Si vous travaillez derrière un écran, votre clavier est l'interface avec lequel vous dirigez votre ordinateur. Évidemment, Apple veut tuer l'utilisation du clavier avec sa Vision Pro.
Mais dans l'immédiat et pour la majorité d'entre nous, le clavier reste un outil avec lequel nous interagissons des heures chaque jour.
Et pas besoin d'avoir un doctorat en math pour réaliser qu'en connaissant les raccourcis importants et en écrivant avec dix doigts... vous écrirez plus vite qu'une personne qui en utilise six.
Cela ne signifie pas que vous produirez plus qu'une personne qui utilise quatre doigts.
Pourquoi ?
Parce qu'il y a une différence entre l'efficacité et l'efficience
- Être efficace, c'est faire les bonnes choses.
- Être efficient, c'est bien de bien faire les choses.
Le mieux est assurément d'être efficace et efficience : choisir la bonne stratégie et correctement appliquer celle-ci.
En théorie, c'est facile. Dans la pratique, ce n'est pas facile, car il faut souvent se tromper pour commencer à savoir ce qui mérite d'être fait (et surtout, ce qui mérite d'être ignoré). Ou connaître les bonnes personnes.
Mais si vous travaillez derrière un écran, réussir à écrire vite au clavier ne vous fera pas de mal.
Quand j'ai quitté les chantiers pour rejoindre la gestion de projet, j'ai décidé de sérieusement m'y mettre afin de réussir à utiliser 10 doigts plutôt que six (à l'époque).
Pour y parvenir, j'ai utilisé le logiciel dactylocours.com
C'est le premier moyen que je vous recommande. Ce site web vous permettra d'améliorer vos comportements.
Car comprenez bien : votre clavier + la méthode de travail + votre aisance à écrire avec 10 doigts = un système (qui est soit fonctionnel, soit dysfonctionnel).
S'il manque des touches à votre clavier, vous pouvez être la personne la plus rapide au clavier, vous allez galérer.
Votre clavier peut-être le plus cher sur le marché, si vous utilisez vos deux index pour écrire, autant utiliser "l'intelligence" artificielle (j'y viens).
Donc, en 2016, je me mets à pratiquer les exercices de dactylocours.com. En 1 mois, à raison de 15 minutes quotidiennes, ma vitesse de frappe s'améliore de jour en jour.
Le gain de temps est considérable et vous pouvez mesurer vos progrès ici.
Un autre moyen d'écrire vite au clavier est d'utiliser un développeur de texte
Un développeur de texte va générer du texte à chaque fois que vous écrivez un code.
Cela peut être les données de votre compte en banque, une formule pour permettre à vos clients de trouver la page de connexion à votre espace membre, les codes des couleurs de votre site web, des émojis et j'en passe.
Ce type de logiciel, les "développeurs de texte" est utile pour trois raisons principales :
écrire vite
garder une cohérence dans vos écrits
réduire les erreurs de saisie
Jusqu'en 2023, j'utilisais le logiciel Textblaze, qui est une extension pour Google chrome. Le problème ? Quand je voulais insérer 20230713 (la date du jour) dans l'enregistrement de mes fichiers, sur mon Mac, cela ne fonctionnait pas.
Décidé à résoudre le problème, je tombe sur aText qui a l'avantage de fonctionner sur l'environnement Mac et Windows. Dès que j'écris un certain code sur mon écran, cela génère du texte (ou une action, comme lancer un script, ouvrir une URL et j'en passe).
Ni une ni deux, je transfère les codes de Textblaze dans aText. Désormais, je gagne du temps dans la saisie de mon information.
Ce que j'ai fait avec aText
aText, comme d'autres développeurs de textes, fonctionnent de la manière suivante : quand un morceau de texte est tapé à l'écran, alors l'ordinateur développe cette information.
Par exemple, quand j'écris +log alors l'ordinateur m'écrit une réponse semi-automatique à un client qui cherche ses accès pour se connecter à son espace de formation.
Évidemment, les possibilités sont nombreuses et vous pouvez rédiger des textes types que vous envoyez souvent. Voici quelques exemples :
- le client qui veut une facture, ou qui veut réserver un appel dans votre calendrier,
- votre collègue qui cherche un fichier, un document, une vidéo.
D'autres utilisations utiles d'aText
- Générer des modèles (comme le journaling, la révision quotidienne ou des prompts à indiquer dans chat GPT)
- Générer des checklists (bien qu'avec mon Cerveau Numérique je préfère générer les checklists depuis ma base de données centralisée, ainsi je suis toujours à jour)
- Générer des codes couleurs comme #0c84bb ou #ffa62d
- Générer des adresses, n°TVA ou toute suite de chiffres difficiles à mémoriser
Configurer aText rapidement
Une fois installé, vous avez 21 jours pour tester gratuitement l'application.
Ensuite, vous pouvez prendre un abonnement mensuel de 4,99 dollars par an... ou un versement unique de 29,99 dollars (pour 5 licences, c'est-à-dire, 5 ordinateurs).
En comparaison, Textblaze est 2,99 dollars par mois. Mais il n'y a pas la possibilité d'acheter une licence à vie (achat unique).
1. Une fois installé, créer un groupe de raccourci.
Par exemple "administratif" pour tous les raccourcis en lien avec votre vie administrative.
2. Indiquer sous "développer l'abréviation" le comportement souhaité.
Si vous inscrivez "après avoir tapé l'abréviation", dès que le code est saisi à l'écran, celui génère le texte voulu (sans devoir presser une touche de confirmation).
3. À ce stade, définissez l'abréviation générale pour tous les codes présents dans ce groupe.
Astuce : utilisez un signe distinct que vous ne serez pas à même d'utiliser de manière naturelle dans vos textes. Pour ma part il s'agit du signe +code.
Voici une capture d'écran de ma configuration.
Une fois le groupe créé, je vais rédiger des codes (intitulés extraits dans le logiciel).
Comme vous pouvez le voir, les options sont nombreuses (et je vous laisse découvrir par vous-même tout ce que vous pouvez faire).
Astuces aText
1. Vous pouvez générer des groupes / extraits d'aide afin de voir comment ceux-ci ont été créés.
Vous pouvez installer l'autocorrecteur en français afin de corriger automatiquement les erreurs les plus fréquentes.
Le dernier moyen d'écrire vite est d'utiliser "l'intelligence artificielle"
Dans son livre "Vivre avec chatGPT" Alexandre Gefen explique que le MIT a observé que les travailleurs utilisant l'aide de l'intelligence artificielle peuvent être jusqu'à 30% plus rapides que ceux ne l'utilisant pas.
Je mets "intelligence" entre guillemets à la suite de cette vidéo
Quoi qu'il en soit, ChatGPT, Bard ou Claude (pour ne citer qu'eux) peuvent vraiment vous aider à générer des textes. Mais attention, ils ne vous disent pas quand ils doutent, quand ils ne savent pas ou quand ils inventent.
Typiquement, certaines citations sont inventées et évidemment, ils utilisent des données pour générer ce qui semble statistiquement le plus approprié dans une suite de mots.
Mais voir ce qui n'est pas écrit n'est pas encore possible.
Combiner ces 3 outils pour écrire plus vite au clavier
La dactylo vous permettra d'améliorer vos comportements (savoir où se trouver quelle touche de votre clavier).
Vous pourrez ensuite utiliser aText pour générer rapidement des prompts (outils + méthodes).
Voici une capture d'écran.
Si vous voulez voire le résultat de ce prompt, j'ai fait une vidéo qui se trouve ici.
Julien
