Avec vous maintenant, j’ai l’intention d’aborder la définition de la productivité.
Pourquoi? Parce que 95% des gens ne le font pas lorsqu'ils souhaitent améliorer leur productivité. Ce travail initial vous permettra de sélectionner les méthodes et articles d'organisation adaptés à vos besoins. Mais aussi parce que ce terme est très souvent utilisé dans le langage courant et dans les titres des livres qui vous vendent la solution unique:
- 7 secrets pour booster votre productivité
- 10 applications gratuites pour être productif au travail
- Les secrets des millionnaires pour une vie productive.
Ce terme fourre-tout mérite d’être précisé, car je vais souvent l’utiliser. Il mérite d’être précisé, et c’est le moment de vous dire quelque chose que j’ai réalisé il y a quelques années en lisant « L’intelligence sociale » de Karl Albrecht : Le sens des mots provient des gens et non du dictionnaire.
Avant de courir après la productivité, commencez par la définir.
Autrement, comme disait Sénèque:
Il n'est de vent favorable pour celui qui ne sait où il va.
Mark Manson dans son ouvrage « The subtle art of not to give a fuck » parle de l’importance de définir les indicateurs du succès, afin d’éviter de se sentir misérable en fonction des changements de normes sociétales et de ce que l’algorithme Facebook vous montre. Mais surtout, afin d’éviter le zigzag portant le nom très connu « jecommenceunprojetetdèsquunebonneideearrivejechange».
Je vais donc vous proposer dans cet article de définir votre notion de productivité, afin que vous puissiez :
1. La mesurer
2. Réussir à faire le tri dans toutes les techniques (de gourou…) pour être productif… mais qui ne collent pas à votre contexte.
3. Aidez les gens à préciser cette notion... lorsqu'ils l'utilisent.
4. Faire le malin en soirée
Bonus pour les lecteurs assidus: vous découvrirez ma méthode des 4 carrés pour vous poser les bonnes questions lorsque vous souhaitez améliorer intelligemment votre productivité. Mais pour le moment…Jetons un oeil au dictionnaire.
Productivité : Une définition simple (qu’en apparence)
La productivité, c’est le rapport entre la valeur du résultat (quantitative ou qualitative) et valeur des ressources utilisées pour y parvenir.
Je vends 374.- de produits e-learning en y passant 2 heures 374 / 2 = 187 de productivité Simple en apparence, voyez-vous pourquoi ?
Parce que l’on parle de valeur.
Prenons Marc. Pêcheur ingénieux. Père de famille.
Pour nourrir sa famille, il doit attraper 10 kilos de poissons par jour (ses gamins sont de véritables ogres). Marc passe 4 heures par jour (ressource temps) pour attraper avec 2 cannes à pêche, 10 kilos de poissons (quantité).
Pour lui, le kilo de poisson attrapé / le temps investi est sa définition de la productivité.
Cela lui permet de dire « c’était un bon jour » ou « c’était une journée de merde, j’aurai mieux fait de rester au lit ».
Mais Marc pourrait passer une heure par jour et attraper 50 kilos de poisson… s’il décide de pêcher à la dynamite.
Dans ce cas, son activité risque de ne pas durer très longtemps… car tous les poissons seront tués (les petits qui ne se mangent pas également). Le renouvellement est mis en danger et Marc risque de devoir trouver une autre activité pour nourrir sans famille.
Ce genre de poisson ne permet pas à Marc d'être productif malgré son sourire niais.[/caption]Conséquence: La productivité s’exprime toujours dans un contexte spécifiqueClick to Tweet
Marc peut augmenter sa productivité en pêchant avec un filet. Les poissons bossent pour lui lorsqu’ils se prennent dans le filet et Marc n’a pas besoin d’être là. Marc est ingénieux, je vous l’avais dit.
Ce temps peut être investi sur d’autres activités (tel que la culture de son jardin, ou l’apprentissage de nouvelles connaissances).
La définition de la productivité varie
Elle varie en fonction de la personne, du contexte, d’un marché à l’autre. Donc, quelle définition de la productivité choisir pour vous ? Comment être objectif sur le niveau de votre productivité? Comment réduire la subjectivité de l’évaluation de votre productivité?
1. Définissez le résultat d’une activité
Répondez à la question suivante : Combien de Quoi est-ce que je souhaite obtenir ?
- Je souhaite créer 1 article de blog (quantité)
- Je souhaite créer 1 article de blog selon la check-list « Comment écrire un article sur Organisologie ? » (quantité et qualité).
2. Définissez les ressources
Répondez à la question suivante: Combien de quoi et avec Combien de quoi?
- Je souhaite chaque semaine créer un (combien) article de blog (quoi) en travaillant 30 minutes (avec combien de quoi) par jour dessus.
Cette notion de base vous permet de définir le rendement normal.
Et vous serez plus productif si : vous écrivez un article de blog en 15 minutes par jour ou 2 articles de blog en passant 30 minutes par jour.
Cette définition de la productivité peut s’appliquer à d’autres domaines :
- Préparer 10 gâteaux selon la recette Mircla (vendu à 10.- / pièce) en une heure de travail (qui coûte, tout compris 30.-) = 3.33
Vous serez plus productif si vous créez 12 gâteaux selon la recette en une heure de travail.
Et vous serez un maître pâtissier (ou devrais-je dire… une MACHINE respectée de tous les pâtissiers du monde entier) si vous créez 12 gâteaux selon la recette en 30 minutes de travail.
Mais c’est omettre un élément très important…
Les dangers de la course (aveugle) à la productivité
Le risque de la course à la productivité est de se concentrer uniquement sur le résultat en ignorant l’humain ou l’outil qui vous permet d’arriver au résultat (dans notre exemple précédent, il s’agissait du pâtissier). Je suis sûr que vous avez des exemples dans votre entourage de personnes qui se sont cramées au travail… oui, c’est de celles-là que je parle.
Stephen R.Covey dans son ouvrage « priorité aux priorités » donne l’exemple de la scie.
Si vous devez couper des arbres avec une scie, vous pouvez être très productif sur le court terme dans le cas où :
1. Vous ne gérez pas votre énergie
2. Vous n’aiguisez pas la scie
Mais sur le moyen terme, les risques d’épuisement et les risques de voir la scie se briser grimpent en flèche.
C’est ce que l’on peut voir dans une carrière professionnelle (mal gérée): on est très productif sur le court / moyen terme, mais on n’aiguise pas la scie, on ne prend pas soin de la base qui permet de tenir le rythme sur la durée.
Cette notion de court / moyen terme varie d’un individu à l’autre: certains tolèrent très bien la souffrance et peuvent tenir des années en surrégime… d’autres craquent très rapidement.
Il n’y a pas de règles hormis que la vie est immédiatement plus agréable en alignant les actions à court terme en pensant au long terme.
Ce qu’il faut retenir: lorsque l’on veut aller loin, il est impératif d’intégrer la notion de long terme à la productivité immédiate. Il est impératif de prendre soin de l’outil (ou l’humain, donc vous).
Vous vous demandez si lire des articles à clic « 7 applications pour être instantanément plus productif au travail » ne vous serait pas plus utile…? J’ai longtemps pensé comme vous, mais lisez ce qui suit:
Si vous refusez de pêcher à la dynamite et privilégiez l’utilisation de filets (par exemple), vous pourrez pêcher plus longtemps. Vous vous mettrez moins en danger (imaginez 2 secondes devoir pêcher à la dynamite…)
Vous aurez la possibilité, avec le temps que les filets vous offrent, d’améliorer votre technique, endurance ou force. Vous pourrez développer d’autres techniques, réfléchir à d’autres manières d’atteindre votre objectif (qui est de nourrir votre famille).
La tyrannie du toujours plus ?
Vous vous demandez peut-être pourquoi faudrait-il toujours être plus productif ? Est-ce pour faire plus ? Pour gagner plus ? Vous vous demandez si je fais partie de ces personnes qui pensent « work hard » « never give up » ?
Dans les entreprises avec lesquelles je travaille, il est difficilement acceptable de réussir tout en profitant de la vie. Pour faire carrière, il faut souffrir.
Et c’est justement contre cette idée (très ancrée) que je me bats. Certes, je suis passé (et je passerais) par des périodes où il faut travailler dur et serrer les dents. Mais il ne faut pas que la situation s’établisse et devienne votre nouvelle norme.
En gérant l’outil qui vous permet d’atteindre des résultats de manière productive, quelque chose de magique se passe: vous trouvez les solutions pour sortir de la pensée suivante -> travailler dur permet de réussir.
Vous commencerez à voir d’autres possibilités qui vous permettent d’économiser des efforts. Option qui ne se présente pas à soi lorsque l’on court après un train en marche (avez-vous déjà essayé de réfléchir en courant très vite?)
Alors Julien, pourquoi recommandes-tu de définir et améliorer ma productivité?
Pour ma part, être plus productif sert essentiellement à réaliser le même résultat en moins de temps. Certes, les conseils disponibles sur Organisologie vous permettront également de faire plus et mieux. Qui suis-je pour vous dire « faites ceci et faites cela »?
Quand je dis « être plus productif, c’est bien », je recommande vivement de penser en mode « c’est bien parce que cela me permet d’avoir accès à plus de temps libre». Car cela vous permettra de travailler à augmenter votre marge de manœuvre. Et la marge de manœuvre acquise vous permettra de gagner encore plus de temps (et de l’argent). Je vous vois froncer les sourcils en lisant « marge de manoeuvre »… J’en parle juste ci-dessous:
Qu’est-ce que j’entends par marge de manœuvre ?
- J’entends l’acquisition de nouvelles compétences.
- Le développement de votre réseau.
- L’augmentation de votre visibilité personnelle.
- La réduction de vos charges récurrentes.
Cette liste est non-exhaustive et j’oublie probablement certaines activités. La marge de manoeuvre vous aidera à réduire la relation de dépendance que vous avez vis-à-vis des gens pour qui vous travailler et du monde dans lequel vous évoluez.
Non, je ne pense pas uniquement aux patrons, mais également à vos clients (si vous êtes entrepreneur). Lorsque votre marge de manœuvre augmente, votre levier pour augmenter votre productivité aussi (j'en parle dans le PDF que je vous propose de télécharger à la fin du chapitre...
Lorsque vous négociez des conditions comme:
- quitter le bureau open space (hallelujah!)
- pouvoir travailler debout (si vous bossez dans un bureau)
- avoir des horaires flexibles
- obtenir une augmentation salariale
- travailler sans réveil… (doux Jésus le rêve)
Votre interlocuteur « sent » que vous avez d’autres possibilités. Vos propos sont pris au sérieux. Lorsque vous avez d’autres possibilités, vous êtes moins stressé et vous tenez plus facilement les engagements visant à augmenter votre productivité. C'est un tout.
Lorsque vous avez du choix dans votre vie, tout est plus facile. S’organiser (que ce soit pour être plus productif ou autre), c’est agir différemment. Et pour pouvoir agir différemment, il faut avoir une certaine marge de manœuvre.
Retenez ceci:
La productivité = rapport contextuel entre la valeur du résultat et les moyens utilisés.
Pour formuler la définition de votre productivité, répondez à ça: Combien de Quoi et avec Combien de Quoi ?
C’est déjà un très bon début 😉 À présent…
Que direz-vous demain aux gens qui se disent « productifs »?
À quoi penserez-vous dès que vous lirez un titre avec le mot productif? Que répondrez-vous à votre client ou patron qui vous pousse à être plus productif?
C’est à vous de trouver la réponse.
Partagez avec nous votre réponse dans les commentaires. En postant votre commentaire, vous pourrez télécharger la méthode (+ check-list) des 4 carrés afin d'améliorer (intelligemment) votre productivité
Salut @Julien !
Merci pour cet article très intéressant sur la productivité !
« Dans les entreprises avec lesquelles je travaille, il est difficilement acceptable de réussir tout en profitant de la vie. Pour faire carrière, il faut souffrir. Et c’est justement contre cette idée (très ancrée) que je me bats.»
Cool, Julien le warrior de la qualité de vie et de la productivité ^^.
Plus généralement, c’est le « il faut souffrir pour » qu’on pourrait enlever de pas mal de choses. Beaucoup de gens voient d’un très mauvais œil quand on évoque le fait de travailler moins et vivre mieux, avec un prisme « il faut forcément travailler dur si tu veux avoir une bonne vie ».
« Certes, je suis passé (et je passerais) par des périodes où il faut travailler dur et serrer les dents. Mais il ne faut pas que la situation s’établisse et devienne votre nouvelle norme. »
Oui, il faut savoir mettre la limite pour soi.
Donc lever un peu le nez du guidon de temps à autre pour évaluer et ne pas risquer d’aller trop loin. Et ne pas se fier à ce que les autres font (ou ne font pas), jusqu’où ils vont, etc.
« Pour ma part, être plus productif sert essentiellement à réaliser le même résultat en moins de temps. »
C’est aussi ce que je recherche.
Tout le temps ajouter des trucs n’est pas forcément la solution.
Je sais plus c’est qui qui a dit un truc genre « si t’es débordé, c’est que t’es mal organisé » > on peut voir ça comme le fait de mettre trop de choses dans sa vie.
La marge de manœuvre dont tu parles permet aussi selon moi d’affuter la scie, de se ressourcer, on n’a/ne prend souvent pas assez de temps pour ça. Pour penser. Réfléchir. Se poser, laisser le cerveau (et le corps) se « régénérer ».
Quand je pense au mot productif, je pense justement au fait de parvenir à faire autant en moins de temps, moins mais mieux. Au fait que ça offre plus de temps « libre », c’est-à-dire pas pris/bloqué par des trucs (pro, perso, peu importe). Du temps où rien n’est prévu.
« Que répondrez-vous à votre client ou patron qui vous pousse à être plus productif? »
Michel peut faire plus ? OK, tant mieux pour vous, mais moi non je ne peux pas faire plus sans que mon bien-être en pâtisse et c’est important pour moi.
@+
@marine Juste pour savoir, as-tu reçu une notification de ce commentaire?
(je fais des tests….)
haha @marine Julien le warrior m’a bien fait rire 🙂
Ouai on est dans une société judéo-chrétienne où il faut en chier pour pouvoir profiter…
Idem: Productivité = plus de temps pour moi = plus de moment cool.
Moi ce que j’ai souvent dit par rapport aux allusions de certains boss qui soutiennent les heures sup et la défonce au travail: moi, je me défonce moins, mais plus longtemps… (ça pourrait être mal interprété sorti du contexte ‘^^)
Merci pour ton message.
A+
Salut Julien,
Quand je lirai un titre avec le mot “productif”, je me méfierai et je regarderai le contexte où il est appliqué. Plus je lis d’articles sur la gestion du temps et plus je m’aperçois qu’on a besoin de dégager du temps pour soi, pour nourrir ses catégories de vie.
« Que répondrez-vous à votre client ou patron qui vous pousse à être plus productif ? »
Je ne peux pas allez plus vite que la musique. J’aimerai dire cette phrase!
il faut d’abord connaître ses ressources. Dans mon travail, je suis limité par la puissance de mon PC, par la licence du logiciel.
Je pense aussi à la qualité du travail à faire, “trop de travail tue le travail”.
a +
Salut Julien,
Le mot productif me fait directement penser à « travailler plus avec moins », si je le compare dans ma situation professionnelle c’est un peu ce qu’on nous demande.
“ Que répondrez-vous à votre client ou patron qui vous pousse à être plus productif ? “
Sort du bureau ou alors viens sur le terrain avec nous de nuit quand il pleut/neige en hivers… Je pense que nos supérieurs sont devenus un peu aveugle de ce qu’il se passe sur le terrain et pas sur leur papier dans les bureaux ou pour eux tout est possible dans les mêmes conditions, je me demande s’ils pensent au facteur humains certaine fois quand on leur dit qu’on n’a pas pu finir ou faire le travail.
A+
Salut Julien,
Merci beaucoup pour ton blog et ton site. J’ai commencé à le lire attentivement et je dois dire que je me retrouve dans beaucoup de tes conseils et constatation.
Pour tes questions, le mot productif évoque le fait de réussir une tâche le mieux possible, en un minimum de temps me permettant de réaliser d’autres “missions” (mon côté militaire) voir même de profiter de la vie.
“ Que répondrez-vous à votre client ou patron qui vous pousse à être plus productif ? “
En terme de productivité, tout est possible à mon avis. C’est cependant souvent la faim qui justifie les moyens. En d’autres termes, je pense qu’il faut toujours estimer le coût associé à une augmentation de productivité versus le gain qu’elle pourrait apporter.
Bonne soirée 🙂
@lucien Merci pour ton commentaire 🙂
Pour l’instant la publication d’articles tourne au ralenti car paiement de galon. Mais dès mi-novembre, je reprends de plus belle! En espérant que cela te parle 😉
À bientôt!
Julien
Productivité : c’est pour moi utiliser intelligemment son temps en produisant au mieux quantitativement un résultat avec un minimum de ressources.
Si quelqu’un me pousse à être “plus productif”, je lui demanderai de prime abord, ce qu’il entend par productif pour connaitre sa conception de la chose et les sous-jacents de sa demande dans un but de clarification.
Merci pour ton livre “2H chrono pour mieux m’organiser” et ton blog que je trouve forts intéressants.
Tu es devenu mon deuxième mentor en matière d’organisation personnelle et professionnelle.
A bientôt.
Jan
Une phrase que j’aime bien dire à mon boss: “je veux bien faire ce que vous me demandez, mais dites-moi ce que je dois enlever dans les tâches actuelles que vous m’avez donné…”
Pour ma part j’ai l’inverse: je devrais parfois rajouter un peu plus de qualité 😉
J.
Haha @alexander. Tu me fais penser à mes différentes planification. Tout se déroule bien sur le papier… puis vient l’exécution et c’est là que la magie arrive 😀
Je pense aussi que les cadres moyens / sup sont clairement mis sous pression et répètent le comportement de leur niveau supérieur.
ABE?
Merci pour ton retour.
J.
Hello @jan
Merci pour ton retour et pour l’achat de mon bouquin 🙂 Si tu as des questions par rapport aux concepts abordés… tu es au bon endroit!
Ta definition de la productivité fait sens 😉 Faire la meme chose avec moins de temps / ressources.
À bientôt.
J.
Gagner en productivité permet de se dégager du temps pour prendre du recul sur ses activités et/ou passer plus de temps sur des tâches plus enrichissantes
Productivité, pour moi, c’est réussir à faire mieux ou plus dans un temps identique. C’est la raison qui m’a poussée à reprendre mes études à 36 ans, même si le diplôme que j’allais obtenir était du même niveau que celui que je possédais déjà, dans un tout autre domaine. Autodidacte, je souhaitais passer ce diplôme, (et je me suis battue pour ne pas le faire par le biais d’une VAE mais aller vraiment “en cours”), pour apprendre les “bonnes” méthodes pour exercer mon métier mieux et plus vite. Mais, le souci, c’est que je suis insatiable. Le temps gagné ne me profite pas, car je mets automatiquement autre chose “sur les rails”. Alors certes, il me permet de me lancer dans autre chose, mais une autre activité où je ne maîtrise pas tout, où je perds du temps et où finalement, à nouveau, j’ai besoin d’une meilleure “productivité”. Bref, au final, c’est le serpent qui se mort la queue!!
Alors productivité, oui, mais surtout “pourquoi?”. C’est pourquoi plusieurs années après ma reprise d’études, j’ai encore récemment investi dans ton bouquin!! Finalement, nous sommes peut-être aujourd’hui dans une société où l’on nous demande toujours plus de productivité, à tel point que même lorsqu’on arrive à ses fins (gagner du temps pour soi), on le réinvestit instinctivement dans le travail, car il en faut toujours plus : plus de connaissances, plus de relation sociale, plus de choses, plus d’argent… C’est une roue sans fin, en tout cas pour moi…
Superbe article !
Bonjour Julien,
Je pense qu’il est important d’introduire dans la formule de la productivité la notion de qualité comme valeur ajoutée.
Pour moi ce serait plutôt comme ça: Productivité = (Tâche/Temps)+ Qualité
C’est surtout cette qualité qui donne la “marge de manœuvre”. Tes articles sur l’amélioration de l’attention et l’augmentation constante des compétences l’expliquent à merveille.
Encore merci de nous pousser à la réflexion!
A bientôt.
Salut @lilith !
Je vais y réfléchir!
Merci pour ton retour de qualité!
😉