CTL – Automatiser et déléguer

​C​RÉER
DU TEMPS LIBRE

JOUR ​N°3 - ​Automatiser & Déléguer


"On peut déléguer des tâches mais pas les responsabilités." 
- Yannick Therrien


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Temps total nécessaire
(en écoutant le podcast): 25 minutes

Il y a deux jours, tu as listé des activités puis tu en as mis certaines en pause.
Hier, tu as découvert des techniques pour oser dire non afin de conserver la place que tu as créé dans ton agenda.

Aujourd'hui, tu vas découvrir 11 activités à automatiser ainsi que les aspects importants à surveiller lorsque tu souhaites déléguer des tâches que tu ne peux pas (encore) automatiser.


Comme toujours, si tu es pressé(e), tu peux télécharger le PDF récapitulatif des points clés ainsi que les exercices à réaliser.

Le CRM abordé dans le podcast

Ce guide est terminé. Si tu souhaites aller (beaucoup) plus loin, je t'invite à découvrir l'expérience désagréable qui m'a permis d'être plus productif et serein malgré un quotidien surchargé.


Julien L'Organisologue

  • Mamadou dit :

    Encore des découvertes.

  • Ysa dit :

    Merci Julien,
    Pour gagner du temps je voulais écouter ton podcast sur mon tel (Android) via le bluetooth de la voiture (comme je le fais pour des vidéo you tube) mais pour info… ca marche pas 🙁

  • Pasche Philippe dit :

    Salut Julien,
    Merci pour ces conseils même si la plus part sont déjà activés chez moi. Moi, pour info, J’ai pu écouter le podcast sur mon Galaxy.

  • Olivia dit :

    Bonjour Julien,
    Je te confirme que CRM, c’est pour Customer Relationship Management 🙂 Merci pour les outils partagés dans le podcast (Hub Spot, No me 2? …). Ça ne s’écrit sûrement pas comme ça mais ne n’ai pas trouvé les liens après le podcast ?! Mes copains me considèrent comme une geek car j’aime bien les technologies type activity tracker qui me permettent de visualiser mon niveau d’activité. Beaucoup disent que ce sont des gadgets mais je comprends maintenant ce qui me plaît: ce sont des outils de mesure et de visualisation qui rendent concret une impression ou un sentiment (ex. j’ai peu marché vs j’ai marché 2000 pas/10 000) et tu as raison, ce qui ne se mesure pas, ça reste abstrait et on n’agit pas dessus. Merci pour cette prise de conscience.

  • Eldin dit :

    Salut Julien
    Merci pour ces explications et les resumes.
    A demain

  • sophie dit :

    Bonsoir Julien,
    Bien que l’automatisation et la délégation ne soient pas à l’ordre du jour pour moi, je t’ai écouté avec attention. A voir quel chemin certaines de tes propositions vont faire dans mon cerveau !
    Sophie

  • Julien dit :

    Exact! Ma montre qui compte mes pas me pousse à encore plus facilement marcher.
    Je t’ai mis le lien sous le podcast concernant le CRM en question.

    Merci pour ton feedback pertinent 🙂

  • Juliettte dit :

    Bonjour, pour mon organisation, ce qui est le plus difficile est le maintIen de ma concentration, compte tenu que je me dois de laisser la porte ouverte le plus souvent possible pour être accessible, et donc interrompue..,

  • Fabienne dit :

    Bonjour
    Je vous remercie pour vos idées et cela me permets de vraiment conscientiser les relations avec le temps….l’activité en trente minutes va être testée. ..

  • Frédéric C. dit :

    Bonjour,
    J’automatise peu à l’heure actuelle mais je vais tester quelques idées (auto épargne).
    Par contre, je veux mesurer ce que je fais pour voir les possibilités d’amélioration.
    Avant, j’étais seul dans mon service PRO. Je teste la délégation, gros challenge car j’ai du mal à lâcher prise car j’aime contrôler les choses qui m’impacte.

    A +

  • Emmanuelle Nissille dit :

    Merci pour ces conseils. Je vais essayer de plus automatiser maintenant !

  • Alex dit :

    Toujours plein de bon conseil et de nouvelle chose que je découvre ou que je prend conscience différemment par ce que tu les expliques autrement et tu as d’autre arguments par rapport à certaine personne avec qui j’ai discuter (le shop…)

    Pour les podcasts je trouve que c’est un peu long, enfin je te l’avais déjà dis il m’arrive de ne plus être concentré lorsque tu part un peu à gauche à droite dans tes explications (hors sujet)…

    Mais certaine fois ça en vaux la peine car tu dis des chose qui me percute

  • Aurélie dit :

    C’est super: des choses que l’on peut appliquer immédiatement. Merci!

  • Brigitte dit :

    Merci de partager ton expérience avec nous.

  • JO dit :

    Merci Julien pour ce partage d’outils !

  • Julien dit :

    Salut @juliettte !

    J’ai créé un truc qui risque de t’intéressée

    À bientôt et merci pour ton retour!

  • Julien dit :

    Super @fabienne 🙂 Hâte d’avoir vos retours!

    Julien

  • Julien dit :

    Le contrôle et le perfectionnisme sont vraiment liés. Courage et si tu veux des ressources, écris moi @frederic-c

    Julien

  • Carine dit :

    J’utilise encore peu la technologie dans mon travail, ou en tout cas pas si poussée (je travaille dans le social).
    Par contre, je peux mieux gérer mes courses et clarifier mes attentes vis-à-vis de certaines délégations.
    Sujet un peu moins intéressant pour moi mais j’ai pris des notes et j’y reviendrai plus tard.

  • Karine dit :

    Merci

  • Chris dit :

    Encore un podcast très intéressant même si cette fois-ci ces conseils ne me seront pas très utiles vu que j’évite de trop dépendre de la technologie et que je me méfie de toutes les informations que je poste sur le net (l’internet n’oublie jamais 😉 et ce genre d’informations peuvent nous coûter beaucoup).

  • paul-ithil dit :

    Merci pour ce podcast, même si je me sens moins concerné par cette approche. Je considère que faire mes courses, le ménage, tondre la pelouse ne sont pas une perte de temps pour moi. Mes factures sont déjà automatisées. L’épargne, ça me prend 5 minutes par mois et j’aime avoir un contrôle de la somme que je mets.
    Le Cloud, j’utilisais à une époque, mais j’ai arrêté, car je n’aime pas cette idée d’être trop dépendant d’internet. D’ailleurs, c’est un peu une limite que je mets dans cette recherche de gain de temps : ok, mais pas au prix d’une plus grande dépendance d’internet et des applications/smartphone. C’est que pour moi il est aussi important de bien gérer mon temps que de préserver des capacités d’autonomie/indépendance.

  • Olivia dit :

    Merci pour les outils!

  • Julien dit :

    Tant mieux @carine ! Chouette de savoir que cela te te sois également utile!

    Il faut prendre ce qu’il y a à prendre!

    Julien

  • Julien dit :

    Salut @chris !

    C’est clair que l’internet n’oubli jamais. Beaucoup de mes lecteurs sont dans ton cas. En revanche, tu imagines que dans ma situation, j’ai accepté le risque de poster des informations qui risque un jour de se retourner contre moi ^^

    ON verra bien comment cela évoluera.

    À bientôt.

    J

  • Julien dit :

    Tu dois comme moi avoir un fort attachement à la valeur: autonomie.
    Je suis dépendant de mon ordinateur, mais je reste autonome grâce au Cloud. Tout est question de point de vue, mais je discerne très bien ta position.

    C’est très bien de placer des conditions cadres (limites).

    À bientôt et merci d’avoir pris le temps de poster ton message.

    J~

  • Melanie Jutras dit :

    Bonjour,
    La délégation… J essaie, j essaie, mais je passe beaucoup de temps à revoir le travail fait pour m assurer que c est fait comme je m y attendais. J ai un petit côté perfectionniste que je devrai dompter

    Merci pour tes bons conseils

  • Julien dit :

    Hello @melanie-jutras , pour le petit côté perfectionniste… j’ai ça.

    À bientôt 🙂

    J

  • Memel dit :

    Merci Julien.
    Comme toujours ta motivation est communicative et donnes de l’énergie pour aller plus loin.

  • Isabelle dit :

    Bonjour Julien,

    Ménage, jardin : délégué… mais compte tenu du coût (jardin), je vais quand même regarder la tondeuse auto car entre deux passages de l’entreprise l’herbe pousse tellement haut que je pourrais perdre mes enfants dedans 😉

    Pour les courses j’abuse du drive : je fais ça au boulot pendant ma pause déjeuner (je mange seulement le soir…). Je commence par les promotions pour voir s’il y a des trucs intéressants qui m’amèneraient à changer des menus ou sur les produits courants puis je suis ma liste rigoureusement (c’est ma fille qui fait ECHO ah ah « chérie peux-tu noter ceci ou cela dans la liste ? ».

    J’ai du mal avec les podcasts : je trouve ça trop long (je suis une lectrice rapide). Heureusement les tiens en valent la peine…

  • Karine dit :

    Je crois que mes collègues suivent tes conseils, ils savent déléguer…sur moi !

  • Manuela dit :

    Un grand merci

  • Julien dit :

    Salut @memel ! Merci pour ton message 🙂 Il me fait plaisir!

    À bientôt

    J~

  • Julien dit :

    Salut @isabelle !

    Merci pour ton retour! Tu m’as bien fait rire avec l’herbe haute dans laquelle tu perds tes marmots!
    Une autre mangeuse du soir! Intéressant, tu fais cela depuis longtemps?

    Ok pour les podcasts, je note. Tu as vu, j’ai changé le format des 3 premiers épisodes…

    Bref, on s’améliore 🙂

    Julien

  • Agnès dit :

    Merci pour toutes ces astuces. Les factures, le Drive c’est déjà fait. Après pour déléguer des taches de mon boulot, pour l’instant je ne vois pas comment. Mais réflexion à mûrir !

  • ERIC dit :

    « le travail ne sera pas fait comme toi » et peut être mieux fait ! c’est ça !!

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