Les méthodes d'organisation

La matrice RACI (RASIC) pour clarifier les rôles de votre projet

Publié le 08/05/2023

La discussion récente avec Cédric du site Outil du manager sur le sujet de l’infobésité m’a donné envie de vous présenter la matrice RACI. Car nous sommes tombés sur un sujet intéressant : la multiplication des canaux de conversation dans un groupe n’augmente pas de manière linéaire.Sans surprise, un projet composé de 10 personnes peut vite Découvrir la suite

La matrice RACI (RASIC) pour clarifier les rôles de votre projet

Délégation : 7 conseils testés des années pour mieux déléguer

Publié le 29/08/2022

Si vous dites régulièrement “j’ai meilleur temps de le faire moi-même”, alors votre délégation peut être améliorée.

Et ça tombe bien, dans les lignes qui suivent, je vous montre comment améliorer la qualité de vos instructions au moment de déléguer des tâches aux autres.

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Délégation : 7 conseils testés des années pour mieux déléguer

Gemba Walk : la marche de l’amélioration continue

Publié le 25/05/2022

Dès qu’une organisation commence à stabiliser ses processus (ses systèmes) quelque chose de fantastique arrive : plus de temps est disponible pour se concentrer sur la stratégie à long terme et les obstacles qui freinent l’organisation. Car les gens doivent gérer moins d’imprévus et moins de variations. Une fois par année, je mets à jour mes Découvrir la suite

Gemba Walk : la marche de l’amélioration continue

Goulot d’étranglement : comment les identifier et les réduire ?

Publié le 14/03/2022

Vous travaillez par à-coups ? Comme si vous avanciez à 110km/h puis à 190km/h puis à 35km/h. Éventuellement, vous arrivez à destination, mais dans quel état ?  Et surtout, avez-vous envie de repartir pour un tour ? Au quotidien, vous avancez d’urgence en urgence ? Alors vous êtes certainement en présence d’un goulot d’étranglement. Dans les lignes Découvrir la suite

Goulot d’étranglement : comment les identifier et les réduire ?

La méthode Poka Yoke pour éviter les erreurs coûteuses

Publié le 16/02/2022

La question n’est pas “allez-vous faire une erreur?”, mais “QUAND ferez-vous votre prochaine erreur?” Parce que nous ne sommes pas des machines mais des humains. Soumis à la fatigue, à la distraction et au manque de compétence. Et même l’humain le plus compétent fera une erreur, tôt ou tard. C’est qu’une question de probabilité. Heureusement, pour les erreurs Découvrir la suite

La méthode Poka Yoke pour éviter les erreurs coûteuses

Le Timeboxing : une méthode pour mieux se concentrer et gérer son temps

Publié le 06/01/2022

En fin de journée vous regardez votre liste de tâches et vous réalisez qu’une tâche a kidnappé votre emploi du temps ? Vous pensiez terminer la tâche en 45 minutes… et l’après-midi y est passé ?Tout votre planning de travail s’est décalé et malgré vos bonnes intentions, vous avez ce goût d’inachevé qui vous pousse Découvrir la suite

Le Timeboxing : une méthode pour mieux se concentrer et gérer son temps

Voici comment faire un planning de travail réaliste en 10 étapes

Publié le 04/01/2022

Frustré de voir vos objectifs faire du surplace… alors que vos semaines défilent à la vitesse de la lumière (ou presque) ? Vous vous demandez pourquoi votre programme de la semaine qui se trouve trois mois dans le futur est toujours vide… et pourquoi vos horaires de la semaine en cours sont pleins à craquer ? Est-ce Découvrir la suite

Voici comment faire un planning de travail réaliste en 10 étapes

Implémentation d’intention : la formule scientifique pour agir sur demande (mieux que la motivation)

Publié le 11/10/2021

Parfois, simplement avoir de l’autodiscipline, une bonne organisation ou de la motivation n’est pas suffisant pour agir selon vos intentions.Voyez par vous-même : Vous voulez peut-être mieux gérer vos e-mails… mais vous vous retrouvez à vérifier des dizaines de fois par heure votre boîte de réception…Vous voulez publier un article… mais votre perfectionnisme vous empêche d’appuyer Découvrir la suite

Implémentation d’intention : la formule scientifique pour agir sur demande (mieux que la motivation)

12 Lois de gestion du temps incontournables pour avoir plus de temps libre

Publié le 22/07/2021

En découvrant l’existence des 12 lois de la gestion du temps, vous pourrez :mieux gérer vos priorités,réduire les imprévus qui surviennent au fil des heures,obtenir des résultats plus réguliers jour après jour,connaître le moment opportun pour réaliser certaines tâches,Mieux planifier la durée d’une tâche (et éviter de vous surcharger).Et surtout… réduire le nombre de fois Découvrir la suite

12 Lois de gestion du temps incontournables pour avoir plus de temps libre

La Méthode NERAC pour organiser votre journée avec plus de réalisme.

Publié le 19/07/2021

“Si le seul outil que vous possédez est un marteau…”disait le psychologue Abraham Maslow…”… tous vos problèmes ressembleront à des clous”.Cette fameuse analogie s’applique à la gestion du temps. Il existe différentes méthodes que vous connaissez peut-être :La méthode JATO,La méthode Pomodoro,La méthode Moscow, La méthode GTD,ou encore l’agenda infini… Peu importe la méthode que vous utilisez, l’important Découvrir la suite

La Méthode NERAC pour organiser votre journée avec plus de réalisme.

La Méthode MoSCoW pour gérer vos priorités (exemple d’utilisation)

Publié le 27/06/2021

Bien avant de mettre la main sur la méthode Moscow, les entrepreneurs productifs que j’ai côtoyés ont fait le deuil de cette idée :Quand je suis occupé, je suis productif.Ils ont compris – après s’être épuisés au travail, après avoir obtenu des résultats dans les cris, les pleurs et la sueur – qu’être agité n’est Découvrir la suite

La Méthode MoSCoW pour gérer vos priorités (exemple d’utilisation)

Gestion des priorités avec le générateur à priorités™

Publié le 10/05/2021

Gestion des priorités avec le générateur à priorités ™ Tester le générateur maintenant Si la gestion des priorités vous semble un casse-tête sans nom… alors ci-dessous se trouve le générateur à priorités qui vous facilitera la vie. Ce générateur à priorités est une version numérique de la matrice préférentielle (que j’ai découvert pour la première fois Découvrir la suite

Gestion des priorités avec le générateur à priorités™

Gestion du temps: La méthode JATO pour gérer son temps au quotidien

Publié le 10/05/2021

“Donne une to-do liste à un Homme, tu l’organises pour un jour.Apprends-lui la gestion du temps, il aura du temps libre toute sa vie”.Si vous m’avez trouvé dans le labyrinthe d’internet… peut-être que :Vous êtes de ceux qui semblent avoir des journées de plus en plus courtes…Vous arrivez en retard à vos rendez-vous… vous manquez Découvrir la suite

Gestion du temps: La méthode JATO pour gérer son temps au quotidien

Pourquoi prendre des notes à la main est à la fois la meilleure et la pire des idées ?

Publié le 20/04/2021

Il n’y a pas de secret, pour devenir un expert dans un domaine, il faut se former. Il faut lire, suivre des programmes, écouter des conférences et j’en passe.Et encore, si ça suffisait…S’il suffisait de “consommer” ou de suivre un contenu pour se l’approprier, ce serait merveilleux, mais toute personne lucide et censée sait que Découvrir la suite

Pourquoi prendre des notes à la main est à la fois la meilleure et la pire des idées ?

Les 10 lois de l’Organisologie

Publié le 17/03/2021

Cela fait des années que je le dis: il n’est pas nécessaire de s’organiser pour atteindre un objectif. Mais en vous organisant, vous atteindrez votre objectif avec moins de ressources… et surtout, vous y parviendrez en maintenant un équilibre entre vos différents centres d’intérêt. Que ferez-vous avec le surplus de ressources (temps / argent / espace mental)? Découvrir la suite

Les 10 lois de l’Organisologie

Travailler chez soi : le guide complet pour être productif à domicile

Publié le 25/12/2020

En mars 2020, les travailleurs du savoir du monde entier se sont retrouvés dans une situation épineuse: face au COVID, travailler chez soi n’était plus un avantage offert par certaines entreprises…Non.C’est devenu une réalité imposée par la plupart des entreprises.Et Darwin le disait il y a bien longtemps déjà: ce n’est pas le plus fort Découvrir la suite

Travailler chez soi : le guide complet pour être productif à domicile

Amélioration continue: le guide pour une progression régulière (année après année)

Publié le 25/11/2020

L’amélioration continue demeure un processus itératif sans fin. Quand nous apprenons quelque chose de nouveau, nous n’allons pas passé de “faux” à “juste”. Nous passons de “faux” à “un peu moins faux”. Et quand nous apprenons quelque chose en plus… nous passons de “un peu moins faux” à “encore un peu moins faux”. Nous restons Découvrir la suite

Amélioration continue: le guide pour une progression régulière (année après année)

Triangle QCD (Qualité, coûts, délais): la base pour réussir vos projets

Publié le 11/07/2020

Le triangle QCD (qualité, coût, délais) vous permet de transformer des projets (à priori) impossibles… en projets réalistes. Le triangle QCD vous permet de mieux négocier et mieux planifier. Avec ce concept en poche, votre rétroplanning ou vos plans d’action seront bien mieux ficelés.Avec ce concept, vous éviterez d’accepter des projets “morts-nés” pour des clients Découvrir la suite

Triangle QCD (Qualité, coûts, délais): la base pour réussir vos projets

6 étapes pour rester productif en télétravail

Publié le 16/05/2020

Que votre situation de télétravail soit liée (ou non) au confinement Corona Virus Covid 19, l’enjeu de la productivité reste le même ! Aujourd’hui ce n’est pas Julien qui vous écrit, mais Vincent. Je vous parlerai un peu plus de moi en fin d’article. Et avant de continuer la lecture de cet article invité, je vous propose Découvrir la suite

6 étapes pour rester productif en télétravail

[INTERVIEW] Le directeur Simon Lagger a réussi à transformer ses réunions

Publié le 23/01/2020

Dans ce riche échange, vous découvrirez des conseils pour mieux gérer vos réunions de travail (et éviter les réunionites). C’est la première fois que j’utilise le format de la retranscription sur le blog.J’ai tenté de conserver le langage parlé et de réduire au minimum les modifications (tout en cherchant à maintenir le sens premier de ce Découvrir la suite

[INTERVIEW] Le directeur Simon Lagger a réussi à transformer ses réunions

Matrice SWOT: modèle, limites et application réelle

Publié le 13/01/2020

Fin 2019 je décide de développer des projets annexes à l’Organisologie. Et pour atteindre mon objectif, je vais utiliser la matrice SWOT afin de créer une stratégie que je mettrais ensuite en forme dans mon plan d’action. La matrice SWOT est un outil surévalué, souvent mal utilisé qui est constamment abordé dans les écoles de management, Découvrir la suite

Matrice SWOT: modèle, limites et application réelle

Rétroplanning : 3 étapes pour le réaliser (+modèle)

Publié le 22/12/2019

Rétroplanning : 3 étapes pour planifier votre projet (+modèle)Le secret des gens qui réalisent leurs projets et objectifs tient (peut-être) en un mot :”Rétroplanning”. Il s’agit d’une méthode de planification inversée souvent utilisée en gestion de projet. L’idée est de partir de la date de fin et remonter jusqu’au moment présent pour établir les tâches de votre Découvrir la suite

Rétroplanning : 3 étapes pour le réaliser (+modèle)

Autodiscipline : tenir une habitude de révision tous les jours

Publié le 08/11/2019

Étudiant: toi qui galères à réviser régulièrement,toi qui manques de motivation, Cet article est fait pour toi. Tu découvriras des techniques concrètes pour te motiver à bosser et te forcer à persévérer en prévision des examens. C’est parti ! [toc]Le plus dur : réussir à tenir une habitudeParfois trouver la motivation pour les cours, c’est dur. Les cours ne devraient Découvrir la suite

Autodiscipline : tenir une habitude de révision tous les jours

exemple plan d’action

Publié le 01/11/2019

Plan d’action 101Voici la structure de plan d’action sur Google Sheet. Elle vous sera utile pour suivre les vidéos explicatives qui se trouvent ci-dessous.Plan d’action 101Voici la structure de plan d’action sur Google Sheet. Elle vous sera utile pour suivre les vidéos explicatives qui se trouvent ci-dessous.Place à la pratique Aller plus loin – Créer un Découvrir la suite

exemple plan d’action

Les 5 Pièges de la productivité

Publié le 19/09/2019

Il y a 5 pièges fréquents qui vous éloignent de la productivité et vous empêchent d’avancer sur les projets qui comptent pour vous. Découvrez-les aujourd’hui pour mieux les éviter.

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Les 5 Pièges de la productivité

Méthode Kaizen pour une amélioration sans fin.

Publié le 17/08/2019

Si vous zoomez dans le quotidien d’un type exceptionnel, comme Roger Federer ou Steve Jobs, vous serez probablement déçu.Vous réaliserez que leurs journées n’ont rien d’impressionnant. Ce qui est exceptionnel, ce sont leurs petites actions répétées et améliorées au fil des années. Et aujourd’hui, nous vivons dans une époque frénétique. Chaque journée nous donne cette sensation Découvrir la suite

Méthode Kaizen pour une amélioration sans fin.

Toyotisme: un épuisement sans fin?

Publié le 15/08/2019

Le toyotisme est une forme d’organisation du travail.  Suite à la Deuxième Guerre mondiale, le japon doit relancer son économie. C’est dans ce contexte que l’ingénieur japonais Taiichi Ōno propose différents modèles afin d’optimiser et améliorer la productivité de l’entreprise Toyota. Par la suite différentes entreprises reprendront les modèles avec plus ou moins de succès… Papa du toyotisme Découvrir la suite

Toyotisme: un épuisement sans fin?

Moyen mnémotechnique : retiens même tes cours les plus ennuyeux

Publié le 24/07/2019

Marre de lire et relire ton cours sans rien retenir ? Dès maintenant, découvre comment retenir tous tes cours, même les plus infects en construisant tes propres moyens mnémotechniques. [toc]Impossible de retenir ça?! Tu es à quelques jours des examens (voire la veille) et il te reste les cours les plus indigestes. Quand tu veux retenir quelque chose, la Découvrir la suite

Moyen mnémotechnique : retiens même tes cours les plus ennuyeux

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