La paperasse vous détourne de vos projets ?!
Voici comment numériser et classer vos documents en moins de 60 secondes
par jour...
... et libérer du temps et de l'énergie pour ce qui compte vraiment.
Pour vous aussi l'administratif
est une vraie torture?
Alors...
... Imaginez ne plus devoir passer votre temps à jongler entre vos classeurs, votre disque dur et le cloud... à la recherche du justificatif que le gouvernement vous a demandé...
Imaginez pouvoir (en quelques secondes par jour et avec un simple smartphone), gérer 95 % de vos documents administratifs...
Imaginez ne plus devoir vous soucier de toute cette charge administrative qui gaspille votre temps et vous empêche d'avancer librement sur votre projet...
Mais aujourd'hui, toute cette paperasse
vous prend la tête !
Vous vous faites surprendre par des factures auxquelles vous ne pensiez plus...
- Vous oubliez de conserver certains justificatifs... qui vous permettraient de réduire vos impôts...
- Vos contrats sont éparpillés dans vos classeurs... et votre boîte e-mail... et votre disque dur... et votre bureau d'ordinateur...
Pour le moment, il y a ces courriers anxiogènes non ouverts, qu'il faut trier et tous ces PDF enregistrés quelque part sur votre ordinateur...
... vos tiroirs regorgent de papiers qui devraient être classés quelque part...
... et votre boîte à lettres est une agression quotidienne.
Les rappels de factures impayées pèsent sur votre esprit comme une épée de Damoclès...
Quand on vous demande un document... c'est la croix et la bannière...
... car vous ne savez pas si vous l'aviez classé en 2021, en 2022, ou si vous l'avez simplement jeté dans un élan de "jemenfoutisme".
Et je ne parle pas de la mission de chaque début d'année durant laquelle il faut remplir votre déclaration d'impôts.
Car même si vous déléguez le travail à votre comptable, vous devez lui fournir des documents pour qu'il puisse se mettre à travailler....
Et durant tout ce temps... vos projets n'avancent pas.
Et s'il y avait un moyen précis de gérer votre paperasse en moins d'une minute par jour?
Si vous ne deviez pas vendre un rein pour payer un comptable?
Et si vous pouviez ranger votre scanner professionnel et tous vos classeurs dans la poche de votre jean...?
Et si vous pouviez scanner et retrouver facilement vos documents au moment voulu...
Elle ressemblerait à quoi, votre vie ?
C'est ce que j'ai décidé de faire en créant un système simple.
Ce système minimaliste m'aide bien au-delà de mes impôts...
Il me permet toute l'année de me concentrer sur ce qui me rapporte de l'argent (ou du moins, sur ce qui me rend plus heureux).
- J'ai plus de temps pour créer des formations... ou améliorer mon business... bosser sur mes projets perso... Faire du sport... Boire des cafés avec mes potes...
- Je ne dois pas louer une chambre pour stocker mes classeurs remplis de documents... Je peux voyager ultra-léger et toujours avoir mes documents avec moi.
- Je ne me fais plus agresser par ma boîte aux lettres, le postier ou encore... mes propres pensées qui me disent "Il faudrait vraiment que tu classes ta paperasse, Julien".
- Je ne passe pas pour un type désorganisé quand on me demande des documents... ( je passe même pour un type très organisé quand je scanne directement mes notes de frais au restaurant...)
Mais voilà...
Aujourd'hui, il est difficile de numériser et classer sa paperasse en 2 clics
Je suis passé par là et je me suis posé beaucoup de questions
Est-ce que je dois avoir une partie au format papier... et une partie numérique ?
Est-ce que je dois déléguer, et si oui, quoi ?
Si je suis au numérique, dois-je tout numériser ? Où vais-je enregistrer mes documents ? Sur un disque dur externe ou le cloud ?
- Est-ce que je dois scanner mes archives ? Et si oui... comment?
- Combien de temps dois-je conserver ce document ? Et celui-ci ?
- Comment vais-je structurer mon classement ? Les années au début ou à la fin ?
Clairement...
L'école ne nous prépare pas à ce déluge de paperasse...
Plutôt que de continuer à repousser ce problème qui me prenait grave la tête comme je l'avais fait depuis des années, j'ai décidé de supprimer le problème de la paperasse (je sais, c'est ambitieux).
Et... cela m'a pris plus de temps que prévu car...
- J'ai analysé les différentes options pour stocker mes documents numérisés (au moindre coût, mais avec le plus de fiabilité et rapidité d'accès)...
- J'ai testé comment transformer mon smartphone en scanner professionnel... (et il y a tellement d'applications qui promettent monts et merveilles)
- J'ai cherché (et déniché) une entreprise qui pourrait scanner (si je le voulais) tout mon courrier pour 7 euros par mois (le truc de fou).
- J'ai contacté un archiviste pour m'aider à structurer mon système de classement numérique... (et j'ai appris que je faisais faux depuis des années...).
Et après coup, cela semble évident :
L'erreur que j'ai commise en voulant numériser tous mes documents...
Depuis des années, je cherchais à améliorer un système qui ne tournait pas rond...
Et avec les années... je me suis retrouvé avec un Frankenstein numérique qui me stressait : une partie de mes documents au format numérique... une partie au format papier...
Avec le recul, tout est devenu clair : j'aurai dû faire table rase en créant un système vraiment UTILE et adapté dans mon quotidien. J'aurai dû repartir de zéro, sans me soucier (dans un premier temps) des archives.
Sans un système efficace en place, la paperasse vous posera des problèmes toute votre vie
...Recevoir des factures, des contrats, des preuves sous forme de documents... à moins d'être un ermite, vous connaîtrez cela toute votre vie.
Vouloir y échapper en espérant secrètement qu'un jour le gouvernement vous oubliera est utopique.
Mais il y a une bonne nouvelle : mettre en place un système numérique minimaliste est beaucoup plus facile qu'imaginé.
Le mieux ?
N'importe qui peut virer la charge administrative de son quotidien à partir du moment où il trouve une méthode qui prend en considération le niveau de la technologie actuelle sans oublier le système humain qui génère votre courrier.
Et comme souvent, le plus dur est de commencer.
Mais avec ce système testé, gérer votre paperasse sera anecdotique.
Certes il faudra toujours passer un peu de temps pour faire tourner votre système... mais cela vous prendra moins de 60 secondes par jour.
(Je préfère être honnête avec vous)
Mais ces 60 secondes par jour seront un vrai jeu d'enfant.
Imaginez scanner et classer vos courriers en quelques secondes... sans devoir utiliser un scanner à 3000 euros...
Imaginez ne plus devoir trimballer avec vous des classeurs, des documents, ou des justificatifs...
Imaginez vous amuser à chronométrer le temps que vous mettez à remplir votre feuille d'impôts... et voir que vous êtes de plus en plus rapide.
Imaginez ne plus avoir peur d'avoir oublié un document à annexer, un formulaire à remplir... et avoir l'esprit tranquille pour vous concentrer sur ce qui compte.
Allons encore plus loin :
Et si votre smartphone pouvait classer en moins de 2 secondes et avec précision vos différents documents dans un système fiable ?
Un système accessible 24h/24h, 7/7.
Un système qui vous permette de retrouver en 1 clic toutes vos factures 2020 (par exemple).
Si vous êtes intéressé à régler le problème de la paperasse une bonne fois pour toute :
Vous êtes au bon endroit.
Mais je dois vous avertir que le système que je vous propose de recopier n'est pas pour tout le monde :
1. Le système que je vous propose est totalement numérique. Hormis quelques documents, tout sera en ligne (mais uniquement disponible pour vous).
2. Si vous n'avez pas de smartphone, je vous déconseille de mettre en place ce système, car vous utiliserez celui-ci pour numériser les documents qui doivent être sauvegardés dans votre système.
3. Vous devrez quand même travailler un minimum (1 minute par jour environ) pour enregistrer les quelques documents qui vous parviennent...
Mais entre ça et payer un comptable à l'année... faites votre choix.
Si vous copiez / collez mon système pour gérer votre paperasse facilement... il vous arrivera deux choses :
1. Dès ce soir... Vous saurez exactement où enregistrer un document et facilement le retrouver dans les moments importants.
Résultat ?
- Moins de prises de tête.
- Plus de "tas de courrier" qui décorent votre appartement (et vous rappellent tout que vous n'avez pas fait...)
- Plus de factures oubliées et de frais à payer en plus...
- Une déclaration d'impôts facile et rapide...
- Des documents consultables depuis votre smartphone...
2. D'ici quelques semaines... Vous recevrez beaucoup moins de courrier, et la plupart de votre courrier arrivera par e-mail.
Cela vous permettra directement d'enregistrer les éventuelles pièces jointes au bon endroit et de ne plus devoir y penser.
- Maintenant, si vous en avez marre de votre paperasse qui vous menace en mode passif/agressif...
- Si vous ne voulez plus vous prendre la tête avec ce qui vous empêche d'avancer à fond sur vos projets...
- Si pour vous le bonheur se résume à passer le moins de temps possible à faire ce que l'on n'aime pas faire...
Alors je vous présente le système minimaliste et fiable que j'utilise depuis plus d'une année :
ZÉRO PAPERASSE
Le système numérique pour numériser et classer votre paperasse en moins de 60 secondes par jour.
Le système Zéro Paperasse vous garantit de numériser et classer votre paperasse en moins de 60 secondes par jour (ou vous êtes remboursé).
Voyez par vous-même comment vous allez créer le système.
Le programme que vous allez recevoir :
Module n°1
-
Les 3 fondamentaux pour créer un système de classement que vous utiliserez des années.
- Une vidéo du système Zéro Paperasse en action pour voir son efficacité et n'avoir qu'une envie : avoir celui-ci entre les mains le plus rapidement possible.
- Les 4 inconvénients de la numérisation et comment s'en protéger avec des actions précises à prendre.
- Ma méthode face au surplus de documents et comment cela vous aidera à faire le tri dans vos archives
- Les 3 fondamentaux de la numérisation à garder en tête pour ce qui compte vraiment lorsque vous souhaitez numériser vos documents (et ne pas perdre des heures avec tous vos documents).
Après ce module, vous n'aurez qu'une envie : commencer à créer votre système le plus rapidement possible.
Il vous faudra ensuite....
Module n°2
-
La structure de classement facile pour retrouver vos documents en 3 clics
Dans ce deuxième module, vous découvrirez la structure que j'utilise pour ranger mes documents...
- L'erreur fréquente à ne pas commettre pour éviter l'éparpillement de l'information (et courir des heures après un document)
- Comment gérer les documents sensibles (et éviter de jeter ce qui ne devrait pas l'être) ?
- Les 2 variantes testées pour réduire le courrier que vous recevez.
- Les 6 règles de base pour créer une structure de classement simple et efficace (selon les recommandations d'un archiviste) et arrêter de passer votre temps à la recherche de vos documents.
- L'erreur à éviter avec le dossier des années et qui vous fera gagner BEAUCOUP de temps (erreur commise par beaucoup d'entreprises).
- Ma recommandation pour commencer de numériser vos documents au bon endroit et ainsi créer une structure de classement utile à tous vos documents.
- Les 2 logiciels gratuits pour stocker vos documents en ligne (l'un de ces logiciels est Suisse et protège vos données).
- Une technique pour détourner le système de mots-clés et ne plus vous fatiguer avec une structure de classement complexe.
Après ce module, vous transformerez votre smartphone en scanner... et c'est exactement l'objectif du troisième module:
Module n°3
-
Numérisez vos documents en moins de 30 secondes avec le scanner professionnel de poche
Dans ce module, vous apprendrez plus en 30 minutes qu'en une journée passée à faire des recherches sur le web.
- La stratégie que j'ai utilisée pour passer au tout numérique et comment elle vous aidera à gagner des heures.
- L'erreur populaire à éviter lorsqu'on veut numériser ses archives (si vous voulez retrouver vos documents)
- La méthode à utiliser pour numériser de gros volumes de documents.
- Les 2 moyens insolites pour déléguer la numérisation de votre documentation (dans le cas où vous ne voudriez pas le faire vous-même).
- L'entreprise que j'utilise pour déléguer la numérisation de votre courrier et ne pas devoir scanner vous-même la majorité de votre courrier. Vous pouvez tester 2 mois gratuitement avec le code promo que je vous ai trouvé.
- Je filme mon écran pour vous montrer comment je paramètre l'application ULTIME de numérisation pour éviter d'activer des paramètres qui mettraient le bordel dans votre système de classement....
- Je vous montre étape par étape comment faire un bon scan de vos documents (et éviter d'avoir des PDF inutilisables).
- La fonctionnalité qui améliore drastiquement la qualité de vos documents scannés (et évite les erreurs qui peuvent coûter cher),
- L'option très pratique pour créer un document PDF à plusieurs pages,
- Comment synchroniser en 2 clics le document scanné dans l'espace de système de classement en ligne (et ne plus devoir répéter la procédure pour les prochains scans),
- Le document à créer (inspiré des livres) pour ne pas se perdre dans votre système de numérisation.
Après ce module, il vous faudra ceci :
Module n°4
-
9 étapes à recopier pour mettre en place votre système numérique Zéro Paperasse
À ce stade du programme, vous découvrirez :
- Comment créer un plan d'action réaliste pour migrer tous vos documents sans y passer des semaines.
- Les 2 éléments à prendre en considération pour mieux estimer le temps requis pour scanner vos docs et vous faciliter la vie.
- Le modèle à utiliser pour demander aux expéditeurs de courrier de vous envoyer un e-mail à la place du courrier (et mettre votre boîte à lettres au chômage).
- Comment synchroniser les informations stockées en ligne sur votre ordinateur (et éviter d'avoir le même document en double ou en triple...)
- Comment enregistrer un document depuis votre ordinateur sur Google Drive et ne plus avoir de fond d'écran surchargé de documents.
- Les 5 actions préventives à mettre en oeuvre pour éviter de casser votre disque dur externe (et perdre toutes vos données).
- Comme synchroniser les documents Google drive sur un disque dur externe (variante manuelle et variante automatique, 2 logiciels) et augmenter votre sécurité (c'est optionnel).
Mais j'ai décidé de tout donner pour vous aider à mettre en place le système ZÉRO PAPERASSE.
Recevez ces 4 BONUS
avec le programme ZÉRO PAPERASSE
BONUS N°1 - 2 mois offerts pour tester les services de numérisation d'une entreprise
Testez les services d'une entreprise de numérisation française durant 2 mois gratuitement.
L'entreprise vous fournit une adresse à laquelle vous redirigez votre courrier.
L'entreprise se charge ensuite de scanner votre courrier et de transférer celui-ci sur l'adresse e-mail de votre choix.
BONUS N°2 - La check-liste d'implémentation
Imprimez la check-list PDF d'implémentation qui récapitule les 9 étapes à accomplir pour passer d'un système papier à un système numérique.
Avec cela, pas besoin de revoir tout le programme. Vous imprimez la check-liste et vous suivez les étapes pour créer votre système Zéro Paperasse en un temps record.
BONUS N°3 - Éviter de jeter les mauvais documents
Combien de temps conserver quel type de document ?
C'est la question que je me suis posée en numérisant mes documents.
Belges, Français et Suisses, j'ai fait le travail à votre place en récapitulant la durée de conservation sur un document PDF.
BONUS N°4 - L'Appel pour des conseils personnalisés
Vous avez terminé le programme et vous souhaitez savoir comment adapter les conseils à votre contexte ? Discutons-en 30 minutes.
Maintenant que vous savez que le programme "Zéro Paperasse" vous garantit de numériser et classer vos documents en moins de 60 secondes par jour... (sinon, je vous rembourse sans poser de questions)...
Vous pouvez rejoindre...
Le programme "Zéro Paperasse"
298 euros
Maintenant....
Vous avez plusieurs options
1. Vous continuez de gérer votre paperasse comme vous l'avez fait jusqu'ici...
Et peut-être que vous êtes satisfait.
Ce qui m'étonnerait si vous êtes toujours en train de me lire. Ou peut-être que vous n'êtes pas satisfait... et que vous souhaitez utiliser l'option suivante :
2. Vous cherchez à améliorer le système par vous-même...
Vous faites les tests que j'ai faits. Vous vous "amusez" à comparer les différentes applications de scanner. Vous réfléchissez aux options papier et aux options numériques.
Vous comparez les différents disques durs externes et posez des questions à des archivistes...
Vous allez beaucoup apprendre, mais entre nous, c'est ennuyeux et cela prend du temps et pas mal d'argent.
Et vous n'avez pas la garantie que le système fonctionne...
Dernière option:
3. Vous copiez/collez mon système ZÉRO PAPERASSE
Et vous vous facilitez la vie, là, tout de suite.
“Je me demande comment je faisais avant ça”
Un programme que l'on devrait apprendre à l'école. Au niveau de mon organisation, cela a changé des choses jusque dans ma maison : j'ai gagné des étagères de place.
Grégory Kimpe
- Coach et entrepreneur
Ce que vous recevrez immédiatement
Une fois votre commande passée, vous recevrez un e-mail pour vous connecter à votre espace membre (vérifiez bien votre e-mail au moment de l'inscription).
Ensuite, voici une vidéo de ce qui vous attend...
Le programme Zéro Paperasse constitué d'anecdotes, de théories et d'exercices pas-à-pas.
Le but est de réduire le temps nécessaire pour mettre en place le système pour numériser et classer vos documents en moins d'une minute par jour.
Le plan en 9 étapes pour créer votre système
Si vous ne savez pas par où commencer, il vous suffit de suivre le plan. Étape par étape je vous dis exactement quoi faire.
Un accès à vie au programme (y compris les futures mises à jour).
Vous n'avez pas le temps de suivre le programme dès aujourd'hui ? Vous avez accès au programme à vie.
À propos de Julien
Depuis 2013, j'aide les travailleurs du savoir à être plus productifs et sereins dans un monde surconnecté.
Je m'appelle Julien. Au quotidien je soulève des kettlebells, lis de livres et je partage ce que je découvre sur Organisologie.com.
Cela fait des années que je réfléchis à réduire le temps passé sur des activités qui n'apportent pas de valeur ajoutée à ma vie. La paperasse en fait partie... et je vous montre le système que j'utilise depuis plusieurs années.
J'ai été édité 2 fois aux éditions Dunod, et j'ai rédigé un livre en auto-édition.
Il vous reste des questions ?
J'y réponds ci-dessous.
#1. Vous vous dites que vous avez trop d'archives et vous n'avez pas la force de commencer...
J'avais la même appréhension.
Et comme pour beaucoup de choses dans la vie, le plus dur est de commencer.
Quand je regarde en arrière, je me demande pourquoi je n'avais pas agi plus tôt.
Mais j'ai pensé à vous et je partage avec vous des moyens pour aller beaucoup plus vite dans la création de votre système numérique.
La bonne nouvelle ?
Très peu d'archives doivent être numérisées.
#2.Est-ce que le programme ZÉRO PAPERASSE respecte les normes de numérisation ?
Et vous avez raison de vous poser la question.
Le système ZÉRO PAPERASSE est uniquement adapté à l’administration individuelle.
Les normes changent d’un pays à l’autre, d’une entreprise à l’autre.
Chaque cas doit être traité individuellement. Cette formation s'adresse aux individus pour leur documentation personnelle.
Pourquoi ? Parce que les entreprises sont soumises à d'autres normes (par exemple AFNOR NF Z 42-013).
Et je recommande aux entreprises de s'entourer de spécialistes de la numérisation et de l'archivage.
Maintenant, ZÉRO PAPERASSE est fait pour vous si vous souhaitez avoir un système de stockage centralisé pour
- vos factures,
- vos contrats,
- vos certificats de travail,
- vos documents d'identité,
- vos courriers importants,
- vos certificats de salaire,
- les différents PDF de type ressources.
#3. Vous vous dites peut-être que stocker des informations doit coûter cher ?
Et vous avez raison... quelques euros pour un scanner smartphone performant, et un café par mois (1,99 euros) pour 100GO de place sur Google drive.
C'est moins onéreux qu'un classeur qui vous coûte 5 euros pièce.
#4. Si je n'ai pas de smartphone, est-ce que je peux quand même profiter de la formation ?
Oui, vous pourrez éventuellement opter pour un scanner physique à la place de votre smartphone.
Personnellement je scanne mes documents avec mon smartphone, car c'est pratique, mais je respecte les gens qui refusent d'avoir un smartphone.
#5. Est-ce que le système Zéro Paperasse est compatible avec le cerveau numérique ?
Oui, je vous montre comment créer des connexions. Par exemple, je vais créer des liens entre une facture à payer et mon agenda infini pour être sûr de ne pas avoir de rappel.
#6. Est-ce que je pourrais supprimer tout mon papier à la suite de cette formation ?
Non, certains documents doivent être conservés à vie (acte de naissance, certificat de travail) mais vous pourrez en réduire une grande partie (99 %).
#7. Suis-je obligé de sauvegarder mes documents dans Google Drive ?
Non. Il existe des alternatives comme Kdrive, le service d'infomaniak, une alternative plus sécurisée pour vos données.
Mais je partage des techniques avancées pour classer et utiliser Google Drive.
#8. J'utilise une application scanner qui me convient, est-ce ok de la garder ?
Bien sûr. Vous pouvez continuer à l'utiliser. Gardez simplement à l'esprit que je ne peux pas faire de vidéos explicatives pour chaque application qui se trouve sur le marché.
#9. Est-ce que j'ai besoin de savoir coder ou d'être un mordu d'informatique pour utiliser ZERO PAPERASSE ?
Non, je vous montre étape par étape comment créer votre système d'organisation de l'information.
#10. Est-ce que j'ai besoin de savoir coder ou d'être un mordu d'informatique pour utiliser ZERO PAPERASSE ?
Vous y avez accès à vie. Tant que l'Organisologie existe, vous aurez accès à cette formation.
Testez puis décidez
Avec ma garantie 100 % satisfait ou 100 % remboursé, le risque est chez moi. Suivez le programme, rejoignez la communauté, découvrez tout le système pour numériser et classer votre paperasse avec votre smartphone... Si dans 60 jours vous n'êtes pas satisfait, écrivez-moi et je vous rembourserai la totalité de votre commande, ceci sans vous poser de questions.
Ce qui va se passer dès que vous rejoindrez le programme "Zéro Paperasse"
1.
Vous recevrez un e-mail pour rejoindre la communauté et commencer le programme.
2.
Vous pourrez, si vous le souhaitez, vous présenter auprès de la communauté
3.
Vous pourrez dès ce soir avoir votre système en place pour numériser vos documents que vous recevrez demain.
PS :
Si vous souhaitez numériser et classer vos documents en moins d'une minute par jour... afin de vous libérer du temps pour ce qui compte le plus... je peux vous montrer ce que je fais étape par étape.
Mais je ne peux pas prendre la décision à votre place.
Ferez-vous partie de ceux qui se plaignent et qui sont toujours au même endroit dans 4 semaines... ou agirez-vous dès aujourd'hui ?
On se retrouve dans le premier module avec les autres participants.
Julien