Fatigué[e] de passer vos journées dans vos emails?

Réduisez de 50% le temps nécessaire à traiter vos emails grâce à cette méthode en 5 étapes:

Aujourd'hui c'est un grand jour.

Je vais vous montrer une méthode simple et facile en 5 étapes pour diviser le temps nécessaire à gérer vos emails.

(Ce que vous ferez du temps en plus vous regarde.)

Avertissement: la méthode que je propose est un peu étrange. Et ce n'est pas pour tout le monde... Je vous propose de continuer votre lecture afin de savoir si cette méthode est faite pour vous.

Si vous lisez ces mots...

  • peut-être que vous êtes fatigué de ce flux d'emails incessants qui vous interrompt quotidiennement et vous déconcentre...
  • Peut-être que vous êtes épuisé de devoir consulter vos emails en dehors des heures de travail (ou en vacances) pour rester à jour dans vos dossiers et vos projets...
  • Peut-être que vous en pouvez plus du stress matinal que vous ressentez juste avant de vous connecter à votre boîte email...
  • Peut-être que vous culpabilisez à l'idée de ne pas pouvoir être totalement présent avec votre entourage durant votre temps libre simplement parce que vous sentez cette pression de devoir vérifier votre boîte email...
  • Peut-être que vous perdez plus de temps à vérifier et classer vos emails que réellement traiter ceux-ci, et cela vous rajoute une charge mentale IMMENSE.
  • Peut-être qu'il vous est arrivé de réussir à gérer votre boîte email durant quelques jours voir semaines, mais après un coup de bourre c'est à nouveau le bordel et vous commencez à vous dire que le problème des emails ne peut pas être résolu et qu'il va de pair avec votre job.

Si vous êtes comme ça, alors je peux vous aider. Parce que j'étais dans cette situation.

Lorsque j'étais salarié, PERSONNE ne m'a appris à gérer mes emails. PERSONNE. Et pourtant... on en passe du temps à cliquer sur le bouton "envoyer".

Tout ça pour vous dire ceci:

vous n'êtes pas tout seul:

La preuve:

  • 88 emails sont reçus et 34 sont envoyés en moyenne par jour en entreprise par chaque collaborateur.
  • Les cadres estiment passer plus de 5,5 heures par jour en moyenne à consulter leur messagerie 
  • L’abondance des messages à un effet pervers sur le salarié. 43 % des salariés français sont interrompus au moins toutes les 4 minutes et 31 % avouent être distraits dans leur travail.
  • 72 % des Américains consultent leur courrier électronique professionnel en dehors des heures de bureau. 

Comme je le disais, vous n'êtes pas tout seul. D'ailleurs il suffit de se balader sur Linkedin pour s'en apercevoir... 

Et Ce n'est pas de votre faute.


  • Parfois la culture d'entreprise favorise une gestion chaotique des emails...
     
  • Parfois on vous incite à toujours être connecté (avec les smartphones de l'entreprise et l'ordre d'être toujours joignable)...

  • et sans oublier que les emails sont faits pour être addictifs.


Le vrai problème avec les emails
(ce n'est pas ce que vous pensez)


Pour passer beaucoup moins de temps dans votre boîte email, il faut comprendre ceci:

Le problème ce n'est pas tous les emails que vous recevez et que vous cherchez à classer, étiqueter, afin d'avoir une boite de réception vide le plus rapidement possible.

Parce que plus vous envoyez des emails rapidement et plus vous recevrez d'autres emails rapidement. C'est le serpent qui se mord la queue.

Le vrai problème, c'est de réussir à réduire la quantité d'emails que vous envoyez tout en maintenant votre professionnalisme (traduisez: les attentes de vos interlocuteurs)

Réfléchissez-y: vous n'avez pas de contrôle sur les emails que vous recevez, mais vous avez du contrôle sur ceux que vous envoyez.

Maintenant ce dont vous avez vraiment besoin, c'est d'une nouvelle méthode que vous pouvez appliquer aujourd'hui même. Dès ce soir.

Une méthode simple et facile pour réduire la quantité d'emails que vous envoyez afin d'avoir plus de temps pour ce qui compte vraiment.

Et ceci, en augmentant votre professionnalisme et par la même occasion votre réputation.

C'est la raison pour laquelle je viens de créer un programme qui s'intitule "LE PRO DE L'EMAIL" et voici les résultats que vous allez obtenir:

le pro de l'email
04
Jours
13
Heures
33
Minutes
01
Secondes

Les résultats Aujourd'hui même


#1. Vous découvrez la méthode des 3 sous-dossiers qui remplacera tous vos sous-dossiers actuels. C'est étrange, mais c'est outrageusement efficace.

 #2. Donc dans quelques instants, vous saurez exactement où cliquer et quelle action faire avec les emails que vous recevez... 

#3. Vous saurez sur quels emails vous concentrer (il n'y a rien de pire que de répondre parfaitement à un email qui devrait être supprimé) et quels emails supprimer.

#4. Vous cesserez de vous perdre dans toutes les options qui ne servent pas à grand-chose (libellés, suivi, rappel)

#5. Vous aurez la procédure FLOWY® que vous pourrez afficher (Format A4 PDF) en dessus de votre bureau pour savoir exactement quoi faire avec les différents emails que vous recevez... à force vous pourrez vous en passer, mais c'est au début pour mettre en place de nouvelles manières de travailler.

#6. Tout à l'heure quand vous aurez la méthode, vous aurez sur votre bureau la check-list des 9 points à vérifier avant d'envoyer un email afin d'éviter les 3 erreurs du type 

  1. UPS... c'est mieux avec la pièce jointe
  2. Ou d'envoyer un email avant que celui-ci soit terminé...
  3. Ou de mettre plusieurs personnes en tant que destinataire principal

#7. Vos emails attireront l'attention et ne finiront pas à la poubelle. Vous recevrez des réponses complètes (donc moins d'emails) grâce aux 4 modèles que vous avez à disposition.

#8. Vous aurez également la check-list des 21 pratiques néfastes à éradiquer de vos emails... (afin d'économiser du temps et d'être perçu comme un pro de l'email).

#9. Vous aurez également mi en place la méthode FILTRUS® (à l'aide de formulaire disponible gratuitement sur le net) qui vous permettra de quitter le travail l'esprit tranquille (le soir, les week-end ou durant vos vacances)

#10. Vous découvrirez l'application Américaine qui permet de connecter tous vos outils numériques et de voir le temps que vous aurez économisé grâce au programme "LE PRO DE L'EMAIL".

#10. Et même si ce n'est pas le but direct, votre boîte de réception sera de plus en plus vide

Avant -> Après (Photos)


En suivant le programme LE PRO DE L'EMAIL, une boite de réception vide est l'un des effets secondaires. L'effet principal, est le gain de temps.

Les résultats à terme....


#1. Vous aurez beaucoup plus de temps pour vous, que ce soit pour travailler plus, pour partir à l'heure du travail, pour vous former, pour prendre de vraies pauses... peu importe. Prenez une calculatrice: les cadres passent en moyenne 5 heures par jour sur leurs emails. 5 jours X 5 heures = 25 heures.

Maintenant, le programme le pro de l'email vous permettra de passer à 12,5 heures.

Qu'allez-vous faire avec 12,5 heures par semaine en plus?

Mais même si vous passez une heure par jour sur vos emails... 

5 jours X 1h = 5 heures. Divisé par 2 = 2,5 heures d'économisé.

Cela vous fait un jour par MOIS en plus. 12 jours de vie en plus par année.

J'arrête les calculs.

#2. Vous cesserez de vérifier hors des heures de travail votre boîte email professionnelle... et vous pourrez vraiment être là avec les gens qui comptent pour vous (sans culpabiliser)

#3. Vous n'aurez plus cette boule au ventre lorsque vous devez vous connecter la première fois de la journée dans votre boîte email... (ou après le week-end... ou après vos vacances)...

#4. Vous retrouverez une paix mentale...

#5. Et les gens vous verront comme le pro de l'email, ils vous demanderont des conseils et votre réputation grimpera en flèche.

Par contre je dois vous avertir:

Cette méthode n'est pas pour tout le monde, car il faut accepter d'agir différemment et de revoir vos pratiques qui sont en place parfois depuis des mois voir des années. Vous le savez, mais parfois je donne des solutions un peu bizarres.

Mais bon...n'importe quel professionnel peut réussir à réduire de 50% le temps passé à traiter ses emails parce qu'il suffit d'avoir une méthode qui se concentre sur ce que vous envoyez (plutôt que sur ce que vous recevez).


Maintenant je vais vous montrer tout ce que vous allez avoir entre les mains dans quelques instants

La méthode que je vous propose se décompose en 5 étapes

Etape N°1 - L'état d'esprit du pro de l'email
(1 heure et 03 minutes)

état d'esprit
  • Vous connaîtrez la phrase N°1 "MINDSET" à inscrire sur votre ordinateur pour avoir le bon état d'esprit vis-à-vis de vos emails.
  • Vous saurez pourquoi vos emails vous prennent autant d'énergie mentale (grâce aux travaux d'une psychologue) et les 3 actions à prendre dans votre agenda pour contrecarrer cet effet.
  • Les 4 principes ESSENTIELS de votre boîte email pour mieux vous organiser et mieux communiquer avec les autres.
  • Vous connaîtrez les 3 règles tacites de votre boite email qui votre transforment en esclave (et comment les contourner) / l'une de ces règles se désactive en un clic de souris, mais personne n'y pense.
  • Vous connaîtrez les 5 techniques pour reprendre instantanément le contrôle de votre boîte email et réduire le temps que vous passez à traiter vos emails. L'une de ces techniques vous permettra de répondre à vos emails sans être interrompu par de nouveaux emails.

Ici, vous aurez déjà de quoi réduire de 20% le temps passé sur la gestion de vos emails. Avec ce premier module uniquement, vous gagnerez 1 heure par jour. Ensuite, on va aller plus loin en mettant en place une stratégie.

Partie 2 - La stratégie pour dompter votre boîte email (49 minutes et 24 secondes)

stratégie gestion email
  • Quand vous ouvrirez un email, vous saurez exactement les 4 types de données à rechercher (et l'ordre dans lequel le faire) pour immédiatement savoir QUOI faire avec cet email (et arrêter de classer, déplacer, reclasser vos emails)
  • Chaque fois que vous écrirez un email, vous vous souviendrez des 5 techniques ingénieuses à appliquer pour vous assurer d'envoyer l'email à la bonne personne (et éviter l'erreur N°1 qui vous coûte des points professionnels).
  • Le truc tout simple pour éviter de mettre les mauvais destinataires au mauvais endroit (et éviter de passer pour un incompétent)
  • La technique ILLOGIQUE pour assurer le suivi de vos demandes envoyées par email et arrêter de s'ennuyer avec des rappels, des tâches et des libellés qui ne font rien d'autre que colorer votre boite de réception.
  • Les 3 moments précis de la journée pour envoyer un email et augmenter vos chances d'avoir une réponse
  • Vous pourrez mettre en place un système (composé de 2 logiciels) pour vous empêcher de constamment vérifier vos emails 
  • Vous saurez identifier les 4 signes qui devraient vous faire prendre le téléphone plutôt que l'email. Cela vous évitera bien des ennuis et des discussions sans fin...
  • La méthode complète pour réduire les messages de 50% durant vos vacances (sans déranger vos collègues).

À la fin de ce module, vous aurez réduit de 40% le temps que vous passez sur vos emails. 2 heures par jour si vous êtes un cadre... 2 heures par semaine si vous recevez peu d'emails... bon on va aller un peu plus loin la partie N°3


Partie 3 - Le Stephen King de l'email (18 minutes et 12 secondes)

Cette partie vous explique les meilleures pratiques pour augmenter les réponses à vos emails et vous démarquer des autres emails. Car un salarié reçoit en moyenne 88 emails par jour. C'est une opportunité pour vous démarquer.

Stéphen king email

En gros votre style captera l'attention de vos destinataires, comme j'ai capté votre attention pour vous amener à lire ce mot, puis ce mot.

  • Je vous montrerai 3 exemples d'emails à éviter à tout prix
  • Ensemble, nous verrons les 6 parties impératives à faire figurer dans vos emails pour rendre ceux-ci percutants
  • Je vous monterai l'ordre paradoxal en 5 points dans lequel vous devez écrire un email (cela vous évitera plein de malentendus). Cela vous permettra d'augmenter la qualité de vos emails et donc... vous recevrez moins de réponses.
  • Vous découvrirez les 9 points "anti-friction" pour créer des emails qualitatifs qui facilitent la vie du destinataire...
  • Je vous montrerai comment créer des modèles qui vous feront gagner un temps fou. Vous pourrez avec un raccourci clavier, faire apparaître des modèles en 1 clic.

Un simple raccourci permet d'économiser des heures de saisies...

À ce stade, si vous appliquez la méthode, vous serez capable de réduire de 50% le temps que vous mettez à traiter vos emails. Mais bon, pour augmenter les probabilités d'y parvenir, j'ai rajouté 3 autres modules. Comme ça même si vous ne mettez pas toutes les techniques en pratique, vous allez quand même gagner beaucoup de temps.

Partie 4 - Votre boite email sous stéroïdes (13 minutes et 17 secondes)

emails sous stéroïdes
  • Le logiciel pour traiter plus rapidement vos emails et être beaucoup moins dérangé. Sur GMAIL c'est une extension et sur Outlook c'est des paramètres cachés à activer.
  • Le truc pour supprimer en masse les lettres d'information
  • Le hack pour envoyer des emails qui s'autodétruisent après 60 secondes (parfait pour les informations confidentielles)

Vous l'avez compris, à ce stade votre boite email aura totalement changé dans sa manière de fonctionner. Comme expliqué, elle sera sous stéroïdes. Mais pour ceux qui veulent aller encore plus loin et devenir des pros de l'email... alors j'ai inclus des bonus qui sont vraiment utiles.

Partie 5 - Bonus, pour aller encore plus loin (20 minutes et 34 secondes)

bonus email
  • Vous pourrez télécharger et imprimer La check-list PDF des 21 pratiques néfastes à stopper immédiatement pour plus vous prendre la tête avec vos emails.
  • Vous aurez la liste des 4 LOGICIELS et site internet pour booster votre boite email
  • Vous aurez la check-list PDF à imprimer des 10 raccourcis GMAIL qui vous feront gagner des heures
  • Vous recevrez la check-list PDF à imprimer des 10 raccourcis OUTLOOK qui vous feront gagner des heures
  • Vous pourrez voir une vidéo dans laquelle je vous montre comment je traite mes emails (vous pouvez accélérer la vitesse de visionnage) comme si vous regardiez par dessus mon épaule.
  • Vous recevrez toutes les notes du cours modifiables

Dès la fin de la journée...

  • Vous aurez 3 sous-dossiers (uniquement) qui vous permettront d'organiser tous vos emails. C'est paradoxal avec ce qui se fait, mais cela vous permet d'être productif. Voir boîte email sera bien plus claire.
  • Vous saurez en 3 secondes quoi faire avec les emails que vous recevrez.
  • Vous réduirez 99% des erreurs qui vous coûtent en réputation...
  • Vos emails se démarqueront des 88 autres emails
  • Vous recevrez 50% moins d'emails durant votre absence
  • Et même si ce n'est pas le but direct, votre boîte de réception sera de plus en plus vide. 

Mais le mieux, dans quelques semaines...

  • Vous aurez beaucoup plus de temps pour vous, que ce soit pour travailler plus, pour partir à l'heure du travail, pour prendre de vraies pauses... peu importe.
  • Vous cesserez de vérifier hors des heures de travail votre boîte email professionnelle... et vous pourrez vraiment être là avec les gens qui comptent pour vous (sans culpabiliser). Bye bye les heures supplémentaires.
  • Vous n'aurez plus cette boule au ventre lorsque vous devez vous connecter la première fois de la journée dans votre boîte email...
  • Vous retrouverez une paix mentale... et les gens vous verront comme le pro de l'email, ils vous demanderont des conseils et votre réputation grimpera en flèche.

Que ferez-vous avec ce temps en plus?

  • Mais que ferez-vous avec ce temps en plus?
  • Est-ce que vous apprendrez de nouvelles compétences? Passerez plus de temps avec les gens qui comptent pour vous? Est-ce que vous reprendrez cette passion oublié?
  • Et en termes de fierté personnelle? Comment vous sentirez-vous quand les gens vous demanderont des conseils?
  • Et votre stress? À quoi ressemblera-t-il quand vous pourrez aller au travail avec le sourire?
  • À quoi ressembleront vos temps libre sans messagerie à vérifier constamment? 

Comment fonctionne le programme
"LE PRO DE L'EMAIL"? 


Le programme est sous format vidéo, avec des documents à télécharger, vous pouvez commencer dans 30 secondes grâce à votre connexion internet. Vous n'avez pas besoin d'attendre de recevoir quelque chose par la poste.

Donc dans l'heure qui suit vous pouvez avoir vos premiers résultats.

Alors comme vous l'avez compris...

Il vous suffit de gagner 5 heures grâce à ce programme... pour que cela ne vous coûte rien.


Admettons que vous gagniez ces 5 heures en 1 semaine... ensuite ce programme vous sera utile toute votre vie. Je veux dire... des années et des années (tant que les emails existeront).


Mais évidemment il faut être sérieux et suivre le programme.


Pour commencer le programme LE PRO DE L'EMAIL cliquez sur le bouton ci-dessous:

04
Jours
13
Heures
33
Minutes
01
Secondes

Et vous avez 2 options


Option #1 - Créez ce programme par vous-même

  • Vous pouvez vous fier au bon sens ou au hasard...
  • Vous pouvez continuer comme avant...
  • Vous pouvez passer des heures à lire les livres que j'ai lu...
  • D'ailleurs c'est ce que j'ai fait... j'ai beaucoup appris, mais cela m'a pris beaucoup de temps.
  • Ou alors...

Option #2 - Utilisez la méthode LE PRO DE L'EMAIL

Et aller beaucoup plus vite.

Cliquez ici pour commander le programme.

Vous vous demandez peut-être comment commander? 

Une fois que vous aurez cliqué sur le lien, vous pourrez remplir vos informations et ensuite vous pourrez directement commencer le programme tout de suite, en ligne.

Vous n'aurez pas besoin d'attendre.

Que pensent les participants du programme "LE PRO DE L'EMAIL"?

Avant d'acquérir la formation, je paniquais à l'idée d'ouvrir ma boîte email. À présent je suis ZEN lorsque j'ouvre ma boite email. Je dirais à une personne qui hésite qu'elle risque de manquer les meilleures conseils disponibles sur le sujet.

Florence P

Head of communication & marketing

Dépassée par ma boîte mail, j'avais peur de rater des choses importantes. Je perdais beaucoup de temps car gestion pas efficace. Beaucoup de choses sont intéressantes dans cette formation mais je pense surtout les deux exercices proposés au début : définir les projets et placer les personnes par type. 

Corentin

Lecteur

1. Merci de ce cours méthodique, structuré, clair et facilitateur mentalement et facilitateur d'actions.


2. J'ai régulièrement pensé et tenté d'organiser ma boîte mails pro. ce qui a conduit à créer une multitude de dossiers et sous-dossiers, plus clair que le simple défilé de mails non classés mais pas tellement plus reposant. Avec les 3 sections: "Action" - "En attente" - "Archivés", l'action et le traitement des mails prennent du sens: et c'est ce dont j'avais besoin.


3. L'image du rond-point est claire et pertinente: elle déplace et modifie les représentations d'une boîte mails comme boîte à archives ou voie de garage où finissent par s'entasser les carcasses de courriers lus et abandonnés au même endroit ou presque.


4. Pour terminer, j'ai fait non seulement le vide total dans ma boîte de réception ( OUF!) mais j'ai fait un ménage de printemps salutaire dans l'intégralité de mes 2 boîtes mails principales (pro et privée).


Je respire. C'est un nouvel espace et mental et physique. Une nouvelle fois, merci Julien.

Carine S

Lectrice

Vous vous dites que ce programme n'est pas pour vous?


Qu'elle doit probablement marcher pour ceux qui n'utilisent pas depuis très longtemps les emails? Pour ceux qui ne travaillent pas dans des entreprises rigides?

Vous vous dites qu'elle fonctionnerait bien si votre boss n'était pas comme ça...
Ou qu'il vous faudrait des années pour récupérer le retard....

 

J'ai donc pensé à vous et j'ai veillé à intégrer les solutions à ces problèmes:

  • En préconisant une manière de traiter les emails stationnés depuis des années dans les différents dossiers (dans la dernière partie)

  • En intégrant des emails types à copier, par exemple lorsqu'il faut faire une demande à son boss (une partie des BONUS si dessous)

  • En pouvant appliquer la méthode dès ce soir même si c'est la guerre dans votre boîte email.

Vous vous dites que vous pouvez arriver à gérer vos emails sans ce programme?


Et vous avez raison!

Vous pouvez trouver tous le 95% conseils que je vais vous donner sur internet. En parcourant des blogs. En faisant vous-mêmes vos recherches. Aujourd'hui, ce n'est pas l'information qui manque.

Mais je vous propose un raccourci. Une recette de cuisine qui vous explique exactement étapes par étapes comment faire. Cela vous permettra d'économiser:

  • du temps de lecture (20 heures de lecture X votre salaire horaire... faites le calcul)
  • des semaines de tests
  • des résultats plus ou moins probants (perso, je ne ferai pas trop de test dans le monde du travail)
  • des fausses solutions que trop de blogueurs partagent sans avoir fait leurs devoirs et qui amplifient le problème initial. 

Voilà, tout est dit, on se retrouve tout de suite de l'autre côté, dans lequel on va déjà désactiver une règle tacite pour réduire de 50% le temps passé à traiter vos emails, à tout de suite, on y va.

Rejoindre le programme "Le pro de l'email"

À propos de l'auteur

Julien L'organisologue

Julien Gueniat

Fondateur de l'Organisologie

Je suis Julien, le créateur du programme LE PRO DE L'EMAIL

Je travaille depuis 2011 avec mes emails: en tant que blogueur et professionnellement (manager).

Mais j'ai consciemment changé le fonctionnement de ma boîte email fin 2017. Ce fût un beau soulagement qui m'a donné envie de partager avec vous d'une manière simple, direct et accessible, les meilleures techniques pour réduire de 50% le temps passé sur votre boîte email.

Questions fréquentes

Est-ce pour Outlook ou GMAIL?

Est-ce que cela parle en détail des options OUTLOOK et GMAIL?

Combien de temps pour suivre cette formation?

Est-ce que c'est technique?

Une question: écrivez-moi à julien@organisologie.com

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