Productoïd: le guide ultime pour avoir un Android Productif.

Ce guide est la traduction du guide iProductif. C'est-à-dire qu'en lisant celui-ci vous transformerez votre smartphone Android afin de vous aider à être plus productif (et moins distrait).

Je ne vais pas copier / coller le guide iProductif. Je vous recommande de consulter cette introduction avant de continuer votre lecture.

Je vais cependant rappeler les bénéfices d'appliquer les astuces qui viennent:

• Sur le court terme, vous serez moins souvent dérangé par votre smartphone.
• Sur le long terme, vous aurez plus de facilité à vous concentrer et vous serez moins accro à la distraction.

L'intérêt d'appliquer les manipulations qui suivent réside dans le degré de contrôle et les effets durables: là où vous ne contrôlez pas vos collègues qui viennent vous déranger, vous avez le contrôle sur les notifications et le comportement de cet outil qui vous suit au fil de vos journées: votre smartphone.

Et le mieux, c'est qu'une fois paramétrés, les effets de vos actions sont durables. Vous ne faites le travail qu'une fois.

Face à votre smartphone, le principe de base est simple:

Ceci étant dit, le guide Productoïd vous amènera dans les étapes suivantes:

• Partie 1 - Configuration de base
  Vous découvrirez les manipulations à réaliser pour faire de votre Android un allié de la productivité
  
  
• Partie 2 - Applications à supprimer
  Natives ou non, je dresse une liste d'applications à supprimer.
  
  
• Partie 3 - Structure des écrans
  Plus une application captivante est proche et visible, plus il sera difficile de l'éviter. Moins elle est proche et visible, et plus ce sera facile de l'éviter. Ce concept sera appliqué à la structure de vos différents écrans.
  
  
• Partie 4 - Applications à installer
  Je partage la liste (non-exhaustive) des applications à installer pour être productif.

Important: il s'agit de la première version de ce guide.
Au fil des évolutions technologiques, celui-ci sera mis à jour. Inscrivez-vous ci-dessous pour recevoir un email lorsque celui-ci est mis à jour.

Partie #1 - Configuration de base:

Android équipe la grande majorité des smartphones de ce monde. Android appartient à Google et cette entreprise gigantesque a des intérêts de vous voir agir d'une certaine manière plutôt qu'une autre.

L'un de leurs intérêts est de vous faire passer un maximum de temps sur leur appareil. Ainsi ils en savent plus sur vous, vos comportements, vos intérêts. Vous leur donnez des informations qu'ils pourront ensuite revendre à des annonceurs afin de vous proposer des produits adaptés à vos besoins.

Je vous recommande la lecture suivante si le sujet vous intéresse: l'économie de l'attention (sous la direction d'Yves Citton).

Ceci dit, voici comment j'ai configuré mon smartphone afin de me libérer de son emprise et d'en faire un allié à la productivité.

C'est le moment de prendre votre smartphone et de suivre étape par étape les manipulations qui suivent. Vous pourrez toujours revenir en arrière si les effets sont trop radicaux 😉

Astuce N°1 - supprimez les notifications

Tout le monde le sait, les notifications fracassent votre aptitude à vous concentrer. Et pourtant combien laissent leurs notifications activées? Trop. Beaucoup trop de personnes.

Savoir n'est pas comprendre.
On sait que fumer tue, mais combien de gens fument? 

Concernant les notifications, c'est bien dommage, car elles représentent les distractions contrôlables (et donc faciles à supprimer, contrairement aux distractions incontrôlables).

Supprimez toutes les notifications, visuelles, auditives, kinesthésiques.

Comment désactiver les notifications? 

Suivez le chemin suivant:

Paramètres > Notifications > Gestion par lot > Tout = OFF

Pour supprimer les badges de notifications sur l'icône des applications:

Paramètres > Notifications > Badge sur icônes des applications > Tout = OFF

Pour supprimer les notifications sur écran verrouillé: 

Paramètres > Notifications > notifications sur écran verrouillé > ne pas afficher

Je vous laisse régler les exceptions pour les applications de votre choix.

Astuce N°2 - Activez et travaillez avec le mode ne pas déranger

Ce mode vous permettra de travailler de longues heures sans être dérangé. Selon Cal Newport (auteur du livre Deep Work), pour exceller en tant que travailleur du savoir, il est impératif de réussir à créer des résultats rapides et de qualité. 

Comment y arriver en étant constamment dérangé? C'est facile, vous ne pourrez pas. Ainsi, prenez l'habitude de travailler en mode ne pas déranger.

Voici comment activer et programmer le mode ne pas déranger.

Paramètres > Sons > ne pas déranger > basée sur une période de temps > de 20h à 12h le lendemain.

Je vous recommande de laisser les après-midi disponibles aux autres.

Vous pouvez créer des exceptions en cliquant sur: peut être dérangé > par une interruption prioritaire > définir les interruptions prioritaires (ajouter les numéros des gens qui peuvent vous interrompre: familles, conjoint/e, client important).

Avant de terminer, activer le mode silence et la vibration.

Astuce N°3 - Réduisez l'attractivité de votre écran

Voici l'explication de The Center For Humane Technology:  "Les icônes colorées donnent de petites récompenses à notre cerveau chaque fois que nous déverrouillons notre smartphone. Pour éviter ce renforcement positif, virez les couleurs de votre smartphone."

Comment changer de fond d'écran et rendre celui-ci moins distrayant?

1. Enregistrer cette image sur votre smartphone.

2. Puis allez dans Paramètres > Écran d'accueil et fond d'écran > Fond d'écran > Galerie > choisir l'image et cliquez sur écran verrouillé et déverrouillage

Puis améliorez encore quelques configurations de base de votre écran d'accueil:

Paramètres > Écran d'accueil et fond d'écran > paramètre de l'écran d'accueil > Suggestions d'applications = OFF + Fil d'actualités Google = OFF 

Pourquoi? Parce que l'algorithme Google va enregistrer les articles sur lesquels vous passez le plus de temps et va vous montrer de plus en plus d'articles dans le même style. Tout du temps qui n'est pas passé sur vos objectifs.

Passez en mode noir et blanc: l'option cachée

Les couleurs de votre écran rendent votre smartphone attrayant. Passez en mode gris afin de passer moins de temps sur votre smartphone.

Pour ma part, je passais 20 minutes de moins par jour sur mon smartphone en activant cette fonctionnalité.

Par mois, je vous laisse calculer le temps que cela me donne.

Comment faire? Cette option de base n'est pas disponible, car elle est cachée...

Paramètres > Système > À propos du téléphone > cliquez 7 fois sur le numéro de build (un message vous indique vous êtes un développeur), revenez en arrière et cliquez sur options pour développeur > chercher la section Accélération matérielle > Simuler espace colori > activé > Monochromatisme

Astuce N°4 - Économisez de la batterie

Paramètres > Batterie > Mode de gestion d'alimentation > ON

Astuce N°5 - Mesurez vos comportements

Souvenez-vous de Peter Drucker qui disait "Ce qui ne se mesure pas ne se gère pas".

Et pour gérer mon addiction aux outils technologiques, une option très intéressante proposée par Google s'intitule: Équilibre digital.

Cette fonctionnalité native vous permet de voir le temps que vous passez sur votre smartphone, les applications sur lesquelles vous passer le plus de temps et d'autres informations intéressantes.

Voici comment activez cette fonctionnalité:

Paramètres > équilibre digital > Gestionnaire de temps d'écran > ON

Profitez-en pour diminuer l'effet de la lumière bleue les heures qui précèdent votre coucher. Voici comment:

Équilibre digital > heure pour se coucher > débute à 18h finit à 7h.

+ Aide au sommeil ON.

Si vous le souhaitez, vous pouvez limiter le temps passé sur certaines applications, mais dans le cadre de ce guide c'est inutile, car les notifications addictives seront simplement supprimées.

Maintenant que votre smartphone est configuré pour vous aider à être productif, passons en revue les applications à supprimer.

Partie #2 - Supprimez ces applications.

Gardez le principe suivant: moins, mais mieux. Pourquoi?

Les utilisateurs français sont ceux qui avaient le plus d’applications sur leurs iPhone l’an dernier (2017): 114 (le nombre le plus élevé des pays surveillés par App Annie), dont 39 utilisées chaque mois. Aux États-Unis, les chiffres sont de 96 apps installées pour 37 utilisées ; en Allemagne, ce sont 107 apps qui ont été installées pour 37 utilisées.

Source

Pour vous éviter de vous retrouver avec une bibliothèque d'applications inutiles et qui consomment de l'énergie, répondez aux questions suivantes:

À quoi doit vous servir votre smartphone?

À quoi ne doit pas vous servir votre smartphone?

Ceci fait, voici ma liste d'application à supprimer sur le champ.

• Instagram
• Facebook
• Tinder
• YouTube
• Twitter
• SnapChat
• Pinterest
• Gmail
• Messenger

Contrairement à iOS, il est plus difficile de supprimer des applications natives. Dans ce cas, je vous recommande de regrouper toutes les applications qui ne servent à rien dans un dossier que vous placerez sur les écrans éloignés de l'accueil.

Ceci fait, passons à la partie suivante qui concerne l'organisation de vos écrans.

Partie #3 - La structure de vos écrans

Plus vous êtes éloigné d'une tentation et moins vous craquerez. Si vous mangez trop de chocolat, il vaut mieux ne pas en avoir dans votre placard.

Une expérience intéressante menée par une équipe de projet Google démontre que la visibilité et l'espace précédent une tentation affecte les comportements que l'on a envers celle-ci. Cliquez ici pour découvrir cette expérience.

Ce qu’il est important de retenir: cachez et éloignez les applications que vous n'avez pas supprimées, mais que vous ne souhaitez pas consulter souvent.

Voici à quoi ressemblent mes écrans:

Premier écran = productivité

Productivité avec en barre principale:

• Appel
• Message
• Workflowy
• Google map

Et sur l'écran:

• Paramètres
• Appareil photo
• Horlorge
• Brain Focus
• Rescue Time
• Agenda
• Authenticator
• 1password

Je partage avec vous (un peu plus bas) les applications productivité à installer.

Deuxième écran = productivité et "distractions" intelligentes

Sur le deuxième écran se trouvent:

• Respiration pranique
• Soundcloud
• Lichess (pour jouer aux échecs)
• Dossier travail avec quelques applications pratiques

Troisième écran = Pratique moins utilisé

Pas grande chose à dire sur cet écran transitoire qui me sert surtout à éloigner encore un peu plus les écrans addictifs (le dernier écran) et à accéder aux applications me permettant d'être mobile (Uber, CFF, etc).

Quatrième écran = Photos

Cinquième écran = Drogue

Cet écran mérite une explication. Je vais y ajouter un dossier intitulé drogue pour me souvenir de mon addiction face aux nouvelles technologies.

C'est là que je placerais les applications nécessaires mais que je souhaite pas consulter trop souvent.

• What's App
• Google 
• Gmail
• Google Play
• Etc...

Partie #4 - installez ces applications

En 2017, Google play comptait plus de 3,5 millions d'applications.

Difficile de faire son choix. Pour ma part, un smartphone productif est souvent synonyme avec PEU d'applications.
Mais des applications bien choisies.

Voici les applications qui me sont réellement utiles. Si vous pensez que certaines devraient figurer dans cette liste, laissez un commentaire.

1. Installez Gboard, le clavier Google.

Cela vous permettra d'écrire plus rapidement.

Activez le thème noir pour bien identifier le clavier (par rapport au clavier natif du smartphone et ajouter les langues de votre choix).

2. Installer Workflowy (ou Evernote)

Dans un monde où les informations sont nombreuses, il est important de pouvoir décharger votre mémoire dans un logiciel adapté. J'utilise personnellement Workflowy. Vous pouvez lire un article test que j'ai fait sur celui-ci.

Je gère mon agenda et mes tâches au sein de Workflowy, mais si ce n'est pas votre cas, Things 3 est un bon gestionnaire de tâches et Google Agenda fait le job.

3. Installer Respiration pranique pour revenir à vous.

Respiration pranique n'existe pas sur iOS et c'est l'application qui va me faire revenir à Android (pour l'instant j'ai deux smartphones afin de faire des tests... et je travaille avec iOS, mais plus pour longtemps).

Respiration pranique vous propose des circuits de respiration pour vous plonger dans l'état souhaité. Un must!

4. Installer One password

Cette application vous permet d'oublier tous vos mots de passe à l'exception du principal. Très pratique.

Voici une autre astuce qui vous empêche de vous voir réinstaller les applications addictives dès la moindre minute d'ennui.

Car que font les gens en général? Ils suppriment Instagram et après quelque temps, ils réinstallent l'application et se reconnectent.

Empêchez-vous de faire cela. Comment?

1. Oubliez vos mots de passe en créant des mots de passe impossible à mémoriser du genre: ç53%6&fjkh,(JMFSü!83WR2214.ü88=+
2. Enregistrez ces mots de passe dans Onepassword.
3. Déconnectez les connexions enregistrées de certains postes.

5. Installez Rescue Time

Cette application vous permet d'avoir une vue globale du temps que vous passez sur vos écrans.

Vous me direz que équilibre digital fait l'affaire? Oui, mais uniquement pour votre smartphone.

Rescue Time vous permet de voir le temps passé sur votre ordinateur et tous les outils technologiques où se trouve Rescue Time.

Un must 😉

Et oui... j'ai oublié certaines applications productivité. Mais partagez vos favorites avec nous! Je les inclurais probablement dans la mise à jour de ce guide.

La check-list à prendre avec pour aller vite

Vous êtes à la fin du guide Productoïd.

• Est-ce que certains passages n'étaient pas clairs?
• Est-ce que j'ai oublié de mentionné une manipulation?
• Une application devrait figurer dans cet article?

Dites-le moi. En commentant, vous téléchargerez gratuitement la check-list des raccourcis vous permettant de transformer votre smartphone distrayant en allié de la productivité.

Merci pour votre attention

Julien

PS: Le guide gratuit FOCUS INTENSE vous permet de reprendre le contrôle de votre attention.