Bullet Journal Numérique pour smartphone, tablette et ordinateur (modèle)

Dans cet article vous découvrirez comment créer un bullet journal numérique sans vous prendre la tête. Si vous voulez directement recevoir le modèle gratuit, cliquez sur le bouton ci-dessous.

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Vous êtes fan du bullet journal, mais...

Ne pas avoir suffisamment de place, ou laisser des pages vident commence à vous ennuyer?
Ressaisir l’information plusieurs fois... ce n'est pas votre délire?
Vous souhaitez pouvoir accéder à votre bullet journal en ligne depuis votre smartphone, tablette et ordinateur ?
Sans surprise... après quelques temps enthousiastes, votre bullet journal se met à prendre la poussière... ?

Ne bougez plus.
Ce qui vient est fait pour vous.

Il y a plusieurs années, j'ai fait une vidéo sur le bullet journal. Ce système de prise de note et d'organisation qui a fait beaucoup, beaucoup de bruit.

Il y a quelques mois, en utilisant Workflowy, j'ai réalisé que la méthode du bullet journal pouvait facilement intégrer ce logiciel.

L'application Workflowy détient les avantages du digital (sauvegarde automatique et place illimitée) en réduisant les désavantages du digital (notifications, dilapidation de l'attention, complexité, etc.).

Je pense que beaucoup de fans du bujo apprécieront l'application Workflowy. Ainsi, j'ai décidé d'utiliser la puissance des outils numériques et adapter le bullet journal pour en faire un bullet journal numérique.

Avant de commencer... à qui s'adresse la méthode du bullet journal?

Selon Ryder Carroll, l'auteur de la méthode, le bullet journal s'adresse:

aux créateurs de listes...
aux preneurs de notes...
aux amoureux du post-it et ceux qui aiment mesurer...

Le bullet journal s'adresse à ceux qui pensent qu'il existe peu de plateformes plus puissantes qu'une page de papier dans un carnet.

C'est un système analogique pour l'âge digital qui vous aidera à organiser le présent, garder une trace du passé et planifier le futur.

Pour avoir testé la méthode, le gros avantage est la rapidité de prise d'information qui permet différentes applications. Le désavantage?

Jongler entre les différentes parties et ressaisir l'information (point fréquent lorsqu'il s'agit d'organisation sur carnet papier).

Avec le bullet journal numérique que vous vous apprêtez à découvrir: c'est du passé.
Avant cela, un résumé de la méthode du bujo papier.

La méthode du bullet journal papier en bref

Si vous connaissez les principes du bullet journal papier, cliquez ici pour directement aller au bullet journal numérique 2023.

1. L'index

Il s'agit de la table des matières.

Ce sont des pages que vous laissez libres au début de votre journal et qui vous permettent de savoir où chercher l'information au fur et à mesure du remplissage de votre journal.

Grâce aux fonctionnalités de Workflowy, cette partie est réduite à quelques mots clés.

2. Le futur

L'idée de cette partie est d'avoir une liste des mois à venir dans lesquels vous inscrivez les tâches à faire dans le futur (sans connaître l'échéance précise).

Au début de chaque mois, consultez cette partie (le planner) afin de préciser le moment de l'exécution de cette tâche / projet.

3. Le mois

La page du mois permet d'avoir une vue du calendrier (événement, tâches, agenda, etc).

À droite, vous pouvez avoir une vue des actions principales à réaliser dans le mois, des moments clés à venir ou des objectifs. À vous de choisir.

4. Le jour (Rapid log)

Cet emplacement est désigné pour un usage quotidien, comme un agenda pour vous organiser le jour même.

En haut de la page, inscrivez la date et au cours de la journée, notez les actions que vous réalisez, enregistrez de nouvelles informations, etc.

Cette partie permet de rapidement enregistrer des informations grâce à un système d'identification rapide (système analogique).

L'information est capturée sous forme de liste, et chaque élément est précédé d'un point pour identifier le type d'information.

Voici les signes (bullets) de la version papier initiale (les signes changent dans la version numérique)

. = tâche
- = note
O = événement

Les tâches

Elles sont représentées par un simple point (.)

Une tâche peut avoir 5 états.

. = tâche incomplète
X = tâche réalisée
> = tâche à planifier
< = tâche replacée dans le futur log
~~. tâche annulée~~

Évènement

Les événements sont toujours liés à une date (qui / quand / où / quoi), comme un agenda.

Notes

Les notes incluent les pensées, idées, faits, observations.

Niveaux

Jouer avec les niveaux pour ajouter du détail à l'information

Indicateurs

Les indicateurs sont des symboles que vous ajoutez devant certains éléments pour ajouter un contexte supplémentaire.

* = priorité
! = inspiration

Mélangez le tout

Au fil de la journée, inscrivez l'information en spécifiant chaque élément avec un des signes que vous venez de voir.

Ne vous souciez pas d'enregistrer l'information dans le bon ordre, l'idée est de sortir rapidement l'information de votre esprit.

Vous pourrez traiter l'information plus tard en fin de journée.

Les problèmes du bullet journal papier

Certes il y a des avantages à l'utilisation d'un bullet journal traditionnel: vous continuez d'écrire à la main. Les bénéfices sont prouvés.

Votre bujo vous laisse tranquille. Vous pouvez faire de jolis dessins pour Instagram (pour celles et ceux qui ont du temps) 😉

Désavantages:

Les grandes journées vous utiliserez plus que les pages prévues.
Les petites journées, vous n'utiliserez pas tout l'espace.
Vous ne pouvez pas faire de recherches dans vos notes.
Vous devez ressaisir l'information.
Si vous perdez votre bullet journal, vous perdez une bonne partie de vos informations.

C'est là que débarque une solution minimaliste et numérique : le bullet journal numérique (#bujonu), bien plus adaptable et flexible.

Le bullet journal numérique sur l'application Workflowy

Voici une petite vidéo d'introduction.

Workflowy permet de créer des points à l'infini, de descendre dans ces points et d'en créer d'autres (à l'infini). J'ai créé un article qui présente le logiciel en détail.

Encore plus fort... la recherche est très puissante et rapide. On va donc se baser sur ces forces pour créer un bullet journal numérique, minimaliste et puissant.

1. L'index

L'index est la page d'accueil de Workflowy et repose sur l'agenda.

Cela me permet en un coup d'oeil de voir les mois de l'année ainsi qu'un accès rapide composé de mots-clés.

Les mots-clés me permettent d'afficher des informations réparties dans mes différents mois / semaines / jours.

Quand je clique sur un mois de mon année, je zoome dans celui-ci pour arriver sur cette vue :

2. Le futur

Quand j'ai envie d'inscrire une tâche à exécuter sans connaître sa date précise, alors j'ouvre le mois approximatif dans l'agenda et je l'enregistre sous le point #futur.

Si je connais la date précise d'exécution, j'enregistre la tâche (ou l'événement) dans la date adéquate.

3. Le mois

En ouvrant un mois, vous l'avez vu, vous avez un aperçu des semaines à venir. En cliquant sur la semaine, vous avez un aperçu des jours qui composent celle-ci.

En cliquant sur le mois, vous entrerez dans celui-ci. En effectuant une recherche (par exemple #t ) vous aurez toutes les tâches à venir. En recherchant #r vous verrez tous les rendez-vous à venir.

Le concept est pareil au niveau de la semaine, du mois, de l'année. Cela vous permet de faire des recherches rapides dans une quantité importante de données numériques.

4. Le jour (rapid log)

L'avantage d'un bullet journal numérique est sa place illimitée. Cela vous permet de zoomer dans chaque point pour détailler celui-ci.

Avant de vous en parler plus en détail... un mot sur les codes.

Voici les codes de la version numérique

#t = tâche
#n = note
#r = événement
#ec = en cours
#ojd = aujourd'hui

Pourquoi est-ce que je mets un hashtag suivi d'une lettre?

Ce sont des tags cliquables sur le logiciel Workflowy qui permettent de retrouver en un clic toutes les activités prévues dans une journée, une semaine, un mois voire dans l'année.

Zoomez et dézoomez à l'infini

Lorsque vous ouvrez un jour dans l'agenda, vous verrez les tâches qui ont été planifiées. Si vous le souhaitez, vous pouvez très bien ajouter un plan horaire.

Dans l'exemple ci-dessous, j'ajoute des heures durant lesquelles je souhaite réaliser les tâches. Mais libre à vous de structurer votre bujo digital comme il vous chante.

Quand j'ai beaucoup d'informations dans un même jour, j'apprécie de travailler avec la méthode KANBAN qui me permet de savoir ce que je dois faire, ce qui est en cours et ce qui est terminé.

Il s'agit d'une vue bien pratique pour ne pas être surchargé d'informations.

À la fin du jour, je déplace au lendemain les actions que je n'ai pas réalisées.

Si le jour suivant est déjà blindé, alors je repousse un peu plus loin ou je supprime la tâche (si je la repousse trop souvent).