Épuisé par toute cette paperasse administrative?

Numérisez et rangez vos documents
en moins de 60 secondes par jour...

Afin de vous libérer l'esprit pour ce qui compte vraiment.

Pour vous aussi l'administratif
est une vraie torture?

Alors...

... Imaginez ne plus devoir passer votre temps à jongler entre vos classeurs, votre disque dur et le cloud... à la recherche du justificatif que le gouvernement vous a demandé...

Imaginez pouvoir (en quelques secondes par jour et un smartphone), gérer le 95% de vos documents administratifs...

Imaginez ne plus devoir vous soucier de toute cette charge administrative qui gaspille votre temps et vous empêche d'avancer librement sur votre projet...

Mais aujourd'hui, votre réalité est peut-être différente

  • Vous vous faites surprendre par des factures auxquelles vous ne pensiez plus... 
  • Vous oubliez de conserver certains justificatifs... qui vous permettraient de réduire vos impôts... 
  • Vos contrats sont éparpillés dans vos classeurs... et votre boite email... et votre disque dur... et votre bureau d'ordinateur...

Il y a, pour le moment, ces courriers anxiogènes, non ouverts, qu'il faut trier et les PDF enregistrés quelque part sur votre ordinateur... 

... vos tiroirs regorgent de papiers qui devraient être classés quelque part... 

... et votre boîte à lettres est une agression quotidienne.

Les rappels de factures impayées pèsent sur votre esprit comme une épée de Damoclès...

Quand on vous demande un document... c'est la croix et la bannière...

... car vous ne savez pas si vous l'aviez classé en 2018, en 2019, ou si vous l'avez simplement jeté dans un élan de "jemenfoutisme".

Et je ne parle pas de la mission de chaque début d'année durant laquelle il faut remplir les impôts.

Car même si vous avez un comptable, vous devez lui fournir des documents pour qu'il puisse se mettre à travailler....

Et durant tout ce temps... vos projets n'avancent pas. 

Et s'il y avait un moyen de gérer votre paperasse en moins d'une minute par jour?

Si vous ne deviez pas vendre un rein pour payer un comptable?

Et si vous pouviez ranger votre scanner professionnel et tous vos classeurs dans la poche de votre jeans...?

Et si vous pouviez scanner et retrouver facilement vos documents au moment voulu...

Elle ressemblerait à quoi, votre vie?

Et c'est ce que j'ai décidé de faire en créant un système simple.

Ce système minimaliste m'aide
au-delà de mes impôts...

Il me permet toute l'année de me concentrer sur ce qui me rapporte de l'argent (ou du moins, sur ce qui me rend plus heureux).

  • J'ai plus de temps pour créer des formations... ou améliorer mon business... bosser sur mes projets perso... Faire du sport... Boire des cafés avec mes potes...
  • Je ne dois pas louer une chambre pour stocker mes classeurs remplis de documents... Je peux voyager ultra-léger et toujours avoir mes documents avec moi.
  • Je ne me fais plus agresser par ma boîte aux lettres, le postier ou encore... mes propres pensées qui me disent "Il faudrait vraiment que tu classes ta paperasse, Julien".
  • Je ne passe pas pour un type désorganisé quand on me demande des documents... ( je passe même pour un type très organisé quand je scanne directement mes justificatifs de paiement au restaurant...)

Mais voilà...

Aujourd'hui, il est difficile de créer un système
de classement minimaliste et fiable.

Je suis passé par là et je me suis posé beaucoup de questions:

Est-ce que je dois avoir une partie au format papier... et une partie numérique?

Est-ce que je dois déléguer, et si oui, quoi?

Si je suis au numérique, dois-je tout numériser? Où vais-je enregistrer mes documents? Sur un disque dur externe ou le cloud?

  • Est-ce que je dois scanner mes archives? Et si oui... comment?
  • Combien de temps dois-je conserver ce document? Et celui-ci?
  • Comment vais-je structurer mon classement? Les années au début ou à la fin?

Clairement, l'école ne nous prépare pas à ce genre de réflexion. 

Plutôt que de continuer à repousser ce problème qui me prenait grave la tête comme je l'avais fait depuis des années, j'ai décidé de supprimer le problème de la paperasse (je sais, c'est ambitieux).

Et... cela m'a pris plus de temps que prévu car...

  • J'ai analysé les différentes options pour stocker mes documents numérisés (au moindre coût, mais avec le plus de fiabilité et rapidité d'accès)...
  • J'ai testé comment transformer mon smartphone en scanner professionnel...
  • J'ai cherché (et déniché) une entreprise qui pourrait scanner (si je le voulais) tout mon courrier pour 5 euros par mois (le truc de fou).
  • J'ai contacté un archiviste pour m'aider à structurer mon système de classement numérique... (et j'ai appris que je faisais faux depuis des années...).

Et après coup (cela semble évident), 

Mais j'ai réalisé que je regardais au mauvais endroit:

Durant des années, je cherchais à améliorer un système qui ne tournait pas rond...

Et avec les années... je me suis retrouvé avec un Frankenstein numérique qui me stressait: une partie de mes documents au format numérique... une partie au format papier...

Avec le recul, c'est évident: j'aurai dû faire table rase en créant un système vraiment UTILE et adapté dans mon quotidien. J'aurai dû repartir du zéro.

Il faut se rendre à l'évidence
(je sais, ce n'est pas un sujet sexy)...

...Recevoir des factures, des contrats, des preuves sous forme de documents... à moins d'être un ermite, vous connaîtrez cela toute votre vie.

Vouloir y échapper en espérant secrètement qu'un jour le gouvernement vous oubliera est utopique.

Mais il y a une bonne nouvelle:  mettre en place un système numérique minimaliste est beaucoup plus facile qu'imaginé.

Le mieux?

N'importe qui peut virer la charge administrative de son quotidien à partir du moment où il trouve une méthode qui prend en considération le niveau de la technologie actuelle sans oublier le système humain qui génère votre courrier.

Et comme souvent, le plus dur est de commencer.

Car une fois le bon système en place, gérer votre paperasse sera anecdotique.

Certes il faudra toujours passer un peu de temps pour faire tourner votre système... mais cela vous prendra moins de 60 secondes par jour.

(Je préfère être honnête avec vous)

Mais ces 60 secondes par jour seront un vrai jeu d'enfant. 

Imaginez scanner et classer vos courriers en quelques secondes... sans devoir utiliser un scanner 3000 euros...

Imaginez ne plus devoir trimballer avec vous des classeurs, des documents, ou des justificatifs... 

Imaginez vous amuser à chronométrer le temps que vous mettez pour remplir vos impôts... et voir que vous êtes de plus en plus rapide.

Imaginez ne plus avoir peur d'avoir oublié un document à annexer, un formulaire à remplir... et avoir l'esprit tranquille pour vous concentrer sur ce qui compte.

Allons encore plus loin:

Et si votre smartphone pouvait classer en moins de 2 secondes et avec précision vos différents documents dans un système fiable?

Un système accessible 24h/24h, 7/7.

Un système qui vous permettent de retrouver en 1 clic toutes vos factures 2020 (par exemple).

Cela changerait quoi dans votre vie?

Dans vos journées?

Cela ferait quoi de savoir que vous pouvez vous concentrer pleinement à vos projets?

Et si vous êtes intéressé à créer votre système numérique pour gérer toute votre paperasse....

Vous êtes au bon endroit.

Mais je dois vous avertir que le système que je vous propose de recopier n'est pas pour tout le monde:

1. Le système que je vous propose est totalement numérique. Hormis quelques documents, tout sera en ligne (mais uniquement disponible pour vous).

2. Si vous n'avez pas de smartphone, je vous déconseille de mettre en place ce système, car vous utiliserez celui-ci pour numériser les documents qui doivent être sauvegardés dans votre système.

3. Vous devrez quand même travailler un minimum (1 minute par jour environ) pour enregistrer les quelques documents qui vous parviennent...

Mais entre ça et payer un comptable à l'année... faites votre choix.

Si vous copiez / coller mon système
pour gérer votre paperasse facilement... il vous arrivera deux choses:

1. Dès ce soir... Vous saurez exactement où enregistrer un document et facilement le retrouver dans les moments importants.

Résultat?

  • Moins de prise de tête.
  • Plus de "tas de courrier" qui décorent votre appartement (et vous rappellent tout que vous n'avez pas fait...)
  • Plus de factures oubliées et de frais à payer en plus...
  • Une déclaration d'impôt facile et rapide...
  • Des documents consultables depuis votre smartphone...

2. D'ici quelques semaines... Vous recevrez beaucoup moins de courrier, et la plupart de votre courrier arrivera par e-mail. 

Cela vous permettra directement d'enregistrer les éventuelles pièces jointes au bon endroit et de ne plus devoir y penser.

  • Maintenant, si vous en avez marre de votre paperasse qui vous menace en mode passif/agressif...
  • Si vous ne voulez plus vous prendre la tête avec ce qui vous empêche d'avancer à fond sur vos projets...
  • Si pour vous le bonheur se résume à passer le moins de temps à faire ce que l'on aime pas faire... 

Alors je vous présente le système minimaliste et fiable que j'utilise depuis plus d'une année:

ZÉRO PAPERASSE 2.0

Le système numérique pour gérer votre paperasse en moins de 60 secondes par jour.

zéro paperasse 2.0

Si vous voulez commencer tout de suite à créer votre système minimaliste qui gère votre paperasse, cliquez ici

Sinon...

Jetez un œil au programme
qui vous attend:  

Module N°1
-
Les 3 fondamentaux pour créer un système de classement que vous utiliserez des années.

Zéro paperasse module 1
  • Les 4 objectifs de la numérisation pour savoir par quoi commencer et éviter de se perdre sur des détails
  • Les 3 inconvénients de la numérisation et les actions à prendre pour les éviter
  • Ma méthode face au surplus de documents et comment cela vous aidera à faire le tri dans vos archives
  • Les 3 fondamentaux de la numérisation à garder en tête pour ce qui compte vraiment lorsque vous souhaitez numériser vos documents (et ne pas perdre des heures avec tous vos documents).

Après ce module, vous n'aurez qu'une envie: commencer à créer votre système le plus rapidement possible.

Il vous faudra ensuite....

Module N°2
-
La structure de classement facile pour retrouver vos documents en 3 clics

Zéro paperasse module 2

Dans ce deuxième module, vous découvrirez la structure que j'utilise pour ranger mes documents...

  • La stratégie que j'ai utilisée pour passer au tout numérique et comment elle vous aidera à gagner des heures.
  • L'erreur populaire à éviter lorsqu'on veut numériser ses archives (si vous voulez retrouver vos documents)
  • La question directe à se poser si vous comptez numériser vos archives (et qui vous permettra de prendre la bonne décision).
  • L'erreur fréquente à ne pas commettre pour éviter l'éparpillement de l'information (et courir des heures après un document)
  • La méthode à utiliser pour numériser de gros volumes de documents.
  • Les 2 moyens insolites pour déléguer la numérisation de votre documentation (dans le cas où vous ne voulez pas le faire vous-même).
  • Comment gérer les documents sensibles (et éviter de jeter ce qui ne devrait pas l'être)?
  • Les 2 variantes testées pour réduire le courrier que vous recevez.
  • L'entreprise que j'utilise pour déléguer la numérisation de votre courrier et ne pas devoir scanner vous-même la majorité de votre courrier.
  • Les 6 règles de base pour créer une structure de classement simple et efficace (selon les recommandations d'un archiviste) et arrêter de passer votre temps à la recherche de vos documents.
  • L'erreur à éviter avec le dossier des années et qui vous économisera BEAUCOUP de temps  (erreur commise par beaucoup d'entreprises)
  • Ma recommandation pour commencer de numériser vos documents au bon endroit et ainsi créer une structure de classement utile à tous vos documents

Après ce module, vous aurez besoin de transformer votre smartphone en scanner... et c'est exactement l'objectif du troisième module:

Zéro paperasse module 3

Ce module est conséquent mais court, vous apprendrez plus en 30 minutes qu'en une journée passée à faire des recherches sur le web.

  • Je filme mon écran pour vous montrer comment je paramètre l'application Scan Bot Pro pour éviter d'activer des paramètres qui mettraient le bordel dans votre système de classement....
  • Je vous montre étape par étape comment faire un bon scan de vos documents (et éviter d'avoir des PDF inutilisables)
  • La fonctionnalité qui améliore drastiquement la qualité de vos documents scannés (et évite les erreurs qui peuvent coûter cher)
  • L'option très pratique pour créer un document PDF à plusieurs pages,
  • Comment synchroniser en 2 clics le document scanné dans l'espace de système de classement en ligne (et ne plus devoir répéter la procédure pour les prochains scans),
  • Apprenez à créer un rappel dans votre agenda infini (cerveau numérique)
  • Le document à créer (inspiré des livres) pour ne pas se perdre dans votre documentation,
  • L'élément oublié de Google drive qui vous permet d'utiliser le plein potentiel des mots-clés,
  • Le centre de formation (gratuit) qui vous permet d'optimiser votre utilisation et devenir encore plus performant,

Après ce module, il vous faudra ceci:

Module N°4
-
6 étapes pratiques pour mettre en place votre système numérique Zéro Paperasse 

Zéro paperasse module 4

À ce stade du programme, vous découvrirez:

  • Comment créer correctement un plan d'action pour migrer tous vos documents sans y passer des semaines.
  • Les 2 éléments à prendre en considération pour mieux estimer le temps requis pour scanner vos docs et vous faciliter la vie.
  • L'astuce des deux écrans pour créer facilement votre vraie arborescence depuis le brouillon enregistré sur Workflowy
  • Créer votre arborescence et la carte de navigation pour savoir instantanément où classer n'importe quel document.
  • La technique NEO pour réduire la documentation à la source et vous faire détester par les facteurs...
  • Le modèle à utiliser pour demander aux expéditeurs de courrier de vous envoyer un e-mail à la place du courrier (et mettre votre boîte à lettres au chômage).
  • Comment synchroniser Google Drive sur votre ordinateur (et éviter d'avoir le même document à double ou à triple...)
  • Comment enregistrer un document depuis votre ordinateur sur Google Drive et ne plus avoir de fond d'écran surchargé de documents.
  • Comme synchroniser les documents Google drive sur un disque dur externe (variante manuelle et variante automatique, 2 logiciels) et augmenter votre sécurité (c'est optionnel).

Mais j'ai décidé de tout donner pour vous aider à mettre en place le système ZÉRO PAPERASSE.

Recevez ces 6 BONUS 
avec le programme ZÉRO PAPERASSE

Zéro paperasse bonus

BONUS N°1

Testez les services d'une entreprise de numérisation française durant 2 mois gratuitement

L'entreprise vous fournit une adresse à laquelle vous redirigez votre courrier. L'entreprise se charge ensuite de scanner votre courrier et de transférer celui-ci sur l'adresse e-mail de votre choix.

BONUS N°2

Imprimez la check-list PDF d'implémentation qui récapitule les 7 étapes à accomplir pour passer d'un système papier à un système numérique.

BONUS N°3

Combien de temps conserver quel type de document? 

C'est la question que je me suis posée en numérisant ceux-ci. Belges, Français et Suisses, j'ai fait le travail à votre place en récapitulant la durée de conservation sur un document PDF.

BONUS N°4

Vous pourrez découvrir les modèles à envoyer aux expéditeurs de vos courriers, afin de convaincre ceux-ci de vous transmettre du courrier sous format numérique (par e-mail).

BONUS N°5

Imprimez et accrochez la liste des raccourcis à utiliser pour naviguer rapidement dans Google drive. Cela vous permettra de naviguer facilement dans votre logiciel de stockage et d'encore gagner du temps.

BONUS N°6

Je vous montre comment économiser du temps en créant votre structure de dossiers sur le logiciel WorkFlowy. Vous pourrez également copier/ coller mon arborescence (même si je vous recommande de créer la vôtre).

Accès direct au programme

ZÉRO PAPERASSE

01
Jours
:
 
14
Heures
:
 
09
Minutes
:
 
17
Secondes

You missed out!

Pourquoi une échéance? Pour vous aider à passer à l'action comme je le fais tout au long du programme Zéro Paperasse 2.0. Cliquez ici pour commencer.

Maintenant....
Vous avez plusieurs options

1. Vous continuez de gérer votre paperasse comme vous l'avez fait jusqu'ici...


Et peut-être que vous êtes satisfait. Ce qui m'étonnerait si vous êtes toujours en train de me lire. Ou peut-être que vous n'êtes pas satisfait... et vous souhaitez utiliser l'option suivante:


2. Vous cherchez à améliorer le système par vous-même...


Vous faites les tests que j'ai fait. Vous vous amusez à comparer les différentes applications de scanner. Vous réfléchissez aux options papier et aux options numériques.


Vous comparez les différents disques durs externes et posez des questions à des archivistes...


Vous allez beaucoup apprendre, mais entre nous, c'est ennuyeux et cela prend du temps et pas mal d'argent.


Et vous n'avez pas la garantie que le système fonctionne...


Dernière option:


3. Vous copiez/collez mon système ZÉRO PAPERASSE


Et vous vous facilitez la vie, là, tout de suite.

Vous pensez peut-être encore à ceci:

Vous vous dites que vous avez trop d'archives et vous n'avez pas la force de commencer...

J'avais la même appréhension. Et comme beaucoup de choses dans la vie, le plus dur est de commencer.


Quand je regarde en arrière, je me demande pourquoi je n'ai pas agi plus tôt.


Mais j'ai pensé à vous et je partage avec vous des moyens pour aller beaucoup plus vite dans la création de votre système numérique.


La bonne nouvelle? Très peu d'archives doivent être numérisées.

Vous vous dites qu'il suffit de déléguer?

Oui, j'ai aussi un fiduciaire qui s'occupe de ma déclaration d'impôts (je vous rassure). Mais... toute l'année il y a un travail de classement à réaliser pour pouvoir fournir les données à votre fiduciaire le moment venu.


Ce travail prend très peu de temps s'il est fait jour après jour... et risque de vous prendre bien la tête si vous ne devez le faire qu'une fois par année.

Est-ce que le programme ZÉRO PAPERASSE respecte les normes de numérisation?

Et vous avez raison de vous poser la question.

Le système ZÉRO PAPERASSE est uniquement adapté à l’administration individuelle. 


Les normes changent d’un pays à l’autre, d’une entreprise à l’autre.


Chaque cas doit être traité individuellement. Cette formation s'adressent aux individus et à leur documentation personnelle.


Pourquoi? Parce que les entreprises sont soumises à d'autres normes (pare exemple AFNOR NF Z 42-013). Et je recommande aux entreprises de s'entourer de spécialistes de la numérisation et de l'archivage.


Maintenant, ZÉRO PAPERASSE est fait pour vous si vous souhaitez avoir un système de stockage centralisé pour

  • vos factures,
  • vos contrats,
  • vos certificats de travail,
  • vos documents d'identité,
  • vos courriers importants,
  • vos certificats de salaire,
  • les différents PDF de type ressources.

Vous vous dites peut-être que stocker des informations coûte de l'argent?

Et vous avez raison... quelques euros pour un scanner smartphone performant, et un café par mois (1,99 euros) pour 100GO de place sur Google drive.


C'est moins onéreux qu'un classeur qui vous coûte 5 euros pièce.

100%  satisfait ou 100% remboursé

Commande sécurisée

100% Satisfait ou 100% remboursé

Si vous n'appréciez pas mon système ZERO PAPERASSE, écrivez-moi dans les 60 jours suivant votre commande et je vous rembourse. Vous prenez 0 risque.

Questions fréquentes

Si je n'ai pas de smartphone, est-ce que je peux quand même profiter de la formation?

Est-ce que le système Zéro Paperasse est compatible avec le cerveau numérique?

Est-ce je pourrais supprimer tout mon papier à la suite de cette formation?

Suis-je obligé de sauvegarder mes documents dans Google Drive?

J'utilise une application scanner qui me convient, est-ce ok de la garder?

Est-ce j'ai besoin de savoir coder ou être un mordu de l'informatique pour utiliser de ZERO PAPERASSE?

Est-ce que cette formation m'est utile si je n'utilise pas WorkFlowy?

Est-ce qu'il y a un support à cette formation?

Je n'ai pas le temps de suivre la formation ce mois... combien de temps ai-je les accès?

Est-ce que cette formation est mise à jour (et si oui, dois-je payer)?


P.S.: Tout est dit. Si vous en avez marre de votre paperasse... si vous souhaitez avoir l'esprit tranquille grâce à un système minimaliste et fiable qui s'occupe de vos documents, alors commencez aujourd'hui.

On se voit dans le module 1.

Julien

>