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Organisateur de tâches 100% Gratuit – L’ORGANISATOR

Vous avez des problèmes à trouver un bon organisateur de tâches?
Vous avez des problèmes à gérer le flux d’information important quotidien?

Vous ne vous souvenez pas de tout faire et cela vous pose des problèmes professionnels?

Votre système d’organisation actuel n’est pas fiable et vous oubliez de faire des choses importantes?

Vous gérez un département (20-30 personnes au minimum) ou des projets importants?

Votre job consiste essentiellement à partager / transférez / calibrer de l’information?

Vous trouvez l’Agenda BLOC  trop petit pour toutes les informations qu’il vous faut gérer?

Si vous avez répondu oui à une ou plusieurs de ces questions, l’organisateur de tâches qui suit va vous intéresser.

Si aucune de ces questions ne vous concerne, mais que l’idée d’en savoir plus(ou le CONCOURS gratuit pour GAGNER MON LIVRE) vous intéresse… alors, installez-vous confortablement, prenez de quoi écrire et… c’est parti!

IMPORTANT: Cet organisateur de tâches convient aux personnes qui aiment s'organiser avec du papier et / ou qui n'ont pas un accès internet garanti à 100%. Sinon, découvrez mon article sur le planificateur de tâches au numérique.

 

L’Organisator -> L’organisateur de tâches 100% gratuit qui vous permettra d’être une machine et ne plus rien oublier.

 

AVERTISSEMENT: ce système d’organisation n’est pas un raccourci au bonheur ni mieux / moins bien que l’agenda BLOC. Il s’agit simplement d’un organisateur de tâches qui s’adresse à un autre public cible.


NOTE: Plus vous avez des responsabilités / plus vous vous trouvez à un niveau élevé dans une organisation hiérarchique classique / plus vous gérez des informations importantes, et plus un oubli peu avoir des conséquences importantes dans le système. 


Prenons un exemple concret: 

je suis actuellement en train de payer mes galons de commandant de compagnie au sein des troupes de sauvetage de l’armée suisse (en tant que milicien). Cette semaine, j’ai complètement (mais alors complètement) oublié d’organiser le tir de rattrapage pour 80 personnes.

 

Mon supérieur m’a fait prendre conscience de mon oubli quelques heures avant le début des tirs… Pour réunir 80 personnes qui sont déjà engagées dans d’autres activités, cela demande du temps, et les oublis sont très friands de cette ressource…


Si je vous raconte cette histoire, c’est simplement pour vous dire que plus vous avez des responsabilités ou plus vous gérez de l’information qui provient de plusieurs canaux, et plus vous devez investir du temps et de l’argent dans votre système d’organisation. L’organisation devient une tâche en soi et pas un truc que l’on fait pour être plus performant.


Si vous devez « simplement » vous gérer (ce qui entre nous, est déjà compliqué en soi pour certains) alors tournez-vous vers un système plus simple. Si vous oubliez de faire votre séance de sport un soir… les conséquences seront moins importantes que d’oublier d’informer 80 personnes qu’ils doivent se trouver à un endroit précis, avec du matériel précis, à un moment précis. 


À présent… le problème que je vois souvent quand je prends le temps de me balader sur le net ou dans une libraire:


Le problème essentiel que je rencontre auprès des créateurs de contenu est le suivant:


Il pense que leur solution est la meilleure.

Chez moi, ma solution n’est pas la meilleure et je n’ai aucune honte à vous le dire. Je ressens même de la fierté. La fierté de vous laisser libre de faire ce que vous souhaitez.


La majorité des créateurs de contenu oublient un élément très important avec internet: des milliers de lecteurs (avec des vies et des contextes très différents) ont lu et liront encore mes articles… ou mes vidéos (il n’y a cas voir mon ancienne chaîne youtube et les modestes statistiques.


La majorité des blogueurs ne font plus leurs devoirs en se renseignant sur ce qui a déjà été fait, sur les recherches qui ont été réalisées. Ils ne vont plus en bibliothèque lire ce que d’autres ont écrit des décennies avant.

Un exemple simple: on dit souvent qu’avoir un objectif SMART permet de mieux réussir… et pourtant, certaines études démontrent le contraire.

« Les participants qui avaient des objectifs hauts et spécifiques réussissaient moins bien que ceux qui ont reçu la consigne de faire de leur mieux » …. « dans chaque expérience, les groupes qui devaient faire de leur mieux ont eu de meilleurs résultats que les groupes avec des objectifs spécifiques »

Je tiens donc à expliquer au lecteur attentif (oui c’est de toi que je parlequ’il est très important de tester / d’expérimenter afin de déterminer ce qui fonctionne pour soi, à un moment donné.

Et ce qui fonctionnait plusieurs années peut ne plus fonctionner, car quelque chose a changé. C’est d’ailleurs le problème de l’expérience (surtout quand l’expérience passée à permis d’atteindre ses objectifs).

Comment? Vous voulez que je passe la deuxième et que je vous propose le système d’organisation que j’utilise en ce moment? OK… allons-y!

Les systèmes d’organisations sont importants.

 

Comme j’en parle dans cet article principal présentant l’Organisologie, il y a évidemment les bases sur lesquelles reposent les différents systèmes d’organisation. L’attitude et le savoir sont plus importants que les outils.

Cependant comme j’ai pu le constater, avoir le bon outil – le bon système / le bon organisateur de tâches- au bon moment, permet d’avancer plus sereinement dans l’accomplissement d’une tâche ou d’une mission. Si une partie de votre énergie est utilisée à vous débattre avec votre outil… alors c’est toute de l’énergie que vous ne pourrez pas investir dans la gestion des imprévus et des problèmes. Pire encore, changer d’outil en cours de route est peut-être le pire des trucs à faire (perte d’information, « réhabituation » à prendre, etc.)

Durant maintenant 2 ans, j’ai utilisé sans exception l’Agenda BLOC et je ne suis pas le seul. Ma vie, mon travail, la charge qui allait avec, mes objectifs et mon contexte me permettaient d’utiliser ce système d’organisation ingénieux et simple.

Mais depuis quelques semaines, j’ai du faire évoluer mes pratiques, car la quantité d’information que je devais « processer » a décuplé, triplé voir quadruplé.

Je ne pouvais plus me permettre de tout avoir sur une page A4. Et c’est dommage, mais c’est ainsi.

Et plutôt que de me borner à utiliser le même système d’organisation et me laisser dépasser par le flow d’informations, j’ai décidé de changer complètement mon système d’organisation afin de pouvoir:

  1. Gérer la boite email / + notes manuscrites
  2. Avoir plus de place pour inscrire les listes des informations à processer
  3. Toujours avoir l’outil sur moi. Vous pouvez avoir le meilleur outil, si vous ne l’avez pas sur vous au moment où vous en avez besoin, il ne vous servira à rien.


Le tout à un prix dérisoire.

Le matériel qu’il vous faut?


  1. Des ciseaux
  2. Un stylo
  3. Un cahier quadrillé à couverture souple A5
  4. 30 minutes à 60 minutes pour vous approprier le système.


En bonus:

  1. Du scotch (le ruban adhésif pas le whiskey)
  2. Une imprimante

À qui est destiné cet organisateur de tâches?

 

Aux managers / dirigeants / chef de projets / Knowledge worker qui reçoivent beaucoup d’informations de plusieurs canaux et qui doivent la transférer (donc, l’interpréter pour la redistribuer) à différents échelons. 

Organisateur de taches

Vous avez des problèmes à trouver un bon organisateur de tâches?
Vous avez des problèmes à gérer le flux d’information important quotidien?
Vous ne vous souvenez pas de tout faire et cela vous pose des problèmes professionnels?
Votre système d’organisation actuel n’est pas fiable et vous oubliez de faire des choses importantes?
Vous gérez un département (20-30 personnes au minimum) ou des projets importants?
Votre job consiste essentiellement à partager / transférez / calibrer de l’information?
Vous trouvez l’Agenda BLOC pertinent, mais trop petit pour toutes les informations qu’il vous faut gérer?

Si vous avez répondu oui à une ou plusieurs de ces questions, l’organisateur de tâches qui suit va vous intéresser.

Si aucune de ces questions ne vous concerne, mais que l’idée d’en savoir plus (ou le CONCOURS gratuit pour GAGNER MON LIVRE) vous intéresse… alors, installez-vous confortablement, prenez de quoi écrire et… c’est parti!

 

L’Organisator -> L’organisateur de tâches 100% gratuit qui vous permettra d’être une machine et ne plus rien oublier.

 

AVERTISSEMENT: ce système d’organisation n’est pas un raccourci au bonheur ni mieux / moins bien que l’agenda BLOC. Il s’agit simplement d’un organisateur de tâches qui s’adresse à un autre public cible.

NOTE: Plus vous avez des responsabilités / plus vous vous trouvez à un niveau élevé dans une organisation hiérarchique classique / plus vous gérez des informations importantes, et plus un oubli peu avoir des conséquences importantes dans le système. 

Prenons un exemple concret: je suis actuellement en train de payer mes galons de commandant de compagnie au sein des troupes de sauvetage de l’armée suisse (en tant que milicien). Cette semaine, j’ai complètement (mais alors complètement) oublié d’organiser le tir de rattrapage pour 80 personnes. Mon supérieur m’a fait prendre conscience de mon oubli quelques heures avant le début des tirs… Pour réunir 80 personnes qui sont déjà engagées dans d’autres activités, cela demande du temps, et les oublis sont très friands de cette ressource…

Si je vous raconte cette histoire, c’est simplement pour vous dire que plus vous avez des responsabilités ou plus vous gérez de l’information qui provient de plusieurs canaux, et plus vous devez investir du temps et de l’argent dans votre système d’organisation. L’organisation devient une tâche en soi et pas un truc que l’on fait pour être plus performant.

Si vous devez « simplement » vous gérer (ce qui entre nous, est déjà compliqué en soi pour certains) alors tournez-vous vers un système plus simple. Si vous oubliez de faire votre séance de sport un soir… les conséquences seront moins importantes que d’oublier d’informer 80 personnes qu’ils doivent se trouver à un endroit précis, avec du matériel précis, à un moment précis. 

À présent… le problème que je vois souvent quand je prends le temps de me balader sur le net ou dans une libraire:

Le problème essentiel que je rencontre auprès des créateurs de contenu est le suivant:

Il pense que leur solution est la meilleure.

Chez moi, ma solution n’est pas la meilleure et je n’ai aucune honte à vous le dire. Je ressens même de la fierté. La fierté de vous laisser libre de faire ce que vous souhaitez.

La majorité des créateurs de contenu oublient un élément très important avec internet: des milliers de lecteurs (avec des vies et des contextes très différents) ont lu et liront encore mes articles… ou mes vidéos (il n’y a cas voir mon ancienne chaîne youtube et les modestes statistiques.

La majorité des blogueurs ne font plus leurs devoirs en se renseignant sur ce qui a déjà été fait, sur les recherches qui ont été réalisées. Ils ne vont plus en bibliothèque lire ce que d’autres ont écrit des décennies avant.

Un exemple simple: on dit souvent qu’avoir un objectif SMART permet de mieux réussir… et pourtant, certaines études démontrent le contraire.

« Les participants qui avaient des objectifs hauts et spécifiques réussissaient moins bien que ceux qui ont reçu la consigne de faire de leur mieux » …. « dans chaque expérience, les groupes qui devaient faire de leur mieux ont eu de meilleurs résultats que les groupes avec des objectifs spécifiques »

Je tiens donc à expliquer au lecteur attentif (oui c’est de toi que je parle) qu’il est très important de tester / d’expérimenter afin de déterminer ce qui fonctionne pour soi, à un moment donné.

Et ce qui fonctionnait plusieurs années peut ne plus fonctionner, car quelque chose a changé. C’est d’ailleurs le problème de l’expérience (surtout quand l’expérience passée à permis d’atteindre ses objectifs).

Comment? Vous voulez que je passe la deuxième et que je vous propose le système d’organisation que j’utilise en ce moment? OK… allons-y!

Les systèmes d’organisations sont importants.

 

Comme j’en parle dans cet article principal présentant l’Organisologie, il y a évidemment les bases sur lesquelles reposent les différents systèmes d’organisation. L’attitude et le savoir sont plus importants que les outils.

Cependant comme j’ai pu le constater, avoir le bon outil – le bon système / le bon organisateur de tâches- au bon moment, permet d’avancer plus sereinement dans l’accomplissement d’une tâche ou d’une mission. Si une partie de votre énergie est utilisée à vous débattre avec votre outil… alors c’est toute de l’énergie que vous ne pourrez pas investir dans la gestion des imprévus et des problèmes. Pire encore, changer d’outil en cours de route est peut-être le pire des trucs à faire (perte d’information, « réhabituation » à prendre, etc.)

Durant maintenant 2 ans, j’ai utilisé sans exception l’Agenda BLOC et je ne suis pas le seul. Ma vie, mon travail, la charge qui allait avec, mes objectifs et mon contexte me permettaient d’utiliser ce système d’organisation ingénieux et simple.

Mais depuis quelques semaines, j’ai du faire évoluer mes pratiques, car la quantité d’information que je devais « processer » a décuplé, triplé voir quadruplé.

Je ne pouvais plus me permettre de tout avoir sur une page A4. Et c’est dommage, mais c’est ainsi.

Et plutôt que de me borner à utiliser le même système d’organisation et me laisser dépasser par le flow d’informations, j’ai décidé de changer complètement mon système d’organisation afin de pouvoir:

  1. Gérer la boite email / + notes manuscrites
  2. Avoir plus de place pour inscrire les listes des informations à processer
  3. Toujours avoir l’outil sur moi. Vous pouvez avoir le meilleur outil, si vous ne l’avez pas sur vous au moment où vous en avez besoin, il ne vous servira à rien.


Le tout à un prix dérisoire.

Le matériel qu’il vous faut?

  1. Des ciseaux
  2. Un stylo
  3. Un cahier quadrillé à couverture souple A5
  4. 30 minutes à 60 minutes pour vous approprier le système.


En bonus:

  1. Du scotch (le ruban adhésif pas le whiskey)
  2. Une imprimante

À qui est destiné cet organisateur de tâches?

 

Aux managers / dirigeants / chef de projets / Knowledge worker qui reçoivent beaucoup d’informations de plusieurs canaux et qui doivent la processer (donc, l’interpréter pour la redistribuer) à différents échelons. 

Désavantages de ce système?

  1. Consommation de papier assez importante
  2. On a tendance à s’oublier en tant que personne et à faire passer la mission avant ces besoins.
  3. On a tendance à perdre la vue d’ensemble de la semaine, à moins que vos semaines soient longtemps à l’avance planifiées et suffisamment stables.
  4. Papier, donc pas de notification, mais support qui vous laisse tranquille.

Fondamentalement, la question à se poser lorsque vous prenez en main un nouvel outil n’est pas uniquement « qu’est-ce que j’y gagne », mais également « qu’est-ce que j’y perds? » Je parle de l’avantage du papier VS technologie dans mon livre « 2h Chrono pour mieux m’organiser » que vous pouvez gagner en fin d’article…

Ces 4 désavantages pourront être comblés avec certaines astuces.

Vous découvrirez ces astuces un peu plus loin dans l’article. À présent, quels sont les avantages?

Les 5 avantages de cet outil d’organisation

1. Paix mentale
2. Vous oubliez peu d’information
3. Vous êtes en mesure d’inscrire la manière dont seront traitées des informations qui se trouvent à plusieurs semaines d’ici
4. Vous avez de la place
5. Le système vous pousse automatiquement à décider ce que vous devez faire avec l’information (peut-être le point le plus intéressant avec la paix mentale).

Intéressé(e) à tester? C’est parti.

 

4 étapes pour créer votre système d’organisation (100% gratuit)

 

Dans les lignes qui suivent, je vous explique les différentes étapes pour créer l’ORGANISATOR (votre système d’organisation personnel 100% gratuit). Si une étape vous semble inutile pour votre contexte alors virez-la.

Page N°1 – Numéros

Sur la page N°1, j’inscris les numéros importants. Une panne de batterie est si vite arrivée.
En général je fais une copie que je scotch.

 

Page N°2 – My to be list for my to do list.

Cette page est optionnelle, mais parfois je la relis en réfléchissant aux valeurs que je souhaite développer en atteignant mes différents objectifs. À mon sens on peut atteindre un objectif (le quoi) et ne pas être satisfait de l’exécution (le comment).

Exemple: vous pouvez devenir riche en sautant sur chaque opportunité et en vendant de la drogue ou vous pouvez devenir riche en inventant une machine à nettoyer les océans.

Plutôt que de vous concentrez uniquement sur le « que vais-je faire / que dois-je atteindre? » se concentrer sur « qui ai-je envie de devenir dans le processus? » ou « quelle valeur doivent être mise en avant / quelle valeur doivent être respectées? » vous permet d’apprendre sur le chemin, de vous développer sur le chemin, mais également de savoir quand renoncer à la poursuite de votre objectif.

Je parlerais de cet élément dans un prochain article, mais avant toute poursuite d’un objectif, il est important de savoir quand presser sur le bouton « siège éjectable » et de quitter la course-poursuite. Pour ceux qui lisent en anglais et qui souhaitent en savoir plus… je vous invite à lire le livre Destructive Goal Pursuit 

Vous pouvez télécharger la matrice « My to be list for my to do list » en exprimant votre avis dans les commentaires. La magie de l’automatisation… 😉 

Ensuite vous allez prendre vos ciseaux et créez des onglets pour facilement naviguer entre vos semaines. Évidemment qu’il existe dans le commerce des cahiers avec des onglets. Mais vu que vous êtes unique, avoir un cahier + une paire de ciseaux vous permet de créer un outil d’organisation unique avec le nombre de pages qu’il vous faut entre chaque semaine.

J’explique un peu plus loin combien de pages vous avez besoin par semaine (moi j’en utilise 23… oui c’est beaucoup!)

Conseil: Inclinez votre ciseau vers l’intérieur quand vous coupez les pages.

Pour bien faire les angles, utilisez votre couteau pour ouvrir votre courrier…

Les pages des semaines – Sur la première page de votre semaine, vous avez le plan de la semaine en cours.

Cette page vous permet d’avoir la vue d’ensemble sur les jours à venir et ainsi, de réduire intuitivement les goulots d’étranglement (les surcharges de travail, les soirées passées au boulot) en égalisant sur une semaine le travail à faire.

Plusieurs solutions s’offrent à vous:

1. Soit vous décidez de garder cette page sur votre calendrier Outlook (et mettez une alarme pour vous rappeler de régulièrement y jeter un oeil…
2. soit vous imprimez votre semaine Outlook en début de semaine avec l’inconvénient de devoir mettre à jour les deux supports en cas de modification).

Important: si vous appréciez la check-list des 4 besoins de base intégrée à l’Agenda BLOC, alors utilisez cette page pour inscrire les activités que vous souhaitez réalisé dans les domaines suivants:

  1. La santé
  2. Le mental
  3. Le social
  4. Le spirituel

(Je parle plus de ces éléments ici)

Scotchez uniquement le bord supérieur de votre calendrier outlook que vous venez d’imprimer au format A5. Ainsi sous la feuille, vous pourrez inscrire des informations.

Par semaine, prévoyez

1 page pour la vue d’ensemble
4 pages par jour de la semaine (lu -> ve)
1 page pour le samedi
1 page pour le dimanche

Mais là encore, si chez vous, votre week-end prend place le lundi et mardi, vous adaptez.

Si vous n’avez pas de week-end et travaillez 7/7 alors je vous invite à changer de travail plutôt que d’adapter votre système d’organisation.

Ce qui nous fait un total de 23 pages par semaine 

Quand je vous disais que l’ORGANISATOR était destiné aux gens qui reçoivent beaucoup d’information, je ne plaisantais pas. Après comme déjà stipulé, si vous décidez de mettre une page par jour, c’est votre choix. Faites des tests! Devenez un Organisologue!

 

Zoomons à présent sur le contenu des pages de vos journées (c’est là que cela devient intéressant).

 

Et pour ceux qui me suivaient parce que j’avais supprimé les listes de mon agenda BLOC, celles-ci font partie du truc dans l’ORGANISATOR 😉

1. Pour ma part, la première page de ma journée est dédiée à la planification de la journée.

Planification que j’effectue le matin avant de commencer ma journée. Je conserve le concept des BLOCS dans lesquels je vais inscrire les activités importantes que je dois réaliser.

Sur la deuxième page, à côté de ma planification, une autre ligne temporelle prend place. Il s’agit de ce que je fais réellement. De mon exécution. Ainsi avec le temps je peux me rendre compte de mes mauvaises estimations récurrentes et des voleurs de temps / imprévus réguliers qui foutent le bordel dans mes journées (car il y a un précipice entre la planification et l’exécution de la planification).

Mais pas de secrets, pour réduire la taille du précipice, cela ne se fait pas en un claquement de doigts 😉 Cela prend du temps. Par contre, si vous ne commencez pas aujourd’hui, vous n’aurez jamais la possibilité de réduire la taille du GAP.

Tout comme le fait d’écrire quotidiennement sur les problèmes que vous rencontrez, ce que vous apprenez et ce qui vous passe par la tête… les bénéfices d’une telle démarche se ressentent plusieurs années après, quand vous constatez en lisant vos notes d’il y a 3 ans que vous êtes toujours sur les mêmes problèmes. Déclic.

Avançons!

 

Les deux pages suivantes sont réparties en 4 zones.

 

Peu importe l’ordre des 4 zones.

Première zone: À transmettre

Il s’agit des informations que vous devez transmettre à des personnes. Les informations peuvent avoir être travaillées ou être transmises 1:1. À réfléchir si un email intelligent peut faire l’affaire.

Deuxième zone: Contrôle

Dans cette zone, vous inscrivez ce que vous souhaitez contrôler. Lorsque vous avez des responsabilités et des collaborateurs, vous allez souvent devoir commander (donner un ordre, un travail à faire, déléguer). C’est la phase la plus facile, car la deuxième phase concerne le contrôle. Il faut avoir du courage, mais aussi du temps et des ressources pour assurer le contrôle. Ce contrôle permet ensuite de prendre les conséquences nécessaires pour que le travail soit fait.

Le simple fait de voir cette zone apparaître jour après jour vous rappelle que vous devez contrôler certains trucs. Si vous n’avez pas de collaborateurs, il peut s’agir de contrôler un logiciel qui fait le travail à votre place. Par exemple en tant que blogueur, quand je ne fais plus de vente pendant 2 semaines… mon réflexe est d’aller contrôler que mes logiciels fonctionnent bien. Normalement une notification devrait m’être envoyée. Mais un petit contrôle ne fait jamais de mal.

Troisième zone: faire faire

Dans cette zone vous inscrivez toutes les tâches qui devront être effectuées par des personnes qui travaillent pour vous. Vous vous dites que faire faire et contrôle se ressemble?

C’est vrai que certaines informations qui se trouvent dans faire faire le lundi, peuvent se trouver dans la zone contrôle le jeudi. Mais tout dépend de la confiance que vous accordez à la personne à qui vous déléguez le job.

Une personne célèbre a dit un jour « la confiance c’est bien, le contrôle c’est mieux ». Mais si vous engagez des personnes plus intelligentes que vous, c’est pour éviter de devoir constamment contrôler leur travail.

Pour faire faire, il faut savoir déléguer. J’en parle dans 2h Chrono pour mieux m’organiser, et je vous rappelle que vous pouvez gagner ce livre en participant au concours qui se trouve en fin d’article. Tenez bon, vous êtes bientôt à la fin.

Normalement, si vous avez bien suivi les instructions jusqu’ici, vous devriez être en pleine séance de bricolage, avec vos ciseaux, votre scotch (le whiskey à présent…) et des morceaux de papier éparpillé. En tout cas, mon bureau ressemblait à ça. Donc pas de soucis.

La quatrième zone concerne le travail que vous devez faire.

Le problème avec cette zone contrairement à l’Agenda BLOC, c’est qu’il est plus difficile à estimer si vous avez suffisamment de temps pour faire le travail… mais chaque outil à son lot de désavantage / avantage.

Une méthode intéressante pour planifier le travail à faire en fonction de vos ressources se nomme «CEPPC » et je prévois de sortir un article qui parle de cette méthode prochainement. Profitez donc pour vous abonner à la newsletter ou rejoindre la page Facebook Organisologie.

Sinon vous pouvez également tracer une croix dans votre dernière zone faire en y insérant les axes de la matrice d’Eisenhower.

Par contre vous perdez en place et si vous connaissez bien le concept de l’urgence et de l’importance, je ne vous recommande pas de faire cela…

Au début de chaque journée, lorsque vous allez planifier les blocs, vous allez regarder les informations qui se trouvent dans la vue d’ensemble de votre semaine ainsi que dans les 4 zones de la journée à venir. Et répartir celles-ci dans votre différents BLOCS. Pour plus d’infos, jetez un oeil à la vidéo… 😉

À présent votre ORGANISATOR est presque prêt… encore 3 informations importantes ->

 

Ces trois informations vous permettront de faire vivre votre outil d’organisation. Sans cela, votre outil risque de tomber en ruine en moins d’une semaine.

1. Votre ORGNISATOR sur homme (toujours…)

Débrouillez-vous pour toujours l’avoir sur vous avec un stylo. Plus votre organistor est proche de vous et plus vous l’utiliserez pour vous libérer votre mémoire vive (votre cerveau). Plus votre ORGANISATOR est éloigné de vous, moins vous l’utiliserez. Votre ORGANISATOR deviendra petit à petit le prolongement de votre cerveau… avec tous les avantages que cela comporte:

– Si vous le perdez… vous… enfin… vous voyez le truc quoi.
– Ajoutez donc comme dans les calepins Moleskine une somme à offrir à la personne qui vous ramène votre ORGANISATOR en cas de perte.

2. Le calepin pour prendre des notes

Quand la quantité d’information (le flux) sort autant rapidement que de l’eau à une borne hydrante, ou que vous êtes fatigué, que vous vous êtes fait largué, que vous êtes saoul, triste, énervé, alors je vous invite à noter les informations que vous recevez dans votre calepin Moleskine puis de répartir les informations dans vos journées lorsque vous êtes au calme…

3. Une liste de « peut-être » / points en suspens

À la fin de votre ORGANISATOR, vous aurez des feuilles vierges. Tournez votre cahier et profiter de remplir ces feuilles avec une liste intitulée « À faire un jour peut-être » ou « points en suspens ». Dans cette liste vous inscrirez toutes les idées d’activités que vous souhaiterez faire mais que vous ne ferez pas pour le moment. Cela vous permettra de constamment garder votre esprit libre. Dans la même veine, vous pouvez commencer au début de chaque journée de décider des choses que vous cessez de faire. En ce moment pour moi: ne pas utiliser Facebook avant 17h.


Gagnez 3 livres « 2h chrono pour mieux m’organiser » Concours:


À présent, vous avez découvert l’ORGANISATOR. Mais ce système d’organisation convient à certaines personnes, pas à toutes. Il est donc important de le tester et de devenir un expérimentateur. Devenez votre propre cobaye, avais-je écrit en 2013 sur mon deuxième blog.

Pour participer au concours, c’est simple:

Partagez (dans les commentaires) votre système d’organisation avec nous. Expliquez si vous vous organisez avec une application, un agenda (quel type?), si vous utilisez le bullet journal ou d’autres systèmes d’organisation? Bref, comment faites-vous pour vous souvenir de faire les choses que vous devez / souhaitez faire?

En partageant votre commentaire, vous téléchargerez automatiquement la matrice « My To be list for my to do list » et vous participerez au concours. Important -> Mettez un email valable pour que je puisse vous contacter.

Tirage au sort le 4 novembre 2017.

Merci pour votre attention, celle-ci est précieuse.

J.

 

PS Si vous préférez vous organiser numériquement, découvrez mon article sur la planification de tâches avec des outils numériques.

Organisateur de tâches 100% Gratuit – L’ORGANISATOR
4.8 (95.38%) 13 votes
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  • Marc dit :

    Salut Julien,

    Fat ton article 😉
    Honnêtement je pense tester ton système même si j’imagine que je n’ai pas encore assez de responsabilités. Comme tu le mentionnes, l’utilité de ce système se fait sentir quand l’organisation devient une tâche en soi, une activité qui fait partie de la fonction.

    Mais vraiment cool. Tu l’as développé tout seul?

    Marc

  • Julien dit :

    Salut Julien,
    Je n’ai qu’un mot à dire, on touche la perfection.
    Je n’avais jamais pensé suivre le faire-faire et le faire!! C’est génial quand on a des équipes à manager…
    Le recalage du planning est aussi bien pensé !
    Il ne reste plus qu’à transposer le transmettre et contrôle…(plus compliquer!
    En tout cas, tes propositions sont géniales…
    Merci pour l’aide que tu nous apportes

  • Julien dit :

    J’utilise un agenda électronique, celui d’outlook…je suis vraiment beaucoup en déplacement et on m’ajoute pas mal de rdv en fonction de mon agenda et comment je le structure (vie pro/vie perso).
    Je le dirige d’une façon où je suis le seul à décider !
    Il faut que je trouve une solution pour le faire évoluer avec les catégories que tu cites

  • Nicolas dit :

    Bonjour Julien,

    Après avoir testé les to-do lists qui se remplissaient plus vite que je pouvais les traiter (et donc j’abandonnais au bout d’un moment), le bullet journal qui a tenu 2 mois (à mon avis, c’est bien pour les créatifs qui peuvent dessiner, faire de jolis trucs en plus de leur planning), j’ai adopté ton agenda Bloc et j’avoue que j’adhère à 98% (faut pas pousser non plus, ça va finir par se voir ;-)). Cela a transformé ma façon de m’organiser et de travailler. Réserver des plages dans sa journée avec la ferme intention de les tenir et de dire « non pas maintenant mais à telle heure c’est ok » à tous ceux qui me sollicitent m’a permis d’avancer réellement sur les tâches/projets importants et d’identifier le moins important ou ce avec quoi je ne suis pas en phase et que je peux déléguer, repousser ou laisser tomber. La satisfaction d’avancer sur les projets qui ont le plus de valeur ajoutée m’a réellement transformé avec bien moins de stress, plus de satisfaction pour moi-même et pour les autres (disponibilités cadrées, responsabilité…).
    Merci Julien.
    Nicolas

  • Jonathan dit :

    Bonjour ,

    Personnellement j’utilise l’agenda BLOC et j’en suis parfaitement satisfait ! Il correspond à mes attentes et me permet de m’organiser au quotidien dans les tâches que je dois effectuer.
    Pour toutes les « choses » à faire plus tard, les pensees…qui ne rentrent pas dans l’agenda bloc, j’utilise une liste de notes sous Evernote avec un code couleurs: rouge « à planifier », vert « à déléguer », noir « mes envies, mes pensées, mes peut-être »

    Excellente organisation à vous !

    Jonathan

  • Audrey dit :

    Bonjour Julien,

    Merci pour ce partage. Il y a des idées intéressantes à tester !

    Pour ma part j’utilise plusieurs traveler notebook dans lesquels j’imprime mes propres carnets inspirés de plusieurs méthodes (dont pas mal de celles que tu utilises).

    Merci de proposer tes livres à gagner. J’aimerai bien le lire 🙂

    Bonne continuation et encore merci pour tout les articles très intéressants.

    Audrey

  • Priscilla Lavoie dit :

    Bonjour Julien,

    Ton article tombe à point, j’étais à la recherche d’un nouvel outil pour m’aider au quotidien à m’organiser. Mon cahier à spiral où je conserve une liste de chose à faire ne m’aide plus considérant la quantité d’information que j’ai à traité. Ton système où les informations sont séparées en 4 catégories m’intéresse beaucoup. Je vais l’essayer dans les deux prochaines semaines.

  • Christine Cot dit :

    Bonsoir, j’aime beaucoup cette proposition.
    Je suis une championne du mixage, donc j’avais déjà adopté l’agenda bloc, acheté en numérique, avec un vieux classeur « time system » offert par mon père (avec notamment des check-lists et des pages d’organisation de projets) quand j’étais plus jeune et en rajoutant des pages type bullet journal pour le côté perso. Vu ce que tu propose, je vais mixer encore et rajouter des trucs…
    L’inconvénient est que ma reliure A5 en cuir est assez épaisse donc je n’ai pas toujours le classeur dans mon sac à main, mais j’aime l’idée du classeur, d’archiver ou jeter ce qui n’a plus de valeur pour moi.
    Christine

  • Charlotte dit :

    Bonjour Julien,
    Merci pour ce partage fort intéressant qui permet de rester focus et surtout de ré-ajuster au besoin. J’ai acheté l’Agenda BLOC mais je reconnais que j’ai été un peu apeurée par la matrice !! Je fonctionne en partant du général en particulier sur les différents domaines de ma vie (professionnel, perso, famille, etc.), donc du long terme vers le court terme jusqu’au très très court terme ! Cela m’aide à garder en tête mon/mes rêves et je ne me mets pas la pression car j’ai les étapes court terme devant les yeux à faire pour arriver à bon port !
    Ensuite, j’ai aussi un petit post-it par jour où je note les 3 choses que je veux absolument faire dans la journée (cela évite la méga to do list). Le reste des tâches suit assez facilement en général parce que je veux aussi garder des moments pour faire ce que j’ai envie de faire à ce moment là.

  • FREDERIC dit :

    Bonjour Julien,

    J’utilise l’agenda BLOC et je persévère. Tout n’est pas encore maîtrisé surtout que j’ai soif d’apprentissage au niveau personnel depuis un an. Je prends beaucoup de notes, je fais beaucoup de listes et je me perds un peu dans mes écrits.

    Je vais intégrer la partie Contrôle pour moi-même et aussi respecter les temps de BLOCS car je dépasse souvent, donc beaucoup de rouge pour changer l’heure ou déplacé!
    Il semble que la partie EVALUATION de l’agenda BLOC soit dans la partie Planification/Exécution!

    Merci de ton partage pour qu’on apprenne encore et qu’on s’améliore.

  • mauricio dit :

    Bravo pour ce LONG (mais necessaire) et clair article.

    Actuellement j’utilise une sorte de to do list que je fusionne avec une technique pomodoro.
    Mais je n’en suis pas pleinement satisfait.
    Je vais passer à l’agenda BLOC (que j’ai acheté depuis plusieurs mois) DES que j’arrive à sortir la tête de l’eau (même si à la base ça devrait servir A sortir la tête de l’eau)
    En tout cas je continue à te lire et me dire que c’est possible et que je peux aussi y arriver
    Mauricio

  • Antoine dit :

    Hello Julien,

    ton article et ton expérience dans le domaine de l’organisation est inspirant. Merci de la partager !

    Pour ma part, j’utilise une todo-list électronique que je reportes sur un agenda hebdomadairement.
    Je suis encore en recherche de mon agenda parfait, je testerai et j’en te redis des nouvelles 😉

    Salutation

    Antoine

  • Marine dit :

    Salut Julien,

    « plus vous avez des responsabilités ou plus vous gérez de l’information qui provient de plusieurs canaux, et plus vous devez investir du temps et de l’argent dans votre système d’organisation. L’organisation devient une tâche en soi et pas un truc que l’on fait pour être plus performant. »

    C’est aussi le cas si tu as des responsabilités et beaucoup de choses à gérer et que tu ne t’en sors pas ou pas assez bien, tellement que tu te sens souvent débordé.
    Genre les parents de 5 gosses peuvent gagner à investir dans un système d’organisation, pas forcément besoin d’être en haut de la hiérarchie de l’entreprise à mon sens.

    « il est très important de tester / d’expérimenter afin de déterminer ce qui fonctionne pour soi »

    Tellement vrai. Et ça s’applique à tout, pas qu’à l’organisation.
    Tester/expérimenter ce qui nous parle en priorité, ou ce qui nous demande peu de motivation sinon.

    « Et ce qui fonctionnait plusieurs années peut ne plus fonctionner, car quelque chose a changé »

    D’où l’importance de régulièrement se demander si ce qu’on fait et la façon dont on le fait est toujours pertinent. C’est dingue le genre de trucs qu’on peut continuer à faire automatiquement ou par défaut…

    « il y a un précipice entre la planification et l’exécution de la planification »

    Clair.
    D’autant plus quand on prévoit un truc qu’on n’a jamais fait avant.
    Sur le principe, il faut prévoir du temps de marge.
    C’est pas forcément évident.
    Je ne fais pas partie de la « cible » de l’organisator.
    Cela étant posé, on a tous du temps limité dans nos journées à consacrer à nos divers « trucs à faire ». Je m’emploie à noter surtout ce que je dois « absolument » faire (par « obligation », pour affûter la scie), et peu du reste. Et ça en quantité limitée.

    En gros dire non à plein de trucs pour dire oui quelques-uns (l’important selon moi).
    Et si y’a du rab, good je regarde ce qu’il m’est possible de faire dans le temps imparti, que ce soit pour m’avancer ou faire des trucs non important/urgent.

    Je ne participe pas au concours car j’ai la chance d’avoir déjà ton livre « 2 heures chrono pour mieux m’organiser » que j’ai lu et recommande, surtout aux personnes qui ont peu de temps car il se lit facilement et rapidement et on retrouve dans 1 seul bouquin 1 condensé des meilleures méthodes et principes d’organisation.

    Grâce au partage de tes expériences en matière d’organisation, j’utilise depuis un moment déjà un agenda/classeur type filofax : quand je l’ouvre je vois 1 semaine (sur 2 pages) et j’y note directement via un système de couleurs (stylo bic 4 couleurs) les choses que j’ai à faire le jour même ou au maximum à telle date (par exemple, je dois faire Z d’ici à jeudi, je le note à jeudi).
    J’ai aussi une partie (intercalaires pour séparer) où je note des idées, une autres des trucs que j’ai entendu d’intéressant, une autre des trucs à faire sans date dans tel ou tel domaine.

    @+

  • Raph dit :

    J’utilise tout simplement l’Agenda Outlook sur mon smartphone, mais cela manquait de vision d’ensemble et prenait trop de temps à remplir alors j’ai commande l’Agenda BLOC 😉

  • David dit :

    Bonjour Julien
    Pour ma part pour m’organiser danse ma (mes ?) vie(s) personnelle et professionnelle, … j’utilise mon smartphone (lun des seuls objets que je suis sûr d’avoir sur moi) et en gros 3 app : calendrier pour une vision globale (ex faire les courses), wunderlist pour les listes (la liste des courses, des livres à lire, …) et rappels pour les tâches ponctuelles avec un timing particulier ou pas (payer le cours de planche à voile de mon fils, m’inscrire à une compétition, …
    Et une dernière app : Notes pour les idées en vrac
    J’arrive à m’organiser mais si je suis sur ce blog c’est qu’il me manque quelque-chose.
    Ma plus grosse difficulté reste la définition de mes objectifs personnels (qu’est ce que je veux vraiment ?)(puisque mes objectifs professionnels ne sont pas définis par moi), puis ce sera mettre en œuvre les méthodes permettant d’atteindre ces objectifs.
    Merci en tout cas pour tes conseils.

  • Astrid dit :

    Bonjour Julien,
    Merci pour cet article…. long (comme souvent 😉 ) mais édifiant (comme toujours 🙂 ).
    Pour ma part, j’utilise un cahier Atoma (ce qui permet de déplacer les feuilles) avec des onglets:
    – Liste des choses à faire à long terme (ni urgent ni vraiment important)
    – Liste des choses à faire à court terme (urgent ou important)
    – Notes prises lors des réunions auxquelles je participe.
    Mes listes n’ont pas d’échéances mais un code couleur selon leur urgence.
    J’utilise aussi les tâches outlook.

    Tout ça est relativement efficace mais manque un peu de cohérence.
    Je lorgne depuis longtemps sur ton agenda bloc, je finirai bien par me décider 🙂

    Merci en tout cas pour tous tes conseils et ta manière si perso de nous les communiquer!

  • gwen dit :

    Je note cet article qui pourrait m’être utile si je réussis à atteindre mes objectifs 😉

  • Erwana G. dit :

    Bonjour Julien,

    J’adore ton site, tes idées/conseils. Personnellement, j’ai acheté ton agenda ADBLOC je trouvais la façon de le remplir adéquat mais comme toi en ce moment j’ai beaucoup trop de flux de données qui arrivent régulièrement pour me contenter de cet agenda. J’ai le travail (entrepreneure), le personnel (un mari et 2 grands garçons 😉 ) et le bénévolat qui me prend 1 week-end sur deux avec beaucoup de responsabilités aussi. Donc comme toi je recherchais un système qui me convienne à 100 %.
    Cependant j’ai des impératifs et des outils professionnels que tu n’utilise pas forcément et en même temps j’adore garder le contact et l’organisation papier.
    Je retrouve dans ce dernier outil beaucoup plus ce que j’ai du mettre en place qui se base sur le bullet mais à ma façon (enfin même à la tienne).
    Professionnellement je dois travailler en ligne avec Outlook et j’y intègre mes notes pour les sauvegarder avec OneNote.
    Je n’avais pourtant pas envie de mettre le perso dedans afin de relâcher le tout numérique. J’y suis déjà une bonne partie de la semaine donc une pause est des plus bénéfique. Du coup je me contente par contre d’y intégrer des blocs « perso » sur lesquels je m’interdit d’intégrer quelconque activité professionnelle.
    Le perso et le bénévolat sont sur papier. J’ai la forme du bullet avec un classeur A5 avec intercalaire permettant de personnaliser à souhait et en lisant ce dernier article je me suis rendu compte que c’est exactement ce que tu as décris car j’ai beaucoup suivi tes conseils comme des blocs pour traiter les mails sans les regarder toute la sainte journée, des blocs pour les appels passer par exemple etc.
    En détail, je prends beaucoup de notes donc j’ai un cahier qui suit mon classeur et dans ma partie agenda j’ai une page organisation de la journée et une page pour la liste des tâches. Lorsque j’ai connu l’ADBLOC, j’ai intégrer ces compartiments à mon « bullet » et jusque là j’avais une matrice sur la seconde page mais comme tu l’as dit cela prend de la place. J’ai intégrer mon suivi d’objectif sur les pages hebdomadaire que prévoit aussi bien le système ADBLOC que le bullet.
    Beaucoup de gens s’arrête aux plus nombreux modèles de bullet qui intègrent souvent beaucoup de décorations ou de superflu. Il ne faut pas oublier que la base du bullet est de pouvoir personnaliser un système simple beaucoup plus proche de ton système car libre à chacun de remplir la ligne de temps comme on le souhaite ainsi que la partie tâches. Tout en gardant à l’esprit que le système doit permettre d’y intégrer notre bien être.
    Donc je n’ai pas dans mon bullet de nombreuses pages comme les collections, les 10 objectifs de vie etc. etc. j’ai simplement une intercalaire « peut-être » et j’ai adopté ton suivi des 4 « vigilances », comme je les appelle (social, mental…).
    Je m’en vais également de ce pas simplifier ma matrice avec ta proposition des 4 zones.
    Merci beaucoup Julien de tes « recherches » et de les partager tout en simplicité.
    Continue comme çà.
    Espérant pouvoir lire ton livre, je t’avoue que je le commanderai même si je ne le gagne pas 🙂

  • Florian dit :

    Hello Julien, voilà, c’est partagé. J’utilise le système ABLOC depuis maintenant près de un an.
    J’apprécie sa clarté et son adaptabilité. Le hic c’est que j’ai de la peine à être régulier par exemple pour nommer mes objectifs de la semaine (santé, mentale, physique, sociale) car je n’ai pas toujours l’agenda à portée de main (dû à sa taille).
    J’utilise donc aussi color note pour mes penses bêtes et l’agenda google en première phase avant de mettre le rendez-vous dans l’agenda BLOC.
    Je vais reprendre l’agenda BLOC 2018 (j’attends juste ma nouvelle carte de crédit) car il a de super améliorations.
    Merci pour ce que tu fais et au plaisir de te revoir bientôt lors d’un séminaire ou pour un verre.

  • Myriam dit :

    Bonsoir Julien,
    Je viens de découvrir ton blog et je le trouve vraiment intéressant ! Je continue de le découvrir avec grand plaisir !
    Pour ma part, j’essaie le bullet journal. Je suis étudiante et j’ai sensiblement les mêmes semaines, je n’ai donc pas besoin prévoir grand chose pour des journées de 8h de cours et le mais ça me permet de noter les changements, etc.. Je le trouve également très pratique pour quelqu’un d’aussi « perdu » comme moi, puisqu’on peut y noter vraiment ce qu’on veut ! Je l’adapte, cependant, comme tu ne cesses aussi de le conseiller car je pense qu’il est très important de s’écouter et d’adapter au mieux son organisation afin de ne pas vite être lassé par les contraintes et ne pas persévérer.
    Je te remercie de partager avec nous toutes tes expériences organisationnelle et idées très inspirantes dans lesquels je ne m’attarderais pas à piocher.
    Bonne continuation !
    Myriam

  • Laurent dit :

    Je suis un adepte du « faire soi même ». L’entretien de ma tondeuse à gazon, la réparation de ma machine à café bloquée, la commande de pièces de rechange et si je ne sais pas je fouille sur internet.
    J’ai aussi lu plusieurs bouquins sur l’organisation et utilisé les outils traditionnels, j’avais également essayé de créer mes propres listes, systèmes sans vraiment être satisfait tous ces outils sont trop rigides à mon avis. Mais grâce à ton blog j’ai découvert d’autres dimensions, la discipline (à ne pas confondre avec la rigidité), le quand, les plages de travail profond (comme le sommeil profond) qui doivent être aménagées et la possibilité de pouvoir devenir un organisologe par le « faire soi même ». J’ai commandé et commencé à utiliser l’agenda BLOC, il est vraiment super. Même si la place de celui-ci est suffisante pour moi, ce qui me plait dans l’ORGANISATOR c’est le « faire soi même », je vais peut être me mettre à bricoler (pas à picoler) avec du scotch. Merci Julien.

  • Julien dit :

    Merci @marc pour ton honnêteté 😉

    Non je ne l’ai pas développé seul, des camarades m’ont donné la structure de base.
    Je l’ai simplement mis en forme et en avant sur ce blog.

    J.

  • Julien dit :

    Salut @julien ! Aie non pas la perfection 😀 Ouai suivre la delegation c’est un truc assez important 😉
    Système intéressant qui a le mérite d’être essayé… surtout quand on a beaucoup d’infos à traiter.

    Redis moi 🙂

    J.

  • Julien dit :

    Ta manière d’agender ta vie pro / perso sur ton outlook m’intéresse.
    Tu t’y prends comment @julien ?

    J.

  • Julien dit :

    Que de compliments @nicolas 😀 Je suis content que l’Agenda BLOC te parle. Le but de celui-ci était justement de le rendre simple à utiliser mais conçu d’une manière qui nous pousse à respecter ses engagements et à faire des choix…

    Dans ce cas l’Organistor n’est peut-être pas pour toi…

    🙂

    À bientôt!

    J.

  • Julien dit :

    Salut @jonathan !

    Merci pour ton retour, heureux de voir que l’Agenda BLOC te corresponde… J’ai aussi un calepin dans lequel je note un max de truc 😉
    Evernote je compte m’y intéresser un de ces jours… mais je suis vraiment pas technologie lorsqu’il s’agit de s’organiser. JE ne sais pas pourquoi d’ailleurs…

    À bientôt.

    J.

  • Julien dit :

    Salut @audrey ! C’est quoi des traveler notebook??
    Mais derien 🙂

    À bientôt!

    J.

  • Julien dit :

    Salut @priscilla-lavoie ! Tu as le bon état d’esprit -> Essayer un moment puis voir si cela correspond. Les 4 categories sont intéressantes… après tu peux simplifier et utiliser moins de pages en function de tes besoins…

    Tu nous redis?

    À bientôt 🙂

    J.

  • Julien dit :

    La solution @christine-cot? Un sac à dos 😀
    D’ailleurs je vais en parler prochainement de cet accessoire 😀

    Tu as des photos de tes systèmes d’organisation??

    J.

  • Julien dit :

    Salut @charlotte !

    De quelle matrice parles-tu? 🙂
    Je crois qu’il est vraiment primordial de rester focalisé sur le court terme… à force de trop rêver on n’avance plus.
    3 choses par jour c’est déjà énorme 😉

    À bientôt!

    J.

  • Julien dit :

    Salut @frederic ! Tu écris aussi beaucoup??? La partie planification / exécution n’est pas présente dans l’agenda BLOC car cela prend passablement de place. Par contrôle la partie auto-contrôle est bien présente en effet 🙂

    Merci à toi pour ton retour pour donner envie aux gens d’essayer !

    J.

  • Julien dit :

    Salut @mauricio ! C’est pratique les agendas non dates… cela te permet de commencer quand tu te sens prêt 🙂 Moi dans une semaine je sors enfin la tête de l’eau et je pourrais reprendre un rythme qui me plait 😀 Cela me manque depuis maintenant 1 année… J’y ai perdu des plumes dans l’histoire ^^

    Bien sûr que tu peux y arriver !

    J.

  • Julien dit :

    Salut @antoine !

    J’ai encore un max de travail à faire, mais j’aime bien ça! Et mon style est considéré par certain comme has been (dans le sens que j’évite de m’organiser avec la technologie… car la technologie est par défaut sur des supports distrayants).

    C’est un logiciel particulier que tu utilizes pour ta to-do list?

    Avec plaisir pour les news 🙂

    A+

    J~

  • Julien dit :

    Non clairement @marine ! Pas besoin d’être en haut d’une entreprise pour avoir besoin de ce genre de système… Je pense que lorsque le besoin se fait sentir (traduire, tu commences à oublier pas mal de trucs qui ont de fâcheuses consequences…)

    Oui et on est tous concernés par faire les trucs par défaut. Moi le premier. Desfois je dois vraiment me mettre des coups de pieds au cul pour sortir d’un vieux schéma. Parfois c’est la vie qui me le donne.

    Encore récemment, je me voyais résister au changement… et je me parlais en me disant « Julien, tu sais très bien que ton système fait de la résistance… tu es déjà passé par là, tu verras ça va aller, etc » mais je n’arrivais pas à échapper à cette force invisible 😉

    Le Filofax j’avais testé et je trouve que c’est un bon système… le gros avantage? Tu rajoutes des feuilles quand tu as besoin. Il s’adapte donc à ta charge de travail actuelle…. et ça… les cahiers ne peuvent pas rivaliser avec.

    Je m’étais mis à réfléchir à un système qui permettent justement de combiner les avantages du Filofax tout en pouvant utiliser toute la surface du Filofax (car la partie métalique centrale m’énervait…) Mais bon, ensuite le quotidien surchargé et distrayant a eu raison de moi.

    À bientôt!

    J~

  • Julien dit :

    Cool @raph Merci pour ta confiance 🙂 Outlook, tu peux déjà aller très loin… 😀

    J.

  • Julien dit :

    Oui c’est l’avantage du smartphone… @david tu ne risques pas de l’oublier. J’avais écrit un article dans lequel j’avais transformé mon calepin moleskine en portemonnaie afin de toujours l’avoir sur moi à portée de main. Cela fonctionne très bien.

    C’est dingue, je constate à quel point les gens font des mixes d’applications pour réussir à s’adapter à leur vie et leur context. Méga intéressant…

    Qu’est-ce que je veux vraiment? N’est-ce pas une question philosophie difficile à résoudre… surtout dans un monde où le choix est très grand.
    Je me demande encore ce que je veux vraiment parfois… 😉

    J~

  • Julien dit :

    Merci @astrid pour ton retour honnête 😀

    Cahier Atoma..? Je ne connaissais pas, je vais de ce pas y jeter un oeil.
    Les trucs à faire à long terme à mon avis tombe dans la catégorie « IMPORTANT » mais c’est très perso.
    Intéressant le code couleur… @marine en utilise aussi un. Moi j’évite car cela m’oblige d’avoir encore plus de matériel sur moi…

    À toi de voir si l’agenda BLOC mérite un essai 🙂 Merci à toi pour ton commentaire et partage!

    J~

  • Julien dit :

    De quel objectif parles-tu @gwen ?

  • Julien dit :

    Salut @erwana-g ! MErci pour ton riche retour! Cela me fait plaisir de voir des gens qui prennent le temps d’échanger!

    Tu es entrepreneure dans quel domaine? C’est intéressant ça. Merci au passage de m’avoir fait confiance pour l’agenda BLOC.

    Je vois que tu t’es approprié les blocs qui sont si intéressant. Il n’y a rien de magique mais aujourd’hui avec la technologie, les activités tendent à se morceler et on fini par checker son smartphone toutes les 5 minutes (moi le premier si je ne me discipline pas… je suis d’ailleurs en train de tester un truc en ce moment).

    Je crois que le succès du bullet journal est justement d’avoir réussi à faire un truc simple avec un bon marketing… Pas besoin d’acheter un agenda, il suffit de regarder la vidéo et d’appliquer la méthode.

    Malin!

    Merci pour la confiance que tu me donnes et je vais faire au mieux pour continuer à partager mes découvertes et experimentations 😉

    J~

  • Julien dit :

    Salut @florian !

    Merci pour ton retour 🙂 Oui la régularité peut être améliorée comme tu le sais en réduisant la distance entre toi et l’outil en question. Plus tu le vois et plus tu travailleras avec. Les centimètres comptent 😀

    C’est quoi color note??

    Avec plaisir pour un verre!

    J!

  • Julien dit :

    Salut @myriam ! Chouette que tu laisses une trace de ton passage :))

    Si tes journées se ressemblent, l’Agenda BLOC peut être intéressant car il te permet de te dire « Hey, la santé, le social et le bien être existe à côté de tes cours! » Mais évidemment, je ne suis pas objectif 😀

    Pioche pioche seulement!

    J.

  • Julien dit :

    Bricoler VS Picoler 😀 Merci pour ton commentaire @laurent !

    Oui c’est juste, le sommeil profond et le travail profond = même fonctionnement!
    Cool que l’Agenda BLOC te parle… cela me fait plaisir!

    Oui la place de l’Agenda BLOC est limitée ce qui pousse à faire des choix… mais parfois cela ne suffit pas. Il est donc important d’avoir d’autres options… gratuites (ou Presque)!

    À bientôt et belle continuation à toi!

    J.

  • Lirone dit :

    Il envoie du lourd ton article ! Merci @julien !
    Pour ma part, je reste sur l’agenda bloc. Je me l’approprie petit à petit. Ce n’est pas encore ancré en moi mais j’y travaille !

    Je garde cet article dans un coin de ma tête, pour si un jour mes responsabilités décuplent !

    Merci,

    Lirone

  • Eric dit :

    très intéressant votre blog, je vais approfondir tout çà et sans doute y revenir

  • Olivia dit :

    Bonjour Julien,

    Je continue à lire tes (anciens) articles en parallèle de tes formations. Merci pour cet article. Je dois avouer que je me suis un peu perdu dans le contenu… Je me permets de te demander s’il n’y a pas eu un copié-collé maladroit au cœur de l’article qui m’a fait perdre le fil : à partir de « Vous avez des problèmes à trouver un bon organisateur de tâches? […] » jusqu’à « En bonus: 1.Du scotch (le ruban adhésif pas le whiskey) 2.Une imprimante » ?

    Par rapport au système lui-même, je comprends ta démarche. J’ai tendance à utiliser un journal (d’abord un agenda classique, puis un bullet journal pour son côté personnalisable à façon, et depuis 1 sem des pages d’agenda BLOC en test) pour la planification des tâches principales + mille feuilles volantes avec pour gérer les autres activités/choses à faire/à ne pas oublier, etc. C’est sûr que là au moins, tu as tout sous la main ! Avec le recul (>6 mois auj. vs oct. 2017), j’aimerais savoir si tu utilises toujours ce système de planification au quotidien ? As-tu apporté des changements/améliorations depuis?

    Enfin, ma grosse difficulté est de coordonner mon agenda pro (Outlook) où figurent mes activités pro.+ qq activités perso type « sport » et mon agenda perso. (papier) où je détaille toutes mes tâches en lien avec mes projets personnels, mes objectifs, etc. Je ne souhaite pas donner de visibilité sur ma vie perso à mes collègues, raison pour laquelle je n’inclue pas mes tâches perso dans mon agenda pro. Aujourd’hui, je dois sans cesse jongler entre les deux. As-tu des conseils sur ce point?

    Merci beaucoup pour tes idées partagées !

  • Julien dit :

    Salut Olivia… Je vais contrôler si un malheureux copié / collé ne s’est pas glissé dans mon article. Je te remercie de m’avoir signalé le cas.

    Non je n’utilise plus ce système car mon quotidien a changé. Comme mentionné dans l’article, cet organisateur me convenait alors que je devais transmettre bcp d’information, prendre des décisions et que mes outils informatiques n’étaient pas fiables. Je suis rapidement revenu à l’agenda BLOC. Et depuis quelques mois j’essaie l’organisation numérique afin de pouvoir écrire sur le sujet…

    La grosse difficulté pro / perso est à mon avis facile à supprimer: tu regroupes tout au même endroit. Tu as une vie et le travail fait partie de ta vie… Outlook te permet de « privatiser tes évents » et de masquer les détails de ceux-ci. C’est ce que je fais.

    Tu verras c’est beaucoup plus facile.

    Hier je donnais une formation sur le logiciel OUtlook et je montrais mon calendrier, mes collègues ont vu que j’allais boire un verre avec XYZ, chez mon barbier, que je rencontrais Gaetan et que j’allais faire une dégustation des caves à vin.

    We are human 😉

    J

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