Maîtriser les 3 enjeux de la prise de notes intelligente

Ce qui m'a aidé à prendre des notes utiles?

  • Avoir le bon état d'esprit en lisant mes bouquins...
  • comprendre les 3 enjeux spécifiques de la prise de notes...
  • et surtout me débarrasser de l'idée tenace "prise de notes = perte de temps".

Avant cela... pourquoi (diable) prendre des notes ?

Car ce que vous lisez aujourd'hui vous sera peut-être utile dans votre nouvelle carrière ET votre nouveau business ET pour résoudre un problème ET pour le livre que vous écrirez dans 5 ans.

Une information utile, c'est comme un lego.
Elle peut être réutilisée dans plusieurs situations.

Mais vous n'avez pas besoin d'avoir envie d'écrire un livre pour profiter de la prise de notes.

  • Une idée professionnelle vous vient lors d'une discussion anodine?
  • On vous fait une critique sur l'un des points que vous pouvez améliorer?
  • Vous cherchez à mieux comprendre votre fonctionnement?

Notez.

Exemple ?

Cette semaine, j'ai eu un chalazion à la paupière (une inflammation de la paupière).
C'est anodin (mais dégueulasse). 

C'est la deuxième fois que cela m'arrive dans ma vie.

Donc je note.

Je note la situation qui a peut-être déclenché le problème.
Je note le traitement que j'utilise et les effets sur le problème.

Si le problème arrive à nouveau dans 2 ans, je reprends mes notes et je peux avoir une idée des étapes par lesquelles je suis passé.

Je gagne du temps dans la sélection du traitement (si le précédent a fonctionné). Surtout, je m'épargne des peurs (chercher un symptôme sur internet c'est le stress assuré).

J'ai mis du temps à comprendre l'utilité de la prise de notes.

Durant des années, je pensais que surligner le passage d'un livre me permettait de mémoriser celui-ci sans effort.

Je me suis trompé (et j'ai arrêté d'insister sur le stabiloboss).

Au passage, arrêter d'insister face à un problème tenace fonction souvent très bien.

Début 2019, je découvre une méthode de prises de notes qui changé ma manière de lire, prendre des notes, écrire et acquérir de nouvelles compétences.

Cette méthode ne déroge pas aux trois enjeux de la prise de notes:

Premier enjeu de la prise de notes

#1 la capture de l'information à ne pas oublier.

C'est l'enjeu de la vitesse dans les moments inopportuns.

Imaginez, vous êtes aux toilettes et l'idée du siècle arrive, mais sa durée de vie est de 5 secondes.

Que faites-vous?

Il faut l'admettre, pour ces situations, le calepin / crayon continue d'être redoutable.

À quoi reconnait-on une bonne capture d'idées / notes?

Elle ralentit au minimum l'activité que vous êtes en train de faire au moment de la capture.

Ne cherchez pas à inscrire l'idée dans sa totalité (cela prendrait trop de temps).

Cherchez à inscrive un mot "épingle".

Un mot qui réactive l'idée que vous avez eu quelques heures / jours plus tôt.

#2 L'identification des passages importants dans les communications.

Si vous vous plantez à cette étape, vous vous transformez en photocopieuse et vos notes ressemblent à un copier/coller du discours / du livre.

C'est un point sur lequel je suis en train de travailler (et c'est difficile). Savoir identifier les parties importantes d'un livre améliore automatiquement la clarté de vos écrits.

Ce qui m'a beaucoup aidé à identifier les parties importantes d'un livre ? L'état d'esprit suivant: je suis un chasseur d'idées surprenantes qui prend au sérieux mes intérêts ¹

La loi de Pareto (qui stipule qu'un minimum de causes provoquent un maximum d'effets) s'applique aussi aux textes que vous lisez. Une minorité des mots utilisés par un auteur apportent la majorité du message. 

3 indicateurs de passages importants dans une communication (livre, article, vidéo, etc).

Pas tous les auteurs vous indiqueront si une information est importante. Quand ils le font, ils peuvent formater les phrases importantes, comme souligner les mots importants. Certains vous disent que c'est important. Certains répètent la phrase.

Mais même dans ce cas, l'objectif de l'auteur n'est pas forcément votre objectif de lecture. Voici d'autres indicateurs pour identifier les passages importants.

1. Ils ne sont pas évidents à comprendre, vous sentez qu'il y a plus à en tirer. C'est en général là que se trouve la différence de connaissance entre vous et l'auteur. ²

2. Ils sont surprenants. 

3. Ce sont souvent des faits ou des instructions (le reste est de la propagande qui cherche à vous convaincre que les faits sont vrais et que les instructions doivent être suivies). ³

C'est ce que je suis en train de faire dans ce texte. 
Vous avez un rôle actif en lisant un texte : savoir ce qui est vrai, savoir ce qui ne l'est pas. 

Ce point est encore plus vrai pour les livres qui vous aident à résoudre un problème / aller mieux au quotidien.

Ce qui nous amène au troisième enjeu...

#3 la structure de l'information

Les clients qui suivent le programme Prise des notes utiles me parlent souvent de ce problème: comment trouver le bon endroit de l'information?

C'est un faux problème (voire un piège).

Parce que la signification d'une information change avec les autres informations que vous découvrez.

Surtout, l'information se chevauche.

Hormis les événements historiques précis, il est difficile de dessiner les limites précises d'un sujet qui vous intéresse. 

  • Où commence et où s'arrête l'organisation?
  • Est-ce que le perfectionnisme concerne l'organisation?
  • Est-ce que la prise de notes est un sujet d'organisation ?

Pour avoir la réponse à ces questions, vous devez commencer à lire.
Puis vous prenez et organisez vos notes.

Ainsi, chercher l'endroit parfait pour classer une information est autant utile que de boire un café avant d'aller au lit.

Plutôt, assurez-vous de créer un système qui soit simple, bien pensé et qui s'améliore en y inscrivant vos notes.

En résumé :

1. Capturez rapidement vos idées avec des mots épingles.

2. Identifiez les faits et les instructions en vous demandant si c'est vrai.

3. Structurez vos notes (plus sur ce sujet ici) en acceptant l'inconnu, le faux, l'ignorance.

Julien

Sources


¹ How to take smart notes - Sönke Ahrens

² How to read a book - Mortimer Adler

³ Information - A very shot introduction - Luciano Floridi


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