Le but de n'importe quelle théorie est de lister un minimum d'éléments possibles sans abandonner une représentation adéquate de l'expérience - Einstein
J'ai découvert l'importance de l'organisation lors de mon école d'officier dans les troupes de sauvetage. On est alors en 2008.
Depuis, je me demande comment aider les gens à comprendre ce qu'est l'organisation.
Autrement qu'en utilisant le mot "super-pouvoir".
Autrement qu'en utilisant des images.
Durant des années, je pensais qu'il s'agissait de coordonner des éléments entre eux. De définir des objectifs. De fixer des priorités. De regrouper des éléments, des trucs, des choses.
De définir le QUOI / QUAND / OÙ / QUI.
D'attribuer des ressources (Temps, argent, énergie).
Même après mes cours sur l'organisation personnelle, je n'étais pas plus avancé. Le prof était un charlatan (vu qu'il recommandait la matrice d'Eisenhower pour prioriser).
Bref, les définitions officielles que je rencontrais me laissaient sur ma faim. Surtout, elles ne m'aidaient pas à mieux m'organiser.
Puis, il y a eu ce stage avec David Manise. Je préparais mes compétences en vue d'une mission au Kosovo avec l'armée suisse.
J'allais être déployé à Mitrovica, dans la partie serbe, pour être plus précis.
Certes, l'armée suisse nous fournit un entraînement. Mais, cet entraînement se base sur la supposition qu'une chaîne logistique est toujours présente et fonctionnelle.
Prévoyant comme je peux l'être, j'ai décidé de pousser un peu ma préparation en rejoignant un stage de David.
À un moment, il balance cette pyramide. Que j'illustre dans mon carnet dédié au week-end.
Et là ça fait tilt. Je me dis : ouais, c'est bien visuel, ça aide à ordonner les éléments entre eux, ça donne une structure pour savoir ce qui est plus important.
Et savoir donner une priorité entre plusieurs éléments, c'est déjà un immense point de départ.
Quelques années plus tard (quand même), la première version de la pyramide de l'Organisologie se formalise
4 janvier 2019. Il y avait la philosophie, la stratégie, les systèmes et les outils.
Je tente de retrouver dans le mois de janvier 2019 des mentions du terme pyramide (j'étais à Bali).
Cette version m'a suivi plusieurs années. Pour moi, à l'époque, les systèmes étaient détachés des outils. Ça me convenait.
En fait, après avoir consulté mes archives, je vois une image postée le 2 février 2019 : on peut y voir la philosophie, la stratégie, les systèmes, les outils.
La pyramide se trouve dans le cercle de l'Organisologie (qui représente l'impermanence, le changement) et entre la pyramide et le cercle, il y a trois éléments : les compétences, le social et la santé.
Ces éléments sont aussi importants. Ils font partie de ma vie.
Mais hormis le fait que ces éléments soient essentiels, je ne voyais pas trop la synergie et l'explication que je pouvais en faire. Surtout, quand j'en parlais aux gens, leurs sourcils ne se levaient pas (signe typique d'une idée qui mérite d'être poursuivies : les sourcils de votre interlocuteur se soulève quand il l'entend ).
Le 14 janvier 2022, la pyramide évolue
Une nouvelle version montre la philosophie, la stratégie, les comportements et les outils.
La notion de systèmes disparait, elle sort de la pyramide. C'est aussi dans cette période que je me forme au dessin. Je dessine à fond.
Durant cette période, je rédige mon livre "en finir avec l'infobésité" et d'ailleurs dans le livre, je mentionne encore cette notion de outil + comportement, mais j'y colle le concept de système.
En gros : outils + comportements = système.
J'attire votre attention sur cette notion "d'obtenir le plus souvent des résultats identiques".
Mais où est donc passée la méthode ? Probablement intégrée dans les comportements.
Durant ces longues balades dans la forêt de Bex, entouré de nature, à un moment, je me souviens d'avoir souvent réfléchi sur cette pyramide, pourquoi ? Je ne sais plus.
Mais, je pourrais retrouver le moment plus précis, car j'envoyais des audios sur le sujet avec des amis (les pauvres).
Ce que je sais : le 8 septembre 2022, la pyramide est dans sa nouvelle forme
Philosophie, stratégie, comportement, méthode, outil. Le système se trouve sur le côté de la pyramide.
Jusqu'en mai 2025, cette version restera inchangée. Il y a eu un changement de couleurs, mais dans l'ensemble rien de majeur.
Puis, en mai 2025, un mois après avoir publié une version interactive de ma pyramide, afin d'aider mes lecteurs à internaliser la pyramide en naviguant entre mes articles, je regarde une vidéo sur Youtube (Money radar) et là ?
Je vois une pyramide divisée en trois parties égales avec en son centre un cercle.
Nouveau déclic.
Tout prend forme.
Car ce qui me chagrinait depuis plusieurs années, c'était le déséquilibre entre les comportements, les méthodes et les outils.
Dans la pyramide, on voyait l'outil au sommet, mais avec une petite superficie. La méthode, une superficie plus grande, et les comportements, une taille encore plus importante.
Dans l'ensemble, comme les comportements pêchent chez beaucoup, le fait que la version 3 (entre 2022 et 2025) mettaient plus de poids sur les comportements ne posaient pas de problème.
Sauf pour moi. Et comme ce que je crée doit avant tout m'aider, j'étais un peu insatisfait (mais je n'allais pas non plus m'arrêter pour autant).
Car les comportements, bien qu'importants, ne font pas tout. Ils peuvent aussi être mal effectués (mauvaises méthodes). Ou alors, ils peuvent être agités, frénétiques, tel un tireur fou qui tremble et se met une cartouche dans le pied.
Dans ce cas-là, ce n'est pas un problème d'énergie, de blocage, de syndrome de l'imposteur, mais bien de méthode. Ça arrive bien plus souvent qu'imaginé.
Prenez l'exemple du système EMAIL.
- Outil : Gmail
- Méthode : les étapes pour vider la boîte de réception et traiter les emails
- Action : ouvrir et traiter les emails
La plupart des gens, dans ce cas-là, ont un problème de méthodes (qu'ils ne connaissent pas).
Et j'avais tenté de rééquilibrer cette pyramide, mais sans grande réussite. Donc j'avais laissé mijoter l'idée avec la confiance que le déclic allait arriver.
Avec son arrivée, c'est aussi la place de l'objectif qui retrouve sa place dans la pyramide
Car un système, dans la théorie des systèmes, est composé d'éléments souvent visibles, d'interactions et d'un but ou d'une fonction (par toujours facile à connaître).
L'objectif n'est pas la stratégie. L'objectif permet d'avancer et concrétiser la stratégie.
Une subtilité importante : le passage du terme comportements à actions
Au final,
- l'outil = matière,
- la méthode = information,
- le comportement = énergie.
Le comportement est humain, mais il existe des systèmes qui n'impliquent aucun humain.
C'est le cas des automatisations ou encore de l'intelligence artificielle (et des agents).
Donc, le terme action permet d'englober cette notion d'énergie, diffusée par un humain ou un robot.
Aujourd'hui, la version actuelle m'aide encore mieux à analyser une situation. Je me demande toujours quel est l'objectif du système et comment il est lié à la stratégie (ce n'est pas toujours le cas).
Puis, de là, je me demande quels outils, méthodes et actions sont utilisés pour servir cet objectif.
Parfois l'objectif n'est pas connu, ça ne veut pas dire qu'il n'existe pas.
Est-ce qu'il y aura une nouvelle version de la pyramide ?
Je ne sais pas. À l'heure d'écrire ces mots, c'est la théorie qui m'aide le plus à comprendre les expériences que je vis au quotidien, en termes d'organisation et d'efficacité.
C'est aussi sur ce modèle que je base mon accompagnement "L'année des 90 jours", et les résultats sont au rendez-vous.
Julien
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