Beaucoup de choses sont impermanentes dans la vie. Mais dans ce mouvement continu, certaines activités reviennent régulièrement.
Nous avons des routines... du matin... et du soir. Nous utilisons le même chemin pour aller au travail. Nous portons régulièrement les mêmes habits et certaines tâches de notre quotidien se répètent.
Jour après jour, semaine après semaine, année après année.
Plutôt que de devoir réécrire la structure de vos projets, les questions que vous vous posez en fin de journée... ou encore la fiche de vos contacts de votre carnet d'adresses... vous pouvez utiliser des modèles.
Cela vous facilitera la vie.
Les modèles du cerveau numérique
La force du cerveau numérique? Il est fiable, rapide et sa structure évolue avec vous.
Pour faciliter l'utilisation du cerveau numérique, j'ai développé quelques modèles à copier / coller que j'utilise régulièrement depuis 2018. N'hésitez pas à partager vos modèles dans les commentaires de cet article...
Comment utiliser les modèles?
Il y a deux manières de générer des modèles dans votre cerveau numérique.
La première manière et d'utiliser un mot-clé type le modèle en question.
Par exemple #MOD Journaling
Quand vous voulez générer le modèle, vous cherchez le mot-clé en utilisant les parenthèses doublées ((terme recherché)) et vous sélectionnez l'élément en question, que vous dupliquez.
L'avantage de cette approche?
Vos modèles sont décentralisés. C'est à dire que vous pouvez les stocker à plusieurs endroits sans vous soucier de savoir si c'est le bon endroit.
La deuxième manière (et celle que j'utilise) est de centraliser au même endroit vos différents modèles (que vous taguez avec le mot-clé #template)... puis d'ajouter ce point en favoris.
Ainsi quand vous ouvrez la barre latérale, il vous suffit de glisser / déposer le modèle puis de cliquez sur le +.
Ceci dit, voici...
6 modèles pour votre cerveau numérique intégré dans Workflowy
Pensez à adapter ces modèles à vos besoins.
1. Le journaling
Probablement l'un des éléments les plus sous-estimés d'une bonne organisation (après l'utilisation des listes de contrôle), le journaling vous permet de prendre de la distance avec ce qui vous arrive au quotidien... et d'en tirer des enseignements.
Le journaling vous empêche de dévier trop longtemps dans des habitudes néfastes. Pour ma part le journaling m'a permis de prendre conscience de certains problèmes que je trainais telles des casseroles... et ceci depuis des années.
Aurais-je eu le même déclic "OH Julien! Il faut que tu changes" si je n'avais pas fait du journaling? J'en doute... moi qui ne suit même pas capable de me souvenir de ce que j'ai mangé il y a 3 jours.
Mon modèle de journaling (pour clôturer mes journées)
- Ce que j'ai fait aujourd'hui...
- Ce que j'ai appris aujourd'hui...
- Pourquoi ai-je de la gratitude?
- Quel a été le défi du jour?
- Ce que je veux accomplir demain?
Cliquez ici pour télécharger le modèle.
2. Session de supervision
Je recommande quiconque (souhaitant s'améliorer continuellement) de mettre en place des sessions de supervision.
L'idée est de s'engager auprès d'autres personnes que soi-même. Ainsi le coût du désengagement est plus élevé. Sans oublier qu'en comprenant la qualité émergente des systèmes complexes, vous réalisez que grâce aux sessions de supervision vous aurez des idées auxquelles vous n'auriez pas pensé en restant seul dans votre coin.
Mon modèle de supervision
- Ce que je voulais réaliser cette semaine
- Ce que j'ai réalisé cette semaine
- Les obstacles que j'ai rencontrés
- Ce que je vais faire la semaine prochaine
- Mes réflexions sur ma pratique
- 3 éléments positifs
- 3 éléments à améliorer
Cliquez ici pour télécharger le modèle de supervision.
3. Le contact pour mon carnet d'adresses
Depuis l'arrivée des liens bidirectionnels dans Workflowy, l'intérêt d'avoir votre carnet d'adresses dans Workflowy est encore plus évident: chaque fois que vous pensez à une personne, chaque fois que vous avez un rendez-vous, chaque fois que vous faites une session de supervision, vous vous créer un lien vers cette personne.
Avec le temps vous pouvez avoir un récapitulatif des références qui pointent vers cette personne.
Mon modèle de contact
- Prénom / Nom:
- Email:
- Numéro de téléphone:
- Rôle:
- Lieu:
- Contexte de notre rencontre:
- Anniversaire:
- Intérêts:
- Tags:
Cliquez ici pour télécharger le modèle de supervision.
4. Le livre du moment
Vous le savez, l'une des meilleures décisions que j'ai prises est de prendre des notes intelligentes.
Dans mon processus de travail, avant de répartir les notes dans ma zettelkasten, je résume les livres de manière plus traditionnelle afin de permettre aux abonnés de mes notes d'y accéder.
Chaque fois que je crée un nouveau résumé de livre, je complète les informations suivantes:
Mon modèle pour mes livres
- Auteur:
- Thème:
- Source:
- Langue de lecture:
- Recommandé par:
- Mots-clés:
- Enseignements principaux:
- Livres connectés:
Cliquez ici pour télécharger le modèle de livre
5. La réunion
L'une des raisons de la réunionite aigüe est le manque de préparation. Vous vous retrouvez à ne pas savoir pourquoi vous êtes tous autour d'une table... et si les réunionites sont tant présentes dans les entreprises, c'est que les coûts de celles-ci sont peu visibles.
Épargnez vos collègues et économisez du temps et des efforts en planifiant vos séances.
Ce modèle va vous y aider.
Mon modèle pour mes réunions minimalistes
- Nom de la séance
- Agenda
- Participants
- Présentateur
- Facilitateur
- Notes (PV)
- Actions à suivre
- Sujets restés ouverts
Cliquez ici pour télécharger le modèle pour les réunions minimalistes
6. Les domaines
Les domaines vous permettent de créer un équilibre entre vos différentes zones de vie importantes. C'est un sujet que j'aborde en détail dans le cerveau numérique, mais en gros
"L'existence continue des systèmes complexes interactifs est fortement liée à la prévention de la maximisation d'un des éléments du système". - Grégory Bateson
En bon français?
Si vous voulez rester agile et réussir à vous adapter en permanence, vous augmentez vos chances d'y parvenir en créant un équilibre entre vos domaines.
Mes domaines sont composés des éléments suivants:
Mon modèle de domaine
- Définition spécifique du domaine (quand serais-je satisfait?)
- À creuser / Options / Backlog
- Projet(s) actif(s)
- Projets réalisés (Archives)
- Standard à maintenir
- Comportements à mesurer
Cliquez ici pour télécharger le modèle du domaine
7 (BONUS) Nouveau projet
Vous savez que les plans sont inutiles, mais planifier est essentiel. Ce modèle vous permettra de mettre en oeuvre votre plan d'action dans votre cerveau numérique.
Chaque fois que vous créez un nouveau projet... ce modèle vous aidera à réfléchir aux bonnes informations:
Mon modèle de Projet
- Définir le projet
- Objectif du projet
- Délivrables
- KPI (indicateurs de performance principaux)
- Périmètre
- Budget (temps / argent)
- Timeframe
- Idées
- À faire
- En cours
- Fait
Cliquez ici pour télécharger le modèle du projet
Évidemment d'autres modèles sont intéressants, c'est le cas des revues (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles) ainsi que les modèles des agendas datés (qui permettent de gagner des heures de travail.
Avez-vous d'autres modèles pour Workflowy?
Je suis en train de construire la version 4.0 du cerveau numérique. Est-ce que vous avez d'autres modèles que vous utilisez régulièrement?
Si c'est le cas, partagez ceux-ci avec le monde entier (:)) en postant le lien dans les commentaires!
Julien
