Workflowy est le google map de votre information.
En fonction de vos besoins, vous zoomez au niveau de détail souhaité.
Cela vous permet de gérer beaucoup d'information au même endroit. Pour exemple, au moment d'écrire cet article j'ai 4'346'178 mots dans mon logiciel et la recherche dans cette information nécessite 2 ou 3 secondes.
Workflowy est là depuis 2010 et il y a quelque temps, certains concurrents sont venus marcher sur les plates-bandes de ce logiciel.
Dynalist.
Roam Research ou encore Obisidan.
La réponse de Jesse Patel (le fondateur de Workflowy) ?
"On va prendre ce qui fonctionne bien chez vous, et on va améliorer notre logiciel... tout en maintenant ce qui fait sa force : un logiciel disponible sur plusieurs plateformes, rapide et minimaliste."
Il n'y pas exactement dit ça, mais c'est le message que je retire de ses différents tweets à l'époque où tout le monde causait de Roam Research...
Et depuis 2020... Workflowy s'est bien développé.
Pour cette année 2021, j'ai sélectionné 5 nouvelles fonctionnalités qui méritent votre attention.
1. La création de liens bidirectionnels sur une destination inexistante
Le lien bidirectionnel permet de créer un lien dans n'importe quel endroit de votre logiciel, et sur cet endroit, se trouve une mention des liens qui pointent sur celui-ci.
C'est une option très pratique dans la recherche, la découverte et la création de contenu.
Par exemple, vous êtes en train d'écrire un article sur le stoïcisme, c’est le concept de visualisation négative qui vous fait penser à un concept similaire mentionné dans un livre de psychologie.
En revenant sur ce concept psychologique, vous pouvez voir différentes informations en lien avec celui-ci... qui vous permettent de prendre des perspectives différentes sur un sujet.
Mais vous pouvez aussi utiliser les bidirectionnels pour envoyer une tâche dans votre agenda à une date spécifique.
Exemple : nous sommes le 24 novembre, et au moment de faire mon journaling, je pense à une tâche qui être réalisée dans 10 jours.
Sans quitter ma page actuelle, je crée un lien, je choisis la date, et je continue ma rédaction.
Maintenant la nouveauté : si vous ne trouvez aucun point (un point est le synonyme d'une page) vous pouvez en créer un et le placer où vous voulez.
Par exemple : si en écrivant je pense à un concept qui n'existe pas encore dans mon logiciel, mais que je vais probablement aborder dans le futur, alors je crée un lien bidirectionnel sur un nouveau point que je crée par la même occasion.
Cela ouvre de sacrées perspectives...
2. La couleur native (et recherchable)
Durant des années il fallait utiliser une extension (Stylus) pour générer de la couleur dans Workflowy.
Désormais vous pouvez utiliser de la couleur pour surligner certains passages... et retrouver les passages surlignés d'une certaine couleur... Cela rajoute un petit côté sympa, même sur votre smartphone.
Les couleurs que vous appliquez à vos mots-clés sont automatiquement sauvegardées et réutilisées lors que vous générez le mot-clé.
3. Les opérateurs de recherche avancés
Les opérateurs de recherches avancées vous permettent de visualiser toutes les photos, tous les fichiers, toutes les url YouTube, tous les tweets...
Comme dit avant, cela vous permet aussi de voir les passages surlignés d'une certaine couleur.
4. La recherche rapide
La recherche est rapide, encore plus rapide. Pour activer la rechercher ULTRA rapide, il faut activer le paramètre Fast global search. (D'une manière générale, il faut activer la plupart des paramètres "labs" pour avoir accès à ce que je vous montre dans cet article)
Amusez-vous ensuite d'utiliser la recherche "pop-up" que vous pouvez faire apparaître en faisant CMD + K / CTRL + K.
Souvenez-vous d'une fonctionnalité de la recherche Workflowy qui est très pratique : vous n'avez pas besoin de vous souvenir du terme exact pour voir celui-ci apparaître.
Si je me souviens avoir écrit un texte avec comme terme Netflix et l’amour... alors je peux chercher Net + Am... et déjà voir des options apparaître.
(la qualité du gif est dégueulasse... mais c'est pour montrer la fluidité dans la recherche).
5. La poubelle
Pour terminer, il y a cette bonne vieille poubelle qui était attendue depuis si longtemps.
Combien de mots perdus... de points supprimés par mégarde... Combien de cris et de pleurs ?
C'est désormais du passé.
Vous pouvez accéder à ces éléments supprimés en vous rendant dans les paramètres et en cliquant sur "trash".
Et là... vous pouvez restaurer ces éléments.
Maintenant la question que tout le monde attend : est-ce qu'une poubelle de la poubelle est en cours de développement ?
Julien
PS : Si Workflowy vous intéresse, pensez à jeter un œil au Cerveau Numérique.