Comment s’organiser pour être performant et serein en 2020?

Comment s'organiser

Comment s'organiser.... ​C'est pas à l'école qu'on apprend ça.

L'école préfère nous enseigner la formule de PI...
Dis donc... C'est super utile ça.

Ainsi, durant des années, j'étais le type qui oubliait souvent des trucs.

Mais ne vous inquiétez pas, je ne vais pas vous dire que j'étais une catastrophe ambulante, que je me foirais dans tout ce que j'entreprenais... que mon manque d'organisation m'a transformé en grand timide et que j'étais sur le point de me défenestrer à cause de mon manque d'organisation.

Non.

C'est juste que mon manque d'organisation...

  • me stressait (mais je ne le savais pas),
  • me faisait passer pour un con (quand j'arrivais en retard)
  • et m'empêchait d'utiliser correctement le peu de ressources que j'avais à ma disposition pour réaliser mes objectifs.

Mon manque d'organisation m'a fait prendre du retard (beaucoup de retard) sur mon blog (et donc mon business).

Et petit à petit, j'ai décidé d'arrêter.

  • Arrêter de me convaincre que tout allait bien.
  • Arrêter de me convaincre que j'aimais mon job.
  • Arrêter de créer du contenu quand je me sentais inspiré...
  • Arrêter d'attendre que les bonnes conditions soient réunies.
  • Arrêter de tout faire à l'arrache.

Et si vous m'avez trouvé, c'est qu'une partie de vous SAIT qu'être mieux organisé est synonyme de performance et de sérénité. 

Ahhhhhhh! Nous y voilà.
Faire moins avec plus?
Non, faire plus avec moins de ressources.

Ou même, simplement obtenir les mêmes résultats sans se tuer au travail (et arrêter de dire une bonne fois "Je n'ai pas le temps").

Combien de mes lecteurs accepteraient de gagner le même revenu... en travaillant moins? Beaucoup.

Et de toute façon, dans un monde fini, la croissance à tout prix n'a pas de sens

Donc mon objectif est d'aider les indépendants à virer le stress de leur vie (grâce à l'Organisologie). Bon après il y a d'autres effets secondaires affreux...

  • Augmentation de la productivité...
  • Augmentation des revenus...
  • Beaucoup plus de temps libre...
  • Clarté mentale...

Terrible n'est-ce pas?

Maintenant, il y a une question que j'ai mis longtemps à répondre.... 

C'est quoi l'Organisologie?

Car avant même d'avoir la définition exacte, le site était en ligne et je vendais mes premières formations.

Comme quoi, il faut commencer avant d'être prêt, car c'est en agissant que l'on se sent prêt.

C'est quoi l'Organisologie? Cette question, j'y réponds ci-dessous.
Prenez un café, mettez votre avion en mode smartphone... et c'est parti.

L'Organisologie est une discipline qui vise l'étude et l'enseignement d'une organisation systémique, délibérée et créative.

Détaillons cette définition:

Discipline = règle de conduite que l'on décide de suivre.

Étudier et enseigner = L’idée est de rester un étudiant éternel face à l’organisation et l’efficacité. Cela nous évite de croire savoir, ennemi numéro 1 de l’excellence.

Et enseigner parce qu’il est important de transmettre ce que l’on apprend, surtout quand on nous le demande.

Organisation = structurer des éléments entre eux à l'aide de stratégie, systèmes et outils dans le but d'atteindre un état désiré.

Systémique = qui concerne un système ou qui agit sur un système. 

Délibérée = Continuer à s'améliorer de manière méthodique.

Créative  = Pour trouver des solutions uniques, il faut être créatif. 

Passons en revue les 3 derniers éléments... 

Systémique = qui concerne un système ou qui agit sur un système.

Vous ne pouvez pas ne pas vous organiser.
Vous pouvez uniquement vous organiser de manière dysfonctionnelle.


Ami de l'approche systémique, ressentez-vous à travers ces mots, les propos de Paul Watzlawick qui dit "Vous ne pouvez pas ne pas communiquer"?

Vous ne pouvez pas vous organiser, car vous êtes un système.
Chaque système cherche à trouver un équilibre.

  • Vous notez déjà vos rendez-vous.
  • Vous tentez de mettre des rappels pour vos factures. 
  • Vous inscrivez "acheter du PQ et du café" sur votre liste de course...

Vous savez, ce genre de truc que tous les humains font.

Maintenant, vous évoluez dans un système et des systèmes évoluent en vous. 

Les systèmes qui vous composent?

  • Votre coeur...
  • votre système digestif...
  • vos cellules...
  • les bactéries qui habitent en vous...

Et les systèmes dans lesquels vous évoluez:

  • Votre appartement.
  • Votre famille.
  • Votre quartier.
  • Vos amis.
  • Votre ville.
  • Votre pays... notre environnement.
  • Notre planète.
  • Notre univers.

Les systèmes supérieurs à vous vous influencent beaucoup plus que ce que vous pensez...

  • Essayez de vous organiser avec des clients qui sont à complètement à l'arrache.
  • Essayez d'arrêter de fumer avec des amis fumeurs.
  • Essayez de manger sainement dans une collocation qui boit et mange de la merde au quotidien.
  • Essayez de vous concentrer dans un environnement bruyant...

Quand je parle d'organisation systémique, je parle de ces actions qui vont avoir un effet sur le système qui se trouve autour de vous.  

J'en parle beaucoup dans mes textes.

Délibérée = Continuer à s'améliorer de manière méthodique

Les amateurs pratiquent jusqu’à pouvoir faire juste.
Les Organisologues pratiquent jusqu’à ne plus pouvoir faire faux.

Cela ne signifie pas que l’on est perfectionniste.

Les Organisologues ne croient pas en la perfection.
Elle existe peut-être, mais la perfection se loge dans l’oeil de l’observateur.

Chacun à sa définition de la perfection.
Un Organisologue ne tombe pas dans le piège de la perfection, mais vise l’excellence.

L’excellence comme idéal. 

Mais le monde bouge.
L’environnement change constamment et il y a beaucoup de variables que l’on ne contrôle pas.

Donc on va se concentrer sur les variables qui sont dans notre zone d’influence et surtout, accepter que le monde soit chaotique.

Un bon résultat atteint avec la méthode X en 2018 sera peut-être un résultat lamentable en 2020, simplement parce que la pratique n’est plus d’actualité.

Pour éviter de moisir et de devenir vieux avant l’âge, on mesure nos pratiques en pratiquant de manière délibérée.

Selon le psychologue suédois Anders Ericsson, la pratique délibérée est composée des éléments suivants:

  • Une pratique concentrée exclusivement sur l’amélioration des résultats...
  • Des exercices facilement répétables...
  • Recevoir un feedback immédiat...
  • Des exercices qui ne sont plus vraiment plaisant...
  • Mentalement intense.

Lecture recommandée (mais ennuyeuse): the role of deliberate practice de Anders Ericsson.

Créative = Pour trouver des solutions uniques, il faut être créatif. 

La pire objection à l’organisation que je puisse entendre est la suivante: L’organisation tue la créativité.

Alors que la créativité se trouve partout.

Quand j’aide des personnes à mettre en place une stratégie, elles me disent souvent

« Ah! Je n’avais pas pensé à cela » ou encore 
« Bien vu… je vais essayer cette manière de faire ».

Il y a une tendance humaine qui nous touche tous: la résistance.

Appelez-là comme vous voulez (procrastination, fainéantise, acrasie, peu importe).

Le problème c'est que l'on va privilégier ce qui nous fait du bien, MAINTENANT, au détriment de ce qui est moins agréable mais qui rendrait notre vie meilleure dans le futur (manger des trucs sains, faire du sport, arrêter de regarder des conneries sur Youtube, arrêter de se droguer)...

Comment lutter contre cet effet?
En réduisant les frictions et le niveau repoussant de certaines tâches.

Et cela demande de la créativité. Cela demande d’agir différemment, de jouer avec ses croyances, avec son environnement.

Bref... j'en garde un peu pour plus tard.

Comment concrètement s'organiser au quotidien avec l'Organisologie?

Déjà, en faisant les choses dans le bon ordre.

Comme une recette de cuisine, l'ordre à son importance.

Pour ajouter de la clarté dans la discipline de l'Organisologie, voici une pyramide composée de 4 étages.

La pyramide de l'Organisologie.

Outils d'organisation
  1. Premier étage: L'état d'esprit / la philosophie
  2. Deuxième étage: la stratégie
  3. Troisième étage: les systèmes d'organisation (mais aussi vous en tant que système)
  4. Quatrième étage: les outils d'organisation

Attardons-nous sur cet ordre précis.

Premier niveau - L'état d'esprit (philosophie)

Philosophie de l'organisation

Dans ce niveau, il y a vos valeurs, c’est-à-dire ce qui est important pour vous.
Les valeurs ne sont pas vos objectifs.

Mais ce que vous devez respecter en atteignant votre objectif.

Prenons l’exemple des deux millionnaires:

  • Le premier est devenu riche en exploitant des enfants.
  • Le deuxième en nettoyant les océans.

De l’extérieur, si on ne connait pas le passé de ces deux hommes, les deux ont le même résultat.

Mais l’un deux aura probablement plus de difficulté à se regarder dans la glace.

Sauf que ce n’est peut-être pas le cas. 

Pourquoi?

Parce que les valeurs sont individuelles.

Conséquences de cette histoire: il n’y a pas de bonnes et de mauvaises valeurs.
Par contre, vous devez connaître les vôtres et savoir ce qui est important pour vous.

Sinon vous ferez des choses que vous ne voulez pas faire et vous expérimenterez... la dissonance cognitive. Croyez-moi, vous ne voulez pas tenter l'expérience.

Dans ce même niveau, il y a aussi votre vision du monde. 

  • Qui souhaitez-vous devenir? 
  • Que souhaitez-vous accomplir?
  • Quand serez-vous satisfait? 
  • Qu'est-ce que le succès pour vous?

C'est facile de se poser ces questions mais ce n'est pas simple d'y répondre.

Si je prends l’exemple de mon frère pompier, sa voie est la suivante « sauver des vies ».

C’est large.
Suffisamment large pour ensuite avoir la possibilité de définir plusieurs stratégies en fonction de ses forces, ses faiblesses et les opportunités/ menaces de son environnement.

Par exemple, il pourrait sauver des vies en créant un blog destiné à aider ceux qui vont se suicider.

  • Ou alors en devenant chirurgien.
  • Ou psychologue.
  • Ou nutritionniste.
  • Ou flic.

Si vous ne savez pas exactement ce que vous souhaitez faire de votre vie, il est important de bouger. Ne restez pas immobile en espérant que l’illumination vous tombera sur le coin de la gueule.

20% d'analyse et 80% d'action.

Et il est important de se poser des questions. 
J’ai créé un guide qui vous aide à trouver cette direction.

Lectures recommandées pour trouver sa voie:

  • The subtle art of not giving a fuck - Mark Manson
  • Man’s searching for the meaning - Viktor Frankl
  • Priorité aux priorités - Stephen Covey

Quel est le prix à payer si vous commencez à courir dans tous les sens (par exemple en utilisant des outils pour vous organiser sans connaître votre philosophie)?

Vous risquez de gravir les échelons d’une échelle et une fois arrivés en haut du mur, vous rendre compte que l’échelle n’était pas appuyée contre le bon mur.

Et ça fait mal.

Deuxième niveau - La stratégie

À ce niveau, on réfléchit aux objectifs et à la manière de les atteindre. 

Comment savoir si une stratégie va fonctionner?

On ne peut pas savoir. Devin n'est pas un métier.
Mais vous êtes déjà bien parti si... vous agissez sur une stratégie à la fois en observant le feed-back des systèmes adjacents.

Souvenez-vous de la formule suivante...

[TEMPS + ÉNERGIE + TECHNIQUE] x actions répétées = résultats

Mais avant de passer à la pratique, vous pouvez demander des conseils aux gens qui sont passés là où vous souhaitez passer, afin d’augmenter les probabilités de réussir.

Mais il n’y a aucune garantie. 

Si vous voulez des garanties dans la vie, achetez un grille-pain. 
C’est Clint Eastwood.

Donc la stratégie va essentiellement partir de vos compétences actuelles (vos forces), vos faiblesses, mais également les opportunités et les menaces de votre milieu.

Réfléchir ainsi vous permet de faire du mieux avec ce que vous avez. Il est inutile de se dire: « si j’avais plus d’argent », « si j’avais un meilleur réseau », « si j’avais plus de temps ».

Vous savez pourquoi? Parce que le moment opportun n’arrivera jamais.
Faites du mieux avec ce que vous avez. Maintenant. Pas demain.

20% d'analyse et 80% d'action.

Cela ne veut pas dire que vous devez vous précipiter.
Avant de lancer l’Organisologie, j’ai cogité des mois, j’ai réfléchi au message, j’ai réfléchi à l’angle. Mais mon angle continue de s'affiner.

Par contre, j’ai commencé avant d’avoir un slogan, avant d’avoir une définition de l’Organisologie, avant d'avoir un logo... etc.

Et en choisissant votre stratégie, évitez de vous comparer aux autres.
D’une manière générale, évitez de vous comparer aux autres.

À la place, comparez-vous à qui vous étiez hier et surtout, apprenez des gens qui sont expérimentés et qui veulent votre bien. Mais ne vous comparez pas aux autres.

Parce que les autres n’ont pas reçu les mêmes cartes.

Bilan 2018 objectif 2019

Comment définir et atteindre vos objectifs?

C'est ce que vous découvrirez en cliquant sur le bouton ci-dessous. J'ai rédigé une série d'article sur le sujet. 

Troisième niveau - Les systèmes

Dans ce niveau-là, il y a les systèmes qui vous soutiennent, ceux que vous pouvez décider ou non de prendre. Par exemple j'ai un système centralisé pour gérer mon information, il s'agit de Workflowy.

  • J'ai un système pour recevoir des communications écrites (GMAIL).
  • J'ai un système pour gérer mes projets collaboratifs... (Meistertask).

Mais surtout... vous êtes le système

En tant que salarié, si le système ne fonctionne pas très bien un ou deux mois, ce n'est pas trop grave, on touche notre salaire. En tant qu'indépendant, c'est plus compliqué.

Et un système pour fonctionner doit être entretenu. Cela ne l'empêchera pas de se désintégrer (chaque système a une durée de vie) mais cela permettra le système de fonctionner correctement plus longtemps.

Il y a 3 domaines importants à considérer dans votre organisation:

  • Votre santé (sommeil, alimentation, sport, gestion du stress)
  • Votre mental (compétences, modèles mentaux, gestion de l'attention)
  • Votre réseau (amis, mentor, coach)

Comment est-ce que cela prend concrètement forme?

Prenez du temps chaque semaine pour vous améliorer dans ces différents domaines. Car celui qui ne progresse pas régresse.

Allez plus loin dans la gestion du stress et de l'attention

comment gérer son stress au travail

C'est pour cette raison que je parle beaucoup de gestion du stress... vous découvrirez ici une série d'articles sur le sujet. Vous apprendrez à gérer votre stress, à mettre le doigt sur des techniques pour déstresser rapidement.

musique et attention

J'aborde également la gestion de l'attention.

J'ai rédigé une série d'articles pour faciliter l'apprentissage de plus en plus important dans un environnement numérique. 

Ceci dit...

Quatrième niveau - Les outils

Christophe Colomb aurait bien été dans la merde sans sa carte et sa boussole... mais sa boussole et sa carte n'auraient servi à rien s'il ne savait pas où il devait se rendre.

Cette petite histoire met en avant ceci: les outils d’organisations (tels qu’applications, techniques et astuces) ne servent pas à grand-chose tant que vous n’avez pas pris le temps de bosser sur les étages précédents de la pyramide.

Mais c’est ceux qui vous donnent bonne conscience le plus rapidement et qui permettent de créer des feux de paille.

Je ne dis pas que les outils ne sont pas importants, ils le sont, mais ils doivent être abordés en dernier.

En gros, si votre vie c'est BAGDAD, avant de vous jeter sur les dernières applications, posez-vous les bonnes questions. 

J'utilise 3 outils principaux pour m'organiser

  • Un agenda (intégrer dans Workflowy),
  • Des listes de contrôle (intégrer dans Workflowy),
  • Un endroit où inscrire toutes mes idées (avant, un calepin Moleskine, à présent, Workflowy).

Si vous souhaitez creuser le sujet de l'Organisologie, je vous recommande la lecture suivante:

  • Lionel dit :

    J’avance dans ma recherche d’outil d’organisation efficace. Merci

  • Mylène dit :

    Je trouve que la vie passe si vite et je suis tannée de perdre autant de temps avec des futilités.Je passe trop de temps sur Facebook et autres,je procrastine,et je crois que je me prive de plusieurs belles choses en agissant ainsi.Le hic ,c’est que même en sachant tout ça…je ne fais pas grand chose pour m’améliorer!!!! suis-je un cas désespéré?????

  • SAFARI dit :

    Merci infiniment! j’avoue que je suis émerveillée par la lumière que vous venez de mettre devant moi! je suis vraiment à côté de la plaque avec ma façon de faire , de vivre, je navigue à vue.
    je crois que je dois beaucoup travailler sur « sélectionner et atteindre votre objectif » c’est là mon vrai problème.
    je souhaite mieux m’organiser pour être heureuse car j’ai cette impression de ne pas être à la hauteur en beaucoup de choses.

  • yacouba dit :

    l’organosologie permet d’etre un planificateur complet.

  • Julien dit :

    @safari Merci pour votre retour 🙂 Naviguer à vue n’est pas mal en soi, tout dépend de ce que vous souhaitez atteindre.
    Ce qui est sûr, si vous ne savez pas où vous allez… vous risquez d’arriver n’importe où.

    Bonne continuation 🙂

    J.

  • Julien dit :

    Ben non @mylene tu es une personne qui est sur le chemin du changement. Premièrement parce que tu as lu l’article alors que personne ne t’en obligeait, parce que tu réalises tes lacunes, et que pour le moment tu n’es pas au niveau que tu souhaites. Mais le savoir est là, maintenant il faut bien comprendre que ta motivation n’a rien à voir avec ta capacité à changer. Il te faut le bon système 😉

    Reste dans les parages.

    J.

  • Julien dit :

    Avec plaisir @lionel !

    J.

  • Nicolas dit :

    Bonjour Julien
    Le but est de me motiver en cadrant ma démarche productive pour éviter de procrastiner ou de perdre du temps pour les autres (j’aime beaucoup aider les autres à se simplifier la vie en utilisant leurs outils de manière optimale) au détriment de mes propres projets ou obligations.
    Merci pour tes apports et bonne journée.
    Nicolas

  • Amina Latef dit :

    Bonsoir,
    Même si j’ai déjà désactivé les notifications sur mon tel et que, j’ai supprimé un grand nombre d’application, je jongle toujours entre installation/désinstallation des applications de geek. Et une fois que c’est réinstaller c’est (re)parti pour geeker pendant des heures et zaper mes objectifs du jour. Je ne vous parle pas de la déception au soir…
    Bref, faut que ça change, j’en peux plus de la procrastination..

  • Ivan dit :

    Bonjour,
    Votre méthode va dans le sens de mes objectifs et me donne de bonnes pistes dans mon développement de projets futurs.
    Nous sommes entraînés dans un flux d’information souvent inutiles et provoquant une pollution de notre système de réflexion.
    Merci pour votre texte.

  • Mahandry dit :

    Bonjour Julien, merci infiniment pour le partage que vous nous faites part. Votre blog est super!! Toutefois j’ai une question, comment ne pas perdre de vue l’objectif que l’on s’est fixé? Je reviens toujours au même point … assoiffé de changement. Merciiii 😉

  • Marie Josée Rappaz dit :

    Je souhaite mieux m’organiser pour être plus performante dans mes activités, pour arrêter de procrastiner, pour un bien être général, une très bonne santé et une meilleure qualité de vie.

  • Laure dit :

    J’aimerais ne pas me retrouver une énième fois avec une idée, un début de réalisation et l’abandon de mon projet professionnel. Egalement j’aimerais que ce projet professionnel ne se fasse pas au dépens de mes enfants, auxquels je souhaite continuer de consacrer du temps.

  • Bruno dit :

    Bonsoir Julien
    Merci pour cet article éclairant!
    De par mon métier j’ai déjà une bonne capacité de concentration mais je conduis de nombreux projets en parallèle et j’ai beaucoup de mal à gérer le temps et les imprévus ainsi qu’à définir les priorités entre ces différentes lignes professionnelles.
    Il me semble que l’organisologie devrait m’aider à trouver ma voie au milieu de ces projets et taches multiples.
    Encore merci de partager tes réflexions

  • lm dit :

    Je souhaite bien m organiser pour mieux profiter de ma vie et c est un sujet qui m intéresse beaucoup. Merci pour les informations.

  • Jan dit :

    Bonjour Julien

    En passant devant le stand Dunod, dans un salon, j’ai été captivé par ton livre en le consultant.
    Comme c’était le dernier exemplaire disponible sur le salon, je me suis empressé de l’acheter !
    Agréable à lire grâce à la mise en forme du contenu, c’est un livre inspirant et motivant pour accomplir beaucoup plus en mettant en oeuvre les principes et concept de l’organisologie, une discipline que j’ignorais jusqu’à ce jour.
    Merci d’avoir écrit cet ouvrage de référence.

  • John-Anthony GYGER dit :

    Hello Julien,

    Merci pour tes conseils avisés et bravo pour ton nouveau site et pour l’édition de ton premier livre.

    J’ai un parcours atypique (11 métiers…) que j’ai du inventer depuis tout ces années. Mon chemin n’est pas celui que je voulais parce que je n’ai pas été validé par mes PARENTS dans mes choix étant adolescent (mais ça c’est une autre histoire).

    Je me suis laissé guider par les autres sans prendre la peine de me fixer MOI mes objectifs, ah… zone de confort quand tu nous tiens… Je me suis laissé débordé et j’ai subi ce débordement tout au long de ma vie…

    Et je me réveille seulement aujourd’hui à 46 balais, avec mes compétences, mon chemin de vie tortueux, mes frustrations et le merdier dans lequel je me suis mis par mon inaction…

    Alors je dis STOP !

    Je ne veux plus craindre mais comprendre. Exercer le talent pour lequel je suis fais.
    Changer mon angle de vue de vie et enfin me réaliser. En être l’acteur et ne plus en être le spectateur.

    Besoin de simplification et d’authenticité dans mes objectifs de vie.

    Alors j’ai besoin de structurer ma vie privée et professionnelle afin de trouver un équilibre, parce que l’un ne va pas sans l’autre. J’ai besoin d’atteindre mes buts que j’ai secrètement enfoui au fond de mon être et de pouvoir enfin les réaliser.

    Alors comme j’aime le dire aux gens qu’ils veulent bien l’entendre, « la Vie c’est comme le corps humain tous les organes doivent être parfaitement synchronisés et organisés sinon ça part en cacahuète. Alors il faut s’organiser la moindre pour avancer dans le bon sens, car on a pas le choix pour atteindre nos objectifs respectifs. »

    Pour conclure j’ai besoin d’apaisement pour continuer cette magnifique histoire qu’est la vie et être efficacement organisé m’apaise…

    Bonne continuation et que la force continue d’être avec toi.

    Prend soin de toi.
    « Ce n’est pas le but de la promenade qui est important mais les petits pas qui y mènent. »

  • Julien dit :

    Salut @nicolas !

    J’ai en ce moment même un cadre qui a beaucoup de difficulté et notamment à cause de sa procrastination… Je comprends à quel point tu ne souhaites pas tomber dans cet écueil. Bien que je sois le premier à procrastiner… sur les priorités des autres 😉

    Merci à toi pour tes retours et ta confiance.

    J.

  • Julien dit :

    Salut @amina-latef !

    Même problème en ce moment. Je constate que c’est revenue… et tel un fumeur, une fois que l’on a été accro aux smartphones, on le reste à vie.
    La deception du soir, je vois exactement de quoi vous voulez parler… car vous aviez du temps, mais vous ne l’avez pas utilize.

    En parlant de procrastination… une formation va voir le jour, avant Noël.

    J.

  • Julien dit :

    Juste @ivan !

    L’information comme l’alimentation nous influence d’une manière impressionnante.

    Les gens qui lisent des conneries ne s’en rendent pas compte.

    J.

  • Julien dit :

    Bonjour @mahandry !

    Il vous faut un système irresistible qui vous permette de rester focalisé sur votre objectif… ça tombe bien, j’en ai créé un qui se trouve ici…

  • Julien dit :

    @marie-josee-rappaz ça tombe bien, une formation anti-procrastination est en cours de création 🙂
    Tout un programme…

    J.

  • Julien dit :

    @laure, il existe un système intitulé SCOREUR qui vous maintient focalisé sur votre projet.
    Je l’ai utilize pour la rédaction du livre et la création de ce site…

    C’est peut-être ce qu’il vous faut.

    J.

  • Julien dit :

    Salut @bruno ! La concentration est l’un des éléments importants. Car certains ont le temps mais n’arrivent plus à l’utiliser en se concentrant.
    Mais les projets parallèles provoquent un entrelacement des tâches et du focus. Cela nécessite une discipline très stricte. Une structure et un système qui vont t’aider à garder le cap.

    Cette année 2017 j’ai eu beaucoup de projets en parallèle et perso, j’en ai chier. Malgré le fait que j’avais des systèmes qui me permettaient de tenir bon… le problème c’est qu’on se croit très fort avec des systèmes organisationnels, on se croit sans limite, mais c’est que l’organisologie permet de faire, c’est de repousser les limites et pas de les faire disparaitre 😀

    Comme toute bonne technique de travail.

    J.

  • Julien dit :

    @jan Salut!

    Merci de m’avoir fait confiance 🙂 J’espère que le livre vous parlera 🙂 Si cela vous intéresse, pensez à laisser votre avis sur Amazon. Cela m’aide ^^

    À bientôt!

    J.

  • Julien dit :

    Salut @john-anthony-gyger ! Merci pour ton partage, c’est inspirant car j’ai été dans une phase un peu merdique ces temps 😉 Comme tu le dis… l’organisation minimum permet d’éviter les cacahuètes ^^
    Ah oui les petits pas que l’on se doit de savourer. Je crois que cela je connais depuis le temps que j’écris sur internet. Les premiers articles qui passent inaperçus… etc.

    Pour tes 11 métiers, cela titille ma curiosité…. tu me fais le listing? Et pour ton réveil à 46 ans, soi rassuré, certains ne se réveillent jamais.

    J.

  • Carole dit :

    J’ai acheté votre livre avant de découvrir votre site et je ne regrette ni l’un ni l’autre :-)) !!

  • fred dit :

    Je souhaite mieux m’organiser pour avoir plus de temps libre

  • Ymi dit :

    …organiser les autres, c’est une rare qualité’ certes tu nous l’apprends à nous mais pourquoi tu ne commencerais pas par les écoles…..,?

  • Julien dit :

    Salut @ymi ! Merci pour ton commentaire… c’est exactement ce que je fais ce soir en donnant une conférence dans une uni 😉

    À bientôt!

    J.

  • Julien dit :

    Merci @carole pour votre intérêt et confiance! ça fait plaisir 🙂

    J’espère que vous aurez appris quelques techniques…

    J.

  • AnneKa dit :

    Bonjour Julien,

    Cela fait maintenant plusieurs années que je me suis perdues dans les méandres de l’organisation. J’ai toujours le sentiment qu’il y a tellement de choses à faire et si peu de temps à Disposition. Je m’éparpille au lieu de me focaliser sur une seule tache à accomplir. J’aimerais tout faire en même temps et au final je procrastine.
    J’en ai assez de ces heures perdues…de ce manque d’organisation qui me complique la vie. Je veux pouvoir être efficace dans mon travail, organisée à la maison, avoir plus de temps à passer avec ma famille et qu’il me reste encore du temps à disposition pour mes projets personnels.
    J’ai envie…non, j’ai besoin que les choses changent…mais je n’ai pas assez confiance en moi.
    Avec votre blog, je reprends espoir et je me dis que finalement moi aussi je peux y arriver.
    MERCI !!!

  • Kevin dit :

    Bonjour,
    Votre article est intéressant.
    Quand et où a lieu votre formation avant Noël? Est-ce encore possible de s’inscrire?

  • Julien dit :

    Bonjour Kevin,

    De quelle formation parlez-vous?

    Julien

  • Kevin dit :

    Bonjour Julien
    Et bien il s’agit de la vôtre, celle pour laquelle vous aviez écrit il y a quelques mois qu’il y en aurait une avant Noël.

  • Kevin dit :

    Celle sur la procrastination que vous proposiez avant Nöel.

  • Priscilla dit :

    Pour obtenir mon bachelor en économie d’entreprise

  • Tess dit :

    je soje souhaite mieux m’organiser pour augmenter ma créativité. J’ai l’intuition que je ne gère pas mon temps de façon optimale et que malgré de bonnes intentions, j’ai tendance à la procrastination

  • tchizinga dit :

    je souhaite mieux m’organiser pour atteindre mes objectifs qui sont en même temps mes passions

  • Bérangère dit :

    Pour être fier de moi d’utiliser mon temps utilement et de diminuer mon stress car je repousse toujours tout.

  • boquet dit :

    Bonjour,

    Je souhaiterai m’organiser pour obtenir les résultats de Pareto. 20% d’efforts pour 80% de résultats optimum. Et mener à bien mes projets avec méthode pour avoir joie et succès en profitant du voyage sans stress.

    Merci

  • BELLONI dit :

    Bonjour Julien, c’est Emmanuel FREDENRICH qui m’a fait vous connaître aujourd’hui dans une vidéo YouTube. Je n’ai pas une bonne méthode de travail, je refais sans cesse, je n’ai pas de crémaillère comme sisyphe qui ne sait pas cumuler . C’est fatiguant, qu’elles pertes de temps. Votre formation et votre site internet que je découvre m’intéresse. Merci

  • Mipypurien dit :

    J’ai une facheuse tendance a serendiper. Parce que cette technique satisfait mon besoin de decouvrir et ma curiosite, je melange les sujets en essayant de relier des elements reperes.

    D’un autre cote, il faut avouer que cela prend beaucoup de temps et les resultats peuvent etre percus inutiles par mon entourage.

    Mipypurien

  • Mario dit :

    Je me suis très bien organisé avec un agenda papier pendant 20 ans et comme beaucoup je passais mon temps a changer de système organisationnel car il me semble que ce n’était jamais le bon. Au bout de tout ça après 2 entreprises. J’ai vraiment confiance de repartir avec ce fameux agenda papier et le crayons, je sens beaucoup plus mon implication et ma passion revivre.

    Mes lectures ici ont clarifié quelques points que j’ai fais très bien durant des années mais que je m’étais perdu avec toute cette informatique.

    Merci

  • Olivia dit :

    J’ai l’envie de construire un projet professionnel qui me ressemble (plus). Je voudrais mieux m’organiser pour enfin passer à l’action! En lisant l’article sur la pyramide, je me dis que j’ai le corps et les outils mais qu’il me manque probablement l’attitude (je procrastine) voire aussi les compétences…

  • Julien dit :

    Hello @olivia !

    Cela se travaille petit à petit. L’attitude se base sur des idées / valeurs. Si tu n’as pas encore jeté un oeil aux miennes, je t’invite à le faire car tu les retrouveras dans tous mes articles…

    Au plaisir de te lire!

    J~

  • Julien dit :

    Salut @mario ! C’est drôle, de mon côté je passe au numérique pour pouvoir vous en parler plus en détail.
    Très simplement, celui qui maîtrise son organisation n’aura pas de problème de passer de l’un à l’autre en fonction du contexte.

    À bientôt!

    J~

  • Carry dit :

    Hello Julien! Je veux mieux m’organiser pour développer mon 2ème job en parallèle de mon temps salarié 🙂

  • hh dit :

    je souhaite par ces outils être plus performant et efficace dans mon quotidien, et pouvoir dégager de temps à moi.

  • jennoah56 dit :

    J’ai parfois du temps, des idées, mais la journée passe et je n’ai rien réalisé…. il me faut impérativement une stratégie !!!

  • Julien dit :

    Et en commençant par ta journée par travailler sur ton plan d’action (plutôt que le soir…) @jennoah56

    J~ 

  • jennoah56 dit :

    J’y ai pensé, mais il faudrait me lever plus tôt et ce n’est pas simple quand on est en couple….

  • Julien dit :

    @jennoah56 En effet! Je faisais chambre à part avec ma précédente conjointe.

  • Melanie Jutras dit :

    Bonjour, j ai parfois de la difficulté à déterminer l importance d une tâches versus une autre donc à priorier mes tâches. Je ne sais pas si c est réellement un problème d organisation ou de me fixer des objectifs clair. Donc je cherche des trucs à ce sujet.

  • Julien dit :

    Salut @melanie-jutras , commence pas définir des objectifs (ou mieux: un objectif clair) puis approche toi de personne qui sont passées par là. Ces personnes t’aideront à déterminer ce qui est plus important.

    Si tu n’as pas de personnes, cherche sur internet ou acquière un bouquin sur le sujet.

    J’espère que cela t’aidera à t’organiser 😉

    Julien

  • Clarisse dit :

    Bonjour,
    Pourquoi ne conseillez-vous pas certaines personnes qui publient leur commentaire d’aller tenter une consultation en psychiatrie pour se libérer progressivement de leurs addictions à internet, aux applications? Le danger est qu’elles s’enlisent dans un bourbier d’une perte de temps au lieu de se soigner avec des professionnels de la santé.
    Au revoir.

  • Anaïs dit :

    Pour finir de perdre mes 50 kg et pour devenir une meilleure pro car j’ai cerné il y a peu ce qui n’allait pas. Pour cesser d’être overbookée et profiter de ma mère tant qu’elle est là.

  • Paul-MIchée dit :

    je voudrais organiser pour être plus productif et mener à bien mes projets

  • Germany dit :

    Je souhaite développer mon entreprise en dehors de mon emploi de salarié et ce que vous proposez en matière de préparation et d’organisation m’intéresse vraiment pour une personne comme moi qui présente des lacunes dans ce domaine.

  • ERIC dit :

    TRES BONNE ANALYSE SUR LES OUTILS ! ils ne sont qu’un moyen pas LA solution

  • Isabelle dit :

    Pour acquérir de la sérénité globale

  • Julien dit :

    Bonjour @germany !

    ça tombe bien, je vais développer le guide le plus complet présent sur ce site dans les prochaines semaines.
    Il faut rester informé via la newsletter 🙂

    Courage!

  • Julien dit :

    Il y a aussi le stoïcisme qui s’avère une piste… 🙂

  • Rocky dit :

    Pour mieux caler ma motivation et gagner temps et plaisir d’exécution

  • Sandrine dit :

    Pour être en paix avec moi même

  • Yvan dit :

    Avec une approche des petits pas et une planification de mes projets basés sur mon énergie et mes rythmes, que de temps gagné !!

    Merci Julien

  • Normand dit :

    Bonjour! Je suis présentement en arrêt de travail (ordonnance médicale). Après plusieurs semaines de réflexions, toutes mes interrogations sur ma position au sein de l’entreprise pour laquelle je travaille, depuis bientôt dix ans, trouvent écho dans ce blog (et aussi dans le celui du « leader-blogueur » qui m’a mené sur celui-ci).
    Je suis une personne qui doute beaucoup, surtout quand il est question de solutions « miracles » ou du « tout préparer » mais j’ai appris à cultiver une certaine curiosité et à m’ouvrir sur de nouveaux concepts et théories élaborées par d’autres. Pourquoi réinventer la roue? Si cela peux m’aider alors pourquoi pas? Donc, pour répondre à la question initiale, je souhaite être mieux organiser afin d’appliquer un tant soi peu la loi de Pareto, me donner du temps de qualité, être plus productif et diminuer ma charge pour l’employeur et ainsi être plus compétitif lors de l’attribution de projets intéressants. Disons-le, ce ne sont pas tous les projets (peu importe le champs d’expertise) qui sont en fait intéressants, mais, cela est une notion bien personnelle et subjective j’en conviens. J’y vois aussi une application toute personnelle. En ce sens qu’il n’y a pas uniquement le côté professionnel dans la vie. Si je peux appliquer certains trucs dans ma vie personnelle, allons-y tout de go! Je commenterai très certainement tout au long de mon cheminement. Jusqu’à présent, je trouve le blog très inspirant et la désinvolture avec laquelle les sujets sont amenés très intéressante et même ludique jusqu’à un certain point. Au plaisir!

  • Julien dit :

    Hello @normand,

    Je suis content que tu sois passé de L&B mon précédent blog à celui-ci. Celui-ci me correspond beaucoup plus.
    La curiosité pour les nouveaux concepts t’amènera loin 🙂

    Commente sans autre, je réponds personnellement à tous les commentaires et email. Parfois certains passent entre les mailles de mon filet… mais d’une manière générale c’est assez rare. C’est juste le temps de réponse qui peut changer.

    Attention à ne pas vouloir tout lire! Je crois que certaines personnes ont faire de l’infobésité en venant ici. Prend ce qui te parle, applique et revient.

    Julien

  • Lilith dit :

    Bonjour Julien,
    J’ai déjà suivi les trois cours que tu proposes sur ton site avec des résultats très positifs: Je fais une activité physique 5 jours par semaine, je suis plus zen, j’arrive à communiquer beaucoup mieux avec mon entourage… Et tout cela avec les mêmes heures de travail et sans délaisser ma famille et amis, au contraire je suis capable maintenantde mieux profiter du temps que je passe avec eux.
    Tout cela s’est passé en trois mois à peine.
    Je veux continuer à decouvrir tout ce que tu as à recommender.
    Encore merci!

  • Julien dit :

    Salut @lilith !

    Génial! Ce que cela me fait plaisir de lire cela.
    Phase de consolidation alors? Il faut tenir sur la durée.

    Pour ma part, je mets en place un life log (un journal de suivi de comportement) sur workflowy. J’en parle dans mon nouveau guide en préparation. Cela m’aide à maintenir mes routines. C’est fou.

    Pour la liste de livre, je t’invite à jeter un oeil à cette compilation de ressources.

    À bientôt!

    Julien

  • nina dit :

    merci, j’en ai grand besoin de tous ces conseils

  • THIERRY dit :

    Excellent… j’étais parti sur une critique de détail au niveau du texte au début sur la syntaxe et l’orthographe (« ​C’est -ce- qu’il -qui- manque dans trop d’école-s. On pense à tord » ->tort ) . Je ne suis pas convaincu par le néologisme « organisologie » mais j’adhère aux idées et concepts proposés !

  • Julien dit :

    Merci Thierry pour ce retour 🙂

    Je n’ai pas trouvé la localisation des fautes d’orthographes. Est-ce sur cet article?

    Merci pour votre retour!

    Julien

  • Julien dit :

    Derien Nina 🙂

  • Glad dit :

    Bonjour Julien,

    Je découvre ton blog aujourd’hui, et il fait écho à ma situation actuelle en beaucoup de points. Je te remercie pour ton article, et pour les ressources gratuites que tu mets à disposition de ton public.
    Je suis du genre à prendre les informations qui me correspondent sauf que le passage à l’acte est une grande difficulté pour moi. Je ne sais jamais par quel bout commencer. J’ai dû mal à être opérationnelle. Je vais démarrer par la définition d’un objectif, et voir comment je m’en sors.

    Encore merci,
    Bien cordialement,
    Glad.

  • Julien dit :

    Salut @glad !

    Bienvenue parmi nous et merci pour ton message. J’espère que depuis le moment où tu as posté ton commentaire, tu as pu passé à l’action 😉

    À très vite.

  • Linsay dit :

    Cette article est juste waw ! Merci beaucoup à l’auteur pour un tel partage. merci et encore merci.

  • Luc dit :

    Très bon sujet, synthétique et bien structuré.Comment mettre en place une stratégie à long terme et s’y tenir en gérant le court et moyen terme. Ce n’est pas toujours évident mais je suis entièrement d’accord avec toi vis à vis de ta pyramide. Il est nécessaire de baliser ses objectifs sans perdre de vue l’objectif final qui nous guide tout au long de notre cheminement. Ça permet en période de traversée du désert de lever la tête et de visualiser le point à atteindre qui nous redonne le cap.
    Merci pour cet article Julien

  • Julien dit :

    Merci Luc pour ton feed-back! Courage dans ta traversée du désert.

    J

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