Avez-vous déjà oublié de fermer votre porte à clé en partant de chez vous ?
Est-ce une tâche qui prend beaucoup de temps ?
Est-ce une tâche facile ?
Laissez-moi deviner : vous aviez quelque chose d'autre en tête.
C'est le but des checklists (liste de contrôle en français) : vous aidez à ne pas oublier des tâches importantes.
Ce n'est pas une question d'expérience.
Ce n'est pas une question de mémoire.
C'est juste une question de probabilités : tôt ou tard, nous faisons des erreurs.
Si vous voulez réduire les erreurs, améliorer la qualité de votre travail (et votre réputation) et trouver des tâches à automatiser, vous êtes au bon endroit.
Dans cet article, vous découvrirez :
- La définition d'une checklist (à ne pas confondre avec un todo list)
- Les bénéfices d'une checklist
- Comment créer une checklist
- Les erreurs à éviter en créant une checklist
- L'étape recommandée par Jeff Bezos (ex-CEO d'Amazon) a ajoutée sur vos checklists
- Deux livres à lire pour creuser le sujet
Prêt.e ?
C'est parti.
La définition d'une checklist
Une checklist est un document qui liste les étapes essentielles à réaliser pour produire un résultat.
Exemple d'une checklist utilisée par les pilotes d'avion
Je souligne essentielles, car vous ne voulez pas d'un document oppressant que personne n'utilise. Vous voulez que vos checklists soient une aide à votre travail.
Certains de mes clients ont des checklists avec deux étapes.
Todo List VS checklist
Une todo liste regroupe des tâches qui ne sont pas nécessairement connectées entre elle : amener la voiture au garage, acheter des pampers, relancer Marie pour la conférence.
Que l'on soit clair entre nous, je n'utilise pas de todo lists pour m'organiser, et je déconseille cet outil à mes clients.
Une checklist liste les étapes essentielles d'une activité à faire, encore et encore, avec plus ou moins de régularité.
- écrire un article
- mettre à jour un article
- créer une formation
- lancer une promotion
- accueillir un nouveau client / collaborateur
- faire ma compta mensuelle
- faire ma compta annuelle
- Aller mieux durant un passage à vide
- Prendre une décision importante
Checklist VS Modèle
Il y a de grandes confusions entre une checklist et un modèle. Une manière simple de différencier les deux est l'exercice de la déclaration d'impôts.
Le gouvernement vous envoie un modèle à remplir (il s'agir de la déclaration vierge).
Vous suivez certaines étapes pour récupérer les informations et remplir ce modèle : c'est la checklist.
Les deux types de checklist
LIRE-FAIRE : avec ce type de checklist, je ferai l'activité avec la checklist à côté de moi. Je suis les étapes pendant que j'effectue les actions.
LIRE-CONFIRMER : avec ce type de checklist, je vérifie la qualité d'un travail AVANT de le publier ou de l'expédier. Typiquement, vérifier la qualité d'une table avec l'expédition chez le client.
Les bénéfices de la checklist
Les bénéfices sont multiples. Voici les plus intéressants.
La checklist permet de réduire les oublis
Je me souviens d'une expérience douloureuse : après des mois de travail sur une formation, au moment de lancer celle-ci (et donc de vendre celle-ci), je déconnecte.
En fin de journée, j'ouvre ma boîte e-mail et réalise horrifié que le bouton pour "acheter" la formation ne fonctionne pas.
C'est une petite action, que j'ai répété des dizaines de fois, mais que j'ai oublié. Depuis j'ai rajouté une étape de contrôle dans ma checklist : puis-je acheter la formation ?
La checklist réduit les erreurs
J'ai une checklist que je lis trois fois par année : la déclaration de la TVA. Je dois mettre certains montant dans la case 402. D'autres montants dans la case 399. Bref, il est si facile de faire une erreur.
La checklist vous permet de fonctionner "normalement" même fatigué
L'avantage d'une liste de contrôle est de réduire la fatigue décisionnelle. Plutôt que de vous demander "je vais quoi maintenant?" vous suivez les étapes, comme un cuisiner suit les étapes de la recette de cuisine.
Certaines nuits, mon générateur de chaos (mon fils) dort mal. Résultat ? Le matin, je suis éclaté. Là ?
Si je dois préparer une promotion à lancer le jour suivant ? Je génère ma checklist.
La checklist vous permet de réfléchir à vos processus
Une cliente fait actuellement les checklists essentielles pour son activité libérale. Elle réalise, en listant les étapes à réaliser, tout ce qu'elle peut optimiser (elle hallucine).
La checklist aide la délégation
Dans son excellent livre "The business playbook" Chris explique que si vous ne documentez pas ce que vos collaborateurs font dans votre business, vous êtes comme un locataire : vous ne possédez rien.
Un autre client est pédiatre, et il aimerait déléguer la recherche d'articles à lire à une assistante (donc il souhaite garder la lecture, mais déléguer la recherche d'articles).
Je lui ai demandé de documenter son processus lors de la prochaine recherche, afin d'avoir une base de travail pour la délégation (parce qu'il ne sait plus ce qu'il fait depuis des années en mode pilote automatique).
La checklist vous fait entrer dans l'amélioration continue
Je garde le meilleur bénéfice pour la fin. La majorité des gens ont honte de leur erreur. Ils ont tendance à les cacher ou à rester dans le déni. Le truc ?
Vos checklists s'améliorent grâce à vos erreurs. Plutôt que de vous flageller après avoir fait une erreur, demandez-vous : quelle checklist doit être mise à jour ?
Et si vous êtes un entrepreneur, vous pouvez faire vivre vos checklists de la même manière : si lors d'une réunion, vous réalisez qu'une erreur a été commise, demandez-vous aux participants : quelle checklist n'a pas été suivie ? Ou Quelle checklist doit être mise à jour ?
Comment créer une checklist ?
L'obstacle principal d'une checklist est notre égo. On pense que ce qui est simple ne peut pas fonctionner et produire autant de bénéfices. Je vous rappelle une citation de Charlie Munger qui disait :
Il y a une vieille règle en deux temps qui fait des merveilles dans le business, les sciences et la vie :
1. Prenez une simple idée et...
2. appliquez-là sérieusement.
Ceci dit, voici X étapes pour créer une checklist.
Étape 1. Identifier un besoin de checklist
Un bon point de départ est d'identifier les "jamais" et "toujours" suivis d'une plainte (méthode JATO).
Je suis toujours en retard. Je n'arrive jamais à épargner. Je fais toujours des erreurs. J'envoie toujours des mails sans la pièce jointe. J'oublie toujours d'indexer mon article dans Google. Etc
Mon approche est "bottom-up". Où est-ce que je fais des erreurs ? Et je commence là pour créer mes checklists.
Si vous voulez créer plusieurs checklists, vous pouvez par exemple suivre le parcours du client dans votre entreprise.
Par où passe-t-il ? Quelles sont les étapes entre le premier contact avec votre entreprise et le moment où il paie ?
Une autre question terre-à-terre : où est-ce que ça merde souvent ?
Étape 2. Construire votre checklist
Une fois le besoin identifié, listez les étapes essentielles pour réaliser le travail.
Une manière intéressante d'identifier les étapes essentielles est de vous demander ce qui DOIT être fait... ce qui DEVRAIT être fait... ce qui POURRAIT être fait... pour que le résultat soit utile.
Par exemple : checklist voyage
- Prendre 500 dollars / euros en cash sur moi
- Prendre mon smartphone
- Prendre mon chargeur
- Prendre mon porte-monnaie
- Vérifier carte d'identité et bancaires
Je me concentre sur la partie, je DOIS avoir. Car je pars du principe que je peux, au pire, acheter le matériel manquant sur place.
Mais je peux détailler celle-ci en y ajoutant ce qui me semble pertinent.
J'attire votre attention sur une erreur que j'ai volontairement laissée dans le titre de l'exemple "checklist voyage". Le titre d'une checklist doit être clair.
Un meilleur exemple pourrait être : Partir en voyage sans rien oublier.
Important : dans la première phase de création, contentez-vous d'écrire ce que vous faites actuellement. Vous voulez établir le niveau actuel. C'est d'autant plus important lorsqu'on parle de checklist professionnelle (liste de contrôle des tâches par exemple).
C'est une erreur très fréquente et coûteuse : car on mélange le présent et le futur, ce qui embrouille l'esprit. Au final on se retrouve avec des documents déconnectés de la réalité.
Première phase de création : documentez. N'inventez rien.
Étape 3. Testez votre checklist
Prenez votre checklist et appliquez celle-ci dans le contexte de son utilisation. Je souligne l'importance du mot "appliquer".
Si vous faites "comme si" en visualisant mentalement les étapes, l'exercice n'est pas utile.
Vous réaliserez que certaines étapes sont inutiles car elles sont automatiquement rappelées par d'autres étapes sur la checklist.
Par exemple, quand je lance une promo, je ne vais pas écrire "Insérer le code de réduction" car
1. Je sais qu'une promo = réduction et
2. quand j'achète le produit, je remarque si le code n'est pas appliqué.
Étape 4. Améliorez votre checklist
Une checklist est comme un bon vin : avec les années, elle s'améliore. Comment ? En utilisant vos erreurs et oublis comme générateur de qualité.
Vous avez oublié une pièce jointe dans votre mail ?
Alors pourquoi pas faire une checklist de rédaction pour les e-mails importants... et commencez par insérer la pièce jointe, et terminez par ajouter l'adresse du destinataire.
Chaque fois que vous améliorez vos checklists, je vous recommande d'ajouter la nouvelle version de celle-ci et la date de création. Ça vous rappelle que vous êtes dans un processus continue (la pression baisse).
L'étape recommandée par Jeff Bezos (ex-CEO d'Amazon) à ajoutée sur vos checklists
Dans un interview avec Lex Friedman, Jeff recommande d'ajouter une étape au début de notre checklist. La voici :
- Voici les étapes à suivre, à condition de ne pas avoir une meilleure manière de faire...
Il recommande d'ajouter cet élément pour éviter la routine et le pilote automatique. Le monde est impermanent. Il est important de garder ce point dans un coin de notre tête.
4 Exemples de checklist
Voici à présent quelques checklists que j'utilise souvent. Vous pouvez cliquer sur le lien sous l'image pour accéder à la version dynamique (dans Workflowy)
Exemple checklist : Nettoyer mon domicile
Exemple checklist : lancer une promotion (email)
Exemple checklist : Organiser un séminaire qui cartonne
Exemple checklist : Dormir 8 heures sans interruptions
L'application que j'utilise pour mes checklists
J'utilise Workflowy. Sa structure en fait un logiciel parfait pour accueillir vos checklists. Mais au final, vous pouvez utiliser Word, Meistertask, Bear, Logseq, peu importe. Le véritable enjeu ?
Vous souvenir d'utiliser vos checklists
À quoi bon d'avoir investi du temps pour créer vos checklists si vous ne les utilisez pas ?
Pour mettre en place l'utilisation de checklist, je vous recommande d'en imprimer une.
Le fait d'en avoir une à portée de vue vous aidera à penser aux autres qui se trouvent dans votre logiciel. Il s'agit d'un principe important dans l'Organisologie : le contexte avant la discipline.
Puis, évitez l'idée de perfection. Il m'arrive de lancer des promos sans suivre ma checklist. Mais c'est de plus en plus rare.
Donc au début, même si vous utilisez 2 fois sur 10 votre checklist, c'est 2 fois sur 10 où vous réduirez les erreurs et les oublis. Petit à petit, vous passerez à 4/10. 6/10.
Et vous rejoindrez le 5% des gens les plus productifs.
Deux livres à lire pour creuser les listes de contrôles
- The checklist manifesto d'Atul Gawande
- The business playbook Chris Ronzio (note de lecture disponible ici)
Conclusion
Les amateurs utilisent des todo lists, les pros utilisent des checklists.
La balle est dans votre camp !
Julien
Super Julien! Un outil concret que chacun peut utiliser dans son quotidien.
J’ai pensé à faire des listes de contrôle pour mon travail mais jamais pour mes projets. Je vais remédier à cela.
A++++
Avec plaisir @marc !
J~
Merci Julien, super article !
Vie professionnelle, vie privée, j’ai mes listes mais j’ai beaucoup de misère à les suivre ‘religieusement’ …
Je vais améliorer un aspect de ma vie personnelle en faisant un liste de contrôle pour le ménage exemple de la cuisine, plutôt que de faire une todo list (pour ma fille).
Je vais faire une liste de controle pour ecrire ma these. A faire pendant et a faire apres. Merci!:)
Bonjour,
Je vais réaliser une liste de controle pour mon site web.
Merci
Katel
Salut @thierry-herrmann ! Merci pour ton message.
Important pour les listes: que les points critiques afin de continuer à réfléchir et surtout… essayer de les mettre à un endroit facilement accessible et si possible visible.
J’espère que cela t’aidera.
Julien
Exact @melanie-jutras, tu vas rire mais dans ma colocation, il y a 4 zones communes avec chacune une check-list de nettoyage. En 2 ans on s’est pris une fois la tête pour le ménage… (on est 4).
Julien
Salut @morgane ! La liste de contrôle concerne idéalement des tâches / activités que tu vas être amené à refaire régulièrement ou rarement. Si tu as dans l’optique de faire plusieurs thèses: très bien. Sinon, as-tu regardé si des listes de contrôle pour une thèse n’existaient pas déjà?
À bientôt et merci d’avoir pris le temps de commenter!
J~
Salut @katel ! Bonne idée et pense à bien préciser le but de ta check-list. Un site internet c’est vaste!
Julien
Hey Julien,
Super ton article.
Je compte mettre en place une check-list pour mettre des nouvelles habitudes en place.
Encore une fois merci Julien pour cet outil !
Je connais ce livre mais je n’avais pas pris conscience des 2 types de listes possibles : lire-faire et lire-confirmer, je vais les tester !
Excellente idée. Le couplage To do et contrôle doit être super efficace du coup…
Salut Julien, pertinent comme à son habitude.
Pas bête liste- faire et liste-confirmer. Mais ça m’ecarte
un peu de GTD. Mais comme tu le dit il faut prendre
partout si ça nous simplifie. Bonne semaine à toi.
Je crois que je vais créer une liste de contrôle sur comment mettre en place une nouvelle routine/habitude positive…merci julien!
Super article, merci !
J’en profite pour vous poser une question, car j’ai cliqué sur le lien concernant l’agenda bloc. Utilisez-vous toujours un agenda papier en plus de l’agenda numérique ?
Je vais mettre une liste de contrôle sur mes routines dans le privé, et dans le professionnel des listes sur le contrôle des réponses aux bilans pour les demandes de subventions. Les deux types de liste devraient m’être utiles car je manque parfois de rigueur les faisant toujours dans l’urgence et ils reviennent périodiquement. Super article comme toujours.
Salut! Article très intéressant je pense que j’utiliserai ces listes de contrôle pour l’organisation de mon foyer ( menage etc)
Bonjour @henda
Non en ce moment uniquement agenda numérique pour pouvoir créer des articles sur le sujet. Mais je compte revenir au papier fin septembre (j’ai hâte).
Julien 🙂
Salut @sara !
Très bon point. On a d’ailleurs une liste de contrôle pour les éléments à nettoyer en fonction des zones de nettoyage dans notre colocation. ON s’est pris le bec une fois en 2 ans concernant un aspect “ménage”.
Cela paraît à première vue trop rigide, mais une fois en place, tout roule!
Merci pour ton retour!
Julien
Merci @brigitte pour ton message! Oui ce sont des bonnes activités à “checklistiser”.
À bientôt pour de nouveaux articles dans ce genre 😉
Julien
Oui excellent @pancol !
Si cela t’intéresse, Charles Duhigg dans son ouvrage The power of habit, donne une check-list à la fin pour justement, mettre en place de nouvelles habitudes…
J’ai fait la recherche et en fait tu peux avoir un aperçu ici: https://charlesduhigg.com/wp-content/uploads/2012/04/How-to-Change-a-Habit.jpg
A+
Salut @philippe ! Pourquoi est-ce que cela t’écarte de la GTD?
Cela m’intéresse. Je pense aussi que je vais me repencher sur cette méthode qui m’avait un peu écœuré il y a quelques années.
Merci pour ton message et à bientôt!
Julien
Yes @isabelle ! Il faut juste se méfier de bien garder séparé les deux types de listes et éviter d’en faire un hybride. Soit tu contrôle le résultat (et ses spécificités) soit tu aides le déroulement à l’aide de point clé.
Julien
Super approche ! Je vais tenter.
Je pense qu’on est plusieurs à connaître inconsciemment la check list mais qu’on nous l’a jamais présentée et décryptée de cette façon…très intéressant pour créer de nouvelles routines matinales ou pour lancer un projet de blogging.
Haha @elodie-vallon ! Tu me fais penser à ma propre réaction lorsqu’un ami m’a présenté le livre “the check list manifesto”. J’étais là: beuh… y’a un type qui s’est amusé à écrire un livre sur ce sujet? Vraiment?
Et par la suite j’ai vraiment (en commençant à faire mes listes) pris goût au “jeu”.
Merci pour ton message.
J
Je suis présentement en arrêt de travail dû à des problèmes de dos chroniques et ce depuis plus d’un an. Durant cette cette période difficile j’ai lâchée prise involontairement sur plusieurs aspects de ma vie vu ma condition limitée. Je suis maintenant désorganisée et perdue. Donc je souhaite apprendre à me structurer afin de sortir de ce brouillard qui m’empêche d’avancer et d’évoluer. Merci!
J’aime ça cette distinction entre les 2 types de listes. Pour ma part, je fais pas mal de ToDo quotidienne (avec 2-3 choses importantes à faire par jour). C’est lorsque j’ai un truc important à faire, que je fais une ToDo vérification. Ton article me donne envie d’être un peu plus systématique !
Merci
Dans ma vie professionnelle, nous avons de plus en plus de dossier à réaliser durant l’année, tous à des moments différents et pour des autorités différentes. Nous n’avons actuellement aucune liste permettant de nous assurer en équipe que nous n’allons rien oublier et la mémoire est partagée en plusieurs têtes, chacun connaissant uniquement sa part de travail. Je souhaite centraliser une liste à ce niveau, pour la sécurité et afin que nous soyons tous plus serein…
Hello @jenny ! C’est ok d’avoir des périodes hautes et basses. Organisées et désorganisées.
L’important est de reprendre le cap. Les listes de contrôle peuvent être d’une grande aide.
Merci pour ton message et courage pour la suite.
J
Salut @sophie !
C’est un bon chiffre 2-3 trucs par jour. Et je pense qu’en tant que blogueuse, tu as pas mal de trucs à systématiser (écriture d’article, création de page de vente, sauvegarde, nettoyage liste email, etc)
A+
Bonjour @carine !
Plus il y a du monde, plus il est important (à mon avis) de quitter le partage oral et passer au partage écrit (via les check-listes par exemple).
On connait tous l’effet du “téléphone arabe”.
Merci pour ton message.
Julien
Au top comme d’habitude! Tes précieux conseils et expériences m’inspirent énormément et me font gagner un temps fou! Merci
Merci @jonathan pour ton message! Content que mon article te parle et t’apporte quelque chose 🙂
Keep rocking!
J~
Salut Julien, merci pour cet article qui me sera utile dans un premier temps professionnellement et pourquoi pas à titre privé
Salut @julien !
pour ma part, j’utilise une liste de contrôle pour tout l’aspect vidéo (du tournage à l’intégration), pour la parti publication/planification ça fait partie de mes routines (marqué sous forme d’abréviation dans mon agenda, comme d’autres trucs).
cela dit, je vais réfléchir à d’autres trucs qui pourraient avoir besoin de check-list.
merci en tous les cas pour les explications et exemples !
bonne semaine 🙂
Salut @alexandre ! Merci pour ton retour! Il est clair qu’à la base les check-lists ont été créées pour le monde professionnelle 🙂
À bientôt!
Salut @marine-katze ! Merci pour ton message!
Yes perso j’ai trouvé très pratique l’aspect article. Je suis presque constamment la check-list 😉
À bientôt!
Julien
Je souhaite faire une liste de contrôle pour améliorer ma fiabilité au boulo ( BE méthodes).
Merci Julien et continue, c’est cool ce que tu fais!
Salut @geoffrey ! Merci pour ton message. Je ne connais pas le BE Méthodes, mais j’imagine que cela peu mériter une liste de vérification.
À bientôt et belle continuation.
J~
Avant toute chose, très bon article, comme tant d’autres que tu as écrit.
Pour ma part, je souhaite améliorer à la fois ma vie privée et pro, faire que les deux s’imbriquent correctement et aient une cohérence de dynamique. Obtenir une souplesse de vie ou je ne dissocie pas les deux.
Salut Julien. Je vais utiliser une check-list pour chaque tâche professionnelle déléguée à mon équipe. Celà va me permettre de clarifier les résultats escomptés et j’espère améliorer l’efficacité et la fiabilité de l’équipe. Merci beaucoup
Bonjour @swann !
Merci pour ton retour! Je pense que l’équilibre entre vie pro et privé est souvent recherché, mais qu’il faut se souvenir que l’équilibre ne sera rarement total. Cette idée permet d’accepter au mieux les fluctuations qui rendent la vie si belle 😉
Belle continuation à toi!
J
Salut @bernard-maffre
Bel entrain! Maintenant je ne pense pas qu’une check-list soit nécessaire pour chaque tâche professionnelle déléguée. Demande-toi plutôt quelles sont les tâches déléguées critiques…
Ou alors, réalise quelques check-list pour toi puis explique à ton équipe comme créer les leurs que tu valides lorsq’il s’agit de process partagés.
Faire, faire avec, faire faire
J
Hello,
Je pense faire des check list dans le domaine perso. Dans la gestion d’une maison et dune famille.
Mais aussi me faire une check list pour ne plus partir bille en tête des que jai une idee mais me poser et pouvoir donner des réponses a certaines questions generiques histoire d’affiner l’idée premiere.
Bonjour, c’est vrai qu’il y a des choses que j’oublie régulièrement comme réserver une salle quand le boss fixe une réunion! J’en aurai bien besoin aussi pour l’ un de mes objectifs: Devenir une pro de la communication dans mon boulot. C’est l’ un des points-clés de mon job: Si les gens ignorent ce que je fais c’est presque comme si je n’avais rien fait.
En revanche je me demande comment insérer ces check listes dans ma routine quotidienne.
Bonjour, le principal problème que je rencontre dans les check-lists , c’est la compétence des collaborateurs à faire l’action.
Il faut alors refaire une liste en détaillant l’ensemble (qui, quoi, comment, avec quoi…)sur une partie des actions et faire la liste de contrôle pour que le collaborateur qui poursuit, contrôle que tout ai été fait avant de poursuivre son travail…. Bref, usine à Gaz non?
Je ne sais pas si il y a plus simple?
Merci pour cet article, très intéressant.
Très interessant
Bonjour Julien,
L’article est top!
PERSO : nettoyage maison (Julien si tu peux partager celle de ta colocation pour avoir un exemple, ce serait très urbain 🙂 ), 1er déménagement l’année prochaine (je vais voir si il y en a sur internet),
PRO : étude en simulation numérique (avant j’étais tout seul, maintenant on est 2, partage et amélioration continue), formation interne
Cordialement
Merci @swann pour ton message! Il me fait plaisir.
Je pense qu’il est important de ne pas dissocier vie pro / vie privée. C’est illogique.
Ainsi tu es dans la bonne direction 🙂
J~
Salut @anais !
Comment insérer ces check-listes dans ton quotidien…? Tu peux utiliser Meistertask qui est un logiciel qui te permet d’introduire des check-listes dans tes tâches. Pour ma part j’utilise Drive et quand je commence une activité, je suis la check-list. C’est un coup à prendre… mais à force d’oubli et d’erreurs cela deviendra automatique. Tu peux aussi l’imprimer et la mettre dans un endroit visible.
Merci pour ton retour.
Julien
Bonjour,
Merci pour cette article qui était très intéressant. Pour ma part, ça concerne les deux.
Bonjour Julien,
J’ai vraiment apprécié ton article et vais adopter les listes de contrôle dans les tâches “à faire”, celles que typiquement je repousse parce que j’ai l’impression d’avoir toujours quelques chose de plus important à réaliser ! Et pourtant qu’est-ce que ça mange de l’énergie de ne pas faire certaines choses ! Je pense qu’en décomposant et en voyant le temps effectif que cela prend, quelques minutes dans la réalité, des heures dans ma tête je vais gagner en quiétude et efficacité !
Je te souhaite de belles découvertes sur toi et sur le Monde dans ton voyage et ta nouvelle vie,
Sophie
Merci Julien pour ton article.
super… enfin sauf le poulet à la cacahuète lol
dans mon boulot, je dois fixer beaucoup de réunions. oublier personne, ne pas en mettre deux en même temps … pas toujours simple quand les interlocuteurs sont multiples
J’utilise souvent des procédures (liste à cocher) qui revienne à ta liste de contrôle lire-faire pour les tâches que je dois toujours produire dans le même ordre.
ET par exemple:ma liste voyage, camping, tâches de saison,,, j’utilise ma liste un peu random à mesure que je le fais , je le coche, je m’y réfère de temps en temps pour vérifier ce qu’il me reste à faire et à la toute fin , je repasse le tout pour m’assurer que tout est fait.
Il me reste encore pas mal de liste de contrôle à mettre en place, ton article m’inspire beaucoup pour le faire!
Merci! 😉
Merci Julien pour cet article qui m’a convaincu de me mettre aux listes de contrôle. Je commence ce soir.
Très intéressant, j’ai plus qu’à me lancer !
j’ai besoin de formaliser tous les controles et taches annexes a réaliser dans mon exploitation, je voudrais adresser une fiche précise à chacun de mes collaborateurs afin de mieux cadrer le travail
Salut,
Actuellement je développe mon relationnel pour un poste de manager.
J’aimerais faire un check après chaques entretients formels (et même pour les informels), afin de l’améliorer.
Merci pour tes écrits Julien.
A+
bonsoir Julien,
Question vie perso, je voudrais faire des listes de contrôle quand les enfants ou moi-même’ partins en vacances ou we. J’ounlie Systématiquement qqchose (le pyjamas, le biberon etc)
Question vie pro, faire des listes de contrôle pourrait être interessant pour ne pas oublier les questions à se poser ou thèmes à aborder lors de réunions
Merci pour tes nombreux conseils et idées.
J ai remarqué qu’il y avait des fautes d’orthographe et de grammaire dans tes textes. C’est dommage car, personnellement, je me dis’ que tu vas trop vite et que tu’ oublies de te relire. Ça me gâche le plaisir de la bonne idée.
Hello julien
Tu a ecris :
La folie c est de s attendre a un autre resultat – en repetant les meme resultats
(je pense qu il y a une erreur dans ta phrase . Qui devrait etre
”en repetant les memes choses/actions
V…
Merci pour tes conseils avisé
Je vais mettre en place des listes de contrôle pour la prospection des concerts, la communication pour les concerts, l’apprentissage du répertoire, pour les courses de la semaine…
Merci. ça m’a donné appétit de tester une check list sur les moments noirs pour éviter les journées mals organisées.
Avec un grand plaisir @franck !
Les check-lists sont probablement ce qui m’a le plus aidé dans les dernières semaines…
Truc de fou 😉
Julien
Salut @hebus !
Oui il y a beaucoup de choses à penser. Pour les réunions je t’invite à lire le livre “Les petits groupes: Participation et animation. Il y a une partie sur les rassemblement des gens (qui inclure, pourquoi, etc…) vraiment top.
J
Salut @guylaine !
Cool que tu aies déjà mis en place quelque chose. C’est top. Pour moi les listes de contrôle des tâches m’ont énormément aidé dans ma vie.
J’espère que tu pourras en faire autant avec cet article 🙂
Julien
@christophe Excellent!
Tu as des retours à présent?
Julien
Salut @anonyme !
Merci pour ton message. Je pense que c’est une excellente manière de formaliser ce qui se fait dans l’entreprise. Je t’invite à laisser les travailleurs faire le premier brouillon de la fiche.
Julien
Salut @cgrod ! Merci pour ton retour.
Oui je fais quelques fautes c’est vrai. Je fais relire automatiquement mon texte (antidote 9). Je ferai attention de mieux relire la prochaine fois.
Sinon pour les check-lists, il ne faut pas confondre avec une liste de chose à prendre. Une check-list énumère les étapes critiques, qui si oubliées, mettent en péril la totalité du résultat.
Est-ce le cas pour un biberon?
Julien
Salut @sebastien ! Merci pour ton message.
Les courses de la semaine, c’est en général une simple liste. La check-list devrait être appliquée pour les activités qui sont vraiment importantes (en tout cas commence par là…)
Julien
Haha @hasnaa ! Pour ma part j’ai une check-list en 5 points pour quand je déprime 😉
Très utile.
Julien
Bonjour,
Article très intéressant . J’ai hâte de pouvoir le tester. Mon problème est que j’ai des idées qui partent dans tous les sens et du coup je m’éparpille car je ne sais pas par quoi commencer = procrastination tellement j’imagine la tache énorme . Je suis découragée avant même de commencer
J’ai besoin d’un support pour me recentrer sur l’essentiel dans ma vie au quotidien sereinement en suivant un plan, une check list .
Salut @erika !
Concernant la procrastination, je t’invite à jeter un oeil à cette série d’article sur le sujet… et tout commence avec l’acrasie.
Courage!
J’ai adoré !! Je me suis beaucoup reconnu dans cet article et le moyen proposé pour y remédier me paraît plus que pertinent. Souvent on accumule un stress qu’on ne mesure pas et le fait de simplement pouvoir lister et mettre à plat une méthode de travail (à la fois dans la réalisation et dans la perception de ce dernier) permet je pense de beaucoup contribuer à la régularité d’un travail bien fait.
Merci encore pour cette synthèse !
Le “checklist manifesto” est parfois complexe a formaliser, même si son bouquin se laisse lire.
Merci pour cet excellent travail sur le sujet qui facilite l’approche du manifesto..
Merci pour cet article qui me permet d’apporter des précisions quant à l’utilisation de check-list auprès de mes collaborateurs. Cela permet d’en donner du sens.
bonnes idées …
a appliquer et à contrôler.. 🙂
Super article. Je vais essayer dès la semaine prochaine d’appliquer ces listes de contrôle.
Bonjour, merci Julien, article très intéressant que j’espère pouvoir appliquer ds mon nouveau job des le mois prochain.
Salut @xavier !
Merci pour ton message.
Alors pour souligner tes propos je tiens à dire que mon travail se déroule selon des listes de contrôles et je m’en porte très bien.
C’est vraiment la classe.
À très vite.
Salut @alain !
Oui, beaucoup d’histoire dans The check-list manifesto… et au final, il n’y a pas tant à dire sur les check-lists. Le challenge est plutôt la partie “implémentation” de la liste de contrôle en soi.
Merci pour ton message.
Salut @coralie !
Avec grand plaisir. J’espère que la liste des contrôle n’a plus de secret pour vous.
À bientôt.
@laurent , c’est exactement ça 😀
Bonjour @jean ! Curieux d’avoir votre retour.
Merci pour le message.
Bonjour @tanguy-bouvard !
Cool de commencer un nouveau job avec de nouvelles choses à tester. Curieux d’avoir votre retour.
À très vite.
Ca semble tellement compliqué… à première vue mais c’est en s’y mettant que ça peut se révéler tout autre
Concept intéressant pour s’assurer de ne rien oublier et garantir une fiabilité sur le moyen-long terme…. plus qu’à constituer sa check-list dans un environnement sain et sans stress faute de risquer d’oublier quelque chose dans sa check-list (ça serait con hein?)
A+
Bonjour,
Habitué des check-lists et convaincu de leur utilité, ce livre permettra de vérifier si ma méthode est bonne.
Une remarque: Comment classer les check lists qui s’accumulent et se rappeler les moments opportins pour les ressortir.
Salut @frederic ! Merci pour ton message.
Très bonne remarque, que j’aborde régulièrement (comment se souvenir d’agir).
Pour ma part c’est devenu une habitude d’utiliser mes check-lists, mais je les rends très accessibles depuis mon “tableau de bord” workflowy.
Regarde l’image ci-dessous
Mais tu peux simplement suspendre une image drôle, inspirante, à un endroit visible, qui te rappelle que tes check-lists existes.
Ou alors si tu as une équipe, tu attribues cette responsabilité à une personne (c’est ce qui se fait dans les bloc opératoires, une infirmière est responsable d’énoncer à voix haute la check-list avant les opérations).
BRef, l’organisation devient créative 😉
Julien
TRÈS ENRICHISSANT
Salut Julien,
merci pour ce bel article très profitable.
Pourquoi 9 points maximum ? Si la check list se complexifie où se densifie, cela a t il un impact sur sa performance ?
A bientôt.
Arnaud.
Intéressant comme toujours. Merci bcp. Des conseils pour implémenter cela au sein de projets complexes et de nombreux intervenants interne comme externe ?
Merci d’avance de la réponse.
Belle journée.
Michel
voilà un facteur de réassurance indispensable. merci
Bonjour,
J’aime beaucoup votre article même si je n’applique pas tout à fait la même méthodologie. Je préfère faire mes checklist sur le vif, ou si j’ai un projet et ensuite les verifier une fois/semaine ou tous les 2-3 jours, si tout est ok.
Mais il faut avouer que les checklist, ça sauve la vie. (surtout quand il ne faut pas oublier la crème solaire pour le petit frère et qu’on vous prévient la vielle du voyage).
En tout cas un grand merci pour cet article,
Mimi
bonjour Julien,
Très intéressant, je vais créer une liste pour le travail perso que j’ai décidé de faire pendant une 1/2 heure chaque soir.
Super. de bon conseil
Merci beaucoup pour cet article très riche ! c’est bizarre tant d’années passées à oublier tant de choses mais sans jamais pensé solutions ou résolutions du problème. Je suis bien intriguée par la méthode. Ce qui me plait est de bien préciser l’objectif et sa pertinence, puis de détailler précisément comment construire sa cheklist.
Hâte d’en savoir plus et de l’appliquer !
Merci beaucoup !
Très intéressant. Merci Julien.
Bonjour,
Heureux de savoir qu’il existe des articles si interessants.
Merci pour tout.
Merci pour toutes ces idées ! Je découvre le site suite à une recherche sur Workflowy et c’est très intéressant ! Merci.
Avec plaisir Gilles! Workflowy a changé ma manière de bosser 😉
Merci Mimi!