Si vous aimez le bullet journal pour organiser votre vie, je vous montre ci-dessous comment créer un bullet journal numérique dans une application rapide et flexible.
Un ami vous a partagé cet article en vous recommandent le modèle du bullet journal numérique gratuit à télécharger…?
Et vous ne voulez pas lire l'article maintenant ? Alors le modèle se trouve ci-dessous.
Vous aimez la méthode du bullet journal, mais...
- Vous n'aimez pas laisser des pages vident dans votre carnet ?
- Vous avez autre chose à faire que de ressaisir les tâches et données plusieurs fois par jour ?
- Vous souhaitez pouvoir accéder à votre bullet journal en ligne depuis une application qui se trouve sur votre smartphone, tablette et ordinateur ?
- Vous avez besoin de plus de place pour vos notes et vos tâches ?
- Vous voulez une application qui vous permette de gérer votre bullet journal + gérer vos listes, votre agenda, vos notes, vos contacts et j'en passe…?
Vous êtes au bon endroit.
J'ai utilisé le bullet journal papier plusieurs années. Cette méthode de prise de notes et d'organisation minimaliste m'a beaucoup aidé.
Mais il y a quelques mois, en partant voyager avec un (petit) sac à dos, j'ai réévalué chaque carnet, livre et objet. Je décide de passer au tout numérique.
En découvrant Workflowy, je réalise que cette application est FAITE pour accueillir mon bullet journal numérique (contrairement à Notion, qui est moins fluide).
L'application Workflowy détient les avantages du digital (sauvegarde automatique et place illimitée) en réduisant les désavantages du digital (notifications, dilapidation de l'attention, complexité, etc.).
Je pense que beaucoup d'utilisateurs du bujo apprécieront l'application Workflowy. Ainsi, j'ai décidé d'utiliser la puissance des outils numériques et adapter le bullet journal pour en faire un bullet journal numérique.
Avant de commencer... à qui s'adresse la méthode du bullet journal?
Selon Ryder Carroll, l'auteur de la méthode, le bullet journal s'adresse:
- aux créateurs de listes...
- aux preneurs de notes...
- aux amoureux du post-it et ceux qui aiment mesurer...
Le bullet journal s'adresse à ceux qui pensent qu'il existe peu de plateformes plus puissantes que quelques pages de papier dans un carnet.
C'est un système analogique pour l'âge digital qui vous aidera à organiser le présent, garder une trace du passé et planifier le futur.
Pour avoir testé la méthode, le gros avantage est la rapidité de la capture de vos idées, notes et trucs en tout genre. Le format "liste" aide beaucoup à clarifier ses pensées. Le désavantage?
Passer d'une page à l'autre. Ressaisir l'information (point fréquent lorsqu'il s'agit d'organisation sur carnet papier). Retrouver facilement un rendez-vous. Avec le bullet journal numérique, c'est du passé.
Vous ne connaissez pas très bien la méthode du bullet journal ? Alors voici un résumé.
La méthode du bullet journal papier en bref
1. L'index
Il s'agit de la page où se trouve table des matières.
C'est des pages que vous laissez libres au début de votre journal et qui vous permettent de savoir où chercher l'information au fur et à mesure du remplissage de votre journal.
Grâce aux fonctionnalités de Workflowy, cette partie est réduite à quelques mots clés.
2. Le futur
L'idée de cette partie est d'avoir quelques pages avec les mois à venir dans lesquels vous inscrivez les activités à faire dans le futur (sans connaître l'échéance précise).
Au début de chaque mois, consultez cette partie (le planner) afin de préciser le moment de l'exécution de cette activité / projet.
3. Le mois
La page du mois permet d'avoir une vue du calendrier (événements, tâches, agenda, etc).
À droite, vous pouvez avoir une vue des actions principales à réaliser dans le mois, des moments clés à venir ou des objectifs. À vous de choisir.
4. Le jour (Rapid log)
Ces pages sont désignées pour un usage quotidien, comme un agenda pour vous organiser le jour même. Si vous prenez beaucoup de notes, je vous recommande d'externaliser celles-ci dans un second cahier.
En haut de la page, inscrivez la date et au cours de la journée, notez les actions que vous réalisez en lien avec vos objectifs, enregistrez de nouvelles données, etc.
Cette page permet de rapidement enregistrer des informations grâce à un système d'identification rapide (système analogique).
L'information est capturée sous forme de liste. Chaque élément est précédé d'un point pour identifier le type d'information.
Voici les signes (bullets) de la version papier initiale (les signes changent dans la version numérique)
. = tâche
- = note
O = événement
Les tâches = .
Elles sont représentées par un simple point (.)
Une tâche peut avoir 5 états.
. = incomplet
X = réalisé
> = à planifier
< = replacé dans le futur log
. annulé
Évènement = O
Les événements sont toujours liés à une date (qui / quand / où / quoi), comme un calendrier.
Notes = -
Les notes incluent les pensées, idées, faits, observations.
Indicateurs
Les indicateurs sont des symboles que vous ajoutez devant certains éléments pour ajouter un contexte supplémentaire.
- * = priorité
- ! = inspiration
Mélangez le tout
Au fil de la journée, inscrivez dans les pages appropriées l'information, en spécifiant chaque élément avec un des signes que vous venez de voir.
Ne vous souciez pas d'enregistrer l'information dans le bon ordre, l'idée est de sortir en quelques secondes l'information de votre esprit. Vous pourrez revenir sur les pages importantes plus tard en fin de journée.
Les problèmes du bullet journal papier
Certes, il y a des avantages à l'utilisation d'un bullet journal traditionnel : vous continuez d'écrire à la main. Les bénéfices sont prouvés. Votre carnet vous laisse tranquille.
Désavantages :
- Les grandes journées, vous utiliserez plus de pages que prévu.
- Les petites journées / semaines, vous n'utiliserez pas l'espace disponible sur la page.
- Vous ne pouvez pas faire de recherches dans vos notes.
- Vous devez ressaisir l'information.
- Si vous perdez votre bujo, vous perdez une bonne partie de vos informations.
C'est là qu'arrive la version digitale : le bullet journal numérique bien plus adaptable et flexible.
Le bullet journal numérique sur l'application Workflowy
Voici une petite vidéo d'introduction pour vous montrer comment je gère ma journée / semaine dans cette application.
Workflowy permet de créer des points à l'infini, de descendre dans ces points et d'en créer d'autres (à l'infini). Chaque point est une page (avec sa propre URL). Les utilisateurs adorent ça.
Chaque liste peut inclure une autre liste, puis une autre liste.
Encore plus fort... la recherche est très puissante et rapide. Vous pouvez enregistrer vos recherches (star) pour les réutiliser.
On va donc se baser sur ces forces pour créer une organisation minimaliste et puissante.
1. L'index
L'index est la page d'accueil de Workflowy et repose sur le calendrier. Ça me permet en un coup d'œil de voir les mois de l'année ainsi qu'un accès rapide composé de mots-clés.
Les mots-clés me permettent d'afficher des informations réparties dans mes différents mois / semaines / jours.
Quand je clique sur un mois de mon année, je zoome dans celui-ci pour arriver sur cette vue :
2. Le futur
Quand j'ai envie d'inscrire une activité à exécuter sans connaître sa date précise, alors j'ouvre le mois approximatif dans le calendrier et je l'enregistre sous le point #futur.
Si je connais le moment précis d'exécution, j'enregistre la tâche (ou l'événement) dans la date adéquate.
3. Le mois
En ouvrant un mois, vous l'avez vu, vous avez un aperçu des semaines à venir. En cliquant sur la semaine, vous avez un aperçu des jours qui composent celle-ci.
En cliquant sur le mois, vous entrerez dans celui-ci. En effectuant une recherche (par exemple #t ) vous aurez toutes les activités à venir. En recherchant #r vous verrez tous les rendez-vous à venir. Libre à vous d'adapter les mots-clés à votre convenance.
Le concept est pareil au niveau de la semaine, du mois, de l'année. Cela vous permet de faire des recherches rapides dans une quantité importante de données numériques.
4. Le jour (rapid log)
L'avantage de l'approche numérique est sa place illimitée. Cela vous permet de zoomer dans chaque point pour détailler celui-ci. Avant de vous en parler plus en détail... un mot sur les codes.
Voici les codes de la version numérique
- #t = tâche
- #n = note
- #r = événement
- #ec = en cours
- #ojd = aujourd'hui
Pourquoi est-ce que je mets un hashtag suivi d'une lettre?
Ce sont des tags cliquables sur le logiciel Workflowy qui permettent de retrouver en un clic toutes les activités prévues dans une journée, une semaine, un mois voire dans l'année.
Zoomez et dézoomez à l'infini
Lorsque vous ouvrez votre calendrier, vous voyez l'année, le mois, la semaine, et le jour en cours. En ouvrant le jour en cours, vous verrez les tâches qui ont été planifiées. Si vous le souhaitez, vous pouvez très bien ajouter un plan horaire.
Dans l'exemple ci-dessous, j'ajoute des heures durant lesquelles je souhaite réaliser les activités. Mais libre à vous de structurer votre organisation comme il vous chante.
Quand j'ai beaucoup de données dans un même jour, j'apprécie de travailler avec un KANBAN qui me permet de savoir ce que je dois faire, ce qui est en cours et ce qui est terminé.
Il s'agit d'une vue bien pratique pour ne pas être surchargé d'informations.
À la fin du jour, je déplace au lendemain les actions que je n'ai pas réalisées.
Si le jour suivant est déjà blindé, alors je repousse un peu plus loin ou je supprime la tâche (si je la repousse trop souvent).
Les tâches
Une tâche peut avoir 3 états.
- #t = tâche incomplète
- #t = tâche terminée
- tâche à planifier / replacée dans le futur (pas de signe, car celle-ci est, en fin de journée, directement reportée dans un autre jour)
Évènement
Les événements sont toujours liés à une journée (qui / quand / où / quoi). Je les précède du #rdv (ou #r).
Notes
Les notes incluent les pensées, idées, faits, observations. Mais ma prise de note se base sur l'approche Zettelkasten (qui reste dans mon application Workflowy).
Niveaux
Workflowy c'est le Google Maps de vos données. En fonction de vos besoins, zoomez et dézoomez afin d'avoir l'affichage adéquat.
Indicateurs
Les indicateurs sont des symboles que vous ajoutez devant certains éléments pour ajouter un contexte supplémentaire.
- Priorité = élément en gras (cmd + b ou ctrl + b)
- Inspiration = élément en italique (cmd + i ou ctrl + i)
Astuce : videz-vous l'esprit dans votre bullet journal numérique
Au fil de la journée et de votre semaine, inscrivez l'information en spécifiant chaque élément avec signe que vous venez de voir. Ne vous souciez pas d'enregistrer les données dans le bon ordre, l'idée est de sortir rapidement les idées de votre esprit.
En effectuant des recherches par mots-clés, vous trouverez rapidement l'information qu'il vous faut.
Le mot de la fin
Durant longtemps, mon organisation se trouvait sur un carnet papier. J'y retrouvais mes objectifs, mes notes, mon calendrier.
En 2018, j'ai décidé de passer à 100% sur les outils numériques, car avoir un système hybride me faisait perdre beaucoup de temps et d'énergie. Retrouver mes données était un calvère.
Je passais mon temps à zigzaguer entre mes calepins, mes post-its et mes applications.
J'ai testé plusieurs applications pour intégrer le bullet journal. Mais l'application Workflowy me semble la plus appropriée. Depuis j'organise ma vie dans ce logiciel. Toutes mes données sont centralisées au même endroit et la recherche se fait à la vitesse de la lumière (ou presque)... Et je peux y accéder n'importe où depuis mon ordi, mon smartphone ou ma tablette.
Passer au digital n'est pas facile si vous avez l'habitude de votre carnet papier.
Considérez le temps d'adaptation à l'outil dans votre essai. Il faut souvent une ou deux semaines d'utilisation pour être à l'aise avec un nouvel outil.
Julien
