Ici, découvrez comment mettre de l'ordre dans le chaos, afin d'être plus productif et serein au quotidien.

Vous êtes au bon endroit si : 

  • Vous mettez la priorité sur le mieux-être plutôt que le toujours plus d'argent / de clients.
  • Vous avez compris que l'organisation est un levier dans votre vie. Un levier qui vous permet d'obtenir de meilleurs résultats, dans plusieurs domaines de votre vie, sans vous tuer au travail.
  • Vous ne croyez pas en la pilule magique (les X secrets pour...). Vous savez que la patience et la régularité vous apporteront des résultats indécents.
  • Vous êtes orienté action (ou vous souhaitez le devenir). Personnalisez vos applications à longueur de journée... Ou faire des incantations au fond du jardin en espérant que cela ira mieux... ce n'est pas votre délire.
  • Vous cherchez des conseils qui remontent du terrain et pas d'un bestseller écrit pour des américains de 6 ans.

Qui écrit ici ? 

Julien Gueniat.

Julien L'organisologue

Mes clients m'appellent le pape spécialiste de l'organisation personnelle.

Depuis 2014, j'aide les travailleurs du savoir à être productifs et sereins dans un monde surconnecté.

Je suis le créateur du Cerveau Numérique™ et le maniaque francophone du logiciel Workflowy.

Ma devise ?

D'abord faire fonctionner puis améliorer.

Comment suis-je tombé dans la marmite de l'Organisation ?

À l'époque, je n'étais pas à ma place. 

Je travaillais sur des chantiers de construction (heureusement, je n'avais pas réussi à m'adapter au cadre scolaire).

Mais j'avais d'autres ambitions

Après quelques années, je me suis fixé l'objectif d'obtenir un brevet fédéral en leadership et management (formation en cours du soir / week-end). 

Je ne vais pas vous dire que j'ai fait un burn-out, que j'étais déprimé (avec des pensées suicidaires)... mais je tirais sur la corde. Je brûlais la bougie par les deux bouts.

J'étais crevé. 

En cours j'avais des problèmes à rester concentré. Après avoir tenté de faire plus de la même chose (travailler plus fort, plus dur, plus longtemps) j'ai décidé de tester une autre approche.

J'ai décidé de mettre de l'ordre dans mes journées chaotiques. 

En simple, j'ai : 

  1. reconnu que je ne savais pas m'organiser.
  2. appris à m'organiser.

D'un coup, mes efforts étaient plus réguliers et dirigés au bon endroit. 

Cette compétence en organisation personnelle m'a permis de... réussir mes examens. 

Mais cette compétence allait m'amener bien plus loin...

En apprenant à faire les bonnes choses au bon moment (en m'organisant) j'ai pu...

  • changer de carrière (chef de projet),
  • tenir ce blog,
  • devenir instructeur de kettlebells chez StrongFirst,
  • créer mes premiers produits,
  • lancer ma boîte,
  • (et même écrire ce livre).

Sans cette organisation utile en place, je serais peut-être toujours sur les chantiers, à déplacer des charges lourdes d'un point A à un point B. 

Sans la compétence de l'organisation personnelle, vous ne seriez pas en train de lire ces mots.

Les signes d'une organisation qui ne tourne pas rond ?

Vous avancez par à-coups.  

Vous n'êtes pas régulier. Vous changez d'application comme de chemise. Vous vous tuez à la tâche. Vous vous dispersez. Vous avancez dans un seul domaine (et vous sacrifiez tout le reste). 

"L'existence continue des systèmes complexes..."

disait l'anthropologue Gregory Bateson

"...est fortement liée à la prévention de la maximisation d'un des éléments du système".

3 idées qui vous mèneront loin (que je défends ici)

#1 Vous pouvez réussir sans vous tuer au travail.

L'agitation n'est pas synonyme de performance (rappel aux bourreaux du travail).

"Il n'y a rien de plus inutile que de faire parfaitement..."

disait Peter Drucker,

"...ce qui ne mérite pas d'être fait".

Un classique.

J'ai vu des personnes réussir à faire en 2 heures ce que d'autres faisaient en 2 jours.

La productivité ne consiste pas qu'à travailler dur.

Le mythe populaire pour être productif

Dans le même genre d'idée... je pense que la sur-optimisation sans fin est une bonne manière de vous dégoûter de votre travail. 

Le désordre peut stimuler les idées et l'amélioration... tant que ce désordre reste fonctionnel.

#2 D'abord supprimer puis ajouter

Plutôt que de vouloir apporter de la valeur à mon entourage, je recommande de commencer par éviter d'être un poids pour la société, les autres et soi-même.

  • Plutôt que de chercher la richesse, éviter la pauvreté (et les comportements qui amènent celle-ci).
  • Plutôt que de chercher à gagner du temps, supprimer ce qui fait perdre du temps.
  • Plutôt que de chercher à atteindre un objectif, commencer par supprimer les activités déplaisantes.
  • Plutôt que de se mettre à faire du sport pour être en bonne santé, arrêter l'alcool et la cigarette.

Plutôt que de vouloir être intelligent, éviter d'être con.

Supprimer avant d'ajouter est une approche robuste qui mérite votre attention.

#3 Une personne équipée d'un système est plus efficace qu'un génie sans système.

Je déforme un peu les propos de W.Edwards Deming, mais le message reste identique : construisez votre système.

Le bon système nécessite très peu de volonté, de motivation ou de talent pour apporter de bons résultats. Un bon système s'améliore avec les erreurs que vous faites.

Un bon système ne s'achète pas clé en main.

Vous êtes tombé dans le labyrinthe internet en vous demandant si...

  • L'organisation détruit votre créativité ?
  • Ce que signifie être organisé ?
  • Comment gérer votre information ?
  • Si les plans sont utiles ou une perte de temps ?
  • Comment gagner en régularité ? 

Ici je réponds à ces questions (si vous vous posez ces questions, une grande partie du travail est déjà faite ;-))

Je réponds à ces questions en me basant sur les éléments invariables qui fondent une organisation utile. 

Parce qu'avant d'être un entrepreneur sur internet...

  • 2006. Je bosse sur les chantiers
  • 2011. Je me forme en cours du soir en leadership et management (est-ce que le leadership s'apprend en classe? Bonne question)
  • 2015. Je gère des types au Kosovo (pour une promotion de la paix avec la Confédération suisse).
  • 2016. Je mets en place une gestion documentaire dans une grande entreprise suisse. Workflow, système, numérisation, résistance en changement, projet. 
  • 2018, je quitte mon job et me lance à 100% sur Organisologie en tant qu'indépendant (en voyageant en Asie).
  • En 2020 j'ai repris une compagnie de sauvetage en suisse (en tant que milicien). 200 types à gérer, travail administratif, prise de décision, moins de sommeil. C'est aussi à ce moment que je crée mon entreprise (Sàrl).

Ces différents contextes m'ont aidé à repérer les points communs des gens productifs.

Comme vous vous en doutez, je fais beaucoup d'erreurs. Mais je fais en sorte que celles-ci ne me soient pas fatales. Pour l'instant, ça fonctionne.

Quand je fais une erreur, je l'utilise pour améliorer mes systèmes.

Puis je partage les résultats via mes programmes avancés qui ont changé la vie de milliers de personnes.

Est-ce que cela fonctionnera avec vous?

Aucune idée. Tout dépend des actions que vous prenez en lisant mes textes.

Et si vous êtes du genre à vouloir des garanties... souvenez-vous : 

" Si vous voulez des garanties... "

disait Clint Eastwood

"... achetez-vous un grille-pain".

Vivre sans réveil TEDx

C'est quoi, l'Orga - niso - logie ? (cliquez pour voir)

L'Organisologie, c'est une discipline qui vise l'étude et l'enseignement d'une organisation systémique, délibérée et créative.

Discipline = règle de conduite que l'on décide de suivre.

Étudier = L’idée est de rester un étudiant éternel face à l’organisation et l’efficacité. Cela nous évite de croire savoir, ennemi numéro 1 du développement.

Enseigner = parce qu’il est important de transmettre ce que l’on apprend, surtout quand on nous le demande. Cela permet aussi de mieux étudier.

Organisation = structurer des éléments entre eux à l'aide de stratégie, systèmes et outils dans le but d'atteindre un état désiré.

  • Systémique = qui concerne un système ou qui agit sur un système. 
  • Délibérée = Continuer à s'améliorer de manière méthodique.
  • Créative = Pour trouver des solutions uniques, il faut être créatif. 

Ici vous n'apprendrez pas à...

- Avoir un beau bullet journal qui vous servira à attirer l'attention sur Instagram.

- Passer des heures à personnaliser votre agenda... ranger vos livres de la bonne façon... organiser votre tiroir à chaussettes. Mon bureau est bordélique. Si cela vous dérange, souvenez-vous d'Einstein qui disait:

"Si la vue d'un bureau encombré évoque un esprit encombré... alors que penser d'de celle d'un bureau vide?"

- Avoir des pensées positives (et uniquement des pensées). Et espérer que tout se passera bien en croisant les doigts. Les lecteurs d'Organisologie sont des gens qui se prennent en main.

- Avoir un to-do liste à rallonge qui vous stresse et ne sert à rien (Oui je suis contre les to-do listes).

 

J'aime

 

Je n'aime pas

  • Les dramas-queen
  • Les pleurnicheurs
  • Les événements networking
  • Les gens qui pensent de manière binaire
  • L'alarme réveil (j'ai arrêté en 2018)
  • Les esclaves du smartphone
 

Now 

Concept de Derek Sivers, en ce moment (24.07.2021), je :

- je mets à jour mon programme "Le Cerveau Numérique" (pour la rentrée 2021)

- j'écris mon deuxième livre.

- je teste le yoga quotidien.

  • Merci Julien pour ton site. Je t’ai découvert via ton site qui aborde l’organisation différemment que ce qu’on lit sur le sujet.

    J’ai hâte de voir ton évolution 😉

  • Excellent ! Bonjour Julien… Très contente de découvrir votre site, votre approche pragmatique.
    Je vais prendre le temps de l’explorer de fond en comble…
    D’ici là une petite “philosophie” quand la vie vous joue des tours à répétition : transformer les difficultés en opportunités !

    A très bientôt !

  • DE CASTRO dit :

    Bonjour,

    La médiathèque St Lucien (réseau de Beauvais – Oise) organise son 9ème café sciences en octobre 2018 dans le cadre de la fête de la science.
    Cette année, nous souhaitons proposer à notre public un atelier autour de la gestion du temps, en lien avec le bien être au quotidien, à la maison et au travail :
    « Vite ! Dépêche-toi ! Désolé, pas le temps ! » Le temps semble s’écouler à toute allure … Prendre son temps, c’est savoir le dompter mais aussi repenser
    le rapport que nous entretenons avec lui.

    Notre café sciences se veut interactif et dynamique, accessible à tous, à tous les âges (à partir de 12 ans), à tous les milieux, à toutes les cultures.
    L’idée est que les personnes personnes présentes passent un moment convivial et qu’elles partent avec la satisfaction d’avoir appris quelque chose.
    L’objectif :
    – faire découvrir des concepts simples et immédiatement applicables à la vie privée, scolaire ou professionnelle afin d’améliorer la gestion de sa vie, la gestion de son temps et l’organisation de ses tâches.
    – offrir à nos usagers des clefs pour mieux vivre leur quotidien.

    C’est tout naturellement que je m’adresse à vous.
    Votre parcours, votre titre chez Dunod, votre style de présentation, votre dynamisme et votre enthousiasme, correspondent parfaitement à ce que nous recherchons.

    Je serai ravie que vous puissiez animer un atelier Gestion du temps au sein de notre médiathèque.

    Pour cela, c’est avec grand plaisir que nous vous invitons à animer notre prochain café sciences, vendredi 12 octobre 2018 – 19h-21h à Beauvais (60).
    J’espère que vous aurez quelques minutes à m’accorder par téléphone, afin que je puisse vous donner les précisions sur notre soirée (avec le détail de votre rémunération)et surtout l’envie de venir nous voir !

    Cordialement,
    AnaBela DE CASTRO
    Responsable de la médiathèque St Lucien et chef de projet numérique

  • Waouh !

  • Bonsoir, mon objectif de “là tout de suite”, organiser ma journée de demain et la semaine dans mon agenda block,parce que depuis un mois je ne le fais plus, et je ne m’en sors plus ! ‘agenda m’aide beaucoup, merci pour l’idée et sa concrétisation !

  • Meilleur site d’organisation francophone que j’ai lu. Des méthodes efficaces et concrètes

  • Angélique dit :

    Bonjour Julien

    Merci pour tous tes conseils de bon aloi.

    Bonne journée.

    Angélique

  • Jonathan dit :

    Au top comme toujours

  • Guylaine dit :

    Bonsoir Julien! 😉

    Mon objectif le plus criant est d’arrêter de procrastiner pour épurer ce qui ne me sert plus et éliminer ce qui me tire vers l’arrière enfin!!! 😉

  • Salut Julien!!

    Quel plaisir de découvrir un web-entrepreneur qui ne va pas m’apprendre à vendre et qui va plutôt me dire comment améliorer la qualité de mon exécution.
    Je m’abonne à ta newsletter.

    Marc

  • Hello Julien,

    Les 5 points de l’organisiologie m’intéressent.

    En effet je suis actuellement au départ d’un nouvel emploi. Mon poste consiste à faire travailler les gens (équipe de 15 personnes).
    Il est temps pour moi de trouver une meilleure organisation. Écrire sembles bien convenir. C’est pourquoi, alors du numérique, je suis revenu au papiers et j’ai commandé l’agenda bloc.

    Je serai ravi de voir ce que tu as dans ces 5 points.

    je souhaite à tous les lecteurs une belle journée,

    claudio

  • Salut @claudio !

    Cool ton job, gérer des équipes est ce qu’il y a de plus challenging!
    Merci également pour ton intérêt.

    Je suis en train de préparer un guide pour s’organiser de A à Z. Rester connecté quand même 🙂

    Julien

  • Hello @marc !

    Content que cela te parle! Tu arrives au bon moment.. je m’étais longtemps adressé à des salariés (vu que j’en étais un, et désormais je change mon angle).

    Au plaisir!

    Julien

  • Excellent @guylaine ! J’espère que ce que tu trouveras ici te sera utile 🙂

    À bientôt!

    Julien

  • Ce commentaire mérite d’être dans le titre de mon site 😀 Merci @fabien !

  • SANDOUNO DIMIKA FAYA dit :

    je suis vraiment satisfait de vos article, et j’aimerais avoir le format PDF des 5 articles (principes) sur comment devenir un organisologue…
    merci pour la bonne comprehension

    je recois parfois vos email car suis pas nouveau sur votre platform

  • Damien B. dit :

    D’habitudes, par principes, je laisse rarement un commentaire, mais pour des principes, alors là c’est autre chose ! 🙂

  • Damien Bis dit :

    D’ailleurs je remet çà séant avec cette fois l’adresse email qui fonctionne 🙂

  • Bonjour Julien,
    Je viens de découvrir ton site de ce soir et j’ai bien l’impression que c’est une mine d’or pour ce que j’entreprends et quand j’ai vu ton nom je me suis dis que ça ne pouvait pas être un hasard 😉
    Ton site, tous les liens qui y sont présents m’excite car je sens qu’il y a des réponses à mes questions.

  • Salut @julien !

    Chouette que cela te cause. Fait gaffe à l’infobésité 😉
    Au plaisir de voir ton évolution.

    J

  • Philippe dit :

    Je suis pressé de découvrir tout les contenus mais je vais devoir également apprendre à appréhender et pratiquer chaque sujet avant d’aller trop loin… 🙁 pas simple tout ça mais je vais faire ce qu’il faut 🙂

  • Salut @philippe !

    Retiens tes ardeurs 😀 Il faut éviter de tout lire. Le guide productivité est un bon départ 🙂

    Julien

  • Lauriane dit :

    Bonjour Julien !

    Je suis heureuse d’avoir trouvé ton blog ! Maman d’une petite boule d’énergie de 2 ans et demi et salariée à temps plein, je ne sais pas gérer mon quotidien !

    J’avais demandé l’aide de mon compagnon qui lui est super organisé (l’impression que ses journées à lui durent 72h et les miennes 3h). Mais ses méthodes se rapprochant plutôt de celles du Maître Principal John James Urgayle du film À armes égales, j’ai préféré me tourner vers tes méthodes à toi !

    Mon objectif 2019 : me lever plus tôt et devenir organisée à la maison !

    Je suis pressée de découvrir un peu plus plus ton blog et ton travail qui j’en suis sûre, me feront avancer !

    Lauriane

  • j’ai envie de retrouver ma motivation : le plaisir de bosser.

  • Depuis quelques jours je fais des recherches en vue d’une meilleure organisation de mon temps. Je suis tombé sur ton site qui me parait très édifiant. Je suis curieux d’apprendre un peu plus de vous et de vos objectifs.

  • GINEYT Gauthier dit :

    Merci de cette mine d’informations… Je réfléchis à une manière de reprendre le contrôle de mon travail. Comment puis je augmenter mon plaisir au travail et insuffler mes convictions ?

  • Bonjour Julien,

    J’adore le nouveau look de ton site. Je navigue dessus depuis septembre et relis de temps en temps les articles qui m’ont paru intéressants pour refaire le point. C’est génial trouver des changements !

    Mon projet fou pour 2019 et de “créer une secte d’organisologues”… je blague ! Mais j’aimerais bien transmettre tes idées à quelques connaissances réticentes. J’ai demandé à ma meilleure amie qu’est-ce qu’elle voulait faire de sa vie et elle m’a répondu : dormir. Ça m’a fait un coup!

    Pour ma part quand j’ai trouvé ton site j’étais déjà prenante, mais as-tu déjà réussi une transformation sur quelqu’un qui au départ n’était pas du tout intéressé par l’organisologie? Aurais-tu des conseils à me donner?

    Merci encore pour toutes les expériences et conseils que tu partages avec nous.

    Ps. Si ça peut te faire plaisir… j’ai ajouté les mots organisologie et organisologue à mes dictionnaires sur word, tablette et téléphone 🙂

  • Salut Lilith!

    Merci pour ton message 🙂 haha la “secte d’organisologue”. Tu m’as bien fait rire.
    Le conseil que je peux te donner est celui que Gandhi donnait déjà: soit le changement que tu veux voir dans ce monde.

    Einstein le rejoint lorsqu’il dit “Donner l’exemple n’est pas le principal moyen d’influencer les autres, c’est le seul moyen.”

    J’ai arrêté de vouloir changer les gens (excepté ceux qui viennent ici, mais ils sont déjà dans la démarche).

    Julien

  • Ha Gauthier. Insuffler tes convictions à ton équipe?

    ” Donner l’exemple n’est pas le principal moyen d’influencer les autres, c’est le seul moyen. ” -> Einstein

    On peut évidemment en discuter des heures.

  • Salut Max!

    Merci pour ton retour. Cool que Google t’es dirigé à moi.
    J’espère que tu trouveras des pistes pour mieux t’organiser.

    À très vite.

  • Salut Zouzz!

    Quelques pistes:

    – Pratiques délibérées
    – Acquérir de nouvelles compétences
    – Créer un projet basé sur le travail actuel
    – Changer de job 😉

    A+

  • Salut Lauriane!

    Vu à la vitesse à laquelle je réponds aux commentaires.. tu dois te dire que je ne suis pas très organisé. Bref…
    Tu m’as bien fait rigoler avec tes références 😉

    Se lever plus tôt est une pratique intéressante quand on va plus tôt au lit 😉

    A+

  • Mon objectif du moment est de venir de pouvoir accéder à votre cours avec l’ASC mardi soir à Neuchâtel, malgré le cours complet 😉

  • Salut @cedric !

    ON se verra une prochaine fois 🙂

    À bientôt!

  • Salut @lilith !

    Merci pour ton message! Cool que mes articles te parlent! Comment se déroule ton projet fou en 2019? 😉

    Par expérience, les gens qui ne s’intéressent pas d’eux-mêmes à une thématique / problématique, tu ne vas pas les changer. Sauf si tu as des notions de recadrage, etc.

    Mais le mieux et d’influencer par l’exemple.

    Ah oui cela me fait plaisir 🙂

    À très vite!

  • FRANCK STEFANINI dit :

    Je veux trouver un second souffle. Merci, de tous tes articles Julien

  • Merci beaucoup pour cet article

  • Bonjour Julien,

    Merci pour ton conseil. J’avais déjà lu quelque chose de semblable dans le Daily Stoic (encore merci pour cette formidable recommandation).

    Ce qui me fait rire c’est que la plupart des gens pensent que la réussite est un résultat de la chance. Chance d’avoir des ressources en temps, en argent, ou des opportunités qui tombent du ciel.

    Les organisologues savons que ces ressources ont un coût en effort, discipline et attention. Rien n’est donné.

    Mais pour changer le monde ont doit d’abord changer soi-même… Alors je n’abandonne pas mon projet, je change simplement de tactique 😉

    A plus sur ton blog que j’adooore!

  • Bonjour,

    J’essai de vous joindre mais cela ne parait pas évident.

    Je vous ai laissé un message sur Messenger.

    Pourriez-vous me recontacter svp ?

    Olivier Valette

  • Isabelle dit :

    Très contente de découvrir ce site, ce thème et vous ! Très prometteur, je pense que je vais beaucoup aimer

  • Hello Isabelle!

    Bienvenue dans le coin 🙂

  • Merci Julien. J’aime ton côté direct, pragmatique avec de l’humour en plus! Je remplis mon plan d’action à partir de ton exemple. Beaucoup de références intéressantes dans ton contenu. Bravo et Merci

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