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Bullet Journal Numérique: Rapide et puissant (avec Workflowy)

Vous êtes fan du bullet journal, mais...

  • Ne pas avoir suffisamment de place, ou laisser des pages non utilisées commencent à vous ennuyer?
  • Ressaisir l’information plusieurs fois commence à vous fatiguer?

Ne bougez plus. Ce qui vient est fait pour vous.

Il y a plusieurs années, j'ai fait une vidéo sur le bullet journal. Cette méthode de prise de note et d'organisation qui a fait beaucoup beaucoup de bruit.

Il y a quelques mois, en utilisant Workflowy, j'ai réalisé que la méthode du bullet journal pouvait facilement intégrer ce logiciel. 

Car finalement, Workflowy a su rester simple là où ses concurrents essaient (en ajoutant des options) d'arriver à quelque chose de minimaliste. 

Workflowy détient les avantages du numérique (sauvegarde automatique et place illimitée) en réduisant les désavantages du numérique (notifications, dilapidation de l'attention, complexité, etc.). 

Je pense que beaucoup de fans du bullet journal apprécieront Workflowy. Ainsi, j'ai décidé d'adapter le bullet journal pour en faire un bullet journal numérique.

Avant de commencer... à qui s'adresse la méthode du bullet journal? 

Selon Ryder Carroll l'auteur de la méthode, le bujo s'adressent,

  • aux créateurs de listes...
  • aux preneurs de notes...
  • aux amoureux du post-it et ceux qui aiment mesurer.

Le bullet journal s'adressent à ceux qui pensent qu'ils existent peu de plateformes plus puissantes qu'une page de papier. C'est un système analogique pour l'âge digital qui vous aidera à organiser le présent, garder une trace du passé et planifier le futur.

Pour avoir testé la méthode, le gros avantage est la rapidité de prise d'information. Le désavantage? Jongler entre les différentes parties et ressaisir l'information (point fréquent lorsqu'il s'agit d'organisation papier). Avec ce que vous vous apprêtez à découvrir c'est du passé.

Le bullet journal papier en bref

Mais avant de vous présenter la méthode numérique, voici un bref récapitulatif de la méthode papier (originale).

1. Rapid login (l'enregistrement rapide).

Rapid login bujo français

Cette partie permet de rapidement enregistrer des informations grâce à un système d'identification de l'information (système analogique).

L'information est capturée sous forme de liste, et chaque élément est précédé d'un point d'identifier le type d'information.

Voici les signes (bullets) de la méthode initiale (les signes changent dans la version numérique)

  • . = tâche
  • - = note
  • O = événement

Les tâches

Elles sont représentées par un simple .

Une tâche peut avoir 5 états.

  • . tâche incomplète
  • X tâche réalisée
  • > tâche à planifier
  • < tâche replacée dans le futur log
  • . tâche annulée

Évènement

Les événements sont toujours liés à une date (qui / quand / où / quoi).

Notes

Les notes incluent les pensées, idées, faits, observations. 

Niveaux

Jouer avec les niveaux pour ajouter du détail à l'information

Indicateurs

Les indicateurs sont des symboles que vous ajoutez devant certains éléments pour ajouter un contexte supplémentaire.

  • * = priorité 
  • ! = inspiration

Mélangez le tout

Au fil de la journée, inscrivez l'information en spécifiant chaque élément avec signe que vous venez de voir. Ne vous souciez pas d'enregistrer l'information dans le bon ordre, l'idée est de sortir rapidement l'information de votre esprit.

2. L'index

Index bujo

Il s'agit de la table des matières. Ce sont des pages que vous laissez libres au début de votre journal et qui vous permettent de savoir où chercher l'information au fur et à mesure du remplissage de votre journal.

Grâce aux fonctionnalités de Workflowy, cette partie est réduite à quelques mots clés.

3. Le futur

Futur Log

L'idée de cette partie est d'avoir une liste des mois à venir dans lesquels vous inscrivez les tâches à faire dans le futur (sans savoir exactement quand faire le travail). 

Au début de chaque mois, consultez cette partie afin de préciser le moment de l'exécution de cette tâche / projet.

4. Le mois

Le mois

La page du mois permet d'avoir une vue du calendrier (événement, tâches, etc.) 

La page des tâches permet d'avoir une vue de ce qui doit être fait, de ce qui reste, etc. 

5. Le jour

Cet emplacement est désigné pour un usage quotidien. En haut de la page, inscrivez la date et au cours de la journée, tracez les tâches que vous réalisez, enregistrez de nouvelles informations, etc.

Problème du bullet journal papier

Certes il y a des avantages: vous continuez d'écrire à la main. Les bénéfices sont prouvés. Votre bullet journal vous laisse tranquille. Vous pouvez faire de jolis dessins pour instagram (pour celles et ceux qui ont du temps à foutre par les fenêtres)  😉

Désavantage:

  • Les grandes journées vous utiliserez plus que les pages que vous avez prévues.
  • Les petites journées, vous laisserez n'utiliserez pas tout l'espace.
  • Vous ne pouvez pas faire de recherches dans vos notes. 
  • Vous devez ressaisir l'information.
  • Si vous perdez votre bullet journal, vous perdez une bonne partie de l'information.

C'est là que débarque une solution minimaliste et numérique: le bullet journal numérique (#bujonu)

Le bullet journal numérique sur Workflowy

Voici une petite vidéo d'introduction.

Workflowy permet de créer des points à l'infini, de descendre dans ces points et d'en créer d'autres (à l'infini). J'ai créé un article test ici.

Encore plus fort... la recherche est très puissante et rapide. On va donc se baser sur ces forces pour créer un outil d'organisation minimaliste et puissant.

1. Rapid login

Rapid login

Le rapid login (l'enregistrement rapide) se fera sous chaque journée, car l'avantage d'un bullet journal numérique est sa place illimitée. Avant de vous en parler plus en détail... un mot sur les codes.

Code bullet journal

Voici les codes de la version numérique 

  • #t = tâche
  • #n = note
  • #r = événement
  • #q = question
  • #ec = en cours 
  • #ojd = aujourd'hui

Pourquoi est-ce que je mets un hashtag suivi d'une lettre? Pour pouvoir retrouver facilement toutes les tâches qui se trouvent dans une journée, une semaine, un mois voir dans l'année.

Les tâches

Tâche bujo

Une tâche peut avoir 3 états.

  • #t = tâche incomplète
  • #t = tâche terminée
  • tâche à planifier / replacée dans le futur (pas de signe, car celle-ci est directement remise plus loin)

Évènement

Les événements sont toujours liés à une date (qui / quand / où / quoi).

Notes

Les notes incluent les pensées, idées, faits, observations. 

Mélanger le tout

Au fil de la journée, inscrivez l'information en spécifiant chaque élément avec signe que vous venez de voir. Ne vous souciez pas d'enregistrer l'information dans le bon ordre, l'idée est de sortir rapidement l'information de votre esprit.

En effectuant des recherches par mots-clés, vous trouverez rapidement l'information qu'il vous faut.

Niveaux

Workflowy niveau

Jouer avec les niveaux pour ajouter du détail à l'information

Indicateurs

Les indicateurs sont des symboles que vous ajoutez devant certains éléments pour ajouter un contexte supplémentaire.

  • Priorité = élément en gras (cmd + b ou ctrl + b)
  • Inspiration = élément en italique (cmd + i ou ctrl + i)

2. L'index

L'index est la page d'accueil de Workflowy. 

Index bullet journal numérique

Pour ma part j'y ajoute des codes comme information en note du titre principal (shift + enter pour faire une note)

Ensuite j'ajoute un point "CODES" qui permet de savoir ce qui signifie les différents codes. Utile au début... ce point peut ensuite être supprimé ou terminé (ce qui le masquera)

Ensuite, j'ai les mois de l'année en cours.

3. Le futur

Futur log bullet journal

Quand j'ai envie d'inscrire une tâche à exécuter sans connaître sa date précise, alors j'ouvre le mois approximatif et je l'enregistre sous le premier point.

Si je connais la date précise d'exécution, j'enregistre la tâche (ou l'événement) dans la date précise.

4. Le mois

En ouvrant un mois, vous aurez un aperçu des jours à venir. En cliquant sur le mois, vous entrerez dans celui-ci. En effectuant une recherche (par exemple #t ) vous aurez toutes les tâches à venir. En recherchant #r vous verrez tous les rendez-vous à venir.

Recherche tâches
recherche des rendez-vous
recherche tâches bullet journal

Le concept est pareil au niveau de la semaine.

5. Le jour

Lorsque vous ouvrez une journée, vous verrez les tâches qui ont été planifiées. Si vous le souhaitez, vous pouvez très bien ajouter un plan horaire, mais je ne juge pas cela pertinent pour mon job actuel. 

En revanche, je travaille avec une méthode KAMBAN qui me permet de savoir ce que je dois faire, ce qui est en cours et ce qui est terminé.

À la fin de la journée, je déplace au jour suivant les tâches que je n'ai pas réalisées. Si le suivant est déjà blindé, alors je repousse un peu plus loin ou je supprime la tâche (si je la repousse trop souvent).

Déplacer une tâche non réalisée
Nouvelle tâche

Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter des mots-clés colorés pour plus facilement retrouver un type d'information. Un article vous expliquant comment faire se trouve ici.

Le modèle du bullet journal numérique à télécharger

Si vous souhaitez obtenir le modèle du bullet journal numérique à télécharger, vous pouvez commenter cet article. Cela me permet de savoir si le contenu que j'écris est pertinent pour vos besoins.

Cela me permet d'obtenir du feed-back.

En commentant, vous téléchargerez le modèle que vous pourrez copier / coller dans votre compte workflowy.

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Merci pour votre attention.

Julien

PS Découvrez l'article complet sur Workflowy.

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