Travailler chez soi : le guide complet pour être productif à domicile

Je suis consultante en conduite du changement et j'accompagne les équipes dans la transformation de leur quotidien professionnel. J'en suis à ma 3e vie professionnelle !

Auparavant, je faisais de la production dans le spectacle vivant (donc souvent en tournée avec l'ordinateur sur les genoux !) et après j'ai structuré une association qui gère une bibliothèque pour enfants au cœur d'une cité.

Le travail pro à la maison j'ai toujours plus ou moins pratiqué (surtout quand j'ai repris mes études pour changer de vie pro !), mais le premier confinement a apporté quelque chose de nouveau : gérer la maison + un mari + un enfant de 7 ans !

En réalité, pendant ce premier confinement, je ne considère pas avoir fait du télétravail, mais du travail pro à la maison. C'est différent. Le télétravail, c'est quand je travaille pro à la maison ET que tout le monde a sa propre vie extérieure : mon fils à l'école, mon mari à son boulot.

J'ai de la chance : j'ai mon propre bureau dans la maison où je peux m'isoler. Mon mari peut lui aussi, s'il le souhaite, travailler à la maison sans que l'on se dérange (coup de fil, visio).

Le problème du télétravail, c'est qu'on n'a pas vraiment de coupure : le midi je mange souvent devant mon ordi et je le lâche le soir vers 19h30 quand mon mari rentre.

Comme toutes les femmes qui bossent, je me suis organisée pour la gestion de la maison : vive le batchcooking + une femme de ménage, j'ai la chance de pouvoir faire ça.

La première difficulté en télétravail avec un enfant est la même que lorsqu'on bosse sur site : la culpabilité de ne pas être présente.

Mais mon motto est le suivant : consacrer 30 minutes de qualité avec mon fils (sans coup de fil, sans coup d'oeil sur la téléphone) puis lui expliquer que maintenant j'ai besoin de m'isoler pour travailler.

Alors oui, parfois il y a des journées où c'est plus compliqué : mais respecter le moment où je suis avec lui est toujours plus payant que de faire un jeu de société tout en répondant à ses mails !

Par ailleurs, j'ai maintenu la nounou à la sortie de l'école. Ainsi ma journée de boulot n'est pas coupée à 16h30/17h.

Une autre grande difficulté vient du fait qu'un enfant de 7 ans ne comprend pas que quand on est derrière en ordi, ce n'est pas pour jouer, mais pour travailler...

30 minutes "vraies" pas de devoirs, de corvée, juste lui et moi à faire ce qu'il a envie.

Ce qui n'a pas marché : une appli ludoéducative à faire soi-disant en autonomie. Par contre j'ai mis un filtre parental drastique sur la tablette !

1. Une pièce isolée.
2. Une nounou pour aller le chercher à l'école
3. Une femme de ménage pour ranger la maisonsinon on se laisse déborder par le quotidien et la journée de travail se rétrécie et on l'a rattrapé la nuit (qui est faite pour dormir !)

Avoir un planning, le dire et l'expliquer puis le respecter : par exemple, je travaille de 15h à 17h, de 17h à 18h une collation / jeu avec toi, puis je retravaille de 18h à 19h.

Bien sûr, de 17h à 18h mon planning collaboratif affiche non-disponible. puis garder des moments d'adulte à soi : yoga, instrument, pôt avec des copines, etc.

Si notre fils n'est pas à l'école, on se répartit le temps à passer avec lui.

Le télétravail est une modalité de travail, donc instaurer des routines, faire part des règles mises en place avec les personnes qui vivent avec vous et surtout garder l'organisation que vous aviez lorsque vous travailliez sur site.

Faire son bureau à la maison n'est pas synonyme de "je suis dispo pour les tâches de la communauté !" En réalité, il n'y a rien organisationnelles parlant qui doit changer, sinon, vous allez vous faire bouffer !

Je m’appelle Emmanuelle, je suis sophrologue dans le sud de la France depuis 4 ans.

J’exerce mon activité principalement en cabinet et au domicile des clients, et je traite toute la partie administrative depuis mon domicile. C’est un métier de contact, de présence.

La situation sanitaire m’a contrainte à envisager mon travail autrement. Et le premier confinement avec les enfants au domicile (2 filles, 11 et 7 ans), et mon mari en télétravail, à organiser tout mon travail, y compris les séances, depuis mon domicile, notamment par la visio.

Mon mari avait plus besoin du bureau que moi donc il a récupéré cet espace. Sur le moment cela ne me paraissait pas gênant parce que mon travail n’est pas « derrière un bureau ».

Et puis il m’a fallu un certain temps pour comprendre qu’il allait utiliser « mon » espace pendant quelques mois, voire année(s). N’ayant pas choisi le télétravail, cela m’a demandé un certain temps avant d’envisager toutes les modifications nécessaires à la poursuite de mon activité.

Tout n’est pas encore opérationnel d’ailleurs à ce niveau-là. J’ai donc fini par accepter de travailler en visio. Effectivement c’est possible (ce que j’avais du mal à admettre).

Évidemment je préfère le présentiel, mais c’est efficace. Au-delà des détails techniques à régler, les séances se vivent dans le confort et la sécurité du domicile de mes clients, qui doivent uniquement s’isoler de leur propre source de perturbation.

C’est d’ailleurs ce qui leur demande le plus de créativité parfois. D’ailleurs les clients ayant vécu leur séance en présentiel sont plutôt défavorables à la visio. Il me faut donc créer une nouvelle clientèle, qui accepte ce fonctionnement. Me faire connaitre d’une autre façon, pour que les personnes à l’aise avec le « virtuel » d’une façon générale sachent qu’ils peuvent accéder à ce type de prestations.

Une séance de sophrologie se vit dans le calme, sans interruption. Évidemment, les interventions inopinées sont les éléments de la vie, mais ça ne peut pas être mes enfants ! Donc pour le moi le plus difficile à gérer a été la sollicitation et le bruit.

D’abord j’ai cru qu’une fois le temps « école » pleinement réalisé, les leçons apprises, les exercices faits et envoyés, j’allais pouvoir me consacrer à mon activité, au moins à temps partiel. Mais pas du tout !

Parce que sans limites de temps, mes enfants prennent tout leur temps ! Je passais donc toute mon énergie à faire l’école à mes enfants, puis j’enchainais avec l’entretien de la maison, et finissais la journée sans avoir pu seulement ouvrir mon ordinateur !

L’activité la plus importante à protéger étant celle de mon mari, spontanément l’organisation durant le confinement s’est posée de cette façon : il travaille, je gère la maison et les enfants (et mon travail). J’ai donc essayé de planifier. Simplement prendre l’agenda et définir chaque heure. Sauf que c’était oublier le caractère humain. 

Dans mon fonctionnement, trop de technicité prive de joie. Même les loisirs devenaient une tâche à accomplir, mon agenda me rendait triste. Et si je ne suis pas convaincue moi-même de la méthode, comment la faire suivre à d’autres qui ne l’apprécient pas non plus ? Donc juste l’agenda avec des plages horaires toutes définies n’a pas fonctionné.

Pour les premières séances de sophrologie en visio j’ai cédé pour tout ce qui nécessite une autorisation habituellement : TV, Console, bonbon ou autre, tout devenait accessible en mode « open-bar », du moment que je ne les entendais/voyais pas.

Séance de 1h30 en moyenne, je reprenais la main entre 2 séances, et croisais les doigts pour que mon mari sorte de son antre/bureau dans ce laps de temps.

Finalement, elles ont progressé dans leur autonomie, et n’ont pas mis le feu à la maison, ce qui était déjà un bon point. Maintenant nous sommes dans une confiance réciproque, elles ne me dérangent pas et ne font pas n’importe quoi. Elles savent que mon travail est important pour moi, mais que si ça dérape, je préfère sacrifier mon activité que de les laisser en roue libre. Et que mon travail est important, notamment pour mon équilibre émotionnel. C’est quand même plus sympa quand Maman ne s’effondre pas d’épuisement mental !

Elles respectent donc ces temps qui me sont dédiés, que ce soit pour le travail ou pour mon bien être personnel. A moi d’apprendre à accepter qu’elles choisissent plus facilement les écrans que les jeux ou le jardin, ou de trouver un moyen de modifier cela.

1. Avoir, autant que faire se peut, un lieu dédié. Si une pièce n’est pas disponible, un coin dans le salon, peut être avec un tapis au sol qui délimite l’espace, un endroit que tous les membres de la famille respectent comme spécifique à l’activité professionnelle d’une personne. Et si les 2 sont en télétravail, idéalement avoir un lieu chacun, même dans une pièce commune, mais chacun son espace.
2. Un temps pour chaque chose : un temps enfant/ Un temps travail/Un temps perso. Et si possible se débarrasser des enfants sur le temps qui ne leur est pas dédié. (jouer dans le jardin, ou chez les grands-parents, copains, activités extrascolaires, télé, conjoint qui gère…).
3. La fin du temps plein : si je veux garder ma santé mentale, mon temps avec les enfants à la maison ne peut pas être à temps plein. À deux en télétravail, la question des enfants doit se gérer à deux. Même si une activité est plus « importante » que l’autre. Sinon l’autre risque de disparaitre complètement. 

Nous avons travaillé 10 ans ensemble, donc finalement cela ne change pas grand-chose pour nous. Nous sommes chacun dans notre espace, nous retrouvons le midi.

Je ne veux pas cuisiner quand nous ne sommes que tous les deux, nous mangeons des restes ou des plats surgelés. Moi qui étais seule en "télétravail" auparavant, j'apprécie qu'il soit à la maison maintenant. Comme expliqué précédemment, il a investi le bureau.

J’ai fini par m’installer dans la chambre d’amis (puisque plus personne ne vient dormir de toute façon !).

J’ai mis du temps à investir le lieu, je crois que je n’acceptais pas vraiment d’avoir laissé mon bureau. Et sans lieu je n’avance pas. Passés les détails techniques (trouver une table, s’initier à la visio), cela fonctionne assez bien. Cela dit cette configuration n’est pas optimale à long terme, et nous envisageons d’autres solutions pour mon installation au quotidien.

J’ai repris mes séances en présentiel, et les enfants retournent à l’école. Ma plus grande, au collège, fini vraiment tôt tous les jours (15h30), je privilégie donc le travail nécessitant beaucoup de concentration ou les visios le matin, et suis plus souple sur l’après-midi (la deuxième fille rentre pour 16h30). Je peux prendre des rendez-vous en extérieur lorsqu’elles sont là, la présence de leur père, même dans son bureau, nous sécurise pour les cas d’urgence.

Le sujet touche plusieurs sphères à la fois : organisation du travail, équilibre vie privée/vie pro, la place des enfants dans le foyer, la famille, la raison de la création de cette cellule familiale... Il me semble difficile à traiter seul sans les évoquer. Parce qu'il traite de la place (symbolique ou réelle) que l'on donne à ces "temps" de vie, dans un seul "espace". En tous les cas, répondre à ces questions est venu questionner toutes ces notions chez moi !

Je suis Laure, j'ai 38 ans et 2 filles de 10 et 7 ans que j'élève seule 9 jours sur 14 car je suis divorcée. Je suis chef de projet d'une équipe de 8 personnes, dont 7 en Espagne à Malaga.

Mon sujet (pour l'instant) : maintenance applicative chez Airbus avec 3 clients en Allemagne. Je suis en télétravail depuis le 1er confinement en France soit mars 2020 et j'ai eu mes enfants à la maison de mars 2020 à juin 2020.

Aujourd'hui, elles vont au collège et à l'école. L'expérience télétravail + école à la maison a été épique. Il a fallu trouver notre rythme et faire des compromis. Le fait d'être encore à la maison nécessite toujours une organisation aujourd'hui, mais différente. Je t'en parle après 🙂

Selon moi la plus grande difficulté est de concilier la totalité des tâches à faire sans laisser personne de côté : ni les enfants, ni la maison, ni le chéri quand il est là, ni le chat, et surtout ni moi.

J'ai d'abord essayé de donner un peu de flexibilité dans le travail à faire à la maison par les enfants pour pouvoir travailler sur des horaires "normaux" en tant que "bonne salariée".

Grave erreur : pas de cadre = guerre à chaque fois qu'il faut s'y coller, impossible d'être serein, ni les enfants, ni moi.

Aujourd'hui je vais chercher les enfants tôt (16h30) et je retravaille après le goûter. Elles font leurs devoirs pendant que je finis ma journée de boulot ou attendent si elles ont besoin d'aide. Elles savent qu'il y a des horaires où maman travaille et qu'après elle sera dispo à 100% pour elles.

1. Dédier une pièce au travail pour les enfants = leur "école" pour séparer la vie à la maison de la vie scolaire et faire de même pour les adultes avec un bureau dédié. Moi j'avais choisi la cuisine pour les filles où j'ai une grande table, ça me permettait de les faire travailler en même temps et d'avoir aussi mon ordi de boulot pour vérifier que les choses se passaient normalement : maintenance = présence ! Quant à moi, j'avais mon bureau.
2. Horaires fixes et non négociables : comme horaires école j'avais choisi 10h-11h30 puis 14h30-16h. Les filles savaient que c'était les horaires d'école donc fini les "oh non pas maintenant". Bon elles essayaient de négocier de temps en temps, mais beaucoup moins. De mon côté, elles savaient que de 8h30 à 10h et de 16h30 à 18h30 au moins, j'étais "au travail" et donc pas disponible.
3. Accepter que ce ne soit pas parfait : hé oui, on est des parents qui travaillent. Et on fait au mieux avec les enfants. "Mamannnnnnnnnnnnnnnnn" - "heu chérie, je suis en réunion là !" ça nous arrive tous un jour ou l'autre. Ça apprend la tolérance. 🙂

être zen !!! lol Et organisée (ça te parle ? :p). Je crois que "flexible" est le mot que j'essaie d'avoir en tête en permanence encore aujourd'hui.

Aujourd'hui après un déménagement, j'ai un conjoint, mais il n'est pas le père des enfants... donc je gère seule.

Je crois que créer des espaces de travail qu'ils soient "physiques" et "temporels" est la clé. La seule façon de vivre "normalement" est de cloisonner les parties de sa vie même si on est 100% à la maison.

Les enfants apprennent aussi l'autonomie et le respect de l'autre. Ainsi que l'entraide (ma grande en 6e aujourd'hui aide ma petite en CE1 en maths par exemple). Je trouve qu'en fait, tout ceci est une belle expérience de la vie. Il faut juste regarder au bon endroit 🙂

Je suis Céline, Ingénieure VRD (Voirie et Réseaux Divers) et responsable d'agence en bureau d'études bâtiment (agence de 8 pers dans un groupe d'environ 400 personnes).

J'ai deux garçons de 6 et 8ans.J'ai toujours pratiqué le travail à la maison notamment le weekend pour "rattraper" ou me poser sur des urgences non résolues de la semaine mais sans véritable organisation.Le confinement en mars 2020 a fait basculer les choses.

J'ai télétravaillé à 100% avec les enfants à la maison 24h/24 jusqu'à leur retour à l'école (rentrée de septembre 2020 je ne voulais pas me désorganiser en les mettant à l'école en juin juste pour un mois...) ) et j'ai continué à télétravailler depuis à 75%.

Les difficultés vont être totalement différentes en fonction de l'âge des enfants.

D'une manière générale pour tous les âges, il ne sert à rien de lutter contre la nature d'enfants en plein développement : ça revient à lutter contre un tsunami, ça épuise et rend malheureux : "si un enfant pleure il faut gérer les pleurs pas faire une visio conférence avec son patron...." donc on essaye de prendre le temps de connaitre nos enfants, leur rythme et on adapte notre emploi du temps en fonction...

Je reviens à mon cas avec des enfants de 6 et 8 ans. Globalement, je peux leur parler (je connais leurs heures démoniaques et leurs heures intelligentes), je peux leur dire je m'enferme une heure pour une visio (programmée à la bonne heure (pas la démoniaque)) et leur dire "laissez-moi tranquille". Ils sont plus que coopératifs ! donc pas de difficultés de ce coté là...

La grosse difficulté (comme souvent) ne vient pas des enfants mais de soi même et de son organisation...être à la maison ne signifie pas : lancer la machine à laver, faire une galette des rois pour le gouter, s'occuper des devoirs...on n'oublie pas qu'on travaille !!!!

Donc on fait comme au bureau... on n'est pas là !!! et on s'organise pour la garde des enfants...Si on culpabilise, les enfants le ressentent et jouent avec : ce n'est pas parce que nous sommes présents dans l'espace maison que nous sommes homme ou femme au foyer..., ce n'est pas parce que nous sommes dans l'espace maison et que notre seule référence jusque là c'étaient les weekends et les vacances que nous sommes en weekend ou en vacances...je crois que la plus grosse difficulté est celle-là.

Pendant le confinement, j'ai essayé d'expliquer aux maitresses que mon unique ordinateur ne pouvait pas servir à la fois au télétravail, au travail de mon fils de 6 ans et de mon fils de 8 ans : ça n'a pas été entendu.

Je me suis donc équipé d'une salle informatique 😉 lol. Bah non j'ai lâché prise !!!!

Après un craquage dans le recadrage ultime de l'œuf de Pâques à colorier reçu le jour même pour le jour même : temps de mise en page 5min, gaspillage d'encre, temps d'activité de l'enfant 2 min.

J'ai fait la "mauvaise mère", je n’ai plus rien téléchargé, j'ai relu les objectifs des programmes et je me suis organisée pour l'école à la maison 1h par jour puis jeux libres...(pas d'écran, Playmobil, lego...)(j'ai dû être cataloguée dans les parents décrocheurs) : résultat à la rentrée de septembre 2020 : ils sont heureux de retrouver leurs copains et en tête de classe...

Les conseils sont différents si les enfants sont tous le temps à la maison ou s'il y a école

CAS 1 : l'école est fermée : on se fait aider d'un tiers qui garde les enfants sur notre créneau "travail". Pour ma part, célibataire, c'était ma mère.

Comme nous étions des adultes responsables nous avons choisi cette solution, en toute conscience des éventuelles conséquences et nous avons eu l'immense joie de VIVRE en famille (Ce coup-ci j'ai fait la "mauvaise fille", une maman âgée ça se protège pendant le COVID...on l'enferme dans un placard et on la ressort plus tard normalement...)

Comme au bureau on respecte les horaires (si si des fois il suffit de 2 heures par jour parce que la grosse différence d'avec le bureau c'est :

- on ne se déplace plus (minimum 1h par jour de gagnée pour moi)

- on ne me dérange plus toutes les 5min (incommensurable)

CAS 2 : l'école est ouverte : j'accompagne les enfants à pied le matin à l'école (au passage j'ai marché 30 min aller-retour) je rentre à la maison et je lance le chrono et l'objectif c'est d'avoir fini de bosser à leur retour : efficacité garantie et beaucoup moins stressante que le bureau où il y a toujours un collègue qui a justement quelque chose à nous faire partager à l'heure de chercher les enfants à la dernière minute de la garderie...

Observer le rythme de toute la famille, définir les objectifs à atteindre pour tous, les mouliner dans un emploi du temps réaliste (allégé, car il n'y a plus de déplacements!!!! donc on n'en fait pas 4 fois plus on se sert de ses créneaux déplacement pour gérer les aléas "maison").

Faire le bilan en fin de journée et semaine avec tout le monde pour affiner ce qui a marché et pas marché (mes enfants de 6 et 8 ans s'expriment...NB : ça ne veut pas dire que ce sont des petits tyrans, je reste la référente de la maison, mais j'écoute et j'ajuste ou je râle s'ils exagèrent...) il est surement plus difficile de faire un bilan avec un enfant de 3 ans...(mais peut-être pas avec la personne qui l'a gardé)

Pas vraiment d'autres points juste une conséquence, j'ai trouvé très positif de mieux gérer ma vie personnelle et professionnelle qui ont toujours été imbriquées.

Le télétravail a permis d'organiser les zones d'ombres de ces imbrications et j'ai donc choisi d'aller au delà en démissionnant et créant ma propre structure...je vais faire le même métier à mon compte.

À suivre !!!

Erwana, 42 ans, cogérante d’entreprise de bâtiment avec mon mari, entraîneur sportif et responsable formation régionale bénévole, maman de 2 enfants de 18 et 23 ans.

Mon entreprise a vu le jour en mai 2018 et aussitôt, gérant les parties administrative, commerciale et financière, j'ai dû travailler chez moi tous les jours.

En 2018 j'ai géré le lancement de mon entreprise ainsi que ma première année de diplôme d'entraîneur sportif, la seconde année j'ai dû gérer l'accroissement de mon entreprise et ma deuxième année ainsi que le passage de mon diplôme... Que j'ai obtenu ouf ! Mon fils de 18 ans est à la maison en plein changement de voie avec sa petite amie qui étudie et passe ses partiels en télétravail.