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Vous avez entendu parler de Workflowy ? Et vous voulez en savoir plus sur ce petit bijou qui a le potentiel de propulser votre productivité à des niveaux inimaginables ?
Vous êtes au bon endroit.
Depuis octobre 2018, l'application Workflowy m'aide à lutter contre l'infobésité et me permet de centraliser la majorité de mon information.
Cette application me soutient dans la réalisation de mes projets long terme et mes engagements quotidiens.
Et ils sont de plus en plus nombreux à utiliser ce logiciel pour gérer leurs projets, leurs listes, leurs tâches et même leur agenda.
Avant Workflowy, ma tête ressemblait à cela...
Voici comment je me sens depuis que 2018...
TOUT ce que je gère dans WorkFlowy (projets, liste, tâches, et bien plus)
On me demande souvent ce que je gère dans cette application (que j'utilise le 99% du temps dans mon navigateur web).
Ma réponse :
Je prends mes notes.
Je rédige mes articles.
Je crée mes formations.
Je gère mes checklistes (et leurs différentes versions)
J'organise mes contacts.
Je fais du journaling.
J'agende mes rendez-vous (et planifie mes journées).
Je gère mes projets (et leurs échéances).
Je mesure mes habitudes.
Je capture mes idées (via whatsApp, c'est très rapide)
J'avance sur mes tâches.
Je sais... ça parait dingue!
Mais ce n'est que le début de votre découverte...
Comment ai-je découvert cette pépite ?
Jusqu'en 2018, j'avais un système d'organisation hybride. Un peu sur du papier. Un peu sur mon ordinateur. Un peu sur le cloud.
C'est ce que j'appelle, dans mon livre "Le Cerveau Numérique", un frankenstein numérique. Ce monstre qui se crée à notre insu, en voulant bien faire.
En jour, un ami me parle cette application que j'avais déjà découvert en 2016... mais j'étais passé à côté de son potentiel.
Car Workflowy est un outil.
Sans une méthode d'organisation appropriée, la flexibilité de Workflowy peut se retourner contre vous.
Vous pouvez faire beaucoup de choses avec Workflowy, à condition de savoir quoi faire.
Avant la découverte de cette application, retrouver et gérer mon information était lent et fastidieux.
Je me demandais "est-ce que ce doc est à jour?" ou encore "où ai-je enregistré cette info? Mon disque dur? Mon ordinateur? Google drive? Bear? Things 3?"
Toutes ces applications "spécialistes" étaient censées m'aider au quotidien. Alors qu'en fait ?
Toutes ces applications spécialisées fragmentaient mon information et donc me dispersaient au quotidien.
Un jour j'en ai eu marre et je me suis posé la question suivante:
Quels sont mes besoins pour m'organiser ?
Et je vous recommande de vous poser cette question. Et de mettre de côté toutes les promesses alléchantes des différents créateurs d'applications.
Que vous décidiez de tester Workflowy ou une autre app, posez-vous ces questions :
- Quand je ne parle pas de mon travail (e-mail, réunion, téléphone, messagerie instantanée), qu'est-ce qui crée de la valeur ? Pourquoi suis-je payer ?
- Dans ces activités, qu'est-ce que je dois faire ? Écrire ? Copier des documents ? Utiliser des checklistes ? Des modèles ? Je dois pouvoir prévisualiser des PDFS ? Gérer des projets ? Collaborer ?
Une fois cette liste en main, vous êtes prêt pour découvrir le test de l'application.
Mais attention : ça fait des années que je ne suis plus objectif. J'utilise Workflowy au quotidien, je coache mes clients à l'utilisation de Workflowy, j'ai une formation sur le sujet.
Donc... croisez vos sources.
Et tout commence avec une question : c'est quoi Workflowy ?
Workflowy, un outliner fluide et minimaliste (qui cache bien son jeu)
Workflowy ne fait pas tout. J'utilise par exemple Jenji pour ma compta d'entreprise. Je ne scanne pas ma paperasse avec cette application. Je ne bloque pas mon écran avec cette application.
Mais vous l'avez vu, sa flexibilité permet de faire beaucoup.
Le hic ?
Il est facile de passer à côté de la puissance de Workflowy tant le premier écran semble minimaliste.
Un seul point est disponible sur un fond blanc.
Mais cette flexibilité vous permet d'adapter le logiciel à vos besoins... tel un deuxième cerveau
Quoi de plus grisant que de voir votre cerveau numérique évoluer avec vous?
Si vous prenez des notes intelligentes, votre cerveau évolue avec vous. Et plus les années passent, plus celui-ci prend de la valeur.
Dans le passé, j'avais besoin d'un agenda avec des heures pour organiser mes rendez-vous / mes réunions. Désormais j'utilise l'agenda infini de Workflowy.
Je peux facilement connecter une réunion, à un contact et un projet depuis mon agenda.
Et c'est le problème avec les applications rigides: elles nous enferment et nous empêchent de nous demander si c'est toujours la bonne organisation que nous suivons quotidiennement.
Elles nous empêchent de créer un système qui s'adapte à notre manière de fonctionner.
Alors qu'avec Workflowy, c'est le logiciel qui s'adapte à votre manière de fonctionner. Et croyez-moi, c'est grisant.
Les 8 caractéristiques clés de Workflowy
Les développeurs de l'application travaillent consciencieusement pour améliorer leur logiciel sans perdre l'ADN de Workflowy: fiabilité, rapidité, flexibilité.
#1 - Zoomer et dézoomer, à l'infini
Workflowy est le Google map pour votre information.
Vous pouvez zoomer et dézoomer l'information au niveau de détail qui vous convient le plus. La plus petite unité de Workflowy est le "point" (ou "node" en anglais).
Chaque point est unique et dispose de sa propre URL que vous pouvez partager avec qui vous le souhaitez (plus d'info plus loin).
Chaque point peut accueillir autant d'infos que vous souhaitez.
Ainsi, vous créez des niveaux qui forment une arborescence. Cette arborescence hiérarchique vous permet d'utiliser Workflowy comme bon vous semble.
- Vous voulez uniquement l'utiliser pour gérer vos to-do listes? Parfait.
- Vous voulez prendre vos notes? Ok.
- Vous voulez remplacer un maximum d'applications? C'est ce que j'ai décidé de faire.
#2 - Recherche rapide et intuitive
Grâce à la fonction « tout ouvrir », « rechercher » et « favoris », vous pouvez rapidement retrouver des informations et trouver un point précis.
Le type de recherche vous permet de rechercher le début d'un mot puis le début d'un autre mot. Par exemple, j'ai récemment écrit un texte qui s'intitule "l'amour, c'est comme Netflix".
Je peux chercher ce point en inscrivant "am net".
Mise à jour 7 juin 2024
J'utilise Workflowy quotidiennement (ou presque) depuis octobre 2018. J'ai à présent + de 6'129'756 mots enregistrés dans mon cerveau numérique.
La recherche toujours autant fluide.
#3 - Partages faciles et précis
Vous pouvez partager certains points (et sous-points) de votre organisation (de votre cerveau) de façon publique (comme je l'ai fait en partageant mes ressources avec tous les lecteurs du blog) ou de façon privée. Avec la possibilité d'éditer ou non.
En ce sens, cela devient un outil de gestion de projet pour peu que les personnes avec qui vous bossez comprennent comment fonctionne la gestion de projet et le logiciel.
#4 Collaboration et communication fluide
L'équipe Workflowy a beaucoup progressé sur les fonctionnalités de collaboration. Il est désormais possible de mentionner les membres de son équipe (ou vos clients coaching, comme c'est mon cas) dans Workflowy.
Vous pouvez ensuite communiquer de manière "fractale". Qu'est-ce que ça signifie ? Si vous voulez réagir à une seule partie d'un message, vous répondez uniquement à cette partie précise.
En un sens, Workflowy remplace les e-mails au sein de l'équipe (et slack).
#5 - Personnalisation et progression visuelle
Vous pouvez barrer vos tâches, masquez ou conserver les tâches barrées. Mesurer certains comportement dans votre calendrier infini. Sympa pour la motivation et le changement de comportement.
Ceci est une vue de mon calendrier infini qui intègre plusieurs méthodes d'organisation, comme la méthode Ivy lee, la méthode Kanban et le modèle du coach numérique.
#6 - Les mots-clés qui facilitent la recherche
Il y a 3 manières d'organiser votre information:
- Par silo (dossiers, catégories, fichiers),
- Par mots-clés,
- Avec les liens.
Vous pouvez créer les mots-clés de votre choix à l'aide du # et @ et ainsi mélanger organisation par silo et organisation transversale.
Exemple concret :
Admettons que vous utilisez des listes de contrôle (check-list) ou des modèles.
Vous pouvez ajouter un mot-clé spécifique devant chaque checkliste et modèle pour rapidement les retrouver.
Ainsi, trouver le "bon" endroit pour ranger devient moins important.
Car vous pouvez ensuite demander à Workflowy d'appeler l'information au bon endroit (c'est l'avantage de la centralisation, ce serait con de s'en priver).
Démo :
Ici j'appelle une checkliste en utilisant les deux parenthèses (()). La recherche s'ouvre. Pour aider Workflowy, j'écris le mot-clé qui lui permet d'identifier mes checklistes #cl + le nom de ma checkliste.
Il me trouve #cl Organiser un séminaire qui cartonne.
Je vais ensuite détacher le miroir (un concept intéressant que je détaille dans le guide) pour pouvoir modifier ma checkliste sans modifier l'élément d'origine.
Je vais ensuite détacher le miroir (un concept intéressant que je détaille dans le guide) pour pouvoir modifier ma checkliste sans modifier l'élément d'origine.
Ça peut paraître complexe la première fois, surtout quand on vient d'un environnement Windows bureau, dans lequel pour retrouver de l'information, il faut faire une recherche, ouvrir le fichier, pour rechercher dans le fichier.
Mais cette manipulation que je viens de détailler libère le potentiel de votre information.
#7 L'affichage en mode Kanban
L'affichage selon la méthode Kanban est désormais possible... avec ça vous pouvez repousser les limites de votre créativité. J'ai par exemple la possibilité de voir mes semaines de manière visuelle.
Ou vos projets.
#8 Les liens bidirectionnels
Pour comprendre le lien bidirectionnel, commençons par zoomer sur le concept de lien unidirectionnel.
En lisant cet article, vous ne pouvez PAS voir les liens d'autres sites web qui mentionnent cet article. Il s'agit d'un lien unidirectionnel : la connexion est invisible.
Le lien bidirectionnel rend visible les connexions entre les éléments.
À quoi ça vous sert ?
Par exemple, si vous êtes dans votre projet, vous pouvez voir l'échéance d'une tâche dans votre calendrier. Et si vous avez plusieurs projets, toutes les échéances peuvent venir s'afficher dans un endroit unique.
Ci-dessous, une capture d'écran qui montre deux échéances de mes projets dans mon agenda (surlignage jaune).
Un autre exemple, car cette fonctionnalité permet de faire beaucoup de choses très intéressantes.
Exemple:
Si j'ai un rendez-vous avec Thomas, je crée une connexion entre Thomas (qui se trouve dans mon carnet d'adresse Workflowy), mon rendez-vous qui se trouve dans mon calendrier... et éventuellement le projet sur lequel nous travaillons. L'info sera présente dans ces endroits.
Pour y parvenir, il vous suffit de faire apparaître le signe [[ ]] et d'effectuer votre recherche.
D'autres fonctionnalités grisantes de workflowy
- La possibilité d'envoyer une information dans le point de mon choix, depuis ma position actuelle. Par exemple, si j'écris un article dans Workflowy, et que je pense à une idée à ne pas oublier, je peux l'envoyer dans un espace dédié au stockage d'idées (le vide-cerveau).
- Je peux afficher une vidéo youtube ou un fil Twitter.
Quels sont les inconvénients de Workflowy...?
Oui, j'ai perdu depuis longtemps mon objectivité, mais pas au point d'ignorer certains désavantages.
Workflowy n'a pas de rappel
Il aurait été pratique de pouvoir ajouter un tag spécifique + date et de recevoir un e-mail lorsque la date a été atteinte. C'est typiquement une fonctionnalité de dynalist, le concurrent de Workflowy.
Mais en cherchant un peu, vous trouverez une extension qui vous permettra en un clic, d'ajouter un rendez-vous avec une récurrence.
Workflowy n'est pas traduit en français
C'est en train de changer (plus d'info prochainement). En attendant, vous pouvez installer cette extension qui traduit automatiquement la page de votre navigateur web.
Vos données sont hébergées sur le cloud, aux états-unis
Comme Gmail, Facebook, WhatsApp et j'en passe. Si ça pose un problème je vous recommande plutôt Logseq.
Et par curiosité, je veux bien que vous me montriez les dommages causés à des utilisateurs individuels qui avaient leurs données aux US.
Il n'est pas possible de prévisualiser les PDF
La seule raison qui me fait rester sur Gdrive, pour le moment. Il est possible de prévisualiser les fichiers vidéos, les url des vidéos Loom, Youtube, twitter, et j'en passe. Mais pas encore les pdfs (snif).
À qui est destiné Workflowy?
Bon là, vous vous demandez... mais à qui est bien destiné cette application qui m'a l'air vraiment sympa?
- Workflowy est destiné aux travailleurs du savoir qui veulent un cerveau numérique. Si vous ne voulez pas avoir votre information fragmentée dans plusieurs logiciels... vous êtes au bon endroit.
Le test Workflowy en bref
Workflowy est un logiciel qui vous permet d'organiser votre information de manière centralisée.
Prix: Gratuit jusqu’à 100 points (100 items)
Ensuite 49 dollars par année.
Avantages
Désavantages
Avantage unique (par rapport à Evernote / Notion / etc)
Après plusieurs années d’utilisation, je pense que l'avantage fondamental de Workflowy est l’absence de décision au moment de créer un point.
Je n’ai pas à me demander si je suis en train de créer un “titre”, un “sous-titre” ou un “paragraphe”. Je n’ai pas à me demander (et perdre de l’énergie) à réfléchir au principe d’organisation à appliquer. Je crée et je peux réorganiser cela plus tard, si nécessaire.
Conclusion:
Workflowy, c'est votre papier et votre crayon sous stéroïdes. Un logiciel grisant qui s'adapte à votre manière de fonctionner. Je l'utilise depuis octobre 2018 quotidiennement.
Probablement le meilleur outil que j'aie pu testé depuis des années. Encore faut-il savoir comment le structurer et l'utiliser.
Les alternatives à Workflowy
Pour centraliser l'information, il existe beaucoup d'applications. Dans mon dernier livre je présente Notion et Obsidian comme alternative.
Vous avez peut-être entendu parler de celles-ci :
Workflowy VS Dynalist
Vous avez peut-être entendu parler de Dynalist? Le concurrent de Workflowy?
Dynalist est une pâle copie de Workflowy. L'UX n'est pas au point et l'équipe de Dynalist travaille surtout sur Obsidian.
Workflowy VS Logseq
En 2023, j'ai hésité de passer sur Logseq. Mais non.
iOS / Android / iPad / Windows
Vous l'avez deviné, Workflowy s'adapte à tous vos outils numériques et aux deux systèmes d'exploitation mobile principaux. iOS et Android.
Les extensions incontournables
Si vous comptez utiliser Workflowy, voici trois applications très intéressantes:
1. Workflowy Clipper
Disponible ici, cette extension vous permettra d'ajouter dans la destination Workflowy de votre choix, les différentes adresses web que vous visitez. Très pratique si vous surfez régulièrement de site en site.
2. Workflowy to Google Calendar
Disponible ici, cette extension vous permettra de créer des rappels en un clic de Workflowy à Google Calendar. Un must.
3. WFx
Permet d'effectuer des recherches rapides, de créer des raccourcis et d'évoluer très rapidement dans Workflowy. Permet également d'effectuer des recherches dans toutes l'arborescence, peu importe votre emplacement. Un must. Dispo ici.
4. Thunderpack
Un ensemble de script créés par Loïc qui rajoute des options à Workflowy. Sympa !
Pour les PRO de Workflowy qui veulent aller plus loin
Workflowy est un outil flexible. Que ce soit pour vos projets, listes, notes, contacts, échéances, tâches et même votre calendrier... c'est possible.
Vous l'avez vu. Mais ce qui vous permet de créer un système pour centraliser l'information c'est la méthode et vos comportements.
Si vous voulez en savoir plus, découvrez maintenant le Cerveau Numérique.
Julien
Continuez d'alimenter votre cerveau avec ces articles:
Mon dieu! Merci Julien de m’avoir fais découvrir cette application qui me semble vraiment prometteuse.
Je prends volontiers ton modèle par curiosité. Sinon j’utilise Wunderlist jusqu’ici.
Aurevoir
Ch
You’re welcome @charles ! Donne moi tes retours 🙂
Julien
Merci Julien,
J’utilise Things (sur Mac et IOS) qui est plutôt orienté GTD, mais ton article m’a donné envie d’essyer Workflowy 😉
Xavier
Hello! Super intéressant merci, je suis toujours friand d’articles pour découvrir de nouveaux outils! Je me dis que ca peut remplacer mes 30’000 notes dans Evernote haha!
Salut @xavier !
Aussi un ex-things pour ma part. Je l’ai remplacé par Workflowy 🙂
Peut-être que tu feras pareil…. who knows?! 😀
Merci !
Je pense que c’est complémentaire à Evernote… même si je ne suis pas un fan d’evernote. Je n’ai jamais compris pourquoi.
Donne moi ton retour @bastien , je suis curieux 😀
Julien
Je connaissais déjà workflowy mais je ne l’avais jamais testé. Je suis curieuse de voir comment ça fonctionne. Ton article m’a vraiment donné envie de l’essayer ! Merci Julien !
Wouhaaaouuu, y’a peu de hasard dans la vie, n’est-ce pas ?
Je trifouillais Workflowy lorsque tu as publié ton article. Excellent !
Bon évidemment tu as pris soin et le temps d’aller loin dans la compréhension des usages possibles (et c’est tant mieux, ainsi n’ai-je pas besoin de me taper des heures de “oui alors oui mais… ha mais en fait je sais pas…MAIS OUI, C’EST ÇA !”, bref le doute incessant qui me caractérise qd je teste un nouvel outil )… Sauf que moi, môôôsieu, bonne appli ou pas, je n’irai certainement pas bricoler le code, noooOo wayyyy
Merci Julien, je m’en vais remettre les clés de mon cerveau à la bdd de Workflowy
Hello Julien,
super article et beau partage.
J’avais découvert Workflowy il y a quelques années (2014 je crois) à un moment où je trouvais Evernote trop usine à gaz.
La simplicité et l’efficacité m’avait épaté.
Finalement j’ai opté pour Trello, dont je suis depuis fan.
C’est hyper souple et paramétrable. Tu peux en faire un peu ce que tu veux et le relier aux applis que tu souhaites, avec tout un tas d’automatisation, des rappels…
Tu peux en faire un truc sobre ou très visuel.
Avec en prime un blog de l’équipe de développement qui donne plein d’idées.
Pour ma part, c’est mon tableau de bord perso, ma revue d’objectifs et un petit CRM.
Ca a remplacé le mindmap et evernote.
Bref, c’est un peu ce que tu en fais.
J’adore !
Bonjour,
Solution vraiment intéressante pour de nombreuses applications. Effectivement les couleurs sont vraiment un point qui manque d’où ma question : comment as-tu fait (concrètement) pour les ajouter?
Merci.
Belle journée
Katel
Salut Julien,
Merci de me faire découvrir Workflowy, je vais l’essayer et voir si je remplace par l’agenda bloc que je trouve très bien
A +
Cool @emmanuelle ! Curieux d’avoir tes retours.
J’espère également que mon modèle te donnera des idées.
Julien
Salut @alex ! Peut-être qu’ils sont complémentaires? Who knows? 🙂
Salut @katel
Oui et les couleurs m’incitent également à vraiment bosser depuis mon ordinateur 🙂
Alors il faut chrome ou firefox comme navigateur.
Puis tu installes ceci comme extension et ensuite tu installes cela…
Enjoy 🙂
Salut @pascal !
Alors je ne peux pas juger Evernote, mais je pense que c’est également une très bonne app. Trello n’ont plus d’ailleurs… Il faudrait presque que je teste. Tu as un tuto à recommander? Bon toujours est-il que Workflowy je vais l’adopter pour un bon moment… 🙂
C’est le destin @seb ! 😀
Hummm c’est super facile (en tout cas pour les couleurs…) perso j’ai juste suivi un tuto 🙂 Je ne suis pas codeur.
Mais redis-moi ce que tu en penses, cela m’intéresse.
À ++
Et merci pour ton message.
J
Utilisatrice d’Evernote, je pense effectivement que c’est complémentaire. Evernote peut servir de base de connaissance structurée notamment avec la capture direct d’article depuis le web. Le côté dynamique de Workflowly est vraiment intéressant, à approfondir de mon côté.
Merci…en espérant que l’on puisse avoir les couleurs sur l’application bientôt.
Hey Julien !
Merci pour l’article.
J’ai beaucoup jonglé avec les applications aussi à vrai dire…
En ce moment j’utilise Evernote qui me satisfait. Un peu usine à gaz mais je n’utilise que les fonctions basiques.
Concernant workflowy, je l’avais découvert il y a quelques temps mais je n’avais jamais pris le temps d’y jeter un oeil.
Je vais regarder ça de plus près et tester :).
Merci
Cette appli est payante après un an d’utilisation. Alors, j’vais essayer et après je dirais quoi.
Salut @djeybei !
Oui elle est payante après une année ou 100 items. Et les 100 items tu y arrives très très vite.
Julien 🙂
Waou,
Workflowy est un outil par lequel j’étais passé il y a quelques années mais que j’avais abandonné.
J’ai gardé Todoist / Google Agenda / Evernote pour le moment mais j’ai hâte de voir ce que donne ton “template de tête”.
Au passage, question furtive : as tu creusé le sujet concernant le fait qu’il y aurait un éventuel type de système d’organisation en fonction de son éventuel type “MBTI” (par exemple, je serais ENTP apparemment) ?
En tout cas merci, je t’ai découvert en Mars dernier, puis j’avais mis un peu de stand by suite à vadrouille, mais là j’ai l’impression que c’est le bon moment pour moi de retomber sur ton blog ! 🙂
Salut, merci pour cet article !
Hello,
J’utilise meistertask, mais aussi un dossier de tâches avec catégories et drapeaux personnalisés sous outlook
et je change de système tous les 3 mois..j’utilise aussi
l’agenda bloc pour caler ma semaine + weekcal synchronisé avec un calendrier gmail sur outlook car outlook sur smartphone ne me correspond pas.. bref jem’en
sors mais je me disperse…things, todoist, wunderlist, j’en ai essayé des applis… merci Julien pour tes explorations
Bonjour, Julien, et merci pour ce partage, j’avais déjà essayé cette application et sa “concurrente” Dynalist https://dynalist.io qui me semble plus avancée en fonctionnalités.
Personnellement j’utilise un mix de Mindmanager, Trello et OneNote, mais en effet c’est assez dispersé et l’idée d’avoir l’ensemble au même endroit m’intéresse, je vais retenter cette forme de liste, le lifeLog est un point essentiel pour moi et le faire sous OneNote n’est pas satisfaisant.
Merci.
Bonjour Julien,
Merci pour ton aide et l’inspiration dans ta recherche.
J’utilise la version papier de ta méthode et j’en suis très content.
Je vais essayer Workflowy! et je te dirais…
Bonne journée,
Sébastien.
Hello Julien,
Merci pour ton partage…j’ai beaucoup entendu parler d’Evernote et de Trello, mais workflowy je le découvre pour la première fois…très prometteur et curieuse de voir ce que tu en fais
Julien,
Je t’ai beaucoup lu, j’ai appris et pris l’habitude d’organiser mon temps avec tes publications et l’agenda bloc. Mes journées sont organisés et efficace, mes projets se mettent en place plus rapidement avec un bon résultat. Plus d’agenda bloc? OK je vais essayer workflowy, ça me semble parfaitement adapter.
Merci
Stefan
Bonjour Julien
Merci pour cette présentation poussée qui m’incite à tester à mon tour cette solution.
J aime la possibilité de faire des points en cascades, ca permet d’avoir des menus lisibles.
Hello,
Toujours fan de nouvelles idées non-conformistes, j’ai hâte d’essayer. Merci de nous les faire découvrir!
J’avais déjà vu des gens l’utiliser pour partager leur matériel mais je ne me doutais pas de la richesse de cet outil !
Hello @damien-b !
C’est un bon combo que tu as là. Après comme toujours (je me répète mais mon public change^^) un système d’organisation se crée. Je n’ai pas encore creusé le truc non… penses-tu qu’un système d’organisation doit s’adapter à une personnalité ou plutôt un contexte? Je pencherais à priori plus sur le contexte, mais la question va me maintenir éveillée une nuit.
Attention à la surcharge d’information 😉 Un guide à la fois. Welcome back!
J
Merci @thomas !
Yes elle a du potentiel 🙂 Étonnamment ses rivales font beaucoup plus… mais je n’arrive pas à définir pourquoi, Workflowy me parle bien mieux.
Affaire à suivre 🙂
Salut @yann-billieux ! Merci pour ton retour!
Yes j’ai bien senti que tu avais cet aspect non-conventionnel dans ta manière de penser. Je pense que Workflowy est pour les originaux haha! Les originaux structurés. 🙂
Julien
Oui @eric, les points en cascades permettent vraiment d’aller dans le détail si une tâche (ou une sous-tâche) n’est pas claire.
Par exemple dans ma liste de tâches à réaliser pour faire un article (point N°1) j’ai un point intitulé “faire les illustrations” et je peux encore détailler ce point au besoin…
C’est balèze!
Merci pour ton retour.
J
Salut @stefan-eggert ! Quel plaisir de te revoir écrire ici. Cela faisait un moment n’est-ce pas?
Je suis content que tu ressentes les résultats d’une meilleure organisation.
Disons que l’Agenda BLOC me convenait à merveille…. lorsque je n’avais pas 40 litres comme bagage. J’ai migré au tout numérique pour avoir moins à porter et être plus synchronisé.
Mais la méthode de l’Agenda BLOC est toujours là 😉
Merci à toi.
Julien
Beaucoup plus simple.
Mais après… @elodie , je pense qu’Evernote est complémentaire. Je vois workflowy comme une colonne vertébrale auxquels vient s’ajouter des modules. Par exemple, j’ai conservé Google drive pour mon stockage de docs.
Un jour je prendrais en main Evernote… mais pour le moment j’en ai pas besoin (ou je procrastine) ;))
J
Cooool @sebastien ! Je suis content que cela t’aide. La version papier m’a aidé des années et je me réjouis de la retrouver… c’est pas pour tout de suite, mais cela reviendra!
Merci pour ton message!
Julien
Salut @lirone-samoun !
Tout le monde me parle d’Evernote… mon dieu! Est-ce que je passe vraiment à côté de quelque chose? Ma première impression n’a pas été bonne… je dois lutter pour revenir dessus et tester (afin de savoir de quoi vous parlez) ou pas.
Test workflowy… comme le dit @seb il y a aussi dynalist.io 😉
J
J’ai découvert ce logiciel il y a quelques mois, mais il me semblait basique (absence de couleurs, impossible de coller des captures écran, ou de modifier les liens). Suite à ton article, je vais regarder cela de plus près. Merci pour le partage.
Merci @hannah pour ton retour.
Oui ce logiciel est basique mais vraiment bien conçus. Tu peux le modifier et l’équipe s’est agrandie. De bonnes choses sont en train d’être concoctées ;).
Merci de ton retour.
Julien
Salut Julien, suite à mon commentaire, je n’ai pas reçu de lien pour être redirigée sur ton modèle d’organisation sur Workflowy. Te serait-il possible de me l’envoyer ? Merci.
Salut @hannah !
Bizarre! Mais le voici 🙂
Julien
Salut Julien,
De nouveau en activité depuis quelques temps sur un projet professionnel, j’ai pu mettre en application énormément de conseil que j’ai pu découvrir grace à toi dans ton livre et autour de mes recherches que tes idées m’ont inspirés.
Je suis un fervent utilisateur de l’Agenda Bloc et je pense que je ne l’utilise pas encore à 100% de ses capacités.
Workflowy semble en effet intéressant et je vais essayer de mettre les mains dedans.
Il est en effet assez simple de prise en main et très minimaliste. Peut être trop pour moi car j’aime bien avoir une Ergonomie un peu plus visuelle.
Après, il y a quelque chose que je n’utilise jamais ce sont les TAGS. C’est donc quelque chose d’assez nouveau pour moi et cela demande de réfléchir différemment dans son organisation.
J’essaye de conserver un peu de temps pour toujours aiguiser les outils 😉
J’ai fais de grands progrès depuis le début de cette année dans mon organisation. A telle point que malgré ma fonction de responsable commercial, on m’a demandé de gérer un projet en supply chain dans mon entreprise avec un consultant externe car je suis très organisé !!
L’amélioration continu de son développement personnel à du bon !
Merci Julien pour toutes tes astuces et tes formations !
Bonjour à tous !
Hâte de tester, que dire de plus 🙂
Salut à tous, cet article m’a donné l’idée d’utiliser Dynalist (merci à ceux qui l’ont suggéré) et effectivement cette appli est très fonctionnelle. Mais, j’ai également essayé une autre appli qui, à mon goût, n’est pas mal non plus car elle offre beaucoup de flexibilité et de nombreuses possibilités. Même si parfois, moins il y a de fonctions, mieux c’est, mais là c’est franchement bien fait. Cette appli nécessite un petit temps de rodage, mais rien de bien complexe. Au final, c’est celle-ci que j’utilise dorénavant. Alors de quelle appli s’agit-il ??? C’est Notion.so
Sinon Julien, du coup est-ce que tu utilises toujours Meistertasks ?
Merci et bravo pour tes articles qui nous incitent toujours à rechercher les solutions les plus optimales.
Arghhh…ben moi, je n’accroche pas mais pas du tout. Je préfère le old school : agenda papier, carnets : je griffone, crayonne, esquisse, dessine et j’aime ça. Chuis définitivement pas une geek. Ma cause est perdue…
Heiana, je comprends qu’on préfère les supports papier, car c’est plus palpable et je pense que “ça nous pose”. Alors que sur un support numérique, on fait toujours tout à la va-vite et on finit par brasser beaucoup trop d’infos. J’ai moi-même envisagé sérieusement de passer sur un bon support papier.
Mais finalement, pas le choix car il y a un hic : c’est que je collecte pas mal de liens url sur internet que je copie ensuite sur mon agenda électronique ou sur mes todo lists que je retrouve aussi sur mon tél portable (à consulter ultérieurement à telle date par ex) et là du coup le support papier n’est malheureusement plus possible… Donc, ma cause est tout autant perdue, car je suis condamnée au numérique 🙁
Salut Julien, je traîne d’outil en outil pour trouver les bons… Enfin ceux qui me vont ! La tu me torture encore ! Presque tout ‘umerique en ce qui me concerne Celui la me tente sauf que j’ai besoin de rappel et d’intégrer ça dans mes blocs sur mon agenda puisque je dois suivre 3 axes dans ma vie (privé/pro et bénévolat) … J’essaye meistertask avec ses automatisation et mes mindmap sauf que là on a une meilleure vue de tout au même endroit avec les # très puissants (mais comment je trouve ce que j’ai oublié de #? Genre j’oublie de mettre une date ou une attribution et Bim raté ). Je peux avoir des liens vers mes stockages en ligne pour les documents… Et là j’arrive sur ce qui va me bloquer au final que j’ai de meistertask c’est le suivi du temps par projet… Je sèche encore et vive les automatisation juste chez ifttt à imaginer arffff tu me torture ! Car j’adore ce côté dark épuré, tout au même endroit, le suivi genre bullet… À l’aide !
Salut @erwana !
Bah… oui MeisterTask offre des possibilités que Workflowy n’a pas. Pour ma part la gestion du temps par projet je m’en fous un peu. Mais je comprends l’utilité. Un aspect intéressant en revanche pour WF c’est que tu peux fermer les parties qui peuvent t’embrouiller l’esprit. Mais je crois que MeisterTask te permet aussi d’ouvrir et fermer les colonnes.
Pour ma part j’utilise MT plus pour les projets à plusieurs.
Attends de voir le guide… et tu te feras une idée plus claire 😉
J
Oui l’avantage du numérique: synergie avec les informations, le bête copier / coller. Etc…
Le yin-yang se retrouve partout!
Julien
Haha @heiana !
Tant que tout est sous contrôle… c’est ce qui compte.
J
Bonjour Julien ,
Est-il possible de lier des documents sur des projets par exemple avec WF ?
Merci pour cet article et j’attends avec impatience le guide WF !
Fabienne
Salut @fabienne !
Si tu entends mettre des liens de document dans workflowy, oui. Si tu entends visualiser des documents dans wf, non.
J’espère avoir répondu à ta question 🙂
J
Salut Henda!
Merci pour la citation de Notion.so. Concurrent de WF et Dynalist.
Oui j’utilise toujours MT pour les projets à plusieurs.
Merci pour ton retour.
Alors ce test Rémi? 😉
Salut Richard!
Merci pour ton message! Je suis surpris de voir que je n’y avais pas répondu (?!)
Très important d’aiguiser en entretenir les outils (Sport, alimentation, relation,) et j’espère te voir tester Workflowy 🙂
À très vite!
Bonjour,
Contrairement aux autres, j’utilise Workflowy depuis au moins 5 ans et c’est en cherchant des articles sur Workflowy ce jour que je suis tomber sur ce blog.
J’ai essayé bon nombre d’application de prise de notes/gestion de tâches (Evernote, Wunderlist, Todoist, Trello, Dynalist, Nirvana, RememberTheMilk, etc…) et je suis toujours revenu à la simplicité de Workflowy.
Sauf que j’ai un gros défaut : je remets en cause trop souvent mon “setup” dans workflowy, ce qui me fait perdre le temps que je gagne…
Julien, en lisant ton article, je me demandais si tu avais le template de ton agenda (mois, semaines, etc) à partager ? Je n’ai jamais trop essayé une organisation sur un plan temporel (j’utilise des tag pour les dates mais c’est vite le bazar à mes yeux).
Je vais m’attarder à découvrir les autres facettes de ton site.
Cordialement,
Salut Maxime!
Merci pour ton message et cool de voir un vétéran de Workflowy haha!
Je suis aussi addict à la simplicité de WF.
Concernant mon setup, je te propose de t’inscrire à la newsletter et dans 5 jours tu auras une surprise 😀
À très vite!
Et bienvenue parmi nous!
Bonjour,
Je suis un gros utilisateur de Workflowy depuis plusieurs années (environ 5 ans je dirais). Selon moi, c’est la flexibilité absolue de l’outil qui est énorme, et qui permet ainsi de s’adapter à tous mes besoins.
Gros hic depuis quelques mois : on m’a affecté un Ipad, et les claviers externes des iPad sont très très très mal reconnus par l’app workflowy.
A priori, le problème est connu pas les développeurs, mais toujours pas résolu.
Sniff, car j’en suis à me demander si je ne vais pas devoir changer d’outil…
Dans ce cas, il faut virer l’ipad 😉