RAAAAAAAH!
Quand je déambule dans les espaces de coworking, j’vois ici les hommes les plus ambitieux et les plus intelligents que j’aie jamais vus.
J’vois tout ce potentiel, et j’le vois affalé.
J’vois une génération entière qui travaille derrière des ordinateurs suceurs d'attention.
J'vois une génération entière qui obéit au doigt et à l'oeil des tout puissants GAFA. La récompense variable intermittente nous fait courir après des notifications inutiles, on like des posts qu'on déteste pour recevoir des likes qui ne servent à rien.
On est les éclopés de la guerre de l'attention mes amis, on n’a pas de but ni de vision ; on n'a pas de grands projets ni de grandes causes.
Notre grande guerre est technologique, notre grande dépression, c’est nos comptes Instagram.
Les réseaux sociaux nous ont appris à croire qu’un jour on serait tous des youtubeurs, des influenceurs, des webentrepreneurs, mais c’est FAUX. Et nous apprenons lentement cette vérité.
On en a vraiment, vraiment, plein notre boîte de réception...
Tyler Durden sort de ce CORPS!
Dans les lignes qui suivent, je vais partager avec vous 5 techniques qui vous permettront de mieux gérer votre boîte email.
Je pourrais vous donner des centaines de chiffres... sur le nombre d'emails que l'on reçoit et le temps que l'on passe sur les priorités des autres (notre boite de réception), mais je préfère aller droit au but.
Vous êtes intelligent.
Vous êtes au courant de la relation ambiguë que vous entretenez avec votre messagerie...
Non?
Voilà.
On est à la même.
Ceci dit...
Quand je demande aux gens leur problématique N°1 avec leurs emails...
...la réponse est rapide et ne se fait jamais attendre.
*CLAC*
- "Je reçois trop d'emails".
- "Et que fais-tu pour recevoir moins d'emails?"
- "Je vais traiter plus rapidement mes emails... ou alors je vais me connecter plus souvent..."
- "Et le problème s'aggrave... juste?"
- "Comment tu sais?"
Souvent, faire plus de la même chose sur un problème ne va pas améliorer celui-ci.
Cela va l'aggraver.
Plus vous répondez rapidement aux emails et plus...
- Vous recevrez d'autres emails...
- Plus vous ferez d'erreurs...
- Moins de temps vous passerez sur vos projets...
Que faire donc pour passer moins de temps dans votre messagerie GMAIL?
Je partage avec vous 5 pratiques.
1. Cessez de vous comporter comme un junkie!
Bordel!
La plupart des gens vont vérifier les emails qu'ils reçoivent.
- Est-ce que ma boite de réception fonctionne toujours?
- Est-ce que je reçois toujours des emails?
- Est-ce que le logo Gmail est toujours animé?
Mais ces emails ajoutent de la charge mentale à un esprit déjà bien chargé. Bonjour l'infobésité.
Évidemment... les emails ne sont pas traités. Plus on vérifie les emails (sans les traiter), plus la charge de travail augmente.
Solution? Quand j'ouvre ma boite de réception, je traite les emails qui s'y trouvent dedans. J'ouvre, je traite.
2. Cessez d'être un chien-chien
Ça fait mal je sais.
Mais je suis là pour vous donner des conseils UTILES.
Si vous voulez des conseils agréables... il y a plein de blogueurs qui vivent chez papa-maman qui seront prêts à vous en donner.
Ce que je veux dire par "chien-chien"?
Premièrement, désactivez les notifications.
C'est un conseil tellement logique que j'ai tendance à l'oublier.
Tout le monde SAIT qu'il faut éviter les notifications... mais combien COMPRENNENT et AGISSENT?
- On sait qu'il ne faut pas fumer.
- Mais regardez les fumeurs.
Je viens de perdre mes lecteurs fumeurs.
Et pour ceux qui restent... sachez que j'ai aussi fumé.
Donc, désactivez les notifications, mais surtout... (deuxièmement)planifiez des moments dans votre journée ET votre semaine pour traiter vos emails.
Je reviens sur ce point.
3. Ne tolérez pas les coupe-files
Imaginez la situation: vous attendez dans la file d'attente du fleuriste.
Vous voulez acheter des fleurs pour la fête des Mères. Vous poireautez depuis 16 minutes et là, un type aux converses rouge, barbe ébouriffée et cheveux mi-longs va directement s'adresser au fleuriste... sans même daigner vous lancer un regard. C'est comme si la file entière n'existait pas.
Vous regardez vos confrères dans la file d'attente et vous vous dites (en haussant les épaules) "de toute façon il va se faire recaler par le fleuriste".
Mais non.
QUUUUUOI?!
Le fleuriste lui demande quelles fleurs il souhaite acheter...
Le fleuriste le sert, encaisse l'argent et lui dit au revoir avec une tape dans le dos.
Ce qu'il vient de se passer là, c'est ce qu'il se passe dans votre boite de réception:
Des personnes qui attendent depuis longtemps se font passer devant... simplement parce que le dernier (email) arrivé se trouve tout en haut de la file d'attente.
Et ce n'est pas bon pour vous.
Pourquoi?
Parce que vous allez oublier de répondre à certaines personnes (qui sont peut-être plus importantes que le dernier arrivé). Vous allez perdre des points. Ces personnes vous rappelleront... ou pas.
Inversez la donne.
Affichez les emails les plus anciens EN PREMIER.
4. 2 minutes ou 10 minutes?
Si l'email nécessite 2 minutes à être traité.
Traitez-le.
Si l'email demande 10 minutes (ou plus) à être traité... déplacez-le dans un onglet "action à prendre" que vous viderez 2-3-4 fois par semaine (tout dépend votre fonction, l'importance de vos projets, etc).
5. Assurez le suivi de vos demandes
Les gens passent leur temps dans la boîte de réception... plutôt que la boîte d'envoi.
Prenez l'habitude de jeter un oeil dans votre boite d'envoi afin de voir les gens qui doivent encore vous répondre.
Une application (boomerang) vous permet de recevoir un rappel si la personne ne vous a pas répondu dans les X jours (selon votre choix).