Si vous pratiquez la méthode Pomodoro (pour mieux vous concentrer et avancer avec plus de régularité sur vos tâches du jour) je vous félicite. Vous faites partie d'une minorité d'individus qui gère leurs ressources de manière délibérée.
Mais il vous arrive peut-être de rencontrer quelques difficultés :
1. Ne pas savoir sur quoi travailler
2. Être frustré.e (comme Amandine, une cliente) de devoir vous arrêter après 25 minutes
3. Ne pas vous arrêter lorsque le minuteur sonne
Le but de cet article est de vous présenter une technique pomodoro pour rendre les pauses inévitables.
Avant de commencer : un mot sur la différence entre technique et méthode. La méthode pomodoro vous montre tout ce que vous devez faire pour travailler d'une certaine manière. Quant à la technique pomodoro, il s'agit d'une étape de la méthode (pour faire simple).
Quand on ne connaît pas la méthode pomodoro, les pauses obligatoires semblent contre-intuitives
Après tout, vous êtes ENFIN lancé. Après avoir fait un détour sur les réseaux sociaux... jetez les deux yeux dans la boîte mail... et le nez dans le frigo... vous êtes en marche.
Pourquoi diable s'arrêter quand le minuteur sonne ? Voici trois raisons principales :
1. Reposer votre attention
Quand vous travaillez de manière concentrée derrière un écran, vous utilisez de l'énergie pour résister aux tentations de cliquer ici, là, sur cet onglet, sur ce lien.
Vous êtes également en "tension mentale" sur votre tâche du moment. Si vous ne vous reposez pas, vous aurez l'impression de faire plus, mais sur la journée, vous accomplirez moins. Vous ressentirez dans l'après-midi une chute d'attention et de motivation.
Pour plus d'explication, je vous recommande de visionner ce documentaire Arte.
2. Vous hydrater
"Nous avons constaté que l'eau potable est peut-être la source la plus sous-estimée de renouvellement de l'énergie physique. Contrairement à la faim, la soif est un baromètre inadéquat du besoin.
Au moment où nous ressentons la soif, nous sommes peut-être déshydratés depuis longtemps.
De plus en plus de recherches suggèrent que le fait de boire au moins 2 litres d'eau à intervalles réguliers tout au long de la journée favorise la performance de plusieurs façons importantes.
Par exemple, si un muscle est déshydraté d'à peine 3 %, il perd 10 % de sa force et 8 % de sa vitesse. Une hydratation inadéquate compromet également la concentration et la coordination.
Boire plus d'eau peut même avoir des effets bénéfiques sur la santé et la longévité. Dans une étude portant sur 20 000 personnes, des chercheurs australiens ont constaté que les personnes qui buvaient cinq verres d'eau de 20 cl par jour avaient beaucoup moins de risques de mourir d'une maladie coronarienne que celles qui buvaient deux verres d'eau ou moins."
Source - The power of full engagement de Jim Loeher & Tony Schwartz
3. Évaluer la situation actuelle par rapport à votre planification
Ce scénario vous est familier ?
Vous vous lancez dans votre journée après avoir établi les tâches à réaliser (en évitant soigneusement la todo liste ouverte).
Vous quittez votre ordinateur à midi, car la faim vous rappelle à l'ordre. Vous réalisez que vous avez complètement dévié de ce que vous vous étiez engagé à faire.
Chez moi, ce scénario a très longtemps été mon quotidien. Si ce petit manège est votre quotidien, je ne serai pas surpris d'apprendre que vos projets n'aboutissent pas. Que vous preniez du retard.
Pour beaucoup, le problème n'est pas qu'une histoire de planification, mais de mettre en œuvre cette planification.
En rendant les pauses obligatoires, vous vous donnez la chance d'analyser ce qui a été fait durant la période écoulée.
- Est-ce que je suis en train de faire TOUT sauf ce que je devrais faire... (en me donnant bonne conscience ?)
- Est-ce que je perds trop de temps sur le détail pour qui personne ne me paie ?
La plupart des gens ne se posent jamais ce genre de questions
Les gens un peu organisés se la posent une fois par jour (au début de la journée), voire deux fois par jour (début de journée + début d'après-midi).
Plus vous vous poserez cette question, plus vous vivrez des journées délibérées. Les effets sur votre quotidien et votre vie seront phénoménaux.
Mais comment utiliser la technique pomodoro pour rendre les pauses inévitables ?
En comprenant et appliquant le troisième principe de l'Organisologie :
Le contexte avant la discipline.
Ne comptez pas sur votre volonté pour prendre des pauses. Parfois, vous serez dans un élan de fou furieux... et vous aurez TOUT sauf envie de prendre une pause. Vous n'y penserez même pas. Vous aurez une vision tunnel.
Si vous n'arrivez pas à faire ce que vous souhaitez faire, je vous invite à commencer vos recherches en réfléchissant au contexte.
Demandez-vous : comment créer un contexte qui me fasse faire X (ou ne pas faire X) sans mon accord ?
Et quand je parle de contexte, je parle évidemment de contexte physique, mais aussi de contexte numérique.
Exemple de trois changements contextuels pour avoir plus d'énergie
1. Pour avoir plus d'énergie, je travaille debout (toute la journée, c'est une question d'habitude)
Pour avoir plus d'énergie, une bouteille d'eau se trouve sur mon bureau. Forcément, je bois plus d'eau.
Pour avoir plus d'énergie, nous avons (ma femme et moi), rangé la machine Expresso dans la cave. Nous faisons nos cafés avec la cafetière italienne.
Parce que cela nécessite plus de temps et d'efforts... nous buvons moins de café (5 par jour avec la machine Expresso, deux avec la machine à café italienne).
Pauses inévitables avec ce logiciel ingénieux
Pour rendre les pauses inévitables, j'utilise le logiciel Cold Turkey. J'ai déjà écrit sur ce logiciel ici, mais je vous résume brièvement ce qu'il fait.
Cold Turkey vous permet de bloquer / autoriser l'accès à certains sites / applications quand vous le souhaitez.
Ses deux forces principales :
1. Il vous permet de bloquer la possibilité de débloquer les paramètres.
Par exemple, si je bloque l'accès à mes mails de 8h à 12h, je peux bloquer l'accès à ces paramètres entre 8h et 12h. Si je veux changer le temps d'accès à mes mails, je vais devoir attendre que la période soit terminée. Je peux aussi utiliser un blocage par mot de passe, ou autre.
2. Il verrouille votre écran (ce que l'on veut ici).
Il me permet de verrouiller l'accès à mon ordinateur quand je le souhaite. Vous voyez venir l'astuce ?
Configuration de Cold Turkey pour implémenter cette technique pomodoro
Les pauses sont une partie essentielle de la technique pomodoro. Si vous sautez celles-ci, autant ne rien faire.
Cold Turkey est un outil. Vous savez ce que je pense des outils : ils constituent une partie de votre système. Sans méthode, ni les comportements appropriés, ils vont, dans le meilleur des cas, être inutiles, dans le pire des cas, vous causer des problèmes.
Voici ma configuration Cold Turkey (septembre 2023)
- Toutes les heures, de 8h à 17h, mon écran se verrouille 5 minutes.
- À 18h, mon écran se verrouille pour la nuit.
- Ce que je teste en ce moment (merci Miriam) est de rendre uniquement accessible WorkFlowy de 17h à 18h, afin d'améliorer ma régularité à effectuer mes révisions quotidiennes.
Naturellement, ces blocs ne sont pas facilement désactivables. Je les verrouille à l'aide d'un mot de passe qui se trouve dans mon gestionnaire de mot de passe.
Est-ce possible d'utiliser cette technique pomodoro sans cold turkey ?
Oui, il existe une multitude d'applications pour mesurer vos pomodoros.
Mais mesurer ne veut rien dire si vous ne prenez pas vos pauses. Le but de Cold Turkey configuré de cette manière est de rendre les pauses inévitables. Car la plupart des problèmes en organisation est causée par l'absence de limites.
Est-ce que cela va générer de la frustration ? Oui.
Mais cette frustration vous incite à développer vos compétences en organisation.
Julien
PS : Quand pourrez-vous évaluer la pertinence de cette technique pomodoro ? Quand vous l'aurez testé. Bonne découverte.