Les dirigeants d'entreprise
Vous avez créé une entreprise pour être libre... mais aujourd'hui, vous êtes débordé.
Ensemble, on sort l'information de votre entreprise de votre tête et on lui donne une place. Vous récupérez vos soirées et vos week-ends, sans toucher à vos revenus.
Ça commence par un appel avec moi. Vous repartez avec :
- Votre priorité stratégique, identifiée. Celle qui débloque le reste, pas celle qui fait le plus de bruit.
- Les deux ou trois endroits précis où votre information dispersée vous coûte le plus d'heures chaque semaine.
- Ce que vous pouvez corriger dès cette semaine, seul, que l'on travaille ensemble ensuite ou non.
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Choisir mon créneauMax 4 dirigeants accompagnés par mois.
Vous repartez avec votre plan d'action, que l'on travaille ensemble ou non.
Et si le problème n'était pas la quantité de travail ?
- De l'information arrive. Un mail, un WhatsApp, un client au téléphone, une idée dans la voiture, un truc que votre associé vous lance dans le couloir.
- Elle n'a pas de place. Alors elle reste dans votre tête.
- Ce qui est dans votre tête est subjectif. Deux sujets côte à côte deviennent impossibles à comparer.
- Donc vous ne choisissez plus vos priorités. Vous réagissez à des échéances que vous n'aviez pas vues venir. Chaque semaine ressemble à une course.
- Vos projets de fond n'avancent pas depuis des mois. Parfois des années.
- Rien ne se termine. Tout reste ouvert dans votre tête au moment de vous coucher.
- Au bout d'un moment, tout passe par vous. Parce que vous êtes le seul à savoir approximativement où se trouve l'information.
La taxe que vous payez chaque semaine
Lors de mes accompagnements, j'analyse l'utilisation du temps de travail sur sept jours réels. Le même poste revient en tête à chaque fois : retrouver une information. Un mail, un devis, un numéro, une décision prise il y a trois mois dans un PV.
Sur les 20 derniers audits que j'ai menés, la médiane est de 7 heures par semaine. Donc pas des heures de travail, mais des heures de recherches.
Et le temps passé à rechercher de l'info n'est pas ce qui coûte le plus.
La partie la plus chère, c'est ce que ces heures empêchent :
- Le projet de fond qui ne démarre jamais.
- Le recrutement repoussé de six mois.
- L'offre qui ne s'améliore pas.
- Le prospect qui part parce que personne ne l'a rappelé.
Ces coûts-là n'apparaissent pas dans votre agenda. Ils apparaissent dans un compte de résultat, deux ans plus tard.
Il y a pire que perdre du temps et de l'argent
Un dirigeant que j'ai eu au téléphone a pris vingt kilos depuis qu'il a repris sa boîte. Il a le vélo et les nouvelles chaussures. Mais tout prend la poussière.
Un autre sort d'un infarctus. Son cardiologue lui demande une heure d'activité tous les deux jours. Il n'y arrive pas.
Une autre appelle sa maison "ma résidence secondaire".
Un autre veut aller au cinéma depuis trois semaines. Le cinéma est à une minute et demie de chez lui.
Le dernier voit grandir ses enfants sur WhatsApp.
Le pire : votre présence est indispensable au fonctionnement de l'entreprise, mais insuffisante pour changer sa dynamique. Vous ne pouvez plus vous arrêter de courir, et courir ne suffit pas.
Où vous pouvez être dans 90 jours
Je dis "pouvez" parce que je ne vais pas prendre la décision à votre place.
Le matin, vous démarrez sur ce que vous avez décidé la veille, au lieu de tomber dans les fausses urgences des autres en ouvrant votre boîte mail.
Chaque semaine, un projet de fond avance concrètement : améliorer votre offre, recruter une personne clé, déléguer pour de bon, remettre du temps sur l'acquisition.
Quand on vous demande quelque chose, vous savez dire non. Pas parce que vous vous êtes injecté de la discipline en intraveineuse, mais parce que vous voyez enfin le prix de dire oui.
Le soir, vous êtes présent physiquement et mentalement. Vous n'êtes pas sur votre téléphone à rattraper la journée.
Le samedi, vous ne rattrapez plus l'admin de la semaine.
Ce qu'on construit ensemble : votre cerveau numérique
Un endroit unique où l'information de votre entreprise atterrit, se compare et se retrouve. Projets, engagements, échéances, décisions, savoir-faire.
Il vous rend trois choses :
La clarté. Vous savez ce que vous avez à faire et dans quel ordre. Chaque information est accessible en trois clics, par vous, par votre équipe, et désormais par une IA.
La structure. Vos semaines sont posées à l'avance. Le temps de vos projets de fond est protégé avant que les urgences ne se servent.
Le contrôle. Vous voyez ce qui avance et ce qui bloque, sans avoir à le demander.
Et surtout, vous avez récupéré vos soirées / week-ends.
Le plan, semaine après semaine
Trois mois et un rendez-vous par semaine. C'est le seul rythme que je connaisse pour changer la dynamique d'un système en place depuis des années.
Ce qui suit est une intention.
J'analyse ce qu'il vous faut, dans quel ordre, et j'ajuste selon vos résultats.
Semaine 0 - Le colis
Avant même notre premier appel, vous recevez par la poste 3 choses :
- Le protocole de démarrage : L'audit du temps, la matrice des coûts cachés, l'arbre de décision "urgent ou important", le protocole "je décide, je fais".
- Un objet physique qui vous canalise. Il ne sert pas à vous mettre la pression, mais à réduire le multitâche.
- Et les 10 réglages à installer en 10 minutes chacun pour libérer 10 heures par semaine. Le but : dégager au minimum 2h / semaine pour suivre l'accompagnement.
Semaine 1 - L'audit (90 à 120 minutes)
J'analyse votre système actuel : votre semaine réelle, vos projets, le fonctionnement de votre entreprise. On regarde où partent les heures et lesquelles se récupèrent immédiatement.
Puis vous m'ouvrez votre agenda des trois semaines suivantes. On le redessine en direct et on y pose trois éléments stratégiques.
Semaine 2 - Le grand soulagement
On sort tous vos projets et vos engagements. On les pose dans votre espace de travail. C'est le début de votre cerveau numérique d'entreprise.
Avec la matrice des coûts cachés, on décide ce qui passe en premier. Pas en fonction des bénéfices, mais en fonction de ce que ça coûte de ne pas terminer. Tout change.
Et on choisit et clarifie le projet déterminant à concrétiser ensemble.
Semaine 3 - D'autres heures reviennent
On installe votre routine de travail concentré, taillée sur votre métier et vos habitudes, pas sur des méthodes génériques.
On remet l'administratif au bon moment de la semaine, pour que devis et factures cessent d'être en retard. On coupe ce qui vous interrompt de la meilleure des manières.
Semaine 4 - Vous reprenez la main sur vos clients
On écrit votre politique d'urgence client : un lien de rendez-vous, les mots exacts de vos réponses automatiques, ce qui justifie un SMS et ce qui ne le justifie pas.
Vos clients obtiennent un créneau avec vous sans avoir à vous déranger. Vous menez votre premier rendez-vous stratégique seul, avec un protocole affiné depuis des années.
Semaines 5 à 12 - Montée en puissance
Un appel d'une heure par semaine. À chaque fois : votre semaine, votre projet, et un morceau du système qu'on branche pour de bon.
Semaines 5-6 - Ce qui entre. Mails, messages, notes de réunion, idées. Chaque chose qui arrive a un endroit où atterrir et un moment où elle est traitée.
Semaines 7-8 - Ce qui avance. On effectue le suivi de vos projets et des échéances à venir. Il n'y a pas de surprise, y compris en partant / revenant de vos vacances.
Semaines 9-10 - Ce qui revient. L'admin, les récurrences, les gestes que vous refaites chaque semaine. On les transforme en checklists, donc en travail délégable, à un humain ou à une IA.
Semaines 11-12 - Mise à jour du système sans moi. Quand un nouveau projet arrive, vous êtes capable d'évaluer sa priorité et vous lui faites de la place sans travailler le soir.
Ce qu'ils disent
Rémi Tourmente, président CMT CREEA - 3 entreprises, 60 salariés, 13 M€ De 6 jours de travail par semaine à 3.
Mes sujets stratégiques passaient toujours en dernier, quand je n'avais plus d'énergie. Le plus fort, ce n'est pas le gain de temps. C'est le soulagement mental : quand je pars le soir, je sais que tout est planifié ou stocké dans mon cerveau numérique.
Anthony Berthou, Auteur, nutritionniste et entrepreneur
Aujourd’hui, mes projets avancent en parallèle, l’organisation n’est plus une contrainte, et l’impact est x10 sur mon quotidien : plus de clarté, plus de fluidité, moins de dispersion.
Marie-Laure Javoy-Rauline, pépiniériste. Un printemps terminé sereine. Une première depuis des années.
Aujourd'hui, ce sont mes salariés qui me demandent comment je fais pour gérer dix sujets sans en oublier un. Je commence ma journée par ma priorité, pas par 47 mails. Je sais dire non, pas par discipline, mais parce que je vois ce que coûte un oui.
Stéphane Jobin, CEO Fleury Sanitaire SA 4 gérances signées sur un projet qui n'avançait pas.
Même à 60-70 heures par semaine, je n'avançais pas sur ce qui comptait. J'ai retrouvé mon rôle d'entrepreneur : plus stratégique, moins dans l'urgence.
Isabelle Baillargeat - propriétaire de 4 magasins de bricolage dans le sud-ouest de la France
Je suis partie quatre semaines en vacances. Quand je suis revenue, ça tournait. Le déclic s'est produit quand on a installé une cadence de pilotage hebdomadaire.
En 12 semaines, la réalité a changé. J'ai posé 4 semaines de vacances consécutives. Sans ouvrir un dossier. À mon retour, les magasins fonctionnaient et les plans d'actions de l'activité B2C avaient avancé sans moi. Mes réunions sont passées de discussions sans fin à des échanges cadrés et efficaces.
Emmanuel Bolzinger Gynécologue et entrepreneur. Deux activités menées de front, sans les subir.
Ce qui m'a fait passer à l'action, c'est le cadre hebdomadaire et le regard extérieur. Même quand rien n'était fait, ça m'obligeait à me poser. La charge mentale a chuté : les boucles se ferment.
Qui est en face de vous
Je suis Julien Gueniat. J'ai fondé l'Organisologie après avoir côtoyé un patron visionnaire mais désorganisé, stressé puis malheureux. Malgré tous ses efforts de recrutement, il travaillait de plus en plus tard. Je l'ai vu mourir à petit feu.
J'ai écrit trois livres sur l'organisation, publiés chez Eyrolles et Dunod. Avant ça : le chantier, la gestion de 150 militaires, l'implémentation d'une gestion documentaire.
De ces recherches et de ce terrain, une conclusion : la différence entre les entrepreneurs qui explosent en vol et ceux qui tiennent sur la durée, dans plusieurs domaines de leur vie, tient en deux mots : système d'organisation.
Aujourd'hui, j'ai des week-ends de trois jours et je joue avec mes enfants le soir.
Pour vous ou pas
Je travaille avec quatre dirigeants par mois. Autant savoir tout de suite de quel côté vous êtes.
C'est pour vous si…
- Votre entreprise tourne mais vous êtes encore dans l'opérationnel jusqu'au cou.
- Vous travaillez le soir et certains week-ends.
- Vous avez un projet de fond qui stagne depuis des mois.
- Vous avez déjà acheté des formations que vous n'avez pas finies.
- Vous avez déjà essayé les applis, les matrices, les plans à 90 jours. Rien ne tient sur la durée.
- Votre métier a des urgences que personne n'a prévues dans un module vidéo.
- Vous savez que sans un point régulier, le quotidien surchargé vous empêchera de changer de dynamique.
Max 4 dirigeants accompagnés par mois.
Ce n'est pas pour vous si…
- Vous pensez que la bonne appli va tout résoudre. Construire un système ce n'est pas qu'une question d'outils.
- Vous voulez que je fasse le travail à votre place. Un système que vous n'avez pas construit, vous ne le tiendrez pas.
- Vous voulez mettre de l'IA sans d'abord structurer votre information. Chaos assuré.
- Vous n'avez aucun projet de fond en attente. Aucun objectif à atteindre.
- Vous n'avez pas d'entreprise qui tourne. Vous vous lancez ou vous venez de vous lancer.
- Vous voulez recruter d'abord et vous organiser après. Dans cet ordre, vous allez déléguer du flou. Et déléguer du flou produit du chaos.
Formation Le Cerveau Numérique VS L'accompagnement : quelle différence ?
D'un côté, vous êtes seul. De l'autre, on avance ensemble et on installe un système sur mesure.
| La formation Le Cerveau Numérique La formation, en autonomie | L'accompagnement Le Cerveau Numérique L'accompagnement de 90 jours | |
|---|---|---|
| Ce que vous recevez | Les instructions génériques à suivre (format vidéo) pour installer votre Cerveau Numérique | Moi, chaque semaine, dans votre boîte mail, votre agenda, votre système, qui vous donne des instructions adaptées à votre contexte |
| Qui construit | Vous, seul, à votre rythme. | On construit ensemble, pendant l'appel, avec vos vrais projets à l'écran. |
| Accès à la communauté | Oui | Oui |
| Accès à toutes les formations | Non | Oui, 90 jours |
| Qui vous attend | Peut-être un binôme de formation | Julien |
| Audit personnalisé | Non | Oui, effectué par Julien |
| Système adapté à votre entreprise | Non | Oui |
| Appel hebdomadaire avec Julien | Non | Oui + suivi WhatsApp |
| Temps avant que le système tourne | Ça dépend de vous | 90 jours, max, souvent bien plus tôt |
| Outils | Workflowy ou Notion. | Vos outils à vous : Microsoft, ClickUp, peu importe. |
Si vous avez déjà tenté seul et que rien n'a tenu plus de trois semaines, ce n'est pas la méthode qui vous manquait.
Max 4 dirigeants par mois
Où serez-vous dans 3 mois ?
Ça fait peut-être des années que vous voulez changer. Et vous vous dites que ce n'est pas le bon moment, qu'il vous manque du temps.
Tous ceux qui rejoignent mon accompagnement me disent qu'il leur manque du temps.
Mais ils ont compris une chose : le manque de temps est produit par un système d'organisation dysfonctionnel.
Attendre d'avoir du temps pour vous organiser, c'est comme attendre d'être arrivé à l'horizon pour enlever le caillou de votre chaussure.
Julien
