Inbox Workflowy : Capturez vos idées depuis votre iPhone en 2 clics

L'enjeu de la capture ?
C'est la vitesse.

Plus vous pouvez capturer rapidement des informations et les envoyer dans votre Cerveau Numérique, et plus souvent vous le ferez.

De plus, en prenant le réflexe de capturer tout ce qui vous passe par la tête au fil des heures, vous luttez contre l'infobésité et retrouvez de la disponibilité mentale.

Enjeu de le capture : vitesse

Les problèmes ?

  • Workflowy est lent à démarrer (surtout si vous avez beaucoup de données).
  • Chercher votre inbox ralentit la capture de l'information.

Dans l'article qui suit, je vous montre comment capturer rapidement, depuis votre iPhone, des informations pour les envoyer dans votre Cerveau Numérique.

Première étape : trouver l'identifiant unique de votre session. 

Pour y parvenir, faites un clic droit n'importe où sur votre session web Workflowy.

Inbox Workflowy
Send to workflowy

Votre identifiant unique ressemble à une suite de chiffre de ce genre : 7xjcojoiy6fxurphjyl0bp03mdj6ob1k

Faites attention à cet identifiant unique, traitez-le comme le mot de passe de votre Cerveau Numérique. Chaque ID expire après quelques mois, il vous faudra répéter la manipulation.

Deuxième étape : trouver l'identifiant unique de votre inbox 

Chez moi, il s'agit de mon inbox (ou encore Vide-Cerveau)

Rendez-vous dans le point en question, puis faites (si vous êtes sur mac) cmd + option + J ou (si vous êtes sur windows) CTRL + Shift + J, puis lancer la commande suivante : copy(WF.currentItem().data.id)

Normalement, l'identifiant se copie automatiquement, en faisant ctrl + v (windows) ou cmd +v (mac) vous trouvez un code qui ressemble à ça :

3aa837f4-b4d8-3d91-8db5-0ea0df4519db

Troisième étape : envoyer les informations à votre smartphone

Envoyez-vous un mail accessible depuis votre iPhone avec sur la première ligne l'ID unique et la deuxième ligne l'ID du point.

7xjcojoiy6fxurphjyl0bp03mdj6ob1k
3aa837f4-b4d8-3d91-8db5-0ea0df4519db

Quatrième étape : intégrer le raccourci sur votre smartphone

À ce stade, tout se fait depuis votre iPhone.
Il vous faudra l'application shorcuts (raccourcis).

Une fois l'application installée, copiez / collez vos deux identifiants 

Et rendez-vous ici.

Cliquez sur la roue dentée en haut à droite.

Send to workflowy

Puis sur advanced et ensuite sur l'icône Apple en bas à gauche.

Workflowy inbox

Là, vous cliquez sur "Configurer le raccourci"

Raccourci send to workflowy

Puis vous collez vos identifiants.

Inbox workflowy

Cliquez sur terminé puis tester le raccourci.

La première fois, votre iPhone vous demandera l'autorisation d'envoyer des informations via Send-to-wf.app. Acceptez (les infos transitent sans être stockées).

Vous pouvez ensuite configurer votre raccourci pour le rendre encore plus accessible, par exemple en l'ajoutant sur votre écran d'accès rapide (je montre ça dans la vidéo).

Et voilà.

Je remercie Christian Miles pour la création du script "Send to workflowy". Version anglaise de la procédure disponible ici.

Bonne capture !

Julien

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