Un entrepreneur m'a dit récemment lors d'un appel d'évaluation :
"Une multitude de raisons fait que mon entreprise peut échouer. Mais je ne veux pas que la raison soit mon manque d'organisation personnelle."
Cette phrase m'a frappé. Parce qu'elle résume exactement pourquoi le coaching en organisation existe.
Pas pour cocher des cases. Pas pour installer une application de plus. Mais pour s'assurer que ce n'est pas vous le goulot d'étranglement de votre propre entreprise.
Introduction au coaching en organisation
Qu'est-ce que le coaching en organisation ? (définition)
Le coaching en organisation, c'est l'accompagnement sur mesure proposé par Organisologie® qui vous permet deux choses :
- d'atteindre un objectif spécifique en 90 jours
- optimiser votre système personnel d'organisation
Il s'adresse aux dirigeants sérieux qui veulent avancer rapidement... et n'ont pas le temps de regarder des formations en ligne et tâtonner dans leur coin.
Un coach Organisologie® met son cerveau et son expérience à votre profit, dans votre contexte, au bon moment.
Le problème des livres et des formations en ligne ? Vous devez tester la totalité du contenu pour trouver ce qui s'applique à votre situation. Quand ça ne fonctionne pas, vous ne savez pas si vous devez continuer dans la même voie ou changer d'approche.
Dans un coaching, on va droit au but. Si certains éléments du parcours sont déjà acquis, on ne perd pas de temps à les revoir.
Vous recevez au bon moment l'information pertinente.
C'est le grand avantage.
Un autre avantage ?
L'engagement que vous prenez : humainement (un humain vous demande des comptes) et financièrement (ce qui est gratuit a peu de valeur).
Acteurs du coaching : les coachs professionnels
"Coach en organisation", "coach de vie"... tous ces termes ne veulent plus dire grand-chose. S'il suffisait d'avoir un papier de coach pour être un bon coach, ça se saurait.
Quand je travaille avec un coach, je regarde cinq choses :
- Est-ce qu'il m'inspire ? (Est-ce que je veux bosser avec lui ?)
- Est-ce que sa manière d'enseigner me parle ?
- A-t-il réussi à faire ce que je tente de faire, plusieurs fois ?
- Quelles sont ses réussites ?
- Quels sont mes risques ?
Je ne suis pas "officiellement" coach en organisation. Moi Julien, je me considère comme un instructeur.
Mais j'ai des coachs formés qui travaillent avec certains de mes clients. Chacun à ses forces.
Aujourd'hui, j'ai aidé des milliers de professionnels, via mes formations et mes coachings, à être plus productifs et sereins dans un monde chaotique.
Bénéfices du coaching en organisation
Amélioration de la productivité
Un chiffre qui va vous faire réfléchir : dans une entreprise, si j'enseigne 10 techniques d'organisation à 10 de vos managers, et qu'une seule technique est mise en place une fois sur 10 par semaine, mais que cette technique fait gagner deux heures à votre manager...
Mon intervention vous fait gagner 20 heures la première semaine. 20 heures la suivante. Et 20 heures la suivante.
Et j'ai pris le scénario du pire.
Ce que je trouve superbe avec l'organisation personnelle, c'est qu'une fois votre système en place, vous n'avez pas à le réévaluer toutes les semaines. Avec un business, c'est différent : le marché évolue, la concurrence, la technologie (pensez IA). Mais quand vous créez votre système d'organisation, vous investissez pour les mois, les années et les décennies à venir.
Il y a aussi cette règle que j'observe chez tous mes clients : 1 heure de planification hebdomadaire peut faire gagner 10 heures par semaine chez ceux qui ne planifient pas. Les rendements sont décroissants, bien sûr. Mais la première heure ? Elle est magique.
Satisfaction et bien-être au travail
Ce que je vois auprès des clients qui ont suivi mes formations et mon accompagnement :
- Gain de ressources au quotidien (temps, argent, énergie)
- Meilleure concentration
- Moins de retards et moins d'erreurs
- Plaisir à travailler (oui, c'est possible)
- Capacité d'avancer dans plusieurs domaines de vie en parallèle
- Augmentation de la fiabilité et de la réputation
Mais surtout : cette sensation de maîtrise. Savoir que votre système tourne. Que rien ne passe entre les mailles. Que vous pouvez partir en vacances sans avoir votre ordinateur sous le bras et votre téléphone greffé à la main.
Témoignages de clients
Études de cas réussies
Le point commun de ces témoignages ? Aucun d'entre eux n'a résolu son problème avec un outil seul. Ils ont résolu leur problème avec un système personnel d'organisation: objectif + outil + méthode + comportement.
Rappelez-vous : la performance d'un système est limitée par l'élément le moins performant. Vous pouvez avoir la meilleure brosse à dents du monde. Si vous ne vous brossez les dents qu'une fois par mois, votre hygiène buccale sera limitée par le comportement, pas par l'outil.
C'est exactement pareil avec l'organisation.
Techniques et méthodes de gestion du temps
Outils de gestion du temps
Méthodes éprouvées
Il y a trois éléments de base dans un système d'organisation minimaliste. Pas quinze. Trois.
1. Un vide-cerveau. Un endroit pour capturer les idées et les tâches qui débarquent au fil de la journée.
Sans vide-cerveau : vous travaillez sur un dossier, vous pensez à une facture à payer, vous vous connectez à votre banque, vous voyez qu'un client n'a pas payé, vous ouvrez vos emails, vous lisez un email d'un prospect qui décline votre offre, et pour gérer l'émotion, vous ouvrez LinkedIn. Résultat : la facture n'est toujours pas payée.
Avec vide-cerveau : vous notez "facture à payer" et vous retournez à votre dossier. Point.
2. Un agenda structuré. Pas juste pour les réunions. Pour tout : les projets de fond, les tâches isolées, les tâches récurrentes. La plupart d'entre nous ne planifions pas notre travail dans l'agenda. Nous planifions nos interruptions.
3. Une ligne de projets actifs. Un espace unique avec vos projets en cours. Pour lutter contre la tendance à oublier ce qui n'est pas émotionnel et récent. Et à dire oui trop souvent parce qu'on a oublié tout ce qui est déjà en cours.
Et entre les trois : la révision hebdomadaire. Une fois par semaine, vous faites le point. Sans ça, votre système ne fonctionnera pas longtemps.
Techniques modernes
La principale raison qui nous incite à nous engager dans trop de projets n'est pas la difficulté à dire non. C'est l'invisibilité du travail en cours dans un lieu unique.
Quand tout est caché au fond d'un fichier Excel ou d'une app tendance, on continue de dire oui. Quand tout est visible sur un tableau, un mur ou un écran centralisé, on voit et on ressent qu'un nouveau projet ne passe pas.
Il y a cette histoire étonnante aux Pays-Bas. Des maisons identiques construites en même temps, avec une seule différence : certaines avaient le compteur électrique dans le hall d'entrée, d'autres au sous-sol. Résultat : les familles avec le compteur visible consommaient un tiers d'électricité en moins. Même prix, mêmes familles, même quartier.
Le contexte avant la discipline.
C'est exactement ce que fait un bon système d'organisation : il rend visible ce qui était invisible. Et quand c'est visible, le comportement change tout seul.
Organisation des séances de coaching
Fréquence des séances
Mon coaching suit un rythme de 90 jours. L'année des 90 jours (A90J), c'est le nom que je lui ai donné.
Les séances sont régulières, via Zoom, filmées pour que vous puissiez y revenir. Un minimum de théorie, un maximum de mise en place dans votre contexte réel (physique et numérique). Parfois, je vous demande de partager votre écran et on fait les exercices ensemble.
Entre les séances, vous avez accès à mon cerveau 24/24 via Telegram.
Durée et structure des séances
Objectifs des séances
La première séance est là pour apprendre à se connaître. Comprendre vos besoins, votre contexte, vos contraintes, ce que vous avez déjà mis en place. Et surtout : identifier si mon accompagnement vous sera utile.
Ce premier appel dure entre 30 et 45 minutes. Il est offert.
Je ne fais pas de psychothérapie (je ne suis pas formé et ça ne m'intéresse pas). Je travaille avec des individus qui veulent et sont prêts à changer. Mes places sont limitées, donc je ne m'engage pas avec des personnes qui ne sont pas certaines d'avoir besoin d'un coaching.
Ensuite, on définit ce que "doubler votre productivité" signifie concrètement pour vous. Allez-vous doubler votre production d'articles ? Votre chiffre d'affaires ? Maintenir vos résultats en diminuant votre temps de travail ? On pose des indicateurs mesurables.
Suivi des progrès
Planifier, faire, évaluer, adapter. J'applique cette approche dans mon quotidien, mes projets et mon coaching.
De semaine en semaine, vous aurez des exercices à faire chez vous. La semaine suivante, on évalue les résultats. On se rapproche de votre objectif ? On continue. On s'en éloigne ? On change.
Un exercice que je fais faire très tôt : "Planifier & Traquer". Vous planifiez votre journée, puis vous tracez ce que vous avez réellement fait. Et soudainement, vous vous apercevez que 2 heures par jour disparaissent dans le traitement des emails. Ce sont vos voleurs de temps.
Retours sur investissement
Le calcul est simple. Si mon coaching coûte X et qu'il vous fait gagner 1 heure par jour, combien vaut cette heure pour votre entreprise ?
Multipliez par 220 jours ouvrés. C'est votre retour.
Mais le vrai ROI n'est pas que financier. C'est le burn-out évité. C'est le projet terminé au lieu de stagner. C'est la soirée passée avec votre famille au lieu de rattraper l'admin que vous n'avez pas faite dans la journée.
Changements observés après le coaching
Ce que les clients me rapportent systématiquement, c'est ce décalage entre le "avant" et le "après".
Avant : sensation de courir sans avancer, goût d'insatisfaction en fin de journée, surcharge mentale permanente.
Après : clarté sur les priorités, sentiment de maîtrise, capacité à dire non sans culpabiliser.
Comme le disait Elena, manager chez Orange : "On construit la fondation, puis on apprend à itérer, améliorer si besoin, mais la structure de fond permet de garder bien en tête ce qui est important et de ne pas se dégoûter à force de complexification."
Différents types de coaching disponibles
Coaching personnel pour dirigeants
Le coaching 1:1, c'est le privé. Quand on s'appelle, il n'y a que nous. Votre cas est unique et les solutions que je vous propose aussi.
Vu que je m'adresse à des dirigeants et entrepreneurs qui pilotent des équipes, le premier call a un objectif concret : libérer 1 heure par jour. Pas dans 3 mois. Dès la première semaine. Pour que vous puissiez avancer sur l'accompagnement plus facilement.
Dans une entreprise entre 2 et 20 personnes, il y a rarement de managers entre les collaborateurs/clients et le patron. Et encore moins d'un COO.
Ça veut dire quoi ? Que les désavantages générés par la désorganisation du fondateur ne sont atténués par personne. Tout repose sur lui.
Un patron qui dispose d'un système d'organisation fonctionnel dispose d'un avantage stratégique sur les entreprises qui ont à leur tête un patron désorganisé.
Et parce que s'organiser n'est pas sexy pour la plupart des entrepreneurs (qui préfèrent la réactivité, ou l'image du rebelle créatif), ça en fait un avantage pour ceux qui décident de sérieusement s'y mettre.
Accompagnement dans le changement
Techniques de leadership
Dans mon accompagnement, je m'appuie sur l'approche systémique stratégique (institut Gregory Bateson) pour comprendre les résistances personnelles, le recadrage et le timing. Ces concepts entrent dans la gestion du changement.
Mon expérience dans l'instruction comme commandant de compagnie dans les troupes de sauvetage de l'armée suisse (150 citoyens-soldats) et instructeur de kettlebell chez StrongFirst m'a aussi appris un truc essentiel : transférer des compétences, ce n'est pas donner de l'information. C'est s'assurer que la personne en face fait ce qu'elle a compris.
Souvent, on vous demande de partager votre écran. On vous regardera prioriser, planifier et travailler dans votre système. Dans un seul but : s'assurer que la compétence est acquise.
Développement des compétences managériales
Le plus gros obstacle à l'apprentissage est de croire que l'on est déjà compétent parce qu'on pratique déjà partiellement une compétence.
Quand vous lisez un barbu suisse qui explique qu'un patron qui sait s'organiser dispose d'un avantage stratégique, vous n'allez pas nécessairement y prêter attention. Parce que vous associez l'organisation avec ce que vous utilisez déjà au quotidien. Un agenda, une todolist.
"Le problème n'est pas mon organisation. J'utilise tous les jours un agenda."
Pourtant, les urgences continuent. La dispersion est permanente. Les projets ne se terminent pas.
On peut être régulier et inefficace. Vous pouvez manger depuis des années et prendre du poids depuis des années. Vous pouvez communiquer depuis des années et ne pas être clair dans vos propos. La régularité ne garantit pas l'efficacité.
Peter Bevelin le résume parfaitement : "On peut agir à l'encontre de nos intérêts si nous ne comprenons pas les conséquences de nos comportements."
Les coachs Organisologie®
Vincent Derrien - Coach Organisologie®
Sparring partner et Coach en organisation, il accompagne les entrepreneurs et indépendants dans la mise en place d'un système d'organisation adapté à leur fonctionnement, en combinant consulting (outils, méthodes) et posture de coach (mindset, progression durable).
Pendant 9 ans, il a piloté la stratégie marketing, les systèmes d’acquisition (ads, webinaires, evergreen...) et l'écosystème technique de plusieurs business en ligne :
- Des business ~80k€ à +900k€ de CA / an.
- Des lancements générant entre 20k€ et 110k€.
- Qq centaines de milliers d’€ en FB Ads.
- Des process structurés et automatisés
Quelques références : Cuisine Thérapie, École HOME, Soigner l'Habitat, Institut Neurosens, LMK Training, Régis Moscardini, Chanvre Légal Pro...
Son objectif en travaillant avec Organisologie : Préserver l’humain derrière l’entrepreneur en l'aidant à mettre en place un système pour structurer ses idées, faire avancer ses projets et maîtriser son quotidien.
Ce qui l'amène ici : le Cerveau Numérique a fait passer son propre système d'organisation de 4-5/10 à 9/10 -> un ROI qu'il estime à plus de x2. La promesse "réduire l'instabilité, augmenter la sensation de contrôle, libérer le mental" correspond exactement à ses besoins profonds de structure, contrôle et calme. Il transmet maintenant ça à ses clients.
Fabien Velten - Coach, consultant et formateur en gestion du stress professionnel - Instructeur Organisologie®
Spécialisé dans l'accompagnement des indépendants, des équipes/dirigeants de TPE et des manageurs, il les aide à retrouver clarté, sérénité et efficacité quand le terrain pro ou perso devient épuisant.
Son approche : pragmatique, humaine, nourrie de bon sens rural et ancrée dans les 3 centres d'intelligence (corps, émotions, mental).
Un truc dont il est fier : avoir accompagné plus de 70 personnes sur la gestion du stress professionnel et ses causes profondes -> en partant lui-même d'un terrain personnel devenu "stérile" (cadre et ancien DRH en perte de sens, naissance d'un fils porteur de handicap) qu'il a su retransformer en quelque chose de fertile.
Aujourd'hui il transmet cette capacité à d'autres.
Son objectif en travaillant avec Organisologie : intégrer le second cerveau comme brique essentielle dans ses accompagnements, convaincu qu'un système d'organisation solide est devenu indispensable face à l'infobésité et la dégradation du monde du travail. Passer du rotofil avant de planter, comme il aime dire.
Il aime faire du second cerveau un outil d'épanouissement personnel et professionnel.
Ce qui l'amène ici : une convergence de valeurs avec Julien -> la simplicité avant l'usine à gaz, l'humain avant les outils, l'action avant le bavardage.
La question n'est pas "est-ce que je m'organise ?".
Tout le monde s'organise. Même votre ami chaotique a un système en place pour se souvenir d'aller boire un café avec vous.
La question est : à quel point votre système d'organisation est-il adapté à votre contexte et à vos forces ?
Peut-être qu'aujourd'hui, vous avancez avec le frein à main levé. En desserrant les freins, quel niveau de productivité pourriez-vous atteindre ?
Avec la bonne approche, le temps entre comprendre et ressentir les bénéfices peut être réduit. Sans la bonne approche, le tâtonnement (et la frustration qui va avec) peut durer une vie.
C'est pour cette raison que j'ai créé l'Organisologie.
Comment un coach peut transformer votre vie professionnelle
Un système d'organisation vous aide à réduire la durée et l'intensité des revers du quotidien.
Et quand tout va bien ? Alors là, c'est un régal. Vous serez si performant que les gens voudront savoir ce que vous faites. Libre à vous de leur dévoiler votre secret.
Si vous êtes arrivé jusqu'ici, la suite logique se passe derrière ce clic.
