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Une fonctionnalité "pépite" dans Workflowy : Found dates

Cette nouvelle fonctionnalité Workflowy (Found dates) mérite bien un post.

Capture d'écran de Workflowy montrant la nouvelle fonctionnalité « Found Dates » : des dates détectées dans des tâches projet listées et centralisées dans l'agenda.

Bonne nouvelle pour les aficionados de Workflowy.

en françaisDésormais, toutes les dates mentionnées dans Workflowy peuvent venir s'ajouter en bas, dans la date de votre agenda principal.

Exemple : si dans mon projet, j'insère une date sur une tâche spécifique future...

Capture d'écran de Workflowy montrant la structure d'un projet avec des dates d'échéances

...celle-ci viendra s'ajouter dans la date correspondante dans l'onglet Found Dates.

Capture d’écran de Workflowy : le calendrier avec l’onglet « Found Dates » affichant une tâche de projet et sa date extraite/ajoutée automatiquement.

Si vous n'avez pas encore un système d'organisation en place, cette fonctionnalité ne changera pas votre quotidien (fonctionnalité = outil. Mais un système, c'est aussi un objectif, de la méthode et des comportements adéquats).

Mais pour ceux qui faisaient déjà apparaître les échéances de leurs projets via les backlinks (rétroliens), cette fonctionnalité va faciliter la centralisation des différentes échéances dans un agenda unique et éviter les erreurs (surtout dans les comptes volumineux).

Un autre exemple :

Si je ne réalise pas une tâche, je peux la replanifier manuellement lors de la révision hebdomadaire.

Je peux aussi utiliser la fonctionnalité "move to date" pour la reporter dans une date ultérieure.

Move to date, une fonctionnalité workflowy bien pratique
Capture d'écran de Workflowy montrant l'ajout facile des dates

Et désormais, simplement ajouter une date à la tâche à replanifier.

Capture d'écran de Workflowy : tâche à replanifier et ajout de dates
Capture d’écran de Workflowy : le calendrier avec l’onglet « Found Dates » affichant une tâche de projet et sa date extraite/ajoutée automatiquement.

On retrouve l'adn Workflowy dans l'implémentation de ces fonctionnalités :

  • Flexibilité
  • Simplicité
  • Et plusieurs chemins pour atteindre le même résultat (choisissez celui qui vous parle le plus).

Comment activer la fonctionnalité Found dates ?

Via le calendrier Workflowy (dans les paramètres 'settings').

Capture d'écran de Workflowy : activer la fonctionnalité Calendar

Il vous faudra ensuite créer un agenda Workflowy. Dans le programme Le Cerveau Numérique, je fournis des formats à copier / coller.

Restez PRO.

Julien Gueniat

Julien Gueniat

Fondateur d'Organisologie.com. Auteur de 3 livres. Ex-commandant de compagnie dans les troupes de sauvetage. Titulaire d'un brevet fédéral en leadership et management. Papa. Buveur de café.