Méthode pomodoro: la productivité, 25 minutes à la fois

En 2021 à Berlin, j'ai rencontré Francesco Cirillo pour qu'il me livre les secrets de la méthode Pomodoro (qu'il a inventé).

Cette méthode populaire vous aide à maximiser votre productivité, améliorer votre concentration et mieux gérer votre énergie au fil des heures.

Elle vous aide aussi à réduire la dispersion (qui est toujours omniprésente, quand on travaille derrière un écran).

Si vous connaissez déjà la méthode Pomodoro, mais que vous n'avez jamais réussi à la mettre en pratique de manière régulière alors j'ai une bonne nouvelle pour vous.

Cet article vous aide à comprendre comment je respecte les pauses de la méthode sans utiliser ma volonté (à l'aide d'un logiciel astucieux).

Et si vous ne connaissez pas la méthode, vous découvrirez :

• Pourquoi la méthode Pomodoro mérite votre attention si vous voulez maximiser votre productivité
• Est-ce que cette méthode est adaptée à votre situation (ou allez-vous perdre votre temps) ?
• Comment appliquer la méthode Pomodoro (différence entre cycle pomodoro, pomodoris) ?
• Faut-il respecter la durée de 25 minutes par session ?

Et des astuces issues de ma pratique.
C'est parti.

Francesco Cirillo est l'inventeur de la "pomodoro technique"

Dans les années 80, il a réalisé que travailler de manière intense puis de s'octroyer une pause bien méritée était bien plus intelligent que de travailler sans s'arrêter durant des heures.

Aujourd'hui en 2025, le message n'est toujours pas passé chez tout le monde. Mais ce n'est pas votre cas, car vous lisez ces mots.

Petit rappel pour les bourreaux du travail qui confondent agitation avec productivité : il est possible d'obtenir des résultats sans travailler 70 heures par semaine.

À qui s'adresse la méthode pomodoro?

Elle s'adresse surtout aux personnes qui doivent atteindre un bon niveau de concentration pour créer de la valeur. Comme disait Cal Newport dans son brillant livre "Deep Work"

La concentration est le moteur cachée de l'excellence.

La méthode Pomodoro s'adresse à vous si la valeur que vous créez au quotidien est étroitement associée à la qualité de votre concentration.

Je pense aux chercheurs, créateurs de contenu, écrivains, mais aussi les entrepreneurs qui veulent améliorer la qualité de leurs services.

Mais cette méthode est aussi intéressante pour ceux qui...

• ont du mal à se concentrer sur une tâche
• se distraient facilement
• ont de la peine à quitter une pause
• ont des difficultés à fournir un effort sur la durée.

C'est quoi la méthode Pomodoro ?

La méthode Pomodoro est une technique de gestion du temps qui consiste à alterner des périodes de travail concentré de 25 minutes, avec des pauses courtes de 5 minutes.

Après quatre sessions, aussi appelées "pomodori", une pause plus longue de 15 à 30 minutes est recommandée.

Cette approche vise à optimiser la concentration, l'énergie, réduire les distractions et améliorer la productivité en segmentant les tâches en intervalles gérables.

Un cycle pomodoro complet dure 2 heures

• Ce cycle complet pomodoro est divisé en 4 sessions de 30 minutes.
• Chaque session dure 30 minutes : 25 minutes de travail en mode FOCUS suivi de 5 minutes de pause (une session s'appelle aussi un pomodori).
• Une fois un cycle pomodoro terminé, on s'octroie une plus grande pause... puis on repart pour un cycle (ou pas).

Toujours avec moi ?

• Pomodoro = 2 heures (4x30 minutes)
• Pomodori = 30 minutes (25 min de travail + 5 minutes de pause)

Vous l'avez compris, la méthode pomodoro s'appuie sur la loi de Parkinson mais également sur le petit secret que Fransceco m'a expliqué de vive voix lors d'un appel en novembre 2021 :

"La clé de la méthode se trouve dans le respect des contraintes"

Si vous ne respectez pas le minuteur qui sonne, la méthode ne tiendra pas et vous ne ressentirez pas ses effets bénéfiques.

Devoir s'arrêter en plein élan peut générer (parfois) de la frustration qui nous aide à retourner au travail, mais parce qu'on a pris une pause, on a les idées plus claires quand on se remet au travail.

Avec la pratique (pour ma part, après 2 semaines de pratique environ), atteindre un niveau de concentration élevée se fait plus rapidement mais surtout, mon énergie était plus STABLE et plus DURABLE.

Voici une autre manière de voir la méthode pomodoro

Premier Cycle Pomodoro

• 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause.
• 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause.
• 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause.
• 25 minutes de travail -> Une grande pause de 35 minutes.

Deuxième Cycle Pomodoro

• 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause.
• 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause.
• 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause.
• 25 minutes de travail -> Une grande pause de 35 minutes

Avant de recommencer un pomodori de 25 minutes + 5 minutes de pause, vous devez être très spécifique sur la tâche que vous réaliserez durant ce temps. Car l'idée est de terminer une tâche spécifique en 25 minutes.

Si vous vous faites interrompre, si vous quittez la tâche planifiée, c'est OK, mais vous ne comptez pas votre pomodori.

Cliquez sur ce lien pour apprendre à gérer les imprévus.

Bien préparer vos sessions pomodoros (et vous aider d'un minuteur)

Vous pouvez être surpris de la quantité de travail que l'on peut abattre en 25 minutes de travail, puis 25 minutes de travail, puis 25 minutes de travail... surtout lorsqu'on se concentre sur des tâches spécifiques.

Une petite tâche quotidienne (si elle est vraiment quotidienne), va battre un effort herculéen épisodique. - Anthony Trollope

Ainsi, avant de lancer le minuteur pomodoro, je vous recommande de planifier les tâches spécifiques à réaliser afin d'avoir suffisamment de travail.

Que faire durant les pauses de travail?

Pour ma part, je vous recommande de faire quelques exercices afin de lutter contre la sédentarité.

C'est l'un des gros risques quand on travaille derrière un ordinateur. Encore plus quand on travaille chez soi.

Vous pouvez également en profiter pour reposer vos yeux en regardant les arbres par la fenêtre ou les plantes sur votre balcon.

Ensuite, Peter Bregman recommande d'utiliser l'interruption de manière productive en se posant la question suivante: « est-ce que je fais la tâche la plus importante que je devrais faire maintenant? »

Il est si difficile de glisser de notre planning de travail.

Je vous recommande aussi de prendre quelques secondes pour inscrire à côté de votre tâche du moment, vos blocs pomodori achevés.

Ça vous permet de rendre bien plus évidents vos efforts. Et si vous avez des tâches récurrentes, avec la pratique vous pouvez avoir une idée de plus en plus juste du temps demandé par ses tâches.

Améliorer votre organisation avec les données de vos pomodoros

Pour augmenter les bénéfices de la méthode pomodoro, vous pouvez, au moment de commencer votre journée (ou le soir avant de déconnecter) inscrire les pomodori qui vous semblent nécessaire pour terminer vos tâches à venir.

Puis au fil de votre journée, d'inscrire les pomodoris que vous faites à côté de chaque tâche

En travaillant ainsi, vous verrez que le retour d'information est très instructif.

Je ne vous recommande pas à travailler TOUJOURS ainsi, mais pour certains projets ou quand vous êtes bien motivé à avancer rapidement.

Pour les plus motivés d'entre vous, vous pouvez inscrire durant vos pauses :

• Comment vous vous sentiez durant le dernier bloc de travail.
• Quelle musique vous écoutiez (si vous écoutiez de la musique).
• Quelle liste de contrôle vous avez utilisée (peut-être).
• Et le niveau de satisfaction du travail.

En gardant une trace de vos sessions, vous allez peut-être pouvoir commencer à voir des schémas récurrents (positifs ou négatifs) apparaître.

À la fin d'un cycle pomodoro complet, vous pouvez aussi vous poser les questions suivantes:

• Qu'est-ce qui vous fait dévier de votre activité?
• Qu'est-ce qui vous fait interrompre votre activité avant d'avoir terminé votre pomodoro?
• Quelle est la meilleure place pour [tâche de votre choix] sans être stoppé...?
• Quel est le meilleur moment de la journée pour faire [tâche de votre choix] sans être distrait...?
• Que faites-vous pour éviter de commencer une tâche ennuyeuse?
• Quel type de tâche prend plus de temps que votre estimation?

Ça vous permettra, comme vous l'avez deviné, de collecter des évidences vous permettant de mieux vous comprendre.

Est-ce que la méthode Pomodoro est utile contre la procrastination?

On associe souvent la procrastination avec la difficulté de commencer et c'est vrai pour beaucoup.

Mais d'autres personnes ont beaucoup de difficulté à continuer à travailler sur une tâche.

La méthode pomodoro dans ce cas aide beaucoup car elle donne une sensation de progression visible qui ne serait pas là sans la méthode (surtout si vous notez vos blocs pomodoros dans un endroit bien visible comme votre agenda infini).

Les désavantages de la méthode pomodoro

Voici un sujet que l'on aborde moins souvent: les désavantages de la méthode pomodoro.

Pour moi, le problème concerne ceux qui se trouvent dans le flow. Imaginez, vous êtes concentré, les idées fusent, vous arrivez à créer avec facilité.

Soudainement l'alarme sonne et vous extirpe de votre "trip" créatif.
C'est possible.

Cela m'est arrivé et cela va peut-être vous arriver. Dans ce cas, pas de panique, continuez à travailler. Mais ne comptez pas cette session pomodori.

Par exemple, il m'arrive souvent de partir pour une heure de travail concentrée.

Je remarque avec les années que cette durée me convient plutôt bien. Cela rejointe une étude menée sur des travailleurs du savoir. Les plus productifs d'entre eux prenaient en moyenne une pause de 17 minutes après avoir travaillé 52 minutes.

Une vraie pause.
Pas de glandage sur Youtube.

Quel minuteur pomodoro utiliser?

Honnêtement, tout sauf votre smartphone. La simple vue de votre smartphone a tendance à générer des pensées distrayantes.

Et si une notification vous attendait? Donc si vous avez une montre, utilisez votre montre. Mais si vous me lisez, je pense que vous bossez avec un ordinateur.

Voici des options de tracker pomodoro à installer sur votre ordinateur

• Le timer pomodoro de Fransesco Cirillo

• L'application pomodor timer
• Si vous utilisez Trello, evernote, Asana, Todoist, ou encore Slack... cette application vous permettra d'intégrer votre minuteur pomodoro directement dans celle-ci.
• Le timer Marinara

Au final... ce n'est pas le choix qui manque... lorsque vous recherchez des extensions Google chrome.

Ce que j'utilise?

Pour ma part, je crée un bloc dans l'application Cold Turkey (j'ai fait un test ici) et je configure mes temps de travail.

Technique pomodoro avancée : pour optimiser les bénéfices de la méthode

Si vous pratiquez la méthode Pomodoro (pour mieux vous concentrer et avancer avec plus de régularité sur vos tâches du jour) je vous félicite. Vous faites partie d'une minorité d'individus qui gère leurs ressources de manière délibérée.  

Mais il vous arrive peut-être de rencontrer quelques difficultés : 

1. Ne pas savoir sur quoi travailler
2. Être frustré.e (comme Amandine, une cliente) de devoir vous arrêter après 25 minutes

3. Ne pas vous arrêter lorsque le minuteur sonne

Le but de la suite de cet article est de vous présenter une technique pomodoro avancée pour rendre les pauses inévitables.

Quand on ne connaît pas la méthode pomodoro, les pauses obligatoires semblent contre-intuitives

Après tout, vous êtes ENFIN lancé. Après avoir fait un détour sur les réseaux sociaux... jetez les deux yeux dans la boîte mail... et le nez dans le frigo... vous êtes en marche.

Pourquoi diable s'arrêter quand le minuteur sonne ? Voici trois raisons principales :

1. Reposer votre attention

Quand vous travaillez de manière concentrée derrière un écran, vous utilisez de l'énergie pour résister aux tentations de cliquer ici, là, sur cet onglet, sur ce lien.

Vous êtes également en "tension mentale" sur votre tâche du moment. Si vous ne vous reposez pas, vous aurez l'impression de faire plus, mais sur la journée, vous accomplirez moins. Vous ressentirez dans l'après-midi une chute d'attention et de motivation.

Pour plus d'explication, je vous recommande de visionner ce documentaire Arte.

2. Vous hydrater

"Nous avons constaté que l'eau potable est peut-être la source la plus sous-estimée de renouvellement de l'énergie physique. Contrairement à la faim, la soif est un baromètre inadéquat du besoin. 

Au moment où nous ressentons la soif, nous sommes peut-être déshydratés depuis longtemps.

De plus en plus de recherches suggèrent que le fait de boire au moins 2 litres d'eau à intervalles réguliers tout au long de la journée favorise la performance de plusieurs façons importantes.

Par exemple, si un muscle est déshydraté d'à peine 3 %, il perd 10 % de sa force et 8 % de sa vitesse. Une hydratation inadéquate compromet également la concentration et la coordination. 

Boire plus d'eau peut même avoir des effets bénéfiques sur la santé et la longévité. Dans une étude portant sur 20 000 personnes, des chercheurs australiens ont constaté que les personnes qui buvaient cinq verres d'eau de 20 cl par jour avaient beaucoup moins de risques de mourir d'une maladie coronarienne que celles qui buvaient deux verres d'eau ou moins."

Source - The power of full engagement de Jim Loeher & Tony Schwartz

3. Évaluer la situation actuelle par rapport à votre planification

Ce scénario vous est familier ?

Vous vous lancez dans votre journée après avoir établi les tâches à réaliser (en évitant soigneusement la todo list ouverte).

Vous quittez votre ordinateur à midi, car la faim vous rappelle à l'ordre. Vous réalisez que vous avez dévié de ce que vous vous étiez engagé à faire.

Chez moi, ce scénario a très longtemps été mon quotidien. Si ce petit manège est votre quotidien, je ne serai pas surpris d'apprendre que vos projets n'aboutissent pas. Que vous preniez du retard.

Pour beaucoup, le problème n'est pas qu'une histoire de planification, mais de mettre en œuvre cette planification.

En rendant les pauses obligatoires, vous vous donnez la chance d'analyser ce qui a été fait durant la période écoulée.

• Est-ce que je suis en train de faire TOUT sauf ce que je devrais faire... (en me donnant bonne conscience ?)
• Est-ce que je perds trop de temps sur le détail pour qui personne ne me paie ?

La plupart des gens ne se posent jamais ce genre de questions

Les gens un peu organisés se la posent une fois par jour (au début de la journée), voire deux fois par jour (début de journée + début d'après-midi).

Plus vous vous poserez cette question, plus vous vivrez des journées délibérées. Les effets sur votre quotidien et votre vie seront phénoménaux.

Mais comment utiliser la technique pomodoro pour rendre les pauses inévitables ?

En comprenant et appliquant le troisième principe de l'Organisologie :
Le contexte avant la discipline.

Ne comptez pas sur votre volonté pour prendre des pauses.

Parfois, vous serez dans un élan de fou furieux et vous aurez TOUT sauf envie de prendre une pause. Vous n'y penserez même pas. Vous aurez une vision tunnel.

Si vous n'arrivez pas à faire ce que vous souhaitez faire, je vous invite à commencer vos recherches en réfléchissant au contexte.

Demandez-vous : comment créer un contexte qui me fasse faire X (ou ne pas faire X) sans mon accord ?

Et quand je parle de contexte, je parle de contexte physique, mais aussi de contexte numérique.

Exemple de trois changements contextuels pour avoir plus d'énergie

1. Pour avoir plus d'énergie, je travaille debout (toute la journée, c'est une question d'habitude)

2. Pour avoir plus d'énergie, une bouteille d'eau se trouve sur mon bureau. Forcément, je bois plus d'eau.
3. Pour avoir plus d'énergie, nous avons (ma femme et moi), rangé la machine Expresso dans la cave. Nous faisons nos cafés avec la cafetière italienne.

Parce que cela nécessite plus de temps et d'efforts... nous buvons moins de café (5 par jour avec la machine Expresso, deux avec la machine à café italienne), ce qui améliore notre énergie. C'est contre-productif, mais prouvé (et expliqué ici)

Respecter les pauses pomodoro avec ce logiciel ingénieux

Pour rendre les pauses inévitables, j'utilise le logiciel Cold Turkey. Cold Turkey vous permet de bloquer / autoriser l'accès à certains sites / applications quand vous le souhaitez.

Ses deux forces principales :

1. Il vous permet de bloquer la possibilité de désactiver un bloc.

Par exemple, si je bloque l'accès à mes mails de 8h à 12h, je peux bloquer l'accès à ces paramètres entre 8h et 12h.

Si je veux changer le temps d'accès à mes mails, je vais devoir attendre que la période soit terminée. Je peux aussi utiliser un blocage par mot de passe, ou autre.

2. Il verrouille votre écran à des moments précis (ce que l'on veut ici)

Il me permet de verrouiller l'accès à mon ordinateur quand je le souhaite. Vous voyez venir l'astuce ?

Configuration de Cold Turkey pour implémenter cette technique pomodoro

Les pauses sont une partie essentielle de la technique pomodoro. Si vous sautez celles-ci, autant ne rien faire.

Cold Turkey est un outil. Vous savez ce que je pense des outils : ils constituent une partie de votre système.

Sans méthode, ni les comportements appropriés, ils vont, dans le meilleur des cas, être inutiles, dans le pire des cas, vous causer des problèmes.

Voici ma configuration Cold Turkey (mars 2025)

• Toutes les heures, de 8h à 17h, mon écran se verrouille 5 minutes.
• À 18h, mon écran se verrouille pour la nuit.
• Ce que je teste en ce moment est de rendre uniquement accessible WorkFlowy de 17h à 18h, afin d'améliorer ma régularité à effectuer mes révisions quotidiennes.

Naturellement, ces blocs ne sont pas facilement désactivables. Je les verrouille à l'aide d'un mot de passe qui se trouve dans mon gestionnaire de mot de passe.

Est-ce possible d'utiliser la méthode pomodoro sans cette technique avancée ?

Oui. Mais cette technique vous permet d'utiliser la méthode sans dépendre de votre volonté.

C'est game-changer.

Est-ce que cela va générer de la frustration ? Oui. Mais cette frustration vous incite à développer vos compétences en organisation.

Julien

PS : Si vous souhaitez creuser le sujet, voici une vidéo, un livre et des questions fréquentes.

Questions fréquentes