Méthode pomodoro: la productivité, 25 minutes à la fois.

Vous vous mettez (enfin) à bosser... mais après quelques minutes une force invisible vous attire sur une activité distrayante ? 

Ou alors... vous décidez de prendre une pause et vous avez de la peine à vous remettre au travail?

Dans ce cas, la méthode pomodoro mérite votre attention.

Et si vous connaissez déjà la méthode Pomodoro, mais que vous n'avez jamais réussi à la mettre en pratique de manière régulière... alors j'ai une bonne nouvelle pour vous : 

Après avoir lu le livre "The Pomodoro Technique" , j'ai rencontré en novembre 2021 Francesco Cirillo pour lui poser des questions... puis j'ai continué de tester sa technique pomodoro durant plusieurs mois.

Le résultat ? 

Je vous en parle dans la suite de cet article.

Francesco Cirillo est le papa de la "pomodoro technique"

Dans les années 80, il a réalisé que travailler de manière intense... puis de s'octroyer une pause bien méritée... était bien plus intelligent que de travailler comme un con durant des heures.

Pourtant... on a passé 2022 et le message n'est toujours pas passé chez tout le monde. 

Petit rappel pour les bourreaux du travail qui confondent agitation avec productivité : il est possible d'obtenir des résultats sans travailler 70 heures par semaine... 

Un cycle pomodoro complet dure 2 heures.

• Ce cycle complet est divisé en 4 sessions de 30 minutes.
• Chaque session dure 30 minutes: 25 minutes de travail en mode FOCUS (un pomodori) suivi de 5 minutes de pause.
• Une fois un cycle pomodoro terminé, on s'octroie une plus grande pause... puis on repart pour un cycle (ou pas).

Vous l'avez compris, la méthode pomodoro s'appuie sur la loi de Parkinson mais également sur un aspect important que Fransceco m'a expliqué de vive voix lors d'un appel en novembre 2021...

"La clé de la méthode se trouve dans le respect des contraintes".

Si vous ne respectez pas le minuteur qui sonne, la méthode ne tiendra pas et vous ne ressentirez pas les effets bénéfiques.

Devoir s'arrêter en plein élan peut générer (parfois) de la frustration qui nous aide à retourner au travail... 

Mais parce qu'on a pris une pause, on a les idées plus claires quand on se remet au travail... 

Avec la pratique (pour ma part, après 2 semaines de pratique environ), atteindre un niveau de concentration élevée se fait plus rapidement... mais surtout, mon énergie était plus STABLE et plus DURABLE.

Voici une autre manière de voir la méthode pomodoro.

Premier Cycle Pomodoro

• 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause.
• 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause.
• 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause.
• 25 minutes de travail -> Une grande pause.

Deuxième Cycle Pomodoro

• 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause.
• 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause.
• 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause.
• 25 minutes de travail -> Une grande pause.

Avant de recommencer un pomodori de 25 minutes, vous devez être très spécifique sur la tâche que vous réaliserez durant ce temps.

Si vous vous faites interrompre, si vous quittez la tâche planifiée, c'est OK, mais vous ne comptez pas votre pomodori.

Bien préparer vos sessions pomodoros (et vous aider d'un minuteur)

Vous pouvez être surpris de la quantité de travail que l'on peut abattre en 2 heures de travail... surtout lorsqu'on se concentre. Ainsi, avant de lancer le minuteur pomodoro, je vous recommande de planifier les tâches à réaliser afin d'avoir suffisamment de travail.

Quelles tâches privilégier?
Les tâches qui demandent du jus de cerveau!

Utiliser intelligemment la pause / les pauses

Que faire durant les pauses de travail?

Pour ma part, je vous recommande de faire quelques exercices afin de lutter contre la sédentarité. C'est l'un des gros risques quand on travaille derrière un ordinateur... encore plus quand on travaille chez soi.

Vous pouvez également en profiter pour reposer vos yeux en regardant les arbres par la fenêtre ou les plantes sur votre balcon.

Ensuite, Peter Bregman recommande d'utiliser l'interruption de manière productive en se posant la question suivante: « est-ce que je fais la tâche la plus importante que je devrais faire maintenant? »

Il est si difficile de glisser de notre planning de travail... 

Je vous recommande également de prendre quelques secondes pour inscrire à côté de votre tâche du moment, vos blocs pomodoros achevés.

Cela vous permet de rendre bien plus évidents vos efforts... et si vous avez des tâches répétitives, avec la pratique vous pouvez avoir une idée de plus en plus juste du temps demandé par vos tâches.

Si vous voulez améliorer votre planification, je vous recommande la méthode NERAC.

Améliorer votre organisation avec les données de vos pomodoros

L'amélioration continue... vous savez ce que j'en pense. C'est déterminant. C'est enrichissant. C'est grisant. Cela réduit les erreurs progressives. Celles qui s'immiscent dans notre pratique sans que l'on s'en rende compte..

Ce que vous pouvez faire pour augmenter les bénéfices de la méthode pomodoro... c'est au moment de commencer votre journée (ou le soir avant de déconnecter) inscrire les pomodoros qui vous semblent nécessaire pour terminer vos tâches à venir:

Puis au fil de votre journée, d'inscrire les pomodoros que vous faites à côté de chaque tâche...

En travaillant ainsi, vous verrez que le retour d'information est très instructif.

Je ne vous recommande pas à travailler TOUJOURS ainsi, mais pour certains projets.... ou quand vous êtes bien motivé à avancer rapidement.

Pour les plus motivés d'entre vous... vous pouvez inscrire durant vos pauses : 

• Comment vous vous sentiez durant le dernier bloc de travail.
• Quelle musique vous écoutiez (si vous écoutiez de la musique).
• Quelle liste de contrôle vous avez utilisée (peut-être)...
• Et le niveau de satisfaction du travail...

En gardant une trace de vos sessions, vous allez peut-être pouvoir commencer à voir des corrélations se dessiner... 

À la fin d'un cycle complet, vous pouvez également vous poser les questions suivantes:

• Qu'est-ce qui vous fait dévier de votre activité?
• Qu'est-ce qui vous fait interrompre votre activité avant d'avoir terminé votre pomodoro?
• Quelle est la meilleure place pour [tâche de votre choix] sans être stoppé...?
• Quel est le meilleur moment de la journée pour faire [tâche de votre choix] sans être distrait...?
• Que faites-vous pour éviter de commencer une tâche ennuyeuse?
• Quel type de tâche prend plus de temps que votre estimation?

Cela vous permettra, comme vous l'avez deviné, de collecter des évidences vous permettant de mieux vous comprendre.

À qui s'adresse la méthode pomodoro?

Elle s'adresse surtout aux personnes qui doivent atteindre un bon niveau de concentration pour créer de la valeur.

Je pense aux créateurs de contenu, aux designers... ou alors à ceux qui veulent utiliser la méthode pour terminer des tâches en mode défi.

Par exemple, vous pouvez tenter de finir de traiter vos emails en 1 cycle de 25 minutes.

Mais cette méthode est également intéressante pour ceux qui...

• ont du mal à se concentrer sur une tâche...
• se distraient facilement...
• ont de la peine à quitter une pause...
• ont des difficultés à fournir un effort sur la durée..

Est-ce aussi utile contre la procrastination?

On associe souvent la procrastination avec la difficulté de commencer et c'est vrai pour beaucoup. Mais d'autres personnes ont beaucoup de difficulté à continuer à travailler sur une tâche.

La méthode pomodoro dans ce cas aide beaucoup car elle donne une sensation de progression visible qui ne serait pas là sans la méthode (surtout si vous notez vos blocs pomodoros dans un endroit bien visible... comme votre agenda infini).

Les désavantages de la méthode pomodoro

Voici un sujet que l'on aborde moins souvent: les désavantages de la méthode pomodoro.

Pour moi, le problème concerne ceux qui se trouvent dans le flow. Imaginez, vous êtes concentré, les idées fusent, vous arrivez à créer avec facilité... et soudainement l'alarme sonne et vous extirpe de votre "trip" créatif.

C'est possible.

Cela m'est arrivé et cela va peut-être vous arriver... dans ce cas, pas de panique, continuez à travailler. Mais ne comptez pas ce cycle comme un cycle Pomodoro.

Par exemple, il m'arrive souvent de partir pour une heure de travail concentrée.

Je remarque avec les années que cette durée me convient plutôt bien. Cela rejointe une étude menée sur des travailleurs du savoir. Les plus productifs d'entre eux prenaient en moyenne une pause de 17 minutes après avoir travaillé 52 minutes.

Une vraie pause. Pas de glandage sur Youtube. 
Allez prendre l'air!

Quel minuteur pomodoro utiliser?

Honnêtement, tout sauf votre smartphone.

La simple vue de votre smartphone a tendance à générer des pensées distrayantes. Et si une notification vous attendait? Donc si vous avez une montre... utilisez votre montre. Mais si vous me lisez, je pense que vous bossez avec un ordinateur.

Donc voici quelques options de tracker pomodoro.

• Le timer pomodoro de Fransesco Cirillo 

• L'application pomodor timer
• Si vous utilisez Trello, evernote, Asana, Todoist, ou encore Slack... cette application vous permettra d'intégrer votre minuteur pomodoro directement dans celle-ci.
• Le timer Marinara 

Au final... ce n'est pas le choix qui manque... lorsque vous recherchez des extensions Google chrome.

Ce que j'utilise?

Pour ma part, je crée un bloc dans l'application Cold Turkey (j'ai fait un test ici) et je configure mes temps de travail.

Améliorer les effets de la méthode pomodoro?

Comme je l'ai soulevé, j'aime bien allier un logiciel anti-distraction avec la méthode pomodoro. Cela me permet de réduire une grande source de distraction: internet et mon ordinateur.

Cela ne fait pas tout... mais cela fait déjà beaucoup.

J'ai longtemps utilisé Rescue Time... et désormais j'utilise Cold Turkey. Mais le plus important... est d'avant tout réaliser qu'en changeant votre manière de travailler, vous rencontrerez de la résistance. C'est normal.

Donnez-vous 7 jours de test... et vous verrez bien, par vous-mêmes, les avantages de gérer vos journées de travail avec la méthode Pomodoro.

Julien