60 secondes chrono

Je suis Julien Gueniat. Organisologue.
J'ai fondé l'Organisologie® en 2017.

Mon obsession : étudier et installer des systèmes d'organisation qui libèrent du temps et l'esprit (+ de 3000 PROS déjà formés)

Ma mission : fournir du temps libre aux entrepreneurs (2-20 personnes). J'y parviens avec l'aide de mes coachs que je présente ci-dessous.

Ma vie : papa de deux garçons, capitaine dans l'armée suisse (gestion de 150 hommes, mission au Kosovo), instructeur StrongFirst. Auteur de 3 livres (Éditions Eyrolles, Dunod).

Je gère tout depuis novembre 2018 dans mon Cerveau Numérique.

Mes explorations du moment : installer un agent IA dans mon Cerveau Agentique, améliorer le calculateur du coût du retard, explorer les avantages des processus (Podcast Process Advantage) et partager mes idées via mes illustrations.

Ma dernière addiction : la caféine.

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Vous recevrez mes e-mails illustrés et privés (à lire en moins d'une minute) pour être plus efficaces, sereins et rentables grâce à une organisation utile.

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Formulaire Kit

6 minutes chrono

Pour ceux qui savent déjà prendre le temps.

Organisologie ?

[Orga - niso - logie] Nom féminin

Étude et enseignement de l'organisation à un niveau individuel et collectif.

La thèse Organisologie

L'organisation d'une entreprise PME est le reflet de l'organisation personnelle de son fondateur.

Pourquoi les patrons d'entreprises de service (2-20 employés) ?

Parce que chez le patron d'une petite entreprise, son système personnel d'organisation a un impact considérable sur son entreprise.

Ce profil doit souvent gérer plusieurs casquettes (l'opérationnel, l'acquisition, l'admin, les urgences, la stratégie).

Sans un système personnel d'organisation, il est difficile d'avancer en parallèle sur plusieurs fronts.

Pour terminer, je suis moi-même un entrepreneur.

Lors de mes accompagnements, je me sens plus aligné sur les problématiques des entrepreneurs.

Mais évidemment, dans mon académie, il y a des pâtissiers, des menuisiers, des informaticiens et même un prêtre.

Comme quoi... mes recommandations peuvent être appliquées à plusieurs types de contextes.

Organisologie VS organisation traditionnelle

L'organisation traditionnelle repose sur la motivation et la discipline. Ça peut fonctionner, mais il faut se forcer.

Et souvent, on fait PLUS DE LA MÊME CHOSE (en ignorant le facteur limitant de notre système personnel d'organisation).

Sans surprise : on se tue au travail (les heures sup', les week-ends à bosser) mais les résultats ne viennent pas.

On est stressé, on résiste, on procrastine, on culpabilise... et on explose en vol.

Avec l'Organisologie, je montre ce que j'ai mis en place pour :

Identifier et améliorer mon système personnel d'organisation (vous en avez déjà un en place, la question est de savoir à quel point il vous aide)
Améliorer mon système personnel d'organisation en l'adaptant à mon contexte (physique / numérique)
Développer mon entreprise (Organisologie)

Modèle OOMA et la pyramide de l’Organisologie

Mon modèle théorique OOMA est une manière de comprendre les systèmes simples et d'identifier leur facteur limitant.

Il est issu d'une succession d'itérations qui se sont étalées sur plusieurs années.

Par exemple, un système personnel d'organisation est composé de quatre éléments : outils + méthodes + actions + le but du système (l’objectif).

C'est l'élément le moins performant qui limite la performance globale de votre système personnel d'organisation (cliquez sur l'élément de votre choix pour en savoir plus).

Ce modèle mental s'applique à une multitude de systèmes (cliquez pour voir)

Brossage de dents :
- Objectif : ne pas avoir une mauvaise haleine, éviter les frais dentaires
- Outil : la brosse à dents
- Méthode : les étapes théoriques entre le moment où l'on prend la brosse à dents et le moment où l'on repose celle-ci.
- Actions : brossage 1x tous les 30 jours ? 3x par jour ?

Devenir et rester fort

- Objectif : développer sa force
- Outil : kettlebell
- Méthode : la méthode Simple & Sinister de StrongFirst
- Actions : pratique quotidienne, 3x semaine, 1x par an ?

Communiquer via sa boîte e-mail

- Objectif : communiquer de manière claire sans devenir accro à ma boîte e-mail
- Outil : Gmail
- Méthode : Ce que vous faites avec vos e-mails (traiter, consulter, etc)
- Actions : consultation 1x par jour ? 10x par heure ?

Etc.

Pour mettre en place rapidement un système d’organisation utile qui fait gagner des heures et des heures chaque semaine, j'applique ces 5 principes.

Les 5 principes de l'Organisologie

La soustraction avant l'addition
La simplicité avant la complexité
Le contexte avant la discipline
La direction avant la vitesse
Le long terme avant le court terme

L'équipe Organisologie

Si vous êtes coach, formateur, et que vous utilisez avec régularité le Cerveau Numérique, vous pouvez aussi postuler pour rejoindre l'équipe.

Vincent Derrien - Coach Organisologie®

Sparring partner et Coach en organisation, il accompagne les entrepreneurs et indépendants dans la mise en place d'un système d'organisation adapté à leur fonctionnement, en combinant consulting (outils, méthodes) et posture de coach (mindset, progression durable).

Pendant 9 ans, il a piloté la stratégie marketing, les systèmes d’acquisition (ads, webinaires, evergreen...) et l'écosystème technique de plusieurs business en ligne :

Des business ~80k€ à +900k€ de CA / an.
Des lancements générant entre 20k€ et 110k€.
Qq centaines de milliers d’€ en FB Ads.
Des process structurés et automatisés

Quelques références : Cuisine Thérapie, École HOME, Soigner l'Habitat, Institut Neurosens, LMK Training, Régis Moscardini, Chanvre Légal Pro...

Son objectif en travaillant avec Organisologie : Préserver l’humain derrière l’entrepreneur en l'aidant à mettre en place un système pour structurer ses idées, faire avancer ses projets et maîtriser son quotidien.

Ce qui l'amène ici : le Cerveau Numérique a fait passer son propre système d'organisation de 4-5/10 à 9/10 -> un ROI qu'il estime à plus de x2. La promesse "réduire l'instabilité, augmenter la sensation de contrôle, libérer le mental" correspond exactement à ses besoins profonds de structure, contrôle et calme. Il transmet maintenant ça à ses clients.

Fabien Velten - Coach, consultant et formateur en gestion du stress professionnel - Instructeur Organisologie®

Spécialisé dans l'accompagnement des indépendants, des équipes/dirigeants de TPE et des manageurs, il les aide à retrouver clarté, sérénité et efficacité quand le terrain pro ou perso devient épuisant.

Son approche : pragmatique, humaine, nourrie de bon sens rural et ancrée dans les 3 centres d'intelligence (corps, émotions, mental).

Un truc dont il est fier : avoir accompagné plus de 70 personnes sur la gestion du stress professionnel et ses causes profondes -> en partant lui-même d'un terrain personnel devenu "stérile" (cadre et ancien DRH en perte de sens, naissance d'un fils porteur de handicap) qu'il a su retransformer en quelque chose de fertile.

Aujourd'hui il transmet cette capacité à d'autres.

Son objectif en travaillant avec Organisologie : intégrer le second cerveau comme brique essentielle dans ses accompagnements, convaincu qu'un système d'organisation solide est devenu indispensable face à l'infobésité et la dégradation du monde du travail. Passer du rotofil avant de planter, comme il aime dire.

Il aime faire du second cerveau un outil d'épanouissement personnel et professionnel.

Ce qui l'amène ici : une convergence de valeurs avec Julien -> la simplicité avant l'usine à gaz, l'humain avant les outils, l'action avant le bavardage.

Comment installer un système personnel d'organisation efficace ?

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Au-delà de ce site

LinkedIn (focus du moment)
YouTube (chaîne anecdotique)
Page auteur Amazon
Ma tribune dans le magazine économique Bilan

Restez PRO, ou décidez de le devenir.

Julien

…

PS : Pour les plus motivés.

Quelques faits supplémentaires (mon parcours)

Je ne fais pas partie des malchanceux qui ont trouvé leur voie professionnelle du premier coup. Ça m'a permis de tester des méthodes d'organisation dans différents milieux.

2025, je lance mon podcast Process Advantage et la méthode LAURA pour les indépendant qui veulent être plus rentables. Je me forme à la méthode des OKR. Je deviens papa pour la seconde fois.
2024, je repasse ma certification d'instructeur Kettlebell StrongFirst et je lance mon accompagnement privé "L'année des 90 jours".
2023, je deviens papa, instructeur Strongfirst au poids du corps et je publie mon troisième livre (Le Cerveau Numérique, chez Eyrolles). Remise du commandement de ma compagnie. Mariage.
2022, publication de mon livre en autoédition "En finir avec l'infobésité"
2021, publication de la seconde édition de mon livre "2h chrono pour mieux s'organiser". Lancement de l'académie.
2020, en plein covid, prise du commandement de ma compagnie dans les troupes de sauvetage de l'armée suisse (fonction commandant de compagnie - milicien)
15 décembre 2019 : jour de ma meilleure décision, j’arrête l’alcool.
2019, je lance la première version de mon programme "Le Cerveau Numérique". Je donne un TEDx en anglais sur l'importance d'une vie sans réveil (le son est mauvais, ça m’apprendra à faire confiance aux organisateurs). Août 2019, j’aborde dans un bar berlinois cette merveilleuse blonde qui allait devenir ma femme.
2018, je démissionne pour me consacrer à 100% à l'Organisologie. Je découvre le logiciel Workflowy (qui a tout changé pour moi).
2016, je rejoins une entreprise suisse pour mettre en place une GED sur plusieurs sites. Rencontre avec l’insomnie chronique. Découverte du stoïcisme. Je retrouve mon sommeil.
2015, je pars au Kosovo (Mitrovica) avec l’armée suisse, team leader d’une équipe LMT.
2013, j'obtiens un brevet fédéral en leadership et management
2008, je termine mon école d'officier dans les troupes de sauvetage de l'armée suisse (vidéo collector où l'on met voit entraîner ma section. J'avais 20 ans)
2006, je termine mon CFC de paysagiste en suisse 🌿

Mes principes personnels

D’abord faire fonctionner puis améliorer
Terminer avant de commencer
Faire du travail sérieux sans me prendre au sérieux
Protéger ce que l'argent ne peut acheter
Il dépend de moi de tirer un avantage de tout ce qui m'arrive.

Le film Fight Club. Pépite.
Daft Punk. Des PROS.
Me balader le matin et le soir, le long de la rivière, avec mon fils.
Bouboule, ma kettlebell de 48 kg, qui m’enseigne la modestie.
Épictète.
Workflowy
Le café.
La pensée systémique.
Les clients qui achètent mes formations, les suivent et me font un témoignage pour dire à quel point tout a changé pour eux.
Les gens qui ont débranché l'autopilote.
L'eau froide.
Les kettlebells.

Je n'aime pas

Les dramas-queen et les pleurnicheurs.
Les "je-sais-tout".
La compta, la TVA et les gens qui demandent des remboursements sans avoir testé la formation.
Les esclaves du smartphone.
Les gens qui mangent la bouche ouverte.
Repasser les chemises (donc j’en porte plus).
Les victimes et défaitistes.
Les todo lists ouvertes.