[TUTO] Moins d’emails avec votre assistant numérique

 

 

Suite à cet email, attendez-vous dans les prochains jours à voir des
blogueurs “productivité” parler de ce sujet…

Maintenant, si vous aimez recevoir beaucoup d’email, pas besoin de lire
cet email.

Bonne journée et à demain.



Mais si vous en avez marre des emails qui rackettent votre paix
mentale… (peut-être que vous travaillez en télétravail et c’est
encore pire que d’habitude) alors ce qui suit est pour vous.

En appliquant le principe élémentaire

pour passer moins de temps dans mes emails, je me suis posé la question
suivante:

**comment recevoir moins d’emails grâce à la technologie?**
Et après quelques recherches (et des tests), j’ai développé un filtre
qui fonctionne comme un assistant numérique qui ne dort jamais.

La bonne nouvelle?

Pas besoin de sortir la carte de crédit…

Le mieux?

Ce filtre vous pouvez l’activer durant vos congés, vos week-ends, vos
vacances ou vos soirées.

L’idée de base est ultrasimple:
augmenter la friction entre votre destinataire et votre cerveau.

De quoi vous aurez besoin?

– 15 minutes

C’est parti!

Étape N°1 – créer une nouvelle adresse email qui a accès à votre
cerveau.

Vous connectez cette adresse email à votre smartphone et vous activez
les notifications qui proviennent de cette adresse email UNIQUEMENT.

Vous désactivez les notifications qui proviennent de vos autres
adresses email.

Étape N°2 – Vous créez un sondage Google gratuit.

Dans lequel vous allez créer différentes questions obligatoires.

Par exemple:

* Votre adresse email

* Le sujet de votre message (choix multiple)

* Quand souhaitez-vous recevoir une réponse (choix multiple)

* Le titre de votre message

* Votre message

* Avant d’envoyer (case à cocher)

* Avez-vous besoin d’une réponse (oui / non)

Je donne un exemple ici.

Étape N°3 – informez les gens

La dernière étape est d’informer les gens qui vous contactent sur
votre adresse normale (que vous ne lirez pas l’email pour X raisons).

Vous pouvez paramétrer une réponse automatique aux heures durant
lesquelles vous ne souhaitez pas être dérangé.

Avec un message de ce type:

Merci de me contacter. En ce moment je reçois un nombre important
d’email que je ne peux pas traiter rapidement. Si votre demande est
urgente et importante, envoyez votre message via ce formulaire
. Je reviendrais vers vous plus
rapidement.

Merci et bonne journée.

Et le tour est joué.

Pourquoi cela fonctionne?

Parce que vous ajoutez de la friction entre la personne qui souhaite
vous contacter et la personne qui vous contacte.

Elle se pose les questions que vous souhaitez lui poser (via le
formulaire).

Les gens qui n’ont pas de demandes sérieuses (ou qui peuvent patienter)
ne prendront pas le temps de remplir le formulaire.

Personnellement, je reçois 2-3 emails (en général assez sérieux) via
ce formulaire par semaine.

Très correct n’est-ce pas?

Voilà… ce que vous venez de voir, c’est une petite astuce qui
provient du programme LE PRO DE L’EMAIL.

Le programme est peut-être encore en promo (suivant à quel moment vous
lisez ce message). Cliquez ici pour voir le programme.

Bonne journée!

Julien

J’adore recevoir des emails et passer ma vie à les traiter. Je ne veux
pas recevoir les prochains conseils sur le sujet. Si c’est le cas,
cliquez ici.

Organisologie, Rue Saint nicolas 12, 2000 Neuchâtel, Suisse

Cliquez ici si vous souhaitez quitter l’organisologie à jamais
(et vous désinscrire)

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