# Organisologie > Outils et méthodes d'organisation pour s'organiser, être productif et serein Public Ghost content for AI and LLM tooling. This file includes a bounded export of public pages first, then recent public posts. Append `.md` to any post or page URL to get the content in Markdown (for example, `/example-post.md`). ## Pages ### 60 secondes chrono URL: https://organisologie.com/a-propos/ Last updated: 2026-08-14T09:26:15.000Z ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/julien-gueniat-linkedin-2024-2-1.png) ## 60 secondes chrono Je suis ****Julien Gueniat**. 🇨🇭 Organisologue. J'ai fondé l'Organisologie® en 2017. ****Mon obsession** : étudier et installer des ****systèmes d'organisation** qui libèrent (+ de 3000 PROS déjà formés) ****Ma mission :** Je sors votre boîte de votre tête pour que vous puissiez récupérer vos soirées puis sortir des opérations. ****Ma vie** : week-ends de 3 jours, papa de deux générateurs de chaos/amour, capitaine dans l'armée suisse (gestion de 150 hommes, mission au Kosovo), instructeur StrongFirst. Auteur de ****3 livres** (Éditions Eyrolles, Dunod). Je gère tout depuis novembre 2018 dans mon [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/). ****Mes explorations du moment** : installer un [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/), améliorer ma compréhension des processus en entreprise ([Podcast Process Advantage](https://organisologie.com/podcast-process-advantage/)), illustrer mes idées, apprendre à mon fils à nager. ****Ma dernière addiction** : la caféine. --- ### Pour rejoindre l’aventure, inscrivez-vous ci-dessous Vous recevrez mes e-mails **illustrés** et **privés** (à lire en moins d'une minute) pour structurer votre information et sortir la tête du guidon. Rejoignez + de 15'000 PROS qui ont décidé de changer. C'est parti ! Vous pouvez vous désinscrire en 1 clic en bas de chaque e-mail ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/03/Illustration_sans_titre--2-.jpeg) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/03/2025-03-29-15.41.32.jpg) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/03/2025-03-29-15.41.25.jpg) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/03/47953701766_02ae7b3116_b.jpg) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/02/Illustration_sans_titre-10--1-.jpg) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/07/IMG_0910.jpeg) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/07/IMG_0911.jpeg) --- ## 6 minutes chrono Pour les curieux. ### Organisologie ? \[Orga - niso - logie\] *Nom féminin* Étude et enseignement de **l'organisation** à un niveau individuel et collectif. ### La thèse Organisologie Information dispersée = entrepreneur débordé. Information organisée = entrepreneur proactif 💡 La structure de l'information est la fondation qui permet de déléguer et automatiser afin de sortir des opérations. ### Organisologie VS organisation traditionnelle L'organisation traditionnelle vous recommande de mieux gérer votre temps pour éviter d’exploser en vol (surmenage, épuisement, burn-out). L’Organisologie n’a rien contre le fait d’avoir du temps libre. C’est génial d’avoir une boîte qui tourne pendant que l’on profite de nos week-ends, de nos soirées et de notre vie. C’est génial de pouvoir passer du temps avec ses enfants sans constamment penser au travail. Mais le temps libre est la conséquence d’une information **visible** et **organisée**. Voyez plutôt : Si votre information est dispersée, alors vous faites du multitasking (vous perdez du temps en pensant être efficace), et ceci à longueur de journée. Quand votre information est dispersée, certaines échéances sont oubliées… et deviennent urgentes. Les tâches qui devaient être réalisées, sont reportées (à cause des urgences)… et génèrent les prochaines urgences. Quand votre information est dispersée, vous n’avez pas la vue d’ensemble sur le travail en cours : donc on se surcharge (et on surcharge les équipes). Sur Organisologie, je vous recommande donc de sortir l’information de votre tête **AVANT** de gérer votre temps, de déléguer ou d'automatiser. Mais par où commencer ? ## Modèle OOMA et la pyramide de l’Organisologie Mon modèle théorique OOMA est une manière de comprendre les systèmes simples et d'identifier leur facteur limitant. Il est issu d'une succession d'itérations qui a duré [plusieurs années](https://organisologie.com/la-pyramide-de-l-organisologie/). **Un système d'organisation est composé de quatre éléments** : outils + méthodes + actions + le but du système (l’objectif). [ ](https://organisologie.com/outils-pour-sorganiser/ "Outils")[ ](https://organisologie.com/atteindre-ses-objectifs/ "Objectif")[ ](https://organisologie.com/methodes-dorganisation/ "M√©thodes")[ ](https://organisologie.com/comportements-habitudes/ "Actions")[ ](https://organisologie.com/strategie-et-prise-de-decision/ "Strat√©gie")[ ](https://organisologie.com/philosophie/ "Philosophie") C'est l'élément le moins performant qui limite la performance globale de votre système d'organisation (cliquez sur l'élément de votre choix pour en savoir plus). #### Ce modèle mental s'applique à une multitude de systèmes (cliquez pour voir) ****Brossage de dents :** \- Objectif : ne pas avoir une mauvaise haleine, éviter les frais dentaires \- Outil : la brosse à dents \- Méthode : les étapes théoriques entre le moment où l'on prend la brosse à dents et le moment où l'on repose celle-ci. \- Actions : brossage 1x tous les 30 jours ? 3x par jour ? ****Devenir et rester fort** \- Objectif : développer sa force \- Outil : kettlebell \- Méthode : la méthode Simple & Sinister de StrongFirst \- Actions : pratique quotidienne, 3x semaine, 1x par an ? ****Communiquer via sa boîte e-mail** \- Objectif : communiquer de manière claire sans devenir accro à ma boîte e-mail \- Outil : Gmail \- Méthode : Ce que vous faites avec vos e-mails (traiter, consulter, etc) \- Actions : consultation 1x par jour ? 10x par heure ? Etc. Pour mettre en place rapidement un système d’organisation qui permet de gérer l’information, j’applique ces principes. ### Les 5 principes de l'Organisologie 1. La **soustraction** avant l'addition 2. La **simplicité** avant la complexité 3. Le **contexte** avant la discipline 4. La **direction** avant la vitesse 5. Le **long terme** avant le court terme ### Comment installer un système d'organisation qui permet de mieux gérer votre information ? - Vous voulez progresser un peu chaque jour ? [Rejoignez la minute des PROS](https://organisologie.com/pros/). - Vous terminez et appliquez les formations en ligne ? [Explorez les formations](https://organisologie.com/academie/). - Vous voulez installer un système sur mesure pour sortir des opérations ? Découvrez mon [accompagnement sur mesure](https://organisologie.com/a90j/). ### Au-delà de ce site - [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/juliengueniat/?ref=organisologie.com) - [YouTube](https://www.youtube.com/@organisologie/?sub%5Fconfirmation=1&ref=organisologie.com) - [Page auteur Amazon](https://www.amazon.fr/stores/Julien-Gueniat/author/B077N1MVD5?ref=sr%5Fntt%5Fsrch%5Flnk%5F2&qid=1743768460&sr=8-2&isDramIntegrated=true&shoppingPortalEnabled=true) - [Ma tribune dans le magazine économique Bilan](https://www.bilan.ch/author/66807762/julien-gueniat?ref=organisologie.com) Restez PRO, ou décidez de le devenir. Julien … … … … … … … … … … … PS : Pour les plus motivés. #### Quelques faits supplémentaires (mon parcours) Je ne fais pas partie des ****malchanceux** qui ont trouvé leur voie professionnelle du premier coup. Ça m'a permis de tester [des méthodes d'organisation](https://organisologie.com/methodes-dorganisation/) dans différents milieux. - ****2025**, je lance mon [podcast Process Advantage](https://organisologie.com/podcast-process-advantage/) et la [méthode LAURA](https://organisologie.com/methode-laura/) pour les indépendant qui veulent être plus rentables. Je me forme à la méthode des OKR. Je deviens papa pour la seconde fois. - ****2024**, je repasse ma [certification](https://www.strongfirst.com/instructors/switzerland/julien-gueniat.0013700000Tsh70AAB/?ref=organisologie.com) d'instructeur Kettlebell StrongFirst et je lance mon accompagnement privé "[L'année des 90 jours](https://organisologie.com/a90j/)". - ****2023**, je deviens papa, instructeur Strongfirst au poids du corps et je publie mon troisième livre ([Le Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique-livre/), chez Eyrolles). Remise du commandement de ma [compagnie](https://www.linkedin.com/posts/juliengueniat%5Farmaezesuisse-activity-7084764954939019265-q8HZ?utm%5Fsource=share&utm%5Fmedium=member%5Fdesktop). Mariage. - ****2022**, publication de mon livre en autoédition "[En finir avec l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite-livre/)" - ****2021**, publication de la seconde édition de mon livre "[2h chrono pour mieux s'organiser](https://organisologie.com/2h-chrono/)". Lancement de [l'académie](https://organisologie.com/academie/). - ****2020**, en plein covid, prise du commandement de ma compagnie dans les troupes de sauvetage de l'armée suisse (fonction commandant de compagnie - milicien) - ****15 décembre 2019** : jour de ma meilleure décision, j’arrête l’alcool. - ****2019**, je lance la première version de mon programme "[Le Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/)". Je donne un [TEDx](https://organisologie.com/tedx-vivre-sans-reveil/) en anglais sur l'importance d'une vie sans réveil (le son est mauvais, ça m’apprendra à faire confiance aux organisateurs). Août 2019, j’aborde dans un bar berlinois cette merveilleuse blonde qui allait devenir ma femme. - ****2018**, je démissionne pour me consacrer à 100% à l'Organisologie. Je découvre le logiciel [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) (qui a tout changé pour moi). - ****2016**, je rejoins une entreprise suisse pour mettre en place une GED sur plusieurs sites. Rencontre avec l’insomnie chronique. Découverte du [stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/). Je retrouve mon sommeil. - ****2015**, je pars au Kosovo (Mitrovica) avec l’armée suisse, team leader d’une équipe LMT. - ****2013**, j'obtiens un brevet fédéral en leadership et management - ****2008,** je termine mon école d'officier dans les ****troupes de sauvetage de l'armée suisse** ([vidéo collector](https://youtu.be/6pGr3TWoetE?si=%5F5D%5Fwtpd6IBYD1q7&ref=organisologie.com) où l'on met voit entraîner ma section. J'avais 20 ans) - ****2006,** je termine mon CFC de paysagiste en suisse 🌿 #### Mes principes personnels - D’abord faire fonctionner puis améliorer - Terminer avant de commencer - Faire du travail sérieux sans me prendre au sérieux - Protéger ce que l'argent ne peut acheter - Il dépend de moi de tirer un avantage de tout ce qui m'arrive. #### J'aime - Le film Fight Club. Pépite. - Daft Punk. Des PROS. - Me balader le matin et le soir, le long de la rivière, avec mon fils. - Bouboule, ma kettlebell de 48 kg, qui m’enseigne la modestie. - Épictète. - [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) - Le café. - La pensée systémique. - Les clients qui achètent mes formations, les suivent et me font un témoignage pour dire à quel point tout a changé pour eux. - Les gens qui ont débranché l'autopilote. - L'eau froide. - Les kettlebells. #### Je n'aime pas - Les dramas-queen et les pleurnicheurs. - Les "je-sais-tout". - La compta, la TVA et les gens qui demandent des remboursements sans avoir testé la formation. - Les esclaves du smartphone. - Les gens qui mangent la bouche ouverte. - Repasser les chemises (donc j’en porte plus). - Les victimes et défaitistes. - Les todo lists ouvertes. ### Conditions générales de ventes (CGV) URL: https://organisologie.com/cgv/ Last updated: 2024-08-26T14:27:39.000Z 1\. Objet - 1.1 Ces conditions générales de ventes (CGV) sont applicables aux commandes de produits effectuées sur le site internet Organisologie.com. Le vendeur, Organisologie SARL, domicilié à la Rue du stand 15a, 2034 Peseux, Suisse et l’acheteur (vous qui êtes en train de lire) accepte l’application des présentes CGV. 2\. Commande - 2.1 En passant commande auprès du vendeur, l’Acheteurs déclare jouir de l’exercice des droits civils. Les personnes mineures ou sous curatelle (tutelle) doivent, préalablement à tout achat, fournir une autorisation écrite de leur représentant légal ou curateur (tuteur) avant de pouvoir passer commande. 3\. Conclusion du contrat - 3.1 Le Contrat est conclu au moment de la confirmation de la commande par email provenant du site Organisologie.com. Cette confirmation est envoyée à l’Acheteur après validation de sa commande en appuyant sur le bouton « confirmer » et après paiement. - 3.2 Le vendeur demeure libre de supprimer ou de modifier l’offre des produits proposés, à sa seule discrétion et en tout temps. 4\. Prix - 4.1 Les prix de vente des produits sont indiqués en Euros (€). Ils comprennent d’éventuelles taxes ou réduction applicables par coupon ou lors d’offres promotionnelles. - 4.2 Une fois la commande validée, le prix de celle-ci ne pourra plus être modifié. - 4.3 Sous réserve de ce qui précède, Le vendeur est autorisé à modifier, à sa seule discrétion et en tout temps, le prix des marchandises proposées. 5\. Frais de livraison - 5.1 Les frais de livraison sont indiqués lors du processus de commande. 6\. Délai de livraison - 6.1 Les délais de livraison indiqués dans les présentes Conditions générales sont donnés à titre indicatif. Il ne s’agit nullement d’un engagement. L’Acheteur est tenu d’accepter toute livraison de produits et ce, même si la livraison est réceptionnée postérieurement au délai indiqué. - 6.2 Un délai de livraison indicatif figure, pour chaque article, dans la « fiche produit ». Pour les commandes sur internet et par mobile, le délai de livraison de l’ensemble d’une commande est indiqué dans le résumé de la commande (« panier »). - 6.3 Le non-respect d’un délai de livraison ne donne aucun droit à l’Acheteur à l’encontre du vendeur. 7\. Accès aux formations - 7.1 Les accès aux cours en ligne sont instantanés. Chaque participant peut s'entretenir avec Julien en direct via un appel téléphonique d'une durée affichée sur la page de présentation du programme. - Le but est d'assurer un suivi personnalisé pour adapter les conseils à votre situation. 8\. Paiement - 8.1 Le paiement de la marchandise peut s’opérer par carte de crédit (Visa, Mastercard) et par paiement Paypal. Le montant du compte est directement débité du compte de l’Acheteur au moment du paiement. - 8.2 Indépendamment du mode de paiement utilisé, l’Acheteur comprend et accepte que son paiement puisse transiter par un intermédiaire financier soumis aux obligations légales en matière de blanchiment d’argent. - 8.3 Certains intermédiaires financiers (banques) peuvent prélever une taxe de quelques pourcents qui n'est pas ordonné et influencé par Organisologie SARL. Ce montant ne peut pas être remboursé par Organisologie SARL ni figurer sur la facture. - 8.4 L'adresse complète est demandé afin d'être aux normes TVA international et suisse. L'acheteur est tenu de faire figurer son adresse complète et correcte. 9\. Garantie - 9.1 Les produits disponibles sur Organisologie.com disposent parfois d’une garantie 100% satisfait ou 100% remboursé de 60 jours. Quand c’est le cas, les conditions de garantie sont disponibles sur la page de présentation du produit (page de vente). - En cas de demande de remboursement, l’acheteur se verra retiré le droit d’accès au produit. Le remboursement est effectué sur le compte utilisé pour le paiement dans un délais de 30 jours. - 9.2 Le vendeur s’engage à faire ses meilleurs efforts pour traiter la demande de garantie dans des délais raisonnables. - 9.3 Le vendeur ne peut être tenu pour responsable à l’égard de l’acheteur d’une mauvaise utilisation du produit ou de dommage indirect. - 9.4 Un utilisateur a droit à l'utilisation d'une garantie par an. 10\. Protection des données personnelles - 10.1 Lors de commandes, des données nominatives d’un Acheteur sont collectées et font l’objet d’un traitement informatique. - 10.2 Le vendeur assure que les données de ses clients sont traitées conformément à la législation en vigueur. Les données enregistrées par le vendeur servent notamment à l’enregistrement et au traitement des commandes, à l’administration de comptes personnels des clients, à la réalisation d’études de marketing et à l’élaboration de statistiques. Le but du traitement des données est l’amélioration, le contrôle de la qualité des services ainsi que les études de marché - 10.3 L’Acheteur peut, en raison du traitement de ses données par le vendeur, recevoir des propositions commerciales du site Organisologie.com 11\. Modification des Conditions générales - 11.1 Le vendeur se réserve le droit de modifier unilatéralement ses Conditions générales à tout moment. Néanmoins, le Contrat sera régi par les Conditions en générales en vigueur au moment de sa conclusion 12\. Droit applicable et tribunaux compétents - 12.1 Le Contrat tel que réglementé par les présentes Conditions générales, les Conditions générales et toutes les commandes subséquentes sont régis par le droit Suisse. 13\. Mentions Légales - Adresse: - Organisologie SARL - Rue du stand 15a - 2034 Peseux - Suisse - Email: [ecole@organisologie.com](mailto:ecole@organisologie.com) ### Hello 👋🏻 URL: https://organisologie.com/contact/ Last updated: 2026-04-12T16:21:43.000Z [Contacter Julien](https://forms.gle/6yboiRnoGgJohHy8A?ref=organisologie.com) #### Existe-t-il des workshops / séminaires pour entreprise ? Oui. Minimum une demi-journée. #### Puis-je utiliser les illustrations de Julien ? Oui, à condition de ne pas les vendre ET de mentionner pour chaque illustration cette source : illustration créée par Julien Gueniat / Organisologie.com #### Je ne retrouve pas mes accès pour me connecter à mon compte membre Cliquez [ici](https://academie.organisologie.com/login?ref=organisologie.com) puis sur "Vous avez acheté un programme mais vous n'y avez pas accès ?". Si ça ne fonctionne pas, vérifiez vos spams. Si ça ne fonctionne toujours pas, contactez-nous. #### Comment obtenir la facture d'un achat ? [Cliquez ici](https://organisologie.quadernoapp.com/billing?pk=pk%5Flive%5FnXpZnzfyYAzaum%5FBjBei&ref=organisologie.com) et entrez l'adresse e-mail utilisée lors de l'achat. ### Bienvenue chez les PROS 👌🏻 URL: https://organisologie.com/merci/ Last updated: 2026-03-18T15:13:57.000Z --- ### Vous avez fait une erreur au moment d'inscrire votre email ? Pour ne pas manquer mes prochains conseils illustrés dans votre boîte de réception... ... et ainsi devenir plus productif et serein au quotidien... ...indiquez-moi ci-dessous à quelle adresse vous les envoyer. C'est la bonne adresse Vous pouvez vous désinscrire en 1 clic en bas de chaque e-mail On se voit de l'autre côté 😃 ### La Minute Des PROS ? URL: https://organisologie.com/pros/ Last updated: 2026-08-31T11:37:50.000Z # La minute des PROS 👌🏻 Mes e-mails illustrés **(à lire en moins d'une minute)** pour les PROS qui veulent mieux organiser leur information, maîtriser leur agenda et sortir des opérations. Chaque mail contient une idée actionnable qui peut TOUT changer. Rejoignez **+15 000 PROS** qui ont décidé de changer. ## Rejoindre la newsletter gratuite Lu en 60 secondes | Actionnable | Offres exclusives Quel est votre profil ? Entrepreneur avec équipe Entrepreneur sans équipe Manager Salarié Autre Rejoindre les PROS → Vous pouvez vous désinscrire en 1 clic à tout moment. ## Chaque lundi matin, je vous envoie un e-mail dans lequel je partage : ✅ Une **citation** inspirante ✅ Les **techniques d'organisation que j’utilise pour structurer mon information** ✅ Des **illustrations** qui provoquent des déclics ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/08/Illustration_sans_titre-5-2.jpg) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Illustration_sans_titre-4.jpg) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Illustration_sans_titre-3-2.jpg) ### Espace client & Formations URL: https://organisologie.com/academie/ Last updated: 2026-05-14T19:29:17.000Z [Accéder à votre espace client](https://academie.organisologie.com/login?ref=organisologie.com) --- --- ## Mini-formations encore gratuites - [Videz votre boîte mail en 60 minutes chrono (et gardez-la sous contrôle)](https://organisologie.com/inbox-zero/) - [8 étapes pour déléguer vos emails à un assistant (et gagner entre 5 et 10h / semaine)](https://form.typeform.com/to/di2U0ssy?ref=organisologie.com) - [Maîtrisez le logiciel Workflowy comme un PRO](https://organisologie.com/wf/) - [Commencez & Terminez vos projets 2x plus vite](https://organisologie.com/4p/) ## Programmes avancés ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/08/2h-chrono-pour-installer-des-semaines-rentables-et-sereines.jpg) #### Des semaines rentables et sereines avec LAURA™ Pour les indépendants et professions libérales qui veulent installer des semaines rentables et sereines en 2h chrono, grâce à la méthode LAURA. [Découvrir la formation](https://organisologie.com/methode-laura/) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/05/Le-Cerveau-Nume--rique.jpg) #### Le Cerveau Numérique™ Centralisez vos informations dans le seul Cerveau Numérique qui gère vos projets de fond et vos tâches quotidiennes. [Découvrir la formation](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) ### Mentions légales URL: https://organisologie.com/mentions-legales/ Last updated: 2024-09-01T15:59:46.000Z #### **1\. Informations Générales** **Nom du site web :** Organisologie.com **Propriétaire :** Organisologie SARL **Forme juridique :** SARL **Capital social :** 20'000 CHF **Siège social :** Rue du stand 15a 2034 peseux **Numéro du registre du commerce suisse :** CHE 262.995.960 **Numéro de TVA suisse :** CHE 262.995.960 TVA **Directeur de la publication :** Julien Gueniat **Responsable de la rédaction :** Julien Gueniat **Hébergeur du site :** - **Nom :** Ghost - **Adresse :** 160 Robinson Road #14-04 SBF Center SINGAPORE 068914 - **E-mail :** support@ghost.org #### **2\. Conditions Générales d'Utilisation** L'utilisation du site Organisologie.com est soumise aux présentes conditions générales d'utilisation (CGU). En accédant et en naviguant sur le site, l'utilisateur accepte sans réserve les CGU. #### **3\. Propriété Intellectuelle** L'ensemble des contenus présents sur ce site (textes, images, logos, vidéos, etc.) est protégé par les lois en vigueur sur la propriété intellectuelle. 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Les héritiers d’une personne décédée peuvent demander de prendre en considération le décès de leur proche et de procéder aux mises à jour nécessaires. ### **Droit d’opposition** Vous pouvez vous opposer au recueil et au stockage de vos données personnelles en contactant le support-client à l'adresse suivante: contact@organisologie.com Dans ce cas, vous ne serez plus en mesure d’accéder à certains services pour lesquels nous avons besoin de ces données (achats de formations, recours au support-clients…). ### **DÉLAIS DE RÉPONSE** *Organisologie SARL* s’engage à répondre à votre demande d’accès, de rectification ou d’opposition ou toute autre demande complémentaire d’informations dans un délai maximal d’un mois. ## **SOUS-TRAITANTS** *Organisologie SARL* fait appel aux sous-traitants suivants, qui appliquent tous la réglementation RGPD : ### **Commercialisation et accès aux formations.** Les formations sont hébergées sur le site Schoolmaker. ### **Support-clients** L’interface technique du support-clients est prise en charge par le service support client. Le support-clients a le droit de ne pas répondre aux clients en fonction des priorités. ### **Remboursement des formations** Le premier remboursement des formations est possible sans condition. Le deuxième remboursement est à bien plaire, en fonction de l'appréciation de Julien (le fondateur). ### **Envoi d'emails** L’envoi de mailings et le traitement des données relatives aux inscriptions à la newsletter est intégralement prise en charge par le service *ActiveCampaign.* [Voir la politique de confidentialité](https://www.activecampaign.com/legal/privacy-policy?ref=organisologie.com) ### **Statistiques de visites** Nous utilisons le service *Google Analytics* pour collecter des statistiques de visite du site. Se sous-traitant peut installer des cookies sur votre navigateur, dans le but d’obtenir des informations sur la façon dont le site est utilisé par les visiteurs. 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Vous m'aidez à créer du contenu adapté à votre situation. ### Vous venez de rejoindre une communauté de pros ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/08/Illustration_sans_titre-12.jpg) Des pros qui ont compris qu'une organisation efficace est un levier fabuleux sur leur business, leurs équipes et leur quotidien. ### Les principes de l'Organisologie - La **soustraction** avant l'addition - La **simplicité** avant la complexité - Le **contexte** avant la discipline - La **direction** avant la vitesse - Le **long terme** avant le court terme ## Je suis aussi sur : - [LinkedIn](https://www.linkedin.com/in/juliengueniat/?ref=organisologie.com) - [Youtube](https://www.youtube.com/channel/UCjlOYSEURgGWq8IA8p8DAlg?sub%5Fconfirmation=1&ref=organisologie.com) - [Pinterest](https://ch.pinterest.com/organisologie/?ref=organisologie.com) Restez pro. Julien 🔺 PS : *Votre mail doit être arrivé. Si vous ne voyez rien, assurez-vous de jeter un œil à votre dossier SPAM.* *Si vous n'avez rien reçu, écrivez-moi à julien@organisologie.com. Mon équipe vous répondra dans les 24h, sauf le week-end (déconnexion pour tout le monde).* ### Maîtriser WorkFlowy comme un pro URL: https://organisologie.com/wf/ Last updated: 2026-09-01T10:24:51.000Z ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/08/12-1.png) 14 vidéos pour plus d'une heure de formation Quel est votre profil ? Entrepreneur avec équipe Entrepreneur sans équipe Manager Salarié Autre Commencer Vous pouvez vous désinscrire en 1 clic en bas de chaque e-mail ### 2h chrono pour mieux s’organiser - Bonus URL: https://organisologie.com/2h-chrono-bonus/ Last updated: 2024-08-15T09:56:51.000Z Pour creuser le sujet de l'organisation et compléter votre lecture du livre 2h chrono pour mieux s'organiser, voici des ressources complémentaires par chapitre. Vous pouvez également découvrir les 10 lois de l'Organisologie qui se trouvent dispersées (et un peu cachées) dans le livre 2h chrono. ## Partie 1 **1\. Vous ne pouvez pas ne pas vous organiser** - [Le quiz pour connaître votre niveau actuel d'organisation](https://organisologie.com/test-organisation/) **2\. Cette résistance invisible qui vous freine** - [Je parle de la visualisation négative dans cette vidéo sur le journaling.](https://youtu.be/DOXfG9Mr03I?ref=organisologie.com) - [Je parle du rebelle et de la procrastination ici.](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) **3\. Si vous voulez des garanties** - [En savoir plus sur le biais du survivant](https://organisologie.com/le-biais-du-survivant/) - [10 techniques pour déstresser](https://organisologie.com/destresser/) **4\. Dire non** - [Gestion des priorités: la métaphore du bocal en vidéo](https://youtu.be/InzRdkWnVl0?ref=organisologie.com) **5\. Les cinq mythes de l'organisation** **6\. Pas besoin de se comprendre pour changer** - [En savoir plus sur la systémique](https://organisologie.com/approche-systemique/) **7\. L'addition par la soustraction** [Je liste ici 31 activités à cesser de faire dès ce soir pour gagner du temps](https://organisologie.com/chronophage/) ## Partie 2 **8\. Commencez par vous** **9\. Le mythe des objectifs smart** - [39 exemples d'objectif smart](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/) **10\. Définissez votre objectif** - [Un article sur le système des 90 jours](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/) **11\. Trouvez l'action clé de votre système** **12\. Pour agir sur la durée, augmentez la visibilité de vos actions** **13\. Utilisez les limites libératrices** - [J'utilise la loi de parkinson (limite temporelle) pour créer un article plus rapidement.](https://youtu.be/Vz33uemM8UY?ref=organisologie.com) - [Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) fonctionne comme une limite - Je parle des limites libératrices [dans cet article](https://organisologie.com/gestion-dagenda/) **14\. Faites de votre cerveau un serviteur dévoué** **15\. Les deux lois d'organisation incontournables** - [Une vidéo sur la loi de pareto](https://youtu.be/-JIcTYps3cU?ref=organisologie.com) - [Une vidéo sur la loi de parkinson](https://youtu.be/Vz33uemM8UY?ref=organisologie.com) - [Un article sur le triangle QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/) ## Partie 3 **16\. Protégez-vous de cette armée d'ingénieur** - [Un article sur l'importance de l'attention](https://organisologie.com/probleme-de-concentration/) **17\. Centralisez l'information pour vous libérer de la charge mentale** - [Les effets de l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/) - [Installez votre cerveau numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) **18\. Diviser le temps passé dans votre boîte e-mail** - [5 options à activer dans GMAIL](https://youtu.be/iW6Mtxzn8e8?ref=organisologie.com) **19\. Virez la paperasse de votre quotidien** - [Mon test de l'application Jenji pour gérer vos notes de frais](https://organisologie.com/note-de-frais-gratuit/) **20\. Le kanban personnel pour gérer vos tâches** - [Mon test du logiciel Meistertask](https://organisologie.com/meistertask/) - [Un article sur la méthode Kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) **21\. L'art subtil d'éviter les réunionites** - [Un article sur les réunionites](https://organisologie.com/reunionite-aigue/) ## Partie 4 **22\. La to-do liste** - [Un article pour aller plus loin](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/) **23\. L'agenda (pour gérer votre temps)** - [Un article populaire qui vous explique comment je gère mon agenda infini](https://organisologie.com/gestion-dagenda/) **24\. La liste de contrôle (pour réduire vos erreurs)** - [Un article pour approfondir le sujet](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) **25\. Le smartphone, votre assistant personnel** ### En finir avec l’infobésité – Les bonus URL: https://organisologie.com/infobesite-bonus/ Last updated: 2024-08-03T10:24:47.000Z Merci de lire "En finir avec l'infobésité". **Indiquez-moi à quelle adresse e-mail envoyer vos bonus ?** --- ##### BONUS #1 Ma liste de lecture pour comprendre les biais cognitifs et les modèles mentaux ##### BONUS #2 Un exemple de check-list à importer directement dans votre Cerveau Numérique ##### BONUS #3 Le modèle de l'agenda infini à copier/coller dans votre Cerveau Numérique ##### BONUS #4 Un article pour comprendre comment prendre des notes utiles de vos lectures avec la méthode Zettelkasten. ##### BONUS #5 Un accès à la communauté pour faire vos sessions d'intervision et poser vos questions. ### Terminez vos projets 2x plus vite que la majorité URL: https://organisologie.com/4p/ Last updated: 2026-09-01T10:26:49.000Z ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/14.png) Quel est votre profil ? Entrepreneur avec équipe Entrepreneur sans équipe Manager Salarié Autre Commencer Vous pouvez vous désinscrire en 1 clic en bas de chaque e-mail > Pour une formation gratuite, la "méthode des 4P" est vraiment super. En moins d'une heure, Julien nous explique de façon claire, structurée, la façon dont on gère un projet personnel et les différents points d'attention à prendre en compte. - **Amandine** > Je viens de consulter la formation de la méthode des 4P et j'y ai trouvé des concepts très intéressants que je vais mettre en application pour mes projets en cours et à venir. > > Il est un peu tôt pour parler des résultats concrets mais il en ressort une grande clarté. > Certains concepts semblent relever du simple bon sens une fois explicités alors qu'on ne les avait jamais envisagés auparavant (je pense en particulier au fait d'adapter le périmètre en conscience et délibérément). > > Je ne regrette pas d'avoir consacré du temps à cette formation qui va m'en faire gagner à coups sûr. - **Marie** > J'ai de la difficulté à prioriser mes tâches et je ne sais pas toujours avec quoi commencer à travailler. Grâce, à ce que j'ai appris, cela fait 2 jours que je ne regarde pas la télévision, car je sais où je vais ! J'ai adoré la méthode Moscow. C'est très bien structuré. J'ai découvert Workflowy suite à plusieurs vidéos de Julien. Simplicité, j'adore et j'ai adopté. > > Je recommanderai ce programme pour toutes personnes qui ne savent pas comment gérer ses tâches ou se sent perdus à travers tout ce qui doit être fait ou pas. Merci pour cet enseignement vraiment génial. :) - **Pascal** > Je crois bien que je viens de me prendre une claque avec cette vidéo ! > > Je viens de réaliser que ce qui me pose le plus de problèmes avec mes projets, c'est justement que je ne les considère pas comme des projets ! Cela rejoint certains post précédents de membres en profession libérale. > > Mes réalisations se divisaient donc entre : > > \- Des to-do list interminables et systématiquement incomplètes. > \- Des envies sans périmètre défini ni dead-line (et c'est là que je repense à la citation "Un objectif sans plan s'appelle un vœu"). > > Suite à cette vidéo, je saisis que plusieurs de mes réalisations peuvent en vérité être gérées comme des projets. - **Karine** ### Mes 12 méthodes d'organisation (pro et perso) URL: https://organisologie.com/methodes-dorganisation/ Last updated: 2026-08-09T18:54:48.000Z Si vous vous intéressez aux méthodes d'organisation, il y a une citation du milliardaire Charlie Munger qui mérite le détour : > Il y a une vieille règle en deux temps qui fait des merveilles dans le business, les sciences et la vie : 1\. Prenez une simple idée 2\. Et appliquez-la sérieusement. Elle met en avant l'un des principes de l'Organisologie (il y a en cinq au total). **La simplicité avant la complexité.** ## Le problème de la simplicité ? > *"La simplicité est une grande vertu, mais il faut travailler dur pour l'atteindre et être éduqué pour l'apprécier. Et pour ne rien arranger : la complexité se vend mieux."* \- **Edsger Dijkstra** ![La simplicité est plus efficace que la complexité, mais la complexité est plus populaire](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/230117-simplicite-complexite-1536x1151-1.jpeg) ## La simplicité est importante pour votre méthode d'organisation [La loi de Gall](https://organisologie.com/la-loi-de-gall/) est claire : > Un système (d'organisation) complexe qui fonctionne s'avère invariablement avoir évolué à partir d'un système (d'organisation) simple qui fonctionnait. La proposition inverse semble également être vraie : un système complexe conçu à partir de rien ne fonctionne jamais et ne peut pas fonctionner. Il faut tout recommencer, en partant d'un système simple qui fonctionne. ## Quand complexifier une méthode d'organisation ? Je n'ai rien contre la complexité. Il en faut pour que vous puissiez lire ces mots, prendre un avion ou le métro. Mais la complexité (qui fonctionne) évolue toujours d'un système simple (qui fonctionne). Et la complexité (qui fonctionne) s'entretient. ## Les méthodes d'organisation que j'utilise Ils sont nombreux, les experts d'organisation, à parler de méthodes d'organisation qu'ils ne comprennent pas, ou n'utilisent pas. Sur cette page, je liste les méthodes d'organisation par ordre d'utilisation. **Les premières méthodes sont celles que j'utilise le plus souvent.** Les dernières méthodes d'organisations sont celles que je n'utilise **plus** (et vous comprendrez pourquoi je déconseille la méthode d'Eisenhower). La plupart des méthodes d'organisation sont professionnelles (utiles en entreprise, pour votre travail, votre productivité, vos objectifs, etc.) Mais je liste une méthode que j'utilise avec ma femme (méthode perso). Pour trouver la méthode d’organisation adaptée à votre situation, découvrez la matrice de l’organisologie. Ça peut vous faire économiser des heures et des heures de recherches. [Découvrir la matrice ](https://organisologie.com/la-matrice-organisologie/) ## Mes 4 méthodes d'organisation professionnelles préférées J'utilise régulièrement (voire quotidiennement) ces cinq méthodes. ### 1\. La méthode LAURA ![La méthode d'organisation LAURA](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/06/Illustration_sans_titre-10.jpg) La méthode LAURA vous permet d'installer des semaines rentables et sereines dans votre agenda. Elle s'adresse en priorité aux indépendants compétents qui s'épuisent face aux urgences. [En savoir plus](https://organisologie.com/methode-laura/). ### 2\. La méthode Kanban La méthode Kanban vous permet de gérer les tâches au sein de votre projet de manière visuelle. Dans sa version minimaliste, un tableau kanban affiche trois colonnes : à faire | en cours | fait. J'aime y ajouter une première colonne pour stocker mes idées. ![Tableau kanban](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/tableau-kanban-1536x1151.jpg) Illustration d'un tableau kanban J'organise mon travail, mes projets et mes journées avec cette méthode. [Voici un article sur la méthode Kanban.](https://organisologie.com/methode-kanban/) ### 3\. La méthode Pomodoro La méthode Pomodoro consiste à travailler par session de 25 minutes, suivi d'une pause. ![La méthode pomodoro](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/La-me--thode-pomodoro-_-la-productivite---maximale--25-minutes-a---la-fois.jpeg) La méthode favorise la concentration, une meilleure gestion de votre temps et avec la pratique, une meilleure estimation de la durée de vos tâches récurrentes (je sais qu'un article comme celui que vous lisez va me prendre, hors illustrations, environ 3h). [En savoir plus sur la méthode Pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/). ### 4\. La méthode Timeboxing Le timeboxing consiste à bloquer des créneaux dans votre agenda pour avancer sur certaines tâches. Cette méthode se fonde sur la loi de Parkinson qui stipule qu'un travail va utiliser le temps (et les ressources) à sa disposition pour être accompli. [Pour approfondir la méthode Timeboxing, c'est ici.](https://organisologie.com/le-timeboxing/) ### 5\. La méthode MoSCoW ![La méthode MOSCOW pour prioriser](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/methode-moscow-1536x1536.jpg) Illustration de la méthode MoSCoW en pratique [La méthode MoSCoW ](https://organisologie.com/la-methode-moscow/)vous permet de mieux définir les tâches à réaliser au sein d'un projet. Il s'agit d'identifier rapidement ce qui DOIT être fait, ce qui DEVRAIT être fait, ce qui POURRAIT être fait... ce qui ne SERA PAS FAIT. Méthode utile pour des projets sur lesquels vous avez de l'expérience (ou accès à de l'expérience). ## D'autres méthodes d'organisation que j'utilise au cas par cas Ces méthodes me sont utiles dans certains cas. Surtout dans un contexte de travail. ### 6\. Le plan d'action Dans certains cas, je vais créer un plan d'action. Typiquement quand mon environnement est plutôt stable et qu'une partie de mon temps peut être dédié à la mise à jour du plan d'action. [Découvrez comment créer votre plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) ### 7\. Le rétroplanning Pour organiser mon mariage, j'ai utilisé un rétroplanning. Pour lancer certaines formations, j'utilise un rétroplanning. L'idée ? Vous partez de l'échéance et vous vous organisez à rebours afin de savoir QUAND au plus tard, vous devez commencer à travailler sur certaines tâches. Très utile dans l'événementiel et la gestion de certains projets. [Je montre ici comment faire un rétroplanning qui tient la route.](https://organisologie.com/retroplanning/) ### 8\. La matrice RACI ![Illustration de la quantité de canaux de communication dans une équipe](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Canaux-de-communication-1536x1151.jpg) Dès que vous êtes une équipe à collaborer au sein d'un projet, il est intéressant de définir qui est responsable d'une tâche, qui doit être consulté ou informé, et qui exécute une tâche. La matrice RACI génère de la clarté au sein de l'équipe. [Je montre un exemple de matrice RACI ici.](https://organisologie.com/la-matrice-raci/) ## Les méthodes d'organisations que je n'utilise plus Je n'ai pas dit que ces méthodes sont mauvaises, mais que je ne les trouve pas utiles dans mon contexte actuel. ### 9\. La méthode Ivy Lee La méthode Ivy Lee est une méthode qui consiste à réaliser chaque jour, entre 3 et 6 tâches définies la veille. **C'est une excellente méthode pour démarrer dans l'organisation**. Elle vous aide à quitter le mode réactif (travailler dans l'urgence) et à embrasser le mode proactif (je décide de faire quelque chose, et je le fais). [Pour en savoir plus sur la méthode Ivy Lee, cliquez ici.](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/) ### 10\. La méthode Johnny-Decimal La méthode Johnny-Decimal vous aide à classer vos documents. L'idée est de créer au maximum 10 domaines plutôt larges. [C'est une bonne méthode que je détaille ici.](https://organisologie.com/methode-johnny-decimal/) ### 11\. La méthode GTD Qui peut s'intéresser à l'organisation et la productivité sans tomber rapidement sur la [méthode GTD](https://organisologie.com/methode-gtd/) ? David Allen vous propose de gérer votre information et vos tâches via une procédure en théorie simple. En pratique, je trouve la méthode trop complexe pour reprendre le contrôle de nos journées. ## La méthode d'organisation personnelle J'utilise les checklists dans mon job comme dans ma vie privée. Mais si je devais citer une méthode personnelle ? ### 12\. La révision de couple Avec ma femme, j'utilise la révision de couple. Une méthode hebdomadaire qui permet de faire le point sur ce qui s'est passé... et ce qui arrive. On l'appliquait avant de devenir parent... mais depuis l'arrivée de notre générateur de chaos, cette pratique nous facilite encore plus notre vie. [En savoir plus sur la révision de couple.](https://organisologie.com/revision-de-couple/) ## La méthode d'organisation que je déconseille Fondamentalement, vous ne pouvez jamais savoir à l'avance quelle méthode va fonctionner pour vous. Donc il est prétentieux de ma part de vous déconseiller une méthode. Mais je le fais quand même. ### La méthode Eisenhower (ou matrice d'Eisenhower) ![Le piège de la matrice d'eisenhower](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Illustration_sans_titre-1536x1151.jpg) Illustration de la matrice d'eisenhower (et son inutilité pour s'organiser) La méthode / matrice [d'Eisenhower](https://organisologie.com/methode-eisenhower/) a deux utilités : 1\. Vous aider à démasquer les experts d'organisation qui ne savent pas de quoi ils parlent (ils recommandent la matrice d'Eisenhower). 2\. Vous aider à différencier l'urgence de l'importance. Mais c'est une mauvaise méthode d'organisation car ce qui est important doit être fait à temps pour ne pas devenir urgent. ## D'autres méthodes qui méritent votre attention Je n'ai pas abordé la méthode [NERAC](https://organisologie.com/la-methode-nerac/), [SMART](https://organisologie.com/objectif-smart/), [KAIZEN](https://organisologie.com/methode-kaizen/), [5S](https://organisologie.com/la-methode-des-5s/), [JATO](https://organisologie.com/gestion-du-temps/), [QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/)... Au final, une méthode est une série d'étapes à suivre dans un certain ordre. Avec la bonne méthode, vous pouvez organiser vos journées, votre équipe, votre entreprise, votre vie, même créer votre formation. Mais pour valider la pertinence d'une méthode, la pratique n'est pas la meilleure manière d'y parvenir. C'est la seule. Vous voulez découvrir d'autres méthodes ? Cliquez sur l'article qui vous intéresse 👇🏻 ### Rester serein quand l'organisation ne suffit plus URL: https://organisologie.com/philosophie/ Last updated: 2026-08-09T18:53:25.000Z L'Organisologie repose sur le niveau de la philosophie. Pourquoi ? Car dans un monde impermanent, il n'y a aucune garantie que nos plans se concrétisent. Et face à l'adversité, le chaos et le changement continue ? On peut quitter la situation (option 1), on peut tenter de changer la situation (option 2) ou on peut tenter de donner un nouveau sens à ce qui nous arrive (option 3). Cette dernière option, c'est le job de la philosophie. Être capable de tirer un avantage de tout ce qui nous arrive, comme dirait les [stoïciens](https://organisologie.com/stoicisme/). Loin des systèmes d'organisations, la philosophie a une place importante dans ma vie. Bonne découverte. ### Le Cerveau Numérique - Livre - Bonus URL: https://organisologie.com/lcn-bonus/ Last updated: 2026-01-05T13:49:58.000Z Pour recevoir tous les bonus du livre Le Cerveau Numérique, entrez votre adresse ci-dessous. Vous **recevrez** : ##### 👉 BONUS #1 Les **modèles** Notion, Obsidian, Workflowy pour le Cerveau Numérique (à copier / coller) ##### 👉 BONUS #2 Accès à la **communauté privée** pour discuter et échanger sur le Cerveau Numérique ##### 👉 BONUS #3 **Deux modules vidéos** pour comprendre les systèmes d'organisation et les principes du Cerveau Numérique. ## Les 3 logiciels recommandés (en vidéo) ### Découvrez la formation gratuite pour avoir de l'énergie au quotidien ⚡️ URL: https://organisologie.com/peps/ Last updated: 2025-07-11T11:57:39.000Z ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/08/14.png) Durée du module vidéo : 38 minutes Commencer Vous pouvez vous désinscrire en 1 clic en bas de chaque e-mail ### Les outils d'organisation que j'utilise vraiment URL: https://organisologie.com/outils-pour-sorganiser/ Last updated: 2026-08-18T08:40:41.000Z > Si le seul outil que vous avez est un marteau, tous vos problèmes ressembleront à un clou - Abraham Maslow Cette citation du **psychologue Abraham Maslow** montre l'importance d'avoir plusieurs outils à votre disposition pour résoudre un problème. Mais l'outil n'est que le premier élément de votre système d'organisation. Pour en savoir plus sur ce concept central de l'Organisologie, j'ai créé ce [guide](https://organisologie.com/comment-sorganiser/). Ceci dit, il y a : ## Cinq types d'outils pour s'organiser ![Les outils pour s'organiser au quotidien](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/08/outils1-1536x1151.webp) - Les outils pour **capturer** rapidement les informations en tout genre - Les outils pour gérer vos **projets** - Les outils pour gérer votre **agenda** - Les outils pour gérer votre **documentation**. - Les outils pour **collaborer / communiquer**. D'une manière générale, pour l'organisation personnelle, je recommande la **centralisation** des outils plutôt que la décentralisation. C'est-à-dire, si vous pouvez avoir un seul outil pour capturer vos pensées, gérer vos tâches, votre agenda et votre documentation, c'est bien. ## Mon outil préféré pour centraliser mes données Depuis 2018, j'utilise [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) pour centraliser le 95% de mon information. Il m'aide à capturer mes idées, gérer mon agenda, mes projets, mes listes, mes notes de lecture. Sans oublier mes contacts, mes modèles et mes checklists. ![Agenda workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/planning-dynamique-dans-workflowy-1536x1042.png) Capture écran agenda workflowy Je collabore aussi avec mon équipe dans Workflowy. Par rapport à Workflowy, j'ai perdu toute objectivité il y a bien des années (donc, faites vos recherches) mais si ça vous intéresse, [je décortique Workflowy ici.](https://organisologie.com/workflowy/) ## Outils pour capturer vos idées Si vous tentez de tout conserver à l'esprit, alors ces pensées viendront vous déranger dans les moments où vous cherchez à vous concentrer. C'est l'intérêt de la **capture** d'idées au fil des heures. ### Le calepin moleskine - l'indémodable Même si j'ai digitalisé le 95% de mon information, le calepin Moleskine fait de la résistance. En termes de vitesse, il est imbattable. Par contre ? Je dois ressaisir l'information sur mon ordinateur. C'est un compromis à faire. ![Astuce pour fixer un stylo sur le calepin moleskine](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/moleskine-tips.gif) astuce pour fixer un stylo sur un moleskine ## Outils pour gérer vos tâches et projets Vous utilisez des [todo lists](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/) ? Vous cherchez un outil pour gérer vos tâches et vos projets ? Il existe des centaines d'applications. En voici trois qui méritent votre attention. ### Things 3 [Things 3](https://organisologie.com/things-3/) est une application uniquement disponible sur iOS. Vous pouvez organiser vos tâches selon les catégories suivantes : - **Aujourd'hui** : Voyez ce qui est prévu pour la journée en cours. - **Prochainement** : Planifiez et visualisez les tâches à venir. - **Zones** : Organisez vos tâches en fonction des différentes sphères de votre vie (travail, personnel, etc.). ### Meistertask OU Trello [Meistertask](https://organisologie.com/meistertask/) et Trello affichent vos tâches dans un tableau [kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/). Les deux logiciels vous permettent de faire la même chose : collaborer avec vos équipes, attribuer des tâches, fixer des échéances, utiliser des mots-clés pour filtrer l'information. ![Le logiciel Meistertask pour gérer ses projets](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Capture-d-e-cran-2020-02-11-a--09.39.30-1536x795.png) capture écran logiciel meistertask ## Outils pour votre agenda / calendrier Dans mon monde, l'agenda est une pièce **essentielle** de votre organisation. Et je recommande d'avoir un seul agenda. ### Google Agenda Fonctionne très bien pour démarrer. Utilisez-le pour vos rendez-vous, mais aussi pour bloquer du temps pour certaines tâches (il s'agit de la méthode [Timeboxing](https://organisologie.com/le-timeboxing/)). ![Le calendrier Google pour gérer son planning](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Capture-de-cran-2022-01-04-a--11.39.03-1536x987.png) capture écran [planning](https://organisologie.com/comment-creer-planning-travail/) google ## Outils pour vos documents Comment classer vos documents ? Un début de réponse se trouve dans la méthode [Johnny-Decimal](https://organisologie.com/methode-johnny-decimal/). Mais où classer ceux-ci ? ### Google Drive J'utilise [Google Drive](https://www.google.com/intl/fr/drive/?ref=organisologie.com) pour stocker ma paperasse numérisée. Ce logiciel permet également de collaborer sur des documents et de créer des sondages gratuits. Si vous êtes sensible à la protection de vos données, [Kdrive](https://www.infomaniak.com/fr/kdrive?ref=organisologie.com) est l'alternative Suisse à considérer. ## Outils pour collaborer / communiquer Le logiciel LOOM me permet de filmer mon écran avec mon visage. Idéal pour augmenter la quantité d'informations transmises en très peu de temps. ![Le logiciel loom pour filmer son écran](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Capture-d-e-cran-2024-11-29-a--11.45.06.png) Capture d'écran du logiciel LOOM Je l'utilise pour : - Aborder des sujets complexes - Contacter certains prospects - Filmer certains modules de mes formations - Filmer certaines checklists (en vue d'une future délégation) Collaboration / communication au sein des projets - Je collabore / communique directement au sein des projets avec mes équipes / mes clients en accompagnement (via Workflowy). Communication externe - J'utilise Gmail pour mes e-mails. - J'évite les emails avec mes clients / mes équipes, autant que possible. L'e-mail est un ennemi de la productivité. ## D’autres outils que j’utilise au quotidien Je ne pourrais plus m'en passer. ### La checklist - utilisez vos erreurs à votre avantage Si vous êtes déjà parti de chez vous en oubliant de fermer la porte à clé, **vous comprenez qu'une petite action importante peut être oubliée**. Parce que nous avons autre chose en tête. La checklist est un document qui liste les étapes essentielles pour atteindre un résultat. J'ai des dizaines de checklists. C'est un outil qui m'aide quotidiennement dans la gestion de ma vie et mon entreprise (je rédige mes articles en suivant des checklists). [Découvrez comment créer votre première checklist](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/). ### OnePassword - Le trousseau de clés sécurisé [OnePassword](https://1password.com/fr/?ref=organisologie.com) me permet de sauvegarder et sécuriser mes mots de passe. ### ScanSwift (Pro) - Le scanner de poche professionnel Ce [logiciel](https://swiftscan.app/en/index.html?ref=organisologie.com) me permet de transformer mon smartphone en scanner de poche. J'envoie automatiquement ma paperasse scannée dans Google Drive. ### ColdTurkey - L'Internet sous contrôle [ColdTurkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) permet de configurer à quel moment vous pouvez consulter quelle application (ou quel site web). Pour mon smartphone ? J'utilise [Appblock](https://organisologie.com/comment-bloquer-une-application/). ### 3 logiciels pour votre second cerveau Si vous cherchez à centraliser la gestion de vos projets ou vos connaissances, [je liste 3 logiciels intéressants (dont Notion et Obsidian)](https://organisologie.com/logiciels-second-cerveau-numerique/) Toujours avec moi ? Découvrez d'autres outils et applications pour vous organiser. ### Articles URL: https://organisologie.com/articles/ Last updated: 2026-04-13T10:06:44.000Z ## Intelligence Artificielle - [**Le Cerveau Agentique**](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/) : l'espace de collaboration humains <-> agents IA - [**OpenClaw**](https://organisologie.com/openclaw-assistant-ia/) : 2 semaines pour comprendre que TOUT a changé - [**Notebook LM**](https://organisologie.com/notebook-lm/) : votre assistant gratuit qui hallucine moins que chat GPT **🤖** [**Découvrir plus d'articles sur l'intelligence artificielle**](https://organisologie.com/intelligence-artificielle/) ## Outils pour s'organiser - [**Workflowy**](https://organisologie.com/workflowy/) : le logiciel pour gérer vos projets et vos journées - [**Checklist**](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) : l'outil indispensable pour être efficace - [**LogSeq**](https://organisologie.com/logseq/) : un outil pour connecter vos notes entre elles (et bien plus) **🪓** [**Découvrir plus d'outils pour s'organiser**](https://organisologie.com/outils-pour-sorganiser/) ## Méthodes d'organisation - [**Comment s'organiser au quotidien**](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) : le guide complet (commencez ici 🤌) - [**Méthode pomodoro**](https://organisologie.com/methode-pomodoro/): la productivité, 25 minutes à la fois - La [**méthode Kanban**](https://organisologie.com/methode-kanban/) pour simplifier la gestion de vos projets / tâches **📝** [**Découvrir plus de méthodes d'organisation**](https://organisologie.com/methodes-dorganisation/) ## Actions (comportements) - [**Implémentation d’intention**](https://organisologie.com/implementation-intention/) : la formule scientifique pour agir sur demande - Comment [**arrêter de procrastiner**](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/)avec cette matrice - 10 techniques pour [**destresser**](https://organisologie.com/destresser/) en 3 minutes **💪🏻** [**Découvrir les articles pour passer à l'action**](https://organisologie.com/comportements-habitudes/) ## Stratégie et prise de décision - [**CQQCOQP**](https://organisologie.com/methode-cqqcoqp/) pour mieux analyser une situation et les problèmes[](https://organisologie.com/fatigue-decisionnelle/) - [**Prise de décision**](https://organisologie.com/prise-de-decision/) : 12 questions pour éviter les mauvaises décisions - [**Biais du survivant**](https://organisologie.com/le-biais-du-survivant/) pour voir l'invisible **🧭** [**Explorer la stratégie et le prise de décision**](https://organisologie.com/strategie-et-prise-de-decision/) ## Philosophie et attitude - Le [**stoïcisme**](https://organisologie.com/stoicisme/) pour rester serein dans un monde chaotique - Le [**JOMO**](https://organisologie.com/le-jomo/) : 5 pratiques pour se déconnecter et se retrouver - L'[**adaptation hédonique**](https://organisologie.com/adaptation-hedonique/) pour éviter l'inflation du style de vie **🌊** [**Découvrir plus d'articles sur la philosophie**](https://organisologie.com/philosophie/) ### Tous les articles par date de publication ### Gestion de projets URL: https://organisologie.com/gestion-de-projets/ Last updated: 2024-08-19T09:09:17.000Z Dans mon monde, les projets me permettent d’avancer vers un quotidien plus satisfaisant tout en développant des compétences qui me seront utiles dans le cas où le projet ne se réalise pas (dans tous les cas, je ne suis pas perdant). Un projet est constitué d’un ensemble d’actions spécifiques. Ces actions divisent l’ampleur des efforts perçus à réaliser. Une gestion de projet « utile » vous permet de mieux planifier, de moins travailler dans l’urgence et d’avoir plus de ressources pour observer votre contexte et les opportunités naissantes. Surtout, une bonne gestion de projet vous permet de respecter la qualité, les coûts et les délais de votre projet. ## Les éléments essentiels de la gestion de projet Voici les éléments importants d'un projet. ### Le périmètre du projet Vous ne terminez jamais vos projets dans les temps ? Alors assurez-vous de définir un périmètre de projet (et de maintenir celui-ci à jour). Comment ? [Grâce au triangle QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/). ### Le plan d'action Une fois votre périmètre défini, définissez un objectif à atteindre, et structurer vos actions dans un [plan](https://organisologie.com/plan-action/). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/221002-tropde-projets.jpg) ### La matrice RACI Si vous gérez des équipes, assurez-vous de définir qui doit être informé dans quelle situation. Vous réduisez ainsi les échanges d'informations. La [matrice RACI](https://organisologie.com/la-matrice-raci/) clarifie les rôles au sein de votre projet. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/RACI.jpg) ### La méthode Kanban Une [méthode](https://organisologie.com/methode-kanban/) pour gérer vos tâches et visualiser les goulets d'étranglements. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/dMm0MVT.jpg) Découvrez tous les articles en lien à la gestion de projets, et mes retours d'expériences (RETEX) ### Accueil logo URL: https://organisologie.com/home-logos/ Last updated: 2025-12-16T09:42:59.000Z Ils citent l'Organisologie : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/logo-ted.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/logo-bilan---Moyenne.webp) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/logo-forbes-png-transparent-11.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Logo_e-ditionsEyrolles-1-1---Moyenne.webp) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/logo-dunod.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/logo-challenges---Moyenne.webp) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/logo-wttj.svg) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/240519570542d9ef1b9975e8a883169b.webp) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/logo-maddyness.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/logo-canva---Moyenne.webp) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/logo-konbini.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/logo-rts.webp) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/logo-unil---Petite.webp) ## Posts ### Le journaling vocal : 3 semaines de journal vocal ont battu 3 mois de journal numérique URL: https://organisologie.com/le-journaling-vocal/ Last updated: 2026-08-28T18:05:03.000Z J'ai tenu un journal des années. J'ai toujours aimé poser mes mots pour ne pas oublier et prendre du recul avec mes pensées. Je suis convaincu qu'il est plus facile d'identifier les pensées qu'il ne faut pas croire, quand elles sont à plat devant nous. Puis, je découvre que l'efficacité d'un journal dépend des questions auxquelles on répond. Après tout, ça fait sens. Et c'est la même chose avec les humains. Si je vous demande "comment ça va?" vous n'aurez pas les mêmes pensées que si je vous demande "qu'est-ce qui vous a fait sourire la semaine passée?" Ce déclic, je l'ai eu suite à ma lecture du papier "The power of small wins" de Teresa Amabile. Son équipe a analysé plus de 11'000 entrées de journaux et a découvert que prendre conscience des petites victoires quotidiennes, en écrivant celles-ci, est plus efficace, pour rester "motivé" que les grandes victoires (qui sont rares). Mais il y a aussi John Dewey qui disait que l'on n'apprend pas de notre expérience, mais de notre réflexion sur notre expérience. Après en toute honnêté, je tenais déjà mes [journaux papiers](https://organisologie.com/le-journaling-vocal/), bien avant de tomber sur ces deux sources. Mais ces deux sources m'ont permis d'affiner les questions que je me posais et comprendre que la régularité n'est pas synonyme d'efficacité. Je peux répéter encore et encore le même mouvement, si je ne suis pas conscient que c'est un problème, je ne vais pas changer. Peter Bevelin résume l'idée quand il dit > "On peut agir à l'encontre de nos intérêts si nous ne comprenons pas les conséquences de nos comportements." ## Du journal papier, au journal hybride (papier / numérique) Vers 2018, j'installe mon [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/), puis j'insère mon journaling dans celui-ci. Avec le temps, quelque chose a changé. Je ne sais pas vraiment quoi. Je faisais de moins en moins de journaling. Peut-être parce qu'en fin de journée, quand il est venu l'heure de réfléchir à mon expérience, j'étais lessivé. Ou peut-être parce que les enfants rentraient dans mon bureau. Ou simplement parce que j'avais passé suffisamment de temps derrière mon écran... et je ne me voyais pas y passer une minute de plus. Ou... ma journée n'était juste pas terminée. J'avais encore des choses à voir, à lire, à faire. Peut-être que la réponse est un mix de tout ça. Et même si le format numérique peut faciliter la recherche et la gestion de l'information, plus j'écrivais, plus j'avais besoin de temps pour trouver du sens dans toutes ces idées et ces pensées. Alors l'habitude s'est étiolée. ## En juin 2026, j'ai rédigé 5 fois dans mon journal papier, pour un total de 378 mots C'est con ça. Parce que je connais l'intérêt de faire du journaling, les bénéfices sont clairs. Donc je me suis posé deux questions : > comment reprendre cette habitude de partager mes pensées, mais sans être derrière un écran... et surtout, > trouver des idées, du sens, des schémas récurrents, dans tous mes propos ? ## Là je pense à mon troisième principe "Le contexte avant la discipline" Et je réalise que je partage tous les jours des morceaux de ma vie, avec... ... mes amis. En général, je le fais le soir, en marchant au bord de la rivière, en leur envoyant un vocal. Et là, je me dis que je vais créer un journal vocal. Assez rapidement, je vois la structure à installer : 1. Des questions qui me sont envoyés tous les jours sur Telegram, 2. Je réponds en parlant, 3. L'audio est transcrit, 4. Puis il poussé dans mon cerveau numérique. Ces données peuvent ensuite être mise à disposition d'une IA et celle-ci peut m'aider à voir ce que je ne vois pas. J'ai mis en place ce système en une heure. Je suis passé sur le vps infomaniak, et Claude code m'a installé le système. Pour rajouter un peu de surprise, chaque jour, le système me propose une question pour stimuler ma créativité et me surprendre. ## En juillet, j'ai fait 28 entrées dans mon journal, pour un total de 26979 mots On approche la fin du mois d'août, et la tendance est similaire. Ce que ça ouvre comme possibilité : 1. Je peux voir des schémas récurrents plus facilement à l'aide de l'IA 2. Je peux trouver des anecdotes pour mon contenu, des idées, en partageant ce que je fais au quotidien. (j'ai ajouté quelques anecdotes ci-dessous). 3. Je pourrais bientôt m'envoyer un résumé de ce que je faisais il y a une année. ## Quelques anecdotes (récupérées par l'IA) #### Les mûres Je descends vers la rivière, comme presque tous les soirs, pour faire mon journaling et manger quelques mûres au passage. Il y a des gamins qui jouent là. Dix, douze ans, peut-être plus. Je débarque et je leur balance : « Bon, vous m'avez laissé les mûres ou bien ? » Ils me regardent. « On n'a rien mangé. » Ok. Je commence à en cueillir. Et là, l'un d'eux : « C'est quoi les mûres ? Est-ce que ça se mange ? C'est les noirs qu'il faut manger ? » J'étais là, en mode… what the fuck. Des gosses de douze ans qui ne savent pas qu'une mûre, ça se mange. Devant un buisson plein de mûres. Et qu'est-ce que font leurs parents ? Bon. Au moins ils sont dehors en train de jouer. C'est déjà mieux que rien. #### Les septs blindés 13/08 — Les sept Piranhas Fin de journée. Je sors devant la maison avec Boris pour dépendre le linge. Et là, sept Piranhas qui passent. Les véhicules blindés de l'armée suisse. Boris fait coucou à chacun. Tous les sept. Et le type en haut du véhicule, celui qui sort de la tourelle, il fait le salut militaire. Lisa me regarde et me sort : « En fait Boris il comprenait pas, mais ils t'ont tous reconnu en tant que commandant de compagnie et ils te saluaient toi. » Évidemment que c'est faux. Mais j'ai bien rigolé. #### La fourmi dans l'oreille 4/08 — La fourmi dans l'oreille Au bord de la piscine chez mon frère. Il me dit qu'une fourmi vient de rentrer dans mon oreille. Je me frotte l'oreille. Bon, elle est partie. Sauf qu'après, je sens comme de l'eau dans le tympan. Alors je fais ce qu'on fait tous : je penche la tête, je tape, j'essaie de faire sortir l'eau. Je retourne même dans la piscine. Une demi-heure de traitement. Contre un problème que je n'avais pas. Et puis je retrouve la fourmi sur mon épaule. Peut-être une coïncidence. Mais je suis persuadé que c'était elle depuis le début. Au final, cette expérience démontre un principe que je tente d'appliquer dans ma vie et mes accompagnements (eh oui, je vais faire un coup de marthothérapie) : **le contexte avant la discipline.** En 2026, j'oriente de plus en plus mes accompagnements en me posant cette question : > Comment installer un système qui tourne avec la quantité de discipline à disposition de mon client ? Si vous voulez faire installer ce système à votre IA, j'ai préparé un fichier à lui donner. [Le lien pour télécharger le fichier se trouve ici](https://organisologue.kit.com/journal-vocal?ref=organisologie.com). Restez PRO. Et pour voir la vidéo, c'est ici : ### Comment déléguer sans repasser derrière avec l'échelle de la délégation URL: https://organisologie.com/comment-deleguer-sans-repasser-derriere/ Last updated: 2026-08-06T16:22:36.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction finale et la diffusion sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/), validée par une relecture de ma part. Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. ## La question que je pose à tous les dirigeants que je rencontre Si vous partiez deux semaines, qu’est-ce que vous retrouveriez en rentrant ?Vraiment deux semaines. Sans téléphone, sans mail, sans IA. Si la réponse c’est du travail en attente, ou pire, du travail à refaire, vous n’êtes pas seul. Un client me l’a dit exactement comme ça : > « Si je pars deux semaines, tout part en vrille. » Et là, on arrive souvent sur la même conclusion : il me faut de meilleures personnes. ## Le problème avec "il me faut des talents" Bon. Tout le monde vous dit de recruter les meilleurs. Le hic ? Ce n’est pas facile de les engager. Ce n’est pas facile de les garder. Et surtout, ils ne sont peut-être pas disponibles dans votre région, à votre budget, cette année. Revenons au patron qui débauchait. Ces gens brillaient chez le concurrent, le mois d’avant, avec des résultats vérifiables. Mêmes personnes, mêmes compétences. Et des résultats qui n’ont rien à voir. Ce n’est pas la personne qui a changé. Comme le disait W. Edwards Deming : **un mauvais système battra toujours une personne compétente.** Entre vous et moi : conclure "j’ai mal recruté", c’est aussi très pratique, parce que le problème est alors dehors et plus chez vous. On est des champions pour protéger notre égo. Je préfère un autre principe, et il marche mieux quand on dirige douze personnes : faire de son mieux avec les cartes qu’on a en main. Partez du principe que vous allez obtenir des résultats exceptionnels avec des gens normaux. Si un jour quelqu’un d’exceptionnel débarque chez vous, tant mieux. C’est un bonus. ## Les deux questions à poser avant d’accuser quelqu’un Le travail rendu n’est pas au niveau ? Avant de conclure quoi que ce soit, posez deux questions. Et vous les posez **à la personne**. Pas à vous. Parce que si vous vous les posez à vous, vous répondrez oui aux deux. Évidemment qu’elle sait. C’est exactement ça, le point aveugle. Cette personne, appelons-la Jean. **1\. Est-ce que Jean sait à quoi ressemble le travail bien fait ?** Non ? Alors il faut définir le standard. Et ce standard, il est probablement dans votre tête. Ou dans un document que Jean n’a jamais vu. **2\. Est-ce que Jean sait comment y arriver ?** Non ? Alors il y a un savoir-faire quelque part que Jean n’a pas. Ce quelque part, c’est encore votre tête. Vous faites ce truc depuis des années, vous l’avez confié, sans expliquer comment. Et si Jean connaît le standard, sait comment faire, et ne le fait quand même pas ? Là oui, on a un problème de personne. Ça arrive. Parfois il faut se séparer de quelqu’un. Mais c’est une conclusion qui se mérite. Les deux premières questions coûtent dix minutes. ## Pourquoi votre savoir-faire reste coincé dans votre tête Quatre étapes quand on apprend un truc : 1. J’ignore ce que j’ignore. 2. Je sais ce que j’ignore. 3. Je sais ce que je sais. 4. **J’ignore ce que je sais.** C’est la quatrième qui pose problème. À force de pratiquer, ça devient naturel. Une intuition. Évident. Et parce que c’est évident pour vous, vous partez du principe que c’est évident pour les autres. Vous conduisez depuis vingt ans. Expliquez par écrit comment démarrer en côte, sans rien oublier. C’est exactement ce que vous demandez à votre collaborateur qui n'a jamais conduit. ## L’échelle de la délégation J’ai découvert ce truc en 2009\. J’avais 19 ans, j’étais à la tête d’une section dans les troupes de sauvetage de l’armée suisse (Troupe qui intervient sur les feux de forêt, les éboulements, les inondations. Bref.) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/08/Design-sans-titre.jpg) Au centre, votre serviteur imberbe Trois mots étapes important de cette échelle de la délégation : **faire, faire avec, faire faire.** La plupart des dirigeants font pendant des années. Puis ils engagent quelqu’un, et ils font faire. Il passe de "faire" à "faire faire". Au milieu, il manque une étape. C’est là que la frustration s’accumule, jusqu’au licenciement, alors qu’un recrutement coûte cher et qu’un recrutement raté coûte encore plus cher. L'astuce, c'est de comprendre que l'étape "faire avec" se prépare à l'étape "faire", en ****documentant** certaines tâches. ### 1\. Faire (en documentant) Prenez quelque chose de **familier**, que vous faites souvent, et que vous allez prochainement devoir refaire. Andrew Grove, l’ancien CEO d’Intel, l’écrivait déjà : comme il est plus facile de superviser ce qu’on connaît bien, déléguez d’abord ce que vous maîtrisez le mieux. Autre entrée possible : la douleur. Les plaintes clients. Les plaintes de vos équipes. Elles pointent exactement là où l’information manque. Et commencez par une tâche de 20 à 30 minutes. Quelques idées de ce qui se documente vite : envoyer une facture, ouvrir un accès, préparer un devis type, actualiser un rapport mensuel, trier les demandes entrantes, planifier un déplacement, relancer un impayé. Et je pourrais continuer ainsi des heures. ### **Extraire vos standards et savoir-faire** [![CTA Image](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/08/tL9S5vSP9yQ1Mxw9UrBBGt.gif)](https://organisologue.kit.com/831947bfb5?ref=organisologie.com) Rendez vos équipes autonomes, ****10 minutes à la fois**. Recevez la checkliste complète + ****l'instruction à donner à votre IA pour** extraire et donner votre savoir-faire à vos équipes et ****ne plus refaire le travail.** [Télécharger la checkliste ](https://organisologue.kit.com/831947bfb5?ref=organisologie.com) Commencez par les critères qui font que le travail est bien fait. Factuels, observables. "L’offre doit être bien rédigée" ne veut rien dire. Par contre : pas de faute d’orthographe, le modèle XYZ utilisé, le prix hors taxe affiché, deux ou trois témoignages de clients similaires au mien. Là, deux personnes différentes produisent la même chose. La manière la plus simple d’extraire ? **Filmez-vous en train de faire le travail.** Vous commentez à voix haute. Et surtout, vous mentionnez les moments où vous hésitez, ceux où vous ne savez pas trop pourquoi vous faites comme ça. Ensuite vous récupérez le transcript, vous le donnez à une IA, elle vous met en forme un document. Et elle vous pose les questions auxquelles vous n’avez pas répondu. C’est souvent la partie la plus utile. ### Rendre l’information disponible Ça ne sert à rien d’avoir les meilleures recettes si le livre de cuisine est à la cave. Si l’info se trouve ailleurs que là où vos équipes en ont besoin, elles ne l’utiliseront pas. C’est con, mais un document que personne ne retrouve n’existe pas. Des dossiers partagés, un par domaine : acquisition, livraison, RH, finance, fidélisation. C’est déjà un très bon début. Ma devise depuis dix ans : d’abord faire fonctionner, puis améliorer. Une fois que vous avez extrait un standard + savoir-faire d'une tâche, vous êtes prêt à passer à FAIRE AVEC. ### 4\. Faire avec : synchrone ou asynchrone ? En synchrone, vous êtes assis à côté pendant qu’elle utilise votre document. C’est ce qui marche le mieux. C’est aussi ce qui coûte le plus de temps. En asynchrone, vous transmettez le document, elle fait, vous faites un point après. Qu’est-ce qui décide ? On pourrait croire que c’est la compétence de la personne. Sauf qu’évaluer la compétence de quelqu’un **avant** de lui avoir confié du travail, c’est compliqué. (Si vous savez faire, dites-le-moi, je suis preneur.) J’utilise donc autre chose : le niveau de criticité de la tâche. Conséquences irréversibles et importantes si c’est raté ? Synchrone. C’est ce qu’on fait à l’armée. Gérer des informations sensibles : asynchrone, derrière un ordi, avec un test à la fin. Apprendre à utiliser une arme : synchrone. Parce que là, si ça se passe mal, les conséquences sont dramatiques. Dans les deux cas : un document. Parce que si la personne part, ou tombe malade, vous ne voulez pas refaire le transfert à l’oral. ### 5\. Faire faire : superviser sans étouffer J’ai géré mes e-mails moi-même pendant des années. J’envoie un mail par jour à 15 000 lecteurs, donc ça génère du volume. Et je me disais ce que vous vous dites peut-être : je n’ai pas assez de travail pour prendre un assistant. Puis à l’arrivée de mon premier fils, j’ai engagé quelqu’un. Au début : un point quotidien de 15 minutes. Après le premier mois : un point hebdo de 15 minutes. La règle : **le suivi peut s’espacer, il ne s’arrête jamais.** ## "Oui mais ça prend un temps fou " Je connais l’objection. Je me la suis faite aussi. Sur le court terme, oui, c’est plus rapide de le faire vous-même. Sur le moyen terme, c’est un mauvais calcul : vous restez celui qui fait la courte échelle pour que les autres passent derrière le mur. Rémi est client de mon accompagnement. Il est passé en mode extraction. Ce qu’il m’a dit, mot pour mot : > « L’année dernière, j’avais mis des semaines et des semaines à faire mes stocks, à faire des trucs comme ça. Et là, ça a bombardé en moins d’une heure. » Le détail qui compte : **il a extrait son savoir-faire pendant qu’il faisait le travail.** C’est là qu’est l’astuce. Vous faites le boulot que vous deviez faire de toute façon, et vous extrayez au passage. Et parce qu’on formalise, on est concentré. On fait moins de multitasking, on part moins dans tous les sens, on ne décroche pas le téléphone au milieu : il y a une caméra qui tourne et on commente à voix haute. Résultat : **quand on formalise, on travaille plus vite.** ## Ce que ça donne chez ceux qui s’y mettent Isabelle dirige un groupe de quatre magasins de bricolage dans le Sud-Ouest. Avant, elle hésitait entre faire le travail à la place de ses équipes et essayer de les manager. Ses directeurs étaient noyés dans l’opérationnel. > « Je suis partie quatre semaines en vacances. Quand je suis revenue, ça tournait. » Rémi, lui, dirige trois entreprises, 60 salariés, 13 millions d’euros de chiffre d’affaires. > « Avant, j’avais l’air organisé, mais en réalité j’étais sans cesse submergé. Je travaille désormais 3 jours par semaine, contre 6 auparavant. » ## Par où commencer cette semaine Prenez une tâche que vous avez récemment dû refaire. Ou qu’une personne n’a pas réussi à terminer sans vous solliciter trois fois. Notez-la quelque part. Filmez-vous en train de la faire. Commentez à voix haute ce que vous faites à l'écran. C’est tout pour cette semaine. Si vous voulez creuser, j’ai écrit un [guide complet sur la délégation efficace en entreprise](https://organisologie.com/entreprise-comment-deleguer-avec-efficacite/), et [sept conseils testés sur des années](https://organisologie.com/delegation/). Restez PRO. Julien ### « Les gens ne lisent pas » : pourquoi un devis envoyé ne vaut rien sans le coup de fil qui suit URL: https://organisologie.com/adrien-lamaj-swisstranslate/ Last updated: 2026-08-07T19:17:21.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction et la diffusion, après ma relecture, sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. Un client rappelle Adrien Lamaj, remonté. « Monsieur Lamaj, vous êtes beaucoup trop cher. » Adrien creuse. Trop cher de combien ? Comparé à quelle agence ? Et le client finit par lâcher le chiffre qui le hérisse : 12 000\. Sauf que sur cette offre, 12 000 n'était pas un montant. C'était le nombre de mots à traduire. > « Je dis : mais monsieur, ça, c'est le volume. Ce n'est pas du tout le prix. » > \- Adrien Lamaj Trop tard. Le client avait déjà signé chez le concurrent. Affaire perdue. Pas sur le prix ni sur le délai, mais sur une colonne lue de travers. ## Une boîte qui ne peut pas se permettre de perdre un dossier Adrien Lamaj est CEO et cofondateur de [Swiss Translate](https://www.swisstranslate.ch/?ref=organisologie.com), agence linguistique fondée en 2015, active à Genève, Zurich et Paris. 2,5 millions de chiffre d'affaires en 2024, une quinzaine de collaborateurs en interne, un réseau de 3500 traducteurs et plus de 100 langues couvertes. En 2023, il a racheté les parts de son associé. Un chiffre qui explique tout le reste : 4500 projets par an, pour un panier moyen de 700 francs. Et quasiment aucune récurrence. > « Je ne suis pas comme dans l'immobilier où tu vas signer 3-4 mandats et c'est bon, ton année est bouclée. Moi, pour arriver à mon 50 000, je dois y aller avec des paniers moyens à 700 francs, 800 francs. » > \- Adrien Lamaj Faites le calcul et vous comprenez pourquoi le process commercial n'est pas un confort mais une condition de survie. ## Les 30 minutes ne sont pas la vraie promesse Sur le site de Swiss Translate, il y a une promesse affichée : devis en 30 minutes. Belle promesse, sauf qu'elle est volontairement sous-calibrée. > « En réalité, on pourrait mettre 10 minutes aujourd'hui. Comme les nouveaux qui arrivent dans l'équipe, on les forme sur le process, on les forme sur les outils pour ne pas qu'ils soient sous stress. On a élargi à 30 minutes, mais très souvent, nos clients reçoivent une offre dans le quart d'heure. » > \- Adrien Lamaj La marge n'est pas là pour amortir le client, elle est là pour amortir l'équipe. Et non, ce n'est pas une IA qui crache les offres pendant que tout le monde dort. Adrien tient à le préciser, parce qu'on le lui demande souvent : le process des 30 minutes tourne depuis bien avant ChatGPT, et derrière chaque devis il y a un humain qui analyse le document, la langue et le contexte pour placer le bon expert sur le bon dossier. Voilà pour la vitesse. Mais quand je lui demande, à la fin de l'épisode, quel a été le vrai game changer de son process commercial… …il ne cite pas les 30 minutes. ## Ce qui fait signer, c'est le coup de fil d'après > « Pour nous, le meilleur game changer, c'était de relancer les offres tout de suite pour bien les expliquer aux clients. C'est là où tu vas vraiment faire l'identification des besoins. » > \- Adrien Lamaj Pas une relance à J+3 « pour voir si vous avez bien reçu ». Un appel juste derrière, pendant que le fer est chaud. Pourquoi tant d'insistance ? Parce que leurs offres sont à choix multiples : expert linguistique seul, expert plus réviseur senior, ou post-édition avec relecture humaine. Trois scénarios sur un même document, ça ne se lit pas en diagonale. > « Les gens ne lisent pas, ils lisent en diagonale. » > \- Adrien Lamaj J'entends déjà l'objection, celle que tout dirigeant me sort quand je parle de relance : « on va passer pour des lourds ». Adrien a le chiffre. > « Honnêtement, on doit avoir un prospect sur 100 qui n'apprécie pas qu'on le relance juste après lui avoir envoyé l'offre. » > \- Adrien Lamaj Un sur cent. Vous en connaissez beaucoup, des leviers commerciaux avec ce ratio-là ? Et sa réponse à ce prospect-là est nette : on ne peut pas satisfaire tout le monde, et quelqu'un qui refuse qu'on cherche à comprendre son besoin n'était pas un client pour lui. > « On n'est pas là pour juste vendre une traduction. On est surtout là pour offrir la meilleure option qui convient à notre client. Si vous comprenez mal le besoin du client, vous pouvez mal le conseiller. » > \- Adrien Lamaj ## Au-dessus de 1000 francs, l'appel passe avant l'offre Deuxième couche. Et c'est là que le process devient malin. En dessous d'un certain volume, l'offre part d'abord et le téléphone suit. Au-dessus de 1000 francs, l'ordre s'inverse : on appelle **avant** d'écrire quoi que ce soit. > « Très souvent, on se rend compte que ce que le client a mis sur le formulaire online, ça ne correspond pas à ce qu'il veut. Du coup, on peut mieux cibler son besoin et lui envoyer la bonne offre. » > \- Adrien Lamaj Un formulaire capture une demande, mais un besoin. Ce seuil des 1000 francs, c'est exactement ce qui sépare un process d'une bonne intention. Un montant chiffré, écrit, et connu de toute l'équipe - donc la décision n'est plus prise au doigt mouillé par le commercial du jour selon son humeur et sa charge de la semaine. C'est ce que je cherche quand je m'assois avec un dirigeant pour [cartographier un processus](https://organisologie.com/cartographie-des-processus/) : les endroits où plus personne ne sait qui décide quoi, ni sur quel critère. ## Le téléphone est un outil actif, tout le reste est passif Adrien a une image pour ça, et je la trouve juste. > « Si vous laissez le client venir à vous, c'est comme avoir un magasin. Le client rentre pour vous demander une paire de baskets, vous allez la chercher dans le stock, vous faites peut-être une vente additionnelle. Pour moi, je trouve ça très passif. » > \- Adrien Lamaj Sa règle personnelle tient en une phrase : quand il a une information à obtenir, il appelle une fois, deux fois, trois fois, et il finit par avoir sa réponse. Une nuance qui compte, parce qu'elle évite de transformer la réactivité en machine à broyer : les 30 minutes valent de 8h30 à 17h30, du lundi au vendredi. En dehors, ses équipes sont libres. Une promesse qui tiendrait 24h sur 24 ne serait pas une promesse, ce serait une usine à burnout. Vous voulez mesurer ce que vaut cet avantage ? Prenez le cas de mon frère. Il a racheté une maison avec une vieille piscine, il a demandé quatre devis à des piscinistes. Deux sont arrivés. Les deux autres n'ont jamais répondu. Ces deux entreprises-là n'ont pas perdu un client sur le prix. Elles l'ont perdu sans même savoir qu'il existait. ## Ce qu'on n'a pas couvert ici L'épisode dure bien plus longtemps que cet article, et j'ai laissé de côté les morceaux qui m'ont le plus surpris. **Les cinq premières années passées à consolider des fichiers Excel, tous les week-ends.** Adrien avait un système de codes couleurs redoutable. Ça tenait tant qu'ils étaient deux. À partir de quatre, puis de six, il raconte ce qui s'est cassé - et le jour où un apporteur d'affaires est parti en emportant le fichier client, sans jamais le rendre. **L'autopsie de chaque dossier perdu.** Quand un prospect lui dit non, Adrien lui demande de lui envoyer l'offre du concurrent. Et les gens l'envoient. Ce qu'il y découvre l'a obligé à revoir sa façon de construire ses offres — sa formule dans l'épisode vaut le détour. **La charte IA écrite avant les outils IA.** Pendant que ses concurrents branchent des automatisations partout, lui a commencé par un document. Il explique pourquoi, et quel produit inattendu ses experts ont créé au passage. **La phrase d'un stagiaire qui a changé sa façon de tenir son agenda.** Elle ouvre l'épisode, elle tient en une ligne, et elle explique pourquoi aucun de ses process n'aurait tenu s'il avait continué comme avant. 👉 L'épisode complet est ici : [https://youtu.be/f6HdpnDUzNY](https://youtu.be/f6HdpnDUzNY?ref=organisologie.com) ## La leçon que je retiens Un devis n'est pas un document qu'on livre, c'est le début d'une conversation que quelqu'un doit ouvrir. La plupart des dirigeants que j'accompagne pensent qu'ils ont un problème de leads. Puis on regarde ce qui se passe entre l'envoi de l'offre et la signature, et on trouve du vide. Aucune règle, aucun déclencheur. Et nulle part la trace de ce qui a été dit au client. Adrien a une réponse à ça, et elle ne coûte rien : décrochez le téléphone juste après avoir cliqué sur envoyer. Puis écrivez-le quelque part, pour que ça ne dépende plus de vous. C'est tout l'intérêt d'une [checklist](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) \- et plus largement, de considérer [votre propre organisation comme un levier stratégique](https://organisologie.com/systeme-organisation-comme-levier-strategique/) plutôt que comme un sujet de confort personnel. *Julien* ### Votre IA génère du chaos ? Un modèle plus puissant n'y changera rien URL: https://organisologie.com/ia-chaos/ Last updated: 2026-06-30T19:29:48.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction finale et la diffusion sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. Vous avez branché l'IA dans votre quotidien. Les premières semaines, l'effet « wahou ». Puis le chaos. Vous passez désormais plus de temps à corriger ce que l'IA pond qu'à avancer pour de vrai. Ou alors vous fouillez dix minutes pour retrouver *la bonne conversation* dans *le bon modèle*, là où vous vouliez juste cocher une tâche. Le réflexe ? Accuser le modèle. On lâche ChatGPT pour Claude, Claude pour Gemini, en guettant le bouton magique. Il n'existe pas, ce bouton. Le problème n'est pas le modèle. C'est **la structure de votre information**. Tant que vous ne réglez pas ça, le modèle le plus puissant du monde ne fera qu'amplifier le bordel et le faire tourner plus vite. Je le répète depuis 2019, bien avant la vague IA : > Celui qui structure et rend visible son information a un avantage compétitif sur celui qui ne le fait pas. L'IA n'a rien inventé. Elle a juste rendu ce vieux principe brutalement visible. ## Marie-Laure et Rémi n'ont pas changé d'outil, ils ont changé de structure Quand Marie-Laure a démarré mon accompagnement, elle vivait avec une petite voix qui ne se taisait jamais. *Qu'est-ce que j'ai encore oublié ? Qu'est-ce qui va me retomber dessus ?* À la fin, la voix s'est tue. Pas parce qu'elle est devenue plus disciplinée. Parce qu'elle a enfin une vue d'ensemble sur ses projets et ses échéances. Elle y voit clair. Et surtout, elle sait dire non aux nouvelles idées et aux nouvelles opportunités parce qu'elle **voit** tout le travail déjà en cours. Le 95 % des gens ne l'ont pas, cette vue. Leur travail est éparpillé dans les mails, dans une to-do list, et maintenant dans trois IA différentes. Rémi, lui, pilote trois entreprises, 60 salariés, 13 millions de chiffre d'affaires. Il est passé de six jours de travail par semaine à trois. On n'a pas touché à sa gestion du temps. On a rendu visible ce qui était invisible. Autrement dit : on a travaillé sur la **structure de son information**. Vous voyez le fil ? Si votre IA génère plus de chaos que de clarté, ce n'est pas le modèle qu'il faut changer. C'est la façon dont vous rangez l'information qu'il va utiliser. ## IA dispersée ou IA organisée : de quel côté êtes-vous ? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/06/Capture-d---e--cran-2026-06-29-a---17.34.09.png) Capture d'écran de la vidéo youtube sur laquelle se base cet article L'IA est sur toutes les lèvres. Vidéos, podcasts, gourous qui vous jurent qu'il faut absolument un MCP, un workflow, un énième skill. Résultat : un bruit de fond permanent, un stress ambiant, et cette phrase qui tourne en boucle dans votre tête : *« Je suis à la traîne. »* Face à ça, deux réactions populaires : 1. Ignorer l'IA en se disant «c'est un feu de paille, ça va passer. » 2. Tester l'IA de manière frénétique... sans rien construire de durable. Dans les deux cas, on utilise l'IA en mode dispersé. Les signes qui ne trompent pas : - Vous n'avez **aucun projet IA**. Pas le moindre endroit baptisé « projet IA », « installer mon cerveau agentique » ou « mon système IA ». - Vous copiez-collez des prompts trouvés ailleurs et vous empilez des skills en cherchant le bouton magique. - Votre intelligence est **éparpillée entre plusieurs modèles** : deux skills sur ChatGPT, trois instructions sur Claude, le reste dans la nature. - Votre information est **opaque** : vous ne la retrouvez pas quand il faut, et vous ne pouvez pas vérifier si l'IA dit vrai. L'IA organisée, c'est tout l'inverse : - Vous avez **un projet IA**, un seul endroit. - L'intelligence **émerge de votre pratique** — pas du copier-coller d'un inconnu dont le business ressemble vaguement au vôtre. - Votre information est **indépendante d'un modèle**. - Elle est **structurée et vérifiable** : vous contrôlez l'état réel d'un projet quand vous voulez. Trois principes séparent les deux camps. Les voici. ## Principe 1 : Je vois l'information que mon IA utilise De plus en plus de dirigeants perdent la main sur leurs projets. Pourquoi ? Parce qu'ils se laissent guider par une IA conversationnelle qui, à chaque réponse, pose une question de plus et les tire dans une direction qu'ils n'avaient pas prévue. Le tout avec un aplomb total. Ça a l'air carré et imparable. Sauf que c'est peut-être hors-sujet du début à la fin. Un exemple concret. L'autre jour, un nouveau client démarre. Je lui dis, comme toujours : « Montre-moi ton projet. » Il ouvre une conversation Claude et se met à interroger l'IA. « Montre-moi le projet dans Notion », je lui dis. Il l'ouvre. Dernière synchro : **deux mois plus tôt**. Le projet avançait un peu, mais uniquement dans Claude. Plus aucune base fiable derrière. Et c'est là que ça devient dangereux, parce qu'un LLM n'est pas une base de données : - **Lost in the middle** : des infos disparaissent. Vous demandez vos tâches des deux prochaines semaines, certaines ne sortent jamais. - **Hallucinations** : une tâche prévue le 20 avril ressort calée au 15. Ce que votre IA vous raconte, même formulé à la perfection, ne veut pas dire que c'est vrai. D'où le principe : la source de vérité, c'est **votre** projet dans Notion, [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/), Asana, peu importe. Pas la conversation de votre modèle. Chez moi, quand je dis à Claude « je veux travailler sur une nouvelle vidéo », il ne part pas en roue libre. Il va lire ma base (Workflowy) me liste mes projets actifs et me demande lequel est concerné. Si Claude tombe demain, ma base est toujours là, intacte. On travaille sur le **même contexte**, et je le contrôle à tout moment. > Je peux consulter et travailler sur l'information que mon IA utilise. ## Principe 2 : Je suis propriétaire de l'intelligence de mon IA Au départ, l'IA est une boîte noire. Petit à petit, vous la nourrissez : « voilà comment je bosse », « voilà ce que tu fais quand je démarre une conversation », « tu listes mes projets en cours pour me garder concentré, et tu vas les chercher dans Workflowy, pas dans Notion ». Des skills, des instructions, du contexte. De quoi l'amener au bon endroit sans vous poser 36 000 questions ni cramer des tokens. Maintenant, une question simple. **Où vit cette intelligence ?** Si vos prompts, vos skills et vos instructions sont stockés *dans* un modèle, alors le jour où ce modèle augmente ses prix, change ses règles ou ferme boutique… on vous retire du QI. Aussi bêtement que ça : on vous ampute d'une partie de votre intelligence de travail. « Ça n'arrive jamais » ? Souvenez-vous de **Builder.ai**. Start-up londonienne valorisée 1,5 milliard, adossée à Microsoft et au Qatar Investment Authority. En procédure d'insolvabilité le 20 mai 2025\. Du jour au lendemain, des clients ont perdu tout le code qui vivait dans la plateforme. Le principe tient en une image : > Il faut pouvoir changer de modèle comme de chemise, sans perdre l'intelligence dont vous avez besoin pour travailler. Chez moi, cette intelligence vit dehors. Quand Claude liste mes projets, rien de magique : derrière, il y a un simple fichier — `project-focus.md` — qui dit *« en début de conversation, pose cette question et liste les projets en cours depuis Workflowy »*. Claude aujourd'hui, ChatGPT demain, Gemini après-demain : le système sait quoi faire. Indépendant d'un modèle, et d'une entreprise. ## Principe 3 : J'utilise l'IA pour compenser mes faiblesses On arrive au troisième principe de l'Organisologie : **le contexte avant la discipline**. Quand j'ai commencé à utiliser l'IA à fond, j'ai senti des effets indésirables. Normal : toute technologie a ses deux faces. Et les seuls qui s'enrichissent à coup sûr d'une ruée vers l'or, ce sont les vendeurs de pioches. > Internet a rendu les gens intelligents encore plus intelligents, et les gens stupides encore plus stupides. Les réseaux sociaux atrophient notre capacité à créer du lien et nous isolent derrière un écran, tout en nous donnant l'illusion d'être connectés. Le smartphone atrophie la mémoire. La voiture, les jambes. Et l'IA grignote la concentration, la réflexion, l'esprit critique parce qu'un système est toujours là, prêt à répondre, propre et pro, avec des mots qu'on n'aurait pas trouvés seul. Alors je retourne l'outil contre mes propres travers. Je demande à mon système de me **rappeler d'ouvrir mon projet au démarrage d'une conversation**. Quand Claude me liste mes tâches, il ajoute : *« pense à ouvrir Workflowy et à aller dans la tâche sur laquelle on travaille. »* Pourquoi cette manip ? À cause de trois faiblesses que je connais bien chez moi : 1. **Je me disperse.** Pendant que l'IA réfléchit, j'ouvre un onglet, je lance autre chose, je pars en [multitâche](https://organisologie.com/multitasking/). Garder mon projet sous les yeux me raccroche à l'essentiel. 2. **L'IA m'aspire dans son flux.** Dans tout ce qu'elle génère, il y a deux ou trois pépites. Si je ne les capture pas tout de suite dans ma tâche, je les perds et les retrouver coûte du temps et des tokens. 3. **Les idées arrivent pendant qu'elle travaille.** Des questions, des intuitions, que je veux noter au bon endroit au lieu de les empiler dans le chat. Je formulais déjà ça pour l'organisation : votre système doit vous **servir**, pas vous **asservir**. Le jour où vous tombez amoureux de votre outil et où vous mesurez tout pour le plaisir de mesurer, vous avez perdu son utilité de vue. L'IA, c'est pareil. Elle doit vous aider à terminer vos projets, à sortir un vrai retour sur investissement, à **libérer du temps** pas seulement à produire davantage. > L'IA doit me servir, pas m'asservir. ## En une phrase Le vrai enjeu n'a jamais été le meilleur modèle, le meilleur workflow ou le meilleur MCP que vous vendent les gourous. C'est la structure de votre information. Si elle est dispersée, vous êtes dispersé. Et aujourd'hui, votre IA l'est aussi. Peu importe la puissance du modèle : il ne fera qu'amplifier le chaos déjà là. Avant de brancher quoi que ce soit, structurez votre information. Le meilleur point de départ, c'est [la structure de vos projets](https://organisologie.com/comment-sorganiser/), exactement ce qui sépare [un dirigeant qui pilote d'un dirigeant qui subit](https://organisologie.com/systeme-organisation-comme-levier-strategique/). 👉 La vidéo complète est sur ma chaîne YouTube. Et si vous voulez vous y mettre, j'ai un cours gratuit qui montre comment je termine mes projets deux fois plus vite sans me disperser avec ou sans IA. [Le lien est ici](https://organisologie.com/4p/). *Julien* ### La crise qui a rendu Neho imbattable URL: https://organisologie.com/vincent-privet-neho/ Last updated: 2026-06-30T19:29:13.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction finale et la diffusion sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. Quand votre marché perd la moitié de ses transactions en 18 mois, vous avez deux options. Attendre que ça passe ou forcer chaque étape de votre processus à devenir meilleure. Vincent Privet a choisi la deuxième. ## De 4 à 130 en sept ans, puis le mur Vincent Privet est l'ex-COO (aujourd'hui CMO) de [Neho](https://neho.ch/?ref=organisologie.com), le courtier immobilier suisse au forfait. Le modèle est simple : facturer deux à trois fois moins cher que les agences traditionnelles. En huit ans, Neho a fait économiser plus de 110 millions de francs suisses aux propriétaires. Entre 2017 et 2021, c'était presque 100 % de croissance par an. Expansion de Lausanne à Zurich, 130 collaborateurs, équipes commerciales de 60 personnes. Puis 2022 est arrivé. Guerre en Ukraine, remontée des taux d'intérêt, marché immobilier en chute libre. Le volume de transactions s'est effondré pendant 18 à 24 mois. > « On faisait 100 % de croissance presque chaque année. Se retrouver presque flat et ne pas croître aussi rapidement qu'on l'espérait, c'était perturbant. » > *— Vincent Privet* Pour une boîte construite sur l'hypercroissance, c'est un électrochoc. ## Quand le volume tombe, il reste la conversion La réaction classique face à un marché baissier ? Couper les coûts, geler les projets, attendre. Vincent a fait le contraire. Le raisonnement est limpide : si le nombre de prospects à l'entrée du tunnel baisse, chaque prospect qui entre vaut plus cher. Chaque étape du processus commercial doit être optimisée. Chaque « trou dans le filet » doit être colmaté. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/06/Illustration_sans_titre-2.jpg) > « On a commencé à être beaucoup plus pointu, à essayer de maîtriser ce qu'on pouvait maîtriser. Le marché immobilier en baisse, on pouvait pas le maîtriser. Ce qui était palpable, c'était notre service, notre excellence commerciale, un suivi parfait de tous nos clients. » > *— Vincent Privet* C'est la même logique qu'un restaurant qui passe de 200 couverts par soir à 80\. Vous ne pouvez pas forcer les gens à entrer. Mais vous pouvez faire en sorte que chaque client qui pousse la porte reparte en ayant vécu le meilleur service de sa vie. Et qu'il en parle autour de lui. Concrètement, Neho a repris chaque étape de sa chaîne de valeur. La structure des équipes commerciales. La couverture régionale. L'offre produit. La façon d'accueillir un premier appel. Tout a été remis à plat pour vérifier que chaque maillon justifiait encore sa place. Et ils ont été transparents avec leurs équipes. Pas de langue de bois. > « On a dit : le marché est moins bien. On doit faire attention. On va se battre. Quand ça va repartir - et ça va repartir - on sera prêts. Tous ensemble. » > *— Vincent Privet* Quand vous communiquez la réalité à vos équipes au lieu de la maquiller, vous gardez la confiance. En période de crise, c'est ce qui empêche les meilleurs de partir. ## 300 dashboards et le piège de la data Pour trouver les trous dans le filet, Neho a plongé dans les données. Région par région, étape par étape, KPI par KPI. Le problème ? > « On a eu une sorte de petite maladie : on a voulu absolument tout savoir. Je crois qu'on a plus de 300 dashboards maintenant, mais à mon avis il y a 15 ou 20 % qui sont utilisés. » > *— Vincent Privet* 300 dashboards. Dont 80 % qui dorment. C'est un piège classique : quand vous ne savez pas ce qui ne va pas, vous mesurez tout. Et vous finissez noyé sous les chiffres au lieu de prendre des décisions. Ce qui a réellement fait la différence, ce n'est pas la quantité de données. C'est la culture du test. ## Tester au lieu de deviner Neho a importé dans ses équipes commerciales une pratique du monde digital : l'AB testing. Deux pitchs commerciaux différents. Deux régions. Trois mois. > « On essaie de minimiser l'intuition chez Neho. Une intuition, elle vient toujours d'un sentiment, donc d'une expérience, donc potentiellement de quelque chose que tu as pu mesurer dans le passé. » > *— Vincent Privet* Ils ont même AB testé des campagnes télé et presse, du offline pur. Pas juste du digital. Quand le résultat est conclusif, ils déploient sur toute l'équipe. Quand il ne l'est pas, ils testent autre chose. Pendant ce temps, détail contre-intuitif : Neho a *augmenté* ses prix début 2022\. Pas baissé. Parce que les fournisseurs avaient augmenté les leurs, et que la structure de coûts l'exigeait. Baisser les prix pour sauver du volume aurait été la réaction amateur. Assumer le juste prix et se concentrer sur la conversion, c'est la réaction pro. La leçon ici est désarmante de simplicité : ne vous battez pas contre le marché. Battez-vous sur ce que vous contrôlez. Votre service, votre processus, votre capacité à convertir ceux qui sont déjà devant vous. ## Le cran au-dessus Le marché immobilier suisse est reparti en 2024\. Et là... > « Je sais pas si j'aimerais revivre cette période, mais d'une certaine manière, on est dans une reprise maintenant qui est meilleure parce qu'on a vécu cette période où on a dû renforcer notre humilité et se remettre en question sur certains processus, vraiment aller dans le détail. » > *— Vincent Privet* Le mécanisme est simple. Vous optimisez votre conversion quand le volume est bas. Le marché repart. Le volume augmente. Mais vos processus optimisés sont toujours là. Résultat : vous ne revenez pas au niveau d'avant, mais vous passez un cran au-dessus. C'est la même logique qu'un [système d'organisation personnelle](https://organisologie.com/systeme-organisation-comme-levier-strategique/) : les contraintes ne sont pas l'ennemi de la performance. Elles en sont le carburant. La crise n'a pas ralenti Neho. Elle les a forcés à devenir la version d'eux-mêmes qu'ils n'auraient jamais construite en période de croissance confortable. ## Ce qu'on n'a pas couvert ici L'échange avec Vincent dure bien plus longtemps que ce que cet article peut contenir. Quelques pépites qui valent le détour : **« Je déteste les process »** Le COO qui a structuré une des boîtes les plus processées de l'immobilier suisse avoue qu'il a une aversion naturelle pour les processus. Comment il est passé de « j'aime pas ça » à « j'ai appris à les aimer » est une histoire à part entière. **Le test des vacances.** Dans une agence traditionnelle, quand un agent part en vacances, ses dossiers s'arrêtent. Chez Neho, n'importe quel collègue peut reprendre un dossier en cours sans que le client ne s'en aperçoive. Vincent explique comment. **Dire non suffisamment cette semaine.** Vincent se force à se demander chaque semaine s'il a dit non assez de fois. Sa réponse à ce sujet est désarmante de franchise. **Le digital comme cheval de Troie.** Pourquoi il est infiniment plus facile de faire adopter un processus quand il est embarqué dans un logiciel que quand il est écrit sur un document. Une leçon applicable à toute PME. L'épisode complet est [disponible ici](https://www.youtube.com/watch?v=6F%5FCHY7YOQs&ref=organisologie.com). ## La leçon La nécessité est la mère de l'innovation. C'est un cliché, mais Vincent l'a vécu dans les chiffres. Quand [tout semble prioritaire](https://organisologie.com/matrice-des-couts-caches/), c'est souvent parce que rien ne l'est. La crise a le mérite de trancher. Elle vous oblige à regarder votre processus à la loupe et à accepter que certains dashboards ne servent à rien, que certaines étapes sont du gras, et que l'excellence n'est pas un luxe de temps de paix. *Julien* ### La matrice des coûts cachés : prioriser quand tout semble prioritaire URL: https://organisologie.com/matrice-des-couts-caches/ Last updated: 2026-06-30T19:29:59.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction finale et la diffusion sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. L'autre jour, je regardais un dirigeant me décrire sa semaine. Trente projets ouverts. Aucun terminé. Et cette phrase que j'entends chaque semaine en accompagnement : > « Peu importe mes efforts pour prioriser, tout finit prioritaire. » Vous connaissez ce sentiment. Vous arrivez le lundi avec une liste. Vous repartez le vendredi avec la même liste, en plus longue. Entre les deux, vous avez couru toute la semaine. Et le retard, lui, s'est creusé. Ce n'est pas un problème de motivation. Ce n'est pas un problème de discipline non plus. C'est structurel. La manière dont vous décidez quoi faire en premier est cassée. Dans cet article, je vais vous montrer une autre manière de prioriser. Une matrice qui repère deux choses : les projets qui vous ruinent en silence, et ceux qui peuvent rapporter gros pour un minimum de ressources. Au passage, je vais vous expliquer pourquoi je déconseille à mes clients la fameuse matrice d'Eisenhower. ## Quand vous avez trop de priorités, vous n'en avez plus aucune Reprenons votre situation de départ. Vous êtes entrepreneur. Vous voyez des problèmes, ça vous donne des idées, vous exécutez. Vos idées deviennent des projets. Vos projets se terminent. Et quand un projet se termine, ça génère quoi ? Du cash. De la réputation. Et accessoirement, le droit de développer votre boîte sans bosser tous les soirs. Mieux : avec des équipes qui connaissent vos priorités, vous pouvez partir trois semaines. Vous revenez, et l'entreprise vaut plus que quand vous êtes parti. Sauf qu'aujourd'hui, vous ressemblez plutôt à ce bonhomme tendu, écrasé sous la pile. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/06/Illustration_sans_titre-3.jpg) Vous avez trop de priorités en cours, donc plus rien n'est prioritaire, sauf ce qui est bruyant et pressant. Et ce qui est bruyant change tous les jours. Vous avez des priorités qui se battent entre elles. Améliorer le produit existant *ou* lancer le nouveau. Vous êtes au milieu, tiraillé. Et parfois vous avez carrément de mauvaises priorités : un projet facile que vous croyez important, sur lequel vous mettez toute votre énergie, alors qu'il ne change rien à la trajectoire de votre boîte. Pendant ce temps, les vrais projets de fond restent au fond de la pile. Documenter vos process, poser vos checklists, [structurer votre organisation pour l'ère de l'IA](https://organisologie.com/le-modele-rail/). Stratégiques, mais jamais au-dessus de la pile. Parce qu'il y a toujours plus urgent. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/06/Illustration_sans_titre.jpg) ## La règle de Weinberg : plus de projets, moins de temps pour chacun Voici le piège que personne ne vous montre. Il existe une règle, la règle de Weinberg : plus vous avez de projets en cours, moins vous avez de temps pour chacun d'eux. Vous allez me dire : logique. Dix heures pour deux projets, ça fait cinq heures par projet. Eh bien non. Parce qu'il y a du temps perdu dans la transition entre le projet A et le projet B. Et surtout, pendant que vous bossez sur A, le projet B vous envoie des urgences. Le projet C aussi. Le projet D également. Résultat ? Plus vous avez de projets en parallèle, plus chacun avance lentement. Les sollicitations, les relances, la coordination grignotent tout. Ce temps perdu, il ne va pas sur vos autres projets. Il part dans un nouveau projet fantôme qui s'appelle « gérer tous les projets en cours ». Le monstre des urgences se nourrit de votre dispersion. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/06/Illustration_sans_titre.jpeg) Marie-Laure, que j'ai [accompagnée](https://organisologie.com/a90j/), me l'a résumé après avoir vu un simple dessin que je lui avais fait : > « Je me suis dit que c'est bête : forcément que mes projets n'avancent pas si j'en ai dix en même temps. Ce n'est pas humain, ça ne peut pas passer. » — Marie-Laure, co-gérante de pépinières Le dessin en question montrait le temps consacré à un projet, puis à dix. Parfois, un petit schéma vaut mille discours. ## Pourquoi la matrice d'Eisenhower vous enferme dans les urgences Quand on galère à prioriser, on dégaine souvent la matrice d'Eisenhower. Deux axes : l'urgence et l'importance. Quatre cadrans. ![La matrice d'Eisenhower](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/06/Illustration_sans_titre-1.jpg) J'aime bien lui reconnaître trois utilités. La première : poser un diagnostic. Au début d'un accompagnement, je regarde combien de temps vous passez dans chaque cadran. À la fin, je compare. Ça mesure une transformation. La deuxième : ouvrir la discussion sur « urgent n'égale pas important ». J'ai deux générateurs de chaos/amour à la maison, mes fils. Quand l'un hurle au supermarché, c'est urgent, pas important. Mais un enfant qui avale une pièce et s'étouffe en silence, c'est l'inverse : aucun bruit, et pourtant vital. Les apparences sont trompeuses. La troisième utilité, ma préférée : repérer les charlatans. Les experts de productivité qui vous recommandent la matrice d'Eisenhower comme outil de priorisation ne l'ont jamais vraiment utilisée. Sinon, ils sauraient que « urgent » et « important » sont deux notions floues et fluctuantes. Parce que c'est là le vrai problème. Si je dors mal, je priorise autrement. Si j'ai déjeuné avec un client, je priorise ce client. Si je viens de lire mes mails, je priorise le plus récent. C'est le biais de disponibilité : ce qui est frais dans votre tête pèse plus lourd que ce qui demande un effort de mémoire. L'importance perçue fluctue. Donc elle provoque une accumulation de projets. Exactement comme les urgences. Pire encore : une tâche qui n'est ni urgente ni importante aujourd'hui le deviendra à mesure qu'on approche de son échéance. Comme elle n'est pas planifiée, elle n'est pas faite. Et elle finit par exploser en urgence. Vous voilà coincé dans la boucle. J'ai détaillé tout ça dans mon article sur [pourquoi les gens productifs n'utilisent pas la matrice d'Eisenhower](https://organisologie.com/methode-eisenhower/). ## Les deux autres fausses solutions La matrice d'Eisenhower n'est pas la seule impasse. La deuxième fausse solution, c'est de rester au niveau des tâches. Vous prenez votre liste du lundi et vous jouez au Tetris dans votre agenda. Vous casez un maximum de blocs. Sauf que tant que vous ne montez pas au niveau des projets, vous vous faites avoir par les tâches qui paraissent inoffensives sur le moment. La solution est simple : montez d'un cran. Passez à la gestion des projets. Périmétrez chaque projet, puis redescendez aux tâches. D'un coup, tout devient plus clair. C'est l'une des [méthodes d'organisation](https://organisologie.com/methodes-dorganisation/) qui change vraiment la donne. La troisième fausse solution, c'est la réactivité. L'entrepreneur héros qui tient sa boîte à bout de bras, persuadé que sans lui tout s'effondre. Et oui, tout s'effondre sans vous, parce que vous avez tout construit pour que ça dépende de vous. Posez-vous la vraie question. Combien de temps voulez-vous mettre votre vie au service de votre boîte ? Ne serait-il pas plus malin de faire l'inverse, et de mettre votre entreprise au service de votre vie ? ## L'IA multiplie par 100 la valeur de savoir prioriser Un mot sur l'IA, parce qu'elle change la donne. L'IA rend accessibles des projets qui ne l'étaient pas. Pour coder la matrice dont je vais vous parler, j'aurais dû trouver un développeur, comparer des devis, attendre son retour de vacances, faire des allers-retours d'emails. Des semaines. Des milliers d'euros. Aujourd'hui, je le fais en deux heures avec un abonnement à 100 balles. Et là est le piège. Quand tout devient accessible, sans cadre pour choisir où mettre vos ressources, vous partez en sucette. Vous vous dispersez plus vite. Il y a une idée attribuée à Kevin Kelly : Internet a rendu les gens intelligents plus intelligents, et les gens stupides plus stupides. Pour l'IA, c'est pareil. Elle rend les gens organisés plus efficaces, et les gens dispersés encore plus dispersés. L'IA n'est qu'un levier. Si vous l'appuyez sur du vide, vous brassez du vent plus vite. C'est tout l'enjeu du [modèle RAIL](https://organisologie.com/le-modele-rail/), que je détaille ailleurs. Donc la valeur de savoir prioriser n'a pas augmenté un peu. Elle a été multipliée par cent. ## La vraie réalisation : il vous faut un critère objectif Avant l'outil, avant la méthode, il y a une prise de conscience. Il vous faut un critère plus objectif que la technique du doigt mouillé. Plus objectif que « urgent » et « important », qui dansent au gré de votre sommeil, de votre dernière conversation, de la dernière vidéo que vous avez regardée. Sans critère objectif, vous priorisez avec votre humeur. Et votre humeur n'a aucune envie de finir vos projets de fond. C'est ce qui a débloqué Rémi, dirigeant de trois entreprises (60 salariés, 13 M€ de chiffre d'affaires), que j'ai accompagné en A90J : > « Mes sujets stratégiques, comme je devais bosser dessus tout seul, étaient repoussés en fin de journée. Ils arrivaient au moment où j'avais le moins d'énergie. En affectant 30 % de mon temps aux sujets stratégiques, c'était largement suffisant pour les faire avancer beaucoup plus vite. » — Rémi, Président de CMT CREEA Rémi est passé de six jours de travail par semaine à trois. Pas en travaillant plus dur mais en arrêtant de prioriser à l'humeur. ## La matrice des coûts cachés, en pratique ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/06/Illustration_sans_titre-5.jpg) Voici la matrice que je recommande à la place. Elle repose sur deux critères concrets, pas sur votre ressenti du moment. Premier critère : le **coût caché** de chaque projet. Qu'est-ce que ça vous coûte, en silence, de ne *pas* le terminer ? Réputation entamée, retard qui s'accumule, stress qui infuse, qualité qui se dégrade. Deuxième critère : les **efforts requis** pour le boucler. Les ressources nécessaires pour l'amener à son terme. La méthode tient en trois temps. 1. **Listez vos projets.** Tous. Sortez-les de votre tête et mettez-les noir sur blanc. 2. **Notez le coût caché de chacun.** Que se passe-t-il, concrètement, si ce projet traîne encore six mois ? 3. **Notez les efforts requis pour le terminer.** Soyez honnête sur les ressources. Une fois vos projets positionnés, vous obtenez trois zones. **Les pièges.** Peu de coût caché, beaucoup d'efforts à fournir. Ces projets vous attirent parce qu'ils brillent, mais ils ne changent rien à votre trajectoire. Mon conseil ? Procrastinez-les. Oui, vous avez bien lu : je vous recommande de procrastiner certaines choses. **Les réussites rapides.** Beaucoup de coût caché, peu d'efforts pour terminer. C'est l'or. Si vous en avez dans cette zone, estimez-vous chanceux et foncez maintenant. Ce sont les mêmes que vous repère la [loi de Pareto](https://organisologie.com/loi-de-pareto/) : peu d'efforts, gros résultats. **Les projets de fond.** Coût caché élevé et efforts élevés. Ceux-là, vous ne les expédiez pas. Vous les planifiez, vous les cadrez, vous les faites avancer régulièrement. Un seul à la fois, fini avant d'en démarrer un autre. La différence avec la matrice d'Eisenhower ? Vous ne demandez plus « est-ce urgent, est-ce important ». Vous demandez « qu'est-ce que ça me coûte de ne pas le faire, et qu'est-ce que ça me coûte de le faire ? ». Deux questions auxquelles votre humeur du lundi matin n'a pas voix au chapitre. ## Ce que ça change vraiment Quand vos critères deviennent objectifs, deux choses arrivent. Vous arrêtez de dire oui à tout. Marie-Laure dit beaucoup plus non depuis qu'on a commencé : « Je n'ai pas de problème à dire non, parce que je sais ce que ça me coûte de dire oui. » Et vous finissez ce que vous commencez. Cadrer un projet, le terminer, puis en prendre un autre. Au lieu d'avoir dix chantiers à moitié ouverts qui se sabotent les uns les autres. Le retard arrête de se creuser. La charge mentale baisse. Vous récupérez vos soirées. C'est moins spectaculaire qu'une nouvelle appli ou un nouvel outil IA. Mais c'est ça qui sépare le 5 % qui avance du 95 % qui s'agite. J'ai présenté cette matrice en détail, schémas à l'appui, dans une vidéo sur ma chaîne. Si vous voulez voir comment positionner concrètement vos projets dans les trois cadrans, je vous invite à la regarder. Et si vous voulez aller plus loin, vous pouvez recevoir la vidéo dans laquelle je [montre comment utiliser la matrice](https://organisologue.kit.com/6752a11e0d?ref=organisologie.com). Et pour utiliser la matrice, c'est ci-dessous : # La Matrice Des Coûts Cachés Priorisez vos projets selon ce qu'ils vous coûtent vraiment. ## Listez vos projets Glissez chaque curseur de 0 (nul) à 3 (élevé). Coûts Cachés = ce que ce projet vous fait perdre chaque semaine. Ressources = la dimension la plus contraignante entre temps, argent et énergie. \+ Ajouter un projet → Voir ma matrice Matrice inspirée par les travaux de Donald G. Reinertsen, concept du WSJF. ## Votre classement Score = Coûts Cachés ÷ (Ressources + 1). Du plus prioritaire au moins prioritaire. ← Revenir à la saisie Matrice inspirée par les travaux de Donald G. Reinertsen, concept du WSJF. ### Pourquoi plus de processus vous rend (vraiment) plus libre URL: https://organisologie.com/thomas-gibot/ Last updated: 2026-06-30T19:29:45.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction finale et la diffusion sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. "La liberté vient de la puissance du cadre. Sinon, c'est du carnaval. Et le carnaval, ce n'est pas être libre." C'est Thomas Gibot qui lâche ça, tranquillement, vers la fin de notre échange. La plupart des dirigeants que je croise pensent l'inverse. Pour eux, processus rime avec prison. Des cases à cocher, de la rigidité, et une créativité qu'on étouffe au passage. Mettre un cadre, c'est se mettre des barreaux. Thomas, lui, a passé quinze ans à démontrer le contraire sur le terrain. Et il va plus loin que moi sur le sujet. ## Qui est Thomas Gibot Coach, formateur et conférencier, Thomas a formé plus de 1 200 personnes en coaching agile et développement personnel. À son compteur : plus de 5 000 heures de coaching d'équipe et 4 000 heures de coaching individuel. Il a fondé l'école Les Sommets du Coaching. Il a aussi bouclé le Tor des Géants, l'un des ultra-trails les plus durs au monde : 350 bornes et 25 000 mètres de dénivelé positif, à courir en moins de 150 heures. Bref, un type qui sait de quoi il parle quand il évoque le cadre et l'effort. ## Le cadre ne tue pas la créativité. Il l'autorise. Je lui pose la question que beaucoup se posent : peut-on concilier processus et agilité ? Parce que pour énormément de gens, le processus est une entrave à la créativité. Sa réponse est limpide. > « J'ai mis longtemps à accepter que la motivation seule ne suffit pas. Devant mon bureau, il y a marqué : la discipline bouffe la motivation au petit-déj. Et pour moi, la créativité, l'innovation, je crois au fait que ça se ritualise. » > > — Thomas Gibot Concrètement, chez lui, ça donne un bloc le lundi matin. Jamais facturé, jamais avec un client. Uniquement dédié à la création, à l'idéation, à proposer de nouvelles offres. Et voilà le retournement intéressant. Avant de ritualiser ce créneau, Thomas ne se sentait pas libre. Il se sentait en prison. > « C'était très angoissant et limitant de me dire : putain, j'ai trop envie d'écrire ce livre. Cette semaine ça va marcher, mais pas la semaine prochaine. Et ça, pour moi, c'est la fin du jeu. » > > — Thomas Gibot Le rêve sans créneau dédié, ce n'est plus un projet mais du fantasme. Tant que ce n'est pas dans l'agenda, ça reste une jolie idée qui vous fait vibrer en soirée et qui n'avance pas d'un millimètre. ## Plus de process, plus d'espace mental L'agilité, Thomas l'a structurée autour d'un principe simple : on ne planifie pas trois ans d'un bloc. On découpe en itérations de deux semaines, et toutes les deux semaines, on se repose les bonnes questions. C'est comme ça qu'il a préparé son ultra-trail. Pas une prépa de trois ans, mais une cinquantaine d'itérations de deux semaines. Où il en est, ce qu'il doit bosser, s'il est blessé, fatigué, si sa femme en a marre. Et c'est là que l'agilité devient redoutable. > « L'agilité, elle est ultra puissante quand il y a beaucoup d'inconnus. Construire un pont, c'est difficile, mais heureusement pour nous, les gens savent. Là où faire un ultra-trail, beaucoup de choses se découvrent au fur et à mesure. » > > — Thomas Gibot Donc oui au cadre quand vous avancez dans le brouillard, et tant pis pour le sur-mesure quand la route est déjà connue. Maintenant, voici le cœur du sujet. Quand je lui demande si on peut être agile tout en ayant des processus, il refuse la prémisse. > « J'irais même plus loin. Plus mes processus sont présents, plus ça me permet d'être agile. Parce que soit je le sous-traite, soit je n'ai pas besoin d'y dédier du cerveau. Je sais que c'est ritualisé et que ça va arriver. Ça me laisse beaucoup d'espace mental pour faire autre chose. » > > — Thomas Gibot Relisez bien. Le process n'enlève pas de la liberté, il en libère. Chaque tâche que vous avez ritualisée, c'est de la place qui se vide dans votre tête. De l'attention que vous récupérez pour ce qui compte vraiment. ## La preuve par les 150 000 euros Si vous pensez que tout ça reste théorique, Thomas a un chiffre. Son école, au départ, c'est une intuition. Des gens sortent de ses petites intros au coaching et lui disent : c'est stylé ce que tu fais, on veut en savoir plus. Il ouvre ChatGPT, draft une offre de cinq pages, l'envoie. > « Ce PDF, c'est ça qui m'a permis de faire quasiment 150 000 euros de chiffre d'affaires avec la première promotion. » > > — Thomas Gibot Cinq pages. Pas une plateforme, pas un tunnel sophistiqué, pas six mois de préparation. Un document brut, envoyé aux bonnes personnes, avec un process de relance derrière. C'est exactement la devise que je martèle : d'abord faire fonctionner, ensuite améliorer. Thomas a sécurisé le premier process, validé la demande, encaissé, et seulement après il a industrialisé avec LinkedIn, sa newsletter et un workshop offert de deux jours. Et quand je l'interroge sur le management de ses équipes une fois le cadre posé, il assume une position qui détonne avec l'époque du contrôle permanent : > « Si tu confères à une équipe un cadre clair qui sera respecté, et que tu l'alimentes avec un quoi qui fait du sens, l'humain est profondément animé par l'envie de faire des trucs cool pour la boîte. » > > — Thomas Gibot Le cadre ne sert pas à fliquer. Il sert à libérer la confiance. On ajoute du micro-management seulement si on constate qu'il en manque, jamais par réflexe. ## Ce qu'on n'a pas couvert ici Cet échange a duré plus d'une heure et déborde largement de la question du cadre. Voici ce que je garde pour ceux qui écouteront l'épisode. **L'arnaque de l'équilibre vie pro / vie perso.** Thomas n'y croit pas une seconde. Il parle de « vaste fumisterie » et propose un mot à la place, plus doux et plus responsabilisant. Sa manière de bosser à 21h30 sans culpabilité, puis de couper trois mois pour partir au Japon avec sa famille, découle entièrement de ce mot. **« Le contexte mange la discipline au petit-déj. »** Sa formule préférée, qui dépasse celle de James Clear. Pourquoi il a une barre de traction au-dessus de la porte de sa cuisine, comment il a supprimé les news de sa vie, et ce qu'Ulysse attaché au mât de son navire a à voir avec votre rapport au smartphone. **L'urgence laissée « à Michel, au feeling ».** Dans la plupart des boîtes, personne n'a jamais défini ce qu'est une vraie urgence. Résultat : n'importe quelle interruption fait dérailler tout le monde. **Le conseil de famille du dimanche matin.** Avec un bâton de parole, un temps de gratitude, et un coaching de couple ritualisé une fois par mois alors que tout va bien. Le process le plus puissant de sa vie n'est pas dans son business. 👉 [L'épisode complet est ici](https://www.youtube.com/watch?v=g9Vs22p3O5o&ref=organisologie.com). ## Pour finir Retenez la phrase de Thomas : la liberté vient de la puissance du cadre. Le carnaval, lui, n'a jamais rendu personne libre. Si vous croyez encore que vos processus vous enferment, c'est qu'ils sont mal posés, pas qu'ils sont de trop. Un cadre bien construit, c'est de l'espace mental rendu et de la confiance qui circule. Pour démarrer sans systématiser trop tôt, je vous explique ici comment [l'organisation devient un levier stratégique](https://organisologie.com/systeme-organisation-comme-levier-strategique/) plutôt qu'une usine à productivité artificielle. Et si vous ne savez pas par où commencer, [la matrice de l'Organisologie](https://organisologie.com/la-matrice-organisologie/) vous aide à viser le bon chantier. *Julien* ### Le modèle RAIL : pourquoi votre IA brasse du vent (et comment l'arrêter) URL: https://organisologie.com/le-modele-rail/ Last updated: 2026-06-30T19:29:49.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction finale et la diffusion sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. Si vous pensez être largué par l'intelligence artificielle, alors vous avez un avantage sur ceux qui croient la maîtriser parce qu'ils sont en train d'utiliser les derniers outils, les derniers modèles d'intelligence artificielle. Parce que ceux-ci seront obsolètes dans trois mois. Alors que vous, vous avez quelque chose que l'intelligence artificielle n'a pas. Et si vous rendez accessible ce quelque chose, alors vous vous placez du bon côté du développement de l'intelligence artificielle. Avant de vous en parler... revenons un peu en arrière. Samedi soir, 22 heures, en février 2026, ma femme me dit qu'il faut trop que je regarde une vidéo. À cette heure-là, je suis plutôt en PLS après avoir géré nos deux générateurs de chaos slash amour qui dorment enfin. L'Américain dans la vidéo a l'air sous amphétamines. Peut-être qu'il l'est. Ou alors il est juste excité en présentant [Openclaw](https://organisologie.com/openclaw-assistant-ia/). Des lignes de code qui donnent à une intelligence artificielle l'accès à votre ordinateur. Traduction : votre IA ne reste plus dans son chat. Elle fait. Elle clique. Elle envoie. Elle décide. Et c'est là que les deux camps apparaissent. ## Camp A et Camp B : où vous situez-vous vraiment ? D'un côté, ceux qui collectionnent les outils. Ils ont du FOMO, peur de passer à côté du dernier agent à la mode. Du FOBO aussi, peur d'être obsolètes. Ils achètent les abonnements, testent les nouveaux modèles, courent après le bon prompt. Stress permanent. De l'autre, ceux qui travaillent sur l'architecture. Ils se posent la question de Jeff Bezos quand il priorise : *qu'est-ce qui, en travaillant dessus aujourd'hui, va continuer de m'apporter un avantage dans 10 ans ?* Camp A : amateurs. Camp B : pros. Et entre les deux, une accélération de plus en plus violente dans la sortie des modèles. Claude, ChatGPT, Gemini, Grok. Tous obsolètes dans trois mois. Si vous courez derrière les outils, vous courez derrière une cible qui accélère. Vous n'attraperez jamais. ## Le graphe que personne ne regarde Avant d'aller plus loin, un graphique qui devrait vous arrêter net. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/05/image-2.png) Sur l'axe horizontal, le temps. Sur l'axe vertical, la durée d'une tâche humaine que l'IA peut réaliser en autonomie. En 2022, ChatGPT 3.5 est capable d'accomplir seul une tâche qui demande 30 minutes à un humain. Fin 2025-début 2026, Claude Opus 4.6 fait 12 heures de travail humain. Avec 50 % de taux de réussite. Une fois sur deux, il y arrive. Vous voyez la trajectoire ? Pendant que la plupart des gens cherchent encore le bon prompt pour rédiger un email, la machine apprend à gérer des projets entiers de la journée. Le 95 % des gens regardent l'outil. Le 5 % se demande comment se placer du bon côté de cette courbe. ## Pourquoi 95 % des entrepreneurs se concentrent sur le mauvais truc Un système d'organisation, c'est quatre éléments : Objectif, Outils, Méthodes, Actions. Le système OOMA. Les gens regardent les outils. Parce que c'est visuel. Parce que notre sens dominant, c'est la vue. Et parce qu'un nouveau logiciel donne l'illusion qu'on a fait quelque chose. Pendant le Covid, un entrepreneur me dit : *« On a trop d'emails, c'est pour ça qu'on n'avance pas sur les projets. »* Solution adoptée par 95 % des boîtes ? On installe Teams. On installe Slack. On rajoute un outil. On complexifie le système qui était déjà cassé. Le problème ? Ce n'était jamais l'outil. C'était la méthode (personne ne sait comment traiter ses emails) et les actions (les gens disent "je check une fois par heure" alors qu'ils checkent dix fois). L'outil supplémentaire empile le bordel. Avec l'IA, c'est exactement le même piège. Vous rajoutez ChatGPT, Claude, Notion AI, trois agents et deux automatisations. Vous accélérez votre désorganisation. Vous brassez du vent plus vite. ## L'algorithme d'Elon Musk : pourquoi l'IA doit arriver en dernier Elon Musk, on l'aime, on ne l'aime pas. J'ai lu sa biographie. Difficile de l'aimer, difficile de le détester. Son algorithme pour améliorer une entreprise, par contre, mérite qu'on s'y attarde. Cinq étapes, dans cet ordre : 1. **Travailler sur les exigences** (qu'est-ce qu'on cherche vraiment ?) 2. **Supprimer ce qui n'est pas essentiel** 3. **Simplifier et optimiser l'existant** 4. **Accélérer le processus à la main** 5. **Automatiser** L'IA arrive à l'étape 5. C'est ici que les amateurs commencent. Les pros savent qu'il n'y a rien de pire que d'automatiser quelque chose qui devrait être supprimé. Une automatisation génère des coûts d'entretien. Une automatisation peut aussi automatiser les erreurs. À grande vitesse. > Vous achetez Claude Pro avant d'avoir nettoyé vos process ? Vous payez 20 dollars par mois pour brasser du vent plus efficacement. ## Alfred et la question qui dérange Mes emails sont en partie gérés par Alfred. C'est mon agent autonome. Quand je dis ça à mes clients, ils trouvent ça incroyable. Je leur pose la question : *« Tu as déjà délégué tes emails à un assistant humain ? »* Réponse fréquente : non. *« Bon. Et si tu devais le faire, qu'est-ce que ton assistant humain aurait besoin pour traiter tes emails en autonomie, sans te poser dix questions par heure et sans dire de bêtises ? »* Des instructions. Ça paraît con. Mais c'est le point commun entre les agents IA et les humains : il leur faut des instructions pour être autonomes. Pendant trois ans, mon assistante Myriam a fait un excellent travail. Elle a listé toutes les instructions. Ce qu'on rembourse, ce qu'on ne rembourse pas. Comment répondre à un client content (demander un témoignage). Comment répondre à une demande de partenariat. Ces instructions, je les ai données à mon agent. Légèrement modifiées. Ça lui permet de signer en mon nom sans faire de la merde. Sans ces instructions ? Une personne demande un remboursement alors qu'elle n'est pas éligible. *« Oui, on va te rembourser. »* Boum, 800 € envolés. Une personne dit *« c'est incroyable, ta formation est dingue »* et l'agent répond *« merci, ciao »* au lieu de demander un témoignage. Manque à gagner sur la preuve sociale, multiplié par mille au fil des mois. Sans instructions, vous n'avez pas un agent. Vous avez un accélérateur de chaos. ## Le modèle RAIL : votre train a besoin de rails Une entreprise, c'est comme un train. Vous pouvez avoir une entreprise sans IA, une entreprise avec IA. Le point commun : votre train ne va nulle part sans rails. Le modèle RAIL, c'est l'architecture qu'il faut poser avant de demander à l'IA de faire quoi que ce soit. **R — Référentiel.** Le profil de votre boîte. Qui sont vos compétiteurs, qui est votre audience, quels sont leurs symptômes, quelles sont vos offres. Le contexte stratégique. Sans ça, votre IA invente. **A — Actions documentées.** Des process, des modèles, des checklists. Ce qui se répète chez vous doit exister par écrit. Pas dans votre tête, pas dans la tête de vos salariés. Par écrit. **I — Interfaces.** Où sont les formulaires de contact ? Où l'information passe-t-elle d'un endroit à un autre ? Où sont les tableaux de bord qui compilent l'information ? **L — Leviers.** Les indicateurs qui permettent de prendre des décisions sur les priorités, les actions, les projets. C'est le rail. Sans rail, même avec le modèle d'IA le plus puissant du monde, vous devrez chaque fois aller chercher un document, une checklist, un modèle, et tout recommencer depuis zéro. Ultra chronophage. Et invisible à l'œil nu, parce que vous avez l'impression d'avancer. Vous tapez vite, l'IA répond vite, ça donne un sentiment de productivité. Productivité artificielle. ## Par où commencer concrètement : checklists et modèles d'abord Si vous lisez ça et que vous vous demandez par quel bout prendre le problème, ma réponse : checklists et modèles. Pas la cartographie, pas les agents, pas les automatisations. Pourquoi ? Parce qu'une [checklist](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) sert immédiatement. Même sans IA. Même si vous avez mal dormi, même si vous êtes de mauvaise humeur, même si vous traversez un passage à vide. Vous suivez la liste, vous ne ratez rien. J'ai des dizaines de checklists. Beaucoup viennent d'erreurs passées qui m'ont coûté de l'argent. Le client qui rejoint mon accompagnement ? Modèle de projet déjà prêt avec [QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/), plus une checklist : envoyer email de bienvenue, partager dossier Dropbox, générer l'arborescence, ajouter le lien dans Workflowy. Chaque ligne est cliquable. Pas de réflexion à fournir le lundi matin. Vous faites votre comptabilité mensuelle ? Checklist avec les liens qui mènent directement aux bons endroits pour télécharger les factures. Avant même de parler d'automatisation. Vous faites un onboarding client ? Les mêmes étapes à chaque fois. Documentez-les. Un client est content ? Vous lui demandez un témoignage avec les mêmes questions. Documentez-les. Cette accumulation de petits documents, c'est ça qui devient le rail. Plus vous accumulez, plus le rail est solide, plus votre travail devient stable. Et le jour où vous branchez Claude ou ChatGPT dessus, l'IA a un contexte. Elle ne brode plus. Elle exécute. ## Le décalage qui se creuse en silence Voici ce qui va se passer ces prochains mois. Les entrepreneurs qui étaient déjà éparpillés avant l'IA vont devenir ingérables. L'IA rend accessible beaucoup plus de tâches. Coder, par exemple, était impossible pour la plupart des gens. Maintenant, c'est à portée. Mais sans architecture, ça donne quoi ? Vingt onglets ouverts, trois projets entamés, aucun fini. Le chaos devient industriel. Pendant ce temps, les entrepreneurs qui ont posé leur rail vont brancher des modèles de plus en plus puissants sur une base solide. Ces modèles vont leur dire : *« J'ai vu une incohérence dans ton flux client. Tu pourrais optimiser ça, point d'attention à traiter au prochain CODIR. »* Ou : *« J'ai cherché sur le web, il existe maintenant un logiciel qui simplifierait ta procédure XYZ. »* Balaise. L'écart va se creuser sans bruit pendant 18 mois. Puis il deviendra visible. Et il sera tard. ## Ce qu'il faut retenir avant d'acheter votre prochain abonnement IA L'IA n'est qu'un levier. Si vous l'appuyez sur du vide, vous brassez du vent plus vite. Le 95 % des gens vont continuer à acheter des outils. Ils auront l'illusion d'avancer. Dans 18 mois, ils seront dépassés par des concurrents qui auront passé ces mêmes 18 mois à construire leur rail. Le 5 % vont faire l'inverse. Ils vont [installer un système personnel d'organisation](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/), accumuler des checklists, documenter ce qui se répète, [comprendre que leur organisation est un levier stratégique](https://organisologie.com/systeme-organisation-comme-levier-strategique/) avant d'être un sujet personnel. Et le jour où ils brancheront l'IA dessus, ce sera indécent. **Vous préférez la vidéo ?** J'ai aussi expliqué le modèle RAIL en format vidéo, avec le graphe qui change tout et l'algorithme d'Elon Musk. [À regarder ici](https://www.youtube.com/watch?v=MnN06%5FDLjIo&feature=youtu.be&ref=organisologie.com). **Pour aller plus loin :** - [Comment créer une checklist utile en 4 étapes](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) - [Le Cerveau Numérique : centraliser votre information avant d'y brancher l'IA](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) - [Pourquoi votre organisation est un levier stratégique pour votre entreprise](https://organisologie.com/systeme-organisation-comme-levier-strategique/) - [Workflowy : le logiciel que j'utilise depuis 2018](https://organisologie.com/workflowy/) - [La démangeaison de changer d'outil : mon conseil avant de craquer](https://organisologie.com/changer-systeme/) ### L'IA ne fait pas gagner du temps (sauf si elle est encadrée) URL: https://organisologie.com/ia-alienation/ Last updated: 2026-05-20T06:41:00.000Z N'importe quelle technologie vient avec cette promesse : faire plus en moins de temps. La voiture devait nous faire gagner du temps. La machine à laver devait nous faire gagner du temps. Les e-mails devaient nous faire gagner du temps. Et l'IA doit nous faire gagner du temps. Est-ce le cas ? Pour en avoir le cœur net, des chercheurs de Berkeley ont suivi des travailleurs équipés de l'IA durant 8 mois... (200 personne suivies, 2 jours semaine, 40 entretiens)... ce qu'ils ont découvert ? Les travailleurs sous IA travaillent sur un ensemble de tâches plus variées, travaillent plus vite... mais ajoutent plus d'heures à leur journée de travail. 3 mécanismes sont en jeu. ## L'expansion des tâches Là où il fallait un humain ou de longues recherches, voire l'acquisition de compétences pour combler des lacunes dans nos capacités/connaissances, l'IA comble ces lacunes en quelques secondes. Prenez mon exemple : j'utilise l'IA pour mieux comprendre certains passages d'un livre, les mettre en contexte, me questionner sur ma compréhension en faisant des exercices... puis je me dis > "ah, je pourrais coder une app" Et POUF ! Le jour suivant le [coutduretard](https://coutduretard.com/?ref=organisologie.com) est en ligne. En 2021, j'avais fait développer [optifocus](https://optifocus-nu.vercel.app/?ref=organisologie.com), et ça m'a pris des semaines et plus de 2000 euros. ## La frontière temps libre/temps pro encore plus floue C'était déjà le cas avant avec la laisse numérique (les e-mails, réseaux sociaux, etc) sauf que là, on peut avoir cette sensation d'être productif. Parce qu'en quelques secondes je peux demander à une IA de générer ce qui me prenait des heures auparavant. Et donc ? Dès que j'ai une minute à ma disposition, je peux lancer du travail. Donc moins de pauses, moins de réflexion et moins de déconnexion. Si vous avez un doute de ce que j'avance... regardez les cernes des Youtubeurs qui explorent l'IA en ce moment. ## Encore plus de multitasking C'est d'ailleurs quelque chose que j'ai ressenti personnellement : je fais bien plus de [multitasking](https://organisologie.com/multitasking/) avec l'augmentation de l'autonomie de l'IA. Grâce à mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/) qui possède le contexte de ma boîte, les tâches que je peux déléguer sont plus importantes et les résultats bien meilleurs… donc j'ouvre des onglets. Et en fonction de mes besoins, j'ouvre des onglets sur Gemini, sur Claude et Perplexity. Le problème, c'est que ces onglets ont un coût mesurable. Gloria Mark, professeure à UC Irvine, a chronométré ce coût : après chaque interruption, il faut 23 minutes pour revenir au niveau d'attention initial. Et entre temps, on enchaîne en moyenne 2 autres tâches avant de revenir à la première. Une expérience plus ancienne (Cherry, 1953) chiffre la perte sèche : un étudiant lit 400 mots/minute en monotâche. Il tombe à 280 mots/minute dès qu'on lui dicte un texte à recopier en parallèle. 30 % de débit en moins. Maintenant multipliez par 4 onglets IA ouverts. Chacun avec sa conversation, ses sorties à valider, son contexte à recharger. Le "sentiment de productivité" décrit par les chercheurs de Berkeley est précisément ce que ces 30 % de perte produisent : on a l'impression d'avancer parce qu'on agit en permanence, mais le débit utile s'effondre. ## Le cercle vicieux s'autoalimente (et dégénère) AI accélère la réalisation de tâches -> mes attentes augmentent -> j'ai de plus en plus besoin de l'IA -> le périmètre de ce que je peux faire augmente -> j'augmente le nombre d'heures travaillées Je vous mets le passage de [l'article](http://newsroom.haas.berkeley.edu/ai-promised-to-free-up-workers-time-uc-berkeley-haas-researchers-found-the-opposite/?ref=organisologie.com) (la source) que je trouve intéressant : > I can see why some organizations might see this as a win. If employees are proactively taking on more and moving faster, that can look like the productivity promise being realized. The challenge is that what appears to be a productivity boost in the short run can become harder to sustain. As task scope expands and multiple AI-assisted workflows run in parallel, the workday becomes denser and more cognitively demanding. Because this expansion often feels self-driven and even exciting at first, expectations can gradually reset, and what was once extra effort becomes standard performance. That’s where a vicious cycle can form: increased capability leads to increased output, which leads to higher expectations, which then pressures further expansion. Over time, constant switching and reduced recovery can impair judgment and increase errors, and organizations may struggle to distinguish genuine productivity gains from unsustainable intensity. Et la traduction : > Je comprends pourquoi certaines entreprises pourraient y voir une réussite. Si les employés prennent l’initiative d’assumer davantage de tâches et d’accélérer leur rythme, cela peut donner l’impression que la promesse de productivité se concrétise. Le problème, c’est que ce qui semble être un gain de productivité à court terme peut devenir difficile à maintenir. À mesure que l’étendue des tâches s’élargit et que de multiples flux de travail assistés par l’IA s’exécutent en parallèle, la journée de travail devient plus dense et plus exigeante sur le plan cognitif. Comme cette expansion semble souvent être le fruit d’une initiative personnelle et peut même paraître stimulante au début, les attentes peuvent progressivement se réajuster, et ce qui était autrefois un effort supplémentaire devient la norme. C’est là qu’un cercle vicieux peut s’installer : l’augmentation des capacités entraîne une augmentation de la production, ce qui conduit à des attentes plus élevées, qui à leur tour poussent à une expansion encore plus grande. Au fil du temps, les changements constants et la réduction du temps de récupération peuvent altérer le jugement et multiplier les erreurs, et les organisations peuvent avoir du mal à distinguer les gains de productivité réels d’une intensité insoutenable. ## Comment mieux encadrer l'IA ? La réponse est dans la question. Certainement pas avec plus de discipline. Ni en espérant résister à la tentation. La solution repose sur l'organisation de l'utilisation de l'IA, un peu comme l'organisation des temps dédiés aux réseaux sociaux, e-mails et tout ce qui est addictif. Questions concrètes : - Quand utiliser l'IA ? - Quand ne pas l'utiliser ? - Quoi déléguer à l'IA ? - Quoi ne pas déléguer (en acceptant que l'IA sera plus efficiente / efficace que vous, mais il s'agit d'une compétence que vous souhaitez conserver) ? Une pratique intéressant ? Un jour semaine sans IA. Une autre pratique intéressante ? Installer l'extension [Tab limiter](https://chromewebstore.google.com/detail/tab-limiter/ahifadmfdpgnjkchbmoafedinacdfomc?pli=1&ref=organisologie.com) qui permet de restreindre le nombre d'onglets ouverts. Une dernière ? Muscler votre capacité à rester concentré derrière un écran. C'était déjà difficile avant, mais avec l'IA, l'enjeu devient majeur. Depuis 2 semaines, je médite 20 minutes par jour (2x 10 min), je déconnecte les écrans à 20h, et je tente de travailler sur une tâche à la fois... même si parfois, cela signifie attendre que l'IA termine ce que je lui ai demandé de faire. ## La condition qui permet à la voiture de nous faire gagner du temps Harmut Rosa en parle dans son excellent livre que je mentionne souvent dans mes contenus (Accélération et aliénation, [note de lecture ici](https://workflowy.com/s/acceleration-et-alie/sZLzwO16tVzRYBgz?ref=organisologie.com)) : la voiture peut nous faire gagner du temps à condition de rester dans le même périmètre qu'en étant à pied. Dans la réalité, nos désirs augmentent. On veut aller plus loin, explorer, découvrir... et donc on ne gagne pas de temps, mais on peut parcourir de plus longues distances. C'est exactement ce qui se passe avec l'IA aujourd'hui. On ne gagne pas de temps, mais on peut exécuter des tâches qui étaient jusqu'ici hors de portée. Les risques ? Des superutilisateurs IA qui explosent en vol. Et pour l'entreprise, ça fait mal. Julien ### La carte n'est pas le territoire URL: https://organisologie.com/la-carte-nest-pas-le-territoire/ Last updated: 2026-05-17T13:30:28.000Z Alfred Korzybski distribue des biscuits à ses étudiants. Ils en raffolent. Puis il leur montre l'emballage : c'étaient des biscuits pour chien. Sa conclusion tient en une phrase. Les gens ne mangent pas que de la nourriture. Ils mangent aussi des mots. Cette histoire résume une idée que Korzybski a passé sa vie à défendre : la carte n'est pas le territoire. Ce que vous croyez voir n'est jamais la réalité. C'est une représentation, filtrée, datée, réduite. Et confondre les deux vous coûte cher. ## Qui est Alfred Korzybski ? Alfred Korzybski (1879-1950) est un philosophe et scientifique polono-américain, fondateur de la sémantique générale. Né à Varsovie, ingénieur de formation, il émigre aux États-Unis après la Première Guerre mondiale, durant laquelle il sert comme officier de renseignement dans l'armée russe. Œuvre principale : *Science and Sanity* (1933), où il développe la sémantique générale, une discipline visant à améliorer la rationalité humaine en analysant comment le langage structure et déforme la pensée. ## Pourquoi la carte n'est pas le territoire ? Pour deux raisons. ### La carte est une réduction de la réalité Dans cette réduction, un choix est fait pour laisser de côté certains éléments. Si aucun choix n'était fait, il nous faudrait de très grandes poches pour pouvoir emporter avec nous la réalité. On retrouve cette idée de réduction utile dans la citation d'Einstein qui disait : > Tout devrait être aussi simple que possible mais pas plus simple. Un modèle devrait être aussi simple que possible, mais pas plus simple. ### Les données de la carte proviennent d'un seul endroit : le passé Il y a toujours un décalage entre le contenu d'une carte, d'un livre, d'une vidéo, d'un conseil... et le moment présent. Pareil avec les intelligences artificielles qui sont entraînées sur le passé. C'est pour cette raison qu'il faut continuer d'explorer, en tant qu'humains, des sujets qui semblent être bien documentés (qui a dit l'organisation ?) ## Conséquences de la confusion entre carte et territoire Le problème arrive quand on pense que la carte est le territoire. On est tous équipés de cartes qui sont devenues invisibles sous le poids des années. Par exemple, l'école nous inculque que plus on travaille dur et plus on sera récompensé. La réalité montre que ce n'est pas le cas. Un entrepreneur qui ouvre sa pizzeria travaillera tout autant, voire plus, qu'un entrepreneur qui lance une chaîne YouTube. Mais le potentiel est complètement différent (c'est l'asymétrie qui se trouve dans le potentiel du projet). Prenez une autre carte : pour changer mes comportements, je dois changer mes pensées/mes croyances. Des centaines de livres reposent sur cette croyance. C'est ce qui nous pousse à chercher des livres pour penser différemment. Et si c'était l'inverse ? Et si changer nos comportements nous permettait de changer nos pensées et notre identité ? ## Toutes les cartes sont fausses, mais certaines sont utiles **Tous les modèles sont faux**. La question pratique est > À quel point doivent-ils être faux pour cesser de les utiliser ? Et la réponse réside peut-être dans leur utilité. Si j'arrive à m'orienter, à atteindre le résultat, alors la carte continue d'être pertinente. Il y a aussi des domaines qui évoluent moins rapidement que d'autres. Les [stoïciens](https://organisologie.com/stoicisme/) ont posé des bases solides sur le fonctionnement de notre mental, qui évolue lentement (tous les 40 000 ans apparemment). Ainsi, quand la problématique est ancienne et évolue lentement, il est préférable d'utiliser de vieilles cartes. Quand la problématique est récente et évolue rapidement (la publicité sur ChatGPT), la carte récente est pertinente. ## Quand faut-il faire attention à la carte que l'on utilise ? Quand la décision que l'on va prendre peut avoir des conséquences importantes ou irréversibles. Dans ce cas, il est intéressant de croiser les sources et d'utiliser plusieurs cartes. Mais c'est un investissement. Exemples de décisions : - Important & irréversible : Se faire opérer des reins - Non important & irréversible : se tatouer une licorne sur la fesse droite - Non important & réversible : se teindre les cheveux en blond - Important & réversible : Se raser les sourcils En voyant les exemples de décisions, vous réalisez que ce qui est important varie en fonction de votre contexte. Se raser les sourcils pour un chercheur muré dans sa cave est moins important que pour un vendeur chez Rolex. Ça me fait penser à mon instructeur, le major M, qui me disait lors d'un exercice avec ma compagnie : > "Gueniat, c'est toujours la situation qui dicte tes décisions. Pas l'inverse" ## Exemple de cartes fausses, mais utiles ### Modèle [OOMA](https://organisologie.com/la-pyramide-de-l-organisologie/) Objectif + outils + méthodes + actions = système simple Si vous lisez la littérature sur les systèmes (je vous recommande le livre Thinking in Systems, [note de lecture ici](https://workflowy.com/s/thinking-in-systems/nvz1jZOOaztaPYqL?ref=organisologie.com)), vous réaliserez que ma carte (mon modèle OOMA) ne parle pas de structure, de feedback, de stocks, de marge de sécurité et j'en passe. Mais il reste utile pour comprendre que la partie visible d'un système (l'outil) n'est pas toujours le problème, et qu'il y a souvent un élément limitant qui détermine la performance du système. ### Matrice [d'Eisenhower](https://organisologie.com/methode-eisenhower/) En théorie cette matrice doit nous aider à mieux prioriser. Quiconque s'est retrouvé dans un quotidien surchargé réalise que la matrice d'Eisenhower vous maintient dans les urgences (car si vous attendez suffisamment longtemps, tout devient urgent et important). Mais cette matrice est quand même utile pour : **1\. Séparer deux notions : l'urgence et l'importance.** Ce qui est urgent n'est pas nécessairement important. Un client peut vous demander une facture, en écrivant "URGENT" dans son mail. Mais c'est pour dans 5 jours... et puis bon, si le client n'obtient pas la facture, est-ce la fin du monde ? **2\. Effectuer un diagnostic.** Vous pouvez avant une réorganisation de vos semaines, évaluer combien de votre temps passe dans les urgences... faire les changements, puis réévaluer. **3\. Identifier les charlatans** Tous ceux qui recommandent la matrice d'Eisenhower n'ont pas utilisé la matrice d'Eisenhower. Sinon ils ne la recommanderaient pas. ### Mes illustrations Mes illustrations ont un objectif : générer une émotion, puis faire réfléchir, puis donner envie d'en savoir plus. C'est un exercice qui est intéressant car il force à trouver les éléments clivants et à extrémiser une idée. Forcément, il faut couper, couper, couper pour arriver à créer de la tension immédiate. Prenez celle-ci : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/05/La-voie-ne--gative-_-l---addition-par-la-soustraction.jpeg) Est-ce que cette carte est juste ? Non. Est-elle utile ? Je vous laisse décider. Elle n'est pas juste, parce que beaucoup de gens vont avancer plus vite dans leur vie et leur projet en buvant de l'alcool. Si vous mangez avec des clients, si vous faites du networking, l'alcool permet de tisser des liens, de créer des connexions et de s'ouvrir. Mais je trouve cette image utile car l'alcool, c'est aussi de l'argent, du temps et de l'énergie en moins pour ses projets. Sans oublier la notion de dépendance et des problèmes que l'alcool peut causer sur le moyen/long terme chez certaines personnes. Ainsi une carte peut être juste et fausse en même temps. Autre exemple de carte fausse mais utile ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/05/XGG87ar.jpg) Ici je montre qu'être visible sur les réseaux sociaux n'est pas synonyme d'être compétent. D'ailleurs, les meilleurs d'un domaine n'ont généralement pas le temps de créer du contenu sur le sujet (ça prend du temps, et c'est du temps qui pourrait être utilisé pour devenir encore meilleur). Ça va changer avec l'IA. Mais ceux qui sont visibles sur les réseaux sociaux, ont une compétence : celle de savoir comment être visible sur les réseaux sociaux. ## Une autre carte qui n'est pas le territoire Ceci n'est pas une pipe ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/05/W-v28QZI-qjMYSuWYmADfd-W.jpg) Ceci est un dessin d'une pipe - ****René Magritte** ## Exemple de cartes justes mais peu utiles ### 2017, Tessin (suisse) Je dois déplacer ma compagnie (150 hommes) entre un point A et un point B. Pour y parvenir, nous marchons dans les forêts escarpées du Tessin… J'ai à ma disposition une carte 1:50 000\. La carte est juste, mais une carte 1:25 000, dans ce contexte, m'aurait été bien plus utile (j'ai demandé, mais je n'ai pas obtenu, probablement pour me mettre un peu dans le dur). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/05/Capture-d---e--cran-2026-05-17-a---14.27.49.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/05/Capture-d---e--cran-2026-05-17-a---14.27.32.png) ### 2009, école de sous-officiers, Bremgarten (Suisse) Nous sommes largués en pleine nuit dans un lieu que l'on ignore. Nous avons une carte à disposition, mais nous ne savons pas où nous situer sur cette carte. Tous ceux qui ont fait des courses d'orientation vous le diront : pour qu'une carte soit utile, il faut savoir où se placer sur celle-ci. Pour se placer sur une carte, on peut regarder les reliefs, les cours d'eau, les lignes électriques, les routes, les maisons et j'en passe. Mais quand on quitte le monde physique de la réalité pour rejoindre le monde moins tangible d'une entreprise qui doit passer d'un point A à un point B... ? C'est tout de suite moins évident. ## L'écran n'est pas le territoire Quand votre attention se porte sur une information qui provient d'un écran, vous êtes face à une carte. Quand votre écran vous dit que le monde va mal, souvenez-vous que vous êtes face à : - Des algorithmes qui affichent (et donc amplifient) ce qui capte votre attention - Des extrêmes (ce qui attire l'attention des gens, ce sont les extrêmes incroyables) - Une minorité (la règle du 1%) : sur les réseaux sociaux, 1% des gens postent du contenu, 9% commentent ce contenu, 90% observent passivement. Les débats sont générés par une minorité mais occupent la bande passante de la majorité. Bonne pratique : quand vous êtes stressé, allez en forêt et demandez-vous si le monde va si mal que ça ? Lâchez la carte et retournez sur le territoire. Le jardin fonctionne aussi. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/05/IMG_4873.JPG) ## Quand le problème persiste malgré l'utilisation de cartes Si vous êtes face à un problème qui persiste malgré l'utilisation de cartes, voici quelques réflexions à avoir : ### 1\. Vous utilisez la mauvaise carte Si vous avez une carte à jour de Genève mais que vous vous trouvez à Paris, votre carte n'est pas utile. Tentez de trouver une carte qui provient d'une personne qui a réussi à obtenir le résultat que vous visez, plusieurs fois, dans un contexte similaire. ### 2\. Il y a d'autres cartes Une manière d'aller de Genève à Paris ? La route. Une autre ? Les airs. Une autre ? À pieds. Et n'oubliez pas le train. Une manière d'augmenter votre chiffre d'affaires ? Améliorer votre offre. Créer une autre offre. Optimiser vos processus. Faire de l'affiliation. Faire de la pub. Créer du contenu. Etc. ### 3\. Vous tentez d'utiliser une carte qui a fait ses preuves dans un contexte différent Prenez l'IA : on pourrait se dire qu'il faut un taux d'adoption suffisamment élevé dans une population pour que son utilisation devienne problématique (on tire la conclusion sur les technologies passées, comme l'utilisation d'internet ou les smartphones). Sauf que le problème de l'IA, c'est son côté agentique. Quelques acteurs peuvent remplacer des pans entiers de l'économie en installant des agents IA autonomes. ## La carte n'est pas le territoire : une phrase pour conclure Ce que vous voyez et lisez provient du passé. Dans un monde impermanent, le meilleur feedback est celui issu de vos actions. Ça ne veut pas dire qu'il ne faut pas utiliser de carte. Mais savoir quelle carte utiliser est l'une des compétences les plus importantes. Julien ### La question à 3 millions : comment Thibault Jaime a triplé le chiffre d'affaires d'une PME en un an, sans embaucher un seul commercial URL: https://organisologie.com/thibault-jaime/ Last updated: 2026-06-30T19:29:46.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction finale et la diffusion sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. Thibault Jaime venait de racheter une boîte de douze personnes à São Paulo, pour le compte d'un groupe français qui s'internationalisait. Sur le papier, l'affaire était solide : portefeuille de gros clients prestigieux - Unilever, Ferrero - chiffre d'affaires stable, équipe technique compétente. Sur le terrain, un problème évident : personne ne vendait. Les chargés de compte étaient excellents en production. En vente, ils n'existaient pas. Ils répondaient aux briefs, livraient, encaissaient, recommençaient. Les Unilever et Ferrero de ce monde, eux, signaient des contrats de millions avec d'autres prestataires juste à côté - sans même savoir que la boîte de Thibault pouvait s'en charger. La solution classique aurait été : embaucher un directeur commercial, monter un tunnel de vente, lancer une démarche de prospection. Thibault a fait autre chose. Il a ajouté **une seule ligne** dans le compte-rendu de réunion. Et le chiffre d'affaires a triplé en un an. ## L'invité, en deux phrases Thibault Jaime a créé six sociétés depuis 2009, dont deux revendues. Il a importé en Suisse l'école Le Wagon (bootcamp tech intensif) après l'avoir dirigée pendant des années. Aujourd'hui, il accompagne des entrepreneurs en ghostwriting LinkedIn, investit en immobilier et en bourse, et écrit la newsletter [*Déséquilibre*](https://desequilibre.substack.com/). L'épisode a été enregistré au centre de Lausanne. Vous allez entendre la voix d'un entrepreneur qui a appris à vendre tard, dans la douleur, et qui en a tiré la leçon la plus contre-intuitive de l'épisode : **la vente ne s'organise pas, elle s'ancre dans une routine si banale que personne n'y résiste**. ## L'erreur que font 95 % des dirigeants de PME avec leurs gros clients Quand vous avez un gros client, vous êtes content. Vous le facturez tous les mois, vous le servez bien, vous ne voulez surtout pas le perdre. C'est exactement le piège. Parce que la majorité de ce que vous pourriez vendre à ce client se trouve dans des poches que vous ne visitez jamais. Ces grandes boîtes ont des problèmes partout. En permanence. Elles embauchent des agences pour résoudre ces problèmes. Pas parce qu'elles préfèrent payer cher des prestataires, mais parce que c'est leur modèle : externaliser tout ce qui n'est pas leur cœur de métier. Le problème : elles ne vous appellent pas pour vous proposer ces missions. Elles font ça avec les agences qui ont eu le réflexe de demander. Thibault, en arrivant dans la boîte qu'il venait de racheter, a vu ça en quelques semaines. Le problème n'était pas un manque de besoin chez les clients - le besoin était massif. Personne, en interne, ne posait la question. ## La question, exactement comme elle a été formulée Voici ce que Thibault a demandé à ses chargés de compte : > "J'aurais dit, ce qui serait cool, c'est que dans vos comptes rendus — et donc ils devaient faire aussi un compte rendu de chaque réunion, de chaque séance qu'ils avaient avec le client — dans votre compte rendu de séance, je veux qu'à la fin il y ait cette question, qu'a répondu le client à la question. Et en fait, ça, ça nous a permis de tripler le chiffre d'affaires en un an." — Thibault Jaime La question : *Est-ce qu'il y a autre chose sur lequel je peux vous aider ?* C'est tout. Pas de formation commerciale, pas de méthode SPIN ou MEDDIC, aucun script. Une question, posée à la fin de chaque réunion, et notée — avec sa réponse — dans le compte-rendu que Thibault recevait chaque semaine. ## Pourquoi ça a marché : trois mécaniques que la plupart des dirigeants ratent ### 1\. Thibault n'a pas appelé ça un "process" > "Je leur ai pas présenté en mode 'on va faire tout un process'." Si vous voulez faire fuir une équipe, annoncez-leur que vous mettez en place une démarche commerciale structurée. Les chargés de compte du Brésil étaient des ttechniciens pas des vendeurs. Le mot *process* leurs auraient filé des boutons. Le mot *vente* aussi. Thibault a juste ajouté une ligne à un document qu'ils faisaient déjà. Coût d'adoption : zéro. ### 2\. Il a mis en place la tête du process, pas le process complet > "Je n'ai pas mis vraiment en place un process, j'ai juste mis en place le début, la tête du process. Et en fait, ça, j'ai vu que ça a très bien marché avec certaines des personnes qui étaient très commerciales et qui ont compris tout de suite, et qu'en fait, j'ai juste ouvert le cercle." C'est le passage qui mérite d'être relu deux fois. Quand vous donnez à quelqu'un un process complet, vous lui retirez l'occasion d'y mettre son intelligence. Vous obtenez de l'exécution, parfois bonne, jamais mieux que ce que vous avez prévu. Quand vous donnez la tête du process — la première question, le premier geste — les bons exécutants s'approprient la suite. Ils posent la question initiale, puis enchaînent avec d'autres questions pour qualifier le besoin. Ils vendent. Les autres s'arrêtent à la question initiale, et c'est très bien aussi : vous récupérez quand même le signal, et vous pouvez travailler avec eux ensuite. ### 3\. Il a transformé la collecte en réunion hebdo Thibault recevait les comptes-rendus. Chaque semaine, il faisait une réunion sur les opportunités remontées : *"qu'est-ce qu'on peut faire là-dessus ? Qu'est-ce qu'on peut faire sur ce compte ? Il a dit qu'il voulait faire ça. Est-ce que tu as eu des informations ? Est-ce que tu pourras lui demander la prochaine fois ?"* La question dans le compte-rendu n'était que le capteur. La vraie machine de génération de chiffre d'affaires, c'était la réunion hebdo qui transformait les signaux en plans d'action. Sans ce deuxième étage, la question aurait produit cinq fois moins d'effet. Beaucoup de dirigeants installent le capteur sans installer la machine. Le signal arrive, personne ne le traite, l'équipe arrête de remonter parce qu'elle ne voit pas à quoi ça sert. ## Ce que vous pouvez tester cette semaine Pas besoin d'avoir une PME à 20 millions d'euros au Brésil. La mécanique est transférable à n'importe quelle activité où vous avez des interactions régulières avec des clients existants — coaching, services, conseil, prestations techniques, formation. Trois étapes : 1. **Identifiez la routine de contact qui existe déjà**. Compte-rendu de séance, mail de suivi, fin d'appel, livraison de prestation. Vous en avez forcément une. 2. **Ajoutez une ligne, une seule** : la réponse à la question *"Est-ce qu'il y a autre chose sur lequel je peux vous aider ?"*. Pas dans un nouveau document, dans celui qui existe déjà. 3. **Installez le rendez-vous hebdo** qui traite les remontées. Sans ça, le capteur s'arrête tout seul en quelques semaines. C'est inconfortable parce que ça paraît trop simple pour marcher. C'est exactement la raison pour laquelle ça marche : parce que personne d'autre ne le fait. ## Ce qu'on n'a pas couvert ici L'épisode dure une heure et demie. Quatre passages, à part la question à 3 millions, méritent à eux seuls l'écoute. **Solide, liquide, gazeux : la métaphore qui range votre agenda en trois minutes.** Thibault tient cette grille d'un ancien patron. Trois états pour vos tâches, trois règles d'engagement. Plus actionnable que la matrice d'Eisenhower, qu'il critique frontalement dans l'épisode pour une raison précise — vous comprendrez pourquoi vous n'arrivez jamais à l'appliquer. **Sa matrice hebdo par rôles, qu'il pratique depuis 2017.** Huit rôles (mari, père, entrepreneur, investisseur…), deux colonnes par rôle (important, nice). Une planification dominicale qu'il a faite plus de 500 fois. Il raconte ce qu'il y mettait au début et qu'il a appris à ne plus y mettre. Le glissement est fin et précieux. **La leçon des scooters chinois, qui a quasiment terminé sa carrière entrepreneuriale avant qu'elle commence.** Thibault explique comment lui et son associé ont vendu des scooters électriques à des flottes de livreurs sans pouvoir assurer la maintenance, et comment ils ont racheté tous les scooters à leurs clients pour éviter la catastrophe. Ce qu'il en a retenu sur l'écart entre *fake it* et *make it* est applicable à toute première offre. **Pourquoi il ne croit pas aux objectifs annuels écrits seuls, et ce qu'il y a rajouté il y a quelques années qui change tout.** Indice : ce n'est pas un OKR. [Écouter l'épisode complet : Thibault Jaime — Tripler le chiffre d'affaires en 365 jours avec une question](https://www.youtube.com/watch?v=AWi8FPF1M3I&ref=organisologie.com) ## Pour conclure Tripler un chiffre d'affaires sans changer d'offre, sans embaucher, sans budget marketing : ce n'est pas un coup de génie. C'est une question posée à la bonne fréquence dans une routine qui existait déjà. La majorité des dirigeants qui m'écrivent ont déjà tout ce qu'il faut pour faire ce que Thibault a fait. Ils ont les clients, les interactions régulières, les chargés de compte. Ce qu'ils n'ont pas, c'est la consigne d'une ligne et le rendez-vous hebdo qui transforme le signal en action. Si vous voulez explorer comment installer ce type de routines minimales dans votre boîte sans tomber dans la sur-procédure qui paralyse les équipes, l'article sur [l'organisation du patron comme levier stratégique](https://organisologie.com/systeme-organisation-comme-levier-strategique/) pose le cadre. Pour le rythme trimestriel d'engagement qui permet de tester ce type de levier avant de figer, c'est [L'Année des 90 Jours](https://organisologie.com/). *Julien* ### Pourquoi votre effort vaut 50 fois plus sur le bon projet (avec Stan Leloup) URL: https://organisologie.com/stan-leloup-marketing-mania/ Last updated: 2026-06-30T19:29:47.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction finale et la diffusion sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. Il y a une question que Stan Leloup s'est posée il y a trois mois, et qui a déclenché la coupe la plus brutale de sa carrière entrepreneuriale. Pas une question sur les chiffres. Pas une question sur la stratégie. Une question sur l'effort. "Est-ce que ça demande nécessairement plus d'efforts de bosser sur Schoolmaker que sur IA mania ?" Sa réponse, dite calmement au micro de mon podcast : "Non. Peut-être même moins." Cette phrase, c'est dix ans de carrière condensés. Dix ans à choisir des projets, à les pousser, à les voir plafonner. Dix ans à croire qu'il faisait des choix d'entrepreneur quand il faisait, en réalité, des choix d'effort. Si vous tenez une PME et que vous lisez ça en buvant votre café avant d'attaquer une journée à 12 heures, prenez-vous trois minutes. La leçon qui suit peut redessiner les cinq prochaines années de votre boîte. ## L'invité, en deux phrases Stan Leloup tient Marketing Mania (486 000 abonnés YouTube, des analyses denses sur la psychologie du marketing), Schoolmaker (plateforme SaaS d'hébergement de formations), et il a vendu pour plusieurs millions d'euros de formations en ligne depuis 2013\. Pendant des années, il a aussi tenu IA mania (chaîne YouTube sur l'IA), l'École des Copywriters, et plusieurs autres projets en parallèle. Au moment où j'enregistre l'épisode avec lui, il a tout coupé depuis trois mois. Sauf Schoolmaker. ## Le biais qui détruit silencieusement les PME On l'appelle le "biais du monde juste". L'idée que plus c'est dur, plus c'est récompensé. Que le mérite et l'effort sont proportionnels au résultat. C'est faux. Une pizzeria locale demande énormément de travail. Sa vie entière, le pizzaiolo travaillera dur. Et son plafond restera celui d'une pizzeria locale. Une chaîne YouTube qui décolle demande aussi énormément de travail. Le créateur passera ses week-ends à monter, à scripter, à chercher des angles. Et son plafond peut être cent fois plus haut. Même effort fourni. Plafonds incomparables. > "Le regret souvent que j'ai, c'est de me dire j'ai fait un truc qui marche, mais j'aurais pu être plus ambitieux. Tout l'effort que j'ai mis sur ce truc, j'aurais pu le mettre sur un truc 10 fois plus grand." - Stan Leloup Et c'est ici que la phrase devient inconfortable. Parce qu'elle n'est pas dite par un youtubeur amateur. Elle est dite par quelqu'un qui fait des millions d'euros de chiffre d'affaires. Quelqu'un que la plupart des entrepreneurs considéreraient comme "arrivé". ## Le moment où Stan a vu son propre plafond Stan a un mot pour décrire sa carrière jusqu'à récemment : un portfolio. Marketing Mania au centre. IA mania à côté. L'École des Copywriters. Et Schoolmaker, qui poussait en arrière-plan. Quatre business à des stades différents. Tous rentables. Tous demandant son attention. Quand on regarde ça depuis l'extérieur, ça ressemble à la diversification dont tout le monde parle. La stratégie saine. Ne pas mettre tous ses œufs dans le même panier. Sauf qu'un jour, Stan a fait l'exercice que peu d'entrepreneurs osent faire vraiment. Il a regardé chaque projet et il a estimé son **potentiel maximum théorique**. IA mania : 1 à 3 millions d'euros par an, si tout marchait parfaitement. Schoolmaker : potentiellement 50 fois ça. Logiciel SaaS, revenu récurrent, marché international, traduit, indépendant de sa personnalité. Le même effort, multiplié par 50. Le calcul devenait grossier dès qu'il était posé. ## Pourquoi personne ne fait ce calcul Vous avez déjà tenu ce raisonnement intuitivement. Vous savez, au fond, que certains de vos projets ont un plafond plus bas que d'autres. Vous ne coupez pas pour autant. Pourquoi ? Parce que les petits projets ne sont jamais "mauvais". Ils rapportent et ils marchent - ils font même, parfois, des cartons modestes. Et l'argument intérieur qui les protège est toujours le même : *autant le garder, ça gagne de l'argent*. > "Je me retrouvais avec un gros truc, plus des trucs un peu moyens, plus quelques petits trucs. Et finalement, il vaudrait mieux concentrer mon énergie sur une seule chose." - Stan Leloup Le piège n'est pas que les petits projets vous coûtent de l'argent. Le piège est qu'ils vous coûtent **votre attention de fondateur**. Ils vous coûtent le niveau de détail où vivent les vraies optimisations. Ce niveau auquel vous ne descendez jamais quand vous gérez cinq projets, parce que vous êtes occupé à arbitrer entre eux. Trois mois après s'être concentré exclusivement sur Schoolmaker, Stan a redécouvert son propre programme d'affiliation. Un programme qu'il avait laissé tourner en arrière-plan pendant des années, avec un lien planqué en bas du site et une structure de commission incompréhensible. Et qui générait déjà, sans aucune optimisation, des dizaines de milliers d'euros. En une semaine de focus, il a refait le pitch, déplacé le lien, ajouté des automatisations, et donné aux affiliés six idées concrètes de promotion. Son estimation : des dizaines de milliers d'euros supplémentaires sur six mois. Cette optimisation, il aurait pu la faire il y a deux ans. Il ne l'a pas faite. Pas par manque de compétence. Par manque d'attention disponible. Je vous laisse imaginer le [coût du retard.](https://www.coutduretard.com/?ref=organisologie.com) ## La question qui vous concerne, maintenant Reprenons le café. Posez-vous la question, sérieusement : **Quel est le plafond maximum théorique du projet sur lequel vous passez 80 % de vos heures cette semaine ?** Si vous ne savez pas, c'est déjà une réponse. Vous n'avez jamais fait le calcul. Si vous savez, deuxième question : consacrez-vous moins d'efforts à ce petit projet qu'à un projet au potentiel dix fois supérieur ? Probablement pas. Vous y travaillez autant, sinon plus. Parce que les petits projets exigent un effort constant pour ne pas mourir. C'est exactement ce que je vois chez les dirigeants qui passent en coaching avec moi. Ils travaillent dur. Mais ils investissent leur effort dans des projets dont le plafond ne justifie pas l'investissement. ## Ce qu'on n'a pas couvert ici (et qui mérite l'écoute) L'épisode complet avec Stan dure une heure et demie, et trois passages valent à eux seuls le déplacement. **Le système V1/V2/V3 qui élimine 75 % de ses vidéos avant qu'elles partent en écriture.** Stan détaille son processus de création vidéo en cinq étapes - pitch, concept, V1, V2, V3 - chacune étant un point de contrôle où une mauvaise idée peut mourir avant de coûter trois semaines de travail. C'est transférable à n'importe quel projet où vous risquez d'investir des semaines dans la mauvaise direction. **La décision de couper l'École des Copywriters malgré sa rentabilité.** Stan explique l'équation du plateau du tunnel de vente : pourquoi un business profitable peut être structurellement bloqué, et comment il a vu venir le plateau avant même de l'atteindre. La logique est applicable à toute activité d'acquisition payante. **Pourquoi la passion est générée par la maîtrise et pas l'inverse.** Stan revient sur sa lecture de Cal Newport et Scott Adams. Sa thèse, qui détonne dans l'écosystème entrepreneurial français : la passion n'est pas un point de départ, c'est un sous-produit. On apprend ce qui crée de la valeur, on devient bon, on développe une passion. Pas l'inverse. [Comment Stan Leloup bâtit un empire sans stress (Schoolmaker)](https://www.youtube.com/watch?v=rkvPxDlyucI&ref=organisologie.com) \- épisode complet sur YouTube. ## Avant de fermer cet onglet Si vous ne deviez retenir qu'une chose, ce serait celle-là. Votre effort est fini. Votre énergie de fondateur ne se duplique pas. La seule variable que vous pouvez changer, c'est **où vous l'investissez**. Si vous voulez creuser la mécanique de visibilité qui rend ce calcul possible - voir tous vos engagements dans un lieu unique avant de décider ce que vous coupez - l'article sur [l'organisation du patron comme levier stratégique](https://organisologie.com/systeme-organisation-comme-levier-strategique/) en pose les bases. Pour le cadre d'engagement trimestriel que Stan utilise depuis 2014 et que j'enseigne aussi, c'est [L'Année des 90 Jours](https://organisologie.com/). *Julien* ### Pourquoi vos projets de fond n'avancent pas (et comment y remédier avec la méthode VOIR) URL: https://organisologie.com/methode-organisation-voir/ Last updated: 2026-06-30T19:29:51.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction finale et la diffusion sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. Faut que je vous parle d'une histoire qui m'a marqué. On est dans les années 1970, aux Pays-Bas. Crise énergétique. L'énergie coûte cher. Des experts analysent différents quartiers pour comprendre les différences de consommation. Ils tombent sur un quartier où les maisons sont similaires. Les familles aussi. Rien de spécial. Sauf que certaines familles consomment 30% moins d'énergie. Et personne ne sait pourquoi. Les gens se grattent la tête. On compare les revenus, les habitudes, la taille des familles. Rien ne colle. Et au bout d'un moment, on découvre un détail. Un objet. Placé différemment. **Le compteur électrique.** Dans certaines maisons, il était à la cave. Loin des yeux. Dans celles qui consommaient moins, il était dans le hall d'entrée. Là où on passe plusieurs fois par jour. On a simplement rendu visible quelque chose qui était invisible. Et ça a changé les comportements. Sans discipline, sans effort, sans nouvel outil. Sans incantation au fond du jardin. Si je vous raconte cette histoire, c'est qu'elle explique exactement pourquoi vos projets de fond n'avancent pas. Et pourquoi la solution est beaucoup plus simple que ce que vous pensez. ## Ludwig et le cercle vicieux des urgences Récemment, Ludwig m'a dit un truc qui m'a marqué. > "Je passe mes journées à répondre à des emails, des appels, des sollicitations de mes équipes, à répondre à mes clients. J'arrive en fin de journée et ce qui devait être fait n'a pas été fait. Ce qui me permet de développer ma boîte n'a pas été fait." Ses enfants ? Il les voit grandir sur WhatsApp. Parce que le weekend, il travaille. Le soir aussi. Sa santé ? Il prend du poids. Il commence à fatiguer. Son projet d'entrepreneur ? Il avait signé pour faire de la croissance, améliorer sa réputation, aider ses clients. Et aussi pouvoir partir le soir en sachant que la situation est sous contrôle. Sauf qu'il n'en est pas du tout là. Ludwig est dans ce que j'appelle **le cercle vicieux des urgences**. Le travail planifié n'est pas fait. Il devient urgent. Ces nouvelles urgences empêchent la planification. Et la boucle recommence. ## La fausse piste : recruter, automatiser, rajouter des outils Quand on est coincé comme Ludwig, la question qui revient c'est : comment je m'en sors ? Si vous regardez YouTube aujourd'hui, les réponses fusent. L'IA. Les nouveaux outils. Recruter un bras droit. Automatiser. Tout ça, ce sont des solutions intéressantes. À un moment donné. Mais ce qui me saute aux yeux quand je parle avec des entrepreneurs qui n'arrivent pas à avancer sur leurs projets de fond, c'est de réaliser à quel point **tout est dans la tête**. Le travail est invisible. La plupart des entrepreneurs que j'accompagne se pointent le matin en mode : "Bon, je vais regarder mes emails pour savoir sur quoi je vais travailler." Au doigt mouillé. Vous pouvez avoir 15 outils, 3 assistants et une IA dernier cri. Si tout reste dans votre tête pour décider quoi faire chaque matin, le résultat sera le même. ## Pourquoi rendre le travail visible change tout Toute la thèse de cet article peut se résumer en une phrase. **Pour pouvoir avancer sur vos projets de fond dans un quotidien surchargé, il faut voir le travail invisible.** Pas "être plus discipliné". Voir. La preuve ? ### Deux tiers de la population ont une préférence spatio-visuelle C'est un fait. La majorité d'entre nous acquiert plus d'information à travers la vision que tous les autres sens réunis. Quand on affiche le travail, quand on sort les tâches d'un fichier Excel, d'une to-do list ou de la boîte mail et qu'on les met dans un endroit unique, tout d'un coup, on arrive à prendre de meilleures décisions. On arrive à mieux planifier et à mieux anticiper. On réduit les nuits blanches en mode "purée, il fallait absolument que je rende un truc pour demain." C'est d'ailleurs le principe fondamental de la [méthode Kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) : rendre le flux de travail visible pour identifier les problèmes. ### Le biais peak-end sabote votre planification Le concept de peak-end, popularisé par Daniel Kahneman, stipule qu'on se souvient des derniers événements et des moments émotionnellement forts, les pics positifs et négatifs. Tout ce qui se trouve entre les deux disparaît. Si je vous demande ce que vous avez mangé hier, vous vous en souviendrez. Ce que vous avez mangé il y a 10 jours ? Aucune chance, sauf si c'était incroyablement bon ou exécrable. C'est la même chose quand vous planifiez de tête. Vous allez naturellement travailler sur les derniers mails, les dernières conversations, les dernières sollicitations. Ou alors les gros événements émotionnels : un contrôle TVA, un lancement de produit. Qu'est-ce qui passe à la trappe ? Les projets de fond en phase calme. Ceux qui ne crient pas. Ceux qui n'apparaissent dans aucun email urgent. Jusqu'au jour où ils deviennent urgents. Un client qui relance, un site qui lâche, une deadline dépassée. J'aime bien dire que **la plupart des urgences du quotidien sont des tâches qui auraient dû être planifiées et faites dans le passé, mais qui, par faute de visibilité, ne l'ont pas été**. Vous ne subissez pas les urgences. Vous les fabriquez sans le savoir. ### Le compteur dans le hall d'entrée Revenons à notre histoire néerlandaise. Les familles qui consommaient 30% de moins ne faisaient rien de spécial. Elles ne faisaient pas d'effort. Elles n'avaient pas de meilleure discipline. Elles passaient juste devant le compteur plusieurs fois par jour. Elles voyaient leur consommation. Et naturellement, leurs comportements changeaient. De la même manière, à partir du moment où vous pouvez voir le travail qui est chez la plupart des gens invisible, vous pouvez commencer à mieux anticiper les échéances, à plus facilement dire non (parce que vous voyez que ça ne rentre pas), et à mieux planifier. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/05/Le-contexte-avant-la-discipline.jpeg) Conséquence naturelle : plus de contrôle sur vos semaines. À l'inverse, tant que tout reste de tête, c'est l'inverse. Pas d'anticipation. Oui à tout. Cycle infernal des urgences. Réactivité permanente. C'est exactement la situation de Ludwig. ## Deux questions pour savoir si votre travail est invisible Avant de passer à la méthode, testez-vous. **Question 1 :** Demain matin, vous pointez au travail. Comment allez-vous décider sur quoi travailler ? Si votre réponse c'est "je regarde mes mails" ou "je prends ma longue to-do list et je choisis ce qui semble le plus urgent", une grande partie de votre travail est invisible. **Question 2 :** Combien de projets en cours avez-vous en ce moment ? Si le chiffre ne vous vient pas en 5 secondes, il y a de fortes chances que des projets invisibles vous prennent beaucoup de temps sans que vous ne vous en rendiez compte. ## La méthode VOIR en 4 étapes VOIR, c'est un acronyme. Quatre étapes pour passer du mode réactif au mode proactif. ### V - Visualiser Première étape : visualiser deux choses. **1\. Les tâches récurrentes hebdomadaires.** Tout ce que vous devez faire chaque semaine pour maintenir votre activité fonctionnelle. L'avantage : leur durée est facile à estimer. Et ça vous force à être moins optimiste sur le temps qu'il vous reste pour le reste. Un élément rarement identifié dans cette liste : traiter les emails. Ça prend du temps. Beaucoup. Et tant que ce n'est pas listé, c'est invisible. **2\. Les projets en cours.** Pour les identifier, regardez votre to-do, votre agenda, les réunions passées, votre logiciel de gestion ou les post-its sur lesquels vous gérez vos différents projets. Si le mot "projet" est flou pour vous, je recommande [la méthode des 4P](https://organisologie.com/4p/) — un mini-cours qui vous montre comment périmétrer, structurer et suivre un projet sans accumuler du retard. ### O - Ordonner Maintenant que vous avez vos deux listes, il faut ordonner. Prioriser. Il existe plusieurs méthodes de priorisation. La matrice RACE, la matrice [préférentielle](https://organisologie.com/matrice-preferentielle/), la matrice ICE, le coût du retard. Et puis il y a Eisenhower. Moi, je n'utilise pas la matrice d'Eisenhower. Si vous êtes dans la peau de Ludwig (coincé dans le cercle vicieux des urgences) vous allez rester dans les urgences en l'utilisant. Parce que quand on est dans ce mode, **tout semble important et urgent en même temps**. J'aime bien dire que [la matrice d'Eisenhower](https://organisologie.com/methode-eisenhower/) a deux utilités. La première : poser un diagnostic à un instant T de combien de temps part dans les urgences et combien part sur du travail à moyen-long terme. La deuxième : identifier les charlatans : parce que si les personnes qui la recommandent l'utilisaient, elles se rendraient compte que ça ne fonctionne pas. À ce stade, ce n'est pas si important de trouver la méthode de priorisation parfaite. Vous pouvez simplement vous poser cette question : > Si tous les projets que je viens de lister avancent comme prévu, lequel ferait le plus de différence pour moi dans 5-10 ans ? Prenez ce projet. Un seul. C'est celui que vous allez utiliser dans l'étape suivante. ### I - Initier le projet au quotidien Ce que je vois souvent en accompagnement, c'est cette dynamique. On se réveille à 6 heures, on se couche à 22 heures. Au fil des heures, l'énergie descend et les imprévus montent. La plupart des gens se disent : "je gère d'abord les urgences, et ensuite j'aurai du temps pour mes projets de fond." Donc ils planifient les projets de fond en fin de journée. Le problème ? En fin de journée (si les imprévus n'ont pas eu raison de vous) vous vous retrouvez face à un projet stratégique avec deux neurones qui se battent en duel. Vous vous dites : "je ferai ça demain." Et demain ? Rebelote. Urgences le matin, épuisement le soir, projet de fond qui ne bouge pas. Ce que je recommande : **le soir, vous écrivez la tâche spécifique que vous souhaitez réaliser le matin suivant, en lien avec le projet du moment.** L'enjeu ici, ce n'est pas le temps. C'est de **quitter le mode réactif**. "Je démarre ma journée en regardant mes emails" versus "je sais le soir en quittant mon poste ce que je vais faire le lendemain au réveil." Et gardez à l'esprit ceci : **cinq minutes tous les matins, ça suffit pour se rendre compte que ces cinq minutes ne sont pas suffisantes.** Le gros problème que je vois chez des entrepreneurs qui ont des enfants, une vie associative, plusieurs projets : 2-3 heures de suite sans interruption dans la semaine, c'est rare. Si vous espérez tout condenser le vendredi après-midi et qu'un imprévu débarque, vous perdez une semaine de progression d'un coup. Vous avez meilleur temps de faire 5 minutes lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi matin. De temps en temps, vous ferez une demi-heure. Et à la fin de la semaine, vous avez vos 3 heures - sans avoir eu besoin d'un seul bloc de 2 heures. Ce qui est intéressant avec cette approche, ce n'est pas tant la quantité de travail que vous fournissez. C'est le fait de tous les matins **remettre votre projecteur mental sur ce projet**. Dans la journée, vous allez penser à des choses, avoir des idées, identifier de l'information pertinente. Vous initiez sur le même projet chaque jour. La tâche change, mais le projet reste le même jusqu'à ce qu'il soit terminé. C'est d'ailleurs le même principe que la méthode [Eat That Frog](https://organisologie.com/eat-that-frog/) : faites la chose la plus importante en premier. Avant que les urgences ne mangent votre journée. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/05/Priorisation-quotidienne-_-amateur-vs-pro.jpeg) ## Ce que ça donne quand le compteur est dans le hall **Marie-Laure Javoy-Rauline** dirige des pépinières. Avant, elle détestait ouvrir sa boîte mail le matin. Charge mentale permanente, projets ouverts qui ne se fermaient pas, printemps en apnée chaque année. Le déclic ? Un petit dessin. > "Le déclic, c'est le dessin avec un projet et le pas de temps lié à 10 projets. Et là je me dis : forcément qu'ils n'avancent pas si tu en as 10 en même temps." Aujourd'hui, ce sont ses propres salariés qui lui demandent de leur montrer comment elle fait. Ils gèrent moins de sujets qu'elle et sont plus stressés. > "Aujourd'hui je sais dire non. Pas par discipline, mais parce que je vois ce que coûte un oui. Je ne commence plus mon matin à aller voir ma boîte mail. Ma tâche du matin est déjà calée la veille." **Rémi Tourmente** dirige 3 entreprises, 60 salariés, 13 millions d'euros de chiffre d'affaires. Il travaillait 6 jours par semaine. Ses sujets stratégiques passaient toujours en fin de journée, quand il n'avait plus d'énergie. En affectant 30% de son temps au stratégique le matin, tout a changé. Il pensait avoir besoin de 50-60% du temps. 30% a suffi. > "Je travaille désormais 3 jours par semaine, contre 6 auparavant. Le mercredi soir, tout ce qui doit avancer est bouclé. Et malgré ça, j'ai lancé une troisième entreprise." > "Le plus fort, ce n'est pas seulement le gain de temps. C'est le soulagement mental. Quand je pars le soir, je sais que tout est planifié ou stocké. Le 'zut, j'ai zappé' devient rare." Le point commun entre Marie-Laure et Rémi ? Ils ont déplacé le compteur. Rendu visible ce qui était invisible. Et les comportements ont suivi sans forcer. ### R - Réviser Dernière étape : vous révisez une fois par semaine. Vous révisez la **liste de tâches récurrentes,** parce qu'un projet qui se termine donne parfois naissance à une tâche de maintenance. Si un jour vous recrutez une assistante pour traiter vos emails, cette personne, vous devrez la voir chaque semaine. Nouvelle tâche récurrente. Et vous révisez les **projets en cours,** parce que des projets vont se terminer, d'autres vont s'ajouter. Vous voulez continuer à voir le travail. Pas le laisser retourner à la cave. C'est cette révision hebdomadaire qui ferme la boucle. Sans elle, le système retombe dans l'invisible en quelques semaines. ## Avant de faire, il faut voir La différence entre ceux qui arrivent à avancer sur leurs projets de fond et ceux qui n'y arrivent pas tient en un mot : **voir**. Voir les tâches récurrentes hebdomadaires. Voir les projets en cours. Ensuite, prendre un seul projet et le faire passer avant tout le reste. 5 minutes le matin suffisent pour démarrer. Et surtout : réviser chaque semaine pour que le travail reste visible. Comme les familles néerlandaises qui passaient devant le compteur tous les jours : ce n'est pas une question de discipline. C'est une question de contexte. Rendez le travail visible, et vos comportements suivront. J'explique tout ça en détail dans cette vidéo, avec l'histoire complète du compteur et les preuves en 3 points : 👉 [Regarder la vidéo sur YouTube](https://www.youtube.com/watch?v=h5LEjgiMdEA&ref=organisologie.com) Et si le mot "projet" est flou, si vous ne travaillez pas encore en mode projet, commencez par [la méthode des 4P](https://organisologie.com/4p/) : c'est un mini-cours encore gratuit qui vous montre comment périmétrer et structurer un projet sans accumuler du retard. ### **Articles liés :** - [Pourquoi l'organisation du patron est un levier stratégique](https://organisologie.com/systeme-organisation-comme-levier-strategique/) - [Comment s'organiser au quotidien : le guide complet](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) ### Cost of delay : le calcul que tout entrepreneur devrait faire URL: https://organisologie.com/cost-of-delay-calculateur/ Last updated: 2026-05-04T06:29:41.000Z Un ami souhaite lancer depuis des mois une formation sur l'IA. S'il avait calculé le coût du retard (cost of delay), il l'aurait sûrement déjà lancé. Coût du retard ? Il s'agit de la valeur perdue à cause du retard. Et mesurer le coût du retard vous permettra de prendre de meilleures décisions. Dans la suite de cet article, vous découvrirez - ce qu'est le coût du retard (et l'aspect financier est parfois l'élément le moins coûteux du retard) - Les différents types de retard - Les limites du coût du retard comme aide à la décision - L'indicateur qui prédit le retard (chez vous et vos équipes) - Les autres causes principales du retard - Et pour terminer, **5 techniques pour livrer dans les temps** Accrochez-vous, ce que vous êtes sur le point de découvrir m'a incité à développer un calculateur en ligne. ## C'est quoi le coût du retard (et pourquoi c'est important) ? Le coût du retard est la valeur que vous ne pouvez pas capter à cause d'un délai manqué. Si mon ami avait lancé sa formation en janvier 2026, il aurait peut-être fait 20'000 CHF. Tout dépend de sa liste e-mail, du taux d'ouverture, du montant du programme et j'en passe. Cet argent gagné en janvier aurait pu être investi dans un ETF, dans de la pub, ou [un cerveau agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Peu importe. Mais le manque à gagner financier n'est qu'une partie du coût du retard. Voici quatre autres coûts, moins faciles à mesurer mais bien réels. ### L'idée peut se dévaloriser Les entrepreneurs expérimentés vous le diront : le timing contribue beaucoup au succès ou à l'échec d'un lancement. Trop tôt ça flop. Trop tard, ça flop. Prenez **Kodak et la photo numérique.** Kodak a inventé le premier appareil photo numérique en 1975. Mais l'entreprise a tardé à le commercialiser sérieusement, par peur de cannibaliser son business de pellicules. Quand ils ont enfin pivoté dans les années 2000, Canon, Nikon et Sony avaient pris le marché. Kodak a fait faillite en 2012. Aujourd'hui, l'IA évolue si rapidement, que les acteurs qui lancent des formations raflent la mise et rendent encore un peu plus sceptiques les acheteurs qui n'obtiennent pas les résultats mirobolants qu'on leur a promis. ### Le feedback n'existe pas On peut passer des années à se masturber mentalement sur une idée. Tant que l'idée ne rentre pas en contact avec le marché, elle ne vaut rien. Et sortir rapidement une partie de l'idée (un premier module, une première version du programme) permet peut-être de réaliser que les gens adorent X et n'apprécient pas Y. Exactement, l'inverse de ce qui était anticipé. Cela permet de corriger le tir, d'obtenir des premiers témoignages clients, et potentiellement capturer une partie de la valeur financière. Prenez mon calculateur que vous êtes sur le point de découvrir, je teste une idée d'un mini-cours, mais celui-ci n'existe pas encore. Les gens s'inscrivent, et ensuite j'évalue si le mini-cours mérite d'être enregistré. ### La motivation chute Si vous travaillez avec des équipes, ce sont les petites victoires, les transformations des clients, le feedback (positif ou négatif) qui motivent. Sans contact avec la réalité, on joue dans un bac à sable. Et avec suffisamment de retard, vous risquez de complètement perdre de vue pourquoi vous faites ce que vous faites. ### La réputation chute Si vous êtes lié par un contrat, un engagement, le retard est une excellente manière de montrer à votre client que vous êtes un amateur. Aimez-vous relancer votre comptable parce qu'il est à la bourre ? ## Le calculateur du coût du retard (cost of delay) En lisant l'excellent livre de Donald G.Reinertsen, Flow - The principles of product development, je me prends claque sur claque. Je pouvais enfin mettre des formules sur ce que je prêche depuis des années. Je discutais avec Claude de certaines formules, en lui demandant de me faire des exercices pour bien comprendre la loi de Little et la théorie des files d'attente. Puis, à un moment je me dis : ce serait intéressant d'en faire un calculateur pour les gens qui ne veulent pas connaître les formules mathématiques. Et un jour plus tard, ce [calculateur en ligne](https://coutduretard.com/?ref=organisologie.com) est né. ![Le calculateur du coût du retard (cost of delay)](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/05/Capture-d---e--cran-2026-05-03-a---16.44.49.png) Le calculateur du coût du retard (cost of delay) L'idée est simple : - Vous inscrivez un projet en retard ou qui aurait déjà dû démarré. - Le gain financier estimé. - Depuis combien de temps ce projet traîne. - Et ce que ça coûte d'avancer dessus (salaire de vos équipes, logiciel de développement, location locaux, etc). - Et boom, vous obtenez votre coût du retard et ce que vous auriez pu acheter avec (si vous n'avez pas d'inspiration). Je vous recommande de tester le calculateur et d'obtenir votre coût du retard avant de continuer la lecture. Vous avez votre chiffre rouge bien douloureux ? Alors continuons. ## Les différents types de retard Il y a plusieurs types de retard : **Le retard généré par une urgence** : si un avion s'écrase dans mon salon, je vais devoir changer mes plans et je prendrai du retard sur la planification. **Le retard standard** : le coût du retard augmente de manière linéaire. C'est le cas de mon ami qui ne lance pas sa formation... les mois passent… encore et encore... et tout le temps qu'il met sur sa formation sans lancer celle-ci, est potentiellement doublement gâché. Une fois parce que la formation peut faire un flop. Une seconde fois parce que le temps et l'énergie investis ne l'ont pas été sur un autre projet qui aurait pu rapporter plus. **Le retard à date fixe** : à une époque, je travaillais dans une grande entreprise de construction qui faisait des objets d'infrastructures (par exemple des ponts d'autoroute) pour le gouvernement suisse. Vous imaginez bien que si l'autoroute n'ouvre pas à la date prévue, il y a des pénalités financières. Dans ce cas, le coût du retard grimpe en flèche à partir d'une date. C'est aussi le cas pour les ventes liées à un événement (Noël) ou d'une réglementation qui entre en vigueur. **Le retard intangible** : on ne se rend pas compte que l'on a du retard. C'est le plus vicieux de tous. Par exemple, soudainement, vous êtes en compétition avec des entreprises qui ont installé un cerveau agentique et qui prennent l'avantage. Le retard accumulé se compte en mois, voire en années, ce n'est pas possible à rattraper. ## L'indicateur qui prédit le retard (chez vous et vos équipes) Il s'agit du **taux d'occupation**. Parce que dans un système variable (les demandes arrivent de manière aléatoire et nécessitent une durée de traitement aléatoire), même une ressource qui n'est pas utilisée à 100% de sa capacité, va parfois être surchargée. Quand votre taux d'occupation est de 50%, alors vous travaillez le matin, et vos après-midi sont libres. Quand votre taux d'occupation est de 80%, alors il vous reste 2h par jour pour les urgences et imprévus (dans le cas où vous travaillez 10 heures). Quand vous êtes occupé à 90%, alors un imprévu qui surgit vous trouvera occupé 9 fois sur 10\. Dans ce cas, 9 fois sur 10, la tâche planifiée va sauter au profit de l'imprévu. Et cette tâche planifiée va générer du travail supplémentaire : il faudra expliquer le retard, replanifier la tâche, décider quand faire le travail, et parfois gérer l'urgence que cette tâche planifiée et non réalisée va générer (une grande partie des urgences sont causées par cette dynamique). Je vous garde un article sur les files d'attente pour plus tard, mais gardez à l'esprit ceci : **plus votre taux d'occupation (ou celui de vos équipes) est élevé, plus le retard est exponentiellement élevé.** Prenez l'image de l'autoroute (celle que j'ai utilisée pour faire ressentir l'idée dans la seconde partie de mon calculateur en ligne)... ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/05/Capture-d---e--cran-2026-05-03-a---16.44.59.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/05/Capture-d---e--cran-2026-05-03-a---16.45.12.png) - **À 50% d'utilisation**, tout roule, le trafic est fluide. - **À 80% d'utilisation**, un camion lent qui dépasse un autre camion, ou un passage de 3 à 2 voies... et vous avez déjà des files qui se forment (avec un ralentissement à la clé : vous prenez du retard sur le programme). - **À 95% d'utilisation**, dès qu'un automobiliste freine pour laisser passer un renard, c'est un bouchon de 30 minutes qui se forme. C'est exactement la même dynamique vécue par le manager qui charge ses équipes à 95% et qui s'étonne que les projets prennent 20 fois plus longtemps que le travail réel. L'autoroute n'a pas rétréci. Les gens ne conduisent pas plus mal. C'est juste le manque de marge qui transforme la moindre variabilité en file d'attente monstrueuse. Et aucune motivation, discipline ou injonction de type "il faut travailler plus dur" ne va changer ce problème structurel. ## Le lien entre taux d'occupation et le retard sur mon projet Un point important à garder en tête : l'expérience sur un projet vous aide à mieux identifier ce qu'il faut faire, ne pas faire, dans quel ordre travailler et un peu mieux estimer la durée du travail. Mais l'expérience ne dit rien de votre taux d'occupation. Prenez mon cas : j'ai lancé la dernière version du [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) avec trois mois de retard (durée totale du projet : 5 mois). Pourtant il s'agissait de la version 7. J'avais déjà mis à jour 5 fois ce programme. J'avais de l'expérience, mais je n'évoluais plus dans le même contexte. La dernière version, je l'ai tournée en juillet 2023\. Mon premier enfant ne marchait pas encore, je n'avais pas lancé mon podcast [Process Advantage](https://organisologie.com/podcast-process-advantage/) et je ne coachais pas. En 2026, j'ai 2 enfants (dont un qui marche très bien, très vite... et qui sait très bien où se trouve mon bureau), entre 9 et 12 clients en accompagnement, un podcast et de la création de contenu sur linkedin. Au moment de démarrer la mise à jour du Cerveau Numérique, mon taux d'occupation était déjà proche des 100%. Puis toute la famille est tombée malade. Un projet pour l'armée suisse a pris plus de temps que prévu. Etc. Ces imprévus qui ne peuvent pas être anticipés m'ont empêché d'avancer comme prévu et le projet a pris du retard. ## Les limites du coût du retard comme aide à la décision Le coût du retard est un indicateur, mais à lui seul, il ne vous aide pas à prendre de décision. Le contexte est toujours roi. Reprenons : plus on augmente le taux d'occupation, plus le coût du retard augmente mais moins on paie pour un excès de capacité. Donc, qu'est-ce qui coûte le plus ? Le retard ou les capacités supplémentaires ? Je ne peux pas répondre à votre place. Mais si vous êtes le seul dentiste de la région, peut-être que le retard vous coûtera moins cher que de payer un autre dentiste pour qu'il attende 50% du temps. Plus je passe du temps à accompagner, plus je réalise que la bonne réponse est souvent "ça dépend de la situation". ## Les autres causes principales du retard On pourrait parler des heures et des heures de tout ce qui provoque du retard. Je partage ici celles qui sont les plus fréquentes (puis comment les éviter). ### Priorités conflictuelles Il y a des priorités qui vont mal ensemble : faire carrière et être présente pour ses enfants en bas âge. Ou faire un voyage autour du monde et créer un réseau en Suisse romande. Les priorités conflictuelles se mettent des bâtons dans les roues. ### Trop de travail en cours On pourrait croire qu'en répartissant 10h sur deux projets, on obtient 5 heures sur chaque projet. En théorie ça fonctionne. En pratique, du temps est perdu dans le changement d'un projet à l'autre. Il s'agit de la règle de Weinberg. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/05/Terminer-avant-de-commencer.jpeg) Plus vous avez de travail en cours, plus le taux d'occupation augmente… et c'est sans compter... ### ... le travail invisible Si vous regardez dans votre agenda la semaine passée, vous pourrez rapidement évaluer votre taux d'occupation. Heures disponibles pour le travail - les activités réalisées. Mais dans la réalité, il y a une multitude d'activités qui ne sont pas inscrites. Il y a les tâches de maintenance, les tâches récurrentes, les tâches isolées, bref, tout ce travail invisible qui fait que votre taux d'occupation est sous-estimé. ### Les dépendances cachées > *Chaque nouvelle dépendance double vos probabilités d'être en retard* \- Troy Magennis Le problème n'est pas d'avoir des dépendances, c'est de les ignorer. Par exemple, si vous travaillez derrière un écran, vous êtes dépendant de l'électricité, du wifi, et des logiciels qui vous permettent de travailler. Si vous travaillez avec des équipes, vous êtes dépendant de Kevin qui est le seul à pouvoir installer une base de données locale et chiffrée (bon maintenant il y a Claude, mais vous avez compris l'idée) Si on se retrouve à trois au restaurant, quelles sont les probabilités d'être tous là à l'heure ? 12,5% (et pas 33%). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/05/WV709yf.jpg) ### Planification à long terme + séance de synchronisation mensuelle Face à un projet incertain, beaucoup tombent dans le même piège : ils tentent de se rassurer en passant plus de temps sur la planification. Mais c'est oublier une loi fondamentale : on ne peut pas prédire. Et donc, règle du pouce : plus vous planifiez loin dans le futur, moins c'est utile. ### Lot de travail trop gros Un lot de travail, c'est la quantité de travail qu'on regroupe avant de la faire avancer à l'étape suivante. Ce n'est pas la quantité totale de travail. C'est la quantité qu'on laisse s'accumuler avant de la transmettre, valider ou livrer. 3 exemples concrets : - Le commercial qui attend d'avoir 30 contrats rédigés avant de les envoyer au juriste -> lot de 30. - L'équipe qui attend la réunion mensuelle pour faire valider 4 semaines de décisions -> lot de 4 semaines. - Le développeur qui accumule 3 mois de code avant de le montrer au client -> lot de 3 mois. On pense toujours qu'il faut regrouper pour gagner en efficience. Et parfois c'est vrai. Parfois pas. Par exemple : une usine de fabrication demande à ses ingénieurs de finir 200 dessins techniques avant de les soumettre à une révision groupée. Logique apparente : c'est plus efficace de tout valider d'un coup. Le hic ? Les ingénieurs intègrent les mêmes hypothèses incorrectes dans les 200 dessins, sans jamais recevoir de retour. Quand la révision arrive enfin, les erreurs du dessin n°1 sont déjà reproduites dans les 199 suivants. Tout le monde passe alors du temps à corriger, et l'usine passe du temps à vérifier que les corrections ont bien été faites. L'efficacité supposée du grand lot était une illusion complète. ## 5 techniques pour livrer (un peu plus) dans les temps ### Afficher le travail en cours ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/05/image.png) La grande force du tableau [kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) : afficher le travail Quand il y a trop de retard, je recommande dans un premier temps de lister le travail en cours, l'afficher et d'actualiser l'avancement de celui-ci semaine après semaine. C'est une manière oblique d'apprendre à dire non. Car après 6-7 semaines (en moyenne), vous constaterez que ça n'avance pas. Et naturellement, vous direz non un peu plus souvent. Quand vous n'arrivez pas à choisir entre vos projets, c'est souvent le signe que la [stratégie](https://organisologie.com/404/) manque de contour. Clarifiez la stratégie, acceptez le prix de la stratégie (qui consiste à choisir et donc, pouvoir faire faux... qui est bien mieux que de ne pas choisir, se disperser et de toute manière faire faux). ### Traquer le travail invisible Le protocole est simple : planifier & traquer. Durant une semaine, planifiez votre semaine, puis traquez le travail réalisé qui n'était pas prévu. Inscrivez celui-ci puis demandez-vous quel est votre taux d'occupation réel. ### Contacter les dépendances Listez toutes les personnes/entreprises dont vous dépendez pour réaliser le travail puis contactez-les. Faites connaissance, demandez-leur quand leurs collaborateurs clés seront en vacances, qui sont leurs remplaçants et donnez-leur de petits lots de travail à réaliser pour vous assurer que la communication s'est bien déroulée. ### Planifier des résultats à court terme Soyez précis dans votre planification jusqu'à la prochaine livraison du résultat. Donc, quelques semaines dans le futur. Et surtout, ne comptez pas sur les réunions de suivi pour vous aider à contrôler que le travail avance normalement. Vous pouvez participer à ce genre de réunions durant plusieurs mois pour vous rendre compte, au cinquième mois, que la personne n'a rien fait ou qu'elle n'a rien compris à la demande. Demander un résultat réel (pour la formation de mon pote, premier module en ligne fin novembre 2025, par exemple). ### Réduire les lots de travail Reprenons l'exemple de l'usine de fabrication qui demande à ses ingénieurs de finir des dessins techniques. Plutôt que d'en réviser 200 d'un coup, il est préférable de donner un feedback après les 20 premiers dessins. Ainsi, les 180 suivants bénéficient de la correction. Les ingénieurs retravaillent moins. L'usine revérifie moins et tout le monde est content. ### Réduire les lots de travail OU supprimer le goulet d'étranglement ? Le goulet d'étranglement, c'est l'étape la plus lente d'un processus, celle qui dicte le rythme de tout le reste. [Article ici.](https://organisologie.com/goulot-detranglement/) Souvent, on pense qu'il faut supprimer le goulet d'étranglement. Mais c'est une approche qui est plus coûteuse que de réduire les lots de travail. Imaginez un restaurant qui fait des repas pour plusieurs entreprises. Un jour, une entreprise engage 200 personnes en plus. Le restaurant ne suit plus, les clients attendent bien trop longtemps, le personnel est stressé. Si on travaille sur le goulet d'étranglement, on pourrait se dire : j'engage plus de monde, j'ouvre une nouvelle cuisine, etc. Mais c'est lent, coûteux, et difficilement réversible (l'entreprise peut licencier 200 personnes, et vous vous retrouvez avec une cuisine 3 fois trop grande et du personnel sur les bras) Alternative sur les lots de travail : - Les collaborateurs de l'entreprise 1, viennent manger de 11h à 12h. - Ceux de l'entreprise 2, de 12h à 13h. - Ceux de l'entreprise 3, de 13h à 14h. ## Conclusion : le coût du retard est un indicateur important Rarement mesuré en entreprise, il permet de mieux prioriser et comprendre les enjeux d'avoir trop de projets en cours (je vais prochainement écrire sur la loi de Little, la théorie des files d'attente et la méthode de priorisation WSJF qui inclut le calcul du retard). Calculer le coût du retard est une première étape. Une autre étape consiste à réduire le retard, si c'est pertinent dans votre contexte. Restez PRO, et si vous voulez sérieusement avancer sur vos projets, [c'est par ici](https://organisologie.com/a90j/). Julien #### Sources - ****Flow** \- The principles of product development - Donald G.Reinertsen - ****Quality Software Management Volume 1** \- Gerald M.Weinberg - ****Making Work Visible** \- Dominica De Grandis - ****Kanban** \- L'approche en flux pour l'entreprise agile - Laurent Morisseau et Pablo Pernot ### Le coaching en organisation : pourquoi les dirigeants qui s'y mettent ne reviennent jamais en arrière URL: https://organisologie.com/coaching-en-organisation/ Last updated: 2026-06-30T19:29:52.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction finale et la diffusion sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. Un entrepreneur m'a dit récemment lors d'un appel d'évaluation : > "Une multitude de raisons fait que mon entreprise peut échouer. Mais je ne veux pas que la raison soit mon manque d'organisation personnelle." Cette phrase m'a frappé. Parce qu'elle résume exactement pourquoi le coaching en organisation existe. Pas pour cocher des cases. Pas pour installer une application de plus. Mais pour s'assurer que ce n'est pas **vous** le goulot d'étranglement de votre propre entreprise. ## Introduction au coaching en organisation ### Qu'est-ce que le coaching en organisation ? (définition) Le coaching en organisation, c'est l'accompagnement sur mesure proposé par Organisologie® qui vous permet deux choses : 1. d'atteindre un objectif spécifique en 90 jours 2. optimiser votre système personnel d'organisation Il s'adresse aux dirigeants sérieux qui veulent avancer rapidement... et n'ont pas le temps de regarder des formations en ligne et tâtonner dans leur coin. Un coach Organisologie® met son cerveau et son expérience à votre profit, dans votre contexte, au bon moment. Le problème des livres et des formations en ligne ? Vous devez tester la totalité du contenu pour trouver ce qui s'applique à votre situation. Quand ça ne fonctionne pas, vous ne savez pas si vous devez continuer dans la même voie ou changer d'approche. Dans un coaching, on va droit au but. Si certains éléments du parcours sont déjà acquis, on ne perd pas de temps à les revoir. Vous recevez au bon moment l'information pertinente. C'est le grand avantage. Un autre avantage ? L'engagement que vous prenez : humainement (un humain vous demande des comptes) et financièrement (ce qui est gratuit a peu de valeur). #### Acteurs du coaching : les coachs professionnels "Coach en organisation", "coach de vie"... tous ces termes ne veulent plus dire grand-chose. S'il suffisait d'avoir un papier de coach pour être un bon coach, ça se saurait. Quand je travaille avec un coach, je regarde cinq choses : - Est-ce qu'il m'inspire ? (Est-ce que je veux bosser avec lui ?) - Est-ce que sa manière d'enseigner me parle ? - A-t-il réussi à faire ce que je tente de faire, plusieurs fois ? - Quelles sont ses réussites ? - Quels sont mes risques ? Je ne suis pas "officiellement" coach en organisation. Moi Julien, je me considère comme un instructeur. Mais j'ai des coachs formés qui travaillent avec certains de mes clients. Chacun à ses forces. Aujourd'hui, j'ai aidé des milliers de professionnels, via mes formations et mes coachings, à être plus productifs et sereins dans un monde chaotique. ### Bénéfices du coaching en organisation #### Amélioration de la productivité Un chiffre qui va vous faire réfléchir : dans une entreprise, si j'enseigne 10 techniques d'organisation à 10 de vos managers, et qu'une seule technique est mise en place une fois sur 10 par semaine, mais que cette technique fait gagner deux heures à votre manager... Mon intervention vous fait gagner 20 heures la première semaine. 20 heures la suivante. Et 20 heures la suivante. Et j'ai pris le scénario du pire. Ce que je trouve superbe avec l'organisation personnelle, c'est qu'une fois votre système en place, vous n'avez pas à le réévaluer toutes les semaines. Avec un business, c'est différent : le marché évolue, la concurrence, la technologie (pensez IA). Mais quand vous créez votre système d'organisation, vous investissez pour les mois, les années et les décennies à venir. Il y a aussi cette règle que j'observe chez tous mes clients : **1 heure de planification hebdomadaire peut faire gagner 10 heures par semaine** chez ceux qui ne planifient pas. Les rendements sont décroissants, bien sûr. Mais la première heure ? Elle est magique. #### Satisfaction et bien-être au travail Ce que je vois auprès des clients qui ont suivi mes formations et mon accompagnement : - Gain de ressources au quotidien (temps, argent, énergie) - Meilleure concentration - Moins de retards et moins d'erreurs - Plaisir à travailler (oui, c'est possible) - Capacité d'avancer dans plusieurs domaines de vie en parallèle - Augmentation de la fiabilité et de la réputation Mais surtout : cette sensation de **maîtrise**. Savoir que votre système tourne. Que rien ne passe entre les mailles. Que vous pouvez partir en vacances sans avoir votre ordinateur sous le bras et votre téléphone greffé à la main. ##### Témoignages de clients --- --- ##### Études de cas réussies Le point commun de ces témoignages ? Aucun d'entre eux n'a résolu son problème avec un outil seul. Ils ont résolu leur problème avec un **système** personnel d'organisation: objectif + outil + méthode + comportement. Rappelez-vous : la performance d'un système est limitée par l'élément le moins performant. Vous pouvez avoir la meilleure brosse à dents du monde. Si vous ne vous brossez les dents qu'une fois par mois, votre hygiène buccale sera limitée par le comportement, pas par l'outil. C'est exactement pareil avec l'organisation. ## Techniques et méthodes de gestion du temps ### Outils de gestion du temps #### Méthodes éprouvées Il y a trois éléments de base dans un système d'organisation minimaliste. Pas quinze. Trois. **1\. Un vide-cerveau.** Un endroit pour capturer les idées et les tâches qui débarquent au fil de la journée. Sans vide-cerveau : vous travaillez sur un dossier, vous pensez à une facture à payer, vous vous connectez à votre banque, vous voyez qu'un client n'a pas payé, vous ouvrez vos emails, vous lisez un email d'un prospect qui décline votre offre, et pour gérer l'émotion, vous ouvrez LinkedIn. Résultat : la facture n'est toujours pas payée. Avec vide-cerveau : vous notez "facture à payer" et vous retournez à votre dossier. Point. **2\. Un agenda structuré.** Pas juste pour les réunions. Pour tout : les projets de fond, les tâches isolées, les tâches récurrentes. La plupart d'entre nous ne planifions pas notre travail dans l'agenda. Nous planifions nos interruptions. **3\. Une ligne de projets actifs.** Un espace unique avec vos projets en cours. Pour lutter contre la tendance à oublier ce qui n'est pas émotionnel et récent. Et à dire oui trop souvent parce qu'on a oublié tout ce qui est déjà en cours. Et entre les trois : la **révision hebdomadaire**. Une fois par semaine, vous faites le point. Sans ça, votre système ne fonctionnera pas longtemps. #### Techniques modernes La principale raison qui nous incite à nous engager dans trop de projets n'est pas la difficulté à dire non. C'est **l'invisibilité du travail en cours dans un lieu unique**. Quand tout est caché au fond d'un fichier Excel ou d'une app tendance, on continue de dire oui. Quand tout est visible sur un tableau, un mur ou un écran centralisé, on **voit** et on **ressent** qu'un nouveau projet ne passe pas. Il y a cette histoire étonnante aux Pays-Bas. Des maisons identiques construites en même temps, avec une seule différence : certaines avaient le compteur électrique dans le hall d'entrée, d'autres au sous-sol. Résultat : les familles avec le compteur visible consommaient un tiers d'électricité en moins. Même prix, mêmes familles, même quartier. Le contexte avant la discipline. C'est exactement ce que fait un bon système d'organisation : il rend visible ce qui était invisible. Et quand c'est visible, le comportement change tout seul. ### Organisation des séances de coaching #### Fréquence des séances Mon coaching suit un rythme de 90 jours. L'année des 90 jours (A90J), c'est le nom que je lui ai donné. Les séances sont régulières, via Zoom, filmées pour que vous puissiez y revenir. Un minimum de théorie, un maximum de mise en place dans votre contexte réel (physique et numérique). Parfois, je vous demande de partager votre écran et on fait les exercices ensemble. Entre les séances, vous avez accès à mon cerveau 24/24 via Telegram. #### Durée et structure des séances ##### Objectifs des séances La première séance est là pour apprendre à se connaître. Comprendre vos besoins, votre contexte, vos contraintes, ce que vous avez déjà mis en place. Et surtout : identifier si mon accompagnement vous sera utile. [Ce premier appel dure entre 30 et 45 minutes](https://organisologie.com/a90j/). Il est offert. Je ne fais pas de psychothérapie (je ne suis pas formé et ça ne m'intéresse pas). Je travaille avec des individus qui veulent et sont prêts à changer. Mes places sont limitées, donc je ne m'engage pas avec des personnes qui ne sont pas certaines d'avoir besoin d'un coaching. Ensuite, on définit ce que "doubler votre productivité" signifie concrètement pour vous. Allez-vous doubler votre production d'articles ? Votre chiffre d'affaires ? Maintenir vos résultats en diminuant votre temps de travail ? On pose des indicateurs mesurables. ##### Suivi des progrès Planifier, faire, évaluer, adapter. J'applique cette approche dans mon quotidien, mes projets et mon coaching. De semaine en semaine, vous aurez des exercices à faire chez vous. La semaine suivante, on évalue les résultats. On se rapproche de votre objectif ? On continue. On s'en éloigne ? On change. Un exercice que je fais faire très tôt : "Planifier & Traquer". Vous planifiez votre journée, puis vous tracez ce que vous avez réellement fait. Et soudainement, vous vous apercevez que 2 heures par jour disparaissent dans le traitement des emails. Ce sont vos voleurs de temps. ## Retours sur investissement Le calcul est simple. Si mon coaching coûte X et qu'il vous fait gagner 1 heure par jour, combien vaut cette heure pour votre entreprise ? Multipliez par 220 jours ouvrés. C'est votre retour. Mais le vrai ROI n'est pas que financier. C'est le burn-out évité. C'est le projet terminé au lieu de stagner. C'est la soirée passée avec votre famille au lieu de rattraper l'admin que vous n'avez pas faite dans la journée. ## Changements observés après le coaching Ce que les clients me rapportent systématiquement, c'est ce décalage entre le "avant" et le "après". Avant : sensation de courir sans avancer, goût d'insatisfaction en fin de journée, surcharge mentale permanente. Après : clarté sur les priorités, sentiment de maîtrise, capacité à dire non sans culpabiliser. Comme le disait Elena, manager chez Orange : "On construit la fondation, puis on apprend à itérer, améliorer si besoin, mais la structure de fond permet de garder bien en tête ce qui est important et de ne pas se dégoûter à force de complexification." ## Différents types de coaching disponibles ### Coaching personnel pour dirigeants Le coaching 1:1, c'est le privé. Quand on s'appelle, il n'y a que nous. Votre cas est unique et les solutions que je vous propose aussi. Vu que je m'adresse à des dirigeants et entrepreneurs qui pilotent des équipes, le premier call a un objectif concret : libérer 1 heure par jour. Pas dans 3 mois. Dès la première semaine. Pour que vous puissiez avancer sur l'accompagnement plus facilement. Dans une entreprise entre 2 et 20 personnes, il y a rarement de managers entre les collaborateurs/clients et le patron. Et encore moins d'un COO. Ça veut dire quoi ? Que les désavantages générés par la désorganisation du fondateur ne sont atténués par personne. Tout repose sur lui. Un patron qui dispose d'un système d'organisation fonctionnel dispose d'un avantage stratégique sur les entreprises qui ont à leur tête un patron désorganisé. Et parce que s'organiser n'est pas sexy pour la plupart des entrepreneurs (qui préfèrent la réactivité, ou l'image du rebelle créatif), ça en fait un avantage pour ceux qui décident de sérieusement s'y mettre. ### Accompagnement dans le changement ##### Techniques de leadership Dans mon accompagnement, je m'appuie sur l'approche systémique stratégique (institut Gregory Bateson) pour comprendre les résistances personnelles, le recadrage et le timing. Ces concepts entrent dans la gestion du changement. Mon expérience dans l'instruction comme commandant de compagnie dans les troupes de sauvetage de l'armée suisse (150 citoyens-soldats) et instructeur de kettlebell chez StrongFirst m'a aussi appris un truc essentiel : transférer des compétences, ce n'est pas donner de l'information. C'est s'assurer que la personne en face **fait** ce qu'elle a compris. Souvent, on vous demande de partager votre écran. On vous regardera prioriser, planifier et travailler dans votre système. Dans un seul but : s'assurer que la compétence est acquise. ### Développement des compétences managériales Le plus gros obstacle à l'apprentissage est de croire que l'on est déjà compétent parce qu'on pratique déjà partiellement une compétence. Quand vous lisez un barbu suisse qui explique qu'un patron qui sait s'organiser dispose d'un avantage stratégique, vous n'allez pas nécessairement y prêter attention. Parce que vous associez l'organisation avec ce que vous utilisez déjà au quotidien. Un agenda, une todolist. "Le problème n'est pas mon organisation. J'utilise tous les jours un agenda." Pourtant, les urgences continuent. La dispersion est permanente. Les projets ne se terminent pas. On peut être régulier et inefficace. Vous pouvez manger depuis des années et prendre du poids depuis des années. Vous pouvez communiquer depuis des années et ne pas être clair dans vos propos. La régularité ne garantit pas l'efficacité. Peter Bevelin le résume parfaitement : "On peut agir à l'encontre de nos intérêts si nous ne comprenons pas les conséquences de nos comportements." ## Les coachs Organisologie® ![CTA Image](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/28.png) ****Vincent Derrien** \- Coach Organisologie® ****Sparring partner et Coach en organisation**, il accompagne les entrepreneurs et indépendants dans la mise en place d'un système d'organisation adapté à leur fonctionnement, en combinant consulting (outils, méthodes) et posture de coach (mindset, progression durable). Pendant 9 ans, il a piloté la stratégie marketing, les systèmes d’acquisition (ads, webinaires, evergreen...) et l'écosystème technique de plusieurs business en ligne : - Des business \~80k€ à +900k€ de CA / an. - Des lancements générant entre 20k€ et 110k€. - Qq centaines de milliers d’€ en FB Ads. - Des process structurés et automatisés ****Quelques références** : Cuisine Thérapie, École HOME, Soigner l'Habitat, Institut Neurosens, LMK Training, Régis Moscardini, Chanvre Légal Pro... ****Son objectif en travaillant avec Organisologie** : Préserver l’humain derrière l’entrepreneur en l'aidant à mettre en place un système pour structurer ses idées, faire avancer ses projets et maîtriser son quotidien. ****Ce qui l'amène ici** : le Cerveau Numérique a fait passer son propre système d'organisation de 4-5/10 à 9/10 -> un ROI qu'il estime à plus de x2\. La promesse "réduire l'instabilité, augmenter la sensation de contrôle, libérer le mental" correspond exactement à ses besoins profonds de structure, contrôle et calme. Il transmet maintenant ça à ses clients. ![CTA Image](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/29.png) ****Fabien Velten** \- Coach, consultant et formateur en gestion du stress professionnel - Instructeur Organisologie® Spécialisé dans l'accompagnement des indépendants, des équipes/dirigeants de TPE et des manageurs, il les aide à retrouver clarté, sérénité et efficacité quand le terrain pro ou perso devient épuisant. ****Son approche** : pragmatique, humaine, nourrie de bon sens rural et ancrée dans les 3 centres d'intelligence (corps, émotions, mental). ****Un truc dont il est fier** : avoir accompagné plus de 70 personnes sur la gestion du stress professionnel et ses causes profondes -> en partant lui-même d'un terrain personnel devenu "stérile" (cadre et ancien DRH en perte de sens, naissance d'un fils porteur de handicap) qu'il a su retransformer en quelque chose de fertile. Aujourd'hui il transmet cette capacité à d'autres. ****Son objectif en travaillant avec Organisologie** : intégrer le second cerveau comme brique essentielle dans ses accompagnements, convaincu qu'un système d'organisation solide est devenu indispensable face à l'infobésité et la dégradation du monde du travail. Passer du rotofil avant de planter, comme il aime dire. Il aime faire du second cerveau un outil d'épanouissement personnel et professionnel. ****Ce qui l'amène ici** : une convergence de valeurs avec Julien -> la simplicité avant l'usine à gaz, l'humain avant les outils, l'action avant le bavardage. ## La question n'est pas "est-ce que je m'organise ?". Tout le monde s'organise. Même votre ami chaotique a un système en place pour se souvenir d'aller boire un café avec vous. La question est : **à quel point votre système d'organisation est-il adapté à votre contexte et à vos forces ?** Peut-être qu'aujourd'hui, vous avancez avec le frein à main levé. En desserrant les freins, quel niveau de productivité pourriez-vous atteindre ? Avec la bonne approche, le temps entre comprendre et ressentir les bénéfices peut être réduit. Sans la bonne approche, le tâtonnement (et la frustration qui va avec) peut durer une vie. C'est pour cette raison que j'ai créé l'Organisologie. #### Comment un coach peut transformer votre vie professionnelle Un système d'organisation vous aide à réduire la durée et l'intensité des revers du quotidien. Et quand tout va bien ? Alors là, c'est un régal. Vous serez si performant que les gens voudront savoir ce que vous faites. Libre à vous de leur dévoiler votre secret. Si vous êtes arrivé jusqu'ici, [la suite logique se passe derrière ce clic](https://organisologie.com/a90j/). ### Comment organiser son temps comme un PRO : le guide minimaliste URL: https://organisologie.com/comment-organiser-son-temps/ Last updated: 2026-05-01T08:00:21.000Z 🤖 Ce texte a été créé en utilisant mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci se trouve au début de l'article. Vous lisez cet article parce que vous avez tapé un truc du genre "comment organiser son temps" dans Google. Et vous espérez trouver LA solution. Le problème ? Vous avez probablement déjà lu 47 articles sur le sujet. Vous avez téléchargé 3 applications. Vous avez acheté un agenda à 35 euros. Et vous êtes toujours là, à courir après vos journées. Je vais être franc : **ce n'est pas un problème d'outil.** C'est un problème de système. Et si vous êtes prêt à regarder les choses en face (sans pommade mentale) vous repartirez d'ici avec un plan d'action concret pour mieux organiser votre temps. Première étape ? ## 1\. Comprendre les différentes méthodes de gestion du temps La plupart des gens cherchent "la bonne méthode" comme on cherche la bonne paire de chaussures : ils veulent que ça aille du premier coup. Sauf que les méthodes de gestion du temps, c'est comme les régimes alimentaires. Celle qui fonctionne, c'est celle que vous appliquez sur la durée. Voyons les trois plus populaires. Pas pour que vous les adoptiez toutes, mais pour que vous compreniez laquelle correspond à **votre** contexte. ### 1.1 La méthode Pomodoro ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/image-3.png) Le concept est simple : vous travaillez 25 minutes, puis vous prenez 5 minutes de pause. Après quatre cycles, pause longue de 15-30 minutes. L'idée derrière ? Votre concentration est le moteur caché de l'excellence (disait Cal Newport dans son excellent livre [Deep Work](https://organisologie.com/methode-deep-work-concentration/))... ... mais surtout votre concentration n'est pas un interrupteur. Vous ne pouvez pas appuyer sur "ON" et rester concentré 4 heures d'affilée. Souvenez-vous : un salarié est dérangé en moyenne toutes les 4 minutes au travail. Quatre. Minutes. [La méthode pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/) vous force à découper votre temps en blocs gérables. Et surtout, il vous force à **accepter les pauses** au lieu de culpabiliser quand votre attention décroche. Le hic ? Si vous travaillez sur des tâches qui demandent de la profondeur, comme écrire un article, coder, ou réfléchir à une [stratégie](https://organisologie.com/404/)... 25 minutes, c'est souvent trop court. Le temps que votre cerveau entre en phase de concentration optimale, le minuteur sonne. **Mon conseil :** utilisez le Pomodoro pour les tâches administratives et répétitives. Pour le travail de fond, passez au Time Blocking. ### 1.2 Le Time Blocking Le Time Blocking consiste à attribuer des plages horaires fixes à des types de tâches dans votre agenda. La règle du pouce est simple : le matin est dédié au futur. L'après-midi est dédiée au présent. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/photo_2026-04-29-20.52.09.jpeg) C'est ce que je fais chez moi. Mon ordinateur se verrouille automatiquement à 18h30 grâce à [Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/). Ce n'est pas un gadget, c'est une contrainte volontaire qui me force à prendre au sérieux le temps que j'ai. Résultat ? Je ne me demande plus "par quoi je commence ?" le matin. Je le sais déjà. Et cette clarté, elle vaut de l'or, parce que la fatigue décisionnelle, ce moment où vous regardez votre todolist de 47 items en vous demandant par quel bout commencer, c'est elle qui vous pousse à ouvrir LinkedIn "juste 5 minutes". La clé du Time Blocking, c'est la [**révision hebdomadaire**](https://organisologie.com/revision-bilan-hebdomadaire/). Une fois par semaine, vous regardez la semaine suivante et vous placez vos blocs. Sans ça, votre agenda ressemble à un champ de bataille dès le mercredi. ### 1.3 La matrice d'Eisenhower Eisenhower avait cette phrase célèbre : > "Ce qui est important est rarement urgent, et ce qui est urgent est rarement important." La matrice, c'est quatre cases : - **Urgent + Important** : Vous le faites maintenant - **Important + Pas urgent** : Vous le planifiez (c'est ici que vit votre avenir) - **Urgent + Pas important** : Vous le déléguez - **Ni urgent ni important** : Vous le supprimez Le problème que je vois chez 90% des gens que j'accompagne ? Ils sont déjà dans l'urgence quand ils tombent sur cette matrice... donc ils restent bloqués dans l'urgence / important. Autrement dit : ils gèrent des incendies qu'ils auraient pu prévenir s'ils avaient passé du temps dans la case "Important + Pas urgent". J'aime bien dire que la matrice d'Eisenhower est un excellent modèle pour identifier les charlatans qui ne savent pas de quoi ils parlent... Plus sérieusement, c'est parfois un bon outil de diagnostic, mais pas un outil de priorisation. ## 2\. Établir des priorités dans ses activités ### 2.1 Identifier ses objectifs Avant de parler d'outils et de méthodes, posez-vous la question qui fait transpirer les perfectionnistes : **Quel est le temps réellement à ma disposition ?** Faisons un calcul ensemble. 24 heures dans une journée. Retirez 8 heures de sommeil. 8 heures pour générer un revenu. 2 heures pour manger. 2 heures pour vous laver, vous habiller, vous déplacer. 2 heures pour voir des gens, faire du sport, vous occuper de votre famille. Il vous reste **2 heures**. Deux heures. Et c'est dans ces deux heures que vous voulez caser "écrire un livre", "lancer un side project", "apprendre l'anglais" et "voir mes enfants grandir ailleur que sur WhatsApp". Quand vous acceptez cette réalité, quelque chose change : vous devenez **sélectif**. Vous arrêtez de dire oui à tout. Vous comprenez que chaque "oui" est un "non" à autre chose. La solution la plus pragmatique ? Celle qui fait transpirer les perfectionnistes ? **Définir le temps à votre disposition PUIS établir un objectif en fonction de ce temps.** Pensez argent. Si vous voulez acheter une voiture, vous déterminez d'abord le budget. Puis vous cherchez une voiture qui correspond. Pourquoi ce serait différent avec votre temps ? Pour définir un objectif, vous pouvez lire cet [article](https://organisologie.com/objectif-smart/) ou celui sur les [OKR](https://organisologie.com/methode-okr/). ### 2.2 Utiliser une liste de tâches (la bonne manière) La todolist, c'est un excellent point de départ, mais ça ne suffit pas. Parce que la plupart des gens mélangent sur ce même document des choses à faire dans 3 jours, des projets pour dans 3 mois, des idées vagues et des urgences. Tout au même endroit. Et le matin, quand ils pointent devant cette liste, deux choses se passent : 1. Effet démoralisateur ("regarde tout ce que j'ai à faire") 2. Fatigue décisionnelle ("par où je commence ?") Et plutôt que de bosser sur quelque chose, ils passent du temps à réfléchir à quoi bosser. L'énergie requise pour prendre cette décision est souvent supérieure à celle d'aller voir ses emails. J'aime bien la **méthode** [**MoSCoW**](https://organisologie.com/la-methode-moscow/) pour trier les priorités. Plutôt que des chiffres abstraits, répartissez vos tâches en quatre catégories : - **Must** (je dois faire) : non négociable - **Should** (je devrais faire) : important mais pas critique - **Could** (je pourrais faire) : si j'ai le temps - **Won't** (je ne ferai pas) : pas maintenant L'astuce ? En ajoutant une estimation de temps à chaque tâche "Must", vous vérifiez immédiatement si ça rentre dans vos 2 heures disponibles. Si ça ne rentre pas, c'est que vous avez trop de priorités. Et trop de bonnes priorités, ça revient au même que d'avoir de mauvaises priorités : vos efforts ne servent à rien. ## 3\. Outils numériques pour améliorer la productivité ### 3.1 Applications de gestion de tâches La plupart des gens vont chercher l'outil magique. Notion, Obsidian, [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/), Tana... Il y a toujours un nouvel outil, une nouvelle tendance. Sauf qu'un système personnel d'organisation, ce n'est pas un outil. C'est quatre éléments : 1. **L'objectif** (le but du système) 2. **L'outil** (le logiciel, l'agenda, le carnet) 3. **La méthode** (comment vous l'utilisez, les étapes, les règles) 4. **Le comportement** (quand et comment vous utilisez la méthode et l'outil ?) La performance de votre système est limitée par l'élément le moins performant. Vous pouvez avoir Notion configuré comme un cockpit de 747\. Si vous ne faites pas votre révision hebdomadaire, c'est comme avoir une brosse à dents en or et ne se brosser les dents qu'une fois par mois. Pour un système d'organisation minimaliste, vous avez besoin de trois éléments : - **Un vide-cerveau** : un endroit où capturer instantanément les idées et les tâches qui arrivent en cours de journée. Un carnet dans la poche arrière de votre jean fait l'affaire. L'objectif ? Éviter le [multitasking](https://organisologie.com/multitasking/). Quand vous pensez "il faut que je paye la facture du dentiste", vous le notez et vous continuez ce que vous étiez en train de faire. - **Un suivi de projets actifs** : pour voir les échéances qui arrivent et ne pas oublier la commande à passer 2 mois à l'avance. - **Un agenda** : pour y placer vos blocs de temps et vos tâches isolées. Et entre les trois ? La **révision hebdomadaire** qui fait le lien. Une fois par semaine, vous transférez les éléments du vide-cerveau vers les projets ou l'agenda, et vous planifiez la semaine suivante. ### 3.2 Outils de planification d'agenda Votre agenda n'est pas un décor. C'est votre champ de bataille. Une erreur que je vois constamment : les gens n'ont qu'un agenda pour les rendez-vous. Les réunions, les appels, les déjeuners. Tout ce qui est "imposé de l'extérieur". Mais le travail de fond ? Celui qui fait vraiment avancer vos projets ? Il n'est nulle part. Utilisez votre agenda pour **bloquer du temps sur vos projets de fond**. Le matin, en premier. Avant les réunions, avant les e-mails, avant les urgences. Allez-y de manière progressive. 30 minutes de travail de fond par jour. Puis une heure. Puis deux heures. Puis trois heures. Et si vous avez du mal à résister aux notifications ? Cold Turkey verrouille votre ordinateur à l'heure que vous décidez. Rescue Time enregistre comment vous passez votre temps derrière les écrans. Souvenez-vous : ce qui ne se mesure pas ne se gère pas. Le meilleur outil de gestion du temps reste inchangé depuis des millénaires : **savoir dire non**. À vous-même avanat tout, puis aux autres. Et la meilleure manière de dire non est une approche oblique qui ne consiste pas à se forcer à dire non, mais à afficher le travail en cours, et de réaliser semaine après semaine, que le travail en cours n'avance pas. ## 4\. Créer un environnement de travail propice Troisième principe de l'Organisologie : le contexte avant la discipline. ### 4.1 Minimiser les distractions La loi de Carlson dit ceci : le temps perdu à cause d'une interruption est supérieur au temps de l'interruption elle-même. J'ai fait une petite expérience pour illustrer. Tirer deux traits à la suite (un rouge, un noir) prend 13 secondes. Tirer les mêmes deux traits en passant de l'un à l'autre plusieurs fois ? 36 secondes. C'est exactement ce qui se passe quand vous sautez d'un onglet à l'autre sur votre navigateur. Les personnes productives ne sont pas des surhumains. Elles travaillent sur leur environnement (physique et numérique) pour réduire les frictions. Concrètement : - Fermez votre boîte email quand vous travaillez sur un projet de fond - Mettez votre téléphone dans une autre pièce (ou au minimum, retournez-le) - Si vous êtes en open space, placez un minuteur visible sur votre bureau. Il indique le temps restant avant votre prochaine pause. Ça permet à vos collègues de décider si leur demande peut attendre sans vous interrompre - Travaillez de manière asynchrone autant que possible Et si vous êtes manager : faites preuve de cohérence. Que pensez-vous d'un chef qui interrompt ses collaborateurs toutes les 10 minutes mais qui exige de ne pas être dérangé ? ### 4.2 Organiser son espace de travail La loi de Douglas, c'est l'équivalent de la [loi de Parkinson](https://organisologie.com/loi-de-parkinson/) pour les objets : plus vous avez de place, plus vous utiliserez cette place. Votre bureau va s'encombrer. Votre bureau numérique aussi. Votre inbox aussi. Comme le disait Einstein : > « Si la vue d'un bureau encombré évoque un esprit encombré, alors que penser d'un bureau vide ? » Je ne vous dis pas d'avoir un bureau immaculé. Je vous dis de créer un **environnement avec un minimum de friction**. Les types productifs créent des espaces où le besoin de volonté est très faible pour avancer sur leurs projets. Tout est à portée de main. Les distractions sont hors de vue. L'effort pour commencer est quasi nul. Pensez à votre brosse à dents. Si elle est dans la salle de bains, sur son support, vous vous brossez les dents sans y penser. Si elle est au fond du garage dans un carton... bonne chance. Appliquez le même principe à votre espace de travail. ## 5\. Stratégies pour éviter la procrastination ### 5.1 Techniques de motivation La procrastination n'est pas un défaut de caractère, c'est une réaction biologique. Henri Laborit, chirurgien et neurobiologiste, l'a montré : nous cherchons les gratifications immédiates et nous repoussons ce qui est pénible. C'est câblé dans notre cerveau. Et l'une des causes principales dont personne ne parle ? **Croire que vous avez besoin d'un gros bloc de temps ininterrompu pour commencer une tâche.** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/procrastination.jpeg) C'est l'une des raisons pour lesquelles les procrastinateurs ne commencent pas. Ils attendent le moment parfait, 3 heures de calme absolu un dimanche matin, qui ne vient jamais. Parce que dans une vie d'adulte, ces gros blocs de temps se font rares. Comment en sortir ? Avec la **méthode JATO** (JAmais TOujours). Dans les jours qui viennent, notez chaque fois que vous dites "jamais" ou "toujours" suivi d'une connotation négative : - "Je n'arrive **jamais** à vider ma boîte email..." - "Je perds **toujours** du temps à commencer mon travail... " - "Je me réveille **toujours** avec une énergie à plat... " Ces "jamais" et "toujours" signalent vos **actions répétitives dysfonctionnelles**. Ce sont vos vrais voleurs de temps. Pas le manque d'un agenda à 35 euros. Ensuite, utilisez l'inversion, une technique recommandée par le milliardaire Charlie Munger. Plutôt que de vous demander "comment avoir moins d'emails ?", demandez-vous "**comment faire pour en avoir 600 chaque vendredi soir ?"** Listez les réponses. Gardez ma boîte de réception ouverte en fond d'écran. Répondre immédiatement à tout. Mettre tout le monde en copie. Puis regardez lesquels de ces comportements vous concernent. Et stoppez-les. C'est la voie négative. Un concept popularisé par Nassim Taleb. La plupart des systèmes s'améliorent quand on commence par **supprimer quelque chose** plutôt qu'en ajoutant. ### 5.2 Gérer le stress lié aux délais La loi de Hofstadter dit : Un travail prendra toujours plus de temps que prévu, même en tenant compte de la loi de Hofstadter. Même les chefs de projet expérimentés se font avoir. C'est le "planning fallacy" décrit par Kahneman. Nous sommes tous trop optimistes sur le temps nécessaire à accomplir une tâche. La parade ? **Connaître vos rythmes biologiques.** Votre concentration n'est pas constante au fil de la journée. Entre 10h et 12h, la plupart des gens ont leur meilleure concentration. Ne gâchez pas cette fenêtre en réunion ou sur vos mails. Comprenez aussi les quatre phases de la concentration : 1. **Préparation** : avant de commencer, vérifiez que tout est prêt 2. **Transition** : les premières minutes où vous n'êtes pas encore « dedans ». C'est normal. Avec la pratique, cette phase raccourcit 3. **Concentration optimale** : le flow. Le temps accélère. Vous faites moins d'erreurs. 4. **Récupération** : vous faites une pause. Hors écran de préférence Sur une heure, avec de la pratique, vous pouvez atteindre 48 minutes de concentration optimale. Contre 4 minutes pour ceux qui se laissent interrompre en permanence. Et le soir ? Déconnectez des écrans deux heures avant le coucher. La manière dont vous passez vos heures hors du travail influence fortement la qualité de votre travail le lendemain. > « Ce n'est pas que je suis si intelligent » disait Einstein. « C'est que je reste plus longtemps avec les problèmes. » ## En résumé Organiser son temps, ce n'est pas trouver la bonne application. C'est accepter que vous avez environ 2 heures de temps libre par jour. C'est devenir sélectif sur ce que vous faites de ces 2 heures. C'est créer un environnement où la friction est minimale, où les distractions sont éliminées, et où le passage à l'action ne demande pas un effort surhumain. Les étapes concrètes : 1. Identifiez vos voleurs de temps avec la méthode JATO (vos "jamais" et " toujours" suivis d'une plainte) 2. Inversez le problème : "comment faire pour perdre encore plus de temps ?" et cessez ces comportements. 3. Mettez en place un système d'organisation minimaliste : vide-cerveau, projets actifs, agenda 4. Bloquez du temps le matin pour vos projets de fond - avant les urgences 5. Faites une révision hebdomadaire pour piloter la semaine suivante Et si vous voulez aller plus loin ? Une seule règle en deux temps : prenez une idée simple qui a fait ses preuves, et appliquez-la sérieusement. D'abord faire fonctionner, puis améliorer. Julien ### Le Cerveau Numérique : retour d'expérience d'une mise à jour produit URL: https://organisologie.com/retex-le-cerveau-numerique/ Last updated: 2026-04-28T08:36:35.000Z En mars 2026, j'ai lancé la version n°7 de mon programme Le Cerveau Numérique. Vous découvrirez ci-dessous : - Pourquoi j'ai décidé de prendre autant de temps pour gagner si peu (lors du lancement) - Pourquoi j'ai mis autant de temps à actualiser un programme malgré mon expérience (la cause est à chercher du côté des mathématiques, comme vous le verrez) - Les changements fondamentaux que j'ai apportés au programme (ce n'est pas la méthode) pour augmenter la quantité de transformation - Les changements structurels pour maintenir à jour ma formation sans devoir y passer des mois - Les obstacles que j'ai rencontrés qui ont ralenti ma progression. - Bonus : comment faire contribuer les clients existants Souvenez-vous : > on n'apprend pas de notre expérience, mais de notre réflexion sur notre expérience, disait John Dewey. ## De quoi je parle ? Je parle de mon programme [Le Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/Le-Cerveau-Nume--rique-version-7.png) Un programme en ligne, constitué de modules, découpés en leçons, composés d'étapes… afin de passer d'un point A (information dispersée) à un point B (information centralisée, projets qui avancent, journées planifiées) en un minimum de temps. En rejoignant Le Cerveau Numérique, vous accédez à l'académie, sa communauté, et mes retours asynchrones sur vos exercices. La dernière version datait de 2023, donc, avant février 2024, période à laquelle j'ai démarré les accompagnements sur mesure. ## Pourquoi j'ai décidé de prendre autant de temps pour gagner si peu Tous ceux qui font des programmes en ligne vous le diront : ce qui génère de l'argent, c'est le lancement de nouveaux produits. Pourquoi ? Parce que les gens qui apprécient ce que vous faites rejoindront plus facilement un nouveau programme qu'une personne qui n'a jamais acheté chez vous. En soi, convaincre un client existant est plus facile que d'acquérir un nouveau client. Le problème : le Cerveau Numérique c'est un achat unique, avec les mises à jour à vie. Il existe évidemment d'autres structures d'offres, comme un système à abonnement, ou un accès limité dans le temps. Fondamentalement, ça déplace le problème ailleurs. J'ai trouvé une manière de permettre à mes clients existants de soutenir mon travail, et je vous montre comment un peu plus loin. Donc je savais qu'actualiser un programme n'allait pas autant rapporter que de lancer une nouvelle formation, mais qu'en plus, ça allait me prendre beaucoup plus de temps. ### Donc pourquoi ai-je fait ce choix ? #### 1\. Workflowy, le logiciel que j'utilise et recommande pour installer le Cerveau Numérique s'est développé Nouvelles fonctionnalités, notamment le "[found date](https://organisologie.com/workflowy-found-dates/)" qui a été pour moi le déclic. Cette simple fonctionnalité allait influencé la méthode qui je décrivais dans la précédente version. Workflowy lance aussi plus de fonctionnalités, ce qui est a considérer pour les futures mises à jour du programme (et ce qui m'a incité à structurer différemment l'infrastructure du Cerveau Numérique). #### 2\. Le taux d'accomplissement était trop bas C'est un secret pour personne : les formations en ligne sont rarement terminées. Et quand elles le sont, leur implémentation pose problème. > "Les gens collectionnent les remèdes mais ne les avalent pas" disait Stafford Beer C'est logique : derrière un écran, vous êtes seul. Quand vous êtes seul, il est difficile de s'engager autrement qu'avec vous-même. Quand vous êtes seul, dès que vous rencontrez une difficulté, vous ne savez pas si c'est normal et qu'il faut continuer. Vous ne savez pas si vous devez changer d'approche. C'est l'une des raisons pour lesquelles les clients qui veulent avancer rapidement et sérieusement sur leurs projets, [rejoignent mon accompagnement](https://organisologie.com/a90j/). Vous pourrez me dire "tu n'es pas responsable de la réussite des gens" et je vous dirais "un client qui ne réussit pas la transformation, c'est un client qui ne parlera pas de moi". Et même si on met de côté la réputation du programme qui n'est plus à prouver (en voyant les témoignages), une personne qui n'est pas mieux organisée grace à moi, c'est une personne qui continue de mettre dans le dur tout son entourage (famille, clients, collègues) et cette idée me file des boutons. Donc mon job, est d'augmenter le taux d'accomplissement entre les gens qui achètent, et les gens qui soulèvent des montagnes et tir des lasers par les yeux. #### 3\. Mon système signature "L'année des 90 jours" J'ai pas mal travaillé sur mon système signature "L'année des 90 jours". En gros, les éléments qui rendent mon accompagnement unique et efficace, afin de pouvoir déléguer celui-ci à mes coachs. En réalisant cette extraction cérébrale, j'ai réalisé que ce que je disais dans mon programme "Le Cerveau Numérique" et ce que j'allais faire-faire implémenter dans mon accompagnement, se chevauchait en grande partie. Souvent j'allais demander à mon client en accompagnement de regarder une vidéo spécifique du programme + faire un exercice adapté à son contexte (du genre, commencer ses journées par traiter ses e-mails, recommandation déconseillée dans la plupart des livres sur la productivité, mais hé ! Le contexte est roi). Donc actualiser Le Cerveau Numérique me permettait de clarifier mon système signature. Évidemment, l'accompagnement contient potentiellement PLUS d'exercices spécifiques à implémenter. Mais mon expérience + les réponses de mon client va m'aider à définir l'exercice à implémenter, plutôt que de fournir une progression linéaire générique (problème des formations en ligne, des livres et de tout ce qui s'adresse à plus d'une seule personne). #### 4\. C'est mon programme qui change des vies En fait, j'ai un programme qui fonctionne très bien quand je fais une promotion dessus : Procrastination décodée. Un programme qui aide à passer à l'action. Mais les gens procrastinent dessus. Et oui, j'ai aidé certaines personnes à surmonter la procrastination. Mais ai-je envie d'attirer des procrastinateurs dans mon univers ? Pas spécialement. Je préfère travailler avec des gens qui savent déjà passer à l'action. Le Cerveau Numérique, quand ça clique, change des vies. Et c'est ce que je veux faire. ## Pourquoi j'ai mis autant de temps à mettre à jour un programme malgré mon expérience Intuitivement, on se dit que plus on a de l'expérience, plus ça ira vite. En fait, l'expérience aide surtout à savoir ce qu'il ne faut pas faire, ce qu'il faut faire... et le temps que ça va prendre. Mais l'expérience ignore un indicateur décisif : le taux d'occupation. Mesurer un taux d'occupation, c'est facile : > Heures facturées à un client / heure passées à travailler (en gros, pas besoin d'être trop précis) Vous pouvez aussi inclure dans les heures facturées à un client, les projets en cours de route qui doivent avancer chaque semaine et le temps que ça prend. Sans oublier les tâches récurrentes hebdos de maintient. ### Dans mon cas, ce qui a changé entre la version 6 et la version 7 ? Je suis passé d'un enfant qui ne rampait pas encore, à deux enfants. Je suis passé de 0 coaching, à 9-12 personnes en coaching en parallèle. Sans oublier le podcast. En gros, mon taux d'occupation était bien en dessus de 80%. Et quand le taux d'occupation monte, tout se dégrade simultanément... et la conséquence c'est le temps du cycle d'itération qui explose (le moment entre le démarrage de la mise à jour du programme et le lancement). Imaginons que pour la nouvelle version, il y a 50 heures de travail réel (le temps que je passe à lire un livre sur le design, lire vos retours, mettre à jour le programme, éditer, mettre en ligne)... Si mon taux d'occupation était à 50%, j'aurai mis 100 heures calendaires (deux semaines, en gérant tout le reste) #### Différence heures de travail réel VS Calendaire - ****Heures de travail réel** : 50h. C'est le temps où je suis effectivement en train de rédiger, enregistrer, monter. Si je m'enfermais dans une grotte sans rien d'autre à faire, je finirais en 50h = une semaine de travail intense. - ****Heures calendaires (cycle time)** : 800h. C'est le temps écoulé entre le moment où je me suis dit "je lance la V7" et le moment où elle est sortie. Soit environ 5 mois de calendrier. À 80% -> 250 heures (5 semaines en gérant tout le reste) À 95% -> 1000 heures (20 semaines en gérant tout le reste). On pense intuitivement que 10 heures divisées sur 2 projets donne 5h par projet. La réalité, c'est qu'il y a du temps et de la bande passante cérébrale qui sont perdu dans le changement d'un projet à l'autre, la synchronisation, la planification, les interruptions d'un projet sur l'autre. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/Terminer-avant-de-commencer.jpeg) Je vous l'a fait courte et ceux qui veulent des chiffres seront servis dans les prochains mois, **mais plus votre taux d'occupation est élevé, moins les projets avancent.** Et la vitesse pour délivrer un produit dépend surtout du taux d'occupation des ressources requises, pas de la compétence. Ce que j'ai appris de cette mise à jour : ### 1\. Avant de démarrer un projet de ce type, je vais me demander : *Sur 100% de mon temps, combien est déjà pris par mes engagements récurrents hebdomadaires ?"* Si c'est 70%, alors je multiplie mon estimation "heures de travail" par \~3 Si c'est 85%, je multiplie par \~7 Si c'est 95%, je multiplie par \~20 L'expérience m'aide à savoir combien de temps va me prendre la mise à jour. La mesure de mon taux d'occupation actuelle m'aide à savoir combien de temps ça va me prendre dans la vraie vie. ### 2\. Arbitrer AVANT, pas PENDANT Si je veux sortir une nouvelle version d'un programme, je vais chercher à baisser mon taux d'occupation avant. - Prendre de l'avance sur les podcasts - Mettre en pause le coaching (ou déléguer à mes coachs) - Déléguer certaines parties (montage peut-être) Sans ça, c'est mathématiquement impossible d'aller plus vite. ### 3\. Reconnaître qu'un projet "rapide" sur un planning saturé coûte cher Le coût du délais sur la version 7 a été énorme. Le coût du délais est un autre indicateur très important, qui est malheureusement rarement mesuré... Donc je [crée une app pour vous aider à le faire](https://www.coutduretard.com/?ref=organisologie.com). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/Capture-d---e--cran-2026-04-28-a---10.36.23.png) Ce qui compose le coût du délais : - Les revenus manqués (ce qui ne rentre pas) - Les coûts qui continuent de tourner (dans mon cas, le temps que je ne pouvais pas investir ailleurs) - Les opportunités perdues - La dégradation de valeur (une bonne idée qui sort trop tard peut valoir zéro). ## Les changements fondamentaux que j'ai apporté au programme (ce n'est pas la méthode) pour augmenter la quantité de transformation Pour comprendre mes choix, il faut comprendre ce qui empêche un utilisateur motivé, qui a payé, de ne pas terminer le programme : ### 1\. Les distractions Il est toujours a un clic de la dispersion. Concrètement, quand il est sur l'académie, il peut aller sur Linkedin dès qu'il s'ennuie. Je n'ai pas de contrôle sur les distractions, mais j'ai du contrôle sur ce que je raconte et la densité du programme, le rythme et les petites expériences irréversibles. ### 2\. Le temps à sa disposition Pour la version 6 du Cerveau Numérique, il fallait entre 20 et 30 heures pour une personne qui n'y connaît rien, pour installer son système. Dans une vie de patron, cet engagement est plus important que le montant du programme. ### 3\. La compréhension des obstacles Le plus gros obstacles, c'est l'automatisme. Mon client vient avec un système d'organisation en place. Certes, son système peut être amélioré, il le sait, sinon il n'achèterait pas, mais son système actuel est connu et utilisé depuis des années et des années. Il est rassurant, d'une certaine manière. Donc dans mon cas, il faut désapprendre pour réapprendre. Et quand le stress arrive, on retourne sur nos automatismes. Et quand on tente de trop faire rentrer en même temps, le stress augmente. ## Avec ceci en tête, j'ai décidé d'apporter ces changements : ### Modules PRO et modules Experts Modules PRO -> permet d'installer un système fonctionnel en 8 heures. 4 heures de formation + 4 h de pratique guidée. Une personne motivée, qui est un peu à l'aise avec le numérique, peut installer un système personnel d'organisation (Le Cerveau Numérique) en une journée. Je trouve le ROI (retour sur investissement) correct, sachant que ce système peut aider à réduire le coût du retard, la surcharge, améliorer la réputation, etc. Avant j'avais déjà une version du Cerveau Numérique en-dessous d'une heure. Mais c'était plus une démo approfondie qu'un cours pour installer un système fonctionnel. Les modules experts sont là pour approfondir les sujets au besoin, mais ne sont pas impératifs. ### Création du momentum dès le premier module À la fin du premier module (19 minutes), le client dispose : - D'un cerveau numérique, avec son premier projet en place (il s'agit du projet "Installer votre Cerveau Numérique, qui contient les modules et leçons à venir, avec le lien pour y accéder directement dans l'académie et la durée de la leçon) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/Capture-d---e--cran-2026-04-20-a---10.24.19.png) - Workflowy PRO (3 mois gratuit) est activé. - Il a partagé sur son réseau son engagement ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/2026-04-20-10.25.37-1.jpg) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/2026-04-20-10.25.42-1.jpg) - Workflowy s'ouvre automatiquement au démarrage de son ordinateur - Workflowy est traduit en français ### Pratique de la marteau-thérapie Donc tout au long des modules je pratique la marteau-thérapie (la répétition fixe la notion) sur un point : un système imparfait offre déjà beaucoup de valeur. Pas besoin de tout maîtriser. Avancer en acceptant l'inconnu = superpouvoir. C'est d'ailleurs cette croyance qu'un système d'organisation utile est un système parfait qui poussent beaucoup de gens à changer d'outils plutôt que de travailler sur la croyance. Mon système personnel d'organisation n'est pas parfait et il ne le sera jamais. Mais il est en place depuis bientôt 10 ans. ### Partage de témoignages au fil des modules Pour maintenir la motivation, je partage des témoignages au fil des modules. Les témoignages mettent en avant l'importance du prochain module. ### Réduction du temps pour prendre en main Workflowy Dans mes coachings, j'ai réalisé que certaines subtilités sont rarement maîtrisés (la différence entre ouvrir, tout ouvrir, fermer, tout fermer... et zoomer dézoomer), donc je passe du temps à présenter cette subtilité qui permet de réduire la fatigue informationnelle. J'ai supprimé la présentation de tous les paramètres. Je garde ça pour les modules experts. ## Ce que j'ai supprimé par rapport à la précédente version La théorie superflue sur ce qu'est un système personnel d'organisation. J'en parle toujours, mais beaucoup moins dans les modules PROS. En revanche, les modules experts on va beaucoup plus dans les détails et subtilités. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/Capture-d---e--cran-2026-04-20-a---10.21.36.png) WFx, qui est un script qui ne fonctionne plus très bien. Tous les scripts qui ne fonctionnent pas sur tous les interfaces (smartphone, tablette, workflowy). ## D'où viennent ces idées d'amélioration ? Du livre "Design for how people learn", lecture des sondages clients de mes précédentes versions, mais aussi de l'observation des comportements de mes précédents clients (où arrêtent-ils le programme ?) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/image-2.png) Excellent livre qui a influencé certaines de mes décisions ## Les changements structurels pour maintenir à jour ma formation sans devoir y passer des mois Cette partie s'adresse plus aux personnes qui doivent mettre à jour des programmes. Mais elle permet de comprendre un point souvent ignoré dans la gestion de produit : la maintenance du produit. En fait, le produit peut être satisfaisant de l'extérieur, pour le client, mais si le coût du maintient est élevé, alors les mises à jour seront rares, lentes, et la valeur du produit va chuter (c'est ce qui s'est passé avec le Cerveau Numérique). Idéalement, il faut pouvoir maintenir le produit en y investissant un minimum de ressources. Précédemment, ça ressemblait à ça quand je voulais mettre à jour une leçon. 1. Réaliser le script 2. Sortir la caméra 3. Tourner dans une pièce sombre (avec des lampes qui devaient donc être chargées) 4. Importer dans mon logiciel 5. Éditer et mettre en ligne. Pas étonnant que c'était long et fastidieux. Aujourd'hui, j'ai deux gamins. Donc... 1. Réaliser le script 2. Poser mon smartphone sur mon trépied 3. Filmer la partie de la leçon qui doit être changée, adaptée 4. Édition rapide (dans le même logiciel qui capture la vidéo) 5. Exporter et remplacer la vidéo Si vous comptez le nombre d'étapes, le gain de temps semble anodin. Alors que tout change sur l'étape 3 "filmer la partie qui doit être changée, adaptée". Je le fais avec [Tella](https://refer.tella.com/julien-gueniat?ref=organisologie.com). Dans mon système, chaque leçon contient un lien qui m'amène sur la vidéo éditable. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/Capture-d---e--cran-2026-04-20-a---10.21.36-1.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/Capture-d---e--cran-2026-04-20-a---10.29.34.png) Et ça, c'est game changer. ## Les obstacles que j'ai rencontré qui ont ralenti ma progression. Les obstacles proviennent souvent des projets adjacents ou du contexte dans lequel se déroule le projet. Dans mon cas : **Les autres projets en cours.** C'est ce qui fait que j'ai été si lent. Tout a avancé, mais tout a avancé lentement. ça génère beaucoup de charge mentale. LinkedIn, le coaching, le podcast, l'admin, etc. **Les arrières** La famille, le fait que l'on tombe tous malades, l'hiver, les petites nuits.. bref, tout ça à réduit les moments où je me sentais "mentalement aiguisé" pour écrire, tourner, réfléchir. ## Le résultat Les gens s'engagent sur les réseaux sociaux, m'envoient des témoignages et j'ai des retours de clients qui ont suivi plusieurs versions et qui me disent que le résultat est beaucoup plus pratique. Il faudra encore attendre pour voir si ça se confirme... parce qu'il y a un truc assez dingue quand on met à jour un programme : la mise à jour peut casser le "je-ne-sais-quoi" qui faisait que le programme fonctionnait bien. Mais mettre à jour un programme n'est pas irréversible, dans le pire des cas, je réactive l'ancienne version. On peut prendre les bonnes décisions et obtenir les mauvais résultats. Et vice-versa. La vie serait trop facile sinon. ## BONUS 1 : comment permettre aux clients existants de contribuer ? Vous pouvez faire contribuer vos clients existants de plusieurs manières (beaucoup souhaitent le faire) : 1. Financièrement 2. En laissant un témoignage Il y en a d'autres, mais je partage mon expérience (j'évite parler de ce que je n'ai pas tester et le monde irait mieux si tout le monde suivait ce principe). Souvent, avant le lancement officiel, je vais envoyer une vidéo à mes clients existants pour leur dire que le programme est à jour. En contribuant, ils ont les accès immédiats. En ne contribuant pas, ils auront les accès plus tard, afin de me concentrer sur le suivi des nouveaux clients qui n'ont pas encore installé leur Cerveau Numérique. Perso, ça me semble correct. Les gens se plaignent mais bon, quoi que vous fassiez, les gens se plaignent. Je propose toujours le témoignage, même si j'en ai assez, pour permettre à ceux qui veulent accéder rapidement au programme, mais qui n'ont pas de budget, de le faire.des ### Le Cerveau Agentique URL: https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/ Last updated: 2026-04-13T09:12:22.000Z Entre 2022 et 2025, l'enjeu était de travailler avec l'IA. Répondre à un email, générer des idées, trouver des idées de titres, faire des présentations, etc. Début 2026, la nouvelle question est : > comment manager un agent IA autonome qui peut travailler sans mon intervention... > > ... et ceci de plus en plus longtemps ? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/image-1.png) #### Ce que ce graphe dit concrètement En 2019-2023, les modèles (GPT-2 à GPT-4) pouvaient compléter des tâches de moins de 30 minutes avec 50% de chance de succès. Autrement dit : des tâches très simples, très courtes. À partir de 2024, la courbe décolle. Et en 2025, Claude Opus 4.6 atteint ****12 heures.** Ce qui signifie qu'il peut compléter des tâches qui prendraient une journée et demie à un humain, avec une chance sur deux de réussir sans intervention. Avant on faisait avec les IA. Aujourd'hui, on fait faire le travail à des IA. Pendant que j'anime un live sur l'IA, Alfred, mon agent IA, répond à mes emails. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/image.png) Et ce n'est qu'un aperçu de ce qui nous attend. Pour une entreprise, cet espace dans lequel collaboreront humains et IA, est ce que je nomme... ## Le Cerveau Agentique > Expertise collective externalisée X contexte X IA = Cerveau Agentique Je vous vois froncer les sourcils. **Imaginez ce scénario** : Marc va démarrer dans votre entreprise. Son agent IA le contacte sur WhatsApp, 2 semaines avant de démarrer, pour lui demander comment il va... et lui souhaiter la bienvenue. Il lui pose des questions pour en savoir plus sur ses préférences, son parcours, ses valeurs, ses passions. Ces informations viennent compléter une fiche qui se trouve dans les données structurées de l'entreprise (Cerveau Agentique). Quelques temps plus tard, Marc travaille sur une tâche spécifique et son agent lui propose une checkliste (de l'expertise externalisée) qui lui permet d'aller plus vite. Plus tard, son agent IA réalise que Marc travaille sur une tâche qui n'est pas "checklistée" dans la base de données. Il propose à Marc de créer une checkliste en suivant des instructions permettant d'extraire l'expertise tacite. On voit que dans ce scénario il y a une interaction bidirectionnelle entre le Cerveau Agentique de l'entreprise et LES collaborateurs. Je montre une démo vidéo en bas de cet article, extraite de mon live "Cerveau Numérique x IA" du 10 avril 2026\. Rien de fou fou, mais ça donne une idée. Ce qui prend du temps, ce n'est pas l'installation du Cerveau Agentique. C'est l'extraction et la documentation de l'expertise, parce qu'une grande partie de l'expertise est tacite. [Cartographie](https://organisologie.com/cartographie-des-processus/). [Checkliste](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/). Rien de nouveau, mais l'importance de la démarche s'est amplifiée. Parce qu'à partir du moment où vous avez l'ADN de l'entreprise encapsulé, chaque modèle IA sera de plus en plus utile pour vous... alors qu'en continuant à travailler en mode "posts-it" sur le coin de l'ordinateur... chaque nouveau modèle ne sera rien d'autre qu'un génie amnésique. Je discutais de cette idée avec un client (un dentiste qui a son cabinet) et là il me dit : > "Mais en fait, je pourrais laisser un agent faire la veille entre nos pratiques actuelles et les avancées technologiques". Bingo. On a un flux d'informations externes (de la veille légale, technologique, etc.) qui est capturé et analysé puis comparé aux processus/checklistes actuelles. ## Le Cerveau Numérique pour mener à bien ce projet Là où les "seconds cerveaux" populaires se concentrent sur la prise de notes et la création de contenu, le Cerveau Numérique que j'installe chez mes clients a comme vocation de visualiser le travail en cours (projets, tâches isolées, rendez-vous) et de réunir tout ça dans un agenda dynamique. Vous pouvez y capturer des idées, des réflexions, des retours d'expériences. Une partie de l'expertise est naturellement présente dans cet espace... mais cette expertise nécessite d'être remise en forme et détaillée. Exemple concret : exportez les trois derniers mois de votre agenda dans une IA et demandez-lui de lister les tâches réalisées, en commençant par les occurrences les plus élevées. Vous venez de découvrir en quoi consiste votre travail. Fonctionne si vous utilisez ce [système](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/). Sur un agenda papier, ça risque de prendre un peu plus de temps... Documenter votre entreprise, c'est un projet. Sans système personnel d'organisation, la dispersion va atteindre des sommets. Prenez Kevin Drum qui disait "Internet a rendu les gens intelligents encore plus intelligents, et les gens stupides encore plus stupides" puis tirez un parallèle avec l'IA et vous obtenez quelque chose de ce genre : > L'IA rendra les gens organisés encore plus efficaces, et les gens dispersés encore plus dispersés. Le Cerveau Numérique c'est ce système, cette fondation qui permet de documenter 3x plus vite l'ADN de votre boîte... pour ensuite connecter vos collaborateurs (Humains et IA) dessus. Et évidemment, il reste toujours... ## **Le Cerveau Biologique** > Vous êtes tout et rien : tout parce que vous voyez le monde d'une perspective unique qui est la vôtre. Rien parce qu'il y a 100 milliards de planète dans notre galaxie, et il y a 2 trillion de galaxies dans l'univers. - Ray Dalio Le Cerveau Biologique génère cette perspective unique que vous avez sur le monde. Il est essentiel de savoir quoi faire et NE PAS faire. Mais si l'expertise reste dedans, vous êtes indispensable au fonctionnement de votre boîte. Le Cerveau Biologique, c'est le jugement et la pensée critique. Votre Cerveau Biologique va évaluer des milliers de fois par jour ce qu'il faut faire ensuite. En lisant ces mots, plein de choses se passent en lui. - Faut-il installer un Cerveau Numérique ? - Si j'ai un Cerveau Numérique, vais-je lancer le projet de documenter mon entreprise ? - Et si oui, vais-je le faire avec Julien ? (Lisez ceci si vous en êtes là). Vous venez de découvrir les 3 cerveaux. La question qu'il reste à résoudre : ## **Comment extraire l'expertise et la rendre pertinente pour l'IA ?** Parce que 70% des décisions opérationnelles ne sont jamais documentées et donc le savoir critique vit dans la tête des vétérans. Chez Commerzbank ¹, il y avait 50% de décalage entre documentation et réalité, et après l'extraction structurée, ce décalage est tombé à 5%. Il y aura toujours un décalage entre la carte et le territoire. C'est très bien ainsi. Après tout, c'est la réduction entre la carte et le territoire qui rend la carte si utile. Mais si la carte pour faire fonctionner votre boîte se trouve dans la tête des gens, alors votre entreprise a très peu de valeur (si vous comptez la revendre) et surtout, ceux qui possèdent la carte sont indispensables à son bon fonctionnement. Donc comment extraire l'expertise ? Voici un point de départ. ## Les 4 couches d'informations importantes pour l'entreprise ² ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/Capture-d---e--cran-2026-04-10-a---21.00.12.png) Vous pouvez l'appeler manifeste, guide, ADN, peu importe. ### Profil de l'entreprise Vision, mission, stratégie, valeurs, champ lexical, histoire, etc. C'est ce qui permet de prendre des décisions alignées, mais également de préciser ce qui constitue la "marque" de votre entreprise. ### Personnes Qui travaille dans l'entreprise, depuis combien de temps, leurs rôles, leurs expériences, leurs compétences, leurs passions, etc. Mais aussi leur réseau LinkedIn. Après tout, le commercial pourra demander au cerveau agentique de parcourir le réseau des collaborateurs de la boîte. Peut-être qu'un collaborateur est le frère d'un décideur d'une entreprise à contacter. ### Prescriptions Il y a 3 sous-catégories dans les prescriptions. - Le légal - Les avantages - Les normes En gros, ça résume ce que l'on peut faire, pas faire, les droits et devoirs de chacun. Puis-je venir travailler en marcel ? Puis-je appeler mon médecin pendant mon temps de travail ? Puis-je déconnecter le week-end de ma boîte mail ? Dans les petites boîtes, ces prescriptions sont souvent implicites... et pas communiquées lors du recrutement... et c'est ce qui cause beaucoup de départs. ### Processus et checklistes La partie intéressante que JE trouve la plus intéressante. Je remets ici l'algorithme d'Elon Musk, découvert dans son excellente bibliographie (que tout le monde devrait lire avant de critiquer le monsieur) : ![L'algorithme d'Elon Musk](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/L---algorithme-d---Elon-Musk-pour-ame--liorer-une-entreprise.jpeg) L'algorithme d'Elon Musk Et là il faut bien utiliser votre cerveau biologique pour questionner les exigences et traditions (on a toujours fait comme ça), et avoir le courage de supprimer pour tester nos hypothèses (si vous ne rajoutez pas 10% de ce que vous supprimez, vous ne supprimez pas assez). Mais admettons, vous avez défini le profil de l'entreprise, les personnes, les prescriptions... ensuite, quel est le premier flux à cartographier ? Et quelle checkliste extraire en premier ? Si vous voulez avancer vite avec moi, pour rendre votre entreprise IA compatible le plus rapidement possible, [cliquez ici](https://docs.google.com/document/d/1hz7vFK7OfYTAiRe5%5FWVxgQKwyYZQio-C9-z8rC5gJks/edit?usp=drive%5Flink&ref=organisologie.com). Si vous voulez prendre votre temps et tâtonner, continuez votre lecture. ## Ma manière actuelle d'extraire de l'expertise Je saute volontairement la notion de résistance au changement. Mais si vous débarquez demain dans vos équipes en leur demandant de tout "checklister", vous imaginez bien que ça ne va pas bien fonctionner. Déjà il faut garder en tête que les mots "organisation", "processus" et "checkliste" donne des boutons à 95% de la population. Je pense qu'il est plus malin de : - Commencer par soi-même (pour comprendre et ressentir l'intérêt de la checkliste) - Trouver 2-3 personnes intéressées par l'idée de s'améliorer et développer des compétences IA - Tester avec ces personnes sur quelques checklistes à haute valeur ajoutée Mieux vaut 2 checklistes qui sont incroyables et qui rendent tout le monde accro au concept... que 100 checklistes qui sont uniquement là pour passer une certification ISO ou pour se donner bonne conscience. - Déployer à plus grande échelle. Ceci dit... ### Trois principes importants pour commencer à bien checklister (et donc extraire de l'info, voire de l'expertise) - Commencer là où ça fait mal - Documenter la réalité, ne pas imaginer, ne pas optimiser (dans un premier temps) - Documenter ce qui a fonctionné au moins 3x (éviter de documenter les nouveaux processus qui n'ont pas été validé) ### Les deux types de checklistes **LIRE-FAIRE** : je lis l'étape une, je fais l'étape une, je lis l'étape deux, etc. C'est la recette de cuisine. **LIRE-CONFIRMER** : je fais le travail, et avant d'envoyer, publier, libérer celui-ci, je vérifie de ne rien oublier. C'est la checkliste de départ en vacances. ## Les 4 phases pour créer une checkliste utile ### Phase 1 - Développement - Définir un objectif clair à atteindre avec cette liste de contrôle. - Définir la dernière tâche. - Définir la première tâche. - Lister les tâches entre deux. - Conserver les tâches critiques (si omise, elle compromet l'objectif de la checkliste). - Vérifier si chaque tâche est claire à réaliser (il n'y a pas de doute sur ce qui doit être fait). - Vérifier si chaque étape n'est pas déjà rappelé par une tâche qui figure déjà sur la checkliste (permet d'éviter de prendre l'utilisateur de la checkliste pour un con). - *Mauvais exemple :* - *Sortir l'iPad* - *Vérifier la batterie* - *Mettre en charge l'iPad* - *Meilleur exemple :* - *Vérifier la batterie de l'iPad (cette action me force à sortir l'iPad et me fait mettre en charge l'iPad si besoin)* Ça peut sembler anodin, mais j'en ai bouffé de la checkliste. En 2016, j'ai fait passer la certification ISO 9001, 14001 et 18001 à une grande entreprise Suisse (dans une autre vie)... et ce que je vois souvent, c'est la difficulté d'avoir un document de travail clair et concis. ### Phase 2 - Édition - Est-ce que le titre est clair ? - Est-ce que le langage est simple ? - Est-ce que le format est clair ? - Est-ce que ça tient sur une page ? - Est-ce que la checkliste est **accessible** en quelques secondes à l'emplacement de son utilisation ? Vous pouvez avoir le meilleur livre de recettes de cuisine, si celui-ci se trouve dans la cave, votre travail ne sert à rien. Point très important, dans mon programme sur le sujet, l'accessibilité est autant importante (voire plus importante) que la checkliste en soi. ### Phase 3 - Validation - Avez-vous testé la checkliste avec un résultat probant ? - Mieux encore : avez-vous fait tester la checkliste avec un résultat probant ? - Est-ce possible de détecter les erreurs à temps ? - Est-ce que ça facilite le travail ? - Est-ce rapide à compléter ? ### Phase 4 - Amélioration - Utiliser les erreurs pour améliorer les checklistes ## Point important pour se faciliter la vie, extraire plus d'expertise, et utiliser l'IA dans l'extraction Pensez à vous filmer en train de faire le travail. Derrière un écran, j'utilise le logiciel loom. En vous filmant, commentez à voix haute ce que vous faites, comme si vous expliquiez comment faire le travail à une personne qui n'y connaît rien. Expliquez les exceptions, les détails, votre raisonnement. Avec Loom, vous pouvez ensuite copier la retranscription texte de votre vidéo, qui permettra à une IA de vous générer une checkliste (il suffira de lui avoir donné les étapes 1 et 2 que j'ai rédigé ci-dessus, avec votre transcript, pour avoir un bon résultat). ## Les obstacles à l'extraction (et début de solution)³ L'acquisition d'expertise suit souvent le même cycle : - On ignore ce que l'on ignore. - On sait ce que l'on ignore. - On sait ce que l'on sait. - On ignore ce que l'on sait. C'est ce qui rend l'extraction difficile. Quand on passe à l'échelle de l'entreprise, je recommande de former une personne qui va s'assurer que l'extraction avance. ### **1\. Distinguer la connaissance tacite de la connaissance explicite** La connaissance tacite ne peut pas se transmettre par explication, elle s'acquiert par pratique. Comment enseigner le vélo ? Appliqué à vos checklistes : avant de documenter les étapes, demandez-vous si chaque étape est *explicable* ou si elle demande du jugement accumulé. Les étapes qui demandent du jugement doivent être accompagnées d'un exemple de décision passée, pas juste d'une instruction. ### **2\. Distinguer cause proximale et cause racine** Dans une checkliste, la majorité des étapes documentent la cause proximale, ce qu'on fait. La cause racine, **pourquoi on le fait ainsi et pas autrement,** n'est presque jamais capturée. Vous pouvez donc ajouter pour chaque étape critique une ligne "Pourquoi cette étape existe" avec le contre-exemple, ce qui se passe si on la saute. (Et là, pour conserver un document clair, il faut commencer à trouver un bon [outil](https://organisologie.com/workflowy/), parce que Word ça ne va pas le faire) ### **3\. Documenter les arbres de décision, pas seulement les séquences** Les experts ne font pas des séquences linéaires pour traiter des problèmes. D*ans ce cas je fais X, mais si Y alors je fais Z*. Les checklistes LIRE-FAIRE sont des séquences linéaires. Pour les tâches à expertise réelle, il faut ajouter une section "Cas particuliers" qui capture ces bifurcations. Format suggéré : *Si \[condition\], alors \[variation de l'étape\].* ### **4\. Capturer les erreurs passées comme étapes de checkliste** > "Pain + Reflection = Progress." - Ray Dalio Ou > "On n'apprend pas de notre expérience, mais notre réflexion sur notre expérience" - John Dewey Appliqué à vos checklistes, chaque erreur réelle (et douloureuse) commise sur une tâche devrait générer une étape dans la checkliste LIRE-CONFIRMER correspondante. Pas une tâche générique, une tâche qui nomme l'erreur exacte. Exemple : pas "vérifier les liens" mais "vérifier le lien du bouton CTA, j'ai perdu 3 mois de travail en lançant une formation sans le bon lien sur le bouton CTA commander" ### **5\. Séparer les étapes observables des étapes de jugement** L'expertise tacite vit dans les étapes de jugement (Cerveau Biologique donc) celles qu'on ne peut pas décrire avec un verbe observable. Réflexion : dans chaque checkliste, identifier explicitement les étapes qui nécessitent du jugement et les annoter avec le critère de décision utilisé par l'expert. L'IA peut exécuter les étapes observables. Les étapes de jugement restent documentées comme référence, pas comme instruction. ## Extraire de l'expertise et documenter son entreprise, ça prend du temps. Mais ne pas le faire, c'est rester du mauvais côté de l'IA. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/04/Illustration_sans_titre-9.jpg) La bonne nouvelle, il ne faut surtout pas tout documenter. Mais ce qui est essentiel. Et ça peut être fait bien plus vite qu'imaginé. Arrivé ici vous le savez : l'enjeu pour rester dans la course à l'ère de l'IA n'est pas le modèle (Hier ChatGPT, aujourd'hui Claude, demain Gemini), ni les outils... (Notion, Obsidian, Tana, Etc)... mais l'information que vous donnez à l'IA. - L'expertise de votre entreprise - L'information que votre entreprise possède Ainsi, chaque nouveau modèle pourra vous fournir des suggestions, créer des connexions et aider vos collaborateurs (humains et agents IA) à être plus efficaces. Pour profiter de ces changements à venir, pour être dans le train de l'IA agentique, vous savez désormais ce qu'il reste à faire. [Cerveau Numérique -> Cerveau Agentique](https://docs.google.com/document/d/1hz7vFK7OfYTAiRe5%5FWVxgQKwyYZQio-C9-z8rC5gJks/edit?usp=drive%5Flink&ref=organisologie.com). Au boulot et... Restez PRO. ## Sources ¹ [https://fortune.com/2026/03/23/interloom-ai-agents-raises-16-million-venture-funding/](https://fortune.com/2026/03/23/interloom-ai-agents-raises-16-million-venture-funding/?ref=organisologie.com) ² Ces 4 types d'informations proviennent du livre "The business playbook" ³ The Principles Sequence de Cedric Chin ### OpenClaw et moi : 2 semaines pour comprendre que tout a changé URL: https://organisologie.com/openclaw-assistant-ia/ Last updated: 2026-04-13T09:12:09.000Z On est samedi 20.02.2026 et tout allait basculer. Elisabeth, ma femme, me dit : > il faut trop que je te montre une vidéo. Habituellement à cette heure, on est posé tranquille à discuter et à se remettre de nos émotions de la semaine (2 enfants en bas âge, ça calme). Je me dis que ça doit en valoir la peine. Donc je regarde bouche bée un type présenter Openclaw. Le type est tellement excité qu'on a l'impression qu'il est sous coke. Pendant la vidéo, il dit : > il faut que vous achetiez un mac mini et que vous installiez OpenClaw. Donc 5 jours plus tard, je reçois mon mac mini. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/IMG_3973-2.jpg) Il est mercredi 25.02.2026 . Depuis, je réalise à quel point le monde dans lequel on vit a déjà basculé. Ça me rappelle un article sur l'IA Wait but Why qui utilise une image très parlante de l'IA (lien en fin d'article, sinon vous n'arriverez jamais aux pépites). C'est comme ce TGV qui arrive en gare. On se dit que l'on aura le temps de monter dedans, mais en fait non, quand on réalise que le TGV entre en gare à pleine vitesse, c'est déjà trop tard, le train est passé. Alors oui, Nassim Nicholas Taleb vous dirait que ce qui est douloureux avec le fait de manquer les trains, c'est de se mettre à courir après. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/Illustration_sans_titre-2.jpg) Mais le train de l'IA, et notamment des agents IA comme Openclaw (car c'est bien de ça qu'il s'agit), ce n'est pas trop tard. Je dirais que c'est la même vague que ChatGPT en novembre 2022\. Souvenez-vous. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/Capture-d---e--cran-2026-03-05-a---16.43.22.png) Un post facebook en décembre 2022 Une vague dans la vague. Sauf que ça s'accélère, parce qu'aujourd'hui les IA codent les prochaines IA. Et donc, ça tourne 7/7\. Un peu comme les dark factories en Chine. Franchement, on rentre dans un monde dystopique et les conversations que j'ai avec ma femme sont parfois irréelles. C'est flippant et excitant. Comme un épisode de la série Black Mirror. Le but de ce billet, qui sera continuellement actualisé au gré de mes découvertes ([abonnez-vous ici pour être notifié des modifs](https://organisologie.com/pros/)) retrace mes premières heures avec Openclaw. Je vous partage ce qu'est Openclaw, comment je l'ai installé, ce que j'ai fait avec, les frustrations, mes explorations du moment et pourquoi être organisé est encore plus important à l'heure des agents IA. Comme mise en bouche, voici le post sur X de @BrivaelFr Le truc marrant avec X en ce moment c'est qu'on a l'impression que c'est plié. Que le software est craqué. Que tout le monde code avec des agents. La réalité : 0.005% de la population mondiale a utilisé Claude Code. Quand tu sors de X et que tu parles aux gens dans le vrai monde, 99.9% n'ont jamais entendu parler de Claude Code. La plupart ne savent même pas ce qu'est un agent. On vit dans une bulle tech où chaque nouvelle release donne l'impression que la révolution est déjà terminée. Elle a même pas commencé. Les entreprises tournent encore sur des process manuels de 2015. Des spreadsheets partout. Des workflows que personne n'a jamais remis en question. L'inertie des systèmes existants est massive. Et c'est exactement pour ça que l'opportunité est énorme. Quand 99.9% du marché n'a même pas conscience de ce qui se passe, tu n'es pas en retard. Tu es absurdement tôt. Le vrai shift ça ne sera pas quand les devs X auront tous adopté Claude Code. Ce sera quand les entreprises qui ne savent même pas ce qu'est un LLM commenceront à restructurer leurs opérations autour des agents. On en est nulle part. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/telegram-cloud-photo-size-4-5857116635104218479-y.jpg) Une image qui replace l'adoption de l'IA dans la société. ## C'est quoi OpenClaw OpenClaw est un paquet de lignes de code (400'000 lignes quand même) créé par Peter Steinberger que vous installez sur votre ordinateur. Enfin, pas vraiment VOTRE ordinateur, car OpenClaw peut justement prendre le contrôle de votre ordinateur. Et donc avec cette puissance et ce potentiel, vient une série de risques. Que se passe-t-il si une personne prend le contrôle de votre agent via un e-mail envoyé à votre agent ? Cette personne pourrait potentiellement voler vos données, etc. Mais c'est le risque à payer que prennent les innovateurs et premiers utilisateurs d'une technologie. Il y a aussi des avantages inhérents à faire partie des premiers. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/image-4.png) Heureusement, ça avance vite (bien qu'OpenClaw soit sorti en janvier 2026). Il est possible de donner des instructions à votre agent IA pour réduire les risques. Cependant, il est recommandé, au début, de ne pas installer votre agent sur votre ordinateur. Et donc on passe du paradigme : J'ai une app qui m'aide à structurer mes idées, me challenger sur des idées, sur mes réflexions, voire pour les plus fainéants, écrire tous leurs posts LinkedIn/mails/ et même les commentaires (avec le risque de voir leur cerveau s'atrophier)... ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/La-technologie-atrophie-la-partie-qu---elle-amplifie.jpeg) ... au paradigme : j'ai un assistant virtuel qui peut effectuer des actions en **son** nom. Vous ne donneriez pas les accès à votre cerveau numérique ou votre messagerie à votre assistant ? De la même manière, avec des agents IA, vous ne donnez pas vos accès admin. Vous créez des accès pour eux (et vous payez des abonnements pour eux). Avant, avec un "simple" LLM comme ChatGPT, vous alliez l'utiliser pour aller plus vite sur une tâche. Avec un agent plus ou moins autonome, vous lui confiez une tâche (et les ressources pour l'exécuter). Quand ça ne fonctionne pas, son programme (que vous aurez paramétrée) peut lancer une recherche pour trouver les causes du problème et j'en passe. Votre agent peut vous rappeler, via WhatsApp, Telegram et j'en passe, d'effectuer une certaine tâche. Il montre même plus d'empathie que beaucoup d'humains (comme le prouve la capture d'écran plus loin). Il peut, à certains moments, se connecter sur son compte Twitter (ou le vôtre, mais j'ai testé sur un compte à son nom) et poster, liker, échanger... en utilisant une base de données spécifique (je lui ai donné accès à mes 2300 mails envoyés entre 2020 et 2025). Il peut traiter vos e-mails, envoyer des e-mails et même faire tourner un business. C'est le cas de Felix, l'agent de Nat Eliason qui gère Clawmart, un lieu où vous pouvez acheter des "skills" pour augmenter les capacités de votre agent. Ça me rappelle l'époque où je jouais à Guilds of War, un MMORPG dans lequel je pouvais développer mon personnage et m'associer avec d'autres joueurs pour aller défoncer des monstres. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/image-5.png) Sauf que là, on est dans la vraie vie. Et la vraie vie, c'est plus compliqué (et je suis aussi papa, alors qu'à l'époque, c'est plutôt mon père qui me disait de décrocher des écrans). ## Comment j'ai installé OpenClaw Je me suis rendu sur le site openclaw.io puis j'ai ouvert le terminal de mon Mac mini pour lancer la commande d'installation. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/Capture-d---e--cran-2026-03-05-a---19.59.24.png) Et j'ai suivi les étapes. À côté de ça, pour m'aider à comprendre ce que je voyais à l'écran, j'utilisais Claude (abonnement à 20€/mois). C'était juste avant que Peter (le créateur d'OpenClaw) décide de rejoindre OpenAI après avoir renoncé à rejoindre Anthropic (la boite derrière Claude) et donc du jour au lendemain, Claude ne sait plus de quoi on parle quand je lui parle de "Openclaw". Mais en forçant un peu (en insérant l'url du site), ça passe. Ne croyez pas tout ce que les LLM vous disent. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/Capture-d---e--cran-2026-03-05-a---16.51.29.png) Le jour d'après.... 😅 ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/Capture-d---e--cran-2026-03-05-a---16.51.42.png) Il y a un business et des agendas derrière ChatGPT, Gemini, Claude, etc. Et si un jour un terme ne doit plus apparaître dans une IA, croyez-moi, il n'apparaîtra plus. Je ne vais pas vous donner les étapes à suivre pour installer OpenClaw sur votre ordinateur. Mais voici deux-trois trucs à garder en tête. - Ça prend toujours plus de temps qu'imaginé (je ne compte pas mes heures, mais je prends mes heures sur le peu de temps libre que j'ai à côté de mon activité, ma vie de jeune papa, mon couple, etc.). - N'installez pas ce truc sur votre ordinateur. - Séparez les comptes : j'ai créé un nouveau compte Apple. J'ai même créé une carte de crédit virtuelle limitée à 100€/mois qu'il peut utiliser). - Installez la communication par smartphone via Whatsapp ou Telegram (Telegram c'est plus facile). - Au moment de l'installation, équipez-vous d'un LLM avec des données récentes (type Grok, Claude ou ChatGPT) pour vous aider quand vous rencontrez des problèmes (et copiez/collez ce que le terminal vous indique comme réponse). Concrètement, quand j'avais un problème dans le terminal, je cherchais la réponse sur Grok ou Claude. Puis je retestais. Je n'ai jamais écrit autant de lignes dans le terminal de mon Mac. Après 2 semaines, j'utilise 0.05% du potentiel de l'agent. Et vu que le modèle s'améliore, je suis loin de maîtriser celui-ci. Par contre j'ai décidé de prendre ce train (j'avais décidé de ne pas prendre le train LLM), parce que ça me parle plus (l'idée d'agents IA autonomes). ## Ce que j'ai fait avec Openclaw > Tu fais quoi avec ton agent ? C'est une question que m'a posée mon barbier et toutes les personnes à qui je parle de celui-ci. Et je n'arrive pas encore à trouver une bonne réponse. Je suis comme ce type qui est tombé amoureux d'une perceuse parce que je la trouve cool, et qui tourne dans sa maison en cherchant où faire des trous. Et ça me rappelle mes débuts avec mon assistante : je l'ai engagée pour faire la tâche 1,2,3 et au final, je réalise, en travaillant avec elle, que je peux lui faire faire la tâche 4,5,6,7,8. En me lançant dans l'aventure Alfred (le nom de mon agent), j'ai décidé de créer un projet de type exploration avec un premier objectif : ### Alfred répond à un commentaire sur la communauté de l'Organisologie Je m'étais donné deux semaines car j'avais peu de temps et que je n'y connaissais rien. Le premier soir, on regardait Alfred contrôler l'écran pour : 1\. Se connecter avec son compte modérateur (pas mon compte admin) 2\. Créer sa présentation en utilisant une image prise sur mon site 3\. Puis répondre à une cliente qui venait de se présenter... ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/Capture-d---e--cran-2026-03-05-a---16.57.04.png) Le jour suivant, pendant que le café montait, j'envoyai un message audio via Telegram à Alfred pour lui dire de retrouver une conversation sur le forum et d'y répondre. Il s'exécute pendant que je bois mon café. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/photo_2026-03-05-20.04.19.jpeg) Alors oui, c'était déjà possible avant, via des automatisations qui connectaient différents LLM entre eux, mais ici, on a moins besoin de savoir à l'avance ce que l'on souhaite faire pour se mettre à tester. Évidemment, je ne vais pas déléguer mes interactions que j'ai avec des humains, à des machines. C'est le dernier truc à déléguer à mon avis... Mais d'autres ne sont pas de mon avis. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/telegram-cloud-photo-size-4-5859359445551353311-y-1.jpg) Un exemple de commentaire rédigé automatiquement par de l'IA, comme il y en a beaucoup sur LinkedIn. À mon avis une mauvaise idée. ### Animer un compte twitter Un autre truc que j'ai testé, c'est qu'Alfred anime son compte Twitter en utilisant comme base de données mes emails. Je lui transmets mes e-mails, lui donne des prompts, et un pdf obscur que j'avais acheté il y a plusieurs années intitulé "L'art de twitter" (en gros, comment être visible sur Twitter). Je lui demande de lire le PDF, me présenter la stratégie, après quelques échanges, je valide et il se met à poster. Il me fait des comptes-rendus, etc. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/Capture-d---e--cran-2026-03-05-a---16.47.21.png) J'ai vite coupé le bordel, quand il a commencé à me glisser des mots russes ou chinois dans ses posts... Et de toute manière, c'est un exemple typique de tâche inutile, vu que ma stratégie n'est pas d'être visible sur X.com. ### Journaling quotidien 2x par jour, il me demande de lui faire un audio de ce qu'il se passe dans ma vie, il compile les données. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/Image-JPEG-42EB-80D1-52-0.jpeg) À présent, les frustrations. ## Les frustrations ### Première frustration : j'aimerais y passer plus de temps Mais en ce moment, j'ai d'autres projets sur le feu qui doivent démarrer/se terminer. Notamment, la mise à jour du Cerveau Numérique, le setting sur Linkedin, et j'en passe. ### Deuxième frustration : savoir quel LLM utiliser pour le type de tâche Claude Opus 4.6 est l'un des meilleurs modèles du moment à mon sens. C'est flippant. Et tous ceux qui utilisent Claude Code ont des cernes qui descendent au niveau des genoux. Mais l'abonnement ne fonctionne pas (en tout cas pas l'abonnement à 20€), peut-être que l'abonnement Max (à 100 ou 200€ mois fonctionne), mais utiliser de précieux tokens pour des tâches à faible valeur ajoutée n'est pas pertinent. Je suis donc passé par une API en y mettant une limite sur le montant dépensé afin d'éviter les mauvaises surprises. En discutant de ça avec un pote, il me recommande Abacus qui a comme objectif de choisir quel LLM est le plus pertinent en fonction de la tâche à exécuter. Donc je ne serais pas surpris de voir débarquer dans les prochaines mises à jour une sorte de routeur automatique. C'est déjà possible actuellement en créant des sous-agents avec des spécialisations, des modes opératoires propres et des identités propres. Mais je n'ai pas encore eu le temps de me pencher sur le sujet. Aujourd'hui Alfred utilise Minimax, le plan starter à 20 dollars/mois. Pas encore rencontré de limites. Mais bon... un peu moins intelligent que Claude. ### Troisième ex-frustration : la gestion de sa mémoire Il oubliait des conversations qu'on avait eues, il n'apprenait pas de ses erreurs. Donc j'ai acheté Felix, pour augmenter son efficacité, sa sécurité et sa mémoire. Depuis c'est mieux mais je dois encore le rappeler à l'ordre. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/Capture-d---e--cran-2026-03-06-a---11.21.28.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/Capture-d---e--cran-2026-03-06-a---11.21.52.png) ### Quatrième frustration : ça ne libère pas du temps Alors évidemment je suis dans la phase d'apprentissage et c'est normal, comme quand on installe un système personnel d'organisation, d'avoir un investissement initial… avant d'en récolter les bénéfices. Mais je sais aussi que la technologie digitale a une signature particulière qui consiste à accélérer le monde qui nous entoure. Prenez l'e-mail : il devait nous faciliter la vie. Et c'était le cas pour les premiers utilisateurs. Avant l'ordinateur, on pouvait espérer écrire 5-6 lettres par heure. Aujourd'hui on peut répondre à 30 mails par heure (tout dépend du type de mail et des agents en place, par exemple si vous avez un agent qui rédige des réponses en brouillon)... mais tout le monde s'y met (ou va s'y mettre). Et donc le gain initial disparaît, parce que la nouvelle norme n'est plus de répondre à 5-6 lettres par heure, mais de répondre constamment, jour, nuit et week-end à ses e-mails. Cette laisse numérique. #### Parenthèse sur les "solutions" bancales des entreprises qui augmentent le problème On a un problème avec les e-mails ? Alors tenez Teams, Slack et autres messageries instantanées. Mais le problème demeure, car le problème n'est pas l'outil, mais la méthode et la manière d'utiliser celui-ci dans l'entreprise. Mais bon, on préfère avoir tort ensemble, que raison en étant seul. De la même manière, un dirigeant préférera souvent (quand il est salarié), se joindre à ce que font les autres dirigeants, c'est plus facile de défendre. Tout comme la création de contenu : il est de plus en plus facile de créer du contenu intéressant (pour peu que vous soyez intéressant, garbage in garbage out) à l'aide de l'IA. Si je discute avec un ami et que c'est top, je peux transmettre à Alfred, qui m'extrait des pépites. Je peux ensuite lui demander de poster... OU de relire, ou d'acheter. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/Capture-d---e--cran--.-2026-03-06-a---11.24.19.jpeg) Bref. Mais la capacité attentionnelle mondiale n'augmente pas. D'ailleurs, avant, beaucoup d'humains consommaient du contenu pour les humains, fait par des humains. Aujourd'hui beaucoup d'humains consomment du contenu 100% fabriqué par de l'IA. Pour tous ceux qui vivent de l'attention des humains, le game se complique. Et donc ? La contrainte se déplace, elle n'est plus sur la création du contenu (la page blanche), mais sur la qualité du contenu qui doit être encore bien meilleure pour espérer obtenir un peu d'attention (félicitations si vous lisez ces mots). Il n'y a pas que des frustrations avec OpenClaw. ## Ce qui est excitant avec OpenClaw ### L'autonomie J'y reviens dans la conclusion, mais rapidement, là où une app LLM m'aide à mieux réaliser une tâche, l'agent est autonome. L'enjeu est moins "comment faire le job" mais "que vais-je faire et pourquoi?" C'était déjà l'enjeu avant, mais l'importance de ces questions augmente parce qu'il y a moins d'efforts à fournir pour réaliser une tâche (ou faire réaliser une tâche). Avant je devais payer une personne ou apprendre à faire le travail (via un livre, une formation, un coaching, l'essai et erreur), aujourd'hui je fais des trucs sans savoir ce qu'il se passe sous le capot. Par exemple, l'amélioration de la page [la minute des PROS](https://organisologie.com/pros/), a été possible en très peu de temps avec l'aide de Claude (sous ma supervision... ou inversément, je ne sais plus vraiment). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/Capture-d---e--cran-2026-03-06-a---14.05.40.png) Ne soyez pas outré. Obtenir des résultats sans savoir ce qu'il se passe dans l'arrière boutique n'est pas nouveau : la viande ne pousse pas dans des barquettes et vous ne savez pas comment votre smartphone arrive à prendre des photos. ### La sérendipité La sérendipité, ce sont ces heureuses découvertes que l'on ne peut pas planifier. Beaucoup de business fleurissants sont issus de cet heureux hasard, sur lequel on rationalise après coup. Quelques exemples : - **La Pénicilline :** Découverte par Alexandre Fleming en 1928 suite à l'oubli de boîtes de Petri qui ont moisi durant son absence. - **Le Post-it :** Résultat d'une erreur de fabrication de colle qui ne collait pas assez. - **Le Viagra :** Initialement testé pour des problèmes cardiaques, les effets secondaires ont révélé un marché bien plus vaste. - **Le Micro-ondes :** Dérivé d'une erreur liée à des technologies radar. - **Le Champagne :** Né de bouteilles qui explosaient ou pétillaient par "accident". - **Les Chips :** Créées par un chef agacé par un client qui trouvait ses frites trop épaisses et qui les a coupées si finement par provocation qu'elles sont devenues un succès. - **Le Coca-Cola :** Issu d'une erreur de pharmacien cherchant initialement un remède. - **Le Pacemaker :** Découvert suite à l'utilisation d'un mauvais composant électronique dans un circuit. - **Les Rayons X :** Découverts par accident lors d'expérimentations sur les tubes cathodiques. - **Le Prozac :** Conçu pour la dépression, il s'est révélé multifonctionnel par le bricolage des circuits de sérotonine (anxiété, boulimie, trac). - **Organisologie (le business par le nom) :** Créé officiellement suite à un e-mail de PayPal demandant la provenance de revenus sur un compte, me forçant à formaliser mon activité. ### Un cas concret de découverte avec OpenClaw OpenClaw m'a permis de [quitter ActiveCampaign pour de bon](https://organisologie.com/migration-activecampaign-kit/). Parce que j'attendais ce type d'assistant IA pour extraire tous les e-mails qui étaient stockés dans ActiveCampaign mais que je ne pouvais pas extraire facilement. En demandant, à ma femme, comment faire faire le travail à Alfred, elle a posé la question à Claude et la réponse était la suivante : n'utilise pas un agent IA, ce serait gâcher des ressources. Utilise plutôt du code Python pour utiliser l'API d'ActiveCampaign et extraire les e-mails. En une heure le problème était éliminé. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/image-6.png) Pour la petite histoire, je payais 60 dollars chaque mois pour maintenir mon accès à cette base de données. Désormais j'utilise Notebook LM pour trouver des idées que j'ai déjà rédigées et c'est game changer (par exemple la liste de produits découverts avec "sérendipité" est issue de mon Notebook LM, qui a accès à tous mes e-mails et qui va chercher les exemples (je sais que je les ai rédigés dans un e-mail)... ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/Capture-d---e--cran-2026-03-06-a---11.38.42.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/Capture-d---e--cran-2026-03-06-a---11.40.14.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/Capture-d---e--cran-2026-03-06-a---11.42.34.png) Je peux retrouver l'e-mail en question. Imaginez avoir un assistant qui vous permet de chercher dans tous les e-mails envoyés par vos collaborateurs. Ça vous aiderait à savoir ce qui s'est dit, à avoir accès à la bonne information, etc. Évidemment, il y a le problème de protection des données, etc etc. ## Mes explorations du moment - En ce moment je travaille sur un flux pour extraire des comptes-rendus (suite à mon échange avec [Louis](https://youtu.be/uUqDSdq60CE?si=133hH-oxunmoNEn7&ref=organisologie.com) et la demande d'un client) pour avoir un minimum d'interaction manuelle entre la capture du compte-rendu et la présence des tâches dans l'agenda (Cerveau Numérique). Je réfléchis beaucoup au flux final, sans utiliser Alfred, mais en attendant, je teste avec Alfred. - Je cherche à le connecter aux e-mails en passant par Himalaya (un client de messagerie en ligne de commande (CLI) écrit en Rust, conçu pour gérer les e-mails directement depuis le terminal.) - Je cherche à lui donner le contrôle sur Workflowy via un serveur MCP (compte test) pour qu'il puisse lister les tâches à faire, en cours, et réalisées. Ça me permettrait de garder la vue d'ensemble des trucs en cours. - Mais surtout, j'observe d'une manière différente ce que je fais derrière mon écran. Quand il y a de la répétition, je me demande ce que je pourrais déléguer. ## Ce qui change J'en parlais avec Elisabeth (la meilleure) et Damien (mon spécialiste stratégie), avant l'exécution était fondamentale. Aujourd'hui la question n'est plus "comment faire" mais "quoi faire" ou encore mieux "pourquoi le faire" ? Ça semble anodin, mais avant le "comment" était limitant. Si je voulais développer une app, je devais y passer du temps OU payer un type pour le faire. Cette friction m'incitait à mieux réfléchir à l'utilisation de mes ressources (je me répète, mais la marteau-thérapie est importante ici pour fixer la notion). Avec Claude Cowork ou les agents qui vont s'améliorer, se démocratiser, tout le monde pourra avoir plusieurs agents qui exécutent une multitude de tâches. Comme une personne qui se payait les services d'une autre personne. Sauf que ce sera bien plus accessible. La contrainte se déplace sur l'allocation des ressources (avec les agents IA, vous pouvez désormais vous disperser plus rapidement dans plus de directions). La phrase de Peter Drucker est encore plus importante à l'heure de l'IA : > "Il n'y a rien de plus inutile que de faire parfaitement ce qui ne mérite pas d'être fait." Et dans un autre registre, faisons gaffe à ne pas inventer des problèmes à résoudre parce qu'on peut le faire avec l'IA. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/La-productivite---artificielle.jpeg) Ce qui nous amène à ma conclusion. ## Pourquoi être organisé est encore plus important à l'heure des IA ? Je remarque qu'avec mon agent qui tourne à 0.05% de son potentiel, je perds déjà la vue d'ensemble des tâches en cours. Donc comme un assistant humain, les principes de la [délégation](https://organisologie.com/la-technique-de-la-doublette/) entrent en jeu (et donc de management). Je formule clairement une demande, je contrôle, je fais corriger, j'en tire des conséquences (4C de la délégation). Et donc ma prochaine étape est d'avoir un espace de collaboration avec Alfred. C'est le premier point. Si vous n'êtes pas organisé, votre agent ne le sera pas non plus. Ne serait-ce dans la sauvegarde des clés API, des tokens et j'en passe. Deuxième point, le plus important : ma perspective sur l'organisation personnelle a beaucoup évolué durant les 10 dernières années. Je voyais celle-ci comme un système destiné à améliorer le ratio entre valeur produite/ressources requises. Tel un levier qui m'offre la possibilité de déplacer plus facilement, plus rapidement, une charge lourde... le système personnel d'organisation m'offre la possibilité de créer plus rapidement, plus facilement, plus longtemps, de la valeur. Mais avec les agents IA le choix de ce que je décide devient crucial. Je peux avoir une voiture qui roule vite, si la direction est mauvaise, autant prendre le vélo et me rendre à la bonne destination. C'était déjà le cas avec les technologies précédentes (voiture & vélo / calepin & application notion)... mais avant on avait besoin de faire avec. Là on entre dans l'ère du faire-faire, mais à des machines. Flippant & Excitant. Cette conclusion sera l'introduction du prochain article. [Restez PRO](https://organisologie.com/pros/) (ou décidez de le devenir aujourd'hui). ### Sources mentionnées : - [Article Wait but Why sur l'IA](https://waitbutwhy.com/2015/01/artificial-intelligence-revolution-1.html?ref=organisologie.com) - [Vidéo sur les dark factories en Chine](https://www.youtube.com/watch?v=MCBdcNA%5FFsI&ref=organisologie.com) - L'agent [Felix](https://x.com/FelixCraftAI?ref=organisologie.com) de [Nat Eliason](https://www.nateliason.com/?ref=organisologie.com) - [Abacus](https://abacus.ai/?ref=organisologie.com), le routeur des LLM - [Minimax](https://platform.minimax.io/docs/guides/pricing-coding-plan?ref=organisologie.com), les tokens chinois ### Pourquoi l'organisation du patron est-elle un levier stratégique pour son entreprise? URL: https://organisologie.com/systeme-organisation-comme-levier-strategique/ Last updated: 2026-03-11T13:47:56.000Z Cet article est né d'une question simple : *comment avoir une boîte qui tourne, si le patron est désorganisé ?* Après quelques semaines de retours quotidiens sur ce texte, j'ai eu une révélation : > Dans une entreprise, un patron qui dispose d'un système d'organisation fonctionnel dispose d'un avantage stratégique sur les entreprises qui ont à leur tête un patron désorganisé. Pour placer le contexte, je parle ici des entreprises entre 2 et 20 personnes. Dans ces entreprises, il y a rarement de managers entre les collaborateurs/clients et le patron. Et encore moins d'un COO (chief operating officer) : un type qui s'occupe de gérer les opérations, en gros. Dans des structures plus importantes, les désavantages générés par la désorganisation du fondateur peuvent être atténués par la présence de managers qui sont à leurs affaires (et encore). Dans les lignes qui suivent, vous découvrirez : - Pourquoi l'organisation du patron est un levier important sur les collaborateurs/clients/développement de l'entreprise - Les trois problèmes générés par un système d'organisation dysfonctionnel - Les trois avantages d'un système d'organisation fonctionnel - Les 3 éléments de base d'un système d'organisation - Les obstacles principaux quand on cherche à mieux s'organiser (moins de patrons y parviendront, ce qui est un avantage pour ceux qui y parviennent). ## Je commence par trois observations récurrentes Ces observations proviennent de mes accompagnements, questions fréquentes dans mes formations, lectures et discussions avec des entrepreneurs. ### #1 Dans beaucoup de petites entreprises, le patron décide Et même si la décision est partagée, les collaborateurs rendent des comptes au patron. Le patron peut licencier. ### #2 Les gens, par nature, ont des difficultés à dire non Cette tendance est encore plus exacerbée face à une autorité. Si vous avez un doute sur ce que j'avance, souvenez-vous de l'expérience de Milgram #### Résumé sur l'expérience de Milgram L’expérience de Milgram, menée par Stanley Milgram au début des années 1960, étudie l’obéissance à l’autorité. Principe - Des participants croient devoir administrer des décharges électriques à une autre personne (en réalité un acteur) lorsqu’elle se trompe à un test. - Un expérimentateur en blouse blanche leur ordonne de continuer, malgré les cris simulés de la "victime". Résultat clé - Environ 65 % des participants vont jusqu’au niveau maximal de choc, simplement parce qu’une autorité leur demande de continuer. Conclusion - Des individus ordinaires peuvent accomplir des actes contraires à leur morale sous la pression d’une autorité légitime, surtout lorsque la responsabilité semble déléguée. Pourquoi c’est marquant - L’expérience montre que le contexte et la structure d’autorité pèsent souvent plus que les valeurs personnelles. - Elle a profondément influencé la réflexion sur l’éthique, la responsabilité individuelle et le management. Limites et critiques - Forte détresse psychologique chez les participants. - Questions éthiques majeures 👉 ces protocoles seraient aujourd’hui interdits sans protections strictes. Idée centrale à retenir L’obéissance peut amener des personnes ordinaires à des comportements extraordinaires, sans intention malveillante. Le résumé de l'expérience de Milgram provient de ChatGPT. Les gens ne disent pas "non" au patron par peur de : - décevoir, - passer pour des incapables, - être licenciés, - etc. **Conséquence :** ils disent oui à trop de choses et se surchargent. Ce n’est ni bon pour eux, ni pour l’entreprise. - **Pour eux :** ils risquent le burn-out. - **Pour l’entreprise :** la qualité chute, et avec elle la réputation. ### #3 Le patron distribue les ressources Les décisions du patron ont un impact important sur l’utilisation des ressources de l’entreprise par les collaborateurs. Il va dire (éventuellement après avoir discuté avec ses équipes) : > Le projet A est plus important que le projet B. ## Trois problèmes générés par un système d’organisation personnel dysfonctionnel ****Rappel de la définition d'un système d'organisation personnel :** Outils, méthodes, comportements et ressources combinés ensemble pour atteindre un résultat avec plus de probabilités. ### 1\. Dispersion chronique Un système d’organisation dysfonctionnel n’aide pas le patron à voir le travail en cours ni à gérer les nouvelles idées et opportunités. Du nouveau travail est démarré avant que le travail en cours soit terminé. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/01/220809projetsnontermine--s.jpg) Le coût des projets non terminés Les équipes se dispersent, les projets stagnent, la stratégie végète. Du temps est passé à justifier des retards ou une qualité moindre. ### 2\. Urgences journalières Un système d’organisation dysfonctionnel anticipe mal, voire pas du tout, les échéances. - Dans le meilleur des cas, l’information est transmise trop tard aux équipes qui doivent faire le travail (ou le patron fait le travail le soir/le week-end/en vacances). - Dans le pire des cas, des devis/offres de soumission ne sont pas rendus à temps, du travail n’est pas réalisé dans les délais, etc. Les clients sont mécontents, l’équipe est stressée et les talents partent (les autres coulent avec le bateau). **Le travail planifié n’est pas fait et devient urgent.** Ces nouvelles urgences empêchent la planification, et le cercle vicieux des urgences démarre. Plutôt que de structurer (ce qui nécessite du temps), le patron et les équipes compensent avec plus de réactivité. Mais la limite entre réactivité et [**multitasking**](https://organisologie.com/multitasking/) est très fine. 0:00 /0:59 1× Démonstration du coût du multitasking Cette démonstration est parlante mais incomplète, car on pourrait se dire : > « Je perds uniquement du temps en travaillant en multitasking. » Dans la réalité, il y a souvent : - la tâche 1 est commencée - la tâche 2 est commencée - le traitement des emails est commencé … mais rien n’est terminé. Il y a une sensation de perte de contrôle, un goût d’insatisfaction, une surcharge mentale liée à tout ce qui devrait être terminé mais ne l’est pas. Sans oublier que la réactivité du patron n’est pas un avantage compétitif défendable. N’importe qui peut engager du monde pour être réactif (ou des agents IA). Si comme patron, vous voyez votre réactivité comme un avantage compétitif, celui-ci est facilement reproductible. Vous trouverez toujours un entrepreneur plus réactif que vous, prêt à partir en burn-out avant vous. De la même manière, si votre avantage est le prix, vous trouverez toujours une entreprise prête à faire faillite avant vous. Je ne dis pas que c'est impossible d'avoir une stratégie "des prix bas" mais dans une entreprise entre 2 et 20 personnes, il faut s'accrocher. La réactivité, en plus d’engendrer du multitasking, distord la perception de ce qui est important et de ce qui ne l’est pas. Exemple : je veux travailler sur un dossier à rendre dans 3 semaines. Je regarde Whatsapp et je vois cette notification : > Salut Julien, c'est Jean. Peux-tu me rappeler dès que possible ? Ça concerne un truc urgent. Difficile d'ignorer ce message : d'un côté je peux aider, passer un bon moment, me sentir utile, compétent, dépanner un client... de l'autre il s'agit d'une action à faire avec des résultats possibles dans plusieurs semaines/mois. ### 3\. Surcharge omniprésente Tout au long de notre vie, nous externalisons une partie de notre mémoire dans notre environnement : - Enfant : on utilise nos mains pour compter. - Jeune adulte : on utilise des todo lists, post-its, agendas pour suivre nos engagements. Et souvent ces systèmes fonctionnent bien dans un premier temps (ainsi, on les adopte). La [todo liste](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/) nous aide à passer des examens quand on est jeune adulte. L'agenda nous aide à obtenir nos premières promotions. Mais si les engagements augmentent, et avec ceux-ci la complexité de ce qu'il faut gérer, ces systèmes deviennent obsolètes. Après tout, un patron d'une petite entreprise doit souvent jongler avec : - La livraison du travail, - L'acquisition des prochains clients, - La gestion des équipes (management), - La gestion des urgences, - L'admin, - Et la vie (famille, association, etc). Gérer ces différents éléments avec une todo liste, différentes boîtes e-mail et un agenda est souvent possible, mais en maximisant un seul aspect (par exemple la réussite de l'entreprise, au détriment de la santé / famille / passion). En gros, le système d'organisation n'est plus adapté et le seau déborde. (Image de l’éponge qui n’arrive plus à contenir l’eau à venir). ## Les 3 avantages principaux d’un système d’organisation fonctionnel Pourquoi investir du temps, de l'énergie et parfois de l'argent, pour installer un système d'organisation personnel qui tourne ? Après tout, il y a toujours plus urgent à faire, n'est-ce pas ? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/01/220809rouecarre--e.jpg) Mais les urgences sont justement générées par un système d'organisation dysfonctionnel. Attendre le moment opportun pour installer un système d'organisation fonctionnel, c'est comme attendre d'avoir atteint l'horizon pour enfin s'y mettre : ce moment n'arrive jamais. Voici les avantages : ### 1\. Afficher et cadrer le travail à réaliser pour réduire la dispersion Le point commun des entreprises et des individus qui se dispersent : **ils ont trop**. Personne ne se lève un matin en se disant : > « Chouette, je vais me submerger de travail jusqu’à exploser en vol. » Mais parce qu'aucun système d'organisation ne dit au patron : voici tout ce qui est en cours dans ton entreprise et ta vie, certains éléments passent à la trappe. Comme : **1\. Une partie du travail en cours** En gérant de tête, ou en planifiant son agenda de tête, on va automatiquement avoir tendance à se focaliser sur les derniers éléments discutés (dernières relances des clients, derniers mails, dernières réunions) et les éléments émotionnels (la plainte d'un client, le gouvernement qui veut en savoir plus sur certains justificatifs, etc.) Il s'agit du concept "Peak-End" popularisé par Daniel Kahneman. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/01/Si-vous-planifiez-de-te--te--ce-concept-joue-en-votre-de--faveur.jpeg) #### Le concept Peak-End en détail (résumé par ChatGPT) Le concept de Peak-End a été formulé par Daniel Kahneman, avec ses collaborateurs Barbara Fredrickson, Charles Schreiber et Donald Redelmeier, dans les années 1990. ****Idée centrale** Les individus n’évaluent pas une expérience sur la base de sa durée totale ou de sa moyenne, mais surtout à partir de : - son moment le plus intense (le peak), - et de sa fin (l’end). ****Conséquence** La durée est largement négligée (duration neglect) : une expérience plus longue peut être perçue comme meilleure si elle se termine mieux. Ce concept est aujourd’hui très utilisé en psychologie, UX, marketing, médecine et management de l’expérience client. **2\. le travail de maintenance** Il s'agit souvent des outils /processus utilisés par l'entreprise qui doivent être entretenus pour qu'ils puissent continuer d'être performants. Un CRM à actualiser, des scripts à nettoyer, des machines à huiler. Ce travail de maintenance, s'il n'est pas anticipé, a le pouvoir d'arrêter la production de manière plus ou moins prolongée. **3\. le travail invisible** Un exercice que je fais faire à mes clients en accompagnement consiste à "planifier & traquer". Traquer le travail invisible. Et soudainement on s'aperçoit que 2h/jour sont dédiées au traitement des e-mails. C'est aussi une activité que je fais au quotidien et qui m'aide à identifier ces "voleurs de temps." ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/01/Capture-d---e--cran-2026-01-15-a---11.33.06.png) Planifier & Traquer : protocole pour mieux comprendre où "disparaît" notre temps **4\. le travail récurrent** Le travail de maintenance peut se chevaucher avec le travail récurrent. Mais souvent le travail récurrent n'est pas planifié. Il est au mieux pas oublié, grâce aux rappels automatiques dans un agenda. Parce qu'il n'est pas planifié de manière délibérée, il saute 8x sur 10 car le rappel est en compétition avec un élément qui semble plus important (souvent une réunion). Quand on fait ce travail d'état des lieux, le dirigeant ne peut plus rester dans le déni. Il réalise qu'il a beaucoup d'engagements en cours... et beaucoup moins de temps pour de nouveaux projets. Sans surprise, il doit compenser en travaillant le soir, le week-end et parfois il n'a pas d'autres options que de partir en vacances en prenant son ordinateur sous le bras et en restant croché au téléphone. La principale raison qui nous incite à nous engager dans trop de projets n’est pas la difficulté à dire non, mais **l’invisibilité du travail en cours dans un lieu unique**. #### Test rapide (cliquez pour voir) Pouvez-vous me dire le nombre de projets en cours sous votre responsabilité ? Il est facile de répondre à cette question quand on a un système d'organisation fonctionnel. On peut même y répondre de tête. Naturellement, on dit moins souvent oui. Parce qu’on **voit** et on **ressent** qu'un nouveau projet ne passe pas. Mais tant que ce travail en cours n'est pas identifié et visible, on continue de dire oui, de s'éparpiller et de dilapider de précieuses ressources (je rappelle, une petite boîte n'a pas les ressources d'un Google). Utiliser le contexte physique et numérique est un principe clé de l’Organisologie (troisième principe). ### Pourquoi afficher le travail fonctionne si bien contre la dispersion ? Parce que deux tiers de la population ont une préférence spatio-visuelle. > « Pour la majorité d’entre nous, cela signifie que nous acquérons plus d’informations à travers la vision que par tous les autres sens réunis. » > — *Making Work Visible*, Dominica DeGrandis #### Voici une histoire étonnante qui démontre l'importance de la visibilité Près d'Amsterdam, il y a une banlieue de maisons unifamiliales identiques toutes construites en même temps. Enfin, presque. Pour des raisons inconnues, certaines de ces maisons ont été construites avec le compteur électrique dans le sous-sol. Dans d'autres maisons, le compteur électrique était installé dans le hall d'entrée. Il s'agit de compteurs électriques qui ont une bulle de verre avec une petite roue métallique horizontale à l'intérieur. Au fur et à mesure que le ménage consomme de l'électricité, la roue tourne plus vite et un cadran additionne les kilowattheures accumulés. Pendant l'embargo pétrolier et la crise énergétique du début des années 1970, les Néerlandais ont commencé à prêter attention à leur consommation d'énergie. On a découvert que certaines maisons de ce lotissement consommaient un tiers d'électricité en moins que les autres. Personne ne pouvait l'expliquer. Toutes les maisons étaient facturées au même prix pour l'électricité, et toutes abritaient des familles similaires. Il s'est avéré que la différence résidait dans la visibilité du compteur électrique. Les familles qui consommaient beaucoup d'électricité étaient celles dont le compteur se trouvait au sous-sol, où les gens le voyaient rarement. Dans les familles à faible consommation, le compteur se trouvait dans le hall d'entrée, où les gens passaient devant plusieurs fois par jour ! Cette histoire provient de l'excellent livre "Thinking in systems de Donella H. Meadows et illustre un principe qui m'est cher : le contexte avant la discipline. Voici ma [note de lecture du livre](https://workflowy.com/s/thinking-in-systems/nvz1jZOOaztaPYqL?ref=organisologie.com). En rendant visible le travail en cours dans un espace centralisé (plutôt que caché au fond d’un fichier Excel ou d’une nouvelle app tendance), les idées géniales sont moins contagieuses et la dispersion diminue. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/01/Les-causes-de-projet-qui-ne-terminent-pas.jpeg) C'est exactement ce que permet d'accomplir un système d'organisation personnel fonctionnel. Ce qui nous amène au deuxième avantage d'utiliser un système d'organisation personnel quand on dirige une entreprise. ### 2\. Planifier du temps pour générer des revenus et développer le business Un autre avantage du système d’organisation est l’anticipation des échéances. La bonne anticipation vous donne plusieurs avantages. Par exemple, pour mon podcast [Process Advantage](https://organisologie.com/podcast-process-advantage/), je dois moins envoyer d'e-mails si j'anticipe le tournage de mes épisodes 2-3 mois à l'avance. Parce que 2-3 mois à l'avance, les gens ont souvent encore de la disponibilité dans leurs agendas. Si je dois trouver un invité pour la semaine prochaine, la charge de travail augmente. Un autre exemple : l'anticipation me permet de commander des pièces en plus grand nombre (potentielle réduction de prix), mais aussi m'évite d'aller chercher les pièces moi-même. La planification à plus court terme me permet aussi : - de regrouper des tâches similaires (plutôt que de faire mes paiements 5 fois par semaine, je les regroupe sur une journée). - de trouver du temps pour avancer sur des projets de fond. Plutôt que de me pointer devant mon ordinateur le matin sans savoir quoi faire, j'avance sur une présentation importante sans devoir consulter mes e-mails. - de m'apercevoir que je tente de faire rentrer trop d'activités dans ma semaine. Puis de décider de manière délibérée de travailler plus, ou alors de revoir mes priorités. - de relancer les personnes à qui on a délégué le travail pour s'assurer que le travail avance bien. de prendre des décisions avisées et de les transmettre aux équipes (règle du quart) En résumé : > 1h de planification hebdomadaire peut faire gagner 10h par semaine > (chez ceux qui ne planifient pas) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/01/Illustration_sans_titre-1.jpg) La règle 1/10 de la planification Mais les rendements sont décroissants. En gros, une heure de planification hebdomadaire permet de gagner 10 heures/semaine. Mais uniquement chez des personnes qui planifient peu/pas. Une fois que vous apprenez à planifier, planifier 2h ne vous fera pas gagner 20 heures. > À partir d'un certain niveau d'amélioration, les rendements diminuent (trop de nourriture devient problématique) mais à partir d'un certain niveau de dégradation, on peut mourir. - Peter Bevelin Troisième avantage à installer un système d'organisation personnelle : ### 3\. Systématiser le travail qui apporte des résultats Systématiser consiste à optimiser ce qui fonctionne. Il ne s’agit pas d’automatisation ou d’IA, mais déjà de : - processus clair de délégation, - [checklists](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/), - réduction des erreurs, - accélération du travail. Souvent ce travail de systématiser, standardiser, optimiser arrive trop tôt dans le processus et on se retrouve à créer de la productivité artificielle. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/01/2026-01-16-08.41.03.jpg) ## À quoi ressemble un système d’organisation fonctionnel et minimaliste Ces trois éléments représentent un bon équilibre entre ce qu'ils permettent d'accomplir et gérer, et les ressources utilisées pour les faire fonctionner ensemble. ### Un vide-cerveau : un lieu pour capturer les idées au fil de la journée **Exemple d'une séquence du quotidien SANS vide-cerveau** : je travaille sur cet article, je pense à une facture à payer. Je me connecte dans mon espace bancaire pour payer la facture. Je réalise que je n'ai pas reçu l'argent d'un client. Étonné, je me connecte à mes e-mails, je vois un e-mail d'un prospect qui décline mon offre. Je lis l'e-mail et, pour gérer l'émotion, je me connecte à LinkedIn sans avoir payé la facture qui m'a fait dévier. **La même séquence AVEC un vide-cerveau** : je travaille sur cet article, je pense à une facture à payer. Je note l'information dans le vide-cerveau et retourne à mon article. Quand j'ai fini l'article, je planifie la tâche "facture à payer" à demain après-midi, vu que j'ai déjà un bloc de temps "administratif". ### Un agenda structuré : un lieu pour attribuer du temps et voir toutes mes échéances La plupart d'entre nous utilisons mal nos agendas : nous ne planifions pas notre travail, mais plutôt nos interruptions. Nous planifions nos réunions, nos appels téléphoniques, nos rendez-vous chez le médecin. Mais savez-vous ce qui n'est souvent pas planifié ? - Le temps pour concrétiser les projets actifs. - Les tâches isolées (monter le meuble). - Les tâches récurrentes (scanner la paperasse). Idéalement, votre agenda vous montre chaque jour ce que vous souhaitez faire et ce que vous avez fait. Plan & Réalité. En fonction de l'outil que vous utilisez, l'agenda peut afficher les échéances de vos différents projets, facilitant la gestion de vos échéances. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/01/Capture-d---e--cran-2026-01-17-a---11.19.31.png) En bas de mon programme du lundi, le "Found Dates" me permet de voir un rappel qui provient de l'espace d'un coaché ### Une ligne de projets actifs : un espace unique avec les projets en cours Cet espace m'aide à garder en vue les sujets qui doivent avancer, stocker les idées géniales qui ont tendance à me faire dévier, voir les échéances à venir. L'espace "projets actifs" me permet de lutter contre ma tendance à : - oublier tout ce qui n'est pas émotionnel et récent. - dire oui trop souvent (car j'oublie ce qui est en cours) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/01/Capture-d---e--cran-2026-01-17-a---08.52.30.png) Ma ligne de projets actifs dans Workflowy ## Les 4 obstacles fréquents à la mise en place d’un système d’organisation Pourquoi sont-ils si nombreux à pousser une roue carrée et se plaindre du manque de temps/énergie, sans décider d'investir sur eux-mêmes ? ### 1\. Régularité ≠ efficacité Le plus gros obstacle à l’apprentissage est de croire que l’on est déjà compétent parce qu'on pratique déjà partiellement une compétence. Quand je lis un barbu suisse qui explique qu'un patron qui sait s'organiser dispose d'un avantage stratégique, je ne vais pas nécessairement y prêter attention, car j'associe l'organisation avec ce que j'utilise déjà au quotidien (l'agenda, la todo liste pour la plupart des gens). Et vu que j'utilise déjà ces outils, je me dis : > "Le problème n'est pas mon organisation. J'utilise tous les jours un agenda." Pourtant, les urgences continuent. La dispersion est permanente. Les projets ne se terminent pas. Le point ici est que l'on peut être régulier et efficace. Mais on peut être régulier et inefficace. Après tout, - Je peux manger depuis des années et prendre du poids depuis des années. - Je peux communiquer depuis des années et ne pas être clair dans mes propos. - Je peux dormir depuis des années, et faire des insomnies depuis des années. On retrouve Peter Bevelin que je cite dans mon dernier livre "Le Cerveau Numérique" qui disait : > "On peut agir à l'encontre de nos intérêts si nous ne comprenons pas les conséquences de nos comportements." ### 2\. La mémoire procédurale Quand vous avez appris à conduire, même si vous étiez un bon élève, vous étiez un mauvais conducteur parce que vous faisiez attention à une multitude d'étapes et signaux dans votre environnement. Le point de friction de l'embrayage, le bus qui s'engage, les appels de phares du camion derrière vous et le clignoteur à enclencher. Aujourd'hui, la mémoire procédurale, la mémoire qui vous aide à faire les choses en suivant des étapes dans un certain ordre (le processus), a repris le relais et vous conduisez 90% du temps en mode pilote-automatique. Cette mémoire procédurale, ou musculaire (un autre terme), est une épée à double tranchant : c'est génial pour retrouver de la bande passante pour d'autres activités. Mais si vous devez réapprendre une nouvelle manière de faire (comme l'expérience du vélo, présentée ci-dessous) alors cette même mémoire procédurale va interférer et ralentir l'acquisition de la nouvelle compétence. Vous devrez oublier ce que vous avez fait depuis des années pour agir différemment. Et quand on est stressé, fatigué, on a tendance à revenir sur nos automatismes. Cela ne signifie pas que ce que vous apprenez est inadapté ou inutile. Ça fait juste partie du processus. Regardez l'image du scan de cerveau ci-dessous : À gauche, un cerveau qui utilise beaucoup d'énergie. À droite, un cerveau qui utilise moins d'énergie. Quelle est la différence entre les deux à votre avis ? ![Haier 1992 naive vs practice](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/03/Gemini_Generated_Image_tp8eyqtp8eyqtp8e.png) Haier 1992 Le cerveau de gauche apprend à jouer au jeu Tetris. Le cerveau de droite a plusieurs semaines de pratique derrière lui. Pour ceux qui veulent creuser le sujet de manière ludique, voici l'expérience du vélo inversé. #### Résumé de la vidéo et morale Destin Sandlin teste un vélo modifié : quand on tourne le guidon à gauche, la roue va à droite, et inversement. Malgré le fait qu’il sache parfaitement expliquer comment fonctionne un vélo, il est incapable d’en conduire un avec ce mécanisme inversé. Son cerveau applique automatiquement un algorithme moteur appris depuis l’enfance. Il découvre alors que : - Faire du vélo n’est pas une connaissance consciente, mais une habitude neurologique profondément ancrée. - Modifier une seule règle casse tout le système de contrôle. - Comprendre intellectuellement ne suffit pas à changer un comportement. Après 8 mois de pratique quotidienne, il parvient enfin à conduire ce vélo inversé. En revanche, son fils y arrive en 2 semaines, démontrant la plasticité cérébrale bien supérieure des enfants. Effet secondaire surprenant : après s’être adapté au vélo inversé, Destin n’arrive temporairement plus à conduire un vélo normal. Son cerveau a remplacé un automatisme par un autre. Morale de la vidéo 1. La connaissance n’est pas la compréhension Savoir expliquer quelque chose ne signifie pas savoir le faire. Les comportements reposent sur des automatismes profonds, pas sur la logique consciente. 2. Les habitudes mentales sont extrêmement difficiles à désapprendre Une fois qu’un schéma est installé, le cerveau résiste fortement au changement, même lorsqu’on en a la volonté. 3. Les enfants apprennent plus vite car leur cerveau est plus plastique Ils n’ont pas encore figé leurs algorithmes internes. 4. Nos biais façonnent notre perception de la réalité On croit voir le monde tel qu’il est, alors qu’on le voit à travers des modèles mentaux appris. Vous l'avez deviné : Changer un système (mental, comportemental ou organisationnel) demande du temps, de la répétition, et souvent de désapprendre avant de pouvoir apprendre. Résumé de la vidéo fait par ChatGPT ****Exemple tiré de mon quotidien :** L'autre jour, je voulais savoir s'il était possible de bloquer des adresses e-mails pour les empêcher de réserver un appel dans le logiciel calendly. J'ouvre mon navigateur Brave et je cherche "Calendly.com : comment bloquer une adresse email" Forcément, je n'ai pas trouvé ma réponse, car le moteur de recherche Brave est affreux pour trouver des informations. Je sais que Google, Gemini, Perplexity sont bien meilleurs. Mais j'utilise Brave depuis des années, et j'ai encore parfois cet automatisme. ### 3\. La réaction de l'entourage Si ce soir, vous allez dormir à la place de votre conjoint.e dans votre lit commun, sans rien dire, il y a fort à parier qu'une réaction se produise : > Qu'est-ce que tu fous ? Les humains, lorsqu'ils interagissent ensemble, mettent en place des règles tacites. Si vous n'avez jamais discuté de quel côté du lit vous allez dormir avec votre partenaire, il s'agit d'une règle tacite. Et quand la règle tacite change, une réaction est à prévoir. Il en va de même avec l'organisation. Si du jour au lendemain, vos équipes ne peuvent plus bloquer du temps dans votre agenda, ou venir vous poser une question à toute heure de la journée... Vous entendrez des remarques, de la frustration, et vous pourrez voir la résistance à l'œuvre. C'est normal. Les personnes qui profitaient du manque de structure vont devoir mieux anticiper et donc... c'est désagréable, car ça les incite à mieux s'organiser. Tenez bon, et gardez à l'esprit qu'il faut vous faire du souci si vous n'entendez aucune remarque de la part des gens qui collaborent avec vous. ### 4\. Le délai entre comprendre avec sa tête et ressentir avec ses tripes ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/01/Comprendre-VS-Ressentir-les-be--ne--fices-d---une-habitude.jpeg) Un autre obstacle concerne ceux qui s'y mettent. Ces gens réalisent que le système qui les a amenés ici ne leur permettra pas d'aller plus là-bas. Ils doivent changer quelques choses pour éviter la folie d'Einstein qui disait : > "La folie, c'est de faire la même chose et d'attendre un résultat différent." Ou alors d'autres se font éduquer par la réalité : un burn-out, un divorce ou un AVC leur fait comprendre que tout donner à une entreprise pour compenser un système d'organisation dysfonctionnel… vient avec un coût. Donc ils s'y mettent. Mais c'est comme quand je décide d'apprendre à écrire sur mon clavier en utilisant mes 10 doigts : un délai s'écoule entre "je sais ce que je dois faire pour écrire à 10 doigts" et le moment où "j'écris un texte rapidement sans regarder mes doigts". Le hic ? Apprendre à écrire à 10 doigts, c'est facile. Le clavier est connu, le sujet est simple (il y a entre 100 et 105 touches sur un clavier standard), le problème a été résolu des millions de fois. Quant à un système d'organisation, les consignes sont moins claires. Il y a plus de tâtonnement. Plus de possibilités. Plus de recherches. Plus d'outils différents. Des dizaines de méthodes. Avec la bonne approche, le temps entre comprendre et ressentir peut être réduit. Sans la bonne approche, le tâtonnement (et la frustration qui va avec) peut durer une vie. C'est pour cette raison que j'ai créé l'Organisologie. Pour vous aider à installer en un minimum d'efforts un système d'organisation qui vous permettra toute votre vie, de mieux prioriser, planifier et systématiser vos ressources. Vous pouvez le faire via mes [formations en ligne](https://organisologie.com/academie/), disponible 24/24, ou rejoindre mon [accompagnement](https://organisologie.com/a90j/), destiné aux entrepreneurs de PME entre 2 et 20 salariés. ## Conclusion : pourquoi l'organisation personnelle du patron est-elle un avantage stratégique ? Je pourrais en parler des heures, mais voici une réponse brève : - Réduit le gaspillage de ressources engagées (projets ouverts et non terminés). - Capacité à tester des idées plus rapidement (et donc écarter les idées non pertinentes en 3 mois au lieu de 12 mois, par exemple). - Augmente les chances de rester en vie (sans propre et figuré) en évitant la maximisation (tout donner à l'entreprise, au détriment de la santé). Et parce que s'organiser n'est pas sexy pour la plupart des entrepreneurs (qui préfèrent la réactivité, ou l'image de l'entrepreneur rebelle et créatif), ça en fait un avantage stratégique pour les patrons de petites entreprises qui décident de sérieusement s'y mettre. Ça me fait penser à un appel que j'ai récemment eu avec un entrepreneur qui disait : > Une multitude de raisons fait que mon entreprise peut échouer. Mais je ne veux pas que la raison soit mon manque d'organisation personnelle. Julien ### La technique de la doublette pour suivre la délégation de vos équipes URL: https://organisologie.com/la-technique-de-la-doublette/ Last updated: 2026-05-06T12:52:39.000Z Les clients que j'accompagne sont souvent des entrepreneurs / dirigeants. Ils ont une entreprise dans le service et entre 2 et 20 collaborateurs. Ils ont déjà compris qu'ils n'arriveront pas à tout faire seuls. Ils vont déléguer des tâches. Mais la délégation n'est que la première étape du cycle des 4C. ## Le cycle des 4C de la délégation ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/01/Illustration_sans_titre-2.jpg) J'ai découvert le cycle des 4C lors de mon école de sous-officier dans les troupes de sauvetage de l'armée suisse. Puis je l'ai redécouvert durant mon école d'officier... Et même dans mon école pour devenir capitaine. Autant dire que ce modèle est intéressant par sa robustesse. Zoomons sur les 4C de la délégation. ### 1\. Commander Quand vous déléguez une tâche, vous "commandez" un effort à votre subordonné. Idéalement, votre demande est composée de trois éléments qui peuvent être discutés avec votre subordonné (tout dépend de son niveau d'expérience). 1. La spécificité de la demande (le quoi) 2. Avec quelles ressources (souvent du temps/de l'argent) 3. Pour quand (échéance). Si ça vous rappelle le [triangle d'or de la gestion de projet (QCD)](https://organisologie.com/triangle-qcd/), vous avez raison. ### 2\. Contrôler En contrôlant, vous vérifiez si : 1. la communication s'est bien déroulée 2. le résultat correspond à votre demande. À ceux qui pensent que l'on ne peut pas faire confiance et contrôler, je vous réponds ceci : il est tout a fait possible de faire confiance et contrôler. Parce que le contrôle sert avant tout à vérifier si la communication est bien passée. ### 3\. Corriger Si la différence entre ce qui est demandé et ce qui a été livré est trop importante, vous devez corriger le tir. Montrez au collaborateur (ou discutez avec lui) de comment arriver au résultat attendu (faire-avec). ### 4\. Conséquence Peut-être qu'il faut créer ou mettre à jour une [checkliste](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/). Peut-être que votre demande doit être plus spécifique. Peut-être qu'il faut augmenter le temps nécessaire pour réaliser la tâche. Peut-être que la tâche doit être effectuée par une autre personne. En gros, qu'allons-nous faire différemment pour que la prochaine fois le résultat corresponde à la demande ? Les conséquences positives peuvent aussi mener à changer les pratiques dans d'autres départements de l'entreprise. Tout ça nécessite un suivi. La plupart des entrepreneurs s'arrêtent à la première étape. Commander. Demander. Ordonner. Peu importe le terme utilisé. ## Pour améliorer la délégation, testez la technique de la doublette L'idée est simple ([Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) permet d'utiliser cette technique). Sur une tâche que vous déléguez, vous inscrivez : - Le nom de la personne en charge de réaliser la tâche - La date de l'échéance (la date la plus éloignée dans le temps, donc la date du contrôle) - La date de relance pour voir si le responsable de la tâche avance comme prévu. Exemple : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/01/Capture-d---e--cran-2026-01-08-a---10.02.45.png) La technique de la doublette Automatique, les dates apparaissent dans mon agenda ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/01/Capture-d---e--cran-2026-01-08-a---10.04.13.png) Date de la relance : je peux écrire à Miriam pour savoir où ça en est ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/01/Capture-d---e--cran-2026-01-08-a---10.04.42.png) Date de l'échéance : je demande à Miriam si le travail est fait (je peux contrôler. ## Et le micromanagement dans tout ça ? Je vous laisse avec des notes du livre "High Output Management" d'Andrew S. Grove ([note de lecture ici](https://workflowy.com/s/high-output-manageme/MPPkI5jaJ6MfFwxQ?ref=organisologie.com)) > La délégation est un aspect clé du management. Celui qui délègue et celui a qui on délègue doivent avoir une idée claire du travail à réaliser. Definition of Done (définition du fait). > > **Faut-il déléguer les tâches familières ou non familières ?** > > Avant de répondre, gardez à l'esprit que déléguer sans suivre celle-ci (contrôler) s'appelle l'abdication. Suivre n'est pas de l'ingérence. Mais l'assurance que le travail est fait selon les attentes. > > Parce qu'effectuer un suivi est plus facile à faire sur des activités familières, vous devriez déléguer celles-ci en premier. > > Il faut effectuer un suivi de la délégation AVANT que le travail arrive dans une phase finale. Souvenez-vous : plus du travail est fait sur un élément, plus cet élément prend de la valeur (si le travail est à refaire dans une phase avancée, c'est beaucoup de ressources qui passent à la trappe). > > **Quelle fréquence de contrôle ?** > > En fonction de l'expérience et compétences du subordonné à qui la tâche est déléguée. Souvent puis moins souvent. Restez PRO. ### La structure hebdomadaire anti-chaos pour gagner du temps URL: https://organisologie.com/structure-hebdomadaire-antichaos/ Last updated: 2026-04-13T09:36:26.000Z Après le philosophe esclave ([Épictète](https://organisologie.com/stoicisme/)), l'entrepreneur esclave. Les signes typiques ? - Il s'est lancé pour avoir des horaires libres et être son propre chef. - Pour aller se faire un massage le mardi après-midi, un café avec des amis le jeudi à 10h. - Aujourd'hui il est esclave de ses clients au point de travailler le soir, le week-end et parfois pour gagner moins qu'avant. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/Illustration_sans_titre.jpg) Ses enfants ? Il les voit grandir sur WhatsApp. Sa santé ? Il y pense quand il passe devant un fitness. Ses soirées ? Il les passe à rattraper l'admin. Ses week-ends ? Ils commencent le dimanche à 13h (s'il a de la chance) Et quand bien même il est en famille (Noël, anniversaire de ses enfants, anniversaire de mariage) ? **Il n'arrive pas à déconnecter psychologiquement du travail.** Tyler Durden le disait il y a bien des années dans le film culte "Fight Club" : > Les choses que vous possédez finissent par vous posséder. Pourtant sur le papier tout est là : des clients, des collaborateurs, des moyens, une boite qui tourne. Dans la réalité : les semaines sont instables et la [stratégie](https://organisologie.com/strategie-et-prise-de-decision/) n'avance pas. Les journées sont chaotiques, il faut annuler des rendez-vous, appeler un client pour s'excuser, replanifier une date. Cette synchronisation perpétuelle pourrait être déléguée à une structure ingénieuse mais non. L'entrepreneur esclave a tellement le nez dans le guidon qu'il ne trouve plus le temps pour réfléchir à ce qu'il faut faire pour quitter cette spirale infernale. La nuit, il se dit qu'il va rejoindre les rangs de ceux qui se font un burn-out. Mais c'est plus fort que lui : chaque matin le manège recommence. Une douche, 2 cafés, et hop... Il ouvre ses mails, et hormis des rendez-vous parsemés dans son agenda, il n'a aucune structure qui pourrait cadrer ce chaos. ## Alors le soir il rattrape l'admin qu'il souhaitait faire dans la journée Il s'excuse auprès de ses partenaires pour avoir oublié de régler une facture. Il relance des semaines plus tard un prospect pour un devis. La bonne nouvelle maintenant : c'est un problème fréquent et les solutions existent. Quand j'ai ouvert mes [accompagnements](https://organisologie.com/a90j/), j'ai dû réapprendre à gérer les attentes de mes clients, à mieux structurer mes semaines. Je ne vendais plus uniquement des formations qui me permettaient d'être libre de mes semaines. Quand je suis devenu papa d'un enfant, puis du deuxième... j'ai encore mieux compris comment la structure pouvait libérer. Puis je l'ai enseigné à d'autres entrepreneurs. Ce que j'observe : le plus dur avec le travail sur la structure, c'est de sortir la tête de l'eau et réfléchir à celle-ci. Pas 5 minutes, ni 10 minutes, mais sérieusement réfléchir à la structure de vos semaines, puis faire un ou deux changements spécifiques. Nous justifions nos problèmes en accusant certains événements ou certaines personnes, et en omettant souvent que des schémas récurrents qui se répètent sont la conséquence d'un système qui tourne d'une certaine manière. Restez au niveau de l'événement, ou accuser des personnes, ne permet jamais de se concentrer sur ce qui devrait faire l'objet d'une observation attentive : la structure sous-jacente. ## Comment ce gyncéo a libéré ses soirées (et week-ends) avec la structure hebdomadaire anti-chaos En 2025, un client rejoint mon accompagnement. Son objectif : réduire le temps requis pour faire tourner son cabinet de gynécologie à 4 jours /semaine... afin de se concentrer sur le développement de son saas (software as a service). Il avait suffisamment de clientes, mais le temps était sa denrée rare. Il avait une famille qu'il ne voyait pas assez. Et l'envie de se remettre au sport. Après une analyse de son système d'organisation, je constate qu'il n'a pas de structure hebdomadaire anti-chaos (S.A.C) en place. Pas de temps pour ses clientes qui ont besoin d'une séance "urgente". Pas de créneaux pour traiter la paperasse / l'admin. Pas de moment pour se synchroniser avec son assistante. Aucune idée de combien de clientes il peut avoir en parallèle (et combien de clients en parallèle il souhaitait avoir). Donc quand une cliente débarquait en mode urgence, il devait "faire de la place dans sa journée"... et ça lui coûtait en temps, énergie et en réputation. L'admin s'entassait car aucun moment n'était prévu pour traiter l'admin. Et la méthode de traitement était floue / peu optimisée. Cette boulimie des journées blindées de consultations était alimentée par une croyance fréquente dans le milieu : si je ne suis pas en consultation, je ne peux pas gagner d'argent. Je vois la logique. Sauf qu'une consultation ne s'arrête pas quand le client claque la porte. Elle s'arrête quand le travail lié à cette consultation est terminé. Sinon, c'est mathématique : ce travail s'accumule, grossit et déborde sur les soirées et les week-ends. Finalement, le temps nécessaire pour se former, déléguer, se ressourcer et fonctionner au top de sa forme se fait de plus en plus rare. Et la qualité du travail en consultation diminue. Il faut de plus en plus de temps pour terminer un dossier client. Et le cercle vicieux démarre. Ce cercle peut durer des mois, voire des années, mais le résultat est similaire : 1\. Un arrêt de l'activité ou... 2\. Un arrêt du corps (surmenage, burn-out, etc). Vous n'avez pas besoin de tester, ni d'attendre d'en arriver là. Vous pouvez utiliser la force des contraintes. Par exemple, je ne travaille pas le soir. ## Je ne travaille pas le week-end Oui, je fais des exceptions, mais ça reste de rares exceptions. Cela ne devient jamais une normalité. Ce qui m'aide à respecter cette règle ? Le fait que cette contrainte déplace ma réflexion de : > Ça va passer... (le doux déni) A... > Quand concrètement, dans mon agenda, vais-je faire ça, si mes soirées ne sont pas disponibles ? Ça ne rentre pas ? Ok, dois-je vraiment le faire ? Qui d'autre pourrait le faire ? Bingo, vous l'avez deviné : en réduisant mes ressources à ma disposition, je réfléchis mieux à l'utilisation de celles-ci. Donc, la contrainte de la limite m'incite à mieux prioriser et à choisir ce qui mérite mon temps / attention. Oui, vous avez raison : ## C'est inconfortable les premiers jours Puis vous vous demanderez : comment n'y ai-je pas pensé plus tôt ? C'est ce qu'il s'est passé avec ce [gynéco](https://organisologie.com/a90j/) quand il a installé de la structure dans ses semaines. Soudainement, il n'avait plus besoin d'annuler, déplacer, replanifier des rendez-vous. Sa réputation auprès de ses clientes a augmenté. Il pouvait se synchroniser avec son assistante et avoir de plus en plus de temps pour réfléchir à la quantité de clientes qu'ils voulaient avoir. En quelques semaines, il n'avait plus une pile de documents à faire le soir ou le week-end. - Il a réduit le nombre de messages doctolib à moins de 10 en fin de semaine. - Il avait moins de 4 courriers / compte-rendus en attente, à la fin de chaque semaine. - Il a diminué le taux d'impayés à moins de 2%. Et surtout, il a réduit le temps requis pour faire tourner son cabinet. C'est ce qu'il peut se passer quand vous installez une structure hebdomadaire anti-chaos. ## L'approche S.A.C pour retrouver vos soirées / week-ends La plupart des entrepreneurs dans le service veulent satisfaire leur clientèle (logique). Donc quand le client demande un rendez-vous à 9h le lundi matin, ils disent oui. Puis une séance avec le comptable ? Lundi 13h. Et si vous avez des collaborateurs qui bossent pour vous, c'est pire : vous voyez des clients et des collaborateurs. Le problème de planifier des rendez-vous sans avoir établi une structure anti-chaos ? 1. Vous fragmentez votre temps (perte de productivité / rendement) 2. Il est difficile d'estimer le temps à votre disposition pour vos projets de fond / stratégie / réflexion (les projets n'avancent pas) 3. Vous devez annuler, déplacer, replanifier des rendez-vous (réputation qui chute, fatigue et frustration qui augmentent) 4. Vous avez tendance à faire le travail non-planifié mais requis (admin par exemple), quand les rendez-vous cessent (le soir et le week-end, la famille tire la gueule). ### La solution est d'installer une structure hebdomadaire anti-chaos (S.A.C) Prenez mon cas : aujourd'hui j'ai 3 demi-journées pour développer mon activité Organisologie. Le reste est dédié aux clients actuels (coachings et entreprises) + une journée de réserve (admin, synchronisation). Et le problème n'est pas de vendre votre temps. Le problème, c'est de vendre TOUT votre temps. Parce que ça vous empêche de développer vos activités. Pour installer une structure hebdomadaire anti-chaos, il y a une question importante à vous poser : > Combien de clients / semaine pouvez/voulez-vous avoir en parallèle ? Forcément, ça pousse à réfléchir à combien vous devez gagner. Si vous me répondez : > il me faut 50 clients semaine (1h par client) Alors je vous dis que le problème n'est pas au niveau de l'organisation, mais de vos prix / offres / business modèle. 50 clients d'une heure par semaine, ce n'est pas gérable sur la durée. Ensuite, définissez combien de temps il vous faut pour : - Les tâches récurrentes et souvent invisibles - L'admin - La prospection - La planification - Et... quelques urgences. Une fois que vous avez ces informations en main, vous pouvez commencer à structurer votre semaine. ## 9 pratiques pour installer une structure hebdomadaire antichaos 1. **Visez une première version utile et imparfaite.** Utilisez vos révisions antichaos pour adapter la structure. 2. **Visez la réaction.** Si vous placez une structure hebdomadaire antichaos, vous aurez des remarques autour de vous. Vos clients de longue date, vos collègues, vos amis, votre famille, c'est normal. En vérité, c'est l'inverse qui devrait vous inquiéter : aucune réaction. Car placer une structure signifie changer les règles du système. Et certaines personnes profitaient des règles en place depuis des années (et si vous êtes ici, probablement que vous étiez celui qui souffrait des règles en place). En plaçant de la structure, tout d'un coup les gens doivent apprendre à fonctionner différemment. Les gens n'aiment pas le changement. 3. **Restez sur la période hebdomadaire.** Dès que vous commencez à créer une structure mensuelle, bimensuelle (par exemple, avec ce type de client toutes les deux semaines), vous compliquez le système : vous êtes malade la mauvaise semaine, vous devez changer vos plans sur le mois à venir. Si ça ne tient pas dans la semaine, votre structure est trop complexe. 4. **Chargez le début. Allégez la fin.** Ainsi vous avez une marge de manœuvre pour récupérer en fin de semaine ce qui aurait manqué d'être fait le lundi / mardi / mercerdi. 5. **Si vous avez de l'admin en retard, planifiez un créneau d'admin quotidien**. Si vous sautez l'admin quotidien, commencez par ça. Dès que le tas d'admin diminue, réduisez le temps consacré à l'admin jusqu'à atteindre un créneau hebdomadaire. 6. [**Révisez votre système**](https://organisologie.com/revision-bilan-hebdomadaire/) **le vendredi de 11h à 12h.** Le vendredi en fin de journée, vous n'avez plus d'énergie. Le dimanche soir n'offre aucune réserve si le créneau saute (et vous perdez une semaine). 7. **Collez vos rendez-vous.** Ça vous force à améliorer la préparation / animation de ceux-ci. Mes appels coachings s'enchaîne le lundi, mardi et mercredi après-midi. De 1300 à 1400\. De 1400 à 1500\. De 1500 à 1600\. Ainsi, si je veux prendre une pause, je dois terminer mon appel à 1550. Ça me pousse à mieux me préparer, garder la montre en tête, et terminer 10 min avant avec un petit exercice à faire faire à mon client (planifier sa semaine les 10 min restantes et m'envoyer une capture d'écran de celle-ci). La plupart des gens vont faire 13h00 à 1400 - 30 min de pause qui seront utilisées une fois sur deux pour le client. 1430 à 1530\. Etc. 8. **Si vous avez trop de typologies de clients** (vous voulez aider la terre entière, ou vous prenez tout ce qui bouge), **quittez la planification** et remontez au niveau de la [stratégie](https://organisologie.com/strategie-et-prise-de-decision/). 9. **Envoyez un lien de réservation.** En fonction du type de client, celui-ci reçoit un lien pour réserver une plage horaire dans le créneau dédié. J'utilise Calendly pour faire ça. Si vous avez un assistant, celui-ci envoie le bon lien à la personne. Ainsi vous remplissez les semaines à venir, plutôt que le temps dédié au développement de votre activité de la semaine en cours. Et si vos clients renoncent à vous voir parce que vous n'avez pas de créneau dans la semaine, restez zen. **Utilisez le temps libre supplémentaire pour faire en sorte que les prochains clients soient d'accord de patienter pour vous voir.** Soit vous gagnez des clients, soit vous faites le nécessaire pour augmenter vos tarifs et avoir de plus en plus de clients. Soit vous gagnez, soit vous gagnez. Et surtout, évitez ce genre de message (qui montre que vous n'avez pas de structure en place). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/01/Capture-d---e--cran-2026-01-01-a---13.04.22.png) ## Le truc magique avec la structure hebdomadaire antichaos ? Elle vous pousse à innover. À mieux identifier l'essentiel (et ce qui ne l'est pas). À mieux utiliser le temps à votre disposition. Car dire oui à tout, est une forme de paresse. Travailler comme vous avez l'habitude de travailler (le week-end, le soir), est une forme de paresse. Vous faites ce que vous avez toujours fait, sans remettre en cause vos pratiques, sans chercher la confrontation, la remise en question. Je ne bosse pas le soir, pas le week-end, et ça me pousse à trouver des solutions. Rajouter du temps fonctionne sur le court terme, mais ne vous pousse pas à mieux travailler. Si vous voulez de l'aide sur ce sujet, [vous savez où me trouver.](https://organisologie.com/a90j/) Julien ### La règle du quart pour mieux déléguer URL: https://organisologie.com/la-regle-du-quart-pour-mieux-deleguer/ Last updated: 2026-04-13T14:05:26.000Z La règle du quart est un concept que j'ai découvert à l'armée. Il a comme objectif de nous faire comprendre qu'on a moins de temps qu'imaginé pour appréhender le problème, analyser une situation et [prendre notre décision](https://organisologie.com/strategie-et-prise-de-decision/). Malheureusement beaucoup de dirigeants l'ignorent. Conséquence : les équipes font face à des urgences, n'arrivent pas à créer les conditions favorables pour une planification / exécution de qualité et celles-ci partent déjà perdantes face à des objectifs quasi impossibles à tenir. ## Explication de la règle du quart Chaque niveau hiérarchique dispose d'un quart du temps jusqu'au lancement de l'action pour prendre sa décision, planifier, et transmettre la décision (planification de l'action). Exemple : - S'il me reste 10 jours avant le démarrage d'un projet, j'ai 2,5 jours pour faire mes recherches, définir un [périmètre](https://organisologie.com/triangle-qcd/), et transmettre les consignes au manager. - Il reste 7,5 jours avant le démarrage du projet. Donc environ 1,8 jours pour le manager qui va décider ce qu'il va ordonner à ses équipes. - Il travaille bien, et il informe ses équipes 6 jours avant le démarrage du projet. - Ses équipes ont 1,5 jour pour réfléchir à [comment atteindre l'objectif](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/). Cette règle du pouce est là dans un seul but : faire comprendre aux dirigeants qu'ils ont moins de temps qu'imaginé pour prendre leurs décisions et transmettre celles-ci à leurs collaborateurs. Julien ### Bilan annuel 2025 : mes erreurs, mes réussites et ma stratégie 2026 URL: https://organisologie.com/bilan-2025/ Last updated: 2026-04-13T15:18:06.000Z Aujourd'hui je publie mon bilan 2025, comme j'ai l'habitude de le faire depuis plusieurs années. Pour lire les précédentes versions, cliquez sur l'année de votre choix. [2018](https://organisologie.com/bilan-2018-strategie-objectif-2019/) / [2019](https://organisologie.com/bilan-personnel-2019/) / [2020](https://organisologie.com/bilan-personnel-2020/) / [2021](https://organisologie.com/bilan-personnel-2021/) / [2022](https://organisologie.com/bilan-2022/) / 2023 / [2024](https://organisologie.com/bilan-annuel-2024/) Comme souvent, la meilleure partie se trouve au niveau des obstacles, mais sans ce qui précède, difficile de comprendre ceux-ci. C'est parti. ## Ce que je voulais réaliser en 2025 (la théorie) J'ai terminé mon année 2024 en formulant la stratégie suivante (je réalise aujourd'hui que ce n'est pas une stratégie, grâce aux échanges que j'ai eus sur mon podcast). Il s'agit plus d'intentions. Mais heureusement, je me posais souvent la question : à quoi ressemble ma semaine idéale dans 5 ans et comment y parvenir dans mon contexte actuel ? ### Stratégie 2025 - Lancer mon podcast (mon focus du premier trimestre) - But : développer mes compétences en organisation d'entreprise, créer du contenu hors écran (hors IA) et développer mon réseau dans la vraie vie. - Améliorer mon accompagnement "[L'année des 90 jours](https://organisologie.com/a90j/)" - But : devenir le type qui aide les entrepreneurs à s'organiser. Je suis convaincu que l'organisation personnelle du patron est plus importante que celle de ses équipes (je suis en train de rédiger un article sur le sujet) - Actualiser mes formations (dans l'ordre : Zéro faute, zéro paperasse) - But : tout le monde se détourne des formations en ligne parce que ça devient plus difficile de vendre celles-ci. Je vois là une opportunité de produire de la qualité. - Prendre soin de ma communauté (qui a une bonne gueule !) - But : contribuer à un truc utile, qui dépasse ma personne et mes efforts. ### Objectif 2025 Voici une image des objectifs trimestriels de cette année ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/Capture-d---e--cran-2025-12-16-a---16.36.34.png) Vous réaliserez qu'en cours de route je suis passé au [OKR](https://organisologie.com/methode-okr/). L'idée est de tester à mon niveau pour pouvoir implémenter la méthodologie avec mes clients en accompagnement. ## Ce que j’ai réalisé 2025 pro (la réalité) En vert ce que j'ai fait, en rouge ce que je n'ai pas fait, en orange ce qui est en cours. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/Capture-d---e--cran-2025-12-15-a---08.27.37.png) Quelques précisions (parce que sans savoir le contexte et l'intention d'une personne, vous ne pouvez pas évaluer si ses actions sont pertinentes. Les gens oublient ça en voyant des posts générés avec de l'IA sur LinkedIn). ### Améliorer la communauté J'ai mis sur pause cette idée assez vite en réalisant le travail à fournir. Je suis très content des interactions actuelles, de la "gueule" de mon académie, même si je suis conscient de tout ce que je pourrais faire. ### Travail sur la structure J'aime dire à celui qui cherche souvent ses clés avant de partir, qu'il suffit de fixer un crochet pour pendre celles-ci à côté de la porte d'entrée. C'est du travail structurel. Ce travail permet de réduire les dettes techniques et se faciliter la vie. Il y a un investissement initial à faire (recherche, investissement, etc). Mais une fois ce travail fait, le gain est constant et durable. L'enjeu est de réussir à fixer ce crochet dans un quotidien surchargé, et d'éviter les solutions plus complexes (le porte-clés avec l'AirTag et sa batterie à remplacer tous les X temps). J'ai effectué deux changements de structure en 2025. **Migration chez Kit.** Activcampaign était onéreux et ennuyeux à utiliser. J'ai aussi eu de mauvaises expériences avec leur service client. Je partage un retex de [mon projet ici](https://organisologie.com/migration-activecampaign-kit/). **Récupération des témoignages** via l'application Senja (que je peux faire apparaître dans Kit) ### **Extraction de la méthode "L'année des 90 jours"** J'ai extrait la méthode "L'année des 90 jours" de mon cerveau, pour pouvoir l'enseigner à deux coachs. Fabien et Vincent. Ils ont ensuite repris 10 coachés en octobre 2025, mois durant lequel j'étais proche de ma famille (notre deuxième fils est né début octobre). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/White-Green-Black-Modern-Minimalist-Daily-Motivational-Quotes-Linkedin-Post.jpg) Les organisologues Vincent / Fabien L'expérience était intéressante car elle m'a permis de réaliser que mes coachs font du très bon travail. Je n'ai pas encore pleinement fait le déclic du "je" (je vous aide) au "nous vous aidons". J'aurais pu mettre en pause mon accompagnement, mais j'ai préféré tirer un avantage professionnel de cet heureux événement, en testant la délégation de ce que je considère comme étant le plus difficile à déléguer dans le milieu. ### Déplacement de mes activités sur la Suisse Le fait d'échanger avec des entrepreneurs de la région augmente ma visibilité sur le petit village qu'est la Suisse romande. Plusieurs raisons de ce choix : 1. C'est plus proche, donc je me déplace moins longtemps. 2. Je comprends mieux ce qu'il se passe sur le canton de vaud qu'à Marseille, Toulouse ou Paris 3. Je vis en CHF, je préfère facturer en CHF, vu la gueule de la zone euro. J'ai continué d'intervenir en entreprise (Suisse romande et Paris) et ça me permet d'améliorer mes compétences d'animation, de voir ce qui clique dans la tête des gens, et avec mon appel de suivi, de voir ce qui reste face au temps qui passe. ### 12 épisodes podcasts publiés Sur 16 échanges (seront publiés dans les semaines à venir et j'ai renoncé à en publier un). Voici le dernier en date. Avec Matthieu Corthésy J'ai beaucoup à dire sur cette expérience sérieuse du podcast en présentiel. J'en ferai un autre billet en temps voulu. Le gros changement : je suis passé du son à la vidéo. ### 72 illustrations réalisés En 2025, j'ai réalisé au minimum 72 illustrations (dans la réalité plus d'une centaine, mais ce chiffre de 72 illustrations est facile à retrouver dans mon Drive). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/Capture-d---e--cran-2025-12-16-a---16.41.33.png) J'adore dessiner et faire ressentir une émotion en un minimum de temps. Ces illustrations, c'est le bastion de ma curiosité / créativité. Elles me permettent de libérer l'effet cumulé du contenu qui contient en lui une idée forte. Ce travail me permet d'observer mon environnement à la recherche d'idées à utiliser dans mes dessins. Fait amusant, certains dessins se retrouvent dans les vidéos de youtubeur réglos (ils citent leurs sources) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/Capture-d---e--cran-2025-12-16-a---10.19.35.png) Et même dans certains supports de cours. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/telegram-cloud-photo-size-4-5832591667465666778-y.jpg) On retrouve le côté contagieux des idées qui se propagent d'un support à un cerveau (si vous êtes curieux d'en savoir plus sur ce sujet, je vous recommande le livre : The Selfish Gene de Richard Hawkins) ### À la recherche de ma magie À la suite de mon échange avec Stan Leloup, je repars à la recherche de mon unicité. Qu'est-ce que je fais bien (sans m'en apercevoir), ce que j'aime faire, ce qui a de la valeur et qui est là depuis des années devant mes yeux. ## Ce que j’ai réalisé en 2025 perso (la réalité) À côté d'Organisologie, j'ai une vie et une famille. Voici quelques autres événements intéressants que je souligne ici. ### 1\. Achat d'un appartement en Lettonie avec [Lifeinvest](https://www.lifeinvest.eu/?ref=organisologie.com). Fin 2024, je décide d'acquérir mon premier bien immobilier de rendement. Afin d'éviter d'investir de grosses sommes, j'achète cash un studio en Lettonie, avec Lifeinvest. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/image.png) Riga, belle surprise ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/Capture-d---e--cran-2025-12-17-a---13.35.55.png) Le studio en question C'était rapide, bien organisé et depuis j'ai un loyer de quelques centaines d'euros qui tombent sur mon compte chaque mois. Tout est géré à distance et je peux effectuer des améliorations dans mon appartement (un peu comme dans le jeux vidéo les sims). Si un locataire part, l'entreprise s'occupe de trouver un nouveau locataire (et au passage, me propose d'améliorer le bien avec mon accord). ### 2\. Augmentation de ma force et endurance courte J'ai réalisé 100 snatchs à 24kg en 4 minutes et 8 secondes. Pour y parvenir, j'ai dû augmenter la résistance de mon grip (muscle des mains + avant bras), mon endurance et technique. Faire des snatchs à 24kg devient de plus en plus facile parce que je m'entraîne de plus en plus souvent avec ma kettlebell de 40kg, voire 48kg. 0:00 /4:35 1× À titre d'exemple, je parviens désormais à faire 100 swings à une main, en moins de 5 minutes, avec une kettlebell de 40 kg. Suivi de 10 relevés à 40 kg en 10 minutes. Mon objectif est de réussir à avoir la même performance avec une kettlebell de 48 kg. ### 3\. Reprise du contrôle sur un TOC J'ai un TOC (trouble obsessionnel compulsif) depuis des années. En gros, quand je suis stressé, je me gratte une cicatrice sur le cuir chevelu. Complètement irrationnel vous me direz. Vous avez raison. Il y a des phases plus ou moins intense (en fonction du niveau de stress / d'ennui). J'ai testé la thérapie brève systémique, l'hypnose, et d'autres trucs. D'où ça vient ? Aucune idée. Mais c'était bien frustrant. Depuis 2 mois j'ai réussi à stopper ce TOC en utilisant l'implémentation d'intention. Ce n'est pas acquis, c'est "travail en cours". Le prochain comportement que je souhaite améliorer : mieux mâcher ma nourriture. Mais une chose à la fois. ### 4\. Achat d'une voiture 7 places J'ai craqué. Décembre 2025, je décide d'acheter une voiture 7 places pour déplacer ma famille, et les cousins, amis, les kettlebells, etc. ### 5\. Pas de travail le soir, le week-end et vraies vacances On peut toujours faire plus, mieux. Mais je peux mourir demain. De plus, les contraintes sur le temps à disposition incitent à mieux réfléchir à ce que l'on fait. Sur le court terme, il est moins facile de mettre des limites claires sur la durée de travail, sur le moyen terme, mettre des limites claires, c'est le choix le plus rationnel, sauf si vous êtes en compétition directe avec des gens très intelligents qui arrivent à un niveau auquel le temps investi dans la poursuite d'un objectif est le dernier levier à disposition. Ça fait bizarre les longues phrases à l'ère de l'IA, non ? Le temps économisé est utilisé pour rester en vie et fonctionner de manière optimale (santé, famille, suivre sa curiosité, etc). ## Ce que j’ai mesuré en 2025 - Sport : 97 sessions enregistrées - Écriture : 174 sessions enregistrées - Lecture : 149 sessions enregistrées - Événement sociaux : 104 sessions enregistrées - [Revues de couples](https://organisologie.com/revision-de-couple/) : 26 revues enregistrées - Entre le 1 janvier 2025 et le lundi 15 décembre 2025, 133 personnes se sont présentées sur l'académie de l'Organisologie. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/testi.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/testifin2025.png) 1 673 459 impressions Linkedin ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/Capture-d---e--cran-2025-12-15-a---09.42.17.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/Capture-d---e--cran-2025-12-15-a---09.42.40.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/Capture-d---e--cran-2025-12-15-a---09.43.00.png) SEO 6000 visiteurs mensuels environ ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/Capture-d---e--cran-2025-12-15-a---09.48.29.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/Capture-d---e--cran-2025-12-15-a---09.50.08.png) J'ai cessé de me prendre la tête avec le SEO. Je poste des articles qui me plaisent. Aujourd'hui, j'ai selon Ahref, 6000 visiteurs mensuels avec environ 1000 nouveaux inscrits à ma newsletter par mois. Cherchez l'erreur... ## Mes obstacles 2025 La partie la plus riche en enseignements. ### Mauvaise anticipation du dernier trimestre 2025 Certains m'ont dit "vous êtes devenus parents pour la deuxième fois". Clairement, je vais me laisser tranquille un peu (pour une fois). Mais si je devais analyser la cause, c'est une mauvaise appréciation de la situation (comme diraient les militaires). Je pensais que j'allais être dans le dur en octobre et j'ai délégué mon coaching durant ce mois. Par contre j'ai mal anticipé la charge de travail avec le [concours d'armée 2025](https://www.rts.ch/info/suisse/2025/article/le-concours-d-armee-2025-de-retour-apres-16-ans-d-absence-29066065.html?ref=organisologie.com), sur le mois de novembre. Typiquement, certains entrepreneurs étaient intéressés par mon appel découverte (c'est lors de cet appel que je présente ou pas mon accompagnement). Mais parfois je n'avais juste pas la disponibilité pour faire ces appels. Il y a eu les interventions en entreprise, les courtes nuits, l'armée, le coaching, et la priorité sur le sport / famille quand j'avais un peu de temps. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/photo_2025-12-16-16.51.44.jpeg) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/photo_2025-12-16-16.52.04.jpeg) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/photo_2025-12-16-16.52.49.jpeg) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/photo_2025-12-16-16.52.53.jpeg) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/photo_2025-12-16-16.53.20.jpeg) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/IMG_2514.JPG) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/IMG_2656.JPG) Une vie simple La situation est rapidement revenue à la normale. C'est d'ailleurs le but d'un système d'organisation personnelle : **réussir à accomplir ce que l'on souhaite accomplir, tout en réduisant la durée et l'intensité des problèmes.** ### L'acquisition organique stagne Je voulais sérieusement tester LinkedIn, c'est en cours. Malgré des impressions / engagements en hausse, je me demande si mon client idéal (désorganisé donc) a de la bande passante sur LinkedIn. Pareil au niveau du SEO : les algorithmes deviennent de plus en plus capricieux et changent de plus en plus souvent. On se retrouve à être la pute de Google si on veut jouer le jeu (jeu que j'ai cessé de jouer à la fin du premier trimestre 2025). Il doit y avoir un autre moyen. Mais le problème est bien plus large que Linkedin. J'en parle dans la partie réflexion. ### Vente de mon temps J'aime bien dire que le problème n'est pas de vendre son temps. C'est de vendre tout son temps ET de vendre celui-ci à un prix qui n'était pas rentable sur la durée. Mon envie est de dessiner, continuer à étudier et enseigner les systèmes d'organisation personnelle. Tout en échangeant avec des gens qui m'inspirent, parfois en pouvant prendre mes enfants avec moi. Il faut donc que je trouve un moyen pour m'extraire du reste. Travail en cours. ### Machine à laver parentale Faire le ménage, faire les courses, payer les factures, changer les couches, faire à manger, nettoyer les plats, relancer une machine, suspendre les vêtements, dormir. Recommencer, amener le petit chez le pédiatre. Soutenir madame. Comme disait mon grand-père : > Il faut beaucoup s'aimer avant de faire des enfants, pour qu'il reste un peu d'amour à la fin. ## Ce à quoi j'ai dit non - Une proposition de participer à la réorganisation d'une PME de 130 personnes - la troisième édition du livre 2h chrono pour mieux s’organiser. - Un entrepreneur qui avait rejoint mon accompagnement, mais avec qui je ne le sentais pas (j'ai remboursé direct) - Des personnes qui veulent rejoindre mon accompagnement mais qui n'ont pas de clients - Relancer Youtube - Passer ma recertification StrongFirst au poids du corps (je vais rester instructeur kettlebell, mais j'ai moins de plaisir à m'entraîner au poids du corps). - Un week-end en tant qu'assistant StrongFirst. - Une proposition d'intervenir dans une école d'ingénieurs en anglais. - Un mariage d'un entrepreneur ultra-inspirant (trop proche de la date de naissance de mon fils) ## Ce que j’ai appris (ou réappris) > On n'apprend pas de notre expérience, mais de notre réflexion sur notre expérience. - John Dewey ### La technologie atrophie la partie de notre système qu'elle amplifie Relisez cette phrase pour en comprendre les conséquences pour vous, votre cerveau et votre futur, dans un monde IA. Pas besoin d'être devin, il suffit de regarder le passé. D'ailleurs, j'écris de plus en plus à la main. Premier jet d'un post à la main... ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/IMG_3519.JPG) [Et le résultat publié](https://www.linkedin.com/posts/juliengueniat%5Fvoici-une-comp%C3%A9tence-sous-estim%C3%A9e-par-la-activity-7407306604301230080-0fXh?utm%5Fsource=share&utm%5Fmedium=member%5Fdesktop&rcm=ACoAAA%5FexhgBO5dqr95gMCmMm%5FXSchD9b5aZL38) ### Les deux tests de la stratégie Vous n'avez pas de stratégie si elle ne passe pas ces deux tests : ce que vous prévoyez de faire est vraiment important pour vos clients actuels et potentiels et, deuxièmement, cela vous différencie de vos concurrents. - Gary Hamel ### Le vrai prix à payer d'un réseau social LinkedIn est un réseau social. Le développement est prévisible : les nouveaux venus arrivent à avoir beaucoup d'attention. Ils expliquent aux suivants comment avoir autant d'attention, mais c'est bien plus difficile. L'algorithme change et la plateforme se met à vendre l'attention de ses utilisateurs. Les utilisateurs se plaignent et certains vont voir ailleurs, sur une nouvelle plateforme. Le vrai prix à payer : comparaison constante, information décontextualisée (donc avec très peu de valeur), fragmentation de l'attention, temps / énergie non disponible pour d'autres activités. Ce qui m'amène sur la réflexion du moment ## Mes réflexions 2025 L'autre jour je tombe sur un entrepreneur qui tente de s'en sortir face à la vague IA. On est tous concernés, moi le premier. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/12/Capture-d---e--cran-2025-12-13-a---20.06.44.png) Son concept : en 15 minutes audio, son service diffuse une multitude de votre contenu. Sous différents formats donc. Pour le type qui manque de visibilité, un peu sous l'eau, ça semble être parfait. Et l'avantage ne sera que de courte durée. Si vous lisez le livre "[Accélération et aliénation](https://workflowy.com/s/acceleration-et-alie/sZLzwO16tVzRYBgz?ref=organisologie.com)", vous réaliserez que la technologie fait gagner du temps uniquement si vous êtes seul à pouvoir l'utiliser OU si vous résistez à l'inflation de vos désirs. J'ai acheté une voiture. En théorie je devrais gagner du temps. En pratique, je vais avoir envie d'emmener ma famille plus loin. Plus souvent, etc. Si je continue de parcourir les mêmes distances en KM, oui je gagnerai du temps. Dans la pratique, l'humain a un soif insatiable de nouveautés. Dans le monde du capitalisme, ChatGPT offre un avantage au premier. Puis, tout le monde s'y met. Avant, l'e-mail, on pouvait rédiger 4-5 lettres par heure. Aujourd'hui, on ne rédige pas 4-5 e-mails par heure. On en rédige bien plus. Et avec les réponses automatiques fournies par l'IA, on accélère. Tout le monde accélère. Et les burn-out continuent. Sans oublier que ce sont souvent les vendeurs de pioche qui deviennent riches (Open IA, etc). Donc utiliser une technologie accessible à tous (ChatGPT) pour aller plus vite, est facile sur le court terme et donne l'impression d'aller plus vite (je rédige plus de posts). Mais en faisant ça : tout le monde se met à aller plus vite et surtout, vous ne réfléchissez plus (atrophie du cerveau et dépendance à ces outils pour réfléchir, comme ma dépendance au smartphone pour mémoriser des n° de téléphone). J'ai refusé de parler d'IA au moment ou tout le monde parlait d'IA car je ne voulais pas inciter mes lecteurs à tester une technologie sur laquelle on n'avait aucun recul. Et dès que vous creusez le sujet des technologies, vous réaliserez qu'il y a toujours un compromis avantage / désavantage quand vous utilisez une technologie. - Chaise -> sédentarité - Voiture -> sédentarité / mort / pollution - Réseaux sociaux -> Comparaison / Fragmentation de l'attention / Addiction / Baisse de l'estime / Incapacité à créer du lien dans la vraie vie Après ceux qui parlent d'IA vous diront : la technologie est une épée à double tranchant, j'informe, et si ce n'est pas moi qui le fait, d'autres le feront. Donc ma réflexion actuelle est de laisser courir les gens en me disant que de toute manière, si un jour je dois me mettre à courir, j'ai suffisamment de contenu pour nourir des IA et créer de fausses vidéos. Mais où est le plaisir ? Ma réflexion actuelle est plus sur la consolidation de mon écosystème / identité. ça manque de clarté, de punch, et d'une position claire. On travaille sur ça avec mon stratège, et les résultats sentent bons. Créer du contenu pour créer du contenu, tout le monde peut le faire en 1 clic. Il suffit d'aller voir les postes de ceux qui se sont mis soudainement à écrire après l'arrivée de l'IA. Donc tout ce qui peut être fait en 1 clic, j'ai tendance à l'éviter. Je pense de plus en plus en écosystème, flux, expérience client et expérience dans la vraie vie. ## Stratégie 2026 - global - Positionner l'Organisologie dans le créneau identifié en 2025 (viser des entrepreneurs dans le service, entre 2 et 20 personnes). **Organisation personnelle du patron > organisation de l'équipe** - Améliorer ma page de réservation d'appel de découverte (monter à 2% de conversion). C'est mon goulet d'étranglement actuel. Le taux de conversion est faible, alors que mon accompagnement fonctionne bien. [Les résultats sont au rendez-vous](https://organisologie.com/a90j/). - J'aimerais résoudre ce problème avant de passer à la pub. L'idée est d'installer un système pour tester rapidement des idées de concept pour mon appel découverte. Durée / concept / message / etc. - Mettre à jour le [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/). Ça reste mon programme bestseller qui apporte le plus de transformations quand les gens appliquent ce que je recommande (curieux ça). Les gens qui achètent la formation sans la suivre n'obtiennent pas de résultats (curieux ça). Très peu d'éléments vont changer dans la méthode (il y aura évidemment des modifications, mais dans l'ensemble on reste sur le tryptique : vide-cerveau, projets actifs et planification hebdo dans l'agenda) En revanche, le parcours pédagogique sera conçu pour aider les gens à avoir leur cerveau numérique le plus rapidement possible. J'ai pris cette décision à la suite du succès du programme "[2h chrono pour installer des semaines rentables et sereines"](https://organisologie.com/methode-laura/). - Continuer le [podcast](https://organisologie.com/podcast-process-advantage/) (1x par mois). Je compte améliorer la sélection des participants à mon podcast, avoir des invités de plus en plus calés sur les processus / organisation et qui arrivent à bien articuler leurs idées. Je compte améliorer ma capacité à poser de bonnes questions. Je crois que c'est déjà pas mal. Et en bonus, aider ma merveilleuse femme a relancer ses activités, avec 2 gamins en bas-âge. - Continuer de protéger ce que l'argent ne peut pas acheter : ma capacité à gérer mes pensées, conserver un corps en bonne santé, prendre soin des arrières, lire du stoïcisme ([manuel d'Épictète](https://organisologie.com/stoicisme/) toujours sur homme). ## Quelques citations inspirantes - L’objectif ultime, en tant qu’enseignant, parent ou leader, est de se rendre inutile. - Rien ne freine davantage le progrès que la croyance que tout est déjà compris. - Les abus étaient « bénéfiques » parce qu’ils m’ont appris ce que je ne voulais pas devenir. - Faire ce qui est juste ne procure pas toujours une sensation agréable. - Crée une liste de choses à arrêter de faire. - On n’est jamais trompé ; on se trompe soi-même. - Souvent, l’acte le plus créatif consiste à choisir le bon problème. - L’inspiration survient généralement pendant le travail, plutôt qu’avant. - Les personnes prêtes à mentir sur de petites choses n’ont aucun scrupule à mentir sur de grandes. - Si une action est en perte, ne la vends pas pendant deux ans. - Les gens tenteront de t’empêcher de faire ce qui est juste si cela sort des conventions. - Ton environnement est bien plus puissant que ton intellect : choisis-le avec soin. Vous voulez faire votre bilan annuel ? [Voici un modèle pour débuter.](https://workflowy.com/s/revueannuelle-mdl/44mHKuDRlkktLan7?ref=organisologie.com) Restez PRO. PS : Et le fric dans tout ça Julien ? Combien gagnes-tu ? Je gagne suffisamment pour nourrir une famille de 4 personnes en Suisse. ### Croissance & Chaos : Comment les PME dégagent (vraiment) de la rentabilité grâce à l’organisation URL: https://organisologie.com/laurent-morisseau/ Last updated: 2026-06-30T19:29:53.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction finale et la diffusion sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. [Écouter l'échange](https://smartlink.ausha.co/process-advantage/nouvel-episode-du-02-10-16-41?ref=organisologie.com). [Voir l'échange vidéo](https://youtu.be/n6Yh8wbStlE?si=p5gDoQUx3xq-P1ts&ref=organisologie.com). Vous le savez. Votre PME ne navigue plus en eaux calmes. Le monde dans lequel vous grandissez ressemble davantage à une mer démontée : permacrise, volatilité, accélération du tempo business, clients impatients, équipes sous pression. Vous avez des projets partout, un agenda qui déborde, et une stratégie qui change plus souvent que la météo. La croissance est écrite sur votre vision. Mais le chaos, c’est votre quotidien. La croyance dominante ? “Les processus, ça tue la liberté.” Faux. Dans un monde instable, **les processus sont les seules armes qui vous permettent encore d’avancer vite sans vous fracasser.** C’est le message que nous avons approfondi avec **Laurent Morisseau**, consultant en stratégie adaptative, l’un des pionniers du Kanban en France. Un homme qui a vécu assez de tempêtes - sur terre et en mer - pour comprendre ce qu’est réellement la maîtrise en contexte incertain. Il nous a offert cette phrase-sabre, simple et brutale : > **« En mer, tu ne gagnes pas dans les moments stables. Tu gagnes dans les transitions. Et aujourd’hui, on est en transition permanente. Donc il faut faire des choix. »** Si vous voulez transformer votre chaos en moteur de rentabilité, vous devez apprendre à gagner **dans les transitions**. Voici comment. --- # **1\. Le déclic : quand l’échec vous force à voir ce que vous refusiez de regarder** La plupart des [bonnes méthodes](https://organisologie.com/methodes-dorganisation/) naissent mal : d’une crise, d’un projet foireux, d’un mur qui se rapproche trop vite. Pour Laurent, tout commence en 2007\. Première mission solo. Projet vendu trop bas, trop complexe, trop flou. Bref : **voué à l’échec**. Impossible de s’en sortir avec les outils classiques. Il commence donc à fouiller du côté du *flux* (Lean, Reinertsen), sans encore savoir qu’il met le pied sur ce qui deviendra le [Kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/). Et là, déclic. **Rendre l’invisible visible.** Transformer les suppositions en faits. Mettre la réalité sur la table. En visualisant le flux, Laurent voit immédiatement que l’équipe ne peut pas tenir la charge. Impossible. Grâce à cette visualisation, la direction renégocie le projet : la réalité devient actionnable. Ce n’est plus un ressenti. C’est un **diagnostic**. C’est ça, la vraie nature de l’organisation : non pas une machine bureaucratique, mais un moyen **d’arrêter de deviner**. Pour vous, dirigeant, la leçon est tranchante : **Votre plus gros problème aujourd’hui n’est pas la complexité.** **C’est l’invisibilité.** Rendez visible ce que vous refusez de regarder, et le chaos redevient gérable. --- # **2\. L’agilité mal comprise : ce n'est pas aller vite, c'est apprendre vite.** L’agilité a été massacrée par les buzzwords. On croit que c’est “livrer plus vite”. Non. L’agilité, c’est **réduire le délai d’apprentissage**. Point. L'objectif n’est pas d’augmenter votre vitesse, mais de réduire le temps nécessaire pour apprendre qu’une idée est bonne… ou mauvaise. Un produit développé en un an mais rejeté en une semaine ? C’est 12 mois de capital évaporé. Si vous pouvez obtenir la même information en huit semaines, vous gagnez dix mois. C’est le **coût du retard**. Et pour apprendre vite, il faut une règle contre-intuitive : **Geler le changement… pour mieux piloter le changement.** Pas pour six mois. Pas pour un an. Pour la durée de la cadence : - opérationnel : 1 à 3 semaines - tactique : 1 trimestre - stratégique : 6 à 12 mois Pendant cette période : **on ne change pas la mission**, on exécute. Puis on réévalue. C’est la seule manière : - d’avancer sans disperser l’énergie - d’obtenir du feedback réel - d’accepter de jeter ce qui ne fonctionne pas # **3\. Du kanban aux OKR : quand la maîtrise du flux rencontre l’exécution stratégique** Après des années centrées sur les équipes et le flux, Laurent se heurte à une limite : les équipes produisent mieux, plus vite, plus proprement… mais l’entreprise reste lente, hésitante, prisonnière de sa propre inertie. Le problème n’est plus opérationnel. Il est **stratégique**. C’est là qu’interviennent les OKR. Les [OKR](https://organisologie.com/methode-okr/) ne sont pas une méthode d’objectifs. Ce sont des **dispositifs d’exécution stratégique**. Le rôle de l’Objectif (O) : définir **l’ambition**. Le rôle des Key Results (KR) : définir **le critère de victoire sans ambiguïté**. Les OKR montent les étages, relient la vision au quotidien, et surtout : ils évitent aux dirigeants de s’enfouir dans les détails pour éviter les décisions difficiles. Les OKR ne vous disent pas *comment* produire. Ils vous disent **pourquoi** produire. C’est la différence entre une équipe qui travaille bien, et une entreprise qui avance. # **4\. Le choix radical : limiter pour multiplier** Une phrase déclenche souvent un silence gêné avec les dirigeants : – *“Mais Laurent, on doit tout faire !”* – “Oui. Mais pas en même temps.” La tentation naturelle est de bâtir les objectifs sur ce que vous pensez pouvoir faire : - votre budget - vos ressources - votre charge actuelle C’est la pire erreur. **Construire sur la capacité tue l’ambition.** **Construire sur l’ambition force le focus.** Pour Laurent, la règle est simple : - startup : **1 objectif** - PME établie : **3 maximum** Pas plus. Chaque initiative ouverte est : - du capital immobilisé - du temps réinvesti plus tard - un risque opérationnel - un coût de coordination - un allongement du délai de livraison C’est le **travail en cours (WIP)**, invisible dans les entreprises de services. Imaginez un four à pâtisserie : si vous mettez 30 gâteaux d’un coup, vous augmentez le délai total. Si vous les faites par petites fournées, vous livrez plus vite, avec moins d’erreurs, et vous récupérez du feedback. Votre entreprise fonctionne comme un four. La différence : vous ne voyez pas le stock. Vous le payez en silence. Les OKR arbitrent. Le Kanban exécute. C’est la combinaison qui permet réellement de délivrer. # **5\. Le management post-autoritaire : l’intelligence collective comme accélérateur** Les OKR changent la nature du management. On ne cascade pas des objectifs comme dans un système hiérarchique classique. La direction donne le **cadre**. Les équipes proposent **leurs propres OKR tactiques**. C’est le **back-brief** utilisé dans l’armée : on explique au commandement comment on va accomplir la mission, ce qu’on prévoit, et pourquoi. Les équipes démontrent : - leur compréhension de la stratégie - leur capacité d’interprétation intelligente - leurs arbitrages terrain C’est là que naît la stratégie émergente. Si vous payez des gens intelligents, laissez-les l’être. Ne les réduisez pas à des bras. Donnez-leur une mission, pas une liste de tâches. La vitesse stratégique se gagne là. # **6\. Pointer le système, pas les gens : la transformation sans violence** Toute transformation génère de la peur. Normal. Les managers se demandent : “Quel est mon rôle quand je ne contrôle plus tout ?” La réponse tient en un changement de paradigme : **Les individus font toujours de leur mieux dans le système existant.** **Si ça ne marche pas, ce n’est pas eux. C’est le système.** En déplaçant la responsabilité vers le processus, vous : - diminuez la culpabilité - augmentez la sécurité psychologique - créez de la responsabilité collective - encouragez l’[amélioration continue](https://organisologie.com/amelioration-continue/) Les processus ne sont pas l'ennemi de l’innovation. Ils en sont le terreau. Mais ils doivent être adaptés au stade où vous êtes : - **exploration (créativité)** : Lean Startup, Design Thinking - **exploitation (efficience)** : Kanban, systèmes tirés par le flux Et surtout : **on n’impose jamais un outil sans test.** Les méthodes s'adoptent comme un vaccin : par essais, pas par dogme. Laurent recommande : - commencer par les OKR (alignement) - puis mettre en place le Kanban (exécution) # **Conclusion : vous avez le droit de vous planter. Pas celui de rester ignorant.** Le rôle d’un dirigeant n’est pas d’avoir raison. C’est d’apprendre plus vite que la concurrence. Vous pouvez vous tromper. Vous pouvez pivoter. Vous pouvez jeter un projet après deux mois. Ce que vous ne pouvez pas faire : **continuer sans apprendre.** Votre charge mentale baisse quand votre stratégie est claire. Votre rentabilité augmente quand vos processus sont visibles. Votre entreprise avance quand vos équipes savent pourquoi elles travaillent — et dans quelle direction. Aujourd’hui, vous avez un avantage immense : les outils existent. Ce qui manque, c’est le courage de les utiliser correctement. Laurent le dit sans détour : > la seule chose vraiment dangereuse, c’est de s’accrocher à quelque chose qui ne fonctionne plus. Pour écouter l'épisode complet ### Une fonctionnalité "pépite" dans Workflowy : Found dates URL: https://organisologie.com/workflowy-found-dates/ Last updated: 2025-12-04T13:38:22.000Z Bonne nouvelle pour les aficionados de Workflowy. en françaisDésormais, toutes les dates mentionnées dans [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) peuvent venir s'ajouter en bas, dans la date de votre agenda principal. Exemple : si dans mon projet, j'insère une date sur une tâche spécifique future... ![Capture d'écran de Workflowy montrant la structure d'un projet avec des dates d'échéances](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/11/Capture-d---e--cran-2025-11-21-a---09.01.13.png) ...celle-ci viendra s'ajouter dans la date correspondante dans l'onglet Found Dates. ![Capture d’écran de Workflowy : le calendrier avec l’onglet « Found Dates » affichant une tâche de projet et sa date extraite/ajoutée automatiquement.](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/11/Capture-d---e--cran-2025-11-21-a---09.02.35.png) Si vous n'avez pas encore un [système d'organisation](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) en place, cette fonctionnalité ne changera pas votre quotidien (fonctionnalité = outil. Mais un système, c'est aussi un objectif, de la méthode et des comportements adéquats). Mais pour ceux qui faisaient déjà apparaître les échéances de leurs projets via les backlinks (rétroliens), cette fonctionnalité va faciliter la centralisation des différentes échéances dans un agenda unique et éviter les erreurs (surtout dans les comptes volumineux). Un autre exemple : Si je ne réalise pas une tâche, je peux la replanifier manuellement lors de la [révision hebdomadaire](https://organisologie.com/revision-bilan-hebdomadaire/). Je peux aussi utiliser la fonctionnalité "move to date" pour la reporter dans une date ultérieure. ![Move to date, une fonctionnalité workflowy bien pratique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/11/Capture-d---e--cran-2025-11-21-a---09.07.54.png) ![Capture d'écran de Workflowy montrant l'ajout facile des dates](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/11/Capture-d---e--cran-2025-11-21-a---09.08.00.png) Et désormais, simplement ajouter une date à la tâche à replanifier. ![Capture d'écran de Workflowy : tâche à replanifier et ajout de dates](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/11/Capture-d---e--cran-2025-11-21-a---09.21.27.png) ![Capture d’écran de Workflowy : le calendrier avec l’onglet « Found Dates » affichant une tâche de projet et sa date extraite/ajoutée automatiquement.](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/11/Capture-d---e--cran-2025-11-21-a---09.22.45.png) On retrouve l'adn Workflowy dans l'implémentation de ces fonctionnalités : - Flexibilité - Simplicité - Et plusieurs chemins pour atteindre le même résultat (choisissez celui qui vous parle le plus). ## Comment activer la fonctionnalité Found dates ? Via le calendrier Workflowy (dans les paramètres 'settings'). ![Capture d'écran de Workflowy : activer la fonctionnalité Calendar](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/11/Capture-d---e--cran-2025-11-21-a---09.10.27.png) Il vous faudra ensuite créer un agenda Workflowy. Dans le programme [Le Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/), je fournis des formats à copier / coller. Restez PRO. ### Le jour où j'ai jeté mes chaussettes URL: https://organisologie.com/le-jour-ou-jai-jete-mes-chaussettes/ Last updated: 2026-04-13T15:17:43.000Z La chaussette est un vêtement important. Les marcheurs vous diront que c'est l'un des vêtements les plus importants. Mais durant des années, la gestion de mes chaussettes était un calvaire. Le parallèle avec le business vous semblera être une évidence. Premier problème : Les chaussettes vont par paires. Quand une se perd, l'autre devient moins utile. Quand une est trouée, l'autre est moins utile. Si elles ne sont pas pliées ensemble, chaque jour, je dois prendre du temps pour retrouver la bonne paire. C'est ce que j'ai fait des années. Oui, même votre Organisologue a des zones d'ombres chaotiques. Et j'ai dû attendre l'arrivée de mon deuxième fils pour arriver à un point où chaque minute compte. Et attendez, je n'ai pas fini. Si certaines chaussettes sont en laine, il faut s'assurer de les laver à la bonne température. Sinon, elles rétrécissent et sont moins utiles. Donc l'autre jour, je me suis séparé de mes chaussettes. Pour les remplacer par un seul modèle de chaussette. Le fait d'avoir qu'un seul modèle de chaussettes me facilite la vie. Le matin, j'ouvre le tiroir à chaussettes, et je saisis deux chaussettes. Une chaussette a un trou ? Je m'en sépare et j'en prends une autre. Même après une nuit blanche, ça fonctionne. Le lavage ? Tout à 30 degrés, avec les t-shirts et les jeans. Plus de questions. Le pliage ? Plus de pliage. Tout en vrac dans mon tiroir. ## Quel principe est à l'œuvre ici ? La simplicité avant la complexité. Et si vous avez répondu : la soustraction avant l'addition, vous avez aussi droit à un pin's. J'aurais pu ajouter de la complexité en achetant un meuble plus grand pour ranger différemment mes chaussettes. J'aurais pu engager un homme de ménage (ou un robot) pour ranger mes chaussettes. Ça aurait fonctionné, mais les demi-solutions ont tendance à doubler la taille des problèmes. Les trous de chaussettes auraient continué d'apparaître. Les erreurs de température de lavage auraient continué d'être produites (mon homme de ménage est un humain, qui fatigue). Non, j'ai préféré la simplicité. Et une fois la décision prise et actée, je me suis dit : Pourquoi ai-je attendu si longtemps ? Vous me direz, ce n'est que deux minutes par jour. > Je vous réponds : X365\. X70 = 35 jours de ma vie seront dédiés à maniupler des chaussettes. ## Nous avons tous des chaussettes Ce qui est important avec cette histoire, c'est de comprendre la puissance des principes que je partage. Ceux-ci peuvent être utilisés dans des contextes variés. Il y a ce principe de la simplicité avant la complexité. Parce qu'en utilisant un seul modèle de chaussette, je simplifie : - Le lavage - Le pliage - L'achat de nouvelles chaussettes - La sélection des chaussettes. Une décision unique à prendre. Et pouf, le problème disparait à jamais. ## La connexion chaussettes <-> business ? Nous y voilà. Durant des années, j'ai lancé beaucoup de petites formations. Je ne les compte même plus. Mais toutes ces formations engendrent de la complexité : - Dans les automatisations à maintenir pour que ça fonctionne (paniers d'achats, page de vente, email de panier abandonné, etc), - Dans les séquences d'e-mails, - Dans ma tête (je dois rester à jour sur des sujets qui ne me parlent plus : par exemple la procrastination) - Dans la tête de mes clients : "est-ce qu'il est spécialisé en gestion de l'énergie, productivité, organisation ?" Mais surtout, toutes ces offres m'empêchent d'itérer rapidement sur une ou deux offres. Plutôt que de lancer une promotion par mois sur la formation qui fonctionne le mieux ([Le Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/)), je le fais 3 fois par année. Donc 3 fois par année, j'ai de nombreux feedbacks. Plutôt que 12 fois par année. Qui va développer un meilleur produit ? Moi avec mes 3 itérations... ou mon concurrent avec 12 itérations ? La réponse est évidente. Qu'en est-il dans le service ? ## Mon experte endocrinologue (spécialisée dans le diabète) J'avais une cliente exceptionnelle dans mon [accompagnement](https://organisologie.com/a90j/). Elle voulait aider un maximum de monde. Ces journées étaient un enchaînement de patients différents. L'enfant qui a un diabète, l'adulte obèse qui a du diabète, le cancéreux qui a du diabète. La gymnastique mentale / administrative requise est énorme. On est bien loin de mon "problème de chaussette". Mais ici le principe de supprimer avant d'ajouter peut s'appliquer. Ma cliente pourrait supprimer certaines pathologies prise en charge dans son cabinet. Elle conserve les pathologies qui l'intéressent et forme un partenariat avec un autre spécialiste. Tout le monde est gagnant. La charge mentale / administrative diminue drastiquement. Moins de formulaires différents. Moins de flux d'informations. Moins de modèles différents. Et surtout... moins de connaissances à garder en tête. C'est ce que j'applique avec mon accompagnement : j'aide des entrepreneurs qui ont déjà des clients à libérer temps / charge mentale en réorganisant la structure de leur business. Pourrais-je aider des managers ? Oui. Pourrais-je aider des salariés à se lancer ? Oui. Mais l'effort / impact est bien plus important que les ressources nécessaires pour aider des entrepreneurs qui vivent de leurs activités. Merci à toutes ces chaussettes qui m'ont frustré année après année... sans vous, cet article n'existerait pas. Restez PRO. PS : Le modèle de chaussettes [Falke Sensitive Berlin](https://www.falke.com/fr%5Ffr/p/sensitive-berlin-hommes-chaussettes/14448%5F6375/?ref=organisologie.com). ### La méthode OKR pour diriger les actions collectives sur la stratégie d'entreprise URL: https://organisologie.com/methode-okr/ Last updated: 2026-03-23T10:41:23.000Z 67% des stratégies échouent à cause d'une mauvaise exécution. L'engagement des équipes est faible, les priorités sont trop nombreuses. Solution : la méthode OKR. ## Cette méthode utilisée par Google favorise : - La priorisation et le focus : le nombre d'OKR est limité. - L'alignement : vision, mission, stratégie et opérations sont alignés. - L'engagement : les OKR renforcent le dialogue dans vos équipes. - Le pilotage : il est plus facile de cadrer, suivre et réviser vos progrès avec la méthode OKR. - La responsabilisation : les membres de l'équipe sont incités à s'impliquer. Je suis tombé sur cette méthode en préparant mon échange avec Laurent Morisseau. Spécialiste français de la [méthode Kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) et OKR. ![Laurent Morisseau et Julien Gueniat](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/09/Capture-d---e--cran-2025-09-13-a---13.02.15.png) Laurent Morisseau et Julien Gueniat Après notre rencontre, je décide de poursuivre ma compréhension de la méthode OKR en suivant la formation OKR practitioner. Mais aussi lisant les livres - Measure What Matters de John Doerr, - Méthode OKR de Laurent Morisseau et... - Radical Focus 2.0 de Christina Wodke. Aujourd'hui, j'utilise la méthode OKR pour définir les objectifs dans mon [coaching](https://organisologie.com/a90j/) pour les entrepreneurs qui veulent gagner entre 8 et 16h par semaine en optimisant la structure de leur cabinet / business. Le but de cet article est de vous donner les clés pour commencer à utiliser la méthode OKR dans votre entreprise. Quand je dis entreprise, il peut s'agir d'une très grande entreprise (Google utilise toujours la méthode OKR), d'un cabinet d'expert-comptable de 4-5 personnes. C'est là ça force : la méthode OKR s'adapte très bien à votre situation actuelle. ## La méthode OKR en bref - Vous définissez entre un et trois objectifs qualitatifs à atteindre durant le prochain cycle (habituellement le prochain trimestre). - Pour chaque objectif, vous définissez trois résultats clés quantitatifs qui permettent de mesurer la progression et l'atteinte de l'objectif. - Durant la progression, vous effectuez des révisions régulières, par équipe, de vos résultats clés. ****Objectif 1 : Améliorer la satisfaction et la fidélisation des clients/patients** ****KR1** : Atteindre un score de satisfaction moyen de 4,7/5 sur les enquêtes clients d’ici la fin du trimestre ****KR2** : Réduire le nombre de rendez-vous annulés ou non honorés de 20 % ****KR3** : Mettre en place un système de suivi post-consultation et obtenir au moins 60 % de retours Je liste d'autres exemples plus loin. ## Le père et le diffuseur de la méthode OKR > Il a tant de gens qui travaillent si dur et qui atteignent si peu - Andy Grove La méthode OKR (Objectives and Key Results) a été inventée par Andy Grove, ancien CEO d’Intel, dans les années 1970. ![Andy Grove, ancien CEO d’Intel, dans les années 1970](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/09/image-1.png) Lui parlait à l’époque de iMBOs (Intel Management by Objectives), qu’il a transformés et popularisés à l’intérieur d’Intel sous le nom d’OKR. **Andy Grove est le papa de la méthode OKR.** John Doerr, qui a travaillé chez Intel sous Grove, a ensuite repris le concept. Plus tard, en devenant investisseur chez Kleiner Perkins, il a diffusé la méthode auprès de startups comme Google, qui l’a rendue célèbre. **John Doerr avait le réseau.** Quand il a quitté Intel pour devenir VC chez Kleiner Perkins, il avait accès aux jeunes pousses de la Silicon Valley. Et il a apporté les OKR dans un contexte explosif : Google en 1999. Larry Page et Sergey Brin voulaient une méthode pour garder de la clarté malgré l’hyper-croissance. ![Sergey Brin et Larry Page, en 2008 © Paul Sakuma/AP/SIPA](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/09/image.png) Sergey Brin et Larry Page, en 2008 © Paul Sakuma/AP/SIPA Les OKR sont tombés comme une évidence. **John Doerr est le diffuseur de la méthode.** ## Quand utiliser les OKR ? Dès que possible, mais ces conditions doivent être présentes : **Une vision et stratégie claires.** La méthode OKR n'est pas un outil de définition de stratégie. Si vous vous demandez comment [clarifier votre stratégie](https://organisologie.com/strategie-et-prise-de-decision/), je vous recommande le livre "Mastering the rockefeller habits" de Verne Harnish. **Un leadership fort** : la direction, comme dans tous les changements qui doivent aboutir, doit porter la méthode et l'appliquer à son niveau. **Un engagement sur plusieurs cycles (trimestres).** Vous ne ressentirez pas toujours les bénéfices dès le premier cycle. Et il faut plusieurs cycles pour que les collaborateurs puissent commencer à ressentir (et pas uniquement comprendre) la puissance des OKR. **Une approche bidirectionnelle :** c'est un point qui me plait beaucoup. Là où le management par objectif est "top down" (la direction choisi des objectifs, et chaque département s'adapte à ceux-ci), une entreprise qui utilise les OKR de manière optimale offre la possibilité aux équipes de choisir un ou deux OKR à eux. Les équipes peuvent aussi proposer des OKR, et ainsi offrir à la direction la possibilité de sélectionner l'un des OKR comme objectif principal pour l'entreprise. **Développer une culture de transparence** (tous les OKR sont visibles, même ceux du patron), de responsabilisation, d'amélioration continue, de collaboration et d'agilité. ## La place des OKR dans l'entreprise - Vision, mission, valeurs : 10 ans - Stratégie : 2 à 5 ans - **Cycle OKR : 3 à 12 mois.** - Opérationnel : quotidien à quelques jours #### ****Questions à se poser pour définir la durée du prochain cycle OKR** - À quel horizon temps souhaitons-nous nous projeter ? (Cycle OKR) - Que voulons-nous accomplir pendant ce prochain cycle ? (Objectif) - Comment allons-nous mesurer notre progression et notre succès ? (Résultats clés) - Quels sont nos meilleurs paris pour y parvenir ? (initiative) ## Le cycle OKR Un cycle OKR se déroule généralement en plusieurs étapes, du niveau de l’entreprise jusqu’aux collaborateurs. ### 4 à 6 semaines avant le prochain trimestre Brainstorming des OKR annuels et du T1 (trimestre 1) pour l’entreprise. Les dirigeants définissent les grands objectifs de l’entreprise. C’est aussi le moment de fixer le plan annuel, qui oriente la direction globale. ### 2 semaines avant le trimestre Communication des OKR globaux de l’entreprise (année + T1). Finalisation des OKR de l’entreprise et communication à l’ensemble des équipes. ### Début du trimestre Communication des OKR d’équipe pour le T1 Chaque équipe élabore ses propres OKR en cohérence avec ceux de l’entreprise et les partage en réunion. ### 1 semaine après le début du trimestre Partage des OKR d'équipe pour le T1\. Les collaborateurs définissent et partagent leurs OKR personnels, en coordination avec leurs managers (souvent en entretien individuel). ### Tout au long du trimestre Suivi des résultats clés. Les collaborateurs mesurent et partagent régulièrement leurs progrès avec leurs managers. Des réajustements peuvent être nécessaires si certains objectifs semblent difficilement atteignables. MAIS il n'y pas de changement de stratégie durant le cycle (sauf si un avion s'écrase dans le QG, vous avez compris l'idée). ### Vers la fin du trimestre Évaluation des OKR, réflexions et apprentissages. Chaque collaborateur évalue ses résultats, réalise une auto-évaluation et réfléchit à ce qui a été accompli. ## La méthode OKR en détail Donc, une fois la vision / stratégie connue, place à l'implémentation des OKRs. ### Définir l'objectif ambitieux **Qu'est-ce qu'un objectif ?** Un [objectif](https://organisologie.com/objectifs/) est la formulation d'un état désiré futur qui rend la stratégie concrète et exploitable. Il aide à la prise de décision sur l'allocation des ressources (temps, énergie, argent) et donne la direction. Cette direction fédère et engage les équipes. Trop d'objectifs est un signe d'une stratégie floue. > "Vous pouvez tout faire dès que vous cessez d'essayer de tout faire." Quand une entreprise a trop d'objectifs, chaque équipe va travailler sur ce qu'elle pense être le plus important pour elle, à son niveau (et pas toujours pour l'entreprise). Il faut donc limiter les objectifs (1 à 3 par niveau / équipe) et s'assurer qu'ils soient alignés avec la stratégie de l'entreprise. Il faut que ces objectifs soient inspirants pour les équipes et restent à l'esprit de tous. Une fois votre première liste d'objectif ambitieux, approfondissez ceux-ci. Voici des questions utiles pour y parvenir : #### Questions pour affiner les objectifs ambitieux - Si nous passons le meilleur trimestre, quel impact pouvons-nous espérer avoir ? - Pourquoi cet objectif ? Pourquoi maintenant ? - Que se passe-t-il si on réussit cet objectif, réussit pas cet objectif ? - Si on l'atteint, que se passe-t-il ensuite ? - Sont-ils exprimés du point de vue de ceux sur qui nous souhaitons avoir un impact (clients, utilisateurs, etc) ? ### Critère d'un objectif ambitieux - La réussite de celui-ci a un impact concret sur la réalisation de la stratégie. - Il aspire à sortir de notre zone de confort. - Il est qualitatif (il exprime la stratégie sous forme de QUOI) et permet de voir la valeur ajoutée qu'il apporte à l'entreprise. - Il est spécifique et aligné avec la stratégie de l'entreprise. - L'équipe a une influence dessus. - Il a une échéance claire. ### Formulation d'un objectif ambitieux - Il est court et mémorable. - Il démarre par un verbe d'action qui signifie un changement, un transformation. - Il est impactant. ### Exemple d'objectifs ambitieux qualitatifs : - Transformer l'expérience client en offrant un service personnalisé d'ici la fin de l'année. - Optimiser l’organisation et réduire la charge administrative. - Développer sa clientèle de manière durable. - Améliorer sa qualité de vie et préserver l’équilibre pro/perso ### Objectif engagé VS ambitieux Durant longtemps je pensais qu'un objectif devait être atteignable. Aujourd'hui, je pense que c'est limiter notre potentiel, surtout au niveau d'une entreprise. Car si on a une tendance au réalisme, à l'anxiété, à une projection conservatrice, on risque de sous-performer parce qu'on ignore que l'on peut faire bien plus. C'est comme conduire une ferrari à 30km, parce qu'on a décidé que c'était la vitesse à atteindre. La méthode OKR m'a reconcilié avec l'importance de choisir des objectifs ambitieux qui se trouvent hors de notre contrôle. L'important est de garder en tête qu'ils se trouvent hors de notre contrôle. Grâce à l'expérience des équipes, on peut évaluer si ceux-ci sont possibles, hors d'atteinte ou difficile à atteindre. Il y a donc les objectifs ambitieux : avec environ 70% de chance de réussir. Et les objectifs engagés : avec environ 100% de chance de réussir. **Les objectifs ambitieux** permettent de faire des "sauts quantiques" dans le développement de l'entreprise on passe d'un taux de conversion de 5% à 25% par exemple, le risque d'échec est élevé et l'innovation importante. **Les objectifs engagés** permettent d'optimiser, le risque est faible et l'innovation également. Un bon équilibre est un ratio de 2:1 : deux objectifs engagés pour un objectif ambitieux (par niveau hiérarchique / équipe). ## Définir les résultats clés Durant des années, je formulais mes objectifs de la manière suivante : de la date X à la date X, je vais publier 20 articles sur mon site web. Et cette formulation m'a déjà beaucoup aidé. Le problème, c'est que ce genre de formulation à tendance à sur-optimiser un aspect du business au détriment d'autres aspects. Prenons l'exemple du chiffre d'affaires : de la date X à la date X, je vais augmenter mon chiffre d'affaires de 40%. En faisant ça, les équipes (ou l'individu) vont être obnubilées par cet objectif. C'est ce qui a conduit des montagnards expérimentés à mourir en redescendant du Mont-Everest (lire le livre The Mount Everest disaster). Dans le cas du chiffre d'affaires d'une entreprise qui vend des formations en ligne, l'équipe va envoyer plus d'e-mails, faire plus de promos, trop promettre et pas assez délivrer. ![Les trois pires erreurs que vous pouvez faire sont : 1. trop promettre 2. trop peu livrer](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/09/2025-09-12-16.20.03.jpg) Sur le court terme, l'objectif est atteint. **Mais à quel prix ?** - Mauvais commentaires laissés par des clients mécontents. - Liste de clients qui n'ont plus de budgets pour les prochains lancement. - Mauvaise image de marque. - Désinscription en masse de la liste e-mail (trop de promos). Ainsi les résultats clés permettent d'éviter ce problème, en offrant la possibilité de suivre **plusieurs indicateurs** permettant de suivre la progression et mesurer le succès. Par exemple : en mesurant le nombre d'inscrits à la liste emails / le nombre de remboursements, etc. Andy Grove en parle dans son excellent livre [High Output Management](https://workflowy.com/s/high-output-manageme/MPPkI5jaJ6MfFwxQ?ref=organisologie.com) : > Les indicateurs peuvent influencer une activité, il faut éviter que l'indicateur devienne l'objectif. Pour éviter ce problème, il faut coupler des indicateurs qui mesure l'effet et le contre-effet. Exemple : si vous mesurez le stock actuel, vous pouvez aussi mesurer les problèmes provoqués par un stock trop bas (des clients qui quittent le restaurant). EN faisant ainsi, vous vous assurez de conserver un niveau satisfaisant dans votre stock (car vous voyez les problèmes causés par un stock trop faible). ### Qu'est-ce qu'un résultat clé ? - Un résultat clé mesure l'effet de nos actions. - Il est quantitatif et mesurable par l'équipe qui est responsable de l'objectif. - Il est inspirant et a un impact important sur la réalisation de l'objectif. - Il est influençable par l'équipe. - Il y a une date de fin, alignée sur l'objectif. Un objectif ambitieux possède maximum 3 résultats clés. ### Comprendre la différence entre "input", "ouput" et "outcome" Pour orienter vos résultats clés dans la bonne direction, il faut comprendre la différence entre input, output et outcome. - **Entrant / Input : les moyens, les ressources**. Ce que l’on met dans le système. Ce sont les ressources mobilisées : temps, argent, compétences, outils, énergie. Exemple : consacrer 10 heures par semaine à un projet. - **Livrable / Output.** Ce que l’on produit directement grâce aux inputs. Ce sont les résultats tangibles, mesurables, visibles à court terme. Exemple : un rapport rédigé, une nouvelle fonctionnalité logicielle livrée, une campagne marketing lancée. - **Résultat / Outcome.** C’est un changement observable dans le comportement des utilisateurs ou des parties prenantes. Les outcomes sont concrets, mesurables, à court ou moyen terme. Exemple : plus de clients utilisent la fonction de paiement automatique ; les utilisateurs se connectent deux fois plus souvent ; les employés déclarent moins d’erreurs dans un formulaire. **Question clé : "Qu’est-ce que les gens font différemment ?"** - **Impact** : C’est le changement sociétal, économique ou organisationnel plus large qui découle d’une multitude d’outcomes. L’impact est souvent à long terme, plus global, plus difficile à attribuer directement à une seule action. Exemple : réduction de la pauvreté, hausse de la rentabilité de l’entreprise, amélioration de la santé publique. **Question clé : "Quel changement durable et global dans le monde avons-nous contribué à créer ?"** Les résultats clés mesurent la progression vers le résultat et l'atteinte de celui-ci. ### Livrable ou résultat ? Faites le test Parmi les énoncés qui viennent, différenciez les résultats des livrables. - Réduire le taux de désabonnement mensuel de 10 % à 3 % - Mettre en œuvre les actions d'optimisation des processus - Atteindre un score de satisfaction client de 9/10 ou plus - Lancer 3 nouvelles fonctionnalités - Augmenter le taux de conversion des prospects de 20 % à 30 % - Réaliser un audit qualité du SI - Mettre en place des pratiques agiles - Réduire notre bilan carbone de 50 % - Réaliser 10 nouveaux tests utilisateurs #### Réponse En ****gras**, les résultats. - ****Réduire le taux de désabonnement mensuel de 10 % à 3 %** - Mettre en œuvre les actions d'optimisation des processus - ****Atteindre un score de satisfaction client de 9/10 ou plus** - Lancer 3 nouvelles fonctionnalités - ****Augmenter le taux de conversion des prospects de 20 % à 30 %** - Réaliser un audit qualité du SI - Mettre en place des pratiques agiles - ****Réduire notre bilan carbone de 50 %** - Réaliser 10 nouveaux tests utilisateurs ### Les 3 types de résultats clés - Métrique cible - De X à Y - Augmenter l'engagement utilisateur de la plateforme de 56 à 80%. - Référence - X n'existe pas encore (imaginer une cible donc) - Atteindre une satisfaction utilisateur de 70%. - Jalon - % d'avancement d'ici une date - Lancer la version spécifique de la fonctionnalité X ### Bien formuler un résultat clé La formule d'un résultat clé est la suivante : > Verbe de changement + métrique mesurable + cible + échéance Exemples : Objectif 2 : Optimiser l’organisation et réduire la charge administrative - KR1 : Réduire de 30 % le temps passé chaque semaine sur la paperasse - KR2 : Automatiser 80 % des rappels de rendez-vous et facturations - KR3 : Mettre en place un processus standardisé pour urgences/demandes imprévues #### Affiner les résultats clés - Le résultat clé permet de mesurer la progression vers le succès ? - Comment savez-vous que c'est un succès ? - Le résultat clé mesure-t-il bien l'objectif ? - L'objectif est-il atteint si tous les résultats clés sont atteints ? - Les résultats sont-ils suffisamment spécifiques ? - Est-ce que les indicateurs du résultats clés sont disponibles ? #### Transformer une idée en résultat clé - Quel est le résultat concret attendu de cette idée ? - Si nous réussissons cette idée, qu'allons-nous observer comme effet ? - La réalisation de cette idée signifie-t-elle que l'objectif est atteint ? - Que se passe-t-il si l'idée est menée à bien ? Et si elle ne l'est pas ? - [Utiliser les 5 pourquoi](https://organisologie.com/methode-des-5-pourquoi/) ## Lister les initiatives pour atteindre les résultats clés Une fois l'objectif connu, les résultats clés définis, il reste les initiatives pour réaliser les résultats clés. Voici un exemple. **Objectif 2 : Optimiser l’organisation et réduire la charge administrative** - **KR1 : Réduire de 30 % le temps passé chaque semaine sur la paperasse** - Initiative : Passer à la facturation électronique avec un logiciel dédié - Initiative : Externaliser la comptabilité - Initiative : Bloquer 1 créneau fixe par semaine pour tout traiter en lot - **KR2 : Automatiser 80 % des rappels de rendez-vous et facturations** - Initiative : Installer un agenda en ligne avec prise de rendez-vous automatique - Initiative : Connecter l’agenda au système de facturation (via outil comme Make/Zapier) - Initiative : Paramétrer des modèles d’email/SMS prédéfinis - **KR3 : Mettre en place un processus standardisé pour urgences/demandes imprévues** - Initiative : Définir des créneaux “tampons” dans l’agenda pour gérer l’imprévu - Initiative : Créer une [checkliste écrite](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) (ex. quoi faire selon type de demande) - Initiative : Former un(e) assistant(e) ou collaborateur à gérer le premier tri ## Intégrer les OKR au quotidien S'il suffisait de définir un plan pour voir apparaître, comme par magie, des résultats, ça se saurait. Jusqu'ici, il y a surtout eu de la réflexion, des idées, de la planification. À présent, le travail commence. L'entrepreneur Derek Sivers le disait très bien : vous pouvez avoir une idée incroyable, si l'exécution est médiocre, votre idée ne vaut rien. ![Illustration de la citation de Derek Sivers : vous pouvez avoir une idée incroyable, si l'exécution est médiocre, votre idée ne vaut rien.](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/09/Ide--e-VS-exe--cution.jpeg) ### Comment intégrer les OKR au quotidien ? En commençant par créer un rythme, une cadence, focalisée sur la réalisation des OKR. - Les décisions stratégiques sont figées durant un cycle. Il n'y a pas de réévaluation / de changement en milieu d'un cycle. - Ça permet aux équipes de se concentrer sur l'exécution des initiatives, et faire taire le doute. Rituels, cadence et rôles permet d'intégrer la démarche OKR qui ne doit pas s'arrêter à une planification annuelle. Il y a plusieurs éléments qui permettent de s'assurer une intégration réussie au quotidien. ### Les rôles OKR Les OKR ont une influence directe sur la culture de l'entreprise. Les OKR favorisent le dialogue, la transparence, la responsabilisation, l'alignement. Dès qu'on apporte de la nouveauté dans un système existant, celui-ci va souvent générer de la résistance au changement. > Chaque amélioration provient d’un changement. Chaque changement est perçu comme une menace à la sécurité / stabilité. Chaque menace à la sécurité provoque une résistance émotionnelle qui ne peut pas être surpassée avec des arguments logiques - Eliyahu M. Goldratt Il est donc important d'intégrer cette notion dans la mise en place d'un système OKR. Pour aider à l'intégration réussie d'un système OKR, il y a différents rôles à considérer. **Si les OKR sont implémentés dans une seule équipe** - Responsable de l'équipe. L'ambassadeur du changement, son rôle est de : - Faire des OKR un élément central des discussions quotidiennes sur les priorités, la performance et la planification. - Donner les moyens aux champions OKR et aux membres de l'équipe. - Champion OKR. C'est le "coach agile" des OKR. - Il facilite l'implémentation auprès des équipes. - Et anime les rituels OKR pour les équipes qu'il accompagne. - Équipier. Son rôle est de : - Définir des OKR trimestriels basés sur les OKR de l'entreprise et les priorités de l'équipe. - Participer aux rituels OKR **Si les OKR sont implémentés dans plusieurs équipes / entreprise** Deux rôles s'ajoutent viennent compléter les rôles précédents. - **Responsable objectif qui s'assure** : - de l'alignement des résultats clés - du budget - des revues en cours de cycle OKR - du bilan de fin de cycle - **responsable par résultat clé** **qui** - Met à jour la métrique et son évaluation - est responsable de l'alignement des initiatives - est responsable des revues en cours de cycle OKR - est responsable de son bilan de fin de cycle ### Les rituels OKR Les OKR suivent 3 étapes principales. - **La préparation** - L'atelier de conception des OKR - Une phase d'alignement. Cette phase est l'une des plus importantes. Elle permet d'assurer un alignement verticale et horizontale entre les différents objectifs. Je ne l'aborde pas dans cet article. Je ferais peut-être un autre article sur le sujet, pensez à vous abonner à la [minute des PROS](https://organisologie.com/pros/) (ma newsletter) pour ne pas manquer la sortie de celui-ci. - Un atelier de planification des initiatives - Et le démarrage. - **Le pilotage (progression)** - Lors de la phase de pilotage, il faut suivre les initiatives (par exemple avec la [méthode kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/)). - Toutes les semaines / 15 jours, une revue est organisée pour faire le point sur l'état d'avancement des résultats clés. - **La clôture (analyse, bilan)** - **Faire le bilan OKR.** Définir si l'objectif est atteint, modifié, abandonné À réaliser une à deux semaines avant la fin du cycle - Un objectif ne doit pas être maintenu pour être maintenu, mais parce qu'il reste pertinent. - Un RETEX (retour d'expérience) est effectué à la fin du cycle. > On n'apprend pas de notre expérience, mais de notre réflexion sur notre expérience. - John Dewey Je vous rappelle que les premiers cycles seront maladroits. Les habitudes et traditions doivent s'adapter à ce système d'organisation. Il est encore plus important de mettre en place des RETEX pour montrer, par nos actions, qu'une démarche d'amélioration continue est en train d'être installée. Ce moment de réflexion et dialogue doit être fait dans les conditions suivantes : - **Sécurité psychologique** : si je dévoile une erreur que j'ai faite, il ne faut pas que je me fasse critiquer. Autrement vous vous retrouvez (en tant que chef d'entreprise / manager) entouré de gens qui ne vous diront plus quand vous foncez dans le mur. Probablement l'une des meilleures places pour échouer collectivement. Lorsque j'étais [commandant de compagnie](https://organisologie.com/remise-de-ma-compagnie-et-11-enseignements/) dans les troupes de sauvetage de l'armée suisse, il y avait 3 phases que je répétais encore et encore, et que je voulais entendre dans la bouche des membres de ma compagnie : Les 3 phases essentielles 1\. Je ne sais pas 2\. J'ai fait une erreur 3\. Je m'excuse - **Apprentissage** : il est important de réfléchir aux enseignements. Qu'est-ce que l'on peut faire différemment ? Et pourquoi ? Ceci pour chaque étape (préparation, progression et clôture). - **Actionnable** : les enseignements doivent mener à un changement de comportements. - **Le format doit être simple et structuré** : l'idée est d'utiliser un modèle de RETEX qui ne change pas à chaque cycle, même si le modèle de RETEX peut aussi être soumis à modification (et celles-ci seront plus nombreuses lors des premiers cycles.) ## Conclusion sur la méthode des OKR S'il suffisait d'un article comme celui-ci pour faire de vous des PROS des OKR ? Ça se saurait. Implémenter un nouveau système d'exécution de la stratégie dans une entreprise nécessite de l'aide, du soutien et une réflexion sur le changement. Pour les petites équipes (jusqu'à 10 personnes) vous pouvez me contacter. Pour les équipes plus importantes, jetez un œil au travail de Laurent Morisseau. Restez PRO et au boulot. ## Questions / notes #### Conseil de l'expert Laurent Morrisseau - Définir un programme OKR avec une stratégie de déploiement, une gouvernance claire, des rôles attribués et un plan de formation - Intégrer les OKR dans les processus et instances déjà existants - Les OKR sont liés à la stratégie : ils sont un outil d'exécution, pas de définition de la stratégie. - Les OKR reflètent l'ambition de la stratégie qu'ils servent, ils ne sont pas définis en fonction de la capacité ou du budget. - Limiter le nombre d'OKR à 3 par équipe pour maintenir la clarté et l'efficacité. - Les OKR doivent être spécifiques et actionnables. - Les objectifs sont qualitatifs, tandis que les résultats clés sont quantitatifs et mesurables. - Les OKR stratégiques définissent un cadre qui permet une approche bottom-up pour les OKR d'équipe. - Les OKR sont un outil de communication en soi - On passe d'un pilotage par les projets/livrables à un pilotage par les résultats. - Les OKR et leurs initiatives sont revues chaque semaine (ou au moins toutes les 2 semaines). - Si une initiative ne produit pas les résultats attendus, il faut expérimenter une autre approche. - Pour piloter le changement tactique, les initiatives peuvent changer, mais les OKR doivent rester stables. #### Les erreurs à éviter - Lancer un programme OKR sans former les équipes, ni définir le processus et les rôles. - Définir un processus OKR spécifique sans l'intégrer aux processus existants. - Définir trop d'OKR, ou des OKR qui manquent d'ambition, de motivation, sont trop génériques ou vagues. - Ne pas viser un impact sur le business, l'organisation ou la stratégie. - Travailler en silos ou en cascade le long de la ligne hiérarchique. - Ne pas avoir de métriques pour mesurer les OKR. - Manquer de transparence en ne communiquant pas sur le programme OKR et les OKR eux-mêmes. - Utiliser les OKR comme des listes de tâches à court terme. - Ne pas suivre les OKR et se concentrer uniquement sur les livrables. - Figer les initiatives. - À l'inverse, changer constamment de priorités. - Figer le processus sans adopter une culture d'amélioration continue. - Blâmer les échecs et pointer du doigt les responsables. #### Formule OKR de John Doerr Je vais \[Objectif\] (le quoi) Tel que mesuré par \[Résultat(s) clé(s)\] - Comment - Comment - Comment #### Quelle est la différence entre KPI et OKR ? KPI : montre les performances actuelles de l'entreprise, issues d'actions passées. Optimiser l'existant. Quelques pourcents d'optimisation, bonne certitude de succès. OKR : GPS de la stratégie. Changer la donne, créer une inflexion, briser un plafond de verre + 5 - 20% de croissance, d'amélioration. ## Questions fréquentes #### Qu'est-ce qu'un OKR exactement ? OKR signifie Objectives and Key Results (Objectifs et Résultats Clés). C'est un cadre de pilotage qui relie une ambition qualitative (l'objectif) à 2 à 4 indicateurs mesurables (les résultats clés). Exemple concret : Objectif = "Devenir une référence locale sur la qualité de service." Résultats clés = NPS à 75+, temps de réponse sous 2h, 10 témoignages vidéo obtenus. #### Quelle est la différence entre OKR et KPI ? Les KPI mesurent la santé actuelle de votre entreprise. C'est le tableau de bord : chiffre d'affaires, taux de conversion, marge. Les OKR mesurent la croissance et le changement. C'est le GPS : où voulez-vous aller et comment y parvenir ? Les deux sont complémentaires. Les KPI vous disent si ça va. Les OKR vous disent si vous avancez. #### Quelles sont les erreurs courantes avec les OKR ? Les trois erreurs que je vois le plus souvent chez les patrons de PME : - Trop d'objectifs. 2 à 3 par trimestre maximum. Plus, c'est la dispersion garantie. - Confondre tâche et résultat. "Lancer le site" est une tâche. "Générer 100 leads via le site" est un résultat clé. - Ne pas revoir les OKR. Un OKR sans révision hebdomadaire est un OKR mort. C'est la révision qui fait le système. ### Gérer 3 entreprises en 2 jours / semaine - le cas Cédric Watine URL: https://organisologie.com/gerer-3-entreprises-en-2-jours-semaine-le-cas-cedric-watine/ Last updated: 2026-06-30T19:29:54.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction finale et la diffusion sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. Imaginez diriger trois entreprises florissantes… en seulement deux jours par semaine. Utopie ? Chimère ? Non, réalité pour Cédric Watine, créateur du podcast n°1 en français sur le management, « Outils du Manager ». Dans un monde où l'entrepreneur est souvent glorifié pour ses 80 heures de travail hebdomadaires et son épuisement, Cédric propose une voie différente : celle de **l'entrepreneur libéré**, un **« stratège fainéant »**. Dans cet article, nous allons plonger dans les principes qui permettent à Cédric de jongler avec ses entreprises tout en préservant sa liberté et son équilibre. Préparez-vous à revoir vos fondamentaux, car ce que vous allez découvrir pourrait bien bousculer votre approche de l'efficacité et du leadership. --- ### Le Piège Insidieux de l'Entrepreneur "Héroïque" La plupart des entrepreneurs se heurtent à un problème majeur : ils sont esclaves de leur propre création. Cédric cite Michael Gerber, l'auteur de *The E-Myth*, qui l'a profondément influencé : **« Si tu travailles dans ton entreprise, tu n'as pas une entreprise, tu as un job.»** Beaucoup d'entre nous tombent dans le piège de travailler *dans* notre entreprise plutôt que *sur* celle-ci. Nous sommes les « héros » du quotidien, gérant toutes les urgences, prenant toutes les décisions, réinventant la roue en permanence. Le résultat ? Épuisement, stagnation et une entreprise qui, malgré nos efforts acharnés, ne peut pas croître au-delà de notre capacité personnelle. C'est une prison dorée, où notre valeur personnelle devient un plafond pour la valeur de notre entreprise. ### Quand la vie te force à réinventer l'rfficacité : Le "Pourquoi" de Cédric Ce besoin viscéral de liberté et d'efficacité chez Cédric n'est pas né d'une simple envie, mais de contraintes profondes. Dès son plus jeune âge, il recherchait des après-midis entiers pour la création. Mais un événement personnel a agi comme un puissant catalyseur : la naissance de sa fille polyhandicapée, dont l'espérance de vie était limitée à 16 ans. Face à cette réalité, l'idée de sacrifier les années précieuses passées avec sa famille pour le travail était impensable. Il ne pouvait se permettre le raisonnement typique de l'entrepreneur : > « Je mettrai toute ma vie dans mes boîtes, et je profiterai de ma famille plus tard. » Pour Cédric, le temps alloué à l'entreprise devait être **extrêmement limité et incroyablement efficace**. Ajoutez à cela une énergie qu'il qualifie de "normale" - pas un de ces super-entrepreneurs qui dorment trois heures par nuit - et un passé d'adolescent "absolument désorganisé". Cédric a dû se passionner pour l'organisation personnelle et en faire un sujet d'obsession pour se construire un système qui lui permettrait d'être productif sans se "foutre en l'air". Son parcours est la preuve vivante que des contraintes peuvent devenir des tremplins pour une organisation exceptionnelle. ### La philosophie du canard : Ralentir pour Avancer Plus Vite Si vous passiez une semaine avec Cédric, deux choses vous frapperaient : 1. **Le peu de temps de présence** dans ses entreprises (une à deux journées par semaine pour trois boîtes). 2. **Son calme olympien** même quand "ça pédale à fond" sous la surface, tel un canard. ![Être un canard - meme](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/08/SUdEw3T.jpg) Son ancien directeur commercial le décrivait comme un canard : calme en surface, mais qui pédale à fond en dessous, sans stress, mais en avançant "super vite". Pour Cédric, on peut faire des choses formidables et être ultra-efficace tout en restant zen. Sa règle d'or quand tout part en vrille ? **Ralentir**. C'est contre-intuitif, car notre réflexe naturel est de s'affoler et d'accélérer. Mais Cédric insiste : **« Plus c'est le bordel, plus les gens s'affolent, moi, plus je ralentis. »** C'est dans le chaos qu'il faut prendre du recul, même si cela va à l'encontre de nos instincts. Cette capacité à s'observer et à résister à l'urgence est un muscle qui se développe, notamment grâce à des outils comme le journal, qui force à la prise de recul. ### Le management avant les processus : L'humain est le système maître Avant même de parler de processus, Cédric pose un préalable essentiel : **la qualité du management**. Une équipe qui s'entend bien sera toujours supérieure à une équipe qui s'entend mal, même si cette dernière a des processus rodés. Si les collaborateurs ne sont pas engagés, les processus ne servent à rien. Le système de management est le système maître, car ce sont les humains qui créent les processus, pas l'inverse. Même pour un indépendant, Cédric conseille de créer son propre organigramme. Il s'agit de différencier ses "casquettes" (stratège, vendeur, monteur, marketeur...) pour s'assurer d'avancer sur tous les fronts et de construire sa "boîte" de manière structurée. Le jour où l'on souhaite déléguer ou embaucher, la fiche de fonction est déjà prête, facilitant la transition. ### Les processus : une libération, pas une prison Une entreprise sans processus fonctionne à 100% en "mode héros" : l'énergie est gaspillée à réinventer constamment, sans capitalisation du savoir-faire, menant à l'épuisement. À l'inverse, une entreprise à 100% en "mode processus" est trop rigide pour s'adapter et étouffe la créativité. La vision de Cédric est l'équilibre : **les processus doivent prendre en charge 80 à 90% des cas**. Cela permet aux opérationnels de concentrer leur intelligence et leur créativité sur les cas non prévus, et même de "violer" le processus si nécessaire. Le processus devient alors un référentiel évolutif : si l'on désobéit trop souvent, c'est le signe qu'il doit être modifié et amélioré. Un point crucial : ne pas morceler excessivement les processus entre trop de personnes. Cédric préconise, quand c'est possible, que la même personne gère l'intégralité d'une tâche ou d'un projet. Cela donne du sens au travail, favorise l'appropriation et développe un sentiment de maîtrise. C'est un principe essentiel pour éviter les "bullshit jobs" et motiver les collaborateurs. ### Kronos vs. Kairos : L'Art de l'Intentionnalité Cédric introduit deux concepts grecs pour illustrer sa gestion du temps : - **Kronos** : Le temps chronologique, linéaire, mathématique (24 heures dans une journée, faire tant de choses en une heure). C'est la logique de l'organisation pure et dure. - **Kairos** : Le temps de l'opportunité, le moment propice. C'est être attentif à ce qui se passe et être prêt à saisir les occasions. L'efficacité, selon Cédric, ne doit pas être un but en soi. > **« Complètement débile de vouloir être efficace pour être efficace, »** lance-t-il, un brin provocateur. L'efficacité (Kronos) doit avoir un but : libérer du temps pour la créativité, la stratégie, l'exploration et les opportunités (Kairos). Se créer une [routine minimale](https://organisologie.com/routine-du-matin/) et efficace permet de devenir un "robot" pendant une courte période, pour ensuite avoir du temps pour être un "stratège". Le risque est de tomber amoureux de l'efficacité et de se créer une prison où l'on cherche à optimiser chaque minute, perdant ainsi le sens de la liberté. ### Le « stratège fainéant » : levier de développement Cédric résume son approche par la figure du **« stratège fainéant »**. Ce n'est pas une incitation à la paresse, mais à l'intelligence et à l'analyse. Le stratège fainéant est quelqu'un qui, conscient de ses limites énergétiques, cherche en permanence les meilleurs leviers, les meilleurs actifs, le **meilleur 20/80** pour maximiser les résultats sans s'épuiser. L'image du lion qu'il utilise est parlante : le lion dort beaucoup, mais son regard est perçant, et quand il passe à l'action, il est redoutablement efficace. Il a aussi "bien délégué" aux lionnes la plupart des tâches. Pour un entrepreneur, être un stratège fainéant, c'est **chercher le "pourquoi" derrière chaque action** et prioriser le résultat plutôt que l'agitation. L'objectif est clair : **se libérer du quotidien** pour se consacrer à la vision, à la culture de l'entreprise et à la création d'actifs. L'entrepreneur travaille *sur* sa boîte, pas *dans* sa boîte. ### L'écosystème d'actifs : bâtir une machine qui dure Cédric conçoit ses entreprises comme des **systèmes générant de la valeur à travers des "actifs"**. Un actif est « quelque chose qui génère de la valeur future, sans que tu aies besoin d'y travailler tous les jours ». C'est l'essence même de l'entreprise qui fonctionne bien : une machine qui tourne, alimentée par le management et les processus, créant de la valeur à l'infini. Cette approche est capitale pour la **valorisation de l'entreprise**. Une entreprise qui ne dépend pas à 100% de son dirigeant ou d'un collaborateur clé est infiniment plus valorisable. C'est le principe d'une franchise, où le système peut être reproduit et fonctionner avec l'état d'esprit initial, même sans la présence constante du fondateur. Cédric a lui-même racheté une entreprise où les anciens propriétaires avaient tout "mis au carré", facilitant grandement la reprise. ### Organisation personnelle : le cadre pour la liberté Comment Cédric [organise-t-il concrètement ses semaines](https://organisologie.com/comment-creer-planning-travail/) ? Il suit un rituel hebdomadaire pour planifier, avec des créneaux récurrents pour le sport, les réunions clés, et la production pour son podcast "Outils du Manager". Ces "processus" personnels ne doivent pas dépasser **70% de son temps**, idéalement 30%, afin de laisser de la place au Kairos, à l'improvisation et à l'exploration. Un outil essentiel est son [**journal quotidien**](https://organisologie.com/le-journaling/). Il y note ses actions, ses réflexions, ses "déclics". Ce journal, qu'il relisait mensuellement et trimestriellement, est maintenant synthétisé par une IA, lui permettant d'avoir des conversations "rigolotes" avec ChatGPT pour prendre du recul sur ses cycles et son état d'esprit. Chacun de ses business dispose également d'un **"business de poche"** : un fichier Excel avec six onglets regroupant la vision, les objectifs, les clients/marchés, les projets, l'organigramme et les processus. C'est la modélisation complète de son business, partagée avec ses directeurs pour s'assurer que tout le monde est aligné. ### Prioriser et dire « non » : Le shotgun et l'intentionnalité Quand on a de nombreuses opportunités, comment prioriser ? Cédric est intransigeant : il filtre énormément en se basant sur sa **vision et son intentionnalité**. Pour qu'une nouvelle opportunité soit saisie, elle doit être "énorme" et **cohérente avec ses buts déjà définis**. Sa capacité à dire non est redoutable. Il utilise une méthode qu'il appelle "gérer son agenda avec un shotgun" : passer en revue ses engagements et éliminer sans pitié ce qui est incohérent, même si c'est inconfortable. > « Ta vie d'aujourd'hui, c'est le résultat de tes choix passés. » Cette rétro-analyse permet d'identifier les mauvais choix passés et d'éviter de les reproduire, en se posant la question de la réversibilité et des dommages. C'est la vraie proactivité : comprendre comment nos propres actions nous ont mis dans certaines situations pour mieux les anticiper. ### La leçon ultime : l'humain au cœur de tout Après avoir tout exploré, Cédric confesse que sa plus grande évolution et leçon de vie est l'**importance de l'humain**. Au-delà de l'efficacité et des processus, l'humain est le meilleur levier, le meilleur "actif antifragile" de l'entreprise, et là où il faut investir du temps. Il a lui-même démarré sans y croire, mais a réalisé que le management et les relations sont finalement le moyen le plus puissant d'obtenir des résultats, de créer de la valeur et d'avoir une vie épanouie. ### Pour aller plus loin : inspirations et ressources Cédric s'inspire de nombreux penseurs pour son approche : - **Michael Gerber** (*The E-Myth*) pour la sortie de l'opérationnel. - **Richard Koch** (*Le principe 20/80*) pour l'optimisation des efforts. - **Nassim Taleb** pour l'antifragilité et la résistance au chaos. - **Simon Sinek** (*The Infinite Game*) pour la vision du "jeu infini" en opposition aux "jeux finis" qui mènent à l'épuisement. C'est l'idée de bâtir des relations et des systèmes qui durent infiniment, plutôt que de chercher à "gagner" un coup ponctuel. - **Luca Delana** (*Long Term Games*). - **François Julien** (*Traité de l'Efficacité*) pour la stratégie et le Kairos. Pour écouter l'épisode : ### La matrice de l'Organisologie pour identifier la méthode d'organisation adaptée URL: https://organisologie.com/la-matrice-organisologie/ Last updated: 2026-01-15T20:32:45.000Z Il s'agit d'une première version. Je suis ouvert au dialogue. Si vous voyez un truc qui ne colle pas, si vous avez une idée, [faites le quiz](https://form.typeform.com/to/Yw1JQPj4?ref=organisologie.com) d'évaluation puis évaluez celui-ci. À moins d'avoir une mémoire d'éléphant, vous utilisez sans doute déjà un système d'organisation pour vous aider à gérer votre quotidien, vos activités ou votre business. En Organisologie, un système d'organisation est composé de quatre éléments : 1. un objectif (le but du système), 2. un outil, 3. une méthode et... 4. ... des comportements (actions). Ces éléments ne concernent pas uniquement les systèmes d'organisation. Votre "brossage de dents matinal" est un système. - But : bonne hygiène buccale, éviter les carries. - Outil : la brosse à dents - Méthode : les étapes entre le moment où saisissez la brosse à dents et le moment où vous la reposez. - Comportements : la durée et le nombre de brossages par jour. On arrive sur la première règle du système : c'est l'élément le moins efficace qui fixe la performance globale du système (je liste la seconde règle plus bas). Si on revient sur votre organisation, un système fonctionnel va vous permettre d'amplifier ce que vous êtes capable de faire au quotidien. Un système dysfonctionnel va vous mettre des bâtons dans les roues. ![Illustration être occupé et ne pas prendre le temps de voir les améliorations possibles](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/08/20220814pasletempsbrouette.jpg) Le truc ? L'humain s'adapte très bien, même aux systèmes dysfonctionnels. Je le vois encore et encore en accompagnement ou dans l'académie : les gens utilisent parfois depuis des années des systèmes qui les freinent jour après jour. Donc plutôt que de s’habituer à un système dysfonctionnel, ou se forcer depuis des mois, voire des années d'utiliser un système inapproprié, je vous aide ici à chercher au bon endroit. ## Trouver le système d'organisation adéquat Lorsque vous mettez en place un système d'organisation, il y a une phase de prise en main qui est plus ou moins longue en fonction de vos compétences, contextes et la complexité inhérente du système. C'est complexité est générée par l'outil et la méthode. - L'outil [Logseq](https://organisologie.com/logseq/) est plus complexe à utiliser que [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/). - La méthode du [time boxing](https://organisologie.com/le-timeboxing/) est plus simple que la méthode du [bullet journal](https://organisologie.com/bullet-journal-numerique/) (par exemple). Et on arrive sur un point important : > Si le système devient plus lourd à utiliser que le problème qu’il est censé résoudre, alors vous n'avez pas encore le bon système. Vous ressemblez à ce type qui utilise une pelle mécanique pour récolter sa carotte. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/01/Illustration_sans_titre.jpeg) Compliqué. Pour trouver le système d'organisation adéquat, il faut faire correspondre le système le plus adéquat pour résoudre vos problèmes... en un minimum d'efforts. Et garder à l'esprit la notion des rendements décroissants : à partir d'un certain seuil, les efforts à fournir ne valent plus les gains potentiels. Pour vous aider à trouver le système d'organisation pertinent, voici une matrice qui peut vous mettre dans la bonne direction et vous faire économiser des années de misères et de frustration. ![La matrice de l'organisologie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/08/Matrice-de-l-organisologie-3.jpg) ## La matrice de l'Organisologie La matrice est composée de deux axes. ## Axe vertical : Indépendance | Interdépendance Dans la première version, cet axe s'intitulait "dépendance faible et élevée" car un système est toujours dépendant de ressources (vous avez besoin d'oxygène pour vivre, pas que d'amour), mais j'ai renoncé à cette idée qui compliquait la compréhension de la matrice. Cependant l'idée mérite d'être mentionnée. Zoomons un peu. ### Partie supérieure - Indépendance ![La partie haute de La matrice de l'organisologie pour les indépendants](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/08/Illustration_sans_titre-8.jpg) La partie supérieure de la matrice s'adresse aux personnes qui sont relativement indépendantes pour l'accomplissement de leur travail. La question clé : est-ce que j'ai besoin des autres pour terminer mon travail ? ### Exemples de personne avec une indépendance faible 1. Stephen King n'a pas besoin des autres pour écrire ses livres. Il maîtrise le processus de A à Z. Oui, il délègue certaines tâches pour pouvoir se concentrer sur son cercle de compétence (sa zone de génie), mais fondamentalement, il pourrait autopublier ses livres. 2. Mon [podcast](https://organisologie.com/podcast-process-advantage/) : oui j'ai besoin d'avoir un invité, un studio et une monteuse pour publier mon podcast. Sans oublier la plateforme de publication, mais un invité spécifique ne va pas m'empêcher de faire tourner mon podcast. Si mon excellente monteuse est malade, je peux faire le montage moi-même. Ça ne sera pas très beau, mais ça fera l'affaire. 3. Un salarié à qui l'on donne des missions claires, des objectifs précis, et qui a un manager qui s'occupe de gérer les problèmes de dépendances, se trouve aussi dans cette case. 4. Un YouTubeur qui fait des formations seul dans son coin (genre Antoine BM) tombe aussi dans cette catégorie. Quand vous êtes indépendant, vous pouvez facilement repousser des échéances (sans que les conséquences soient trop importantes), vous pouvez facilement trouver une personne pour faire le travail d'une personne absente (ou même faire le travail vous-même au pire). ****Conséquences** : vous n'avez pas besoin de trop planifier, d'anticiper, vous pouvez suivre plus facilement vos envies, vous pouvez vous y prendre un peu plus à la der (au pire, vous ferez une nuit blanche). Travailler ainsi ne vous protège pas du burn-out, stress et autres joies du travail au feeling, mais ils sont des millions à travailler ainsi (en pensant être organisés) et en pensant qu'ils ne feront pas partie des milliers à faire un burn-out chaque année (en France). > Si 40 millions de personnes disent une chose insensée, cela ne devient pas une chose sage - Somerset Maugham ### Interdépendance - partie inférieure Sans l'aide d'autres personnes, vous n'arrivez pas à accomplir la mission. ![La partie basse de La matrice de l'organisologie pour les interdépendances accrues](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/08/Illustration_sans_titre-6.jpg) Exemple : Quand je dirigeais une compagnie de sauveteurs dans les troupes de sauvetage de l'armée suisse, je ne pouvais pas réussir la mission sans l'aide des autres. Même avec la meilleure organisation et toutes les ressources à ma disposition, j'avais besoin de soldats, sergents, fourrier, officiers et d'un état-major pour m'aider à accomplir le travail. J'avais besoin de collaborer avec le centre de logistique pour avoir au bon endroit, dans le bon état, à la bonne heure, un camion de sauvetage. En gros (et les entrepreneurs le savent bien) : l'argent ne remplace pas les compétences. Vous pouvez avoir des millions à disposition, si vous n'avez pas la bonne compétence, vous devez revoir vos plans. Mais pas besoin d'avoir sa boîte pour tomber dans cette partie de la matrice. Si vous êtes un développeur hardware, vous dépendez du travailler effectué par les designers UX. Si vous êtes dans la qualité, la réussite de votre job passe par l'acceptation des différentes parties prenantes. ****Conséquence** : plus l'interdépendance est élevée et plus vous devez VOIR le travail. Vous devez anticiper les échéances, identifier les dépendances cachées, les goulets d'étranglements, compenser les lacunes organisationnelles des procrastinateurs de l'équipe et j'en passe. Vous pouvez vous plaindre autant que vous voulez, dans les projets avec une interdépendance élevée, je devais utiliser une partie de mes ressources pour aider les désorganisés à respecter les échéances. C'est ainsi. Plus vite vous acceptez l'idée, et plus vite vous pouvez résoudre le problème (et partez du principe, jusqu'à preuve du contraire, que les gens sont désorganisés par nature). ## Axe horizontal : Instabilité <-> Stabilité Ce que je trouve intéressant, c'est que l'instabilité peut être corrélée avec les notions de simplicité et complexité. ### Instabilité - partie gauche Vous êtes balloté par les événements internes ou externes. ![La partie gauche de La matrice de l'organisologie pour l'environnement instable](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/08/Illustration_sans_titre-9.jpg) #### Zoomons sur la notion d'environnement interne / externe (cliquez pour voir) ****Environnement interne instable** Votre environnement interne est instable, si malgré une stabilité extérieure, votre énergie fluctue beaucoup, votre humeur aussi, vous consultez plusieurs fois par heure votre boîte email, réseaux sociaux ou autre messagerie instantanée. Vous vous réveillez à des heures variables. En gros, des raisons internes vous empêchent de tenir vos engagements. ****Environnement externe instable** Vos clients vous sollicitent pour des « urgences », vos enfants débarquent dans votre bureau, la température est trop froide, trop chaude. En simple, des raisons externes vous empêchent de tenir vos engagements. Un environnement instable empêche le maintien de systèmes complexes. Exemple typique : vous installez des modèles Notion que vous n'utilisez pas. Ou après 3 semaines à fond dans un système, vous laissez tomber. ### Stabilité - partie droite Vous êtes dans le contrôle de vos journées. ![La partie droite de La matrice de l'organisologie pour l'environnement stable](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/08/Illustration_sans_titre-5.jpg) L'environnement stable permet d'utiliser des systèmes complexes. ## Les 4 cadrants de la matrice À présent, voici quelques signes typiques pour chaque cadrant, et une proposition de but à viser. ### Instabilité & Indépendance ![Le premier cadrant de La matrice de l'organisologie : planifier et faire](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/08/Illustration_sans_titre-13.jpg) Signes : - Travaille au feeling, sans plan précis. - Arrive en fin de journée sans avoir fait ce qui était sur la todo liste. - Tendance à sauter d'une activité à une autre (multitasking). - Énergie irrégulière. Axe de progression : - passer du mode réactif (je travaille au feeling) au mode proactif (je planifie une tâche à faire, puis au moment venu, j'effectue la tâche). - Planifier puis faire. - Ne pas viser le résultat, mais le changement de dynamique. ### Instabilité & Interdépendance ![Le troisième cadrant de La matrice de l'organisologie : rendre le travail visible](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/08/Illustration_sans_titre-11.jpg) Signes : - Urgences et imprévus des clients, équipes, etc. - Multitude de canaux de communications mal gérés (slack, mail, etc) - Chacun travail dans son coin, pas de vue d'ensemble sur les priorités de chacun Axe de progression : - Afficher le travail à venir, en cours et les dépendances. - Aligner les équipes sur la stratégie globale ### Stabilité & Indépendance ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/08/Illustration_sans_titre-10-1.jpg) Le deuxième cadrant de La matrice de l'organisologie : mieux choisir Signes - Trop de projets qui avancent mais peu de résultats (le travail est fait, mais la situation ne change pas ou peu). - Trop de tâches à faible valeur ajoutée sont réalisées - Trop de capture d'information et "masturbation mentale" sur le système, la prise de notes, etc. Axe de progression : - Définir le cercle de compétences - Checkliste puis délégation - Revenir au niveau de la stratégie (voir [pyramide de l'organisologie](https://organisologie.com/la-pyramide-de-l-organisologie/)) ### Stabilité & Interdépendance ![Le quatrième cadrant de La matrice de l'organisologie : itérer plus rapidement](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/08/Illustration_sans_titre-12.jpg) Signes - Lenteur générale - Prise de décision lente - Confusion sur qui doit être informé, consulté, etc., lors de prise de décision - Manque d'innovation - Le contrôleur est contrôlé par un autre contrôleur. Axe de progression : - Afficher le travail à venir, en cours et les dépendances. - Revenir sur de l'itération courte - Investir une partie des ressources sur de l'exploration. ## Simplicité subie -> complexité stressante -> simplicité volontaire J'observe souvent ce schéma chez ceux qui cherchent à optimiser leur système d'organisation. Simplicité subie (on ignore ce que l'on ignore). En gros, on commence à s'organiser avec la todo liste quand on est un écolier, puis on reste bloqué dans cette case. On rationalise les événements qui nous arrivent et on reste une quille en organisation. 90% des gens se trouvent là. Ensuite, le hasard fait que l'on s'intéresse à l'organisation. On devient un geek. On passe plus de temps à s'organiser qu'à faire le travail. Parmi ceux qui s'intéressent à l'organisation, un bon 50% tombe dans ce travers. Puis une minorité (les PROS) retourne vers de la simplicité volontaire. On sait qu'il y a mieux ailleurs, mais on a compris que changer de système a un coût et on réalise que l'application ou la méthode n'est pas un goulet d'étranglement. On revient vers de la simplicité volontaire. Celle mentionnée par Léonard De Vinci qui disait : > « La simplicité est la sophistication ultime ». C'est normal de traverser la phase de la complexité. Car on est curieux de savoir quelle charge peut être soutenue par le système d'organisation. Et avec un peu de chance, on peut gérer beaucoup, beaucoup, puis d'un coup, il y a un problème dans un projet, puis dans un deuxième, et tout s'emballe. Le sommeil ramasse, on se met à moins bien coopérer, on manque des échéances, qui ont d'autres conséquences, etc. Parce qu'à force de complexifier à cause d'une stabilité illusoire, on supprime la marge de sécurité. ## Est-ce possible d’avoir un système simple et le faire évoluer dans un système complexe ? En fait, c'est même le point commun des systèmes complexes qui fonctionnent. Un système complexe qui fonctionne a toujours évolué d’un système simple qui fonctionnait (loi de Gall). Prenez l'exemple du système très simple "Todo list". C’est un bon système quand on est un écolier. Ne pas oublier les cahiers de cours, prendre une pomme, faire ses devoirs. Mais tenter de gérer son entreprise avec une todo liste, c’est une bonne recette pour exploser en vol. Ainsi la todo liste va évoluer. Par exemple, si vous jetez un œil aux vidéos de mon cerveau numérique, vous constaterez que j’ai des listes dans mes projets, des listes dans mes journées. Des listes dans mes références. C’est juste qu’en utilisant et adaptant mon système, je complexifie celui-ci. C’est une tendance naturelle. Il faut ensuite lutter pour retourner vers de la simplicité volontaire. ## Est-ce possible de "bien" complexifier un système ? Vaste question. Je vais citer mon instructeur de tir qui me disait, sous la pluie, en mordant son cigarillo : > "Julien, la vitesse est une conséquence à un geste juste, répété lentement, encore et encore." > "Chercher à aller vite est une excellente manière de te tirer une balle dans le pied" Mes observations indiquent qu'il en va de même avec l'ajout de complexité dans un système. En gros : quand vous utilisez un système simple avec régularité, complexifiez. [![CTA Image](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/08/Illustration_sans_titre-7-1.jpg)](https://form.typeform.com/to/Yw1JQPj4?ref=organisologie.com) ****Découvrez la méthode d'organisation adaptée à vos besoins** Répondez aux 11 questions qui viennent pour découvrir dans quel cadrant de la matrice de l'Organisologie vous vous situez actuellement. Le but : vous faire économiser des années de recherches / tâtonnements inutiles. [Commencer ](https://form.typeform.com/to/Yw1JQPj4?ref=organisologie.com) ## Les différentes méthodes d'organisation Je laisse de côté les outils, mais garder à l’esprit que les méthodes complexes nécessitent souvent des outils flexibles qui offrent la possibilité de structurer le système en fonction des besoins. Idéalement, vous voulez un outil qui offre la flexibilité requise pour gérer vos todo listes puis des projets plus complexes. L'intérêt est que de ne pas devoir réapprendre à utiliser de nouveaux outils, ni perdre des données en cours de route. Les meilleurs outils peuvent incorporer n'importe quelle méthode. À mes yeux, Workflowy est idéal (mais j'ai perdu toute forme d'objectivité). Notion est intéressant (même si je n'aime pas, mais c'est une question perso). À présent,je vais placer les différentes méthodes qui méritent votre attention. Pour définir les méthodes adaptées à vos besoins (et des précisions sur celle-ci), vous pouvez faire l'autoévaluation. De plus, pour chaque méthode, je liste un outil / logiciel pertinent. ### JDJF - Je décide -> je fais La méthode JDJF permet de quitter le mode réactif pour revenir sur le mode proactif. #### Méthode JDJF Méthode : avant de terminer votre journée de travail, vous écrivez une tâche spécifique à réaliser le lendemain au démarrage de votre journée de travail. Le lendemain, au démarrage de votre journée, vous réalisez la tâche. La tâche doit être terminée durant cette première phase de travail. Elle doit donc être spécifique pour permettre de répondre à la question suivante : est-ce que la tâche est terminée ? OUI ou NON. La tâche change tous les jours (en tout cas durant la première semaine). Une fois cette première tâche terminée, vous continuez votre journée comme vous avez l'habitude de faire. ****Tâches qui ne comptent pas :** - Consulter ses emails, - réseaux sociaux, téléphone, et tout ce qui est addictif. ****Difficultés de l'exercice :** - Prendre la méthode au sérieux (ça semble trop petit pour que ça puisse fonctionner) - S'arrêter le soir pour écrire la tâche à faire (écrire la tâche après l'avoir réalisée ne compte pas) - Définir une tâche petite et spécifique - Faire la tâche le lendemain au réveil - Continuer l'exercice 2-3 semaines Une fois que vous arrivez à suivre la méthode 2 semaines sans manquer un jour, vous passez à la méthode Ivy Lee. ### Méthode Ivy Lee La méthode Ivy Lee permet de quitter le mode réactif pour revenir sur le mode proactif. La méthode du consultant Ivy Lee est simple (mais pas facile) : **chaque soir, planifiez au maximum six tâches à réaliser le jour suivant.** Le lendemain, au moment de commencer votre journée, faites tout pour terminer les six tâches dans l’ordre décidé la veille. - Si un imprévu survient, repoussez-le. Si c’est un imprévu difficile à repousser (la maison qui brûle), gérez-le puis revenez à la tâche. - Si en fin de journée certaines tâches ne sont pas terminées, reprogrammez-les pour la prochaine journée de travail. [Décourir la méthode complète](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/). ### Time Boxing La méthode du Timeboxing permet de quitter le mode réactif, revenir sur le mode proactif et mieux gérer votre temps (estimation des tâches, regrouper des tâches similaires, éventuellement en fonction de l'énergie). Méthode : vous bloquez dans votre agenda du temps pour travailler sur certaines tâches, identifiées lors de la planification. [Découvrir la méthode du Time Boxing](https://organisologie.com/le-timeboxing/). ### LAURA La méthode LAURA permet de réduire les revenus irréguliers, trouver un rythme, terminer les projets que vous commencez. Méthode : à la fin de votre révision hebdomadaire, vous regardez votre agenda et vous vous demandez : où est LAURA ? LAURA est un acronyme pour : - L = Livraison (le travail pour lequel vos clients vous paient) - A = Acquisition (le travail pour trouver les prochains clients) - U = Urgences (du temps prévu pour les urgences) - R = Révision (du temps pour planifier) - A = Admin (du temps pour le travail administratif) [Découvrir la méthode](https://organisologie.com/methode-laura/) ### BUJO - Bullet journal La méthode du Bullet journal permet de centraliser dans un seul carnet toutes les informations importantes de ta vie (tâches, rendez-vous, notes, idées, projets, réflexions) de manière claire, flexible et personnalisable. [Découvrir la méthode du Bullet journal](https://organisologie.com/bullet-journal-numerique/) ### PARA - Projects | Areas | Ressources | Archives La méthode PARA de Tiago Forte vous aide à classer les tâches dans des catégories spécifiques : projets, domaines, ressources et archives. En classant les tâches de cette manière, vous pouvez hiérarchiser votre travail plus efficacement et vous assurer que vous vous concentrez sur les tâches les plus importantes. *Article en cours de rédaction* ### GTD - Getting Things Done La méthode Getting Things Done de David Allen qui consiste à saisir, traiter et exploiter les informations de votre quotidien afin de vous libérer l'esprit. [Découvrir la méthode GTD minimaliste](https://organisologie.com/methode-gtd/) ### LCN - Le Cerveau Numérique Ma méthode du Cerveau Numérique vous permet de centraliser l'information et aligner les efforts quotidiens sur la concrétisation des projets de fond. [Découvrir la méthode du Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) ### Kanban Une méthode d'organisation agile qui classe vos tâches dans 3 catégories - **À faire** | **En cours** | **Fait** \- afin de faciliter la coordination et la réalisation du travail. [Découvrir la méthode](https://organisologie.com/methode-kanban/) ### Scrum Méthode d'organisation agile qui se base sur l'empirisme (la connaissance provient de l'expérience) et la pensée Lean (aller à l'essentiel, réduire le gaspillage). Elle permet de créer un cadre de travail pour générer de la valeur. En apportant des solutions qui s'adaptent au monde complexe. La méthode est volontairement incomplète. Elle va surtout guider les utilisateurs dans les interactions / relations. *Le sprint SCRUM dure maximum 1 mois.* *Article en cours de rédaction.* ### OKR La méthode OKR installe un cadre de gestion des objectifs qui permet aux entreprises et aux équipes de prendre des actions collectives en direction de leurs objectifs stratégiques. [Découvrir la méthode OKR](https://organisologie.com/methode-okr/) ### RACI La matrice RACI sert avant tout à **générer de la clarté** dans la gestion de projet ou les processus collaboratifs en **précisant qui fait quoi**, sans se perdre dans les rôles ou sujets flous. [Découvrir la matrice](https://organisologie.com/la-matrice-raci/) [](https://organisologie.com/la-matrice-raci/?utm%5Fsource=chatgpt.com) ### KANBAN ++ Une variante de la méthode Kanban, complexifiée. ## Gardez à l'esprit ce qui est invisible Je viens de citer une approche qui me semble pertinente, mais ça reste un modèle, donc une réduction de la réalité, donc un concept qui n'est pas juste. Souvenez-vous que tous les modèles sont faux. La question pratique est *"à quel point doivent-ils être erronés pour cesser de les utiliser"?* Comme tous les articles, modèles, vidéos, contenus, réponse de ChatGPT et [Notebook LM](https://organisologie.com/notebook-lm/), l'information et même la connaissance, et une réduction qui nous permet de faire moins faux, d'être un peu plus juste. Vous avez une méthode qui vous semble efficace pour gérer votre quotidien avec brio ? Gardez-là. Et si vous êtes curieux, testez une méthode dans votre coin, sur un petit projet, et qui sait ? Peut-être que vous trouverez une méthode d'organisation encore plus appropriée, qui vous permettra de tirer des lasers par les yeux et soulever des montagnes. ### Ça bouge chez Workflowy (et c'est très bien) : les belles nouveautés 2025 URL: https://organisologie.com/workflowy-nouveautes-2025/ Last updated: 2025-12-16T09:10:49.000Z J'utilise [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) depuis novembre 2018. Chaque fois que j'étais tenté de changer de système (Roam research, Tana) je me suis demandé si mon [goulet d'étranglement](https://organisologie.com/goulot-detranglement/) était mon système d'organisation. Réponse : non. Et c'est fou à quel point "ne rien faire et patienter" peut s'avérer la meilleure action à prendre, quand une équipe se charge d'améliorer un logiciel, dans le calme, avec détermination et discrétion. > L'efficacité est d'autant plus grande qu'elle est discrète. - François Jullien Et aujourd'hui, j'ai encore plus confiance dans la capacité de l'équipe Workflowy, d'améliorer le logiciel, sans perdre ce qui fait sa force : **fluidité**, **rapidité**, **flexibilité**. Aujourd'hui, c'est avec plaisir que je célèbre 347 semaines en compagnie de Workflowy (et de la méthode du Cerveau Numérique), et c'est incroyable ce que je peux accomplir grâce à ce système. ## Voici quelques pépites (nouvelles fonctionnalités) qui sont peut-être passées sous votre radar ces derniers mois Et si vous souhaitez maîtriser Workflowy comme un pro, [c'est par ici](https://organisologie.com/wf/) (mini-formation gratuite). ### What's New - pour une meilleure communication ![Capture d'écran Whats New Workflowy updates](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-28-a---16.51.02.png) ![Capture d'écran exemple Workflowy update du 22juillet 2025](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-28-a---16.51.16.png) Durant des années, Workflowy communiquait mal avec ses clients. Il fallait chercher l'information sur un forum, un slack. Quand une nouvelle fonctionnalité était publiée, on tombait dessus par hasard. Aujourd'hui, un onglet de communication se trouve en haut à droite, et c'est un plaisir de voir un rythme s'installer. Correction de bugs, nouvelles fonctionnalités, annonce, ça bouge. Et j'espère que ça tiendra sur la durée. C'est en anglais, mais aujourd'hui avec DeepL ou ChatGPT, la barrière des langues n'est plus une excuse. ### Shortcut - Les raccourcis intégrés Avec l'abandon plus ou moins déclaré de WFX (extension pour mettre Workflowy sous stéroïdes, à l'aide de script et navigation par raccourcis), Workflowy a décidé de publier à la vitesse record une fonctionnalité de navigation intitulé "Shortcut". [J'ai fait une vidéo ici](https://youtu.be/4URIEmD0z5k?si=JtH2isOdMgGfvMK8&ref=organisologie.com). Mais en gros, il est désormais possible de créer des raccourcis avec la commande / short. Ensuite, via la fenêtre de recherche, il suffit d'écrire le raccourci pour se téléporter en une fraction de seconde à l'endroit désiré. ![Shortcut - raccourcis Workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-28-a---16.54.05.png) ### Add from template - Ajouter un modèle Ce que j'adore avec Workflowy, c'est la capacité de gérer une quantité d'information importante sans être surchargé par [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/). Notamment en zoomant dans un point (une sorte de dossier). Auparavant, il était possible de générer un modèle (template) à l'endroit de mon curseur pour gagner du temps dans la structuration de l'information. Mais c'était une astuce temporaire (Rechercher + Appeler un miroir, puis détacher le miroir). Aujourd'hui, en utilisant le mot-clé "template" à côté d'un modèle, vous pouvez ensuite générer celui-ci via la commande template. ![Ajouter un modèle workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-28-a---16.55.50.png) ![Workflowy la recherche de templates](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-28-a---16.56.10.png) ### Fenêtre AI La fenêtre de travail avec l'intelligence artificielle a aussi fait l'objet d'une vidéo dans laquelle je voyais tout le travail qu'il restait à faire. ![Intelligence artificielle Workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-28-a---17.05.01.png) C'est en béta, et comme souvent, je vais patienter. D'ailleurs, la prochaine fonctionnalité corrige les limites de la fenêtre IA (qui face à une grande quantité d'informations était peu pertinente, comparé à un [notebook LM](https://organisologie.com/notebook-lm/)). ### Smart Nodes - mieux que l'IA Workflowy ? Une IA qui utilise les points adjacents (frères et sœurs, si j'ai bien compris, à voir si elle va aussi piocher dans les liens bidirectionnels) comme base de données. Là ça devient très intéressant. ![Smart node Workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-28-a---16.57.59.png) Comme test, je me suis rendu dans mon agenda 2024 et je lui ai demandé de me lister les enseignements principaux. **Résultats surprenants et positifs.** #### Enseignements 2024 (générés par Smart Node de Workflowy) ****Les 4 enseignements majeurs de l'année** ****VOIR ce qui se passe dans ma boîte** est la première étape pour améliorer. Tant que ça reste dans ma tête, tout reste flou et je suis à la merci de mes sautes d'humeur, doutes et faiblesses. ****Terminer avant de commencer** est décisif pour éviter la dispersion. Pour éviter de me disperser, je dois continuer de me disperser, mais ****je démarre mes journées par le projet le plus important**. 5 minutes suffisent. Il y a une ****vallée entre comprendre les bénéfices** d'une habitude, action, stratégie et ****ressentir les bénéfices**. L'enjeu est de réussir à réduire la durée et la profondeur de cette vallée du doute. ****Santé** - Le dosage est important même sur des aliments sains comme les fruits - Le vinaigre de pomme dans un verre d'eau fait du bien au système digestif - Il est important de faire du stretching dynamique le matin - Plus je mets en place des techniques pour dormir, plus j'indique à mon subconscient qu'il n'est pas capable de trouver le sommeil tout seul ****Social et Relations** - ****L'autonomie c'est la capacité à demander de l'aide**. Demander est la manière la plus rapide de progresser. Demander avant de démarrer un projet, demander de l'aide, demander un avis. - La famille est un système qui nécessite de l'énergie d'entretien. La révision de couple en fait partie. ****Entreprise et Compétences** - Il faut investir des ressources sur la maintenance et la réduction des dettes techniques (migration du site web) - Le positionnement et le message sur le positionnement n'est pas facile à trouver, mais augmenter l'acquisition avant ça est peine perdue - Tous les investissements réalisés ailleurs que sur le goulet d'étranglement sont des efforts gaspillés - Ce qui semble facile attire beaucoup de monde... ce qui rend le business difficile. Ce qui semble difficile, au final, est facile - La vitesse est une conséquence à un mouvement lent répété avec justesse et régularité ****Finances** - Les riches ne se versent pas de salaire. Le salaire est l'un des trucs les plus taxés - Acheter et attendre : le truc le plus difficile à faire, quand on s'expose à de l'information. Solution, acheter, attendre et ne pas regarder (exemple : BTC) - L'argent se gagne et se perd, ne pas regarder la situation actuelle mais la direction ****Réflexions diverses** - Il dépend de moi de tirer un avantage de tout ce qui m'arrive - "Quelle chose évidente manquons-nous ?" est une meilleure question que "Quelle chose excitante pourrions-nous faire ?" - Le positionnement, c'est dur, long et c'est un travail manuel ### Séparateur - Une subtilité pratique Je ne pensais pas que cette subtilité allait s'intégrer si facilement dans l'utilisation de Workflowy, mais je dois admettre que c'est le cas. Le séparateur permet de séparer une liste. Si simple. Si utile. ![Le séparateur Workflowy dans un projet Kanban](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-28-a---17.00.10.png) Par exemple, je sépare le point "idées" et le point "À faire" de mes [kanbans](https://organisologie.com/methode-kanban/). ### Move to child - Déplacer dans le point enfant Autre fonctionnalité bien pratique qui est peut-être passée sous vos radars, le "move to child". L'idée est de pouvoir déplacer une information dans les points "enfants" d'un point. Exemple : Si vous avez une idée qui se trouve dans votre vide-cerveau (inbox, déversoire à infos), vous pouvez décider de l'envoyer dans n'importe quelle point qui se trouve dans votre projet Organisologie (dans mon cas) ![Capture d'écran Workflowy : la fonctionnalité Move to Child](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/08/Capture-d---e--cran-2025-08-04-a---17.31.51.png) ![Capture d'écran Workflowy : la fonctionnalité Move to Child en action](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/08/Capture-d---e--cran-2025-08-04-a---17.32.20-1.png) ![Capture d'écran Workflowy : la fonctionnalité Move to Child en action](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/08/Capture-d---e--cran-2025-08-04-a---17.32.25.png) ## Ce que j'aimerais voir apparaître - Une connexion aller-retour avec Google Agenda / Outlook (pour la diffusion de l'agenda workflowy, qui est si pratique). - La possibilité de diviser l'écran (comme avec l'extension Multiflow mais développé par Workflowy). - La possibilité d'utiliser un gros compte Workflowy depuis mon iPhone. Il y a des solutions de contournement (coller l'url du point désiré sur mon écran de téléphone), mais il y a mieux à faire. Je ne bois plus d'alcool depuis belle lurette, mais bon : Workflowy c'est comme un bon vin, avec les années, ça devient de plus en plus intéressant. Merci à l'équipe Workflowy. PS : Mini-formation "Maîtriser Workflowy comme un pro", [disponible ici.](https://organisologie.com/wf/) ### Gérer vos tâches récurrentes sans rappel URL: https://organisologie.com/taches-recurrentes/ Last updated: 2025-07-23T09:17:06.000Z Il y a des tâches qui reviennent à intervalles réguliers. Ce sont les tâches récurrentes. Beaucoup utilisent leur agenda, ou des rappels sur leur téléphone, pour ne pas oublier ces tâches récurrentes. Si ça fonctionne pour vous, continuez ainsi. Mais si vous déplacez régulièrement les rappels, si vous les ignorez ou si vous ne les réalisez pas, alors vous êtes en présence d'un système dysfonctionnel. Un système qui vous rappelle, jour après jour, que ces tâches ne sont pas importantes, ou pire encore, que vous n'êtes pas capable de tenir vos engagements. Il y a mieux bien mieux à faire. ## Ma manière de gérer mes tâches récurrentes depuis 2018 J'utilise mes révisions pour **planifier** les tâches récurrentes. J'ai bien dit "planifier" et pas "faire". Chaque vendredi, j'effectue ma [révision hebdomadaire](https://organisologie.com/revision-bilan-hebdomadaire/), et au moment de planifier la semaine à venir, j'ouvre mon agenda, et je choisis les moments adéquats pour effectuer ces tâches récurrentes. En fonction de la périodicité des tâches, j'utilise la révision quotidienne, mensuelle, trimestrielle ou encore annuelle. ## Pourquoi ça fonctionne (et les effets bénéfiques pour votre système d'organisation) Ça fonctionne car vous planifiez au moment opportun. Là où les rappels de type "faire cette tâche tous les lundis matin à 10h jusqu'à ma mort" vont tomber, tôt ou tard, sur une réunion, un rendez-vous, vos vacances ou votre mort. Le fait de planifier de semaine en semaine vos tâches récurrentes hebdomadaires, vous permet d'adapter en fonction du contexte temporellement proche. - Planifier trop tôt : perte de temps - Planifier trop tard : réactivité, manque d'anticipation. 💡 Comme beaucoup de choses dans la vie, une bonne planification est une question de dosage. Dosage dans le niveau de détail, mais aussi entre trop tôt ou trop tard. **Un autre bénéfice : les tâches récurrentes à planifier durant les révisions augmentent l'importance de faire ces révisions.** Si vous ne faites pas vos révisions, rapidement les problèmes arrivent. Ça m'est arrivé il y a quelques jours, quand j'ai reçu, pour la première fois, à l'âge de 37 ans, un deuxième rappel, avec menace de mise en poursuite... tout ça parce que je n'avais pas scanné ma paperasse depuis quelques semaines. **Un dernier bénéfice : vous réévaluez la pertinence des tâches récurrentes.** Est-ce toujours d'actualité ou existe-il désormais un moyen de supprimer, déléguer, automatiser cette tâche ? ## Exemple de tâches récurrentes Planifier la création de ma newsletter (2h) Lancer un crawl ahref (2 min) Planifier le scannage de la paperasse Planifier l'arrosage des plantes ### Le risque de faire plutôt que planifier J'ai souvent des clients qui me disent "je n'aime pas faire ma révision hebdo, car elle dure 3 heures". Forcément, si vous rattrapez durant votre samedi matin tout ce que vous n'avez pas fait la semaine passée + les tâches récurrentes, vous tiendrez 3 semaines. C'est pour cette raison que je PLANIFIE mes tâches récurrentes sur la semaine à venir. **Subtilité qui a son importance, quand on cherche à mettre en place une habitude.** ## Exemple de tâches non récurrentes - Les tâches isolées comme "amener des fleurs à ma maman". - Les tâches projets comme "réserver les billets de train pour Berlin" ou "supprimer mon abonnement Activecampaign". Note : au sein d'un projet, je peux avoir des tâches récurrentes, c'est le cas de mon projet LinkedIn "écrire et poster 3 posts sur LinkedIn" qui revient semaine après semaine. Je gère ça au niveau de mon projet : je ne vais pas ajouter ce rappel de tâche récurrente dans le modèle de ma révision hebdo (redondance d'information). Par contre, dans mon modèle de révision hebdomadaire, j'ai une activité qui consiste à "actualiser mes projets". C'est à ce moment-là que je vois les tâches pertinentes à planifier dans la semaine à venir. ## Laissez le contexte vous rappeler des tâches récurrentes Je n'ai pas de tâche récurrente qui me rappelle de sortir les poubelles : le contexte s'en charge très bien. Je vois que la poubelle est pleine. Ma femme me fait une remarque ou ça se met à puer. Ne planifiez pas tout. Vous avez encore un cerveau organique et un contexte qui vous rappellera certaines tâches. Restez pro et au boulot. ### Migration d'activecampaign à Kit : mon retour d'expérience (et la checkliste) URL: https://organisologie.com/migration-activecampaign-kit/ Last updated: 2026-02-23T10:50:12.000Z En juillet 2024, je me suis fait arnaquer par un vendeur ActiveCampaign. C'était tellement indécent que j'aurais utilisé mon lance-flamme s'il avait été en face de moi. C'était le délic pour quitter Activecampaign (ce n'était pas la seule raison). Mais celle-là vaut la peine d'être détaillée. ## Pourquoi je quitte Activecampaign : je vous dévoile tout J'avais un ancien plan Activecampaign (vu que j'étais chez eux depuis 2019) qui me convenait bien. Je contacte le service de vente pour tester la fonctionnalité CRM. Il me dit que je vais devoir payer 50€ de plus par mois. Je me dis "Ok, je teste, au pire je désactive". Ce n'est pas une décision irréversible, je vais vite. Il ne me dit rien d'autre, active la fonctionnalité en me faisant passer dans un nouveau plan et là ? Toutes mes automatisations se bloquent. ![Automatisation activecampaign désactivée](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-21-a---12.17.36.png) Le rêve ! Vous savez, ces actions qui sont prises automatiquement pour délivrer des emails, des leadmagnets, des pdfs et des emails jour après jour, sans que je doive être dernière mon ordinateur. Mais aussi ce qui permet de faire des lancements de produits et promotions. Pouf. La raison ? Mon nouveau plan ne couvre pas certaines fonctionnalités qui se trouvent dans les automatisations que j'utilisais depuis des années (avec mon ancien plan). Je me pince pour vérifier que je ne rêve pas. Je contacte le service après-vente, en mode furax (désolé [Sénèque](https://organisologie.com/stoicisme/), il y a des limites). Et là on m'explique qu'on ne peut pas me faire revenir dans l'ancien plan et que je dois payer plus. **Incroyable, mais vrai.** Après de longues discussions avec le service client, ils m'accordent l'accès à certaines fonctionnalités pour que mon système puisse continuer de fonctionner. Donc ce jour-là, j'ai pris la décision de me barrer de chez Activecampaign qui est : - Compliqué - Me fait mal aux yeux (je dois cliquer 20 fois avant de pouvoir écrire un mail) - Relativement coûteux par rapport aux fonctionnalités que j'utilise (envoyer des mails) : - Ont tendance à transformer leurs clients en vache à lait (tu dois payer pour envoyer un certain nombre d'e-mails) - Ont des vendeurs qui sont au mieux mal intentionnés, au pire incompétents. Bref. J'avais encore une année à tirer avec eux, vu que je venais de repartir pour une année. Donc je me mets une note dans mon système pour démarrer le projet en juin / juillet 2025. Nouvelle destination ? Kit (anciennement convertkit) ## Pourquoi migrer sur Kit maintenant ? L'été, le business est calme, le trafic est au plus bas, donc les erreurs sont moins coûteuses. C'est une période durant laquelle j'apprécie travailler sur l'architecture. Deuxième raison : fin juillet 2025, c'est la date de ma facturation annuelle chez Activecampaign. J'ai une bonne échéance à respecter. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-21-a---12.05.52.png) ## Pourquoi je migre chez Kit ? En un mot, simplicité. Je veux envoyer des emails, avoir quelques automatisations, sans que ça me coûte un bras chaque mois. Je n'ai pas besoin d'automatisations compliquées. ![La simplicité est puissante mais impopulaire](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/230117-simplicite---complexite--.jpg) C'est déjà ce que je recherchais quand j'ai [quitté Wordpress pour rejoindre Ghost](https://organisologie.com/quitter-wordpress-rejoindre-ghost/). Simplicité. Et faire un logiciel simple, c'est pas facile. Il faut résister à la pression des clients qui vous poussent à développer un frankenstein avec une multitude de fonctionnalités. Il y a aussi d'autres aspects intéressants : - L' A/B testing facile des titres e-mails ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-21-a---12.04.50.png) - La recherche rapide (CMD + K) ![recherche rapide kit.com](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-21-a---12.01.51.png) La recherche rapide dans Kit, même délire que dans Workflowy et Ghost. Le bon vieux CMD + K. Un rêve. - L'accès rapide des statistiques ![Tableau statistique kit.com](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-21-a---12.01.13.png) - Les séquences (envoyer une série d'e-mails sans devoir faire des automatisations) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-21-a---12.03.19.png) - Et pour le plan "creator pro" la possibilité d'accéder à un système de recommandation pour la newsletter (via Sparkloop). - Leur service de migration (vraiment top). ## Autres alternatives à Kit Les options ne manquent pas. Activecampaign reste un bon outil avec beaucoup de fonctionnalités. Beaucoup d'entrepreneurs l'utilisent. Il y a aussi Beehiv, mailchimp ou encore Drip (que j'ai utilisé en 2019). Après avoir fait un comparatif sur ChatGPT, je suis resté sur ma décision de passer sur Kit, pour sa facilité d'utilisation. ## Les avantages d'une migration Migrer son gestionnaire d'e-mails est bien plus facile que migrer son site web. Vous me direz, ça dépend du site web et du gestionnaire d'emails. Vous avez raison. Mais pour moi, quitter Activecampaign pour rejoindre Kit a été facile, par rapport à quitter Wordpress pour Ghost. Le point commun entre les deux migrations ? On repasse en vue le système et c'est une opportunité inégalée pour supprimer, supprimer et supprimer ce qui ne mérite pas d'être migré. J'ai supprimé un paquet de formulaires, d'automatisations, de mots-clés. Bref, le grand nettoyage. Une migration, c'est aussi la possibilité d'améliorer ses automatisations (notamment celle pour supprimer automatiquement les abonnés qui n'ouvrent plus les emails). ## Les étapes que j'ai suivies pour passer d'activecampaign à Kit (checkliste incluse) Si je partage mon expérience, c'est parce que je prends souvent le temps, avant de commencer un projet, de chercher ceux qui sont passés par là avant moi. C'est ma modeste contribution pour ceux et celles qui voudront quitter Activecampaign pour rejoindre Kit. Voici les étapes que j'ai suivies : ### Étape #1 Lister mes besoins La première étape semble anodine mais beaucoup ne savent pas exactement ce qu'ils ont besoin de faire, donc il est difficile de faire un bon choix. Pour ma part je voulais : 1. Pouvoir connecter les formulaires HTML de Kit sur mon site Ghost. 2. Avoir un système de double optin pour garder une liste de qualité (et avoir un système de validation d'e-mails qui permet de rediriger sur une URL) 3. Envoyer des emails automatiquement 4. Créer des automatisations 5. Avoir mes emails qui arrivent dans la boîte de réception plutôt que le dossier spam 6. Déclencher des actions via zapier / make en fonction des actions prises Si ça peut être agréable à l'utilisation, c'est un plus (Activecampaign avait souvent des erreurs 404, des problèmes de chargement et j'en passe). Une fois ma liste en main, je passe sur ChatGPT pour la prochaine étape. ### Étape #2 Comparer les différents logiciels 🤖 Prompt : agi comme un expert en gestionnaire d'emails. Tu dois aider l'entreprise Organisologie (qui a une newsletter, des formations en ligne et du coaching) a quitter Activecampaign pour un nouveau fournisseur. Voici les besoins recherchés \[Lister vos besoins ici\] Voici sa réponse (biaisée, vu qu'il savait, en lisant mes conversations que j'allais passer sur Kit, mais vous comprenez la démarche). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-21-a---10.11.48.png) Je vais ensuite lire deux trois articles de blogs d'utilisateur, pour effectuer des recherches, je passe par Perplexity (qui va disparaître à terme, je pense) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-21-a---10.15.54.png) Je lis ces articles. [Migrating to Kit from ActiveCampaign - Nikki Elbaz | Email Copywriting + StrategyWinning emails for Shopify Plus, Doodle, and... your brand?![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/icon/cropped-NE-Asterik-270x270.png)Nikki Elbaz | Email Copywriting + StrategyElisheva Weintraub![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/thumbnail/dicson-sPw8RqYTdn0-unsplash-scaled.jpg)](https://nikkielbaz.com/migrating-to-convertkit/?ref=organisologie.com) [ActiveCampaign Review: Why I No-Longer Recommend this Former FavouriteAs the author of one of the best-selling books on Email Marketing in history (Email Persuasion), I often get asked, “which system do you recommend for email marketing?”. And my first answer always used to be “ActiveCampaign”. But no longer. Here’s why I now recommend you should avoid ActiveCampaign: As background, I was a pretty early adopter of ActiveCampaign and used and recommended it for close to a decade. I was even consulted by the venture capitalists who provided a key round of funding for them. But there are two key reasons why I recommend small businesses and solo professionals …![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/icon/ian-mailbox-300x300.png)Ian BrodieIan Brodie![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/thumbnail/ac-review-screenshot.jpg)](https://www.ianbrodie.com/activecampaign-review/?ref=organisologie.com) Je passe ensuite à la troisième étape. ### Étape #3 Prendre un appel chez Kit (pour en savoir plus sur leur service de migration) À partir de 5000 abonnés, Kit propose un service de migration gratuit. Je réserve un call et pose ces questions (avec mes notes) : Prévoyez-vous d'augmenter les prix / changer la structure des prix dans les années à venir. - non Qu'allez-vous migrer exactement pour moi ? - 50 tags - 20 formulaires / landing page - 20 automatisations - 50 emails totaux Mes automatisations seront-elles reconstruites 1:1 ou simplifiées ? - Reconstruits, mais en quantité limitée L'historique de l'engagement dans les emails (ouvertures/clics) sera-t-il préservé ou perdu ? - Perdu Intégration avec d'autres outils SchoolMaker (Zapier, webhooks) ? - oui, zapier Ghost - oui via zapier Thrivecart - Native Stripe (pour le marquage et le suivi des achats) ? - Native À la suite de cette conversation, je décide de démarrer une migration. Prochaine étape : ### Étape #4 - Créer un projet (définir le périmètre) À ce stade, je décide de créer un projet dans mon Cerveau Numérique. Je précise le périmètre, et je liste les étapes à suivre. Cette étape est moins importante si vous suivez le programme de migration Kit, car l'équipe et le logiciel qui est mis en place pour structurer la migration, vous aide à passer en revue les points importants. Je la liste quand même au cas où ;) **Nettoyage de la liste des abonnés et des segments** - Exporter la liste de contacts actuelle (CSV) comme sauvegarde - Supprimer les abonnés désengagés (pas d'ouverture dans les 60-90 jours) - Fusionner/supprimer les mots-clés en double ou inutilisées - Renommer les tags/segments confus **Documenter les automatismes** - Listez tous les automatismes actifs (bienvenue, masterclass, promo, upsell) - Prendre des captures d'écran ou exporter les flux de travail (filmer son écran avec Loom peut être pertinent) - Notez les déclencheurs et les conditions clés - Mettre en évidence les délais importants (par exemple, les retards, les règles relatives à l'heure de la journée). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-21-a---10.31.37.png) Un tableau Gsheet qui liste les différentes automatisations et connexions **Séquences et modèles d'e-mails** - Identifier les séquences à migrer (uniquement les séquences actives) - Supprimer/archiver les séquences obsolètes - Dresser la liste des modèles utilisés pour les promotions ou les courriels récurrents. **Formulaires et pages d'atterrissage** - Lister tous les formulaires actifs (pop-ups, embeds, landing pages). - Notez ceux qui sont intégrés sur Ghost ou sur des sites externes - Supprimer les formulaires inutilisés/de test **Intégrations** - Lister toutes les intégrations actuelles d'ActiveCampaign (Ghost, Typeform, SchoolMaker, Zapier). - Noter ce que fait chaque intégration - Prévoir de reconnecter les intégrations après la migration **Tests post-migration (après que l'équipe ConvertKit a terminé la migration)** - Tester les formulaires intégrés et les automatismes déclenchés par les formulaires - Contrôler les mesures de la première campagne de diffusion (ouvertures, clics, délivrabilité) - Vérifier sur Activecampaign qu'il n'y a plus de nouveaux contacts qui sont créés - Envoyer un email à mes clients - Envoyer un email à ma liste entière ### Étape #5 Rejoindre le programme de migration Kit Le programme de Migration Kit est bien foutu. Ils sont réactifs, vous relance et ça avance. J'ai souvent utilisé Loom pour expliquer les problèmes que je rencontrais (je les liste plus loin). ![Migration kit.com avis](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-21-a---10.34.14.png) ![Migration kit.com avis](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-21-a---10.33.13.png) Je savais que l'équipe de migration Kit n'allait pas pouvoir tout migrer, j'ai donc demandé à l'équipe un flux complet + l'automatisation de nettoyage des abonnés désengagés (car c'était pas top dans Activecampaign). En gros : - Un modèle d'e-mail - Un formulaire - Une automatisation (du même formulaire) - Ma séquence d'introduction (la plus longue séquence en termes dee-mails) - La séquence de nettoyage Ça me permettait de voir et comprendre comment l'équipe de Kit allait mettre en œuvre mes automatisations actuelles. Une fois ça en place, il me suffisait de dupliquer / copier - coller leur approche sur mes autres automatisations. ### Étape #6 Mettre les mains dans le cambouis J'ai laissé l'équipe Kit faire le travail durant une semaine. À ce stade je n'avais pas trop de questions. J'ai ensuite bloqué une semaine pour mettre les mains dans le cambouis. Cette étape est incontournable si vous voulez faire une migration propre. Il faut se plonger dans le système. Dans l'ordre, j'ai testé si ce qu'il avait mis en place fonctionnait. Donc j'ai tenté de m'inscrire avec une adresse mail et j'observais celle-ci se déplacer. J'ai utilisé les chiffres dans mon adresse mail pour faire des tests en masse. - email+1@gmail.com - email+2@gmail.com - email+3@gmail.com - Etc Une fois que j'ai vu et compris comment le système fonctionnait (contrôle) je me suis mis au travail. J'ai exporté les formulaires et automatisations restantes. Je testais chaque formulaire et automatisation pour m'assurer que tout fonctionnait. C'est allé vite. En 10 heures, le gros du travail était fait. En parallèle, j'envoyais mes questions à la personne qui m'était attribuée chez Kit. Elle me répondait dans la journée. À ce stade, je tombe sur des obstacles. ## Les difficultés rencontrées C'est souvent à ce stade que vous trouvez les problèmes, d'où l'intérêt de lire des comptes-rendus. Voici les difficultés rencontrés : ### **Pas de connexion native à Typeform** Kit propose des applications à connecter, mais Typeform (logiciel de formulaires / sondages en ligne) n'est pas dans la liste, et j'utilise Typeform. Donc ça ajoute quelques automatisations (via Zapier) pour pouvoir pousser dans Kit, les lecteurs qui s'inscrivent via Typeform. ### Pas de gestion native des webhooks Dans Activecampaign, je peux ajouter un webhook dans une automatisation. ![webhook activecampaign automatisation](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-21-a---11.03.51.png) Dans Kit, c'est géré différemment (je cherche encore à comprendre comment). ### Dépendance technique avec mon site Au moment d'intégré les formulaires HTML Kit sur mon site Ghost, je réalise que je ne sais pas comment m'y prendre. J'utilise donc l'IA Claude pour m'aider à intégrer les formulaires sur certaines pages ([comme celle-ci](https://organisologie.com/wf/)). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-21-a---12.24.48.png) Claude est un bon codeur ! Je gagne des heures. Mais je bloque sur certains formulaires comme ceux de la page d'accueil. Là je tombe sur un os. Finalement, j'arrive à connecter le formulaire sur mon site, mais les changements ont un impact sur le design. Plutôt que de continuer à perdre du temps, je décide de contacter mon designer. Service rapide, pro, 750 dollars. ![L'expérience a un prix](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Le-prix-de-l---expe--rience.jpeg) Le prix de l'expérience ### Suppression manuelle de tags dans Kit Un autre point qui m'aurait économisé une heure : supprimé les mots-clés AVANT d'importer ma liste sur Kit. Car sur Kit, vous ne pouvez pas supprimer en masse des mots-clés, il faut y aller un par un. La douleur. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-16-a---09.47.47.png) ### Connexion avec Thrivecart Thrivecart c'est le logiciel que j'utilise pour vendre mes formations en ligne. Avec Activecampaign, la connexion fonctionnait bien. Quand un client achète une formation, ça déclenche des actions : - Un mot-clé est ajouté sur son profil (par exemple Client Le Cerveau Numerique). Ça me permet de l'exclure des e-mails qui font la promotion du Cerveau Numérique. - Il est ajouté à une automatisation "Onboarding". Notamment pour lui demander ce qu'il pense de la formation (5j plus tard). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-23-a---08.57.17.png) La connexion Thrivecart -> Kit, ne fonctionne pas. C'est du côté de Thrivecart que ça semble coinçé. J'ai donc contacté le service Thrivecart (réponse rapide) et un début de solution semble avoir été trouvé (j'ai reçu un e-mail "test" de la part du service technique Thrivecart, dans ma base de données Kit). ### Étape #7 Laisser tourner le système À ce stade, mes formulaires Kit sont connectés sur mon site. Je continue d'envoyer mes emails à mes lecteurs sur Activecampaign. Cette phase de transition dure quelques jours. L'idée est de tester avec les nouveaux inscrits si tout fonctionne bien. J'adore l'été pour ça. Je corrige quelques bugs (notamment une adresse email d'expéditeur qui était encore sur organisologie@gmail.com au lieu de julien@organisologie.com et donc qui finissait dans les spams). ### Étape #8 Importer et tester À ce stade, le système fonctionne, donc j'importe ma liste e-mails sur Kit. C'est la partie facile. Je profite pour envoyer un email à mes clients. > Houston, avez-vous reçu cet email ? > > Vous le savez peut-être, je migre de gestionnaire d'emails. > > Pour m'aider à savoir si tout fonctionne correctement, **pouvez-vous répondre à cet e-mail ?** > > Pour vous, ça semble rien, mais pour moi, c'est une immense aide. > > Ça prend 5 sec. > D'avance un grand merci Le but ici est de voir si mes mails finissent dans les spams. J'ai reçu beaucoup de réponses, donc c'est bon. Je refais le test le jour suivant, mais cette fois sur tous mes lecteurs, excepté mes clients. J'en profite pour vérifier le taux de mise en spam ([https://postmaster.google.com](https://postmaster.google.com/?ref=organisologie.com)) ![postmaster google vérification spam](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-23-a---08.51.54.png) ### Étape #9 Terminer de quitter Activecampaign À ce stade, il reste quelques étapes importantes. Je ne peux pas conserver mon Activecampaign en tant qu'archive (uniquement consulter les automatisations et emails envoyés). Il faut payer même si je n'envoie pas d'e-mails. Je vous avais dit, ce sont des enflures. Donc je suis passé au plan minimul (59 dollars / mois) pour conserver les accès et terminer de : - Migrer les emails qui convertissent bien - Migrer les emails ON - Migrer les automatisations pertinentes (notamment les lancements de produit) C'est mon assistante qui s'en charge. Mais ce travail prend du temps et n'est pas à négliger. Dans l'immédiat, je vais encore : - Migrer les abonnés qui se trouvaient dans l'automatisation d'introduction au moment où je suis passé sur Kit. Ces gens-là étaient tagué à la fin de l'automatisation et seront exportés 10 jours après la mise en production des formulaires sur mon site. - Vérifier que je n'ai plus aucun contact qui s'ajoute sur Activecampaign (si c'est le cas, je dois identifier sur mon site où est le formulaire qui n'a pas été modifié). - Passer au plan inférieur pour éviter de me faire facturer 8000 dollars. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Capture-d---e--cran-2025-07-16-a---11.33.01.png) [ La checkliste de migration (ce que j'aurai aimé recevoir)](https://workflowy.com/s/checkliste-migration/rL5FmZc0zHhTO7gP?ref=organisologie.com) ### Étape #10 : récupérer mes e-mails ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/02/image-1.png) Je suis resté abonné plusieurs mois à ActiveCampaign (le plan à 60 dollars/mois) afin de pouvoir continuer d'accéder à mes précédents e-mails/campagnes. Si c'était à refaire, j'aurais pu économiser quelques centaines d'euros en utilisant Claude.ia afin qu'il m'aide à extraire, via un script et l'API d'ActiveCampaign, tous ces e-mails. De quoi je parle ? Aujourd'hui, avec les RAG (**Retrieval-Augmented Generation**, ou en français : **Génération Augmentée par Récupération**) comme [Notebook LM](https://organisologie.com/notebook-lm/), vous pouvez rechercher rapidement dans une quantité importante d'informations. Dans mon cas, tous ces e-mails que j'ai envoyés depuis des années à mes lecteurs regorgent de pépites et d'idées auxquelles je pourrais avoir accès via [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/), mais pas aussi rapidement. En gros, il s'agit de données exploitables par moi, ou un collaborateur, pour créer des contenus, trouver mes idées, et j'en passe. Ce sont des données à haute valeur ajoutée qui m'ont demandé des centaines d'heures de travail à être générées. Ce serait con de ne plus y avoir accès. C'est la raison pour laquelle j'ai décidé de payer des mois durant un accès à ActiveCampaign. En installant Openclaw (un assistant IA), je me dis "ça doit être possible de lui faire faire ce travail". Mais ma merveilleuse femme, qui est bien plus consciencieuse que moi, décide de faire une recherche sur la meilleure manière de faire ce travail. Et là, elle me parle de Claude qui, via un script Python, pourrait extraire ses infos. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/02/Capture-d---e--cran-2026-02-23-a---11.36.01.png) Je vous la fais courte : en une heure, le problème était réglé. Désormais je peux interagir avec 2235 emails distillés durant des années. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/02/Capture-d---e--cran-2026-02-23-a---11.38.35.png) Des sources que j'ai mentionné dans mes emails durant des années. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/02/Capture-d---e--cran-2026-02-23-a---11.38.46.png) Les 5 lois fondamentales de la stupidité. Je sais que j'avais écrit sur le sujet... mais je ne me souviens plus quand/comment. ## Si c'était à refaire Au moment de mettre en prod les formulaires KIT sur mon site, j'ajouterai un tag à l'entrée de mon automatisation d'introduction (côté ActiveCampaign) pour avoir une migration plus claire. Je migrerai moi-même mes contacts dans Kit (c'est Kit qui l'a fait). Je passerais plus de temps à regarder les intégrations natives (notamment Typeform) disponible sur Kit. Dans l'ensemble, hormis l'extraction des e-mails, la migration s'est bien déroulée, avec 10 jours d'avance sur le programme. Julien ### Sebastien Tondeur - la structure pour passer d'une entreprise de 30 à 2500 employés URL: https://organisologie.com/sebastien-tondeur/ Last updated: 2026-06-30T19:29:58.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction finale et la diffusion sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. > **« Le processus n’est pas sexy. Mais c’est ça qui fait scaler. »** Quand on parle de croissance, beaucoup imaginent des idées de génie, des pivots brillants, ou encore des levées de fonds spectaculaires. Pourtant, dans les coulisses des entreprises qui durent — celles qui passent de 30 collaborateurs à 2500, de l’artisanat à l’international —, ce n’est ni le flair ni l’adrénaline qui tiennent la baraque. C’est la structure. C’est en tout cas la conviction forte de Sebastien Tondeur, CEO de MCI Group, qui a piloté la transformation radicale d’une PME familiale en un groupe mondial générant près de 500 millions de chiffres d’affaires. Une transformation qui ne repose pas sur un coup d’éclat, mais sur une exécution méthodique, une gouvernance claire et une obsession assumée pour les processus à forte valeur ajoutée. Si vous êtes dirigeant d’une PME, si votre agenda déborde, si vous sentez que vous êtes à la fois le moteur, le volant et les freins de votre entreprise, cet article pourrait bien vous faire gagner plusieurs années. ## Quand l’intuition ne suffit plus : la naissance d’une obsession pour la structure À son arrivée dans l’entreprise familiale, Sebastien découvre une structure dirigée avec cœur, mais sans méthode formalisée. L’intuition, la connaissance client, le bon sens : tout cela fonctionnait jusqu’à ce que la complexité s’en mêle. L’entreprise, en pleine croissance, faisait face à des appels d’offres structurés, à des exigences nouvelles en matière de conformité, à des défis de recrutement et de gestion des talents. Autant de signaux faibles qu’il fallait transformer en leviers. Sebastien n’a pas cherché à imposer un modèle académique rigide. Il s’est formé de manière autodidacte, en téléchargeant des études de cas, en lisant des ouvrages sur la gouvernance, en expérimentant des processus simples mais robustes. Ce n’est pas le dogme qui l’a guidé, mais une forme de lucidité : pour durer, une entreprise doit pouvoir se passer de son fondateur. Et pour ça, elle doit reposer sur autre chose que l’instinct. Ce que nous apprend son parcours, c’est qu’on ne naît pas “structuré”. On le devient. À force de confrontation avec la réalité, à force d’essais et d’erreurs. Et c’est souvent dans les zones floues — celles où tout repose encore sur la mémoire ou les habitudes — que se cache la clé d’une croissance durable. ## Savoir dire non : l’art de la décision dans un environnement saturé d’opportunités Une entreprise qui grandit est une entreprise sollicitée. Projets, partenariats, nouvelles offres, nouveaux marchés… chaque semaine, des dizaines d’idées émergent. Et c’est là que la clarté devient une arme stratégique. Plutôt que d’évaluer chaque opportunité en fonction de son attractivité ou de son potentiel financier, Sebastien pose une question différente : > **“Who’s going to own it?”** Si personne dans l’équipe ne se sent réellement prêt à porter le projet avec engagement et passion, c’est que ce n’est pas une opportunité. C’est une distraction. Autre outil clé de cette rigueur décisionnelle : l’écrit. Loin d’être un réflexe bureaucratique, la documentation des décisions et des responsabilités permet à MCI de fonctionner avec une étonnante fluidité. Grâce à des documents de gouvernance clairs, chaque niveau — du conseil d’administration jusqu’aux équipes projets — connaît l’étendue de ses pouvoirs. Ce qui se décide est consigné, ce qui est consigné est assumé, et ce qui est assumé peut être challengé sans conflit d’ego. Et lorsque le doute persiste, il y a une discipline mentale que peu de dirigeants appliquent vraiment : chercher activement ce qui pourrait mal tourner. Sebastien le dit sans détour : *« On ne fait pas une due diligence pour se prouver qu’on a raison. On la fait pour identifier ce qui pourrait bloquer. »* C’est à ce prix que l’on évite les emballements collectifs et les erreurs coûteuses. ## Des processus, oui. Mais pas n’importe lesquels L’idée de mettre en place des [processus](https://organisologie.com/cartographie-des-processus/) peut faire frémir plus d’un entrepreneur. Et pour cause : la plupart associent cela à une perte de souplesse, à une bureaucratie pesante, voire à une trahison de l’esprit entrepreneurial. Mais pour Sebastien, tout est une question de proportion et d’impact. Il cite Verne Harnish et son livre *The Rockefeller Habits* : > **“Only 20% of processes actually matter. Focus on those.”** Ce sont ces 20 % — ceux qui influencent la performance économique et la qualité de service — qu’il faut documenter, transmettre, et faire évoluer en continu. Pour que ces processus ne deviennent pas un carcan, MCI a mis en place une série de rituels simples mais puissants. Par exemple, les “town halls” — moments de communication clés entre la direction et les équipes — sont programmés un an à l’avance. Les cycles budgétaires respectent un rythme logique. Et les initiatives globales sont portées par un siège social dont le rôle est précisément de structurer, aligner, et diffuser les meilleures pratiques à l’échelle internationale. Ce choix — investir massivement dans la structuration — a été coûteux, mais stratégique. Car sans structure, pas de scalabilité. Et sans scalabilité, pas de liberté pour le dirigeant. ## Et si “l’équilibre vie pro / vie perso” était un mythe ? Dans un monde où l’on cherche à séparer les sphères de sa vie, Sebastien propose une autre lecture : celle de l’intégration. Il rejette l’idée d’un équilibre parfait, avec des frontières nettes entre le travail et le reste. Pour lui, la vie est un flux, et l’entrepreneur doit apprendre à composer avec les pièces du puzzle telles qu’elles se présentent. Faire du sport à midi au lieu de 6h, décaler une réunion pour un rendez-vous médical, anticiper un moment de récupération après une période intense… Ce n’est pas une trahison de la performance. C’est une stratégie d’endurance. En définissant mieux ses priorités à l’échelle de l’année (et non pas seulement de la semaine), on construit une vie cohérente, durable, et alignée avec ses aspirations profondes. ## Penser, documenter, respirer : les réflexes d’un dirigeant qui reste libre Le grand piège du dirigeant, c’est de passer ses journées à réagir. Répondre à des emails, résoudre des urgences, relancer les équipes. Bref, travailler *dans* l’entreprise, et non *sur* l’entreprise. Pour éviter ça, Sebastien a une pratique simple : il note tout. Ses idées, ses lectures, ses objectifs trimestriels. Il vide son cerveau pour libérer sa bande passante. Et il structure son année comme un musicien structure une partition : avec des moments forts planifiés, des silences respectés, et des plages réservées à l’imprévu. Sa plus grande liberté ? Ne pas être indispensable. C’est le fruit d’années de structuration. Et c’est ce qui lui permet aujourd’hui de piloter un groupe mondial sans s’épuiser. ## Quatre indicateurs pour garder le cap, même dans la tempête Comment savoir si votre entreprise va dans la bonne direction ? Sebastien utilise ce qu’il appelle le “diamant”, un outil de pilotage simple et redoutable : 1. Vos collaborateurs sont-ils satisfaits ? (ENPS) 2. Vos clients vous recommandent-ils ? (NPS) 3. Votre entreprise agit-elle de manière responsable ? (EcoVadis) 4. Génère-t-elle du cash ? (top line et bottom line) Si un seul de ces points faiblit, c’est un signal d’alerte. Et si les quatre sont au vert, alors vous pouvez avancer sereinement, même dans la complexité. Un dernier conseil à méditer : ne vous noyez pas dans les 5 % de problèmes. Concentrez-vous sur les 95 % de ce qui fonctionne, et renforcez-les. Car c’est là que réside votre levier de croissance le plus puissant. ## À retenir (et à appliquer dès maintenant) Ce que montre avec clarté l’expérience de Sebastien Tondeur, c’est que la structure n’est pas une fin en soi. C’est une stratégie de liberté. Alors, si vous êtes à la tête d’une PME ambitieuse, voici ce que vous pouvez mettre en place, dès cette semaine : - Posez par écrit ce que vous voulez vraiment pour votre entreprise. - Documentez vos décisions et vos processus clés. - Ne vous éparpillez pas : choisissez vos projets en fonction de qui va les porter, pas juste de leur potentiel. - Intégrez votre vie professionnelle dans votre vie tout court. Vous serez plus serein, plus endurant. - Travaillez sur votre entreprise, pas seulement dedans. Et surtout, acceptez que le succès ne vienne pas d’un coup de génie… mais d’une série de décisions structurées, assumées, alignées. Pour aller plus loin, plonger dans les coulisses du groupe MCI et entendre Sebastien Tondeur raconter son parcours et ses convictions sans langue de bois, écoutez l’épisode complet de *Process Advantage*. ### Indépendants stressés : avant d'ajouter, commencez par débroussailler URL: https://organisologie.com/independants-stresses/ Last updated: 2026-04-13T09:31:51.000Z Article invité rédigé par Fabien Velten, créateur de [Zenirelax](https://zenirelax.fr/?ref=organisologie.com). Il se présente comme un ****catalyseur** pour remettre en action les professionnels débordés, alliant sérénité, clarté et efficacité, ****avec le bon sens rural en plus.** Bonne lecture. - Vous avez essayé plein de trucs pour gérer votre stress, sans succès ? - Vous ne savez plus quoi faire, pour garder la tête froide, sous la charge ou face à votre CA en dents de scie ? - Vous avez tendance à courir d’un objet brillant à un autre… sans résultats profonds ni durables sur votre stress ? **Pas étonnant !** La gestion du stress est aussi victime de [l’infobésité](https://organisologie.com/infobesite/). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/06/221117-information-aujourdui-hydrante.jpg) On nous inonde d’applis, de méthodes, de hacks, de gadgets, de formations, de livres, de labels, de bidules mystico-énergétiques, de compléments alimentaires. Mais au final, tout cela n’est qu’un gros compost de trucs indigestes. L’idée de cet article est de remettre l’église au milieu du village. Pour vous aider, nous allons combiner nos deux bons sens : Julien et son bon sens suisse, et le mien, le bon sens rural. Votre combinaison idéale face à ce stress insidieux du solopreneur: - la tête qui déborde, - les journées qui défilent sans fin, - la solitude des décisions, - la pression du CA, - le feeling qui ressurgit, - les distractions internes et externes, - la relation client capricieuse, - ce fichu sentiment de ne jamais en faire assez - Etc. Aujourd'hui, remettons de la simplicité dans tout ça. Plutôt que de découvrir *“10 000 trucs contre le stress”* ou “*le énième truc magique à la mode”*, notre FOCUS sera sur 3 principes indispensables. ## Pourquoi des principes pour maîtriser votre stress ? Car nous pouvons les mettre à notre sauce. Comme le disait mon grand-père : > *“le sol est plus important que les graines que tu veux y mettre.”* Vous pouvez ensuite adapter ces principes à votre business, votre environnement, votre personnalité, votre quotidien, votre contexte. Mais attention, je ne vais pas vous transmettre 3 principes bateaux. Vous allez découvrir 3 principes issus de l’Organisologie, appliqués à la gestion du stress professionnel, dopés par une bonne dose de bon sens rural façon [zenirelax.fr ](https://zenirelax.fr/?ref=organisologie.com)! Ce que vous allez découvrir : - 3 approches contre-intuitives mais ultras efficaces pour une gestion du stress professionnel profonde, durable, réaliste et exponentielle. - Comment éviter les 3 erreurs typiques que font (presque) tous les indépendants sous tension face au stress. - Comment un moulin hydraulique, un restaurateur du Sud-Ouest, un faisan, une mare, des pieds de tomates, un merlin et un tas de fumier sont bien plus utiles que n’importe quel conférencier mondial. --- ## Principe 1 : Le contexte avant la discipline (ou comment arrêter de faire le faisan d’élevage) Face au stress professionnel, l’un des principes phares de l’Organisologie prend tout son sens : **“le contexte avant la discipline”**. Quand le stress tape sur la tête, comme la grêle sur la tôle d’un hangar, le réflexe est trop souvent de chercher une“solution”, un “comment”. Un outil, une méthode, un podcast, des bidules mysticos-quantiques, un livre, une appli, des routines de moine shaolins. Exemples courants dans les campagnes des solopreneurs: - Taper “méditation 5 min” entre deux mails urgents, mais les notifications explosent la bulle. - Une [appli pour respirer](https://organisologie.com/respirelax/)… qu’on ignore (et qui nous stresse avec ses rappels). - Une formation ou un livre qui finit dans les limbes numériques ou dans la poussière. Vous voyez l’ironie ? Ou alors, c’est le passage en mode bourrin, sans vraie stratégie : on attaque tout de front pour finir épuisé, et encore plus stressé. Ou encore le syndrome du stratège paralysé : des plans ambitieux, mais aucune action concrète le stress est toujours là. Et pendant ce temps, votre quotidien (pro et perso) se charge d’amener encore plus de stresseurs. STOP ! C’est là qu’intervient le principe fondamental de Julien : Avant de coller une discipline, une tâche, un outil, une action en plus “pour” X ou Y, se poser sur le contexte ! Et dans notre cas, le contexte de notre stress professionnel. Sans ça, c’est comme mettre de la paille sans avoir curé l’étable : ça masque mais ça pue toujours. Pour éviter ça, il est primordial de se poser ET de regarder “VRAIMENT”ce qui se passe. Pas juste en surface. Bref, prendre le temps de **poser le périmètre,** notion si chère à Julien, de notre stress pro ! Ok, vous êtes stressé. Mais **quel stress ?** *“Je suis stressé au boulot”*, c’est vague. *“Je crois que c’est ça qui me stress”,* c’est déjà certainement à côté*.* *“C’est ce projet X ou Y le problème OU ce type…”,* attention une part de toi est peut-être déjà en train de saboter. **Avant d’agir, qualifier ET délimiter son stress est capital :** - Quel type de stress ? Surcharge ? Inhibition ? Subtil ? Mixte ? Quelle phase ? - Quels signes concrets ? Trop de tâches ? Blocages ? Culpabilité ? Réputation en baisse ? CA en chute ? - Stress chronique ou passager ? Localisé ou diffus ? - Est-ce que ça déborde sur votre vie perso (santé, couple, parentalité) ? - C’est un problème de perception ou d’action ? Ou les 2 ? Ou c’est encore plus subtil ? Je reste soft sur les questions, mais comme moi, vous pouvez vous créer une [checklist](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) graduelle, au cas où votre stress se cacherait comme un grillon dans son terrier. Pour le faire sortir, inutile de frapper fort : il faut savoir poser les bonnes vibrations, au bon moment. Comme vous pouvez le voir, les choses vont plus loin que le tristement célèbre : > *« Je suis stressé, je vais faire une cure de magnésium, fouiller sur YouTube et m’acheter un bouquin… ».* Ce travail de contexte est un vrai plus avant de se jeter tête baissée sur ce qui nous stresse. Pour vous aider à “clôturer” votre stress comme un champ : voici quelques outils (en “acrostiche”, comme aime Julien 😊) ### 1\. La matrice C.I.N.É de Sonia Lupien Un outil simple pour identifier ce qui rend votre situation stressante : - **C = Contrôle faible** - **I = Imprévisibilité** - **N = Nouveauté** - **É = Égo menacé (cette dernière lettre est très très très très importante !)** Quant au moins deux des quatre facteurs sont présents, le stress grimpe. S’il y a les 4, l’orage n’est pas loin. ### 2\. Le bon vieux C.Q.Q.C.O.Q.P Qui, Quoi, Où, Quand, etc. Vous posez les choses, et vous clarifiez. [Pour creuser le sujet, c'est ici](https://organisologie.com/methode-cqqcoqp/). ### **3\. L’auto C.P.C.B** L’auto **C**oup de **P**ied au **C**ul **B**ienveillant, pour se sortir les doigts, se poser et faire ce travail de périmètre important, avant de se disperser. Car oui dans la vie, le stress est normal, les situations difficiles aussi. Ici, on n’est pas dans l’illusion du bien-être et du dev perso où tout va toujours bien. Il existe bien sûr d’autres méthodes pour qualifier le stress. Mais inutile d’en faire une thèse ici. L’essentiel, c’est de poser le bon périmètre de qui nous stresse, ça évite de finir comme ces faisans d’élevage que je croise en campagne : paumés au bord des routes, courant après le moindre tracteur. Pourquoi ? Parce qu’on les a nourris comme ça, pendant des semaines. Libérés, ils continuent par réflexe. Un peu comme beaucoup de solopreneurs, en mode panique : ils sautent sur chaque “truc” antistress sans réfléchir, s’attaquent à des stresseurs mal définis, se jettent dans l’action et sans stratégie claire et long terme contre le stress... le meilleur moyen de taper à côté. Résultat : ça picore à droite à gauche, et au final, pas de résultat durable ni profond. ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdvJclgErfOE_O1rVdKsUQ9HDzrT1G6InPVouI9SvmWKuP2Yg2XnpUVvyN-NXtvSOG58V_roGEbD49Y7dt6pxCKL3j0eO2ANuWzqtaket3NXOOGq8N81cI-OCjU9ph2DhnW9_gZ?key=hcWTqNEiSwRA-ATDyxER3w) --- ## Principe 2\. La soustraction avant l’addition (ou l’art du débroussaillage…) Le solopreneur, quand il commence à stresser, fait ce que l’Occidental sait faire depuis toujours : il ajoute **!** Un projet en plus. Un outil en plus. Une méthode en plus. Une formation en plus. Une distraction en plus. Une application en plus. Un effort en plus. Et surtout : une pression en plus. Et côté pièges classiques : - Refaire le site pour la 10e fois “parce que ça va tout changer” (spoiler : non). - Dire oui à un client qui sent le conflit dès le devis. - Balancer de l’énergie au feeling, façon “doigt mouillé”. - Se jeter sur une solution miracle court terme, qui fait que repousser ou déplacer le problème. - Lire un énième bouquin pour moins gueuler au lieu de traiter ce qui fait gueuler. - Acheter un gadget, ou une formation antistress qui finiront dans un tiroir. **Résultat ?** - Je m’épuise, je me disperse, c’est le brouillard mental et les vagues émotionnelles. - Je cours, je tourne en rond, j’encombre. - Je veux simplifier mon quotidien, mais je l’enrichis comme un bouillon trop salé : à force d’en rajouter, je m’écœure. - Je brasse de l’air, je me noie, je perds mon PARETO et mes priorités… Pour illustrer ça, j’aime raconter cette histoire : Un jour, un ami croyait avoir renversé ses clés dans la mare derrière chez moi. On était comme deux canards à remuer la vase pendant deux heures, à en mettre encore plus et à ne plus rien voir. Alors que les clés étaient sur l’herbe, juste au bord. Le solopreneur et son STRESS ça ressemble à mon pote et moi en train de chercher les clés à faire plus de vase alors que l’idée serait d’en faire moins pour y voir plus clair. Mais Nassim Nicholas Taleb a un truc magique contre ça : “la Via negativa” : **L’art de retirer ce qui nuit, plutôt que d’ajouter ce qui brille.** Julien adore ce concept, et moi aussi. Moins de stress au boulot, ce n’est pas toujours une affaire de discipline. Pas besoin également d’un nouveau logiciel dernier cri. Pas besoin d’une routine de gagnant à 4h42\. Avant d’ajouter, il vaut souvent mieux enlever ce qui pompe l’énergie et la sérénité. Pour un solopreneur, cela passe en général par : - des projets en trop ou au périmètre flou - les fameux *projets zombies* - des offres qui “saignent” plus qu’elles ne nourrissent - des outils qu’on n’ouvre même plus - des collaborations compliquées - des blocages inconscients jamais creusés - trop d’heures de travail non stratégique - et certaines méthodes bien-être irréalistes… voire culpabilisantes. **Commencer par alléger, c’est déjà redonner de l’espace.** Souvent il est difficile de savoir par où commencer. C’est ici que l’exo du grand soulagement est très utile. Ça permet de voir les mauvaises herbes. Et ensuite, on peut commencer à “débroussailler” avec la Via negativa… Bref stop à ce schéma : “mieux s’organiser” sur trop de choses avec un outil compliqué qui aggrave les choses (dédicace aux malades de la “[Notionite](https://organisologie.com/notionite/)”). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/06/nHbuaTm.jpg) Stop aux routines de moine dans un quotidien de pompier. Stop au copié-collé des méthodes sur Insta ou LinkedIn sans contexte. Chaque projet et action de trop “pompent” vite de l’énergie qu’il faudrait pour revenir à NOTRE essentiel (le “NOTRE” est important). Le fameux Pareto. ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXe28ewapnoG1fHBXm49pDExUrKq2CAXRG0Ew1uidzBL4GOCa26LoAPSIZFQADKUqj_Pz7Ju_Ag87krjFVReycYyiRbKFTjBazWg19ceo5sDfqaCxIvLv1qrci3XRAGrzDOOTEjuTg?key=hcWTqNEiSwRA-ATDyxER3w) Faire place. Respirer. Choisir. **La soustraction AVANT l’addition.** Ou, comme j’aime le dire, enlever les gourmands de ton quotidien professionnel pour récolter vos belles tomates (si vous êtes de la ville, faites des recherches sur l’entretien des tomates 😊). Le stress, il se calme rarement à coups d’addition mais bien plus souvent à coups de soustraction. Si vous suivez Julien, vous savez que la vraie *via negativa*, ce n’est pas du confort immédiat mais c’est puissant ensuite. Quand vous élaguez et que ça coince un peu, c’est bon signe : l’ego râle, mais votre business respire. C’est comme quand je tonds ma pelouse et que passe le ROTOFIL ensuite : au début, pas envie, c’est chiant. Mais à la fin ? Vous soufflez. Et cette approche marche très bien contre deux stresseurs bien connus, si vous suivez Julien : ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeN8pHQe_so_H13m5a63LtIV4D6QaCcFzHzKQf_hsqFXx-_C3inU-TTKhbZuV_jB6VQ6i-O_ZX8i6eCLmi5VyGny-xV4bTI0YwF4XVreom4v59qsmyYcXrcWXEET47h5jWgyuHb8w?key=hcWTqNEiSwRA-ATDyxER3w) ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXeMBZJzd1HIKN8rPBArwPodzQDu5BgE9XC1E5Y6JnrOQ53jZE7Cth3zJbP0lOPiGCHzzUVM6hX0Lb0-JLbVVCnacwwVLp-w5HIcoaLlfYeMaNMC8_8PbhC5cb018aU8zh3wcs3UAw?key=hcWTqNEiSwRA-ATDyxER3w) Enlever avant d’ajouter, c’est donc le premier réflexe quand le stress s’installe au travail.Et si quelque chose doit être ajouté, c’est fait en conscience, et seulement si c’est nécessaire et mûrement réfléchi. ## 3\. Pyramide de l’Organisologie ET pensée systémique (ou la sagesse du meunier…) Dans la majorité des cas, un solopreneur stressé va faire la même erreur que l’occidental moyen face à un problème : chercher une solution miracle, ponctuelle et/ou sectorielle. Problème : cela expose à plusieurs écueils : - Les solutions hors sol et hors contexte - Le [biais du survivant](https://organisologie.com/le-biais-du-survivant/) - Les génies du marketing - Taper à côté - Repousser ou déplacer le problème - Manquer de force de frappe face au stress C’est ici que deux incontournables de l’Organisologie sont d’une grande aide : **la pyramide** ET la **pensée systémique**. En effet, si on ne commence pas à s’occuper du stress professionnel en pensant “en système”, ça va être compliqué. Peut-être quelques résultats, mais pas du durable et ni du profond. Si vous débarquez ici, voici la pyramide de l'Organisologie (V4) : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/06/Illustration_sans_titre-4.jpg) Je l’aime beaucoup. Elle est efficace pour l’organisation, mais aussi pour la gestion du stress. Et comme c’est mon article, je vais vous l’expliquer à ma sauce, façon “moulin à eau” (eh oui, je suis meunier à mes heures perdues — des heures récupérées grâce à l’Organisologie notamment 😊). Dans un moulin, on ne commence pas par les volets. On commence par la digue. Traduction en gestion du stress et pour l’organisation : les outils, c’est le moins important. Ce qui compte, ce sont les fondations : votre philosophie, votre stratégie, vos habitudes, vos méthodes. Les outils ne viennent qu’en dernier, tout en haut de la pyramide (ou des volets, dans mon moulin). ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXcQgQ0SD-LXkGTAkUnuIJCzQzaDxIzPRagL24HZbzfOLJlgVDaHJzZDEhcgYb4Q6S9o4EvfBseT_kdO6kOnJBGXtVj6alhSB7N6NpN5fm4Yrflfg2xPFXF5Dt9OJn2CBDikHTVRQw?key=hcWTqNEiSwRA-ATDyxER3w) ### 1\. La digue : votre philosophie L’Organisologie repose d’abord sur un socle philosophique. Pourquoi ? Parce que dans un monde impermanent, il n’y a aucune garantie que nos plans se concrétisent. Dans le stress professionnel du solopreneur, c’est souvent là que ça coince : Des plans sont faits, des objectifs posés, une organisation mise en place. Mais la réalité, elle, n’a pas signé le contrat. Le serveur est en panne. Un client annule. Un enfant tombe malade (ces petits générateurs de chaos). Les projets prennent du retard. Le comptable ne partage pas tout à fait la lecture de la réglementation. Et très vite, tout semble flou, sous tension, comme un câble prêt à céder. Dans ces moments-là, il y a un choix génial : redonner du sens à ce qui est en train de se vivre. Simplement reconnaître ce choix peut déjà apaiser. C’est ici que la philosophie est capitale. Je dirais même “VOTRE” philosophie. Comme par exemple, celle qui consiste à voir ce que vous pouvez apprendre d’un échec, à reconnaître que certaines choses ne dépendent pas de nous, comme dirait un certain Marc Aurèle. Spoiler alerte, moi aussi j’aime le [stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/). Mais vous avez plein d’autres philosophies où vous pouvez trouver votre bonheur. Moi vous l’aurez compris, j’aime beaucoup la nature et la sagesse de nos campagnes, mais aussi la Via negativa et plusieurs philosophies asiatiques. Votre philosophie, c'est votre digue intérieure. Si vous ne l’avez pas, tous les outils, méthodes, actions du monde ne tiendront pas toujours la pression. Et vous risquez de les sous-utiliser ou de ne pas choisir les bons, STAGNER sur la durée dans votre gestion du stress. On peut avoir une application de respiration dernier cri, une routine bien rodée, un agenda calibré au millimètre. Mais si l’incertitude du monde reste inacceptable, alors tout cela finit par plafonner. Oui, certains outils ou méthodes peuvent apporter un vrai soutien. Mais pour aller plus loin, il faut autre chose : bâtir une philosophie personnelle. Une philosophie bien ancrée, vous permettra aussi d’évacuer le problème du choix des outils et méthodes, comme nous le verrons plus bas (et de moins faire la girouette ou de choisir des trucs avec peu de résultats…). Libre à chacun de faire son marché pour construire sa philosophie — il ne s’agit pas ici de vendre une vérité toute faite, ni de tomber dans le biais du survivant. Votre philosophie, c’est comme avec mon moulin : s’il n’y a pas de digue, il n’y a pas d’accueil du débit de l’eau qui va varier au fil du temps (orages, sécheresse, calme, inondation…). Comme dans nos vies pros et persos. Votre digue, la philosophie, c’est cette capacité à voir large, à prendre du recul, à garder la tête froide et à accueillir même quand tout s’emballe. C’est le pilier le plus important de votre système d'organisation et de votre gestion du stress. ### 2\. Le canal d’amenée : votre stratégie et vos prises de décisions > *"Il n’y a rien de plus inutile que de faire parfaitement ce qui ne mérite pas d’être fait."* – Peter Drucker Maintenant voici la version moulin à eau : le canal d’amenée, c’est ce qui dirige l’eau vers la roue à aubes. Il faut le tracer avec soin, sinon l’eau déborde ou n’arrive jamais jusqu’au moulin. C’est tout un art. C’est pareil pour la gestion du stress professionnel : quand la direction n’est pas claire — ni le « où » ni le « pourquoi » — l’énergie se disperse. On s’épuise, on se tend pour des choses qui n’en valent pas la peine. L’agitation prend le dessus, les efforts s’éparpillent, et la roue tourne dans le vide. Résultat : du chaos avec des stresseurs externes en excès, et des stresseurs internes qui viennent amplifier le tout. C’est ici qu’on retrouve un niveau fondamental de la pyramide de l’Organisologie : 👉 la stratégie, et avec elle, la [prise de décision](https://organisologie.com/strategie-et-prise-de-decision/). La stratégie, c’est choisir où mettre votre énergie et sortir la tête du guidon. Pas juste pour “faire plus” ou “ce que vous faites depuis toujours”.Mais pour faire mieux ou plutôt faire moins de conneries. Comme le dit Munger : > *"On a obtenu d’excellents résultats en essayant de ne pas être stupides, plutôt qu’en essayant d’être brillants."* Version de mon père quand il m'apprenait la cueillette des champignons : > *"Tu as un doute sur un champignon, ne ramasse pas. Ça t’évitera une bonne “chiasse" ou de manger les pissenlits par la racine."* Pour vous aider dans votre stratégie, vous pouvez utiliser ces approches : #### **L'inversion** Faites la liste de ce qui vous plombe et vous stresse : Clients relous ? Urgences non-stop ? Réunions stériles ? Inbox ingérable ? Vous dites oui à tout ? Vous fuyez le téléphone à cause du syndrome de l’imposteur ? Etc. Repérez ce qui rend votre semaine ingérable et stressante puis vérifiez si vous ne l’entretenez pas vous-même. #### **Votre semaine idéale** Projetez-vous dans 10 ans : Votre semaine ressemble à quoi ? Vous êtes encore dérangé toutes les 5 minutes ? Vous courez toujours après des projets vides ? Même floue, cette vision vous sert de boussole antistress. Elle vous aidera à ajuster votre cap petit à petit. #### **Écoutez votre terrain** Écoute votre corps, votre esprit, votre cœur, votre agenda, votre quotidien…Pour cela, prenez le temps de l’introspection : [journaling](https://organisologie.com/le-journaling/) et [revue hebdo](https://organisologie.com/revision-bilan-hebdomadaire/). Identifiez vosvrais besoins — pas ceux qu’on vous impose. #### **Votre 20/80** - 20 % de votre énergie : pour tester de nouvelles méthodes, routines, idées pour gérer le stress. - 80 % : pour consolider ce qui marche déjà, et là où l’impact est réel. #### **La connaissance de soi** Connaître vos biais, votre structure égotique, votre façon de réagir. C’est la base pour ajuster vos décisions et vos stratégies de gestion du stress. ### 3\. la roue à aubes : vos actions et habitudes Une fois la digue (philosophie) et le canal d'amené (stratégie) bien gérés, on peut passer à ce qui fait tourner le moulin : la roue à aubes. Et cette roue, c’est l’action répétée, c’est-à-dire les habitudes. Envie de mieux gérer le stress ? Alors inutile de courir après les pics de motivation pour tout lâcher ensuite. Ce n’est pas l’inspiration du moment qui fait la différence, mais la régularité, discrète mais solide. Elle permet d’avancer, même quand l’envie vacille. Comme le dit Julien : > *"Vous pouvez avoir les meilleurs outils, les meilleures méthodes, à la fin, il reste vos actions."* Version “Jean-Marie”, mon premier patron, quand on plantait des choux pour la soupe de son resto : *"Fabien, tu as planté comme un bourrin toute la journée. Et tu es crevé. Moi, je fais le même geste depuis des années, affiné encore et encore. Et j’ai fait le double de toi, alors que j’approche 70 ans et je ne suis pas crevé."* ( Jean-Marie, un coach dans l’âme avec son béret… ça change des types qui vous disent de marcher sur le feu, visualiser et de faire confiance à l’attraction quantique). Morale de l’histoire ? Jean-Marie avait une habitude bien rodée. Moi pas. Les habitudes, c’est votre béton quotidien. Une habitude, c’est une action répétée jusqu’à devenir automatique. **Déclencheur → Routine → Conséquence (+ Récompense, si vous avez besoin)** Exemple simple : Je vois ma barre de traction → je fais une traction → mon énergie remonte. Avec le temps, **le désir du résultat devient le déclencheur.** C’est pareil face au stress pro : nous pouvons choisir des micro-habitudes aidantes ou des réflexes pourris qui plombent sans bruit. Mais je voulais insister sur 2 points : 1. le tas de fumier des habitudes Comme le dit Samuel Johnson : *“Les chaînes des habitudes sont trop légères pour être perçues, jusqu’à ce qu’elles soient trop solides pour être brisées.”* Chaque mini-choix quotidien, c’est simple : - soit vous rajoutez une pelletée de fumier, - soit vous en retirez une. Exemple : - Scroller LinkedIn 5 minutes ? Vous rajoutez une couche. - Faire 5 minutes de cohérence cardiaque (sans écran) ? Vous déblayez un peu. - Lancer une série pour fuir votre revue hebdo ou votre journaling ? Encore une bonne pelle bien chaude. - Faire cette revue ou votre journaling toutes les semaines ? Vous respirez bien mieux, ça sent déjà moins fort. Petit à petit, les mauvaises habitudes enfouissent sous le tas de stress. Les bonnes,vous aident à retrouver le sol ferme de la sérénité. ### Les 3 ravageurs d’habitudes (bien connus dans la campagne des solopreneurs) 1. **La procrastination.** Vous attendez le bon moment ? Mauvais plan. *Régularité > intensité.* 2. **Le perfectionnisme.** Vous voulez faire parfait ? Vous ne faites rien. 3. **La dispersion.** Vous lancez 10 habitudes d’un coup ? Vous perdez du jus et vous ne tenez rien. Bref: Pas de roue à aubes = moulin inutile. Pas d’habitudes = pas de sérénité. Les habitudes, c’est votre assurance antistress. Mais toujours avec une philosophie claire et une stratégie derrière. j’espère que vous suivez encore et que vous n’avez pas switché sur une notif. ### 4\. les engrenages et les meules : méthodes d’organisation et de gestion du stress Un moulin ne tourne pas avec une seule pièce. Il faut des engrenages solides, bien ajustés, qui tournent ensemble sans se bloquer. Dans l’Organisologie, ces engrenages, ce sont les méthodes. Mais attention : une méthode mal placée, trop complexe ou mal adaptée, ça grippe le système. Et le stress monte. Que ce soit pour vous organiser ou pour gérer votre stress pro, c’est la même chose : les méthodes ne sont pas universelles. Elles doivent découler des niveaux supérieurs de votre pyramide (ou du moulin) : - votre philosophie (la digue) - votre stratégie (la vanne) - vos habitudes (la roue à aubes). C’est ça qui va donner du sens aux méthodes. Pas une vidéo virale sur Instagram ou un post corporate ou faussement polarisant sur LinkedIn. Ni le dernier livre à la mode. On ne va donc pas entrer ici dans les guerres de clochers de méthodes : Journaling, priorisation, visualisation positive, affirmations positives, écriture expressive, méthode des petits pas, revue hebdomadaire, cohérence cardiaque, respiration abdominale, relaxation progressive de Jacobson, étirements doux, auto-massages, marche consciente, scan corporel, méditation pleine conscience, méditation guidée, body scan, reframing, yoga doux, ancrage sensoriel, temps en nature, digital détox, sport, pomodoro, zazen, lumière naturelle, sophrologie, techniques respiratoires, routines matinales, libérations émotionnelles, bains ou douches froides, training autogène, yoga nidra, relaxation, yoga Iyengar, huiles essentielles, etc, etc, etc. 90 % de ce que vous trouvez sur le stress, l’organisation ou la productivité, c’est du bruit. Des outils, des méthodes. Ça vous donne l’impression d’avancer, mais ça gratte juste la surface. Ici, c’est l’inverse. On parle des **étages profonds de la pyramide**, ceux qu’on vous cache ou qu’on oublie. Sans eux, soit tout s’écroule, soit vous ne montez jamais bien haut. Dans la liste au-dessus, j'ai testé un paquet de méthode, gardé certaines, supprimé d’autres. Certaines reviennent et partent en fonction de ma vie (oui, je suis comme les saisons) mais jamais je ne vous dirai ce qu’il vous faut, car je ne connais pas vos autres étages de la pyramide et encore moins votre contexte. La bonne méthode, dépend du contexte. Mal choisie, elle ne marche pas. Pire : elles vous font culpabiliser de ne pas y arriver. Choisir une méthode, c’est profond. Elle ne donnera son plein potentiel qu’après une vraie introspection. Et elle se (re)questionne régulièrement lors de la revue trimestrielle ou annuelle, par exemple. **L’exemple du bois :** Il y a quelques semaines, je fendais du bois avec mon père. Nos besoins du jour étaient différents donc nos méthodes aussi. Lui : précision, coin bien placé, lecture du bois. Moi : force brute, merlin lourd, coups répétés. Spoiler : je ne fendais pas que du bois, j’évacuais un client épuisant — qui a d’ailleurs été traité à la sauce *via negativa* depuis. De son côté, mon père avait un peu fait “la fiesta” la veille, il voulait s’économiser. Deux approches différentes, deux contextes différents. C’est pareil pour vous : choisir vos méthodes en fonction de votre besoin réel, pas d’un dogme. ### 5\. Les volets du moulin : vos outils On termine par le moins important : 👉 les outils. Et si vous avez encore un doute là-dessus, relisez bien cette phrase : “On ne commence pas par les outils”. Je n’en peux plus des débats sans fin, qui occupent trop d’espace, entre gens qui comparent des outils et disant que le leur est le meilleur (pour le stress et plein d’autres choses). Bien souvent d’ailleurs, les outils à la mode et sans réflexion, finissent par pourrir dans un tiroir ou dans un coin du smartphone. Ou pire, viennent rajouter de la complexité, de la friction et un faux besoin. Sans parler des ravages du biais du survivant. Oui, un outil à lui tout seul va donner un coup de pouce, s’il est adapté, mais pas un coup de pied aux fesses pour enfin bien gérer le stress. Un outil, c’est comme les volets de mon moulin : C’est utile, bien sûr. Mais si : - La digue est percée - Le canal d’amenée est mal tracé - La roue à aubes est grippée - Les engrenages sont rouillés 👉Il n’ y aura pas beaucoup de farine ou d’électricité, ni de sérénitépour la gestion du stress. ## “Ok, c’est bien beau tout ça… Comment mettre en place cette synergie et cette approche systémique ?” La réponse est en vous et en fonction de votre pyramide, si vous avez bien lu jusqu’ici. Mais si ça peut aider : Julien et moi, on met (presque) tout sur [WorkFlowy](https://organisologie.com/workflowy/) et notre Cerveau numérique. Ce n’est peut-être pas ce qui vous correspondra, mais vous pourrez peut-être piocher des choses dedans. Pour finir, je vous transmets ici quelques exemples concrets de la façon dont j'utilise mon cerveau numérique (via Workflowy) pour mieux gérer le stress au quotidien (et peut-être mettre en pratique les idées de cet article). - Espaces dédiés (domaines ou sous-domaines) autour du bien-être, de la philosophie et de la gestion du stress. Créer un projet personnel autour de la gestion du stress. - Boîte à outils anti-stress dans le Cerveau Numérique (avec raccourci pour accéder rapidement). - Le vide-cerveau pour libérer la charge mentale, avec le script nettoyeur du Thunder Pack (parfait si vous faites l’écureuil avec la data comme mo). - Routine de journaling dans le cerveau numérique (cf. le journaling intelligent) - Suivi des habitudes bien-être et des “mauvaises” en cours de diminution, avec un système de tracking (voir le coach numérique) - Checklist de qualification du stress (partie 1 de cet article) pour mieux cibler les leviers d'action. - Un domaine de vie dédié à la via negativa (partie 2 de l’article) + une checklist opérationnelle. - Explorer des philosophies utiles (voir le programme de prise de notes utile) — et le [stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/). - Les [4P](https://organisologie.com/4p/) pour finir vos projets sans pression inutile et éviter qu’ils ne gonflent en cours de route. - Domaine de vie autour de mes 2 générateurs de chaos (mes enfants) et l’équilibre pro/perso. - Routines avec un système d’habitudes et de rappels (via le Thunder Pack). - Méthode FOCUS pour avancer efficacement sur le PARETO sans se faire happer par les perturbations internes ou externes. - Ctrl + Shift + Backspace de workflowy (via negativa) - Checklist antistress sous la main, comme la télécommande anti-procrastination, pour les jours où ça tape un peu fort. - Et surtout, le cerveau numérique. ![](https://lh7-rt.googleusercontent.com/docsz/AD_4nXdWsNPpGQnUU_44V2-08LEVeVLML-F8Z0VN-GSSAWgCd9RKAvcjdf9YjrCqEiCVFMSzvT8mNEOGE9nfb7q7bF2-KCM7nEjnh5ng_CDmLAnNurCDXEHnOFUuKhvx2oPsNaO0Uw19?key=hcWTqNEiSwRA-ATDyxER3w) \*\*\* Faites votre marché dans tout ça, prenez ce qui est bon pour vous et laissez le reste. Fabien (pour découvrir mon univers, [c'est par ici](https://zenirelax.fr/?ref=organisologie.com)). ### L'évoluation de la pyramide de l'Organisologie URL: https://organisologie.com/la-pyramide-de-l-organisologie/ Last updated: 2026-08-08T19:21:00.000Z > Le but de n'importe quelle théorie est de lister un minimum d'éléments possibles sans abandonner une représentation adéquate de l'expérience - Einstein J'ai découvert l'importance de l'organisation lors de mon école d'officier dans les troupes de sauvetage. On est alors en 2008. Depuis, je me demande comment aider les gens à comprendre ce qu'est l'organisation. Autrement qu'en utilisant le mot "super-pouvoir". Autrement qu'en utilisant des images. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/05/Les-personnes-de--sorganise--es-stressent-leur-entourage..jpeg) Durant des années, je pensais qu'il s'agissait de coordonner des éléments entre eux. De définir des objectifs. De fixer des priorités. De regrouper des éléments, des trucs, des choses. De définir le QUOI / QUAND / OÙ / QUI. D'attribuer des ressources (Temps, argent, énergie). Même après mes cours sur l'organisation personnelle, je n'étais pas plus avancé. Le prof était un charlatan (vu qu'il recommandait la [matrice d'Eisenhower](https://organisologie.com/methode-eisenhower/) pour prioriser). Bref, les définitions officielles que je rencontrais me laissaient sur ma faim. Surtout, elles ne m'aidaient pas à mieux m'organiser. Puis, il y a eu ce stage avec [David Manise](https://davidmanise.com/?ref=organisologie.com). Je préparais mes compétences en vue d'une mission au Kosovo avec l'armée suisse. J'allais être déployé à Mitrovica, dans la partie serbe, pour être plus précis. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/05/2025-05-29-17.33.27.jpg) Mission que j'ai réalisé Certes, l'armée suisse nous fournit un entraînement. Mais, cet entraînement se base sur la supposition qu'une chaîne logistique est toujours présente et fonctionnelle. Prévoyant comme je peux l'être, j'ai décidé de pousser un peu ma préparation en rejoignant un stage de David. À un moment, il balance cette pyramide. Que j'illustre dans mon carnet dédié au week-end. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/06/IMG_1885.JPG) Et là ça fait tilt. Je me dis : ouais, c'est bien visuel, ça aide à ordonner les éléments entre eux, ça donne une structure pour savoir ce qui est plus important. Et savoir donner une priorité entre plusieurs éléments, c'est déjà un immense point de départ. ## Quelques années plus tard (quand même), la première version de la pyramide de l'Organisologie se formalise 4 janvier 2019\. Il y avait la philosophie, la stratégie, les systèmes et les outils. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/05/Whiteboard.png) Je tente de retrouver dans le mois de janvier 2019 des mentions du terme pyramide (j'étais à Bali). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/05/Capture-d---e--cran-2025-05-29-a---17.13.43.png) Cette version m'a suivi plusieurs années. Pour moi, à l'époque, les systèmes étaient détachés des outils. Ça me convenait. En fait, après avoir consulté mes archives, je vois une image postée le 2 février 2019 : on peut y voir la philosophie, la stratégie, les systèmes, les outils. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/05/Whiteboard-3_7.png) La pyramide se trouve dans le cercle de l'Organisologie (qui représente l'impermanence, le changement) et entre la pyramide et le cercle, il y a trois éléments : les compétences, le social et la santé. Ces éléments sont aussi importants. Ils font partie de ma vie. Mais hormis le fait que ces éléments soient essentiels, je ne voyais pas trop la synergie et l'explication que je pouvais en faire. Surtout, quand j'en parlais aux gens, leurs sourcils ne se levaient pas (signe typique d'une idée qui mérite d'être poursuivies : les sourcils de votre interlocuteur se soulève quand il l'entend ). ## Le 14 janvier 2022, la pyramide évolue Une nouvelle version montre la philosophie, la stratégie, les comportements et les outils. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/05/Pyramide-de-lorganisologie-4-niveaux-scaled.jpg) La notion de systèmes disparait, elle sort de la pyramide. C'est aussi dans cette période que je me forme au dessin. Je dessine à fond. Durant cette période, je rédige mon livre "en finir avec l'infobésité" et d'ailleurs dans le livre, je mentionne encore cette notion de outil + comportement, mais j'y colle le concept de système. En gros : outils + comportements = système. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/05/IMG_1886.JPG) J'attire votre attention sur cette notion "d'obtenir le plus souvent des résultats identiques". Mais où est donc passée la méthode ? Probablement intégrée dans les comportements. Durant ces longues balades dans la forêt de Bex, entouré de nature, à un moment, je me souviens d'avoir souvent réfléchi sur cette pyramide, pourquoi ? Je ne sais plus. Mais, je pourrais retrouver le moment plus précis, car j'envoyais des audios sur le sujet avec des amis (les pauvres). ## Ce que je sais : le 8 septembre 2022, la pyramide est dans sa nouvelle forme Philosophie, stratégie, comportement, méthode, outil. Le système se trouve sur le côté de la pyramide. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/05/syste--mes-organisologie-scaled.jpg) Jusqu'en mai 2025, cette version restera inchangée. Il y a eu un changement de couleurs, mais dans l'ensemble rien de majeur. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/05/Illustration_sans_titre-3.jpg) Puis, en mai 2025, un mois après avoir publié une version interactive de ma pyramide, afin d'aider mes lecteurs à internaliser la pyramide en naviguant entre mes articles, je regarde une vidéo sur Youtube (Money radar) et là ? Je vois une pyramide divisée en trois parties égales avec en son centre un cercle. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/05/Capture-d---e--cran-2025-05-03-a---21.17.27.PNG) Nouveau déclic. Tout prend forme. Car ce qui me chagrinait depuis plusieurs années, c'était le déséquilibre entre les comportements, les méthodes et les outils. Dans la pyramide, on voyait l'outil au sommet, mais avec une petite superficie. La méthode, une superficie plus grande, et les comportements, une taille encore plus importante. Dans l'ensemble, comme les comportements pêchent chez beaucoup, le fait que la version 3 (entre 2022 et 2025) mettaient plus de poids sur les comportements ne posaient pas de problème. Sauf pour moi. Et comme ce que je crée doit avant tout m'aider, j'étais un peu insatisfait (mais je n'allais pas non plus m'arrêter pour autant). Car les comportements, bien qu'importants, ne font pas tout. Ils peuvent aussi être mal effectués (mauvaises méthodes). Ou alors, ils peuvent être agités, frénétiques, tel un tireur fou qui tremble et se met une cartouche dans le pied. Dans ce cas-là, ce n'est pas un problème d'énergie, de blocage, de syndrome de l'imposteur, mais bien de méthode. Ça arrive bien plus souvent qu'imaginé. Prenez l'exemple du système EMAIL. - Outil : Gmail - Méthode : les étapes pour vider la boîte de réception et traiter les emails - Action : ouvrir et traiter les emails La plupart des gens, dans ce cas-là, ont un problème de méthodes (qu'ils ne connaissent pas). Et j'avais tenté de rééquilibrer cette pyramide, mais sans grande réussite. Donc j'avais laissé mijoter l'idée avec la confiance que le déclic allait arriver. ## Avec son arrivée, c'est aussi la place de l'objectif qui retrouve sa place dans la pyramide ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/05/Illustration_sans_titre-4.jpg) La version 4 de la pyramide de l'Organisologie Car un système, dans la théorie des systèmes, est composé d'éléments souvent visibles, d'interactions et d'un but ou d'une fonction (par toujours facile à connaître). L'objectif n'est pas la stratégie. L'objectif permet d'avancer et concrétiser la stratégie. ### Une subtilité importante : le passage du terme comportements à actions Au final, - l'outil = matière, - la méthode = information, - le comportement = énergie. Le comportement est humain, mais il existe des systèmes qui n'impliquent aucun humain. C'est le cas des automatisations ou encore de l'intelligence artificielle (et des agents). Donc, le terme action permet d'englober cette notion d'énergie, diffusée par un humain ou un robot. Aujourd'hui, la version actuelle m'aide encore mieux à analyser une situation. Je me demande toujours quel est l'objectif du système et comment il est lié à la stratégie (ce n'est pas toujours le cas). Puis, de là, je me demande quels outils, méthodes et actions sont utilisés pour servir cet objectif. Parfois l'objectif n'est pas connu, ça ne veut pas dire qu'il n'existe pas. ## La version 5 de la pyramide Publiée début août 2026, la nouvelle version est apparue en lisant le livre Deep Simplicity de John Gribbin, et plus particulièrement la page 88, sur le triangle de Sierpinski. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/08/2026-08-08-20.58.07.jpg) Le triangle de Sierpinski J'ai réalisé que je pouvais avoir une fractale au niveau des éléments du systèmes, et en réfléchissant, les pièces s'emboîtaient (par exemple, il y a 4 outils qui constituent le système du Cerveau Numérique : le vide-cerveau, les projets, l'agenda et les références), je pourrais retrouver dans le triangle des outils, ces 4 éléments. Bref... j'arrête de couper les cheveux en quatre, ce n'est pas tant important pour vous, mais c'est plus important pour mon système signature. Résultat interactif (cliquez pour explorer) [ ](https://organisologie.com/outils-pour-sorganiser/ "Outils")[ ](https://organisologie.com/atteindre-ses-objectifs/ "Objectif")[ ](https://organisologie.com/methodes-dorganisation/ "M√©thodes")[ ](https://organisologie.com/comportements-habitudes/ "Actions")[ ](https://organisologie.com/strategie-et-prise-de-decision/ "Strat√©gie")[ ](https://organisologie.com/philosophie/ "Philosophie") Julien ### Comment maintenir clarté et agilité dans une PME en pleine croissance : le cas QoQa URL: https://organisologie.com/fabio-monte-qoqa/ Last updated: 2026-06-30T19:29:55.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction finale et la diffusion sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. Votre entreprise est sur la bonne voie. L'activité décolle, vous embauchez, l'équipe s'étoffe... Félicitations ! Mais avouez-le : cette croissance, bien qu'excitante, s'accompagne d'une nouvelle forme de complexité. Si vous avez l'impression que "dès que vous dépassez 50-60 employés, la communication commence à se perdre" que des silos se créent, ou pire, que vous ne savez plus qui est vraiment responsable de quoi, alors cet article est pour vous. Face à l'inertie qui peut s'installer quand une structure grandit, comment s'assurer que chacun non seulement connaisse son rôle, mais ait aussi l'autonomie nécessaire pour agir efficacement ? Nous allons plonger dans les défis organisationnels de la croissance en nous appuyant sur [les retours d'expérience de Fabio Monte, directeur des opérations chez QoQa](https://smartlink.ausha.co/process-advantage/3-fabio-monte?ref=organisologie.com) une entreprise suisse qui est passée de 100 à 230 employés tout en bousculant les codes de gouvernance. Préparez-vous à remettre en question votre bonne vieille pyramide hiérarchique et à découvrir comment la clarté et la responsabilisation peuvent devenir les moteurs de votre agilité. ## Partie 1 : le piège de la croissance et de l'organigramme figé L'euphorie des débuts, où "tout le monde avançait facilement" et "faisait ce pour quoi il était doué" dans une "bande de potes", laisse place aux réalités d'une structure plus large. Le simple "bon sens" ne suffit plus pour s'organiser. La communication informelle, qui faisait tout le charme et l'efficacité des débuts, se perd dès qu'on dépasse une certaine taille critique, souvent autour de 50-60 personnes. Le réflexe courant, presque pavlovien, est alors de formaliser l'organisation... avec un organigramme classique. Et c'est là que le piège se referme. Combien d'entreprises affichent fièrement un organigramme qui ne change pas pendant 3 ans, et dont on dit, quand on demande qui fait quoi : "Ah non, ça c'est un vieux truc, ce n'est plus comme ça". Fabio Monte l'affirme avec une pointe de provocation : souvent, "les dirigeants y ont mis leur rêve et pas la réalité". Cet organigramme statique, loin d'apporter la clarté promise, devient une "sorte d'inertie pour évoluer". Pourquoi cette erreur est-elle si dommageable ? L'écart entre la théorie (l'organigramme officiel) et la pratique (qui fait *réellement* quoi) sème la confusion. On tombe dans le syndrome du "Ce n'est pas moi, c'est l'autre". Il devient fastidieux de trouver la bonne personne pour une question précise, obligeant à remonter l'organigramme pour redescendre, une pure perte de temps. Cette situation engendre une double frustration : celle de ceux qui *font* le travail sans que ce soit explicitement leur responsabilité (et ne sont donc pas reconnus), et celle de ceux qui hésitent à agir car ce n'est pas "écrit à nulle part" que c'est leur rôle. Résultat ? Une perte de productivité et un frein à l'innovation et à l'adaptation. Vous ne profitez pas de la force de tout le monde. ## Partie 2 : la solution efficace : faire de votre organisation un système vivant Face à ce constat, l'approche de QoQa, inspirée par des modèles comme l'Holacratie, est de considérer l'organisation non pas comme une structure figée, mais comme un organisme "vivant", capable d'évoluer en continu pour refléter le travail *réel*. Ce n'est pas une boîte magique, mais une boîte à outils qui donne les clés pour descendre l'autorité le plus bas possible dans les rôles. ### Les principes clés de cette gouvernance dynamique sont les suivants : 1. **L'organigramme est vivant et change** : oubliez la refonte annuelle lourde. La structure de l'entreprise évolue constamment pour s'aligner sur ce qui se passe "normalement... la réalité de ce qui se passe à l'interne". 2. **Les rôles et redevabilités sont explicites et visibles** : chaque personne a des rôles clairs, et "tout ce dont il est responsable est écrit dans un document". Cela apporte une "clarté sur tes responsabilités" fondamentale et permet d'encoder "qui est responsable de quoi". Un outil (comme [Glassfrog](https://www.glassfrog.com/?ref=organisologie.com)) permet à "tout le monde de voir tous les rôles", ainsi que les rapports des réunions. 3. **L'autorité est décentralisée** : le pouvoir de décision est confié aux "gens qui font", plutôt qu'à ceux qui sont "plus haut dans le général". Des "cercles" thématiques ou projet se créent, fonctionnant un peu comme des "mini entreprises" autonomes. 4. **La gouvernance évolue via des meetings spécifiques** : avec régularité, les membres d'un cercle se réunissent en "gouvernance" pour faire évoluer la structure. Chacun peut proposer des modifications à partir de "tensions" – vues non comme des problèmes, mais comme un écart entre la réalité et ce qui devrait être. Un processus structuré avec un facilitateur neutre permet de discuter, challenger et valider les propositions. Et dans l'organigramme, ça change. Le seul critère d'objection valide est si la proposition peut nuire à QoQa. Cela permet de visualiser des projets importants en créant des cercles dédiés, même éphémères, comme pour le nouveau dépôt logistique. 5. **Les efforts sont alignés sur des objectifs clairs (OKRs)** : pour éviter la dispersion liée à la décentralisation, le cercle principal [définit les 3-4 Objectifs ](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/)et résultats clés stratégiques de l'année. Crucial : tous les autres cercles dessous doivent créer leurs propres objectifs à leur niveau mais qui répondent à un des quatre objectifs donnés. L'idée est de ne jamais [prendre de décision](https://organisologie.com/prise-de-decision/) pour les autres. Si les OKRs sont clairs, les équipes "doivent venir avec des solutions qui répondent à ce qu'on fait". Cela libère de l'énergie managériale et tout le monde peut aider, même de manière inattendue (améliorer la rapidité des envois pour le marché allemand, même si on est en logistique). C'est un travail de suivi et de coaching pour s'assurer que les propositions s'alignent. L'implémentation de ce modèle chez [QoQa](https://www.qoqa.ch/fr?ref=organisologie.com) n'a pas été sans frictions, notamment la résistance de certains touche-à-tout qui ne voulaient pas lâcher certains rôles. Mais le bénéfice est clair : cela a permis de rendre visible le fonctionnement réel, de gagner du temps à trouver la bonne personne, de valoriser les personnes et ce qu'elles font, et de descendre la responsabilité au plus bas qu'elle peut être. ## Partie 3 : le leader de demain n'est plus un pompier, mais une source qui inspire Dans une organisation qui respire et s'adapte, le rôle du dirigeant change radicalement. Il ne s'agit plus d'être le "pompier" qui éteint tous les feux quotidiens. Au début de leur transition, les dirigeants de QoQa ont dû arrêter de gérer un peu le quotidien pour travailler davantage sur où on veut amener QoQa tous ensemble. Cela implique une étape essentielle pour le leader : déshabiller un peu son rôle. Des questions aident : - Qu'est-ce que je veux garder en tant que dirigeant ? - Où suis-je impactant ? - Où suis-je inutile ou inefficace ? Cette libération d'énergie est "incroyable". Pour y parvenir, la confiance dans les personnes est primordiale. Fabio Monte souligne l'importance d'être "entouré par des gens qui t'amènent des solutions". Son approche est claire et un peu provocatrice : Toujours venir avec des propositions. Les plaintes, vous les faites contre un mur. L'idée n'est pas de ne pas écouter les problèmes, mais de pousser à transformer la "tension" en "besoin" et à proposer des pistes pour y répondre. Il faut s'entourer de gens qui osent challenger. Ce shift libère l'esprit du dirigeant. Fabio utilise l'image des tiroirs. Un dirigeant en a plein, et si "tu te laisses trop ouverts, ton cerveau, il bouillonne". "Fermer des tiroirs, ça soulage", permettant d'être plus "focus sur le long terme ou sur des idées plus créatives". Au-delà de la structure, il y a une dimension plus profonde, abordée par Fabio à travers le concept du "rôle source". Ce rôle, souvent sous-estimé, concerne ce que le dirigeant amène aux autres, comment il inspire. C'est la Source qui crée les valeurs, des choses qu'on ne peut pas transmettre ou déléguer. Beaucoup d'entreprises peinent car la source garde tout et n'arrive pas à transmettre à quelqu'un d'autre les clés un peu de son projet. Pour Fabio, il faut avoir cette fibre humaine pour réussir aujourd'hui. Il le dit : > "Ce sont les humains qui font QoQa", et "les gens motivés et fans du projet ont 20-30% de productivité en plus". Le rôle de la source est de "pousser les gens à grandir". ## Partie 4 : votre premier pas : osez décrire le réel Mettre en place une gouvernance dynamique est un chemin, pas une simple bascule. Mais vous pouvez commencer à infuser ces principes de clarté et de responsabilisation dès aujourd'hui. La première action, la plus simple et la plus révélatrice, est un principe fondamental de l'Holacratie mis en avant par Fabio : "commencer par décrire le réel". Concrètement ? Il s'agit de demander à chaque membre de l'équipe (et à vous-même !) d'écrire sur un papier tout ce que vous faites. Pas ce qui est *supposé* être fait, pas ce qui *devrait* être fait, mais "la réalité de ce qui se passe à l'interne". Pourquoi cet exercice, d'apparence trivial, est-il si puissant ? - Il apporte une clarté immédiate sur qui fait quoi *en pratique*. - Il rend visible le fonctionnement réel de l'équipe. - Il révèle les doublons (plusieurs personnes font la même chose, comme les réseaux sociaux) et les lacunes (personne ne fait quelque chose d'important). Chez QoQa, cela a mis en évidence qu'une seule personne pouvait avoir jusqu'à "40 rôles" ! - Il fait émerger les "tensions" – l'écart entre la réalité et l'idéal. C'est le point de départ pour des ajustements organisationnels pertinents. - Pour l'individu, c'est une "valorisation" et un "gratifiant" de voir ses activités et responsabilités réelles explicitées et reconnues. Même si vous n'adoptez pas un système complet, cet exercice de description du réel est un miroir qui vous renvoie l'image de ce que vous faites. Cela aide à clarifier qui fait quoi et est la première étape pour construire une organisation plus agile et plus responsabilisée. N'attendez pas la "bonne" structure ou le "bon" outil (même si des outils comme Slack pour la communication interne cadrée ou Monday pour structurer les processus peuvent aider). Commencez par ce qui est entre vos mains : la description honnête de la réalité du travail. ## Conclusion La croissance de votre PME est une formidable aventure, mais elle exige de repenser l'organisation. S'accrocher à des modèles statiques mène au chaos, à l'inertie et à la démotivation. L'alternative ? Embrasser le dynamisme, expliciter les rôles et les responsabilités, décentraliser l'autorité, et aligner tout le monde sur des objectifs clairs. Le chemin emprunté par QoQa avec l'Holacratie nous montre qu'une organisation vivante, où la clarté règne et où chaque personne est valorisée pour ce qu'elle fait réellement, est non seulement possible, mais aussi un puissant levier d'agilité et de productivité. Le point de départ est simple et accessible à tous : regardez la réalité en face. Vous pourrez ainsi bâtir la structure de demain, une structure qui libère le potentiel de chaque collaborateur. Pour aller plus loin, comprendre toutes les nuances de cette transformation et les autres insights partagés par Fabio Monte, je vous invite vivement à écouter l'épisode complet du podcast Process Advantage ! ### Thomas Baillod - Une idée simple pour hacker l'industrie du luxe URL: https://organisologie.com/thomas-baillod/ Last updated: 2026-06-30T19:29:56.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction finale et la diffusion sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. Vous êtes entrepreneur et vous rêvez de bousculer les codes d'un secteur établi ? Vous pensez que pour innover, il faut des millions ? Thomas Baillod, fondateur de [BA111OD](https://ba111od.com/?ref=organisologie.com), prouve le contraire. Parti avec 5000 francs suisses et une idée folle, il a non seulement créé une marque horlogère qui pèse aujourd'hui plusieurs millions, mais il a surtout repensé radicalement la manière de vendre des montres. Oubliez le "out of the box", Thomas propose de carrément **"skip the box"** (enlever la boîte). Un concept pragmatique, audacieux, et incroyablement inspirant pour quiconque bâtit une entreprise. Comment a-t-il fait pour défier une industrie de 25 milliards avec un capital initial minuscule et une approche disruptive ? ## **Le coût caché de la distribution : le gros steak à prendre** Pour comprendre la révolution BA111OD, il faut d'abord saisir les règles du jeu de l'horlogerie traditionnelle. Thomas, économiste de formation et expert de la distribution horlogère internationale, le sait mieux que quiconque. L'industrie a longtemps fonctionné sur un modèle linéaire : la marque vend à un distributeur, qui vend à un détaillant, qui vend au client final. À chaque étape, il y a transfert de propriété et ajout de marge. Le hic ? Le coût. Thomas révèle un secret bien gardé : > Quand on achète une montre, "ce que l'on paie le moins, c'est la montre". Une montre vendue 1000 francs peut ne coûter que 175 francs à produire. Le reste ? C'est principalement la distribution (jusqu'à 65% du prix !) et le marketing (10-15%). C'est le coût de la "commodité d'acheter la pièce", le magasin physique, le service, le stock. Avec la baisse des volumes d'exportation (passés de 30 millions à 15 millions de montres en 10 ans tout en augmentant la valeur), l'industrie s'est concentrée sur le très haut de gamme pour maintenir son chiffre d'affaires. **L'équation du profit est simple** : Marge x Quantité. Si la quantité baisse, il faut augmenter la marge. Où la trouver ? Sur la distribution. Les marques traditionnelles ont timidement exploré le e-commerce pour capter cette marge, mais souvent au détriment de leurs détaillants historiques. Surtout, le e-commerce pur, bien que rentable, offre une expérience d'achat froide et "aussi froid qu'un pixel". Thomas a vu cette bifurcation fondamentale entre un modèle physique coûteux en expérience et un modèle digital "très mauvais en expérience" mais rentable. Sa conviction ? Il existait une "voix médiane figitale". ## **We-Commerce : quand le client devient point de vente** C'est de cette conviction qu'est né BA111OD. L'idée initiale n'était pas de lancer une marque, mais de démontrer un concept économique. Après avoir essuyé 25 refus de marques établies ("personne comprenait" le figital en 2016), Thomas a décidé de se lancer seul. Le concept de We-Commerce est une "évolution communautaire" du e-commerce. Son principe : **faire du point de vente le point ou le poing de vente**. Le client existant, baptisé "afluendor" (contraction d'ambassadeur, influenceur, vendor), devient à la fois le vendeur et l'ambassadeur de la marque. Comment ça marche ? Au début, l'unique façon d'acheter une montre BA111OD était de passer par quelqu'un qui en possédait déjà une. Le propriétaire ne vendait pas sa montre, mais un "droit de commander", un code. Ce système transformait le client en "marketing et distributeur" de la marque. En "sautant les intermédiaires" et en externalisant ces coûts à sa communauté passionnée, BA111OD peut proposer des montres de "haute qualité à des prix justes", des prix qui "défient les lois de la gravité". Le nom imprononçable BA111OD lui-même était une stratégie pour **"forcer mes clients à parler de ma marque"** en expliquant l'histoire derrière ce nom "chelou". Plus récemment, le concept a évolué avec une puce NFC intégrée dans le verre des montres. Scanner la montre ouvre la propre boutique en ligne du client, lui permettant de vendre directement à son entourage et de gagner des points pour obtenir des avantages (montres gratuites, etc.). C'est un modèle "user generated commerce", viral, basé sur le partage de passion. ## **Le défi de la croissance et de la crédibilité** Passer de concept à marque, de 5000 francs à des millions, a nécessité des ajustements. BA111OD a ouvert ses ventes en ligne pour ne pas limiter l'accès ("le client est roi") et déploie désormais des "points d'expérience" physiques, créant un pont "entre commerce traditionnel et digital". ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/04/IMG_9751.JPG) Photo de la marque exposée à Bruxelles (photo prise lors d'un week-end, par hasard) Mais le plus grand défi de BA111OD réside dans ses prix. Offrir une montre certifiée chronomètre pour 820 francs, quand la concurrence est à 2000 ou 2500 francs et plus, est un "crime de lèse-majesté". C'est la plus grande force de la marque, mais aussi sa plus grande faiblesse, car les gens ont du mal à croire à la qualité à ce prix. C'est l'"effet Veblen" ou l'effet snob : **on associe bas prix à basse qualité.** Pourtant, Thomas est formel : la qualité est comparable, voire supérieure, à beaucoup de marques établies. L'assemblage est 100% fait dans le canton de Neuchâtel, et ils utilisent les mêmes usines que de grandes marques. Le secret, encore une fois, c'est le modèle de distribution. Thomas a prouvé sa crédibilité en lançant des modèles Swiss Made à des prix défiant toute concurrence. Sa motivation : montrer qu'il a raison. ## **Bâtir une équipe et embrasser l'Erreur** On ne passe pas de 5000 francs à 4 millions tout seul. Thomas a dû s'entourer. Sa stratégie : recruter des "intrapreneurs", des gens capables de s'approprier le projet et de [prendre des décisions](https://organisologie.com/strategie-et-prise-de-decision/). Son style de management est plat, considérant ses employés comme des collègues. Une philosophie clé pour avancer vite : **tolérer les erreurs**. Thomas vise le 90-95%. Les 5% d'erreurs restantes ? Elles sont acceptées, car la "rapidité nous amène une agilité qui est fantastique". Il considère même une erreur coûtant entre 5000 et 10000 francs par employé comme une "formation". Cette approche décomplexe l'équipe et encourage les initiatives. Il illustre ce point avec l'exemple d'un modèle, le Chapitre 7, qui était "un peu grande, un peu épaisse" car ils étaient allés "trop vite", sans assez de prototypes. L'équipe a posé le pied au mur, et désormais, ils prennent le temps nécessaire pour les corrections. **Ce n'est pas aller plus lentement, c'est "anticiper plus".** Thomas confie que cette phase de croissance a nécessité un "[lâcher prise](https://organisologie.com/lacher-prise/)", une transition difficile (un peu comme un deuil pour le petit bébé des débuts). Il a appris à faire confiance, même si le résultat n'est pas toujours exactement comme il l'aurait fait (il est perfectionniste). Il valorise énormément que ses équipes "ont le droit de s'exprimer, de me remballer, de dire non" – indispensable quand on ne veut pas aller dans le mur. ## **Vision, pragmatisme et une touche d'inconscience** Aujourd'hui, Thomas consacre beaucoup de temps à la stratégie et au développement international (son "projet de fond"). Ses moments de réflexion privilégiés ? Entre 3h et 5h du matin, une sorte de "méditation" où la vision n'est pas "enchaînée à des réalités" opérationnelles. Pour gérer le quotidien sans se noyer, il a une approche agile : moins d'emails, plus de WhatsApp et LinkedIn. Sa règle : si c'est vraiment important, "ça arrivera à moi" ; sinon, "ça peut se régler sans moi". Il aime cependant "garder les mains dans le cambouis", rester connecté au terrain, là où, selon lui, "la bataille se gagne". Pour les entrepreneurs qui nous lisent, Thomas offre quelques conseils inspirants : 1. **Garder confiance et garder le cap**. Même face à un obstacle qui semble infranchissable (l'arbre très fouillu), il faut "se rapprocher du truc" pour trouver les chemins cachés. 2. **Ne pas attendre que tous les feux soient verts**. Il y a une part "d'inconscience" nécessaire pour se lancer et avancer. 3. **Innover en changeant l'ordonnancement**. Pas besoin de tout réinventer, il suffit parfois de réarranger les éléments existants pour créer quelque chose de radicalement nouveau. C'est ça, le véritable "skip the box". ## **Conclusion : l'audace rapporte** L'histoire de BA111OD n'est pas seulement celle d'une marque horlogère, c'est celle d'une disruption réussie portée par une vision claire, une audace folle, une approche pragmatique des coûts et une confiance dans l'humain. Thomas Baillod a montré qu'il est possible de challenger les géants, de proposer une valeur exceptionnelle et de bâtir une communauté engagée, même avec peu de moyens au départ. Sa capacité à repenser la distribution, à embrasser l'erreur comme formation et à maintenir l'agilité tout en grandissant offre des leçons précieuses pour toute PME qui aspire à se développer et à innover. Pour plonger encore plus profondément dans l'histoire de Thomas, ses défis, son approche managériale et ses anecdotes (dont le nom initial "COVID" pour son modèle viral !), [écoutez l'intégralité de cet épisode passionnant du podcast Process Advantage](https://smartlink.ausha.co/process-advantage/2-thomas-baillod?ref=organisologie.com) ### Notebook lm : votre assistant gratuit qui hallucine moins que chat GPT URL: https://organisologie.com/notebook-lm/ Last updated: 2026-04-13T09:12:48.000Z 🤖 Ce texte est une retranscription de ma vidéo (dispo ci-dessous). Il a été créé avec Notebook LM (que j'explique dans cet article), Chat GPT et une relecture attentive de ma part (Julien). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci se trouve au début de l'article. Vous en avez assez de chercher vos informations éparpillées entre Drive, notes, PDF et vidéos YouTube à moitié regardées ? Vous n’êtes pas seul. Et si je vous disais qu’il existe un outil qui vous permettrait de travailler sur 50 sources simultanément ? Ça vous permet d'en tirer des idées clés, des insights, des anecdotes à réutiliser, mais aussi de générer du texte, des chronologies et des quiz. Ça vous parle ? Alors voici Notebook LM. ## Présentation de Notebook LM : votre assistant gratuit qui hallucine (presque) pas Notebook LM, c’est un peu le couteau suisse de ceux qui veulent exploiter l’information efficacement. Vous pouvez interroger une grande quantité de sources et obtenir des réponses concrètes. Contrairement à ChatGPT, qui se base sur tout et n’importe quoi sur Internet, Notebook LM s’appuie uniquement sur les sources que vous lui fournissez. Moins d’hallucinations, plus de précision. Je l'utilise pour extraire des informations qui sortaient de ma tête (ou la tête d'autres experts). **Ce point est important** : si je veux parler d'un sujet qui rentre dans mon cercle de compétence, je vais toujours utiliser ma tête (donc mon expérience, ma manière de voir le monde). Mais parfois, ce contenu a déjà été extrait de ma tête et se trouve au format audio. C'est le cas de mes appels clients ou des épisodes de podcast. C'est là que Notebook LM intervient. Je recommande cet outil à celles et ceux qui créent du contenu, animent des formations, ou veulent faire de la veille sérieuse sans y passer des journées entières. Je vais vous montrer comment je l’utilise, avec 5 cas concrets : - Comment explorer un nouveau sujet - Comment préparer un podcast - Comment analyser des appels clients - Comment créer un article comme celui-ci en me basant sur un audio (les prompts précis) - Comment utiliser les réponses à un sondage pour améliorer la qualité d'un séminaire Pour ceux qui sont intéressés par la création de contenu, notamment au format audio, la section sur [comment créer un podcast](https://organisologie.com/creer-un-podcast/) pourrait vous offrir des perspectives intéressantes. ## Découverte de l'interface et importation des Sources Notebook LM est développé par Google, avec leur modèle d’IA Gemini 1.5. L’interface est assez simple : vous pouvez trier vos notebooks par date, titre, etc. Mais ce qui nous intéresse ici, c’est le bouton “Créer”. C’est à partir de là que vous allez pouvoir importer vos sources. ![Capture d'écran de Notebook LM - bouton pour créer](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/04/Capture-d-e-cran-2025-04-09-a--14.25.20.png) ### Types de sources compatibles Voici ce que vous pouvez intégrer : - Fichier texte, - PDF, - fichiers audio (MP3), - Google Docs ou Slides, - liens de sites web, - vidéos YouTube, - ou tout simplement un copier-coller de texte. ![Capture d'écran qui montre la fenêtre pour ajouter des sources](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/04/Capture-d-e-cran-2025-04-09-a--14.26.48.png) Vous pouvez charger jusqu’à 50 sources par notebook, ce qui est largement suffisant dans la majorité des cas. Dans mon cas, j’ai testé avec des vidéos sur les rythmes circadiens et [des notes de lecture](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/). Une fois les sources cochées, Notebook LM les analyse pour vous aider à travailler dessus intelligemment. ![Illustration du panneau de gauche Notebook LM avec les sources sélectionnées](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/04/Capture-d-e-cran-2025-04-09-a--14.31.39.png) ### Exploration et interaction avec les sources Une fois vos sources ajoutées, vous pouvez les interroger dans l’onglet “Discussion”. Par exemple, vous pouvez lui dire : “Fais-moi une synthèse de toutes ces sources”, ou poser des questions beaucoup plus précises. **Exemple de question** > Quels sont les mécanismes fondamentaux par lesquels les rythmes circadiens et l'horloge interne influencent notre santé globale ? ![Notebook LM zone de recherche](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/04/Capture-d-e-cran-2025-04-09-a--14.29.38.png) Notebook LM m’a livré une réponse claire, basée uniquement sur mes documents. ### Visualisation des sources Ce qui est malin, c’est qu’il vous permet de survoler les numéros de source dans la réponse pour voir d’où vient l’info, et même cliquer dessus pour accéder au bon passage. ![Notebook LM Visualisation de la source en survolant la mention de celle-ci (le chiffre)](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/04/Capture-d-e-cran-2025-04-09-a--14.32.32.png) ### Important : sauvegarder le travail généré Si vous fermez Notebook LM sans enregistrer, tout le contenu généré dans la discussion est perdu (je parle d’expérience.) Pour éviter ça, une solution simple est disponible : enregistrer comme note (la note vient s'ajouter sur le panneau de droite) ![Notebook LM bouton enregister note](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/04/Capture-d-e-cran-2025-04-09-a--14.33.20.png) Enregistrer un résultat dans vos notes pour éviter de perdre le travail ### Autres Fonctionnalités Interactives (Bêta) Notebook LM propose aussi, en mode bêta, des options plus interactives. Par exemple : la génération d’un résumé audio (en anglais par défaut). Astuce d'un lecteur (Merci Marc-Antoine 🙏🏻) : vous pouvez utiliser ce prompt pour forcer Notebook LM à générer une conversation en français (votre compte Google doit être en français dans les paramètres) 🤖 **Create a conversation between 2 hosts, as a podcast, aimed at a French-speaking audience. It is important that the speakers only speak French. No English, please. Then you will also receive a tip. Hosts should not interrupt each other. Maintain a steady tone throughout.* ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/04/Capture-d-e-cran-2025-04-09-a--14.34.46.png) Générer une conversation en français dans Notebook LM ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/04/Capture-d-e-cran-2025-04-09-a--14.35.08.png) Ce n'est plus pertinent, désormais c'est possible de générer dans plusieurs langues, depuis les réglages J’ai testé, et j’ai eu droit à un résumé audio de 11 minutes, plutôt sympa. Cette fonctionnalité est désormais disponible de manière native. Plus besoin d'utiliser un prompt pour obtenir une conversation audio dans la langue de votre choix. ## Fonctionnalités supplémentaires Vous pouvez également : - poser des questions orientées “problèmes + solutions”, - générer des guides d’étude, - créer des timelines (ex. : une chronologie des découvertes autour de l’horloge biologique), - ou encore construire des quiz avec des réponses sourcées. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/04/Capture-d-e-cran-2025-04-09-a--14.35.48.png) Quiz, chronologie et guide d'étude dans Notebook LM - La génération de "mind map" ou "[carte mentale](https://organisologie.com/carte-heuristique/)" pour explorer un sujet. ![Les cartes mentales dans Notebook LM](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/04/Capture-d-e-cran-2025-04-21-a--07.20.20.png) Les cartes mentales dans Notebook LM ![Les cartes mentales dans Notebook LM](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/04/Capture-d-e-cran-2025-04-21-a--07.20.33.png) Les cartes mentales dans Notebook LM ## Fonctionnalités Notebook LM à venir ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/05/telegram-cloud-photo-size-2-5296402315235946200-y.jpg) La possibilité de créer des vidéos en se basant sur le contenu de vos sources. FOU ! Passons aux études de cas. ## Première étude de cas : explorer un nouveau sujet Notebook LM est parfait si vous souhaitez approfondir un sujet sans vous noyer dans des heures de contenu YouTube. Vous allez droit au but. 1. **Je cherche dans mes notes.** Si j'ai des résumés de livre en lien avec le sujet, je les ajoute. 2. **Je cherche sur Youtube**. Je tente de trouver des vidéos sur le sujet, abordé par des experts. Dans le cas des rythmes circadiens, je suis allé sur la chaîne d'Andrew Huberman. 3. Si je trouve peu de sources, **je vais ensuite sur Perplexity** et je lance une autre recherche. J'y intègre des fichiers de podcast, des liens URL de site web, éventuellement des pdfs. Je vais ensuite creuser le sujet en me laissant guider par la recommandation de questions du logiciel. ## Deuxième étude de cas : analyse d'appels clients (audio) Autre exemple d’utilisation : l’analyse d’enregistrements audio d’appels clients (bien entendu, avec leur consentement préalable). J’ai posé la question suivante : “Quels sont les trois problèmes principaux cités dans ces audios, et quels exemples concrets les illustrent ?”. Notebook LM m’a sorti une réponse claire, avec des cas précis. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/04/Capture-d-e-cran-2025-04-09-a--14.37.12.png) Analyser les appels clients avec Notebook LM Cette fonctionnalité est idéale pour : - affiner votre offre, - mieux comprendre les besoins de vos clients, - ou créer du contenu ultra-pertinent. Faire ce travail manuellement prendrait plusieurs heures. Là, en quelques minutes, c’est fait. ## Troisième étude de cas : préparation d'un Podcast En préparant un épisode de podcast avec Cédric Watine (Outils du Manager), j’ai voulu retrouver les émissions dans lesquelles il est interviewé (et pas celles qu’il anime lui-même). Voici la procédure : 1. **Rechercher et ajouter de sources** Je suis passé par Perplexity pour les trouver, puis j’ai tenté d’ajouter les liens dans Notebook LM. Certaines URL ne sont pas passées. **Solution manuelle** J’ai donc copié manuellement la transcription du podcast et je l’ai collée dans Notebook LM comme source. Ensuite, je lui ai demandé : “Est-ce que Cédric parle de l’importance des processus ?” — et j’ai pu identifier les épisodes les plus pertinents à écouter en priorité. 2. **Formuler des questions pertinentes** Cela m’a aussi permis de préparer des questions plus poussées, par exemple, sur l’impact des processus dans les PME. C’est une aide précieuse à la réflexion. Mais bien sûr, je vérifie les informations avant de les utiliser. 3. **Écouter un épisode complet** En faisant une première recherche, je peux mieux identifier quel épisode semble le plus pertinent à écouter. Rien ne remplace une écoute complète, sans changer la vitesse de l'audio, afin de me faire une idée de l'énergie de la personne. ## Quatrième étude de cas : préparer une intervention en entreprise Quand j'interviens en entreprise, j'envoie un sondage aux participants. Une fois le sondage complété, j'extrais les informations et demande à Notebook LM de me lister les problèmes récurrents, les fausses solutions récurrentes, et j'en passe. Je lui demande de me donner des anecdotes, des exemples, des extraits de phrases à utiliser pour illustrer un point de ma présentation. Par exemple, si je parle de la perte de temps causée par la coordination par e-mails, je demande à Notebook LM de me sortir des réponses au sondage une phrase pour illustrer ce point. ## Cinquième étude de cas : extraire du texte de qualité avec Notebook LM puis Chat GPT Voici les prompts que j'ai utilisés pour créer l'article que vous venez de lire. J'ai tout de même passé 30 min à apporter des modifications au texte. Sans compter les images. Je teste encore, mais je préfère souvent m'arrêter au texte fournis par Notebook LM, quitte à passer plus de temps à éditer celui-ci, que de passer sur Chat GPT. ### Voici la série de prompts Notebook LM pour écrire un article de blog basé sur un fichier audio 🤖 #notebookLM Tu es un transcripteur professionnel spécialisé dans les vidéos. Ta mission est de produire un script ultra fidèle du contenu audio, sans omission, sans résumé, sans interprétation. Voici les consignes précises : 1\. Transcris mot à mot ce que dit Julien y compris les hésitations, les rires, les répétitions, les interjections (« euh », « tu vois », « genre », etc.). 2\. Utilise une ponctuation fidèle à l'oral : phrases courtes, exclamations, questions, intonations. 3\. Ne corrige pas la grammaire ni le style parlé : garde la spontanéité du langage oral. 4\. N’interprète rien. Si un mot est inaudible, indique \[inaudible\] ou \[??\]. Tu dois produire une transcription brute intégrale, fidèle à la seconde près, pour pouvoir ensuite l’exploiter sans perte dans des scripts, résumés ou articles. 🤖 #notebookLM : Tu es un script doctor spécialisé dans la transcription de vidéo en texte. Utilise la transcription brute d’une vidéo présente ci-dessus. Reformule-la en un script clair, fluide et structuré pour faciliter l’analyse et la rédaction ultérieure. Supprime les hésitations, répétitions, et sons inutiles, mais conserve le ton naturel de l’épisode. Respecte les consignes suivantes : \- Résume les passages trop répétitifs ou hors sujet. \- Conserve les citations fortes mot à mot. \- Divise le texte en sections thématiques claires avec des titres. 🤖 #chatGPT : Structure cet article (titres h2, h3) ne change rien d'autre. 🤖 #chatGPT : Parfait. À présent, reprend ce texte et change uniquement LE TON de celui-ci (uniquement le ton) en te basant sur le style de cet article : https://organisologie.com/comment-sorganiser Prend le rôle de Julien qui s'adresse au lecteur de son blog (donc, supprimer "l'orateur" qui devient Julien) J'ai ensuite copier / coller l'article dans l'éditeur de texte ghost et je me suis mis au travail. ## Études de cas complémentaires Au fil de mes expériences, j'ajoute ci-dessous des utilisations qui m'ont fait gagner des heures. ### Vérifier que tous les exercices sont présents dans une formation en ligne Évite de devoir réécouter tous les modules (contrôle). Le process : 1. Extraire les fichiers audios de mes fichiers vidéos (sous mac, sélectionner toutes les vidéos, clic droit, encoder les fichiers sélectionnés) 2. Importer les fichiers audio dans Notebook LM 3. Prompt que j'ai utilisé : 🤖 En analysant les sources, recherche les mentions suivante de l'auteur : "sous cette vidéo","dans les références" ou "dans les ressources" ou tout autre passage qui fait référence à du contenu disponible en dehors de la vidéo. 1. Résultat en image ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/04/Capture-d-e-cran-2025-04-23-a--06.49.05.png) ## Conclusion - Notebook LM, un outil qui me fait gagner du temps Notebook LM n’est pas un gadget de plus. C’est un outil pour toutes celles et ceux qui bossent avec du contenu, des idées ou des données. En complément de ChatGPT, il devient redoutablement efficace. Mais au fond, ce n’est pas que l’outil qui compte : [c’est aussi votre méthode et vos actions](https://organisologie.com/comment-sorganiser/). Si ce genre de décryptage vous intéresse, abonnez-vous à la [minute des pros](https://organisologie.com/pros/). Je continue à décortiquer les outils, les méthodes et les stratégies qui permettent d’être mieux organisé - sans devenir un robot pour autant. Julien ### Gregory Feret - Ces décisions "au feeling" qui flinguent votre entreprise URL: https://organisologie.com/1-gregory-feret/ Last updated: 2026-06-30T19:29:57.000Z 🤖 Les idées de ce texte sont humaines : les miennes, et celles de mes invités quand il prolonge un épisode de mon podcast. Seules la rédaction finale et la diffusion sont assurées par mon [Cerveau Agentique](https://organisologie.com/le-cerveau-agentique/). Quand un contenu est rédigé avec l'aide de l'IA, une annonce comme celle-ci apparaît au début de l'article. > "Tu dis oui, tu augmentes ton chiffre d'affaires. Tu dis non, tu augmentes ton bénéfice." [Gregory Feret](https://www.linkedin.com/in/gregory-feret/?ref=organisologie.com) ne vend pas du rêve. Il vend de la clarté. Et c’est rafraîchissant. Dans ce premier épisode du podcast *Process Advantage*, on ne parle pas d'inspiration molle ni de citations de startuppers encadrées au mur. On parle de terrain, de vraies entreprises, de PME romandes qui veulent arrêter de courir dans tous les sens pour commencer à croître avec du sens. Gregory, CEO de Silicom et ancien capitaine de Qualibroker Group, n’est pas venu donner des leçons. Il partage ce qu’il a testé, réussi, foiré, et amélioré. Et surtout : il rappelle qu’un dirigeant n’est pas là pour brasser de l’air, mais pour créer du cadre, de la valeur et de la liberté. ## Le vrai problème ? Ce n’est pas le chaos. C’est l’absence de cadre Soyons honnêtes : si votre entreprise fonctionne à peu près bien malgré le flou, c’est un miracle. Et il ne durera pas. Le vrai problème n’est pas la complexité de votre marché. Ce n’est pas le recrutement. Ce n’est même pas le manque de temps. C’est que vous n’avez pas posé les règles du jeu. Ou alors, vous les avez posées dans votre tête, sans les rendre visibles. Gregory a fait ce chemin. En dirigeant Qualibroker Group, il s’est heurté au plafond de verre que rencontrent toutes les PME en croissance : l’organisation informelle ne suffit plus. Il faut structurer. Formaliser. Trancher. Le flou est confortable. Il vous permet de garder le contrôle. De rester indispensable. Mais il empêche la croissance. Il épuise les équipes. Et il vous colle au centre du système. ## Processus = prison ? Non : processus = liberté Beaucoup de dirigeants de PME détestent le mot "processus". Ils l’associent à la bureaucratie, aux grosses boîtes lentes, à l’administration. Erreur fatale. Un bon processus, ce n’est pas une cage. C’est un filet de sécurité. C’est un garde-fou. C’est ce qui vous permet de prendre des vacances sans que tout parte en vrille. > « Si vous ne pouvez pas décrire ce que vous faites sous forme de processus, vous ne savez pas ce que vous faites. » Edward Deming Sans processus, vos collaborateurs réinventent la roue. Ils font au mieux, chacun à leur façon. Résultat : des erreurs, du stress et une dépendance à des individus-clés. Avec des processus simples, visibles et adaptés, vous gagnez en clarté. Vous pouvez améliorer. Former. Déléguer. Contrôler. Et surtout : vous sortez du chaos opérationnel. ## Arrêtez de tout faire vous-même : déléguer, c’est décider d’exister Oui, vous pouvez tout faire. Mais est-ce votre job ? Gregory l’a compris après plusieurs années : il était doué pour déléguer les tâches. Mais pas les décisions. Il continuait d’intervenir, de trancher, de court-circuiter. Alors il a pris une décision radicale : ne plus aller au bureau tous les jours. Il s’est forcé à prendre de la distance. Pas pour travailler moins. Pour mieux travailler. Pour penser. Pour créer. Il a mis en place des KPIs pour garder la visibilité sans être dans le micro-management. Et il a vu ses équipes prendre leur place. Assumer leurs responsabilités. Grandir. La délégation, ce n’est pas une preuve de faiblesse. C’est un acte de stratégie. ## « Moi je ne cherche pas du travail. Je cherche du revenu. » Cette phrase mérite un autocollant sur votre écran. Combien d’entre vous remplissent leur agenda d’activités inutiles ? De réunions qu’on aurait pu remplacer par un e-mail ? De rendez-vous clients qui ne donneront rien ? Gregory encourage une approche brutale mais saine : analysez votre semaine. Qu’est-ce qui vous rapporte vraiment du revenu ? Et qu’est-ce qui vous fait juste vous sentir occupé ? Il ne planifie plus ses déjeuners "network" 4 mois à l'avance. Il a bloqué du temps pour le sport. Il a organisé ses journées avec des blocs thématiques. Et surtout, il a appris à dire non. Et vous ? Avez-vous cette discipline ? ## Exemple concret : comment Silicom utilise ses processus pour créer de la valeur Chez Silicom, tout commence par le bouche-à-oreille. Ce sont des clients satisfaits qui en parlent. Ou des rencontres lors d’événements comme le "Rendez-vous des Entrepreneurs" organisé à la Foire du Valais. Ensuite ? Une méthode carrée. Le client entre en contact. L’équipe commerciale qualifie le besoin. Très vite, les techniciens sont intégrés à la discussion. L’offre est dimensionnée ensemble, entre business et technique. Pas de promesse commerciale floue. Pas de solution vendue au rabais. Puis vient l’audit. Le vrai. Celui qui creuse. Qui [cartographie](https://organisologie.com/cartographie-des-processus/). Qui identifie ce qu’il faut changer, améliorer, simplifier. Et là, seulement là, le déploiement commence. Avec un chef de projet. Un plan clair. Et un service manager dédié qui reste après l’installation. Pas de "on installe et on disparaît". Pas de hotline délocalisée. De la présence. Du concret. Du process. Et des résultats. ## Visualiser pour optimiser : sortir du flou, une carte à la fois Vous voulez améliorer ? Commencez par regarder. Pas vaguement. Précisément. Chez Silicom, la cartographie des processus n’est pas un exercice cosmétique. C’est un levier de performance. Gregory l’explique clairement : ce qu’on ne voit pas, on ne peut pas l’améliorer. Et ce qu’on ne formalise pas, on ne le comprend pas. C’est pour ça que son équipe a investi dans des business analystes. Leur rôle ? Identifier les points de friction, les [goulots d’étranglement](https://organisologie.com/goulot-detranglement/), les redondances. Leur outil principal : la carte. Celle du processus. Celle du flux de travail. Celle de la réalité. Car oui, la carte n’est pas le territoire. Mais c’est toujours mieux que le brouillard. ## Comment appliquer tout cela dans votre entreprise ? Vous n’avez pas besoin d’une transformation massive demain matin. Vous avez besoin d’une première étape claire. Voici par où commencer : 1. **Analysez vos finances** : quelles activités apportent du revenu ? 2. **Identifiez un processus douloureux** : un flux de travail qui crée des tensions, des erreurs ou du flou. 3. **Cartographiez-le** : Avec une feuille, un crayon ou Miro. L’objectif ? Comprendre comment les choses se passent vraiment. 4. **Posez une règle claire** : par exemple, qui valide quoi, dans quel délai. 5. **Impliquez les équipes** : ce sont elles qui vivent le processus au quotidien. Sans leur adhésion, rien ne tient. 6. **Améliorez petit à petit** : un changement visible vaut mieux qu’un plan parfait jamais mis en place. Et surtout : fixez-vous une date de revue. Les processus ne sont pas figés. Ils évoluent. Comme votre entreprise. ## Conclusion : Vous voulez de la liberté ? Commencez par nettoyer le chaos Derrière chaque dirigeant débordé, il y a souvent un mélange de loyauté mal placée, de peur de décevoir, et de croyance que tout repose sur ses épaules. Mais la croissance, la vraie, demande autre chose. Du courage pour dire non. De la discipline pour formaliser. Et de la confiance pour déléguer. Les stratégies de Gregory Feret ne sont pas magiques. Elles sont réalistes. Applicables. Et surtout, elles démontrent qu’on peut structurer sans perdre l’âme de son entreprise. Alors, si vous en avez marre de confondre agitation et efficacité... commencez aujourd’hui. - Choisissez un processus à cartographier. - Bloquez deux heures dans votre agenda. - Et engagez la première conversation avec votre équipe. Parce que diriger, ce n’est pas tout faire. C'est mettre de l'ordre dans le chaos. ## À écouter maintenant : l'épisode avec Gregory Feret Dans cet épisode du podcast *Process Advantage*, vous découvrirez : - Pourquoi dire oui augmente le chiffre d'affaires, et dire non augmente le bénéfice. - Ce qui se cache derrière les décisions prise au feeling (et pourquoi ça empêche les entreprises de se développer). - Des exemples concrets pour transformer votre quotidien de dirigeant ### Créer un podcast pour développer l'Organisologie hors écran URL: https://organisologie.com/creer-un-podcast/ Last updated: 2026-04-13T09:31:11.000Z Le 31 mars 2025, j'ai lancé le premier épisode de mon nouveau podcast Process Advantage. [Il est disponible ici](https://organisologie.com/podcast-process-advantage/). Je pense que chaque entrepreneur peut profiter de mon nouveau podcast mais aussi de créer son propre podcast (dès qu'il a un concept pertinent) et des raisons intrinsèques de le faire. Dans cet article "Retour d'expérience" vous découvrirez : - Les 3 raisons qui m'ont poussé à créer un podcast dans une économie de l'attention saturée - Pourquoi j'ai choisi le sujet des processus (et les 2 autres concepts que j'ai laissé tombé) - Comment créer un podcast : de l'idée à la publication (en évitant les erreurs que j'ai commise) ## Pourquoi créer un podcast de plus en 2025 ? Dimanche 23 mars, j'étais à la boulangerie du village avec ma femme et mon générateur de chaos. La voisine de table lit un journal. Un titre attire mon attention. Ça parle de podcasts. Je lis l'article en diagonale qui parle (entre autres) de la difficulté de faire connaître son podcast. Mais aujourd'hui, dans une économie de l'attention saturée, sortir de la masse est difficile. Peu importe la plateforme, peu importe le canal. Pourquoi ? Parce que dès que quelque chose est perçu comme facile (barrière à l'entrée basse), la concurrence est plus grande, et donc ça devient difficile. Tout le monde équipé d'un smartphone peut créer du contenu. Donc [infobésité](https://organisologie.com/infobesite/). Mais pour créer un podcast qui réuni deux personnes dans une même pièce ? C'est déjà un peu plus difficile. Mais ce n'est de loin pas la seule raison pour laquelle j'ai décidé de créer un podcast (heureusement). Par contre, je mentionne ce modèle mental qui m'aide à mieux choisir : **si ça semble facile, les concurrents seront nombreux. Ça deviendra plus difficile qu'une activité qui semble difficile.** Je pourrais aller plus loin : si tout le monde le fait, alors votre capacité à durer sera un bel avantage. Bref... Aujourd'hui, selon Neil Patel, il y a sur Terre 14 humains pour un site web et 1900 humains pour un podcast. Mais en continuant cet article, j'ai réalisé que le journaliste avait utilisé un indicateur fréquent pour justifier et évaluer un podcast : le nombre d'écoutes. Forcément, si vous voulez vivre de votre podcast en francophonie, il va falloir un sacré concept, et une sacrée production pour pouvoir espérer trouver des sponsors et en vivre. Pour moi, ce qui compte avec ce podcast c'est : - rencontrer des entrepreneurs / experts intéressants - Créer du contenu **hors écran** - Continuer de développer l'Organisologie en utilisant les processus pour faire un pont entre l'organisation individuelle et collective (je suis curieux et convaincu de l'utilité des processus pour les PME). Avant d'en arriver sur le concept "Process Advantage", j'ai créé ces deux autres concepts qui ne verront jamais le jour. ## Genèse du Concept : échecs et itérations Il y a d'abord eu T.I.L.T : Trouver des Idées et Les Tester. L'idée était de comprendre le processus créatif des entrepreneurs. Savoir quand ils persévèrent, savoir quand ils abandonnent. Savoir comment ils trouvent leurs idées. Je n'ai pas donné suite car même si le nom / acronyme est bien, je pense qu'il est difficile pour un entrepreneur de se sentir légitime dans ce domaine. Disons que c'est la raison qui m'a fait renoncer à cette idée. Le deuxième concept s'intitule RETEX : Retour d'expérience. Je suis resté longtemps assis avec ce concept. Mais le nom n'est pas cool. Il fait très militaire. Et justement, c'est un concept connu par les militaires, pompiers, ambulanciers et force de l'ordre. Aussi par le management de certaines entreprises (REX / RETEX). Le problème avec ce concept ? Il existe des centaines de podcasteurs qui vont aller interviewer un entrepreneur sur sa dernière réussite. Mais ce que je n'aime pas avec ces concepts, c'est qu'0n nage dans [le biais du survivant](https://organisologie.com/le-biais-du-survivant/) : les réussites disséquées sont souvent le résultat de la chance. Néanmoins, je suis resté longtemps avec cette idée, car j'adore les retex. D'ailleurs, vous lisez un RETEX. Derrière un RETEX il y a l'idée suivante : > On n'apprend pas de notre expérience, mais de notre réflexion sur notre expérience. J'ai failli partir avec RETEX. Jusqu'au jour où je suis tombé sur ce livre : ## La naissance du « Process Advantage » Dans le livre "A World Without Email", Cal Newporte mentionne le principe des processus. Là, ça clique. Je réalise à quel point les processus peuvent donner un avantage incroyable à ceux qui arrivent à les mettre en place dans leur entreprise. Je me réveille pour noter des idées qui me viennent sur un post-it. - The deliberate process - The process project - The process experiment Puis un jour, je vois le titre du livre "Oxygen Advantage" dans ma kindle. Et là ça fait tilt pour de bon. Puis je discute avec David Nicolas des différents noms (RETEX, mais aussi process advantage). David me dit qu'il y a un petit côté FOMO avec le terme Process Advantage. C'est noté. Je reste quelque temps avec ce nom. J'en parle autour de moi. Puis je fais des recherches du mot processus dans mes notes. Je tombe sur des citations révélatrices d'Edwards Deming, Andrew Grove et Eliyahu M. Goldratt (j'en parle dans l'introduction du podcast). Je réfléchis à qui je veux servir dans 5 ans, ma semaine idéale, comment trouver des clients OU des invités sur mes podcasts. Ça me permet de basculer dans le monde des entreprises, en alimentant l'univers Organisologie que j'ai créé depuis des années. Une partie de mon audience sera probablement intéressée par ce sujet. Et sinon ? Tant pis. ## Après la réflexion, l'action Thomas Despin c'est mon pote entrepreneur qui doit me supporter quand je vais mal et surtout quand je vais bien. Je ne compte plus les fois où il m'a dit "Je n'en peux plus de t'entendre parler de ton podcast". En fait, cette idée de relancer un podcast tournait dans mes neurones depuis plusieurs mois. Mais ce n'était pas le bon moment. La raison principale de cette attente ? Je n'étais pas convaincu personnellement par les précédents concepts. J'avais aussi d'autres priorités. Je le dis souvent lors de mes interventions (ou en coaching), il y a une phrase magique que j'ai souvent utilisée quand je repensais à mon podcast : > "Pas maintenant" Mais là, le moment est venu. ## Créer son podcast : par où commencer ? Si je veux [atteindre un objectif](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/) pour la première fois, mon réflexe est de contacter des gens qui ont réalisé ce que je souhaite atteindre. La vie est trop courte pour faire des erreurs que d'autres ont déjà commises. J'ai discuté avec David Nicolas, Bryan Umana et Etienne Bulidon. 3 podcasteurs que j'apprécie. Ils ont tous bien plus d'expérience que moi. Cerise sur le gâteau ? Je peux leur envoyé mes questions en faisant des audios en me baladant au bord de ma rivière. Ce qui est revenu : - Il faut se lancer et avancer. De ce côté, pas de problème, mon principe est "d'abord faire fonctionner puis améliorer". - Mais aussi d'avoir quelques épisodes de réserve pour trouver son rythme avant d'annoncer son rythme. Très bonne recommandation. - Ensuite David m'a dit que partir avec la vidéo me permettrait d'aller beaucoup plus vite. Pourtant j'ai décidé de démarrer avec un podcast 100% audio. ### Les idées que j'ai laissé tomber Initialement, je voulais : 1. **Enregistrer mes podcasts au format vidéo.** J'ai changé d'avis : je préfère faire une année au format audio, trouver mon rythme, évaluer si ce projet me plait. Si je suis régulier, éventuellement ajouter de la complexité (la vidéo ajoute de la complexité avant, pendant, et après l'échange). 1. **Marcher dans la nature avec un drone qui nous suivait** Quelle idée ! J'ai rapidement laissé tomber cette idée sexy sur le papier : pas besoin d'être un Organisologue pour réaliser que cette idée va me coûter très cher en temps, argent, frustration, énergie. 1. **Faire uniquement du présentiel** Je cherche en priorité le présentiel. Mais si ce n'est pas possible pour mon invité, ce n'est pas possible. Une fois ces conseils en poche, j'achète un livre. ## Lire des bouts du livre : L'art du podcast Je n'ai pas lu le livre en entier, mais quelques astuces m'ont permis de préciser le concept, réaliser qu'il me fallait déléguer la partie édition, et faire des pré-interviews. Quand je lis des livres de type "comment atteindre ce résultat", je ne vais pas lire le livre en entier. Ça a tendance à me montrer tout ce qu'il faut gravir, parfois il est intéressant d'avoir suffisamment d'informations pour faire les prochains pas. Je préfère lire le premier chapitre, faire, lire le deuxième chapitre, faire, etc. Au fil des chapitres, si je vois qu'une action fait partie d'un processus (elle sera répétée), je crée une [checklist](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/). ## Création du concept du podcast - Le cercle des 4 points Dans le livre de Noémie Gmür (L'art du podcast donc), le cercle des 4 points est intéressant. L'idée est de définir : - Qui je suis : Julien Gueniat, fondateur de l'Organisologie, entrepreneur - Elles / eux : je m'adresse aux entrepreneurs de PME - Quoi : Réfléchir et agir en mode processus permet de structurer les activités d'une entreprise afin d'être plus sereines et rentables. - Pourquoi : Pour rencontrer des personnes inspirantes, approfondir mes connaissances, développer l'organisologie ### Le format du podcast : format long. Pourquoi ? Parce que j'écoute du format long. Parce que les processus demandent du temps. Parce que j'aime me poser. ### Structure actuelle (qui changera) - histoire personnelle - processus global de l'entreprise - processus spécifique - organisation individuelle. Mais je suis allé vite sur cette partie, car je peux toujours changer plus tard. Par contre j'ai plus de temps sur le nom et identité visuelle. ## Identité visuelle du podcast La première version de la vignette ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/03/2025-03-24-14.51.23.jpg) Premières idées de la vignette du podcast, montrer l'avant / après offert par les processus ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/03/2025-03-24-14.51.47.jpg) Deuxième version de la vignette du podcast J'ai fait appel à Manon pour m'aider à définir la vignette du podcast et des épisodes. Je voulais un lien avec mes illustrations et le bleu du site Organisologie. Résultat : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/03/ProcessAdvantage-04-1.png) Vignette actuelle du podcast Process Advantage Est-ce que ça va plaire ? Aucune idée. Est-ce que je peux avancer avec ? Oui. L'idée est qu'on commence tous avec des processus chaotiques (on ne sait pas qu'on utilise des process). Tout comme l'organisation : tout le monde s'organise. Mais l'efficacité d'un système d'organisation varie d'un individu à un autre. D'une entreprise à une autre. Ensuite, on [optimise nos processus](https://organisologie.com/cartographie-des-processus/) pour passer au niveau supérieur (le cercle plein). ## Un processus pour créer mon podcast Process Advantage J'ai décidé de tourner 5 épisodes d'ici fin mars 2025\. Au moment de publier cet article, 6 épisodes sont enregistrés. Deux sont terminés. Pour m'aider à avancer, j'ai défini un objectif sur le nombre de personnes à contacter. Au début je voulais contacter 1 personne chaque jour, mais les efforts de démarrage étaient trop importants. Au final j'ai décidé de lister 5 personnes à contacter chaque semaine, et je prenais 2 heures dans le semaine pour identifier les personnes pertinentes. Cette partie "la personne" pertinente est difficile. Je galère encore un peu. Je me suis retrouvé à parler à des entrepreneurs qui n'étaient pas autant avancés qu'imaginé dans la notion des processus. Donc depuis j'ai ajouté une nouvelle étape dans mon processus : la pré-interview. Un échange de 15 minutes pour voir si le courant passe et identifier si la personne a une expérience en lien avec les processus. J'ai constaté d'autres problèmes que je vais résoudre dans les mois à venir. Mais une chose à la fois (j'en parle plus loin). Ce processus est géré dans [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/). Il démarre de la manière suivante : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/03/Capture-d-e-cran-2025-03-23-a--18.40.39.png) Processus pour créer et publier des podcasts ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/03/Capture-d-e-cran-2025-03-23-a--18.42.20.png) Les étapes actuelles pour créer mon podcast ## Préparer les questions Pour m'aider à préparer mes questions, je demande à Perplexity (un moteur de recherche dopé à l'intelligence artificielle) de me lister toutes les interviews de mon invité. Puis j'ajoute les sources dans Notebook LM et lui demander de chercher les mentions du mot "processus". Ensuite j'écoute un épisode en marchant, et envoyer les points qui m'intéressent dans mon Cerveau Numérique. Je retravaille ensuite les questions. Pour le moment, je cherche encore la structure, mais ça va venir. Voici une structure que je veux prochainement essayer. - 1\. Brise-glace + contexte - Peux-tu nous raconter ta première vraie galère en tant qu’entrepreneur ? - Quelle est la décision la plus risquée que tu aies prise dans ton parcours pro ? - 2\. Déclencheur de transformation - Y a-t-il eu un moment où tu t’es dit : “Il faut que je structure les choses” ? Qu’est-ce qui t’a poussé à ce déclic ? - Comment ton rapport à l’organisation a-t-il évolué depuis le début ? - 3\. Le processus en détail - Peux-tu décrire un processus que tu as mis en place et qui a vraiment tout changé dans ton entreprise ? - Qu’est-ce qui a été plus dur que prévu dans la mise en place ? Et qu’est-ce qui t’a surpris positivement ? - Comment tu t’es assuré que ton équipe suive vraiment ce process ? - 4\. Outils et méthodes - Quels outils ou routines t’ont réellement fait gagner du temps ou de la sérénité ? - Y a-t-il un “petit hack” que tu utilises au quotidien et que tu recommanderais à d’autres dirigeants ? - 5\. Retour d’expérience - Si tu devais refaire ton parcours avec ce que tu sais aujourd’hui, que ferais-tu différemment côté organisation ? - Quelle est la croyance que tu avais au début et qui s’est révélée complètement fausse ? - 6\. Clôture inspirante - Qu’est-ce qui t’enthousiasme en ce moment dans ton entreprise ? - Quel conseil donnerais-tu à un dirigeant de PME qui se sent “sous l’eau” aujourd’hui ? ## Le matériel que j'utilise pour enregistrer mon podcast Pour enregistrer le son, j'utilise un Zoom Podtrack P4 et deux micros Shure SM58\. En back-up, je me replie sur deux micros cravates Sony ICD-TX660. Mais ces outils sont là pour me donner de l'autonomie. Autrement je tente de louer un studio d'enregistrement. Quand je pars pour un interview, je vais toujours prendre ce matériel avec moi, avec les questions sous format papier. Ainsi, si pour un problème technique le studio n'est pas prêt, ou si le type de la technique est absent, je peux trouver une pièce pour faire l'enregistrement. La qualité sera moins bonne, mais on s'adapte. ## Défis de l'enregistrement le jour J Écrire et parler, c'est un autre délire. Poser des questions pour écouter et comprendre, plutôt qu'écouter pour répondre, c'est un métier. Le métier de journaliste. Donc pour le moment, je tente de faire de mon mieux pour suivre mon invité dans les questions qui semblent l'intéresser. Mais j'aime bien garder un œil sur ma trame (que j'imprime lors du jour de l'enregistrement). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/03/IMG_0782---Grande.jpeg) Mon premier podcast à Lausanne ## Post-production La post-production consiste à monter le fichier audio en supprimant les parties non pertinentes ou agaçantes. Je ne fais pas cette partie, c'est [Pauline](https://le-son-libre.fr/?ref=organisologie.com) qui s'en charge. Elle m'a aidé à créer l'identité sonore du podcast. Je lui ai envoyé le type d'électro que j'écoute et elle m'a fait une intro / outro qui colle. Pour les tics verbaux, j'ai encore beaucoup de travail à réaliser. - "très intéressant" - "ouai" - "ok" C'est en réécoutant les fichiers audios et grâce à Pauline, que je perçois les tics de langage agaçants. D'abord faire fonctionner puis améliorer. Il y a aussi la structure de l'échange à revoir. ## Taux d'acceptation des invités J'ai été positivement surpris par le taux d'acceptation des invités à qui je proposais de venir sur mon podcast. On parle d'un concept qui n'existait pas. Il n'y avait pas d'épisodes à présenter. J'ai créé une page, avec le concept provisoire, la raison de ma démarche et la visibilité que je pouvais offrir. Au final, sur 15 personnes contactées, 10 ont accepté, 4 ont refusé et une personne est à relancer. Si vous faites vos calculs, vous réalisez que j'ai cessé de contacter des personnes assez rapidement, car je ne voulais pas proposer un podcast dans 3 mois. Je demande aussi à mes invités s'ils ont un entrepreneur à me recommander en lien avec les processus. ## Un contenu pilier à redistribuer Le 3 mai 2024 j'avais sauvegardé cette image dans mon Cerveau Numérique. Elle montre le concept de contenu pilier (tel qu'un podcast comme Process Advantage). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/03/image--1-.png) Je n'ai plus la source L'idée est ensuite de redistribuer ce contenu. C'est du travail. Pour le moment j'expérimente avec Notebook LM, chat GPT, afin de m'aider à extraire des informations que je peux ensuite finaliser d'éditer. L'idée est de publier sur Bilan Magazine, Linkedin, mon blog (dans un premier temps), puis de diffuser sur ma chaîne youtube dans une playliste dédiée au podcast. Je montre comment extraire des informations de source précise, comme un podcast, en utilisant Notebook LM. À terme le but est de déléguer cette partie, mais je cherche le bon format / processus avant de déléguer. ## Plateforme d'hébergement : Ausha (et la surprise de dernière minute) Pour héberger mon podcast, j'ai décidé d'utiliser [Ausha](https://www.ausha.co/?ref=organisologie.com). Plusieurs amis utilisent cette plateforme pour diffuser leurs podcasts sur différentes applications (Apple, Spotify, etc). Je configure mon profil, j'insère le premier épisode, j'ajoute des chapitres à mon épisode. Tout est prêt. Je suis toujours avec la version gratuite. J'insère le code HTML pour afficher mon podcast sur cette [page](https://organisologie.com/podcast-process-advantage/). J'envoie le lien du premier épisode à 2-3 personnes. Je teste. Tout fonctionne. Puis un ami me dit qu'il n'est pas disponible sur les plateformes populaires. Là je réalise qu'il faut que je passe à la version payante (normal). Je paie. Et là ? Tout passe en erreur 404. Mon podcast n'est plus disponible. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/03/Capture-d-e-cran-2025-03-31-a--08.47.08.png) Et le support est en week-end. Expérience client ? Pas top. Je paie et j'ai moins. Je suis sûr qu'ils vont corriger le tir et que ça va bien se passer. Mise à jour du 20250331 à 11h00 : ils ont corrigé le problème en 2 heures. Top le service. ## Avant de lancer un podcast Je ne dis pas que ce sont des conseils à suivre. Mais des points de vigilances que l'on retrouve dans d'autres projets de ce type (la régularité fait la différence). 1. Choisir un concept qui titille ses intérêts. On est lobotomisé dès l'âge de 4 ans (en Suisse) à se comparer aux autres, à faire des bonnes notes, à se comparer aux autres. Où est la capacité à suivre ses intérêts et se faire confiance ? 2. Terminer les projets en cours. Je pense à ce podcast depuis un bon moment. Bien deux années je pense. Mais avant ça ? J'ai migré [mon site web](https://organisologie.com/quitter-wordpress-rejoindre-ghost/). J'ai lancé mon accompagnement. J'ai actualisé certaines formations. Bref, j'ai terminé certains projets. 3. Penser en mode semaine : demandez-vous combien de temps vous avez, chaque semaine, pour ce podcast ? Si la réponse est 1h, alors peut-être qu'il faut revoir le [périmètre de votre projet](https://organisologie.com/triangle-qcd/) de podcast "interview". 4. Accepter de faire des erreurs et avancer dans l'intertitude. Ça me rappelle un passage du livre "Thinking in systems" > Lorsque l'on ne sait pas, il ne faut ni bluffer ni se figer, mais apprendre. On apprend par l'expérimentation ou, comme l'a dit Buckminster Fuller, par l'essai et l'erreur, l'erreur, l'erreur. Dans un monde de systèmes complexes, il n'est pas approprié de foncer avec des directives rigides et inébranlables. > > Maintenir le cap n'est une bonne idée que si l'on est sûr d'être sur la bonne voie. Prétendre que l'on contrôle la situation même si ce n'est pas le cas est une recette non seulement pour commettre des erreurs, mais aussi pour ne pas apprendre de ses erreurs. Pour apprendre, il convient de procéder par petites étapes, d'exercer un contrôle permanent et d'être prêt à changer de cap au fur et à mesure que l'on en apprend davantage sur la direction à prendre ## Un podcast, une brique, une expérimentation > En avril 2021, sur les 2 millions de podcasts alors disponibles sur *Apple Podcasts*, **26% n’avaient publié qu’un seul seul épisode. Et seulement 36% en avaient sorti plus de 10.** > > En 2023, les statistiques du moteur de podcasts *Listen Notes* montraient que sur les 2,5 millions de podcasts disponibles, **seuls 12% avaient diffusé un nouvel épisode**. [Source](https://mediarama.io/articles/le-vrai-secret-dun-podcast-qui-marche-sa-longevite/?ref=organisologie.com) À présent, je vais continuer. L'enjeu, avant de gagner en complexité (vidéo, etc) est de trouver mon rythme. Pas de pression. 1 épisode par mois pour commencer. Est-ce suffisant pour se faire découvrir ? Non. Mais l'important n'est pas l'intensité, mais la direction et la régularité. Le premier épisode est sorti le 31 mars 2025\. [Cliquez ici](https://organisologie.com/podcast-process-advantage/) pour l'écouter. Et pensez à me laisser une note / un feedback. Vous m'aidez à gagner en crédibilité pour inviter des entrepreneurs et experts brillants. ### La cartographie des processus : définition, méthode et applications concrètes URL: https://organisologie.com/cartographie-des-processus/ Last updated: 2025-03-24T15:02:39.000Z Entrepreneurs, voici une phrase qui illustrent l'importance de la cartographie des processus : > Les investissements dirigés ailleurs que sur les goulets d'étranglements, sont futiles - Goldratt Un exemple plus concret ? Imaginez être le patron d'une usine qui fabrique des ordinateurs. Votre ordinateur va se déplacer le long d'un flux et passer par plusieurs étapes. À chaque étape, de la valeur est ajoutée à l'ordinateur. Le clavier, l'écran, le test de fonctionnement, l'emballage. Je simplifie pour l'expérience de pensée. Maintenant le poste "clavier" peut installer 100 claviers par heure. Le poste écran, 80 écrans par heure. Le poste du contrôle de fonctionnement peut vérifier 40 ordinateurs par heure. Quant au poste "emballage", 65 ordinateurs peuvent être mis en boîte par heure. Question : combien d'ordinateurs sortiront de cette chaîne de production chaque heure ? #### Cliquez pour voir la réponse 40 ordinateurs. Maintenant, imaginons que Jean est votre manager favoris. Il est charismatique, s'entend bien avec tout le monde dans l'usine, et vous demande plus de ressources pour augmenter la production de son poste "Clavier". Si vous n'avez pas une vue d'ensemble sur votre processus, avec une visibilité sur votre goulet d'étranglement ? Vous risquez de dire oui. Mais la valeur produite pour le client ne change pas d'un iota. Cet exemple simpliste est là pour illustrer la citation de Goldratt. Et la première étape pour avoir une vue d'ensemble sur vos processus ? La cartographie. ![Illustration qui montre l'importance d'identifier nos goulets d'étranglements](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/02/Ou--se-trouve-votre-goulet-d-e-tranglement-_.jpeg) Illustration qui montre l'importance d'identifier nos goulets d'étranglements Et voilà l'un des avantages de la cartographie des processus : vous aider à pointer du doigts les [goulets d'étranglements](https://organisologie.com/goulot-detranglement/). Mais ils existent d'autres avantages, que vous êtes sur le point de découvrir. ## Qu’est-ce que la cartographie des processus ? La cartographie des processus consiste à visualiser des étapes par lesquelles passe un élément dans un flux de valeur, afin d'identifier des optimisations possibles. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/02/Processus-de-livraison-pizza.jpg) Illustration qui montre un possible goulet d'étranglement dans une pizzeria (le livreur, probablement). Par exemple : la cartographie des processus RH permet de voir les étapes par lesquelles va passer un collaborateur entre un point de départ (à définir) et un point de sortie (également à définir). Un autre exemple : la cartographie des processus d'une erreur. Quelles sont les étapes que va franchir l'erreur pour être traitée et ne plus survenir dans le futur Le dernier exemple : la cartographie des processus acquisition : par où va passer une prospect pour devenir client ? Je pourrais continuer des heures ainsi. ## Tout le monde utilise des processus Si vous pensez que les processus c'est rigide et compliqué, gardez à l'esprit que vous utilisez déjà des processus dans votre entreprise. La question est de savoir à quel point ceux-ci sont connus de vous (le boss), de vos collaborateurs et à quels points ceux-ci sont utiles pour la génération de valeur pour le client. Par exemple, quand vous effectuez un devis, qui se transforme en facture (si celui-ci est validé), un processus est suivi, de manière plus ou moins rigoureuse. Si les processus existent dans toutes les entreprises, pourquoi prendre du temps à cartographier ceux-ci ? Pour identifier ceux-ci et voir les incohérences. Tant que tout reste dans les têtes, rien n'est clair. Il est difficile de prendre de bonnes décisions, car nous nous privons de l'un des sens les plus importants : > Nous acquérons plus d'information à travers la vision que tous les autres sens réunis - Colin Ware, Information Visualization: Perception for Design (San Francisco: Morgan Kaufman, 2000, ​ Deux tiers de la population a une préférence spatio-visuelle. Quand nous amenons notre vision pour résoudre des problèmes, nous gagnons en clarté et il est plus facile de prendre des décisions. Hormis le fait que la cartographie fait appel à notre sens prédominant, quels autres avantages se cachent derrière cette pratique ? ## Les avantages de la cartographie de processus ### 1\. Visualise les incohérences dans un flux de travail Par exemple, en cartographiant un processus avec ses utilisateurs, vous réaliserez que certaines actions ne sont pas effectuées au bon moment, ou alors l'information n'est pas automatiquement transférées et vous perdez des ressources. Cet exercice est très intéressant et il n'est pas rare d'entendre des *"ah ? Je pensais que c'est toi qui faisait ça à ce moment..."* ou alors des *"ce n'est pas toi qui est responsable de cette activité?"* ### 2\. Faciliter la compréhension des flux de travail (et le sens du travail) Il est facile de se dire "ma tâche n'a pas une grande utilité dans cette entreprise", mais quand votre collaborateur réalise l'importance qu'il a dans la production globale de la valeur, tout change. Il n'est plus en train de poser des briques d'un mûr, mais il est en train de participer à la construction d'une cathédrale. ### 3\. Socle à la délégation Beaucoup de patrons sont bloqués dans les opérations de leurs entreprises. Est-ce votre cas ? Pour le savoir, demandez-vous ce qu'il se passe si vous n'êtes pas une semaine dans votre entreprise ? Si le scénario n'est pas beau à voir, alors vous avez encore trop d'importance dans votre entreprise. Et plus vous avez de la valeur pour votre entreprise, moins votre entreprise a de la valeur. Parce que tout est dans votre tête (dont les processus et les checklists, élément que j'aborde plus loin). Si tout est dans votre tête, je ne serais pas surpris de savoir que vous vous faites souvent déranger. Ces sollicitations en tout genre vous empêchent de vous concentrer sur le développement de votre stratégie. Poser un processus sur papier (la cartographie donc) permet de réaliser que certaines tâches peuvent être déléguer (et même si vous n'avez pas d'équipe, il y a un exercice important à faire pour mieux identifier où se trouve les tâches à haute valeur ajoutée). ### 4\. Optimiser les performances organisationnelles (Première étape pour identifier vos goulets d'étranglements ) Un goulet d'étranglement ne se voit pas sur une cartographie (qui est une carte) mais en observant la réalité (le processus en action). Il faudra donc passer à l'étape suivante de transférer le processus dans la réalité (j'en parle aussi dans cet article et je vous montre un exemple). ### 5\. Oriente le travail sur la valeur pour le client (interne ou externe) Beaucoup d'entreprise sont fragmentées en silos. Vous pouvez le voir en regardant la plupart des organigrammes. Sans des flux de travail connus et affichés, le chef aura tendance à se concentrer sur son domaine de responsabilité, sans ce soucier si son travail est utile pour la valeur de son client immédiat (qui n'est pas le client final, mais parfois le responsable de l'activité suivante dans le processus). ## Comment réaliser une cartographie des processus ? ### 1\. Identifiez les flux de valeurs principaux de l'entreprise Demandez-vous : - Qui est mon client idéal ? - Pour quoi me paie-t-il ? (l'objectif, que vous pouvez détaillé en précisant des critères de qualité) Vous arriverez souvent sur un produit (par exemple l'utilisation d'une application, la création d'une table ou une formation en ligne) ou un service (un coaching par exemple). Si vous avez plusieurs produits / services, concentrez-vous sur le produit qui génère le plus de profits OU les meilleures transformations clients (car le potentiel de recommandation est important. Dans mon cas, il s'agit de [l'année des 90 jours](https://organisologie.com/a90j/) ou [Le cerveau numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/)). Dans mon cas, mon client ne me paie pas pour savoir si ma comptabilité est bien faite. Ce sujet est important évidemment. Mais je ne vais pas commencer par établir un processus de ma comptabilité (sauf si tout roule ailleurs et que je sens que ce processus est chaotique). Je vais plutôt me dire mon client idéal : - Me trouve sur Google - S'inscrit à la newsletter - Après 2 mois, rejoins la formation "Le cerveau numérique" lors d'une promotion - Me recommande à ses amis Une autre approche consiste à vous demander "où est-ce que ça merde en ce moment?" "Où est-ce que c'est douloureux? Où est-ce que les clients / collaborateurs se plaignent?" Partir de la douleur permet de faire adhérer plus rapidement les équipes. Par exemple, vous savez de manière intuitive ou factuelle, que vous perdez beaucoup d'argent à une étape précise du travail. Par exemple, lors de l'accueil de nouveaux collaborateurs, ils ne savent pas vraiment ce qui est attendu d'eux, leurs accès ne sont pas prêts. Ou alors du travail s'accumule à une étape précise (Kevin est sous l'eau est n'arrive pas à suivre le contrôle de fonctionnement des ordinateurs). ### 2\. Prenez un stylo et un papier Mieux encore, un tableau blanc avec un marqueur (qui s'efface!) pour les flèches et des posts-its permettant de rapidement déplacer, rajouter, modifier le processus. #### 2.1 Identifier l'élément déclencheur du processus et l'élément de fin. Par exemple pour mon podcast, l'élément déclencheur est mon engagement de contacter 5 invités potentiels chaque semaine. L'élément final est le partage du podcast sur les réseaux sociaux et la newsletter. #### 2.2 Demandez-vous "et ensuite que se passe-t-il?" Vous comprenez qu'il est préférable de documenter des processus existants et éviter à ce stade d'inventer en listant "comment devrait fonctionner le processus". C'est une erreur fréquente : on se dit qu'on ne devrait pas faire le travail comme ça. Retenez-vous de créer une fausse carte de vos processus pour faire bien et satisfaire votre ego. Ce n'est pas simple si c'est votre entreprise. Mais encore une fois : basez-vous sur la réalité et listez dans un coin de la feuille (ou sur un autre espace) les améliorations possibles. Chaque fois que vous tombez sur une décision, ou qu'un membre de votre équipe répond "ça dépend" vous dessinez un losange. Ce losange signifie "décision" et d'autres formes sont associés à d'autres types d'activités / événements dans votre processus. Par exemple le rectangle désigne une étape, pouvant être composé d'une multitude d'actions à prendre. #### Symboles standard (ISO 5807) de la cartographie des processus ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/02/Symboles-cartographie-des-processus.jpg) Les symboles principaux (il en [existe bien d'autres](https://www.lucidchart.com/pages/fr/symboles-et-notation-de-cartographie-des-processus?ref=organisologie.com), mais ceux-ci sont les plus fréquents) - Le pilule : marque le début / fin d'un processus - Le rectangle : représente une action, une tâche ou une opération qui doit être effectuée. - Le losange : représente une décision - Le parallélogramme : représente le matériau ou les informations qui entrent dans le processus ou en sortent. La réception d'un rapport est une entrée. La création d'un rapport est une sortie - La flèche : indique la direction dans laquelle l'organigramme doit être lu (généralement du haut vers le bas et/ou de la gauche vers la droite) Dans un premier temps restez à un niveau haut et évitez de vous perdre dans les détails. Les détails peuvent venir dans les checklists. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/02/Premie-re-cartographie-effectue-e-avec-un-client.png) Première cartographie effectuée avec un client : imparfaite, rapide, comme j'aime #### 2.3 Intégrer les équipes Allez voir vos équipes et refaites l'exercice avec eux. Vous aurez certainement zappé certains éléments - c'est normal - qui vous seront rappelés par les membres de l'équipe qui travaille dans le processus. **Demandez aux utilisateurs du processus leur avis - Questions d'aide** - Qu'est-ce que vous faites actuellement qui n'est pas affiché sur ce processus ? - Qu'est-ce que nous avons manqué ? Ils diront rarement "rien, tout est là". Donc, prenez leur réponse et demandez-vous si c'est une étape critique, ou une sous-étape d'une étape identifié. Par exemple : si j'inscris dans mon processus : écrire et publier l'article SEO, je ne vais pas détailler sur ma cartographie, l'étape "annoncer à google que l'article est publié". Il s'agit d'une étape qui sera formalisé plus tard (au niveau des checklists). Si ça part trop dans le détail, expliquez l'importance de rester à un niveau global du processus, et que le point relevé fait partie d'une checklist (une activité à réaliser dans une étape du processus). À la fin de cette étape, vous pouvez avoir une image qui ressemble à ceci : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/02/Cartographie-d-un-processus-chez-un-client.jpeg) Image d'une cartographie d'un processus chez un client (v1) ### 3\. Laissez reposer Si vous avez le temps, laissez reposer le processus dans un endroit visible, accessible par les personnes qui vont travailler dans le processus. Il se peut qu'à un moment une personne pense à une activité si évidente qu'elle a été oublié. Si vous manquez de temps, passez à la suite. ### 4\. Définissez les responsables de chaque activité Idéalement pour chaque activité, un responsable est désigné. Plusieurs personnes peuvent travailler dans une certaine activité, mais vous avez un responsable de la qualité qui est produite à cette étape. Ce responsable sera aussi celui qui évaluera la pertinence de créer des documents (checklists filmées par exemple). Si vous êtes partout, inscrivez votre nom partout. C'est normal que dans une petite entreprise, vous soyez présent dans la plupart des activités d'un processus. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/02/processus-imple-mente--dans-la-re-alite-.png) Capture d'écran d'un processus implémenté dans la réalité, avec responsables par étape ### 5\. Définissez les checklists critiques À ce stade, le responsable d'une activité va définir si c'est pertinent de détailler ce qu'il se passe dans sa zone de responsabilité. Cette décision dépendra des erreurs commises dans cette zone de responsabilité. Plus il y a d'erreurs, de retards, d'oublis, et plus l'utilisation des checklists peut s'avérer avantageuses (si la démarche est comprise). Le plus grand ennemi des checklists est l'égo de l'utilisateur qui a l'expérience du travail. Si c'est votre cas, ou celui d'un collaborateur, demandez-vous si vous êtes déjà parti de chez vous en oubliant de fermer la porte à clé ? Si la réponse est positive, vous voyez bien que les oublis et erreurs ne sont pas une question d'expérience, mais de bande passante : on a trop en tête, et on zappe des petites actions qui ont leur importance dans la réussite d'une étape. Je vous recommande vivement, après avoir terminé la lecture de cet article, de vous plonger dans l'univers des [checklists](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/). Vous comprendrez pourquoi les pros exploitent celles-ci depuis des décennies, alors que les amateurs se sentent menacés par celles-ci. ### 6\. Optionnel : Ajouter des métadonnées sur le processus - Donner un titre : ajouter un verbe pour plus de dynamisme et précision - Définir le responsable du processus - Quels outils utiliser ? - Quand et à quelle fréquence le processus est réalisé ? - Combien de temps il prend à être fait ? - Comment le succès du processus est mesuré ? - Pourquoi est-ce important pour le succès de l'entreprise ? - Quelles sont les étapes essentielles pour réaliser le résultat (défini dans le titre) ? ## Les 3 pièges de la cartographie des processus ### 1\. Conserver la cartographie dans un classeur Le meilleur légume est celui que l'on mange. La meilleure cartographie est celle qui fait un saut quantique dans la réalité. Tant que votre cartographie n'existe pas dans la réalité (sur un tableau, dans un logiciel) afin de visualiser les éléments qui traversent le processus, vous ne savez pas vraiment si votre processus fonctionne. D'où l'intérêt de passer à la prochaine étape en traduisant la carte (votre processus) dans la réalité (votre logiciel, [un tableau kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/), etc). J'y viens dans quelques instants. ### 2\. Complexifier la cartographie Oui, vous pouvez mesurer les temps perdus dans la cartographie, le cycle time, le lead time et j'en passe. Mais dans un premier temps, je vous recommande de démarrer simplement, comme expliqué ci-dessus. Faites travailler vos équipes dans le processus, et réfléchissez au processus. Voyez cela comme un projet pilote avec une partie des membres de votre entreprise (les plus motivés). En tout cas je bosse ainsi avec mes clients : je m'assure que mon client puisse [mener à bien un projet](https://organisologie.com/4p/), puis on crée le projet "cartographie", et on commence par implémenter dans la réalité un processus. Quand les collaborateurs ont compris et ressenti la démarche, on passe éventuellement à un deuxième processus. ### 3\. Des processus pour tout Le dosage fait le poison. 15 minutes sur LinkedIn par jour, c'est une chose. 3 heures s'en est une autre. Manger de temps à autre une pizza, ok. Manger une pizza chaque jour ? Problème. Idem avec vos processus. Si vous cherchez à cartographier la totalité de vos processus, vous risquez de dégoûter vos équipes. En Organisologie, on cartographie un processus, que l'on traduit dans la réalité. On ajoute ensuite les équipes dessus (afin de faciliter la communication et collaboration). Puis si l'expérience est concluante, on passe à un autre processus. ## Des idées de processus à cartographier Vous vous demandez quels processus vous pouvez cartographier et implémenter dans la réalité ? Voici quelques idées. ### Cartographie Vente et marketing - Génération de leads → D'où viennent-ils ? Comment les qualifier ? Qui les relance ? - Onboarding client → Première impression = clé. Comment l’accueillir, l’intégrer, lui éviter de décrocher ? - Processus de vente → Chaque étape entre le premier contact et la signature doit être fluide. - Gestion des campagnes marketing → Qui fait quoi ? Comment mesurer l’impact ? - Réseaux sociaux → Publication, engagement, suivi… éviter que ça devienne une usine à gaz. - Traitement des retours clients → Un retour mal géré = un client perdu. Quels sont les réflexes à avoir ? ### Cartographie Opérations et logistique ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/02/Cartographie-carrossier.png) Autre cartographie (version 0) d'un carrossier - Gestion des stocks → Trop ? Pas assez ? Trouver le bon équilibre. - Production → De la commande à la livraison. Où se cachent les goulets d’étranglement ? - Expéditions et livraisons → Si ça coince ici, le client est frustré. Quelles sont les étapes ? - Gestion des retours produits → Simplifier sans perdre de l’argent. - Maintenance des équipements → Planifier avant que ça tombe en panne. - RH et gestion du personnelRecrutement et onboarding → Attirer, sélectionner et intégrer les bonnes personnes sans perdre des mois. - Évaluation des performances → [Objectifs clairs](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/), feedbacks constructifs. - Formation interne → Qui a besoin de quoi, et comment transmettre efficacement ? - Gestion des congés et absences → Que tout soit carré sans galère d’organisation. - Gestion de la paie → Erreur ici = chaos assuré. Mieux vaut avoir un système béton. ### Cartographie Finances et administratif ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/02/Premie-re-cartographie-avec-un-client.png) Première cartographie avec un client (processus facturation). - Facturation et suivi des paiements → Cashflow fluide = entreprise en bonne santé. - [Notes de frais](https://organisologie.com/note-de-frais-gratuit/) → Simple, clair, rapide. Sinon, c’est le bazar. - Budgétisation et suivi des dépenses → Savoir où va l’argent (et pourquoi). - Clôture comptable → Automatiser un max pour éviter la charge mentale. - Gestion des contrats fournisseurs → Bien négocier, bien suivre. ### Cartographie Qualité et conformité - Audit interne → Où sont les risques ? Où peut-on s’améliorer ? - Gestion des risques → Les identifier avant qu’ils explosent. - [Amélioration continue](https://organisologie.com/amelioration-continue/) → Collecter du feedback et agir. - Gestion des incidents → [Plan d’action](https://organisologie.com/plan-action/) en béton quand un problème survient. ## Comment amener la cartographie des processus dans la réalité La première version du modèle T d'Henry Ford nécessitait 12 heures à être créée (en 1913). Des travailleurs travaillaient autour de la voiture qui reposait sur une structure fixe. Puis, Henry Ford a créé une ligne de production (la voiture se déplaçait de poste en poste), le temps de production est tombé à 93 minutes. À son pic de production, l'usine de Highland Factory Park créait un modèle T toutes les 40 secondes. Mais avant d'atteindre ce résultat, il y a eu de la résistance. De la part des travailleurs. Mais aussi en terme d'investissement (il fallait créer une chaîne de montage, trouver des ingénieurs, des managers, réfléchir en mode processus, etc, qui permettent de créer cette chaîne de montage). Un point important dans le monde de l'entreprise,les ressources à notre disposition ne prédisent pas notre rentabilité. Et pour savoir si les ressources sont investies au bon endroit du processus, rien de tel que de traduire votre cartographie dans la réalité du quotidien. Une bonne approche consiste à collaborer dans un logiciel qui permettent à vos équipes de se coordonner et communiquer dans celui-ci. Ainsi si Jean est malade, Marie n'a peu accéder aux informations, car Jean a sauvegardé dans le projet / processus en question, les informations pertinentes. C'est un idéal. Dans la réalité, il y aura toujours un PDF qui reste dans une boîte mail. Mais pensez avec un curseur. Si 5/10 l'information essentielle se trouve dans un logiciel accessible à l'équipe (plutôt que sur Slack ou Gmail) alors c'est deux fois moins de dispersion potentiel. Le déclin de la productivité n'est pas qu'une question de processus, c'est aussi une question de collaboration. Bonne nouvelle : la collaboration peut se faire dans le processus. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/02/Conversation-dans-le-flux-de-valeur.png) Capture d'écran d'une conversation dans le flux de valeur (mise à jour d'une formation) Comment ? Si vous reprenez votre cartographie (que vous aurez peut-être mise à jour avec le logiciel Lucidchart, après l'étape tableau blanc + post-its avec vos équipes), chaque étape peut faire l'objet d'une catégorie de votre tableau kanban. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/02/Cartographie-des-processus-avec-Lucidchart.png) Une cartographie un peu plus clair, réalisée sur Lucidchart Mais attention, uniquement si l'élément qui passe dans votre processus stationne plusieurs heures ou jours dans l'étape. Autrement, vous allez créer une usine à gaz pour rien. Mauvais exemple : la rédaction de cet article passe par plusieurs étapes et la plupart d'entre elles ont comme unique responsable Julien Gueniat (moi). Il s'agit d'une checklist qui se trouve dans une activité du processus Acquisition. Je ne vais donc pas faire passer mon article dans les différentes étapes, car un article comme celui-ci est rédigé en quelques heures (je décris ce que je fais au quotidien, ça aide à aller vite). Meilleur exemple : la mise à jour d'une formation. Mettre à jour une formation va prendre des jours de travail. L'élément formation va passer par plusieurs étapes et rester plusieurs jours dans ces étapes. Plusieurs éléments peuvent avancer en parallèle, et plusieurs personnes vont agir sur l'élément formation. Par exemple, éditer les vidéos (après avoir tourné celles-ci), ce n'est pas mon job, mais celui d'un collaborateur. Dans ce cas, il est intéressant d'implémenter le processus dans un logiciel ([Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) sur la capture d'écran) qui permettent de communiquer dessus. J'explique la démarche dans cette vidéo privée Dans les grandes lignes : 1. Cartographiez un processus qui pose problème DUR (douloureux, urgent, reconnu) - faites-le avec les équipes qui sont amenés à travailler dans le processus. 2. Définissez un responsable pour les activités. 3. Checklistez les activités essentielles 4. Implémentez dans un tableau kanban le processus et l'équipe (durant une période TEST, personne n'aime le changement irréversible). 5. Expliquez à vos équipes COMMENT changer le processus en cas de besoin. ## Quand ne pas faire de cartographie de processus 1\. Quand la boîte se développe trop rapidement 2\. Quand le personnel change trop souvent (pensez et agir en mode processus nécessite des gens qui sont convaincus de la démarche et qui peuvent accompagner les équipes) ## Conclusion Quand les équipes travaillent dans les processus, et qu'il est possible de voir les éléments passer d'une étape à une autre, les goulets d'étranglements deviennent plus évidents. Investir des ressources au bon endroit devient alors plus facile. Ce n'est pas le seul avantage, mais c'est un avantage important, car il permet de réduire le gaspillage. Au boulot ! 😃 Julien ### La méthode scientifique WOOP pour atteindre vos objectifs URL: https://organisologie.com/methode-woop-drop/ Last updated: 2026-04-13T15:20:00.000Z Vous avez des trucs (importants) à accomplir, mais vous n'y parvenez pas? - C'est difficile d'aller à la gym après une journée de boulot éreintante. - C'est difficile d'ouvrir ces cours du soir lorsque des amis nous proposent d'aller manger ensemble. - C'est difficile de se mettre à écrire un article de blog sans savoir si quelqu'un le lit (et encore moins... laissera une trace de son passage). - C'est difficile de se mettre au travail lorsqu'on ne voit pas rapidement le fruit de nos efforts. Si cela vous parle, alors il y a un modèle (scientifiquement prouvé) qui permet de faciliter un changement et de préserver votre motivation sur la durée. ## Est-ce encore cet acronyme SMART que l'on entend partout? Non. Je ne vais pas vous parler de l'acronyme SMART car j'ai déjà creusé [le sujet ici](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/). Et comme je le dis, [le problème avec le modèle SMART](https://organisologie.com/objectif-smart/) c'est qu'il ne nous incite pas à réfléchir aux sacrifices et aux obstacles qui se dresseront sur notre route. En revanche, la méthode WOOP considère les obstacles, et ça en fait une méthode plus qu'intéressante, car bien plus réaliste. ## Que signifie l'acronyme WOOP de cette méthode ? - Wish = désir - Outcome = Résultat - Obstacles = Obstacles - Plan = Plan En français, la méthode Woop se traduit par la méthode DROP. - D = Désir - R = Résultat - O = Obstacle - P = Plan ## Est-ce que la méthode WOOP fonctionne pour atteindre ses objectifs? Oui. Un test mené sur des individus souhaitant se bouger un peu plus a été mené par une équipe de chercheurs. Voici les résultats. ![Atteindre ses objectifs](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/05/woop.jpg "WOOP / DROP") Différence entre les participants utilisant la méthode WOOP et le groupe contrôle. [Source](https://bakadesuyo.com/2014/10/dreaming-to-doing/?ref=organisologie.com) ## Quelle est la validité scientifique derrière ce concept? Je vais y venir, tout en vous présentant le modèle. ### Étape 1 - Wish (Désir) La première étape consiste à désirer. - Je veux lancer un business pour gagner ma liberté - Je veux perdre du poids pour être plus attrayant - Je veux écrire un livre pour contribuer à la société - Je veux lancer une chaîne youtube pour gagner en visibilité Mais si vous vous arrêtez là, vous n'irez pas loin. Des gens avec des bonnes idées, des bonnes intentions et en un mot, de jolis désirs, j'en rencontre beaucoup. Par contre, c'est l'exécution d'une idée qui fera toute la différence entre les amateurs et les professionnels. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/01/Sans-c-a--vos-ide-es-ne-valent-rien.jpeg) Une idée à elle seule ne génère pas de motivation. Parce que votre cerveau émotionnel ne fait pas de différence entre la réalité et l'imaginaire. Ainsi il pense déjà avoir atteint le résultat. Si si, je trouvais aussi cela étrange. Mais attendez de voir ce qui vient. Dans le livre ["Rethinking Positive Thinking - Inside the new science of motivation](https://www.amazon.fr/Rethinking-Positive-Thinking-Science-Motivation-ebook/dp/B00INIXT40/ref=sr%5F1%5F1?%5F%5Fmk%5Ffr%5FFR=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&keywords=rethinking+positive&qid=1558860007&s=amazon-devices&sr=8-1&ref=organisologie.com)", Gabriele Oettingen explique bien l'idée: > Rêver d'un futur positif semble nous protéger de la tristesse sur le court terme, mais promeut celle-ci sur le long terme. Cela coïncide avec un pic de plaisir immédiat, mais qui augmente les probabilités de déprimer. Elle donne des exemples concrets dans son bouquin (pour ceux qui sont intéressés par le sujet). Donc le désir est important, mais pas suffisant, comme vous pouvez vous l'imaginer. Il faut désirer ET passer à l'étape N°2 ### Étape 2 - Outcome (Résultat) L'étape N°1 consistait à générer une intention. - Je lance mon business - Je lance un nouveau produit - Je termine mon site web - Je quitte les opérations de ma boîte - Je lance ma chaîne youtube - Je développe mon marché Bref. C'est sympa, mais il est intéressant de préciser l'intention. - Je lance mon business - De la date X à la date Y, je contacte 10 personnes pour présenter mon offre - Je lance un nouveau produit - De la date X à la date Y, je contacte 20 betatesteur de mon produit - Je termine mon site web - De la date X à la date Y, je publie 5 articles sur mon site web - Je quitte les opérations de ma boîte - De la date X à la date Y, je délégue 10 [checklists](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) - Je lance ma chaîne youtube - De la date X à la date Y, je publie 8 vidéos sur ma chaîne youtube - Je développe mon marché - De la date X à la date Y, j'obtiens 5 retours d'utilisateurs sur le marché allemand / 5 témoignages, etc C'est les fondamentaux, mais c'est important de spécifier un désir (en termes de quantité et de temporalité). *Pourquoi?* - Comment saurez-vous à quoi dire non et à quoi dire oui si vous n'êtes pas spécifique? - Comment saurez-vous si vous progresser vers votre objectif si celui-ci est "Je veux être cool"? - Comment saurez-vous quand faire sauter le champagne pour célébrer votre réussite si vous voulez gagner plus d'argent? Je répète encore et encore le même message et je serai heureux de passer ma vie entière à le faire (vous verrez je ne me lasse pas), il est important d'être spécifique dans ce que vous souhaitez obtenir. > « N’avons-nous pas plus de chances de faire mouche si nous avons une cible ? » Aristote (philosophe et « polymathe » grec de l’Antiquité) Par exemple, en écrivant mon premier livre, j'ai développé un système qui me permet d'augmenter les probabilités d'[atteindre mes objectifs](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/). J'utilise encore ce système en 2024 (donc ça fait 6 ans, à ce jour, que j'utilise ce système et que mes clients l'utilisent). Ce système est clairement pour les personnes qui n'ont pas le choix et qui veulent propulser leur résultat. ![Système scoreur retour](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/05/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-05-26-a_cc_80-10.47.10.png "Système scoreur retour") Est-ce que cela ce système me garanti le succès? Non évidemment. Car comme dirait Clint Eastwood... > Si vous voulez des garanties dans la vie, achetez un grille-pain. ### Étapes N°3 - Obstacles La vie est une succession de problèmes. Plus vite vous comprendrez cela, et mieux vous vous porterez. Le mariage est difficile. Le divorce est difficile. Choisissez vos obstacles. L'obésité est difficile. Être en forme, c'est difficile. Choisissez vos obstacles. S'endetter, c'est difficile. Être discipliné financièrement, c'est difficile. Choisissez vos obstacles. Créer une entreprise est difficile. Travailler de 9h à 17h est difficile. Choisissez vos obstacles. La vie ne sera jamais facile, mais vous pouvez choisir les obstacles que vous souhaitez résoudre. Et par rapport aux problèmes qui vous tombent sur le coin de la gueule, vous avez deux attitudes à adopter: vous plaindre et mourir. Ou... ...voir des opportunités pour progresser et apprendre. Je vais citer Épictète qui disait dans son manuel : > Ne demande pas que ce qui arrive, arrive comme tu veux. Mais veuille les choses comme elles arrivent et tu seras heureux. Vous savez dans quel camp je me trouve,n'est-ce pas? L'idée est de choisir les problèmes que l'on souhaite gérer. Pour ma part en 2018 en quittant mon job j'ai décidé d'avoir les problèmes suivants: - Insécurité financière (pour quelque temps du moins) - Solitude (le fait de voyager seul) et donc je devais activement chercher des gens avec qui sortir plutôt que d'accepter par défaut mes collègues. - Aujourd'hui en 2025, les nouveaux problèmes : trouver des personnes fiables pour déléguer certaines tâches, gérer la conformité TVA (nouvelle règle depuis janvier 2025), passer moins de temps derrière les écrans. Quand j'étais chef de projet, les problèmes que je voulais avoir étaient: - les dilemmes décisionnels que je devais prendre entre des tâches urgentes et brûlantes. - le manque de ressources. Il n'y a pas de bonnes réponses, mais il faut avoir une réponse. Parce que si vous ne décidez pas des problèmes que vous souhaitez résoudre, alors votre entourage les choisira pour vous. Et si vous pensez qu'un ami mérite de se faire secouer les neurones avec les lignes que vous êtes en train de lire, partagez maintenant cet article. Imaginer les obstacles, Gabriele Oettingen appelle cela "le contraste mental". L'idée est de vous projeter dans le futur (si possible avec des personnes qui sont passées par là) et de penser aux obstacles qui surgiront sur votre route. - Je veux faire perdre du poids pour être plus attirant (**Désir**) - d'ici la date du X je veux perdre 4 kilos (**Résultat**) - Des jours je n'aurai pas l'énergie et j'aurai envie de rester sur mon canapé, je n'aurai pas de temps pour aller au fitness, j'aurai des courbatures, je ne verrai pas les résultats (**Obstacles**). - Je lance ma chaîne youtube (**désir**) - De la date X à la date Y, je publie 8 vidéos sur ma chaîne youtube (**résultat**) - Personne ne regarde mes vidéos et je doute (**Obstacles**) Ce qui est intéressant, c'est que cet exercice motive certaines personnes et démotive d'autres personnes. Mais c'est une bonne chose. Pourquoi? Parce que si le simple fait d'imaginer des obstacles vous démotive, imaginez lorsque vous ferez face à ceux-ci. Et donc si le simple fait d'imaginer des obstacles vous démotive, alors c'est que ce n'est pas ENCORE le bon objectif. Je parle beaucoup de souffrance, mais je pense qu'il est déterminant d'apprendre à agir au bon moment (traduisez, quand la souffrance est intolérable). Bon et ce n'est pas nouveau, [les stoïciens](https://organisologie.com/stoicisme/) en parlaient déjà (ils s'imaginaient mourir, ils s'imaginaient perdre ce qu'ils avaient... ils s'imaginaient des scénarios catastrophes et leur réponse à ces événements. En plus de contenir [l'adaptation hédonique](https://organisologie.com/adaptation-hedonique/), cela permettait de prendre de meilleures décisions.) Bon, j'espère que vous êtes toujours avec moi, car c'est le moment de passer à la dernière étape de la méthode WOOP. ### Étape N°4 - Plan L'idée n'est pas de rejoindre les fans du livre "le secret" en pensant positivement et en espérant secrètement que l'univers leur apportera une réponse. L'univers s'en fout de nous. C'est à nous de nous adapter à la réalité. Et pas l'inverse. Donc une fois que vous êtes à cette étape, il est important de créer un plan à 90 jours (si vous voulez creuser le sujet, j'ai créé une formation encore gratuite intitulé "[La méthode des 4P pour terminer vos projets 2x plus vite](https://organisologie.com/4p/)") La base d'un plan se résume à ceci : Qui fait Quoi d'ici Quand ? Cela vous donne une liste de tâches à "prioriser". Puis de garder à l'esprit qu'on est de très mauvais planificateurs (il y a un biais cognitif qui s'intitule "The planning Fallacy" ou encore "[le biais de l'optimisme](https://organisologie.com/biais-de-optimisme/)" qui font de nous de très mauvais planificateurs). [Je recommande d'établir un plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) lorsqu'il s'agit d'atteindre un résultat lointain et ensuite... d'implémenter les intentions d'agir sur vos comportements. #### Une implémentation d'intention en deux mots De nombreuses études ont démontré qu'on augmentait drastiquement les probabilités d'agir lorsqu'on ajoutait des situations dans nos intentions d'agir. C'est un peu comme un ordre que l'on donne à notre subconscient. *Mais cela ressemble à quoi une implémentation d'intention?* - Quand j'ouvrirais ma boîte email, si celle-ci est surchargée, alors je prendrais 3 grandes inspirations. - Quand je rentrerai à la maison, si je suis fatigué, je ne me poserai pas sur mon canapé et je partirai directement au sport. - Quand je terminerai mon premier café, j'allumerai mon ordinateur et écriait 1000 mots. ### Quelle est l'efficacité des implémentations d'intentions? Une étude (disponible [ici](https://organisologie.com/implementation-intention/)) observa des gens qui souhaitaient faire du sport de manière régulière. La moitié des participants ont reçu le devoir de planifier les jours d'entraînement en suivant le modèle QUAND / ALORS -> "Quand ce sera le lundi, mardi ou jeudi, alors j'irai m'entraîner à la gym." Les résultats? Plusieurs semaines plus tard, 91% des gens qui ont utilisé l'implémentation d'intention continuent de s'entrainer... contre 39% des gens qui n'ont pas utilisé l'implémentation d'intention. ## La méthode WOOP en résumé Pour augmenter les probabilités d'atteindre un résultat, suivez les étapes suivantes: 1. **Wish** : Désirer un résultat (quoi + pourquoi) 2. **Outcome** : Définissez les résultats à atteindre (date + chiffre) 3. **Obstacles** : Listez les obstacles qui se dresseront sur votre route (si possible en discutant avec une personne qui a déjà fait ce que vous voulez atteindre) 4. **Plan** : Planifiez les étapes à réaliser dans un certain ordre Au boulot ! 😃 Julien ### Bilan annuel 2024 : mes erreurs, mes réussites et ma stratégie 2025 URL: https://organisologie.com/bilan-annuel-2024/ Last updated: 2024-12-30T12:23:16.000Z > On n'apprend pas de notre expérience, mais de notre réflexion sur notre expérience - John Dewey > If you're thinking without writing, you only think you're thinking. - Leslie Lamport Aujourd'hui je publie mon bilan 2024, ou devrais-je dire, une partie de mon bilan 2024. Hormis le bilan 2023 que je n'ai pas encore publié (j'étais dans une période sombre), vous trouverez les bilans des années 2018, 2019, 2020, 2021 et 2022 en effectuant une recherche sur ce site. ## Ce que je voulais réaliser en 2024 (la théorie) Dans l'ensemble, je voulais réduire mon exposition au marché de la formation en ligne qui s'essoufflait. Eh ouais, durant 2020, 2021 et 2022, tout le monde s'est mis à faire des formations en ligne et tout le monde a acheté des formations en ligne. Forcément, 2023 c'était le crash pour beaucoup de formateurs légitimes. Pour ne rien arranger : mon trafic Google a chuté de 70% (causée par une dette technique / architecturale). De quoi bien travailler mon stoïcisme. Armé de mon système d'organisation, je me fixe ces objectifs : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-27-a--09.47.38.png) Capture d'écran de mes objectifs 2024 Attention, il s'agit d'une image prise le 20241227\. Ça signifie qu'au début de l'année 2024, je n'avais pas inscrit les objectifs T2, T3, T4. J'avais une vague idée de ma destination annuelle, mais une bonne idée de ma destination dans 5 ans (j'en parle dans la stratégie). Je pense qu'il est inutile de [définir des objectifs](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/) au-delà d'un horizon temporel de 90 jours. ## Ce que j’ai réalisé 2024 (la réalité) L'image précédente montre bien ce que j'ai fait / pas fait. Mais je les rajoute ici : - T1 - Lancer offre coaching -> fait - Lancer Votre Assistant Personnel -> pas fait. J'ai lancé la sentinelle à la place. - Écrire / mettre à jour un article par semaine -> fait - T2 - 1 article à mettre à jour (seo, maintient) -> fait, SEO continue de chuter - ouverture coaching Année des 90 jours (beta, 3 places en avril) -> fait. 5 places, un ghost. - 1 page concept podcast terminé -> terminé - Migration site web démarré -> fait - T3 - 3 places coaching / mois -> pas fait (septembre 1 place sur 3) - Lancement nouveau site web 01.09.2024 -> fait - Préparation concept newsletter -> fait - T4 - MAJ 1 formation / mois - Septembre : maj e-mail -> pas fait - Octobre : planification temps -> pas fait - Novembre : maj pde, zero email -> fait - Décembre : maj zera faute -> en cours - 5 ans sans alcool, vidéo à faire -> fait - Tester positionnement - Maintenir Linkedin / SEO -> en cours - Chercher des intervenants pour le podcast Process Advantage -> fait Ce concept de "fait / pas fait", je l'utilise dans mes révision quotidiennes et hebdomadaires. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-27-a--09.54.33.png) Capture d'écran révision quotidienne ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-27-a--09.54.58.png) Capture d'écran bilan hebdomadaire L'idée est d'être radicalement honnête vis-à-vis de soi-même. Le pire est de se voiler la face en pensant que la situation va s'améliorer. En 2024, j'ai toujours un pied dans l'armée suisse (dans un état major) et je continue de maintenir ma force (entraînement kettlebell, j'ai d'ailleurs repassé ma certification en mai 2024). J'ai également suivi un accompagnement pour me lancer sur LinkedIn afin de diversifier ma visibilité. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-27-a--20.32.20.png) ## Deux highlights de l'année 2024 Je garde les moments persos pour moi. ### Le lancement de mon offre d'accompagnement "L'année des 90 jours" On sait tous ce qu'il faut faire pour mieux dormir, mieux s'organiser, mieux manger. La difficulté est de ressentir les bénéfices pour que les nouvelles pratiques soient une évidence. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Comprendre-VS-Ressentir-les-be-ne-fices-d-une-habitude.jpeg) Là un accompagnement prend tout son sens. Et je m'étais aussi éloigné de la réalité du marché, dans ma bubulle de créateur de formation en ligne. Au final, mes semaines se sont bien remplies, j'accompagne des gens incroyables et je les vois changer grâce à une organisation adaptée à leur besoin. J'ai besoin de très peu de clients (et donc ça me permet d'être relax sur l'acquisition SEO). De plus ? Le fait d'être au contact de la réalité m'aide à développer mes modèles et théorie bien plus rapidement. Tout le monde est gagnant, je crois. ### La migration de mon site Deuxième highlight : quitter Wordpress. L'une des meilleures décision de l'année car je traînais une dette technique monumentale (qui a fait chuter mon trafic, en plus de l'arrivée de l'intelligence artificielle qui ne va pas arranger les choses). Je voulais un site simple, unique, et cohérent qui allait retransmettre ce que je veux fournir dans mes formations et accompagnements : de la vitesse, de la structure et du minimalisme. Bosser sur le backend d'un business n'est pas sexy : ça ne rapporte pas de nouveaux clients (sur le court terme), mais ça fait toute la différence. Aujourd'hui je ne dois plus mettre à jour mon site, je ne peux plus créer des pages au look différent (qui crée une sensation incohérente pour le visiteur), je ne vérifie plus mes statistiques. [Je parle de la migration ici.](https://organisologie.com/quitter-wordpress-rejoindre-ghost/) ## Les obstacles et erreurs (qui expliquent la différence entre la théorie et la réalité) Je vous parle des obstacles principaux. Je garde les détails de la vie de parents hors de ce bilan ;) ### Difficulté dans mon positionnement Je pense qu'il y a un décalage entre mes contenus et la personne à qui s'adresse mes formations. Historiquement, Organisologie suivait la personne que j'étais à un moment donné. Manager quand j'étais manager. Chef de projet quand j'étais chef de projet. Solopreneur quand j'étais solopreneur. De plus l'organisation est une compétence transversale qui est utile à une maman qui doit gérer le foyer, un boulanger qui veut apprendre l'anglais, un salarié qui veut centraliser ses informations, un entrepreneur qui doit jongler entre ses différentes casquettes. Ça se ressent encore chez les personnes qui rejoignent [la minute des pros](https://organisologie.com/pros/) (ma newsletter) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-27-a--12.08.43.png) Capture d'écran du résultat d'une question du questionnaire après inscription L'année des 90 jours s'est adressée au début, à des solopreneurs (freelance, entrepreneurs avec petites équipes) puis à des entrepreneurs de PME qui veulent quitter l'opérationnel. Dans ma tête ce n'est pas facile de créer du contenu, mais au dernier trimestre de l'année 2024, je me recentre sur l'entrepreneur seul ou avec une petite équipe. Je pense que savoir s'organiser à cette étape là offre le plus grand potentiel d'amélioration. Je le vois aussi dans mes accompagnements privés : le retour sur investissment est le plus important pour les entrepreneurs qui ont déjà des clients. Aujourd'hui le positionnement est clair, reste à améliorer le message. Mais j'ai perdu pas mal de temps (et de lecteurs) dans le zig-zag. ### Gestion addictive de LinkedIn Je mentirais si je disais qu'au quotidien je mesure toujours mes tops et mes flops. Mais je tente de le faire chaque jour. Et en recherchant dans mes flops le mot linkedin, je vois 18 occurrences. Partant du principe qu'avant juin 2024, je postais automatiquement mes dessins sans mettre le nez sur le réseau... c'est un problème. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-27-a--12.15.03.png) Capture d'écran Workflowy de ma collection flop, filtrée Il y a toujours un avantage et un désavantage à faire quelque chose, à utiliser un outil, un réseau. Pour LinkedIn l'avantage est plus ou moins connu (visibilité, trouver des clients, des personnes à inviter sur mon podcast, etc). Le désavantage est celui des réseaux sociaux : les extrêmes (surtout positives) ont le plus de visibilité. Et c'est addictif. Donc je gagne en visibilité mais je perds en focus. J'hésite à me remettre à la publication automatique, le temps d'avoir consolidé mon offre. Publication automatique ? Depuis mon iPad, je publie sur Facebook, Instagram et Pinterest mes illustrations sans que je doive y mettre les pieds. Ce n'est pas tant le temps gagné qui m'incite à mettre en place ce petit système, mais plutôt la réduction de la dispersion. Plus je passe de temps sur les réseaux sociaux, moins je me sens bien. Le process ressemble à ça : Ipad -> Buffer -> Réseaux sociaux ### Acquisition qui stagne Je n'ai pas retrouvé le momentum que j'avais eu en 2021 et 2022\. La raison ? Probablement la chute de mon référencement qui a continué jusqu'en septembre 2024\. Date à laquelle j'ai publié le nouveau site (sur lequel vous vous trouvez en ce moment). En ce moment, je délègue mon SEO car rester à jour devient de plus en plus difficile (comme la TVA et les règles des bureaucrates, qui pour justifier leur salaire, complexifient encore un peu plus les règles). Pour le moment mon focus n'est pas l'acquisition. Mais la création d'un univers via mes modèles (notamment la pyramide de l'Organisologie, qu'on me copie de plus en plus en changeant un ou deux trucs), les illustrations, le développement d'une offre d'accompagnement (l'année des 90 jours) mais aussi la communauté. Le jour où je dois faire de l'acquisition, j'ai deux trois idées en tête. Naturellement, j'ai parfois YouTube qui me démange et qui provoque des tentatives infructueuses de "retour". ### Activcampaign qui me rackette Je vous la fait courte tellement les types m'énervent. En septembre, je veux tester une nouvelle fonctionnalité chez Activcampaign (le logiciel que j'utilise pour envoyer des e-mails à mes lecteurs). Le vendeur me dit *"pas de problème mais tu passeras sur le nouveau plan, ça te coûtera tant et tu pourras avoir cette fonctionnalité"*. Il active la fonctionnalité, mais je perds le droit d'envoyer autant d'e-mails que je veux, toutes mes automatisations se mettent sur pause, je perds des fonctionnalités qui m'allaient très bien. bref. L'enfer qui commence. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/photo_2024-12-27-12.40.14.jpeg) Depuis mi-septembre, je me suis transformé en vache à lait ## Ce que j’ai mesuré en 2024 Je passe moins de temps à mesurer le nombre de personne qui s'inscrive sur ma liste... même si je pense avoir identifié un goulet d'étranglement récemment au niveau de la validation de l'adresse e-mail. Pour éviter d'avoir des bots (des robots) qui s'inscrivent en masse à ma liste emails... et donc de voir la "delivrability" de mon adresse email couler (et finir dans le dossier spam... de lecteurs qui veulent recevoir mes mails) je demande qu'un nouvel abonné valide son adresse email avant de recevoir mes emails. On appelle ça le double-optin. La quantité d'e-mails baisse, mais la qualité des emails augmente. C'est un compromis intelligent (je pense). Mais je trouve la différence vraiment haute. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-27-a--12.29.08.png) Nombre de nouveaux contacts le 26 décembre 2024 ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-27-a--12.29.36.png) Nombre de contacts actifs qui ont validé leurs emails ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-27-a--12.30.12.png) Nombre de contacts désabonnés : manuellement ou automatiquement (par exemple après 30 emails sans ouvrir un mail, c'est désinscription) Évidemment, c'est sur un jour, ça ne veut pas dire grand chose. Mais c'est pour illustrer mon point : qu'est-ce qu'il se passe pour les 210 contacts ? Et on arrive sur une partie intéressante pour votre business ou organisation : je peux augmenter mes efforts d'acquisition... mais est-ce vraiment le [goulet d'étranglement](https://organisologie.com/goulot-detranglement/) ? N'ai-je pas plus de contrôle sur les gens qui s'inscrivent et ne valident pas leurs adresses e-mails ? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Ou--se-trouve-votre-goulet-d-e-tranglement-_.jpeg) De la même manière, j'ai testé le logiciel Tana comme alternative à Workflowy, mais je me suis vite arrêté en me posant la même question : est-ce mon goulet d'étranglement ? Non. ### Taux de satisfaction à mes e-mails Je mesure depuis quelques mois si mes e-mails du lundi (ON) sont top, bof, ou affreux. C'est biaisé évidemment, vu que les gens qui ne les lisent pas, vont pas prendre le temps de voter. Mais ça donne une tendance. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-27-a--12.35.11.png) ## Mes mesures personnelles Ce qui ne se mesure pas ne se gère pas. Ci-dessous, les mesures mesurées. Dans la réalité, c'est probablement plus. Lecture : 141 sessions ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-27-a--12.56.34.png) Sport : 112 sessions ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-27-a--12.55.34.png) Événement sociaux : 92 ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-27-a--12.55.52.png) Écriture : 216 sessions ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-27-a--12.57.20.png) Revue de couple hebdomadaire : 29 sessions ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-27-a--20.48.56.png) La révision de couple, peut-être la pratique la plus importante pour des jeunes parents ## Ce que j’ai appris (ou réappris) Deux trois trucs que je souhaite garder en tête. ### Gmail + Calendrier délégués = paix mentale Entre février 2023 et août 2024, Miriam gère à merveille ma boîte mail. Mon plus grand regret ? Avoir attendu si longtemps avant de déléguer mon calendrier. Depuis qu'elle a accès à mon agenda Workflowy, je peux réduire encore plus le temps passé dans mes mails. ### D’abord faire fonctionner puis améliorer En fait, c'est le contact de mes actions dans la réalité qui me permet d'obtenir le meilleur feedback au monde : du feedback adapté à ma personne, à un moment précis, dans un contexte donné. Mon job est donc d'agir et de réfléchir sur mes actions. Est-ce que j'approche de mon objectif ? Je continue. Est-ce que je m'en éloigne ? Je dois changer quelque chose. Le tout en avançant à mon rythme, car se comparer aux résultats des autres n'est pas pertinent. Pour évaluer un résultat, il faut connaître les ressources utilisées pour atteindre ce résultat. Et ces ressources sont rarement connues ou publiées sur les réseaux sociaux. ### Terminer avant de commencer L'inverse (commencer avant de terminer) est la voie royale à la dispersion. Et plus vous avez des ressources, plus la dispersion est grande. J'ai un budget de projets (5) que je tente de respecter. Si je veux démarrer un nouveau projet, je dois en terminer un OU le mettre sur pause OU l'abandonner. ### Faire du travail sérieux sans me prendre au sérieux La vie est trop courte pour se prendre au sérieux. Se prendre au sérieux, c'est faire un pas dans une direction dangereuse : tenter d'avoir raison. La limite est fine. ### Protéger ce que l'argent ne peut acheter Dans la famille, un homme de 34 ans a un cancer avancé. Forcément ça fait réfléchir. Si je veux pouvoir m'adapter à mon environnement qui évolue et change de plus en plus vite (dans une année, l'intelligence artificielle fera des trucs à peine imaginables) alors mon job est, avant de réussir à créer une entreprise incroyable, de ne pas être un poids pour mes proches et la société. Ne pas faire faillite. Ne pas être stressé. Ne pas faire de burn-out. Ne pas faire de divorce. Ça commence par supprimer ce qui m'empêche d'être en bonne santé (comme l'alcool, 5 ans sans alcool déjà), mais aussi le sucre, les traitements douteux, et j'en passe. ### Il dépend de moi de tirer un avantage de tout ce qui m'arrive Tout ce qui est douloureux est une invitation à la réflexion et au développement. Quand ça fait mal, je dois ralentir, me poser, réfléchir. Identifier mon objectif, identifier le problème (et spécifique) et ensuite seulement, réfléchir à comment résoudre le problème. Avec ça, il dépend de moi de tirer un avantage de tout ce qui m'arrive. ## Stratégie 2025 La stratégie est alignée avec ma semaine idéale : passer du temps avec des gens inspirants, créer du contenu sur internet sans être derrière les écrans, continuer d'étudier et enseigner les ficelles d'une organisation efficace dans un monde chaotique. Avec l'accélération de l'IA, n'importe qui pourra copier mes articles, en faire des vidéos, en ajoutant des concepts d'autres auteurs. Quand je m'apprête à me lancer dans un projet, je me pose toujours la question suivante : est-ce que je peux (aujourd'hui ou dans un futur proche) le faire en pressant sur un bouton ? Si la réponse est oui, je ne commence même pas. Les raccourcis font perdre du temps. À l'heure d'internet, ce qui est facile est difficile. Facile = attire beaucoup de monde, et donc devient difficile. Ce qui est difficile = attire peu de monde et donc devient facile. Pour cette raison je vais : 1. Lancer mon podcast (mon focus du premier trimestre) 2. Améliorer mon accompagnement "L'année des 90 jours" 3. Actualiser mes formations (dans l'ordre : Zéro faute, zéro paperasse) 4. Prendre soin de ma communauté (qui a une bonne gueule !) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-27-a--20.53.27.png) Une fois que le backend sera actualisé (les formations mise à jour selon mon modèle actuel) alors je pourrais à nouveau me concentrer sur la visibilité d'Organisologie. D'ici là, rester pro, faire du travail sérieux, ne pas s'affoler, ne pas s'apitoyer, ne pas mourir, [lire du stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/), soulever des kettlebells, profiter de ma famille et boire des cafés. C'est quand même ma meilleure année en terme de chiffre d'affaires. \*Je prends ma main droite, et je tapote mon épaule gauche\* Julien ### Outils kanban : 5 logiciels pour gérer vos projets comme un pro URL: https://organisologie.com/outils-kanban/ Last updated: 2025-03-06T09:07:43.000Z La méthode kanban permet de rendre visible les problèmes, les incohérences, les goulets d'étranglements qui ralentissent la réussite de vos projets / produits. Méthode de management visuel par excellence, c'est une approche que j'utilise depuis des années, que ce soit dans mes accompagnements, mes projets personnels, les projets de ma boîte et mais également avec mes équipes. J'ai rédigé [un article détaillé sur la méthode kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/). Ci-dessous je liste des logiciels intéressants pour travailler en mode kanban (et donc implémenter la méthode dans un outil). Ces outils kanban vous permettent de gérer avec efficacité vos projets, de collaborer avec vos équipes au sein de ce projet, et de se connecter avec d'autres logiciels afin de faciliter les flux d'informations. Prêt ? C'est parti. ## Pourquoi utiliser un logiciel kanban en ligne ? L'intérêt de choisir un outil kanban en ligne, c'est qu'il est disponible depuis votre smartphone, votre ordinateur ou votre tablette. Peu importe l'outil que vous utilisez, dès que vous êtes dans un navigateur, vous pouvez accéder à vos projets, travailler dans ceux-ci et communiquer avec vos équipes. Vous n'avez pas à vous demander si le projet est actualisé ou si les documents en lien avec la tâche X sont disponibles pour le reste de l'équipe. À lire : [La matrice RACI (RASIC) pour clarifier les rôles de votre projet](https://organisologie.com/la-matrice-raci/) ## Comment choisir le bon outil Kanban ? On peut discuter des heures sur les critères à considérer pour utiliser un outil plutôt qu'un autre. Ce que je vois depuis des années : trop de poids est donné aux outils / logiciels, et pas assez à la [méthode d'organisation](https://organisologie.com/methodes-dorganisation/) (clarification et communication de la méthode au sein des équipes) OU aux actions appropriées. Vous pouvez avoir le meilleur outil, si vos équipes n'actualisent pas leur tableau kanban... c'est plutôt du côté du [coaching](https://organisologie.com/coaching-en-organisation/) qu'il faut se tourner : un énième outil ne va pas vous aider. Ceci dit, voici... ### 7 critères à considérer avant de choisir votre outil kanban #### 1\. Quels sont les besoins de mon équipe ? Partez du terrain et demandez-vous de quoi avez-vous besoin aujourd'hui ? Réunissez votre équipe et listez ensemble des fonctionnalités importantes. Vous pouvez utiliser la [méthode MoSCoW](https://organisologie.com/la-methode-moscow/) pour définir les critères essentiels à avoir dans le logiciel kanban. Si l'équipe est divisée sur les besoins, vous pouvez faire des tests par équipe sur une période donnée. Après cette période de test, vous aurez plus d'informations sur la pertinence de tel ou tel logiciel. #### 2\. Quel est le niveau de formation de mes équipes ? Si vos équipes sont des développeurs, ils ont l'habitude de travailler avec des outils numériques. Vous pouvez passer sur Jira ou Asana. Si vos équipes sont des travailleurs sur le terrain, optez plutôt pour Meistertask. Idéalement, vous voulez un outil simple à mourir, qui peut se complexifier à la demande. #### 3\. Est-ce qu'il est possible de communiquer dans le projet, au niveau de la tâche L'idée est d'utiliser un logiciel kanban qui vous permettent de poser des questions à un membre de l'équipe, directement sur une tâche. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-12-a--11.27.50.png) Capture d'écran d'un projet sous notion, avec un commentaire en lien avec une tâche Plus vous communiquez dans vos emails, plus votre productivité chute. C'est aussi simple que ça. En collaborant dans un outil kanban, vos équipes restent dans le contexte du travail en cours. Ils ne vont pas devoir... - Ouvrir leur boîte e-mail - Dévier sur un autre projet, une autre tâche, une autre demande. - Se souvenir pourquoi ils ont ouvert leur boît email - Poser leur question - Fermer la boîte mail - Et revenir sur leur projet (en pensant à tous les e-mails qu'ils n'ont pas traité) #### 4\. Est-ce que l'application est facilement accessible depuis mes outils numériques ? Dans le doute, visez des applications disponibles par le navigateur, qui disposent d'une application (c'est un plus) et si possible, disponible hors ligne (c'est encore mieux). #### 5\. Est-ce que l'application me permet de créer des checklists / modèles ? Si vous gérez un produit ou un projet de longue durée, vous aurez certainement des tâches récurrentes. Avoir la possibilité de stocker des [checklists](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) ou des modèles, vous aidera à déléguer avec plus d'efficacité certaines tâches. #### 6\. Est-ce que l'application est à jour, et depuis quand ? Plus l'application est ancienne et à jour, et plus l'équipe a réussi à s'adapter au marché, dépasser des problèmes en interne et rester d'actualité. Ce n'est pas négligeable dans le monde des startups qui meurent rapidement. #### 7\. Est-ce que je peux connecter l'application à d'autres logiciels ? Un kanban c'est un flux d'informations. Une tâche passe par différents états. À certains moments, des automatisations peuvent vous permettre d'optimiser votre flux (quand la tâche arrive à cette étape, il se passe une action automatique dans un autre logiciel). Je déconseille d'utiliser les automatisations avant d'avoir validé la pertinence d'un flux, c'est souvent une tentative de gérer l'incertitude et la complexité... (et c'est coûteux à maintenir). Mais quand l'outil, la méthode et les actions des membres de vos équipes sont cohérentes et utiles, il est temps de tester certaines automatisations. À ce stade, il serait dommage de ne pas avoir la possibilité d'automatiser. ## Les outils kanban à considérer Il existe des dizaines d'outils kanban sur le marché. Le truc, c'est qu'il est difficile de connaître dans le détail chaque logiciel. J'ai donc demandé à quelques experts ce qu'ils pensent de certains outils. Cet article sera mis à jour, pensez à rejoindre [la minute des pros](https://organisologie.com/pros/) pour ne pas manquer les nouveautés. ### 1\. Notion - Polyvalence inégalée ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-18-a--16.47.22.png) Exemple de tableau kanban dans Notion Qui : Pierre de Aventuredentrepreneur.com Quand il est bien configuré, Notion peut remplacer une multitude d’outils. Plus besoin de solutions dédiées pour la gestion des tâches, la prise de notes, la documentation, le CRM ou encore la création de contenu. Vous peuvez paramétrer Notion pour répondre à tous ces besoins dans un espace de travail personnalisé. Bases de données relationnelles Notion rend facile la connexion et la gestion d’informations entre bases de données, sans besoin de compétences avancées en informatique. Vous pouvez créer des bases de données qui regroupent tous types de contenus — texte, images, fichiers, clients, projets — en un seul endroit. Tout est une page Notion permet une flexibilité inégalée. Une page dans Notion peut être aussi simple qu’un document avec du texte et des images. Mais elle peut aussi se transformer en un wiki interconnecté ou en une base de données regroupant des tâches, événements, contacts et bien plus encore. #### Ses fonctionnalités préférées - **La possibilité de créer des tableaux de bord centralisés et personnalisables pour tout mon contenu.** Cela rend la gestion de mes projets simple et agréable, avec une vue d’ensemble sur tout ce qui compte. - **Les templates de la communauté sont incroyables, et j’adore la facilité avec laquelle je peux les partager avec d’autres**. C’est un vrai gain de temps et d’inspiration pour organiser mes idées. - **Facilité d’utilisation.** Il y a certes une courbe d’apprentissage, mais une fois les bases en main, Notion devient rapidement intuitif. - **Fonction d’intégration.** Certes, une intégration complète serait idéale pour certains outils, mais j’apprécie vraiment pouvoir inclure ma playlist Spotify dans mon tableau de bord, ou voir mes tâches Todoist sans avoir à ouvrir l’application. Tout est à portée de main ! #### La fonctionnalité secrète Notion AI ! L’intelligence artificielle est intégrée de manière fluide dans l’application, parfaite pour créer des listes ou résumer mes notes en un clin d’œil. #### La fonctionnalité attendue avec impatience Les tâches en cascade : Lorsqu’une tâche X est terminée, la tâche suivante Y apparaît automatiquement. Découvrez [les templates Notion](https://aventuredentrepreneur.com/template-notion-gratuit/?ref=organisologie.com) créés par Pierre ### 2\. Trello - simple, intuitif, gratuit ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture_d-e-cran_2024_10_30_a-_15.57.17.png) Exemple d'un tableau kanban dans Trello Qui : Armelle et Eugénie, du site Ellessontmeraki.com Trello est l’outil parfait pour toutes les personnes visuelles en recherche d’organisation : simple, intuitif, gratuit, il vous permet de centraliser toute votre organisation, tant personnelle que professionnelle #### Les fonctionnalités préférées Le fait que ce soit simple à prendre en mains, les [to-do listes](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/) intégrées avec une barre de progression, les rappels et les échéances, la possibilité de collaborer à plusieurs que ce soit avec son équipe ou des clients. #### La fonctionnalité secrète On peut ajouter des petites extensions (power up) qui vont par exemple créer des processus qui seront repris sur chaque carte Trello ou encore convertir des emails en carte (ex : si on reçoit un témoignage par mail, on peut l'ajouter directement en carte dans Trello). #### La fonctionnalité attendue avec impatience Une IA qui permet de créer des processus et de les améliorer. Découvrez [le guide gratuit pour prendre en main Trello](https://ellessontmeraki.com/le-guide-pour-les-debutantes-utiliser-trello-pour-son-business/?ref=organisologie.com). ### 3\. Meistertask - la prise en main facile ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-04-08-a_cc_80-11.23.03.png) Exemple tableau kanban dans Meistertask Qui : moi-même, Julien Un concurrent de Trello. Je l'ai moi-même utilisé des années pour gérer mes projets perso mais également intégré rapidement des équipes qui ne sont pas à l'aise avec les outils numériques. Meistertask est idéal pour les petites équipes qui veulent avancer rapidement dans un projet en commun. #### Mes fonctionnalités préférées - **La possibilité de créer des checklists modèles.** Vous savez à quel point les listes de contrôle de tâches sont importantes dans mon organisation. Avec Meistertask vous pouvez facilement générer des checklists pour avancer rapidement sur des tâches récurrentes. - **L'existence des mots-clés** permet de filtrer rapidement différents types de tâches, ou retrouver des factures / documents associés à une tâche. - **Le fait d'attribuer une tâche à une seule personne** (beaucoup n'aime pas cette option, mais c'est la base de la gestion de projet). #### La fonctionnalité secrète La possibilité de chronométrer le temps passé sur une tâche (et de voir ce temps sur la tableau de bord...). Vous pouvez par exemple [gérer vos réunions](https://organisologie.com/comment-organiser-une-reunion/) dans Meistertask, en créant un tableau - Points à discuter - Point en discussion - Points traités - Actions à prendre Dès qu'un élément passe dans la colonne "point en discussion" le chronomètre se lance et s'affiche à l'écran. Cet aspect visuel aide l'animateur de la réunion, tout comme les participants, à rester focalisé sur la discussion en cours. Le fait de voir les autres points à traiter permet aussi de maintenir l'attention et le rythme lors de la réunion. Une autre fonctionnalité intéressante : les automatisations. Par exemple, quand la tâche du projet A arrive dans la colonne terminé, ça crée une nouvelle tâche dans le projet B. Découvrez l'article détaillé sur [Meistertask](https://organisologie.com/meistertask/) ### 4\. Workflowy - la flexibilité ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-18-a--16.24.36.png) Exemple tableau kanban dans un kanban dans Workflowy Qui : moi-même, Julien [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) est un outliner qui est simple, fluide et flexible. Il permet de créer des listes... ou de gérer des équipes. Sa flexibilité incroyable est sa plus grande force et sa plus grande faiblesse : si vous n'avez pas une structure et méthode en place, ça peut vite devenir le bordel. Cette simplicité est addictive. Mais ne vous laissez pas berner par son apparente simplicité. Les puces de Workflowy, réunies dans un seul espace, permettent de connecter, partager, appeler, envoyer l'information là où bon vous semble. Vous pouvez collaborer, communiquer et échanger dans Workflowy. Après plusieurs années d’utilisation, je pense que l'avantage fondamental de Workflowy est l’absence de décision au moment de créer un point. Je n’ai pas à me demander si je crée un “titre”, un “sous-titre” ou un “paragraphe”. Je n’ai pas à me demander (et perdre de l’énergie) à réfléchir au principe d’organisation à appliquer. Je crée et je peux réorganiser cela plus tard, si nécessaire. #### Mes fonctionnalités préférées - **L'absence de friction au moment de créer une information.** Il me suffit de presser sur "enter" pour créer un nouvel espace, qui peut ensuite être formaté, si besoin. - **Appeler de l'information.** Je me trouve dans une puce, en train d'écrire un article, ou présenter des slides, ou en traiin de coacher... je pense à une citation, je vais pouvoir rechercher et appeler l'information sans devoir changer de contexte. - **La recherche partielle.** La recherche partielle vous permet de rechercher des morceaux de mots qui se trouvent dans un texte. Ça semble anodin, mais il est rare de se souvenir des mots exacts quand on recherche une idée, par contre on se souvient peut-être d'un chiffre, d'un nom et d'un début de mot. La recherche partielle utilise ces 3 données pour afficher les puces qui correspondent à ces 3 données. Il faut tester pour comprendre la puissance de ce type de recherche. #### La fonctionnalité secrète La fonctionnalité présentation permet de gagner un temps fou. Je crée une présentation dans mon agenda (le jour où je dois donner la présentation). Je présente mes idées sans fioritures, puis je partage le lien de la présentation avec les participants. Incroyable. Une autre fonctionnalité : **la conversation fractale** me permet de communiquer avec précision dans mes projets. #### La fonctionnalité attendue avec impatience L'intelligence artificielle qui en cours d'intégration. Découvrez [le guide pour maîtriser Workflowy](https://organisologie.com/workflowy-tutoriel/). ### 5\. Bubble plan - Le french simple, visuel et complet Le mode Kanban de [Bubble Plan](https://bubbleplan.net/?src=org&ref=organisologie.com) est unique, puisqu'il propose un kanban double entrée. C’est l'outil idéal pour les personnes qui travaillent en enchaînement de tâches ou sur des processus, car il est aussi très visuel et simple à prendre en main.Les colonnes sont totalement personnalisables. On peut choisir de garder le Kanban traditionnel, mais aussi d'ajouter plus de colonnes si cela a plus de sens pour votre projet. #### **Les fonctionnalités préférées** La possibilité de choisir la taille de ses colonnes (XS-MD-L), pour plus de clarté quand les bulles contiennent beaucoup d'informations par exemple La double segmentation. Elle permet de mieux organiser et structurer les informations et d'éviter la surcharge dans une seule colonne (c'est un clin d'œil à notre vue planning pour les curieux) La combinaison avec le mode Planning pour encore plus de souplesse et un management visuel renforcé #### La fonctionnalité secrète La colonne XS qui permet de glisser des éléments et les faire disparaître. Cela permet de faciliter les process visuellement et aussi d'avoir une colonne de sortie. Plutôt que d'avoir une colonne "validé" à rallonge, on peut plutôt la mettre dans la colonne masquée. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/03/Kanban--2---1-.png) Exemple de tableau kanban à plusieurs entrées de Bubble plan ## D'autres outils kanban à garder dans votre radar Je vous le disais, il existe d'autres outils kanban, le but n'est pas de vous convaincre d'utiliser un outil plutôt qu'un autre. Faites vos recherches, mais gardez en tête les critères mentionnés plus haut. - Tana - Monday.com - Miro - Jira - Asana - KanbanFlow - Kanban Tool - WeKan ## À garder en tête avant de choisir votre outil kanban > Ce n'est pas seulement le violon qui façonne le violoniste, nous sommes tous façonnés par les outils que nous nous entraînons à utiliser, et à cet égard, les langages de programmation ont une influence sournoise : ils façonnent nos habitudes de pensée. - Edsger W. Dijkstra Les outils sont une partie de votre système d'organisation, mais une partie importante. Julien PS : pour aller plus loin, voici une liste d'articles : - [Comment identifier et réduire les goulots d'étrangement](https://organisologie.com/goulot-detranglement/) ? - [Comment créer un plan d'action en 4 étapes](https://organisologie.com/plan-action/) ? - [Comment définir le périmètre d'un projet](https://organisologie.com/triangle-qcd/) ? ### Révision / bilan hebdomadaire : la clé pour rester organisé (année après année) URL: https://organisologie.com/revision-bilan-hebdomadaire/ Last updated: 2024-12-10T17:45:45.000Z Je suis toujours à la recherche d'une personne productive qui n'a PAS comme habitude de faire un bilan hebdomadaire. Si vous connaissez un spécimen, qu'il me contacte : **je veux l'examiner sous tous les angles** (car en 10 ans de recherches obsessionnelles sur l'organisation, je n'ai JAMAIS rencontré une personne efficace qui ne faisait pas un pointage hebdomadaire). ## Mon histoire personnelle pour comprendre l'importance capitale du bilan hebdomadaire J'écris ce chapitre sur un bureau bordélique : tablette à gauche, petit trépied d'éclairage, caméra, disques durs, câbles de connexion et calepin moleskine. Sans oublier quelques livres et mes tasses à café. Il y a quelques semaines, mon bureau était rangé et aucun objet ne traînait. Chaque semaine, au moment de mon bilan hebdomadaire, je range un coup mon bureau et malgré mes efforts pour garder ce bureau rangé le chaos s'invite sur celui-ci. Comme si une force invisible s'amusait à désorganiser mes affaires. Ce qu'il se passe sur mon bureau illustre une loi qui nous touche tous : ## La loi de l'entropie rend nécessaire le bilan hebdomadaire Cette loi stipule que l'entropie dans un système va toujours augmenter. L'entropie est une mesure du désordre dans un système pouvant être interprété comme de l'énergie inutilisable pour du travail. En simple, tout se désorganise. Conséquence pour vous et moi ? Nous devons utiliser de l'énergie pour créer et maintenir de l'ordre. Sans énergie (d'entretien), tout s'éloigne plus vite de l'ordre. Mon bureau, ma cuisine, mon appartement, mon fond d'écran, mon dossier de téléchargement et mon [cerveau (numérique)](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/). L'ordre parfait peut éventuellement être atteint à un moment T, mais il ne peut pas être maintenu sans un investissement en énergie. **Ainsi, il y a toujours un équilibre dynamique entre l'ordre et le désordre.** ## Le désordre n'est pas mal en soi L'ordre non plus. Ce qui pu, ce sont les extrêmes qui durent trop longtemps. Et ceci dans beaucoup de domaines : manger une pizza le samedi soir, c'est ok. Manger tous les soirs une pizza durant plusieurs mois / années ? Votre système (votre corps pour le coup) se mettra à dysfonctionner. Être trop organisé ne vous permet pas de profiter des imprévus, des opportunités et des plaisirs de la vie. Être trop désorganisé vous empêche de progresser sur vos objectifs, de centraliser votre information et d'avoir l'esprit libre pour être créatif et serein. Ne pas faire de sport est parfois autant néfaste que de faire trop de sport. Les humains fournissent beaucoup d'efforts pour prévenir le désordre: les lois, les règles, les religions, les [habitudes](https://organisologie.com/comportements-habitudes/), les cultures et les histoires sont des exemples de moyens permettant de prévenir le désordre et de maintenir l'ordre au sein d'une population. Mais quel est problème ? ## Il est impossible d’échapper à la loi de l'entropie, pourquoi faire une revue hebdomadaire ? Personne n'échappe à la loi de l'entropie. Mais il est possible de ralentir la désorganisation d'un système. Comment ? En entretenant votre système. Si vous utilisez votre [système d'organisation](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) sans utiliser une partie de vos ressources à son entretien, rapidement vous vous trouverez avec une liste de tâches pleine à craquer, des projets qui ne sont pas actualisés et un agenda chaotique. Que sera votre réponse face à cela ? > "Cette méthode ne fonctionne pas, ce n'est pas pour moi" ou pire encore… > “Je suis nul, je n’arrive jamais à être régulier” Puis vous tomberez dans [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/), la désorganisation, vous vous ferez balloter par le FOMO (la peur de manquer une information / un événement important) et vous retournerez au point de départ. Vous ne voulez pas être dans cette situation. Vous ne voulez pas [changer de logiciel](https://organisologie.com/outils-pour-sorganiser/) comme de chemises. Vous ne voulez pas être un testeur d'applications (enfin, je l'espère). Donc ? Je vous invite à investir une partie de vos ressources pour entretenir et améliorer votre système d'organisation quand tout va bien. Tout comme il est malin d’investir une partie de vos ressources pour entretenir votre cuisine, votre appartement, votre corps ou encore votre voiture. Est-il plus avantageux d’investir 1 heure par semaine pour entretenir votre système (52 heures par an) ou changer de système deux fois par an ? Changer de système signifie importer les données, s’assurer que les données soient utilisables, apprendre les raccourcis, créer la structure et s’habituer à celui-ci. Je vous laisse faire le calcul. ## Pourquoi ne pas faire un bilan hebdomadaire quand c'est vraiment nécessaire ? Vous êtes peut-être en train de vous dire : > "Je préfère ranger quand j'en peux plus et utiliser ce temps pour trouver de nouveaux clients ou passer du temps à boire des cafés avec mes amis." Mais avez-vous considéré ces éléments ? ### 1\. Plus le désordre augmente, plus la tâche de rangement grossi Plus vous attendez pour ranger votre domicile, plus la tâche de rangement semble impressionnante et plus vous repoussez la tâche. Durant tout ce temps, vous n'invitez personne chez vous et chaque fois que vous rentrez dans votre domicile vous sentez ce poids sur vos épaules. Avec votre système d'organisation, c'est pareil. Si vous ne prenez pas de temps pour mettre de l'ordre dans vos différents espaces, en fin de semaine, ou en fin de mois, la tâche semble immense. Et vous repoussez celle-ci. 🗣️ ****On verra ça plus tard = on verra ça jamais** Je m'étais dit : **"j'ai plus le temps pour ça, on verra plus tard. Le problème de on "verra ça plus tard c'est que cela signifie "on verra ça jamais".* Je me rends compte de l'importance de maintenir ces revues coûte que coûte, quitte à les bâcler un peu, même si cela dure que 5 minutes. Sinon ça devient le bordel, littéralement. Je l'ai constaté avec mon dossier "éléments téléchargés". Après deux mois sans revues, je me suis rendue dans ce dossier... et je me suis dit **"Mais nooooon, c'est possible".* Dépitée devant l'ampleur de la tâche, j'ai tout supprimé. Là où c'est vraiment dommage c'est qu'en prenant le temps de le faire régulièrement, ça me prend 5 secondes et cela m'évite des échéances manquées, les documents paumés (ou supprimés) ou encore d'avoir des messages d'erreur avec les fichiers enregistrés en double". Anabelle - Stratégiste Éditoriale Durant tout ce temps le système ne délivre pas son plein potentiel. Vous ne retrouvez plus un document, vous manquez une échéance importante, vous laissez traîner des emails qui sont autant de bombes à retardement. Le simple fait d'ouvrir votre logiciel vous exaspère... et vous commencez à regarder d’autres applications qui semblent être plus intéressantes et bien mieux organisées (normal, elles sont vides). ### 2\. Le chaos nous éloigne du système Parce que vous ne prenez plus de plaisir à utiliser votre système d'organisation, vous abandonnez le système. Durant tout ce temps vous entassez l'information comme vous pouvez, vous parez au plus urgent et le chaos s'installe encore plus dans votre vie. L’infobésité alimente l’infobésité. ### 3\. Les rangements intensifs ne corrigent pas vos comportements dysfonctionnels Ranger votre système d'organisation une fois par année, c'est comme aller chez le dentiste pour vous faire soigner une carie, mais continuer de boire du Coca-cola tous les jours. C'est comme prendre un abonnement pour se faire des liposuccions sans changer d'alimentation. Vous traitez la conséquence et vous ignorez la cause. Donc? Les conséquences reviennent. Traiter les conséquences tout en ignorant les causes est une pratique populaire en occident. Mais c'est une pratique coûteuse pour la société et l'individu. C'est pour cette raison que je vous recommande d'investir du temps et de l'énergie (via vos comportements) pour passer en revue votre système et améliorer celui-ci. Comme votre appartement : - Chaque **jour**, vous lavez la vaisselle, nettoyez la table à manger et videz votre boîte aux lettres. Ça prend peu de temps, mais si vous ne le faites pas. En fin de semaine, vos assiettes se déplacent toutes seules. - Chaque **semaine**, vous allez nettoyer les parties principales de l'appartement, vider les poubelles, passer un coup d'aspirateur et peut-être effectuer quelques achats. - Chaque **mois**, vous allez nettoyer votre appartement plus en détail. Débarrasser des objets encombrants et éventuellement réparer certains objets. - Chaque **année**, vous allez nettoyer à fond votre appartement, éventuellement apporter des améliorations. Ainsi, votre domicile conserve un maximum de valeur et il fait bon y vivre. Avec votre système d'organisation, cette activité de maintien se fait via quatre revues que vous mettrez en place graduellement. Évidemment, vous pouvez déléguer le maintien de votre appartement. Vous échangez de l’argent contre du temps. Mais pour gérer votre information et votre système d'organisation ? Difficile d'avoir une personne qui vous suit en prenant des notes 24h/24h. Il faut se rendre à l'évidence : **il y a des choses importantes dans la vie qui ne peuvent pas être déléguées** (comme le fait de soulever des kettlebells pour rester fort). ### 4\. Le bilan hebdomadaire vous aide à anticiper et préparer la semaine à venir (et contrôler le chaos) Le modèle de mon bilan hebdomadaire évolue avec mes projets, mes besoins et mes envies. Exemple : il n'est pas rare qu'un projet, une fois terminé, donne naissance à des tâches de maintenance. Par exemple, entre juin et août 2024, je me suis fait coacher pour créer des posts sur Linkedin. C'était un projet d'une duré de 90 jours. Mais une fois ce projet terminé, j'ai décidé de continuer à publier deux posts sur Linkedin. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-02-a--17.39.07.png) Image du travail non planifié que je mesure au fil de mes journées Mais ces tâches récurrentes ne figuraient nul part. Je le faisais car j'y pensais... mais j'avais moins de temps à ma disposition pour mes projets, qu'en réalité. Après avoir mesuré le travail non planifié (une pratique très intéressante), j'ai réalisé que je passais entre 2 et 3 heures par semaine pour créer, publier (et réagir) 2 posts Linkedin. **Cette tâche récurrente hebdomadaire a rejoint mon modèle de bilan hebdomadaire.** Ainsi, je suis plus réaliste sur mon temps à ma disposition et mes ressources pour démarrer de nouveaux projets. ## Le bilan hebdomadaire, c'est quoi ? Le bilan hebdomadaire est votre moment anti-chaos. Un rendez-vous avec vous-même, court, durant lequel vous : - faites le point sur le passé (rétrospective), - listez les obstacles rencontrés - planifier la semaine à venir (anticiper les coups de bourre). Lorsque vous commencez à faire des bilans, concentrez-vous surtout sur celui-ci. Si vous réalisez cette revue hebdomadaire, il est difficile de vous désorganiser, de vous éloigner de vos objectifs ou de faire du surplace. Il est difficile de vous laisser envahir par les urgences, de ne pas vous améliorer. ## Combien de temps prend un bilan hebdomadaire ? Ce bilan nécessite 20-30 minutes quand le système est bien rodé. Au début, cela peut être plus long. C'est normal. ## Quand faire votre bilan de la semaine ? Je fais mon bilan hebdomadaire le vendredi en fin de journée. Mais le meilleur moment varie en fonction de votre contexte (et la période de votre vie). Certains de mes clients en accompagnement, font leur bilan le samedi matin avec un café. D'autres le dimanche soir. Personnellement, j'aime faire mon bilan hebdomadaire le vendredi soir, car ça me permet de bien déconnecter le week-end. Dans tous les cas, le bon moment n'existe pas, il se trouve. Si vous réalisez ne pas réussir à faire votre bilan hebdomadaire, **je vous recommande, avant de réduire la taille de celui-ci, de changer le moment de sa réalisation. Sur un malentendu, ça peut fonctionner.** Si vous n'arrivez toujours pas, changez de lieu... puis si ça ne fonctionne toujours pas, réduisez la taille de votre bilan hebdomadaire. Principe important : le meilleur légume est celui que vous mangez. Le meilleur bilan hebdomadaire est celui que vous réalisez. Autant petit soit-il. L'appétit vient en mangeant. ## Comment faire un bilan hebdomadaire ? Il y a trois questions que vous pouvez utiliser pour vous et vos équipes : - Qu'est-ce que je voulais faire depuis le précédent bilan ? - Quels ont été les obstacles ? - Que vais-je faire jusqu'au prochain bilan ? ### Si je détaille... voici comment se déroule mon bilan hebdomadaire - J'évalue si j'ai atteint mes objectifs de la semaine. - Je cite trois choses qui se sont bien passées, (surtout) les obstacles que j'ai rencontrés et mes objectifs de la semaine prochaine. - Je liste trois choses que je pourrais améliorer et je m'engage à améliorer un point particulier de mon système. - Je me pose la question suivante: qu'est-ce que je peux arrêter de faire et qui va améliorer la totalité de mon système? - Si je ne trouve rien, je passe à la question suivante: quelle action unique peut me permettre d'améliorer durablement mon système ? En pensant "action unique" je travaille automatiquement sur mon contexte. - Je planifie ma semaine à venir et insère les tâches hebdomadaires récurrentes. Si j'utilise plusieurs agendas, je vérifie qu'ils soient synchronisés. - Lors de certaines revues, si j'ai plus de temps et plus de motivation, j'en profite pour actualiser l'une de mes checklists ou revoir un modèle. ### Pourquoi écrire les obstacles lors de la revue hebdomadaire ? Daniel Kahneman explique que nous nous souvenons d'une expérience en considérant deux éléments: leur pic (agréable ou désagréable) et la manière dont cela s'est terminé (la fin). La règle du "pic-fin" permet de catégoriser les expériences que l'on vit. Le problème ? Tous les événements en dehors de la règle "pic-fin" sont oubliés. C'est dommage, car c'est la capture d'événements qui passent inaperçu qui peuvent nous aider à mieux comprendre une situation. En capturant les obstacles que vous rencontrez, vous pouvez prioriser ce qu'il faut traiter en premier. Il est aussi beaucoup plus difficile de se voiler la face. ## Mon modèle de bilan hebdomadaire (20241202) - 1\. Effectuer ma révision quotidienne - 2\. Vérifier la semaine écoulée et mettre à jour les objectifs - 3\. Réfléchir sur mon expérience - Quels étaient mes objectifs cette semaine ? - Qu'ai-je réalisé cette semaine ? - Quels sont les comportements victorieux de la semaine ? - Quels obstacles ai-je rencontré cette semaine ? - Autres réflexions à conserver ? - 4\. Préparer ma semaine - 1\. Planifier les tâches récurrentes hebdomadaires à faire la semaine prochaine - Liste - 2\. Mettre à jour mes projets (ajouter le temps au tâche et envoyer les échéances dans mon agenda) - 3\. Vérifier que les rendez-vous et tâches récurrents soient synchronisées. - 4\. Terminer de préparer les journées de ma prochaine semaine - Tâches optionnelles - Planifier une action unique que je peux faire pour traiter un problème récurrent - Quelle boucle ouverte puis-je fermer la semaine prochaine en moins d'une heure ? [Le modèle (Workflowy) est disponible ici.](https://workflowy.com/s/revision-bilan-hebdo/UbzzYYMXFMKkydOF?ref=organisologie.com) ## Exemples de bilan hebdomadaire Ici un exemple d'un bilan hebdomadaire typique. J'ajoute ce que je fais / ne fais pas afin d'avoir un historique. Les jours où mon énergie est basse, je me concentre sur le point 4. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-02-a--17.26.15.png) Capture d'écran d'un bilan hebdomadaire terminé Souligné en rouge, un lien bidirectionnel qui me permet de rassembler toutes mes réflexions hebdomadaires dans un espace unique. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/12/Capture-d-e-cran-2024-12-02-a--17.29.22.png) Capture d'écran d'une collection regroupant certaines partie de mon bilan hebdomadaire ## Important : ce que le bilan hebdomadaire n'est pas Votre bilan hebdomadaire n'est pas un moment pour rattraper tout ce que vous n'avez pas fait durant la semaine. C'est la meilleure manière de vous dégoûter de ce moment qui doit rester léger. Les activités durant le bilan hebdo sont surtout : 1\. de la réflexion (sur la passé) 2\. de l'écriture (pour ne pas oublier) 3\. de la planification (sur le passé) ## Le bilan hebdomadaire, un rendez-vous essentiel Arrivé ici, vous l'avez compris : le bilan hebdomadaire est un élément incontournable pour celles et ceux qui veulent rester organisé, efficace et progresser. L'idée de manquer un bilan hebdo me file des boutons, tant ce moment est devenu important dans le maintien de mon système. Vous pouvez faire sans, là n'est pas la question, mais le prix a payer est un système d'organisation dysfonctionnel. À vos agendas : planifier votre prochain bilan hebdomadaire. 😃 ### Le Calendrier des habitudes 2025 URL: https://organisologie.com/cdh25/ Last updated: 2025-12-01T16:45:38.000Z ### Décembre : le litre d'eau au démarrage de la journée [Rejoindre l'espace communautaire](https://academie.organisologie.com/community/d364cfc6-dbb8-4caa-8a9b-e5c02ead7f75?page=1&space%5Fid=0d956b00-d52b-41ca-81f4-f610d7d86b77&ref=organisologie.com#post%5Fframe%5Fforums%5Fpost%5F0d956b00-d52b-41ca-81f4-f610d7d86b77) ## Où se trouvent les précédentes vidéos ? Dans la communauté. ## Recevoir le calendrier 2025 Le concept en deux mots ? 1. Un calendrier à fixer au mur, illustré par mes soins (pour garder à l'esprit ce qui compte). 2. Chaque mois, une nouvelle vidéo + une nouvelle habitude à tester durant 30 jours. 3. À tout moment, vous pouvez rejoindre la communauté, trouver un binôme pour rester motivé et partager votre expérience. [Commander le calendrier 2025](https://www.amazon.fr/Calendrier-planificateur-habitudes-organisateur-calendrier/dp/B0DJMDJ6J3/?ref=organisologie.com) ### Comment nettoyer sa boite mail sans y passer des heures (3 outils à tester) URL: https://organisologie.com/comment-nettoyer-sa-boite-mail/ Last updated: 2024-11-01T14:54:13.000Z Vous n'avez plus assez de place pour recevoir de nouveaux mails ? Des milliers d'e-mails ralentissent votre boite mail ? Chaque fois que vous ouvrez votre boîte mail, vous vous sentez oppressé ? Malgré la recherche avancée, vous peinez à retrouver un e-mail ? Si vous lisez ces mots, vous vous êtes peut-être dit : > "ça suffit, c'est le moment de nettoyer ma boite mail!" Mais ce travail peut vite être fastidieux. Si vous devez supprimer manuellement les e-mails, même par lot de 10, vous en avez pour des heures, comme cet internaute l'a bien compris : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/te-moignage-nettoyer-sa-boite-mail.png) Témoignage d'un internaute qui a une boîte mail surchargée Heureusement il existe des [outils](https://organisologie.com/outils-pour-sorganiser/), certains gratuits, d'autres payant, pour nettoyer sa boite mail. Et si le sujet vous intéresse, je filme mon écran et je vous montre comment j'ai nettoyé 5318 e-mails en moins de 60 minutes. Et comment d'autres personnes ont suivi ma méthode. Par exemple, Erwan est passé de 7168 e-mails non-lus... ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Capture-d-e-cran-2024-11-01-a--12.05.34.png) Capture d'écran d'une inbox oppressante À 0 e-mails dans sa boite de réception. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Capture-d-e-cran-2024-11-01-a--12.08.09.png) Inbox vidée Et ceci en 65 minutes. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Capture-d-e-cran-2024-11-01-a--12.08.16.png) Le cours est encore gratuit (certaines personnes témoignent [ici](https://organisologie.com/inbox-zero/)) et vous permet de retrouver une inbox vide en 60 minutes. Si vous préférez les instructions écrites, sans vidéo, la suite de cet article vous montre 3 manière de nettoyer votre boîte mail. Mais avant ça... ## Pourquoi nettoyer sa boite mail régulièrement ? Si vous êtes ici, vous avez une très bonne raison. Mais en voici d'autres pour vous motiver encore plus d'agir sans traîner. **Moins de pollution** : dans le référentiel de l'[OICN 2024](https://www.infobesite.org/referentiel-2024?ref=organisologie.com), vous pourrez constater le coût du stockage des e-mails (même s'ils se trouvent dans les éléments supprimés) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Capture-d-e-cran-2024-11-01-a--10.44.00.png) Source : référentiel OICN 2024 ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Capture-d-e-cran-2024-11-01-a--10.44.06.png) Source : référentiel OICN 2024 **Clarté mentale** : Avec moins d’e-mails, il devient [plus facile de se concentrer](https://organisologie.com/exercices-de-concentration/) sur ce qui compte vraiment, sans distractions inutiles. **Gain de productivité** : Vous passez moins de temps à chercher les informations essentielles et traitez les messages rapidement et efficacement. **Réduction du stress** : Une boîte vide ou bien triée apporte une sensation de contrôle et réduit l’anxiété liée aux messages non traités. Si vous êtes stressé, vous trouverez ici [10 techniques pour réduire votre stress](https://organisologie.com/destresser/) en moins de 3 minutes. ## La journée mondiale « Cyber World Cleanup Day » Le 19 mars, c'est la journée mondiale pour nettoyer votre boite mail. Profitez-en pour faire le tri. Invitez des amis à faire le grand ménage. Voici trois options. ## Option n°1 pour nettoyer sa boite mail : la recherche intelligente (semi-manuel) Voici quelques manipulations semi-manuelles à réaliser dans Gmail / Outlook. ### 1) Supprimer les e-mails avec des pièces jointes lourdes **Gmail :** ouvrez la recherche avancée et recherchez les mails qui ont une taille supérieure à celle de votre choix. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Capture-e-cran-gmail---filtre-nettoyage-email-lourds.png) Capture écran gmail - filtre nettoyage email lourds Vous pouvez également demander d'ajouter une variable pour filtrer par date. Par exemple, les pièces jointes plus lourd que 10mo, reçues avant le 01.01.2024 larger:10M before:2024/01/01 **Outlook** : depuis outlook bureau, rechercher la commande suivante : hasattachments:true size:>10MB ### **2) Supprimer les spams** **Gmail** : rendez-vous dans les spams, sélectionnez tout puis "supprimer définitivement". ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Capture-d-e-cran-gmail---supprimer-les-spams-en-masse.png) Capture d'écran gmail - supprimer les spams en masse Outlook : rendez-vous dans les dossiers indésirables, sélectionnez tout, puis cliquez sur "vider le dossier" ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Capture-d-e-cran-2024-11-01-a--14.20.52.png) Capture d'écran outlook : supprimer les spams en masse ### 3) Couper les vannes Je vous recommande d'extraire toutes les newsletters de votre boîte de réception principale. Elle augmente la sensation de [fatigue décisionnelle](https://organisologie.com/fatigue-decisionnelle/) et [infobésité](https://organisologie.com/infobesite/). J'utilise [Feedly](https://organisologie.com/outils-de-veille-informationnelle-le-test-de-feedly/) comme logiciel de veille informationnelle. Je lis, parfois, les newsletters auxquelles je suis abonné. Je peux faire des recherches dans les newsletters, être notifié quand certains termes sont mentionnés, et j'en passe. Ce n'est pas gratuit, mais le gain de temps et de clarté mentale en vaut bien la chandelle. Si vous ne voulez pas tester Feedly, vous pouvez créer une boîte de réception dédiée aux newsletters (ce que font la plupart de gens), ou encore, faire de l'ordre en vous désabonnant de toutes les newsletters que vous n'avez pas lu dans le dernier mois. Pour cela, plusieurs solutions s'offrent à vous. #### Gmail vous permet de vous désabonner d'un expéditeur en cliquant sur "se désabonner" ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Se-de-sabonner-d-un-expe-diteur-gmail.png) Capture d'écran : le bouton pour se désabonner automatiquement 💡 Cette option est disponible pour les expéditeurs conformes aux normes de désabonnement. #### Créer un filtre pour supprimer automatiquement les newsletters gmail 1. Dans Gmail, cliquez sur l'icône en forme de roue dentée et sélectionnez "Voir tous les paramètres". 2. Rendez-vous dans l'onglet "Filtres et adresses bloquées". 3. Cliquez sur "Créer un filtre". 4. Dans le champ "Inclure les mots", saisissez des termes courants comme "Se désabonner" ou "Unsubscribe". 5. Cliquez sur "Créer un filtre", puis choisissez l'action à appliquer, comme "Supprimer" ou "Archiver" les messages correspondants. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Cre-er-un-filtre-pour-supprimer-automatiquement-les-newsletters.png) Capture d'écran d'un filtre gmail pour supprimer automatiquement les newsletters. #### Créer un filtre pour supprimer automatiquement les newsletter Outlook 1. Paramètre -> règles -> courrier 2. Ajouter une règle 3. Ajouter un nom 4. Ajout de la condition "L'objet ou le corps contient" texte "se désinscrire" 5. Ajout d'une action -> supprimer ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Capture-d-e-cran-2024-11-01-a--14.31.43.png) Règle outlook pour supprimer automatiquement les newsletters #### Supprimer les éléments supprimés Les éléments supprimés qui peuvent être restaurés ne sont pas réellement supprimés. Ils continuent de prendre de la place sur des serveurs (et dans votre boîte mail). **Gmail** : corbeille -> case à cocher pour tout sélectionner -> supprimer définitivement **Outlook** : éléments supprimés -> tout sélectionner -> vider le dossier ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Capture-d-e-cran-2024-11-01-a--14.28.43.png) Capture d'écran outlook web : supprimer les éléments supprimés ## Option n°2 pour nettoyer sa boite mail : Sanebox - pour supprimer en masse (gratuit) L'avantage de Sanebox, c'est gratuit pour supprimer en masse des e-mails. Les désavantages ? C'est moche et l'expérience utilisateur n'est pas bonne. Donc je vous recommande de l'utiliser **uniquement** pour supprimer en masse. La procédure détaillée se trouve ici au [format vidéo](https://organisologie.com/inbox-zero/). 1. Créez un compte ici 2. Passez l'introduction (cliquez sur watch later) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/cre-ation-compte-sanebox.png) Capture d'écran : création d'un compte dans SaneBox 1. N'installez aucune option et cliquez sur le bouton "Maybe Later" ou la flèche verte à droite. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Capture-d-e-cran-2024-11-01-a--11.39.02-2.png) 1. Depuis l'écran d'accueil, rendez-vous sur l'option "Email Deep Clean" ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/capture-d-e-cran-sane-box-email-deep-clean.png) Capture d'écran sanebox : deep clean 1. Lancer un scan de vos e-mails en sélectionnant les e-mails plus anciens que (date de votre choix) puis cliquez sur "start scan" ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Capture-d-e-cran-2024-11-01-a--11.40.46-1.png) 1. Faites une pause pendant que le logiciel charge vos mails ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/scannage-sanebox.png) 1. Sélectionner les e-mails par quantité par expéditeur. Puis cliquez sur "trash selected". ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Capture-d-e-cran-2024-11-01-a--11.45.05.png) Capture d'écran sane box qui montre comment supprimer les emails en masse 1. Une fois le gros du travail fait, fermer votre compte (allez dans les paramètres) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Capture-d-e-cran-2024-11-01-a--11.46.51.png) Capture d'écran pour fermer votre compte sanebox ## Option n°3 pour nettoyer sa boite mail : Clean.email - plus que supprimer Vous avez bien plus d'options avec Clean.email. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/capture-e-cran-clean-email-accueil.png) Capture d'écran Clean Email qui montre les fonctionnalités principales Par exemple vous pouvez déplacer en masse des e-mails dans le dossier de votre choix. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/clean-email-se-de-sabonner-en-masse.png) Capture d'écran Clean Email qui montre le désabonnement en masse des newsletters ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Clean-email-nettoyer-en-masse-3.png) Capture d'écran Clean Email qui montre le désabonnement en masse des newsletters Mais la plupart de ses fonctionnalités nécessitent un abonnement à moins de 10€ / par mois. Je recommande de prendre l'abonnement, faire le tri, puis vous désabonner. ### Nettoyer sa boite mail avec Clean.email 1. Depuis l'accueil, cliquez sur "Affichez et nettoyez votre boîte de réception" 2. Filtrez par "nombre de messages (ordre décroissant) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Clean-email-nettoyer-en-masse.png) Capture d'écran Clean.Email qui montre comment filtrer les e-mails par nombre de message 1. Sélectionnez les messages (par adresse d'expéditeur) à supprimer ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Clean-email-nettoyer-en-masse-3-1.png) Capture d'écran Clean.Email qui montre comment supprimer en masse 1. Dès que vous arrivez à 10-20 messages par expéditeur, je vous recommande de changer le filtre de recherche et d'afficher "nouveau en premier". ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Clean-email-nettoyer-dans-le-de-tail.png) Capture d'écran Clean.Email - filtrer par nouveaux en premier pour nettoyer dans le détail 1. Triez dans le détail les e-mails reçus dans les 30 derniers jours (ou plus si nécessaire). Ici je vous recommande d'utiliser la fonctionner "Déplacer" pour envoyer les mails qui nécessitent une réponse dans le dossier "action à prendre". ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Clean-email-nettoyer-dans-le-de-tail-2.png) Vous n'avez pas de dossier "Action à prendre" ? Pas de panique, je donne dans ce [cours](https://organisologie.com/inbox-zero/) (0€) les 3 dossiers que j'utilise pour organiser et gérer mes mails). ## Et cleanfox alors ? J'aurai aimé ajouter le test de Cleanfox. Car la promesse est alléchante : > Nettoyez votre boîte mail maintenant ! Vous recevez des centaines de newsletters que vous ne lisez pas ? Cleanfox vous permet de les supprimer et de les bloquer en un clic. Mais quand j'ai tenté de scanner leur QR code depuis leur écran d'accueil, voici le message que j'ai reçu : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Capture-d-e-cran-.-2024-11-01-a--15.48.14.jpeg) Donc j'ai abandonné le test. Peut-être que ça marche. ## Allez plus loin avec le cours Inbox zéro en 60 minutes Si vous êtes toujours ici, souvenez-vous de l'image en début d'article. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/Illustration_sans_titre-2.jpg) Un principe important pour mieux gérer ses mails L'idée est de cesser d'archiver ses e-mails dans sa messagerie, et plutôt de voir notre boite de réception comme une boîte aux lettres. Car une boîte mail encombrée est un symptôme d'un système d'organisation qui ne fonctionne pas. C'est comme aller chez le dentiste pour se faire soigner des carries, mais continuer de boire du coca tous les jours. Pas top. Si vous voulez en finir pour de bon avec votre inbox qui se remplit plus vite que ce que vous pouvez vider... alors rejoignez ma formation encore gratuite "[Inbox Zéro](https://organisologie.com/inbox-zero/)". Au boulot ! Julien ### Entreprise : comment déléguer avec efficacité à ses équipes (le guide) URL: https://organisologie.com/entreprise-comment-deleguer-avec-efficacite/ Last updated: 2024-09-16T15:54:09.000Z Vous vous êtes déjà demandé quel était le secret des entrepreneurs organisés qui trouvent le temps pour leur famille, faire du sport, lire des livres et développer la stratégie de leur entreprise ? - Un peu de chance (évidemment). - Leur organisation efficace, certes. Mais un autre ingrédient, c'est leur capacité à déléguer avec efficacité. Si aujourd'hui, vous vivez d'urgence en urgence, de réunion en réunion et que les sollicitations des clients / équipes vous épuisent, alors vous êtes au bon endroit. Dans cet article, vous découvrirez : - **La règle 1:3:1** pour éviter la délégation inversée (vous payez des gens pour qu'ils vous apportent des problèmes) - La formule simple pour **connaître le montant à votre disposition pour déléguer** - La matrice de la délégation (avec exemple) - Comment déléguer avec efficacité en suivant 5 étapes - Les 4 signes typiques d'une délégation problématique C'est parti ! ## L'élément essentiel d'une délégation réussie La préparation de celle-ci. Si vous avez du retard sur un projet, déléguer à ce moment-là est une excellente façon de prendre encore plus de retard. Car vous augmentez les besoins de synchronisation, le temps dédié au contrôle et la correction des erreurs. Vous lisez cet article alors que vous êtes en train de vous noyer ? Il est préférable de réduire le [périmètre de vos projets](https://organisologie.com/triangle-qcd/) et d'éviter de vous surcharger avec une mauvaise délégation. Donc une délégation réussie se prépare. La bonne nouvelle : vous pouvez préparer celle-ci avant même de savoir qu'une tâche ou un processus devra être délégué. ## Pourquoi est-ce difficile de déléguer ? Les obstacles à la délégation semblent nombreux. ### Ça prend du temps Quand vous décidez de déléguer une tâche, vous ajoutez des tâches : - Communiquer le travail à faire - Contrôler que le travail soit fait - Corriger (si le travail est mal fait) - Tirer les conséquences (pour vos processus, checklists et délégation future), mais aussi conséquences pour le collaborateur (le féliciter ou le coacher si besoin). Vous pouvez réduire ce temps en suivant les étapes qui suivent. Ainsi quand le besoin de délégation se fait sentir, la personne qui entre dans votre entreprise va nécessiter moins de soutien de votre part. ### Le travail sera moins bien fait Il se peut que le travail soit moins bien fait que si vous l'aviez fait. Il se peut aussi que le travail soit mieux fait, ou fait d'une manière différente. Ce qui permet d'améliorer les processus de votre entreprise. Souvent quand le travail est mal fait, la raison se situe en priorité dans la communication sur le processus (qui fait quoi, pour quand et éventuellement comment / pourquoi). Mais aussi dans l'instruction de la tâche à réaliser. Si votre collaborateur peut voir comment le travail attendu est réalisé, alors tout se simplifie. Mettez-vous à sa place. Pour préparer un repas pour vos amis, préférez-vous suivre une recette de cuisine (et une vidéo explicative à suivre) ou simplement connaître le plat à concocter ? Vous me direz : mais je paie des gens compétents pour qu'il fasse ce travail. La réalité ? Partez du principe que vous travaillez avec des incompétents (à commencer par vous-même). Et demandez-vous : comment obtenir des résultats incroyables avec des incompétents ? Quand j'étais salarié, je travaillais dans une entreprise débauchait des stars chez les concurrents. Une fois chez nous, ces stars cessaient de briller. Pourquoi ? Parce que les concurrents avaient de meilleurs processus. ### Je perds la vue d'ensemble / maîtrise Et vous avez raison : vous avez plus de maîtrise sur ce qui est fait, quand vous faites personnellement le travail. Mais combien de temps allez-vous continuer de faire des tâches à faible valeur ajoutée ? Combien de temps allez-vous faire des tâches ennuyeuses qui pompent votre énergie ? N'avez-vous pas un plus grand effet de levier, en tant qu'entrepreneur, quand vous êtes dans votre zone de génie ? Dans la vie, il n'y a pas de solution. Il y a juste des compromis. Chaque fois que vous faites une tâche, vous n'avez pas ces ressources pour en faire une autre. Pour conserver la vue d'ensemble, je vous recommande d'[avoir des réunions](https://organisologie.com/comment-organiser-une-reunion/) 1:1, cadrée, durant lesquels vous passez en revue les résultats des projets à atteindre. Vous pouvez aussi contrôler une partie du travail (le résultat, mais pas le comment, sinon vous faites du micromanagement). Le micromanagement est la tendance à surveiller votre collaborateur pendant qu'ils font le travail. Vous surveillez le comment et vous corrigez sans que l'on vous demande votre avis. Pour l'avoir vécu, c'est très désagréable. Plus la personne micromanagée est compétente, plus sa démission sera rapide. ### Manque de confiance dans le collaborateur Si vous manquez de confiance, pourquoi gardez-vous cette personne dans vos équipes ? Si vous pensez qu'elle est incapable de faire le travail, vous pouvez l'instruire. Vous, personnellement, ou vous lui [payez une formation](https://organisologie.com/academie/). En cas de doutes, vous pouvez aussi faire une fois le travail avec elle, en lui permettant de vous observer (plus d'informations plus loin sur le FFF pour l'instruction express) > Au final, ce qui est compliqué avec la délégation, c'est de croire que ce sera compliqué. ## Pourquoi déléguer Il y a des tâches qui vous fatiguent (la compta par exemple ?) et des tâches que d'autres personnes peuvent faire autant bien que vous (trier vos e-mails, éditer des vidéos, qualifier un prospect, envoyer une offre, répondre à vos e-mails ?). Toutes les ressources investies sur ces tâches, ce sont des ressources que vous ne pouvez pas investir sur des tâches qui vous donnent de l'énergie, qui vous permettent de développer votre entreprise, que vous êtes seul à pouvoir faire. Par exemple : - Réfléchir à ce qui est évident et que vous ne faites pas. - Prioriser les [objectifs de votre boîte pour les 90 prochains jours](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/). - Discuter avec les clients importants (et les non-clients, ceux qui ont hésité d'acheter vos services). - Observer votre contexte et les opportunités naissantes qui s'y cachent. - Simplement prendre du temps pour d'autres projets que votre boîte (écrire un livre, faire du sport, voir vos gamins grandir, lancer une autre boîte). ## Comment savoir quoi déléguer ? Une formule intéressante consiste à prendre votre revenu annuel, de le diviser 2400 heures (48 semaines x 50 heures) et de diviser ce chiffre par 3. Pour un revenu annuel de 200'000, ça vous donne 27 chf / euros à disposition pour payer une personne. Pourquoi diviser par 3 ? Pour vous assurer de tripler votre retour sur investissement. Ceci fait, voici la matrice RPDI qui vous aidera à savoir quoi déléguer en priorité. Il y a deux axes. 1. L'axe de l'énergie 2. L'axe de l'argent généré Listez durant une semaine toutes vos activités, puis placez les tâches dans les différents cadrants. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/La-matrice-de-la-de-le-gation.jpg) La matrice RPDI de la délégation Exemple. **Remplacer** - Appel avec mon assistante - Vérifier la technique du site - Répondre aux commentaires sur la communauté. - Acheter des liens - Appel d'audit **Produire** - Appel coaching - écrire des articles - Faire des illustrations - Faire des formations **Déléguer** - Comptabilité - Traiter mes e-mails - Faire des appels de vente **Investir** - Faire un Podcast - Lire des livres - Faire des lives bimensuels avec mes clients ## Exemple de délégation : ma boîte mail, la communauté et mon calendrier Mon assistante Miriam a démarré en février 2023. Sa mission : à la fin de la journée (excepté le week-end), il n'y a plus d'e-mails dans mon inbox, et les questions de la communauté ont reçu une réponse. Déléguer mes e-mails m'a forcé à extraire ce que je faisais automatiquement depuis des années. *Comment est-ce que j'ouvre des accès à une formation ? Comment est-ce que je renvoie une facture ? Est-ce que je fais une réduction aux bons clients qui me le demande ? Si oui pourquoi ? Comment est-ce que je gère les demandes de remboursement ?* Le mois de février, j'ai passé plus de temps pour l'aider et répondre à ses questions. Je m'étais donné 30 jours pour qu'elle soit autonome dans le 90% du temps. En 2024, la collaboration fonctionne toujours bien, je lui ai donné l'accès à mon calendrier. Pourquoi ai-je attendu si longtemps ? Parce que je n'y avais pas pensé (dans un premier temps) mais aussi parce que je ne me rendais compte qu'une quantité importante d'e-mails qu'elle ne pouvait pas traiter provenait des demandes de rendez-vous (et du déplacement de ceux-ci). J'ai donc créé une semaine parfaite dans laquelle j'accepte des rendez-vous qu'à certains moments spécifiques (par exemple, jeudi matin, appels pour d'éventuels partenariats, podcasts, interviews, jeudi après-midi appel diagnostic pour mon accompagnement). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Illustration_sans_titre-2.jpg) Illustration de la semaine idéale dans le cadre de la délégation de mon calendrier La différence est énorme. Je sais à l'avance à quoi ressemble ma semaine et le temps à ma disposition pour le travail de fond. Plus que du temps gagné, c'est surtout la charge mentale qui a fondu comme neige au soleil. Je n'ai plus à me dire, il faut encore que je traite mes e-mails. Et surtout, mon humeur est plus stable car je suis bien moins souvent exposé à des e-mails qui pourraient me mettre de mauvaises humeurs, si je les lisais avant d'avoir terminé mes tâches de la journée. ## Comment apprendre à déléguer ? Si vous avez de la peine à déléguer car vous avez peur de perdre le contrôle, la maîtrise, la vue d'ensemble, allez-y de manière progressive. Utilisez l'exposition graduelle (commencez par des tâches qui génèrent peu de revenus et peu d'énergie). **Engagez un freelance / assistant virtuel, quelques heures par semaine / jour.** Mais dans tous les cas, suivez les étapes qui viennent. ## Comment déléguer en 5 étapes : la marche à suivre Cette étape part d'une vision globale de votre entreprise, et pas uniquement d'une tâche spécifique à déléguer. Si vous êtes pressé de déléguer une seule tâche clairement identifiée, rendez-vous ici. Pourquoi partir de l'ensemble de votre boîte ? Parce que vous ignorez ce que vous allez déléguer dans 6 mois, voire une année. Et vous pouvez prendre de l'avance sur le processus de délégation future, sans que ça ne vous prenne beaucoup de temps. Et même si vous ne déléguez pas le travail, cet exercice vous aide à identifier des optimisations possibles ou des redondances inutiles à supprimer. ### 1\. Définissez le parcours de votre client idéal dans votre entreprise - Définissez comment il entend parler de vous - Comment il est qualifié (pourquoi ne travaillez-vous pas avec certaines personnes ?) - Comment entend-il parler de votre offre ? Est-ce que c'est un panier d'achat en ligne ? Un vendeur qui le contact ? Une offre que vous lui faites au téléphone puis par e-mail ? - Comment paie-t-il ? Panier d'achat ? Virement bancaire ? Chèque ? Acompte ou totalité du paiement ? - Que se passe-t-il quand il rejoint les clients ? Un dossier est créé ? Le dossier d'offre est actualisé ? - Comment se passe le service ? Est-ce qu'il reçoit un paquet par la poste, un accès pour la communauté ? Un collaborateur va lui installer la cheminée qu'il a commandée ? - Comment allez-vous l'aider à vous recommander ? Visualisez ça sur un logiciel ou une feuille de papier. ### 2\. Pour chaque étape identifiée, listez les activités secondaires Par exemple, le client est qualifié par un sondage en ligne (questions auxquelles répondre), puis au téléphone. - Il y a des activités pour préparer l'appel. - Des activités à faire pendant l'appel (des questions à poser par exemple) - Des activités à faire après l'appel (créer une offre, si le client veut rejoindre votre accompagnement). ### 3\. Créer les checklists pour chaque étape J'explique ici comment créer des [checklists utiles](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) (lecture très recommandée). Cliquez [ici](https://workflowy.com/s/cl-creer-une-checkli/UNI0fIy8H6lqpsUu?ref=organisologie.com) pour télécharger la checklist pour faire des checklists. ### 4\. Filmez-vous en train d'utiliser ces checklists Ou laissez les collaborateurs en question se filmer. L'idée est d'avoir trois vidéos d'une personne compétente, qui réalise l'activité définie sur la checklist. J'utilise LOOM pour effectuer ce travail. J'insère ensuite les liens dans la checklist concernée. ### 5\. Déléguez la tâche en question 1. Donnez à la personne la vue globale du parcours client idéal. 2. Expliquez pourquoi son job est important (son rôle dans la boîte) 3. Dites-lui quoi faire pour quand 4. Comment le faire (donnez-lui l'accès aux checklists + vidéos) 5. Demandez-lui si elle se sent capable de faire le travail. Si elle hésite... vous pouvez utiliser la méthode FFF d'instruction express qu'on utilise à l'armée. ## Astuce pour une délégation encore plus efficace Voici quelques astuces très pratiques pour réduire la charge de travail dans le processus de délégation. ### La règle 1:3:1 pour éviter la délégation inversée Plus d'infos sur cet [article](https://www.bilan.ch/story/management-la-regle-pour-responsabiliser-vos-salaries-485044771238?ref=organisologie.com) que j'ai rédigé pour le magazine Bilan. ### Le montant de la décision déléguée Il y a bien des années, je gérais des équipes sur des chantiers. Un jour, mon chef me dit *"pour toutes les décisions en dessous de 2000 CHF, tu n'as pas besoin de m'appeler pour me demander si c'est ok"*. Le montant importe peu. Ce qui compte, c'est de définir un montant à disposition de votre collaborateur pour résoudre les problèmes qu'il rencontre. Au-dessus du montant, il doit vous appeler en utilisant la règle 1:3:1. ### L'instruction accélérée de votre collaborateur La méthode FFF vous permet de rapidement instruire une personne. Chaque F représente une étape. - **F : faire.** Vous montrez le travail à réaliser. Votre collaborateur vous observe. - **F : faire-avec.** Vous faites ensemble le travail à réaliser. - **F : faire-faire.** Vous faites faire le travail, vous observez et corrigez. Si après les checklists, les vidéos et le coaching FFF, votre collaborateur est toujours incapable d'effectuer le job demandé, allez voir le recruteur. ## Votre délégation ne fonctionne pas quand Voici 4 signes typiques d'une délégation dysfonctionnelle. ### Vous avez de plus en plus de travail Oui, le contrôle, dans un premier temps, est important. Mais rapidement, cette phase de "coaching, suivi" devrait se réduire à un point de situation par semaine / mois / année. ### L'insatisfaction augmente L'insatisfaction des clients / collaborateurs augmentent, ça signifie que la qualité du travail a changé. Vous n'en êtes peut-être pas conscient, mais une étape importante a été omise, ou alors votre collaborateur se relâche ? ### Vous ne suivez pas les tâches déléguées Si vous me donnez un travail à faire pour jeudi, et que je ne vous envoie rien le jeudi soir, vous devez revenir vers moi vendredi au plus tôt. Pourquoi ? Parce que ça m'indique que ce travail et cette échéance sont importants. Si vous ne le faites pas, vous m'indiquez que vos échéances sont bidons. Pas bon pour votre leadership. ### Vous ne donnez pas de feedback à vos collaborateurs Le feedback n'a pas besoin d'être grand, par contre il est important de faire comprendre à vos collaborateurs leur impact dans votre entreprise. Il est facile de se perdre la vue d'ensemble dans la multitude d'activités à réaliser. Comme cette histoire le montre bien. > Que faites-vous demande l'homme au maçon : > \- Je pose des briques. > Et vous, demande l'homme en s'adressant à un autre maçon ? > \- Je construis une cathédrale. Au boulot ! Julien ### Migration de Wordpress à Ghost : mon retour d'expérience URL: https://organisologie.com/quitter-wordpress-rejoindre-ghost/ Last updated: 2024-10-06T14:03:24.000Z En janvier 2023, j'ai perdu 75% de mon trafic Google. Ce n'était pas un événement agréable après avoir investi autant de ressources durant tant d'années. Trouver la cause de cette baisse de trafic soudaine, dans un système complexe, n'est pas facile. Ça prend beaucoup de temps. Et durant ce temps, le trafic chute, chute, chute. Je suis persuadé qu'il dépend de nous de tirer un avantage de tout ce qui nous arrive. Je vous épargne les tentatives de solutions que j'ai mise en place pour redresser la barre. Rien n'a fonctionné : un serveur plus rapide, une structure différente de mon site, reprendre la rédaction d'articles, optimiser mes articles existants. Les coûts augmentaient, mais la situation ne changeait pas. Alors évidemment, le SEO c'est complexe : il y a les concurrents, les gros acteurs américains qui se sont mis à traduire leur article en français, Google qui actualise ses algorithmes et j'en passe. ## Mais année après année, mon site Wordpress c'était transformé en Frankenstein Il était difficile de retrouver facilement un article, il était difficile de maintenir une cohérence dans le design du site (car avec un éditeur visuel de type Thrivetheme, vous pouvez tout changer rapidement. Cette flexibilité fait qu'année après année, le site manque de cohérence). Bref, après avoir tordu le cou à mon Frankenstein numérique organisationnel, en 2024, j'ai décidé de mettre fin à mon Frankenstein WordPress. Parce que parfois, il est préférable de changer de bateau, plutôt que de réparer un bateau qui coule. Mon choix s'est porté sur Ghost. Voilà des années que je tournais autour de Ghost. Il était dans mon radar. Mais l'idée de migrer tout mon contenu me foutait les boules. La tâche me semblait écrasante. Alors j'ai fait ce qu'un humain normalement fait : attendre jusqu'à ce que la souffrance devienne intolérable. Dans cet article, je détaille comment j'ai géré ce projet, les obstacles que j'ai rencontrés et le temps / argent que ce projet m'a coûté. ## Pourquoi quitter WordPress ? WordPress a une base d'utilisateurs énormes dans le monde. S'ils veulent faire des changements et améliorer leur code, ça prend du temps, c'est complexe. Il y a souvent des mises à jour et la sécurité n'est pas top. Mais WordPress c'est la possibilité d'intégrer facilement des plugins, des extensions qui ajoutent de nouvelles fonctionnalités à notre site. Pour garder une expérience utilisateur potable, il faut réduire la taille des images (imagify, abonnement), mettre le site en cache (wp rocket, abonnement), et avoir un serveur rapide (infomaniak, cloud). Sans compter un plugin pour le SEO (Yoast) et Akismet pour les commentaires. Si le résultat était concluant, je serais resté chez WordPress. Mais Thrivetheme alourdissait considérablement mon expérience en tant que créateur / entrepreneur. Et toutes les options offertes par thrivetheme devenaient des obstacles aux visiteurs du site. ## Pourquoi maintenant Je pense que c'est un mélange entre la souffrance de voir mon trafic SEO fondre comme neige au soleil, mes ambitions futures (qui nécessitent une structure propre) et la lecture de presuasion. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-03-a--13.20.56.png) Je voulais transmettre cette notion de simplicité, minimaliste et modernité avec mon site. Mon précédent site faisait très 2015 (une éternité sur le web). Un autre mauvais signe : je passais de moins en moins de temps à lire mes propres articles. ## Pourquoi Ghost ? Ghost a un "jenesaisquoi" typique du bon code / bon design. La lecture des articles est fluide, la navigation entre les pages est rapide. Le système de "mots-clés" est bien foutu. L'édition est facile (depuis mon smartphone, je rajoute "edit" à la fin de l'URL et je peux modifier directement mon article). Les choix limités me permettent de réfléchir à deux fois avant de développer une nouvelle fonctionnalité. La cohérence est maintenue sur le site. ## Autres alternatives à Ghost Mon alternative était de rester sur WordPress, quitter la suite Thrivetheme et bouger chez Kadence. Mais là encore, je restais avec trop d'options. Avoir des options au début c'est bien, mais ça fait des années que j'ai ce site, que j'expérimente des stratégies / tactiques. Je connais les fonctionnalités dont j'ai besoin. ## Gestion de mes doutes Le démon du doute, quand il vous possède, n'est pas toujours facile à expulser de nos pensées. Je craignais de perdre encore plus de trafic. C'est une possibilité. Mais je profite d'être dans le creux de la vague pour faire ce changement, en soi, je n'ai pas tant à perdre. Pour me rassurer, je conserve mon ancien site en backup afin de pouvoir le réactiver si je vois qu'il y a un gros problème. C'est ce que je me suis dit au moment de démarrer le projet. Mais en voyant le résultat, je ne vois pas comment Google pourrait préférer mon ancien site. ## En juin 2024, je prends la décision : je quitte WordPress pour Ghost Voici les étapes que j'ai suivies. ### Étape 0 : créer un site privé chez Ghost Mettre un mot de passe pour que le contenu à venir ne soit pas référencé par Google. ### Étape 1\. J'ai lu des articles d'autres personnes qui avaient fait la transition Le but était d'identifier les problèmes récurrents et mieux comprendre ce qui m'attendait. Voici un [article](https://theapiarist.org/wordpress-to-ghost/?ref=organisologie.com), un [autre](https://axbom.com/from-wp-to-ghost/?ref=organisologie.com) et encore un [autre](https://axbom.com/from-wp-to-ghost/?ref=organisologie.com). ⚠️ À la suite des lectures, j'ai mieux compris les difficultés (migration du contenu, migration des commentaires, redirections, capture d'e-mails si je n'utilise pas le système natif de Ghost). ### Étape 2\. Je définis ensuite mon périmètre de projets Dans une vie d'adulte (et de parent), il y a d'autres projets à côté d'un nouveau projet. Pour m'aider à progresser sur plusieurs axes sans me disperser, je définis [mon périmètre de projet avec le triangle QCD.](https://organisologie.com/triangle-qcd/) **La qualité spécifique minimale** - Site ultra rapide - Seo friendly - Capture d'e-mail - Beau **Les coûts** - 5-10'000 CHF - 10h / semaine durant 12 semaines **L'échéance** - septembre 2024 ### Étape 3\. Je définis les étapes à faire (structure kanban). Les étapes suivantes ont rejoint mon [Kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) intégré dans le logiciel [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) (qui m'a plu tard été d'une grande aide pour la partie collaborative avec le designer du site) ### Étape 4 : Migrer le contenu Chez Ghost j'ai affaire à des pros. Rapidement, un de leurs collaborateurs migre le contenu de mon site Wordpress sur Ghost. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/migration-des-articles-wordpress-a--ghost.png) Je suis positivement surpris du résultat. Je m'attendais à avoir beaucoup de code affiché dans les articles et du texte manquant. Dans l'ensemble, c'était propre. Mais on a dû repasser dans tous les articles, car la mise en forme n'était pas préservée (normal). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-03-a--13.40.59.png) Et parfois, pour des raisons obscures, tout le contenu de l'article manquait. ⌛ Je me suis chronométré quelques fois pour définir une durée type par article (10 minutes / articles) X 200 articles / pages. Donc 2000 minutes. Divisé par deux. 1000 minutes chacun. Dans la réalité, c'est allé plus vite, mais nous avons planifié sur le scénario le plus long et douloureux. Un autre problème : les pages, au moment de la migration, ne pouvaient pas être converties en articles. Ce n'est pas un problème si vous n'avez que des articles sur votre site WordPress. Mais si vous avez du contenu dans des pages (cocon sémantique par exemple), alors vous devrez migrer à la main les pages pour en faire des articles. Bonne nouvelle : l'équipe Ghost a développé un script qui permet de migrer les pages en post. Le développement a pris plus de temps que prévu, et je ne pouvais pas attendre sur eux. Donc on s'est tapé à la main la migration des pages pour en faire des posts, pour le contenu. Ça m'a permis de réduire la longueur des URLS **Avant** : https://organisologie.com/comment-sorganiser/comment-atteindre-ses-objectifs/acrasie-passer-action-facilement/autodiscipline/implementation-intention/ **Maintenant** : https://organisologie.com/implementation-intention/ ### Étape 5 : Trouver le thème Maintenant que le contenu est en train d'être migré, je me suis mis à tester plusieurs thèmes Ghost. Je suis allé sur [le site officiel de Ghost](https://ghost.org/themes/?ref=organisologie.com) pour voir les thèmes qu'ils recommandent. Mon choix s'est arrêté sur les thèmes [Brightthemes](https://brightthemes.com/?ref=organisologie.com). J'ai pris le pack à 500 dollars avec tous les thèmes afin de pouvoir tester. Mon choix s'est porté sur [Flair](https://brightthemes.com/themes/flair?ref=organisologie.com). J'ai aussi acheté quelques autres thèmes, mais la réactivité de Norbert (le développeur qui est à la tête de Brightthemes) m'a convaincu. En fait, avec Ghost, à moins que vous ayez des compétences en code, vous ne trouvez pas juste un thème, vous choisissez aussi un développeur qui va vous accompagner dans la vie de votre site. Brightthemes me semblent solide : recommandé par Ghost, plusieurs thèmes, de la réactivité. ### Étape 6 : définir les besoins du site Mes besoins avaient déjà partiellement été définis avec mon périmètre (j'avais utilisé la [méthode MoSCoW](https://organisologie.com/la-methode-moscow/)). En gros, je voulais un site adapté pour le SEO, rapide, responsive (évidemment), avec la possibilité aux visiteurs de rejoindre la minute des pros (ma newsletter). Je voulais aussi de la cohérence dans le design, du minimalisme et une barre de recherche qui permet de retrouver facilement du contenu. En fait, je voulais que les visiteurs sentent le professionnalisme quand ils débarquent sur mon site. Je voulais transmettre cette sensation de fluidité, simplicité, rapidité. En termes de structure, je me suis inspiré du site de [Jamesclear](https://jamesclear.com/?ref=organisologie.com). En termes de design, j'ai suivi une règle simple : **l'addition par la suppression**. Chaque information, chaque trait, chaque mot qui n'était pas utile était supprimée. ### Étape 7 : travailler avec le designer Je contacte alors le designer pour la phase 1\. Je lui explique mes besoins et les modifications à apporter au thème durant un appel. Il me dit que ça devrait le faire. Il me fait une estimation initiale (entre 2000 et 2500 dollars, que j'ai doublé dans mon budget, car je savais que j'allais vouloir / devoir faire développer des éléments que je ne pouvais pas anticiper). La collaboration s'est faite dans le logiciel Workflowy. C'était incroyable de ce côté-là. Je pouvais lui faire des vidéos avec le logiciel loom, ouvrir une conversation sur une tâche spécifique, le mentionner et faire des feedbacks. **Utiliser des e-mails m'auraient pris des plombes.** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-03-a--13.51.49.png) ### Étape 8 : intégration du consultant SEO dans la boucle J'ai bossé avec deux consultants durant cette période : [Luca](https://luca-fancello.com/?ref=organisologie.com) pour la structure des articles sur mon ancien site, mais que je dupliquais sur mon nouveau site. [Thomas](https://www.thomascubel.com/?ref=organisologie.com) mon consultant de longue date pour la partie technique : redirection notamment, bugs techniques, vitesse. Cette étape a ajouté du travail au développeur. Par exemple il y avait une pagination sur la page d'accueil, une relique qui provenait du thème avant les modifications. Les liens des catégories étaient également des redirections qui pointaient sur des pages, à corriger donc. Thomas m'a demandé de modifier la pagination sur la page article pour faciliter l'indexation de mon site par Google. Tout ça n'est pas nécessaire, mais j'avais de l'avance sur ma planification et j'étais en dessous de mon budget max initial. ### Étape 9 : connecter mon gestionnaire d'e-mails au site La partie un peu difficile a été de connecter les formulaires du site à mon gestionnaire d'e-mails. On n'utilise pas la fonctionnalité native newsletter de Ghost. Les formulaires viennent se connecter à Activecampaign. Pour ce travail de connexion, Damien Pugin (mon partenaire analytique et stratégie) a directement collaboré avec Norbert. Aujourd'hui, la connexion est ultrarapide et nous ne passons pas par un API. Ça signifie qu'une personne qui se désinscrit, peut se réinscrire, sans devoir nous contacter. Modifier un formulaire est moins intuitif qu'avec un logiciel plus "friendly", mais quand on comprend un peu le code et le concept, c'est plus rapide. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-03-a--13.54.27.png) ### Étape 10 : assurer les redirections Ghost permet de télécharger un fichier pour créer des redirections. Thomas m'avait envoyé les urls et redirections de mon précédent site que je devais m'assurer de rediriger sur mon nouveau site. Par exemple, sur ce page, se trouve un lien qui pointe vers une URL à rallonge (qui n'existera plus sur mon nouveau site), je dois donc créer une URL. J'ai utilisé Chat GPT pour virer les URLs en doublon, assembler les différents fichiers excels et j'en passe. J'ai gagné beaucoup de temps. Le travail m'a pris 5h. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-03-a--13.56.49.png) Résultat des redirections ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-03-a--13.57.45.png) Redirections.yaml dans Ghost ### Étape 11 : cloner mon ancien site Thomas, un ami qui bosse chez Infomaniak, m'a aidé à cloner mon site pour avoir une copie. Il m'a dit que c'était plus compliqué que prévu. Merci Thomas. ### Étape 12 : dernier test Le dernier test effectué par mon consultant SEO m'a permis de mettre la main sur des redirections, quelques 404 et des données structurées manquantes. Après quelques échanges avec le designer, le problème était corrigé. ### Etape 13 : lancer le site (changer les DNS) Le dimanche matin premier septembre, je me connecte à mon compte CloudFlair pour changer l'adresse IP et les DNS (jusqu'ici je travaillais sur un site hors ligne, mon ancien site était chez Infomaniak et j'allais presser sur le bouton pour afficher le contenu qui se trouvait sur Ghost.) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Illustration_sans_titre-6.jpg) ### Étape 14 : suivre les résultats La migration s'est bien déroulée. j'étais choqué en bien. Il y a encore eu des optimisations à faire (URL à rediriger / supprimer / modifier) qui étaient passées sous le radar. Ça m'a pris quelques heures (2-3 max). Aujourd'hui (20240903) en termes de vitesse : [GT Metrix](https://gtmetrix.com/?ref=organisologie.com) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-03-a--13.08.23.png) [Google PageSpeed insights](https://pagespeed.web.dev/?ref=organisologie.com) accueil bureau ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-03-a--14.07.59.png) Accueil - mobile plus décevant par contre. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-03-a--14.08.27.png) accueil Nous sommes dans la phase de l'optimisation (réduire les images notamment). Article - bureau ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-03-a--14.11.32.png) Article - mobile ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-03-a--14.12.37.png) ## Les difficultés rencontrées ### 1\. Gestion des images Vous pouvez copier / coller du texte (à la main) de WordPress à Ghost. Mais les images qui sont copiées restent hebergées sur votre précédent serveur. Pensez donc à utiliser le service concierge de Ghost. Il faut prendre la version pro une année pour avoir ce service. Ça revient donc à 300$. Ça vaut vraiment la peine dès que vous avez 20-30 articles. ### 2\. Capture d'e-mails Cette partie était moins évidente. Nous avons travaillé en créant des morceaux de code à injecter dans le code du thème. Nous travaillons avec Github + visual studio code. Ça nécessite une certaine prise en main, mais au final, c'est facile. Aujourd'hui je n'ai plus la possibilité de tester mes différentes fenêtres d'inscription e-mail. Mais encore une fois, je préfère éviter de faire de la micro-optimisation, et me concentrer sur ce qui est important (mon positionnement par exemple). ### 3\. Quiz Quelques quiz me permettaient d'obtenir pas mal d'abonnés. Notamment Le [chronotype](https://organisologie.com/test-chronotype/) et le quiz de [l'organisologue](https://organisologie.com/test-organisation/). Cette migration m'a demandé 8h environ. Typeform a remplacé "Thrive quiz" ### 4\. Les polices de caractères De base, Flair n'utilise pas la police Lato (comme c'est le cas à présent). En fait, j'avais oublié d'inclure ce besoin dans le premier brief de Norbert. Et ce point nous a valu beaucoup d'échanges. Ce n'était pas la bonne épaisseur, pas la bonne hauteur de ligne. Je voulais conserver la même type que sur mon site actuel. La taille des titres, sur ordinateur, smartphone, tout ça. Bref, faites attention à ça si vous êtes dans cette situation. ## Résultat ? Les retours de mes lecteurs sont positifs. En voici quelqu'uns. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-03-a--14.14.39.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-03-a--14.14.23.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-03-a--14.14.06.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-03-a--14.13.54.png) Surtout, j'aime naviguer sur mon site. Et écrire dessus est une belle expérience. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-03-a--14.18.37.png) En termes de référencement ? Les premiers retours semblent positifs, mais ils ne veulent rien dire, il faut patienter. À suivre donc. ## Un mois plus tard (résultat SEO) Nous sommes le dimanche 6 octobre. Je me connecte sur Ahref, et voici le résultat. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/10/Capture-d-e-cran-2024-10-06-a--16.02.39.png) Je vous laisse tirer vos conclusions. ## Si c'était à refaire Je n'attendrais pas si longtemps pour en finir avec mon Frankenstein Numérique. - J'inclurai Thomas (SEO) plus vite dans le processus. - Je ferai attention à bien briefer le designer sur la police de caractères - Et le reste, je vous en dirais plus dans quelques semaines. Ce qui rend un projet difficile, c'est de croire que ce sera difficile. Julien ### Comment devenir régulier ? URL: https://organisologie.com/comment-devenir-regulier/ Last updated: 2024-09-04T18:19:00.000Z Dans l'Organisologie, le comportement représente l'énergie que le système a besoin pour faire fonctionner l'outil et la méthode de manière cohérente. C'est le moment où l'on presse sur le bouton, le moment où l'on prend une [checklist](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) pour créer un résultat. Le moment où l'on se pose pour traiter ses e-mails. Le moment où l'on se pose pour faire ce que l'on a décidé de faire la veille. Le moment où l'on agit. Et les comportements adéquats sont souvent synonymes de comportements réguliers. Certes, la régularité ne vous garantit pas de réussir. Mais l'irrégularité amène avec certitude le désordre et le chaos. ## Les bénéfices de la régularité Quels sont les avantages d'être régulier ? Pourquoi ne pas travailler au feeling, quand l'inspiration surgit ? ## 1\. La régularité contrebalance la création du désordre J'écris cet article sur un bureau bordélique : tablette, gourde, petit trépied d’éclairage, caméra, disques durs, câbles de connexion et calepin moleskine. Sans oublier quelques livres et tasses à café. Pour m’aider à vivre sereinement ma dissonance cognitive, je me rappelle la phrase d’Einstein : > « Si la vue d’un bureau encombré évoque un esprit encombré... alors que penser de celle d’un bureau vide ? » Chaque semaine, quand arrive le week-end, je range mon bureau. Malgré mes efforts pour garder ce bureau rangé, le chaos revient à la charge. Comme si une force invisible s’amusait à désorganiser mes affaires. ### Cette force invisible, c'est la loi de l'entropie Dans un système isolé, l’entropie va toujours augmenter. L’entropie est une mesure du désordre dans un système. Imaginez un appartement dans lequel vous venez d’emménager. Tout est propre, chaque objet est à sa place, vous êtes bien déterminé à maintenir cet ordre. Mais avec le temps qui passe, le désordre s’installe. Les taches de sauce tomate viennent marquer le carrelage de la cuisinière. Les minons de poussière se mettent à virevolter au sol, les vitres se salissent. Le calcaire se dépose sur le robinet de la douche. Espérez-vous voir votre appartement se ranger tout seul comme par magie ? Avec un claquement de doigts ? Non. Ainsi, vous utiliserez de l’énergie pour remettre de l’ordre. Mais après avoir rangé votre appartement (ou payé une personne pour le faire à votre place), est-ce que le phénomène d’entropie épargnera votre appartement ? Non, dans quelques heures, le désordre pointera à nouveau le bout de son nez. Maintenant, même si cet appartement est inhabité, l’entropie demeure : les insectes s’installent, les conduites rouillent, les toiles d’araignée se multiplient. L’entropie est juste plus lente. ### **Pour faire simple, tout se désorganise et on ne peut rien y faire** Tout va de l’ordre au désordre. Conséquence ? De l’énergie est requise, de manière **régulière**, pour contrebalancer ce phénomène. L’ordre parfait peut être atteint à un moment T, mais il ne peut pas être maintenu sans un investissement régulier en énergie. Oui, c’est frustrant. Et plus vite vous acceptez cette idée, plus vite vous pouvez [créer un système d'organisation efficace](https://organisologie.com/comment-sorganiser/). Le désordre n’est pas mal en soi, l’ordre non plus. Ce qui est mauvais, ce sont les extrêmes qui durent trop longtemps. Et ceci dans beaucoup de domaines : manger une pizza le samedi soir n’a jamais tué quelqu’un. Par contre, si vous mangez tous les soirs une pizza durant plusieurs mois/années, votre système (votre corps en l’occurrence) se mettra à dysfonctionner plus rapidement que celui d’une personne mangeant plus sainement. Avoir des comportements trop réguliers ne vous permet pas de profiter des imprévus, des opportunités et des plaisirs de la vie. Avoir des comportements totalement irréguliers vous empêche de progresser et d’[atteindre vos objectifs](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/), de centraliser votre information et d’avoir l’esprit libre pour être créatif et serein. Ne pas faire de sport est parfois aussi néfaste que de faire trop de sport. **Le but des actions régulières est de faire osciller votre système d'organisation entre des limites acceptables, qui lui permettent de rester utile dans votre quotidien.** Si vous utilisez votre système d'organisation sans l’entretenir, en quelques jours, vous vous trouverez avec des projets qui ne sont pas actualisés, un agenda chaotique, un dossier de téléchargement surchargé. Quelle sera votre réponse face à cela ? « Cette [méthode d'organisation](https://organisologie.com/methodes-dorganisation/) ne fonctionne pas, le cerveau numérique, ce n’est pas pour moi » ou, pire encore, « Je suis nul, je n’arrive jamais à être régulier.» Puis vous retomberez dans [l’infobésité](https://organisologie.com/infobesite/), la désorganisation, vous vous ferez ballotter par le [FOMO](https://organisologie.com/le-jomo/), les urgences du quotidien et vous retournerez à votre point de départ. J'ai montré l'importance de la régularité dans l'entretien de vos systèmes d'organisation, mais la régularité est tout autant bénéfique pour créer et réaliser vos projets, comme je le montre ci-dessous. ## 2\. La régularité réduit le rôle du hasard Imaginez poster un jour un post sur Linkedin qui devient viral. Comment saurez-vous que ce n'est pas juste un coup de chance ? Comment pourrez-vous reproduire ce résultat ? Vous ne le pourrez pas. Sauf si vous vous mettez à publier plusieurs posts, avec régularité, afin d'identifier **les signatures communes** des posts qui semblent mieux fonctionner que les autres. Il en va de même avec vos actions. Avec un peu de chance, un mauvais archer peut parfois atteindre sa cible. Ce qui nous amène à un point important : le but n'est pas de faire juste quelque fois, mais de ne plus faire faux. ## 3\. La régularité offre un avantage compétitif Beaucoup de gens n'arrivent pas à être régulier. J'en parlais avec Alexis Bonon dans un échange disponible pour les clients du [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/). À un moment il dit : > "depuis les années que je publie un post par jour sur LinkedIn, j'en ai vu passer des gens qui démarrent l'aventure... et qui abandonnent après quelques semaines, quelques mois". Et la régularité permet de créer un **effet cumulé** que l'on ne pourrait pas avoir en travaillant de manière intense. Travailler de manière intense nécessite des ressources, du temps, de l'énergie qui sont rarement disponibles dans une vie d'adulte, et encore moins dans une vie de parent. Prenez mes illustrations : j'ai commencé en juillet 2022 (les nouvelles illustrations, car ça fait longtemps que j'aime illustrer, mais en juillet 2022 j'ai suivi la formation de Janis Ozolin). Une illustration ne change pas la donne. Mais illustrer quelques idées chaque semaine me permet d'avoir une tonne d'images à ma disposition pour mes articles, mes formations, mes posts LinkedIn, mes livres et j'en passe. Cette tonne d'idées ne peut pas être créée de manière intensive, seule la régularité m'ouvre l'accès à ce résultat. ## Donc, visez la régularité avant l'intensité de vos actions La plupart des gens fonctionnent en zigzag. Ils souffrent de leur situation, et quand la situation devient intolérable, quand leur souffrance passe un certain seuil, boom, de l'énergie est libérée. Et ils passent à l'action. Mais le but de cette action n'est pas de supprimer les causes de la souffrance de manière définitive. Le but de cette action est de rendre la souffrance plus tolérable. Certains de mes lecteurs débarquent dans l'Organisologie parce que c'est le chaos dans leur vie. Ils mettent en place une ou deux techniques, la situation s'améliore. Et ils retournent à leurs pratiques habituelles. Quelques temps plus tard, le chaos revient. Cette fois ils vont regarder des vidéos pour être plus productifs. Ils appliquent de manière intense une ou deux techniques, installent Notion, [LogSeq](https://organisologie.com/logseq/) (ou une autre application tendance) et quelque temps plus tard, le chaos revient. ## Faut-il renoncer aux comportements intensifs ? Vous êtes peut-être en train de vous dire : *« Je préfère ranger un bon coup quand je n’en peux plus. Avec le temps que je n'utilise pas dans des comportements réguliers, je peux trouver de nouveaux clients ou passer du temps à boire des cafés avec mes amis. »* Mais avez-vous considéré ces éléments ? ### 1\. Plus le désordre augmente, plus la tâche de rangement grossit Plus vous attendez pour ranger votre domicile, plus la tâche de rangement semblera impressionnante et plus vous repousserez la tâche. Durant tout ce temps, vous n’inviterez personne chez vous et chaque fois que vous rentrerez dans votre domicile, vous sentirez ce poids sur vos épaules. Avec votre système d'organisation, c’est pareil. Si vous ne prenez pas de temps pour mettre de l’ordre dans vos [outils](https://organisologie.com/outils-pour-sorganiser/), vos méthodes et vos espaces de travail, en fin de semaine ou en fin de mois, la tâche semblera immense. Et vous repousserez celle-ci. Le lien avec le poids fait ici sens : perdre 2 kilos après les fêtes de fin d’année est plus facile que perdre 20 kilos après une année d’abus alimentaire. Pendant que votre système d'organisation dysfonctionne, celui-ci ne délivrera pas son plein potentiel. Vous ne retrouverez plus un document, vous manquerez une échéance importante, vous laisserez traîner des e-mails qui sont autant de bombes à retardement. Le simple fait d’ouvrir votre logiciel vous exaspérera. Et vous commencerez à regarder d’autres applications qui semblent être plus intéressantes et bien mieux organisées (normal, elles sont vides). ### 2\. Le chaos nous éloigne du système Chaque jour qui passe, le chaos fait dysfonctionner votre système d'organisation un peu plus. Sans surprise, vous abandonnerez le système. Vous entasserez l’information comme vous pouvez, vous parerez au plus urgent et le chaos s’installera encore plus dans votre vie. Vous prendrez du retard sur d’autres projets, bâclerez votre travail ou décevrez certaines personnes. ### 3\. Les comportements intensifs ne corrigent pas vos comportements réguliers dysfonctionnels Ranger votre système d'organisation une fois par année, c’est comme aller chez le dentiste pour vous faire soigner une carie, mais continuer de boire du coca-cola tous les jours. C’est comme prendre un abonnement pour se faire des liposuccions sans changer d’alimentation. Vous traitez la conséquence et vous ignorez la cause. Donc ? Les conséquences reviennent. Traiter les conséquences tout en ignorant les causes est une pratique populaire en Occident. Mais c’est une pratique coûteuse pour la société et l’individu. C’est pour cette raison que je vous recommande d’investir du temps et de l’énergie (via vos comportements) pour passer en revue votre système et améliorer celui-ci. ## L'ennemi de la régularité Dans un quotidien surchargé, il n'y a pas 36'000 façons de mettre en place un comportement régulier : commencez petit. Idéalement, on veut des comportements intenses, réguliers et durables. Mais ça nécessite un bon contexte et une connaissance de soi avancée. Pour mettre en place un comportement régulier, celui-ci doit être petit. Et parce que c'est petit, ces croyances se transforment en obstacles difficiles à déboulonner : - C'est petit, donc ça ne fait pas de différences. - C'est petit, donc les urgences du jour sont plus importantes. - C'est petit, donc je ferai demain, car je serai de meilleure humeur demain. Mais quand on renonce à effectuer une action que l'on s'est engagé de faire, on ne renonce pas seulement à l'action, on renforce une nouvelle identité : **celle de l'amateur qui n'est pas fiable.** Qui ne peut pas se faire confiance. On s'engage alors dans une nouvelle voie, celle de l'irrégularité, la dispersion et la médiocrité. ## 3 idées qui m'ont aidé à être régulier Première idée : **la régularité, pour atteindre certains objectifs, n'est pas la meilleure manière de parvenir à mon résultat, mais c'est la seule.** Si vous voulez devenir fort qu'est-ce qui fonctionne le mieux : - Faire 200 pompes le premier jour, puis prendre des anti-douleurs les 3 jours suivants, afin de pouvoir continuer d'écrire sur votre clavier - Ou faire 10 pompes par jour jusqu'à la fin de votre vie ? La seconde solution est la meilleure manière de développer votre force, car dès que vous serez régulier avec ce protocole, vous aurez qu'une seule envie : augmenter l'intensité. Et au final, vous serez bien plus efficace qu'une personne qui commence, arrête, recommence, arrête à nouveau. Deuxième idée : **viser la régularité de mes actions avant l'intensité de celle-ci.** Cette idée m'a le plus aidé à accepter la force du petit. Et si je n'arrive pas à être régulier avec un outil, une méthode ou une pratique ? Alors c'est que ceux-ci sont trop complexe pour mes compétences actuelles. Je vais alors travailler sur la complexité de l'outil, la méthode (mais aussi le contexte), pour redescendre à un niveau de difficulté qui me permet d'être régulier. Et ça ? Je le fais en me comparant à qui j'étais hier. J'évite de me comparer à d'autres personnes, qui considère un instant T, dans lequel je ne vois pas les efforts fournis pour arriver à ce niveau de compétences. Troisième idée : **accepter mon manque de fiabilité.** Mon amateurisme n'est jamais loin. Je surestime mes compétences et mees capacités. Je sous estime mon ignorance et mon manque d'attention. Le jour où j'ai accepté que je n'étais pas fiable, j'ai pu, paradoxalement, me mettre à tendre vers cette idée de personne fiable, focus, professionnelle. Et ces changements ne peuvent pas naître dans l'intensité. ## Comment devenir régulier ? ### 1\. Respecter le petit Chez StrongFirst (je suis instructeur chez eux), on apprend à respecter la petite kettlebell, car on sait que la plus petite kettlebell peut nous pousser à bout si on sait l'utiliser. La meilleure manière de respecter le petit, est de garder en tête que l'irrégularité, le manque de fiabilité et la dispersion se renforcent chaque fois que je n'honore pas mon engagement, aussi infime soit-il. ### 2\. Zapper la boîte noire Nous sommes trop complexes pour pouvoir nous comprendre nous-mêmes. Chercher à devenir régulier en passant par la compréhension de son psyché est une merveilleuse forme de résistance. Parce que l'on se donne bonne conscience. Je n'ai rien contre le travail psychologique et thérapeutique. Il en faut. Mais une manière plus rapide d'arriver à la régularité est de tester de nouvelles pratiques. Puis de réfléchir à notre expérience. Est-ce que l'on devient plus régulier ? Alors continuons dans cette direction. Rien ne change ou la situation empire ? Changez de technique. De contexte. De dosage. Et recommencer. Ne vous perdez pas dans la boîte noire. C'est ce que m'ont enseigné mes cours à l'institut Gregory Bateson (2015). ### 3\. Travailler avec le contexte Si je n'arrive pas à faire quelque chose, j'utilise cette frustration pour changer mon contexte. Dans la réussite, le contexte pèse plus lourd que la motivation et la volonté. Changez QUAND vous faites quelque chose. Changez le COMBIEN. Changez le OÙ. Changez le COMMENT. Jouez avec ces éléments jusqu'au déclic. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/08/Illustration_sans_titre-3-2.jpg) ### 4\. Viser la régularité avant l'intensité Et faites confiance au processus. Au boulot. ### Quelle application prendre pour votre Cerveau Numérique ? URL: https://organisologie.com/lcn-quiz/ Last updated: 2024-08-09T13:41:37.000Z Faite le quiz pour découvrir ma recommandation. ### 3 logiciels pour votre second cerveau numérique URL: https://organisologie.com/logiciels-second-cerveau-numerique/ Last updated: 2025-07-22T13:37:16.000Z Il vous arrive de dire "J'ai le cerveau en feu" ? Alors vous avez peut-être besoin d'un second cerveau. Un second cerveau ? Il s'agit d'un concept inventé par Tiago Forte dans le but de centraliser vos informations dans une seule application. ## Un second cerveau est un système d'organisation Un système d'organisation est un système composé d'un outil, d'une méthode et qui tourne grâce à vos comportements. 💡 Quelle différence avec le Cerveau Numérique ? Le cerveau numérique met en avant : ✅ les actions de l'utilisateur sur ses projets long terme ✅ l'organisation avec un agenda flexible ✅ relaie les notes au second plan (il est plus important d'agir que de collectionner des notes). ### Quand votre second cerveau est fonctionnel ? Alors vous ressentez de la clarté mentale, vous savez retrouver vos informations, [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/) disparaît. Bref, votre productivité augmente. Au lieu de passer des heures à courir après des informations dispersées, l'application vous aide à retrouver en deux clics l'information qu'il vous faut (et qui a peut-être été enregistrée il y a des années). Le problème ? ## Vous ne pouvez pas héberger votre second cerveau dans n'importe quelle application Et il est facile de se perdre dans la recherche de la bonne application. Par exemple, en 2021, 3'482'452 applications étaient disponibles sur Google Play et 2'226'823 pour App Store. Admettons que 0,01% concerne des applications pour organiser et gérer votre information, cela fait encore 348 applications. Pour vous aider à faire votre choix, je liste, dans cet article : - 3 logiciels recommandés pour votre second cerveau - les critères essentiels pour une application (peu importe sa fonction), - les fonctionnalités importantes pour l'application qui hébergera votre second cerveau. Je commence par lister les logiciels... et si vous ne trouvez pas votre bonheur ? Je liste 7 fonctionnalités et 7 critères essentiels pour l'application qui hébergera votre second cerveau. ## 3 logiciels pour votre second cerveau Voici une liste de logiciel qui possède la majorité des fonctionnalités mentionnées ci-dessous. Je mentionne les trois premiers dans mon livre "[Le Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/)". ### 1\. WorkFlowy Depuis 2018, j’utilise l’application Workflowy. ![L'outliner workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Capture-decran-2024-06-07-a-08.37.47-1536x1085.png) Il s’agit d’un outliner - un éditeur de texte qui organise l'information dans une hiérarchie sans fond. Cela offre la possibilité de contrôler le niveau de détail et de réorganiser la structure de votre information en quelques clics. Dans Workflowy, tout est un point (que j'aime appeler le point neurone). Chaque point est une unité atomique d'information qui dispose de sa propre URL. Chaque point peut avoir ses propres points imbriqués. Qui à leur tour peuvent avoir des sous-points imbriqués. Cela permet à votre structure d'être très détaillée, tout en étant organisée pour obtenir un aperçu rapide lorsque vous en avez besoin. Workflowy est une application minimaliste, flexible et rapide qui s'adapte à vos compétences organisationnelles, vos besoins et votre régularité. Je l'utilise pour gérer une grande partie de mon information (idées, notes, tâches, projets, agenda, contacts, PDF, images, check-lists et fils Twitter que je trouve pertinents). La fluidité avec laquelle je stocke, retrouve et utilise l’information caractérise Workflowy. Qu’est-ce qui créer cette fluidité ? **C’est l’absence de décision au moment de créer une information.** - [Lire l'article complet sur Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) - [Découvrir la formation gratuite](https://organisologie.com/wf/) ### 2\. Obsidian Obsidian (ou Logseq) est un connecteur. Que connecte-t-il ? Vos notes, qui peuvent être des idées, des observations, des citations, des théories ou encore le résultat d’études scientifiques. ![Le graphe Obsidian](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Obisidian-1536x1296.png) Illustration de la vue en graphe Obsidian Mais aussi des contacts, des projets et même des tâches. Cette connexion permet de générer de nouvelles idées et d’améliorer votre capacité à mémoriser vos notes. Avec ce logiciel destiné en priorité à ceux qui veulent gérer leurs connaissances personnelles, la structure de vos espaces est moins importante que les liens qui connectent vos notes entre elles. Pour conserver un accès rapide à vos informations (et faire apparaître des idées qui étaient restées invisibles), Obisidan propose une vue graphique de vos notes et de leurs connexions (comme l’image ci-dessous). Cette manière de penser peut être intimidante, tant elle s’éloigne du fonctionnement de nos ordinateurs (des dossiers dans des sous-dossiers). Mais si cela vous semble trop abstrait, rien ne vous empêche d’utiliser Obsidian sans les liens en organisant vos notes par dossiers. Pour ne jamais perdre une information, la recherche est puissante et la création de nouveaux liens est très accessible. Alternative à Obsidian : [Logseq](https://organisologie.com/logseq/). ### 3\. Notion Flexibilité : quel autre mot résume mieux Notion ? Vous pouvez faire beaucoup dans Notion, et surtout, les fonctionnalités proposées sont très bien développées. Sans surprise, cette flexibilité, associée à un design soigné, attire une communauté importante. Pour comprendre cette application, comparons-la avec le jeu de Lego. ![Les blocs Notion](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/notion-1536x1481.png) Illustration des blocs notion Dans Notion, chaque élément est un bloc. Chaque bloc peut contenir d'autres blocs. Vous pouvez connecter les blocs entre eux. En jouant aux Lego, vous pouvez prendre une boîte et suivre le plan pour construire votre Lego. Vous pouvez aussi mettre toutes vos boîtes ensemble et laisser libre cours à votre créativité. Ainsi, des milliers de modèles sont proposés par la communauté et peuvent vous permettre d’aller vite en utilisant ce qui a fonctionné chez des individus qui vous ressemblent. Mais vous pouvez aussi partir de zéro et créer une structure simple et adaptée à vos besoins. Ces logiciels ne vous parlent pas ? Alors allez voir du côté de [Tana](https://tana.inc/?ref=organisologie.com) ou [Mem](https://get.mem.ai/?ref=organisologie.com) (je n'ai pas encore testé ces applications). En gardant à l'esprit les caractéristiques d'une bonne application. ## Les 7 caractéristiques d'une bonne application Dans un monde idéal, chaque application qui équipe vos outils numériques devrait correspondre aux critères qui viennent. Dans la réalité, ce n'est pas toujours possible. Faites au mieux pour en avoir un maximum. ### 1\. Est-ce que l'application est simple à mourir ? Si vous devez réfléchir à comment utiliser les fonctionnalités élémentaires, alors vous vous épuiserez. Vous n'allez pas forcément y revenir car la friction sera trop importante. Souvenez-vous : [la simplicité est la sophistication suprême](https://organisologie.com/la-loi-de-gall/), disait Leonardo da Vinci. Mais, la simplicité, c'est difficile à créer. Il faut un esprit perspicace pour créer quelque chose de simple. Les bonnes applications sont simples mais puissantes. Elles offrent en quelques clics des bénéfices importants... tout en permettant d'ajouter de la complexité si on le souhaite. **Mais c'est la régularité de l'utilisateur qui permet de savoir si on peut augmenter la complexité du système.** Naturellement, chaque nouvel outil a sa courbe d'apprentissage qui nécessite un temps d'adaptation, mais si vous ne savez pas du tout comment utiliser l'application et que tout vous semble compliqué... fuyez. ### 2\. Est-ce que l'application respecte ma concentration ? Si vous avez des difficultés à rester concentré sur une seule tâche dans l'application, passez votre chemin. Si vous passez plus de temps à personnaliser votre application que de créer de la valeur avec les informations qui s'y trouvent, passez votre chemin. Souvenez-vous : l'outil numérique est distrayant en soi. Si en plus, l'application est distrayante... votre muscle attentionnel va s'atrophier. ### 3\. Est-ce que l'application est disponible pour tous mes outils numériques? L'une des forces du second cerveau est sa disponibilité. Que vous soyez à un rendez-vous avec un client, une présentation avec votre équipe, ou en train de vous balader en forêt, celui-ci peut être disponible. Assurez-vous d'avoir une application qui se trouve sur votre smartphone, votre tablette et votre ordinateur. Les informations sont évidemment synchronisées en temps réel. Le but est de réduire la friction à capturer et consulter vos informations. Gardez tout de même un calepin/ stylo sur vous. La technologie n'est pas infaillible. Astuce : Grâce à [Fredo](https://organisologie.com/fredo/) je capture mes idées dans mon second cerveau en utilisant Whatsapp ### 4\. Est-ce que l'application est agréable à utiliser? Un bon système pour gérer vos informations est un système que... vous utilisez. Sans surprise, une fois que vous utilisez votre système, vous pouvez améliorer son fonctionnement. Si vous devez vous forcer pour inscrire des informations, cherchez une autre application. L'application doit être plaisante à utiliser. Elle doit vous inviter à inscrire des informations. Trouvez un compromis entre la personnalisation à outrance qui vous distrait... et le plaisir à travailler dans l'application. Là encore, gardez en tête que tout changement est synonyme de résistance plus ou moins grande en fonction de chacun. Parfois les bénéfices d'utiliser une application mettrons quelques jours à arriver. Accrochez-vous. ### 5\. Depuis quand l'application est-elle mise à jour ? Plus l'application est ancienne et à jour, plus elle a des chances de continuer d'être mise à jour dans le futur. Parce que derrière une application qui fonctionne, il y a une équipe qui fonctionne. Si l'équipe est toujours là après ces années de collaboration, cela signifie qu'elle a réussi à surmonter des problèmes internes et que l'application est suffisamment populaire. Vous ne voulez pas une application qui cesse d'être mise à jour dans une année. ### 6\. Possédez-vous vos données ? Pouvez-vous faire une sauvegarde et embarquer celle-ci sur votre disque dur externe ? Si la réponse est non, je vous recommande de choisir une autre application. ### 7\. Pouvez-vous rapidement migrer vos données sur une autre application ? Quand vous avez beaucoup d'informations au même endroit, il est important de penser à cette situation dans laquelle l'application à un problème. Il se peut qu'une mise à jour rende momentanément inaccessible l'application. Les pannes informatiques arrivent. Même pour Google. Faites le nécessaire pour pouvoir rapidement prendre vos données et les importer ailleurs. ## Les 7 fonctionnalités importantes pour votre second cerveau / cerveau numérique Les fonctionnalités sont des options offertes par votre application. Vous n'allez pas nécessairement toutes les utiliser, surtout au début, mais pour appliquer ma [méthode](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/), je les recommande. ### Un montant dissocié du stockage Certains logiciels augmentent le prix que vous payez en fonction de la quantité d'informations que vous stockez dedans. C'est un conditionnement opérant négatif qui vous invite à ne pas utiliser votre logiciel et à surcharger votre mémoire. Optez pour un logiciel qui n'augmente pas ses prix en fonction du stockage et posez-vous des questions quand le logiciel est gratuit : comment les développeurs sont-ils payés ? Je ne suis pas pour tout devoir payer, mais je pense qu'un bon travail mérite un bon revenu. La recherche partielle, précise et rapide dans une quantité importante d'informations Au moment d'écrire ces mots une recherche nécessite trois secondes. Pour savoir si la recherche d'un logiciel est efficace, vous devez vous fier aux tests et aux recommandations faites par des utilisateurs plus avancés. Je ne veux pas que mon esprit doive ralentir pour s'adapter à la vitesse de mon cerveau numérique. Une fois lancée, je veux que l'application réagisse ultra-rapidement à mes intentions. La mémoire fonctionne par association. Quand on cherche une information, se souvient de quelques fragments de cette information. Il faut donc une recherche partielle qui m'aide dans ce processus. Un exemple : j'ai écrit un texte qui s'intitule "L'amour c'est comme Netflix". Grâce à la recherche partielle, en tapant dans ma barre de recherche **amcnet** (les premières lettres des mots qui me semblent figurer dans mon titre) je vois une liste de résultats. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/450FEFDC-70B6-40C7-99F5-30FA72F3EFBB-1536x639.png) Recherche partielle workflowy La recherche précise me permet de recherche un terme précis sans un autre terme précis (par exemple). Je peux sélectionner de l'information qui est archivée ou de l'information que j'ai partagée avec d'autres personnes. Je peux trouver l'information que j'ai modifié il y a un, trois ou sept jours. Je peux chercher du texte brut, des images ou des fichiers. Je peux aussi rechercher un type d'information en fonction de sa couleur de surlignage. Évidemment, chaque recherche prend moins de trois secondes, peu importe la quantité d'informations qui se trouve dans mon cerveau numérique. Elle est loin l'époque où je devais ouvrir chaque fichier texte à la main pour ensuite faire une recherche dans le fichier en question. Parce que vous avez toute votre information au même endroit, vous gagnez un temps fou chaque jour. ### Les liens uniques à ouvrir avec précision Dans votre cerveau numérique, vous pourrez gérer vos projets, vos idées, vos réunions, vos tâches, votre carnet de contacts, vos résumés de livres et j'en passe. Chaque information est attachée à un lien unique (URL). Parfois vous discuterez avec un ami d'une vidéo que vous avez regardé... et en le voyant intéressé, vous lui direz : tu veux mes notes de la vidéo ? Et en 2-3 clics vous lui transmettez [le lien précis de ce résumé](https://workflowy.com/s/note-de-lecture-bonu/mhLW4vH3JNOFygpC?ref=organisologie.com). Un lien qu'il peut voir, éditer ou également transférer à d'autres personnes. Il peut consulter, éditer et transférer ce résumé à son tour. Cette fonctionnalité vous permet de travailler à plusieurs sur le même projet et de diffuser certaines informations à plusieurs personnes. Les liens uniques à ouvrir vous permettent de partager facilement une information précise à la personne de votre choix. C'est une fonctionnalité que j'utilise souvent. ### Les liens bidirectionnels Les liens bidirectionnels vous permettent de créer un lien entre deux informations qui se trouvent dans votre cerveau numérique, et d'automatiquement voir la source du lien dans l'information de destination (évidemment, sans devoir réécrire celle-ci). Un cas concret : je clôture ma journée en écrivant quelques mots dans mon [journal personnel](https://organisologie.com/le-journaling/) (qui se trouve dans mon cerveau numérique). En écrivant l'information, je me dis *"ah oui, ce week-end il faut que j'appelle Marc pour lui parler de notre prochaine conférence"*. Plutôt que d'arrêter d'écrire dans mon journal pour me déplacer dans mon agenda afin d'inscrire cette nouvelle tâche, je crée un lien qui pointe vers la date de mon choix dans mon agenda, et je continue ma session de journaling. Le jour où j'arrive sur la date en question, je vois un lien bidirectionnel qui me rappelle d'appeler Marc. Cette fonctionnalité offre beaucoup de possibilités. Vous n'allez pas forcément l'utiliser au début, mais il est important de l'avoir à disposition, car elle est vraiment grisante. ### Les raccourcis précis Les raccourcis vous permettent d'accéder à de l'information en deux clics. Plutôt que de devoir emprunter les escaliers pour arriver à destination, vous prenez le téléporteur. Au début, vous n'en aurez pas besoin. Mais avec les années qui passent et la quantité d'informations qui augmente, les raccourcis représentent un gain de temps considérable. Cela vous permet (presque) de naviguer à la vitesse de la lumière dans votre cerveau numérique. ### Une fonctionnalité de collaboration Pour moi, il est important de pouvoir collaborer dans mes projets, mais aussi de communiquer sur des aspects précis d'une tâche en cours. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/collaborer-dans-wf-1536x963.png) Capture d'écran collaboration workflowy ### Une sauvegarde automatique de vos données Une application sans sauvegarde automatique, c'est comme une voiture sans frein. Je ne monte pas dedans. Plus vous avez des informations pertinentes dans votre second cerveau, plus sa valeur augmente. Ce serait dommage de voir une fausse manipulation ou un problème technique anéantir des années de travail. Assurez-vous de pouvoir mettre en place une sauvegarde automatique quotidienne qui est effectuée sur votre base de données. ## Conclusion Merci à David Allen qui a lancé le mouvement du second cerveau. À Tiago Forte qui l'a amplifié. Si vous êtes convaincu par Workflowy, alors voici ma formation avancée qui vous montre étape par étape [comment créer votre cerveau numérique.](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) Julien ### Gestion des priorités avec le générateur à priorités™ URL: https://organisologie.com/gestion-des-priorites/ Last updated: 2025-01-07T07:42:17.000Z Si la gestion des priorités vous semble un casse-tête sans nom... alors ci-dessous se trouve **le générateur à priorités qui vous facilitera la vie.** Ce générateur à priorités est une version numérique de la [matrice préférentielle](https://organisologie.com/matrice-preferentielle/) (que j'ai découvert pour la première fois dans mes cours pour mon brevet fédéral en leadership et management). *Le but du générateur à priorités?* - Vous aider à savoir par quoi commencer vos journées... - [Réduire la procrastination](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/)... - Y voir plus clair sur vos tâches quotidiennes... - Éviter de tomber dans la piège de la to-do liste sans fin (qui se rallonge au fil des heures...) Parce qu'il faut l'admettre... ## Gérer ses priorités n'est pas un exercice que l'on apprend à l'école... Et sans surprise, on fait ce que l'on estime être logique : faire beaucoup de choses en même temps (en espérant, comme par enchantement, avancer dans plusieurs directions...) On veut créer un nouveau business... acquérir une nouvelle compétence... mettre en place une nouvelle habitude... mettre de l'ordre dans nos systèmes de [prise de notes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/)... En faisant cela, on tombe dans [le biais de l'optimisme](https://organisologie.com/biais-de-optimisme/)... C'est un peu comme tirer au fusil à pompe sur une cible qui se trouve à 300 mètres... (plutôt que d'utiliser un sniper). Ce n'est pas efficace. On avance millimètre par millimètre dans plusieurs directions, plutôt que d'avancer franchement dans une direction, [atteindre l'objectif](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/), passer à l'objectif suivant, etc. Dans un environnement compétitif, c'est une stratégie risquée parce que pour chaque direction, vous avez une personne (ou une entreprise) qui consacre toutes ses ressources à cet objectif. ### Sans surprise, vous n'avancez pas rapidement pour faire une bonne différence. > La différence entre la dispersion et la diversification est très fine. Mais même si vous connaissez exactement votre objectif, il est parfois difficile de savoir par quelle tâche commencer au début de notre journée... Et donc? [Après avoir bu vos deux cafés](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/), vous vous pointez devant votre ordinateur... vous ouvrez votre ordinateur... et avant de vous mettre à travailler, il y a une tâche qui est difficile, qui demande beaucoup d'énergie... **Cette tâche c'est la priorisation.** Cela vous parle? J'en étais sûr. Et plutôt que de vous mettre à prioriser, vous glisser rapidement et sûrement sur votre boite e-mail. *Le drame?* Vous vous mettez à travailler sur les priorités des autres. ## Arrivé à la fin de la journée, vous n'avez pas fait ce que vous vouliez faire... Votre to-do liste est 2 fois plus longue qu'au début de votre journée... Et vous décidez d'aller dans le jardin pour vous autoflageller à l'ortie fraîche... C'est dommage. *La bonne nouvelle?* Plusieurs solutions existent. ## Les méthodes de gestion des priorités populaires Il existe plusieurs méthodes pour gérer vos priorités. Je cite ici les principales (et j'en ferais des articles prochainement). ### Il y a la méthode Moscow La méthode Moscow est un acronyme pour - **M**ust D**o** (Dois Faire) - **S**hould Do (Devrais Faire) - **C**ould D**o** (Pourrais Faire) - **W**on't Do (Ne fera pas) Après avoir défini le périmètre de votre projet avec le [triangle QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/), vous listez les différentes tâches à réaliser que vous insérez ensuite dans les différentes catégories de la méthode Moscow. Ce que j'apprécie avec cette méthode, c'est que vous réfléchissez à ce que vous n'allez pas faire, lors de la première itération. [Cliquez ici pour découvrir ce "must".](https://organisologie.com/la-methode-moscow/) ### La matrice d'Eisenhower La matrice d'Eisenhower est une méthode de catégorisation des tâches à faire en fonction de 4 critères: - Urgent et important - Urgent et non important - Non urgent et important - Non urgent et non important Malgré sa popularité, la matrice d'Eisenhower est tout sauf facile à utiliser au quotidien, car les vraies urgences sont difficiles à planifier... (et souvent on réagit à celles-ci) et parce que derrière le mot "important" il y a une définition à établir. Je présente la matrice [ici](https://organisologie.com/matrice-eisenhower/), et je vous explique pourquoi la [méthode Eisenhower](https://organisologie.com/methode-eisenhower/) ne fonctionne pas en pratique. ### La matrice ABC Il s'agit d'une pâle copie de la matrice d'Eisenhower: - Les tâches A = Très urgentes et Très importantes - Tâches B = Tâches urgentes et importantes - Tâches C = Les tâches qui n'ont pas de conséquences négatives si elles ne sont pas réalisées. ### Le chemin critique (bien connu par les chefs de projet) En informatique théorique ou en gestion de projet, un [chemin critique](https://organisologie.com/chemin-critique-definition-et-exemple/) désigne la liste ordonnée des opérations nécessaires pour obtenir le résultat voulu, dont la durée totale donne la durée du projet. (source Wikipédia). Le chemin critique est utile pour [créer un rétroplanning](https://organisologie.com/retroplanning/). ### La loi de Pareto Peu d'éléments sont responsables de beaucoup d'effets. - 20% de vos habits sont portés 80% du temps. - 20% de vos tâches apportent 80% de résultat. - 20% de vos clients apportent 80% du résultat. [J'ai écrit un article sur la loi de pareto ici.](https://organisologie.com/loi-de-pareto/) ## Le générateur de priorités Le générateur de priorités est un outil à votre disposition. C'est à vous de faire preuve de bon sens pour définir le moment opportun pour utiliser celui-ci. Un peu comme le charpentier qui en fonction du travail à réaliser va sélectionner un outil plutôt qu'un autre. L'idée du générateur à priorités est de **comparer les éléments à réaliser et de sélectionner votre critère de décision.** Exemple de critère de décision: *Quel comportement clé me permet d'augmenter mon chiffre d'affaires de 10% dans les 3 prochains mois?* Et dans le générateur vous inscrivez tous les comportements qui vous permettent d'avoir un maximum d'impact sur cet objectif. Vous vous basez évidemment sur votre expérience ou l'expérience d'une personne qui a de l'expérience. Ensuite le générateur vous fera choisir entre tous les éléments entre eux afin de définir votre comportement le plus prometteur. *Est-ce que cela vous donne des garanties?* Non, évidemment. Il faut ensuite exécuter et voir si vos prédications s'avèrent être correctes. **Au besoin, vous reprenez le générateur et vous ajoutez de nouvelles idées.** Ce générateur peut être utilisé pour dans d'autres domaines comme pour définir l'ordre de vos valeurs ou encore définir l'habitude clé (que j'aborde dans cet article [sur la routine du soir](https://organisologie.com/routine-du-soir/)). ## Pourquoi la gestion des priorités est difficile? Parce que fixer des priorités signifie souvent (même inconsciemment) fermer des portes. Et dans son livre Predictably Irrationnal Dan Ariely explique qu'il est très difficile pour nous de fermer des portes. Pour illustrer ses propos, Dan met en place un jeu... ### "Le Jeu des portes" Le participant est face à un écran qui affiche 3 portes (rouge, bleu et verte). En cliquant sur l'une des portes, le participant entre dans une pièce et gagne un certain montant d'argent. Chaque participant à 100 clics à sa disposition et le but du jeu est de gagner le plus grand montant avec ces 100 clics. Lors du premier tour, les participants ont bien réagi et dès qu'ils ont trouvé une porte qui rapportait pas mal d'argent, ils se sont concentrés dessus. Cela confirme un phénomène connu du comportement humain: dans un environnement simple et avec un objectif clair, **nous sommes tous motivés à poursuivre ce qui nous gratifie le plus rapidement** (dans ce cas, gagner le max d'argent avec un minimum d'effort). Lors du deuxième tour, Dan ajoute une variable: chaque porte qui n'a pas été visitée durant les 12 derniers clics disparaitra pour toujours. Et à chaque clic, la taille des portes non visitées diminue... Avec cette nouvelle condition et même en ayant trouvé la porte qui rapporte le plus d'argent, les participants n'arrivèrent pas à laisser disparaître les portes. Régulièrement ils dépensaient des ressources pour garder des portes ouvertes... plutôt que de se concentrer sur ce qui apporte le plus. Dans une troisième condition, Dan ajouta un prix à cliquer sur une porte (3 centimes), les résultats étaient similaires. Dans une quatrième condition, il ajouta la possibilité de faire réapparaître une porte même si celle-ci avait disparu après 12 clics. Les résultats étaient les mêmes. Les participants ne pouvaient pas tolérer l'idée de perdre une option. *Face à cela, que faire?* Se souvenir de ce que disait Steve Uzzell *"Le multitasking est une opportunité de merder plusieurs choses en même temps".*.. ### Un critère intéressant pour choisir votre priorité Qu'est-ce qui a le plus d'impact, coûte le moins et est facile ? ## Choisis tes priorités ### L'outil pour t'aider à définir tes priorités ## {{ criteria }} ### {{ questionNumber }} comparaison{{ plural }} à faire {{ option }} Démarrer ## {{ criteria }} ### {{ currentQuestion }}/{{ questionNumber}} - Choisis une de ces deux options : {{ options\[i\] }} {{ options\[i+j\] }} ## {{ criteria }} ### Résultats {{ index + 1 }} {{ option\[1\] }}% {{ option\[0\] }} ### La Méthode MoSCoW pour gérer vos priorités (exemple d’utilisation) URL: https://organisologie.com/la-methode-moscow/ Last updated: 2024-08-15T13:12:48.000Z Il y a des choses qui sont difficiles en théorie et faciles en pratique (faire du vélo)... ...d'autres qui sont faciles en théorie et difficiles en pratique (définir ses priorités). **La méthode MoSCoW facilite la définition des priorités de vos projets.** Elle permet aussi de résoudre les casse-têtes de gestion de projet en offrant une approche simple. Le but ? Vous assurez que les **tâches importantes sont accomplies en premier**, tout en gérant les tâches moins prioritaires et les ressources disponibles. ## Si vous êtes dans la gestion de projet, cette manière de prioriser mérite votre attention Je la trouve plus intéressante que la priorisation par les chiffres, la **matrice ABC** ou encore la matrice **d’Eisenhower** (que je déconseille, car ce qui est important doit être fait à temps pour ne pas devenir urgent). La méthode MoSCoW permet de classer les tâches et les actions en fonction de leur importance et de leur criticité, offrant ainsi une visibilité claire sur les priorités. Dans cet article je vous montre pourquoi j’utilise cette méthode (surtout pour les projets sur lesquels j’ai une certaine expérience). Pour les plus curieux ? Je donne un exemple concret de priorisation. Prêt.e ? C’est parti. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/me-thode4p.png) > J'ai aussi créé une formation pour commencer et terminer vos projets sans vous disperser (une des étapes est justement la mise en pratique de la méthode MoSCoW). Si ça vous intéresse,[vous pouvez rejoindre la méthode des 4P ici](https://organisologie.com/4p/). ## Replacer la méthode MoSCoW dans son contexte Vision -> Stratégie -> Plan -> exécution de la stratégie. La méthode MoSCoW se situe au niveau du **plan** et de **l’exécution de la stratégie**. Elle facilite la [prise de décision](https://organisologie.com/prise-de-decision/) en hiérarchisant les tâches selon leur importance et leur criticité, ce qui permet d'organiser les équipes autour d'objectifs précis, notamment pour des projets à court terme. Sans vision, vous risquez d’avancer dans la mauvaise direction. Sans stratégie, il vous sera difficile d’utiliser la méthode MoSCoW. ## L'importance d'une méthode de priorisation pour éviter l'éparpillement Une fois votre stratégie identifiée, il vous faut un objectif ou un [plan d’action](https://organisologie.com/plan-action/) pour clarifier ce qui doit être fait et coordonner vos ressources. Cet objectif et ce plan d’action forme un projet. Et pour savoir ce qui doit être fait dans ce projet…? La méthode MoSCoW (inventée par Dai Clegg) est tout indiquée. Avant de sauter dans la catégorisation de vos priorités, commencez par répondre aux questions suivantes : - *Si toutes les performances actuelles dans ma vie, mon business, restent identiques, quel projet, quel domaine, aurait l’impact positif le plus important à long terme ?* - *Quel résultat spécifique est-ce que je souhaite atteindre?* - *En combien de temps?* - *Qui va utiliser mon résultat ?* - *Qu’ai-je à disposition pour atteindre ces résultats ?* - *Qu’est-ce que je dois faire en parallèle de ce projet?* Le but est de définir le [périmètre de votre projet (QCD).](https://organisologie.com/triangle-qcd/) ## L'inventeur de la méthode MoSCoW Il s’appelle Dai Clegg (auteur du livre Case Method Fast-Track: A Rad Approach). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/51ISRkqE-8L.jpg) ## **MoSCoW est un acronyme qui regroupe 4 catégories de tâches** Comme vous le verrez plus loin, il peut aussi s'agir des fonctionnalités qu'un produit doit posséder (ou pas). ### Must do (M) - je DOIS faire Il s’agit des tâches impératives à réaliser pour pouvoir utiliser le résultat. Si vous ne les réalisez pas, le projet est un échec. Le produit est inutile. La valeur n’est pas libérée. ### Should do (S) - je DEVRAIS faire Il s’agit des tâches qui apportent une grosse valeur ajoutée au projet. Vous devriez avoir cette tâche si elle apporte une valeur significative et ne retarde pas les tâches impératives. On devrait avoir cette tâche si elle est possible à réaliser après les tâches impératives. ### Could do (C) - je POURRAIS faire Il s’agit des “petit plus” que vous pourriez faire s’il vous restait du temps ou de l’argent (après avoir terminé les actions M et S). Vous pourriez avoir cette tâche si elle n’affecte rien d’autre et n’a pas d’impact sur la fonctionnalité intégrale du projet. On pourrait avoir cette tâche si elle n’affecte rien d’autre et si elle ne retarde pas les tâches plus urgentes. ### Won’t do (W) - je NE FERAIS PAS Il s’agit des actions que vous décidez de ne pas faire, car elles se trouvent en dehors de votre périmètre de projet. Gardez ces tâches dans votre boîte à idées d’amélioration du projet / produit pour la seconde version / itération. > Le focus est le fait de décider des choses que l’on ne fera pas - John Carmack (ingénieur en informatique américain et programmeur de jeux vidéo) La technique Moscow peut aussi s’utiliser pour prioriser les fonctionnalités qu’on va développer pour un produit : - *Must have this* \- le projet DOIT avoir cette fonctionnalité - *Should have this* \- le projet DEVRAIT l’avoir, surtout si cela n’affecte rien d’autre - *Could have this* \- le projet POURRAIT l’avoir, à condition que cela n’affecte rien d’autre - *Won’t have this* \- le projet n'AURA PAS ces fonctionnalités. ## Exemple de la méthode MoSCoW en pratique (cas concret avec mon vélo) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/me-thode-moscow-utilisation-1024x722.png) Mon vélo berlinois comme exemple pour la méthode MoSCoW Admettons que vous devez construire un vélo de A à Z pour un client hypothétique, seul ou en équipe (une mission qui est bien plus difficile qu’elle n’y parait. *Avez-vous déjà essayé de construire une roue utilisable en partant de zéro ?* ) 1\. De tête, listez tout ce que vous pensez devoir faire. Ne vous occupez pas de classer les tâches dans les différentes catégories. Si vous faites cet exercice en équipe, faites chacun une liste dans votre coin avant de les mettre en commun. 2\. Demandez-vous ensuite quelles sont les tâches impératives qui **doivent** être exécutées pour *ne pas mettre en danger la vie d’un hypothétique cycliste*. Ce sont les exigences incontournables pour répondre à ce critère. Notez comme je précise le but de mon projet en formulant un critère (ne pas être un danger pour un cycliste). 3\. Réfléchissez aux tâches **qui devraient** être exécutées une fois les tâches M réalisées. 4\. Listez ensuite les tâches **qui pourraient** être faites si tout se passe bien. Ces tâches devraient être réalisées autant que faire se peut (*if at all possible*). 5\. Puis, listez les tâches que vous ne ferez pas cette fois (ou jamais). Vous lancerez la première version du vélo. Avec le retour des clients, vous améliorerez celui-ci. ### Voici à quoi ressemble ma première liste de tâches : - Créer des roues - Créer un cadre solide qui porte au moins 100 kilos - Créer des garde-boues - Installer des freins - Installer une lampe - Ajouter des pédales - Ajouter un système de vitesse - Créer le compteur de vitesse - Ajouter une béquille - Ajouter une selle - Ajouter un porte-bagage - Ajouter un porte-cadenas - Ajouter une puce GPS - Ajouter une batterie - Ajouter des autocollants réfléchissants sur l'arrière des pédales - Ajouter une sonnette Je distribue ensuite ces tâches dans les différentes classifications. ### (M) Must Do - Je DOIS faire - Créer un cadre solide qui porte au moins 100 kilos - Créer des roues - Ajouter des pédales - Installer des freins - Ajouter une selle ### (S) Should Do - Je DEVRAIS faire - Ajouter un système de vitesse - Installer une lampe ### (C) Could Do - Je POURRAIS faire - Créer des garde-boues - Ajouter une béquille - Créer le compteur de vitesse ### (W) Won't Do - Je NE FERAIS PAS - Ajouter des autocollants réfléchissants sur l'arrière des pédales - Ajouter une batterie - Ajouter une puce GPS - Ajouter un porte-cadenas - Ajouter un porte-bagage - Ajouter une sonnette Si vous ne savez pas par où commencer, une technique intéressante est de commencer par définir ce que vous ne ferez pas (de commencer par la catégorie Won't do / have avant la catégorie Must). ## Difficulté de la méthode MoSCoW pour le travail du savoir On peut discuter des heures entre ce qui DOIT, DEVRAIT, POURRAIT et NE SERA PAS FAIT. Surtout lorsqu'il s'agit d'un travail intangible: *qu'est-ce qui fait un bon travail de recherche? Une bonne présentation ?* Ou un travail créatif : *qu'est-ce qui constitue un bon article ? Un bon livre ? Une bonne formation en ligne?* Il est important de comprendre que la priorisation MoSCoW **est utile lors de la planification, mais ne remplace pas votre stratégie.** Une fois le projet lancé, vous aurez toujours d'autres idées, d'autres opportunités, qui vous donneront envie d'agir. **C'est le dilemme du chercheur d'or:** [**dois-je exploiter ou explorer**](https://organisologie.com/80-exploitation-20-exploration/)**?** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/2024-06-12-08.36.08.jpg) Chaque fois que vous faites quelque chose, vous utilisez des ressources qui pourraient être utilisées pour trouver un projet plus prometteur. Retenez vos ardeurs. Surtout si les résultats mettent du temps à venir. Le programme le Coach numérique est conçu dans ce but : vous aider à progresser sur un seul objectif, malgré les doutes et la motivation instable. Mais même au sein de votre projet, vous aurez de nouvelles idées... par exemple, si vous voulez balader en ville, vous verrez peut-être un vélo qui a vraiment de la gueule. Un vélo qui a de la fourrure sur le guidon. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Capture-de-cran-2021-06-27-a--15.23.38-1024x764.png) ## Diviser, détailler, préciser les tâches complexes... en décortiquant celles-ci (avec une nouvelle itération MoSCoW) Si lors du premier exercice, il reste des tâches floues (vous ne savez pas par où commencer celles-ci), alors vous pouvez les préciser en réutilisant la Méthode MoSCoW. Par exemple, dans la catégorie M, il y a la tâche *"Créer un cadre solide qui porte au moins 100 kilos"*. Rien ne vous empêche de recommencer le processus cité plus haut. ### Ma première liste de tâches pour créer une structure de vélo solide: - Trouver un métal résistant et léger qui correspond au budget. - Faire un plan d'assemblage pour le cadre - Souder ses différents éléments constitutifs - Protéger celui-ci contre les intempéries - Préparer les encoches pour les autres pièces du vélo - Ajouter le logo de la marque Je vais ensuite répartir ces différentes tâches dans les 4 catégories (sans utiliser la méthode 1-1-1-1) #### M - Must do / Must have - Trouver un métal résistant et léger qui correspond au budget. - Souder les différents éléments - Préparer les encoches pour les autres pièces du vélo #### S - Should do / Should have - Faire un plan d'assemblage pour le cadre #### C - Could do / Could have - Protéger le métal contre les intempéries - Ajouter le logo de la marque #### W- Won't do / Won't have - \- ## D'autres méthodes pour prioriser La méthode MoSCoW n'est pas la seule manière de prioriser. - La [matrice d’Eisenhower](https://organisologie.com/matrice-eisenhower/) vous aide à catégoriser les tâches selon leur degré d’urgence / importance (que je déconseille toujours). - La [loi de Pareto](https://organisologie.com/loi-de-pareto/) vous aide à mettre le doigt sur le peu d’activités qui génèrent un maximum de résultats. - La [matrice préférentielle](https://organisologie.com/gestion-des-priorites/) vous aide à définir ce qui semble le plus important en comparant chaque option entre elles. - La [méthode NERAC](https://organisologie.com/la-methode-nerac/) vous permet de regrouper différentes méthodes d’organisation. ## Passer du plan à la réalité Une fois que vous avez des tâches précises, vous pouvez utiliser un [rétroplanning](https://organisologie.com/retroplanning/), un [plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) ou encore la [méthode Kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) (ma préférée) pour exécuter les tâches avec régularité. Mais gardez à l'esprit ce que le général Eisenhower disait: *les plans sont inutiles, mais planifier est essentiel.* Soyez agile : adaptez-vous à la réalité. Au besoin, modifiez la qualité, les coûts ou les délais de votre projet. Sources images \- Mes photos ### Comment bloquer une application : le guide en 8 étapes URL: https://organisologie.com/comment-bloquer-une-application/ Last updated: 2024-06-03T09:11:01.000Z Savoir **comment bloquer une application** devrait être enseigné au moment d'acheter un smartphone (iphone /android, peu importe). Je ne plaisante pas. Et que vous soyez un parent (qui se soucie de la stabilité mentale de sa progéniture) Ou si vous avez compris que les outils numériques : - font de bons esclaves mais de mauvais maîtres... - sont addictifs et difficiles à gérer à coups de volonté. Alors vous êtes au bon endroit. Plutôt que d'utiliser de la discipline pour résister aux tentations perpétuelles générées par nos outils numériques... Et en attendant l'arrivée de Neuralink qui nous permettra d'avoir de la discipline sur demande ? ## Comment bloquer une application ? Faites comme Ulysse Réorganisez votre contexte, physique et numérique, pour que le comportement désiré devienne inévitable. Et pouf. Soudainement, toute cette énergie utilisée à résister aux notifications... C'est de l'énergie que vous pourrez rediriger sur vos projets. - Pas dans une semaine. - Pas demain. - Mais dans l'heure qui suit, si vous appliquez ce qui vient. Vous découvrirez : - Comment bloquer une application (les 2 méthodes) - L'application que j'utilise pour bloquer une application, des sites et reprendre le contrôle de mon téléphone. - 7 étapes pour vraiment bloquer une application (de manière stricte) - Les deux types de blocs (journée productive VS journée distraite) - Une technique de grand-mère pour mieux gérer votre smartphone. Prêt.e ? C'est parti. ## Pourquoi bloquer des applications ? Il y a plusieurs bénéfices de bloquer des applications. 1. Vous serez moins exposé à des informations stressantes 2. Vous aurez plus de facilité à vous concentrer (si le sujet vous intéresse, il existe aussi [8 exercices de concentration](https://organisologie.com/exercices-de-concentration/)) 3. Vous aurez plus de temps pour des activités importantes Par exemple, depuis que je bloque certaines applications, j'ai gagné une heure par jour (que j'utilise pour lire). ## Les 2 méthodes pour bloquer une application Si on dézoome, il y a deux méthodes pour bloquer des applications (et site web). La **méthode native & gratuite** : le fabricant vous offre des solutions, intégrées dans le smartphone (iOS ou Android) pour mieux gérer l'outil. La **méthode "application tierce" & payante** : vous installez une application conçue pour vous aider à reprendre le contrôle sur votre consommation numérique. Si on dézoome encore un peu : Le fabricant n'a pas d'intérêt à vous voir réduire le temps que vous passez sur son outil. Alors que le fabricant d'une application tierce, oui (si vous êtes insatisfait, vous arrêtez de payer). **Mon avis** : les méthodes natives sont moins efficaces. - Soit, elles ne fonctionnent mal (comme le temps d'écran, qui vous propose de continuer de consulter 15 min, en une pression du pouce). ![capture d'écran d'un blocage iOS ](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/img_8684.png "bloquage site web") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/img_8685.png "désactiver blocage site web") - Soit, elles sont trop extrêmes : vous ne pouvez plus consulter un certain site web. Plutôt que d'aller chercher des fonctionnalités enfouies au fond des paramètres de mon téléphone, je préfère utiliser **une petite application bien foutue**, qui me permet de créer d'ouvrir / fermer l'accès à certaines applications durant les moments de mon choix. Mieux encore, cette application me permet de bloquer toutes les applications (à l'exception de certaines) à certains moments de ma semaine (par exemple, le dimanche matin, je bloque TOUT, sauf le téléphone, Google Map et mon application pour réserver des billets en ligne). ### Méthode gratuite pour bloquer un site / une application via les paramètres de l'Appareil Je vais survoler ce chapitre, en m'arrêtant uniquement sur ce qui permet de bloquer une application de manière stricte. **1\. Pour bloquer un site web de manière stricte (iOS)** *Paramètre > temps d'écran > contenu et confidentialité > restriction de contenu > contenu web > site pour adulte > ajouter un site web* Même si le terme "site pour adulte" fait référence à des sites pornos, vous pouvez ajouter n'importe quel site. Voici le résultat quand je tente de me rendre sur LinkedIn en utilisant Safari. ![blocage strict ios site web](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/img_8686.png "blocage strict ios site web") **2\. Pour bloquer une app via les paramètres de l'Appareil (iOS)** *Paramètre > temps d'écran > limites d'application> activer > ajouter une limite > choisir l'application > insérer le temps quotidien.* Pour que ça fonctionne vraiment, il vous faut, dans les deux cas, un humain (votre conjoint.e / un ami / etc) à qui vous donnerez le code "temps d'écran". Si vous gardez le code, ça ne fonctionne pas / mal. ## 2\. Utilisation d'application tierce J'ai testé plusieurs applications : - [One sec App](https://organisologie.com/addiction-au-telephone-one-sec/) - Freedom - Et Forest Je vous épargne un grand blabla, rien n'a mieux fonctionné que l'application [AppBlock](https://appblock.page.link/referral?ref=organisologie.com). J'avais testé cette application il y a quelques années, mais ce n'était pas au point. Mais récemment, mon assistante m'a parlé à nouveau de cette app... et bingo ! ## Étapes pratiques pour bloquer une application (et bien plus) avec AppBlock Comment bloquer une application rapidement et efficacement ? Réponse en 7 étapes. ### Étape 1 : installez Appblock et suivez le démarrage Dès que vous installez l'application, AppBlock vous demande d'évaluer le temps quotidien que vous passez sur votre smartphone... et le nombre de fois que vous saisissez celui-ci. Voici mes réponses. ![appblock avis](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/img_8524.png "appblock avis") ![temps économisé appblock](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/img_8525.png "temps économisé appblock") ![appblock potentiel](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/img_8526.png "appblock potentiel") Et le temps que je peux économiser (plus de 2 ans), pas en me privant mais en réduisant ma conso. Ça fait un paquet de livres lus... ou de beaux projets à lancer. **Pas surprenant qu'autant de gens se plaignent de ne pas avoir de temps.** Il vous explique ensuite comment fonctionne l'application. C'est bien fait. ### Étape 2 : Identifiez les applications à bloquer Ici, pas besoin de vous faire un pavé : quelles sont les applications sur lesquelles vous passez le plus de temps ? Normalement : les réseaux sociaux, YouTube, shopping en ligne, jeux vidéos, messageries. Mais vous pouvez faire un saut dans l'onglet statistique (ou temps d'écran) et voir où passe votre précieux temps. ![statistique temps d'écran](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/capture-decran-.-2024-05-23-a-09.49.39-scaled.jpg "statistique temps d'écran") En règle générale, ce ne sont pas des applications qui vous aident à être productif (car ces applications nécessitent plus d'efforts que se divertir) ### Étape 3 : choisissez la méthode la plus adaptée Vous avez deux méthodes de blocage pour vos journées. - Des **moments dédiés à la distractio**n (plus difficile, mais plus efficace) - Des **moments dédiés à la productivité** (plus facile, mais moins efficace). Cal Newport en parlait déjà dans son livre publié en 2016 (Deep Work) : il est préférable d'avoir comme mode de fonctionnement par défaut, le mode "productif, focus"... avoir des plages dédiées à la distraction. C'est le mode que j'affectionne. Je sais que dans mes journées, il y a des moments durant lesquels je peux faire n'importe quoi avec mon iphone (enfin, il y a des limites, mais vous comprenez l'idée). #### Exemple d'une journée avec des moments dédiés à la distraction - 12h-13h distraction - 17h-19h distraction - Le reste du temps, je sais que mon téléphone n'est pas cool. #### Exemple d'une journée avec des moments dédiés à la productivité - 07h-12h productivité - 14h-18h productivité - Hors de ces blocs, mon iphone est cool. Et c'est le problème. Dans la journée, avec des moments dédiés à la distraction, **j'ai 3 heures pour me distraire avec mon smartphone.** Dans la journée, avec des moments dédiés à la productivité, **j'ai 15 heures pour me distraire avec mon iphone.** Pas besoin d'avoir fait un master en math pour comprendre l'importance d'avoir des journées avec des moments dédiées à la distraction. > Astuce : commencer tranquillement. Par exemple, conservez les applications de messagerie, mais supprimez les réseaux sociaux. Ou tout virer, sauf Youtube. Et observez-vous les premiers temps : votre temps d'écran ne devrait pas vraiment se réduire, mais plutôt se déplacer d'une app à l'autre (car l'addiction numérique est bien réelle). ### Étape 4 : configurez vos blocs Je vous recommande de travailler avec plusieurs blocs. **1\. Un bloc extrême** (utile une fois par semaine) durant lequel votre smartphone vous permet uniquement d'être plus mobile : google map, téléphone, application pour réserver des billets de train (mon cas), mais aussi téléphone et sms en cas d'urgence. **2\. Un bloc journée** (7h-12h puis 13h-18h). Durant ce bloc strict (je ne peux pas le déverrouiller HORS des moments actifs), vous supprimez tout ce qui ne vous aide pas à être productif. Pour ma part : - WhatsApp (dispo depuis mon ordinateur au cas où) - Signal (dispo de mon ordinateur au cas où) - Telegram (dispo de mon ordinateur) - YouTube / LinkedIn depuis safari (inaccessible 7/7) Je laisse ouvert [Feedly](https://organisologie.com/outils-de-veille-informationnelle-le-test-de-feedly/) la journée, car je vais durant certaines longues pauses, faire un peu de veille. Je n'ai pas de réseaux sociaux sur mon iphone. 3\. **Un bloc soirée** (décompression 20h-23h59) - What'sApp (plus dispo sur mon ordinateur, car ordinateur verrouillé) - Signal (plus dispo sur mon ordinateur, car ordinateur verrouillé) - Telegram (plus dispo sur mon ordinateur, car ordinateur verrouillé) - Youtube / LinkedIn depuis safari (inaccessible 7/7) - Je laisse ouvert Feedly la journée, car je vais durant certaines longues pauses, faire un peu de veille. À côté de programmations, cliquez sur ajouter. Choisissez le type de restriction (liste de blocage, ou liste autorisée). Sélectionner ensuite les applications que vous souhaitez bloquer ou autoriser. ![installer appblock](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/capture-decran-2024-05-23-a-09.50.51.png "installer appblock") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/capture-decran-2024-05-23-a-09.51.39.png "Capture d’écran 2024-05-23 à 09.51.39") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/capture-decran-2024-05-23-a-09.51.24.png "Capture d’écran 2024-05-23 à 09.51.24") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/capture-decran-2024-05-23-a-09.52.03.png "Capture d’écran 2024-05-23 à 09.52.03") ### Étape 5 : Installez les restrictions Une fois que la sélection est faite, cliquez sur OK puis définissez la condition de blocage. - Soit en fonction de l'heure / jour. - Soit en fonction du lieu - Soit une limite d'utilisation quotidienne. Vous devez ensuite donner la permission d'installer un VPN (ce qui fait que l'application fonctionne) Vous pouvez créer plusieurs blocages. Par exemple, une limite quotidienne par jour ET une utilisation à certains moments de la journée. Si vous choisissez par heure, le prochain écran vous invite à sélectionner les journées durant lesquelles le blocage sera actif. Puis les créneaux horaires. Vous pouvez créez plusieurs créneaux horaires (par exemple 7h-12h et 14h-18h). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/capture-decran-2024-05-23-a-10.13.34.png "Capture d’écran 2024-05-23 à 10.13.34") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/capture-decran-2024-05-23-a-10.13.20.png "Capture d’écran 2024-05-23 à 10.13.20") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/capture-decran-2024-05-23-a-10.13.51.png "Capture d’écran 2024-05-23 à 10.13.51") ### Étape 6 : testez et ajustez Tester le fonctionnement avant d'aller plus loin. Une fois que les paramètres vous conviennent, vous pouvez désactiver ceux-ci en cliquant sur le bloc actif (3 petits points en haut à droite) puis pause. Je vous recommande de tester quelques jours avec ce mode, surtout si c'est la première fois que vous utilisez ce type de blocage d'application. Dès que vous commencez à ne plus respecter vos blocs, activez le mode strict, ou modifier la configuration de vos blocs si le blocage crée de réels problèmes dans votre quotidien (par exemple, vous ne pouvez plus appeler des clients, ou vos appels se coupent à cause d'un bloc qui s'active, etc). ### Étape 7 : Comment assurer le respect strict du blocage ? Avec le mode strict qui empêche la modification, mise en pause, et suppression d'un bloc... ...mais aussi la suppression de l'application (sans oublier le changement d'heure de votre iphone). Vous avez plusieurs types de mode strict - **Minuteur** : une fois le temps écoulé, le mode strict se désactive. (bof) - **Code pin** : sans le code pin, pas possible de désactiver le mode script, il faudra attendre la fin d'un bloc (top si vous n'avez pas le code pin. Donnez-le à votre femme / mari / ami / voisin / client / etc) - **Chargeur** : dès que vous chargez votre smartphone, le mode strict se désactive (pourquoi pas) - **Suivre les programmes** : vous ne pourrez pas désactiver le mode strict pendant qu'un bloc est actif (voilà la meilleure option) ### Étape 8 : monitoring des effets sur la productivité Monitoring est un terme anglais bien pratique, qui pourrait être traduit par observation et mesure. **L'idée est de regarder semaine après semaine votre temps d'écran réduire.** Pour rendre plus confortable, demandez-vous par quoi vous allez remplacer le temps d'écran. Des livres à lire ? Des notes à prendre ? Des amis à voir ? Dans son [interview](https://workflowy.com/s/andrew-huberman-cal/wgdOBiM603bCx76u?ref=organisologie.com) avec Andrew Huberman, Cal Newport partage les conclusions d'une expérience menée par ses soins. > Les participants devaient passer 30 jours sans réseaux sociaux (1600 personnes recrutées par Cal). Ceux qui ont réussi n'ont pas uniquement résisté, ils ont structuré leur journée en plaçant une alternative positive aux réseaux sociaux. Sortir, faire du sport, retrouver la bibliothèque. Comme une addiction à l'alcool : il faut avoir une activité plus intéressante que boire. ## Mon retour d'expérience avec AppBlock J'ai activé l'application le 25 avril 2024. Je publie ce billet le 23 mai. J'ai démarré avec une moyenne quotidienne de 2 heures et 5 minutes. Voici le résultat : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/img_8688.png "IMG_8688") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/img_8689.png "IMG_8689") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/img_8687.png "IMG_8687") ## Quelles sont les alternatives au blocage d'applications ? Il y a trois alternatives : **1\. La volonté.** Mais tôt ou tard vous aurez mal dormi. Tôt ou tard, vous devrez attendre un métro, un train, un ami. Et à ce moment-là, si vous n'avez pas d'énergie mentale ? Vous ne résisterez pas. Faites comme Ulysse, qui s'est fait attacher au mat de son navire pour pouvoir écouter le champ des sirènes, sans succomber à celui-ci. ![Ulysse attaché distraction](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/04/ulysse-annee-des-90-jours.jpg "Ulysse attaché distraction") **2\. L'enveloppe scellée.** Une autre astuce de grand-mère, consiste à enfermer votre smartphone dans une enveloppe (avant de démarrer le travail). Puis d'inscrire sur l'enveloppe le moment où vous pourrez consulter celui-ci. Bof. **3\. Faire l'esclave** Ne rien faire et accepter l'addiction numérique. Bon blocage. Julien ### L'importance de dessiner vos flux (et autres péripéties) URL: https://organisologie.com/limportance-de-dessiner-vos-flux/ Last updated: 2026-04-13T09:33:13.000Z Lorsqu'on a une entreprise, peu importe la taille de la boîte, il arrive un moment où ça ne se passe pas comme prévu. Contrairement à un système d'organisation, qui une fois en place, change peu avec les années, **un business est une aventure qui nécessite une remise en question régulière.** ## Après tout, si mon offre est populaire, les concurrents arrivent Sans oublier la technologie qui évolue (intelligence artificielle, ces derniers mois) mais aussi les besoins des clients qui se sophistiquent (cigarette sans filtre, avec filtre, électronique). Bonne chance pour vendre des pdfs à 37€ en lançant une pub sur Facebook. Aujourd'hui les gens veulent de la formation dynamique, des lives, un suivi avec des commentaires et si possible une communauté (active). Vous aurez toujours des exceptions. Dans tous les cas, il est intéressant de questionner les critères acceptés sans réflexion par les acteurs du secteur (et qui pourraient être exclu). ## Durant l'année 2023, mon SEO a pris cher Le SEO est une discipline pour gagner en visibilité sur Google. Mon SEO a pris cher, parce que tout le monde se met à écrire des articles dopés par l'intelligence artificielle. Les premiers avaient un avantage, mais cet avantage ne va pas durer (vu que tout le monde s'y met). Au final, choisir d'écrire des articles dopés à l'AI n'est pas utile **sur le long terme.** Car la technologie, à un niveau individuel, nous fait aller plus vite. Mais dès que tout le monde l'utilise, **cette même technologie nous force à aller plus vite pour ne pas chuter.** Exemple : le mail. Les premiers à utiliser le mail avec un avantage sur ceux qui utilisaient le fax. Mais dès que l'usage du mail s'est répandu, nous nous sommes retrouvés à avoir de plus en plus de mails à répondre. **Au final, nous répondons à plus de messages mais sans pour autant gagner de temps** (et encore moins de disponibilité mentale). ![Illustration de l'aliénation générée par la technologie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/xuk5cfb.jpg "Aliénation et accélération") Vous pouvez tirer ce parallèle avec la voiture : elle devait nous faire gagner du temps, mais parce que nous pouvons parcourir de plus grandes distances, nous ne gagnons pas de temps. Nous sommes juste capables de parcourir de plus grandes distances (et de rester bloqué dans des bouchons). La solution simple mais pas facile ? Maîtriser nos désirs. Une solution plus facile ? **Réfléchir à une stratégie qui ne nous force pas à rentrer dans la roue du hamster (mes réflexions des derniers mois).** ## Janvier 2023, date d'une erreur difficile à localiser J'ai fait une erreur technique début 2023 qui m'a valu une chute importante de mon trafic SEO... alors que tout le monde accélérait. J'ai mis du temps à détecter l'erreur. Encore plus de temps à trouver sa cause. C'est le problème des systèmes complexes (comme WordPress et ses plugins, et ses builders, et et et)... Le trafic n'a pas retrouvé les niveaux précédents, vu que d'autres sites sont venus se placer devant le mien. Sans oublier mon générateur de chaos (mon fils) qui est venu bouleverser ma vie (c'est fantastique). > Mais dans tout revers, il y a une opportunité d'intensité égale, voire supérieure. C'est très [stoïque](https://organisologie.com/stoicisme/), mais je suis persuadé qu'il dépend de nous d'utiliser les événements qui nous arrivent à notre avantage. Sans ce revers, je n'aurais pas pris la décision d'accueillir un partenaire stratégique qui allait m'aider à réfléchir différemment. Sans ce revers, je n'aurais pas pris la décision de pivoter en créant "[l'année des 90 jours](https://organisologie.com/a90j/)" (un accompagnement pour les entrepreneurs et leurs équipes, qui veulent faire en 90 jours, ce que la majorité de leurs concurrents fait en une année). Pour développer cet accompagnement, j'ai réorienté mes lectures et mes expériences sur les sytèmes. Sujet que j'avais délaissé quelques temps (au profit de la philosophie). J'ai relu : stratégie océan bleu, un excellent livre pour tenter de se différencier (et ne pas tomber dans le piège du SEO qui accélère et nous emporte... dans une course épuisante : celle de devoir mettre quotidiennement à jour nos articles... et d'en publier 15 nouveaux par semaine. Course que je n'ai pas envie de démarrer). Pour quitter l'océan rouge, c'est-à-dire le marché de l'accélération et de l'aliénation (par les prix ou par l'intelligence artificielle), les auteurs recommandent de créer un océan bleu. Ils donnent une matrice pour stimuler notre réflexion. ### Matrice RACE - Exclure-Atténuer-Renforcer-Créer Pour redéfinir les éléments de valeur d'une offre, voici 4 questions à se poser - *Quels critères acceptés sans réflexion par les acteurs du secteur doivent être exclu ?* - *Quels critères doivent être atténués par rapport au niveau jugé normal du secteur ?* - *Quels critères doivent être renforcés bien au-delà du niveau jugé normal dans le secteur ?* - *Quels critères jusque-là négligés par le secteur doivent être créés ?* - Questionner ceux qui n'achètent pas (note perso) ## Aujourd'hui, mon accompagnement tourne depuis plusieurs mois Certains me demandent si je suis coach. Je leur dis : pas encore. Je teste l'activité, et si celle-ci me plait, peut-être que je me formerai. Alors si je ne suis pas coach, qu'est-ce que je fais durant ces accompagnements ? J'aide les entrepreneurs à identifier et améliorer leurs [systèmes](https://organisologie.com/comment-sorganiser/). Une fois que l'entrepreneur est équipé de systèmes fonctionnels, on passe à son équipe. Je suis de ceux qui pensent qu'une boîte ne peut pas être organisée si le boss a des pratiques chaotiques. Voici pourquoi je me concentre sur les systèmes des entrepreneurs (et pourquoi c'est un point de non-retour pour mes clients). Pour faire simple, une personne va utiliser une multitude de systèmes au quotidien, afin de l'aider à obtenir un résultat régulier en y investissant un minimum de ressources. Un exemple que je ne me lasse pas de partager : **le système pour avoir une bonne hygiène buccale.** - Outil = la brosse à dents - Méthode = les étapes pour se brosser les dents (que vos parents vous ont enseignées) - Comportement = le nombre de fois où j'utilise l'outil et la méthode. **Résultat** \= hygiène buccale plus ou moins bonne. Pourquoi plus ou moins bonne ? - Parce que vous pouvez avoir une brosse à dents en or... - Une méthode de brossage recommandée par tous les meilleurs dentistes du monde... - Si vous vous brossez les dents une fois par semaine... Votre hygiène sera moins bonne qu'une personne qui se brosse les dents 2-3 fois par jour avec une brosse à dents à 5€. Principe important des systèmes : leur performance est limitée par leur élément le moins performant. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/04/systeme-organisologie-scaled.jpg "Système-organisologie") Si vous êtes toujours avec moi, accrochez votre ceinture, car la musique que j'écoute en écrivant ces mots s'accélère. Avec elle, le flux de mes pensées (et la vitesse de mes doigts). Donc : Si un système est limité par son élément le moins performant, il "suffit" d'identifier le "[goulet d'étranglement](https://organisologie.com/goulot-detranglement/)" des systèmes de mon entrepreneur pour que soudainement... tout se simplifie. Comment faire ? Dessiner le système. Vous m'avez bien lu. L'idée est de dessiner le flux du travail. Par où est-ce que le travail arrive. Par où passe-t-il ? Où est-ce que le travail s'empile ? Et où sort-il ? ## Je lis un livre fantastique en ce moment The BOX. J'étais dans une librairie à Oslo. Et j'avais déjà entendu parler de Malcom Maclean, mais je ne connaissais pas l'histoire de la containérisation. Ce livre expose le développement du container : un objet simple qui a transformé le commerce international. Les obstacles étaient nombreux : - Les wagons / camions n'étaient pas équipés pour transporter les containers (ce qui nécessitait de décharger et recharger le matériel dans les ports). - Même si les camions étaient équipés, les ports ne disposaient pas de grues adaptées. - Sans oublier les dockers (le personnel qui bosse dans les ports) qui ne voulaient pas de grues. Mais un jour, le container a pu passer d'un point A (disons Berlin) au point B (New York), sans que le contenu de celui-ci soit déchargé et rechargé. **Car le système a été optimisé dans sa totalité.** Et en pensant en termes de système, on réalise vite qu'il est préférable d'installer des grues dans les ports, afin de transférer les containers sur les wagons équipés. Plutôt que d'acheter plus de bateaux... ou de créer des bateaux plus gros. Ce principe est identique pour notre organisation. Quand on pense en FLUX, on réalise qu'il est inutile d'installer une nouvelle application, **si nos méthodes de travail sont enfuies dans notre inconscient**. Conclusion ? Dans mon accompagnement, on reste terre à terre, loin des incantations, des pensées positives et des couches profondes de notre psyché. ## Souvent penser en système permet de changer de paradigme Revenons sur mon acquisition personnelle (le nombre de visiteurs qui s'inscrivent sur ma newsletter). 2023, mon SEO chute, mon acquisition avec. Fait intéressant : la chute était décorrélée. Ça signifie que si mon trafic a chuté de 50%, le nombre d'inscrits à ma newsletter n'a pas suivi la même chute (plutôt 30%). Déduction ? Une majorité des visiteurs arrivent et repartent rapidement (sans lire un mot, en fait, dès qu'il faut lire, la plupart des gens abandonnent). D'autres visiteurs me trouvent via mes livres (Amazon), via mes images (pinterest) ou encore Youtube. Sans oublier le bouche-à-oreille. Conséquence ? Je suis [resté serein](https://organisologie.com/comment-etre-serein/) : plutôt que d'agir (mon démon), j'ai observé. C'est d'ailleurs une différence fondamentale entre l'approche occidentale et orientale. En Occident, on pense que nos plans peuvent faire bouger la réalité. En Orient, ils passent plus de temps à observer la réalité. **S'ils manquent une opportunité, ils ne pourchassent pas le train.** Ils patientent jusqu'à la prochaine (sur le sujet, lire le livre "Traité de l'efficacité" de François Jullien). Chute de trafic, chute d'acquisition, remise en question (la nécessité est la mère de l'innovation). Développement d'une offre d'accompagnement, pour changer d'air (et éviter de diluer mes compétences dans une nouvelle formation en ligne). Durant des mois, j'ai travaillé sur l'offre de mon accompagnement. Vous connaissez le concept d'inertie : mettre en mouvement un objet inerte nécessite plus de ressources que de garder en mouvement un objet qui bouge déjà. Beaucoup de réflexion a été investie dans cet accompagnement. Aujourd'hui ? Il tourne et mon objectif est de pouvoir suivre 15 personnes en parallèle. **En conservant la qualité de l'accompagnement (et ma qualité de vie)**. Donc nombre de clients en parallèle + niveau de satisfaction des clients + qualité de ma vie. C'est un excellent défi pour repousser mes systèmes. Mais aussi itérer rapidement. Sans déviation, le progrès n'est pas possible - Frank Zappa Aujourd'hui ? J'ai plus de temps pour me pencher sur l'acquisition. Regagner en visibilité. ## La question que je me suis posée : Comment créer du contenu vidéo de qualité en peu de temps ? Qu'ai-je fait ? J'ai réfléchi à la notion de **qualité**. Exactement ce que je demande de faire aux entrepreneurs que j'accompagne. - Tu veux mieux t'organiser ? Mais à quoi sauras-tu que tu es mieux organisé ? - Tu veux mieux déléguer ? Quand sauras-tu que la délégation est bonne ? J'ai commencé par questionner ce que les acteurs du secteur questionnent rarement : la qualité. Qu'est-ce qu'une vidéo de qualité ? La supposition cachée : une vidéo qui génère beaucoup de vues. Une vidéo bien éditée. Ma supposition ? Mon client type (l'entrepreneur qui a des équipes) aime les vidéos bien éditées, **mais préfère les vidéos concrètes avec des conseils qui ne planent pas à des kilomètres de la réalité.** Donc j'ai décidé de tester des vidéos zéro-édition. Ça me permet de me concentrer sur mon **cercle de compétences** et de réduire la complexité de mon système (avoir une personne qui doit éditer des vidéos). Vous l'avez deviné : je suis prêt à faire beaucoup moins de vues. ## Comment avoir des idées de contenu court et concret ? Je reprends une phrase de Gary Vee : documenter plutôt que créer. Tout l'inverse du SEO : ceux qui choisissent la course du SEO ne sont pas des testeurs. Comment voulez-vous tester, connaître, maîtriser votre sujet, si vous publiez 15 articles par semaine ? C'est ce qui me pose de plus en plus de problèmes avec le SEO (et la création de formations en chaîne). Lors de mes réflexions au bord de l'eau, durant lesquelles je marche avec mon générateur de chaos (mon fils), je réalise que je fais déjà du contenu vidéo pour répondre aux questions de mes clients qui suivent mes formations. Tilt. Je décide de poster les réponses sur YouTube. À mon retour à la maison, je décide de visualiser la première version de ce système : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/05/whiteboard-71-scaled.jpg "flux") La version actuelle a déjà changé. Le bénéfice est dans l'action de dessiner. 1. **Intrant** : Miriam qui place dans un point collaboratif (Workflowy) les questions qu'elle reçoit par e-mail, les questions de l'académie. 2. Une fois par mois (batching), je réponds à 8 questions que je sélectionne en considérant : mon intérêt à répondre à la question et mon intuition pour le SEO (je peux éventuellement faire une brève recherche en utilisant TubeBuddy 3. Je tourne avec Loom IA qui me permet de récupérer au format texte la réponse que je donne en répondant à la question. 4. Je crée une vignette dans Caneva. Le premier batching m'a permis de créer 8 vidéos en 2h30 de travail. Je pense que je peux automatiser toute la partie qui suit la fin de ma vidéo. Dès que la vidéo est enregistrée, je la mets dans un dossier et tout le reste est automatique. Tout l'enjeu est de réduire le temps d'édition (sans engager, pour le moment, une personne, qui rajoute de la complexité / dépendance)... pour passer plus de temps à réfléchir à ce que je vais dire. ## Comment extraire du concret de mes mots ? Si vous tournez en rond OU si vous voulez améliorer votre organisation, prenez un crayon, du papier et dessinez : - Par où entre le travail (intrant) - Quelles sont les étapes qui créent de la valeur ? - Où est-ce que le travail s'empile ? - Où ressaisissez-vous des données ? - Où est-ce que les erreurs sont fréquentes OU coûteuses ? Vous serez déjà bien mieux équipé pour voir ce que la majorité ignorent. Julien PS : Vous venez de lire un article qui n'a pas comme objectif d'être visible sur Google. ### Comment atteindre ses objectifs avec le système des 90 jours ? URL: https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/ Last updated: 2025-06-13T18:44:13.000Z Pas besoin d'être un entrepreneur ou un manager pour chercher la meilleure manière d'atteindre ses objectifs (ou goals si vous préférez). Et bien que les exemples qui suivent s'adressent plus aux entrepreneurs (et leurs équipes)... le système des 90 jours vous aidera à identifier, définir et réaliser votre goal. **Et ceci plus rapidement que la majorité des gens.** Je ne vous demande pas de me croire sur parole. Mais plutôt de vous faire votre propre idée en découvrant, dans les lignes qui suivent, le système en question. Tout commence par cette question essentielle. Souvenez-vous de votre dernier grand objectif que vous n'avez pas accompli. > *Avez-vous décidé un jour de renoncer à celui-ci ou est-il lentement sorti de votre radar... à cause des nouveaux projets et les urgences journalières ?* La réponse est souvent la même : mon objectif a progressivement été étouffé sous les urgences quotidiennes. Comment faire pour atteindre votre goal malgré les urgences et les engagements d'une vie d'adulte bien remplie ? C'est le but de ce guide. Vous découvrirez : - La question pour trouver la direction à prendre sans passer des heures à chercher votre vision - La formule pour définir votre objectif (ce n'est pas la formule SMART) - Le concept pour progresser naturellement malgré les obstacles, les doutes et les revers - La loi de Pearson pour ne pas abandonner - Des exemples de progression de 3 clients (qui utilisent ce système). Prêt.e ? C'est parti. ## L'année des 90 jours Ce qui suit provient de "L'année des 90 jours". Mon accompagnement pour aider les entrepreneurs et leurs équipes à faire en 90 jours ce que leurs concurrents font en une année. Là où la plupart des accompagnements utilisent votre discipline et votre motivation, l'année des 90 jours est un [système qui utilise votre contexte](https://organisologie.com/comment-sorganiser/). Un peu comme Ulysse, qui s'attacha au mât du navire pour pouvoir écouter le chant des sirènes sans succomber à celui-ci. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/05/Ulysse-annee-des-90-jours-1536x1536.jpeg "Illustration sans titre") Illustration ulysse attaché mat du navire Pour être informé lorsqu'une place se libère, [cliquez ici](https://organisologie.com/a90j/). ## Atteindre ses objectifs : la théorie En théorie, pour atteindre des objectifs, il faut avoir une vision, une stratégie, définir un [objectif smart](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/), rédiger un plan et voilà. Chaque fois que vous tombez sur un article qui vous présentent, dans cet ordre, la manière d'atteindre un goal, vous êtes face à un rigolo. Pourquoi ? Parce que quand on a des difficultés à atteindre ses objectifs, il est important de reprendre contact avec la réalité du moment. - Souvent, on doute de nous. - On a essuyé quelques obstacles. - Le contexte est peut-être défavorable (on a trop souvent dit oui, on se retrouve avec trop de projets ouverts, on manque de temps, on lutte pour ne pas boire la tasse, ou pire, se noyer). Donc en théorie, il faut commencer par définir une vision, un pourquoi fort comme Simon Sinek, un ikigaï... et ce n'est pas ce que je vais vous servir dans ce guide. En tout cas pas tout de suite. Pourquoi ? Par expérience, la vision vient avec la pratique (et lorsqu'on a un peu de temps pour réfléchir à celle-ci). Plutôt qu'une vision ? Je vous propose les 6 phases suivantes. ## Première étape : quelle est votre semaine idéale ? Une question intéressante et plus pragmatique par laquelle commencer est la suivante : *à quoi ressemblera votre semaine idéale dans 5 ans ?* C'est une question que je me pose souvent, car je change avec les années. - Quand j'étais salarié, je voulais pouvoir voyager en développant mon entreprise en ligne. - Après avoir voyagé quelque temps, c'était de pouvoir vivre en Europe avec mon entreprise en ligne... puis en Suisse... - Aujourd'hui, je vis en Suisse. J'ai créé une famille. Pour ma part, ça consiste à interviewer des entrepreneurs un jour, faire un peu de coaching... et continuer d'illustrer mes idées. Avoir une présence en ligne, sans être en moi-même en ligne. Mais ai-je envie de recruter plus de monde ? Pourquoi 5 ans ? Pour illustrer le changement entre la situation actuelle et la situation de demain (et le temps disponible pour réaliser ce changement). **Alors, quelle est votre semaine idéale ?** À ce stade, ne vous mettez pas de bâtons dans les roues en pensant au comment. Si vous n'arrivez pas à définir votre idéal, inverser la question et demandez-vous : *à quoi ressemble un quotidien que vous n'avez surtout pas envie de vivre... ?* Ça vous donnera des idées de direction à ne surtout pas prendre (ce qui est déjà un excellent début). Il s'agit de l'inversion, un principe popularisé par le mathématicien Karl Jacobi. (Éviter d'être pauvre avant d'être riche. Éviter d'être obèse avant d'être musclé, etc.) ## Deuxième étape : identifier un objectif domino Un objectif domino est un goal qui utilise la force de votre contexte actuel pour éliminer le 50% de vos efforts actuels (notamment des objectifs qui semblent importants, jusqu'à mettre le doigt sur cet objectif domino). ### Voici des exemples d'objectifs domino Si vous voulez plus de clients, vous pouvez créer une chaîne YouTube, lancer des campagnes de pub, écrire un livre ou encore écrire des articles comme celui que vous lisez. Ces objectifs naissent d'une **supposition** qu'il faut créer du contenu pour obtenir des clients. - Mais peut-être que vous avez déjà des clients. - Peut-être que vous avez déjà une communauté. - Peut-être que vous pouvez créer un programme d'affiliation canon pour vos clients, afin de transformer ceux-ci en ambassadeurs. **Un autre objectif domino :** si vous voulez atteindre le sommet du Mont Everest... Peut-être que vous pensez à des sous-objectifs tels que : la préparation du matériel, votre préparation physique, l'organisation du voyage, trouver les fonds, assembler une équipe pour vous accompagner... et j'en passe. Mais devez-vous atteindre le mont Everest à pied ? Je viens de formuler une **supposition cachée** dans le goal initial : à présent, vous pensez peut-être à un hélicoptère. Et si vous pouvez atteindre le sommet en hélicoptère, alors ce goal élimine vos autres objectifs (et ça vous fait économiser beaucoup de ressources). Cet exemple est là pour illustrer le concept de l'objectif domino : **un goal qui en fait tomber d'autres.** (Dans la réalité, il est impossible d'atteindre le Mont Everest en hélicoptère.) ### Comment trouver votre objectif domino ? C'est l'une des parties les plus importantes et intéressantes de mon accompagnement, et je vais vous donner quelques pistes. Maintenant, il est essentiel de garder cette croyance anti-perfectionniste en tête : **votre objectif domino sera validé lorsqu'il commencera à apporter des résultats.** Vous ne pouvez pas savoir à l'avance si votre décision est juste. Votre expérience (ou celles des autres) peut aider... mais au final, la réalité décide. Une question intéressante pour les entrepreneurs est la suivante : *si toutes les performances de mon business restent les mêmes qu'aujourd'hui, quel domaine aurait le plus grand impact positif ?* #### Vous pouvez vous aider des questions suivantes (qui proviennent du livre Stratégie Océan bleu) : - Quels critères acceptés sans réflexion par les acteurs du secteur doivent être exclu ? - Quels critères doivent être atténués par rapport au niveau jugé normal du secteur ? - Quels critères doivent être renforcés bien au-delà du niveau jugé normal dans le secteur ? - Quels critères jusque-là négligés par le secteur doivent être créés ? #### Dans un cadre plus personnel, utilisez l'inspiration pour guider votre choix. Qu'est-ce qui vous inspire ? Quelle thématique revient souvent dans les livres que vous lisez et les vidéos que vous regardez ? Mais aussi... - Où part votre argent ? - Quelles sont les activités stimulantes qui accélèrent le passage du temps ? Et si tout ceci vous semble trop "perché" pour vous aider à définir un goal, revenons à la bonne veille méthode : **quel est votre problème du moment ?** On aura toujours des problèmes. Ceux-ci vous aident à trouver votre prochain goal (résoudre le problème, et si possible, [la cause racine du problème](https://organisologie.com/methode-des-5-pourquoi/)...) Commencez par les problèmes qui génèrent le plus de souffrances / frustration, car la souffrance est une source d'énergie plus intéressante (pour agir) que le désir. ## Troisième étape : définir votre objectif On parle souvent du modèle SMART pour la définition d'objectifs. En soi, ce n'est pas mauvais. Il s'agit d'un acronyme pour les termes suivants : - Spécifique - Mesurable - Accessible (possible) - Réalisable maintenant (avec mes ressources) - Temporellement défini (avec une échéance) Le truc, c'est que vous pouvez avoir TROP d'objectifs bien formulés (ce qui revient qu'avoir des objectifs mal formulés). Ou alors, vous pouvez avoir un objectif "intelligent" devant les yeux jour après jour, sans système pour exécuter celui-ci, vous n'avancerez pas plus vite que la majorité des gens (qui avancent lentement). Petit rappel : un système = outils + méthodes + actions réunis pour atteindre un objectif (produire un résultat). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/08/Illustration_sans_titre-14--1-.jpg) Si vous avez des doutes sur la notion de système d'organisation personnel, prenez quelques minutes pour lire [cet article qui peut TOUT changer](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) dans votre manière de voir l'organisation. Dans mon accompagnement, nous formulons l'objectif domino de cette manière : **De \[date\] à \[date\], je \[verbe\] \[quantité\] \[livrable\].** Exemple d'Elisabeth (qui a rejoint mon accompagnement au moment où j'écris ces lignes) : **Du 1 mars au 30 juin, je publie 100 produits sur ma boutique en ligne Etsy.** À ce stade, vous devriez avec un goal formulé ainsi. ## Quatrième étape : trouver votre action Pareto La prochaine phase consiste à identifier le comportement qui démultiplie vos efforts... et vous permet d'atteindre votre objectif domino 3x plus vite. Tant que vous n'aurez pas identifié cette activité ? Vous ignorerez exactement par quoi commencer vos journées... - Et après avoir consulté vos mails... - Puis répondu à quelques "urgences"... - Vous ferez du [multitasking](https://organisologie.com/multitasking/). Le problème du multitasking ? Il vous fait perdre du temps. Du temps qui ne peut pas être utilisé pour atteindre votre objectif, ou simplement régénérer vos batteries. Ce comportement qui démultiplie vos efforts est illustré par la citation du mathématicien et scientifique Archimède : *"Donnez-moi un point fixe et un levier... et je soulèverai la Terre"*. Si votre objectif significatif, c'est la Terre, vous pouvez tenter de la soulever en l'empoignant à mains nues (motivation / discipline). Ou vous pouvez choisir d'utiliser ce que j'appelle **une action levier ou Pareto.** Voici ce qu'Archimède ne dit pas : il existe une multitude de leviers (une multitude d'activités et tâches). Certains leviers sont plus courts que d'autres. ![Archimède le levier](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/05/Illustration_sans_titre-4-1536x1536.jpg "Archimède le levier") Illustration de la citation d'archimède, le levier et la terre Tout l'enjeu est de trouver le levier le plus long... afin d'utiliser un minimum d'efforts pour atteindre votre objectif significatif. Un exemple d'action levier ? - Si vous économisez 8€ par jour, vous avez 3000€ à la fin de l'année. - Si vous marchez 10'000 pas par jour, vous parcourez la distance de 70 marathons en une année. - Si vous voulez écrire un livre, vous pouvez y passer 30 minutes par jour (c'est ce qui m'a permis d'écrire mon premier livre en 6 mois). - Si vous voulez publier un shop en ligne, vous pouvez générer une idée par jour d'un nouveau produit (action d'Elisabeth). Une autre activité levier sur laquelle je me concentre ? Mes illustrations. Une illustration me permet de : - Me faire connaître sur les réseaux sociaux (je publie automatiquement une illustration sur 3 réseaux depuis mon iPad) - Illustrer mes livres, articles, vidéos, formations en ligne (toutes les illustrations de mon dernier livre ont été faites par Bibi) - Miriam (mon assistante) peut les utiliser pour répondre aux commentaires sur l'académie. - J'ai créé un calendrier avec... et je les utilise lors de mes workshops en entreprise. - Il y a même des professeurs qui utilisent mes images pour illustrer leurs cours en gestion de projets ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/05/2024-04-29-07.45.13-1.jpg "illustration cours") Le problème des actions leviers ? Vu qu'elles semblent anodines, elles passent facilement après des urgences qui, sur le moment, semblent bien plus importantes. La bonne nouvelle : **vous pouvez utiliser votre contexte pour vous rappeler de commencer vos journées par cette action.** C'est le sujet de la prochaine phase. ### Comment trouver votre action levier ? Question : *si vous aviez 30 minutes chaque jour (durant le trois prochains mois) pour avancer sur votre objectif domino, quelle action répéteriez-vous jour après jour ?* Les 4 caractéristiques d'une action clé : - Dans votre contrôle - Prédit la réalisation de votre goal - Quantifiée - Répétitive Exemple : **1\. Signer 20 clients en 4 mois = 1 client par semaine (goal)** Calcul : 1 vente = 4 appels = 100 personnes contactées = 20 personnes par jour à contacter 2\. Action levier / Pareto : *de \[date\] à \[date\] je contacte 20 personnes chaque jour du lu au ve* ### Quand effectuer votre action levier ? L'avantage de l'activité levier : elle nécessite peu de temps. Son désavantage ? Parce qu'elle semble anodine, on a tendance à se retrouver en fin de journée sans avoir accompli cette tâche qui démultiplie vos efforts et créer un rythme de progression. La solution est simple : **commencer vos journées par cette activité**. Qu'il pleuve. Qu'il vente. Même si votre gamin à une gastro et que vous n'avez pas fermé l'œil de la nuit... agissez sur cette activité. Prenez mon cas : je veux rédiger tous les jours (excepté le week-end) 300 mots. Parfois, j'en écris 47\. C'est OK. Le jour suivant, je m'y remets. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/05/220710etreregulier-1536x1151.jpg "220710etreregulier") Illustration de la régularité en théorie et pratique J'en parlais déjà dans mon premier livre publié en 2017. En parlant de livre, il s'agit d'une activité solitaire qui dure plusieurs mois / années. Durant ce temps, nous manquons de feedback... nous ignorons si nous faisons juste ou faux... Beaucoup d'auteurs abandonnent. Que ce soit pour écrire un livre ou développer une entreprise, comment tenir face à l'ennui et les doutes ? La prochaine phase nous donne la solution. ## Cinquième étape : afficher votre progression Combien de temps allez-vous jouer à la pétanque avec les yeux bandés ? Si vous êtes comme moi, pas longtemps. Et c'est dans cette situation que se retrouvent, jour après jour, des millions d'individus motivés. Ils agissent, sans voir l'effet de leurs comportements sur leur objectif. Le hic ? Entre la définition d'un goal... et son accomplissement ? Il peut passer des mois, voire des années. Et il y a une certitude : les doutes, les revers et les imprévus apparaîtront à un moment ou un autre. ### Comment faire pour continuer d'avancer sans dépendre de votre motivation / discipline ? En utilisant les principes du jeu. Prenez ce tableau : maintenant, dites-moi si Alain est en train de gagner ou perdre (par rapport à son objectif)? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/05/Capture-decran-2024-04-29-a-07.59.24-1536x902.png "progression alain") Prenez ce tableau, et dites-moi si David est en train de gagner ou perdre ? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/05/Capture-decran-2024-04-29-a-08.00.29-1536x885.png "Progression david") Prenez ce tableau, et dites-moi si Elisabeth est en train de gagner ou perdre ? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/05/Capture-decran-2024-04-29-a-07.59.52-1536x893.png "Progression Elisabeth") Dès que l'on affiche notre progression vers notre objectif, tout change. Nous sommes comme captivés par notre progression. Pourquoi ? Parce qu'**on voit l'impact de nos comportements... BIEN avant la fin du jeu**. Nous savons à tout moment si nous sommes en train de gagner... ou perdre. C'est le point commun d'un jeu captivant. Et plutôt que d'espérer tenir le coup et continuer de progresser sur votre objectif en serrant les dents, je vous recommande d'afficher dans votre contexte, votre avancée. - Chez certains, ce tableau s'affiche sur leur écran d'accueil [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) ou Notion. - Chez d'autres, un onglet s'ouvre automatiquement au démarrage de leur ordinateur... - Que font la plupart des entrepreneurs qui luttent pour ne pas se disperser ? Ils ne mesurent pas leur progression. Ils n'affichent pas leur progression. Ce n'est pas professionnel. ## Sixième étape : rapporter votre performance Il y a un phénomène qui m'a toujours interloqué. C'est cette tendance humaine à changer d'objectifs quand ça devient **ennuyeux**... ou **difficile**. Alors que parfois, on touche au but. Il faudrait continuer un peu... Mais non, soudainement, on passe à autre chose. Que font la majorité des gens dans cette situation ? Ils recommencent en se disant *"cette fois, je serre les dents un peu plus fort"*. Ils oublient qu'après l'enthousiasme des débuts, il y a la traversée du désert. Les doutes, les difficultés, l'ennui. Que faire ? Karl Pearson est un statisticien qui a étudié avec Albert Einstein et qui était mondialement connu pour sa perspicacité. Les observations de Karl ont donné naissance à une **loi de Pearson** : > Lorsque les performances sont mesurées, elles s'améliorent. Lorsque les performances sont mesurées et**font l'objet d'un rapport**, le taux d'amélioration s'accélère. Qu'est-ce que ça signifie ? Ce sera plus facile de faire en 90 jours ce que la majorité fait en une année... si vous mesurez vos performances. Exactement ce que vous faites en affichant votre progression (dans votre contexte immédiat). Puis ? Il est important de **rapporter**, à quelqu'un, vos performances. Une autre étude soutient les propos de Pearson : > The American Society of Training and Development (ASTD) a montré que vous avez 65 % de chances d'atteindre un but si vous dites à quelqu'un d'autre que vous vous engagez à le réaliser. Et si vous faites des vérifications spécifiques avec un partenaire, vos chances de réussite augmentent de 95 %. Trouvez un partenaire de supervision, un binôme, un coach, un mentor... peu importe. C'est essentiel pour progresser avec régularité et ne pas vous faire dérouter par les imprévus. ### Quel rythme mettre en place ? Vous pouvez faire un pointage journalier (par exemple, après avoir réalisé votre action clé, vous envoyez un message à la personne, qui n'est pas tenu de vous répondre). Mais au minimum, je vous recommande de faire un appel hebdomadaire. ### Comment structurer votre révision hebdomadaire ? 1. Commencer par passer en revue votre tableau des scores. 2. Puis identifier les tâches uniques à réaliser pour supporter votre action Pareto (car les plans vieillissent mal) 3. Partagez vos tops et vos flops. 4. Partagez deux trois enseignements. Important : ce moment est préparé, et si possible, toujours à la même heure / même jour. Ça réduit les besoins de synchronisation. On n'apprend pas de notre expérience, mais de notre réflexion sur notre expérience. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/05/reflexion-1536x1151.jpg "réflexion") Illustration de la pratique comme meilleur moyen d'apprentissage Si votre but en vaut la peine, vous vous donnerez les moyens. ## Objectif VS système : le débat (des amateurs) Il y a un débat entre les systèmes et les objectifs. Certains ne jurent que par l'utilisation des objectifs, et d'autres, par la mise en place de système. C'est un débat d'amateurs. Les pros utilisent les deux. ![système VS objectif](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/05/Illustration_sans_titre-1536x1536.jpeg "système VS objectif") Illustration du débat entre les objectifs vs systèmes Regardez les athlètes de haut niveau : ils ont des objectifs et un système pour avancer sur ceux-ci. Regardez les entreprises, elles ont des objectifs. Évidemment, les objectifs en soi ne garantissent pas la réussite. Les entreprises qui font faillite ont aussi des objectifs (faites attention au [biais du survivant](https://organisologie.com/le-biais-du-survivant/)). D'où l'importance d'avoir le but et le système. Ce que vous venez de voir est un système. Un système que je mets en place dans mon accompagnement "L'année des 90 jours". Un accompagnement pour vous aider à faire en 90 jours, ce que vos concurrents font en une année. ### Je rappelle les trois éléments d'un système d'organisation : - L'outil (le tableau de bord pour afficher votre progression, intégré dans Google sheet) - La méthode (définition de l'objectif domino, l'action clé et la révision hebdomadaire) - Les comportements : c'est à vous de jouer à présent. Julien PS : pour aller plus loin, découvrez la [méthode scientifique WOOP](https://organisologie.com/methode-woop-drop/) pour atteindre vos objectifs. ### 59 Raccourcis clavier Mac pour être productif URL: https://organisologie.com/raccourcis-clavier-mac/ Last updated: 2024-08-24T10:46:54.000Z Je me souviendrais toujours de ce moment où je regardais Madame travailler sur son mac book pro, en une fraction de seconde, elle se trouve dans une nouvelle application qui n’était alors pas ouverte. > Moi : *Attend ! Tu as fait quoi là ?* > Elle : *Commande + barre espace.* > Moi *: génial.* > Elle : *Yep. Ça te permet d’ouvrir la recherche de ton mac... puis de chercher et sélectionner l'application de ton choix.* On est con quand même. On, dans le sens, nous les humains. **On pense qu’une utilisation régulière est synonyme d’efficacité.** - Comme si avoir un lit nous garantissait de bien dormir. - Comme si avoir un couteau et une fourchette nous garantissait de bien manger. Juste l’écrire me faire rire, parce qu’évidemment… ## Utiliser un clavier au quotidien ne me garantit pas d’utiliser celui-ci correctement C’est d’ailleurs un truc que j’avais vu en entreprise… le CEO voulait implémenter des checklists (ce qui est bien), des modèles pour uniformiser le travail de ses salariés (ce qui est bien). Mais quand je passais dans les bureaux, certains employés qui passaient un temps important derrière leurs écrans étaient incapables d’écrire avec 10 doigts. Si vous écrivez avec vos 10 doigts, ne rigolez pas : il y a probablement des domaines dans votre vie dans lesquels vous savez qu’agir de la manière A plutôt que la manière B serait avantageux pour vous… mais vous ne le faites pas. Dernier exemple en date : ma souris verticale Logitech. J’ai attendu ? Patienté ? Procrastiné ? Des années avant de m’y mettre. Et pourtant ? Madame a eu une tendinite (raison pour laquelle elle s'est mise à apprendre ces raccourcis). Je l’ai vu souffrir. Mais je ne sais pas ce que j’ai foutu… j’ai attendu. ## Il en va de même avec les raccourcis claviers Mac qui viennent J’ai attendu. Un jour, je suis tombé sur ce [site](https://cvlc.fr/?ref=organisologie.com). Il permet de mesurer le temps que l’on va économiser en agissant d’une nouvelle manière, et à partir de quand ce sera rentable. Par exemple, si je change d’onglet des dizaines de fois par jour, je peux : - 1\. Sélectionner ma souris (1 seconde) - 2\. Cliquer sur l’autre onglet (1 seconde) - 3\. Revenir sur le clavier (1 seconde) 3 secondes. Si j’utilise le clavier ? J'appuie sur ⌘ + numéro de l'onglet (par exemple 2) et en une seconde, je suis sur le second onglet. J’économise au pire, une seconde, au mieux, deux secondes. Si je répète cela 40 fois par jour (ce qui ne me semble pas fou), cela me fait 40 secondes par jour d’économiser. Ça parait peu… mais multipliez cela par le nombre de manipulations que vous pouvez optimiser avec les bons raccourcis... X le nombre de jours que vous passez derrière un clavier et vous y êtes. ## Mais surtout, en utilisant les raccourcis clavier, le gain est immédiat En quelques jours, le raccourci est ancré dans votre mémoire musculaire. Bientôt, vous devrez vous pincer quand vous verrez une personne ne pas utiliser ces raccourcis. Bien décidé à améliorer mon quotidien, j’ai décidé d’identifier, tester et partager les meilleurs raccourcis pour MAC. Peut-être qu’un jour, si je suis obligé sous la menace de revenir à un ordinateur non mac, je ferais un tuto pour les raccourcis windaube. ## Un mot sur les systèmes Un système simple, dans l'univers de l'Organisologie, est composé d'un outil, d'une méthode et de comportements. **C'est l'élément le moins performant des trois qui fixe la performance globale du système.** Les systèmes se mettent en place de manière consciente et inconsciente. Maintenant, écrire très vite et connaître tous les raccourcis c'est bien, mais n'oubliez pas les méthodes... et les comportements. Exemple : vous voulez [écrire un livre](https://organisologie.com/exemple-plan-action-ecrire-livre/), écrire à 10 doigts est un avantage... mais si vous n'êtes jamais derrière votre écran pour écrire (comportement) parce que vous procrastinez (par exemple)... alors votre système est moins efficace qu'un type qui écrit avec six doigts... tous les jours. Ceci dit... ## Index des raccourcis clavier mac - ⌘ commande - ⇧ shift - ⌥ option - ⌃ contrôle - **␣** \= barre espace (malheureusement, parfois mon builder n'affiche pas correctement ce signe ␣ ci-dessous. J'utiliserai donc le terme *espace*) - ⇥ tab - ⌫ supprimer (delete) - ⏎ enter *\*\* = mes raccourcis favoris* ## Raccourcis clavier du système - **⌃⌘Q** Verrouiller l'écran de la session - **⇧⌘Q** fermer la session - **⌘espace** : ouvrir la recherche spotlight (le raccourci de Madame, qui m'avait surpris il y a quelque temps) \*\* - **⌘⇧3** prendre une capture d'écran de toute la fenêtre - **⌘⇧4** prendre une capture d'écran d'une zone particulière - **⌘⇧4␣** : prendre une capture d'écran de la fenêtre du navigateur - **⌘⌥ ESC** ouvre une fenêtre pour forcer à quitter - **⌘⇥** ouvre le changeur d'app (Maintenez la commande enfoncée et appuyez plusieurs fois sur la touche Tab pour faire défiler les applications. Relâchez les deux boutons pour confirmer la sélection) ## Raccourcis pour naviguer dans le Finder - **⌘⇧N** (comme nouveau) créer un nouveau dossier dans l'application Finder - **⌘⇧D** ouvre le bureau - **⌘⌥L** ouvre les téléchargements - **⌘⇧O** ouvre les documents - **⌘⇧G** ouvre la fenêtre "aller au dossier" qui vous permet de taper un titre et chercher uniquement dans les dossiers - **←→↑↓** pour naviguer et sélectionner un fichier / dossier - **⇧←→↑↓** pour naviguer et sélectionner plusieurs fichiers / dossiers (laisser appuyer ⇧ et utiliser les flèches) - **⌘A** pour sélectionner tous les fichiers / dossiers - **⌘↑** pour remonter au dossier parent (niveau précédent) - **⌘H** pour masquer l'application active - **⌃↓** pour afficher les fenêtres de l'application active - **⌃↑**pour afficher toutes les fenêtres ouvertes \*\* - **⌘,** pour afficher les réglages de l'application active ## Raccourcis clavier pour manipuler la sélection (fichier/dossier) - **␣* pour prévisualiser le contenu du fichier / des fichiers sélectionnés \*\** - ⏎ pour renommer le fichier sélectionné - **⌘⌫** pour supprimer le fichier sélectionné - **⌘O** pour ouvrir le fichier sélectionné - **⌘C** pour copier le fichier sélectionné - **⌘X** pour couper le texte sélectionné - **⌘V** pour coller le fichier sélectionné - **⌘D** pour dupliquer un fichier sélectionné ## Raccourcis mac pour le navigateur web (Chrome & Brave) - **⌘T** ouvrir un nouvel onglet dans votre navigateur \*\* - **⌘W** fermer l'onglet actif - **⌘⇧T** rouvrir un onglet fermé par erreur \*\* - **⌘N** ouvrir une nouvelle fenêtre - **⌘⇧W** ferme toutes les applications (y compris votre navigateur) - **⌘M** réduire la fenêtre actuelle - **⌘L** copie le lien du navigateur \*\* - ⌃⌘F pour passer en plein écran - **⌘1 pour aller au premier onglet (⌘2 pour aller au deuxième, etc).** - ⌘⌥←→ pour afficher l’onglet à gauche / droite - ⌘R pour recharger la page - ⌘+- pour zoomer / dézoomer ## Raccourci pour le formatage et manipulation du texte - ⌘B mettre en gras du texte - ⌘I mettre en italique le texte sélectionner - ⌘U souligner le texte sélectionner - **⌥⌫** supprime le mot à gauche du curseur \*\* - Fn⌫ supprime la lettre à droite du curseur - **⌃K** supprime le texte entre le curseur et la fin du paragraphe \*\* - **⌘⌃espace** : ouvre le sélecteur d'émojis \*\* - **⌘K** ajouter un lien au texte sélectionné \*\* - **⌘⌃D** affiche la définition d'un mot sélectionné - **⌘F** recherche un mot spécifique dans le texte \*\* - **Fn ←→** aller au début / fin du document (ou page web) - **Fn ↑↓** monter descendre dans la page ouverte (remplace le scroll de la souris) \*\* - **⌘←→** déplace le curseur au début / à la fin de la ligne - **⌥←→** déplace le curseur d'un mot (à gauche / droite) - **⇧⌥←→** pour sélectionner le texte (comme si je surlignais avec ma souris). Par exemple ⇧⌥←←←←← (permet de sélectionner les 4 mots qui précèdent le curseur) \*\* - **⌘S** sauve le travail en cours - **⌘P** imprime le document - **⌘Z** pour annuler la dernière action ## Pour se diriger dans un formulaire **⇥** pour passer au prochain champ **⇧⇥** pour revenir au précédent champ **␣** pour valider une case. ⏎ pour valider le formulaire, ou valider un bouton ## Comment apprendre les raccourcis clavier mac ? La manière la plus simple est : 1\. De savoir que le raccourci existe. 2\. De le faire quelques fois lors d'une session dédiée à l'apprentissage. 3\. D'imprimer ce [document](https://organisologie.com/content/files/wp-content/uploads/2024/05/les-raccourcis-clavier-mac-workflowy.pdf) et de le coller sur votre bureau. 4\. De revenir sur le document chaque fois que vous cherchez à effectuer une manipulation (la [version dynamique](https://workflowy.com/s/les-raccourcis-clavi/quAjAm6r2SEvMCDk?ref=organisologie.com) se trouve ici afin de facilement effectuer des recherches) Vous connaissez d'autres raccourcis clavier mac qui ne sont pas mentionnés dans cet article ? [Partagez-les avec moi](https://organisologie.com/contact/), j'actualiserai cet article. Julien *PS : pour aller plus loin et taper à 10 doigts sur votre clavier :* - [*10fastfingers*](https://10fastfingers.com/typing-test/french?ref=organisologie.com) *: pour mesurer votre vitesse de frappe (avec votre clavier, je précise).* - [*TypingClub*](https://www.typingclub.com/?ref=organisologie.com) *: pour taper (vite) avec vos 10 doigts* ### La "fiche préparation réunion" à télécharger URL: https://organisologie.com/fiche-preparation-reunion/ Last updated: 2024-08-03T08:23:58.000Z Vous devez organiser une réunion efficace ? Mais vous ne savez pas exactement comment vous y prendre ? La "fiche préparation réunion" est une [checkliste](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) qui vous permet d'organiser, d'animer et de suivre rapidement une réunion. Une checkliste ressemble à recette de cuisine qui vous dit quand faire quoi afin d'obtenir un bon repas. Pas besoin d'être un chef étoilé pour réussir à concocter un repas succulent. Un avantage encore plus intéressant : dès que vous faites une erreur, vous pouvez actualiser la checkliste associée. ## **Ainsi, chaque réunion est une opportunité d'améliorer vos compétences,** votre réputation et vos checklistes Si une fois quelque chose se passe mal dans l'organisation de vos réunions ? Vous mettez à jour votre checkliste. Et si votre prochaine réunion se déroule dans trois mois, en reprenant votre checkliste, vous éviterez de répéter une deuxième fois la même erreur. Principe élémentaire pour une réunion réussie : la préparation permet d'économiser du temps. Et si vous n'avez pas assez de temps ? Il est préférable de préparer votre prochaine réunion (même un peu)... que ne rien préparer. Autrement, vous faites perdre du temps à tous les participants de ce meeting (en plus de nuire à votre réputation). Cette checkliste vous permet d'éviter la casse... et plus vous l'utiliserez, plus la qualité de vos réunions augmentera. Si vous avez quelques minutes en plus, je vous invite vivement à [lire cet article](https://organisologie.com/comment-organiser-une-reunion/), qui pose les bases pour organiser une réunion. Prêt.e ? C'est parti. ## Première étape : valider le besoin d'une réunion Dans beaucoup d'entreprises, la réunion est le mode par défaut pour se synchroniser, résoudre des problèmes et j'en passe. Ce mode de [communication synchrone](https://organisologie.com/communication-asynchrone-synchrone/) (tout le monde est présent en direct) génère des coûts importants pour l'entreprise. La réunion est le dernier moyen à utiliser pour arriver à vos fins. Avant ça, il y a d'autres moyens, moins coûteux pour les équipes et l'entreprise. Concrètement, si vous pensez avoir besoin d'une réunion, utilisez le protocole anti-réunion ci-dessous. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/03/protocole-organisateur-reunion.png "Protocole organisateur réunion") Vous êtes certain qu'il faut organiser une réunion ? Alors voici la fiche de préparation de réunion. ## Comment utiliser la Fiche préparation réunion ? Dès que vous pensez avoir besoin d'organiser une réunion (donc avant même d'avoir invité la première personne)... prenez votre fiche de préparation de réunion et passer les points en revue. Vous pouvez cliquer ici pour télécharger le modèle (hébergé dans [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/), mon logiciel fétiche) Pour vous aider à structurer votre réunion, gardez à l'esprit ses 3 phases : la préparation, l'animation et le suivi de réunion. ## Phase 1 : la préparation de la réunion ### Situer la réunion en vous répondant à ces 3 questions - Quel est l'objectif de la réunion ? - Quel est le type de réunion (prise de décision, planification, amélioration/résolution de problème) ? - Quel est mon rôle dans cette réunion ? ### Créer le plan de réunion en vous répondant à ces 4 questions : - Quelles sont les étapes pour atteindre [l'objectif](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/) de la réunion ? - Combien de temps par étape ? (La structure globale est : 10% intro, 70% travail, 10% suivi et conclusion, 10% réserve). - Combien de temps pour la réserve ? - Que dois-je amener à chaque étape pour faciliter le groupe ? (Information à lire AVANT la réunion / pendant la réunion, exercice à réaliser en utilisant un concept, comme le QCD ou la méthode des 5 pourquoi). Astuce : je vous recommande de transmettre les informations essentielles PENDANT la réunion. Avant, certains le feront, d'autres pas... et au final, vous devrez le refaire. ### Identifiez les participants - Qui possède l'information / le savoir nécessaire à l'atteinte de l'objectif ? - Qui peut décider pour faire avancer la situation ? - Quel est le représentant des personnes qui devront implémenter les décisions ? - Qui anime ? - Qui prend des notes (si ce n'est pas une intelligence artificielle qui fait ce travail) ? Moins il y a de participants et plus la réunion peut être efficace. Souvenez-vous du concept de paresse sociale : plus vous êtes nombreux, moins vous vous investissez (en pensant que les autres le font à votre place). Gérez la logistique - Ai-je réservé la salle de réunion ? - Ai-je testé le matériel moi-même (câbles, logiciels à jour, télécommandes, etc) ? - Est-ce qu'il y a suffisamment de tables / chaises ? ## Phase 2 : animer la réunion ### Le matin même (avant de partir pour rejoindre la réunion) - Mettre une copie physique de votre plan de réunion dans votre poche. - Prendre votre sac avec le matériel "réunion" ### À l'arrivée (une heure avant) - Confirmez visuellement la configuration de la salle (et apportez les améliorations nécessaires en cas d'urgence). - Testez le projecteur, la télécommande, le wifi, l'alimentation électrique et tout autre équipement nécessaire. - Fermez tous les programmes informatiques superflus (en particulier ceux dont les notifications sont imprévisibles, comme le chat, le courrier électronique et la synchronisation des fichiers). - Mettez votre téléphone en sourdine et, si vous l'utilisez comme minuteur, modifiez les paramètres afin de ne pas avoir à le déverrouiller en permanence pour vérifier l'heure. ### Pendant la réunion : - Si vous commencez en retard, prévenez les participants, expliquez pourquoi (vous pouvez le faire une seule fois par réunion, après les participants ne vous font plus confiance). - Présentez l'objectif, l'ordre du jour, le but de cette réunion. Le plan horaire. - Présentez l'animateur, le preneur de notes, et les autres rôles éventuels. - Posez le cadre : smartphone / tablettes / ordinateurs mais aussi comment prendre les décisions (si pas établi) - Définissez comment seront traités les points qui sortent du cadre de la réunion : certaines personnes se mettent à discuter de points qui n'ont rien à faire dans la réunion, dans ce cas, je vous recommande d'utiliser le terme "bilatéral" pour informer les gens qu'ils peuvent en discuter en bilatéral après la réunion. - Résumez ce qui a été dit, ce qui est en train d'être dit, rappelez le temps (j'utilise deux minuteurs : un pour le temps de la réunion, et un pour le point en cours). - Définissez les étapes à prendre par les participants (qui fait quoi pour quand) et remerciez les participants. - **Terminer à l'heure est extrêmement précieux, vous protégez l'organisation de tous les participants.** 💡 Astuce : si vous voyez que vous n'arriverez pas à tenir les délais, il est préférable de couper dans les blocs de votre plan de réunion, plutôt que de vouloir accélérer le rythme. ### Vos comportements : - Arrêtez de regarder votre téléphone (utiliser une montre ou un chronomètre). - Vous pouvez contrôler une foule en agissant individuellement. - Pour faire taire une foule distraite, commencez à parler (en cercle) ou de demander à un participant de partager un point, une réflexion. ## Phase 3 : Suivi de la réunion Le suivi est composé de 3 étapes : - 1\. Envoyer le compte-rendu de la réunion (ce qui a été dit, décidé et planifié). Écrivez qui fait quoi pour quand. - 2\. Effectuer votre RETEX (retour d'expérience) : qu'est-ce qui a bien fonctionné, pas bien fonctionné ? Mettez à jour votre "fiche préparation réunion" - 3\. S'assurer que les tâches définies lors de la réunion avancent. ## Lectures recommandées pour aller plus loin dans l'art d'organiser et animer des réunions - Meeting Hero de Tom Laforce - Making Every Meeting Matter - Harvard Business Review Press - La réunionite ça suffit ! de Louis Vareille Et gardez à l'esprit le plus important : chaque réunion est une opportunité de développer vos compétences et soigner votre réputation. Julien ### Comment organiser une réunion : 3 étapes essentielles URL: https://organisologie.com/comment-organiser-une-reunion/ Last updated: 2026-02-05T07:52:07.000Z Comment organiser une réunion ? Vaste question. Entre la préparation, l'invitation des bonnes personnes, le type de réunion, l'animation de la réunion, respecter les délais, créer un compte-rendu... ...il y a une multitude de compétences à développer (la communication, la négociation, l'organisation). Pas étonnant que beaucoup de travailleurs tombent dans la [réunionite](https://organisologie.com/reunionite-aigue/) (une réunion inutile). Plutôt que de voir chaque réunion comme **une opportunité d'entraîner ces compétences utiles dans d'autres domaines de leur vie**... ...ils font comme la majorité : pas d'ordre du jour, pas de préparation, pas le bon câble pour connecter l'ordinateur à l'écran, pas de décision, pas de suivi. Dans cet article, je vous donne le 20% des techniques qui m'ont permis d'obtenir rapidement de meilleures réunions. Comme disait Richard Koch : *"La masse des activités sera toujours inutile, mal conçue, mal dirigée, mal exécutée et largement hors propos".* Tout l'enjeu est de trouver les activités qui ont le plus d'effet de levier sur vos réunions. ## Si vous voulez organiser des réunions utiles qui se démarquent, vous êtes au bon endroit Dans cet article, vous découvrirez : - Le protocole anti-réunion inutiles - 3 règles à suivre pour réussir vos réunions - Les 3 types de réunions (et le nombre maximum de participants pour chaque type) - Les 5 étapes pour préparer vos réunions - 10 principes pour animer votre réunion - Ma liste de matériel que je prends pour mes réunions Prêt.e ? C'est parti. ## Mon expérience avec les réunions Dans ma carrière militaire, j'ai animé des centaines de rapports de section puis de compagnie. Dans les entreprises, on appelle ça une réunion. **À la tête de ma compagnie** (entre 150 et 175 personnes) j'animais, avec mes officiers, une réunion quotidienne de 30 minutes par jour. **Dans ma carrière de bénévole** : j'ai coorganisé le Neuchâtel art festival, dans lequel j'ai animé des réunions. **Dans ma carrière en entreprise** : j'ai organisé une multitude de réunions pour la mise en place de procédure qualité, mais aussi l'implémentation d'une gestion documentaire. ## 5 raisons d'organiser une réunion 1\. Vous avez un **problème complexe** que vous n’arrivez pas à résoudre seul 2\. Vous souhaitez prendre une décision à plusieurs (car elle va affecter plusieurs personnes) et vous avez besoin de support. 3\. Vous avez besoin de précision sur un [plan d’action](https://organisologie.com/plan-action/) complexe et interdépendant. Un changement peut affecter plusieurs éléments du plan. 4\. Vous lancez une initiative et vous avez besoin d’établir le cadre ## 6 raisons de ne pas faire de réunions 1\. Quand il s’agit de garder tout le monde à la même page (un mail / une vidéo peut faire le job) 2\. Quand il s’agit d’informer ce que chacun a fait dans le projet. 3\. Pour inciter les gens à avancer 4\. Pour faire croire que les gens ont un mot à dire sur une décision déjà prise 5\. Prendre des gens en otage pour m'entendre parler. ## Quels sont les 3 types de réunions ? ### Réunions de prise de décision Le but est de [prendre une décision ](https://organisologie.com/prendre-une-decision-paradoxe-du-choix/)en utilisant l'expérience des personnes présentes autour de la table. Pour éviter de vous retrouver avec trop de monde autour de la table, demandez-vous : *si cette personne était malade, est-ce que la réunion serait annulée ?* Si la réponse est non, n'invitez pas la personne. Participant maximum : 8 ### Réunions de planification Le but est d'identifier les [objectifs](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/) et synchroniser les ressources entre elles. Plutôt que de rester en communication asynchrone, ce genre de moment, même brefs, peuvent réduire une quantité importante de malentendu et d'e-mails. Participant maximum : 8 ### Réunions de résolution de problèmes / amélioration Ici le but est d'améliorer un fonctionnement, une situation OU d'identifier les causes sous-jacentes d'un problème, plutôt que de traiter les conséquences. Exemple d'un problème : j'ai peu d'énergie le matin, car je dors mal - Pseudo-solution : [boire du café](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/) le matin - Solution : arrêter les écrans le soir La [méthode des 5 pourquoi](https://organisologie.com/methode-des-5-pourquoi/) est intéressante. Participants maximum : 18 ## Faut-il vraiment une réunion ? "*Je jure d’organiser une réunion si c’est la seule option la plus pertinente et qu’aucune autre méthode est disponible*." devrait être la devise de chaque organisateur de réunion. Parce qu'aujourd'hui, les gens passent de plus en plus de temps à parler du travail, qu'à travailler. Ils le font avec sur leur messagerie instantanée (slack, teams), les mails, mais aussi en réunion. Sans surprise, les réunions tuent la productivité et sape le moral des collaborateurs, si celles-ci n'ont pas d'utilité. Je tiens à préciser un point important : **je crois fermement dans la décentralisation lors de la prise de décision.** Les dirigeants supérieurs d'une entreprise n'ont pas besoin de participer à des réunions / d'être informé de toutes les décisions prises sur le terrain par un manager opérationnel (régional). Dès que le manager compétent est engagé, que le cadre est placé, que les objectifs sont connus, que les ressources sont attribuées... **Le manager devrait participer à très peu de réunions avec les dirigeants supérieurs.** L'autorité et l'autonomie fournie au manager opérationnel sont addictives en soi et permettent de conserver les talents dans l'entreprise. Bien plus que le salaire. La première étape ne consiste pas à sauter sur votre agenda et d'inviter les personnes qui vous semblent pertinente... mais de suivre ce simple protocole proposé par Elizabeth Grace Saunders ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/02/Avant-d---organiser-la-prochaine-re--union.jpeg) PRU - Protocole Réunion Utile En prenant l'habitude de prendre 2 minutes pour parcourir ce protocole AVANT d'organiser une réunion... vous réduisez les erreurs de vous retrouver dans une salle avec des membres de votre équipe... pour rien. ## Les 3 phases d'une réunion La réunion se prépare (1), s'anime (2) et se suit (3). ### Phase 1 : préparation de la réunion Que ce soit lors d'une intervention en entreprise, une conférence ou un coaching, la préparation représente 90% de la réussite. Ça ne veut pas dire qu'il faut y passer des heures et s'assurer de ne rien oublier. Gardez à l'esprit qu'il est préférable d'être préparé à 5% qu'à 0%. Règle du pouce : **le temps de préparation équivaut à la durée de la réunion.** 1h de réunion = 1h de préparation. ### Quelques signes d'une réunion mal préparée 1\. Pas d'ordre du jour / d'objectif 2\. Problème technique (le câble pour afficher certains éléments à l'écran n'est pas le bon, la connexion ne fonctionne pas, etc) 3\. Problème logistique : pas assez de places, salle déjà prise, mauvais lien pour la visioconférence, etc 4\. Les personnes essentielles pour la prise de décision sont absentes... et d'autres personnes sont là (alors qu'elles ne devraient pas être là). Je pourrais continuer des heures ainsi. Quand ça arrive, vous, l'organisateur.rice, vous passez pour un amateur aux yeux des gens conviés. ## 5 étapes pour préparer votre réunion À présent, voici les 5 étapes pour préparer une réunion : 1\. Définir l'objectif de la réunion de travail 2\. Construisez l'ordre du jour 3\. Identifiez les participants et leur rôle pendant la réunion 4\. Planifiez la date de la réunion 5\. Préparez vos outils de réunion ### 1\. Définir l'objectif de la réunion de travail Sans objectif il est difficile de planifier la réunion : qui inviter ? Combien de temps ? Quels sujets aborder ? Sans objectif, il est difficile de créer un ordre du jour. Il est difficile d'envoyer des documents pour que les participants puissent se préparer. Sans objectif, il est difficile d'animer la réunion. Si une personne (qui aime s'écouter parler) accapare le temps de parole, il est moins évident de recadrer celle-ci sur le but de la réunion. Une réunion sans objectif est une excellente manière de perdre du temps. Si 10 personnes participent à la réunion durant 1 heure, vous perdez une journée de travail. Une question intéressante pour trouver un objectif : *"qu'est-ce qui me fera dire que cette réunion valait le temps investi ?"* Voici quelques exemples par type de réunion : #### Réunions de prise de décision : - Décider de rendre l'offre pour ce projet est prise (oui / non). - Décider quel canal de communication utiliser pour l'acquisition payante (max 1 canal) - Décider si nous investissons ici ou là #### Réunions de résolutions de problèmes /amélioration : - Nous avons de plus en plus d'accidents sur nos chantiers. Quelle est la cause profonde ? - Chute de trafic SEO, quelle est la cause (les causes) ? - Collaborateurs démotivés... quelle est la cause (les causes) ? - Les collaborateurs sur les chantiers ne portent pas le casque, que faire pour qu'ils le portent ? - Comment réagir face à la concurrence qui écrit des articles avec l'intelligence artificielle ? - Comment impliquer les collaborateurs dans la prise de décision ? #### Réunions de planification : - Le plan d'action (qui fait quoi pour quand) concernant la phase 2 de la création de l'immeuble X est adapté aux nouvelles échéances - Le lancement de produit est dans 8 mois, définissons le [rétroplanning](https://organisologie.com/retroplanning/). - Le nouveau podcast sortira dans 3 mois, quelles sont les étapes restantes ? ### 2\. Construisez l'ordre du jour Au militaire, nous utilisions au niveau de la compagnie l'acronyme PILC pour structurer les rapports de compagnie. PILC est un acronyme pour : - Personnel - Instruction - Logistique - Conduite (management) Un PILC pour la rétrospection... et un PILC pour la perspective. C'était la structure utilisée pour les réunions standards. Un bon ordre du jour est adapté au contexte de l'entreprise. Il existe évidemment des modèles d'ordre du jour pour vous inspirer, mais avec l'expérience, votre ordre du jour changera. Par expérience, il est préférable d'avoir trop peu de points dans une réunion... que trop de points. Il m'est arrivé plusieurs fois d'oublier de traiter un point dans une réunion, souvent ça peut attendre... si ça ne peut pas attendre, je peux recontacter les personnes concernées par l'information. Cet effort supplémentaire (inconfortable, causé par mon oubli ou mon biais de l'optimisme) m'incite à améliorer ma préparation. Au final (et ça reste une hypothèse), il est préférable d'animer des courtes réunions, dynamiques, concrètes, quitte à oublier certains points qui seront traités en bilatéral... que de prendre en otage 10 cadres supérieurs dans une réunionite qui dure des heures... dans laquelle rien de concret n'en ressort. J'ai participé à des réunionites qui duraient des heures... même dans ce genre de rencontre (mal organisées, mal animées) pas tous les points étaient traités. **Si c'est inutile, autant que ça dure peu de temps.** Voici un autre modèle d'ordre du jour Objectif -> points à traiter pour atteindre l'objectif -> temps dédié à chaque point. Si vous avez un objectif clair pour votre réunion, il est plus aisé de définir les étapes intermédiaires pour atteindre cet objectif. À côté de chaque bloc, vous pouvez inscrire le temps défini pour traiter ce point et les personnes qui doivent intervenir. Ça vous permet d'inviter certaines personnes pour un moment spécifique de votre réunion. Vous pouvez aussi ajouter le type d'animation requis pour chaque point : transfert d'information, lecture individuelle, travail en groupe, discussion libre. - **Type de réunion** : planification - **Objectif** : Adapter le rétroplanning du lancement de la formation XYZ - **Bloc 1 - 5 min** \- Chaque participant lit le document de deux pages pour comprendre les raisons de l'adaptation - **Bloc 2 - 25 min** \- Redéfinition du périmètre du projet (en montrant la qualité / coût / délai actuel). - 1\. Le responsable (Jean) défini l'élément non négociable (avec le boss) - 2\. En fonction, on travaille sur la réduction des coûts (avec Sylvie et Lucille) ou la qualité (Jean). - 3\. On vérifie le rétroplanning et on l'adapte (tous). - **Bloc 3 - 10 min** \- récapitulatif de ce qui a été décidé, actions à prendre - **Bloc 4 - 5 min** \- réserve Astuce : si vous envoyez votre plan aux participants, ceux-ci peuvent commenter et ajouter des points qu'ils aimeraient traiter. ### 3\. Identifiez les participants et leur rôle pendant la réunion **Règle fondamentale de toute réunion** : ne jamais inviter à une réunion une personne qui aime les réunions. **Deuxième règle** : ne pas avoir de spectateurs (les personnes invitées doivent parler, sinon, pourquoi ne pas leur envoyer le compte-rendu ou une vidéo qu'ils peuvent regarder en accéléré ?) **Troisième règle** : plus vous êtes nombreux, moins la réunion est efficace. Une raison est la paresse sociale. 💡 Le « social loafing » ou la flânerie sociale est un des effets négatifs d’une dynamique de groupe. Ce fléau se produit parce que généralement, un être humain normalement constitué, fournit un effort moins grand en situation de groupe que lorsqu’il est seul à conduire la barque ou autrement dit quand il doit répondre seul de ses actes. Plus le groupe est grand, plus les individus paresseux augmentent. Le point commun de toute réunion : un animateur et un rédacteur du compte-rendu. Le reste peut changer en fonction du type de réunion. **Réunions de prise de décision :** Idéalement, un représentant de ceux qui vont porter les conséquences de la prise de décision. Une personne compétente (techniquement) pour savoir si une décision est faisable (sur un plan technique, mais aussi avec les ressources à disposition). **Réunions de réflexion et d'amélioration :** Une ou deux personnes visées par l'amélioration / le problème. La personne susceptible de mettre en œuvre l'amélioration / le problème **Réunions de planification :** Les responsables de l'exécution des plans. ### 4\. Planifiez la date de la réunion La date de votre réunion est importante : trop tard, et vous réduisez vos options pour un projet à mener ou des actions à entreprendre... trop tôt, et vous risquez d'élaborer un plan d'action trop lointain et inapproprié à une situation qui aura changé. Un conseil : ne démarrez pas vos réunions à l'heure pile. Et ne faites pas des réunions d'une heure. Démarrez par exemple à 15h05 et terminez à 15h50. Si c'est difficile d'avoir tout le monde en même temps (ils se trouvent sur plusieurs lieux), pensez à créer un doodle, bien à l'avance, pour trouver une date commune. Vous pouvez aussi passer en mode hybride : une partie des participants en physique, les autres connectés à la visioconférence. ### 5\. Préparez vos outils de réunion Si vous animez régulièrement des réunions, je vous recommande d'avoir une boîte dans laquelle vous mettez : - Votre Télécommande (et piles) - USB pour la sauvegarde des diapositives (pensez à mettre une sauvegarde dans le cloud) - Vos adaptateurs pour projecteurs (VGA et HDMI) - Vos adaptateurs d'alimentation - Deux minuteurs (un qui affiche le temps restant avant la fin de la réunion et un qui affiche le temps du point en cours) - Des marqueurs frais pour tableau blanc (au cas où) - Des marqueurs frais pour papier - Un haut-parleur Bluetooth (si j'utilise des vidéos ou de la musique) C'est ce que je prends avec moi lorsque j'interviens en entreprise. À vous d'adapter en fonction des besoins. Prendre du matériel avec vous nécessite plus d'efforts, mais vous réduisez vos dépendances. Kevin devait vous mettre le bon câble dans la salle... mais Kevin avait une gueule de bois et n'a pas mis le bon câble dans la salle. **Moins vous connaissez les lieux, et plus vous devez prendre du temps pour faire une reconnaissance des lieux.** **​**Même au sein de votre entreprise, certaines salles sont moins bien équipées que d'autres, du matériel peut être mal connecté, pas actualisé, etc. À ce stade vous avez : Un plan de réunion envoyé aux participants des réunions. Ce plan contient un objectif et les points à traiter. Une date pour cette réunion. Il est temps de passé à la réalisation de la réunion. ## Phase 2 : Réalisation de la réunion Votre réunion va suivre 3 étapes. Le temps est réparti de la manière suivante : 10-70-10-10 Étape 1 : Introduction (10% du temps) Étape 2 : Discussion, travail (70% du temps) Étape 3 : Conclusion (10% du temps) Réserve 10% du temps ### Animer la réunion : 10 principes Je pense que l'on peut apprendre à animer un groupe, une réunion, mais est-ce possible de l'enseigner ? Question que je laisse ouverte. Je me contenterais ici de lister quelques points qui m'ont le plus aidé. Voici les principes : **1\. Ne vous occupez pas du compte-rendu** Désignez une personne pour rédiger le compte-rendu pendant que vous animez. **2\. Accueillir et poser le cadre.** Exemple : - Les points qui ne concernent pas toutes les personnes présentes (ou qui sortent du plan de la réunion) sont traités en bilatéral. - Pas de smartphone / mail sur le laptop. - Le temps pour traiter un point est représenté par le minuteur bleu, le temps restant, avant la fin de la réunion, par le minuteur rouge. **3\. Affichez l'ordre du jour et objectif de la séance** vous pouvez, à côté de votre ordre du jour, inscrire quand vous voulez sonder les participants, à qui demander quoi, etc. Ça vous aide à être structuré et ne pas oublier un point important. **4\. Conduire la réunion.** Garder le temps à l'esprit. Garder l'ordre du jour en tête (affichez-le pour que tout le monde puisse le garder en tête). **5\. Encourager la participation.** Si une personne intervient pour la première, même si son propos semble un peu déplacé, laisser terminer. Puis revenir sur le sujet principal. **6\. Critiquez les idées, pas les personnes.** **7\. Reformulez plusieurs fois.** Jusqu'ici, nous avons vu ceci, nous avons décidé ça, il reste ceci, et nous avons encore 20 minutes. **8\. Écouter pour comprendre, plutôt que pour répondre.** **9\. Terminer à l'heure.** Il vaut mieux oublier de traiter des points, mais de finir à l'heure, que de prendre tout le monde en otage. Par exemple, votre réunion durait 45 minutes, et à 40 minutes vous voyez que vous n'allez pas tenir le délai. Dans ce cas, mettez fin à la réunion. De cette manière, vous inculquez la ponctualité, le respect des plans et le respect du temps de chacun. Si vous continuez, vous risquez d'avoir un public de plus en plus désengagé. Apprenez de cette situation : qu'est-ce qui a fait que vous avez dévié du plan ? Un [suroptimisme](https://organisologie.com/biais-de-optimisme/) ? Un participant difficile à gérer ? Pour réduire ces situations, garder dans un coin de la tête les points qui peuvent "sauter" dans le cas où d'autres points prennent plus de temps. Si un nouveau sujet s'ouvre, créer un autre moment pour le traiter. **10\. Effectuer votre RETEX dans la journée** À la suite de votre réunion, demandez-vous ce qui s'est bien passé et ce qui mérite des efforts pour être amélioré. Vous pouvez lister 1-2 points pour chaque phase de la réunion (préparation, réalisation, et suivi). ## Phase 3 - Suivre la réunion Dans cette phase, deux activités : le suivi opérationnel de la réunion et le compte-rendu. ### Le compte-rendu Il s'agit d'un document dans lequel est inscrit ce qui a été dit (les points clés) et les prochaines actions, ainsi que les responsables. Je ferai un article sur le sujet prochainement, mais de manière générale, si c'est compliqué de faire un compte-rendu, c'est que les étapes précédentes n'ont pas été bien menées. - Pas de préparation (donc pas d'ordre du jour). - Pas d'animation (donc n'importe qui parle de n'importe quoi, donc difficile à synthétiser) ### Le suivi opérationnel À un niveau personnel, quand vous envoyez un e-mail avec une demande, vous allez probablement avoir un dossier (ou un système) pour avoir toutes vos demandes en attente. Si ce n'est pas le cas, je vous conseille de le faire. Vous faites un suivi. Pour vos réunions, un suivi est important, autrement vous risquez de créer des réunions de suivi... ce qui est horrible en termes de productivité. Là où quelques mails / coup de fil feraient l'affaire, vous réunissez des gens pour parler de la situation... et durant tout ce temps, ils ne peuvent pas travailler. Les entreprises créent de la valeur parce que leurs employés travaillent. Pas parce que leurs employés parlent du travail. La plupart des réunions génèrent une série de tâches pour faire avancer la stratégie / le projet du moment. Vous pouvez créer un plan d'action ou simplement vous assurez de savoir QUI fait QUOI pour QUAND. En fonction du contexte, vous pouvez relancer les personnes pour connaître le niveau d'avancement. Vous pouvez aussi leur demander de mettre à jour le projet en question. De cette manière, vous réduisez les ressources nécessaires pour effectuer le suivi. Parce qu'une réunion doit être préparée, animée, et suivie, le point clé est d'utiliser le protocole "anti-réunion" et d'utiliser ce moyen de collaboration comme dernier recours. ## Préparer une réunion de travail : les points essentiels 1\. Utiliser la réunion en dernier recours 2\. Ne pas inviter les gens qui aiment les réunions (et donc s'écouter parler) 3\. Préparer la réunion - Quel est le type de réunion ? - L'objectif ? - Le plan de réunion (quel sujet doit être abordé, à quel moment, pour atteindre l'objectif) - Inviter les participants - Matériel prêt ? 4\. Animer la réunion - Accueillir et posez le cadre. - Affichez l'ordre du jour et objectif de la séance - Conduire la réunion. Garder le temps à l'esprit. Garder l'ordre du jour en tête (affichez-le pour que tout le monde puisse le garder en tête). - Il vaut mieux oublier de traiter des points, mais de finir à l'heure, que de prendre tout le monde en otage. 5\. Suivre la réunion - Envoyer le compte-rendu des points abordés et des actions à suivre (qui fait quoi pour quand) - Suivre les tâches Et souvenez-vous : chaque réunion est une opportunité d'améliorer votre réputation et vos compétences. Julien ### Savoir dire non au travail : 5 pratiques testées (des années) URL: https://organisologie.com/savoir-dire-non-au-travail/ Last updated: 2024-06-03T09:29:08.000Z Savoir que chaque oui équivaut à un non n'est pas toujours suffisant pour savoir dire non. Parfois, nous sommes dépendants à une situation : famille à nourrir, dettes, inflation du style de vie en cours depuis plusieurs années... et dire non à son client principal ou son patron devient difficile. Ou alors, nous ignorons le mal causé par tous ces petits oui. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/dire-oui-dire-non-1.jpg) Par exemple, chaque fois que vous dites oui à une nouvelle tâche en lien avec un projet en cours, alors que celle-ci n'avait pas été planifiée au démarrage du projet, vous faites grossir votre [périmètre de projet](https://organisologie.com/triangle-qcd/)... Répétez ce petit manège pour vos différents projets, ajoutez-y quelques imprévus, comme la gueule de bois de Kevin qui n'est pas disponible dans un projet et vous fait prendre un retard monstre... sans oublier une grippe qui vous cloue au lit durant 2 semaines... et vous voici enchaîné aux urgences qui vous tombent sur le coin de la gueule. Comme me le disait récemment Elsa, je n'ai rien vu venir, je ne sais pas quand la situation a basculé... un peu comme la grenouille dans la casserole. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/retour-elsa.png "retour elsa") Cette dynamique est observable dans d'autres domaines : il y a deux types de changement, évolutif, et rupture. **Progressif** : j'enlève petit à petit le sparadrap...**Rupture** : j'enlève d'un coup le sparadrap... En théorie, les deux changements sont clairement délimités. En pratique, un changement peut commencer de manière progressive (en bien comme en mal) et passer un certain seuil, la rupture a lieu. C'est le cas de notre santé qui se détériore petit à petit (sous le joug de nos mauvaises habitudes) et d'un coup ? BIM. Arrêt cardiaque : le système ne tient plus, il lâche. Un parallèle peut être tiré avec l'énergie d'activation : l'énergie requise pour démarrer une réaction. De 0 à 99°C mon eau frémit... à 100°C elle change d'état et se met à bouillir (la grenouille pour le coup). J'aime bien voir notre quotidien de la même manière : on dit oui, on ajoute des tâches, on fait grossir nos périmètres de projet... et d'un coup, on est sous l'eau. On dort mal, ce qui accentue notre stress, nos [problèmes de concentration](https://organisologie.com/probleme-de-concentration/), les erreurs que l'on commet (qui coûtent à être justifiée et réparée)... et on prend encore plus de retard. Nous voici dans la merde. Que faire pour éviter la situation ? Je pense qu'une révision hebdomadaire (je les appelle des révisions anti-chaos) est un bon point pour mieux percevoir notre chute et arrêter celle-ci quand il est encore temps (c'est-à-dire, lorsque nous sommes dans une chute progressive)... Le [journaling](https://organisologie.com/le-journaling/) est aussi une bonne pratique. Car comme disait le philosophe, psychologue et éducateur Américain John Dewey *"Nous n'apprenons pas de notre expérience, mais nous apprenons de notre *réflexion* sur notre expérience"*. ## Mais savoir dire non au travail (et dans la vie) remporte la palme d'or Commençons par la partie que je trouve la plus évidente : savoir non aux autres. Les gens qui n'arrivent pas à dire non aux autres ont toujours un problème d'organisation. Car ils sacrifient leur bien-être en faisant passer les urgences et intérêts des autres avant les leurs. Sans surprise, ces personnes sont malheureuses et rarement efficaces. Si vous êtes dans cette situation et que vous voulez changer, je dois vous prévenir : vous aurez de la résistance de votre entourage, qui profite de la situation depuis des mois, voire des années. Eh quoi ! C'est bien pratique d'avoir une personne qui dit oui à tout et qui nous aide à combler notre manque d'anticipation et d'organisation. Si vous changez vos comportements, ceux qui bénéficiaient de votre incapacité à dire non vont vous faire au mieux des remarques, au pire vont tenter d'effectuer une certaine pression sur vous... (d'où l'importance de mon dernier conseil, le meilleur, pour réussir à dire non...). J'en parle plus loin. ## 5 recommandations pour savoir dire non aux autres > Dire non, c'est accepter de troquer de la popularité sur le court terme, pour du respect sur le long terme. - Greg Mckeown Voici des recommandations pour dire non plus facilement ### 1\. Durant une semaine, ne dites plus jamais oui sur le champ Pour espérer mettre en place les prochains conseils, durant une semaine, ne dites plus jamais OUI sur le champ. Vous pouvez utiliser [l'implémentation d'intention](https://organisologie.com/implementation-intention/) pour vous aider à vous retenir de dire oui. Dites : *merci d'avoir pensé à moi, je vais réfléchir à votre proposition et vous redire.* En revanche, si vous savez déjà que la réponse est non, dites non immédiatement. ### 2\. Chaque oui équivaut à un non Lorsque vous réfléchirez, demandez-vous : combien de temps est-ce que cela va me prendre de réaliser cette tâche, et qu'est-ce que je ne vais pas faire à la place ? Cela peut être du temps de repos, temps en famille, temps de jeu, un autre projet qui prend du retard, et j'en passe. ### 3\. Que vais-je enlever dans ma journée de demain pour réaliser l'engagement que je prends en disant "oui"? Pourquoi la journée de demain si l'engagement est pour dans 2 mois ? Parce que nous pensons - en voyant notre agenda vide dans 2 mois - qu'entre aujourd'hui et l'échéance en question, il y aura beaucoup de temps disponible... mais on n'inscrit rarement dans notre agenda tout ce que l'on fait faire dans nos journées. Ainsi une bonne [heuristique](https://organisologie.com/heuristique/) (règle du pouce) pour savoir à quel point vos journées seront remplies est de regarder le jour suivant. Si le lendemain est plein à craquer... dans deux mois, ce sera similaire et je ne prendrais pas ce nouvel engagement. ### 4\. Négociez Si la personne qui vous demande quelque chose est votre boss ou un client important, dire non peut mal passer. L'idée est donc de dire non sans dire non. Pour cela, la négociation est importante. Il faut encore savoir sur quels éléments négocier. Ce qui m'a beaucoup aidé est le triangle QCD qui me fait réaliser que chaque projet, chaque tâche est composée de 3 éléments ([j'en parle ici](https://organisologie.com/triangle-qcd/)) et donc je vais tenter de trouver l'élément sur lequel négocier. Un autre moyen qui a bien fonctionné pour moi quand j'étais salarié est de demander à mon boss **ce qu'il souhaite que je mette sur pause pour pouvoir avancer sur cette nouvelle tâche / projet.** Il reste dans la position du décideur, mais il est placé face à la réalité de la vie : nous avons tous des limites. ### 5\. Augmenter votre indépendance > Le meilleur esclave est une personne que vous surpayez, qui le sait et qui est terrifiée de perdre son statut. - Nassim Nicholas Taleb Si malgré ces recommandations vous n'arrivez toujours par à dire non, vous êtes (ou vous croyez être) dépendant de la personne qui vous demande quelque chose. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/220809vosrevenus-scaled.jpg "220809vosrevenus") Cela peut être une dépendance affective (peur de se retrouver seul), une dépendance financière (peur de perdre vos revenus) ou probablement un autre type de dépendance (mais je ne suis pas psy). L'idée est d'investir le peu de ressources qu'il vous reste pour augmenter votre dépendance. D'ici, je vois 4 domaines qui peuvent vous offrir plus de dépendance. - Arrêter les addictions ou ce qui risque de devenir une addiction (alcool, clope, anxiolytique, etc) afin de regagner votre indépendance mentale. - Réduire les coûts de votre style de vie afin d'avoir une plus grande marge de sécurité financière. - Développer votre réseau professionnel et vos compétences - Développer une nouvelle source de revenus (créer un petit business en parallèle de votre job, ou un nouveau business si vous en avez déjà un). ## Savoir dire non à ses désirs Voici la partie la plus intéressante. Fondamentalement, le problème de "savoir dire non aux autres" peut se résoudre rapidement (les gens respectent ceux qui savent dire non, car eux-mêmes éprouvent des difficultés à prononcer ce petit mot). Mais savoir se dire non ? Là l'exercice nécessite un peu plus de doigté. Voici ce qui m'a le plus aidé. ### 1\. Comprendre le phénomène d'adaptation hédonique Souvent, nous disons oui à beaucoup de projets, car nous avons peur de manquer une opportunité, ou alors, nous voulons plus : plus d'expériences, plus d'amis, plus d'argent, plus. On pense qu'ajouter de l'argent, des amis, des expériences améliorera notre satisfaction personnelle. Et bien que cela soit le cas sur le court terme, sur le long terme, l'effet dure rarement. En revanche, le coût (parfois caché) de ses engagements ne disparaît pas. Exemple : je prends un crédit pour pouvoir montrer que j'ai de l'argent en conduisant une Porsche, le plaisir va durer quelque temps... mais mon organisme s'adapte à ce nouveau standard et bientôt je verrai ce que je n'ai pas (la lamborghini), mais le coût du crédit reste. Que dois-je faire pour pouvoir honorer mon contrat ? Travailler plus ? Trouver plus de clients ? Est-ce que je suis en train de dire que peu importe nos décisions, notre satisfaction générale ne va pas s'améliorer ? Non. Je pense qu'il est possible d'améliorer notre satisfaction générale quand on se concentre à améliorer des éléments que l'argent ne peut acheter. - La relation avec mes proches - Ma santé physique et mentale - Mon sommeil Comment améliorer sur le court terme ma satisfaction sans tomber dans le piège du "faire plus" ? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/20220814satisfaction-scaled.jpg "20220814satisfaction") En cherchant délibérément l'inconfort. L'eau est la meilleure boisson quand on a soif. Un bouillon est succulent après 1 jour de jeûne. Ma douche chaude est merveilleuse après un [bain froid](https://organisologie.com/bain-froid/). ### 2\. Observer ce qui ne se voit pas Nous avons cette tendance à nous comparer à ce qui est le plus accessible. En gros, on se compare à ce qui vient rapidement à l'esprit ou à ce qui se voit.Je compare ma Toyota à la lambo de mon voisin. Mais qu'est-ce qui est moins accessible ? Ce qu'il épargne à la fin du mois (par exemple). Le stress engendré par ce style de vie (et la détérioration de sa vie de couple). Quand je vois un type qui se pavane sur les réseaux sociaux, je me demande toujours ce qu'il ne montre pas. Se brancher mentalement sur ce qui ne se voit pas (et sur ce qui aurait pu se passer et qui ne s'est pas produit) est un exercice mental intéressant qui permet de réduire ce biais de disponibilité, le biais du [survivant](https://organisologie.com/le-biais-du-survivant/) et mettre le frein sur toujours plus. ### 3\. Lire du stoïcisme Le [stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/) m'a aidé à mieux gérer les doutes, l'impermanence du monde et je trouve fascinant de voir à quel point les textes de Sénèque (par exemple) sont criants de réalisme, même en 2023, lorsqu'il décrit le vice et la déchéance de ses confrères romains. Nous n'avons pas évolué et beaucoup de oui (que l'on regrette ou qui nous mettent dans la difficulté) pourraient être évités en réalisant que la satisfaction personnelle est un concept **relatif** qui est plus facilement atteint en se plaçant dans le bon environnement et en changeant nos jugements. Julien ### Workaholisme : dangers et solutions à l'addiction au travail URL: https://organisologie.com/workaholisme-addiction-au-travail/ Last updated: 2024-06-17T15:33:12.000Z Pour certains, se mettre au travail est difficile. Ils procrastinent. Pour d'autres, s'arrêter de travailler est tout aussi difficile. J'ai longtemps fait partie de cette seconde catégorie, qui peut facilement souffrir de **workaholisme**. Si vous, ou un proche, pensez souffrir d'une addiction au travail, cet article vous permettra d'en savoir plus sur ce mal encore peu reconnu (mais parfois valorisé). Vous découvrirez - Le test WART pour évaluer votre addiction... - 11 symptômes de l'addiction au travail - Et 5 solutions à tester pour réduire l'emprise de cette addiction. Prêt.e? C'est parti. ## Définition du workaholisme (addiction au travail) L'addiction au travail, ou workaholisme se caractérise par un effort de travail compulsif, supérieur à la moyenne... qui conduit à la dépendance. Comme toute dépendance, un effet d'accoutumance pousse le travailleur à chercher des sommets toujours plus haut... quitte à sacrifier sa santé, ses relations et ses centres d'intérêts. Chez beaucoup de workaholiques, une fuite initiale engendre progressivement l'addiction au travail. Par exemple, j'ai des problèmes financiers, je travaille plus (plutôt que de dépenser moins ou résoudre mes problèmes financiers)... je suis récompensé par mes efforts... ce qui me pousse à travailler encore plus... Mes problèmes financiers n'ont pas disparu pour autant. Ils ont même grossi. Désormais, les efforts pour résoudre les problèmes financiers sont beaucoup plus importants et je préfère rester dans le déni en travaillant. > Le succès apporte un déséquilibre dans la vie : celui d'avoir beaucoup à perdre. - Nassim Nicholas Taleb Un autre exemple : une femme perd son mari, elle fuit à travers son travail, elle est récompensée par son entreprise, puis la peur de perdre son nouveau statut et ce qu'elle a construit, créer cette dépendance au travail. ## L'addiction au travail : un mal peu reconnu Le workaholisme est reconnu comme un trouble psychique. Mais pas comme une addiction, selon l'Organisation mondiale de la Santé. Une absence de reconnaissance officielle n'est pas synonyme d'une absence du problème. Comme se fut le cas avec l'addiction aux jeux vidéo, plus de 15 ans ont été nécessaires pour que cette addiction soit officiellement reconnue. De plus, l'addiction au travail est acceptée, voire valorisée dans notre société qui met la productivité sur un piédestal. Le hic ? Si la productivité est mesurable sur une chaîne de montage ou dans une usine, la productivité chez le travailleur du savoir est plus difficile à mesurer. **Ainsi, les travailleurs sont incités à paraître productifs, plutôt qu'être productifs.** Ils passent de plus en plus de temps à parler du travail (réunion, mails, slacks, etc)... qu'à travailler. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/03/workaholisme.jpg "workaholisme") Les outils numériques n'aident pas : ce qui devait offrir de la flexibilité se transforme en laisse technologique. Nous pouvons envoyer des e-mails à n'importe quelle heure, consultez notre messagerie instantanée. Ce n'était pas le cas il y a quelques années. Pour la plupart des travailleurs, quitter l'entreprise signifiait quitter le travail. ## Quels sont les risques de la dépendance au travail ? En fait, chaque système à des limites. Si un système dépasse et reste trop longtemps hors de ces limites, il risque sa propre destruction. Exemple d'une Ferrari : si vous roulez à 250 km/h durant des heures, même le moteur de qualité risque de surchauffer et de tomber en panne. De la même manière, notre corps humain a des limites. Elles varient d'un individu à l'autre, mais la biologie nous impose des limites comme le fait de boire de l'eau chaque jour, manger, dormir un certain nombre d'heures. Il est possible de vivre deux jours sans boire de l'eau, il est possible de "fonctionner" en dormant moins de 6h par nuit. Mais, la performance est en chute libre... L'addict au travail joue (sans s'en apercevoir) avec ses limites. Le corps lui envoie des signes qu'il ignore durant des mois, voire des années. Voici quelques symptômes qui devrait attirer votre attention sur votre relation au travail. ## Quels sont les symptômes de l’addiction au travail ? - Vous prenez souvent du travail chez vous, à la maison. Ça interfère avec votre vie privée et ça vous fait culpabiliser. - Vous n'avez plus de vacances à prendre (ou vous n'avez pas pris de vacances depuis plus d'une année). Si vous prenez des vacances, vous travaillez pendant celles-ci. - Vous travaillez durant vos pauses (vous mangez devant vos écrans). - Vous avez des problèmes de santé liés au stress : maux de tête, insomnies, maux de vente, tensions musculaires. - Vous êtes fatigué et vous compensez avec le café. - Vos proches se plaignent de la quantité de travail que vous effectuez. - Le travail est un moyen de fuir vos problèmes. - Vous annulez des activités personnelles à cause du travail. - Vous pensez constamment au travail. - Vous remplacez souvent vos collègues absents. - Vous ne prenez pas de congés de maladie ## L'addiction au travail qui tourne mal Un système sain oscille autour d'un certain état : il s'agit de [l'homéostasie](https://organisologie.com/approche-systemique/). Le système se régule pour rester entre deux limites. Limite haute et limite basse. Le problème n'est pas de faire une nuit blanche. Le problème est de constamment dormir moins de 6h. Le problème n'est pas de manger un burger. Le problème est de manger un burger au quotidien. Les extrêmes puent. Faire trop de sport, c'est aussi mauvais que la sédentarité. Trop travailler est autant mauvais que de rester affalé sur son canapé (en termes de santé). Lorsque les symptômes listés ci-dessus sont ignorés suffisamment longtemps... ça peut mal tourner. Voici la "suite logique" d'une addiction au travail. Si vous ne prenez pas suffisamment de temps pour vous régénérer... la conséquence à moyen et long terme est un burn-out, dépression, maladie ou mort prématurée. Je n'exagère pas. Voyez par vous-même : au Japon, le terme **karoshi** peut être traduit littéralement par "mort par surmenage", le plus souvent par crise cardiaque ou accident vasculaire cérébral. Le premier cas de karoshi a été signalé en 1969\. Le ministère japonais du Travail a commencé à publier des statistiques sur ce syndrome en 1987 et le Conseil national de défense des victimes du karoshi a été créé l'année suivante. Quelque dix mille décès par an au Japon sont aujourd'hui attribués au karoshi, et les recherches montrent qu'il existe cinq facteurs clés : - Des heures extrêmement longues qui interfèrent avec les schémas normaux de récupération et de repos. - Le travail de nuit qui interfère avec les schémas normaux de récupération et de repos. - Le travail sans vacances ni pauses. - Le travail sous haute pression sans pauses. - Travail physique extrêmement exigeant et travail continuellement stressant Le hic ? Dans une société où le stress est porté comme un badge d'honneur, **le besoin de régénération est perçu comme une faiblesse**. Mais ne vous trompez pas : les rituels spécifiques pour gérer notre énergie sont essentiels pour performer sur la durée. Et ces rituels nécessitent du temps. ## Comment prévenir l’addiction au travail ? ### 1\. Reconnaître son addiction Si vous lisez cet article, c'est un bon début. Mais savoir n'est pas ressentir. Il y a une différence entre savoir ce qu'il faut faire, en théorie, et agir. Comme toute addiction, c'est souvent la **souffrance qui est le moteur caché du changement.** Je peux passer des années à me tuer au travail... mais un jour ma femme demande le divorce et déclic. Je change. (Dans ce cas, c'est souvent trop tard, mais c'est pour illustrer l'idée). Nous avons tous une tolérance personnelle à la souffrance. Pour certains, quelques nuits d'insomnies suffisent à se remettre en question. Pour d'autres, deux crises cardiaques ne sont pas suffisantes. Si vous reconnaissez certains symptômes mentionnés ci-dessus, il se peut qu'une dépendance au travail soit présente. #### Le test WART, une autre manière de reconnaître l'addiction au travail Le WART (Work Addiction Risk Test) de Bryan Robinson permet de caractériser l’engagement excessif au travail et le « workaholique ». [Vous le trouverez ici.](https://www.addictaide.fr/pro/parcours/wart/?quest=true&ref=organisologie.com#/wart) ### 2\. Mesurer l'addiction Une manière intéressante de ressentir l'addiction est de mesurer celle-ci. Kelly McGonigal Ph.D en parle dans son livre The Willpower Instinct : > "Quand vous souhaitez changer un comportement, concentrez-vous à réduire la variation dans les quantités du comportement (plutôt que de réduire le comportement). Les fumeurs à qui on demandait de fumer le même nombre de cigarettes chaque jour (en notant le nombre de cigarettes qu'ils fumaient) ont graduellement réduit leur consommation (bien qu'on leur ait demandé de ne pas réduire)." Comment mesurer l'addiction au travail ? Un bon indicateur est le temps passé au travail. Il existe plusieurs logiciels. Il y a quelques années, je recommandais le logiciel [Rescue Time](https://organisologie.com/rescue-time/)... mais depuis peu, je préfère [Memtime](https://memtime.com/?ref=organisologie.com). L'intérêt de Memtime est qu'il inscrit automatiquement le temps passé sur les sites et logiciels que vous visiter. Vous pouvez ensuite attribuer ce temps manuellement à certains projets. Je le recommande à mes coachés. Une autre astuce est d'ajouter un "widget" temps d'écran sur l'écran d'accueil de votre smartphone. Ça vous permet de prendre conscience du temps passé sur celui-ci. Un grand temps d'écran sur votre smartphone n'est pas synonyme d'addiction au travail, c'est évident. Mais l'utilisation de Memtime et la mesure de votre temps d'écran vous fera réaliser bien des choses. ### 3\. Se documenter sur l'importance du repos délibéré Quand [j'ai arrêté de boire de l'alcool](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/), la première étape était de reconnaître que si je continuais de consommer cette drogue, ma vie n'allait pas s'améliorer. J'ai pris les devants parce que ma dissonance cognitive devenait de plus en plus difficile à tenir. D'un côté, je faisais du sport, je mangeais sainement, je prenais soin de mon sommeil... et plusieurs fois par mois, je vivais des soirées (berlinoises, je précise) qui me faisaient rentrer à 10h ou 12h du matin. Un jour, j'ai commencé à lire des ouvrages sur cette substance, sur les victimes de l'alcool, et forcément, avec les mois qui passaient, je me constituais une liste d'arguments qu'il était de plus en plus difficile à renier. Si je vous parle de cette histoire, c'est que le processus est similaire pour d'autres addictions (comme la cigarette que j'ai aussi arrêtée). Et en lien avec l'addiction du travail, je vous recommande de **lire des ouvrages qui mettent le** [**repos délibéré**](https://organisologie.com/comment-prendre-du-temps-pour-soi/) **sur un piédestal.** Voici quelques ouvrages (anglais) avec mes notes de lecture (en français) - [The power of full engagement](https://workflowy.com/s/the-power-of-full-en/nN3lQOxU9UZhI6F5?ref=organisologie.com) de Jim Loeher & Tony Schwartz - [Rest](https://workflowy.com/s/rest/bdBoMg3xs6lopqLt?ref=organisologie.com) d'Alex Soojung-Kim Pang - Why we sleep de Matthew Walker - [Internal Time](https://workflowy.com/s/internal-time/8583sOKPYlc9GfkJ?ref=organisologie.com) de Tim Roenneberg ### 4\. Trouver une activité passionnante Restons sur l'alcool. Si je veux arrêter de boire de l'alcool, je dois le faire pour pouvoir poursuivre une aventure encore plus excitante que ce que l'alcool me procure. Pour ma part, c'était l'aventure Organisologie, mais aussi la kettlebell et simplement, l'idée de libérer mon potentiel. Dans une expérience, Cal Newport, l'auteur du livre [Deep Work](https://organisologie.com/methode-deep-work-concentration/) souligne l'importance d'avoir une activité de remplacement (cette fois, lorsqu'on souhaite quitter les réseaux sociaux) : Cal a recruté 1600 personnes pour tenter de vivre 30 jours sans réseaux sociaux. Ceux qui ont réussi n'ont pas uniquement résisté, ils ont structuré leur journée en plaçant une alternative positive aux réseaux sociaux. Sortir, faire du sport, retrouver la bibliothèque. Il en va de même pour le travail : si vous êtes accro au travail, qu'est-ce qui peut être plus intéressant que des heures sup ? Des week-ends à consulter des e-mails ? Des vacances à passer des coups de fils ? Je ne peux pas répondre à votre place, mais sans une activité plus intéressante, vous reviendrez automatiquement au travail car : - Les outils numériques ont très peu de friction pour être utilisés. - Ils permettent de rester connecté au travail. ### 5\. Trouver un partenaire pour ce nouveau défi Dernière étape : le partenaire. Dans l'académie de l'Organisologie, il y a un exercice que je recommande dans toutes mes formations. Il s'agit de trouver un binôme de formation pour avancer ensemble et terminer la formation. Pourquoi ? Lorsque les performances sont mesurées, elles s'améliorent. Lorsque les performances sont mesurées et **font l'objet d'un rapport**, le taux d'amélioration s'accélère. Cette citation, connue sous le nom de loi de Pearson, est attribuée à Karl Pearson, un statisticien qui a étudié avec Albert Einstein et qui était mondialement connu pour sa perspicacité. De plus, une étude américaine menée par The American Society of Training and Development (ASTD) a montré que vous avez 65 % de chances d'atteindre un objectif si vous dites à une personne d'autre que vous vous engagez à le réaliser. Et si vous faites des vérifications spécifiques avec un partenaire, vos chances de réussite augmentent de 95 % Ma recommandation : essayez de trouver un partenaire qui a le même niveau de motivation et d'énergie que vous. Quelqu'un de dynamique et de fonceur ne fonctionnera pas très bien avec quelqu'un qui a toujours besoin d'être poussé pour se mettre en route. La personne la plus dynamique trouvera cela épuisant. Un exercice simple à faire : envoyer une photo à votre binôme lorsque vous cessez de travailler. Et une fois par semaine, vous vous retrouvez pour faire votre "rapport". - Qu'est-ce qui s'est bien passé ? - Qu'est-ce qu'il faut améliorer ? - Que ferez-vous le week-end prochain plutôt que de travailler ? - Quels changements dans votre contexte allez-vous mettre en œuvre pour ne plus pouvoir accéder à vos e-mails hors du travail ? Votre partenaire vous aidera à passer la période de sevrage avec plus de facilité. Car oui, les premiers temps ne seront pas agréables. Comme toute addiction, arrêter celle-ci ne se fait pas en un claquement de doigts. Prenez Dick Wolf, le producteur exécutif de Law & Order et d'une demi-douzaine d'autres séries télévisées. Il a confié un jour à un journaliste qu'il avait travaillé jusqu'à trente-quatre jours d'affilée, et qu'il était resté jusqu'à quatre ans sans prendre de vacances. *"Ce qui est effrayant", a-t-il expliqué, "c'est que j'ai perdu la capacité de m'éteindre, même le week-end, même lorsque je suis dans le Maine, où nous avons une maison de vacances loin de tout, et même si je n'ai rien à faire lorsque je suis là-bas."* ## Conclusion : workaholisme un mal peu connu et valorisé L'addiction au travail est un mal peu connu et valorisé dans un monde capitaliste. Comme toute addiction, celle-ci peut dégénérer et causer des problèmes importants pour la personne dépendante... et son entourage. Plusieurs raisons font que l'on peut s'enfoncer dans le travail... - des problèmes personnels que l'on préfère ignorer - une culture d'entreprise qui favorise un dévouement total au travail... Pourtant, il est démontré depuis des années que les travailleurs les plus performants sont aussi ceux qui se régénèrent activement. Ils savent qu'une heure de sommeil en moins n'est pas synonyme d'une heure de productivité en plus. Et parce qu'ils connaissent leurs limites, lorsqu'ils travaillent, ils travaillent. Lorsqu'ils ne sont plus au travail, ils ne travaillent plus. Julien PS : *Et évidemment, si après avoir suivi ces recommandations, votre situation ne s'améliore pas, je vous recommande de consulter un spécialiste. Le site* [*ReConnecte*](https://pro.addictohug.ch/reconnecte/?ref=organisologie.com) *peut vous aider.* ### Deep Work : la méthode pour se concentrer derrière les écrans URL: https://organisologie.com/methode-deep-work-concentration/ Last updated: 2026-06-10T18:16:44.000Z L'attention est le moteur caché de l'excellence, disait Cal Newport (auteur de la méthode Deep Work). Mais depuis l’arrivée d’internet, **votre précieuse attention est en danger.** Et la situation empire avec l’utilisation de l’IA qui favorise le multitasking. Votre attention est convoitée par tous les services gratuits, qui, pour survivre, vont revendre ce temps de cerveau disponible à des annonceurs. Sans surprise, les outils numériques non maîtrisés détruisent une génération entière... qui n'arrivent plus à se concentrer. Une génération entière qui se voit prescrire des médicaments pour lutter contre leur trouble de l'attention. Cet article s'adresse à vous si vous pensez avoir des troubles attentionnels... ou si vous voulez améliorer votre concentration. #### Utiliser cet article pour renforcer votre attention (cliquez pour en savoir plus) Le but du jeu: lire cet article du début à la fin sans cliquer sur un lien... puis revenir et choisir le lien à visiter). Ci-dessous, vous découvrirez : - les **3 bénéfices du Deep Work** sur votre réussite professionnelle (et votre bien-être) - Les 4 types possibles de **Deep Work** - Les 4 rituels qui favorisent le travail en profondeur - Les 2 questions pour quitter les réseaux sociaux Au fil de cet article, j'ajouterai des conseils issus de l'échange récent entre le neuroscientifique Andrew Huberman et Cal Newport (vous pourrez aussi télécharger la note de lecture). Prêt.e? C'est parti. ## C'est quoi le deep work ? Le Deep Work, c'est travailler dans un état de concentration totale, sans distraction, sur une tâche qui pousse vos capacités cognitives dans leurs limites. C'est rare et précieux : c'est ce qui fait la différence entre une journée qui produit de la valeur et une journée qui brasse du vent. **La concentration est le moteur caché de l'excellence.** Un travailleur du savoir interrompu toutes les six minutes ne peut pas y entrer. Il avance avec un frein mental serré, et il le sait. Le paradoxe du dirigeant : vous devez à la fois être réactif sur des sollicitations imprévisibles et tenir des blocs de travail profond. Les deux s'excluent. Sauf si vous les séparez dans le temps. Cal Newport, qui a popularisé le concept, recommande **4 heures maximum par jour**. La plupart des gens font 0\. Donc démarrez à 30 minutes, puis 60 minutes, et vous augmentez progressivement. ## Les 3 caractéristiques du deep work ### Caractéristique n°1 - C'est précieux Les high-performers ne sont pas payés pour faire bouger leur souris (agitation) mais pour la valeur exceptionnelle qu'ils produisent. Un livre bestseller, un morceau de code, une application, etc. Avec l'arrivée des intelligences artificielles "grand public", et les changements sur le marché, ceux qui continueront de prospérer seront ceux capables d'apprendre plus rapidement à un niveau d'élite. Ceux-ci prendront l'avantage sur ceux qui font comme ils ont toujours fait. Le Deep Work permet de rapidement maîtriser des choses difficiles et de produire une valeur exceptionnelle. ### Caractéristique n°2 - c'est rare Un travailleur du savoir se fait interrompre par des sollicitations externes des dizaines de fois par heure. **C'est un désastre cognitif.** La plupart des travailleurs sont incapables de rentrer dans cet état de travail profond. Les raisons sont multiples : l'ennui devient progressivement intolérable, le **contexte** est défavorable à la concentration, la récompense variable intermittente nous rend accros à notre smartphone (et logiciels du type mail, réseaux sociaux), et [l’IA nous aliène](https://organisologie.com/ia-alienation/). Mais il y a aussi la loi du moindre effort : sans un feedback clair de nos comportements sur notre travail, **nous avons tendance à privilégier ce qui offre de la gratification instantanée**. Un autre point : dans une usine, ou sur un chantier, il est facile de voir qui est le plus productif. Mais dans des projets complexes et chez les travailleurs du savoir, c'est difficile d'identifier qui est productif. Alors **plutôt que d'être productif, on cherche à paraître productif** (longues heures, présentéisme, etc). > Il est impossible de rentrer directement dans un état de concentration intense. Il y a des périodes de transition. C'est normal de ne pas être dans la tâche en cours durant 10-15 minutes. - Passage tiré de l’échange entre Cal Newport & Andrew Huberman ![Comment se concentrer au quotidien - illustration](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/deep-work-1.jpeg) ### Caractéristique n°3 - c'est sensé Je vous transmets un passage que vous trouverez à la page 76 (du livre anglais Deep Work). *L'écrivaine scientifique Winifred Gallagher a découvert le lien entre l'attention et le bonheur à la suite d'un événement inattendu et terrifiant, un diagnostic de cancer - "pas n'importe quel cancer", précise-t-elle, "mais un type de cancer particulièrement méchant et assez avancé".* *Comme elle le raconte dans son livre Rapt (2009), alors qu'elle quittait l'hôpital après le diagnostic, Mme Gallagher a eu une intuition soudaine et forte :* *"Cette maladie voulait monopoliser mon attention, mais dans la mesure du possible, je devais me concentrer sur ma vie.* *Le traitement anticancéreux qui a suivi a été épuisant et terrible, mais Mme Gallagher n'a pas pu s'empêcher de remarquer, dans ce coin de son cerveau affiné par une carrière d'auteur de non fiction, que son engagement à se concentrer sur ce qu'il y avait de bien dans sa vie - "films, promenades, et un martini à 18 h 30" - fonctionnait étonnamment bien.* *Sa vie durant cette période aurait dû être marquée par la peur et la pitié, mais elle était au contraire souvent très agréable.* *Sa curiosité piquée, Mme Gallagher a entrepris de mieux comprendre le rôle que joue l'attention - c'est-à-dire ce sur quoi nous choisissons de nous concentrer et ce que nous choisissons d'ignorer - dans la définition de la qualité de notre vie.* *Après cinq années de reportages scientifiques, elle a été convaincue qu'elle était témoin d'une "grande théorie unifiée" de l'esprit :* *Comme des doigts pointant vers la Lune, d'autres disciplines diverses, de l'anthropologie à l'éducation, de l'économie comportementale au conseil familial, suggèrent également que la gestion habile de l'attention est la condition sine qua non d'une bonne vie et la clé de l'amélioration de pratiquement tous les aspects de votre expérience.* *Ce concept bouleverse la façon dont la plupart des gens envisagent leur expérience subjective de la vie.* *Nous avons tendance à accorder beaucoup d'importance à nos circonstances, en supposant que ce qui nous arrive (ou ne nous arrive pas) détermine ce que nous ressentons.* *De ce point de vue, les détails à petite échelle de la manière dont vous passez votre journée ne sont pas très importants, car ce qui compte, ce sont les résultats à grande échelle, tels que l'obtention ou non d'une promotion ou l'emménagement dans un appartement plus agréable.* *Selon Gallagher, des décennies de recherche contredisent cette conception.* ***Au contraire, notre cerveau construit notre vision du monde en fonction de ce à quoi nous prêtons attention.*** *Si vous vous concentrez sur un diagnostic de cancer, vous et votre vie devenez malheureux et sombres, mais si vous vous concentrez plutôt sur un martini en soirée, vous et votre vie devenez plus agréables - même si les circonstances sont les mêmes dans les deux scénarios.* *Comme le résume Gallagher : *"Ce que vous êtes, ce que vous pensez, ressentez et faites, ce que vous aimez, c'est la somme de ce sur quoi vous vous concentrez."** ## Les avantages du Deep Work Je récapitule. Le Deep Work vous permet de : 1\. rapidement apprendre afin de maîtriser des choses difficiles 2\. produire une valeur exceptionnelle (en termes de qualité et rapidité). ## Le Deep Work n'est pas le Flow Beaucoup pensent que le Deep work est un état de Flow (concept popularisé par le psychologue Mihály Csíkszentmihályi). En réalité, le deep work se rapproche plus de la [pratique délibérée](https://organisologie.com/pratique-deliberee/) : c'est difficile. ## Le paradoxe du focus pour un dirigeant L'autre jour, je causais avec un dirigeant que j'accompagne. Il me sort : > *« Tu dois être réactif sur certains éléments, mais tu ne sais pas quand ça va arriver. Et en même temps, travailler sur des choses qui nécessitent du focus. C'est le gros paradoxe de notre activité. »* C'est le piège classique. Vous savez que le travail de fond doit avancer, mais vous savez aussi qu'un client peut appeler, qu'un collaborateur va débarquer avec une question, que la trésorerie va vous remonter une alerte. Résultat ? La roue du hamster. Vous tournez sur les sollicitations urgentes toute la journée… …le travail profond passe à la trappe. Et le soir, vous êtes lessivé mais vous n’avez pas avancé sur ce qui compte. La solution n'est pas dans la volonté ou la discipline. La solution est structurelle : **séparer les blocs dans la semaine, pas dans la journée**. Concrètement : - Un bloc pour les rendez-vous clients et la réactivité (par exemple : lundi et jeudi matin) - Un bloc pour la production / le delivery (par exemple : mardi et vendredi matin) - Un bloc pour le Deep Work / projets de fond (par exemple : mercredi entier, sanctuarisé) - Un bloc pour l'admin et le superficiel (par exemple : fin d'après-midi) C'est le [**batching**](https://organisologie.com/batching/) : grouper les tâches de même nature pour économiser le temps de chauffe et le temps de switch. Chaque passage d'une tâche à une autre coûte 10 à 25 minutes pour retrouver le même niveau de concentration qu’avant le changement de tâche. Sur 30 changements par jour, vous perdez la moitié de votre journée en transition pure. Vous ne pouvez pas faire les deux en même temps. Vous pouvez par contre les faire séparément, dans le bon ordre, sur la bonne plage horaire. Moins sexy que le multitâche (cette discipline qui consiste à merder plusieurs tâches en même temps). Mais c'est ce qui marche. ## **Les 4 principes de la méthode Deep Work** Quels sont les principaux éléments de la méthode Deep Work et comment fonctionnent-ils ? ## **Premier principe : travaillez en mode "Deep Work"** Remplacer la distraction par de la concentration est difficile. Nous sommes tentés, au fil des heures, de tourner notre attention sur des activités superficielles (surtout derrière des écrans). Si c'est votre cas, c’est normal. Heureusement… ## **…Il existe quatre approches du Deep Work** ### **1\. L'approche monastique** Monastique vient de monastère - le lieu où vivent les moines. Il s'agit de s'isoler complètement, par exemple, en s'installant dans une cabane dans les bois pour écrire un roman, et de ne pas revenir avant de l'avoir terminé. Bill Gates est réputé pour s'isoler une à deux semaines par année pour lire et approfondir des sujets. ### 2\. L'approche bimodale Cette approche privilégie le travail en profondeur par rapport à tout le reste. Vous pourriez réserver chaque jour un bloc de 4 à 6 heures au travail en profondeur, par exemple, en vous enfermant dans votre bureau, un peu comme dans l'approche monastique. Cependant, une fois ce bloc terminé, vous êtes libre de faire tout ce que vous avez à faire. ### 3\. L'approche rythmique Cette approche consiste à diviser votre travail en blocs de temps, à l'instar de la [technique Pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/), et à utiliser un calendrier pour suivre vos progrès. Par exemple, vous pouvez planifier votre semaine à l'avance et inscrire 10 blocs de 90 minutes sur votre calendrier, et faire du travail par blocs chronométrés une habitude. ### 4\. L'approche journalistique Si vous avez une routine quotidienne chargée, cette approche fonctionne bien. Il s'agit simplement de consacrer tout temps libre inattendu à un travail approfondi. ## Quatre rituels qui favorisent le travail en profondeur Voici comment favoriser le travail en profondeur. ### 1\. Créez un rituel "Deep Work" - Définissez **où** vous travaillerez de cette manière et pour **combien de temps** au quotidien - Définissez **comment** vous travaillerez en mode "deep work" (par exemple, sans internet). - Définissez **comment** vous supporterez votre travail intense (en commençant par boire un café, en buvant de l'eau au fil des heures, en utilisant la méthode Pomodoro, etc) ### 2\. Prenez des pauses hors écran Offrez ainsi la possibilité à votre cerveau de "relâcher" l'attention. ### 3\. Marchez en nature Marcher en ville nécessite une attention dirigée pour éviter des obstacles, analyser des informations (le feu rouge/vert, le trafic, les autres piétons)... en nature, votre attention est diffuse. ### 4\. Créez un rituel de fin de journée Définissez une heure à laquelle vous arrêtez de travailler. Pour Cal, c'est 17h30\. Pour moi, c'est 18h30\. Utilisez au besoin [Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) pour verrouiller votre ordinateur. ### Pour faciliter le rituel - Utilisez correctement le temps de travail de la journée. Prenez ce temps au sérieux. Faites de votre mieux pour créer un maximum de valeur... c'est la seule manière d'arriver en fin de journée avec la certitude nécessaire pour permettre à votre cerveau de lâcher prise et profiter de sa soirée. - Définissez ce que vous allez faire le jour suivant. Il y aura toujours des tâches à terminer en fin de journée. N'utilisez pas ces tâches à faire comme une invitation à continuer de travailler. - Quand vous travaillez, travaillez dur. Quand vous avez terminé, vous avez terminé. ## Deuxième principe : embrassez l'ennui La capacité à se concentrer profondément est une capacité qui doit être entraîné. Si vous n'utilisez pas cette capacité, vous la perdrez. **La neuroplasticité de notre cerveau fait que ce que l'on n'utilise pas, on le perd.** Il y a deux axes de travail : la concentration (augmenter l'intensité et la durée) et résister aux distractions. Là encore, se placer dans **le bon contexte est décisif.** Mais même dans le bon contexte, vous aurez envie de fuir l'ennui (surtout au début). Voici quelques recommandations de Cal. - **Faites du mode focus votre nouvelle norme.** Plutôt que d'avoir des blocs de travail (time blocking) dédiés à la concentration, **définissez des moments pour être distrait.** - **Définissez à l'avance quand vous utiliserez internet** (bloc internet) et évitez internet en dehors de ces moments. Pour y parvenir, utilisez Cold Turkey (encore lui). Quand vous êtes en dehors d'un bloc internet, n'utilisez pas internet. - **Utilisez les temps d'attente comme un entraînement pour mieux tolérer l'ennui.** Les files d'attente, l'arrêt de métro, le métro, tous ces moments peuvent être utilisés pour indiquer à votre esprit qu'il est normal de ne pas toujours être occupé. - **Planifiez une méditation productive** : prenez un moment chaque jour pour aller marcher en réfléchissant intensément à un problème. Durant ces moments, n'utilisez pas votre smartphone. - **Soyez attentif aux distractions** : si vous voyez que votre esprit se met à divaguer... revenez sur la tâche ou prenez une pause sans écran. ## Troisième principe : quittez les réseaux sociaux Les réseaux sociaux fragmentent notre temps et notre attention. Plus on investit des ressources dans les réseaux sociaux, plus ceux-ci ont une emprise sur nous. L'approche du "N'importe quel avantage" pour la sélection d'un outil. Selon Cal, **c'est une erreur de choisir un outil dès que l'on aperçoit un bénéfice à utiliser celui-ci** (ou un désavantage de ne pas l'utiliser). Pour lui il est important de réfléchir comme un artisan : identifier le facteur déterminant de notre succès et réussite... puis **adopter un outil dont les bénéfices surpassent largement les désavantages à l'utiliser.** Exemple personnel : Instagram peut me faire gagner en visibilité, mais ça détruit mon estime et mes capacités cognitives. Alternative : avec la pub, je dépense de l'argent (ce qui me force à être rapidement rentable) mais je dépense moins de temps et je détruis moins mes capacités cognitives. Dans une multitude de contextes, 80% des effets sont générés par 20% des causes possibles (loi de Pareto). L'idée est d'identifier ces causes et de se concentrer dessus. Il donne un exercice à réaliser à la page 195 (de la version anglaise du livre). ## Deux questions pour quitter les réseaux sociaux (après une pause de 30 jours sans réseaux sociaux) 1\. *Est-ce que le mois passé aurait vraiment été mieux si j'avais pu consulter mes réseaux sociaux ?* 2\. *Est-ce que les gens se sont préoccupés de mon absence sur les réseaux sociaux ?* Si la réponse est "non" aux deux questions : fermez votre compte. Toujours dans ce chapitre, Cal recommande de ne pas utiliser internet pour se divertir. > La décision la plus importante pour un travailleur du savoir est de supprimer ses réseaux sociaux. Le problème n'est pas Internet, notre smartphone, ce sont les réseaux sociaux. Les gens utilisent les réseaux sociaux pour remplir un vide existentiel. - extrait de l’échange entre Cal Newport et Andrew Huberman Cal a mené une expérience avec ses lecteurs : 30 jours sans réseaux sociaux (1600 personnes recrutées par Cal). Ceux qui ont réussi n'ont pas uniquement résisté, ils ont structuré leur journée en plaçant **une alternative positive aux réseaux sociaux.** Sortir, faire du sport, retrouver la bibliothèque. Comme une [addiction à l'alcool](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/) : il faut avoir une activité plus intéressante que boire. ## Quatrième principe : réduisez le travail superficiel Une grande partie de nos journées est remplie de travail superficiel (du travail qui ne nécessite pas de "deep work") : répondre à des e-mails, vérifier les réseaux sociaux, scanner de la paperasse, éditer des vidéos, et j'en passe. > La définition officielle du travail superficiel : des tâches non exigeantes sur le plan cognitif, de type logistique, souvent exécutées en étant distrait. Ces efforts ont tendance à ne pas créer beaucoup de valeur nouvelle dans le monde et sont faciles à reproduire Signe typique du travail superficiel : le changement d'onglets intempestif. ![Illustration navigateur beaucoup onglets ouverts](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/deep-work-2.jpeg) ## Quelques recommandations pour réduire la quantité de travail superficiel ### **1\. Planifiez (chaque minute) de votre journée** Je ne partage pas forcément sa recommandation, mais je comprends l'idée. Pour ma part, je planifie des blocs de temps en utilisant la méthode "[timeboxing](https://organisologie.com/le-timeboxing/)". Je suis très consciencieux sur mes matinées, un peu moins sur mes après-midi. ### **2\. Terminez votre travail à 17h30** Le fait de placer une limite à vos journées vous force à bien utiliser le temps à disposition. La nécessité est la mère de l'innovation. Si vous placez une limite claire à vos journées, vous serez intransigeant avec les distractions. Après quelques jours, vous réfléchirez bien mieux à ce qui doit être fait... à ce qui est inutile. ### 3\. Devenez difficile à atteindre Cal recommande de créer une réponse automatique à ses e-mails qui demande à l'expéditeur d'envoyer la demande à une autre adresse e-mail. Voici le message : *Si vous avez une offre, une opportunité ou une mise en relation qui pourrait rendre ma vie plus intéressante, envoyez-moi un e-mail à \[adresse mail\]. Pour les raisons mentionnées ci-dessus, je réponds uniquement aux demandes qui correspondent à mes intérêts et mon emploi du temps.* ## Conclusion sur le Deep Work La concentration est le moteur caché de l'excellence. Pour protéger et améliorer votre concentration, le Deep Work est prometteur. Voici les règles de Cal : 1\. Faites de la place au travail intense. 2\. Embrassez l'ennui (ou du moins, tolérez-le). 3\. Quittez les réseaux sociaux 4\. Réduisez le travail superficiel. Des règles simples, mais pas faciles, dans un monde hyperconnecté. Julien PS : la note de lecture de l'échange entre Cal Newport et Andrew Huberman se trouve [ici](https://workflowy.com/s/andrew-huberman-cal/wgdOBiM603bCx76u?ref=organisologie.com). ## Questions fréquentes #### Quelle est la différence entre Deep Work et la méthode Pomodoro ? La méthode Pomodoro consiste à travailler par blocs de 25 minutes avec des pauses courtes. C'est un outil de gestion du temps, conçu pour rythmer la journée et lutter contre la procrastination.Le Deep Work, lui, est une philosophie de travail plus globale. Il ne se limite pas à un minuteur : il organise vos journées en créneaux de concentration intense (de 1h à 4h), protégés de toute interruption.En résumé : le Pomodoro est un outil que vous pouvez utiliser pendant vos sessions de Deep Work. Les deux sont complémentaires, pas opposés. #### Combien d'heures de Deep Work par jour ? Cal Newport estime qu'au-delà de 4 heures par jour, le cerveau n'est plus capable de fournir un travail en profondeur de qualité. La plupart des gens commencent avec 1 à 2 heures et progressent.Le tout est de commencer. 90 minutes de concentration ininterrompue, c'est déjà 3x plus que ce que la plupart des gens font en une journée entière de travail. #### Comment résister aux distractions en open space ? En open space, les interruptions sont constantes. Voici ce qui fonctionne : Casque audio : même sans musique, il envoie un signal clair aux collègues. Créneau fixe : informez votre équipe de vos plages de concentration (ex : 9h-11h). Notifications coupées : emails, Slack, Teams, tout en mode silencieux.Si l'open space est vraiment hostile à la concentration, négociez du télétravail pour vos créneaux de Deep Work. #### Le Deep Work fonctionne-t-il quand on a une équipe à manager ? Oui, à condition de protéger des blocs précis. Vous ne pouvez pas faire du Deep Work en mode toujours-disponible. Annoncez à votre équipe vos plages sanctuarisées (par exemple 9h-11h tous les matins). Pendant ces plages, vous êtes injoignable sauf urgence majeure définie à l'avance. En contrepartie, vous êtes 100 % disponible sur les autres créneaux. C'est l'inverse du dirigeant qui répond à tout, tout le temps, mais qui n'avance jamais sur les projets de fond. #### Comment caler du Deep Work quand mes journées sont déjà pleines ? Vous ne calez pas. Vous arbitrez. Pendant deux jours, notez ce que vous faites heure par heure. Vous allez découvrir que 30 à 40 % de votre temps part en travail superficiel : emails non urgents, réunions sans décision, switches entre dossiers. Ce temps existe. Il est juste consommé en bruit. Récupérez 90 minutes par jour sur ce gisement-là pour démarrer. Vous ne créez pas du temps, vous le libérez. #### Que faire quand mon esprit revient sans cesse à un dossier urgent pendant un bloc Deep Work ? Notez le sujet sur un papier à côté de vous, en deux mots. Ne traitez pas. Le geste de noter dit à votre cerveau « c'est capturé, on s'en occupera plus tard ». Le sujet arrête de tourner. Si l'envie revient, re-notez (souvent le même sujet). À la fin du bloc, vous regardez la liste. Vous serez surpris : la moitié des « urgences » s'auto-résolvent ou paraissent triviales avec le recul. ### Retroplanning lancement de produit : mon retour d'expérience URL: https://organisologie.com/retroplanning-lancement-de-produit/ Last updated: 2024-06-17T15:35:09.000Z Entre 2018 et 2023, j’ai lancé des dizaines de formations. Le but de cet article est de vous partager les étapes importantes à intégrer dans **votre rétroplanning de lancement de produit.** Il y a certes des différences entre les produits physiques et les produits numériques. Je vais donc parler de ce que j’ai pu tester des dizaines de fois : les formations numériques. J’ai déjà expliqué dans [cet article les bases du rétroplanning](https://organisologie.com/retroplanning/), et comment s’y prendre pour éviter les erreurs principales. Si ce concept vous est inconnu, je vous invite à y jeter un œil avant de continuer votre lecture. Vous le savez, le rétroplanning part de l’échéance. On remonte ensuite vers le présent en détaillant l’ordre des actions spécifiques à prendre. ## Pourquoi utiliser un rétroplanning pour lancer un produit ? Parce qu'à partir d'un moment, vous informerez votre audience de la sortie d'un produit. Lorsque la date est fixée, il vous reste à remonter jusqu'au présent pour élaborer [votre plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) et définir les étapes à prendre. Le fait d'annoncer l'échéance à votre audience augmente la motivation à agir (et réussir). Si vous avez une audience qui vous fait confiance, vous ne voulez pas les décevoir. Annoncer la date butoir crée une pression utile à l'avancement régulier. ## Les avantages du rétroplanning pour lancer votre produit 1\. Permet de penser votre lancement de produit dans le détail et éviter les mauvaises surprises de dernière minute. 2\. Identifier vos besoins et moyens, afin de trouver des idées originales pour atteindre votre objectif. 3\. Permet de rester focus. Une fois le rétroplanning effectué, à moins d'avoir un changement majeur dans votre contexte, celui-ci vous donne une forme de stabilité : vous suivez le plan malgré les doutes. 4\. [Être plus serein](https://organisologie.com/comment-etre-serein/) : gérer un projet est stressant. Le fait d'avoir des étapes définies à l'avance permet d'augmenter cette sensation de contrôle. ## 10 étapes pour créer un rétroplanning "lancement de produit" Mon format préféré pour lancer des formations en ligne est de tester l’idée, puis de créer le produit. L’avantage principal est de ne pas me mélanger les idées / étapes entre la création du produit et la création de l'offre du produit (page de vente, vidéo de présentation). Certains créateurs créent les deux en même temps. D'autres le produit puis la page de présentation. Seule l'expérience vous dira ce qui fonctionne le mieux pour vous. Créer l'offre et le plan de formation... PUIS en cas de ventes suffisantes... de tourner la formation me permet d’avoir tout mon cerveau engagé sur la problématique, le désir, l’avant / après, la transformation… ... **mais aussi d'éviter de perdre trop de temps à tourner une formation qui fait un flop.** Vous me direz, comment faire pour que vos clients vous fassent confiance et achètent un produit qui n’existe pas ? C'est ce que je montre dans cet article. Voici les 10 étapes que j'ai suivies quand j’ai lancé la formation « énergie optimale » le 5 décembre 2022. ### 1\. Évaluez les besoins (analyse de marché) Vous pouvez passer votre vie à analyser le marché. À moins de vous appeler Rolex ou Chanel, vous n'avez pas des moyens illimités. Et rien ne vaut la réalité du marché pour comprendre celui-ci. Mon analyse de marché consiste à : 1\. **Voir les formations de mes concurrents.** Si j'ai accès à ces formations, évaluer la réussite de ces formations (notamment avec les témoignages sur la page de vente mais aussi les commentaires dans leur espace de formations). Plus il y a de commentaires, mieux ça fonctionne (en gros). 2\. **Voir si le problème est populaire sur Amazon et Udemy.** Si mon produit parle d'énergie, je vais voir si des livres sur le sujet existe. Pour des sujets nichés (La pratique de la kettlebell chez les femmes de plus de 50 ans), je regarderai sur des forums spécifiques si le sujet fait couler de l'encre. **3\. Conserver les commentaires émotionnels (positifs et négatif)** Mais aussi ceux qui critiquent le produit / livre en question (en bien comme en mal)... afin d'avoir des idées d'amélioration. 4\. **Envoyer un e-mail à mes lecteurs en leur proposant trois choix de problématique à résoudre** Mon idée de formation se trouve dans l'un de ces trois choix. Si mon choix est validé, je renvoie un e-mail à ceux qui ont sélectionné ce choix... et je leur pose les questions suivantes : - *Quels sont les problèmes concrets que vous rencontrez dans vos journées à cause de la fatigue ?* - *Que faites-vous pour avoir plus d'énergie quand vous ne pouvez pas dormir ?* - *Dans un monde imaginaire, que pourriez-vous accomplir si vous pouvez avoir une énergie stable, sans devoir dormir ?* - *Que souhaitez-vous que j'aborde dans le nouveau programme sur l'énergie ?* Vous êtes : - *Manager* - *Entrepreneur sans équipe* - *Entrepreneur avec équipe* - *Salarié* - *Autre (veuillez préciser)* ### 2\. Identifiez votre client idéal À ce stade, je définis le client à qui je vais m'adresser. J'utilise le sondage pour m'aiguiller. Mais utilisez votre connaissance du marché. L'idée est de vous adresser à un type d'individu. Ça facilite la rédaction de votre communication. Si vous êtes un manager, quel titre d'article vous intéresse le plus ? - 10 techniques pour avoir de l'énergie - 10 techniques pour avoir de l'énergie quand on gère des équipes La précision est convaincante. ### 3\. Créez votre offre Je reprends les termes d'Alex Hormozi (et son livre 100M offers) Le secret des ventes : **faire une offre si bonne que les gens se sentiraient stupides de dire non.** Lister les objections potentielles et les problèmes que les clients pourraient avoir et y répondre. Les gens paient pour la **certitude**, la **rapidité** et la **facilité**. [Le lien de la note de lecture se trouve ici](https://workflowy.com/s/4ded9ec73c6c/ZkgKC7uJlRAxV6Rc?ref=organisologie.com). ### 4\. Créez le plan de votre formation Vendre la formation avant de l'avoir créée nécessite tout de même de savoir ce qu'il va se trouver dans la formation. Je vais donc créer mon squelette de formation qui ressemble à ça une fois fini. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/03/preparation-structure-formation.png "préparation structure formation") Je pars du problème actuel principal et de l'état désiré que le client obtiendra s'il termine la formation en faisant les exercices. Avant -> après. Puis je découpe cette transformation en sous-modules (les sous-problèmes, qui sont les objections des clients... que je vais solutionner). **Exemple problème** \-> Je me réveille à 2h du matin.... et je n'arrive pas à me rendormir **Exemple solution** \-> Comment dormir de 22h à 6h sans se réveiller Chaque sous-module est composé de leçon. Et chaque leçon est composée de : - 1\. Théorie / anecdote / statistique - 2\. Action à prendre par le client - 3\. Un format spécifique (audio, ipad, texte, vidéo, etc). Le format doit être adapté à ce que vous voulez transmettre. Pas besoin de faire une vidéo pour mentionner une liste d'outils à tester : le texte suffit. Exemple d'une leçon : - Théorie sur l'effet de la lumière bleue sur la sécrétion de mélatonine... source : Why we sleep Matthew Walker - Anecdote : une soirée devant les écrans... - Action à prendre : installer F.lux (logiciel pour réduire la lumière bleue des écrans), acheter lunette anti-lumière bleue OU installer logiciel [Cold turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) pour verrouiller l'ordinateur 2h avant d'aller au lit. ### 5\. Définissez la date de lancement À ce stade, définissez la date de lancement. Visez une date durant laquelle les gens ont touché leurs salaires. Évitez les vacances et autres fêtes importantes. Pour ma part, j'effectue mes premiers lancements se déroulent sur 7 jours (du lundi au dimanche). Les promotions se font du mardi au vendredi. ### 6\. Définissez les canaux et les actions de communication Les canaux représentent les manières d'informer votre audience de votre formation. Ça peut être via votre liste d'adresse e-mails, Facebook, YouTube, Pinterest, LinkedIn, bouche-à-oreille et j'en passe. Plus vous avez de canaux et mieux c'est... mais plus la charge de travail est important. Car pour chaque canal vous avez des actions à prendre. Quand je lance une formation pour la première fois, j'informe mes lecteurs de la newsletter, mon groupe Telegram, les abonnés de mon académie et LinkedIn. Quand il s'agit d'une formation validée (appréciée, terminée et avec peu de demandes de remboursement) je vais, lors de promotions, utiliser un budget pub, essentiellement sur Facebook. À ce stade, je prépare les e-mails et posts à partager sur les différents canaux. ### 7\. Lancez votre formation Lors du lancement de la formation, je vous recommande d'avoir toutes vos actions de communication prêtes : les e-mails et les posts sont écrits, les vidéos sont tournées, etc. #now Ça, c'est la théorie, en pratique, la vie est ce qu'elle est, les imprévus peuvent faire que le jour du lancement, pas toutes les actions sont prêtes. Vous avez encore le temps de corriger. Il vous faut au moins la première action prête, et les idées pour les actions suivantes (les idées / arguments). L'avantage d'ajuster au fil du lancement, c'est que vous pouvez corriger en fonction des ventes le jour précédent. Exemple : si les arguments logiques du jour précédent ont fait peu de ventes, vous pouvez adapter le tir et utiliser des arguments émotionnels (raconter une histoire par exemple). Cette tactique est à double tranchant : l'absence de ventes peut vous faire douter et ça se ressent dans vos mails. Donc si c'est la première fois ou si vous n'avez pas d'équipe pour rédiger vos actions de communication, je vous recommande de préparer toutes les actions à l'avance. Conseil : assurez-vous d'avoir acheté une formation vous-même afin de vérifier que tout fonctionne bien. J'ai souvent ignoré cette étape et je me suis retrouvé dans une situation où mes clients ne pouvaient pas acheter la formation (le bouton "commander" ne fonctionnait pas... oui je sais, pas terrible). ### 8\. Tourner et heberger votre formation Une fois que vous avez atteint un certain nombre de ventes, vous décidez de rembourser ou tourner la formation. Si vous remboursez, c'est OK. Vous aurez des données réelles sur le lancement. Vous aurez appris sur votre marché, sur la préparation d'une offre, et cette expérience peut être utilisée pour vos prochains lancement. Si vous décidez de tourner la formation, utiliser le plan de formation que vous avez créé. 💡 Conseil : utiliser des codes très clairs pour savoir où vous en êtes dans le tournage et l'édition de la formation. ça vous fera gagner un sacré temps. Par exemple, sur Workflowy, un squelette de formation ressemble à ça IMAGE et dans mon disque dur, les dossiers sont classés de la manière suivante. J'héberge la formation sur Schoolmaker, mais podia ou d'autres plateformes peuvent faire l'affaire. J'apprécie Schoolmaker pour les options disponibles pour suivre les clients et la communauté. C'est top. ### 9\. Soutenez vos clients Une fois la formation disponible dans l'espace membre de vos clients, la partie la plus intéressante débute : comment amener vos clients de la première à la dernière vidéo. Ici, je n'ai pas encore de connaissances suffisamment solide à partager (je cherche encore), mais quelques éléments ont un effet positif sur l'expérience client. 1\. Une leçon = une étape 2\. Les binômes de formation : invitez vos clients à trouver un binôme de formation pour suivre la formation à deux. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Capture-decran-2024-03-19-a-13.28.57.png) 3\. Les relances personnelles (ou automatique) : les relances personnelles fonctionnent bien, vous pouvez mettre un membre de votre équipe sur cette activité. Les relances automatiques fonctionnent aussi... mais on sent que c'est automatique. ### 10\. Améliorez vos produits À chaque module, placez un sondage google pour récolter les feedbacks des utilisateurs qui terminent le module. Durant des années je mettais un feedback à la fin de la formation. Le problème : beaucoup ne terminent pas les formations (et c'est OK, je ne termine pas toutes les formations que j'achète, tout comme je ne termine pas tous les livres que je lis). Parfois le module 4 et 8 d'une formation m'intéressent particulièrement. Le reste c'est du connu. Comme récolter le feedback de ces profils souvent avancés ? Avec le sondage de fin de module. Ça vous donne aussi une idée du module problématique. Puis améliorer le format de vos formations en fonction des retours récupérés. ### 11\. Offrez (ou pas) la nouvelle version mise à jour L'accès gratuit aux futures mises à jour est un bon argument. Je l'ai souvent utilisé. Après en termes de marketing / CA ce n'est pas top. Personnellement j'offre les mises à jour en indiquant aux clients actuels qu'ils peuvent participer financièrement en me donnant ce qu'ils veulent... OU me faire des retours vidéos. ### À quoi ressemble le rétroplanning "lancement de produit" Voici un plan sur deux mois, dans les grandes lignes. Avant de définir votre rétroplanning, il est important de définir le périmètre de votre produit (utilisez le modèle QCD pour ça). Si vous lancez une nouvelle collection d'habits, forcément, la proposition ci-dessous ne tient pas. Le rétroplanning ci-dessous fonctionne pour créer une formation en ligne d'une valeur de 300 euros (avec un prix de lancement à 97€). - J-60 Évaluer les besoins (analyse de marché) - J-53 Identifier et définir le client idéal - J-40 Créer l'offre - J-30 Créer le plan de formation - J-30 Définir la date de lancement - J-20 Définir les canaux et actions de communication - J-7 Lancement - J-0 Fermeture des portes C'est parti ! Julien ### Comment prendre du temps pour soi : 5 recommandations testées URL: https://organisologie.com/comment-prendre-du-temps-pour-soi/ Last updated: 2024-08-16T13:10:00.000Z "Comment prendre du temps pour soi ?" est une question qui s'adresse à vous si, comme moi, **vous avez plus de problèmes à vous arrêter que démarrer**... Dans un monde hyperconnecté, la technologie nous promettait **flexibilité** et **instantanéité.** Mais celle-ci nous enchaîne à nos jobs en créant l'attente, auprès de nos clients, boss et partenaires, que nous serons toujours accessibles. Prenez ma situation : ## Quand on a une entreprise, il y a toujours une activité à faire Une nouvelle offre à tester, le site à améliorer, des partenaires à contacter, la communauté à animer. Une vie entière ne suffira pas à réaliser toutes les idées que j'ai envie de réaliser. Au fil des années, j'ai lu différents ouvrages sur le fonctionnement de notre corps (les [chronotypes](https://organisologie.com/test-chronotype/)), sur les routines des high-performers, et sur la [gestion de notre énergie](https://organisologie.com/peps/). Mauvaise nouvelle pour le lecteur francophone : les livres sont en anglais. Bonne nouvelle : **vous trouverez mes notes de lecture dans cet article.** D'ici là, vous découvrirez : - Les 4 bénéfices de prendre du temps pour soi - Les 4 étapes requises à la créativité - La seule ressource qu'un milliardaire ne peut pas acheter - Les 5 signes de l'addiction au travail - Le cocktail explosif anti-sommeil, anti-vie-sociale. - Les 5 recommendations pour prendre du temps pour soi. - Les 3 notes de lecture sur la gestion de votre énergie Prêt.e ? C'est parti. ## Pourquoi prendre du temps pour soi ? > Les meilleures performances n'arrivent pas après 10 000 heures de pratique. Mais après 10'000 heures de pratiques, 12'500 heures de repos délibéré et 30'000 heures de sommeil. > Je lis des livres et des magazines, et j'écoute de la musique – des choses que je n'ai généralement pas le temps de faire. On peut toujours trouver des raisons de travailler. Il y aura toujours une chose de plus à faire. Lorsque les gens ne prennent pas le temps de s'arrêter, ils cessent d'être productifs." - Carisa Bianchi Voici les 4 bénéfices de prendre du temps pour soi. ### 1\. Meilleure santé Ce n'est pas l'intensité de la dépense énergétique qui produit l'épuisement, l'altération des performances et la dégradation physique, **mais plutôt la durée de la dépense sans récupération.** Si vous ne prenez pas suffisamment de temps pour vous régénérer... La conséquence à moyen et long terme est un burn-out, dépression, maladie ou mort prématurée. Je n'exagère pas. Voyez par vous-même : au Japon, le terme **karoshi** peut être traduit littéralement par "mort par [surmenage](https://organisologie.com/surmenage-professionnel/)". Le plus souvent par crise cardiaque ou accident vasculaire cérébral. Le premier cas de karoshi a été signalé en 1969. Le ministère japonais du Travail a commencé à publier des statistiques sur ce syndrome en 1987. Le Conseil national de défense des victimes du karoshi a été créé l'année suivante. **Quelque dix mille décès** par an au Japon sont aujourd'hui attribués au karoshi. Les recherches montrent qu'il existe cinq facteurs clés : - Des heures extrêmement longues qui interfèrent avec les schémas normaux de récupération et de repos. - Le travail de nuit qui interfère avec les schémas normaux de récupération et de repos. - Le travail sans vacances ni pauses. - Le travail sous haute pression sans pauses. - Travail physique extrêmement exigeant et travail continuellement stressant Le hic ? Dans une société où le stress est porté comme **un badge d'honneur**, le besoin de régénération est perçu comme une **faiblesse**. Mais ne vous trompez pas : les rituels spécifiques pour gérer notre énergie sont essentiels pour performer sur la durée. Et ces rituels nécessitent du temps. En prenant du temps pour vous, vous pouvez dormir, faire du sport, voir vos amis et passer du temps en famille. Mais aussi développer de nouvelles compétences et contribuer dans la société. Des activités qui vous permettent de régénérer vos batteries et [**donner du sens**](https://organisologie.com/ikigai/) **à votre vie.** Vous le voyez : le repos, c'est bien plus que l'absence de travail. ### 2\. Meilleure créativité Il est très difficile de mesurer la créativité et la productivité. **Ainsi les** [**travailleurs du savoir**](https://organisologie.com/methode-gtd/) **sont récompensés pour paraître productifs plutôt qu'être productifs**. Ils vont passer de nombreuses heures derrière un ordinateur, alors qu'une marche en nature (ou une douche) leur permettrait de résoudre des problèmes en trouvant des idées innovantes. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/230302-partager-generer-scaled.jpg "230302 partager générer") Dès que vous apportez une valeur avec vos idées, alors le temps passé derrière votre ordinateur n'est pas corrélé à votre valeur. Stephen King le dit bien : > Ma valeur se base sur mes meilleures idées, pas la quantité d'heures passées à travailler. Et vous pourriez dire "Mais je ne suis pas Stephen King". Et vous avez raison. Mais avez-vous pensé à ça ? Quand vous êtes face à un problème, par exemple, vous n'arrivez pas à gérer les informations quotidiennes ([infobésité](https://organisologie.com/infobesite/))... ou vous n'arrivez pas à prendre du temps pour vous... (l'objet de cet article)... ... alors **c'est votre capacité à trouver des solutions qui feront toute la différence.** La plupart des gens face à un problème se comporte de la même manière : faire plus de la même chose. En prenant du temps pour être créatif, vous trouverez de nouvelles idées, de nouvelles manières de faire... Si l'une de ces idées vous permet d'économiser une heure par jour... et ceci mois après mois... alors ce temps investi pour être créatif est rentabilisé. #### Dans son livre "Rest" Alex Soojung-Kim Pang explique les 4 étapes du processus créatif 1\. **Préparation** : formuler un problème / un désir, lire sur le sujet, illustrer des brouillons, écrire, lire, itérer. Immersion dans le problème. 2\. **Incubation** : durant cette phase qui peut durer quelques secondes à quelques mois (tout dépend du problème), il faut faire confiance à son inconscient et ne pas forcer. La phase d'incubation doit comporter **beaucoup de repos et de relaxation mentale.** 3\. **Illumination** : Eurêka ! La solution surgit. 4\. **Vérification** : vérifier si la solution fonctionne dans la réalité. Si votre esprit est bombardé de news et d'information 24/24... vous n'arriverez pas à incuber... et vous vous privez "d'illuminations". > "Ce que l'information consume est plutôt clair : elle consomme l'attention de son récipient. Une richesse informationnelle est synonyme de pauvreté attentionnelle. " Herbert Simon ### 3\. Meilleure productivité La manière dont nous passons nos heures hors du travail, influence grandement la qualité de notre travail. Ils sont nombreux qu'il faut choisir entre la productivité et le repos. **Mais une heure de travail en plus ≠ 1 heure de productivité en plus.** En fait, pour être très productif, il faut être très sérieux sur le temps de repos et de régénération. Les individus les plus productifs que j'ai côtoyé, sont aussi ceux qui ne font pas de compromis sur leur temps de repos. Voici quelques informations intéressantes pour alimenter les discussions. Cette [étude](https://organisologie.com/content/files/dp8129.pdf) démontre que passer le seuil de 55 heures de travail par semaine, la productivité chute. Plus surprenant encore ? Cette étude menée dans l'Illinois "institute of technology psychology" montrent que les scientifiques qui passent 25 heures par semaine sur leur lieu de travail n'étaient pas plus productifs que ceux qui en passaient cinq. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/03/la-productivite-nest-pas-lineaire.jpg "La productivité n’est pas linéaire") (Vous avez bien lu) Les scientifiques qui travaillent 35 heures par semaine sont deux fois moins productif que les scientifiques qui travaillent 20 heures. Les scientifiques qui travaillent 50 heures par semaines sont aussi productifs que ceux qui travaillent 5 heures. L'hypothèse des auteurs : il s'agit de scientifique qui doivent travailler physiquement. Les scientifiques les moins productifs : 60 heures de travail ou plus par semaine. #### Plusieurs théories viennent expliquer ces chiffres incroyables : 1\. La qualité de mes idées ne dépend du temps que je passe à travailler. 2\. Réfléchir à ce que je dois faire est l'une des tâches les plus importantes pour le travailleur du savoir. Une petite quantité de tâches apporte le 90% des résultats. Il s'agit de la [loi de Pareto](https://organisologie.com/loi-de-pareto/). Le défi est de trouver ces tâches décisives. 3\. Le fait d'avoir peu de temps à notre disposition, nous incite à optimiser nos processus et bien réfléchir comment utiliser cette ressource rare. C'est le principe de la [loi de Parkinson](https://organisologie.com/loi-de-parkinson/) : le travail ressemble à gaz, il utilise toute la place à sa disposition. Comprenez : si vous avez 5h pour préparer une présentation, vous prendrez ces 5 heures, si vous en avez une, vous ferez avec, et ce sera probablement très bien. Si vous êtes [perfectionniste](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/), cette idée est insoutenable. Mais comment pourrez-vous savoir si vous faites de la surqualité, si vous ne fournissez pas, parfois, un travail insatisfaisant ? Imaginez la situation suivante : depuis des années, vous prenez des jours pour préparer vos présentations. Un jour, vous devez créer une présentation en deux heures. Votre client vous félicite comme d'habitude. Le problème avec la loi de Parkinson ? Il est difficile de s'autoimposer des limites temporelles. Solution ? **J'utilise un logiciel qui verrouille mon ordinateur** à 18h30 (je vais revenir sur le sujet). ### 4\. Meilleur équilibre vie pro vie perso Je n'ai rien contre le fait de travailler dur. Tant que c'est fait de manière intelligente et durable. Le risque est de tout donner dans une carrière, et se faire virer du jour au lendemain. Ou se faire devancer par un concurrent qui lui aussi, donne tout. Dans ce cas, vous vous retrouvez dans une situation délicate : vous êtes assis sur un tabouret à un pied. Si ce pied casse ? Vous chutez. Derrière le concept d'équilibre vie pro vie perso il y a le principe de résilience. Si j'ai une vie de famille riche, je supporterais peut-être mieux un licenciement. Si ma femme demande le divorce, le fait de faire partie d'un club sportif me permettra d'avoir du soutien ailleurs. Et surtout, vous n'avez qu'une seule vie : se défoncer pour une retraite ou pour nos vieux jours, c'est une idée (que je ne vais pas commenter) mais que se passe-t-il si demain je meurs ? La solution ? Travailler à 100% quand je décide de travailler (plutôt que de faire du [multitâche](https://organisologie.com/multitache/)... de passer d'un onglet à un autre... de ne pas savoir sur quoi travailler)... Et déconnecter à 100% (et profiter de la vie) quand je ne travaille pas. Quant aux nombres de pieds du tabouret, je dirais de 3 à 5 pieds est un bon équilibre. Trop de projets, trop de domaines, trop d'engagements, est aussi néfaste que trop peu. ## Pourquoi prendre du temps pour soi est si difficile ? Si prendre du temps pour soi est si bénéfique, pourquoi est-ce que les gens ne le font pas ? ### 1\. Parce qu'on pense être important Plus nous sommes occupés, plus nous semblons importants pour nous-mêmes et, nous l'imaginons, pour les autres. Ne pas être disponible pour nos amis et notre famille. Ne pas pouvoir trouver le temps de voir le coucher du soleil (ou même de savoir que le soleil s'est couché). Passer à toute vitesse sur nos obligations sans avoir le temps de respirer en pleine conscience, voilà ce qui est devenu le modèle d'une vie réussie. Prenez Dick Wolf, le producteur exécutif de Law & Order et d'une demi-douzaine d'autres séries télévisées. Il a confié un jour à un journaliste qu'il avait travaillé jusqu'à trente-quatre jours d'affilée, et qu'il était resté jusqu'à quatre ans sans prendre de vacances. *"Ce qui est effrayant",* a-t-il expliqué, *"c'est que j'ai perdu la capacité de m'éteindre, même le week-end, même lorsque je suis dans le Maine, où nous avons une maison de vacances loin de tout, et même si je n'ai rien à faire lorsque je suis là-bas."* Les gens pensent que plus ils sont importants, moins ils devraient avoir de temps. Mais que penser du miliardaire Warren Buffet qui dit *"Je peux acheter ce que je veux sauf le temps libre"* Ou au [stoïcien](https://organisologie.com/stoicisme/) Sénèque qui dit *"S'agiter n'est pas une preuve de travail intense, c'est la preuve d'un esprit agité."* ### 2\. Parce qu'il est difficile de mesurer la productivité Je l'ai déjà dit, mais je le rappelle : dans une usine, ou sur un chantier, il est facile de voir qui est le plus productif. Mais dans des projets complexes et chez les travailleurs du savoir, c'est très difficile d'identifier qui est productif. Alors plutôt que d'être productif, on copie le modèle des usines... On tente aussi de paraître productif en faisant du présentéisme et des heures sup... en se montrant sur les [messageries instantanées](https://organisologie.com/communication-asynchrone-synchrone/) ou dans les réunions. ### 3\. Parce que ça nous évite de réfléchir à d'autres sujets Prendre du temps pour soi, c'est aussi s'exposer à nos pensées, nos erreurs passées et des sujets qui peuvent être difficiles à regarder en face. Notre santé, la qualité de notre relation, des problèmes avec nos enfants, et j'en passe. ### 4\. Parce que nous sommes accro Le [Workaholisme](https://organisologie.com/workaholisme-addiction-au-travail/), ou l'addiction du travail, est bien réel. On veut obtenir plus de promotions, des augmentations de salaire / chiffre d'affaires. Comment savoir si vous êtes accro ? Voici quelques signes : **Obsession du travail** : vous vous réveillez en pensant au travail, vous vous couchez en pensant au travail. **Difficulté à déconnecter** : vous n'arrivez pas à prendre des pauses, vous mangez derrière votre ordinateur. **Négligence d'autres domaines de la vie** : vous négligez votre cercle d'amis, votre vie de famille, vos loisirs, votre santé. **Tolérance accrue au travail** : pour ressentir le même niveau de satisfaction ou d'accomplissement, vous devez atteindre des réussites professionnelles de plus en plus importantes. **Symptômes physiques et émotionnels** : le stress chronique lié au travail peut entraîner des symptômes physiques tels que maux de tête, troubles du sommeil, fatigue constante. Sans oublier les symptômes émotionnels tels que l'anxiété et la dépression. ### 5\. Parce que la technologie nous enchaîne La technologie qui nous promettait flexibilité et facilité, nous enchaîne à nos jobs en créant l'attente, auprès de nos clients, boss et partenaires, que nous serons toujours accessibles. Sans oublier que l'idée de retrouver une montagne d'emails et des tâches au retour d'une déconnexion prolongée, rend la déconnexion douloureuse, voire impossible. Quoi de mieux, pour paraître productif, que d'envoyer des e-mails en dehors des heures de travail ? ### 6\. Parce que nous voyons le repos comme une absence de travail Imaginez deux sportifs : l'un se repose entre chaque entraînement, l'autre pas. Qui va tenir le plus longtemps ? Vous connaissez la réponse. Alors pourquoi ne prenez-vous pas de pauses régulières ? Ce n'est pas repos ou travail, mais repos et travail. ## Comment prendre du temps pour soi : 5 recommandations > Vous devez décider quelles sont vos priorités absolues et avoir le courage de dire non aux autres, avec plaisir, avec le sourire et sans hésitation. Et le moyen d'y parvenir est d'avoir un plus grand "oui" qui brûle à l'intérieur de soi - Stephen R Covey Ce qui fonctionne pour vos priorités professionnelles, fonctionne pour prendre du temps pour soi. Si vous voulez passer moins de temps derrière les écrans en soirée (par exemple), il vous faut une activité hors écran plus captivante (ou du moins plus importante) que les écrans... Si vous voulez passer moins de temps au travail, il vous faut une passion, une relation, une activité plus intéressante que votre travail. J'ai eu le même défi lorsque j'ai décidé d'[arrêter l'alcool](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/) : j'ai dû remplacer cette activité (les soirées entre potes) par une autre aventure (mon business et la famille). Dans un monde qui met le travail sur un piédestal, je ne pense pas qu'il soit possible de trouver du temps pour soi en forçant de ne pas travailler. Voici mes recommandations. ### 1\. Ne pas avoir d'attente avant 14 jours Si vous êtes dans l'agitation depuis des années, les premières semaines où vous prendrez du temps pour vous... ne seront pas agréables. Voyez ça comme une cure de [désintoxication](https://organisologie.com/dopamine-detox/) (je ne plaisante pas). C'est ce que j'ai ressenti quand j'ai décidé de réduire mon temps de travail et quitter les écrans en soirée. Vous avez l'impression de passer à côté d'événement important ([FOMO](https://organisologie.com/le-jomo/)) ou de gâcher des ressources (du temps / de l'énergie). Ne tombez pas dans le panneau : c'est votre ancien fonctionnement qui fait de la résistance. D'ici à quelques jours, vous vous sentirez mieux lorsque vous ne serez pas au travail. Pour vous aider dans votre cheminement, pensez à progresser avec une autre personne. Engagez-vous auprès d'un ami et faites-vous des comptes-rendu hebdomadaires. C'est ce que j'invite mes clients à faire sur l'académie de l'Organisologie. Les retours sont positifs. ### 2\. Trouver une activité hors écran Nous avons survécu grâce à la bonne information. Cette bonne information nous donnait un avantage pour l'obtention des ressources. Aujourd'hui, nous sommes câblés à chercher l'information. Mais nos ancêtres n'étaient pas exposés à un **tsunami** quotidien d'information. En bref : nous ne sommes pas faits, physiquement, pour résister à la tentation de l'information perpétuelle... ni à son traitement. Par où passe l'information ? Vos écrans. Ajoutez à ce premier constat, une armée d'ingénieurs qui cherchent à rendre leurs outils et applications le plus irrésistible possible (TikTok = Crack digital)... et vous obtenez un cocktail explosif anti-sommeil, anti-vie-sociale. Je pourrais continuer des heures à vous parler des écrans, leur effet délétère sur la qualité de votre sommeil, **mais il est parfois plus facile de comprendre le monde en observant celui-ci qu'en lisant des articles et des livres sur le sujet.** Partez de chez vous sans votre smartphone... et dans le métro, profitez-en pour regarder les gens autour de vous. Nous sommes tous accros (moi le premier). Solution ? Trouvez une activité hors écran, de préférence captivante, à faire chez vous. Pour ma part, c'est la pratique de la kettlebell. ### 3\. Rejoindre un club Pour augmenter votre engagement, et vos chances de rendre une activité captivante, associez-la aux autres. Ne l'oublions pas. Nous sommes des animaux sociaux. Lorsque j'étais à Berlin (et ça fonctionne dans toutes les villes), j'utilisais l'application Meet up pour trouver des événements en lien avec ce que j'aime. J'ai rejoint un club de badminton. C'est peut-être le truc qu'il me manque le plus depuis que j'ai déménagé dans la nature. ### 4\. Tester le JSE JSE = Journée sans écran Quand vous aurez progressé, tentez de passer une demi-journée sans écran, puis une journée complète. Ce temps vous permettra de régénérer vos batteries, d'une manière bien plus efficace qu'en prenant des vacances, sans déconnecter de vos mails ou des réseaux sociaux. Pour ma part, le dimanche est ma journée sans écran. ### 5\. Installer et paramétrer cold turkey Cold turkey m'aide à encadrer le temps que je passe derrière les écrans. Il verrouille mon ordinateur à 18h30. Chaque heure il se verrouille 5 minutes afin de me faire réfléchir à la suite de ma journée... et revenir sur "le droit chemin" (mes tâches du jour) si j'ai dévié Je me demande toujours ce que je faisais avant l'utilisation de cette application. Elle incarne à merveille un [principe](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) pilier de l'Organisologie : **le contexte avant la discipline.** [Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/), une fois configuré, rejoint mon contexte numérique (je n'y pense plus) et me permet d'agir de la manière la plus efficace (derrière un écran) sans devoir utiliser ma volonté. Du pain bénit, je vous dis ! ## Conclusion : prendre du temps, ça s'apprend Pression sociale, addiction, habitude, ces éléments font que derrière l'envie de "simplement" prendre du temps pour soi, certaines forces à l'œuvre compliquent la concrétisation de cette idée. Je termine sur une citation issue du livre Rest : > Le repos est comme le sexe ou le chant : tout le monde sait comment faire, mais avec un peu plus de compréhension, il est possible de grandement s'améliorer. Si vous voulez en savoir plus sur la gestion de votre énergie, vous pouvez : [Rejoindre mon cours encore gratuit](https://organisologie.com/peps/) sur la formule pour avoir du PEPS ou lire les notes de lecture suivante : - [REST d'Alex Soojung-Kim Pang](https://workflowy.com/s/rest/bdBoMg3xs6lopqLt?ref=organisologie.com) - [The circadian code de Satchin Panda](https://workflowy.com/s/the-circadian-code/h8v4LIfjMnh86ws6?ref=organisologie.com) - [Internal Time de Tim Roenneberg](https://workflowy.com/s/internal-time/8583sOKPYlc9GfkJ?ref=organisologie.com) Julien ### Communication asynchrone vs synchrone : le choix est évident URL: https://organisologie.com/communication-asynchrone-synchrone/ Last updated: 2026-04-13T14:08:47.000Z Il y a plusieurs bénéfices à la communication asynchrone. Mais l'avantage principal est **la réduction des dépendances au sein de vos projets, équipes et travail.** Moins de dépendances = moins de retard et économie de temps et d'énergie. Si vous cherchez à mettre en place une communication asynchrone... vous êtes au bon endroit. Tout de suite, vous découvrirez : - Les désavantages (insoupçonnés) de la communication synchrone. - Les **6 outils de communication asynchrone** (le cinquième est mon préféré pour réduire les échanges de mails à n'en plus finir) - Une **histoire qui illustre la dépendance générée** par la communication synchrone. - Une **question rapide** pour réduire le nombre de réunions. - Ce qui est **plus important que la vitesse** dans la communication au sein de vos équipes (et avec vos clients) - La pire erreur à éviter lorsqu'on travaille sur un **document collaboratif**... Prêt.e ? C'est parti. ## Communication asynchrone VS synchrone : définition Pour comprendre les bénéfices de la communication asynchrone pour votre travail et productivité, il est important de commencer par définir ce qu’est la communication synchrone. > La communication synchrone est une communication en temps réel. Pensez "être en direct". Si nous échangeons par téléphone, alors nous sommes en direct. Si nous sommes en réunion, alors nous sommes en direct (et donc en communication synchrone). **La communication synchrone est l’ennemi de votre productivité**. Elle ajoute des dépendances à vos journées, vos projets et votre travail. Si Kevin ne décroche pas le téléphone pour vous donner l'information requise pour avancer dans votre travail... vous êtes bloqué. ### Prenons l’exemple d’un repas entre ami pour illustrer cette idée de dépendance Si vous voulez manger au restaurant avec trois amis, voici les situations possibles. - Personne n'est à l'heure - dommage. - Tout le monde est à l’heure - génial. - Marc et vous êtes à l'heure - dommage - Sylvie et vous êtes à l'heure - dommage - Marc et Sylvie sont à l'heure - dommage - Marc est à l'heure - dommage - Sylvie est à l'heure - dommage - Vous êtes à l'heure - dommage Ainsi, quand trois personnes doivent être à l’heure pour échanger de l’information, les probabilités que tout le monde soit là à l’heure ne sont pas de 33% **mais de 12,5%.** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Communication-synchrone-vs-asynchrone.jpg) ### Un autre désavantage de la communication synchrone Si celle-ci n’est pas planifiée à des moments précis et pour des cas particuliers (que je partage plus loin), vous êtes à la merci de vos clients, vos collègues et toutes les personnes qui ont un accès à vous. **Sans oublier les compromis qu'il faut souvent faire** : vous ne partagez peut-être pas le même [chronotype](https://organisologie.com/test-chronotype/) avec votre correspondant (ou le même fuseau horaire). Ça signifie qu'à 15h vous avez peut-être l'énergie idéale pour appeler, collaborer, négocier... mais pas votre correspondant (ou vice-versa). Nous pensons à tort que la communication synchrone est limitée à l’appel téléphonique. Ce n’est pas le cas : les personnes qui viennent vous interrompre dans votre bureau, le facteur qui doit vous faire signer le reçu d’un colis, le collaborateur qui vient toquer à votre porte. Mais aussi les [réunion(ites)](https://organisologie.com/reunionite-aigue/). Tous ces exemples rentrent dans la communication synchrone : **les personnes doivent être là pour que la communication se fasse.** ## Désavantages de la communication synchrone L'imprévisibilité va de pair avec la communication synchrone (en direct). Vous ignorez QUAND une personne va vous appeler. Vous ignorez QUAND une personne va venir toquer à votre porte. Alors oui, vous pouvez demander à votre équipe (ou mettre un message sur votre combox) de vous appeler entre certaines heures. Mais la **tentation** est grande, ou la raison trop importante, de respecter cette consigne. Et les gens oublient vos horaires de prédilection. Quand ma compagnie dans les troupes de sauvetage de l'armée suisse était hors service, je demandais aux 175 membres de la compagnie de m'appeler le lundi et le vendredi de 16h à 18h. Mais je conservais mon smartphone pour être joignable pour ma famille. Donc quand un appel arrivait à 14h, il m'arrivait de le prendre. Pour faire simple : gérer la communication synchrone se fait à l'aide de la volonté (qui fluctue au fil des heures / jours). C'est moins fiable que la communication asynchrone. **D'autres désavantages de la communication synchrone :** - Prends du temps. - Difficile à respecter. - Peu de temps pour réfléchir à ce que l’on va dire. - Peu de temps pour être créatif (ou alors, il faut prendre beaucoup de temps, comme dans un brainstorming). Beaucoup vous diront qu’il faut absolument éviter la communication synchrone : je ne le pense pas. Je pense qu’il faut savoir quand utiliser quel type de communication, et surtout, réduire les interruptions associées aux types de communication. ### Attributs de la communication synchrone - En direct - Possibilité de transmettre plus de données (son, visuel, odeur, kiné, etc) ### Quand utiliser la communication synchrone - Utile pour résoudre des conflits. - Utile pour les sujets complexes / créatif. - Nécessaire pour alimenter une relation, sans optique de productivité (amis, enfants, épouse, etc). ## Attributs de la communication asynchrone > Quant à la communication asynchrone, l’expéditeur du message et le destinataire n’ont pas besoin d’être les deux là pour que la communication puisse se faire. Vous n'êtes pas en direct. C'est le cas de cet article. Je l'ai écrit un mercredi nuageux, fin février 2024... après une nuit de sommeil trop courte... vu mon humeur, c'est le support le plus adapté, croyez-moi. L’e-mail est un autre exemple populaire, WhatsApp en est un autre, sans oublier Slack ou les plateformes collaboratives, comme Google doc (qui permet de travailler sur un document à plusieurs) ou encore [WorkFlowy](https://organisologie.com/workflowy/). Les exemples que je viens de citer son intéressant, car il nécessite peu de logistique (une connexion internet + un outil numérique). Le désavantage est la multiplication des supports qui crée **un effet "mille-feuille"**... WhatsApp n'a pas supprimé le SMS. Slack n'a pas supprimé l'e-mail (qui permet de communiquer facilement peu importe la messagerie utilisée par le correspondant). Cet effet mille-feuille contribue à [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/). Pour terminer, il y a l'addiction générée par les outils de communication asynchrone. Le fait de ne pas savoir si nous avons reçu un message, quel type de message, est une idée que beaucoup n'arrivent pas à encadrer (résultat : ils vérifient frénétiquement leur boîte mail... supprimant tous les bénéfices de la communication asynchrone). ## Avantages de la communication asynchrone Les bénéfices de cette communication : vous êtes bien plus flexible sur la manière de vous organiser. Vous pouvez, en théorie, consulter vos e-mails, Slack, Teams, etc. quand vous le souhaitez. Ça vous offre la liberté de [planifier vos journées](https://organisologie.com/faire-son-emploi-du-temps/) en fonction de votre énergie et avoir plus de facilité à travailler de manière concentrée. Les coûts d'une interruption sont énormes : il y a le temps et l'énergie utilisés pour gérer l'interruption, puis le temps et l'énergie pour revenir à la tâche... puis encore du temps et de l'énergie pour retrouver le niveau de concentration que l'on avait AVANT la concentration. Il s'agit de la loi de Carlson (une des 12 [lois de gestion du temps](https://organisologie.com/12-lois-gestion-du-temps/)) "Le temps perdu à cause d'une interruption est supérieur au temps de l'interruption" explique pourquoi un travail interrompu prendra plus de temps qu'un travail effectué de manière continue. Récemment, j'ai écrit sur le sujet du [multitâche](https://organisologie.com/multitache/) et pour le coup, j'ai mené une petite expérience. Le **premier** scénario consistait à tirer deux traits à la suite (un rouge un noir). Le **second** scénario consistait à tirer deux traits en passant d'un à l'autre plusieurs fois... ceci afin de reproduire ce qu'il se passe derrière un ordinateur (par exemple, lorsqu'on passe d'un onglet à un autre). Le résultat est marquant : **13 secondes pour réaliser les 2 traits dans le premier scénario, 36 secondes dans le deuxième scénario.** ### D'autres avantages de la communication asynchrone - Le message peut être modifié après avoir été envoyé. - Le message peut être supprimé - J'ai plus de temps pour réfléchir et structurer ma pensée. - Je peux me cloner : les vidéos que j'ai réalisées dans les formations que j'héberge sur l'académie de l'Organisologie est un autre exemple de communication asynchrone. - Je peux faire de la télépathie avec mes livres : mes livres sont lus chaque année par des milliers de personnes... et je n'ai pas besoin d'être là. La bonne nouvelle : pas besoin d'avoir écrit un livre pour vous cloner. Si vos équipes vous posent souvent les mêmes questions, qu'est-ce qui vous empêche de faire un tuto, un document, un wiki pour ne plus avoir à y répondre ? Et si les membres de vos équipes ont des questions en lien, ils peuvent commenter sur le document... **et ainsi vous laisse la possibilité de répondre quand ça vous arrange.** ## Outils de communication asynchrone pour le travail en équipe À présent, les outils pour communiquer de manière asynchrone dans votre équipe. ### 1\. Emails Le mail est bien connu. En fait, il est si populaire qu'il en devient problématique. Les gens ne savent pas l'utiliser. Rappel du modèle Organisologie : Un système est composé **d'outils**, de **méthodes** et de **comportement**. C'est l'élément le moins performant entre ces trois éléments qui fixe la performance du système. Les jours où je suis d'humeur nuageuse, j'aime dire que la boîte mail est la [todo](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/) listes des autres. Mais pour rester dans le cadre de cet article, je rectifie : la boîte mail est un système avec comme objectif de communiquer de manière claire, précise en y passant le moins de temps possible. Le hic ? Certains l'utilisent pour se protéger en mettant le boss en copie cachée, pour disperser des ragots, pour paraître productif (plutôt qu'être productif) en mettant la terre entière en copie, et j'en passe. - Outil = Gmail / Outlook / Proton / etc. - Méthode = manière théorique d'utiliser la boîte mail. - Comportement = utilisation concrète de la boîte mail. Vous pouvez avoir le meilleur outil (Outlook), une méthode de travail pertinente... si vous vérifiez 10 fois par heure votre boîte mail... votre système ne fonctionnera pas. Si le sujet des systèmes d'organisation vous intéresse, [j'ai rédigé un article sur le sujet](https://organisologie.com/comment-sorganiser/). ### 2\. Messagerie instantanée Une messagerie instantanée est un service en ligne qui permet aux utilisateurs de communiquer **en temps réel via des messages texte.** Les utilisateurs peuvent échanger des courts messages, des fichiers multimédias tels que des photos ou des vidéos, et parfois même des messages vocaux ou des appels vidéo, selon les fonctionnalités offertes par la plateforme de messagerie instantanée. Rentrent dans cette catégorie WhatsApp, Telegram, Signal, etc. ### 3\. Plateformes collaboratives Slack et Teams disposent aussi de messageries instantanées (plus adaptées au monde professionnel) mais offrent aussi des canaux de communication, la possibilité de créer des groupes, de gérer des droits d'accès de manière plus poussée, de personnaliser l'espace de travail et de connecter d'autres applications tiers (comme Google Drive, Dropbox ou Trello). À mon sens, ces plateformes sont difficiles à gérer et sans une méthode très claire (au niveau individuel et entreprise), **ça peut très vite devenir délicat** de savoir quel canal / quelle plateforme utiliser pour faire quoi. Si vous pilotez des équipes, mettez ça au clair avant de balancer un nouvel outil... sans instruction. ### 4\. Travail d'équipe asynchrone sur un document La suite Google (Google doc, Google sheet) offre la possibilité d'éditer et modifier un document à plusieurs. Je l'ai utilisé à plusieurs reprises pour éditer mes livres et ça fait le job. **Important** : il suffit d'une seule personne qui télécharge le document partagé (pour y apporter ses modifications hors ligne) pour perdre les effets "cumulés" du travail de groupe. Donc là encore, pensez "méthode" quand vous incorporez ce genre d'outils dans vos équipes. Le document reste en ligne, les modifications sont apportées en ligne. ### 5\. Loom pour les messages vidéo asynchrone [Loom](https://www.loom.com/?ref=organisologie.com) permet de filmer son écran et soi-même pour expliquer un concept, présenter un document, ou simplement contacter une personne. Je trouve très intéressant pour contacter d’éventuel partenaire (blogueurs, podcasteurs, prospects) car ça change du format e-mail (moins de concurrence) et surtout, vous transmettez plus de données (une image vaut mille mots, alors imaginez une vidéo). C’est quitte ou double. Vous pouvez ouvrir les commentaires, créer une table des matières, retranscrire le texte via une Intelligence artificielle bien foutue, perso, je l'utilise depuis des mois. ### 6\. Collaboration asynchrone sur un projet Pour ma part, j'utilise avec les membres de mon équipe, le logiciel Workflowy. La flexibilité du logiciel, couplée à la communication "fractale" me permet d'être très précis et rapide sur les sujets discutés, sans se perdre dans une conversation sans fin. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/collaborer-dans-wf.png) Il n'y a pas encore les notifications sonores quand nous sommes mentionnés. Ça peut être un **avantage** (même si on me cite, je ne suis pas déconcentré) ou un **désavantage** (si je ne vais pas souvent dans l'application, je risque de manquer des messages). Vous pouvez aussi installer une routine : après chaque pause, je vérifie si j'ai une mention dans Workflowy. Si vous prenez des [pauses inévitables](https://organisologie.com/methode-pomodoro/) chaque heure, alors je pense que la plupart des gens peuvent attendre une heure avant d'avoir une réponse. Une multitude d'autres logiciels vous permettent de collaborer au sein d'un projet, tout en offrant la possibilité de communiquer de manière asynchrone : [Meistertask](https://organisologie.com/meistertask/), Trello, Notion... la liste est longue. ## Bonnes pratiques pour mettre en place une communication asynchrone Le premier point consiste à diriger par l'exemple. Si vous demandez à vos équipes de passer par le mail, de respecter vos périodes de concentration, de ne pas répondre aux e-mails le soir... d'éviter d'appeler si ce n'est pas urgent... ...alors faites de même. Mon petit doigt me dit que c'est la raison principale de **la guerre des tranchées numériques** dans la plupart des entreprises. Si on demande à nos équipes un certain comportement, alors il faut aussi l'appliquer à soi-même (et c'est difficile). Je tire un parallèle avec l'ordre du jour d'une réunion : si on vient à le demander à son collègue organisateur, alors on se met dans la situation qui nécessite de créer un ordre du jour lorsqu'on sera à notre tour organisateur d'une réunion. Beaucoup ne veulent pas prendre ce risque et préfèrent faire "comme on a toujours fait". ### Commencez par travailler sur vos propres systèmes d'organisation Dans l'ordre : **Les outils.** Tentez de diminuer les redondances (supprimer les applications qui ont les mêmes utilités). Prenez le temps de réellement configurer ceux-ci. Par exemple, mon smartphone est 24/24 en mode "ne pas déranger" et quelques numéros peuvent passer à travers ce "bouclier" numérique. **Les méthodes.** Commencez par prendre une feuille de papier et dessiner les flux d'informations. Par où arrivent les demandes des autres... par où partent vos demandes ? Pouvez-vous centraliser ? Le cas échéant, pourquoi ? Quels sont les efforts à faire pour centraliser ? Parfois, il faudra informer / former votre équipe directe à une nouvelle manière de travailler. Cette mise en route est à voir comme un investissement. Un investissement qui nécessite plus de ressources qu'en continuant comme "on a toujours fait". Oui ça prend du temps, **mais ne pas le faire c'est s'assurer de continuer à dilapider du temps.** Un bon test pour savoir si votre méthode est simple : êtes-vous capable, dans les grandes lignes, d'expliquer le fonctionnement des communications au sein de votre équipe ? Si ce n'est pas le cas, simplifiez encore. **Les comportements.** Changer des habitudes prend du temps. Certaines personnes ont l'habitude, depuis des années, d'envoyer un e-mail dès qu'elles ont une question. Ou de venir frapper à la porte du bureau. Pareil pour vous : même si vous savez qu'il ne faut pas vérifier vos mails 10x par heure, **l'addiction est là.** Concernant les comportements, je suis un principe qu'Ulysse utilisait déjà lorsqu'il demande à son équipage de l'attacher au mat de son navire (pour ne pas succomber au chant des sirènes) : **le contexte avant la discipline.** - Demandez-vous quels sont les logiciels qui peuvent vous protéger des tentations numériques ? - Quels changements physiques pouvez-vous mettre en place (dans votre environnement) pour ne plus avoir besoin d'utiliser votre volonté... afin d'agir comme vous le souhaitez ? Ensuite, soyez patient : en changeant vos comportements qui étaient en place depuis des mois, voire des années, certaines personnes vous feront des remarques : - *"tu ne réponds plus aux e-mails ?"* - *"tu ne réponds plus au téléphone?"* - *"Tu travailles la porte du bureau fermée maintenant ?".* C'est NORMAL. Dans un système, des règles implicites se mettent en place très rapidement. La preuve ? Si un soir, vous allez dormir sur le côté du lit de votre femme/mari, vous entendrez probablement une remarque. Si vous changez vos comportements en réduisant la part de communication synchrone pour de la communication asynchrone, vous aurez des remarques (surtout de ceux qui profitaient de la communication synchrone). Expliquez (encore et encore) les raisons et les **avantages**. Puis continuez ainsi. Avec le temps, une nouvelle manière de fonctionner se met en place. Pour terminer, voici quelques aides rapides pour augmenter le nombre de communications asynchrones. ## Règles à tester pour plus de communication asynchrone 1. **La règle des 3 e-mails** : cette simple règle stipule qu’un échange par e-mails qui ne se termine pas après trois e-mails nécessite un échange synchrone (soit par téléphone, soit en personne). 2\. **Le protocole de l’organisateur de réunion** : la réunion en ligne ou en présentiel est un type de communication synchrone. C’est l’un des raisons qui fait que la réunion est si chronophage en entreprise. (Une autre raison est l’absence de formation au réunion : les gens ne savent ni planifier ni conduire une réunion, mais c’est l’objet d’un autre article. Dans mon livre "[2h chrono pour mieux s'organiser](https://organisologie.com/academie/)" je partage le protocole d'Elizabeth Grace Saunders. Le voici : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Protocole-organisateur-reunion.png) 3\. **La question anti-réunion** : si j’étais malade, est-ce que cette réunion serait annulée ? (permet de vérifier la nécessité de votre présence). 4. **Prévisibilité avant la vitesse.** Le problème de la conversation asynchrone est la tendance à vérifier plusieurs fois par heure si un nouveau message important attend notre réponse. Au final, on perd les avantages de cette pratique, car nous interrompons notre concentration et notre activité du moment pour vérifier. Pour lutter contre cette tendance, une idée m’a beaucoup aidé : **ce qui est pénible avec l’attente, c’est de ne PAS savoir combien de temps celle-ci va durer.** Qu'est-ce qui est le plus pénible lorsque vous attendez au téléphone ? Attendre sans savoir combien de temps l'attente va durer... ou savoir combien de temps, on va patienter ? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Previsibilite-vs-vitesse.jpg) On pense que l’on apprécie les personnes qui nous répondent vite. Alors qu’on apprécie surtout les personnes prévisibles. Si je sais que Marc répond à ses e-mails le vendredi, alors je sais qu’en envoyant un e-mail le mardi, **il est normal de ne pas avoir de réponse le jeudi.** À l’inverse, si je suis habitué d’avoir une réponse de Sylvie dans l’heure suivant l’envoi de mon e-mail… un jour d’attente me semblera anormal. J’aurais tendance à la relancer ou l’appeler (ce qui génère chez Sylvie une charge de travail importante). Pour fournir du feed-back à la personne qui vous envoie un e-mail, rien de plus simple : **il existe la réponse automatique.** Indiquez dans la signature automatique la fréquence à laquelle vous répondez à vos e-mails… et la raison pour laquelle vous faites ça. ## Conclusion La communication synchrone ajoute des dépendances dans vos projets et nuit à votre concentration (le moteur caché de l'excellence). **Privilégiez la communication asynchrone.** Julien ### Workflowy en français avec cette extention gratuite URL: https://organisologie.com/workflowy-en-francais/ Last updated: 2024-08-15T09:54:04.000Z [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) est l'application qui héberge mon [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) depuis 2018. Avec elle, je centralise mes informations afin de gérer mes projets de fond et mes tâches quotidiennes. C'est juste géant ! Le hic ? ## Workflowy n'existe pas en français Mais il est possible de traduire en temps réel cette merveilleuse application. Si vous utilisez le navigateur pour travailler avec Workflowy (ce que je fais dans le 99% du temps...) voici les étapes à suivre. 1\. Installer [l'extension Google Translate](https://chromewebstore.google.com/detail/google-traduction/aapbdbdomjkkjkaonfhkkikfgjllcleb?ref=organisologie.com) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Capture-decran-2024-02-23-a-08.14.27.png) 2\. Épingler Google Translate ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Capture-decran-2024-02-23-a-08.14.50.png) 3\. Cliquez sur l'icône puis traduire cette page ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Capture-decran-2024-02-23-a-08.15.09.png) 4\. La page s'affiche en français ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Capture-decran-2024-02-23-a-08.15.54.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Capture-decran-2024-02-23-a-08.17.55-1536x844.png) 5\. Autre possibilité : apprendre les raccourcis ## Voici les raccourcis Workflowy principaux - **Zoom in** \= Entrer dans le point - **Zoom out** \= Sortir du point - **Expand** \= déployer le contenu du point - **Collapse** \= fermer le contenu du point - **Indent** \= avancer/ajouter un niveau - **Outdent** \= reculer un niveau - **Move up** \= monter un point - **Move down** \= descendre un point - **Add a note** \= ajouter une note - **Complete** \= compléter un point (trace le point) - **Duplicate** \= dupliquer - **Export** \= Exporter - **Delete** \= supprimer - **Search** \= rechercher - **Show / hide completed** \= montrer / masquer les éléments complétés - **Star page** \= mettre en favoris un point - **Navigate home** \= retour à l'accueil - **Jump Menu** \= Menu Rapide - **Or link selected text** \= ou insérer un lien sur le texte sélectionné - **Bold** \= inscrire en **gras le texte sélectionné** - **Italic** \= inscrire *en italique le texte sélectionné* - **Underline** \= souligné le texte sélectionné - **Toggle left sidebar** \= ouvrir la barre latérale gauche - **Copy mirror (s) to paste** \= copie le point pour en faire un miroir - **Jump to previous sibling** \= sauter au précédent point soeur - **Jump to next sibling** \= sauter sur le point soeur suivant - **Explode tag** \= exploser le mot-clé (addictif) Pour apprendre à maîtriser Workflowy comme un pro, [vous pouvez rejoindre le cours encore gratuit en cliquant ici](https://organisologie.com/wf/). Julien ### Comment s'organiser au travail pour doubler votre productivité URL: https://organisologie.com/comment-sorganiser-au-travail/ Last updated: 2024-08-26T15:08:36.000Z Vous vous demandez "comment s'organiser au travail" ? Vous êtes au bon endroit. Le point essentiel à comprendre ce sont les **contraintes**. Si vous êtes solopreneurs, freelance, consultants, vous avez plus de liberté dans votre organisation (dans le choix des outils et vos horaires de travail)… mais pour la rédaction de cet article, je vais me baser sur un dirigeant qui évolue dans un contexte codifié. Je ne vais pas revenir sur la différence entre les personnes organisées et désorganisées, ni la description d’un système d’organisation (j’ai rédigé [un article](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) et je vous invite à le lire avant d’entamer celui-ci). Prêt.e? C'est parti. ## Identifiez les objectifs à atteindre Comme manager, vous avez une hiérarchie. Un chef ou un comité de direction (si vous êtes un dirigeant) qui va définir une stratégie, des moyens, un cadre. Votre job, dans les bonnes hiérarchies, c'est de trouver COMMENT atteindre l'objectif en respectant le cadre (le cadre est un mélange de culture et de QCD). C'est de cette manière que je travaillais avec mes officiers quand j'étais à la tête d'une compagnie dans les troupes de sauvetage de l'armée suisse. Je définissais l'objectif, le cadre, et les officiers devaient trouver le meilleur moyen d'atteindre la cible. J'ai vécu l'inverse : un CEO qui m'expliquait comment faire mon job. C'est ce que l'on appelle du micromanagement. C'est démotivant, inutile, et j'ai démissionné. Parenthèse fermée, cet objectif qui provient de votre hiérarchie ou de votre réflexion stratégique (si vous êtes un entrepreneur) vous permet de définir des... objectifs. L'objectif, c'est le QUOI spécifique et temporel. Par exemple, si ma hiérarchie me donne comme objectif de doubler les visiteurs quotidiens sur le site, avec mon équipe... et ceci en trois mois... alors le cadre est placé. (Cadre placé dans les grandes lignes, dans la réalité, il y a des éléments culturels souvent tacites, comme le fait de ne pas tricher, de faire du travail éthique, etc). Je prends cet objectif et je le **divise en objectifs pour mon équipe**. Par exemple, écrire 10 articles optimisés pour le référencement Google chaque semaine, publier 30 épingles Pinterest et j'en passe. Ces objectifs me permettent, selon mon expérience du moment (et donc mes connaissances) de définir des actions précises qui ont le plus de chance d'apporter des résultats. Ces objectifs considèrent les ressources à ma disposition dans mon équipe. Pourquoi ? Parce qu'il y a d'autres projets déjà en cours. ### Dans l'ordre, voici le processus pour définir mes objectifs 1\. Je reçois un objectif à atteindre (ou j'en définis un si je suis mon propre patron) 2\. Je regarde les ressources à ma disposition (temps / personnel / argent). 3\. Si les objectifs ne sont pas cohérents avec les ressources à ma disposition, j'utilise le [QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/) pour discuter avec ma hiérarchie. **Plusieurs options sont à ma disposition** : je discute de la demande ou alors je mets sur pause certains autres projets... afin de donner la priorité à cette nouvelle demande. 4\. Une fois au clair, je divise cet objectif en sous-objectif qui me permettent de voir, assez rapidement, si je vais dans la bonne direction. L'exemple des 10 articles optimisés me permet de constater, après un mois d'effort, si mon équipe va dans la bonne direction. 5\. Une fois au clair, je **définis les priorités** pour atteindre ces objectifs. ## Définissez les priorités *Il n'y a rien de plus inutile que faire parfaitement ce qui ne mérite pas d'être fait...* disait Peter Drucker. Mais comment identifier ce qui doit être ignoré ? C'est la réponse apportée par **l'expérience**. Si vous manquez d'expérience dans le projet que vous souhaitez mener, trouvez une personne qui dispose de cette expérience (votre équipe par exemple), et demandez-lui son avis. Si vous n'avez ni l'expérience, ni la personne qui a de l'expérience, pensez à la méthode Moscow. ### J'aime bien la méthode MOSCOW pour définir les priorités Plutôt que d'utiliser des chiffres abstraits pour définir les priorités, l'idée est de lister toutes les tâches à réaliser... puis de les répartir en quatre catégories : - **Must** (je dois faire), - **Should** (je devrais faire), - **Could** (je pourrais faire), - **Won't do** (je ne ferais pas). Exemple pour écrire un article référencé pour le SEO 1. Effectuer des recherches de mots-clés pertinents 2. Parcourir les articles en première page de Google sur la requête visée 3. Définir un plan 4. Rédiger l'article 5. Éditer l'article 6. Vérifier la pertinence du texte écrit avec Yourtextguru 7. Créer des illustrations 8. Créer un maillage interne 9. Annonce l'article à Google 10. Publier l'article sur les réseaux sociaux **Astuce** : en ajoutant du temps aux tâches, je peux vérifier si les temps requis par les tâches Must rentre dans le temps à ma disposition. Je vais ensuite répartir les tâches en fonction des quatre catégories. **Je dois** 1\. Effectuer des recherches de mots-clés pertinents 3\. Définir un plan 4\. Rédiger l'article 5\. Éditer l'article **Je devrais** 2\. Parcourir les articles en première page de google sur la requête visée 8\. Créer un maillage interne **Je pourrais** 6\. Vérifier la pertinence du texte écrit avec Yourtextguru 9\. Annonce l'article à Google **Je ne ferai pas** 7\. Créer des illustrations 10\. Publier l'article sur les réseaux sociaux Je me concentre ensuite sur les tâches de la catégorie "Must" (je dois)... en m'assurant que le temps dédié ne dépasse pas mon budget "temps". Découvrir l'article complet sur la [méthode Moscow](https://organisologie.com/la-methode-moscow/). ## Répartissez les tâches dans le temps Une fois au clair sur les tâches à réaliser (vos priorités pour atteindre vos objectifs), je vous recommande, une fois par semaine, d'effectuer **une révision hebdomadaire.** Durant laquelle vous allez choisir à quel moment réaliser quel type de tâche. Dans la réalité, vous aurez différents projets à mener en parallèle, sans oublier les urgences. Ma recommandation est simple : **commencez vos journées par le projet le plus important du moment**, surtout si celui-ci n'est PAS urgent. Apprenez à dissocier l'urgence de l'importance. Car les urgences sont, dans le 90% du temps, des tâches importantes que l'on a laissé devenir urgentes. Si vous commencez vos journées par traiter ce qui est urgent, vous rentrez dans un cercle vicieux et votre quotidien deviendra de plus en plus instable et chaotique. Allez-y de manière progressive : 30 minutes sur les projets de fond. Puis une heure. Puis deux heures. Puis trois heures. En résumé : **le** **matin**, pour les projets de fond. **L'après-midi** pour les réunions, les urgences et les tâches administratives. Astuce : fixez une limite claire à vos journées de travail (par exemple, en utilisant [Coldturkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) pour verrouiller automatiquement votre ordinateur à 18h). Cet inconfort vous incite à développer vos **compétences** : vous apprendrez à mieux encadrer votre concentration, à être plus prudent sur les tâches que vous acceptez de réaliser (et qui n'étaient pas prévues)... et par ailleurs à prendre au sérieux votre temps. [Pour apprendre à créer et tenir un planning de travail réaliste c'est par ici.](https://organisologie.com/comment-creer-planning-travail/) ## Identifier les moments de productivité Les [rythmes circadiens](https://organisologie.com/rythme-circadien-planifiez-votre-energie-et-pas-votre-temps-libre/) sont les processus biologiques qui se déroulent de manière automatique dans notre corps. Résultat, à certaines heures, il est plus facile de faire certaines activités. Un exemple évident : il ne vous viendrait pas à l'esprit, après une bonne nuit de sommeil, de rester au lit. Vous avez de l'énergie, vous voulez l'utiliser pour avancer sur vos projets. Pour profiter de la vie. Mais en soirée, la fatigue arrive et le lit devient attrayant. Ces hormones de la fatigue qui s'accumulent dans votre organisme au fil des heures se font à votre insu. En revanche, vous pouvez, **en apprenant à connaître votre fonctionnement naturel**, savoir à quel moment faire quoi. Ainsi, le timing à son importance. Et changer l'ordre de vos activités quotidiennes peut avoir des effets considérables sur votre productivité. Vous pouvez même cumuler les effets en considérant votre contexte : *à quel moment le contexte coïncide avec mon rythme naturel…?* Exemple : si vous avez de la faciliter à vous réveiller le matin... profitez de ce moment pour avancer sur un projet personnel. Votre famille dort encore, les enfants ne vont pas venir vous déranger... et vous partirez au travail avec **la satisfaction d'avoir avancé sur votre projet du moment**. C'est ce que j'ai fait lorsque j'étais salarié. Pour avancer avec régularité sur mon livre, je me levais parfois à 5h30... ça me permettait d'écrire 30 minutes sur celui-ci. Le temps consacré n'est pas trop important, car l'obstacle est la croyance qu'il faut beaucoup de temps pour accomplir de grandes choses. **En réalité, il faut de la régularité.** Autre exemple : si vous buvez votre café immédiatement après le réveil, vous empêchez l'adénosine restante de quitter votre organisme (hormone qui crée la sensation de fatigue). Une fois que la caféine commence à quitter votre organisme, l'adénosine restante génère le célèbre "coup de barre" entre 13h et 14h. Vous pouvez faire une sieste de 20 minutes. Mais vous pouvez aussi attendre 90 minutes avant de boire votre premier café (et ainsi laisser l'adénosine quitter votre organisme). [Pour découvrir l'effet de la caféine sur votre productivité, cliquez ici.](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/) Dernier exemple : entre 10h et 12h, la plupart des gens ont la meilleure concentration de la journée. **Ne gâchez pas celle-ci en réunion ou sur vos mails.** Pour en savoir plus sur vos rythmes circadiens et votre chronotype, j'ai rédigé un article complet sur le sujet. Ça vous permettra d'optimiser vos journées en fonction de vos rythmes naturels. [Découvrez votre chronotype.](https://organisologie.com/test-chronotype/) ## Trouvez vos heures de travail les plus efficaces Dans la continuité du précédent chapitre, il est important de faire des recherches pour découvrir votre rythme à vous. Vos heures de travail durant lesquelles il est facile de performer. Même si la plupart des gens ont une bonne concentration entre 10h et 12h, ça ne signifie pas que votre concentration est bonne à ce moment-là. **Vous n'êtes pas une moyenne. Vous êtes unique.** La seule manière de savoir ce qui fonctionne pour vous est de tester et de vous observer. Avec la pratique, vous aurez de la facilité à synchroniser votre rythme personnel à votre contexte. ## Créez des plages horaires dédiées au travail intense Le travail en profondeur, ou en anglais, [Deep Work](https://organisologie.com/methode-deep-work-concentration/), est une activité durant laquelle vous êtes à 100 % sur une seule tâche. Le concept se rapproche du "flow" ou de la "zone". Un état de conscience qui "accélère" le passage du temps. Vous êtes à 100% immergé dans la tâche du moment... vous vous sentez compétent, la tâche n'est ni trop facile ni trop difficile... et vous faites moins d'erreurs. Le problème ? La plupart des travailleurs du savoir (les personnes qui travaillent derrière un ordinateur) ont l'attention d'un poisson rouge. La raison à ça ? Ils voient leur concentration comme un interrupteur. *"Je presse sur le bouton, je devrais pouvoir me concentrer."* Sinon, *"j'ai un trouble de l'attention... et je dois consulter."* Sans surprise, ils rejoignent le camp de ceux qui sont dérangés toutes les... quatre minutes (vous ne rêvez pas). Comme le rapporte Courrier international, qui fait écho d’un rapport dévoilé par un laboratoire de réflexion de Berlin, en réalité, un salarié est dérangé toutes les 4 minutes au travail. *"Tous les mois, les employés perdent ainsi l’équivalent de trois jours de travail"*. Oui, vous avez bien lu. Une perte de temps monstrueuse qui pourrait être optimisée. Pas étonnant que les gens soient de moins en moins productifs derrière un écran. Pour quitter l'enfer de la distraction perpétuelle... qui limite votre potentiel ? ### Comprenez les quatre phases de la concentration optimale #### La première phase : la préparation Avant de vous lancer dans l'agitation du quotidien ou de la prochaine période de travail... préparez-vous. Voici un petit truc tout simple qui réduit les interruptions. Demandez-vous, avant de commencer à travailler, si toutes les informations nécessaires à la tâche sont disponibles dans le logiciel de travail. #### La seconde phase : la transition Quand vous décidez de vous plonger dans le travail, il est normal de ne pas être à 100% concentré. Plus vous identifiez et acceptez vos transitions, plus leurs durées diminuent. Avec un peu de pratique, vos transitions seront de plus en plus courtes. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/aa0VP22.jpg) #### La troisième phase : la concentration optimale Vous travaillez avec fluidité, vous êtes dans le flow, le temps passe rapidement. #### La quatrième phase : la récupération Vous faites une pause, en dehors des écrans. De préférence, réalisez quelques exercices pour oxygéner votre cerveau. Sur une heure de travail, vous avez, avec de la pratique, 48 minutes de concentration optimale. 48 minutes de concentration vs 4 minutes de transition (pour la plupart des travailleurs du savoir). À quand remonte la dernière fois où vous avez réussi à travailler 48 minutes sans vous faire distraire par des sollicitations externes... ou des pensées internes ? [Je donne ici 8 exercices de concentration](https://organisologie.com/exercices-de-concentration/). ## Créez des plages horaires dédiées à la relaxation intense La quatrième phase de la concentration (la récupération) est souvent ignorée. La raison ? Quand le travail consiste à créer de la valeur avec de l'information, **il est difficile de trouver des indicateurs pour mesurer la productivité**. Beaucoup de travailleurs du savoir, y compris les managers, se tournent vers des indicateurs de productivité issue des chaînes de montage industrielle : **faire beaucoup de choses de manière visibles.** Un dirigeant devrait passer un temps quotidien à réfléchir sérieusement, de manière ininterrompue, sur les pratiques de son équipe / entreprise... et les manières d'améliorer celles-ci. Un bloc de temps pour le repos ne se trouvera jamais dans votre agenda, comme par magie, il faut créer de l'espace pour ce repos intense. Le repos intense, ce n'est pas simplement dormir. C'est passer du temps hors écran, hors travail professionnel... pour laisser libre cours à votre créativité. **Et c'est difficile.** Parce que la technologie qui nous promettait flexibilité et facilité, nous enchaîne à nos jobs en créant l'attente, auprès de nos clients, boss et partenaires, que **nous serons toujours accessibles.** Mais ce que je vois depuis des années est simple : la manière dont nous passons nos heures hors du travail, influence fortement la qualité de notre travail. Commencez par déconnecter des écrans deux heures avant l'heure du repos. Réduisez la lumière artificielle et si vous ne le pouvez pas, équipez-vous de [lunette anti-lumière bleue](https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/). Puis créez des blocs de relaxation intense au fil des heures qui passent. ## Les bonnes pratiques pour gérer son temps Est-ce que le temps se gère vraiment ? Pour éviter de partir dans un débat de philosophie, et pour faciliter la lecture, je dirai oui. Pourtant, le temps n'attend pas. Il s'écoule à jamais. Et vu que nous avons tous des journées de 24 h, il est préférable de penser "priorités" lorsqu'on parle de la gestion du temps. À quoi vais-je dédier mon énergie et mon attention ? Et combien de temps ai-je envie d'investir dans cette tâche. Quand je parle de gestion du temps avec mes clients, beaucoup font l'erreur de définir (vaguement) un objectif à atteindre... puis une fois cet objectif en tête, ils tentent de trouver du temps à investir sur cet objectif. Ça ne fonctionne PAS pour deux raisons principales : **1\. L'objectif est souvent flou.** Comme écrire un livre, mieux gérer mon information... ou faire du sport ([je donne ici une liste d'objectifs précis](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/)). **2\. Le temps à disposition n'est pas considéré.** Il y a cet effet "silo" en planification qui consiste à planifier en considérant un seul projet. Dans la réalité, ce sont les autres projets, les imprévus... et la vie qui viennent mettre des bâtons dans les roues. Exemple : je veux écrire mon livre et soudainement un autre projet (lancer mon site web) nécessite beaucoup plus de temps. La solution la plus pragmatique ? Qui fait transpirer les perfectionnistes ? **Définir le temps à votre disposition... puis établir un objectif en fonction de ce temps.** Pensez argent. Si vous voulez acheter une voiture, à moins d'avoir des millions, vous déterminez le budget maximal à votre disposition. Puis... vous cherchez une voiture qui correspond à ce budget. Pourquoi en serait-il autrement avec votre temps ? Prenez l'agenda de la semaine prochaine. Puis demandez-vous le temps à votre disposition pour ce nouveau projet ? Voici mon approche quand je souhaite lancer un nouveau projet. Souvent je comprends que ce n'est pas le bon moment… Je garde l'idée bien au chaud (à moins que ce soit une opportunité incroyable, qui ne se présentera plus, dans ce cas, je fais de la place). Et je me rappelle que je peux avoir trop de bonnes priorités. Ça revient au même que d'avoir de mauvaises habitudes : dans les deux cas, mes efforts ne servent à rien. Pour la gestion de mon temps, des projets en cours... j'applique [la loi de Parkinson](https://organisologie.com/loi-de-parkinson/). Cette loi stipule que le travail ressemble à gaz : **il prend la place à sa disposition**. Si vous avez trois heures pour envoyer un dossier, vous utiliserez ce temps. Si vous avec une heure, vous enverrez ce dossier en une heure. L'expérience vous aide à trouver le bon dosage entre trop de temps et pas assez de temps pour une tâche. **L'enjeu consiste plutôt à placer des limites à vos journées de travail.** Je demande à Cold Turkey de verrouiller chaque soir mon ordinateur à 18h. Ainsi je prends au sérieux le temps quotidien qui m'est donné... pour avancer sur mes projets. Le reste consiste à synchroniser le type de tâche à votre contexte / énergie, et de prendre au sérieux vos actions (car vous êtes dénué de contrôle sur le résultat de vos actions). Pour éviter de culpabiliser en fin de journée ? Ou d'être démoralisé lorsque vous n'atteignez pas vos objectifs ? La meilleure manière est de tout donner jour après jour. **Ainsi vous ne pouvez rien vous reprocher.** ## Évitez les distractions La loi de Carlson stipule ceci : "*Le temps perdu à cause d'une interruption est supérieur au temps de l'interruption*". Ça explique pourquoi un travail interrompu prendra plus de temps qu'un travail effectué de manière continue. Récemment, j'ai écrit sur le sujet du [multitâche](https://organisologie.com/multitache/) et pour le coup, j'ai mené une petite expérience : le premier scénario consistait à tirer deux traits à la suite (un rouge un noir). Le deuxième scénario consistait à tirer deux traits en passant d'un à l'autre plusieurs fois... Ceci afin de reproduire ce qu'il se passe derrière un ordinateur (par exemple, lorsqu'on passe d'un onglet à un autre). Le résultat est marquant : 13 secondes pour réaliser les 2 traits dans le premier scénario, 36 secondes dans le second scénario. Les personnes productives travaillent sur leur environnement (physique et numérique) pour réduire le besoin d'énergie nécessaire au travail. En gros, elles suppriment toutes les distractions, tentent de travailler de manière asynchrone, [réduisent les réunionites](https://organisologie.com/reunionite-aigue/) et font en sorte de ne pas être dérangées. Si vous êtes souvent dérangé, notez ces interruptions (l'heure et le type). Puis définissez des règles avec vos collègues afin de pouvoir savoir quand vous déranger. Une idée qui a fait ses preuves : **placez un minuteur** (devant la porte de votre bureau fermée ou sur votre bureau, si vous travaillez dans un open space) qui indique le temps restant avant votre prochaine pause. Ça permet à la personne de décider si sa requête peut attendre cette durée restante. Et ceci sans vous déranger. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/minuteur.jpg) photo du minuteur yunbaoit Souvenez-vous d'Einstein qui disait que l'exemple n'est pas le meilleur moyen pour influencer les autres, c'est le seul. Faites preuve de **cohérence** entre ce que vous demandez aux autres et vos comportements. Que pensez-vous d'un chef qui va interrompre ses collaborateurs, mais qui attend d'eux de ne pas être dérangé ? ## Utilisez des outils de gestion du temps Il existe plusieurs outils pour mieux gérer votre temps. Commencez par votre smartphone. Vous pouvez installer une fenêtre de la fonctionnalité "temps d'écran" sur votre écran d'accueil. Ça vous aide à garder en vue le temps que vous passez sur votre smartphone. Ce qui ne se mesure pas ne se gère pas. Si le cœur vous en dit, allez plus loin en installant [One Sec App](https://organisologie.com/addiction-au-telephone-one-sec/). Vous pouvez aussi jeter un œil à [Rescue Time](https://organisologie.com/rescue-time/) qui enregistre la manière dont vous utilisez votre temps derrière les écrans. ### Munissez-vous d'un. SEUL. Agenda. Dans lequel vous inscrivez vos tâches isolées (amener la voiture au garage) et les tâches en lien avec vos projets. Le fait d'inscrire vos tâches dans votre agenda vous incite à penser au temps requis pour accomplir la tâche. Pour aller plus vite, apprenez à écrire à 10 doigts... (voici un site web gratuit pour [mesurer votre vitesse de frappe](https://10fastfingers.com/typing-test/french?ref=organisologie.com)... et pour vous [entraîner](https://www.typingclub.com/?ref=organisologie.com)). Et pensez à utiliser le meilleur outil de la gestion du temps : **savoir dire non** (à vous et aux autres). Julien ### 8 Exercices de concentration pour muscler votre attention URL: https://organisologie.com/exercices-de-concentration/ Last updated: 2024-08-23T17:34:09.000Z En 1925, Hugo Gernsbeck ne voulait pas faire ses exercices de concentration. À la place ? Il créa l’isolator : un appareil qui devait lui permettre de s’isoler des distractions externes… afin de bénéficier du **moteur caché de l’excellence** : la concentration optimale. Le hic ? L’isolator ne le protégeait pas des distractions internes. Pourtant, celles-ci représentent une grande partie de nos interruptions. Ainsi, même en supprimant vos notifications, en passant en mode avion et en écoutant de la musique avec un casque anti-bruit… **la concentration n’est pas garantie.** Au-delà des solutions matérielles comme l'isolator, il existe des astuces pour améliorer encore plus votre concentration. Si vous avez déjà mis en place un contexte favorisant la concentration, respirez. Il existe des exercices pour calmer les pensées incessantes. ## Avec ces exercices de concentration, vous serez en mesure : - d’entrer plus rapidement dans un état de concentration intense en choisissant l'exercice adapté à vos besoins, que ce soit la méditation, l'écoute active, ou la technique du fil rouge pour rester ancré dans le présent, - de vous concentrer plus longtemps en listant vos priorités et en pratiquant la pleine conscience (je vous montre l’application gratuite que j’utilise), - de réduire la durée des distractions en donnant toute votre attention à la tâche en cours. Maintenant un avertissement : Même en utilisant les exercices qui suivent, vous ne pourrez pas vous concentrer intensément plus de quatre heures par jour. Ils sont nombreux à le dire : que ce soit K. Anders Ericsson, Cal Newport ou des observations empiriques (à retrouver dans l’excellent livre “Rest”), quatre heures est la limite, du “[Deep Work](https://organisologie.com/methode-deep-work-concentration/)“. ### Pour vous, deux conséquences : 1\. Bien choisir sur quel projet / quelle tâche vous porterez votre précieuse attention 2\. Le faire au moment optimal, quand il est facile pour vous de vous concentrer. Pour la plupart des individus, cette phase se situe entre 8h et 12h, avec un pic entre 10h et 12h. Mais les rythmes circadiens varient d'un individu à l'autre, donc prenez ces chiffres avec des pincettes, et prenez un moment pour [découvrir votre chronotype](https://organisologie.com/test-chronotype/) (votre type de rythme circadien). ## Un mot sur la concentration Se concentrer nécessite des efforts. Face à deux choix, le cerveau donne la priorité à ce qui nécessite le moins d’efforts et qui offre le plus de gratifications immédiates, fonctionnant de cette façon pour optimiser nos processus cognitifs pour certaines tâches. Imaginez un peu : d’un côté vous avez Instagram et de l’autre un dossier compliqué à relire. La façon dont notre cerveau évalue et choisit entre ces options illustre parfaitement la manière qualitative de son fonctionnement. Si vous avez l’habitude de privilégier ce qui est facile, alors les premiers temps une aide externe sera la bienvenue (le temps que votre cerveau ressente l’intérêt d’agir sur ce qui demande plus d’effort). Pour y parvenir, vous pouvez installer deux applications que je détaille plus bas. Un autre point : le niveau «d’attractivité » d’une activité est évalué subjectivement en comparaison à ce qui précède celle-ci et ses alternatives directes. Autant dire qu’en commençant votre journée par scroller sur les réseaux sociaux, lire les news ou regarder du porno (les chiffres sont affolants), votre fichier Excel n’aura pas bonne mine. ## Les exercices pour améliorer votre concentration Grâce à des exercices spécifiques comme la visualisation, la prise de vitamine B5, la méditation et les exercices sensoriels, il est possible d'améliorer considérablement la concentration et les performances mentales. À présent, des exercices que j’utilise depuis des années. Prenez celui qui vous parle le plus… et c’est parti. ### 1\. Formaliser votre intention Un simple exercice pour réduire les distractions internes est d'anticiper la prochaine période de travail à venir. Disons que la prochaine heure est dédiée à l'écriture d'un article. Avant de vous lancer dans le travail, demandez-vous si vous avez les informations nécessaires pour terminer cette tâche spécifique. Souvent un document se trouve dans les mails, une source sur internet. Le simple fait d'anticiper les activités à réaliser dans la période de travail à venir, vous aide à être plus concentré. ### 2\. Accepter et accélérer les transitions Beaucoup imaginent la concentration comme un interrupteur on/off. *« Je veux me concentrer maintenant, et ça doit venir maintenant »*. En réalité, Andrew Huberman le dit très bien dans ce [podcast](https://hubermanlab.com/episode/ama-11-improve-task-switching-productivity-and-brain-fog?ref=organisologie.com) : il y a toujours une période de transition. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/02/exercices-de-concentration.jpg) Illustration de la transition attentionnelle Il est tout à fait normal qu'en commençant un livre, vous ne soyez pas immédiatement plongé dedans. Votre cerveau a encore une partie de ses ressources sur la précédente tâche (au cas où vous devriez redémarrer celle-ci). C'est ce qui nous permet de « multitasker ». Je vous arrête tout de suite : le [multitasking est un mythe](https://organisologie.com/multitasking/) (dans certains cas ça fonctionne, mais c'est des exceptions plutôt que la norme). Néanmoins, le fait de garder « une trace » des activités que l'on arrête, pour plus facilement y revenir, offre l'avantage de la flexibilité. Le désavantage, c'est qu'avant d'être concentré sur la nouvelle tâche, une certaine période (sans distraction) doit s'écouler. #### Voici un exercice pour accélérer les transitions : - Pendant une pause, placez-vous devant votre fenêtre. - Regardez au loin (un arbre par exemple) durant une vingtaine de secondes. - Puis fermez les yeux. - Réouvrez ceux-ci en fixant cette fois votre main 20 secondes. - Refermez les yeux. - Réouvrez ceux-ci sur un objet à distance entre l'arbre et la main. Ces exercices vous aideront à prendre conscience des transitions, accepter et accélérer celles-ci. Dans la vie de tous les jours, essayez de remarquer ces transitions entre différentes tâches. Si vous avez de la difficulté à entrer dans le « flow », souvenez-vous de persister, vous êtes dans une phase de transition. ### 3\. Mesurer et entraîner votre vigilance Un exercice intéressant est de mesurer votre vigilance et de vous entraîner à augmenter la durée de celle-ci. Comment ? Avec l'[application optifocus](https://play.optifocus.app/?ref=organisologie.com), vous pouvez avoir un aperçu de votre vigilance à un instant T. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/02/optifocus.png) Capture d'écran de l'application Optifocus Notez que différents facteurs vont influencer votre vigilance : - Votre niveau de fatigue - Votre stress - Votre environnement (calme / bruyant) - Le moment de la journée (avant le repas après le repas) - Votre état émotionnel Il est intéressant de répéter cet exercice plusieurs fois, dans différents contextes, avec musique, sans musique, afin de voir ce qui fonctionne pour vous. Car même si les études disent que cette méthode fonctionne pour 95% des participants, au final, **vous n'êtes pas une moyenne**. Vous êtes unique. Et c'est à vous de chercher et identifier la combinaison unique pour atteindre votre concentration optimale. BONUS : Si vous êtes dans une salle d'attente avec une horloge murale, vous pouvez fixer votre attention sur l'aiguille des minutes. ### 4\. Ne rien faire Dans le monde de l'instantané, ne rien faire est une activité de moins en moins pratiqué. Pourtant, nombreux entrepreneurs et artistes recommandent de ne rien faire, j'ai bien dit, ne rien faire. Ça va à l'encontre de l'efficience (utiliser la moindre minute à des fins utiles) ou du divertissement permanent. Quand on ne fait rien, par exemple, lorsqu'on est assis à même le sol pendant une heure, on peut prendre le temps de réfléchir sans interruption à certains problèmes. Mais aussi à notre vie. Naval Ravikant (un entrepreneur) recommande d'en faire une pratique quotidienne durant deux mois. Une heure par jour à ne rien faire, durant deux mois. Selon lui, si rien ne change dans notre vie après ce défi, c'est que nous sommes au bon endroit, bien dans nos bottes. Car l'agitation est une manière d'esquiver des problèmes de fond que l'on ne préfère pas regarder en face. En termes de concentration, cet exercice nous habitue à une sensation que certains pensent anormale : l'ennui. Il n'y a pas si longtemps, l'ennui était monnaie courante (tout comme la faim et l'[eau froide](https://organisologie.com/bain-froid/)). Avant l'arrivée des smartphones, nous passions beaucoup plus de temps avec la personne qui compte le plus pour nous : soi-même. Dans le bus, dans le train, dans une file d'attente, au restaurant quand notre ami allait aux toilettes. Ces moments étaient des opportunités pour réfléchir sans interruption et surtout… informer notre cerveau de la normalité de ne PAS être stimulé. Mais aujourd'hui le crack digital se trouve sur nos smartphones. TikTok, Instagram, toutes ces applications affaiblissent notre capacité à tolérer l'ennui. Accepter l'ennui, à quoi bon ? Me direz-vous. Eh bien… si après cinq minutes à travailler sur une tâche, vous ressentez de l'ennui, ce n'est pas un problème. Mais si vous ne supportez pas sa présence, alors vous passerez à une autre activité plus stimulante. Tolérer l'ennui est une étape importante pour mieux se concentrer. Ça ne signifie pas qu'il faut uniquement travailler sur des tâches ennuyeuses. Loin de là. Mais même des tâches stimulantes, qui vous motivent intrinsèquement, peuvent parfois s'avérer ennuyeuses. Ne rien faire, c'est lancer un chronomètre durant 15, 30, 45 minutes voir une heure. Pas de lecture. Pas de stretching. Pas de journaling. Pas de [respiration Wim Hof](https://organisologie.com/methode-wim-hof/)… et évidemment, pas d'écran. Un rendez-vous avec vous-même. Et si vous vous sentez mal durant cette période, souriez : vous avez des choses à développer. ### 5\. La méthode Pomodoro [La méthode Pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/) consiste à travailler de manière concentrée sur une tâche à la fois durant une période définie à l'avance (habituellement 25 minutes). Puis de passer à une pause (de 5 min). L'enjeu de la méthode est de bien définir la tâche à réaliser et de s'arrêter quand le minuteur est écoulé. Après tout, vous cherchez à mieux vous concentrer... et vous l'êtes enfin ! Pourquoi s'arrêter à présent ? S'arrêter de travailler, même si la tâche n'est pas terminée, est une pratique à essayer. Il se peut que vous retourniez plus facilement au travail après la pause. Même en fin de journée, si le travail n'est pas terminé, ce n'est pas grave, vous saurez exactement où recommencer le jour suivant. ### 6\. La lecture sur papier La lecture sur papier est une activité mentale de moins en moins pratiquée. Durant mes années "nomades", je lisais essentiellement sur ma liseuse électronique. Depuis, je lis le 90% du temps des livres papier. Ça me permet de vivre une expérience que je ne ressens pas avec une liseuse. Mais surtout, je ne suis pas, lors de ma lecture, à un clic de la distraction. Car oui, même sur une liseuse, je peux consulter d'autres livres à acheter, je peux chercher la définition d'un mot... ou simplement voir les passages les plus soulignés (qui ne sont pas nécessairement les plus pertinents pour moi). La lecture muscle votre capacité attentionnelle : vous êtes seul face à ces mots et le but est de ne pas vous faire distraire. Certains livres sont plus captivants que d'autres, mais l'idée est de lire plus souvent, plus longtemps. Comme disait Naval Ravikant, **lisez ce qui vous plait, jusqu'à aimer lire.** Et Nassim Taleb recommande de ne jamais se forcer à terminer un livre, car vous risquez de vous dégoûter de la lecture. Que ce soit des BD, des livres de développement personnel, des romans ou des livres d'histoires... lisez ce qui vous plait. Et vous verrez qu'il sera bien plus facile de vous concentrer. ### 7\. Méditer D'après une [recherche](https://organisologie.com/content/files/wobbrock/pubs/gi-12.02.pdf) de l'université de Washington, méditer pendant 10 à 20 minutes par jour améliore la concentration et prolonge le temps d'attention. Les bénéfices se manifestent après seulement quelques séances. Est-ce que ça fonctionnera avec vous ? La seule manière de le savoir est de tester. Lancez-vous un défi quotidien durant 7 ou 14 jours, et regardez si vous vous sentez plus concentré au fil des heures. La manière la plus simple de méditer est de s'asseoir dans un environnement calme et d'observer vos pensées. Vous pouvez aussi vous concentrer sur votre respiration. Le but n'est pas d'avoir zéro pensée, mais d'être plus conscient de ce qu'il se passe dans votre esprit. Astuce : si vous n'aimez pas observer vos pensées, vous pouvez remplacer votre session de méditation quotidienne par du [Yoga Nidra](https://youtu.be/CeE65SVHNBg?si=XVtiLk0i9geGbDjr&ref=organisologie.com) ### 8\. Bonus pour les parents : Observer votre générateur de chaos Mon générateur de chaos / d'amour (mon fils) est fascinant à observer. Parfois, il peut rester 15-20 minutes à jouer avec un habit, ou son jouet préféré. Il peut aussi passer un temps considérable à s'appuyer sur mes kettlebells. Si vous souhaitez améliorer votre concentration, n'évitez pas ces moments. Laissez votre smartphone, tablette et ordinateur dans une autre pièce et profitez de ce moment. Surtout, évitez de le distraire avec des outils numériques, car ça fracasse les futures capacités cognitives de votre progéniture (et croyez-moi, vous ne voulez pas de ça). Posez-vous avec votre enfant et observez-le. C'est tout. Regardez ce moment comme une opportunité de vous concentrer sur un seul élément : votre enfant. ## Actions uniques à prendre pour soutenir votre concentration Ce que vous venez de découvrir, ce sont des exercices pour muscler votre concentration. Maintenant, même avec une excellente concentration, il est difficile de rester focus sur un dossier technique, si vous vous trouvez au milieu d'une boîte du Berghain (une boîte de nuit à visiter si vous passez à Berlin). En bref, votre contexte immédiat (physique et numérique) est crucial. Et plutôt que de baser votre réussite sur votre unique volonté, il est préférable de vous demander *"comment créer un contexte qui m'aide à atteindre mes objectifs ?"* Le contexte avant la discipline est d'ailleurs le troisième principe de l'Organisologie. Voici quelques actions uniques. ### 1\. Installer cold turkey [Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) est un logiciel qui vous aide à reprendre le contrôle des sites web et applications que vous consultez. Mieux encore, la version payante permet de verrouiller votre ordinateur quand vous le souhaitez. Une superbe fonctionnalité pour celui qui sait l'utiliser. ### 2\. Installer App Block Cold Turkey n'est pas disponible sur smartphone. Heureusement, il existe [AppBlock](https://organisologie.com/comment-bloquer-une-application/), une application qui va ajouter de la friction entre vos comportements impulsifs et le moment où vous pourrez accéder à une application. ### 3\. Supprimer les distractions (et la friction) L'isolator partait d'une excellente intention : une quantité importante des distractions proviennent de notre environnement direct. Hugo Gernsbeck n'était pas le premier à comprendre le rôle limité de notre volonté. Ulysse, pour ne pas succomber aux chants de sirène, ordonna à son équipage de l'attacher au mât du navire... et de se mettre de la cire dans les oreilles (pour éviter que l'équipage se retrouve à faire, jenesaisquoi avec les sirènes). Prenez un moment pour configurer votre smartphone. Votre ordinateur. Si vous êtes souvent distrait par ce qu'il se trouve dehors, tournez votre bureau pour ne pas avoir à regarder constamment par la fenêtre. Pensez à la température idéale pour travailler (entre 20 et 25°C), à la lumière (difficile de rester concentré si la luminosité est faible...) mais également à l'air que vous respirez (si vous toussez souvent, faites nettoyer votre climatisation). ## En conclusion : utilisez-la, ou perdez-la En conclusion, voir la concentration comme un muscle est utile. Car comme les muscles, si vous ne l'utilisez pas, vous la perdez. Le contexte est évidemment important, mais au final, pour profiter du moteur caché de l'excellence, il faut pratiquer. Encore et encore. Julien ### Méthode des 5 Pourquoi : résoudre vos problèmes à la racine URL: https://organisologie.com/methode-des-5-pourquoi/ Last updated: 2024-08-03T07:11:53.000Z La méthode des 5 pourquoi vous aidera à résoudre vos problèmes à la racine. Car face à une difficulté, nous avons tous tendance à sauter sur la première réponse qui nous vient à l'esprit. Pourtant, Donald A.Norman, dans son excellent livre "The design of everyday things" le dit très bien dans l'introduction du chapitre six : > *"L'une de mes règles en consulting est simple : ne jamais résoudre le problème pour lequel j'ai été engagé. Parce que le problème que l'on me demande de résoudre n'est pas la racine fondamentale et réelle du problème".* Et dans le livre Theory of constraints, Eliyahu M. Goldratt dit la même chose, avec d'autres mots : > Nous nous concentrons tous à exécuter des solutions simples que nous connaissons (et nous savons mettre en pratique) et nous ne nous concentrons pas assez sur les vrais difficultés ainsi que les actions nécessaires pour corriger ces problèmes capitaux. > Une capacité importante est celle de localiser le problème central d’une situation plutôt que de se concentrer à résoudre de petits problèmes locaux (tronc VS branches). Ainsi, nous sautons sur les premières résolutions aux difficultés qui nous arrivent... sans questionner le problème. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/la-methode-des-5-pourquoi-scaled.jpg) Illustration du biais de confirmation ## Exemple d'un souci de surface Il y a quelques jours, je participais à une réunion pour organiser un événement. À un moment, un membre de l'équipe émet l'idée qu'il serait intéressant d'offrir un bon de réduction de 10% aux participants qui souhaitent revenir aux prochains événements. C'est une manière de fidéliser. Puis le souci arrive. Il faudrait que sur chaque flyer se trouve un coupon de réduction à usage unique. Et là l'équipe saute sur les moyens *"on pourrait faire ceci avec ce logiciel, ou ce logiciel".* Pendant ce temps-là, je questionne le problème avec la méthodologie, puis je dis : est-ce un problème qu'un participant utilise un code de réduction plusieurs fois ? Qu'il le donne à ses amis ? Qu'il nous recommande et nous donne des clients ? *Pourquoi pas créer un seul code unique ?* N'est-ce pas beaucoup plus simple ? Le simple fait de questionner le problème de premier niveau (il ne faut pas qu'un utilisateur puisse utiliser un code de réduction plusieurs fois) nous a tous économisé bien du temps, de l'argent et de l'énergie, en réalisant que ce n'était pas un vrai problème. Le but de cet article est de vous présenter la méthode des 5 pourquoi, comment l'utiliser, quand ne pas l'utiliser et quelques autres exemples. ## Origine des 5P (ou five why en anglais) La technique a été développée à l'origine par Sakichi Toyoda et a été utilisée par Toyota dans le cadre de l'évolution de ses méthodes de fabrication. C'est un élément essentiel de la formation à la résolution de problèmes, dispensée lors de l'initiation au Système de Production Toyota. L'initiateur, [Taiichi Ohno](https://organisologie.com/toyotisme/), a décrit la méthode comme « la base de l'approche scientifique de Toyota en répétant cinq fois pourquoi la nature de la complication ainsi que sa résolution deviennent claires » ## Définition de la méthodologie des 5 pourquoi L'idée est de questionner le problème en utilisant le mot "pourquoi", puis de questionner la nouvelle réponse, et ainsi de suite. Un exemple sera plus parlant. **Problème : je n'arrive pas à quitter mon lit lorsque le réveil sonne.** *Pourquoi je n'arrive pas à quitter mon lit lorsque le réveil sonne ?* **Parce que je vais au lit tard.** *Pourquoi vais-je au lit tard ?* **Parce que je ne vois pas le temps passé.** *Pourquoi ne vois-je pas le temps passer ?* **Parce que je suis derrière les écrans.** *Pourquoi suis-je derrière les écrans ?* **Parce que j'ai besoin de décompresser de ma journée.** *Pourquoi ai-je besoin de décompresser de ma journée ?* **Parce que mon travail ne me plait pas.** *Pourquoi mon travail ne me plait pas ?* **Parce que je ne m'entends pas avec mon chef.** Si je m'étais concentré sur la première cause, j'aurais pu sauter sur la première idée qui me vient à l'esprit : *mettre le réveil en dehors de la chambre*. Mais en faisant ainsi, je traite un symptôme d'une cause plus profonde. ## Avantage de la méthode En prenant du temps pour questionner nos problèmes, nous prenons de [meilleures décisions](https://organisologie.com/prendre-une-decision-paradoxe-du-choix/), car nous nous attaquons aux causes des problèmes, et pas uniquement leur symptôme. Sans oublier que certains moyens empirent le contexte initial. C'est l'exemple des somnifères. Nous économisons ainsi de l'énergie (parfois une cause racine est facile à résoudre et permet de supprimer une multitude de problèmes "symptômes". Je donne un exemple plus loin.) ## Contre-indication de la méthode Dans les systèmes complexes, je déconseille d'utiliser cette méthode, à moins d'avoir de l'expérience dans ce contexte. Un exemple de système complexe : notre mental. - Pour quoi est-ce que l'on pense ce que l'on pense ? - Pour quoi est-ce que je n'arrive pas à me débarrasser de ces pensées ? - Pour quoi est-ce que je suis anxieux dans ce contexte ? Ces sujets sont sensibles, car comme disait Jordan Peterson : nous sommes trop complexes pour nous comprendre. Une autre manière de faire dans ces cas-là ? Regarder du côté de l'[approche systémique](https://organisologie.com/approche-systemique/) brève. L'idée ici n'est pas de comprendre les croyances, l'éducation et toute l'expérience qui façonne une personne au gré des années. Mais plutôt de l'amener à effectuer de nouveaux comportements en observant l'écart entre la situation problématique et la situation idéale. L'écart se creuse ? On change. L'écart diminue ? On continue. On évite de toucher à la boîte noire intitulée "esprit". ## Processus de la méthode des 5 pourquoi La procédure en soi est simple. Vous pouvez l'utiliser dans votre entreprise, votre équipe ou votre vie de tous les jours. Ce qui est difficile est de **prendre du temps** pour suivre la procédure. Souvenez-vous de ce que disait Einstein : *"Ce n'est pas que je suis si intelligent, c'est que je reste plus longtemps avec les problèmes".* 1\. Définir le problème de manière factuelle 2\. Éviter les déductions, conclusions et suppositions 3\. Identifier une solution 4\. Tester la solution ### Étape 1\. Définir le problème de manière factuelle Une manière de définir le problème de manière factuelle est de décrire ce que vous voyez. - Je ne me lève pas du lit. - L'ordinateur ne s'allume pas. - Je reste derrière mon ordinateur jusqu'à 20h Mais ce n'est pas toujours possible (j'ai mal au dos, j'ai mal à la tête, etc). Dans certains cas, les difficulté sont là depuis si longtemps qu'ils passent inaperçus. Si vous souhaitez identifier des dysfonctionnements invisibles et récurrents, la méthode [JATO](https://organisologie.com/gestion-du-temps/) est intéressante. En bref, l'idée est de vous écouter parler. Chaque fois que vous dites "*jamais*" ou "*toujours*" suivis d'une plainte, vous êtes en présence d'un problème récurrent. Exemple : #### Problème : j'ai toujours froid dans mon bureau en hiver. *Pourquoi ai-je toujours froid en hiver ?* **Parce que ma pièce est trop froide.** *Pourquoi ma pièce est trop froide ?* **Parce que ma maison est mal isolée.** Important : le chiffre 5 n'est pas à suivre à la lettre. Parfois vous vous poserez 8 pourquoi. Parfois 3\. L'idée est d'éviter de sauter sur le premier problème, mais aussi de ressentir **être arrivée sur une cause profonde**. ### Étape 2\. Éviter les déductions, conclusions et suppositions Daniel Kahneman le dit *"notre cerveau est une machine à sauter sur des conclusions."* Et ça peut arriver très vite. Reprenons l'exemple : #### Problème : j'ai toujours froid dans mon bureau en hiver. *Parce que je dois chauffer plus.* <- ceci est une conclusion. **Pourquoi dois-je chauffer plus ?** *Parce que j'ai froid dans mon bureau en hiver.* Une manière d'identifier les conclusions : vous remontez dans le processus. Vous avez tendance à dire ce qui a déjà été dit. Une règle du pouce : quand vous descendez dans le questionnement, évitez de mentionner ce qui a déjà été dit. ### Étape 3\. Identifier une solution Commencez par définir un état dans lequel la complication n'existe plus. Par exemple : mon chef me salue quand j'arrive le matin au bureau, et m'inclut dans ses réflexions. Il est important à ce stade de définir de manière factuelle le contexte sans le problème. Pour identifier une réponse pertinente à tester, le modèle du **double diamant** mérite votre attention. Souvent utilisé en design, l'idée est de commencer par une **phase de divergence**, en explorant une multitude d'alternatives que l'on se retient de juger. C'est ce que certains appellent le brainstorming. Puis, une fois les alternatives épuisées, de **converger sur un traitement / moyen**​ (phase de convergence). Dans cette deuxième phase, vous pouvez utiliser une matrice coûts / impacts. **Le but étant d'évaluer les moyens qui peuvent avoir un maximum d'impact sur la difficulté et un minimum de coûts à mettre en œuvre.** Reprenons une cause racine identifiée précédemment : parce que je ne m'entends pas avec mon chef. #### Idées de moyen (phase divergente) - Entretien avec mon chef - Recherche de feedback auprès de mon chef - Identification des causes du conflit - Adaptation de votre style de communication - Utilisation de la médiation - Formation en compétences relationnelles - Changement de perspective - Recherche de soutien auprès des collègues - Évaluation de vos options de carrière / quitter la boîte - Prendre la place de mon chef À ce stade, cherchez de l'aide si vous n'avez pas d'expérience dans ce contexte. Lisez des livres. Regardez des vidéos sur le sujet ou demandez l'aide de l'intelligence artificielle pour trouver des idées auxquelles vous n'auriez pas pensé. Vous pouvez aussi utiliser la [technique de l'inversion](https://www.bilan.ch/story/comment-reussir-a-echouer-221535236372?ref=organisologie.com). Si vous le faites en équipe, ou le comité de direction de votre entreprise, les résultats sont surprenants. #### Sélection du moyen 1\. Formation en compétences relationnelles2\. Entretien avec mon chef ### Étape 4\. Tester la solution Ici, la solution va nécessiter quelques efforts, mais les bénéfices peuvent être importants (vous passez après tout plus d'un tier de votre vie dans un entreprise, si la relation avec votre chef n'est pas top, c'est loin d'être idéal). Pour tester la résolution, vous pouvez utiliser le plan d'action [que je décris ici](https://organisologie.com/plan-action/). L'idée est de tester durant une période temporaire (par exemple 30 jours) puis de réévaluer la situation. À présent, voici quelques exemples dans lesquels j'utilise la méthodologie des 5 pourquoi. ### Exemple 1 : la procrastination Situation : Jean remet constamment ses tâches à plus tard ([procrastination](https://organisologie.com/definition-de-la-procrastination/)). 1. **Pourquoi?** Jean a du mal à commencer ses tâches. 2. **Pourquoi?** Il se sent débordé par la quantité de travail. 3. **Pourquoi?** Il n'a pas une liste de tâches bien organisée. 4. **Pourquoi?** Il n'a pas pris le temps de planifier ses journées. 5. **Pourquoi?** Il ne connaît pas les lois de [gestion du temps](https://organisologie.com/12-lois-gestion-du-temps/) et de priorisation des tâches. ### Exemple 2 : la fatigue au réveil Situation : Jalila se sent fatiguée au réveil. 1. **Pourquoi?** Elle ne dort pas suffisamment. 2. **Pourquoi?** Elle se couche tard. 3. **Pourquoi?** Elle passe beaucoup de temps sur des appareils électroniques avant de dormir. 4. **Pourquoi?** Elle utilise ses appareils électroniques pour se détendre après le boulot. 5. **Pourquoi?** Elle n'a pas d'autres activités de détente en dehors de l'utilisation des appareils électroniques. ### Exemple 3 : baisse de la satisfaction client de mon entreprise Situation : L'entreprise a remarqué une baisse significative de la satisfaction client. 1. **Pourquoi?** Les clients se plaignent de retards dans la livraison des produits. 2. **Pourquoi?** Le processus d'expédition est plus lent que d'habitude. 3. **Pourquoi?** Il y a eu un retard sur la chaîne de montage. 4. **Pourquoi?** La chaîne de production a connu des pannes de machine fréquentes. 5. **Pourquoi?** Les machines n'ont pas été correctement entretenues et révisées. Comme vous vous en doutez, parfois il y a plusieurs causes racines à une difficulté identifiée. Ici, l'analyse est un peu différente. ## L'arbre des causes ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/arbre-des-causes.png "arbre des causes") [La version dynamique de ce document est ici](https://workflowy.com/s/exemple-arbre-des-ca/ZPj3JnQOfXYZZ2x1?ref=organisologie.com) Là où la méthode des 5 pourquoi permet d'identifier une cause racine, l'arbre des causes permet d'identifier plusieurs causes. Car dans la réalité, un problème c'est souvent un ensemble de facteurs. Être capable de les identifier augmente les chances de résoudre le problème. C'est pratique pour approcher des problèmes plus compliqués, tels que la désorganisation personnelle. On pourrait se dire "par où commencer?" Et c'est une question légitime, car la cause est rarement unique. ### Difficulté principale : désorganisation personnelle Question : pourquoi suis-je désorganisé ? **Cause 1 - Parce que je ne sais pas dire non** *Pourquoi je ne sais pas dire non ?* **Parce que je veux arranger mes clients.** *Pourquoi je veux arranger mes clients ?* **Parce que j'ai peur qu'ils ne fassent plus appellent à moi.** *Pourquoi ai-je peur qu'ils ne fassent plus appellent à moi ?* **Parce que j'ai peur de ne plus gagner suffisamment d'argent.** \--- **Cause 2 - Parce que je n'arrive pas à estimer le temps que va me prendre une tâche** *Pourquoi ai-je de la peine à estimer ?* **Parce que je ne sais pas vraiment quand le travail est satisfaisant.** *Pourquoi ne sais-je pas quand le travail est satisfaisant ?* **Parce que je n'ai jamais pris le temps de définir ce qu'est un travail satisfaisant.** \--- **Cause 3 - Parce que je prends du retard.** *Pourquoi est-ce que je prends du retard ?* **Sous-cause 3.1 Parce que je n'arrive pas à me concentrer** - *Pourquoi est-ce que je n'arrive pas à me concentrer ?* - **Parce que mon environnement est bruyant.** - *Pourquoi mon environnement est bruyant ?* - **Parce que c'est un open space.** **Sous-cause 3.2 - Parce que je n'anticipe pas les échéances** - *Pourquoi est-ce que je n'anticipe pas les échéances ?* - **Car je n'ai pas un système d'organisation qui me rappelle à l'avance mes échéances.** - *Pourquoi je n'ai pas un système d'organisation ?* - **Parce que je ne sais pas comment créer un système d'organisation.** \--- Ici nous avons trois causes identifiées qui génèrent le chaos quotidien : - Absence précise d'une qualité à atteindre - Le bureau open space. - Ne pas savoir comment créer un système d'organisation. ## En conclusion Cette méthode est là pour nous aider à lutter contre notre tendance à sauter sur des conclusions avant d'avoir passé un peu plus de temps avec le problème. Je termine avec un exemple intéressant qui provient du livre Theory of constraints : si vous devez atteindre le sommet du Mont Everest, vous pouvez commencer à définir le matériel requis, l'entraînement à suivre, l'équipe à former et j'en passe. Vous pouvez aussi vous rendre sur le sommet en hélicoptère. La méthode des 5 pourquoi vous aident à penser différemment et trouver des idées auxquelles vous n'auriez pas pensé au premier coup d'œil. Julien PS : *Si vous rencontrez des difficultés à vous arrêter dans la réflexion, découvrez cet article sur la* [*paralysie d'analyse.*](https://organisologie.com/fatigue-decisionnelle/) ### 3 Principes (testés) pour faire son emploi du temps URL: https://organisologie.com/faire-son-emploi-du-temps/ Last updated: 2024-08-27T07:53:26.000Z Quand on est son propre patron, plus personne n’est là pour nous dire quoi faire à quel moment. Pour certains, c’est perturbant. Et plus vous avez été longtemps dans le salariat, plus ce sera perturbant. ## J’ai longtemps cherché à faire l’emploi du temps idéal... ...et **heureusement**, je ne l’ai jamais trouvé. Pourquoi est-ce une bonne nouvelle ? Parce que cela signifierait que je vis dans un monde que je contrôle à 100%. Cette idée peut faire rêver, mais quand on y pense à deux fois, on réalise que **gagner c’est fun, être sûr de gagner, c’est ennuyeux.** Et c’est le premier point clé de cet article : **un système d’organisation est là pour vous aider à réduire la durée et l’intensité des imprévus**. Il n’est pas là pour vous en protéger de tous les revers et perturbation de la vie. C’est le cas de votre cerveau numérique, votre planning, votre [plan d’action](https://organisologie.com/plan-action/) et évidemment votre emploi du temps. Si vous avez un emploi du temps qui est utile dans le 80% du temps, vous êtes déjà dans le 5% des gens les mieux organisés que je connaisse. La suite de cet article vous partage trois principes que j'applique dans mon planning... et qui vous évitera de vous retrouver dans cette situation. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/220713-jaipasletemps-scaled.jpg "220713 jaipasletemps") ## Pour faire son emploi du temps réaliste, il y a trois principes à connaître Promis, je ne vous parlerais pas de [time blocking](https://organisologie.com/le-timeboxing/) ou de la méthode [pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/). ## 1\. Exploration ou exploitation ? La première étape à identifier est le type de tâche que vous allez faire entrer dans votre emploi du temps. Est-ce des tâches d’exploration ou d’exploitation ? Cette nuance est importante. **Les tâches d’exploitation** concernent des processus de travail **connu** qui ont **fonctionné** et qui, aux dernières nouvelles, fonctionnent. Ça ne signifie pas qu’ils vont fonctionner dans le futur, mais jusqu’ici, vous avez récupéré des informations qui vous permettent de mieux prédire l'effet de ces tâches. Par exemple, je sais qu’en trois heures, je réalise ma révision mensuelle, en une heure ma révision hebdomadaire. En quatre heures, j'écris deux articles. En quatre heures, je tourne deux vidéos. En 30 minutes, je m’entraîne. En quatre jours, je crée la première version d’une formation… Évidemment, ces chiffres ne sont pas gravés dans le marbre : je peux être fatigué, avoir un passage à vide et rencontrer des [imprévus](https://organisologie.com/remettre-au-lendemain-imprevus/) (la conduite d'eau qui lâche), mais au moins, j’ai une idée du temps que cela va me prendre (et des ressources). Ensuite, **il y a des tâches d’exploration** : là, vous avancez à l’aveugle. Vous ne savez pas exactement ce que vous cherchez ni le but à atteindre. C'est comme si je vous demandais d'écrire un livre. Si vous n'avez jamais fait ça, comment allez-vous estimer une durée ? Le livre n'est pas si problématique, car vous avez déjà écrit et surtout, il existe beaucoup d'auteurs qui vous aideront à écrire un livre et vous aider à [estimer la durée](https://organisologie.com/exemple-plan-action-ecrire-livre/). Mais imaginez pour les projets qui n'ont jamais été réalisés avant... comme envoyer une fusée habitée sur Mars. La règle du pouce pour votre emploi du temps est simple : **les tâches d’exploitation (connues et importantes) avant les tâches d’exploration (inconnues).** - Par exemple, le matin, écriture (connue) et l’après-midi, installation d’un nouveau logiciel pour la recommandation de ma newsletter (inconnu). - Le matin, évaluation d’un membre de votre équipe (connue, si vous l'avez déjà fait), l’après-midi, brainstorming sur un nouveau produit (inconnu). **Important :** l’inverse (exploration puis exploitation) est incontournable au début de votre activité, quand vous ne savez pas ce qui fonctionne. #### Avec le temps et les expériences, les ressources dédiées à l’exploration diminuent en faveur de l’exploitation Mais ne faites pas l’erreur de supprimer complètement l’exploration. Les entreprises et individus les plus résilients investissent 80% de leurs ressources sur ce qui fonctionne jusqu’à maintenant, et 20% sur des expérimentations qui en cas d’échec, ne les mettent pas en péril. Donc à terme ? 80% de votre emploi du temps est consacré à ce qui fonctionne jusqu’ici et 20% à de l’exploration. Pensez-vous que ce soit une coïncidence que de grandes entreprises comme Google ou 3M laissent leurs employés, un jour par semaine (20% du temps) travailler sur ce qu’ils veulent ? Je laisse tirer vos conclusions. Une fois ce principe clair ([l’exploitation avant l’exploration](https://organisologie.com/80-exploitation-20-exploration/)), quel est le deuxième principe ? ## 2\. Tetris ou Pac Man ? L'emploi du temps Tetris consiste à avoir un agenda qui ressemble au jeu Tetris : chercher à combler le moindre espace. Mais à quoi bon ? C'est si stressant et dans la majorité des cas, inutile. Car dans un environnement impermanent, le moindre couac, le moindre retard, ou la simple gueule de bois de Kevin (l'ingénieur clé du projet) peut faire dérailler tous nos plans. Avec un agenda Tetris, on passe plus de temps à reprogrammer des rendez-vous que de travailler sur nos projets. Vous mettez l'agenda Tetris sur piédestal ? Soit, ça peut fonctionner. Mais il faut que vous compreniez ceci : un agenda Tetris est la personnification de la complexité. Et l'un des principes de l'Organisologie c'est "la simplicité avant la complexité". #### Voici les conditions dans lesquelles un agenda Tetris peut fonctionner : 1. Vous travaillez sur des **projets connus**. 2. Vous avez **peu de dépendances** avec d'autres personnes pour avancer sur ce projet. 3. Vous vous **maîtrisez** (quand vous devez avancer sur la tâche n°1, [vous ne procrastinez pas](https://organisologie.com/definition-de-la-procrastination/), et vous ne passez pas des années à peaufiner des détails). 4. Vous êtes dans un **pays stable**. 5. Vous êtes **mentalement et physiquement stable**. Exemple de stabilité : - Le youtubeur français - L'écrivain Exemple d'instabilité : - Le chef de projet dans la construction - Le commandant d'une compagnie (armée) Si l'un de ces critères n'est pas présent, je ne m'aventurerais pas dans l'agenda Tetris... mais je planifierais mon agenda comme **Pac Man : un truc à la fois, avec un espace entre chaque point.** Pour y parvenir, un point qui est facile à énoncer et pas facile à réaliser dans un monde capitaliste est de... travailler sur mes désirs. (Est riche celui qui maîtrise ses désirs, disait un type intelligent) Et plutôt que de surcharger votre emploi du temps, prenez en considération les éléments suivants : 1. La loi de [Pareto](https://organisologie.com/loi-de-pareto/) : 20% de vos projets / actions apportent 80% de résultats 2. L'adaptation [hédonique](https://organisologie.com/adaptation-hedonique/) : notre niveau de satisfaction oscille autour d'un niveau stable dans le temps (peu importe les coups durs et les réussites) 3. La soustraction avant l'addition : vous pouvez avancer sur vos objectifs plus rapidement en desserrant le frein avant d'accélérer. Si vous voulez être en bonne santé, vous pouvez ajouter un abonnement à la salle de fitness ou arrêter de boire. Aucun n'est facile, mais si vous arrêtez de boire, vous vous retrouvez avec un excédent de ressource (du temps, de l'argent, de l'énergie et des années de vie). #### Que faire si vous êtes empêtré dans un agenda Tetris ? 1\. **Listez les projets que vous pouvez mettre sur pause** : en général arrêter ces projets n'a pas de conséquences irréversibles et importantes sur votre bien-être / vos finances ou tout ce que vous jugez important. Vous allez froisser certaines personnes, perdre un peu d'argent, mais cela s'arrête là. 2\. Mettez sur pause les projets 3\. Ressentez le grand apaisement. Souvent, nous sommes nos propres bourreaux. 4\. **Terminez un projet en cours avant d'en commencer un nouveau** : simple règle pour réduire les chances d'exploser en vol (burn-out). Dernier principe pour faire son emploi du temps (intelligemment). ## 3\. Une limite minimum et une limite maximum Vous êtes un système. Comme tout système, vous oscillez entre des limites minimums et des limites maximums. Exemple : le sommeil. - Il y a de fortes chances que vous dormiez entre 5h et 10h de sommeil par nuit. Autre exemple, l'alimentation. - Vous mangez probablement entre 2000 et 4000 calories par jour. Je ne vous connais pas, mais nous avons un point en commun, notre corps. Maintenant, vous pouvez utiliser les limites à votre avantage (et les inscrire dans votre emploi du temps pour vous souvenir d'agir d'une manière pertinente). **Important** : n'importe quel système (même le meilleur) peut être surchargé et cesser de fonctionner. Les limites préviennent la surcharge et le dysfonctionnement des systèmes. #### Comment utiliser les limites à votre avantage ? > Placez des limites maximales sur les activités que vous souhaitez réduire... et des limites minimales sur les activités que vous souhaitez augmenter. Par exemple, vous savez que vous travaillez trop et cela vous empêche d'avoir un bon sommeil ? Alors, vous souhaitez réduire le temps passé à bosser. Vous allez donc placer une limite maximum : huit heures de travail maximum chaque jour. Samedi et dimanche sans travailler. Ou alors, vous ne faites pas assez de sport, dans ce cas, vous allez placer une limite minimum : trois entraînements par semaine. Ou alors, vous avez tendance de faire trop de tâches inutiles au quotidien, placez une limite maximum de [3 cinq tâches à réaliser dans la journée](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/). Ça vous forcera à choisir les bonnes tâches. Maintenant, les meilleures limites fonctionnent avec un minimum de volonté (le contexte avant la discipline), car **il y a une différence entre ne pas avoir de volonté et ne pas avoir besoin de volonté.** Pour tout ce qui est lié à l'écran (temps passé hors écran, temps passé sur un tel site web, temps passé sur une application), je vous recommande d'installer [ColdTurkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) qui peut verrouiller votre ordinateur à une certaine heure. Sur smartphone cela fonctionne moins bien, mais j'utilise l'application [One Sec App](https://organisologie.com/addiction-au-telephone-one-sec/). L'idée est de faire son emploi du temps en y insérant une limite minimum et une limite maximum. ## En résumé, faire son emploi du temps se résume en 3 points 1\. **Le matin, des tâches d'exploitation** (sauf si vous démarrez votre activité, dans ce cas, de l'exploration). 2\. **Travailler comme Pac Man** : une tâche après l'autre, en insérant des espaces entre chaque tâche (et surtout, éviter le [multitasking](https://organisologie.com/multitasking/)) 3\. **Insérer une limite minimum** pour les comportements que vous souhaitez faire plus souvent. **Une limite maximum** pour les comportements que vous souhaitez réduire. Et si vous voulez d'autres conseils pour faire son emploi du temps, j'ai rédigé un article intitulé "[Comment créer un planning de travail réaliste en 10 étapes.](https://organisologie.com/comment-creer-planning-travail/)" Julien ### La Méthode des 5S pour gagner en productivité sans forcer URL: https://organisologie.com/la-methode-des-5s/ Last updated: 2024-08-03T08:25:05.000Z Derrière **l'apparente simplicité de la méthode des 5S** se cachent des principes puissants pour améliorer votre productivité, mais aussi celle de votre équipe et même votre entreprise. (Je viens de vous donner l'ordre dans lequel je recommande de déployer les 5S.) Cette méthode a initialement été déployée dans les industries, mais s'adapte très bien à une multitude de contextes (numérique, physique, atelier, open-space, etc). ![La méthode des 5S](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/illustration_sans_titre-3-scaled.jpg "La méthode des 5S") ## L'article qui suit vous aide à comprendre et implémenter la méthode des 5S Je vous recommande de lire tout l'article, avant de vous lancer dans la mise en place des 5S, car une **autoévaluation** vous permettra de créer un référentiel bien utile et motivant. J'en parle plus loin ## Les origines de la méthode des 5S Pour certains, notamment les Occidentaux, l'origine de la méthode serait le Japon. Comme le [Kaizen](https://organisologie.com/methode-kaizen/) ou le [Kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/). Mais en creusant le sujet, l'origine semble plutôt américaine. Car durant la Deuxième Guerre mondiale, un programme de formation fut créé pour soutenir l'effort de guerre. Il s'agit du TWI (Training Within Industry) consistant à former rapidement du personnel peu qualifié. Voici la petite carte que recevait les ouvriers (et qu'ils devaient conserver sur eux). Au dos de la petite carte que les ouvriers devaient garder sur eux était écrit ceci : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/how-to-improve-job-method.png "How to improve job method") Source : The Roots of Lean - Training Within Industry : the origine of kaizen Mais au final, est-ce que l'origine d'une méthode est si importante ? Je ne le pense pas. Tout comme l'origine d'une idée, c'est l'efficacité de celle-ci qui compte, dans notre quotidien surchargé. ## La signification des 5S Voici les mots qui se cachent derrière les 5S. Ce sont des mots japonais (écrit avec l'alphabet occidental). Voici une traduction, avec un gras, la traduction utile. - Seiri (整理, débarrasser) : **supprimer l'inutile** - Seiton (整頓, ranger) : **situer les choses** - Seiso (清掃, nettoyer) : (faire) **scintiller** - Seiketsu (清潔, ordonner) : **standardiser les règles** - Shitsuke (躾, éduquer et discipliner) : **suivre et progresser.** ## Les objectifs des 5S Chaque étape sert un objectif précis : **Supprimer l'inutile** : faciliter l'utilisation des objets / informations, réduire les erreurs **Situer les choses** : gagner du temps / de l'énergie **(faire) Scintiller** : améliorer l'image de marque, mais aussi avoir du plaisir sur son poste de travail **Standardiser** : prévenir le chaos, faciliter l'arrivée de nouveaux travailleurs (pour les entreprises) mais aussi définir des recettes pour obtenir une certaine qualité. **Suivre et progresser** : se maintenir à jour, s'adapter, progresser. ## Les bénéfices de la méthode ### 1\. Identification des dysfonctionnements Je le répète : régularité n'est pas synonyme d'efficacité. Vous pouvez vivre des années dans une maison mal isolée... qui vous coûte plus cher qu'une maison bien isolée.Vous pouvez manger depuis des années et prendre du poids depuis des années. ### 2\. Meilleure qualité Vous créez des procédures qui vous font gagner du temps et permettent d'assurer une certaine qualité de travail. ### 3\. Participation et implication du personnel Si vous gérez une team ou une entreprise, implémenter le 5S vous aidera à créer (si c'est bien fait) une participation de la part de votre personnel... plutôt qu'une passivité. ### 4\. Amélioration de la performance Ce qui pousse la plupart des gens à s'intéresser à la méthode des 5S est la performance. Si vous pouvez atteindre vos objectifs actuels avec 2 fois moins de ressources... le ferez-vous ? Si vous pouvez atteindre deux fois plus d'objectifs avec vos ressources actuelles, le ferez-vous ? Je pense que oui. Sinon vous ne liriez pas cet article. À présent je vous présente les 5S et ensuite, je vous montre dans quel ordre implémenter ceux-ci. ## Seiri - supprimer l'inutile ![Seiri - Supprimer l'inutile](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/illustration_sans_titre-8-scaled.jpg "Seiri - Supprimer l'inutile") Illustration de Seiri Méthode 5S Cette première étape n'est pas une surprise. C'est aussi le premier principe de l'Organisologie (La soustraction avant l'addition) et le deuxième principe de l'algorithme d'Elon Musk. Si vous vous intéressez à l'organisation, supprimer revient souvent (avoir le courage de supprimer / mettre sur pauses des projets est très efficace pour être mieux organisé). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/premier-principe-organisologie-scaled.jpg "premier principe organisologie") Steve Jobs disait aussi "*je suis autant fier des choses que nous avons réalisées que des choses que nous avons décidé de ne pas réaliser*" (donc là encore, on supprime des désirs et tentations, pour éviter de se disperser). Cette première étape consiste à trier et conserver que ce qui est strictement nécessaire sur le lieu du travail. Accumuler pour accumuler est une manie qui ne favorise pas la propreté et la recherche (d'information, mais aussi la vue d'éventuel problème). **Un poste de travail encombré favorise** : les accidents, les oublis, une mauvaise qualité, une baisse de moral et une baisse de productivité. Tout ce qui n'est pas essentiel est un obstacle à la productivité, et des actions répétées jour après jour, régulières donc, ne sont pas synonymes d'efficacité. Les 5S, comme ma vision de la productivité sur Organisologie, nécessitent de **débrancher l'autopilote**. ### Voici comment implémenter ce premier S 1\. Supprimez les objectifs inutiles / rarement utilisés Plus c'est utile et souvent utilisé, plus c'est proche de l'opérateur (on en reparlera). Vous l'avez deviné, il y a une **corrélation directe** entre la fréquence d'utilisation et la proximité avec l'opérateur. Pour déterminer ce qu'il faut conserver sur le poste de travail, vous pouvez faire une [analyse Pareto ](https://organisologie.com/loi-de-pareto/)afin de trouver le 20% des objets que vous utilisez le plus souvent. **Astuce 1** : vous pouvez coller sur vos objets un autocollant avec la date du jour. Quand vous utilisez l'objet, vous enlevez l'autocollant. Après 30 jours, vous passez en revue les objets qui ont toujours un autocollant. Considérez les objets saisonniers dans votre réflexion (par exemple les skis ;-)) **Astuce 2** : supprimez les deuxièmes choix. Si vous préférez utiliser un objet plutôt qu'un autre, c'est un signe que le deuxième choix ne devrait pas exister. Conservez uniquement les objets que vous aimez utiliser. 2\. Réparez les objets dysfonctionnels Si vous souhaitez conserver un objet dysfonctionnel, celui-ci doit être réparé. Sinon il ne sert à rien. Utiliser votre [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) pour ne pas oublier de le faire. Attribuer une date à cette tâche spécifique. 3\. Supprimez plus que nécessaire La seule manière de savoir si vous avez suffisamment supprimé, c'est lorsque vous devez réintroduire au moins 10% de ce que vous avez supprimé.C'est le deuxième principe d'Elon Musk. ### Application du Seiri sur votre ordinateur Sur votre ordinateur, c'est pareil : supprimer ce qui est inutile. Quelles sont les applications que vous n'utilisez plus ? Les raccourcis qui prennent la poussière digitale ? Les abonnements que vous payez dans le vide ? Le dossier de téléchargement qui contient plus de fichiers que la plupart de vos dossiers ? ### Application du Seiri à la maison Afin d'éviter de collectionner des objets que nous n'utilisons plus, et qui coûtent en espace, en temps et en énergie (à déplacer) mais aussi en charge mentale (toutes ces choses auxquelles on pense au fil des mois) voici quelques questions d'aide : - Quand ai-je utilisé pour la dernière fois cet objet ? - Ai-je réellement besoin de cet objet ? - Vais-je réellement le réutiliser un jour ? - Est-ce que je me souvenais de le posséder ? Où il était rangé ? - A-t-il une valeur sentimentale ? Vous pouvez aussi utiliser la technique de l'autocollant, avec la date. Une fois que vous avez fait le tri, la prochaine question est la suivante : où est-ce que je range ce que je ne supprime pas ? ## Seiton - situer, ranger ![Seiton - Situer](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/illustration_sans_titre-7-scaled.jpg "Seiton - Situer") Illustration de Seiton - Méthode 5S La deuxième étape concerne les objets qui ont passé l'épreuve du tri. L'idée est de trouver un lieu pour chacun des objets indispensables au travail : outils physiques, documentations, fourniture de bureau. 1\. S'aider du contexte en rendant le rangement le plus visible possible. Idéalement, une personne qui ne connaît pas le poste de travail devrait savoir où vont les choses... ...et identifier si l'ordre n'est pas respecté. Voici un exemple de classeurs... sans indice visuel... ![5S management visuel](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/illustration_sans_titre-2-scaled.jpg "5S management visuel") Et avec un indice **visuel**. ![5S rangement](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/illustration_sans_titre-1-scaled.jpg "5S rangement") ![5S détection erreur](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/illustration_sans_titre-scaled.jpg "5S détection erreur") Le but est de trouver des accessoires et supports pour ranger / conserver les objets en bon état et les retrouver rapidement. La maxime à garder en tête : « *une place pour chaque chose et chaque chose à sa place* ». La difficulté étant, vous l'avez deviné, de remettre les choses en place. 2\. Fréquence / proximité Plus vous utilisez régulièrement un outil, un objet, une information, plus celle-ci doit être accessible rapidement. Donc, proche de vous. Vous pouvez créer quatre catégories. - Annuel - dans la cave, l'entrepôt - Mensuel - dans une armoire - Hebdomadaire - dans les tiroirs du bureau - Quotidien - sur le bureau / sur vous (comme les maçons sur les chantiers, qui portent à leur ceinture un marteau avec des clous + double-mètre). 3\. Règles de rangement L'idée est de rendre visibles les problèmes. Si vous allez dans un atelier mécanique, vous pouvez voir un tableau d'outils. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/5s-panneau-atelier.jpg "5S panneau atelier") Quand l'outil n'est pas rangé, ça se voit. Définissez des règles de rangement : par date (définir le format de la date), par ordre alphabétique, par ligne visuelle (sur l'image ci-dessous, les clés sont alignées). La règle n'est pas tant importante, par contre, il doit y avoir une règle, connue des utilisateurs. Si vous ne savez pas quelle règle définir, prenez vos collaborateurs (si vous faites ça en équipe, et demandez-leur : que faut-il faire pour notre classement nous complique la vie au quotidien ? Cette excellente pratique (l'inversion) vous aidera à savoir ce qu'il ne faut pas faire. Et générera des idées de règles à adopter. Pour le stock alimentaire et tout ce qui est périssable, suivez le principe **FIFO** : First In First Out. Ce qui rentre en premier dans votre stock doit sortir en premier. ### Application du Seiton sur votre ordinateur Vous le savez, les disques durs n'échappent pas au désordre, conséquence d'une absence d'organisation. **Si vous n'avez pas un système de classement installé**, il vous sera difficile de retrouver facilement une information. Si vous n'avez pas une méthode pour classer votre documentation, vous vous retrouvez avec des doublons et vous ne savez plus quelle est la bonne version du document. Un bon test : *si je vous demande de sortir votre contrat de location, est-ce que vous arrivez à le faire en 30 secondes ?* Si ce n'est pas le cas, vous pouvez utiliser la méthode [Johny Decimal](https://organisologie.com/methode-johnny-decimal/), PARA ou encore Le Cerveau Numérique. Pour trouver plus rapidement l'information pertinente, vous pouvez utiliser des logiciels et une méthode de recherche pour rapidement trouver l'information (via des raccourcis, ou la génération d'une information spécifique). ### Application du Seiton à la maison Durant plusieurs mois, nos produits de ménage se trouvaient sous l'évier dans la salle de bain. Et régulièrement, je me plaignais de ne pas trouver la bonne éponge, ne plus savoir quelle éponge utiliser pour quelle partie de l'appartement. Nous avions un signe distinct pour identifier ce qui concerne les toilettes et le reste (un angle coupé de l'éponge). Mais ce n'était pas top. Notre générateur de chaos (notre fils) commençait à ouvrir les portes et les produits de lavage ne font pas bon ménage avec un enfant de 10 mois. J'ai donc décidé de mieux structurer, à force de m'entendre dire "*c'est toujours le même bordel*". (Astuce : quand vous dites "toujours" ou "jamais" suivis d'une plainte, vous êtes en présence d'un problème récurrent. Quelque chose doit changer. Photo avant ![5S en pratique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/img_7889-grande.jpg "5S en pratique") Méthode 5S avant Photo après ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/img_7890-grande.jpg "IMG_7890 - Grande") Méthode 5S après Code couleur pour différencier les produits / éponges Dans mes recherches pour écrire cet article (source en fin d'articles) , je tombe sur un point intéressant : *le réfrigérateur.* "*Dans un réfrigérateur, la répartition de la température n’est pas égale. L’étage inférieur est le plus froid. C’est là qu’il faut placer viandes et poissons.* *Les étages du milieu et du haut conviennent aux œufs, produits laitiers, charcuterie, les restes, les gâteaux et en général les produits portant la mention « à conserver au froid après ouverture ».* *Le bac à légumes tout en bas est destiné aux fruits et légumes dont les qualités peuvent être altérées par les températures trop basses.* *Les compartiments à l’intérieur de la porte sont quant à eux destinés à recevoir les produits qui ne nécessitent qu’une réfrigération légère, ainsi que les boissons, la moutarde et le beurre*." Nous ne mangeons pas de produits animaux à la maison, donc le problème n'était pas important chez nous. Mais peut-être que ça vous sera utile. **Gardez à l'esprit cette notion d'itération.** Vous n'avez pas besoin de faire tout juste du premier coup. Vos besoins vont changer. Les 5S est avant tout un état d'esprit qui nécessite de débrancher le pilote automatique et s'améliorer un peu chaque jour. ## Seiso - (faire) scintiller ![Seiso - faire scintiller](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/illustration_sans_titre-6-scaled.jpg "Seiso - faire scintiller") Illustration de Seiso - Méthode 5S Après le tri et la définition des emplacements, l'idée est de nettoyer avec régularité. Lors du nettoiement, vous supprimerez ce qui est inutile, vous nettoierez / rangerez ce qui a été utilisé. D'une certaine manière, vous mettez en pratique les 3 premiers S régulièrement, pour maintenir de l'ordre et travailler dans un contexte adéquat. Le nettoyage est évident dans une usine : de l'huile au sol peut provoquer une chute et une blessure. Sur les chantiers, un clou rouillé dans une planche retournée peut provoquer une blessure. Mais même pour le travailleur du savoir, nettoyer permet d'éviter qu'une tasse avec un fond de café se renverse sur votre clavier (très efficace pour vous réveiller) ou sur des documents (qu'il faudra réimprimer). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/w8r2x57-scaled.jpg "énergie le matin") Et vous l'avez probablement deviné : un environnement nettoyé permet de détecter plus facilement les problèmes... mais aussi mieux se concentrer. Un autre avantage : si d'autres personnes viennent dans vos locaux, le nettoyage (ou son absence) laissera une première impression d’avantage ou désavantageuse. ### L'enjeu du Seiso : la régularité Comme les autres principes, **la régularité est plus importante que l'effet des actions**. À quoi bon tout ranger parfaitement mais ne plus rien faire par la suite ? N'est-il pas préférable de créer une routine pour nettoyer, et si des problèmes sont détectés, de corriger ceux-ci ? Pour m'aider dans la démarche, j'utilise des révisions. Un moment à intervalle régulier (chaque jour, chaque semaine, chaque mois) dédié au nettoyage de mon poste de travail. ### Application du Seiso sur votre ordinateur - Vider la poubelle (physique / numérique) - Vider le dossier téléchargement - Supprimer les fichiers du fond d'écran principal - Lancer un nettoyage de votre ordinateur (j'utilise Norton antivirus) - Traiter les informations dans votre "vide-cerveau" (un lieu où vous capturez vos idées au fil des heures). - Nettoyer le clavier / écran / souris ### Application du Seiso à la maison Je vous donne ma checkliste de nettoyage hebdomadaire. ## Seiketsu - standardiser ![Seiketsu - standardiser](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/illustration_sans_titre-5-scaled.jpg "Seiketsu - standardiser") Illustration de Seiketsu - Méthode 5S Les 3 premiers S sont des actions opérationnelles. Le quatrième S permet de réduire la vitesse d'apparition du désordre, en facilitant ce quoi doit être ranger / nettoyer. Personne n'aime nettoyer (enfin, en tout cas pas moi), mais j'aime me sentir dans un environnement propre. Pour faciliter le nettoyage, il faut créer des standards. Vous pouvez utiliser des [checklists](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) afin d'éviter de vous demander chaque semaine ce qu'il faut faire. Je suis un fan des check-listes. Les standards dans une entreprise facilitent l'intégration de nouveaux collaborateurs. Il faut donc documenter et mettre à jour ces standards pour éviter les erreurs de communication. ### Voici quelques idées pour vos standards **Les étiquettes** : vous inscrivez sur l'étagère ce qui doit être rangé là. **Les panneaux** : la personne qui nettoie les toilettes de l'aéroport note la date / heure de son passage. **Les dessins** : pour tout ce qui est physique, vous pouvez dessiner où va quoi. Conseil : attendez un moment avant de le faire. Si vous êtes en plein réaménagement, les premiers rangements vont encore être modifiés. **La cohérence dans le rangement** (très utile pour les outils numériques et la structure des fichiers) : utiliser la même structure entre vos différents logiciels. **Les tiroirs** : l'ouverture / fermeture des tiroirs a tendance à créer du désordre à l'intérieur de ceux-ci. Pour éviter ça, vous pouvez installer des structures de répartition (comme ce que vous avez probablement dans le tiroir dans lequel sont rangés couteaux, fourchettes et cuillères). ### Application du Seiketsu sur votre ordinateur Utiliser un générateur de texte comme (aText) pour facilement générer le format d'une date. Par exemple, quand j'utilise le raccourci +ojd la date du jour, apparaît dans ce format **20240113** La méthode Johny-Decimal vous permet d'aisément voir quand vous enregistrez un fichier dans un mauvais endroit. - Lors de ma révision mensuelle, je vais faire une différente sauvegarde. - Lors de ma révision annuelle, je vais faire tourner mes différents disques durs. ### Application du Seiketsu à la maison Pour la gestion de vos stocks de boites de conserve (j'espère que vous avez un stock, vu le monde complexe dans lequel nous vivons), vous pouvez utiliser un distributeur FIFO (First In, First Out). ![FIFO rangement](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/il_1588xn.4685248941_qjfo-scaled.webp "FIFO rangement") Image d'un distributeur FIFO ## Shitsuke - suivre et faire évoluer ![Shitsuke - suivre et progresser](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/illustration_sans_titre-4-scaled.jpg "Shitsuke - suivre et progresser") Illustration de Shitsuke - Méthode 5S L’entropie va toujours augmenter. L’entropie est une mesure du désordre dans un système pouvant être interprété comme de l’énergie inutilisable pour du travail. Nous évoluons dans un monde impermanent : on déménage, une entreprise grandit, les membres de l'équipe changent, mais aussi la technologie. Les règles que vous avez standardisées sont à revoir. Pas tous les jours évidemment, mais cet état d'esprit d'[amélioration continue](https://organisologie.com/amelioration-continue/) est à conserver. C'est le but de ce dernier S. Le suivi des 5S c'est s'autoévaluer avec honnêteté, se féliciter, mais aussi féliciter l'équipe, prendre des moments pour récupérer des idées, se retenir de juger une idée avant d'y avoir réfléchi quelques minutes... Et célébrer les petites victoires. Après une première implémentation réussie, vous pouvez repasser tous les éléments en étant plus strict. Et **itération après itération,** vous installez un système (c'est-à-dire des outils, méthodes et comportements qui apportent un certain résultat, avec un minimum d'efforts). ## L'autoévaluation 5S Vous avez envie de mettre en place les 5S chez vous ? Alors, retenez-vous de commencer. Vous m'avez bien lu : avant de vous jeter corps et âme dans le tri, prenez un moment pour établir la référence initiale. D'où partez-vous ? Ce sera bien plus motivant lorsque vous verrez les progrès. Cette référence initiale vous permettra aussi de mieux communiquer auprès de vos équipes ou votre conjoint (après tout, vous faites aussi équipe avec votre conjoint / enfants). Pour chaque S, vous trouverez une fiche d'autoévaluation (qui provient de livre "Guide pratique des 5S et du management visuel" de Christian Hohmann" Vous pouvez attribuer une note de 0 (mauvais) à 10 (excellent) + une remarque ### Autoévaluation Seiri - Supprimer l'inutile - Les abords de la zone sont propres et dégagés - Tous les objets dans la zone de travail sont nécessaires à son exécution - La zone de travail est exempte de déchets, de restes et de rebuts - Les objets souvent utilisés sont placés à proximité - Les objets peu utilisés sont hors de la zone de travail - Tout ce qui concerne le travail précédent a été dégagé : pièces, outils, documents... - Les documents de travail (procédures, modes opératoires, formulaires...) sont au poste et à jour ### Autoévaluation Seiton - Situer, ranger - Les différentes zones sont marquées et identifiées - Les indications et consignes de sécurité sont en place et visibles - Les organes de commande et de contrôle sont repérés, les indications lisibles/compréhensibles - Les stocks et encours ne débordent pas de leurs zones réservées - Les bacs, caisses, palettes, produits sont identifiés, on connaît leur provenance et leur destination. - Ce qui est dans les contenants ou dans les zones correspond bien aux indications - Livres, classeurs et document sont étiquetés et rangés au bon emplacement ### Autoévaluation Seiso - faire (scintiller) - Les abords de la zone sont propres et dégagés - Les sols sont propres, régulièrement lavés - La zone de travail est exempte de déchets, de restes et rebuts - Le dessus du mobilier est dépoussiéré - Les classeurs sont repérés, rangés dans le bon endroit - Les tableaux effacés sont propres, les tableaux papier ont encore suffisamment de papier, ils sont prêts à un nouvel usage - Tout ce qui concerne le travail précédent a été dégagé : pièces, outils, documents... - Les disques durs sont régulièrement défragmentés et nettoyés - Les fichiers temporaires et les essais sont effacés lorsqu'ils sont inutiles ### Autoévaluation Seiketsu - Standardiser - Les coffrets électriques sont verrouillés. - Tous les objets dans la zone de travail sont nécessaires à l'exécution du travail - La zone de travail est exempte de déchets, de restes et rebuts - Les objets fréquemment utilisés sont placés à proximité - Les objets peu utilisés sont en dehors de la zone de travail - Tout ce qui concerne le travail précédent a été dégagé : pièces, outils, documents... - Les documents de travail (procédures, modes opératoires, formulaires...) sont au poste et à jour. - Une checklist des taches 5s journalières, hebdomadaires et mensuelles existe et est utilisée - Les programmes antivirus sont mis à jour régulièrement - Les sauvegardes de données sont programmées et ont lieu périodiquement - Les codes de sécurité et d'accès sont régulièrement changés ### Autoévaluation Shitsuke - Suivre & Progresser - La hiérarchie n'est plus nécessaire au maintien des activités et des performances 5S - L'équipe procède régulièrement et de manière autonome à des activités 5S - Les standards et règles évoluent régulièrement ## Les 5S express Vous avez scrollé et vous voulez améliorer votre productivité sans connaître toutes les subtilités de la méthode des 5S ? Voici quelques réponses à trouver. **Trier** - Que puis-je supprimer pour gagner 10% de temps dans mon agenda ? - Que puis-je supprimer pour gagner 10% de place sur mon ordinateur / dans mes armoires ? **Ranger** - Quelle structure mettre en place pour trouver n'importe quel document en moins de 30 secondes ? - Quelle structure mettre en place pour atteindre un objet d'usage fréquent en moins de 10 pas ? **Nettoyer** - Comment garder fonctionnel mon ordinateur en 3 minutes par jour ? **Standardiser** - Comment accéder à mes [checklists](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) en 30 secondes ? **Progresser** - Comment maintenir ma méthode de travail adaptée à mon environnement ? ## Mise en œuvre de la méthode des 5S Si vous cherchez à mettre en place la méthode des 5S, je vous recommande de commencer par votre bureau de travail individuel. Après avoir fait l'autoévaluation, puis apporté les modifications, vous pouvez tenter de créer un groupe de travail, composé des membres de votre équipe qui sont favorables à cette démarche. Vous pouvez également lire le livre que je recommande ci-dessous. ## Les 5S, bien plus que du nettoyage Beaucoup pensent que les 5S sont une méthode de nettoyage. En réalité, il s'agit d'une méthode d'amélioration continue, qui, tout comme la productivité, nécessite de débrancher l'autopilote. Encore une fois, la régularité n'est pas synonyme d'efficacité. Appliquer les 5S, c'est changer d'état d'esprit et d'attitude. Itération après itération. **D'abord faire fonctionner, puis améliorer.** Julien #### Sources \- Guide pratique des 5S et du management visuel" de Christian Hohmann - édition Eyrolles ([la chaîne Youtube de l'auteur se trouve ici](https://www.youtube.com/@HohmannChristian?ref=organisologie.com)). \- Discussion avec une cliente sur le sujet de 5S (Marie) ### WhatsApp à WorkFlowy : le bot Fredo capture vos idées (et bien plus) URL: https://organisologie.com/fredo/ Last updated: 2024-10-29T10:17:34.000Z Mise à jour : [Nouvelle procédure pour installer Fredo](https://www.loom.com/share/3c7623a1262a48c4ada0d2903c3206da?sid=75c665e9-eef3-46c8-90af-6f381d4138d7&ref=organisologie.com) (encore plus simple) Capturer ses pensées sur un support fiable est l'une des meilleures pratiques pour réduire l'infobésité et retrouver de la disponibilité mentale. Ce qui fonctionne très bien : **le calepin et le stylo.** Le hic ? Le temps que l'on gagne au début (lors de la capture), on le perd plus tard lorsqu'il faut utiliser l'information. Difficile d'effectuer une recherche rapide dans une pile de calepins, de feuilles et d'autres supports physiques. Difficile de "copier / coller". C'est d'ailleurs l'un des désavantages du [bullet journal physique](https://organisologie.com/bullet-journal-numerique/). ## Si vous décidez de passer au numérique, vous réaliserez que **l'enjeu de la capture, c'est la vitesse** Si ce n'est pas rapide, vous trouverez d'autres applications à ouvrir, d'autres notifications à consulter et pouf. L'idée n'est plus là. Certaines applications ont pensé à ce problème en offrant une possibilité de capturer très rapidement de l'information (Trello doit faire partie des applications les plus rapides). ### Mais durant ma veille habituelle, je tombe sur une **petite pépite** Et depuis une semaine maintenant, je l'utilise plusieurs fois par jour. L'idée ? **Utiliser What's app pour envoyer de l'information à Workflowy (ou Monday, Trello, Gmail ou encore ClickUp).** Alors certains me diront : chaque fois que j'ouvre What's app, je suis tenté de consulter les messages qui m'attendent. Dans ce cas, il vous faudra un peu de discipline pour utiliser ce qui suit (et je trouve que ça en vaut la peine)... ou vous tourner vers une autre possibilité, mais plus compliquée. Jusqu'ici, c'est l'alternative que j'utilisais : un raccourci apple qui transfère de l'information dans un point WorkFlowy. Mais... ce n'était pas aussi intuitif... et surtout, **les fonctionnalités suivantes n'étaient pas disponibles.** ## Avec le bot What's App que je vous présente aujourd'hui, vous pourrez - **Envoyer de l'information** dans WorkFlowy (y compris dans plusieurs inbox) - **Retranscrire vos messages audios au format texte** (et même avoir un résumé, si l'audio fait plus de deux minutes) - Créer des **rappels** (y compris récurrents) - **Extraire du texte d'une image** (fonctionne plutôt bien pour les listes) - **Résumer un lien** (via une url) - Créer une image avec Midjourney (15 images par mois) - Utiliser chat GPT 3.5 Et combien ça coûte au moment de faire ce tuto ? C'est gratuit. Vous avez bien lu. Le deal ? Son créateur teste une idée... et si celle-ci gagne de la popularité, la version payante verra le jour. (Je tiens à préciser que je n'ai aucun lien avec l'utilisateur, hormis le fait que j'utilise son bot what's app quotidiennement). ## Comment installer Fredo le bot sur votre compte What's app ? Nouvelle procédure : 💡 Depuis l'ouverture de l'API Fredo, il est encore plus facile de connecter Workflowy à Fredo. 1\. Rendez-vous sur [Fredo.ai](https://fredo.ai/?ref=organisologie.com) 2\. Inscrivez votre numéro de téléphone 3\. Vous devriez avoir un message sur What's app 4\. Cliquez sur **let's go** 5\. Cliquez ensuite sur "connect inbox/app" ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/img_7742.png "fredo 1") 6\. Cliquez sur my productivity app 7\. Pour connecter Workflowy, écrivez 3 ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/capture-decran-.-2024-01-02-a-09.34.48-scaled.jpg "Capture d’écran . 2024-01-02 à 09.34.48") 8\. Coller ensuite le lien de votre inbox (avec les droits admin) dans le chat ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/capture-decran-.-2024-01-02-a-09.35.43-scaled.jpg "Capture d’écran . 2024-01-02 à 09.35.43") 9\. Vérifiez la connexion en envoyant une information dans votre compte WorkFlowy. ## Comment utiliser Fredo.ai Ci-dessous une démo des fonctionnalités principales et quelques astuces. ### Envoyer de l'information Par défaut, tout ce que vous écrivez est transféré dans votre compte Workflowy Vous pouvez changer ça en écrivant "ignore". Ainsi, seuls les messages avec un ! seront transférés. Les images ne sont pas directement transférées dans WorkFlowy. Un lien est créé avec l'image a récupérer. Ça reste pratique. #### Vous pouvez créer différents canaux Le processus est similaire à la création de votre inbox. 1\. écrivez map 2\. écrivez ensuite le mot-clé pour désigner cette nouvelle inbox (#org dans l'exemple) 3\. inscrivez le lien WorkFlowy 4\. Fredo va ensuite écrire un code dans le lieu de destination qu'il faut ressaisir. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/capture-decran-2024-01-02-a-09.17.17.png "Capture d’écran 2024-01-02 à 09.17.17") 5\. Et voilà, à présent, chaque fois que vous désirez envoyer de l'information dans un espace spécifique (par exemple la liste de course), utilisez le mot-clé associé. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/img_7746.png "IMG_7746") Je n'utilise pas cette fonctionnalité. ### Retranscrire vos messages audios au format texte Avez-vous déjà écouté un message audio sans y répondre immédiatement ? Si vous êtes un visuel comme moi, je pense qu'il vous arrive souvent de le réécouter une deuxième, voire une troisième fois. Avec la retranscription, ce problème n'existe plus. Et quand le message dure plus de deux minutes, vous avez un résumé bien pratique (et plutôt bien fait, j'ai testé). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/img_7736.png "IMG_7736") Pour ça, il vous suffit de transférer un message audio d'une conversation What's app, à une autre. **Ce qui ne fonctionne pas** : transférer un message audio de Telegram à What's app. ### Créer des rappels (y compris récurrents) En écrivant le mot "remind", vous créez un rappel. Il faut ensuite indiquer la date à laquelle vous souhaitez être avertis du rappel (et l'objet du rappel, c'est pratique). Exemple : *remind, demain soir appeler maman* **Astuces :** - vous pouvez créer des rappels récurrents. Par exemple : appeler maman tous les lundis soirs. - Vous pouvez ajouter votre rappel dans votre calendrier Google (en tapant sur Add to calendar, suivez ensuite les instructions). ### Extraire du texte d'une image (fonctionne plutôt bien pour les listes) Pour utiliser cette fonctionnalité, envoyer une image avec le prompt txt. La qualité de la retranscription est corrélée à la qualité de l'écriture. Du texte imprimé, ça fonctionne bien. Une écriture manuscrite, moins bien. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/capture-decran-.-2024-01-02-a-09.41.01-scaled.jpg "Capture d’écran . 2024-01-02 à 09.41.01") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/img_7741.png "IMG_7741") ### Résumer un lien (via une URL) Prenez une URL et utilisez le code tldr pour résumer le contenu de l'url. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/img_7740.png "IMG_7740") La version audio du résumé n'est pas agréable à écouter en français ;-) Parfois la traduction arrive en anglais. ### Créer une image avec Midjourney (15 images par mois) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/img_7738.png "IMG_7738") Utiliser un prompt pour générer une image. ### Utiliser chat GPT 3.5 Discuter avec GPT 3.5 directement dans what's app. ## Pourquoi j'utilise Fredo ? Parce qu'il s'intègre à merveille avec mes habitudes existantes. J'ai l'impression de partager mes idées avec un "pote". ## Le futur de Fredo ? Le fondateur est actif et développe de nouvelles fonctionnalités (négocier une date / heure pour un rendez-vous avec un contact, comme Doodle). À voir ce que ça va donner. ## Comment les données sont gérées ? [Je vous laisse lire par vous-même ](https://fredo.ai/privacy-policy/?ref=organisologie.com)(en résumé : vous donnez tout, comme sur What's app). ## Vous voulez maîtriser WorkFlowy comme un pro ? [Découvrez le guide encore gratuit.](https://organisologie.com/workflowy/) [![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/12/capture-decran-2023-12-14-a-13.16.21.png "WF-pro")](https://organisologie.com/workflowy/) Julien ### La méthode Wim Hof : retour sur 10 semaines de pratique URL: https://organisologie.com/methode-wim-hof/ Last updated: 2025-10-25T18:12:35.000Z Entre le 3 octobre et le 10 décembre, j'ai appliqué la méthode Wim Hof. Parce que dans l'univers Organisologie, l'organisation est là pour m'aider à trouver des ressources pour mieux me connaître, découvrir le monde qui m'entoure et grandir. Certains utilisent mes méthodes pour gagner plus, toujours plus. Et c'est OK. De mon côté, je préfère protéger ce que l'argent ne peut acheter. Ma santé fait partie de ces choses que l'argent ne peut acheter. Sans oublier mes relations (à commencer par la relation avec moi-même et ma capacité à gérer mes pensées). En septembre 2023, je participe au festival [Limitless Project](https://limitless-project.com/?ref=organisologie.com) organisé par David Nicolas. J'y redécouvre la méthode, guidée par Leonardo Pelagotti. Ni une ni deux, je décide de me lancer dans la méthode que j'avais chaotiquement pratiquée pour la première fois en octobre 2014. Dans la suite de cet article, je vous présente la méthode Wim Hof, ses bienfaits, son déroulement sur 10 semaines, ce que j'ai ressenti, ce que j'ai mesuré, les outils (optionnels) que j'ai utilisés. Mais aussi des recommandations pratiques si vous décidez de vous y mettre. Respirez un bon coup... ... et c'est parti ! ## Ma découverte de la méthode WHM Ma première découverte remonte à octobre 2014\. Je me trouve alors à Berlin. Je tombe sur ce documentaire de VICE qui débute par une vidéo sous la banquise gelée. Et là, on peut entendre la voix de Wim Hof : > I do not only endure the cold.. but I love the cold (je ne supporte pas uniquement le froid... mais j'aime le froid). Pour la petite histoire, Wim lors de ce défi, perds momentanément la vue (ses rétines gèlent) et compte le nombre de brasses pour trouver la sortie sous la glace. Petite anecdote que j'ai découverte dans son livre Becoming the ice man (que je ne recommande pas). Suite à cette découverte, je m'intéresse surtout à l'exposition à l'eau froide. Ça tombe bien, l'eau Berlinoise en hiver est glaciale. C'est génial. À mon retour, j'organise avec mon frangin et des amis le bain du dimanche. D'octobre à mars, tous les dimanches, nous allons nous exposer au froid en respectant la règle de sécurité : pas plus d'une minute dans l'eau froide par degré. Si l'eau est à 7 degrés, ça signifie une exposition à l'eau froide de MAXIMUM 7 minutes (si vous êtes préparé et que votre condition physique vous le permet). Pour ma part, je tiens rarement ces durées... car je suis rigoureusement un principe important : la régularité avant l'effet des actions. ![bain froid wim hof](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/12/5cf2de5b-f381-46df-854e-2324ad3b3728.jpg "bain froid wim hof") Photo d'amis qui se baigne dans l'eau froide ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/12/b56797f7-6d03-40dc-9d1f-f081dd71c094.jpg "b56797f7-6d03-40dc-9d1f-f081dd71c094") Dans les anecdotes marrantes, lorsqu'on se changeait (après la baignade donc) il nous arrivait d'avoir les galets de la rive collés au maillot de bain. Brrrr ! ## Qui est Wim Hof ? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/12/wim-hof.webp "wim hof") Photo de Wim Hof Cet Hollandais né le 20 avril 1959, également connu sous le nom d'homme des glaces (ICE MAN), est un GOUROU et un athlète de l'extrême célèbre pour sa capacité à résister aux basses températures. Son énergie communicative et son style unique ne sont de loin pas les seuls facteurs de sa réussite : il détient le record du monde pour la natation sous la glace... le contact prolongé de tout le corps avec la glace... Mais le type a également fait un marathon dans le désert... et un semi-marathon pieds nu sur la glace / neige (qu'il a du stoppé pour cause de gelures). Dans les revers de la vie, il perd sa femme (qui se suicide) et se retrouve à élever seul ses 4 enfants. C'est là, selon le narratif, qu'il s'expose à l'eau froide pour sortir du cercle vicieux du deuil. ## La méthode Wim Hof : une pratique révolutionnaire pour la santé et le bien-être ? La méthode Wim Hof regroupe trois pratiques : la respiration, l'exposition délibérée et GRADUELLE au froid et le travail de l'esprit (mental). En assemblant ces trois pratiques, une qualité émerge (un peu comme lorsqu'on cuisine : le résultat est une qualité émergente qui dépasse la somme des ingrédients isolés). Cette qualité ? Une santé de fer, une meilleure capacité à [gérer le stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/), une estime de soi renforcée et de la sérénité. Du moins, c'est ce que j'ai pu observer, comme des milliers (millions ?) de pratiquants avant moi. ### Les techniques de respiration de la méthode Wim Hof La respiration est l'ultime source de vie. C'est aussi la source d'énergie la plus rapidement accessible. Chaque jour, nous inspirons et expirons en moyenne 20'000 fois pour nous assurer que nous absorbons suffisamment d'oxygène Respirer un processus automatique régulée par le système nerveux autonome. Inspirer stimule le système sympathique et augmente notre énergie... expirer stimule le système parasympathique qui nous relaxe, calme et régénère. Si vous prenez maintenant trois brèves inspirations successives... suivie d'une longue expiration, vous ressentirez plus d'énergie. La bonne nouvelle ? Comme vous le savez déjà, vous pouvez prendre le contrôle de votre souffle et ainsi en faire une télécommande de vos états internes. La quantité d'inspiration, d'expiration, mais aussi les apnées à vide et pleins poumons vont avoir des effets variés à un niveau moléculaire. Je liste plus loin quelques applications et pratiques de respiration... ainsi que des experts français qui peuvent vous aider à aller plus loin si vous le souhaitez. ### La respiration Wim Hof : le cycle de base Respirer est le socle de la méthode Wim Hof. En téléchargeant l'application gratuite, vous pouvez accéder à la méthode de respiration de base (et quelques exercices sympathiques). Voici les étapes : #### 1\. Inspiration et expiration contrôlées sans pause L'idée est d'inspirer (en utilisant votre capacité pulmonaire totale, par exemple en imaginant respirer par le ventre, puis les côtes et ensuite la tête) puis d'expirer (sans faire de pause entre l'inspiration et l'expiration)... durant 30 fois. Après la trentième expiration, vous bloquez et vous faites une apnée à vide... #### 2\. Rétention du souffle : le moment de pause Vos poumons sont vides et vous restez immobile. L'idée ici est de rester calme, détendu... et tenir le plus longtemps possible sans forcer. Quand vous sentez que vous ne pouvez plus continuer... et que l'appel d'air est trop important…? #### 3\. Apnée poumons pleins Inspirez à fond et bloquez les poumons pleins durant 15 secondes. Recommencez ce cycle complet (du point 1 au point 3) 3 fois. Avec la pratique, votre temps de rétention (apnée poumons pleins) devrait augmenter. ### L'exposition graduelle au froid L'exposition au froid est une pratique ancienne, car l'eau chaude est avant-tout un luxe. Il y a quelque temps, les gens se lavaient essentiellement à l'eau froide. Mais même parmi les riches de l'époque, l'exposition à l'eau froide était considérée comme une pratique bénéfique. Le [stoïcien](https://organisologie.com/stoicisme/) Sénèque mentionne sa pratique lorsqu'il écrit dans la lettre 53 à Lucilius *"Je me rappelle mon savoir-faire de nageur et, vieux partisan de l'eau froide, je me jette à la mer, en tenue d'amateur du bain glacé, avec un peignoir de laine."* Plus récemment, les recherches en neuroscience montrent les effets bénéfiques sur le corps et l'esprit. À ce sujet, je vous recommande la présentation d'Andrew Huberman sur les bénéfices de l'exposition délibérée au froid. Tous les pratiquants réguliers vous le diront : il n'est pas possible d'habituer son corps au choc ressenti lorsqu'on rentre dans l'eau froide. À chaque exposition, le corps sécrète une multitude d'hormones (dont l'adrénaline et du cortisol) mais aussi de la dopamine. Ce qui rend les heures qui suivent l'exposition à l'eau froide particulièrement agréable. Les effets bénéfiques de l'exposition graduelle au froid sont de mieux en mieux connus par la communauté scientifique. #### Voici les principaux effets bénéfiques de l'exposition graduelle à l'eau froide #### 1\. Jusqu'à 250% d'augmentation de la dopamine présente dans votre organisme Cette augmentation peut durer des heures. Conséquence à ça ? Meilleur focus et plus d'énergie. #### 2\. Entraînement de votre système sanguin Quand vous prenez une [douche froide](https://organisologie.com/douche-froide/) (ou quand vous vous baignez dans de l'eau en dessous de 15 degrés) votre peau devient rouge. C'est votre corps qui s'active pour maintenir sa température d'environ 36.7 degrés. En gros, votre système sanguin s'entraîne et se renforce. Pourquoi? Parce que votre corps va ramener le sang vers les organes et les vaisseaux sanguins périphériques se contractent... une fois que vous retournez au chaud, les vaisseaux se dilatent à nouveau. Ce va-et-vient chaud / froid quotidien est un véritable Work out pour votre système sanguin. #### 3\. Renforcement de votre système immunitaire Une [étude](https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5025014/?ref=organisologie.com) montre que les participants présentant des comorbidités graves et ayant pris des douches froides pendant 30 jours ont signalé une diminution de 29% des absences maladie. Une autre [étude](https://hbr.org/2018/03/cold-showers-lead-to-fewer-sick-days??ref=organisologie.com) menée aux Pays-Bas montre que les 3000 participants ayant pris des douches froides matinales de 30, 60 et 90 secondes étaient 29% moins souvent absents... que le groupe de contrôle. Et si les participants font du sport... ce chiffre grimpe à 54%. #### 4\. Réduction du stress On sait que l'exposition au froid active le système nerveux sympathique et augmente le taux sanguin de bêta-endorphine, de noradrénaline et augmente également la libération synaptique de noradrénaline dans le cerveau. De plus, en raison de la haute densité de récepteurs du froid sur la peau, une douche froide devrait envoyer une quantité importante d'impulsions électriques dans les terminaisons nerveuses périphériques au cerveau, ce qui pourrait entraîner un effet antidépressif. #### 5\. Transformation des graisses blanches, en graisse beige voire en graisse brune. Les graisses beige et brunes génèrent de l'énergie et augmentent votre métabolisme. Contrairement aux graisses blanches. De plus les graisses brunes contiennent des mitochondries qui ont la capacité de générer de l'énergie. En bon français ça signifie que votre graisse brune vous réchauffe, vous rendant moins sensible au froid. #### 6\. Amélioration de votre discipline personnelle Chaque fois que votre corps vous dit "sors de là" et que vous restez quelques secondes de plus... vous renforcez votre [discipline](https://organisologie.com/autodiscipline/). Les choix faciles mènent à une vie difficile. Les choix difficiles mènent à une vie facile. Mais évidemment, la différence entre le bien et le mal est souvent une question de dosage. Rester trop longtemps dans une eau froide peut créer une hypothermie et si rien ne change, la mort. Mais le dosage est également important pour la création d'habitude : si vous plongez dans la rivière en bas de chez moi pour votre première exposition au froid, le choc est si grand que mentalement, vous risquez de ne pas apprécier. 0:00 /0:14 1× L'une de mes baignades hivernales dans la rivière de l'Orbe en Suisse, hiver 2023-2024 Quand vous entrez dans l'eau froide, que vous soyez habitué à l'eau froide (ou non), votre corps réagira toujours en vous envoyant un signal difficile à ignorer *"sors de là, t'es con, tu vas mourir".* Je donne plus loin le protocole que j'ai suivi pour passer de 30 secondes de douche froide à 5 minutes en 10 semaines. ### Le travail du mental / concentration Cet aspect de la méthode est le moins évident à entraîner. Les bénéfices prennent aussi du temps à apparaître. Mais toute notre vie est une perception. Et contrôler votre mental vous permet de réduire les charges émotionnelles négatives que vous ajoutez aux événements (réels ou imaginaires) auxquels vous êtes confronté. [Sans concentration](https://organisologie.com/exercices-de-concentration/), il est difficile de rester calme dans l'eau froide, et Wim n'arriverait pas à battre les différents records qui posent encore des questions à la communauté scientifique. Il ne faut pas confondre ignorance et inexistence. Dans le sens où ce qui ne s'explique pas aujourd'hui peut s'expliquer demain. Normalement, le système nerveux autonome est régulé de manière indépendante et inconsciente par le corps. Le système nerveux autonome régule des fonctions telles que la respiration, les organes internes, la digestion, la dilatation et la contraction des vaisseaux sanguins et le rythme cardiaque. Selon les experts du moment, aucune influence de l'esprit ne peut être exercée sur le système nerveux autonome. Diverses études ont toutefois montré que certaines techniques de concentration/méditation peuvent entraîner une activité autonome (Phongsuphap, Pongsupap, Chandanamattha & Lursinsap, 2008 ; Wu & Lo, 2008 ; Paul-Labrador et al., 2006). La réduction du stress basée sur la pleine conscience, par exemple, a entraîné une diminution de l'activité du système nerveux sympathique chez les patients atteints de fibromyalgie (Lush, Salmon, Floyd, Studts, Weissbecker & Sephton, 2009). La fibromyalgie est un syndrome qui se caractérise par des douleurs dans tout le corps, une grande fatigue et des troubles du sommeil. C'est un syndrome très éprouvant pour la personne qui en souffre. Il a également été prouvé que Wim Hof est capable d'influencer son système nerveux autonome au moyen de sa technique (Pickkers et al., 2011). #### Cliquez ici pour découvrir l'expérience complète Des chercheurs de l'Université Radboud ont étudié l'influence de la technique de concentration de Wim Hof sur l'activité du système nerveux autonome et du système immunitaire (naturel). Au cours de cette expérience, des composants de la bactérie E-coli ont été injectés à Wim Hof et à 112 autres participants. Cette bactérie avait déjà été injectée aux sujets lors d'une étude précédente. L'administration de cette substance fait croire à l'organisme qu'il est attaqué. Normalement, le système immunitaire réagit de manière excessive, ce qui entraîne des symptômes grippaux (maux de tête, fièvre et douleurs musculaires) pendant plusieurs heures. Mais Wim Hof n'a souffert que d'un léger mal de tête au moment où les symptômes de la grippe auraient normalement été les plus forts. Les résultats ont également montré que Hof a produit moins de la moitié du nombre de protéines inflammatoires par rapport à la moyenne des sujets auxquels on a injecté cette bactérie. Le responsable de l'étude, M. Pickkers, a déclaré que Hof était capable de produire une réponse contrôlée à la bactérie administrée par sa technique de concentration. C'est remarquable qu'il soit possible d'influencer son système immunitaire en pratiquant une méthode. La question qui se pose est la suivante : Wim Hof n'est-il qu'un cas extraordinaire ? Et ses résultats peuvent-ils être attribués au fait qu'il a pratiqué cette méthode pendant de très nombreuses années ? Ou bien d'autres personnes peuvent-elles également réguler leur système immunitaire en faisant ce qu'il fait ? Wim Hof croit fermement que tout le monde peut accomplir ce qu'il a réalisé. En 2013, une équipe de recherche composée de Kox et Pickkers (Kox et al.,2014) a examiné si d'autres personnes étaient également capables d'influencer leur système immunitaire et leur système nerveux autonome en pratiquant la méthode Wim Hof. Pour en avoir le cœur net, Wim Hof a formé 12 volontaires néerlandais pendant 10 jours (4 jours en Pologne avec Wim et 6 jours seul à la maison). Les volontaires ont pratiqué la méthode Wim Hof et ont en outre été progressivement exposés à des conditions glaciales. Remarquablement, les volontaires qui ont pratiqué le WHM ont signalé beaucoup moins de symptômes de grippe lorsqu'on leur a injecté la bactérie. Je vous l'accorde, on est loin d'une expérience scientifique rigoureuse, mais les premiers résultats suscitent des questions. ## Pour résumer les bienfaits de la pratique de la respiration Wim Hof En quelques mots, voici un résumé des bénéfices que vous pouvez ressentir en pratiquant sa méthode. ### 1\. Stabilisation du système immunitaire Les participants de la méthode Wim Hof produisent plus d'hormone de stress (cortisol et adrénaline). Ces hormones suppriment les réponses inflammatoires dans le sang et le corps. Ceux qui souffrent d'une système immunitaire hyperactif (rhumatisme par exemple) peuvent utiliser la méthode pour calmer leur système immunitaire. Important : on pense souvent que le cortisol et l'adrénaline ne sont pas avantageux pour nous. Mais sans elles nous ne pourrions pas survivre. Le matin, il est recommandé d'avoir un pic de cortisol (en s'exposant à la lumière du jour, en faisant des exercices ou en s'exposant à l'eau froide) pour bien se réveiller... et donc enclencher notre horloge biologique... Avec la pratique et la régularité de ce premier "shoot" matinale, la vague de fatigue qui survient entre 14 et 16 heures plus tard est de plus en plus précise... et le sommeil d'une meilleure qualité (pour autant que quelques pratiques éléments soient respectés durant la journée... [j'en parle ici](https://organisologie.com/routine-du-soir/)). ### 2\. Amélioration de la santé cardiovasculaire S'exposer au froid c'est offrir à notre système cardiovasculaire un bon entraînement. ### 3\. Réduction du poids Pour maintenir une température normale, le corps va utiliser des calories. ### 4\. Un bien-être général et plus d'énergie La méthode Wim Hof est également très efficace pour générer plus d'énergie. En pratiquant les exercices de respiration, le corps est mieux nettoyé de ses déchets. ## La méthode Wim Hof semaine après semaine Désormais je partage avec vous les étapes principales (et exercices) semaine après semaine de la méthode Wim Hof. J'ai suivi la formation "Fondamentaux" qui vous permet de "rejoindre" une classe à distance, et d'accéder à des exercices progressifs semaine après semaine. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/12/capture-decran-2023-12-11-a-11.50.01.png "Capture d’écran 2023-12-11 à 11.50.01") Capture d'écran du cours Wim Hof ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/12/capture-decran-2023-12-11-a-11.50.33.png "Capture d’écran 2023-12-11 à 11.50.33") Capture d'écran du cours Wim Hof Chaque semaine est accompagnée d'une vidéo d'instructions, d'une respiration guidée par Wim, d'exercices de stretching guidé par son assistante Marika, mais aussi des exercices à faire durant tout la semaine. Ci-dessous je donne quelques précisions sur chaque semaine, puis je détaille : 1. La respiration guidée de Wim (lors du module vidéo de la semaine) 2. La respiration quotidienne que j'ai suivie 3. La douche froide quotidienne ## Semaine 1 - aller en profondeur Cette première semaine permet de découvrir la respiration Wim Hof de "base". Cette respiration consiste à respirer 30x en remplissant la totalité des poumons (ventre - côtes - tête, comme aide mentale) sans faire de pauses entre l'inspiration et l'expiration. Puis de retenir les poumons vides (apnée) 1 minute, 1 minute 30 voire plus. Puis de faire une grande inspiration et bloquer durant 15 secondes (donc apnée pleine)... Et recommencer 3x. Ceci tous les jours (perso, je pratique le matin sur mon futon, avant même de m'habiller). Respiration guidée de Wim (aller en profondeur) 1. 30x inspiration / expiration > 1 minute de rétention sur expiration > 15 secondes de rétention sur inspiration 2. 30x inspiration / expiration > 1 minute de rétention sur expiration > 15 secondes de rétention sur inspiration 3. 30x inspiration / expiration > 1 minute de rétention sur expiration > 15 secondes de rétention sur inspiration Respiration quotidienne (durant la semaine) 1. 30x inspiration / expiration > apnée poumons pleins après dernière expiration > inspiration et rétention de 15 secondes 2. 30x inspiration / expiration > apnée poumons pleins après dernière expiration > inspiration et rétention de 15 secondes 3. 30x inspiration / expiration > apnée poumons pleins après dernière expiration > inspiration et rétention de 15 secondes Douche froide quotidienne Quant à l'exposition à l'eau froide, celle-ci est graduelle. Cette première semaine consiste à terminer ses douches par de l'eau froide durant 30 secondes 5 jours par semaine. ## Semaine 2 - Contrôle du stress Cette semaine m'a particulièrement plu. La respiration guidée de Wim m'a envoyé dans l'espace. J'étais zen. Les exercices de stretching que l'on fait avant la respiration aident à se détendre (notamment en relaxant la colonne vertébrale). En plus des exercices de respiration et de la douche froide, il y a l'exercice du seau de glace. L'idée consiste à plonger ses mains dans un seau d'eau glacée durant 2 minutes. Puis de ressentir le stress monter en nous... et de faire redescendre celui-ci à l'aide de notre respiration et notre concentration. La respiration guidée de Wim 1. 30x inspiration / expiration > rétention après expiration > 15 secondes de rétention après inspiration 2. 30x inspiration / expiration > rétention après expiration > 15 secondes de rétention après inspiration 3. 30x inspiration / expiration > rétention après expiration > 15 secondes de rétention après inspiration 4. 30x inspiration / expiration > rétention après expiration > 15 secondes de rétention après inspiration La respiration quotidienne durant cette semaine Identique à la semaine 1 La douche froide quotidienne Terminez votre douche par 1 minute d'eau froide, 5 fois dans la semaine. ## Semaine 3 - Gestion de l'énergie Cette semaine, Wim nous montre comment booster notre énergie. J'ai réalisé la respiration guidée à 21h... J'ai donc mal dormi (car trop d'énergie)... ça m'apprendra. En bonus : s'il fait froid dehors, vous pouvez faire des exercices en short tshirt pour vous exposer à l'air froid et continuer de maîtriser votre mental en respirant. Pour ma part je me suis rendu à mon point de baignade habituel en tenue de bain (plutôt que de me changer sur la berge de la rivière). Ça fait une balade de 7 minutes à l'air frais... (4 degrés) La respiration guidée de Wim 1. 60X inspiration / expiration puis rétention sur inspiration (poumons pleins) 2. 60X inspiration / expiration puis rétention sur inspiration (poumons pleins 3. 30X inspiration / expiration puis rétention poumons vide > 15 secondes de rétention sur inspiration 4. 30X inspiration / expiration puis rétention poumons vide > 15 secondes de rétention sur inspiration La respiration quotidienne de cette semaine Identique à la semaine 1 La douche froide quotidienne Terminez votre douche par une minute et 30 secondes d'eau froide. Et la rivière dans tout ça ? Les jours où il ne pleuvait pas, je continuais de me baigner dans ma rivière. La température de l'eau était de 8.6 degrés. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/IMG_7292-Grande.jpeg) Photo de la température de l'eau ## Semaine 4 - Comprendre et gérer l'inflammation Cette semaine ne m'a pas particulièrement marqué. Selon Wim, en contrôlant mon esprit, mais en apprenant à m'exposer à des situations stressantes... tout en respirant d'une certaine manière, je peux mieux gérer mon inflammation. Un exercice intéressant est la posture du cavalier à pratiquer en plein air... le reste est du connu : La respiration guidée de Wim 1. 60X inspiration / expiration puis rétention sur inspiration (poumons pleins) 2. 60X inspiration / expiration puis rétention sur inspiration (poumons pleins 3. 30X inspiration / expiration puis rétention poumons vide > 15 secondes de rétention sur inspiration 4. 30X inspiration / expiration puis rétention poumons vide > 15 secondes de rétention sur inspiration La respiration quotidienne de cette semaine Identique à la semaine 1 La douche froide quotidienne 1. Commencez votre douche par 30 secondes de douche froide 2. Puis douche à l'eau chaude (votre température préférée) 3. Terminez votre une douche par 2 minutes d'eau froide. Note : j'avais l'habitude de prendre des douches froides, donc le challenge était OK. Mais cette semaine représente un palier, car la plupart des gens prennent leur douche le matin... et ils vont passer d'un environnement chaud (leur lit) à un environnement froid (les trente premières secondes d'eau froide). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/bandelettes-ph-scaled.jpg) Bandelettes PH avant / après respiration Wim hof Cette semaine commence par l'étirement des orteils, guidée par l'assistante de Wim, Marika. Douleur sympathique. On enchaîne ensuite sur les pompes (battre son record de pompes). La respiration guidée de Wim (l'exercice des pompes) 1. 40x inspiration / expiration puis pompes sur rétention 2. 40x inspiration / expiration puis pompes sur rétention La respiration quotidienne de la semaine Identique à la semaine 1 La douche froide quotidienne 1. Commencez votre douche par 1 minute d'eau froide 2. Eau normale autant longtemps que vous le souhaitez 3. Terminez votre douche par 2 minutes d'eau froide Optionnel : mesurer son alcalinité (via les bandelettes de pH). J'ai acheté ses bandelettes pour voir si mon pH changeait avec ma respiration. Selon Wim notre corps est trop acide... et les exercices de respiration permettent de rendre celui-ci alcalin. Je voulais voir... Donc l'idée est de pisser sur la bandelette avant l'exercice de respiration, puis de faire l'exercice. Mes résultats : Je passe du niveau 4 au niveau 7 en trois cycles. ## Semaine 6 - Longévité (et le test de l'oxymètre) Cette semaine, la neige est tombée. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/0D22CD57-41B5-45F5-8031-5F7FD1219C74-1536x864.jpg) Photo région campagne suisse en hiver ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Capture-decran-2023-12-10-a-19.21.59-1536x860.png) Photo bain froid dans la rivière Pour cette semaine, il s'agit de travailler sur la longévité. Wim nous fait un petit speech sur les dangers de stress qui s'installe en nous. Il parle d'un type d'enzyme qui serait capable d'influencer sur nos cellules et donc d'augmenter notre longévité. Un peu flou, ça mérite des recherches. Mais je continue avec : La respiration guidée de Wim 1. 30X inspiration / expiration puis rétention poumons vide puis 15 secondes de rétention sur inspiration 2. 30X inspiration / expiration puis rétention poumons vide puis 15 secondes de rétention sur inspiration 3. 30X inspiration / expiration puis rétention poumons vide puis 15 secondes de rétention sur inspiration 4. 30X inspiration / expiration puis rétention poumons vide puis 15 secondes de rétention sur inspiration La respiration quotidienne que j'ai suivie cette semaine Identique à la semaine 1 La douche froide quotidienne 1. Commencez votre douche par 2 minutes d'eau froide 2. Douche chaude 3. Terminez votre douche par 3 minutes d'eau froide. Optionnel : le test de l'oxymètre ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/IMG_7575-scaled.jpg) Photo Oxymètre Urgofeel Un oxymètre permet de mesurer le nombre de battements cardiaques par minute et le taux d'oxygène dans le sang. Wim nous invite à voir les changements pendant la respiration. Pour ma part, c'est intéressant de voir le battement cardiaque qui se calme lorsque je fais une apnée (poumons pleins)... Mon taux d'oxygène diminue sensiblement quand j'approche les 3 minutes d'apnée. ## Semaine 7 - Sous pression Le but de cette semaine est de se mettre dans une position inconfortable, et de tenir, en respirant. Wim propose de faire la planche ou les ciseaux avec les jambes. Quand ça devient difficile, se concentrer sur sa respiration et le mental. "Je peux le faire, je peux continuer". Pour ma part, en parallèle des 10 semaines de la méthode Wim Hof je m'entraîne pour ma certification StrongFirst au poids du corps. La planche se fait donc sur une jambe, un bras. Mais ce qui compte, c'est de se mettre en difficulté, peu importe votre niveau actuel. La respiration guidée de Wim 1. 30X inspiration / expiration puis rétention poumons vide > 15 secondes de rétention sur inspiration 2. 30X inspiration / expiration puis rétention poumons vide > 15 secondes de rétention sur inspiration 3. 30X inspiration / expiration puis rétention poumons vide > 15 secondes de rétention sur inspiration La respiration quotidienne que j'ai suivie cette semaine Identique à la semaine 1 La douche froide quotidienne Quant à la douche froide... ça devient sympa. Trois minutes de douche froide. Donc plus d'eau chaude... là aussi, c'est un nouveau palier (le palier du confort est supprimé). J'ai mesuré la température de l'eau à la sortie de mon pommeau de douche : 8 degrés. ## Semaine 8 - Spiritualité La spiritualité nous fait découvrir la méditation. Après un exercice de respiration guidée par Wim, son assistante, Marika, nous fait une petite méditation guidée sympathique. La respiration guidée de Wim Trois cycles de 60 inspirations puis apnée poumons pleins. La respiration quotidienne Identique à la semaine 1 La douche froide quotidienne 5 minutes de douche froide Au moment où j'écris ces lignes, j'ai fait une seule fois cinq minutes de douche froide. Jusqu'à 3 minutes et 30 secondes, mon corps était en mode "c'est long". À partir de cette durée, mon corps m'a bombardé d'endorphine et autres molécules qui m'ont aidé à me sentir bien. Le temps restant était un jeu d'enfant. J'étais euphorique en ressortant de ma douche. En mode "WAAAAAAAAAA". Note importante : cette sensation de "chaleur" que l'on ressent à partir d'une certaine durée est une illusion. Vous êtes en train de mourir en fait (j'exagère à peine). Ne vous faites pas avoir en restant dans l'eau en pensant "tout va bien, je me réchauffe". Rappelez-vous : 1 minute MAXIMUM par degré de température. ## Semaine 9 - Créativité Selon Wim, la glande thyroïde a une influence sur la créativité... et on peut stimuler sa glande via notre respiration. Perso, en bon sceptique, je demande d'autres études... mais là encore, il y a beaucoup de choses que l'on ne peut pas prouver... et qui fonctionnent. Donc cette fois, je fais l'exercice le matin... en évitant de répéter l'erreur de la semaine 3 (qui m'a empêché de bien dormir). La respiration guidée de Wim 1. 60X inspiration / expiration puis rétention sur inspiration (poumons pleins) 2. 60X inspiration / expiration puis rétention sur inspiration (poumons pleins) 3. 60X inspiration / expiration puis rétention sur inspiration (poumons pleins) 4. 60X inspiration / expiration puis rétention sur inspiration (poumons pleins) La respiration quotidienne que j'ai suivie Identique à la semaine 1 La douche froide quotidienne 5 minutes Optionnel : prendre un bain de glace À ce stade, Wim recommande le bain de glace. Pour ma part, je remplace le bain de glace par le bain dans la rivière (ce week-end, je me suis baigné trois fois dans l'eau froide). Une fois dans le lac Léman du côté d'Évian (eau à 9 degrés) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/IMG_7615-1536x1152.jpg) Photo David Nicolas & Julien Gueniat Deux fois dans ma rivière (eau à 6.4 degrés). Je me réjouis de plonger dans l'eau à 1 degré... Probablement lors de mon prochain voyage à Oslo ou... à la brévine au mois de février...affaire à suivre. Si vous avez accès à un bain de glace pour la première fois, la durée maximum que Wim recommande est d'une minute. ## Semaine 10 - L'aventure de la vie Wim commence par nous montrer une boîte vide intitulée Adventurer. Il nous incite à réfléchir comment nous allons remplir cette boite. L'aventure de la vie. Puis un tour de questions... un peu de danse libre guidée par Marika... une dernière respiration... et le début d'une nouvelle vie (plutôt que la fin du cours). La respiration guidée de Wim 1. 30X inspiration / expiration puis rétention poumons vide > 15 secondes de rétention sur inspiration 2. 30X inspiration / expiration puis rétention poumons vide > 15 secondes de rétention sur inspiration 3. 30X inspiration / expiration puis rétention poumons vide > 15 secondes de rétention sur inspiration 4. 30X inspiration / expiration puis rétention poumons vide > 15 secondes de rétention sur inspiration La respiration quotidienne que j'ai suivie Identique à la semaine 1 La douche froide quotidienne 5 minutes Et maintenant ? Maintenant l'hiver vient de commencer. Il serait dommage de manquer l'eau froide qui se trouve à deux pas de chez moi. L'enthousiasme lié au cours en ligne risque de redescendre. Le but est de trouver un rythme qui me convient. Donc, je vais continuer la respiration quotidienne démarrée lors de la première semaine ainsi que les douches froides. Je vais viser au minimum une minute par jour et tendre vers cinq minutes. Quand il ne pleut pas, je vais continuer mes [bains](https://organisologie.com/bain-froid/) dans la rivière. Et qui sait ? Peut-être que je continuerais la formation pour devenir instructeur Wim Hof. Mais une chose après l'autre, je ne suis pas pressé. ## Ce que je pense de la méthode Wim Hof C'est excellent pour se repousser, étendre sa zone de confort, comprendre l'impact de la respiration sur son état interne (et donc la perception du monde). Au fil des semaines, mon corps s'habitue à rentrer dans l'eau froide... et y rester devient de plus en plus facile. Mais il ne faut pas oublier l'oscillation de notre système appelé corps : après une petite nuit, lors d'un rhum, lorsque le corps envoie des signes, il est important d'adapter la pratique. Pour ma part, certains jours étaient bien plus difficiles que d'autres, donc je terminais part 30 secondes de douche froide, même si je devais faire trois minutes. Encore une fois : la régularité est plus importante que l'effet des actions. En écrivant cet article, je réalise que ma pratique de respiration quotidienne durant les semaines est restée la même et qu'elle aurait dû suivre la respiration proposée par Wim semaine après semaine. Pour terminer, le fait de prendre mon smartphone le matin au réveil pour faire mes exercices de respiration a déstabilisé mon habitude de ne pas toucher mon smartphone avant 11h voire midi. Et le fait d'être guidé, lors des exercices de respiration, par un humain (plutôt qu'un outil numérique) fait une sacrée différence dans le [lâcher-prise](https://organisologie.com/lacher-prise/) et les sensations que l'on peut ressentir. L'altitude aussi joue un rôle : quand j'ai démarré la méthode Wim Hof, je me trouvais à Sorrento (en Italie), au niveau zéro. Ici, je vis à une altitude de 750 mètres. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Capture-decran-2023-12-11-a-14.05.06-Grande.jpeg) Photo mon générateur de chaos et moi à Sorrento ## Ce que j'ai aimé dans cette formation en ligne - Le format : une classe est filmée sur 10 semaines et on a l'impression d'évoluer avec les participants. - Les exercices progressifs pour graduellement apprécier rester 5 minutes sous l'eau froide. - Le fait de sortir de sa zone de confort. - Les supports de cours au format PDF. - Les questions des participants liées à leur pratique semaine après semaine, qui permet de préciser certains points de Wim. - L'énergie de Wim. Ce que j'ai moins aimé - Certaines explications sur l'effet de la respiration sont floues. En gros, faites confiance au gourou 😉 ## À qui je recommande la méthode Wim Hof ? Les curieux, les explorateurs et ceux qui veulent améliorer leur santé générale. ## Le matériel que j'ai utilisé (optionnel) Aucun lien de cet article n'est un lien affilié. - [L'oxymètre Urgofeel](https://www.urgofeel.com/fr/produit?ref=organisologie.com) - [Les bandelettes PH](https://www.amazon.fr/ZCSOWE-Bandelettes-Tournesol-indicateur-Acido-Basique/dp/B0CHJRBH7D/ref=sr%5F1%5F7?keywords=bandelette+ph&qid=1702300533&sr=8-7&ref=organisologie.com) - [Le thermomètre pour mesurer la température de l'eau](https://www.amazon.fr/dp/B07WKKS4HB?ref=ppx%5Fyo2ov%5Fdt%5Fb%5Fproduct%5Fdetails&th=1) ## Les applications pour mieux respirer [L'application officielle Wim Hof](https://www.wimhofmethod.com/wim-hof-method-mobile-app?ref=organisologie.com). Elle m'a beaucoup aidé à pratiquer au quotidien. Vous pouvez voir plusieurs exercices, des conseils, des vidéos de support et suivre les gens qui pratiquent aussi la méthode Wim Hof. Par exemple, durant ces 10 semaines, mon frère suivait également le programme et ça joue un rôle important sur la motivation et la régularité. Vous pouvez m'ajouter (cherchez Julien Gueniat). - [iBreathe (iOS)](https://apps.apple.com/us/app/ibreathe-relax-and-breathe/id1296605806?ref=organisologie.com) : l'avantage de cette application est de pouvoir programmer vos phases d'inspiration, apnées, expiration. - Kardia ([iOS](https://apps.apple.com/us/app/kardia-deep-breathing/id998569123?ref=organisologie.com) ou [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.labnasounds.kardiafree&hl=en%5FUS&gl=US&ref=organisologie.com)) - [Respirelax](https://organisologie.com/respirelax/) ([iOS](https://apps.apple.com/fr/app/respirelax/id515900420?ref=organisologie.com) ou [Android](https://apps.apple.com/fr/app/respirelax/id515900420?ref=organisologie.com)) Ces applications offrent peu d'options pour personnaliser vos exercices de respiration, mais si vous souhaitez faire de la cohérence cardiaque, ne cherchez plus. ## Les experts de la respiration en France Ils sont probablement nombreux, mais ceux que je peux recommander - Leonardo Pelagotti d'[Inspire potential](https://www.inspire-potential.com/?ref=organisologie.com) - Yvan Cam du site l'[art de la respiration](https://artdelarespiration.fr/?ref=organisologie.com) ## Les stages Wim Hof en France et dans le monde Sur le site officiel, vous pouvez trouver les [stages Wim Hof](https://www.wimhofmethod.com/activities-by-instructors?ref=organisologie.com#fundamentals-workshop) organisés par l'équipe de Wim ou par les instructeurs ## Aller plus loin dans la gestion de votre énergie Vous l'avez vu, la méthode Wim Hof permet d'améliorer la gestion de votre énergie. Mais il existe d'autres approches que je détaille dans mon cours en ligne encore gratuit. [Si ça vous intéresse, cliquez ici pour nous rejoindre.](https://organisologie.com/peps/) Julien ### La régularité avant les effets : méthode MMMM URL: https://organisologie.com/mmmm/ Last updated: 2024-06-28T05:46:23.000Z Le point commun des gens productifs ? Des gens qui réussissent à devenir de meilleures personnes ? Qui embrassent l'amélioration continue avec une facilité déconcertante ? Qui se débarrassent de leurs mauvaises habitudes ? ## Faire passer la régularité avant les effets des actions Pour y parvenir, j'utilise la méthode du MMMM. Mieux que Mon Moi-Moyen. L'idée est d'éviter de vouloir à tout prix battre ses propres records. **Si cela arrive, c'est bien, mais ce n'est pas l'objectif visé.** L'objectif est de faire mieux que votre moi-moyen afin d'éviter la **maximisation** d'un seul indicateur. *« L’existence continue des systèmes complexes interactifs, »* explique le psychiatre britannique, pionnier de la cybernétique William Ross Ashby, *« est fortement liée à la prévention de la maximisation d’un des éléments du système. »* Le capitalisme maximise qu'un seul élément : le profit. Et on voit bien où ça nous amène. L'entrepreneur capitaliste maximise qu'un seul élément : le profit. Et ça le pousse à prendre des raccourcis, ignorer ses valeurs, prendre du poids et peut-être même collectionner les divorces (et les procès). Je tire le trait, mais vous voyez l'idée. ## Maximiser qu'un seul élément de votre vie, c'est un excellent moyen de se démoraliser Jour 1 : Je me concentre 2h Jour 2 : Je prends du café, j'arrive à me concentrer 4h Jour 3 : Je prends de la ritaline, J'arrive à me concentrer 9h Jour 4 : Même avec de la ritaline (drogue pour mieux se concentrer), je fais moins bien que ma précédente performance (disons 7h)... et je baisse les bras. À l'inverse, si vous utilisez la méthode MMMM, **le but n'est pas les effets de vos actions, mais la régularité de vos actions**. Vous visez la régularité avant les effets. Ainsi, plus une action est ridicule, mieux c'est. Par exemple, sur l'académie, j'invite des clients qui veulent [en finir avec la procrastination](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/), à partager les signes subtils du changement ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/11/signe-subtils-du-changement.png "Signe subtils du changement") C'est encore trop grand. Voici quelques actions ridicules qui amèneront d'immenses changements. - J'ai une photo passée en revue dans mon process de tri. - J'ai fait une tâche de ma liste admin - Je consacre une minute pour désencombrer mon intérieur... Etc. Dans la suite de cet article, je vous montre comment j'ai mis en place cette méthode, et les effets que j'ai obtenus. ## Comment mettre en place la méthode MMMM Premièrement, trouver un système de mesure. Pour ma part, j'intègre mon système de mesure dans mon Cerveau Numérique. Plutôt que d'avoir un système sophistiqué, mais externe à votre système d'organisation central, je vous invite (pour commencer) à adopter un système de mesure simple tout-en-un. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/11/mmmm-methode-workflowy.png "MMMM Méthode workflowy") Pourquoi ? Il est facile d'oublier une application (ou se faire déranger par les notifications de rappels). Quand tout est au même endroit, vous vous rappelez vos engagements chaque fois que vous ouvrez votre agenda (par exemple). Chaque fois que vous consultez votre agenda, BIM, ça vous rappelle vos engagements. ### Une fois le système de mesure trouvé, définissez ce que vous souhaitez mesurer L'idée n'est pas d'y passer des heures, mais vous pouvez [lire cet article](https://organisologie.com/routine-du-soir/) qui vous aidera à trouver des idées de comportements à mesurer. Pour ma part, j'essaie de trouver des comportements qui m'aident à créer des habitudes utiles pour mes domaines (social, santé, mental, etc). Important : chaque comportement contient sa mesure. Afin de pouvoir dire avec certitude si le comportement a été réalisé. Ici, c'est simple : **plus la mesure est ridicule, et mieux c'est !** Voici les comportements que je mesure - Lire 2 minutes - Écrire une phrase - Faire un swing - Sortir 1 minute en plein air - 5 secondes de douche froide - 15 minutes en personne avec un ami Pour commencer, sélectionnez entre 3 et 5 comportements à mesurer. ## Définir votre Moi-Moyen Dans la réalité, vous ferez souvent plus que les mesures attachées à votre Moi-Moyen. C'est OK. Mais encore une fois, **le but n'est pas l'effet, mais la régularité de vos actions.** Après quelques semaines, vous avez votre Moi-Moyen. Par exemple - 3 entraînements par semaine. - 2 heures de concentration par jour - 1 minute de douche froide par jour - 5 pages lues par jour - 300 mots rédigés par jour - 2 minutes d'apnée par jour - 8 heures de sommeil par nuit... - Etc. Ensuite, continuez à mesurer. Le but est d'améliorer ces différentes mesures, semaine après semaine, mois après mois, année après année. ## L'effet MMMM Au début, il est facile d'améliorer votre Moi-Moyen, car vous avez peut-être établi votre Moi-Moyen sur une courte durée (une semaine, deux semaines, voire un mois). En plus, vous étiez motivé. Surtout, une très bonne performance peut faire rapidement grimper votre Moi-Moyen. Par exemple, si je mesure la durée de mes bains froids : - Lundi : 2 minutes - Mardi : 1 minute - Mercredi : 2 minutes - Jeudi : 1 minute - Vendredi : 2 minutes Ma performance moyenne est de : 1 minute et 36 secondes. Si le lundi suivant, je fais 7 minutes (parce que je suis super en forme)... Alors je passe à 2 minutes 30... (Je ne suis pas bon en calcul, corrigez-moi si je me suis planté ;-)) Mais avec les semaines qui passent, les extrêmes auront de moins en moins d'impacts sur votre Moi-Moyen. Et c'est le but visé : **on n'a rien contre les extrêmes positifs, mais la priorité est sur la régularité, par les effets.** ## Un exemple d'application qui utilise la méthode MMMM Depuis le 3 octobre 2023, je pratique la méthode Wim Hof. L'application montre le temps de rétention moyen en apnée, même si au quotidien, je peux voir mon résultat du jour. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/11/wim-hof-app.png "wim hof app") Plus les jours passent, plus la régularité de mes actions prend de l'importance (continuer d'être régulier n'est alors plus la meilleure manière d'améliorer ma performance... mais la seule). Et les choses les plus importantes dans la vie ne peuvent se passer de régularité. C'est le cas d'une relation importante... de notre santé... de nos compétences dans un domaine... de notre sommeil... ## Ce que j'ai obtenu avec la méthode MMMM - J'ai réussi à m'entraîner 154 fois en 2021... - J'ai écrit 216 fois en 2021... - J'ai arrêté de boire de l'alcool (4 ans le 15 décembre 2023) - J'ai pratiqué la douche froide de manière régulière depuis le 3 octobre (3 minutes de douche froide ou bain froid)... - En 2022, j'ai lu 178 jours... j'ai eu 122 événements sociaux... et 52 révisions hebdomadaires... Les effets sont donc intéressants : meilleure énergie, plus de force, un réseau qui se développe. ## En bref, le but de la méthode MMMM est : 1\. Trouver des comportements bénéfiques et pertinents à mesurer (je ne mesure pas le nombre de calories que je mange, car dans mon cas, ce n'est pas pertinent. La pertinence est contextuelle). 2\. Les mesurer en se concentrant sur la régularité de vos actions plutôt que les effets de celles-ci. 3\. Afin d'améliorer votre performance moyenne (plutôt que de chercher à battre des records. Julien ### Test procrastination : quel est l'état actuel de votre procrastination ? URL: https://organisologie.com/test-procrastination/ Last updated: 2024-07-08T04:23:23.000Z Ce test de procrastination, l'*Échelle de pure procrastination*, publié en 2010 par le psychologue Piers Steel (1), mesure la tendance à la [procrastination](https://organisologie.com/definition-de-la-procrastination/). Il ne faut pas confondre report sain, stratégique et utile... d'une décision ou la réalisation d'une tâche... afin d'avoir de meilleures idées et de prendre du recul Mais la vraie procrastination consiste à retarder l'accomplissement d'une tâche de manière irrationnelle malgré des conséquences négatives potentielles dans un futur plus ou moins rapproché. Elle génère souvent du stress et nuit à la réputation... sans oublier les problèmes qu'elle engendre dans les domaines des relations, de la finance et de la santé. Presque tout le monde procrastine à l'occasion. Mais entre 15 et 20% de la population le fait de façon chronique et problématique. Où se situe votre procrastination à l'heure actuelle ? ## Participez au test de la procrastination pour le savoir Répondez à ces 12 questions de manière honnête. #### Sources - (1) Pure Procrastination Scale : Piers Steel (2010), Personality and Individual Differences. ### Comment ne plus procrastiner : désactiver cette croyance autoréalisatrice URL: https://organisologie.com/comment-ne-plus-procrastiner/ Last updated: 2026-04-13T14:07:28.000Z "*Comment ne plus procrastiner ?*" Nous sommes nombreux à nous être posé cette question un jour ou l'autre. Et comme beaucoup de choses dans la vie, c'est le **dosage** de la [procrastination](https://organisologie.com/definition-de-la-procrastination/) qui fait la différence entre un comportement normal... et un comportement chronique et addictif. Je ne pense pas que les procrastinateurs chroniques veulent procrastiner. Ils procrastinent parce qu'il s'agit d'une **réaction apprise** à une situation désagréable, qu'elle soit **imaginaire** ou réelle. ## Un procrastinateur pourrait se dire : *"Je ne suis pas stupide et je sais ce qui s'est passé la dernière fois, alors comment se fait-il que cela se reproduise ? Je ne me suis pas pris la jambe dans une portière de voiture depuis l'âge de cinq ans. Cela me faisait trop mal. Mais des cas individuels de procrastination ont fait beaucoup, beaucoup plus de mal à ma vie - et je continue à le faire".* Et j'ai lu un sacré paquet de livres sur la procrastination - En finir avec la procrastination de Petr Ludwig - Procrasinate on purpose de Rory Vaden - Addiction Procrastination and Laziness de Roman Gelperin - The art of procrastination de John Perry - Solving the procrastination Puzzle de Timothy A.Pychyl - Procrastination and blocking de Robert Boice - Procrastination and task avoidance de Joseph R Ferrari, Judith L. Johnsoon et William G Mccown ## Face à ce qui semble être un problème complexe (la procrastination), les auteurs abordent deux approches : 1\. tenter de trouver la cause puis tenter de trouver la solution -> excellent pour procrastiner des années en se donnant bonne conscience. **Chercher à mieux comprendre est une forme de résistance subtile.** 2\. Identifier la situation de départ, la situation désirée et tester des techniques en observant si on se rapproche de la situation désirée. Pour la procrastination, je recommande cette deuxième approche, qui est issue de l'[approche stratégique systémique](https://organisologie.com/approche-systemique/). Parce qu'en regardant la boucle de la procrastination, on réalise à quel point c'est complexe. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/la-boucle-de-la-procrastination-1536x1151.jpg) Illustration d'une personne prise dans le cercle vicieux de la procrastination Arrêtons-nous quelques secondes sur cette illustration. Que voyez-vous ? Je vois deux choses : 1\. **La compassion est importante pour moins se sentir coupable.** Pour y parvenir, il est important de se concentrer sur le processus (je suis en train d'enrayer ma procrastination) plutôt que le résultat : je veux obtenir ce résultat et je procrastine. 2\. **La procrastination n'est pas nécessairement le point de départ de ce cercle vicieux.** Mais évidemment, le but de cet article n'est pas d'aborder l'estime ni la culpabilité... mais plutôt, vous aidez à [mettre fin à la procrastination](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/). Dans la suite de cet article, je partage les 3 points en commun des procrastinateurs, une croyance commune qui alimente la procrastination et un exercice à mettre en place. ## Les 3 points communs des procrastinateurs ### Impulsivité L'impulsivité est le résultat de contraintes auto-imposées (j'attends la dernière minute pour agir) ou de demandes urgentes de soulagement. Soulagement de quoi ? Des pressions exercées pour entreprendre des tâches difficiles et hautement prioritaires ; **elle reflète des déficits dans la connaissance tacite de l'autogestion.** Parce que oui, vous avez bien lu, les procrastinateurs sont impulsifs lorsqu'il s'agit de **fuir** et **d'éviter** certaines tâches, de se tourner rapidement et sans réfléchir vers des activités plus faciles et peu prioritaires qui leur permettent de contrôler leurs émotions à court terme). Les traitements déjà efficaces pour la maîtrise de soi visent la patience (par exemple, par le calme, le ralentissement et l'attente active) et la tolérance. Ces interventions commencent souvent au niveau le plus simple. À savoir une implication régulière par le biais d'une mission qui consiste à surveiller ses habitudes quotidiennes. L'attention portée à l'instant présent est la pleine conscience qui fait souvent défaut aux procrastinateurs. Vous pouvez par exemple pratiquer la [cohérence cardiaque](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/) ou le [journaling](https://organisologie.com/le-journaling/). ### L'insouciance Le problème de l'insouciance découle d'une orientation vers le résultat futur (en ignorant le processus présent qui permettrait d'arriver à ce résultat). En gros, il y a **une déconnexion entre les conséquences de mes actions / non-actions quotidiennes et le résultat futur**. Une manière de recréer cette connexion (la seule chose que je maîtrise, ce sont mes actions quotidiennes, et la qualité de celles-ci) est d'avancer par petites tranches régulières et opportunes de tâches difficiles qui garantissent un démarrage, un élan et un arrêt en temps voulu ; ### Pessimisme et manque d'efficacité Le problème du pessimisme et du manque d'efficacité qui s'entremêlent reflète l'incapacité à socialiser, à extérioriser les pensées et les actions, et à attribuer les fautes de manière optimiste et gratifiante. Par exemple, quand je fais une faute, je me demande toujours quelle [checklist](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) je vais pouvoir améliorer ? Ça m'aide à mettre en œuvre une idée importante : **il n'y a pas d'échec, que des apprentissages.** Ces points communs donnent naissance à une croyance autoréalisatrice, qui alimente la procrastination. ## Comment ne plus procrastiner : la croyance autoréalisatrice Une croyance autoréalisatrice, souvent appelée prophétie autoréalisatrice, est une prédiction qui se réalise simplement parce que la croyance qu'elle se produira influence les comportements qui la font devenir réalité. Par exemple, **si la rumeur qu'une banque va faire faillite** se répand dans la population, tout le monde va aller retirer son argent... et la banque (qui était peut-être en bonne santé) fait effectivement faillite. En classe, **si un professeur pense qu'un élève est doué**, il peut (consciemment ou pas), lui accorder plus d'attention et lui offrir plus d'opportunités d'apprentissage... ce qui conduit à une meilleure performance de l'élève. Plusieurs concepts psychologiques mettent en avant le concept de croyance autoréalisatrice (Effet pygmalion ou effet Golem, pour ne citer qu'eux). ### Quelle est cette croyance autoréalisatrice qui entretient le cercle vicieux de la procrastination ? La voici : *c'est uniquement en travaillant de manière excessive que je peux terminer mes tâches et mes projets*. Le problème avec cette croyance, c'est qu'elle renforce **la notion erronée** selon laquelle vous avez besoin d'un énorme bloc de temps pour commencer, ce qui est l'une des principales raisons pour lesquelles les procrastinateurs ne commencent pas (il est difficile de trouver ces gros blocs de temps). Mais je vais plus loin : pour certains projets, travailler en mode *"un petit peu, mais souvent"* n'est pas la meilleure manière de terminer le projet, mais la **seule**. Pour tous les projets qui nécessitent de la créativité, comme écrire un livre : c'est **entre les phases d'écriture que les idées arrivent**. Il vaut mieux écrire un petit peu, mais souvent. Par exemple 30 minutes par jour que de bloquer un mois avec la pression de devoir finir le livre en 30 jours. Les projets qui nécessitent un développement de vos compétences et capacités : vais-je développer ma force en faisant un jour 300 pompes ? Ne serait-il pas plus pertinent de m'entraîner 1 heure et 30 minutes par semaine (3x30 minutes en ce moment) pour développer ma force ? Réponse : oui. Comment déconstruire cette croyance autoréalisatrice ? ## Comment ne plus procrastiner avec le jeu des points Toutes les techniques "anti-procrastination" que vous trouverez sur le web, dans les livres ou en vidéos... ont un point en commun : **pour évaluer leur pertinence, vous devez les tester.** Regardez celles-ci comme des clés que vous ajoutez à votre trousseau : la procrastination, c'est la porte encore fermée à clé. Pour trouver la bonne clé, vous devez tester les clés. Un exercice que je trouve intéressant est de casser cette croyance autoréalisatrice "je peux uniquement réussir X si j'y consacre un gros bloc de temps". Une manière **radicale** d'y parvenir est de rendre vos pauses inévitables : si vous travaillez derrière un écran, la technologie vous offre cette opportunité ([je montre ici](https://organisologie.com/methode-pomodoro/) comment j'ai détourné un logiciel pour parvenir à m'imposer des pauses régulières). Si ce n'est pas possible, trouvez un ami qui vous appellera pour vous rappeler vos engagements. ### Le jeu des points - règles - Chaque soir, avant de terminer votre journée de travail, vous définissez les tâches à réaliser le jour suivant. - Chaque tâche est précédée d'une quantité de temps à sa disposition. - Chaque tâche doit pouvoir être terminée avec le temps à sa disposition. - Chaque tâche réalisée vous fait gagner un point. Au fil de la journée, vous **collectionnez** les points. Maintenant, l'exercice : si vous ne terminez pas toutes vos tâches planifiées à l'avance, vous obtenez zéro point. **Le but du jeu est d'éviter les journées à zéro point.** Quelles tâches choisir ? Le but du jeu n'est pas de choisir les tâches pertinentes. Vous pouvez avoir ce genre de tâches : - répondre à mes messages Instagram - 15 minutes - Cirer mes chaussures - 15 minutes - Arroser les plantes - 5 minutes L'erreur commise lorsqu'on souhaite arrêter de procrastiner est de vouloir accomplir beaucoup de choses. Cela fonctionne quelques jours / semaines (grand max) mais la cause de la procrastination n'est pas traitée. Vous fonctionnez sur votre volonté (qui est fluctuante). Le but du jeu des points n'est pas d'accomplir beaucoup. Les procrastinateurs arrivent souvent à accomplir beaucoup quand ils n'ont plus le choix. **Le but est de quitter l'impulsivité.** Une fois l'impulsivité réduite, vous pouvez vous mettre à choisir des tâches utiles en suivant le principe "un petit peu, mais souvent". Si cinq minutes de travail vous semble trop important (c'est normal, suivant la tâche, même cinq minutes semble être une corvée), réduisez cette première action jusqu'à rendre la non-action complètement ridicule. Faire mes impôts -> Lire ce qui est demandé pour mes impôts -> lire la première page de ma déclaration d'impôts -> Ouvrir la lettre de la déclaration d'impôts. Souvenez-vous : *"Vous ne devez pas travailler excessivement, même sur les choses que vous devez faire, car vous vous épuisez et vous renforcez la notion erronée selon laquelle vous avez besoin d'un énorme bloc de temps pour commencer, ce qui est l'une des principales raisons pour lesquelles les gens ne commencent pas (il est difficile de trouver ces gros blocs de temps)"* Et je ne suis pas le premier à le dire : *L'homme qui travaille si modérément qu'il peut travailler constamment, non seulement préserve sa santé le plus longtemps, mais, au cours de l'année, fournit la plus grande quantité de travail (Adam Smith, La richesse des nations, 1776).* Julien ### Autopsie (définition) de la procrastination en 10 points URL: https://organisologie.com/definition-de-la-procrastination/ Last updated: 2024-06-28T05:54:06.000Z Chaque définition de la procrastination que je lis est ennuyeuse à mourir... et ne donne pas envie d'arrêter de procrastiner. Aujourd'hui, je prends le scalpel... et je vous expose ce qu'est la vraie définition de la procrastination. ## 1\. Manque de clarté sur votre situation temporelle Vous ne savez pas combien de jours il vous reste avant l'échéance d'un projet important. Vous ignorez les ressources nécessaires pour terminer ce projet... ni quels sont les problèmes à résoudre. - Vous ne savez pas si vous pouvez résoudre ces problèmes tout seul... ou si vous avez besoin d'aide. - Vous n'avez pas de planning, et si vous en avez un, vous ne le suivez pas. - Vous ne vous écoutez pas et vous détournez activement votre attention des sujets qui fâchent. ## 2\. Emprunt de temps à vos proches Vous demandez à vos proches de vous aider à traverser des crises, vous leur demandez de vous remplacer. Pire encore : vous exigez d'eux qu'ils endurent une crise avec vous. Pour vos collègues, vous leur demandez de comprendre votre situation ou de vous pardonner de les avoir surchargés de travail. À vos clients, vous les suppliez de continuer de travailler avec vous... et quand ils ne le font pas... vous vous offusquez (sans pour autant changer vos comportements). ## 3\. Mauvaise anticipation personnelle Vous ne prenez en compte ni vos erreurs, ni votre [biais de l'optimisme](https://organisologie.com/biais-de-optimisme/), ni les difficultés techniques, ni les autres "couacs" non récurrents, mais **prévisibles** qui peuvent survenir dans vos plans. Vous vous sentez "surpris" quand ces problèmes viennent manger les dernières minutes restantes à votre disposition. Vous vivez au jour le jour sans vous préoccuper de demain. ## 4\. Générateur de fausses opportunités Passer à côté de ce "film incroyable" ou cette occasion unique ? C'est plus fort que vous (lire l'article sur le [FOMO](https://organisologie.com/le-jomo/)) Vous vous lancez dans des projets impulsifs qui n'ont rien à voir avec la tâche à accomplir, comme : - des recherches sur Google ou Chat GPT, - le nettoyage de la maison, - Le repassage de vos chaussettes, - des choses qui semblent être une bonne utilisation du temps, mais qui ne le sont pas du tout ; Vous laissez des signes visibles de la tâche à accomplir dans votre domicile, pour prouver qu'elle est toujours dans votre assiette, mais vous ne la commencez pas pour autant. Vous faites (donc!) d'autres travaux, moins importants, lorsque la pression de la tâche à accomplir devient trop forte, **afin de soulager ce sentiment d'inachevé**. ## 5\. Sentiment inadéquat d'accomplissement Et lorsque ENFIN, vous réalisez cette petite tâche qui a été repoussée des semaines ? Soit, vous vous dites "pourquoi ai-je repoussé cette tâche si longtemps ? Au final, cela ne prenait que deux minutes" Soit, vous avez un sentiment démesuré d'accomplissement... pour une tâche anodine. ## 6\. Anxiété à l'idée de travailler avec plaisir Au fond de vous, il y a cette petite voix discrète... mais qui tourne en boucle depuis des années : *si tu ne souffres pas, alors le travail accompli n'est pas réel ou digne d'intérêt.* Cela vous pousse à travailler sous pression, de manière frénétique, dans la privation... Ainsi, vous avez l'impression de rejoindre le club de ceux qui portent le stress comme un badge d'honneur. Vous n'êtes plus un enfant qui joue... mais un adulte qui serre les dents (et qui pense que le [surmenage](https://organisologie.com/surmenage-professionnel/), c'est pour les faibles). Mais si vous arrivez à atteindre un résultat en avance ? Alors là, quelque chose ne tourne pas rond. Soit, vous avez manqué une étape importante. Soit la qualité n'est pas au rendez-vous. Soit, vous vous relâchez. Hé oh! ## 7\. Vivre dans le chaos et le drame Vous vous faites pardonner des rendez-vous ou des échéances manqués. Vous utilisez les ressources disponibles pour une tâche... afin d'en accomplir une autre. Vous mentez pour justifier des retards ou une qualité médiocre. **Vous avez toujours une crise en cours**. Dès que vous planifiez du temps pour un travail plaisant (ou une passion), le plaisir disparaît. ## 8\. Des journées sur le fil du rasoir Vous vivez dans un état constant de délai à tenir impérativement. Vous prenez des risques avec votre réputation et votre honnêteté est en jeu. Vous travaillez au feeling, de manière inefficiente, en espérant, comme par magie, que le travail sera soudainement excellent. Vous ne communiquez pas ou mal avec vos collègues, clients et proches... ce qui a l'effet d'inquiéter les autres quant à vos progrès. ## 9\. Embarras organisationnel Vous êtes injustement confus, voire embarrassé, lorsque vous parlez d’échéance et délais avec d'autres personnes. Ça devrait être une discussion normale... Mais c'est impossible. Il y a toujours une bonne raison pour compliquer ce qui est simple. ## 10\. Alimenter la procrastination Pour faire perdurer ce petit manège... vous vous flagellez. Vous niez vos besoins fondamentaux tels que le sommeil ou l'alimentation saine (ou le besoin d'amour, de discussions profondes)... afin de vous punir d'avoir manqué une échéance, une obligation ou d'avoir sérieusement entamé votre réputation. Toujours avec moi ? Si vous n'avez pas encore trouvé une solution à la procrastination... alors ça va changer... Découvrez comment [arrêter de procrastiner](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/). Julien ### Démarrer avec WorkFlowy : le guide complet (gratuit et en français) URL: https://organisologie.com/workflowy-tutoriel/ Last updated: 2025-02-26T08:20:02.000Z Vous voulez rapidement découvrir ce qui se cache derrière WorkFlowy, mon logiciel fétiche que j’utilise (sans commettre d’infidélité) depuis 2018 ? Ce guide gratuit est fait pour **vous donner un aperçu rapide de ses fonctionnalités principales**. Si vous souhaitez découvrir le test complet, [c'est par ici](https://organisologie.com/workflowy/). Il est disponible dans WorkFlowy (plus digeste) et bientôt au format vidéo (permet de mieux comprendre comment activer / désactiver certaines fonctionnalités). C’est parti. ## C’est quoi WorkFlowy ? [WorkFlowy](https://organisologie.com/workflowy/) est un Outliner (idéateur en français). Il s’agit d’un éditeur de texte qui organise l’information de **manière hiérarchique**, permettant à l’utilisateur d’afficher et travailler sur le niveau d’information désirée. À n’importe quel moment, il est facile de restructurer l’information, parce que vous travaillez dans **un seul immense document** (que j’appelle espace). Dans un outliner, tout est un point. **Chaque point a son URL qui offre une flexibilité incroyable** en termes d’organisation. Cela vous permet de créer des projets, des notes, d’y intégrer votre agenda, vos listes et j’en passe. Pour ouvrir et fermer un point (afin de voir / afficher le contenu de celui-ci, cliquez sur le triangle qui s’affiche quand vous survolez un point spécifique. ![ouvrir et fermer un point workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/fleche-ouvrir-fermer.png "ouvrir et fermer un point workflowy") Capture d'écran démontrant comment ouvrir fermer un point workflowy À mon sens, **LA force principale de WorkFlowy est l’absence de décision** au moment de créer de l’information. Vous n’avez pas besoin de réfléchir à un modèle spécifique ou un lieu approprié. Vous créez, puis vous décidez de ce que vous ferez avec cette information plus tard. Cette fluidité, je ne l’ai jamais retrouvé dans un autre logiciel. La flexibilité de Workflowy vous permet de commencer petit et d’ajuster rapidement la structure pour **répondre à vos besoins du moment**. ## Bien démarrer dans WorkFlowy ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/formation-workflowy-gratuite.png "formation workflowy gratuite") Capture d'écran du guide démarrer Workflowy Pour commencer, enregistrez-vous en [cliquant ici](https://workflowy.com/invite/682aee80.lnx?ref=organisologie.com). En créant votre compte pour la première fois, des instructions d’aide apparaissent à votre écran. Vous pouvez voir des vidéos en anglais qui vous expliquent le fonctionnement du logiciel, ou cliquez ici pour accéder à un cours gratuit en français (mis à jour régulièrement) qui vous montre toutes les fonctionnalités. Je vous recommande de **rapidement jouer** avec l’application pour découvrir son fonctionnement principal. C’est facile de commencer. - Listez par exemple tout ce que vous voulez faire cette semaine. - Puis écrivez les jours de la semaine. - Rangez (en glissant déposant / ou en jouant avec Tab / Shift + tab) ensuite dans chacun de ses points les différents éléments. Vous pouvez également prendre des notes des livres que vous lisez, créer des contacts et j’en passe. Pour compléter une information, comme une tâche, vous pouvez faire *Cmd + enter* ou *Ctrl + enter* afin de tracer celle-ci. Un détail important à saisir : dans Workflowy, vous travaillez dans un seul document géant. Si vous voulez créer une nouvelle “page”, vous créez un nouveau point (en cliquant sur “Enter”) Vous pouvez cliquer sur la point pour zoomer dans ce point. Cela équivaut à ouvrir une note dans Evernote ou une autre application. Sur la gauche, il y a le menu “hamburger” qui vous permet d’afficher la barre latérale de navigation. ![barre latérale gauche workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/barre-laterale-gauche-workflowy.png "barre latérale gauche workflowy") Dans celle-ci viennent s’afficher : - les notifications et [mentions](https://organisologie.com/workflowy-mentions-update/) (si vous travaillez avec d’autres personnes) - vos points favoris (*Shift + 8* pour ajouter / supprimer un favori) - l’accueil (home) qui vous permet de réorganiser votre structure rapidement. Car vous pouvez faire passer de l’information de la barre latérale gauche à votre zone de travail principal (et vice-versa) En haut de l’application se trouve le chemin d’accès qui vous permet de vous orienter dans votre information, mais aussi rapidement accéder à un point en cliquant dessus. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/barre-de-navigation-superieure-workflowy.png "barre de navigation supérieure workflowy") En haut à droite se trouve la **barre de recherche** (la recherche est très précise et puissante dans WorkFlowy). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/barre-de-recherche-workflowy.png "barre de recherche workflowy") Capture d'écran barre de recherche workflowy Il y a ensuite les paramètres, je vous recommande d’activer la sauvegarde quotidienne automatique, quand vous décidez d’utiliser WorkFlowy… ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/sauvegarde-automatique-workflowy.png "sauvegarde automatique workflowy") Capture d'écran sauvegarde workflowy ## Les mots-clés dans WorkFlowy Un mot-clé est une méta-information. En français, c’est une information qui précise une autre information. Dans WorkFlowy, ça vous permet de classer et retrouver l’information qui partage ce point commun (le mot-clé). Par exemple, je liste mes recettes préférées dans un point, avec les mots-clés dans la note du point (shift + enter pour créer une note). Quand je ne sais pas quoi cuisiner, j’ouvre mes placards, smartphone à la main, et je clique sur les aliments disponibles. WorkFlowy me montre les recettes que je peux faire. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/mots-cles-workflowy.png "mots-clés workflowy") Capture d'écran recettes de cuisine gérées dans Workflowy Dans Workflowy, vous créez un mot-clé avec les signes # et @ (j’utilise @ pour les personnes, # pour tout le reste). #guideworkflowy créé par @Julien\_Gueniat Dans WorkFlowy, les mots-clés sont enregistrés et proposés quand je tague une information (taguer une information est un anglicisme qui signifie y ajouter un mot-clé). Un peu comme une recherche dans Google : vous commencez à écrire une requête et vous voyez les requêtes les plus populaires. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/mots-cles-recherche-workflowy.png "mots-clés recherche workflowy") Capture d'écran des mots-clés workflowy C’est une fonctionnalité subtile, mais très intéressante, car elle **réduit les doublons** dans vos mots-clés. L’intérêt d’utiliser des mots-clés est de gagner du temps dans la recherche, le stockage et la manipulation de l’information. ## Utilisation des dates dans WorkFlowy Workflowy supporte la saisie de date en langage naturel. Si vous écrivez aujourd’hui, WorkFlowy vous propose d’inscrire la date du jour. ![utiliser les dates workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/utiliser-les-dates-workflowy.png "utiliser les dates workflowy") Capture d'écran des dates workflowy Vous pouvez changer le formattage des dates dans les paramètres. À ce jour, Workflowy ne supporte pas les rappels basés sur ces dates, c’est donc à vous de les intégrer correctement dans votre workflowy. Beaucoup d’utilisateurs de WorkFlowy (j’en fait partie), utilise WorkFlowy comme agenda. Sa flexibilité vous permet de faire des choses incroyables. Par exemple, vous pouvez faire apparaître les échéances de vos projets dans votre agenda. ![liens bidirectionnels workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/liens-bidirectionnels-workflowy.png "liens bidirectionnels workflowy") Capture d'écran agenda workflowy ## Images, vidéos, mise en forme dans WorkFlowy WorkFlowy s’est beaucoup amélioré de ce côté-là les dernières années. Vous pouvez désormais ajouter des - images, - vidéos, - fichiers (audio, pdf, etc, sans pouvoir prévisualiser ceux-ci), - et tweet qui apparaissent directement dans votre compte. En plus de cela, la mise en forme du texte offre différentes options standards (**gras**, italique, souligné) et un peu moins standard : texte d’une certaine couleur, surlignage. Cerise sur le gâteau : WorkFlowy vous permet d’effectuer des recherches basées sur ce formatage. Vous pouvez par exemple chercher tous les mots en gras. Ou en bleu. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/recherches-avancees-workflowy.png "recherches avancées workflowy") Capture d'écran recherche avancée workflowy Vous pouvez également créer des titres et des paragraphes afin de présenter votre texte (il y a aussi une fonctionnalité de présentation plutôt intéressante). ## Recherche dans WorkFlowy La recherche est précise et très puissante. J’en parle de manière détaillée dans mon [cours gratuit](https://organisologie.com/wf/). Ce que j’adore, c’est la capacité qu’à WorkFlowy de retrouver de l’information en se basant sur le début des quelques mots qui me viennent à l’esprit au moment de la recherche. Par exemple, si je me souviens vaguement d’une citation sur le succès, de roger “je ne sais plus qui”… je reste là où je me trouve avec mon curseur, et en faisant tapant (()) je lance une **recherche partielle** en utilisant les morceaux d’informations dont je me souviens. ![recherches fragmentaires workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/recherches-fragmentaires-workflowy.png "recherches fragmentaires workflowy") Capture d'écran recherche partielle Ainsi, je n’ai pas besoin de me souvenir de la totalité de l’information que je recherche, des fragments sont suffisants. Voici quelques opérateurs de recherche basiques - Vous pouvez rechercher n’importe quel texte. Les guillemets impliquent une “recherche stricte”. - Vous pouvez rechercher n’importe quel #tag (@tag fonctionnerait également). - Vous pouvez rechercher n’importe quelle date (comme aujourd’hui ou demain) ou période (la semaine prochaine et le mois dernier). - Vous pouvez sélectionner les points édités / crées dans une période spécifique en utilisant l’opérateur changed : (changed : 1hr) ou created (created : 1day) - Vous pouvez rechercher les points complétés en utilisant complete (is:complete). - Vous pouvez filtrer les points modifiés par vous et par les personnes à qui vous avez donné un accès d’édition. - Vous pouvez chercher les miroirs et les liens bidirectionnels. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/recherches-workflowy-operateurs.png "recherches workflowy opérateurs") Capture d'écran opérateur de recherche workflowy - Si vous mettez en favoris une recherche, vous sauvegardez celle-ci pour une future utilisation. En plus des opérateurs de base, Workflowy dispose d’un langage de recherche pour les amplifier et les combiner : - Un espace implique un “ET” logique (aujourd’hui #important) - “OR” est “OU” (aujourd’hui OR #important) - “-” est NOT (-#important) ## S’organiser avec WorkFlowy On pourrait en parler des heures. L’apparente structure hiérarchique de cet outliner, peut sembler rigide au premier coup d’œil. Mais grâce aux mots-clés, liens bidirectionnels, favoris et recherche, vous pouvez créer la structure requise au moment voulu. Vous pouvez avoir une structure en mode “projet” en utilisant par exemple une vue [kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) (native dans WorkFlowy). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/08/accomplir-vos-projets.png "accomplir vos projets") Capture d'écran gestion projet workflowy Ou vous organiser autour de l’agenda (intégré dans Workflowy) ce que je recommande fortement. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/agendaworkflowy-scaled.webp "agendaworkflowy") Capture d'écran agenda workflowy ## Partage et collaboration dans WorkFlowy WorkFlowy développe activement des fonctionnalités de collaboration. Vous pouvez travailler à plusieurs dans WorkFlowy. Pour cela, vous devez ouvrir l’accès à votre projet (par exemple) aux personnes de votre choix. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/ouvrir-acces-workflowy.png "ouvrir accès workflowy") Capture d'écran partage Workflowy Vous pouvez ensuite les mentionner, discuter avec eux, et ceci de manière très précises (un fil de discussion s’ouvre sur le point en question). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/08/collaborer-dans-wf.png "collaborer dans wf") Capture d'écran collaboration workflowy Vous pouvez voir les changements effectués par les autres personnes partageant ayant accès à votre point. Sans ouvrir l’accès à une personne, vous pouvez partager vos listes de courses, notes de lecture et modèles en tout genre. Une personne peut également éditer un point partagé sans devoir créer un compte. Voici les droits d’accès - Can view = la personne peut uniquement consulter le contenu. - Can edit = la personne peut modifier tout le contenu que vous avez partagé sous ce point. - Admin = accès complet. En plus de lire et d’écrire dans ce point, la personne peut le partager avec quelqu’un d’autre ## Fonctionnalités avancées ### Les miroirs La fonctionnalité miroir vous permet de dupliquer le point de votre choix et de maintenir la copie synchronisée avec le point source. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/capture-decran-2023-01-09-a-09.28.43.png "miroir workflowy") Capture d'écran points miroirs workflowy Cela vous permet par exemple d’avoir un modèle partagé à plusieurs endroits et disponibles pour plusieurs personnes. Quand vous modifiez ce modèle, il est automatiquement modifié chez tout le monde. Au quotidien, je détourne cette fonctionnalité pour appeler de l’information dans mon emplacement actuel. Par exemple, si je veux générer une [checklist](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/), j’écris deux parenthèses rondes, une fenêtre de recherche apparaît. Je vais alors chercher dans mes check-listes à l’aide du mots-clé adéquat. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/detourner-miroir-workflowy.png "détourner miroir workflowy") Capture d'écran génération de checklist Une fois la check-liste générée, je détache celle-ci. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/detourner-miroir-workflowy-2.png "détourner miroir workflowy 2") Capture d'écran génération de checklist ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/detourner-miroir-workflowy-3.png "détourner miroir workflowy 3") Capture d'écran génération de checklist ### Les liens bidirectionnels Pour comprendre les liens bidirectionnels, commençons par les liens unidirectionnels. Les liens unidirectionnels sont comme des flèches qui pointent vers un endroit, mais la cible ne sait pas qu’elle est pointée. ![c'est quoi un lien bidirectionnel](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/20230825-unidirectionne-scaled.jpg "c'est quoi un lien bidirectionnel") Illustration lien unidirectionnel Sur Internet, les liens sont unidirectionnels. Lorsque je clique sur un lien sur une page web, je vais sur la nouvelle page, mais je ne peux pas voir la page d’où je viens et je ne peux pas y retourner facilement. Avec la fonctionnalité des liens bidirectionnels, lorsque vous créez un lien, un rétrolien est automatiquement créé. La cible du lien sait qu’elle est pointée et d’où vient le lien. Ainsi vous pouvez facilement voir les informations « connectées » à l’information actuelle. ![définition lien bidirectionnel](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/20230825-bidirectionnel-scaled.jpg "définition lien bidirectionnel") Illustration lien bidirectionnel Sur un logiciel qui n’intègre pas la fonctionnalité des liens bidirectionnels, les liens existeraient peut-être, mais je ne pourrais pas le savoir, car ceux-ci ne s’afficheraient pas (vu qu’ils sont unidirectionnels). Sur cette capture d’écran, je me trouve dans mon agenda, et je recherche les liens bidirectionnels. Il s’agit d’échéances qui proviennent de mes différents projets. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/liens-bidirectionnels-workflowy-1.png "liens bidirectionnels workflowy") Ici je me trouve dans mes notes ([Zettelkasten](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/)) et sous cette citation se trouvent d’autres références qui pointent vers celles-ci. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/retrolien-zettelkasten.png "rétrolien zettelkasten") Capture d'écran zettelkasten workflowy ### La recherche hiérarchique La recherche hiérarchique vous permet de chercher des informations dans les points “enfants” d’un point défini. Par exemple, si vous avez tous vos projets dans un même endroit, et vous voulez voir les tâches en cours avec une échéance, vous pouvez rechercher ceci : #wip>#dl #wip = work in progress et #dl = deadline (échéance). Cela me permet de voir dans tous mes projets, les tâches en cours avec échéance. Cela nécessite évidemment d’avoir un système en place. Un autre exemple, vous pouvez voir toutes les tâches en cours d’un collaborateur. #wip>@JulienGueniat ### La présentation instantanée Vous pouvez désormais présenter de l’information sans vous perdre dans le piège des détails inutiles (Qui a dit PowerPoint) ? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/10/presentation-instantanee-workflowy.png "présentation instantanée workflowy") Capture d'écran présentation instantanée workflowy Pour cela, il vous suffit d’activer l’option “instant presentation” et de vous rendre sur le point à présenter. Faites quelques tests pour vous rendre compte de la facilité. ## Astuces WorkFlowy Mes raccourcis favoris : - *Shift + Cmd + 0/9* \= permet de passer d’un point à un autre point du même niveau (point frère) - *Cmd + . / Ctrl + .* \= permet d’entrer (zoomer) dans un point. - *Alt + L* \= permet d’afficher la barre latérale - *Cmd + K / Ctrl + K* \= permet d’afficher les favoris et effectuer une recherche globale - *Esc* \= permet d’effectuer une recherche dans le point actuel. - (commande slash, fonctionnalité à activer dans les paramètres) */* permet d’accéder aux commandes rapides (j’adore /move to et /dm (detach mirror) Je vous recommande d’utiliser l’extension “[WFx](https://chrome.google.com/webstore/detail/wfx-for-workflowy/jbehgpdjkcconnaagjhddddfdajbpfhi?ref=organisologie.com)” qui vous permet de créer des raccourcis spécifiques dans votre navigateur. Cela vous permet d’accéder à un point précis dans et en dehors de WorkFlowy. Cette extension a également des scripts avancés (payants) pour augmenter l’utilité de WorkFlowy. ## Pour maîtriser WorkFlowy comme un pro (cours gratuit en français) Pour Maîtriser WorkFlowy comme un pro, vous pouvez rejoindre [le cours gratuit](https://organisologie.com/wf/) (et la communauté) dans lequel je montre en vidéo toutes les astuces. Si vous avez aimé ce guide d’introduction à WorkFlowy, pensez à le partager à votre entourage, vous m’aidez, vous les aidez… Un grand merci. Julien ### Méthode Eisenhower : Pourquoi les gens productifs ne l'utilisent pas ? URL: https://organisologie.com/methode-eisenhower/ Last updated: 2025-01-23T16:19:29.000Z Avez-vous déjà été dans la situation d'avoir juste trop à faire ? Comme Maryse (une cliente qui partage sa situation sur le forum) ![échec méthode eisenhower](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/09/capture-decran-2023-09-25-a-14.02.32.png "échec méthode eisenhower") Ni une ni deux, vous faites des recherches. Vous tombez sur la célèbre [méthode Eisenhower](https://organisologie.com/matrice-eisenhower/). Tout le monde vous en parle. Chez certains, la fierté s'entend dans leur voix lorsqu'ils disent *"Ce qui est urgent n'est pas nécessairement important".* Donc vous rassemblez toutes vos tâches (premier problème). Puis vous tentez de les prioriser en utilisant la méthode d'Eisenhower (deuxième gros problème). Tout ça ? C'est du vent. Enfin, pas tout à fait. La matrice d'Eisenhower fonctionne bien lorsqu'on **parle de priorisation**. Elle a le mérite d'aider les débutants en organisation à dissocier l'urgence de l'importance (urgence ≠ importance). Mais dans la pratique, la vie de tous les jours, la matrice d'Eisenhower est un échec. Cela ne fonctionne pas lorsqu'on veut réellement [prioriser](https://organisologie.com/la-methode-moscow/). Montrez-moi une personne productive qui organise régulièrement ses priorités en utilisant la matrice Eisenhower (qui est bien organisée, organisologiquement parlant, et je vous offre une formation). ## Le problème de la matrice / méthode d'Eisenhower ? *Note : Dans la suite de ce texte, j'utilise le terme matrice / méthode de manière interdépendante.* Si vous ne connaissez pas la matrice d'Eisenhower, c'est très bien. Évitez les articles sur le sujet. Je vous fais un résumé. ### La matrice d'Eisenhower est composée de deux axes L'axe de l'urgence. L'axe de l'importance. Ces deux axes réunis dans une matrice donnent naissance à quatre cases. - Ce qui est urgent et important. - Ce qui est urgent et non important. - Ce qui est important et non urgent. - Ce qui n'est ni important ni urgent. Voyez-vous les problèmes ? ### Déjà, c'est quoi une urgence ? Les gens utilisent des mots qu'ils n'ont jamais vraiment défini (comme le succès et la réussite). C'est quoi une urgence ? - Une conduite d'eau qui pète... ? - une demande d'un client important ? - ou une tâche que l'on n'a pas réalisée à temps et qui devient urgente ? (Si vous avez répondu, c'est contextuel et personnel, bien joué). Mais surtout, qu'est-ce qui est important ? Le projet A peut être plus important que le projet B sur le court terme... mais le projet B peut être plus important que le projet A sur le long terme... Ou le projet A peut être important pour augmenter mes revenus... mais le projet B peut être important pour mon bien-être... Ajoutez un peu de stress dans l'équation, et vous utilisez la méthode d'Eisenhower en croyant prioriser. Alors que votre situation empire. ## Obsèques de la méthode Eisenhower ![méthode eisenhower est un échec](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/09/illustration_sans_titre-scaled.jpg "méthode eisenhower est un échec") Si vous voulez pouvoir continuer d'utiliser la matrice d'Eisenhower, cessez votre lecture ici. Il n'y aura pas de retour en arrière possible. ### 1\. Vous pouvez avoir les bonnes priorités... ...si celles-ci sont trop nombreuses ? Cela revient au même que d'avoir de mauvaises priorités. Rappel : la terre tourne sur elle-même, ce qui génère des cycles d'environ 24h. Point commun entre tous les humains : nous avons tous 24h. Sur ces 24h se calquent des rythmes biologiques ([circadiens](https://organisologie.com/test-chronotype/) entre autres) qui génèrent certains besoins (dormir). Si vous prenez des ressources, comme le temps, pour alimenter une priorité... forcément, ces ressources sont prises quelque part. Oui vous pouvez optimiser, [déléguer](https://organisologie.com/delegation/), mais la limite demeure. Au final vous devez apprendre à choisir (donc renoncer). ![Illustration du coût caché des oui](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/dire-oui-dire-non-scaled.jpg "Dire oui = dire non") En ajoutant une priorité dans votre quotidien, vos autres priorités prennent un coup (en termes de qualité, de coûts ou de délais). ### 2\. L'urgence nourrit l'urgence Il est tentant de croire qu'une fois les tâches urgentes réalisées, vous aurez du temps pour vous. J'en parlais déjà en 2017 dans mon premier livre en recommandant de commencer vos journées par vous. C'est-à-dire par avancer sur votre projet à moyen / long terme. D'où vient une partie des urgences ? Des gens mal organisés qui gravitent autour de vous. Si vous acceptez leurs demandes urgentes, allez-vous les inciter à changer ? Évidemment, suivant le demandeur, utiliser le mot "non" pour dire "non" n'est pas recommandé, mais vous pouvez formuler votre "non" d'une autre manière. Par exemple, lorsque j'étais encore un salarié, je demandais souvent à mon boss (qui débarquait dans le bureau avec des idées et urgences en tout genre) : *que dois-je mettre sur pause pour pouvoir avancer sur cette nouvelle activité ?* (en lui montrant ses projets sur lesquels je travaillais). N'oubliez pas, le meilleur outil pour gérer votre temps c'est le mot "non". ### 3\. Ce qui est important devient urgent si ce n'est pas fait En gros, la [procrastination](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) du jour est l'urgence de demain. Mais la méthode Eisenhower ne vous explique pas ça, elle vous invite à faire de l'ordre à un instant T. **Mais les priorités changent avec le temps qui passe.** J'espère vous avoir convaincu de ne pas utiliser la matrice / méthode Eisenhower pour réduire votre charge de travail en définissant mieux vos priorités. Mais que faire alors ? Commençons par éclairer le problème. ## Ce qui provoque un manque de temps (ou de ressources) Qu'est-ce qui provoque ce manque de ressources ? ### 1\. Vous travaillez mal En gros, vous ne savez pas par où commencer, vous êtes distrait, vous manquez [d'énergie](https://organisologie.com/peps/). Vous n'arrivez pas à [rester concentré](https://organisologie.com/probleme-de-concentration/), vous ne prenez pas de pauses, vous travaillez assis, etc. En améliorant votre efficience ? Vous arriverez à faire plus avec vos ressources actuelles. Mais si vous ne priorisez pas ou mal, si vous vous réengagez dans de nouveaux projets en voyant les ressources disponibles depuis vos améliorations…? Rapidement, vous serrez un peu mieux sous l'eau. Mais cette fois, il sera plus difficile de changer la situation. ### 2\. Vous avez trop à faire En fait, pour des raisons plus ou moins claires, vous vous êtes engagé (consciemment ou non) dans certains projets, certaines activités. La vie étant ce qu'elle est, cela ne se déroule pas comme prévu. Soit ça coûte plus, soit ça prend plus de temps. Alors, vous tentez de prendre là où il reste du temps : famille, sommeil, temps dédié à la flânerie ou à la lecture. Cette pratique fonctionne si elle reste localisée dans le temps, si c'est une exception, mais si cela devient votre nouvelle norme ? Continuez ainsi et vous exploserez en vol. La plupart des gens dans cette situation ? Ils se mettent à prioriser les tâches de la journée. En gros, ils vont s'amuser à jouer au Tetris dans leur [agenda](https://organisologie.com/gestion-dagenda/) (ou leur [todo liste ouverte](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/)). Ça ajoute de la complexité... ça ne fonctionne pas. Car une tâche en génère une autre. Votre disponibilité mentale se disperse sur une multitude de projets. À moins d'être Elon Musk qui gère SpaceX, Tesla, Neuralink... bonne chance (Elon n'a pas de vie de famille, il lui arrive fréquemment de dormir sous son bureau). Ma réponse lorsque j'ai trop ? ## 1 exercice + 3 questions pour (vraiment) mieux prioriser sans utiliser la méthode Eisenhower On imagine ceux qui restent dans la médiocrité comme des gens qui ne font rien. Alors qu'en fait, ceux-ci s'agitent. Ils se dispersent, car ils ont trop d'engagements. Puis s'épuisent. > Si nous avons tous la même quantité de temps, pourquoi certains ne se plaignent pas de manquer de temps ? Vous le voyez : le problème n'est pas le temps. Le problème est toujours une question de priorités. Il y a un exercice intéressant à faire : Au cours d'une journée de travail (partez pour une semaine pour plus de précision) vous listez vos actions de la journée... (planifiées ou non). En fin de journée, vous reliez les actions de la journée avec les projets / engagements, auxquels ces actions se rattachent. Puis vous vous demandez pour chaque projet, - Les raisons qui vous poussent à continuer ce projet... ? - Ce qu'il se passerait si vous arrêtiez ce projet... ? - Ce qu'il se passerait sur vos autres projets si vous n'aviez plus ce projet... (question qui m'a beaucoup aidé) ? Nous revenons au [premier principe](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) de l'Organisologie : la soustraction avant l'addition. ![la manière la plus efficace de s'organiser consiste à fermer les bonnes portes](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/premier-principe-organisologie-scaled.jpg "premier principe organisologie") C'est le problème de [l'ikigaï](https://organisologie.com/ikigai/) ou autres méthodes "top-down". Je me pose en réfléchissant à ce que je veux faire... plutôt qu'à ce que je suis en train de faire... Car vos journées sont déjà remplies, non ? Si vous lisez cet article, je pense que c'est le cas. La première étape pour ne plus avoir à utiliser la méthode Eisenhower, c'est de lister vos engagements actuels. Puis de mettre sur pause certains de ces engagements. Invariablement, c'est ma réponse au problème "trop de travail". Je ne travaille pas au niveau des tâches, car dans un projet correctement structuré (voir le [triangle QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/)), chaque tâche est importante. Je mets sur pause le projet / l'engagement. Même si vous appliquez la méthode du [chemin critique](https://organisologie.com/chemin-critique-definition-et-exemple/) : si vous ignorez suffisamment longtemps ce qui se trouve en dehors du chemin critique, alors une tâche non critique le devient. ## Voici comment gérer les urgences sans la méthode Eisenhower C'est très simple, mais pas facile à pratiquer. Surtout si vous êtes dépendant des gens qui génèrent ces urgences (un client important... mal organisé, un boss mal organisé). Car la plupart des urgences sont causées par un manque d'organisation. Chez vous, ou chez les autres. Si vous prenez l'habitude de faire ce qui doit être fait à temps, les urgences seront bien moins nombreuses. Je vous donne un exemple perso (parce qu'évidemment, il m'arrive de procrastiner. Je ne sors pas pour autant me flageller dans mon jardin. Le but est de tendre vers cet idéal de ne pas procrastiner). Le lancement de mon troisième livre : j'ai créé les bonus deux jours avant la sortie du livre. - Ai-je eu l'information qu'il fallait faire des bonus ? Oui, c'est moi qui ai écrit le livre. - Depuis quand je savais qu'il fallait faire des bonus ? Des mois. - Ai-je eu le temps avant pour faire ces bonus ? Oui, évidemment. Cette tâche repoussée jusqu'à la dernière minute m'a mis dans la merde. Pourquoi est-ce arrivé ? Pour plusieurs raisons, mais l'une d'entre elles est un phénomène amusant : quand, on va trois mois dans le futur pour regarder son agenda, **celui-ci est vide.** Mais partez du principe suivant : cette journée sera autant remplie que la date du jour dans votre agenda. Si vous pensez pouvoir repousser une tâche, en pensant avoir du temps dans trois mois, vous vous mettez le bras dans l'œil. Une bonne [heuristique](https://organisologie.com/heuristique/) (règle du pouce) est de vous dire : est-ce que vous feriez la tâche aujourd'hui ? Avant de dire oui à quelque chose. Si la réponse est non, réfléchissez (très) bien avant de dire oui. ### La seule manière de gérer les urgences **1\. Inscrivez l'urgence sur du papier (ou dans votre application fétiche)** Si vous ne pouvez pas inscrire l'urgence sur du papier, c'est une vraie urgence. Tempête, feu, voleur qui s'introduit chez vous. Hier ma femme m'écrit : tu peux m'envoyer les billets d'avion pour le week-end prochain ? Si vous me dites que c'est une vraie urgence, vous vous mettez le bras dans l'œil. Et je vous invite à réfléchir à deux fois. L'autre été, la conduite d'eau a pété dans ma cave, sans prévenir. Je demande à ma femme (il était 10h du matin) *"tu te coules un bain ?"*. Elle me dit *"Non, je pensais que tu te coulais un bain"*. Il s'agit ici d'une vraie urgence. **Chaque seconde, qui passe sans rien faire, augmente les conséquences négatives pour moi.** La difficulté se trouvent pour les imprévus qui se trouvent entre ces deux extrêmes. Une question qui peut aider : - Puis-je repousser cette urgence d'une heure ? - D'une demi-journée ? - D'une journée ? Si non, pourquoi ? **2\. En fin de journée, vous reprenez les urgences que vous avez inscrites sur le papier (ou l'application)...** Puis vous les planifiez pour au plus tôt le jour suivant. Si vous me dites *"ce n’est pas possible"* je vais partager avec vous une phrase qui m'a remis les neurones en place. Cette phrase provient de David Manise. Quand j'ai demandé *"quelle habitude t'a le plus apportée, quand tu as cessé de la faire".*.. il m'a répondu *"croire que quelque chose sera difficile".* Gardez ça avec vous. Si vous êtes un manager ou si vous êtes dans une fonction où les urgences représentent régulièrement de vraies opportunités, alors vous pouvez jouer le moment durant lequel vous planifierez les urgences. Mais pas avant d'avoir essayé ma première recommandation. ## La méthode Eisenhower, simple en apparence Vous l'avez vu, vous le savez, je n'utilise pas la méthode Eisenhower pour gérer mes priorités. Les urgences, je fais TOUT pour les repousser au lendemain (même les plus insignifiantes qui ont tendance à me faire dévier de ma planification de la journée). Quand j'ai trop : je fais le paysagiste. **Je me rappelle que les engagements sont comme des buissons, ils méritent une taille régulière.** Soit, je réduis le périmètre de mes projets (un point qu'on n'a pas abordé jusqu'ici, mais que j'aborde en détail dans le cours encore gratuit [La méthode des 4P](https://organisologie.com/4p/))... Soit, je mets sur pause / annule certains engagements. Et je peux à nouveau respirer. Julien #### La matrice Eisenhower, utile pour poser un diagnostic Par exemple, vous listez tout ce que vous faites durant une semaine, puis vous classez ces tâches dans les 4 catégories. Puis vous refaites l'exercice dans un mois et vous évaluez si la situation s'améliore (moins d'urgences) ou si elle empire (plus d'urgences). ### Sébastien - Étude de cas - Le Cerveau Numérique URL: https://organisologie.com/sebastien-etude-de-cas-le-cerveau-numerique/ Last updated: 2024-08-15T09:53:03.000Z Sébastien est professeur en Suisse. Il nous montre comment il s'est approprié le Cerveau Numérique afin de gérer ses classes. [Découvrirez le Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) ### Découvrez le Livre - Le Cerveau Numérique (images) URL: https://organisologie.com/le-cerveau-numerique-livre/ Last updated: 2024-06-28T06:08:43.000Z Mon troisième livre "[Le Cerveau Numérique](https://amzn.to/3PFBpRd?ref=organisologie.com)" est sorti le 14 septembre 2023. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/09/llcn-book-cover-scaled.jpg "llcn-book-cover") Ce livre vous montre comment : - **Organiser votre vie numérique** sans y passer des heures (une fois la méthode mise en place) - **Gagner du temps** (dans le classement et la recherche de l'information) - Anticiper les échéances et **vous libérer l'esprit** ### Dans la première partie, nous explorerons le Frankenstein numérique Et ses parallèles avec le cerveau numérique. Vous découvrirez la notion de système simple. Je révélerai les dangers des outils technologiques. Mais aussi le piège de gérer votre information au feeling. Je partagerai trois principes pour mettre en place des comportements adéquats en travaillant avec des outils numériques addictifs (et incontournables) ![Livre le cerveau numérique - le frankenstein](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/09/p1.jpg "Livre le cerveau numérique - le frankenstein") Illustration de l'intérieur du livre Le Cerveau Numérique ### La deuxième partie se concentrera sur la recherche de l’application idéale Je listerai les fonctionnalités importantes des logiciels permettant de créer votre cerveau numérique. Je présenterai les attributs de trois applications sélectionnées pour centraliser votre information.Je répondrai à une question courante : *que faire si vous changez souvent d’application ?* ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/09/p2.jpg "p2") Illustration de l'intérieur du livre Le Cerveau Numérique ### Dans la troisième partie, vous découvrirez la structure et la méthode du Cerveau Numérique Cela me permet d'organiser mon information, mon quotidien et mes projets. Je vous dévoilerai ce qu’est un « vide-cerveau » et vous expliquerai comment connecter les échéances de vos projets à votre agenda. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/09/p3.jpg "p3") Illustration de l'intérieur du livre Le Cerveau Numérique ### La quatrième partie abordera les comportements clés pour faire «tourner» votre cerveau numérique Je vous ferai des recommandations pour optimiser votre cerveau numérique et pour devenir de plus en plus régulier dans le traitement de votre information. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/09/p4.jpg "p4") Illustration de l'intérieur du livre Le Cerveau Numérique ### Enfin, la dernière partie couvre les techniques d’organisation intemporelles... Que l’on soit connecté ou non à Internet. En appliquant les conseils de cette partie, vous serez mieux organisé que la plupart des gens. Finalement, des liens vous permettent d’accéder à des modèles à télécharger, des vidéos et des bonus afin d’aller plus loin dans la conception et l’utilisation de votre cerveau numérique. En parlant de bonus... ## Si vous commandez mon nouveau livre avant le 30 septembre 2023 ? Vous recevrez... 1\. Un chapitre exclusif hors édition "**Le Cerveau Numérique en famille**" : je vous montre comment je m'organise avec le Cerveau Numérique depuis que je suis papa. 2\. Un accès à un **webinaire privé en ligne** pour me poser toutes vos questions (fin octobre 2023) 3\. **L'accès à mes notes de lecture** (+ de 60 livres) 4. **La participation au tirage au sort** pour tenter de gagner l'une des trois places à ma formation en ligne bestseller "Le Cerveau Numérique" (valeur de 498 euros)... ou la formation de votre choix. ## Voici les étapes à suivre pour obtenir vos bonus : 1\. [Commandez le livre en ligne](https://amzn.to/3PFBpRd?ref=organisologie.com) (ou achetez-le chez votre librairie) 2\. Prenez une capture d'écran / photo de votre commande 3\. Envoyez la capture d'écran / photo à ecole@organisologie.com 4\. Vous recevrez les bonus dans quelques heuresPour commander votre exemplaire, [c'est ici](https://amzn.to/3PFBpRd?ref=organisologie.com). Julien ### 80% d'exploitation 20% d'exploration : une approche robuste pour s'adapter URL: https://organisologie.com/80-exploitation-20-exploration/ Last updated: 2024-08-03T08:25:23.000Z Nous les humains, nous avons des points communs : - Nous avons tous un corps. - Deux yeux. - Un cerveau. Nous passons nos 24 heures à chercher de l'énergie, nous reproduire et lutter contre les prédateurs et virus. Pour y parvenir, nous nous organisons pour trouver un ratio optimal entre l'énergie que l'on dépense et l'énergie que l'on gagne. On regroupe nos livres dans un lieu unique, nos habits dans un armoire, nos factures dans un tiroir (ou un espace numérique). Et on cherche à créer des routines pour créer une illusion d'ordre dans un univers chaotique. Pour Monsieur Tout-Le-Monde, l'organisation de ce ratio est inconsciente (et devient problématique dans un monde où les tentations sont omniprésentes, car les choix avec le meilleur ratio peuvent se retourner contre nous. Je mange des pâtes / pizza chaque soir parce que cela me coûte que dalle et nécessite 10 minutes à être préparé... mais dans 3 ans je suis obèse et j'ai des problèmes de santé... ce qui me complique la vie pour trouver de l'énergie). Pour une minorité, la recherche de ce ratio optimal est consciente. Et si vous lisez ces mots, vous faites partie de cette minorité. Mais parfois, chercher à organiser délibérément certains projets, certaines activités, c'est se mettre un bâton dans les roues. ## Prenez par exemple l'entrepreneur qui a une idée L'idée de créer un bureau pour travailler debout, qui tient dans un sac à dos, et qui pèse moins de 2kg. L'enthousiasme généré par cette idée initiale peut être étouffé si on se met à créer des [plans d'action](https://organisologie.com/plan-action/). On se projette et on se met à voir ce qui pourrait ne pas fonctionner, les risques, les lacunes dans la manière idéale de parvenir à nos fins, et après une ou deux nuits de sommeils, cette idée qui semblait si prometteuse n'est plus que l'ombre d'elle-même. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/idee-scaled.jpg "idée") C'est triste. Car ces idées énergisantes peuvent être utilisées pour contrecarrer l'inertie présente au démarrage d'un projet. Et l'organisation qui nous pousse à nous projeter dans le futur et donc à s'imaginer ce qui peut mal se passer peut se retourner contre nous à ce moment. (C'est aussi l'un des problèmes de l'expérience : on est moins ignorant et donc moins optimiste. À contrario, c'est l'avantage de l'inexpérience, ou ignorance : on est plus optimiste.) Et donc il y a des phases durant lesquelles j'évite de trop m'organiser.À l'inverse, il y a des phases où ne pas s'organiser délibérément peut être très coûteux. ## Prenez l'exemple de ce même entrepreneur qui a été obnubilé par son idée initiale les trois derniers mois. Il réalise qu'elle intéresse de plus en plus de clients. Il a fait des erreurs, c'est évident, ce qui lui permet de savoir ce qui est important, ce qui ne l'est pas. À présent, il entre dans une phase qui lui permet de créer de nouveaux systèmes et d'optimiser ceux-ci. Dans quel objectif ? Peut-être que cet entrepreneur n'a plus envie de bosser 12h par jour. Ou alors, il adore bosser 12h par jour, car il est ambitieux et intelligent, mais il a d'autres idées à suivre qui nécessitent également des ressources. Sans oublier que cet entrepreneur pense avec son corps. Et vu qu'il est intelligent, il veut en prendre soin. Il souhaite ainsi optimiser ses ressources (son temps, son énergie, son argent) afin de faire plus avec moins. ​ Ignorer ces deux phases distinctes fait du tort Et aux gens qui espèrent secrètement que l'organisation va les sauver ET aux gens qui pensent que l'organisation délibérée est un gaspillage de ressources. Fondamentalement, mieux gérer ses ressources personnelles (et donc s'organiser) n'est pas nécessaire. Tout dépend de vos objectifs. Cela peut-être très utile pour des personnes ambitieuses et intelligentes qui ne sont pas satisfaites de leur situation actuelle. Mais si votre situation actuelle est satisfaisante, à quoi bon se creuser la tête en s'organisant ? Je fais partie de ceux qui pensent que l'organisation délibérée est un facilitateur dès que l'on identifie les deux phases que je viens de détailler. ## La phase d'exploration est la première phase Dans la phase d'exploration, vous dites souvent oui, vous suivez vos intérêts en travaillant sur des tâches sur lesquelles vous êtes naturellement bon, vous prenez du plaisir et qui offre de belles perspectives de développement. Durant cette phase, il y a probablement une bonne manière de commencer. Une manière logique et cartésienne, mais lire des livres sur le sujet risque d'étouffer votre enthousiasme initial. Il est préférable de tester par vous-mêmes : vous apprendrez plus vite, ce sera plus fun et vous récolterez plus rapidement du feed-back adapté à votre situation. Dans cette phase d'exploration, vous n'arrivez pas à identifier les ressources requises pour accomplir une tâche. Vous ne savez pas combien de temps cela va vous prendre ni combien cela va vous coûter. **C'est normal et cela ne devrait ni vous faire culpabiliser ni vous arrêter.** **​**Avec la pratique, vous identifiez (ou vous pensez identifier) ce qui génèrent certains résultats. **Vous identifiez ce qui peut être ignoré** (l'avantage principal de l'expérience). Surtout, vous repérez des schémas récurrents : quand vous passez deux heures à écrire, vous pouvez espérer publier un article. Ou alors, quand vous dormez huit heures, vous vous sentez mieux. Quand vous ne mangez pas ce type d'aliment, vous ne prenez pas de poids. À ce stade, vous pouvez organiser de manière plus délibérée et détaillée. Vous commencez à [créer un planning de travail](https://organisologie.com/comment-creer-planning-travail/), vous établissez des [checklists](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/), vous définissez des processus et vous entrez dans la deuxième phase. ## La phrase d'exploitation est la deuxième phase Durant cette phase, votre sentiment de contrôle augmente. Vous savez qu'en pressant sur la touche A de votre clavier, il y a la lettre A qui apparaît à votre écran. Vous savez qu'en envoyant un e-mail écrit d'une certaine manière à vos lecteurs, vous générez un certain volume de vente. C'est aussi durant cette phase que vous commettez des erreurs d'experts : vous vous enfermez dans certains modèles, certaines manières de voir le monde, en oubliant que le monde change. C'est comme si pour vous rendre dans un pays voisin en voiture, vous utilisiez une carte de 1920\. **Les réussites vous font oublier les risques d'échecs.** C'est aussi dans cette phase, si vous faites une activité créative, que vous risquez de perdre votre feu sacré. Les ressources accumulées peuvent vous faire sombrer dans une vie confortable. Et le confort est l'ennemi de l'innovation.Petit à petit votre feu s'éteint. Ce qui nous amène à un dilemme : quand vous découvrez quelque chose qui fonctionne, devez-vous vous investir à 100% dans ce domaine, ce projet, cette entreprise ? Ou continuer de chercher et d'explorer ? ## Imaginez, vous créez une entreprise qui vous apporte 1 million par année : Devez-vous développer celle-ci ou en créer une autre (qui peut apporter 2 millions par année) ? Je vous laisse réfléchir à la stratégie que vous utiliserez.......... Une manière de résoudre le dilemme est de ne jamais cesser d'explorer sans ignorer l'exploitation de ce qui fonctionne aujourd'hui. ## La clé se trouve donc dans le dosage entre exploration et exploitation. Quand on a 20 ans, on peut se permettre d'explorer (de dire oui à beaucoup de choses, tant que l'éventuel échec est tolérable). Mais plus on se rapproche de la mort (même si celle-ci peut arriver à n'importe quel moment) plus il est important de comprendre que le temps gagne de la valeur. Une heure de temps est mécaniquement la même pour une personne de 20 ans qu'une personne de 80 ans. Mais la valeur relative est totalement différente. Et donc à partir d'un certain moment, dès que l'on trouve quelque chose qui semble fonctionner, il est important de passer en mode "exploitation". C'est peut-être (quand j'y pense) la raison pour laquelle, la majorité de mes clients ont entre 40 et 60 ans. Mais uniquement exploiter, c'est la garantie de mourir mentalement. C'est l'exploration qui nous garde attentifs, allumés et un peu fous. La réponse offerte par Palchinsky, un ingénieur russe qui a étudié la signature des organismes (et entreprises) qui s'adaptaient le mieux au changement ? Elle est simple. ## Perpétuellement investir une partie de vos ressources dans l'exploration Concrètement, en explorant, vous découvrirez des activités qui marchent. C'est à dire, qui vous apportent plus d'énergie que vous en dépensez (l'argent vous permet d'acheter de l'énergie, entre autres). Ces activités qui fonctionnent peuvent être optimisées. Elles rejoignent alors la catégorie exploitation. Concernant la structure de vos journées : commencez par ce qui fonctionne (et donc par les activités d'exploitation). La raison est simple : vous arrivez mieux à estimer le temps requis par ces tâches. Si vous commencez par des tâches d'exploration, vous ne savez pas combien de temps cela va vous prendre, et les tâches d'exploitation (qui rapportent) risquent de ne pas être réalisées. Sans oublier qu'en fin de journée vous avez moins d'énergie (en général). Pour ma part il s'agit d'écrire des articles, des livres, créer des formations, envoyer des e-mails à mon audience, tester des méthodes d'organisation. Puis ajoutez un peu de vos ressources sur ce qui ne fonctionnera probablement pas, mais qui a l'avantage de vous stimuler : concrètement, j'ai développé l'app [Optifocus](https://play.optifocus.app/?ref=organisologie.com) pour mesurer la durée de notre attention (cela n'a pas suscité beaucoup d'intérêt). J'ai testé le service sparkloop (système de référence pour les abonnés de ma newsletter), cela n'a pas apporté les résultats que je voulais. J'ai créé un bureau pour travailler debout a emporter dans un sac (pas d'intérêt de mon audience). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/bureau-travail-debout.png "bureau travail debout") Photo de moi avec un prototype d'un bureau portable pour travailler debout L'intérêt de tester des choses qui en cas d'échec ne vous mettent pas en péril est multiple. Stimulation. Apprentissage. Travail avec d'autres personnes. Et génération de nouvelles idées. ### Le dosage recommandé par Palchinsky est le suivant Au début, 100% de vos ressources sur de l'exploration (le travail que vous choisissez doit présenter trois qualités : il doit s'agir d'un domaine pour lequel vous avez des aptitudes naturelles, qui vous intéresse profondément et qui vous offre la possibilité d'accomplir un travail de grande qualité.) Quand quelque chose fonctionne : 80% sur ce qui fonctionne 20% sur de l'exploration ## Quelques structures d'exploration perpétuelle 1\. **Exploration quotidienne** (en fin de journée, vous avancez sur un projet X durant une année) -> fonctionne bien pour les salariés qui n'ont pas d'horaire flexible. C'est ce que j'ai longtemps fait quand je bossais sur les chantiers (j'écrivais le soir). 1. **Exploration hebdomadaire** (un jour par semaine par semaine par exemple, durant une année). Vous testez une idée, vous avancez sur un projet. Je fais ça au sein de mon entreprise : par exemple, mon idée de podcast (si elle se concrétise) m'occupera un jour par semaine. 2. **Exploration par Sprint** de quelques jours, semaines, mois : vous vous lancez à fond dans une idée et vous mettez tout sur pause. C'est intéressant quand plusieurs personnes doivent travailler ensemble dans la même pièce pour pouvoir avancer vite. Si vos partenaires ont des gamins et des responsabilités, c'est parfois la seule manière d'y parvenir. Plutôt que de prendre des vacances, vous vous tapez un sprint. Vous serez surpris de l'énergie que cela peut apporter. ## Innover ou mourir Dans un monde compétitif où chacun des acteurs tente d'accumuler le plus de ressources, celui qui ne progresse pas, régresse. Ainsi des entreprises comme 3M ou Google ont, à une époque, instauré le 15 ou 20% de temps libre. L'idée est que les ingénieurs puissent travailler ce temps sur des projets découverts durant leur temps de travail, mais qu'ils n'ont pas pu poursuivre. C'est ainsi que le Post-It est né. Spencer Silver, un chimiste de 3M (Minnesota Mining Manufacturing), invente par hasard un adhésif poisseux, un nouveau polymère adhésif acrylique. Désormais le Post-It n'est plus à présenter. Pour innover, il faut souvent sortir la tête de l'exploitation. Alors, souvenez-vous : 80% d'exploitation, 20% d'exploration. Julien ### Chemin critique : définition et exemple pour l'identifier URL: https://organisologie.com/chemin-critique-definition-et-exemple/ Last updated: 2024-06-28T06:14:11.000Z Il y a plusieurs raisons qui font qu'un projet prend du retard.Je les cite dans cet [article](https://organisologie.com/loi-de-hofstadter/). Mais l'un des éléments importants à considérer est le chemin critique. ## Définition du chemin critique Il s'agit d'une séquence de tâches d'un projet qui détermine la durée **totale** et **minimale** requise pour terminer le projet. En gros, si une tâche qui se trouve sur le chemin critique prend du retard, c'est l'échéance globale du projet qui prend du retard. À la fin de cet article, je présente quelques limites du chemin critique... car ceux qui l'utilisent ont aussi du retard.... ![L'aéroport international de Berlin (BER)](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/12/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-12-22-a_cc_80-14.26.44.png "L'aéroport international de Berlin (BER)") ## Pourquoi connaître le chemin critique est important ? Pour identifier les tâches auxquelles apporter une attention particulière. ## Dans quel cas le chemin critique n'est pas adapté ? Quand vous n'avez pas un [objectif clair](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/). ## Comment définir le chemin critique (méthode et exemple)? Ci-dessous, je liste les étapes à suivre tout en démontrant avec un exemple simple la manière de définir un chemin critique. J'utilise le schéma PERT. ### 1\. Listez les tâches de votre projet Si vous n'avez pas d'expérience dans le projet à accomplir, entourez-vous de personnes qui ont réussi plusieurs fois ce que vous souhaitez accomplir. Et demandez-leur de l'aide. "L'autonomie c'est la capacité à demander de l'aide" a dit un jour un sage. Une fois les tâches listées, définissez : leur durée et leur dépendance (quelle.s tâche.s doivent être accomplie.s avant celle-ci pour que je puisse la démarrer). Exemple de tâches pour la création d'une petite formation gratuite (durée en jour de travail). - T1 Réfléchir sur le nom de domaine (garder le même)durée 1 dépendance 0 - T2 Installer le thème + pluginsdurée 2 jours dépendance T1 - T3 Programmer mailsdurée 1 dépendance T2 - T4 Chercher la meilleure formation sur le sujet et la suivredurée 1 dépendance 0 - T5 Créer le conceptdurée 2 dépendance 0 - T6 Créer le plan de formationdurée 2 dépendance T5 - T7 Tourner et éditer la formationdurée 3 dépendance T1 T7 T5 T6 - T8 Mettre en ligne la formation (udemy et mon site)durée 1 dépendance T9 ### 2\. Créez un diagramme de réseau (PERT) Chaque tâche est représentée par un cercle avec : en haut à gauche, la date au plus tôt (pour démarrer la tâche), en haut à droite, la date au plus tard (pour terminer la tâche). La partie inférieure du cercle est là pour inscrire la marge de sécurité en lien avec cette tâche. Entre chaque cercle, il y a une flèche qui indiquent les dépendances. Une tâche peut terminer une fois que les tâches parentes (en amont) ont été réalisées. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/08/chemin-critique-pert-etape-1-scaled.jpg "chemin critique pert étape 1") Exemple chemin critique : première étape ### 3\. Calculer les dates au plus tôt (APTO) Commencer par poser les cercles des tâches sans dépendances en leur attribuant une date (0). Ensuite, passez aux tâches suivantes en respectant les dépendances. Quand une tâche à plusieurs tâches de dépendance, il faut la relier avec la tâche précédente qui a la date au plus tôt la plus élevée. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/08/chemin-critique-pert-etape-2-scaled.jpg "chemin critique pert étape 2") Exemple chemin critique : deuxième étape Astuce : inscrivez sur chaque flèche le numéro de la tâche ainsi que la durée de celle-ci. Une fois toutes les tâches attribuées, il faut rattacher les tâches isolées à des tâches de même durée. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/08/chemin-critique-pert-etape-3-scaled.jpg "chemin critique pert étape 3") Exemple chemin critique : troisième étape ### 4\. Calculer les dates au plus tard (APTA) Pour cela, il faut revenir en arrière en calculant la durée au plus tard de chaque tâche (soustraire au lieu d'additionner). Cette date vient s'inscrire en haut à droite de chaque cercle. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/08/chemin-critique-pert-etape-5-scaled.jpg "chemin critique pert étape 5") Exemple chemin critique : quatrième étape ### 5\. Calculer la marge de chaque tâche Pour chaque tâche il faut soustraire la date au plus tôt de la date au plus tard. Les tâches qui se trouvent sur votre chemin critique auront un zéro. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/08/chemin-critique-pert-etape-4-scaled.jpg "chemin critique pert étape 4") Exemple chemin critique : cinquième étape Le chemin critique apparaît : il s'agit des tâches qui se suivent sans marge de manœuvre. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/08/chemin-critique-pert-etape-6-scaled.jpg "chemin critique pert étape 6") Exemple chemin critique visible ## Critique du chemin critique Comme toujours, le chemin critique n'est pas une méthode parfaite. Voici quelques problèmes : 1\. **C'est compliqué** : Faire un chemin critique demande de décrire les tâches, les liens entre elles et combien de temps elles prennent. Cela peut être dur et prendre du temps, surtout pour les projets complexes. De plus, si on change des choses dans le projet, il faut changer le plan... Et on fini par avoir besoin d'un assistant à temps plein pour uniquement modifier les plans. 2\. **Pas très agile** : Le chemin critique suppose que chaque tâche prend un temps précis. C'est un problème quand le temps réel est différent de ce qu'on avait pensé, ce qui (très) souvent. Si une tâche prend plus de temps ou moins, ça peut tout changer dans [le plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/), rendant le chemin critique rigide et dur à gérer si on doit changer des choses. 3\. **Les ressources sont ignorées** : Le chemin critique regarde surtout l'ordre des tâches et comment elles sont liées. L'aspect humain est souvent délaissé. 4\. **Les risques ne sont pas là** : Le chemin critique ne regarde pas souvent les problèmes ou les incertitudes qui peuvent arriver. 5\. **Des tâches non critiques deviennent critiques** : Se concentrer seulement sur le chemin critique peut faire qu'on oublie d'autres parties importantes du projet. Si on ignore ce qui est important, cela devient urgent (et problématique). 6\. **On a besoin d'ordinateurs** : Faire et gérer le chemin critique est souvent plus simple avec des logiciels adaptés. Si on ne peut pas utiliser ces outils, c'est un problème. En bref, le chemin critique pour des projets individuels ne me semble pas pertinent, mais il est important de savoir quelles sont les tâches clés du projets qui ne doivent pas prendre de retard. Julien ### Manque d'énergie : 4 actions testées pour retrouver votre énergie URL: https://organisologie.com/manque-denergie/ Last updated: 2024-09-01T16:10:55.000Z Le problème sournois du manque d'énergie ? Si vous attendez suffisamment longtemps, vous vous habituez à cette fatigue au point de ne plus la remarquer. Vous rejoignez alors la catégorie des pauvres types qui pensent que tout va bien, alors qu'ils ont une dette de fatigue plus grande que la dette des États-Unis. Plus sérieusement, quand le manque d'énergie s'installe, les erreurs s'empilent, vous broyez du noir et la moindre remarque à le potentiel de vous faire péter les plombs. Votre capacité à collaborer diminue comme neige au soleil et la [procrastination](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) se régale. ## Que faire si vous manquez d'énergie? **Premièrement** : s'inscrire à mon cours (encore) gratuit "[La formule PEPS](https://organisologie.com/peps/)". Dans ce cours je vous présente la formule PEPS (pour avoir de l'énergie au quotidien) et je liste trois actions à prendre pour en finir avec le manque d'énergie. **Deuxièmement**, allez rendre visite à votre médecin et demandez-lui de faire un contrôle de votre état de santé (faites cela annuellement). Cela vous permettra de déceler des carences ou autres problèmes. Et je sais, ce n'est pas agréable d'imaginer à tout ce que l'on pourrait trouver de problématique, mais dites-vous que ce qui se détecte tôt à de meilleures chances d'être traité. **Troisièmement** : testez ces pratiques anti-fatigue ## 1\. Maîtrisez la lumière pour maîtriser votre énergie Dans le monde de la productivité, ce qui est le plus important est rarement abordé. On parle d’outils parce que ceux-ci nous maintiennent dans l’illusion qu’un clic peut changer notre vie. Dans la réalité, des outils sans méthode ne servent à rien : vous pouvez avec le meilleur couteau de cuisine, sans recette à suivre, votre repas ne sera pas bon. Mais même avec le bon couteau et la bonne recette, ce sont vos comportements, à un niveau individuel, qui font toute la différence. Qui dit comportement dit énergie. Qui dit énergie, dit frein à l’énergie (les gaspilleurs d’énergie) et les générateurs d’énergie. [L’alcool](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/) par exemple. Pourquoi ce sujet n’est presque jamais abordé sur les sites dédiés à la performance et la productivité ? Parce que boire des verres, c’est populaire. Mais ce n’est pas parce que 40’000’000 de personnes disent quelque chose d’insensé que par magie, cela devient vrai. Alors oui, Monsieur et Madame Tout-Le-Monde préfèrent avoir tort en groupe, qu’avoir raison en étant seul. C’est connu, nous sommes des animaux sociaux. Mais au bout d’un moment, il faut réfléchir à ce que l’on souhaite. Supprimer l’alcool est l’un des meilleurs moyens pour gagner en bien-être, productivité, clarté mentale… mais aussi en énergie. Maintenant, je laisse de côté les années de vie que vous pouvez potentiellement vivre en plus… parce que c’est loin et que nous n'agissons pas sur des bénéfices lointains. Supprimer l’alcool est bénéfique parce que cette drogue sème le trouble dans notre sommeil. Et le sommeil est l’un des éléments clés de notre (sur)vie. Ceux qui vous disent qu’ils ont besoin de dormir 6h ou moins pour être performant sont souvent en dette du sommeil depuis tellement longtemps, qu’ils ne se rendent plus compte qu’ils sont autant efficaces qu'un unijambiste qui se fait un marathon. Cela a été prouvé (dans le livre "Why we sleep"). Et évidemment, il y a certains chanceux qui ont une mutation dans le gène Dec2 et qui peuvent fonctionner normalement en dormant moins que 7h par nuit. Apparemment 2.5% de la population est touchée par cette mutation. Pour les autres ? **L'énergie passe par la maîtrise du sommeil.** ### L’un des éléments les plus importants pour avoir un bon sommeil est la lumière La lumière, via un photopigment appelé mélanopsine, qui se trouve dans notre rétine, peut servir ou desservir nos intérêts. La lumière naturelle sert nos intérêts. Quand il fait jour, exposez-vous à la lumière du jour. Quand il fait nuit, préparez-vous à aller dormir. Jusque-là ? Pas de problème. Une expérience intéressante a montré que ceux qui se disaient « être du soir » retournaient se coucher avant 22h lorsqu’ils vivaient deux jours en nature sans lumière artificielle. Apparemment, être du matin ou du soir est un mythe. Le problème ? La lumière artificielle. Elle est trop faible la journée pour nous stimuler correctement… et donc notre [rythme circadien](https://organisologie.com/rythme-circadien-planifiez-votre-energie-et-pas-votre-temps-libre/) ne sait pas trop sur quel pied danser… mais cette même lumière est trop forte le soir et la nuit pour nous permettre de nous reposer correctement. Que faire pour maîtriser la lumière, mais tout de même avoir une vie sociale ? Elle a là, la question. Pour ma part, j'utilise des lunettes anti-lumière bleue qui fonctionnent vraiment. [J'ai fait un test ici.](https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/) Et vous pouvez cliquer ici pour voir toute la liste de mon matériel. ## 2\. Buvez votre café entre 9h et 12h En fait, j'aurais dû dire, buvez votre premier café 2 heures après votre réveil et votre dernier café 10 heures avant d'aller au lit. Au cours d'une journée, l'adénosine est une substance qui s'accumule dans votre corps, générant une sensation de fatigue. En dormant, votre corps supprime l'adénosine de votre organisme (et donc la sensation de fatigue). Je vous la fais simple. Si vous vous réveillez avec une alarme, il y a de grandes chances qu'il reste de l'adénosine dans votre corps, ce qui provoque cette sensation de fatigue au réveil. En buvant immédiatement du café, la caféine va bloquer les récepteurs d'adénosine, et vous vous sentirez réveillé et énergique. Mais quand les effets de la caféine disparaissent, par exemple en début d'après-midi, vous ressentirez à nouveau la fatigue provoquée par l'adénosine qui n'a pas été évacué. Et la plupart des gens vont reboire un autre café... puis un autre... le problème ? La caféine est une drogue (décidément ! Mais je n'ai rien contre les drogues... je vous invite simplement à trouver votre drogue): 1\. qui altère la qualité de votre sommeil, 2\. à laquelle notre organisme s'habitue (accoutumance) ...ce qui vous fait rentrer dans un cercle vicieux. Pour éviter cela ? Attendez deux heures avant de boire votre premier café... et consommez votre dernier café 10 heures avant d'aller au lit. Si ce que j'écris jusqu'ici vous semble compliqué, c'est que le manque d'énergie ne vous fait pas suffisamment souffrir. ## 3\. Hydratez-vous à longueur de journée Voici un passage du livre "The power of full engagement" *Nous avons constaté que l'eau potable est peut-être la source la plus sous-estimée de renouvellement de l'énergie physique.* *Contrairement à la faim, la soif est un baromètre inadéquat du besoin.* *Au moment où nous ressentons la soif, nous sommes peut-être déshydratés depuis longtemps.* *De plus en plus de recherches suggèrent que le fait de boire au moins 2 litres d'eau à intervalles réguliers tout au long de la journée favorise la performance de plusieurs façons importantes.* *Par exemple, si un muscle est déshydraté d'à peine 3 %, il perd 10 % de sa force et 8 % de sa vitesse. Une hydratation inadéquate compromet également la concentration et la coordination.* *Boire plus d'eau peut même avoir des effets bénéfiques sur la santé et la longévité. Dans une étude portant sur 20 000 personnes, des chercheurs australiens ont constaté que les personnes qui buvaient cinq verres d'eau de 20 cl par jour avaient beaucoup moins de risques de mourir d'une maladie coronarienne que celles qui buvaient deux verres d'eau ou moins.* Donc je commence ma journée par boire un litre d'eau avec une demi-cuillère à café. Cela permet d'avoir suffisamment de sodium pour le fonctionnement de mes neurones. Au fil des heures, je continue de boire de l'eau et je bois environ 3 litres d'eau par jour. Un autre avantage : cela m'incite à prendre des pauses pour aller aux toilettes. ## 4\. Faites du sport Est-ce que je dois encore citer les bénéfices de pratiquer régulièrement une activité physique ? ### Les bénéfices du sport sur votre mental 1\. [Réduction du stress ](https://organisologie.com/destresser/)(car production d'endorphines) 2\. Amélioration de l'humeur (car production de dopamine, sérotonine, norépinéphrine) 3\. Amélioration de l'estime de soi 4\. Amélioration des fonctions cognitives ### Les bénéfices du sport sur votre physique - Meilleure santé cardiovasculaire - Meilleure densité et solidité osseuse (stress mécanique sur les os qui stimule ceux-ci) - Meilleure souplesse - Meilleur sommeil (encore lui) Régulièrement s'exercer signifie pour l'American Heart Association (AHA) 150 minutes par semaine d'exercice modéré ou 75 minutes d'exercice vigoureux. ### Voici des idées d'exercice physique modéré : - marcher, faire du vélo pour se déplacer, danser, ramasser la neige, tondre le gazon, etc. ### Et des idées d'exercice physique moins modérés : Burpee, Kettelbells, callisthénie (freeletics, pompes, abdos, jumping jacks), course à pied, corde à sauter, vélo, nage, tennis, sport d'équipe ### Pourquoi faire du sport le matin ? En faisant du sport le matin, vous augmentez la température de votre corps, du cortisol, ce qui aide votre horloge biologique à se synchroniser. Vous serez de meilleure humeur pour le reste de la journée. De plus l'activité physique stimule la production de cellules cérébrales qui favorisent les performances cognitives et la mémorisation. ## Le plus important si vous manquez d'énergie Votre rythme circadien a besoin de temps pour se resynchroniser sur un nouveau rythme. Chez moi, il peut se passer entre une et deux semaines avant de retrouver un bon sommeil et une bonne énergie. Ne baissez pas les bras pendant ce temps-là. Si vous manquez de discipline, [lisez cet article](https://organisologie.com/autodiscipline/) ou associez-vous avec une autre personne qui veut aussi changer et tenez-vous les coudes. ## Lecture recommandée The circadian code de Satchin Panda (ma note de lecture se trouve [ici](https://workflowy.com/s/the-circadian-code/h8v4LIfjMnh86ws6?ref=organisologie.com)) ## Autre astuce à tester si vous manquez d'énergie - Travaillez debout (la sédentarité vous tue plus rapidement) - Testez la [douche froide](https://organisologie.com/douche-froide/) (la matin) - Testez la [cohérence cardiaque](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/) - Testez le magnésium - Testez le [microdosing](https://organisologie.com/microdosing-psilocybine/) (attention, c'est illégal dans certains pays) - [La formule PEPS pour avoir de l'énergie au quotidien](https://organisologie.com/peps/) - Renverser votre café sur le clavier, plutôt que le boire Julien ### Exemple de plan d'action pour écrire un livre URL: https://organisologie.com/exemple-plan-action-ecrire-livre/ Last updated: 2026-03-19T16:35:43.000Z Dans les lignes qui suivent, je vous montre étape par étape comment j'établis le plan d'action pour écrire un livre. J'ai rédigé au total quatre livres (trois en maison d'édition, Dunod et Eyrolles) et un livre en auto-édition. J'utilise la [méthode des 4P que je détaille ic](https://organisologie.com/4p/)i (en vidéo, cours encore gratuit) et [ici au format texte.](https://organisologie.com/plan-action/) Il existe d'autres méthodes pour élaborer et concrétiser votre plan d'action, mais la méthode que j'utilise est toujours et encore celle des 4P. ![plan action écriture livre](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/08/220923-livreprocrastination-scaled.jpg "plan action écriture livre") ## Première étape : identifier si un plan d'action est pertinent Je liste [ici](https://organisologie.com/plan-action/) des situations dans lesquelles un plan d'action n'est pas pertinent. Pour ma part, définir un plan d'action pour écrire un livre est pertinent, car : 1\. Il s'agit d'un livre de non-fiction.2\. Il existe des millions de livres et les étapes pour écrire un livre sont connues et disponibles sur le net.3\. Il y a peu de dépendances.4\. Quand je décide d'écrire, j'écris, même si je ne suis pas motivé.5\. C'est un projet de courte durée (6 mois). Dans ce cas, le plan d'action est utile. ## Deuxième étape : définir pourquoi écrire un livre Avant de jeter sur un tableur Excel (ou autre modèle de plan d'action) des actions à faire en utilisant **la technique du doigt mouillé**, il est important de réaliser qu'écrire un livre a un coût d'opportunité important : tout le temps (et l'espace mental) que vous prend un livre, c'est des ressources inutilisables pour d'autres projets. Si vous voulez gagner en visibilité, un livre n'est pas la meilleure des options. Un livre paie mal et il y a de moins en moins de gens qui lisent. Alors pourquoi ai-je écrit quatre livres ? Parce que le livre me permet d'affiner ma pensée. Il me transforme. Loin de moi l'idée d'écrire des bestsellers, le but était de me transformer en écrivant. **Parce que je ne peux pas éditer un livre comme j'édite cet article.** Une fois le livre présent dans des milliers de bibliothèques, tables de nuit et toilettes, modifier ma pensée est plutôt compliqué. Donc un livre est souvent bien plus raffiné et pensé que du contenu éditable, parce qu'il n'y a pas de retour en arrière (c'est ce qui explique pourquoi tant de gens tombent dans le [perfectionnisme](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/) en écrivant leur livre). Dans mon cas, j'ai écrit des livres pour me positionner sur des termes qui m'intéressent ([Le Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) / [Infobésité](https://organisologie.com/infobesite/)) ou simplement parce que je voulais vivre plusieurs fois l'expérience. ## Troisième étape : identifier les ressources à ma disposition Si vous connaissez votre sujet, un livre est un projet entre trois et six mois (comprenez : deux heures par jour, excepté le week-end). Et évidemment, je souligne que je n'ai pas utilisé Chat GPT ou autres modèles de langage pour générer mes livres. Tout dépend de votre facilité à écrire. Le plus important est de regarder votre planning actuel et de vous demander : **qu'est-ce qui va passer à la trappe pour laisser entrer ces \[X\] heures quotidiennes d'écriture ?** Si vous vous autoéditez, demandez-vous quel est votre budget pour : 1\. Conseil / relecture du livre 2\. Le design du livre (couverture et intérieur du livre) 3\. Distribution du livre 4\. Marketing du livre Songez également à utiliser un [correcteur d’orthographe](https://quillbot.com/fr/correcteur-orthographe?ref=organisologie.com) accessible en ligne, pour publier un ouvrage dépourvu de fautes grossières, qui pourraient nuire à votre réputation. Un tel outil permet d’identifier plus facilement les coquilles dans votre texte, sans solliciter l’assistance d’un professionnel. Si vous souhaitez des précisions sur ces informations, écrivez-moi. À la fin de cette étape, vous savez, à la louche, les activités que vous ne ferez plus pour écrire ce livre et l'argent que vous avez à disposition. ## Quatrième étape : définir le périmètre Le périmètre consiste à définir précisément la qualité finale (du livre), le coût de cette qualité et l'échéance à laquelle le livre doit être rendu ([QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/)) Ces informations varient beaucoup entre l'édition et l'autoédition. L'autoédition offre beaucoup de liberté / flexibilité avec la grande responsabilité qui va avec : vous décidez de tout et le [paradoxe du choix](https://organisologie.com/prendre-une-decision-paradoxe-du-choix/) est énorme. Une autoédition sérieuse (je ne parle pas des ebook rédigés par Chat GPT et mis à disposition sur Amazon) peut-être bouclée en une année, quand vous connaissez votre sujet et que vous avez une vie déjà bien remplie (des gamins, entraînement de tir au fusil, entraînement kettlebell, brunch le dimanche, etc). L'édition vous offre les librairies, mais surtout des professionnels qui ont l'habitude de mettre en forme des livres. Vous n'avez pas à trouver un designer et j'en passe. Si le livre fonctionne bien, rien ne vous empêche par la suite, lors d'une deuxième édition, de proposer un autre design en engageant votre designer. Mais le dernier mot revient à la maison d'édition, car ce n'est plus votre livre. ### Ceci dit, voici un exemple de périmètre en rédigeant un livre pour une maison d'édition **Qualité** : livre d'instruction au format A5, 220 pages couleur, qui s'adressent à des professionnels connectés (et sous l'eau) et qui veulent améliorer leur organisation numérique. Exercices / témoignages seront présents dans le livre. Possibilité de télécharger des modèles. **Coûts** : 2 heures par jour + 700 euros de réserve pour une agence de presse (tout dépend du plan marketing de la maison d'édition). **Échéance** : la version finale du manuscrit est envoyée le XX.XX.XXXX À ce stade, vous avez un périmètre grossier qui va vivre avec votre projet. Ce n'est pas un problème. Le problème est de faire grossir votre périmètre sans réaliser ce qui passe à la trappe (car dans une journée de 24h, chaque tâche que vous ajoutez dans votre projet, c'est forcément du temps que vous ne pourrez pas utiliser ailleurs). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/dire-oui-dire-non-scaled.jpg "Dire oui = dire non") Illustration des choix cachés ## Cinquième étape : définir les priorités J'utilise la méthode [MoSCoW](https://organisologie.com/la-methode-moscow/) que je détaille ici (et même dans mon nouveau livre). MoSCoW est un acronyme pour quatre catégories : - Must (je dois) - Should (je devrais) - Could (je pourrais) - Won't (je ne ferais pas). ### L'idée est de commencer par lister les tâches à réaliser > Je vous recommande de suivre une formation ou même de prendre un coach qui vous épaule. Pour mon livre en autoédition, j'ai bossé avec[Laurence Ortegat](https://laurenceortegat.com/?ref=organisologie.com)(et j'ai suivi sa formation). On y va ! (j'ai fait cette liste en 5 minutes... j'ai peut-être oublié quelques éléments, mais le but est de vous montrer l'idée). - Trouver un problème à résoudre - Identifier la transformation (avant / après) du lecteur - Identifier l'audience - Établir une table des matières - Détailler la table des matières - Envoyer la table des matières détaillées à mon coach ou éditeur pour validation / correction - Créer un groupe de relecteurs pour partager les doutes / idées / poser des questions au fil de la lecture - Ajustement de la table des matières - Rédaction d'un chapitre - Envoyer le chapitre pour validation sur le ton / forme - Rédaction du livre - Ajouter témoignages / illustrations - Relecture du livre - Deuxième relecture du livre - Envoi du livre à l'éditeur - Troisième relecture - Ping-pong entre moi et l'éditeur - Brainstorming pour les idées de couverture - Envoyer les idées pour la couverture - Ping-pong pour la couverture - Écrire et envoyer le quatrième de couverture - Créer les bonus du livre pour les éventuelles annexes à télécharger **Ajouter du temps à côté des tâches** - Trouver un problème clair à résoudre 10h - Identifier la transformation (avant / après) du lecteur 20h - Identifier l'audience 2h - Établir une table des matières 10h - Détailler la table des matières 10h - Créer un groupe de relecteurs pour partager les doutes / idées / poser des questions au fil de la lecture 10 min - Envoyer le table des matières détaillées à mon coach ou éditeur pour validation / correction - Ajustement de la table des matières 10h - Rédaction d'un chapitre 3h - Envoyer le chapitre pour validation sur le ton / forme - Rédaction du livre 60h (20 chapitres / 3h par chapitre / 6 semaines de travail pour la rédaction premier jet) - Ajouter témoignages / illustrations (tout dépend des illustrations et du nombre de témoignages. 10h - Relecture du livre 10h - Deuxième relecture du livre 10h - Envoi du livre à l'éditeur - Ping-pong entre moi et l'éditeur 10h - Brainstorming pour les idées de couverture 10h - Envoyer les idées pour la couverture - Ping-pong pour la couverture 4h - Écrire et envoyer le quatrième de couverture 2h - Créer les bonus du livre pour les éventuelles annexes à télécharger 6h - Définir stratégique avec agence de presse 2h **En calculant, j'arrive à environ trois mois de travail.** Si tout se passe bien. Mais le travail étant ce qu'il est, il y a évidemment des moments où l'on doute, des moments où l'on doit se reposer. Il y a également des tâches sur lesquelles je suis lié. Par exemple les tâches "ping-pong" avec mon éditeur, ou attendre la relecture de mon éditeur, ce sont des moments où le projet peut prendre du retard. Donc je DOUBLE. Une fois que j'ai défini grossièrement ces étapes (grâce à l'aide de personnes qui ont écrit plusieurs fois un livre, cela vous aidera notamment à mieux cerner les dépendances entre vos tâches...), je fais classer les tâches dans les différentes catégories. J'utilise un petit script dans [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) pour m'aider. Je dois - Trouver un problème clair à résoudre 10h - Identifier la transformation (avant / après) du lecteur 20h - Identifier l'audience 2h - Établir une table des matières 10h - Détailler la table des matières 10h - Envoyer le table des matières détaillées à mon coach ou éditeur pour validation / correction - Ajustement de la table des matières 10h - Rédaction d'un chapitre 3h - Rédaction du livre 60h (20 chapitres / 3h par chapitre / 6 semaines de travail pour la rédaction premier jet) - Relecture du livre 10h - Envoi du livre à l'éditeur - Ping-pong entre moi et l'éditeur 10h - Définir stratégique avec agence de presse 2h Je devrais - Envoyer le chapitre pour validation sur le ton / forme - Ajouter témoignages / illustrations (tout dépend des illustrations et du nombre de témoignages. 10h - Deuxième relecture du livre 10h - Brainstorming pour les idées de couverture 10h - Envoyer les idées pour la couverture - Ping-pong pour la couverture 4h - Écrire et envoyer le quatrième de couverture 2h - Créer les bonus du livre pour les éventuelles annexes à télécharger 6h Je pourrais - Créer un groupe de relecteurs pour partager les doutes / idées / poser des questions au fil de la lecture 10 min Je ne ferai pas Cette première sélection m'aide à réaliser qu'en cas de problème, les tâches qui ne se trouvent pas dans la catégorie MUST sautent. Dans la pratique, je vous déconseille de laisser l'éditeur choisir à 100% la couverture et le quatrième de couverture. Donc, si le projet prend du retard, il faut ajouter des ressources à celui-ci en choisissant délibérément ce qui passe à la trappe dans votre quotidien. > Conseil : si un projet prend du retard, ne tentez pas de sauver tous vos projets. Mettez sur pause certains projets afin de sauver ceux qui sont le plus importants pour vous. ## Dernière étape : écrire le livre (progresser) Vous pouvez insérer vos tâches dans un tableau excel ou votre logiciel fétiche. Pour ma part j'aime beaucoup le [tableau kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) qui me permet d'insérer les échéances importantes dans mon agenda infini. Si vous faites cela pour tous vos projets, vous verrez toutes les échéances de vos projets... et cela vous permettra de mieux gérer vos ressources. **Dans la pratique, je préfère simplement bloquer deux heures par jour pour le projet de livre, au début de journée.** C'est plus simple (et la simplicité mange la complexité au petit déj). Cette dernière étape fait toute la différence et nous quittons le domaine de la méthode pour plonger dans le champ des **comportements**. Ici, travailler dans le bon contexte (le [bon bureau](https://organisologie.com/organisation-bureau/) par exemple), savoir gérer vos idées, savoir rester concentré (par exemple avec la méthode [pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/)) et surtout, réussir à écrire même si vous n'êtes pas d'humeur fera toute la différence. *"Je n’écris que quand j’ai de l’inspiration. Fort heureusement, j’ai de l’inspiration à neuf heures chaque matin." -* William Faulkner Si cet exemple de plan d'action vous parle, si vous voulez découvrir les détails qui font la différence, je développe la méthode des 4P dans [un cours vidéo encore gratuit disponible ici.](https://organisologie.com/4p/) Julien ### Écrire plus vite au clavier : 3 moyens testés URL: https://organisologie.com/ecrire-plus-vite-au-clavier/ Last updated: 2024-08-03T08:27:33.000Z Si vous travaillez derrière un écran, votre clavier est l'interface avec lequel vous dirigez votre ordinateur. Évidemment, Apple veut tuer l'utilisation du clavier avec sa Vision Pro. Mais dans l'immédiat et pour la majorité d'entre nous, le clavier reste un outil avec lequel nous interagissons des heures chaque jour. Et pas besoin d'avoir un doctorat en math pour réaliser qu'en [connaissant les raccourcis importants](https://organisologie.com/raccourcis-clavier-mac/) et en écrivant avec dix doigts... vous écrirez plus vite qu'une personne qui en utilise six. Cela ne signifie pas que vous produirez plus qu'une personne qui utilise quatre doigts. Pourquoi ? ## Parce qu'il y a une différence entre l'efficacité et l'efficience - Être efficace, c'est faire les bonnes choses. - Être efficient, c'est bien de bien faire les choses. Le mieux est assurément d'être efficace et efficience : choisir la bonne [stratégie](https://organisologie.com/strategie-et-prise-de-decision/) et correctement appliquer celle-ci. En théorie, c'est facile. Dans la pratique, ce n'est pas facile, car **il faut souvent se tromper pour commencer à savoir ce qui mérite d'être fait** (et surtout, ce qui mérite d'être ignoré). Ou connaître les bonnes personnes. Mais si vous travaillez derrière un écran, réussir à écrire vite au clavier ne vous fera pas de mal. Quand j'ai quitté les chantiers pour rejoindre la gestion de projet, j'ai décidé de sérieusement m'y mettre afin de réussir à utiliser 10 doigts plutôt que six (à l'époque). ## Pour y parvenir, j'ai utilisé le logiciel dactylocours.com C'est le premier moyen que je vous recommande. Ce site web vous permettra d'améliorer vos comportements. Car comprenez bien : votre clavier + la méthode de travail + votre aisance à écrire avec 10 doigts = un système (qui est soit fonctionnel, soit dysfonctionnel). S'il manque des touches à votre clavier, vous pouvez être la personne la plus rapide au clavier, vous allez galérer. Votre clavier peut-être le plus cher sur le marché, si vous utilisez vos deux index pour écrire, autant utiliser "l'intelligence" artificielle (j'y viens). Donc, en 2016, je me mets à pratiquer les exercices de [dactylocours.com](https://www.dactylocours.com/?ref=organisologie.com). En 1 mois, à raison de 15 minutes quotidiennes, ma vitesse de frappe s'améliore de jour en jour. Le gain de temps est considérable et vous pouvez [mesurer vos progrès ici](https://www.dactylocours.com/test.php?ref=organisologie.com). ## Un autre moyen d'écrire vite au clavier est d'utiliser un développeur de texte Un développeur de texte va générer du texte à chaque fois que vous écrivez un code. Cela peut être les données de votre compte en banque, une formule pour permettre à vos clients de trouver la page de connexion à votre espace membre, les codes des couleurs de votre site web, des émojis et j'en passe. Ce type de logiciel, les "développeurs de texte" est utile pour trois raisons principales : écrire vite garder une cohérence dans vos écrits réduire les erreurs de saisie Jusqu'en 2023, j'utilisais le logiciel [Textblaze](https://blaze.today/?ref=organisologie.com), qui est une extension pour Google chrome. Le problème ? Quand je voulais insérer 20230713 (la date du jour) dans l'enregistrement de mes fichiers, sur mon Mac, cela ne fonctionnait pas. Décidé à résoudre le problème, je tombe sur [aText](https://www.trankynam.com/atext/?ref=organisologie.com) qui a l'avantage de fonctionner sur l'environnement Mac et Windows. Dès que j'écris un certain code sur mon écran, cela génère du texte (ou une action, comme lancer un script, ouvrir une URL et j'en passe). Ni une ni deux, je transfère les codes de Textblaze dans aText. Désormais, je gagne du temps dans la saisie de mon information. ### Ce que j'ai fait avec aText aText, comme d'autres développeurs de textes, fonctionnent de la manière suivante : quand un morceau de texte est tapé à l'écran, alors l'ordinateur développe cette information. Par exemple, quand j'écris **+log** alors l'ordinateur m'écrit une réponse semi-automatique à un client qui cherche ses accès pour se connecter à son espace de formation. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/atext-avis.png "atext avis") Capture d'écran Atext Évidemment, les possibilités sont nombreuses et vous pouvez rédiger des textes types que vous envoyez souvent. Voici quelques exemples : - le client qui veut une facture, ou qui veut réserver un appel dans votre calendrier, - votre collègue qui cherche un fichier, un document, une vidéo. ### D'autres utilisations utiles d'aText - Générer des modèles (comme le [journaling](https://organisologie.com/le-journaling/), la révision quotidienne ou des prompts à indiquer dans chat GPT) - Générer des [checklists](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) (bien qu'avec mon Cerveau Numérique je préfère générer les checklists depuis ma base de données centralisée, ainsi je suis toujours à jour) - Générer des codes couleurs comme #0c84bb ou #ffa62d - Générer des adresses, n°TVA ou toute suite de chiffres difficiles à mémoriser ## Configurer aText rapidement Une fois installé, vous avez 21 jours pour tester gratuitement l'application. Ensuite, vous pouvez prendre un abonnement mensuel de 4,99 dollars par an... ou un versement unique de 29,99 dollars (pour 5 licences, c'est-à-dire, 5 ordinateurs). En comparaison, Textblaze est 2,99 dollars par mois. Mais il n'y a pas la possibilité d'acheter une licence à vie (achat unique). **1\. Une fois installé, créer un groupe de raccourci.** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/configurer-atext.png "configurer atext") Par exemple "administratif" pour tous les raccourcis en lien avec votre vie administrative. **2\. Indiquer sous "développer l'abréviation" le comportement souhaité.** Si vous inscrivez "après avoir tapé l'abréviation", dès que le code est saisi à l'écran, celui génère le texte voulu (sans devoir presser une touche de confirmation). **3\. À ce stade, définissez l'abréviation générale pour tous les codes présents dans ce groupe.** Astuce : utilisez un signe distinct que vous ne serez pas à même d'utiliser de manière naturelle dans vos textes. Pour ma part il s'agit du signe **+**code. Voici une capture d'écran de ma configuration. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/atext-exemple.png "atext exemple") Une fois le groupe créé, je vais rédiger des codes (intitulés extraits dans le logiciel). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/atext-extrait.png "atext extrait") Comme vous pouvez le voir, les options sont nombreuses (et je vous laisse découvrir par vous-même tout ce que vous pouvez faire). ### Astuces aText 1\. Vous pouvez générer des groupes / extraits d'aide afin de voir comment ceux-ci ont été créés. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/capture-decran-2023-07-22-a-13.07.26.png "atext aide scripts") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/capture-decran-2023-07-22-a-13.08.07.png "atext script") Vous pouvez installer l'autocorrecteur en français afin de corriger automatiquement les erreurs les plus fréquentes. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/correcteur-atext.png "correcteur atext") ## Le dernier moyen d'écrire vite est d'utiliser "l'intelligence artificielle" Dans son livre "Vivre avec chatGPT" Alexandre Gefen explique que le MIT a observé que les travailleurs utilisant l'aide de l'intelligence artificielle peuvent être jusqu'à 30% plus rapides que ceux ne l'utilisant pas. Je mets "intelligence" entre guillemets à la suite de cette vidéo Quoi qu'il en soit, ChatGPT, Bard ou Claude (pour ne citer qu'eux) peuvent vraiment vous aider à générer des textes. Mais attention, ils ne vous disent pas quand ils **doutent**, quand ils **ne savent pas** ou quand ils **inventent**. Typiquement, certaines citations sont inventées et évidemment, ils utilisent des données pour générer ce qui semble statistiquement le plus approprié dans une suite de mots. Mais voir ce qui n'est pas écrit n'est pas encore possible. ## Combiner ces 3 outils pour écrire plus vite au clavier La dactylo vous permettra d'améliorer vos **comportements** (savoir où se trouver quelle touche de votre clavier). Vous pourrez ensuite utiliser aText pour générer rapidement des prompts (outils + méthodes). Voici une capture d'écran. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/atext-chat-gpt.png "atext chat gpt") Si vous voulez voire le résultat de ce prompt, j'ai fait une [vidéo](https://www.youtube.com/watch?v=ip31Fg%5FWHNE&ref=organisologie.com) qui se trouve ici. Julien ### LogSeq : test, présentation et mon avis URL: https://organisologie.com/logseq/ Last updated: 2025-07-24T08:22:29.000Z Il y a plus d'un an, Logseq est entré dans mon radar. Logseq est une application "sécurisée" pour stocker vos notes, idées, citations, listes et même suivre vos projets. En ce sens, il est en concurrence directe avec Obsidian. Car comme ce dernier, Logseq vous permet de visualiser les connexions entre vos notes et de stocker vos informations sur votre ordinateur. ![Capture d'écran Logseq tableau de bord](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/logseq-avis-et-presentation-1536x814-1.png) Capture d'écran Logseq tableau de bord J'ai considéré l'idée de passer de Workflowy à Logseq, mais cette idée s'est dissipée en testant plusieurs semaines ce logiciel. Mais pourquoi ? Et quels sont les attributs de Logseq ? Et à qui vais-je recommander ce logiciel ? Je vous explique tout. Vidéo test Logseq ## L'ADN de Logseq Logseq est un logiciel open source qui est apparu en juillet 2020 sur Github. Le terme désigne la **séquence** de **log** (journal ou bûche en anglais), en référence à la séquence des entrées dans le journal (qui est l'élément central du logiciel). Logseq a été influencé par les logiciels suivant : Roamresearch, [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/), Tiddlywiki et Org Mode. Sans surprise, Logseq est équipée d'une belle palette de fonctionnalités. En voici quelques unes. ## Les fonctionnalités LogSeq Vous constaterez que je ne parle plus de forces / faiblesses dans les [test de mes outils](https://organisologie.com/outils-de-veille-informationnelle-le-test-de-feedly/). Parce qu'une force pour Madame et une faiblesse pour Monsieur. Exemple : le côté minimaliste de Workflowy est à mon sens une force, mais pour celui qui aime personnaliser son logiciel, ce sera une faiblesse. **Force et faiblesse sont liées aux besoins et préférences de l'utilisateur**. Voici les attributs de Logseq. ### Un éditeur de texte sous stéroïdes Logseq supporte le format Markdown. Ce format de texte très répandu permet de mettre en forme votre texte en utilisant des caractères spéciaux. Par exemple, si j'écris \*\*gras\*\* le / les mots entre les astérixes sera automatiquement formaté en "gras". ![Capture d'écran Logseq markdown](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/markdown-logseq.png) Capture d'écran Logseq markdown ![Capture d'écran Logseq markdown](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/logseq-markdown.png) Capture d'écran Logseq markdown Markdown est largement adopté et facile à utiliser ; même Google Docs étend sa prise en charge de Markdown. Les fichiers texte Markdown, reconnaissables à l'extension de fichier ".md", sont stockés à l'emplacement de votre choix (par exemple, un dossier sur votre bureau). ![Coffre logseq](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/logseq-vault.png) Coffre logseq ![Journal Logseq](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/logseq-journal-1536x1050.png) Journal Logseq Cela va à l'encontre de la tendance des applications modernes de prise de notes et de gestion de l'information telles que Workflowy, Notion et Evernote, qui hébergent vos informations dans leurs propres serveurs. Grâce au format Markdown, vous pouvez prendre vos notes et les utiliser plus facilement dans un autre logiciel aussi compatible avec ce format. ### Un outliner pour structurer vos idées Un outliner (idéateur en français) est un logiciel qui vous permet de structurer vos idées comme une carte mentale textuelle. ![Carte mentale de structuration - coggle](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/ideateur-carte-mentale-textuelle--1536x818.png) Carte mentale de structuration J'utilise ici [coggle.it](https://coggle.it/?ref=organisologie.com) Le problème : la [carte mentale](https://organisologie.com/carte-heuristique/) est vite limitée en termes de place. Alors qu'un idéateur / outliner est sans fin. En cliquant sur n'importe quelle point, celui-ci redevient le niveau 0 relatif du moment. ![Capture d'écran idéateur workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/workflowy-ideateur-1536x591.png) Capture d'écran idéateur workflowy Les outliners vous permettent de réduire la charge d'information en affichant / masquant certaines informations de votre choix. Pour cela, il suffit d'ouvrir / fermer un point en question. ![Carte mentale textuelle dans workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/workflowy-carte-mentale-textuelle-1536x1150.png) Carte mentale textuelle La fonctionnalité de zoom (qui consiste à entrer dans un point pour voir son contenu) vous permet de vous concentrer plus facilement sur une information, un groupe d'information). ### Un connecteur d'idées Là où Logseq brille, c'est dans sa capacité à créer des liens entre les informations. Les liens bidirectionnels de Logseq vous permettent de créer des liens à double sens au niveau des pages et des blocs. Pour comprendre les liens bidirectionnels, commençons par les liens unidirectionnels. Les liens unidirectionnels sont comme des flèches qui pointent vers un endroit, mais la cible ne sait pas qu’elle est pointée. Sur Internet, les liens sont unidirectionnels. Si vous cliquez sur ce lien, la vidéo en question n'affiche pas les liens qui pointent sur elle. Vous vous rendez sur la nouvelle page, mais vous ne pouvez pas voir la page d’où vous venez et naviguez entre les différentes pages qui pointent vers celle-ci est difficile. Avec la fonctionnalité des liens bidirectionnels, lorsque vous créez un lien, un rétrolien (backlink en anglais sur la capture d’écran ci-dessous) est automatiquement créé. La cible du lien sait qu’elle est pointée et d’où vient le lien. Ainsi vous pouvez facilement voir les informations « connectées » à l’information actuelle. ![Lien bidirectionnel Logseq](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/lien-bidirectionnel-retrolien-logseq-1536x950.png) Lien bidirectionnel Logseq Sur un logiciel qui n’intègre pas la fonctionnalité des liens bidirectionnels, les liens existeraient peut-être, mais je ne pourrais pas le savoir, car ceux-ci ne s’afficheraient pas (vu qu’ils sont unidirectionnels). Les rétroliens sont utiles pour les écrivains, chercheurs et journalistes qui veulent créer des connexions entre leurs notes, mais aussi pour les chefs de projet et les managers (par exemple, en créant depuis la réunion du jour, un lien vers une personne, afin de constituer un historique lié à cette personne). ![Connexion Logseq](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Capture-decran-2023-07-24-a-12.20.49.png) Connexion Logseq ![Connexion Logseq](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Capture-decran-2023-07-24-a-12.21.20.png) Connexion Logseq Astuce : Logseq vous montre les occurrences non connectées. Dans certains cas, cela peut être pratique. ![Occurrences non-liées - Logseq](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/occurrence-non-liee-logseq-1536x759.png) Occurrences non-liées - Logseq ### Le graphe view pour voir vos idées (ou perdre du temps) Je me suis longtemps demandé si la vue en graphe était une fonctionnalité marketing ou une fonctionnalité de travail. J’ai la réponse : les deux. Vous êtes probablement déjà tombé sur une vidéo d’un Youtubeur qui expose ses notes connectées. Ce marketing est un coup de génie de la part d'Obsidian / Roam / Logseq. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/logseq-avis-et-test-1536x1307-2.png) Vue en graphe Logseq Mais la représentation graphique a aussi des avantages : vous pouvez identifier en un seul regard les notes qui ont le plus de connexions, ce qui vous permet de cibler vos centres d’intérêt du moment. Vous pouvez aussi accéder à vos notes en cliquant sur le point de votre choix. Là où cela devient intéressant, c’est qu’il est possible de filtrer vos notes en recherchant les mots-clés qui les lient, les liens qu’elles ont entre elles et même les liens de deuxième niveau. Ainsi, vous voyez plus facilement les connexions entre différentes idées. **Comme souvent, c’est le dosage qui fait la différence entre le bien et le mal.** Vous pouvez passer plus de temps à regarder vos notes qu’à créer du contenu ou améliorer votre quotidien. Un autre aspect mérite d’être souligné : les connexions qui s’affichent dans votre vue en graphe ne représentent qu’une infime partie des liens que vous pouvez établir en vous servant de votre cerveau. ### La note journalière (qui est le point de départ au démarrage de Logseq) Je vois la note journalière comme la place de travail dans Logseq. Grâce aux liens bidirectionnels, vous pouvez générer de l'information située ailleurs, mais également connecter de l'information à d'autres pages / blocs. Fondamentalement, vous pouvez rester dans votre journal et générer/gérer vos données depuis là. Par exemple, vous pouvez ouvrir, dans la barre latérale gauche, une information qui se trouve ailleurs dans votre application, et vous mettre à travailler celle-ci. Vous êtes toujours dans votre journal. ![Barre latérale Logseq](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/barre-laterale-logseq-1536x611.png) Barre latérale Logseq ### Travail et annotation de vos PDF Une fonctionnalité intéressante est la lecture et l'annotation de vos PDF. Une fois chargé, Logseq ouvre votre PDF et vous pouvez souligner les passages intéressants. Ceux-ci viennent dans votre logiciel avec le numéro de la page pour facilement les retrouver. Vous pouvez, de là, générer des pages et utiliser cette information à votre guise. ![Annotation pdf logseq](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Capture-decran-2023-07-24-a-11.04.22-1536x714.png) Annotation pdf logseq ### La répétition espacée En inscrivant le mot-clé #card, le bloc apparaîtra dans le tableau de répétition espacée. Pratique. ![Répétition espacée logseq](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/repetition-espacee-logseq-1536x1281.png) Répétition espacée logseq ![Validation répétition logseq](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Capture-decran-2023-07-24-a-12.26.10-1536x1414.png) Validation répétition logseq ### Le canevas Canevas est une fonctionnalité qui va plaire aux plus visuels. Elle permet de prendre des notes sur une page blanche et de les relier entre elles avec des lignes. Cette fonctionnalité donne une dimension de carte mentale (mindmap) à vos notes afin de mieux comprendre leurs relations. Et plutôt que de repartir à zéro, vous pouvez faire apparaître des notes qui se trouvent déjà dans votre cerveau numérique pour les compléter des propos d’un conférencier ou auteur d’un livre. Les cartes que vous créez dans votre canevas peuvent être transformées en notes. Les lignes que vous créez entre elles sont des liens qui apparaîtront dans votre vue en graphe. ### De belles possibilités de personnalisation Contrairement à Workflowy (par exemple) vous pouvez personnaliser le format de vos dates, le langage de votre choix et les raccourcis que vous souhaitez utiliser. ![Paramètres et préférences logseq](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/preferences-logseq-1536x1304.png) Paramètres et préférences logseq ### La synchronisation de vos données sur vos différents appareils Comme mentionné, si vous n'aimez pas déléguer la gestion de vos données à une entreprise, Logseq (tout comme Obsidian) va vous intéresser. Car vos fichiers se trouvent sur votre bureau (avec la grande responsabilité qui va avec). Mais vous pouvez toujours décider d'héberger vos informations à distance avec la fonctionnalité (bêta) sync, encryptée de bout à bout. ### Des plugins à votre disposition ![Plugins / extensions logseq](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/plugins-logseq-1536x882.png) Plugins / extensions logseq Plusieurs plugins permettent d'embellir ou d'ajouter de nouvelles fonctionnalités à Logseq. Par exemple, je génère ici mes calendriers mensuels avec le pluginblock calendar. ## Logseq : solution à l'anxiété organisationnelle ? > *Ce n'est pas seulement le violon qui façonne le violoniste, nous sommes tous façonnés par les outils que nous nous entraînons à utiliser, et à cet égard, les langages de programmation ont une influence sournoise : ils façonnent nos habitudes de pensée.* \- Edsger W. Dijkstra Nous avons été habitués, via nos bibliothèques, puis nos ordinateurs à penser en classeurs / dossiers puis en feuille / fichiers. Le fait que ces outils nous ont habitués à avoir une information présente dans un lieu unique (un dossier) faisait sous-entendre qu'il existe une organisation idéale. Cette organisation idéale et parfaite existe peut-être à un instant T, mais le problème avec l'information, **c'est que les mots peuvent avoir des sens différents et plusieurs sens**. Ces sens changent en fonction de notre expérience (et notre réflexion sur notre expérience). J'en parle dans mon livre « [le cerveau numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique-livre/) » Il n'est pas étonnant de voir la majorité des gens galérer à tenter de trouver une bonne structure pour leurs notes (par exemple). La bonne place d'une information dépend de son utilisation, et quand on prend une note, on ne sait pas à quoi elle va nous servir. La réponse à Logseq est intéressante, mais pas des plus populaires : supprimer les fichiers / dossiers incite l'utilisateur persévérant à penser en réseau (via les liens) et à utiliser plus souvent la recherche (qui est puissante). Je pense que Logseq permettra à une certaine partie de ses utilisateurs de se débarrasser de l'anxiété perpétuelle de "la bonne organisation". En tout cas en ce qui concerne la structure des fichiers. Mais l'anxiété se déplacera ailleurs : sur les flux de travail (workflow). Décidément, je pense que la réponse à l'anxiété organisationnelle n'est pas à chercher du côté des outils, mais des croyances. ## Mon expérience avec Logseq J'ai testé le produit deux semaines à raison d'une à deux heures par jour. J'ai commencé par faire du [journaling](https://organisologie.com/le-journaling/), et c'est de cette manière que je vous recommande de commencer à tester ce logiciel. Cela vous aide à mettre en place une excellente pratique (le journaling) et de petit à petit découvrir les fonctionnalités de Logseq. Si vous n'êtes pas familier avec l'utilisation de Logiciel de ce genre (Obsidian, Roam Research, etc) je vous déconseille de migrer d'un coup la totalité de votre système. La courbe d'apprentissage est lente et c'est un excellent moyen de vous dégoûter de ce logiciel. J'ai pris des notes dans Logseq en glissant / déposant des images. Ce qu'il faut retenir c'est que Logseq est là pour afficher vos données d'une certaine manière, mais tous vos notes, pdfs et images sont accessibles à tout moment dans le dossier. Là où j'ai peiné, c'est lors de l'écriture / saisie de texte. Certains fonctionnements m'ennuyaient. Par exemple, quand mon curseur se trouve sur le titre d'un bloc / page, quand j'appuie sur Enter, mon curseur ne revient pas à la ligne en dessous... Cela manque un peu de finition et quand on est habitué à la fluidité légendaire de Workflowy, cela devient irritant. ## Ce que vous pourrez faire avec Logseq Logseq vous permettra de : - Capturer, traiter et utiliser l'information au quotidien - Préciser, élaborer, raffiner votre perspective sur un sujet - Créer des connexions entre vos notes et les afficher d'une manière graphique - Mémoriser de l'information - Gérer des listes, tâches et projets - Gérer votre agenda et vos objectifs - Annoter des PDFS - Faire du journaling - Gérer vos contacts et les associer à des rendez-vous ## Ce qu'il me manque avec Logseq La collaboration avec d'autres personnes, la capacité à partager de l'information rapidement. Un *je ne sais quoi* qui m'empêche de naviguer avec fluidité entre les informations. C'est probablement dû au manque de pratique ou la jeunesse du logiciel. ## À qui est destiné ce produit / cette app? Je recommande cette application aux : - créateurs / écrivains / étudiants - ceux qui sont très soucieux de leurs données (et qui pensent que nos ordinateurs n'enregistrent pas tout ce que l'on écrit) - ceux qui ont le temps de s'approprier une nouvelle manière de s'organiser ## Quelques raccourcis Logseq utiles ### Mac - cmd shift j = ouvre le journal dans la barre latérale - gj = aller vers le journal du jour - cmd k = ouvre la barre de recherche / créer une nouvelle page - cmd shift p = ouvre la palette de commande - / = ouvre le menu d'actions rapides - tt= change le thème (clair / sombre) - tl = ouvre ferme la barre latérale gauche - tr = ouvre ferme la barre latérale droite - ts = ouvre les paramètres - gs = ouvre les raccourcis clavier ### alt shift j = ouvre le journal dans la barre latérale ctrl k = ouvre la barre de recherche / créer une nouvelle page / = ouvre le menu d'actions rapides tl = ouvre ferme la barre latérale gauche ts = ouvre les paramètres ## Pourquoi je ne vais pas utiliser cette application pour mon Cerveau Numérique ? Pour le moment, je n'ai pas retrouvé l'aisance que j'ai sur Workflowy. Vous me direz : mais tu as utilisé Logseq QUE deux semaines. Oui, mais c'est suffisant pour réaliser que l'expérience design n'est pas si bien faite que sur Workflowy. Je vais continuer de faire du journaling et peut-être que dans quelque temps, l'aisance viendra. Pour le moment, mon système actuel est très intéressant et même si je n'ai pas les fonctionnalités proposées par Logseq, je ne pense pas avoir l'utilité de toutes ces fonctionnalités. Si vous êtes du genre à changer régulièrement d'application, je vous invite à lire ou relire cet [article](https://organisologie.com/changer-systeme/). ## De Logseq à Workflowy Un client était sur Logseq, il est passé sur Workflowy et il partage son avis. ![Retour d'expérience logseq et workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/10/Capture-d-e-cran-2024-10-30-a--16.54.18.png) PS : *J'ai fait une* [*vidéo*](https://youtu.be/vb%5FrS-rS%5FGw?ref=organisologie.com) *dans laquelle il vous sera plus facile de voir comment fonctionne Logseq.* ### Organisation bureau : avant / après et mon matériel URL: https://organisologie.com/organisation-bureau/ Last updated: 2024-06-28T13:10:03.000Z *« Si la vue d’un bureau encombré évoque un esprit encombré... alors que penser de celle d’un bureau vide ? »* disait Einstein. Vous l'avez peut-être deviné : dans cet article, je ne vais pas vous dire qu'il faut ranger votre bureau. Mais je vais partager : 1. **Mon avant / après de mon organisation bureau** (avec quelques images et une vidéo) 2. **Mes recommandations pour le type de bureau** et la position de celui-ci. 3. **Du matériel important** auquel vous n'avez peut-être pas pensé pour l'organisation de votre bureau (et ma liste complète du matériel à télécharger). Et je commence avec : ## Le contexte avant la discipline C'est le [troisième principe](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) de l'Organisologie. Ce principe souligne l'importance que toute la discipline du monde ne sera pas suffisant dans le mauvais contexte. Sachant cela, la question à vous poser est : **comment faire pour ne pas avoir besoin de discipline pour \[inscrivez ici votre désir/aversion\] ?**Par exemple, si vous voulez mieux organiser votre bureau, votre question pourrait ressembler à : [comment rester concentré des heures en travaillant dans mon bureau](https://organisologie.com/bureau-open-space/) ? Parce que dans votre bureau, vous allez en passer du temps. Autant faire en sorte que cet espace soit optimisé (comme votre chambre à coucher d'ailleurs, un autre lieu dans lequel vous passez beaucoup de temps). Ceci dit, je n'ai rien contre la [discipline](https://organisologie.com/autodiscipline/), et forcément, il en faut, même dans un bureau bien aménagé. Car certains jours, vous aurez simplement mal dormi, et c'est la vie. ## Type de bureau Durant des années, je bossais en déplacement. J'ouvrais mon MacBook air là où je trouvais de la place. Quand je restais quelques semaines au même endroit, j'utilisais ce type de bureau. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/poste-de-travail-mobile.jpg "Poste de Travail Mobile") Image bureau pour travailler debout Ce n'était pas idéal, mais au moins, je travaillais debout. Ce qui nous amène à un point important : le type de bureau. Pour ma part, je vous recommande de **travailler debout**. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/energie-scaled.jpg "énergie") Qualité de l'énergie travail assis / debout Je travaille debout toute la journée. Trop de confort rend faible. Sans oublier que notre corps cesse d'entretenir ce qui n'est pas utilisé. Si vous passez vos journées assis dans un siège très confortable, vous devez sédentaire. Et la sédentarité tue. Les liens entre mortalité précoce et le fait de rester assis de longues heures ont depuis longtemps été établis (en fait, la sédentarité a un effet sur l'anxiété, la dépression, les cancers, les maladies du cœur, le diabète et je m'arrête là.) Et même si vous faites du sport, **les bienfaits ne contrebalancent pas les méfaits de rester assis toute la journée.** Au début, travailler debout n'est pas confortable. Bientôt, vous n'y penserez plus. Si vous avez des doutes sur la pratique, parlez-en à un médecin (intelligent, pas cela qui a des intérêts à vous vendre des médocs). J'utilise ce [bureau](https://www.ikea.com/ch/fr/p/trotten-bureau-assis-debout-beige-blanc-s89434127/?ref=organisologie.com#content) Ikea avec une poignée pour descendre celui-ci. Il existe aussi le modèle électrique, mais je préfère un modèle qui nécessite plus d'efforts pour être redescendu. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/standing-desk-ikea.png "standing desk ikea") ## Positionnement du bureau Ma pièce de travail n'est pas grande : elle mesure 5m sur 3m. Elle est composée de deux fenêtres et avant, Madame travaillait aussi dans cette pièce. Ainsi la première configuration était plutôt logique (je montre la position initiale de mon bureau dans cette [vidéo](https://youtu.be/HGsvTKVo%5FCE?ref=organisologie.com)). Un bureau de chaque côté de la fenêtre. Cette position initiale me permettait d'aménager un coin lecture, avoir une bonne exposition à la lumière, sans être exposé au rayon du soleil. Voici une image que j'ai postée dans le programme Imperturbable en demandant des conseils pour améliorer l'aménagement de mon bureau. Car vous le savez, une devise importante pour moi est : d'abord faire fonctionner puis améliorer. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/organisation-bureau-avant.png "organisation bureau avant") Bureau pour travailler debout - avant changement Comme vous le verrez plus loin, l'organisation de mon bureau (et son positionnement) va complètement changer, car il y avait trop de friction pour l'enregistrement de mes vidéos. ### Voici les points de contrôle pour le positionnement de votre bureau : 1\. Éviter la lumière directe sur l'écran / visage (rayon du soleil). 2\. Éviter d'être face à des objets en mouvement, comme une rue piétonne (cela a tendance à vous distraire). 3\. Être proche des prises d'électricité (c'est toujours mieux que de se prendre les pieds dans des câbles). 4\. Si vous bossez sur des infos confidentielles, éviter que des regards indiscrets puissent se poser sur votre écran (donc faire face à la porte). ## Hauteur de votre bureau Lors de ma vie de nomade, j'ai pu tester plusieurs bureaux. Certains mieux que d'autres. Parfois, c'était tellement la galère que j'en suis venu à imaginer un bureau pour travailler debout, transportable, qui pèse moins de 2kg et qui se prend dans un sac à dos. J'étais allé assez loin dans l'exploration de l'idée. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/bureau-travail-debout.png "bureau travail debout") Bureau portable pour travailler debout Ce que je voulais, c'était de pouvoir régler la position de l'écran par rapport à mes yeux et la position du clavier / souris. Ce sont les éléments les plus importants, vu que vous travaillez debout (souvenez-vous, pas de chaise dans mon monde, on évolue dans des sociétés déjà bien trop confortables). Et c'est ce que vous devez garder en tête : le haut de votre écran se trouve au niveau de vos yeux. Quant à vos coudes, ils forment un angle à 90°. ![position bureau hauteur](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/capture-decran-2023-07-24-a-14.26.04.png "position bureau hauteur") Bureau pour bosser debout Ce n'est pas toujours possible, mais si c'est VOTRE bureau, alors investissez (un bon exemple d'investissement se trouve [ici](https://jonathanlefevre.com/outils/bureau/?ref=organisologie.com). ## Organisation de votre bureau : matériel important (auquel vous n'avez peut-être pas pensé) ### Le tapis anti-fatigue Si vous bossez debout, il y a une astuce qui vous permettra de réduire la fatigue de vos pieds : le tapis [antifatigue](https://www.amazon.fr/gp/product/B07F3BV1Z7/ref=as%5Fli%5Ftl?ie=UTF8&camp=1642&creative=6746&creativeASIN=B07F3BV1Z7&linkCode=as2&tag=leablo0e-21&linkId=a82e362b6fb713e585534fe0d533ff82&ref=organisologie.com). Il s'agit d'une plaque en caoutchouc que vous placez sous vos pieds. ### La souris verticale Si vous voulez éviter les tendinites (ou du moins, réduire les chances d'avoir une tendinite) je vous recommande la [souris verticale de chez Logitec](https://www.microspot.ch/fr/ordinateurs-et-jeux/p%C3%A9riph%C3%A9riques/souris--c552000/logitech-mx-vertical-souris-sans-fil-universel-office--p0001557837?gclsrc=ds&gclsrc=ds&ref=organisologie.com) ### Le casque antibruit Si vous voulez éviter d'entendre la souris qui éventre votre chat (ou l'inverse) et vous mettre dans votre bulle, sans réveiller vos voisins ou votre progéniture, c'est pratique. J'utilise ce modèle de [Sony](https://www.amazon.fr/gp/product/B07GDR2LYK/ref=as%5Fli%5Ftl?ie=UTF8&camp=1642&creative=6746&creativeASIN=B07GDR2LYK&linkCode=as2&tag=leablo0e-21&linkId=f10027d5ebb143e7fd5cea64eaddbe94&ref=organisologie.com). Un mot sur la musique : je ne l'utilise pas tous les jours, mais quand j'ai besoin d'un peu de motivation pour me mettre à bosser ou continuer à bosser. ### Un minuteur physique ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/minuteur.jpg "minuteur") Photo minuteur Yunbaoit Pourquoi acheter un truc en [plastique](https://www.amazon.fr/Yunbaoit-Minuteur-analogique-rebours-silencieux/dp/B08GXFX8K2?th=1&ref=organisologie.com), qui prend de la place et qu'il faut recharger si j'ai un minuteur sur mon ordinateur ou smartphone ? Parce que c'est plus efficace (en tout cas chez moi). J'en parle en long et en large dans mon programme Imperturbable. Mais le mouvement que je fais en démarrant mon minuteur a un effet pavlovien sur mon cerveau : il m'est de plus en plus facile d'entrer rapidement dans un état de concentration intense qui dure des heures. Et parce que la simple présence de votre smartphone dans votre bureau est la pire chose que vous puissiez faire pour bousiller toute possibilité d'être productif (juste après boire un ballon de blanc à la place de votre premier [café](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/)). ### Un petit meuble J'ai un petit meuble dans lequel je vais ranger ~~mon bordel~~ mes outils numériques et câbles en tout genre. Sans oublier les disques durs. Sur celui-ci se trouve une imprimante pour les éventuels courriers à envoyer. ## Gestion minimaliste du tas de paperasse Si vous vivez dans un pays qui se complexifie d'année en année (comme la France, mais aussi de plus en plus la Suisse), vous ne pourrez pas lutter contre l'effet mille-feuille. En simple : les moyens de communication se juxtaposent les uns sur les autres sans se mélanger véritablement. - Whats App n'a pas supprimé le SMS. - Slack n'a pas supprimé le mail. - Le mail n'a pas supprimé le courrier papier. Et donc je gère mon courrier avec la technique des deux tas : **Premier tas** : je le scanne une fois par semaine (et ensuite j'organise ma paperasse numérisée selon la méthode Zéro Paperasse). **Le deuxième tas** vient directement dans ma poubelle ## Stylos, post-it et classeurs Cela n'existe pas dans mon monde. Sauf lorsque j'anime des ateliers. ## La plante Apparemment cela permet de [déstresser](https://organisologie.com/destresser/) un peu. Mais bon, si vous dormez mal, mangez mal, buvez trop et ne sortez pas prendre l'air, ce n’est pas votre petite plante qui va changer la donne. J'ai une plante sur mon bureau. ## Organisation bureau : avant Comme vous l'avez vu, avant mon bureau se trouvait à gauche de la fenêtre. Et bien que cette position soit logique en termes de place disponible pour le reste de la pièce (deuxième bureau, coin lecture, etc.), ce n'était pas idéal pour l'enregistrement de mes formations / vidéos. Avant, à chaque fois que je voulais enregistrer, je devais monter une installation qui nécessitait du temps et ajoutait de la friction. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/enregistrer-des-videos-dans-le-bureau.jpg "enregistrer des vidéos dans le bureau") À l'arrivée d'une période de tournage importante, j'ai décidé de changer l'emplacement de mon bureau afin de devoir faire le moins d'action pour pouvoir me filmer. ## Organisation bureau : après ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/capture-decran-2023-07-24-a-14.28.39.png "organisation bureau après") Désormais, mon bureau fait face à la fenêtre, avec un mètre de distance, et la bibliothèque dans mon dos. Je me trouve au milieu de la pièce. Cette position me permet de pouvoir ouvrir les fenêtres pour fermer les volets (et assombrir la pièce) tout en gardant un trépied qui me permet de fixer ma caméra juste en dessus de mon écran. Je peux ainsi utiliser mon écran comme aide. En terme d'utilisation de l'espace, je le répète, ce n'est pas optimal, mais pour réduire la friction, c'est bien meilleur. ## On arrive à un point important pour votre organisation de bureau L'organisation de votre bureau dépend des objectifs que vous vous fixez. Vous voulez que ce soit beau ou utile ? Vous voulez que cela soutienne votre santé et votre concentration ou que cela soit confortable ? Je pense qu'avec un peu de réflexion, on peut se retrouver avec un bureau beau, utile, qui favorise la santé, la [concentration](https://organisologie.com/probleme-de-concentration/) et qui ne soit pas trop inconfortable. Voyez votre bureau comme une voiture : en fonction de vos besoins, vous achèterez le modèle le plus adapté à vos besoins. ## Comment organiser le bureau numérique ? Il vous reste peut-être cette question : comment organiser les fichiers qui se trouvent sur mon ordinateur ? Comment gérer la paperasse ? Comment structurer vos dossiers ? Si le sujet vous intéresse, découvrez les [outils pour s'organiser.](https://organisologie.com/outils-pour-sorganiser/) Julien PS : *Et vous ? Quel matériel utilisez-vous dans votre bureau ? Quelles sont vos astuces ? Dites-le-moi dans cette* [*vidéo*](https://youtu.be/HGsvTKVo%5FCE?ref=organisologie.com)*.* ### La Loi de Hofstadter : s'en protéger et éviter les retards URL: https://organisologie.com/loi-de-hofstadter/ Last updated: 2024-06-28T13:11:41.000Z Ce week-end, mon frère s'est marié. C'était superbe. Je ne me souviens pas avoir participé à un mariage si magnifique. **Et le jour d'après, je me suis demandé pourquoi la loi de Hofstadter ne s'appliquait pas aux mariages**. La loi de Hofstadter aussi appelée loi de glissement de planning stipule que : *"Il faut toujours plus de temps que prévu, même en tenant compte de la loi de Hofstadter."* ## Si la loi de Hofstadter s'appliquait partout, les mariages seraient régulièrement "en retard". Imaginez un peu la situation, vous êtes le 15 septembre et vous recevez une invitation pour le 8 juillet. En juin, vous recevez un message des futurs mariés qui vous demandent de repousser le mariage au 15 juillet. Donc cette réflexion m'a amené à réfléchir aux raisons qui font que certains projets prennent plus de retards que d'autres. En d'autres termes, pourquoi la loi de Hofstadter s'applique plus à certains projets que d'autres. Dans ma recherche, j'ai réalisé que cette loi s'applique également plus à certaines personnes que d'autres. Pour terminer, je partage quelques pistes pour réduire l'emprise de cette loi sur nos plannings... et je vous promets que je ne vous recommanderais pas de prévoir plus de temps. ## Les points communs des projets qui prennent du retard Notez qu'un seul de ces quatre éléments suffit pour amplifier la loi de Hofstadter. ### 1\. Inexpérience Est-ce que le projet a déjà été réalisé avec succès ? Vous n’avez pas besoin d’avoir réalisé le projet, mais est-ce qu’une personne (si possible à qui vous avez accès) a déjà fait le projet plusieurs fois et est OK de vous aider à définir ce qui doit être fait et dans quel ordre ? Pourquoi plusieurs fois ? Parce que cela réduit le rôle de la chance dans le succès de la personne. Si vous n’avez pas accès à ces connaissances (la connaissance c’est de l’information générée par l’action) alors vous entrez dans le monde de l’exploration. Et l'exploration c'est enrichissant, mais il est difficile de savoir combien de temps et de ressources seront nécessaires. Imaginez le scénario suivant : je vous demande de me créer un bureau pour travailler debout qui tient dans un sac à dos et qui fasse au minimum 2 kilogrammes. Est-ce possible ? Impossible ? vous ne savez pas. Cela va prendre du temps parce que vous explorez (ou tout cas, ça m'a pris pas mal de temps à l'époque et je ne pouvais pas planifier). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/bureau-travail-debout.png "bureau travail debout") Un projet qui a déjà été réalisé des millions de fois (comme la publication d’un livre) c’est connu. Les étapes sont connues. Vous avez des livres qui vous expliquent comment écrire un livre, vous avez des formations. Bref, vous avez de la connaissance qui va vous aider à savoir quoi faire dans quel ordre. Sur mes quatre livres, les trois premiers ont été rendus dans les temps. Le manuscrit du petit dernier a été rendu avec deux semaines de retard à cause du point suivant. ### 2\. Interdépendance ![travail en équipe](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/09/tasks.gif "travail en équipe") Ce gif montre une réalité dans les projets qui impliquent beaucoup d’acteurs : tout prend plus de temps, sauf si les acteurs sont entraînés à réduire le temps pour engager rapidement (force de l’ordre, pompier, ambulancier, troupe du sauvetage). Mais dans ce cas, on n’est plus sur ce que je considère un projet. On est dans de l’opérationnel, même si chaque intervention contient un point d’interrogation, les procédures sont connues et ont été améliorées avec l’expérience passée. Quand je pense à l’interdépendance, - je pense à l'éditeur qui doit vous donner un retour sur votre livre, mais qui ne tient pas le délai (ce qui m'est arrivé). - Je pense à Kevin qui tombe malade le lundi et le vendredi. - Je pense à l’entreprise qui doit vous faire votre graphisme et qui nécessite des aller-retour considérables. - Je pense à une livraison d’un matériel qui prend du retard... et qui fait partie du [chemin critique](https://organisologie.com/chemin-critique-definition-et-exemple/) (c’est-à-dire la série de tâches du projet qui ne contient aucune marge de manoeuvre temporelle… ainsi si une tâche prend du retard, c’est l’ensemble du projet qui en prend, et donc l’échéance du projet qui ne peut pas être respecté parce que John n’a pas livré les piliers de béton dans les temps… à cause d’une roue du camion qui a lâché... etc). Pour comprendre l’interdépendance, imaginez ceci : si vous êtes deux à vous retrouver au restaurant, vous avez trois possibilités : 1. Vous êtes en retard 2. Votre invité est en retard 3. Vous vous retrouvez à l’heure En gros, quand vous avez besoin d’une personne dans votre projet, il y a deux chances sur trois que votre projet prenne du retard si les tâches qui impliquent cette personne se trouvent sur le chemin critique. Alors vous me direz : il faut travailler avec des gens sérieux. Des gens fiables. Mais Garret Hardin le dit : *le trait de caractère humain le plus fiable est son manque de fiabilité.* Les gens sont responsables d’être à l’heure, mais ils ne sont pas toujours fautifs de leur retard : un problème de matériel ou une cause qui se trouve hors de leur contrôle surgit dans leur plan (leur enfant se met à vomir juste avant de partir pour se rendre au restaurant). Je veux dire : regardez vos journées. Même si vous avez appris à gérer les imprévus ([tout un art que je développe ici](https://organisologie.com/remettre-au-lendemain-imprevus/)) rien ne vous garantit que vos plans se dérouleront sans accrocs. Le troisième élément qui alimente la loi de Hofstader ? ### 3\. Manque de discipline Même si vous travaillez seul sur un projet qui a été réalisé des millions de fois... et même si vous connaissez ce qui doit être fait dans quel ordre, ce projet risque de prendre plus de temps que prévu si... vous ne vous contrôlez pas. Si au lieu d'écrire cet article, je commence par inspecter mon frigo, consulter mes ventes, jeter un oeil à mes mails et repasser mes chaussettes (tâche certainement méditative, mais inutile) alors oui, *"il faut toujours plus de temps que prévu".* Si vous procrastinez, si vous n'arrivez pas à vous concentrer, si vous n'arrivez pas, après une mauvaise nuit, à avancer sur le programme du jour, vous avez un problème de contrôle personnel. De [discipline](https://organisologie.com/autodiscipline/). Et si c'est votre cas, je vous rassure, nous sommes tous des procrastinateurs. Nous sommes tous concernés par l'écart entre ce que l'on veut faire et ce que l'on fait (cela s'appelle [l'acrasie](https://organisologie.com/acrasie-passer-action-facilement/)). Inutile de se flageller. Ce manque de contrôle sur soi est à placer sur un curseur. Et si le curseur actuel vous pose des problèmes, alors le prochain projet devrait être de faire bouger ce curseur pour que le manque de contrôle de soi ne devienne plus un problème. Vous aurez l'impression de perdre votre temps (plutôt que d'avancer sur un nouveau projet, vous faites une formation, vous lisez des livres sur le sujet ou vous consultez un thérapeute, par exemple)... mais [si vous arrivez à réduire la procrastination](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) de ne serait-ce 10%... sur les années, le gain sera considérable. Et ceci, sur tous vos projets. Je parle de procrastination, mais cela concerne le [perfectionnisme](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/), les troubles de l'attention, l'addiction aux outils numériques, les drogues (comme la consommation [d'alcool](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/)) et j'en passe. ### 4\. Contexte instable Je me souviens d'une attente de cinq heures sur le pont d'un bateau en Indonésie. Cinq heures a patienter que le type au port donne le feu vert au capitaine d'amarrer. Cela aurai pu être long si je n'avais pas eu mon ordinateur avec moi et de quoi lire. Sans oublier le capitaine plutôt sympa qui nous a laissé bosser dans sa cabine. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/50b749b8-798a-4c8e-a6ae-bd298552752f.jpg "50b749b8-798a-4c8e-a6ae-bd298552752f") Mais cette histoire n'enlève rien au fait que si vous bossez dans un contexte instable, la loi de Hofstadter n'en sera qu'amplifiée. Cela peut être des coupures d'électricités qui vous empêchent de vous connecter, des bouchons sur la route qui empêche votre personnel d'arriver à l'heure, cela peut être vos enfants qui viennent vous voir régulièrement lorsque vous travaillez. Des trains qui n'arrivent pas. Et j'en passe.Que faire ? ## Réduire les effets de la loi de Hofstadter Un conseil populaire (que je donne) est de prendre plus de temps. Par exemple, si vous pensez qu'une tâche nécessite 20 minutes à être réalisé, doublez votre estimation. Le problème avec ce conseil ? C'est qu'avoir du temps en plus a tendance à enlever la pression qu'instaure un manque de temps. *La nécessité est la mère de l'innovation*, disait Ésope, et je prends peu de risque en affirmant que la nécessité est la mère de la productivité. Trop de [marge de manœuvre](https://organisologie.com/marge-de-securite/) ne fonctionne pas toujours. Si vous n'arrivez pas à [agir sur demande](https://organisologie.com/implementation-intention/) des mois avant une échéance, alors prendre plus de temps n'est pas utile dans votre cas. Il en va de même dans un projet qui impliquent plusieurs personnes : tout le monde se dit qu'on a encore le temps. Si vous êtes concerné par le manque de contrôle de soi, je réfléchirais à cette question *"comment augmenter les conséquences négatives de manquer l'échéance?".* En gros, si on envoyait les gens en taule à chaque fois qu'ils procrastinent... il y aurait moins de procrastinateurs dans ce monde utopique. Autrement, je reviens à un concept clé qui consiste à établir le [triangle QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/) de votre projet. De cette manière, vous savez ce qui peut passer à la trappe dans le cas où votre projet succombe à la loi de Hofstadter. Et j'imagine que beaucoup de mariés ont appliqué ce triangle sans s'en rendre compte. Quand les invitations sont lancées, un élément ne peut plus être modifié : la date. Enfin, tout est possible me direz-vous : il suffit d'en accepter les conséquences. Mais c'est l'élément qui est le plus difficilement négociable entre les trois éléments. Les deux éléments restants sont : la qualité (quel est le résultat spécifique que je souhaite obtenir) et les coûts (quelles ressources vais-je engager?). - Q = Qualité - C = Coûts - D = Délais Ainsi, le délai du mariage est scellé. Ensuite, si je vois que la loi de Hofstadter se déploie sous mes yeux, je peux jouer sur les deux éléments restants : **revoir la qualité du mariage à la baisse** (les invités n'en sauront rien... jusqu'à un certain seuil). Je ne vais pas inviter des chanteurs ni un clown pour animer la galerie et je vais renoncer à effectuer mon mariage sur deux lieux, mais sur un seul. Par exemple. Ou alors je maintiens la qualité et j'engage plus de monde pour m'aider. **Les coûts augmentent.** Mais si je veux maintenir la qualité sans voir les coûts augmenter ? Je vais devoir investir plus de temps pour tenter de rattraper le retard. Mais dans une journée de 24h, qu'est-ce qui passera à la trappe ? À présent, vous le savez : la loi de Hofstadter concerne aussi les mariages. Et c'est peut-être ce qui explique pourquoi les mariés sont si heureux le jour J : **ils vont pouvoir retrouver un rythme normal.** Julien ### Remise de ma compagnie et 11 enseignements URL: https://organisologie.com/remise-de-ma-compagnie-et-11-enseignements/ Last updated: 2024-06-28T13:13:07.000Z Le 11 juillet 2023, j'ai remis le commandement de ma compagnie à mon successeur. Rappel : en Suisse, l'armée est obligatoire. L'armée suisse est une armée de miliciens, encadrés par des professionnels. Le milicien est un citoyen soldat qui accomplit ses jours de service en une fois (service long) ou en plusieurs fois (école de recrue + quelques cours de répétitions). En 2007, j'ai effectué mon école de recrue dans les troupes du sauvetage.Une troupe spécialisée qui intervient en cas de catastrophes naturelles (feu, inondation, tremblement de terre). Avec le système de milice, il est possible de faire de l'avancement tout en progressant dans sa carrière privée. C'est ce que j'ai fait en devenant commandant de compagnie en 2020. J'ai eu le privilège de reprendre une compagnie en plein COVID. J'en ai bien bavé. Mais je le dis souvent : on ne grandit pas en vacances. Assurer l'administratif et planifier quatre cours de répétition pour les 175 militaires de ma compagnie (sans oublier la conduite !) laisse évidemment des traces. Voici quelques enseignements que je tire de mon dernier cours de répétition qui a eu lieu en mars 2023 ## 1\. Si je veux être apprécié en tant que chef, je ne serais ni apprécié, ni chef L'idée là derrière est que l'appréciation n'est pas un bon indicateur. Parfois une décision sera mauvaise pour l'individu mais bonne pour le groupe. Ou alors, désagréable sur le court terme mais essentielle sur le long terme. Surtout, il n'est pas possible d'être apprécié par 175 personnes. ## 2\. On se surestime tous. On sous-estime tous le rôle de la chance Quand on gagne, on félicite nos compétences, quand on perd, on accuse la malchance. Le monde irait mieux si on inversait : quand on gagne, félicitons la chance. Quand on perd, posons-nous des questions sur nos compétences. ## 3\. Je ne sais pas (encore), j'ai fait une erreur, je m'excuse Trois phrases que j'ai cherché à instaurer à tous les échelons de la compagnie (officiers, sergents et soldats). Le but était d'éviter d'être entouré d'officiers qui se taisent en me regardant foncer dans le mur avec une décision plus que douteuse. Un autre objectif était d'instaurer une culture où il est ok de ne pas savoir et d'admettre les erreurs. Par contre, les erreurs cachées ont tendance à se multiplier dans un coin et créer des monstres. C'est ce que je voulais éviter. ## 4\. Une personne qui n'admet jamais son ignorance ou ses erreurs ne devrait pas être placée dans un rôle important pour la compagnie Ce genre de personnes nécessitent beaucoup d'énergie à être gérées. C'est comme conduire une voiture avec des roues carrées. ## 5\. Il faut savoir punir de manière appropriée et abandonner la rancune Nous faisons tous des erreurs. La punition remet les compteurs à zéro. ## 6\. Les gens ne disent pas qu'ils vont mal / ont trop de travail Ils veulent (certains) être uniquement bien vus... c'est le cas des jeunes lieutenants. Je dois faire attention à ne pas les surcharger en m'attendant d'eux qu'ils me disent lorsqu'ils ont trop. Certains préfèrent le burn-out plutôt qu'admettre leurs limites. ## 7\. Deux heures de route par jour, c'est deux heures volées à l'instruction Avoir ses hommes et sa logistique (véhicules, lits, cuisine) au même endroit est une condition importante pour une instruction de qualité. ## 8\. Plus mes véhicules sont loin de mon abri, moins je peux me permettre une erreur de planification Chaque erreur a un coût bien plus important et il faut s'efforcer de penser aux conséquences de deuxième / troisième niveau. Cela augmente le temps de planification et la durée des rapports de compagnie. ## 9\. Être fatigué et stressé augmente drastiquement les chances de tomber malade Tomber malade dans un abri, c'est la garantie de le rester 2-3 fois plus longtemps qu'en étant hors abri. Donc, protéger son sommeil (et celui de la troupe). ## 10\. L'auto-organisation c'est possible dans certaines conditions Ne pas tout régler dans les détails, laisser le groupe s'autogérer, garder les centres de décision proches des problèmes / du terrain est possible (et recommandé) quand une majorité des décideurs sont compétents, bien intentionnés et responsables. ## 11\. Personne ne maîtrise totalement ses désirs et la plupart des gens ne se maîtrisent pas Des limites doivent être mises en place pour le bien de tous. Ils ne l'avoueront pas, mais la routine créée par des limites prévisibles rassure et fait du bien. Bien du plaisir à mon successeur. Julien ### La révision de couple : retour sur une pratique salvatrice URL: https://organisologie.com/revision-de-couple/ Last updated: 2024-12-02T16:35:36.000Z C’est marrant, pas mal de clients et d’amis me demandent régulièrement ce qui se dit durant la revue de couple que j’effectue le dimanche avec Madame. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/Capture-d-e-cran-.-2024-06-28-a--15.18.22-1.jpeg) Les sourcils se dressent et la question est souvent la même : *est-ce que je peux avoir accès à ces questions ?* L’Organisologie n’est pas là pour vous aider à résoudre vos problèmes de couple. Loin de là. Mais à partir du moment où l’on partage notre vie avec une autre personne : un colocataire, un conjoint, un mari, une femme… alors il y a un truc que je me suis juré de faire à la suite de ma précédente séparation : désamorcer les non-dits, les frustrations, les tensions avant qu’elles se transforment en bombe d'hiroshima. ## Un couple est un système Dans ce système des règles se mettent en place. Des règles qui sont parfois discutées (qui amène le gamin le mardi à l’école? qui fait les courses ? qui cuisine?) et des règles qui ne sont pas discutées (de quel côté du lit vas-tu dormir?) Dans ces manières de fonctionner qui se mettent en place, certaines fonctionnent bien : les deux partis sont satisfaits et y trouvent leur compte. D’autres dysfonctionnent… l’un des partenaires est frustré (dans le meilleur des cas) ou pire… les deux partenaires sont frustrés. Cette frustration se reporte sur d’autres éléments, propos, actions, remarques… et cela s’envenime. C’est ce que j’ai vécu dans mes précédentes relations, c’est un problème qui revenait avec la régularité d’un métronome. Comme tout système, une partie de l’énergie à disposition doit être utilisée pour entretenir celui-ci autrement, la tâche à accomplir devient de plus en plus imposante et on procrastine. Prenez votre cuisine : si vous ne la rangez pas après avoir cuisiné, en 2 ou 3 jours, c’est un chaos sans nom… et la seule idée de devoir réduire l’entropie (le chaos) qui y règne crée de l’anxiété que l’on préfère oublier en regardant une série Netflix bidon. Et l’organisation va bien plus loin que des listes de trucs à faire. L’organisation, s’organiser, c’est faire des choses dans un certain ordre pour obtenir un certain résultat. La révision de couple que j’effectue chaque semaine de manière irrégulière (il ne faut pas croire, certaines semaines, cette révision passe à la trappe), m’aide à obtenir le résultat suivant : **maintenir la communication ouverte et progresser ensemble.** Alors avant de vous dire ce que l’on fait avec Madame pour augmenter les chances d’effectuer cette révision, voici les questions auxquelles on répond, en présence de l’autre, durant ce moment qui dure 20 - 30 minutes. ## 9 questions de ma révision de couple Répondez à chacune des questions tour à tour. 1\. Quels sont les problèmes à la maison qui ont occupé tes pensées ces derniers temps ? (problèmes avec les enfants, réparations nécessaires, désordre) 2\. Qu'est-ce qui s'est bien passé la semaine dernière ? 3\. Quelles sont les choses pour lesquelles je suis reconnaissant ? 4\. Qu'est-ce que tu as particulièrement apprécié et que tu aimerais faire plus souvent ? (repas, activités, émissions de télévision, sorties, etc.) 5\. Comment se passent les tâches ménagères ? 6\. Qu'avons-nous appris cette semaine ? 7\. Qu'est-ce qui nous attend et à quoi devons-nous nous préparer la semaine prochaine ? 8\. De quel type d'aide as-tu besoin de ma part la semaine prochaine ? 9\. As-tu eu assez de temps pour travailler sur tes propres projets ? Maintenant un point intéressant pour augmenter les chances de faire cette révision : nous prenons une photo de nous que nous enregistrons dans notre [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) avec la date de la révision. Avec le temps, vous avez une chaîne de selfies qui se met en place, avec l’étrange pouvoir de nous replonger à certaines périodes de notre vie : les voyages, les moments difficiles, le départ à l’armée, l’annonce de la grossesse, le déménagement dans un nouveau domicile… le bordel et la frustration de voir tous ces cartons… Ces souvenirs nous rappellent, par où nous sommes passés, les défis que nous avons surmontés et cela nous incite à continuer. ## À éviter : forcer l'autre de faire une révision Bien que l'invitation à faire des révisions de couple est une initiative de ma part, Madame a été ouverte à cette idée. Je ne pense pas que cela puisse fonctionner si l'un des deux partenaires n'est pas ouvert à l'idée. Le conseil que je donne est toujours le même : utiliser des questions pertinentes pour vous et votre contexte. Inutile de copier / coller ma liste. Et surtout, commencer petit. Au fil des révisions de couple qui passent, vous pourrez toujours ajouter de nouvelles questions. Avec l'arrivée de notre gamin, nous avons ajouté ces questions : - Y a-t-il quelque chose que j'ai arrêté de faire et que tu aimais ? - Y a-t-il quelque chose que je fais et que tu aimerais que je change ? - Qu'est-ce qui se prépare pour notre enfant la semaine prochaine (rdv) ? Julien PS : Dans le même délire, [le bilan hebdomadaire.](https://organisologie.com/revision-bilan-hebdomadaire/) ### Organiser vos fichiers (et votre information) avec la méthode Johnny.Decimal URL: https://organisologie.com/methode-johnny-decimal/ Last updated: 2024-08-03T08:00:15.000Z Cet article présente la méthode Johnny.Decimal. Une méthode pour organiser vos données. Il se base sur le [site web](https://johnnydecimal.com/?ref=organisologie.com) qui explique plus en détail la méthode. Un [forum](https://forum.johnnydecimal.com/?ref=organisologie.com) est accessible (et intéressant). Johnny part d'un constat que vous vivez peut-être au quotidien. La plupart des gens produisent de l'information, mais négligent complètement l'organisation, la catégorisation et la gestion de celle-ci. La voie royale pour [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/). On pense que les fonctionnalités de recherches peuvent nous sauver... en nous évitant de réfléchir à l'emplacement de l'information, mais selon lui, c'est du bluff. Le résultat est un bordel sans nom dans lequel il faut encore chercher. ## Le but de la méthode Johnny.Decimal est simple Trouver les choses **rapidement**, **sereinement** et avec **confiance**. ![Méthode Johnny Décimal](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/capture-decran-2023-05-22-a-11.15.07.png "Méthode Johnny Décimal") Sa promesse : trouver n'importe quel document / information en 10 secondes. Il nous invite à tester le "avant après" : cherchez un document maintenant (un justificatif pour la déclaration d'impôt par exemple) et rechercher un document une fois le système en place. Entrez ensuite le temps que vous économisez... et multipliez-le par le nombre de fois que vous serez amener à répéter ce manège dans les années à venir. Pour vous aider à calculer, voici [un site web fort utile](https://cvlc.fr/?ref=organisologie.com). ## Pourquoi la méthode Johnny.Decimal est intéressante Selon moi, la méthode vaut votre attention (sinon je n'écrirais pas dessus) pour les raisons suivantes : ### 1\. Elle vous incite à définir une structure et une méthode de travail Le point commun de la méthode [GTD](https://organisologie.com/methode-gtd/) / PARA / [KANBAN](https://organisologie.com/methode-kanban/) / [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) et j'en passe ? Avec ces méthodes, on ralentit, on questionne nos pratiques, et on réfléchit. La plupart des gens ne font pas ça. La plupart ignorent qu'ils ont un problème. Au final, ce n'est pas tant important la structure et la méthode que vous décidez d'adopter, TANT que vous êtes au clair sur celles-ci. D'où l'importance de créer un index qui est votre mode d'emploi à vous. Un index que vous tenez à jour évidemment. La méthode Johnny.Decimal se base sur la **catégorisation** de l'information en se basant sur deux décimales. Avant et après le point. Typiquement, en utilisant cette méthode, vous penserez de plus en plus : - **13.04** - **27.08** - **09.03** Ce code fait référence à un emplacement dans lequel se trouve un certain type d'information. Si vous voulez utiliser des émojis à la place des chiffres, rien ne vous en empêche. Mais l'intérêt des chiffres, c'est qu'ils sont utilisés par tous dans une situation innombrable de notre quotidien. Sans oublier que renommer des fichiers en utilisant des émojis n'est pas possible partout... **Bref, la méthode Johnny.Decimal utilise des chiffres parce que c'est pratique.** Cette succession de chiffre XX.XX vous permet de créer une structure cohérente entre vos différents outils qui vous aident à naviguer dans vos données. À votre avis, qu'est-ce qui est plus facile à retrouver lorsqu'on effectue une recherche : - 14.04 - Ressources (en lien avec un certain projet) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/capture-decran-2023-05-22-a-11.05.33.png "Capture d’écran 2023-05-22 à 11.05.33") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/capture-decran-2023-05-22-a-11.05.27.png "Capture d’écran 2023-05-22 à 11.05.27") Vous l'avez deviné, les chiffres. Car ceux-ci ont plus de chance d'être unique, que le terme ressources. Mais surtout, le système Johnny.Decimal vous permet d'être rapide, sans recherche. Si vous créez une structure commune pour gérer votre information, vous pourrez communiquer dans un e-mail, de façon brève, ou trouver l'information en question. Il vous suffira de dire 11.13 pour indiquer à la personne où chercher. ### 2\. Elle s'adapte à n'importe quels programmes et plateformes (Mac, Windows) Un deuxième intérêt est sa facilité d'implémentation. Vous pouvez superposer la méthode à une autre méthode. Rien n'empêche d'utiliser le Cerveau Numérique (ou para) avec la méthode Johnny.Decimal. ### 3\. Elle est simple, mais permet d'ajouter des couches de complexité Vous pouvez l'utiliser au format papier. Mais vous pouvez aussi l'utiliser sur le logiciel LogSeq en créant des rétroliens détaillés afin d'en faire une table des matières. ![Logseq](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/capture-decran-2023-05-22-a-10.08.57.png "Logseq") ### 4\. Elle vous impose des limites Un système d'organisation utile reste en vie parce qu'il a des limites. L'idée de choisir un certain nombre d'éléments par domaine et catégorie est une limite utile. Un autre point : quand vous n'utilisez pas de chiffre pour catégoriser vos dossiers, il est facile de simplement créer un nouveau dossier... sans réfléchir. L'utilisation d'un système vous incite à prendre une pause avant de créer. Dans certains cas, c'est utile (création d'un nouveau dossier), dans d'autres (capture d'une idée), c'est inutile. ## Comment implémenter la méthode Johnny.Decimal ? Si vous êtes intéressé par cette méthode, voici les étapes pour la mettre en place. J'utilise [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) pour l'exemple. ### 1\. Divisez tout en (max) 10 choses bien différentes Prenez tout ce que vous avez à organiser, et créez 10 regroupements différents. Ces regroupements s'appellent dans la méthode Johnny.Decimal, des **domaines**. Par exemple - Santé - Famille - Citoyen suisse - Business ### 2\. Divisez chaque domaine en (max) 10 éléments Ces éléments s'appellent des **catégories** dans la méthode Johnny.Decimal. Dans le domaine citoyen suisse, je peux avoir une catégorie qui s'intitule "Logement" et une autre catégorie "Impôts". La catégorisation de l'information est la clé. Une [todo list](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/) bordélique qui s'allonge au fil des heures est souvent la conséquence d'un problème de catégorisation (on mélange de l'information en lien à des projets, des tâches isolées à faire dans 3 mois, dans 1 mois, dans 1 jour). Dans son livre Information Anxiety , Richard Saul Wurman parle de l'acronyme LATCH pour nous aider à catégoriser l'information. - **L = Lieu** - **A = Alphabet** - **T = Temps** - Période ou phase - Événement - Interactions - Statut d'un flux de travail - **C = Catégories** - Chiffre - Concept - Mots-clés spécifiques - Ressources - Contextes - Références - Intrant / Sortant - Identificateur principal (personne, organisation, etc.) - **H = Hiérarchie** Le point essentiel à comprendre avec la catégorisation est le suivant : la catégorisation que vous décidez d'utiliser n'est pas si importante, **à partir du moment où vous respectez celle-ci.** Les problèmes surviennent quand vous ne respectez pas votre catégorisation (d'où l'importance d'un index). ### 3\. Attribuez un nombre à chaque domaine et catégorie Vu que vous avez maximum 10 catégories, les 10 premières catégories iront de 10 à 19. **10-19 Citoyen suisse (domaine)** - 11 Logement (catégorie) - *11.01 factures (ID)* Important, Johnny le dit bien, "L'identifiant n'a aucun rapport avec l'objet lui-même - rappelez-vous qu'il s'agit simplement d'un compteur". ("The ID doesn’t have any relevance to the item itself – remember, it’s just a counter.") - 12 Impôts - 13 Assurances **20-29 Famille (domaine)** **30-39 Santé (domaine)** **40-49 Business (domaine)** ![Méthode Johnny Décimal](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/capture-decran-2023-05-22-a-11.15.07.png "Méthode Johnny Décimal") ## Ce que j'aime avec la méthode Johnny.Decimal : La recherche avec la méthode Johnny.Decimal Vous l'imaginez bien : la recherche est simplifiée. Il vous suffit d'inscrire les XX.XX pour voir apparaitre l'espace approprié. ![recherche logseq](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/capture-decran-2023-05-22-a-10.08.48.png "recherche logseq") ### L'enregistrement des fichiers Ce qui est intéressant quand on utilise cette méthode, c'est qu'on peut facilement identifier **quand on ne respecte pas les règles du système**. Par exemple, **chaque fichier doit être enregistré dans un dossier qui contient deux décimales**. Autrement, vous êtes en train de faire dysfonctionner le système. ![Johnny decimal](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/capture-decran-2023-05-22-a-11.21.24.png "Johnny decimal") Exemple correct / faux de la structure Johnny.Decimal Pourquoi la facture du dentiste n'est pas OK ? Parce qu'elle ne se trouve pas un dossier de type XX.XX ## Quand ajouter de la complexité ? Une fois la méthode maîtrisée (c'est-à-dire, vous êtes régulier dans l'utilisation de sa version de base), vous pouvez ajouter de la complexité en ajoutant des mots-clés, des points miroirs (ou bloc synchronisé si vous utilisez Notion) ou encore des liens bidirectionnels. Par exemple, attribuer le mot-clé #facture à vos dossiers de factures qui se trouvent dans différents domaines. ![mot-clé johnny decimal](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/capture-decran-2023-05-22-a-11.26.59.png "mot-clé johnny decimal") Mais n'oubliez jamais la [loi de Gall](https://organisologie.com/la-loi-de-gall/) : un système complexe qui fonctionne a nécessairement évolué d'un système simple qui fonctionnait. Julien *PS : Dans les prochains temps je tomberai sur d'autres problématiques (et bénéfices) à l'utilisation de cette méthode. Je vous en parlerais dans un prochain post.* *Mais si vous avez de l'expérience avec cette méthode,* [*venez en discuter dans la vidéo que j'ai réalisée sur celle-ci.*](https://www.youtube.com/watch?v=AzQvGMz%5FNGA&t=85s&ref=organisologie.com) *Julien* ### Le JOMO : 5 pratiques pour déconnecter et se retrouver URL: https://organisologie.com/le-jomo/ Last updated: 2024-06-28T13:25:32.000Z Le JOMO est un acronyme pour le terme anglais "Joy of missing out" qui signifie joie de manquer \[un événement, une information\]. Le JOMO consiste à prendre du plaisir à ne pas savoir ce qu’il se passe dans le monde. À délibérément ne pas suivre toutes les tendances. À déconnecter et passer du temps hors écran pour se retrouver. Le JOMO a été remis au goût du jour par le blogueur [Anil Dash](https://www.anildash.com/2012/07/19/jomo/?ref=organisologie.com) en réponse à son antonyme, le FOMO, un acronyme anglais pour le terme Fear Of Missing Out qui signifie la peur de manquer \[un événement, une information\]. ![FOMO VS JOMO](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/1t5apgp-scaled.jpg "FOMO VS JOMO") Le JOMO est un concept intéressant qui consiste à volontairement accepter de rater des trains. Car comme Nassim Nicholas Taleb en parle dans son livre The Black Swan, *louper un train est douloureux uniquement si on court après celui-ci*. Ainsi, manquer des informations, ne pas participer à certaines tendances ou simplement ne pas courir après un succès créé par la pression sociale est la manière la plus directe de réduire son [infobésité](https://organisologie.com/infobesite/), la charge de travail et le stress. Sans omettre un point important : les réseaux sociaux et les news rendent malheureux. - Les news parce qu'elles vous enferment dans le carcan du malheur hors de votre contrôle (Poutine qui entre en guerre, l'eau qui va manquer, le virus XYZ qui va nous ravager, le prof qui se fait décapiter)... - et les réseaux sociaux, car ce qui attire le plus l'attention vous sera présenté... et forcément, vous vous comparez à ceux à qui tout semble réussir. ## Avec ces chiffres en tête, il est plus facile de pratiquer le JOMO Après tout, chaque heure, 30’000 heures de vidéo YouTube¹ sont téléchargées sur la plateforme. Il vous faudrait plus de 82 ans pour regarder ce que la plateforme vous propose chaque jour en plus. Et qui dire de Twitter et ses 9000 tweets par seconde²... ou les 106 799 livres publiés en 2018... en France³ ? Décidément, chaque seconde, vous manquez une information qui pourrait changer votre vie. Mais obtenir cette information a un coût : le temps, l'énergie... mais surtout ? Notre pensée se transforme sous le passage de l'information que nous consommons jour après jour... en cherchant, vous tomberez sur des informations anxiogènes qui vous font stresser ou douter. > Nous sommes ce que nous mangeons, nous pensons l'information que nous consommons. Donc ? L’idée derrière le JOMO est de [lâcher prise](https://organisologie.com/lacher-prise/) sur notre monde surconnecté, mais pas uniquement. Je pense que le travail est avant tout à effectuer sur notre système de croyance, nos désirs, nos aversions et ce que l’on souhaite faire du peu de temps que nous avons à vivre dans ce vaisseau spatial appelé Terre. Après tout, on revient à un point clé mentionné il y a des centaines de milliers d’années : *est riche celui qui maîtrise ses désirs*. ## Mon dernier exemple de JOMO : Chat GPT Quand tous les blogueurs spécialistes crypto sont devenus des spécialistes ChatGPT (en une nuit), je me suis demandé si je devais sauter dans le train ChatGPT. En décembre 2022, un ami me disait déjà « ça va révolutionner le monde ». Depuis, nous avons eu des discussions intéressantes avec des entrepreneurs proches. Et oui, cela va changer le monde. Je fais partie de ceux qui pensent qu’une fois une technologie libérée, il est impossible de la retirer, de faire comme si elle n’existait pas. Voyez cela comme le génie qui sort de sa lampe. Prenez la montre. Une fois créée, celle-ci a commencé (au 13siècle) à équiper nos clochers, puis nos gares et enfin nos poignets, il est difficile de se passer de cet outil de synchronisation qui nous permet d’ajouter de la complexité et réaliser des prouesses dans nos sociétés. Sans montre, vous vous rencontrez au levé ou au coucher du soleil avec votre ami... et c'est approximatif. L'un de vous deux va attendre 15 ou 30 minutes. Ce sont des ressources qui pourraient être utilisées différemment comme vous dirait le dernier des capitalistes. Avec ChatGPT cela sera pareil. Mais mes lectures me rappellent que la technologie atrophie la partie qu’elle amplifie. Que va-t-il se passer avec les intelligences artificielles ? Vous aurez des individus *incapables* de créer de la valeur sans l'aide d'intelligences artificielles. Tout comme le smartphone et les outils numériques atrophient notre mémoire. La preuve pour ceux qui ont vécu sans smartphone ? Il y a de fortes chances que les numéros de téléphone que vous pouvez citer de mémoire ont été mémorisés APRÈS l’arrivée du smartphone dans la poche de votre jeans. Donc ChatGPT, oui, certains surfent sur la vague. Millions de vues TikTok. Certains font des produits pour devenir riche sans rien faire (le sujet ne change pas, seulement le mécanisme : devenir riche avec une pelle et une pioche, avec un business en ligne, avec des placements, avec les cryptos, avec les nfts, avec ChatGPT). Au final, chaque fois qu’une personne vous promet de devenir riche rapidement, la seule personne qui devient riche, c’est la personne qui vous propose le deal… plus quelques chanceux qui seront mis en avant. (Mais vous connaissez probablement le [biais du survivant](https://organisologie.com/le-biais-du-survivant/)… donc je m’arrête là.) ## Comment est-ce que je gère le "FOMO" ChatGPT afin de rester dans le JOMO ? **1\. Je ne fais rien.** La non-action est intéressante. On est câblé pour penser que la meilleure chose à faire est d’agir. Parfois simplement se retenir d’agir et observer est la meilleure des choses à faire. Jullien François en parle dans son excellent livre « Traité de l’efficacité ». **2\. Je regarde les mouches tomber.** Un mouvement s’est mis en marche, certains disent que ChatGPT est pour l’intelligence artificielle ce qu’était l’iPhone pour les téléphones. Beaucoup d’argent part dans le secteur. Une quantité astronomique d’acteurs se lancent dans ce domaine. Je regarde les mouches tomber. L’idée est d’éviter de sauter dans l’intelligence artificielle avant d’avoir une information que *seul le temps peut me donner* : effets secondaires, dérives, mais aussi logiciels qui semblaient prometteurs, mais qui n’ont pas tenu le coup face à la concurrence. Comme la mise sur le marché d'un nouveau médicament : j'attends de voir les effets secondaires que seul le temps peut nous dévoiler. Certes je ne profiterais pas des bénéfices ressentis par les plus rapides... mais le train est passé. **3\. Je cherche un formateur qui passe ses jours et ses nuits derrière les écrans.** Indice : vous pouvez reconnaître ceux-ci à leur teint. Ils n'ont pas bonne mine et ils ont les yeux rouges (je suis dans cette phase de recherche). 4\. Je me formerais peut-être à l’intelligence artificielle. 5\. J’implémenterais peut-être l’intelligence artificielle dans mon système. 6\. Je créerais éventuellement une formation après avoir testé et identifié les aspects les plus intéressants pour mon audience. Que le plan fonctionne ou non, ce plan m’aide à gérer les trains qui partent constamment. ![rater des trains taleb](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/rater-des-trains-taleb-scaled.jpg "rater des trains taleb") Illustration d'un homme qui court après le train Et surtout ? Je continue de creuser des sujets intemporels : [la loi de Gall](https://organisologie.com/la-loi-de-gall/), les systèmes, l’énergie, la concentration et surtout, je continue [d’affiner l’Organisologie.](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) Ma manière de gérer la vague ChatGPT n’est pas la seule pour ressentir le JOMO. En voici d’autres. ## 5 pratiques testées pour vivre dans le JOMO Voici 5 pratiques que j'ai testé. Vous en voyez d'autres ? C'est évident. Venez nous dire ce que vous faites pour pratiquer le JOMO sur la vidéo Youtube que j'ai réalisé en lien avec ce sujet. Vidéo pour comprendre le FOMO / JOMO ### 1\. Régénérez-vous hors écran Si vous travaillez derrière des écrans, votre temps libre est à passer hors écran. Vous faites ce que vous voulez de cette information, mais pour ma part, je ressens plus de satisfaction en passant une soirée en compagnie d'un livre (papier) ou d'amis sans écran interposé... que derrière Netflix. Mais comment lutter contre l'addiction des écrans ? ### 2\. Verrouillez vos écrans sans votre accord Si vous n'arrivez pas à déconnecter, installer Cold Turkey sur vos ordinateurs, et [One Sec](https://organisologie.com/addiction-au-telephone-one-sec/) sur votre smartphone / tablette. [Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) possède plusieurs fonctionnalités intéressantes mais celle qui nous intéresse dans le cadre du JOMO s'appelle "Frozen Turkey". L'idée est de verrouiller votre ordinateur sans pouvoir déverrouiller celui-ci durant une période prédéfinie à l'avance (par exemple, 18h - 6h). Nous vivons dans une société qui célèbre le travail et l'agitation, ignore le renouvellement et la régénération et échoue à reconnaitre que les deux sont nécessaires pour soutenir une haute performance. Les écrans et leurs [lumières bleues](https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/) et informations anxiogènes ne vont pas vous aider à avoir un sommeil de qualité et donc à régénérer vos batteries. ### 3\. Pensez à vous pour le bien des autres L'idée est de penser un peu plus à vous et vos besoins. Si vous avez tendance à faire passer la vie, l'opinion et le confort des autres avant vos besoins, cet exercice sera difficile. Une question pour vous aider : *que feriez-vous si les gens présents dans votre vie aujourd'hui n'étaient plus là ? Si vous pouviez, un jour ou deux, vivre incognito là où vous voulez ?* Vous avez des éléments qui viennent à l'esprit ? Bingo ! Souvent on croit que le temps passé seul, à faire ce qui nous plait, est égoïste. Et c'est le cas. Mais c'est un égoïsme social : parce que si vous ne prenez pas du temps pour vous, il vous sera difficile d'accueillir les imprévus générés par les autres. Exemple : si vous commencez vos journées par avancer sur vos projets, faire du sport ou méditer, avant de préparer le déjeuner de vos enfants, certains pourraient se dire : c'est égoïste. Alors qu'en faisant ça, vous serez plus patient avec vos enfants qui galèrent sur leurs devoirs en fin d'après-midi... plutôt que de vous dire *"cette crapule ne comprend que dalle à la multiplication... et je devrais faire mon entraînement"* ...vous pourrez vous dire *"le plus important à été fait, j'ai fait mon sport... je vais être là pour aider mon fils".* ### 4\. Concentrez-vous sur ce qui est dans votre zone de contrôle Le FOMO porte souvent sur des éléments qui nous échappent : ce que pensent les autres, les signes d'approbation, les invitations que l'on reçoit ou non, notre popularité. Ces éléments peuvent être avantageux (à partir du moment où les valeurs sont bonnes, car donner de l'argent à une personne qui est déjà dans la débauche ne va que précipiter sa chute). Se concentrer sur nos pensées, nos jugements, nos actions et nos compétences sont des éléments qui sont bien plus proches de notre contrôle... et permettent de réduire le FOMO. Lisez de la philosophie, du [stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/) ou encore le livre "Le pouvoir du moment présent". ### 5\. Faites une diète médiatique Si vous regardez encore les news, déconnectez. Vous serez surpris de voir à quel point le monde va mieux... en quelques jours seulement. [Je donne quelques astuces ici.](https://organisologie.com/diete-mediatique/) ## Et vous, comment pratiquez-vous le JOMO ? Dites-le-nous dans les commentaires de la vidéo YouTube. Vous donnerez peut-être des idées de pratique à tester. Julien ### 30 jours avec la Routine matinale Huberman : mon retour URL: https://organisologie.com/routine-matinale-huberman/ Last updated: 2024-11-07T09:36:41.000Z Du premier au 31 mai, j’ai suivi la routine matinale Huberman dans le but d’améliorer mon énergie personnelle. La suite de cet article vous décrit étape par étape ce que j’ai mis en place et mes observations. Si vous me lisez depuis un moment vous savez à quel point j’aime tester de nouvelles approches et partager mes retours d'expérience avec vous. Il y a quelques années, j'ai décidé d'[arrêter l'alcool](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/) 90 jours et cela fait bientôt 4 ans (au moment d'écrire cet article) que je n'ai plus touché une goutte. En 2021 j'ai testé le [microdosing](https://organisologie.com/microdosing-psilocybine/) de psilocybine durant 30 jours... Il y a quelques mois, j'ai testé le [bain froid](https://organisologie.com/bain-froid/) quotidien durant 30 jours dans la rivière à côté de chez moi. Ces expérimentations me permettent d'apprendre à mieux me connaître et tendre vers un quotidien idéal. 🗓️ Le calendrier des habitudes est disponible. Il vous permet de créer des habitudes durables, à l'aide d'une communauté. [Cliquez ici](https://organisologie.com/cdh25/) pour recevoir votre exemplaire. ## Qui est Andrew Huberman ? Il s’agit d’un neuroscientifique américain qui ressemble à Hulk, mais qui en plus est intelligent. Cerise sur le gâteau ? Sa voix suave vous scotchera à ses podcasts qui durent plusieurs heures. Il aborde des sujets pour améliorer vos performances, sous l’angle des neurosciences. Vous découvrirez que la plupart des créateurs de contenu qui parlent de neuroscience citent (parfois sans le citer) Andrew Huberman. Ma recommandation ? Si vous avez le temps, allez à la source. ## Pourquoi optimiser mon énergie alors que je parle d'organisation ? Vous pouvez avoir du temps et un [plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/), sans énergie, la moindre tâche vous semblera insurmontable, vous ferez du [multitasking](https://organisologie.com/multitache/) et réussir à vous concentrer 15 minutes sera une véritable corvée. Vous le voyez bien, l'organisation ce n'est pas simplement cocher des tâches de votre [todo list fermée](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/). En fait, on s'organise tous (sans s'en rendre compte) pour mieux utiliser nos ressources dans l'atteinte d'un résultat désiré. Pour concrétiser nos plans, nous avons besoin d'énergie. Dans l'Organisologie, cet aspect est très clair, et il concerne le [troisième niveau](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) de l'Organisologie : les comportements. ## À quoi ressemble la routine matinale Huberman ? La routine matinale d'Huberman vise un objectif simple : **avoir un sommeil optimal le 80% du temps.** La routine matinale Huberman que je vous présente est basée sur la vidéo [d'afterschool](https://youtu.be/gR%5Ff-iwUGY4?ref=organisologie.com), mais aussi les différents contenus d'Andrew Huberman. Si vous prenez du temps pour parcourir ses différents podcasts, vous mettrez la main sur une multitude de techniques pour améliorer vos performances et votre bien-être. Pour ma part, une routine matinale doit être courte. Regardez son "vision board" 15 minutes, faire des incantations 10 minutes... et faire des affirmations 20 minutes... très peu pour moi. Je me suis concentré sur les techniques qui selon Andrew apportent le plus de résultats chez un maximum d'individus. Je commence par la théorie en exposant les 4 pratiques, puis je décris mon expérience en vous présentant d'autres techniques intéressantes à greffer sur le protocole initial. Pour terminer, je vous donne une manière d'implémenter la routine matinale. ## Les 4 pratiques qui constituent la routine matinale d'Huberman ### 1\. S'exposer à la lumière du jour dans l'heure suivant mon réveil La lumière a une influence considérable sur notre [rythme circadien](https://organisologie.com/rythme-circadien-planifiez-votre-energie-et-pas-votre-temps-libre/). Le rythme circadien est un terme qui désigne l’ensemble des processus qui se déroulent dans notre corps durant 24h. Un rythme circadien synchronisé (à la lumière naturelle) et régulier vous permettra d'avoir un bon système immunitaire, de l'énergie, une facilité à vous concentrer, un bon sommeil et vous sentir bien. Un rythme circadien qui n’est pas synchronisé, provoquera a plus ou moins long terme, de l'anxiété, des troubles de l'attention, de la dépression, des problèmes à apprendre, migraines, insomnies, indigestions, douleur digestive, cancers, etc. Si le sujet vous intéresse, lisez le livre "The Circadian Code" de Satchin Panda. Le livre n’est pas encore traduit en français, mais mon petit doigt me dit que d’ici quelques mois, il sera en français dans votre libraire préférée. La plus grande influence de la lumière sur votre organisme passe par les yeux, et plus particulièrement via la **mélanopsine** (un photopigment) qui se trouve dans votre rétine. Pour vous la faire brève, **si vous maîtrisez la lumière, vous maîtriserez votre énergie.** La journée, sortez de chez vous pour vous exposer à un maximum de lumière. Faites-le dès le réveil, car cette première exposition, répétée jour après jour, aide votre horloge biologique à se synchroniser et fonctionner de manière optimale. Les effets sur votre sommeil et votre énergie sont importants, car chez la plupart des individus, entre 12 et 14h après cette première exposition, la fatigue se fait ressentir. Le soir, réduisez la luminosité artificielle (en vous calquant sur la luminosité extérieure). Quand il fait nuit dehors, évitez les [lumières à spectre bleu](https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/), comme les écrans. Le problème ? Aujourd’hui la plupart des gens font l’inverse : il reste à l’intérieur, sous une luminosité trop faible, durant la journée, et s’expose à une luminosité trop élevée le soir quand il devrait faire nuit. Et ça ? Ça fout le bordel dans notre organisme. Vous voulez tout de même avoir une vie sociale le soir en évitant les effets néfastes de la lumière bleue ? Je partage, dans [mon programme d'initiation à la formule PEPS](https://organisologie.com/peps/), 3 pratiques que j'ai mises en place depuis des années. ### 2\. Retarder la consommation de mon premier café Au cours d'une journée, l'adénosine est un substance qui s'accumule dans votre corps, générant une sensation de fatigue. En dormant, votre corps supprime l'adénosine de votre organisme (et donc la sensation de fatigue). Si vous vous réveillez avec une alarme, il y a de grandes chances qu'il reste de l'adénosine dans votre corps, ce qui provoque cette sensation de fatigue au réveil. En buvant immédiatement du café, la [caféine](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/) va bloquer les récepteurs d'adénosine, et vous vous sentirez réveillé et énergique. Mais quand les effets de la caféine disparaissent, par exemple en début d'après-midi, vous ressentirez à nouveau l'adénosine (et donc la fatigue) qui n'a pas été évacuée. Et la plupart des gens vont reboire un autre café... puis un autre... le problème ? La caféine est une drogue : 1. qui altère la qualité de votre sommeil, 2. à laquelle notre organisme s'habitue (accoutumance) ce qui vous fait rentrer dans un cercle vicieux. Pour éviter cela ? **Attendez 90 minutes avant de boire votre premier café**... et aidez votre corps à éliminer l'adénosine en pratiquant la troisième recommandation d'Andrew Huberman ### 3\. Pratiquer une activité physique Est-ce que je dois encore citer les bénéfices de pratiquer régulièrement une activité physique ? Régulièrement s'exercer signifie pour l'American Heart Association (AHA) 150 minutes par semaine d'exercice modéré ou 75 minutes d'exercice vigoureux. #### Voici des idées d'exercice modéré : - marcher, - faire du vélo pour se déplacer, - danser, - ramasser la neige, - tondre le gazon, - etc. #### Et des idées d'exercice plus vigoureux - Burpees, - Kettelbells, - calisthénique (freeletics, pompes, abdos, jumping jacks), - course à pied, - corde à sauter, - vélo, - nage, - tennis, - sport d'équipe #### Pourquoi s'entraîner le matin ? En faisant du sport le matin, vous augmentez la température de votre corps, vous augmentez votre niveau de cortisol, ce qui aide votre horloge biologique à se synchroniser. Vous serez de meilleure humeur pour le reste de la journée. De plus l'activité physique stimule la production de cellules cérébrales qui favorisent les performances cognitives et la mémorisation. (Personnellement, je ne m'entraîne pas le matin, je vous explique pourquoi plus loin) Dernière pratique pour la routine matinale Huberman : ### 4\. S'exposer à l'eau froide En exposant la **surface** de votre corps à l'eau froide, vous augmentez la température **interne** de votre corps. Le cortisol augmente encore et cela favorise une bonne synchronisation de rythme circadien. Maintenant il y a plusieurs avantages à s'exposer régulièrement à l'eau froide. #### 1\. Augmentation de la dopamine présente dans votre organisme. En s'immergeant dans l'eau froide, certains participants augmentaient leur niveau de dopamine de 250%. Cette augmentation peut durer des heures et permet d'être de meilleure humeur, d'avoir une meilleure concentration et une énergie plus stable. Tous ceux qui s'exposent à l'eau froide vous le diront : ils le font surtout pour les effets ressentis APRÈS l'exposition. #### 2\. Entraînement de votre système sanguin Quand vous prenez une douche froide (ou quand vous vous baignez dans de l'eau en dessous de 15 degrés) votre peau devient rouge. C'est votre corps qui s'active pour maintenir sa température d'environ 36.7 degrés. En gros, votre système sanguin s'entraîne et se renforce. Pourquoi? Parce que votre corps va ramener le sang vers les organes et les vaisseaux sanguins périphériques se contractent une fois que vous retournez au chaud, les vaisseaux se dilatent à nouveau. Ce va-et-vient chaud / froid quotidien est un véritable entraînement pour votre système sanguin. #### 3\. Renforcement de votre système immunitaire Une [étude](https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5025014/?ref=organisologie.com) montre que les participants présentant des comorbidités graves et ayant pris des douches froides pendant 30 jours ont signalé une diminution de 29% des absences maladie. Une [autre](https://hbr.org/2018/03/cold-showers-lead-to-fewer-sick-days?ref=organisologie.com) étude menée aux Pays-Bas montre que les 3000 participants ayant pris des douches froides matinales de 30, 60 et 90 secondes étaient 29% moins souvent absents... que le groupe de contrôle. Et si les participants font du sport ce chiffre grimpe à 54%. #### 4\. Réduction du stress On sait que l'exposition au froid active le système nerveux sympathique et augmente le taux sanguin de bêta-endorphine, de noradrénaline et augmente également la libération synaptique de noradrénaline dans le cerveau. De plus, en raison de la haute densité de récepteurs du froid sur la peau, une douche froide devrait envoyer une quantité importante d'impulsions électriques dans les terminaisons nerveuses périphériques au cerveau, ce qui pourrait entraîner un effet antidépressif. #### 5\. Transformation de mes graisses Les graisses beige et brunes génèrent de l'énergie et augmentent votre métabolisme. Contrairement aux graisses blanches qui ont "uniquement" un rôle de stockage. C'est ce qui explique que des types comme Wim Hof tiennent longtemps dans l'eau froide. ## Mon expérience de la routine matinale Huberman J'ai suivi la routine matinale Huberman du premier au 31 mai après avoir lu le livre The Circadian Code de Satchin Panda. Par la même occasion j'ai mesuré différents éléments recommandés par Satchin, tels que : - Heure du réveil (avec ou sans alarme) - Heure du coucher - Heure de la première calorie - Heure de la dernière calorie - Heure du dernier écran - Heure de l'exercice - Eau froide / douche froide (et durée) Ensuite, je me suis exposé tous les jours à la lumière du jour, dès le réveil. Pour m'aider dans la démarche, je ne fais rien d'autre avant d'avoir réalisé cette première tâche : pas de smartphone, pas d'ordinateur, pas de lecture. Peu importe la météo, je me réveille (sans alarme) je me prépare et je sors. En sortant, je prenais avec moi 1 litre d'eau salée. Cela permettait à mon corps de se réhydrater après une nuit de sommeil et d'avoir suffisamment de sodium pour lubrifier mes neurones. Certain jour, je prenais mon générateur d'entropie / amour avec moi, ce qui permettait à madame de dormir encore un peu... et quand toute la famille dormait encore, j'en profitais pour aller me baigner dans la rivière. Ainsi en une seule sortie je : - m'exposait à la lumière - m'hydratait à l'eau salée - (et parfois) m'exposait à l'eau froide En 31 jours, j'ai pris 16 bains froids en rivière, et 15 douches froides. De retour à la maison, 30 minutes se sont écoulées, je recharge ma bouteille d'eau et je me mets à bosser 2x 60 minutes. Pour cela j'utilise un minuteur. Mon hypothèse est qu'à force de répéter le même mouvement avant de me concentrer, je transforme mon cerveau en chien de Pavlov qui se concentrera de plus en plus facilement au moment de lancer le minuteur. Je bosse ainsi jusqu'à 9h, 9h30. Là ? Je bois mon premier café. Si vous regardez d'autres vidéos de créateurs qui ont testé la routine d'Huberman, vous constaterez que souvent, le sport arrive au début de journée. Pour ma part, je réalise ma session de sport au milieu de journée, entre 13h et 15h. Ceci pour éviter les blessures, car je m'entraîne avec des poids, mais aussi pour éviter de perdre trop de temps le matin. Les deux sont intéressants, le plus important est de faire du sport. ## Comment mettre en place la routine matinale Huberman ? Si vous partez de zéro, si aujourd'hui vous buvez 3 cafés dans votre lit en scrollant sur les réseaux sociaux... cela peut sembler utopique de mettre en place une telle routine matinale. **Première recommandation** : ce qui est difficile, c'est de croire que quelque chose sera difficile. **Deuxième recommandation** : sortez voir la lumière du jour. C'est la seule pratique qui me semble la plus importante, dans un premier temps. Rien ne vous empêche de sortir avec votre smartphone. Les premiers temps, sortez avec votre café à la main. Le jour d'après, faites-vous un café en rentrant de votre balade matinale. Puis le jour suivant, faites-vous un café, après la douche que vous prenez en revenant de votre balade matinale... Et ainsi de suite (jusqu'à boire votre premier café 90 minutes après votre réveil). Puis tentez [l'eau froide en fin de douche](https://organisologie.com/douche-froide/)... Surtout, n'attendez pas à avoir des résultats extraordinaires en 1 jour. **Votre rythme circadien a une certaine inertie**. Quand dans certaines périodes de ma vie mon rythme circadien est désynchronisé, comme c'est le cas lorsque je vais à l'armée (travail tard, travail de nuit), il me faut une dizaine de jour avec les bonnes habitudes, pour retrouver mon rythme. ## Conclusion (et révélation) La routine matinale Huberman va vous permettre d'avoir bien plus d'énergie et de vous sentir bien mieux au fil des heures. Mais ce qui m'a le plus apporté durant n'est pas la routine matinale Huberman en soi, mais les mesures réalisées durant 31 jours, en suivant les recommandations de Satchin Panda. En analysant mes données, j'ai réalisé que **la plus grande influence sur le démarrage de mes** [**journées n'était pas ce que je faisais le matin**](https://organisologie.com/routine-du-matin/)**, mais ce que je ne faisais PAS le soir.** Et si cela vous intéresse d'en savoir plus, si vous êtes intéressé à trouver et maintenir votre niveau d'énergie optimale, j'ai créé une formation d'initiation encore gratuite, [qui se trouve ici.](https://organisologie.com/peps/) Julien ### [AU MICRO DE] Marielle Cuirassier : infobésité, réseaux sociaux et intelligence artificielle URL: https://organisologie.com/marielle-cuirassier-infobesite/ Last updated: 2024-06-28T13:30:10.000Z J'ai eu le plaisir d'échanger avec [Marielle CUIRASSIER](https://etsionavancait.com/?ref=organisologie.com) sur le sujet de l'infobésité. Dans ce [podcast](https://smartlink.ausha.co/et-si-on-avancait/135-surmonter-l-infobesite-avec-julien-gueniat?ref=organisologie.com), vous découvrirez : \- Le signe flagrant de [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/) \- Mon approche des réseaux sociaux \- Mon avis sur l'intelligence artificielle sur la création de contenu (et ma stratégie) \- Les chiffres déroutants pour en finir avec le FOMO (Fear of missing out) \- Le coût caché lié à la recherche de l'information pertinente \- Une question que je tente de me poser plus souvent avant de consommer un contenu \- Pourquoi on est tous infobèse \- Les applications réellement utiles pour réduire l'infobésité (et l'addiction numérique) Rejoignez-nous dans notre échange ### Multitâche : 7 jours pour y mettre fin (expérience) URL: https://organisologie.com/multitache/ Last updated: 2024-07-02T13:42:30.000Z Le multitâche est possible grâce à la croyance (erronée) suivante : **je peux faire plusieurs choses en parallèle.** Alors oui, dans certains cas, c’est possible de travailler en multitasking (j’en parle plus loin), mais souvent, c’est une illusion créée par le passage rapide d’une activité à une autre (et ce multitasking a un coût). Si vous avez l’habitude de travailler en mode multitâche, il vous sera difficile de revenir sur le monotâche (c'est-à-dire, une tâche à la fois), car l’agitation si caractéristique du multitâche à un côté **addictif**. On se sent en mouvement, dans l’action, mais en fin de journée, il n’est pas rare d’avoir ce goût d’inachevé. Plutôt que de vous lister tous les problèmes qui peuvent être générés par le multitâche, j’ai décidé de vous montrer une petite expérience. ## Monotâche VS Multitâche : l'expérience La consigne est simple : tirer un trait noir et un trait rouge. ![expérience multitasking / multitâche](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/ezgif-5-0374fd17ac.gif "expérience multitasking / multitâche") En travaillant en monotâche, c'est-à-dire en dessinant le premier trait noir, en changeant la couleur de mon stylo, puis en dessinant le trait rouge, la tâche est réalisée en **13 secondes**. En multitâche ? La même activité est réalisée en **36 secondes**. Maintenant, j'attire votre attention sur un aspect qui est souvent ignoré : si vous observez le résultat, **vous réaliserez que la qualité du travail n’est pas la même.** C’est la raison pour laquelle j’ai choisi cette expérience. Oui une tâche réalisée en multitâche (ou en anglais le [multitasking](https://organisologie.com/multitasking/)) nécessite plus de temps qu’en monotâche... ### Mais la qualité du multitâche est moins bonne Les traits sont moins réguliers. Un autre aspect qu’il est plus difficile de mesurer, mais que vous pouvez très bien ressentir au quotidien, c’est l’énergie. Vous utilisez plus d’énergie en multitâche qu’en monotâche. En reprenant la vidéo, le monotâche me demande de manipuler mon stylo trois fois : une fois au début de la tâche, une fois en changeant de couleur et une fois en reposant mon stylo. Alors qu’en multitâche ? Si vous comptez le nombre de manipulations, vous arriverez à 8. ## Toutes les manipulations du multitâche, c’est du travail supplémentaire Et donc de l’énergie supplémentaire. Certainement, l’énergie utilisée dans cet exemple est anecdotique, je ne fais pas finir en PLS (position latérale de sécurité). Mais pour des tâches qui nécessitent de la [concentration](https://organisologie.com/probleme-de-concentration/), chaque interruption est bien plus coûteuse, car retrouver le niveau de concentration que vous aviez avant l’interruption peut prendre jusqu’à 23 minutes selon l’étude menée par Gloria Mark. Toujours selon les observations de Gloria Mark, un individu quitte une tâche, va effectuer 2 ou 3 autres tâches avant de revenir à sa tâche initiale. La croyance populaire de nous faire croire que le multitasking consiste à interrompre une tâche, puis une fois l’interruption terminée, de recommencer là où nous nous étions arrêtés. La réalité est différente : l’interruption a tendance à nous désengager de notre action actuelle pour nous emmener ailleurs (et rarement là où nous l’avions voulu). ## Comment passer du multitâche au monotâche ? Premièrement : le vouloir. J'ai fait de mon mieux pour vous convaincre, que ce n'est pas adapté. Mais si au fond de vous une petite voix vous dit "j'aime paraître occupé", je ne pense pas que vous puissiez passer, en pratique, à la prochaine étape. Deuxièmement, il est important de comprendre la différence entre savoir et ressentir. Nous savons qu’il est important de manger des légumes, mais si nous avons l’habitude de manger des aliments transformés, cette nouvelle habitude ne se fait pas ressentir en nous. Il faut plusieurs répétitions de la nouvelle habitude avant de commencer à ressentir les bénéfices. Quand on ressent les bénéfices, en général, on se dit « mais pourquoi n’ai-je pas changé plus tôt ? ! » Donc, si vous êtes accro au multitâche, attendez-vous à ressentir une forme de résistance à faire qu’une seule chose à la fois. Pour vous aider dans le changement, voici un petit exercice simple à énoncer et pas facile à réaliser. ### L’idée est de quitter le mode réactif du multitâche pour entrer dans un mode décisif Plutôt que de réagir à votre environnement, vous décidez de ce que vous allez faire. Voici la procédure : **1\. Chaque soir, définissez une tâche à réaliser la veille en mode monotâche.** Une seule tâche. La tâche doit être réalisable en une session de travail sans pause. Partez sur 25 ou 50 minutes. **2\. Le jour suivant, vous réalisez cette seule tâche en mode monotâche.** Le reste de votre journée, vous agissez comme d’habitude.Conseil : démarrez par cette tâche **3\. Répétez l’étape 1 et 2 jusqu’à réussir celles-ci 7 jours d’affiler.** **4\. Une fois la monotâche réalisée durant 7 jours d’affilés, vous ajoutez chaque soir 2 monotâches à réaliser le jour suivant.** **5\. Le jour suivant, vous réalisez les 2 monotâches, et ceci, 7 jours d’affilés.** **6\. Une fois les deux monotâches réalisées 7 jours d’affilés, vous ajoutez 3 monotâches.** **7\. Et ainsi de suite.** ### Quelle tâche choisir ? Dans un premier temps, la tâche que vous prenez n’est pas importante. Ce qui est important dans cet exercice, est le « comment » vous réalisez la tâche. Naturellement, rien ne vous empêche de réaliser une tâche à haute valeur ajoutée. Vous réaliserez que cet exercice n’est pas facile dans les premiers temps, surtout si vous êtes accro au multitâche. Mais rapidement, vous passerez en mode « décisif » et vous vous demanderez pourquoi vous n’avez pas fait cela plus tôt. ## Quand est-ce que le multitâche est possible ? Si plusieurs tâches nécessitent le même canal sensoriel, on remarque une baisse de performance des deux tâches. Par exemple, si je vous demande de mémoriser le chemin pour venir chez moi tout en écoutant un podcast, les deux tâches utilisent votre ouïe. En revanche, si deux canaux sensoriels sont utilisés, il peut également y avoir des interférences dans la performance, mais celles-ci peuvent être minimisées, voire éradiquées par l'apprentissage grâce à l'acquisition d'automatisme. Ainsi il est possible de faire 2 tâches en même temps à deux conditions : - Ne pas utiliser le même canal sensoriel - Se former à exécuter l'une des deux tâches en mode automatique. ## D'autres astuces pour réduire le multitâche (en vidéo) Le sujet vous intéresse ? Découvrez deux autres pratiques pour réduire le multitâche dans vos journées. Cela vous permettra d'être plus concentré, d'avancer plus vite et de réduire les retards. [La vidéo se trouve ici.](https://youtu.be/i5gzpDeQXxc?ref=organisologie.com) Julien ### [AU MICRO DE] Claire Vittoux du podcast Bye bye Procrastination URL: https://organisologie.com/claire-vittoux/ Last updated: 2024-08-15T09:57:06.000Z J'ai eu le plaisir de discuter avec Claire du site [The Minimal Plan](https://theminimalplan.com/?ref=organisologie.com). Claire propose du coaching en organisation pour les solopreneurs... mais elle a aussi un podcast que vous connaissez peut-être [Bye Bye Procrastination](https://organisologie55050.lt.acemlnb.com/Prod/link-tracker?notrack=1¬rack=1&redirectUrl=aHR0cHMlM0ElMkYlMkZzbWFydGxpbmsuYXVzaGEuY28lMkZieWUtYnllLXByb2NyYXN0aW5hdGlvbiUyRnNvcnRpci1kZS1sLWluZm9iZXNpdGUtY29uc2VpbHMtcHJhdGlxdWVzLXBvdXItbWlldXgtdml2cmUtZGFucy11bi1tb25kZS1kZS1kaXN0cmFjdGlvbnMtYXZlYy1qdWxpZW4tZ3VlbmlhdA==&sig=AJwHv8tDksiPcAhfSs6eJVZszbLVp8kAhQXze88SB2Q8&iat=1685516864&a=%7C%7C475762827%7C%7C&account=organisologie55050%2Eactivehosted%2Ecom&email=RcnydsqWlvRQuK5RCrCCbPTzSzIqqJ8KQ1WQ7zv5WZzaw9MULA%3D%3D%3AS28S7pXXQq3ynLs0d5kjoFtWfP2AnRMc&s=360c26b7949e0d98bc0e10903f3c747f&i=2133A2259A5A11404&ref=organisologie.com). Dans son dernier épisode, nous discutons de ma croisade du moment : [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/). Vous vous en doutez, quand on lance un livre en autoédition, il y a un peu plus d'efforts à fournir (Et je suis une méthode qui est disponible dans le livre Your First 1000 Copies: The Step-by-Step Guide to Marketing Your Book, pour ceux qui veulent lancer leur propre livre). ### Dans ce nouveau podcast, vous découvrirez : - Les signes typiques qui montrent qu'on souffre d'infobésité (Spoiler alerte : le signe principal : vous consommez du contenu, mais votre quotidien ne s'améliore pas) - La différence entre le Frankenstein numérique et le [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/). - Comment les modèles (Notion, Workflowy ou votre logiciel préféré) peuvent se retourner contre vous - L'importance de l'élasticité des systèmes d'organisation... Les clés pour passer d'un Frankenstein Numérique au Cerveau Numérique. - Une croyance tenace que j'ai abandonnée pour mon plus grand bien... Et tout ce qui fait la beauté des échanges spontanés. Prenez un café, et [rejoignez-nous dans cette discussion](https://organisologie55050.lt.acemlnb.com/Prod/link-tracker?notrack=1¬rack=1&redirectUrl=aHR0cHMlM0ElMkYlMkZzbWFydGxpbmsuYXVzaGEuY28lMkZieWUtYnllLXByb2NyYXN0aW5hdGlvbiUyRnNvcnRpci1kZS1sLWluZm9iZXNpdGUtY29uc2VpbHMtcHJhdGlxdWVzLXBvdXItbWlldXgtdml2cmUtZGFucy11bi1tb25kZS1kZS1kaXN0cmFjdGlvbnMtYXZlYy1qdWxpZW4tZ3VlbmlhdA==&sig=AJwHv8tDksiPcAhfSs6eJVZszbLVp8kAhQXze88SB2Q8&iat=1685516864&a=%7C%7C475762827%7C%7C&account=organisologie55050%2Eactivehosted%2Ecom&email=RcnydsqWlvRQuK5RCrCCbPTzSzIqqJ8KQ1WQ7zv5WZzaw9MULA%3D%3D%3AS28S7pXXQq3ynLs0d5kjoFtWfP2AnRMc&s=360c26b7949e0d98bc0e10903f3c747f&i=2133A2259A5A11404&ref=organisologie.com). Julien ### [INTERVIEW] Onur Karapinar : écrire un bestseller et créer des habitudes URL: https://organisologie.com/onur-karapinar/ Last updated: 2024-07-02T13:45:27.000Z Dans cet échange, vous découvrirez le parcours d'Onur Karapinar que rien ne prédestinait à écrire un livre. Dans la première partie, vous en saurez plus sur son parcours, son défi d'écrire durant 30 jours (qui a duré plus longtemps que prévu). Vous mettrez la main sur les conseils donnés par ses différents mentors, mais aussi la plus grande difficulté lorsqu'on crée du contenu. Car oui, Onur n'est pas surhumain, mais sa compréhension des habitudes lui permettent de faire du temps son allié. Vous découvrirez ses sources d'inspirations et le double tranchant des habitudes. Dans la deuxième partie, vous découvrirez le monde des habitudes. Comment TikTor abrutis l'occident, l'habitude la plus nocive qu'il a supprimé... mais aussi l'habitude la plus importante qu'il a mise en place. ### Références citées - Pratique de vie intégrale de Ken Wilber, Terry Patten (Auteur), Adam Léonard (Auteur), Marco Morelli (Auteur) - Benoît Wojtenka [https://www.bonnegueule.fr/](https://www.bonnegueule.fr/?ref=organisologie.com) - Naval Ravikant - Podcast avec Joe Rogan [ • Joe Rogan Experie... ](https://www.youtube.com/watch?v=3qHkcs3kG44&t=0s&ref=organisologie.com) - Rage Autodisciple - [ / @autodisciple ](https://www.youtube.com/@Autodisciple?ref=organisologie.com) - James Clear - Atomic Habit - [https://jamesclear.com/](https://www.youtube.com/redirect?event=video%5Fdescription&redir%5Ftoken=QUFFLUhqbUVHdHFzRUxYRkNka0tBZ0lURXFSYU55cGhRUXxBQ3Jtc0tsbHBXS2NOUEwxWmlzNmtPNHg2aHhWVjlfV2p4Rk1mbUwya0QwUWZsSTJiU09hZ05RZC1LU2UwaUJoRTN0Ri1pRHVRX2xfc0RfUzlXTjFJYmZfdGxxZWtyNmVOMHltRlJrWmgxcnFrejR6bVd1NV9vdw&q=https%3A%2F%2Fjamesclear.com%2F&v=GMDoMrpmZKU&ref=organisologie.com) - BJ Fogg : [https://www.bjfogg.com/](https://www.youtube.com/redirect?event=video%5Fdescription&redir%5Ftoken=QUFFLUhqa1lnNFhsWXpXNGtxR09lOWZ3ajBWNEs3bnFxZ3xBQ3Jtc0tsNGQxRnYtTEQ0aFFkOEJ1anBIZWpaQzZ2cjRTQ0lKQlhHeGVBdjRLeDF5VFFSay1nekVTVjJYTVhlZHNNMXhQWlU1UkZEZTRILXpabzhmZ1dFUXZYVlIzcjQyMzF6Nnd2NXBpRkppaW5kREd2bTNqYw&q=https%3A%2F%2Fwww.bjfogg.com%2F&v=GMDoMrpmZKU&ref=organisologie.com) - Charles Duhigg : [https://charlesduhigg.com/](https://www.youtube.com/redirect?event=video%5Fdescription&redir%5Ftoken=QUFFLUhqbVdEdk1QcE1vWnB4S09fZDF3emgtQjFOZUhWZ3xBQ3Jtc0tsbm1jUEhKZlpZR2l1MlB4T0ZJaUVZd19VOFY4UGtIRlk3WlFTVVBadnc5MnFfZVFNb0ZYcFUzZE12SGNDYkM0di01Z3pYZTVnZ3BJd2Rxa2pqcWFBNUhlRDl4c2Rqc0pQRVl5dVo4MXJtZFEwN2FWRQ&q=https%3A%2F%2Fcharlesduhigg.com%2F&v=GMDoMrpmZKU&ref=organisologie.com) - Oura Ring Bague connectée : [https://ouraring.com/fr](https://www.youtube.com/redirect?event=video%5Fdescription&redir%5Ftoken=QUFFLUhqa05WM2d5QXRQXzZTcG5fV3lwUlRjVUdoSFJ5UXxBQ3Jtc0tuNDhrMXJfdlRrNHJyQjZ3Y0kyNVhjeGlTNEhPcXBFaHVxX2hOaXFhYm1iODVnaENST1JFdXFXbDZJU0NJTEpXM3JiNVpWeXhJaUJkNlpPd2tVcWJOLWdrdGxBWVZuS1J3d1I4dWlGMUlOSXNZWkptNA&q=https%3A%2F%2Fouraring.com%2Ffr&v=GMDoMrpmZKU&ref=organisologie.com) ### [AU MICRO DE] Cédric Watine : management et infobésité URL: https://organisologie.com/cedric-watine-management-et-infobesite/ Last updated: 2024-07-02T13:47:25.000Z J'ai récemment eu le plaisir de discuter avec Cédric Watine (fondateur du site [Outils du manager](https://www.formactions.outilsdumanager.com/cataloguecomplet-7732480f/?sa0004180063bb78661e815ba0b629147642b82eb9ac&ref=organisologie.com)). Vous découvrirez : - La différence vécue (en termes de difficulté) entre gérer une équipe (6 personnes) et gérer une compagnie (175 personnes) - Ce que peut mettre en place un manager à son niveau pour protéger son équipe de [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/) (sans demander l'accord à sa hiérarchie)... - Quand est-ce que je ralentis pour prendre une décision... (et quand j'accélère)... - Des outils "quick win" pour mieux gérer l'addiction à nos outils numériques. Installez-vous confortablement et c'est parti. ## L'interview au format Youtube ### Fatigue décisionnelle : 2 pratiques testées pour y mettre fin URL: https://organisologie.com/fatigue-decisionnelle/ Last updated: 2024-07-02T13:50:45.000Z La fatigue décisionnelle est un phénomène désignant l'incapacité à prendre une décision après avoir été exposé à une trop grande quantité d'informations (souvent provenant de sources différentes). Le générateur de la fatigue décisionnelle s'appelle : **le biais de l'information.** Le biais de l’information consiste à penser que plus on consomme de l'information et plus une décision est facile à prendre. ## Plus d’information = moins d’incertitudes Et nous avons tous concerné par ce biais de l'information. En 1988, une étude¹ a démontré que même les médecins tombent dans ce biais. Une patiente pouvait avoir 3 pathologies (aux conséquences semblables), avec les probabilités suivantes : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/230510-biais-de-linformation-v2-scaled.webp) La qualité des décisions ne suit pas la quantité d'information disponible - Pathologie A - 80% - Pathologie B et C - 20% Les médecins ont décidé de prescrire un autre examen coûteux pour départager B et C alors que cela n'avait aucune incidence sur la probabilité de la pathologie A. Pas besoin d'avoir un prix Nobel en mathématique pour comprendre que l'examen supplémentaire ne change rien à la décision finale : la patiente doit être traitée pour la pathologie A. pourtant, une grande partie des médecins ont décidé d'effectuer l'examen complémentaire. La conséquence ? Pour lancer votre activité, pour prendre une décision, vous consommez de l’information (livres, personnes, conférences, vidéos, podcasts). En pensant que vos recherches vous mèneront à un moment de type « Eureka ». Après cette épiphanie, vous connaissez la meilleure décision à prendre, vous êtes serein et vous déroulez le [plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/). ## Naturellement le biais d'information est trompeur Dans la réalité, le biais d'information nous fait douter et [procrastiner](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/). Plus il y a d’options et d’avis contradictoires, plus la fatigue décisionnelle augmente. Pour s’en échapper, nous tentons de consommer encore plus d’informations, ce qui nous fait tomber dans [l’infobésité](https://organisologie.com/infobesite/). Mais cela ne fonctionne pas... le problème empire. Pour s'en sortir, nous prenons des décisions à l'intuition, en écoutant nos tripes (ou notre cœur) et en ignorant les informations collectées jusqu'ici. Ou alors nous prenons des décisions trop tard... de manière hâtive, **dans un environnement qui ne correspond plus à celui que nous avons étudié**. Si vous me lisez, vous le savez : la différence entre le bien et le mal est une question de dosage (tomber d'une chaise VS tomber du cinquième). Et pour l’information, le dosage est certes important, mais la notion de **qualité** l'est encore plus. Donc... ## Comment réduire la fatigue décisionnelle ? Ce qui permet de réduire l’incertitude, la fatigue décisionnelle et de mieux gérer la surcharge d’informations est de faire la différence entre l’information et l’information pertinente. Entre le **bruit** et le **signal**. Ce qui nous amène à la question qui a occupé mes neurones durant de nombreuses balades : qu'est-ce qu'une information pertinente ? Comment savoir qui écouter à l'heure où la personne qui maîtrise le marketing et les règles des algorithmes est bien plus visible et populaire qu'un spécialiste qui a passé sa vie à maîtriser un sujet ? Comment, à l'heure de la fake news et de l'intelligence artificielle, savoir qui écouter ? Dans la suite de cet article, je partage avec vous le processus que j'utilise pour réduire le bruit (l'information non relevante) et mieux identifier le signal (l'information pertinente). Commençons par une question essentielle : ## Quand vais-je fournir plus d'efforts pour chercher de l'information pertinente ? Dans les deux décisions présentées ci-dessous, laquelle nécessite une réflexion plus approfondie ? 1. Décider quel film regarder le samedi soir ? 2. Décider si je me fais opérer d'un kyste étrange détecté sur l'un de mes reins lors d'un contrôle médical Vous le savez intuitivement : la deuxième option nécessite plus de recherches. Mais pourquoi ? Car dans la vraie vie, la différence entre les décisions que nous devons prendre **est rarement aussi nette.** Attendons un peu avant de parler de probabilités. Celles-ci sont difficiles à mesurer et ne veulent pas dire grand-chose pour un individu isolé. Je préfère penser aux conséquences négatives possibles... (qui sont plus faciles à imaginer). - Conséquence négative possible d'une opération : infection, souffrance, mort. - Conséquence négative possible de ne pas se faire opérer : kyste cancéreux, métastase, souffrance, mort. Dans cet exemple, vous sentez bien qu'il va falloir fournir des efforts pour trouver de l'information pertinente, et éviter le bruit. Ainsi, ce qui m’aide à définir la quantité d’efforts fournis pour chercher de l’information pertinente se résume en une matrice. D’un côté, vous avez les conséquences de la décision / action (ou non-action) De l’autre, la réversibilité de la décision / action (non-action). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/230510-matrice-reversibilite-scaled.jpg "230510 matrice réversibilité") Matrice de price de décision conséquences irréversibles J’en parle dans mon livre [En finir avec l’infobésité](https://www.amazon.fr/En-finir-avec-linfob%C3%A9sit%C3%A9-French-ebook/dp/B0BV3B7QNY/?ref=organisologie.com). Si la conséquence de ma décision est irréversible et peut avoir des conséquences importantes désastreuses sur ma vie, vous l’avez deviné, je ralentis et je fournis plus d’efforts pour chercher de l’information pertinente. Je vais aussi m'intéresser aux probabilités basées sur des **expériences passées** (sur les personnes qui se sont fait enlever un kyste sur les reins les 2 dernières années, combien ont survécu, combien sont mortes et quelles sont les complications qui sont survenues chez les survivants?) **Cela ne veut pas dire que la décision sera facile à prendre**, car au final c'est des chiffres et qu'une bonne décision peut mener un mauvais résultat (dans un environnement impermanent, nous contrôlons le processus décisionnel, mais pas le résultat). Mais au moins, j'ai cette première information qui m'aide à identifier qu'ICI, il faut ralentir et prendre du temps pour chercher de l'information pertinente. La bonne nouvelle ? Cette matrice m'aide aussi à accélérer la commande de ma pizza du samedi soir, les habits que je porte et la série Netflix. Cela m'aide aussi à accélérer sur le freelance avec qui je vais travailler (au pire je perds un peu d'argent et de temps). Cela m'aide à envoyer mon livre à mon éditeur dans les temps, sans tomber dans un [perfectionnisme](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/) sans fin (les critiques sont de toute manière hors de mon contrôle et ne vont pas me tuer). Et au pire, personne ne se souviendra de mon livre, au mieux, il y aura une nouvelle édition dans quelque temps. Une fois que vous identifiez les situations où vous devez délibérément chercher de l'information pertinente... vous vous demanderez peut-être : ## 2\. Comment identifier l’information pertinente et réduire la fatigue décisionnelle ? Edgar Morin donne un excellent conseil dans son livre Leçons d'un siècle de vie, afin d'être mieux informé : **avoir plusieurs sources et avis différents sur un même sujet.** Mais cela ne résout pas le problème de la quantité (demander un avis à trop de personnes est un bon moyen de se perdre). Et surtout il y a d'autres points que je garde à l'esprit quand je tente de récupérer de l'information pertinente. Les voici : ### 1\. L'information pertinente provient d'une source adaptée. Cette source est une personne qui a, à plusieurs reprises, dans un contexte similaire au vôtre, réussi à obtenir ce que vous recherchez à obtenir. Ce point mérite d'être détaillé. **À plusieurs reprises** : cela vous permet de réduire le facteur chance. Une personne qui réussit un business et qui surfe sur la vague de la popularité obtenue depuis aura une information moins pertinente à vous donner qu’une personne qui a créé plusieurs business avec des succès intéressants, mais moins populaires. Le premier a peut-être eu de la chance (il ne l’avouera pas : on blâme les circonstances et les autres pour nos malheurs, et nos compétences pour nos réussites). [Jetez un oeil au biais du survivant.](https://organisologie.com/le-biais-du-survivant/) Le deuxième a probablement mieux compris comment créer un business. Vu qu'il a reproduit le résultat à plusieurs reprises. **Dans un contexte similaire** : soigner une personne en 1900 n’a rien à voir avec les traitements disponibles et appliqués en 2023\. Faire des pubs sur Facebook en 2012 n’a rien à voir avec les bonnes pratiques en 2023. **L’information pertinente a une durée de vie**. Mais aussi une **géolocalisation** (l'eau des rivières suisses est souvent potable, à moins d'avoir un animal mort en amont... alors que l'eau des rivières en Indonésie ? J'éviterais). Et des **attributs propres à la source** (son charisme, son intelligence, son physique). En gros, si un physique à la Brad Pitt vous dit que pour séduire des femmes il suffit d’aller dans un bar, d’avoir un peu de conversation, et d’approcher des femmes… Quasimodo n’aura pas le même succès en suivant à la lettre ses conseils. Même s’ils vont dans les mêmes bars, à la même époque, en s’habillant de la même manière. Donc, contexte le plus similaire au vôtre, par une personne similaire à vous (ou moins bien lotie) et plusieurs tentatives réussies. ### 2\. L’information pertinente m’éclaire sur ses limites La source qui me partage l’information est en mesure de me donner les contextes où cette information n’a pas fonctionné et n'est pas applicable. Si elle n'a pas cette information, soit elle tente de me manipuler, soit elle a eu de la chance, soit elle a une mauvaise mémoire, ce qui n'est pas bon signe. ### 3\. L’information pertinente ne vient pas à moi C’est une règle du pouce pratique : je dois utiliser des ressources (argent, énergie, temps) pour trouver l’information pertinente. L’information qui vient à moi sans me demander mon accord (pub dans la boîte aux lettres, 20minutes dans les gares, e-mail des vendeurs qui vous promettent un max de fric en passant par le CPF) m’est probablement moins utile que l’information qui me laisse tranquille. Cela ne veut pas dire que l'information gratuite n'est pas de bonne qualité, mais cela doit éveiller votre attention sur une question intéressante : il gagne comment sa vie ce type ? ## Faut-il uniquement viser l’information pertinente et renoncer aux découvertes hasardeuses ? Non, je pense qu’une partie de nos vagabondages doit être de la pure exploration, **car nous ne savons pas ce que nous ne savons pas**, et pour découvrir des choses que nous ignorons ignorer, il est important de se faire surprendre. La lecture nous fait gagner du temps (mais nous permet aussi de découvrir d'autres choses dont nous ignorions totalement l'existence)... c'est la joie du Net, des bons livres et de leurs bibliographies : suivre les informations qui titillent nos intérêts du moment... ## Comment gérer les probabilités ? Je ne vais pas m'avancer dans une thématique que je ne maîtrise pas suffisamment. Mais si je reprends l'exemple du kyste, voici comment je m'y prendrais : Consulter 2-3 spécialistes (si possible un fan du scalpel et un fan de la non-action) Leur demander, pour les deux cas (opération / non-opération), les données concernant : survie sans séquelles, survie avec complication, mort. Choisir ce qui me convient le mieux. Lire du [stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/). Au final, nous en revenons toujours à la capacité de maîtriser nos jugements (notamment celui de la mort, de la pauvreté et de l'exclusion). Si vous pensez que c'est une manière facile de noyer le poisson de la probabilité, je vous invite à lire le livre The Black Swan de Nassim Nicholas Taleb. Vous découvrirez que sa conclusion porte sur le même sujet que la mienne : le stoïcisme. Et vous, que faites-vous pour différencier l'information pertinente de l'information non pertinente ? Dites-le-nous sur la vidéo YouTube. Julien Sources ¹ Jonathan Baron, Jane Beattie et John Hershey, « Heuristics and biases in diagnostic reasoning », *Organizational Behavior and Human Decision Processes*, 1988, 42 (1), p 88–110 ### [AU MICRO DE] Estelle Ballot, Le podcast du Marketing URL: https://organisologie.com/estelle-ballot/ Last updated: 2024-07-02T13:53:42.000Z J'ai eu la chance et le plaisir d'échanger avec Estelle Ballot sur [Le Podcast du marketing](https://lepodcastdumarketing.com/?ref=organisologie.com)... De quoi avons-nous discuter ? De [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/). Et de pistes concrètes pour surfer sur le tsunami d'informations quotidiennes. [Rejoignez-nous dans notre échange.](https://lepodcastdumarketing.com/infobesite-178/?ref=organisologie.com) [![podcast du marketing](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/capture-decran-2023-05-31-a-08.07.16.png "podcast du marketing")](https://lepodcastdumarketing.com/infobesite-178/?ref=organisologie.com) ### La matrice RACI (RASIC) pour clarifier les rôles de votre projet URL: https://organisologie.com/la-matrice-raci/ Last updated: 2025-02-22T21:15:20.000Z La discussion récente avec Cédric du site Outil du manager sur le sujet de [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/) m'a donné envie de vous présenter la matrice RACI. Car nous sommes tombés sur un sujet intéressant : la multiplication des canaux de conversation dans un groupe n'augmente pas de manière linéaire. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/canaux-de-communication-scaled.jpg "Canaux de communication") Sans surprise, un projet composé de 10 personnes peut vite se transformer en cacophonie et alimenter la quantité d'informations si les rôles ne sont pas clairement définis. ## La matrice RACI est un générateur de clarté Dès que des personnes doivent collaborer entre elles, cet outil souvent utilisé dans la gestion de projet permet de rapidement alléger le travail lié à la communication et au traitement des informations. Et ceci ? Sans devoir analyser le processus de travail en profondeur. ## Pourquoi utiliser la matrice RACI ? Vous l'avez déjà ressenti, dans un projet, il est parfois difficile de savoir à qui poser une question, qui consulter avant de prendre une décision importante et qui mettre en copie de vos e-mails... En gros, c'est flou. La matrice RACI génère de la clarté entre les acteurs de vos projets. Elle ne remplace pas le [triangle QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/), mais elle établit un cadre de responsabilité. Après avoir établi ce cadre, vous savez qui fait quoi dans le projet. Qui réalise le travail, qui est l'approbateur, qui doit être consulté et qui reste informé. Si vous travaillez sur plusieurs projets, avoir plusieurs matrices RACI accessibles vous assure de ne pas vous emmêler les pinceaux de la communication. Au final, **votre organisation est simplifiée** : vous n'avez pas à renvoyer des e-mails ou décrocher le téléphone pour vous assurer de faire juste. Un autre avantage, en partant de la situation actuelle, est de rendre évidentes des charges de travail trop importantes (je montre plus bas l'exemple d'une organisation familiale dysfonctionnelle et comment la rendre fonctionnelle). Pour terminer, la matrice RACI permet de mieux savoir qui doit être invité à une réunion... (et augmenter les chances d'éviter les [réunionites](https://organisologie.com/reunionite-aigue/)). On arrive sur un point qui semble être oublié par une multitude de gourous autoproclamés de l'organisation et la productivité : l'organisation ce n'est pas juste [regrouper des tâches](https://organisologie.com/batching/) dans un projet. C'est aussi de la communication et surtout de la négociation, dans le cas où vous bossez à plusieurs sur un projet. ## Les limites de la matrice RACI ### 1\. Peu de détail des tâches La matrice RACI n'est pas là pour détailler le travail qui doit être fait à un niveau opérationnel. Ce n'est pas non plus un outil pour connaître l'état d'avancement d'un projet ou voir [vos goulots d'étranglement](https://organisologie.com/goulot-detranglement/). Utilisez plutôt le tableau [kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/). ### 2\. Bien pour les projets en cascade, moins bien pour les projets agiles Les projets agiles peuvent trouver la matrice RACI redondante puisque la responsabilité, l'appropriation et la communication continue sont intégrées dans le cadre scrum (c'est-à-dire par le product owner et les daily standups \[réunion quotidienne debout de courte durée\]). En outre, la méthode agile met l'accent sur la livraison et la responsabilité au sein de l'équipe, tandis que la matrice RACI et ses alternatives mettent l'accent sur la responsabilité individuelle et l'autonomie. Pour les missions agiles, envisagez d'utiliser des équipes plutôt que de simples rôles ou un nom pour certaines tâches et certains rôles. ## De quoi est composée la matrice RACI ? Dans sa version élémentaire, la matrice RACI est un tableau qui liste sur l'axe vertical les tâches du projet (donc oui, avant d'utiliser la matrice RACI, il faut avoir une idée du périmètre de projet... et des priorités... j'en parle dans la [méthode des 4P](https://organisologie.com/4p/)). Sur l'axe horizontal, vous avez les acteurs des projets. Marc, Kevin, Marie, Jean-Philippe, Bertrand et Boris. À l'intersection des deux, vous avez une case avec une ou plusieurs lettres qui représentent le rôle de la personne dans ce projet. ![Illustration de la matrice RACI](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/matrice-raci-scaled.jpg "Matrice RACI") - R -> **Réalisateur** \-> la personne qui réalise la tâche - A -> **Approbateur** \-> le chef qui valide la tâche. Si cela se passe mal, c'est chez lui qu'on va toquer. - C -> **Consulté** \-> la personne qui sera consultée avant de prendre des décisions en lien avec la tâche. - I -> **Informé** \-> la personne qui est informée de l'avancée des travaux ### L'alternative RASIC L'idée est d'ajouter la notion de support à la matrice RACI. Bien pratique pour les organisations matricielles ou les individus ont "deux chefs". Leur chef hiérarchique et leur chef de projet temporaire. R -> Réalisateur. A -> Approbateur. S -> **Support** (ceux qui soutiennent le / les réalisateurs de manière momentanée) I -> Informé. C -> Consulté. ## Comment utiliser la matrice RACI ? Si le projet a déjà commencé, partez de la situation actuelle. Prenons une famille avec la maman qui, comme beaucoup de maman, est capable d'accomplir une quantité de tâches impressionnantes. (Pour info, nous avions aussi un tableau de la sorte lors de ma vie en collocation, avec des [checklists](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) dans chaque pièce pour savoir ce qu'il fallait nettoyer, cela a bien fonctionné). Il y a les courses à effectuer, la lessive, s'occuper du nouveau-né et les devoirs du plus grand... sans oublier la préparation des repas et le nettoyage de la vaisselle. Ces tâches viennent s'ajouter sur l'axe vertical de la matrice RACI. ![Illustration de la matrice RACI](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/matrice-raci-famille-scaled.jpg "Matrice RACI famille") Ensuite ? L'équipe. La maman. Le papa. Le nouveau-né et... le grand garçon. Si on établit la matrice RACI en partant de la situation actuelle, voici la situation. Cet exercice permet de réaliser que la maman est surhumaine. Elle doit avoir suivi les formations de l'Organisologie... mais cela n'enlève rien au fait qu'elle a trop. Elle va bientôt s'énerver... et le papa ne veut pas voir ça. Donc, on crée un nouveau cadre. ![Illustration de la matrice RACI](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/matrice-raci-fonctionnelle-scaled.jpg "Matrice RACI Fonctionnelle") Ici vous voyez que chaque tâche n'a qu'un seul A. Mais vous voyez qu'une personne peut avoir plusieurs rôles par tâche. Par exemple, la maman est l'approbatrice des menus de la semaine (achats)... elle veut aussi être informée de quand le papa va aller faire les courses. Mais le réalisateur de la tâche ? C'est le papa. Le grand garçon (l'enfant) est consulté (les parents sont cools, ils lui demandent son avis). ## Les points de contrôle de la matrice RACI Lorsque vous construisez votre matrice RACI, voici les points de vigilance à garder à l'esprit afin d'éviter les problèmes principaux. **1\. Plusieurs approbateurs par tâche.** C'est le début de la fin. Une tâche, un approbateur. Cet approbateur peut déléguer le travail, mais pas sa responsabilité. **2\. Aucun approbateur par tâche.** Là aussi, c'est problématique. Vous devez toujours avoir un chef par tâche. **3\. Trop de réalisateurs.** Il est possible d'avoir plusieurs réalisateurs par tâche, mais si vous en avez trop, vous augmentez les dépendances et les synchronisations. Vous devriez avoir un minimum de réalisateurs par tâche, mais pas moins. C'est-à-dire, attribuez juste ce qu'il faut. Là, l'expérience vous aidera. **4\. Trop de consultés.** Si vous êtes 20 à devoir être consultés pour établir les menus de la semaine, vous risquez de tomber dans la paralysie informationnelle. **5\. Peu d'informés et consultés.** Si à l'inverse, vous n'avez pas ou trop peu d'informés et consultés, c'est peut-être le signe d'une mauvaise communication / collaboration dans l'équipe. ## Au travail comme à la maison, la matrice RACI a sa place Comme vous venez de le voir, la matrice RACI est un outil intéressant, car facile à adapter à son contexte. Que ce soit pour faciliter la vie en collocation, mieux attribuer la charge de travail au sein d'une famille, lancer une fusée habitée sur Mars ou organiser un mariage, la matrice RACI est un bel outil complémentaire à votre [plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/), votre cycle [PDCA](https://organisologie.com/la-roue-de-deming-pdca/) ou votre tableau [Kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/). Avez-vous utilisé la matrice RACI ? Dites-le-nous dans les commentaires de la [vidéo YouTube](https://youtu.be/-6k1wis5kqg?si=alJy5AZy6mPKMOuA&ref=organisologie.com). Julien ## Questions fréquentes #### Comment définir les rôles et responsabilités ? Définir clairement les rôles et responsabilités au sein d'une entreprise s’avère essentiel pour assurer une collaboration efficace et atteindre les objectifs fixés. Voici les étapes clés pour y parvenir. ****1\. Analyse des tâches et des objectifs** : Commencez par identifier les tâches à accomplir et les objectifs à atteindre. Cette étape permet de comprendre les besoins de l'entreprise et de déterminer les compétences requises. ****2\. Identification des rôles nécessaires** : En fonction des tâches et des objectifs, définissez les rôles nécessaires. Chaque rôle doit correspondre à un ensemble de responsabilités, en tenant compte des compétences et des qualifications requises. ****3\. Attribution des responsabilités** : Assignez les responsabilités à chaque rôle en précisant les tâches à accomplir, les attentes en termes de performance et les délais. Cette clarification aide à éviter les chevauchements et les ambiguïtés. ****4\. Utilisation d'outils de clarification** : Des outils tels que la matrice RACI peuvent être utilisés pour attribuer les rôles et les responsabilités de manière claire et structurée. ****5\. Communication et validation** : Communiquez clairement les rôles et responsabilités à tous les membres de l'équipe et validez leur compréhension. Encouragez les retours pour ajuster si nécessaire. En suivant ces étapes, vous établissez une base solide pour une collaboration harmonieuse et une performance optimale au sein de votre entreprise. #### Quelle est la différence entre une tâche et une responsabilité ? Une ****tâche** est une action spécifique et concrète à accomplir dans le cadre d’un projet ou d’un processus. Elle est limitée dans le temps et peut être réalisée par une ou plusieurs personnes. Par exemple, « rédiger un rapport » ou « configurer un logiciel » sont des tâches précises. Une ****responsabilité**, en revanche, représente une obligation plus large et continue. Elle englobe plusieurs tâches et implique un niveau d'engagement et de prise de décision. Par exemple, un chef de projet est responsable de la gestion du planning et de la coordination des équipes. Mais il ne réalisera pas nécessairement toutes les tâches lui-même. Dans la matrice ****RACI**, cette distinction est clé. Les tâches sont attribuées aux personnes exécutantes, tandis que les responsabilités sont assumées par les garants de la réussite. Cette différenciation permet une meilleure répartition du travail et une clarté organisationnelle accrue. #### Quel outil permet de visualiser les responsabilités de chacun au sein d'une organisation ? La ****matrice RACI** est un outil clé pour visualiser les responsabilités de chacun au sein d'une organisation. Elle permet de clarifier les rôles en attribuant à chaque tâche ou processus un niveau de responsabilité précis : ****R** (Réalisateur - exécute la tâche), ****A** (Approbateur – valide de la tâche), ****C** (Consulté - apporte son expertise) et ****I** (Informé - tenu au courant des avancées). En structurant ces informations sous forme de tableau, la matrice RACI améliore la communication. Elle évite les doublons et réduit les zones de flou dans la gestion de projet ou les processus internes d'une entreprise. #### Quand réaliser une matrice RACI ? Une matrice ****RACI** doit être réalisé dès le début d’un projet ou lors de la structuration d’un processus. Elle se montre particulièrement utile lors de la ****définition des rôles**, pour clarifier les responsabilités et éviter les conflits ou doublons. La matrice RACI s’avère aussi pertinente lorsqu’une ****nouvelle équipe** est mise en place, lorsqu’un projet est ****complexe** ou implique plusieurs départements. Celle-ci peut également être mis à jour en cas de ****changement organisationnel**, de ****répartition inégale du travail** ou de ****dysfonctionnements identifiés** dans la communication. En résumé, elle s’utilise pour structurer, optimiser et fluidifier la gestion des responsabilités. #### Comment remplir une matrice RACI ? Pour remplir une ****matrice RACI**, commencez par ****lister les tâches ou activités** clés du projet dans la première colonne. Ensuite, identifiez les ****acteurs impliqués** (équipes, rôles, personnes) et placez-les en en-tête des colonnes. Pour chaque tâche, attribuez une lettre selon le rôle de chacun : - ****R (Réalisateur)** : exécute la tâche. - ****A (Approbateur)** : valide la tâche. - ****C (Consulté)** : donne son avis avant l’exécution. - ****I (Informé)** : reçoit des mises à jour. Enfin, validez la matrice avec l’équipe pour assurer une compréhension et une répartition équilibrée des responsabilités. #### Quelles sont les étapes d’élaboration d’une matrice RACI ? L’élaboration d’une ****matrice RACI** suit plusieurs étapes. ****1\. Définir les tâches ou activités** : Identifiez les principales actions à réaliser dans le projet ou le processus. ****2\. Lister les acteurs impliqués** : Recensez les personnes ou rôles concernés (équipes, départements, responsables). ****3\. Attribuer les niveaux de responsabilité** : Pour chaque tâche, désignez les rôles : - ****R (Réalisateur)** : Exécute la tâche. - ****A (Approbateur)** : Valide la tâche. - ****C (Consulté)** : Donne son avis avant l’exécution. - ****I (Informé)** : Doit être tenu au courant. ****4\. Valider la matrice** : Présentez-la aux parties prenantes pour vous assurer de la compréhension et de l’adhésion. ****5\. Mettre à jour si nécessaire** : Ajustez la matrice en fonction des évolutions du projet. ### [AU MICRO DE] Hugo de Time Booster – La formule P.E.P.S pour avoir de l’énergie URL: https://organisologie.com/time-booster/ Last updated: 2024-08-03T06:53:30.000Z Hugo de Time Booster a suivi le programme "Énergie Optimale" puis m'a posé quelques questions en lien avec l'énergie. [Rejoignez-nous dans notre échange.](https://youtu.be/Vj34oGpHSw0?ref=organisologie.com) ## Les points principaux de l'échange - Mes habitudes clés - Pourquoi la thématique de l'énergie est très peu abordée dans notre société ? - Les 3 Types de temps - 5 éléments pour être bien dans son corps - Le cadran de l'énergie - Le mythe de la durée idéale d'une pause (52-17) - Le temps de régénération - La question existentielle de ce sociologue allemand - Le jeûne : bluff ou [remède miracle](https://organisologie.com/le-remede-miracle-contre-la-fatigue/) ? - L'amour de la kettlebell - Comment négocier son salaire avec une kettlebell ? - Comment gérer les personnes toxiques ? - Les gens toxiques sans le savoir - Pourquoi je ne donne plus de conseils non sollicités - Comment les gens se bougent le c\* ? Retrouvez Hugo - [Son site web](https://time-booster.com/?ref=organisologie.com) - [Sa chaîne youtube](https://www.youtube.com/channel/UCAlWS81PRcZg4rqcngYqkmQ?ref=organisologie.com) ### Batching : l’art de regrouper vos tâches pour vous simplifier la vie URL: https://organisologie.com/batching/ Last updated: 2024-09-03T08:23:10.000Z Bonne nouvelle : le batching, c'est une méthode d'organisation que vous pratiquez déjà. Il suffit de l'utiliser de manière un peu plus délibérée pour [gagner du temps](https://organisologie.com/gestion-du-temps/), mais surtout de l'énergie. La preuve ? - Lorsque vous allez faire vos courses, achetez-vous chaque aliment de manière séparée ? - Est-ce que vous allez une fois le matin pour acheter vos fruits, une fois à midi pour acheter vos légumes et une dernière fois en fin de journée pour récupérer du fromage ? Non. Vous regroupez. C’est ça le batching (un terme anglais qui signifie justement regrouper). Maintenant... pourquoi les gens ne vont-ils pas regrouper d’autres tâches ? Pourquoi ne vont-ils pas utiliser le batching pour leurs tâches professionnelles ? Pour leur repas ? Pour leur facture ? Pour leurs mails ? ## Un autre avantage du batching ? Il vous aide à [réduire la procrastination](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/). Jean Rivière en parlait récemment dans un interview, si vous voulez faire 4 vidéos par semaine, sans pratiquer le batching, vous avez 4 chances de procrastiner. Par que la réalité c’est bien ça : le soir en allant vous coucher, vous ne savez pas comment vous vous réveillerez le jour suivant (déjà, rien ne vous dit que vous vous réveillerez). Vous ne savez pas si vous serez fatigué, si vous serez grincheux, si vous aurez la patate avec l’envie de soulever des montagnes et tirer des lasers par les yeux ![Protocole productivité](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/09/protocole-productivite_cc_81.png "Protocole productivité") Illustration de l'organisologue qui tire des lasers par les yeux Sachant cela, si vous vous dites « je vais faire une vidéo par jour », alors le matin vous vous direz peut-être «ok, avant d’aller travailler je mets en place mon équipement et je tourne une vidéo…» Et ainsi pour chaque vidéo vous devez utiliser de **l’énergie de démarrage**. De l'énergie et du temps pour installer le matériel. Régler l’éclairage. Installer la caméra. Vous coiffer. Ranger un peu la pièce. Et surtout, si vous n’avez pas l’habitude de faire des vidéos, les premières minutes sont là pour vous échauffer. Pour entrer dans cet état de « flow » qui fait que d’un coup, vous êtes plus à l’aise. Sans pratiquer le batching, chaque jour est une opportunité de procrastiner sur votre vidéo, sur votre texte, ou **sur la tâche que vous effectuez de manière séparée et que vous pourriez regrouper**. En pratiquant le batching ? Vous réduisez le temps et l’énergie inhérents à chaque démarrage et de manière logique, vous réduisez les chances de procrastiner. [Après tout, vous bloquez le samedi matin pour faire vos 4 vidéos, et après avoir installé le matériel](https://organisologie.com/organisation-bureau/), vous vous mettez à enregistrer. La première vidéo doit être tournée en plusieurs fois, car vous n’êtes pas dans la bonne humeur, mais après quelques répétitions, vous trouvez la bonne énergie et les mots viennent tout seuls. Et pour les [perfectionnistes](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/) qui nous lisent, vous vous dites peut-être que l'ampleur de la tâche a de quoi vous repousser (et donc invite la procrastination dans votre planning). Je ne pense pas, car vous pouvez vous dire que la première vidéo, le premier texte, le premier mail est un brouillon, un tour de mise en jambe. Tel un échauffement. Ce que nous amène à une question importante : ## Quelles sont les tâches propices au batching ? Pour ma part, il s’agit des tâches de types "exploitation". Imaginez être un chercheur d’or qui débute sa carrière : votre mission est de trouver un gisement. Donc cette recherche est une tâche d’exploration. Vous ne savez pas combien de temps ça demande, combien d'énergie, quel matériel utiliser, quelle méthode de travail appliquer. Dès que vous trouvez un gisement, vous pouvez décider d’exploiter celui-ci (car vous avez trouvé quelque chose qui fonctionne) ou continuer d’explorer afin de trouver un gisement qui rapporte plus d’or. C’est ce que Jean-Philippe Lachaux (Neurobiologiste, chercheur en neurosciences cognitives, directeur de recherche CNRS) appelle le dilemme du chercheur d’or. Ce dilemme nous concerne tous (regarder ce film ou en chercher un meilleur, rester avec cette personne ou en chercher une meilleure, rester dans ce job ou en cherchant un meilleur, continuer ce business ou en créer un autre). Restons-en là pour le moment. **L’important est de comprendre que les tâches d’exploration sont difficiles à planifier**. Vous ne savez pas combien de temps elles nécessitent. Donc, avec elles, il est difficile d'appliquer le batching. Je vous recommande de pratiquer le batching pour les tâches **d’exploitation**. Vous savez qu’en investissant une certaine quantité de ressources, vous obtiendrez un certain résultat. - Je sais que si j’investis 1h de mon temps et 200 CHF je peux aller chercher à manger et nourrir ma famille une semaine. - Je sais que si j’écris 20 minutes, je peux rédiger au minimum 500 mots. - Je sais que si je bloque une matinée, je peux rédiger 5 e-mails pour présenter un programme. Ce sont des tâches qui fonctionnent, qui m’ont apporté un certain résultat dans le passé et que je peux batcher. ## Quelles catégories de tâches pour le batching ? Vous le savez désormais : les tâches d'exploitation plutôt que les tâches d'exploration. Le deuxième filtre que j'applique pour savoir quelles tâches regrouper est le suivant :pour 1. Le lieu 2. Le matériel 3. L'énergie à ma disposition 4. Le type de concentration Idéalement, vous devriez avoir ces 4 éléments réunis. Par exemple, pour couper les oignons de tous les plats de la semaine, vous avez besoin d'une cuisine (lieu), d'un couteau (matériel), peu d'énergie et une **concentration corrélée** avec **l'aiguisage** de votre couteau ;-) Si je veux faire mes illustrations, j'ai besoin d'un lieu tranquille, d'un iPad, d'une énergie calme et d'une attention plutôt importante (même si l'activité a tendance à me plonger dans le flow). Je vous invite à utiliser cette classification pour créer vos batchs et **idéalement** avoir les 4 éléments réunis. Je vous le dis tout de suite, c'est de la théorie. En pratique, avoir 2-3 éléments réunis est un excellent début. Par la suite, plus vous gagnerez en stabilité, plus vous connaîtrez votre énergie et vos méthodes de travail, plus vous pourrez profiter du batching. À l'heure actuelle, j’ajoute un bloc de temps dans mes journées qui s’intitule admin, dans lequel je vais traiter toutes les tâches administratives. Par exemple : traiter mes e-mails, scanner ma paperasse et envoyer des offres ou effectuer ma révision quotidienne. Ce type de tâches nécessite une attention légère et peu d’énergie. Il y a d’autres tâches que je batche, et je les cite dans la suite de cet article. ## 10 Idées de batching Si vous voulez partager (et obtenir des idées de tâches à batcher) venez participer à la conversation et obtenir d'autres idées sur la vidéo YouTube que je viens d’enregistrer sur le batching. ### 1\. Organiser ma journée et mes semaines C'est une activité que je fais la veille lors de ma révision quotidienne. Une fois ma journée lancée, à moins de rencontrer [un vrai imprévu](https://organisologie.com/remettre-au-lendemain-imprevus/), je ne vais pas me demander ce que je fais à présent. Quant à l'organisation de ma semaine, je la fais le vendredi en fin de journée. ### 2\. Écriture Je batche l’écriture en séparant la création et l’édition. Je vais par exemple rédiger tous mes e-mails pour la présentation d’un programme, sans corriger les mots, les tournures de phrase. Cette phase est une phase d’extraction. Après quelques jours (durant lesquels j'écris d'autres textes), j’édite. Comme cet article que j’écris un samedi matin… et que j’édite dans le train en direction de Paris le lundi matin. L’édition des vidéos rentre également dans cette catégorie. ### 3\. Traiter les informations de mes points d’entrée Les points d’entrée sont les espaces de stockage temporaire de votre information. Il s’agit de votre boîte aux lettres, du groupe Slack, de vos différentes boîtes mail et même de votre groupe Telegram. La plupart des gens sont accros à ces points d’entrées (surtout ceux qui se trouvent sur leurs outils numériques), car l’information qui s’y trouve est personnelle et plutôt pertinente. Sans surprise, ils vont consulter ces points sans traiter ceux-ci. Cela augmente le phénomène [d’infobésité](https://organisologie.com/infobesite/). Donc je batche le traitement de mes e-mails, de ma paperasse et des informations sur Telegram. ### 4\. Contacter et relancer des gens Quand je contacte des personnes (par exemple pour les interviews), je vais le faire en faisant une petite vidéo (en utilisant le logiciel [Loom](https://www.loom.com/?ref=organisologie.com)). C’est une activité qui nécessite un certain type d’énergie et les premières vidéos ne sont pas très concluantes. Mais ensuite, je me cale sur la bonne « fréquence » et j’enchaîne sans problème les vidéos de contact. Je teste cette manière de contacter, car cela change du format mail qui peut être écrit par n’importe qui, cela donne une idée de l’énergie que je dégage et loom me permet de savoir si la personne a regardé la vidéo. Pratique pour la relance (que je vais aussi batcher). ### 5\. Répondre aux gens Sur l’académie de l’Organisologie ou sur LinkedIn, je prends un moment pour batcher mes réponses (souvent une tâche qui vient après le traitement de mes mails). C’est un autre type d’énergie qui nécessite de prendre le temps et d’avoir une touche d’empathie ;-) ### 6\. Faire un point sur la veille ![outils de veille informationnelle](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/221007-feedly-scaled.jpg "outils de veille informationnelle feedly") Illustration du logiciel Feedly J'utilise le logiciel [Feedly](https://organisologie.com/outils-de-veille-informationnelle-le-test-de-feedly/) qui est abonné à certains créateurs de contenu que je suis d'un œil, de loin, afin d'avoir une idée sur leur stratégie. Je me suis abonné à certains mots-clés (comme le mot clé infobésité) et ces différents articles et e-mails se classent dans certains dossiers que je consulte une à deux fois par mois. ### 7\. Ma formation Ici il y a deux écoles : je recommande la formation quotidienne quand on n'arrive pas à trouver 2-3 heures par semaine pour le faire lors d'un bloc unique. Mais pour ma part, j'ai des périodes où je collectionne des stratégies et [méthodes à tester..](https://organisologie.com/trouver-sa-voie-professionnelle/). et des périodes où je vais tester ces informations. Les périodes de boulimie informationnelle ne durent jamais longtemps, mais je vais batcher celle-ci. Pourquoi pas décréter un demi-jour par semaine pour votre formation continue ? Par exemple 3 heures le samedi matin avec un bon café. ### 8\. Analyser vos statistiques Les statistiques sont une information qui peut vous informer de vos performances. Et cette caractéristique en fait un élément à double tranchant : si vous faites bien, vous êtes de bonne humeur. Si vous faites mal, il est difficile de [rester serein.](https://organisologie.com/comment-etre-serein/) Je vous recommande de vous protéger des statistiques de vos réseaux sociaux, des vues de vos vidéos, des ventes que vous faites (ou ne faites pas), de vos statistiques Google et j'en passe. Si vous avez des cryptos ou un portefeuille d'actions, consultez vos statistiques tous les jours ne vous aident pas à aller mieux. C'est même l'inverse : vous êtes à la merci de fluctuations quotidienne. ### 9\. Shopping Je m'achete des habits une fois par année. ### 10\. Tâches ménagères Depuis que la famille s’est agrandie (et après une claire répartition de qui fait quoi), je m’occupe de la logistique alimentaire, de lessive et du rangement de l’appartement (nous avons la chance d’avoir une personne qui s’occupe de notre ménage). Ce type de tâches ne nécessite pas beaucoup d’énergie mentale, mais de l’énergie physique. Je batche la préparation de menus (j’ai mes recettes enregistrées dans le [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/)), les commandes (en ligne) ou les courses (acheter tous les aliments pour tous les repas de la semaine). Je ne batche pas encore les repas (c’est-à-dire que je vais un repas qui tient 2 jours, durant 2 jours on mange la même chose… mais c’est un peu ennuyeux, donc je pense que je vais améliorer ce point). Je compte batcher la préparation des aliments qui se conservent bien et qui constituent la base d'une multitude de recettes (oignons, ail, poivrons) Après avoir nettoyé la cuisine, j’enchaîne avec les lessives et déplacer les trucs dans l’appartement pour lutter contre l’entropie (remettre la poussette au bon endroit, remettre mon tapis de sport, mes kettlebells, ce genre de truc). ## Améliorez votre batching En parcourant cet article, vous avez peut-être eu des idées de tâches à regrouper. Par exemple, en rédigeant cette conclusion, je pense à mes réunions que je batche (toutes mes réunions se trouvent le mercredi et jeudi après-midi). ### Et vous, pratiquez-vous le batching ? Si oui, quelles tâches regroupez-vous pour gagner du temps et de l'énergie ? [Dites-le-nous dans les commentaires de la vidéo YouTube](https://youtu.be/FjENBCPH3qc?ref=organisologie.com). Julien ### [INTERVIEW] Jean Rivière : continuer de créer dans le chaos total URL: https://organisologie.com/interview-jean-riviere/ Last updated: 2024-07-02T14:06:14.000Z Jean Rivière est entrepreneur sur le web depuis 2004\. Il a créé [Webmarketingjunkie.com](https://webmarketingjunkie.com/?ref=organisologie.com) et [retourauvrai.com](https://www.retourauvrai.com/?ref=organisologie.com). Il est connu pour ses formations sur le webmarketing, l'organisation, l'efficacité (il a créé plus de 400 formations). Jean a été une inspiration pour moi lorsque j'étais salarié. Il m'a aidé à développer l'Organisologie et n'a jamais quitté le radar des créateurs de contenu que je trouve inspirant. ## Pourquoi Jean est-il inspirant ? Il vous montre comment créer un business sans utiliser les signes typiques qui accompagnent beaucoup de vendeurs de rêves : voitures de luxe, Rolex et j'en passe. Mieux encore ? Il s'est **réinventé** à plusieurs fois sans se lasser. Après plusieurs années de pratique en tant que créateur, je pense que c'est l'un des aspects les plus intéressants (et difficile) dans ce domaine : réussir à rester captivé par sa thématique tout en intéressant ses lecteurs. Dans cet interview, Jean me fait le plaisir de prendre le micro pour répondre à mes questions. ## Vous découvrirez dans l'interview de Jean Rivière - Que faire contre l'humeur en dents de scie ? - Pourquoi se forcer à travailler n'est pas la solution et que faire à la place - Comment continuer de créer dans le chaos total ? - Pourquoi il recommande de tricher ? - Ce qu'à fait Jean pour se protéger des statistiques et indicateurs inutiles (likes, ventes, etc) - Ses sources d'inspiration qui l'ont aidé à construire son style de vie - Pourquoi Jean se focalise sur quelques créateurs plutôt que de sauter de contenu en contenu - La semaine type de Jean - Le principe d'organisation à bien comprendre pour réduire procrastination et s'améliorer en continuen continue - Pourquoi réduire le temps de travail n'est pas toujours la solution - Ce qu'il pense de la procrastination et pourquoi ça doit être pris au sérieux - Pourquoi la tâche quotidienne ne fonctionne pas et que faire à la place - Comment être plus régulier dans son organisation et ses créations... - L'erreur de vouloir être motivé ou de bonne humeur... et pourquoi il ne faut pas créer des systèmes qui dépendent de ce qui est rare... ### La loi de Gall : les désorganisés de la vie l’ignorent URL: https://organisologie.com/la-loi-de-gall/ Last updated: 2026-03-02T06:34:28.000Z Vous cherchez à créer l'organisation la plus adaptée à vos besoins ? À plusieurs reprises, vous avez installé des modèles d'organisation (template) dans votre [logiciel fétiche](https://organisologie.com/workflowy/) ? Mais une force invisible fait qu'après quelque temps, le système ne tient pas et vous revenez à vos habitudes ? ## La cause est peut-être à chercher du côté de la loi de Gall : > Un système (d'organisation) complexe qui fonctionne s'avère invariablement avoir évolué à partir d'un système (d'organisation) simple qui fonctionnait. La proposition inverse semble également être vraie : un système complexe conçu à partir de rien ne fonctionne jamais et ne peut pas fonctionner. Il faut tout recommencer, en partant d'un système simple qui fonctionne. Ainsi, chercher à utiliser une organisation complexe qui n'est pas passée par la case "organisation simple" équivaut un peu à lutter contre la loi de gravité. Mais comment résister à l'appel tentant de modèles tout beaux tout propres qui semble si bien fonctionner ? Après tout, l'humain cherche à économiser des ressources et prendre des raccourcis. Sans surprise, nous adorons les modèles, les templates à dupliquer et nous vouons un culte aveugle à la complexité. ![loi de gall](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/04/230117-simplicite-complexite-scaled.jpg "loi de gall") Mais si la solution se trouvait ailleurs ? Si la simplicité était, comme le disait Leonardo De Vinci, **la sophistication suprême** ? Dans cet article, vous découvrirez pourquoi la simplicité n'a pas la cote, pourquoi nous sommes attirés par la complexité et comment éviter de tomber dans l'écueil formulé par John Gall dans son livre How Systems Work and Especially How They Fail. Plus important encore, je vous livre sur un plateau un système d'organisation minimaliste. > "La simplicité est une grande vertu, mais il faut travailler dur pour l'atteindre et être éduqué pour l'apprécier. Et pour ne rien arranger : la complexité se vend mieux." - Edsger Dijkstra ## En quoi est-ce que la simplicité pourrait être un avantage ? Un système simple (nous reviendrons sur cette notion) est plus facile à comprendre et à utiliser. Il réduit la [fatigue décisionnelle](https://organisologie.com/fatigue-decisionnelle/). Il est moins onéreux à entretenir. Mais surtout ? La simplicité nous incite à utiliser les contraintes pour développer nos compétences. Par exemple, je pourrais tenter de planifier dans mon agenda chaque minute de mon temps et faire des heures supplémentaires pour avancer sur une dizaine de projets en parallèle. Mais je peux aussi installer un [programme](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) qui verrouille mes écrans automatiquement en fin de journée. C'est une contrainte. Et croyez-moi : les premiers jours sont pénibles. Car cette contrainte m’incite à faire des choix et développer mes compétences comme : l'anticipation, la capacité à dire non, l'autorégulation (se retenir de consulter mes mails huit fois par heure) et l'efficience (se connecter et traiter mes mails). **Les contraintes vous incitent à utiliser et à développer votre créativité et vos compétences**. Et la créativité est l'un des éléments clés pour être efficace, car être efficace implique souvent d'agir d’une autre façon. Ce que Léonard de Vinci avait compris s'applique à nos [outils numériques](https://organisologie.com/outils-pour-sorganiser/). Oui, Léonard avait une sacrée longueur d'avance. ## Vous avez tendance à mettre la complexité sur un piédestal depuis des années ? Vous pensez que pour vous organiser il vous faut une [méthode](https://organisologie.com/methodes-dorganisation/) au nom abracadabrant ? La méthode [PDCA](https://organisologie.com/la-roue-de-deming-pdca/) ? La méthode [GTD](https://organisologie.com/methode-gtd/) ? Un [rétroplanning](https://organisologie.com/retroplanning/) ? Respirez et retenez-vous de vous flageller avec des orties au fond de votre jardin. Nous avons été éduqués à prôner la complexité. Je pense qu'il est normal de vouloir complexifier notre quotidien, car après tout, **on est curieux de connaître les limites d'un système.** Et en soi, la complexité peut être utile : il en faut pour faire voler des avions, déplacer des trains ou construire des ponts. Donc la complexité est toujours à percevoir dans son contexte et avec un curseur. Je crois aussi que le curseur simplicité / complexité est à positionner en fonction de votre contexte : si vous êtes un étudiant avec comme objectif principal de passer vos examens, [une todo list (fermée)](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/) peut faire le job. Si vous êtes un chef de projets, président d'association, père, mari et un citoyen qui fait face à ses responsabilités, une to-do liste est peut-être trop simple.Einstein résume très bien cette idée : **tout devrait être aussi simple que possible, mais pas plus simple.** Quelle sagesse ! ## À un niveau individuel, la complexité est problématique, quand : **1\. Elle précède la simplicité.** Je ne vais pas répéter la loi de Gall. **2\. Elle est notre réponse par défaut.** Parfois, la meilleure chose à faire est de ne rien faire (concept de non-action) ou de supprimer ce qui ne fonctionne pas. Par exemple, si je veux être et rester en bonne santé, je peux m’inscrire dans un club de sport : dans ce cas, j’ajoute quelque chose à mon agenda, je complexifie mon organisation. Mais je peux aussi arrêter de fumer, dans ce cas je supprime et simplifie mon organisation (je n’ai plus à me soucier d’acheter des cigarettes). **3\. Elle masque notre incapacité à agir dans le présent.** Par exemple, passer un temps fou à créer des plans sur la comète alors qu'on est incapable de terminer notre to-do list fermée de la journée. Malgré cela, la complexité vend mieux. Pour ne rien arranger, la simplicité n'est pas facile. Quoi qu'en dise Léonard. ## La simplicité n'est pas facile à tenter ni maintenir On n'atteint pas la sophistication suprême en un claquement de doigts. La preuve ? Une alimentation saine est simple : [supprimer l'alcool](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/), éviter les aliments transformés, manger (en mâchant) des légumes, des légumineuses et des noix. Mais est-ce que cette alimentation est aisée pour autant ? Regardez autour de vous, est-ce que l'obésité est en train de perdre du terrain dans les maladies populaires ? De la même manière, mieux s'organiser est simple, mais ce n'est pas facile. Eh quoi ! Derrière une meilleure organisation, il y a des personnes qui gravitent autour de vous et qui se sont habituées à votre manière de fonctionner. Certaines de ces personnes, elles-mêmes désorganisées, profitent de votre désorganisation (et votre difficulté à dire non). Changez et ceux-ci devront changer. Qui aime changer ? Même pour le meilleur ? Personne. Derrière une meilleure organisation, il y a de nouveaux comportements à mettre en œuvre, qui vont entrer en compétition avec des comportements en place depuis des années. Des comportements automatiques et parfois addictifs. Heureusement, mieux s'organiser deviendra, avec la pratique, de plus en plus naturel (comme beaucoup de pratiques). Regardez cela comme vos premières heures au volant d'une voiture : vous deviez (en transpirant) trouver le point de friction, les différentes vitesses, garder en vue, via les rétroviseurs, les autres véhicules. Mais aujourd'hui, réfléchissez-vous à votre point de friction lorsque vous embrayez ? Et si aujourd'hui vous rêvez de raccourcir vos journées de travail, de retrouver votre disponibilité mentale ou d'avancer sur vos projets, il est important de garder en tête John Gall et sa loi. ## Quand puis-je complexifier mon organisation ? À un niveau individuel, vous pouvez complexifier votre organisation quand vous faites **preuve de régularité avec votre organisation actuelle.** Ainsi, c'est la régularité de vos comportements qui mène le bal de la complexité. Et pas l'inverse. Beaucoup pensent qu'en utilisant des méthodes d'organisation plus complexes, plus avancées, ils deviendront plus réguliers. Dans la réalité, c'est l'exact opposé. Parce que je suis régulier, je peux me mettre à tester des méthodes plus complexes. ## Par où commencer pour mieux s'organiser quand on est tombé dans le piège de la complexité ? ![complexité vs simplicité](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/04/221031-complexite-scaled.jpg "complexité vs simplicité") Illustration de la complexité dans les outils pour s'organiser Voici quelques propositions. ### 1\. Réduire vos dépendances Si vous ne pouvez pas dire non à votre client, à votre employeur, il sera difficile de changer vos comportements (et donc, changer votre organisation).Si vous n'arrivez pas à dire non, alors travaillez à réduire votre dépendance. Cela peut prendre des mois, mais c'est nécessaire. Plusieurs options de réduire votre dépendance : 1. Apprendre une nouvelle compétence 2. Développer votre réseau 3. Développer un nouveau business 4. Prendre soin de ce que l'argent ne peut acheter (famille, corps, mental) ### 2\. Penser méthode et comportement Un système simple d'organisation est composé **d'outils**, de **méthodes** et de **comportements**. Souvent nous tombons pour les outils et nous fragilisons nos systèmes en pensant que les outils nous permettront de gagner du temps et de résoudre tous nos problèmes. À l'heure actuelle, et tant que nous n'avons pas des puces crâniennes nous permettant de programmer nos comportements - votre plus grand levier se trouve au niveau des méthodes et des comportements que vous utilisez. > Si je ne sais pas conduire ma Ferrari, vous serez plus rapide que moi avec votre cheval. Si je ne sais pas utiliser [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/), vous serez plus efficace et efficient que moi avec votre calepin / crayon. La prochaine fois que vous ressentez des démangeaisons en voyant une [vidéo](https://www.youtube.com/channel/UCjlOYSEURgGWq8IA8p8DAlg?sub%5Fconfirmation=1&ref=organisologie.com) présentant un nouvel outil d'organisation, demandez-vous si vous pouvez améliorer la méthode de travail et vos comportements. ### 3\. Tester le système d'organisation minimaliste Ce qu'il vous faut pour votre organisation minimaliste - Un espace (papier ou numérique) pour capturer l'information au fil des heures - Un espace pour gérer vos projets - Un espace de synchronisation (l'agenda) - Un espace de stockage / archivage (classeur, fourre accordéon, etc) Le fonctionnement du système d'organisation minimaliste 1. Au fil des heures, **capturez l’information** (idées, tâches à faire, restaurant à visiter) dans l'espace dédié. Celui-ci doit être facilement accessible. 2. En fin de journée, **traitez et organisez ces informations** de la manière suivante :A. Les idées et tâches en lien avec votre projet A, rejoindront le projet A. Les idées et tâches en lien avec le projet B, iront dans le projet B.B. Vos notes de vos lectures, photos, PDF, check-liste ou contact viennent s’inscrire dans votre espace références.C. Les tâches isolées et les rendez-vous viendront s’inscrire dans votre agenda. À la date adéquate.D. L’information qui n’est plus pertinente au moment du traitement est à supprimer. 3. En fin de journée, pour **clôturer votre journée de travail**, définissez au maximum 6 tâches à réaliser le jour suivant. Ces tâches peuvent être des tâches isolées ou des tâches en lien avec vos projets. 4. Le jour suivant, **concentrez-vous et réalisez les tâches en** [**repoussant les imprévus**](https://organisologie.com/remettre-au-lendemain-imprevus/). Si vous ne pouvez pas repousser un imprévu, mettez la tâche en cours sur pause, gérez l’imprévu, puis revenez à la tâche. 5. Une fois par semaine, **faites le point sur la semaine écoulée** et demandez-vous ce qu’il s’est bien passé dans la gestion de votre information et ce que vous pouvez améliorer la semaine suivante. 6. **Répétez ce processus** jusqu’à être à l’aise avec celui-ci. Et surtout, souvenez-vous de ma devise : **d'abord faire fonctionner puis améliorer.** Julien ### [AU MICRO DE] Matthieu Desroches : Comment se concentrer rapidement URL: https://organisologie.com/matthieu-desroches/ Last updated: 2024-07-02T14:10:29.000Z Dans cet échange, Matthieu Desroches est venu me poser des questions sur la concentration. [Rejoignez-nous dans notre échange en cliquant ici.](https://matthieudesroches.com/podcasts/comment-se-concentrer-au-travail?ref=organisologie.com) **PRINCIPAUX SUJETS ABORDÉS:** - La méthode F.O.C.U.S pour réussir à se concentrer rapidement - Des applications pour réduire les distractions - L'astuce pour commencer rapidement son bloc de travail (et ne pas être distrait) - L'importance de définir ses intentions pour se concentrer sur les bonnes choses Ne laissez plus les distractions vous éloigner de vos objectifs, écoutez dès maintenant ce podcast pour découvrir [comment améliorer votre concentration](https://organisologie.com/bureau-open-space/) et entrer dans le flow en un rien de temps! [Écouter le podcast](https://matthieudesroches.com/podcasts/comment-se-concentrer-au-travail?ref=organisologie.com) Julien ### En finir avec l’addiction au téléphone grâce à l’application One Sec URL: https://organisologie.com/addiction-au-telephone-one-sec/ Last updated: 2024-07-04T08:41:10.000Z Avec [One sec](https://one-sec.app/?ref=organisologie.com), vous vous libérez de l'addiction du téléphone (ou nomophobie pour les intimes). Si vous me lisez, vous le savez : j'ai fait le pari du tout numérique en gardant à l'esprit une idée essentielle : **la technologie fait un bon esclave et un mauvais maître.** Et pas besoin de vous lister toutes les études qui montrent que le smartphone rendent cons, les réseaux sociaux, malheureux ni celles qui prouvent qu'un utilisateur passe beaucoup plus de temps qu'imaginé à zigzaguer entre ces applications. Levez la tête lors de votre prochain déplacement en train et vous verrez. Vous verrez des âmes enrolées - à travers les outils numériques - par des organisations capitalistes qui revendent l'attention au plus offrant. Pas étonnant que la plupart tombent accros (plutôt rapidement) à leur smartphone : ces outils *fantastiques* (si maîtrisés) sont conçus pour ça. ## Avant ma rencontre avec One Sec, mon addiction au téléphone n'était pas complètement terrassée Et pas question de faire confiance à ma volonté : tôt ou tard l'ennui est trop long, la fatigue trop importante, l'anxiété trop présente... et *clic*. Me voilà en train de m'échapper dans le labyrinthe du net. Ressentez-vous mon enthousiasme ? La dernière fois que j'ai été autant emballé en utilisant une application, remonte à ma découverte de [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/)... En fait c'est très simple : cela fait moins d'une semaine que je l'utilise et les effets sont outrageux. En 5 jours, j'ai économisé 3 heures. ![One Sec le test](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/img_3ca92b432cc2-1-scaled.jpg "One Sec le test") En un mois, cela me fait 18 heures à ma disposition. - Pour flâner. - Faire du sport. - Lire. - [Prendre des notes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/) - Écrire mon livre ou simplement bosser sur mon business. Et avant One sec, je faisais *déjà* attention à ma consommation. Alors imaginez un peu le temps que vous économiserez si aujourd'hui vous vérifiez 50 fois par jour Instagram (ou l'application de votre choix). Vous vous dites que c'est peu ? Mais considérez pouvoir arrêter cette habitude... voilà un aperçu du temps que vous économiserez. [![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/02/capture-decran-2023-02-14-a-09.46.48.png "ça vaut le coup ?")](https://cvlc.fr/20-secondes-30-fois-par-jour/Checker-mes-emails-pour-rien?ref=organisologie.com) Je rêvais depuis longtemps de pouvoir contrôler mon smartphone comme je contrôle mon ordinateur à l'aide de [Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/). Frederik Riedel (le développeur derrière One Sec) l'a presque fait. ## Les bénéfices d'utiliser l'application One Sec - Vous passez moins de temps sur votre smartphone (iOS et Android, oui oui vous avez bien lu). - Vous reprenez conscience de votre nomophobie (l'addiction au téléphone) - Vous protégez votre attention (surtout les premières heures de la journée) - Vous améliorez la qualité de votre sommeil en rendant inaccessibles - le soir - les applications de votre choix... - Vous réduisez votre temps de déviation (le temps qui s'écoule après avoir fait quelque chose d'utile sur votre smartphone). Alors évidemment, One Sec n'est pas (encore) parfait... et c'est la raison pour laquelle je vous embarque dans mon test. ## Comment One Sec aide à briser l'addiction au téléphone ? One Sec se place *entre* le moment où vous voulez ouvrir l'application de votre choix (What's app, instagram, Telegram, Google Chrome, Coinbase, etc) et le moment où l'application s'ouvre. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/demo-one-sec.gif "Démo one sec") ### Vous pouvez définir à quoi ressemblera cette interruption. Soit ce sera une grande inspiration, soit un rond mouvant à garder sous votre pouce quelques secondes, soit un retournement d'écran, soit votre visage qui apparaîtra. L'idée est de prendre conscience et *affaiblir l'automatisme*qui se trouve dans toutes les habitudes à savoir : un déclencheur, une routine et une récompense. Vous pouvez même demander à One Sec de vous interroger sur votre état actuel si vous souhaitez tout de même accéder à l'application. Ces données vous aideront à mieux comprendre les états dans lesquels vous êtes le plus sujet à certains comportements compulsifs. Autre point important : juste avant de pouvoir accéder à votre application, One Sec vous montre le nombre de fois durant lequel vous avez tenté de vous connecter les 24 dernières heures. Cela fait réfléchir... ## Comment se configure One Sec ? L'application est bien foutue. Si vous comprenez l'anglais, le tutoriel fourni sur l'application fait l'affaire. Au moment de rédiger ce test, j'ai testé l'application uniquement sur iOS, mon Android étant au fond d'un tiroir. L'idée est de passer par l'application Shortcuts (raccourcis), nativement présente sur les iOS à jour. Si vous ne comprenez pas l'anglais, voici une vidéo qui vous montre comment j'installe la fonctionnalité de base. Important : Cette manipulation est a répétée pour chaque application sur laquelle vous estimez avoir des comportements par très nets. Vous le faites une fois et ensuite c'est bon. C'est ce genre d'action clé qui vous fera gagner des mois (voire des années) de vie. ## Comment réduire son addiction au téléphone : Mes fonctionnalités préférées de One Sec Voici quelques fonctionnalités qui valent le détour. Pour les déverrouiller, il faut passer à la version pro (15 CHF par AN). En fait, c'est presque donné vu [le temps que cela vous fait gagner](https://organisologie.com/gestion-du-temps/). Si vous êtes sérieux avec votre temps et votre performance, cela ne devrait pas être un problème. ### 1\. Intervention scheduled (l'intervention planifiée) Il s'agit de la fonctionnalité de base (Unique Selling Proposition pour les marketeux qui me lisent). One Sec se glisse entre votre fuite de l'ennui (votre comportement compulsif) et la "gratification" (votre dodose de dopamine). ### 2\. Blocking Scheduled (les horaires bloqués) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/img_5482.png "mode focus ") On se rapproche de frozen Turkey, le mode redoutable de Cold Turkey que j'utilise pour me concentrer et rendre la [méthode pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/) inviolable. L'idée est de définir, pour les applications de votre choix (votre smartphone est toujours utilisable) les heures durant lesquelles celles-ci ne sont pas disponibles. Pour ma part j'ai un bloc intitulé FOCUS, qui bloque certaines apps de 6h à 10h, et un bloc "relax" qui bloque d'autres applications de 18h à 22h. ### 3\. Le compte à rebours du matin ![Compte à rebours one sec](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/img_70819e792fef-1-scaled.jpg "Compte à rebours one sec") Cette fonctionnalité permets de bloquer les applications de votre choix durant une certaine durée suivant votre réveil. Si vous me lisez, vous savez que votre première heure de la journée, c'est comme une première impression lors d'une rencontre : celle-ci va influencer toute la suite. Si vous n'arrivez pas à avancer sur une tâche ennuyeuse, assurez-vous que ce qui précède cette tâche ne soit pas surstimulant. Cette fonctionnalité fonctionne si vous utilisez une alarme pour vous réveiller. Si comme moi, vous n'utilisez pas de réveil, alors la fonctionnalité "Blocking scheduled" est plus adaptée. ## Autres fonctionnalités qui peuvent vous intéresser pour réduire l'addiction au téléphone : 1. **Lire un article** : plutôt que de vous connecter à Facebook, One Sec vous propose de lire les articles qui se trouvent dans votre liste de lecture.Vous pouvez également proposer d'ouvrir l'URL de votre choix. Pour ma part, j'ai ajouté l'activité "Ouvrir ma zettelkasten" (mes notes de lecture). ![activités one sec](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/capture-decran-2023-01-29-a-16.28.14.png "activités one sec") **2\. Réaliser une activité réelle** : plutôt que de vous connecter à Instagram (ou l'application de votre choix) "On Sec" vous propose une activité à réaliser dans le monde réel (comme méditer, prendre une [douche froide](https://organisologie.com/douche-froide/), faire du stretching ou aller prendre l'air) **3\. Appeler une personne de votre choix** : plutôt que de céder à votre addiction, One Sec vous propose d'appeler une personne de votre choix parmi une liste établie à l'avance. ## Les défauts de One sec One sec n'est pas parfait. On ne lui demande pas d'être parfait au final. Voici ses défauts : **1\. Pas toutes les applications sont disponibles dans le répertoire de One Sec.** Par exemple j'utilise Swissborg pour mon portefeuille de cryptomonnaies, et Swissborg n'est pas disponible (contrairement à Coinbase ou Binance). **2\. Il est possible de le désactiver** Son plus gros défaut. Si vous en avez marre, vous pouvez désactiver celui-ci. Contrairement à Cold Turkey qui peut être configuré de sorte à ne pas pouvoir être désactivé (à vos risques et périls). ## Configurer One Sec sur iOS ou Android Si vous souhaitez accéder au tuto iOS, [cliquez ici](https://one-sec.app/setup/?ref=organisologie.com). Pour l'aide sur Android (Beta),[ c'est par ici](https://tutorials.one-sec.app/initial-permission-setup-on-android?ref=organisologie.com). ## Addiction au téléphone : est-ce vraiment grave ? Vous vous demandez peut-être : est-ce que je n'exagère pas un peu ? Est-ce qu'il ne faut pas un peu se laisser vivre et simplement y aller au feeling ? Derrière un écran, vous êtes à un clic de la dispersion si tentante. C'est un autre avantage non négligeable du papier : il vous laisse tranquille. Vous pouvez tenter la voie de la volonté ultime qui permet de tenir face aux hordes d'ingénieurs qui tentent de vous influencer avec leurs logiciels et outils numériques. Mais tôt ou tard vous serez face à une notification qui sera autant tentante qu'un pain au chocolat fondant en pleine période de famine. **Ma capacité à me discipliner n'est pas meilleure que monsieur Tout-le-Monde.** Par contre j'ai compris (et ressenti) que ma discipline n'était pas fiable. Comme Ulysse qui s'attache au mât d'un navire pour résister aux chants envoutants des sirènes. Il savait qu'il n'allait pas pouvoir résister (ou du moins, il n'avait pas le luxe de pouvoir tester cette option) et il ordonna à son équipage de l'attacher au mat du navire de se mettre de la cire dans les oreilles. Aujourd'hui ceux qui réussissent gèrent les outils numériques avec brio ne sont pas plus disciplinés que vous et moi. Ils vont, dans des élans d'enthousiasmes (ou de souffrance) se mettre de la cire dans les oreilles. Comprenez : ils vont mettre en place des systèmes qui fonctionnent sans discipline humaine. Cela nécessite de la créativité, des essais, et si en plus vous avez un peu de discipline à disposition, c'est encore mieux. Mais tentez de créer des systèmes qui fonctionnent avec un [minimum de volonté](https://organisologie.com/autodiscipline/) humaine. Julien PS : *Vous pensez que One Sec peut aider votre réseau ? Partagez-leur cet article. En plus de les aider, vous m'aidez à lutter contre l'addiction au téléphone.* #### Sources ¹ https://www.journals.uchicago.edu/doi/10.1086/691462 ² https://arxiv.org/abs/1408.3550 ³ https://papers.ssrn.com/sol3/papers.cfm?abstract\_id=2886783 ⁴ https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0069841 ⁵ https://academic.oup.com/aje/article/185/3/203/2915143 ### Compte rendu de réunion : la méthode pour traiter vos notes de séance dans Workflowy URL: https://organisologie.com/compte-rendu-de-reunion/ Last updated: 2024-08-23T17:54:36.000Z Participer à une réunion qui ne dispose pas d'un plan de réunion c'est comme monter un meuble ikea sans manuel : ça peut fonctionner, mais ne comptez pas sur moi pour participer à la débacle. Maintenant, même si vous participez à une réunion qui dispose d'un plan, comment augmenter les chances de ne pas oublier des informations importantes... et surtout, comment transformer cette information en actions concrètes ? Première étape : faire un compte-rendu de réunion (prendre des notes). Deuxième étape : traiter les informations de ce compte-rendu (et si cela peut être fait rapidement sans perdre d'informations... c'est la classe). **Ce qui nous amène au problème de Marie** (une cliente) qui vous concerne peut-être. Elle participe régulièrement à des réunions. Lors de ces réunions, elle va recevoir des informations concernant plusieurs projets et plusieurs clients. Pour ne rien arranger, ces informations peuvent être des tâches avec une échéance précise, ou des références à consulter un jour peut-être. Marie utilise un Cerveau Numérique (sous Workflowy). Parce qu'elle fait confiance au système, elle prend de plus en plus de notes, **mais le problème arrive lorsqu'il faut traiter l'information**. C'est à dire, après la réunion. - Va-t-elle copier / coller l'information dans les projets et les clients adéquats ? - Va-t-elle générer des miroirs afin d'avoir la même information connectée à plusieurs endroits ? - Va-t-elle créer des liens bidirectionnels pour voir cette information s'afficher sous le bon projet et le bon client ? - Et surtout, comment va-t-elle gérer la recherche de cette information ? Le cas m'intéressait. J'ai fait un tour sur la communauté et je tombe sur un commentaire d'une personne qui rencontre aussi ce problème : > *"Vous prenez des notes dans workflowy pendant une réunion. La réunion est terminée, et vous avez des notes dans votre point de réunion qui concernent une demi-douzaine d'autres sujets / projets. Est-ce que vous mettez les notes en miroir dans leurs points pertinents ? Traitez-vous les notes, les réécrivez-vous et les clarifiez-vous dans les points des projets correspondants ? Modifiez-vous les notes dans votre point de réunion ou les laissez-vous inchangées, en tant qu'enregistrement de la réunion ? Maintenant que je fais des comptes-rendus de mes réunions, je trouve que mon nouveau problème est de savoir comment traiter ceux-ci. J'aimerais beaucoup entendre vos pratiques. - Jacques* ## Dans la suite de cet article, je vous montre la méthode pour traiter votre compte rendu (en utilisant Workflowy) Le but est de permettre à Marie de traiter toutes les informations le plus rapidement possible. Observez la méthode, utilisez-la si vous le souhaitez, mais souvenez-vous : votre contexte a le dernier mot. C'est votre situation unique qui dicte vos décisions uniques. Et si vous vous demandez ce qu'il faut inclure dans un compte rendu de réunion, je vous donne un modèle en fin d'article. ## Les contraintes du traitement du compte rendu de Marie Marie avait plusieurs problèmes dans le traitement des notes de ses réunions: 1. Plusieurs projets / clients sont abordés dans un temps relativement court. 2. Tâches et références sont abordées pêle mêle. 3. Elle veut conserver un historique de ses réunions. 4. Elle veut réduire le temps de traitement des informations, afin que les bonnes tâches se retrouvent dans les bons projets. 5. Elle veut effectuer des recherches devant des personnes, et si les recherches sont rapides et précises, c'est bien pour sa réputation. Je vous propose une méthode de traitement en vidéo. ## Comment implémenter cette méthode pour traiter votre compte rendu ? Le modèle que j'ai proposé part du client qui se trouve dans **l'espace référence**. Première étape : chaque fois que Marie reçoit un nouveau client, la première chose à faire est de créer ce client dans sa base de données. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/capture-decran-2023-01-09-a-09.27.41.png "Compte rendu client") Capture d'écran Workflowy pour créer des comptes rendus Deuxième étape : sous le client peuvent **venir les projets en lien avec ce client.** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/capture-decran-2023-01-09-a-09.28.20.png "projet client") Ces projets vont ensuite, pour un souci d'accessibilité (gagner du temps dans la recherche des informations qui concernent uniquement ce projet, mais aussi accéder rapidement dans le projet), être dupliqués en utilisant la fonctionnalité miroir. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/capture-decran-2023-01-09-a-09.28.43.png "miroir workflowy") Capture d'écran points miroirs Workflowy **Le miroir des projets vient se placer dans un point "projets actifs"**. Troisième étape : **un lien bidirectionnel du client vient s'inscrire dans le modèle de la réunion**, sous l'élément "concerne". ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/capture-decran-2023-01-09-a-09.30.02.png "Capture d’écran 2023-01-09 à 09.30.02") Liens bidirectionnels Workflowy ## Utilisation du modèle À présent, lorsque Marie participe à une réunion, elle génère dans son [agenda](https://organisologie.com/gestion-dagenda/) le modèle en question. Cela lui permet, lorsqu'elle veut traiter des points dans cette réunion, de les inscrire (même si elle participe à cette réunion dans 2 mois). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/capture-decran-2023-01-09-a-09.31.22.png "réunion workflowy") Ensuite, au moment de la [réunion](https://organisologie.com/comment-organiser-une-reunion/), elle se concentre sur ce qui se dit, elle prend ses notes. ![notes workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/capture-decran-2023-01-09-a-09.31.57.png "notes workflowy") Une fois que la réunion est terminée, elle glisse les différentes informations sous les liens bidirectionnels des clients concernés. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/capture-decran-2023-01-09-a-09.32.24.png "Capture d’écran 2023-01-09 à 09.32.24") Si une information concerne plusieurs clients, elle peut créer un miroir de cette information. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/capture-decran-2023-01-09-a-09.32.36.png "Capture d’écran 2023-01-09 à 09.32.36") Elle supprime ensuite les liens bidirectionnels des clients qui n'ont pas été mentionnés. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/capture-decran-2023-01-09-a-09.33.50.png "Capture d’écran 2023-01-09 à 09.33.50") Le @client3 a disparu À ce stade, elle a capturé l'information, et a commencé à traiter celle-ci. Pour terminer le traitement de ces informations, elle se rend dans le client (sous le point référence). **Là se trouve le lien bidirectionnel de la réunion, mais aussi les projets.** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/capture-decran-2023-01-09-a-09.34.35.png "Capture d’écran 2023-01-09 à 09.34.35") Elle peut dupliquer et glisser l'information dans le projet en question, dans ce cas, elle conserve l'historique dans son agenda. Il lui suffit alors de barrer l'information pour que cela n'interfère pas avec la recherche de Workflowy. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/01/capture-decran-2023-01-09-a-09.41.22.png "Capture d’écran 2023-01-09 à 09.41.22") Ou alors elle peut glisser l'information dans le projet en question, dans ce cas, elle perd l'historique dans son agenda (je ne recommande pas cette variante). ### Forces du modèle Permets de réduire les efforts de manipulation de l'information en utilisant les fonctionnalités de Workflowy : lien bidirectionnel, miroir, espace de travail unique. ### Faiblesses du modèle - Nécessite de la part de l'utilisateur une méthode connue et des comportements de travail relativement stable (il faut éviter, le premier mois, de barrer l'information qui a été traitée dans le compte rendu d'une note de réunion et le deuxième mois, le surligné en jaune, autrement dans 6 mois vous êtes perdu au moment de retrouver de l'information). - Nécessite d'avoir le réflexe de créer un client et d'insérer un nouveau lien bidirectionnel de celui-ci dans le modèle de réunion ## Structure d'un compte rendu de réunion Vous êtes peut-être intéressé par une [structure de compte rendu pour vos réunions](https://organisologie.com/compte-rendu-de-reunion/). Dans ce cas, je vous recommande ce modèle en 3 points, relativement flexible. ### 1\. Informations de la réunion Qui participe / Quoi (thème, objectif, plan de réunion si nécessaire) / Quand / Où ### 2\. Rétrospective du projet / période passée Ce qui a été fait jusqu'ici, par qui, obstacles rencontrés, enseignements. Vous pouvez jeter un coup d'oeil à votre projet [kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) pour voir les [goulets d'étranglements](https://organisologie.com/goulot-detranglement/), les retards, les problèmes de qualité. Si votre réunion concerne plusieurs projets ou une entreprise, vous pouvez commencer votre rétrospective en la divisant en 4 catégories. 1. **Personnel** (tout ce qui est en lien avec le personnel) 2. **Instruction** (tout ce qui est en lien avec la formation, les compétences, le manque de compétences) 3. **Logistique** (tout ce qui est en lien avec le matériel, logiciel, déplacements, locaux, etc) 4. **Conduite** (tout ce qui est en lien avec la communication, les valeurs, la culture, et plus concrètement : l'application des processus) Puis aborder les projets (opérationnels). ### 3\. Perspective du projet / période à venir Tâches à réaliser, par qui (une seule personne, pour quand, de quelle manière (si nécessaire). Vous pouvez reprendre la partie "personnel, instruction, logistique et conduite", si nécessaire. Julien ### Bain froid quotidien durant 30 jours : mon retour d’expérience URL: https://organisologie.com/bain-froid/ Last updated: 2025-10-25T18:11:49.000Z Le 5 novembre, avec l'arrivée du froid, et pour bousculer ma routine, je décide de me lancer un défi : aller me baigner tous les matins, dans la rivière qui se trouve en face de chez moi. Derrière cette idée qui peut sembler masochiste pour certains, je souhaitais approfondir ma connaissance personnelle et d'observer **les effets de l'implémentation d'intention sur moi.** Le partage de mes observations issues de ma pratique vous aidera, je l'espère, à pouvoir mieux changer vos comportements. Tout de suite vous découvrirez : - Les bénéfices de bains matinaux en rivière (entre novembre et mars) - Les enseignements que je tire des fois où je ne suis pas mes engagements. - Les méthodes pour changer plus facilement de comportements. - Pourquoi j'ai plus de facilité à me baigner tous les jours plutôt que 2 fois par semaine ? Dernier conseil : je vous recommande d'éloigner les enfants de vos écrans, car je poste des images de mes baignades matinales. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Bains-froids-2.png) Photo d'un bain froid matinal ## Les bénéfices de l'eau froide L'exposition **délibérée** à l'eau froide comporte plusieurs bénéfices, en voici quelques-uns. Si vous souhaitez creuser le sujet, je vous recommande cette [vidéo](https://youtu.be/pq6WHJzOkno?ref=organisologie.com). ### 1\. Augmentation de la dopamine présente dans votre organisme. En s'exposant à l'eau froide, certains participants augmentaient leur niveau de dopamine de 250%. Cette augmentation peut durer des heures et permet d'être de meilleure humeur, d'avoir une meilleure concentration et une énergie plus stable. Tous ceux qui s'exposent à l'eau froide vous le diront : **ils le font surtout pour les effets ressentis APRÈS l'exposition.** ### 2\. Entraînement de votre système sanguin Quand vous prenez une [douche froide](https://organisologie.com/douche-froide/) (ou quand vous vous baignez dans de l'eau en dessous de 15 degrés) votre peau devient rouge. C'est votre corps qui s'active pour maintenir sa température d'environ 36.7 degrés. En gros, votre système sanguin s'entraîne et se renforce. Pourquoi? Parce que votre corps va ramener le sang vers les organes et les vaisseaux sanguins périphériques se contractent une fois que vous retournez au chaud, les vaisseaux se dilatent à nouveau. Ce va-et-vient chaud / froid quotidien est un véritable entraînement pour votre système sanguin. ### 3\. Renforcement de votre système immunitaire Une [étude](https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5025014/?ref=organisologie.com) montre que les participants présentant des comorbidités graves et ayant pris des douches froides pendant 30 jours ont signalé une diminution de 29% des absences maladie. Une [autre](https://hbr.org/2018/03/cold-showers-lead-to-fewer-sick-days?ref=organisologie.com) étude menée aux Pays-Bas montre que les 3000 participants ayant pris des douches froides matinales de 30, 60 et 90 secondes étaient 29% moins souvent absents... que le groupe de contrôle. Et si les participants font du sport ce chiffre grimpe à 54%. ### 4\. Réduction du stress On sait que l'exposition au froid active le système nerveux sympathique et augmente le taux sanguin de bêta-endorphine, de noradrénaline et augmente également la libération synaptique de noradrénaline dans le cerveau. De plus, en raison de la haute densité de récepteurs du froid sur la peau, une douche froide devrait envoyer une quantité importante d'impulsions électriques dans les terminaisons nerveuses périphériques au cerveau, ce qui pourrait entraîner un effet antidépressif. Il existe [d'autres techniques déstressantes](https://organisologie.com/destresser/). ### 5\. Transformation de mes graisses Les graisses beige et brunes génèrent de l'énergie et augmentent votre métabolisme. Contrairement aux graisses blanches qui ont "uniquement" un rôle de stockage. C'est ce qui explique que des types comme [Wim Hof](https://organisologie.com/methode-wim-hof/) tiennent longtemps dans l'eau froide. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/wim-hof-breaks-world-record-for-longest-ice-bath-the-wim-hof-method.jpg) Wim Hof qui brise un record S'exposer à l'eau froide permet de transformer des graisses blanches, en graisses beiges. ### 6\. Amélioration de votre discipline personnelle Peut-être l'un des aspects les plus intéressants : chaque fois que vous n'avez pas envie de faire quelque chose, mais que vous le faites néanmoins (en ressentant ensuite des bénéfices d'avoir agi ainsi) **votre discipline se renforce**. Une douche froide vous permet d'obtenir en partie ces bénéfices, mais les recherches des effets de l'exposition délibérée à l'eau froide ont été faites sur des participants qui s'immergeaient totalement dans l'eau froide (jusqu'au cou). Les bénéfices de la douche froide, c'est bien. Mais se baigner dans une rivière froide et propre, c'est mieux. Pourquoi ? ## Les 2 bénéfices de la baignade matinale en rivière Évidemment, faut savoir nager et que l'eau soit propre... ### #1 Rencontrer les premières lueurs du jour L'une des pratiques les plus intéressantes pour s'endormir facilement le soir est : - De ne pas boire de café 10 heures avant d'aller au lit - Cesser de manger 3 heures avant d'aller au lit - Cesser les écrans et les lumières vives 2 heures avant d'aller au lit - Cesser de boire 1 heure avant d'aller au lit ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/220901-dodo10321-scaled.jpeg) Illustration des bonnes pratiques pour bien dormir Mais un aspect encore plus important est d'aller rencontrer les premières lueurs du jour. Sortir et vous exposer aux premières lueurs du jour permet de démarrer votre horloge biologique et d'installer de la régularité dans l'heure à laquelle vous ressentez la vague de fatigue (environ 14-16h plus tard). Ainsi, le fait de sortir chaque matin pour aller me baigner dans la rivière me permettait de profiter des bienfaits de l'eau froide, l'exposition à la lumière... mais aussi les bienfaits de m'exposer à la nature. ### #2 M'exposer à la nature ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Capture-decran-2023-01-02-a-12.55.06.png) Photo exposition à la lumière matinale Dans une étude ( Psychological Benefits of Walking through Forest Areas) 585 jeunes adultes japonais ont fait part de leur humeur après avoir marché pendant 15 minutes, soit dans un environnement urbain, soit dans une forêt. Les forêts et les centres urbains se trouvaient dans 52 endroits différents du pays, et environ une douzaine de participants ont marché dans chaque zone. Dans tous les cas, les participants marchant dans une forêt ont ressenti moins d'anxiété, d'hostilité, de fatigue, de confusion et de symptômes dépressifs, et plus de vigueur, par rapport à la marche en milieu urbain. Mieux encore ? Les résultats étaient encore plus marqués chez les personnes qui étaient plus anxieuses au départ. ## Pourquoi un défi de 30 jours ? ### Permettre à mon corps de se transformer Après 3 semaines à plus de 11 minutes par jour dans de l'eau froide, le corps se met à transformer les graisses blanches, en graisse beige. Concrètement, même si entrer dans l'eau froide continue de choquer votre corps, **subjectivement**, l'expérience devient de plus en plus facile. Le temps pour se lancer dans la rivière (ou pour entrer sous la douche) diminue de jour en jour. ### Réduire la taille du gouffre qui sépare la théorie et la pratique Dans ce gouffre se trouve la [procrastination](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/), l'inaction, le [perfectionnisme](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/), la victimisation. Comment est-ce que ce gouffre prend forme concrètement ? D'un côté, en lisant des blogs, en regardant des vidéos, vous savez ce qu'il faut faire pour [atteindre votre objectif](https://organisologie.com/objectif-smart/). Des milliers de personnes l'ont fait avant vous (et ils expliquent comment ils ont fait). Après la lecture, vous SAVEZ que prendre des douches froides vous permettrait d'atteindre les bénéfices que j'ai cités plus haut. Votre [discipline](https://organisologie.com/autodiscipline/) se renforcerait et vous serait utile dans bien d'autres domaines que la douche froide. Mais de l'autre côté du gouffre, il y a les sensations que vous ressentez au moment où vous devez entrer dans la douche. Et si ce que vous ressentez n'est pas aligné avec ce que vous savez vouloir faire, devinez ce qu'il se passe ? Si savoir et ressentir ne sont pas à la même page ? Vous n'agissez pas. Cette petite théorie ne sort pas de ma tête, elle provient de l'excellent livre "A general Theory of love". Et donc, des gens intelligents savent ce qu'il faut faire, mais ne ressentent pas les bénéfices d'agir de cette manière. ### Parce que les bénéfices viennent APRÈS avoir agi J'ai sais qu'il faut manger des légumes pour perdre du poids... (pour perdre du poids, l'alimentation est bien plus importante que l'activité physique) mais au moment de faire le choix entre le légume et les cookies, je ne ressens pas l'intérêt de manger mon brocoli. Ressentir les bienfaits de ma nouvelle alimentation arrivera APRÈS avoir perdu quelques kilos. Et donc durant plusieurs semaines, voire plusieurs mois (le temps que les bénéfices d'agir d'une certaine manière se fassent ressentir), vous risquez de baisser les bras. **Vous êtes à la merci des gratifications immédiates et de ce que vous avez toujours fait.** C'est con. Parce qu'il existe des solutions pour que cette traversée du désert soit plus agréable. Le défi de 30 jours est une solution intéressante. Car le changement n'est pas permanent. Si après 30 jours vous ne voulez pas continuer, vous avez tout de même gagné. La méthode du défi à elle seule fonctionne rarement, mais c'est un excellent départ (après tout, cela fait plus de 3 ans que je ne bois plus, après avoir fait un défi de [90 jours sans alcool](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/)). Mais si la méthode du défi n'est pas suffisante, quelles sont les autres options à votre disposition pour tenir vos engagements (comme une bonne résolution)? ## Modifier vos comportements sur demande : 4 méthodes à tester Si la clé pour modifier vos comportements était connue, il n'y aurait pas autant de livres (et d'articles, et de vidéos) sur le sujet. Je crois beaucoup en l'utilité de la souffrance pour se [mettre à tester de nouvelles pratiques](https://organisologie.com/fatigue-decisionnelle/), et celle-ci ne peut pas être générée en lisant des livres. En revanche, tout le temps où l'on est passif en lisant un livre, c'est du temps ou la souffrance peut grandir et éventuellement atteindre un point où on en a marre (et on se met à sérieusement vouloir changer). Une fois que l'on atteint se point de "non-retour", il faut capitaliser sur celui-ci et voici quelques techniques qui m'ont aidé à me plonger 27 matins sur 30 dans la rivière qui se trouve en face de chez moi. Ces techniques ont comme objectif de tenir suffisamment longtemps afin de commencer à ressentir les premiers bénéfices d'une nouvelle pratique. ### 1\. Un aspect social Une valeur qui me tient à cœur est la fiabilité. Je déteste annuler un rendez-vous (ou être en retard à un rendez-vous) à cause de cette fiabilité. Je pense que pas mal d'humains veulent au minimum être perçus comme cohérents. En vous engageant auprès d'une autre personne, le coût de se désengager est supérieur (moralement) que si vous étiez resté seul dans cet engagement. Chez certaines personnes, l'effet est inverse : le fait de s'engager et de recevoir de manière anticipée des félicitations vous coupe l'herbe sous les pieds. Encore une fois : **testez ce qui fonctionne le mieux pour vous.** Mon aspect social était la Madame dévouée qui partage mon quotidien. Chaque matin elle m'accompagnait pour me filmer. ### 2\. Une annonce sur mon groupe Telegram L'aspect social fonctionne aussi à distance : vous pouvez utiliser les réseaux sociaux pour vous engager, ou créer un groupe privé sur Telegram sur lequel vous postez chaque matin une photo de la rivière en question. Personnellement, j'ai annoncé ce défi auprès de ma communauté. Et même si je suis persuadé que la majorité des 20'000 lecteurs ont d'autres choses à faire que de se demander si je tiens mon défi, je me dis qu'une personne me découvre pour la première fois, et cette personne me regarde. Cela suffit pour me faire agir. Les stoïciens utilisaient cette technique pour agir de manière vertueuse : il s'imaginait être observé par une autre personne. ### 3\. Une absence de décision quotidienne L'avantage du défi quotidien est qu'il supprime la décision quotidienne de savoir SI c'est le bon jour pour vous jeter à l'eau. **Je fais partie de ceux qui tentent de supprimer la modération de leur vie**. Derrière le concept de modération, il y a la [prise de décision](https://organisologie.com/prise-de-decision/) permanente. Et j'ai la chance d'avoir compris en lisant le livre "Selfie: How We Became So Self-Obsessed and What It's Doing to Us" que j'étais mauvais à savoir comment j'allais me sentir dans le futur. Donc, même si au moment de prendre une décision (nouvelle résolution par exemple) je suis très enthousiaste et confiant, je sais que dans le futur, tôt ou tard, cela ne sera pas le cas. J'ai appris à accepter mon manque de fiabilité, et depuis que j'ai accepté cette idée, je pense que ma fiabilité a augmenté (car je me demande comment ne pas compter sur ma volonté pour agir selon mes intentions). ### 4\. Une mesure visible dans mon agenda Il est difficile de se mentir quand on mesure nos comportements. Durant 30 jours je mesurais mes bains froids dans mon agenda. Cela me rappelait mes engagements et me permettait de voir concrètement mes progrès (avant de ressentir les bénéfices). En mesurant vos comportements, vous pouvez aussi établir les performances actuelles de votre "moi-moyen". Par exemple, en 2022, j'ai écrit 216 jours plus de 5 minutes. Mon objectif en 2023 est de faire mieux. Même un jour de plus sera une victoire. Se comparer à son "moi-moyen" plutôt qu'aux autres (via les réseaux sociaux notamment) est une excellente pratique. **C'est plus utile et surtout, plus réaliste.** De plus, le concept du moi-moyen vous permet de quitter le perfectionnisme. Même une semaine dans les draps avec 39 de fièvre vous permet de rester dans la course. Il existe évidemment d'autres techniques pour modifier vos comportements sur demande, et j'en parle dans mes programmes. ## 27 bains sur 30 jours Sur 30 jours, je suis allé rencontrer l'eau matinale 27 jours. Là où je n'apprends pas beaucoup des fois où tout s'est bien déroulé, il y a quelques enseignements à tirer des fois où je ne suis pas allé dans l'eau. Les voici. ### 1\. Premier jour sans bain : mauvaise planification, trop de friction Comme dans beaucoup de projets, ce sont les engagements **en dehors** du projet que l'on planifie (les autres projets, les autres obligations) qui posent souvent des problèmes. Dans mon cas, un samedi je devais me lever à 5h du mat pour prendre mon bus (rendez-vous à 7h). Je me suis fait 2 baignades à la lampe frontale... ...mais cette fois si, la friction a dépassé ma volonté. Je me suis dit *"je ferais mon bain plus tard dans la journée"* chose que je n'ai évidemment jamais faite. ### 2\. Deuxième jour sans bain : naissance d'un rhum Le deuxième jour sans bain, je ne me sentais pas très bien, et j'ai décidé de m'écouter. Ce qui nous amène à un problème que vous avez déjà rencontré : *comment savoir si je suis en train de me trouver des excuses pour repousser un engagement ou si l'excuse est une raison intelligente de ne pas faire quelque chose, car la situation a changé ?* Le jour suivant je suis allé me baigner, car mon début de rhum a disparu. ### 3\. Troisième jour sans bain : mauvaise planification Idem, pour ce troisième jour sans bain, j'avais des échéances importantes pour la fin de la matinée et j'ai décidé d'aller me baigner plus tard. Au final, plus tard n'est jamais arrivé. En résumé, ces obstacles me rappellent ce que j'enseigne dans mes programmes : 1. **Plus l'action est retardée dans la journée, moins elle a de chance d'être réalisée.** Au fil des heures votre énergie chute et les imprévus augmentent. Simple observation. 2. **Les problèmes viennent des projets / engagements adjacents.** Personnellement, je planifie et avance sur 3-4 projets en parallèle. Cela me laisse une certaine marge de sécurité pour les imprévus qui vont arriver. 3. **Ce qui compte c'est la totalité des actions prises, pas la perfection.** Si j'avais arrêté mon challenge au moment de mon premier jour sans bain matinal, j'aurais fait en 30 jours, 11 bains. Mais parce que je suis OK avec le fait de faire des fautes, je sais que le jour le plus important dans ce genre de challenge, est le jour qui succède un jour sans bain matinal. Voyez vos comportements comme un pays avec une vraie démocratie (comme la Suisse) : c'est la majorité de vos comportements qui sont importants. Un kebab un jour, c'est ok. Un kebab 4 jours sur 7... ? ## Pourquoi je ne réussis plus à me baigner dans la rivière ? Depuis le 5 décembre, je me suis engagé à faire 2 bains froids par semaine. À votre avis, combien de bains ai-je en 2 semaines ? Zéro. - Est-ce que je suis plus fatigué ? Non. - Est-ce que j'ai moins de temps ? Non, mes journées font toujours 24h. - Est-ce que j'ai moins de soutien ? Non, Madame est toujours là. - Est-ce qu'il y a plus de friction ? Un peu, la température a chuté (mais j'ai déjà fait des bains froids dans des environnements plus froids... ) Alors pourquoi n'ai-je pas réussi ce nouveau défi ? ## L'implémentation d'intention Mon observation est simple. Lors du premier défi, je savais précisément QUAND je devais faire mon bain. Chaque jour, juste après m'être réveillé. En gros, je me levais, je m'habillais et j'allais me baigner. Et dès que je rentrais dans l'eau, le défi était considéré comme une réussite. Je pouvais mesurer mon comportement dans mon agenda. Je pouvais aussi prendre ma main droite et me faire une tape sur l'épaule gauche en me disant "bien joué!" Mais pour ce nouveau défi, j'ai inséré une prise de décision constante : 2 bains froids par semaine. **Je ne sais pas exactement QUAND je dois agir.** Sans surprise, d'autres activités prennent le dessus. En gros, mon premier défi respecte l'implémentation d'intention, le deuxième défi ne respecte pas l'implémentation d'intention. J'ai réussi mon premier défi, et mon deuxième défi n'est pas concluant. [Et si vous vous demandez ce qu'est une implémentation d'intention, c'est par ici.](https://organisologie.com/implementation-intention/) Désormais, pour mon mois de janvier, chaque entraînement sera suivi d'un bain froid. On se retrouve sur cet article, fin du mois, pour analyser les résultats. Julien ### Bilan personnel 2022 : mes erreurs, mes réussites et ma stratégie 2023 URL: https://organisologie.com/bilan-2022/ Last updated: 2024-08-26T12:31:17.000Z Depuis [2018](https://organisologie.com/bilan-2018-strategie-objectif-2019/), [2019](https://organisologie.com/bilan-personnel-2019/), [2020](https://organisologie.com/bilan-personnel-2020/), [2021](https://organisologie.com/bilan-personnel-2021/), je partage mon bilan de l’année. Comme chaque année, vous découvrirez qu’entre les plans, et la réalité, il y a une abime. Vous découvrirez mes erreurs, mes réussites et ma stratégie pour 2023. Je vous recommande de faire votre bilan, ne serait-ce pour réaliser que le temps qui passe de plus en plus vite est une illusion (je vous donne mon modèle plus bas). Et surtout pour faire plaisir au philosophe, psychologue et éducateur Américain John Dewey qui un jour a dit : “Nous n’apprenons pas de notre expérience mais nous apprenons de notre réflexion sur notre expérience”. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/12/bilan-annuel.jpg "Bilan annuel") ## 1\. Ce que je voulais réaliser en 2022 (la théorie) Fin de l’année 2021, je m’étais donné 4 buts pour l’année 2022. - Terminer [mon livre en autoédition](https://organisologie.com/infobesite-livre/). - Terminer mon prototype de bureau pour travailler debout - Créer le programmes Les 5 éléments de la productivité / Méthode - Publier un contenu par semaine ## 2\. Ce que j’ai réalisé 2022 (la réalité) ### Terminer mon livre en autoédition (prévu) Fait. Le livre a été publié le 29 août 2022 auprès de ma communauté. Ce que j’ai appris : - Le travail avec les relecteurs est très intéressant, la grille “effets désirés / effet ressenti” me permet de réduire l’écart entre ce que je souhaite transmettre et ce que je transmets. - Le travail avec un.e coach permet d’éviter bien des erreurs. Ce que je ferais mieux : - Éviter de lancer le livre en septembre (mois important pour le chiffre d’affaire dans la formation en ligne. Un livre n’est pas là pour rapporter de l’argent). - Mieux choisir certains partenaires avec qui je vais travailler sur le projet. - Mieux superviser le lancement sur Amazon (j’ai complètement foiré le lancement). ### Terminer mon prototype du bureau pour travailler debout (prévu) Fait. Le prototype existe, mais ne sera pas développé plus loin (pour le moment). Ce que j’ai réappris : - Les idées que je trouve bonnes ne le sont pas nécessairement pour les autres. - Je suis content d’avoir testé l’idée et d’avoir stoppé quand j’ai vu que les gens s’en foutaient. ### Créer le programmes Les 5 éléments de la productivité / Méthode P.A.R.É contre le stress toxique (prévu) Fait. Le programme les 5 éléments de la productivité, la Méthode P.A.R.É contre le stress toxique ont été tournées. En plus, j’ai sorti les programmes Détox Numérique, Force Tranquille (sur le stoïcisme) et Énergie Optimale. Le programme les 5 éléments de la productivité était un point important dans [l’univers de l’Organisologie](https://organisologie.com/comment-sorganiser/). Ce que j’ai appris : - Une offre n’est pas qu’une question de prix. Je peux jouer avec l’accessibilité (paiement en plusieurs fois), la garantie, mais aussi l’ajout d’un programme à durée de vie limitée. - Je peux lancer un programme avant d’avoir créé celui-ci. ### Lancement du premier Black Friday (imprévu) Fait. Fondamentalement contre l’idée, je me suis dit “ok, tente une fois en évitant de fracasser la valeur de tes programmes”. Je suis (très) content de cette offre qui a permis à des lecteurs d’accéder à des programmes habituellement à 500 euros, pour le montant de 50 euros (échelonnés sur 10 versements mensuels). Ce que j’ai appris : - Il faut parfois aller à l’encontre de nos idées initiales en utilisant un mouvement sans forcément s’y conformer à 100%. ### Créer l’application OptiFocus (imprévu) Fait. J’ai décidé de créer une application web pour mesurer la vigilance d’un utilisateur. Ce que j’ai appris : - Il est important de travailler avec des ingénieurs proches de soi, quitte à les payer plus (2 jours de travail, 2000 CHF) - Le travail en équipe par sprint me manque. ### Cours de répétition à Davos (imprévu) Fait. Plutôt que d’avoir un cours de répétition dans le secteur de la Romandie (Genève, Lausanne), j’ai dû organiser un cours de répétition à Davos. (Pour ceux qui débarquent, je gère encore une compagnie dans les troupes de sauvetage de l’armée suisse, en tant que milicien) Cette mission m’a mis dans le dur et m’a forcé à repousser les limites de mes systèmes : tout était en allemand (j’ai dû passer beaucoup d’heures à traduire des documents), je ne connaissais pas le secteur, et évidemment les mails et demandes des clients de l’Organisologie n’allaient pas s’arrêter. Je pense que j’ai perdu 2 mois de temps / disponibilité mentale. Ce que j’ai appris : - On ne laisse jamais [assez de place pour les imprévus](https://organisologie.com/remettre-au-lendemain-imprevus/) (même quand on prend du temps pour les imprévus), mais j’ai déjà un pied dans la tombe si je ne prends pas des risques. Tout est question de dosage. ### Reprise des dessins (imprévu) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/11/221117-information-aujourdui-hydrante-scaled.jpg "221117 information aujourdui hydrante") Illustration de l'infobésité Fait. Je réfléchissais à utiliser ma tendance naturelle à dessiner pour augmenter la visibilité de l’Organisologie. Je suis tombé sur un cours qui m’a vraiment aidé à passer à un niveau supérieur. Désormais je peux retourner sur les réseaux sociaux et partager de manière visuelle mes idées. Les gens qui veulent aller plus loin débarquent ensuite sur mon site. Cela colle avec ce que les gens veulent (du contenu Fast Food) sur les réseaux sociaux… et une stratégie sur laquelle je n’ai pas l’impression de détruire l’attention de mon audience (les shorts sur Youtube, TikTok, etc.). Ce que j'ai appris : Les méthodes pour "réussir" deviennent vite populaires et s'annulent. Il est important d'appliquer des stratégies qui sont plus difficiles à copier. Le dessin se base sur le plaisir que je prends à dessiner pour créer une manière différente de me faire connaître. ### Retraite Sorrento (imprévu) Fait. Je veux réduire le temps que je passe derrière mes écrans et éviter de ressembler à la plupart des youtubeurs pâlots. La vie ne se passe pas derrière les écrans. J’ai testé une retraite stoïque dans un lieu sublime et j’ai rencontré des gens merveilleux. Je suis en discussion pour refaire cet événement… et peut-être revenir sur un format plus intéressant : des conférences en personnes. Après tout, je ne suis qu’à 3 heures de train de Paris. 4 heures de Lyon. ### Deux déménagements (imprévu) Nous avons, avec Madame, déménagé 2 fois. On en a bien bavé. ### Mettre de l’ordre dans les arrières (imprévu) Parce que j’ai développé mon site seul et souvent de manière autodidacte, je traîne une dette technique comme de vieilles casseroles. En novembre j’en ai eu marre. Ce que j’ai appris : - Il faut lutter activement pour réduire la complexité. La simplicité nécessite des ressources constantes. ### Reprise des accompagnements (imprévu) Fasse à la demande, j’ai accepté de reprendre les accompagnements. J’accompagne maximum 2 personnes par semaine (et pour ceux qui hésitent, louer mon cerveau n’est pas donné). Ce que j’ai appris : - L’interaction humaine aide drastiquement les gens à tenir leurs engagements. ### Publier un contenu par semaine (prévu) Je n’ai pas tenu le rythme, notamment à cause de certains imprévus qui étaient trop coûteux à remettre à demain. Mais aussi parce que j’ai de la peine à écrire sur des sujets que je ne pense pas avoir suffisamment testés. J’ai l’impression de mentir à mon audience. Ce que j’ai appris : - Publier un article par semaine, c’est bien. Écrire quand on a quelque chose à dire (ou que l’on a testé quelque chose) c’est mieux. Beaucoup d’autres choses ont été réalisées (fermer Podia, tester la pub Facebook, continuer à alimenter Pinterest), mais je ne les mentionne pas. ### Rédaction d’un quatrième livre (imprévu) Juillet, une maison d’édition me contacte pour écrire un nouveau livre. J’accepte, j’aime bien écrire des livres, même si financièrement ce n’est pas très utile. Ce que je vais faire : Mon temps étant limité, je vais créer ce livre en me basant sur la version de mon livre autoédité, en améliorant celui-ci. ## 3\. Ce que j’ai mesuré en 2022 Les chiffres présents ci-dessous représentent les fois où j’ai mesuré ces actions, à l’exception de l’alcool, la réalité est probablement supérieure (il y a des fois où je faisais mais je ne mesurais pas). - J’ai écrit 211 jours de l’année, - 122 moments sociaux, - J’ai lu 173 jours, - Je me suis entrainé 97 fois, - 48 [bains froids](https://organisologie.com/bain-froid/), - Je n’ai pas bu d’alcool (cela fait 3 ans, probablement l’une de mes meilleures décisions, cela m’a tellement apporté). - Le trafic naturel de mon site a atteint 15’000 visites par semaine (avant de redescendre un peu en fin d'année). ## 4\. Ce que j’ai appris (ou réappris) - **Nous avons un corps et un esprit** : Nous prenons soin plus facilement du corps, alors que les maladies de l’esprit sont tout autant importantes : la philosophie est une pratique essentielle dans un monde insensé. Chaque événement est une opportunité pour développer ce que l’argent ne peut acheter : la paix mentale. - **Savoir n’est pas ressentir**. Entre les deux se trouve la vallée de la procrastination, de l’inaction, de la résistance “invisible”. - **Je suis libre quand je maîtrise mes désirs**. - **Il y a une étape pour tout** : faire le con, rencontrer des gens, une étape pour signer des papiers, fonder une famille, écrire des livres et prendre ses responsabilités. - **Un Homme ne devrait pas être autorisé à mourir avant d’avoir été fort physiquement au moins une fois dans sa vie** (je parle des hommes et des femmes). - Dans un business, il y a des activités de **maintien** et des activités **d’accélération**. - Les outils numériques ne remplacent pas le contact humain. - Les outils numériques font de bons esclaves et de mauvais maîtres. ## 5\. Ce que je ferai mieux en 2023 (mes erreurs) **1\. Ne plus traiter mes e-mails moi-même.** Il est venu le temps de prendre de la distance avec ma boîte mail. Je resterais présent sur la communauté. **2\. Ne plus suivre un planning de création de contenu.** En fait, ça me saoule, je ne peux pas prédire à l’avance sur quel sujet j’ai envie d’écrire. J’ai tenté l’expérience 3 semaines en 2022, j’avais l’impression d’être un esclave docile. **3\. Ne pas consulter des statistiques, des mails ou mon smartphone avant d’avoir écrit.** L’humeur est fragile et doit être protégée. **4\. Ne pas me concentrer sur le bruit et observer le signal (en gros, un lancement qui ne fonctionne pas fait partie de la vie)** Je peux générer en 4 mois ce que je génère en 12 mois. En 1 jour ce que je génère en 2 ans. Avec Internet c’est possible. **5\. Gagner en régularité dans la lecture et l’écriture (faire mieux que mon moi moyen, c’est-à-dire, mieux que 2022)** **6\. Passer moins de temps derrière les écrans.** Et plus de temps en compagnie des gens qui comptent pour moi (et si possible, en nature). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/12/nature.jpg "nature") ## 6\. Stratégie 2023 1. Revoir mon positionnement (et ma photo d’accueil, j’en peux plus). 2. Continuer de me faire connaître sur les RS avec mes dessins. 3. Créer l’infrastructure (et l’équipe) pour pouvoir faire tourner l’Organisologie en y passant 2 heures par jour (dès fin avril). 4. Envoyer mon livre à mon éditeur (fin avril). 5. Gagner 1 ou 2 kilos de muscle, me laisser pousser les cheveux et continuer les bains froids. 6. Écrire et lire plus souvent qu’en 2022. 7. Faire de la place pour mon nouveau rôle qui m’attend : dad 😉 ## L’aventure continue Ce que je trouve fascinant avec l’aventure du net ? Un e-mail peut changer nos plans. Ces possibilités peuvent donner le tournique à celui qui n’est pas équipé… mais peuvent être tant enrichissantes. L’organisation est là pour me soutenir, mais en aucun cas une fin en soi. **L’organisation ne devrait jamais nous asservir.** Je termine comme chaque année avec une phrase que je répète aux lecteurs de la lettre Anti-Chaos : **protégez ce que l’argent ne peut pas acheter.** On se voit en 2023, si rien ne m’en empêche. Julien 🙂 PS : [Ici](https://workflowy.com/s/revue-annuelle/DStpaQsoYjzuMu8h?ref=organisologie.com) se trouve le modèle de bilan personnel que j’utilise et qui me permet ensuite d’écrire un article récapitulatif comme celui que vous venez de lire.) ### Souffrez-vous d’une “Notionite”? URL: https://organisologie.com/notionite/ Last updated: 2024-07-04T08:52:22.000Z Si vous utilisez le logiciel Notion... cet article vous concerne (plus ou moins). ## Définition de la Notionite Une notionite est un trouble mental développé chez certains utilisateurs du logiciel Notion qui se donnent bonne conscience en personnalisant à outrance leur logiciel, et qui au final, n'en branlent pas une. ## Quels sont les signes d'une notionite ? Les principaux symptômes sont : - Tendance à poster des captures d'écran ou des vidéos de leur logiciel Notion sur les réseaux sociaux - Tendance à croire en la complexité (plutôt qu'aux vertus de la simplicité) - Tendance à faire du bruit, mais au final, à ne pas produire grand-chose de pertinent - Tendance à ne pas voir son quotidien s'améliorer, malgré l'utilisation de Notion (signe principal). ## Comment soigner une notionite ? - Lire 2 fois par semaine le [blog](https://organisologie.com/articles/) de l'Organisologie. - Arrêter de suivre les influenceurs touchés par la Notionite aiguë - Chercher les articles de blog / vidéo de créateurs qui ont quitté Notion (et comprendre les nombreuses raisons de leurs choix). ## Quelle est la durée de guérison d'une notionite ? La durée complète d'une notionite nécessite entre 3 et 6 mois d'arrêt total du logiciel Notion. ## Est-ce qu'une notionite se guérit toute seule ? Non. ## Est-ce qu'une personne victime de notionite réalise qu'elle a un problème. Rarement. ## Quel est le meilleur logiciel pour la notionite ? Probablement, un calepin / crayon ou [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) qui privent l'utilisateur de toute personnalisation inutile. ## Est-ce qu'une notionite peut s'aggraver ? Oui, face à des problèmes récurrents, l'utilisateur touché par une notionite risque de chercher à faire plus de ce qui ne fonctionne pas (après tout, il faut rester cohérent avec ses actions passées). La victime d'une Notionite va chercher à mettre en place encore plus d'automatisations, gérer plus de données, chercher des petits hacks (le syndrome de la pilule magique) plutôt que de travailler sur les méthodes et les comportements. Vous vous sentez concerné ? Le plus gros du travail est fait. Julien ### Le remède (miracle) contre la fatigue URL: https://organisologie.com/le-remede-miracle-contre-la-fatigue/ Last updated: 2024-11-07T09:35:21.000Z "*Le remède miracle contre la fatigue*" ferait un bon titre de livre. Probablement que cela se vendrait comme des petits pains au chocolat fondant... en période de famine. Et si vous lisez ces mots, vous vous sentez peut-être épuisé par votre quotidien surchargé, les obligations incessantes, vos engagements pris et les médisants avec qui vous devez échanger au quotidien. Vous vous levez éclaté et il vous faut 3 cafés (ma première addiction) pour commencer à émerger. 🗓️ Le calendrier des habitudes est disponible. Il vous permet de créer des habitudes durables, à l'aide d'une communauté. [Cliquez ici](https://organisologie.com/cdh25/) pour recevoir votre exemplaire. Parce que vous avez peu d'énergie, vous êtes irritable et le moindre des problèmes vous stresse. Vous n'arrivez pas à trouver des problèmes aux obstacles que vous rencontrez... et vous n'arrivez pas à rester concentré sur une seule tâche. Le soir, pour déconnecter de votre journée, vous vous faites un ou deux (ou trois si vous êtes avec des clients) verres de vin. Le cercle vicieux est en place et si vous continuez ainsi, vous risquez de péter un plomb et finir sous Prozac. Et ce n'est ni votre [todo list fermée](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/)... ni votre [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/)... ni votre [planning de travail](https://organisologie.com/comment-creer-planning-travail/)... qui vous aideront à recharger vos batteries. Mais respirez. Vous n'avez pas traversé le labyrinthe du net pour rien. Non, vous voilà en train de sauter d'un mot... ...à l'autre. Et si aujourd'hui vous vous sentez *encore* trop fatigué... si vous manquez *pour le moment* d'énergie... c'est sur le point de changer. Commençons par virer ceux qui croient à la magie. ## Le remède miracle contre la fatigue n'existe pas. Ni la coke, ni la ritaline, ni 3 litres de café ne vous permettront d'avoir de l'énergie année après année. L'utilisation de substances pour masquer la fatigue génère des problèmes plus importants (plus tard) qui seront mal gérés avec des substances (dépression, burn-out, etc). En revanche ? Vous pouvez commencer par supprimer ce qui draine votre énergie. - Ce qui vide vos batteries. - Ce qui vous transforme en zombie. Ci-dessous, j'ai listé **10 activités populaires** que je vois souvent chez mes clients et mes lecteurs... 10 activités populaires qui semblent parfois être de bons conseils mais qui au final, sur la durée, augmente votre fatigue physique et mentale. Avant de dévoiler ces 10 activités, il est **essentiel** de comprendre le paradigme dans lequel nous évoluons en ce moment même (et cela depuis la révolution industrielle). ## Le paradigme qui vous épuise > Nous vivons dans une société qui célèbre le travail et l'agitation, ignore l'importance de la régénération et échoue à reconnaitre que les deux sont nécessaires pour soutenir une haute performance. Depuis des décennies maintenant, l'homme est considérée comme une machine. Au cœur du problème se trouve un conflit fondamental entre les exigences de notre civilisation industrielle / technologique et la conception même du cerveau et du corps humains.... Nos corps ont été conçus pour chasser et flâner le jour, dormir la nuit et ne jamais parcourir plus de quelques dizaines de kilomètres entre le lever et le coucher du soleil. Mais aujourd'hui ? Nous travaillons à toute heure, nous nous envolons en avion à l'autre bout du monde, nous prenons des décisions de vie ou de mort ou nous passons des ordres sur des bourses étrangères à toute heure. Le rythme des innovations technologiques dépasse la capacité de la race humaine à en comprendre les conséquences. Notre pensée est centrée sur la machine - axée sur l'optimisation de la technologie et les outils - plutôt que sur l'homme - axée sur l'optimisation de la vigilance et des performances humaines. ¹ Ainsi la première chose à comprendre pour bien gérer votre énergie et votre fatigue, c'est de comprendre qu'il est sain et *normal* d'osciller entre la fatigue et l'énergie. Dans une situation idéale, vous vous réveillez avec de l'énergie, et plus les heures passent, plus la fatigue augmente jusqu'à la prochaine recharge (8h de sommeil). Au fil des heures vous pouvez **supprimer des activités** qui drainent votre énergie... (je recommande de commencer par là) et ensuite, vous pouvez ajouter des activités qui augmentent votre énergie. De cette manière, **vous desserrez les freins avant d'accélérer**. Le problème survient quand vous suivez aveuglément l'injonction de notre système capitaliste qui ne prend pas en considération la régénération. Ceci dit... revenons sur ce qui est le plus important : prendre conscience puis supprimer les 10 activités populaires qui vous lessivent jour après jour. ## 10 pratiques populaires qui vous lessivent (à stopper net) Pour vous aider à régénérer votre énergie rapidement, je vous recommande de STOPPER les activités populaires qui viennent (je ne dis pas que c'est facile). ### #10\. La malbouffe Imaginez devoir faire fonctionner votre cerveau après avoir mangé un gros plat de pâtes carbonara. Quand j'étais salarié, la seule chose que j'étais en mesure de faire après ce massacre culinaire...c'était de bouger la souris de mon ordinateur (de manière frénétique) quand le boss passait dans l'encadrement de la porte. Plus simplement, si vous commencez votre journée par un croissant et un jus d'orange, vous vous limitez. ### #9\. Les réseaux sociaux Ils incitent à la comparaison malsaine et rendent malheureux. Surtout si vous pensez que ce n’est pas le cas. Quand je sens que je passe trop de temps sur YouTube, Twitter ou LinkedIn, j'active [Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) en mode bourrin. L'ordinateur se bloque à partir d'une certaine heure. ### #8\. Les drogues Les drogues permettent d'atteindre certains états sans effort, mais le prix à payer est une accoutumance et des effets négatifs sur votre organisme a plus ou moins long terme. Je pense notamment à l'alcool, le café, la clope, et certains médicaments. Je suis encore accro au café, mais quand je dois me régénérer, je réduis ma consommation (un ou deux cafés max par jour entre 9h et 12h). Je tente aussi de faire une détox de café par an ([je montre comment ici](https://organisologie.com/arreter-le-cafe/)). Quant à l'alcool, vous connaissez ma position. Depuis décembre 2019 je ne bois plus. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/20220824alcool-scaled.jpg "20220824alcool") Illustration des activités pour améliorer sa productivité ### #7\. Le travail continu Imaginez deux sportifs : l'un se repose entre chaque entraînement, l'autre pas. Qui va tenir le plus longtemps ? Vous connaissez la réponse. Maintenant, dites-moi pourquoi vous travaillez de manière continue ? En 1998, l'armée américaine a entrepris une étude² pour évaluer la productivité pendant la guerre. La mesure était le nombre d'obus qu'une équipe d'artilleurs pouvait faire tomber sur une cible pendant une période de trois jours. On a demandé à une équipe de tirer autant d'obus qu'elle pouvait le faire pendant ces trois jours. La seconde équipe devait faire des siestes intermittentes. Le premier jour ? Les tireurs continus ont fait atterrir plus d'obus sur la cible que leurs collègues. Le deuxième jour ? La précision des tireurs qui ne s'arrêtaient pas diminuait progressivement et les tireurs qui faisaient des siestes intermittentes prenaient définitivement l'avantage. De mon côté, je ne lance pas (pour le moment) des obus sur des positions ennemies. **Mais quand je travaille de manière continue, mes erreurs augmentent et je termine par faire tout sauf ce que je m'étais engagé à faire dans la journée.** Le soir je suis tendu, autant agréable qu'une porte de grange mal huilée, et je n'ai pas l'impression de vivre, mais de survivre. ### #6\. Les écrans le soir Après le redbull, la ritaline et la coke, je ne connais pas un meilleur ennemi pour votre sommeil. Certes il existe des lunettes [anti-lumière bleue](https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/)... mais le mieux est d'apprendre à vous occuper sans écran. Parlez avec vos enfants ? Votre conjoint.e ? Lire "Le seigneur des porcheries" ou jouer avec des amis au Catan ? Des pistes à explorer. ### #5\. La sédentarité Nous avons évolué en marchant 20km (les hommes) et 10 km (les femmes) par jour. Et je connais peu de charpentiers qui me disent mal dormir... Les liens entre mortalité précoce et le fait de rester assis de longues heures ont depuis longtemps été établis (en fait, la sédentarité a un effet sur l'anxiété, la dépression, les cancers, les maladies du cœur, le diabète et je m'arrête là.) ### #4\. Vouloir la meilleure option Une bonne description de l'enfer ? Devoir trouver LE meilleur t-shirt. Le temps de parcourir tous les magasins du monde (ou simplement de Paris)... et PAF, de nouveaux modèles de t-shirt sont à nouveau disponibles... Et rebelote. AAAAH ! Dans la même catégorie : tenter de contrôler ce qui se trouve hors de votre contrôle. Si vous êtes du genre à vouloir la meilleure option, [je vous recommande cette lecture](https://organisologie.com/prendre-une-decision-paradoxe-du-choix/). ### #3\. Fréquenter des gens fatigants J'ai hésité de laisser ce point (ma liste initiale était composée de 20 points), mais récemment je tendais l'oreille au café (comme d'hab) et j'entends des gens se plaindre d'autres gens (comme d'hab). Marc Aurèle disait *"Instruis-les ou supporte-les"* (en parlant des gens), mais lui était empereur. Le type pouvait difficilement se barrer du jour au lendemain... Donc j'ajouterais : *"instruis-les, supporte-les ou barre-toi, si c'est possible"*. Si vous travaillez avec des médisants ou des connards\* sans pouvoir quitter la zone, je vous recommande le livre *"Comment réussir à travailler avec presque tout le monde"* de Lucy Gill. ### #2\. Chercher des questions sans réponse. Suis-je le meilleur ? Que pense-t-elle de moi ? De quoi demain sera fait ? Que se passera-t-il si X se produit ? Quelle est la meilleure stratégie pour mon business ? Faites attention aux questions sans réponse... (Je remercie Daniel Kahneman qui m'a ouvert les yeux sur les questions sans réponse... dans son livre Noise). ### #1 Se divertir avec les news Cela va de soi. Outil de manipulation des masses, je ne touche pas la presse gratuite (même avec un bâton et les yeux bandés)... ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/11/221107-filtre-pense_cc_81e-scaled.jpg "221107 filtre pensée") Illustration du déni et l'hypnose médiatique Quant à la presse payante ? Il m'arrive de faire une exception. Bon, je vous ai dit ce que je ne faisais pas... quand je souhaite régénérer mon énergie. Si vous voulez savoir ce que je fais pour avoir de l'énergie, [il y a cette formation encore gratuite](https://organisologie.com/peps/). Julien \* On est tous le connard de quelqu'un. **Sources** - ¹ The Twenty-Four-Hour Society - Martin Moore-Ede - ² The power of full engagement - Jim Loeher et Tony Schwartz p.34 ### Le ThunderPack - 21 scripts puissants pour Workflowy URL: https://organisologie.com/21-scripts-puissants-pour-deverrouiller-la-puissance-de-workflowy/ Last updated: 2024-08-06T16:27:23.000Z Vous utilisez [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) plusieurs heures chaque semaine ? Ce logiciel vous aide à gérer vos rendez-vous, vos projets, vos notes et vos listes en tout genre ? Et si je vous disais que vous pouvez faire beaucoup plus avec Workflowy ? ## Et si je vous disais qu'il existait 21 scripts pour... - pour exécuter vos tâches quotidiennes de manière bien plus concentrée (Gamificateur de tâches) - faire de la [**cohérence cardiaque**](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/) pour vous détendre rapidement... en restant dans Workflowy. - **vous déplacer dans n'importe quelle date** en 2 clics... - passer en mode FOCUS et avoir un écran avec QUE du texte (les points sont masqués). - **générer vos modèles n'importe où en 3 secondes**... (même vos modèles complexes).. - définir vos priorités en utilisant la méthode [MoSCoW](https://organisologie.com/la-methode-moscow/) ? - vider automatiquement votre inbox pour vous inciter à traiter les informations qui s'y trouve... - sélectionner par les tâches les plus importantes en fonction de vos critères de sélection (le [générateur de priorités](https://organisologie.com/gestion-des-priorites/))... ## En fait... ces 21 scripts sont disponibles dans le THUNDER PACK. Un ensemble de scripts développés par Loïc (mon bras droit) et utilisateur avancé du logiciel Workflowy. [Il vous guide pas-à-pas dans l'installation de ces scripts](https://charismaforthepeople.thrivecart.com/thunder-pack-workflowy/?ref=organisologie.com). Voici quelques scripts en vidéo. Le mode FOCUS 0:00 /0:28 1× Afficher des notifications récurrentes 0:00 /0:14 1× Prioriser avec la méthode MoSCow 0:00 /0:16 1× Prioriser avec le générateur de priorités 0:00 /0:31 1× Mesurer votre niveau d'énergie au fil des heures 0:00 /0:08 1× Aller à n'importe quel date dans votre agenda 0:00 /0:39 1× Loïc vous présente le Thunder Pack Toujours là ? Alors déverrouillez tout le potentiel de Workflowy en installant aujourd'hui le Tunder Pack. [Découvrir le Thunderpack](https://charismaforthepeople.thrivecart.com/thunder-pack-workflowy/?ref=organisologie.com) ### Le Cerveau Numérique 5.0 et ses nouveautés URL: https://organisologie.com/lcn-nouveautes-2022/ Last updated: 2024-08-05T18:41:28.000Z Ce n'est un secret pour personne : Les outils ne font pas toute la différence. Mais si vous cueillez des pommes et que je vous apporte une échelle, vous changerez votre méthode de travail (et vos comportements). Loi du moindre effort oblige. Mais les outils sont glorifiés au point qu'ils nous font oublier les éléments importants d'un système d'organisation : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/11/221101-outil-scaled.jpg "221101 outil") ## Outil + Méthode + Comportement = système Avoir le couteau de cuisine le plus approprié à la situation... c'est bien.Avoir un couteau + un livre de cuisine avec les meilleures recettes... c'est mieux. Mais si vous ne faites rien, ou pire encore, si vous utilisez mal votre couteau de cuisine... le résultat n’est pas au rendez-vous. ## Le Cerveau Numérique repose sur cette formule Depuis 2018 j'utilise Workflowy et depuis 2019, la méthode et les comportements qui me permettent de centraliser mes listes, idées, notes, tâches, projets, rendez-vous et agenda dans cette seule application minimaliste et puissante. Dans [Le Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/), je vous montre exactement comment créer votre système afin de gagner du temps chaque jour... et retrouver votre disponibilité mentale. ## Quoi de neuf dans cette version 5.0 ? Parce que si vous n'étiez pas là, en 2019, sachez que le programme est mis à jour au fil des échanges et retours des milliers de personnes qui ont suivi celui-ci. > "Est-ce que cela ne t'ennuie pas de remettre à jour ton programme année après année?" C'est peut-être ce que vous vous pensez... et si vous êtes un marketeur, vous devez vous dire *"quel manque à gagner... tu as meilleur temps de créer un nouveau programme, avec un nouveau nom... ou choisir un autre logiciel".* Bref, ma réponse est simple : chaque fois que je mets à jour le programme, j'améliore ma pratique et ma compréhension de ce qui fait le succès d'un bon système de gestion de l'information. ## Dans cette version 5.0, il y a 3 nouveautés et des améliorations que je cite plus loin ### 1\. La certification / attestation En suivant le programme, vous pouvez obtenir une attestation (qui atteste un bagage théorique en gestion de l'information, pragmatique, concrète à un niveau individuel). Quant à la certification ? Elle vous permet d'obtenir des avantages inédits que je liste [ici](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/). Je suis content de pouvoir vous proposer cela... ### 2\. Les lives hebdomadaires anti-chaos L'idée de ces lives est simple : j'effectue ma révision anti-chaos chaque vendredi à 16 heures. Cela vous permet de voir comment j'utilise la révision anti-chaos (abordée au module 5 du programme)...Ensuite ? Durant 20 minutes, un.e participant.e peut présenter sa révision de la semaine et ainsi avoir des retours sur ses obstacles, ses objectifs, etc. Puis les 20 minutes restantes sont là pour échanger sur le sujet de l'organisation. ### 3\. Votre Cerveau Numérique en moins d'une heure... dans Notion Notion est un outil populaire et pour la première fois, vous pourrez découvrir comment adapter le Cerveau Numérique à ce logiciel...Le tout ? D'une façon minimaliste (vous n'allez pas vous perdre dans toutes les options disponibles... ni passer des heures à ~~procrastiner~~ personnaliser votre tableau de bord). ## D'autres améliorations ### 1\. Parcours pédagogique simplifié Mon erreur dans la version 3 et 4 a été de vouloir transmettre le système que j'utilisais après 2 années d'utilisation plutôt que le système que j'utilisais au début. En fait, j'amenais la notion de domaine trop rapidement dans le programme, et plutôt que de supprimer de la charge mentale et de [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/), cela en rajoutait. En écrivant mon livre, et en observant où l'engagement des participants au cours chutait, j'ai replacé les domaines plus loin dans le parcours pédagogique (le module 6, les bonus). ### 2\. Amélioration des vidéos Les vidéos ont été améliorées afin de voir ma barbe à l'écran et les raccourcis que j'utilise. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/11/capture-de_cc_81cran-2022-11-01-a_cc_80-07.52.05.png "Capture d’écran 2022-11-01 à 07.52.05") ### 3\. Le thunder pack continue d'être amélioré Loïc continue d'améliorer le Thunder pack... il s'agit de scripts qui vous permettent d'augmenter l'utilité du logiciel Workflowy. Il y a par exemple, le [générateur de priorités](https://organisologie.com/gestion-des-priorites/), qui vous permet de faire le tri dans différentes options. Il y a la **gestion des rappels quotidiens** (par exemple pour vous aider à prendre des pauses et à faire de la [cohérence cardiaque)](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/). Il y a **l'inbox cleaner** qui supprime toutes les informations de votre inbox, afin de vous inciter à vider celle-ci. ## Un grand merci Si vous étiez là en 2019, merci pour la confiance témoignée et les échanges riches sur le sujet de la gestion d'information à un niveau individuel. Cela m'a permis d'améliorer le programme et de pouvoir fournir un système cohérent pour gérer un maximum d'information. Si vous voulez en savoir plus sur ce programme, [c'est par ici](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/). Julien ### 5 fonctionnalités Workflowy sorties en 2022 URL: https://organisologie.com/5-fonctionnalites-workflowy-sorties-en-2022/ Last updated: 2024-07-04T11:37:05.000Z Depuis 2018, j'utilise le logiciel Workflowy pour centraliser un maximum d'informations dans un espace unique. J'ai évidemment dans mon [radar](https://organisologie.com/outils-de-veille-informationnelle-le-test-de-feedly/) d'autres logiciels : Notion, Obsidian et [LogSeq](https://organisologie.com/logseq/) (pour ne citer qu'eux). Mais quand je ressens des démangeaisons de changer de système,[ je relis cet article](https://organisologie.com/changer-systeme/). Vous êtes encore distant à l'idée de passer au "tout numérique"... ?Je vous comprends. D'ailleurs : utiliser des outils numériques comporte un prix à payer que je pourrais résumer par une phrase découverte dans le livre The Shallows "*Un outil atrophie la partie de votre corps / esprit qu'il amplifie"*. Depuis l'arrivée des smartphones, qui apprend encore par cœur le numéro de ses parents et amis importants ? Ainsi, externaliser votre mémoire sur un outil numérique a tendance à atrophier votre mémoire... Mais attendez ! Il n'a pas fallu attendre l'arrivée des outils numériques pour que l'on voie notre mémoire s'atrophier... l'arrivée des livres et des cahiers avaient déjà commencé un mouvement que les outils numériques ont accéléré. Un autre prix à payer à l'utilisation des outils numériques, qui est propre à ceux-ci ? **L'addiction qu'ils génèrent**. Ce n'est pas pour rien qu'utiliser un outil numérique s'apprend. Ce n'est pas quelque chose d'inné. Et évidemment, ne vous attendez pas d'avoir une recommandation des bonnes pratiques à avoir dans le manuel d'utilisation de votre smartphone. Cela desservirait les intérêts des fabricants de smartphones. Le dernier inconvénient majeur (après je m'arrête) ? **La tendance à la dispersion** : chaque fois que vous voyez un lien, ou le simple fait d'avoir des options disponibles, augmente la difficulté à rester concentré sur une seule tâche. Pour cette raison, trop de liens visibles, trop d'options visibles, est parfois plus un frein à la création qu'une aide. Connaître ces désavantages me font rester plus facilement sur [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) : **un logiciel qui limite les options et qui me permet de faire beaucoup**. Mais je ne fais pas tout dans ce logiciel : j'ai tenté de faire ma compta, c'était une horreur. De la même manière, les fonctions collaboratives qui ont été ajoutées aux logiciels cette année (et que j'aborde plus loin) ne vont pas convenir à celles et ceux qui ne sont pas un peu "tech savy" (une expression désignant une personne qui se sent à l'aise avec les outils numériques). Une introduction imprévue, que j'ai pourtant décidé de laisser dans la version finale de cet article. Vous êtes toujours avec moi ? ## Voici 5 fonctionnalités sorties en 2022 sur Workflowy. Ces fonctionnalités seront utilisées dans la nouvelle version du Cerveau Numérique, qui sortira fin octobre / début novembre 2022. ### 1\. Les fonctionnalités collaboratives ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/mention-updates-workflowy.png "Mention updates workflowy") Capture d'écran des fonctionnalités collaboratives Workflowy En simple, les fonctionnalités collaboratives vous offrent 3 avantages : 1. Voir quand une personne vous mentionne 2. Voir les changements qui ont été effectués au sein d'un projet 3. Discuter au sein de votre projet J'utilise cette fonctionnalité depuis plusieurs mois avec Loïc (mon bras droit) et cela réduit la durée de notre session opérationnelle hebdomadaire. Avant, je devais lui demander ce qui a été fait, les obstacles qu'il a rencontrés, les questions qu'il a. Avant il utilisait Telegram pour me poser des questions. C'est toujours le cas, mais beaucoup moins. Car désormais, il me mentionne en cours de semaine sur la tâche spécifique. **C'est un gain de temps important**. Workflowy n’est pas les seuls à faire cela, évidemment : [MeisterTask](https://organisologie.com/meistertask/) le fait très bien (j'utilise d'ailleurs ce logiciel pour travailler avec des équipes que je ne connais pas, le design est fait pour que la prise en main soit intuitive). Mais le fait d'ajouter des fonctions collaboratives dans Workflowy permet des trucs sympas comme : Thomas (un autre membre de l'équipe) qui mentionne une idée sympa dans les enseignements de notre projet... je la génère (en 2 clics) dans un mail que j'envoie à mes lecteurs. Le mieux dans les fonctionnalités collaboratives ? Celles-ci ne viennent pas nous interrompre. Et là ? Je dis bravo à l'équipe Workflowy qui comprend l'importance de rester focus. ### 2\. La commande Slash ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/commande-slash-workflowy.png "commande slash workflowy") La commande Slash nous vient tout droit de Notion. Cela met en avant un aspect important que je répète à tous ceux qui sont sur le point de changer de système : les fonctionnalités importantes seront intégrées à terme à votre application actuelle, surtout si l'équipe derrière votre application est réveillée. La commande Slash vous permet de générer des commandes sans devoir utiliser la souris. Vous écrivez / + la première lettre du raccourci à utiliser. Beau gain de temps que j'utilise tous les jours. ### 3\. Envoyer vers J'ai fait un [article](https://organisologie.com/envoyer-vers-workflowy/) sur cette fonctionnalité, mais en gros, cela vous permet d'envoyer des informations d'un point A à un point B sans vous rendre vers ce point B. Très utile. Mais moins précis qu'un script créé avec WFx (qui permet de générer la même fonctionnalité sans devoir passer par la phase de recherche). ### 4\. Les paragraphes et les titres ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/paragraphes-et-titres-workflowy.png "paragraphes et titres workflowy") Les paragraphes et titres sont nés. Honnêtement, ce n'est pas une fonctionnalité que j'attendais, mais je sais que pour beaucoup, les points typiques de l'idéateur (outliner) sont une friction à la rédaction. Un autre avantage est dans le rendu de l'information que l'on diffuse. ### 5\. La recherche rapide ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/recherches-avance_cc_81es-workflowy.png "Recherches avancées workflowy") De mon côté, la recherche tient toujours le coup. Excepté sur smartphone (je n'arrive plus à lancer l'application, probablement à cause de la quantité de mots dans mon Cerveau Numérique). Mais je trouve des solutions de contournement : je partage uniquement les URL dont j'ai le plus besoin. Ils bossent sur cet aspect apparemment technique compliqué. En revanche ? Sur l'ordinateur, là où j'utilise le 99% du temps Workflowy, la recherche est toujours très rapide. Il est possible d'être très précis dans la recherche (en 2022, de nouveaux filtres sont apparus). - Par exemple, vous pouvez chercher dans le formatage du texte : gras, souligné, italique. - Vous pouvez chercher dans la couleur du texte, ou la couleur du surlignage. - Vous pouvez chercher vos liens bidirectionnels, vos copies connectées (miroir), vos images ou encore dans les informations partagées avec vous. ## Les fonctionnalités en cours de développement Si vous lisez l'anglais (ou si vous utilisez DeepL.com) vous pouvez accéder [ici](https://workflowy.com/updates/?ref=organisologie.com) aux développements du moment. Je me réjouis d'avoir la possibilité de changer de format de dates, mais aussi... d'avoir la possibilité d'avoir plusieurs fenêtres sur le même écran ou... fonctionnalité attendue depuis des années, de pouvoir créer des rendez-vous dans Google Calendar ou l'agenda Outlook. Les développeurs ont du pain sur la planche : c'est compliqué de faire évoluer une application complexe en fonction. Mais pour le moment, je continue d'utiliser Workflowy, et à l'acception de bugs rapidement traités, cela reste mon outil de prédilection. Julien ### En finir avec l’infobésité – le livre URL: https://organisologie.com/infobesite-livre/ Last updated: 2024-10-03T08:28:03.000Z Vu le nombre d'exemplaires physiques restants, le livre est uniquement disponible en [nous contactant par e-mail](https://organisologie.com/contact/) (39€). Vous pouvez demander une dédicace. Autrement, vous pouvez prendre [la version Kindle sur Amazon](https://www.amazon.fr/finir-avec-linfob%C3%A9sit%C3%A9-Julien-Gueniat-ebook/dp/B0BV3B7QNY/ref=sr%5F1%5F1?%5F%5Fmk%5Ffr%5FFR=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&crid=1L2HX40UGZVUP&dib=eyJ2IjoiMSJ9.sMiejiTONuU4aT1klzVZXQ.Cm8c8m%5FtAyP2My0Do6vEx1dNmLG4QF-NrL8RpEiCNwM&dib%5Ftag=se&keywords=en+finir+avec+l%27infob%C3%A9sit%C3%A9&qid=1727944009&sprefix=en+finir+avec+l%27infob%C3%A9sit%C3%A9%2Caps%2C86&sr=8-1&ref=organisologie.com). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/10/capture-de_cc_81cran-2020-10-12-a_cc_80-20.01.54.png "Ils me font confiance") **Imaginez cette journée parfaite...** Il est 8h du matin, vous ouvrez votre ordinateur et vous attaquez votre journée avec les idées claires : **➡️ Vous savez exactement** quels sont **vos objectifs** du jour et par où commencer pour les atteindre. **➡️** Vous avez la sensation de **créer de la valeur** et de **satisfaire vos clients.** **➡️** Vous avez atteint **votre rythme de croisière** et chaque minute que vous passez sur un projet est employée de manière utile. **➡️** Votre **attention est dédiée à 100 %** à votre tâche du moment et vous avez toutes les ressources nécessaires sous la main pour en venir à bout. **➡️** Vous pouvez consacrer du temps pour vos projets à long terme... et ceci ? Tous les jours. Une journée de rêve, non ? *Sauf qu'aujourd'hui...* **Vous passez plus de temps à “réagir” dans l’urgence qu’à travailler sur des projets vraiment importants pour vous...** Vous êtes assailli par les sollicitations qui arrivent de tous les côtés et qui s’empilent, au point que vous ne savez même plus par où commencer. Le tsunami d'informations, de tâches, d'idées et de mails génère du **stress**, de la **chargementale** et une **fatiguetenace**. Mais si vous lisez ces mots, c'est que vous n'en êtes probablement pas à votre première tentative pour démêler ce sac de nœuds : ***❌ Méthode Getting Things Done*** **❌ Trello** **❌ Bullet journal** **❌ To-do list** **❌ Tasks** **❌ Asana** **❌ Google Calendar** **Mais rien n’y fait (ou alors, ça ne dure pas longtemps).** Sans surprise, vous passez des heures à **courir après les informations** en jonglant entre votre calepin et vos différentes apps. **Votre ennemi #1 ?** **L’infobésité** **➡️** C’est l’excès d’information qui vous accompagne du matin au soir à travers vos appareils connectés *(et qui pollue votre espace mental.)* L'infobésité est gourmande : **elle se nourrit de vos comportements automatiques** pour avaler le peu de disponibilité mentale qu'il vous reste. Et petit à petit, vous tombez dans son piège en continuant d’agir selon de vieux modèles de gestion de l’info. **En clair, sans vous en rendre compte... vous nourrissez la bête.** Mais si vous êtes ici... votre situation est sur le point de changer. *(Un conseil : oubliez la nième app qui vous fait de l’œil et lisez attentivement ce qui suit !)* ## **Pour en finir avec l’infobésité,vous avez besoin de 3 éléments :** #### Un outil numérique intuitif Oubliez les applications qui semblent fantastiques sur le papier mais qui vous compliquent la vie... (et contribuent à l'infobésité) Dans le livre "En finir avec l'infobésité", je vous dévoile un logiciel minimaliste, fiable et puissant, capable de centraliser et d’organiser intuitivement toute l’info dont vous avez besoin au quotidien. #### Le comportement adéquat Vos comportements sont essentiels pour capturer et organiser votre information. Vous avez bien lu : même avec le meilleur des outils, ce sont vos comportements qui feront toute la différence au quotidien. #### Une méthodologie testée depuis des années Cette méthodologie est essentielle pour ancrer vos nouvelles habitudes dans votre quotidien et sur le long terme *(et ne pas abandonner au bout de quelques jours !).* Voyez par vous-même : **La méthodologie en question (pour en finir avec l'infobésité)** **➡️ Vous n’êtes pas un ordinateur *(et heureusement !)*** Vous n'avez pas une mémoire infaillible. Et vous mettrez toujours plus de temps à rechercher une info en vous creusant la cervelle qu’en demandant à une machine avec un mot-clé bien réfléchi. En revanche, **vous possédez un pouvoir unique** (qu’aucune machine ne pourra vous prendre !) : **votre pouvoir de création.** C’est d’ailleurs ce qui constitue votre valeur ajoutée dans votre travail. En partant de ce constat *(et avec plus de 4 années de recherches et de tests)*, **j'ai créé une Méthode unique** : **celle du Cerveau Numérique.** Elle repose sur 3 principes détaillés que vous découvrirez dans le livre : ##### Principe #1 **Comprendre** ce qu'est **l'infobésité** pour pouvoir la maîtriser. ##### Principe #2 **Identifier** puis **capturer** l'**information pertinente** (et ignorer tout le reste) ##### Principe #3 **Organiser**, **retrouver** et **utiliser** l'information utile en 2 clics... ## **Le résultat ?** Parce que vous saurez exactement quoi déléguer à vos outils numériques... vous pourrez enfin avoir du temps et de la disponibilité mentale pour progresser avec régularité et obtenir des résultats remarquables. ## Mais voilà... vous vous demandez peut-être : - Comment **réussir dans un monde surconnecté sans finir noyé sous l'information** ? - **Comment sélectionner les bonnes informations**... et ignorer les infos inutiles ? - Comment **capturer** rapidement l'information et la **retrouver** en 2 clics ? - Comment réussir à rester concentré en utilisant la technologie ? - Comment créer et utiliser un Cerveau Numérique avec régularité ? **➡️ C’est justement l’objet du livre "En finir avec l'infobésité"** **À qui s’adresse ce livre ?** **➡️** Si vous avez **l'impression d'être mentalement écartelé** entre vos différents projets et vos différents clients... **➡️** Si vous êtes **noyé sous la déferlante d'informations** à gérer au quotidien… **➡️** Si **vous ne savez plus où donner de la tête** en voyant les tâches urgentes à faire qui vous poursuivent jusqu'au beau milieu de la nuit… **➡️** Si vous avez **des dizaines d’application qui éparpillent votre information.** Alors ce livre vous aidera dès aujourd’hui à vous libérer de la surcharge informationnelle pour **enfin retrouver votre disponibilité mentale.** Il vous aidera à avoir les idées claires pour **vous concentrer sur vous, votre entreprise et vos proches.** Il vous aidera à gagner du temps et de l'énergie dans la manipulation quotidienne de l'information qui se déverse sur vous. Un peu plus sur moi... ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/08/img_8137-scaled.jpg "IMG_8137") **➡️ Julien. Barbu. Suisse.** **➡️ Orga·niso·logue** *(spécialiste de l'organisation personnelle)* **➡️** Avec l'Organisologie, **j'aide les entrepreneurs à être productifs et sereins dans un monde surconnecté.** **➡️** Après avoir été publié deux fois chez les éditions Dunod... **je récidive avec un troisième livre...** en auto-édition. Ce bouquin, c’est le petit dernier d’une aventure beaucoup plus large : **ma croisade contre l’infobésité.** Et celle-ci a commencé il y a plus de trois ans : en 2018, précisément. À cette époque, je me lance en tant qu’indépendant, et la précarité de mon organisation m’explose en plein visage : Cela fait plusieurs années que j’alimente un système informationnel défaillant qui m’épuise mentalement et physiquement, et qui n’est aujourd’hui plus tenable. ## Ce combat contre l’infobésité, j’ai donc commencé par le mener pour moi-même... Pour construire un système d’organisation numérique fiable et capable de m’aider à vivre des journées plus efficaces (sans chercher à s’accaparer constamment mon attention à coup de notifications intempestives). Et il m’a fallu moins de 2 ans pour le rendre opérationnel ! Mais le combat ne pouvait pas s’arrêter là. Car j’étais bien conscient de ne pas être le seul à souffrir de ce fléau... Alors logiquement, après tous ces mois de recherches, j’ai eu envie de partager avec vous le fruit de mes trouvailles ! La suite ? ⬇️ ![infobésité livre 2](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/08/smartmockups_l6p94x4i-scaled.jpg "infobésité livre 2") **Un livre, évidemment !** À la fois facile et rapide à lire, et surtout actionnable au fil de la lecture. **Et maintenant ?** La suite de cette histoire est entre vos mains ! Ce que vous allez découvrir dans ce livre ## **EN FINIR AVEC l'INFOBÉSITÉ** **151 pages** de conseils concrets pour : - Maîtriser le tsunami d'informations - Organiser votre vie numérique - Retrouver votre **disponibilité mentale** ![Infobésité livre](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/08/smartmockups_l6p52b45.png "Infobésité livre") ## Ce qu'ils pensent du livre : #### Ryan *Dans une société où l'information et les réseaux sociaux prennent une place de plus en plus importante, on finit par se retrouver submergé par un flux constant d'information. Cela a pour effet d'avoir un impact négatif, non seulement sur sa productivité, mais aussi sur sa santé mentale.* *Plutôt que d'éliminer les médias numériques et partir vivre en autarcie, ce livre nous suggère et nous aide à en prendre le contrôle et à nous concentrer sur une utilisation plus consciente et ciblée de ceux-ci. *La technologie est utile, mais seulement lorsqu'elle est utilisée correctement.* Je ne peux que recommander cette lecture d'utilité publique.* Ryan Merabet - Entrepeneur et fondateur du site "Le Sac à Dos" #### Matthieu *Ce livre est un "must-read" sur la thématique de l'organisation personnelle. Avec la quantité d'information que l'on reçoit en tant que professionnel dans notre environnement de travail moderne, il est impératif d'avoir une bonne méthodologie de traitement ainsi que les bons outils.* **Julien présente une approche complète et détaillée dans son livre pour régler ce problème de l'infobésité une bonne fois pour toutes*.* *Si vous vous sentez dépassé par la quantité d'informations que vous avez à gérer au quotidien, n'hésitez pas une seconde à vous procurer ce livre qui vous offrira une véritable solution.* Matthieu Desroches - Entrepreneur et Expert en productivité #### Jérémy Vous le savez : Julien n'est pas un auteur à faire du remplissage théorique dans ses livres. Avec ce troisième ouvrage, **Julien propose un véritable protocole à suivre.** Pas de blabla, que du concret. Vous ressortirez de la lecture **avec des outils et une méthodologie claire**. En quelques heures, vous vous offrez de la disponibilité mentale. Vous réduisez votre stress. En quelques jours, vous réduirez votre stress et cesserez d'être happé au quotidien par les news et l'excès d'informations. Je recommande! Jérémy Coron - Entrepreneur et Expert en approche scientifique de la performance > 1\. Il commence par une prise de conscience, ce qui m'accroche directement > > 2\. J'aime le style, facile à lire avec un ton qui dit les choses franchement > > 3\. Je ressors vraiment avec du concret, une méthode claire et facile à appliquer (même sans outil), avec des rituels (revues), une organisation (projets, tâches isolées, références, etc.) > > J'ai adoré la partie sur "5 questions pour traiter les informations qui se trouvent dans votre vide-cerveau.", très concret, au-delà de l'utilisation d'un outil. > > **Coralie**// Lectrice > Ce livre m’a apporté d’abord des connaissances théoriques fascinantes via aperçu fort intéressant de plusieurs aspects de l’Organisologie, et surtout une méthode concrète pour gérer absolument tous les aspects de ma vie, ce que je trouve fascinant et cherchais depuis longtemps (“ça doit bien exister quand même un outil qui peut tout faire !”). > > **Laetitia** // Lectrice > J'ai aimé ce livre, car je connais le phénomène sans y avoir mis le mot d'infobésité. Livre très utile; pour rappeler ce que c'est, à quoi cela amène; intéressant dans la solution proposée avec toutes ses étapes. > > **Marc** // Lecteur > Une belle remise en question de mes pratiques d’organisation tout en me donnant des solutions concrètes pour les changer. > > **Aurélie** // Lectrice > En plus de la définition de l’infobésité, son origine, ses conséquences sur mon développement personnel, ce livre m’a ouvert la voie de la sérénité avec un gain concret sur ma charge mentale et un sentiment de reprise du contrôle. > > **Arnaud** // Lecteur > Ce livre est une réponse concrète à un mal qui ronge de plus en plus de personnes. Un système qu'on sent élaboré depuis des années, vraiment unique et qui répond à de nombreuses problématiques. La possibilité d'agir tout de suite car on a finalement accès à toute la connaissance et un véritable tutoriel pour s'en sortir seul. > > **Laurence**// Lectrice > Fini les acouphènes et informations parasites dans votre cerveau. Vous pouvez dorénavant être à 100% dans le présent puis vous consacrer à 100% dans vos projets. L'expérience est unique, l'auteur ne vous le dit pas, mais dans votre cerveau, ce qu'on y fait est le saut quantique. > > **Ros** // Lecteur > J'ai senti que mon mental s’apaisait. J’ai retrouvé un meilleur sommeil. Je me sens aussi plus efficace dans la gestion de mon quotidien et de mes projets. Pour moi, c’est une grande révélation !! Et un grand plaisir car je peux enfin équilibrer ma vie professionnelle et personnelle ! > > **Isabelle** // Lectrice ![Ouverture livre](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/08/ezgif-1-0f67545119.gif "Ouverture livre") Une question? *écrivez à ecole@organisologie.com* ### Feedly : l' outil de veille informationnelle (le test) URL: https://organisologie.com/outils-de-veille-informationnelle-le-test-de-feedly/ Last updated: 2024-09-08T10:47:43.000Z Vous recevez trop de newsletters (super intéressantes)? Ça vous donne bonne conscience, mais au quotidien, vous ne progressez pas comme vous le souhaitez ? - Vous suivez beaucoup de créateurs de contenu... et bien que vous apprenez beaucoup avec eux... vous perdez la vue d'ensemble ? - Vous vous perdez dans les méandres du net à la recherche d'une information spécifique ? - Vous aimeriez bien savoir quand une personne vous mentionne sur le web ? Ou quand un terme spécifique est publié sur la toile? Ce qu'il vous faut, ce n'est pas des journées qui font 48 heures, mais un **outil de veille informationnelle.** ![outils de veille informationnelle](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/221007-feedly-scaled.jpg "outils de veille informationnelle feedly") ## C'est quoi un outil de veille informationnelle ? Un outil de veille informationnelle va vous permettre d'afficher au même endroit des informations provenant des différents canaux selon des critères que vous aurez définis. En simple, vous utilisez un logiciel pour vous prémacher la sélection de l'information. Par exemple, vous souhaitez voir tous les articles publiés sur le sujet de [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/). Ou alors, - vous voulez être informé quand Organisologie.com publie un nouvel article. - si vous avez un business, vous aimeriez bien connaître les thématiques traitées par vos concurrents. - si vous recevez trop d'e-mails, vous aimeriez bien placer les newsletters intéressantes dans un autre contexte que votre inbox. Cela vous aiderait à traiter vos e-mails quotidiens. ## L'intérêt de l'outil de veille informationnelle ? Il vous fait gagner du temps, de l'énergie et de la disponibilité mentale. Sans un outil de veille, vous devez vous rendre sur les différents sites, être exposé à des titres irrésistibles qui vous égarent dans le labyrinthe du web. Vous vouliez passer 30 minutes, et après 2 heures vous êtes en train de [tester des applications](https://organisologie.com/simplenote/) pour Google chrome. ## La sélection de l'information avant la capture Dans le monde de la gestion de l'information / connaissance, **l' action de capturer est souvent mentionner comme étant la première étape**. Capturer tout ce qui vous passe par la tête au fil des heures afin de retrouver de la disponibilité mentale. Et si vous avez lu mon [troisième livre](https://organisologie.com/infobesite-livre/), ne vous étonnez pas de tomber sur ce conseil important pour vous libérer l'esprit. Mais avant la capture, il y a la **sélection**. Et ça aussi j'en parle dans mon troisième bouquin. Car dans un monde où 500 heures de vidéo YouTube sont publiées chaque minute, vous ne pouvez pas tout capturer. Avouez. Il y a donc une **étape mentale** qui consiste à sélectionner l'information qui a le potentiel d'être intéressante pour vous. Une fois que l'information est sélectionnée, il faut la capturer, pour ensuite l'analyser (et valider la pertinence de celle-ci). Dans le tsunami d'informations généré jour après jour, rechercher et sélectionner la bonne information peut **vous prendre des heures**. Ce n'est pas pour rien que les grandes entreprises engagent du personnel responsable de "veiller". Veiller sur le changement de lois. Veiller sur la concurrence. Faire du benchmarking (observer les pratiques des concurrents). Mais vous ? Vous n'avez peut-être pas les moyens de vous payer un type qui va rechercher, sélectionner et capturer une information potentiellement intéressante pour vous. C'est là que les outils de veille informationnelle entrent en jeu.Mais ceux-ci ne sont pas parfaits. ## Les limites des outils de veille informationnelle Un outil de veille informationnelle reste un outil : peu efficace sans la bonne méthode et les comportements adéquats. Par exemple : si vous commencez vos journées par aller sur Feedly (le logiciel que j'utilise pour ma veille, et que je vous présente ci-dessous), vous pouvez facilement y passer des heures. **La bonne méthode et les comportements adéquats sont nécessaires à la création d'un système utile** ([comme j'en parle ici](https://organisologie.com/comment-sorganiser/)). D'autres points à garder en tête si vous souhaitez tester Feedly (ou une autre alternative): 1. Pas toute l'information se trouve en ligne. Quoi qu'en dise Google. 2. Les algorithmes sont inefficaces à voir et comprendre ce qui n'est PAS écrit. L'absence de message. Le silence dans une conversation. Le what's app qui n'arrive pas. Lire entre les lignes, au moment où j'écris ces mots, est très compliqué pour un algorithme. D'autres limites techniques sont à prévoir : **impossibilité de chercher partout sur le web.** Malgré cela, et dans certains cas, les outils de veille informationnelle peuvent être une bonne aide dans ce premier tri. ## À qui s'adressent les outils de veille informationnelle Il y a évidemment les entreprises qui doivent se tenir à jour sur les lois en vigueur. Mais les grandes boîtes vont développer leur propre logiciel de veille. Après utilisation, je pense qu'un outil de veille informationnelle comme Feedly est particulièrement utile pour **la personne / petite entreprise qui a une présence importante en ligne ou qui doit resté informée sur les pratiques d'un domaine qui se déroule en ligne**. - Un **écrivain** veut peut-être savoir quand son livre est mentionné quelque part... - Une **startup** veut en savoir plus sur une thématique du WEB 3.0 - Un **infopreneur** veut mettre la main sur la structure d'envoi des e-mails d'un concurrent. - Un **chercheur** veut suivre un sujet ou un autre chercheur afin de rester informé sur les avancées d'un domaine. - **Monsieur tout le monde** veut savoir quand il est mentionné sur Google (pour cela, pas besoin de payer, il y a une solution gratuite que je mentionne plus bas). Que l'on soit clair : la plupart des gens n'ont pas besoin d'un outil de veille informationnelle. Ils ont besoin d'accepter l'idée suivante : **c'est OK de ne pas tout savoir.** À ce propos je vous recommande la lecture Information Anxiety de Richard Saul Wurman (créateur des conférences TED). ![Information anxiety](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/516vy4tk97l.jpg "Information anxiety") Encore une fois, la façon la plus efficace de réduire l'infobésité et retrouver de la disponibilité mentale est de **réduire la quantité de données que vous faites entrer dans le système** : système humain (vos neurones) et système physique (votre [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/)). Il est préférable de mieux choisir l'information que vous consommez. La question que j'aborde dans mon livre est simple en apparence, mais pas facile à appliquer dans la réalité (c'est pour ça qu'il y a un livre sur le sujet de l'infobésité) : *"pour accomplir quoi vais-je consommer cette information ?"* - Vous pouvez consommer de l'information pour vous divertir (comme les news). - Vous pouvez consommer de l'information pour [résoudre des problèmes](https://organisologie.com/approche-systemique/) et vous instruire (les livres / articles / vidéos qui durent plus d'une minute) On arrive désormais sur le test de Feedly, l'outil de veille informationnelle. ## Feedly le test ### Histoire de Feedly Initialement appelé Feeddo, Feedly a d'abord été publié en tant qu'extension web avant de s'installer sur les plateformes mobiles. Le 15 mars 2013, Feedly a annoncé 500 000 nouveaux utilisateurs en 48 heures en raison de l'annonce de la fermeture de Google Reader. Le 2 avril 2013, le nombre total de nouveaux utilisateurs atteignait les 3 millions. ### Qu'ai-je fait avec Feedly? J'utilise Feedly pour rester informé de certains sujets qui m'intéressent. Par exemple, mon livre sur l'infobésité vient de sortir. Ce terme est spécifique, ce qui me permet de créer une recherche et de stocker tous les articles en lien à celui-ci. Par premier exemple : le 6 octobre je remarque un article qui parle de ["fatigue décisionnelle"](https://organisologie.com/fatigue-decisionnelle/). Il se trouve dans mon flux "Gestion de l'information" et a été repéré par l'alerte de mot-clé "Infobésité". Je consulte l'article et je réalise qu'il est très intéressant : publier par la RTS, je remarque qu'il mentionne une nouvelle étude, peut-être même un documentaire sur Arte. Je le sauvegarde dans mon tableau "gestion de l'information" et "éventuels partenariats". Je sauvegarde le lien de l'article et ajoute une tâche dans mon agenda : contacter RTS pour demander si je peux être mis en contact avec le journaliste qui a écrit cet article. Je retourne ensuite à ma [todo list fermée](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/) du jour. Un autre exemple : j'utilise aussi Feedly pour comprendre la stratégique d'e-mailing de certains infopreneurs (des types comme moi, qui proposent des formations en ligne). J'utilise Feedly pour certaines newsletters que je souhaite observer de loin sans me faire influencer par leurs propos : c'est le cas des concurrents. **Car les idées peuvent vous contaminer et vous posséder.** J'utilise Feedly pour suivre certains penseurs sur Twitter, sans devoir me connecter à Twitter. ## Présentation de Feedly Feedly est composé de 2 éléments clés. Vous avez le panneau de présentation, l'agrégateur, la zone où viennent s'afficher les informations sélectionnées par le logiciel. ![Feedly le test](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/capture-de_cc_81cran-2022-10-06-a_cc_80-09.13.15.png "Feedly le test") Capture d'écran des flux feedly Cliquez sur l'image pour agrandir celle-ci Vous avez le panneau latéral gauche qui vous sert de navigation entre : ![Tableau feedly](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/capture-de_cc_81cran-2022-10-06-a_cc_80-09.13.28.png "Tableau feedly") capture d'écran de l'accès rapide feedly **1\. Today (Aujourd'hui)** Une zone où viennent s'afficher les informations trouvées aujourd'hui ![Feedly today](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/capture-de_cc_81cran-2022-10-07-a_cc_80-08.09.11.png "Feedly today") En cliquant sur "read later", l'article passe dans la catégorie suivante. **2\. Read Later (Lire plus tard)** Une zone où viennent s'enregistrer les informations que vous voulez creuser (et lire de manière plus attentive) ![read later feedly](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/capture-de_cc_81cran-2022-10-07-a_cc_80-08.09.18.png "read later feedly") **3\. Annotated (annotations)** Un espace dans lequel viennent s'inscrire vos notes. ![annoted feedly](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/capture-de_cc_81cran-2022-10-07-a_cc_80-08.09.26.png "annoted feedly") **4\. Feeds (Flux)** Les flux sont les catégories, les regroupements, les fichiers (si vous pensez ordinateur), les domaines qui vous intéressent. Ils sont composés des différentes sources. Par exemple, dans philosophie, je peux avoir la newsletter de Ryan Holiday (sur le [stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/) pour les papas) et les mots-clés #stoicisme qui proviennent de Twitter. ![feedly feeds](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/capture-de_cc_81cran-2022-10-07-a_cc_80-08.20.06.png "feedly feeds") **5\. Boards (Tableaux)** Ici viennent s'ajouter les informations que vous jugez utiles. Si vous utilisez Le Cerveau Numérique, cela correspond à l'espace "Références". La différence entre les flux et les tableaux est la validation : le flux présente des informations sélectionnées par Feedly. Les tableaux regroupent les informations que vous avez jugées pertinentes. ## Forces et faiblesse de Feedly ### Forces - La possibilité d'afficher l'information différemment (fan du mode boîte mail) - Le flux "aujourd'hui, lire plus tard, tableaux" - La possibilité de s'inscrire à des 50 newsletters (version payante) - Le nombre de canaux disponible - La possibilité de voir les sources mortes (qui ne publient plus) - Les raccourcis - Extension Chrome ### Faiblesses - Quelques bugs lors de l'ajout à un tableau (j'ai tenté d'ajouter le site Medium dans mon tableau productivité, ça tournait en boucle) - L'absence de "road map" pour le développement des nouvelles fonctionnalités **Conclusion:** Si vous voulez vraiment utiliser Feedly, il faut payer. Certains n'aiment pas ce concept, mais je fais partie de ceux qui pensent que si c'est gratuit, vous êtes le produit. Le guide d'utilisation, très détaillé. Vous apprendrez à suivre des comptes Instagram, des chaînes YouTube, des pages Wikipédia ou vos podcasts préférés. Il y a beaucoup de canaux disponibles, mais certains diront : ce n'est toujours pas suffisant. Il manque Instagram, Facebook, Linkedin. Pour terminer, il y a une fonctionnalité pour les équipes que je n'ai pas testé pour la rédaction de cet article. ## Prix de Feedly 99 dollars par an, au moment où j'écris ce test. ## Alternatives à Feedly On arrive désormais sur les alternatives. Où devrais-je dire, la seule alternative que je peux vous recommander. Pas qu'il n'existe aucune alternative à Feedly, mais parce que je n'ai pas testé les autres logiciels. Donc plutôt que d'aller sur d'autres sites et copier-coller ce qui y est dit là-bas, je préfère vous dire : je ne sais pas. L'alternative que j'ai utilisée des années s'appelle "[Google Alert](https://www.google.ch/alerts?hl=fr&ref=organisologie.com)". Il s'agit d'un service proposé par Google qui vous permet de recevoir un e-mail quand le terme ou la phrase de votre choix sont mentionnés sur le web. C'est gratuit et plutôt efficace. Durant l'écriture de mon livre, je recevais une alerte chaque fois que le mot "infobésité" était mentionné sur le web. J'enregistrais ensuite les différentes URL dans un espace de mon [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) pour les recontacter plus tard. ![Google alert vs Feedly](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/capture-de_cc_81cran-2022-10-07-a_cc_80-08.26.38.png "Google alert vs Feedly") ## Comment intégrer l'utilisation de l'outil de veille informationnelle dans votre quotidien ? Si vous êtes au clair sur les raisons qui vous poussent à utiliser un outil de veille informationnelle comme Feedly, vous aurez plus de facilité à savoir *"ce que vous voulez accomplir avec l'information que vous consommez"*. Pour ma part, je sais que l'effet toxique des news est important le matin et le soir, avec un effet modéré en milieu de journée. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/08/220710toxicite_cc_81-des-news-scaled.jpg "220710Toxicité des news") Illustration de la toxicité des news Il s'agit d'une simple observation, mais qui s'avère être pertinente pour mon cas unique. Donc, je vais consulter Feedly soit durant ma pause entre 12h et 14h, soit en deuxième partie d'après-midi. Les articles que je trouve très pertinents vont rejoindre mes tableaux et si l'article est une perle, je vais récupérer ce qui m'intéresse et les classer dans mon système de [prise de notes intelligentes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/). Si vous faites des révisions quotidiennes et/ou hebdomadaires, vous pouvez insérer une ligne dans votre check-liste : traiter feedly. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/capture-de_cc_81cran-2022-10-07-a_cc_80-08.29.54.png "Capture d’écran 2022-10-07 à 08.29.54") Personnellement, dans les périodes mouvementées de ma vie, je ne vérifie pas Feedly au quotidien. Ajoutez de l'information dans un système instable n'est pas toujours la meilleure chose à faire. Une fois par semaine permet de prendre de la distance avec l'information. Rappelez-vous : Feedly est un outil. Sans la méthodologie et les comportements adéquats, il va simplement augmenter votre infobésité. Julien PS : *Mon nouveau livre "En finir avec l'infobésité" est désormais disponible.*[*Cliquez ici pour voir s'il reste un exemplaire*](https://organisologie.com/infobesite-livre/)*.* ### “Envoyer vers” une fonctionnalité Workflowy à utiliser sans modération URL: https://organisologie.com/envoyer-vers-workflowy/ Last updated: 2024-08-15T09:44:54.000Z Imaginez la situation : vous êtes en train d'écrire un article, ou de développer les étapes d'un projet. En simple, vous êtes concentré. À un moment, en écrivant le mot *bonbon*, vous pensez à des factures à payer (eh quoi! C'est ça l'imagination) et là, que faites-vous ? Allez-vous : 1. **continuer d'écrire** comme si de rien n’était en espérant de ne pas oublier l'idée ? (et vous rappeler d'avoir eu cette idée au moment de recevoir le rappel de la facture) 2. **arrêter d'écrire,** vous rendre dans votre [agenda](https://organisologie.com/gestion-dagenda/) pour inscrire cette tâche et être démoralisé en voyant tout ce que vous devez faire...ainsi que les échéances à venir ? 3. **vous rendre dans votre inbox** ou dans votre [todo list ouverte](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/) pour écrire la tâche et voir le monstre sans fin grandir ? Honnêtement, combien de fois ai-je fait ce petit manège pour ensuite revenir dans mon article... et ne plus du tout avoir la même "vibe". Les mots ne me venaient plus et **je n'étais plus dans le même état d'esprit.** La solution (si vous utilisez Workflowy, ou un autre logiciel qui propose cette fonctionnalité)? ## La fonctionnalité "Envoyer vers" L'idée est simple. Vous écrivez. Vous avez une idée à ne pas oublier ? Vous l'écrivez là où vous vous trouvez puis vous l'envoyez dans l'espace approprié. ![Envoyer vers](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/09/ezgif-3-67cdced86e.gif "Envoyer vers") ## Comment activer la fonctionnalité "Envoyer vers" ? Auparavant il fallait installer le script [WFX](https://chrome.google.com/webstore/detail/wfx-for-workflowy/jbehgpdjkcconnaagjhddddfdajbpfhi?ref=organisologie.com) et créer un raccourci pour chaque point. Pour ma part c'est simple : j'envoie tout dans mon vide-cerveau (inbox), donc la fonctionnalité était rapide à mettre en place. Mais désormais, [Workflowy](https://workflowy.com/invite/682aee80.lnx?ref=organisologie.com) a intégré cette fonctionnalité de manière native. Plus besoin de script supplémentaire à installer. Surtout, vous pouvez envoyer l'information là où vous le décidez. Pour activer, c'est simple : rendez-vous dans les paramètres, ![Move to workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/09/capture-de_cc_81cran-2022-09-19-a_cc_80-11.33.10.png "Envoyer vers workflowy") ## Problème à prévoir (et sa solution) Avec votre [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) qui augmente en nombre de mots (au moment d'écrire cet article, j'ai 4'352'013 mots), vous aurez de plus en plus d'informations, et donc, la fonctionnalité de recherche (pour trouver un point spécifique dans lequel envoyer l'information) peut devenir problématique. Imaginez : vous envoyez une idée, vous n'y pensez plus, et au moment de faire votre révision quotidienne, l'information n'est pas là, mais vous ne vous en rendez pas compte car il est très difficile de penser à l'information absente. > Pensez-y la prochaine fois que vous irez au restaurant : votre attention est dirigée sur ce qui se trouve sur le menu... et imaginez à ce qui ne se trouve pas sur le menu nécessite de l'énergie supplémentaire. Pour éviter cela, je vous recommande de créer des espaces de collections. Leur spécificité ? Ils sont rédigés sans les voyelles. - Journal devient **JRNL** - Décision devient **DCSN** - Révision devient **RVSN** Vous avez compris l'idée. De cette manière, quand vous cherchez le terme en question, le moteur de recherche ne galère pas à identifier tous les termes qui se trouvent dans votre Cerveau Numérique. ![Collection wf](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/09/capture-de_cc_81cran-2022-09-19-a_cc_80-11.36.43.png "Collection wf") Ce que l'humain ne ferait pas pour aider ces petites intelligentes... ## À qui s'adresse "Envoyer vers" ? Cette fonctionnalité va vous intéresser si : 1\. Vous ne voulez pas installer de script supplémentaires (les scripts ont l'avantage d'envoyer directement au bon endroit l'information de votre choix, une fois installé, la manipulation est plus rapide). 2\. Vous faites des révisions régulières. Car vous l'avez deviné : **l'information que vous envoyez dans certains endroits doit être traitée pour que le système continue de délivrer sa valeur**. C'est d'ailleurs une bonne heuristique (règle du pouce) à connaître : si vous avez des informations non traitées qui s'empilent dans certains de vos espaces **physiques** (table de la cuisine, boîtes aux lettres) ou **numérique** (votre application favorite, Gmail, Telegram, What's app) alors vous êtes face à un [goulot d'étranglement ](https://organisologie.com/goulot-detranglement/)et votre système dysfonctionne. Vous ne vous en rendez peut-être pas compte, mais tous les jours, votre système vous fait perdre du temps, de l'énergie, de la disponibilité mentale, et parfois de l'argent. Un peu comme une maison mal isolée... Pour corriger cela, pensez à [identifier vos systèmes défaillants](https://organisologie.com/gestion-du-temps/). Julien ### L’art de remettre au lendemain… vos imprévus URL: https://organisologie.com/remettre-au-lendemain-imprevus/ Last updated: 2024-07-04T11:42:45.000Z Mon but avec cet article est de vous apprendre à remettre au lendemain...... les imprévus. La plupart des clients avec qui je travaille réalisent, après quelque temps, que les imprévus prennent tous les jours plusieurs heures. Face à ce constat, **ma consigne est claire** : procrastinez les imprévus. Le point de départ de cet exploit est d'avoir une liste claire de ce que vous voulez faire dans votre journée. Sans cela, il est difficile de faire la différence entre ce qui est prévu et ce qui ne l'est pas. Si vous ne travaillez pas avec une liste de tâches à réaliser dans votre journée, 3 raisons : - Soit vous n'avez pas besoin de vous organiser. - Soit vous êtes un pape de l'organisation (vous travaillez à l'humeur et vous êtes dans un environnement très stable avec peu de codépendances). - Soit vous êtes désorganisé et vous êtes un candidat au burn-out. Si vous ne voulez pas travailler avec une liste de chose à faire, vous pouvez travailler de tâche en tâche et voir tout ce qui vient perturber la tâche du moment comme un imprévu. Mais à moins d'être expérimenté ou d'être dans un environnement très instable, je ne vous recommande pas de commencer par ce "style dynamique". Une fois que vous avez une [idée claire](https://organisologie.com/brouillard-mental/) de ce qui est prévu, vous pourrez identifier les vraies urgences des pseudos-urgences. **L'un des éléments essentiels d'une journée organisée est de faire la différence entre les vrais imprévus des faux... et savoir quand traiter ceux-ci.** ## C'est quoi un vrai imprévu ? Récemment, je tournais mon programme sur le [stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/). Après 1 heure de travail, je décide de prendre une pause pour me couler un café. Là, Madame me dit... *"Tu entends ce bruit?"* Moi : *"ah, ouais. Bizarre. On dirait une grande quantité d'eau qui coule"* On descend dans notre cave et là ?Une conduite avait lâché. Ça, c'est ce que j'appelle un vrai imprévu (et j'ai pris la vidéo une fois l'eau coupée...) **Chaque seconde qui passe aggrave considérablement et de manière objective la situation.** ### Gérer cet imprévu nous a pris 1h30... et après cela ? Nous avons bu notre café et j'ai terminé de tourner le programme. Parce que c'est la règle avec les imprévus non "procrastinable" : **vous les gérez au mieux, puis vous retournez ce que vous aviez prévu.** ## C'est quoi un pseudo-imprévu ? Il y a plusieurs types de faux imprévus : ### 1\. Les inactions passées qui dégénèrent Prenons un cas extrême pour illustrer les propos : vous ne payez plus vos factures avec une régularité impressionnante... un jour des policiers sans cous viennent frapper à la porte de votre domicile... Aujourd'hui, c'est un imprévu urgent et important. Mais votre inaction passée en est la conséquence. Sous ce point vous pouvez aussi ajouter : les mauvaises actions dégénèrent... (vous mangez une pizza tous les jours, un jour vous faites un AVC)... vous faites pousser du cannabis dans votre armoire (etc.), mais pour rester clair (et par observation) **la plupart des faux imprévus sont générés par l'absence de vos actions.** Surtout si vous me lisez. Les dealers de drogue ne lisent pas mon [blog](https://organisologie.com/articles/). ### 2\. Les distractions L'autre jour je voulais aller me baigner dans la rivière (action prévue) et en me baladant dans mon jardin je découvre un pêchier couvert de pêches mures. Je me mets à les ramasser... Je retourne à la maison avec mon linge de bain (serviette pour les Français) rempli de pêches... Madame me dit *"Génial, exactement dans les temps, on peut manger!"*Là je lui dis *"Ah... mais je ne suis pas encore baigné"* Un exemple simple qui montre comment de "simples" distractions peuvent chambouler les plans (surtout quand il y a de la codépendance). ### 3\. L'inaction et les distractions des autres Parce que vous travaillez sur des projets avec d'autres personnes, soudainement vous devez "tout" lâcher pour aider votre pote qui est JUSTE MAUVAIS à s'organiser. ## Le générateur d'imprévus : méthode à suivre Voici ce que je vous recommande de faire pour être submergé rapidement par les imprévus et arriver en fin de journée avec ce goût d'inachevé. ### 1\. Ne définissez pas de plans dans vos journées De cette manière vous pourrez vous voiler la face plus longtemps et mieux justifier les pseudos-imprévus. Vous ne verrez pas tout le temps qu'ils vous prennent dans vos journées. ### 2\. Ne définissez pas de limite à vos journées Ainsi vous faites en 3 heures ce que vous pourriez faire en 2 heures. Vous allez sur les réseaux sociaux en pensant que vous avez du temps. Vous travaillez avec une [todo list ouverte](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/) qui se rallonge au fil des heures. Vous acceptez les pseudos-imprévus en pensant que vous avez le temps... et en fin de journée vous avez ce goût d'inachevé si populaire. ### 3\. Réagissez à n'importe quelle distraction Je parle des distractions internes (oh, il faut que je fasse ceci... je pars en voyage à Sorrento, il faut que je verse de l'argent sur ma carte) ou les distractions externes (notifications, voir des fruits sur un arbre, etc.) ### 4\. Faites plusieurs choses en même temps Du [multitasking](https://organisologie.com/multitasking/) en gros. C'est une excellente manière de diluer votre concentration, la qualité de votre travail et d'augmenter vos erreurs. ### 5\. Soyez très optimiste sur vos capacités herculéennes de travail De cette manière, [vous allez planifier chaque jour des tâches importantes](https://organisologie.com/comment-creer-planning-travail/), qui seront les imprévus de demain (parce que vous ne les ferez pas toutes). Maintenant la question qui vous intéresse peut-être... ## Comment réduire les imprévus ? Votre objectif avec les imprévus devrait de vivre des journées sans imprévus. Que l'on soit d'accord, ce n'est pas possible : le wifi lâche, des avions tombent, des feux démarrent, des conduites pètent. Mais je le répète, avec la bonne méthodologie, vous pouvez réduire la quantité d'imprévu et réduire leurs effets négatifs. ### 1\. Travaillez avec des todo listes fermées En faisant cet [exercice](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/), notez le temps que vous passez sur les imprévus. Après quelques jours (semaines pour certains) vous faites une moyenne. Ce temps quotidien dédié aux imprévus ? **Vous le supprimez de votre planification quotidienne.** Si vous avez en moyenne 2 heures dédié aux imprévus, au moment de faire votre révision quotidienne et préparer votre lendemain, vous allez partir du principe que votre journée de travail ne fait pas 8 heures... mais 6 heures. Avec le temps, ce temps dédié aux imprévus pourra être réduit (car vous aurez de moins en moins d'imprévus... c'est presque magique). On en revient à une règle du pouce qui fonctionne bien : - le matin : travail important, focus. Pas de rendez-vous. - L'après-midi, travail superficiel (en termes de concentration) : e-mail, call, meeting. Si cela se passe bien et qu'il vous reste un peu de jus de cerveau ? Parfait, vous bosserez 6 heures de manière concentrée sur vos projets (chapeau, c'est rare)... si cela se passe mal ? C'est prévu. ### 2\. Développez un processus clair pour gérer les imprévus Je vous partage le mien plus loin, mais le but est de savoir exactement quoi faire avec les imprévus (et il y a deux questions essentielles : quel type d'imprévu et quand vais-je le gérer? Et vous verrez ce n'est pas facile). La plupart des gens ne savent pas gérer les imprévus parce qu'ils n'ont jamais vraiment réfléchi à comment les gérer. C'est le même problème avec la gestion de l'infobésité : la plupart des gens se noient sous l'information, les tâches, les idées, parce qu'ils ne savent pas, avec précision, ce qu'il faut faire avec l'information. Petite punchline pour illustrer mon propos (vous allez aimer). > Si vous ne pouvez pas décrire ce que vous faites sous forme de processus, vous ne savez pas ce que vous faites. - W. Edwards Deming ### 3\. Développez des tactiques conversationnelles pour gérer les imprévus des autres Spécialement des personnes qui comptent pour vous. Si votre client principal (ou boss) débarque en vous balançant une nouvelle tâche à réaliser pour hier, vous pouvez lui demander *"que souhaites-tu que je mette sur pause le temps que je réalise cette tâche?"* plutôt que de dire *"non".* Votre capacité à communiquer va influencer votre charge de travail. Si vous ne savez pas dire non... vous êtes un candidat au burn-out. Si vous ne savez pas dire non, **apprenez donc à dire non.** Il y a des manières plus intelligentes que d'autres de dire non. ### 4\. Faites des révisions quotidiennes Sans révision quotidienne, vous ne planifierez pas vos journées, vous ne traiterez pas les imprévus collectés au fil des heures. Après quelques semaines une partie de vous ne fera plus confiance à votre méthode de travail et reviendra sur ce qu'elle a l'habitude de faire. Comprenez bien : la révision quotidienne vous permet de gérer les pseudos-imprévus de la journée. ## Comment gérer les imprévus ? Malgré tout cela, vous aurez encore des imprévus... c'est normal. L'avion qui s'écrase dans le jardin. Le voleur qui tente de vous dérober vos lingots d'or. La conduite d'eau qui lâche. Le gamin qui s'étouffe avec une pistache qui trainait sous le canapé. Ce type d'imprévu ne peut pas attendre une minute. Ce qui nous amène à ma règle simple : **si chaque seconde qui passe aggrave considérablement le situation, vous êtes en présence d'un vrai imprévu.** Si ce n'est pas le cas ? Vous êtes face à un pseudo-imprévu. ### Maintenant il y a 3 manières de gérer les imprévus 1. **Tout lâcher et agir** pour endiguer le vrai imprévu. 2. Noter le pseudo-imprévu et le **faire plus tard dans la journée**. 3. Noter le pseudo-imprévu et le **faire au plus tôt demain**. Et si vous vous demandez *"comment savoir si c'est un imprévu que je dois faire dans la journée... ou un imprévu que je peux faire demain, ou la semaine prochaine?"*... alors j'ai défini des règles simples qui vous permettront, en les appliquant, d'être bien plus organisé dans votre journée... et de moins vous faire cour-circuiter par les imprévus. ### Les bénéfices de mon approche : - **Vous gardez une zone stable** vous permettant d'avancer sur vos projets (il s'agit de l'unité de la journée - Vous habituez les gens à patienter (Eh oui, l'éducation ne s'arrête jamais) Déshabituez les gens à avoir une réponse immédiate de votre part (sans cela, leurs attentes augmentent et les gens seront frustrés quand vous ne lâcherez pas tout immédiatement). Vous ne pouvez pas habituer les gens à patienter (vous êtes trop dépendant de vos revenus, vous avez peur de perdre des clients, etc.) ? Si c'est le cas, travaillez sur vos peurs et votre indépendance. Diversifiez-vous. Autrement ? Vous serez toujours un esclave des autres et tôt ou tard vous allez péter un plomb. - Vous aurez de moins en moins d'imprévus (car vous traiterez ceux-ci avec une méthode plutôt qu'en "faisant de votre mieux"). Julien ### La démangeaison de changer d’application vous hante ? Voici mon conseil à Mike URL: https://organisologie.com/changer-systeme/ Last updated: 2024-08-03T08:21:58.000Z > "Je trouve que j'ai tendance à changer de méthodes et d'outils beaucoup trop souvent. Au point que je ne reste pas assez longtemps avec le papier, le numérique ou une application particulière pour savoir quelle est mon approche réelle. J'aime la technologie et j'aime le papier. Chacun a son propre charme. Au moment où je pense avoir trouvé le système "parfait", ... je change impulsivement d'approche. Parfois, je pense que mon abandon d'un outil particulier est correct, mais à d'autres moments, je n'en suis pas si sûr, et je suis sûr que c'est un problème assez courant. Tout conseil est le bienvenu. Je vous remercie." - Mike ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/09/220905-syste_cc_80me-scaled.jpg "220905 système") Le commentaire de Mike sur un forum m'a donné envie d'écrire cet article.Je laisse **volontairement** ouvert les commentaires de cet article (je les valide une fois par jour) pour que vous puissiez me donner votre avis sur le sujet. Cela m'intéresse BEAUCOUP. ## Quelle est l'application que vous utilisez depuis plus de 3 ans quotidiennement ? Si vous avez de la difficulté à répondre à cette question, c'est peut-être que : - Vous venez de migrer votre système d'organisation papier sur du numérique - Vous venez de vous intéresser à l'organisation - Vous avez un problème à trouver chaussure à votre pied (et de garder la chaussure). Et après tout, comment vous en vouloir ? Il y a tellement d'applications intéressantes. Tellement d'options ! Et j'ai moi-même des clients qui viennent de Notion pour tester [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/). Qui quittent Workflowy pour tester le [bullet journal](https://organisologie.com/bullet-journal-numerique/). Qui passent d'Obsidian à Amplenote. Derrière ce va-et-viens, il y a des données qui migrent, des méthodes qui s'adaptent, des habitudes à remettre en place... un peu comme quand on déménage dans une nouvelle ville. On ne connait pas le quartier et les premiers temps sont dédiés à de l'exploration. Du côté de votre organisation, **tout le temps où vous changez de système, c'est du tout où vous n'avancez pas ou peu sur vos projets**. ## Pourquoi changeons-nous de système ? En attendant ma définition du terme système, partons avec le concept suivant : > Un système d'organisation vous aide à réduire la variation de votre quotidien pour obtenir un résultat X avec plus de certitudes. Néanmoins un système ne vous donne pas de garantie. Et si vous êtes du genre à vouloir des garanties, achetez-vous un grille-pain. Merci Clint Eastwood pour ce beau rappel de l'impermanence appelée vie. ![Si vous voulez des garanties](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/09/20220902-grille-pain-garantie-scaled.jpg "Si vous voulez des garanties") Illustration citation Clint Eastwood grille-pain Selon mes observations, les gens changent de système pour ... ### 1\. Le besoin de nouveauté Beaucoup d'individus n'arrivent pas à exprimer leur potentiel et à vivre "l'aventure" au quotidien. Mon business actuel (Organisologie, fondé sur l'instruction) est une aventure qui a remplacé mon précédent fournisseur d'aventure : le monde de la nuit Berlinois. **Mon besoin d'aventure n'a jamais disparu, il s'est transformé**. J'en avais marre des soirées arrosées, des doutes, des cernes, du mal de tête. Nous sommes nombreux à partager ce parcours que je pourrais résumer à : - de 20 à 30 ans -> découverte, aventure - de 30 à 40 ans, je réalise que je ne suis pas immortel, je commence à penser à la retraite... donc stabilisation, réduction de l'incertitude. Mais l'humain a aussi besoin de changements et de briser la routine quotidienne. **C'est ce bon vieux équilibre entre stabilité / aventure.** Si vous n'aimez pas mon analyse psychologique à deux balles, c'est la même chose. Mais si vous êtes toujours avec moi, je pense que vous apprécierez ce qui suit (mais Eh! pas de garanties.) Ce besoin de changement, de se sentir en mouvement, on peut le vivre par plusieurs moyens (changer de partenaire, changer de passion, changer de job, changer de bar, changer de destination de vacances...) mais AUSSI changer de système (si si). Si ce changement vous fait avancer, tant mieux. Si celui-ci vous fait tourner en rond ? ... alors il y a un problème. La solution ? Si vous créez, si votre créativité est dirigée à l'extérieur, vous réfléchissez moins au système, aux alternatives, vous êtes moins victime du [paradoxe du choix](https://organisologie.com/prendre-une-decision-paradoxe-du-choix/) (être paralysé face à une quantité de choix importante). Surtout ? Vous appréciez mieux et plus longtemps la stabilité du système. Raison N°2 au changement de système ? ### 2\. Le besoin de plaisir Je mentionne souvent la notion de plaisir dans l'utilisation du système. Est-ce que vous cherchez des conseils pour améliorer votre système hors de vos heures de travail ? Est-ce que vous prenez de plaisir à naviguer dans votre système ? À voir comment les autres font pour s'approprier un outil ou une méthode ? Si ce n'est pas encore votre cas, alors vous êtes peut-être à la recherche d'un système plus plaisant à utiliser. Si vous utilisez Excel, je vous comprends. **Maintenant, il ne faut pas confondre "efficacité/efficience" et "plaisir".** Eh quoi! Certaines tâches ne sont intrinsèquement pas plaisantes, mais les réaliser vous épargne des soucis (qui a dit "impôt"?!) De la même manière, vous pouvez avoir un outil plaisant à utiliser... mais qui vous noie sous les options (qui a dit Notion?) Si c'est le plaisir qui vous manque... sachez que celui-ci est soumis à l'[adaptation hédonique](https://organisologie.com/adaptation-hedonique/) : après 3 mois d'utilisation d'un nouveau système, votre niveau de plaisir reviendra à son niveau de référence. Néanmoins, je pense qu'il est important, si vous n'avez jamais créé de système avant la lecture de cet article, **de prendre votre plaisir en considération**. Chez moi, la fluidité de Workflowy me donne cette impression d'être une MACHINE (dans le sens positif du terme : planifier et faire mes tâches du jour), et cette sensation, je ne l'ai pas avec d'autres logiciels. Maintenant, si vous réalisez que vous changez souvent de systèmes par manque de plaisir... la solution ne se trouve pas dans "plus de plaisir". Mais peut-être plus dans [le sens du travail](https://organisologie.com/trouver-sa-voie-professionnelle/), la méthode que vous utilisez et dans l'environnement dans lequel vous évoluez. Troisième raison du changement de système ? ### 3\. La peur du potentiel inexploité. Quand un Obsidian pénètre le marché francophone comme un couteau dans du beurre ( avec son graph view bien cool à regarder : il nous donne l'impression d'avancer), **il est facile de ressentir le FOMO** (Fear of missing out que je pourrais traduire par la peur de passer à côté d'une opportunité, peur de manquer quelque chose). *"Après tout, c'est joli et cela me permet de voir des connexions qui dans d'autres logiciels restent cachées."* Il est facile de se dire : *"Merde, je passe à côté de quelque chose.... si ce bon outil va peut-être me permettre d'augmenter ma créativité de 20%".* Mais ce n'est pas parce que la technologie peut le faire que je vais forcément le faire avec la technologie. Ce n'est pas parce que la montre connectée existe que je porte une montre. Si vous parlez avec des utilisateurs avancés, certains vous diront : "*hum, trop de friction à utiliser Obsidian*" OU "*trop de liens qui m'empêchent de focaliser ma pensée*". Quoi qu'il en soit, la peur du potentiel inexploité demeure. Et Obsidian reste une excellente application ! La solution ? Se souvenir qu'une guerre commerciale se déroule entre les créateurs d'applications. Si une fonctionnalité est adoptée en masse et fait une réelle différence chez les utilisateurs... **celle-ci sera bientôt intégrée dans votre application du moment**. Un exemple vous dites ? Les liens bidirectionnels qui ont propulsé Roam Research sur le devant de la scène, début 2020. Et maintenant alors ? Mes deux mains ne me sont plus suffisantes pour compter les applications qui intègrent cette fonctionnalité. Le graph view n'est qu'une question de temps avant d'intégrer la plupart des applications de prise de notes. Respirez. ### 4\. Toutes les autres raisons On change de système pour une multitude d'autres raisons : vous changez de job, l'application que vous utilisez ne correspond plus à ce qu'elle était à ses débuts (vous avez dit Evernote?), vous en avez assez de payer, une fonctionnalité va révolutionner votre vie, etc. Ce qui nous amène à une question importante (que beaucoup évite, c'est dommage). ## C'est quoi un système ? Ouvrons une (grosse) parenthèse importante sur ma conception des systèmes simples. Parce que la plupart de gens pensent à la lourdeur administrative d'un gouvernement quand ils entendent ce mot fourre-tout. Il y a des systèmes complexes, des systèmes simples. J'aborde ici le système simple, **Un système est une qualité émergente.** C'est-à-dire, que la stabilité, la qualité et les résultats que vous obtenez avec un système, sont possibles parce qu'il y a **une association entre plusieurs éléments**. Un exemple de qualité émergente ? Le feu est une qualité émergente. Il a besoin d'oxygène, de combustible et de chaleur pour démarrer et continuer de brûler. Votre système d'organisation (ou [prises de notes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/), ou gestion d'e-mails, peu importe, je ne parle pas que du [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/)) a besoin de 3 éléments. ### Système = Outil + Méthode + Comportement Alors les puristes me diront *"Un système numérique a aussi besoin d'électricité et d'un écran"* . Vous avez raison... mais simplifions. Quand quelque chose ne tourne pas rond, on remet souvent en question la partie la plus visible du système : l'outil. C'est aussi la partie la plus facile à pointer du doigt en cas de problème : **ce qui cloche, ce n'est pas vous, mais l'outil.** Mais une personne désorganisée sur papier va-t-elle subitement se mettre à être organisée en utilisant des outils numériques ? Si vous doutez de la réponse, je peux vous le garantir : ce n'est pas le cas. La technologie va augmenter le bordel qui règne dans la vie de cette personne. La technologie va augmenter le bordel qui règne dans la vie de cette personne.La répétition de cette phrase n'est pas une erreur. Laissez-la descendre dans vos neurones...Oh oui. .. ... ... ... Parce que la technologie accélère la transition d'informations (ou données devrais-je dire), une personne qui n'a pas un bon système va se retrouver sous l'eau (et on bosse souvent sur la mise en place de système sur mesure lors de mes accompagnements). *"Mais Julien, je n'utilise pas de systèmes de ce type!"* Bien essayé. Le truc, c'est que les systèmes ont cette tendance à s'installer dans votre vie sans vous demander votre avis. La question à vous poser n'est pas *"est-ce que j'ai des systèmes?"* MAIS *"où se trouvent mes systèmes?"* Et surtout *"où se trouvent mes systèmes défaillants?!"* (J'ai fait un [article ici](https://organisologie.com/gestion-du-temps/) qui résume mon approche pour identifier mes systèmes défaillants). Voici quelques exemples de systèmes : - votre comportement + votre brosse à dents = dents propres / dents sales - vos comportements + le grille-pain (encore lui) = pain doré / pain cramé - vos comportements + votre application du moment = infobésité / disponibilité mentale - vos comportements + GMAIL / Outlook = boîte de réception vide / 1732 e-mails non lus. Ce qui nous amène sur un point clé pour moins changer de systèmes. ## Chaque système à ses limites - Vos comportements + 100 e-mails par jour = boîte de réception vide. - Vos comportements + 10'000 e-mails par jour = bonne chance! Un système peut sortir de ses limites de manière momentanée. Cela aide à tester vos suppositions (est-ce vraiment la limite, où puis-je aller plus loin?). Mais si le système reste trop longtemps hors de ses limites, celui-ci va dysfonctionner et mourir. *« L’existence continue des systèmes complexes interactifs »* explique le psychiatre britannique, pionnier de la cybernétique William Ross Ashby, *« est fortement liée à la prévention de la maximisation d’un des éléments du système. »* Un système d'organisation qui dysfonctionne se traduit par des "tas" d'informations qui s'empilent là où ils ne devraient pas (votre inbox, votre agenda, vos projets, vos todo listes). ### Un système d'organisation qui meurt se traduit par un changement de système. Vous n'utilisez plus [Dynalist](https://organisologie.com/dynalist/) et vous rejoignez Workflowy. Vous déchirez votre [todo liste](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/) et vous recommencez à zéro avec un Bullet Journal. Reconnaître les limites du système est clé, car tous les systèmes ont leurs limites, et ce serait dommage de jeter un système pour une limite qui n'en est pas une. La faiblesse d'un système peut aussi être sa force. Vous avez bien lu. J'utilise Workflowy parce qu'il a PEU d'options. Sa limite est donc sa plus grande FORCE. Et si vous trainez sur le forum, vous verrez souvent des utilisateurs expérimentés dire *"Pitié! Ne faites pas de Workflowy un Notion, laissez-le simple"*. ### Chaque système a un but et prospère dans un contexte spécifique Prenez le système simple "voiture" : si vous êtes un citadin en proie à ses désirs incontrôlables, parce que vous ignorez l'existence du [manuel d'Épictète](https://workflowy.com/s/le-manuel-depictete/w5edx5guTO5uDtsX?ref=organisologie.com), vous allez peut-être acheter une Aston Martin afin d'impressionner des inconnus. Si vous vivez en campagne avec des enfants et un chien, vous achèterez un véhicule utilitaire. Là encore, cela peut se comprendre (même si chercher l'approbation des autres est la voie royale pour une vie stressante). ![Les choses que l'on possède finissent par nous posséder](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/09/220809possession-scaled.jpg "Les choses que l'on possède finissent par nous posséder") Illustration les choses que l'on possède nous possède Mais un système d'organisation ? Pas si évident de faire la part des choses, surtout lorsque vous voyez les argumentaires de vente de marketeurs... qui vous promettent de tirer des lasers par les yeux et soulever des montagnes grâce à leur application... et ceci pour un café par mois. À mes yeux, il y a trois éléments essentiels à considérer pour savoir si votre système est adapté à votre situation. ## 3 éléments à considérer pour évaluer la pertinence de votre système Le premier considère la stabilité de votre environnement. ### 1\. Stabilité VS instabilité Quand je mentionne la stabilité, je pense à ce qui vous entoure (stabilité externe) : est-ce que vous êtes un commandant de compagnie dans les troupes de sauvetage qui se fait tester 4 semaines, chaque année (mon cas) ou êtes-vous un écrivain qui travaille depuis chez lui (aussi mon cas). Dans le premier cas, planifier à long terme ne sert pas à grand-chose. Parce que votre environnement est instable. Plus l'instabilité est importante et plus vos plans vous mettent des œillères. Comme en parle très bien François Jullien dans son traité de l'efficacité. > Agir nous lie à la situation et nous empêche de percevoir d'autres options plus favorables. Agir réduit notre capacité à observer la situation à la recherche du potentiel de la situation. **Plus la stabilité est importante** : vous ouvrez le robinet et l'eau coule, votre ordinateur s'allume comme prévu, vous pouvez consulter vos e-mails quand vous le souhaitez, vous rendre à votre job à pieds... **et plus un système d'organisation basé sur la planification peut fonctionner** (à condition que vous passiez à l'action chaque jour, comme si vous étiez sur un champ de bataille... autrement les tas d'informations deviennent trop gros). Mais je pense aussi à votre environnement interne : - si vous n'arrivez pas à [agir sur demande](https://organisologie.com/implementation-intention/), - si le vendredi vous pétez la forme et le lundi vous tirez la gueule, - si vous n'allez PAS tous les jours au lit à la même heure... en un mot, si vous n'êtes pas fiable Alors les systèmes d'organisations basés sur la planification seront difficiles à tenir sur la durée. Parce que vous devrez souvent déplacer des tâches que vous auriez dû faire... (mais que vous n'avez pas fait... ) **la tâche de maintenir le système à jour sera épuisante** (et vous prendrez moins de plaisir... et vous regardez d'autres applications vides et plus prometteuse... et j'arrête là). ### 2\. Connu VS Inconnu Un autre aspect important à considérer : moins le job est connu, moins la planification est avantageuse. Quand je dis connu, je dis mondialement connu. Si vous vous mettez à faire de la permaculture, des milliers de personnes partagent leur bonne pratique sur le net, vous pouvez apprendre de leur erreur et planifier en conséquence. Si vous voulez générer des revenus avec votre blog, la démarche est connue : 1. Trouver un sujet qui vous plait et qui fait des ventes ailleurs sur le web 2. Trouver des mots clés 3. Créer du contenu avec régularité qui diverti et instruit... 4. Trouver ce qui fait votre différence 5. Vendre. Vous n'envoyez pas une fusée habitée sur Mars. D'autres personnes l'ont fait avant vous. Un système centré sur la planification peut être utile. François Jullien nous éclaire encore une fois : > Face au caractère inédit d'une situation (comme la guerre), toute formalisation constitue le pire danger. ### 3\. Indépendance VS Dépendance Plus vous avez des dépendances, plus vous devez vous coordonner avec les gens, et plus la planification fait sens (qui fait quoi pour quand). Voici un gif animé qui montre bien la différence entre projet où vous êtes seul... et projet où vous avez une équipe. ![travail en équipe](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/09/tasks.gif "travail en équipe") Vous êtes toujours avec moi ? Alors je peux vous dire que vous faites partie d'une minorité qui arrive à rester [concentrée](https://organisologie.com/exercices-de-concentration/) plus d'une minute sur du texte. Vous pouvez prendre votre main droite, et vous tapoter l'épaule gauche (c'est ce que je fais pour me féliciter...) Je récapitule : - Un système = outil + méthode + comportement - Un système a des limites qui ne sont pas mauvaises en soi. Ces limites protègent le fonctionnement du système. - On change de système pour plusieurs raisons, celles que j'ai identifiées : besoin de nouveauté, besoin de plaisir, peur de ne pas exploiter son potentiel. - Plus votre environnement (interne/externe) est stable, plus un système qui utilise la planification fait sens (à condition d'agir) - Plus le job à réaliser est connu, plus un système qui utilise la planification fait sens (à condition d'agir) - Plus vous avez de dépendances, plus un système qui utilise la planification fait sens (à condition d'agir) ## Quel outil choisir pour votre système? Pour ma part, **je vous recommande des outils flexibles** qui s'adaptent à votre contexte et vos besoins. Après tout, qui sait ce que vous devrez faire demain ? En utilisant des outils flexibles, vous adaptez plus facilement la [méthode et vos comportements à la nouvelle situation tout en conservant les informations](https://organisologie.com/methode-johnny-decimal/) enregistrées jusqu'ici. Pourquoi le papier et le crayon sont-ils si populaires ? Parce que si j'ai envie de dessiner un petit cœur en haut à droite de ma feuille, je le fais. Cela n'a pas besoin d'être codé et anticipé. Si j'ai envie de prendre mon briquet et d'utiliser ma todo liste papier pour allumer mon BBQ? Je le fais. Si je veux caler la table qui branle et qui fout du café partout... ? Je prends quelques feuilles et je cale la table qui branle. La bonne nouvelle ? Des outils flexibles, il en existe un paquet. Je vous recommande de sélectionner ceux qui sont là depuis longtemps et qui se sont réinventés (cela signifie que l'équipe gère la concurrence, le changement de marché, etc.) J'utilise [Workflowy](https://workflowy.com/invite/682aee80.lnx?ref=organisologie.com). Si je parle de Workflowy, c'est parce que je suis convaincu de son utilité. Ce n'est pas le MEILLEUR, car le meilleur outil n'existe pas. Ce n'est pas le plus populaire non plus... > *Si 50 millions de gens disent quelque chose de faux, cela reste faux - Somerset Maugham* Mais c'est le seul outil sur lequel j'ai passé autant de temps. Il y a un "*je ne sais quoi*" qui me parle. Et même si le but de cet article est de vous aider à comprendre pourquoi vous changez souvent de système, je vous souhaite de trouver un outil qui vous "parle". ## Quelle méthode choisir pour votre système ? La liste n'est pas complète et s'affinera. Pensez à utiliser les commentaires pour partager les méthodes que vous utilisez aujourd'hui. ### Stabilité, Connu, Dépendances - La [méthode GTD](https://organisologie.com/methode-gtd/) - Le [bullet Journal](https://organisologie.com/bullet-journal-numerique/) - Le [rétroplanning](https://organisologie.com/retroplanning/) - Le bon vieux [plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) - La [méthode Kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) - [Le Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) ### Instabilité, Inconnu, Indépendance Todo liste fermée / [méthode Ivy Lee](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/) Les méthodes (réellement) agiles Méthode Kanban Méthode [Pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/) Le Cerveau numérique Le Cerveau Numérique : en fonction du chaos qui vous entoure vous vous orientez sur de l'exécution quotidienne (agenda) ou projets (long terme)l ## Que faire la prochaine fois que vous ressentez les démangeaisons du changement ? Trois points à garder en tête : 1. Les sentiments mentent et la logique est inadéquate pour nous convaincre que nous utilisons le bon système. 2. *"Il est impossible de construire un système complexe du premier coup. Un système complexe est un système simple qui a évolué."* Si vous tentez d'acheter un système complexe... les nouveaux comportements à mettre en œuvre sont trop importants et la résistance est importante. C'est pour cette raison que je répète souvent dans le programme "Le Cerveau Numérique" de mettre en place les domaines après une année d'utilisation du système. 3. Par expérience, j'obtiens de meilleurs résultats si **je comprends les causes sous-jacentes d'une envie soudaine de changer de système.** Sur le long terme, j'obtiens de meilleurs résultats (le but de tout système délibérément créé) si je comprends POURQUOI j'ai envie de changer de système... et si je trouve une autre manière d'utiliser mon système actuel au lieu de repartir de zéro. Un peu comme un type qui se met toujours en couple avec des nanas cinglées... qui se sépare... et qui se remet en couple avec une nana cinglée. Tous ses potes vous le diront : **le problème, ce n'est pas la nana cinglée.** Julien ### Délégation : 7 conseils testés des années pour mieux déléguer URL: https://organisologie.com/delegation/ Last updated: 2024-09-16T15:47:16.000Z Un article plus récent se trouve ici, vous découvrirez [comment déléguer du travail à vos équipes](https://organisologie.com/entreprise-comment-deleguer-avec-efficacite/), si vous êtes à la tête d'une entreprise. Si vous dites régulièrement *"j'ai meilleur temps de le faire moi-même"*, alors votre délégation peut être améliorée. Et ça tombe bien, dans les lignes qui suivent, je vous montre comment améliorer la qualité de vos instructions au moment de déléguer des tâches aux autres. ## "Mais attends Julien, qui es-tu pour nous parler de délégation?" C'est peut-être ce que vous vous dites... Bien vu ! Dans un monde [d'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/), il est important de vous demander si l'information que vous vous apprêtez à consommer a été créée par une personne "légitime". Donc.. suis-je légitime pour vous parler de la délégation ? Ou suis-je un blogueur qui régurgite les bestsellers sans les mettre en pratique ? Je vous laisse faire votre propre opinion. ### J'ai délégué des tâches dans les situations suivantes : 1. Sur les chantiers de paysagisme / construction (équipe de 10 personnes) 2. Au Kosovo dans une mission de promotion de la paix (équipe de 4 personnes) 3. En gestion de projet (pas d'équipe sous ma responsabilité, organisation matricielle, et donc pas mal de négociation avec les autres responsables d'équipes pour obtenir des ressources) 4. Depuis 2022, en tant que commandant (milicien) de ma compagnie dans les troupes de sauvetage (150 citoyens militaires à gérer 4 semaines à année, sans compter les travaux de préparation). 5. Depuis 2021, à Loïc, mon bras droit qui m'aide à développer Organisologie.com depuis plus d'une année maintenant. Et non, je ne délègue pas uniquement l'envoi de mes e-mails à un gestionnaire d'e-mails... comme le 95% des créateurs de contenu, rockstar sur YouTube, depuis la cave de leurs parents. ## Ceci dit, voici 7 éléments qui m'aident à mieux déléguer : (En fin d'article, je partage ma liste de lecture pour réussir à travailler avec presque tout le monde). ### 1\. N'attendez pas avant de déléguer Déléguer prend du temps. Et avant de voir les effets positifs sur votre votre charge de travail, vous passerez par une phase où vous aurez moins de ressources à votre disposition. C'est normal : une personne avant d'être autonome et de répondre à vos attentes va devoir faire plusieurs essais. Plus le travail de la personne est créatif et imprévisible, plus vous devez prévoir de passer du temps avec elle pour lui expliquer les ficelles du métier. C'est la différence entre une ligne de montage chez Rolex VS une direction de travaux dans la construction. La ligne de montage nécessite moins de supervision, car le travail est prévisible et les imprévus ne devraient pas être trop nombreux (pour commencer, la météo a moins d'influence sur une ligne de montage que sur un chantier de construction). Alors que gérer des imprévus (et respecter le [triangle QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/)), c'est le job principal d'une direction de travaux. Si vous déléguez du travail à un chef de projet junior dans une DT (direction de travaux), celui-ci sera moins rapidement autonome qu'un monteur de montres. C'est une règle du pouce, vous trouverez des contre-exemples (nous sommes 8 milliards sur le vaisseau spatial Terre, il y a souvent des contre-exemples). ### 2\. Prenez une marge de sécurité La[ marge de sécurité](https://organisologie.com/marge-de-securite/) c'est des ressources qui vous permettent de faire face aux coups durs. La graisse que vous avez au niveau du bide, des fessiers et peut-être même au niveau du front (je ne l'espère pas pour vous) est une réserve constituée par notre corps pour faire face aux périodes de famine. Les stocks de métal d'une usine de construction métallique, est une réserve qui permet de contre les problèmes dans les chaînes d'approvisionnement. **L'enjeu des marges de sécurité est le dosage.** Comme beaucoup de choses dans la vie, c'est le dosage qui transforme le mal en bien. Une pizza par semaine, c'est OK pour votre corps. Une pizza par jour ? 5 minutes par jour sur Facebook ? Ok. 5 heures par jour ? Je ne donne pas cher de votre capacité attentionnelle. Il en va de même pour les réserves que vous prendrez lorsque vous déléguerez. **Les réserves fréquentes sont le temps et l'argent.** Ces réserves peuvent prendre d'autres forment qui reviennent soi à de l'argent ou un gain de temps (avoir une personne compétente en plus dans l'équipe pour superviser le junior et vous aider dans le processus de délégation. Cette personne a un coût.) Mais attention : parfois vous pouvez avoir de l'argent... mais ne pas trouver les compétences. Les délégations que vous faites doivent être vues comme un petit projet. L'idée est d'avoir le temps d'améliorer le résultat final. Certains dirigeants sont tellement contents d'avoir pu trouver une personne pour le poste X, qu'il oublie que trouver une personne pour un poste est la partie la plus facile. **Le défi est de maintenir cette personne à ce poste.** Un exemple de marge de sécurité : le graphisme de mon prochain livre ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/IMG_8141-1-768x1024.jpg) Photo avec mon livre "En finir avec l'infobésité" Le livre sort aujourd'hui pour les lecteurs de la lettre anti-chaos. Mon idée initiale était que le livre parte en impression fin août, mais j'ai formulé à mon graphiste l'échéance "mi-juillet 2022". Si vous n'avez jamais fait le travail vous-même, doublez votre marge de sécurité initiale. Nous sommes nombreux à être touchés par [le biais de l'optimiste](https://organisologie.com/biais-de-optimisme/), même les chefs de projets expérimentés... ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Capture-de-cran-2022-08-29-a--07.37.32-1536x1242.png) Le biais de l'optimisme en image ### 3\. Spécifique sur le quoi et les ressources, libre sur le comment. Je me souviendrais toujours d'un dessin facile à comprendre et qui résume bien la délégation. Foutez un cadre et foutez la paix (jusqu'au prochain jalon) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Illustration_sans_titre-2-scaled.jpg) Donner le quoi, déléguer le comment L'idée est que la personne soit responsable d'un résultat spécifique, même si, la responsabilité finale ne peut pas être déléguée. En tant que Commandant de compagnie, si un officier fait une erreur, je ne suis pas nécessairement fautif, mais je reste responsable, car j'ai signé pour ça. On en vient sur un pilier du management : **vos succès sont leur succès, leurs fautes sont votre responsabilité.** ### 4\. Définissez des jalons Les jalons sont des livrables intermédiaires ou des sous-objectifs. Tout dépend chez qui vous vous êtes formé dans la gestion de projet. Pour faire simple, c'est une étape intermédiaire qui facilite la planification. Comme quand vous êtes seul à gérer un projet, vous éviterez de formuler un projet flou comme "Je veux publier un livre en autoédition". Mais vous saucissonnerez le travail à réaliser afin de réduire la difficulté perçue. **Le principe de division est vieux comme le monde.** Même Marc Aurèle (l'empereur romain et philosophe stoïcien) en parle. Pas sous l'angle de la gestion de projet, mais sous l'angle de diviser nos peurs pour réduire l'influence de celles-ci sur notre psyché. > Une mélodie séduisante, tu peux la mépriser si tu la divises en chacun de ses sons et si tu te demandes à propos de chacun d'eux si tu es moins fort que lui ; car tu serais rempli de honte. Il en sera de même si tu fais cela pour la danse, en la décomposant en chaque mouvement, ou chaque figure... Bref, sauf pour la vertu et ce qui est l'effet de la vertu, souviens-toi d'aller au plus vite aux parties d'un processus, et de parvenir, par la division que tu fais de ces choses, à en rabaisser la valeur. Transporte cette méthode aussi à l'ensemble de ta vie - Marc Aurèle Divisez un projet vous permet de mieux identifier les tâches qui vont être problématiques (Cette partie du projet me semble compliquée... et je n'ai aucune idée de comment faire le taf, il faut que je trouve quelqu'un, que je me forme, que je renonce à ça... ou que je trouve une alternative.) ### 5\. Suivez ce que vous déléguez > Salut Julien, > Tout roule comme tu le souhaites ? Tu as besoin d'un avis ? D'un coup de pouce ? Certaines personnes ont des problèmes à demander de l'aide. D'autres personnes ont le nez dans le guidon. Donc elles perdent de vue la cible et le cadre que vous avez placé. Dans les troupes de sauvetage, il y a des rapports quotidiens et nous vivons tous au même endroit, c'est plus facile de déceler les problèmes. De "sentir" quand quelque chose ne tourne pas rond. Mais si vous n'êtes pas sur place, organisez un pointage régulier avec la personne. Un pointage hebdomadaire au début de la délégation est un minimum. J'ai bien dit pointage, et pas [réunionite.](https://organisologie.com/reunionite-aigue/) Mais vous pouvez aussi faire des pointages spécifiques en fonction du [plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) établi en début de projet. Pour cela, j'utilise [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/). L'idée ? Quand vous avez une grande équipe, ou plusieurs fournisseurs, vous déléguez des tâches. Mais comment contrôlez que le travail est fait, dans la qualité convenue ? Lors de ma réunion, je vais saisir l'échéance à laquelle je souhaite que le travail soit fait... Puis je vais créer un lien bidirectionnel pour me rappeler que l'échéance arrive. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Capture-de-cran-2022-08-29-a--07.53.35-1536x819.png) Exemple de suivi d'une tâche déléguée Ainsi quand je planifie mes semaines / journées, je peux voir les différentes échéances, des différents projets, qui se trouvent au même endroit (mon agenda). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Capture-de-cran-2022-08-29-a--07.55.04-1536x789.png) Cet aspect du suivi des tâches est critique. **Il fait toute la différence dans la gestion de votre délégation.** Même si vous utilisez un logiciel pour collaborer sur un projet (comme [Meistertask](https://organisologie.com/meistertask/)), vous aurez quand même besoin d'anticiper certaines échéances. ### 6\. Soyez conséquent si le travail n'est pas bien fait Là, plusieurs écoles. Pour ma part je différencie deux choses : si le résultat a été manqué à cause des comportements (ou l'absence de comportement) de la personne, je n'accepte pas et je lui fais une remarque, **en demandant ce qu'elle va changer pour que cela n'arrive moins dans le futur.** Mais si la situation a changé, si un risque se produit... (ou que l'on a décidé de ne pas considérer car trop improbable et donc trop coûteux à gérer), je reste relax, et je me rappelle de la "clause de réserve" si importante aux stoïciens. *"J'écriais un livre"* (objectif) *"si rien ne m'en empêche"* (clause de réserve). ### 7\. Pourfendre la justification Je ne sais pas vous, mais la justification me fatigue. Et si vous avez un chef ou un client que vous avez déçu, vous vous facilitez la vie en apprenant à dire ces 3 phrases sans gêne : "j'ai fait une erreur, je m'excuse, je ne sais pas". Conseil : fuyez les personnes qui n'admettent pas leurs erreurs. C'est un nid à emmerdes. En tant que leader, coupez court à la justification, vous ne voulez pas des victimes dans votre équipe. ## Pour terminer la délégation Déléguer est une compétence qui nécessite de l'organisation ET de la communication. Ce n'est pas pour rien que des livres sur le sujet existent. Les points que je viens de citer ne vous garantissent pas une bonne délégation (cela serait prétentieux), mais ils augmentent vos chances d'améliorer rapidement votre délégation. Pour aller plus loin dans l'art de collaborer avec les autres, je vous recommande 2 livres. - Comment réussir à travailler avec presque tout le monde de Lucy Gill - Manager par l'approche systémique de Dominique Bériot Julien ### Terminer votre todo liste avec la méthode Ivy Lee URL: https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/ Last updated: 2024-09-03T06:54:36.000Z Faites-vous partie de ceux qui sont désorganisés, démoralisés et fatigués à cause leur **todo liste** (liste de tâches) ? Parce qu'il faut le reconnaître : quand on s'intéresse à l'organisation, il est impossible d'échapper au conseil bidon qu'on entend dès l'école *"il faut que tu utilises une todo liste pour t'organiser"*. Parce qu'utiliser une todo liste en espérant réussir à s'organiser... c'est comme utiliser un crayon en espérant réussir à bien écrire. Ça ne suffit pas.Et vous le sentez venir... ## Votre todo liste est un outil Comme tout outil (un couteau de cuisine, votre brosse à dents, votre grille-pain) ce qui vous permet d'obtenir des résultats avec cet outil c'est......la bonne méthode (et les bons comportements). Après tout, si je ne sais pas conduire ma Ferrari, vous arriverez au but plus rapidement que moi avec votre vélo. J'en parle dans mes trois livres. Dans la suite de cet article, je vous explique pourquoi les todo listes génèrent du bordel dans vos journées... le SEUL type de todo liste à utiliser... (si vous voulez continuer de barrer des éléments sur votre liste de tâches). Je vous parlerai également d'Ivy Lee et sa méthode. Redressez-vous, respirez un bon coup. Et c'est parti. ## Pourquoi votre todo liste génère du chaos dans vos journées ? Si votre todo liste est concernée par un seul signe (ou plus), alors votre méthode d'organisation est à revoir. 1. au fil des heures, **de nouvelles tâches peuvent s'ajouter à votre todo liste**. 2. vous ne pouvez PAS terminer votre todo liste dans la journée (il y a trop de tâches). 3. en fin de journée, vous avez plus d'éléments sur votre todo liste qu'au début de journée. Sans surprise, vous êtes démotivé le jour suivant, et le jour d'après et votre tendance à [procrastiner](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) devient petit à petit une seconde nature. Ce que je viens de décrire ici ?C'est ce que j'appelle une todo liste ouverte. Tous les mauvais systèmes d'organisation (un système = un outil + un comportement + une méthode) partagent la même signature : **ils n'ont pas de limites.** Petit clin d'œil aux bourreaux du travail qui ont oublié ce concept clé : ![Mythe de la productivité](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/08/productivite_cc_81-scaled.jpg "Mythe de la productivité") Votre job dans les prochains jours ? Créer une limite à votre todo liste... ... en fermant celle-ci. Voyez comme cela fera toute la différence : ## Les bénéfices d'une todo liste fermée ### **1\. Une todo liste fermée embrasse les limites** C'est l'un des [principes les plus importants pour être organisé au quotidien](https://organisologie.com/comment-sorganiser/). Quand vous ajoutez des limites à votre quotidien, vous reconnaissez que vos engagements et le nombre de vos projets sont limités. Après tout, le temps n'est jamais un problème. Se plaindre de manquer de temps, c'est comme se plaindre de manquer d'oxygène. Le problème n'est jamais vraiment le temps... mais plutôt ce que vous faites avec celui-ci. #### Pourquoi ajoutez des limites à vos journées ? Quand vous ajoutez une limite à vos journées, par exemple : (à 19h mon ordinateur se verrouille et devient inutilisable jusqu'au lendemain) **la valeur du temps à votre disposition augmente**. Ça fonctionne avec toutes vos ressources : les limites d'une ressource augmentent la valeur des ressources présentes. En mettant une limite (sérieuse) à vos journées ? Vous diminuez (ou arrêter) le temps passé sur les réseaux sociaux... vous prenez votre énergie et votre concentration au sérieux, etc. Si vous n'arrivez pas à vous contrôler (ce qui est mon cas certains jours, surtout après une petite nuit), je vous recommande de vous appuyer sur la technologie pour vous faire respecter vos limites. J'utilise [Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) pour verrouiller mon ordinateur après 19h. #### Mais les limites peuvent aussi être utilisées au fil des heures Par exemple, durant des années, je ne comprenais pas la [méthode pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/), jusqu'au moment où j'ai discuté avec Francesco Cirillo de sa méthode. Il m'a dit : > La méthode est philosophique, elle t'apprend à reconnaître et accepter tes limites, puis à utiliser celle-ci à ton avantage. Concrètement, quand le minuteur me dit "arrête de travailler", parfois je n'ai pas envie. J'ai envie de continuer. Et des fois je continue, je me dis *"rien à foutre, je suis chaud !"* Mais quand je fais ça, mes journées sont moins efficaces. Car prendre des pauses est terriblement utile pour rester concentré quatre voire cinq heures par jour (si vous réussissez à rester concentré plus longtemps que ça, sans [microdosing](https://organisologie.com/microdosing-psilocybine/), ni ritaline, écrivez-moi). Durant ces pauses, vous pouvez boire de l'eau, faire quelques swings, squats ou pompes, tractions, notez certaines idées dans votre Vide-Cerveau. Donc, les limites vous aident (paradoxalement) à être bien plus performants qu'une personne qui ne s'impose pas de limites. En plus de vous aider à identifier vos problèmes d'organisations (et quoi améliorer) votre todo liste fermée à d'autres bénéfices. ### **2\. Une todo liste fermée se raccourci au fil des heures** Une fois votre todo liste fermée... **faites preuve un peu de masochisme** (vous avez bien lu, vous êtes toujours sur un site de productivité) : si vous pensez à d'autres tâches qui doivent absolument être faites, repoussez-les au lendemain. > *L'Organisologue a osé! Il me demande de repousser des tâches?!* Totalement. Repoussez tout ce qui n'est pas urgent au jour suivant (ou plus loin dans le futur)... ainsi, vous protégez votre todo liste fermée. Et donc vous protégez vos engagements du chaos. Je ne connais pas de moyen plus rapide pour reprendre le contrôle de vos journées. Parce que si vous ne prenez pas au sérieux votre todo liste, vous ne prenez pas au sérieux la personne qui a fait la todo liste. Sans surprise, votre todo liste fermée se raccourci au fil des heures. Quoi de plus engageant ?! ### 3\. Une **todo liste fermée se fiche de l'ordre (ou presque)** Parce que votre todo liste fermée correspond à une journée de travail, l'ordre de travail est moins important, bien que je recommande de commencer par le plus important (c'est bien connu, plus la journée avance, plus les imprévus augmentent). Et ce que je vous raconte là ? Ivy Lee l'avait déjà compris bien avant lorsqu'il a créé sa méthode. ## La méthode Ivy Lee = todo liste fermée Ivy Lee était un consultant au début du XXe siècle, qui aidait les travailleurs des entreprises à être plus efficaces. ![Ivy lee](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/cb593ecb3002258a45d1989dddfd55b7.jpg "Ivy lee") Photo d'Ivy Lee Sa méthode est simple (mais pas facile) : **chaque soir, planifiez au maximum six tâches à réaliser le jour suivant.** Le lendemain, au moment de commencer votre journée, faites tout pour terminer les six tâches dans l’ordre décidé la veille. - Si un imprévu survient, repoussez-le. Si c’est un imprévu difficile à repousser (la maison qui brûle), gérez-le puis revenez à la tâche. - Si en fin de journées certaines tâches ne sont pas terminées, reprogrammez-les pour la prochaine journée de travail. Nous ne sommes pas des machines et nous vivons dans un monde impermanent. Cela signifie que, malgré notre organisation et nos bonnes intentions, les imprévus et les aléas de la vie font que nos actions ne reflètent pas nos plans. - Ce qui compte est l'intention de bien faire et faire de notre mieux avec nos actions pour atteindre le résultat. Le résultat en soi est hors de notre contrôle. ## Patience avec les résultats, impatience et sérieux avec vos efforts Nous ne contrôlons pas le monde qui nous entoure. Fondamentalement, si je décide d'une stratégie à un moment X, c'est parce que je suis convaincu que c'est la meilleure stratégie à prendre. Mais rien ne me garantie d'atteindre mon résultat. Pour gérer cette incertitude, je vais donc me rappeler que le meilleur moyen de ne pas avoir de regret si je n'atteins pas mon objectif, **est d'être à 200% focus sur la qualité de mes actions**. Ainsi, j'augmente mes chances d'atteindre le résultat, et si le hasard me met des bâtons dans les roues, je ne pourrais pas me reprocher de ne pas avoir tout donné. Et tout commence par respecter vos engagements, et donc votre todo liste. ## Comment implémenter la todo liste fermée dans vos journées ? Passer d'une todo liste ouverte à une todo liste fermée nécessite un changement de comportements. Si vous travaillez avec une todo liste ouverte depuis des années, certaines personnes de votre entourage profitent de votre système défaillant. Elles viennent vers vous et court-circuitent vos plans de la journée. Si vous décidez de mettre de l'ordre dans vos journées et de décupler l'effet de vos actions, vous devrez dire non. Quand j'étais salarié... cela ressemblait à ça : *\- Julien, pourrais-tu mettre à jour ce modèle dans notre logiciel ?* *\- Hum, je peux pas aujourd'hui, j'ai des tâches qui doivent être terminées pour aujourd'hui même. Mais je reviens vers toi demain pour te dire quand je peux mettre à jour le modèle.* *\- Arf...* Parfois j'étais plus cool (surtout si c'était le boss, dans ce cas je lui demandais ce qu'il voulait que je mette sur pause dans les tâches qu'il m'avait données), mais d'une manière générale, **si vous ne pouvez pas refuser une tâche, vous êtes trop dépendant de votre job**... et vous devez travailler à un autre niveau (réduire votre dépendance à votre addiction salariale). Les personnes de votre entourage sont la partie la plus facile de l'équation Todo liste ouverte / todo liste fermée. La partie avec laquelle vous aurez de plus de résistance, **c'est votre propre fonctionnement et votre attitude envers les limites**. Si vous me lisez vous savez à quel point il est facile de collectionner les remèdes sans les avaler. Parce que passer d'une manière de faire à une nouvelle manière de faire n'est pas facile. **Vous ressentirez de la résistance.** Donc, si vous voulez implémenter et créer et utiliser une todo liste fermée, vous pouvez obtenir la fiche action au format PDF. La [fiche action](https://organisologie.com/content/files/2024/09/Fiche-Action-TODO-Liste-ferme-e.pdf) "Todo liste fermée" vous permet de découvrir les 4 étapes que je recommande lors de mes coachings pour passer d'une todo list ouverte à une todo liste fermée. Ça vaut tous les logiciels tendance qui fonctionnent bien durant 2 semaines. Julien ### Trouver sa voie professionnelle : mon parcours et 3 méthodes testées URL: https://organisologie.com/trouver-sa-voie-professionnelle/ Last updated: 2024-07-06T09:30:37.000Z Vous ne faites pas partie des malchanceux pour qui tout a fonctionné du premier coup ? **Vous n'avez pas encore trouvé votre voie professionnelle** ? Ça tombe bien. Il n'est jamais trop tard pour changer. Cela m'a pris des années pour trouver ma place dans notre vaisseau spatial nommé "Terre". L'école n'a jamais été ma tasse de thé (et ce n'est pas Jean-Paul Brighelli, auteur du livre "La fabrique du crétin" qui va me contredire). Pour gagner en autonomie et ne plus dépendre de mes parents, j'ai fait une formation de paysagiste. J'ai géré des équipes sur des chantiers de construction. Puis j'ai implémenté une gestion documentaire dans une entreprise (gestion de projets). Durant tout ce temps, je cherchais. Car dès que l'on ne se contente pas du choix qui se trouve sur le menu (avocat, charpentier, médecin, etc.) trouver sa voie n'est pas facile. Dans la suite de cet article ? Je partage avec vous le chemin qui m'a amené à me présenter comme "Organisologue". Un terme qui n'existait pas, que je me sentais d'inventer. ## Sans cela, la meilleure des organisations est inutile Si vous n'avez pas encore trouvé votre voie, je vous recommande d'éviter l'erreur populaire suivante : **tenter de se convaincre que tout va bien.** La direction est bien plus importante que la vitesse. Vous pouvez avoir les meilleurs outils d'organisation, avoir des comportements adéquats et une stratégie qui apporte de bons résultats, si la direction n'est pas la bonne ? Vous risquez de passer votre vie à gravir les échelons d'une échelle... et vous rendre compte, une fois en haut du mur, que celle-ci n'est pas appuyée sur le bon mur. ### La direction plutôt que la vitesse ![Trouver sa voie professionnelle](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/08/20220814directionvitesse-scaled.jpg "Trouver sa voie professionnelle") Si vous êtes sur la mauvaise voie, aller vite ne fera qu'aggraver la situation. L'avantage d'aller vite et de vous agiter ? Vous avez peu de temps pour réfléchir à la direction. Mais vous êtes là... donc ce n'est pas votre cas. Aujourd'hui, vous êtes peut-être dans une voie que vous avez prise pour faire plaisir à papa et maman. Peut-être que vous recherchiez l'approbation des autres. Peut-être que vous n'aviez aucune idée de ce que vous vouliez faire... alors vous avez fait au mieux. Je pense que c'est normal. Quand j'ai signé mon contrat d'apprentissage, j'avais 14 ans. Comment puis-je savoir à 14 ans ce que je veux faire de ma vie ? Donc souvent, on fait un apprentissage ou des études que l'on a commencés sans vraiment décider. Mais l'erreur, je le répète, est de chercher à se satisfaire plutôt que d'investir un peu de ressources pour continuer à chercher, comme le chercheur d'or que je vous présente un peu plus loin. ## Les 3 grandes décisions de la vie Dans son livre Navalmanack, Eric Jorgenson cite l'entrepreneur américain Naval qui parle des 3 grandes décisions de la vie. ### La première décision est votre entourage (le monde qui vous entoure) Qui fréquentez-vous ? - Est-ce que ce sont des connards qui veulent vous voir échouer pour qu'ils puissent se sentir bien ? - Sont-ils accros à différentes substances / comportements ? - Est-ce que ce sont des pervers narcissiques qui ont besoin d'émotions et de votre attention pour se sentir exister ? Ou est-ce que ce sont des individus qui cherchent la tranquillité ? - Des individus qui veulent accomplir des projets utiles pour eux et la communauté ? - Est-ce que ce sont des personnes qui peuvent dire "je ne sais pas", "j'ai fait une erreur" et "je m'excuse" ? - Est-ce que ce sont des personnes qui mangent bien, qui boivent avec tempérance et qui cherchent à supprimer un vice chaque jour ? Fuyez la première catégorie, embrassez la deuxième. Quitte à être seul un moment. ### La deuxième décision est votre lieu de vie Allez-vous vivre dans une ville qui vous aidera à trouver des opportunités plus facilement ? Ou dans une campagne qui vous permet d'être plus serein ? J'ai vécu à Berlin, à Londres, à Lyon. Au moment d'écrire ces lignes, je vis en campagne. Nous sommes influencés par notre environnement. Il est facile de réussir dans le bon environnement, même si vous êtes mauvais. Il est difficile de réussir dans le mauvais environnement, même si vous êtes bon. ### La troisième décision, celle qui nous importe dans cet article, est ce que vous allez faire de votre quotidien Où passez-vous vos journées ? Travaillez-vous comme une machine ? Alors préparez-vous à être remplacé par une machine. Travaillez-vous de manière créative ? Est-ce que votre job nécessite de la collaboration, un esprit critique et une communication utile ? Dans ce cas, l'automatisation aura moins de prise sur vous. Mais plus important encore, est-ce que vous nourrissez vos intérêts en travaillant ? Je pense que suivre ces intérêts est sous-évalué et devrait être enseignés à l'école. Malheureusement ? L'école nous apprend à nous comparer aux autres. **Recette de la frustration et du doute.** ## Donc comment suis-je passé du métier de paysagiste à ma carrière d'Organisologue ? Certes, il y a des points communs entre les deux activités : la créativité, la communication, la réflexion. Mais les outils ne sont pas les mêmes. En tant que paysagiste, mes outils de prédilection étaient la tondeuse, la brouette, la pelle et la pioche. En tant qu'Organisologue, mes outils sont les livres, mon ordinateur, mon clavier. L'impact que j'ai sur le monde est différent : en tant que paysagiste j'apportais de la sérénité en créant des espaces. Aujourd'hui j'apporte de la sérénité (et du temps libre) avec mes formations. Les points communs ? Ils existent : ma créativité, mes capacités d'organisations, (organiser un chantier / organiser une formation / organiser la création et publication d'un livre) et penser plus loin que mes conséquences de premier niveau. Ces points communs, il est intéressant de les lister et de les garder à l'esprit si vous voulez changer de voie. Car durant des années, vous les avez alimentés et ils peuvent être utiles. Ce serait dommage de repartir de zéro. Si aujourd'hui vous êtes dans une situation désagréable, je le répète, **ne tentez pas de vous satisfaire de la situation**. L'humain est excellent pour se berner et se convaincre que tout va bien. Il suffit de voir les politiciens et le climat. Tout va bien. Si aujourd'hui vous êtes dans une situation financièrement confortable, c'est encore pire : vous risquez de devenir dépendant de votre salaire mensuel. Trouver votre voie sera encore plus difficile. ![Trouver sa voie professionnelle](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/08/220809possession-scaled.jpg "Trouver sa voie professionnelle") Si je devais changer de voie aujourd'hui en étant salarié ? Je m'assurerais de trouver un job peu payé, qui m'offre les ressources pour me former et trouver ma voie : le temps. Le mieux serait d'avoir un bon revenu et un temps partiel. Mais que font la plupart des individus ? Ils se laissent avoir par l'[adaptation hédonique](https://organisologie.com/adaptation-hedonique/). Ils sont insatisfaits parce qu'une ou plusieurs des grandes décisions de leur vie n'a pas été considérées. Et quoi ? Ils pensent combler cette insatisfaction avec du matériel ou l'approbation des autres. Mais ne vous leurrez pas : **la satisfaction ne peut pas venir de l'extérieur**. Si aujourd'hui votre situation n'est pas agréable et que vous en êtes conscient (vous lisez cet article) vous êtes bien mieux équipé qu'une personne qui tente d'éviter de se poser la question "Comment trouver sa voie?" ## Alors que faire pour trouver sa voie ? Changer de direction nécessite des **ressources**. Si vous êtes le capitaine d'un navire, vous devrez ralentir, orienter les voiles dans une autre direction et monter les voiles. Ces manipulations nécessitent du temps, de l'énergie et parfois certainement des compétences (qu'il faut acquérir). En un mot, trouver sa voie nécessite des ressources. Quand je regarde en arrière, voici ce que j'ai fait : ### 1\. Ne pas chercher à me satisfaire, mais faire de mon mieux Durant tout le temps où je n'étais pas satisfait de mes journées (il m'arrivait d'avoir des chantiers pénibles), je tentais de faire de mon mieux (le temps passe plus vite quand on cherche à faire de son mieux et d'optimiser ses pratiques, c'est le concept de la [pratique délibérée](https://organisologie.com/pratique-deliberee/)) tout en gardant ma nouvelle destination en tête. Au début, je ne connaissais pas ma nouvelle destination, mais je savais que je n'étais pas au bon endroit : c'est suffisant. Si aujourd'hui vous n'avez pas trouvé votre voie, prenez de quoi écrire et listez tout ce que vous ne voulez PAS faire. ### 2\. Réduire mes dépendances (un projet en soi!) Pour un patron, avoir un père de famille qui a des dettes, c'est la garantie d'un employé docile. Pensez-y : attaquerez-vous la main qui vous nourrit. Quelle idée! Votre job, bien avant de trouver votre voie, est de réduire vos dépendances. Vos dépendances financières, vos dépendances émotionnelles, vos dépendances identitaires. Vous n'êtes pas un assureur de luxe. Vous n'êtes pas un chef de projet. Vous n'êtes pas un CEO. #### Comment j'ai fait pour réduire mes dépendances ? J'ai gardé mon coût de ma vie bas (je continue de faire cela aujourd'hui, certains appellent cela du minimalisme, j'appelle cela du pragmatisme), car je comprends comment fonctionne mon cerveau : une nouvelle voiture me fera plaisir durant 3 mois. Une nouvelle maison me fera plaisir une année. Ensuite ? Je voudrais plus. Parce que je ne me demandais pas comment payer mon prochain leasing, j'ai pu réduire mon temps de travail (quand j'étais salarié). Je suis passé à 80%. À l'époque, j'ai utilisé le prétexte de l'écriture de mon premier livre. Mais vous pouvez dire que vous allez vous former... Réduire vos dépendances à des effets bénéfiques. Et ceci bien avant de trouver votre voie : vous dormez mieux. Vous dites non plus souvent. ### 3\. Chercher ma voie (sans bilan de compétences) La plupart des gens s'imaginent que trouver sa voie est quelque chose de logique, cartésien. Et les bilans de compétences vous font croire cela... Mais vous n'avez pas besoin d'un bilan de compétences pour trouver votre voie. En tout cas, je n'ai jamais fait de bilans de compétences. En revanche ? J'ai testé plusieurs méthodes que je développe ci-dessous. ## 3 méthodes testées pour trouver sa voie et entamer une reconversion professionnelle ### 1\. Start With Why Dans son excellent livre, Start with why, Simon Sinek donne un exercice intéressant pour trouver les valeurs et activités à tester pour trouver sa voie. Il s'agit de repartir dans le passé et de lister les activités **durant lesquelles le temps passait plus rapidement**. Après tout, le temps est élastique : parfois il *semble* passer lentement (comme quand on est gamin et qu'on attend son anniversaire, ou les cadeaux de Noël, pour ceux qui célèbrent Noël)... alors que parfois le temps *semble* passer vite, comme quand on a un rendez-vous galant avec une femme intéressante ou qu'on scrolle sur les réseaux sociaux (avouez ;-)) Les moments où le temps passe vite sont des moments où l'activité vous force à utiliser la grande partie de vos ressources cognitives. > Stimulation cognitive élevée = sensation que le temps passe vite. Vous trouverez des contre-exemples, il y a toujours des contre-exemples, mais c'est une bonne règle du pouce. Donc listez les activités où le temps passe vite. Oui, c'est le moment de passer à l'action, sinon vous allez arriver à la fin de cet article, et vous passerez au suivant sans n'avoir rien fait. ### 2\. Une variation de l'ikigaï Une autre méthode qui a gagné en popularité ces dernières années et l'ikigaï. [Vous pouvez lire un article sur le sujet ici](https://organisologie.com/5-piliers-de-la-methode-ikigai/). À l'époque je n'utilisais pas l'ikigai, mais j'ai utilisé l'exercice suivant qui consiste à : 1. Faire une liste de ce que j'aime faire 2. Faire une liste de ce que j'ai de la facilité à faire 3. Faire une liste de ce qui m'intéresse 4. Faire une liste de l'aide qu'on vous demande Respirez un bon coup, je détaille chaque point maintenant. #### Ce que vous aimez faire Si vous avez fait l'exercice précédent, vous avez déjà un début de réponse. En général, ce que vous aimez faire vous stimule, et donc le temps passe plus vite. Aujourd'hui j'adore écrire et dessiner sur ma tablette. J'adore prendre des notes et créer des formations. À l'époque, j'aimais jouer à des jeux vidéos, écrire, lire, trouver des solutions et m'organiser. Listez tout. #### Ce que vous avez de la facilité à faire À l'époque : - Jouer à un jeu vidéo. - Conduire des équipes. - Respecter des deadlines et m'organiser. - Tailler des rosiers. - Etc. Je ne vais pas vous mettre la liste complète de l'époque, je ne l'ai plus. Mais vous comprenez l'idée : vous notez ici tout qui vous semble facile, mais où les gens vous disent souvent "cela semble si facile". Ma conjointe par exemple ? Elle parle 5 langues. Moi je galère avec les pronoms anglais depuis des années. Je trouve juste fou à quel point certaines personnes ont l'oreille développée. Eh oui! Vous l'avez compris : le but n'est pas de créer vos talents, mais d'identifier ceux-ci. #### Faites une liste de ce qui vous intéresse Alors là cela devient très intéressant. À ressources égales, qui sera un meilleur manager ? Celui qui s'intéresse au management ? Ou celui qui s'est retrouvé là par un concours de circonstances et qui s'intéresse aux voitures durant son temps libre ? Vous l'avez deviné : la personne qui est intrinsèquement intéressée par un domaine va s'améliorer plus vite qu'une personne qui ne s'intéresse pas. La vérité qui fait mal ? **Celui qui ne progresse pas régresse.** Comment savoir ce qui vous intéresse ? 1. Où passe votre argent aujourd'hui ? 2. Où passe votre temps ? 3. Quelles thématiques se trouvent en majorité dans votre bibliothèque ? Dans votre Kindle ? #### Faites une liste des conseils qu'on vous demande Peut-être que vous êtes toujours là pour donner de bons conseils (ou posez les bonnes questions) sur un sujet X. Ou alors, s'il faut déplacer un truc lourd d'un point A à un point B, c'est vous qu'on appelle. C'est une question intéressante, car les gens vous voient déjà comment compétent dans ce domaine, donc légitime. Il doit y avoir une raison... Une fois que vous avez vos quatre listes, vous regardez si un élément se trouve dans les quatre listes. Si c'est le cas, BINGO. Qu'attendez-vous ? J'espère que vous êtes déjà en train de changer de voie. À ce stade vous aurez besoin d'une bonne organisation. Car dans un quotidien surchargé... la [discipline](https://organisologie.com/autodiscipline/) ne sera pas suffisante. Je me souviens que pour quitter les chantiers, j'ai suivi une formation en management et leadership qui a duré 2 ans en cours du soir... et qui m'a coûté 18'000. À l'époque, c'était pas mal. Mais le fric n’était qu'un des aspects. L'aspect le plus important était de réussir, malgré la fatigue (je bossais sur les chantiers la journée), à mémoriser ce que j'apprenais, réussir les différents examens, tout en profitant la moindre de la vie (et dormir 8h par nuit). #### Il y a une autre question qui peut être intéressante à se poser : est-ce qu'il y a un marché ? Admettons que gérer des équipes vous anime à fond. Cela vous intéresse et vous lisez beaucoup sur le sujet. Est-ce qu'il y a un marché pour ça ? Bien sûr. Vous pouvez gérer des équipes. Mais vous pouvez aussi gérer des équipes et écrire des livres sur comment gérer des équipes. Vous pouvez même devenir *groupologue* si l'envie vous en dit. Mais est-ce qu'il y a un marché pour la ciné thérapie (admettons que vous aimez la psychologie et les films) ? Pas sûr. L'absence de marché ne devrait pas démolir vos intérêts. Mais il est intéressant, dans un monde capitaliste, de faire un tour sur Amazon et de regarder si des livres se vendent sur le sujet. Faites un tour sur Udemy ou une autre plateforme de formations en ligne. Regardez si des objets se vendent... bref, renseignez-vous. Vous avez fait ces exercices et vous n'avez pas trouvé un élément qui se trouve dans 3 ou 4 listes ? Je vous recommande d'utiliser la stratégie du chercheur d'or. ### 3\. La stratégie du chercheur d'or Imaginez un peu le scénario : vous êtes un chercheur d'or. Vous commencez à chercher un gisement. Après quelque temps, vous trouvez un gisement. Là ? Vous vous dites : *"est-ce que j'exploite le gisement à fond, jusqu'au dernier gramme d'or..."* Ou... *"est-ce que je continue d'explorer les alentours ?"* Parce qu'un gisement d'une meilleure qualité ne se trouve peut-être pas si loin. Mais voilà... en quittant ce gisement, vous n'êtes pas sûr d'en trouver un meilleur... ni de pouvoir revenir sur celui-ci au cas où (il sera peut-être occupé par un autre chercher d'or). Que faire face à ce dilemme du chercheur d'or ? Parce que dans la vie, c'est pareil : vous avez un bon business, mais vous ne voulez pas lâcher celui-ci pour en lancer un nouveau. Vous ne voulez pas brûler vos bateaux. Et vous avez raison. **La solution au dilemme est simple** : investissez 80% de vos ressources à faire ce qui vous permet de vivre aujourd'hui. Investissez le 20% de vos ressources restantes pour explorer d'autres voies. Formez-vous. Utilisez une partie de vos moyens pour lancer un petit business (Organisologie, c'était ça au début). ## À ce stade ? L'organisation devient (très) utile Là ? vous devrez [améliorer vos systèmes défaillants](https://organisologie.com/gestion-du-temps/). Ces améliorations vous permettront de gagner (chaque jour) du temps, de l'énergie et de la disponibilité mentale. Sans mentionner les éventuelles économies. Mais les systèmes défaillants sont difficiles à repérer. Comment la mauvaise isolation d'une maison : vous ne le voyez pas, mais chaque année, ce sont des centaines / milliers d'euros que vous dépensez. Là ? Vous pourrez [faire des plans et utilisez des objectifs](https://organisologie.com/plan-action/). Mais retenez-vous d'utiliser des plans complexes avant d'avoir trouvé un meilleur gisement. Avant de partir pour 10 ans d'études en médecine, explorer. Rendez-vous dans un bloc opératoire. Regardez les tripes, le sang, la cervelle. Ce serait dommage de perdre 10 ans pour vous rendre, en fin de compte, que la vue du sang vous fait vomir. Explorer les environs, explorer, avec une partie de vos ressources, différentes voies. Et quand vous trouvez votre voie ? Quand le temps passe vite ? Quand votre bibliothèque se remplit de livre sur un sujet ? Quand vous écumez des forums et de communauté sur un sujet ? Alors là, embrassez cet intérêt, alimentez-le, et passez à la deuxième phase : l'exploitation. Vous avez trouver votre voie. Accélérez. Julien ### La méthode des J pour mieux mémoriser (dans Workflowy) URL: https://organisologie.com/la-methode-des-j/ Last updated: 2024-07-06T09:35:35.000Z Le 14 octobre 2014, dans le métro berlinois, j'utilisais sans le savoir, la méthode des J. Une **méthode de mémorisation** qui allait me permettre de faire tenir entre mes neurones les mots allemands les plus importants. Ce qui m'a fait tester cette méthode de mémorisation ? Mes précédents essais lamentables de mémorisation : - Soit je prenais des notes que je ne révisais jamais (comme la [méthode Cornell](https://organisologie.com/methode-cornell/), à l'époque je ne connaissais pas la [méthode Zettelkasten](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/)) - ou alors deux semaines avant un examen, je m'enquillais des volumes importants de données... que j'allais immédiatement oublier dès que je terminais l'examen. Et pas besoin d'être un étudiant en médecine pour profiter de la méthode des Jours que j'expose dans la suite de cet article : tout le monde a besoin, tôt ou tard, de mémoriser de l'information qui doit être utilisable sans l'aide de Google ou de son Cerveau Numérique. C'est le cas d'une nouvelle langue, d'une présentation ou des [heuristiques](https://organisologie.com/heuristique/) bien utiles pour se diriger dans la complexité. Et vous êtes au bon droit. ![Méthode des j](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/07/me_cc_81thode-des-jours.png "Méthode des j") ## La méthode des J pour mieux mémoriser votre information ### C'est quoi la méthode de J ? La méthode des J (méthode des Jours) est une méthode de mémorisation qui consiste à **espacer vos répétitions**. La durée des espaces temporels entre chaque répétition va augmenter si vous connaissez votre sujet, et va se réduire si vous ne connaissez pas votre sujet. ### La méthode des J se base sur les travaux d'Hermann Ebbinghaus (mais pas que...) Hermann Ebbinghaus est un philosophe allemand souvent considéré comme le père de la psychologie expérimentale de l'apprentissage. Il appliqua les méthodes expérimentales aux autres domaines que ceux de la sensation, et notamment à ceux de la mémoire et de l'apprentissage (Sur la mémoire 1885). ![Hermann Ebbinghaus](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/06/ebbinghaus2.jpg "Hermann Ebbinghaus") Photo Hermann Ebbinghaus ### La courbe d'Ebbinghaus La courbe d'Ebbinghaus, aussi appelée la courbe de l'oubli est une **hypothèse** sur le déclin de rétention de la mémoire dans le temps. > L'idée de base est simple : on a tendance à oublier rapidement ce que l'on ne révise pas. ![courbe d'ebbinghaus](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/07/capture-de_cc_81cran-2022-07-04-a_cc_80-11.08.40.png "courbe d'ebbinghaus") Courbe Ebbinghaus En théorie ? C'est toujours plus compliqué d'un graphe. Plusieurs facteurs vont influencer notre courbe de l'oubli : - Notre intérêt, - Notre niveau de compréhension de ce que l'on cherche à apprendre, - Notre manière de réviser, - Notre niveau de fatigue et la qualité de sommeil en général, - Notre niveau d'attention au moment de la révision (ou découverte de l'information), - Notre pratique : c'est ce qui fait la différence entre le vocabulaire passif et actif (le vocabulaire passif est les mots que vous comprenez, le vocabulaire actif, les mots que vous pouvez utiliser en parlant). ## La méthode des J = répétition espacée Pour contrer l'oubli des informations que l'on souhaite mémoriser, on va donc répéter de manière espacée ce que l'on souhaite apprendre en prenant en considérant notre courbe de l'oubli. Au moment où notre cerveau oubli une information, on la répète. J'en profite pour briser un mythe : la répétition espacée n'a pas été inventée par Ebbinghaus, plus d'informations sur ce sujet ici. ## Les limites de la méthode des J pour votre apprentissage Pas besoin de sortir la calculatrice pour réaliser que rapidement, vous aurez certains jours, une charge de travail importante. Comme toujours, dans un système comme celui-ci, le [goulot d'étranglement](https://organisologie.com/goulot-detranglement/) c'est avant tout votre énergie, votre temps et votre disponibilité mentale. D'où l'importance de bien choisir vos priorités... et surtout ? **De suivre vos intérêts**. - Quand vous suivez vos intérêts, vous êtes, à compétences égales, meilleur qu'une personne qui n'est pas intéressée par le sujet. - Quand vous suivez vos intérêts, vous allez automatiquement apprendre plus facilement et surtout... naturellement lire sur le sujet, regardez des vidéos et ainsi, créez de nouvelles connexions. C'est l'une des raisons pour laquelle ma méthode de Zettelkasten fonctionne bien : vous suivez vos intérêts, vous répondez à des questions qui vous taraudent l'esprit... et en créant vos connexions, vous passez en revue certaines notes. ## Comment utiliser la méthode des J pour mieux mémoriser ? Peu importe le logiciel que vous allez mettre en place pour vous aider à mémoriser, les étapes suivantes sont incontournables. ## 1\. Capturer et encoder l'information Le premier point est d'extraire l'information de son contexte d'origine (votre cours, votre livre, votre discussion avec un spécialiste...) puis de l'insérer dans votre système de mémorisation. > Par exemple, dans son excellent livre Fluent Forever, Gabriel Wyner recommande de ne pas utiliser les cartes faites par d'autres personnes, mais de créer vos propres cartes, afin de renforcer les "points d'ancrage" de l'information. Pour ma part, j'encode l'information dans Workflowy (ou Anki). Je vais donc utiliser ce logiciel pour utiliser la la méthode des J (je vous montre comment un peu plus loin). ## 2\. Choisir un rythme de révisions Il existe plusieurs méthodes d'espacement pour vos révisions. Le mieux est de tester, et de prendre en considération les nouvelles informations qui vont rejoindre votre système de mémorisation. [Vous savez bien à quel point nous sommes trop optimistes.](https://organisologie.com/biais-de-optimisme/) Si vous n'avez pas une échéance (un examen), si vos journées sont chargées ou si l'information n'est pas fondamentale, utilisez la méthode classique (pour la répétition de mon anglais, j'utilise la méthode classique). #### Méthode des j - classique J+1 / J+3 / J+10 / J+30 / J+60 #### Méthode des j - mensuelle J+1 / J+3 / J+7 / J+14 / J+30 / J+60 / J+180 #### Méthode des j - rapide J+1 / J+2 /J+14 #### La méthode des J selon la suite de Fibonacci (si le cœur vous en dit) J+1 / J+2 /J+3 / J+5 / J+8 /J+13 / J+21 / J+34 /J+55 /J+89 /J+144 / J+233 / J+377 [Un utilisateur Quora explique en détail le sujet](https://www.quora.com/Whats-the-best-spaced-repetition-schedule?ref=organisologie.com) #### Méthode des J selon l'algorithme SuperMemo J+1 / J+7 / J+16 / J+35 Une fois que vous avez sélectionné votre type d'espacement, il va falloir penser à réviser. Dans un quotidien surchargé... l'agenda est l'outil qu'il vous faut. ## 3\. Organiser les rappels dans votre agenda > [ce qui n'est pas dans l'agenda ne sera pas fait](https://organisologie.com/gestion-dagenda/) La mémorisation d'informations anecdotiques (et non vitales) nécessite de la répétition et donc une certaine forme de stabilité. Si votre quotidien est un chaos, il sera difficile de mémoriser vos cours. Je montre plus loin dans cet article un exemple pour organiser vos rappels dans votre agenda. ## 4\. Utiliser le bon moyen mnémotechnique Si vous avez préparé des questions auxquelles vous devez répondre, une réponse négative fera retourner l'information au début. En cas de réponse correcte, l'information passe au prochain rappel. ![flash cards](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/07/flash-cards.png "flash cards") Exemple de la répétition espacée ​ Pour mémoriser l'information, [vous pouvez utiliser les moyens mnémotechniques qui si trouvent ici](https://organisologie.com/moyen-mnemotechnique/). Vous pouvez également utiliser la méthode FFF que l'on utilise dans les troupes du sauvetage de l'armée suisse pour instruire des compétences : - Faire seul pour reproduire le résultat - Faire avec (montrer à la personne que vous instruisez) - Faire Faire (enseigner à une personne ce que vous tentez d'apprendre). Quand je voulais apprendre mes cours de leadership et management, j'ai créé un blog. Les questions que je recevais de la part des lecteurs m'incitaient à creuser le sujet. Un [très bon article](http://super-memory.com/articles/20rules.htm?ref=organisologie.com) (en anglais, que vous pouvez traduire avec Deepl.com) se trouve ici et vous donne 20 astuces pour mieux mémoriser. ## Quel outil choisir pour utiliser la méthode de J ? Vous pouvez utiliser le système des "flashcards" [Anki](https://apps.ankiweb.net/?ref=organisologie.com). Cela fonctionne bien pour le vocabulaire d'une langue. - Vous pouvez utiliser [SuperMemo](https://www.supermemo.com/fr?ref=organisologie.com)... - Un fichier [Excel](https://www.excel-pratique.com/fr/telechargements/plannings/spaced-learning-excel-no434?ref=organisologie.com)... - Ou même [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/). Vous avez bien lu. Après avoir utilisé durant plusieurs années, j'ai décidé d'utiliser Workflowy pour apprendre mon vocabulaire d'anglais. Dans la suite de cet article, je vous montre comment implémenter ça. Je vous le recommande surtout si vous utilisez déjà Workflowy pour d'autres "missions" (prise de notes, gestion de projets, agenda, etc). ## 9 étapes pour implémenter la méthode des J dans Workflowy L'intérêt d'utiliser Workflowy pour votre répétition espacée n'est pas d'avoir un logiciel automatique comme Anki. Ça vous l'avez deviné. Mais d'avoir un logiciel qui centralise un maximum de vos informations au même endroit. Ainsi, plutôt que d'avoir l'information fragmentée qui nécessite vos efforts pour être rassemblée puis utilisée, vous utilisez le moteur de recherche du logiciel. Si vous ne connaissez pas Workflowy, c'est le logiciel dans lequel je gère : Mes idées, mes notes, mon agenda, mes tâches, mes projets, mes contacts, mes check-listes, mon [journaling](https://organisologie.com/le-journaling/) et même mes recettes de cuisine (vous avez bien lu). > Conseil : la suite de cet article devient technique, surtout si vous n'utilisez pas déjà Workflowy. Si vous voulez utiliser la méthode des J de manière plus minimaliste, testez Anki ou Supermemo ### Voici la procédure : #### 1\. Activez les liens bidirectionnels, les dates et [importez puis dupliquez ce modèle](https://workflowy.com/s/systeme-repetition/UrYpMbbHbIjNDJpm?ref=organisologie.com). Il vous faut également un agenda dans Workflowy. ![répétition espacée](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/06/capture-de_cc_81cran-2022-06-29-a_cc_80-12.18.30.png "répétition espacée") #### 2\. Créer vos premières questions dans le point question. Chaque nouvelle question reçoit en note le tag R1 ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/06/me_cc_81thode-des-j-dans-workflowy-1.png "méthode des J dans workflowy") Répétition espacée dans Workflowy Astuces : - La réponse à vos questions peuvent être des miroirs des informations qui se trouvent dans votre Zettelkasten. - La réponse doit être simple. - Ajoutez-y une image ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/06/me_cc_81moriser-information-zettelkasten.png "Mémoriser information zettelkasten") #### 3\. Placez-vous dans le point "Questions" et effectuer la recherche Tag R1 Copiez l'URL de la recherche ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/06/me_cc_81thode-des-j-workflowy.png "méthode des J workflowy") Puis dans le point "Répétitions espacées" sélectionnez "Répétition espacée R1" et collez l'URL. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/06/capture-de_cc_81cran-2022-06-29-a_cc_80-12.33.40.png "Capture d’écran 2022-06-29 à 12.33.40") Répétez la manip pour le Tag R2 -> Répétition espacée R2, etc.Vous ne le ferez qu'une fois. #### 4\. Choisissez la date de départ. Choisissez à quel moment vous souhaitez commencer vos révisions. Sélectionnez la date dans votre agenda infini. Si #R1 = aujourd'hui, #R2 = aujourd'hui + 2 jours, #R3 = aujourd'hui + 3 jours, #R4 = aujourd'hui + 8 jours, etc. ![Révision dans workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/06/capture-de_cc_81cran-2022-06-29-a_cc_80-12.36.11.png "Révision dans workflowy") #### 5\. Répétez. Chaque fois que vous connaissez la réponse à une question, vous modifiez le tag de la question actuelle et vous le faites passer au chiffre suivant (#R1 devient #R2) ![Agenda répétition espacée](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/06/agenda-re_cc_81pe_cc_81tition-espace_cc_81e.png "Agenda répétition espacée") #### 6\. Correct / incorrect ? Chaque fois que vous ne connaissez PAS la réponse, la question reçoit le mot-clé #R1 (par exemple #R4 -> #R1) #### 7\. Les jours où vous avez plusieurs échéances à réviser ? Par exemple, vous devez vous enquiller #R1 + #R2 + #R3\. Dans ce cas, allez du plus grand au plus petit (#R3 -> #R2 -> #R1). Ainsi les questions #R3 que vous ne connaissiez plus, pourront encore être passées en revue. #### 8\. À la fin de votre session de révision **Depuis l'agenda infini**, déplacez le backlink à la prochaine date correspondante #R1 = demain / #R2 = dans 2 jours / #R3 = dans 3 jours / #R4 = dans 8 jours / #R5 = dans 15 jours Astuce : ajoutez d'abord le nouveau backlink, puis supprimer l'ancien. #### 9\. Allez-y mollo avec les nouvelles questions... 5 / 10 questions par jour est un bon rythme. **Visez la régularité, pas l'intensité.** ## La répétition espacée pour mieux mémoriser : mot de la fin Que vous utilisez un logiciel dédié pour votre apprentissage, un fichier excel ou Workflowy, ce qui compte le plus (et ce qui n'est malheureusement pas suffisamment enseigné dans les écoles) **c'est de suivre vos intérêts.** Si vous vous forcez d'étudier une thématique qui vous semble autant attrayante qu'une porte de grange (mal huilée), ceci pour faire plaisir à papa, maman ou votre égo... je pense que vous faites fausse route. Et un système de mémorisation efficace pourra vous aider à faire fausse route un peu plus longtemps... mais au final, vous serez moins efficace qu'une personne qui KIFFE étudier les portes de granges mal huilées. > Beaucoup de nos problèmes arrivent parce que nous cherchons à copier les autres. Plutôt que de suivre nos intérêts, nous suivons la masse. Julien ### MindMeister : mon avis sur LE logiciel de cartes mentales en ligne URL: https://organisologie.com/mindmeister/ Last updated: 2024-08-03T08:00:31.000Z Tout de suite, vous découvrirez comment faire une carte mentale avec le logiciel [MindMeister](https://www.mindmeister.com/?r=495768&ref=organisologie.com). J'en profite pour faire le tour complet du proprio et ainsi vous présenter ce logiciel qui mérite votre attention. Avant cela... ## C'est quoi une carte mentale ? La [carte heuristique](https://organisologie.com/carte-heuristique/) ou carte mentale représente une hiérarchie temporaire et arbitraire de liens entre des données, suivant une architecture arborescente, dont l'objectif est de structurer et/ou faire émerger de l'information. Elle appartient à la famille des outils qui servent à visualiser l'information.**Elle favorise la compréhension quasi instantanée de situations complexes**. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Whiteboard-25.png) Illustration d'une carte mentale ## Pourquoi faire des cartes mentales en ligne ? C'est peut-être la question que vous vous posez. La cartographie mentale améliore la créativité, la productivité et la collaboration. Dans une [étude](https://mindmappingsoftwareblog.com/wp-content/reports/2017%5FMMS%5FTrends%5FSurvey%5FReport.pdf?ref=organisologie.com), 92 % des personnes interrogées ont déclaré que la cartographie mentale permettait de *"distiller des informations et d'atteindre la clarté plus rapidement"* et 81 % d'entre elles ont déclaré que cette méthode permettait de *"gérer les projets plus efficacement"*. La cartographie mentale ne s'adresse pas seulement aux entreprises : les cartes mentales aident les étudiants à améliorer la mémorisation des connaissances, jusqu'à 32 % selon certaines études. Deux autres éléments qui proviennent de l'excellent livre **Making Work Visible** de Dominica DeGrandis : 1. Deux tiers de la population a une préférence spatio-visuelle 2. Quand nous utilisons notre capacité visuelle pour [résoudre des problèmes](https://organisologie.com/approche-systemique/) (ou prendre des décisions) nous gagnons en clarté et il est plus facile de décider. > Bonus :[note de lecture](https://workflowy.com/s/making-work-visible/j2nUMGiKMMtUdPfV?ref=organisologie.com)du livre Making Work Visible. Il existe des dizaines de logiciels pour faire des cartes mentales ([j'en cite quelques uns ici](https://organisologie.com/carte-heuristique/)), mais aujourd'hui, c'est **MindMeister** qui passe sur le gril. ## L'histoire de Mindmeister Till Vollmer et Michael Hollauf se sont associés en 2006 pour fonder ce qui allait devenir MeisterLabs. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/l19klEJg-1536x1016.jpeg) Photo des fondateurs de Mindmeister Leur objectif était de créer des outils de productivité que tout le monde aime utiliser. Et je dois l'admettre, que la facilité de prise en main de leurs outils fait plaisir à voir. - MindMeister, leur premier outil permettant de créer des cartes mentales est né en 2007. - Puis [MeisterTask](https://organisologie.com/meistertask/) a été lancé en 2015... - En 2021, MeisterNote, leur logiciel pour [prendre des notes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/) a été lancé. Comme vous le verrez, ces différents logiciels fonctionnent très bien ensemble. ## MindMeister en un coup d'oeil Tout commence avec une idée. Mais à elles seules, les idées n'ont souvent aucune valeur. Soit elles sont trop floues. Trop ambitieuses. Trop complexes. Pour remédier à ce problème, MindMeister vous permet, en ligne et à plusieurs, d'explorer et préciser vos idées. La facilité d'utilisation de MindMeister vous permet de développer vos idées avec un minimum de friction. Presque comme sur du papier. Et c'est le but : **les idées (surtout les bonnes) ont une durée de vie très limitée (tout comme l'inspiration).** Jetez vos idées au centre de la carte mentale, développez celles-ci, ajoutez-y des émojis, des couleurs et des pièces jointes. Quand vous vous sentez prêt, transformez vos idées en tâche spécifique... et passer en mode "[kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/)" pour la gestion de votre projet. Que dites-vous ? Vous n'avez jamais fait de carte mentale? ## 6 principes pour faire une carte mentale avec Mindmeister Replaçons le contexte : j'ai testé le logiciel MindMeister pour développer (avec un ami) OptiFocus. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Mindmeister-avis-1536x881.png) Capture d'écran d'une carte mentale dans Mindmeister Optifocus, c'est une webapplication pour connaître votre temps d'attention actuelle. Dans la suite de cet article, j'utilise ce cas pour illustrer le développement de ma carte mentale en utilisant [MindMeister](https://www.mindmeister.com/?r=495768&ref=organisologie.com). ### Si vous n'avez jamais fait de carte mentale, voici un rappel des 6 principes : 1. Le format de votre carte mentale est le format paysage. 2. Le coeur (la première idée) doit être évocateur. On doit savoir de quoi ça parle. 3. Les branches principales partent du centre et vont dans le sens des aiguilles d'une montre (sens de lecture) 4. Le texte doit être simple et lisible. 5. Les images doivent rester simples (s'il y a des images) 6. Utilisez des couleurs. Ceci dit... quelles sont les fonctionnalités du logiciel MindMeister ? ## Les 5 fonctionnalités principales de MindMeister Je cite les différentes fonctionnalités qui méritent vraiment votre attention. Ce n'est pas les seules, mais par rapport à d'autres logiciels de mindmappings, celles-ci m'ont apporté le plus de valeur ajoutée. ### 1\. 3 modes d'affichage Grande nouveauté depuis la mise à jour de 2021 : il est désormais possible d'afficher votre carte mentale au format d'organigramme et avec le format outliner (comme [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/)). C'est la classe. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Affichage-mindmeister-1536x881.png) Format liste MindMeister La carte mentale affichée différemment (outline mode). Pour les utilisateurs de Workflowy : vous pouvez importer vos structures Workflowy dans MindMeister... à condition que celles-ci ne soient pas trop complexes. ### 2\. Utiliser uniquement votre clavier Vous pouvez facilement créer votre carte heuristique (un synonyme de la carte mentale) avec deux touches de votre clavier : **tab** et **enter**. Plus besoin d'utiliser la souris. Vous pouvez gagner en vitesse via les raccourcis ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Raccourcis-mindmeister-1536x881.png) ### 3\. Créer des connexions secondaires Les relations vous permettent de lier des idées qui semblent au premier coup d'oeil éloignées. Intéressant pour contextualiser l'information et structurer celle-ci avec plus de précision. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Connexion-secondaire-mindmeister-1536x870.png) ### 4\. Afficher / masquer certaines branches **Immense** point positif pour lutter contre [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/) : vous pouvez masquer certaines parties de votre carte mentale afin de ne pas vous éparpiller. Cet aspect est très pratique pour les projets qui ont une taille considérable ou si vous êtes du genre à suivre vos idées. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/mindmeister-gif.gif) ### 5\. La connexion avec Meistertask pour la gestion de projet C'est là où les concurrents auront plus de problème à rivaliser. Une fois que vous avez terminé votre brainstorming, vous passez en mode exécution. Cela vous permet de transformer certaines idées en tâches. Cela nécessite d'utiliser MeisterTask, mais ceux-ci sont compatibles (comme vous l'avez deviné). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Mindmeister-meistertask-connexion-1536x1090.png) Pour le développement d'Optifocus, nous avons utilisé [la méthode MoSCoW](https://organisologie.com/la-methode-moscow/) Mais ce n'est pas tout. ## Les 5 fonctionnalités secondaires (selon moi) de MindMeister D'autres fonctionnalités font plaisir à voir : ### 1\. Les notes contextuelles Ajoutez des notes pour développer vos idées. Cela vous permet d'ajouter une quantité importante d'informations, sans ralentir la génération d'idées. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Commentaires-mindmeister-1536x878.png) ### 2\. La bibliothèques des modèles de cartes heuristiques Si vous souhaitez utiliser des modèles pour gagner un maximum de temps et obtenir des idées, c'est faisable en 2 clics. ### 3\. Ajoutez des images, émojis et couleurs Personnaliser vos cartes mentales en changeant la couleur des liaisons, des bordures, la police mais également en ajoutant des images et des émojis. Très sympa pour ceux qui sont très visuels ou pour faire ressortir un élément spécifique de votre mindmap. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Mindmeister-personnalisation-1536x881.png) ### 4\. Mentionnez les participants Attirez l'attention d'une personne en la mentionnant. Très pratique pour le travail asynchrone (celui qui ne se fait pas en temps réel) et à distance. C'est comme si vous mettiez un post-it sur une carte mentale géante affichée au mur. ### 5\. Transformez une idée en carte mentale principale Quand une idée devient trop importante, vous pouvez créer une nouvelle carte mentale (en conservant les branches). **Ultrapratique**. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Cre-er-une-carte-mentale-depuis-une-branche-1536x1349.png) ## Ce qui bug / manque au moment du test Tout n'est pas parfait avec MindMeister... et quand quelqu'un vous mentionne uniquement des points positifs... vous devriez toujours lui demander : *quels sont les problèmes / ce qui fonctionne moins bien ?* BUG : - Le raccourci pour citer facilement une personne et laisser un commentaire (shift + alt + c ne fonctionne pas) Manque : - Un raccourci pour activer / désactiver l'alignement automatique. - Pour ceux qui avaient l'habitude présenter leurs cartes mentales, la nouvelle version ne dispose pas (encore) de cette fonctionnalité. Dommage, c'était bien pratique pour certains. ## Sur quelles plateformes est disponible MindMeister ? - [iOS](https://apps.apple.com/app/mindmeister-mind-mapping/id381073026?ref=organisologie.com) - [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.meisterlabs.mindmeister&ref=organisologie.com) - [En ligne](https://www.mindmeister.com/fr?ref=organisologie.com) ## À qui est destiné MindMeister **1\. Aux chefs de projets** qui veulent développer des idées en groupe de travail. > Astuce : Faites attention à générer des idées individuellement AVANT d'exposer les idées de chacun devant le groupe. Cela vous permet d'avoir plus de variété dans les idées proposées. **2\. Aux entrepreneurs** qui veulent développer des business (les modèles peuvent vous aider). Ce qui est intéressant est la sauvegarde du développement de chaque carte mentale (l'historique). Vous pouvez revenir tout au début (aux premières idées) et voir comment celles-ci ont évolué. Très pratique pour retrouver certaines pépites (ou des plans B). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Versions-mindmeister-1536x880.png) **3\. Aux étudiants** qui veulent réviser ou préparer un travail de diplôme / examen. 4\. À toutes les personnes qui veulent organiser leurs [informations](https://organisologie.com/methode-johnny-decimal/) de manière plus visuelles. ## Combien coûte MindMeister ? La version gratuite vous permet de tester le logiciel et de créer 3 cartes mentales. Vous ne pourrez pas collaborer au sein de celles-ci mais cela vous permet déjà de sentir si vous avez du plaisir à utiliser Mindmeister. Si vous êtes dans l'éducation ou si vous êtes vous-même étudiant, MindMeister vous propose une réduction de 50% sur les abonnements. Sympa le geste. Autrement, le tarif d'entrée débute à 5 euros par mois. Au moment de souscrire à MindMeister, utilisez le code coupon "**Organisologie**". Cela vous permet d'obtenir une réduction de 10% sur votre premier versement. ## Pourquoi j'aime et recommande MindMeister (mon avis) Bien que je n'utilise pas souvent MindMeister (et les cartes mentales), lors des projets collaboratifs (surtout dans la phase de génération et maturation des idées) j'aime balancer mes idées rapidement. Si l'équipe n'est pas formée à l'utilisation de Workflowy (qui contient bien moins de frictions que Mindmeister), mon deuxième choix se porte sur un logiciel de Mindmapping, et Mindmeister est mon préféré. La bonne UX (interface design et interaction) fait que les gens s'approprient le projet plus rapidement qu'avec un logiciel plus complexe. ## Alternatives à Mindmeister ? [Je liste ici des alternatives](https://organisologie.com/carte-heuristique/) (dont les gratuites) ## Conclusion du test MindMeister. La qualité allemande reste au rendez-vous. Je prends toujours autant de plaisir à utiliser MindMeister. Je n'avais plus utilisé le logiciel depuis leur dernière grande mise à jour, et c'est une agréable surprise. Pour mon esprit qui aime pense en mode "Workflowy" il y a trois fonctionnalités qui se démarquent de la concurrence : 1. **l'affichage en liste** (cela m'ouvre un pont avec Workflowy), 2. masquer / afficher les branches de votre choix (réduit la pollution visuelle), 3. et la connexion avec [MeisterTask](https://organisologie.com/meistertask/) pour transformer vos idées en résultats. Détail qui nous rappelle qu'une idée sans exécution a une valeur proche de zéro. Julien ### 5 techniques anti brouillard mental pour garder les idées claires (et mieux vous concentrer). URL: https://organisologie.com/brouillard-mental/ Last updated: 2024-07-06T09:47:39.000Z Vous n'arrivez pas à penser clairement? Vous avez des difficultés (monstres) à identifier ce que vous devez faire au quotidien ? Vous ne savez pas par où commencer vos journées (malgré les 3 cafés que vous vous enquillez chaque matin depuis des années?) Pire encore, rester concentré sur une seule tâche et garder les idées claires vous semble surhumain ? ## Alors vous souffrez (probablement) du brouillard mental Le brouillard mental est un terme vague, qui s'est popularisé récemment, notamment à cause des effets indésirables dus au "COVID LONG". ![brouillard mental google](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/06/capture-de_cc_81cran-2022-06-09-a_cc_80-13.50.22.png "brouillard mental google") La tendance Google pour le terme "Brouillard mental" Pour ma part, j'ai (aussi) ressenti ce brouillard mental à la suite du COVID : j'avais zéro motivation à travailler et une incapacité à rester attentif. Même regarder une série Netflix était difficile (vous avez bien lu). Mais le COVID n'est de loin pas le seul responsable du brouillard mental : ### Vous pouvez ressentir du brouillard mental... - Quand vous avez la gueule de bois (cela fait bientôt 3 ans que [je n'ai plus touché une goutte d'alcool](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/) et en terme de clarté mentale, c'est le top. À considérer ?) - Quand vous êtes [accro au café](https://organisologie.com/arreter-le-cafe/) et que vous n'avez pas encore eu votre dose matinale... (le brouillard mental est très fréquent chez les buveurs de café... qui boivent du café pour dissiper leur brouillard mental matinal). - Quand vous prenez des médocs (type anti-dépresseurs) Mais dans la suite de cet article, je vais parler d'un autre type de brouillard mental. Un brouillard mental bien plus populaire. Et je ne vous laisse pas seul, car je partage avec vous 5 techniques anti brouillard mental pour retrouver votre clarté mentale. ## La définition du brouillard mental Le brouillard mental est cette sensation de ne pas réussir à se concentrer ni à maintenir votre attention sur un seul sujet. C'est cette sensation que vous avez en début d'après-midi après avoir mangé un plat de carbonara avec une double portion de crème... Vous n’avez qu'une envie : **que cette lourdeur mentale disparaisse.** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/06/karolina-kolodziejczak-dvgjof0_tp8-unsplash-scaled.jpg "brouillard mental") Photo by [Karolina Kołodziejczak](https://unsplash.com/@rabbit%5Fin%5Fblue?utm%5Fsource=unsplash&utm%5Fmedium=referral&utm%5Fcontent=creditCopyText) on Unsplash ## Les raisons du brouillard mental ? À mon sens, le brouillard mental est l'un des signes typiques de [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/) (même si vous pouvez être "infobèse" sans ressentir le brouillard mental). Le brouillard mental s'installe entre vos neurones quand plusieurs éléments sont réunis. Comme le vrai brouillard en fait. Pensez-y la prochaine fois que vous verrez du brouillard. Il faut 3 éléments pour que le brouillard se forme. 1. des températures basses 2. un taux d'humidité élevé 3. un certain nombre de particules qui se trouve dans l'air (solides ou liquides). Je ne sors pas ça d'un chapeau ¹ De la même manière, le brouillard mental, pour qu'il se forme, est le résultat de plusieurs éléments : 1. Une addiction aux outils numériques 2. Une surcharge d'informations 3. Une inadéquation entre vos ressources personnelles et ce qui vous est demandé (ou ce que vous pensez qui vous est demandé). 4. L'absence de système pour gérer la surcharge d'informations et l'addiction aux outils numériques. > Note : un système, dans le cadre de cet article, est une association entre outil + méthode + comportement en vue d'atteindre un résultat avec le moins de variabilité) ## Respirez. Le brouillard mental, ce n'est pas de votre faute. Rangez-moi ce fouet de la culpabilité. Souvenez-vous : personne ne vous a appris l'existence du brouillard mental. Et l'école ne vous met pas en garde contre les effets néfastes de l'excès d'informations / l'addiction aux outils numériques. Pourtant l'excès d'information, accentuée par une addiction aux outils numériques, a des conséquences bien concrètes sur votre santé physique, psychique et émotionnelle. Le brouillard mental fait partie de ces conséquences très concrètes. ## La pire des choses à faire si vous ressentez du brouillard mental La pire des choses est d'accepter la situation en pensant que ça va passer. Car le brouillard mental est la conséquence de plusieurs éléments. Ignorer le brouillard mental en pensant que *"cela va passer"* est une solution très efficace pour... vous épuiser. Ce serait comme vouloir s'habituer à vos insomnies et votre niveau de fatigue, en vous disant *"le sommeil me quitte ? Pas grave, je ferais sans".* N'acceptez pas le brouillard mental. À la place ? Testez l'une de ces techniques anti-brouillard mental. ## 5 techniques pour dissiper le brouillard mental ### 1\. Protégez la première et la dernière heure de votre journée Je parlais d'addiction et de surcharge informationnelle. Ce qui m'a beaucoup aidé à mieux contrôler mon utilisation de la technologie (et par effet domino, la quantité d'informations que j'ingurgite) c'est de protéger ma **première** et ma **dernière** heure de la journée. Protéger de quoi ? Des activités numériques surstimulantes, comme les réseaux sociaux, le shopping en ligne, les news, les jeux vidéos, etc. Car nous évaluons "l'attractivité d'une tâche" en comparant ce qui précède celle-ci. Si vous commencez vos journées par vous comparer aux autres sur votre fil d'actualité, pensez-vous qu'il sera facile de vous mettre au travail par la suite ? Ne pensez-vous pas qu'il sera plus évident de retourner de manière compulsive, plusieurs fois par heure, sur vos réseaux sociaux, les sites de news ou encore votre boîte mail ? Je vais même plus loin pour la dernière heure de votre journée : protégez-là de vos écrans, [vous réduisez ainsi la lumière bleue qui perturbe votre sommeil.](https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/) ### 2\. Posez-vous (encore et encore) cette question essentielle > Pour accomplir quoi est-ce que je souhaite consulter cette information ? Le simple fait de réfléchir à ce que vous souhaitez accomplir avant de consulter une information vous aide à mieux sélectionner l'information que vous consommez et facilite la gestion globale de votre flux d'information. - Pourquoi lisez-vous le journal quotidien ? - Pourquoi consultez-vous votre fil d'actualité 20 fois par jour ? - Pourquoi YouTube ? - Pourquoi regardez-vous la TV en soirée ? - À quoi est-ce que cela va vous servir ? - Pourquoi consulter 10 comparatifs de prix ? - Est-ce que le meilleur choix existe vraiment ? - Quelle incertitude souhaitez-vous réduire ? ### 3\. Faites une diète médiatique > Les news sont à l'esprit ce que le sucre est pour le corps. - Rolf Dobelli Le business des news, c'est la **peur**. Pourquoi ? Parce que la peur captive. Et dans une économie de l'attention, celui qui arrive à faire le plus souvent peur... est celui qui attire l'attention. Les médias sont en compétition pour capturer votre attention le plus longtemps... et revendre celle-ci à des annonceurs. *"Ce que nous vendons à Coca-Cola...."* disait Patrick Le lay, ex-PDF du Groupe TF1 *"...c’est du temps de cerveau humain disponible. »* [J'explique ici 3 raisons de faire une diète médiatique](https://organisologie.com/diete-mediatique/). ### 4\. Videz votre esprit au fil des heures Un exercice que j'ai découvert dans le livre (que je vous recommande) "Hyper Focus" de Chris Bailey consiste à commencer votre journée par écrire tout ce qui vous passe par la tête. Le but est de réduire le nombre d'idées et truc en tout genre qui vous passent par la tête afin de **gagner en clarté mentale.** Si vous vous réveillez la nuit avec le cerveau en feu, vous pouvez également prendre votre cahier et inscrire toutes ces petites (et grandes) tâches à faire... et la première action **précise** que vous allez entreprendre le lendemain pour avancer sur cette tâche. J'appelle cela le "Brain Dump Matinal". ### 5\. Accepter de passer à côté du 99,999999% de l'information Selon le psychologue Timothy Wilson, nous sommes capables de consciemment percevoir 0,0004% de l'information déferlant sur notre cerveau. Ne me demandez pas comment il est arrivé à ce chiffre... mais pas besoin d'avoir fait 9 ans de mathématique pour réaliser qu'une vie entière ne sera pas suffisante pour regarder les 600'000 heures de vidéos YouTube... téléchargées CHAQUE JOUR. Vous passez déjà à côté d'une quantité d'information faramineuse. Garder cela à l'esprit m'aide à mieux sélectionner l'information que je décide de consulter. Peut-être que cela vous aidera aussi, qui sait ? ## La recette pour dissiper le brouillard mental : Vous avez scrollé ? Alors voici un résumé de cet article. Il y a différents types de brouillard mental. Certains se dissipent avec une aspirine (gueule de bois) ou une bonne nuit de sommeil (fatigue). Mais le plus populaire et le plus vicieux est le brouillard mental généré par la **déferlante d'informations** (aussi appelé infobésité), **l'addiction aux outils numériques**, **une inadéquation entre ce qui est attendu de vous et vos ressources**... sans oublier **l'absence d'outils et comportements adéquats pour gérer ce monde surconnecté**. N'acceptez pas cette sensation de brouillard mental, qui peut mener au [surmenage](https://organisologie.com/surmenage-intellectuel-2-spheres/) / épuisement (et je pèse mes mots). ### Pour dissiper le brouillard mental : 1\. Sélectionnez l'une des 5 techniques (une seule à la fois) 2\. Munissez-vous d'un [journal de bord](https://organisologie.com/le-journaling/) 3\. Ajoutez un **humain sympa** dans l'histoire (votre meilleur ami?) avec qui vous allez... 4\. ...faire le challenge d'une durée réaliste (utilisez une technique durant 5 jours ou une durée réaliste pour vous). 5\. Tous les jours, au réveil, évaluez sur une échelle de 1 à 10 l'épaisseur de votre brouillard mental. Tentez d'identifier dans votre vie les "patterns" (schémas récurrents) qui vous permettent de mieux comprendre quand et à cause de quoi vous avez l'esprit embrumé. 6\. Gardez les techniques qui fonctionnent bien, testez de nouvelles techniques, ceci jusqu'à la dissipation totale. Julien #### Sources - Image principale : Photo by [Jakub Kriz](https://unsplash.com/@jakubkriz?utm%5Fsource=unsplash&utm%5Fmedium=referral&utm%5Fcontent=creditCopyText) on Unsplash - Stop reading the news - Rolf Dobelli - [Comment se forme le brouillard](https://www.sudouest.fr/environnement/meteo/meteo-ou-quand-et-comment-se-forme-le-brouillard-2848255.php?ref=organisologie.com) ### Gemba Walk : la marche de l’amélioration continue URL: https://organisologie.com/gemba-walk/ Last updated: 2024-08-02T16:04:49.000Z Dès qu'une organisation commence à stabiliser ses processus (ses systèmes) quelque chose de fantastique arrive : plus de temps est disponible pour se concentrer sur la stratégie à long terme et les obstacles qui freinent l'organisation. Car les gens doivent gérer moins d'imprévus et moins de variations. Une fois par année, je mets à jour mes compétences en management. J'enfile mon uniforme militaire. Je retourne sous les drapeaux de l'armée suisse, gérer ma compagnie dans les troupes de sauvetage. Mon rôle ? Commandant d'une compagnie de 150 personnes. Je dois faire en sorte que ma compagnie conserve ses compétences. Que mes militaires puissent engager en cas de catastrophes naturelles (ou moins naturelles). Cette année, j'ai décidé de m'intéresser au concept de Gemba Walk. J'ai d'abord lu le livre *"*[*How to do a Gemba Walk"*](https://www.amazon.fr/How-Do-Gemba-Walk-Coaching/dp/1723793183/ref=sr%5F1%5F1?%5F%5Fmk%5Ffr%5FFR=%C3%85M%C3%85%C5%BD%C3%95%C3%91&crid=3779CVA418RKH&keywords=%22How+to+do+a+Gemba+Walk%22&qid=1653466324&sprefix=how+to+do+a+gemba+walk%22+%2Caps%2C116&sr=8-1&ref=organisologue.ghost.io)de Michael Bremer. Puis j'ai pratiqué quelques fois sur le terrain. Le Gemba Walk vous intéressera si : - vous avez une équipe à gérer - vous avez une petite entreprise avec du personnel... - vous vous intéressé à l'amélioration continue de manière générale ![Gemba walk](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/gemba-walk-scaled.jpg "Gemba Walk") ## C'est quoi le Gemba Walk ? Le terme provient du japonais Genchi Genbutsu qui signifie "aller à la source des faits pour prendre les bonnes décisions, créer du consensus et [atteindre les objectifs"](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/). On pourrait résumer le Gemba walk (marche Gemba, en français) par : *"mettez vos chaussures et sortez voir la réalité".* En marchant, vous avez la possibilité de voir et étudier avec **vos propres yeux** ce qu'il se passe réellement dans votre organisation. Ce qu'il faut bien comprendre : chaque fois qu'une personne reporte une situation, de l'information est perdue / transformée / cachée. Ce n'est pas nécessairement volontaire. La personne qui vous reporte une situation ne juge peut-être pas pertinent de mentionner un détail X ou Y. Pourtant, les détails peuvent laisser entrevoir des tendances (positives ou négatives) que le stratège saura exploiter à son avantage. > Et la sagesse, sur ce point encore, recoupe exactement la stratégie. Car qu'il s'agisse de se conformer en soi-même à la moralité, ou de déployer dans le monde son efficacité, l'un et l'autre, sage et stratège, sont conduits à scruter le point de départ de la tendance, et c'est même là leur premier souci. Si minime soit-elle, en effet, dès lors qu'elle s'affirme, la tendance modifiera infailliblement la situation: le premier scrute la moindre déviation de son for intérieur car, à moins qu'il ne la corrige aussitôt, elle l'écartera de plus en plus de la voie (cf. ZY, § 1); le second scrute la moindre propension favorable qui s'amorce au sein du monde car, dès lors qu'il la repère, il pourra s'appuyer sur elle jusqu'à son aboutissement. - François Jullien, Traité de l'efficacité En mettant vos chaussures et en allant sur le terrain, vous réduisez la perte d'informations et vous pouvez "ressentir" si les demandes / ordres que vous transmettez se déploient dans la réalité. Aller sur le terrain n'est pas confortable pour celui qui se sent à l'abri des écrans. Mais c'est important. ## Les bénéfices du Gemba Walk 1\. La marche Gemba aide les managers / leaders à **séparer les gens et les processus.** J'aime bien me rappeler que le but d'une organisation est de **réussir à atteindre des résultats exceptionnels avec le commun des mortels.** > Peut-être la chose la plus importante pour un leader est de se concentrer sur les schémas de pensées et d'actions utilisés par les gens qui cherchent à s'améliorer et atteindre un objectif, plutôt que sur les tâches qu'ils réalisent lors de la marche Gemba. - Mike Rother 2\. La marche Gemba aide à mieux **comprendre le processus de performance dans sa globalité** et pas uniquement de manière isolée (en mode Silo). 3\. La marche Gemba (bien réalisée) **aide les gens à délier leurs langues sur les vrais problèmes de l'organisation.** 4\. Le marcheur peut commencer à voir **la divergence entre la manière idéale de travailler** (celle que l'on décide être "correcte") **et la manière dont le travail est actuellement exécuté.** ## Le marcheur Gemba cherche à : - Comprendre en profondeur le travail des gens, - Comprendre [comment les gens approchent l'amélioration de leur poste de travail](https://organisologie.com/organisation-bureau/), les modèles mentaux actuels de l'organisation, - Identifier les actions nécessaires à prendre par la hiérarchie de l'organisation, - Percevoir les conformités aux normes de travail, - Visualiser le progrès sur le court, moyen et long terme, - Identifier les problèmes / irrégularités présents dans les conditions actuelles, ainsi que les activités possibles pour les supprimer, - Capturer les opportunités d'amélioration avant qu'elles ne disparaissent. ## Le modèle simplifié du Gemba walk. Le modèle se décompense en 3 parties : ### 1\. Aller voir Aller au contact de la réalité n'est pas suffisant. Une autre raison est d'aller voir le sens du travail. ### 2\. Demander quoi, puis pourquoi Demander aux gens pourquoi ils font un certain travail permet de voir si l'information circule à travers l'organisation. Chaque travail dans une organisation a son importance dans le système. Si les gens savent pourquoi ils travaillent, qu’elle est leur place dans l'organisation, **ils ont une bien meilleure chance de trouver des solutions.** ### 3\. Démontrer du respect. Les chefs qui sont très efficaces ont deux traits en commun : **une grande humilité et une envie d'apprendre**. C'est la personne sur le terrain qui crée la valeur finale. Pas le chef. Le chef a beaucoup à apprendre en observant les personnes travailler. En comparant les différentes personnes travailler, il pourra commencer à voir des options auxquelles il ne pensait pas. > Pourquoi Jean est 2 fois plus rapide que Marc ? ## Est-ce que la marche Gemba est réalisable dans tous les environnements ? S'il n'y a pas de "travail standard" alors le Gemba Walk sera difficile à réaliser. Car les variations rendent difficile l'observation du marcheur Gemba. Si vous n'avez jamais effectué de marche Gemba, je vous recommande de commencer là où les processus sont le moins chaotique / créatif. Une compagnie militaire se prête bien à la marche Gemba. ## Les 3 étapes de la marche Gemba : La marche Gemba, comme toute activité qui nécessite de changer ses comportements est plus difficile qu'imaginée. Il ne s'agit pas simplement d'enfiler ses chaussures et d'aller boire un café avec les types de la production. Voici les 3 étapes : ### 1\. Se préparer à la marche La préparation à la marche se fait en 3 sous-étapes. ### 2\. Effectuer la marche Gemba Aller voir, demander quoi puis pourquoi et montrer du respect constitue les 3 comportements de la marche. ### 3\. Établir un compte-rendu à la suite de la marche. Dans quelle mesure l'objectif de la marche a-t-il été atteint ? Quelles opportunités d'amélioration ou quels engagements d'action ont été pris pendant la marche ? Clarifiez, combinez et priorisez (si nécessaire) les points de discussion de la marche Gemba qui doivent être suivis lors de la prochaine marche. Documentez ces idées à des fins de suivi lors de la prochaine marche. Décidez d'un calendrier pour la mise en œuvre des améliorations convenues. Incluez cette révision dans les activités de suivi. Notez le plan de suivi pour voir dans quelle mesure les améliorations sont mises en œuvre ou maintenues. Saisissez toutes les opportunités identifiées par l'ensemble du groupe. Clarifier les actions d'engagement de suivi. ## La patience du marcheur Gemba > C'est toujours l'impatience de gagner qui fait perdre - Louis XIV Il est important de voir la marche Gemba comme une pratique à implémenter sur la durée afin de corriger certains points, petit à petit. Aller faire une seule marche ne vous permettra pas d'établir de la confiance avec le personnel. Les gens vont commencer à s'ouvrir, attendre en regardant si cela a des conséquences pour eux, pour ensuite s'ouvrir un peu plus. Ils vont également observer si des changements concrets ont lieu à la suite de ces marches. Si ce n'est pas le cas, pourquoi prendre les ressources (et parfois le risque) de partager des problèmes ? Autant pisser dans un violon. Pour vous aider à implémenter les opportunités d'amélioration, [vous pouvez utiliser le modèle PDCA](https://organisologie.com/la-roue-de-deming-pdca/). Julien #### Sources - How to do a Gemba Walk de Michael Bremer - Traité de l'efficacité de François Jullien ### Dopamine Détox : 48 heures pour retrouver votre motivation (et votre cerveau) URL: https://organisologie.com/dopamine-detox/ Last updated: 2025-07-30T14:13:18.000Z Le 21 mai 2022, je me suis retrouvé dans une situation délicate. Après avoir passé un mois à gérer ma compagnie dans les troupes de sauvetage de l'armée suisse (comme chaque année depuis 2020), mes bonnes habitudes avaient disparu : je mangeais mal, je ne faisais plus de sport et j'étais épuisé. Mais le pire ? Mon addiction à mon smartphone était devenue incontrôlable. Ou devrais-je dire... mon addiction à la surstimulation. Résultat ? Réussir à me concentrer sur une simple tâche (comme écrire cet article) était bien plus difficile. Et une **force invisible** m'obligeait à ouvrir compulsivement chaque application de messagerie à la recherche de la moindre notification. Parfois plusieurs fois par heure. Je vérifiais mes mails sans les traiter. Je retournais sur Facebook alors que c'est un réseau social que je déteste. Les distractions défilaient. La raison à cela ? Durant plusieurs semaines, je me suis retrouvé à devoir gérer bien plus d'imprévus que d'habitude. Je répondais à des coups de téléphone jusque tard en soirée, je recevais beaucoup d'e-mails "urgents", des messages. J'étais devenu accro aux distractions. ![Dopamine Detox](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/dopamine-de_cc_81tox-scaled.jpg "Dopamine Detox") Heureusement ? Je savais qu'il me fallait refaire une petite détox de dopamine pour que je puisse à nouveau : - [Réussir à me concentrer](https://organisologie.com/probleme-de-concentration/) plus longtemps que la moyenne des gens. - Passer facilement à l'action, même sur des tâches compliquées. - Réduire mon niveau [d'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/). - Faire disparaître cette sensation de ne "jamais avoir assez". - Avoir plus de temps de cerveau humain disponible pour flâner... lire... avoir des discussions enrichissantes avec les gens qui comptent pour moi. Et si aujourd'hui vous êtes irritable dès que vous n'êtes pas connecté à internet. Si vous : - n'arrivez pas à vous mettre au travail sur demande... comme si une force invisible pour en empêchait - vérifiez automatiquement votre smartphone même en l'absence de notifications - n'arrivez plus à prendre du plaisir dans les choses simples de la vie... (il vous en faut toujours plus) - êtes euphorique au moment d'ouvrir les réseaux sociaux - sacrifiez votre sommeil pour pouvoir passer plus de temps en ligne Alors ? Vous êtes au bon endroit. Car en moins de 48 heures, tout cela peut changer. Bientôt, vous vous demanderez pourquoi vous avez attendu autant longtemps. Et tout commence avec une question que l'on ne m'a jamais posée à l'école : ## C'est quoi la dopamine ? La dopamine est un neurotransmetteur, couramment appelé l'hormone du plus (avoir plus, faire plus, ressentir plus). Dans son excellent livre "Dopamine Nation" (disponible sur Amazon), Anna Lembke explique qu'un rôle important de la dopamine est decréer le désir nécessaire pour passer à l'action. Ainsi de la dopamine est libérée **avant même** d'obtenir l'objet de nos convoitises. Le problème ? Notre organisme s'habitue à tout. Y compris à la dopamine qui est générée par l'attente d'une récompense mais également par la récompense elle-même. On appelle cela l'autorégulation, [homéostasie](https://organisologie.com/approche-systemique/) ou l'[adaptation hédonique](https://organisologie.com/adaptation-hedonique/). Voyez cela comme un buveur d'alcool qui a besoin de plus en plus d'alcool pour obtenir le même niveau d'ivresse. Avec la dopamine c'est pareil : plus votre organisme génère de la dopamine, plus vous devez générer de grandes quantités de dopamine pour agir et continuer à pouvoir ressentir du plaisir. (C'est le cercle vicieux de la tolérance) Sans surprise, plus vous avez à votre disposition des activités qui génèrent facilement beaucoup de dopamine, et moins vous serez susceptible d'agir sur des activités qui génèrent moins de dopamine. C'est ce que les anglophones appellent la "cheap dopamine". C'est pour cette raison que certaines personnes, à force de se surstimuler avec les outils numériques, n'arrivent plus à éprouver du plaisir dans une simple conversation, la lecture d'un livre, une marche en forêt ou la contemplation d'un paysage. Un autre point fondamental : La dopamine, c'est générique. C'est-à-dire que plus votre niveau de tolérance à la dopamine augmente, moins vous éprouverez de plaisir dans différents domaines de votre vie. Et vice versa. Ainsi, si vous [arrêtez de boire de l'alcool](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/) (qui est une activité dopaminergique), les choses simples de la vie, comme manger un brocoli) redeviendront stimulantes. 💡 L'idée derrière la dopamine détox : en nous permettant de nous sentir seuls ou de nous ennuyer, ou de trouver du plaisir dans des activités plus simples et plus naturelles, nous reprendrons le contrôle de notre vie et serons mieux à même de faire face aux comportements compulsifs qui peuvent nuire à notre bonheur. ¹ Derrière le terme "tape à l'oeil", il y a le concept de simplement "prendre des vacances" ou "déconnecter". ## Les activités qui génèrent de la dopamine Il est évident que la dopamine n'est pas uniquement générée par l'utilisation des outils technologiques. L'alimentation (fast food, restaurants 3 étoiles, le sucre), le sexe (enchaîner les partenaires, le porno, la masturbation compulsive), les drogues (café, alcool, coke, etc) ou les activités extrêmes (saut à l'élastique, parachute, etc) sont d'autant de moyens qui peuvent augmenter votre niveau de dopamine de base. Mais on peut vivre normalement en société sans devoir sauter d'un parachute ou se branler 2 fois par heure... alors que vivre sans smartphone ? C'est clairement plus difficile ([comme j'en ai fait l'expérience ici](https://organisologie.com/vivre-sans-smartphone/)) ## Les conséquences d'une addiction à la dopamine peuvent être importantes Voici les principales : ### 1\. Vous n'arrivez pas à vous concentrer (et votre productivité chute) En l'an 2000, la durée moyenne de l'attention était de 12 secondes. En l'an 2015, celle-ci a chuté à 8 secondes ³ . Les prescriptions de stimulants (Adderall, Ritalin) aux États-Unis ont doublé entre 2006 et 2016, y compris chez les enfants de moins de cinq ans. En 2011, deux tiers des enfants américains diagnostiqués comme souffrant de troubles de l'attention se sont vus prescrire un stimulant⁴. En fait la capacité d'une population de pouvoir resté concentré semble être prise au sérieux par les le gouvernement, comme le montre la Chine : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/capture-de_cc_81cran-2022-05-23-a_cc_80-10.16.12.png "Capture d’écran 2022-05-23 à 10.16.12") ### 2\. Vous êtes constamment stressé (mais vous ne vous en rendez peut-être plus compte) Parce que vous êtes constamment connecté, vous êtes toujours à la merci d'une bonne ou d'une mauvaise nouvelle. Le temps de cerveau humain disponible diminue comme neige au sommeil et le cortisol ("hormone du stress") est généré en permanence. ### 3\. Votre vie sociale est impactée Comme toute dépendance, des effets négatifs se font ressentir sur votre vie sociale : vous ne pouvez vous empêcher de consulter votre smartphone pendant une conversation. Quand votre ami va aux toilettes, vous ne pouvez vous empêcher de juste vérifier votre smartphone. Vous pensez être socialement connecté, mais vous passez un temps important derrière un écran. Je ne parle même pas des autres activités qui vous surstimulent, comme les jeux vidéos, le shopping en ligne mais aussi les drogues. ### 4\. Votre sensation de déprime augmente Parce que vous vous surstimulez 24h/24h, vous n'arrivez plus à prendre du plaisir dans les choses simples de la vie. Vous vous comparez aux autres pour qui tout semble réussir... et cela impacte votre humeur. ### 5\. Vous remettez de plus en plus au lendemain Parce que les tâches importantes ne sont pas toujours stimulantes, celles-ci passent après des tâches très stimulantes. Vous [procrastinez](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/). Ce qui, à terme, provoque des problèmes dans votre vie... > Une bonne règle du pouce : quand c'est trop agréable sur le court terme, c'est rarement bénéfique sur le long terme. La bonne nouvelle ? Vous pouvez changer cela. Et voici les effets positifs que vous pourrez ressentir d'ici quelques jours : ## Les bénéfices d'une dopamine détox ### 1\. Vous agirez plus facilement Plutôt que de rester englué dans vos écrans, vous agirez plus facilement, même sur les tâches peu stimulantes (mais importante, comme vos impôts). Le mieux ? C'est naturel. Vous n'avez pas besoin de faire des incantations sur votre balcon pour soudainement ressentir plus de motivation au quotidien. Votre cerveau se transforme en serviteur qui agit sur demande. ### 2\. Vous serez concentré plus longtemps Vous arriverez plus facilement à vous concentrer, même sur des tâches peu stimulantes. Progressivement, vous n'aurez plus besoin de musique pour vous mettre au travail. Ni de 3 tasses de café. Au final vous obtiendrez les résultats que vous avez aujourd'hui, mais en y passant moins de temps. Si vous cherchez à mieux vous concentrer, jetez un œil à la [méthode Deep Work](https://organisologie.com/methode-deep-work-concentration/). ### 4\. Vous aurez plus de temps ![Gagner du temps avec une détox numérique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/10/1728464411402.jpeg) Plus de temps pour vous former, créer un nouveau business, ne rien faire, tester de nouvelles choses, découvrir la vie, acheter un guide touristique de votre région et découvrir ce qui se trouve sous vos yeux. Vous réduirez peu à peu les heures supplémentaires et vous vous demanderez pourquoi les gens autour de vous ne sont pas conscients de leur "addiction à la dopamine". ### 5\. Vous réduirez ce sentiment de "jamais assez" C'est l'un des effets les plus bénéfiques que j'ai ressenti en arrêtant l'alcool. Ma relation de couple était beaucoup plus satisfaisante. Mes aliments avaient meilleur goût. Pourtant ? C'était une alimentation simple. Des légumes, des glucides, peu de sauce. Je me contentais de choses simples en ressentant autant de plaisir que si je sautais d'un avion en parachute. ### 6\. Vous réduirez l'infobésité Consultez de l'information "dramatique" et "anxiogène" génère de la dopamine. Et le business des médias, c'est la peur. Car la peur est un aimant à attention. Sans surprise, vous devenez un "infobèse", un individu qui consomme bien plus d'informations qu'il est capable de traiter... et qui fini paralysé sous le poids des informations. ### 7\. Vous serez plus calme et serein Parce que l'ennui cessera de vous faire peur. Votre cerveau sera plus apaisé à l'idée de passer à côté des centaines de distractions quotidiennes. ## Voici comment faire une "dopamine detox" Le but est de retrouver un niveau normal de dopamine. Je tiens à rappeler que vous ne pouvez pas contrôler la génération de dopamine dans votre système, mais vous pouvez contrôler vos comportements. Le but de la détox est de supprimer durant une certaine durée, les activités qui vous surstimulent le plus. En voyant la liste qui vient, préparez-vous à avoir une vive résistance de votre part. Vous vous direz peut-être, tel un fumeur à qui on demande d'arrêter de fumer, que vous pouvez stopper quand vous voulez. **Mais pas aujourd'hui.** La mission est simple à énoncer, mais pas facile à mettre en œuvre. ### Durant 48 heures, vous supprimerez : - La consommation de drogue (café, alcool, cigarette, etc) - L'entraînement physique - Internet - Les films - La musique - Le téléphone - Les médias sociaux - La bouffe transformée - Les jeux vidéos - Le sexe Si vous arrêtez tout d'un coup, je vous félicite. Mais pour la plupart d'entre nous, ce n'est pas possible. Vous avez un job qui nécessite l'utilisation d'internet ou vous ne savez pas quoi faire à la place des activités mentionnées. Donc jouez avec : la durée de l'expérience et l'intensité de celle-ci. Vous pouvez tout arrêter 24h. Ou vous pouvez arrêter les réseaux sociaux / mail durant un week-end (par exemple). À vous de faire différents tests et surtout, de noter comment vous vous sentez avant, pendant, après. ### Que faire durant la dopamine détox ? Vous pouvez - aller marcher en forêt - Tester [la méthode Wim Hof](https://organisologie.com/methode-wim-hof/) - faire un bivouac - faire du journaling - Méditer - Lire - Faire de la poterie, de la sculpture, du dessin, de la peinture - Pratiquer [les cinq Tibétains](https://organisologie.com/les-cinq-tibetains/). ## La méthode "dopamine détox" en 3 étapes Elle se divise en 3 étapes. ### 1\. Choisissez les activités à cesser de faire pour votre cure de dopamine Voici deux questions qui peuvent vous aider : 1. Si j'arrêtais de faire une seule chose, laquelle augmenterait ma concentration et ma productivité de la manière la plus spectaculaire ? 2. Quelle autre activité dois-je éviter pour m'aider à augmenter ma concentration de la manière la plus significative ? Puis une fois votre liste, inscrite sur un bout de papier, **affichez celui-ci dans un endroit visible.** ### 2\. Ajoutez de la friction L'un des facteurs de risque les plus important qui mène à l'addiction est l'accès facile à la drogue. Pour ma part, les moments où j'ai eu le plus de facilité à ne pas consulter mon ordinateur / smartphone, étaient quand mon ordinateur / smartphone n'étaient physiquement pas disponibles. Par exemple, en bivouac ou lors de ma dernière expédition en Norvège. Vous pouvez aussi utiliser [Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) (ordinateur) et [App block](https://organisologie.com/comment-bloquer-une-application/) (smartphone) ### 3\. Commencez la journée par le plus important Une fois que vous avez mis en place votre environnement, commencez votre journée par des activités importantes et peu stimulantes. Pour ma part, il s'agit de ramasser les limaces dans mon jardin de permaculture, de faire les 5 tibétains et d'écrire cet article (par exemple). ### 4\. Optionnel mais utile : faites votre dopamine détox avec un ami Une étude américaine menée par The American Society of Training and Development (ASTD) a montré que vous avez 65 % de chances d'atteindre un objectif si vous dites à quelqu'un d'autre que vous vous engagez à le réaliser. Et si vous faites des vérifications spécifiques avec un partenaire, vos chances de réussite augmentent de 95 % ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/01/Illustration_sans_titre-2.jpg) ## Retour d'expérience sur ma détox numérique - octobre 2024 En octobre 2024 j'ai quitté les écrans durant 5 jours. Voici les étapes que j'ai suivies : ### Préparation / planification Cette première étape consistait à choisir un moment idéal pour effectuer ma détox. J'ai décidé de le faire lors de vacances en Italie, dans un hôtel tout inclus, connu, où la connexion est mauvaise et la place gigantesque. Je suis partie avec ma femme et mon fils. Nous avons rejoint des amis. Les e-mails et les activités business était déléguées à mon assistante. Mon cerveau était zen. J'ai informé les gens importants qu'en cas d'urgence, ils pouvaient contacter ma femme. ### Déconnexion J'ai progressivement diminué. J'ai d'abord quitté les écrans professionnels. Pas d'e-mails en lien avec le travail, pas d'accès à Telegram, pas de statistiques, pas de LinkedIn. Cette phase a duré 2 jours, durant lesquels on visitait Naples. Une fois arrivé à Sorrento, j'ai placé mon smartphone dans le coffre de l'hôtel et la déconnexion a commencé. J'étais un peu agité, et j'ai fait une nuit presque blanche. Signe du manque ? Je ne le saurais pas. Mais la sensation me rappelait celle ressentie lors de l'arrêt de la cigarette. Une sorte d'agitation étrange. La suite de la détox s'est bien passé. ### Retour à la réalité Pour revenir sur les écrans, j'ai fait le chemin inverse. D'abord WhatsApp, Signal, Telegram. Durant 1-2 jours. Puis LinkedIn. Puis les e-mails. ## Comment éviter la surstimulation dans un monde surconnecté ? C'est tout le problème des troubles de l'alimentation : vous pouvez vivre sans prendre de la coke ou [boire de café](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/). **Mais il n'est pas possible de vivre sans s'alimenter.** Si vous êtes accro à la technologie, il vous faudra créer un environnement adéquat, composé des règles et principes adéquats. Vous oscillerez entre des phases dans lesquelles votre niveau de dopamine est "normal" et des phases où vous êtes surstimulé... Au final, dans un monde surconnecté, il est utopique de croire que vous êtes protégé contre la technologie et les effets qu'elle peut avoir sur vous. Ce qui compte est d'avoir des options à votre disposition pour retrouver un niveau de stimulation OK. Cela vous permettra de vivre plus facilement ce qu'[Épictète](https://organisologie.com/stoicisme/) avait déjà compris depuis longtemps : **est riche celui qui maîtrise ses désirs**. #### Sources - ¹ https://www.health.harvard.edu/blog/dopamine-fasting-misunderstanding-science-spawns-a-maladaptive-fad-2020022618917 - ² ⁴ Dopamine Nation - Anne Lembke - ³ Microsoft Span Canada Spring 2015 ### Workflowy nouveautés : Les mentions et mises à jour URL: https://organisologie.com/workflowy-mentions-update/ Last updated: 2024-08-05T18:39:26.000Z [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/), c'est le logiciel qui accueille mon [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) et m'aide à garder les idées claires dans un monde surconnecté (rien que ça). Dans cet article, je vous parle de **deux fonctionnalités** qui viennent d'être lancées en version Béta : les **mises à jour** et les **mentions**. Inattendues par la communauté qui demandent depuis des lustres la possibilité de connecter Workflowy à leur agenda numérique (comme Google agenda), Jesse Patel (le fondateur) a surpris tout le monde. Quelle est la raison d'aller jouer sur les platebandes de logiciels bien établis dans le monde de la collaboration, tels que [MeisterTask](https://organisologie.com/meistertask/), Asana, Trello ou encore Notion ? Il l'explique dans un message : ![Message Jesse Patel](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/capture-de_cc_81cran-2022-05-07-a_cc_80-11.28.15.png "Message Jesse Patel") J'adore. J'ai presque versé une larme en lisant ça. Pour ceux qui ne lisent pas l'anglais, un rapide résumé : - Depuis quelques mois, l'équipe Workflowy s'est bien agrandie et la collaboration ne se faisait plus dans Workflowy. Jesse détestait ça. Il a décidé d'intégrer une fonctionnalité pour améliorer la collaboration dans Workflowy : les mises à jour et les mentions. - Il veut également mettre au monde une manière subtile et différente de communiquer au sein des projets et des équipes. Je ne voyais pas l'intérêt au début, Workflowy s'étant positionné sur le marché des applications d'organisation (et [prise de notes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/)) personnelles. Puis... j'ai décidé de me mettre à jouer avec ces nouvelles fonctionnalités. Je dois dire que l'implémentation est prometteuse. Jesse est aux commandes et on reconnait l'aspect **non invasif des nouvelles fonctionnalités** (qui constituent la signature de Workflowy) : soit vous utilisez la fonctionnalité, soit vous ne la voyez pas. On est bien loin de Notion (alias, l'usine à gaz). Avec Workflowy, c'est réduction de la pollution numérique. Avec elle, la fatigue décisionnelle et [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/). Vous voulez déverrouiller ces fonctionnalités ? Je vous les présente et vous montre comment faire dans la suite de cet article ## Activer les fonctionnalités "mentions" et "mise à jour" Pour activer les mentions et les mises à jour, vous devez vous rendre dans la version béta de Workflowy. **beta.workflowy.com** Une fois connecté à votre compte, vous vous rendez dans les paramètres, et vous activez l'option "Mention et update notifications". ![Paramètres workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/capture-de_cc_81cran-2022-05-07-a_cc_80-12.15.13.png "Paramètres workflowy") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/capture-de_cc_81cran-2022-05-07-a_cc_80-12.15.21.png "Capture d’écran 2022-05-07 à 12.15.21") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/capture-de_cc_81cran-2022-05-07-a_cc_80-12.15.25.png "Capture d’écran 2022-05-07 à 12.15.25") Il est important de recharger la page. Ensuite, il vous faut un autre humain (et oui). Vous créez un espace partagé et vous inscrivez l'adresse mail qu'il utilise pour se connecter à son compte Workflowy. ![Partager un point workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/capture-de_cc_81cran-2022-05-07-a_cc_80-14.36.44.png "Partager un point workflowy") Une fois qu'il aura accepté l'invitation, il apparaîtra dans les utilisateurs que vous pouvez mentionner. ## Les mentions Passons en détail la première fonctionnalité. ![mention dans workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/capture-de_cc_81cran-2022-05-07-a_cc_80-14.58.13.png "mention dans workflowy") ### C'est quoi une mention ? Une mention est une manière simple **d'attirer l'attention** de quelqu'un sur une information.Lorsque vous mentionnez une personne, celle-ci reçoit une notification l'informant qu'elle a été citée et peut voir : - Qui l'a mentionné - Quand elle a été mentionnée - Où elle a été mentionnée. Lorsque quelqu'un vous mentionne, vous accédez à ces mêmes informations. ### Que pouvez-vous faire avec une mention ? Poser une question, attribuer une tâche, démarrer une conversation, demander des précisions, demander un feedback. ### Où voir les notifications des mentions ? 1\. Dans la barre supérieure, à droite du champ "recherche" 2\. Dans l'icône du panneau latéral en haut à gauche 3\. Dans le panneau latéral, une fois celui-ci ouvert. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/capture-de_cc_81cran-2022-05-07-a_cc_80-12.16.57.png "Capture d’écran 2022-05-07 à 12.16.57") ### Voir vos mentions Vous pouvez voir toutes vos mentions de tous vos espaces partagés en cliquant sur le lien qui se trouve dans le panneau latéral. Vous pouvez voir les mentions de l'espace dans lequel vous vous trouvez en cliquant sur l'icône à droite de la barre de recherche. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/capture-de_cc_81cran-2022-05-07-a_cc_80-12.18.14.png "Capture d’écran 2022-05-07 à 12.18.14") ### Valider une mention comme lue Dans Workflowy, les mentions **ne sont pas** automatiquement "lues" si vous les lisez. Vous devez cliquer sur l'icône à droite d'une mention. ![Mention workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/capture-de_cc_81cran-2022-05-07-a_cc_80-14.41.54.png "Mention workflowy") Vous pouvez valider toutes les mentions en cliquant sur l'icône en haut à droit d'un point regroupant plusieurs mentions. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/capture-de_cc_81cran-2022-05-07-a_cc_80-14.43.18.png "Capture d’écran 2022-05-07 à 14.43.18") ### Mentionner une personne Quand vous êtes dans un espace partagé avec les droits "full access" (accès total) ou "can edit" (peut éditer), vous pouvez mentionner une personne en utilisant le signe @. Je rappelle que la personne doit avoir un compte Workflowy et que l'adresse e-mail utilisé doit avoir été ajoutée. Les fonctionnalités mentions et mise à jour ne fonctionnent pas avec le partage d'un lien à une personne non enregistrée sur Workflowy. ![Mentionner une personne dans workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/capture-de_cc_81cran-2022-05-07-a_cc_80-12.16.07.png "Mentionner une personne dans workflowy") Si vous souhaitez changer votre nom qui apparaît dans les mentions, vous pouvez le faire dans les paramètres. ## Les mises à jour À présent, la deuxième fonctionnalité. ### C'est quoi une mise à jour ? Il s'agit des **changements effectués dans un espace partagé**. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/capture-de_cc_81cran-2022-05-07-a_cc_80-12.18.55.png "Capture d’écran 2022-05-07 à 12.18.55") Comme pour les mentions, le point Workflowy (l'espace) doit être intégré dans leur compte Workflowy. ### Quels sont les avantages de travailler avec les mises à jour ? Vous aurez la possibilité de **visualiser toutes les modifications dans un espace partagé.** Cela facilite grandement la collaboration asynchrone avec les autres. Vous n'avez pas besoin de demander à chacun ce sur quoi il travaille (réduction [du bombardement d'e-mails / message slack et donc... d'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/)) - vous pouvez simplement le vérifier vous-même. Vous pourrez : - Voir les dernières modifications, - Suivre l'avancement sur votre [tableau kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/), - Obtenir un aperçu instantané d'un document ou d'un projet. ### Quelles mise à jour pourrez-vous voir ? Quand quelque chose est - édité - terminé - déplacé - ajouté - mentionné ### Voir les mises à jour Comme pour les mentions : - Le lien de la barre latérale vous permet de voir toutes les mises à jour. - L'icône dans la barre supérieure vous permet de voir les changements qui concernent l'espace partagé dans lequel vous vous trouvez. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/capture-de_cc_81cran-2022-05-07-a_cc_80-12.16.57.png "Capture d’écran 2022-05-07 à 12.16.57") ### Inscrire les mises à jour comme lues Les manipulations sont les mêmes que pour les mentions. ## Ouvertures des possiblilités Après avoir joué avec ces nouvelles fonctionnalités, je dois l'admettre : mon cerveau a vu beaucoup de nouvelles possibilités. Jusqu'ici, [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) était essentiellement un outil individuel. Désormais la collaboration est facilitée et devient très intéressante. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/capture-de_cc_81cran-2022-05-07-a_cc_80-12.20.55.png "Capture d’écran 2022-05-07 à 12.20.55") Il est temps de connecter nos [cerveaux numériques](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/). Julien ### Ennéagramme : créez VOTRE organisation en fonction de votre personnalité URL: https://organisologie.com/enneagramme/ Last updated: 2026-05-17T13:31:10.000Z Article invité écrit par Fabien, du site [Epanessence](https://epanessence.com/?ref=organisologie.com). Merci à toi :) \*\*\* Aucune méthode d'organisation ne marche vraiment. Comment en suis-je arrivé à cette conclusion ? Je vous le dévoile dans un instant. Depuis des dizaines d'années, l'organisation personnelle a le vent en poupe et de nombreuses méthodes ont vu le jour : [pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/), todolist, [gestion des priorités](https://organisologie.com/gestion-des-priorites/), agenda,... Sur le papier, tous ces systèmes sont tentants : on a l'impression qu'on va pouvoir être ultra-efficace, accomplir tous nos projets... Malheureusement la réalité revient vite nous mettre une baffe : le système tient une semaine, c'est trop complexe, on arrive pas à l'adapter... Notre erreur est de vouloir chercher à coller à un modèle, à une méthode qui ne nous convient pas. Par exemple beaucoup de personnes ont rêvé de pouvoir appliquer la méthode "[Getting things done](https://organisologie.com/methode-gtd/)" de David Allen puis se sont rendues à l'évidence : c'est inapplicable. Quelle frustration !Comme chercher à faire rentrer un carré dans un rond, on peut essayer longtemps. La méthode n'est pas une fin en soi, elle n'est qu'un moyen pour vous aider à concrétiser ce qui est important pour vous. J'ai réalisé que seule une organisation adaptée exactement à votre fonctionnement est pérenne sur la durée. Et si on créait un système d'organisation personnalisé à chaque typologie d'individu selon son fonctionnement ? Ça paraît trop beau ? Et pourtant c'est tout à fait possible.C'est ici que l'ennéagramme entre en scène. Dans cet article, vous allez découvrir comment adapter votre organisation à VOTRE personnalité (et non pas le contraire) pour gagner du temps au travail, écrire votre bouquin, lancer votre business, gérer vos investissements... ou quelle que soit la raison qui vous pousse à vous organiser. Cet article est intense et détaillé, par contre il peut vraiment transformer pour de bon votre façon de vous organiser (pour le mieux). Faites-vous une infusion et je vous emmène. ## C'est quoi l'ennéagramme ? Avant de parler d'organisation, pourquoi faire intervenir l'ennéagramme ?Comme nous ne sommes pas dans un cours sur l'ennéagramme, faisons simple : > L'ennéagramme est une grille de lecture de connaissance de la psyché humaine qui cartographie les motivations derrière les comportements humains. Le comportement c'est "j'écris un livre" et les motivations sous-jacentes peuvent être : être reconnu, partager son savoir, exprimer ses idéaux... Ce modèle ancestral continue de grandir encore aujourd’hui, il a été enrichi par les philosophes, les psychologues, psychiatres et médecins. Les applications sont multiples : développement personnel, cheminement spirituel, communication interpersonnelle, activité professionnelle. Précaution : l'ennéagramme est un modèle nuancé, fin, précis, il peut être très vite mal compris, mal interprété et mal utilisé, disons-le d'entrée de jeu. (Vous trouverez énormément de clichés et de raccourcis sur le net, sachez-le) L'idée est de l'appliquer sur soi-même avant tout. ### Pour rester simple : il y a 9 profils de personnalité Pourquoi ? Vous allez le découvrir dans un instant. OK Fabien, mais pourquoi tu me parles d'ennéagramme dans un article sur l'organisation, quel est le lien ? Merci de poser la question, j'y arrive ! On peut aborder l'ennéagramme avec 2 axes : 1. Le développement personnel pour devenir plus fonctionnel dans le monde en travaillant sur notre ego (communication, organisation, business...) 2. Le développement spirituel consistant à transcender les automatismes, qui n'est pas le sujet sur Organisologie. C'est le premier axe qui nous intéresse ici. Au plus notre ego est présent, au plus ça nous parasite dans notre vie, nos relations et évidemment nos projets car nous sommes enfermés dans nos schémas névrotiques. L'organisation nous aide à être plus fonctionnel, nous mettre en mouvement, sortir du canapé POUR accomplir des projets et redorer l'estime de soi, gagner plus d'argent ou plus de temps... ## Ennéagramme et organisation, quel rapport ? Nous allons distinguer deux types d'organisation : ### L'organisation pénitencière Souvent avec l'organisation, on cherche à s'enfermer dans un cadre, à appliquer une méthode toute faite. Chercher à faire rentrer le fameux rond dans un carré. On veut se conformer à la méthode, quitte à se forcer. Le problème est qu'une organisation de ce type coûte un effort, de la [volonté](https://organisologie.com/autodiscipline/). Et cette volonté, vous le savez à force de lire Julien, est une ressource limitée. Un système d'organisation reposant sur une ressource limitée n'est pas une bonne idée ! Ca voudra dire que les jours où vous êtes fatigué, triste, agacé, déprimé, vous n'utiliserez pas votre système parce que vous n'avez simplement pas les ressources. L'organisation pénitencière représente tout système que vous vous forcez à utiliser et qui vous demande un effort. Moi ce qui m'intéresse, c'est un système d'organisation efficient, qui donne un maximum de résultats pour un minimum d'efforts. ### Vers une organisation customisée S'organiser demande toujours un effort initial, comme toute création d'habitude. Cela dit, plus votre système est adapté à votre fonctionnement naturel, et plus il est simple et agréable à utiliser. On le sait bien grâce à la psychologie : quand on prend plaisir à quelque chose, quand on s'amuse, on a envie d'y revenir. Merci le système de récompense et la dopamine ! Sinon, entre faire votre bilan hebdomadaire pendant 2h et regarder une série Netflix dans le canapé, le choix est vite fait, surtout quand vous êtes fatigué. Et le bilan risque d'attendre longtemps ! Grâce à l'ennéagramme, vous pouvez créer un tel système pour vraiment qu'il colle au plus proche de comment vous fonctionnez. Et pour ça, ça demande de se connaître et savoir comment vous fonctionnez vraiment naturellement, d'où l'ennéagramme. ## Les basiques de l'ennéagramme L'ennéagramme nous permet de comprendre comment notre ego s'est structuré depuis notre tendre enfance. L'ego, c'est ce fonctionnement naturel et automatique, ce filtre à travers lequel nous voyons la réalité et y répondons. Parce que oui, voici un scoop : Nous ne voyons PAS la réalité telle qu'elle est et nous ne la verrons jamais, à moins de devenir un Bouddha ou un [sage stoïque.](https://organisologie.com/stoicisme/) Notre cerveau agit comme un filtre colorant la réalité comme les lunettes de soleil teintent notre champ visuel. Ennea veut dire 9 en grec, et gramme signifie la figure géométrique.L'ennéagramme, c'est une figure à 9 points. Pourquoi 9 ? A ce stade, nous avons besoin de faire appel à une première notion : **les centres.** Il est monnaie courante de présenter l’être humain avec 3 fonctions : l’action (instinct), l’émotion et la pensée. ### Les 3 centres L’ennéagramme reconnaît ces 3 fonctions à travers 3 centre d’intelligence : **Le centre mental** crée des représentations (des cartes) pour appréhender le réel, réaliser des projets, [prendre une décision](https://organisologie.com/prendre-une-decision-paradoxe-du-choix/) ou juste pour le plaisir. Ce centre est préoccupé par la peur, il craint toujours que [la carte ne soit pas le territoire](https://organisologie.com/la-carte-nest-pas-le-territoire/). Le centre mental : - Projette le futur - Ordonne les informations pour créer une carte de la réalité - Discerne avantage-inconvénient pour faire des choix - Joue avec les idées et les modèles Le centre mental rencontre une problématique avec 2 sujets : 1. La **peur** : les 3 profils mentaux sont encore plus sujets à la peur que les autres, le 5 du monde extérieur, le 7 du monde intérieur et le 6 de l’intérieur comme de l’extérieur. 2. La **dissonance carte/territoire** : leur volonté de créer une carte pour simplifier le réel va les amener à la peur de découvrir la complexité du réel (car la carte n'est JAMAIS le territoire). **Le centre émotionnel** crée un mouvement intérieur consécutif à une interaction avec nous-même, avec une personne ou avec notre environnement. L’émotion a un impact moteur, physiologique, comportemental, qui influence notre communication avec les autres. Le centre émotionnel : - Apprécie ce qui est beau - Vit au présent (l’émotion n’existe que dans l’instant) - Entre en relation avec autrui, s’y adapte en temps réel Les ennéatypes émotionnels ont des problématiques liées à 2 sujets : 1. Le sentiment impermanent d'identité : normal quand on s'identifie à des émotions. Les émotions des autres pour le 2, ses émotions pour le 4 et les deux pour le 3 2. La sensibilité au regard des autres, à l'image de soi, le besoin de reconnaissance. **Le centre instinctif** assure la survie physique et psychique à travers l’action ou l’inaction (la fameuse inhibition[ comme réponse au stress](https://organisologie.com/destresser/)). Cet instinct ne [demande aucune émotion ou pensée pour agir](https://organisologie.com/implementation-intention/). Le centre instinctif : - Réagir à l’environnement présent. - Concrétise les projets dans le monde. - Est relié à l'activité physique, mouvement, rapport au corps. - Est telié au passé car puise dans l’expérience vécue : “si j’ai déjà fait, je peux le refaire” - A un fonctionnement binaire : je fais ou je fais pas, j'aime ou je déteste. OUI/NON, pas de nuance. Le profil instinctif va avoir une problématique avec 2 sujets : 1. La colère : le 8 l’exprime “tout le temps”, le 9 l’enfouit complètement (jusqu’à explosion) et le 1 la déverse régulièrement par petite dose (avant de la ravaler aussitôt). 2. Le contrôle : le 8 veut contrôler l’extérieur, le 1 l’intérieur et le 9 les deux. 2 précisions : 1. Les 3 centres sont d’importance égale, il n'y en a pas un de "mieux", de plus "évolué" qu'un autre. Par contre nous appliquons notre filtre du fait de notre personnalité, donc on en valorise toujours un plus que les 2 autres, et on en dévalorise toujours un autre. 2. Les 3 centres sont à la fois dépendants et indépendants : ils interagissent en permanence. Quand ces centres divergent, ça peut générer un conflit interne. Par exemple j'ai un projet qui m'excite (centre émotionnel), mais je n’arrive pas à le mettre en action (centre instinctif). Vous allez comprendre très rapidement pourquoi ces centres sont absolument capitaux en terme d'organisation. Juste avant, nous devons introduire une deuxième notion : la hiérarchie des centres. ### La hiérarchie des centres Nous avons tous ces trois centres et nous valorisons un centre plus que les autres, nous le considérons comme meilleur, plus utile, plus efficace : c’est le **centre préféré.** Vient ensuite le centre qui est assujetti au centre préféré : **le centre de soutien**. Enfin, en bon dernier, vient le **centre réprimé** que l’enfant a sacrifié entre 0 et 2 ans. Cet “ordre d’utilisation” est ce qu’on appelle la **hiérarchie des centres**. Pour comprendre le fonctionnement, prenez cette image : le centre préféré c'est le Roi, le centre de soutien le Valet (assujetti au Roi) et le centre réprimé le Tiers état. **Tout ça est complètement inconscient et automatique.** Notre ego est dirigé par notre centre préféré, c'est celui que nous surutilisons en permanence. Cet excès génère un déséquilibre qui sera à l'origine de bien des problèmes dans notre vie. Notre centre préféré est "increvable" (ou presque), il fonctionnera presque toujours, comme une batterie toujours pleine (en tout cas celle qui se décharge en dernier). Le centre réprimé est celui que l'on sacrifie. C'est le centre que nous aimons le moins, comprenons le moins et dont nous évitons l'utilisation avec énormément d'habileté et d'astuce. (Le centre réprimé contrôle silencieusement notre personnalité.) Ca ne veut pas dire qu'on l'utilise mal ou qu'on ne sait pas l'utiliser. On évite automatiquement de l'utiliser, en tout cas dans l'ego. C'est ce qui va nous coûter le plus d'énergie. Le centre réprimé est donc le premier à "se décharger". Voilà pourquoi la fatigue et le stress sont 2 indicateurs très intéressants pour se connaître et à utiliser comme "garde-fou". Votre hiérarchie des centres vous donne déjà un très bon aperçu de vos facilités et vos faiblesses naturelles ! Maintenant quelques questions avant de passer à la prochaine étape . - Observez-vous agir, ressentir et penser au quotidien. - Qu’est-ce qui vous met en mouvement ? - Qu’est-ce qui vous fait prendre une décision ? - Qu'est-ce qui vous occupe le plus l'esprit ? - Quand vous êtes fatigué, stressé, qu’est-ce qui saute en premier ? - Qu’est-ce que vous n’arrivez plus à faire ? - Quand vous étiez enfant et adolescent, comment étiez-vous ? - À quel point est-ce naturel pour vous de faire des plans, d'anticiper le futur, de mentaliser vos décisions ? - À quel point est-ce naturel pour vous d'être en relations, de vivre vos émotions, de vouloir de la reconnaissance ? - À quel point est-ce naturel pour vous de vous mettre en mouvement, d'agir, de contrôler votre réalité ? Revenez sur les fonctions des 3 centres pour vous aider. **Trouver votre centre préféré vous informe déjà de votre fonctionnement et vous renseigne sur votre ennéatype.** ## Devenir un meilleur [Organisologue](https://organisologie.com/a-propos/) avec l'ennéagramme ### Les 3 principes Voici 3 principes qui vous guideront dans votre organisation avec l'ennéagramme : 1. Exploiter le centre préféré : parce que c'est votre facilité, ça va vous nourrir et vous donner du plaisir, de la récompense. 2. Apprendre à utiliser le centre réprimé : s'il est sous-utilisé, ça va vous parasiter complètement dans votre vie et vos projets. Il est la clé de l'équilibre de votre système. 3. S'écouter et s'observer : en expérimentant, prenez du feedback de vos actions. Vous allez vite voir ce qui fonctionne pour vous. Maintenant, comment adapter votre organisation en fonction de votre hiérarchie des centres ? Commençons par la customisation de niveau 1. ### L'organisation customisée de niveau 1 C'est la plus simple car elle ne nécessite pas de connaître votre type de personnalité parmi les 9 (ça peut être long à trouver). Elle demande au moins de connaître l'ordre d'utilisation de vos centres. Prenons mon exemple : L'ordre de mes centres est émotionnel > mental > instinctif. Je surutilise mon centre émotionnel, c'est lui qui me met en mouvement, je crois exister à travers l'image que j'ai de moi et que je renvoie au monde. Pour recevoir de la reconnaissance, j'imagine des projets que je pourrais accomplir (centre mental). Enfin je mets en mouvement des projets en passant à l'action (centre instinctif). Dès que je suis fatigué, que je doute, que je suis en stress, le centre instinctif est à sec. Je [remets au lendemain](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/), je reste dans mon canapé, je n'écoute pas mon corps, je regarde des vidéos, j'engrange de l'information... Je reste dans la sphère du mental et je ne passe plus à l'action. Voilà un exemple de centre instinctif réprimé qui crée de l'immobilité. Je sais passer à l'action, massivement même, mais c'est coûteux pour moi : ça m'a demandé des années pour apprendre à le faire fonctionner. Écouter mon corps, m'arrêter quand je suis fatigué, agir avec [discipline](https://organisologie.com/autodiscipline/) (3 fonctions du centre instinctif), c'est difficile et pas naturel pour moi. La hiérarchie des centres ne change pas, ma "faiblesse" reste sur le centre instinctif. Par contre, il est possible de "muscler" chaque centre autant qualitativement que quantitativement. Maintenant pour l'appliquer dans votre vie : ### Si vous avez le centre mental en centre préféré... ...Ça veut dire que vous aimez les plans, réfléchir, utiliser des modèles pour appréhender la réalité. Vous avez clairement des facilités pour vous organiser ! Il est important d'avoir ça dans votre organisation, structurer votre pensée, utiliser un [cerveau numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/), le [journaling](https://organisologie.com/le-journaling/), pour anticiper, mettre des deadlines, catégoriser... Faites attention à ne pas rester QUE dans les plans. L'excès de planification peut vite mener à l'inaction. A l'inverse, si vous réprimez le centre mental, vous avez tendance à improviser, à faire au feeling, à passer à l'action sans réfléchir, vous voyez flou, vous vous sentez perdu, vous ne savez pas par où commencer. **C'est LE classique des gens qui ont du mal à s'organiser.** Vous aurez tout intérêt à commencer petit à petit à planifier, à utiliser un [agenda](https://organisologie.com/gestion-dagenda/), à structurer les différentes étapes de votre projet, à créer votre cerveau numérique... Faites SIMPLE ! Pour faciliter, faites des plans pour des projets que vous aimez vraiment et sachez pourquoi vous le faites. **Le centre mental est LE centre de l'Organisologue par excellence**. ### Si vous avez le centre émotionnel en centre préféré... ...vous êtes motivé par le lien aux autres, la beauté, vivre des émotions... Vous gagnerez à adapter votre système pour qu'il soit agréable à utiliser pour vous, peut-être beau, harmonieux, esthétique. Vous gagnerez aussi à être en lien avec d'autres avec l'accountability (session de supervision) par exemple. Il est encore plus important que votre système vous plaise et génère des émotions agréables en l'utilisant, que vous ayez l'impression de progresser. A l'inverse, si vous réprimez le centre émotionnel, vous aurez tendance à vous couper de vos ressentis, de vos émotions, à surutiliser votre mental et donc à rester bloqué dans votre tête ou à surutiliser votre instinctif et devenir une machine de passage à l'action quitte à ne même pas savoir pourquoi vous faites ce que vous faites. Vous gagnerez à vous poser pour savoir ce que vous ressentez, [à vous connecter à votre pourquoi](https://organisologie.com/5-piliers-de-la-methode-ikigai/) et à le visualiser, prendre le temps d'échanger avec d'autres personnes, à utiliser le journaling pour extérioriser... Réprimer l'émotionnel n'est pas vraiment un frein à l'action, par contre ça peut amener à un vide intérieur, à une difficulté à connecter aux autres, à une forme d'inadaptation sociale et donc nuire à votre épanouissement et vos projets à terme. ### Si vous avez le centre instinctif en centre préféré... ...vous êtes motivé par l'action, le mouvement... Vous avez besoin de faire, faire, faire, donc pensez à rester en mouvement. L'action est votre zone de confort, vous pouvez abattre une grande quantité de travail sans vous en rendre compte. Vous avez une vision binaire de la réalité, il serait donc intéressant de sortir du tout blanc/tout noir. Par exemple, vous pouvez avoir d'autres options que "travailler 12 heures" ou "ne pas travailler du tout". C'est important de vous laisser respirer un peu et vous autoriser à ne rien faire. [Lâcher le contrôle](https://organisologie.com/lacher-prise/) est aussi un thème de prédilection. A l'inverse, si vous réprimez le centre instinctif, vous avez du mal à passer à l'action, à concrétiser vos idées dans la réalité. Vous pouvez être coupé de votre corps, ne pas écouter les signaux qu'il envoie. Vous gagnerez à utiliser l'approche des petits pas, à apprendre la régularité, la discipline, la méthode de la chaîne. > Quel que soit votre centre préféré et votre centre réprimé : Vous avez déjà des grandes lignes pour adapter votre organisation en fonction de vos centres. Prenez ce qui a résonné pour vous et mettez-le en application. Et si vous doutez de votre hiérarchie des centres, c'est normal ! Ça m'a pris des mois pour identifier la mienne et ça ne m'a pas empêché de déjà utiliser ces informations. Par exemple, je savais que je ne m'écoutais pas quand j'étais fatigué, pour choisir ma nourriture ou simplement pour organiser ma journée. J'ai donc appris à mettre de l'espace pour écouter ce que me dit mon corps et voir de quoi j'ai envie. Depuis, c'est devenu une évidence que c'était la répression du centre instinctif. Maintenant entrons dans le concret de l'ennéagramme avec les 9 profils. ## Les 9 profils de personnalité et l'organisation customisée de niveau 2 Nous avons parlé des 3 centres : mental, émotionnel et instinctif. Ces 3 centres peuvent être utilisés préférentiellement dans trois directions : vers l'intérieur, vers l'extérieur ou les deux. 3 centres dans 3 directions donnent 9 ennéatypes : 9 visions du monde, 9 talents naturels, 9 défauts. Connaître son ennéatype peut prendre du temps, mais ça apporte tellement de clarté et de bénéfices dans une vie que je vous recommande de prendre tout le temps dont vous aurez besoin pour le clarifier. Découvrir mon profil m'a plus apporté que tout ce que j'ai testé et lu en développement personnel pendant plus de 10 ans. Nous allons les détailler succinctement pour cet article, vous les retrouverez en détail sur [Epanessence](https://epanessence.com/les-9-types-de-personnalites/?ref=organisologie.com). Attention, les descriptions présentes ci-dessous sont simplifiées et valables surtout quand l'ego est TRÈS Présent. Il y a 1000 façons d'exprimer un ennéatype, du pire au meilleur : **Gandhi et Hitler sont du même ennéatype.** Gardez en tête qu'un type se définit par ses MOTIVATIONS et pas ses comportements : tous les ennéatypes peuvent devenir entrepreneur, tuer, violer, faire traverser la route à une grand-mère ou faire le tour du monde. Chaque ennéatype se caractérise par ses motivations inconscientes à éviter quelque chose, ce qu'on appelle l'évitement compulsif. Décrire le fonctionnement de chaque type serait beaucoup trop long et ce n'est pas le lieu, vous trouverez le détail sur Epanessence. **Au début de chaque type, vous trouverez son centre préféré et sa direction d'utilisation, ainsi que l'équation inconsciente sur laquelle TOUTE la personnalité est construite, mise entre guillemets.** Par exemple, le type 4 est un émotionnel intérieur : *"je suis mes émotions"*. Ici, je me contenterai d'une description simplifiée pour vous donner un premier aperçu afin de focaliser sur l'organisation. Vous êtes prêt ? ### Les types instinctifs #### Le type 8 C'est un instinctif extérieur : *"je suis ce que je contrôle du monde."* Le 8 cherche à assurer sa survie en contrôlant le monde extérieur sur lequel il veut du pouvoir. Il a une énergie de colère présente en permanence qui lui donne envie de conquérir le monde, il veut être le plus fort, le plus puissant, imposer sa justice. Par conséquent il est excessif, franc du collier et évite à tout prix d'être faible. Le 8 a du mal à déléguer, il veut tout gérer lui-même, tout contrôler et a du mal à faire confiance. Il polarise naturellement : on l'aime ou on le déteste. Spécificités du 8 pour l'organisation et le travail : **\+ Forces** : le 8 a une énorme capacité de travail, il a une capacité naturelle à diriger les autres (même si ça risque d'être du leadership tyrannique s'il est beaucoup dans l'ego), il persévère jusqu'à arriver à ses fins, il est franc et sans détour **\- Faiblesses** : excès de contrôle, problème de colère et de lâcher prise, abnégation de lui et fuite de sa vulnérabilité, manque de tact avec les autres **Quelques conseils pour les 8 :** - Observez votre difficulté à déléguer, à faire confiance. Identifiez les tâches qui vous agacent le plus et commencez à déléguer. - Donnez-vous un horaire de fin pour arrêter de travailler. Prenez des pauses et fonctionnez en pomodoro dans la mesure du possible. - Écoutez votre corps et votre ressenti : vous pouvez vous épuiser et vous faire croire que tout va bien. Posez vous quand vous êtes fatigué, vous avez le droit d'avoir un coup de mou. - Prenez du temps de repos pour vous mettre au vert, ce n'est pas un aveu de faiblesse, simplement de l'amour de soi. - Faites bien la différence entre ce que vous pouvez contrôler et ce que vous ne pouvez pas contrôler, posez des actions qui dépendent de vous et respirez pour le reste. - Attention [au déséquilibre vie familiale/vie professionnelle](https://organisologie.com/equilibre-vie-pro-vie-perso/), vous pouvez très vite être absent et faire semblant de compenser avec de l'argent et des cadeaux. Rien ne remplace votre présence. LE point de vigilance : le 8 peut finir à l'hôpital à force de ne pas s'écouter et s'en rendre compte trop tard, repérez vos signaux de fatigue et de stress. ### Le type 1 C'est un instinctif intérieur : *"je suis ce que je contrôle de moi"* Le 1 veut se contrôler, agir dans le sens du bien et surtout éviter d’être une mauvaise personne. Ses efforts sont en cohérence avec les idéaux qu’il s’efforce d’atteindre, il veut s’améliorer en permanence. Il vise la perfection et se juge très sévèrement de ne pas y arriver, c'est le type qui est le plus tyranique envers lui-même (son juge intérieur est très développé). Tout son système est câblé autour de l'évitement de la colère, colère qu'il vit souvent par ailleurs. **Il est donc dans une situation paradoxale** : il vit souvent la colère et la réprime aussitôt car elle est la preuve de l'absence de contrôle sur lui, ce qu'il ne peut pas se permettre. Le 1 est l'archétype de la discipline, de la ponctualité et de la rigueur (même si je connais des 1 qui détestent la discipline et arrivent en retard) Spécificités du 1 pour l'organisation et le travail : **\+ Forces** : le 1 est une machine à passer à l'action, discipliné et décidé à atteindre ses idéaux, coûte que coûte. Il est son propre gouvernail, il est très bon à appliquer une méthode avec persévérance si c'est dans ses idéaux (il reste un instinctif intérieur, il est donc son principal point de référence). **\- Faiblessses** : il peut se perdre dans les détails voire procrastiner tellement la [perfection](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/) est inatteignable. Il a un radar à détecter ses erreurs et se jugera sévèrement à la moindre faille, il se met une pression immense, il prend les choses très au sérieux et peut se couper de son enfant intérieur, perdre toute notion de plaisir et de joie. **Quelques recommandations pour les 1 :** \- Foutez-vous la paix, lâchez prise sur le perfectionnisme et voyez plutôt la perfection de l'instant présent, apprenez à vous satisfaire de ce que vous avez déjà. *"Faire imparfait et se laisser tranquille"* pourrait être votre mantra. \- Apprenez à prioriser, à supprimer toutes les tâches non essentielles pour vous focaliser sur ce qui importe vraiment car toutes les tâches ne se valent pas. \- Mettez des limites à vos journées, sur votre agenda, car vous êtes tenté de croire que vous n'en faites jamais assez. Installez un [bloqueur](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) sur votre ordinateur si nécessaire. \- Utilisez votre capacité à passer à l'action pour mettre en place [une routine quotidienne](https://organisologie.com/routine-du-soir/) sur ce qui vous fait vraiment plaisir. Pensez au fun, vous avez le droit de vous amuser en travaillant, réfléchissez à comment prendre du plaisir dans votre projet. \- Vous avez le droit de ne rien faire, d'être fatigué, de vous reposer. \- Et surtout, tempérez votre juge intérieur et soyez plus doux envers lui-même, pour penser à se reposer, à prendre du temps de non action, car ça peut vous emmener très loin dans l'auto-dévalorisation et l'auto-jugement. **Donc ne prenez surtout pas ces recommandations pour des injonctions ou des obligations, mais des invitations** ! LE point de vigilance : le 1 peut se perdre dans l'action, à lutter tous les jours pour incarner ses idéaux et être une bonne personne mais ne jamais se laisser une seconde de répit, mettant la barre toujours plus haut. ### Le type 9 C'est un instinctif intérieur et extérieur : *"je suis le tout avec lequel je fusionne."* Il est le combo entre le 8 et le 1 : contrôler l'intérieur et l'extérieur, c'est quand même vachement compliqué... Il opte donc pour une stratégie paradoxale : contrôler par l'absence totale de contrôle. Il est cool et facile à vivre, prend beaucoup sur lui pour créer et maintenir une atmosphère où règne la paix et l'harmonie. En général il fait l'unanimité et presque tout le monde l'apprécie. Son système est câblé autour de l'évitement du conflit, il a une stratégie de narcotisation pour éviter de se connaître et réprime énormément ses ressentis. Au bout de quelques années de contenance, quand la cocotte minute est trop pleine, sa colère déborde et peut être meurtrière. Un 9 qui en arrive là est très dangereux (cf coup de boule de Zidane). Le 9 fusionne inconsciemment avec un proche et mime ses hobbies, ses comportements. Il se perd dans la relation (de couple, d'amitié, de mentoring...) Le 9 est souvent vu comme paresseux mais il peut être très actif. On le verra souvent très actif sur des activités non essentielles : il peut passer sa journée à brasser du vent, en ayant été énormément occupé mais sans avoir réellement avancé sur quoi que ce soit. Il a beaucoup de mal à prendre des décisions et peut être extrêmement passif.Il a souvent (mais pas toujours) un tempo lent, qui peut énerver les autres. Spécificités du 9 pour l'organisation et le travail : **\+ Forces** : il trouve toujours une façon de se faire aider par quelqu’un sans le demander, il peut accumuler énormément de compétences et de connaissances sans forcer, en se laissant emporter par la vie, il s'entend facilement avec tout le monde. **\- Faiblesses** : le 9 a du mal avec le mot "non", Il peut donc s'engager dans des projets, des relations et des actions qu'il ne veut pas faire, pour ne pas créer de conflit. Comme il n'en a pas envie, il résiste passivement et, paradoxalement, créer de l'amertume chez les autres. Il peut avoir beaucoup de mal à s'organiser et se sentir très confus (c'est le cas de tous les 9 que je connais). Quelques recommandations pour les 9 : \- Revenez à votre corps pour savoir ce que vous ressentez, ce que vous voulez vraiment, qui vous êtes vraiment. Le matin avant de travailler, dans votre routine, prenez quelques minutes pour simplement être présent à votre corps. \- Évitez d'être dans l'indécision, apprenez à décider et sachez à quoi vous dites oui, à quoi vous dites non, soyez clair par rapport aux autres. \- [Créez un système simple d'organisation](https://organisologie.com/methode-kanban/), qui vous permet de démarrer. Ayez un document qui explicite clairement votre projet, notez les 3 actions principales de votre journée. Et action. \- Attention à la narcotisation : mettez des bloqueurs de Youtube, Twitter ou autres sources de distraction. Commencez votre journée par le plus important. Observez quand vous êtes en train de vous fuir dans la distraction. \- Attention aux alternances d'énergie, certains jours vous serez hyper-actif, d'autres jours vous n'aurez envie de rien faire (c'est valable chez tout le monde mais encore plus chez le 9). Cultivez l'énergie quand elle est là. Ne vous forcez pas si ça ne marche pas. LE point de vigilance : le 9 peut se perdre dans des activités non essentielles et passer à côté de qui il est toute sa vie. ### Les types émotionnels #### Le type 2 C'est un émotionnel extérieur : *"je suis les émotions des autres"*Son système est câblé autour de l'évitement de reconnaître ses propres besoins. Le 2 fait passer les besoins des autres bien avant les siens. Cela lui permet de savoir comment il peut les satisfaire. Il aide les autres autant qu’il le peut, cherche toujours à se rendre utile et en attend de la reconnaissance en retour. Il est faussement altruiste puisqu'il fait tout ça pour lui, mais il ne le voit pas et le reconnaître peut être insupportable. Il ne veut pas être au centre de l'attention, il se fait passer en dernier, il se minimise, a une estime de lui souvent déplorable : c'est celui qui s'aime le moins de tous les types. Il a beaucoup de mal à séparer ses propres émotions de celles des autres et il est donc capable d'inventer des besoins aux autres. C'est lui qui a froid mais qui peut te dire "couvre-toi". A la différence du 9, le 2 connaît ses besoins, mais il les considère comme illégitimes. Spécificités du 2 pour l'organisation et le travail : **\+ Forces** : le 2 peut être très organisé, efficace, surtout si c'est pour les autres. Il privilégie les humains dans l'équation, il a donc souvent un grand carnet de contacts. Il est un très bon négociateur et il est très fort pour faire parler les autres. **\- Faiblesses** : comme il a du mal à se mettre au centre de l'équation, il peut avoir du mal à s'occuper de ses propres projets. Sa motivation sera très souvent extérieure et liée à d'autres personnes, il est incapable de travailler seul. Il a beaucoup de mal à séparer vie personnelle et vie professionnelle. Il lui est difficile de demander de l'aide, il peut tellement passer de temps à aider les autres, à faire à leur place, qu'il peut s'épuiser complètement et se mettre en danger. Quelques recommandations pour les 2 : \- Comme le type 9, apprenez à dire non quand vous n'en avez pas envie. \- Commencez votre journée pour VOUS, apprenez à faire les chose pour VOUS, à utiliser l'organisation pour votre propre vie. Prenez 30 minutes pour vous avant tout autre chose le matin. Pour méditer, [faire les 5 tibétains](https://organisologie.com/les-cinq-tibetains/), prendre un bain. Ce qui vous fait du bien. Si 30 min est trop, commencez par 5. \- Réservez-vous du temps pour nourrir vos relations, votre réseau professionnel, vous êtes très bon à ça. Structurez ça dans votre cerveau numérique pour savoir avec qui vous avez communiqué, quand et ce qui s'est dit. C'est votre plus grand actif. \- Reconnaissez quand vous êtes fatigué, vous avez le droit de souffler et de ne pas aider les autres. \- Incluez les autres dans vos projets, travaillez en groupe, ayez un partenaire d'accountability et apprenez aussi à vous isoler, à être seul. LE point de vigilance : le 2 peut passer toute sa vie à se faire passer en dernier, ne jamais prendre soin de lui et de sa santé. #### Le type 4 C'est un émotionnel intérieur : *“Je suis mes émotions.”* Le 4 veut se sentir différent, sortir absolument du lot et de ce qui est banal, il a l’impression que personne ne le comprend, qu'il est seul dans le tourment de son existence : il est nombriliste et s'intéresse surtout à ses états d'âme. Il aime ressentir de l’intensité, car comme il est ce qu’il ressent, il a besoin de montagnes russes pour se sentir. Ca l'amène à vivre une palette d'émotions immense, de l'extase suprême à l'envie de se pendre, au cours de la même journée. Il a du mal à mettre des mots sur ce qu'il ressent, et à peine a-t-il tenté de le faire qu'il vit déjà autre chose. Pour cette raison, il passe souvent par un exutoire pour exprimer ce qu'il ressent : celle de l'art, quelle que soit sa forme. Le 4 est motivé par la beauté et se voit souvent comme le mouton à 5 pattes. Son système est câblé sur l'évitement de la banalité, d'où sa tendance naturelle à faire du drame. - Il fait tout pour cultiver sa différence et paradoxalement il aimerait tellement être normal tant il se croit bizarre. - Il ressent souvent la mélancolie et aime bien la noirceur, à laquelle il trouve une certaine esthétique. - Il a tendance à se réfugier dans son imaginaire pour fuir la réalité puisque cette dernière ne colle jamais avec la vision qu'il s'en fait. Spécificités du 4 pour l'organisation et le travail : **\+ Forces :** le 4 a une créativité sans bornes, a beaucoup d'idées sur ce qui pourrait être fait. Il a une capacité incroyable à [résoudre les problèmes](https://organisologie.com/approche-systemique/) avec une nouvelle façon. Il a tendance à faire les choses avec une grande attention, produire un résultat de qualité car la beauté lui importe énormément. **\- Faiblesses :** il est profondément inconstant et irrégulier, par les montagnes russes émotionnelles qu'il vit. Il est extrêmement sensible aux critiques. Il doute beaucoup de lui et le flou de ses envies l'emmène à avoir beaucoup de difficulté à concrétiser ses envies. Il s'ennuie rapidement de la routine et veut sans cesse de la nouveauté. Recommandations pour les 4 : \- Focalisez-vous sur l'action et apprenez la discipline pour éviter d'être obsédé par votre maestrom émotionnel permanent. \- Si ce n'est pas le cas, transcendez vos émotions et votre créativité à travers un projet ou une activité artistique qu'elle quelle soit. Dès le matin, travaillez 1h sur un projet créatif qui vous nourrit. \- Apprenez à mettre un minimum de structure. Comme c'est important pour vous, veillez à créer un système d'organisation qui vous plaît, qui est beau, harmonieux, simple et vous donne envie de l'utiliser. Un [système](https://organisologie.com/bullet-journal-numerique/) dans lequel vous laissez de la place pour du journaling, de l'expression libre, des dessins... \- Identifiez les tâches que vous pouvez faire tous les jours même quand l'état émotionnel n'est pas au rendez-vous. \- Ayez une oreille attentive, un ami, un compagnon, un thérapeute, capable d'écouter vraiment ce que vous ressentez, ça vous aidera à mettre des mots sur vos ressentis et à vous recentrer. \- Utilisez votre créativité pour résoudre vos problèmes avec des idées novatrices et uniques. \- Exprimez-vous ! Ne vous censurez pas, ce que vous avez à dire est important, alors lancez-vous, vous êtes légitime ! LE point de vigilance : le 4 peut passer sa vie enfermé dans son drame émotionnel et à se considérer comme tellement inadapté qu'il lance jamais vraiment son projet. #### Le type 3 C'est un émotionnel intérieur et extérieur : *"Je suis mes réussites."* Le 3 court après le succès, les réussites et la reconnaissance sociale. Ca fait tellement d'émotions qu'il finit par s'en couper pour se protéger, quitte à se croire non émotionnel (je sais de quoi je parle !) Le 3 cumule les [objectifs](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/), les projets, tout ce qui peut lui permettre d'être reconnu par les autres. Il a tendance à se traiter comme une machine, comme un personnage de jeu vidéo qu'il peut améliorer et optimiser au maximum. Il cherche à compresser le temps, à tout suroptimiser et à faire un maximum de choses en un minimum de temps. Son système est câblé sur l'évitement de l'échec. Pour lui n'y a pas d'échec, il n'y a que du feedback, que des opportunités d'apprendre et évoluer. Comme il est obnubilé par ses réussites, il finit par se perdre lui-même, ne pas savoir qui il est et ce qu'il veut. Le 3 a tendance à être un caméléon qui se fond dans son environnement, s'adapte à ses interlocuteurs, sait se faire apprécier, mais il peut perdre qui il est vraiment à force de se mentir à lui-même. Spécificités du 3 pour l'organisation et le travail : **\+ Forces** : le travail est sa grande force puisque ça peut être son moyen d'obtenir la reconnaissance, il décide et agit vite. Il est flexible et cherche un maximum d'efficacité, il trouvera toujours le meilleur moyen d'atteindre un résultat. Il s'adapte facilement à ses interlocuteurs. Il a une capacité à rebondir phénoménale. **\- Faiblesses** : il se fait dépendre des résultats qu'il obtient, il peut être très compétitif et se met beaucoup de pression sur la réussite. Il s'identifie à ses projets et les prend beaucoup trop à cœur, son estime dépend directement de l'atteinte de l'objectif. Il peut alors travailler 15h/jour jusqu'à épuisement. Comme le 1 et le 8, il peut être une machine de passage à l'action, quitte à s'oublier lui et tous ses autres domaines de vie au passage. **Recommandations pour les 3 :** \- Vous avez énormément à gagner à laisser des plages vides, à vous reposer, à vous détendre dans le "rien". Chaque matin, prenez le temps avant de travailler, pour faire bouger votre corps en conscience, prenez le temps de lire (sans lecture rapide). \- Attention à ne pas vous disperser dans plein de projets à court terme, focalisez sur ce que vous aimez vraiment. Cherchez ce qui fait vraiment sens pour vous, au fond de votre être. Prenez le temps de méditer 10 min par jour avant de démarrer, sans objectif, sans vous presser, sans méthode. Juste être présent à votre respiration, à l'ici et maintenant. \- Arrêtez de vous mettre la pression et avancez plutôt au fun et à l'envie qu'à la contrainte. Suivez ce que vous avez vraiment envie de faire, même si ça ne vous apporte pas de reconnaissance sociale. \- Faites des activités pour le fun, pour vous amuser purement et simplement, que ce soit lire de la poésie, écrire du rap, peindre, élever des chevaux, faire des légos... Quelque chose qui ne sert à rien, qui n'est pas productif. \- Prenez des temps de pause, des sas de décompression, où vous ralentissez entre vos sessions de travail. \- Mettez une heure de fin à votre journée, mettez un bloqueur si besoin. \- Prenez du temps pour vous rencontrer vraiment, au-delà des personnages que vous montrez, en faisant une retraite, ou en creusant l'ennéagramme par exemple. LE point de vigilance : le 3 peut s'épuiser dans 1000 projets à courir après le succès et à se fuir lui-même toute sa vie sans savoir qui il est vraiment. ### Les types mentaux #### Le type 5 C'est un mental extérieur : *"je suis les connaissances que j'ai sur le monde."* Le 5 aime la connaissance, la précision : c'est quelqu’un qui aime apprendre car il se définit par les connaissances qu’il a sur le monde. Cela lui permet de mieux le comprendre et d’avoir moins peur. Il est souvent un mental sur pattes qui peut oublier son corps et rester absorbé dans sa quête de savoir. Il a tendance à se replier dans sa grotte quand il se sent stressé ou inconfortable, là où personne ne viendra l'embêter. Il est souvent vu comme asocial et réservé. Il élabore des théories sur le monde et peut passer des années à étudier le gène X67P de la fourmi rouge d'une région reculée de la Namibie. Son système est câblé autour de l'évitement du vide intérieur, il a besoin d'avoir une carte du monde la plus exhaustive possible. Le 5 a tendance à utiliser un langage complexe qui perd les autres et à divulguer peu d'informations sur lui. Il a une logique comptable qui fait qu'il donne toujours moins que ce qu'on lui donne. Il n'est pas forcément avare d'argent mais surtout avare de lui-même, de ses connaissances, car il croit être ses connaissances. Les partager signifie perdre une partie de lui, chose qu'il ne peut pas se permettre dans l'ego. Spécificités du 5 pour l'organisation et le travail : **\+ Forces** : le 5 aime les plans, les théories et amène une grande richesse dans sa réflexion. Il est un expert de son sujet de prédilection. Il a une grande capacité d'apprentissage, il aime apprendre et [peaufiner ses connaissances](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/). Il a une grande capacité de [concentration](https://organisologie.com/bureau-open-space/) et peut travailler avec un grand plaisir. **\- Faiblesses** : il a tendance à se perdre dans la complexité de ses plans et se faire des nœuds au cerveau. Il peut avoir du mal à implémenter ce qu'il imagine, surtout s'il a surcomplexifié la chose. Il a tendance à délaisser ses émotions pour décider, ces dernières lui font peur. Il a vraiment du mal à travailler en équipe. Quelques recommandations pour le 5 : \- Prenez du temps pour implémenter vos théories dans le réel, pour concrétiser vos projets \- Autorisez-vous à prendre votre place, vous avez des choses à dire. \- Attention à la méditation qui peut être une façon de s'échapper de la réalité, à pratiquer en revenant au corps et à vos ressentis. \- Continuez à travailler vos plans, vos théories, ça vous nourrit, profitez-en pour les simplifier et apprenez à les expliquer à un enfant de 8 ans ! \- Apprenez à mettre des limites car une fois que vous êtes lancé dans quelque chose qui vous plaît, l'activité peut prendre toute votre existence. \- Prenez soin de vos relations, de votre réseau, même si ce n'est pas naturel pour vous, vous y gagnerez. \- Si votre environnement est pesant, exprimez votre besoin de solitude et autorisez-vous à prendre du temps pour vous seul, dans votre grotte. LE point de vigilance : le type 5 peut se perdre dans ses plans poussés et complexes et à vivre coupé du monde dans sa bulle sans les partager. #### Le type 7 C'est un mental intérieur : *"je suis mes idées géniales."* Le 7 est un jouisseur qui veut profiter de la vie autant que possible. Il déteste les limites et les contraintes, il veut juste être libre et qu’on le laisse tranquille. Il fait tout pour oblitérer le négatif de l’existence, vivre la joie, le fun et le plaisir. Beaucoup de plaisir ! Pour ça il passe énormément de temps dans le futur à faire des plans qui l'amusent et l'enthousiasment. Il est professionnel en terme de multiplication d'idées, de projets, d'humour vaseux... tout ce qui lui procure de la dopamine vaut le coup d'être expérimenté pour lui. Autant dire que la structure et la rigueur, c'est souvent pas son truc. Tout son système est construit autour de l'évitement de la souffrance. Certains 7 plongent dans la restriction, dans la contrainte pour y trouver du plaisir, il cherche à jouir de l'austérité et de l'ascèse. Spécificités du 7 pour l'organisation et le travail : **\+ Forces :** le 7 fonctionne au plaisir et à l'enthousiasme. Il fait beaucoup de plans sur la comète, pense que ça va toujours bien se passer, il est fondamentalement optimiste. Il a une grande capacité de synthèse, il fait des liens entre les idées. Il trouvera toujours une façon amusante de faire les choses. **\- Faiblesses** : Il a besoin de faire attention à tous les systèmes qui accrochent son attention, comme les réseaux sociaux, YouTube, Netflix, tous ces outils basés sur le système de récompense le happent facilement. Il se disperse facilement et peut rester dans la superficialité des sujets qu'il creuse. Il imagine plus les projets qu'il ne les réalise vraiment. Il déteste les contraintes et la discipline peut le faire fuir. Quelques recommandations pour les 7 : \- Focalisez-vous sur le projet qui compte vraiment et mettez en place des garde-fous pour éviter de vous disperser dans tous les sens (bloqueur d'applications par exemple) \- Prenez un carnet qui centralise toutes vos idées, tous les super projets. Prenez le temps de nourrir votre créativité, votre fun. \- Faire du tri dans les projets, coupez ce qui est juste excitant sur le moment. Laissez retomber le soufflet. \- Créez un système d'organisation amusant, qui vous fait prendre du plaisir. \- Ayez le minimum syndical de discipline pour faire vivre vos projets, juste assez pour que ça avance et pas suffisamment pour que ce soit perçu comme de la contrainte. \- Apprenez aussi à voir comment les choses pourraient mal se passer car votre optimisme naïf peut vous jouer des tours. LE point de vigilance : le 7 peut ne jamais s'engager à fond dans un projet, dans une voie, et passer sa vie à papillonner et multiplier les opportunités et les plaisirs pour fuir l'engagement et les contraintes. #### Le type 6 C'est un mental intérieur et extérieur : *"Je suis le cadre qui me protège de tous les dangers.”* Pour comprendre le 6, il faut comprendre cette notion de cadre. Comme il croit que le monde est dangereux, il crée donc un cadre au sein duquel il se sent en sécurité. Ce cadre est organisé autour d'un groupe (le 6 a besoin d'une tribu, ça le rassure) qui se rassemble autour de ce cadre, qui est un corpus d'idées : la famille, le travail, ou tout à fait autre chose. Ca peut être sa pratique sportive, le survivalisme, une philosophie spécifique, la zététique... En dehors du cadre, il ne contrôle plus rien, c’est la panique totale. Ce cadre est une pure illusion, dont il n'a évidemment pas conscience. Il fait TOUT pour en connaître et respecter les codes, les règles, et s'assurer que les autres font de même. Tout son système est construit autour de l'évitement de dévier de ce cadre. Pour l'éviter, le 6 vit dans la peur et l'anticipation de tout ce qui pourrait mal se passer. (Le 6 est l'un des profils qui est le plus difficile à identifier car il peut prendre énormément de formes différentes. C'est aussi le cas du 3 et du 9.) Spécificités du 6 pour l'organisation et le travail : **\+ Forces** : comme tous les centres mentaux, le 6 a une facilité à jongler avec les concepts, il lui est donc aisé de planifier, d'anticiper, surtout le pire. Il a une capacité immense à se dévouer pour une cause en laquelle il croit, il est loyal, prêt à collaborer, à aider les autres, à les soutenir (tant qu'ils respectent le cadre). Sa peur peut complètement le paralyser (ou au contraire l'inciter à braver tous les dangers s'il est contre-phobique). **\- Faiblesses** : comme il exagère les dangers, il a du mal à imaginer que ça pourrait bien se passer. Il peut avoir du mal à agir dans quelque chose d'inconnu, s'il manque d'informations. Son cadre peut être très étouffant, pour lui comme pour les autres et peut prendre toute la place. Il doute de tout, tout le temps ! Quelques recommandations pour les 6 : \- Autorisez-vous à vous lancer dans un projet même si vous n'avez pas toutes les informations et que ça vous fait peur. \- Prenez garde à votre tendance naturelle à imaginer le pire lorsque ça vous dessert et que ça vous paralyse. \- En face du scénario négatif, imaginez comment ça pourrait bien se passer et constatez qu'aucune des 2 versions n'est plus vraie que l'autre. \- Apprenez à vous détendre par rapport à votre cadre et observez que vous êtes à l'origine de cet édifice idéologique. \- Utilisez votre doute à bon escient et en même temps faites attention à ce que ça ne vous obsède. \- Gardez à l'esprit que nous vivons dans un monde chaotique et impermanent par essence et que vous ne trouverez jamais la sécurité en dehors de vous-même. LE point de vigilance : le 6 peut rester dans son confort et avoir beaucoup de mal à aller dans ce qui est inconnu, surtout s'il manque d'informations, il peut se perdre dans une angoisse à force de penser à tout ce qui pourrait arriver de pire. Et maintenant ? ## Vous avez les informations de base de chaque ennéatype et les recommandations d'organisation. ATTENTION : ce sont des propositions génériques, des idées, des recommandations. Ce n'est ni une injonction, ni une todolist ! Si vous ne connaissez pas déjà votre type, commencez par là : évitez les tests sur internet, sujets à confusion et dont la précision est vraiment moyenne. La seule manière de connaître votre ennéatype est de mener une véritable introspection. **Vous pouvez voir en détail chaque ennéatype et un processus pour vous typer sur** [**Epanessence**](https://epanessence.com/?ref=organisologie.com)**.** Ne vous pressez pas et, surtout, prenez tout ce qui est exprimé ici comme des invitations, pas des injonctions. Même si vous ne connaissez pas encore votre ennéatype, observez ce qui a le plus résonné pour vous et voyez comment ça peut s'appliquer dans votre vie aujourd’hui. Prenez votre temps, vous verrez avec les semaines, les mois et les années, à quel point le modèle de l'ennéagramme peut être précieux pour vous organiser, pour vous connaître, connaître les autres, entrer en relation... Merci pour votre attention :) Fabien ### La méthode Poka Yoke pour éviter les erreurs coûteuses URL: https://organisologie.com/poka-yoke/ Last updated: 2024-07-25T15:45:26.000Z La question n'est pas *"allez-vous faire une erreur?"*, mais *"QUAND ferez-vous votre prochaine erreur?"* Parce que nous ne sommes pas des machines mais des humains. Soumis à la fatigue, à la distraction et au manque de compétence. Et même l'humain le plus compétent fera une erreur, tôt ou tard. **C'est qu'une question de probabilité.** Heureusement, pour les erreurs d'exécution (et pas les [prises de décision](https://organisologie.com/prise-de-decision/)), il existe le Poka Yoke. Une méthode qui vous empêche de reproduire des erreurs connues. Et je suis certain que vous avez déjà utilisé des machines équipées d'un système anti-erreur ou détrompeur (synonymes de Poka Yoke). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/02/le-de_cc_81trompeur-ou-poka-yoke-scaled.jpg "Le détrompeur ou poka yoke") Dans la suite de cet article, vous découvrirez ce qu'est le Poka Yoke, des exemples de "Poka-Yoké", mais surtout comment mettre en place un système anti-erreur sur les tâches que vous êtes amené à réaliser encore et encore dans le futur. ## Éviter les erreurs par la force de la volonté ? > N'ayez pas peur de faire une erreur. Mais faites en sorte de ne pas faire la même erreur deux fois - Akio Morita Homme d'affaire, PDG, Physicien, Scientifique (1921 - 1999) > Une fois, c'est une erreur, deux fois, c'est une mauvaise habitude. - Proverbe Québécois > Le succès ne consiste pas à ne jamais faire d'erreur, mais à ne jamais faire la même erreur deux fois - George Bernard Shaw Artiste, Critique, Dramaturge, Journaliste, Scénariste (1856 - 1950) Pour plusieurs raisons, il est fréquent de faire la même erreur plusieurs fois : ### 1\. On ne réalise pas que l'on fait une erreur. Parfois, les conséquences d'une action prennent du temps à se faire ressentir. C'est le cas des travailleurs sédentaires (qui travaillent assis) ou des premiers fumeurs qui ont réalisé des années plus tard que la cigarette augmentait les risques d'avoir un cancer. Peut-être qu'aujourd'hui nous faisons des erreurs, mais parce que l'on n'a pas de recul... on en est pas conscient. ### 2\. On n'est pas fiable Au moment de ressentir les conséquences d'une erreur, on se promet que l'on ne commettra plus l'erreur, mais après plusieurs semaines... on pense à autre chose, notre attention est dirigée sur un autre problème, on a oublié les conséquences de notre erreur... (ou on minimise celles-ci) et BAM... Erreur! RAAAAH! ### 3\. Le matériel n'est pas fiable Les humains ne sont pas les seuls à faire des erreurs. Le matériel que l'on utilise peut être défaillant. Donc si vous voulez réduire vos erreurs, vous pouvez utiliser des [checklists](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/), être vigilant... ou tout simplement utiliser un poka yoke. ## Qu'est-ce que le Poka Yoke ? Le poka yoka est un système destiné à empêcher une erreur dans un flux de travail et ceci malgré l'oscillation de l'humain (comprenez, notre caractère hasardeux). Des jours nous sommes concentrés. D'autres jours nous sommes fatigués. Et en fonction de la tâche à réaliser, nous sommes plus ou moins compétents. Le but final du Poka Yoke est de réduire les ressources utilisées pour obtenir un résultat mais aussi améliorer la qualité finale. Vous l'avez probablement compris : le poka yoke fait partie d'une [démarche d'amélioration continue (comme la méthode Kaizen)](https://organisologie.com/methode-kaizen/) Au départ, le système a été utilisé pour réduire les erreurs de soudage sur les pièces des sièges de voiture. Par la suite, Shigeo Shingo (Entrepreneur japonais, il est considéré comme le plus grand expert en lean manufacturing) et l'entreprise [Toyota](https://organisologie.com/toyotisme/) implémenteront à grande échelle le système anti-erreur dans les chaînes de production. Mais comme vous le découvrirez plus loin, pas besoin d'avoir une usine pour profiter de ce concept. ## Les 3 types de Poka Yoke Il existe 3 types de Poka Yoke : ### 1\. Physique (aussi appelé détrompeur) Il s'agit d'empêcher un objet d'être utilisé d'une certaine manière. Votre clé USB ne peut pas être mise dans n'importe quel sens. Il en va de même pour votre carte SIM. Si la poignée d'arrêt de votre tronçonneuse se bloque, la chaîne aussi. ![Poka yoke tronçonneuse](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/02/benjamin-jopen-dqcj0h8bcmu-unsplash-scaled.jpg "Poka yoke tronçonneuse") - Si la lame de votre mixer n'est pas correctement mise en place, vous ne pouvez pas utiliser le mixer. - Si le cran de sécurité de votre fusil d'assaut n'est pas sur le mode "tir", vous ne pouvez pas tirer. ### 2\. Technologique Par exemple, vous ne pouvez pas envoyer votre réponse à un sondage tant que vous n'avez pas coché une case. Vous ne pouvez pas consulter un site web avant une certaine heure. ![poka yoke technologique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/02/capture-de_cc_81cran-2022-02-16-a_cc_80-11.40.37.png "poka yoke technologique") Vous ne pouvez pas effectuer un paiement tant que vous n'avez pas inscrit le numéro de référence. Quand vous prenez l'ascenseur, un détecteur s'assure qu'aucun objet ne se trouve dans l'encadrement de la porte. Si c'est le cas, la porte ne se ferme pas (ou se réouvre automatiquement dès la moindre résistance). Certaines voitures ont une lampe qui s'allume sur le rétroviseur latéral quand une voiture se trouve dans l'angle mort. ### 3\. Processus L'idée est de rendre l'ordre d'une séquence d'action incontournable. Par exemple, quand vous allez chercher de l'argent, vous devez retirer votre carte avant de pouvoir retirer l'argent. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/02/timeo-buehrer-ritnmnb6q9s-unsplash-scaled.jpg "timeo-buehrer-RItNMnb6q9s-unsplash") Naturellement, les 3 types peuvent se chevaucher pour se renforcer. ## Comment créer un poka yoke adapté à votre situation ? **La première chose à réaliser**, c'est que vous ne pourrez pas supprimer toutes vos erreurs. En général, quand vous supprimez une erreur, d'autres erreurs peuvent apparaître dans d'autres parties de votre processus. Mais rassurez-vous : les erreurs sont nécessaires aux variations. Et les variations sont nécessaires à l'adaptation. En bref, les erreurs permettent d'innover. Le viagra, le micro-ondes et le post-it sont le résultat d'erreurs. **La deuxième chose à comprendre**, c'est qu'il est important d'implémenter un poka yoka sur les erreurs importantes (celles qui sont coûteuses lorsqu'elles se produisent) et sur les erreurs fréquentes. Car créer un Poka Yoke efficace **nécessite des ressources.** Pour se faire, basez-vous sur votre observation (un [journal](https://organisologie.com/le-journaling/) dans lequel vous listez jour après jour les erreurs et les victoires de la journée va vraiment vous aider). Profitez aussi des erreurs commises par d'autres personnes dans des processus similiaires au vôtre. ## 5 étapes pour trouver une idée de Poka Yoke À présent, voici un exemple pour mettre en place un Poka Yoke. Il s'adresse à un travailleur du savoir qui a de la peine à se concentrer. C'est un exemple simple pour montrer le processus... Adaptez ce processus à vos besoins et entourez-vous de personnes qui ont de l'expérience (mais également de personnes qui n'y connaissent rien dans votre domaine, car elles arrivent à voir le problème sans les œillères de l'expert). ### Première étape : listez les étapes essentielles pour obtenir un résultat Par exemple, pour traiter mes e-mails : 1\. Ouvrir ma boîte de réception lors de période planifiée 2\. Traiter mes e-mails dans l'ordre 3\. Archiver ou supprimer le message 4\. Fermer la boîte e-mail ### Deuxième étape : listez les erreurs qui surviennent régulièrement 1\. Ouvrir ma boîte de réception lors de périodes planifiées erreur : consultation frénétique de mes mails erreur : consultation de mes e-mails en début de journée 2\. Traiter mes e-mails dans l'ordre erreur : choisir les e-mails à traiter en premier erreur : fautes d'ortho / message envoyé trop tôt (le mail n'est pas terminé) 3\. Archiver ou supprimer le message erreur : hésitation entre archiver / supprimer un mail. 4\. Fermer la boîte e-mail erreur : garder la boîte ouverte dans un onglet ### Troisième étape : listez les erreurs les plus coûteuses Dans mon exemple, le temps est la ressource principale concernée par mes erreurs. - erreur : consultation frénétique de mes mails / **1 heure jour** - erreur : consultation de mes e-mails en début de journée / **30 min jour** - erreur : choisir les e-mails à traiter en premier / **15 min jour** - erreur : fautes d'ortho / message envoyé trop tôt (le mail n'est pas terminé) - erreur : hésitation entre archiver / supprimer un mail / **5 min jour** - erreur : garder la boîte ouverte dans un onglet / **1 heure jour** ### Quatrième étape : utilisez le questionnement créatif Face à un problème, on tombe dans le biais de la disponibilité. Ce biais cognitif consiste à sélectionner et valoriser l'information la plus facilement accessible. Comme sur Google : vous estimez que les résultats sur la première page sont plus pertinents que ceux sur la deuxième page, mais parce que votre problématique est unique, ce n'est pas forcément le cas. De la même manière, vous allez privilégié des solutions qui restent dans votre cercle de compétence et dans votre manière de faire. Vous pouvez utiliser le questionnement créatif pour réduire ce biais. ### Passez l'erreur que vous souhaitez éviter dans à travers les 3 questions suivantes. #### A. Pourquoi l'erreur survient dans mon quotidien ? Répondez à la question plusieurs jours d'affiler sans regarder vos précédentes réponses. Pourquoi ? Parce que certaines idées arrivent entre deux sessions de questionnement (grâce au processus de maturation). Ayez sur vous toujours de quoi capturer vos idées rapidement. **Exemple : consultation frénétique de mes mails** - Ma boîte mail est source de bonnes nouvelles. Je peux voir mes ventes, recevoir des demandes d'interview ou des témoignages de mes clients. - J'ai de la peine à faire face à l'ennui - Ma boîte mail est très accessible #### B. Comment l'erreur survient-elle dans mon quotidien ? Répondez à la question plusieurs jours d'affiler sans regarder vos précédentes réponses. **Exemple : consultation frénétique de mes mails** - Je veux consulter une information nécessaire à une tâche et je vois tous mes mails non lus. Je n'arrive pas à résister. - Je dois envoyer un lien pour notre rendez-vous à une personne... et je ne peux pas le faire autrement que par email. - Je vois mes notifications sur l'application et cela me fait penser à mes mails qui m'attendent. ### C. Quelles sont mes 3 meilleures idées du jour pour ne plus faire cette erreur, sans volonté. Répondez à la question plusieurs jours d'affiler sans regarder vos précédentes réponses. Après quelque temps, faites des recherches sur le net pour compléter vos idées. Inspirez-vous des autres. - Utiliser un bloqueur de site web / application - Donner le mot de passe de ma boite mail à ma conjointe - Mesurer le nombre de fois que je consulte mes mails par jour ### Cinquième étape : Sélectionnez la meilleure idée Prenez l'idée qui vous semble la plus simple à mettre en œuvre. Dans mon cas, il s'agit d'[utiliser un bloqueur de site web / application](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/). Une fois l'idée sélectionnée, mettez-là en pratique et essayez de reproduire l'erreur. Si vous n'arrivez pas à reproduire l'erreur, votre Poka Yoke est efficace. ## Évaluation de la qualité de votre Poka Yoke Comme vous venez de le voir, votre système anti-erreur ne devrait pas vous permettre de faire l'erreur. Ça c'est en théorie. Dans la pratique, ce n'est pas si simple. Parfois votre système va réduire les probabilités que l'erreur arrive. Par exemple, pour l'erreur : choisir les e-mails à traiter en premier, vous aurez peut-être décidé d'activer une option avancée dans la boîte Gmail qui s'intitule **Avance Auto.** L'avance auto est une à directement passer au prochain e-mail, une fois l'e-mail en cours traité. Cela vous évite de revenir sur votre boîte de réception et donc de devoir choisir. Mais lorsque vous entrez pour la première fois dans votre boîte de réception, **vous devrez tout de même choisir le premier e-mail que vous voulez sélectionner.** Dans ce cas, le problème se situe dans le commencement de la tâche, une fois que vous êtes en cours de traitement, l'avance auto vous aidera à ne pas commettre l'erreur de revenir sur votre boîte de réception. Il y a donc des Poka Yoke **absolus** et des Poka Yoke **relatif**. La clé USB est un Poka Yoke absolus. Vous ne pouvez pas enfiler votre clé USB à l'envers.L'avance automatique de Gmail est un poka Yoke relatif. ## Comment identifier les situations problématiques du quotidien ? Vous êtes peut-être en train de vous demander par où commencer ? Quelle situation de votre quotidien mériterait un Poka Yoke ? Peut-être que vous avez directement une idée de [problème à résoudre..](https://organisologie.com/approche-systemique/). mais si ce n'est pas le cas, je vous invite à utiliser [la méthode JA-TO pour identifier les systèmes défaillants de votre quotidien](https://organisologie.com/gestion-du-temps/). Julien ### Les cinq Tibétains : le rituel matinal pour avoir plus d’énergie URL: https://organisologie.com/les-cinq-tibetains/ Last updated: 2024-07-25T15:47:56.000Z Vous voulez avoir plus d'énergie dès le réveil ? Vous voulez mettre en place une [routine matinale](https://organisologie.com/routine-du-matin/) qui ne vous prend pas 1 heure de votre précieux temps ? Alors les 5 Tibétains méritent votre attention. Vous le savez, j'aime tester de nouvelles pratiques. J'ai commencé les 5 Tibétains le 27 décembre... pour une durée initiale de 30 jours. J'écris cet article le 15 février et je pratique toujours. Dans la suite de cet article, je partage les bienfaits et les dangers des 5 Tibétains. Sans oublier des astuces pour mettre en place cette nouvelle habitude avec régularité. ## L'histoire des 5 Tibétains et la fontaine de Jouvence selon Peter Kelder Dans son livre intitulé "Les cinq Tibétains" Peter Kelder rencontre le colonel Bradford, un homme âgé qui a beaucoup voyagé. Lorsqu'il était en inde, il a rencontré des habitants qui lui ont parlé des Tibétains qui avaient apparemment découvert la fontaine de jouvence. Mais personne ne savait vraiment où se trouvait cette fontaine. Le colonel vieillissant, il décida de partir au Tibet à la recherche de cette fontaine de jouvence... Peter était sceptique en écoutant le colonel parler... mais au fond de lui, il demeurait curieux. La fontaine de jouvence existerait-elle ? Le colonel et Peter se séparèrent. Plusieurs années plus tard, Peter reçut des nouvelles du Colonel qui avait trouvé la fontaine de jouvence. Ils se rencontrèrent et Peter n'en croyait pas ses yeux. Le colonel avait l'air bien plus jeune qu'il y a 4 ans. Maintenant... que cela soit vrai ou non, ce n'est pas pour cette raison que j'ai décidé de tester les 5 Tibétains, mais pour mettre mon corps en mouvement, [avoir plus d'énergie](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/), et lutter contre la sédentarité. ## Les 5 Tibétains pour remplacer la pratique du Yoga ? En 2021, j'ai testé le yoga Ashtanga Mysore durant 3 mois. Cette pratique me prenait 2 heures chaque matin (rejoindre le Shala en vélo, me doucher, pratiquer, me doucher, et revenir). Les heures du matin ont bien plus de valeur que les heures de l'après-midi en termes de productivité... donc ? Durant ces 3 mois, ma routine d'écriture s'est détériorée. Malgré les bénéfices que j'ai pu ressentir en rejoignant une communauté et en pratiquant le yoga du corps (le yoga est composé de 8 pratiques. La pratique du corps est la plus populaire), j'ai décidé de renoncer à continuer. Rapidement, j'ai cherché une alternative. Et je suis revenu sur les 5 Tibétains que j'avais découverts en 2015, puis redécouvert avec le livre de Peter Kelder en 2016... L'idée est de pouvoir profiter d'une partie des bénéfices du yoga du corps, sans devoir y passer 2 heures par jour. ## Les bienfaits des 5 Tibétains Ce que j'apprécie avec les 5 Tibétains, c'est qu'ils vous réveillent en douce. Plutôt que de sauter sur votre smartphone ou sur votre machine à café... vous réveillez votre corps et votre esprit en 15 minutes. Avec la pratique quotidienne (c'est un point important) vous développez votre autodiscipline qui sera utilisable dans d'autres domaines... Vous développez votre souplesse, votre musculature, votre système cardiovasculaire et votre focus...Vous [gérez mieux votre stress](https://organisologie.com/destresser/)... ce qui améliore votre [respiration](https://organisologie.com/respiration-abdominale/), votre digestion... et par effet de ricochet, votre bien-être. L'énergie est au rendez-vous et vous pourrez petit à repousser le premier café de la journée. Vous l'avez deviné, les 5 Tibétains est une pratique idéale pour compléter votre [routine matinale](https://organisologie.com/routine-matinale-huberman/). ## Les sept vortex d'énergie (chakras) du corps Voici un passage du livre "Les 5 cinq Tibétains" de Peter Kelder. \*\*\* *Les sept vortex gouvernent les 7 sept glandes endocrines. Ils sont disposés le long de la colonne de la manière suivante.* *1\. La base de la colonne vertébrale2\. Le bas-ventre, sous le nombril3\. La partie supérieure de l'abdomen, au-dessus du nombril, sous la poitrine4\. le milieu de la poitrine5\. la gorge6\. le milieu du front7\. le sommet du crâne* *Quand l'ensemble de ces vortex sont stimulés de manière égale, l'énergie circule normalement et la santé est bonne. Quand l'un de ces vortex ralentit, cela accélère le vieillissement et la dégénérescence physique.* *\*\*\** ## Les dangers des 5 Tibétains Alors je ne suis pas un ostéopathe, ni un prof de yoga / Pilates et encore moins un coach sportif. La seule chose pratique que je suis autorisé d'enseigner est la pratique de la kettlebell (instructeur SFG 1 chez strongfirst). Donc, comme toute pratique, il peut y avoir des dangers en lien avec votre condition physique initiale. Surtout si vous avez des problèmes de dos. Je vous recommande, en cas de doute, de consulter l'avis d'un spécialiste. Honnêtement, une heure de consultation vous évitera des complications. ## Quand et comment pratiquer les 5 Tibétains ? Les 5 Tibétains est une pratique qui repose sur 5 mouvements, aussi appelés des rites. Cela nécessite peu de temps et peu d'efforts. Je ne me souviens plus avoir transpiré en faisant les 5 Tibétains. L'idée est de pratiquer chaque matin, au début de votre journée, si possible à jeun, 21 répétitions pour chacun des 5 rites, à l'exception du premier mouvement, que vous répétez 12 fois maximum Pratiquez pieds nus, si possible sur un matelas de yoga pour éviter de glisser ou de vous faire mal aux genoux. Le but n'est pas de pratiquer parfaitement chacun des mouvements dès le début. Parfois vous n'arriverez pas à toucher votre poitrine avec votre menton, parfois vous ne pourrez pas garder vos jambes droites en les levant. Ce qui compte, est la pratique et la transformation que vous vivrez. **Les premiers temps, vous pouvez ressentir des courbatures, c'est normal.** Ne calquez pas votre rythme sur celui de ma vidéo, mais sur celui de votre respiration. Votre respiration mène le bal. Allez-y tranquillement et surtout, en cas de douleurs, arrêtez-vous. Protégez votre colonne vertébrale en contractant les abdominaux lors des rites 2,3 et 4. Entre chaque rite, je vous invite à avoir quelques respirations abdominales profondes avant de passer au rite suivant. ## Progression des 5 Tibétains Si vous n'avez jamais pratiqué les 5 Tibétains, commencez avec 2-3 répétitions pour chacun des mouvements, puis ajouter 1 répétition chaque jour... ou 2-3 répétitions chaque chaque semaine. Si vous avez une bonne condition physique, vous pouvez progresser plus rapidement, mais souvenez-vous : **comme toute pratique quotidienne, ce qui compte c'est la pratique et la régularité.** Plus loin dans cet article, je vous montre comment j'adapte ma pratique les jours où j'ai tout sauf envie de m'allonger sur mon matelas pour pratiquer les 5 Tibétains. Mais pour le moment, voici les 5 mouvements à réaliser (pour voir le détail, regarder la vidéo) ## Premier rite : le derviche tourneur ou la toupie Le but de ce premier rite est de faire "monter" l'énergie et d'améliorer votre équilibre. Debout, vous écartez les bras à l'horizontale, vous tournez les paumes vers le sol, et vous tournez dans le sens des aiguilles d'une montre. C'est à dire, de droite à gauche. Votre vitesse de rotation et votre "toxicité" va influencer les vertiges que vous pourrez ressentir. Dès la première semaine, faites 7 tours, puis ajouter un tour quand vous le sentez. ## Deuxième rite tibétain : la bougie Allongez-vous sur votre tapis de sol, placez vos mains le long de votre corps, paumes tournées vers le sol. En inspirant, 2 mouvements vont avoir lieu de manière simultanée : 1. Votre menton vient toucher votre poitrine2\. Vos jambes se soulèvent à la verticale. Si vous avez des difficultés à lever les jambes à la verticale (au début) pliez vos jambes. Quand vous revenez à la position de départ, vous expirez. Cet exercice renforce les abdominaux et le cou. ## Troisième rite : l'arc Mettez-vous à genou, si vous n'avez pas de tapis de sol, mettez une serviette pliée. Le dessus de vos pieds ne touche pas le sol. Les mains sur les fessiers (pour empêcher votre fessier de trop bouger), vous partez du menton qui touche votre poitrine, puis vous partez en arrière. **Le menton guide le mouvement.** Inspirez quand vous partez en arrière. Expirez quand vous revenez. Ce rite met à contribution les fléchisseurs des hanches, les abdos, le cou. ## Quatrième rite : la table Position de départ : assis, jambes tendues, paumes posées sur le seul au niveau des hanches. Menton sur la poitrine. En inspirant, vous montez vos hanches en position horizontales en gardant les jambes et les pieds sur le sol. Le menton part en arrière. Cet exercice est excellent pour la mobilité, le bas du dos, les épaules et les fessiers. ## Cinquième rite tibétain : la montagne ou le triangle Vos mains sont à plat sur le sol, à une largeur d'épaules. Vos doigts sont écartés, les pieds reposent sur les orteils à une distance d'épaule. Inspirez au moment où vous montez votre bassin le plus haut possible, en amenant votre menton sur votre poitrine.Puis expirez quand vous retournez dans la position de départ.Cet exercice renforce les épaules, étire l'arrière des jambes et donne un bon boost d'énergie. ## Sixième rite : l'énergie sexuelle Il y a un sixième rite, qui permet de canaliser l'énergie sexuelle. Personnellement, je ne l'ai pas encore testé donc, je ne vais pas vous en parler. Mais Peter Kelder en parle dans son livre... il donne également des recommandations en termes d'alimentation. Cela vous donne une raison pour vous le procurer ;-) ## Comment être régulier dans la pratique des 5 Tibétains ? Il y a des jours où je n'ai pas envie, où j'ai dormi trop longtemps ou simplement.Lors des 30 premiers jours de pratique, cela m'est arrivé 3 fois. Quand cela m'arrive, je décide de faire 7 répétitions au lieu de 21.Cela me permet de terminer la série en moins de 5 minutes.Si malgré cela, je n'arrive pas à pratiquer, je saute un jour et je retourne à la pratique dès le jour suivant. Au final, ce n'est pas si grave de sauter un jour. Tant que cela reste une exception. Vous l'avez compris, "les 5 Tibétains" représente une excellente pratique pour bien commencer vos journées, vous entretenir la moindre et améliorer votre énergie. À tester! Julien ### L’effet Zeigarnik : comment vous en protéger ? URL: https://organisologie.com/effet-zeigarnik/ Last updated: 2024-08-15T09:54:34.000Z Vous n'avez probablement jamais entendu parler de l'effet Zeigarnik. Pourtant, vous avez sûrement déjà ressenti ses effets : lorsque vous tentez de garder trop d'information à l'esprit, votre mémoire se surcharge et il est de plus en plus difficile de rester concentré sur une tâche. Sans oublier le stress généré par les tâches à faire, les personnes à appeler, la paperasse à renvoyer. Dans cet article, vous découvrirez les origines de l'effet Zeigarnik, ses conséquences sur votre [infobésité](https://organisologie.com/infobesite/) ainsi qu'une solution concrète pour vous protéger. ## Les origines de l'effet Zeigarnik En 1927 à Berlin, un groupe d'étudiant se trouve dans un restaurant ¹. Ils passent commande au serveur qui ne prend pas de notes. Après quelque temps, la commande arrive à leur table, tout est juste. Les étudiants sont surpris. Après le repas, l'étudiante Bluma Zeigarnik remarque qu'elle a oublié son écharpe et retourne au restaurant. Elle s'adresse au serveur à la mémoire infaillible... et celui-ci la regarde en lui disant "qui êtes-vous?" Bluma lui demande comment il a pu oublier qui elle est avec sa super mémoire... Ce à quoi le serveur répond : *"je garde chaque commande à l'esprit jusqu'à ce je livre celle-ci"* À partir de là, Zeigarnik et son mentor Kurt Lewin ont étudié se phénomène et ont remarqué que l'on a tendance à ne pas oublier les tâches incomplètes. Elles persistent dans notre esprit et viennent nous déconcentrer ou nous stresser... Mais... ## Sommes-nous obligés de terminer nos tâches pour espérer ne plus devoir y penser ? Pas totalement. Plus tard, le psychologue social Roy Baumeister ² et son équipe de chercheurs ont rassemblé des étudiants qui étaient à deux semaines de leurs examens finaux. Ils ont ensuite créé trois groupes. - Le groupe contrôle devait lister les événements sociaux à venir ainsi que les événements auxquels ils se sentaient obligés de participer. - Le deuxième groupe devait évaluer l'importance de l'examen à venir... - Le troisième groupe devait évaluer l'importance de l'examen à venir... et créer un plan d'étude détaillé pour réussir l'examen. Il leur a été demandé de préciser ce qu'ils feraient pour assurer une performance satisfaisante à l'examen, ainsi que le moment et le lieu où ils passeraient l'examen. Puis, L'équipe de Roy Baumeister a demandé aux étudiants de compléter douze débuts de mots... Par exemple en voyant Pa... certains étudiants pensaient à *panique*. Alors que d'autres pensaient à *Paris* ou encore *Party* (fête en anglais). C'est une méthode intéressante pour sonder l'état d'esprit des étudiants. Résultat ? Le groupe deux a mentionné plus de mots en lien avec les examens que le premier groupe montrant que l'esprit est en partie occupé par un objectif en cours. **Les participants du troisième groupe, qui ont planifié leur examen, ont mentionné peu de mots en lien avec les examens à venir, tout en étant mieux préparés.** Les participants du groupe contrôle ont mentionné peu de mots en lien avec les examens à venir, sans pour autant être préparés sur les examens à venir. Conclusion ? Zeigarnik a fait l'erreur de croire qu'il fallait terminer une tâche pour ne plus y penser. C'est possible, mais selon le professeur Brian R. Little, un étudiant américain avait en 1988 en moyenne 15 projets en cours. Dans ces conditions, il est difficile d'espérer un jour avoir l'esprit libéré de toutes les tâches à venir... La solution ? Posez sur un support fiable les actions précises à entreprendre pour terminer un projet.Et tout commence par capturer tout ce qui vous passe par la tête dans un espace unique : le vide-cerveau. ## Le vide-cerveau contre l'effet Zeigarnik et l'infobésité Vous venez de le découvrir : vous n'êtes plus obligé de terminer une tâche pour ne plus y penser. À condition que [le plan précis](https://organisologie.com/plan-action/) pour accomplir cette tâche soit déposé sur un support fiable. Un calepin peut être un support fiable, à condition de ne pas le perdre. Si vous avez tendance à égarer vos différents supports OU à en avoir plusieurs, ce qui rend la recherche de l'information compliquée, alors une partie de vous ne fera pas confiance au support... et continuera de privilégier la mémoire. Je souligne vraiment cet aspect de la fiabilité : si votre système pour capturer l'information n'est pas fiable, une partie de vous préférera conserver l'information en mémoire (et continuer à se surcharger d'information). À présent, le vide-cerveau. Il s'agit d'un espace dans lequel vous allez capturer toute l'information qui vous passe à l'esprit au fil des heures. Les premiers temps, vous aurez peut-être beaucoup d'informations à capturer (un peu comme si vous aviez ouvert les vannes de votre mémoire). Je vous recommande de commencer vos [journées](https://organisologie.com/routine-du-matin/) par une décharge quotidienne de tout ce que vous voulez, devez, ne ferrez plus dans votre vide-cerveau. Faites cela par exemple en buvant votre premier café. C'est une bonne habitude à mettre en place si vous cherchez à étendre vos périodes de concentration. Prenez également l'habitude d'avoir votre vide-cerveau toujours à portée de main pour pouvoir capturer les informations qui viennent lorsque vous travaillez. Par exemple, vous rédigez une présentation et soudainement vous devez *"appeler Marc pour lui confirmer un devis"*. Restez sur votre tâche du moment. Capturez l'information et revenez à la rédaction de votre présentation. Profitez également lors de vos pauses afin de capturer ces informations. J'écris cet article en utilisant la [méthode Pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/), et lors des pauses, j'ai souvent des idées qui viennent. Je profite pour les capturer. Vous le voyez, l'enjeu de la capture, c'est la vitesse. Dans ce contexte, votre calepin/stylo reste des armes redoutables. ## Quel support utiliser pour votre vide-cerveau ? Pour ma part, j'ai deux vide-cerveau : le **calepin/stylo** que j'utilise quand je suis en dehors de ma place de travail habituelle. Et un point dans le logiciel [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) quand je suis dans mon espace de travail habituel (ordinateur connecté à internet). Ce qui est important : la durée des idées étant très courtes (surtout les bonnes idées) il est essentiel de ne pas avoir des distractions entre le moment où vous voulez capturer une idée et le moment où vous avez capturé l'idée. Par exemple, votre smartphone mal configuré (avec une tonne de notifications qui s'affichent sur votre écran verrouillé) est déconseillé. Les chances d'être attiré par une information personnelle, émotionnelle et imprévue sont grandes. Et hop... vous vous retrouvez à lire vos mails. Et plutôt que capturer les idées... vous vous noyez sous l'information. ## Le traitement du vide-cerveau En fin de journée arrive la partie importante. Souvenez-vous de l'expérience de Roy Baumeister : si vous n'organisez pas l'information que vous avez capturée afin d'en faire un plan d'action (même grossier) vous continuerez d'être anxieux et perturbé par tout ce que vous devez, voulez, pourriez faire... Il est essentiel de prendre un moment en fin de journée pour traiter les informations qui se trouvent dans votre vide-cerveau. Une manière simple est de classer les **tâches isolées dans votre agenda** (comme acheter des gants) et **les tâches en lien avec vos projets, dans vos projets**. Le reste de l'information peut être classé dans des références utiles pour plus tard, mais également dans des choses à faire un jour peut-être. ## Sans effet Zeigarnik, notre vie serait un chaos sans nom. C'est grâce à cet effet (une condition de notre mental) que nous pouvons nous rappeler certaines tâches que l'on oublie. Et je suis bien content d'avoir parfois une pensée "flash" *"Merde! J'ai complètement oublié de rappeler Marc".* Mais... baser votre système de gestion d'information / tâches sur cet effet, dans un [monde sur connecté](https://organisologie.com/technostress/) ? C'est une excellente façon de faire un [surmenage](https://organisologie.com/surmenage-intellectuel-2-spheres/). Vous l'avez compris, dans un monde sur connecté, il est important d'établir un système pour traiter la déferlante d'information... surtout si vous avez plusieurs projets et que vous bossez derrière un écran (comme moi). Si le sujet vous intéresse, vous pouvez en savoir plus en découvrant [le Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) qui centralise au même endroit vos informations. Julien #### Sources - ¹ The art of thinking clearly - Rolf Dobelli - ² Consider It Done! Plan Making Can Eliminate the Cognitive Effects of Unfulfilled Goals - E. J. Masicampo and Roy F. Baumeister ### Biais de confirmation : la question qui vous immunise contre ce biais cognitif populaire URL: https://organisologie.com/biais-de-confirmation/ Last updated: 2024-07-25T15:50:56.000Z Lisez-vous cet article en quête d'information ou en quête de confirmation ? Si je vous pose la question, c'est parce que la plupart des gens qui veulent mieux s'organiser vont s'orienter sur ce qu'ils font déjà. **Leur biais de confirmation** les incite à privilégier les articles et les méthodes qui collent avec leurs pratiques actuelles. Et c'est normal. Le problème ? Si les solutions utilisées jusqu'ici n'ont pas fonctionné, alors il est intéressant de chercher ailleurs. Chercher des solutions qui vont peut-être à l'encontre de leur pratique et croyance actuelle. Par exemple, vous utilisez peut-être depuis toujours des to-do listes pour vous organiser... ou alors vous pensez [qu'il faut se lever tôt pour réussir](https://organisologie.com/se-lever-tot-le-matin-sans-reveil/)... Et si vous voyez un titre d'article qui dit *"Pourquoi vous devriez brûler votre to-do listes"* ou *"Je ne mets plus de réveil depuis des années... et je vais beaucoup mieux"*... alors les chances d'ignorer l'article sont grandes. Pourquoi ?Parce que nous sommes tous mentalement "câblés" à ignorer ce qui vient contredire nos croyances actuelles. *"Notre cerveau..."* disait Daniel Kahneman (psychologue et économiste, lauréat du prix dit Nobel d'économie) *"... est une machine à sauter sur les conclusions".* Dans cet article je partage avec vous ce qu'est le biais de confirmation et ce que faisait Charles Darwin pour échapper à ce biais cognitif qui nous touche tous. ## C'est quoi le biais de confirmation ? Selon Raymond S. Nickerson (psychologue et auteur américain), *le biais de confirmation consiste à prioriser et croire l'information qui vient confirmer nos hypothèses.* ![biais de confirmation](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/11/biais-de-confirmation-scaled.jpg "biais de confirmation") Toujours selon lui, le biais de confirmation est une force majeure, mais subtile. *"Si un individu devait identifier un seul problème du raisonnement humain, le biais de confirmation ferait partie des candidats à considérer".* Il existe des dizaines voire des centaines de biais cognitifs (comme [le biais de l'optimisme](https://organisologie.com/biais-de-optimisme/) ou encore le [biais du survivant](https://organisologie.com/le-biais-du-survivant/))... mais le biais de confirmation est l'un des biais les plus importants. Dans le livre *Decisive* les auteurs (Chip et Dan Heath) mentionnent une méta-analyse qui se base sur 91 recherches sur plus de 8000 sujets participants. Cette méta-analyse démontre que nous sommes deux fois plus enclins à favoriser une information confirmante qu'une information invalidante (validant / invalidant notre point de vue). La méta-analyse a démontré que les sujets émotionnels tels que la **politique** ou la **religion** étaient bien plus touchés par ce biais. Le biais de confirmation est encore plus fort quand la personne a engagé beaucoup de ressources dans son point de vue / croyance / opinions. ## Pourquoi le biais de confirmation existe? 1\. Nous avons tendance à décider inconsciemment avant de choisir consciemment. 2\. Nous avons tendance à aimer ce que nous faisons / comprenons et rejeter ce que nous ne faisons / comprenons pas. Ce que nous faisons déjà est facile à répéter. Cela nécessite moins d'énergie à être réalisé que ce que nous devons apprendre. Ce que nous croyons déjà est facile à interpréter. Cela nécessite moins d'énergie à être utilisé qu'une nouvelle information. 3\. Parce que nous sommes dans un monde sur connecté qui favorise [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/), notre esprit est confronté à une quantité d'information phénoménale qu'il ne peut gérer. Et plutôt que d'élaborer une stratégie pour identifier, capturer et traiter une nouvelle information, il favorise la loi du moindre effort et renforce ainsi le biais de confirmation. Chacun le fait à sa manière sur ses sujets de prédilection : - Une personne qui aime les to-do listes lira des articles sur les to-do listes... - Une personne qui s'organise au papier aura tendance à lire des informations qui confirment les avantages du papier sur le numérique... (et vice versa). - Une personne qui est contre le réchauffement climatique lira des articles qui "prouvent" que le réchauffement climatique n'existe pas. - Une personne qui aime [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) lira des articles sur les bénéfices de Workflowy ou des articles qui montrent que Notion est limité. ## Un jeu pour comprendre le biais de confirmation Dans son excellent livre ["Stop reading the news"](https://organisologie.com/diete-mediatique/) Rolf Doebli partage un jeu pour montrer à quel point notre cerveau saute sur des conclusions... Si je vous dis *"Quel est le prochain numéro de cette suite : 3, 6, 9, 12... ?"* Qu'allez-vous me répondre ? Si vous êtes comme la plupart des gens, vous allez dire 15. Vous venez de sauter sur la confirmation inculquée à l'école : **le multiple de 3**. Mais 14 ou 103 auraient fait l'affaire. Si vous pensez que la règle est d'ajouter 3... c'est possible. Mais ce n'est pas nécessairement le cas. Une autre règle pourrait être : **le prochain chiffre doit être plus grand que le précédent.** 3, 6, 9, 12, 21, 28, 192 ## "Ce n'est pas ce que nous ne savons pas qui nous pose des problèmes..." Disait Mark Twain... "C'est ce que nous croyons savoir et qui est faux" Cette citation met bien en évidence la problématique du biais de confirmation. Ce biais nous enferme dans nos confirmations qui, dans le meilleur des cas ne sont plus adaptées, et dans le pire des cas n'ont jamais été adaptées. Évidemment, on ne peut pas désactiver de manière totale et permanente ce biais de confirmation et revoir toutes nos opinions. À travers l'évolution, ceux qui ont survécu ont bénéficié de ce biais, probablement parce qu'il nous permet de [prendre des décisions](https://organisologie.com/prendre-une-decision-paradoxe-du-choix/) plus rapides. Mais dans un monde complexe, où la réussite dépend beaucoup de comportements à long terme (plutôt qu'une fuite rapide face à un animal dangereux), réussir à réduire les effets du biais de confirmation est un avantage important. ### En réduisant le biais de confirmation, vous pourrez : - Réduire l'illusion de la connaissance... qui vous amène à prendre de mauvaises décisions... à vous sentir en sécurité là où vous ne l'êtes pas... - Prendre de meilleures décisions... qui, avec la pratique et le [journaling](https://organisologie.com/le-journaling/), vous aideront à gagner du temps, améliorer votre réputation et éviter les erreurs coûteuses. - Mieux comprendre le monde qui vous entoure. ## Comment réduire le biais de confirmation ? Quand vous évaluez vos options, plutôt que de chercher quelle est la bonne ou qui a raison, il est préférable de vous demander : > *Qu'est-ce qui doit être vrai pour que cette option soit la bonne? Quelles sont les preuves qui me feraient choisir cette option?* Puis de prendre l'option la moins favorable et de vous demander: > *"Quelle information me convaincrait que cette option est la meilleure?"* Vous pouvez utiliser une méthode similaire pour vos opinions actuelles en vous demandant : > *"Qu'est-ce qui devrait être vrai pour que mes croyances soient invalidées?"* Par exemple : Croyance : **pour réussir, il faut se lever tôt le matin.** *Qu'est-ce qui devrait être vrai pour que cette croyance soit invalidée?* - Voir des gens qui réussissent en se levant tard. - Des recherches qui démontrent que travailler le soir est plus intéressant. - Des études qui démontrent que travailler le matin est synonyme d'erreurs plus nombreuses, etc. Parfois, tester par vous-même est plus rapide que la recherche d'information, surtout si la solution doit uniquement fonctionner pour vous, dans votre contexte unique. Le biais de confirmation ne va pas uniquement influencer l'information que vous considérez. Dans un couple qui bat de l'aile, si l'un des partenaires pense que l'autre est égoïste, il va uniquement percevoir les actions qui renforcent cette idée. Dans une étude de Mark Kane Goldstein, 70% des couples qui utilisaient ce genre de journal ont vu une amélioration dans leur couple. Je pense que c'est l'un des plus grands dangers des réseaux sociaux : ils vous isolent dans vos croyances actuelles en vous faisant croire que tout le monde pense comme vous. Et chaque groupe de pensée se polarise... C'est peut-être l'effet pervers le plus insidieux. "Quels sont les faits spécifiques que je devrais découvrir afin de changer de point de vue?" Surtout... de cette manière vous vous exposerez à des solutions, des idées, des méthodes et des pratiques que vous n'auriez pas considérées si vous étiez resté dans le biais de confirmation. Cela va à l'encontre de l'idée que nous sommes des êtres rationnels. Que nous savons. Que nous prenons de bonnes décisions. Plus votre identité est attachée aux confirmations actuelles (par exemple, vous travaillez depuis des années dans une industrie qui pollue l'environnement) et plus il sera difficile de sortir de vos confirmations actuelles (le changement de température a toujours existé). Prenez avec vous la phrase qui vous aidera à réduire votre biais de confirmation : Et essayez de la mettre en pratique dans les jours à venir, lorsqu'une idée a pris possession de vous. ### Le Timeboxing : une méthode pour mieux se concentrer et gérer son temps URL: https://organisologie.com/le-timeboxing/ Last updated: 2024-09-25T06:16:29.000Z En fin de journée vous regardez votre liste de tâches et vous réalisez qu'une tâche a kidnappé votre emploi du temps ? Vous pensiez terminer la tâche en 45 minutes... et l'après-midi y est passé ? Tout votre planning de travail s'est décalé et malgré vos bonnes intentions, vous avez ce goût d'inachevé qui vous pousse à prolonger votre journée de travail jusqu'en soirée ? Cela fait des années que je le dis : Si vous ne définissez pas une limite temporelle aux tâches que vous décidez de réaliser, vous inviter la [procrastination](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/), la précrastination, le [perfectionnisme](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/) ou encore le multitasking dans vos journées... Et votre productivité personnelle est en chute libre. Heureusement, il y a une méthode de gestion du temps qui peut vous aider. ## Le Timeboxing pour mieux gérer votre temps Le timeboxing se base sur une loi importante : [la loi de parkinson](https://organisologie.com/loi-de-parkinson/). La loi de Parkinson stipule qu'un travail prendra tout le temps à sa disposition pour être réalisé. Si ce temps n'est pas défini ? Vous l'avez deviné : vous investirez beaucoup plus d'heures que nécessaire.Vous ferez en 3 heures ce que vous auriez pu faire en 2 heures. Et parce que vos journées font 24 heures, tout ce temps ne pourra pas être investi pour avancer sur votre projet ambitieux, flâner, faire du sport ou simplement lire un bon bouquin. Là vous vous dites peut-être... ## C'est quoi le timeboxing ? Retournons aux origines de la méthode. 1988 : la "timebox" est décrite comme une pierre angulaire de l'approche "Rapid Iterative Production Prototyping" de Scott Schultz. Il semblerait que la première fois que la méthode a été décrite en détail remonte à 1991 dans le livre Rapid Application Development, écrit par James Martin. ![Origine du timeboxing](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/01/capture-de_cc_81cran-2022-01-05-a_cc_80-11.17.51.png "Origine du timeboxing") ### La méthode en bref ? Le timeboxing consiste à inscrire une heure de départ et une heure de fin à une certaine tâche. ![La méthode Timeboxing](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/01/capture-de_cc_81cran-2022-01-06-a_cc_80-10.48.25.png "La méthode Timeboxing") Vous pouvez également "timeboxer" vos journées et vos semaines. Comme J.D Meier en parle dans son excellent livre *Getting the agile way* > "Face à un problème, balancer plus de temps sur le problème est rarement la solution". Donc, lorsque vous atteignez l'échéance (votre minuteur sonne, évitez le smartphone, car les smartphones à portée de main rendent débiles), vous arrêtez ce que vous faites et vous passez au prochain bloc (qui peut être une pause). ### Ce que la plupart des "gourous en organisation" ne comprennent pas avec la méthode du time boxing ? Il est primordial de respecter les blocs de temps que vous vous fixez. Autrement ? Vous ne prendrez pas au sérieux votre planification, ni l'exécution de vos tâches. Ceux qui mentionnent des "blocs de temps souples" n'ont pas compris la méthode (ou ne l'utilisent pas vraiment). C'est dans votre "*intransigeance bienveillante*" envers les blocs de temps que vous planifiez que vous refuserez le [multitasking](https://organisologie.com/multitasking/) ou le vagabondage sur le Net. Simple à formuler, mais pas facile à réaliser, le timeboxing se rapproche de ce qui fait la force de la méthode pomodoro : le respect des limites que vous vous fixez. Si vous n'avez jamais eu l'habitude de travailler de la manière suivante, vous rencontrerez probablement les difficultés suivantes : ## Les obstacles (et solutions) à l'utilisation du Timeboxing ### 1\. Difficulté à estimer la durée d'une tâche Vous n'arrivez pas à évaluer la durée d'une tâche? Par exemple un article comme celui-ci me prend 4 heures 30 de travail. J'applique la méthode pomodoro. Cela me fait donc 8 blocs de 25 minutes. Si j'arrive à estimer le temps que va me prendre un article, c'est parce que ce n'est pas le premier article que j'écris. J'utilise des checklists qui m'aident à avancer dans le processus d'écriture. Si vous n'avez jamais fait une tâche et que vous rencontrez des difficultés à évaluer la durée, voici plusieurs solutions : 1\. Demandez à une personne expérimentée Faites vos recherches, questionnez votre entourage. Ne le faites pas pour les tâches qui n'ont pas beaucoup d'importance (comme le temps requis pour faire un café ou changer les pneus de votre voiture 1 fois par année), mais pour les tâches importantes et récurrentes. 2\. Chronométrez-vous Lancez-vous dans la tâche en mesurant le temps que vous faites. Faites-le quelquefois et faites une moyenne. 3\. Divisez encore la tâche Ce qui semble impressionnant de loin semble plus accessible de près. Pensez à diviser. Divisez ce qui vous impressionne, divisez les tâches qui nécessitent plus de 2 heures de travail. Par exemple la tâche *"publier un article"* peut se décomposer de la manière suivante : - Recherche - écriture - édition - Mise en forme. Dès que vous décomposez le travail à faire, il est plus facile de planifier celui-ci. 4\. Utilisez le triangle QCD [Le triangle QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/) est un outil bien connu par les chefs de projet. Le triangle vous aide à définir le périmètre d'un projet, mais également à définir l'adéquation entre les 3 éléments importants de tout travail : la qualité, les coûts (pour atteindre cette qualité) et les délais. Investir plus de temps sur un travail dont la qualité à atteindre n'a pas été définie est une activité risquée. Vous risquez de vous perdre, de vous disperser et de ne plus vraiment savoir quoi faire. Il est impératif de définir une qualité à atteindre. Dans le cas de cet article ? 2000 mots en 5 heures de travail en expliquant ce qu'est la méthode du time boxing. Oui je peux mieux faire, mais j'ai d'autres activités à côté des articles que j'écris : une communauté a animer, des formations à développer, boire des cafés, soulever des kettlebells et me balader en nature. C'est la problématique de la gestion du temps : on aime faire plusieurs choses. Il faut donc choisir. ### 2\. Difficulté à se mettre au travail Vous ouvrez votre ordinateur et vous voyez le premier bloc. Mais l'envie n'est pas au rendez-vous ? Il s'agit du second obstacle. Cela arrive à chacun, moi le premier. Dans ce cas, gardez à l'esprit ceci : **vos blocs de temps sont comme des rendez-vous avec votre idole.** Vous vous êtes peut-être trompé lors de la planification, mais si l'exécution du bloc de temps n'est pas fatal pour votre projet, je vous recommande de respecter le planning. Dans mon cas, cela m'incite parfois à faire quelque chose que j'aurais dû faire à un autre moment. Parfois j'écris sur un sujet qui après réflexion ne m'inspire pas ou n'est pas suffisamment recherché. Mais j'en tire les conséquences et je planifierai mes prochains blocs (en général au moment de [créer mon planning de travail](https://organisologie.com/comment-creer-planning-travail/)) avec plus de précautions et en étant plus attentif. Ce que je viens de décrire, c'est un processus d'adaptation : quand vous mettez en place une nouvelle méthode, c'est normal de ressentir des effets désagréables. C'est le changement. Vous acquérez de nouvelles compétences. Acceptez cet inconfort passager qui vous incite à mieux planifier la prochaine fois. Évitez de vous dire *"en fait je vais plutôt faire autre chose à la place du bloc que j'ai planifié"*, car c'est la porte ouverte à la procrastination, au perfectionnisme et à l'inefficacité. Évidemment, si votre maison brûle, vous ne respecterez pas votre emploi du temps et vos blocs du temps. C'est ce qu'on appelle les VRAIS imprévus. **Apprenez à faire la différence entre les vrais imprévus et les excuses.** Pour vous aider à vous mettre au travail, vous pouvez utiliser une [checklist](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/). La checklist réduit les prises de décision et la fatigue décisionnelle. ### 3\. Temps insuffisant pour se concentrer Si vous suivez la méthode pomodoro (qui est une bonne méthode pour gérer son temps, ses priorités et son attention) alors vous aurez des blocs de 25 minutes. Parfois il sera frustrant de vous faire arrêter dans le feu de l'action par le minuteur. Respectez le minuteur. Avec le temps, vous apprendrez à rentrer plus facilement dans une zone de concentration intense. Votre esprit apprendra à traiter les informations en suspens durant les pauses de 5 minutes et une certaine frustration naîtra de cette action que vous avez stoppée. Vous n'aurez (parfois) qu'une envie : **recommencer à travailler après la pause de 5 minutes.** Si vous n'arrivez pas à vous concentrer suffisamment, voici 3 recommandations : 1. Habituez votre muscle attentionnel à ce nouveau protocole / régime / mode de fonctionnement 2. Augmentez la durée de votre bloc. Rien ne vous empêche de fixer un bloc de 2 heures en prenant au milieu une pause de 20 minutes. 3. Réduisez les distractions inhérentes aux outils numériques connectés à internet. Pour cela vous pouvez utiliser le logiciel [Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/). ### 4\. Pas assez d'énergie pour rester concentré durant une journée Si vous vous concentrez à 100% lors de vos différents blocs, il est normal de ne pas réussir à rester concentré 8 heures de temps. Cal Newport dans son bestseller Deep Work explique qu'être 100% concentré est possible environ 4 heures par jour avec de l'entraînement. Mais si vous manquez d'énergie pour vous concentrer ne serait-ce la matinée, alors je vous recommande de prendre plus de pauses, de bien vous hydrater durant ces pauses, d'éventuellement faire quelques exercices physiques (comme des swings de kettlebell). Et évidemment : alimentation et sommeil. N'étant pas un spécialiste du sujet, je ne vais pas creuser dans cette direction, mais le sujet du sommeil et de l'alimentation occupe en abondance ma bibliothèque. ### 5\. Difficulté à quitter le travail et passer au bloc suivant Vous serez peut-être horrifié de voir que la qualité habituelle n'est pas au rendez-vous à la fin de votre dernier bloc de travail. Dans ce cas il faut faire preuve de bon sens, mais comme cité précédemment, voir une baisse de la qualité lorsque vous commencez à utiliser le timeboxing est normal. Cet inconfort vous incitera à mieux planifier, mieux vous concentrer, utiliser des checklists ou encore mieux définir ce qui est attendu avec votre client / votre boss. Cette baisse de qualité vous plonge dans la nécessité de mieux faire. Et comme disait Ésope > "La nécessité est mère de l'innovation". Dites-vous ceci : si vous ne vous arrêtez pas à l'échéance que vous vous êtes fixée, vous prenez du temps sur d'autres activités importantes. À commencer par votre temps de repos qui vous permet de revenir le lendemain en forme. Je pense qu'il est préférable de réduire la qualité d'une tâche (de manière provisoire, vu que cela vous incitera à améliorer votre efficacité) plutôt que de saccager votre planning de travail et la qualité de tout ce qui s'y trouve. Non? ## Comment bien commencer le timeboxing ? Je vous recommande de commencer sur des **tâches connues** et **répétitives**. Cela vous permet d'avoir une bonne idée du temps nécessaire. Commencez par timeboxer vos matinées de manière visuelle. Gardez vos après-midis libres pour les imprévus ou les détails à peaufiner si nécessaire. Quand vous êtes à l'aise, vous pouvez timeboxer des demi-journées thématiques. Par exemple, les matinées du lundi au vendredi -> projet XYZ. - Lundi après-midi : prospection de nouveaux clients - Mardi après-midi : administratif - Mercredi après-midi : libre - Jeudi après-midi : séances - Vendredi après-midi : admin + revue hebdomadaire ## Trois Conseils testés pour augmenter les bénéfices du timeboxing ### 1\. Votre première heure est critique La première heure de votre journée est critique. Si vous passez votre première heure sur des activités surstimulantes (comme les e-mails, YouTube, Réseaux sociaux, shopping, etc.) il sera difficile d'agir sur demande lorsque vous devrez vous mettre au travail. ![Time boxing workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/01/capture-de_cc_81cran-2022-01-06-a_cc_80-10.50.45.png "Time boxing workflowy") Un exemple de timeboxing dans mon agenda [workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) Donc... quand je veux vraiment soulever des montagnes et tirer des lasers par les yeux, je ne touche pas mon smartphone / mail / tableaux indicateurs divers (ventes, statistiques, etc.) / réseaux sociaux avant midi. Et je ne bois pas mon premier café avant d'avoir écrit mes 300 mots. Les raisons à cela sont neurologiques : il est difficile d'être stimulé par une tâche routinière après avoir sauté en parachute. C'est un exemple tiré par les cheveux. Mais ce qu'il se passe dans votre cerveau lorsque vous naviguez sur le net et particulièrement les réseaux sociaux ne fait pas du bien à votre muscle attentionnel. ### 2\. Concentrez-vous sur deux aspects Un début intransigeant et une fin intransigeante. Parce que vous respectez le début et la fin, vous vous apercevrez parfois que vagabonder dans le labyrinthe du net n'est pas une activité adaptée au timeboxing (sauf si vous prévoyez des blocs de temps pour cette activité, comme la recherche pour mes articles). Cette règle intransigeante va créer un **inconfort temporaire** que vous réduirez en planifiant mieux et en vous concentrant mieux lors des prochains blocs. ### 3\. Lâchez tout Après quelques semaines de pratique, essayez de revenir à une semaine sans timeboxing, sans règle et regardez comment vous vous sentez. Durant cette expérience, je vous recommande évidemment le [journaling](https://organisologie.com/le-journaling/), car comme disait le philosophe, psychologue et éducateur Américain John Dewey > *"Nous n'apprenons pas de notre expérience, mais nous apprenons de notre *réflexion* sur notre expérience".* ## Alternatives à la méthode du timeboxing 1\. Il y a la [**méthode pomodoro**](https://organisologie.com/methode-pomodoro/) qui se rapproche du timeboxing (en fait, c'est une méthode de timeboxing rythmée par des périodes de 4x25 minutes). 2\. Il y a le [**deep work**](https://organisologie.com/methode-deep-work-concentration/) (travail en profondeur) qui consiste à travailler de manière interrompue durant de longues périodes (1h, 2h, 3h, 4h) sur un sujet. 3\. Il y a la méthode du **sprint design.** Plus souvent utilisé en équipe, cela dure plusieurs jours et l'idée est de trouver des réponses aux challenges de l'organisation. ## Conclusion : Le timeboxing une méthode à tester Si vous avez des problèmes à gérer votre temps ou à vous concentrer, le timeboxing est une méthode intéressante. La clé se trouve dans **l'intransigeance bienveillante** que vous avez envers les débuts et les fins de vos blocs. Mais aussi dans l'acceptation de l'inconfort temporaire qui se réduira au fil des blocs qui passent et de votre planification qui s'améliore. Dans tous les cas, si vous vous intéressez à la productivité, cette méthode mérite votre attention et quelques essais de votre part. Julien ### Voici comment faire un planning de travail réaliste en 10 étapes URL: https://organisologie.com/comment-creer-planning-travail/ Last updated: 2025-07-28T09:41:36.000Z Frustré de voir vos objectifs faire du surplace... alors que vos semaines défilent à la vitesse de la lumière (ou presque) ? Vous vous demandez pourquoi votre programme de la semaine qui se trouve trois mois dans le futur est toujours vide... et pourquoi vos horaires de la semaine en cours sont pleins à craquer ? Est-ce que vous voulez moins réagir aux urgences et passer plus de temps sur ce qui va améliorer votre futur ? Ou alors, vous voulez mieux coordonner les efforts du personnel de votre entreprise ? Vous vous êtes documenté sur [la gestion du temps](https://organisologie.com/gestion-du-temps/)... et vous vous demandez **comment faire un planning réaliste ?** Et vous êtes au bon endroit. ![Créer un planning de travail](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/cre_cc_81er-un-planning-de-travail-scaled.jpg "Créer un planning de travail") ## C'est quoi un planning de travail ? Un planning de travail présente au même endroit l'attribution du temps sur une période donnée (quotidien, hebdo, mensuel). ### Différence entre plan d'action et planning Un plan d'action concerne un projet en particulier. Les jalons, les sous-objectifs, les indicateurs à mesurer, le périmètre du projet, etc. Sur un programme de travail, vous pouvez avoir du temps attribué à différents plans d'actions, donc différents projets qui se déroulent en parallèle (sans oublier d'autres éléments importants qui ne figurent rarement sur un planning...) [Lire l'article : créer et tenir un plan d'action réaliste en 4 étapes](https://organisologie.com/plan-action/) ## Pourquoi créer un planning de travail hebdomadaire ? Avoir un planning quotidien (ou [une todo liste FERMÉE](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/)) est un bon début. Mais si c'est la seule chose que vous utilisez pour vous organiser, alors vous êtes comme ce piéton qui se déplace dans les rues bondées d'une ville inconnue en utilisant des jumelles pour se diriger... Vous vous faites balloter par les individus qui vous bousculent, vous êtes déstabilisé et **vous ne contrôlez pas votre trajectoire.** Si vous utilisez un programme mensuel, alors vous êtes en train de vous diriger avec une boussole. C'est mieux que rien. Mais ce serait bien plus facile de vous diriger avec une carte (ou un GPS sur votre smartphone). Le planning de travail hebdomadaire vient combler cet espace entre la temporalité des mois (objectifs moyens termes) et les activités quotidiennes (actions à court terme). C'est le format que je préfère. **Car c'est celui qui me donne le plus de contrôle sur ma vie.** Vous serez étonné de voir tout ce que vous pouvez accomplir quand vous planifiez sérieusement vos semaines et que vous agissez avec sérieux. ## Voici la manière de créer un planning de travail hebdomadaire en 5 étapes : ### Étape 1\. Prenez votre agenda et planifiez votre revue hebdo J'aime dire qu'en faisant sérieusement [une revue hebdomadaire](https://organisologie.com/revision-bilan-hebdomadaire/), vous ne pouvez pas ne pas progresser. Cela dure une heure. Cette heure vous permet d'économiser une quantité importante de maux de têtes et d'urgences. Assurez-vous d'avoir cette revue hebdomadaire toujours au même jour / à la même heure. Évitez d'avoir ce moment "sacré" au milieu de votre semaine de travail. Ma revue hebdo se trouve le vendredi vers 17h. Je vous montre ce que je fais lors de ces revues un peu plus loin dans cet article. Pour le moment, sélectionnez un moment hebdo récurrent durant lequel vous créer votre programme hebdomadaire de la semaine à venir. ![Planning de travail dans agenda en ligne](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/01/capture-de_cc_81cran-2022-01-04-a_cc_80-11.39.42.png "Comment faire un planning revue hebdomadaire") ### Étape 2\. Calculez le temps nécessaire à vos besoins élémentaires Vous et moi on a un point en commun : on s'intéresse à l'organisation et la productivité. Un autre point commun ? On a un corps. Ce corps a besoin de ressources pour fonctionner de manière optimale.Commencez par inscrire vos besoins quotidiens. Voici les miens : - 8 heures de sommeil - 2 heures pour manger (et préparer à manger) - 1 heure pour se déplacer / faire du sport - 2 heures pour profiter de la vie (car rien ne vous garantit d'atteindre vos objectifs) - 2 heures de tâches d'entretien (vous nettoyer, nettoyer votre appartement). À ce stade pas besoin d'être plus précis Si je mentionne cela avant vos tâches, rendez-vous, objectifs, c'est que souvent, ce qui vient perturber notre planification hebdomadaire, **ce sont toutes ces choses auxquelles on ne pense pas.** Après tout, si vous ne dormez pas suffisamment, vous ferez plus d'erreurs. Des erreurs qui nécessitent du temps et de l'énergie à être justifiées et réparées. Faites le compte du temps quotidien à votre disposition : **24 heures - 17 heures = 7 heures X 5 jours = 35 heures.** Répartissez ce temps dans vos semaines. ![Comment créer un planning de travail dans google agenda](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/01/capture-de_cc_81cran-2022-01-04-a_cc_80-11.39.03.png "Comment créer un planning de travail") ### Étape 3\. Listez les échéances de vos activités, objectifs, projets et les rendez-vous La troisième étape est de sélectionner les échéances à venir ( les deadlines de vos tâches, objectifs, projets). Pensez aux documents à rendre, les devis à envoyer à un client, etc. Listez les activités récurrentes, quotidiennes, hebdo, mensuelles et annuelles. Pensez également aux activités auxquelles on ne pense pas souvent, mais qui prennent beaucoup de temps, **comme répondre à vos e-mails ou numériser votre paperasse.** À côté de chaque élément, listez le temps nécessaire à réaliser le boulot. Si vous rencontrez des problèmes à estimer la durée, demandez à une personne qui a plus d'expérience que vous, tentez de trouver l'information sur le Net puis utilisez le [triangle QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/). Si une mission nécessite plus de trois heures à être réalisée, je vous recommande de la diviser ou alors d'utiliser une [checklist](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/). Publier un nouvel article nécessite plus que trois heures de travail. Je peux alors diviser cette tâche en trois. - Écrire l'article (y compris recherches) - Éditer l'article - Mettre en forme et publier l'article. ### Étape 4\. Répartissez vos tâches, objectifs, projets et rendez-vous dans votre emploi du temps À ce stade, vous avez une idée plus concrète et réaliste du temps réel à votre disposition. Si vous pensez que vous avez trop à faire pour le temps à disposition, vous avez certainement raison. Il faut donc retourner au triangle QCD pour : - baisser la qualité de ce qui est attendu de votre part, - repousser les échéances - ou ajouter des ressources (payez une personne pour le faire, investir dans un logiciel qui va vous aider à travailler plus vite, acheter une formation sur la productivité et j'en passe). Vous l'avez compris, la panification **n'est pas gravée dans le marbre**. Dès sa conception, vous devrez déplacer, réduire, agrandir des blocs de temps. ![Créer un planning de travail dans google calendar](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/01/capture-de_cc_81cran-2022-01-04-a_cc_80-11.38.24.png "Créer un planning de travail") Je laisse du temps libre certains après-midi pour les imprévus. ### Étape 5 : créer votre planning de travail en incorporant ces 8 conseils 1\. Un seul planning Je vous recommande surtout, au début, d'utiliser qu'un seul programme. Évitez d'avoir un planning pour votre vie perso et un planning pour votre vie pro. Si gérer un planning est déjà compliqué, imaginez deux plannings. 2\. Comptez large. Dans vos journées, évitez les blocs de 30 minutes. Même si votre rendez-vous doit durer 30 minutes, comptez une heure. Si vous avez bien géré votre rendez-vous et que celui-ci ne s'est pas transformé en [réunionite](https://organisologie.com/reunionite-aigue/), vous pourrez utiliser ce temps pour prendre de l'avance sur votre emploi du temps. 3\. Le matin pour le futur, l'après-midi pour aujourd'hui Les premières heures de votre journée sont décisives. **Ne les gaspillez pas sur des activités urgentes ou sur les réseaux sociaux.** Utilisez ce temps à faire ce qui fonctionne et vous aide à améliorer votre futur. Pourquoi ? Au cours d'une journée, plus le temps passe, plus, il est difficile de résister aux gratifications immédiates et à prendre de bonnes décisions. [J'en parle dans mon livre.](https://organisologie.com/academie/) Si vous devez absolument consulter vos e-mails le matin, faites-le 10 minutes en traitant ce qui est absolument nécessaire. 4\. Placez des points de repère stables L'organisation est un équilibre dynamique. Tout bouge autour de vous, mais la définition d'un équilibre dynamique est claire : **un élément est stable.** Dans vos semaines, assurez-vous d'avoir des points de repère. - Revue hebdo / quotidienne au même moment. - Réveil à la même heure (y compris les week-ends, si possible). - Sport avec des amis trois fois (lundi, mercredi, vendredi par exemple). - Etc. 5\. Insérez et utilisez les limites libératrices Les effets positifs / négatifs sont souvent une **question de dosage.** Tomber d'une chaise n'aura pas les mêmes effets que de tomber du cinquième étage. Pour vos comportements c'est la même chose : sortir tous les soirs jusqu'à 2 heures du mat n'aura pas les mêmes effets que de sortir 1 fois le samedi soir jusqu'à 2 heures du mat. Une séance de sport n'aura pas les mêmes effets que 3 séances de sport hebdomadaires. **Les limites fonctionnent ainsi**: si vous faites trop de quelque chose qui réduit l'efficacité de votre système, alors vous allez vous imposer une limite maximum. Si vous ne faites pas assez de quelque chose, vous allez vous imposer une limite minimum. Si vous passez trop de temps en soirée, alors instaurez un nombre limite de sorties par semaine. Par exemple, deux fois. - Si vous êtes un sadomaso du travail et que vous ne comptez plus vos heures supplémentaires, déterminez une limite maximum d'heures (par exemple, 9 heures / jour). - Si vous ne dormez pas assez (je vous plains), instaurer une limite minimum de sommeil à avoir tous les jours. - Si vous ne faites pas assez de sport, définissez dans votre agenda, un nombre minimum d'entraînements. Les limites sont personnelles. Si vous ne connaissez pas vos limites, je vous recommande de faire du [journaling](https://organisologie.com/le-journaling/). C'est prouvé : cela vous aide à mieux vous connaître. 6\. Évitez les semaines jumelles Il y a évidemment des points communs dans vos semaines, mais chaque semaine est unique. Le planning mensuel est là pour vous le rappeler. Il y a des anniversaires à célébrer, des maternités à visiter, des vacances pour déconnecter. Faites attention en utilisant les fonctionnalités "tâches récurrentes". Pour ma part je préfère inscrire les activités récurrentes dans une check-liste que je parcours lors de ma revue hebdo. Ainsi j'évite les plannings hebdomadaires / mensuels bâteaux qui sont générés automatiquement et que je ne suis pas. 7\. Pratiquez l'instransigeance bienveillante [J'en parle dans l'article sur la méthode du timeboxing](https://organisologie.com/le-timeboxing/). L'idée est de respecter vos blocs de travail comme si c'était un rendez-vous avec votre idole. Au début, cela provoquera un inconfort temporaire... qui vous incitera à mieux planifier et mieux travailler. 8\. Testez Votre planification hebdo n'est pas gravée dans le marbre. Acceptez que certaines semaines se dérouleront différemment que prévu. Si vous n'avez pas l'habitude de planifier, je vous recommande de commencer en utilisant un logiciel (comme Google Agenda). Cela vous permet de faire des modifications rapidement. Personnellement j'utilise [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) car j'ai mes différents plannings (annuel, mensuel, hebdomadaire et quotidien) au même endroit... sans être inondé d'informations. ## Comment tenir votre planification sur la durée ? Les 5 précédentes étapes vous montraient comment créer le planning et mieux gérer vos horaires. Les 5 prochaines vous aident à utiliser vos plannings hebdo sur la durée. ### 1\. La première heure est critique Je sais, je le répète, parce que c'est très important. Je vois une différence importante les journées où je commence par me connecter à What's app / Youtube / Gmail... et les journées où ce moment arrive vers midi. Plus vous repoussez votre première dose de dopamine, plus il est facile de rester [concentré](https://organisologie.com/bureau-open-space/) sur du boulot peu stimulant (mais important). C'est une hypothèse, mais je pense que votre smartphone est un ennemi à votre planification hebdo. ### 2\. 20% de réflexion / 80% d'action Lorsque vous avez terminé votre planning hebdo, vous allez tout faire pour respecter celui-ci. Vous pouvez faire quelques retouches en fin de journée, et évidemment, si un grand imprévu survient, vous n'avez pas d'autres options que de vous adapter à celui-ci. Mais souvent on fracasse nos plannings parce qu'on ne se sent pas motivé à faire quelque chose. Et on oublie que la motivation vient souvent en faisant une activité. En commençant cet article, je n'étais pas ultra motivé d'écrire, mais l'introduction m'a fait marrer et je me suis pris au jeu. [Pour les procrastinateurs, j'ai écrit un article sur le sujet ici](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/)... mais retenez cette règle : Si vous n'êtes pas motivé à faire quelque chose, faites-les 3 minutes et décidez ensuite si vous continuez ou non. ### 3\. La méthode Pomodoro J'ai eu un appel avec Francesco Cirillo (le fondateur de la méthode Pomodoro) pour lui demander de m'expliquer [la méthode Pomodoro.](https://organisologie.com/methode-pomodoro/) Parce que même après avoir lu son livre, je ne comprenais pas pourquoi je devais me limiter à des périodes de 25 minutes de travail intense. On a pas mal discuté et j'ai enfin compris que l'idée est de former le cerveau à travailler d'une certaine manière. Le but avec un peu de pratique est de rentrer dans le FLOW (période de concentration intense) et de permettre au cerveau de traiter les informations et réévaluer la meilleure action à réaliser... lors des pauses. J'écris cet article sous pomodoro (je suis à ma troisième période de 25 minutes) et mes matinées sont rythmées sur la méthode pomodoro. ### 4\. La méthode Ivy Lee en fin de journée Le concept d'Ivy Lee est simple: chaque soir avant de terminer la journée de travail, vous définissez les 6 tâches dans leur ordre d'importance à réaliser le jour d'après dès le réveil. Au réveil, vous n'avez pas à vous demander quoi faire. Vous commencez à travailler dans l'ordre sur ces actions et vous ne vous arrêtez pas. Si vous êtes dérangé, vous faites au mieux pour gérer l'imprévu et vous revenez au plus vite sur la tâche. Si en fin de journée, vous n'avez pas réussi à terminer toutes les tâches. Vous reportez les tâches non terminées dans la liste du jour d'après. Lorsque j'accompagne des personnes à mieux s'organiser, cet exercice arrive rapidement. Pourquoi ? Simple d'apparence, il incite la personne à: 1\. Placer des priorités (et donc se demander ce qui est important). [Si vous avez des problèmes avec les priorités, je vous recommande cet article](https://organisologie.com/gestion-des-priorites/) ou encore comprendre la différence entre [l'urgence et l'importance (matrice d'eisenhower)](https://organisologie.com/matrice-eisenhower/) 2\. Visualiser le temps que prendra une action et ainsi au fil des jours, améliorer son estimation. Ce qui est important : lorsque vous replanifiez une tâche que vous n'avez pas réalisée (cela arrive à tout le monde), ne la replanifiez pas au lendemain (si possible). **Protégez vos horaires et essayez de reporter la tâche à la semaine suivante.** Cette pratique vous incitera à agir avant les échéances et vous aide à maintenir vos plannings en place. ### 5\. Faites une revue hebdo de votre planification L'idée de la revue hebdomadaire est de faire le point sur ce qui s'est passé. Le philosophe, psychologue et éducateur Américain John Dewey *"Nous n'apprenons pas de notre expérience, mais nous apprenons de notre *réflexion* sur notre expérience".* J'utilise ce modèle de revue hebdomadaire : 1\. Effectuer ma révision quotidienne 2\. Vérifier la semaine écoulée et mettre à jour les objectifs 3\. Réfléchir sur mon expérience ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/11/reflexion-scaled.jpg "réflexion") - Quels étaient mes objectifs cette semaine ? - Qu'ai-je réalisé cette semaine ? - Quels sont les comportements victorieux de la semaine ? - Quels obstacles ai-je rencontré cette semaine ? - Autres réflexions à conserver ? 4\. Préparer ma semaine - Mettre à jour mes projets (ajouter le temps aux tâches et envoyer les échéances dans mon agenda) - Vérifier que les rendez-vous et tâches récurrents soient synchronisées. - Préparer les journées de ma prochaine semaine C'est lors de ce moment que je prends le temps de planifier la semaine suivante et de jeter un œil à la semaine d'après. ## Comment gérer les imprévus dans votre emploi du temps? Parce que le monde est impermanent, vous aurez forcément des imprévus qui viendront déstabiliser vos plannings de travail. Dans ce cas, souvenez-vous que c'est la situation qui dicte vos décisions... et pas votre planning de travail. La situation change ? Vos plannings s'adaptent. Naturellement, si vous passez votre temps à modifier votre emploi du temps vous n'avancez pas sur vos tâches. Donc... si vous n'avez pas l'habitude de vous organiser avec un planning de travail OU si votre quotidien est imprévisible (vos projets du moment ont un niveau d'incertitude important ou votre environnement est incertain) je vous recommande de garder des [marges de sécurité](https://organisologie.com/marge-de-securite/) dans vos journées. C'est-à-dire des moments durant lesquels vous n'avez rien planifié. ## Créer un planning de travail et s'y tenir c'est une compétence Créer et tenir vos horaires s'apprend. Si vous devez retenir qu'un seul élément de cet article, c'est celui-ci : **faites une revue hebdomadaire, toutes les semaines au même moment, afin de passer en revue les points que je partage dans mon modèle.** Cette simple habitude vous fera entrer dans un cercle vertueux. Vous vous surprendrez d'être de plus en plus réaliste dans vos plannings, vos horaires et la capacité à tenir. Sans vous en rendre compte, [vous rentrerez dans l'amélioration continue](https://organisologie.com/amelioration-continue/). Julien ### Bullet Journal Numérique pour smartphone, tablette et ordinateur (modèle gratuit) URL: https://organisologie.com/bullet-journal-numerique/ Last updated: 2025-07-08T10:07:41.000Z Si vous aimez le bullet journal pour organiser votre vie, je vous montre ci-dessous comment créer un bullet journal numérique dans une application rapide et flexible. Un ami vous a partagé cet article en vous recommandent le modèle du bullet journal numérique gratuit à télécharger…? Et vous ne voulez pas lire l'article maintenant ? Alors le modèle se trouve ci-dessous. ![Description de l'image](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/size/w1280/format/webp/2025/01/Capture-d-e-cran-2025-01-01-a--10.57.14.png) Télécharger le modèle Vous pouvez vous désinscrire en 1 clic en bas de chaque e-mail ## Vous aimez la méthode du bullet journal, mais... - *Vous n'aimez pas laisser des pages vident dans votre carnet ?* - *Vous avez autre chose à faire que de ressaisir les tâches et données plusieurs fois par jour ?* - *Vous souhaitez pouvoir accéder à votre bullet journal en ligne depuis une application qui se trouve sur votre smartphone, tablette et ordinateur ?* - *Vous avez besoin de plus de place pour vos notes et vos tâches ?* - *Vous voulez une application qui vous permette de gérer votre bullet journal + gérer vos listes, votre agenda, vos notes, vos contacts et j'en passe…?* Vous êtes au bon endroit. J'ai utilisé le bullet journal papier plusieurs années. Cette méthode de prise de notes et d'organisation minimaliste m'a beaucoup aidé. Mais il y a quelques mois, en partant voyager avec un (petit) sac à dos, j'ai réévalué chaque carnet, livre et objet. Je décide de passer au tout numérique. En découvrant [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/), je réalise que cette application est FAITE pour accueillir mon bullet journal numérique (contrairement à Notion, qui est moins fluide). **L'application Workflowy détient les avantages du digital** (sauvegarde automatique et place illimitée) **en réduisant les désavantages du digital** (notifications, dilapidation de l'attention, complexité, etc.). Je pense que beaucoup d'utilisateurs du bujo apprécieront l'application Workflowy. Ainsi, j'ai décidé d'utiliser la puissance des outils numériques et adapter le bullet journal pour en faire un **bullet journal *numérique* *.*** ## Avant de commencer... à qui s'adresse la méthode du bullet journal? Selon [Ryder Carroll, l'auteur de la méthode](https://bulletjournal.com/?ref=organisologie.com), le bullet journal s'adresse: - aux créateurs de listes... - aux [preneurs de notes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/)... - aux amoureux du post-it et ceux qui aiment mesurer... Le bullet journal s'adresse à ceux qui pensent qu'il existe peu de plateformes plus puissantes que quelques pages de papier dans un carnet. C'est un système analogique pour l'âge digital qui vous aidera à **organiser le présent, garder une trace du passé et planifier le futur.** Pour avoir testé la méthode, **le gros avantage est la rapidité de la capture de vos idées, notes et trucs en tout genre**. Le format "liste" aide beaucoup à clarifier ses pensées. Le désavantage? Passer d'une page à l'autre. Ressaisir l'information (point fréquent lorsqu'il s'agit d'organisation sur carnet papier). Retrouver facilement un rendez-vous. Avec le bullet journal numérique, c'est du passé. Vous ne connaissez pas très bien la méthode du bullet journal ? Alors voici un résumé. ## La méthode du bullet journal papier en bref ### 1\. L'index Il s'agit de la page où se trouve table des matières. ![bullet journal index papier](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/indexpapier.png "bullet journal index papier") C'est des pages que vous laissez libres au début de votre journal et qui vous permettent de **savoir où chercher l'information au fur et à mesure du remplissage de votre journal.** Grâce aux fonctionnalités de Workflowy, cette partie est réduite à quelques mots clés. ### 2\. Le futur L'idée de cette partie est d'avoir quelques pages avec les mois à venir dans lesquels vous inscrivez les activités à faire dans le futur (sans connaître l'échéance précise). ![bujo futur log](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/futurlog.png "bujo futur log") Au début de chaque mois, consultez cette partie (*le planner*) afin de préciser le moment de l'exécution de cette activité / projet. ### 3\. Le mois La page du mois permet d'avoir une vue du calendrier (événements, tâches, agenda, etc). ![Bullet journal mensuel](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/month.png "Bullet journal mensuel") À droite, vous pouvez avoir une vue des actions principales à réaliser dans le mois, des moments clés à venir ou des objectifs. À vous de choisir. ### 4\. Le jour (Rapid log) Ces pages sont désignées pour un usage quotidien, comme un agenda pour vous organiser le jour même. Si vous prenez beaucoup de notes, je vous recommande d'externaliser celles-ci dans un second cahier. ![Rapid log](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/rapid-log.png "Rapid log") En haut de la page, inscrivez la date et au cours de la journée, notez les actions que vous réalisez en lien avec vos objectifs, enregistrez de nouvelles données, etc. Cette page permet de rapidement enregistrer des informations grâce à un système d'identification rapide (système analogique). L'information est capturée sous forme de liste. Chaque élément est précédé d'un point pour identifier le type d'information. Voici les signes (bullets) de la version papier initiale (les signes changent dans la version numérique) . = tâche \- = note O = événement #### Les tâches = . Elles sont représentées par un simple point (.) Une tâche peut avoir 5 états. . = incomplet X = réalisé \> = à planifier < = replacé dans le futur log . annulé #### Évènement = O Les événements sont toujours liés à une date (qui / quand / où / quoi), comme un calendrier. #### Notes = - Les notes incluent les pensées, idées, faits, observations. #### Indicateurs Les indicateurs sont des symboles que vous ajoutez devant certains éléments pour ajouter un contexte supplémentaire. - \* = priorité - ! = inspiration #### Mélangez le tout Au fil de la journée, **inscrivez dans les pages appropriées l'information, en spécifiant chaque élément avec un des signes que vous venez de voir.** Ne vous souciez pas d'enregistrer l'information dans le bon ordre, l'idée est de sortir en quelques secondes l'information de votre esprit. Vous pourrez revenir sur les pages importantes plus tard en fin de journée. ## Les problèmes du bullet journal papier Certes, il y a des avantages à l'utilisation d'un bullet journal traditionnel : vous continuez d'écrire à la main. [Les bénéfices sont prouvés](https://organisologie.com/content/files/sites-udel-edu/dist/6/132/files/2010/11/psychological-science-2014-mueller-0956797614524581-1u0h0yu.pdf). Votre carnet vous laisse tranquille. **Désavantages :** - Les grandes journées, vous utiliserez plus de pages que prévu. - Les petites journées / semaines, vous n'utiliserez pas l'espace disponible sur la page. - Vous ne pouvez pas faire de recherches dans vos notes. - Vous devez ressaisir l'information. - Si vous perdez votre bujo, vous perdez une bonne partie de vos informations. C'est là qu'arrive la version digitale : **le bullet journal numérique** bien plus adaptable et flexible. ## Le bullet journal numérique sur l'application Workflowy Voici une petite vidéo d'introduction pour vous montrer comment je gère ma journée / semaine dans cette application. Workflowy permet de créer des points à l'infini, de descendre dans ces points et d'en créer d'autres (à l'infini). Chaque point est une page (avec sa propre URL). Les utilisateurs adorent ça. Chaque liste peut inclure une autre liste, puis une autre liste. Encore plus fort... la recherche est très puissante et rapide. Vous pouvez enregistrer vos recherches (star) pour les réutiliser. On va donc se baser sur ces forces pour créer une organisation minimaliste et puissante. ## 1\. L'index L'index est la page d'accueil de Workflowy et repose sur le calendrier. Ça me permet en un coup d'œil de voir les mois de l'année ainsi qu'un accès rapide composé de mots-clés. ![Index bullet journal en ligne](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/index.png "Index bullet journal en ligne") Capture d'écran index bujo workflowy Les mots-clés me permettent d'afficher des informations réparties dans mes différents mois / semaines / jours. ![Accès rapide bullet journal](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/capture-de_cc_81cran-2021-12-29-a_cc_80-15.44.02.png "Accès rapide bullet journal") Capture d'écran futur bujo workflowy Quand je clique sur un mois de mon année, je zoome dans celui-ci pour arriver sur cette vue : ## 2\. Le futur ![Futur log bullet journal numérique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/futur-log.png "Futur log bullet journal numérique") Capture d'écran futur log bujo workflowy Quand j'ai envie d'inscrire une activité à exécuter sans connaître sa date précise, alors j'ouvre le mois approximatif dans le calendrier et je l'enregistre sous le point #futur. Si je connais le moment précis d'exécution, j'enregistre la tâche (ou l'événement) dans la date adéquate. ## 3\. Le mois En ouvrant un mois, vous l'avez vu, vous avez un aperçu des semaines à venir. En cliquant sur la semaine, vous avez un aperçu des jours qui composent celle-ci. ![Modèle mois 2022 bullet journal](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/capture-de_cc_81cran-2021-12-28-a_cc_80-13.46.35.png "Modèle mois 2022 bullet journal") Capture d'écran mois / semaine / jour bujo workflowy En cliquant sur le mois, vous entrerez dans celui-ci. En effectuant une recherche (par exemple **#t** ) vous aurez toutes les activités à venir. En recherchant **#r** vous verrez tous les rendez-vous à venir. Libre à vous d'adapter les mots-clés à votre convenance. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/recherche-rapide.png "Recherche rapide") Le concept est pareil au niveau de la semaine, du mois, de l'année. Cela vous permet de faire des recherches rapides dans une quantité importante de données numériques. ## 4\. Le jour (rapid log) L'avantage de l'approche numérique est sa place illimitée. Cela vous permet de zoomer dans chaque point pour détailler celui-ci. Avant de vous en parler plus en détail... un mot sur les codes. ![Code bullet journal](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-04-22-a_cc_80-10.12.31.png "Code bullet journal") Code bullet journal en ligne workflowy Voici les codes de la version numérique - #t = tâche - #n = note - #r = événement - #ec = en cours - #ojd = aujourd'hui *Pourquoi est-ce que je mets un hashtag suivi d'une lettre?* Ce sont des tags cliquables sur le logiciel Workflowy qui permettent de retrouver en un clic toutes les activités prévues dans une journée, une semaine, un mois voire dans l'année. ## Zoomez et dézoomez à l'infini Lorsque vous ouvrez votre calendrier, vous voyez l'année, le mois, la semaine, et le jour en cours. En ouvrant le jour en cours, vous verrez les tâches qui ont été planifiées. Si vous le souhaitez, vous pouvez très bien ajouter un plan horaire. Dans l'exemple ci-dessous, j'ajoute des heures durant lesquelles je souhaite réaliser les activités. Mais libre à vous de structurer votre organisation comme il vous chante. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/rapid-log-.png "Rapid log") Quand j'ai beaucoup de données dans un même jour, j'apprécie de travailler avec [un KANBAN](https://organisologie.com/methode-kanban/) qui me permet de savoir ce que je dois faire, ce qui est en cours et ce qui est terminé. Il s'agit d'une vue bien pratique pour ne pas être surchargé d'informations. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/rapid-log-minimaliste.png "Rapid log minimaliste") À la fin du jour, je déplace au lendemain les actions que je n'ai pas réalisées. Si le jour suivant est déjà blindé, alors je repousse un peu plus loin ou je supprime la tâche (si je la repousse trop souvent). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/migration-ta_cc_82che.png "Migration tâche") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/migration-ta_cc_82che-termine_cc_81e.png "Migration tâche terminée") ### Les tâches ![tâche bullet journal](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/capture-de_cc_81cran-2021-12-28-a_cc_80-14.01.23.png "tâche bullet journal") Une tâche peut avoir 3 états. - #t = tâche incomplète - #t = tâche terminée - tâche à planifier / replacée dans le futur (pas de signe, car celle-ci est, en fin de journée, directement reportée dans un autre jour) ### Évènement Les événements sont toujours liés à une journée (qui / quand / où / quoi). Je les précède du **#rdv** (ou #r). ### Notes Les notes incluent les pensées, idées, faits, observations. Mais ma [prise de note](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/) se base sur l'approche Zettelkasten (qui reste dans mon application Workflowy). ### Niveaux Workflowy c'est le Google Maps de vos données. En fonction de vos besoins, zoomez et dézoomez afin d'avoir l'affichage adéquat. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/capture-de_cc_81cran-2021-12-28-a_cc_80-14.03.08.png "Capture d’écran 2021-12-28 à 14.03.08") ### Indicateurs Les indicateurs sont des symboles que vous ajoutez devant certains éléments pour ajouter un contexte supplémentaire. - Priorité = **élément en gras** (cmd + b ou ctrl + b) - Inspiration = *élément en italique* (cmd + i ou ctrl + i) ### Astuce : videz-vous l'esprit dans votre bullet journal numérique Au fil de la journée et de votre semaine, inscrivez l'information en spécifiant chaque élément avec signe que vous venez de voir. Ne vous souciez pas d'enregistrer les données dans le bon ordre, l'idée est de sortir rapidement les idées de votre esprit. En effectuant des recherches par mots-clés, vous trouverez rapidement l'information qu'il vous faut. ![Description de l'image](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/size/w1280/format/webp/2025/01/Capture-d-e-cran-2025-01-01-a--10.57.14.png) Télécharger le modèle Vous pouvez vous désinscrire en 1 clic en bas de chaque e-mail ## Le mot de la fin Durant longtemps, mon organisation se trouvait sur un carnet papier. J'y retrouvais mes objectifs, mes notes, mon calendrier. En 2018, j'ai décidé de passer à 100% sur les outils numériques, car avoir un système hybride me faisait perdre beaucoup de temps et d'énergie. Retrouver mes données était un calvère. Je passais mon temps à zigzaguer entre mes calepins, mes post-its et mes applications. J'ai testé plusieurs applications pour intégrer le bullet journal. Mais l'application Workflowy me semble la plus appropriée. Depuis j'organise ma vie dans ce logiciel. Toutes mes données sont centralisées au même endroit et la recherche se fait à la vitesse de la lumière (ou presque)... Et je peux y accéder n'importe où depuis mon ordi, mon smartphone ou ma tablette. Passer au digital n'est pas facile si vous avez l'habitude de votre carnet papier. Considérez le temps d'adaptation à l'outil dans votre essai. Il faut souvent une ou deux semaines d'utilisation pour être à l'aise avec un nouvel [outil](https://organisologie.com/outils-pour-sorganiser/). Julien ### 30 jours de Microdosing de psilocybine : mon expérience URL: https://organisologie.com/microdosing-psilocybine/ Last updated: 2025-10-16T20:36:21.000Z Le 1 mars 2021, j'ai avalé ma première microdose de psilocybine. Pour certains, le microdosing permet d'être productif, calme et résoudre des [problèmes de concentration](https://organisologie.com/probleme-de-concentration/). Mais est-ce le cas ? ## Mon expérience de microdosing a duré 30 jours Je partage dans les lignes qui suivent mes découvertes, mes réflexions et mes conseils avec vous. Libre à vous de vous faire une idée sur le sujet du microdosing et de croiser vos sources. Cet article n'est pas une invitation au microdosing ni à la consommation de psilocybine, mais un retour d'expérience... comme je l'ai fait pour d'autres sujets : - [2 ans sans alcool](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/) - [30 jours sans café](https://organisologie.com/arreter-le-cafe/) - [30 jours sans smartphone](https://organisologie.com/vivre-sans-smartphone/) - [30 jours de douches froides](https://organisologie.com/douche-froide/) ## L'histoire du microdosing en bref Albert Hoffman (chimiste suisse inventeur du LSD) a suggéré que la prise de 10 à 20 microgrammes de LSD pouvait avoir un effet positif sur la santé mentale et le fonctionnement physique. Albert Hofmann a pris des microdoses pendant quelques décennies. ![Albert-Hofmann](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/albert-hofmann-lsd-molecule.webp "Albert-Hofmann") Lorsqu'il prenait des microdoses, il se promenait dans la forêt, où cela l'aidait à penser plus clairement. Il a eu 102 ans, et à l'âge de cent ans, il donnait encore de longues conférences. C'est lui qui a introduit le concept de microdosage et il a toujours dit que le microdosage devait faire l'objet de recherches scientifiques. James Fadiman (écrivain américain, connu pour ses recherches sur le microdosing des psychédéliques) a ensuite développé un **protocole** en se basant sur les retours de centaines de participants. Novembre 2015, le magazine Rolling Stone publie un [article](https://www.rollingstone.com/culture/culture-news/how-lsd-microdosing-became-the-hot-new-business-trip-64961/?ref=organisologie.com) sur le microdosing. Depuis, des milliers de testeurs se retrouvent sur Reddit ou Facebook pour partager leurs expériences. ## C'est quoi le microdosing ? Le microdosing consiste à ingérer entre un vingtième et un dixième d'une dose hallucinogène. Le but n'est pas d'avoir des hallucinations mais plutôt de ressentir les effets suivants : - Plus d'énergie, - Meilleure créativité, - Plus de clarté mentale, - Meilleure capacité à résoudre des problèmes, - Meilleure conscience de soi, - Meilleure humeur, - Plus centré sur le présent, - Plus de tolérance envers les autres. Pour des raisons légales et pratiques (c'est plus facile de microdoser des truffes contenant de la psilocybine qu'un buvard de LSD) j'ai décidé de tester la psilocybine. ## Les risques du microdosing Avant de partir sur les risques du microdosing, le graphe ci-dessous nous rappelle la dangerosité attribuée aux drogues présentent dans notre société. ![les dangers des drogues](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/1920px-harmcausedbydrugstable.svg.png "les dangers des drogues") Source en fin d'article Pour les risques en lien avec le microdosing... le docteur James Fadiman et Sophia Korb ont reçu plus de 1850 rapports d'expériences de microdosage provenant de 59 pays. Seules 75 personnes au total ont déclaré ne pas avoir eu d'expérience positive lors du microdosage. Alors les sceptiques diront qu'on est moins susceptible de transmettre un rapport de notre expérience si celle-ci n'a pas été concluante ou négative... soit ! ### Voici les effets négatifs attribués au microdosing : - Cela peut augmenter l'anxiété. C'est pourquoi les personnes anxieuses (névrotiques) sont plus susceptibles de ne pas bénéficier du microdosage. - Les personnes paranoïaques peuvent ressentir davantage de paranoïa et de suspicion pendant le microdosage. - Les champignons magiques peuvent provoquer de légers troubles gastriques et des nausées chez les personnes sensibles (c'est dégueulasse). - Fatigue. Principalement lors du microdosage de psilocybine. L'un le vit comme un inconvénient, l'autre non et prend la microdose avant d'aller se coucher (protocole Nightcap). - Certains hommes daltoniens ont signalé de légères hallucinations ou post-imagination, et ont arrêté leur cycle de microdosage. - Les personnes diagnostiquées comme souffrant de troubles bipolaires ont indiqué qu'elles bénéficiaient de microdoses pendant leur phase dépressive, mais qu'elles les déconseillaient pendant une phase maniaque.La psilocybine peut provoquer des maux de tête chez certaines personnes. - Acouphènes : Les gens signalent que leurs acouphènes (bourdonnements d'oreilles) ont empiré pendant le microdosage, qu'ils n'ont pas cessé ou qu'ils sont restés les mêmes. ## Les deux premières fois où j'ai pris des microdoses, en fin de journée j'avais mal à la tête D'une manière générale, quand je prenais 1 gramme de truffe (1 gramme de truffe n'équivaut pas à 1 gramme de psilocybine) le soir je me sentais un peu déprimé. Où me suis-je procuré des microdoses de psilocybines ? Il existe d'autres sites. Google est votre ami. Et j'ai testé durant 30 jours le microdosing en suivant un protocole connu dans la communauté des microdoseurs. ## Le protocole Fadiman Le point commun entre le café, l'alcool et la psilocybine ? Ce sont des drogues. Comme toute drogue, notre corps s'habitue et un phénomène d'accoutumance se met en place rapidement. Une personne pour être ivre devra boire de plus en plus d'alcool, pour atteindre le même niveau d'ébriété... mais la gueule de bois sera de plus en plus douloureuse. Le buveur de café devra boire de plus en plus de café pour ressentir le kick énergétique... mais il sera de plus en plus fatigué le matin sans son café. Pour éviter le phénomène d'accoutumance du microdosing, je vous recommande de suivre le protocole Fadiman. - **Jour n°1** : premier jour de microdosage (consommer une microdose) - **Jour n°2** : jour de transition (ne pas consommer de microdose) - **Jour n°3** : jour normal (ne pas consommer de microdose) - **Jour n°4** : deuxième jour de microdosage (consommer une microdose) - Cycle : Continuez ce cycle pendant quatre à huit semaines - Reset : deux à quatre semaines de repos (zéro consommation) Ce n'est pas le seul protocole, il en existe d'autres comme le protocole Night Cap basé sur le protocole de Fadiman. L'idée est de consommer la microdose une heure avant d'aller au lit. - Nuit n°1 : première nuit de microdosage - Nuit n°2 : nuit de transition - Nuit n°3 : nuit normale - Nuit n°4 : deuxième nuit de microdosage - Cycle : Continuez ce cycle pendant quatre à huit semaines - Reset : deux à quatre semaines de repos Ce qui est important : toujours laisser minimum un jour entre deux microdosing. Idéalement le café devrait suivre le même principe 😉 ## Les effets du microdosing sur ma productivité Honnêtement, ils sont difficiles à mesurer. Vous trouverez des centaines de témoignages sur le net, mais la science est à la traîne, surtout au niveau du microdosing. Avant de partager avec vous l'étude sérieuse que j'ai trouvée sur le sujet, je partage avec vous certains passages de mon journal de bord que j'ai tenu tout au long de l'expérimentation. > **2 Mars 2021** \- aujourd'hui j'ai aussi pris ma seconde dose de microdosing. J'ai bien mâché malgré le fait que c'était dégueulasse. évidemment j'avais le ventre vide. Puis je me suis mis à bosser et j'ai senti une vague de chaleur agréable m'envahir. La musique était cool, j'avais de la créativité. Je me sens bien. J'étais bien focus (et je le suis toujours en écrivant ces mots). Placebo ou non? Peu importe, tant que cela fonctionne. On verra avec la durée. > **4 mars** \- Bouah le microdosing c'est vraiment intéressant! Là je suis en mode ultrafocus avec un sacré son dans les oreilles. Je ne vois pas passer le temps et une tâche qui ne semble pas vraiment intéressante devient fascinante. > **8 mars** \- Je fais les dessins avec mon ipad, j'envoie le tout à Clément et ensuite je prends ma microdose... Les effets étaient agréables. Me balader dans les rues ensoleillées était vraiment agréable. > **12 mars** \- J'ai également pris une microdose. Bonne sensation après 3 jours de pause (durant lesquels j'ai fait mon jeune). J'ai bien mâché. Le goût est toujours autant immonde, mais l'effet de tunnel dure environ 3 heures. Ensuite cela s'estompe, mais une connexion (sensation de chaleur) demeure. > **24 mars** \- (...) ensuite je prends un demi-gramme de microdosing, j'ai décidé de réduire, car les effets (positifs et négatifs) étaient trop importants... le matin j'étais trop dedans, et l'après-midi / soir j'étais trop déprimé. On verra si cela change quelque chose... mais ce qui est certain c'est que j'écris très très vite sous microdosing... il est 1041, je ressors d'une session d'écriture intense qui a duré 2h30... super créatif. J'ai terminé un article sur la prise de note... et un article + script vidéo sur la douche froide je voulais uniquement faire celui sur la douche froide, mais j'étais "inspiré" et booom. > **30 mars** \- Microdosing. 0,5 gramme qui m'aide à me plonger dans le travail en mode berserker. Après 30 jours de microdosing, je ressens toujours les effets positifs, mais je n'ai pas les effets négatifs. C'est intéressant. Après, est-ce que cela vaut la peine de continuer? ## L'étude sur le microdosing Dans l'étude "A systematic study of microdosing psychedelics " voici les effets courts termes constatés par les chercheurs. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/pone.0211023.g001-1536x737-1.png) Il y avait une augmentation significative par rapport à la ligne de base les jours de dosage pour toutes les mesures (créativité, concentration, bien-être, productivité, joie) Cet effet ne s'est pas maintenu le jour suivant l'administration de la dose pour toutes les mesures. Les scores de concentration et de productivité ont légèrement augmenté deux jours après le traitement et étaient significativement plus élevés que les scores de base. ### Et les effets long terme plus long terme Ils ont constaté un effet principal du temps (c'est-à-dire le changement entre les scores de base et les scores après l'étude) pour un certain nombre de mesures. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/pone.0211023.g002-1536x737.png) Les participants ont signalé des améliorations significatives de leur humeur : plus précisément, la **dépression** et le **stress** ont diminué pendant la période d'étude, ce qui indique que les participants ont connu des améliorations de leur santé mentale après le microdosage. Le **vagabondage de l'esprit** a diminué de manière significative au cours de la période d'étude ce qui indique que les participants étaient mieux à même de rester concentrés après le microdosage. Le seul changement de personnalité indiqué par ces données était une légère augmentation du névrotisme indiquant que les participants avaient tendance à ressentir des émotions plus négatives après le microdosage (comme je l'ai ressentis personnellement). ## Conseils si vous voulez essayer le microdosing. 1. **Testez d'autres approches** pour être plus productif, serein, créatif ou le bénéfice que vous recherchez avec le microdosing. 2. **Restez dans la légalité.** Dans beaucoup de pays, le microdosing est illégal. Pensez à vous rendre dans un pays où le microdosing est autorisé (aux Pays-Bas les truffes de psilocybine sont autorisées). 3. **Commencez avec un vingtième de dose,** et si vous ne ressentez pas d'effets, passez à un dixième (lors de la prochaine dose, pas le jour même). 4. **Si vous suivez le protocole Fadiman**, consommez votre microdose à jeun et mâchez bien. 5. **Restez patient** et mettez-vous au travail afin de ne pas faire une fixette sur les effets (qui restent minimes). 6. **Tenez un** [**journal de bord**](https://organisologie.com/le-journaling/)afin d'observer votre expérience. ## Mon avis sur le microdosing Le microdosing est populaire, car il nous fait miroiter la solution facile pour booster nos performances. C'est une pratique intéressante qui intéresse de plus en plus de travailleurs en quête de sens. La science est encore un peu à la traîne... mais cela risque de changer. Pour ma part, j'ai décidé de ne pas continuer le microdosing pour la simple raison que je n'aime pas être dépendant d'une substance pour être efficace. (Le café est l'exception qui confirme la règle). Si vous avez des problèmes à être productif et serein, je vous invite plutôt (avant de tester le microdosing) de vous demander si votre job vous anime intérieurement... si la qualité de votre sommeil et de votre alimentation est au top... si vous faites du sport... Testez sérieusement une méthode pour vous concentrer, comme la [méthode pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/). Ensuite, je vous invite à entraîner votre muscle attentionnel à faire une seule chose à la fois, au besoin en utilisant [un logiciel pour bloquer les sites distrayants.](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) En bref : avant de succomber à l'appel du microdosing miracle, je vous recommande de bosser sur vos comportements et d'éviter de chercher les raccourcis. Mais pour les plus curieux ou les plus ambitieux d'entre vous, **le microdosing de psilocybine peut être une expérience enrichissante.** Julien ### Bilan personnel 2021: mes erreurs, mes réussites et ma stratégie 2022 URL: https://organisologie.com/bilan-personnel-2021/ Last updated: 2024-08-27T07:52:40.000Z *"Nous n'apprenons pas de notre expérience"...* ...disait le philosophe, psychologue et éducateur Américain John Dewey... *"mais nous apprenons de notre réflexion sur notre expérience"*. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/img_2278-scaled.jpg "IMG_2278") Longues balades en nature pour établir ce bilan personnel 2021 Comme chaque année depuis 2018, votre serviteur prend le temps pour réaliser un bilan de l'année écoulée (vous pouvez consulter les bilans précédents ici : [2018](https://organisologie.com/bilan-2018-strategie-objectif-2019/), [2019](https://organisologie.com/bilan-personnel-2019/), [2020](https://organisologie.com/bilan-personnel-2020/)) Je passe en revue mes domaines les plus importants (job, santé, mental et social) en suivant la structure suivante : 1\. Ce que je voulais réaliser en 2021 2\. Ce que j'ai fait en 2021 3\. Ce que j'ai mesuré en 2021 (nouveau) 4\. Ce que j'ai appris (ou réappris) 5\. Ce que je ferai mieux en 2022 6\. Stratégie 2022 J'en profite également pour passer en revue le niveau de satisfaction de mes différents domaines. Un point que j'aborde en détail dans mon programme "[Le Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/)". Dans le bilan personnel qui suit, je partage avec vous certains de ces éléments (les autres n'étant pas intéressants ou perso). Je vous recommande de prendre le temps de faire un bilan personnel afin de vérifier si vous êtes toujours en train d'avancer dans la bonne direction. Si vous pensez ne pas avoir de temps pour faire un bilan personnel ? Vous devriez encore plus faire un bilan personnel. Comme disait Stephen Covey, vous ne voulez pas passer votre vie à gravir les échelons d'une échelle, pour réaliser, une fois en haut de l'échelle, que celle-ci n'est pas appuyée contre le bon mur. Et une autre manière d'apprendre à se connaître, c'est de [découvrir ses préférences comportementales avec la méthode des couleurs et le DISC](https://www.adonnante.fr/methode-disc/?ref=organisologie.com). ## Ce que je voulais réaliser en 2021 sur Organisologie En 2021, j'avais 2 objectifs principaux pour Organisologie 1\. Obtenir 10'000 abonnés à ma chaîne YouTube Organisologie. L'idée était de préparer l'année 2022 durant laquelle je voulais commencer les interviews. Je souhaitais également diversifier ma visibilité. 2\. Avoir 2000 visiteurs quotidiens sur Organisologie. L'idée était de continuer à écrire car c'est cela que j'aime faire et qui m'apporte mes revenus (via les inscriptions à ma liste e-mail -> les pages de ventes -> les formations). Résultat ? J'ai 9000 abonnés à ma chaîne YouTube et 1000 visiteurs quotidiens sur mon site. Donc, je n'ai pas atteint mes 2 objectifs principaux. Place à l'analyse. Outre le fait, qu'avec du recul, l'utilité de ces objectifs est **contestable** (Je pense que la qualité de mon audience est plus importante que la quantité à mon stade)... ...Je n'ai pas réussi à [atteindre mon objectif](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/) YouTube car après les deux premiers trimestres 2021 j'ai arrêté de posté des vidéos. L'armée arrivait, la rentrée 2021 aussi et ma chaîne gagnait en visibilité. Nul doute que l'objectif aurait été atteint si j'avais continué sur ma lancée. Je pensais que je pouvais laisser tourner la chaîne YouTube en "automatique". Erreur. Malgré l'équipe qui a optimisé mes vidéos lors du dernier trimestre 2021, je n'atteindrais pas mon objectif, mais ce n'est pas si important. L'idée principale était de voir si c'était intéressant pour moi de retourner sur YouTube en suivant une stratégie qui fonctionne dans la création de contenu : **comprendre le canal sur lequel on publie et publier du contenu différent sur des requêtes recherchées**. Après avoir suivi et appliqué les conseils d'une formation sur le référencement YouTube et effectué quelques recherches, je me suis mis au travail. Concernant le référencement Google et les 2000 visiteurs quotidiens: Google évolue de plus en plus vite et incite le lecteur à rester sur le moteur de recherche plutôt que d'aller lire l'article en entier. C'est dommage pour le lecteur, car il a l'illusion de comprendre un sujet et cela l'incite à [prendre de mauvaises décisions](https://organisologie.com/prendre-une-decision-paradoxe-du-choix/). Ce que j'ai compris avec Google : les premières places sur une page Google ne sont jamais gagnées. Les concurrents qui perdent des places vont vouloir les reprendre et donc... c'est le jeu du chat et la souris. ### Cette réalisation m'a fait réaliser que plaire à Google était épuisant pour deux raisons : 1\. Je n'écris pas sur ce qui m'intéresse. Et c'est dangereux, car le lecteur le plus difficile à maintenir motivé est soi-même (quand on crée du contenu). 2\. Je cherche à plaire à Google plutôt que mes clients. Et ce sont mes clients que je dois satisfaire... Cette réalisation m'a fait changer d'objectif en cours d'année 2021. ## Ce qui nous amène sur les objectifs imprévus : ### (imprévu) 1\. J'ai décidé d'améliorer mes programmes. Comment ? En payant Loïc (le type consciencieux et intelligent qui bosse avec moi) pour suivre ceux-ci et me faire un compte-rendu détaillé. J'ai ensuite mis à jour mes programmes en les migrant sur une plateforme qui remet l'expérience client au centre : schoolmaker. Les résultats sont intéressants et j'ai confiance en Stan dans sa capacité à fédérer une équipe qui va amener Schoolmaker a des niveaux très intéressants. Ce travail de migration qui n'était pas prévu au début de l'année 2021 s'est mis en place en juin / juillet 2021 et je suis content de voir la communauté qui grandit petit à petit. ### (imprévu) 2\. J'ai décidé de continuer à écrire des livres qui se retrouvent dans la bibliothèque des gens. Et par rapport à ce point, j'ai engagé une coach pour me soutenir. Bonne nouvelle : la maison d'édition Dunod vient d'accepter le concept de mon prochain bouquin. Date de publication prévue pour la rentrée 2022 si tout se passe comme convenu. ### (imprévu) 3\. Lancement des premiers challenges En octobre 2021, un ami me parle des challenges comme excellente méthode pour se rapprocher de mon audience. En novembre 2021 je lance mon premier challenge. Je n'ai pas encore de point de comparaison pour dire si c'était bien ou pas bien... mais j'ai pris du plaisir et je vais relancer l'expérience fin décembre 2021 / début janvier 2022. Voici un retour d'un participant qui fait bien plaisir. Merci Arnaud. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/capture-de_cc_81cran-2021-12-13-a_cc_80-12.24.12.png "Capture d’écran 2021-12-13 à 12.24.12") ### (imprévu) 4\. Développement d'un produit physique Grand vainqueur en terme de surprise haha! Début décembre je décide de [résoudre un problème](https://organisologie.com/approche-systemique/) qui me concerne dans mon quotidien. En quelques jours j'avais les plans, une idée, un marché existant et je suis en train de développer le prototype. Je remets les mains dans du concret. Fin janvier 2022 le prototype devrait être utilisable. L'idée n'est pas nécessairement la commercialisation (même si un marché existe), **mais de suivre mes intérêts et d'apprendre de nouvelles compétences**. Le produit est en lien avec des problématiques que j'aborde sur Organisologie. J'en parlerais dès que le prototype tient la route. Je vois l'Organisologie comme mon bac à sable dans lequel je teste et expérimente au fil de mes aventures. Et surtout pas comme une entité fixe et ennuyeuse à mourir. ### (imprévu) 5\. Délégation de mon compte Pinterest Octobre 2021 je souhaite tester les services d'un spécialiste Pinterest pour mon compte Organisologie. Flop. Le spécialiste en question a eu des problèmes pour s'organiser et n'a pas trouvé les ressources pour s'occuper de mon compte. Cela arrive à tout le monde, cela devrait mieux aller en janvier 2022 (j'espère ;-)) ## D'autres activités réalisées en 2021 ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/a06d6d81-23a4-49c5-88e7-642d435a4f99-scaled.jpg "Toujours prendre le temps") Règle de vie : Toujours prendre le temps de caresser un chat quand le chat te choisit ### 10 jours de déconnexion totale C'est la première fois depuis plusieurs années que je réussis à déconnecter à 100% de mes outils numériques. Pour y parvenir, on est parti 10 jours avec Madame découvrir la Suisse en bus. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/12/img_0166-scaled.jpg "IMG_0166") Loïc gérait la promotion qui était en cours à ce moment-là. La prochaine étape est de déconnecter 1 mois de l'Organisologie. Pour y parvenir, il ne faut pas rêver : il faudra que je me retrouve dans la nature sans ordinateur. Ou alors travailler à 100% sur un autre projet... **Car quand on vit de ce que l'on kiffe, c'est difficile de s'arrêter.** ### 90 jours yoga quotidien L'idée de cette expérience était de tester une pratique envers laquelle j'avais de gros préjugés. Pour moi, le yoga était une pratique d'hippies. Je me suis trompé et j'ai beaucoup apprécié les bienfaits du yoga : bien-être, socialisation, bien dans ma peau, bon sommeil. J'ai tellement apprécié la communauté que j'ai décidé de partir faire une retraite de 10 jours dans un lieu unique à Sorrento (en Italie). Cette expérience m'a donné envie à mon tour d'organiser mes propres retraites pour les lecteurs et clients d'Organisologie. Dans la partie moins cool du Yoga : j'ai des douleurs qui ne partent pas dans certaines parties de mon corps. ### Dans les autres pratiques qui méritent d'être relevées : J'ai pour la première fois réussi à faire un jeûne de 4 jours. J'ai recommencé les [douches froides](https://organisologie.com/douche-froide/) et j'ai fait ma détox de caféine de 30 jours. Autre point intéressant : [ma vie sans alcool.](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/) Cela fait désormais 2 ans que je n'ai pas bu une goutte et je ne vois pas pourquoi je reviendrais en arrière ? Vu les bénéfices. Mon sommeil est toujours agité... j'ai des phases où je dors comme un gros bébé, et des phases de feu "créatif". Pratique du [Stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/). J'ai approfondi ma pratique du stoïcisme et c'est grisant. ## Ce que j'ai mesuré en 2021 (date de la mesure 13 décembre) - J'ai écrit au minimum 5 minutes durant 252 jours - J'ai eu 161 événements sociaux - J'ai lu au minimum 5 pages durant 187 jours - J'ai fait du sport 149 fois - Mon chiffre d'affaire à presque doublé - Nombre de mots dans mon cerveau numérique : 3'573'328 ## Ce que j'arrêterais de faire en 2022 1\. Regarder les news [J'explique mes raisons ici.](https://organisologie.com/diete-mediatique/) 2\. Alimenter mon site annexe sur le stoïcisme J'ai mis sur pied un site sur le stoïcisme. Des gens s'inscrivent à la newsletter, mais pour le moment, je vais me concentrer sur ma propre pratique du stoïcisme. Le site restera en ligne et qui sait ? Peut-être qu'un jour mes intérêts changeront. 3\. Repasser ma recertification Strongfirst À l'époque j'ai fait ma certification strongfirst pour me lancer un défi, mais également avoir une corde à mon arc en tant qu'instructeur kettlebell au cas où mon projet Organisologie ne fonctionnerait pas. Je vais continuer de pratiquer la kettlebell selon les principes de Strongfirst, mais je ne vais pas me représenter à la certification. 4\. Faire des dessins pour tous mes articles Depuis plusieurs mois j'ai décidé de faire des dessins à la tablette uniquement quand je me sens inspiré. Cela rentre dans ma décision de réduire au minimum ce que je n'aime pas faire au quotidien. ## Ce que j'ai appris (ou réappris) À présent, quelques enseignements que j'ai découverts ou redécouverts cette année. ### 1\. Diriger, c'est avant tout servir. Cet enseignement provient de ma semaine à la tête de ma compagnie de miliciens dans les troupes de sauvetage. Ce qui est compliqué avec cette maxime est la définition du terme *servir*. Parfois une action dessert le groupe sur le court terme, mais apporte des bienfaits sur le long terme. Parfois un individu (des individus) sera puni pour préserver la cohésion du groupe. Mais comprendre cette maxime permet déjà de réaliser que le job d'un chef est de se mettre au profit de la mission poursuivi par le groupe. ### 2\. Je ne me prends pas au sérieux. Il ne faut pas trop de se prendre au sérieux. Je vois tous ces gens si sérieux donner leur avis sur à peu près tout... et s'énerver quand ils rencontrent des revers... honnêtement, la vie est trop importante pour pouvoir être prise sérieusement (disait Gilbert Keith Chesterton) ### 3\. Je prends mes intérêts au sérieux. Par contre mes intérêts doivent être pris au sérieux, dans le sens où ils me montrent la voie de la moindre résistance. En suivant mes intérêts au sérieux, je dois garder en tête le principe de Palchinsky : \- 80% de mes ressources sont dédiées à ce qui fonctionne aujourd'hui.- 20% de mes ressources sont dédiées à tester de nouvelles pratiques, en m'assurant, qu'un échec ne me serait pas fatal.- Je m'assure d'écouter le feedback et m'adapter à celui-ci. ### 4\. Je veux tout ce qui arrive. Il s'agit de la discipline du désir si importante au stoïcisme. Je me rappelle que tout ce qui m'arrive me permet de travailler mes désirs et ma capacité d'adaptation. C'est la situation qui dicte mes décisions, pas l'inverse. Je me rappelle de créer des clauses de réserve à mes objectifs "j'écrirais un livre si personne ne m'en empêche". ### 5\. Je fais fonctionner, puis j'améliore Avoir le meilleur outil d'organisation ne me sert à rien si je ne l'utilise pas. Ma priorité est d'utiliser les systèmes que je crée... puis d'améliorer ceux-ci. ## Ce que je ferais mieux en 2022 ### 1\. Objectifs trimestriels Je crois dans les objectifs annuels qui permettent au système d'avancer. Par exemple : écrire 5 minutes par jour. L'écriture devient le but. Mais pour [les autres types d'objectifs](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/), il est préférable de diviser ceux-ci. ### 2\. Calendrier de contenu basé sur mes intérêts J'ai demandé à Loïc de me faire une recherche de mots-clés pertinents pour mon site, et j'ai sélectionné ceux qui m'intéressent le plus. Je vais tenter de travailler par semaine. Une semaine d'écriture intense, une semaine de vidéo et voir ce qui me parle le plus. Si le résultat n'est pas probant je reviendrais sur mon système actuel. ## Stratégie trimestre 2022 ### 1\. Terminer mon nouveau livre Le but est d'avoir terminé la rédaction grossière fin janvier pour me concentrer sur l'édition et rendre le manuscrit fin avril. ### 2\. Terminer mon prototype Le but étant de pouvoir terminer mon prototype afin d'en parler à ma communauté et d'engager des spécialistes dans le design du produit... pour faire une version 1.0 d'ici la fin 2022. ### 3\. Mettre à jour le programme Productivité perpétuelle et Le stress maîtrisé. La productivité est une formule composée de catalyseurs et d'inhibiteurs. L'écosystème que j'ai créé avec le programme le Cerveau Numérique m'a inspiré pour créer un écosystème "comportemental" avec comme élément central la productivité. ### 4\. Publier un contenu par semaine Je veux développer un flux de travail qui me permet d'écrire un article sur mon blog / sur le blog bilan / publier une vidéo / image pinterest. Je fais des tests pour trouver un système facile à utiliser. ## Conclusion : l'aventure continue. Je suis content du chemin parcouru et je suis aligné avec ce que j'aime faire. J'ai du temps libre. Si je veux cesser de travailler 1 année pour faire de la poterie, je le fais. Mais je suis encore très loin du niveau que je souhaite atteindre. Tant de travail à faire sur la qualité de mes actions, sur la maîtrise de mes désirs et sur ma faculté de jugement. Tant de livres à parcourir. De personnes à rencontrer. D'expériences à mener. De produits à développer. D'insomnies à accueillir. D'imprévus à gérer. De café à boire. De kettlebells à soulever. De mots à écrire. Je dois choisir avec précision là où vont mon temps et mon attention. La vie est définitivement trop courte pour la perdre sur les réseaux sociaux. L'aventure continue. Julien ### Vivre sans smartphone : le défi 30 jours URL: https://organisologie.com/vivre-sans-smartphone/ Last updated: 2024-08-15T09:55:15.000Z À qui viendrait l'idée de **vivre sans smartphone** ? Moi, évidemment. J'ai décidé de tester la vie sans smartphone durant 7 jours. Au début... c'était long. Puis... après une semaine... j'ai enchaîné sur une semaine supplémentaire... Après 2 semaines... je ne voulais pas rallumer mon smartphone.Au final, prendre des photos me manquait. Mon challenge a duré 30 jours. Cet article partage mes **réflexions** et les **arguments** d'une vie sans smartphone, ses **difficultés**, ainsi que les **étapes** que j'ai établies pour y parvenir. Et tout commence avec une citation... ## « Le message, c'est le médium » - Marshall McLuhan Derrière cette citation, il y a une pensée intéressante : le médium par lequel passe un message, **influence le message et la personne qui le reçoit.** Vous l'avez deviné : les outils que nous tenons entre les mains et sur lesquels nous passons un temps considérable ne sont pas neutres. Ils ont été conçus d'une certaine manière. Par un ou des esprits qui pensaient que la manière "juste" de déverrouiller un écran était d'appuyer sur un bouton, ou de montrer son visage. ### On pense rarement aux règles implicites de fonctionnement de nos outils. Je fais partie de ceux qui pensent que la technologie est merveilleuse à condition de maîtriser celle-ci. Il est bien connu que Steve Jobs au moment de présenter l'iPad au monde entier, admet dans une interview avec Walter Issacon (l'auteur de sa biographie) que ses enfants n'utilisent pas d'iPads. Chamath Palihapitiya (l'un des premiers cadres supérieurs chez FaceBook) a dit *" Vous ne le réalisez pas, mais vous avez été programmé. Le but de notre programmation est de vous faire passer un maximum de temps sur l'appareil."* Mais ne rêvez pas : même en maîtrisant la technologie, vous ne pourrez pas éviter tous les effets négatifs qui viennent avec celle-ci. Certes, certaines fonctionnalités d'un smartphone peuvent être paramétrées. Je peux demander à mon smartphone d'être silencieux ou non. D'être connecté à internet ou non. Mais, d'autres fonctionnalités ne sont pas optionnelles. - Il y a une caméra qui me regarde quand je regarde mon écran. - Il y a un système pour déverrouiller mon écran qui est là et je ne peux pas faire autrement. - Il y a une multitude d'options qui représente, suivant mon état d'esprit et mon énergie, des tentations. Dans les autres fonctionnalités qui me sont imposés, **certaines fragmentent mon attention.** Dès que j'utilise un smartphone, mon muscle attentionnel commence à s'atrophier. Simplement parce que le smartphone dispose de plusieurs fonctionnalités. Simplement parce que chaque lien hypertexte est une décision et un changement potentiel de contexte. Et donc une sorte de [multitasking](https://organisologie.com/multitasking/) mental. Si vous faites partie de ceux qui pensent que le multitasking est une bonne pratique, je vous renvoie vers Steve Uzzell (photographe et auteur): *"Le multitasking est une opportunité de merder plusieurs choses simultanément"* ## Pourquoi vivre sans smartphone ? Après tout, un smartphone, c'est bien pratique. C'est un véritable couteau suisse numérique. À lui seul, il remplace la radio, le lecteur cd, l'appareil photo, la caméra, la calculatrice, le livre, la carte, le porte-monnaie, etc. Un smartphone est pratique. Pour vous en rendre compte, il suffit de voir le pourcentage, par tranche d'âge, de gens qui possèdent un smartphone. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/11/capture-de_cc_81cran-2021-11-29-a_cc_80-10.27.54.png "Capture d’écran 2021-11-29 à 10.27.54") ## 4 arguments pour une expérience sans smartphone Souvenez-vous de Marshall McLuhan qui disait *"Une honnête évaluation d'une technologie consiste à identifier ce qui est perdu et ce qui est gagné."* Voici 4 arguments qui m'ont donné envie de tester une vie sans smartphone. ### 1\. Parce que le smartphone pousse à la **dispersion**. Il est facile de croire que l'on peut faire plusieurs choses simultanément. Quand on regarde une personne qui est sur son smartphone, on se dit *"elle fait qu'une seule chose : elle regarde son smartphone"* mais vous le savez, ce n'est pas vrai. Une personne qui navigue sur son smartphone va être incitée à la dispersion (et d'une manière quasi impossible à résister, comme cette notification d'un ami qui vient de vous taguer sur une photo). Les fonctionnalités nous font croire qu'on a besoin d'elles. On se dit *"si cela existe, c'est que c'est fait pour être utilisé"* **mais ce n'est pas parce qu'on peut le faire avec la technologie qu'il faut le faire de cette manière.** Reprenez l'image du couteau suisse. Oui, il contient plusieurs outils. Mais quand j'utilise le couteau, je ne peux pas utiliser la lime à ongle. Quand j'utilise le tire-bouchon, je ne peux pas utiliser la lime. Ainsi même si je me retrouve face à plusieurs fonctionnalités, **mes comportements font office de goulot d'étranglement**. Je suis mon propre facteur limitant. Dans le cas du smartphone, mon facteur limitant est mon attention et ma capacité à jongler d'une tâche à l'autre... Mais je n'aime pas les limites et je pense que mon esprit peut faire plusieurs choses conjointement et jongler d'une activité à l'autre sans effets négatifs. Malheureusement plus je me disperse, plus la prochaine dispersion est difficile à résister. C'est tout le **paradoxe de la neuroplasticité** : plastique ne signifie pas changement positif. Plus je répète un comportement, plus il est facile de répéter ce comportement. Les bons comportements, comme les mauvais. Et la dispersion n'est pas la seule conséquence négative d'un smartphone... ### 2\. Parce que le smartphone rend les activités normales, très ennuyeuses. Nous fonctionnons par comparaison. Un chien est plus petit ou plus grand qu'un autre chien. Je suis plus riche, moins riche, qu'une autre personne. Je me sens mieux ou moins bien qu'il y a 1 mois. Une eau a 20 degrés sera perçue comme chaude, si vous venez de prendre un bain dans une eau à 4 degrés. Cette même eau sera perçue comme tiède si vous sortez d'un sauna à 50 degrés. Si je commence ma journée par consulter mes messages What's app, vidéo YouTube, e-mails ou fil d'actualité d'un réseau social, je surstimule mon mental... et **les tâches qui viennent après seront évaluées en comparaison au niveau de stimulation précédent.** Si je veux lire un livre, écrire, réfléchir de manière soutenue sans être interrompu, ces activités sembleront bien ennuyeuses parce qu'elles sont comparées aux activités que j'ai sur mon smartphone. Avec la pratique... je n'arrive plus à me concentrer sur des activités normales et pourtant importante pour mon progrès et mon bien-être long terme. Ainsi... les outils atrophient la partie de notre corps / mental qu'ils amplifient. Vous voulez faire le test ? Prenez un livre et tentez de le lire durant 30 minutes sans interruption. Sur une échelle de 0 à 10 (0 étant pénible et 10 étant facile)... à combien évaluez-vous votre aisance à rester concentré ? Et bientôt, une vidéo YouTube sera autant stimulante qu'un livre... si l'on compare la vidéo YouTube avec les Reels d'Instagram (des vidéos très courtes d'une minute). Troisième raison ? ### 3\. Parce que le smartphone me rend **accro (et un peu plus con)** Même après avoir désinstallé (il y a plusieurs années) mes réseaux sociaux, je continue de prendre mon smartphone, d'ouvrir celui-ci à la recherche de notifications et messages, puis de refermer celui-ci. Je voulais voir si le fait de ne plus utiliser mon smartphone quelque temps pouvait supprimer ce schéma comportemental répétitif (qui fout les boules)... on en parlait avec Thomas un ami, et voici ses propos : > *Je me sens grave bien par rapport au fait de ne pas être sur Facebook... (on ne parle même pas du smartphone, mais c'est pour vous donner une idée de ce que vous pouvez ressentir si vous arrêtez le smartphone quelques jours).* > *Je passe moins de temps sur mon téléphone.* > *J'ai encore l'automatisme... j'ai l'impression d'être un fou dans un asile psychiatrique...* > *Je prends mon téléphone et puis je veux ouvrir des applications... mais y'a aucune application qui génère de la dopamine... donc au final je suis là avec mon téléphone... cela me fait rire moi-même, je suis sur mon écran je vais à droite à gauche, j'ouvre des applications et je réalise que je ne ressens aucun plaisir et au final je me dis "qu'est-ce que tu fous Thomas?". Puis je range mon téléphone.* > *En vrai c'est flippant car on a construit des habitudes... je suis un vrai chien de Pavlov.* > *Jusqu'à maintenant j'avais le réflexe d'aller sur Facebook, voir les notifications, écrire 2-3 trucs... voir des news anxiogènes.* > *Putain wow! Là j'ai complètement arrêté. J'ai quasi plus de news. J'entends plus rien par rapport au crypto ou au COVID. Je vois 90% de news non-sollicitées en moins.* Ce schéma, je l'ai eu, et nous sommes des millions / milliards à avoir. J'avais fait un article sur ma voisine de table (dans un bar) qui étaient complètement GAGA sur Instagram... j'ai mesuré le temps qui passait entre le moment où elle posait son smartphone et le moment où elle reprenait son smartphone. Bon... j'ai écrit un article sur la nomophobie (addiction au smartphone). Nous ne sommes pas tous égaux face à celui-ci... mais les chances de devenir accro aux smartphones sont élevées. Un autre point qui m'a fait réfléchir sur le smartphone ? ### Plus le logiciel est brillant, plus l'utilisateur est faible. Dans une étude conduite par Adrian Ward de l'université du Texas, démontra que *"Plus la proximité du téléphone augmente, plus la puissance du cerveau diminue."* Plus de 500 étudiants ont reçu des tests standards pour mesurer leurs capacités intellectuelles. La seule variable entre les 3 groupes est la localisation de leur smartphone. Certains étudiants devaient laisser leur smartphone dehors la salle de test, d'autres dans leur sac (ou leur poche) et d'autres sur la table écran tourné contre la table. Dans tous les cas le smartphone était en mode "ne pas déranger". Regardez un enfant écrire à ses potes, un étudiant regarder son fil d'actualité, un entrepreneur qui regarde ses e-mails, et **vous verrez un esprit consommé par le médium.** Dernier argument... ### 4\. Pour comprendre l'utilité réelle d'un smartphone et les fonctionnalités essentielles. Quand j'ai émis l'idée de 30 jours sans smartphone, une partie de moi s'est tout de suite affolée - "Mais comment vas-tu rester en contact avec tes proches ?" - "Comment vas-tu trouver ton chemin ?" - "Comment vas-tu te connecter à ta banque ?" - "Comment vas-tu pratiquer ta [cohérence cardiaque ?](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/)" - "Comment vas-tu noter tout ce qui te passe à travers l'esprit ?" Croire qu'une activité sera difficile, est ce qui rend l'expérience difficile. De plus, il y a une différence entre ce que l'on pense être essentiel et ce qui est réellement essentiel. Tout comme il y a une immense différence entre la sécurité et l'illusion de la sécurité... - Ou le savoir et l'illusion du savoir... - Ou gérer son temps et croire savoir gérer son temps... Si vous demandez à des gens comment ils utilisent leur temps... et que vous mesurez comment ces gens passent leur temps... il y a souvent une immense différence ("2h sur Instagram en moyenne par jour?!")... **Au final, il est difficile de juger l'utilité d'un objet quand on est en sa possession.** C'est souvent quand on retire un objet ou une relation que l'on se rend compte de sa valeur (ou de son inutilité). Plutôt que de passer des heures à réfléchir à l'utilité de ceci ou cela... j'ai décidé de faire un challenge : 7 jours sans smartphone (pour commencer... j'aime bien commencer petit). Et voici les problèmes que j'ai rencontrés. ## Problèmes rencontrés (et leurs solutions) Avant cela, je place le contexte : je ne suis pas un vendeur qui fait du porte à porte, un agent immobilier ou encore un chef de projet qui doit souvent être accessible rapidement. J'ai une vie qui me permet d'éviter de devoir répondre aux e-mails ou aux téléphones des gens. Si aujourd'hui j'ai envie de déconnecter 4 semaines, je le fais. Ce n'est pas toujours le cas : une fois par an, je retourne à l'armée et ma fonction me fait parfois décrocher le téléphone toutes les 3-4 minutes (à certains moments de la journée). Si je vous dis cela, c'est pour souligner **l'importance du contexte** : on est tous différents, et vous êtes intelligent pour garder cela en tête lors de votre expérience (sinon vous ne liriez pas mes mots). Pour moi, les problèmes rencontrés lors de mon challenge 30 jours sans smartphone sont les suivants : ### 1\. Double authentification Désormais certains logiciels vous permettent d'activer la double authentification via une application (comme Google Authenticator). La plupart des applications vous permettent également une solution de secours, comme l'envoie d'un code par SMS. Pour le cas de ma banque d'entreprise, ce n'était pas le cas. Donc... soit je devais désactiver cette sécurité supplémentaire en envoyant un courrier, etc. Soit, j'acceptais de payer quelques factures en retard. Soit, j'allumais mon smartphone dans les cas importants juste le temps de me connecter à ma banque. ### 2\. L'appareil photo Les photos sont peut-être ce qui m'a le plus manqué. Évidemment, pas les photos que je poste sur un compte Instagram à la recherche de ma petite dodose d'attention... Mais les photos que j'envoie à mes potes. Des photos des passages de ce que je lis, de ce que je visite, d'amis en communs en visite. Des photos que j'utilise pour documenter mon journal de bord. J'avais bien la fonctionnalité "photo" sur mon Nokia ... mais la qualité des photos laisse à désirer. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/11/photo0003.jpg "Photo0003") ### 3\. La carte géographique Je me suis retrouvé à plusieurs reprises dans une partie de Berlin sans savoir où je devais aller. On a plus trop l'habitude avec Google map au bout de nos doigts. Expérience cool, qui m'a fait accepter à nouveau d'être perdu... ### 4\. L'application de cohérence cardiaque Habituellement je faisais plusieurs fois par jour une session de cohérence cardiaque et cela m'aidait à rester relax. En vivant sans smartphone, j'ai arrêté de pratiquer la cohérence cardiaque. ### 5\. L'application pour entrer dans le coworking Ici à Berlin je fréquente un petit coworking où les gens se parlent entre eux. C'est dingue ça. Parfois, quand je me pointe tôt il y a encore personne et pour entrer dans l'espace je dois présenter mon smartphone. ### 6\. Le scanner de poche J'utilise l'excellente application SwiftScanPro pour numériser toute ma paperasse avec mon smartphone... ### 7\. Payer mon ticket de métro J'utilise l'application pour payer mon ticket de métro... j'ai rarement des pièces de monnaie sur moi. J'ai beau avoir du cash je n'ai pas de monnaie (ou pas toujours). ## Les 6 bénéfices d'une vie sans smartphone Nous arrivons enfin à la partie qui nous intéressent... Si vous avez tenu jusqu'ici, félicitation. Ce n'est pas facile de lire un article dans un environnement surconnecté. ### 1\. Plus de facilité à travailler sur des tâches peu stimulantes Parce que je n'ai pas de smartphone et que mon ordinateur m'empêche de consulter des sites distrayants ou anxiogènes (comme les news), j'ouvre mon [cerveau numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) sur la date du jour, je vois les tâches à réaliser et j'attaque ma journée. Une fois par heure je prends une pause, sans smartphone évidemment, puis je me remets au boulot. Durant mon challenge, je terminais mes journées à 14h. Je me disais *"Bordel, c'est quoi ce truc?!"* ### 2\. Renforcement rapide de mon attention Lors de mon test, je me suis tapé des séances de lecture de 2 heures ou plus. Pas parce que mon muscle attentionnel s'était déjà renforcé (je ne pense pas que ce soit si rapide) mais parce que je manquais d'options plus stimulantes que mon livre à portée de main (mon ordinateur se verrouille en boucle dès 18h). ### 3\. Plus de temps J'avais beaucoup de temps. Les 2 premières semaines, mon [logiciel Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) m'autorisait What's app de 13h à 14h et de 17h à 18h. Parce que mon temps était compté, cela m'incitait à écouter (une seule fois) les messages audios de mes amis et de leur répondre immédiatement. Ce mois sans smartphone m'a permis de lire plusieurs livres ([Stop reading the news](https://organisologie.com/diete-mediatique/), the art of thinking clearly, Introduction aux pensées de Marc Aurèle, Seeking Wisdom)... tout en [prenant des notes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/). ### 4\. Moins d'anxiété Inévitablement, même si je suis sans réseaux sociaux sur mon smartphone, il m'arrive de finir sur Google chrome (ou Brave) et d'aller voir twitter. Je suis rapidement confronté à des choses qui sont hors de ma zone de contrôle : la fluctuation de la bourse / cryptomonnaie, la situation du covid dans le monde. Je me concentre alors sur ce qui est dans ma zone de contrôle Je ne consulte plus les ventes que je fais (ou que je ne fais pas)... je ne consulte plus mes e-mails juste pour voir, le matin avant de commencer à écrire. D'une manière générale, je me sens bien plus stable mentalement. Les informations importantes arrivent par mes amis proches. Si je veux une information spécifique, je paie pour avoir celle-ci. Comme les newsletters payantes auxquelles je suis abonné. ### 5\. Plus de surprises Sans smartphone, on se retrouve dans des situations uniques qui nous poussent à parler à des gens. Dingue non ? ### 6\. Plus de réflexions Il m'est arrivé d'attendre dans la salle d'attente du médecin plus d'une heure. J'ai eu l'occasion de m'entraîner à Snake 2. ![snake 2](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/11/68318fe3-474b-4039-88e9-0f00d8aff3c7-scaled.jpg "snake 2") Mais à partir d'un moment, sans livre, sans smartphone, je me suis juste assis avec mes pensées. Toujours avec moi ? Voici quelques recommandations si vous souhaitez tenter l'expérience du zéro smartphone. ## 5 conseils pour vivre sans smartphone 1\. Informez vos amis proches de votre expérience. Dites-leur que si c'est urgent, il faut vous appeler. 2\. Quand vous allez à un rendez-vous, dites à votre contact de vous appeler / envoyer un sms en cas de contre-temps 3\. Utilisez Web What's app BETA qui vous permet de rester connecté à votre ordinateur sans devoir avoir what's app sur votre smartphone 4\. Ayez de l'argent sur vous. 5\. Anticipez vos déplacements. 6\. Emportez un calepin avec vous pour capturer vos idées. ## Conclusion > Dans toutes les affaires, il est sain, de temps à autre, de remettre en question les choses que l'on a longtemps considérées comme acquises - Bertrand Russell Vivre sans smartphone, c'est définitivement une expérience à tester. Aujourd'hui, je reprends le smartphone en mettant plus de distance avec celui-ci. Au début de mes journées, je joue à pile ou face pour savoir si ce sera une journée avec ou sans smartphone. Julien #### Sources - The shallows - Nicholas Carr - Steve Jobs - Walter Isaacson ### Workflowy : 5 nouveautés sorties en 2021 URL: https://organisologie.com/workflowy-5-nouveautes-sorties-en-2021/ Last updated: 2024-08-15T09:57:57.000Z [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) est le google map de votre information. En fonction de vos besoins, vous zoomez au niveau de détail souhaité. Cela vous permet de gérer beaucoup d'information au même endroit. Pour exemple, au moment d'écrire cet article j'ai 4'346'178 mots dans mon logiciel et la recherche dans cette information nécessite 2 ou 3 secondes. Workflowy est là depuis 2010 et il y a quelque temps, certains concurrents sont venus marcher sur les plates-bandes de ce logiciel. [Dynalist](https://organisologie.com/dynalist/). Roam Research ou encore [Logseq](https://organisologie.com/logseq/). La réponse de Jesse Patel (le fondateur de Workflowy) ? *"On va prendre ce qui fonctionne bien chez vous, et on va améliorer notre logiciel... tout en maintenant ce qui fait sa force : un logiciel disponible sur plusieurs plateformes, rapide et minimaliste."* Il n'y pas exactement dit ça, mais c'est le message que je retire de ses différents tweets à l'époque où tout le monde causait de Roam Research... ## Et depuis 2020... Workflowy s'est bien développé. Pour cette année 2021, j'ai sélectionné 5 nouvelles fonctionnalités qui méritent votre attention. ### 1\. La création de liens bidirectionnels sur une destination inexistante Le lien bidirectionnel permet de créer un lien dans n'importe quel endroit de votre logiciel, et sur cet endroit, se trouve une mention des liens qui pointent sur celui-ci. C'est une option très pratique dans la recherche, la découverte et la création de contenu. Par exemple, vous êtes en train d'écrire un article sur le [stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/), c’est le concept de visualisation négative qui vous fait penser à un concept similaire mentionné dans un livre de psychologie. En revenant sur ce concept psychologique, vous pouvez voir différentes informations en lien avec celui-ci... qui vous permettent de prendre des **perspectives différentes sur un sujet.** Mais vous pouvez aussi utiliser les bidirectionnels pour envoyer une tâche dans votre agenda à une date spécifique. Exemple : nous sommes le 24 novembre, et au moment de faire mon journaling, je pense à une tâche qui être réalisée dans 10 jours. Sans quitter ma page actuelle, je crée un lien, je choisis la date, et je continue ma rédaction. Maintenant la nouveauté : si vous ne trouvez aucun point (un point est le synonyme d'une page) **vous pouvez en créer un et le placer où vous voulez.** ![Liens bidirectionnels workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/11/capture-de_cc_81cran-2021-11-24-a_cc_80-13.53.51.png "Liens bidirectionnels workflowy") ![Liens bidirectionnels workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/11/capture-de_cc_81cran-2021-11-24-a_cc_80-13.57.21.png "Liens bidirectionnels workflowy") Par exemple : si en écrivant je pense à un concept qui n'existe pas encore dans mon logiciel, mais que je vais probablement aborder dans le futur, alors je crée un lien bidirectionnel sur un nouveau point que je crée par la même occasion. Cela ouvre de sacrées perspectives... ### 2\. La couleur native (et recherchable) Durant des années il fallait utiliser une extension (Stylus) pour générer de la couleur dans Workflowy. Désormais vous pouvez utiliser de la couleur pour surligner certains passages... et retrouver les passages surlignés d'une certaine couleur... Cela rajoute un petit côté sympa, même sur votre smartphone. Les couleurs que vous appliquez à vos mots-clés sont automatiquement sauvegardées et réutilisées lors que vous générez le mot-clé. ![mots-clés colorés](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/11/capture-de_cc_81cran-2021-11-24-a_cc_80-13.59.58.png "mots-clés colorés") ### 3\. Les opérateurs de recherche avancés Les opérateurs de recherches avancées vous permettent de visualiser toutes les photos, tous les fichiers, toutes les url YouTube, tous les tweets... Comme dit avant, cela vous permet aussi de voir les passages surlignés d'une certaine couleur. ![Opérateurs de recherche workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/11/capture-de_cc_81cran-2021-11-24-a_cc_80-14.01.49.png "Opérateurs de recherche workflowy") ![Opérateurs de recherche workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/11/capture-de_cc_81cran-2021-11-24-a_cc_80-14.01.49.png "Opérateurs de recherche workflowy") ![recherches avancées workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/11/capture-de_cc_81cran-2021-11-24-a_cc_80-14.02.46.png "recherches avancées workflowy") ![recherches avancées workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/11/capture-de_cc_81cran-2021-11-24-a_cc_80-14.03.15.png "recherches avancées workflowy") ### 4\. La recherche rapide La recherche est rapide, encore plus rapide. Pour activer la rechercher ULTRA rapide, il faut activer le paramètre **Fast global search.** (D'une manière générale, il faut activer la plupart des paramètres "labs" pour avoir accès à ce que je vous montre dans cet article) Amusez-vous ensuite d'utiliser la recherche "pop-up" que vous pouvez faire apparaître en faisant CMD + K / CTRL + K. Souvenez-vous d'une fonctionnalité de la recherche Workflowy qui est très pratique : vous n'avez pas besoin de vous souvenir du terme exact pour voir celui-ci apparaître. Si je me souviens avoir écrit un texte avec comme terme Netflix et l’amour... alors je peux chercher Net + Am... et déjà voir des options apparaître. (la qualité du gif est dégueulasse... mais c'est pour montrer la fluidité dans la recherche). ![recherche workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/11/ezgif-2-f0b691ed440b.gif "recherche workflowy") ### 5\. La poubelle Pour terminer, il y a cette bonne vieille poubelle qui était attendue depuis si longtemps. Combien de mots perdus... de points supprimés par mégarde... Combien de cris et de pleurs ?C'est désormais du passé. Vous pouvez accéder à ces éléments supprimés en vous rendant dans les paramètres et en cliquant sur "trash". ![Poubelle workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/11/capture-de_cc_81cran-2021-11-24-a_cc_80-14.15.52.png "Poubelle workflowy") Et là... vous pouvez restaurer ces éléments. Maintenant la question que tout le monde attend : *est-ce qu'une poubelle de la poubelle est en cours de développement ?* Julien *PS : Si Workflowy vous intéresse, pensez à jeter un œil au* [*Cerveau Numérique*](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/)*.* ### Diète Médiatique : 3 raisons d'arrêter les news URL: https://organisologie.com/diete-mediatique/ Last updated: 2024-07-06T10:09:47.000Z Cet article est une traduction du chapitre 99 du livre [The art of thinking clearly](https://www.amazon.fr/Art-Thinking-Clearly-Better-Decisions/dp/1444794876/?ref=organisologie.com) de [Rolf Dobelli](https://www.dobelli.com/?ref=organisologie.com). J'en ai profité pour faire une vidéo. \* Tremblement de terre à Sumatra. Crash d'avion en Russie. Un homme retient sa fille captive dans une cave pendant trente ans. Heidi Klum se sépare de Seal. Salaires records à la Bank of America. Attentat au Pakistan. Démission du président du Mali. Nouveau record du monde au lancer du poids. ## Avez-vous vraiment besoin de savoir toutes ces choses ? Nous sommes incroyablement bien informés, et pourtant nous savons incroyablement peu de choses. Pourquoi ? Parce qu'il y a deux siècles, nous avons inventé une forme de connaissance toxique appelée "news". Les nouvelles sont à l'esprit ce que le sucre est au corps : appétissantes, faciles à digérer et très destructrices sur le long terme. ## Il y a trois ans, j'ai commencé une expérience. J'ai arrêté de lire et d'écouter les nouvelles. J'ai annulé tous les abonnements aux journaux et aux magazines. Je me suis débarrassé de la télévision et de la radio. J'ai supprimé les applications d'actualités de mon iPhone. Je n'ai pas touché un seul journal gratuit et j'ai délibérément détourné le regard lorsque quelqu'un dans l'avion essayait de m'offrir un journal. Les premières semaines ont été difficiles. Très dures. J'avais constamment peur de manquer quelque chose. Mais au bout d'un moment, j'avais une nouvelle vision des choses. ## Le résultat après trois ans ? Des pensées plus claires, des idées plus riches, de meilleures décisions et beaucoup plus de temps. Et le meilleur dans tout ça ? Je n'ai rien manqué d'important. Mon réseau social - pas Facebook, celui qui existe dans le monde réel, composé d'amis et de connaissances en chair et en os - fonctionne comme un filtre d'informations et me tient au courant. ## Il existe une douzaine de raisons d'ignorer les informations. Voici les trois principales : ### Premièrement, nos cerveaux réagissent de manière disproportionnée à différents types d'informations. Les informations scandaleuses, choquantes, basées sur les personnes, bruyantes et en évolution rapide nous stimulent toutes, alors que les informations abstraites, complexes et non traitées nous endorment. *Note de Julien : Journalistiquement parlant, il est préférable de couvrir une décapitation que le réchauffement climatique. La décapitation se situe à une date et un lieu précis. Il fait bien plus vendre que le climat qui est complexe et difficilement saisissable.* Les producteurs d'informations capitalisent sur ce phénomène. Des histoires captivantes, des images criantes et des "faits" sensationnels captent notre attention. Rappelez-vous un instant leurs modèles économiques : les annonceurs achètent de l'espace et financent ainsi le cirque de l'information à condition que leurs publicités soient vues. Le résultat : Tout ce qui est subtil, complexe, abstrait et profond doit être systématiquement filtré, même si ces histoires sont beaucoup plus pertinentes pour nos vies et notre compréhension du monde. Et à cause de notre consommation des news, nous nous promenons avec une carte mentale déformée des risques et des menaces auxquels nous sommes réellement confrontés. ### Deuxièmement, les informations ne sont pas pertinentes. Au cours des douze derniers mois, vous avez probablement consommé environ dix mille extraits de news, peut-être même une trentaine par jour. Note perso : avec les fils d'actualités... [l'infobésité est proche.](https://organisologie.com/infobesite/) Soyez très honnête : citez-en une, une seule, qui vous a aidé à prendre une meilleure décision - pour votre vie, votre carrière ou votre entreprise - que si vous n'aviez pas eu cette information. Personne à qui j'ai demandé de citer plus de deux nouvelles utiles sur dix mille n'a été capable de le faire. Un résultat misérable. Les organismes de presse affirment que leurs informations vous donnent un avantage concurrentiel. **Trop de gens tombent dans le panneau.** En réalité, la consommation de nouvelles représente un désavantage concurrentiel. Si les informations aidaient vraiment les gens à progresser, les journalistes seraient au sommet de la pyramide des revenus. Ce n'est pas le cas, bien au contraire. ### Troisièmement, les informations sont une perte de temps. Un être humain moyen gaspille une demi-journée par semaine à lire l'actualité. Au niveau mondial, cela représente une immense perte de productivité. Prenez les attaques terroristes de 2008 à Mumbai. Par pure soif de reconnaissance, les terroristes ont assassiné deux cents personnes. Supposons qu'un milliard de personnes aient consacré une heure de leur temps à suivre les conséquences de cet attentat : ils ont visionné les mises à jour minute par minute et écouté le bavardage inepte de quelques "experts" et "commentateurs". Il s'agit d'une "estimation" très réaliste puisque l'Inde compte plus d'un milliard d'habitants. D'où notre calcul conservateur : Un milliard de personnes multiplié par une heure de distraction équivaut à un milliard d'heures d'arrêt de travail. Si nous convertissons ce chiffre, nous apprenons que la consommation de nouvelles a gâché environ deux mille vies, soit dix fois plus que l'attentat. Une observation sarcastique, mais juste. Je prédis que tourner le dos aux actualités vous sera aussi bénéfique que de vous débarrasser de n'importe lequel des quatre-vingt-dix-huit autres biais cognitifs que nous avons abordés dans les pages de ce livre. Abandonnez cette habitude - complètement. À la place, lisez de longs articles de fond et des livres. Oui, rien ne vaut les livres pour [comprendre le monde](https://organisologie.com/methode-cqqcoqp/). ### Implémentation d’intention : la formule scientifique pour agir sur demande (mieux que la motivation) URL: https://organisologie.com/implementation-intention/ Last updated: 2024-08-03T07:00:55.000Z Parfois, simplement avoir de [l'autodiscipline](https://organisologie.com/autodiscipline/), une bonne organisation ou de la motivation n'est pas suffisant pour agir selon vos intentions. Voyez par vous-même : Vous voulez peut-être mieux gérer vos e-mails... mais vous vous retrouvez à vérifier des dizaines de fois par heure votre boîte de réception... - Vous voulez publier un article... mais votre [perfectionnisme](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/) vous empêche d'appuyer sur le bouton "publier". - Vous voulez faire du [journaling](https://organisologie.com/le-journaling/) pour créer un sens de progression dans vos journées... mais en fin de journée, vous ouvrez Netflix. Vous voulez achever votre to-do liste une bonne fois pour toutes... mais arrivé à la fin de la journée, vous avez ce goût d'inachevé... en voyant votre to-do liste 3 fois plus grande. Cela vous parle ? Alors, ne jetez pas l'éponge. Car dans la suite de cet article, **vous découvrirez une formule scientifiquement prouvée pour agir selon vos intentions**. Le mieux ? Cette formule fonctionne bien mieux que la motivation. Son petit nom ? ## L'implémentation d'intention. En 2001, dans une [étude](https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/14596707/?ref=organisologie.com) menée par des chercheurs anglais, 248 personnes étaient invité à suivre un programme sportif. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/05/screenshot_2017-08-11-12-24-42.png "Kettlebell swing") **Le premier groupe était le groupe témoin** : on leur a demandé de noter la fréquence de leur pratique sportive. **Le deuxième groupe était le groupe de la motivation** : On leur a demandé de suivre des séances d'entraînement, mais aussi de lire des documents sur le bénéfice d'une pratique sportive. Les chercheurs ont aussi expliqué au groupe de la motivation comment l'exercice physique pouvait réduire les risques cardiaques. **Le troisième groupe était le groupe de l'implémentation d'intention.** Les participants ont reçu le même niveau d'information que le deuxième groupe, mais ont leur a aussi demandé de formuler [un plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) pour savoir QUAND et OÙ ils allaient faire leur pratique la semaine suivante. Plus précisément, chaque membre du troisième groupe a complété la phrase suivante "Au cours de la semaine prochaine, je ferai au moins 20 minutes d'exercice le \[JOUR\] à \[HEURE\] à \[LIEU\]" ## Résultat de l'implémentation d'intention Dans les deux premiers groupes, 35 à 38% des personnes ont fait de l'exercice au moins une fois par semaine. Quant au troisième groupe ? **91% des membres se sont bougés et on fait au moins une fois de l'exercice.** ### Pourquoi l'implémentation d'intention est si efficace ? L'implémentation d'intention fonctionne comme un ancrage mental. **Le but est de définir les indices de votre environnement qui vont fonctionner comme rappel à l'action.** Ainsi au moment où vous percevez l'indice, vous pensez à agir. Certes, se souvenir d'agir selon ses intentions est important est un excellent début. Mais il est également important de réduire les frictions du comportement en question... Pour cela, je partage avec vous, un peu plus loin dans cet article, quelques techniques pour réduire la difficulté d'une tâche. Revenons à la formule de l'implémentation d'intention et sa formule. ## La formule de l'implémentation d'intention Je vous recommande d'utiliser la formule suivante (popularisée par Peter Gollwitzer, professeur en psychologie): **QUAND / SI X arrive, ALORS je fais Y.** Voici quelques exemples d'intention : - **Quand** je perds ma concentration, **alors** je me lève et je vais boire un verre d'eau... - **Si** je me réveille au milieu de la nuit, **alors** je quitte mon lit et je me mets à lire jusqu'à retrouver le sommeil... - **Quand** j'ouvre ma boîte e-mail **alors** je traite mes e-mails sans réfléchir par lequel commencer... - **Quand** j'arrive à la fin de ma journée, **alors** je complète mon journal... - **Quand** je vois un ascenseur, **alors** je recherche et utilise les escaliers... - **Quand** je bois mon [café](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/)... **alors** je pratique [la visualisation négative](https://organisologie.com/visualisation-negative/)... Pour qu'une intention d'implémentation fonctionne bien, le stimulus (l'ancrage) et l'action à réaliser doivent être le plus spécifiques possible... ## Voici de mauvais exemples d'implémentation d'intention... - Quand je suis fatigué alors je me repose... - Quand j'ai du temps, je fais du sport... - Quand je suis motivé, je vais cuisiner... ### Maintenant, comment faciliter l'exécution d'une tâche ? Dans mon programme Procrastination bénéfique, je dis toujours que le problème de la procrastination n'est pas une question de motivation, mais la structure de la tâche à laquelle on fait face. Pensez-y : même le plus grand des procrastinateurs va FAIRE quelque chose à la place de la tâche qu'il est en train de remettre au lendemain... Ce quelque chose qu'il est en train de faire a une structure différente que la tâche qu'il repousse. Ce quelque chose est plus captivant. **L'une des astuces consiste donc à transformer les tâches repoussantes en tâche captivantes.** Cela renforcera encore plus la probabilité d'agir selon vos intentions initiales. Reprenons l'exemple de l'e-mail. **Quand** j'ouvre ma boîte e-mail, **alors** je traite le premier e-mail sans réfléchir. Dans Gmail (mais aussi dans Outlook) se trouvent des options avancées qui vous permettent d'activer **l'avance automatique**. Le concept ? Dès que vous avez répondu à un e-mail, vous passez directement au suivant sans retourner dans la boîte de réception... Cela vous permet d'être bien plus rapide dans le traitement de vos e-mails, car vous n'avez pas à choisir ENSUITE quel e-mail sélectionner. ### Dans ce cas-là, je travaille sur l'un des 3 aspects de la tâche : l'exécution Mais vous pouvez aussi travailler sur le commencement de la tâche (supprimer les obstacles à commencer) et sur l'achèvement de la tâche. Par exemple, faire ses impôts est une tâche pénible que l'on peut faciliter en... - En créant une [checklist](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) pour savoir où économiser - Engageant un fiduciaire (on devra quand même regrouper les [notes de frais](https://organisologie.com/note-de-frais-gratuit/) tout au long de l'année... mais il faut l'admettre, la tâche est bien plus facile ;-)) - Écoutant une bonne musique au moment de faire ses impôts... - S'offrir une récompense unique à la fin de sa déclaration... Il existe évidemment d'autres techniques pour transformer une tâche désagréable en tâche captivante... [et j'en parle ici](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/). Dans tous les cas, l'implémentation d'intention à elle seule vous aidera déjà à vous souvenir plus souvent de passer à l'action au bon moment. Peu importe le comportement à réaliser, la structure est identique : **"Quand la situation X se présente, alors je vais exécuter la réponse Y."** Et les études sont nombreuses à le dire : ça fonctionne. ## Mise en oeuvre de l'implémentation d'intention L'implémentation d'intention ne coûte rien, mais elle apporte beaucoup. Commencez par créer une implémentation d'intention que vous réaliserez durant quelques jours. **Pour commencer, éviter les comportements en lien avec des pulsions ou des addictions.** Idéalement, faites du [journaling](https://organisologie.com/le-journaling/) sur le changement que cela vous apporte au quotidien. Puis, si la pratique est concluante, passez à une nouvelle implémentation d'intention. Julien ### Technostress : 5 conseils testés pour protéger votre esprit dans un monde sur connecté URL: https://organisologie.com/technostress/ Last updated: 2024-08-03T08:02:06.000Z *Est-ce que le technostress aura raison de votre santé mentale ?* Pour le savoir, il y a un **indicateur fiable** que je partage avec mes clients. Cet indicateur vous permet d'identifier le technostress bien avant le [surmenage](https://organisologie.com/surmenage-intellectuel-2-spheres/) ou le burn-out. Grâce à cet indicateur, vous pourrez mettre en place **les 5 conseils pour vous immuniser contre le technostress.** Mais maintenant... si vous n'avez jamais entendu parler du technostress, vous vous dites peut-être : ## C'est quoi le technostress ? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/d185d3ea-d3a9-4b83-95c9-993d5f7082f2_rw_1200.jpeg) Illustration de [carolynridsdale.com](http://carolynridsdale.com/?ref=organisologie.com) Source : carolynridsdale.com Le technostress est la sensation ressentie par l'utilisateur des outils connectés qui n'arrivent pas à gérer le flux d'information provoqué par ceux-ci. Le technostress se chevauche avec [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/) et la surcharge mentale. Ce mal est accentué par la non-maîtrise des outils numériques et la non-gestion de l'information. Et vous n'êtes pas seul à ressentir les effets du technostress... ## Pourquoi le technostress est un mal dégénératif en pleine expansion ? J'ai une question pour vous : Savez-vous combien de temps il a fallu à la radio pour atteindre 50 millions d'utilisateurs ? ... ... ... ... ... 38 ans. Et il a fallu 13 ans pour la télévision. 4 ans pour internet. 3 ans pour les réseaux sociaux. Sans surprise, le monde numérique est 44 fois plus grand en 2020 qu'en 2009. Le paradoxe avec les outils numériques ? **Ils font partie du problème, mais aussi de la solution à la surcharge d'information.** Mais n'exagère-t-on pas un peu avec le technostress ? ## Quels sont les effets du technostress sur votre bien-être physique et mental ? Les effets le plus fréquents sont les suivants : - Sensation de vivre dans le [brouillard mental](https://organisologie.com/brouillard-mental/). - Stress qui s'accumule (surtout dans le haut de votre corps) - Perte des priorités et difficulté à choisir (par exemple, vous ne savez pas par où commencer votre journée... plutôt que de décider, vous faites ce qui est automatique : comme consulter vos mails). - Mémoire court terme surchargée... donc mauvaise mémorisation. Difficulté à utiliser la mémoire (trou de mémoire) - Fatigue persistante... - Sentiment d'inachevé en fin de journée... - Difficulté à vous concentrer... ## Mais où serions-nous sans les outils numériques ? Les outils numériques ont amélioré certaines parties de notre travail : 1\. Les coûts de **coordination** sont ridicules : je peux organiser une réunion ([réunionite](https://organisologie.com/reunionite-aigue/)?) à ajouter) en 2 clics. 2\. Les coûts de **transaction** sont dérisoires : je peux transférer mon message via Gmail... sans devoir dresser un pigeon voyageur. 3\. Les coûts de **collaboration** sont insignifiants : je peux modifier les tâches de mon [kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) via [Meistertask](https://organisologie.com/meistertask/) (ou un autre logiciel). Cela me permet de voir les progrès effectués par mon équipe. 4\. Le **traitement**, la **production** et le **stockage** de l'information est bien plus faciles... même si l'information n'est pas synonyme de connaissance comme dirait Einstein : *"La connaissance s'acquiert par l'expérience, tout le reste n'est que de l'information "* Un autre avantage des outils numériques... ? Il est plus facile de **voir le flux d'information** et [ses goulots d'étranglement](https://organisologie.com/goulot-detranglement/) (je vous parle de ce concept plus loin dans l'article). ## Malgré ces avantages... il ne faut pas oublier les dégâts causés par le Technostress : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/095e75e5-140d-4810-9793-e57c849c478b_rw_1200.jpeg) Illustration de [carolynridsdale.com](http://carolynridsdale.com/?ref=organisologie.com) La surcharge informationnelle peut conduire à la dépression. Même si les outils numériques ne sont pas synonymes d'accélération du rythme de travail... ils la rendent possible. Sans surprise, la pression augmente, les attentes aussi (le smartphone offert par l'entreprise est un cadeau... vraiment ?) La frontière entre la [vie pro vie perso](https://organisologie.com/equilibre-vie-pro-vie-perso/) diminue.. surtout si vous êtes en [télétravail](https://organisologie.com/travailler-chez-soi/). Face à toutes les options disponibles, vous tombez dans [le paradoxe du choix.](https://organisologie.com/prendre-une-decision-paradoxe-du-choix/) Se comparer aux autres n'a jamais été aussi facile... sans surprise, on est moins satisfait de notre vie (et on accélère le processus de [l'adaptation hédonique](https://organisologie.com/adaptation-hedonique/)). **On est sur connecté, mais la solitude n'a jamais été autant importante.** Et durant longtemps j'étais plus ou moins concerné par le technostress... Parce que je n'avais pas compris un point essentiel de la technologie. ## La technologie amplifie le comportement de son utilisateur. Évidemment, les outils ont leur importance. Une Ferrari sera plus rapide qu'un vélo... Mais si vous ne savez pas conduire votre Ferrari... alors vous irez moins vite qu'un cycliste qui maitrise son vélo. L'image est presque parfaite. À la différence que... cette Ferrari, une fois dans son garage, vous laisse tranquille. Les outils technologiques ? Ils vous suivent. Le smartphone est pour beaucoup le premier objet de la journée à être touché... mais aussi le dernier. Sans oublier qu'une armée d'ingénieurs cherche (à travers cette fenêtre technologique) à capturer votre attention pour revendre celle-ci à des annonceurs (cette pratique a un nom, il s'agit de la [captologie](https://fr.wikipedia.org/wiki/Captologie?ref=organisologie.com)). Certains sont tellement sensibles qu'ils deviennent accros (nomophobie). Ainsi, une personne dispersée, mal organisée et stressée, sera encore plus dispersée, mal organisée et stressée au contact de la technologie. Une personne productive sera encore plus productive avec la technologie. Vous l'avez compris : la solution au technostress ne se trouve pas dans les outils numériques, mais dans vos comportements. Le truc ? Les outils sont au centre de l'attention. **On se dit qu'un outil qui crée un problème doit être en mesure de résoudre celui-ci.** On veut croire en l'outil magique : celui qui nous enverra des notifications quand on est déconcentré. L'outil qui nous montrera l'information adéquate. L'outil qui nous permettra d'anticiper la charge de travail. Mais souvenez-vous, au moment d'écrire ces lignes, même Google ne peut pas rechercher ce que je ne formule pas. *Suis-je en train de vous dire qu'il faut bazarder votre tablette / ordinateur et reprendre un calepin et crayon ?* Non. **Je dis que la technologie amplifie vos comportements.** Avec les bons comportements, vous vous débarrasserez du technostress, mais surtout ? Vous pourrez tirer profit des informations que vous centralisez au quotidien. Nous y voilà (enfin). ## Comment faire pour se débarrasser du technostress ? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/01ece548-78d8-4b63-9ad1-b1344e7c0533_rw_1200.jpeg) Illustration de [carolynridsdale.com](http://carolynridsdale.com/?ref=organisologie.com) source : carolynridsdale.comne action à prendre contre le technostress, je vous dévoile **l'indicateur fiable** qui vous permet de savoir si le technostress est un risque pour vous. Cet indicateur c'est vos inbox encombrées. Une inbox est un lieu où entre l'information dans votre système de gestion de l'information. C'est votre boîte aux lettres. Les boîtes de réception de vos adresses e-mail. Votre what's app, votre Telegram. L'application de ticketing des clients... Votre flux d'information est dysfonctionnel si vos inbox sont encombrées. Cela ne signifie pas que vous allez succomber au technostress... mais plus le temps passe, et plus les probabilités augmentent. **Faites le test : ouvrez votre boîte e-mail** (mais revenez lire la suite de cet article). Avez-vous une boîte de réception qui déborde ? Si c'est le cas, alors vous risquez, à terme, de souffrir des effets du technostress. Vous connaissez à présent l'indicateur qui vous informe du technostress en approche (l'inbox pleine)... maintenant quels sont les 5 conseils pour se protéger du technostress ? ### 1\. Penser en flux Quand on travaille derrière un ordinateur, il y a différents types de tâches qui reviennent souvent : 1. rechercher / retrouver 2. réceptionner / capturer 3. traiter / analyser 4. produire 5. diffuser 6. stocker 7. coordonner 8. transmettre 9. tâche d'expertise Ces tâches constituent une partie de votre flux d'information. Chaque individu aura un flux différent composé d'une partie de ces tâches. - Un manager aura plus de tâches de coordination qu'un écrivain. - Un (bon) journaliste aura plus de tâches de recherche qu'un manager. L'idée ici n'est pas de vouloir le flux parfait, **mais de penser en flux.** Quand on accepte l'idée que nous sommes un processeur de données (infiniment plus complexe qu'un ordinateur) alors la loi du minimum entre en action. La loi du minimum stipule qu'un rendement d'une récolte sera toujours dicté par le nutriment essentiel qui est le moins disponible, peu importe la quantité des autres nutriments essentiels. Si le nutriment essentiel le moins disponible est augmenté, un autre nutriment essentiel deviendra le facteur limitant. Cette loi provient du botaniste Carol Spregnel, qui a formulé cette loi en 1820\. Le biochimiste Justus Von Liebig a popularisé le concept. Dans la fabrication de bien ou pour le flux de votre information, ce concept est plus connu sous le terme de **goulot d'étranglement**: c'est la partie la plus étroite d'un processus qui limite ce que le processus complet peut produire. Qu'est-ce que cela signifie pour vous ? Vous pouvez gérer avec brio la plupart de vos tâches de gestion de l'information. Mais, c’est la tâche la moins bien gérée qui va fixer votre rendement. En quoi cela génère du technostress ? C'est simple : vous sentez que quelque chose ne tourne pas rond. Logiquement vous cherchez à améliorer la partie de votre travail où vous êtes déjà bon... sans prendre en considération vos goulots d'étranglement. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/goulot.jpeg) Illustration du goulot d'étranglement Un écrivain peut être excellent dans la recherche et la production d'articles / de livres. S'ils ne diffusent pas ses créations... il ne gagne pas sa vie. Un entrepreneur peut être excellent à capturer des idées... mais s'il n'arrive pas à produire des solutions uniques qui valent de l'or... il ne gagnera pas de nouveaux clients, de nouveaux marchés. Certes vous pouvez déléguer des parties du flux de l'information à ceux qui sont doués dans ce type de tâche. Mais si vous êtes seul... il est plus intéressant d'élever la valeur moyenne de votre flux d'information que d'être excellent dans un ou deux types de tâches. > Comme disait Mark Forster, il est plus intéressant d'augmenter votre performance moyenne que de battre votre meilleure performance. Comment identifier les parties du flux qui posent problème ? Écoutez-vous parler. Identifiez les mots "jamais" et "toujours" négatifs qui concernent votre flux de l'information. - "Je n'arrive jamais à traiter mes e-mails quotidiens" -> problème de traitement - "J'ai toujours des rappels à mes factures" -> problèmes de stockage / traitement - "Je me trouve toujours face à une page blanche (lien)" -> problème de stockage / production Je creuse plus en détail cette méthode pour corriger les parties défaillantes de votre système, [dans cet article.](https://organisologie.com/gestion-du-temps/) Le plus important : penser en flux. Vous traitez de l'information dans un but précis. Quel est ce but ? Puis créez votre flux de l'information en fonction de celui-ci. Deuxième recommandation pour réduire le technostress : ### 2\. Choisir un outil généraliste pour le 80% de votre information Plus vous avez besoin d'outils pour gérer votre flux d'information (constitué des 9 types de tâches) et plus la complexité augmente. La complexité remplit les poches des développeurs qui doivent justifier leurs revenus avec de nouvelles fonctionnalités... **mais ce n'est pas parce qu'il est possible de faire quelque chose avec la technologie, que cela doit être fait ainsi.** Plus vous mettez de la complexité dans votre système, plus vous vous exposez à des erreurs. Des tâches automatiques devaient être réalisées, mais cela n'a pas fonctionné... et vous n'avez pas été informé. Ou alors, des tâches sont tellement automatisées, que vous n'y prêtez plus attention (par exemple, les tâches récurrentes... que l'on ne fait pas). Plus votre système est complexe, plus vous devrez [utiliser de l'énergie](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/) pour l'entretenir. Vous allez ouvrir plusieurs applications, plusieurs onglets, à la recherche de la bonne information. Est-ce que l'information est dans Meister Task ? Dans [Things 3](https://organisologie.com/things-3/) ? Votre client s'en fout de savoir combien d'onglets vous avez ouverts pour arriver à créer cette stratégie ou cette page de présentation. Ainsi, si vous vous sentez victime de technostress, je vous recommande de ne rien automatiser tant que vous n'avez pas tester manuellement votre processus... et de **réduire les applications que vous utilisez.** C'est quelque chose que j'ai fait en passant sur [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/). Ce logiciel ne fait pas tout (je gère toujours mes notes de frais dans ce logiciel). Mais il me permet de gérer de manière correcte mes projets, mes articles, mon agenda, mes contacts, mes modèles, mes check-listes, et la mesure de mes comportements. Tout se trouve sur le cloud. Je peux passer de mon smartphone / tablette / ordinateur avec aisance. En cas de besoin j'ajoute un outil pour une mission précise. Troisième conseil : ### 3\. Capturer l'information au fil des heures. Au fil des heures vous rencontrez et générez des informations. - À travers vos conversations, à travers les articles, e-mails et livres que vous lisez. - À travers les vidéos que vous regardez. À travers les formations que vous suivez. - À travers les idées que vous avez en mangeant votre avocat toast sur une terrasse ensoleillée. Vous avez quelques secondes pour capturer ces idées. Autrement ? **Dans le pire des cas,** vous vous rappellerez avoir eu une idée, sans vous souvenir de l'idée en question. **Dans le meilleur des cas**, l'idée reviendra à vous, dans d'autres moments. Par exemple vous êtes en train d'écrire un article. Vous pensez à votre facture. Cela vous coupe dans la production de votre information. Vous vous distrayez tout seul. En capturant vos idées en tout genre dans un lieu fiable, vous vous déchargez l'esprit. Celui-ci peut alors penser et créer de manière unique. Mais sur quel support capturer l'information ? Vous pouvez capturer l'information sur un calepin. Difficile de faire plus rapide qu'un calepin / crayon. Gardez à l'esprit que le temps que vous gagnez au moment de la capture sera perdu au moment de la numérisation. Pour ma part, j'ai un calepin / crayon à côté de mon lit (pour les épiphanies nocturnes) et quand je déconnecte (en vacances par exemple). Le reste du temps, j'ai Workflowy sur mon smartphone, et l'application notes, si Workflowy met du temps à se charger. En capturant l'information sur un support numérique, vous êtes plus lent, mais vous n'avez pas besoin de ressaisir l'info. Ce sont des choix à prendre. Le plus important ? Capturer l'information au fil des heures dans un lieu unique est un bon début pour se protéger contre le technostress... mais sans le prochain conseil, cela ne sert à rien. ### 4\. Traiter l'information capturée avec régularité. Le point commun des personnes vraiment productives ? Elles sont régulières. Et la régularité s'entraîne. Si vous n'être pas encore régulier, c'est parce que vous n'avez pas encore trouver la bonne approche pour le devenir. Continuer. Le lieu dans lequel vous capturez l'information (que ce soit une application ou votre calepin) est comme votre hall d'entrée de votre domicile. Vous pouvez stocker des habits, des livres, des meubles et même votre piano dans votre hall d'entrée... mais ce n'est pas fait pour ça. Rapidement, entrer chez vous vous démoralise. Vous voyez tous ces objets empilés. En fait, il y a tellement de bordel à l'entrée, qu'amenez de nouveaux livres, meubles et inviter vos amis devient compliqué. **Plus le bordel s'entasse,** plus la tâche de rangement devient oppressante. **Plus le bordel s'entasse,** moins votre hall d'entrée fait son job (le job d'un hall d'entrée est de donner envie d'aller plus loin... il doit accueillir le visiteur et le mettre dans une bonne disposition mentale). Il en va de même pour votre inbox / vide cerveau (ce lieu unique dans lequel vous capturez les infos en fil des heures). Vous capturez l'idée rapidement et vous ne la traitez pas au moment de la capture... parce que vous êtes engagé dans une autre activité. Vous ne voulez pas commencer à passer d'une activité à l'autre (il n’y a rien pire pour fracasser votre productivité et la qualité de votre travail). Jusque là, c'est parfait. Mais à un moment, **cette information capturée doit être traitée**. Autrement vous vous privez du potentiel de l'information. Pour ma part il y a différents "lieux" qui me permettent de canaliser mon information : 1. Les références 2. Les tâches projets 3. Les tâches isolées 4. Les rendez-vous 5. Les inconnues 6. La poubelle Parce que vous savez où classer une information, votre anxiété informationnelle (ou devrais-je dire, le technostress) diminue. Vous n'êtes plus perdu face à une tonne de données. Vous êtes aux commandes. **Les références** \-> cela peut-être les coordonnées d'un nouveau contact, un modèle à réutiliser, une check-liste (lien) ou encore des notes de vos lectures. Les références regroupent des informations utiles dans plusieurs secteurs de votre vie. **Les tâches projets** \-> dans votre gestionnaire de projet **Les tâches isolées** \-> dans votre [agenda (infini)](https://organisologie.com/gestion-dagenda/) **Les rendez-vous** \-> dans votre agenda infini. **L'information non identifiable** \-> dans une liste "utile un jour peut-être" **La poubelle** \-> les informations qui ne méritent pas d'être conservées. Au moment de traiter ces informations, souvenez-vous que les tâches qui peuvent être réalisées en peu de temps (1-2 minute) peuvent être faites directement. Pas besoin de les planifier. C'est l'un des principes de la [méthode GTD.](https://organisologie.com/methode-gtd/) ### 5\. Passer du temps hors écran pour réfléchir *Toute l'information qui se trouve au bout de nos doigts nous donne l'impression de connaître un sujet, alors qu'on ne fait que d'effleurer un sujet. Trop d'information est un obstacle à la connaissance. - Elif Shafak* La connaissance nécessite de lire. Cela nécessite de lire activement et profondément. Cela nécessite de [prendre des notes ](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/)et d'agir. Un autre avantage de passer du temps hors écran ? Sur un plan physique, les écrans vous inondent de lumière bleue. La lumière bleue ralentit la sécrétion de mélatonine. Résultat ? Vous dormez moins. La qualité de votre sommeil est moins bonne (même avec [des lunettes anti-lumières bleues](https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/)). Un cocktail explosif pour votre efficacité et votre bien-être mental. Sans oublier que le temps passé derrière des écrans c'est du temps où l'on va plus facilement se comparer aux autres (plutôt qu'à celui qu'on était hier). Du temps hors écran, va vous permettre de réfléchir à votre vie, à ce que vous faites, aux obstacles du quotidien et comment résoudre ceux-ci.Mais que font la plupart de gens ? Ils ne prennent plus de temps pour s'entretenir avec eux-mêmes. **Ils ne sont plus jamais seuls avec leurs pensées** (alors que c'est essentiel pour penser différemment). Évidemment, je ne peux pas le prouver, mais je pense que cela joue un immense facteur dans la création du technostress. On le sait intuitivement : [quand on est stressé](https://organisologie.com/gerer-son-stress/), on part au vert, on déconnecte, on faite une diète médiatique. Je pense qu'il faut se refaire confiance. Mais comment passer du temps hors écran ? Avec votre volonté, c'est une option. Vous pouvez vous dire *"ce soir à 1900, je déconnecte".* Pour certains cela fonctionne. Mais pas pour moi... Qu'ai-je donc fait ? **J'ai mis ma volonté hors de l'équation.** Pour faire cela, j'utilise [Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/). Cela me permet d'ordonner à mon ordinateur de se verrouiller à partir d'une certaine heure. Je ne peux plus ensuite le déverrouiller. Un peu maso... mais super efficace. Commencez simplement et regardez ce qu'il se passe. Ce temps hors écran vous permettra de vous ressourcer et de laisser du temps à votre cerveau de traiter les informations auxquelles il a été exposé durant la journée. ## Conclusion : Le technostress, ça existe et ça se traite Vous avez découvert que le technostress était un mal de plus en plus fréquent. Les symptômes peuvent aller du [surmenage](https://organisologie.com/surmenage-professionnel/) au burn-out. Il y a également des symptômes physiques : **maux de tête, trou de mémoire, tension dans le corps...** Des symptômes plus subtils comme l'impression d'avoir le cerveau en feu. Cette sensation d'inachevé en fin de journée. Cette sensation de s'enfoncer dans les sables numériques : plus on s'agite.. Plus on reçoit de données... et plus il est difficile de retrouver une clarté d'esprit. Vous pouvez vous protéger du technostress en comprenant que la technologie amplifie vos comportements. Puis... 1. en considérant votre information comme un flux... (et en agissant sur la partie la plus faible du flux) 2. en choisissant un outil généraliste pour gérer le 80% de votre information 3. en capturant l'info au fil des heures 4. en traitant l'info de manière régulière 5. en passant du temps hors écran. Julien #### Sources - How to stay sane in an age of division - Elif Shafak - Infobésité - Caroline Sauvajol-Rialland - Information Anxiety - Richard Saul Wurman - Autres sources : dans le texte - Image : [carolynridsdale.com](http://carolynridsdale.com/?ref=organisologie.com) [](https://fr.wikipedia.org/wiki/QQOQCCP?ref=organisologie.com) ### 7 conseils pour atteindre l’équilibre vie pro vie perso URL: https://organisologie.com/equilibre-vie-pro-vie-perso/ Last updated: 2024-08-03T07:46:33.000Z J'aurais pu commencer par les 7 conseils concrets pour atteindre un équilibre vie pro vie perso. Mais avant cela, je vous parle d'Einstein, de 3 chats et d'un tabouret... surtout, je vous dis **ce que l'équilibre vie pro vie perso n'est PAS.** ## La maximisation est l'opposé de l'équilibre vie pro vie perso. Prenons l'exemple du tabouret. Si vous vous asseyez sur un tabouret à quatre pieds, vous tenez en équilibre sans problème. Vous vous concentrez sur l'action réalisée en étant assis : lire, parler avec une personne, faire de la poterie ou encore écrire. ![équilibre vie pro vie perso](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/09/whiteboard-44-1.png "équilibre vie pro vie perso") Illustration du tabouret Maintenant, si vous avez deux pieds à votre tabouret... une partie de votre énergie est utilisée pour ne pas tomber. Une partie de cette énergie n'est pas utilisée sur la conversation, sur la poterie ou sur votre peinture. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/09/whiteboard-44-3.png "Whiteboard 44 3") Si vous n'avez plus qu'un pied ? Vous utilisez encore plus d'énergie pour ne pas tomber (et vous espérez que le pied ne se brise pas). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/09/whiteboard-44-4.png "Whiteboard 44 4") Vous l'avez deviné. **Le tabouret à quatre pieds représente l’équilibre vie pro vie perso.** Le tabouret à un pied représente la maximisation. ## Grégory Bateson n'est pas favorable à la maximisation quand il dit : > L'existence continue des systèmes complexes interactifs est fortement liée à la prévention de la maximisation d'un des éléments du système. Le type a observé des [systèmes complexes](https://organisologie.com/approche-systemique/) en interaction toute sa vie. Pour lui, c'est clair : la maximisation est l'ennemi de la survie. Pour ma part, je ne suis pas autant extrême. Mon idée se rapproche plus de Jordan Peterson (auteur du livre "12 rules of life") qui dit *"tout donner pour son objectif est très risqué"*. Si cela ne fonctionne pas (vous ne contrôlez pas tout dans ce monde), vous êtes passé à côté de votre unique vie. Alors certes, **ceux qui maximisent marquent les esprits** : ce sont les individus qui dédicacent leur vie à une seule cause, à un seul projet, à une seule entreprise. Ils sont interviewés. On veut connaître leur secret. Mais, combien sont-ils à avoir dédicacé leur vie à une seule cause.... pour être restés dans l'oubli ? Connaissez-vous le scientifique Kurt Gödel ? Non, parce qu'il n'a pas découvert la théorie de la relativité. Pourtant, il était autant productif qu'Albert Einstein. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/09/goedeleinsteinweb.jpg "goedeleinsteinweb") Pour chaque entrepreneur qui réussit, combien restent dans l'oubli ? Il s'agit du [biais du survivant](https://organisologie.com/le-biais-du-survivant/). Cela nous touche tous : **on remarque ceux qui ont réussi (ou survécu) parce que personne ne s'intéresse à ceux qui se sont foirés (ou qui sont morts).** La maximisation ne concerne pas uniquement les individus, elle touche aussi notre société du capitalisme qui maximise un seul élément : le profit. Sur le court terme, l'individu y gagne. Sur le long terme, la société va payer le prix.La bonne nouvelle ? Là où la masse ne peut pas changer avant d'être au pied du mur... (voire la théorie des systèmes) **l'individu peut changer.** Si vous lisez toujours mes mots, vous vous demandez peut-être comment développer un état d'esprit qui permet l'équilibre vie pro vie perso? C'est ce que vous allez découvrir dans la suite de cet article. ## Les buts de l'équilibre vie pro vie perso : À mes yeux, il y a trois bénéfices d'un équilibre vie pro vie perso. **1\. Réduire les effets stressants provoqués par la maximisation...** Continuellement être assis sur un pied en se demandant si celui-ci va tenir... c'est stressant. De plus, si mon identité repose sur plusieurs domaines (je suis un entrepreneur, je suis un père, je suis un sportif)... alors je suis plus objectif lors de [ma prise de décision](https://organisologie.com/prise-de-decision/). Je réduis la théorie de l'engagement. Je suis moins dépendant. **2\. Pouvoir avancer avec régularité sur plusieurs aspects de notre vie.** Pendant que je suis assis de manière stable, je peux me concentrer pleinement à mon action du moment. **Les quelques domaines qui comptent pour moi peuvent aussi être interdépendants :** mes amis m'aident à tenir mes engagements sportifs. ma participation dans un club de sport me permet de faire de nouvelles rencontres professionnelles. La maximisation vous permet d'avancer rapidement dans un domaine de votre vie. L'équilibre vie pro vie perso vous permet d'avancer plus lentement dans plusieurs domaines de votre vie. **3\. Augmenter les chances de ne pas être malheureux (ne pas chuter)** Si un des pieds de mon tabouret se brise, je peux toujours m'appuyer sur les autres. Si je me fais virer, je peux aller chercher du réconfort chez mes amis. Si un ami me trahit, je peux me tourner vers mon conjoint. Si ma femme me quitte, je peux m’oublier quelque temps dans mon travail. Si je n'ai plus d'amis parce que j'ai déménagé dans une autre ville, je peux me focaliser sur ma pratique de la kettlebell (une pratique sportive que je vous recommande) pour reconstituer mon cercle social. **La personne qui maximise sa vie prend un gros risque.** En résumé, l'équilibre vie pro vie perso vous permet d'avancer dans plusieurs domaines de votre vie en étant moins stressé. Cela nous amène sur une idée importante (et rarement discutée) : ## Pouvez-vous avoir un équilibre vie pro vie perso et être meilleur que la personne qui dédit toute sa vie à une seule cause ? Je ne pense pas. Je pense que deux individus talentueux qui aiment leur travail seront (à un moment donné) limités par la ressource la plus précieuse : leur temps. Un Einstein qui bosse 12 heures par jour fera plus d'avance qu'un Einstein qui bosse 6 heures par jour (pour un individu normal, 12 heures c'est discutable, mais on parle d'Einstein là). On peut travailler intelligemment, mais à partir d'un moment il y a une limite. Nous y voilà : si vous voulez réussir outrageusement, l'équilibre vie pro vie perso n'est pas conseillé (mais vous prenez de gros risques). **Si vous voulez vous sentir bien... l'équilibre vie pro vie perso est recommandé.** Allez-vous resté un inconnu qui n'a rien accompli d'important dans sa vie, en visant l'équilibre vie pro vie perso ? Non, pas du tout. **Je pense que l'on peut obtenir de très belles réussites en ayant un équilibre vie pro vie perso**. À partir du moment où l'on ne cherche pas à être meilleur... mais différent. Cela nous amène sur la prochaine question fondamentale : ## C'est quoi le succès ? Si je vous dis chat, vous ne penserez pas à chien. Car il y a une convention dans les mots que nous utilisons. Mais même dans les mots qui concernent des objets physiques, il peut y avoir plusieurs manières de se représenter le mot chat. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/09/capture-de_cc_81cran-2021-09-13-a_cc_80-11.22.57.png "Ceci est un chat") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/09/hang-niu-tn8dlxwudma-unsplash-scaled.jpg "Ceci est un chat") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/09/capture-de_cc_81cran-2021-09-13-a_cc_80-11.22.46.png "Ceci est un chat") Si nous avons plusieurs manières de nous représenter le mot chat (qui est un animal tangible) imaginez pour des termes moins tangibles, comme **l'amour**, le **respect** ou encore le **succès**. Si vous ne définissez pas votre définition du succès, vous risquez de passer votre vie à gravir les échelons d'une échelle... pour réaliser, une fois en haut, que l'échelle n'est pas appuyée sur le bon mur. Si vous ne définissez pas votre définition du succès, vous allez compromettre vos valeurs et être influencé par les autres. - Que pensez-vous d'un type qui gagne 15'000 € par mois ? - Que pensez-vous de ce même type qui est divorcé 3 fois? Qui prend de la coke au réveil... Des somnifères pour dormir ? Pour définir la définition du succès, je vous recommande de commencer **par ce que l'absence de succès signifie.** Puis d'agir pour éviter de vous retrouver dans cette situation. Pour ma part, la définition du succès (ainsi que la richesse) consiste à **réussir à maîtriser ses désirs.** Je ne suis pas le premier à le dire évidemment. Les [stoïciens](https://organisologie.com/stoicisme/) en parlaient, les bouddhistes aussi et probablement d'autres religions. Idéalement, chaque pied de votre tabouret devrait avoir sa propre définition du succès (on viendra sur les domaines de votre vie recommandés par un auteur américain ingénieux... un peu plus loin dans cet article). Une fois que votre succès a été défini, un point important qui m'a aidé à maintenir un équilibre vie pro vie perso est de comprendre l'[adaptation hédonique](https://organisologie.com/adaptation-hedonique/). ## Le mode par défaut ? Le plaisir avant le confort. Le plaisir se trouve facilement dans la maximisation. **Quand je maximise mes comportements, je trouve du plaisir.** Mais rapidement, le plaisir se transforme en confort. J'ai du plaisir à conduire ma nouvelle Ferrari... mais après quelques semaines, cela se transforme en confort. Parce que je cherche du plaisir, je vais regarder ce qui semble faire plaisir aux autres : une Ferrari. Un jet privé. > Parce que je me compare aux autres, plutôt qu'à celui que j'étais hier, je déstabilise mon quotidien. **Je tombe dans le piège de l'adaptation hédonique.** L'adaptation hédonique consiste à toujours revenir au même niveau de "bonheur" malgré les événements de la vie. Nous nous habituons à ce que l'on gagne. Ce qui nous rendait heureux perd rapidement de son effet. ![adaptation hédonique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/09/whiteboard-44-6.png "adaptation hédonique") Illustration de l'adaptation hédonique Mais l'adaptation hédonique nous aide aussi à surmonter des pertes. Après une année, les personnes ayant perdu un membre (comme une jambe) retournaient à leur précédent niveau de bonheur. Quand on est conscient de cela, on réalise que la maximisation nous apporte de la satisfaction éphémère... Plus important encore, en succombant à l'adaptation hédonique, **nous avons besoin de continuellement plus pour ressentir les effets du plaisir initial.** Daniel Kahneman parle du tapis de course de la satisfaction. En gros, la première fois que vous faites un chiffre d'affaires mensuel de 30'000, vous sautez de joie. La deuxième fois vous êtes content, mais rapidement cela devient la nouvelle norme (les mois à 15'000 € qui vous faisaient tant plaisir peuvent être ressentis comme un échec). Quand vous savez cela, vous comprenez que plus d'argent ne vous apportera pas autant que ce que le capitaliste vous laisse croire (on en revient à un basique : l'argent ne fait pas le bonheur, mais son absence pue la merde). - Un appartement plus spacieux vous offrira plus de place quelques mois... ensuite vous voudrez plus grand. - Une plus grande voiture, une plus belle montre... tout cela est passager. - Après 100 likes sur votre image Instagram... vous en voudrez 200... vous douterez de vous si vous en avez 10. Cette idée m'a énormément à apprécier mon équilibre vie pro vie perso... mais l'idée n'est que la première étape. **Il faut ensuite passer à l'action.** Ce sont les comportements qui traduisent une idée dans vos journées. Donc... ## Que faire pour trouver un équilibre vie pro vie perso ? Voici les 7 étapes que je recommande. ### #1\. Organisez-vous par domaines de responsabilités (rôles) À mes yeux nous avons tous des domaines importants pour nous. **Ces projets vivent grâce aux comportements que l'on prend.** - Par exemple, chaque fois que je lis, j'alimente mon domaine "mental" - Chaque fois que je soulève mes kettlebells, j'entretiens mon domaine "Corps". - Quand je vois mes proches, j'investis du temps dans mon domaine "Social". - Quand j'écris cet article, je travaille dans mon domaine "mental". Le mental, le corps, le social et le spirituel sont les 4 domaines élémentaires recommandés par Stephen Covey dans son livre Priorité aux priorités (bouquin que je vous recommande). Vous le savez : **l'intérêt de penser en domaine est d'avoir plus de stabilité dans un monde chaotique.** Un carriériste qui donne 200% de sa vie à un job... et qui part en burn-out... aura tout perdu. Car toute son identité se base sur une seule facette de sa vie. Il est sur identifié à son job. Le risque quand on se sur identifie ? À elle seule, **l'idée de l'échec menace notre identité**. Ainsi échouer n'est plus une option. Quand on en arrive là, on se met à ignorer des signaux qui devraient (au pire) nous faire changer de stratégie ou (au mieux) renoncer. Pour identifier vos domaines, regardez où sont utilisées vos ressources actuelles... et ce que vous aimeriez faire si vous n'aviez pas de contraintes (temps / argent / énergie). Une fois la première liste, assurez-vous d'avoir un domaine pour votre corps, votre mental et l'aspect social. Mes domaines à moi sont : ![Mes domaines équilibre vie pro vie perso](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/09/mes-domaines-e_cc_81quilibre-vie-pro-vie-perso.png "Mes domaines équilibre vie pro vie perso") ### #2\. Identifiez les nouveaux engagements dans vos journées finies Chaque fois que vous dites oui à quelque chose, vous dites non à quelque chose. C'est ce que l'on appelle le coût de l'opportunité. En achetant ma chemise à fleurs japonaise à 150 euros, je ne peux pas investir ces 150 euros. **Ce qui vaut pour l'argent vaut encore plus pour le temps.** Parce que l'argent se gagne et se perd. Alors que le temps s'écoule à jamais. Si je vous parle de cela, c'est qu'une importante raison qui pousse les gens à se déséquilibrer, **c'est leur incapacité à renoncer à leurs désirs.** - Je ne veux pas décevoir mon ami (désir), alors je lui dis oui. - Je veux avoir être bon aux échecs, en badminton et faire des marathons (désirs), alors je dis oui. Sans oublier que... plus vous prenez d'engagements, plus la qualité baisse de ces engagements baisse. Ainsi il est intéressant d'avoir plusieurs domaines... mais si vous avez trop de domaines, vous tombez dans l'extrême inverse. **Je pense que quatres domaines sont un bon équilibre, quand on commence à créer cet équilibre vie pro vie perso**. Avec la pratique, vous pouvez augmenter ce chiffre, tout en maintenant des priorités claires entre ces domaines. ### #3\. Supprimez avant d'ajouter Si vous ne savez pas ce que vous devez faire pour retrouver un équilibre vie pro vie perso, commencez par identifier ce qu'il faut faire pour ne PAS avoir d'équilibre entre votre vie pro et votre vie perso. Cette méthode ( utilisée par Charlie Munger, probablement l'un des investisseurs les plus perspicaces de tous les temps) s'appelle **l'inversion.** Quand vous avez lister des choses à éviter... assurez-vous de supprimer (ou ne pas commencer) ce que vous venez de lister. #### Exemple : je veux rester en bonne santé le plus longtemps possible. Si j'ajoute... - je peux m'inscrire dans un nouveau club de sport, - je peux créer une salle de gym dans ma maison, - je peux engager un cuisinier, - je peux prendre des cours de cuisine. J'ajoute et je réduis mes ressources. Si je supprime, je peux me demander ce qu'il faut faire pour rapidement être en mauvaise santé : - boire de l'alcool tous les jours - Sortir en club tous les soirs - Sexe non protégé - Manger de la bouffe industrielle - Rester assis à longueur de journée. - Fumer (évidemment) - Utiliser des somnifères Puis de retirer ce qui me concerne. Je ne dis pas que ce sera facile. > Le changement est la chose la plus facile et la plus difficile en même temps. Difficile quand on ne souffre pas assez. Facile quand on souffre. (Les gens qui se plaignent autour de vous sans changer ne souffrent pas assez). Mais ce n'est pas parce que vous supprimez des choses négatives de votre vie que vous atteindrez l'équilibre vie pro vie perso... il faudra encore lutter continuellement contre l'adaptation hédonique. Voici comment je m'y prends. ### #4\. Utilisez la visualisation négative ![visualisation négative](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/09/whiteboard-44-7.png "visualisation négative") La [visualisation négative](https://organisologie.com/visualisation-negative/) vous permet de lutter contre l'adaptation hédonique. L'idée est simple (et utilisée depuis des milliers d'années, notamment par les stoïciens). Plutôt que de vous demander comment votre vie pourrait être meilleure... **demandez-vous comment votre vie serait, si ce que vous possédez aujourd'hui venait à disparaître ?** L'idée est de contempler, quelques fois par semaine, ce que serait votre vie sans votre vue ? - Ou encore à quoi ressemblerait votre quotidien si vous n'aviez pas un appartement dans lequel prendre une douche chaude... ? - Si votre femme / mari venait à vous quitter ? Cette pratique est l'une des plus puissantes pour apprécier votre vie actuelle. C'est la thérapie gratuite. Parce que l'adaptation hédonique est permanente, la visualisation négative doit être répétée. Je l'insère dans [mon journaling quotidien](https://organisologie.com/le-journaling/). Une fois ces pratiques appliquées, passons à l'agenda. ### #5\. Organisez votre agenda selon vos domaines. *" Montre-moi ton agenda, je te dirais qui tu deviens".* Si vous avez 4 domaines... mais que ceux-ci ne se trouvent pas dans votre agenda, alors il y a un décalage entre vos souhaits et vos comportements. Entre l'imaginaire et la réalité. Assurez-vous d'avoir vos domaines dans votre agenda.Vous pouvez, au début, utiliser des couleurs pour vous aider. Si vous voulez en savoir plus sur l'agenda infini, [j'ai rédigé un article ici.](https://organisologie.com/gestion-dagenda/) ### #6\. Délimitez certains de vos domaines (surtout si vous êtes en télétravail) Certains vos domaines sont interdépendants. Vous avez des amis qui peuvent parler de vous et vous aider à signer un nouveau client. Mais certains domaines doivent être géré avec attention, **c'est le cas du travail connecté.** Un maçon a besoin d'un chantier pour faire son travail. Il a besoin de briques, de ciment, d'une bétonnière. Il a besoin d'un collègue qui lui passe les briques. *Mais le travailleur connecté ?* Il peut bosser dans son lit. Et quand vous bossez dans votre lit, je n'ai pas besoin de vous faire de dessin : **c'est difficile de conserver un bon équilibre.** - Vous perdez en efficacité. - Vous dormez moins bien. - Vous êtes constamment sur le qui-vive et cela vous empêche de vous ressourcer ou de profiter pleinement de vos autres domaines. Pour ma part, je travaille depuis mon domicile, mais j'ai une zone qui signifie qui signifie "travail". Il s'agit de ma table pour travailler debout. J'ai également des horaires durant lesquels je peux accéder à mon ordinateur professionnel : (de 0500 à 1830). Passé 18h30, mon ordinateur se verrouille ([j'utilise ce petit bijou technologique pour y parvenir](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/)). J'ai créé un guide important consacré au [télétravail, si cela vous intéresse, cliquez ici.](https://organisologie.com/travailler-chez-soi/) ### #7\. Formez-vous aux outils numériques Les outils technologiques ont tendance à fracasser l'équilibre vie pro vie perso. Ils permettent la comparaison facile... et prennent l'utilisateur au dépourvu. L'utilisateur connecté oubli un élément essentiel : **La technologie amplifie le comportement (bon ou mauvais) de son utilisateur.** Si vous n'avez pas une hygiène numérique délibérée (mais que vous travaillez avec des outils connectés) alors je vous recommande vous former. > Vous pouvez avoir une Ferrari très performante, si vous ne savez pas la conduire, un type en vélo ira plus vite que vous. ## Équilibre vie pro vie perso : en résumé ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/09/whiteboard-44-5.png "Whiteboard 44 5") Évitez la maximisation et la dispersion (gardez le terme équilibre dynamique en tête). Formulez votre définition du succès 1. Investissez vos ressources dans votre corps, votre mental, votre vie sociale et l'aspect spirituel (qui n'est pas forcément religieux) 2. Chaque oui équivaut à un non. Donc... 3. Supprimez (ce qui vous empêche d'atteindre votre objectif) avant d'ajouter de nouvelles pratiques. 4. Luttez contre l'adaptation hédonique en pratiquant la visualisation négative. 5. Organisez votre agenda selon vos domaines. 6. Délimitez certains de vos domaines. 7. Formez-vous aux outils numériques. Julien #### Sources - A guide to a good life - William B Irvine - The Antidote: Happiness for People Who Can't Stand Positive Thinking - Oliver Burkeman - The paradoxe of choice - Barry Schwartz - Predictably Irrationnal - Dan Ariely ****Images** - Chats : Unsplash.com - Capture d'écran : Workflowy.com (mon Cerveau Numérique) - Dessins : moi ### Comment bloquer un site internet (pour de bon) avec Cold Turkey ? URL: https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/ Last updated: 2024-09-06T10:42:46.000Z > *La différence entre l'esclavagisme et la technologie est que les esclaves sont totalement conscients qu'ils ne sont pas libres. - Taleb* Est-ce que vous vous êtes déjà demandé comment bloquer un site internet après avoir [procrastiné](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) des heures sur... Facebook ou encore Youtube ? Vous n'êtes pas seul. ## Comment ENFIN bloquer un site internet (pour de bon) que ce soit sur Google Chrome, Firefox ou safari. Cela vous permettra de moins perdre de temps... (si vous ne savez pas combien de temps vous perdez chaque jour sur Internet, je vous recommande d'utiliser 2 semaines le logiciel Rescue Time) Mais cela vous permettra aussi de rester concentré plus longtemps. Parce qu'il faut l'admettre... vérifier la boîte e-mail plusieurs fois par heure est sacrément [chronophage](https://organisologie.com/chronophage/). Et si vous êtes du genre "acheteur compulsif", vous pourrez même réduire vos dépenses avec ce logiciel peu connu sur le marché francophone. Mieux encore? ## Vous pourrez passer du temps hors écran. Par exemple, tous les soirs de semaine, je demande à mon logiciel de verrouiller ma session à partir de 18h30. Et même si je tente de me reconnecter, ce logiciel va automatiquement reverrouiller ma session. Ce qui vient va surpasser vos attentes. Il va vous permettre de transformer votre ordinateur distrayant en machine à écrire du contenu régulier. Cette application vous permettra enfin de créer votre empire numérique. À vous [l'autodiscipline.](https://organisologie.com/autodiscipline/) À vous l'exécution régulière. Fini [l'acrasie](https://organisologie.com/acrasie-passer-action-facilement/) et les excuses du genre "je vais juste jeter un oeil à ce site". ## Fini le manque de concentration quotidien qui réduit à néant vos bonnes intentions... *Le mieux?* Vous n'aurez pas besoin d'utiliser votre volonté. Parce qu'il faut bien l'admettre: nous, humains, nous sommes remarquablement mauvais à prédire nos états futurs. On est bon à se duper en pensant que l'on sera motivé... puis de se mettre à [procrastiner](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) sur Wikipédia (évidemment). On est bon à se trouver des excuses et des raisons pour se rendre sur YouTube 2 minutes (et se retrouver engluer dans des vidéos super enrichissantes sur le marketing, la psychologie voir même... de productivité). Mais pendant ce temps là, votre article ne s'écrit pas. Votre script de vidéo ne se développe pas. Votre stratégie ne prend pas forme. Votre [prise de notes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/) stagne.... Le contrôle des tâches de votre équipe ne se fait pas. ## Pourquoi est-il *si difficile* de rester concentré dans un environnement numérique? Si la question vous intéresse, j'ai écrit un article qui va vous aider à [résoudre votre problème de concentration.](https://organisologie.com/probleme-de-concentration/) Ceci dit... quand on connait un peu l'[approche systémique](https://organisologie.com/approche-systemique/), on sait à quel point il est inutile de chercher à comprendre les raisons d'un problème dans un système complexe. Et vous êtes un système complexe. Comme le dit Jordan Peterson, nous sommes trop complexes pour nous comprendre. Donc plutôt que d'ouvrir la boîte de pandore (ou la boîte noire) dans le but de chercher l'élément cassé à réparer pour que soudainement... nous puissions tirer des lasers par les yeux et soulever des montagnes... une autre approche plus rapide et plus pragmatique, consiste à voir notre problème du moment comme *une porte à ouvrir.* Oui, une P-O-R-T-E. ## Imaginez que votre manque de concentration soit une porte fermée à clé. Le but du jeu est de trouver la bonne clé pour ouvrir la porte. Des clés, vous en avez des dizaines, voire des centaines à disposition.Vos clés, ce sont les différentes astuces, les différentes applications, les différents hacks, les différentes approches pour résoudre votre problème. Chaque fois que vous effectuez un test (par exemple, vous tentez de travailler sans internet, vous essayez la [méthode Pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/) ou vous testez une application pour bloquer un site indésirable) vous testez une nouvelle clé. C'est rare de trouver la bonne clé du premier coup. Surtout quand le trousseau est énorme. Ainsi votre but est de continuer à essayer des clés. Jusqu'à trouver le bon comportement pour résoudre votre problème du moment. Et ensuite...? La vie vous balance un nouveau problème. L'erreur serait de vouloir une vie sans problème. C'est utopique. C'est ennuyeux. Ce qui est plus intéressant est de réfléchir aux problèmes qui vous inspirent. Revenons à la question... ## Pourquoi le manque de concentration est-il si facile lorsqu'on travaille avec un ordinateur? D'ici, je vois 3 raisons principales. ### 1\. Notre cerveau n'est pas fait pour prospérer dans le contexte actuel Durant des milliers d'années, se projeter dans le futur était *inutile* et la notion de temps était un concept inconnu pour nos ancêtres. Fuir, se battre, se reproduire, manger... c'était leur quotidien. Travailler pour des objectifs lointains était contre-productif. Durant des milliers d'années, notre cerveau était attentif à ce qui était soudain, imprévisible, saillant et différent. Exactement les caractéristiques des outils numériques qui se trouvent dans la poche de notre jeans. Exactement les caractéristiques des outils sur lesquels nous devons travailler. Et certes, on se dit qu'on aura la volonté de résister, mais cette volonté de résister est présente uniquement au moment de se mettre à travailler. Face aux heures qui passent. Face aux décisions que l'on prend... notre volonté diminue et nous craquons. C'est ce que le psychologue social Roy Baumeister appelle "l'épuisement de l'égo". ### 2\. L'économie de l'attention Les ingénieurs des réseaux sociaux vendent aux annonceurs votre attention. Ils connaissent très bien le fonctionnement de votre cerveau et créé des outils encore plus captivants.Si le sujet vous intéresse, lisez le livre rédigé "l'économie de l'attention". ### 3\. La récompense variable intermittente La récompense variable intermittente est un concept popularisé par B.F Skinner en 1938 Le type a fait ses recherches et à découvert qu'un organisme vivant aura tendance à accentuer et continuer un comportement (même si la récompense cesse) si la récompense associée à celui-ci est imprévisible dans son apparition, dans sa qualité et dans sa quantité. Quand j'ouvre ma boîte e-mail, je ne sais pas combien d'emails je vais avoir ni le genre d'emails (Est-ce une notification de vente? Est-ce un client mécontent? Est-ce un nouveau deal?)... Mais la récompense variable intermittente n'est pas la création de l'homme: quiconque a un jour *pêché* peut en témoigner: je ne sais pas si je vais attraper un poisson, quand je vais attraper un poisson ni le type de poisson que je vais attraper. Toute analogie avec les accros de la séduction est évidente! En gros, si vous travaillez avec un ordinateur, c'est normal de craquer et d'être distrait. Rangez le fouet mental de la culpabilité et du regret. Si jusqu'ici vous étiez constamment déconcentré... c'est N-O-R-M-A-L. Ce qui n'est pas normal c'est de continuer à faire ce que vous avez fait jusqu'ici (et qui n'a pas fonctionné). C'est la définition de la *folie* donnée par Einstein. Rien que ça. Donc, comment faire? J'ai testé plusieurs techniques... il y a quelque temps j'utilise une application pour bloquer les sites internet... cela fonctionnait... puis j'ai réalisé que je revenais petit à petit dans mes vieux schémas. Même si c'était plus complexe de désactiver les "crans de sécurité" qui équipait ces logiciels... et qui devaient m'empêcher de craquer (en consultant des sites et applications distrayantes)... il faut l'admettre: cela ne durait jamais très longtemps. Oui, mesdames messieurs, vous lisez les lignes d'un type accro à ses outils de travail. Tout est rentré dans l'ordre quand j'ai mis en place Cold Turkey. ## Tour d'horizon de l'application Cold Turkey. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/coldturkey.jpg "coldturkey") [Cold Turkey](https://getcoldturkey.com/?ref=organisologie.com) est une application qui bloque les sites, applications (et même l'ordinateur) afin de pouvoir vous donner l'espace mental pour réaliser vos grands projets... mais également pour passer PLUS de temps éloigné de votre ordinateur. Les créateurs ont compris que supprimer les réseaux sociaux était qu'une partie de la pointe de l'iceberg (et trop extrêmes pour la plupart d'entre nous)... donc il nous reste la modération. Mais la modération... c'est compliqué. [Il faut de l'autodiscipline](https://organisologie.com/autodiscipline/)... donc... Cold Turkey vient nous aider dans notre modération. Quand on presse sur le bouton "ON" ça ne rigole pas. Par exemple, si l'envie de me rendre sur YouTube me prend, j'arrive sur le site et j'ai droit à une citation qui me rappelle mes engagements... Mais si je souhaite désactiver le blocage parce que c'est "urgent", j'ai un message qui me dit: ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/message-cold-turkey.png "Message cold turkey") Vous pouvez dépenser 4 CHF pour déverrouiller le blocage. Intéressant... non? Enfin une vraie application pour ceux qui n'ont pas d'autres options que de se concentrer. ## Mais... mais... Julien ne penses-tu pas que c'est un peu trop *extrême*? Si c'est extrême. Et si vous avez la volonté de résister aux tentations à longueur de journée, vous êtes un champion et je vous félicite. Ce n'est pas mon cas. J'ai également conscience du *paradoxe du choix*: plus j'ai d'options, plus j'ai tendance à être paralysé par celles-ci. Moins j'ai de la facilité à [prendre des décisions](https://organisologie.com/prise-de-decision/)... et plus les choix pris me donnent des regrets. Je n'invente rien, c'est Barry Schwarz qui en parle dans son excellent livre "The paradoxe of choice". Qu'est-ce qu'un ordinateur complètement accessible? Rien d'autre que des centaines voir des milliers de choix possibles. Qu'est-ce qu'internet? Rien d'autre qu'un monde aux options incalculables. Moins j'ai d'options au moment d'ouvrir mon ordinateur, plus les probabilités de prendre les options restantes augmentent. Certes, Cold Turkey ne fait pas tout... cela ne remplace pas votre [plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/), votre [amélioration continue](https://organisologie.com/amelioration-continue/) et la grinta de changer le monde (de votre audience) avec vos doigts qui se baladent sur votre clavier. ### Vous *hésitez* de tester Cold Turkey? Voici mon hypothèse: vous ne souffrez pas assez de votre manque de concentration. Sauvez cet article dans votre cerveau numérique et revenez quand la situation se sera détériorée. ## À quoi ressemble Cold Turkey? Cold Turkey est une application bureau simple à utiliser. Son fonctionnent est intuitif: quand vous êtes enthousiaste à avancer sur un projet depuis votre ordinateur, vous allez définir des types de "blocs" à utiliser au moment de vous mettre à travailler. Une fois un bloc activé, vous ne pourrez plus le désactiver jusqu'à ce que la condition de désactivation ait été atteinte. ### Cold Turkey est divisé en 4 onglets 1\. Une vue d'ensemble (overview)2\. Blocs (blocks)3\. Statistiques4\. Paramètres (settings). ![cold turkey vue d'ensemble](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/capture-de_cc_81cran-2020-12-10-a_cc_80-14.55.59.png "cold turkey vue d'ensemble") Capture d'écran cold turkey Passons en revue ces différents onglets afin que je vous montre les fonctionnalités qui méritent votre attention. ### 1\. Une vue d'ensemble (overview) Dans la vue d'ensemble viennent s'inscrire les blocs en cours ainsi que les blocs à venir.Par exemple dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir qu'à partir de 18h mon écran se fige et mon ordinateur n'est plus utilisable. ### 2\. Blocs (blocks) Dans les blocs vous créez vos modèles des blocs à utiliser. C'est la partie centrale de l'application. Il y a deux sous-onglets: blocs et Frozen Turkey. Blocs: Vous inscrivez le nom de votre bloc ainsi que les différents sites à rendre inaccessibles.Ensuite, vous ajoutez les applications à rendre inaccessibles... Et le plus important: vous paramétrez la désactivation du bloc en question. Il y a plusieurs options: 1. Aucune 2. Minuteur (timer): vous définissez une durée durant laquelle le bloc est verrouillé (vous ne pouvez pas le désactiver) 3. Texte aléatoire (Random Text): vous définissez du texte à entrer pour déverrouiller le bloc. 4. Une période de temps (Time Range): par exemple, tous les jours de 8h à 11h, le bloc est activé. 5. Redémarrage (Restart): vous devez redémarrer votre ordinateur pour déverrouiller le bloc. 6. Mot de passe (Password): vous devez entre un mot de passe (que vous donnez votre ami de confiance) Frozen TurkeyCet onglet vous permet de paramétrer les moments durant lesquels votre ordinateur n'est pas utilisable. Idéal pour vous éloigner des outils technologiques.Un conseil: allez-y mollo. ### 3\. Statistiques ![Statistique cold turkey](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/capture-de_cc_81cran-2020-12-10-a_cc_80-14.57.46.png "Statistique cold turkey") Les statistiques vous permettent de voir rapidement les sites et applications sur lesquels vous passer le plus de temps. Idéal pour vous améliorer avec le temps et éventuellement exclure certains sites. Ce qui ne se mesure pas ne se gère pas. Non? ### 4\. Paramètres (settings) Les paramètres vont vous permettre de configurer l'application afin que celle-ci puisse vous aider au mieux. Pour éviter de vous retrouver avec un ordinateur inutilisable, prenez un moment pour lire ce qui suit... ## Qu'ai-je fait avec l'application Cold Turkey? J'ai écrit cet article. J'ai passé des soirées déconnecté.J'ai réappris à m'ennuyer.J'ai passé 2-3 heures par jour à lire.Mais j'ai également repris du plaisir à profiter d'un bon film... ## Caractéristiques clés (+/-) ✅ Avantages \- Personnalisation des différents blocs anti-distractions \- Blocage total de votre écran \- Déverrouillage des blocs très difficile \- Protection des données (vos statistiques restent sur votre ordinateur) \- Simple, mais très efficace. ❌ Désavantages \- Pas dispo sur iOS / Android (j'utilise cette [app](https://organisologue.ghost.io/comment-bloquer-une-application/?ref=organisologie.com) pour mon smartphone) \- Application uniquement en anglais ### À qui est destiné ce produit / cette app? Cette application est destinée aux travailleurs du savoir qui génèrent la plus grande valeur avec leur ordinateur (et leur cerveau concentré). Si vous êtes complètement accro à votre smartphone, alors cette application ne va pas vous aider. Tournez-vous plutôt vers Rescue Time. ## Pourquoi j'aime Cold Turkey? J'aime ce produit parce qu'il ne me laisse pas le choix. Ce n'est pas une application qui veut faire plaisir à son audience qui veut soigner son manque de concentration sans devoir faire de compromis. Cette application est simple mais efficace. Elle s'adresse à ceux qui ont cessé de se duper en croyant que la volonté suffirait. ## Combien coûte Cold Turkey? 35 dollars lors d'un achat unique. Pas d'abonnement. Un détail lorsqu'on sait la valeur que peut créer un cerveau concentré. ## Comment bloquer un site web sur Android et iPhone ? Jusqu'ici j'ai testé : [freedom](https://freedom.to/?ref=organisologie.com), [One sec App](https://organisologie.com/addiction-au-telephone-one-sec/), App Block, [Blocksite](https://organisologie.com/bloquer-un-site-chrome/). Verdict ? [App Block](https://organisologie.com/comment-bloquer-une-application/) est l’application que j’utilise au quotidien. ### 15 extensions Google Chrome gratuites pour améliorer votre productivité URL: https://organisologie.com/15-extensions-google-chrome-gratuites-pour-ameliorer-votre-productivite/ Last updated: 2024-08-26T14:34:05.000Z 💡 Article invité écrit par Lauran Frynich, un spécialiste de la sécurité IT et systèmes qui anime le portail didactique [Lebonantivirus](https://lebonantivirus.com/?ref=organisologie.com). Si vous êtes comme moi, vous travaillez depuis un ordinateur connecté à Internet, vous savez à quel point vous perdez en productivité chaque jour. Lire les emails, consulter les sites d’infos, regarder des vidéos, recevoir des notifications. Vous êtes vite pollué par toutes sortes de choses qui n’ont aucun lien direct avec votre travail. En bref, dans cet article, découvrez les **15 extensions Google Chrome gratuites pour améliorer votre productivité.** Note de Julien : il s'agit d'un article rédigé par Lauran, une lectrice du site. Merci à elle.Pensez à répondre à la question qu'elle vous pose plus loin :-) ## 1 - StayFocusd Si vous passez beaucoup de temps sur YouTube, Facebook, Instagram et d'autres sites Web chronophages, et que vous n’arrivez pas à vous débarrasser de ces sites qui vous font perdre votre temps, StayFocusd est l’outil qu'il vous faut. ((IMG-1)) ![Stayfocsd](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/08/img-1.jpg "Stayfocsd") Cette extension vous aidera à éviter les distractions en ligne, en limitant le temps que vous passez sur ces sites qui nuisent à votre concentration. Cela vous aidera à augmenter et améliorer votre productivité. En utilisant [StayFocusd](https://chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd-block-distract/laankejkbhbdhmipfmgcngdelahlfoji?hl=fr&ref=organisologie.com), vous créez une liste de sites que vous consultez le plus souvent (YouTube, Facebook, Instagram, etc.) et vous attribuez pour chacun d’entre eux un temps d’utilisation (20 minutes par exemple). Une fois ces 20 minutes écoulées, l’extension StayFocusd en bloquera alors l’accès pour le reste de la journée. ## 2 - Todoist Si vous êtes comme moi, vous notez vos tâches de la journée pour ne pas les oublier, il y a de fortes chances pour que vous ayez besoin d’un [bon outil de gestion de tâches](https://organisologie.com/workflowy/) pour devenir plus productif ! La bonne nouvelle est qu’il existe de nombreux outils gratuits qui vous permettent de gérer vos tâches et votre temps efficacement. Parmi ces outils, il y a [**Todoist**](https://todoist.com/fr?ref=organisologie.com); c’est une extension pratique et simple qui vous aide à gérer toute charge de travail qui encombre votre cerveau. ![Todoist](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/08/img-2.jpg "Todoist") Cette extension permet de définir, planifier et mieux gérer vos tâches quotidiennes. L’avantage de cette extension est que vous pouvez ajouter des sites Web comme tâches, et suivre vos actions en visualisant votre tendance de productivité personnalisée. ## 3 - Reverso Vous le connaissez peut-être, c’est un ensemble d’outils de traduction et de correction d’orthographe et un dictionnaire. Mais ce que vous ne savez pas, c’est qu’il existe une extension de [Reverso](https://chrome.google.com/webstore/detail/reverso-%E2%80%93-translation-dic/onhiacboedfinnofagfgoaanfedhmfab?ref=organisologie.com) pour Chrome qui permet de traduire, corriger des textes, conjuguer des verbes et consulter la définition des mots sans quitter votre page web, c’est vraiment un gain de temps considérable. Note de Julien : La belle surprise! ## 4 - Evernote Web Clipper [Vous prenez fréquemment des notes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/), et vous enregistrez des pages web et des captures d’écrans quelque part dans votre ordinateur ou smartphone ? Si, lorsque vous les cherchez, vous ne les retrouvez plus, alors [l’extension d’Evernote](https://chrome.google.com/webstore/detail/evernote-web-clipper/pioclpoplcdbaefihamjohnefbikjilc?hl=fr&ref=organisologie.com) résout ce problème, car elle vous permet de sauvegarder les pages web, enregistrer du contenu, prendre des notes, faire des captures d’écran, etc. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/08/img-4.jpg "IMG-4") Toutes les informations que vous enregistrez sont stockées de manière sécurisée dans votre compte sur le site d’Evernote. Vous pouvez y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à internet. ## 5 - LastPass Si vous êtes inscrit à de nombreux sites web, alors vous savez combien de temps vous perdez en saisissant des mots de passe à chaque fois que vous voulez vous connecter à un site. Si je vous dis qu’il existe une extension qui va vous simplifier la vie, et qui va enregistrer tous vos mots de passe sur votre compte de manière sécurisée, de sorte que vous ne soyez jamais verrouillé à nouveau ? Vous n’aurez qu’à vous souvenir du mot de passe principal et unique pour accéder à tous vos comptes en ligne. Cela semble trop beau pour être vrai, mais c’est possible avec l’extension [LastPass](https://chrome.google.com/webstore/detail/lastpass-free-password-ma/hdokiejnpimakedhajhdlcegeplioahd?hl=fr&ref=organisologie.com), qui fournit une solution efficace pour créer, enregistrer et gérer vos mots de passe en toute facilité. ## 6 - BlockSite Sur internet, il y tellement de distractions ! Dès que vous commencez à naviguer sur Internet, de nombreuses fenêtres d'information et de publicité s'ouvrent devant vous. Et vous vous retrouvez sur Instagram ou YouTube, sans avoir la moindre idée de la façon dont vous y avez atterri. L’une des solutions à ce problème est l’utilisation d’un bloqueur de sites web, comme [BlockSite](https://chrome.google.com/webstore/detail/blocksite-block-websites/eiimnmioipafcokbfikbljfdeojpcgbh?ref=organisologie.com), une extension pour Chrome qui vous permet de bloquer l’accès des sites de votre choix afin de vous permettre d’augmenter votre productivité et minimiser les distractions lors du travail. ## 7 - AdBlock Le fonctionnement [d’AdBlock](https://chrome.google.com/webstore/detail/adblock-%E2%80%94-best-ad-blocker/gighmmpiobklfepjocnamgkkbiglidom?hl=fr&ref=organisologie.com) est similaire à celui de BlockSite, il bloque les publicités qui s’affichent. C’est une extension très utile, que j’utilise depuis longtemps et qui me permet de [rester concentré](https://organisologie.com/methode-deep-work-concentration/) sur mon travail. ![adsblocker](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/08/img-7.jpg "adsblocker") L’utilisation de cette extension est très simple, il vous suffit de l’installer sur votre navigateur web pour qu’il bloque toutes les pubs envahissantes. ## 8 - Clockify Time Tracker On ne peut pas parler de la productivité sans parler de [gestion et de suivi de temps](https://organisologie.com/gestion-du-temps/). Si vous voulez mieux gérer votre temps au travail, il vous faut cet outil : **Clockify Time Tracker**, c’est une extension de gestion du temps qui permet de suivre les heures, ou les intervalles auxquels vous effectuez des tâches spécifiques. Il permet également de : - Suivre les applications et les sites Web, - Enregistrer le temps dans une feuille de temps, - Gérer le temps dans le calendrier. [Clockify Time Tracker](https://chrome.google.com/webstore/detail/clockify-time-tracker/pmjeegjhjdlccodhacdgbgfagbpmccpe?ref=organisologie.com) peut être utilisé pour gérer le temps et organiser le travail de son équipe. ## 9 - Momentum L’idée de cette extension est géniale, elle a été créée pour aider les gens qui travaillent sur un ordinateur à rester [concentré](https://organisologie.com/bureau-open-space/) sur leurs objectifs de la journée et avancer efficacement dans leurs tâches quotidiennes. ![Momentum](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/08/img-9.jpg "Momentum") Chaque fois que l’utilisateur de Momentum ouvre le navigateur web, ou un nouvel onglet, Momentum affiche une jolie photo inspirante, une petite citation (ou phrase) motivante et l’objectif du jour (que l’utilisateur a indiqué). En plus de cela, Momentum affiche également la météo, la To-do-list et certains liens. L’intérêt de tout cela est de vous [éviter de trop procrastiner](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/), en vous rappelant votre objectif principal à chaque nouvel onglet ouvert. ## 10 - Send Anywhere Cette extension est particulièrement utile pour ceux qui ont besoin - dans leur travail - de partager des fichiers volumineux (jusqu'à 50 Go). ![Send anywhere](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/08/img-10.jpg "Send anywhere") Comme vous le savez peut-être, les services de messagerie ne permettent pas d’envoyer des gros fichiers, on est obligé d’utiliser un service tiers pour pouvoir envoyer des fichiers volumineux. Avec cette extension, vous pouvez partager très facilement des fichiers jusqu'à 10 Go, depuis votre navigateur web. Note de Julien: Alternative suisse :[ https://www.swisstransfer.com/](https://www.swisstransfer.com/fr-fr?ref=organisologie.com) (sans l'extension chrome) ## 11 - Pocket Internet regorge d’articles, de vidéos, de podcast et d’autres ressources incroyables, mais parfois, nous n’avons pas le temps de les consulter en raison de notre emploi du temps chargé. ![Pocket](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/08/img-11.jpg "Pocket") C’est là qu’intervient [Pocket](https://chrome.google.com/webstore/detail/save-to-pocket/niloccemoadcdkdjlinkgdfekeahmflj?hl=fr&ref=organisologie.com), pour vous aider à rester concentré sur votre travail. Cette extension vous permet de sauvegarder des articles, des vidéos et tout ce que vous trouvez sur Internet, dans un espace personnel, auquel vous pouvez accéder quand vous avez du temps libre. En un seul clic, le contenu que vous sauvegardez sera disponible pour le consulter plus tard, sur tous vos appareils, dans un environnement simple et sans distractions. ## 12 - News Feed Eradicator Si, pour une raison ou une autre, vous avez besoin d’utiliser Facebook, Twitter ou YouTube et vous passez trop de temps sur l’un de ces sites web, [**News Feed Eradicator**](https://chrome.google.com/webstore/detail/news-feed-eradicator/fjcldmjmjhkklehbacihaiopjklihlgg?ref=organisologie.com) est l'extension qu’il vous faut. ![news feed eradicator](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/08/unnamed.jpg "unnamed") Le seul et l’unique travail de cet outil est de masquer le fil d'actualité de Facebook, et le remplacer par une citation célèbre. La meilleure partie de cette extension est qu'elle ne bloque pas complètement Facebook. Vous pouvez toujours utiliser les autres fonctionnalités de Facebook, telles que Messenger, le business manager, la Marketplace, etc. ## 13 - RescueTime [RescueTime](https://organisologie.com/rescue-time/) est une autre excellente extension de productivité populaire qui mesure le temps passé sur les sites Web. ![Rescue time tableau de bord](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-03-25-a_cc_80-15.49.05.png "Rescue time tableau de bord") Simple d’utilisation, cette extension est accessible depuis le navigateur web et fonctionne en arrière-plan, sans interrompre le flux de travail. Avec cet outil, vous aurez le contrôle sur votre temps, en accédant à un rapport détaillé qui représente le temps passé sur chacune de vos tâches de la journée. ## 14 - Loom On a souvent besoin de réaliser des captures vidéo pour expliquer un problème technique à quelqu’un, créer un tutorial ou une présentation vidéo. Et pour cela, on utilise un logiciel de capture vidéo qui doit être lancé et qui peut parfois ralentir l’ordinateur. ![Loom](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/08/img-14.jpg "Loom") Mais il existe une autre façon de faire de capture vidéo beaucoup plus facilement, il suffit d’utiliser l’outil [Loom](https://chrome.google.com/webstore/detail/loom-%E2%80%93-screen-recorder-sc/liecbddmkiiihnedobmlmillhodjkdmb?hl=fr&ref=organisologie.com). Disponible pour Google Chrome, cette extension permet non seulement de faire des captures vidéo, mais également d’enregistrer votre écran, votre voix et votre visage pour créer une vidéo partageable instantanément en peu de temps. ## 15 - Boomerang for Gmail Gmail est le service de messagerie le plus utilisé par les entreprises et les particuliers. Gratuit, accessible depuis n'importe quel appareil, il comprend de nombreuses fonctionnalités. Si vous êtes un utilisateur de Gmail, vous pouvez ajouter [Boomerang](https://chrome.google.com/webstore/detail/boomerang-for-gmail/mdanidgdpmkimeiiojknlnekblgmpdll?hl=fr&ref=organisologie.com) à votre navigateur web pour améliorer encore un peu plus l'utilisation du service de messagerie, en ajoutant d’autres fonctionnalités pratiques directement dans votre interface Gmail. Boomerang fonctionne comme un [logiciel autorépondeur](https://lebonantivirus.com/meilleurs-autorepondeurs-gratuits-francais/?ref=organisologie.com), il permet de : - Planifier l’envoi des emails ; - Glisser à une date donnée un mail dans la boîte de réception, comme s'il n'avait pas encore été lu ; - Classer automatiquement les nouveaux emails reçus par catégorie ; - Améliorer l'écriture de contenu de vos emails, grâce à l’intelligence artificielle ; - Assurer le suivi des emails envoyés. ## Conclusion - les 15 extensions Google Chrome gratuites pour améliorer votre productivité Les **meilleures extensions Chrome pour la productivité** vous aideront à rester concentré au travail, et avoir plus de succès dans vos projets. Toutes les extensions présentées ici sont disponibles en téléchargement gratuit dans [la boutique Google Chrome](https://chrome.google.com/webstore/category/extensions?hl=fr&ref=organisologie.com). Certaines d'entre elles vous aideront à **augmenter votre productivité**, d'autres ne seront pas pour vous, mais peuvent aider un ami ou un collègue de votre équipe. *Et maintenant, j’aimerais vous demander quelle extension allez-vous ajouter à votre navigateur Google Chrome, pour augmenter votre productivité ?* ### Le quiz de l'Organisologue URL: https://organisologie.com/test-organisation/ Last updated: 2024-08-03T16:53:03.000Z Vous ne savez pas par où commencer ? Vous aimeriez connaître votre profil organisationnel ? Participez au quiz de l'Organisologue. 10 questions pour en savoir plus sur votre manière de faire... et la manière d'optimiser votre organisation. [Démarrer le questionnaire](https://form.typeform.com/to/WitabIDq?ref=organisologie.com) ### Eat that frog : Comment être sûr d’avoir le temps pour l’essentiel et faire de vrais progrès chaque jour URL: https://organisologie.com/eat-that-frog/ Last updated: 2025-12-16T09:34:18.000Z > « Si votre boulot c’est de manger une grenouille, il vaut mieux que ce soit la première chose que vous fassiez chaque matin. Si votre boulot c’est d’en manger deux, il vaut mieux commencer par la plus grosse. » C'est ce que Mark Twain a dit un jour. > « D'accord, c'est bien, mais qu'est-ce que ça peut me faire ? » C'est peut-être ce que vous vous dites en lisant ça. ## L'habitude de manger une grenouille tous les matins est évidemment métaphorique. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/07/eat-that-frog.png "Eat that frog") Mais c'est sûrement l'habitude la plus productive que j'ai prise, qui me permet de faire de vrais progrès tous les jours, sans me perdre dans le flot presque infini de tâches-pas-si-importantes et de distractions du quotidien. C'est un problème que j'ai longtemps eu, et que vous avez peut-être vous aussi. On a parfois, pour beaucoup d'entre nous, un bon paquet de choses à faire tous les jours, des to-do listes à n'en plus finir, et des urgences qui déboulent sans prévenir et qui chamboulent tout ce qu'on avait prévu. Perdu dans cet immense flot de tâches, c'est souvent difficile de savoir exactement ce qu'on devrait faire dans l'immédiat, et on a tendance à se rabattre sur des tâches plus faciles, et plus rapides, avant de s'attaquer à ce qui compte vraiment. Mais avec tout ça, on n'a pas toujours le temps de faire ce qui est le plus important, de faire ce qui est essentiel, et peut facilement terminer nos journées en se disant *« bon, je n'ai encore pas trop avancé aujourd'hui »* malgré toutes les tâches qu'on été capable de boucler. Soit on passe la journée à courir dans tous les sens pour cocher un maximum de cases sur notre to-do list, sans avoir eu le temps de faire ce qui comptait le plus au bout du compte. Soit on finit même par [procrastiner](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) parce qu'on sait à peine où commencer, et on ne va rien faire du tout. ## Combien vous coûtent vos tâches moins importantes ? Le vrai problème, c'est qu'il y a trop de choses qu'on « doit » faire. En pensant devoir tout faire, on disperse nos ressources (et nos résultats) dans plein de directions, plutôt que de les concentrer en priorité sur ce qui est le plus important, sans penser au coût de l'opportunité. Le coût de l'opportunité, c'est l'idée que chacune de nos actions a un coût : en choisissant d'investir du temps et de l'énergie sur quelque chose, on se prive de la possibilité d'investir ces mêmes ressources sur autre chose, qui aurait potentiellement plus d'impact. C'est l'idée de compromis dont parle Greg McKeown dans son bouquin Essentialisme : il faut se concentrer sur ce qui est le plus important, et accepter de ne pas faire ce qui ne l'est pas (ou de faire passer au second plan ce qui l'est moins) pour pouvoir investir plus de temps sur l'essentiel. Si l'on veut tout faire, et qu'on ne fait rien passer en priorité au vrai sens du terme, on passe à côté de l'essentiel, et on risque de ne pas prendre le temps de faire ce qui compte le plus. Sans priorité claire, c'est plus rassurant de commencer par les tâches qui sont plus rapides et plus faciles, et c'est trop intimidant de commencer par celles qui sont plus longues et plus difficiles, qui sont bien souvent celles qui sont les plus importantes. Mais alors comment faire des progrès constants vers notre objectif le plus important ? Comment être sûr d'avoir tous les jours du temps pour ce qui est essentiel ? Comment ne pas nous noyer dans les to-do listes trop remplies du quotidien ? C'est ces réponses que veut nous donner la méthode Eat that frog (littéralement, mangez cette grenouille). ## Mangez cette foutue grenouille ! Eat that frog, c'est un concept de l'auteur Brian Tracy, qui se base sur la citation de Mark Twain dont je vous parlais en début d'article : *« si votre boulot c’est de manger une grenouille, il vaut mieux que ce soit la première chose que vous fassiez chaque matin. Si votre boulot c’est d’en manger deux, il vaut mieux commencer par la plus grosse. »* Pour Brian Tracy, la grenouille, c'est notre tâche la plus importante, celle qui nous ferait faire le plus de progrès. Mais c'est aussi bien souvent celle qui est la plus intimidante, et celle sur laquelle on est le plus susceptible de procrastiner pour se rabattre sur les tâches plus rapides et plus faciles, pour boucler la journée en n'ayant « pas eu le temps » de la faire. L'idée de la méthode Eat that frog, c'est de prendre l'habitude de démarrer chaque jour par manger sa grenouille, par la tâche la plus importante qui nous ferait faire le plus de progrès, direct. Pourquoi c'est une bonne idée ? ### Parce que ça fait passer la priorité en priorité Si on démarre par la tâche la plus importante que l'on puisse faire, on s'assure de prendre tous les jours le temps pour ce qui est essentiel, avant de toucher aux urgences ou aux tâches moins importantes. C'est le meilleur moyen de bien [prioriser les tâches](https://organisologie.com/gestion-des-priorites/) qu'on fait à l'échelle de la journée : si c'est vraiment important, je le fais avant de faire ce qui ne l'est pas, plutôt que de simplement avoir une tâche entourée et écrite en gras tout en haut de ma to-do list pour laquelle je ne prends jamais le temps. ### Parce que c'est un système simple Pas besoin de [matrice](https://organisologie.com/matrice-eisenhower/), de [tableau à 5 colonnes](https://organisologie.com/la-methode-moscow/), ou de se poser tout un tas de questions pour qu'au final, l'application de la méthode devienne une tâche supplémentaire qui ne sera pas faite sur la to-do list. La seule chose à faire, c'est de se demander avant de commencer chaque [journée](https://organisologie.com/routine-du-matin/) « quelle est la chose la plus importante que je puisse faire aujourd'hui qui me ferait faire un max de progrès ? » et de commencer la journée par cette seule tâche. C'est tout. ### Parce que ça nous empêche de procrastiner Si on prend l'habitude de commencer d'entrée par la tâche la plus importante et la plus difficile, on démarre la journée en mettant un bon coup de coude dans les côtes de la procrastination. Plutôt que d'entamer la journée avec cette tâche qu'on sait être la plus importante noyée dans notre to-do list, en se disant *« OK, il faudra vraiment que je fasse ça cet après-midi, c'est important »*, autant s'en occuper direct. Et à ce moment-là, même si par malheur on finit par procrastiner devant Netflix tout l'après-midi, on pourra [être plus serein](https://organisologie.com/comment-etre-serein/) en sachant que le plus important aura été fait ce matin, et qu'on aura quoiqu'il arrive fait de vrais progrès aujourd'hui. ### Parce que ça tire profit des heures les plus productives de la journée Pendant les premières heures de la journée, nos niveaux d'énergie et d'attention sont chargés à bloc, ce qui permet d'être globalement bien plus disponible pour des tâches profondes et difficiles. C'est moins le cas l'après-midi, quand on est déjà bien entamé. L'idée, c'est d'utiliser les heures pendant lesquelles on est le plus disponibles pour faire le boulot qui compte le plus, et d'utiliser les heures pendant lesquelles on l'est moins, pour faire le boulot qui demande moins de ressources cognitives. Ceci étant dit, comment on peut mettre cette méthode en pratique très concrètement ? ## 4 étapes pour faire de vrais progrès tous les jours Dans son bouquin, Brian Tracy regroupe « 21 principes pour arrêter de procrastiner et en faire plus en moins de temps. » Mais comme je vous l'ai déjà vendu comme une méthode simple à appliquer, je vais vous résumer le tout en 4 étapes simples. ### 1\. Planifiez la veille « Chaque minute passée à planifier peut en faire gagner 5 à 10 en exécution » d'après Brian Tracy. Je suis assez d'accord. Planifier chaque journée la veille nous permet de l'entamer avec un max de clarté dès le départ, en sachant exactement quoi faire, plutôt que d'entamer nos niveaux d'énergie et d'attention à tourner en rond en nous demandant par où on va bien pouvoir commencer (pour qu'au final, la résistance nous pousse à commencer par les tâches plus faciles). Dès que vous bouclez une journée, prenez juste 5 minutes pour préparer la suivante, et pour mettre au clair ce que vous voulez accomplir le lendemain. ### 2\. Choisissez votre grenouille Décidez de la tâche la plus importante que vous allez accomplir, celle qui vous ferait faire un max de progrès, et qui à elle seule vous rendrait satisfait de votre journée. C'est bien souvent LA tâche difficile qui a tendance à traîner, et qui crée la résistance mentale qui nous pousse à procrastiner si on ne bloque pas intentionnellement du temps pour elle. Vous voyez sûrement déjà de quelle tâche je parle. ### 3\. Prendre rendez-vous Une fois que vous avez décidé de votre grenouille, bloquez les premières heures de votre journée pour elle. Prenez rendez-vous avec, [déterminez un créneau bien précis dans votre agenda](https://organisologie.com/comment-creer-planning-travail/), et tenez vous y strictement. La mentalité du rendez-vous est intéressante, parce que peu importe les urgences et les imprévus : on est pris, on a rendez-vous avec notre tâche la plus importante de telle heure à telle heure, le reste devra attendre que le rendez-vous soit terminé. ### 4\. Exécutez Une fois l'heure du rendez-vous venue, faites ce pour quoi vous avez bloqué du temps. Démarrez la journée par ça dès que vous vous pointez pour commencer à bosser. Pas de coups de téléphone, pas de coup d'œil rapide sur Twitter, pas d'email vite fait. Concentrez juste toute votre énergie sur votre grenouille pendant tout le rendez-vous, et ne vous autorisez à tomber dans les distractions qu'une fois le rendez-vous terminé. ### **La méthode paraît presque trop simple, mais c'est ce qui la rend si efficace** Identifiez simplement la seule chose la plus importante que vous pouvez accomplir sur la journée, et démarrez chaque jour par cette priorité, sans [multitâche](https://organisologie.com/multitache/) et sans distraction, juste 100% focus sur la seule tâche qui compte le plus. Ça ne veut évidemment pas dire qu'on n'accomplira que cette seule tâche chaque jour, et qu'on ne pourra plus gérer la moindre urgence. Ça veut dire qu'on priorise ce qui est le plus important, avant les autres tâches urgentes et moins importantes. Si on fait de la place pour accomplir la tâche la plus importante possible, tous les jours, c'est là qu'on peut être sûr d'avoir du temps pour l'essentiel, faire un max de progrès, et boucler nos journées plus serein en sachant qu'on a avancé un peu plus vers ce qui comptait le plus. ## Mais un bon système ne suffit pas C’est les systèmes que l'on met en place au quotidien qui nous facilitent la tâche, et nous permettent d'avancer plus efficacement et sereinement tous les jours. Celui-ci en est un très bon exemple. Ceci dit, les [systèmes](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) ne font pas tout. Il y a un autre ingrédient indispensable sur lequel ils doivent s'appuyer pour être sûr d'avancer dans la bonne direction. ### 12 Lois de gestion du temps incontournables pour avoir plus de temps libre URL: https://organisologie.com/12-lois-gestion-du-temps/ Last updated: 2024-07-26T06:36:58.000Z En découvrant l'existence des 12 lois de la [gestion du temps](https://organisologie.com/gestion-du-temps/), vous pourrez : - mieux [gérer vos priorités](https://organisologie.com/gestion-des-priorites/), - réduire les [imprévus](https://organisologie.com/remettre-au-lendemain-imprevus/) qui surviennent au fil des heures, - obtenir des résultats plus réguliers jour après jour, - connaître le moment opportun pour réaliser certaines tâches, - Mieux planifier la durée d'une tâche (et éviter de vous surcharger). Et surtout... réduire le nombre de fois où vous direz "je n'ai pas le temps". ## Ces 12 lois de la gestion du temps touchent tous les humains. On ne peut pas y échapper, car elles prennent naissance dans la manière dont notre corps, notre cerveau et notre monde fonctionnent. Cependant... on peut tourner ces lois à notre avantage... 1. En découvrant leur existence (ce que vous êtes en train de faire) 2. En mettant en pratiquant les conseils qui suivent. La suite de cet article présente de manière générale chacune des lois.Pour les plus passionnés d'entre vous, vous pouvez creuser le sujet avec les ressources complémentaires qui se trouvent sous certaines lois. C'est parti! ## Loi de Laborit – "Les tâches difficiles sont reportées" Cette loi inventée par le chirurgien et neurobiologiste français Henri Laborit montre une tendance humaine bien connue : **on cherche les gratifications immédiates et on repousse ce qui est pénible.** Face à un choix difficile, une bonne [heuristique](https://organisologie.com/heuristique/) consiste à privilégier ce qui est le plus pénible sur le court terme. Comment réduire cette tendance humaine qui nous pousse à procrastiner ? [J'ai créé un article ici.](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) ## Loi de Parkinson – "Le travail utilise le temps disponible" [La loi de Parkinson](https://organisologie.com/loi-de-parkinson/) a été popularisée par Cyril Northcote Parkinson en 1955\. Elle stipule que le travail utilise le temps disponible. Qu'est-ce que cela signifie ? Un travail sans échéance prendra plus de temps pour être accompli qu'un travail avec échéance. Mais comment faire pour définir une échéance réaliste ? [J'en parle ici.](https://organisologie.com/triangle-qcd/) ## Loi de Douglas - "Votre matériel utilise la place disponible" La loi de Douglas est l'équivalent de la loi de Parkinson, pour les biens matériels ET numériques. Elle stipule que plus vous avez de place, plus vous utiliserez cette place.Vous pouvez observer cette loi à l'oeuvre autour de vous. Quand vous emménagez dans un appartement, tout est bien rangé et après quelques semaines (jours?) du matériel va venir s'accumuler à différents endroits. Le bureau de votre ordinateur va petit à petit s'encombrer de dossiers en tout genre. L'inbox de votre boîte e-mail va s'encombrer... À noter qu'un bureau désordonné n'est pas forcément mauvais pour votre productivité, comme nous le rappelle Einstein : > Si la vue d'un bureau encombré évoque un esprit encombré, alors que penser d'un bureau vide? Vous pouvez réduire les effets négatifs de cette loi en [utilisant les 5s](https://organisologie.com/la-methode-des-5s/) ou encore les revues. ## Loi de Carlson – "Le travail, une tâche après l'autre" Cette loi, inventée par l'économiste suédois Sune Carlson stipule qu'un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie qu'un travail réalisé en plusieurs fois. Steve Uzzell le savait déjà quand il disait *"Le multitasking est une opportunité de merder plusieurs choses en même temps".* Mais comment éviter de tomber dans le multitasking et respecter la loi de Carlson dans un monde surconnecté ? [J'en parle ici.](https://organisologie.com/multitasking/) ## Loi de Taylor – "L'ordre est important" L'ordre dans lequel on effectue une série de tâches va influencer sur les ressources nécessaires à exécuter celle-ci. La citation "Ne pas mettre la charrue avant les boeufs" est là pour nous le rappeler. Cette loi nous vient de Frederick Taylor, papa de l'organisation scientifique du travail. En gestion de projet, on garde à l'esprit cette loi en générant le [chemin critique](https://organisologie.com/chemin-critique-definition-et-exemple/) du projet. Le chemin critique est composé de tâches qui, si une d'entre elles prend du retard, repoussent la date d'achèvement du projet. Mais la loi de Taylor est aussi là pour nous rappeler l'impermanence de notre monde : vous pouvez exécuter la même tâche à un autre moment, et le travail sera beaucoup plus facile. C'est la différence entre aller faire ses courses à 18h... ou 15h. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/07/lordre-des-ta_cc_82ches.png "L'ordre des tâches") ## Loi de Hofstadter – " Un travail prendra toujours plus de temps que prévu, même en tenant compte de la Loi de Hofstadter" Cette loi, inventée par [Hofstadter](https://organisologie.com/loi-de-hofstadter/) prend naissance dans notre optimisme. Daniel Kahneman parle du "planning fallacy". Même les chefs de projet expérimentés sont soumis à cette loi. Comment faire pour ne pas tomber sous le coup de la loi de Hofstadter ? [Utiliser le triangle QCD.](https://organisologie.com/triangle-qcd/) ## Loi de Pareto - " De petites causes provoquent de grands effets" La loi de Pareto, inventée par l'économiste italien Vilfredo Pareto stipule qu'une minorité de quelque chose, possède / génère une majorité de quelque chose d'autre. Cette loi se vérifie dans beaucoup de domaines. - Vous voyez 20% de vos amis le 80% du temps. - Vous portez 20% de vos habits le 80% du temps. - Vous utilisez 20% de votre vocabulaire dans le 80% de vos conversations... - Etc. Cette loi est aussi connue sur le nom de "la loi du 20 / 80".Le défi de cette loi est d'identifier les tâches Pareto. Ces tâches qui vous permettront d'obtenir des résultats importants avec peu de ressources. Cliquez ici pour en savoir plus sur [la loi de Pareto](https://organisologie.com/loi-de-pareto/). ## Loi de Fraisse - "Le temps est subjectif" Paul Fraisse, psychologue française (1911-1996) nous rappelle qu'il y a une réalité objective et subjective du temps qui passe. Ce n'est pas le premier ni le plus célèbre à l'avoir dit. > « Placez votre main sur un poêle une minute et ça vous semble durer une heure. Asseyez-vous auprès d'une jolie fille une heure et ça vous semble durer une minute. C'est ça la relativité. » - Einstein Encore lui!Conséquence de cette loi ? Plus une tâche est divisée ou inintéressante, plus le temps semble passer lentement.Plus une tâche est intéressante, plus le temps semble passer rapidement. Ainsi il important de trouver des façons de rendre l'exécution des tâches ennuyeuses plus appréciable (par exemple, en écoutant de la musique, ou en utilisant une [checklist](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/), ou en se chronométrant et en utilisant la loi de Parkinson). ## Loi de Swoboda-Fliess-Teltscher – "Le rythme biologique" Cette loi a été inventée par un psychologue de psychologie **Hermann Swoboda** (1873-1963), un médecin allemand **Wilhem Fliess** (1858-1928) et un ingénieur autrichien **Alfred Teltscher**. Tous les trois ont remarqué sur leurs élèves ou patients différents cycles. Nous connaissons bien les cycles des jours, les cycles des semaines et les cycles des mois qui sont des conventions. - Mais Alfred a remarqué un cycle intellectuel de 33 jours. - Wilhem a constaté un cycle physique de 23 jours et un autre cycle émotionnel de 28 jours. Quant à Herman, il consigna durant des années les changements de comportement de ses élèves et réalisa que les résultats variaient en fonction des cycles. [Cliquez ici pour découvrir votre chronotype.](https://organisologie.com/test-chronotype/) ## Loi d’Illich - "À partir d'un seuil, l'efficacité chute" Derrière la loi d'Illich, il y a le penseur écolo autrichien, ex-curé et universitaire polyglotte. La loi d'Illich montre qu'à partir d'un certain seuil, votre productivité va chuter. Ce seuil est quotidien, hebdomadaire et peut-être annuel ? Cela ne sert à rien de travailler des heures à la suite sans prendre de pauses. Vous risquez de faire des erreurs par manque de vigilance. Ou de glisser sur des tâches qui ne figuraient pas sur votre planning du jour. ## Loi de Kotter – "De petites victoires régulières" La loi de Kotter provient de John Kotter, professeur à Harvard sur le leadership et le changement. Selon lui, plus un projet est d'envergure, plus il est important de se[ fixer des objectifs](https://organisologie.com/objectif-smart/) courts termes afin de maintenir ce sentiment de progression. C'est la puissance des petites victoires. ## Loi de Murphy – "Tout ce qui est susceptible d'aller mal ira mal " Développée par l'ingénieur aérospatial américain Edward A. Murphy Jr, cette loi stipule que tout ira mal. Rapportée à la gestion du temps, cela signifie que votre réveil ne va pas sonner. Vous aurez des urgences qui vont perturber votre [plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/). Votre projet va prendre du retard. Vous aurez un client qui va renoncer à vous payer. Il y a deux manières d'utiliser cette loi : 1\. Tomber dans le pessimisme en prenant son adage au sérieux.2\. Concevoir vos systèmes (et vos plans) avec cette loi en tête. Comme disait mon premier patron : espérer le meilleur et se préparer au pire. Mais nos ressources sont limitées... ainsi il est difficile de concevoir un système pour qu'il puisse gérer toutes les situations catastrophiques. [Voici un article pour en savoir plus sur la loi de Murphy.](https://akaforco.com/gestion-du-temps-loi-de-murphy/?ref=organisologie.com) ## Vous êtes désormais mieux équipé face au problème de la gestion du temps. Si vous voulez plus loin, vous pouvez découvrir [la méthode JATO](https://organisologie.com/gestion-du-temps/) qui vous permet d'être autonome dans la création de solutions adaptées à votre contexte. Julien ### La Méthode NERAC pour organiser votre journée avec plus de réalisme URL: https://organisologie.com/la-methode-nerac/ Last updated: 2024-07-26T06:42:59.000Z > "Si le seul outil que vous possédez est un marteau..." disait le psychologue Abraham Maslow... > "... tous vos problèmes ressembleront à des clous". Cette fameuse analogie s'applique à la [gestion du temps](https://organisologie.com/gestion-du-temps/). Il existe différentes méthodes que vous connaissez peut-être : - La [méthode JATO](https://organisologie.com/gestion-du-temps/), - La [méthode Pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/), - La [méthode Moscow](https://organisologie.com/la-methode-moscow/), - La [méthode GTD](https://organisologie.com/methode-gtd/), - ou encore l'[agenda infini](https://organisologie.com/gestion-dagenda/)... Peu importe la méthode que vous utilisez, l'important est de tester celle qui s'adapte le mieux à vos besoins et votre environnement. Dans cet article vous découvrirez la méthode NERAC. Une méthode moins connue, mais complémentaire à d'autres méthodes de gestion du temps. ## Qu'est-ce que la méthode NERAC? ![La méthode nerac exemple](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/07/capture-de_cc_81cran-2021-07-19-a_cc_80-07.24.17.png "La méthode nerac exemple") La méthode NERAC est un acronyme pour les 5 verbes suivants : - Noter, - Estimer, - Réserver, - Arbitrer et... - Contrôler. Ne vous laissez pas avoir par sa simplicité apparente, vous serez surpris de voir à quel point les idées simples, appliquées avec régularité et sérieux, peuvent apporter des résultats importants. En suivant ces 5 points, vous saurez par où commencer vos journées, dans quel ordre avancer au fil des tâches... et surtout, mettre de côté (ou reporter) certaines tâches. Car l'un des problèmes de la gestion du temps est le fait de s'engager sur trop de tâches (par optimisme, mauvaise évaluation des délais... ou encore la peur du rejet qui nous fait dire oui à tout). Comme tout système d'organisation, suivez le principe *"un petit peu et souvent"* plutôt que "beaucoup et quelques fois". En bon français ? Plutôt que d'utiliser de manière parfaite une nouvelle méthode durant 3 semaines... puis de passer à autre chose... utilisez la méthode de manière satisfaisante... mais en l'intégrant dans une routine existante. Par exemple, vous avez peut-être déjà une [routine matinale](https://organisologie.com/routine-du-matin/) en place. Pourquoi ne pas prendre l'habitude, avec votre café, de lister toutes les tâches de la journée en les faisant passer à travers le filtre NERAC ? ## Comment planifier ses journées avec la méthode NERAC ? ## 1\. Noter La première étape de la méthode consiste à **NOTER dans votre agenda** quand vous déciderez de remplir la méthode. Vous pouvez faire cela à la fin de vos journées, à la fin de vos semaines, à la fin de vos mois. Lors de ces moments récurrents, vous NOTEZ toutes les tâches à réaliser lors de la prochaine période de travail (pour la suite de l'exercice, je vais prendre la prochaine journée). Vous n'allez pas vous soucier de l'ordre dans lequel vous notez vos tâches. Mais vous vous assurez de savoir par quelle action physique commencer la tâche. Évitez les tâches floues (organiser une séance). Car face à une tâche floue, il faut commencer par préciser la tâche... et si une tâche plus facile à faire est disponible, vous risquez de tomber dans la [procrastination](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/). Exemple : - Réserver un billet de train pour mon retour en suisse - écrire l'article sur la méthode NERAC - Monter la phase 3 du cerveau numérique version 4.0 - Contacter les partenaires du cerveau numérique pour le lancement - Contacter mon hébergeur pour lui demander si le problème du site est résolu - Passer récupérer mon appareil photo réparé ## 2\. Estimer L'estimation d'une tâche est un exercice qui pose problème même aux meilleurs.Par exemple, l'aéroport de Berlin a ouvert avec... ![L'aéroport international de Berlin (BER)](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/12/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-12-22-a_cc_80-14.26.44.png "L'aéroport international de Berlin (BER)") 9 années de retard. Joli score. Alors que les types qui géraient cela étaient des chefs de projets. Certes, vous ne construisez pas un aéroport, mais le problème de la mauvaise estimation est autant vieux que l'Humain. Nous sommes [trop optimistes](https://organisologie.com/biais-de-optimisme/), nous pensons que les problèmes et imprévus arrivent qu'aux autres. Nous surestimons nos compétences. Et même quand vous prenez des réserves de ressources (prochain point de la méthode) vous tomberez dans ce piège. Pour ma part, ma solution est simple : **j'ai 5 heures de travail dans mes journées.** Plutôt que de me dire "je peux travailler jusqu'à 18h" je vais me dire qu'à 12 heures, le plus important doit avoir été fait. Certes ce n'est pas toujours possible de s'organiser ainsi... mais cette règle du pouce m'a beaucoup aidé à mieux planifier mes journées. Car au final, j'ai des imprévus qui me font travailler l'après-midi. Mais cette petite astuce ne nous permet pas d'évaluer la correctement la durée d'une tâche. Donc... que faire ? #### Attribuer une durée à la tâche... puis passer mentalement votre tâche dans le triangle QCD Le [triangle QCD vous permet de délimiter le périmètre de vos projets](https://organisologie.com/triangle-qcd/) et vos tâches. Avec cet outil vous définissez la Qualité, les Coûts et le Délai pour terminer un projet / tâche. Prenons un exemple avec la tâche : **écrire l'article sur la méthode NERAC** En réalité, pour les tâches, je n'écris pas les différents éléments QCD. Tout se passe dans ma tête, mais cela me permet parfois de réaliser que mon estimation initiale ne tient pas. Au besoin je corrige. Exemple : - Réserver un billet de train pour mon retour en suisse / **15 min** - écrire l'article sur la méthode NERAC / **3 h** - Monter la phase 3 du cerveau numérique version 4.0 / **2h** - Contacter les partenaires du cerveau numérique pour le lancement / **1h** - Contacter mon hébergeur pour lui demander si le problème du site est résolu / **30min** - Passer récupérer mon appareil photo réparé / **1h30** ## 3\. Réserver À cette étape, vous réservez du temps pour les imprévus qui peuvent survenir en réalisant la tâche, mais aussi dans les projets qui se trouvent en ce moment dans votre vie. C'est souvent ceux-ci qui posent problème. Mais j'ai peut-être un projet de migration de mon espace de formation qui me prend la tête... qui me fait travailler tard et qui m'empêche de me réveiller tôt. Dans tous les cas, inscrivez une heure de début et une heure de fin. Afin de mettre de votre côté à [la loi de Parkinson.](https://organisologie.com/loi-de-parkinson/) Réserver un billet de train pour mon retour en suisse / 15 min / **20 min** Monter la phase 3 du cerveau numérique version 4.0 / 2h / **3h** Contacter mon hébergeur pour lui demander si le problème du site est résolu / 30 min / **1h** ## 4\. Arbitrer Mais vu que l'urgence est un faux débat (si c'est urgent, vous n'avez pas le temps d'inscrire la tâche sur un support), je vous recommande d'utiliser votre bon sens pour savoir à quel moment faire votre tâche. Je suis conscient que je ne réponds pas à votre question "Comment savoir sur quelle tâche travailler?" Mais je corrige cela ci-dessous. L'après-midi, je vous recommande de travailler sur les tâches à faible valeur ajoutée, ou sur les priorités des autres (les soi-disant urgences). Vous découvrirez des astuces pour profiter de ce moment privilégié qu'est le matin. N'utilisez surtout pas une to-do liste qui vous fait perdre la vue d'ensemble sur votre ressource la plus précieuse (votre temps) #### En vert, les tâches de l'exercice NERAC ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/07/me_cc_81thode-nerac-1.png "Méthode NERAC") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/07/me_cc_81thode-n.png "Méthode N") Je réalise aussi que je me rends chez mon médecin le mercredi et je peux profiter de ce déplacement pour récupérer mon appareil photo. Ce qui me fait gagner du temps (et réduit mon estimation initiale). Une fois ceci fait, place à l'exécution des tâches. ## 5\. Contrôler Une fois les tâches exécutées (ou non) il est important de vérifier les résultats obtenus. Je vous recommande de faire ce travail en fin de journée, avant de déconnecter. Cela vous permet de préparer votre journée à venir et de garder votre système à jour. Vérifier si la qualité de votre travail correspond à vos attentes. Vérifier qu'aucune tâche ne soit restée dans votre agenda. Si vous souhaitez vous améliorer, cette étape est incontournable. Elle est présente dans la [méthode PDCA](https://organisologie.com/la-roue-de-deming-pdca/) ou encore la [pratique délibérée](https://organisologie.com/pratique-deliberee/). Au final, la méthode NERAC permet de structurer différentes méthodes de planification de manière simple. Ma dernière recommandation : faites fonctionner la méthode avec régularité... puis améliorer ou approfondissez celle-ci avec les différentes ressources que j'ai citées. ### Mieux s’organiser grâce aux 5 piliers de la méthode ikigaï URL: https://organisologie.com/5-piliers-de-la-methode-ikigai/ Last updated: 2024-07-09T15:04:43.000Z La vie est une succession d’évènements. Bons ou mauvais, ils impactent l’homme dans les quatre dimensions qui le caractérise (personnelle, professionnelle, sociale et spirituelle). L’être humain est donc très souvent le produit de son environnement. S’il n’a pas véritablement d’emprise sur le cours de sa vie, il peut néanmoins mettre en place une organisation de sorte à minimiser les effets pervers au quotidien. L’une des clés pour y parvenir c’est de trouver son ikigaï. ## Ikigaï : une technique d’organisation efficace pour vivre heureux La [méthode ikigaï](https://organisologie.com/ikigai/) nous vient d’Okinawa, un archipel situé à l’extrême sud-ouest du Japon, à mi-chemin entre Taiwan et Kyushu. Dans cette région du Japon, les habitants ont la réputation d’avoir une espérance de vie largement supérieure à la moyenne dans le monde. On ne compte pas moins d’une cinquantaine de centenaires pour une population de 100.000 âmes. Leur secret, c’est d’avoir trouvé leur mission de vie au milieu de la multitude d’activités auxquelles ils s’adonnent au quotidien. Présenté de la sorte, cela peut sembler quelque peu improbable. Bien évidemment, cette philosophie de vie est associée à une alimentation saine et à la pratique d’une activité physique régulière. De nombreux livres et articles parlent de cet art ancestral japonais. Pour le succès qu’il a connu à sa publication, je vous recommande le bouquin « Le petit livre de l’Ikigaï », de l’auteur d’origine japonaise Ken Mogi. Trouver son ikigaï, c’est-à-dire sa raison de vivre ou sa mission de vie, permet sans doute de vivre longtemps. Au Japon, même l’enfant qui vient de naître est instruit à cet art pour perpétuer en quelque sorte cette tradition de longévité. Mais, comment est-ce que cela se traduit dans le quotidien d’une personne en entreprise et au-delà de ce cercle ? ## En quoi consiste l’ikigaï ? On pourrait assimiler l’ikigaï à une forme de spiritualité étant donné l’intérêt que suscitait la religion chez les autochtones à cette époque (aujourd’hui aussi d’ailleurs). Cette comparaison ne reflète pas la réalité. Lorsqu’on parle de trouver sa véritable vocation ou profession en pratiquant l’ikigaï, il s’agit en fait d’une démarche organisationnelle. Ainsi, la pratique de l’ikigaï, ne consiste pas tant en une démarche de l’esprit, qu’en des actions concrètes qui donnent envie de se lever de son lit chaque matin. Ainsi, toute personne qui désire changer ses habitudes au travail ou trouver un but à son existence, peut introduire progressivement ce modèle d’organisation dans son quotidien. L’effet sur le corps et le mental est très souvent perceptible à moyen ou long terme. ## Quels sont les 5 piliers de la méthode ikigaï ? Pour trouver cet équilibre qui vous maintiendra dans un parfait état de santé mentale et physique au quotidien, vous pouvez vous fier aux 5 piliers de l’ikigaï qui sont : 1. Commencer petit, 2. Se libérer soi-même et entrer dans le flow, 3. Rechercher l’harmonie et la durabilité, 4. Se réjouir des petites choses et... 5. Être ici et maintenant. ### Commencer petit Ce premier pilier ikigaï se traduit par cette expression japonaise « kodawari ». En français, ce terme signifie « obsession » ou « détermination ». Pour illustrer l’idée du kodawari, prenons l’exemple d’une personne qui évolue dans un cercle professionnel donné et qui souhaite accomplir une mission. Le kodawari représente ici toutes les petites tâches réalisées dans le but d’[atteindre son objectif](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/). On pourrait aussi évoquer le cas d’un enfant qui désire faire de sa passion son métier plus tard. Chaque étape qu’il aura franchie est un kodawari qui le rapproche un peu plus de son but. ### Se libérer soi-même et entrer dans le flow. Pour une bonne organisation, au travail par exemple, il faut se débarrasser de la pression qui réduit le champ d’expression des talents. Le principe du « se libérer soi-même » est un appel à la prise de conscience de ses propres compétences et valeurs dans la profession qu’on exerce. Cela suppose toutefois une négation du soi pour accéder un à état dit « de pleine conscience ». Dans cet état, on est appelé à vivre des expériences sensorielles uniques au quotidien. Si à cette étape l’objectif c’est de se soustraire de son égo, c’est pour mieux s’introduire dans le flow. Le flow, c’est l’état de grâce par le biais duquel on est en mesure de réaliser plusieurs activités successivement dans l’exercice de son métier avec une passion qui semblait avoir disparu avec le temps. Le flow augmente [l’efficacité et de la productivité](https://organisologie.com/travailler-chez-soi/), ainsi que le bonheur et la joie de vivre en entreprise comme l’évoque Ken Mogi dans son livre. ### Rechercher l’harmonie et la durabilité Cet art japonais encourage la poursuite d’un objectif de manière discrète, mais durable. Ainsi, exit les ambitions personnelles pour lesquelles les actions sont immédiates et les résultats temporaires. Ce qui prime avant tout ici, c’est la satisfaction du collectif. Dans ces conditions, la préparation est bien plus élaborée et les solutions proposées ont plus de chance de s’inscrire dans la durée. Cette notion de durabilité fait référence à une autre : l’harmonie. Il faut savoir que c’est l’harmonie qui est la clé de toute durabilité. Autrement dit, pour que les résultats soient permanents, il faut trouver la formule pour harmoniser la pratique de même que les techniques utilisées pour exécuter une activité professionnelle. Ces deux notions participent à la réalisation de sa véritable vocation. L’une fait appel à l’autre et vice versa. ### Se réjouir des petites choses L’homme doit faire preuve d’une grande ouverture d’esprit en toute circonstance pour apprécier les petites choses de la vie. Ce quatrième pilier se rapproche quelque peu du premier qui préconise de ne pas négliger les petits commencements, quelle que soit l’activité professionnelle qu’on exerce. Avoir l’ikigaï, c’est donc pouvoir tirer profit de toutes les situations qui se présentent au quotidien. La clé, c’est la capacité d’adaptation à son environnement. La satisfaction ici naît du fait d’avoir participé à la création de quelque chose et du plaisir personnel qu’on éprouve à chaque étape du processus. ### Être ici et maintenant Ce dernier pilier est celui qui fédère tous les autres. On ne saurait commencer petit, être dans le flow, allier harmonie et durabilité ou encore trouver son plaisir personnel dans les petites choses sans chérir l’instant présent. Le passé n’existe plus, encore moins l’avenir, quand on intègre totalement ce principe dans toute activité professionnelle. Tout est remis en jeu et tout redevient possible. Vous avez donc toutes les cartes en main pour améliorer vos conditions de vie et de travail. ## Dans cette philosophie de vie, une place de choix est accordée au bien-être au détriment de la performance. C’est en cela que l’ikigaï se démarque des autres méthodes d’organisation qui ont été expérimentées sans grand succès. Ce concept s’invite de plus en plus dans le milieu du travail. C’est une bonne nouvelle pour la profession de salarié qui était en perte de vitesse jusque-là. Cet article a été écrit par [Pierre Cocheteux](https://pierrecocheteux.com/?ref=organisologie.com), auteur du livre "Mettez votre Ikigaï au service de votre réussite professionnelle." Merci à lui ! ### Installer Mozilla Thunderbird pour centraliser toutes vos adresses e-mails URL: https://organisologie.com/installer-mozilla-thunderbird/ Last updated: 2024-08-16T13:06:53.000Z 💡 Pour cet article invité, je laisse la parole à Luc Levasseur du site [Capsurvous.com](https://capsurvous.com/?ref=organisologie.com) \--- *Vous en avez assez d’ouvrir 2, 3, 4 ou 5 et plus de boites mails différentes pour les consulter ?* Je vous comprends. Il y a de nombreuses années je faisais la même chose que vous et franchement c’était pénible. Quand vous avez des emails chez yahoo, gmail ou autres, être obligé d’ouvrir un onglet par email n’est pas ce qu’il y a de plus pratique. Puis un jour j’ai découvert [Mozilla Thunderbird](https://www.thunderbird.net/fr/?ref=organisologie.com) qui est un client de messagerie. C’est-à-dire, pour faire court, qu’il permet de rassembler tous vos emails dans une même application. Génial non ? Très facile à installer, Mozilla Thunderbird paramètre automatiquement vos emails pour les intégrer dans son tableau de bord. C’est ce que l’on va voir ensemble dans cet article, étape par étape. ## **Présentation de Mozilla Thunderbird** Mozilla Thunderbird est un client de messagerie téléchargeable en « open source » depuis 2003\. Après quelques déboires, l’application est développée de manière stable à partir de 2015. Aujourd’hui il est un des [outils d’organisation](https://organisologie.com/outils-pour-sorganiser/) les plus utilisé dans la gestion des boites mails. ## **Les 3 fonctionnalités principales de Mozilla Thunderbird...** ### **1\. Gestionnaire de messagerie** MT offre la possibilité de regrouper tous vos emails dans une même solution pour gérer tous vos messages. L’ergonomie de l’interface permet de visualiser très rapidement si vous avez reçu des messages dans l’une de vos boite mail. ### **2\. Agenda** Vous avez également la possibilité de [gérer votre agenda](https://capsurvous.com/gestion-du-temps-les-12-lois/?ref=organisologie.com) car MT propose cette fonctionnalité simple à utiliser et à synchroniser avec votre mobile. ### **3\. Gestionnaire de tâches** La solution ne serait pas complète s’il n’y avait pas un gestionnaire de tâches. C’est donc ce que propose MT. Les tâches que vous créez s’implémentent automatiquement dans votre [agenda](https://organisologie.com/gestion-dagenda/). ## Pourquoi installer Mozilla Thunderbird? La centralisation de tous vos emails vous évite d’ouvrir chaque boite mail sur plusieurs onglets de votre navigateur. Vous pouvez créer des catégories d’emails. Si vous ne voulez pas être pollué par des spams incessants dans vos emails principaux, il vous suffit de créer des emails pour vous inscrire sur des sites que vous visitez ponctuellement. Vous utilisez vos emails principaux seulement pour vos échanges importants pour vos démarches administratives ou communiquer avec vos contacts professionnels par exemple. Vous pouvez créer un email pour vos échanges personnels. ### **Gain de temps** Vous pouvez répondre à plusieurs catégories de vos mails plus rapidement sans perdre l’historique des échanges. Et tout ça en seulement deux clics. MT est un véritable tableau de bord de gestion de messageries. L’essayer c’est l’adopter. Dès que vous recevez un email sur une de vos adresses, elle se surligne automatiquement en bleu. Il est très facile de visualiser si vous avez reçu des messages et sur quelle boite de réception. ### **Les emails à nom de domaine et génériques** MT intègre tous les types d’emails à nom de domaine ou génériques. Pour les génériques il s’agit de « Yahoo », Gmail, ou autres emails que vous aurez créé gratuitement. MT intègrera sans problèmes vos emails à nom de domaine que vous aurez acheté chez un hébergeur de site. ## **5 étapes pour installer Mozilla Thunder bird** L’installation de MT est très simple. Nous allons voir comment l’installer étape par étape. IMPORTANT : **Vous devez d’abord créer vos emails** « Yahoo », « Gmail » ou autres avant de les intégrer dans Mozilla Thunderbird ! **Étape 1** [Cliquez ici pour aller sur le site de Mozilla](https://www.thunderbird.net/fr/?ref=organisologie.com). **Étape 2** Une fois sur la page, cliquez sur « Téléchargement gratuit » ![Installer Mozilla Thunderbird](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/capture-de_cc_81cran-2021-06-16-a_cc_80-08.46.44.png "Installer Mozilla Thunderbird") **Étape 3** Si vous utilisez Chrome, le fichier apparait en bas de la page à gauche. Il faut attendre que le fichier soit complètement téléchargé puis cliquez dessus. Si vous utilisez Mozilla Firefox, cette fenêtre apparait sur votre écran avec le numéro de la dernière version. Cliquer sur enregistrer. **Étape 4** Avec **Chrome**, vous cliquez sur le fichier et il s’installera automatiquement sur votre bureau. Avec **Mozilla Firefox**, le fichier téléchargé apparait en haut à droite de votre navigateur. Une fois le fichier complètement téléchargé, cliquez dessus Il s’installera automatiquement sur le bureau de votre pc **Étape 5** Ce logo apparait sur le bureau de votre pc, cliquez dessus pour ouvrir **Mozilla Thunderbird.** ![Logo Mozilla Thunderbird](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/1200px-thunderbird_logo_2018.svg.png "Logo Mozilla Thunderbird") ## La page d’accueil s’affiche - Sur la colonne de gauche apparait tous vos emails une fois installés - Sur la colonne du centre apparait vos emails reçus - Sur la colonne de droite apparait le détail d’un email reçu si vous cliquez une fois dessus. Ça vous permet de visualiser le message sans ouvrir l’email. ![Accueil thunderbird](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/capture-de_cc_81cran-2021-06-16-a_cc_80-08.43.08.png "Accueil thunderbird") ***(Cette configuration de présentation peut être modifiée)*** ## **Paramétrage des emails Mozilla** **Étape 1** Pour installer votre premier email vous cliquez sur « Courrier électronique ». ![Installer messagerie thunderbird 1](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/e1.png "Installer messagerie thunderbird") **Étape 2** Cette fenêtre s’ouvre, vous saisissez votre nom, votre adresse électronique et votre mot de passe puis vous cliquez sur continuer. ![Installer messagerie thunderbird 2](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/e2-1.png "Installer messagerie thunderbird 2") **Étape 3** Mozilla Thunderbird va trouver automatiquement vos adresses électroniques. Il vous propose deux types de protocoles. Je vous conseille de garder par défaut « IMAP », puis cliquer sur « Terminé » ![Installer messagerie thunderbird 4](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/e4-1.png "Installer messagerie thunderbird 4") Votre email apparaitra dans la colonne de gauche. ![Installer messagerie thunderbird](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/e5.png "Installer messagerie thunderbird ") Répétez la même opération pour chaque email que vous souhaitez intégrer dans Mozilla Thunderbird. **Étape 4** Une fois votre email installé, vous allez avoir des dossiers qui vont se créer automatiquement. - Courrier entrant : ce sont tous les emails que vous recevrez. - Envoyés : ce sont tous les emails que vous enverrez. Parfois, il faut envoyer un premier email pour que ce dossier se crée. - Corbeille : ce sont tous les messages que vous supprimerez. Pensez à la vider lorsque vous aurez plusieurs centaines d’emails dedans. ## **Création de dossiers** Il est possible de créer des dossiers supplémentaires en faisant un clic droit sur votre email et en sélectionnant « Nouveau dossier », nommer votre dossier (archives par exemple) et cliquer sur ok. Votre dossier est créé. Vous pourrez y faire glisser tous les emails que vous sélectionnerez. L’ajout de dossier permet de créer [des catégories pour classer vos emails](https://capsurvous.com/comment-sorganiser-efficacement/?ref=organisologie.com) par thématique. C’est beaucoup facile des les retrouver par la suite. Ils se classeront chronologiquement par date. ## **Comment rédiger un email et envoyer un fichier joint dans Mozilla Thunderbird (MT) ?** Si vous avez plusieurs emails paramétrés dans MT et que vous souhaitez envoyer un message avec l’un d’entre eux, **pensez à sélectionner le bon email** en cliquant dessus puis sélectionner « Ecrire » La fenêtre pour rédiger votre email s’ouvre. Saisissez l’adresse de votre destinataire, le sujet (objet de l’envoi) et le corps du texte. Pour joindre un fichier, cliquer sur joindre, sélectionner le fichier sur votre pc et cliquer sur envoyer. IMPORTANT : La taille maximale des fichiers envoyés en pièce jointe doit être de **5MO** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/capture-de_cc_81cran-2021-06-16-a_cc_80-08.58.09.png) ## **Signature automatique** - **En mode texte** Il est possible d’intégrer une signature automatique dans tous vos emails. Ça évite de le faire à chaque fois. Quand on parle de signature c’est un terme générique mais on peut y intégrer aussi une formule de politesse. Exemple de signature : Cordialement Nom Prénom Fonction Adresse Téléphone Adresse de site Il vous suffit de saisir ce que vous voulez y intégrer. ![signature image thunderbird](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/capture-de_cc_81cran-2021-06-16-a_cc_80-08.56.03.png "signature image thunderbird") - **En mode Image** Pour intégrer une signature à partir d’une image (qui comprend les informations que vous souhaitez) il faut cocher la case « Apposer la signature à partir d’un fichier » et choisir l’image enregistrée sur votre pc. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/capture-de_cc_81cran-2021-06-16-a_cc_80-09.02.26.png) ## **Agenda – Utilisation** - **Affichage** ![Agenda thunderbird](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/capture-de_cc_81cran-2021-06-16-a_cc_80-08.56.51.png "Agenda thunderbird") Pour afficher l’agenda dans Mozilla Thunderbird, cliquer sur l’icone en haut à droite de l’application. Le calendrier s’ouvre Vous pouvez sélectionner un mode d’affichage par jour, semaine ou mois. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/capture-de_cc_81cran-2021-06-16-a_cc_80-08.57.00.png) Enregistrer un événement dans le calendrier Pour enregistrer un rendez-vous ou un évènement dans le calendrier, cliquer sur la période souhaitée. Exemple : jeudi 3 juin à 09h00. Une fenêtre s’ouvre. Saisissez les informations : - Titre, lieu - Date et horaires : Pour la date vous pouvez la modifier ainsi que les horaires en cliquant sur le menu déroulant. Description : Saisir le descriptif du rendez-vous ou de l’évènement puis cliquer sur enregistrer et fermer. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/capture-de_cc_81cran-2021-06-16-a_cc_80-08.57.14.png) ## **Gestionnaire de Tâches - Utilisation** Pour créer des tâches, cliquer sur l’icone en haut à droite de Mozilla Thunderbird ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/capture-de_cc_81cran-2021-06-16-a_cc_80-08.57.28.png) La fenêtre s’ouvre Donner un titre à votre tâche puis utiliser la touche du clavier « Enter » ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/capture-de_cc_81cran-2021-06-16-a_cc_80-08.57.35.png) Cliquer sur le titre de la tâche « Exemple de tâche » pour l’ouvrir et renseigner les informations. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/capture-de_cc_81cran-2021-06-16-a_cc_80-08.57.42.png) Saisir les informations et cliquer sur « Enregistrer et fermer ». ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/capture-de_cc_81cran-2021-06-16-a_cc_80-08.57.47.png) ## **Nettoyage des messageries** Au bout d’un certain temps d’utilisation vos comptes d’emails comptabiliseront beaucoup d’emails en réception et en envoi et certainement dans d’autres dossiers comme la corbeille ou ceux que vous aurez créé. Pour ne pas ralentir l’ouverture de Mozilla Thunderbird et son utilisation il sera nécessaire de procéder à l’archivage de vos emails en créant des dossiers d’archives par année par exemple. Si vous n’avez pas besoin de sauvegarder certains emails il faudra les effacer puis très important il faudra aussi vider vos corbeilles. Pour préserver une utilisation optimale de cet outil il est souhaitable d’effectuer un nettoyage au moins une fois tous les six mois ou plus souvent si vous avez des gros volumes d’emails. - **Pour un nettoyage rapide** Vous pouvez sélectionner une période d’emails de cette manière **Etape1** \- Sélectionner un premier email en cliquant une fois. **Etape 2** – Sélectionner le dernier email de la période que vous voulez effacer ou faire glisser dans un dossier d’archive et **appuyer en même temps** sur la touche « Maj » de votre clavier (en jaune) **Etape 3** – Toute la période concernée va être sélectionnée. Pour l’archiver, cliquer dessus en laissant votre doigt appuyé sur la souris et faites glisser le tout vers votre dossier d’archive. Pour supprimer la période sélectionnée, appuyer sur la touche « supprimer » de votre clavier. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/capture-de_cc_81cran-2021-06-16-a_cc_80-08.57.57.png) ## **En résumé** Mozilla Thunderbird reste un des meilleur « client de messagerie » en open source. Il est facile à installer. Son ergonomie est intuitive et la détection automatique des adresses de messagerie à intégrer est une vraie valeur ajoutée. Ses fonctionnalités que sont le calendrier et le gestionnaire des tâches en font un outil simple et efficace à la portée de tout le monde. Vous optimiserez votre temps et organisation tout en étant plus efficient. Luc --- *PS: une alternative à Mozilla Thunderbird est* [*l'application Shift.*](https://tryshift.com/?ref=organisologie.com) ### Gestion du temps: La méthode JATO pour gérer son temps au quotidien URL: https://organisologie.com/gestion-du-temps/ Last updated: 2025-02-27T16:32:51.000Z > "Donne une to-do liste à un Homme, tu l'organises pour un jour.Apprends-lui la gestion du temps, il aura du temps libre toute sa vie". Si vous m'avez trouvé dans le labyrinthe d'internet... peut-être que : - Vous êtes de ceux qui semblent avoir des journées de plus en plus courtes... - Vous arrivez en retard à vos rendez-vous... vous manquez des échéances... - Vous rêvez d'avoir des nuits de 8h... et des journées de 30 heures... - Vous n'avez pas de temps pour vos projets... [vos objectifs](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/)... vos rêves. - Vous ne savez pas [comment créer un planning de travail réaliste...](https://organisologie.com/comment-creer-planning-travail/) - Vous ne savez pas déléguer... Mais surtout, ## Vous en avez marre des conseils populaires "Planifier en prenant des réserves"... ou "utiliser la loi de Pareto"? Respirez. La gestion du temps est un problème depuis que les hommes existent. Les causes d'une mauvaise gestion du temps sont **psychologiques** : - Nous sommes trop optimistes. - Nous pensons que les imprévus arrivent qu'aux autres. - Nous surestimons nos capacités à effectuer une tâche. - Nous pensons que demain nous serons motivés. Et vous continuerez à répéter "*je n'ai pas le temps*" si vous pensez que votre To-do liste... ou votre agenda... ou votre application pour gérer vos tâches (comme [Things 3](https://organisologie.com/things-3/))... vous permettront d'avoir du temps pour vos projets et vos objectifs. *La bonne nouvelle?* Le guide sur la gestion du temps que vous lisez vous permet d'identifier VOS voleurs de temps avec **la méthode JATO**. Je dis bien VOS voleurs de temps, pas ceux d'un blogueur qui écrit dans la cave de ses parents pour tuer l'ennui. - Vous mettrez la main sur **l'inversion** (une méthode recommandée par l'un des investisseurs milliardaires les plus perspicaces de tous les temps). Avec l'inversion, vous saurez quelles activités cesser de faire... - Surtout, vous apprendrez à utiliser la **voie négative** afin d'avoir dès ce soir plus de temps dans vos journées. Si vous êtes attentif... je distille entre les lignes des conseils testés pour gérer votre temps sur la durée (et éviter d'abandonner vos engagements après 3 semaines). Et tout commence avec Britney. ## Les deux points communs entre vous, Obama et Britney Spears *Avez-vous déjà pensé pourquoi certaines personnes disent "je n'ai pas le temps"... alors que d'autres personnes semblent toujours avoir du temps ?* Quand on se pose cette question, on réalise que le problème n'est pas le temps à notre disposition. Le temps est identique pour nous tous. Jusqu'à preuve du contraire... Vous ne pouvez pas dire *"le mois de janvier est très chargé, je vais doubler la durée de mes journées".* *"Le mois de juillet est plutôt calme, je vais diviser par deux la durée de mes journées."* Que vous ayez 3 [plans d'action](https://organisologie.com/plan-action/) à mettre en oeuvre... ou que vous fassiez une retraite méditative à Bali... votre journée fait 24 heures. Que vous ayez 20 ans ou 50 ans, vos journées font 24 heures. Elon Musk, Britney, vous, moi, (John, un chat). ![La gestion du temps selon John](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/07/whatsapp-image-2020-12-19-at-12.02.15.jpg "La gestion du temps selon John") Nous partageons ce premier point commun.Le deuxième point commun? Bien que nous ayons tous des journées de 24 heures, nous ignorons le nombre de journées qui nous restent à vivre. **C'est le point commun de l'incertitude.** Et même si une partie de nous ne veut pas regarder la réalité en face, l'autre partie n'est pas dupe. Cette partie de nous réalise que tout peut s'arrêter demain. Ainsi, ceux qui gèrent bien leur temps vont profiter (de la moindre durée) de leur vie. *Ce qui vous pend au bout du nez si vous ignorez ce conseil?* Vous ressentirez cette force invisible qui vous pousse à [procrastiner](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) votre projet le soir venu... à manquer des échéances... des opportunités... et à perdre du temps. Ignorez les bourreaux du travail qui se sentent vivants dans les pleurs, les cris et la sueur. - Ces bourreaux qui portent leur stress comme un badge d'honneur. - Ces bourreaux n'ont pas encore compris que **l'agitation n'est pas synonyme de performance.** Revenons à nos journées. Si nous avons tous des journées de 24 heures... Le problème ce n'est pas le manque de temps... mais l'ignorance de l'élément central qui gouverne nos journées... et notre vie. ## L'élément central de la gestion du temps (ce n'est pas le travail ni une bonne planification) Si vous demandez à la plupart des gens comment gérer son temps... ils vous diront: - Il faut avoir [une bonne application](https://organisologie.com/workflowy/) pour gérer ses informations. - Il faut [gérer ses priorités](https://organisologie.com/gestion-des-priorites/). - Il faut utiliser la [méthode NERAC.](https://organisologie.com/la-methode-nerac/) - Il faut avoir des [objectifs smart](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/). - Tu dois connaître[ les 12 lois de la gestion du temps.](https://organisologie.com/12-lois-gestion-du-temps/) - Il faut planifier avec le [timeboxing](https://organisologie.com/le-timeboxing/). - Il faut utiliser [la méthode pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/) (de Francesco Cirillo) - Il faut un [bullet journal](https://organisologie.com/bullet-journal-numerique/). - Il faut suivre une bonne formation. - Il faut utiliser la [matrice d'Eisenhower](https://organisologie.com/matrice-eisenhower/). Souvent, ils vous parleront d'outils. Mais même le meilleur outil ne suffira pas, s'il manque un élément fondamental. Pour moi, **l'élément central de la gestion du temps est biologique**. Il s'agit de votre corps. Pour que votre corps fonctionne durant 82 ans (et éviter de perdre 20 ans en lui donnant envie de s'arrêter à 62 ans), certains comportements doivent être répétés d'une certaine manière. **Ces comportements nécessitent une durée pour être accomplis.** Vous ne pouvez pas arrêter de dormir. Ni arrêter de manger. Ni arrêter de vous laver. Certes, vous pouvez moins dormir, moins manger, moins vous laver. Jusqu'à un certain niveau. Passer ce niveau, la situation devient critique (y compris pour votre entourage). Si vous dormez moins que 8 heures, vous faites des erreurs qui coûtent en ressources pour être réparées (et justifiées). En dormant moins, vous mangez moins bien (et plus de calories)... vous n'avez pas assez d'énergie et vous prenez du poids. Des carences arrivent. Si vous vous lavez moins... je vous laisse imaginer. Face à ce constat, [vous pouvez prendre des drogues](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/). Et essayez d'être plus intelligent que des millions d'années d'évolution (en dormant 3 heures par nuit par exemple). Mais c'est bien prétentieux. Se doper (se duper?) peut fonctionner sur le court terme. Sur le long terme, vous le payez. Ainsi, le corps place ses contraintes dans votre bocal de 24 heures. Si vous ne connaissez pas la métaphore populaire du bocal (qui recadre la perception du temps) j'ai fait une vidéo pour vous... ## Les contraintes utiles du corps pour organiser vos journées *En donnant à votre corps se dont il a besoin pour fonctionner au top, vous pensez perdre du temps... ?* - Pourquoi devrais-je faire de la [cohérence cardiaque](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/) 15 minutes par jour? - Pourquoi dormir 8 heures par nuit?! On n'a qu'une vie. - Pourquoi devrais-je faire du sport? Je ferais du sport à la fin de mon projet, quand j'aurai atteint mon objectif. C'est à ce moment de la lecture qu'il faut redoubler de vigilance. **En respectant les contraintes de votre corps, vous gagnez du temps.** Vous avez bien lu. **Vous gagnez des années dans le futur...** parce que vous augmentez vos probabilités de vivre plus longtemps la seule vie que vous avez (jusqu'à preuve du contraire). **Vous gagnez du temps dans le présent...** car votre corps fonctionne à plein régime: - vous faites moins d'erreurs, - vous êtes plus créatif, - vous vous sentez mieux dans vos pompes, - vous êtes moins stressé, - vous dormez mieux. ### Le paradoxe des contraintes imposées par le corps ? Parce que vous avez moins de temps à disposition pour vos projets et vos objectifs du moment, **vous êtes plus sélectif sur ce qui doit être fait**. Vous vous engagez moins, car chaque oui équivaut à un non. - Vous sélectionnez mieux les tâches à haute valeur ajoutée. - Vous ne dites plus "oui oui" à tout le monde. - Vous apprenez à déléguer. - Vous vous dispersez moins (en prétendant vous diversifier) - Vous vous comparez moins souvent aux autres via les réseaux sociaux... Ainsi la première attitude des gens qui ont du temps est la suivante : **d'abord les besoins de mon corps... puis les autres.** *Qui êtes-vous sans votre corps? Qui serez-vous pour les autres avec un corps dysfonctionnel?* Certes, vous pouvez faire des **exceptions temporaires.** Parfois des imprévus arrivent et il faut les gérer. Que dites-vous? Un exemple? Bien sûr. Avec mon business en ligne (Organisologie.com) , je pourrais travailler tous les soirs jusqu'à 21h. Je pourrais travailler le week-end sur ce projet. J'ai toujours des idées d'articles qui m'attendent... je pourrais contacter d'autres blogueurs, lire d'autres livres, faire de nouveaux produits... mettre à jour chaque formation... Mais mon ordinateur s'éteint automatiquement à 18h30 (j'utilise pour cela [le logiciel Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/), un outil puissant). Ainsi... je peux travailler jusqu'à 18h30 max. Le reste de ma soirée est consacré à du temps hors écran... qui me permet ensuite de bien dormir ([c'est le concept des habitudes clés](https://organisologie.com/routine-du-soir/)). Comme vous l'imaginez, cette contrainte réduit la durée de mes journées. Est-ce que je fais moins dans ces journées? Non. Au contraire. **Ce manque de temps m'incite à mieux utiliser ce temps de travail.** Je définis mes objectifs mensuels, hebdomadaires, et mes 3 tâches quotidiennes. Je tente de travailler sur des tâches qui apportent de la valeur ajoutée sur la durée. Comme cet article que vous lisez peut-être plusieurs années après sa rédaction. Comme créer une formation sur les 5 éléments de la productivité.Des tâches que personne d'autre que moi ne peut faire. En ça, j'augmente mon efficacité. Et en embrassant le principe des contraintes utiles, il y a des moments où cela ne fonctionne pas. J'ai besoin d'accéder à mon ordinateur et je n'y arrive pas. Je suis en train d'envoyer un e-mail à mes lecteurs et mon ordinateur se verrouille. C'est normal de ressentir de la frustration. Si vous voulez avoir plus de temps libre dans vos journées, vous adapterez vos comportements. Cette adaptation nécessite des ajustements. Et c'est ce qui est grisant dans le processus d'apprentissage. ### Quelques idées de contraintes qui vous aideront... - Aller au lit tous les soirs de la semaine à la même heure - Ne pas mettre de réveil pour me lever - Travailler debout - Faire du sport 3 fois par semaine - Faire de la cohérence cardiaque 3 fois par jour - Déconnecter des écrans à 19 h - Ne pas manger avant 12h. - [Ne pas boire d'alcool](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/)... Etc... Mais je ne vous ai pas tout dit à propos de vos journées... ## Vos journées ne font pas 24 heures... *Vous vous dites que je fabule ?* Vous vous dites *"Julien, tu viens de dire que le point commun entre Obama, Britney et moi, c'est que nos journées font 24 heures".*.. Vous avez raison, **le temps effectif de vos journées est de 24 heures**... mais **le temps à votre disposition n'est pas 24 heures.** Le temps effectif c'est comme l'argent que vous avez sur votre compte d'entreprise : l'argent qui s'affiche n'est pas votre argent. Une partie va aller aux impôts. Une partie pour payer les charges sociales. Etc. En général, les gens qui lisent cet article (qui s'intéressent à la gestion du temps) ont moins de 2 heures de temps à disposition par jour. En acceptant ces 2 heures par jour... - Vos objectifs seront plus réalistes. - Vous avancerez plus rapidement sur vos objectifs. Vous ne vous flagellerez plus en pensant à tout ce que vous devez faire sur votre projet. - Vous direz bien moins souvent oui. Vous cesserez de perdre du temps sur des activités qui ne vous apportent pas tant. - Vous prendrez moins de rendez-vous. - Vous commencerez à être bien plus FOCUS dans les activités que vous réalisez. - Vous pensez que j'exagère avec ces 2 heures? Faisons un calcul 24 heures \- 8 heures de sommeil \- 8 heures pour générer un revenu \- 2 heures pour manger \- 2 heures pour se laver, s'habiller, se préparer, se déplacer \- 2 heures pour voir des gens / faire du sport / s'occuper de la famille Il vous reste 2 heures à disposition. *Maintenant, comment augmenter ce temps libre à disposition en respectant les contraintes fixées par votre corps ?* Car c'est pour cela que vous êtes ici. 1. La première approche est l'optimisation. 2. La deuxième est la voie négative. Conseil: retenez-vous de suivre les instructions. Lisez tout l'article PUIS passer à l'action. ## La priorité de l'optimisation? Démasquer vos voleurs de temps L'optimisation consiste à réduire les ressources nécessaires pour continuer d'obtenir les mêmes résultats (ou plus de résultats). Vous travaillez moins d'heures, mais parce que vous utilisez des [checklists](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/), vous obtenez les mêmes résultats. Vous passez moins de temps devant votre ordinateur, mais parce que vous utilisez [un cerveau numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/), la qualité de ce que vous produisez augmente. ### Dans le cadre de la gestion du temps, vous pouvez optimiser les actions répétitives et les actions uniques Par exemple, si je traverse un passage pour piéton et que je dois sauter sur le trottoir pour éviter un camion fou... cette action unique est importante. Mais il y a peu de chances que cette action se reproduise. Donc prendre des cours pour sauter plus vite est une "perte de temps". **En revanche, les actions répétitives vont durer une grande partie de votre vie.** Ainsi le temps que vous économisez en accomplissant ces actions, c'est du temps que vous gagnerez jour après jour, semaine après semaine. Par exemple, si en apprenant à gérer vos e-mails (souvent une tâche très répétitive et quotidienne), vous économisez 30 minutes de temps par jour... ça vous fait environ 3 heures par semaine. 12 heures par mois. 144 heures par année.6 jours par an en plus... par rapport à votre précédent vous. Et il ne s'agit que des actions répétitives en lien avec vos e-mails... Une fois que les e-mails sont sous contrôle, vous pouvez passer au prochain voleur de temps. Ainsi la plupart de nos actions répétitives peuvent être supprimées, optimisées et laissées inchangées. *Comment faire?* ## La méthode JATO pour identifier vos voleurs de temps Dans les jours qui viennent, prenez note des fois où vous dites "jamais" ou "toujours" suivis d'une connotation négative. C'est la méthode JAmais TOjours. - Je n'arrive **jamais** à vider ma boite e-mail... - Je mange **toujours** mal... - Je n'ai **jamais** d'argent pour... - Je perds **toujours** du temps à commencer mon travail... - Je ne sais **jamais** pas où commencer... - Je n'arrive **jamais** à aller au lit tôt... - Je me réveille **toujours** avec une énergie à plat... C'est **toujours** la guerre pour faire ma déclaration d'impôts... La plupart des gens vont attendre que la situation devienne critique pour agir avec force pour gérer le problème provoqué par les actions répétitives dysfonctionnelles. Une semaine dans l'année, ils partent en expédition pour gérer leur paperasse et faire leur déclaration d'impôts. Une fois par mois, ils bloquent un week-end pour récupérer le retard sur leurs e-mails... Mais ces actions uniques et puissantes traitent que les conséquences des actions répétitives dysfonctionnelles. Elles ne traitent pas les causes. C'est comme aller chez le dentiste pour se faire traiter des caries, mais ne jamais se brosser les dents. La plupart des gens ne vont pas penser à toutes leurs actions répétitives qu'ils exécutent au quotidien (elles sont souvent inconscientes). S'ils manquent de temps, le réflexe est d'aller sur Amazon ou sur Google et de chercher "comment gérer son temps" (c'est d'ailleurs peut-être comme ça que vous m'avez trouvé)... - Ils achètent [un nouvel agenda](https://organisologie.com/gestion-dagenda/). - Ils mettent en place une nouvelle to-do liste. - Ils s'organisent avec une nouvelle application... - Ils ajoutent un objet, une pratique, avant de corriger ou supprimer ce qui ne fonctionne pas. Ce qu'ils oublient, c'est que nous sommes tous uniques. Si vous voulez améliorer vos actions répétitives pour gagner du temps, vous devez réfléchir... et tester. Plutôt que chercher une recette miracle générique. Faites la liste des mots "jamais" et "toujours" que vous utilisez dans votre quotidien pour parler d'une situation négative. Une fois ceci fait, vous avez identifié les actions répétitives qui dysfonctionnent. Si vous les corrigez, vous gagnerez du temps (et de l'énergie, de l'argent, etc). Vous êtes prêt pour la prochaine étape. ## Les questions "maturées" ? Une méthode pour trouver des idées d'amélioration Avant de vous jeter sur Google, asseyez-vous et demandez-vous: *Comment faire pour atteindre le résultat désiré...?* Ou *Comment faire pour ne plus être confronté à ce problème?* Si à l'étape précédente vous avez identifié *"J'ai toujours 300 e-mails à traiter le vendredi soir"* comme étant un problème... demandez-vous : - Comment faire pour avoir zéro e-mail à traiter le vendredi soir? Ou... - Comment ne pas faire pour avoir 300 e-mails à traiter le vendredi soir? Une pratique intéressante est de vous poser la question plusieurs jours d'affilés... sans regarder les réponses des jours précédents. Quand vous vous entraînez, votre corps se développe entre deux séances. Avec la créativité c'est identique (c'est le concept de la maturation). - Le lundi... vous réfléchissez à 5 manières de faire pour résoudre le problème répétitif X. - Le mardi... vous réfléchissez à 5 nouvelles manières pour résoudre le problème répétitif X. - Et ainsi de suite jusqu'à vendredi. Entre chaque séance, vous vous surprendrez à obtenir de nouvelles idées. **Capturez-les rapidement.** Il n'y a rien de plus frustrant que de se souvenir d'avoir eu une idée de génie... mais de ne plus se souvenir de l'idée en question. Parfois vous vous répéterez dans vos réponses... mais en fin de semaine vous aurez généré plus d'idées que si vous aviez sélectionner votre première idée. Dans le lot, il y aura peut-être une option à laquelle vous n'aviez pas pensé... et qui vous permettra de gagner beaucoup de temps. > *"Ce n'est pas parce qu'une information est facilement accessible..."* disant Charlie Munger... > "...qu'elle est pertinente pour vous". Une fois ceci fait, place au test. ## Tester (ce qui n'est pas fatal en cas d'échec...) puis observer. En [systémique](https://organisologie.com/approche-systemique/), il est important d'observer le feedback pour savoir si on se dirige dans la bonne direction. Ainsi... 1\. Décrivez la situation de départ (j'ai 300 e-mails à traiter le vendredi soir). 2\. Puis décrivez la situation d'arrivée (j'ai 10 e-mails à traiter le vendredi soir). Prenez l'idée qui vous semble la plus intéressante, générée au point précédent, et appliquez-là. En fin de semaine, observez les résultats. - Si vous avez 198 e-mails... alors vous allez dans la bonne direction. Continuez. - Si vous avez 445 e-mails... vous allez dans la mauvaise direction. Changez. Ce qui est important, c'est d'éviter de tester les tâches / changements, qui en cas d'échec, vous mettent dans le pétrin. **Répétez l'étape 1 à 3 sur tous les systèmes identifiés comme défaillants.** À ce stade vous avez identifié des actions répétitives qui vous volent du temps... vous avez listé des questions... et vous avez même testé ces solutions, qui en cas d'échec, ne sont pas fatales. *Mais vous n'avez toujours pas plus de temps?* Voici une piste intéressante à suivre... ## L'ordre de vos tâches est important Quand vous générez des idées, un type de solution qui passe souvent sous les radars est de faire la même tâche récurrente, **à d'autres moments ou dans d'autres endroits**. Par exemple, quand je bossais sur les chantiers, je me retrouvais souvent dans la file d'attente du supermarché, entre 18h et 19h. Vous le savez, je perdais un temps fou. Quand je me suis mis à travailler pour moi, j'ai repris le contrôle de mon agenda. Ainsi, je pouvais faire la même chose, mais à un autre moment. Plutôt que faire mes courses à 18h... je pouvais m'y rendre à 16h.Plutôt que d'aller à la salle de sport à 19h... je pouvais m'y rendre à 15h. Et le soir en allant au restaurant... je passais devant le supermarché et je voyais les gens qui perdaient du temps dans la file d'attente. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/07/lordre-des-ta_cc_82ches.png "L'ordre des tâches") La même tâche *à un autre moment ou un autre endroit* prend moins de temps. La solution est parfois aussi simple que cela. Vous venez de découvrir la première approche pour optimiser votre gestion du temps. À présent... il reste la deuxième approche. J'affectionne tellement cette approche que j'en ai fait un chapitre entier dans la deuxième édition de mon livre. ## La voie négative qui fait gagner du temps (mais aussi de l'argent, de l'énergie et qui vous épargne bien des ennuis) Une idée populaire consiste à croire que pour améliorer un objet, un bien, un concept, il faut faire quelque chose en plus. Je veux améliorer la puissance de mon ordinateur ? Je lui ajoute une deuxième carte graphique. Ou plus de mémoire vive. Je veux augmenter mon chiffre d'affaires ? Je crée plus de produits. Je veux obtenir plus de résultats? Je dois travailler plus longtemps. Dans un système capitaliste, il est facile de comprendre pourquoi cette idée à la côte. Cela génère du profit. Pourtant, la plupart des systèmes s'améliorent quand on commence par supprimer quelque chose à ceux-ci. ### Prenons l'exemple Marc, un système humain, qui souhaite être en bonne santé Marc peut s'inscrire dans une salle de sport et aller soulever des kettlebells 3 fois par semaine. - Il peut aussi arrêter de fumer. - Il peut aussi arrêter de boire. - Il peut aussi arrêter de manger le petit-déjeuner. Les effets sur sa santé seront plus importants que de soulever des poids. Je ne dis pas qu'arrêter quelque chose est facile. **Mais si vous y parvenez, vous vous retrouverez avec un surplus de ressources** (plus de temps, plus d'argent, plus d'énergie). ### Chaque système à ses freins à main qui le retiennent Votre job est de les découvrir, **de comprendre pourquoi vous ne les enlever pas**... puis de les enlever. C'est un secret des types productifs : ils créent des environnements avec un minimum de friction. Ainsi... le besoin de volonté est très faible pour avancer sur leurs projets... et leur efficacité augmente. Vous le saviez déjà, en me lisant jusqu'ici. C'est ce que l'on appelle la voie négative. Un concept popularisé par Nassim Nicholas Taleb dans son excellent bouquin: *The Black Swan*. Comment utiliser la voie négative? En inversant le problème. ## L'inversion pour perdre et gagner du temps Cette technique est recommandée par le milliardaire Charlie Munger. L'idée est d'inverser le problème. Plutôt que de vouloir baisser le nombre d'e-mails que je reçois chaque semaine... je vais me demander *"Comment faire pour avoir 600 e-mails tous les vendredis soirs?"* Puis je liste... - Je garde ma boite de réception ouverte en fond d'écran... - Je vais répondre immédiatement à tous les e-mails... - Je vais mettre tout le monde en copie... - Je vais vérifier mes e-mails sans les traiter... Ainsi, je pourrais même arriver à 1000 e-mails à traiter le vendredi soir. Vous pouvez demander à vos amis, vos proches, de participer au jeu. C'est assez ludique à faire. Ensuite, vous regardez quels sont les éléments de la liste qui vous concerne. *La prochaine étape?* Stopper ces comportements, l'un après l'autre. *Vous avez sauté des passages de cet article... par manque de temps?* Voici un résumé. ## Gérer son temps de manière autonome: le résumé Le but de cet article est de vous rendre autonome dans la gestion de votre temps. Car le monde est impermanent... ce qui fonctionne à une époque, dans un contexte, peut ne plus fonctionner. Plutôt que de vous donner des solutions miracles et génériques (Les 7 secrets pour gagner 1 heure de temps par jour)... je préfère vous rendre autonome, comme le fait une bonne formation. Résumons les étapes : 1\. Identifiez les actions répétitives dysfonctionnelles avec les mots "jamais" et "toujours" (méthode JATO). 2\. Demandez-vous plusieurs jours de suite "comment atteindre le résultat désiré?" (pensez à l'ordre et le lieu de vos actions, une tâche sera plus ou moins rapide selon le contexte) 3\. Testez les idées prometteuses qui en cas d'échec, ne sont pas fatales. 4\. Utilisez la voie négative en inversant le problème (comment faire pour ne plus avoir de temps?) et cessez de faire les éléments qui vous concernent. Les gens productifs sont des gens qui réfléchissent à leur problème. > "Ce n'est pas que je suis si intelligent" Disait Einstein > "c'est que je reste plus longtemps avec les problèmes". Vous pensez que cet article peut aider l'un de vos amis? Partagez-le. Julien ### Infobésité: 3 techniques pour gérer la surcharge informationnelle URL: https://organisologie.com/infobesite/ Last updated: 2024-08-16T12:55:29.000Z Il n’a pas fallu attendre l’arrivée d’internet pour ressentir les effets de **l’infobésité** décrit par le philosophe [stoïcien](https://organisologie.com/stoicisme/) Sénèque, il y a presque 2000 ans. Qui disait… “*Que me font ces milliers de livres, ces bibliothèques innombrables, dont, pour lire les titres, toute la vie de leurs propriétaires suffirait à peine ?* *Cette multiplicité des livres est plutôt une surcharge qu’un aliment pour l’esprit; et il vaut mieux s’attacher à peu d’auteurs que d’égarer, sur cent ouvrages, son attention capricieuse”*. Si à l’époque, les esprits étaient déjà surchargés sous la quantité d’informations (surtout des livres), comment décrire la situation actuelle ? L’information qui devait nous permettre d’acquérir de nouvelles compétences, de faciliter notre travail et se diriger avec plus de confiance dans notre quotidien se transforme en graisse pour notre esprit, conduisant à une forme d'**obésité** cognitive. ![Une illustration d'un homme qui souffre d'infobésité ](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/05/221007-infobe_cc_81site_cc_81.jpg) Plutôt que de travailler intelligemment, nous sommes paralysés par une masse d’infos toujours plus importantes à considérer (que ce soit à un niveau individuel, ou dans les entreprises). Plutôt que d’utiliser notre esprit pour trouver des solutions uniques aux problèmes douloureux, urgents et reconnus de nos clients, nous sommes sans cesse connectés. - Occupés à chercher notre information, nous n’avons plus une seconde pour réfléchir au calme à notre vie. - Occupés à consulter les news, l’anxiété s’empare de nous. - Occupés à nous comparer au monde entier, le doute se déverse en nous. Que l’on soit bien d’accord : les outils numériques connectés, c’est grandiose. Sans eux, cet article n’existerait pas. Mais sans les **comportements adéquats** et le [système](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) pertinent pour gérer nos données, nos informations et nos connaissances, l’excès d’informations nous fait perdre nos moyens. La quantité d’informations qui courbe notre esprit à un nom. **Il s’agit de l’infobésité.** ## Êtes-vous Infobèse ? Souffrez-vous d'infobésité ? L’infobèse est une victime de la surcharge d’information. Passez en revue les questions. Plus vous répondez “oui” et plus vous êtes un candidat à la surcharge informationnelle. 1. Est-ce qu’il vous arrive de vous souvenir d’avoir eu une bonne idée… sans être capable de vous souvenir de l’idée en question ? 2. Terminez-vous votre journée de travail avec un sentiment d’inachevé ? 3. Passez-vous trop de temps à analyser la situation et à réfléchir, plutôt qu’agir ? 4. Consultez-vous beaucoup de contenu pour progresser (vidéos, articles, formations) sans pour autant améliorer la qualité de votre quotidien ? 5. Avez-vous une sensation de fatigue mentale persistante ? 6. Est-ce qu’il vous arrive d’interrompre ce que vous faites, et de ne plus savoir où vous étiez lorsque vous voulez reprendre le travail ? 7. Est-ce que vous avez des supports matériels (papier ou numérique) surchargés d’information non traitée ? (Comme votre messagerie, votre dossier de téléchargement, votre fond d’écran, votre liste de tâches, votre logiciel de gestion de projets ?) 8. Gérez-vous vos projets / tâches / agenda / contacts / listes et notes avec cinq applications ou plus ? 9. Consultez-vous les news et les réseaux sociaux plusieurs fois par jour (même au travail) sans savoir pourquoi ? Je n’aime pas voir le monde en noir et blanc. **La surcharge informationnelle est plus intéressante à appréhender sur une gamme** : vous êtes plus ou moins surchargé de données en fonction du moment de l’année, de votre niveau d’énergie ou encore du projet en question. Les personnes avec qui vous collaborez influencent aussi l’avalanche de données que vous devez traiter. D'ailleurs, pour aller plus loin, dans le livre **Quality Software Management Volume 1**, Gerald M. Weinberg explique qu'un manque de confiance augmente la quantité de données. Après tout, ça fait sens : si le management n'a pas confiance dans ses collaborateurs, des systèmes de contrôle seront mis en place : des e-mails, des logiciels pour faire le suivi des heures, de l'info sur les messageries instantanées, et j'en passe. Reconnaître les signes de l'infobésité est crucial pour votre bien-être, car cela peut impacter négativement votre prise de décision, votre productivité, votre capacité d'innovation, et augmenter les risques psychosociaux tels que le stress, le burn-out et l'anxiété. ## L'infobésité, ce n'est pas nouveau, en voici sa définition L’infobésité (ou son synonyme, la surcharge informationnelle), un mot valise introduit au Québec en 1996 (par Abraham Moles) mais cité en anglais (Information Overload) bien avant, en 1962 dans l’article de Bertram Gross *“Operation basic : the retrieval of wasted knowledge”*, encapsule le concept d'excès d'informations. La surcharge informationnelle émerge dans les situations suivantes : ### 1\. “L'infobèse” n'a pas conscience de la surcharge informationnelle et de ses effets Ainsi, il se dira *“je suis mal organisé”*, ou alors *“je ne travaille pas, je dois faire des heures supplémentaires pour tenir”*. Il se dira *“Je suis stressé, je vais partir un peu au vert, que je déconnecte”*, sans reconnaître les impacts de l'infobésité sur sa capacité à gérer efficacement les informations. Dès que l’infobèse réalise qu’une grande partie de sa surcharge d’information est causée par ses comportements, il commence à se poser de nouvelles questions qui sont le début de la solution. ### 2\. L'infobèse n'a pas les outils ni le mode d'emploi pour maîtriser l'excès d'informations Ainsi, il va tenter de “faire plus de la même chose”. Le résultat est désastreux : stress, anxiété, trou de mémoires, [paralysie d’analyse](https://organisologie.com/fatigue-decisionnelle/). Par exemple, il pense que plus, il a d’applications spécialisées, mieux c’est. Si cela ne fonctionne pas, c’est qu’il n’a pas encore assez d’applications. Sans s’en apercevoir, il fabrique un Frankenstein Numérique. L’infobèse n’accorde de la valeur qu’à certaines informations, comme les plus surprenantes, les plus accessibles ou les plus récentes. Mais, l’information la plus étonnante ou la plus commode n’est pas forcément la plus pertinente. Pensez à votre dernière recherche sur votre moteur de recherche préféré : - Comment savez-vous que la deuxième page ne contient pas des informations plus pertinentes pour vous ? - Comment évaluez-vous la pertinence d’un article, d’une vidéo, d’un podcast ? En fonction du nombre de partages ? Pour comprendre et maîtriser la surcharge d'info, il est crucial de développer des stratégies efficaces pour gérer l'excès d'informations. Cela implique l'adoption [d'outils](https://organisologie.com/outils-de-veille-informationnelle-le-test-de-feedly/) et de méthodologies adaptés pour structurer et organiser l'information, promouvoir le travail collaboratif, et mettre en place une gouvernance de l'information au sein des organisations. Les effets de la surcharge informationnelle nous donne **l’illusion** de savoir et nous incitent à prendre de piètres décisions. Ces erreurs viennent ajouter une couche d’information supplémentaire à gérer : il faut créer de l’information pour se justifier et rechercher de l’information pour corriger nos erreurs. ### 3\. L'infobèse a trop d'options et ne sait pas choisir Il tombe alors dans le [paradoxe du choix](https://organisologie.com/approche-systemique/), un concept popularisé par le psychologue Barry Schwartz dans son livre "The paradoxe of choice". Le paradoxe du choix stipule que plus les options sont nombreuses, plus il est difficile de choisir. Pire encore, plus une personne est exposée à des options, moins elle sera satisfaite du choix final qu'elle prend (parce qu'elle a conscience de tous les choix potentiellement meilleur qu'elle n'a pas prise). ## L'infobésité, un mot utile D’autres synonymes peuvent être utilisés pour parler du même problème : surinformation, surcharge d’informations, déferlante d’informations, excès d’informations. Mais le mot “infobésité” est court et permet de transmettre un sens intéressant. Pas besoin d’avoir fait un bac+9 pour comprendre l’analogie avec l’alimentation et l’importance de la “sélection” de ce que je laisse rentrer dans mon corps / cerveau. On est ce que l’on mange. Mais, on oublie que nos pensées se forment avec les données qui traverse notre esprit jour après jour. David Shenk, dans ses œuvres comme 'Data Smog' et 'Surviving the Information Glut', explore l'impact de l'excès d'informations sur la prise de décision et la qualité de l'information, soulignant l'importance de naviguer dans cette surabondance d'informations. Un doute sur ce que j’avance ? Alors [cessez de consulter les médias](https://organisologie.com/diete-mediatique/) et les réseaux sociaux quelques jours et observez votre anxiété disparaître. ## Les deux types d'infobésité ### "L'infobésité extrinsèque" Il s'agit de la quantité de données en circulation dans notre société (via les outils numériques, internet et les livres, entre autres). Il s'agit de la quantité d'heures de vidéos mise en ligne chaque minute sur le web. ### Selon Caroline Sauvajol-Rialland, Il a fallu 38 ans à la radio pour atteindre 50 millions d'utilisateurs, 13 ans pour la télévision, 4 ans pour internet et 3 ans pour les réseaux sociaux. L'univers numérique est 44 fois plus grand en 2020 qu'en 2009. Les TIC font partie du problème et de la solution à la surcharge d'information. C'est paradoxale. La différence? La capacité de l'humain à s'approprier et gérer ses outils numériques. En 2011, 97% des entreprises occidentales étaient équipées d'un ordinateur et d'une connexion internet. Vous pouvez voir un aperçu des ventes de smartphone dans le monde entre 2010 et 2018. ![Courbe représentant la livraison mondiale de smartphone en 2018](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-05-19-a_cc_80-11.56.01.png) > Le constat est sans équivoque : 74 % des managers déclarent souffrir de surinformation et d’un sentiment d’urgence généralisé et 94 % pensent que la situation ne peut que se détériorer. À la fin du xxe siècle, un cadre recevrait dix fois plus d’informations que quinze ans auparavant. Et il en produit 10 % de plus chaque année. > > Cairn : https://www.cairn.info/revue-l-expansion-management-review-2014-1-page-110.htm ### Voici d'autres chiffres impressionnants En 2018, 106,799 livres ont été publiés en France. Plus de 319 milliards d'emails sont envoyés, chaque jour. Sur YouTube, 30 000 heures de vidéos sont mises en ligne... chaque heure (ne sortez pas la calculatrice : il vous faudrait 82 ans pour regarder toutes les vidéos mises en ligne en 60 minutes) En 2021, plus de 65'000 images sont postées chaque minute sur Instagram. Chaque seconde, 9'000 messages sont postés sur Twitter. Je pourrais continuer des heures ainsi. Ce qui est intéressant est de mettre en perspective ces chiffres afin de réaliser la croissance fulgurante de ces chiffres : le premier tweet a été envoyé le 21 mars 2006 par Jack Dorsey, le créateur de Twitter. Il a fallu plus de trois ans, jusqu'à fin mai 2009, pour atteindre le milliardième tweet. Aujourd'hui, il faut moins de deux jours pour qu'un milliard de tweets soient envoyés. Comme vous n'avez aucune influence sur les aliments disponibles dans votre supermarché, **vous n'avez aucune influence sur l'information créée minute après minute sur notre planète.** Heureusement, vous avez le choix sur ce que vous décidez de consommer. ### "L'infobésité intrinsèque" Il s'agit des infos que vous gé(né)rez aux quotidiens de manière plus ou moins efficace. Réfléchissez à cette situation : si vous ne payez pas vos factures à temps, que se passe-t-il ? Vous recevrez des infos supplémentaires (que vous n'auriez pas reçu si vos **comportements** avaient été différents). Que se passe-t-il si vous ne respectez pas vos engagements pris avec vos clients ? Une conversation par messagerie démarre. Cette conversation s'empile aux dizaines (centaines?) de courriels que vous devez déjà traiter. Voici quelques questions qui vous aideront à réaliser l'influence de vos comportements sur votre niveau d'infobésité intrinsèque : - **Comment sélectionnez-vous ce à quoi vous portez attention ?**Est-ce en lisant le nombre de partages / commentaires sous un post ? Est-ce en faisant confiance à un ami ? Est-ce par habitude, en lisant votre média favori, en allant au travail ? - **Comment gérez-vous vos projets personnels ?**Inscrivez-vous tout sur une liste de tâches et vous prenez ce qui vous paraît le plus urgent ? Passez-vous beaucoup de temps à [créer un plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) ultra-détaillé qui nécessite des plombes à être tenu à jour ? - **Comment traitez-vous vos messages ?**Est-ce que votre boite de réception a remplacé votre fond d'écran ? Est-ce que chaque notification vous fait tout lâcher ? Est-ce que vous ouvrez 3 fois (au moins) chaque e-mail pour être sûr d'avoir bien lu ? Ou êtes-vous de ceux qui veulent ne plus avoir un seul e-mail dans leur messagerie à la fin de la journée ? - **Comment gardez-vous une trace du contenu que vous consultez ?**Soulignez-vous les passages importants dans les livres et les liseuses en espérant qu'ils s'inscrivent au stylo indélébile dans votre mémoire? Prenez-vous des résumés des vidéos que vous regardez ? Comment faites-vous pour passer en revue ces résumés ? - **Comment capturez-vous vos meilleures idées ?**Des idées qui surgissent évidemment quand vous êtes détendu... pour pouvoir les utiliser quand vous êtes stressé (et que vous avez besoin d'avoir de bonnes idées) ? Avez-vous une montre connectée qui vous (pour)suit partout ? Un calepin et un stylo sur vous ? Un smartphone avec une application ? - **Comment classez-vous votre paperasse ? Vos documents ?**Est-ce que vos factures sont réparties dans des classeurs, vos e-mails (en pièce jointe), une application de paiement en ligne... et votre bureau ? Vos réponses à ces questions constituent une partie du système que vous utilisez pour gérer votre information. ## Comment en finir avec l'infobésité ? ![Illustration de l'infobésité au XXI siècle](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/11/221117-information-aujourdui-hydrante.jpg) Illustration de la progression de l'infobésité Voici trois techniques pour réduire la surcharge d'info et atténuer ses risques, notamment la saturation d'informations, la désinformation, la diminution de la productivité, l'augmentation de l'anxiété, du stress, et les risques psychologiques potentiels tels que le syndrome de débordement cognitif et le trouble déficitaire de l'attention. Ces risques soulignent l'impact de la surcharge d'informations sur la qualité de la prise de décision, la productivité et l'innovation au sein des organisations, mettant en évidence la nécessité de solutions locales et multifactorielles pour les aborder. ### #1\. La question essentielle anti-infobésité Vous ne pouvez pas, physiquement, consulter toute l'information qui est créée minute après minute. Gérer 100 e-mails par jour, c'est possible. Gérer 10'000 e-mails par jour ? C'est difficile, même avec les meilleures automatisations. Lire un article par jour ? Possible. Lire 100 articles par jour ? Il va falloir se lever tôt, même pour le pape de la lecture rapide. Ainsi la question essentielle à se poser avant de consulter des news, un fil d'actualité ou un livre est la suivante : > “Que voulez-vous accomplir avec l'information que vous consultez?” C'est une question clé pour garder les [idées claires](https://organisologie.com/brouillard-mental/) dans un quotidien surconnecté. Puisque face à l'infobésité extrinsèque, le premier [goulot d'étranglement](https://organisologie.com/goulot-detranglement/), c'est avant tout vous : vos ressources cognitives, votre énergie, votre temps à disposition. > Saviez-vous que nous sommes capables d'assister consciemment à environ 0,0004% des informations qui bombardent notre cerveau ? Ce chiffre a été trouvé par le psychologue Timothy Wilson. Ainsi, vous sélectionnez déjà de l'information (et donc de passer à côté de la majorité de l'information disponible). Face à ce constat, il est décisif de savoir à quoi porter le peu d'attention qu'il vous reste. Ainsi, le simple fait de réfléchir à ce que vous souhaitez accomplir en consultant une information, vous aide à mieux sélectionner l'information que vous consommez et facilite la gestion globale de votre flux d'information. - Pourquoi lisez-vous le journal quotidien ? - Pourquoi consultez-vous votre fil d'actualité 20 fois par jour ? - Pourquoi Youtube ? - Pourquoi regardez-vous la TV en soirée ? - À quoi est-ce que cela va vous servir ? - Pourquoi consulter 20 comparatifs de prix ? - Est-ce que le meilleur choix existe vraiment ? - Quelle incertitude souhaitez-vous réduire ? Une fois que vous connaissez les infos importantes pour vous, vous pouvez mettre en place une [veille informationnelle.](https://organisologie.com/outils-de-veille-informationnelle-le-test-de-feedly/) ### #2\. Capturer continuellement les boucles ouvertes dans un logiciel fiable ![Illustration d'un homme qui capture une idée](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/05/infobe_cc_81site_cc_81.jpg) Votre cerveau fonctionne comme un ordinateur. Je vulgarise, c'est certain, mais c'est pour vous donner une image facile à comprendre. Chaque nouvelle information équivaut à un logiciel que vous ouvrez dans votre ordinateur. **Toutes ces informations vont faire ralentir votre esprit.** Si vous ouvrez plusieurs logiciels en même temps sur votre ordinateur, les ressources disponibles diminuent. En continuant à ouvrir de nouveaux onglets, de nouveaux logiciels, vous aurez petit à petit un décalage entre votre curseur et les actions déclenchées. **En simple, votre ordinateur RAME.** Votre esprit fonctionne de la même manière. Si vous tentez de garder des informations à l'esprit, sans les capturer dans un support externe fiable, alors votre cerveau continuera à vous bombarder d'information pour être sûr que vous ne les oubliez pas. Il n'existe pas une seule cause à un esprit agité, mais une raison importante est que celui-ci à la mission (impossible) de ne rien oublier. C'est comme si vous étiez de retour sur les bancs d'école : ne rien oublier pour réussir à passer l'examen. Ce que c'est stressant. Épuisant. Et inutile. En capturant continuellement les idées, tâches et informations importantes. vous libérez votre esprit de cette tâche perpétuelle. Vous lui offrez la possibilité de penser avec clarté. Plutôt que de repasser en boucle tout ce que vous ne devez pas oublier… vous pouvez canaliser ces ressources cognitives sur d'autres activités. J'ai développé une méthode complète pour gérer votre information dans [Votre Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/). ### \# 3\. Traitez vos informations L'information pour avoir de la valeur doit être travaillée. Et cela à un coût. L'exemple du bitcoin est parlant: **vous savez que le bitcoin va prendre de la valeur, il faut encore créer un compte et acheter vos bitcoins.** Des actions doivent être prises pour transformer de l'information en action ou en connaissances. Pour traiter vos informations, je vous recommande quotidiennement les exercices suivants: #### 3.1\. Le matin, videz votre esprit en ne faisant rien durant 10 minutes. Rien d'autre que de capturer rapidement les choses à faire qui parasite votre esprit au fil des heures. #### 3.2\. Au fil des heures, vous capturez l'information Quand vous travaillez, vous serez dérangé par une information qui peut parfois être de très bonne qualité. Capturez l'information et continuez à travailler. Vous reviendrez plus tard sur cette information... #### 3.3\. Le soir avant de vous déconnecter, vous traitez vos informations de la journée. Prenez un moment pour traiter les informations que vous avez capturées au fil des heures. Cette information pourra rejoindre un projet, par exemple sous forme de tâche à réaliser. Ou une liste de choses à faire un jour. Si le sujet vous intéresse, [je vous explique comment traiter l'information ici.](https://organisologie.com/methode-gtd/) #### 3.4 Communiquer de manière asynchrone Que vous soyez une petite entreprise ou une multinationale, la communication avec le management a un rôle important dans la déferlante d'info. Si vous pouvez, privilégiez la [communication asynchrone](https://organisologie.com/communication-asynchrone-synchrone/). Un mode de communication où les correspondants n'ont pas besoin de communiquer en direct (par exemple le mail). ## Prêt à gérer l'excès de l'information? > "Les gens collectionnent les remèdes, mais ne les avalent pas" - Stafford Beer. Quand vous rencontrez un problème, il est facile de se dire *"OK, je vais continuer ma recherche d'information"*. Et finalement, chercher à comprendre parfaitement un problème est souvent la forme la plus subtile de résistance. Vous avez bonne conscience, mais votre problème ne se résout pas. *Comment faire?* Si vous souhaitez continuer à chercher de l'information sur la surcharge informationnelle, inscrivez une date [dans votre agenda](https://organisologie.com/gestion-dagenda/) à votre recherche. Une fois cette date atteinte, agissez en gardant mon moto à l'esprit: **d'abord faire fonctionner, puis améliorer.** PS : *Si vous souhaitez acquérir mon livre sur l'infobésité,* [*c'est par ici.*](https://organisologie.com/infobesite-livre/) #### Sources - Infobésité - Caroline Sauvajol-Rialland - La théorie du millefeuille et l'usage des tic dans les entreprises - Michel Kalika, Nabila Boukef Charki, Henri Isaac - En finir avec l'infobésité - Julien Gueniat ### Arrêter le café avec cette méthode testée (même si vous buvez 5 cafés chaque jour) URL: https://organisologie.com/arreter-le-cafe/ Last updated: 2024-09-03T08:22:35.000Z *Buvez-vous du café ?* Si oui, cet article va vous permettre d'arrêter le café pour **redécouvrir les effets que la caféine** provoquait en vous dans vos débuts de buveur de café (lorsque vous reprendrez, si vous voulez reprendre évidemment). ## Car si vous êtes comme moi, votre consommation tourne **entre 2 et 5 cafés par jour** Et à partir de ce seuil, les récepteurs d’adénosines se multiplient pour lutter contre les effets de ce breuvage noir. Si vous vous dites *« De quoi il parle Julien avec ces récepteurs d’adénomachin ? »* alors j'en parle en détail dans l’article sur [les effets de la caféine](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/). ## Le problème avec le café : **Il en faut toujours plus pour retrouver les effets des débuts** (comme l’amour en fait). Mais ce n’est pas les seuls problèmes (si vous avez lu l’article cité plus haut, vous savez à présent de quoi je parle). Néanmoins, dans cet article, je me concentrerais sur **l’aspect de l’accoutumance**, qui nous incite à toujours en boire plus. Je suis un drogué au café (comme passablement de monde sur cette planète). Et ma consommation oscille entre 2 et 5 tasses par jour. **Cette tendance est à la hausse depuis quelques années**. ## Que fait notre cerveau contre la caféine ? ![Effet sevrage café](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/07/nervous2.jpg "Effet sevrage café") Face à la caféine, le cerveau créer des récepteurs d’adénosine supplémentaires qui ont comme mission de bloquer les effets de la caféine (ce sont des molécules anti-caféine en quelque sorte). Cela explique que pour retrouver les effets procurés par une tasse de café, **il faut deux tasses de café après quelque temps**. Puis trois tasses. Et ainsi de suite. En créant des capteurs d’adénosine, le cerveau utilise de l’énergie et se fatigue. Ce qui annule les effets initiaux cherchés par la prise de ce breuvage noir. Comme beaucoup de drogues, après quelque temps de consommation, **il faut rapidement continuer d’en consommer pour retrouver un état normal.** Pour le café, très rapidement, il nous manque de l’énergie lorsque nous n’en buvons pas. Alors qu’un non-buveur de café se trouve au même niveau d’énergie qu’un buveur de café sous caféine. C'est con hein? Ainsi, un buveur de café aura approximativement le même niveau d’énergie qu’un non-buveur de café quand il sera sous café, mais il aura moins d’énergie (qu’un non-buveur de café) lorsque les effets du café se seront dissipés. Réfléchissez à ce dernier paragraphe (ou relisez-le une ou deux fois). Ce n’est pas tout : [**l’énergie**](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/)**, l’humeur et la performance vont dégringoler chez le buveur de café** (dès 2-3 tasses par jour). ## La croyance paradoxale populaire liée au café est la suivante: \>>> *Boire du café va me donner de l’énergie et augmenter mes performances* <<< ![Plus d'énergie avec le café](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/07/energy.jpg "Augmenter mes performances avec le café") Et c’est vrai. Mais uniquement pour le buveur de café **occasionnel.** Sur le court terme, le café donne un bon boost d’énergie, c’est certain. **Sur le long terme, il n’y a pas de meilleures performances entre les buveurs de café et les non-buveurs de café**. ## Pourquoi des millions continuent-ils à boire du café? Car comme vous venez de le découvrir, la caféine est efficace au début, puis progressivement, elle nous force à en consommer toujours plus pour continuer à [avoir le même niveau d’énergie](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/) qu’un non-buveur de café. Et ce n’est que le début de votre découverte, car… ... selon une étude menée par Cooper, Heron, & Heward en 2007, ce phénomène a le « doux nom » de **Withdrawal reversal.** Les effets efficaces d’un traitement disparaissent progressivement et entretiennent les [problèmes qu’ils devaient résoudre](https://organisologie.com/approche-systemique/). ### Pas mal de drogues fonctionnent sur ce schéma ![arrêter le café](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/07/alcohol.jpg "Café et drogue") - L’alcool doit rendre social, mais petit à petit isole. - La cigarette permet de [gérer le stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/), mais petit à petit l’absence de celle-ci nous rend nerveux. *Mais peut-être que maintenant vous vous demandez comment retrouver les effets initiaux des premiers cafés?* ## Les 2 moyens pour retrouver les effets initiaux de la caféine: 1. Vous vous mettez à la cocaïne 2. Vous faites un petit sevrage « caféine ». **Là où les plus impatients vont choisir l’option une** (si si, dans le monde professionnel cela arrive plus souvent qu’imaginé), je vous propose de détailler la deuxième option. Et je laisserais aux connaisseurs, le soin de détailler la première option. *Maintenant, est-il possible de sauter du café à l'âne en un claquement de doigts?* C'est possible pour certains, mais pour d'autres, la caféine est une drogue et en cas d’arrêt total, vous risquez d’expérimenter les effets suivants... ## Les 5 effets (principaux) du sevrage au café... ![Effets du sevrage de café](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/07/effet-ne_cc_81fase.jpg "effet néfase") 1. Maux de tête / migraine 2. Fatigue marquée ou somnolence 3. Humeur dysphorique, irritabilité et humeur dépressive 4. [Difficulté à se concentrer](https://organisologie.com/probleme-de-concentration/) 5. Symptômes pseudogrippaux (nausées, raideurs). *Cela ne donne pas envie d’arrêter le café du jour au lendemain… juste ?* Ainsi, l’idée est de progressivement diminuer la caféine afin que les récepteurs d'adénosine soient petit à petit supprimés par votre organisme... Mais arrêter le café est uniquement la première partie de mon expérience. La deuxième partie? ## Comment consommer du café pour n'obtenir que ses effets positifs? L’idée est pouvoir utiliser le café à certains moments importants. Comment? En consommant du café de manière non quotidienne, non régulière, **après** avoir supprimé les récepteurs d’adénosine. Par exemple, après 4 semaines d’arrêt… vous pourrez reboire 1 café le dimanche, un autre le mercredi, 2 le vendredi, 1 le mardi. *Car au final, combien de fois dans une semaine avons-nous vraiment besoin de café ?* Très peu. C’est souvent par réflexe ou par imitation (pression?) sociale que nous buvons du café. ### Pourquoi reprendre le café de manière non régulière et non quotidienne ? Car cela **empêche le cerveau de créer de nouveaux récepteurs d’adénosines** (qui comme vous le savez, réduisent les effets de la caféine). Maintenant vous vous dites peut-être: *passez de (nombre de cafés que vous buvez) à zéro café ne se fera pas s’en peine*. **Et vous avez raison**. Je vous propose donc 1 programme à suivre. ## Arrêter le café: Programme de sevrage au café sur 11 semaines. Pour vous, je l'ai testé. C'est une excellente manière d'[entraîner votre autodiscipline.](https://organisologie.com/autodiscipline/) Mais on ne va pas passer de 4 cafés / jour à 0 café / jour. Ce serait comme passer de 200 km/h à 20 km/h en 3 secondes. Ça pique. On va plutôt y aller progressivement. ### Voici le programme à suivre pour arrêter le café. ![Plan pour arrêter le café](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/07/photo-1502101872923-d48509bff386.jpg "Programme pour arrêter le café") Ce programme, je l'ai commencé (la première fois) le **lundi 30 juillet 2018**. Peut-être que vous vous dites *“Trop facile d’arrêter le café… j’arrête quand je veux”* alors je pense que vous n’avez jamais vraiment essayé d’arrêter. C’est un peu comme le fumeur qui énonce “*J’arrête quand je veux… mais je n’ai pas envie”.* En 2017, j’avais tenté d’arrêter du jour au lendemain le café, pour une durée de 42 jours. J’ai lamentablement repris (en sueur) ma tasse de café un dimanche matin après 2 semaines. Ainsi, **si le défi vous plait et vous intrigue, voici le programme à suivre** (on parlera des astuces pour faciliter le suivi un peu plus loin). - Semaine 1: 2-3 cafés par jour (17 cafés par semaine). - Semaine 2: 2 cafés par jour (14 cafés par semaine). - Semaine 3: 1-2 cafés par jour (10 cafés par semaine). - Semaine 4: 1 café par jour (7 cafés par semaine). - Semaine 5: 4 cafés dans la semaine. - Semaine 6: 2 cafés dans la semaine. - Semaine 7-10: Sevrage complet, pas de caféine (sous n’importe quelle forme, c’est à dire pas de thé, pas de guarana, pas de red bull. **Tournez à l’eau pour ne pas vous emmêler les pinceaux**). - Semaine 11: Vous pouvez recommencer la caféine, **mais de manière irrégulière et non quotidienne**. Pour ma part, une règle simple à tenir: 3 cafés un jour par semaine. Mais vous pouvez créer votre propre règle en tenant compte des éléments suivants: Une fois désaccoutumé, la stratégie est de ne pas dépasser 14 jours à boire du café par mois. Et les jours où vous buvez du café, ne dépassez pas 3 tasses. Avec chaque fois un jour minimum (sans café) entre une prise. Encore un truc... **Faites attention à la taille de vos cafés.** Évitez de boire des tasses d’un litre… ## 3 Techniques pour arrêter le café plus facilement ### 1\. Mesurer le changement. Probablement l'une des astuces les plus sous-évaluées dans l'organisation / développement personnel. Le simple fait de mesurer, rend évident votre progression et votre changement. C'est l'un des principes du Coach Numérique. Vous pouvez utiliser votre agenda infini pour mesurer l'arrêt du café en notant les cafés que vous buvez chaque jour... ### **2\. Anticiper les difficultés** **Je vous conseille de définir des techniques pour résister et vous changer les idées lorsque l’envie de boire un café surgira.** Et vous l’avez deviné, les techniques doivent vous suivre au quotidien, car le café est partout! Pour ma part j’estime que de me faire une tisane tous les matins (que je prends avec) me permettra de tenir + noix de cajoux pour me passer l’envie de café. Trouver ce qui fonctionne pour vous (souvent une boisson chaud sans théine / caféine) est un bon compromis qui vous permet de participer aux événements sociaux. ### 3\. Repenser aux avantages L’expérience que vous êtes sur le point de commencer vous permettra de: - **Mieux vous connaître** - Entraîner votre volonté / forger [votre autodiscipline](https://organisologie.com/autodiscipline/) - Retrouver les joies (réelles) d’une tasse de café (et les tremblements qui vont avec) Surtout... cela ne va pas durer. Tester quelques semaines... car après tout, qu'avez-vous à perdre? La question à vous poser à ce stade est la suivante: *est-ce que je veux vraiment être dépendant d’une drogue (la caféine) pour fonctionner?* *Voulez-vous vraiment dépendre d’une substance pour avoir de l’énergie?* ## Arrêter le café quotidien, ma première descente (2018) Et si relever ce défi vous intéresse, la première action est simple: **dites-le, par exemple en postant un commentaire.** ## Arrêter le café, ma deuxième descente (2021) Fin mars j'ai décidé de faire un jeûne de 4 jours (avec arrêt du café). Ayant repris le café depuis ma première expérience, j'ai ressenti les symptômes typiques du sevrage: mal de tête, irritabilité. Mais une fois le jeûne alimentaire terminé, j'ai décidé de continuer 30 jours sans café. Et cela a plutôt bien fonctionné. Cette manière d'arrêter le café (arrêter du jour au lendemain) peut fonctionner. Après 4 semaines sans café, reprenez comme indiqué ci-dessus. Julien #### Sources ****Images:** https://unsplash.com/ ****Articles :** http://www.psychomedia.qc.ca/dsm-5/2016-08-25/criteres-diagnostiques-sevrage-cafeine ### Pourquoi prendre des notes à la main est à la fois la meilleure et la pire des idées ? URL: https://organisologie.com/prendre-des-notes-a-la-main/ Last updated: 2024-08-03T08:28:55.000Z 💡 Article invité rédigé par [Jérémy Coron](https://www.jeremycoron.com/?ref=organisologie.com) Il n’y a pas de secret, pour devenir un expert dans un domaine, il faut se former. Il faut lire, suivre des programmes, écouter des conférences et j’en passe. Et encore, si ça suffisait… S’il suffisait de “consommer” ou de suivre un contenu pour se l’approprier, ce serait merveilleux, mais toute personne lucide et censée sait que c’est loin d’être le cas, car le cerveau humain, s’il n’est pas assez investi dans un apprentissage, jamais il ne pourra intégrer efficacement les informations que l’on cherche à mémoriser. ## C’est là que prendre des notes revêt tout son intérêt ![Prendre des notes à la main](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/04/image3.png "Prendre des notes à la main") Prendre des notes permet de passer d’une consommation passive de contenu à une consommation active. Prendre des notes s’apparente à faire un travail d’investigation. Un travail d’investigation où l’on cherche à isoler les informations qui nous apparaissent comme importantes de tout ce que l’on juge comme superflu et inutile. Quand on parle de prise de notes, il y a deux écoles qui se confrontent : 1. l’école de la prise de notes manuscrites... 2. Et l’école de la [prise de notes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/) sur informatique. *Laquelle de ces écoles est la plus efficace ?*Laquelle de ces écoles favorise le plus la mémorisation et l’intégration des connaissances ? La réponse à cette question n’est pas aussi si simple qu’elle n’y paraît et vous tromper d’école risque sérieusement de vous ralentir dans votre recherche de connaissances, d’apprentissage et même dans votre évolution professionnelle comme personnelle. - *Prêt(e) à découvrir qui l’emporte entre l’écriture manuelle et l’écriture manuscrite en termes de stimulation cognitive ?* - *Prêt(e) à vous offrir un avantage concurrentiel une fois la bonne école choisie ?* ## L’écriture à la main, la reine de la stimulation cérébrale ? - Écrire au clavier, personne ne peut le nier, c’est mieux qu’écrire à la main. - Écrire au clavier est plus confortable et plus rapide. - Écrire au clavier permet de revenir en arrière facilement, de corriger ses fautes sans rature, sans prise de tête et sans perte de temps. Écrire au clavier permet d’avoir une mise en page propre et soignée, d’ajouter des couleurs et des surlignages à volonté, d’ajouter des images, des numéros de pages, des liens, un sommaire et j’en passe. En ça, l’écriture au clavier est sans égale. Elle surpasse en tout point l’écriture manuscrite. Par contre, là où l’écriture manuscrite s’impose en maître, **c’est sur la stimulation de notre cerveau**. Sur l’activation de ce dernier. Là où écrire au clavier est une activité presque mécanique que l’on pratique, en général, en mode “semi automatique”, donc en mode “passif”, écrire à la main nécessite une véritable attention, un véritable travail de compréhension, d'appropriation et surtout de synthèse. ![Prendre des notes numériques](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/04/image5.png "Prendre des notes numériques") *D’où vient cette différence ?* Elle vient du temps que prend l'écriture manuscrite. ## Écrire à la main prend du temps Écrire à la main est long, très long, en comparaison de notre vitesse d’écriture sur un clavier. Nous écrivons en moyenne 30 mots par minute à la main et 40 à 45 par minutes au clavier. Nous sommes donc en moyenne 35% plus rapides au clavier qu’à la main. Donc, écrire à la main nous force à faire davantage de choix. Cela nous force non pas à prendre bêtement en notes ce que nous dit notre interlocuteur, mais à comprendre ce qu’il nous dit afin de le reformuler pour ainsi gagner du temps. **Et c’est ce travail-là de reformulation qui est clé.** C’est lui qui induit une plus grande stimulation du cerveau, car ce dernier est forcé d’écouter et d’analyser les informations importantes qu’il reçoit pour les retranscrire de façon synthétique et non exhaustive. **L’écriture manuscrite nous “contraint” positivement à condenser les informations d’une façon qui a du sens pour nous**. Ce qui nous pousse, de fait, à réfléchir et à traiter le contenu plus en profondeur. De façon donc active et non pas passive. Coucher des mots sur papier nous pousse également à faire un autre exercice mental, l’exercice de la reformulation. La lenteur de l’écriture manuelle nous oblige, encore une fois, à comprendre ce que nous notons, ce qui force notre cerveau à se questionner sur le sujet. L'écriture manuelle nous force à chercher et à comprendre le sens réel des phrases qui nous parviennent. Elle nous force à comprendre le message principal, à trouver des méthodes et des solutions pour traduire, avec nos propres mots, des concepts parfois complets et complexes en notions simples. Enfin, écrire à la main stimule également les facultés associatives de notre cerveau. Cela stimule notre capacité à lier des éléments entre eux, parfois même éloignés les uns des autres, pour créer plus de sens et pour faciliter la compréhension d’un concept ou d’une notion. Faire ce lien entre les connaissances que nous découvrons et nos propres connaissances actuelles nous permet de gagner du temps et de retranscrire plus efficacement les informations qui nous parviennent. Eh oui, le temps est au centre de tout ici. ## Synthèse, reformulation et association Les nécessités de synthèse, de reformulation et d’association induites par l’écriture manuscrite que nous venons de voir donnent un net avantage au stylo sur le clavier, car, encore une fois, cela place le cerveau dans l’obligation d’être actif et non pas seulement passif dans sa démarche d’acquisition et de consolidation des connaissances. Il est alors possible de dire que là où l’écriture au clavier est quantitatif, l’écrire à la main est qualitatif. C’est d’ailleurs la conclusion même à laquelle sont arrivés Pam Mueller et Daniel Oppenheimer, deux chercheurs à l’université de Prinston, lors de l’étude qu’ils ont menée en 2014. Une étude dans laquelle nos deux chercheurs ont fait visionner, à une soixantaine de personnes, des vidéos de cours en ligne et ont demandé à 50% des sujets de prendre en notes les informations importantes sur clavier et aux 50% restants de les prendre en notes sur papier. ![Recherche note manuscrite](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/04/image4.png "Recherche note manuscrite") Après quelques jours, les chercheurs ont testé le niveau de rétention des sujets évalués. Résultat : **pour des données brutes, les deux groupes obtenaient des résultats similaires.** Par contre, quand le facteur “compréhension des notions complexes” est rentré en jeu alors, là, le groupe “manuscrit” a surpassé, de loin, le groupe “clavier”. En effet, là où les utilisateurs du clavier se retrouvaient limités à une restitution “bête” et “scolaire” de phrases complètes issues des cours visionnés, ceux qui ont écrit à la main en on fait des synthèses et des reformulations personnelles, preuve qu’ils se sont appropriés les concepts qu’ils ont visionnées ce qui démontre alors une meilleure assimilation des connaissances de leur part. Les bénéfices de l’écriture manuelle ne s’arrêtent pas là, ils vont bien plus loin: ## La liberté de la main et l’impact négatif des écrans ### La liberté de la main Écrire à la main et sur un support papier offre également un autre avantage sur l’écriture sur clavier : **l’avantage de la liberté de mouvement.** Écrire à la main permet, en effet, de remplacer des mots par des formes, d’accentuer un trait ou d’un minimiser un autre, de faire des gribouillages, de prendre ses notes en arborescences et le tout en offrant la liberté de combiner ces méthodes entre elles, sans effort et sans friction. Écrire à la main offre alors libre court à notre imagination, à notre spontanéité et même à notre créativité là où écrire sur ordinateur est beaucoup plus “cadré” et “fermé”, ce qui “cadre” et “ferme”, de fait, notre pensée et notre créativité. ### L’impact négatif des écrans Et ce n’est pas encore terminé ! Un autre avantage indéniable qu’a le papier sur le clavier est le repos qu’offre ce premier. Là où écrire sur un clavier fatigue les yeux de par la luminosité et la [lumière bleue](https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/) générée par l’écran d’un ordinateur, écrire sur papier ne présente pas cet inconvénient. ![lumière bleue écran](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/04/image1.png "lumière bleue écran") Quand on sait que la lumière bleue vient directement stopper la production de mélatonine par le cerveau. Mélatonine qui joue un rôle clé dans l’endormissement et dans la qualité du sommeil. Qualité du sommeil qui, elle-même, joue un rôle clé dans l’apprentissage et dans la mémorisation des savoirs et des connaissances, alors on ne peut donner un point supplémentaire en faveur de l’écriture manuscrite. Au regard de tout ça, il serait facile de décréter une victoire par KO de l’écriture manuelle sur l’écriture au clavier… pourtant le clavier n’a pas encore jeté l’éponge... ## Les deux grands oubliés qui peuvent tout faire basculer En effet, la prise de notes sur papier l’emporte sur tous les volets en matière de stimulation de l’apprentissage et de mémorisation des informations que l’on souhaite retenir et ancrer dans notre encéphale… Pourtant, selon-moi, prendre ses notes sur papier n’est pas une stratégie gagnante. Deux éléments, dont aucune étude scientifique ne parle, me font dire que l’écriture sur clavier est la meilleure stratégie à adopter. Quels sont ces éléments ? 1. Le premier est l’encombrement induit par la prise de notes papier. 2. Le second est la faible “recherchabilité” du papier. ### Problème N°1 de la prise de notes sur papier : l’encombrement Prendre ses notes sur papier, contrairement à la prise de notes informatique, prend de la place. Stocker du papier n’est jamais simple. Cela demande l’utilisation de classeurs et même de feuillets plastiques pour s’assurer que nos prises de notes ne subissent aucun dégât (ce qui est d’autant plus important quand on a des enfants à la maison). Et même si le support utilisé est le cahier, eh bien un cahier, également, ça prend de la place. ![désavantage papier](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/04/image6.png "désavantage papier") Si vous faites partir des personnes qui lisent et prennent en notes dix, vingt ou trente livres, formations ou cours par an alors vous vous retrouverez rapidement submergé sous des piles et des pilles de classeurs et/ou de cahier. Des pilles et des pilles de classeur et de cahiers que vous aurez du mal à transporter et à déplacer. **Il suffit de voir les enfants des écoles primaires qui portent des sacs à dos qui font le tiers de leur poids pour remarquer que la prise de notes sur papier est limitée…** Et ça, c’est sans parler du fait que le papier se perd, qu’il s’abime, qu’il peut être détruit, brulé ou déchiré. ### Problème N°2 de la prise de notes sur papier : la faible “recherchabilité” des informations Ne perdez pas votre temps à aller voir sur Google ou sur votre dictionnaire préféré si le terme de “recherchabilité” existe, car je l’ai inventé de toute pièce... Le problème majeur de la prise de notes sur papier réside, selon moi, dans la difficulté de retrouver les informations que l’on recherche en cas de besoin. En effet, là où un simple classement par dossiers couplé à une recherche par mot clé permet de retrouver une information très facilement sur ordinateur, cela n’est en aucun cas possible sur papier. Dans son passage sur le podcast “[Productif au quotidien](https://matthieudesroches.com/podcasts/surcharge-information?ref=organisologie.com)” de Matthieu Desroches, Julien parle de la règle des 2 min. Du fait que trouver une information ne devrait jamais prendre plus de 2 min sinon cela devient une contrainte ou une perte de temps. Rechercher des informations sur papier prend bien plus de 2 min… Et quand on sait qu’une information ne peut être retenue et ancrée dans notre mémoire qu’à force de répétition et d’utilisation, alors on se rend rapidement compte que tous les bénéfices de la prise de notes papier tombent à l’eau… Du coup, que faire ? *Faut-il se priver à 100% de tous les bénéfices de la prise de notes sur papier à cause de ces 2 seules ombres sur le tableau ?* Non, il faut ruser et trouver la meilleure solution qui combine le meilleur des deux mondes. Cette solution est la méthode Zettelkasten. ## La méthode Zettelkasten Une méthode mainte et mainte fois citée et partagée par Julien au travers de ses [articles](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/), de ses [vidéos](https://www.youtube.com/watch?v=XwXhgT7MsXU&ref=organisologie.com) et de ses [formations](https://organisologie.com/academie/). Prendre ses notes sur informatique de la meilleure des façons possibles. ### Avant j’utilisais des hastags Quand j’ai commencé à passer d’une prise de notes 100% manuscrites à une prise de notes 100% manuelle, je me suis retrouvé à bidouiller un système basique pour retrouver facilement et rapidement les informations que je voulais retrouver. Je me suis alors constitué un système de hastags sur l’application Bear, une formidable application de prise de note similaire à Evernote. ![app bear](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/04/image2.png "app bear") Ce système me permettait alors de classer mes notes par thématiques et de pouvoir croiser et combiner mes tags pour affiner mes recherches si besoin. Par exemple, je tapais “Cerveau” AND “Nutrition” pour retrouver toutes mes notes qui traitaient des bénéfices d’une nutrition saine et adaptée sur le développement et le renforcement du cerveau humain et des compétences cognitives. Pour moi, il ne pouvait rien n’y avoir de mieux que la méthode que j’avais élaborée de mon côté. Elle était simple à utiliser, facile à comprendre et elle respectait la fameuse règle des 2 min... Puis, un jour, j’ai découvert la méthode Zettlekasten grâce à Julien. Une méthode qui allait bien plus loin que ma simple utilisation de hastags et surtout une méthode qui permettait à mon cerveau de redevenir actif dans mes prises de notes et non plus seulement passif comme il l’était devenu. ### Maintenant, j’utilise la méthode Zettlekasten. Qu’est-ce que la méthode Zettlekasten ? Pour faire simple, car Julien en a déjà parlé en profondeur dans l’article suivant : [La prise de note intelligente avec la méthode Zettelkasten.](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/) Et il en a même parlé dans un [webinard](https://www.youtube.com/watch?v=XwXhgT7MsXU&ref=organisologie.com) que je vous partagerais à la fin de cet article pour information. Donc pour faire simple, la méthode Zettlekasten est une méthode de prise de notes basée sur deux piliers principaux : le pilier des notes de références et le pilier des notes permanentes 1. **Les notes de référence** étant toutes les notes en vracs que l’on prend des livres, des cours et des formations que l’on suit. 2. **Les notes permanentes** étant des domaines dans lesquels on veut se former, dans lesquels on veut progresser et surtout dans lesquels on se pose des questions. Des questions que l’on va écrire noir sur blanc dans notre logiciel de prise de notes et auxquelles on va tâcher de répondre avec nos notes de référence. Autrement dit, on va interconnecter, avec cette méthode, nos différentes notes. On va les reformuler, les améliorer, les contextualiser dans le but de trouver une réponse aux questions que l’on se pose. On se retrouve alors dans une démarche 100% active, dans une démarche où notre cerveau va tourner à plein régime pour s’approprier les notes que l’on a prises pour voir réellement si elles nous sont utiles, s’il est possible de les combiner à d’autres notes et si ces dernières répondent bel et bien aux questions que l’on se pose dans les domaines sur lesquels on cherche à progresser. ### **On se retrouve alors dans le meilleur des deux mondes** On se retrouve dans une méthode de prise de notes qui rend notre cerveau acteur, qui nous permet de retrouver facilement et rapidement nos notes avec une simple fonction recherche et qui évite tout l’encombrement induit par la prise de notes papier. Seule la liberté créatrice de la prise de notes papier fait défaut ici. Et encore, en enrichissant ses notes par des dessins scannés, il est possible de contourner cette limite. Après la question qui se pose, c’est : e*st-ce que tous les outils de prise de notes permettent de mettre en application la méthode Zettlekasten ?* La réponse est non, seule une poignée le permet et dans cette poignée se trouve ce que Julien appelle son cerveau numérique, à savoir [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/). Workflowy qui est parfaitement adapté à cette façon “atypique” de prendre des notes comme nous le montre Julien dans son webinaire ci-dessous. Alors, dites-moi, maintenant, en commentaire, **comment vous prenez vos notes vous aujourd’hui et si mon article va vous faire changer vos habitudes ?** Encore une fois, prendre action est clé aujourd’hui. Le monde se divise en deux catégories de personnes, celles qui prennent des notes et celles qui n’en prennent pas. Faites partie de la bonne catégorie et surtout des personnes qui prennent non pas leurs notes bêtement et machinalement, mais intelligemment et activement. ## Vous voulez aller plus loin ? Vous voulez aller plus loin dans la compréhension de votre cerveau pour **gagner en productivité et en efficacité ?** Eh bien, ça tombe bien, car toute mon expertise réside dans le fait de vous expliquer comment booster votre cerveau pour [être plus productif](https://organisologie.com/adopter-un-mode-de-vie-sain-pour-etre-plus-productif/) et plus efficace au quotidien. Je vous ai même préparé un programme 100% gratuit de 5 modules où je vous partage 5 outils issus des neurosciences pour commencer, dès maintenant, à booster les capacités de votre cerveau. Vous pourrez également découvrir mon [podcast](https://podcasts.apple.com/fr/podcast/j%C3%A9r%C3%A9my-coron/id1447136753?ref=organisologie.com) “Neuro Performer” où je vous partage, gratuitement, chaque semaine des outils, des méthodes et des stratégies pour optimiser le fonctionnement de votre cerveau. À très vite, Jérémy Coron ### Visualisation négative : l'art de continuer à désirer ce que l'on possède URL: https://organisologie.com/visualisation-negative/ Last updated: 2024-10-29T09:25:52.000Z La visualisation négative prend à contre-pied la pensée positive et la gratitude. Pourtant, en la pratiquant, vous reprendrez le contrôle sur l'[adaptation hédonique](https://organisologie.com/adaptation-hedonique/): cette tendance à toujours vouloir plus et à ne pas être satisfait de ce que vous avez... Sans oublier que vous augmenterez votre satisfaction quotidienne bien avant d'avoir atteint votre objectif. Cela en fait un exercice mental très intéressant pour réduire [l'attente (parfois frustrante) liée aux objectifs](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/). Le texte qui suit est inspiré par [un livre sur le stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/) "A guide to a good life" J'y ai ajouté des anecdotes et une connexion avec un passage pertinent du livre ["The paradoxe of choice"](https://organisologie.com/prendre-une-decision-paradoxe-du-choix/). C'est parti! --- ## Vous pratiquez déjà la visualisation négative... Quand vous pensez au pire qui puisse vous arrivez. Le but est de prévenir une partie de ces choses d'arriver. Par exemple, on se demande comment un voleur peut entrer chez nous afin de mettre en place un dispositif de sécurité. Mais même en faisant tout ce qui est en notre possible pour se protéger des catastrophes, certaines arriveront tout de même. Et si nous pensons à ces événements, leurs effets sur nous seront moins importants. > *Attendez-vous à l'inattendu* Si nous pensons que certaines choses seront toujours là, nous serons fortement touchés quand ces choses nous seront retirées. ## Une autre raison de pratiquer la visualisation négative est que nous sommes insatiables Après avoir travaillé dur pour obtenir l'objet de nos désirs, nous perdons intérêts dans cet objet. Et nous nous sentons ennuyés. Et nous nous mettons à poursuivre un nouveau désir... encore plus grand. Il s'agit de [l'adaptation hédonique](https://organisologie.com/adaptation-hedonique/). Notre point de référence s'adapte au gré des réussites, mais notre désir du nouveau reste intact. ### Adaptation hédonique et tapis de course hédonique Des chercheurs ont demandé à des gagnants de loterie de noter leur niveau de bonheur après une année. Certains avaient gagné 50'000€ d'autres 1'000'000. Leur niveau de bonheur était similaire. Et leur niveau de bonheur n'était pas supérieur à ceux des gens qui n'avaient pas gagné à la loterie. ### L'adaptation hédonique se produit pour deux raisons: 1. Les gens s'habituent à leur environnement 2. Le nouveau standard rend insipide les plaisirs précédents Le problème est que le plaisir se transforme rapidement en confort.Et les gens veulent du plaisir, pas du confort. Que font les gens face à cette adaptation? Toujours plus. Plus de plaisirs. Plus de nouveautés. Et les gens rentrent sur le tapis de course de l'adaptation hédonique. Peu importe la vitesse à laquelle ils courent, le tapis s'adapte à leurs efforts. ### Plus insidieux que le tapis de course hédonique ? Le tapis de course de la satisfaction. Mis en avant par Daniel Kahneman, ce phénomène ne concerne pas uniquement notre adaptation à la nouveauté et au plaisir, mais à notre niveau de satisfaction. Si vous arrivez gérer votre niveau de satisfaction à +20 degrés (en prenant des décisions) rapidement, + 20 degrés ne seront plus suffisants. Il vous faudra +30 degrés. Résultat? Les gens se trouvent sur un tapis de course à toujours vouloir plus. Comment savoir si vous êtes sur ce tapis de course? C'est simple, vous dites "quand j'aurai ceci / quand j'aurai fait cela... alors je serais satisfait / content / heureux". ### L'une des clés du bien-être est de devancer le processus d'adaptation hédonique Comment? En faisant le nécessaire pour nous empêcher de croire que ce que l'on a est garanti. Beaucoup de choses étaient désirées... y compris notre voiture, notre épouse, nos enfants et notre maison... mais on s'y habitue. Et à travers le monde, ceux qui se sont penchés sur le fonctionnement du désir ont reconnu que la manière la plus facile d'être heureux et d'apprendre à désirer ce que l'on a déjà. Comment faire donc? En prenant du temps en s'imaginant avoir perdu ce que nous apprécions. Probablement l'une des techniques [les plus puissantes du stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/). S'imaginer dire au revoir à notre ami pour la dernière fois. S'imaginer perdre notre conjoint. Notre enfant. En faisant cet exercice, le présent devient bien plus gai.Il est également recommandé d'imaginer vivre notre dernier jour, notre dernière heure, notre dernier souffle. Pas dans le but de changer de comportement, mais de changer d'état d'esprit. > De plus, plutôt que penser à ce que l'on a pas, il est plus important de réfléchir à ce que l'on a... et comment on se sentirait si ces choses, relations, capacités (de voir, entendre, parler) et comportements n'étaient pas dans notre vie. ### Et que faire si votre vie n'est déjà pas satisfaisante? Vous pouvez toujours la rendre moins satisfaisante. L'idée n'est pas de dire que si votre vie n'est pas satisfaisante, la pratique de la visualisation négative transformera celle-ci. Mais plutôt que cette pratique rendra votre vie insatisfaisante moins pénible. > Les stoïciens vont chercher à améliorer objectivement leur quotidien... mais rendre celui-ci subjectivement plus satisfaisant le temps d'y parvenir. ## Les bénéfices des catastrophes La plupart des gens ne se rendent plus compte de la valeur des choses importantes de leur quotidien. Jusqu'à ce qu'une catastrophe les réveille... Par exemple une tornade emporte leur maison. Cela a des conséquences désastreuses, mais les survivants vont se remettre à évaluer les choses de leur quotidien. Plus généralement, les guerres, les maladies et les événements tragiques ont le pouvoir de transformer l'interprétation de ce qui nous arrive. Mais les transformations dues aux catastrophes ont des désavantages: 1. On ne peut pas les contrôler 2. 2\. On peut mourir 3. 3\. Les effets disparaissent à cause de l'adaptation hédonique. Un survivant va peut-être passer beaucoup de temps avec sa femme... mais ensuite va revenir à la normale.. La visualisation négative n'a pas ces désavantages. C'est donc une excellente pratique pour apprécier la vie. Beaucoup de gens objectivement malchanceux sont bien plus heureux que des gens qui objectivement ont tout. Si l'on rencontre des difficultés à visualiser négativement notre vie, nous pouvons commencer par regarder les catastrophes qui arrivent aux autres et nous imaginer à leur place. Ou faire des recherches sur le quotidien de nos ancêtres. ### On peut également s'imaginer que les mauvaises choses qui arrivent à nous arrivent aux autres. Épictète parle de visualisation projective. Si on laisse tomber notre smartphone et que celui-ci se brise, notre tranquillité peut être menacée. On peut alors se demander comment on se sentirait si cela arrivait à une autre personne. Cette pratique nous permet de prendre de la distance avec ce qui nous arrive. ## Un point important à réaliser: la pratique de la visualisation négative n'est pas constante. Les stoïques apprécient ce qu'ils ont, mais parfois, au cours de leur journée, ils prennent du temps pour visualiser ces choses disparaître de leur quotidien. Pour finir, il y a une différence entre contempler comme une mauvaise chose pourrait survenir... et se faire du souci à propos de celle-ci. Un météorologue peut contempler une tempête sans se faire du souci que celle-ci le tue. ![La visualisation négative](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/04/la-visualisation-ne_cc_81gative-scaled.jpg "La visualisation négative") Une objection fréquente est de se dire *"si je n'apprécie pas quelque chose, je n'aurais pas de douleur en perdant cette chose"*. En évitant de faire de la visualisation négative, je n'augmente pas la valeur de ce que j'ai... et la perte de ce que je possède sera moins douloureuse. Mais c'est oublier le fait que l'humain est très sensible aux pertes. Les gens se noient de regret en perdant ce qui ne peut revenir, visualisation négative ou non. En faisant de la visualisation négative, nous profitons plus de ce qui est important dans notre quotidien, et en cas de pertes, ces comportements nous permettent de réduire le regret et le chagrin de ces pertes. ## En pratiquant la visualisation négative, nous observons l'impermanence du monde Et nous restons un utilisateur et non un esclave de ce que le destin nous offre.Cette pratique nous apprend à profiter de ce que nous avons sans nous y accrocher. Pour terminer, les similitudes entre bouddhisme et stoïcisme sont importantes. L'impermanence est décrite par Sénèque quand il dit tout ce qui est humain à une courte vie et est périssable. Marc Aurèle explique que le changement va nous priver de ce qui nous ravit. Le changement permanent n'est pas un accident, mais une composante essentielle du monde qui nous entoure. ### Gardons à l'esprit que ce que nous chérissons et les gens qu’aimons vont un jour disparaître Si ce n'est pas par hasard, ce sera notre propre mort. Il y aura un moment où [vous boirez votre dernier café](https://organisologie.com/arreter-le-cafe/), votre dernière visite chez le coiffeur, votre dernier brossage de dents. Une dernière fois où vous entendez la neige tomber, une dernière fois où vous ferez l'amour, une dernière fois où vous sentirez l'odeur du popcorn. Un dernier souffle. Parfois la vie nous offre la chance de réaliser que c'est la dernière fois: notre amant prend l'avion pour aller vivre ailleurs. Notre restaurant favori ferme demain... Mais en nous forçant de contempler l'impermanence de tout ce qui nous entoure, nous sommes forcés de reconnaître que tout ce que l'on fait peut être la dernière fois. Et cette reconnaissance peut changer fondamentalement la manière dont nous percevons cette expérience. Nous cesserons de somnambuler heure après heure. Julien *PS: Je pratique la visualisation négative tous les jours (ou presque)* [*durant ma session de journaling.*](https://organisologie.com/le-journaling/) ### Douche froide: profitez des bienfaits de l’eau froide étape par étape URL: https://organisologie.com/douche-froide/ Last updated: 2024-11-07T09:36:09.000Z Pas besoin de suivre religieusement la méthode Wim Hof pour profiter des **bienfaits de la douche froide**: meilleure circulation sanguine, clarté mentale, moins de stress... et système immunitaire renforcé... J'ai commencé à prendre des douches froides en 2014, lors d'un hiver à Berlin... et depuis cette pratique ne m'a plus quitté. Clarté mentale, euphorie (si si), [renforcement de mon autodiscipline](https://organisologie.com/autodiscipline/) et bien-être quotidien... Mais comme tout... quand on ne progresse pas, on régresse. Et courant 2020 j'ai mis de côté les douches froides... et ses bénéfices pour la santé. Début 2021, je décide de reprendre la douche froide quotidienne et de retourner me baigner dans le lac de Neuchâtel (suisse)... - *Mais qu'est-ce qui m'a bien poussé à me geler les couilles quotidiennement?* - *Est-ce un petit côté maso inavoué?* - *Ma* [*pratique du stoïcisme*](https://organisologie.com/stoicisme/) *et l'abnégation du plaisir?* ## Et surtout... est-ce que vous devriez vous aussi commencer à prendre des douches froides? Il y a des bénéfices qui sont scientifiquement prouvés que je vais citer (parce qu'en se baladant sur le net on trouve un peu de tout et n'importe quoi). Ensuite, je vous présente les bonnes pratiques pour profiter pleinement des bienfaits de la douche froide... Mon but? Que vous tentiez le coup et que vous rejoignez le cercle (limité) de ceux qui prennent des douches froides. C'est parti! 🗓️ Le calendrier des habitudes est disponible. Il vous permet de créer des habitudes durables, à l'aide d'une communauté. [Cliquez ici](https://organisologie.com/cdh25/) pour recevoir votre exemplaire. ## 5 bienfaits de la douche froide Mauvais sommeil? Stressé? Problème de récupération? Circulation sanguine en berne? La douche froide peut vous aider... Quand on se renseigne sur les bienfaits de la douche froide, on a presque l'impression de se retrouver face à une pilule magique. Mais si le fait de s'exposer à l'eau froide est si efficace, pourquoi n'est-ce pas plus souvent recommandé? Parce que cela ne rapporte pas (comme le jeûne intermittent). La pharma n'a aucun intérêt à recommander l'eau froide quotidienne... (Tout comme la pharma n'a pas d'intérêts à utiliser des molécules qui ont fait leurs preuves durant des décennies pour traiter le COVID). Pourtant les bienfaits de la douche froide sont bien réels, et ma pratique m'a permis de m'en rendre compte. Je vous liste les 5 bénéfices qui sont pour moi, les plus intéressants. Il y en a d'autres que vous pourrez découvrir en continuant votre lecture dans les sources en bas de page. ### 1\. Votre système immunitaire sous stéroïdes La douche froide me fait penser à ces nobles qui consommaient du cyanure en petite dose, afin de renforcer leur organisme en cas d'empoisonnement (cela s'appelle la *mithridatisation*). Si vous vous exposez régulièrement au froid de manière délibérée, votre métabolisme augmentera... vous augmenterez le nombre de globules blancs (comme en mangeant des myrtilles) et votre corps sera plus résistant contre ce qui provoque les refroidissements. Une [étude](https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC5025014/?ref=organisologie.com) montre que les participants présentant des comorbidités graves et ayant pris des douches froides pendant 30 jours ont signalé une diminution de 29% des absences maladie. Une autre [étude](https://hbr.org/2018/03/cold-showers-lead-to-fewer-sick-days?ref=organisologie.com) menée aux Pays-Bas montre que les 3000 participants ayant pris des douches froides le matin de 30, 60 et 90 secondes étaient 29% moins souvent absent... que le groupe de contrôle. Et si les participants font du sport... ce chiffre grimpe à 54%. ​Pour ma part, je ne me souviens plus de la dernière fois où je suis tombé malade. Et j'ai vécu avec des types qui avaient le covid dans des bunkers... c'est dire! Maintenant si on fait le lien avec l'organisation: si vous êtes moins malade, vous pouvez faire plus de choses avec le temps à votre disposition... Fallait y penser ;-) Et je touche du bois... en espérant que cela dure. ### 2\. Votre circulation sanguine est boostée Une mauvaise circulation du sang provoque des maux de tête, une haute pression sanguine, des crampes musculaires et de la fatigue (dans le pire des cas, un arrêt cardiaque). Quand vous prenez une douche froide (ou quand vous vous baignez dans de l'eau en dessous de 15 degrés) votre peau devient rouge. C'est votre corps qui s'active pour maintenir sa température d'environ 36.7 degrés. En gros, votre système sanguin s'entraîne et se renforce.Pourquoi? Parce que votre organisme va ramener le sang vers les organes et les vaisseaux sanguins périphériques se contractent... une fois que vous retournez au chaud, les vaisseaux se dilatent à nouveau... Ce va-et-vient chaud / froid quotidien est un véritable work-out pour votre système sanguin. Les athlètes connaissent depuis longtemps les bienfaits de la douche froide sur leur corps... il n'est pas étonnant de les voir se plonger dans des caisses d'azote... ![cryothérapie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/03/cryo-sport-sante-cryotherapie-criotherapie-centre-geneve-holmes-banniere-fr-1-1-scaled.jpg "cryo-sport-sante-cryotherapie-criotherapie-centre-geneve-holmes-banniere-fr-1-1") source: https://cryo-sport-sante.ch/ ### 3\. Votre sommeil peut arriver plus rapidement Pour faciliter l'arrivée du sommeil, il est considéré de ne pas élever la température de son corps (en faisant du sport par exemple). Si vous aidez celui-ci à se refroidir d'un ou deux degrés, vous l'aiderez à trouver le sommeil. [J'en parlais d'ailleurs ici](https://organisologie.com/365-jours-sans-reveil-le-bilan/), l'un des éléments qui facilitent le plus l'arrivée du sommeil est la bonne température de votre lieu de repos. Vous l'avez deviné, la douche froide mérite votre attention. Mais pas comme un gros bourrin. Démarrez avec une eau à 15 degrés... puis quand vous êtes à l'aise, une eau à 10 degrés. Car si vous avez trop froid, votre corps n'arrivera pas à se relaxer. Je donne plus loin les 5 bonnes pratiques pour commencer à prendre une douche froide sans se dégoûter. ### 4\. Votre dépression / anxiété / stress diminue La douche froide vous permet d'augmenter votre confiance en vous. Après tout, en acceptant de petits inconforts (et en augmentant ceux-ci) vous réalisez petit à petit qu'il est possible de faire ce que vous n’en pensiez pas être capable de faire... *et si vous étiez capable d'autres prouesses?* Mais surtout, il y a des milliers de récepteurs du froid sur votre peau. Quand vous prenez une douche froide, tous ces récepteurs vont envoyer des signaux électriques à votre cerveau qui peut amener à réduire votre dépression. Dans cet essai clinique, les chercheurs expliquent ce qu'il se passe quand on se prend une bonne douche froide, je vous traduis le passage: > *On sait que l'exposition au froid active le système nerveux sympathique et augmente le taux sanguin de bêta-endorphine, de noradrénaline et augmente également la libération synaptique de noradrénaline dans le cerveau. De plus, en raison de la haute densité de récepteurs du froid sur la peau, une douche froide devrait envoyer une quantité importante d'impulsions électriques dans terminaisons nerveuses périphériques au cerveau, ce qui pourrait entraîner un effet antidépressif.* Certes, cela ne fonctionne pas chez tout le monde, mais avant de vous gaver d'antidépresseurs, ça mérite bien un essai non? Il y a évidemment d'autres moyens pour [déstresser](https://organisologie.com/destresser/)... ### 5\. Votre énergie augmente Que se passe-t-il quand vous prenez une douche froide? Vous l'avez vu, votre sang circule plus vite, votre rythme cardiaque augmente, votre respiration s'accélère, votre corps est en mode "c'est quoi ce bordel?" Pas besoin d'étude sur ce coup, il vous suffit de tester... et vous verrez que [le meilleur café](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/) du monde ne pourra pas battre une bonne douche froide. Le matin, c'est radical! Je pourrais continuer la liste: cheveux et peau en meilleure santé, moins de pellicules sans oublier... l'augmentation de la perte de graisse... car pour maintenir la température de votre corps, votre organisme doit griller des calories (5 minutes de douche froide peuvent vous faire perdre environ 150 calories. Cela représente 20 min de course et presque 60 min de marche !) Bon... j'espère que cela vous motive à tenter le coup. Maintenant... si vous voulez que cette expérience se déroule au mieux, voici mes recommandations: ## Prendre (intelligemment) une douche froide en 6 étapes Ce qui est certain, si votre première douche froide est TROP désagréable, vous n'y retournerez plus. L'idée (comme dans beaucoup de domaines) est d'agrandir votre zone de confort, pas de quitter celle-ci. ![étendre sa zone de confort](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/03/whiteboard-39-scaled.jpg "étendre sa zone de confort") En faisant ainsi, vous pourrez graduellement vous doucher de plus en plus longtemps à une eau de plus en plus froide... et un jour, vous vous baignerez en plein hiver dans le lac et les passants prendront des photos de vous. ![Repousser ses limites](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/04/3.jpg "Baignade dans le lac de Neuchâtel eau à 4 degrés") ### 1\. Commencez par une douche écossaise Commencez par vous doucher à l'eau chaude. L'eau chaude va ouvrir les pores de votre épiderme et sortir les toxines et l'eau froide va débarrasser les toxines. Cela semble contre-intuitif, mais se doucher d'abord à l'eau chaude (très chaud) puis froide (très froide) est plus agréable que de directement commencer avec de l'eau froide. Devez-vous commencer ainsi? Testez. Pour ma part je me douche qu’à l'eau froide... mais parfois je fais une exception (surtout le matin, quand j'ai mal dormi). ### 2\. Commencez par les membres Personnellement, je commence par les jambes, puis les bras, ensuite le bassin, le torse, le dos (qui est bien sensible) et les cheveux (que je ne savonne pas tous les jours). Dans l'eau froide, ce sont les extrémités qui seront les plus douloureuses. Les mains et les pieds. Si vous avez mal aux jambes, démarrez par les bras (on parle de quelques secondes de différence). Si vous avez trop froid aux pieds (au début) vous pouvez laisser vos pieds dans de l'eau chaude en remplissant 10 cm d'eau tiède dans le fond de votre baignoire... ![Pratique de la douche froide](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/03/capture-de_cc_81cran-2021-03-26-a_cc_80-08.22.20.png "Pratique de la douche froide") ### 3\. 100% Eau froide Quand vous vous douchez à l'eau froide, vous supprimez l'eau chaude à 100%. En gros, ne cherchez pas à vous habituer en faisant progressivement baisser l'eau froide... vous ne faites que ralentir le processus. Il est préférable de prendre des douches plus courtes et d'augmenter la durée de celles-ci. S'il est difficile de commencer vos journées par une douche froide, vous pouvez précéder celle-ci par un entraînement. Pour ma part, il est BEAUCOUP plus facile de prendre une douche froide après avoir soulevé des kettlebells. ### 4\. Expirez, expirez! En contrôlant votre respiration, vous éviterez de voir votre corps s'emballer. Face au froid, le réflexe est de se mettre à respirer amplement la bouche ouverte. Ce qui m'a aidé est de volontairement respirer avec le nez et d'expirer plus longtemps que mes inspirations. Cela stimule le système parasympathique (qui est responsable de la relaxation). ### 5\. Visez le rouge Cela signifie que votre afflux sanguin a bien été stimulé. Testez 2 minutes... puis 3 minutes... Tout dépend de la température du lieu dans lequel vous habitez. Les douches froides en Indonésie ne sont pas autant froides qu'en hiver à Berlin (ou en Suisse). Vous savez que le temps (et sa perception) est relatif. Les moments qui ne sont pas agréables ont tendance à sembler plus loin... essayez d'améliorer la situation (surtout au début) en écoutant une musique qui va durer 2 min... puis un morceau de 3 min... puis un morceau de 4 min... Ne dépassez pas les 7-8 minutes. ![durée douche froide](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/03/capture-de_cc_81cran-2021-03-25-a_cc_80-16.21.36.png "durée douche froide") Une règle du pouce pour savoir le temps maximum que vous pouvez passer dans l'eau froide: en dessus de 10 degrés, 1 minute par degré.Si l'eau est à 3 degrés? 3 minutes. ### 6\. Séchez-vous et retournez au chaud Ne traînez pas. Surtout si vous vous baignez dans le lac... parce qu'en sortant de l'eau froide, vous allez devoir vous habiller et avec les doigts engourdis ce n'est pas facile (conseil, en vous déshabillant pour entrer dans l'eau, préparez bien vos habits et évitez les manches retournés). Ensuite, séchez-vous bien et frottez vigoureusement votre peau. Normalement, vous devriez avoir une bonne sensation de chaleur qui envahit votre corps. ## La douche froide, une pilule magique? En fait, la douche froide est une pratique asymétrique positive. Si aucun des effets que j'ai cités ne devait se manifester, votre vie reste comme aujourd'hui, elle ne s'aggrave pas. Même si aucun effet ne se manifestait, dans tous les cas vous [renforcez votre autodiscipline](https://organisologie.com/autodiscipline/) et vous pratiquez l'abnégation du plaisir (ce qui vous aide à profiter des petits plaisirs de la vie, comme une douche chaude). Et si les bienfaits devaient vous concerner? Alors là, c'est génial. Vous l'avez deviné, il y a qu'une manière de le savoir: testez la douche froide. Julien ### Souffrez-vous du biais de l’optimisme? URL: https://organisologie.com/biais-de-optimisme/ Last updated: 2024-07-09T15:26:39.000Z Vous êtes aussi touché(e) par cette tendance à **avoir les yeux plus gros que l'agenda**... ? - À planifier 12 tâches, 3 rendez-vous, 2 appels... chaque jour... et de voir votre to-do liste s'allonger au fil des heures? - De créer un plan d'action en béton, dans le moindre détail, et de vous "réveiller" quelques jours avant la deadline en vous demandant *"bordel... qu'est-ce que j'ai foutu?"* - De régulièrement devoir revoir à la baisse les engagements que vous avez pris... (qui a dit nouvelles résolutions?) - De vous dire "[cette fois, je publie 1 vidéo par semaine](https://www.youtube.com/channel/UCjlOYSEURgGWq8IA8p8DAlg?sub%5Fconfirmation=1&cbrd=1&ucbcb=1&ref=organisologie.com)" et de réaliser que vous publiez une vidéo par semaine... la première semaine. Puis... une vidéo par mois... Détendez-vous, vous n'êtes pas seul(e), la [procrastination](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/), l'[acrasie](https://organisologie.com/acrasie-passer-action-facilement/), le [perfectionnisme](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/), sont tous des mots utilisés pour décrire cette partie de nous qui ne veut pas devenir une meilleure version d'elle-même. ## Le point commun de ces phénomènes? **Le biais de l'optimisme** - Le perfectionniste est optimiste dans ses plans (qu'il a mis des mois à créer)... jusqu'à ce que la réalité intervienne... - Le procrastinateur est optimiste dans son état interne futur *"Demain tout ira mieux tu verras..."* Mais demain n'est qu'un éternel recommencement. - "L'acrasiste" (j'invente un mot, je suis chez moi après tout) est optimiste dans le déroulement du futur: il se dit que malgré ses comportements actuels de type autosabotage, le futur va bien se passer. Arrivé à ce stade, j'ai une petite confession à vous faire: ## Tout a changé le jour où j'ai cessé de me faire confiance Et avant de vous offusquer et retourner sur vos vidéos de motivation, laissez-moi m'expliquer: **nous avons tous plusieurs personnalités**. Cela va faire suer les psychologues qui me lisent parce que je n'utilise peut-être pas les bons termes. Mais on a tous, au moins, une partie de nous qui veut **profiter du présent** et une partie de nous qui veut **oeuvrer pour un meilleur futur.** 1. Il y a le moi-présent (celui qui fait) 2. Et le moi-futur (celui qui parle) L'action de planifier (se fixer des [objectifs](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/) par exemple, ou de travailler sur un [plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/)) est l'oeuvre du moi-futur, cette partie de nous qui veut un meilleur futur. Au moment d'agir, c'est le moi-présent qui est aux commandes. Et le problème? Vous l'avez peut-être deviné. ## Il est difficile d'agir selon nos plans Ce n'est pas mauvais en soi, on a tous des imprévus, des activités que l'on aime bien faire même si on sait que cela ne nous fait pas avancer... on a tous des insomnies et des moments dans notre vie (plus ou moins long) où l'on est en K.O technique, position du foetus dans notre lit à regarder des séries Netflix. (Même si je dois admettre que j'ai bien réduit le nombre de KO technique depuis que[ je ne bois plus](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/)). Ce qui est dommage? - Ignorez ces deux parties de nous. - Ignorer le biais de l'optimisme. Et surtout... continuer de se faire **confiance dans sa capacité à planifier correctement.** Cela ne va pas plaire aux fana de la pensée positive, mais depuis que j'ai cessé de faire confiance dans ma capacité à planifier, je réalise bien plus, et paradoxalement, j'ai bien plus confiance en moi. **À quoi cela ressemble concrètement? Voici un dialogue interne.** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Capture-d-e-cran-2024-07-09-a--17.23.07.png) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Capture-d-e-cran-2024-07-09-a--17.23.11.png) Donc depuis des années, je me fixe 3 objectifs **par semaine**... Et j'en réalise souvent bien plus. Mais il est difficile de se duper de la sorte. Comment m'y suis-je pris? C'est ce que vous découvrirez dans la suite de cet article... mon but? **Vous aider à réduire l'espace qui se trouve entre vos plans et la réalité.** (vous verrez, c'est assez facile) Et tout commence avec cette question: ## Avez-vous considéré votre énergie? Quand je parle d'énergie, la plupart pensent au [café](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/) que l'on boit ou à une énergie divine offerte par un dieu quelconque. Alors qu'en fait, quand je parle d'énergie, je pense à l'énergie nécessaire pour notre corps de fonctionner correctement... Celui-ci a besoin de 2300 calories (environ) par jour pour fonctionner. On les obtient en dormant, en mangeant et en buvant de l'eau. - Dormir nécessite... un lit... certes, mais surtout du temps. 8h pour être précis. Vous pouvez tourner avec moins, mais à terme vous ne serez pas beau à voir. - Manger nécessite... du temps... mais aussi de l'argent... (et gagner de l'argent nécessite aussi du temps). Donc on prend la calculatrice (je suis mauvais en calcul) et on soustrait de nos journées (24h)... \- 8 heures pour dormir \- 3 heures pour manger \- 1 heure pour se laver \- 8 heures de taf **Ce qui nous fait 20 heures.** Pour avoir l'énergie requise pour fonctionner normalement, vous avez besoin, grosso modo de 20 heures de temps (+ un ou deux cafés, je conçois). Ce qui vous laisse **4 heures de temps par jour** pour ce qui n'est pas nécessaire à votre fonctionnement. 1 heure pour votre couple, vos amis (Le temps et les ennuis augmentent drastiquement si vous ajoutez une relation extraconjugale) 2 heure pour profiter de la vie et faire plaisir au Moi-Présent (si vous ne vous faites pas plaisir... vous allez devenir une personne frustrée et tôt ou tard le moi-présent ne va plus vous écouter).Il nous reste... 1h. Alors toujours autant optimiste? Comment? Ah... vous avez des enfants? *Alors là...* Mais ce n'est que le début de votre découverte... parce que ce qui vient est encore plus dérangeant... ## Les objectifs créent les attentes J'ai récemment tourné une vidéo dans laquelle j'explique les enseignements que j'ai tirés des années d'utilisation des [objectifs SMART](https://organisologie.com/objectif-smart/). Dans cette vidéo, une partie va vous aider à mieux comprendre **l'effet pervers de l'optimisme sur vos résultats.** ### Imaginez Sylvie et Marc Chacun marié depuis un moment... qui se voient quelques fois par mois dans le cadre de leur relation extra conjugale. Après leur petite partie de jambe en l'air... Sylvie regarde Marc et lui dit: ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Capture-d-e-cran-2024-07-09-a--17.25.23.png) Les dès sont jetés. 4 mois plus tard, Sylvie et Marc se retrouvent... pour l'heure de vérité. Tous les deux ont perdu le même nombre de kilos. 4 kilos. Maintenant, à votre avis... - *Comment va se sentir Marc qui a fait moins que son objectif de 6 kilos?* - *Comment va se sentir Sylvie qui a fait mieux que son objectif de 2 kilos?* Maintenant cela ne veut pas dire que Marc va baisser les bras... et que Sylvie va maintenir son poids. Mais les risques que Marc sorte le fouet de l'autoflagellation sont plutôt élevés... *Et qui va-t-il autoflagellé?* Vous l'avez deviné.... Mais non pas Sylvie! Il va autoflageller son Moi-Présent. - Moi-Futur: "Tu n'es nul... tu n'arrives à rien..." - Moi-Présent: Si c'est comme ça... Et vous rentrez dans un cercle vicieux qui détourne les bénéfices de travailler par objectif. Vous vous demandez peut-être ce qu'il faut faire pour se libérer du biais de l'optimisme. Parce que même si l'optimisme est bien plus populaire que le pessimisme, il faut l'admettre... **l'optimisme n'est pas synonyme de réalisme.** Et si chaque fois que vous planifiez, vous êtes trop optimisme, à terme, c'est votre estime personnelle qui ramasse. Je vous donne maintenant mes bonnes pratiques pour inverser le piège du biais de l'optimisme. ## 5 moyens de contrecarrer le biais de l'optimisme C'est marrant parce que le biais de l'optimisme nous touche tous. Moi le premier. Ce qui est moins marrant, c'est quand les gens tombent continuellement dans le biais de l'optimisme. - Certains se diront que demain tout ira mieux... sans changer de comportement aujourd'hui. - Certains, chaque année, vont se fixer de bonnes résolutions et vont laisser tomber celles-ci après quelque temps... - D'autres se fixeront beaucoup d'objectifs semaines après semaine (en espérant les atteindre... comme par magie... ou par peur de ne pas savoir quoi faire s'ils se retrouvent avec du temps libre). ### Ce n'est pas facile d'identifier les biais cognitifs. Même une personne qui connait les biais cognitifs est soumise à ceux-ci. On peut uniquement réduire leur emprise... C'est le cas du [biais du survivant](https://organisologie.com/le-biais-du-survivant/), le [biais de confirmation](https://organisologie.com/prise-de-decision/) et j'en passe. Dans le cas du biais de l'optimisme, le truc est de réaliser le plus rapidement possible qu'on est mauvais à planifier avec réalisme. Même quand on est un professionnel. Il y a cas se souvenir du chantier de l'aéroport de Berlin. ![L'aéroport international de Berlin (BER)](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/12/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-12-22-a_cc_80-14.26.44.png "L'aéroport international de Berlin (BER)") La bonne nouvelle? Quand le déclic arrive, quand on se dit *"bordel, je ne peux pas me faire confiance pour prédire *mes comportements futurs*"*, on arrête de faire le malin en parlant, et on se met à exécuter comme un bon japonais derrière sa chaîne de montage [Toyota](https://organisologie.com/toyotisme/). Et ensuite les résultats parlent pour nous, ce qui, il faut l'admettre, est quand même plus sympa. Voici comment 5 options pour réduire le biais de l'optimisme... ### 1\. Mesurer où passe votre temps > "Si je sais où tu dépenses ton temps, alors je sais ce qu'il adviendra de toi". - Goethe Une bonne manière est de mesurer où passe votre temps, simplement pour réaliser que le petit calcul que j'ai fait au début de cet article, ce n'est pas des conneries. Certes les chiffres vont varier, mais le 80% de votre temps est utilisé pour obtenir votre source d'énergie.Si vous ne voulez pas mesurer manuellement où passe votre temps (ce que je comprends) vous pouvez utiliser [ce logiciel.](https://organisologie.com/rescue-time/) ### 2\. Le Journaling L'intérêt du journaling c'est que... petit à petit... vous pourrez identifier que vous êtes toujours trop optimiste. L'intérêt c'est également d'identifier les problèmes récurrents qui vous plombent la vie. Sans écrire ce qui vous arrive au quotidien, vous ne pourrez pas vous en apercevoir. Je veux dire, je ne sais pas ce que j'ai mangé il y a 3 jours... comment puis-je espérer me souvenir des objectifs que je suis fixé il y a 4 semaines? Si au moment de lire cet article vous ne faites pas de journaling... et que vous souhaitez vous améliorer, alors [lisez cet article sur le journaling](https://organisologie.com/le-journaling/) (Non, ce n'est pas que réservé aux ados). ### 3\. La session de supervision L'intérêt est simple: vous vous engagez à envers une personne que vous. Parce qu'il est facile de vous désengager quand vous êtes seul dans votre tête (façon de parler, car vous n'êtes jamais seul), mais quand vous partagez vos objectifs avec un autre humain, se désengager coûte plus cher. L'autre va vous juger... et en tant qu'animaux sociaux, c'est plus fort que nous, on veut être bien perçu. Surtout si on estime la personne avec qui on fait nos sessions de supervisions. Au moment d'écrire cet article, j'ai 3 rendez-vous hebdomadaires pour faire une session de supervision. Et les échanges sont très intéressants. Autant sur la connaissance que j'ai de moi, que des effets sur mes résultats. J'ai partagé ici un [modèle de supervision](https://organisologie.com/modeles-templates-workflowy/) que vous pouvez suivre à la lettre. Et surtout... souvenez-vous que le biais de l'optimisme réduit vos chances de réussite, et moleste votre estime personnelle. ### 4\. Trouver le point de référence Fondamentalement, vu que nous sommes mauvais à prédire nos comportements, le meilleur indicateur (qui n'est pas pour autant fiable à 100%) est... **nos comportements passés.** Et cela vaut aussi pour les autres. Parce que le statu quo nécessite moins d'énergie que le changement, prenez les comportements d'une personne, et vous pouvez imaginer que cette personne va continuer ainsi. Pour vous, le travail réalisé sur la mesure de votre utilisation de votre temps, votre journaling et vos sessions de supervision vont vous permettre d'établir un **point de référence** qui se base par sur l'optimisme du Moi-Futur, mais sur vos actions passées. Après quelque temps vous réaliserez peut-être que vous tournez toujours autant de 2-3 objectifs par semaine. - Vous réaliserez en vous écrivez 1 article tous les 3 jours. - Ou 1000 mots par jour. - Vous réaliserez que vous avez besoin de XX heures pour terminer cette tâche récurrente. Utilisez ces points de référence pour planifier dans le futur. Cela ne vaut pas dire que vous ne pouvez pas faire pire ou mieux... mais cela signifie que vous réduisez le biais de l'optimisme. ### 5\. La boule de Cristal Dans son livre Source of Power, Gary Klein donne un bon exercice. Celui de la boule de cristal. Imaginez que vous vous trouvez au **moment de l'échéance**. Le moment où vous devez avoir réalisé votre objectif... **Et vous réalisez que vous n'avez réussi à tenir votre engagement**. En gros, la situation a complètement foiré. *Vous y êtes?*Parfait. Maintenant, listez tous les événements qui peuvent avoir provoqué ce retard. *Vous avez la liste?*Bien. Maintenant replanifiez vos objectifs, vos tâches, votre tableau kanban, votre semaine, avec votre liste en tête. ## Vous avez 5 pratiques à disposition pour réduire le biais de l'optimisme: 1\. Mesurez votre temps 2\. Faites du [journaling](https://organisologie.com/le-journaling/) 3\. Effectuez des sessions de supervisions. 4\. Trouvez vos points de références 5\. Utilisez la boule de cristal. Trouvez ce qui fonctionne le mieux pour vous. Julien ### Le Journaling : une pratique grisante pour mieux vous connaître URL: https://organisologie.com/le-journaling/ Last updated: 2024-08-15T09:52:34.000Z Si je vous dis que le journaling est l'une des pratiques les plus enrichissantes pour se connaître, il y a fort à parier que vous imaginiez un adolescent en train d'écrire les sentiments qu'il ressent pour une camarade de classe. ## Mais les adolescents ne sont pas les seuls à pratiquer le journaling: Comme vos pouvez le voir... Ils sont nombreux à avoir adopté cette pratique (et en voyant les bénéfices qui viennent, c'est normal!) En commençant par Marc Aurèle, le célèbre empereur romain et [stoïcien](https://organisologie.com/stoicisme/)... - Albert Einstein... - Marie Curie... - Mark Twain.. - Charle Darwin... - Thomas Edison... - Léonard de Vinci... Dans cet article je partage avec vous ce que j'ai appris depuis que j'ai commencé le journaling en 2011. ![Le journaling](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/03/whiteboard-36-scaled.jpg "Le journaling") ## C'est quoi le journaling? Imaginez avoir terminé le rangement de votre maison. Comment vous sentez-vous? Vous vous sentez bien? Vous avez les [idées claires](https://organisologie.com/brouillard-mental/)? Vous avez envie d'entreprendre de nouveaux projets? D'inviter des amis? Le journaling, c'est comme un rangement, **mais pour vos pensées.** ## Quels sont les bénéfices du journaling régulier? Si on en croit Richard Feynman ou Benjamin Franklin, vous devez externaliser vos idées pour devenir l'expert d'un sujet. De la même manière, si vous souhaitez devenir votre propre expert, c'est-à-dire apprendre à vous connaître et à vous voir avec un minimum de subjectivité, le journaling est une excellente approche. Le journaling est une excellente manière d'en savoir plus sur l'angle mort de [la fenêtre de Johari.](https://www.penserchanger.com/la-fenetre-de-johari-apprenez-a-vous-connaitre/?ref=organisologie.com) Sans oublier qu'il est... à mon avis... difficile de foirer volontairement sa vie en faisant du journaling. Cela ne nous protège pas du hasard malchanceux qui peut nous arriver à tous, mais il est difficile d'alimenter une dissonance cognitive en faisant du journaling. ## Ryan Holiday souligne l'importance de l'autoévaluation dans son livre The Daily Stoic En voici un passage: > Par-dessus tout, il est nécessaire pour une personne d'avoir une vraie auto-évaluation, parce qu'il est commun de croire que nous pouvons faire plus que ce que nous pouvons réellement. - Sénèque La plupart des gens résistent à l'idée d'une vraie auto-évaluation, probablement parce qu'ils ont peur que cela puisse signifier un déclassement de leurs croyances concernant leur personne et leurs compétences. Mais comme la citation de Goethe le dit: *c'est un grand échec de se percevoir supérieur à ce que l'on est.* Comment pouvez-vous avoir conscience de vous-mêmes si vous refusez de considérer vos faiblesses? Ne craignez pas l'auto-évaluation parce que vous avez peur d'admettre des choses à propos de vous. La deuxième partie de la citation de Goethe est aussi importante. Il affirme qu'il est tout autant dommageable de s'évaluer inférieurement à sa vraie valeur. N'est-ce pas également commun d'être surpris de notre aisance à gérer un scénario redouté? De réussir à [gérer son stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/) mieux qu'imaginé? La façon dont nous sommes capables de mettre de côté le chagrin d’un être cher et de prendre soin des autres - même si nous pensions être anéantis si quelque chose arrivait à nos parents ou à un frère. Nous sous-estimons nos compétences comme nous surestimons dangereusement celles-ci.**Cultivez la capacité de vous juger précisément et honnêtement.** Regardez en vous afin de discerner ce que vous pouvez faire et ce qui doit être fait pour déverrouiller ce potentiel inexploité. Mais ce n'est pas tout: ## Selon le centre médical de l'université de Rochester, les 3 bénéfices du journaling sont les suivants : (Sur le net, vous trouverez beaucoup d'autres bénéfices, mais j'ai préféré retenir ceux qui ont été prouvés.) **1\. Avoir un moyen d'identifier les causes du stress** ainsi que les symptômes associés avec la maladie. En écrivant, vous pouvez identifier des déclencheurs répétitifs que vous ne pourriez pas voir si vous n'écrivez pas. **2\. Vous aider à prioriser vos problèmes** (rien ne vous empêche de dessiner, 80% de la population sont des personnes visuelles qui y voient bien plus clair quand leur situation est posée à plat devant eux). Le simple fait d'écrire ce qui vous tracasse vous aidera à calmer votre esprit et à percevoir des solutions qui seraient restées invisibles sans le journaling. Plutôt cool non? **3\. Vous fournir un espace pour travailler sur vos pensées et vos comportements.** En étant régulier, vous pouvez voir votre humeur s'améliorer, votre stress se réduire et surtout... en apprendre beaucoup sur vous. Cela vous permettra de réévaluer si ce que vous faites au quotidien mérite autant d'effort... comme le dit encore Ryan Holiday dans son livre "The Daily Stoic" C'est triste de considérer la quantité de temps que les gens dépensent durant une journée sur des choses qu'ils doivent faire. Pas forcément des obligations telles que le travail ou la famille, mais des obligations que nous acceptons inutilement par vanité ou par ignorance. Considérez les choses que l'on fait pour impressionner des gens, ou les détours que l'on va prendre pour satisfaire un désir urgent.... ou les désirs que l'on ne questionne jamais. Dans une de ses fameuses lettres, Sénèque observe combien de fois les gens puissants sont esclaves de leur argent, de leur position, de leurs maîtresses, et même à leurs esclaves. Aucun esclavage n’est plus disgracieux que celui qui est auto-imposé. Nous voyons l'esclavagisme tout le temps - une personne codépendante sans espoir qui soutient un ami dysfonctionnel, un patron qui micromanage ses employés et calcule le moindre centime. Les innombrables causes, événements et rencontres auxquels nous sommes trop occupés pour y assister, mais que nous acceptons quand même. **Faites l'inventaire de vos obligations de temps à autre**. Combien d'entre elles sont auto-infligées? Combien d'entre elles sont vraiment nécessaires?Êtes-vous autant libre qu'imaginé? ## Comment démarrer le journaling aujourd'hui? Facile. ### **1\. Écrivez chaque jour, soit au début de votre journée, soit à la fin** Comme j'en parle dans mon livre 2h chrono pour mieux s'organiser, plus la journée avance, plus les imprévus augmentent et moins vous avez d'énergie. En fin de journée, ce que l'on s'était juré de faire tombe à l'eau. Vous pouvez assembler de bonnes pratiques lors de votre [routine matinale](https://organisologie.com/routine-du-matin/), par exemple en faisant de la [cohérence cardiaque](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/) suivie du journaling. Si votre [rythme circadien](https://organisologie.com/rythme-circadien-planifiez-votre-energie-et-pas-votre-temps-libre/) fait que vous avez plus d'énergie le soir... vous pouvez intégrer cette pratique dans votre [routine du soir](https://organisologie.com/routine-du-soir/) (lors de la procédure de clôture). C'est mon cas. (Si vous voulez développer votre [autodiscipline, cliquez ici.](https://organisologie.com/autodiscipline/)) Et si vous n'avez pas 10 minutes pour vous chaque matin? Changez de vie. ### **2\. Allez-y simplement et sans pression** Personne ne juge. Votre pratique va changer. Personnellement il n’y a pas mal de fois où je me demande ce que je vais bien pouvoir écrire... donc pour m'aider, j'utilise des questions pour me lancer... **Il y a quelques années, je répondais à 3 questions:** - Ce que j'ai fait aujourd'hui - Ce que j'ai appris aujourd'hui - Ce que je ferais mieux demain. **Ma pratique évolue... aujourd'hui je me suis plus inspiré de la pratique stoïque** - Ce que j'ai fait aujourd’hui - Ce que j'appris (minimum 1 chose) - Comment ma vie pourrait être pire? - Quel a été le défi du jour? - Ce que je veux accomplir demain - Autres pensées Vous pouvez télécharger le [modèle ici.](https://organisologie.com/modeles-templates-workflowy/) Le plus important? Au début de votre pratique, ne visez rien d'autre que la régularité et écrivez uniquement pour vous-mêmes. **Personne ne doit avoir accès à votre journal de bord.** Même pas votre mère. ## Journaling papier ou numérique? Le plus important est la pratique. Peu importe ce que les gens recommandent, concentrez-vous sur ce qui fait sens pour vous. Évitez de suivre une pratique parce qu'elle semble fonctionner pour les autres. Si vous vous sentez à l'aise avec le papier, alors commencez avec le papier. Si c'est le numérique, c'est le numérique.Ma recommandation? Faites en sorte que vous ne soyez pas dérangé lors de votre journaling, et centralisez vos pensées au même endroit. Pour ma part j'ai testé les deux: Durant des années, je tenais mon journal dans des calepins moleskine A6. ![Journaling papier](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/03/dsc_0179-1024x768-1.jpg "Journaling papier") Depuis 2018, je fais mon journaling dans mon [cerveau numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) (Workflowy). Quelques fois par année je passe en revue ce que j'ai écrit et je regarde comment j'ai évolué. Cela vous permettra de voir certaines redondances si importantes au précieux déclic. ![Journaling numérique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/03/capture-de_cc_81cran-2021-03-10-a_cc_80-09.47.11.png "Journaling numérique") Parfois je suis choqué de voir que certains problèmes n'ont pas été traités. Cela facilite le démarrage du changement. ## Bullet journal ou non? Beaucoup de personnes vont se mettre à faire du journaling après s'être organisé avec le [bullet journal](https://organisologie.com/bullet-journal-numerique/). D'autres feront l'inverse: après avoir fait du journaling, ils testeront le bullet journal...Pour être honnête, je n'utilise plus le bullet journal, mais je fais tout dans mon cerveau numérique. ## L'avantage pour moi d'utiliser le cerveau numérique pour faire mon journaling? Parfois en écrivant je pense à des choses que je veux faire dans le futur, je peux directement créer une note... j'ai une idée d'un article, ou une idée en lien avec une autre information, je peux créer des connexions tout en restant dans mon journaling. ![Journaling numérique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/03/capture-de_cc_81cran-2021-03-10-a_cc_80-09.49.34.png "Journaling numérique") En rouge: un lien que je fais pointer dans mon suivi des [douches froides](https://organisologie.com/douche-froide/). ![Journaling numérique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/03/capture-de_cc_81cran-2021-03-10-a_cc_80-09.51.07.png "Journaling numérique") Je peux également, lorsque je suis entrain d'écrire, directement inscrire les idées qui me viennent et les envoyer au bon endroit (par exemple une tâche future dans mon agenda, à la bonne date). ## Voici une vidéo qui vous montre les possibilités du Journaling numérique Julien ### Note de frais avec le logiciel gratuit Jenji URL: https://organisologie.com/note-de-frais-gratuit/ Last updated: 2024-08-15T09:58:10.000Z Il y a des sujets dans la vie qui ne sont pas sexy, mais qui doivent être traités. Le sujet "note de frais" fait partie de ces sujets. Parce qu'une fois que les dépenses sont centralisées au même endroit... vous avez petit à petit une vue d'ensemble sur combien vous coûte votre business et ce que vous avez à disposition pour tester de nouvelles pratiques et vous améliorer. Sans cela, vous y allez au petit bonheur la chance et en fin d'année... vous repoussez l'échéance des impôts parce que vous procrastinez... Il est pas étonnant que tant [de gens procrastinent ](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/)lorsqu'il s'agit du travail administratif: Primo, ce n'est pas très enrichissant, deuxio, il y a souvent beaucoup de friction: *Où ai-je mis cette dépense? Dans la boite à gant de la bagnole? Où ai-je classé ce document? Est-ce qu'il y a de la TVA? Pas de TVA?* Bref... ## Jusqu'en 2020, je gérais mes dépenses et notes de frais d'une manière archaïque Chaque fois que je recevais une facture, je glissais celle-ci dans un dossier Google Drive. Je taguais celle-ci avec un mot-clé et chaque mois, au moment de payer mes factures, je recherchais le mot-clé en question... pour afficher toutes les factures à payer. Une fois la facture payée, je changeais le mot-clé. Bon je l'admets... y'a pire que ça... mais le problème concernait **la vue d'ensemble de mes dépenses.** Les notes de frais, les tickets de restaurant et autres dépenses en tout genre, je les enregistrais dans l'application de note de frais gratuite Jenji. Le reste se trouvait dans Google Drive. En créant mon entreprise, j'ai réalisé que je ne pouvais plus gérer ces dépenses comme un touriste. Je devais... améliorer mon système et... m'organiser ;-) ## Alors certains d'entre vous me diront "tu devrais travailler avec un comptable / fiduciaire". Oui... c'est mon cas, mais cette personne a besoin d'avoir de quoi travailler. Et la partie "récolte" est une activité qui est difficile à déléguer: à moins d'avoir les moyens d'avoir votre comptable qui vous suit au fil des heures pour récupérer vos reçus de restaurant... cette étape du processus (la récolte) c'est à vous de vous y coller. Ou alors... vous vous dites *"je m'en fous de mes reçus, je préfère payer plus d'impôts que de me prendre la tête avec ça"*. Ce qui est une décision comme une autre. Si vous partez pour récolter vos justificatifs, Google Drive fait l'affaire. À la fin de l'année, ou à chaque trimestre, vous partagez le dossier en question à votre comptable et ensuite il se débrouille. Mais certaines dépenses manqueront... et elles ne pourront pas être comptabilisées dans votre déclaration d'impôts. Schade! Sans oublier que mon système avait trop de friction... et ne me permettait pas d'avoir une vue globale sur mes dépenses au fil des mois... ## Je me suis donc penché sur ma gestion des notes de frais avec le but de l'améliorer. Certes, mon rêve aurait été de pouvoir centraliser cette partie de mon système dans mon [cerveau numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/)... mais il faut l'admettre, Workflowy n'est pas un logiciel comptable. Donc j'ai fait quelques recherches de logiciels prometteurs et mon choix s'est arrêté sur Jenji. ## Mais tu utilisais déjà Jenji?! Oui, uniquement pour prendre en photo mes tickets de caisse. Quand j'achetais un micro chez Médiamarkt, hop, je prenais le ticket en photo et me débarrassait immédiatement de celui-ci. Mais après avoir fait pas mal de recherches, j'ai réalisé que la plupart des logiciels mettent en avant l'automatisation de la récolte des informations... *en théorie*, alors que dans la pratique, ces logiciels sont loin d'être efficaces. Certains ne se connectent pas à ma banque, d'autres ne se connectent pas à Paypal ou encore à Stripe. D'autres me font mal au crâne rien qu'en les ouvrant... Et il y a tellement de dépenses variées possibles... que vous aurez toujours certains logiciels qui ne vous envoient pas de factures par email... Et à la fin de l'année, vous devez prendre une lampe frontale et partir en expédition administrative. ## J'utilise Jenji pour 4 raisons ### 1\. Il ne me promet pas une demi-automatisation foireuse J'ai testé des logiciels qui utilisent l'argument de l'automatisation, mais j'ai réalisé qu'un travail manuel subsiste. Plutôt que de me dire *"le logiciel se charge du travail"*, j'ai préféré accepter l'idée que je devais, 15 minutes par mois, gérer mes dépenses (en plus de ma compta). Quand vous avez un système en place, avec des revues quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles, il est facile de rajouter une tâche et de créer une nouvelle habitude. Donc à la fin du mois, je passe en revue les dépenses de ma carte de crédit + je vais récolter les factures qui ne sont pas automatiquement envoyées par certains logiciels que j'utilise (Deadline Funnel, Podia, etc). ### 2\. Il est fiable En gros Jenji, cela fait plusieurs années que je l'utilisais uniquement depuis mon smartphone et j'ai récemment réalisé que mes justificatifs étaient toujours disponibles (avec la pièce jointe évidemment). Cela me donne confiance. ### 3\. Il est simple Jenji, c'est un tableau excel simplifié avec les pièces jointes en plus. Le système de catégories et de mots-clés vous permet d'ajouter de la complexité si vous le souhaitez. Par exemple, si vous payez la TVA, vous pouvez inscrire le tag "TVA International" Si vous avez parfois tendance à payer avec Paypal alors que vous vous êtes juré de ne plus le faire... vous pouvez créer un mot-clé paypal afin de facilement regrouper ces dépenses. Bref, dès que l'on est un peu créatif, on réalise que le système de mots-clés peut beaucoup nous aider. ### 4\. Il est gratuit Habituellement cela n'est pas un argument, car un logiciel gratuit n'est pas un logiciel durable. Mais Jenji est utilisée par de grands groupes et ils peuvent se permettre d'offrir la version solo. Oui, voilà. ## À quoi ressemble Jenji? Ouvrons le capot de ce logiciel de note de frais et explorons celui-ci. Quand vous vous connectez, vous arrivez sur une vue d'ensemble de vos dépenses. C'est par forcément utile. Ce que je vous recommande plutôt de faire, c'est directement d'aller dans l'onglet "configuration". ![Configuration jenji](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/configuration-jenji.png "Configuration jenji") Là vous pourrez inscrire le pays par défaut, la devise par défaut ainsi que le compte de prélèvement par défaut. ![moyens de paiement jenji](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/capture-de_cc_81cran-2021-02-23-a_cc_80-09.25.16.png "moyens de paiement jenji") Ensuite, je vous invite à définir des catégories. Basez-vous sur ce que vous faites actuellement et au fil des dépenses, créez de nouvelles catégories / mots-clés. ![catégories jenji](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/capture-de_cc_81cran-2021-02-23-a_cc_80-09.28.28.png "catégories jenji") L'utilisation des mots-clés peut s'avérer ultra pratique. Par exemple, un mot clé intéressant est TVA. Si vous pouvez récupérer votre TVA, alors plusieurs catégories de dépenses seront concernées par ce mot-clé. ![Jenji tva](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/capture-de_cc_81cran-2021-02-23-a_cc_80-09.28.55.png "Jenji tva") Vous pouvez également ajouter le mot-clé "à payer" si vous enregistrez les dépenses à venir.Ainsi au bouclement de votre mois, vous recherchez les différentes factures à payer... Certes Jenji propose la fonction "traité", mais je préfère faire la différence entre "traité" et "à payer". ![mots-clés jenji](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/capture-de_cc_81cran-2021-02-23-a_cc_80-09.30.52.png "mots-clés jenji") Une fois que vous avez fait ces réglages, vous pourrez commencer à insérer vos dépenses. Je vous recommande de télécharger l'application et de créer un raccourci pour votre poste de travail. ### Vous aurez 3 entrants principaux pour les justificatifs de vos dépenses 1\. Les justificatifs des votre quotidien (les fleurs que vous achetez, les restaurants où vous invitez vos clients)... et **vous utiliserez l'application**. Celle-ci est intuitive. ![Jenji ios](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/img_9397.png "Jenji ios") 2\. Vous recevrez des dépenses au format PDF par email -> **que vous glissez - déposez dans l'application depuis votre bureau.**3\. Vous devrez aller chercher des dépenses qui ne vous sont pas envoyées -> que vous glissez - déposez depuis votre bureau lors de votre revue hebdomadaire ou mensuelle (tout dépend du nombre de notes de frais que vous avez). ## Quand vous glissez une note de frais, l'intelligence artificielle qui va tenter de récupérer les données. ![dépenses jenji](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/capture-de_cc_81cran-2021-02-23-a_cc_80-10.39.01.png "dépenses jenji") Je vous recommande de vérifier le travail de l'IA. Naturellement, vous pouvez aussi simplement glisser / déposer vos notes de frais et laisser votre comptable remplir les données une à une. Pour l'instant je préfère faire le travail juste pour comprendre comment cela fonctionne.Ensuite, chaque mois vous pouvez avoir un aperçu de vos dépenses et naturellement effectuer des recherches dans celles-ci. ![Dépenses jenji](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/capture-de_cc_81cran-2021-02-23-a_cc_80-10.08.44.png "Dépenses jenji") ## Qu'ai-je fais avec Jenji? Pour faire simple, j'ai récupéré toutes mes factures qui se trouvaient fragmentées entre Google Drive, mais également les logiciels qui ne m'envoient pas automatiquement leurs factures. Après avoir vérifié mes dépenses carte de crédit entreprise afin de vérifier si tous les justificatifs s'y trouvaient, j'ai envoyé les accès à mon comptable. Le reste... ce n'est plus de mon ressort. ## Les caractéristiques principales de Jenji - Une bonne application Android et iOS - Une intelligence artificielle (qu'il faut quand même contrôler). - La flexibilité du soft, avec la possibilité de personnaliser les catégories, mots-clés et moyens de paiements. - La possibilité d'exporter au format .CSV, PDF avec ou sans les pièces jointes. - La détection de doublon ## À qui est destiné Jenji? Aux entreprises qui ont beaucoup de collaborateurs et qui doivent avoir une vue d'ensemble sur les notes de frais... (ainsi que le processus de validation). Je n'ai pas testé cette fonctionnalité. Aux indépendants qui veulent quelque chose de simple, mais qui fait le job. Et même au salarié qui veulent gérer les dépenses professionnelles. ## Ce que j'aime (et aime moins) avec Jenji L'heure du verdict est arrivé. Voici un récapitulatif de ce que j'apprécie... et ce que j'aimerais voir apparaître dans le futur. ✅ Ce que j'aime \- C'est l'excel simplifié pour les notes de frais. \- La prise en main se fait en 5 minutes. \- Le compte est créé en 1 minute. \- C'est simple, beau et gratuit (pour le plan solo) \- L'importation en masse des justificatifs (via dropbox) \- La possibilité de créer des vues multiples via les catégories / mots-clés / dépenses ## Conclusion Le logiciel pour les gens pragmatiques qui ne veulent pas se prendre la tête avec des connecteurs qui plantent régulièrement. Ce qu'ils pensent de Jenji ![Avis Jenji ios](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/avis-jenji.png "Avis Jenji ios") ![Avis Jenji ios 1](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/capture-de_cc_81cran-2021-02-23-a_cc_80-11.15.30.png "Avis Jenji ios 1") ![Avis Jenji Android](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/capture-de_cc_81cran-2021-02-23-a_cc_80-11.15.58.png "Avis Jenji Android") ## À quoi ressemble mon système financier en 2021? D'un côté, j'ai stripe et Paypal pour les recettes (regroupé avec Quaderno)De l'autre côté, j'ai les dépenses sur Jenji. Ensuite je transferts le tout à un comptable. Basta. ## Et vous... quel logiciel de note de frais utilisez-vous? Peut-être que vous avez une solution miracle que je n'ai pas trouvée, qui se connecte à la carte de crédit de votre banque et qui, à chaque fois que vous faites une dépense, vous envoie une notification sur votre smartphone pour scanner le justificatif. Je sais que c'est en train de se développer (en Allemagne, Kontist propose ce service, en Suisse [Contovista ](https://www.contovista.com/?ref=organisologie.com)et Qondo pour la France... )... donc encore une fois, je suis preneur, tant que le système reste simple. Julien ### 6 modèles utiles pour Workflowy ( à télécharger) URL: https://organisologie.com/modeles-templates-workflowy/ Last updated: 2024-07-09T15:34:36.000Z Beaucoup de choses sont impermanentes dans la vie. Mais dans ce mouvement continu, certaines activités reviennent régulièrement. Nous avons des routines... [du matin](https://organisologie.com/routine-du-matin/)... [et du soir](https://organisologie.com/routine-du-soir/). Nous utilisons le même chemin pour aller au travail. Nous portons régulièrement les mêmes habits et certaines tâches de notre quotidien se répètent. Jour après jour, semaine après semaine, année après année. Plutôt que de devoir réécrire la structure de vos projets, les questions que vous vous posez en fin de journée... ou encore la fiche de vos contacts de votre carnet d'adresses... **vous pouvez utiliser des modèles.** Cela vous facilitera la vie. ## Les modèles du cerveau numérique La force du cerveau numérique? Il est fiable, rapide et sa structure évolue avec vous. Pour faciliter l'utilisation du cerveau numérique, j'ai développé quelques modèles à copier / coller que j'utilise régulièrement depuis 2018\. N'hésitez pas à partager vos modèles dans les commentaires de cet article... ## Comment utiliser les modèles? Il y a deux manières de générer des modèles dans votre cerveau numérique. **La première manière** et d'utiliser un mot-clé type le modèle en question. Par exemple *#MOD Journaling* Quand vous voulez générer le modèle, vous cherchez le mot-clé en utilisant les parenthèses doublées ((terme recherché)) et vous sélectionnez l'élément en question, que vous dupliquez. ![Générer un modèle workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/ge_cc_81ne_cc_81rer-un-mode_cc_80le.png "Générer un modèle workflowy") ![générer un template Workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/capture-de_cc_81cran-2021-02-15-a_cc_80-14.27.28.png "générer un template Workflowy") ![modèle workflowy à télécharger](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/capture-de_cc_81cran-2021-02-15-a_cc_80-14.27.43-1.png "modèle workflowy à télécharger") L'avantage de cette approche? **Vos modèles sont décentralisés.** C'est à dire que vous pouvez les stocker à plusieurs endroits sans vous soucier de savoir si c'est le bon endroit. **La deuxième manière** (et celle que j'utilise) est de centraliser au même endroit vos différents modèles (que vous taguez avec le mot-clé *#template*)... puis d'ajouter ce point en favoris. Ainsi quand vous ouvrez la barre latérale, il vous suffit de glisser / déposer le modèle puis de cliquez sur le +. ![glisser déposer ](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/capture-de_cc_81cran-2021-02-15-a_cc_80-14.29.06.png "glisser déposer ") ![Modèles de travail workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/capture-de_cc_81cran-2021-02-15-a_cc_80-14.29.56.png "Modèles de travail workflowy") ![template workflowy en français](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/capture-de_cc_81cran-2021-02-15-a_cc_80-14.30.50.png "template workflowy en français") Ceci dit, voici... ## 6 modèles pour votre cerveau numérique intégré dans Workflowy Pensez à adapter ces modèles à vos besoins. ## 1\. Le journaling Probablement l'un des éléments les plus sous-estimés d'une bonne organisation (après l'utilisation des [listes de contrôle](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/)), le journaling vous permet de prendre de la distance avec ce qui vous arrive au quotidien... et d'en tirer des enseignements. [Le journaling](https://organisologie.com/le-journaling/) vous empêche de dévier trop longtemps dans des habitudes néfastes. Pour ma part le journaling m'a permis de prendre conscience de certains problèmes que je trainais telles des casseroles... et ceci depuis des années. Aurais-je eu le même déclic ***"OH Julien! Il faut que tu changes"*** si je n'avais pas fait du journaling? J'en doute... moi qui ne suit même pas capable de me souvenir de ce que j'ai mangé il y a 3 jours. ### Mon modèle de journaling (pour clôturer mes journées) - Ce que j'ai fait aujourd'hui... - Ce que j'ai appris aujourd'hui... - Pourquoi ai-je de la gratitude? - Quel a été le défi du jour? - Ce que je veux accomplir demain? [Cliquez ici pour télécharger le modèle.](https://workflowy.com/s/journal-template/fhIaYnOJXHs4TU46?ref=organisologie.com) ## 2\. Session de supervision Je recommande quiconque (souhaitant [s'améliorer continuellement](https://organisologie.com/amelioration-continue/)) de mettre en place des sessions de supervision. L'idée est de s'engager auprès d'autres personnes que soi-même. Ainsi le coût du désengagement est plus élevé. Sans oublier qu'en comprenant [la qualité émergente des systèmes complexes](https://organisologie.com/approche-systemique/), vous réalisez que grâce aux sessions de supervision vous aurez des idées auxquelles vous n'auriez pas pensé en restant seul dans votre coin. ### Mon modèle de supervision - Ce que je voulais réaliser cette semaine - Ce que j'ai réalisé cette semaine - Les obstacles que j'ai rencontrés - Ce que je vais faire la semaine prochaine - Mes réflexions sur ma pratique - 3 éléments positifs - 3 éléments à améliorer [Cliquez ici pour télécharger le modèle de supervision.](https://workflowy.com/s/session-de-supervisi/SsWZAsteAUIBYBA0?ref=organisologie.com) ## 3\. Le contact pour mon carnet d'adresses Depuis l'arrivée des liens bidirectionnels dans Workflowy, l'intérêt d'avoir votre carnet d'adresses dans Workflowy est encore plus évident: chaque fois que vous pensez à une personne, chaque fois que vous avez un rendez-vous, chaque fois que vous faites une session de supervision, vous vous créer un lien vers cette personne. Avec le temps vous pouvez avoir un récapitulatif des références qui pointent vers cette personne. ![CRM Workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/capture-de_cc_81cran-2021-02-15-a_cc_80-14.10.35.png "CRM Workflowy") ### Mon modèle de contact - Prénom / Nom: - Email: - Numéro de téléphone: - Rôle: - Lieu: - Contexte de notre rencontre: - Anniversaire: - Intérêts: - Tags: [Cliquez ici pour télécharger le modèle de supervision.](https://workflowy.com/s/crm-template/ZzKEv7HDquW5YU9Q?ref=organisologie.com) ## 4\. Le livre du moment Vous le savez, l'une des meilleures décisions que j'ai prises est de [prendre des notes intelligentes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/). Dans mon processus de travail, avant de répartir les notes dans [ma zettelkasten](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/), je résume les livres de manière plus traditionnelle afin de permettre aux abonnés de mes notes d'y accéder. Chaque fois que je crée un nouveau résumé de livre, je complète les informations suivantes: ### Mon modèle pour mes livres - Auteur: - Thème: - Source: - Langue de lecture: - Recommandé par: - Mots-clés: - Enseignements principaux: - Livres connectés: [Cliquez ici pour télécharger le modèle de livre](https://workflowy.com/s/livre-template/RiDrS82F89pjyN4O?ref=organisologie.com) ## 5\. La réunion L'une des raisons de la [réunionite aigüe](https://organisologie.com/reunionite-aigue/) est le manque de préparation. Vous vous retrouvez à ne pas savoir pourquoi vous êtes tous autour d'une table... et si les réunionites sont tant présentes dans les entreprises, c'est que les coûts de celles-ci sont peu visibles. Épargnez vos collègues et économisez du temps et des efforts en planifiant vos séances. Ce modèle va vous y aider. ### Mon modèle pour mes réunions minimalistes - Nom de la séance - Agenda - Participants - Présentateur - Facilitateur - Notes (PV) - Actions à suivre - Sujets restés ouverts [Cliquez ici pour télécharger le modèle pour les réunions minimalistes](https://workflowy.com/s/reunion-expresse-tem/OTwLtvazLpZmEdHB?ref=organisologie.com) ## 6\. Les domaines Les domaines vous permettent de créer un équilibre entre vos différentes zones de vie importantes. C'est un sujet que j'aborde en détail dans le cerveau numérique, mais en gros > "L'existence continue des systèmes complexes interactifs est fortement liée à la prévention de la maximisation d'un des éléments du système". - Grégory Bateson En bon français? Si vous voulez rester agile et réussir à vous adapter en permanence, vous augmentez vos chances d'y parvenir en créant un équilibre entre vos domaines. Mes domaines sont composés des éléments suivants: ### Mon modèle de domaine - Définition spécifique du domaine (quand serais-je satisfait?) - À creuser / Options / Backlog - Projet(s) actif(s) - Projets réalisés (Archives) - Standard à maintenir - Comportements à mesurer [Cliquez ici pour télécharger le modèle du domaine](https://workflowy.com/s/domaine-template/AyTD0qxy72cDnWwN?ref=organisologie.com) ## 7 (BONUS) Nouveau projet Vous savez que [les plans sont inutiles, mais planifier est essentiel](https://youtu.be/XR0mmai8pqE?ref=organisologie.com). Ce modèle vous permettra de mettre en oeuvre [votre plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) dans votre cerveau numérique. Chaque fois que vous créez un nouveau projet... ce modèle vous aidera à réfléchir aux bonnes informations: ### Mon modèle de Projet - Définir le projet - Objectif du projet - Délivrables - KPI (indicateurs de performance principaux) - Périmètre - Budget (temps / argent) - Timeframe - Idées - À faire - En cours - Fait [Cliquez ici pour télécharger le modèle du projet](https://workflowy.com/s/nouveau-projet-templ/BFUmfJMsc4aPf5mi?ref=organisologie.com) Évidemment d'autres modèles sont intéressants, c'est le cas des revues (quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles) ainsi que les modèles des agendas datés (qui permettent de gagner des heures de travail. ![Agenda workflowy 2021](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/agenda-workflowy-2021.png "Agenda workflowy 2021") ## Avez-vous d'autres modèles pour Workflowy? Je suis en train de construire la version 4.0 du cerveau numérique. Est-ce que vous avez d'autres modèles que vous utilisez régulièrement? Si c'est le cas, partagez ceux-ci avec le monde entier (:)) en postant le lien dans les commentaires! Julien ### Comment rester concentré en télétravail : 3 étapes clés URL: https://organisologie.com/comment-rester-concentre-en-teletravail/ Last updated: 2026-04-04T10:50:09.000Z 💡 Cet article fait partie du guide complet pour [travailler chez soi](https://organisologue.ghost.io/travailler-chez-soi/?ref=organisologie.com). Il a été écrit par Simon du site Everlaab! C'est le moment de prendre des notes 😉 Pour [rester concentré en télétravail](https://everlaab.com/teletravail/?ref=organisologie.com), il y a 3 choses que vous devez faire : 1. Optimiser votre environnement 2. Travailler en bloc de temps 3. “Muscler” votre concentration ## 1 - Optimiser votre environnement Comme vous vous en doutez, votre environnement influence énormément votre niveau de concentration. Il est difficile d’accomplir quoi que ce soit si vous travaillez dans un environnement distrayant. Voici quelques astuces qui vous aideront à optimiser votre espace pour rester [concentré](https://organisologie.com/bureau-open-space/) quand vous travaillez à distance. ### Isolez-vous dans une pièce Si vous travaillez depuis la maison, choisissez une pièce où vous pouvez avancer tranquillement sur vos tâches, l’idéal étant d’avoir une pièce bureau. Maintenant je sais que pas tout le monde n’a pas la chance, en particulier si vous vivez dans un petit espace. Si c’est votre cas, voici ce que je vous recommande de faire : Installez dans votre chambre un petit standing desk (bureau assis debout) sur lequel vous pouvez travailler. Certains ne prennent pas plus de place qu’une corbeille à linge. L’intérêt de choisir la chambre est que vous ne serez pas dérangé au cours de la journée, contrairement à votre cuisine ou à la salle à manger qui sont toujours des lieux de passage. ### Réduisez les distractions sonores Vous isoler dans une pièce n’est pas suffisant pour rester concentré (surtout si la pièce est mal isolée des bruits environnants). Vous devez aussi optimiser votre environnement sonore. Et pour cela il n’y a pas mieux que les casques à réduction de bruit. Investissez dans un bon casque et mettez une musique propice à la concentration. Privilégiez les musiques instrumentales. Selon [une étude de l’université de Cambridge](https://cambridgesound.com/sound-masking-references/?ref=organisologie.com), ce sont les musiques qui nous font plus facilement entrer en état de flow. À défaut d’écouter des musiques instrumentales, vous pouvez aussi écouter des bruits de fond. Pour cela je vous recommande [My Noise](https://mynoise.net/noiseMachines.php?ref=organisologie.com) qui offre une riche liste de sons. Ce que j’aime avec ce site c’est que vous pouvez régler l’intensité de chaque son. Par exemple, si vous choisissez le son de la mer, vous pouvez ajuster le son de façon à ce que la mer soit calme ou en pleine tempête. Vous pouvez créer une expérience sonore sur mesure pour favoriser votre concentration. ### Activez le mode “back-out” Pour optimiser votre environnement, activez ce que j’appelle le mode “black-out”. Le mode black-out c’est quand vous éliminez volontairement toutes les distractions digitales pour vous concentrer pleinement sur votre travail. Pour cela, mettez votre téléphone en mode avion ou éteignez-le complètement si votre travail le permet. Bloquez tous les sites qui ont tendance à vous distraire avec l’application [ColdTurkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/). Et désactivez toutes les notifications sur votre ordinateur (notification Slack, Zoom, emails…). C’est le meilleur moyen de rester concentré. Quand vous travaillez sur ordinateur, les distractions sont à portée de clic. Le piège est de penser que vous pouvez y résister par la seule force de votre volonté. Mais il y aura toujours un moment dans la journée où vous finissez par céder (*“je vais juste jeter un coup d’oeil”*). Le meilleur moyen est donc de les bloquer à la source pour éviter toutes tentations. Maintenant que vous savez comment optimiser votre environnement pour être efficace, vous allez découvrir une méthode simple pour rester concentré en télétravail. ## 2 - Travailler en blocs de temps Une bonne façon d’être plus focus quand vous travaillez à distance est d’appliquer la fameuse [méthode Pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/). Cette méthode consiste à vous concentrer sur une tâche donnée pendant un intervalle de 25 min ( 1 intervalle = 1 Pomodoro) puis de prendre une pause de 5 min. Et après 4 Pomodoros de prendre une pause plus longue de 15 à 30 min. Pendant ces pauses vous pouvez en profiter pour vous étirer, marcher, répondre à vos messages, voir vos enfants s’ils sont avec vous à la maison... Un outil que je vous recommande pour mettre en place cette méthode est [Toggl](https://toggl.com/?ref=organisologie.com). Toggl propose une fonctionnalité Pomodoro qui vous permet de mettre un minuteur sur 25 min. Une fois le temps écoulé, l’outil vous rappellera de prendre une pause. *Quel est l’intérêt d’utiliser Toggl plus qu’un autre minuteur ?* L’intérêt de cette application c’est qu’après avoir travaillé pendant 25 min, vous pouvez indiquer à Toggl sur quoi vous avez travaillé. Et ça fait toute la différence. À la fin de la journée, vous aurez une idée précise de la façon dont vous avez investi votre temps. Cette donnée aura beaucoup de valeur par la suite parce qu’elle vous permettra de mieux vous organiser. Si vous savez par exemple que traiter vos emails vous prend 1h en moyenne et qu’écrire votre rapport mensuel vous en prend 2, vous serez capable de planifier ces tâches avec plus de précision à l’avenir. Vous venez de voir comment organiser vos journées avec la méthode Pomodoro et comment optimiser votre environnement pour éliminer les distractions. Maintenant il vous reste encore une chose à faire et c’est sans doute la plus importante. ## 3 - Musclez votre concentration Je suis sûr que cela vous est déjà arrivé. Vous êtes seul à la maison, il n’y a personne pour vous déranger, aucun bruit pour vous perturber, votre téléphone est éteint. Bref, toutes les conditions sont réunies pour être complètement focus. Et malgré tout, vous n’arrivez pas à vous concentrer. *Comment l’expliquer ?* En fait, votre esprit est tellement habitué à être stimulé en permanence par votre smartphone, par les réseaux sociaux, par les messages… qu’il cherche tout le temps quelque chose pour se distraire. Comme un drogué, il a besoin de sa dose. C’est un problème parce que plus vous habituez votre cerveau à ces stimulus, plus votre capacité à vous concentrer s’atrophie. Et avec le temps, il devient de plus en plus difficile de maintenir votre attention sur quelque chose sans que votre esprit décroche. Alors, comment faire ? Vous devez [muscler votre concentration](https://organisologie.com/exercices-de-concentration/) tous les jours. Pour cela, commencez par faire ce que l’on appelle une cure de dopamine. Cette cure consiste tout simplement à réduire le nombre de stimuli au quotidien. Rassurez-vous, vous n’avez pas besoin de vous enfermer dans un monastère pendant plusieurs mois pour faire cette cure. Il vous suffit juste d’optimiser vos temps morts. Généralement pendant nos temps morts, on a tous le même réflexe : on regarde notre smartphone. Si on a peu de temps entre 2 appels ou si on prend une pause, on consulte immédiatement notre téléphone. Résultat, on stimule notre esprit en permanence. Pour réduire le nombre de stimuli, changez ce que vous faites pendant ces temps morts. Au lieu de consulter votre smartphone, faites autre chose. Lisez un livre, étirez-vous, réfléchissez ou méditez. Bref, apprenez à vous déconnecter. Avec le temps votre esprit sera moins dépendant de ces stimulus et vous parviendrez à mieux vous concentrer. ### D’ailleurs en parlant de méditation, cela m’amène au point suivant. Le meilleur moyen de muscler votre concentration est de pratiquer quotidiennement la méditation. De nombreuses études démontrent que la méditation développe la partie de notre cerveau qui contrôle les impulsions et le maintien de l’attention. En méditant seulement 10 min chaque jour, vous serez capable de développer votre concentration. Vous aurez alors beaucoup moins de mal à résister aux distractions. En suivant ces quelques conseils, non seulement vous serez capable de mieux vous concentrer en télétravail, mais vous pourrez aussi rester focus dans n’importe quel autre environnement. --- Pour continuer la mise en place d'un espace de télétravail... [cliquez ici.](https://organisologie.com/travailler-chez-soi/) 💡 Cet article fait partie du guide complet pour [travailler chez soi](https://organisologue.ghost.io/travailler-chez-soi/?ref=organisologie.com). Il a été écrit par Simon du site Everlaab! C'est le moment de prendre des notes 😉 Pour [rester concentré en télétravail](https://everlaab.com/teletravail/?ref=organisologie.com), il y a 3 choses que vous devez faire : 1. Optimiser votre environnement 2. Travailler en bloc de temps 3. “Muscler” votre concentration ## 1\. Optimiser votre environnement Comme vous vous en doutez, votre environnement influence énormément votre niveau de concentration. Il est difficile d’accomplir quoi que ce soit si vous travaillez dans un environnement distrayant. Voici quelques astuces qui vous aideront à optimiser votre espace pour rester [concentré](https://organisologie.com/bureau-open-space/) quand vous travaillez à distance. ### Isolez-vous dans une pièce Si vous travaillez depuis la maison, choisissez une pièce où vous pouvez avancer tranquillement sur vos tâches, l’idéal étant d’avoir une pièce bureau. Maintenant je sais que pas tout le monde n’a pas la chance, en particulier si vous vivez dans un petit espace. Si c’est votre cas, voici ce que je vous recommande de faire : Installez dans votre chambre un petit standing desk (bureau assis debout) sur lequel vous pouvez travailler. Certains ne prennent pas plus de place qu’une corbeille à linge. L’intérêt de choisir la chambre est que vous ne serez pas dérangé au cours de la journée, contrairement à votre cuisine ou à la salle à manger qui sont toujours des lieux de passage. ### Réduisez les distractions sonores Vous isoler dans une pièce n’est pas suffisant pour rester concentré (surtout si la pièce est mal isolée des bruits environnants). Vous devez aussi optimiser votre environnement sonore. Et pour cela il n’y a pas mieux que les casques à réduction de bruit. Investissez dans un bon casque et mettez une musique propice à la concentration. Privilégiez les musiques instrumentales. Selon [une étude de l’université de Cambridge](https://cambridgesound.com/sound-masking-references/?ref=organisologie.com), ce sont les musiques qui nous font plus facilement entrer en état de flow. À défaut d’écouter des musiques instrumentales, vous pouvez aussi écouter des bruits de fond. Pour cela je vous recommande [My Noise](https://mynoise.net/noiseMachines.php?ref=organisologie.com) qui offre une riche liste de sons. Ce que j’aime avec ce site c’est que vous pouvez régler l’intensité de chaque son. Par exemple, si vous choisissez le son de la mer, vous pouvez ajuster le son de façon à ce que la mer soit calme ou en pleine tempête. Vous pouvez créer une expérience sonore sur mesure pour favoriser votre concentration. ## Activez le mode “back-out” Pour optimiser votre environnement, activez ce que j’appelle le mode “black-out”. Le mode black-out c’est quand vous éliminez volontairement toutes les distractions digitales pour vous concentrer pleinement sur votre travail. Pour cela, mettez votre téléphone en mode avion ou éteignez-le complètement si votre travail le permet. Bloquez tous les sites qui ont tendance à vous distraire avec l’application [ColdTurkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/). Et désactivez toutes les notifications sur votre ordinateur (notification Slack, Zoom, emails…). C’est le meilleur moyen de rester concentré. Quand vous travaillez sur ordinateur, les distractions sont à portée de clic. Le piège est de penser que vous pouvez y résister par la seule force de votre volonté. Mais il y aura toujours un moment dans la journée où vous finissez par céder (*“je vais juste jeter un coup d’oeil”*). Le meilleur moyen est donc de les bloquer à la source pour éviter toutes tentations. Maintenant que vous savez comment optimiser votre environnement pour être efficace, vous allez découvrir une méthode simple pour rester concentré en télétravail. ## 2\. Travailler en blocs de temps Une bonne façon d’être plus focus quand vous travaillez à distance est d’appliquer la fameuse [méthode Pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/). Cette méthode consiste à vous concentrer sur une tâche donnée pendant un intervalle de 25 min ( 1 intervalle = 1 Pomodoro) puis de prendre une pause de 5 min. Et après 4 Pomodoros de prendre une pause plus longue de 15 à 30 min. Pendant ces pauses vous pouvez en profiter pour vous étirer, marcher, répondre à vos messages, voir vos enfants s’ils sont avec vous à la maison... Un outil que je vous recommande pour mettre en place cette méthode est [Toggl](https://toggl.com/?ref=organisologie.com). Toggl propose une fonctionnalité Pomodoro qui vous permet de mettre un minuteur sur 25 min. Une fois le temps écoulé, l’outil vous rappellera de prendre une pause. *Quel est l’intérêt d’utiliser Toggl plus qu’un autre minuteur ?* L’intérêt de cette application c’est qu’après avoir travaillé pendant 25 min, vous pouvez indiquer à Toggl sur quoi vous avez travaillé. Et ça fait toute la différence. À la fin de la journée, vous aurez une idée précise de la façon dont vous avez investi votre temps. Cette donnée aura beaucoup de valeur par la suite parce qu’elle vous permettra de mieux vous organiser. Si vous savez par exemple que traiter vos emails vous prend 1h en moyenne et qu’écrire votre rapport mensuel vous en prend 2, vous serez capable de planifier ces tâches avec plus de précision à l’avenir. Vous venez de voir comment organiser vos journées avec la méthode Pomodoro et comment optimiser votre environnement pour éliminer les distractions. Maintenant il vous reste encore une chose à faire et c’est sans doute la plus importante. ## 3\. Musclez votre concentration Je suis sûr que cela vous est déjà arrivé. Vous êtes seul à la maison, il n’y a personne pour vous déranger, aucun bruit pour vous perturber, votre téléphone est éteint. Bref, toutes les conditions sont réunies pour être complètement focus. Et malgré tout, vous n’arrivez pas à vous concentrer. *Comment l’expliquer ?* En fait, votre esprit est tellement habitué à être stimulé en permanence par votre smartphone, par les réseaux sociaux, par les messages… qu’il cherche tout le temps quelque chose pour se distraire. Comme un drogué, il a besoin de sa dose. C’est un problème parce que plus vous habituez votre cerveau à ces stimulus, plus votre capacité à vous concentrer s’atrophie. Et avec le temps, il devient de plus en plus difficile de maintenir votre attention sur quelque chose sans que votre esprit décroche. Alors, comment faire ? Vous devez muscler votre concentration tous les jours. Pour cela, commencez par faire ce que l’on appelle une cure de dopamine. Cette cure consiste tout simplement à réduire le nombre de stimuli au quotidien. Rassurez-vous, vous n’avez pas besoin de vous enfermer dans un monastère pendant plusieurs mois pour faire cette cure. Il vous suffit juste d’optimiser vos temps morts. Généralement pendant nos temps morts, on a tous le même réflexe : on regarde notre smartphone. Si on a peu de temps entre 2 appels ou si on prend une pause, on consulte immédiatement notre téléphone. Résultat, on stimule notre esprit en permanence. Pour réduire le nombre de stimuli, changez ce que vous faites pendant ces temps morts. Au lieu de consulter votre smartphone, faites autre chose. Lisez un livre, étirez-vous, réfléchissez ou méditez. Bref, apprenez à vous déconnecter. Avec le temps votre esprit sera moins dépendant de ces stimulus et vous parviendrez à mieux vous concentrer. ### D’ailleurs en parlant de méditation, cela m’amène au point suivant. Le meilleur moyen de muscler votre concentration est de pratiquer quotidiennement la méditation. De nombreuses études démontrent que la méditation développe la partie de notre cerveau qui contrôle les impulsions et le maintien de l’attention. En méditant seulement 10 min chaque jour, vous serez capable de développer votre concentration. Vous aurez alors beaucoup moins de mal à résister aux distractions. En suivant ces quelques conseils, non seulement vous serez capable de mieux vous concentrer en télétravail, mais vous pourrez aussi rester focus dans n’importe quel autre environnement. --- Pour continuer la mise en place d'un espace de télétravail... [cliquez ici.](https://organisologie.com/travailler-chez-soi/) ## Questions fréquentes sur la concentration en télétravail #### #### #### #### #### ### Milanote: l’application pour les créatifs qui veulent s’organiser URL: https://organisologie.com/milanote/ Last updated: 2024-08-03T08:01:06.000Z Si vous pensez tuer votre créativité en vous organisant... alors le logiciel Milanote mérite votre attention. Il y a quelque temps, Léo m'a contacté pour m'informer de l'existence de Milanote. Il m'a même relancé, car son premier email était passé dans la corbeille... ## Léo travaille pour Milanote... (mais est-ce que l'équipe de Milanote travaille avec Milanote? Bonne question) Le job de Léo est de contacter les types comme moi pour parler de son application. Habituellement, je jette un rapide coup d'oeil à l'application et je passe à autre chose sans vraiment creuser le sujet (comme pour Notion). Mais pour le coup, Milanote a suscité un *"je ne sais quoi"* qui est l'effet recherché par les designers... et je me suis amusé à tester cette application. Premier indicateur pour savoir si vous devez utiliser une app (après le nombre d'années durant lesquelles l'application à été mise à jour)? **Prendre du plaisir à utiliser l'app**. Sans cette notion de plaisir, vous jetterez rapidement l'éponge. Même si l'application ne fait pas TOUT (et surtout si elle ne fait pas tout) il est primordial d'aimer utiliser celle-ci. Parce que vous allez en passer des heures dans votre application fétiche... surtout si c'est votre [deuxième cerveau](https://organisologie.com/logiciels-second-cerveau-numerique/). Et une fois que vous avez l'habitude d'utiliser une app, un système, une méthode de travail? Vous pouvez toujours passer à une autre application. Donc... après quelques jours faire mumuse avec l'application, j'ai décidé de faire un article pour vous présenter Milanote. ## Milanote marche sur les plates-bandes d'Evernote Evernote (comme toute entreprise qui rencontre le succès) s'est endormi sur ses lauriers... (c'est le problème avec le succès, tester de nouvelles choses est plus risqué). Et Milanote en profite pour s'adresser à certains utilisateurs qui insatisfaits... *Quels sont ces utilisateurs?* En s'adressant Il s'agit avant tout des créatifs qui veulent mieux s'organiser (mais qui regarde l'organisation comme l'ennemi n°1 de la créativité). Par exemple, avec Milanote, vous pourrez commencer par jeter vos idées sur l'écran... que ce soit au format audio, vidéo, texte ou encore une photo de votre calepin...Puis vous laissez cogiter les idées (en plus de vous présenter l'application, je vous montre comment je génère mes meilleures idées). ![Milanote avis](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/milanote-avis.png "Milanote avis") Et quand vous vous dites "ça, ça mérite un test..." BOOM, vous zoomez dans l'idée... et vous passez en mode projet... vous invitez vos collaborateurs... et vous passez en mode "exécution". Évidemment, ce ne sont pas les seuls à proposer cela... Mindmeister + [Meistertask](https://organisologie.com/meistertask/) propose cela... [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) propose cela (pour ceux qui savent utiliser l'application). ## Bon, à qui s'adresse Milanote ? Vous l'avez compris (mais je le répète pour ceux qui scrollent) : **Milanote s'adresse à ceux qui sont tendus à l'idée de perdre leur créativité en s'organisant**. Et vous êtes nombreux à avoir cette crainte... si nombreux que j'en parle dans la deuxième édition de mon bouquin "2h chrono pour mieux m'organiser". Donc Milanote s'adresse aux personnes visuelles, aux créatifs, à ceux qui trouvent MeisterTask un peu trop rigide... un peu trop formaté... un peu trop allemand. Milanote s'adresse à ceux qui trouvent que Notion est l'application la plus avancée pour perdre son temps en se donnant bonne conscience... Et c'est là, la grande force de Milanote, il vous permet beaucoup de flexibilité dans la structuration de l'information tout en restant simple. N'importe qui peut complexifier une application... il suffit d'implémenter toutes les idées des utilisateurs... et vous vous retrouvez avec un Frankenstein numérique (comme [Dynalist](https://organisologie.com/dynalist/) et bientôt [Logseq](https://organisologie.com/logseq/)). Donc Milanote a su rester simple. Dû moins, au moment où je rédige ces lignes... Par exemple, si vous avez l'habitude de travailler avec [la méthode Kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/), il y a toujours une étape qui précède l'organisation des tâches: il s'agit de la partie créative... celle où l'on va creuser les options et prendre une décision... Puis il y a un moment où vous vous demandez où enregistrer le brief du projet, et quelques informations qui n'ont rien à faire dans les tâches... Alors la plupart des gens utiliseront Google Drive pour créer la documentation externe... mais Milanote comble cette lacune (je sais, ce n'est pas le seule logiciel). ## Qu'ai-je fait avec Milanote? J'ai migré mon projet YouTube sur Milanote. ![Projet youtube milanote](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/projet-youtube.png "Projet youtube milanote") Capture d'écran logiciel milanote *Ai-je délaissé Meister Task?* Non (et je vous expliquerais pourquoi un peu plus loin), mais pour pouvoir tester le logiciel, j'ai décidé d'utiliser le seul projet qui se trouvait dans MeisterTask... (souvenez-vous tout le reste de mon information est centralisée dans Workflowy...). Donc, j'ai géré mon projet YouTube dans Milanote... et voici les fonctionnalités qui méritent votre attention. ## Les principales fonctionnalités de Milanote (qui vous aideront à décider) Quand vous lancez Milanote, vous avez devant vous un tableau principal (la zone de travail) ![milanote le test](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/zone-de-travail-milanote.png "zone de travail milanote") Avec sur la panneau latéral gauche des éléments que vous pouvez glisser et déposer. ![fonctionnalités milanote](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/fonctionnalite_cc_81s-milanote.png "fonctionnalités milanote") Cela vous permet de balancer des images, des notes, des URL... et les flèches vous permettent même de partir en mode "[carte heuristique](https://organisologie.com/carte-heuristique/)"... ![Brainstorming milanote](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/brainstorming-milanote.png "Brainstorming milanote") Vous voulez zoomer et détailler une idée? Vous glissez / déposez un tableau (board)... Et vous voilà dans un nouveau tableau vierge... (Il y a aussi des templates si vous voulez vous épargner du travail... même si je déconseille la plupart d'entre eux). ![modèle milanote](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/mode_cc_80le-milanote.png "modèle milanote") Chaque tableau à sa propre URL... et chaque tableau peut être partagé avec les personnes de votre choix. ![Partager un tableau milanote](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/partager-un-tableau.png "Partager un tableau") Vous réalisez qu'il faut expliquer l'idée général à votre équipe... donc vous dézommez et vous ajouter le brief plus une URL du rendu final... ![gestion de projet sur milanote](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/projet-youtube-1.png "gestion de projet sur milanote") Et vous continuez à glisser-déposer. Par exemple à ce stade vous vous dites: OK je pars en mode "kanban", donc vous glissez des colonnes... À faire... En Cours... Fait. ![tableau kanban milanote](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/capture-de_cc_81cran-2021-01-21-a_cc_80-12.13.10.png "tableau kanban milanote") Et rapidement votre projet créatif se structure. Si vous êtes plusieurs sur le projet, vous pouvez insérer des commentaires, attribuer les tâches à certaines personnes... ![deadline milanote](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/deadline-milanote.png "deadline milanote") Là où Milanote m'a beaucoup plus, c'est dans le tableau "unsorted" qui fait office d'inbox. (J'explique dans la [méthode GTD numérique](https://organisologie.com/methode-gtd/) l'importance décisive d'une INBOX et si le sujet vous intéresse) Ainsi, au fil des heures quand je discute, m'entraîne, flâne ou bois un café... et qu'une idée arrive, j'ouvre l'application et je prends une photo de ce que j'écris... ou je note quelques mots pour me souvenir de mon idée... Je n'ai pas besoin de décider exactement ce que je dois faire avec cette idée. ![Inbox smartphone milanote](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/capture-de_cc_81cran-2021-01-21-a_cc_80-12.11.54.png "Inbox smartphone milanote") J'en profite pour dire que l'application est bien conçue. Elle me permet de prendre une photo et quand je me connecte à mon espace "bureau" je peux voir les nouvelles informations qui se trouvent dans l'espace alimenté par mon smartphone. Un autre point pour les travailleurs du savoir qui passent beaucoup de temps derrière un ordinateur (comme moi), le[ webclipper](https://chrome.google.com/webstore/detail/milanote-web-clipper/mipimgcmndeggldjcbjfeogcpoafomhl?ref=organisologie.com) Chrome peut vous aider à directement sauvegarder des informations pertinentes que vous récupérer lors de vos recherches. Ces informations viennent s'enregistrer dans la partie "unsorted" que je viens de citer. ![inbox par projet](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/capture-de_cc_81cran-2021-01-21-a_cc_80-12.48.04.png "inbox par projet") Pour terminer, la corbeille. Oh oui la corbeille. La corbeille vous permettra d'éviter les grossières erreurs coûteuses que l'on connait tous quand on bosse sur le numérique. Si vous avez supprimé par manque de vigilance un de vos projets... pas de panique, vous pourrez toujours le récupérer en 1 clic. ## Les désavantages de Milanote? Milanote n'est pas parfait et aucune application l'est. Mais au moins, elle n'est pas trop complexe. Voici pour moi, les gros points négatifs (points d'amélioration) 1. **Les éléments qui se trouvent sur un tableau n'ont pas leur propre URL.** Techniquement oui, mais la personne doit avoir accès au tableau complet. *Que dois-je fais si je veux partager uniquement une partie de mon projet comme une note?* Je dois ouvrir la totalité du projet à une personne? Ce n’est pas top. C'est probablement les conséquences d'avoir depuis plusieurs années un idéateur qui me permet de partager chaque phrase de manière personnalisée. 2. **Où se trouvent les mots-clés?** J'ai envie d'afficher les tâches d'un certain type de mon projet... et je ne peux pas. Je trouve cela frustrant... Certes la version pro me permet une recherche et chaque mot peut faire office de mots-clé... mais pour ceux qui ont l'habitude de travailler avec les # c'est un changement. 3. **Le mode mindmap est très manuel.** En gros, si je veux avoir un [mindmap](https://organisologie.com/carte-heuristique/), je dois créer chaque branche de celui-ci manuellement... c'est OK pour les petites cartes créatives... mais cela devient vite compliqué quand on doit capturer rapidement des idées. 4. **Je ne peux pas dézoomer.** Mes tableaux de travail n'ont pas de + / - pour augmenter le nombre d'information qui s'affichent sur mon écran... c'est dommage, car certains projets nécessitent beaucoup d'informations... et pour y accéder je dois faire défiler le bandeau à droite à gauche...Médiéval! (même si Google Chrome permet de zoomer / dézoomer, je pense qu'il serait intéressant d'avoir cela de manière native dans l'application). 5. **Où se trouvent** [**mes checklists**](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) **?** Si vous avez l'habitude de travailler avec des checks-listes.... vous n'aurez pas la possibilité de générer vos checks-listes en 1 clic. Et il n'y a pas de traduction en français... pour le moment. ## Pourquoi j'aime (quand même) Milanote (et j'ai fait ce test)? Parce que je pense qu'il a beaucoup de potentiel et qu'il vient efficacement compléter la case "MeisterTask" avec plus de créativité. En me baladant sur le Net à la recherche de retour, je vois que les gens qui l'utilisent sont très contents d'avoir la possibilité d'avoir de l'information en multiformat... Avec cette capacité de gérer les projets. Le tout au même endroit. Et contrairement à Evernote qui limite la profondeur des couches de notre arborescence, ici il n'y a pas de limite (où je ne l'ai pas encore trouvé). ## Pourquoi est-ce que je reste sur MeisterTask pour les projets collaboratifs? J'ai fait un [test complet de MeisterTask](https://organisologie.com/meistertask/), mais en gros, MeisterTask se concentre uniquement sur les projets collaboratifs de petites envergures... Il ne mélange pas au même endroit l'aspect créatif et l'aspect exécution (il a un autre produit pour cela, MindMeister). Donc, en se concentrant uniquement sur l'aspect projet, il n'a pas besoin de faire autant de compromis. Certains apprécieront... d'autres pas. Faites votre choix! ## Devez-vous tester Milanote? Oui. Sinon je n'aurais pas fait ce test. [Pour créer votre compte, c'est ici.](https://milanote.com/?ref=organisologie.com) ### Combien ça coûte? 9,99 dollars par mois. Mais si vous me lisez, il y a de fortes chances que vous utilisez un autre logiciel pour vous organiser... Partagez votre "set up" organisation dans les commentaires. Julien ### Méthode pomodoro: la productivité, 25 minutes à la fois URL: https://organisologie.com/methode-pomodoro/ Last updated: 2025-07-21T07:35:27.000Z En 2021 à Berlin, j'ai rencontré Francesco Cirillo pour qu'il me livre les secrets de la méthode Pomodoro (qu'il a inventé). ## À qui s'adresse la méthode pomodoro? Elle s'adresse surtout aux personnes qui doivent atteindre un bon niveau de concentration pour créer de la valeur. Comme disait Cal Newport dans son brillant livre "[Deep Work](https://organisologie.com/methode-deep-work-concentration/)" > La concentration est le moteur cachée de l'excellence. La méthode Pomodoro s'adresse à vous si la valeur que vous créez au quotidien est étroitement associée à la qualité de votre concentration. Je pense aux chercheurs, créateurs de contenu, écrivains, mais aussi les entrepreneurs qui veulent améliorer la qualité de leurs services. Mais cette méthode est aussi intéressante pour ceux qui... - ont du [mal à se concentrer](https://organisologie.com/probleme-de-concentration/) sur une tâche - se distraient facilement - ont de la peine à quitter une pause - ont des difficultés à fournir un effort sur la durée. ## Cas d’usage fréquents de la méthode pomodoro : - Un freelance qui veut terminer une mission sans se laisser happer par les réseaux. - Un étudiant qui révise pour ses examens et veut éviter la surcharge mentale. - Un entrepreneur qui jongle entre plusieurs projets et veut garder une trace de son avancement. Cette méthode populaire vous aide à maximiser votre productivité, améliorer votre concentration et mieux gérer votre énergie au fil des heures. Elle vous aide aussi à réduire la dispersion (qui est toujours omniprésente, quand on travaille derrière un écran). Si vous connaissez déjà la méthode Pomodoro, mais que vous n'avez jamais réussi à la mettre en pratique de manière régulière alors j'ai une bonne nouvelle pour vous. Cet article vous aide à comprendre comment je respecte les pauses de la méthode sans utiliser ma volonté (à l'aide d'un logiciel astucieux). Et si vous ne connaissez pas la méthode, vous découvrirez : - Pourquoi la méthode Pomodoro mérite votre attention si vous voulez maximiser votre productivité - Est-ce que cette méthode est adaptée à votre situation (ou allez-vous perdre votre temps) ? - Comment appliquer la méthode Pomodoro (différence entre cycle pomodoro, pomodoris) ? - Faut-il respecter la durée de 25 minutes par session ? Et des astuces issues de ma pratique. C'est parti. ## Francesco Cirillo est l'inventeur de la "pomodoro technique" ![Francesco Cirillo inventeur méthode pomodoro](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/francesco-cirillo.jpg "Francesco-Cirillo") Francesco Cirillo - papa de la méthode pomodoro Dans les années 80, il a réalisé que travailler de manière intense puis de s'octroyer une pause bien méritée était bien plus intelligent que de travailler sans s'arrêter durant des heures. Aujourd'hui en 2025, le message n'est toujours pas passé chez tout le monde. Mais ce n'est pas votre cas, car vous lisez ces mots. Petit rappel pour les bourreaux du travail qui confondent agitation avec productivité : il est possible d'obtenir des résultats sans travailler 70 heures par semaine. ## C'est quoi la méthode Pomodoro ? La **méthode Pomodoro** est une technique de [gestion du temps](https://organisologie.com/gestion-du-temps/) qui consiste à alterner des périodes de travail concentré de 25 minutes, avec des pauses courtes de 5 minutes. Après quatre sessions, aussi appelées "pomodori", une pause plus longue de 15 à 30 minutes est recommandée. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/03/Illustration_sans_titre-5.jpg) Illustration d'une pause prolongée après 2 heures de travail selon la méthode pomodoro Cette approche vise à optimiser la concentration, l'énergie, réduire les distractions et améliorer la productivité en segmentant les tâches en intervalles gérables. ### Un cycle pomodoro complet dure 2 heures - Ce cycle complet pomodoro est divisé en 4 sessions de 30 minutes. - Chaque session dure 30 minutes : 25 minutes de travail en mode FOCUS suivi de 5 minutes de pause (une session s'appelle aussi un pomodori). - Une fois un cycle pomodoro terminé, on s'octroie une plus grande pause... puis on repart pour un cycle (ou pas). Toujours avec moi ? - Pomodoro = 2 heures (4x30 minutes) - Pomodori = 30 minutes (25 min de travail + 5 minutes de pause) Vous l'avez compris, la méthode pomodoro s'appuie sur [la loi de Parkinson](https://organisologie.com/loi-de-parkinson/) mais également sur le petit secret que Fransceco m'a expliqué de vive voix lors d'un appel en novembre 2021 : > *"La clé de la méthode se trouve dans le respect des contraintes"* Si vous ne respectez pas le minuteur qui sonne, la méthode ne tiendra pas et vous ne ressentirez pas ses effets bénéfiques. Devoir s'arrêter en plein élan peut générer (parfois) de la frustration qui nous aide à retourner au travail, mais parce qu'on a pris une pause, on a les idées plus claires quand on se remet au travail. Avec la pratique (pour ma part, après 2 semaines de pratique environ), atteindre un niveau de concentration élevée se fait plus rapidement mais surtout, mon énergie était plus STABLE et plus DURABLE. ### Voici une autre manière de voir la méthode pomodoro Premier Cycle Pomodoro - 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause. - 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause. - 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause. - 25 minutes de travail -> Une grande pause de 35 minutes. Deuxième Cycle Pomodoro - 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause. - 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause. - 25 minutes de travail -> 5 minutes de pause. - 25 minutes de travail -> Une grande pause de 35 minutes Avant de recommencer un pomodori de 25 minutes + 5 minutes de pause, vous devez être très spécifique sur la tâche que vous réaliserez durant ce temps. Car l'idée est de terminer une tâche spécifique en 25 minutes. Si vous vous faites interrompre, si vous quittez la tâche planifiée, c'est OK, mais vous ne comptez pas votre pomodori. Cliquez sur ce lien pour apprendre à [gérer les imprévus](https://organisologie.com/remettre-au-lendemain-imprevus/). ## Bien préparer vos sessions pomodoros (et vous aider d'un minuteur) ![Illustration de l'importance d'avoir un plan](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/02/Si-vous-e-chouez-a--planifier--vous-planifiez-votre-e-chec.jpeg) Illustration de l'importance d'avoir un plan Vous pouvez être surpris de la quantité de travail que l'on peut abattre en 25 minutes de travail, puis 25 minutes de travail, puis 25 minutes de travail... surtout lorsqu'on se concentre sur des tâches spécifiques. > Une petite tâche quotidienne (si elle est vraiment quotidienne), va battre un effort herculéen épisodique. - Anthony Trollope Ainsi, avant de lancer le minuteur pomodoro, je vous recommande de planifier les tâches spécifiques à réaliser afin d'avoir suffisamment de travail. ## Que faire durant les pauses de travail? Pour ma part, je vous recommande de faire quelques exercices afin de lutter contre la sédentarité. C'est l'un des gros risques quand on travaille derrière un ordinateur. Encore plus quand on [travaille chez soi](https://organisologie.com/travailler-chez-soi/). Vous pouvez également en profiter pour reposer vos yeux en regardant les arbres par la fenêtre ou les plantes sur votre balcon. Ensuite, Peter Bregman recommande d'utiliser l'interruption de manière productive en se posant la question suivante: *« est-ce que je fais la tâche la plus importante que je devrais faire maintenant? »* Il est si difficile de glisser de notre [planning de travail](https://organisologie.com/comment-creer-planning-travail/). Je vous recommande aussi de prendre quelques secondes pour inscrire à côté de votre tâche du moment, vos blocs pomodori achevés. Ça vous permet de rendre bien plus évidents vos efforts. Et si vous avez des tâches récurrentes, avec la pratique vous pouvez avoir une idée de plus en plus juste du temps demandé par ses tâches. ## Améliorer votre organisation avec les données de vos pomodoros Pour augmenter les bénéfices de la méthode pomodoro, vous pouvez, au moment de commencer votre journée (ou le soir avant de déconnecter) inscrire les pomodori qui vous semblent nécessaire pour terminer vos tâches à venir. ![Capture d'écran des pomodoris planifiés](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/planning-pomodor.png "Planning pomodoro") Capture d'écran des pomodoris planifiés Puis au fil de votre journée, d'inscrire les pomodoris que vous faites à côté de chaque tâche ![Capture d'écran des pomodoris planifiés et réalisés](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/re_cc_81alite_cc_81-pomodoros.png "réalité pomodoros") Capture d'écran des pomodoris planifiés et réalisés En travaillant ainsi, vous verrez que le retour d'information est très instructif. Je ne vous recommande pas à travailler TOUJOURS ainsi, mais pour certains projets ou quand vous êtes bien motivé à avancer rapidement. Pour les plus motivés d'entre vous, vous pouvez inscrire durant vos pauses : - *Comment vous vous sentiez durant le dernier bloc de travail.* - *Quelle musique vous écoutiez (si vous écoutiez de la musique).* - *Quelle* [*liste de contrôle*](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) *vous avez utilisée (peut-être).* - *Et le niveau de satisfaction du travail.* En gardant une trace de vos sessions, vous allez peut-être pouvoir commencer à voir des schémas récurrents (positifs ou négatifs) apparaître. À la fin d'un cycle pomodoro complet, vous pouvez aussi vous poser les questions suivantes: - *Qu'est-ce qui vous fait dévier de votre activité?* - *Qu'est-ce qui vous fait interrompre votre activité avant d'avoir terminé votre pomodoro?* - *Quelle est la meilleure place pour \[tâche de votre choix\] sans être stoppé...?* - *Quel est le meilleur moment de la journée pour faire \[tâche de votre choix\] sans être distrait...?* - *Que faites-vous pour éviter de commencer une tâche ennuyeuse?* - *Quel type de tâche prend plus de temps que votre estimation?* Ça vous permettra, comme vous l'avez deviné, de collecter des évidences vous permettant de mieux vous comprendre. ## Est-ce que la méthode Pomodoro est utile contre la procrastination? On associe souvent [la procrastination](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) avec la difficulté de commencer et c'est vrai pour beaucoup. Mais d'autres personnes ont beaucoup de difficulté à continuer à travailler sur une tâche. La méthode pomodoro dans ce cas aide beaucoup car elle donne une sensation de progression visible qui ne serait pas là sans la méthode (surtout si vous notez vos blocs pomodoros dans un endroit bien visible comme [votre agenda infini](https://organisologie.com/gestion-dagenda/)). ## Les désavantages de la méthode pomodoro Voici un sujet que l'on aborde moins souvent: les désavantages de la méthode pomodoro. Pour moi, le problème concerne ceux qui se trouvent dans le flow. Imaginez, vous êtes concentré, les idées fusent, vous arrivez à créer avec facilité. Soudainement l'alarme sonne et vous extirpe de votre "trip" créatif. C'est possible. Cela m'est arrivé et cela va peut-être vous arriver. Dans ce cas, pas de panique, continuez à travailler. **Mais ne comptez pas cette session pomodori.** Par exemple, il m'arrive souvent de partir pour une heure de travail concentrée. Je remarque avec les années que cette durée me convient plutôt bien. Cela rejointe une étude menée sur des travailleurs du savoir. Les plus productifs d'entre eux prenaient en moyenne une pause de 17 minutes après avoir travaillé 52 minutes. Une vraie pause. Pas de glandage sur Youtube. ## Quel minuteur pomodoro utiliser? Honnêtement, tout sauf votre smartphone. La simple vue de votre smartphone a tendance à générer des pensées distrayantes. Et si une notification vous attendait? Donc si vous avez une montre, utilisez votre montre. Mais si vous me lisez, je pense que vous bossez avec un ordinateur. ![Voici le minuteur physique que j'utilise pour mesurer mes pomodoris (modèle Yunbaoit)](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/03/image.png) Voici le minuteur physique que j'utilise pour mesurer mes pomodoris (modèle Yunbaoit) ### Voici des options de tracker pomodoro à installer sur votre ordinateur - [Le timer pomodoro de Fransesco Cirillo](https://pomodoro.francescocirillo.com/?ref=organisologie.com) ![pomodoro timer](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/pomodoro-timer.png "pomodoro timer") - [L'application pomodor timer](https://pomodor.app/?ref=organisologie.com) - Si vous utilisez Trello, evernote, Asana, Todoist, ou encore Slack... [cette application](https://pomodoneapp.com/?ref=organisologie.com) vous permettra d'intégrer votre minuteur pomodoro directement dans celle-ci. - [Le timer Marinara](https://chrome.google.com/webstore/detail/marinara-pomodoro%C2%AE-assist/lojgmehidjdhhbmpjfamhpkpodfcodef?ref=organisologie.com) Au final... ce n'est pas le choix qui manque... lorsque vous recherchez des extensions Google chrome. ![quel est le meilleur pomodoro timer](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/quel-est-le-meilleur-pomodoro-timer.png "quel est le meilleur pomodoro timer") Ce que j'utilise? Pour ma part, je crée un bloc dans l'application Cold Turkey ([j'ai fait un test ici](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/)) et je configure mes temps de travail. ![Cold Turkey Pomodoro](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/cold-turkey-pomodoro.png "Cold Turkey Pomodoro") ## Technique pomodoro avancée : pour optimiser les bénéfices de la méthode Si vous pratiquez la méthode Pomodoro (pour mieux vous concentrer et avancer avec plus de régularité sur vos tâches du jour) je vous félicite. Vous faites partie d'une minorité d'individus qui gère leurs ressources de **manière délibérée**. Mais il vous arrive peut-être de rencontrer quelques difficultés : 1. Ne pas savoir sur quoi travailler 2. Être frustré.e (comme Amandine, une cliente) de devoir vous arrêter après 25 minutes ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/technique-pomodoro-1.png) 3\. Ne pas vous arrêter lorsque le minuteur sonne Le but de la suite de cet article est de vous présenter une technique pomodoro avancée pour rendre les pauses inévitables. ## Quand on ne connaît pas la méthode pomodoro, les pauses obligatoires semblent contre-intuitives Après tout, vous êtes ENFIN lancé. Après avoir fait un détour sur les réseaux sociaux... jetez les deux yeux dans la boîte mail... et le nez dans le frigo... vous êtes en marche. Pourquoi diable s'arrêter quand le minuteur sonne ? Voici trois raisons principales : ### 1\. Reposer votre attention Quand vous travaillez de manière concentrée derrière un écran, vous utilisez de l'énergie pour résister aux tentations de cliquer ici, là, sur cet onglet, sur ce lien. Vous êtes également en "tension mentale" sur votre tâche du moment. Si vous ne vous reposez pas, vous aurez l'impression de faire plus, mais sur la journée, vous accomplirez moins. Vous ressentirez dans l'après-midi une chute d'attention et de motivation. Pour plus d'explication, je vous recommande de visionner ce documentaire Arte. ### 2\. Vous hydrater *"Nous avons constaté que l'eau potable est peut-être la source la plus sous-estimée de renouvellement de l'énergie physique. Contrairement à la faim, la soif est un baromètre inadéquat du besoin.* *Au moment où nous ressentons la soif, nous sommes peut-être déshydratés depuis longtemps.* *De plus en plus de recherches suggèrent que le fait de boire au moins 2 litres d'eau à intervalles réguliers tout au long de la journée favorise la performance de plusieurs façons importantes.* *Par exemple, si un muscle est déshydraté d'à peine 3 %, il perd 10 % de sa force et 8 % de sa vitesse. *Une hydratation inadéquate compromet également la concentration et la coordination.** *Boire plus d'eau peut même avoir des effets bénéfiques sur la santé et la longévité. Dans une étude portant sur 20 000 personnes, des chercheurs australiens ont constaté que les personnes qui buvaient cinq verres d'eau de 20 cl par jour avaient beaucoup moins de risques de mourir d'une maladie coronarienne que celles qui buvaient deux verres d'eau ou moins."* Source - The power of full engagement de Jim Loeher & Tony Schwartz ### 3\. Évaluer la situation actuelle par rapport à votre planification Ce scénario vous est familier ? Vous vous lancez dans votre journée après avoir établi les tâches à réaliser (en évitant soigneusement la [todo list ouverte](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/)). Vous quittez votre ordinateur à midi, car la faim vous rappelle à l'ordre. **Vous réalisez que vous avez dévié de ce que vous vous étiez engagé à faire.** Chez moi, ce scénario a très longtemps été mon quotidien. Si ce petit manège est votre quotidien, je ne serai pas surpris d'apprendre que vos projets n'aboutissent pas. Que vous preniez du retard. Pour beaucoup, le problème n'est pas qu'une [histoire de planification](https://organisologie.com/comment-creer-planning-travail/), mais de mettre en œuvre cette planification. En rendant les pauses obligatoires, vous vous donnez la chance d'analyser ce qui a été fait durant la période écoulée. - *Est-ce que je suis en train de faire TOUT sauf ce que je devrais faire... (en me donnant bonne conscience ?)* - *Est-ce que je perds trop de temps sur le détail pour qui personne ne me paie ?* La plupart des gens ne se posent jamais ce genre de questions Les gens un peu organisés se la posent une fois par jour (au début de la journée), voire deux fois par jour (début de journée + début d'après-midi). Plus vous vous poserez cette question, plus vous vivrez des journées délibérées. Les effets sur votre quotidien et votre vie seront phénoménaux. ## Mais comment utiliser la technique pomodoro pour rendre les pauses inévitables ? En comprenant et appliquant le troisième principe de l'Organisologie : Le contexte avant la discipline. Ne comptez pas sur votre volonté pour prendre des pauses. Parfois, vous serez dans un élan de fou furieux et vous aurez TOUT sauf envie de prendre une pause. **Vous n'y penserez même pas. Vous aurez une vision tunnel.** Si vous n'arrivez pas à faire ce que vous souhaitez faire, je vous invite à commencer vos recherches en réfléchissant au contexte. Demandez-vous : *comment créer un contexte qui me fasse faire X (ou ne pas faire X) sans mon accord ?* Et quand je parle de contexte, je parle de contexte physique, mais aussi de contexte numérique. ## Exemple de trois changements contextuels pour avoir plus d'énergie 1\. Pour [avoir plus d'énergie](https://organisologie.com/peps/), je travaille debout (toute la journée, c'est une question d'habitude) ![Exemple illustré de l'impact d'une position de travail debout sur votre énergie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/technique-pomodoro-2.jpeg) Exemple illustré de l'impact d'une position de travail debout sur votre énergie 1. Pour avoir plus d'énergie, une bouteille d'eau se trouve sur mon bureau. Forcément, je bois plus d'eau. 2. Pour avoir plus d'énergie, nous avons (ma femme et moi), rangé la machine Expresso dans la cave. Nous faisons nos cafés avec la cafetière italienne. Parce que cela nécessite plus de temps et d'efforts... nous buvons moins de café (5 par jour avec la machine Expresso, deux avec la machine à café italienne), ce qui améliore notre énergie. C'est contre-productif, mais prouvé (et [expliqué ici](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/)) ## Respecter les pauses pomodoro avec ce logiciel ingénieux Pour rendre les pauses inévitables, j'utilise le logiciel [Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/). Cold Turkey vous permet de bloquer / autoriser l'accès à certains sites / applications quand vous le souhaitez. ### Ses deux forces principales : **1\. Il vous permet de bloquer la possibilité de désactiver un bloc.** Par exemple, si je bloque l'accès à mes mails de 8h à 12h, je peux bloquer l'accès à ces paramètres entre 8h et 12h. Si je veux changer le temps d'accès à mes mails, je vais devoir attendre que la période soit terminée. Je peux aussi utiliser un blocage par mot de passe, ou autre. **2\. Il verrouille votre écran à des moments précis (ce que l'on veut ici)** Il me permet de verrouiller l'accès à mon ordinateur quand je le souhaite. Vous voyez venir l'astuce ? ## Configuration de Cold Turkey pour implémenter cette technique pomodoro Les pauses sont une partie essentielle de la technique pomodoro. Si vous sautez celles-ci, autant ne rien faire. Cold Turkey est un outil. Vous savez ce que je pense des outils : ils constituent une partie de votre système. Sans méthode, ni les comportements appropriés, ils vont, dans le meilleur des cas, être inutiles, dans le pire des cas, vous causer des problèmes. ### Voici ma configuration Cold Turkey (mars 2025) ![Rendre les pauses pomodoros incontournables](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/technique-pomodoro-4.png) Rendre les pauses pomodoros incontournables - Toutes les heures, de 8h à 17h, mon écran se verrouille 5 minutes. - À 18h, mon écran se verrouille pour la nuit. - Ce que je teste en ce moment est de rendre uniquement accessible [WorkFlowy](https://organisologie.com/workflowy/) de 17h à 18h, afin d'améliorer ma régularité à effectuer mes révisions quotidiennes. Naturellement, ces blocs ne sont pas facilement désactivables. Je les verrouille à l'aide d'un mot de passe qui se trouve dans mon [gestionnaire de mot de passe](https://organisologie.com/outils-pour-sorganiser/). ## Est-ce possible d'utiliser la méthode pomodoro sans cette technique avancée ? Oui. Mais cette technique vous permet d'utiliser la méthode sans dépendre de votre volonté. C'est game-changer. Est-ce que cela va générer de la frustration ? Oui. Mais cette frustration vous incite à développer vos compétences en organisation. Julien PS : *Si vous souhaitez creuser le sujet, voici une vidéo, un livre et des questions fréquentes.* La vidéo qui explique la méthode pomodoro ![Le livre The pomodoro Technique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/03/71divz0tfal-scaled.jpg "The pomodoro Technique - Francesco Cirillo") Le livre The pomodoro Technique ## Questions fréquentes #### Pourquoi 25 minutes pour le Pomodoro ? La durée de 25 minutes conseillée dans la méthode Pomodoro a été définie par Francesco Cirillo, le papa de cette technique. Après des expérimentations sur la concentration et la productivité, il en vient à la conclusion que c’est le laps de temps idéal pour maintenir une attention soutenue sans avoir de fatigue mentale. C’est suffisamment long pour accomplir une tâche significative et assez court pour éviter la procrastination. De plus, le cerveau humain fonctionne bien avec des cycles de travail alternant effort et pause. Si toutefois, 25 minutes ne vous conviennent pas, vous pouvez ajuster la durée en fonction de votre rythme et de votre capacité de concentration. #### Est-ce que la méthode Pomodoro est efficace ? Oui, la méthode Pomodoro est efficace pour améliorer sa concentration et sa gestion du temps. Elle aide à lutter contre la procrastination en structurant le travail en sessions de 25 minutes, suivies de courtes pauses. Cette approche optimise la productivité en réduisant la fatigue mentale et en favorisant un meilleur équilibre entre effort et récupération. De plus, elle permet une meilleure estimation du temps nécessaire pour accomplir une tâche. Cependant, son efficacité dépend des individus. Certaines personnes trouvent le format trop rigide et préfèrent ajuster la durée des sessions en fonction de leur propre rythme de travail. #### Comment peut-on suivre la progression de son travail avec la méthode Pomodoro ? Pour suivre votre progression avec la méthode Pomodoro, vous pouvez utiliser plusieurs techniques simples et efficaces. 1. ****Liste de tâches** : Notez les tâches à accomplir et cochez-les une fois celles-ci terminées. Cela vous aide à visualiser votre avancement. 2. ****Suivi des Pomodoros** : Utilisez une feuille ou une application dédiée (Toggl, Pomodone, Focus Booster) pour comptabiliser vos sessions. 3. ****Évaluation quotidienne** : À la fin de la journée, analysez combien de Pomodoros vous avez réalisés et ajustez votre organisation si nécessaire. 4. ****Amélioration continue** : Notez les interruptions et difficultés pour adapter votre gestion du temps et améliorer votre concentration. #### Comment augmenter son niveau de concentration ? Pour augmenter votre niveau de concentration avec la méthode Pomodoro, voici quelques stratégies efficaces. 1. ****Éliminez les distractions** : Coupez les notifications, mettez votre téléphone en mode silencieux et travaillez dans un environnement calme. 2. ****Fixez un objectif clair** : Définissez précisément la tâche à accomplir avant de lancer votre Pomodoro. 3. ****Utilisez un minuteur visuel** : Voir le temps défiler peut renforcer votre engagement dans la tâche. 4. ****Pratiquez la méditation ou la respiration** : Quelques minutes de respiration profonde avant de commencer aident à focaliser l’attention. 5. ****Adaptez la durée des sessions** : Si 25 minutes sont trop courtes ou longues, ajustez selon votre capacité de concentration. #### Comment augmenter le temps de concentration ? Pour augmenter votre temps de concentration avec la méthode Pomodoro, voici quelques conseils : 1. ****Allongez progressivement les sessions** : Commencez par 25 minutes, puis augmentez progressivement à 30, 40 ou 50 minutes selon votre capacité. 2. ****Améliorez votre endurance mentale** : Pratiquez la lecture, la méditation ou des exercices cognitifs pour habituer votre cerveau à des périodes de concentration plus longues. 3. ****Faites des pauses de qualité** : Utilisez vos pauses pour marcher, respirer profondément ou vous étirer afin de mieux récupérer. 4. ****Évitez la surcharge cognitive** : Ne travaillez pas trop longtemps sans pause, sinon votre productivité diminuera. 5. ****Dormez et mangez bien** : Une bonne hygiène de vie favorise la concentration prolongée. #### Pourquoi améliorer sa concentration ? Améliorer sa concentration permet d’optimiser son efficacité et de mieux gérer son temps. Une bonne concentration réduit la procrastination, favorise l’apprentissage et améliore la qualité du travail réalisé. En restant focalisé plus longtemps, vous accomplissez vos tâches plus rapidement et avec moins d’erreurs. De plus, une meilleure concentration diminue le stress en évitant la dispersion mentale et l’accumulation de travail non terminé. Enfin, cela renforce la satisfaction personnelle et la motivation, car vous voyez plus rapidement les résultats de vos efforts. En appliquant des techniques comme la méthode Pomodoro, vous entraînez votre cerveau à rester attentif plus longtemps. #### Qu'est-ce que ça veut dire pomodoro ? Le mot ****"Pomodoro"** signifie ****"tomate"** en italien. Il vient du minuteur de cuisine en forme de tomate qu’utilisait Francesco Cirillo, créateur de la méthode Pomodoro, lorsqu’il était étudiant. Il a testé cette technique pour améliorer sa concentration et sa productivité en divisant son travail en sessions de 25 minutes, appelées "Pomodoros", suivies de courtes pauses. Ce système repose sur l’idée que travailler en blocs de temps limités, avec des pauses régulières, permet d’optimiser l’attention et d’éviter la fatigue mentale. Aujourd’hui, la méthode Pomodoro est largement utilisée pour mieux gérer son temps et accroître son efficacité. ### Travailler chez soi : le guide complet pour être productif à domicile URL: https://organisologie.com/travailler-chez-soi/ Last updated: 2025-02-05T09:28:26.000Z En mars 2020, les travailleurs du savoir du monde entier se sont retrouvés dans une situation épineuse: face au COVID, travailler chez soi n'était plus un avantage offert par certaines entreprises... Non. C'est devenu une réalité *imposée* par la plupart des entreprises. Et Darwin le disait il y a bien longtemps déjà: *ce n'est pas le plus fort qui gagne, c'est celui qui s'adapte le mieux.* ![Travailler chez soi](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/work-poster-8.png "Travailler chez soi") Et de l'adaptation, il y en a eu à tour de bras... Car... ## Travailler chez soi n'est pas toujours une mince affaire.... Il y a les gamins à gérer... (comme en témoignent plus loin 9 parents)Le conjoint qui est aussi en télétravail... et qui a des appels à longueur de journée... Il y a l'absence des collègues qui pèse sur le moral... - La chaise du bureau qui nous déplace les lombaires... - Les voisins qui s'envoient en l'air... - Les logiciels qui plantent... Le frigo qui nous fait de l’œil...Le type qui doit venir augmenter le débit WIFI (et qui ne vient pas)... Et vu que l'environnement a bien plus d'influence ([sur notre bien-être et sur notre productivité](https://kibodo.shop/?ref=organisologie.com)) que ce que l'on aimerait croire... ## **Sans surprise, on se retrouve à lutter...** - Lutter pour rester efficace... - Lutter pour rester concentré... - [Lutter contre la procrastination](https://organisologie.com/lutter-contre-la-procrastination-9-techniques/)... On tente de rester motivé... de ne pas se laisser aller... de ne pas glisser sur YouTube et de rester concentré sur le tableau Excel... ![Travail à la maison](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/travail-a_cc_80-la-maison.png "Travail à la maison") On tente de [s'autodiscipliner](https://organisologie.com/autodiscipline/)... de garder nos routines en place et de ne pas rester en training toute la journée...Et vu que notre volonté est limitée... tôt ou tard, on baisse les bras. *Le pire?* ### Le télétravail ne risque pas de disparaître de sitôt... *Premièrement,* on ne sait pas quand on aura une solution à ce virus... *Deuxièmement,* les virus de ce genre, il y a en aura de plus en plus... *Troisièmement*, les entreprises ont remarqué en 2020 qu'il était possible d'économiser beaucoup de coûts fixes sur la location des bureaux (et selon une étude menée sur plus de 1500 salariés, 43% d'entre eux pensent que demain les entreprises se passeront de bureaux) C'est vrai après tout, pourquoi débourser une blinde dans des bureaux, *si nos travailleurs du savoir peuvent continuer de travailler chez eux?* La tendance est claire: ## Travailler à domicile sera de plus en plus fréquent Et si vous voulez conserver votre job, continuer de prospérer et surtout continuer d'avoir du plaisir en travaillant... alors **apprendre à travailler chez soi est une compétence à acquérir**. Et rapidement. *La bonne nouvelle?* Vous êtes au bon endroit! *Pourquoi?* Dans ce guide complet collaboratif (plusieurs lecteurs et blogueurs participent à la création de celui-ci) , vous découvrirez: 1. [*Comment configurer votre place de travail*](https://organisologie.com/organisation-bureau/) *pour rester productif...* 2. Pourquoi votre cerveau n'est pas "câblé" pour gérer les distractions (et que faire pour réduire celles-ci... cela vous permettra de rester concentré des heures). 3. Les techniques d'organisation testées pour planifier votre journée et maintenir un rythme de travail réaliste. 4. *Les logiciels d'organisation* à prendre en considération pour être organisé et efficace depuis votre ordinateur. 5. *Le matériel que j'utilise* depuis que je suis confiné pour pouvoir travailler de manière confortable (je vous montrerai même la lampe de luminothérapie pour survivre au blues hivernal). 6. Les conseils de mes lecteurs parents qui travaillent de chez eux... tout en s'occupant de leurs enfants... Pensez à vous abonner à la newsletter pour rester informé des prochaines modifications à ce guide: ![télétravail](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/te_cc_81le_cc_81travail.png "télétravail") Ceci dit... découvrez maintenant les raisons qui rendent le télétravail peu évident: ## 4 raisons qui compliquent le travail à la maison Dans cette première partie du guide, j'expose les problèmes principaux liés au fait de devoir travailler de chez soi. Ensuite, je donne des solutions testées à appliquer dès la fin de ce guide. ### Raison #1 - la sédentarité Dans son livre 12 Rules of Brain, John Medina explique que nous avons évolué dans le mouvement. Les hommes marchaient en moyenne 20 km par jour et les femmes 10 km. On est bien loin des 10'000 pas recommandés par l'OMS. - C'est dans le mouvement que nous sommes créatifs et que nous nous sentons vivants. - C'est dans le mouvement que nous trouvons des solutions à nos problèmes. Et certainement pas en position assise face à un écran (je donne des chiffres sur la sédentarité un peu plus loin... Spoiler: ils font froid dans le dos). Depuis que nous devons travailler chez nous, il faut bien l'admettre, le temps de mouvement quotidien s'est bien réduit... et avec lui arrivent des problèmes en cascade. ### Raison #2 - le manque de contact social Nous sommes des animaux sociaux. Tout ce que nous faisons a souvent comme objectif de rester dans / rejoindre un groupe d'individus. La pause café, les [réunionites](https://organisologie.com/reunionite-aigue/) et les interruptions peuvent sembler être des activités non productives, mais c'est dans ces moments-là que l'on s'amuse, que l'on obtient des informations informelles et que l'on se sent intégré (ou non) à un groupe. En étant isolé de vos collègues (ou de vos amis de l'espace de coworking) votre cerveau va se poser des questions. Il lui manque les ragots et toutes ces informations informelles qui lui permettent de se sentir OK. Et vous savez bien qu'un cerveau en manque d'information imagine toujours le pire. Le manque de contacts sociaux [génère du stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/). Et le stress, ce n'est bon ni pour votre corps, ni pour votre cerveau. Même si vous êtes un introverti comme moi. ### Raison #3 - une difficulté accrue de passer à l'action sur demande ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/passer-a_cc_80-laction.png "passer à l'action") Encore un problème qui est accentué par le télétravail. Dans le livre The Time Paradox, Philip Zimbardo souligne que durant des milliers d'années, la notion de temps n'existait pas. Réfléchissez-y: planifier n'était pas utile. Ce qui intéressait nos ancêtres pouvait se résumer en quelques mots: - La bouffe... - Le sexe... - La survie (les prédateurs)... - Un abri pour dormir... - Et le moment présent. Mais la notion de temps (*que fais-tu dans une semaine?*) n'existait pas. Depuis l'arrivée de la montre au 19e siècle, tout s'est précisé, tout s'est accéléré. Certes, nos trains arrivent à l'heure (sauf en France), mais notre cerveau n'a pas suivi le rythme. *Conséquence?* Nous avons de grandes difficultés à agir selon des intérêts qui se trouvent dans le futur. Plus le futur est éloigné et moins les intérêts (ou les conséquences négatives) sont certains... plus il est difficile de passer à l'action. Cette contradiction entre les intérêts futurs et les intérêts du présent porte un nom: [l'acrasie](https://organisologie.com/acrasie-passer-action-facilement/) ou la [procrastination](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/). Certaines personnes ont plus de facilité à agir selon leurs intérêts, car elles sont plus orientées vers le futur... alors que d'autres sont boulonnées dans le présent et éprouvent de grandes difficultés à se mettre des coups de pied au cul... Ces personnes orientées dans le présent éprouvent plus de difficultés à travailler depuis chez soi parce que les tentations aux récompenses immédiates sont plus accessibles et personne ne les observe... On y reviendra. ### Raison #4 - le choix surabondant Dans un environnement professionnel comme un coworking ou un bureau, vous aurez rarement la PlayStation qui vous fait de l’œil. Vous aurez rarement la possibilité d'aménager votre espace de travail comme vous le souhaitez. En général, quand vous partagez un espace de travail avec d'autres humains, vous devez trouver un consensus sur plusieurs éléments déterminants: la lumière, la chaleur, l'aération, la déco. C'est bien de pouvoir être seul et personnaliser son environnement de travail, mais plus vous avez de choix et moins vous serez satisfait de votre environnement de travail, [surtout si vous êtes un maximisateur.](https://organisologie.com/prendre-une-decision-paradoxe-du-choix/) Et passer son temps à chercher un meilleur appartement ou à changer, améliorer, optimiser votre espace de travail, c'est du temps que vous ne passez pas à réaliser d'autres activités. Maintenant que vous connaissez les 4 raisons principales qui vous empêchent de travailler de chez soi... *vous aurez besoin de ce qui suit:* ## Utiliser l'environnement pour transformer votre cerveau en serviteur dévoué Dans notre culture, nous avons tendance à associer le comportement d'une personne à sa personnalité. - Il y a des personnes qui sont ponctuelles. - Des personnes qui sont productives et d'autres personnes qui sont paresseuses. - Il y a des alcooliques qui n'ont pas de volonté et des entrepreneurs qui ont de la volonté. *Qu'en est-il des entrepreneurs alcooliques?* Ceci dit... ce jugement est une attribution erronée. **Il s'agit du biais fondamental d'attribution.** Car (mal)heureusement, la réalité n'est pas aussi simple. Une personne qui est efficace dans un environnement peut être complètement démotivée dans un autre environnement. Si le sujet vous intéresse, je vous invite à lire cet article sur [l'approche systémique](https://organisologie.com/approche-systemique/) et notamment le principe de *qualité émergente,* que je vais détailler un peu ci-dessous: Comprendre le principe de qualité émergente vous permettra de réaliser à quel point votre environnement vous influence et surtout, il vous aidera à trouver des solutions autour de vous... plutôt qu'à vous flageller mentalement quand vous n'arrivez pas à [atteindre un objectif](https://organisologie.com/objectif-smart/) X. ### Le feu est une qualité émergente entre du combustible, de l'oxygène et de la chaleur. Vous retirez un élément et le feu disparaît. Une soupe est une qualité émergente: quand vous avez tous les éléments sur la table (les oignons, les carottes, le sel, le poivre, l'eau), vous n'avez pas de soupe pour autant. *Et si votre productivité était une* [*qualité émergente*](https://organisologie.com/routine-du-soir/) *entre une bonne musique, une bonne tâche et un bureau bien configuré?* *Et si la qualité émergente de la concentration était une application anti-distraction, une bonne nuit de sommeil et des collègues qui ne sont pas des connards?* Le truc, c'est que le feu est soumis à des principes relativement faciles à comprendre: chimie, physique, et basta. Surtout... c'est reproductible sur demande: je prends mon briquet, du papier et WOUF... j'ai du feu. ### Alors que la productivité est plus complexe ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/e_cc_82tre-productif-a_cc_80-la-maison.png "être productif à la maison") Et vu que vous êtes unique et complexe, la formule, c'est à vous de la trouver. La pire des choses à faire, c'est de vous dire: *je suis un bon à rien, je n'arrive pas à travailler de chez moi, mes gamins sont incontrôlables... je jette l'éponge!* Car si jusqu'ici travailler chez vous n'a pas fonctionné, le problème est très certainement dans votre environnement.... Pour terminer avec ma dissertation, je vais vous présenter une expérience menée par Google que j'aborde dans la première édition de mon bouquin. ### Quel est le lien avec l'environnement de votre domicile? Vous l'avez deviné... votre levier principal n'est pas votre volonté. C'est votre environnement. En modifiant celui-ci, vous sortez de l'équation votre besoin de volonté et vous transformez votre cerveau en serviteur dévoué. Même un manchot avec un QI de 50 augmentera son efficacité en travaillant sur son environnement. C'est mathématique. Inversement, même un type au QI de 150 sera inutile dans un environnement inadéquat. Ainsi c'est beaucoup plus rapide et efficace d'améliorer votre environnement de travail que de faire des incantations sur votre balcon en espérant que Jésus, Bouddha ou Mahomet vous donne la volonté de travailler... > *Quand vous travaillez sur ordinateur, les distractions sont à portée de clic. Le piège est de penser que vous pouvez y résister par la seule force de votre volonté. Mais il y aura toujours un moment dans la journée où vous finissez par céder...* Découvrez les 3 recommandations de Simon pour [rester concentré en télétravail.](https://organisologie.com/comment-rester-concentre-en-teletravail/) ### Maintenant, comme le feu, votre environnement est composé de 3 zones qu'il faut passer en revue et améliorer... ... afin de trouver ce qui fonctionne pour travailler chez vous avec efficacité: - La pièce de travail - Le poste de travail - Le matériel (y compris les logiciels qui équipent votre matériel) Passons en revue ces différentes zones et les éléments que vous pouvez changer pour influencer votre productivité. ## 1\. La pièce de travail qui vous aide à travailler avec efficacité La pièce de travail concerne le lieu dans lequel vous allez produire de la valeur avec vos neurones, vos doigts et une connexion internet. Il y a 4 éléments à considérer dans votre pièce de travail. J'en parle dans cette vidéo... ### 1\. La lumière ![Matériel télétravail](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/lumie_cc_80re.png "Matériel télétravail") Nous sommes très sensibles à la lumière. Souvenez-vous la dernière fois où vous deviez lire un livre avec une lumière pas suffisamment puissante: vos yeux se fatiguaient bien plus rapidement au point de parfois somnoler (voire de s'endormir). **Utilisez la lumière pour influencer votre énergie**: le matin, exposez-vous au soleil, ou à une lampe de luminothérapie. Cela indique à votre corps qu'il faut se réveiller. Le soir, à l'inverse, évitez les sources de lumière qui font ralentir la sécrétion de mélatonine, une hormone qui va influencer la venue et la qualité de votre sommeil. Le soir, utilisez des [lunettes anti-lumières bleues](https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/) (je vous donne la liste de tout mon matériel plus loin dans ce guide). Concernant votre poste de travail, il faut le positionner afin qu'il profite de la lumière indirecte qu'offre une fenêtre éloignée. Cela évite d'avoir les rayons de soleil qui se projettent sur votre écran. Faites l'acquisition d'une lampe à luminosité réglable et ajustez celle-ci pour que la chaleur de la lumière se trouve entre 3300 et 5300 Kelvin. ### 2\. La température Je me souviens de la maison de mes parents en hiver. Parfois je jouais des heures à un jeu vidéo, sans bouger, et en arrêtant je réalisais que j'avais le bout des doigts bleus. À l'inverse, à Bali, j'ai travaillé dans des environnements sans climatisation. Et je peux vous dire que ce n'est pas confortable. Je transpirais du bout des doigts et j'avais de la peine à rester concentré. Le juste milieu se situe dans une pièce tempérée entre 20 et 25 degrés. Si vous n'avez pas de contrôle sur la température de la pièce (parce que vous devez la partager avec d'autres personnes), habillez-vous comme quand je pars faire du bivouac: en mode oignon. Mettez plusieurs couches afin d'aisément réguler votre température corporelle. Si vous utilisez une lampe de bureau, optez pour une lampe LED. Cela économise de l'énergie et chauffe moins votre environnement direct. Jouez avec les courants d'air. Ouvrez votre fenêtre. Achetez un ventilateur. Et pensez à la planète, évitez la climatisation. ### 3\. L'air Aérez régulièrement votre appartement. Sauf si vous travaillez à Bangkok pendant une période de SMOG. Si vous toussez souvent, vous avez le nez qui coule, des maux de tête et vous ne savez pas pourquoi, demandez-vous si l'air conditionné de votre espace de travail passe par des conduits qui sont entretenus. Prenez régulièrement des pauses afin de vous réoxygéner. ### 4\. Le bruit Les bruits de fond, les voix, les bruits de clics et d'une manière générale, tous les bruits peuvent vous distraire de ce que vous êtes en train de faire. La musique peut vous aider à vous concentrer. On y reviendra dans quelques instants. Mais tous les bruits inhabituels (intéressants ou non) vont attirer votre attention et vous détourner de votre tâche actuelle. Que ce soit le livreur qui vous apporte un paquet, un voisin qui appelle son chien dans son jardin ou une ambulance qui passe dans votre rue. #### *Devez-vous travailler dans un environnement silencieux?* Certaines personnes doivent (pour se concentrer) travailler dans un environnement totalement silencieux. D'autres (comme moi) travaillent mieux en musique. Faites un [test dans les jours qui viennent sur une tâche](https://organisologie.com/things-3/) identique et regardez ce qui vous apporte plus de résultat. Voici plusieurs ressources sonores à tester: - simply-noise.com - coffitivity.com - rainy-mood.com - asoftmurmur.com - focusatwill.com (celui que j'ai utilisé un moment). #### Si vous voulez écouter de la musique en travaillant, voici quelques éléments à considérer: > *Je travaille depuis mon domicile depuis plus de 8 ans et j'ai naturellement dû mettre en place des routines pour pouvoir être le plus efficace possible, malgré l'environnement et ses nombreuses tentations -* Maximilien du site Web and Seo ## 2\. Le poste de travail adapté à votre corps Si votre chaise vous rappelle constamment que vos lombaires sont en train de se repositionner pour de bon.... autant vous dire qu'il va être difficile de vous concentrer sur votre fichier Excel. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/mate_cc_81riel-de-travail.png "matériel de travail") Il faut bien comprendre que votre poste de travail est le lieu où vous allez passer un nombre considérable d'heures. Si celui-ci n'est pas adapté à votre morphologie, vous allez ramasser cher avec les années. Bien qu'il m'arrive de prendre des notes en étant vautré sur ce qui ressemble à un sofa, quand il s'agit d'être efficace, j'ai deux postes de travail: *ma station debout* et *une station assise* (Je suis trop fainéant pour ajuster la hauteur de mon bureau). J'ai également à côté de moi deux kettlebells avec lesquelles je fais des swings pour lutter contre la sédentarité (je montre les exercices dans une vidéo un peu plus loin)... Et depuis peu, une barre de traction que je fixe dans l'encadrement de ma porte... et chaque fois que je passe la porte, hop 1 traction. ### Commençons par l'orientation de votre place de travail dans la pièce... Lorsque vous avez un bureau en face d'une porte qui peut être utilisée par un visiteur, chaque visite fait l'effet d'un popup. Il est quasiment IMPOSSIBLE de ne pas être distrait par une porte qui s'ouvre. Pareil si vous travaillez avec vue sur un environnement extérieur mouvementé. Plusieurs solutions s'offrent à vous: Afin d'éviter que des gens puissent voir ce que vous faites sur votre ordinateur (confidentialité) je vous invite à investir dans des panneaux qui vont se dresser entre vous et la porte. Vous pouvez utiliser des draps avec des cordes. Tout est permis. Si ce n'est pas possible, tentez de tourner votre bureau de 90°. Faites au mieux avec ce que vous avez. Travailler chez soi n'est pas toujours évident. Surtout si on a un petit budget. ### Régler la position de votre bureau assis *La hauteur de la table* doit vous permettre, lorsque vous êtes assis droit sur votre siège, de poser légèrement les coudes sans soulever les épaules. ![Réglage accoudage](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/re_cc_81glage-accoudage-scaled.jpg "Réglage accoudage") *La hauteur du siège* doit être réglée afin que vos pieds reposent à plat sur le sol. Les genoux doivent être à un angle de 90 degrés au minimum. *Pour l'assise*, vous devez avoir un léger écart entre le creux de votre genou et la fin de la chaise. ![réglage hauteur siège](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/re_cc_81glage-hauteur-sie_cc_80ge-scaled.jpg "réglage hauteur siège") *Le dossier* doit être réglé afin de pouvoir reculer le buste sans effort... tout en offrant un soutien en position droite. *L'écran* doit se trouver devant vous afin de ne pas devoir tourner la tête. L'écart entre vos yeux et l'écran doit être au minimum d'un bras. Autant vous dire que quand je travaille sur ma table debout, ce n'est pas respecté. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/whiteboard-5-4-scaled.jpg "Réglage hauteur écran") En revanche, quand je suis assis, j'ai un clavier sans fil qui me permet d'éloigner mon écran 15 pouces. La souris doit être entre 10 et 15 cm à l'intérieur de la table afin de pouvoir reposer votre poignet. ![réglage hauteur siège](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/01/re_cc_81glage-hauteur-sie_cc_80ge-scaled.jpg "réglage hauteur siège") ### Régler la position de votre bureau debout (Standing desk) Un bureau réglable doit avoir le plateau qui oscille entre 65 et 125 centimètres. Si vous travaillez de nombreuses heures, je vous recommande d'acquérir un tapis de confort pour vos pieds. ### Testez votre position assise 1\. Fermez les yeux*Est-ce que votre tête est équilibrée sans devoir fournir d'efforts?* Si ce n'est pas le cas, vous n'êtes pas assis suffisamment droit. 2\. Inspirez et expirez profondément. *Est-ce que votre respiration se bloque au niveau de la poitrine ou pouvez-vous gonfler le ventre en inspirant?* Plus votre respiration est ample et sans gêne, et plus votre position est OK. ## 3\. Le matériel (qui tient dans un sac) que j'utilise pour travailler confortablement depuis n'importe où À présent, je vais partager avec vous le matériel que j'utilise pour m'aider à travailler depuis n'importe où plus ou moins confortablement. ![Travailler de chez soi](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/travailler-de-chez-soi.png "Travailler de chez soi") Je tiens à préciser que c'est du matériel "nomade". C'est-à-dire que je peux me trimballer avec celui-ci sans devoir louer un camion. Si vous comptez dédier une pièce de votre domicile pour votre travail, je vous recommande de lire cet article pour avoir un aperçu du matériel adéquat. ### Le sac en question, est un sac Osprey Farpoint de 40 litres... - Ordinateur MAC BOOK PRO 15 pouces (génération fin 2014) - iPad Pro 2020 (12.9 pouces) + Apple pen + magic keyboard (en cas de problème avec mon ordinateur, j'ai un back-up) - Un support à ordinateur Lunette anti lumière bleu (soir): [Melamedic](https://medi-lum.ch/fr/lunettes-blue-blocker-sommeil/203-lunettes-blue-blocker-melamedic.html?ref=organisologie.com) - Lampe luminothérapie (pour les matins hivernaux) - [Casque Anti-Bruit](https://amzn.to/3bN03IZ?ref=organisologie.com)[ Sony](https://amzn.to/3bN03IZ?ref=organisologie.com): - [Micro Rode Nt-USB](https://amzn.to/3rl81Bl?ref=organisologie.com) - [Micro-cravate sans fil Sony](https://amzn.to/2JrnlYH?ref=organisologie.com) - [Kindle voyage](https://amzn.to/34RaVob?ref=organisologie.com) - [Disques durs externe 5To (je les double)](https://amzn.to/2ypP0Hb?ref=organisologie.com) - [Clé USB imperméable + sécurisée](https://amzn.to/2UQhf9A?ref=organisologie.com) - [Appareil photo Canon EOS m6 Mark 2](https://amzn.to/2Ju2vrt?ref=organisologie.com) - [Objectif grand-angle 11-22](https://www.amazon.fr/Canon-7568B005-Objectif-11-22-4-5-6/dp/B00D7ZUTZ6/?ref=organisologie.com) - [Trépied](https://amzn.to/3azBJKj?ref=organisologie.com) Et quand je travaille depuis chez moi (ou une place de travail de quelques mois) - [Standing desk (bureau debout)](https://www.amazon.de/-/en/gp/product/B074TBLMHJ?ref=organisologie.com) - [Matelas anti-fatigue](https://amzn.to/3aywpa9?ref=organisologie.com) ## 3a. Les logiciels pour équiper vos outils numériques Dites-vous bien ceci: la technologie est un superbe levier **à condition de la maîtriser.** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/manque-de-contact-sociaux.png "manque de contact sociaux") Je pense que dans les années à venir, nous verrons un écart (de plus en plus grand) se creuser entre ceux qui se forment à la technologie et ceux qui l'utilisent *"le mode par défaut".* Qu'est-ce que j'entends par "le mode par défaut"? Je veux parler des gens qui utilisent leurs outils numériques configurés comme à la sortie d'usine. Si vous prenez un smartphone, vous verrez que celui-ci n'est pas configuré pour vous aider. Il vibre, il clignote, il sonne. En gros, il vous déconcentre.Et votre ordinateur n'est pas épargné. Parce que ce n'est pas dans l'intérêt des vendeurs et des programmateurs de vous voir vous concentrer. Heureusement je m'en suis aperçu tôt (en partie grâce au livre de Cal Newport: Deep Work). Comme vous le savez, vous n'êtes pas câblé pour résister infiniment aux appels des outils numériques. Ceux-ci se basent sur la récompense intermittente variable pour vous maintenir accro. Cela fait des années que je bosse avec ces outils, et cela fait des années que j'utilise des logiciels qui m'aident à reprendre le contrôle de mon attention. Et vous devriez commencer par là... ### Voici ma recommandation de logiciel anti-distraction: 1\. Rescue Time Ce logiciel peut vous aider en bloquant certains sites et en vous indiquant combien de temps vous passez sur tous vos outils numériques. Pratique si vous avez un smartphone Android, un Macbook comme poste de travail et une tablette Asus pour regarder vos séries. [J'ai fait complet de ce logiciel ici.](https://organisologie.com/rescue-time/) 2\. Cold Turkey (mon petit dernier que j'adore) Cold Turkey m'aide à passer du temps éloigné de mon ordinateur. Certes, les blocs m'empêchent de me rendre sur des sites distrayants... mais la vraie fonctionnalité, c'est "frozen turkey". Par exemple, en semaine, à 18h, ma session se verrouille et je ne peux pas la rouvrir. Idéal pour passer du temps à faire autre chose de sa vie que de regarder un écran. [J'ai fait un test de ce logiciel ici.](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) ### Logiciels de travail pour tirer des lasers par les yeux Concernant les logiciels de travail, ils en existent des milliers et votre choix va être influencé par ceux de l'entreprise pour laquelle vous travaillez (ou par votre client, suivant le job à faire). Pour créer du contenu (job to be done) j'utilise les logiciels suivants: - [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/). Un logiciel qui me permet de centraliser la majorité de mon information. - [Meistertask](https://organisologie.com/meistertask/). Un logiciel qui me permet de gérer des projets collaboratifs. - Gmail que je ne présente pas. - Google Drive et Scan bot pro pour la gestion de ma paperasse. - One password pour la gestion de mes mots de passe. - Ensuite j'utilise le logiciel Antidote 10 pour relire mes articles et corriger les fautes les plus importantes (et quand je vois qu'un article se met à bien fonctionner, je le fais relire par Philippe). - Pour mes dessins, j'utilise le logiciel Explain Everything. - Pour le montage sonore, Audacity. - Pour le montage vidéo, iMovie et j'enregistre mon écran avec Quicktime. Et c'est tout. ## La sédentarité, l'ennemi n°1 pour votre bien-être Rester des heures face à un ordinateur est une activité récente (quelques dizaines d'années). On ne connait pas très bien les effets secondaires. Mais pas besoin de chercher longtemps pour voir des signes alarmants. À commencer par l'Organisation mondiale de la santé qui dit... > La sédentarité renforce toutes les causes de mortalité, double le risque de maladies cardiovasculaires, de diabète, d’obésité et augmente les risques de cancer du côlon, d’hypertension artérielle, d’ostéoporose, de troubles lipidiques, de dépression et d’anxiété. Selon l’OMS, 60 à 85 % de la population mondiale, dans les pays développés comme dans ceux en développement, a un mode de vie sédentaire, ce qui en fait l’un des problèmes de santé publique les plus sérieux de notre époque, même s’il ne retient pas encore suffisamment l’attention. On estime aussi que deux tiers des enfants n’ont pas une activité physique suffisante, ce qui aura des conséquences graves pour leur santé à l’avenir. Et même si vous faites du sport, cela ne contrecarre pas les effets de la position assise à longueur de journée. Le professeur Marc Hamilton, du Centre de recherche biomédicale de Pennington, est clair: la cure face à la position assise n'est pas le sport. Faire du sport c'est bien, mais une personne normale ne pourra pas contrecarrer 10 heures de position assise avec 1 heure de sport. Après 30 minutes en position assise, votre métabolisme ralentit de 90%. Après 2 heures, le bon cholestérol chute de 20%. *La bonne nouvelle?* Bouger 5 minutes (régulièrement) est suffisant pour retrouver les niveaux normaux. > Selon une revue systématique et une méta-analyse portant sur 16 études prospectives et 2 études transversales auprès de 794 577 participants, les personnes très sédentaires avaient un risque 112 % plus élevé de souffrir du diabète que les personnes peu sédentaires, un risque 147 % plus élevé d’événement cardiovasculaire, un risque 90 % plus élevé de mortalité due à une maladie cardiovasculaire et un risque 49 % plus élevé de mortalité, toutes causes confondues. ### Ce que je fais pour réduire les effets négatifs de la sédentarité 1\. Je sors une fois par jour de chez moi. J'en profite pour appeler ou envoyer des messages audio à mes amis. J'essaie d'en faire un rituel. Pour beaucoup, le déplacement vers notre lieu de travail est un rituel qui nous conditionne pour se mettre en mode travail. En travaillant chez soi, on n'est plus obligé de sortir à une certaine heure, et certaines activités qui nous faisaient du bien tombent à l'eau. Je pense évidemment au fait de marcher, mais également de lire dans les transports en commun ou d'écouter un podcast. Veillez à conserver un rituel. Vous pouvez sortir de chez vous, faire un tour dans le quartier, revenir et vous mettre au travail. 2\. Je fais régulièrement des pauses durant lesquels je fais des exercices. Pour ma part je fais des swings avec ma kettlebell et des tractions. 3 fois par semaine, je fais un entraînement complet, notamment avec des turkish get-ups. Mais vous pouvez aussi faire des pompes ou des squats chaque fois que vous allez aux toilettes. Chaque fois que je passe l'encadrement de ma porte, je fais une traction. 3\. Je bloque mon ordinateur deux fois 30 minutes par jour au minimum. J'utilise l'option Frozen Turkey du logiciel [Cold Turkey.](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) 4\. L'autre approche est d'utiliser [la méthode pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/) En travaillant 25 minutes, puis en prenant 5 minutes (quand vous travaillez en position assise) et 50 minutes + 10 minutes de pause en travaillant debout. ## **Travailler chez soi sans mourir de solitude** Dans l'étude Paris Work Place, près de deux tiers des gens ayant expérimenté le télétravail à 100% disent ressentir de l'isolement.Sans surprise... Beaucoup de ce que nous faisons est en lien avec les autres. Nous nous comparons aux autres pour évaluer si nous faisons juste ou faux. Nous discutons avec les autres pour prendre des décisions (lien). Nous faisons (ou ne faisons pas) certaines choses pour continuer à côtoyer un individu ou un groupe. Nous sommes des animaux sociaux. ![sédentarité](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/animaux-sociaux.png "animaux sociaux") Sur le plan de l'évolution, il n'est pas difficile d'imaginer à quel point un individu avait peur de se retrouver exclu d'un groupe. Le lieu de travail a longtemps été une possibilité de créer des liens. Mais en travaillant chez soi, cet équilibre est bousculé. Et ce n'est pas les réunions Zoom qui vont y faire quelque chose. Ce problème touche d'autant plus les personnes qui vivent seules ou les personnes qui travaillent à 100% depuis chez elles (full-remote)... Car dans l'étude menée par PWP, la plupart des gens ne veulent pas travailler à 100% depuis chez eux (seulement 8% des 1500 salariés sont prêts à ne plus devoir aller au bureau). Et pour 55% d'entre eux, voir leurs collègues est la raison n°1 d'aller au bureau. Plus de 80% des gens préfèrent échanger en face à face... sans surprise. ### Bref, que faire pour éviter le stress de la solitude et l'isolement du lieu de travail? 1\. Rejoignez un espace de coworking / votre bureau, plusieurs jours par semaine. ![coworking](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/coworking.png "coworking") Les espaces de coworking comblent un besoin essentiel: le lien social. Ce n'est pas pour rien que le nombre d'espaces a [triplé depuis 2017](https://www.ubiq.fr/blog/indice-du-coworking-2019/?ref=organisologie.com)... Le marché a explosé : 360 espaces de coworking en France en 2015, 600 en 2017 et 1 700 en 2019. 2\. Si vous n'avez pas des horaires flexibles, faites tout pour en avoir. Scott Adams l'explique très bien dans son livre "How to fail at almost anything and still win big": les horaires flexibles sont l'un des 5 éléments qui a le plus d'influence sur votre bien-être. 3\. Joignez l'utile au social Profiter de votre flexibilité horaire pour rejoindre un club de sport / autre activité avec des amis. Cela augmente votre engagement. #### À tester: envisagez la colocation Entre 2016 et 2018, j'ai habité avec 4 personnes et malgré les consensus à faire, les bénéfices en valaient largement la peine. J'attire votre attention sur le fait que si vous le pouvez, il est intéressant de réunir des gens qui ont les mêmes valeurs et attentes avec la colocation. Par exemple, dans mon ancienne colocation, nous avions tous notre autonomie et personne n'avait besoin des autres pour gérer sa petite vie. Cela peut vite devenir la misère si une personne veut toujours faire des activités au sein de la colocation. ## Travailler de chez soi avec des enfants: 9 témoignages Pour parler en connaissance de cause, je me suis demandé si je devais faire des enfants ou questionner ma communauté. J'ai opté pour la seconde option. Ci-dessous, vous découvrirez des témoignages de mes lecteurs qui travaillent depuis chez eux avec des enfants. #### Caroline | Mère de 2 enfants et manager #### *Parle nous un peu de toi Caroline :-)* Je suis mère de deux ados (15 et 14 ans). Mon métier consiste à manager une équipe de 15 personnes et faire de la gestion de projet pour certains de mes clients. Certaines personnes de mon équipe étaient en télé-travail régulier (une journée par semaine) et deux personnes en télétravail à 100%. Pour ma part, je télétravaillais très occasionnellement avant ces confinements successifs. #### *Quelle est la plus grande difficulté avec le télétravail?* Réussir à tout gérer : le boulot, les cours des enfants, les repas (midi et soir au lieu que du soir ce qui signifie aussi deux fois plus de courses !) #### ***Qu'as-tu essayé pour réussir à avancer sur tes projets tout en considérant tes enfants?*** Au début, j'ai mis la barre très haut, et je voulais être au RDV sur tous les sujets. Je me suis vite rendue à l'évidence que cela n'allait pas être possible. J'ai pris un peu de recul et me suis dit que mes enfants étaient grands, qu'ils pouvaient se responsabiliser un peu et que je ne devais pas tout surveiller mais plutôt leur faire confiance. J'ai arrêté de regarder à quelle heure ils avaient des webconf et s'ils avaient des devoirs ; et cela a plutôt bien fonctionné ! J'ai aussi décidé que je n'étais pas la seule à assurer les repas mais que nous étions quatre et que lorsque cela était trop compliqué de faire 2 fois plus à manger, nous pouvions nous autoriser d'aller acheter un truc à l'extérieur. #### ***Si tu devais donner tes 3 meilleurs conseils pour les parents qui te lisent:*** 1\. Mettre en place des routines (lever, douche, horaires de repas, de travail, sortie après le travail pour déconnecter et passer à autre chose ...) 2\. Réussir à s'isoler de temps en temps pour travailler mais aussi pour se détendre (si l'endroit où tu vis te le permet) 3\. Arrêter de mettre la barre trop haute et accepter que tout ne soit pas parfait ;-) #### *Quel est le bon état d'esprit à adopter quand on travaille chez soi avec des enfants?* Pas facile à dire car avec 2 ados, si t'es trop cool, ils ne font pas grand-chose ;-) si t'es trop exigeant t'es toujours déçue donc insatisfait. Je crois qu'il faut prendre les choses comme elles viennent et essayer de ne pas se mettre trop de pression (pas toujours facile lorsqu'il faut jongler entre 20 trucs en même temps) #### *Comment t'organises-tu avec ton conjoint?* Nous sommes actuellement en confinement mais les enfants sont à l'école, c'est beaucoup plus cool. Avec mon conjoint, nous travaillons séparément car nous sommes souvent en webconf, nous nous retrouvons le midi pour déjeuner et le soir après le boulot nous allons marcher ou courir pour nous vider la tête et marquer la fin de la journée. #### *As-tu d'autres points à soulever que tu juges pertinents ?* Le confinement a mis en évidence l'investissement ou le non investissement de certains profs, il faut accepter qu'ils en apprennent un peu moins que lorsqu'ils sont à l'école car au final je ne suis pas certaine que cela change beaucoup leur avenir. Il faut s'octroyer des temps avec eux (nous avons ressorti les jeux de société, carte et dés) et savoir aussi s'autoriser des moments pour soi. *Merci Caroline!* #### Richard | Cadre commercial et papa de 3 enfants #### *Salut Richard, peux-tu nous parler un peu de toi?* Je suis Richard - Cadre commercial de 41 ans - habitué du télétravail depuis plus de 15 ans. J’ai 3 enfants, 1 fille de 18 ans, 1 fils de 14 ans et 1 petit dernier de 20 mois. J’ai pratiqué le télétravail à temps complet et également en partiel lorsque mes premiers enfants étaient jeunes 6 ans et 2 ans. #### *Quelle est la plus grande difficulté avec le télétravail?* La difficulté réside très clairement dans la capacité à s’isoler pour garder un bon niveau de concentration, mais également réussir à réduire les interférences imprévisibles d’un petit enfant. Les animaux domestiques peuvent également présenter un inconvénient assez proche de celui des enfants en fonction des animaux. #### ***Qu'as-tu essayé pour réussir à avancer sur tes projets tout en considérant tes enfants?*** J’ai été partisan d’expliquer aux enfants le comportement qu’ils devaient adopter lorsque j’étais occupé au téléphone pour ne pas provoquer d’interférences lors de mes échanges avec les clients. J’ai certainement été sévère, car étant un papa divorcé je devais gérer mes impératifs professionnels en même temps qu’il fallait gérer les impératifs familiaux. Bien sûr j’ai aussi essayé plein de choses comme de les coller devant un DVD pour gérer le temps de mes impératifs en toute tranquillité la réunion... évidemment je ne recommande pas, mais à l’époque je n’ai pas su faire autrement. Ou alors je leur demandais de jouer dans leur chambre et je m’assurais que mes sessions de travail me permettaient de revenir avec les enfants pour leur redonner de nouvelles consignes pour qu’ils arrivent à s’occuper la période de travail suivante. Ce qui ne peut pas marcher c’est clairement de les ignorer, car ça c’est évidemment pire que tout, car un enfant a une capacité à interpeller ses parents à en faire perdre patience les plus patients d’entre nous #### ***Si tu devais donner tes 3 meilleurs conseils pour les parents qui te lisent:*** Les conseils pour moi dépendent fortement de la situation de chacun et je ne suis pas sûr qu’une seule règle puisse être écrite pour répondre à tous les cas de figure, mais voici quelques idées : 1\. Organiser ses réunions sur les temps calmes/sieste des enfants en bas âge pour assurer la plus grande efficacité de productivité dans les interactions avec l’extérieur. 2\. Si vous avez les moyens financiers, faire appelle à une baby-sitter est une solution radicalement bénéfique pour conserver une capacité à travailler. Moins d’énervement et de conflit avec les enfants et on peut plus facilement assurer nos deux rôles de manières bien distinctes sans que l’un empiète sur l’autre. 3\. Élaborer les règles de télétravail avec les autres membres de la famille et s’assurer que tout le monde comprenne ce qui peut être fait ou non pendant les heures de télétravail. 4\. Taper à la porte avant d’entrer ou s’assurer que je ne suis pas en réunion ou en conversation téléphonique avant d’intervenir, etc. #### *Quel est le bon état d'esprit à adopter quand on travaille chez soi avec des enfants?* Je dirais la première chose c’est de ne pas changer ses habitudes de lever et de se préparer pour aller au travail comme si on devait y aller physiquement, on s’habille on se rase et on se prépare pour une journée de travail. En fonction de l’âge des enfants, l’état d’esprit n’est pas le même. Avec mes grands depuis qu’ils ont 10 ans et plus c’est très facile, car ils sont autonomes et comprennent la nécessité de vérifier si l’interaction est possible ou si je suis occupé. #### *Comment t'organises-tu avec ta conjointe?* Lors du confinement notre enfant n’avait pas encore 1 an et ma femme et moi étions chargés de travailler et nous avions donc décalé les journées de travail. Moi de 6 à 13h en continu et ma femme de 13 à 19h pour assurer la capacité à gérer un bébé et à assurer son activité professionnelle à distance. Nous ne travaillons pas dans la même pièce non plus, car moi je passe beaucoup de temps au téléphone de par mon métier alors qu’elle est plus en [mode production](https://organisologie.com/adopter-un-mode-de-vie-sain-pour-etre-plus-productif/) (marketing/COM) #### *As-tu d'autres points à soulever que tu juges pertinents ?* 1\. Il serait intéressant selon moi d’établir des conseils de télétravail avec enfant en fonction des tranches d’âges, car tu ne peux pas demander la même chose à un enfant de 2 ans ou de 5 ans ou de 10 ans. 2\. Prévoir des activités en amont qui permette le développement d’une activité en autonomie, car les enfants jeunes ont un temps de concentration assez réduit et se lassent vite d’une activité. 3\. Avec des ados, je leur demande de gérer la logistique, de mettre la table et même de préparer le repas ce qui me fait gagner un temps considérable ! Et du coup récupérer un peu de temps le soir, car j’ai été plus productif et passer du temps en famille un peu plus tôt le soir. *Top Richard, je vais prendre en compte ton conseil sur le classement des conseils par tranches d'âges!* #### Sébastien | Chef d'orchestre, compositeur et papa d'un enfant #### *Sébastien, qui es-tu? :-)* Je suis Sébastien, et je suis musicien, chef d'orchestre, compositeur. Mon enfant a bientôt 3 ans, et depuis sa naissance, je reste à la maison pour le garder. Après mes années de Musicologie (Université de Strasbourg), je n'avais pas vraiment de situation stable quand on a décidé de faire un enfant ; au contraire, je venais de quitter ma reprise d'études pour devenir maître d'école. J'ai pu me permettre ce choix notamment parce que ma femme travaille et gagne sa vie. J'ai donc construit petit à petit mon réseau depuis 3 ans (+ 9 mois), à une vitesse relativement réduite du fait de m'occuper de la maison. Je suis donc actuellement chef de 2 chorales, chef d'1 orchestre, je chante dans 2 chœurs (l'un des deux ne se réunit que rarement), et je joue de la basse dans un groupe de jazz. Je ne suis certes pas un modèle de rentabilité (chef dans des chorales très très amateurs ça paye vraiment mal), mais je crois quand même avoir quelque chose à apporter en ce qui concerne l'exécution du travail avec un enfant à garder. #### *Quelle est la plus grande difficulté avec le télétravail?* La plus grande difficulté est d'avoir un temps de travail ininterrompu. Que ce soit l'enfant qui se mette en danger, qui a besoin d'attention, ou juste l'inquiétude parentale qui me pousse à checker si tout va bien (c'est plus puissant que la tentation d'aller voir Facebook ou mes mails, c'est dire !). Je mets aussi ici la difficulté de ne pas se mettre en situation d'épuisement. #### ***Qu'as-tu essayé pour réussir à avancer sur tes projets tout en considérant tes enfants?*** J'ai sans cesse revu mon organisation.J'ai pensé mesurer le temps que je passais sur le travail, mais lancer un chronomètre, c'est vraiment rebutant quand on peut être interrompu à tout instant (parce qu'il faut aussi arrêter le chronomètre pour que ça serve à quelque chose). J'ai voulu me créer des plages de travail précises ; mais les bébés ne correspondent jamais à ce qu'on voudrait d'eux (et c'est con d'attendre ça d'eux). J'ai voulu dédier chaque jour à un seul domaine ; mais les mairies ne sont pas toutes ouvertes le même jour, répéter ses morceaux un petit peu chaque jour est beaucoup plus efficace qu'une seule fois dans la semaine #### ***Si tu devais donner tes 3 meilleurs conseils pour les parents qui te lisent:*** **1) Donner la priorité à l'enfant:** surtout quand ils sont tout petits, quand ils se mettent à pleurer, il faut régler le souci, on ne peut pas attendre qu'ils se calment tout seul. Le débat "laisser pleurer/ne pas laisser pleurer" est hors de propos ; il s'agit, égoïstement peut-être, de pouvoir se remettre sur ses projets et d'éviter de finir en hurlant sur un gamin de même pas 6 mois (si, si, ça m'est arrivé...et j'en suis pas fier). Quand l'enfant grandit, il devient plus autonome, et la sécurité veut qu'on y fasse toujours attention (il est désormais capable de grimper partout), mais il y a également certains pleurs qui sont uniquement dus à des sortes de caprices, et ils sont moins durs à supporter que des pleurs de nourrisson. Il faut également choisir des activités qui peuvent être compatibles avec le fait de supporter un enfant qui saute dans tous les sens. On peut mettre des bouchons d'oreille pour le laisser faire du bruit. **2) Savoir exactement ce qu'on doit faire puis s'y mettre dès qu'on a un instant de libre :** il faut avoir passé du temps à expliciter les tâches à accomplir pour pouvoir réagir tout de suite quand l'enfant s'endort ou joue calmement. Lui donner un horaire de sieste fixe a été un apport majeur ; auparavant j'attendais qu'il soit fatigué, et je passais beaucoup de temps avec lui sur les genoux, et il ne s'endormait jamais au même moment. Avec une sieste fixe, j'ai toujours quasiment deux heures de travail vraiment efficace. **3) Ne prendre aucun engagement qui risquerait de nous rendre intolérants au bébé** ; à chaque fois que je me suis trouvé complètement en stress par rapport au bébé, c'est que j'avais une pression venant de l'extérieur, un engagement, que je ne pouvais pas tenir aussi bien que je l'aurais voulu ; il faut être prêt à descendre nos standards et de proposer quelque chose de juste correct. Si votre entourage professionnel est compréhensif, ils comprendront que vous ayez eu du mal à faire les choses vraiment au top, ou de les rendre à temps, et que votre enfant, pour vous, est prioritaire à leurs projets. #### *Quel est le bon état d'esprit à adopter quand on travaille chez soi avec des enfants?* Prendre beaucoup de recul. Les pleurs de l'enfant ne sont pas si graves, les gens n'attendent pas de miracles de vous (et n'ont pas à en attendre) ; si vous agissez avec bonne volonté, vous n'avez pas à taire vos difficultés, et il est plus probable de trouver des solutions si vous parlez de vos problèmes plutôt que de les garder en vous et vous mettre à devenir désagréable. **Prendre les choses avec humour** ; l'enfant ne correspond pas à vos attentes, et c'est très bien ainsi. L'enfant fait une crise de nerfs parce que vous refusez de lui faire des lentilles-saucisse à 9h00 du matin, c'est drôle. Prendre du repos et du bon temps ; consacrer un temps pour une balade après le repas, ou le soir. Quand la tension monte, il vaut mieux s'arrêter. J'aime bien imaginer les mitraillettes qui surchauffent dans certains jeux ; si on va au bout de la surchauffe, impossible de tirer pendant un long moment, si on laisse du temps pour refroidir avant que ça ne surchauffe, on peut tirer plus tôt. Remettre tout en question ; "mais on a toujours fait comme ça" c'est de la connerie, parce que oui, "on a toujours fait comme ça" et tout le monde se plaint, déprime, stresse, grandit avec des névroses bizarres. Faites ce qui vous semble juste, sain, autant pour vous que pour l'enfant. Ça demande probablement des compromis ; "je me lancerai dans ce projet plus tard", ou "on n’aura pas joué ensemble aujourd'hui, on le fera demain". Je pense qu'il peut être tout à fait profitable de s'intéresser à la philosophie et à la spiritualité pour prendre des décisions sages. #### *Comment t'organises-tu avec ton conjoint?* Comme je rapporte le plus petit salaire (et il est vraiment petit), son travail reste prioritaire quand elle travaille à la maison, donc je m'occupe de l'enfant "par défaut". Parfois je peux dire que j'ai des choses vraiment importantes à faire, et que j'aimerais les faire sans être interrompu, pour une fois, et ça passe ou ça ne passe pas. Comme avec l'enfant, le conjoint est une relation à gérer, et il faut savoir distinguer où se situe la limite entre moi, l'autre, l'ensemble. #### *As-tu d'autres points à soulever que tu juges pertinents ?* J'aimerais parler de mon organisation actuelle, qui fonctionne depuis près d'un an sans avoir subi de modifications majeures (et qui aurait été encore plus efficace quand mon enfant était tout petit plutôt que maintenant): Je planifie à la semaine en écrivant sur papier pour éviter de m'appuyer uniquement sur l'ordinateur ; grosso modo, j'ai deux types d'actions : **1) Les routines** : l'outil pour pratiquer les compétences que je veux développer, apprendre les partitions, faire un peu de sport, composer librement hors de tout projet. **2) Les tâches :** reliées aux projets, divisés en deux catégories ; projets personnels (ceux qui viennent de moi), et les Projets externes (quand je travaille "pour" quelqu'un d'autre). **2 bis) Les tâches ménagères** : faire un bain à l'enfant, faire le ménage (crucial pour se sentir bien chez soi), faire tourner le lave-linge, commander les courses (le drive est un gain de temps fabuleux). J'aime bien cuisiner donc c'est presque de la détente, mais je suppose que ça pourrait aussi se gérer dans cette section. Le tout est appuyé par Workflowy, ce logiciel merveilleux ! Ainsi j'ai une vue globale de ce qui doit être fait, je prévois beaucoup de temps libre, pour gérer les imprévus. Ce qui a été crucial, c'est aussi de remettre en place, dans ma psychologie, les questions de "légitimité" à dire non, à avoir des besoins, à mettre du délai. Cela enlève la tension, la pression sociale (qui est souvent imaginaire), et ça permet aussi d'être plus efficace quand on se met à travailler. Il ne faut pas négliger son propre bien-être, car c'est là-dessus que tout vient se construire, et quand c'est votre enfant qui se construit dessus, ça me semble assez important pour en prendre soin. Parfois je me coupe dans ce que je fais simplement pour avoir une interaction avec mon fils, et je ne pense pas que ça me rende fondamentalement inefficace, au contraire ! On ne sait pas ce qui peut se passer demain, dans une heure, donc autant profiter de la vie et des êtres qu'on aime tant qu'ils sont là, tant qu'on est là. *Wow! Merci beaucoup Sébastien pour ce riche retour!* #### Philippe | Conseiller aux indépendants et papa de 3 enfants #### *Salut Philippe, un mot sur ta situation?* Je m'appelle Philippe, j'ai 41 ans. Mon job consiste à conseiller les indépendants sur leur protection sociale. Je travaille depuis chez moi pour l'administratif et des rendez-vous clients (visio + tél). Je pars également faire des rendez-vous physiques. Je fais ce métier depuis 16 ans. Je travaille dans un grand groupe, mais je vais rarement au bureau (2-3 fois /mois), car il est à 1h de chez moi. Nous avons 3 enfants de 10 ans, 6 ans et 4 ans à qui nous (surtout ma femme !) faisons l'école à la maison ! #### *Quelle est la plus grande difficulté avec le télétravail?* Je dirais que c'est le bruit. J'ai un bureau fermé, mais mal isolé phoniquement, car j'ai mis une grande verrière. De plus il arrive qu'ils débarquent dans le bureau (souvent au moment où tu es juste au téléphone ou en visio !) #### ***Qu'as-tu essayé pour réussir à avancer sur tes projets tout en considérant tes enfants?*** Quand on aime ses enfants on a envie de passer du temps avec eux, donc parfois faut se motiver pour aller travailler alors qu'ils sont juste à côté (et qu'il fait beau dehors !!). Mais avec une bonne organisation, on peut faire les 2 ! #### ***Si tu devais donner tes 3 meilleurs conseils pour les parents qui te lisent:*** 1/ une bonne communication entre les membres de la famille 2/ des séances de deep work (casque antibruit et musique focus) 3/ faire de courtes pauses pour aller voir les enfants (montrer que tu es présent, que tu te soucies d'eux) #### *Quel est le bon état d'esprit à adopter quand on travaille chez soi avec des enfants?* Il faut être flexible, patient, garder son calme, montrer que ce que font les enfants c'est important et leur faire comprendre que ce n’est pas parce que tu es à la maison que tu es en vacances ! En leur accordant du temps (pas forcément beaucoup, mais souvent, ils vont comprendre que toi aussi tu as besoin de temps pour ton travail). #### *As-tu d'autres points à soulever que tu juges pertinents ?* L'idéal est d'avoir une pièce dédiée et du matériel adapté pour le travail à la maison comme un (ou 2) grands écrans, clavier, casque pour tél... Bien communiquer avec la famille pour qu'ils sachent quand tu ne dois absolument pas être dérangé (une affiche NE PAS DÉRANGER sur la porte peut également leur rappeler). J'essaie également de décaler mes horaires de travail et commencer tôt le matin lorsque tout le monde dort encore, ça permet d'être au calme et se libérer des moments pour les enfants en journée. *Super Philippe! Merci.* #### Sarah | CONSULTANTE, maman d'un enfant #### *Hello Sarah, à quoi ressemble ton quotidien?* Je suis consultante en conduite du changement et j'accompagne les équipes dans la transformation de leur quotidien professionnel. J'en suis à ma 3e vie professionnelle ! Auparavant, je faisais de la production dans le spectacle vivant (donc souvent en tournée avec l'ordinateur sur les genoux !) et après j'ai structuré une association qui gère une bibliothèque pour enfants au cœur d'une cité. Le travail pro à la maison j'ai toujours plus ou moins pratiqué (surtout quand j'ai repris mes études pour changer de vie pro !), mais le premier confinement a apporté quelque chose de nouveau : gérer la maison + un mari + un enfant de 7 ans ! En réalité, pendant ce premier confinement, je ne considère pas avoir fait du télétravail, mais du travail pro à la maison. C'est différent. Le télétravail, c'est quand je travaille pro à la maison ET que tout le monde a sa propre vie extérieure : mon fils à l'école, mon mari à son boulot. J'ai de la chance : j'ai mon propre bureau dans la maison où je peux m'isoler. Mon mari peut lui aussi, s'il le souhaite, travailler à la maison sans que l'on se dérange (coup de fil, visio). Le problème du télétravail, c'est qu'on n'a pas vraiment de coupure : le midi je mange souvent devant mon ordi et je le lâche le soir vers 19h30 quand mon mari rentre. Comme toutes les femmes qui bossent, je me suis organisée pour la gestion de la maison : vive le batchcooking + une femme de ménage, j'ai la chance de pouvoir faire ça. #### *Quelle est la plus grande difficulté avec le télétravail?* La première difficulté en télétravail avec un enfant est la même que lorsqu'on bosse sur site : la culpabilité de ne pas être présente. Mais mon motto est le suivant : consacrer 30 minutes de qualité avec mon fils (sans coup de fil, sans coup d'oeil sur la téléphone) puis lui expliquer que maintenant j'ai besoin de m'isoler pour travailler. Alors oui, parfois il y a des journées où c'est plus compliqué : mais respecter le moment où je suis avec lui est toujours plus payant que de faire un jeu de société tout en répondant à ses mails ! Par ailleurs, j'ai maintenu la nounou à la sortie de l'école. Ainsi ma journée de boulot n'est pas coupée à 16h30/17h. Une autre grande difficulté vient du fait qu'un enfant de 7 ans ne comprend pas que quand on est derrière en ordi, ce n'est pas pour jouer, mais pour travailler... #### ***Qu'as-tu essayé pour réussir à avancer sur tes projets tout en considérant tes enfants?*** 30 minutes "vraies" pas de devoirs, de corvée, juste lui et moi à faire ce qu'il a envie. Ce qui n'a pas marché : une appli ludoéducative à faire soi-disant en autonomie. Par contre j'ai mis un filtre parental drastique sur la tablette ! #### ***Si tu devais donner tes 3 meilleurs conseils pour les parents qui te lisent:*** 1. Une pièce isolée. 2. Une nounou pour aller le chercher à l'école 3. Une femme de ménage pour ranger la maisonsinon on se laisse déborder par le quotidien et la journée de travail se rétrécie et on l'a rattrapé la nuit (qui est faite pour dormir !) #### *Quel est le bon état d'esprit à adopter quand on travaille chez soi avec des enfants?* Avoir un planning, le dire et l'expliquer puis le respecter : par exemple, je travaille de 15h à 17h, de 17h à 18h une collation / jeu avec toi, puis je retravaille de 18h à 19h. Bien sûr, de 17h à 18h mon planning collaboratif affiche non-disponible. puis garder des moments d'adulte à soi : yoga, instrument, pôt avec des copines, etc. #### *Comment t'organises-tu avec ton conjoint?* Si notre fils n'est pas à l'école, on se répartit le temps à passer avec lui. #### *As-tu d'autres points à soulever que tu juges pertinents ?* Le télétravail est une modalité de travail, donc instaurer des routines, faire part des règles mises en place avec les personnes qui vivent avec vous et surtout garder l'organisation que vous aviez lorsque vous travailliez sur site. Faire son bureau à la maison n'est pas synonyme de "je suis dispo pour les tâches de la communauté !" En réalité, il n'y a rien organisationnelles parlant qui doit changer, sinon, vous allez vous faire bouffer ! *Merci Sarah pour ton partage! :-)* #### Emmanuelle | sophrologue et maman de deux enfants #### *Emmanuelle, à quoi ressemble ton quotidien?* Je m’appelle Emmanuelle, je suis sophrologue dans le sud de la France depuis 4 ans. J’exerce mon activité principalement en cabinet et au domicile des clients, et je traite toute la partie administrative depuis mon domicile. C’est un métier de contact, de présence. La situation sanitaire m’a contrainte à envisager mon travail autrement. Et le premier confinement avec les enfants au domicile (2 filles, 11 et 7 ans), et mon mari en télétravail, à organiser tout mon travail, y compris les séances, depuis mon domicile, notamment par la visio. Mon mari avait plus besoin du bureau que moi donc il a récupéré cet espace. Sur le moment cela ne me paraissait pas gênant parce que mon travail n’est pas « derrière un bureau ». Et puis il m’a fallu un certain temps pour comprendre qu’il allait utiliser « mon » espace pendant quelques mois, voire année(s). N’ayant pas choisi le télétravail, cela m’a demandé un certain temps avant d’envisager toutes les modifications nécessaires à la poursuite de mon activité. Tout n’est pas encore opérationnel d’ailleurs à ce niveau-là. J’ai donc fini par accepter de travailler en visio. Effectivement c’est possible (ce que j’avais du mal à admettre). Évidemment je préfère le présentiel, mais c’est efficace. Au-delà des détails techniques à régler, les séances se vivent dans le confort et la sécurité du domicile de mes clients, qui doivent uniquement s’isoler de leur propre source de perturbation. C’est d’ailleurs ce qui leur demande le plus de créativité parfois. D’ailleurs les clients ayant vécu leur séance en présentiel sont plutôt défavorables à la visio. Il me faut donc créer une nouvelle clientèle, qui accepte ce fonctionnement. Me faire connaitre d’une autre façon, pour que les personnes à l’aise avec le « virtuel » d’une façon générale sachent qu’ils peuvent accéder à ce type de prestations. #### *Quelle est la plus grande difficulté avec le télétravail?* Une séance de sophrologie se vit dans le calme, sans interruption. Évidemment, les interventions inopinées sont les éléments de la vie, mais ça ne peut pas être mes enfants ! Donc pour le moi le plus difficile à gérer a été la sollicitation et le bruit. #### ***Qu'as-tu essayé pour réussir à avancer sur tes projets tout en considérant tes enfants?*** D’abord j’ai cru qu’une fois le temps « école » pleinement réalisé, les leçons apprises, les exercices faits et envoyés, j’allais pouvoir me consacrer à mon activité, au moins à temps partiel. Mais pas du tout ! Parce que sans limites de temps, mes enfants prennent tout leur temps ! Je passais donc toute mon énergie à faire l’école à mes enfants, puis j’enchainais avec l’entretien de la maison, et finissais la journée sans avoir pu seulement ouvrir mon ordinateur ! L’activité la plus importante à protéger étant celle de mon mari, spontanément l’organisation durant le confinement s’est posée de cette façon : il travaille, je gère la maison et les enfants (et mon travail). J’ai donc essayé de planifier. Simplement prendre l’agenda et définir chaque heure. Sauf que c’était oublier le caractère humain. Dans mon fonctionnement, trop de technicité prive de joie. Même les loisirs devenaient une tâche à accomplir, mon agenda me rendait triste. Et si je ne suis pas convaincue moi-même de la méthode, comment la faire suivre à d’autres qui ne l’apprécient pas non plus ? Donc juste l’agenda avec des plages horaires toutes définies n’a pas fonctionné. Pour les premières séances de sophrologie en visio j’ai cédé pour tout ce qui nécessite une autorisation habituellement : TV, Console, bonbon ou autre, tout devenait accessible en mode « open-bar », du moment que je ne les entendais/voyais pas. Séance de 1h30 en moyenne, je reprenais la main entre 2 séances, et croisais les doigts pour que mon mari sorte de son antre/bureau dans ce laps de temps. Finalement, elles ont progressé dans leur autonomie, et n’ont pas mis le feu à la maison, ce qui était déjà un bon point. Maintenant nous sommes dans une confiance réciproque, elles ne me dérangent pas et ne font pas n’importe quoi. Elles savent que mon travail est important pour moi, mais que si ça dérape, je préfère sacrifier mon activité que de les laisser en roue libre. Et que mon travail est important, notamment pour mon équilibre émotionnel. C’est quand même plus sympa quand Maman ne s’effondre pas d’épuisement mental ! Elles respectent donc ces temps qui me sont dédiés, que ce soit pour le travail ou pour mon bien être personnel. A moi d’apprendre à accepter qu’elles choisissent plus facilement les écrans que les jeux ou le jardin, ou de trouver un moyen de modifier cela. #### ***Si tu devais donner tes 3 meilleurs conseils pour les parents qui te lisent:*** 1. Avoir, autant que faire se peut, un lieu dédié. Si une pièce n’est pas disponible, un coin dans le salon, peut être avec un tapis au sol qui délimite l’espace, un endroit que tous les membres de la famille respectent comme spécifique à l’activité professionnelle d’une personne. Et si les 2 sont en télétravail, idéalement avoir un lieu chacun, même dans une pièce commune, mais chacun son espace. 2. Un temps pour chaque chose : un temps enfant/ Un temps travail/Un temps perso. Et si possible se débarrasser des enfants sur le temps qui ne leur est pas dédié. (jouer dans le jardin, ou chez les grands-parents, copains, activités extrascolaires, télé, conjoint qui gère…). 3. La fin du temps plein : si je veux garder ma santé mentale, mon temps avec les enfants à la maison ne peut pas être à temps plein. À deux en télétravail, la question des enfants doit se gérer à deux. Même si une activité est plus « importante » que l’autre. Sinon l’autre risque de disparaitre complètement. #### *Comment t'organises-tu avec ton conjoint?* Nous avons travaillé 10 ans ensemble, donc finalement cela ne change pas grand-chose pour nous. Nous sommes chacun dans notre espace, nous retrouvons le midi. Je ne veux pas cuisiner quand nous ne sommes que tous les deux, nous mangeons des restes ou des plats surgelés. Moi qui étais seule en "télétravail" auparavant, j'apprécie qu'il soit à la maison maintenant. Comme expliqué précédemment, il a investi le bureau. J’ai fini par m’installer dans la chambre d’amis (puisque plus personne ne vient dormir de toute façon !). J’ai mis du temps à investir le lieu, je crois que je n’acceptais pas vraiment d’avoir laissé mon bureau. Et sans lieu je n’avance pas. Passés les détails techniques (trouver une table, s’initier à la visio), cela fonctionne assez bien. Cela dit cette configuration n’est pas optimale à long terme, et nous envisageons d’autres solutions pour mon installation au quotidien. J’ai repris mes séances en présentiel, et les enfants retournent à l’école. Ma plus grande, au collège, fini vraiment tôt tous les jours (15h30), je privilégie donc le travail nécessitant beaucoup de concentration ou les visios le matin, et suis plus souple sur l’après-midi (la deuxième fille rentre pour 16h30). Je peux prendre des rendez-vous en extérieur lorsqu’elles sont là, la présence de leur père, même dans son bureau, nous sécurise pour les cas d’urgence. #### *As-tu d'autres points à soulever que tu juges pertinents ?* Le sujet touche plusieurs sphères à la fois : organisation du travail, équilibre vie privée/vie pro, la place des enfants dans le foyer, la famille, la raison de la création de cette cellule familiale... Il me semble difficile à traiter seul sans les évoquer. Parce qu'il traite de la place (symbolique ou réelle) que l'on donne à ces "temps" de vie, dans un seul "espace". En tous les cas, répondre à ces questions est venu questionner toutes ces notions chez moi ! *Merci Emmanuelle!* #### Laure | Chef de projet et maman de deux enfants #### *Bonjour Laure, cela me fait plaisir de t'accueillir ici... peux-tu nous dire 2 mots sur ton quotidien?* Je suis Laure, j'ai 38 ans et 2 filles de 10 et 7 ans que j'élève seule 9 jours sur 14 car je suis divorcée. Je suis chef de projet d'une équipe de 8 personnes, dont 7 en Espagne à Malaga. Mon sujet (pour l'instant) : maintenance applicative chez Airbus avec 3 clients en Allemagne. Je suis en télétravail depuis le 1er confinement en France soit mars 2020 et j'ai eu mes enfants à la maison de mars 2020 à juin 2020. Aujourd'hui, elles vont au collège et à l'école. L'expérience télétravail + école à la maison a été épique. Il a fallu trouver notre rythme et faire des compromis. Le fait d'être encore à la maison nécessite toujours une organisation aujourd'hui, mais différente. Je t'en parle après :) #### *Quelle est la plus grande difficulté avec le télétravail?* Selon moi la plus grande difficulté est de concilier la totalité des tâches à faire sans laisser personne de côté : ni les enfants, ni la maison, ni le chéri quand il est là, ni le chat, et surtout ni moi. #### ***Qu'as-tu essayé pour réussir à avancer sur tes projets tout en considérant tes enfants?*** J'ai d'abord essayé de donner un peu de flexibilité dans le travail à faire à la maison par les enfants pour pouvoir travailler sur des horaires "normaux" en tant que "bonne salariée". Grave erreur : pas de cadre = guerre à chaque fois qu'il faut s'y coller, impossible d'être serein, ni les enfants, ni moi. Aujourd'hui je vais chercher les enfants tôt (16h30) et je retravaille après le goûter. Elles font leurs devoirs pendant que je finis ma journée de boulot ou attendent si elles ont besoin d'aide. Elles savent qu'il y a des horaires où maman travaille et qu'après elle sera dispo à 100% pour elles. #### ***Si tu devais donner tes 3 meilleurs conseils pour les parents qui te lisent:*** 1. **Dédier une pièce au travail pour les enfants** \= leur "école" pour séparer la vie à la maison de la vie scolaire et faire de même pour les adultes avec un bureau dédié. Moi j'avais choisi la cuisine pour les filles où j'ai une grande table, ça me permettait de les faire travailler en même temps et d'avoir aussi mon ordi de boulot pour vérifier que les choses se passaient normalement : maintenance = présence ! Quant à moi, j'avais mon bureau. 2. **Horaires fixes et non négociables :** comme horaires école j'avais choisi 10h-11h30 puis 14h30-16h. Les filles savaient que c'était les horaires d'école donc fini les "oh non pas maintenant". Bon elles essayaient de négocier de temps en temps, mais beaucoup moins. De mon côté, elles savaient que de 8h30 à 10h et de 16h30 à 18h30 au moins, j'étais "au travail" et donc pas disponible. 3. **Accepter que ce ne soit pas parfait :** hé oui, on est des parents qui travaillent. Et on fait au mieux avec les enfants. "Mamannnnnnnnnnnnnnnnn" - "heu chérie, je suis en réunion là !" ça nous arrive tous un jour ou l'autre. Ça apprend la tolérance. :) #### ***Quel est le bon état d'esprit à adopter quand on travaille chez soi avec des enfants?*** être zen !!! lol Et organisée (ça te parle ? :p). Je crois que "flexible" est le mot que j'essaie d'avoir en tête en permanence encore aujourd'hui. #### *Comment t'organises-tu avec ton conjoint?* Aujourd'hui après un déménagement, j'ai un conjoint, mais il n'est pas le père des enfants... donc je gère seule. #### *As-tu d'autres points à soulever que tu juges pertinents ?* Je crois que créer des espaces de travail qu'ils soient "physiques" et "temporels" est la clé. La seule façon de vivre "normalement" est de cloisonner les parties de sa vie même si on est 100% à la maison. Les enfants apprennent aussi l'autonomie et le respect de l'autre. Ainsi que l'entraide (ma grande en 6e aujourd'hui aide ma petite en CE1 en maths par exemple). Je trouve qu'en fait, tout ceci est une belle expérience de la vie. Il faut juste regarder au bon endroit :) *Super sympa tes conseils! Merci beaucoup Laure!* #### Céline | Ingénieure et maman de deux enfants #### *Salut Céline, merci de prendre du temps pour nous. Peux-tu te présenter?* Je suis Céline, Ingénieure VRD (Voirie et Réseaux Divers) et responsable d'agence en bureau d'études bâtiment (agence de 8 pers dans un groupe d'environ 400 personnes). J'ai deux garçons de 6 et 8ans.J'ai toujours pratiqué le travail à la maison notamment le weekend pour "rattraper" ou me poser sur des urgences non résolues de la semaine mais sans véritable organisation.Le confinement en mars 2020 a fait basculer les choses. J'ai télétravaillé à 100% avec les enfants à la maison 24h/24 jusqu'à leur retour à l'école (rentrée de septembre 2020 je ne voulais pas me désorganiser en les mettant à l'école en juin juste pour un mois...) ) et j'ai continué à télétravailler depuis à 75%. #### *Quelle est la plus grande difficulté avec le télétravail?* Les difficultés vont être totalement différentes en fonction de l'âge des enfants. D'une manière générale pour tous les âges, il ne sert à rien de lutter contre la nature d'enfants en plein développement : ça revient à lutter contre un tsunami, ça épuise et rend malheureux : "si un enfant pleure il faut gérer les pleurs pas faire une visio conférence avec son patron...." donc on essaye de prendre le temps de connaitre nos enfants, leur rythme et on adapte notre emploi du temps en fonction... Je reviens à mon cas avec des enfants de 6 et 8 ans. Globalement, je peux leur parler (je connais leurs heures démoniaques et leurs heures intelligentes), je peux leur dire je m'enferme une heure pour une visio (programmée à la bonne heure (pas la démoniaque)) et leur dire "laissez-moi tranquille". Ils sont plus que coopératifs ! donc pas de difficultés de ce coté là... La grosse difficulté (comme souvent) ne vient pas des enfants mais de soi même et de son organisation...être à la maison ne signifie pas : lancer la machine à laver, faire une galette des rois pour le gouter, s'occuper des devoirs...on n'oublie pas qu'on travaille !!!! Donc on fait comme au bureau... on n'est pas là !!! et on s'organise pour la garde des enfants...Si on culpabilise, les enfants le ressentent et jouent avec : ce n'est pas parce que nous sommes présents dans l'espace maison que nous sommes homme ou femme au foyer..., ce n'est pas parce que nous sommes dans l'espace maison et que notre seule référence jusque là c'étaient les weekends et les vacances que nous sommes en weekend ou en vacances...je crois que la plus grosse difficulté est celle-là. #### ***Qu'as-tu essayé pour réussir à avancer sur tes projets tout en considérant tes enfants?*** Pendant le confinement, j'ai essayé d'expliquer aux maitresses que mon unique ordinateur ne pouvait pas servir à la fois au télétravail, au travail de mon fils de 6 ans et de mon fils de 8 ans : ça n'a pas été entendu. Je me suis donc équipé d'une salle informatique ;) lol. Bah non j'ai [lâché prise](https://organisologie.com/lacher-prise/) !!!! Après un craquage dans le recadrage ultime de l'œuf de Pâques à colorier reçu le jour même pour le jour même : temps de mise en page 5min, gaspillage d'encre, temps d'activité de l'enfant 2 min. J'ai fait la "mauvaise mère", je n’ai plus rien téléchargé, j'ai relu les objectifs des programmes et je me suis organisée pour l'école à la maison 1h par jour puis jeux libres...(pas d'écran, Playmobil, lego...)(j'ai dû être cataloguée dans les parents décrocheurs) : résultat à la rentrée de septembre 2020 : ils sont heureux de retrouver leurs copains et en tête de classe... #### ***Si tu devais donner tes 3 meilleurs conseils pour les parents qui te lisent:*** Les conseils sont différents si les enfants sont tous le temps à la maison ou s'il y a école **CAS 1 : l'école est fermée :** on se fait aider d'un tiers qui garde les enfants sur notre créneau "travail". Pour ma part, célibataire, c'était ma mère. Comme nous étions des adultes responsables nous avons choisi cette solution, en toute conscience des éventuelles conséquences et nous avons eu l'immense joie de VIVRE en famille (Ce coup-ci j'ai fait la "mauvaise fille", une maman âgée ça se protège pendant le COVID...on l'enferme dans un placard et on la ressort plus tard normalement...) Comme au bureau on respecte les horaires (si si des fois il suffit de 2 heures par jour parce que la grosse différence d'avec le bureau c'est : \- on ne se déplace plus (minimum 1h par jour de gagnée pour moi) \- on ne me dérange plus toutes les 5min (incommensurable) **CAS 2 : l'école est ouverte :** j'accompagne les enfants à pied le matin à l'école (au passage j'ai marché 30 min aller-retour) je rentre à la maison et je lance le chrono et l'objectif c'est d'avoir fini de bosser à leur retour : efficacité garantie et beaucoup moins stressante que le bureau où il y a toujours un collègue qui a justement quelque chose à nous faire partager à l'heure de chercher les enfants à la dernière minute de la garderie... #### ***Quel est le bon état d'esprit à adopter quand on travaille chez soi avec des enfants?*** Observer le rythme de toute la famille, définir les objectifs à atteindre pour tous, les mouliner dans un emploi du temps réaliste (allégé, car il n'y a plus de déplacements!!!! donc on n'en fait pas 4 fois plus on se sert de ses créneaux déplacement pour gérer les aléas "maison"). Faire le bilan en fin de journée et semaine avec tout le monde pour affiner ce qui a marché et pas marché (mes enfants de 6 et 8 ans s'expriment...NB : ça ne veut pas dire que ce sont des petits tyrans, je reste la référente de la maison, mais j'écoute et j'ajuste ou je râle s'ils exagèrent...) il est surement plus difficile de faire un bilan avec un enfant de 3 ans...(mais peut-être pas avec la personne qui l'a gardé) #### *As-tu d'autres points à soulever que tu juges pertinents ?* Pas vraiment d'autres points juste une conséquence, j'ai trouvé très positif de mieux gérer ma vie personnelle et professionnelle qui ont toujours été imbriquées. Le télétravail a permis d'organiser les zones d'ombres de ces imbrications et j'ai donc choisi d'aller au delà en démissionnant et créant ma propre structure...je vais faire le même métier à mon compte. À suivre !!! *Ah, c'est cool ça, se mettre à son compte. Courage pour tes aventures d'entrepreneure Céline! Merci pour le temps consacré à Organisologie :)* #### ERWANA | Cogérante d'entreprise et maman de deux enfants #### Bonjour Ewana! Peux-tu présenter ton quotidien? Erwana, 42 ans, cogérante d’entreprise de bâtiment avec mon mari, entraîneur sportif et responsable formation régionale bénévole, maman de 2 enfants de 18 et 23 ans. Mon entreprise a vu le jour en mai 2018 et aussitôt, gérant les parties administrative, commerciale et financière, j'ai dû travailler chez moi tous les jours. En 2018 j'ai géré le lancement de mon entreprise ainsi que ma première année de diplôme d'entraîneur sportif, la seconde année j'ai dû gérer l'accroissement de mon entreprise et ma deuxième année ainsi que le passage de mon diplôme... Que j'ai obtenu ouf ! Mon fils de 18 ans est à la maison en plein changement de voie avec sa petite amie qui étudie et passe ses partiels en télétravail. Mon fils de 23 ans est designer sur un projet en plein lancement d'une nouvelle entreprise. Mon mari travaille sur le chantier avec un apprenti qui doit aussi suivre des cours à distance . #### *Quelle est la plus grande difficulté avec le télétravail?* Que d'essais infructueux avant de trouver ma voie ! Garder espoir j'y arrive, mais il faut oublier le monde parfait ! J'ai la chance d'avoir un retour d'expérience de 2 ans, mais avec la covid beaucoup n'ont pas autant de temps devant eux ils doivent faire au mieux le plus vite possible... Dans ce que j'ai essayé : \- Répondre aux sollicitations pour pouvoir me remettre au travail tranquille... Fausse bonne idée, les enfants trouvent toujours quelque chose d'important à vous dire ou qui nécessite votre attention ou une intervention de votre part (au minimum une dispute !) \- Me mettre au travail en les mettant au travail, je me suis bêtement dit si j'occupe tout le monde je pourrai travailler moi aussi... Alors quand ils sont petits ils ont besoin d'explications, matériels, motivations quand ils sont grands.... l faut les motiver à travailler aux mêmes heures que vous ! C'est impossible de trouver un rythme commun à des personnes si différentes en activités et en âge ... \- Travailler quand personne n'est là... à 6 dans la maison y a toujours quelqu'un ! De plus certaines tâches nécessitent un travail à heures fixes ou à des horaires que vous ne pouvez pas reporter. #### ***Qu'as-tu essayé pour réussir à avancer sur tes projets tout en considérant tes enfants?*** Pendant le confinement, j'ai essayé d'expliquer aux maitresses que mon unique ordinateur ne pouvait pas servir à la fois au télétravail, au travail de mon fils de 6 ans et de mon fils de 8 ans : ça n'a pas été entendu. Je me suis donc équipé d'une salle informatique ;) lol. Bah non j'ai lâché prise !!!! Après un craquage dans le recadrage ultime de l'œuf de Pâques à colorier reçu le jour même pour le jour même : temps de mise en page 5min, gaspillage d'encre, temps d'activité de l'enfant 2 min. J'ai fait la "mauvaise mère", je n’ai plus rien téléchargé, j'ai relu les objectifs des programmes et je me suis organisée pour l'école à la maison 1h par jour puis jeux libres...(pas d'écran, Playmobil, lego...)(j'ai dû être cataloguée dans les parents décrocheurs) : résultat à la rentrée de septembre 2020 : ils sont heureux de retrouver leurs copains et en tête de classe... #### ***Si tu devais donner tes 3 meilleurs conseils pour les parents qui te lisent:*** Je vais vous donner les trucs et astuces qui ont fonctionné le plus rapidement pour obtenir une bonne base de sérénité. Ça donne le temps et les moyens de fonctionner pour améliorer ! Je vous précise quelques points importants ; On lit beaucoup sur le sujet des milliards de conseils un peu partout... Et là c'est le drame de la [surinformation](https://organisologie.com/infobesite/) on essaye tout dans tous les sens, mais on ne sait pas analyser ce qui a fonctionné. Prenez la mise en place ou l'amélioration de votre télétravail **comme un projet !** Avec votre objectif, ses étapes et l'analyse pour l'optimiser 1\. **Délimiter son espace de travail...** Et je ne vous parle pas du bureau rêvé dans votre maison avec la taille idéale avec les enfants et le mari de rêve ! Impossible ! Je vous parle de mon bureau dans le coin salon collé à la pièce principale de la maison... Hé oui dur ! Pourtant j'y arrive. On parle de petites choses simples pour pouvoir dire à son cerveau hop je m'y mets et hop je suis concentrée et enfin de choses simples qui disent à la famille hop changement d'habitudes (car en plus maman poule a une tendance à être toujours en alerte quand la famille est dans les parages ! Dure habitude à mettre de côté) Premièrement j'ai juste réorganisé mon salon avec une planche sur 2 tréteaux pour tourner le dos à tout le reste de la maison (aussi petit soit il je n'avais pas de pièces séparées ni de cloisons amovibles à mettre) **2\. Je mets un casque sur les oreilles** Pourquoi me direz-vous ? ou pourquoi cela fonctionne ? J'en ai fait une habitude pour dire à mon cerveau hop au travail... Au début ça marchait que 30 min avant que je le pose rassurez-vous ! quand ce n’était pas seulement 15 avant de me mettre à chanter ! C'est devenu aussi une habitude de concentration. Au début je mettais de la musique histoire de le garder sur les oreilles et pour pouvoir exclure tout bruit extérieur. Maintenant je me surprends avec sur la tête sans même de la musique juste, car cela atténue les bruits extérieurs et que j'ai pris cette habitude casque = concentration - La famille a pris l'habitude... Si j'ai le casque je travaille donc pas d'interruption pas de disputes à proximité, etc. Oui ça a été le plus dur, car sur ce troisième point ce n'est pas votre habitude que vous changez, mais celle de tous les autres ! **3\. J'ai passé un contrat avec chaque individu de la famille.** Bien au début forcément ça ne marche pas toujours donc j'ai beaucoup expliqué la conséquence de mes arrêts sur mon travail du coup sur mon stress ou les heures en plus à faire le soir, etc. Sur les plus jeunes cette explication est plus complexe alors juste une contrepartie "désagréable" du genre celui qui va m'interrompre sans un bon motif va faire la corvée de lave-vaisselle ou va travailler avec moi sur son cahier de vacances ! À vous de voir. A l'inverse dès que le contrat est respecté une après-midi puis une semaine, etc. alors un cadeau bonus du type une tournée de gaufres après le travail. Le plus important dans ce dernier point c'est qu'avec 1 habitude pour moi j'implique plusieurs bénéfices. Attention à l'inverse quand je ne suis plus à mon bureau je dois décrocher complètement du travail et faire les choses importantes avec les enfants. Oui je prends rendez-vous avec mes enfants ! Non ça ne fait pas de moi une mère indigne en tous cas mes enfants vont bien et s'épanouissent chacun dans leur vie donc c’est que je ne les ai pas traumatisés (… non ?!) #### ***Quel est le bon état d'esprit à adopter quand on travaille chez soi avec des enfants?*** Pour moi c'est d'être serein. Serein pour savoir bien commencer le travail et serein pour savoir quand m'arrêter et faire une pause. À l’inverse commencer ou vouloir commencer en ayant tout anticipé ou que tout soit parfait n’a fait que me stresser ce qui a enchainé les mauvaises décisions ou les erreurs. Par exemple je me lève 1h30 avant tout le monde, car je prends soin de moi durant ce temps de calme et je pratique la méthode de travail au rythme de pomodoro avec des pauses courtes réservées à la respiration pour la décontraction et l’aide à la concentration. Depuis, je suis mieux dans ma tête et j’en fais 2 fois plus en 2 fois moins de temps. #### *Comment t'organises-tu avec ton conjoint?* Mon conjoint travaille sur le chantier donc il est absent une partie de la journée. Néanmoins nous devons régulièrement mettre en commun le travail de l’un et de l’autre ou faire ensemble certaines tâches. Il n’a pas du tout la même journée que moi, ni la même fatigue, ni les mêmes envies. Nous avons testé plusieurs créneaux et façons ou moments pour s’y mettre en gardant à l’esprit nos propres motivations. On a commencé par lister ce qui était nécessaire ; quand, quoi, combien de temps, etc. Ensuite on a essayé de remarquer nos moments clefs, ceux où notre motivation est encore suffisante ou on peut respecter nos horaires respectifs, etc. Enfin on a pris rendez-vous dans nos emplois du temps, essayé et amélioré. Notez surtout que j’ai dû l’organiser pour garder mon organisation !! Travail difficile pour mon mari habitué à travailler suivant le flot de la journée donc rien n’est désespéré pour vous ! #### *As-tu d'autres points à soulever que tu juges pertinents ?* Ayez confiance en vous, tout est une question de temps. Être pressé ou devoir être opérationnel rapidement ne doit pas vouloir dire précipitation ! Devoir mettre en place plein de nouvelles choses en même temps ne doit pas signifier tout en même temps même avec des obligations ou des délais très courts. Une chose à la fois, l’une après l’autre, prenez juste le temps de prioriser et de vous écouter ! Rappelez-vous que de petites choses suffisent pour le changement. Enfin, vos enfants, petits comme grands, s’adaptent beaucoup mieux que nous finalement. Ayez confiance en eux, faîtes en un jeu avec eux pour les plus petits, un défi pour les ados, avec eux voir même un travail et enfin un contrat avec les plus grands qui vous aideront à avancer *Merci Erwana pour ton riche retour!!* ### Bilan personnel 2020: ce que j’ai fait, ce que j’ai appris et ma stratégie 2021 URL: https://organisologie.com/bilan-personnel-2020/ Last updated: 2024-09-03T08:22:18.000Z > Vous arrêtez de chercher des raccourcis quand vous réalisez que sur le long terme, rien n'est meilleur que le développement progressif et régulier. Après mon [bilan 2018 ](https://organisologie.com/bilan-2018-strategie-objectif-2019/)(publié le 15.12.2018)... Le [bilan 2019](https://organisologie.com/bilan-personnel-2019/) (publié le 17.12.2019)... Aujourd'hui... c'est au tour du bilan 2020. Comme les précédents bilans personnels, je vais utiliser la structure suivante: - Ce que je voulais réaliser en 2020 - Ce que j'ai fait en 2020 - Ce que j'ai mesuré en 2020 (nouveau) - Ce que j'ai appris (ou réappris) - Ce que je ferai mieux en 2021 - Stratégie 2021 - Conclusion pour cette année Si vous mettez en place une démarche d'[amélioration continue](https://organisologie.com/amelioration-continue/), c'est dans votre intérêt de faire un bilan annuel (mais également des bilans mensuels). Cela vous permettra de prendre du recul, de réfléchir à ce qui vous arrive, et peut-être, sortir la tête du guidon. Si en revanche, vous êtes plutôt du genre hédoniste à vivre au jour le jour... Le bilan annuel n'est pas indiqué. ## Ce que je voulais réaliser en 2020 À la suite de mon bilan de l'année 2019, voici les buts que je m'étais fixé. 1. Prises de décision plus rigoureuses 2. Accentuer le côté pratique de mes formations 3. Me rapprocher de mon audience 4. Arrêter l'alcool 5. Créer une entreprise en Suisse 6. Continuer de faire ce qui fonctionne le 80% du temps 7. Reprendre la gestion d'une compagnie dans les troupes de sauvetage de l'armée suisse ## Ce que j'ai fait en 2020 ### (Imprévu) 1\. J'ai refait mes stocks En janvier 2020, je disais à ma conjointe et mes amis: faites vos stocks de bouffe, de masques et de gel pour les mains. Certains rigolaient en passant commande sur Easy Jet. Quelques semaines plus tard, ces mêmes personnes venaient lire mon article sur le sujet. Bandes de touristes boulonnés à la certitude. Mes décisions ont été essentiellement basées sur les vidéos que j'ai vus sur Twitter du confinement chinois. *Je n'ai surtout pas écouté la presse.* Une fois mes réserves faites j'ai cessé de regarder les médias en prenant soin de dormir mes 8 heures par nuit et de booster mon système immunitaire. Quand cela n'allait pas, j'ai ressorti mes bouquins sur [le stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/). *Après tout... que pouvons-nous faire d'autre?* ### (Prévu) 2\. Prises de décision plus rigoureuses J'ai effectivement bossé sur ma [prise de décision](https://organisologie.com/prise-de-decision/) en utilisant un modèle de décision, mais également en me documentant plus précisément sur le sujet. J'ai pu tester le modèle à plusieurs reprises: - lutter contre la peur de passer à côté d'une opportunité (FOMO). Ce fut le cas lorsque la bourse a dévissé et lorsque j'ai découvert Roam Research (mars 2020). - Ce journal de décision m'a suivi dans mon challenge "zéro alcool", dans certaines décisions durant mon cours de répétition en tant que commandant de compagnie et durant la crise du COVID. C'est un sujet complexe, mais enrichissant. Pour commencer, je pense que la décision la plus importante (dans[ un monde aux choix abondants](https://organisologie.com/prendre-une-decision-paradoxe-du-choix/)) est de *savoir quand il faut faire des efforts supplémentaires pour décider.* Pour les décisions aux enjeux importants, je travaille avec des variantes, je note mes décisions (et variantes) dans mon [cerveau numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/), et je regrette moins mes choix une fois ceux-ci pris. ### (prévu) 3\. Accentuer le côté pratique de mes formations Le but était de partir de la pratique et d'élaborer la théorie (et non l'inverse) dans les nouvelles formations (ainsi que les mises à jour). Je voulais également continuer de vendre la suite du programme, tout au long du programme, afin d'aider les gens à venir au bout des formations. Podia ne m'offre pas la possibilité de mesurer le niveau d'avancement global par programme... mais ce qui est certain, c'est que j'ai ajouté à la fin de chaque module de mes programmes, les bénéfices à suivre le prochain module. À voir sur la durée si cela aura un effet. J'ai aussi passé une bonne partie de mon été à travailler sur le cerveau numérique (la version 3.0 du programme Workflowy Master). Et ce programme a très bien fonctionné (pour dire que c'était une V3.0 et que beaucoup de clients l'avaient déjà acheté). ### (prévu) 4\. Me rapprocher de mon audience En 2020 j'ai contacté personnellement des clients de mon audience pour avoir un téléphone avec eux. C'était intéressant. J'ai également offert la possibilité dans certains programmes de discuter avec moi 30 minutes gratuitement pour adapter le contenu du cours à leur quotidien. Pas tous les participants des cours ont saisi l'opportunité, mais certains l'ont fait et je pense que c'est un échange gagnant - gagnant. Note intéressante: Le fait d'envoyer des e-mails quotidiens à réduit le nombre d'emails que je recevais. ### (prévu) 5\. Arrêter l'alcool Probablement l'action la plus bénéfique de ma vie (jusqu'ici). Je parle des bénéfices de la démarche (ainsi que mes doutes) dans mon article "[6 mois sans alcool](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/)". Le 15 décembre, cela fait 1 année que je n'ai plus bu. Gain de temps, d'énergie, d'argent, d'années probables de vie, réduction des regrets et des doutes. Ce qui est étrange, *c'est que l'alcool nous fait sentir comme nous devrions nous sentir sans alcool. Et je pense que de tout temps l'humain a cherché à modifier son expérience subjective de la réalité.* Certains y vont en faisant du sport. D'autres en s'envoyant en l'air ou via la bouffe... ou encore en méditant mais en terme d'effets et de contrôle, la drogue est très efficace. Sur le court / moyen terme du moins. En virant cette drogue de ma vie, j'ai réduit mes besoins en pics émotionnels (difficile à expliquer, je me satisfais avec encore moins). Je suis choqué de voir que ce sujet n'est pas plus souvent abordé sur les blogs d'efficacité et de performance. La dissonance cognitive à la vie dure. ### (prévu) 6\. Créer une entreprise en Suisse Fin février ma SARL était créée. ### (prévu) 7\. Continuer de faire ce qui fonctionne le 80% du temps J'ai revu mes objectifs à la baisse (ahhhh ce biais de l'optimisme)... je voulais créer 6 formations en 3 mois, mais finalement en 2020 j'ai créé 2 formations. Le reste de mon temps a été dédié à: - L'écriture de mon livre qui sortira en janvier 2021. - La mise à jour de mon système de travail personnel. - La mise à jour de mes produits existants (notamment les programmes qui complètent le cerveau numérique). - La lecture et [la prise de notes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/). - Mes obligations de citoyen suisse... ### (imprévu) 8\. J'ai revu mon système de travail personnel Gros morceau. L'idée était de réfléchir à ma manière de créer du contenu en réduisant les obstacles qui me freinait au quotidien. (Avant de vouloir aller plus vite... d'abord, réduire les freins). Je me suis concentré sur la prise de notes, car en prenant des notes intelligentes je peux créer du contenu en apprenant et en développant ma compréhension du monde. Le but était d'insérer cette prise de note dans mon cerveau numérique et en réfléchissant à des incitations pour prendre plus souvent des notes de manière concentrée. Cela m'a incité à lire de meilleurs livres en ayant l'état d'esprit du *chasseur d'idées*. Ensuite, le reste consistait à assembler ces idées, d'y ajouter des anecdotes, mon style et mes dessins. #### Mais le système va plus loin que prendre des notes Il inclut des revues quotidiennes / hebdomadaires et mensuelles. Cela me permet d'insérer des tâches récurrentes pour améliorer le système. - Par exemple, tous les mois j'ai une tâche qui s'intitule relancer une série de tests sur Organisologie. Je me rends dans mon espace de test et je relance une série de split test A/B. - Avec un système en place (imparfait) que j'utilise, je peux coller de nouvelles tâches. Par exemple dans mes check-listes pour écrire un article, j'y ai ajouté le fait de créer une miniature [Pinterest.](https://www.pinterest.fr/organisologie/?ref=organisologie.com) Cela m'a permis de générer du trafic intéressant par rapport aux ressources investies... et le plus intéressant, c'est continu. Chaque nouvel article est publié avec une vignette pinterest. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Data-Pinterest-1536x821.png) ### (prévu) 10\. J'ai terminé mon année de coaching L'idée était de faire une année de coaching copywriting avec Damon Pyn pour améliorer ma compréhension du copywriting. Enrichissant! ### (prévu) 11\. J'ai repris une compagnie dans les troupes de sauvetage de l'armée suisse Cela m'a demandé pas mal de job administratif et 4 semaines de travail (en uniforme) entre octobre et novembre 2020\. C'était pénible, comme prévu. Mais enrichissant, comme prévu. Beaucoup me demandent: *à quoi bon rester impliqué dans les troupes de sauvetage?* Je pourrais faire un grand discours. Mais en bref, l'idée est de rester boulonné à la réalité et éviter de me retrouver dans la peau de celui qui écrit sans se confronter à des situations stressantes, complexes et difficiles. C'est un peu les problèmes des blogueurs j'ai envie de dire... En 4 semaines, j'en ai plus appris sur moi, ma prise de décision et les autres qu'en une année. *L'inconfort est synonyme d'opportunités*. ### (prévu) 12\. Je ne vis plus seul 🙂 Peut-être le point le plus important (pour les entrepreneurs antimaximisateur), la solitude *tue*. Et il ne s'agit pas d'être entouré pour faire disparaître la solitude. La solitude s'efface en même temps que l'on crée des relations intimes dans lesquelles on peut s'ouvrir et se confier. Et ça... ça nécessite des consensus, de la communication, du courage, de la vulnérabilité et simplement... du temps. Comme tout ce qui compte. Plus intéressant encore, s'engager réellement dans une relation (ou une communauté, une association) réduit les options. On n'est plus seul. Les choix se réduisent. Avec la diminution des choix, il y a l'augmentation de la satisfaction subjective des expériences que l'on vit jour après jour... ## Ce que j'ai mesuré en 2020 (nouveau) - Entraînements faits entre le 1 janvier et le 1 décembre 2020: 127 - Livres lus (ou relus): 32 - Résumés rédigés: 15 - Articles publiés sur mon site (y compris les pages non présentes sur le blog): 28 Site web créé: 1 (futur projet) Temps passé sur... (mesuré avec [Rescue Time](https://organisologie.com/rescue-time/) depuis *mars* 2020) - [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/): 382h - Gmail: 94h - What's app: 88h - Youtube: 69h - Facebook: 19h - Jeux d'échecs en ligne: 77h Peu importe ce que vous mesurez... dès que vous mesurez, attendez-vous à des changements dans le comportement mesuré. ## Ce que j'ai appris (ou réappris) ### 1\. Le motto: d'abord faire fonctionner puis améliorer, j'y crois encore plus En tant que travailleurs du savoir, cette devise fait sens. Dès que l'on crée, on se met sous le feu des critiques. Si vous voulez créer sans vous mettre des gens à dos, alors ne créez pas. Mais créer avec la devise d'abord faire fonctionner puis améliorer, c'est beaucoup plus facile. Si vous n'envoyez pas des fusées sur Mars... ou si vous ne sécurisez pas des ambassades en Afrique, alors vous pouvez tenter le coup sans trop vous prendre la tête. Ce que j'adore avec cette devise c'est qu'elle nous permet de commencer avant de se sentir prêt car on aura l'occasion par la suite de corriger le tir. Un gros problème que je vois souvent chez les gens c'est la recherche d'information pour se sentir prêt. Mais le truc, c'est que l'information fait douter. Oui, en suivant le motto "d'abord faire fonctionner puis améliorer" on va perdre des clients, on va avoir parfois de mauvaises critiques, mais ce sont des sacrifices à faire pour démarrer et avancer rapidement. Ce sont des sacrifices à faire pour obtenir ce feedback si important pour se diriger. Faites fonctionner puis améliorez. Je l'ai vu avec le design de mon blog que j'ai remis au goût du jour (et qui a fracassé mon référencement). Mes séries d'emails qui avaient des problèmes. Mon panier d'achat (podia, puis thrivecart, etc). La deuxième édition de mon livre. Quand on se sort du crâne qu'il faut réussir du premier coup... et que la plupart des innovations sont possibles à cause des oscillations... (donc des hauts et des bas qualitatifs) on se détend. Au passage, j'ai beaucoup de respect pour les psychologues qui doivent [déboulonner du perfectionnisme](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/) à grands coups d'[approche systémique.](https://organisologie.com/approche-systemique/) ### 2\. Identifier les projets asymétriques positifs Un blog est un projet asymétrique positif. Jouer à la roulette russe est un projet asymétrique négatif. Le point commun? Dans les deux cas, la chance à son rôle à jouer. *La différence?* Dans le premier cas, si j'ai de la chance, tout va bien et je m'éclate. Dans le second cas, si j'ai de la malchance, tout va mal et je m'éclate le cerveau à jamais. Vous ne pouvez pas avoir de contrôle sur le hasard, mais vous avez du contrôle sur les effets du hasard si celui-ci survient (hors cygnes noirs, évidemment). ### 3\. Penser énergie d'entretien (et flux) Chaque système se désorganise jusqu'au chaos (loi de l'entropie). On ne peut pas éviter ce phénomène physique, mais on peut le ralentir en investissant de l'énergie d'entretien ou en supprimant ce qui accélère la désorganisation du système. En bon français, dans mon quotidien il y a des activités / comportements qui vont accélérer l'arrivée de ma mort. C'est le cas de la clope (stoppée le 30 juin 2018) et l'alcool (stoppé le 15 décembre 2019). Mais c'est aussi le cas de la sédentarité et les drogues. Donc je dirais qu'avant d'ajouter... il est intéressant de supprimer ce qui accentue le dysfonctionnement d'un système. Ce qui est valable pour le corps humain est valable pour un business. Cette année j'ai réduit le nombre de formations gratuites disponibles à deux (auparavant j'en avais 5). J'ai réduit la création de nouveaux produits pour entretenir ceux qui existaient déjà (et donc me concentrer plus sur mes clients existants que les nouveaux clients). Il y a un temps pour tout. Dans l'énergie d'entretien, il y a le temps (de qualité) passé avec les gens que l'on aime (et qui nous aiment en retour). Cette année 2020 j'ai vécu avec ma conjointe (parfois en mode confiné) et j'ai vraiment de la chance d'être avec une personne comme elle. Je pense que trop d'entrepreneurs réalisent une fois leur million sur le compte en banque qu'ils ne sont pas en forme... et qu'ils n'ont personne (excepté quelques putes) pour partager leur argent. (Il a vraiment écrit putes? Oh mon dieu) Je m'adresse évidemment à ceux qui mettent le bien-être personnel avant leur richesse. Si vous faites partie de ceux qui mettent la richesse sur un piédestal, alors oubliez ce que je viens d'écrire. ### 4\. Laisser les autres tester et se concentrer sur ce qui dure Je suis impressionné par celles et ceux qui veulent saisir l'opportunité du siècle. Cette idée même les détourne de ce qui est vraiment important. **Quand c'est rapide et facile, il y a un piège.** Soit vous enrichissez un type soit la technique ne va pas durer... et vous devrez constamment vous réinventer. C'est d'ailleurs ce qui me fait rire avec les tendances comme "le dropshipping". Les vrais gagnants dans cette pratique? Les Chinois et Facebook. Rarement le dropshipper tout stressé avec ces ads facebook qui le plongent dans la "rat race". Gardez à l'esprit que l'individualisme si présent dans nos sociétés permet à une minorité d'individus de réussir de façon extrême mais plonge tous les autres dans la frustration (car ce sont les individus qui réussissent de façon extrême qui obtiennent le plus d'attention). Plutôt que de vouloir être le meilleur en trouvant le coup du siècle, je pense qu'il est bien plus intéressant de rester concentré sur ses compétences, son petit marché (être un gros poisson dans une petite marre est plus satisfaisant qu'être un petit poisson dans un océan) et sur la qualité de son quotidien. > Ma seule mesure du succès est la quantité de temps libre à ma disposition - N.Taleb Je me demande toujours pourquoi cette idée n'est pas plus répandue... le statu? La comparaison sociale? [L'adaptation hédonique](https://organisologie.com/adaptation-hedonique/)? Peut-être des débuts de réflexion. Tout comme l'idée de vouloir accomplir de grandes choses détourne les plus compétents d'entre nous d'un élément important de l'équation du succès: l'exécution régulière. > Vous ne serez jamais génial si vous n'avez pas la patience d'être dans la moyenne durant des années. Je me considère toujours dans la moyenne et je pense que je vais probablement jamais en sortir. Cela me convient. Vouloir créer des vidéos qui buzz, des articles viraux et faire des opérations coups de poing... je n'en veux pas. Certes je ne suis pas contre le buzz et les articles qui décollent, mais sans devoir y réfléchir. Si cela arrive, tant mieux. Mon état d'esprit est plus sur *"comment obtenir 50 nouveaux inscrits à ma liste email tous les jours"* plutôt que *"comment avoir 1000 abonnés à ma liste en participant à un concours".* ### J'ai une théorie (qui vaut ce qu'elle vaut): Plutôt que de vouloir surfer sur la vague, pourquoi ne pas réussir à vivre correctement en utilisant des problématiques qui sont là depuis des centaines d'années? Je veux dire... si la [procrastination](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) est toujours là, c'est bien qu'il s'agit d'une tendance humaine difficile à résoudre (à l'époque on parlait d'[acrasie](https://organisologie.com/acrasie-passer-action-facilement/), mais l'idée est la même). L'écriture est là depuis bien plus longtemps qu'Instagram... elle a donc plus de probabilités de continuer à exister (après la disparition d'Instagram). Quand j'ai vu Roam débarquer, l'un des éléments de décision était les années de mise à jour du programme (comparé à Workflowy). - 3 ans pour Roam - 10 ans pour Workflowy Quand les gens me parlent de plateforme communautaire entremêlant forums, formations et articles (comme Mighty Network) je dis... yes! Mais je ne vais pas (encore) quitter Podia pour [Schoolmaker](https://schoolmaker.co/?ref=organisologie.com). Je laisse les autres tester et je n'ai pas besoin d'être le meilleur. La troisième ou quatrième place me convient parfaitement. Je laisse les premiers se casser les dents et s'exciter pendant que je mange des tartines au beurre de cacahuètes + bananes. Cela me calme tellement cet état d'esprit. ### Je ferme également volontairement des portes C'est paradoxal. C'est le[ paradoxe du choix](https://organisologie.com/approche-systemique/): plus j'ai d'options, plus j'ai de choix, moins mes choix m'apportent de la satisfaction. Plus je suis susceptible d'avoir des regrets si les décisions ne fonctionnent pas. > La prolifération des options semble mener inexorablement à l'augmentation des attentes et à la baisse de la satisfaction. - Barry Schwartz Et pour m'aider dans ma démarche de fermer des portes en laissant les autres tester... *qu'est-ce que je ne fais pas?* 1\. J'évite de me comparer aux autres. Oui, je suis inscrit à beaucoup de newsletters des blogueurs qui abordent également le sujet de la performance... mais sur une adresse email que je consulte 2 fois par mois. Et pour les gens que je décide de cotôyer, je fais très attention à leur standards. Car je sais que leurs standards vont influencer mes standards. Comme Taleb le dit très bien... > La manière la plus rapide de devenir riche est de s'entourer de gens pauvres. La manière la plus rapide de devenir pauvre est de s'entourer de gens riches. - N.Taleb (encore lui, le bougre il est bon). 2\. Je ne cherche pas à avancer sur tous les fronts en même temps. Une année je vais perdre du trafic SEO (au profil d'un autre domaine de ma vie qui est important pour moi à ce moment-là, comme mon couple ou le développement d'une autre compétence). Je choisis de développer un point précis durant une année. Et ainsi de suite... (je reparle de ce point pour la stratégie 2021). Je garde également à l'esprit que c'est dans la dynamique d'un marché d'osciller. Et avec ces mouvements, il y aura toujours des opportunités. Des opportunités qui n'existent pas maintenant ou que je ne peux pas voir d'où je me trouve. *Mais que faut-il pour saisir des opportunités?* Il faut du temps. Il faut un corps qui fonctionne bien. Un cerveau qui fonctionne bien. Pas besoin d'être spécialisé. Je préfère être un bon généraliste (même si c'est un peu plus stressant quand tout va bien) qu'un spécialiste (qui panique quand l'incertitude augmente). Être un bon 4x4 plutôt qu'une Ferrari. ### 5\. Travailler en flux (système dynamique) En tant que travailleurs du savoir, nous créons de la valeur avec notre cerveau et les informations qui circulent entre les neurones. Mais cette information peut également être stockée en dehors de notre esprit. C'est d'ailleurs ce que j'enseigne aux clients du programme interactif "[Le cerveau numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/)". - Quand on pense en flux de travail on travaille sur la structure de classement de l'information et comment trouver celle-ci rapidement quand on en a besoin. - Quand on pense en flux de travail, on se demande comment favoriser les associations d'idées en naviguant dans notre information (et éviter que celle-ci puisse prendre la poussière digitale). - Quand on pense flux de travail, on peut voir les goulots d'étranglement avec plus d'aisance... et appliquer une démarche d'[amélioration continue](https://organisologie.com/amelioration-continue/) est beaucoup plus facile. Il suffit de passer de goulot en goulot. - Quand on pense flux de travail, on peut facilement ajouter une étape dans celui-ci... (c'est ce que j'ai fait avec mes notes et les images que je publie sur [Pinterest](https://www.pinterest.fr/organisologie?ref=organisologie.com)). Mais parce que ce flux de travail est un concept vague pour beaucoup... la plupart des gens pensent que c'est complexe... alors qu'en réalité un flux de travail c'est comme une *recette de cuisine (procédure) dans une cuisine (quoi).* Vous allez faire certaines actions dans un certain ordre afin d'augmenter les probabilités d'arriver à un certain résultat. Quand on comprend cela, on comprend les enjeux du travailleur du savoir. ## Ce que je ferai mieux en 2021 Restons modeste, je ne sais pas quelle forme auront les imprévus 2021, mais il y en aura (des gros, je pense)... donc je vais choisir 3 éléments à améliorer en 2021 ### 1\. Optimiser Organisologie.com J'ai plus de contrôle sur l'optimisation de mon site que sur l'algorithme de Google. Je vais donc me concentrer à apporter plus de valeurs aux gens qui me connaissent déjà que de chercher à acquérir un maximum de nouveaux clients. Je pense aussi améliorer mes processus de vente. Je pense que je documenterais cela et si cela intéresse des gens, je partagerais mes résultats... comme[ je l'ai fait ici](https://organisologie.com/la-roue-de-deming-pdca/). ### 2\. Routiniser l'écriture J'invente un verbe. En 2020 j'ai plus écrit à l'humeur. C'est-à-dire quand je me sentais prêt. Je voulais tester... mais je le sais désormais: je fonctionne mieux quand j'écris tous les matins une heure avant toute chose... Donc j'ai mis en place fin novembre mon coach numérique pour la rédaction d'articles jusqu'à fin février. ### 3\. Diversifier sans s'égarer Ça je ne suis pas le premier à vouloir le faire... et je pense que l'année prochaine il y aura beaucoup à dire là-dessus. ## Stratégie 2021 Plutôt que de m'identifier à mon business ou mon job, je vais m'identifier à mes compétences. Celles-ci se trouvent plus dans ma zone de contrôle. ### 1\. Rererelancer la chaîne YouTube En 2021 je relance (encore une fois, avec une autre stratégie) ma chaîne afin de développer une nouvelle compétence (storytelling et captiver à l'écran). Le but étant de préparer la transition à l'année 2022 (surprise surprise). J'ai évidemment mon objectif très modeste: 1 vidéo par semaine durant les 3 premiers mois de l'année en testant 3 angles différents. Je vais travailler avec une personne qui va m'aider à éditer et publier les vidéos. Cela m'incitera également à tenir le rythme et à collaborer sur Organisologie. ### 2\. Continuer à écrire Que ce soit sur mon site, mon blog dans le magazine bilan, les articles invités ou... un deuxième livre? L'idée est de continuer à faire ce que j'aime. Je me tourne de plus en plus vers les romans... peut-être que mon prochain livre prendra la forme d'une histoire afin de transmettre mes idées. À voir. ## Conclusion pour cette année Une année difficile / enrichissante pour beaucoup (tout dépend comment on se positionne face à l'impermanence). Je pense que nous vivons dans une superbe époque malgré ce que disent les médias (le business des médias, c'est la peur... donc cela ne représente pas la réalité). Je bossais sur les chantiers. Puis je me suis mis à écrire. Puis j'ai eu de la chance. Et aujourd'hui je commande des salades en ligne et je me déplace en Mercedes, parfois toyota, parfois BMW (+ chauffeur) grâce à Uber. *C'est fou non?* Moi je trouve ça dingue. Et les gens se plaignent. Foutue adaptation hédonique. Mais évidemment, il faut regarder au bon endroit, travailler avec régularité et reprendre le contrôle de son cerveau. > Il y a un tas de personnes talentueuses qui ne réussiront jamais parce qu'elles sont constamment distraites. Julien ### Prendre une décision en maîtrisant le paradoxe du choix (le guide) URL: https://organisologie.com/prendre-une-decision-paradoxe-du-choix/ Last updated: 2024-09-03T08:21:35.000Z Si vous vous êtes déjà retrouvé devant YouTube ou Netflix... alors sans le savoir, votre [prise de décision](https://organisologie.com/prise-de-decision/) a été influencée par le *paradoxe du choix*. Pensez-y: Peut-être que face à la *surabondance* de séries et films disponibles... vous avez commencé par chercher de l'information en regardant les bandes-annonces... puis les avis des internautes... Après 40 minutes de recherche, vous n'arrivez pas à vous décider.Vous êtes comme *paralysé* face à votre écran. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/paradoxe-du-choix-netflix-scaled.jpg "Paradoxe du choix netflix") Et le temps continue de passer jusqu'au moment où vous vous jetez sur le premier film qui se trouve à portée de clic. Clic. Le film démarre et celui-ci est bien... mais sans plus. Il n'est pas satisfaisant...Vous vous mettez à douter de votre décision voire même de *regretter* celle-ci. *Est-ce qu'il n'y aurait pas mieux?* ## Prendre une décision dans un monde aux choix infinis C'est assez étrange ça... Dans une société qui met en avant la liberté et l'autonomie, avoir plus de choix devrait nous apporter plus de satisfaction. *Non?* Mais, cela semble être l'inverse... car même si avoir plus de choix mène *objectivement* à de meilleurs résultats... notre niveau de satisfaction *subjectif* ne reflète pas la même tendance. Ce qui a été prouvé: Plus les Américains ont le choix, moins ceux-ci sont heureux. Il y a 5% d'Américains heureux en moins entre les années 70 et les années 2000\. Cela ne semble pas beaucoup, mais cela fait 14 millions de personnes qui ne se disent pas heureuses. Et ce qui est vrai et anecdotique... (voire amusant) pour Netflix, l'est peut-être moins pour les choix aux conséquences importantes: - Quelle assurance maladie sélectionner? - Comment investir mon argent? - Où habiter? - Quel métier faire? - Quel [plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) choisir? - Quelle stratégie de business utiliser? - Quel partenaire choisir? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/paradoxe-du-choix-tinder-scaled.jpg "paradoxe du choix tinder") Malheureusement, le *paradoxe du choix* est un phénomène qui ne concerne pas uniquement les choix anodins, mais *surtout* les choix importants. Barry Schwartz en parle dans son excellent livre (The paradoxe of choice) sur lequel se base le guide que vous êtes en train de lire. ![Paradoxe du choix livre](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/518shenhzml._sx330_bo1204203200.jpg "Paradoxe du choix livre") Barry dit que plus les enjeux d'une décision sont importants, plus les compromis à faire sont grands... et plus nous sommes négativement touchés par le processus décisionnel. Et plus nous sommes touchés négativement par le processus décisionnel, moins nous avons les idées claires pour prendre des décisions. Vous l'avez deviné......C'est le serpent qui se mange la queue. La bonne nouvelle? Dans le *guide* qui suit... je vous partage : - ce qu'est le paradoxe du choix, - pourquoi ceux qui veulent toujours le meilleur sont malheureux... - comment prendre une décision lorsque nous avons trop de choix... - et que faire pour être plus satisfait des décisions que vous prenez au quotidien... Cela influencera évidemment votre manière de vous organiser. Installez-vous confortablement, ouvrez votre logiciel de [prise de notes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/)... et c'est parti. ## Le paradoxe du choix et l'insatisfaction Un supermarché typique contient plus de 30'000 produits. Et chaque année des milliers, de nouveaux produits sont créés. Dans une étude¹ deux stands de vente de confitures ont été montés. Un stand propose 6 types de confiture, l'autre stand, 24 types de confiture. Le stand aux 24 types de confiture attire plus de monde que le stand a 6 types de confiture. *Mais qu'en est-il des achats?* 3% des visiteurs du stand "24" ont acheté de la confiture contre 33% sur le stand "6". Pourquoi ne pourraient-ils pas ignorer certaines options et se concentrer sur d'autres? - Premièrement, une armée de marketeurs rend les produits impossibles à ignorer. - Deuxièmement la tyrannie des petites décisions nous fait oublier qu'au final, il s'agit de beaucoup de ressources dilapidées dans l'action de choisir. Le plus important: les gens ne vont pas ignorer les alternatives si ceux-ci ne comprennent pas que "**trop d'alternatives" c'est justement le problème** (comme j'en parle plus loin). Ainsi ce n'est pas tant les choix nombreux et pour la plupart automatique qui posent problème. C'est l'effet *cumulatif* de tous ces choix. C'est la *tyrannie* des petites décisions. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/prendre-une-de_cc_81cision-tyrannie-scaled.jpg "Prendre une décision tyrannie") Pour gérer cette multitude de décisions, nous pensons qu'il faut faire plus rapidement ce que nous avons fait jusqu'ici. Par exemple, avant de prendre une décision, nous récoltons de l'information. Donc... nous récoltons plus rapidement plus d'informations: - Nous parlons à nos amis. - Nous demandons l'avis d'expert. - Nous lisons des témoignages. - Et nous regardons des pubs. Mais récolter de l'information pertinente n'est pas forcément utile... et encore moins évident, car nos biais cognitifs et certains phénomènes nous rendent la tâche complexe. Passons en revue les "pièges" les plus importants. ### Le biais de disponibilité (en action) Le biais de disponibilité (ou biais d'accessibilité) désigne un mode de raisonnement qui prend en considération uniquement les informations les plus récentes ou les plus facilement accessibles sans chercher à acquérir les informations fiables pour prendre la décision. > Charlie Munger le dit très bien: ce n'est pas parce qu'une information est facilement accessible qu'elle est pertinente. Une question pour illustrer ce biais: *est-ce qu'il y a plus de mots en français qui commence par la lettre T ou de mots en français avec T comme troisième lettre?* #### Cliquez ici pour voir la réponse Mots avec T comme 1er lettre: 19665 Mots avec T comme 3e lettre: 28736 Si vous avez pensé qu'il y avait plus de mots français qui commencent par la lettre T, il se peut que le biais de disponibilité vous a influencé. Pourquoi? Lister les mots qui commencent par la lettre T est une activité mentalement plus évidente que lister les mots qui ont comme troisième lettre un T. Source: https://www.listesdemots.net/p/t/1/motspremierelettret.htm Le problème du biais de disponibilité nous touche tous, même dans nos relations: nous avons plus de facilité à nous souvenir des bonnes actions que nous avons prises dans notre couple que celles de notre conjoint. Pourquoi? Nos actions personnelles sont mentalement plus accessibles que celles des autres. ### L'ancre Dans un catalogue (ou un magasin) les premiers prix du type d'objet que vous convoitez font office d'ancre. Par exemple, si vous voyez des costumes à 2000 euros (en premier)... alors celui que le vendeur vous propose pour 500 euros vous semblera bien plus accessible que si le premier prix que vous aviez vu était 200 euros. #### Imaginez maintenant deux moines fumeurs Le premier moine demande à l'abbé s'il peut *fumer en priant*. Scandalisé, l'abbé répond *"Non! C'est à la limite d'un sacrilège!"* Le deuxième moine demande à l'abbé s'il a le droit de *prier en fumant*. L'abbé répond *"bien sûr. Dieu veut t'entendre à tout moment".* Cette histoire apocryphe mise en avant dans le livre Mindware mais bien en avant les enjeux de l'ordre (cadrage) dans nos prises de décision. Dans cette histoire, l'abbé est tombé dans le panneau. Maintenant une théorie qui a changé ma manière de voir le monde: ### La théorie de la perspective Daniel Kahneman et Amos Tversky (deux psychologues très doués) se sont basés sur leurs recherches sur le cadrage pour élaborer une explication générale sur la manière d'évaluer nos options et prendre des décisions. Ils appellent cela la Théorie de la perspective. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/the_cc_81orie-de-la-perspective-scaled.jpg "Théorie de la perspective") L'axe horizontal (l'axe objectif) représente la perte (le signe - à gauche) ou le gain (le signe + à droite) liée à la décision / options. L'axe vertical (l'axe subjectif ou psychologique) représente l'état dans lequel se sentent les gens après une décision. En haut, le signe +, représente un état positif, en bas, le signe -, représente un état négatif. Important: Une personne face à un choix se trouve au centre du graphe. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/the_cc_81orie-de-la-perspective--scaled.jpg "Théorie de la perspective") Si la réponse psychologique au changement était conforme à 100% on aurait une ligne droite entre le point en bas à gauche et le point en haut à droite. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/the_cc_81orie-de-la-perspective-fausse-scaled.jpg "Théorie de la perspective fausse") Mais ce n'est pas le cas. Pour comprendre ce graphe, commençons par observer la case supérieure droite: la courbe monte très rapidement puis s'aplatit. Ainsi, gagner 100 euros provoque un plaisir subjectif de 10 unités. Mais gagner 100 euros supplémentaires provoque peut-être un plaisir subjectif de 8 unités. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/the_cc_81orie-de-la-perspective-1-1-scaled.jpg "Théorie de la perspective") *Plus les gains augmentent moins le plaisir ressenti est important.* Les économistes appellent cela la loi d'utilité marginale décroissante. Avec ce graphe en tête, il est plus facile de comprendre pourquoi les gens choisissent de gagner à tous les coups 100 euros que d'avoir 50% de chance de gagner 200€. #### Quand il s'agit de gagner quelque chose, les gens évitent le risque (et préfère la certitude). Maintenant, regardons le carré inférieur gauche: Une perte fait mal au début... et ensuite on s'y habitue. Perdre 100 € va causer une douleur de 10 unités. Perdre 100€ additionnels provoque une douleur de 8 unités. Et ainsi de suite. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/explication-the_cc_81orie-de-la-perspective-scaled.jpg "Explication théorie de la perspective") Objectivement, perdre 200€ est deux fois pire que perdre 100€, mais pas subjectivement. Conclusion: quand il s'agit de perdre quelque chose, les gens préfèrent prendre des risques (en ayant une chance de ne rien perdre, quitte à tout perdre) que d'être certain de perdre quelque chose. Relisez la phrase précédente plusieurs fois car elle a une influence dans notre manière d'évaluer nos options quand on fait face à plusieurs choix. Un point important à relever est que la partie "perte" du graphe est bien plus raide et plus longue que la partie "gain". ![aversion au risque](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/risque-aversion-scaled.jpg "risque aversion") Perdre 100€ produit une sensation négative subjective bien plus importante que gagner 100€. Certaines études estiment que perdre compte deux fois plus que gagner. À présent, voici une théorie qui nous touche tous et qui nous empêche de renoncer à des décisions qui devraient être abandonnées... ### La théorie de l'engagement *Imaginez avoir acheté un billet de concert à 50€. Le jour J, il vente et neige tout ce qu'il peut... allez-vous prendre votre voiture pour vous y rendre ou regarder le concert à la TV?* Objectivement, vous devriez rester à la maison (risque, pénibilité, etc.). Mais parce qu’une perte est subjectivement deux fois plus dure à encaisser, la plupart des gens vont braver la météo pour se rendre au concert (car le gain de rester chez toi n'est pas deux fois supérieure à la perte). Pour éviter de tomber dans ce phénomène de l'engagement, pensez uniquement au présent et au futur lorsque vous prenez une décision et pas aux ressources investies jusqu'ici. *Simple à dire, mais pas facile à mettre en pratique.* *Toujours avec moi?* *Parfait.* Maintenant la recherche d'information (et l'existence de biais cognitifs) n'est pas le seul aspect de la prise de décision qui pose problème. Il y a également *l'attitude* que l'on a face au choix: ## Prendre une décision: un vrai calvaire pour le *maximisateur* Bien choisir commence par [bien connaître ses objectifs](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/). Et l'un des premiers choix à faire est de choisir entre le meilleur et le satisfaisant. Un maximisateur pourra acheter le meilleur livre uniquement s’il a passé en revue tous les autres livres disponibles. Enfin, c'est ce qu'il croit. Car dans un [monde connecté](https://organisologie.com/technostress/) comme le nôtre, c'est utopique. Tôt ou tard le maximisateur doit accepter (à contrecœur): il faut choisir et il existe peut-être un meilleur choix quelque part... Cette idée même crée *une expérience subjective négative* et bien que son choix objectif puisse être meilleur objectivement qu'un satisfaisateur (*satisficer* en anglais, difficile à traduire ce terme), **il expérimentera plus de regrets et d'insatisfaction.** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/whiteboard-30-scaled.jpg "Maximizer vs satisfier") Être un satisfaisateur revient à établir des standards et de trouver un choix satisfaisant sans se soucier des autres possibilités (car il y a un prix à payer à trouver le meilleur choix). Un satisfaisateur a des standards qui lui sont *propres* et une fois ces standards trouvés, il s'arrête de chercher. Quand le prix Nobel de l'économie (et le psychologiste) Simon Herbet a introduit cette notion de satisfaisance, (1950) il suggéra qu'une fois tous les coûts pour trouver le meilleur choix étaient considérés, alors être un satisfaisateur être la stratégie optimale. ### Le prix à payer de la maximisation - Les maximisateurs sont plus déprimés que les satisfaisateurs. Mais attention... on peut être un maximisateur sans être déprimé et être heureux. - Les maximisateurs sont plus enclins à regretter leur choix (plus connu sous le remords de l'acheteur). "Si seulement j'avais visité un autre magasin, si seulement j'avais vu plus de témoignages" (c'est ce que les maximisateurs se disent). On pourrait se dire que les maximisateurs finissent avec une meilleure qualité de vie. Après tout, chercher le meilleur est un moyen intelligent pour trouver le meilleur. C'est plus compliqué que cela: car il faut se souvenir qu'il y a la mesure *objective* d'un choix et la mesure *subjective* de celui-ci. Beaucoup de maximisateurs prennent de bons choix d'un point de vue objectif, mais sur le plan subjectif, *leur choix n'est jamais le bon*. Car ils pensent qu'un meilleur choix se trouve ailleurs (et ils ont raison). ## Choix, autonomie et bien-être Passons à présent en revue des arguments en défaveur de la surabondance du choix... nous irons ensuite sur des techniques concrètes pour prendre de meilleures décisions dans un océan de choix. La liberté et l'autonomie sont des valeurs importantes pour notre bien-être. Et choisir est une action critique pour la liberté et l'autonomie. Bien que les Américains semblent avoir plus de choix qu'à aucune autre époque... cela ne semble pas se refléter sur leur bien-être. Judith Grisel en parle dans son (excellent) livre Never Enough: Entre 1996 et 2013, les ordonnances pour les tranquillisants de type benzodiazépine ont augmenté de 67%... Les gens semblent anxieux comme jamais. *Est-ce dû à l'augmentation continue du choix?* C'est une hypothèse (qui sera dur à valider). ### Afin d'éviter le paradoxe du choix, nous devons apprendre à sélectivement exercer notre choix Nous devons sélectionner les moments où choisir est vraiment important même si cela signifie pour les autres situations devoir manquer des opportunités. Le choix de savoir quand choisir est probablement le choix le plus important que nous avons à faire. Il en va de notre bien-être. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Prendre-une-de-cision-1536x1151.jpg) ## Mais c'est quoi le bien-être? *Et est-ce vraiment important?* Darwin vous dirait que sur le plan de l'évolution, être heureux et se sentir bien n'est pas vraiment utile. C'est la souffrance qui nous fait agir. Comme l'ont bien compris les pratiquants de [l'approche systémique](https://organisologie.com/approche-systemique/). Pour beaucoup, le bien-être est atteint quand on a suffisamment d'argent. Mais ce n'est pas tout à fait le cas. Une citation que j'aime bien est plus représentative: l'argent n'a pas d'odeur mais son absence pue la merde. Passer un certain seuil, gagner plus n'améliore pas notre niveau de vie mais ne pas avoir d'argent, c'est douloureux. #### Pour ceux qui ont de l'argent, ce qui semble être douloureux, c'est la surabondance de choix Car avoir trop de choix revient à se sentir submergé par ces possibles et on perd cette sensation de liberté et d'autonomie. Sur un plan consumériste, avoir trop de choix équivaut à dépenser plus et à passer moins de temps avec les gens... Et ce qui semble rendre heureux les gens, c'est d'être entouré d'autres personnes et d'avoir des relations saines et *intimes*. Vous l'avez deviné: on peut se sentir seul en étant entouré. #### La solitude disparaît avec la création de relations intimes. Aujourd'hui être socialement connecté ne se fait plus automatiquement sur le lieu de travail ou avec ses voisins. Aujourd'hui être socialement connecté demande donc du temps... du temps de créer des relations proches... et cela demande du temps d'entretenir ces relations. Quand les gens ont besoin de nous, nous devons les aider. Quand les conflits émergent, nous devons les résoudre. Et ce genre d'imprévus arrivent sans respecter nos plans. Qui a cette liberté de manoeuvre sans devoir payer un fort prix (sur le [plan du stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/) et de la distraction)? Ce qui est facile à comprendre: tout le temps passé à choisir (pour être satisfait) c'est du temps qui n'est pas passé à créer et développer nos relations. Et c'est une autre raison de voir d'un oeil suspicieux la surabondance de choix. Un autre phénomène exacerbé par la surabondance du choix? Les compromis. ## L'humain et les compromis L'existence de plusieurs alternatives nous fait croire qu'il existe des alternatives où les compromis n'existent pas. C'est un leurre. Que font les gens qui font face à des options (donc des compromis)? Une pratique courante est de repousser la décision ou simplement éviter celle-ci. ### Jetez un oeil à cette expérience 🧪 Imaginez être au supermarché pour acheter une nouvelle sono... Vous voyez une affiche qui annonce "liquidation totale", la sono coûte seulement 99€ (le prix normal est bien supérieur). **Est-ce que vous achetez ou vous continuez vos recherches?* Maintenant imaginer cette sono à 99€ et une autre sono haut de gamme à 169€ bien en dessous du prix également... est-ce que vous en achetez une ou est-ce que vous continuez votre recherche? Quand les expérimentateurs ont demandé aux participants de choisir, ils ont découvert des résultats intéressants... Dans le premier cas, 66% des gens ont acheté la sono à 99€ et 34% ont préféré continuer chercher... Dans le deuxième cas, 27% ont dit vouloir acheter la sono à 99€, 27% la sono à 169€ et 46% ont préféré attendre. Ce que cela signifie? - Avec une seule option attrayante, 2 tiers des gens choisissent facilement. - Mais avec deux options attrayantes, juste un peu plus de la moitié décide d'acheter. Dans ce cas, ajouter une option créer un conflit avec un compromis entre le prix et la qualité. Et sans une raison forte d'acheter, les gens passent leur chemin. Les gens veulent des raisons de choisir facilement. Quand les comparaisons ne sont pas faciles, les gens *repoussent ou évitent* les décisions. Sans réaliser que repousser une décision est une décision en soi. Maintenant les économistes disent que la qualité d'une option ne peut pas être évaluée sans considérer ses alternatives. Le coût d'une option implique manquer l'opportunité qui ne sera pas prise si une autre option est prise. ### Il s'agit du coût de l'opportunité Si j'investis 1000 euros dans une action Google, c'est 1000 euros que je ne peux pas investir ailleurs (ou utiliser pour me former et travailler mon employabilité). Beaucoup d'études ont été menées sur les gens qui faisaient face à des compromis. Ce qui en ressort: *quand les gens sont forcés à faire des compromis, cela rend les gens malheureux et indécis.* Les compromis semblent très troublants pour l'humain. Peut-être parce que durant des milliers d'années, les humains n'étaient pas exposés à des choix compliqués: ils devaient rester ou partir. C'est cette raison précise qui fait qu'ajouter des options est une autre raison *préjudiciable* pour notre bien-être. Le hack est de limiter les possibilités afin d'éviter que les coûts d'opportunités s'additionnent à l'infini. Vous découvrirez d'autres techniques concrètes pour maîtriser le paradoxe du choix un peu plus loin. ## Les regrets dans un monde hypothétique *Un autre point en défaveur de la surabondance du choix?* Chaque fois que vous prenez une décision qui s'avère ne pas être la bonne... vous êtes un candidat pour le regret. Il existe des regrets *après décision* (quand on réalise qu'on s'est fait arnaquer par exemple) et des regrets *anticipés* qui surgissent pendant que l'on est en train de choisir. Ce qui rend les regrets si puissants, c'est qu'ils ne sont pas restreints par la réalité objective. La puissance de l'imagination humaine fait que l'on peut penser à des variantes imaginaires qui n'existent pas. Penser au monde comme il pourrait être ou comme il aurait pu être s'appelle *la pensée contre-factuel.* ### Il y a deux types de pensée contre-factuelle: ascendante et descendant *Ascendante* concerne des états futurs imaginés *meilleurs* que ce qu'ils sont dans le présent (cela nourrit le regret) et *descendante* concerne des états futurs imaginés *pires* que ce qu'ils sont maintenant. Cela génère de la gratitude et un sens de satisfaction. Les pensées contre-factuelles sont déclenchées par les événements négatifs. Ces pensées invitent le regret. Les événements peuvent être négatifs en termes absolus, mais également en termes subjectifs. Ainsi ce que vous visez (et regardez) va influencer l'expérience générale. Si vous avez un doute... regardez cette expérience du Gorille. ### Deux éléments vont influencer les regrets 1. La responsabilité du choix (et du résultat) 2. La facilité pour un individu a imaginer une alternative imaginaire. Quand il y a peu d'options, les regrets diminuent. Plus vous avez d'options, plus vous aurez tendance à vous dire "si seulement j'avais...". Plus vous avez d'options moins vous avez d'excuses à l'erreur. Plus il y a d'options, plus il y a d'opportunités au regret... ## Prendre une décision et l'adaptation hédonique Revenons à cette idée importante qu'avoir plus de choix, permet d'avoir objectivement de meilleurs résultats. Et plongeons dans une fonctionnalité de la psychologie humaine qui est l'adaptation. Pour faire simple, nous nous adaptons à notre environnement. C'est l'une des fonctions de notre cerveau (l'homéostasie). Notre cerveau s'adapte [au café](https://organisologie.com/arreter-le-cafe/), [à l'alcool](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/), mais également à notre salaire et notre niveau de satisfaction. 🧪 Une personne qui quitte son job à 40'000€ pour un job à 60'000 puis qui retourne dans un job à 45'000 ne sera pas autant satisfaite qu'une personne qui passe d'un job à 40'000 pour un job à 45'000\. Pourquoi ? Parce que la première personne a établi un nouveau **point de référence*. Des chercheurs ont demandé à des gagnants de loterie de noter leur niveau de bonheur après une année. Certains avaient gagné 50'000€ d'autres 1'000'000€. Leur niveau de bonheur était similaire. Et leur niveau de bonheur n'était pas supérieur aux gens qui n'avaient pas gagnés à la loterie. Morale? *Les humains sont remarquablement mauvais à prédire comment ils se sentiront dans la futur.* Et une erreur commune est de croire qu'un effet plaisant va durer. Le plaisir ne dure pas, au mieux il se transforme en confort. Cette adaptation nous pousse à croire que c'est les conséquences d'un mauvais choix (alors que ce n'est pas le cas). *Et que faisons-nous face à cette frustration?* Nous cherchons mieux... en ignorant que cette recherche est une course sans fin. Si vous voulez en savoir plus sur le sujet de [l'adaptation hédonique, cliquez ici.](https://organisologie.com/adaptation-hedonique/) ## Le choix et la comparaison sociale Se fermer une porte de voiture sur les doigts, c'est mal. L'amour sans équivoque, c'est bien. Mais les expériences humaines ne peuvent pas être évaluées en termes absolus. Les événements sont jugés en *comparaison*. Les comparaisons sont les seules références valables. La question *"c'était bien ou mal?"* devrait être remplacée par *"à quel point c'était bien ou mal?"* Quand les gens évaluent une expérience, ils font les comparaisons suivantes: 1. Comparer l'expérience à leurs espoirs... 2. Comparer l'expérience à leurs attentes... 3. Comparer l'expérience à leurs expériences passées... 4. Comparer l'expérience aux expériences des autres... 5. Comparer la différence entre ce qu'on a et ce qu'on s'attend à avoir. La meilleure option pour contrôler le niveau de notre vie est de *contrôler nos attentes*. Là encore, [les stoïciens](https://organisologie.com/stoicisme/) l'avaient bien compris. Les gens se comparent socialement parce qu'ils sont obnubilés par le statut. Dans son livre "Choosing the Right Pond" l'économiste Robert Frank explique à quel point la vie sociale est déterminée par notre désir d'être un gros poisson dans notre étang. Mais aujourd'hui l'étang peut se transformer en océan mondial. Ainsi il est préférable d'être le troisième avocat le mieux payé à 120'000 par an dans une petite entreprise que d'être l'avocat normal payé à 150'000 dans une grande entreprise. La manière d'être heureux semble consister à trouver le bon étang et d'y rester. Dans son (excellent) livre "Mindware" Richard E. Nisbett dit: > *Nous devons choisir notre entourage avec soin car nous allons être fortement influencés par lui. C'est particulièrement vrai pour les jeunes: plus vous êtes jeune, plus vous êtes influencé par les attitudes et les comportements de vos pairs.* Cela rejoint Dan Ariely qui explique dans son (excellent) livre "Predictably Irrationnal" > *Nous sommes câblés à la comparaison. Peut-on faire quelque chose contre cela? Oui. On peut réfléchir aux personnes qui nous entourent et leurs valeurs. Si les gens sont matérialistes, les probabilités de le devenir augmente. Il faut faire attention aux environnements dans lesquels on « traîne » souvent.* Jim Rohn l'avait bien compris quand il a dit *"vous êtes la moyenne des 5 personnes avec lesquelles vous passez le plus de temps."* ### Comparaison sociale et compétition La comparaison sociale peut vite faire souffrir tout le monde... Par exemple sur un marché économique, la guerre des prix fait souffrir tout le monde: les concurrents mais aussi les clients qui ont de moins en moins de qualité. Imaginez l'histoire suivante: > Un spectateur qui se trouve plusieurs rangées devant se lève pour avoir une meilleure vue, et une réaction en chaîne s'ensuit. Bientôt, tout le monde est debout, histoire de voir aussi bien qu'avant. Tout le monde est debout plutôt qu'assis, mais personne ne voit mieux (donc tout le monde y perd). Lorsque les gens recherchent des biens "positionnels", ils ne peuvent s’empêcher d’être dans la course effrénée. Dans ces conditions, choisir de ne pas courir, c'est perdre. ## Que faire prendre une bonne décision face aux choix surabondants? Nous sommes entourés d'objets technologiques pour gérer notre temps, mais nous n'avons jamais eu autant peu de temps. Nous sommes libres d'être les auteurs de notre vie sans avoir quel livre écrire. Maintenant que je vous ai montré pourquoi la surabondance du choix est dangereuse pour votre bien-être... que faire? (oui vous y êtes enfin!) Voici quelques pratiques pour gérer le paradoxe du choix: ### 1\. Définissez vos standards et vos objectifs Choisir est important, mais quand nous avons trop de choix, il devient impossible de décider. Ce n'est pas un choix qui pose problème, ce sont tous les choix ensemble et *une absence de standards*. Vouloir le meilleur est *utopique et insatisfaisant*. Il n'est pas évident d'ignorer des opportunités, mais ce qu’il est important de garder à l'esprit est que notre satisfaction est une expérience subjective. Si le choix vous permet d'avoir une meilleure voiture, mais que l'expérience de rouler dans votre voiture ne vous satisfait pas... qu'avez-vous vraiment gagné? Pour gérer ce problème, il vous faut choisir les décisions qui méritent votre temps, votre énergie et vos ressources. Essayez les points suivants: 1. Passez en revue vos décisions récentes (petites et grandes: acheter un habit, un livre, changer de job, prendre une nouvelle assurance maladie, etc). 2. Listez pour chaque point les étapes, le temps, la recherche et l'anxiété qui sont allés dans ces différentes décisions. 3. Souvenez-vous comment vous vous sentiez en prenant ces décisions. 4. Demandez-vous à quel point votre décision finale s'est améliorée avec le travail investi dans la décision... En faisant cet exercice, vous pouvez définir des règles du pouce comme: ne pas visiter plus de deux magasins de chaussures pour acheter mes chaussures. Les limites libèrent. Cela peut être difficile à appliquer, **mais souvenez-vous que vous faites déjà cela dans d'autres domaines**: par exemple, pas plus de 3 verres d'alcool si vous sortez. Ou pas plus de 200 euros pour le cadeau d'anniversaire de votre fils. [L'heuristique](https://organisologie.com/heuristique/) "Deux options sont ma limite" mérite d'être testée. ### 2\. Établissez *vos* règles Le but ici est d'établir des règles de fonctionnement propre à vous: *quand je me lève, je ne contrôle pas les réseaux sociaux.* Ou alors, je peux consulter mes emails que 15 minutes par jour (l'application [Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) ou encore [One Sec](https://organisologie.com/addiction-au-telephone-one-sec/) sont toutes indiquées dans ce cas...) Je vous recommande de lire l'article sur [l'autodiscipline](https://organisologie.com/autodiscipline/) et les [listes de contrôle](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/). ### 3\. Pratiquez la pensée contre-factuelle descendante Chaque matin, plutôt que d'imaginer tout ce que vous pourriez faire, revenez à une pratique enseignée par [les stoïciens](https://organisologie.com/stoicisme/): la visualisation négative. Imaginez comme votre vie actuelle pourrait être pire. C'est bien plus efficace que la gratitude (même si la gratitude est aussi une bonne pratique). Par exemple: 1. Mon site internet pourrait être hors ligne ce matin 2. Je pourrais devoir vivre dans un bunker avec ma compagnie 3. Je pourrais ne pas avoir de jambes Vous pouvez toujours imaginer pire. Croyez-moi. ### 4\. Écourtez la comparaison sociale On évalue la qualité subjective de notre expérience en se comparant aux autres. La comparaison fournit de bonnes informations, mais réduit la satisfaction. Il faut trouver un équilibre et bien réfléchir à ce que vous comparez. En vous comparant moins aux autres, vous serez plus satisfait. 1. Souvenez-vous que les gens n'emportent pas leur argent et leur statut dans la tombe. 2. Concentrez-vous sur vos sensations et ce qui vous rend heureux. Personne d'autre que vous ne peut savoir ce qui vous rend heureux. Notes perso: 1. Il y a rien de pire que de suivre les gens qui prétendent être heureux en faisant comme eux. 2. Lisez le livre How I found freedom in an unfree world 3. Si vous ne pouvez pas lire ce livre parce qu'il est en anglais, apprenez l'anglais. ### 5\. Anticipez l'adaptation hédonique Le plaisir que vous ressentez aujourd'hui pour vos décisions ne va pas durer. Le plaisir de votre augmentation, la fougue des premiers mois dans une nouvelle relation... On ne peut pas lutter contre l'adaptation hédonique, mais on peut développer des attentes réalistes sur le développement de nos expériences. En anticipant que le plaisir ne va pas durer, on est moins insatisfait quand celui-ci arrive. Quelques pratiques importantes: 1. Reconnaissez lors de l'achat d'un nouvel objet que le plaisir que vous avez aujourd'hui ne sera pas le même dans 3 semaines. Pareil avec les nouvelles relations (peut-être un peu plus de 3 semaines... mais vous voyez l'idée). 2. Passez moins de temps à chercher le meilleur, ainsi vous n'aurez pas des coûts de recherches immenses à amortir... 3. Souvenez-vous de penser aux bénéfices de ce que vous utilisez / avez déjà plutôt que de vous concentrer sur les aspects négatifs. ### 6\. Pensez au coût de prendre une décision Il est important de considérer le coût de l'opportunité (si j'investis 50 € là, que ne vais-je pas pouvoir faire d'autre avec ces 50€?) Prendre en considération ce coût nous permet d'éviter de surestimer une option. Mais avec tous les choix disponibles... cet exercice cognitif est sans fin. Ainsi, pensez au coût de l'opportunité (plus de temps, plus d'énergie, plus de comparaison, moins de satisfaction et plus de regrets) qui est nécessaire pour penser au coût de l'opportunité. Voici quelques stratégies: 1. Ne réfléchissez pas à d'autres options, sauf si c'est vraiment nécessaire pour votre bien-être. 2. À moins d'être vraiment insatisfait, continuez d'acheter ce que vous avez acheté. 3. Ne soyez pas tenté par le "nouveau et l'amélioré" ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Satisfaction-et-choix-1536x1152.jpg) Félicitation, vous faites partie du 5% des gens qui disposent encore d'une capacité attentionnelle. #### Source ¹ yengar, S. S., & Lepper, M. R. (2000). **When choice is demotivating: Can one desire too much of a good thing?* Journal of Personality and Social Psychology, 79(6), 995-1006 ### 27 heuristiques pour être moins con (dès ce soir) URL: https://organisologie.com/heuristique/ Last updated: 2024-07-10T08:43:23.000Z Dans cet article, je partage avec vous 27 heuristiques pour prendre des décisions satisfaisantes sans y passer des heures. Sans plus attendre... ## C'est quoi la définition d'une heuristique? Une heuristique est une règle du pouce qui permet d'agir en vue d'obtenir des résultats satisfaisants sans devoir analyser dans le détail les informations de notre environnement. Vous pouvez voir cela comme les outils qui équipent un couteau suisse: ils ne sont pas les plus efficaces... mais ils dépannent bien dans certaines situations. ![Heuristique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/whiteboard-28-scaled.jpg "Heuristique") En gros, une heuristique ne vous permettra pas de prendre les meilleures décisions... mais cela vous permettra d'éviter les décisions catastrophiques. En utilisant une heuristique, vous n'allez pas vous protéger des erreurs. En utilisant une heuristique, vous ne prendrez pas toujours la meilleure décision... mais [prendre la meilleure décision](https://organisologie.com/prise-de-decision/) est un exercice compliqué et très gourmand en ressources cognitives. ## Dans quel contexte utiliser des heuristiques? Les heuristiques ne sont pas adaptées à tous les contextes. Elles sont précises dans des environnements *stables* auxquels nous sommes souvent exposés et permettant d'acquérir du feedback immédiat et non ambigu. Les pompiers développent un sixième sens parce que les lois qui gouvernent le feu sont celles de la chimie et de la physique. Les comportements du feu sont *toujours* identiques. Tous comme les joueurs de billard OU Instructeur Zéro (si vous ne savez pas qui est instructeur Zéro... faites une recherche sur Youtube). À retenir: moins l'expérience précédente est fiable (telle que trop complexe pour identifier la cause ou trop rare) et moins l'heuristique est fiable. Pensez-y. ## Heuristiques pour résoudre des problèmes > Important: quand c'est possible, je formule les heuristiques de la manière suivante: *Si X alors Y* cela se rapproche de l'implémentation d'intention. ### #1 - Si la solution prévisionnelle implique trop de compromis, alors le problème doit être reformulé Cette heuristique provient du livre "Theory of Constraints" de Eliyahu M Goldratt. Il fait référence à la méthode "Evaporating Clouds" qui consiste à formuler les suppositions non formulées. Formuler une supposition *inconsciente* permet de faire apparaître de nouvelles solutions: Prenons un exemple: Admettons que l'objectif de mon groupe est d'atteindre le sommet du mont Everest. Problème: les participants ne sont pas des montagnards expérimentés (ils doivent être formés, cela prend du temps, etc) La supposition non formulée: nous devons atteindre le somment du mont Everest *en marchant*. Ici il suffit de poser la question *"devons-nous nous rendre au sommet à pied?"* pour voir apparaître un hélicoptère ou des parachutes. ![mont everest](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/mont-everest-scaled.jpg "mont everest") ### #2 - Si le comportement est trop plaisant alors je dois réfléchir à l'utilité du comportement J'ai découvert cette heuristique dans le livre Atomic Habits de James Clear. C'est une bonne heuristique que j'utilise souvent: si c'est trop facile, trop agréable, trop plaisant, alors attention. Les drogues (comme l'alcool) et Netflix sont faciles, rapides et très plaisants sur le court terme... mais néfastes sur le long terme. Modération pour certains. Suppression totale pour d'autres. À chaque personnalité sa manière de gérer les addictions et comportements addictifs. ### #3 - Ce n'est pas parce qu'une information est facilement accessible qu'elle est pertinente Citation de Charlie Munger qui fait allusion au biais *d'accessibilité:* ce n'est pas parce que l'on a trouvé facilement des données que celles-ci sont justes. Dans la même idée: ce n'est pas parce que j'ai des exemples / solutions qui me viennent facilement pour résoudre un problème que ces exemples / solutions sont les plus adaptés à la situation. Ce n'est pas parce que c'est le premier résultat sur Google que c'est l'information la plus fiable. ### #4 - Si je peux faire une sieste quand je le souhaite, j'ai du contrôle sur ma vie Un classique de Nassim Taleb (vous verrez il reviendra souvent). Tout est dit... évidemment, cela reste une heuristique (donc une généralité) et probablement que les prisonniers ne partagent pas mon avis. ### #5- Pour comprendre comment quelque chose fonctionne, trouve comment changer le fonctionnement Nassim Taleb en parle, mais également Kurt Levin lorsqu'il aborde la manière de changer un système *"If you want truly to understand something, try to change it"* ### *#6 -* Si le professeur ne peut pas donner de cours sans se préparer, ne pas participer au cours Un bon professeur n'a pas besoin de se préparer. Nassim Taleb ### #7 - Ne jamais engager le meilleur étudiant (sauf si c'est pour passer des examens) Les conditions pour réussir un examen ne sont pas les mêmes que pour réussir dans la vie de tous les jours. D'autant plus que l'école incite à cacher nos erreurs, à se comparer et à se conformer. ### #8 - Si le pilote n'est pas à bord de l'avion, ne monter pas dans l'avion N. Taleb fait ici référence à l'importance de travailler avec des leaders qui *risquent* leur réputation ou leur fortune avec les décisions qu'ils prennent. Ils recommandent d'éviter de travailler avec des personnes qui font payer les conséquences de leurs mauvaises décisions à d'autres personnes (banquiers, politiciens). ### #9 - Ne jamais demander au docteur ce que je devrais faire. Demander ce qu'il ferait à ma place N. Taleb. Les recommandations peuvent être intéressées (le docteur reçoit de l'argent de l'industrie de la pharma). Les comportements que l'on a envers soi sont beaucoup plus honnêtes (pas juste pour autant). ### #10 - Si les gens ne sont pas d'accord, alors il faut préciser le contexte Si vous n'êtes pas d'accord avec une personne et vous souhaitez trouver un terrain d'entente, prenez le temps de préciser le contexte de l'objet du désaccord. Heuristique de Scott Adams. ### #11 - Si vous n'avez pas mentionné la meilleure alternative de votre [plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/), vous n'avez rien dit ![créer un plan d'action et le tenir](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/06/whiteboard-68-1.png "créer un plan d'action et le tenir") Et les gens intelligents ont raison de vous ignorer. En élaborant une variante, on va automatiquement voir les forces et les faiblesses de notre premier choix. Travailler en variante permet de réduire l'influence de certains biais cognitifs. C'est l'une des pratiques les plus importantes dans [la prise de décision](https://organisologie.com/prise-de-decision/). ### #12 - Si vous êtes face à deux choix difficiles, alors privilégiez le choix le plus douloureux sur le court terme Nous avons tendance à privilégier ce qui est le plus facile sur le court terme et souvent cela se retourne contre nous sur le long terme. Forcez-vous à prendre le choix que vous savez juste, même si celui-ci est douloureux sur le court terme. Heuristique de Naval Ravikant ![choix cornéliens](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/choix-corne_cc_81liens-scaled.jpg "choix cornéliens") ### #13 - Qu'est-ce que je peux arrêter de faire maintenant pour améliorer la situation ? Plutôt que d'attendre le moment idéal ou d'ajouter quelque chose, cette question nous incite à agir et à briser l'immobilisme. L'une des résistances les plus subtiles de notre esprit est de chercher à comprendre parfaitement une situation en croyant que cela augmente nos chances de réussite. Si vous voulez appendre à nager, devez-vous lire tous les livres sur la natation ou acheter des brassards gonflables et vous jeter à l'eau? ## Heuristiques pour choisir son entourage ### #14 - Si la personne est trop bien habillée, alors vérifiez bien ses compétences avant de lui faire confiance Vous avez le choix entre deux dentistes qui ont un cabinet depuis 20 ans. Le premier ressemble à un boucher, le deuxième à Georges Clooney. *Qui prenez-vous?* ![l'influence du look](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/look-scaled.jpg "l'influence du look") Intuitivement vous préférez prendre Georges Clooney, mais reconsidérez votre choix: si cela fait 20 ans que les deux ont leur cabinet, alors le dentiste au look de boucher a dû compenser (son image de boucher qui ne colle pas avec son job) avec ses compétences. Il doit avoir de meilleures compétences que Georges. Dans la même optique, si vous ne pouvez pas venir au travail en short / marcel et être pris au sérieux, vous n'êtes pas anti-fragile. ### #15 - Quoi que la personne dise, il faut baser son opinion sur ses comportements Principe de [l'approche systémique](https://organisologie.com/approche-systemique/) très utile pour se diriger dans la complexité: ne pas écouter ce que les gens disent, mais regarder ce qu'ils font. ### #16 - Un homme bon est respectueux envers les gens d'un statut social inférieur (et les animaux) Regardez toujours comment une personne se comporte avec les gens socialement inférieurs. ### #17 - Plus une personne est faible et moins elle se montre vulnérable Montrer sa vulnérabilité est désagréable sur le court terme, mais favorable sur le long terme: vous réduisez les compétitions de coq au sein d'une équipe. Vous dirigez l'énergie sur les défis externes plutôt que les chamailleries internes. Vous pouvez plus facilement mettre en place un processus décisionnel cognitif (le but est de trouver la meilleure solution pour le groupe) VS un processus décisionnel interpersonnel (je vais lui montrer que j'ai raison). Encore plus important: vous vous offrez la possibilité de corriger vos vulnérabilités (vos faiblesses) plutôt que sur des manières de cacher celles-ci. Heuristique de N.Taleb ### #18 - Est-ce que je voudrais être dans une tranchée avec cette personne? Simon Sinek nous pose une question pour évaluer la confiance que l'on donne à une personne. Si la réponse est non, pourquoi continuer de passer du temps avec cette personne? ### #19 - Si je ne peux pas présenter cette personne à ma mère, alors je ne devrais pas fréquenter cette personne Heuristique de Jordan Peterson. ### #20 - Si la personne prétend ne jamais faire faux / ne jamais avoir tord, alors il faut tenir ses distances avec cette personne Les pervers narcissiques sont partout. Un signe typique des pervers narcissiques et autre psycho? Ils n'ont jamais tort. Le problème c'est les autres. Ce sont des "victimes". Collaborer et créer une relation saine avec une personne qui n'admet pas ses erreurs est une *utopie*. Vous perdez votre temps. À moins d'aimer le "drama" dans votre vie (pour vous sentir exister...), fuyez ces personnes comme la peste et surtout... ne cherchez pas à vouloir avoir raison. Ces personnes sont justes malades... ## Heuristiques pour mieux consommer ### #21 - Est-ce que mes ancêtres consommaient ce que je m'apprête à consommer? Posez-vous cette question lors de votre prochaine descente au super marché... Si la réponse est non, ne prenez pas l'aliment. Vous verrez que beaucoup de problèmes disparaitront... N.Taleb ### #22 - Si un livre a moins de 5 ans, alors il ne vaut pas la peine d'être lu. Laissez le temps sélectionner les livres qui méritent votre attention. Laissez les marketeurs biaiser l'opinion populaire... N.Taleb ### #23 - Si j'achète, alors je vote ![acheter c'est voter](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/12/acheter-cest-voter-scaled.jpg "acheter c'est voter") Dans un système capitaliste, je vote en achetant. ## Heuristiques inclassables ### #24 - Le business modèle des médias est de montrer ce qui ne va pas (et les extrêmes) Ceux qui ont l'attention des médias sont les événements (ou les personnes) extrêmes.Ce qui est normal n'attire pas l'attention. Ce qui est extrême, différent ou unique attire l'attention. Ainsi la normalité des médias est composée d'extrêmes ce qui nous incite à penser en noir et blanc. Ce qui nous incite à nous dire que nous avons une vie normale et que c'est un problème. Oui, la plupart des gens sont normaux et c'est OK d'être normal. Comme dirait Tyler Durden... > Putain, j’vois ici les hommes les plus forts et les plus intelligents que j’aie jamais vus. J’vois tout ce potentiel, et j’le vois gâché. J’vois une génération entière qui travaille à des pompes à essence, qui fait le service dans des restos, qui est esclave d’un petit chef dans un bureau. La pub nous fait courir après des voitures et des fringues, on fait des boulots qu’on déteste pour se payer des merdes qui ne nous servent à rien. On est les enfants oubliés de l’histoire mes amis, on n’a pas de but ni de vraie place ; on n’a pas de grande guerre, pas de grande dépression. Notre grande guerre est spirituelle, notre grande dépression, c’est nos vies. La télévision nous a appris à croire qu’un jour on serait tous des millionnaires, des dieux du cinéma ou des rock stars, mais c’est FAUX. Et nous apprenons lentement cette vérité. On en a vraiment, vraiment, plein le cul. Je vous recommande de virer les médias de votre vie et de vous abonner aux comptes twitter des gens qui vous intéressent. ### #25 - Si je souffre, alors je réfléchis (et cela me permet de progresser) Ray Dalio parle de cette heuristique dans son excellent bouquin Principles. Il explique que la souffrance est mal perçue par la plupart des gens. Que c'est quelque chose à fuir. Alors qu'à ses yeux la souffrance est l*'opportunité* de progresser à condition de réfléchir (oui R-É-F-L-É-C-H-I-R) aux raisons de la souffrance. Quand j'ai fait des insomnies, j'ai souffert. Plutôt que de masquer la souffrance avec une solution court terme (somnifères) j'ai préféré m'asseoir en présence de mon insomnie et de réfléchir à des manières de retrouver mon sommeil. Retrouver mon sommeil m'a nécessité plusieurs mois, mais dans le processus j'ai beaucoup appris. ### #26 - Il est plus intéressant de se demander pourquoi un propos est énoncé (que de réfléchir à ce qui est dit) Si dans une conversation je dis *"j'ai réussi à faire 100 snatchs avec une kettlebell de 24kg en moins de 5 minutes"*. Et qu'une autre personne dit... *"Moi aussi j'ai réussi à faire 100 snatchs".* Pourquoi doit-elle donner cette information, *maintenant?* ### #27 - Si mon succès est évalué par mes pairs, alors je dois trouver un travail où mon succès est évalué par mes faits L'idée est de sortir de l'équation la subjectivité des gens (et les chamailleries qui se trouvent dans certains groupes). Julien ### Amélioration continue: le guide pour une progression régulière (année après année) URL: https://organisologie.com/amelioration-continue/ Last updated: 2024-08-03T07:20:59.000Z > L'amélioration continue demeure un processus itératif sans fin. Quand nous apprenons quelque chose de nouveau, nous n'allons pas passé de "faux" à "juste". Nous passons de "faux" à "un peu moins faux". Et quand nous apprenons quelque chose en plus... nous passons de "un peu moins faux" à "encore un peu moins faux". Nous restons toujours dans le processus d'approcher la vérité et la perfection sans pouvoir atteindre la vérité et la perfection. - Mark Manson ## Et vous n'avez pas besoin de vouloir progresser pour profiter de l'amélioration continue... Car en fait, **le monde avance sans vous**. Que vous le vouliez ou non... Les entreprises et les individus se "battent" (plus ou moins consciemment) pour les ressources limitées de notre écosystème. Donc même si vous voulez rester là où vous êtes actuellement, les pieds en éventail... vous devrez vous améliorer... testez de nouvelles approches, vous remettre en question... car le monde qui vous entoure ne vous attend pas. > On se souvient que la certitude demeure l'ennemi N°1 de la croissance. Et que plutôt chercher la certitude, nous devrions mieux chercher le doute. ## Et si vous n'embrassez pas l'amélioration continue? Sinon vous régresserez. Car dans un monde impermanent, celui qui ne progresse pas, régresse. Maintenant même si vous croyez en l'amélioration continue, il y a un problème. Un problème que je vois souvent (même chez les personnes ambitieuses comme vous). ## L'idée problématique avec l'amélioration continue Quand vous vous intéressez à l'amélioration continue, rapidement vous découvrirez des articles sur la [roue de deming](https://organisologie.com/la-roue-de-deming-pdca/) (ou modèle PDCA)... ou alors sur le sujet de la [pratique délibérée](https://organisologie.com/la-roue-de-deming-pdca/). Peu importe l'approche, il y a une idée sous-jacente qui va vous mettre des bâtons dans les roues. Cette idée se résume à cela: > *mettre en place une démarche d'amélioration continue va me permettre de devenir une meilleure personne ou d'offrir de meilleurs services à mes clients.* **Alors oui, il s'agit du but visé à terme**. Le problème ne se loge pas dans la finalité de la démarche, **mais dans la manière d'y parvenir.** La plupart des gens imaginent l'amélioration continue (et le progrès) de la manière suivante: ![amélioration continue théorie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/11/ame_cc_81lioration-continue-the_cc_81orie-scaled.jpg "amélioration continue théorie") Alors qu'en réalité, l'amélioration continue comporte un risque. Le risque de détruire ce qui fonctionnait bien jusqu'ici. ![Amélioration continue en pratique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/11/ame_cc_81lioration-continue-en-pratique-scaled.jpg "Amélioration continue en pratique") ## Le mieux incarne l'ennemi du bien *Connaissez-vous cette phrase?* Elle me rappelle Sylvain, mon chef d'apprentissage de mon premier job (paysagiste). **Le mieux incarne l'ennemi du bien**. Il disait toujours ça. Merci à lui, [il m'a éloigné du perfectionnisme](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/). Cette citation stipule qu'en cherchant à toujours s'améliorer, on risque de détruire ce qui fonctionnait jusqu'ici. **Plusieurs raisons font que le mieux représente l'ennemi du bien**: 1. Parfois on pense connaître les raisons d'un succès / d'une réussite... alors qu'en fait, la chance a donné naissance à notre première réussite. 2. Ensuite, il existe des systèmes qui semblent bien fonctionner... mais leur équilibre reste fragile. Un rien peut les déstabiliser... et si ce petit rien survient à cause de l'amélioration continue? ## Faut-il donc abandonner l'idée de l'amélioration continue? Non, mais il faut être bien conscient de ceci: on ne fait pas d'omelette sans casser des oeufs. Dans l'omelette de l'amélioration continue, vous cesserez de faire des tâches qui vous semblent normales. Qui vous semblent pertinentes. Qui vous semblent justes. Des tâches que vous réalisez depuis des mois, voire des années, sans y réfléchir. Parfois même des gens avant vous réalisaient ces tâches sans avoir pensé à leur utilité. ### Mon message ici reste simple: avec l'amélioration continue, vos résultats actuels vont osciller **En oscillant, vous ferez des erreurs.** Et c'est grâce aux erreurs que vous pourrez progresser plus rapidement. Car anticiper toutes les erreurs demeure un exercice utopique et gourmand en ressources mentales... Je trouve préférable de faire des erreurs, de les corriger, et avancer. Bon... si votre job consiste à opérer des cerveaux ou à envoyer des fusées dans l'espace, je vous recommande de passer plus de temps à anticiper les erreurs. Mais si les conséquences de vos erreurs ne vous mettent pas dans la merde, alors go... allez-y. Avancez en faisant des erreurs. Vous avancerez bien plus rapidement que le perfectionniste qui tente de les éviter (et qui abandonne dès que ses plans ne fonctionnent pas comme prévu). ## Comment créer des oscillations dans vos résultats? La manière la plus rapide d'y parvenir consiste à réaliser ce que vous avez l'habitude de faire, en réduisant les ressources à votre disposition. **Certains appellent cela le "contre la montre"**. Vous ne vous comparez pas aux résultats des autres, mais aux résultats que vous obteniez hier. De toute manière se comparer aux autres reste un exercice très risqué. *Un exemple?* Si vous avez l'habitude d'écrire un article en 10 heures... alors vous allez réduire de 50% le temps à votre disposition. ## À ce stade vous devrez résister contre cette partie de vous qui criera: *impossible!* Résistez en évitant de vous demander si c'est possible... ou non, mais demandez-vous plutôt *"comment faire pour écrire un article en 5 heures?"* Intelligent lecteur que vous incarnez, vous pouvez facilement transposer mon exemple à un cas concret de votre vie. En réduisant le temps, vous ne pourrez pas toujours atteindre le même niveau de qualité. Votre article fera moins de mots... Moins de références se trouveront en fin d'article. Vous éviterez les illustrations détaillées... Dans les premiers temps le but du jeu consiste à faire du mieux que vous pouvez pour atteindre le même niveau de qualité. **Mais vous oscillerez.** Oui, vous O-S-C-I-L-L-E-R-E-Z. Et vous aurez des retours de votre manager, patron ou clients. Ils vous feront des remarques... dans ce cas... ou alors... vous n'aurez aucune remarque, malgré le manque de qualité apparente. Dans ce cas... ce que vous jugiez important n'aura pas la même importance chez les personnes pour qui vous travaillez. *Je trouve cette réflexion intéressante. Non?* Intéressant, sauf si cela fait des décennies que vous *pensez savoir* ce que veut votre marché. Intéressant, sauf si vous avez construit votre identité sur quelque chose que personne ne veut. Ainsi réduire le temps à disposition pour faire un travail connu reste un bon exercice pour trouver de nouvelles manières d'arriver au résultat en utilisant de nouveaux chemins. [J'ai fait l'exercice en écrivant l'article sur la loi de Parkinson (en 45 minutes) et j'ai filmé le processus. Celui-ci se trouve derrière ce clic.](https://organisologie.com/loi-de-parkinson/) ## Si vous ne changez pas le temps à votre disposition, augmentez la qualité du résultat Par exemple, **je peux décider d'écrire un article sans utiliser le verbe être.** C'est ce que je fais ici. Vous pouvez relire mon article depuis le début si cela vous chante... Cela me sort de ma zone de confort, cela me complique la vie, et dans l'inconfort nait de nouvelles manières d'approcher un travail. Ce qui semblait acquis devient soudainement plus compliqué. C'est l'un des éléments de la pratique délibérée. Si vous n'augmentez pas la qualité de ce que vous faites... si vous ne réduisez pas le temps à votre disposition.... alors changez d'environnement de travail. - Si vous avez l'habitude d'écrire au calme, rendez-vous dans un café. - Si vous avez l'habitude d'écrire le matin, écrivez le soir. - Si vous avez l'habitude d'écrire sur un mac, écrivez votre article sur votre smartphone: **cela vous forcera à avoir un esprit de synthèse et à bien peser vos mots.** - **Si vous avez l'habitude de commencer** [**votre journée avec un bon café**](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/)**...** remplacez celui-ci par un verre d'eau. Le but, je le répète, ne consiste pas de vous mettre dans les meilleures conditions, mais dans des conditions auxquelles vous n'auriez pas pensé, afin de travailler d'une manière insoupçonnée, probablement plus efficace que tout ce que vous avez fait jusqu'à maintenant. ## En travaillant ainsi, votre amélioration continue va s'accélérer Vos journées feront toujours 24h... mais le rythme de vos itérations va s'accélérer. Et le retour d'information viendra de sources ce qui augmentera vos perspectives: - Un boss/ client content / mécontent - Un membre de la famille qui se plaint... ou curieux (de savoir pourquoi vous travaillez allongé dans la baignoire...) Ce retour d'information, ce feedback, a une valeur importante: **cela vous permet de vous diriger dans la complexité.** ### En fait, utiliser le feedback demeure facile Tout commence par une question: *Où se trouve le niveau de ma satisfaction actuelle? Si le niveau est bas... que puis-je tester pour me rapprocher de ma situation désirée?* Après un premier listing, je vais tester ce que j'imagine constituer la meilleure option pour moi à un moment donné. Et j'observe la distance entre l'état dans lequel je me trouve... et l'état où je souhaite me rendre. *La distance se réduit-elle?* - *Oui?* Alors je continue. - *Non?* Alors je change. Il vous faudra souvent une bonne dose de feedback et pas mal d'expérience pour savoir quoi écouter et quoi ne pas écouter... mais ce feedback aura bien plus de valeur qu'un expert qui vous dit quoi faire via un livre. *Pourquoi?* Parce que l'expert à ses propres forces, ses propres faiblesses, ses propres biais cognitifs, et ce qu'il pense constituer la raison de son succès se trouve probablement bien loin des causes réelles de son succès. [L'équifinalité](https://organisologie.com/approche-systemique/) constitue certainement le principe le plus frustrant dans le fonctionnement des systèmes complexes: deux actions similaires, appliquées dans deux systèmes complexes similaires, **peuvent donner des réactions totalement différentes.** - Lisez moins, testez plus. - Réfléchissez moins, testez plus. - Faites osciller le système que vous incarnez. Dans le mouvement, il y a aura des erreurs, mais ces erreurs, tant qu'elles ne vous mettent pas au tapis, vous permettront de grandir plus rapidement qu'un système stable qui évolue lentement. *Donc... une fois que vous identifiez des actions / comportements / tâches à faire plus souvent / moins souvent... que faire?* J'en parle au prochain chapitre... ## Utilisez l'amélioration continue dans un cerveau numérique Il ne suffit pas de voir des erreurs pour que vous ne reproduisiez plus celles-ci. Il y a une citation qui dit qu'il ne faut jamais faire 2 fois la même erreur... et je suis d'accord sur le fond. En théorie. Mais en pratique, pour ne pas faire 2 fois la même erreur, il faut déjà reconnaître l'erreur... et surtout... avoir une idée (même vague) de QUOI changer pour que l'erreur ne se reproduise pas. Pas de panique: ## Voici 3 manières de profiter de vos erreurs (si vous n'avez pas [pris de notes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/) jusqu'ici... je vous recommande de vous y mettre....) ### #1\. Retrouver vos erreurs au bon moment *Avez-vous une idée de ce que vous avez mangé il y a 3 jours?* Certes, les erreurs douloureuses que l'on fait ont un caractère plus saillant et émotionnel qu'un repas lambda... mais avec ma question, **je veux souligner notre mémoire subjective et incomplète.** Nous nous souvenons du PIC d'une expérience (pic positif ou négatif), mais également des dernières minutes d'une expérience (si vous percevez toute l'expérience comme désagréable, *exceptée les dernières minutes*, alors vous vous souviendrez de cette expérience comme plutôt agréable). *Pourquoi je parle d'expérience?* Parce que vos erreurs constituent vos expériences. Si les erreurs que vous avez commises se trouvaient au début d'un certain processus et que la fin du processus fût positive.... alors vous avez peu de chance de vous en souvenir... Sauf si vous prenez note. Tout comme vous prenez note de ce que vous lisez en ce moment.*Non?* *Sinon comment vous souvenir des conseils que je partage?* Et si se souvenir d'un conseil demande une bonne mémoire... se souvenir du bon conseil au bon moment, nécessite encore plus d'agilité mentale.... Concernant les projets itératifs, je vous recommande d'avoir plusieurs [tableaux kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/). Celui du moment... mais également celui de la prochaine itération. Et dans ce tableau pour un projet futur (qui ressemble à celui que vous réalisez en ce moment) vous inscrivez les erreurs que vous commettez aujourd'hui. #### Prenons un exemple simple: je lance des formations en ligne Admettons qu'aujourd'hui je travaille sur la version 3 du [cerveau numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/). Et durant ce lancement, même s'il s'agit de la version 3, je commets des erreurs. Par exemple j'oublie de connecter ma plateforme de paiement à mon espace de formation en ligne. Cette tâche (d'une courte durée) remet en cause la totalité du travail que j'ai pu faire des semaines voire des mois avant le lancement. Le client, beau chaud à acheter mon programme (et il a bien raison), se trouve face à un message d'erreur au moment de rentrer les informations bancaires. **Elle pique cette erreur!** Mais si je corrige le problème à temps et que mon lancement se déroule bien... je vais probablement oublier que j'ai fait cette erreur. Ainsi, plutôt que de faire confiance à ma mémoire, je vais me rendre dans le kanban de ma prochaine formation et je vais inscrire les erreurs commises... pour qu'au moment de planifier le lancement de mon prochain programme, je tombe nez à nez avec mes erreurs passées. ![Amélioration continue au sein d'un projet](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/11/ame_cc_81lioration-continue-au-sein-dun-projet.png "Amélioration continue au sein d'un projet") ### #2\. Adaptez vos listes de contrôle (check-liste) J'ai écrit un article complet sur l'avantage d'utiliser [des listes de contrôle dans votre quotidien](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/). C'est l'un des outils les plus efficaces et les moins bien compris dans le monde de la productivité. Un grand obstacle à son adoption massive s'appelle l'égo (démesuré). L'égo démesuré des gens qui pensent qu'avec l'expérience, ils n'ont plus besoin de suivre des étapes inscrites sur une liste pour réussir à produire un résultat de bonne qualité. Si vous faites partie de ceux qui pensent que les listes de contrôle ne servent à rien... *dites-moi pourquoi les pilotes, les chirurgiens et les chefs de projet utilisent des listes de contrôle dans leur quotidien?* Pourtant ces types ont de la matière grise. Je soupçonne que ces types ont compris que leur mémoire était faillible. Surtout lorsque leur conscience se trouve dans un état altéré... comme [sous stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/). Une check-liste se rapproche d'une recette de cuisine. Recette que l'on suit au fil des heures pour arriver à créer un résultat de bonne qualité. Une check-liste peut également se composer d'une série d'étapes que l'on vérifie avant de publier un produit / un résultat. J'utilise des check-listes pour les e-mails que j'envoie. - Pour les produits que je fais. - Pour les articles que j'écris (comme celui que vous lisez depuis un bon moment maintenant...). #### **Et vos check-listes se rapprochent d'un bon vin: avec le temps, elles s'améliorent** *Et qu'est-ce qui permet à vos checklists de s'améliorer?* Les erreurs que vous faites! Mais également les recommandations que certaines personnes plus expérimentées que vous vont vous donner. *Le secret?* Avoir un bon système pour gérer vos check-listes (sans surprise, mes check-listes se trouvent aussi dans mon cerveau numérique). Et quand vous faites une modification, vous allez dupliquer votre check-liste actuelle, modifiez la version, indiquez que c'est une version test, et vous allez tester vos suppositions. Ce n'est qu'une fois que votre check-liste aura passé plusieurs validations que vous archiverez la précédente version. ![Amélioration continue avec les check-listes](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/11/ame_cc_81lioration-continue-avec-les-check-listes.png "Amélioration continue avec les check-listes") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/11/important-pour-les-check-listes.png "Important pour les check-listes") ### #3\. Passez en revue votre système d'organisation Tout système laissé à lui-même va se désorganiser. Éventuellement il atteindra l'équilibre ultime: la destruction du système. Je n'invente rien: il s'agit de la deuxième loi de la thermodynamique, la loi de l'entropie. Regardez autour de vous. - Un appartement rangé se désordonne plus ou moins rapidement... - Un fond d'écran bien structuré devient petit à petit un Frankenstein numérique... - Votre voiture va petit à petit s'user... tout comme votre corps et vos habits. - Même l'univers s'étend continuellement... *Il s'étend dans quoi?* Bonne question. Peut-on se soustraite à la loi de l'entropie? Non. Mais vous pouvez ralentir ce phénomène. - Ranger (ou faire ranger) votre appartement une fois par semaine. - Nettoyer (ou faire nettoyer) votre fond d'écran. - Envoyer (ou faire envoyer) votre voiture chez le garagiste. - Et... [arrêter de boire de l'alcool](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/), manger sainement et bien dormir... pour espérer mourir en bonne santé et probablement un peu plus tard que votre voisin qui fume comme un turc... > Vous pouvez ralentir la désorganisation d'un système en investissant régulièrement de l'énergie d'entretien. Ennuyeux à entendre. Je sais. Et l'une des actions les plus utiles consiste à passer en revue votre système **surtout quand tout va bien**. Car quand tout va bien, vous avez des ressources pour continuer à faire fonctionner le système. #### À mon sens, il y a 4 temporalités pour passer en revue votre système 1. Les revues quotidiennes 2. Les revues hebdomadaires 3. Les revues mensuelles 4. Et les revues annuelles. Détendez-vous: il m'arrive aussi de sauter une revue quotidienne ou d'avoir de mauvaises semaines... voir un mauvais mois. La régularité reste l'indicateur à garder à l'esprit. Pour le reste, tant que la majorité de vos comportements penchent dans la bonne direction, vous vous trouvez sur la bonne voie. À quoi servent les différentes revues? #### Les revues quotidiennes Les revues quotidiennes permettent de maintenir vos outils de travail aiguisés: vider les boîtes de réception, organiser la journée du lendemain, rapatrier les tâches non réalisées, faire un point de situation sur votre journée. Durant ce moment j'aime bien répondre à 3 questions: - Ce que j'ai fait aujourd'hui - Ce que j'ai appris aujourd'hui - Ce que je ferais mieux demain. Sans surprise, le dernier point me permet d'alimenter mes différentes check-listes et lister les erreurs. Le plus intéressant quand on fait cela, c'est qu'avec le temps des redondances apparaissent. Des redondances que l'on n’aurait pas forcément vu si on n'avait pas pris la peine de les inscrire. Par exemple, vous réalisez que vous vous plaignez de votre couple depuis 4 ans... sans pour autant changer. #### Les revues hebdomadaires Les revues hebdomadaires, je les utilise pour mettre à jour le niveau d'avancement de mes [objectifs de la semaine](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/). J'en profite pour effectuer les tâches récurrentes que je ne sais pas où classer, comme la planification de mes messages automatiques sur Linkedin / Twitter / Facebook. Lors de ma revue hebdomadaire, je me pose une question intéressante: *quel problème récurrent puis-je résoudre avec une action unique?* Alors en faisant cela semaine après semaine, vous réaliserez que parfois, il n'y a plus de problème récurrent à résoudre avec une action unique. Mais avant d'en arriver là, vous avez une bonne marge de progression. C'est également durant les revues hebdomadaires que je vais compléter ma session de supervision que je réalise chaque semaine avec un type qui a autant la niaque que moi. Ces sessions de supervision permettent de s'engager auprès de quelqu'un d'autre que soi... Plutôt sympa, surtout si la personne avec qui vous discuter évolue dans le même domaine que vous. Lors de ces sessions de supervision... **Vous aurez de toute manière des idées auxquelles vous n'aurez pas pensé** ([c'est le principe de qualité émergente dans toute sa splendeur.](https://organisologie.com/approche-systemique/)) #### Les revues mensuelles Les revues mensuelles me permettent de mettre à jour les objectifs du trimestre voire de l'année. Ces revues importantes prennent 2-3 heures facilement. Elles me permettent de mettre à jour des projets que je ne consulte pas souvent, mais qui restent importants (comme mes finances personnelles, ou alors les indicateurs de mon site). Je vais également ouvrir mon agenda infini pour voir si je n'ai rien oublié dans les deux dernières semaines... et je vais regarder ce qui vient dans les deux semaines à venir... Je vais lancer un message aux gens importants de mon réseau que je ne vois pas souvent. Je vais passer en revue ma liste de tâches à faire un jour (sur lesquelles je ne me suis pas encore engagé, comme... apprendre le russe) Je vais voir si mes documents sont bien classés dans mon cerveau numérique et mon système zéro paperasse et je vais lancer des nouveaux tests sur mon site. Je vais vérifier mes factures et surtout... la tâche qui prend le plus de temps, je vais récupérer les passages soulignés dans mon kindle que je n'aurai pas pris jusqu'ici. Cela fait peur de lire tout ce que je fais. *Non?* Gardez à l'esprit que j'ai commencé simplement avec les revues hebdomadaires... et une fois que je les pratiquais avec régularité, je suis parti de ce point fixe pour implémenter de nouvelles revues. Gardez aussi à l'esprit que vous n'avez pas besoin de faire tout ce que je fais. Vous pouvez réussir sans organisation... vous allez juste devoir utiliser plus de ressources. Quand on pratique quelques mois cette démarche d'amélioration continue, on se sent tellement bien, qu'on se réjouit du prochain mois. De la prochaine semaine. De la prochaine journée. - Avec cette pratique, il devient plus facile de voir quand vous déviez de vos bons comportements. - Avec cette pratique, il devient plus facile de s'améliorer continuellement. #### La revue annuelle se fait avec une bonne musique et du champagne (sans alcool pour moi, mais vous, faites ce que vous voulez) L'idée est de définir la grande intention, votre effort principal de l'année et de diviser le travail à faire sur les différents trimestres. J'en parle dans mon bouquin V2, mais en gros vous allez prendre un gros objectif (pour ma part, en 2021, je souhaite relancer ma chaîne Youtube donc... je vais définir ma stratégie et écrire tout cela dans un projet). Je vais également passer en revue la définition du succès des différents domaines de ma vie, parce que la plupart des gens courent après quelque chose qu'ils n'ont jamais vraiment choisi... > Comme le dit très bien Stephen Covey: les gens passent leur vie à gravir les échelons d'une échelle pour réaliser, une fois en haut du mur, que l'échelle ne s'appuie pas contre le bon mur. Donc je définis mes différents critères de satisfactions (avec mes relations, avec ma conjointe, avec ma santé, avec mes finances, et j'en passe). Cela réduit les probabilités de tomber dans le piège de [l'adaptation hédonique](https://organisologie.com/adaptation-hedonique/). ## Les revues au service de votre amélioration continue Vous verrez qu'avec le temps vous ferez des erreurs: par exemple un jour j'ai réalisé que mon compte dropbox n'avait plus de place libre et que mes sauvegardes workflowy automatiques ne se faisaient plus. Je me retrouvais donc avec une erreur qui heureusement n'a pas causé de gros dégâts. *Qu'ai-je fait?* J'ai créé une tâche dans ma revue mensuelle: vérifier que mon compte dropbox ait toujours de la place. L'amélioration continue, ne devrait pas vous prendre plus la tête que ça. Il n'y a rien de sorcier. Il faut juste le faire... avec petite amélioration après petite amélioration... le résultat devient impressionnant. > Ce qui demeure compliqué? Croire qu'un travail demandera des efforts surhumains. ### Loi de Parkinson: une évidence pour les gens productifs URL: https://organisologie.com/loi-de-parkinson/ Last updated: 2025-02-14T16:46:53.000Z Si vous pensez qu'en ayant plus de temps à votre disposition, vous accomplirez plus, alors vous ne connaissez pas encore la loi de Parkinson. *La bonne nouvelle ?* Vous êtes sur le point de propulser votre productivité à des niveaux jamais vus, avec le challenge Parkinson abordé plus loin. La loi de Parkinson mérite votre attention si vous : - N'arrivez pas à terminer à temps vos tâches - Si vous vous perdez dans les détails - Vous n'avancez pas au quotidien sur des tâches importantes - Vous n'êtes pas régulier. ## La loi de Parkinson en bref *"Le travail s’étale de façon à occuper le temps disponible pour son achèvement"* stipule la loi de Parkinson stipule. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/11/la-loi-de-parkinson-scaled.jpg "La loi de parkinson") Prenons l'exemple de Marie qui veut écrire un article... et John qui veut écrire un article en 3 heures... *d'après vous, qui aura terminé en premier le travail ?* Si vous avez répondu John, vous avez raison. Mais en faisant ce jeu mental, vous avez peut-être pensé à la notion de la qualité. *Est-ce que l'article de Marie sera meilleur que celui de John?* Ainsi, il ne suffit pas de définir une échéance à une tâche pour fournir un travail de bonne qualité. Gardez-le à l'esprit avec vos clients. Si vous rencontrez des difficultés à estimer la durée d'une tâche correctement, rassurez-vous, vous n'êtes pas seul. Il existe différentes méthodes qui vous aideront. Pour le moment, pour vous souvenir de la loi de Parkinson, pensez au gaz. ## Le travail, comme un gaz, est soumis au principe de dilatation Imaginez avoir une unité de gaz. Que vous libériez celui-ci dans un volume de 10m3 ou 100m3, celui-ci va se dilater dans tout l'espace à sa disposition. Il ne va pas rester dans une partie du volume. Ce principe de dilatation ne concerne pas que votre travail : - Votre matériel aura tendance à se disperser sur la surface à disposition (si on prend l'exemple d'un bureau). - Vos données auront tendance à occuper tout l'espace à disposition (dossier de téléchargement, fond d'écran, disque dur). C'est ce qui fait que vous devez constamment augmenter la taille de votre stockage iCloud (si vous êtes comme moi). - En prenant encore un peu de distance, vous réaliserez la dilatation constante de l'Univers. Depuis le bigbang qui s'est produit, il y a 13 milliards d'années, les scientifiques savent que l'univers est en pleine expansion (ne me demandez pas dans quoi). Ainsi, si vous avez une journée pour créer un article, ou une semaine... le travail se dilatera dans ce temps à disposition. Si vous donnez un délai d'un jour à un subordonné pour terminer une tâche, il utilisera un jour. Si vous lui donnez une semaine pour la même tâche, il utilisera un mois. Qui a inventé à loi de Parkinson ? ## Cyril Northcote Parkinson et les administrations Né en 1909, Cyril Northcote Parkinson est historien anglais et professeur. ![Cyril Northcote Parkinson](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/07/cyril-northcote-parkinson.jpg "Cyril Northcote Parkinson") Cyril observe lors de son passage dans la fonction publique britannique que le nombre d'employés dans la bureaucratie augmentait chaque année. Entre 5 et 7% chaque année. Peu importe les variations du travail à réaliser. Il donne deux raisons à cela : 1. Un manager dans un système bureaucratique veut des subordonnées, pas des rivaux. 2. Et les employés vont se donner du travail entre eux (pour justifier leur poste) ce qui propulse le système bureaucratique dans un cercle vicieux. Plus de monde -> plus de tâches sont générées au sein de l'administration -> qui nécessite plus de personnel à être traité. ## Comment détourner la loi de Parkinson à votre avantage ? Voici quelques actions à prendre pour implémenter la loi de Parkinson dans vos journées, et donc profitez d'un gain de productivité. ### 1\. Définir du temps aux objectifs et aux tâches Pour les objectifs et les projets, consultez le [triangle d'or](https://organisologie.com/triangle-qcd/). Pour les tâches, commencez par les tâches récurrentes (qui peuvent être estimées, contrairement aux "premières fois" qui ne le peuvent pas). Ne vous arrêtez pas à la définition de l'échéance, mais bloquez le temps à disposition. Pensez budget : si vous voulez acheter une nouvelle voiture, vous allez définir un budgez, puis faire des recherches en fonction. À moins d'être pété de tune, vous irez dans ce sens. Gardez ce principe pour planifier : partez du temps à votre disposition (ou que vous souhaitez mettre à disposition) pour fournir une qualité spécifique. Par exemple, il y a une différence entre écrire cet article le vendredi 23 juillet à 1700 et écrire cet article entre 1400 et 1700 le vendredi 23 juillet. Dans le premier cas, je vais peut-être commencer à écrire l'article le mercredi 21 juillet. Dans le deuxième cas, le temps à ma disposition est bien plus clair. Cette méthode (du [time blocking](https://organisologie.com/le-timeboxing/)) fonctionne à merveille dans l'[agenda infini](https://organisologie.com/gestion-dagenda/). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/07/time-blocking.png "time blocking") Capture d'écran de la loi de parkinson dans un agenda [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) Mais si vous n'avez jamais réalisé ce projet ou cette tâche auparavant, vous allez être en difficulté. Car même si vous prenez des réserves (admettons 50% de plus que le temps initial estimé), vous serez soumis à la loi de Hofstadter. > Un travail prendra toujours plus de temps que prévu, même en tenant compte de la[Loi de Hofstadter](https://organisologie.com/loi-de-hofstadter/). ### 2\. Estimer vos tâches avec plus de réalisme Pour estimer vos tâches avec plus de réalisme, il y a deux pratiques qui m'ont beaucoup aidé. #### 2.1 Si c'est la première fois que je réalise une tâche, je vais utiliser le triangle QCD Le triangle QCD est un outil qui met en relation 3 éléments interdépendants (quand un élément est modifié, cela influence les deux autres). Il s'agit de la Qualité, des Coûts et des Délais. Ainsi si Marie veut écrire un article en 1 semaine, c'est peut-être parce qu'elle veut écrire le meilleur article sur la loi de Parkinson. Elle sait qu'elle va devoir faire des recherches approfondies. Elle va ensuite écrire, éditer, faire relire le texte. Elle va peut-être créer un quiz pour aider les lecteurs dans la mémorisation des concepts abordés dans l'article. Elle va peut-être insérer une vidéo. Faire des dessins pour illustrer son article. Alors que John voulait écrire un article explicatif de 1000 mots (comme il en existe tant) en 3 heures. La qualité entre l'article de Marie et John est différente. Et la qualité dépend de votre stratégie et objectif. Si vous ne définissez pas la qualité d'un travail à rendre, vous ne pourrez pas fixer correctement les coûts nécessaires ainsi que les délais. Et vous tombez dans le piège du "plus c'est mieux" : vous ajoutez du temps à un problème / un travail en pensant bien faire... alors qu'il faut commencer par définir la qualité du travail / l'état de la situation sans le problème. Si le sujet vous intéresse, j'ai rédigé un article sur [le triangle QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/). #### 2.2 Si ce n'est pas la première fois que je réalise une tâche, je vais rechercher dans mon historique Je vais rechercher une tâche similaire réalisée dans le passé et voir combien de temps (et ressources) j'avais pris la dernière fois. Je suis un adepte du [journaling](https://organisologie.com/le-journaling/) car cela me permet de mieux me souvenir des problèmes que j'avais à un certain moment de ma vie, ainsi que l'état dans lequel je me trouvais. De plus j'ai accès à ce que j'ai fait dans mon agenda infini. Ce qui me permet, quand je suis face à une tâche importante, mais peu fréquente (comme la mise à jour du programme cerveau numérique) que cette tâche peut me prendre facilement 1 semaine (7 heures par jour durant 5 jours). Si vous utilisez la [méthode pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/), vous pouvez inscrire à côté de votre tâche le nombre de sessions que vous avez réalisé pour terminer le travail. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/07/me_cc_81thode-pomodoro.png "méthode pomodoro") Capture d'écran de l'utilisation de la méthode pomodoro pour estimer la durée des tâches futures Avec le temps, vous savez qu'un article de 3000 mots nécessite environ XX heures de travail. Comment atteindre la même qualité... en y passant moins de temps ? C'est une question qui fait rêver (et un début de réponse se trouve dans un mot : la [checklist](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/)). ## Le challenge "Parkinson" pour améliorer votre productivité La première chose à se souvenir est la citation de Peter Drucker : > Il n'y a rien de plus inutile que de faire parfaitement ce qui ne mérite pas d'être fait. Ainsi, demander à vos clients de manière spécifique ce qui est attendu de votre part est une bonne pratique. Il est inutile de se perdre dans les détails en faisant de la sur qualité (de la qualité que personne ne veut payer). Mais parfois, vous ne savez pas vraiment ce qui peut-être supprimé... (même en utilisant le [générateur de priorités](https://organisologie.com/gestion-des-priorites/)). Dans ce cas, je vous recommande de tester le challenge suivant. ## Le challenge de Parkinson vous permettra d'améliorer votre productivité... ...en identifiant des manières de travailler qui sont différentes. Ce challenge s'adresse à vous si : vous pouvez vous permettre de baisser temporairement la qualité de votre travail. Car cela qui risque d'arriver. L'idée est de réduire le temps disponible pour réaliser un travail que vous avez l'habitude de faire. Admettons que vos e-mails en fin de journée vous demandent 30 minutes à être traités. Vous allez réduire le temps à 20 minutes. Et vous allez tout mettre en oeuvre pour traiter vos e-mails durant ce temps. En réduisant le temps habituel nécessaire de 30% (voire 50% si vous êtes téméraire) vous n'allez pas réussir du premier coup à [atteindre votre objectif.](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/) Votre qualité habituelle va baisser et c'est normal. Cela fait partie du processus d'adaptation. Si vous décidez de maintenir ce temps à 20 minutes, vous développerez vos méthodes de travail. Vous travaillerez peut-être avec votre inbox en mode pause (vous ne pouvez pas recevoir de nouveaux e-mails). Vous utiliserez peut-être l'extension [Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) pour limiter le temps d'accès à votre boîte e-mail. Vous allez peut-être travailler votre esprit de synthèse ou lire plus rapidement vos e-mails. Ou vous cesserez de vous relire 3 fois avant de cliquer sur "envoyer". Petit à petit, vous retrouverez votre niveau de qualité habituelle, mais votre capacité se sera étirée pour atteindre ce niveau. ## Utiliser la loi de Parkinson au quotidien Dans la même idée, je vous recommande de mettre une heure à laquelle votre ordinateur professionnel n'est plus accessible. Pour ma part, à 18h30 la session de mon ordinateur se verrouille et je ne peux plus la réactiver avant le lendemain à 5h du mat. Cela m'incite à être au clair sur mes priorités de la journée. Cela m'incite à correctement utiliser mon temps d'écran. Comment est-ce que je m'y prends pour automatiquement verrouiller mon ordinateur à une certaine heure ? [J'utilise ce logiciel ingénieux.](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) ## La loi de parkinson est l'une des lois de la gestion du temps Il y a d'autres loi. Comme la loi de Laborit, la loi d'Illich ou encore la Loi de Pareto. Si vous voulez continuer d'apprendre à mieux gérer votre temps au quotidien, je vous recommande de découvrir [les 12 loi de la gestion du temps.](https://organisologie.com/12-lois-gestion-du-temps/) Julien PS Il s'agit de la version 2 de cet article sur la loi de Parkinson. Pour la première version, je m'étais lancé le défi d'écrire l'article en 45 minutes. ## Questions fréquentes #### Sur quel principe repose la loi de Parkinson ? La loi de Parkinson, formulée par Cyril Northcote Parkinson en 1955, énonce que « le travail s'étend de manière à occuper le temps disponible pour son achèvement ». En d'autres termes, plus le délai accordé pour une tâche est long, plus cette tâche tend à prendre du temps, même si elle pourrait être réalisée plus vite. Cette observation souligne l'importance de fixer des délais appropriés pour optimiser l'efficacité et éviter la procrastination. En appliquant cette loi, il est possible d'améliorer la gestion du temps en définissant des échéances réalistes et en se concentrant sur l'essentiel, ce qui conduit à une meilleure productivité. #### La loi de Parkinson est-elle vraie ? La loi de Parkinson est souvent vérifiée dans divers contextes professionnels et personnels. Cependant, sa validité peut varier selon les individus et les situations. Certaines personnes, conscientes de cette tendance, adoptent des méthodes de gestion du temps pour contrer cet effet et améliorer leur productivité. Ainsi, bien que la loi de Parkinson soit considérée comme pertinente, son impact dépend de la discipline personnelle et des stratégies mises en place pour optimiser l'utilisation du temps. #### Comment briser la loi de Parkinson ? Pour contrer la loi de Parkinson et optimiser votre productivité, voici quelques recommandations : - ****Fixer des échéances strictes et réalistes** : Définissez des délais précis pour chaque tâche afin de créer un sentiment d'urgence. Ainsi, vous évitez que le travail ne s'étende à l’infini. - ****Utiliser la technique Pomodoro** : Travaillez par intervalles de 25 minutes, suivis de courtes pauses, pour maintenir votre concentration et éviter la procrastination. - ****Diviser les tâches en étapes plus petites** : En fragmentant une tâche complexe en sous-tâches plus gérables, vous pouvez allouer des délais spécifiques à chacune, ce qui facilite leur réalisation dans les temps impartis. - ****Limiter le temps alloué à chaque tâche** : Réduisez volontairement le temps que vous prévoyez pour accomplir une tâche, ce qui vous incitera à vous concentrer sur l'essentiel et à travailler plus efficacement. En appliquant ces stratégies, vous pouvez éviter que le travail ne s'étende inutilement et ainsi améliorer votre gestion du temps et votre efficacité. #### Quel est l’impact de la loi de Pareto dans la gestion du temps ? La loi de Pareto, aussi connue sous l’appellation règle des 80/20, affirme que 80 % des effets proviennent de 20 % des causes. En gestion du temps, ce principe suggère que 20 % de vos activités génèrent 80 % de vos résultats. Ainsi, identifier et se concentrer sur ces tâches prioritaires permet d'optimiser l'efficacité et la productivité. En appliquant la loi de Pareto, vous pouvez allouer vos ressources de manière plus judicieuse, en privilégiant les actions à fort impact et en réduisant le temps consacré aux tâches moins productives. #### Qu’est-ce que la loi de Laborit ? La loi de Laborit, formulée par le neurobiologiste français Henri Laborit, met en évidence notre tendance naturelle à privilégier les tâches simples et agréables procurant une satisfaction immédiate, tout en évitant celles perçues comme difficiles ou stressantes. Ce comportement instinctif peut conduire à la procrastination et à une gestion inefficace du temps. Pour contrer cet effet, il est recommandé de commencer la journée par les tâches les plus complexes ou désagréables, afin de les accomplir lorsque notre énergie et notre concentration sont à leur apogée. Cette approche permet d'améliorer la productivité et de réduire le stress lié aux obligations reportées. Un autre avantage de démarrer par des tâches importantes : plus la journée avance, plus l’énergie baisse et plus les imprévus augmente. #### Qu’est-ce que la loi de Douglas ? La loi de Douglas, bien que son origine exacte demeure incertaine, stipule que « plus on dispose d'espace, plus on a tendance à l'encombrer ». Dans un environnement de travail, cela signifie que l'augmentation de l'espace de rangement conduit souvent à une accumulation excessive de documents et d'objets, entraînant désordre et inefficacité. Pour contrer cet effet, il est recommandé de maintenir un espace de travail organisé en triant une fois par semaine les documents, en limitant l'espace de stockage et en laissant son bureau dégagé à la fin de chaque journée. Cette approche favorise une meilleure concentration et une productivité accrue. #### En quoi consiste la loi de Carlson ? La loi de Carlson, formulée par l'économiste suédois Sune Carlson dans les années 1950, stipule qu'un travail réalisé de manière continue et sans interruption est plus efficace et prend moins de temps que lorsqu'il est fragmenté en plusieurs sessions. Les interruptions fréquentes perturbent la concentration, entraînant une perte de temps supplémentaire pour se reconcentrer sur la tâche initiale. Pour optimiser la productivité, il est recommandé de regrouper les tâches similaires, de limiter les distractions et de créer des plages de travail ininterrompues. Cette approche permet non seulement une gestion du temps optimale mais aussi une efficacité accrue. #### Quel est le principe de la loi d’Illich ? La loi d'Illich, formulée par le penseur autrichien Ivan Illich, stipule qu'au-delà d'un certain seuil, l'efficacité humaine diminue voire devient négative. En d'autres termes, prolonger le travail sans pauses adéquates conduit à une baisse de productivité et à une augmentation des erreurs. Pour maintenir une performance optimale, il est essentiel d'équilibrer temps de travail et de repos, en intégrant des pauses régulières dans son emploi du temps. Des méthodes comme la technique Pomodoro, qui préconise des pauses de 5 minutes toutes les 25 minutes de travail, illustrent l'application pratique de ce principe. ### Prise de décision: 12 questions pour éviter les choix regrettables URL: https://organisologie.com/prise-de-decision/ Last updated: 2024-08-03T08:03:33.000Z *Que sommes-nous si ce n'est le résultat de nos efforts, de notre prise de décision et d'un peu de chance?* Jour après jour, nous prenons des centaines, voire des milliers de décisions qui façonnent notre vie et notre quotidien. - **Le choix de votre alimentation** influencera votre niveau d'énergie... votre performance cognitive, physique... - Le choix des gens que vous côtoyez influencera ce à quoi vous vous comparez... ce que vous évaluez comme important... et votre niveau de bonheur... - **Votre choix d'étude ou de métier** vous donnera plus ou moins de travail pour les années à venir... - Et les choix cornéliens auxquels nous sommes tous, tôt ou tard, **confrontés changeront à jamais le cours de votre vie.** - Sans aller si loin, [les choix que vous prenez tous les jours sur votre manière de vous organiser](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) (ou non) impacteront votre satisfaction... les résultats que vous obtenez... **et la réputation que les gens ont de vous.** ![prise de décision](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/11/prise-de-de_cc_81cision-scaled.jpg "prise de décision") Fait intriguant, certaines personnes semblent souvent prendre les bonnes décisions... elles sont *"chanceuses"* alors que d'autres semblent constamment attirer la poisse et prendre les mauvais choix... *Et si la chance et la malchance n'avaient pas autant de poids que ce qu'il parait? Et si la* [*prise de décision*](https://organisologie.com/strategie-et-prise-de-decision/) *n'était pas une succession d'événements spontanés qui se présentent à nous au fil des semaines?* ## **Et si on pouvait apprendre à prendre des décisions intelligentes comme on apprend à faire du vélo?** - *Qu'est-ce que cela changerait dans votre vie de ne plus avoir des doutes constants face aux options à portée de main?* - *Qu'est-ce que cela changerait de ne pas être rongé par le regret de ne pas avoir, peut-être, pris le bon choix?* - *Qu'est-ce que cela ferait de savoir que vous avez pris la meilleure option (ou la moins pire de toutes)?* ## Nous sommes nos décisions et nos indécisions. J'ai décidé d'attendre quelques années avant d'aborder la prise de décision sur Organisologie.com. Pas que je n'aime pas le sujet. Oh non. Mais parce que durant ces années, j'utilisais un journal de décision et je me documentais (puis pratiquais) sur le sujet. Désormais, et dans les semaines à venir, je vais partager avec vous des conseils vous permettant de prendre de meilleures décisions et donc... **d'établir des stratégies adaptées à votre environnement.** La stratégie est le quatrième niveau de la [pyramide de l'Organisologie.](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) Et pas besoin d'avoir à [créer un plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) ou mettre sur pied une stratégie pour vous business pour profiter de ce qui suit... car si vous lisez ces mots, vous ne pouvez pas ne pas prendre de décision. ## Alors, autant s'y mettre en améliorant aujourd'hui même votre prise de décision Dans la suite de ce guide, vous découvrirez les 6 pièges cachés de la prise de décision... suivie d'une série de 12 questions pour prendre de meilleures décisions ou éviter les mauvaises décisions... Et à la fin de ce guide, **vous pourrez télécharger gratuitement le modèle de mon journal de décision**. Le contenu qui suit s'inspire du livre "On Making Smart Decisions" et "Sources of Power" de Gary Klein. Pour la partie pratique et les anecdotes, je me base sur mon expérience de conduites humaines (30 personnes plusieurs mois à 19 ans, 150 personnes à 32 ans). D'autres sources présentent dans le texte seront citées en tant voulu. ## Les 6 pièges cachés de la prise de décision Face à la complexité de notre monde, **notre cerveau prend des raccourcis.** ![biais cognitifs](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/11/biais-cognitifs-scaled.jpg "biais cognitifs") *Comment pourrait-il faire autrement?* Il y a tant d'informations à considérer. Par exemple, si une personne est sympathique avec nous, on pense que c'est une bonne personne. Dans la plupart des cas, cela fonctionne bien. **Sauf pour les pervers narcissiques.** *Un autre exemple?* On pense que si un entrepreneur à succès a réussi en suivant une liste de 12 conseils, on réussira également en suivant cette liste de 12 conseils à la lettre. Alors qu'on oublie que cet entrepreneur a peut-être eu de la chance (et qu'il n'en est pas conscient). C'est ce que l'on appelle [le biais du survivant.](https://organisologie.com/le-biais-du-survivant/) Les biais cognitifs sont des raccourcis mentaux que l'on prend pour pouvoir avancer normalement au quotidien. Ils sont le résultat de notre évolution et ils ne sont ni bien ni mal. Ils sont là et il faut composer avec. Le fait de connaître ses biais cognitifs ne vous permettra pas d'échapper à leur emprise. Ça non. Ce serait trop facile. Mais la bonne nouvelle, c'est qu'identifier ceux-ci vous permettra de réduire, dans certaines situations, l'impact qu'ils ont sur vous. *Résultat?* Vos décisions seront petit à petit d'une meilleure qualité et avec elles, les résultats que vous obtenez seront plus alignés avec votre planification initiale. Comme Wikipédia le montre, des biais cognitifs, [il en existe des centaines](https://fr.wikipedia.org/wiki/Biais%5Fcognitif?ref=organisologie.com). Mais ci-dessous, je partage avec vous les biais les plus intéressants à connaître. ### 1\. L'ancrage Si je vous pose cette question: - *Est-ce que nous avons eu plus que 10 millions de cas de COVID dans le monde?* Puis... - *À votre avis, combien de cas de COVID dans le monde avons-nous eus?* Alors le premier chiffre va influencer votre deuxième réponse. *Conséquence?* Quand on cherche à [prendre une décision](https://reussir-son-management.com/comment-prendre-une-decision/?ref=organisologie.com), **l'esprit attribue une importance disproportionnée à la première information**. La première impression qu'une personne vous fait, le premier chiffre d'un rapport (ou d'un prix), le premier avis... toutes ces informations font office d'ancre. Et tout sera évalué par rapport à cette première information, **qui n'est ni la plus fiable ni la plus réaliste à considérer**. **Anecdote perso** Je me souviens de mon professeur de systémique, également consultant, que j'avais appelé pour qu'il intervienne dans une entreprise dans laquelle je travaillais. Quand j'ai commencé à lui expliquer le problème, il m'a dit *"Julien, arrête-toi là. Dis simplement à ton boss (le décideur) de m'appeler pour me parler de la situation"*. Il était conscient de ce problème de l'ancrage. ### 2\. Le piège du statu quo Le piège du statu quo consiste à garder les choses telles qu'elles sont ou à changer le moins possible. Et cela rejoint **la loi du moindre effort.** Choisir, décider, c'est prendre des risques. Cela demande un effort. Alors que le statu quo beaucoup moins (à priori). Mais les personnes qui tombent dans le piège du statu quo ne regardent pas suffisamment ce qui n'est pas visible: **quand on ne prend pas de décision, quand on privilégie le statu quo, on prend aussi des risques.** - Des risques de passer à côté d'une opportunité. - Des risques d'avoir plus de ressources pour faire mieux ce que l'on décide de faire. Prenons l'exemple d'une personne qui a peur de quitter son conjoint... parce que cela fait des années qu'ils sont ensemble... parce que *"toutes ses années pour rien... ce n’est pas possible"*... Cette personne en restant dans la même situation prend le risque de passer à côté d'une vie avec plus de temps libre pour prendre soin de soi... une vie avec un partenaire plus adéquat à ses valeurs actuelles... et j'en passe. #### Deux mots sur cet exemple du statu quo qui me tient à coeur: 1. Si les gens ne changent pas, [c'est qu'ils ne souffrent pas suffisamment](https://organisologie.com/approche-systemique/). 2. Les gens préfèrent être dans une situation merdique, mais connue, que dans une situation hypothétiquement meilleure, mais inconnue. Un autre point à garder à l'esprit quand on aborde le biais du statu quo, c'est l'aspect grégaire de l'humain: **on préfère se tromper en groupe que d'avoir raison seul.** C'est paradoxal, sauf si on se rappelle que d'avoir raison seul augmente les probabilités de se faire rejeter d'un groupe. Ne pas suivre le choix du statu quo c'est prendre le risque de se tromper, de subir des critiques et d'avoir des regrets. **Donc on cherche des raisons de ne rien faire.** Plus vous avez de choix, plus le statu quo est attirant (car plus la prise de décision est difficile). C'est ce que Barry Schwartz appelle [**le paradoxe du choix**](https://organisologie.com/prendre-une-decision-paradoxe-du-choix/)**.** ### 3\. Le piège de l'engagement Si vous vous êtes déjà trouvé à justifier une relation existante à cause du temps investi dans celle-ci... **alors vous êtes dans le piège de l'engagement.** Si vous vous êtes déjà retrouvé à attendre un taxi qui ne venait pas... bien plus longtemps que ce que vous pensiez attendre... **alors vous êtes toujours dans le piège de l'engagement.** La théorie de l'engagement stipule que plus on investit des ressources dans un choix, plus il est difficile de se désengager de ce choix. Même si nos choix passés s'avèrent faux. Vous pouvez voir ce piège à l'oeuvre quand une idée de business ne fonctionne pas... et que son fondateur insiste en cherchant encore plus d'investisseurs. Ou un manager va refuser de licencier une personne incompétente parce que cela exposerait son erreur initiale (et cela voudrait dire qu'il s'est trompé). Plus le temps passe, plus changer de position s'avère compliquée. Plus le temps passe, plus d'autres biais entre en jeu. **Plus le temps passe, plus il est facile de se duper.** *Pourquoi ce biais existe?* Car la plupart des gens ne veulent pas admettre leurs erreurs. Un point important à garder à l'esprit est que dans un monde complexe, **même les bonnes décisions peuvent amener de mauvais résultats.** Une autre variante de la théorie de l'engagement? Des montagnards n'écoutent plus les signes avant-coureurs qui précèdent une catastrophe parce qu'ils sont tellement identifiés à un objectif de performance qu'ils n'arrivent plus à se désengager. Souvenez-vous de ce que disait Warren Buffet: *quand vous êtes au fond d'un trou, la meilleure chose à faire est d'arrêter de creuser".* ### 4\. Le biais de confirmation ![biais de confirmation](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/11/biais-de-confirmation-scaled.jpg "biais de confirmation") Quand Daniel Kahneman dit que notre cerveau est une machine à sauter sur les conclusions, il sait de quoi il parle. [Surtout, il fait allusion au biais de confirmation](https://organisologie.com/biais-de-confirmation/) qui est probablement l'un des pièges mentaux les plus difficiles à éviter. Ce biais cognitif nous incite à prioriser les informations qui viennent étayer notre point de vue / nos croyances existantes et à rejeter (plus ou moins vigoureusement) ce qui menace notre équilibre mental actuel. Les réseaux sociaux ne nous aident pas à nous débarrasser de ce biais, car les algorithmes nous proposent ce qui est susceptible de nous plaire. **Ainsi, avec le temps, nous sommes dans une bulle qui confirme nos hypothèses existantes.** Et il devient de plus en plus difficile de comprendre les différences des autres. Si vous comprenez les notions élémentaires de l'approche systémique, vous comprenez qu'il est normal de lutter contre les informations qui rejettent nos points de vue actuels. *Pourquoi ce biais existe?* 1. Nous avons tendance à décider inconsciemment avant de choisir consciemment. 2. Nous avons tendance à aimer ce que nous faisons déjà, ce que nous comprenons, et rejeter ce que nous n'aimons pas / ne faisons pas. ### 5\. Le piège de l'estimation et de la prévision Nous estimons régulièrement le temps, la distance, le poids et le volume. C'est parce que cela nous aide à évoluer dans notre quotidien et que le feedback est rapide. **Et avec les années, notre esprit se calibre précisément pour évaluer ces éléments.** Mais estimer des événements complexes est beaucoup moins évident. Cela demande beaucoup d'expériences, de données, et cela reste incertain. **Et même quand on fait une estimation qui s'avère être juste... cela ne signifie pas que l'on sait pourquoi cette estimation est juste.** Tous les biais vus jusqu'ici vont influencer nos estimations et prévisions... mais en voici d'autres qui sont à l'oeuvre. #### Le biais de l'optimisme Si un fumeur vous dit que les cancers du poumons arrivent qu'aux autres fumeurs, vous avez un excellent exemple du biais de l'optimisme. Vous êtes soumis au biais de l'optimisme si vous pensez que vous n'aurez pas de problème ou si vous arriverez à un résultat facilement et rapidement. Daniel Kahneman, encore lui, parle de "Planning fallacy" touchant même ceux qui passent leur temps à planifier. Comme les chefs de projets... Pour réduire le [biais de l'optimisme](https://organisologie.com/biais-de-optimisme/), [le triangle QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/) peut vous aider. ### Le piège de la prudence Être trop prudent nous incite à prendre des marges, des réserves qui épuisent nos ressources. Être trop prudent est parfois autant dangereux que de ne pas l'être suffisamment. ### Le piège de l'information frappante Nous surévaluons les probabilités d'un événement marquant (de se produire à nouveau). Cette expérience le montre: Des participants étaient exposés à une série de photo d'hommes et de femmes. Dans le premier groupe de photos, les hommes étaient des personnalités connues. Dans le deuxième groupe, les personnalités connues étaient des femmes. La question qui était posée aux participants était la suivante: **avez-vous vu plus d'hommes ou de femmes?* Les participants pensaient qu'il y avait plus d'hommes dans le premier groupe et plus de femmes dans le deuxième groupe... alors qu'en réalité, il y avait autant d'hommes que de femmes dans les deux groupes. ### 6\. L'absence de preuve n'est pas la preuve d'absence Nous avons de la peine à percevoir ce qui n'est pas visible (absence blindness). Comme disait Nassim Taleb, l’absence de preuve n’est pas une preuve d’absence. **Par exemple, ce n'est pas parce que mes clients ne se plaignent pas que je n'ai pas de clients mécontents.** *Que faire contre ce biais?* Apprenez à observer ce qui ne ce voit pas et à voir l'information opposée. ## Que faire pour améliorer votre prise de décision? Avant de lister les 12 points recommandés par Daniel Kahneman pour améliorer vos décisions, je tiens à partager 2 points qui m'ont beaucoup aidé à gérer les mauvaises décisions que je prenais. Car de mauvaises décisions, vous allez en prendre. Plus tôt cette idée est acceptée, plus tôt celle-ci libère. Ainsi l'idée n'est pas uniquement de réduire le nombre de mauvaises décisions que vous prenez, mais également l'effet des mauvaises décisions sur votre vie. ### 1\. Gardez des options ouvertes L'idée est de pouvoir le plus souvent quitter une situation problématique. En gros, retomber sur vos pattes. Comment faire? Entretenir vos cercles d'amis, de contacts... entretenir vos compétences... et lire les contrats que vous signez, surtout la partie "comment sortir du contrat". Comme souvent, le piège ici est de garder trop de portes ouvertes. Gardez 2-3 portes ouvertes et souvenez-vous que si vous voulez des garanties dans la vie... optez pour l'achat d'un grille-pain. ### 2\. Identifier et choisir les projets asymétriques positifs **Les projets asymétriques positifs sont ces projets où vous avez tout à gagner et peu à perdre.** C'est le cas de créer un blog. Si vous vous y prenez bien, vous pourrez apprendre le marketing, l'écriture (ou la vidéo), vous pourrez créer des produits et vous construire un réseau. Le risque si rien ne fonctionne? Vous aurez appris à écrire, [vous aurez appris à vous discipliner](https://organisologie.com/autodiscipline/)... mais vous n'aurez peut-être pas été sélectionné par une maison d'édition. Les projets asymétriques positifs vous permettent de prendre de mauvaises décisions sans que la casse soi trop grande. Les projets asymétriques négatifs vous tuent si cela ne fonctionne pas. Et s'ils ne vous tuent pas, ils vous mettent sur la paille ou dans une merde bien profonde. Par exemple, s'engager à la Légion étrangère est un projet asymétrique négatif. Si tout se passe bien, vous pouvez gagner de l'argent et vous refaire un bon physique. Si tout se passe mal, c'est la fin. **Mais voilà, éviter les projets asymétriques négatifs n'est pas toujours possible.** Parfois on veut se battre pour défendre une idée, ses valeurs ou lutter pour une cause (presque perdue) qui nous dépasse... c'est aussi ça, être humain. Donc... ## Comment éviter les mauvaises décisions un peu plus souvent? Car c'est surtout le but du jeu: avant de prendre de bonnes décisions... éviter les mauvaises! Les biais cognitifs (les pièges) se cachent très bien dans notre mode de pensée rapide (Système 1, intuitif, rapide, comme calculer 1 + 1 = 2) et un peu moins bien dans notre monde de pensée délibérée (Système 2, comme remplir une déclaration d'impôts ou faire 34 x 17 = ). **Le but est donc d'utiliser le système 2 dans les situations importantes en s'aidant d'une série de questions.** Pour les utilisateurs des [listes de contrôle](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/)... vous voici servis! Idéalement, les questions doivent être posées par une personne externe à la situation qui n'a pas d'intérêts dans votre choix). *Pourquoi?* Les biais cognitifs sont une caractéristique de notre mental. Nous sommes incapables de sentir quand nous soumis à un biais et d'identifier les erreurs qui en découlent. **Le fait d'accepter d'avoir des biais ne nous aide pas plus à supprimer ceux-ci.** L'idée est de prendre des décisions en suivant un processus. Le mot à retenir ici est ***processus***. Une décision n'est pas un acte isolé, c'est le résultat d'une série d'actions prises dans un certain ordre. Et les décisions importantes que vous prenez devraient être faites sur papier... puis classées (perso, je les classe dans mon cerveau numérique) afin de les évaluer quelques mois plus tard. Éventuellement, après quelques années, vous aurez une meilleure connaissance de vos propres biais cognitifs, car **vous réaliserez que vous faites souvent le même type d'erreur.** ## Une meilleure prise de décision en 12 questions: > Note: j'utilise le terme "système" pour désigner l'organisation (l'entreprise), la personne qui recommande ou le groupe de personnes. ## Première étape - introspection ### *1\. Est-ce que le système qui me fait une proposition a des intérêts dans ce choix?* Il est important de passer en revue la proposition et garder en tête le biais de l'optimisme. Par exemple, si je vous dis *"mon produit c'est le meilleur"*, il est évident que j'ai un intérêt à vous voir acheter mon produit. Dans ce cas, regardez si des garanties sont présentes ou si d'autres personnes ont témoigné. ### *2\. Est-ce que le système est tombé amoureux de la proposition?* Si je vous dis: *"*[*Workflowy*](https://organisologie.com/workflowy/) *c'est le meilleur logiciel pour s'organiser de manière rapide, fiable et minimaliste... cela fait des années que je l'utilise."* Alors vous pouvez être sûr que je ne suis pas objectif. Je suis même complètement biaisé. Mais c'est aussi parce que j'y crois que je suis convaincant. Plus une personne est amoureuse de son idée, plus elle peut être convaincante. ### *3\. Est-ce qu'il y avait d'autres avis dans le système?* Si vous êtes dans un groupe de personnes, vous devez faire très attention aux extravertis qui monopolisent la conversation et aux introvertis qui doutent de la valeur de leurs idées. **Instaurez le climat de l'enquêteur plutôt que celui du plaidoyeur.** Protégez ceux qui ont le courage de dire ce qu'il pense, même si cela ne fait pas sens. Cela ne fait peut-être pas sens cette fois, mais la prochaine fois ce sera la meilleure idée. Au besoin, menez des discussions en aparté pour avoir d'autres avis et ralentissez la prise de décision... surtout quand celle-ci est à bout touchant. ## Deuxième étape - observation ### *4\. Est-ce que le système a été sur influencé par une analogie mémorable / un succès ou échec saillant?* Pour répondre à cette question, demandez plus d'analogies, plus d'exemples et analysez rigoureusement les similitudes de la situation actuelle. ### *5\. Est-ce que d'autres alternatives existent?* Demandez des variantes. Si vous êtes seul dans le processus de prise de décision, **travaillez toujours avec des variantes lorsque vous êtes confronté à des choix cornéliens**. Je ne parle pas ici de ce que vous allez regarder ce soir sur Netflix ou des chaussettes que vous allez mettre pour aller bosser. Je parle ici de... - *Est-ce que je dois continuer ou renoncer?* - *Est-ce que je dois quitter mon partenaire ou lui laisser une chance?* - *Est-ce que je veux faire un gosse ou non?* Les variantes vont automatiquement vous forcer à voir les forces et les faiblesses de votre idée initiale. Cela n'a pas besoin d'être un dossier de plusieurs pages, **mais simplement de lister les forces et faiblesses de chaque variante...** ### *6\. Si la décision devait être prise dans une année, quelle information aurais-je envie de connaître?* *Est-ce que cette information est disponible maintenant?* Dans le même ordre d'idée: *si je n'étais pas pressé par le manque de temps / ressources, est-ce que je prendrais la même décision?* ### *7\. Est-ce que vous savez d'où viennent les données?* Est-ce qu'il y a... ... des chiffres / data sans fondement? ... des extrapolations historiques? ... une motivation à utiliser une certaine ancre? ### *8\. Est-ce que le système assume qu'une personne / méthode / organisation réussira parce qu'elle a réussi par le passé?* Demander à l'équipe des contre-exemples de la méthode favorite. Encore une fois, je vous invite à voir le [biais du survivant](https://organisologie.com/le-biais-du-survivant/) qui est une variante de l'absence de preuve. ### *9\. Est-ce que le système est trop attaché aux précédentes décisions?* Si vous êtes nouveau dans une équipe, faites très attention à ce point. Il est important de ne pas démolir l'équilibre mis en place par votre prédécesseur, mais faites attention de ne pas tomber de l'autre côté du piège... et de suivre aveuglément ce qui a été fait jusqu'ici. ## Troisième étape - questionner la proposition ### *10\. Est-ce que la proposition est trop optimiste?* Demander à l'équipe de jouer la situation en mode "War game" / Simulation. L'idée du wargaming est de déplacer de manière visuelle, sur une carte ou un écran, les différents éléments qui font partie de la décision et d'aller dans le détail. *Qu'est-ce que tu dois faire là...? Est-ce que tu as passé commande pour ce véhicule? Est-ce que la personne sait comment se préparer?* Jouer visuellement une décision aide à prendre de la distance avec celle-ci. ### *11\. Est-ce que le pire scénario est suffisamment catastrophique?* Vous regardez dans une boule de cristal et le pire du pire se produit: demandez à l'équipe de construire une histoire autour de cette situation en développant les raisons qui ont amené à cette situation catastrophique. ### *12\. Est-ce que la proposition est trop prudente?* Si c'est le cas, réalignez les récompenses et les risques au sein de l'équipe. ## La prise de décision est un processus ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Illustration_sans_titre.jpeg) La prise de décision est alimentée par les informations disponibles et les biais cognitifs à l'oeuvre. Une fois la décision prise, rien ne s'arrête et tout commence (même si le soulagement peut être important dans le cas de décision que l'on a trop tardé à prendre). **Il est intéressant de tenir un journal de décisions** et se souvenir que même si un résultat est positif, cela ne signifie pas que la décision était la bonne (et inversement). La chance a toujours son mot à dire. Si vous êtes intéressé par améliorer votre prise de décision, [vous pouvez obtenir ici mon journal de décisions](https://workflowy.com/s/journal-de-decision/VoM9RRhzU6DOlEty?ref=organisologie.com). Julien #### Sources - On making smart decisions - Harvard Business Review - Sources of power - Gary Klein - The black swan - Nassim Nicholas Taleb ### Le biais du survivant: voir ce qui est invisible pour la plupart des gens URL: https://organisologie.com/le-biais-du-survivant/ Last updated: 2024-09-07T18:15:13.000Z Ceux qui vous disent "j'ai réussi grâce à [mon plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/)" ou "Il faut avoir un [objectif smart](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/) pour réussir votre projet" vous mènent en bateau. Ou alors ils ne connaissent pas le biais du survivant. ## Comprendre le biais du survivant vous permettra : - de réduire les erreurs coûteuses - de réduire l'information trompeuse - de prendre de la distance avec les réussites phénoménales qui pullulent sur le web. Le biais du survivant est un biais cognitif. ## Les biais cognitifs et les modèles mentaux Pour comprendre les biais cognitifs, l'idée suivante m'a beaucoup aidé : ce que vous percevez de la réalité n'est pas la réalité. Si vous fermez les yeux et que vous pensez à ce que vous avez mangé hier, vous aurez une image mentale qui n'est rien d'autre qu'une réduction de la réalité. Simplement parce que le repas en question n'est pas dans votre tête. C'est ce qui se cache derrière *"la carte n'est pas le territoire".* Quand on réduit quelque chose, quelque chose doit être supprimé pour que cela tienne dans ce nouveau format. Et c'est dans ces réductions que logent la plupart des biais cognitifs. ### Voici quelques biais très connus - [**Le biais de confirmation**](https://organisologie.com/biais-de-confirmation/) \- ce biais vous pousse à privilégier les informations qui viennent soutenir vos croyances existantes. On se souvient de Daniel Kahneman qui dit *"notre cerveau est une machine à sauter sur les conclusions".* - **L'effet de simple exposition** \- Avoir été exposé à une information rend celle-ci plus positive lors d'une seconde exposition. Concrètement, face à un problème vous commencerez par chercher l'information la plus positive (la plus facilement accessible) et non la plus adaptée à votre situation. - **Le biais égocentrique** \- il s'agit de notre tendance à se juger sur un meilleur jour que la réalité. - [**Le biais de l'optimisme**](https://organisologie.com/biais-de-optimisme/) \- tendance à croire que les plans se dérouleront bien (le fumeur qui croit que le cancer ne le touchera pas). ### Les modèles mentaux Un modèle mental est une représentation du fonctionnement d'une partie de notre monde (d'un concept, d'un phénomène, d'une dynamique). Parce que nous n'avons pas les capacités de perpétuellement analyser la meilleure façon d'agir dans notre quotidien, **nous basons nos décisions et nos comportements sur des modèles mentaux qui permettent d'obtenir des résultats satisfaisants** par rapport aux ressources investies pour obtenir ce résultat. Le psychologue Abraham Maslow est connu pour son analogie parlante concernant les modèles mentaux : > Si le seul outil que vous possédez est un marteau, tous vos problèmes ressembleront à des clous. ![Le marteau de Maslow](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/10/le-marteau-de-maslow-scaled.jpg "Le marteau de Maslow") Ainsi, en apprenant à débusquer vos biais cognitifs et à développer des modèles mentaux, vous développez vos outils mentaux. Et vous êtes (théoriquement) en mesure de réduire les grosses erreurs. Je vous assure que j'aurais voulu connaître ça plus tôt. Et je vous recommande plutôt que de vouloir d'atteindre des résultats hors du commun, par délibérément réduire les erreurs que vous faites au quotidien. Je ne suis pas le premier ni le dernier à le dire. > It's remarkable how much long-term advantage people like us have gotten by trying to be consistently not stupid, instead of trying to be very intelligent." - Charlie Munger (C'est remarquable les avantages long terme que l'on obtient en cherchant constamment à ne pas être stupide plutôt que d'être très intelligent.) ## Le biais du survivant en bref Le biais du survivant est un biais de sélection. Il consiste à surévaluer l'efficacité d'une méthode en se focalisant sur ceux qui ont utilisé cette méthode avec succès (et en ignorant ceux qui ont utilisé la même méthode en échouant). ### Pourquoi est-ce facile de tomber dans ce piège ? Parce que nous cherchons constamment à économiser nos ressources (loi du moindre effort). Ainsi, imaginer ce qui n'est pas visible (réfléchir à ce qui est absent) nécessite plus d'énergie que de croire l'information qui est visible. Dans notre monde numérique, ce sont les extrêmes qui sont mis en avant par les médias / créateur de contenu afin d'avoir notre attention. La norme est ennuyeuse (pourtant, c'est la norme). ![La norme est ennuyeuse](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/10/la-norme-est-ennuyeuse-scaled.jpg "La norme est ennuyeuse") Quand un entrepreneur partage sa réussite, il va rarement mentionner le rôle de la chance (il va plutôt mettre en avant son intelligence, sa ruse, sa stratégie). À l'inverse, quand il échoue, il va souvent accuser la malchance (plutôt que sa mauvaise stratégie, sa stupidité, etc) Et en tant qu'observateur, il faut faire un effort supplémentaire pour se demander "combien d'autres ont utilisé la même stratégie / méthode sans réussir ?" Pour mieux comprendre ce biais (et surtout vous en souvenir), il y a une histoire intéressante... ## La Seconde Guerre mondiale et le mathématicien Abraham Wald Abraham Wald est un mathématicien. Durant la Deuxième Guerre mondiale, on lui a demandé d'aider la Royal Air Force en analysant les impacts des balles qui se trouvaient sur les avions qui revenaient du combat. Le but ? Protéger ces zones contre les impacts des balles ennemies. C'est la conclusion logique. Mais plutôt que de protéger les zones touchées des avions qui étaient revenus à la base, **Abraham recommanda de protéger les zones des avions revenus qui n'étaient pas touchés par les balles des avions.** Abraham a pris en considération ce que les autres ne voyaient pas et en le résumant de la manière suivante : *Messieurs, vous devez placer plus de protections là où il n'y a pas de trous. Car c'est là que se trouvent les trous dans les avions qui ne sont pas revenus.* ![Biais du survivant Wikipédia](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/10/survivorship-bias.png "Biais du survivant Wikipédia") [Source image: le biais du survivant, Wikipédia](https://fr.wikipedia.org/wiki/Biais%5Fdu%5Fsurvivant?ref=organisologie.com) ## Comment réduire les effets du biais du survivant ? Cherchez des contre-exemples et évitez de baser vos décisions sur les exceptions.Apprenez à voir ce qui ne se voit pas. Apprenez à entendre ce qui ne se dit pas. Concentrez-vous plutôt sur la norme pour baser votre stratégie plutôt que le sensationnel. Concentrez-vous sur ce qui a souvent fonctionné. ### Exercice pratique Disons que vous êtes en train de choisir un coach pour vous aider à surmonter les obstacles que vous rencontrez dans votre business. Vous avez au choix : - A: un type qui a réussi une fois à créer un gros business en ligne. Il a une grande communauté et génère entre 50 et 100'000 euros par mois. - B: un type qui a réussi plusieurs fois à créer de petits business en ligne. Certains ont fait faillite. D'autres génèrent entre 5 et 20'000 euros par mois. Qui allez-vous prendre pour vous aider au quotidien ? Pour ma part je me choisirai le type B si on se base uniquement sur ses connaissances. Et s'il me dit que parfois il ne sait pas pourquoi cela fonctionne... et qu'en plus il a eu de la chance, alors là, je signe tout de suite. Parce qu'il a compris le rôle de la chance. Et parce qu'il a compris le rôle de la chance, il basera son approche sur l'itération, sur le test plutôt que d'y aller à fond à 100%. Certes, il y a d'autres critères à considérer et peut-être que le coach A est bien conscient de sa chance. C'est pour cette raison qu'un seul critère n'est pas suffisant pour décider, surtout si c'est une décision long terme et encore plus... s'il est difficile de se désengager de votre décision. ## Il est difficile d'isoler les biais cognitifs... ... et le biais du survivant n'échappe pas à cette tendance. Souvenez-vous que celui-ci existe. Souvenez-vous de chercher des contre-exemples et regardez là où les gens ne regardent pas. C'est moins rapide. C'est moins sexy. C'est moins intuitif. Mais cela vous permettra de réduire (je l'espère pour vous) les [erreurs coûteuses](https://organisologie.com/poka-yoke/). Julien ### Lâcher prise: 8 pratiques testées pour apaiser votre cerveau URL: https://organisologie.com/lacher-prise/ Last updated: 2024-07-28T13:05:37.000Z *Pourquoi certains personnes arrivent à lâcher prise dans des situations extrêmes... alors que d'autres paniquent dès la moindre perte de contrôle?* *Pourquoi des démineurs gardent leur sang froid face à une bombe piégée alors qu'un retraité s'emporte face à un caissier qui n'acceptent pas d'encaisser son bon de réduction?* ## Et pas besoin d'être un démineur pour profiter du lâcher prise Prenez l'état de notre monde et du marché du travail, jusque dans les années 1980, nous pouvions passer les premières années de notre vie à apprendre et ensuite travailler sans devoir trop nous remettre en question. **Aujourd'hui c'est du passé:** l'adaptation / [l'amélioration continue](https://organisologie.com/amelioration-continue/) est nécessaire pour rester attrayant sur le marché du travail. Nous serons nombreux à devoir changer de travail et à adapter notre identité. **Cela est stressant.** Je pense que la gestion du stress au XXI siècle sera une compétence clé, avec la pensée critique, la communication, la collaboration et... le créativité. ## Vous profiterez du lâcher-prise si : - Vous êtes stressé par l'incertitude et la perte de contrôle... - Si vous avez des difficultés à dormir en pensant à tout ce qu'une pandémie peut changer dans votre vie... alors vous êtes au bon endroit. - Si un sujet occupe tout votre espace mental jusqu'au beau milieu de la nuit... Ce que vous allez apprendre dans la suite de cet article vous permettra de mieux comprendre comment lâcher prise et de vous équiper d'outils intéressants... pour: - Faire face à une pandémie qui oblige les gouvernements de confiner leur population. - Un divorce qui part en couille à cause d'un mari narcissique... - Du mobbing au travail... - Ou la peur de perde ce qui nous est cher. ## Lorsqu'on effectue des recherches sur le lâcher-prise... ... on tombe régulièrement sur 2 techniques. Passons en revue ces différentes techniques. ### Technique n°1 - Lâcher prise avec Lao Tseu et le pauvre paysan chinois Un vieux paysan chinois possédait un cheval d’une rare puissance et d’une telle beauté que les plus riches du pays lui en avaient offert de fortes sommes. Jamais je ne le vendrai, répondait le vieux paysan. Je l’aime comme mon fils. Un jour, il se rendit comme d’habitude à l’écurie et trouva la porte ouverte, le licol cassé. Son cheval avait disparu. Son fils et ses voisins partirent à sa recherche, sans succès. \- Tu n’as pas de chance, dit son voisin. Ton unique bête et la voilà perdue. \- Est-ce une chance, est-ce une malchance, qui peut le dire ? dit le vieux paysan. Quelques jours plus tard, il découvrit devant sa ferme une douzaine de chevaux sauvages. Son cheval les avait attirés derrière lui en revenant du fond de la plaine où il s’était enfui. Voyant cela, son voisin lui dit: \- Tu as de la chance, te voilà propriétaire de toutes ces bêtes. \- Est-ce une chance, est-ce une malchance, qui peut le savoir ? répondit le paysan. Son fils, en dressant les chevaux sauvages, tomba et se brisa net les deux jambes. \- Tu n’as pas de chance, lui dit son voisin. Ton fils va être immobilisé pour longtemps alors que tu en as grand besoin pour te seconder. \- Est-ce une chance, est-ce une malchance, dit le paysan. Qui peut le dire ? Quinze jours plus tard, une troupe de soldats et d’officiers fit irruption dans le village et enrôla de force tous les jeunes gens valides pour partir faire la guerre. Tous, sauf le fils du paysan qui n’était pas encore guéri. Son voisin lui dit: \- Tu as de la chance, ton fils ne doit pas partir faire cette sale guerre. On ne sait pas dans quel état nos enfants vont en revenir. \- Est-ce une chance, est-ce une malchance, dit le paysan. Qui peut le savoir ? Quelques mois plus tard, la guerre s’acheva. Certains n’en revinrent pas. Mais d’autres rentrèrent, couverts de gloire et chargés d’un riche butin de guerre. \- Tu n’as pas de chance, dit le voisin, ton fils n’est pas revenu riche de la guerre. \- Est-ce une chance, est-ce une malchance ? Qui peut le dire ? dit le vieux paysan. ### Technique n°2 - La prière de sérénité > > **Mon Dieu, donne-moi la Sérénité** > *d'accepter les choses que je ne puis changer,* **le Courage** > *de changer les choses que je peux,* **et la Sagesse** > *d'en connaître la Différence* Maintenant, ces techniques sont efficaces... mais les effets ne durent pas longtemps. Parce que nous avons plusieurs personnalités en nous qui doivent lâcher prise: ## Plusieurs personnalités doivent collaborer pour lâcher prise Plusieurs "personnalités" cohabitent dans notre cerveau. Restez avec moi. Ces différentes personnalités ont un nom. - Pour Sigmund Freud, il s’agit du moi, du surmoi et du ça. - Williams James parle du soi matériel, du soi social et du soi connaissant. - Daniel Kahneman parle du système de pensée 1 et du système de pensée 2. - L'écrivain Steven Pressfield parle de la résistance... - et les philosophes parlent d'[Acrasie](https://organisologie.com/acrasie-passer-action-facilement/). Et le langage populaire fait référence à la raison ou aux émotions. **Réfléchir avec sa tête, mais écouter ses tripes.** Pour simplifier l'explication du lâcher-prise, je vais partir du principe que nous avons deux personnalités qui se chamaillent pour avoir le contrôle de notre cerveau. 1. Il y a cette personnalité de nous qui comprend les arguments logiques en faveur du lâcher-prise. 2. Et l'autre personnalité qui ne comprend pas les arguments logiques, mais qui comprend très bien les émotions. Et quand on s'intéresse au lâcher-prise, on trouve souvent des articles, des livres ou des vidéos qui vont s'intéresser à une des personnalités (et délaisser l'autre). - Si vous tombez sur un site de yoga, on va vous expliquer qu'il faut méditer, prier, voir faire des incantations au fond du jardin. - Si vous visitez un forum d'ingénieurs on vous dira qu'il faut penser à la trichotomie du contrôle et à faire des listes d'avantages et de désavantages pour prendre conscience des choses (alors que ce genre de liste ne fonctionne pas. Ni l'un ni l'autre à totalement raison ni totalement tord. Je pense juste qu'il faut conserver à l'esprit que tout est système et que l'on est avant tout un système complexe qui cherche un équilibre. Si la notion de système complexe ne vous est pas familière, je vous recommande vivement [la lecture de cet article avant d'aller plus loin](https://organisologie.com/approche-systemique/). ## Raison et émotion doivent apprendre à lâcher prise. Soit on pense prendre des décisions raisonnées soit on prend essentiellement des décisions émotionnelles. Soit on a cette tendance cartésienne, soit on a cette tendance émotionnelle. Ni l'un ni l'autre n’est mieux pour lâcher prise, car la totalité du cerveau doit comprendre ce qu'est le lâcher-prise et *ressentir* le lâcher-prise. Si une des parties est délaissée alors c'est le bordel. Et pour comprendre la suite de cet article... on va mettre des images sur ces différentes parties de votre cerveau. Votre raison sera à présent représentée par le dompteur d'éléphant. ![Lâcher prise avec le dompteur](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/10/la_cc_82cher-prise-avec-le-dompteur-scaled.jpg "Lâcher prise avec le dompteur") Votre émotion sera l'éléphant. ![dompteur et éléphant pour lâcher prise](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/10/earthworm-5-scaled.jpg "dompteur et éléphant pour lâcher prise") Si le dompteur veut aller à droite et l'éléphant à gauche, c'est le bordel. *On est d'accord là-dessus?* Parfait. Maintenant, il y a une troisième personne: le directeur du cirque. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/10/directeur-de-cirque-la_cc_82che-prise-scaled.jpg "Directeur de cirque lâche prise") Le directeur de cirque observe la situation et va pouvoir donner des instructions au dompteur, en le formant et va apaiser l'éléphant en lui donnant tout se dont il a besoin pour être docile. ## Commençons par expliquer au dompteur d'éléphant comment lâcher prise Le dompteur pourrait être localisé dans votre cortex préfrontal. Il s'agit de la partie de votre cerveau qui se trouve derrière votre front. C'est la partie la plus récente du cerveau de l'homo sapiens. C'est dans cette partie que vous développez votre argumentation. C'est cette partie qui va lire mon article et qui va être d'accord ou non avec ce que je partage. C'est cette partie qui va prendre des décisions, qui va planifier, qui va s'organiser. *Le problème?* Ce dompteur d'éléphant s'épuise plus rapidement que l'éléphant. Roy Baumeister (psychologue social) appelle cela l'ego déplétion. C'est ce qui explique qu'après une journée à prendre des décisions, à se retenir d'insulter les connards que l'on rencontre au fil des heures... ou restants concentrés (en ignorant des distractions)... on finit notre journée sur Netflix. - Ou que l'on s'emporte face à notre conjoint qui nous fait une simple remarque. - Ou que l'on mange une pizza alors qu'on s'était juré d'améliorer notre alimentation. C'est aussi ce qui explique qu'en fin de journée, notre esprit est beaucoup plus stressé et anxieux, car il n'y a plus personne aux commandes de l'éléphant. **Le dompteur est épuisé.** Maintenant pour que votre dompteur (qui fatigue rapidement) gère correctement votre éléphant face aux situations stressantes... il a besoin d'être formé correctement. Comment? Grâce aux 5 pratiques qui suivent... ## 5 pratiques rationnelles pour lâcher prise ### 1\. La trichotomie du contrôle Jamais il ne m'est venu à l'esprit de danser pour faire disparaître la pluie et pour faire "apparaître" le soleil. Et pourtant, il m'est arrivé à de nombreuses de reprises de regretter des choses du passé, de chercher à contrôler le comportement de certaines personnes et de me fixer des objectifs qui n'étaient pas dans ma zone de contrôle. Certes, il y a une différence entre faire la pluie et le beau temps...Et influencer les comportements d'une personne. Initialement, les [stoïciens](https://organisologie.com/stoicisme/) parlent de dichotomie du contrôle. 1\. Il y a les choses que l'on ne peut pas contrôler: - L'avion qui s'écrase dans mon jardin. - Les marchés boursiers. - Une maison d'édition qui me contacte pour écrire un livre. - Le coronavirus. 2\. Et les choses que l'on peut contrôler - Nos valeurs. - Nos principes. - Les objectifs que l'on se fixe. - Notre capacité de jugement (si vous lisez ces mots) Initialement, cela devait s'arrêter là. - *Mais où mettre le chiffre d'affaires d'une entreprise?* - *Où mettre le comportement des gens qui m'entourent?* - *Où mettre le changement positif (ou négatif) de mes capacités physiques et intellectuelles?* - *Où mettre l'entretien de mon corps?* 3\. C'est là que s'ajoute une zone entre le non-contrôle et le contrôle. La zone d'influence. Dans cette zone d'influence (cette zone grise) viennent s'ajouter tous les éléments que l'on peut influencer... sans avoir de garantie. **Cette zone est vaste.** *Comment se positionner vis-à-vis de cette zone d'influence?* Il faut agir dessus comme si nous avions le contrôle, mais avoir les mêmes attentes que pour les éléments qui se trouvent hors de notre contrôle. *Mais voilà, comment ne pas avoir d'attentes tout en avançant vers nos objectifs?* Voici mon hypothèse: 1. Vivre plus souvent dans le présent et réapprendre à aimer ce que l'on possède déjà (par exemple en pensant à la mort), notamment avec la gratitude. 2. Ne pas avoir d'attentes sur ce qui concerne les éléments qui se trouvent hors de notre zone de contrôle 3. Avoir des plans B pour les éléments qui se trouvent dans votre zone d'influence. Après tout, même en faisant beaucoup de sport, je peux avoir un cancer.Même en ayant un masque, je peux attraper le coronavirus et mourir. Dès aujourd'hui, votre dompteur se souviendra de différencier les choses qui lui arrivent en les répartissant dans les 3 zones. ### 2\. Les options, de la munition anti-fragilité Les options sont des armes anti-fragilités dit Nassim Nicholas Taleb. Si vous n'avez pas d'option, votre stress augmente. Développez un biais pour les options et n'écoutez pas les gens qui vous recommandent de *"brûler vos bateaux"*. Certes, ceux qui réussissent en brûlant leur bateau sont admirables... mais on n'entend pas parler de tous ceux qui brûlent leur bateau et qui se plantent. Il y a les options court terme et les options long terme. **1\. Les options courts termes** Dans [cet article anglais](https://bakadesuyo.com/2017/01/calm-under-pressure/?ref=organisologie.com), un démineur explique que face à une bombe piégée et sous stress, il va constamment couper le stress généré par la situation en se posant la question suivante: *\- Quelle est la prochaine action dans ma zone de contrôle qui me permet d'améliorer positivement la situation?* Une fois l'action définie, il agit. **2\. Les options longs termes (les situations de dépendances)** Si vous savez pouvoir retrouver facilement du travail, les menaces plus ou moins cachées de votre manager / boss n'ont pas d'effets sur vous. Si vous ne pouvez pas trouver de job facilement, les menaces vous affectent. **La différence? Vos options (encore une fois).** En temps de paix, continuez à vous entraîner, entretenez-vous, physiquement et mentalement. Divisez vos sources de revenus. Maintenez-vous à jour. Mais acceptez aussi de prendre des risques sur certains projets en vous engageant. C'est aussi ça la vie. Si vous ne prenez jamais de risque, votre évolution sera plus lente... #### Comment prendre les bons risques? En identifiant **les projets asymétriques positifs et les projets asymétriques négatifs.** Si vous avez de la chance dans certains projets, les bénéfices sont bien maigres. C'est le cas de la Légion étrangère (si vous avez de la chance, vous touchez un salaire, si vous avez de la malchance, vous mourrez). À l'inverse, d'autres projets sont asymétriquement positifs. Si vous avez de la chance, vous gagnez beaucoup et si vous perdez, vous ne perdez rien (par exemple si vous créez un blog). Dès aujourd'hui votre dompteur est conscient qu'il faut développer des options et surtout... qu'il y a des options asymétriques positives et négatives. ### 3\. Le recadrage L'histoire du "pauvre" paysan chinois n'est rien d'autre qu'un recadrage. Une manière de voir la situation différemment. Mais si vous devez trouver une histoire pour chaque événement qui vous arrive... vous n'allez pas vous en sortir. C'est là qu'il est intéressant pour votre dompteur d'être en mesure de recadrer lui-même chaque situation. Pour y parvenir, il y a 4 types de recadrage. #### Le premier type est la réinterprétation Si une personne au travail m’envoie régulièrement des remarques acerbes, je peux rester en pleine possession de mes moyens si je me dis qu’elle cherche à me renforcer et à travailler ma résilience. Elle ne me fait pas de mal, elle m’offre la possibilité de me renforcer [ma gestion du stress](https://organisologie.com/destresser/). Je peux aussi me souvenir que selon ses connaissances et ses objectifs, elle fait de son mieux pour arriver à ses fins. Nous ne sommes pas à la même page du livre. #### Le deuxième type est la normalisation Si je quitte tout et que je me retrouve dans une ville inconnue, il y a de fortes chances que dans les premiers temps, j’expérimente plus souvent des hauts et des bas. Des moments de solitude, des moments de doute, etc. Et si je sais à l’avance que c’est normal, alors je peux donner une raison à mon ressenti. **Avoir une explication à quelque chose réduit l’incertitude et augmente la perception de contrôle.** Le jeu du "et si" permet de normaliser à l'avance les différentes situations qui peuvent nous tomber sur le coin de la gueule et de se préparer... #### La troisième est la réorganisation (de ses priorités) C’est ce qu’il se passe lorsque, face à un [patron perfectionniste](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/), je vais jouer son jeu (modifier chaque petit détail, accepter le micromanagement) en espérant qu’il s’épuise et qu’il réalise par lui-même que c’est trop. Je place mon besoin d’autonomie au second plan et donnant une raison à mon nouveau comportement: plus vite il réalise par lui-même qu’il a trop, plus vite je retrouverai mon autonomie. #### Le quatrième type est le repositionnement Il est similaire à la réorganisation, mais il va plus loin. Il s’agit de regarder la situation d’un autre point de vue. Cela peut-être: *que ferait mon mentor dans cette situation?* Ou se mettre dans les chaussures de la personne qui fait face et à qui je n’arrive pas à faire comprendre mon point de vue. La technique de la visualisation projetée (nommée par Épictète dans le livre "A guide to good life (The ancient art of stoic joy) de William B.Irvine ") se rapproche de cette technique: **il explique qu'il est utile de s'imaginer comment nous nous sentirions si cet événement X était arrivé à quelqu'un d'autre.** Par exemple, je renverse mon verre d'eau sur mon mac. Avant que mon éléphant se mette en colère je pourrais me dire *"comment me sentirais-je si cela était arrivé à quelqu'un d'autre?"* et les chances sont élevées que je me calme. - *Que dirais-je à un ami qui doit faire face au coronavirus?* - *Que recommanderais-je à une amie qui vit une divorce difficile?* Et appliquez ces recommandations à moi-même. Dès aujourd'hui, votre dompteur se souviendra qu'il dépend uniquement de lui de revoir la perception qu'il a de la situation. Et il se souviendra de ce que disait Epictètes... *Ce n'est pas les événements qui dérangent les gens, mais l'interprétation de ces événements* \- Epictètes À présent, passons en revue la quatrième pratique pour aider votre dompteur à lâcher prise.... ### 4\. L'organisation (l'augmentation de certitude) Vous êtes un système complexe. Désormais vous le savez. Vous cherchez à créer un environnement équilibré. Ce qui vous entoure contribue à influencer votre équilibre. Mais vous ne contrôlez pas ce qui vous entoure. Vous ne contrôlez pas ce que pensent les gens de vous. Vous ne contrôlez pas qui meurt et vit. Ainsi, plutôt que de baser votre équilibre sur ce qui se trouve hors de votre contrôle, focalisez-vous à créer un équilibre qui soit dans votre zone de contrôle. C'est le cas de la [routine matinale](https://organisologie.com/routine-du-matin/) et plus généralement des routines. Si en lisant cet article, vous n'avez pas encore mis en place consciemment certaines routines, je vous invite à le faire. En commençant par les pratiques qui rendront plus docile votre éléphant (deuxième partie de cet article). **Comprenez bien: en ajoutant des certitudes dans vos journées, votre système aura plus de faciliter à gérer les incertitudes du quotidien.** À partir d'aujourd'hui votre dompteur mettre en place une routine qui peut être réalisée indépendamment du lieu dans lequel vous vous trouvez. ### 5\. L'action - Essayez de penser à vos problèmes en écrivant. - Essayez de penser à vos problèmes en faisant du sport qui nécessite de la technique (comme le programme Simple & Sinister). - Essayez de penser à vos problèmes en créant un mur. - Ou en faisant quelque chose d'inhabituel. Des théories disent que nous pouvons garder à l'esprit en 3 et 7 choses simultanément. **Si vous occupez suffisamment votre dompteur, celui-ci n'aura pas les ressources pour penser à ce qui le préoccupe.** **C'est pour cette raison que le travail manuel est une bonne manière de lâcher prise.** L'idéal reste d'agir pour améliorer la situation qui vous préoccupe. Une fois que votre dompteur comprend et applique les 5 pratiques pour lâcher prise, alors ils commencent à se détendre... ce qui a un effet plus ou moins rapide sur l'éléphant. Mais dans tous les cas, cela prendra du temps. Pourquoi? Parce que c'est nouveau. ## Et quand on cherche à se détendre... un curieux phénomène se passe dans notre cerveau... C'est ce que les scientifiques appellent la neuroplasticité. Pour faire simple, notre cerveau dispose d'énormément de connexions. Chaque comportement est relié à une suite de connexion. **Plus vous vous comportez d'une certaine manière, plus il est facile de continuer de se comporter de cette manière**. Parce que le chemin est connu et "huilé". Comme lorsque vous utilisez un chemin pour vous rendre à votre travail. Au début vous regardez quel métro prendre, à quelle heure partir, si vous allez en voiture, vous ne savez pas où vous parquez. Avec le temps... le chemin est connu. Et vous n'y pensez plus. Vous ne pensez plus aux différents chemins qui pourraient vous mener à votre travail. **Même si certains de ces chemins peuvent être plus courts.** À l'inverse, moins il est fréquent de se comporter d'une certaine manière, plus il est difficile d'agir selon cette nouvelle manière de faire. Car il faut débroussailler le chemin. Parce que c'est inconnu et que le cerveau n'aime pas ce qui est inconnu. *Quel est le lien avec votre dompteur d'éléphant?* Cela fait peut-être des années que votre dompteur d'éléphant se comporte d'une certaine manière avec son éléphant. Malheureusement, **la régularité n'est pas synonyme d'efficacité.** - Certaines personnes mangent tous les jours, mais elles mangent mal. - Certaines personnes communiquent tous les jours, mais elles communiquent mal. - Certaines personnes dorment tous les jours, mais elles dorment mal. La régularité n'est pas synonyme d'efficacité. Et si aujourd'hui vous lisez un article sur le lâcher-prise, il y a de fortes chances que votre dompteur d'éléphant n'arrive plus à gérer l'éléphant sur lequel il est assis. *Que faire en tant que directeur de cirque?* *Changer de dompteur? Changer d'éléphant?* Malheureusement ce n'est pas possible. Aujourd'hui avec le coronavirus toutes les routes sont bloquées et vous devez faire avec... Impossible de changer d'éléphant. La bonne nouvelle? Votre dompteur collabore déjà avec vous. Il faut désormais que l'éléphant se calme... C'est ce qui nous amène à la deuxième partie de cet article. ## 3 pratiques pour faire lâcher prise l'éléphant Il y plusieurs manières de faire lâcher prise à l'éléphant, et le plus important est d'avoir l'accord du dompteur (car il a un grand égo). Le dompteur est dur et perfectionniste. Il pense que pour réussir il faut souffrir alors qu'en fait, l'éléphant a besoin d'attention, de calme et surtout... que le dompteur arrête de l'emmerder à longueur de journée. Heureusement, si vous êtes toujours avec moi dans cette lecture, **vous l'avez bien compris.** À présent, voici des exercices à faire pour calmer votre éléphant afin de le rendre plus docile. ### 1\. Pratiquer la cohérence cardiaque [La cohérence cardiaque](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/) est une technique de respiration qui va vous permettre de calmer votre système nerveux sympathique (responsable du stress). Le taux de cortisol (hormone du "stress") chute lorsque la pratique est régulière. D'autres avantages que je partage dans [cet article complet](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/) sur le sujet sont associés à cette pratique. Pour faire simple, l'idée est d'inspirer par le nez durant 5 secondes, expirer par le nez durant 5 secondes et ceci durant 5 minutes. Répétez le tout 3 fois par jour. Une fois au réveil, une fois à midi et une fois à 18h. ### 2\. Pratiquer la pleine conscience La peine conscience permet à l'éléphant de se calmer grâce à l'intervention du directeur de cirque. Quand la situation s'emballe... **le directeur du cirque qui observe le dompteur et l'éléphant va rappeler à ceux-ci d'agir selon leur intérêt.** Il va rappeler au dompteur *"as-tu du contrôle ici?"* ou il va dire à l'éléphant *"est-ce que tu continues de pratiquer la cohérence cardiaque"?* Dès aujourd'hui, au fil des heures qui passent, demandez-vous: - *Qu'est-ce que mon dompteur a en tête?* - *À quoi suis-je entrain de penser?* - *Quel est l'état émotionnel de mon éléphant?* Apprenez à prendre de la distance avec vos pensées (en observant celle-ci) afin d'arriver de plus en plus facilement à reprendre le contrôle du dompteur et de l'éléphant, même face à des situations stressantes. ### 3\. Améliorer la qualité de votre sommeil Pour terminer, le sommeil a un effet sur l'éléphant, le dompteur et le directeur du cirque. On pourrait dire que quand votre sommeil n'est pas suffisant, les lumière du cirque s'affaiblissent ce qui complique la situation de chacun. Au contraire, quand vous dormez suffisamment, les lumières du cirque sont très intenses ce qui facilite le travail de chacun. **Je vous recommande les 12 points énoncés dans le livre "Why we sleep" de Matthew Walker.** 1\. Allez au lit et levez-vous à la même heure chaque jour (week-end compris). Tenter d'effacer votre dette du sommeil le week-end ne sera pas suffisant et compliquera le réveil du lundi et mardi matin... Configurer une alarme le soir qui vous indique de déconnecter, puis d'aller au lit. 2\. Faites du sport, mais pas 3 heures avant d'aller au lit. Cela augmente la température de votre corps et ce n'est pas bon pour facilement vous endormir. 3\. Évitez la caféine et la nicotine La caféine, 10 heures avant d'aller au lit. La nicotine, toujours. 4\. Évitez l'alcool Même s'il facilite l'endormissement, il ne facilite pas le sommeil paradoxal. 5\. Évitez les gros repas 3 heures avant d'aller au lit Cela provoque des indigestions. Si possible, évitez de prendre des médicaments pour retrouver le sommeil. 6\. Évitez les siestes après 15h. Détendez-vous avant d'aller au lit. 7\. Prenez un bain chaud (pas fan de ce conseil, vu les besoins en eau). Le bain chaud augmente la température de votre corps, qui va lutter en refroidissant celui-ci. Dès que vous sortez du bain, le refroidissement continue ce qui facilite un endormissement. 8\. Évitez la [lumière bleue](https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/) des outils technologiques 9\. 2h avant d'aller au lit, arrêtez de regarder des écrans. 10\. Virez les outils technologiques de votre chambre à coucher. 11\. Exposez-vous au soleil 12\. Si vous vous réveillez la nuit, quittez votre lit et lisez un livre qui ne vous stimule pas trop les neurones. ## Et voilà... vous en savez plus sur ma manière, à moi, de lâcher prise. Comme beaucoup de choses, ce qui est important prend du temps. Éduquez un éléphant prend du temps. Apprendre à un dompteur de se comporter différemment prend du temps. Vous, le directeur du cirque comprenez bien ceci... et désormais vous allez garder à l'oeil le dompteur et l'éléphant. - *2 semaines?* - *3 semaines?* - *4 semaines?* Peut-être... mais ce temps est une aubaine pour vous. Car durant tout ce temps, vous pourrez apprendre à faire collaborer votre dompteur et votre éléphant de la meilleure des façons. Et une fois que le coronavirus sera passé... Vous pourrez accueillir les gens sous votre chapiteau de la meilleure des façons. ## Voici un programme pour lâcher prise (prenez votre agenda pour vous souvenir de le faire) Pour le dompteur: - Tous les jours, écrivez 3 choses pour lesquelles vous éprouvez de la gratitude. - Le soir, écrivez 3 choses qui se sont bien passées dans la journée... - Au fil des heures, pensez à vous demander à quoi vous pensez. Prenez de la distance... si vous oubliez de le faire, utilisez votre smartphone et paramétrer quelques alarmes. - Allez tous les soirs au lit à la même heure et évitez les écrans lumineux 2 heure avant - Face à une pensée stressante, demandez-vous "qu'elle est la prochaine action qui se trouve dans ma zone de contrôle et qui me permet d'améliorer positivement la situation"? - Faites du sport - Si vous devez consulter les news, faites-le entre 10h et 15h. Pour l'éléphant: - 3 fois par jour, pratiquez la cohérence cardiaque - 1 fois par jour, (en soirée) suivez le programme de l'application headspace - Le soir lisez un livre sur le stoïcisme. [Cliquez ici pour aller plus loin dans la gestion de votre stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/). **Livres pour aller plus loin** - The Daily Stoic de Ryan Holiday ([https://amzn.to/2zkyeqs](https://amzn.to/2zkyeqs?ref=organisologie.com)) - The subtle art of not giving a Fuck de Mark Manson ([https://amzn.to/2BuU6kw](https://amzn.to/2BuU6kw?ref=organisologie.com)) - How to manage stress at work - Hardvard Business Review - La performance: desserrer les freins, booster les ressources de Denis Inkei ([https://amzn.to/2DUWzan](https://amzn.to/2DUWzan?ref=organisologie.com)) - A guide for a good life de William Braxton Irvine ([https://amzn.to/2PSCVSw](https://amzn.to/2PSCVSw?ref=organisologie.com)) #### Sources - L'histoire du paysan: http://www.metafora.ch/est-ce-une-chance-est-ce-une-malchance-qui-peut-le-savoir/ - La neuroplasticité: https://www.franceculture.fr/emissions/la-methode-scientifique/la-methode-scientifique-emission-du-lundi-10-fevrier-2020) - How to manage stress at work - Hardvard Business Review ### Multitasking: ses dangers méconnus sur votre cerveau et votre travail URL: https://organisologie.com/multitasking/ Last updated: 2024-08-06T08:48:25.000Z > Le multitasking est une opportunité de merder plusieurs choses en même temps - Steve Uzzell Lorsque je suis tombé sur cette citation, je me suis demandé: *est-ce que travailler sur plusieurs tâches en même temps est vraiment impossible?* ## Parce que... il faut l'admettre... le multitasking est un rêve pour beaucoup: - Imaginez pouvoir réaliser plusieurs tâches en même temps. - Imaginez avancer sur plusieurs projets en parallèle. - Imaginez faire en 2 heures ce que d'autres font en 4 heures... Maintenant, si vous parcourez les blogs normaux sur la productivité et l'organisation, vous lirez régulièrement que **le multitasking est impossible et qu'il faut l'éviter à tout prix..**. *Mais est-ce vraiment le cas? Est-ce que certaines tâches peuvent être réalisées en parallèle? Comme le montage de ma vidéo et la création de nouvelles cartes d'anglais?* J'ai donc ouvert mon [cerveau numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) et mes cartons pour vous concocter cet article... et dans mon expédition mentale, **je suis tombé sur des recherches qui démontrent qu'il est possible de faire plusieurs tâches en même temps...** Mais il y a un mais (évidemment). En travaillant en mode ["multitâche"](https://organisologie.com/multitache/) vous devez respecter deux conditions spécifiques... *Sinon?* Votre cerveau est effectivement en danger. ## La différence entre le "bon" multitasking et le "mauvais" multitasking Commençons par la définition du multitasking. > Ce terme anglophone provient initialement du monde informatique dans lequel les ordinateurs peuvent faire plusieurs choses en même temps (plusieurs logiciels réalisent plusieurs tâches). Appliqué à l'humain, le multitasking (ou multitâche) consiste à réaliser plusieurs tâches en même temps. Ce terme est devenu très tendance dans les années 2010\. On le voyait à toutes les sauces, jusqu'à rejoindre les fiches de postes: ![la tendance du multitasking](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/09/capture-de_cc_81cran-2020-09-23-a_cc_80-09.53.04.png "la tendance du multitasking") Mais pour bien comprendre la définition du multitasking, il faut comprendre la différence avec son proche cousin: **le zapping.** ### Le zapping consiste à passer très rapidement d'une tâche à l'autre. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/09/zapping-vs-multitasking-scaled.jpg "zapping vs multitasking") Zapping / Multitasking VS monotâche D'un onglet d'ordinateur à un autre. D'une conversation à une autre. D'un article à un autre. D'une image de votre fil d'actualité... à une autre. Cela nous donne *l'impression* d'avancer plus rapidement, de faire plusieurs choses en même temps... alors que de l'énergie est utilisée entre chaque transition. Après tout... chaque tâche nécessite un "temps" de chauffe durant lequel vous devez vous dire: *"Est-ce que j'ai tout mon matos? Est-ce que je sais quoi faire?"* Comprenez bien ceci: le 99% du temps, lorsqu'une personne vous dira *"je sais faire plusieurs choses en même temps"* traduisez ceci par *"je sais passer rapidement d'une tâche à une autre et je me fatigue"*... et ceci est ce que j'appelle le mauvais multitasking. Et ce mauvais multitasking est dangereux... ## Les 2 expériences qui prouvent que le multitasking est dangereux sur votre cerveau Imaginez la situation suivante: vous êtes en train d'écrire un e-mail, et vous recevez une notification de votre client le plus important (ou votre boss) avec comme titre d'e-mail le mot \[Urgent\]. Maintenant vous avez deux options (vous en avez toujours plus... mais avançons!) : 1. **Vous continuez d'avancer sur votre tâche**, mais retrouver le même niveau d'attention que vous aviez avant l'interruption nécessite du temps. 2. **Vous quittez votre tâche et passez à la nouvelle tâche** (sur laquelle il faudra investir du temps et de l'énergie). Gloria Mark, professeur d'informatique à l'université de Californie explique que les gens, après une interruption, prennent 23 minutes pour retourner à leur tâche initiale... et la plupart d'entre eux vont faire 2 autres tâches avant de revenir au projet initial. Le plus intéressant: Que vous ouvriez ou non l'e-mail que vous venez de recevoir, vous avez déjà, inconsciemment, utilisé de l'énergie pour décider ou non de continuer la tâche du moment... ou de quitter la tâche et de passer à cette nouvelle demande... Ce que je viens de décrire est le quotidien de millions de personnes et c'est épuisant. Le problème? **Le multitasking n'est pas uniquement une perte de temps et d'énergie, mais il est également générateur de stress**. Avoir plusieurs dossiers ouverts nous fait perdre la vue d'ensemble sur ce qui doit être fait, ce qui nécessite notre priorité et augmente notre sentiment d'impuissance face à la tâche. *Quoi de plus stressant que de se sentir impuissant face à une tâche qui doit être réalisée?* [Et le stress chronique mal géré provoque de gros problèmes sur votre santé](https://organisologie.com/gerer-son-stress/). ## Un autre problème populaire qui touche les "multitaskers" Un test mené par Eyal Ophir et Anthony Wagner a testé la capacité des gens travaillant en mode "multitâche". 2 groupes étaient réunis: **ceux qui travaillent souvent en mode "monotâche" et ceux qui travaillent en mode "multitâche".** Les deux groupes devaient identifier 2 rectangles rouges qui flashaient sur un écran et annoncer si leur position initiale avait changé. Autour de ces rectangles se trouvaient 2, 4 ou six autres rectangles bleus qui apparaissaient de manière imprévisible et qu'il fallait ignorer. *Résultat?* Les "multitaskers" étaient constamment distraits par les rectangles bleus et n'arrivaient pas à suivre l'exercice. **Les gens qui ont l'habitude de travailler en mode "monotâche" n'ont eu aucun problème à ignorer les distractions.** D'autres expériences ont été menées, comme la projection d'images et de textes de manière simultanée avec comme objectif de se concentrer soi sur les images, soit sur le texte. Encore là, les gens qui ont pour habitude de travailler en multitasking n'arrivaient pas à gérer le flux d'information et [étaient rapidement surchargés](https://organisologie.com/infobesite/). Les multitaskers semblent rencontrer des problèmes à savoir ce qui est relevant de ce qui ne l'est pas. Et en tant que travailleur du savoir... savoir identifier ce qui doit être fait (et ce qui doit être ignoré) est l'une des tâches les plus importantes... > Comme le soulève Peter Drucker avec sa célèbre citation: il n'y a rien de plus inutile que de faire parfaitement ce qui ne mérite pas d'être fait. Mais ce n'est pas tout... ## Le prix biologique du multitasking... ... est une consommation de glucose plus élevée par le cerveau. ![les effets du multitasking sur le cerveau](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/09/whiteboard-17-scaled.jpg "les effets du multitasking sur le cerveau") Le prix biologique du multitasking Pour compenser, les gens mangent plus et [consomment plus de café](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/), explique Daniel Levitin, professeur des neurosciences comportementales à l'université de McGill. Sans omettre un point important: plus vous multitaskez, plus il vous semblera naturel et normal de travailler de cette manière... sans vous apercevoir que petit à petit, votre productivité ramasse. C'est ce qu'on appelle l'effet de simple exposition. Pour terminer... ceux qui apprennent en mode multitasking mémorisent moins bien que ceux qui apprennent en faisant une chose à la fois. Maintenant que le portait du mauvais multitasking a été réalisé... pourquoi aller plus loin? Parce que dans mes recherches, j'ai découvert qu'il est possible de faire du bon multitasking... ## Les 2 conditions impératives pour mettre en place du bon multitasking C'est en écrivant mon bouquin 2h chrono pour mieux m'organiser que je suis tombé sur le livre **"La dispersion au travail"**. Je vous recommande le livre ne serait-ce pour réapprendre à lire des textes pas forcément divertissant, mais néanmoins intéressant ;-) À la page 92 vous trouverez un résumé l'expérience de Cherry E, réalisée en 1953 et intitulée: *Some experiments on the recognition of speech, with one and with two ears.* Voici ce qui mérite votre attention: > Si plusieurs tâches nécessitent le même canal sensoriel, on remarque une baisse de performance des deux tâches. Par exemple, si je vous demande de mémoriser le chemin pour venir chez moi tout en écoutant un podcast, les deux tâches utilisent votre ouïe. En revanche, si deux canaux sensoriels sont utilisés, il peut également y avoir des interférences dans la performance, mais celles-ci peuvent être minimisées, voire éradiquées par l'apprentissage grâce à l'acquisition d'automatisme. Une expérience a été menée sur des étudiants qui devaient comprendre un texte (lire -> vue) qu'ils lisaient tout en copiant un texte dicté (écrire -> ouïe). - En mode "monotâche" et sans entraînement, les étudiants sont capables de lire 400 mots minute. - En mode "multitâche" et sans entraînement, les étudiants sont capables de lire 280 mots minute tout en écrivant un texte qu'on leur dicte. Mais après un entraînement de 85 heures, leur vitesse de lecture et la compréhension étaient à peine affectées par la deuxième tâche. Donc oui... il est possible de faire 2 tâches en même temps à deux conditions: 1. Ne pas utiliser le même canal sensoriel 2. Se former à exécuter l'une des deux tâches en mode automatique. *Est-ce que cela en vaut vraiment la peine?* Je vous laisse le soin de répondre à cette question. Ce qui est certain... c'est que plusieurs situations doivent absolument être abordées de manière "monotâche". ## Les 4 situations de mauvais multitasking fréquentes à éviter (pour vivre plus longtemps) Il existe probablement d'autres situations que celles listées ci-dessous... mais pour moi ce sont les plus importantes. ### 1\. Quand les conséquences d'une erreur sont dramatiques Si le coût des erreurs est dramatique alors je vous recommande sérieusement d'éviter le multitasking. Si vous conduisez (canal sensoriel: vue), par exemple, je vous recommande d'éviter de lire vos messages what's app (canal sensoriel: vue). ### 2\. Quand vous devez atteindre le flow Le flow est cet état de conscience dans lequel le temps passe plus rapidement, les problèmes ont tous des solutions et votre créativité est plus riche. Rentrer dans le flow nécessite plusieurs conditions. Selon Mihaly Csikszentmihalyi (je sais c'est chaud à prononcer): **l'une des conditions est de rester concentré sur une tâche à la fois.** ### 3\. Quand vous souhaitez vous sentir bien à la fin de la journée Ce qui est intéressant avec le multitasking, c'est qu'à la fin de la journée, on a cette sensation (horrible) de n'avoir rien fait. Alors qu'en travaillant sur une seule tâche de manière concentrée durant, disons... plusieurs heures... je me sens totalement satisfait de ma journée. ### 4\. Quand vous souhaitez être productif Il m'arrive d'avoir mes journées "sans". Zéro énergie, zéro motivation, dans ce cas, je me mets à passer d'une tâche à l'autre. Résultat? Je me sens encore plus mal à la fin de la journée, ce qui me donne le coup de pied au cul mental pour reprendre de bonnes habitudes dès la journée suivante. ## 3 stratégies pour réduire le mauvais multitasking... Arrivé ici, vous réalisez que le multitasking est possible, mais que dans certaines conditions. Apprendre à multitasker ne fait pas partie de vos priorités et vous préférez apprendre à vous organiser. *Que faire?* À mes yeux, **ceux qui réussissent à ne pas multitasker ont compris qu'il est dangereux de se faire confiance.** On est mauvais à prédire nos humeurs et comportements futurs. Souvent on pense que l'on réussira à faire une seule chose à la fois... puis une idée, une notification ou l'ennui viennent nous titiller... et nous font dévier de nos bonnes intentions. Clin d'oeil aux procrastinateurs qui nous lisent... Ceux qui réussissent ont bien compris qu'il est préférable de travailler sur l'environnement afin d'éviter d'avoir à utiliser de la volonté. Personne n'a besoin de volonté pour résister à une barre de chocolat quand il n'y a pas de barre de chocolat à manger. Ne pas avoir de volonté et ne pas avoir besoin de volonté fait toute la différence dans votre réussite à travailler sur une seule tâche à la fois. *Comment faire donc?* ### 1\. Réduire les sollicitations externes ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/notifications-1536x1151.jpg) Réduire les sollicitations externes commence par paramétrer correctement les outils que vous utilisez. J'ai créé un guide pour votre smartphone ici. Mais cette pratique doit être appliquée à votre ordinateur, tablette, montre connectée et j'en passe. Vous devez également, si vous travaillez avec d'autres personnes, mettre en place des règles et communiquer celle-ci. ### 2\. Réduire les sollicitations internes Les sollicitations internes sont toutes vos pensées qui vous traversent l'esprit. Cela concerne surtout[ les personnes touchées par l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/). Un exercice simple consiste à: 1. Inscrire vos tâches dans [votre agenda infini](https://organisologie.com/gestion-dagenda/)... 2. Commencez chaque journée par vous videz l'esprit dans votre inbox en buvant votre café. 3. Identifiez ce qui ne doit pas être fait Il est plus facile d'identifier ce qui ne doit pas être fait que ce qui doit être fait. Une fois cette première étape réalisée, vous aurez plus de temps à disposition. Par expérience c'est l'impression de manquer de temps qui nous incite à faire plusieurs choses en même temps. Ralentissez. Respirez. Et souvenez-vous de la [loi de Pareto](https://organisologie.com/loi-de-pareto/) qui stipule que dans l'ensemble de vos actions, une minorité est vraiment importante. Une fois que vous avez mis de côté ce qui doit être supprimé, [le triangle QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/) vous permettra d'affiner les tâches qui méritent votre attention... Une fois ce travail rapide réalisé, vous pouvez insérer vos tâches dans un KANBAN. ### 3\. Travailler avec la méthode KANBAN J'ai écrit un article sur [la méthode KANBAN](https://organisologie.com/methode-kanban/). En bref, cette méthode d'organisation visuelle vous permet d'identifier vos voleurs de temps, mais également les goulots d'étranglement dans un processus... mieux encore, **cette méthode d'organisation vous permet d'identifier à n'importe quel moment la tâche qui doit être réalisée.** Je travaille essentiellement avec la méthode Kanban que j'insère dans mon agenda infini. ## Conclusion, alors, le multitasking, mythe ou réalité? Le multitasking est une réalité difficilement évitable. Un aspect que j'ai peu abordé dans cet article est le multitasking comme réponse aux changements de plans. [Les plans d'action](https://organisologie.com/plan-action/) se basent sur le passé en espérant écrire le futur. Mais dans la pratique, l'impermanence de notre environnement nous incite à réajuster continuellement nos actions pour saisir des opportunités qui se présentent ici et maintenant (et [éviter des imprévus qui peuvent s'avérer très couteux)](https://organisologie.com/remettre-au-lendemain-imprevus/). Certes la technologie correctement maîtrisée, un environnement bien configuré et de bonnes compétences organisationnelles peuvent nous aider à réduire la différence entre la planification et l'exécution (et en conséquence, le multitasking)... Mais le multitasking, en tant que travailleur du savoir, ne pourra pas être totalement supprimé de notre quotidien. Simplement parce que nous sommes automatiquement attirés par ce qui est surprenant ou connu (si quelqu'un mentionne votre nom en soirée, même si vous êtes dans une discussion intéressante, votre attention va se diriger vers la personne qui a mentionné votre nom). Alors oui... dans certains cas, **il est intéressant d'envisager d'apprendre à automatiser une tâche afin de pouvoir faire une deuxième tâche en parallèle...** mais il faut se rendre à l'évidence qu'au quotidien, ce processus d'apprentissage est long et peu flexible. Il est donc préférable d'organiser votre flux de travail et de travailler en mode "monotâche". Vous réaliserez beaucoup en faisant une chose à la fois. C'est la puissance ingénieuse des limites. > Une petite tâche quotidienne (si elle est vraiment quotidienne), va battre un effort herculéen épisodique. - Anthony Trollope Julien #### Sources - [****Stress et baisse de productivité**: https://www.glassdoor.com/employers/blog/science-behind-multitasking-slowly-erodes-productivity/](https://www.glassdoor.com/employers/blog/science-behind-multitasking-slowly-erodes-productivity/?ref=organisologie.com) - [****Le groupe de multitaskers vs monotâche:** https://news.stanford.edu/news/2009/august24/multitask-research-study-082409.html](https://news.stanford.edu/news/2009/august24/multitask-research-study-082409.html?ref=organisologie.com) - [****La consommation de sucre et café avec le multitasking:** https://www.weforum.org/agenda/2016/07/multitasking-is-exhausting-your-brain-say-neuroscientists/](https://www.weforum.org/agenda/2016/07/multitasking-is-exhausting-your-brain-say-neuroscientists/?ref=organisologie.com) - [****Apprendre en faisant du multitasking:** https://www.eurekalert.org/pub\_releases/2006-07/uoc--maa072506.php](https://www.eurekalert.org/pub%5Freleases/2006-07/uoc--maa072506.php?ref=organisologie.com) ### Simplenote: une application minimaliste pour vos notes (le test) URL: https://organisologie.com/simplenote/ Last updated: 2024-08-15T09:57:22.000Z **La simplicité est la sophistication ultime**. [Simplenote](https://simplenote.com/?ref=organisologie.com) l'a bien compris... mais est-ce que c'est suffisant pour faire face à des applications comme [Logseq](https://organisologie.com/logseq/), Notion, [Dynalist](https://organisologie.com/dynalist/) ou encore [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/)? C'est ce que vous découvrirez dans mon test de Simplenote. ![Simplenote le test](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/09/simplenote-le-test.png "Simplenote le test") Si vous cherchez une application minimaliste pour votre prise de note, celle-ci mérite votre attention. Ce n'est pas la seule mais elle contient certaines fonctionnalités bien utiles. ## Comment suis-je tombé sur Simplenote? J'ai découvert Simplenote à un moment où l'équipe de Workflowy faisait des modifications sur son code. Cela a provoqué des ralentissements lorsque j'utilisais mon [cerveau numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) depuis mon smartphone. Si vous prenez des notes, vous savez que plus vous avez de friction entre le moment où vous avez l'idée qui surgit à l'esprit et le moment où vous capturez l'idée sur un support fiable... moins vous allez prendre le temps pour sauver les idées que vous avez au fil des heures. **Et le temps de chargement d'une application fait partie de ce que j'appelle, la friction.** Il me fallait quelque chose de facile, rapide, simple, pour capturer mes notes. Quelque chose de fiable aussi. Une application qui peut se trouver sur mon smartphone Android, ma tablette Apple et mon mac. En creusant, je suis arrivé sur Simplenote. ## Simplenote propose moins que ces concurrents Moins de fonctionnalités. Moins d'options. Cela semble contradictoire tant les applications actuelles proposent PLUS. Prenez par exemple Notion. - **Un logiciel destiné à ceux qui veulent se convaincre qu'ils sont productifs...** - Un logiciel qui donne bonne conscience à ceux qui veulent personnaliser à l'infini leurs informations. Mais comme Barry Schwartz en parle dans son bouquin "The paradoxe of choice", avoir moins de choix augmente notre productivité et notre bonheur. En s'arrêtant 2 minutes, on se rend bien compte que chaque fonctionnalité offre pour chaque note plus de décisions à prendre: - *Dois-je insérer une image ou non?* - *Dois-je surligner? Dois-je mettre en forme de cette manière ou de cette manière?* - *À quelle personne dois-je donner les accès? Est-ce que je dois mettre une bannière ou pas de bannière?* - *Quelles émoticônes utiliser?* Ces choix sont rarement conscients, pourtant ils sont possibles, donc ils sont là.Ils provoquent de la fatigue décisionnelle et n'arrangent en rien [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/). Surtout, ils nous éloignent du vrai job de créateur de contenu: l'histoire, l'argumentaire, les idées. Réduire les choix à disposition est contradictoire à la culture actuelle, et pourtant, si on y réfléchit bien, **la prise de note est l'étape qui précède la création**. Et des créateurs prolifiques, il y en a eu bien avant l'arrivée des applications. Niklaus Luhmann et son système de [Zettelkasten](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/), Robert Green et Ryan Holiday et leur prise de note papier... > Est-ce que les applications ne seraient pas en train de nous pousser à faire ce qu'elles nous promettent d'éviter, c'est-à-dire la dispersion? Je soulève une question et je vous laisse soin d'y répondre. ### Que doit pouvoir faire votre application de prise de note? C'est une question importante à laquelle réfléchir avant d'effectuer vos recherches. Autrement vous vous ferez avoir par les appels des sirènes (le marketing). L'idée est de vous dire: *de quoi ai-je besoin pour faire mon job?* Une course a démarré entre les différentes applications de prises de notes: Roam, Notion, Evernote... et j'ai l'impression que la plupart des créateurs vont chercher à développer plus de fonctionnalité pour une simple raison marketing. **Mais plus de fonctionnalités signifient plus de complexité à entretenir, et plus de fatigue pour l'utilisateur.** Ceci dit... Une fois que vous savez ce que doit pouvoir faire votre application, vous saurez ce qui peut être simplifié... car simplifier n'est pas aisé: *où est-ce que vous allez vous arrêter?* ### Prenons l'analogie du code d'un programme: Le code est quelque chose de complexe qui peut être simplifié. Votre simplification fonctionne tant que le programme est capable de faire ce qu'on lui demande. *Le lien avec simplenote? Si cette application vous permet de prendre des notes comme vous le souhaitez... pourquoi vouloir plus?* ## Ceci dit... de quoi est composé Simplenote? Simplenote est une application gratuite qui peut être synchronisée sur vos différents outils technologiques afin de toujours avoir l'information à jour. Imaginez... vous commencer à écrire votre billet de blog depuis chez vous... et un peu plus tard dans le train vous avez d'autres idées qui viennent. Vous pouvez ouvrir votre smartphone et noter quelques mots pour créer une ancre mentale permettant par la suite de retrouver toute votre idée. D'autres applications permettent évidemment ceci... mais l'intérêt de Simplenote c'est que c'est stable et gratuit. Vous avez bien lu... ## Quelles sont les fonctionnalités principales de Simplenote? ### 1\. Un interface propre et minimaliste. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/09/interface-minimaliste.png "Interface minimaliste") Quand vous êtes sur Simplenote, rien ne vous distrait... si par malheur une force invisible vous attire sur Facebook ou d'autres réseaux sociaux, alors il faut travailler avec [Rescue time](https://organisologie.com/rescue-time/). ### 2\. La possibilité de voir les différentes versions de votre travail ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/09/restaurer-version-simplenote.png "restaurer version simplenote") En cas de mauvaise manip, vous pouvez revenir en arrière et c'est très pratique. C'est quelque chose qui manque parfois dans Workflowy: la possibilité de voir les différentes éditions de chaque point... Simplenote propose cette fonctionnalité. Pratique si vous écrivez un bouquin pour voir les différentes évolutions. ### 3\. Le système de mots-clés En utilisant les mots-clés, une note X qui a le mot-clé biologie et heuristique, apparaîtra si vous cherchez un terme ou l'autre. Cela vous permet de vous affranchir du silo de la catégorisation. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/09/mots-cle_cc_81s-sur-simplenote.png "mots-clés sur simplenote") ### 4\. Le support du markdown Un document balisé par Markdown peut être lu en l'état sans donner l’impression d'avoir été balisé ou formaté par des instructions particulières. Ce qui est intéressant, c'est qu'en rédigeant avec le balisage Markdown d'autres sites peuvent comprendre ce balisage et mettre en forme votre article. **Exemple avec Wordpress qui comprend le langage markdown.**Ainsi Simplenote est apprécié des utilisateurs Wordpress. ![markdown balise dans simplenote](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/09/markdown-balise-dans-simplenote.png "markdown balise dans simplenote") Balise markdown dans simplenote #### Voici quelques signes types du markdown. - \# titre 1 - \## titre 2 - \### titre 3 - \*\*texte en gras\*\* - \*texte en italique\* Ce qui donne ceci... ![Image dans simplenote](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/09/image-dans-simlenote.png "Image dans simplenote") Si vous lisez l'anglais, je vous recommande [ce guide pratique sur le langage markdown](https://www.markdownguide.org/?ref=organisologie.com). Et quelques autres aspects techniques qui méritent d'être mentionnés: ### La possibilité de travailler hors ligne Utile pour les environnements où internet n'est pas disponible... ou lorsqu’internet est trop disponible et vous préférez travailler hors ligne. ### La collaboration Vous pouvez collaborer avec les personnes de votre choix, il suffit d'enregistrer l'e-mail. ![collaboration sur simplenote](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/09/collaboration-sur-simplenote.png "collaboration sur simplenote") ### La stabilité des applications Que ce soit sur mac, Android ou Windows l'application fait son job dans l'ensemble. J'ai eu quelques problèmes pour me mettre à écrire une note lorsque j'utilisais la version bêta. ### La possibilité d'ajouter des images si besoin... C'est l'avantage du format markdown ;-) ## Quels sont les désavantages de Simplenote? À mes yeux, il y a eu tellement de progrès les dernières années avec les applications de prise de notes qu'il est difficile de revenir à Simplenote quand on a l'habitude de travailler avec des logiciels plus puissants. Un bon outliner utilisé à 100% vous permet de faire tellement plus que Simplenote... mais je vais rester succinct pour en listant X éléments qui manquent à mes yeux ce qu'il manque à Simplenote ce sont les éléments suivants: - L'impossibilité d'insérer des images - La création de lien qui est archaïque... ## À qui est destiné Simplenote? - Ceux qui passent du papier au numérique, - Ceux qui ont plusieurs applications spécifiques pour gérer leur information, - Les personnes qui écrivent au format Markdown, - Ceux qui ne veulent pas payer 4 euros par mois pour un outliner. - Pour les minimalistes ## Est-ce que je recommande Simplenote? Non, si vous vous intéressez à la prise de note, l'organisation de vos idées, jetez votre dévolu sur [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/). Julien ### Obtenez des résultats outrageux avec la pratique délibérée URL: https://organisologie.com/pratique-deliberee/ Last updated: 2024-08-15T09:44:12.000Z La pratique délibérée vous permettra d'améliorer vos compétences et [atteindre des objectifs](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/) hors du commun. Certes, ce n'est pas une pilule magique, mais si vous souhaitez devenir bon dans un (ou plusieurs) domaine (s)... la pratique délibérée mérite votre attention! Les lignes qui suivent ont comme objectif de vous présenter ce qu'est la pratique délibérée, ses pièges fréquents et comment commencer à l'utiliser au quotidien. On gardera en tête le principe *"d'abord faire fonctionner puis améliorer"* et on évitera ainsi dans un [perfectionnisme](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/) qui nous empêche de commencer aujourd'hui à progresser. ![Pratique délibérée](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/08/pratique-de_cc_81libe_cc_81re_cc_81e-scaled.jpg "Pratique délibérée") ## Pourquoi s'intéresser à la pratique délibérée? Après tout, votre objectif n'est peut-être pas d'être le nouveau Roger Federer, Alex Honnold ou le Leonardo De Vinci des temps modernes.... Et surtout... comme vous le découvrirez... la pratique délibérée n'est pas intuitive (ce qui est intuitif, c'est de pratiquer de manière automatique). *Donc... pourquoi (diable) se compliquer la vie en pratiquant avec délibération?* J'ai ouvert [mon cerveau numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) et je suis allé à la chasse aux informations. J'ai découvert 3 points qui devraient vous donner envie de tester la pratique délibérée. ## 1\. Qui ne progresse, régresse. Cette phrase énoncée par Confius de la manière suivante: *"Celui qui ne progresse pas chaque jour, recule chaque jour...."* souligne un principe important du fonctionnement de notre univers: la thermodynamique. La thermodynamique est un ensemble de lois qui nous permettent de mieux comprendre comment les systèmes fonctionnent. Si le domaine des systèmes vous est inconnu, alors jetez un oeil à cet article: [approche systémique, un paradoxe pour résoudre vos problèmes persistants](https://organisologie.com/approche-systemique/) Aujourd'hui, c'est surtout la deuxième loi de la thermodynamique qui nous intéresse: le désordre dans un système (l'entropie) ne cesse d'augmenter. Pour diminuer les effets, il est important d'investir de l'énergie continuellement. - Pour votre corps, il s'agira de manger, dormir, faire du sport et [gérer votre stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/). - Pour votre appartement, il s'agira de faire régulièrement votre ménage. - Pour votre mental, il s'agira de continuer à lire, d'apprendre, de discuter et d'exposer vos idées... Plus important, il s'agira de lutter contre le besoin de certitudes... car le besoin de certitude est la plus grande maladie à laquelle l'esprit est confronté. - Pour votre voiture, il s'agira d'amener celle-ci chez un garagiste afin d'éviter de vous retrouver sur l'autoroute sans freins. *Où veux-je en venir?* Si vous cessez d'investir des ressources dans vos compétences, alors vous progresserez moins vite qu'une personne qui applique les principes de la pratique délibérée... Pire, vous régresserez. En ce sens, la pratique délibérée est un retardateur d'entropie. ## 2\. La régularité n'est pas synonyme d'efficacité L'effet de simple exposition nous fait croire qu'en faisant quelque chose régulièrement, on devient bon. Alors que la régularité / familiarité n'est pas synonyme d'efficacité ![L'effet de simple exposition](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/08/leffet-de-simple-exposition-scaled.jpg "L'effet de simple exposition") - Certains communiquent depuis des années... mais communiquent mal. - Certaines gèrent des équipes depuis des années... mais gèrent mal leurs équipes... - Certains respirent depuis des années... mais respirent mal (ils devraient essayer la [cohérence cardiaque](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/) ) - Certains s'alimentent depuis des années... mais s'alimentent mal. La pratique délibérée va lutter contre l'effet de la simple exposition qui nous faire croire que plus on fait quelque chose avec régularité, plus on est bon. Alors que ce n'est pas le cas: notre égo nous fait croire que certaines pratiques ne sont plus nécessaires, notre vigilance décroit et les [erreurs plus ou moins coûteuses](https://organisologie.com/poka-yoke/) s'insèrent dans notre quotidien. ## 3\. Ce n'est pas le plus fort qui gagne, mais celui qui s'adapte le mieux S'adapter n'est pas agréable, s'adapter signifie quitter son confort, rencontrer des doutes et des menaces, mais, si vous voulez restes compétitif (ou survivre) vous n'avez pas le choix. Car ceux qui vous entourent ne vont pas s'arrêter de s'adapter. Votre corps est soumis au principe de l'évolution et l'adaptation. Mais il n'est pas le seul... vos connaissances et vos compétences sont aussi soumises au principe de l'adaptation. Ce qui était juste un jour ne l'est plus forcément. De nouvelles découvertes ont été réalisées, rendant caduques les anciennes pratiques. Prenez l'exemple des saignées appliquées sur des patients malades dans le but de les soigner de la maladie... Si vous rencontrez un médecin qui vous dit... *"Une petite saignée pour guérir cette fièvre?!"* *V*ous allez le prendre pour un malade (et vous avez raison). Le monde bouge, notre connaissance de celui-ci aussi, et si vous restez statique, vous serez obsolète. La pratique délibérée vous aide à rester à jour (voir en avance) en vous sortant de votre zone de confort. Tous ceux qui pratiquent de cette manière vous le diront: se remettre en question fait partie de la démarche. Ce n'est pas agréable, mais c'est efficace. Ceci dit... ## C'est quoi la pratique délibérée? > Le but de la pratique délibérée n'est pas l'argent, la gloire, la reconnaissance, mais le développement de votre personnalité et vos compétences - Robert Greene (Mastery) Certes Robert n'aborde jamais le terme "pratique délibérée" dans son livre Mastery, mais les points communs avec les travaux Anders Ericsson sont frappants. Là où la pratique normale inclut une répétition automatique et satisfaisante d'une certaine compétence, la pratique délibérée consiste à corriger avec attention certains aspects de la pratique, d'atteindre de nouveaux niveaux et de constamment chercher à aller plus loin. Attention, il ne s'agit pas simplement de répéter machinalement un mouvement en espérant devenir bon, mais de consciemment chercher à améliorer celui-ci. L'idée est de faire de la quantité qualitative... plutôt que de la quantité automatique... voire négligée. C'est subtile mais ce n'est pas pareil. ## Les 6 étapes de la pratique délibérée 1. Choisissez un domaine qui résonne avec vous. Il est important d'aimer le sujet de votre pratique. 2. Pratiquez seul (ou avec un coach) pour [atteindre un objectif](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/) précis (évitez les exercices en groupe... c'est distrayant). 3. Réalisez des exercices faciles à reproduire. 4. Assurez-vous d'avoir un retour d’information (feed-back) rapide et si possible instantané.Un thérapeute aura de la peine à pratiquer de manière délibérée, car entre les différentes séances, son patient vit et il est difficile d’attribuer l’amélioration de l’état de celui-ci à l’intervention unique du thérapeute. 5. Effectuez des exercices difficiles (ou ennuyeux) qui vous plongent hors de votre zone de confort et qui vous incitent à quitter votre plateau actuel de connaissances. 6. Restez à 100% physiquement et mentalement dans l’exercice. Pavel Tsatsouline vous dirait *"Train like if you are in the battlefield"* (Entrainez-vous comme si vous étiez sur le champ de bataille). ## Ceci dit, voici un exemple de pratique sportive délibérée que j'ai suivi: Le sujet que j'adore pratiquer: la kettlebell. Après 2 ans de pratique, je sentais que je commençais à régresser. Je faisais de moins en moins d'exercices. J'ai donc décidé d'[atteindre un objectif particulier](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/): réaliser en septembre 2018, 100 snatches à 24 kg en moins de 5 minutes afin de passer ma certification d'instructeur (ehh ouai, je ne passe pas ma vie devant un écran). L'exercice était plus ou moins facile à reproduire une fois que je maîtrisais le mouvement. Mais... l'acquisition de ce mouvement a pris des mois. Des mois et pas mal de blessures aux mains. J'ai pris un coach pour m'aider à voir mes erreurs. Car en tant qu'humain il est très difficile de faire et de s'évaluer en même temps. Un coach vous permet de voir ce que vous ne voyez pas, vous laissant la possibilité de vous concentrer à 100% sur votre pratique. Sans oublier la fenêtre de Johari qui stipule que vous avez un angle mort sur vous-mêmes (que seuls les autres peuvent voir, c'est frustrant, mais c'est ainsi). Grâce au coach, j'ai appris à ressentir quand je faisais juste mon mouvement et quand je ne le faisais pas juste. Cette sensation qui n'est pas explicable avec des mots me permettait de savoir quand je faisais juste ou faux lors de mes entraînements individuels. Les exercices étaient toujours les mêmes. Ce qui changeait était la charge de travail. Parfois des entraînements plus courts, parfois plus longs. Quand je réalisais mes exercices, je chronométrais mes séries avec de m'inciter à être là et ne pas prendre plus de temps que prévu. Je notais dans mon [agenda infini](https://organisologie.com/gestion-dagenda/) les mesures de mes entraînements. Avec de la pratique, j'ai réalisé mon test le 2 septembre 2018, et j'ai continué de pratiquer pour passer la recertification le 18 août 2020. ## Un autre exemple de la pratique délibérée sur [ma prise de notes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/) En 2019 j'ai compris l'importance de prendre des notes. Mieux vaut tard que jamais. J'adore lire, mais la seule chose que je faisais était d'annoter mes livres ou de souligner certains passages. J'ai eu comme objectif de résumer les livres que je lisais pour les lecteurs abonnés à mes notes de lecture. Je ne résume pas tous les livres, mais quand je décide de résumer un livre (et c'est souvent le cas) je tente de le faire tel un "chasseur d'idées". Ainsi la lecture n'est pas une succession de chapitre à lire afin de rapidement passer à un autre livre. Ce n'est plus la taille (de la liste de livres lus) qui compte... mais les idées récoltées. Les exercices à reproduire étaient "simples". Tous les jours de la semaine, je commence par lire avec un crayon en main à la recherche d'information surprenante. Le retour d'information provient des connexions que je fais en classant certaines idées dans mon cerveau numérique, de la part des lecteurs et des publications automatiques sur mes réseaux sociaux. Le retour d'information provient également des e-mails ou des articles que j'écris et les feedbacks que je reçois. Les exercices difficiles sont faits lorsque je dois reformuler les idées de grands penseurs pour reclasser le modèle ou l'idée dans mes notes. Je n'ai pas d'autres choix que d'être 100% présent. ## Les ennemis de la pratique délibérée Je vais à présent citer les 5 ennemis de la pratique délibérée qui vous empêchent de commencer... Ces ennemis proviennent du livre "Mastery" de Robert Greene ### 1\. La complaisance > *La seule chose que je sais, c'est que je ne sais pas* Rappelez-vous constamment que vous savez très peu. Gardez la citation de Socrate vous aidera à éviter l'effet Dunning-Krugen qui stipule que moins on est compétent plus on surestime ses compétences. ### 2\. Le conservatisme Si toute votre vie vous vous êtes identifié à une manière d'approcher la réalité, et qu'un jour on vous explique que cette manière est erronée , vous pouvez lutter pour préserver votre identité ou vous adapter. Il est facile de tomber amoureux de certaines idées... et si difficile de les remettre en question. Le [biais de confirmation](https://organisologie.com/biais-de-confirmation/) ne nous aide pas, certes, mais souvenez-vous que ce n'est pas le plus fort, le plus riche, le plus ancien qui survit... mais celui qui s'adapte le mieux. Plutôt que de nier la réalité, il est préférable de reconnaître celle-ci et de s'adapter. ### 3\. La dépendance Idéalement, vous devez rompre le besoin d'approbation qui est stimulé par un coach ou un mentor. Vous devez être en mesure de voir votre travail avec un regard indépendant. Ainsi vous serez moins dépendant des critiques qui peuvent vous décourager ou vous faire abandonner votre projet. ### 4\. L'impatience > C'est toujours l'impatience de gagner qui fait perdre - Louis XIV Selon Robert Greene, ce piège est le plus dangereux de tous. Il vous fait croire que votre travail est bon. Que vos compétences sont excellentes alors qu'en faites... c'est votre impatience qui vous fait tourner la tête. Léonard de Vinci en a même fait un motto intitulé: *Ostinato Rigore* que l'on pourrait traduire par "Rigueur bornée" La meilleure manière de neutraliser l'impatience est de cultiver le plaisir d'une certaine douleur, le plaisir de s'enrichir avec une pratique qui n'est pas facile, repousser ses limites et surtout... résister aux raccourcis. ### 5\. La grandeur En gérant la critique, en pratiquant de manière délibérée, les résultats arriveront (souvent). Parfois la tête peut grossir et il important de se souvenir que la chance à son mot à dire. D'autres personnes ont pratiqué de manière délibérée et n'ont pas obtenu les résultats de Roger Federer, Tiger Wood, Mozart ou Benjamin Franklin. Être au bon moment et au bon endroit à plus d'importance qu'imaginé et s'en souvenir vous permettra de ne pas être à la merci de la grosse tête ou de l'attention et la reconnaissance du public ## Les 2 challenges de la pratique délibérée À mes yeux, il y a deux grandes difficultés lorsqu'on pratique de manière délibérée: ### 1\. Rester focalisé quand la pratique devient ennuyeuse Le cerveau a tendance à automatiser ce qui est fait avec régularité pour en faire des habitudes. C'est bien dans la plupart des cas, mais concernant le domaine dans lequel on souhaite exceller, il est impératif de lutter contre ce pli mental. On y parvient en changeant de coach, on changeant de pratique, on se remettant en danger, on pratiquant des revues régulières, en créant des systèmes autogratifiants et surtout... et en se demandant "*comment améliorer cet aspect?*" ### 2\. Accepter le prix à payer de changer (et l'incertitude) Quand on fait quelque chose qui fonctionne le 80% du temps... et que l'on veut augmenter notre taux de réussite... il est tentant de se dire que l'on va partir de 80% (notre état actuel) et avec de la pratique délibérée, passer à 90% puis à 95%. ![Progression de manière délibérée](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/08/progression-de-manie_cc_80re-de_cc_81libe_cc_81re_cc_81e-scaled.jpg "Progression de manière délibérée") La réalité est différente: parfois il faudra arrêter de faire quelque chose qui nous semble naturel et facile (et qui fonctionne) pour faire quelque chose de difficile et qui fonctionnera moins souvent... Pour peut-être, sur le moyen / long terme, atteindre un taux de réussite supérieur. Le pire? Il n'y a aucune garantie. En ce moment je réapprends à faire des services au badminton: ce désapprentissage / réapprentissage me fait perdre des points... mais je fais confiance à mon coach et au processus. *Dernière question:* ## Peut-on s'améliorer sans la pratique délibérée? Oui, évidemment. La plupart des gens s'améliorent sans utiliser la pratique délibérée. Mais la plupart des gens atteignent un niveau satisfaisant puis passent à autre chose car ils oublient que quand on ne progresse pas, on régresse. Dès que l'on est satisfait ou que l'on rencontre les premiers plateaux, on a tendance à passer à autre chose, et on reste dans la norme. Si vous voulez atteindre des résultats hors du commun... vous savez ce qu'il vous reste à faire. Si le sujet de la pratique délibérée vous intéresse, voici quelques lectures que je vous recommande. - [Le guide de l'amélioration continue régulière](https://organisologie.com/amelioration-continue/) - Mastery de Robert Greene - Talent Is Overrated: What Really Separates World-Class Performers from Everybody Else - The road of excellence de K. Anders. Ericsson (attention ennuyeux à lire) Bonne pratique! Julien *PS: Pour complémenter votre lecture, découvrez un article sur* [*le sujet de l'autodiscipline*](https://organisologie.com/autodiscipline/)*.* ### CQQCOQP: une méthode de questionnement pour trouver des solutions aux problèmes URL: https://organisologie.com/methode-cqqcoqp/ Last updated: 2025-09-27T16:50:13.000Z Sous son air enfantin... la méthode CQQCOQP est un véritable couteau suissepour mieux analyser une situation ou une problématique, en posant les bonnes questions. ![méthode CQQCOQP](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/08/me_cc_81thode-cqqcoqp-scaled.jpg "méthode CQQCOQP") CQQCOQP Moyen mnémotechnique pour mémoriser la méthode Imaginez grâce à cette méthode pouvoir [prendre de meilleures décisions](https://organisologie.com/prise-de-decision/) et voir des solutions que d'autres ne peuvent pas percevoir. Par exemple, en utilisant cette méthode... - Vous éviterez de manquer une étape importante dans l'élaboration d'une formation ou un projet... - Vous pourrez [créer un plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) plus réaliste... - Vous n'aurez plus de faciliter à comprendre quels partenaires inclurent ou exclurent de votre stratégie... - Vous pourrez mieux cadrer une situation problématique... *Qu'est-ce que cela changerait dans votre vie de tous les jours?* ## Utilisée de la méthode CQQCOQP Cette méthode de questionnement empirique (aussi intitulée méthode QQOQCP) vous permettra de... 1. **Détailler une situation** avant de prendre une décision... ou d'établir [un plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/)... 2. **Générer des solutions insoupçonnées** afin de vous débarrasser de vos problèmes complexes... ou trouver des idées [pour créer votre plan de communication](https://www.salesodyssey.fr/blog/faire-un-plan-de-communication/?ref=organisologie.com). 3. **Apprendre en créant de nouvelles connexions** (parfois étrange) avec le sujet du moment... (cette méthode fonctionne très bien avec [les cartes heuristiques](https://organisologie.com/carte-heuristique/) ou pour établir le plan d'une formation). Pour moi, son principal avantage est de pouvoir mieux comprendre le monde qui nous entoure. Certes, ce n'est pas [la seule méthode](https://organisologie.com/methode-des-5-pourquoi/) pour mieux comprendre la réalité, mais c'est une porte d'entrée qui mérite votre attention... ## Origine et signification de l'acronyme CQQCOQP? **QQOQCP** (pour « Qui ? Quoi ? Où ? Quand ? Comment ? (éventuellement combien) Pourquoi ? ») est un sigle résumant une méthode empirique de questionnement d'origine aristotélicienne. Cette méthode est utilisée en journalisme (Les 5W) afin d'analyser une situation rapidement. Elle est également utilisée par Harold Dwight Lasswell dans les années 1930\. Les 5W signifient "Qui (dit) quoi (à) qui (par) quel moyen (avec) quel effet ». Je connais le terme QQOQCP mais je préfère sa variante CQQCOQP qui est plus facile à mémoriser, pour une raison logique. ## Obstacle à l'utilisation de la méthode CQQCOQP L'un des plus gros ennemis est le déni de l'égo qui va soit... - Nous empêcher de partager et publier des idées qui peuvent être critiquées par les autres; - Nous protéger de la critique afin de conserver notre opinion d'une situation plutôt que de revoir (et adapter) celle-ci. ## Liste de questions classées selon CQQCOQP ### **C – Comment** - Comment avons-nous réagi jusqu’à présent ? - Comment faire autrement ? - Comment réussir à impliquer ? - Comment mesurer notre progression/succès ? ### **Q – Qui** - Qui est concerné par ce sujet ? - Qui décide ? Qui influence ? - Qui pourrait m’aider ou me bloquer ? - Qui a déjà vécu une situation similaire ? ### **Q – Quoi** - De quoi s’agit-il exactement ? - Qu’est-ce que cela implique ? - Qu’est-ce qui fonctionne / ne fonctionne pas ? - Qu’est-ce qui me manque pour avancer ? ### **C – Combien** - Combien cela coûte (temps, argent) ? - Combien de personnes sont touchées ? - Combien de temps avons-nous ? - Combien de solutions ont été testées ? ### **O – Où** - Où cela a-t-il commencé ? - Où sont les zones de friction ? - Où trouver des ressources et du soutien ? - Où veut-on aller collectivement ? ### **Q – Quand** - Quand le problème est-il apparu ? - Quand faut-il agir ? - Quand avons-nous déjà fait face à cela ? - Quand sera-t-il trop tard pour agir ? ### **P – Pourquoi** - Pourquoi est-ce un enjeu ? - Pourquoi cela persiste-t-il ? - Pourquoi est-ce important ? - Pourquoi ne change-t-on pas ? ## 3 usages et exemples de l'utilisation de la méthode CQQCOQP (ou qqoqcp) Il existe probablement d'autres usages intelligents. Libre à vous de continuer vos recherches. Je cite ci-dessous ceux qui me semblent le plus pertinent. ### #1\. Réduire les angles morts de notre réalité (pour prendre une décision) > L'ennemi numéro 1 d'une bonne décision est le manque de perspectives sur un problème - Alain de Botton. Notre quotidien est une série de décisions. Certaines plus importantes que d'autres. Face à certains problèmes, il est important de savoir comment prendre des décisions pertinentes. Plusieurs méthodes existent, mais beaucoup d'entre elles se basent sur un questionnement stratégique. #### Pour vous montrer comment cette méthode peut être utilisée, imaginez l'exemple suivant : Vous êtes au magasin avec votre liste de course à faire pour le repas de samedi que vous organisez. Vous avez invité une quinzaine de personne et vous êtes entre les rayons, avec votre charriot et... **sans le savoir, quelque chose ne tourne pas rond.** Pour chaque aliment, vous doutez. *Vous ne savez pas combien de paquets prendre avec vous*. **À ce stade, la meilleure des choses à faire n'est pas de continuer vos courses,** mais de prendre votre smartphone et appeler les amis qui n'ont pas confirmé leur présence. Vous allez chercher une information manquante. Vous allez répondre à la question *"Combien d'invités seront là ?".* Certes, vous pouvez vous dire *"je me base sur 15 personnes"* et je garde le reste de nourriture pour les repas de la semaine. Ainsi, vous évitez d'appeler vos amis qui sont peut-être occupés. **Mais avec un peu d'organisation, vous pouvez avoir la réponse à votre question AVANT de devoir être face au problème.** Et gardez à l'esprit que cet exemple a un but de formation, dans la vraie vie, prendre de la [marge de sécurité](https://organisologie.com/marge-de-securite/) à un coût important. Ainsi, quand vous êtes face à un choix cornélien, ou que vous n'arrivez pas à prendre de décision, je vous recommande de chercher l'information manquante qui vous aidera à choisir. Parfois cette information est détenue par une autre personne. Ce qui implique d'autres problèmes. Parfois, vous n'aurez pas le temps... mais si vous le pouvez, faites-le de la manière suivante : #### Et c'est là que la méthode CQQCOQP intervient **1\. Demandez-vous "quel est l'objectif précis que je dois atteindre ?"** (vous serez surpris du nombre de problèmes qu'on cherche à résoudre pourraient être ignorés en se posant cette question). 2\. Répondez aux questions suivantes : - *Quel est le problème ?* - *Depuis quand ?* - *Combien est-ce que cela coûte ?* - *Qui est impliqué ?* - *Comment le problème persiste-t-il ?* - *Pourquoi existe-t-il ?* À noter que le pourquoi n'est pas une question qui nécessite d'être résolue pour pouvoir élaborer une solution au problème. Comme j'en parle [dans cet article sur l'approche systémique stratégique](https://organisologie.com/approche-systemique/). Les journalistes l'utilisent pour réduire les angles morts d'une situation. Poser ces questions leur permet de faire un état des lieux rapidement. **Chaque question génère une réponse qui peut à son tour être soumise à plusieurs autres questions...** ![Méthodologie qqoqcp](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/08/me_cc_81thodologie-qqoqcp-scaled.jpg "Méthodologie qqoqcp") Chaque question vous permet de creuser un élément de la situation, qui par association, vous permettra de voir des choses qui étaient restées invisibles (voir prochain point). Cela permettra de guider votre pensée et de créer des déclics du genre *"Mais oui! La solution est X, comment ne pas y avoir pensé plus tôt?!".* #### *Exemple de question CQQCOQP* Gardez tout au long du processus la réflexion de Daniel Kahneman qui disait *"Notre cerveau est une machine à sauter sur des conclusions".*.. retenez-vous de créer des impressions en analysant chaque élément de votre situation (à travers la méthode CQQCOQP) et ensuite, formez une impression. Conseil: Inscrivez une date butoir à la recherche de votre information. La réalité se met à jour plus rapidement que votre information. La carte n'est pas le territoire. ### #2\. Générer des solutions insoupçonnées en verbalisant des suppositions inconscientes Dans son livre\[^Theory of constraints - Eliyahu M. Goldratt\] Eliyahu M. Goldratt partage une technique pour trouver des solutions simples à des problèmes complexes. L'idée est de formuler les suppositions inconscientes que l'on a vis-à-vis d'un problème. Il donne un exemple intéressant de grimpeurs qui veulent atteindre le sommet du mont Everest. - Objectif : atteindre le sommet - Besoin (ou problème) : avoir du bon matériel et du temps pour se préparer Là, la supposition cachée derrière le besoin est la suivante : on va gravir la montagne à pied. Mais il me suffit de poser la question suivante *"Va-t-on gravir le sommet à pied ?"* pour instantanément voir d'autres solutions apparaître. Dans cet exemple, la supposition cachée concerne le "COMMENT ?". De la même manière, vous pouvez utiliser les différentes questions de la méthode CQQCOQP pour jouer avec ces suppositions cachées. Ce couteau suisse du questionnement vous permet de mettre le doigt sur des omissions, de spécifier des généralités et encore de rendre visible des suppositions invisibles. La technique dans le livre "Theory of constraints" aborde en détail la résolution de problèmes complexes avec des solutions simples. Je vous le recommande. ### #3\. Apprendre avec la carte mentale en créant des associations Une autre manière intéressante d'utiliser la méthode CQQCOQP est de l'associer aux [cartes heuristiques](https://organisologie.com/carte-heuristique/). Vous prenez un sujet, par exemple l'Organisologie, et vous commencez à répondre aux différentes questions. Dans ce cas, il n'y a pas vraiment d'ordre pour répondre aux questions (pour ma part, je préfère commencer par QUOI / QUAND / OÙ / QUI, mais cela peut varier d'un sujet à l'autre). Voici une bonne question de rappel : "*qui a fait quoi, où, quand, comment et pourquoi ?"* - *C'est quoi?* il s'agit d'un site web qui transmet de l'information pour être plus productif et serein - *Comment transmet-il l'information ?* Via des articles, des vidéos, des e-mails. - *Qui est derrière ce site ?* Julien, Organisologue suisse - *Combien d'articles sont publiés sur le site ?* Une centaine - *Où se trouve-t-il ?* Sur internet, Google, Youtube, mais également dans les librairies (livres). - *Depuis quand est-ce que cela existe ?* Depuis 2017 - *Pourquoi ?* Pour aider les gens à ne plus se tuer au travail en utilisant des systèmes d'organisation adaptés. Ce qui est intéressant avec les logiciels de cartes mentales, c'est qu'ils sont multiformat (et donc multisens). Si vous voulez ajouter une image, vous ajoutez une image. Si vous voulez ajouter du son, pareil. Cela favorise donc l'association de nouvelles idées. ## Conclusion, une méthode de questionnement utile Le plus gros problème qui se dresse sur l'utilisation de nouvelles méthodologies et l'égo. Vous l'avez deviné. La plupart des gens collectionnent les remèdes sans pour autant les avaler... La méthode CQQCOQP ne déroge pas à cette règle. - *Combien vont l'utiliser sérieusement ?* - *Faites-vous partie de cette minorité ?* Je peux vous montrer ce qui est intéressant pour améliorer votre compréhension de la réalité, mais le choix, c'est à vous de le faire. Julien ### La méthode Zettelkasten pour une prise de note intelligente URL: https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/ Last updated: 2025-07-28T09:40:16.000Z Pas besoin d'être un journaliste, un étudiant, un blogueur ou un écrivain pour bénéficier de la méthode de prise de note "Zettelkasten" que vous êtes sur le point de découvrir... car tout le monde écrit. Prendre des notes utiles dès aujourd'hui vous aidera à avoir : - des idées pour vos écrits, - des solutions insoupçonnées pour vos projets, - des arguments pour vos présentations. **Et cela fera de vous une personne enrichissante à côtoyer.** ## *Mais prendre des notes est une perte de temps ?!* C'est peut-être ce que vous vous dites. *N'est-ce pas suffisant de souligner les passages importants d'un livre? De plier le coin des pages que l'on souhaite facilement retrouver?* Il y a trois problèmes à cette pratique ancestrale trop souvent enseignée dans le monde académique: 1. Les notes dans le coin des marges ou les passages soulignés sont rarement relus et revus. Ils prennent la poussière. Au final, vous privilégiez l'information qui est récente et accessible sur la première page de Google. Mais cette information n'est pas toujours la plus pertinente. Souvenez-vous de cette leçon: *"une idée ou un fait n'a pas plus de valeur parce qu'il est facilement disponible"* \- Charles T. Munger 2. Les idées restent dans leur contexte original (le livre X, le cours Y). Elles ne s'associent pas à d'autres informations provenant d'autres contextes, d'autres auteurs, d'autres époques. Vous passez à côté d'associations qui sont la base de la créativité. Comme disait Steve Job *"Creativity is just connecting things. When you ask creative people how they did something, they feel a little guilty because they didn't really do it, they just saw something. It seemed obvious to them after a while". (La créativité consiste à connecter des choses entre-elles).* 3. Au moment de rédiger un rapport, de préparer une présentation, de développer un argumentaire, vous ne savez plus où chercher l'information. Cela ajoute de la friction au travail... ce qui mène à un mal bien connu de ceux qui doivent écrire: [la procrastination.](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) ## Cette prise de note intelligente ne vous laissera jamais devant une feuille blanche > *La* [page blanche](https://www.contentologue.com/syndrome-de-la-page-blanche/?ref=organisologie.com) *\- ou aujourd'hui, l'écran vide - est une incompréhension fondamentale - (Nassehi 2015)* ![Illustration Page blanche](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/aurevoir-la-page-blanche-scaled.jpg "aurevoir la page blanche") Illustration de la page blanche La plupart du temps, on choisit un sujet puis on effectue des recherches sur celui-ci pour écrire, développer un rapport ou composer un dossier. **Cette manière de faire présuppose deux choses:** 1. On sait ce qu'il faut chercher, 2. On sait combien de temps va prendre la tâche... Mais la recherche est une découverte (et un apprentissage) avec un objectif flou... de plus on est mauvais à prédire le temps nécessaire à estimer une tâche (The planning fallacy - Kahneman 2013). Quand il s'agit d'une tâche créative, c'est encore pire, car écrire (pour le coup) ne consiste pas que à faire danser vos doigts sur un clavier d'ordinateur, mais... - cela consiste à lire, - comprendre ce que vous lisez, - poser des questions au texte, - analyser celui-ci, - prendre les idées qui viennent compléter votre argumentaire, - structurer vos idées, - et rédiger. Là vous comprenez que la lecture rapide ne sert pas à grand-chose (mis à part savoir si un livre mérite d'être lu ou tourner plus rapidement les pages d'un livre pour booster votre égo en faisant des compétitions). Écrire est un ensemble de tâches qui sont difficiles à planifier. Et qui nécessitent différents types d'attention. ## Pour réussir à bien écrire, nul besoin d'être un génie. Il faut plutôt trouver le moyen d'avoir de la [discipline personnelle](https://organisologie.com/autodiscipline/) quant à la tâche à réaliser et les notes à prendre. En partant de la prise de note intelligente, selon la méthode Zettelkasten, **vous créez une base de notes interconnectées qui formeront petit à petit un réseau**. Dans ce réseau, des notes seront de plus en plus souvent citées. Ces notes démontrent un intérêt qui vous pousse à réfléchir de plus en plus souvent sur ce sujet. Ces notes ouvriront des questions que vous chercherez à résoudre. Ainsi, le jour où vous devrez écrire, vous ne vous trouverez pas devant une feuille blanche, mais devant une série de notes à structurer. **Le travail est beaucoup moins impressionnant et beaucoup plus captivant.** Car vous redécouvrirez des notes que vous avez peut-être oubliées. Vous ferez des associations qui restaient invisibles dans votre cerveau. Vous questionnerez des suppositions que la plupart des gens ne questionnent pas (car celles-ci sont considérées comme juste). Mais peut-être que vous vous dites... ## *N'est-ce pas suffisant d'utiliser* [*la méthode Cornell*](https://organisologie.com/methode-cornell/)*, SQ29R ou d'autres modèles de prise de note?* C'est ce que je croyais quand je me suis intéressé au sujet. Mais les outils doivent être approchés de [manière systémique](https://organisologie.com/approche-systemique/). > Un outil parfait dans un flux de travail incohérent ne vous permettra pas d'améliorer la valeur produite par le flux de travail. ### Prenons l'histoire de la boite moderne de McLean. McLean était un camionneur et possédait une entreprise de logistique. Il restait souvent bloqué dans le trafic, sur les autoroutes côtières des États-Unis. En voyant les bateaux, il eut une idée simple: le conteneur. ![malcolm mclean](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/malcolm-mclean.jpg "malcolm mclean") Malcom MccLean https://www.logisticshalloffame.net/en/members/malcom-mclean Il transforma le pétrolier militaire Ideal X (bateau utilisé durant la guerre) pour transporter 58 conteneurs maritimes. Plutôt que de charger les camions sur le bateau, il créa des conteneurs qui peuvent être chargés et déchargés sur les camions. Son idée était bonne. Mais mis à part quelques marins expérimentés, la plupart des propriétaires de bateaux n'arrivaient pas à charger les conteneurs ou à optimiser la place sur ceux-ci. Et donc... la valeur ajouté du conteneur maritime (qui permettait d'économiser beaucoup de place) ne fut pas exploitée. McLean prit de la distance. Et il imagina le déplacement du conteneur, du début à la fin. Le but du flux est d'amener des biens d'un point A à un point B.En faisant cet exercice, il identifia des contraintes qui se trouvaient sur le chemin des conteneurs maritimes. À la suite de cette réflexion, il fit modifier certains ports, certains camions, certains quais de déchargement dans les usines. **Et c'est en restructurant tout le flux de travail que le potentiel du conteneur fût libéré.** ## Le concept est similaire avec les modèles de prise de note que vous utilisez Les modèles populaires sont utilisés lors de la prise de note sans restructurer la manière de stocker et réfléchir à vos notes. L'idée est bonne, mais si vous ne modifiez pas toute votre manière de prendre des notes, aucun modèle ne vous aidera à augmenter la valeur ajoutée de vos notes. *Ceci dit... entrons dans le vif du sujet:* ## La méthode Zettelkasten expliquée La suite de cet article est une note de lecture de l'excellent livre *"How to take smart notes"* (HTTSM plus loin dans le texte) de Sönke Ahrens - How to take smart notes de Sönke Ahrens / 2017 ## Tout ce que vous devez savoir Niklas Luhmann a inventé la méthode Zettelkasten. ![Niklas luhmann et la méthode zettelkasten](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/niklaus-luhmann.jpg "Niklaus Luhmann") Niklas Luhmann https://www.deutschlandfunkkultur.de/grosse-koalition-fuer-immer-und-ewig-luhmann-hat-s-geahnt.1005.de.html?dram:article\_id=401913 C'est un sociologiste allemand prolifique qui remarquait que ses notes non connectées n'étaient jamais passées en revue. À un moment il créa des liens entre ces notes afin d'extraire celles-ci de leur contexte d'origine. En 30 ans, il publia 58 livres et plusieurs centaines d'articles. Même après sa mort, plusieurs livres ont été publiés sur différents sujets. Sa devise était *"ne jamais devoir se forcer à travailler".* Il avait toujours devant lui plusieurs ouvrages en cours qui lui permettaient de sauter d'un écrit à l'autre. **Il crée la méthode Zettelkasten pour favoriser les associations d'idées et la construction de ses argumentaires.** Sa boîte devenait alors un partenaire de discussion et chaque nouvelle note augmentait la valeur de la [qualité émergente](https://organisologie.com/approche-systemique/) sa boîte. En lisant la méthode, vous vous direz peut-être "oh cette méthode est compliquée". Dans ce cas, gardez à l'esprit ceci: *d'abord faire fonctionner puis améliorer.* Gardez le système simple est améliorez-le. Par exemple j'ai découvert cette méthode en août 2019... Au début je l'utilisais qu'avec des mots-clés. Puis j'ai ajouté des liens. Et je suis encore en train de l'améliorer dans mon logiciel [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/). > Toute amélioration est le fruit d'un changement, tout changement amène des insécurités et la plupart des insécurités provoquent des résistances émotionnelles (petit passage du livre "Theory of constraints de Eliyahu M. Goldratt, qui ne se trouve pas dans HTTSM) Votre job est donc de commencer en toute simplicité. Car c'est bien connu, il est très difficile de construire des systèmes complexes fonctionnels du premier coup. ## Comment fonctionne la zettelkasten (slip-box)? Luhman a deux boîtes. 1\. Une première "boîte" qui contient les notes brèves (notes provisoires) qu'il prend lorsqu'il lit un ouvrage, le stylo à la main. **Un calepin fait très bien l'affaire.** L'enjeu des notes provisoires est la vitesse de capture. Je considère les soulignements que je prends sur ma liseuse (en y ajoutant parfois des notes) comme des notes provisoires. 2\. Une deuxième boîte - la boîte principale - **divisée en deux parties.** ![Illustration zettelkasten notes références notes permanentes](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/notes-principales-scaled.jpg "notes principales") Illustration zettelkasten notes références notes permanentes - Les notes des références littéraires qui contiennent le modèle et le contexte d'origine de l'auteur constituent la première partie. Ce sont des résumés de ce que vous lisez. Une note de référence contient plusieurs idées. - Les notes permanentes constituent la deuxième partie des notes principales. Il s'agit de la zettelkasten (slip-box). Chaque note permanente est composée d'une information qui lui permet de construire la réponse à ses questions. Chaque note permanente est "connectable" à différentes autres notes permanentes. Quand Niklas lit, il cherche à comprendre le modèle et le contexte de l'auteur, il crée des notes provisoires et de références. Ensuite, un peu plus tard (le jour même si possible), il crée des notes permanentes qu'il va classer dans sa slip-box. Il ne copiait pas ce qu'il lisait, mais le reformulait avec ses propres mots et concepts. Chaque carte avait une taille limitée ce qui l'incitait à développer son esprit de synthèse. **Chaque carte contenait une idée, pas plus et était adressée à une personne qui était étrangère au sujet (écrire pour être compris par un enfant).** Il classait ensuite sa note dans la slip-box en lui attribuant un chiffre à la suite des notes déjà présentes. Si une note était relevante à une autre note, il classait celle-ci derrière cette note déjà existante en lui attribuant le chiffre + une lettre. Cette numérotation n'est pas très utile si votre zettelkasten est numérique (mais je conserve le réflexe de le faire). ![notes permanentes zettelkasten](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/notes-permanentes-zettelkasten-scaled.jpg "notes permanentes zettelkasten") Une fois ceci fait, il passait en revue sa boîte en cherchant à faire **des liens relevants avec d'autres cartes présentes dans sa boîte.** Le dernier point consiste à créer un index. L'index pointe vers des cartes qui sont intéressantes. L'index change avec le temps et les recherches. > Note perso: l'intérêt de l'index est de supprimer la structure hiérarchique de la plupart des outliners / logiciels de prise de note afin de ne pas constamment passer en revue les premières notes lorsqu'on classe une nouvelle note. ![La méthode zettelkasten (flux)](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/06/zettelkasten-scaled.jpg "La méthode zettelkasten (flux)") Processus méthode Zettelkasten Mon flux pour traiter mes notes (mis à jour le 22.06.2021) ## Écrire un article étape par étape avec la méthode Zettelkasten Imaginez ne plus devoir vous gratter la tête devant une feuille vide. Imaginez avoir une multitude de sources à votre disposition pour créer votre contenu. Vous voulez faire un podcast, vous sélectionnez une note et vous discutez de celle-ci. Parce que vous avez des références et des notes qui vous sont propres et qui ont été discutées, le travail est ridicule. Pareil pour vos vidéos, vos écrits ou vos présentations. Vous avez déjà de la matière première et votre travail consiste à structurer ces notes et à compléter les trous dans votre argumentaire. *N'est-ce pas beaucoup plus FUN? N'est-ce pas plus enrichissant que de chaque fois repartir de zéro? Plutôt que de chercher dans Google ce que d'autres ont écrit... vous cherchez dans votre slip-box se qui se trouve déjà dedans...* ### Voici 8 étapes pour écrire un article: **1\. Créez des notes brèves** En lisant un stylo à la main, notez certains passages, mots ou questions qui émergent dans votre esprit. Cela vous permet de rester dans le flow. Continuez de lire. **2\. Créez des notes de référence littéraires** Écrivez dans ces notes ce que vous ne voulez pas oublier ou ce que vous pourrez utiliser pour vos écrits. Classez ces notes par auteurs. Luhman écrivait souvent ses cartes littéraires de la manière suivante: **à la page X se trouve le concept / idée Y.** **3\. Tournez-vous vers votre slip-box et créez des notes permanentes** Créez votre note en vous demandant comment cette note peut préciser votre pensée existante. **4\. Classez votre note permanente dans votre slip-box.** Demandez-vous où cette carte a le plus de pertinence par rapport à vos cartes existantes. Faites des liens avec ce qui existe déjà. Éventuellement, créer un point dans votre index. Le but n'est pas de tout connaître sur un sujet, mais de vous guider là où vos intérêts vous mènent. **5\. Pensez à l'intérieur de la boîte** Passez en revue vos notes, naviguez entre les différents liens, surprenez-vous à découvrir des notes auxquelles vous ne pensiez plus. Notez les questions que cela soulève. Cherchez de nouveaux livres. **6\. Décidez du sujet de votre article** Voyez le travail déjà réalisé à ce stade. Après quelque temps, vous aurez des "clusters" de notes. **Des notes sur lesquelles pointent beaucoup d'autres notes.** Ce sont vos centres d'intérêt du moment, ce qui vous semble captivant, et parce que beaucoup de notes pointent dessus, il est facile de créer une structure en regroupant et organisant toutes ses notes. **7\. Créez un brouillon honteux** **Ne copiez pas vos notes existantes, mais reformulez-les.** Comme j'utilise mes notes pour écrire cet article, même si celles-ci existent déjà, je les reformule et ne les copie pas. Car l'angle et le contexte de cet article sont différents de ce que j'ai inscrit dans ma slip-box. **8\. Éditez et corrigez votre manuscrit pour un lecteur qui a besoin de pisser** ## Quels logiciels utiliser pour une bonne prise de note? *Et déjà est-ce qu'il est préférable de prendre ses notes au format papier ou au format numérique?* C'est une bonne question, pour ma part, je prends mes notes provisoires au format papier / numérique (tout dépend si je lis sur ma liseuse ou sur un livre papier). Je tente de lire avec un stylo à la main. La friction est moindre que devoir saisir mon smartphone pour stocker des infos dans mon INBOX. Selon une étude (qui n'est pas citée dans le livre HTTSM), écrire à la main favorise la mémorisation pour une seule raison: **c'est plus lent d'écrire à la main qu'avec un clavier.** Cette contrainte apparente force le preneur de notes à synthétiser ce qui est entendu ou lu. Sans oublier la fonction Copier / Coller qui n'incite pas le lecteur à s'approprier les connaissances qui se trouvent derrière les mots. Tout le reste de mon flux de prise de note est réalisé dans Workflowy et j'en parle dans la formation Prise de notes utiles (pour ceux qui veulent aller plus loin, plus vite). ### Nul besoin de faire compliqué, en résumé, ce que vous devez avoir pour votre prise de note: **1\. Un lieu pour capturer vos notes / idées.** Un logiciel fait l'affaire. Mais en terme de vitesse, rien ne bat le crayon et le stylo. J'ai longtemps utilisé Workflowy. Je reteste l'utilisation du calepin et du crayon que je garde en main, lorsque je lis. **2\. Un système de références littéraire.** Vous pouvez utiliser le programme zotero.org ou Neooffice. Depuis peu, Roamresearch est également recommandé par l'auteur. D'autres personnes recommandent [le programme Obsidian](https://outilsnum.fr/obsidian-liens-notes/?ref=organisologie.com) ou [Logseq](https://organisologie.com/logseq/). Comme vous l'avez compris... vous avez le choix. Inscrivez les références bibliographiques de la manière suivante: auteur / année.Bonus: Classez les références par ordre alphabétique. **3\. Votre slip-box** Workflowy, Roam Research ou le logiciel Zettelkasten.danielluedecke.de (attention je ne l'ai pas testé). Vous pouvez aussi vous amuser à faire des cartes papier dans des boites physiques. Robert Green et Ryan Holiday sont connus pour cela. **4\. Un éditeur pour travailler vos textes.** Microsoft word, Libre Office, Pages, etc. ## Quelques points à garder à l'esprit lors de votre prise de notes Configurer les outils devrait vous prendre 5-10 minutes, mais les outils ne sont qu'une partie de l'équation. Tout le monde sait comment tenir une flûte, mais cela ne signifie pas que tout le monde sait jouer de la flûte. **Important: la slip-box n'est pas un cimetière à idée.** C'est un système qui va vous inciter à développer vos idées. Sur internet vous trouverez beaucoup de méthodes qui prétendent appliquer la méthode selon Niklaus Luhmann, mais qui s'y prennent mal ou de manière incomplète. Dans la suite du livre HTTSM, **Sönke Ahrens explique plusieurs principes pertinents pour l'utilisation de la méthode Zettelkasten.** Je vais les résume. Si vous lisez l'anglais, je vous recommande de vous procurer le livre (ou si vous ne lisez pas l'anglais, ma note de lecture est dispo plus loin). ### Principe N°1\. Seule l'écriture compte Si l'écriture est le seul moyen de faire de la recherche, il faut approcher la lecture comme si c'était la seule chose qui compte. **Écrire n'est pas qu'un moyen de créer du contenu. C'est aussi une manière de comprendre ce que vous lisez et d'améliorer votre perception de la réalité.** > Écrire c'est devenir une meilleure personne. (note perso). En partant du principe que seule l'écriture compte, vous réaliserez vite que la prise de note est primordiale. Cela libérera le potentiel de votre système de prise de note. ### Principe N°2\. La simplicité est primordiale J'en parle toujours dans mes articles, parfois de manière directe, parfois entre les lignes. La religion en parle, Nassim Taleb en parle, c'est un point qui revient souvent: **supprimer, supprimer, supprimer. L'addition par la soustraction. Pour être en bonne santé, il est préférable d'arrêter de fumer (supprimer) que de se mettre au sport (ajouter).** Les outils que vous utilisez doivent avoir le minimum de fonctionnalités afin de réduire la fatigue décisionnelle. C'est pour cette raison par exemple que je reste sur Workflowy et que je ne suis pas passé sur Notion (qui a plus de friction). Il est vrai que choisir des logiciels qui imposent des contraintes est contradictoire à la culture actuelle. Plus de choix est vu comme quelque chose de bien. Mais Barry Schwartz dans son livre ["The paradoxe of choice"](https://organisologie.com/prendre-une-decision-paradoxe-du-choix/) l'explique bien: **avoir moins de choix augmente notre productivité et notre bonheur.** Cela libère notre potentiel. Votre flux de travail doit être clair et vous ne devez pas remettre celui-ci en question plusieurs fois par années. Des notes provisoires, des notes de références, votre slip-box et des liens. Peu importe le logiciel que vous utilisez, concentrez-vous sur ces 4 aspects. ### Principe N°3\. Personne ne commence de zéro En regardant les notes populaires dans votre slip-box (celles qui reçoivent beaucoup de liens) vous ne verrez pas que des sujets possibles, mais aussi des sujets sur lesquels vous avez déjà travaillé. **Ainsi l'idée que personne ne commence de zéro devient très concrète.** Le conseil de réfléchir à quoi écrire arrive trop tôt et trop tard. Trop tard parce que vous n'avez pas pris de notes avant de vous retrouver face à la page blanche... mais aussi trop tôt si vous comptez repousser la prise de note jusqu'à savoir sur quoi vous allez écrire. **Vous saurez sur quoi écrire parce que vous prenez des notes.** L'écriture n'est pas un processus linéaire, mais circulaire. ### Principe N°4\. Laissez le flux vous porter en avant *Connaissez-vous la différence entre une réaction exergonique et endergonique?* La réaction exergonique nécessite un ajout d'énergie constant pour que la réaction continue. La réaction endergonique, une fois déclenchée, s'autoalimente. **Un bon flux de travail autoalimente votre motivation.** Seul le travail qui est en soi enrichissant peut alimenter la motivation de manière durable et faire avancer le processus de recherche. Rien ne nous motive plus que de devenir meilleur à ce que l'on fait déjà. Le psychologue Carol Dweck a démontré de manière convaincante que l'indicateur prédictif le plus fiable du succès à long-terme est de rechercher activement le feedback (positif et négatif). (Dweck 2006, 2013) Chercher du feedback pour se développer est crucial, mais c'est qu'une partie de l'équation. **L'autre partie est d'avoir un système d'apprentissage qui permettent d'obtenir des boucles de rétroaction rapides.** Et le modèle linéaire d'apprentissage académique n'est pas idéal vu que le feed-back arrive plusieurs mois voir années après avoir commencé. Une approche circulaire permet d'avoir plus de feedback et plus rapidement, ce qui vous permet de vous développer plus rapidement. Lire avec un stylo en main est l'un des tests les plus faciles, car nous pensons comprendre ce que nous lisons, jusqu'à devoir le réécrire avec nos propres mots. La capacité d'exprimer un modèle avec ses propres mots et une compétence fondamentale pour la personne qui écrit et très enrichissant / motivant. ## Motivé à faire passer votre prise de note au prochain niveau? C'était mon but. **Souvenez-vous, pas besoin d'être un journaliste, un blogueur, un chercheur ou un étudiant pour bénéficier d'une prise de note selon la méthode Zettelkasten.** Prenez tous les jours quelques notes dans votre slip-box et en quelques jours vous comprendrez la qualité émergente de la méthode qui a permis à Luhmann d'être si prolifique. Julien ### Comprendre le Triangle QCD (Qualité, coûts, délais) pour réussir vos projets URL: https://organisologie.com/triangle-qcd/ Last updated: 2025-09-26T07:34:54.000Z Nouveau : découvrez [un mini-cours gratuit](https://organisologie.com/4p/) qui vous aide à paramétrer vos projets, pour terminer ceux-ci sans vous disperser. Le triangle QCD (qualité, coût, délais) constitue le périmètre de votre projet. Avec ce concept en poche : - vous transformez des projets (à priori) impossibles en projets réalistes. - vous négociez et planifiez plus facilement. - [votre rétroplanning](https://organisologie.com/retroplanning/) ou vos plans d'action seront bien mieux ficelés. Avec ce concept, vous éviterez d'accepter des projets "morts-nés" pour des clients compliqués. Ça ne vous protégera pas de l'impermanence de ce monde. Mais cela augmentera vos probabilités de réussir dans les temps (tout en respectant votre budget). Pour bien comprendre le triangle QCD, imaginez la situation suivante : ## Ce client qui veut tout, pour hier (et qui ne connait pas le triangle QCD) Lundi matin, vous vous réveillez tranquillement et après avoir travaillé sur votre projet du moment... vous vous connectez à vos e-mails. Et là vous lisez: ![triangle QCD](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/analyser-une-demande-avec-qcd.png "triangle QCD") ## Passer la demande à travers le filtre du triangle QCD À présent, passons cet e-mail à travers le filtre QCD. - La qualité concerne les ventes qu'ils souhaitent faire. - Les coûts concernent le budget à disposition : 1000 euros - Les délais : dès que possible. Comme vous pouvez le constater, **cette demande est incomplète**. À ce stade, vous pouvez déjà réaliser que le travail sera compliqué, mais vous devez poser des questions pour préciser les informations. Vouloir définir un plan à ce stade (même brouillon) est une erreur. C'est une erreur fréquente en planification: chercher à organiser avant d'avoir récupérer plus d'informations sur une situation. ## Préciser la demande en posant les bonnes questions (QCD) L'idée est d'aller chercher les informations manquantes. Il existe plusieurs formules de questionnement afin de récupérer des informations (comme [la formule CQQCOQP](https://organisologie.com/methode-cqqcoqp/)), mais dans cet exemple, vous pouvez poser des questions comme... 1. *Combien de ventes souhaitez-vous faire ? Quels canaux d'acquisitions souhaitez-vous utiliser ? Quel produit comptez-vous vendre ?* Cela vous donnera des informations sur la qualité à atteindre. 2. *Combien de budgets avez-vous pour la campagne ? Pour moi ?* Cette question vous permet de connaître les coûts. Pour info, les coûts ne concernent pas uniquement le budget de la pub, mais la main d'oeuvre les machines, le matériel, les locaux à louer, etc. 3. *À quelle date souhaitez-vous commencer à tester vos premières campagnes publicitaires ?* Cette question vous permettra d'avoir plus de précision que "commencer au plus vite" La pertinence de vos questions dépend souvent de votre expérience. ## Une fois que vous avez les informations, Qualité, Coûts, Délais, trouvez l'élément non négociable. Peut-être que le budget est non négociable. Peut-être que l'échéance est non négociable (c'est le cas d'un mariage ou d'une ouverture d'autoroute). Peut-être que la qualité est non négociable. Ce qui compte à ce stade est de trouver les éléments non négociables de votre triangle. - Si les trois éléments sont négociables, alors vous avez une grande marge de manœuvre, C'est rare et vous pouvez vous estimer heureux. - Si un seul élément est négociable, vous avez peu de marge de manœuvre. - Si aucun élément n'est négociable, vous n'avez pas de marge de manœuvre et je vous recommande d'éviter ce genre de projets. ## Trouvez le point d'équilibre de votre triangle QCD Admettons que pour votre client, il faut commencer dans 7 jours à lancer la première campagne. C'est non négociable. L'élément "délai" est fixé. Il vous reste la qualité et les coûts comme marge de manœuvre. Si votre client veut balancer ses campagnes sur Facebook, YouTube et Google adwords pour obtenir 200 ventes, vous devrez (pour respecter la deadline non négociable) mettre deux collaborateurs sur le projet. Ce qui augmentera sensiblement le budget. En communiquant cette information, votre client décidera soit... - de garder uniquement Google Adwords et de viser 40 ventes. La qualité de votre triangle est revue à la baisse, ce qui a un impact sur les coûts... et ainsi l'échéance peut être respectée. - de continuer sur son idée initiale. Il augmentera ainsi le budget qui était attribué au projet afin de respecter l'échéance non négociable. - de contacter une autre personne qui ne connait pas le triangle QCD et d'en faire un esclave. ## 3 types d'équilibre fréquents Peu importe vos discussions, si vous voulez avoir une planification réaliste, vous aurez souvent 3 types d'équilibre. 1\. Délai rapide et faible coût = mauvaise qualité. 2\. Délai rapide et bonne qualité = coût élevé. 3\. Bonne qualité et faible coût = délai lent. Il est important de faire comprendre cela à votre client. Autrement, vous allez vous piéger en proposant de la bonne qualité, rapide et pas chère. Dans ce cas-là, vous risquez de décevoir votre client et de scier la branche sur laquelle vous êtes assis. ## Le triangle d'or appliqué à vos projets Ce que je viens de vous présenter est applicable à votre propre planification. Chaque fois que vous définissez [un objectif](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/), [un plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/), [un rétroplanning](https://organisologie.com/retroplanning/), il y a toujours ce triangle QCD à avoir dans un coin de votre tête. - *Quels sont les résultats attendus (qualité) ?* - *Quels sont les délais ?* - *Quels sont mes moyens à disposition (coûts) ?* - *Est-ce réaliste ?* De cette manière, plus aucun projet n'est impossible. ## Trois erreurs fréquentes dans l'utilisation du triangle d'or Le triangle QCD est un excellent concept à condition d'éviter les erreurs suivantes. ### Un périmètre hors expérience Si vous n'avez jamais construit un vélo (ou une application), alors avant de définir votre QCD, commencer par chercher l'information pertinente. Allez chercher celles et ceux qui ont construit plusieurs vélos, plusieurs applications. En gros, allez chercher de l'expérience. Autrement, votre périmètre est déconnecté de la réalité, et vous avancez au doigt mouillé. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/pe-rime-tre--mode-le-des-4P-1.jpg) Sur cette procédure, le QCD intervient au niveau du périmètre. Précédé par une phase d'exploration, si le projet est nouveau. ### Un périmètre parfait La tentation de tout anticiper et tout prévoir afin de créer un périmètre parfait est le second obstacle. Le plus important avec le concept QCD est **de garder celui-ci en tête au fil de votre progression**, afin de protéger celui-ci de vos idées super intéressantes (qui ne sont pas visibles au moment de la création du triangle QCD). Chercher à tout anticiper n'est pas très utile, car on ne peut pas prédire le futur. Il faut mieux avoir un périmètre approximatif et de la marge de sécurité, qu'un périmètre ultra-précis, mais aucune réserve. ### Un périmètre sans protection J'ai travaillé avec des CEO qui étaient très enthousiastes à l'idée d'ajouter cette fonctionnalité, cette option, ce marché, ce produit au périmètre initial. C'est OK si on est conscient des implications de tels ajouts (augmentation des coûts ou augmentation des délais, ou les deux). Mais si on se voile la face, et qu'en plus, on agit de la sorte avec tous les projets en cours, alors rapidement on se retrouve sous l'eau et on explose en vol. L'astuce est d'ajouter une catégorie dans votre [tableau kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) : les idées. Les idées protègent votre périmètre. Nouveau : découvrez [un mini-cours gratuit](https://organisologie.com/4p/) qui vous aide à paramétrer vos projets, pour terminer ceux-ci sans vous disperser. Julien ### 6 mois sans alcool: le bilan URL: https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/ Last updated: 2024-11-07T09:35:08.000Z ⏰ Mise à jour le 4 janvier 2021: j'ai publié une nouvelle vidéo: 1 an sans alcool (comment j'ai arrêté de boire). [Cliquez ici pour la consulter](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/#tve-jump-176ccb56a7d). > *Ma philosophie de la vie est que les difficultés disparaissent lorsqu’on les affronte avec audace*. - Isaac Asimov J'ai passé ma vie à socialiser sous alcool. Comme beaucoup, j'imagine. Surtout en Europe. ## De 16 ans à 30 ans, je considérais l'alcool comme un lubrifiant social Puis un jour (après plusieurs années de réflexion)... je me suis posé la question suivante: *qu'elle est la seule chose que je peux arrêter de faire et qui aura le plus grand impact positif dans ma vie?* Ce n'était pas la première fois que je m'étais posé la question, mais à force de lire des livres [sur la systémique](https://organisologie.com/approche-systemique/), de considérer la productivité de manière holistique et de chercher à comprendre ce qui me fait fonctionner et ce qui me ralentit... Forcément, tôt ou tard...on arrive sur les derniers bastions. - Si vous voulez [avoir de l'énergie](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/) en plus. - Du temps en plus. - De l'argent en plus. - Si vous voulez avoir des doutes en moins. - Moins de problèmes de santé. - Moins d'ennuis. Si vous voulez avoir tout cela, alors l'alcool est une ~~bonne~~ excellente piste. *Mais il y a un prix à payer énorme?!* - *Comment vais-je* [*déstresser*](https://organisologie.com/destresser/) *en fin de semaine?* - *Comment vais-je m'amuser?* - *Comment vais-je me faire de nouveaux amis?* - *Comment vais-je être perçu par mes amis actuels?* C'est peut-être ce que vous êtes en train de vous dire. Étrangement, sur les sites de productivité, on parle d'[arrêter le café](https://organisologie.com/arreter-le-cafe/). D'arrêter de consulter ses e-mails à longueur de journée... D'arrêter Facebook. Mais l'alcool est aux abonnés absents. 🗓️ Le calendrier des habitudes est disponible. Il vous permet de créer des habitudes durables, à l'aide d'une communauté. [Cliquez ici](https://organisologie.com/cdh25/) pour recevoir votre exemplaire. ## **Il est vrai qu'il faut une sacrée paire de couilles pour arrêter la gnole** Ou le bon vin... ou une bonne bière. Et pas besoin de boire son demi de blanc tous les matins pour avoir besoin de cette bonne paire de couilles. **La sobriété est de l'anticonformisme qui nécessite du courage.** Dans la suite de cet article, je partage avec vous les résultats que j'obtiens durant ce défi, les raisons qui m'ont fait arrêter (hors celles que je viens de vous citer) et je vais surtout le faire de manière bienveillante. On est tous à une page du livre différente. Je n'ai rien contre l'alcool. J'ai mon addiction (le café) et la plupart de mes potes continuent de boire. Je veux simplement partager l’avant / après que j'ai ressenti. Après tout, l'Organisologie, c'est des tests que je partage avec vous. ## Rappel: c'est quoi l'alcool? Petit tour sur Wikipédia. Le vin, la bière, les eaux-de-vie sont des exemples de boissons alcoolisées qui contient de l'éthanol. ![Ethanol](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/260px-ethanol_keilstrich.svg.png "Ethanol") Le goût, mais aussi l'effet psychotrope de l'éthanol, peuvent participer à l'appétence pour ce type de boisson et motiver sa consommation. Celle-ci peut également être influencée par des facteurs sociaux tels qu'un contexte convivial offrant une disponibilité facile du produit, le mimétisme voire la pression de groupe, ou à l'inverse, la restriction voire l'illégalité de vente ou de consommation du produit. **L'alcool est une drogue, dont la consommation forte ou chronique peut dégénérer(...).** Toute consommation, même faible, est néfaste pour la santé du consommateur, tandis qu'une consommation importante présente divers risques, pour le consommateur et pour autrui. Si à ce stade vous êtes déjà déprimé, **ne cliquez pas** sur le bouton ci-dessous. #### Rappel: quels sont les effets de l'alcool sur le système humain? Sur le long terme: Après le tabac (dont il aggrave les dégâts et amplifie les risques), l'alcool est la drogue récréative qui occasionne la plus forte mortalité, dans le monde comme en France, figurant sur la liste des cancérogènes du groupe 1 du CIRC et responsable de plusieurs millions de morts par an ainsi que de nombreuses maladies chroniques, incapacités durables et handicaps. ## Quels étaient les effets de l'alcool sur ma productivité? Vu que l'alcool est un poison au sens propre du terme, il est facile de réaliser que l'alcool ne fait pas bon ménage avec votre corps et votre cerveau. Aux dernières nouvelles, ce qui vous permet de créer de la valeur (en attendant d'être remplacé par des algorithmes) c'est justement ce que l'alcool attaque: **votre cerveau.** Alors oui, vous trouverez des centaines de survivants à l'alcool. Des types qui ont bu toutes leurs vies et qui sont pointés du doigt lorsqu'il faut trouver des exemples (et se rassurer). Il est certain que ceux qui sont morts à cause (de près ou de loin) de l'alcool sont clairement moins convaincants (et moins visibles). Biais du survivant. Vous trouverez même des auteurs qui écrivaient bourrés et qui corrigaient sobres (ce bon Charles Bukowski). **Chaque drogue à ses auteurs et ses ouvrages.** *Mais entendrez-vous parler de ceux qui n'arrivent pas à trouver du temps pour* [*avancer sur leurs objectifs?*](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/) *Entendrez-vous parler de ceux qui aimeraient bien mettre plus d'énergie et de régularité dans un projet qui leur tient à coeur? Entendrez-vous parlez des gens qui veulent être* [*un peu plus autodiscipliné*](https://organisologie.com/autodiscipline/)*... du lundi au dimanche?* Pourtant ce sont les conséquences de l'alcool chez une grande partie de la population. *La minorité silencieuse.* ## En dehors de l'état d'ivresse que provoque l'alcool, je notais de plus en plus le prix à payer. C'est un peu le problème du développement personnel. La dissonance cognitive devient de plus en plus difficile à maintenir. Et je ne parle pas uniquement des lendemains qui fracassaient [mes routines](https://organisologie.com/routine-du-matin/) et ma productivité. ### Je parle du prix à payer qui se trouvait dans d'autres domaines de ma vie... Sous alcool, je perdais de l'argent. Sous alcool, je dormais moins bien. **Sous alcool je pensais être fort et sous alcool, j'arrivais à endurer des moments sociaux archiennuyeux.** Voilà le truc que je n'avais pas compris. Plutôt que de changer mon style de vie et arrêter de sortir le soir (parce que mon corps tout entier me dit de dormir à 22h) je me forçais à rendre ces moments plus agréables en buvant des binchs et du gin-tonic. ## Et pas besoin de finir avec 1 pour mille pour ressentir les effets néfastes de l'alcool 2 bières et mon [sommeil ramasse](https://organisologie.com/365-jours-sans-reveil-le-bilan/). Le truc, c'est que deux bières deviennent rapidement 3 bières. Avec le temps, et parce que notre corps est un système complexe qui cherche à conserver un état d'équilibre, **il faut de plus en plus d'alcool pour arriver à la même ivresse agréable** (comme le café, comme Instagram, comme tout ce qui provoque une accoutumance). Méfiez-vous de ceux qui vous disent qu'ils ne sont jamais bourrés. Une connaissance est allée chercher une dame d'une cinquantaine d'années qui avait 5 pour mille. Le pire? Elle avait un discours cohérent et marchait parfaitement droit. Sous alcool, il y a les soirées ennuyeuses et les soirées génialissimes (on ne va pas se mentir). Le point commun? L'inconnu, l'aventure de ce qui peut se passer... Mais le lendemain... aie le lendemain. Et plutôt que de changer, on se convainc que tout va bien. Que la situation n'est pas si grave. On fait un "dry january". Plutôt que d'arrêter l'alcool, on cherche des techniques pour réduire les effets néfates. On s'hydrate. On bois un verre d'eau, un verre d'alcool. On prend du magnésium avant de sortir. Cela me fait penser à ceux qui avalent des pilules qui leur permettent de manger plus de calories tout en empêchant le corps de stocker ce surplus de calories. Le marketing n'a pas de limites. Et la voie négative ne fait pas vendre. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-07-04-a_cc_80-18.10.42.png "Capture d’écran 2020-07-04 à 18.10.42") Le lendemain, malgré les mixtures aux sels minéraux permettant de réduire les maux de tête... c'est BAGDAD. Alimentation bien grasse. Glandage netflix et doutes à répétition sur le business et les choix de vie. Comparaison. Certes, pas tout le monde éprouve cela et c'est tant mieux. Tout dépend de la "quantité" et il faut apprendre à modérer. Mais en discutant avec les gens, en me documentant, et en creusant le sujet **j'ai appris à accepter, qu'en tant qu'humain, on est** [**une qualité émergente**](https://organisologie.com/approche-systemique/)**.** On est plus que la somme de tous les éléments qui nous composent. Et ce qui provoque un effet X chez Jean, provoque un effet Y chez moi. C'est comme ça. C'est comme vouloir avoir des cheveux roux, quand on a des cheveux noirs. Ou pester contre le fait que l'on soit un anxieux de nature. Ou introverti. Ou extraverti. ## Certains humains gèrent mieux l'alcool que d'autres 8 milliards d'humains. Normal que certains gèrent mieux. L'erreur est de croire que l'on fait partie des humains qui gèrent le mieux, alors qu'on est en train de s'habituer. **Aaaaah merveilleux biais de l'optimisme**. Certains humains arrivent à fumer une cigarette par semaine durant toute leur vie. Clap clap clap. Ce n'est pas mon cas. J'ai une personnalité addictive. Ce qui fait que je ne teste pas certaines substances. Mais c'est aussi ce qui me permet de plus facilement coller à certaines pratiques qui me semblent faciles (la kettlebell). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/whiteboard-11-scaled.jpg "kettlebell") ## Le déclic? Il n'y a pas eu un, mais plusieurs déclics. Vu que nous nous adaptons à notre environnement, la relation qu'un humain entretient avec une substance toxique est similaire à la relation d'entretient une mouche avec une plante carnivore (Nepenthes). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/nepenthes-scaled.jpg "Nepenthes") La mouche est attirée par le sucre donc elle se pose sur la plante. Elle descend dans la plante... et s'abreuve de la substance sucrée. Au moment où elle veut s'en aller, elle voit les autres mouches mortes qui flottent dans le liquide. Elle ne peut plus retirer ses pattes. Quand on se rend compte qu'on a un problème avec certains substances (et l'alcool en fait partie), c'est souvent compliqué de s'en sortir (du moins seul, comme le Baron de Münchhausen qui se tire par les cheveux pour se sauver de la noyade...). Pourquoi? Parce que nous recherchons [l'homéostasie](https://organisologie.com/approche-systemique/). Notre système lutte contre le désordre et maintient un équilibre. Parfois cet équilibre est dysfonctionnel pour le système, mais c'est ainsi que fonctionnent les systèmes complexes. **Et tant que la souffrance est supportable, on préfère rester dans une situation connue, mais inconfortable...** que de risquer de perdre ce qui est connu et améliorer la situation pour de bon. Revenons aux déclics. Certains changent sur un coup de tête. Ce n'est pas mon cas. Je réfléchis beaucoup. **Et je suis bon à me convaincre de ce que je veux bien entendre.** C'est peut-être votre cas. J'ai donc eu quelques déclics séparés de quelques mois voir quelques années. Un gros déclic à mes 30 ans où j'ai réalisé que sous alcool, je n'étais pas uniquement con, mais je pouvais être dangereux pour moi-même et pour les autres. À partir de ce moment, un long processus mental s'est mis en marche... ralenti par des soirées épiques tout droit sortie d'un film (venez à Berlin et vous verrez de quoi je parle). ### Difficile de quitter un milieu avec lequel on s'identifie depuis des années Puis en lisant. En me documentant et en [mesurant](https://organisologie.com/rescue-time/) l'argent que je dépensais en activités liées à l'alcool... j'ai eu un déclic. Un autre. À un moment, je me suis dit que je voulais sortir de ce milieu. Mais entre le moment où l'on prend la décision et le moment où l'on agit, il y a les doutes. *Serais-je assez courageux? Est-ce que je vais me faire rejeter par mes amis? Comment vais-je m'amuser? Est-ce que je ne devrais pas simplement modérer? Ne suis-je pas en train de me faire des films? Ne devrais-je pas attendre encore un peu?* ## C'est ce que je croyais, mais j'ai continué de **mesurer** Avant de prendre des décisions, j'aime bien récolter quelques informations. La mesure a ce quelque chose de magique. [Difficile de se mentir quand on mesure](https://organisologie.com/comment-sorganiser/). - En termes de temps, je perdais un jour par semaine à cause de l'alcool (en moyenne sur une année). - En termes d'argent, je perdais entre 400 et 800 euros par mois dans des activités en lien avec l'alcool (taxi, restau, clubs, commandes de nourriture le jour d'après). - En termes d'énergie, je ne faisais pas de sport les 2-3 jours qui suivaient une bonne soirée et le jour d'après était un jour de foutu (ah la trentaine ;)) - Il y a d'autres éléments que je n'ai pas mesurés: ma mémoire, ma santé, ma vue, mon stress. Mais ces premiers éléments m'ont donné envie d'arrêter, quelques jours, pour commencer. Déjà bien avancé dans ma démarche de faire un défi, j'ai un petit coup de pouce ;-) ## Ma rencontre avec Liza L ce n'est pas un programme de formation à suivre pour devenir riche, célèbre et sobre. L c'est simplement une nana qui m'inspire beaucoup dans sa manière de gérer sa vie à elle et qui en plus... devinez... ne boit pas. **Les défis sont plus faciles à plusieurs ;-)** Sur ce plan, elle était là où je souhaitais me rendre. Un type un jour a dit que l'on est la moyenne des 5 personnes que l'on fréquente le plus. Et quand j'ai arrêté de fumer, j'ai aussi changé d'environnement social. **Ce principe je l'ai également appliqué à l'alcool pour mon défi 90 jours.** ## Le défi 90 jours Le 15 décembre 2019, j'ai décidé d'arrêter de boire 90 jours après une soirée épique qui se devait être épique... malheureusement (ou heureusement pour moi) cette soirée ne fût pas si épique que ça. Mais avant d'en arriver là et pour éviter de craquer face aux potes qui me forçait la main... il y a eu de la préparation. Avant de vous parler de ma préparation, pourquoi un défi de 90 jours? Pour plusieurs raisons. 1. **J'ai l'habitude des défis et il me faut des challenges** pour avancer rapidement (à partir du moment où j'ai pris la décision) 2. **C'est facile de justifier un changement limité dans le temps** (depuis, je dis toujours que je fais un défi 90 jours lorsqu'on me pose la question). 3. **Parce que cela me permet de commencer sans me dire *"que ce sera pour toujours"***. Ce n'est d'ailleurs pas le cas: je ne suis pas devin et dire "je ferai ceci pour toujours" est un mensonge (car il n'y a pas de garanties). La préparation a duré quelques mois. **Il s'agissait essentiellement de s'informer sur le sujet et de recadrer mes principales objections.** ### J'ai lu plusieurs livres. Et l'un des arguments qui ont fait mouche est le suivant : La plupart des gens qui sombrent dans l'alcool (je n'aime pas utiliser le terme alcoolique, car la définition n'est pas claire, même dans la communauté des spécialistes), ne le font pas du jour au lendemain quand tout va bien. **Non, en général ce qu'il se passe, c'est que leur consommation d'alcool n'est pas problématique, jusqu'au coup dur.** Et des coups durs, en tant qu'humains, on en rencontre tous un jour ou l'autre. Selon Jordan Peterson, si vous n'avez pas eu un coup dur durant les 5 dernières années, attendez-vous à en avoir un dans les 5 prochaines années. En parlant de Jordan, il est en ce moment en plein coup dur... (05.07.2020) Tout ça pour dire qu'il y a eu un avant / après à cet argument. ## Il y a surtout eu un travail identitaire à faire Non, les soirées sans alcool ne sont pas plus folles. Je ne vais plus en soirée depuis que je ne bois pas. Certains potes de soirées sont un peu en attente... mais je vais m'entraîner avec ces amis. Je les vois l'après-midi pour boire des cafés et je me surprends à me marrer de plus en plus de choses simples. - Moins de drama. - Moins de conneries. - Moins de haut et de bas. - Plus de simplicité. - Plus de sérénité dans le tumulte mondiale et monumentale à venir. Mais ces résultats n'ont pas été obtenus en un claquement de doigts... sur le chemin, il y a eu des difficultés. ## Les difficultés Auparvant, il m'arrivait de ne pas sortir durant plusieurs semaines et j'ai eu des difficultés. Imaginez une personne qui est plus avancée que moi dans sa consommation... je n’ose pas imaginer la difficulté pour certains. Je me souviens, j'étais au restaurant avec toute une équipe pour célébrer l'anniversaire d'un bon pote. À un moment, celui qui avait sa fête commande des shots. Les shots arrivent, tout le monde saisi son shot et fait "santé". *Là tu fais quoi? Là tu ris jaune. Là tu n’es pas bien.* Enfin peut-être que toi tu serais super à l'aise, mais ce n'était pas mon cas. Pour moi c'était ma plus grande difficulté, il y en a eu d'autres. ### La famille, les bouffes entre amis, Noël, Nouvel An Mais dans l'ensemble, les plus grandes difficultés proviennent des amis proches qui veulent vous ramener sur *"le droit chemin"*. Vous le verrez quand vous arrêterez de fumer. De boire. Et surement si vous prenez de la coke et d'autres substances de ce genre. Quand on vous dit *"mais pourquoi tu arrêtes de boire?"* et que vous répondez, *"parce que j'ai réalisé que cela ne m'apportait pas grand-chose"*... sans chercher à vous justifier ni à convaincre, en fait, **beaucoup d'individus vont se retrouver insécurisés.** Cela réveillera en eux les questions qu'ils essaient d'enfuir profondément. Et ça fait mal. Grosse dissonance cognitive. ### Je n'ai jamais eu autant de proposition de verres que quand j'ai arrêté de boire Cela m'a fait la même chose avec les cigarettes. Heureusement, je me considère comme ayant des potes intelligents et compréhensifs. Dans l'ensemble, la plupart ont été curieux et en ont même profité pour passer des soirées sans alcool. ## Dans l'ensemble, les difficultés étaient dans ma tête Comme dans beaucoup de choses dans la vie. **Penser que quelque chose sera difficile est une habitude mentale à supprimer.** Je n'ai pas eu de symptômes physiques et cela m'a été presque plus facile à arrêter que le café. Le café est partout, permet d'augmenter sa productivité et n'a pas beaucoup d'effets néfastes (si bien consommé). C'est ce qui en fait une drogue difficile à arrêter. Je ne connais pas votre relation à l'alcool et peut-être que vous aurez des symptômes physiques (chose que je n'ai jamais eu). ## Arrêter ou modérer? Une question que j'ai eu était la modération. Tout le monde se pose la question de la modération. *Et si je réduisais? Et si je ne buvais que du vin?* Le truc, c'est qu'une fois qu'on a bu 2 bières, on a moins de facilité à dire non à la troisième. D'un côté, je pouvais me demander chaque fois que je me retrouvais dans une situation sociale: *est-ce que je bois? Combien? Est-ce que je bois 2 bières ou 3 bières? Si après ma deuxième bière, on m'amène un shot ou un verre de vin, est-ce que je bois? Je pourrais boire qu'aux événements spéciaux, mais qu'est-ce qu'un événement spécial?* J'ai préféré éviter la modération. C'est moins prise de tête. ## Quels sont les effets de la sobriété sur moi? Ils ne sont pas magiques. J'ai l'impression que l'alcool, comme beaucoup d'autres drogues, fonctionne comme Facebook: c'est difficile d'imaginer d'arrêter Facebook quand on a un compte Facebook. Dès que l'on supprime son compte, tout ce monde continue d'exister, mais on n'y pense plus. Avec l'alcool ce n’est pas si simple. Les terrasses françaises, les bars suisses, les apéros, les diners de famille. Il y a de la pression sociale. Le 15 juin 2020, j'ai terminé mon deuxième défi de 90 jours sans alcool (à la suite). Cela fait 6 mois que je teste et jusqu'ici, j'ai pu ressentir les effets suivants: 1. **Moins de hauts et moins de bas.** Sentiment très cool de "la vie va bien se passer". 2. **Meilleure estime.** J'ose (encore plus qu'avant) dire ce que je pense et me dresser pour mes convictions. En fait, arrêter l'alcool c'est se dresser pour ce quelque chose dans lequel on ne croit plus. C'est le "bootcamp" du courage. 3. **Plus d'argent.** 100 euros par semaine. Je vous laisse calculer. 4. **Plus de temps** (un jour utilisable en plus par semaine). 5. Encore moins de graisse abdominale. 6. **De meilleures connexions mentales.** Ce point est difficile à mesurer, mais je me suis surpris à retrouver des souvenirs que je pensais enfouis à jamais. Probablement que c'est juste une coïncidence. 7. **Meilleur sommeil.** J'ai toujours des phases d'insomnies, mais elles durent moins longtemps. ## Par où commencer? Si vous me lisez toujours, vous êtes un coriace. **Vous n'allez pas forcément arrêter et le but de mon billet n'est pas d'inciter les gens à arrêter.** Je n'ai rien personnellement contre l'alcool. Je pense qu'il y a un gros marché bien juteux qui n'est pas prêt de s'arrêter de tourner. Je pense aussi que si vous voulez arrêter de boire il faut quelque chose de plus intéressant que l'alcool. Et l'alcool est vraiment intéressant... L'alcool c'est l'aventure. Donc... il faut vraiment quelque chose de plus important que l'alcool. L'un des derniers points que je voulais mentionner était simplement la notion de **liberté**. Peut-être qu'aujourd'hui ce n'est pas dans votre esprit. Mais la liberté mentale et la liberté physique ne se marient pas bien avec l'alcool. Baladez-vous dans les rues berlinoises un dimanche matin à 7h et vous verrez de quoi je parle. ### Peut-être qu'aujourd'hui l'alcool est loin de votre radar Peut-être que vous n'y avez jamais pensé, mais qu'un des mes e-mails à attirer votre attention sur ce "défi" qui est bien plus qu'un défi. Sur un blog qui parle d'organisation, de productivité et de sérénité, le sujet de l'alcool est important. Il a sa place. Beaucoup cherchent des [applications](https://organisologie.com/outils-pour-sorganiser/) pour gagner en productivité, des listes de truc à faire, des modèles à télécharger... mais parfois il faut se poser les bonnes questions. **À poil devant un miroir s'il le faut.** Et une fois qu'on a fait preuve de courage, d'honnêteté (que l'on a lu le livre "How I found Freedom in an Unfree World") et que l'on ne veut pas être une charge pour son entourage... alors on se souvient de ce que disait Isaac Asimov... > *"Ma philosophie de la vie est que les difficultés disparaissent lorsqu’on les affronte avec audace."* Julien ### 6 étapes pour rester productif en télétravail URL: https://organisologie.com/rester-productif-en-teletravail/ Last updated: 2024-07-22T14:11:53.000Z Que votre situation de télétravail soit liée (ou non) au confinement Corona Virus Covid 19, l’enjeu de la productivité reste le même ! Aujourd'hui ce n'est pas Julien qui vous écrit, mais Vincent. Je vous parlerai un peu plus de moi en fin d’article. Et avant de continuer la lecture de cet article invité, je vous propose de commencer par un peu de fun ! Vous vous êtes reconnu ? Bonne nouvelle. Ce que vous allez apprendre dans cet article va pouvoir vous aider à rester aussi efficace à la maison qu’au boulot. Et dans quelques minutes seulement, vous devriez pouvoir : - diminuer drastiquement le chaos qui règne dans vos journées - commencer à construire vos nouveaux repères en fonction de votre propre contexte - et construire votre système d’hyper-productivité en télétravail Prêt ? Alors commençons donc par … ## ETAPE 1 : Identifier ce qui ruinent vos journées en télétravail Peut être que comme moi, vous êtes en “home office”, et vous manquez de limites entre votre espace privés et votre espace professionnel. Et c’est bien normal ! Puisque contrairement à vos habitudes jusqu’ici, **vos espaces personnels et vos espaces de travail sont maintenant très entremêlés**. *Le risque principal ?* C’est d’essayer de recréer à l’identique votre journée de travail à la maison… Car vous vous en êtes peut être déjà aperçu : votre système d’organisation habituel ne fonctionne plus aussi bien qu’avant ! Pas de panique… Vous et votre organisation n’y êtes pour rien ! C’est simplement que votre contexte a changé… Et essayer de réutiliser votre système d’avant dans votre nouveau contexte... C’est comme vouloir faire du ski en été… Ca glisse beaucoup moins bien sur l’herbe et les cailloux que sur la neige ! C’est la raison pour laquelle, **rester aussi productif à la maison sans vous adapter à votre nouveau contexte de travail est mission impossible.** Et c’est la raison pour laquelle vous allez devoir sans tarder vous construire un nouveau système d’organisation. Juste histoire d’atteindre plus rapidement votre efficacité personnelle et même de la dépasser ! Par exemple, si on garde l’image précédente, en échangeant vos skis alpins par un bon gros vélo de descente. Vous dévalez alors la montagne aussi vite que sur la neige… En résumé : - Même montagne... - \+ contexte différent (hiver versus été) - \= Système de descente différent (ski versus vélo de descente) C’est la même chose si vous êtes actuellement en télétravail ! Certes, vous avez gagné… - Vos temps de trajets habituels - Et la “liberté” de travailler depuis votre salon Mais faites le test. Avez-vous aussi perdu l’un des conforts suivant ? - Le confort de laisser vos enfants aller à l’école… - Le confort d’avoir un repas tout prêt à midi, - Le confort de travailler de manière ininterrompu (sans entendre Mamaaaann/Papaaaa 179 fois par jour, minimum…) - Le confort de discuter avec de vrai gens sans la hantise du moindre postillon - Et enfin le confort de vous adonner à vos loisirs, sports et autres activités préférées... Si vous avez perdu au moins 2 des conforts ci-dessus, Alors vous devriez commencer par... ## ETAPE 2 : Interroger les 3 personnes “BMC” qui se cachent déjà dans votre tête Vous ne le savez peut être pas encore, mais le meilleur moyen de décupler votre productivité (en télétravail ou pas), **c’est de diviser ce que vous avez à faire en 3 catégories :** - Les décisions à prendre (en sachant pourquoi vous les prenez) - La manière dont vous allez implémenter concrètement ces choix (comment le faire) - Et une fois avoir défini pourquoi et comment le faire, vous passez à l’action immédiatement sans réfléchir davantage ! La meilleure image pour illustrer cela, c’est que vous imaginez que vous deveniez à la fois : - Votre propre Boss (B) - Votre propre Manager (M) - Votre propre Collaborateur (C) Votre Boss (interne) ? - Il définit la vision et les objectifs - Il priorise les sujets qui auront de l’impact - C’est donc le garant de votre long terme. Votre Manager (interne) ? - Il décline la vision de votre boss, - Et défini le plan d’action étape par étape. - C’est donc le garant de votre moyen terme. Et votre Collaborateur (interne) ? - Il exécute strictement le plan du manager - Et s’il a des difficultés, il les lui remontent rapidement. - C’est donc le garant de votre court terme. Autrement dit, c’est comme : - Si votre Boss, était la cible - Votre Manager, l’arc - Et votre Collaborateur, la flèche Lorsque chacun performe dans son rôle, c’est le trio gagnant ! Vous vous transformez en véritable Guillaume Tell de votre travail. Vous : - Libérez ainsi votre vrai potentiel, - Devenez tellement productif que vous abattez votre boulot beaucoup plus rapidement sans perdre en qualité, - Et vous avez du temps pour tout le reste ! Vous : - Visez le long terme - En définissant comment le réaliser à moyen terme - Et que vous commencez à le réaliser dès le court terme *Impossible ? Trop dur ?* Rassurez vous : vous allez pouvoir procéder par petites touches successives ! Mais pour cela, il vous manque peut être encore un outil… ## ETAPE 3 : Créer votre structure de journée optimale Je vous entends déjà ! *“Une structure ? Au secours…”* Rassurez vous votre “structure optimale” ne va pas vous enfermer… Car au contraire, elle va vous libérer ! Vous allez pouvoir l’utiliser lorsqu’elle vous aide, Et la délaisser lorsqu’elle vous freine… Comme vous le faisiez déjà jusqu’à aujourd’hui ! *Le vrai problème ?* C’est qu’on ne peut pas optimiser sa structure de journée sans prendre en compte le contexte de chacun… **Il n’y a donc pas de formule magique unique !** Car la recette de la productivité est toujours personnelle et contextuelle. > *Note de Julien: comme je le martèle depuis des années* La bonne nouvelle ? Gagner du temps passe inévitablement par la productivité. Et l’hyper productivité obéit toujours à une poignée de principes de base. C’est comme la cuisine, avec quelques ingrédients de base, vous pouvez créer une infinité de recettes toutes plus délicieuses que les autres… A condition de ne pas faire n’importe quoi avec ! Et c’est la raison pour laquelle, même en situation de télétravail, vous pouvez créer une nouvelle recette de votre productivité. Notamment, si vous considérez : - Les personnes avec vous dans la maison - Leurs activités importantes - Et que vous classez ces activités en 3 catégories : - MAISON - PROFESSIONNEL - PERSONNEL - Et enfin que vous identifiez les ressources critiques (temps, matériel, personnes, lieu, ...) Ensuite ? Identifiez les 3 activités importantes de chacune des personnes du foyer, au niveau de vos 3 domaines de vie : - Le foyer - Les tâches professionnelles (ou scolaires pour les enfants) - Et l’épanouissement personnel Si cela peut vous aider, vous pouvez vous inspirer du tableau suivant : ![tableau récapitulatif tâches maison, pro, perso pour chaque télétravailleur](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/image3.png "télétravail à la maison") Pourquoi faire me direz vous ? Vous connaissez certainement l’histoire du professeur qui montre à ses élèves un bocal vide qu’il remplit tour à tour de cailloux, de gravier, de sable, et enfin d’un liquide quelconque (souvent de la bière) et qui demande à chaque fois à ses élèves si le bocal est plein… Si vous ne connaissez pas déjà cette histoire, je vous laisse découvrir la morale de cette histoire dans cette petite vidéo : *Pourquoi vous devriez définir dès aujourd’hui vos 3 activités importantes dans chacun de ces 3 domaines de vie ?* Parce que vous allez essayer de “caler” ces activités importantes en priorité. Cela va être vos “gros cailloux” (représenté par les balles de golf dans cette vidéo) Vous serez ainsi sûr d’avoir accompli l’essentiel de ce qui compte pour vous. Chaque jour. Comment faire ? Peut être que pour chacune de vos 3 domaines de vie (maison, pro, perso) : - Vous allez identifier - Vos objectifs - Vos meilleures heures pour être efficace - Et les vos contraintes ou obstacles - Puis, vous allez... - Commencer par organiser et planifier les plages horaires communes - Réserver les plages horaires dédiées pour vos 3 activités principales dans "vos meilleures heures" - Et garder de la marge pour tout le reste - Et enfin, vous allez.. - Afficher votre organisation actuelle - La suivre - Et l'améliorer pas à pas L’idée c’est de vous [créer votre propre système optimal](https://organisologie.com/methode-gtd/), et éventuellement en étendre le principe (si possible) aux autres membres du foyer, pour que chacun : - définisse l’important (Merci Boss) - choisisse le meilleur moment de la journée en fonction des multiples contraintes du foyer (Merci Manager) - et réalise en priorité ce qui compte vraiment (Merci Collaborateur) Rien qu’avec cela, vous pouvez radicalement changer la météo de vos journées ! Et pour vous y essayer, vous trouverez ci-dessous encore quelques documents pour vous y aider... ![tableau organiser son télétravail en fonction de l'objectif, du rythme et des obstacles](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/image4.png "organiser son télétravail") Puis… ![planning idéal de travail à la maison](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/image1.png "planning de travail à la maison") Est ce que j’utilise cette méthode ? Non ! Pas exactement… Depuis toutes ces années où je teste les systèmes d’organisation, et où je blogue et créé des formation sur l’efficacité au travail, je garde une approche très empirique de la productivité… - Je teste, et... - Parfois cela échoue, - Parfois cela réussie, - Et à chaque fois, je ne garde que le meilleur. - Et je recommence. Et c’est exactement ce que je vous encourage à faire. Vous voulez des résultats différents ? (y compris en télétravail) Alors, ne vous contentez pas de lire et de vous former. Appliquez, et voyez si cela fonctionne pour vous. Ce qui marche le mieux pour moi actuellement ? C’est un mix de ce que vous avez découvert ci-dessus… Et du “framework” suivant : ![Télétravail : 40minutes de tâches pro, 10minutes tâches ménagères, 10minutes perso](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/image2.png "test empirique télétravail") Pourquoi combiné au 1er modèle ce framework fonctionne si bien pour moi ? Parce que pour trouver votre propre système d’organisation hyper productif... L’essentiel, c’est de... ## ETAPE 4 : Respecter les 10 commandements des gens hyper-productifs [Être productif](https://organisologie.com/adopter-un-mode-de-vie-sain-pour-etre-plus-productif/) n’est pas toujours facile… (Sinon cela se saurait !) Et particulièrement en télétravail ! Pourtant, il existe quelques grands principes sur lesquels vous pourrez vous appuyer pour devenir plus productif que la veille, jour après jour. Contrairement aux techniques et aux outils qui changent en permanence… **Les principes restent les même depuis la nuit des temps !** Les principes sont comme les ingrédients de base que vous cuisinez à votre sauce. Le premier grand principe, c’est que vos résultats ne sont pas le reflet de qui vous êtes, mais simplement du système d’organisation que vous appliquez. (dit autrement, la recette, n’est pas le/la chef) Si quelque chose ne fonctionne pas bien dans votre journée, ce n’est pas de votre faute, c’est simplement que votre système n’était pas optimal pour ce contexte. (la recette n’est pas bonne, peu importe le/la chef) A partir de là, la seule chose qui vous appartient c’est de travailler sur votre système (votre recette). Donc, pas besoin de vous remettre en question inutilement, de vous auto-critiquer, et de repartir dans le cercle vicieux *“Je n’y arrive pas, c’est que je dois être nul, donc j’ose pas essayer, je n’y arrive pas, c’est que je dois être…”* STOP STOP STOP Voici quelques principes intemporels qui pourraient vous inspirer pour travailler sur votre système : ### Ceux utilisés par votre Boss (interne) : STRATÉGIE & PRIORISATION - Viser l’impact à long terme (Important versus urgent) - Utiliser les effets de leviers, type Loi 20/80 (ou loi Pareto) - Découper vos projets en briques élémentaires, puis en tâches actionnables rapidement (voir méthode Agile) ### Ceux utilisés par votre Manager (interne) : ORGANISATION & PROCESS - Organiser votre temps et créer vos propres process - Réserver du temps pour ce qui compte le plus - Utiliser des [routines](https://organisologie.com/routine-du-matin/), des [procédures](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) et des systèmes de rotations - S'adapter à votre contexte et à votre forme actuelle - Améliorer et optimiser votre système - Suivre votre avancement, et mesurer vos progrès - Puis, améliorer par petites touches successives selon vos [retours d'expérience](https://organisologie.com/bain-froid/) - Réintégrer du plaisir, de la variété et créer de petits défis pour vous stimuler (individuel ou collectif) ### Ceux utilisés par votre Collaborateur (interne) : EXÉCUTION - Faciliter le démarrage (la meilleure recette anti-procrastination) - Regrouper les [tâches](https://organisologie.com/batching/) similaires (la meilleure recette pour accomplir plus en moins de temps) - Travailler par sprint en gardant le focus (la meilleure manière pour atteindre l’état de “Flow”) et vous accorder des pauses (la meilleure méthode pour vous ressourcer et faire du “deep work”) Comment traduire cela en 10 commandements que vous pouvez utiliser dès aujourd’hui ? ## Les 10 Commandements des gens ultra-productif : 1. Tu ne démarreras pas ta journée sans avoir défini ton action importante de la journée (“Eat the Frog”) 2. Tu re-grouperas les actions similaires 3. Tu te faciliteras le démarrage 4. Tu ne démarreras pas une tâche si tu ne peux pas la terminer (sinon tu la re-découperas) 5. Tu ne te laisseras pas distraire par le nombre d'interruptions ou de notifications 6. Tu ne feras qu’1 seule action à la fois (même si tu es maintenant 3 dans ta tête!) 7. Tu t’accorderas des pauses (et tu pourras aussi les utiliser pour te faire plaisir) 8. Si tu kiffes, tu recommenceras, et si tu kiffe pas, tu recommenceras différemment...Jusqu’à créer la meilleure version de ce qui fonctionne pour toi ! 9. Tu créeras ainsi un système sur mesure (avec des process, étapes par étapes), et des rotations entre les domaines (et tu finiras même par en oublier toutes ces structures et règles dont tu avais si peur au début) 10. Et enfin, tu créeras tes propres règles : celles qui libèrent ton vrai potentiel ! Voilà quelques règles qui serviront à coup sûr : - Tes intérêts - Les intérêts de ceux qui t’entourent - Et les intérêts de ton entreprise Encore un trio gagnant… A ce stade, ce qui peut encore vous manquer… C’est de savoir comment... ## ETAPE 5 : Optimiser votre organisation personnelle Pour optimiser votre organisation personnelle, Et atteindre vos meilleurs niveaux de productivité en télétravail (ou au bureau), Vous allez malheureusement vous trouver devant un obstacle… Je vous laisse de quoi il s’agit en regardant ce court extrait du film “Les Bronzés font du skis”: Vous l’aurez deviné, comme toujours, essayer quelque chose de différent, remettre en question ses habitudes, ou sa manière de travailler, cela va vous demander de balayer vos peurs et préjugés, de vous efforcer de rester ouvert, et de tester par vous même pour vous construire votre propre avis ! Et ainsi commencer le début d’une nouvelle aventure… Où votre travail (ou télétravail) peut enfin rimer avec kiff ! Pensez-vous réellement qu’après le confinement, tout reviendra comme avant ? Etes vous prêt à revenir à une situation proche de celle décrite dans cette vidéo : Elle est vraiment drôle cette humoriste… Non ? Bon, il est peut-être temps pour vous de vous résumer les grandes lignes de ce que vous avez appris dans cet article. Voici une petite fiche mémo pour vous : ![rester productif en télétravail en résumé](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/image5.png "télétravail en résumé") Maintenant, la seule vraie question à vous poser, c’est… *Qu’allez vous faire maintenant de la lecture de cet article ?* Alors peut être qu’il est temps pour vous de... ## ETAPE 6 : Saisir les raccourcis à votre disposition Félicitations ! Si vous êtes arrivé jusqu’ici… Vous faites partie de la minorité Qui obtient plus que la majorité ! ### Qui suis-je ? Brièvement : Vincent Malavelle… - cadre et de manager dans une grande organisation - avec un [rôle support et des projets](https://organisologie.com/la-matrice-raci/) d’amélioration à mener - aide mes collègues (et mes clients) à performer dans leur mission. - passionné par les méthodes inédites pour [être productif](https://organisologie.com/travailler-chez-soi/) au travail. **Aujourd’hui, avec cet article invité, vous avez peut être découvert...** **Que votre productivité était intimement liée à votre lieu de travail** - *(le mode “ski)* **Comment rester aussi performant** (même en télétravail), et modifier votre organisation **avec la poignée de principes des gens hyper-productifs** - (le mode “vélo de descente”) **Et enfin qu’il existe des** [méthodes inédites pour booster votre productivité](https://organisologie.com/methode-pomodoro/) - (le mode “parapente”) Vincent Malavelle ### La Méthode GTD numérique pour travailleur du savoir pressé URL: https://organisologie.com/methode-gtd/ Last updated: 2024-08-03T07:58:08.000Z Quand j'ai découvert pour la première fois la méthode GTD, je n'ai pas compris l'importance de mettre en place un flux pour l'information que je devais traiter au quotidien. Ma boite email débordait, mes idées étaient dispersées et je travaillais par à-coup. Je n'ai pas compris à quel point les principes qui se cachaient derrière cette méthode allait me permettre de **gagner en clarté mentale et en régularité.** Je n'ai pas compris la méthode GTD allait me permettre de mieux choisir les tâches qui méritent mon attention plutôt que de simplement vouloir faire plus (et m'essouffler... voir partir en burn-out). - Donc ce bouquin a pris la poussière. - Des années. - Et des années. ## Je revoyais régulièrement la méthode GTD dans la bibliothèque des gens à qui je rendais visite... Et souvent le même discours revenait: *"trop compliquée à tenir sur la durée".* C'est vrai. J'aurai bien voulu que l'auteur, [David Allen](https://gettingthingsdone.com/?ref=organisologie.com), me donne ENVIE de mettre en place sa méthode et surtout... **le désir de maintenir et entretenir le système.** Et les années ont continué de filer. Enfin... En travaillant sur mon programme "Workflowy Master", je suis retombé sur la méthode GTD que je n'avais pas vraiment pigé (c'était en 2018). Je trouvais celle-ci complexe parce que ceci m'avait échappé : **dans un monde où écrire est facile (via le copié-collé numérique), il est facile de tomber dans le syndrome de l'écriture.** Écrire, écrire, collectionner l'information, dupliquer celle-ci, partager celle-ci, **mais trop rarement utiliser celle-ci de manière intelligente.** Et quand on veut utiliser de l'information intelligemment, il n'est pas nécessaire d'avoir beaucoup d'informations. Quand on veut [être "productif"](https://organisologie.com/travailler-chez-soi/) il n'est pas nécessaire d'abattre des dizaines de tâches par jour. Quelques tâches bien accomplies (traduisez: sur lesquelles on travaille de manière concentrée sans se faire déranger) permettent d'avoir des résultats plus importants que de simplement exécuter des tâches comme un robot. Et c'est la plus grande différence entre les travailleurs manuels et les travailleurs du savoir: les travailleurs manuels se posent surtout la question *"comment est-ce que je dois exécuter ceci ?"* alors que le travailleur de l'information se demande *"qu'est-ce qui doit être fait ?"* Ainsi la méthode GTD nous offre **un système pour réfléchir à ce qui doit être fait**... en séparant très rapidement l'information utilisable et l'information non utilisable. ## La méthode GTD numérique que je vous propose s'adresse à vous si : 1. Vous êtes surchargé mentalement ([infobésité](https://organisologie.com/infobesite/)). 2. Vous êtes bien organisé (ou vous souhaitez le devenir), mais vous ne passez pas suffisamment à l'action. 3. Vous agissez trop vite sans avoir de système. Vous agissez de manière impulsive sur votre organisation. Par exemple, quand votre boîte de réception email vous agresse trop, vous agissez. Une fois celle-ci sous contrôle, vous retombez dans vos vieux schémas. Aujourd'hui, si vous lisez cet article, je vous recommande (comme David Allen le martèle dans la dernière édition de sa méthode) de mettre en place **un système pour gérer votre information et vos tâches.** Que ce soit en vous inspirant de la méthode GTD ou en utilisant une autre méthode. Car comme disait W. Edwards Deming qui disait *"qu'un mauvais système battra toujours une bonne personne (sans système)"*. > Note: je vous recommande de lire le livre de David Allen qui regorge de conseils. Cela vous permettra d'avoir une idée de la méthode GTD originale. Je vais également vous indiquer quand ma pratique s'éloigne de la version originale (et pourquoi). ## Définition de la méthode GTD *La méthode GTD est un ensemble d'outils qui permet à l'utilisateur de focaliser son énergie stratégiquement et tactiquement sans rien laisser derrière*. - David Allen On prend avec nous la notion de ne "rien laisser derrière" car le reste ne veut pas dire grand chose. Pour ma part, l'idée de la méthode GTD est de créer un flux de tâches et information continu pour organiser et gérer les [projets et rôles](https://organisologie.com/la-matrice-raci/) sur lesquels on s'est engagé (plus ou moins volontairement). ### Cette notion de flux d'information / tâches (workflow) est capitale à comprendre Si vous voyez votre organisation de manière statique, alors vous risquez de passer votre vie à organiser, compartimenter, restructurer, déplacer, sans obtenir de bons résultats. C'est ce que J.D. Meier, auteur de livre *"Getting Results"* appelle **la paralysie de l'analyse.** Si vous agissez sans mettre en place un flux d'information / tâches, vous risquez d'être stressé ou de travailler sur la mauvaise tâche. Un autre problème, **c'est de perdre de l'information entre vos différents projets.** Dans un monde qui bouge de plus en plus rapidement, vous allez passer d'un projet à l'autre de plus en plus rapidement. D'une entreprise à l'autre... de plus en plus rapidement. En tant que travailleur du savoir, votre atout se trouve entre vos deux oreilles et n'est pas la possession de l'entreprise qui vous engage. ![Dessin d'un cerveau humain rose sur fond bleu](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/09/vintage-illustration-of-a-brain.jpg "vintage-illustration-of-a-brain") Investissez sur cet atout en utilisant le feed-back de vos différentes expériences plutôt qu'en laissant derrière vous toute cette information qui pourrait devenir votre plus grande richesse... dans les années à venir. La méthode GTD permet donc de transformer votre organisation statique ou votre action impulsive en flux continu et dynamique d'information et de tâches. Ce flux (ou système) permet **d'automatiser un maximum de décision et de réduire la fatigue mentale.** Avec la pratique (et les revues hebdomadaires) vous pourrez améliorer le système et conserver votre énergie sur ce qui apporte un maximum de valeur ajoutée à votre vie (et aux autres). ## Quels sont les contextes qui ne se prêtent pas à la méthode GTD? La méthode GTD est utile pour les objectifs et tâches *avec échéance*. Pour le travail créatif sans échéance je recommande une autre méthode. Pour l'écriture, jetez un oeil à la [méthode Zettelkasten](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/). ### La méthode GTD se base sur 5 pratiques 1. Saisir à un seul endroit et vider le cerveau. 2. Traiter les informations collectées. 3. Organiser les activités dans un système fiable 4. Agir 5. Passer en revue le système Ce schéma résume la méthode GTD. À gauche la version originale, à droite ma version minimaliste que je vais expliquer dans les lignes qui suivent. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/orga_gtd.svg.png "méthode gtd wikipédia") Source: [https://fr.wikipedia.org/wiki/Fichier:Orga\_GTD.svg](https://fr.wikipedia.org/wiki/Fichier:Orga%5FGTD.svg?ref=organisologie.com) ![méthode gtd minimaliste numérique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/whiteboard-60.png "méthode gtd minimaliste numérique") Chaque chapitre passe en revue la théorie de manière succincte, puis l'application concrète dans un environnement numérique. Sans surprise, ce sera [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) qui sera utilisé comme exemple. D'autres logiciels font très bien l'affaire, et je les aborde ci-dessous. C'est parti! #### Note sur l'efficacité, l'efficience et l'optimum Les étapes 1,2,3 concernent l'efficacité. L'étape 4, l'efficience. L'étape 5, la recherche de l'optimum. ## 1\. Saisir à un seul endroit et vider le cerveau ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/whiteboard-60-2_1.png "étape 1 méthode gtd") Si vous lancez plusieurs logiciels en même temps sur votre ordinateur, les ressources disponibles diminuent. Si vous continuez à ouvrir des onglets, d'autres logiciels et visualiser les photos de vos vacances, petit à petit, vous aurez un décalage entre le curseur de votre souris et les actions déclenchées. Vous cliquez sur un bouton, vous attendez 2 secondes (ou plus) et ensuite quelque chose se produit. RAH! J'ai HORREUR de ça. Et j'imagine que vous aussi... Votre cerveau fonctionne de la même manière. Si vous gardez trop d'éléments à l'esprit (des boucles ouvertes) alors petit à petit (ou très rapidement, suivant votre niveau d'énergie et vos prédispositions génétiques) vous commencerez à surchauffer. C'est ce que l'on appelle la surcharge mentale ou [la surcharge informationnelle.](https://organisologie.com/infobesite/) Ce concept n'est pas nouveau, [la psychologue russe Bluma Zeigarnik](https://fr.wikipedia.org/wiki/Effet%5FZeigarnik?ref=organisologie.com) a popularisé le concept lorsqu'elle a réalisé que les serveurs des cafés étaient en mesure de se souvenir des commandes en cours... mais qu'une fois réalisés, ils étaient incapables de lister ce qu'ils venaient de livrer. Et vous me direz, mais... si on se souvient mieux des choses qui sont en cours de réalisation, pourquoi faudrait-il saisir ses activités / informations à un seul endroit... *... Plutôt que de les garder à l'esprit?* - Parce que vous avez beaucoup de responsabilités. - Beaucoup de choses à faire. - Beaucoup de projets en cours. Et parce qu'une fois ces projets terminés, cette information disparaîtra (ou sera difficilement accessible). **Sans oublier que votre cerveau est mauvais à mémoriser (comparé à un ordinateur) et bon à créer des connexions.** Il est dans votre intérêt de conserver un maximum de place et d'énergie pour créer des connexions, faire des liens et créer de la valeur et de déléguer la mémorisation à un support externe à votre cerveau. Et pour que votre cerveau accepte cette idée de [délégation](https://organisologie.com/delegation/), le support dans lequel vous allez décharger au fil des heures toutes les choses auxquelles vous pensez doit être fiable, rapide et si possible... agréable à utiliser. Plus généralement, il doit y avoir le minimum de friction dans l'utilisation d'un système de gestion de l'information. En attendant les puces mentales de [Neuralink](https://en.wikipedia.org/wiki/Neuralink?ref=organisologie.com) qui nous permettront de supprimer les interfaces technologiques... utilisez une application qui correspond à ces critères (fiable, rapide et agréable). En voici quelques unes: - [Logseq](https://organisologie.com/logseq/) - [Evernote](https://evernote.com/intl/fr?ref=organisologie.com) - [Things 3](https://organisologie.com/things-3/) - [Notion](https://www.notion.so/?ref=organisologie.com) - [Roam Research](https://roamresearch.com/?ref=organisologie.com) Maintenant... Passons en revue les différentes boites de réception (ou INBOX) que vous utilisez pour décharger votre cerveau. ### 1.1\. Votre boite de réception email Probablement la plus connue. La boite de réception est un excellent indicateur de l'état de votre workflow. **Si vous avez plus d'emails dans votre boite de réception que la quantité que vous recevez en une semaine,** vous avez tout intérêt à continuer la lecture de cet article. ### 1.2\. Une application pour les idées et tout le reste Quand vous vous baladez, vous avez des idées qui arrivent: - Il faudrait que j'écrive à Jean. - Il faudrait que j'envoie un message à Abdoulaye. - Il faudrait que je réponde à Damien. Ce sont des boucles ouvertes. Des logiciels qui tournent en arrière-plan. - Oh... Je pourrais créer un article sur la méthode GTD numérique. - Ah... Il faut que je paie cette facture. - Il faut que je prenne rendez-vous avec le dentiste. Ces idées, si vous ne les placez pas dans un support vont utiliser de l'espace et surtout... vous risquez de les oublier et d'arriver dans la situation frustrante: *"je me souviens que j'avais une idée de génie... mais c'est le seul truc dont je me souviens".* Cette application dans laquelle vous allez déposer ces boucles ouvertes, peut être remplacée par un calepin. [Ou un dictaphone](https://amzn.to/2JrnlYH?ref=organisologie.com). Mais souvenez-vous: **vous devez avoir un minimum de boite de réception.** ### 1.3\. Un endroit physique Il s'agit souvent de votre boîte aux lettres et d'un casier sur votre bureau. Exercice: définissez vos boîtes de réception maintenant. Pour ma part: - Inbox Email - Inbox Workflowy - Inbox What's app - Dictaphone Mon courrier est numérisé et envoyé dans ma boîte email. Ensuite, suite de l'exercice, vous allez vous poser et inscrire dans votre inbox... - Tout ce que vous devez faire... - De manière récurrente (semaine, mois, année) - Les événements importants à venir... Et tout ce qui vous passe par la tête. Cela va du livre à lire, le what's app à répondre, un pneu à changer, le frigo à nettoyer, le rideau de douche à fixer. Quand vous sentez une lourdeur mentale, un brouillard cérébral ou un feu d'artifice intellectuel... c'est en général votre cerveau qui a trop en mémoire vive. Calmez-vous, posez-vous et videz tout ce que vous avez à l'esprit dans votre inbox. **Recommandation: faites cela tous les jours avant de commencer votre journée.** Voici mon inbox du jour... ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-05-12-a_cc_80-09.28.36.png "inbox méthode gtd workflowy") ## 2\. Traiter les informations collectées ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/whiteboard-60-2_2.png "étape 2 méthode gtd") Une fois que vous avez toutes les informations collectées, vous devrez prendre l'habitude de continuer à collecter les informations au fil des heures... et surtout... de vider vos différentes boîtes de réception. Sans cela, vous repousserez de plus en plus l'action de vider votre boîte... et petit à petit... de vider votre cerveau dans ces différentes boîtes de réception. Votre cerveau doit avoir confiance dans le processus, sinon il arrête de l'utiliser et il fait tout lui-même. Ce qui n'est pas le but visé. Une fois que vous prenez l'habitude de vider votre esprit dans un support externe, vous devrez traiter cette info. Autrement vous risquez de ne pas créer de la valeur avec ce que vos idées. **Traiter l'info et la deuxième étape de la méthode GTD.** Et il y a quelques règles à respecter pour que le traitement des informations collectées fonctionne à merveille. **1\. Avoir du temps devant vous.** Cela ne sert à rien de vérifier vos emails, si vous ne pouvez pas traiter ce qui se trouve dedans. Cela va uniquement ajouter de nouvelles boucles (il faut que je fasse ceci, que je réponde à machin truc). **2\. Premier dedans, premier dehors.** Vous ne choisissez pas l'ordre dans lequel vous traitez l'information, cela réduit la [prise de décision](https://organisologie.com/prise-de-decision/) et vous économise de l'énergie mentale. **3\. Votre inbox va dans un seul sens.** Une information ne peut pas entrer par la sortie de l'inbox. Cela signifie qu'une fois l'info traitée, vous n'allez pas la remettre dans l'inbox. Maintenant... comment traiter les infos? Simplement en se posant des questions qui deviendront petit à petit des réflexes mentaux. ### 2.1\. Première question: c'est quoi? Notre cerveau ne fonctionne par association. Souvent un mot-clé permet de retrouver la totalité de l'idée. Mais il arrive parfois que vous n'ayez plus aucune idée de ce que cela voulait dire. Dans ce cas... poubelle. > Note: Pour ma part, cette étape ne m'est pas utile, car je vais automatiquement passer à la question suivante. ### 2.2\. Deuxième question: une action est-elle nécessaire? Ça, c'est utile. Si aucune action n'est nécessaire, elle peut néanmoins avoir de la valeur. Si je note une citation, je vais la classer dans ma liste de citation. S’il s'agit d'une idée que j'ai eue, je vais l'inscrire dans ma "slip box" (Zettelkasten). Mais peut-être que c'est le nom d'un restaurant que l'on m'a recommandé. Dans ce cas, je peux l'inscrire dans "liste de restaurant à tester" ou simplement "Trucs à faire un jour peut-être". C'est à vous de décider. En somme, si vous répondez non à la question *"une action est-elle nécessaire?"*, vous pouvez 1. Jeter l'info. 2. Inscrire l'info dans une liste "À faire un jour" 3. Enregistrer l'information dans vos références pour une utilisation ultérieure. Exercice: prenez votre inbox et traitez les informations qui s'y trouvent et demandez-vous: est-ce une action est nécessaire... et si la réponse est NON, traitez l'information selon les 3 options. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-05-12-a_cc_80-09.38.06.png "classement info ") > Cette image mérite une explication: à gauche, mon inbox, à droite ma liste "à faire un jour peut-être". Je classe dans cette liste les informations qui se trouvent dans mon inbox et qui ne nécessitent pas une action pour le moment. Si vous avez répondu oui à la question *"une action est-elle nécessaire?"* on passe à la prochaine question: ### 2.3\. Troisième question: quelle est la première action physique à réaliser? Souvent, on saisie des idées qui sont vagues parce que nous sommes en train de manger un kebab, que l'on a de la sauce au bout des doigts et on dégueulasse l'écran du smartphone... Ou alors on médite... ou on lit un bouquin... ou on est au restau avec des amis et regarder son smartphone ne se fait pas, donc on évite d'écrire un poème. Cela donne des tâches vagues comme... *"organiser séance lancement application".* Et face à une tâche floue, on a tendance à repousser et faire des tâches qui sont plus faciles. Donc la question *"quelle est la première action physique à réaliser?"* est **l'étape de la transformation.** Qu’elle est la prochaine action physique vous permet d'être très au clair sur ce qui est attendu de votre serviteur dévoué nommé cerveau. - Organiser une séance pour le lancement de l'application -> créer un doodle et l'envoyer à Jean, Sylvie et Aurore. - Traiter ma paperasse -> rassembler tous mes papiers physiques et les poser dans la boite XYZ. Exercice: Prenez toutes les tâches restantes qui se trouvent dans votre inbox et demandez-vous: quelle est la prochaine action physique...? Puis, au besoin, reformulez la tâche. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-05-12-a_cc_80-09.41.00.png "inbox physique") Prochaine étape... prochaine question. ### 2.4\. Quatrième question: est-ce que cette action spécifique fait partie d'un projet? Si la tâche fait partie d'un projet, je vous recommande de classer votre tâche dans un projet organisé selon [la méthode kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/). Classez la tâche dans la colonne à l'entrée de votre projet. Certains appellent cela le backlog, d'autres les options ou encore les idées. Parfois avec un peu de recul, des idées qui semblaient prometteuses ne sont pas si intéressantes... et elles resteront dans cette première colonne, sans passer dans la colonne de l'engagement (à faire). Je ne vais pas détailler le concept de kanban en détail. Mais je vous recommande d'avoir un kanban ouvert pour vos différents projets, même ceux sur lesquels vous ne bossez pas activement dessus. Cela vous permet de stocker votre tâche dans le bon contexte. Une multitude de logiciels permettent de s'organiser en mode Kanban, et depuis peu, Workflowy a rejoint cette famille ;-) Exercice: classez toutes vos tâches en lien avec un projet dans un kanban. Si vous organisez vos projets différemment, c'est OK, pas besoin de tout changer. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-05-12-a_cc_80-09.43.07.png "inbox gtd") Important: J'inscris à côté de chaque élément la mention projet / non projet pour une meilleure compréhension. En réalité, à cette étape, chaque élément rejoint le projet et je n'écris pas la mention. ### 2.5\. Cinquième question: est-ce que cela nécessite moins de deux minutes? Si la tâche ne fait pas partie d'un projet et qu'elle nécessite moins de deux minutes... vous la faites immédiatement. Sinon, vous la déléguer ou vous la repousser en l'inscrivant dans une gestionnaire comme [Things 3](https://organisologie.com/things-3/), votre agenda ou encore [l'agenda infini de Workflowy](https://organisologie.com/gestion-dagenda/). David recommande également de créer une liste *"à faire à tout moment"*. C'est à dire, dès que vous avez un moment libre, vous saisissez cette liste et vous réalisez les tâches en fonction de votre contexte, énergie, outils et temps à disposition. Pour ma part, je crois farouchement que... "ce qui n'est pas dans l'agenda ne sera jamais fait". Donc je préfère prendre de l'avance sur ce qui est dans mon agenda, que d'ouvrir cette liste... mais là encore, libre à vous de créer votre système. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-05-12-a_cc_80-09.47.51.png "plus de 2 minutes") ## 3\. Organiser les activités dans un système fiable ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/whiteboard-60-2_3.png "étape 3 méthode gtd") Cette troisième étape mérite un programme à elle seule... en fait c'est ce que je partage dans Workflowy Master. Donc je ne vais pas aller dans les détails. **Ce qui est important à retenir: système fiable.** Cela signifie un système qui est synchronisé sur vos différentes interfaces numériques (ordinateur, tablette, smartphone) et qui sauvegarde automatiquement vos informations dans un format qui peut rapidement être transposé dans une autre application. Si Workflowy plante pour X raisons, je prends ma sauvegarde automatique et je passe en quelques clics sur [Dynalist](https://organisologie.com/dynalist/). Evernote vous permet d'avoir une copie des documents sur votre bureau (en local) et Google drive aussi. - Avoir plusieurs agendas n'est pas un système fiable. - Avoir plusieurs applications pour prendre vos notes n'est pas un système fiable. Sans avoir un système fiable, votre cerveau risque simplement de laisser tomber le système. Et là c'est Bagdad. - Quoi de plus révoltant que de se connecter et de voir que nos données n'ont pas été sauvegardées? - Quoi de plus révoltant que de devoir chercher l'information à plusieurs endroits? Une fois le système stable choisi, les tâches en liens au projet doivent être organisées (jusqu'ici, elle était en backlog) et des échéances, responsables, [checklists](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) et éventuellement des mots clés contextuels (j'en parle plus loin) doivent être attribués aux tâches. À ce stade, vous pouvez déléguer... ou décidez de reporter vos tâches en fonction de vos ressources. Pour toutes les tâches qui ne font pas partie d'un projet, par exemple, changer le pneu d'une voiture, ou changer le montant de mon épargne mensuelle automatiquement, ces tâches-là, vont dans votre agenda. Mais là, je diffère de la méthode GTD initiale. Car un agenda fractal n'est pas possible dans les agendas populaires (Outlook et Google calendar). Donc à vous de voir... Sinon Things 3 fait l'affaire. Vous pouvez aussi utiliser [Meister task](https://organisologie.com/meistertask/) (j'ai d'ailleurs fait une vidéo qui explique comment utiliser la méthode GTD dans Meistertask). Une fois les tâches organisées... ## 4\. Agir ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/whiteboard-60-2_4.png "étape 4 méthode gtd") À un moment, il faut agir. Et peut-être que vous vous dites... mais bordel, tout ce travail avant d'agir... Je répète l'un des plus grands défis du travailleur du savoir: **savoir sur quoi travailler.** Car la manière la moins couteuse de réaliser une tâche est encore de ne pas devoir la faire. Comme disait Peter Drucker... il n'y a rien de plus inutile que de faire parfaitement ce qui ne mérite pas d'être. **Et des trucs inutiles j'en ai fait un paquet pour vous dire... que c'est compliqué à dénicher.** ### **Vous pouvez agir par priorité (mais pas que)** Quand vous allez agir, vous pouvez travailler par ordre de priorité. C'est la façon la plus répandue de travailler. - Je fais la tâche 1, la tâche 2, la tâche 3. - Ou également en fonction de votre contexte / outils de travail à disposition.... - Et même en fonction de votre énergie / humeur. Vous avez bien lu. Après tout... vous êtes conscient qu'à certains moments, rien ne va. Alors qu'à d'autres moments, il est facile de se concentrer, il est facile de rester concentré et les idées viennent toutes seules. **L'idée est de faire correspondre cet état avec les tâches à haute valeur ajoutée. C'est ce que Scott Adams nomme "le secret de la productivité".** Par exemple, je considère cet article comme une tâche à haute valeur ajoutée. Pas que cela m'apporte de l'argent, mais parce qu'une fois écrit, cet article pourra être lu et relu même quand je dors. Je l'ai écrit en plusieurs fois en étant attentif à mon humeur / énergie. Quand je ressens un blocage, je passe à une autre tâche et je recommence quand je me sens d'humeur. **Certes, ce n'est pas toujours réalisable d'avancer ainsi, mais quand je peux, je le fais.** ### Certains systèmes vous permettent d'étiqueter vos différentes tâches avec un système de mots-clés - Ainsi, vous devriez avancer sur la tâche 1, qui nécessite beaucoup d'énergie. Et vous avez mal dormi, donc vous faites une recherche des tâches qui nécessitent peu d'énergie. - Ou alors, vous devriez avancer sur la tâche 1 qui nécessite une connexion internet, mais votre modem WIFI ne fonctionne plus, vous allez donc prendre la prochaine tâche qui ne nécessite pas internet... (en général, votre bouquin ;-)) Cette étape est influencée par l'utilisation de check-liste, votre capacité à gérer votre procrastination, votre environnement et son influence sur votre concentration et j'en passe. Ceci dit... nous arrivons à l'une des parties les plus importantes pour faire fonctionner le système sur la durée. ## 5\. Passer en revue le système de la méthode GTD ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/whiteboard-60-2_5.png "étape 5 méthode gtd") Quel est le point en commun entre les livres: - Getting results de J.D. Meier - The 4 disciplines of execution de Chris McChesney, Sean Covey et Jim Huling - Et la méthode GTD de David Allen? Il recommande tous de mettre en place de manière récurrente, **un moment pour passer en revue le système.** Et je sais à quel point c'est ennuyeux à mourir quand on souhaite faire plus... on se dit *"mais à quoi bon perdre du temps à améliorer quelque chose qui ne fonctionne pas si mal que ça?"* C'est très simple: tout bouge autour de vous. Si vous en doutez, jetez un oeil à cet article sur [l'approche systémique.](https://organisologie.com/approche-systemique/) Et votre système qui est utile à un moment donné dans un certain contexte, peut mal vieillir s'il n'est pas entretenu / mis à jour. ### Il s'agit du principe de l'entropie Le principe de l'entropie stipule que tout système tend à se détruire. C'est inéluctable. Par contre, vous pouvez agir pour ralentir la vitesse de destruction du système (ou accélérer la vitesse de destruction d'un système). - Humain: Je fume -> j'accélère la destruction du système. Je ne fume pas -> je ralentis. - Smartphone: Je ne mets pas à jour mon smartphone -> accélération de la destruction du système. Je mets à jour mon smartphone -> ralentissement de la destruction. - Voiture: Je ne vais pas chez le garagiste -> accélération de la destruction. Je vais chez le garagiste -> ralentissement de la destruction. - Méthode GTD (ou tout autre système d'organisation)Je ne passe pas en revue le système -> accélération de la destruction du système. Je passe en revue le système -> ralentissement de la destruction du système. Il y a plusieurs revues à faire: #### Revue quotidienne - Nettoyer espace de travail physique et numérique (vider onglet téléchargement, corbeille, fond d'écran) - Vider vos différentes inbox - Préparer le travail à faire pour la journée du lendemain #### Revue hebdo - Vider vos différentes inbox, traiter les références (passer en revue celles-ci) - Définir 3 choses qui se sont bien passées, 3 choses à améliorer dans le système (et améliorer une chose la semaine suivante) - Définir vos objectifs de la semaine (et planifier votre semaine) - Collectionner les boucles ouvertes #### Revue mensuelle - Analyser indicateurs de résultat - Voir si la stratégie est toujours OK #### Revue annuelle Pour la revue annuelle, je me suis inspirée de James Clear et son bouquin: Atomic Habits: - Qu'est-ce qu'il s'est bien passé cette année? - Qu'est-ce qu'il ne s'est pas bien passé cette année? - Qu'ai-je appris? - Qu'est-ce que j'ai envie de changer dans l'année à venir? - Mon identité - Mes valeurs ## La méthode GTD pour les pressés 1. Vider toutes les boucles ouvertes dans un support fiable, rapide et si possible fun à utiliser. 2. Traiter ces informationsSi ce n'est pas utilisable -> corbeille, à faire un jour peut-être, références.Si c'est utilisable -> prochaine étape 3. Organiser ces informationsSoit dans un projet soit dans votre agenda fractal ou un gestionnaire de tâches (comme Things 3 ou todoist). 4. AgirAgissez selon... l'ordre de priorité, votre énergie, votre humeur, votre contexte. 5. Passer en revue le systèmeQuotidiennement, hebdomadairement, mensuellement et annuellement.Ceci afin de retarder la destruction de celui-ci et [améliorer votre pratique](https://organisologie.com/pratique-deliberee/). Et surtout, éloignez le perfectionnisme. Commencez aujourd'hui. D'abord faire fonctionner puis améliorer (grâce au feed-back récupéré lors des revues). ## Est-ce que j'utilise la méthode GTD au quotidien? J'utilise [Le Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/), qui regroupe différents principes et méthodes d'organisation (notamment la méthode GTD). Julien #### Sources S'organiser pour réussir : La méthode Getting Things Done ou L'art de l'efficacité sans le stress (David Allen - Version 2015) Get Stuff Done Like a Boss - Tiago Forte Atomic Habits - James Clear ### Gestion d’Agenda 101: la clé d’une organisation utile URL: https://organisologie.com/gestion-dagenda/ Last updated: 2024-09-03T08:23:35.000Z 💡 Avertissement: à la suite de cette lecture, vous ne verrez plus jamais [la gestion du temps](https://organisologie.com/gestion-du-temps/) de la même manière... et votre agenda sera sous stéroïdes. ## *"Si ce n'est pas dans l'agenda, cela ne sera pas fait."* - *Mais que mettre dans son agenda... ?* - *Et surtout, comment gérer son agenda?* Si l'école ne vous a pas appris la gestion d'agenda (ou si votre agenda est un bordel sans nom), le but du guide qui suit est de corriger cette lacune. J'en profiterai pour vous dévoiler **le concept d'agenda infini.** Et ce concept d'agenda infini n'est pas nouveau: je l'utilise depuis octobre 2018. Pour vous motiver à lire cet article jusqu'au bout... voici un commentaire d'un lecteur: ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-05-07-a_cc_80-13.00.07.png "Retour sur l'article") Ceci dit... ## Dans ce guide Gestion d'agenda 101, je vais répondre à plusieurs questions: Et tout commence avec une déclaration: ## Vous ne pouvez pas ne pas utiliser d'agenda Si vous lisez ces mots, vous ne pouvez pas vous passer d'un agenda. Certes, vous n'avez peut-être pas un agenda papier dans lequel vous allez inscrire vos rendez-vous... mais vous allez utiliser *un système* pour vous souvenir des rendez-vous que vous prenez. C'est peut-être un rappel que vous configurez dans votre smartphone.Ou des Post-It que vous collez sur votre porte d'entrée... ### Mais pourquoi avoir besoin d'un agenda pour se souvenir de nos événements futurs? Parce que notre cerveau n'est pas bon pour se souvenir des informations. Comme disait David Allen (que je ne présente plus), **un cerveau n'est pas fait pour mémoriser des informations, il est fait pour travailler l'information.** Un ordinateur est bien plus efficace que nous à stocker et à retrouver l'information (pensez à votre album photo en ligne). Mais un ordinateur est ridicule par rapport à notre capacité à **créer des liens, à créer de la nouvelle information, à faire des associations et à inventer des concepts.** L'agenda vient pallier au premier problème de notre cerveau: notre mémoire n'est pas fiable. Et pour pallier à ce problème, vous utilisez un agenda.Si tout le monde utilise un agenda, *pourquoi faire un article sur le sujet?* ### Parce que l'utilisation massive d'un outil n'est pas synonyme d'utilisation efficace. Pour vous en rendre compte... - il suffit de regarder le nombre de personnes qui n'ont pas configuré leur smartphone (et qui se font constamment racketter l'attention par celui-ci). - Il suffit de regarder comme la plupart des gens gèrent leurs e-mails... - Il suffit de voir comme les gens se comportent sur la route... ;-) Et l'utilisation de l'agenda ne déroge pas à cette règle: **la plupart des gens n'ont AUCUNE idée du potentiel de leur agenda.** Et peut-être que pour le moment vous n'avez pas encore vu le potentiel de votre agenda... la bonne nouvelle, c'est que c'est en train de changer. ## Définition d'un agenda Selon Wikipédia, un agenda est un outil permettant d'associer des actions à des moments, et d'organiser ainsi son temps. Il est utilisé afin de pouvoir donner à son utilisateur la possibilité de planifier, de noter son emploi du temps et ses rendez-vous. Cette définition semble OK... mais le truc, c'est qu'on peut faire BIEN PLUS avec un "simple" agenda. ## Le rôle incontournable de l'agenda Que vous le vouliez ou non, chaque fois que vous vous réveillez, une journée est passée. Nous ne sommes plus le 21 juin, mais le 22 juin (par exemple). Chaque jour, vous avancez sur votre agenda. Durant cette nouvelle journée, vous allez réaliser des tâches, voir des gens et rencontrer des imprévus. **Si vous gardez une trace de votre organisation, vous pourrez travailler cette information et dénicher les récurrences qui dysfonctionnent**. Ces récurrences dysfonctionnelles peuvent être les conséquences de votre planification / action. En regardant ce que vous faisiez dans le passé, vous pourrez améliorer ce que vous faites dans le futur. > [marge de sécurité](https://organisologie.com/marge-de-securite/) Un agenda devient alors une aide à **l'amélioration de votre système**.Et je rappelle ce que disait W. Edwards Deming: un système médiocre sera toujours plus efficace qu'une personne intelligente (sans système). Dans votre agenda infini, vous pouvez également faire votre "journaling" ou mesurer les habitudes de votre choix ou encore vos dépenses. Mais un agenda est plus communément utilisé pour [planifier des tâches](https://organisologie.com/planificateur-de-taches-logiciels/), des rendez-vous et se souvenir de nos objectifs. Maintenant une question qui revient souvent dans les emails **que je reçois est le lien entre les projets et l'agenda.** - *Dois-je mettre les tâches de mon projet dans mon agenda?* - *Est-ce que je dois inscrire mes objectifs dans mon agenda?* Je répondrai à cette question... mais avant cela, *faut-il avoir un agenda papier ou un agenda numérique?* ## Agenda papier ou agenda électronique? Chaque choix vient avec son lot d'avantages et d'inconvénients. L'agenda ne déroge pas à cette règle. J'ai utilisé les deux formats. Durant des années, j'utilisais l'agenda bloc. Désormais j'utilise l'agenda central infini. **Quelques avantages de l'agenda papier:** - Ne vous dérange pas avec ses notifications - Indépendant d'une source d'énergie (ne tombe pas en panne) - Place limitée qui incite à bien choisir vos informations **Quelques désavantages de l'agenda papier:** - Difficile d'afficher la même information dans plusieurs formats - Pas de synchronisation - Impossible de configurer des rappels - Chaque fois que je déplace un élément, je dois réécrire l'info **Quelques avantages de l'agenda électronique:** - Il se synchronise sur vos différentes interfaces numériques. - Vous pouvez le partager avec d'autres personnes - Cela facilite la coordination - La place peut être illimitée - Il peut mesurer certains aspects / se connecter à certaines applications. **Quelques désavantages de l'agenda électronique:** - Il est dépendant de l'électricité et souvent, d'internet. - Il est facile de trop inscrire - Il se trouve sur un support distrayant (ordinateur / smartphone). Ce qui nous amène à une question que l'on m'a posée récemment: ## Quel est le meilleur agenda? Le meilleur agenda est celui que vous utilisez. Mais en fonction de votre contexte, des agendas sont plus appropriés que d'autres. Par exemple, quand je bossais pour l'armée, j'utilisais [cet agenda](https://organisologie.com/organisateur-de-taches/) parce que je n'avais pas toujours internet à disposition et que les doigts mouillés sur les écrans de smartphone... ce n’est pas le top. Quand je bossais en tant que manager, j'utilisais Outlook parce que l'entreprise utilisait Outlook et avoir deux agendas n'était pas une option. Pour ma part, l'agenda infini m'aide beaucoup... et je ne pourrais plus m'en passer. Mais peu importe votre choix, **le meilleur agenda est celui que vous utilisez.** ## Quel type d'agenda utiliser? Il existe 3 types d'agendas... (je sors de la liste le calendrier annuel) ### 1\. L'agenda quotidien ![agenda quotidien](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-28-a_cc_80-10.09.06.png "agenda quotidien") ### 2\. L'agenda hebdomadaire ou semainier ![semainier](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-28-a_cc_80-10.09.13.png "semainier") ### 3\. L'agenda mensuel ![agenda mensuel](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-28-a_cc_80-10.10.30.png "agenda mensuel") La problématique du support papier, comme vous l'avez lu, est qu'il n'est pas possible de passer d'un type à un autre. Alors que la plupart des agendas électroniques permettent de jouer avec l'information afin de la présenter de la manière qui nous arrange le plus. J'ai utilisé Google Agenda pour afficher l'agenda quotidien, hebdomadaire et mensuel (images ci-dessus) Si vous utilisez un agenda papier, **je vous recommande d'utiliser le format de la semaine.** Ce que je veux dire, c'est que votre semaine doit être visible en un seul coup d'oeil. ![](https://content/images/wp-content/uploads/2018/01/exemple-agenda-bloc-rempli.png "Exemple agenda BLOC rempli") Un exemple d'agenda hebdo (agenda bloc) Cela vous permet d'éviter d'inscrire des détails, mais surtout, de vous assurer que toutes vos grosses pierres soient présentes... Vous m'avez bien lu. J'aborde la notion des gros cailloux au chapitre suivant... et ensuite on passera à la pratique. ## Que mettre dans son agenda? *Connaissez-vous la métaphore du bocal pour bien appréhender la* [*gestion du temps*](https://organisologie.com/gestion-du-temps/)*?* Cette métaphore très connue mérite toujours d'être répétée. Accrochez-vous! Cela devient intéressant... Ce bocal représente votre temps. ![La métaphore du bocal pour gérer son temps](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/dsfx3454.png "La métaphore du bocal pour gérer son temps") Je vais à présent remplir ce bocal avec des pierres. ![métaphore bocal gestion du temps](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/izco1261.png "métaphore bocal gestion du temps") *Est-ce que le bocal est plein?*Non, je peux encore y mettre de **petits cailloux pour combler les espaces.** ![bocal gestion du temps cailloux](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/yifx2721.png "bocal gestion du temps cailloux") *Est-ce que le bocal est plein à présent?*Non, je peux encore y mettre du **sable.** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/caxs1083.png "bocal gestion du temps métaphore") *Est-ce que le bocal est plein à présent?*Non, je peux encore y mettre de l'eau pour combler les derniers espaces. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/hvik7808.png "bocal pour gérer son temps") Le bocal représente les 24 heures que vous recevez chaque jour. Les 168 heures que vous recevez chaque semaine. - Les pierres représentent les domaines qui doivent être considérés pour fonctionner de manière optimale, ainsi que votre objectif-clé du moment. - Les cailloux représentent les actions moins importantes et les rendez-vous. - Le sable représente les urgences, les distractions et les imprévus. - Quant à l'eau, elle représente les moments passés avec les gens que vous aimez (et les moments qui vous procurent du plaisir). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/pzka3444.png "gérer son temps avec un bocal") Tout tient dans le bocal. Maintenant si vous essayez de remplir le bocal dans un autre ordre (par exemple en commençant par le sable) vous verrez que vous n'arriverez pas à tout faire rentrer. Vos pierres seront délaissées. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/iiet6036.png "gestion du temps et priorités") **Ce bocal, c'est votre agenda.** Il est impératif d'organiser vos journées dans le bon ordre. C'est-à-dire en commençant par les domaines et tâches importants qui vous permettent d'atteindre un résultat désiré (et maintenir votre système fonctionnel). ### Quels sont les domaines importants de votre vie (vos pierres)? Les domaines importants de votre vie évoluent, mais deux éléments vous accompagneront toute votre vie: **votre corps et votre cerveau.** Plus votre corps et votre cerveau sont fonctionnels, et plus vous aurez de la facilité dans tous les domaines de votre vie. Il est parfois tentant de faire une impasse sur ces aspects-là, mais tôt ou tard, on le paie. Naturellement, parfois il faudra faire des nuits blanches, des heures sup' et d'autres impératifs de ce genre, mais quand cela arrive, notez une date dans votre agenda à laquelle la situation devrait être revenue à la normale. Cela vous permettra de vous dire *"ah... on devait faire des heures sup durant 1 mois... et là ça fait 2 mois...".* Ce que je veux dire est simple: tout ce que vous faites, ressentez, respirez, mangez passe par votre corps et votre esprit. Si ces deux éléments ne sont pas pris en considération, cela deviendra tôt ou tard une urgence dans votre vie. **Ne transformez pas ce qui est important en urgence critique.** Il faut donc prendre du temps pour améliorer / maintenir votre corps et votre esprit.Semaine après semaine. Formez-vous, lisez, faites du sport. Tout le monde le sait... et une raison pour laquelle on n'agit pas selon nos intérêts... c'est que ces éléments se trouvent dans notre tête plutôt que notre agenda. **Et souvenez-vous... notre mémoire n'est pas bonne.** *Résultat?* On se retrouve à la fin de la semaine en se jurant que la semaine suivante sera différente... Mais ce n'est qu'un éternel recommencement. *Cela vous parle?* Si c'est le cas, vous devez bloquer du temps avec vous, dans votre agenda, pour entretenir votre mental et votre corps. Ensuite d'autres pierres peuvent être ajoutées: prendre du temps pour gérer vos finances, prendre du temps pour entretenir vos relations. Prendre du temps pour cuisiner. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/hxal9483.png "agenda et priorité") Ces pierres doivent être ajoutées avant... ## ... Les rendez-vous Lorsque vous prenez un rendez-vous, vous vous engagez à être à un certain moment et à un certain endroit, avec une certaine personne. On pourrait s'engager à être physiquement et mentalement présent. Cela nécessite d'avoir de l'énergie et de ne pas être à moitié sur WhatsApp (ou dans ses e-mails). Quand vous prenez rendez-vous, il faut parfois se préparer au rendez-vous. - Quand vous allez à une date, cela signifie se doucher, se brosser les dents et prendre des condoms. - Quand vous allez à un entretien d'embauche, cela signifie se renseigner sur les besoins de l'entreprise, et préparer son dossier. - Quand vous allez manger en famille, cela consiste à amener des fleurs à sa maman. Ce genre de trucs. Si je donne des exemples, c'est pour souligner qu'un rendez-vous nécessite toujours plus de temps que le temps passé avec la personne. Cela peut être le temps de déplacement, le temps de préparation, le temps pour traiter ce qui a été décidé d'être fait, etc. Pensez-y et prenez des marges de sécurité. ## Les tâches Je suis contre les to-do listes. À mes yeux, vos tâches doivent être centralisées dans votre agenda. **Ainsi, vous pouvez faire concorder vos tâches, votre niveau d'énergie et le bon moment.** C'est un conseil très efficace. Simplement changer le moment de l'exécution de la tâche permet de gagner en productivité sans investir plus de ressources. *Timing is everything*: derrière cette phrase il y a ce concept du moment. Choisir le bon moment pour réaliser une tâche... et être de bonne humeur. Si vous avez le contrôle sur la structure de vos journées, vous serez bien plus productif et serein qu'une personne qui ne peut pas maîtriser son horaire. Mon conseil: faites en sorte que vos actions actuelles vous permettent de tendre vers une liberté de vos horaires. ## La méthode Ivy Lee Ivy Lee était un consultant au début du 20e siècle. ![Ivy lee](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/cb593ecb3002258a45d1989dddfd55b7.jpg "Ivy lee") Sa recommandation était simple: chaque jour, listez 3 tâches à réaliser en priorité. Si vous vous faites interrompre, tentez de repousser l'interruption (sans vous énerver ;-)) Si ce n'est pas possible, traitez l'imprévu et une fois que c'est fait, revenez à la tâche que vous étiez en train de réaliser. J'utilise la [méthode Ivy](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/) Lee à une seule différence près: au lieu de définir mes tâches du jour le matin avant de commencer, je les sélectionne le soir avant de déconnecter. ## La technique du Time blocking Le Time blocking consiste à prendre rendez-vous dans votre agenda par bloc de tâches afin de traiter celles-ci par lots. - Par exemple, le matin: écriture. - Puis de 14h à 15h: e-mail - Puis de 15h30 à 17h30, les rendez-vous. L'avantage est que vous ne vous ennuyez pas à définir précisément votre emploi du temps qui sera de toute façon chamboulé. Si vous avez un imprévu, vous déplacez la totalité du bloc. ## Les limites Il est intéressant de travailler avec des limites. L'un des concepts qui m'a le plus aidé est de définir une quantité de temps pour un certain type de travail, plutôt que de définir une qualité à atteindre (rarement définie avec précision) et le temps nécessaire pour y parvenir. En indiquant *"cet après-midi, j'écris un article sur la gestion d'agenda"* (comme je suis en train de le faire avec cet article), je fais au mieux avec ce que j'ai. Par la suite je peux toujours améliorer la qualité de mon article si je constate qu'il plaît aux gens. > D'abord faire fonctionner, plus améliorer. J'évite ainsi de tomber dans [le piège du perfectionnisme](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/). Et cela me pousse à me souvenir de ce que disait J.D. Meier dans son livre "Getting Results": *jeter plus de temps à un problème existant est rarement la bonne approche. Il faut retirer du temps pour nous inciter à trouver de nouvelles approches plus efficaces et efficientes.* **Il existe des limites minimales et maximales.** **Un exemple de limite minimale** : 3 x 15 minutes de sport par semaine (que vous inscrivez dans votre agenda)... Ou alors des limites maximales. Par exemple 3 sorties sociales par semaine ou maximum 40 heures de travail par semaine. Ou si vous traversez un moment difficile de votre vie, vous pouvez définir 3 moments dans la journée durant lequel vous allez vous plaindre de votre sort. **Une fois ce moment passé, vous passez à la suite. Ce conseil provient de Julian Whitaker et Carol Colman...** mais est repris dans le livre 12 rules of life. Note: L'agenda papier ne vous informera pas qu'une limite approche... alors que l'agenda numérique oui. ## Les mesures L'un des aspects les plus intéressants de l'agenda (et le plus souvent ignoré) est l'aspect de la mesure. Souvenez les gens qui débutent dans l'organisation me demandent *"par où je commence bordel?! Et ton site est énorme! Je suis perdu"*. Ma recommandation est consistante: [commencer par mesurer ce qui vous semble important dans votre vie](https://organisologie.com/rescue-time/). *"Vous n'avez pas le temps?"* Mesurez le nombre de temps que vous passez sur Facebook, YouTube ou Netflix. Vous pouvez inscrire dans votre agenda différentes mesures que vous souhaitez garder en vue. Par exemple, j'inscris dans mon agenda infini, à côté de la date du jour, les différents comportements que je souhaite garder en vue jour après jour... ![Méthode kanban dans workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-14-a_cc_80-13.20.11.png "Méthode kanban dans workflowy") Et parce qu'observer un comportement change celui-ci, je vais inévitablement changer avec le temps. *Pourquoi pas dans une application externe?* Parce que cela nécessite d'y penser... alors que vous êtes automatiquement incité (via les gens qui vous entourent) à regarder votre agenda. > Vous ne pouvez pas ignorer votre agenda, alors que vous pouvez ignorer votre application pour mesurer vos habitudes. ## Le nord Pour terminer, si vous n'avez pas un système pour gérer le progrès vers vos objectifs (comme le système SCOREUR), il peut-être intéressant de garder en vue les objectifs du mois... voir de l'année, au sein de vos semaines. Cela vous permet de prendre de moins mauvaises décisions et d'arriver plus facilement à choisir entre plusieurs options. ## Faut-il avoir deux agendas? Certaines personnes utilisent deux agendas. Un agenda pour le privé, un agenda pour le professionnel. Je vous recommande de n'avoir qu'un seul agenda, sinon ça va vite être le bordel. Et si ce n'est pas le bordel, maintenir de l'ordre entre vos deux agendas est un effort supplémentaire... dans un quotidien surchargé. Évitez. *Et si votre boss à accès à votre agenda?* Dans ce cas, privatisez vos rendez-vous perso pour qu'ils ne puissent pas les voir. S'il veut les voir, codifiez vos activités perso... *S'il veut comprendre les codes de vos activités perso?* Changez de boss. Ceci dit... voyons comment cela prend forme dans votre agenda. ## C'est quoi un agenda infini? Un agenda infini vous permet de descendre dans le détail d'une information, sans être perturbé par les autres informations qui se trouvent en amont ou en aval. Oui, je suis encore en train de réfléchir à une meilleure définition. Mais bon... d'abord faire fonctionner puis améliorer. Un agenda Infini, c'est un concept que vous ne pouvez pas faire facilement avec un agenda papier, mais c'est la fonctionnalité inhérente d'un outliner comme [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) ou [Dynalist](https://organisologie.com/dynalist/) qui permet de faire. Dans un agenda papier, je suis limité par la place. C'est-à-dire que si j'inscris 15h, réunion avec Clément pour parler de ma publicité, je vais devoir utiliser un autre support pour préparer ma réunion. Je peux faire cela sur [Meistertask](https://organisologie.com/meistertask/), sur papier ou sur PowerPoint. Mais... un autre support est utilisé et je décentralise mon information. Je la fragmente. - Dans mon agenda j'ai le QUOI / QUAND / QUI / OÙ - et dans un autre endroit, j'ai le "QUOI (détaillé) / COMMENT + ce qui s'est dit. Alors qu'avec l'agenda infini, vous avez tout au même endroit, sans que cela devienne un bordel sans nom. Oui, j'ai fait une vidéo pour tenter de rendre plus clair le concept ;-) Pour faire simple, votre agenda devient bien plus que votre agenda. **Il devient la pièce incontournable de votre organisation**. La plaque tournante de celle-ci. Vous pouvez faire votre gratitude, votre journaling, vous pouvez mesurer vos dépenses et gardez une trace de ce que vous faites de vos journées. Vous pouvez faire vos recettes de cuisine et les retrouver grâce à un système de mots-clés. Et maintenant vous vous dites peut-être... c'est bien beau, mais comment je connecte mon agenda à mes projets? C'est une question qui revient souvent... ## Comment lier mon agenda à mes projets? Un projet englobe plusieurs objectifs. Ces objectifs englobent plusieurs sous-objectifs. Ces sous-objectifs englobent plusieurs tâches. Les gens vont ensuite inscrire ces tâches dans leur agenda... et là c'est le bordel. Ce que je vous recommande de faire, c'est de créer [**un tableau kanban par projet.**](https://organisologie.com/methode-kanban/) ![Kanban ](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/bkrt6554.png "Kanban ") Chaque tableau kanban à une liste d'objectifs / sous-objectifs / tâches. Votre tableau kanban est réparti en colonne. - Première colonne: idées - Deuxième colonne: à faire Note: entre la première colonne et la deuxième colonne, il y a une [prise de décision](https://organisologie.com/prise-de-decision/) que vous pouvez faire avec le triangle CDQ. - Troisième colonne: en cours. - Quatrième colonne: fait. Maintenant dans votre agenda, vous allez uniquement lier la colonne "en cours" en créant un bloc de temps destiné à votre projet. ![Lier un agenda à un kanban](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/fbbw4702.png "Lier un agenda à un kanban") Ainsi votre agenda est le *connecteur* entre vos différents projets. Quand vous avez fini une tâche, vous retournez dans votre projet et vous passez à la tâche suivante. Ainsi vos tâches restent dans votre kanban, et vous allez uniquement attribuer le temps alloué au projet dans votre agenda. ## Quelles tâches peuvent se trouver dans votre agenda? - Les tâches solitaires / récurrentes qui ne sont pas liées à un projet. Par exemple: - Payer facture X (si elle ne peut pas être automatisée) - Tondre le gazon (tâche récurrente 6 mois par année) - Nettoyer l'appartement (si vous ne déléguez pas), 1 fois par semaine. - Et tout ce qu'un citoyen doit faire lorsqu'il vit en société... - Et tout ce qu'une personne doit faire pour avoir une relation de qualité avec son partenaire... Et j'en passe. ## Comment lier son agenda à ses objectifs? Je déconseille de [réaliser le suivi de vos objectifs](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/) dans votre agenda. Comme vous l'avez vu précédemment, vos objectifs intègrent des projets. Par contre il y a des objectifs qui n'ont pas de fin en soi. C'est le cas des habitudes. Les habitudes peuvent être mesurées et l'endroit idéal est dans l'agenda. En français maintenant... Vos objectifs liés à un projet (par exemple, écrire le chapitre 4 de mon livre XYZ) -> Projet (sous forme de kanban) Faire 3 fois par semaine, 15 minutes de sport -> Votre agenda. Chaque fois que vous faites le sport, vous inscrivez un code couleur en haut de votre agenda. ![life log workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-10-a_cc_80-16.20.09.png "life log workflowy") Avec le temps, vous réalisez que vous tenez vos engagements, et un cercle vertueux se met en place. ## Visualiser votre procrastination Ceci est optionnel... mais pour ceux qui veulent [arrêter de procrastiner.](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/).. Un agenda est un excellent moyen de visualiser votre procrastination. On procrastine tous, mais lorsque vous passez une tâche au jour suivant (parce que vous procrastinez) vous allez inscrire une tâche à côté de celle-ci. Cela vous permet de rendre évident ce que vous souhaitez cacher. ![Agenda et procrastination](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-28-a_cc_80-11.18.07.png "Agenda et procrastination") Nous voilà presque à la fin de cet article... je ne pouvais pas vous laisser sans aborder les bonnes pratiques suivantes: ## 6 Bonnes pratiques pour organiser votre agenda hebdomadaire: Ces pratiques proviennent du livre "Getting Results" de J.D. Meier. Chaque semaine, quand vous planifiez votre semaine à venir, définissez dans votre agenda: ### 1\. Vos engagements inflexibles. Pour Cal Newport, il s'agit d'une plage de travail quotidienne en mode "deep work" (concentration intense) dans laquelle vous allez créer le plus de valeur. ### 2\. Consolider les activités qui vous retirent de l'énergie Tentez d'avoir maximum 25% de votre temps quotidien attribué à des activités qui vous retirent de l'énergie, des activités que vous n'aimez pas faire. Et mettez ces activités à des moments où vous avez naturellement tendance à avoir de l'énergie. ### 3\. Passer du temps sur vos forces (ou ce qui vous rend fort) Planifiez des moments où vous allez faire ce qui vous plaît, cela génère de l'énergie. Tentez d'avoir au minimum 75% de votre temps utile, planifiez sur des activités qui augmentent votre énergie. ### 4\. Prenez du temps pour avoir du fun et voir les gens que vous appréciez. C'est important de s'amuser dans la vie. ### 5\. Évitez l'erreur fréquente d'investir plus de temps sur un problème. La clé est de réduire le temps investi, en augmentant la valeur que vous créez et en améliorant votre efficacité et efficience. ### 6\. Planifier du temps libre (ou un jour OFF). Peut-être le point le plus difficile à mettre en pratique si vous êtes un ambitieux. ## Conclusion: votre agenda, bien plus qu'un agenda Le but de cet article était de vous montrer à quel point un agenda, un simple agenda, **peut devenir la plaque tournante de votre organisation.** Si créer un agenda infini vous intéresse, j'ai créé un article qui aborde [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) (le logiciel que j'utilise). Si vous ne pouvez pas prendre le temps aujourd'hui pour lire l'article... prenez votre agenda... et appliquez ce que vous venez de découvrir. Julien **Continuez d'alimenter votre cerveau avec ces articles:** - La productivité chez les travailleurs du savoir - [L'infobésité: ce mal invisible qui fracasse votre productivité (et comment s'en protéger)](https://organisologie.com/infobesite/) - [Le bullet journal numérique pour vous organiser au quotidien](https://organisologie.com/bullet-journal-numerique/) ### La Routine du soir pour mieux dormir grâce à la formule 10-3-2-1 URL: https://organisologie.com/routine-du-soir/ Last updated: 2025-01-24T07:20:48.000Z Mettre en place une routine du soir avec la formule 10-3-2-1 vous permettra de : - vous relaxer après une journée intense au travail - vous endormir plus facilement et vous rendormir en quelques minutes si vous vous réveillez - avoir un sommeil réparateur et plus d'énergie le matin au réveil - gagner en régularité. Mais aujourd'hui ? C'est peut-être tout l'inverse : Le matin au réveil ? Vous êtes éclaté. En mode zombie ? Vous renversez votre café sur le clavier de votre ordinateur. Et admettez, c'est plutôt efficace pour vous réveiller. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/11/w8r2x57.jpg) Illustration de l'énergie le matin en renversant le café Mais n'existerait-il pas une autre "formule" pour avoir de l'énergie le matin en se réveillant ? Cette formule existe. Et vous allez la découvrir dans les lignes qui suivent. ## Les bénéfices d'une routine du soir sur mesure Depuis que je me focalise sur ce que je fais le soir (au lieu de ce que je fais le matin), ma routine matinale, mon énergie et ma productivité sont bien meilleures et bien plus stables. Et si vous pouviez également éviter de ressembler à un zombie en vous réveillant? Si vous pouviez sauter du lit avec de l'énergie à revendre? *À quoi ressemblerait votre vie dans 1 semaine? Dans 6 mois? Dans une année?* Je ne peux pas répondre pour vous, mais ce qui est certain, c'est que ma routine du soir a drastiquement influencé ma routine du matin. ## Comment mettre en place une routine du soir ? 🗓️ Le calendrier des habitudes est disponible. Il vous permet de créer des habitudes durables. [Cliquez ici](https://organisologie.com/cdh25/) pour recevoir votre exemplaire. Je pourrais commencer par vous dire ce que je fais en ce moment pour m'assurer un sommeil paisible et de l'énergie le matin. Mais cela ne vous rendrait pas autonome. Je préfère faire un détour sur le fonctionnement de nos habitudes. Et si vous êtes pressé, [cliquez ici pour découvrir la formule 10-3-2-1](https://organisologie.com/routine-du-soir/#la-routine-du-soir-id%C3%A9ale-avec-la-formule-10-3-2-1). ## Vos habitudes ne sont pas isolées Souvenez-vous de la dernière fois où vous avez eu un passage à vide... ce n'est pas qu'une seule habitude que vous avez laissé tomber. Mais plusieurs. Souvent... on arrête de faire du sport... on mange moins bien... on dort moins bien. À l'inverse, quand on est discipliné, c'est un ensemble d'habitudes que l'on réalise plus ou moins facilement. *Intéressant non?* ## Vos habitudes forment un réseau Durant longtemps, le livre *Le pouvoir des habitudes* a inondé le marché. > En résumé, pour changer une habitude, il faut identifier le déclencheur, changer la routine dysfonctionnelle et conserver la même récompense. Mais ce livre (qui est très intéressant au passage) n'aborde pas le réseau d'habitudes. *Est-ce que certaines habitudes (ou certains moments de la journée) auraient plus d'importances pour en générer d'autres ?* Après avoir creusé le sujet en lisant *Atomic Habit* de James Clear, *Tiny Habits* de Bj Fogg... et plus récemment *Design your work* de Tiago Forte... Puis en mélangeant toute cette information avec l'[approche systémique](https://organisologie.com/approche-systemique/)... je réalise qu'il est important de voir vos habitudes comme des qualités émergentes. Le principe de l'émergence (ou principe de totalité) stipule que le tout est supérieur à la somme des parties. C'est le célèbre 1+1=3. Le feu qui se trouve dans une cheminée est la qualité émergente entre de la chaleur, du combustible et de l'oxygène mis ensemble. Vous retirez un seul de ces 3 éléments, le feu s'éteint. L'humain est une qualité émergente: vous retirez le coeur, le système digestif ou encore les poumons... Et la vie s'arrête. Mais chez l'humain, il y a des parties du système qui peuvent être retirées sans que le système se détruise. C'est le cas des jambes... des bras... et j'en passe. Les habitudes suivent ce principe: il y a des habitudes clés pour tenir toutes les autres (un peu comme un coeur et un cerveau) et d'autres moins importantes (mais quand même super utiles... comme une jambe). ![avoir de l'énergie au réveil](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/illustration_sans_titre-scaled.jpg "avoir de l'énergie au réveil") Et chez moi? ## Ces habitudes clés se trouvent au niveau de ma routine du soir / matin Mais parce que vous et moi nous ne vivons pas dans le même corps ni dans le même environnement, ce qui fonctionne chez moi ne fonctionnera peut-être pas chez vous. Juste? Et avant de vous dire ce que je fais durant ma routine du soir, je préfère vous équiper pour trouver ce qui fonctionne chez vous. C'est moins facile que de recopier aveuglément les préceptes d'un influenceur (ou gourou américain), mais plus efficace sur le long terme. Donc... ### Comment identifier les habitudes clés qui créeront votre routine du soir ? - Si on part du principe que se lever tôt est une qualité émergente (et que vous n'y arrivez pas) il manque a priori une habitude qui facilite un réveil matinal en forme. - Si on part du principe que travailler de manière concentrée est une qualité émergente (et que vous n'y arrivez pas) il manque peut-être une pratique qui vous permettra de plonger facilement en mode "[deep work](https://organisologie.com/methode-deep-work-concentration/)". ## Construire votre routine du soir avec les habitudes clés... Il y a des habitudes clés.Des pratiques qui facilitent toutes les autres. Chez moi, quand je commence ma journée de boulot par 180 minutes en activant le mode FOCUS de[ Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/), je me protège contre mon envie de consulter les réseaux sociaux ou mes emails... et j'écris bien plus... (et je me sens bien mieux en fin de journée) que les jours où je ne fais pas cette habitude. Pourtant ça ne me demande pas plus que 4 secondes d'efforts. L'habitude d'écrire plus est une qualité émergente qui est possible quand... - Je lis plus. - Je dors bien. - Je suis [une checklist](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/). - Je commence par mettre le mode focus au démarrage de ma journée. Il faut donc trouver les habitudes vitales qui facilitent toutes les autres. Et celles-ci ne sont pas (nécessairement) celles qui nécessitent le plus d'efforts. Voyons à présent comment trouver ces routines si importantes. ## Dénichez vos habitudes clés avec la matrice préférentielle Elle vous guidera dans les étapes pour trouver la routine du soir idéale. ## Une routine du soir pour avoir plus d'énergie au réveil : un cas concret Prenons mon exemple : je souhaite implémenter une routine du soir pour avoir plus d'énergie en me réveillant. Je suis les étapes décrites dans la fiche d'action N°5 et j'arrive au résultat suivant : ![Routine du soir pour avoir de l'énergie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/cbtk2091.png "Routine du soir pour avoir de l'énergie") Image d'une matrice préférentielle remplie. [La version numérique se trouve ici.](https://organisologie.com/gestion-des-priorites/) Voici MES habitudes clés à protéger : 1. Plus d'écrans après 20h 2. Boire 1 litre d'eau quand je me réveille 3. Max 3 cafés par jour 4. Cohérence cardiaque au réveil 5. Coucher avant 22h15 En faisant l'exercice, je réalise que les pratiques qui sont les plus susceptibles de m'aider à avoir une journée productive et sereine ne sont pas celles auxquelles je pense automatiquement. ## La routine du soir idéale avec la formule 10-3-2-1 À présent, vous avez les moyens de mettre la main sur vos habitudes clés (et pas uniquement celles qui concernent votre routine du soir). Je partage avec vous la formule 10-3-2-1 qui me permet de vivre une routine du soir idéale. Cette formule me permet de : 1. Profiter de mes soirées et vraiment déconnecter du boulot. 2. M'endormir facilement. 3. Avoir un sommeil ressourçant. ### 10 heures avant l'heure du coucher : plus de café Les effets du café peuvent durer 8 heures (voir plus, suivant votre sensibilité) et les effets sur le sommeil ne sont pas bons. La caféine retarde l'endormissement et rend les différentes phases du sommeil moins réparatrices. Voici une image des toiles de la même araignée à qui on a donné différentes substances... ![caféine](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/cafe_cc_81ine-scaled.jpg "caféine") Source: Why We Sleep - Matthew Walker Le café n'est pas la seule substance à éviter le soir. L'alcool favorise l'endormissement, mais vous réveille plus souvent et empêche le sommeil paradoxal d'avoir lieu comme il devrait. Même si vous buvez peu d'alcool. J'ai [arrêté de boire](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/) le 15 décembre 2019, les effets sont sidérants et vont bien plus loin que l'amélioration du sommeil. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/20220824alcool-scaled.jpg "20220824alcool") ### 3 heures avant d'aller dormir : arrêter de manger L'idée est de permettre à votre système digestif de se vider afin de mieux se reposer durant la nuit. Au moment d'aller dormir, la température de votre corps sera moins élevé (car pas de digestion) et vous pourrez vous endormir plus facilement. ### 2 heures avant l'heure du coucher : arrêter les écrans Cette pratique a deux avantages. #### 1\. Créer une limite claire entre votre vie privée et professionnelle Quand on bosse sur un ordinateur, les frontières vie pro / vie perso s'effacent rapidement. Le travail s'invite dans nos neurones souvent jusqu'à très tard... parfois les gens se réveillent et consultent leurs emails... parfois ils pensent à la réunion qu'ils ont le jour d'après. Le cerveau a de la difficulté à se reposer et réellement se relaxer. Ce qui m'a le plus aidé est de clairement définir un moment après lequel je ne travaille plus. J'utilise l'application [Cold Turkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) pour automatiquement verrouiller mon ordinateur après une certaine heure. Cal Newport (dans son excellent bouquin *Deep work*) parle de procédure de clôture (shut down procedure) La seule action que je vais continuer de faire à n'importe quel moment de ma vie, est de [prendre des notes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/) des différentes idées que je pourrais avoir (qui arrivent souvent quand je ne pense plus à mon travail). Vous pouvez faciliter la séparation du vie privée / vie perso en ayant des outils numériques dédiés ou en évitant d'avoir vos emails professionnels sur votre smartphone et paramétrer un rappel sur votre ordinateur / smartphone vous indiquant qu'il faut déconnecter. #### 2\. Protégez-vous de la lumière bleue J'ai réalisé un test sur [les lunettes anti-lumière bleue ici](https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/). Ces lunettes vous protègent contre la lumière bleue de vos écrans... qui altère la sécrétion de la mélatonine (hormone du sommeil) et rend votre sommeil moins réparateur. Le mieux n'est pas de porter des lunettes anti-lumière bleue et simplement déconnecter des écrans 2 heures avant d'aller au lit. Cela vous permet de lire... de méditer... de passer du temps avec votre conjoint / conjointe. ### 1 heure avant l'heure du coucher : arrêter de boire Sinon ? L'envie d'aller pisser vous réveillera au milieu de la nuit. Pour résumer, je vous ai illustré la formule 10-3-2-1. ![Routine du soir - formule 10-3-2-1](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/10/220901-dodo10321-scaled.jpg "Routine du soir - formule 10-3-2-1") ## Un mot sur l'importance du début et de la fin En utilisant la fiche d'action N°5 pour trouver mes habitudes clés, j'ai validé ce que beaucoup suppose: le début et la fin sont les moments critiques d'un processus. Ce principe ne se voit pas uniquement dans nos journées: - Le début et la fin d'un article vont influencer le passage à l'action du lecteur. - Le début d'une relation va créer les dynamiques (et le cadre) dans lesquelles celle-ci va se dérouler... - Et évidemment... Le début d'une journée va influencer le déroulement de celle-ci... et la fin d'une journée va influencer la qualité de votre nuit... qui influencera l'énergie au réveil (et donc le début de la journée du lendemain). Ma recommandation: avant [d'améliorer votre routine matinale](https://organisologie.com/routine-du-matin/), implémentez vos habitudes essentielles dans votre routine du soir. Julien ### Dynalist: l’application pour faire des listes (mon test) URL: https://organisologie.com/dynalist/ Last updated: 2024-08-16T12:55:47.000Z Quand on cherche à s'organiser, une multitude [d'outils](https://organisologie.com/outils-pour-sorganiser/) sont à notre disposition. Aujourd'hui, je vous présente Dynalist. Ce logiciel est un idéateur, ou en anglais, un outliner, tout comme son principal concurrent: [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) (que j'utilise pour écrire cet article). J'ai décidé de m'inscrire à Dynalist (version pro) suite au message d'un ami... qui m'a transféré le message de son ami... et qui me demande mon avis. Vous me suivez? ![Dynalist avis](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-09-a_cc_80-18.08.05.png "Dynalist avis") Quand on compare les fonctionnalités de Dynalist et de Workflowy, on se demande si ce n'est pas une blague, tant, sur le papier, [Dynalist](https://dynalist.io/?ref=organisologie.com) propose BEAUCOUP PLUS que son concurrent. Mais à force de vouloir toujours faire plus... est-ce que cet outliner au potentiel prometteur ne se serait pas perdu? ## C'est ce que vous découvrirez dans le test Dynalist. Pour ceux qui n'ont jamais utilisé d'idéateur, voici les caractéristiques principales de Dynalist. ### 1\. Des points "poupée russe". Dynalist fonctionne sur le principe des "nodes". ![Dynalist avis](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/node-1-1.png "Dynalist avis") Des points qui peuvent constituer une liste, et à leur tour devenir le titre d'un sous-niveau. Le concept de "poupée russe" présent dans la majorité des idéateurs est bien présent. ![Dynalist le test](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/node-2.png "Dynalist le test") Chaque point/node à son URL unique qui peut être partagé à une personne qui a un compte Dynalist. La gestion des droits au niveau de l'URL ne semble pas être réalisable. ![Partager un lien dans dynalist](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-09-a_cc_80-18.16.32.png "Partager un lien dans dynalist") En revanche, chaque point/node peut être personnalisé. ![Paramétrer Dynalist](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/node-3.png "Paramétrer Dynalist") Quelques fonctionnalités intéressantes qui méritent d'être soulignées... - La possibilité de numéroter les éléments qui se trouvent dans un "node". - La possibilité d'afficher ma liste selon le schéma du [mindmap](https://organisologie.com/carte-heuristique/). - La fonctionnalité "chercher et remplacer". ![Mindmap dynalist](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/mindmap-dynalist.png "Mindmap dynalist") D'autres fonctionnalités méritent votre attention, j'y reviendrais dans la suite de ce test. ### 2\. Des dossiers séparés Tous ces points sont enregistrés dans des dossiers (l'équivalent d'un document qui se trouve sur votre ordinateur). Ces dossiers viennent s'enregistrer dans votre panneau latéral gauche qui peut être affiché / masqué. ![Projet dans les dossiers](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/projet-dans-les-dossiers.png "Projet dans les dossiers") Maintenant vous n'êtes pas obligé d'avoir plusieurs dossiers, mais vous constaterez plus ou moins rapidement (tout dépend de votre utilisation) que le logiciel commence à ralentir. En séparant votre arborescence, vous ralentissez cet effet, mais vous perdez en fluidité dans vos recherche. Ci-dessous, j'ai divisé la structure unique avec laquelle je travaille en plusieurs documents. Car lorsque j'ai importé ma structure Workflowy qui contenait environ 600'000 mots, la recherche et la navigation dans mon arborescence avaient de la peine à suivre. Bon à savoir que je peux partager mon document en spécifiant les droits des utilisateurs. ![Partagez les droits d'un dossier dynalist](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/partager-les-droits.png "Partagez les droits d'un dossier dynalist") ![Partager les droits](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-08-a_cc_80-17.44.57.png "Partager les droits") Quant à la recherche, vous pouvez l'effectuer dans un seul dossier ou l'ensemble de ceux-ci. ![recherche dynalist](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-09-a_cc_80-18.29.34.png "recherche dynalist") ### 3\. Des mots-clés Pour ceux qui ne sont pas encore aguerris à l'utilisation de mots-clés, ce concept est très intéressant dans le classement des idées. Souvent les gens classent leur information en silo et l'information prend la poussière digitale ou tombe dans l'oubli. L'idée des mots-clés est d'ajouter un chevauchement entre les silos d'informations. Prenons un exemple que vous connaissez tous: Google. Sur Internet, il y a différents sites web. Il s'agit de catégorie. Des sites qui traitent de sport, d'autres qui parlent de théâtre ou d'autres qui parlent d'organisation. ![La puissance des mots clés](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/whiteboard-50-1.png "La puissance des mots clés") Maintenant quand vous faites une recherche, vous utilisez un (ou plusieurs) mot-clé. Par exemple si vous cherchez un article sur la [gestion du stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/), vous verrez différents sites apparaître sur la première page de Google. Il s'agit d'articles qui peuvent provenir des 3 sites que j'ai cités, mais qui parlent tous du stress. Une autre couche permet d'enrichir votre information: il s'agit des liens directs: vous pouvez lier l'information entre elles en expliquant pourquoi vous avez créé un lien. Mais revenons sur le sujet. Dynalist permet d'utiliser des TAGS. Cela me permet par exemple d'avoir différents projets en cours qui sont tous étiquetés avec le mot-clé # wip. ![Utilisation de tag](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-09-a_cc_80-18.32.13.png "Utilisation de tag") Quand je fais une recherche de ce mot clé, peu importe son emplacement dans l'extension de mon cerveau, ce mot-clé surgit. Je vous laisse imaginer la possibilité qu'offre cette fonctionnalité. ### 4\. Des dates synchronisées avec votre Google calendar Grosse différence avec Workflowy, vous avez la possibilité d'insérer des dates et de synchroniser celles-ci dans votre agenda Google. ![Utilisation des dates Dynalist](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/utilisation-des-dates.png "Utilisation des dates Dynalist") Vous pouvez changer la couleur des dates qui sont dépassées et créer des dates récurrentes. ![Utilisation des dates ](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/utilisation-des-dates-1.png "Utilisation des dates ") *Elle est pas belle la vie?* ![Dynalist et google calendar](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-09-a_cc_80-17.31.14.png "Dynalist et google calendar") Cette option est disponible pour les personnes qui utilisent la version pro. ### 5\. Une personnalisation du logiciel incluse Dynalist permet de personnaliser l'interface d'une manière plus précise que Workflowy. Par exemple, il y a la possibilité d'insérer votre propre code directement dans l'application. ![paramètre dynalist](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-09-a_cc_80-19.02.03.png "paramètre dynalist") Vous pouvez également paramétrer vos différents raccourcis claviers. ### 6\. Une boîte de réception (Inbox) Pour terminer, vous pouvez définir l'un de vos points comme étant votre boîte de réception (inbox). Vous pouvez ensuite rapidement insérer des informations dans votre inbox, soit en passant par la case qui se trouve en haut du logiciel, ou en envoyer un email à une certaine adresse. ![recherche](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-09-a_cc_80-19.00.07.png "recherche") ## GTD, Bullet journal, Dynalist s'adapte Que vous soyez un fan de la [méthode GTD](https://organisologie.com/methode-gtd/) ou du [bullet journal numérique](https://organisologie.com/bullet-journal-numerique/), Dynalist s'adapte facilement aux différentes méthodes d'organisation populaires. À vous de faire preuve de créativité pour vous approprier ces différentes méthdes. ## Les forces de Dynalist 1. La possibilité de créer sa propre organisation, selon les principes des idéateurs (nodes, mots-clés, ouvrir / fermer) 2. Dynalist gère les dates (et la synchronisation avec Google Calendar). À mon avis c'est la fonctionnalité la plus intéressante qui manque à son concurrent (au moment où j'écris cet article, les dates sont disponibles dans Workflowy mais elles ne servent pas à grand chose). 3. La possibilité d'intégrer des images facilement. ![Intégrer des images](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-09-a_cc_80-17.21.19.png "Intégrer des images") ## Les faiblesses de Dynalist 1. À partir d'une certaine quantité, c'est plus lent que Workflowy. On sent que c'est moins fluide également. Ce point est important, car l'utilisation d'un idéateur est rapidement addictive, surtout quand vous suivez une [méthode adaptée à votre quotidien](https://organisologie.com/4p/). Vous aimez travailler avec un ordinateur qui tourne au ralenti? Moi non plus. Dynalist c'est la même chose. Par exemple, j'ai commencé à utiliser mon outliner en octobre 2018 et au moment de publier cet article, j'ai plus de 600'000 mots. Je ne compte pas changer de méthodes, car chaque pièce d'information stockée dans l'extension de mon cerveau a de la valeur. 2. Je ne peux pas ouvrir plusieurs dossiers simultanément. Cela réduit la fluidité de ma navigation. 3. Il y a trop d'options. Et vous le savez, chaque option nécessite une décision, et chaque décision est gourmande en énergie. Un logiciel d'organisation doit, selon moi, permettre à l'utilisateur de structurer le flux d'information qu'il gère au quotidien d'une manière simple et efficiente. ## À qui s'adresse Dynalist? Je recommande Dynalist à ceux... - qui ne peuvent pas se passer des dates et des images (mise à jour novembre 2020: Workflowy intègre désormais les images. YES!) - qui veulent pouvoir personnaliser plus en détail leur logiciel qui ont besoin d'une application pour faire des listes et prendre quelques notes sans forcément en faire un système centralisé. - Qui veulent tester un idéateur... ## À qui je ne recommande pas Dynalist - À ceux qui veulent centraliser leur organisation dans un seul logiciel (agenda, notes, check-listes, projets, prise de notes, etc.) - À ceux qui veulent un logiciel qui soit rapide et fluide même avec une quantité importante de mots. - À ceux qui ont un esprit minimaliste et qui ont compris qu'un logiciel d'organisation qui propose trop d'options, perd son avantage. ## Conclusion - L'histoire du stylo de l'espace. *Connaissez-vous l'histoire du stylo de l'espace?* La NASA a rencontré un problème lorsqu'elle a commencé à envoyer ses hommes dans l'espace. Les stylos à bille qui fonctionnaient grâce à la gravité étaient inutilisables dans l'espace. La NASA a donc dépensé des milles et des cents pour créer le stylo à bille qui fonctionne au nitrogène. Quant aux Russes, ils ont équipé leurs astronautes de crayon. Le résultat final est le même, sauf que le crayon est plus simple, moins onéreux et ne s'enraye pas. Dynalist, c'est le stylo de l'espace.... ....alors que Workflowy, le crayon qui ne s'enraye pas. Car malgré une liste de fonctionnalités impressionnantes, il y a un "je ne sais quoi" qui me fait rester chez Workflowy. Peut-être qu'un jour je changerais de camp. Grâce à la fonctionnalité "Import" de Dynalist qui fait de la pub à Workflowy... ![Importer workflowy dans dynalist](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-09-a_cc_80-19.06.22.png "Importer workflowy dans dynalist") *Et vous, quel logiciel utilisez-vous? Dynalist ou Workfowy?* Julien ### Lunette anti lumière bleue: est-ce vraiment utile? Mon test. URL: https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/ Last updated: 2024-08-03T07:12:47.000Z Les écrans envahissent notre quotidien et avec eux... la lumière bleue. Les conséquences? Notre [rythme circadien](https://organisologie.com/test-chronotype/) se dérègle et avec lui... notre sommeil. Quand on connait les effets du sommeil sur notre qualité de vie, notre productivité et [notre énergie](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/)), il n'est pas étonnant de chercher à améliorer celui-ci. Par exemple en mettant en place une [routine du matin](https://organisologie.com/routine-du-matin/) efficace... ou en évitant d'[utiliser un réveil](https://organisologie.com/365-jours-sans-reveil-le-bilan/). Une autre solution que j'ai testé pour améliorer la qualité de mon sommeil? ## L'utilisation de lunette anti-lumière bleue. Mais vous vous dites peut-être *"pourquoi utiliser des lunettes anti-lumières bleues? "* ### La lumière bleue, l'ennemi de la mélatonine... Les écrans équipés de la technologie LED altèrent la sécrétion de la mélatonine. *Qu'elle est la fonction de la mélatonine?* *La mélatonine est une neurohormone qui régule le sommeil. Elle est secrétée par la glande pinéale (dans le cerveau) en réponse à l'absence de lumière. Elle gère en partie les* [*rythmes circadiens*](https://organisologie.com/rythme-circadien-planifiez-votre-energie-et-pas-votre-temps-libre/)*. Le rôle de la mélatonine a été découvert par *Julius Axelrod,* est un biochimiste américain né le 30 mai 1912 à New York et décédé à 29 décembre 2004.* Donc... lumière bleue le soir = moins de mélatonine = moins de sommeil = moins de productivité... Mais la productivité n'est pas le seul élément à souffrir d'un mauvais sommeil. ## Petit rappel sur l'importance du sommeil > *Est-ce que cela vous intéresse?* Si c'est le cas, alors ce traitement s'intitule **8h de sommeil par nuit**. Ce passage provient du livre Why we Sleep de Matthew Walker et je vous recommande sa lecture. ![why we sleep](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/why-we-sleep.jpg "why we sleep") ## Quelques faits sur un mauvais sommeil... *Quels sont les risques d'un manque de sommeil?* Vous trouverez [l'article](https://fr.wikipedia.org/wiki/Trouble%5Fdu%5Fsommeil?ref=organisologie.com#Cons%C3%A9quences) Wikipédia complet en français sur les conséquences du trouble du sommeil. Mais voici les principales conséquences. - Diminuer (dans l'hippocampe) la consolidation neuronale des nouvelles connaissances, - affecter la réparation des muscles squelettiques, - perturber l'élimination des déchets métaboliques du cerveau et par suite affecter le fonctionnement cérébral ; - affaiblir le système immunitaire; - dysréguler le métabolisme ; - accroître le risque inflammatoire systémique, ce qui accroît le risque de maladie cardiovasculaire - accroître le risque de diabète - accroître le risque ainsi que d'obésité. Alors évidemment... la lumière bleue n'est pas le seul élément à influencer la qualité du sommeil... Il y a aussi... ## Voici d'autres ennemis du sommeil: - Une mauvaise température dans la pièce... (trop chaud ou trop froid) - Un esprit stressé qui tourne en boucle... - L'alcool et le café... ([si vous voulez voir les effets positifs et indésirables du café.. cliquez ici](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/)). - Un conjoint qui ronfle... - Et j'en passe. Mais un élément important et sous-estimé: ## Nous sommes inondés de lumière bleue.. Via les écrans. Les écrans nous permettent d'avoir la connaissance du monde au bout de nos doigts. Ils ont révolutionné notre manière de communiqué et si ceux-ci sont correctement configurés, ils permettent de devenir un véritable allié de notre cerveau... voir même, [une extension de notre cerveau](https://organisologie.com/workflowy/). ### Mais les écrans sont équipés de la technologie LED. *C'est quoi la technologie LED?* C'est une source lumineuse qui ne contient pas de rayonnements infrarouge ou ultraviolet invisibles à l’œil, leur faible consommation électrique et leur longue durée de vie sont ainsi les avantages majeurs des LED (light-emitting diode, ou diode électroluminescente), qui sont désormais largement utilisées pour l’éclairage et dans les écrans. [ (1)](#tve-jump-1713af4859b) L'avantage du LED est une faible consommation en énergie (plus faible que l'ampoule incandescente) et une durée de vie plus longue. En revanche... cette technologie contient un spectre lumineux très riche en bleu (lumière bleue). ![lumière bleue iphone x](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-02-a_cc_80-13.27.25.png "lumière bleue iphone x") Voici la lumière bleue émise par l'écran d'un iPhone X. J'ai utilisé le site [Fluxometer](https://fluxometer.com/?ref=organisologie.com). J'y reviendrais dans la suite de cet article. Maintenant accrochez-vous: > *Pour une même intensité lumineuse perçue, la lumière bleue LED active cent fois plus les récepteurs photosensibles non visuels de la rétine que la lumière blanche d’une lampe fluorescente. Elle génère donc le message d’une exposition massive à la lumière directement transmis aux noyaux suprachiasmatiques \[responsables des rythmes circadiens\]. Cette lumière bleue est émise par les écrans LED des ordinateurs, des téléviseurs ou encore des tablettes.* > **Si l’on s’expose le soir à la lumière, et en particulier à une lumière enrichie en bleu, cela provoque un retard de l’horloge, un retard à l’endormissement et généralement une dette de sommeil* (car l’heure de lever ne se retarde pas parallèlement pendant la semaine de travail).* Ce n'est pas moi qui le dit... mais Sébastien Point, docteur en physique, ingénieur en optique et licencié en psychologie clinique et psychopathologie. ### Une étude des effets de la lumière bleue sur le sommeil Une étude menée sur 1500 Américains démontre qu'un écran numérique est regardé dans les 60 minutes qui précèdent le sommeil. Quand on sait que 1,5 lux influence déjà la glande pinéale et altère donc la sécrétion de mélatonine, je vous laisse imaginer avec les lux d'un iPad. Une autre étude [(2)](#tve-jump-1713af64299) démontre que l'utilisation de la tablette Apple 2 heures avant d'aller au lit réduit la sécrétion de mélatonine de 22%. ![ipad pro lumière bleue](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-02-a_cc_80-13.56.51.png "ipad pro lumière bleue") iPad pro sans "time shift" Et même en activant le mode "night shift", la sécrétion de mélatonine est toujours réduite de 12% ![iPad pro lumière bleue avec time shift](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-02-a_cc_80-13.57.19.png "iPad pro lumière bleue avec time shift") iPad pro avec "time shift" Allons un peu plus loin. Une étude [(3)](#tve-jump-1713af73f00) montre que lire sur un iPad durant 2 heures avant d'aller au lit retardait l'arrivée de la mélatonine jusqu'à 3 heures et supprimait la quantité de celle-ci jusqu'à 50%. En plus de prendre plus de temps à s'endormir... les participants qui devaient lire sur un iPad avaient moins de sommeil paradoxal et se sentaient moins reposés le jour suivant. Continuons... Une autre étude montrent que la suppression de l’utilisation de ces écrans avant le coucher chez l’enfant et l’adolescent permet une augmentation de la durée de sommeil d’une heure trente en moyenne par rapport à celle des utilisateurs. Avec tous les effets néfastes qu'un manque de sommeil peut avoir sur votre productivité et votre santé. Maintenant les constructeurs des outils technologiques connaissent l'impact des effets négatifs de leur technologie sur le sommeil... Ils sont donc installés des fonctionnalités qui permettent de réduire l'intensité de la lumière bleue. ## Fonctionnalités / app pour réduire l'intensité de la lumière bleue des écrans - Night shift... sur les iPhones. - Le "mode nuit" sur Android... - Et il existe également le logiciel [f.lux](https://justgetflux.com/?ref=organisologie.com)... qui s'intègre à votre ordinateur (Mac et Windows) ### Est-ce que cela fonctionne? [Une étude a montré](https://sleepbetter.org/does-apples-night-shift-really-work/?ref=organisologie.com) qu'il est préférable d'utiliser les fonctionnalités pour réduire l'intensité de la lumière... mais que cela n'est pas suffisant. Vous pouvez tester sur le site fluxometer la réduction de la lumière bleue en fonction de plusieurs paramètres. ![iphone x normal](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/iphone-x-normal.png "iphone x normal") ![iphone x léger mode nuit](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/iphone-x-le_cc_81ger-mode-nuit.png "iphone x léger mode nuit") ![iphone x avec mode nuit](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-02-a_cc_80-13.26.42.png "iphone x avec mode nuit") ![iphone x avec lunette uvex](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/iphone-x-avec-lunette-uvex.png "iphone x avec lunette uvex") Maintenant le mieux reste évidemment l'évitement des écrans 2 heures avant d'aller dormir. Mais parfois c'est difficile. Ce n’est pas une pilule facile à avaler... Surtout face à Netflix qui fait tout pour nous inciter à regarder des écrans jusqu'à tard le soir... ![netfilx competitor](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-02-a_cc_80-14.10.29.png "netfilx competitor") Le sommeil est mon plus grand ennemi Sans oublier qu'il est fréquent de posséder plusieurs écrans. L'avantage des lunettes anti lumière bleue, c'est qu'elles vous suivent. Que vous passiez de votre tablette, à votre smartphone... puis votre ordinateur ou votre TV, en regardant le smartphone que votre conjoint vous tend... vos lunettes anti-lumière bleue vous protègent. Mais voilà... ## Est-ce que les lunettes anti-lumières fonctionnent? ![Lunette anti lumière bleue](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-02-a_cc_80-14.26.27.png "Lunette anti lumière bleue") Selon [l'académie d'ophtalmologie américaine](https://www.tmc.edu/news/2020/01/debunking-blue-light-glasses-claims-to-focus-on-proven-eye-issues/?ref=organisologie.com), *"ce n'est pas nécessaire de dépenser de l'argent dans des lunettes particulières pour utiliser un ordinateur".* Vous l'avez bien compris, il y a un juteux business là derrière. Et *"il n'y a pas de réelles évidences que les lunettes anti-lumières bleues fonctionnent"* (explique Amir Mohsenin, un type qui bosse académie d'ophtalmologie américaine ). ### Faut-il renoncer à l'idée des lunettes anti-lumières bleues. Non, je pense qu'il n'y a pas encore suffisamment de recherches, mais cela ne signifie pas que c'est inutile. J'utilise des lunettes anti-lumière bleue depuis des années. Et je pense que le meilleur moyen de savoir si des lunettes anti-lumières bleues peuvent affecter la qualité de votre sommeil est de simplement faire le test. Sans oublier que dans ce [podcast Matthew Walker](https://www.listennotes.com/podcasts/the-peter-attia/58-ama-with-sleep-expert-OhdIuoX7iBK/?ref=organisologie.com) (qui est quand même une pointure en termes de sommeil) recommande ce genre d'outils. ## Comment savoir si vos lunettes fonctionnent? ### Première variante: en testant votre paire de lunette. Si celle-ci filtre la lumière bleue, vous ne devrez que voir un carré noir (lorsque vous portez vos lunettes) en regardant le carré ci-dessous. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/gif-lumie_cc_80re-bleue.gif "gif lumière bleue") ### J'ai fait passer le test à deux types de lunettes anti-lumière bleu. ### LUNETTES BLUE-BLOCKER BRUSSELS ![Lunette anti lumière bleue](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-02-a_cc_80-14.26.27.png "Lunette anti lumière bleue") Résultat du test: ![test lunette anti lumière bleue](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/ezgif-2-63c742c710d9.gif "test lunette anti lumière bleue") - 98% de la lumière bleue est filtrée PRIX: 89,00 CHF TTC ### Horus X® - Blue Light Blocking Glasses ![Horus X® - Blue Light Blocking Glasses](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/lunette-gaming-horus-x_1024x1024.png "Horus X® - Blue Light Blocking Glasses") Résultat du test: ![test lunette anti lumière bleue 2](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/ezgif-2-e333834e7e28.gif "test lunette anti lumière bleue 2") - Ne bloque pas 100% de la lumière bleue PRIX: 34,90 euros ### Uvex Skyper safety eyewear ![ Uvex Skyper safety eyewear ](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/41ukobbuuil.jpg " Uvex Skyper safety eyewear ") Pas testé personnellement - Mais selon ce test, 100% de la lumière bleue est flitrée. PRIX: 18,85 EUR TTC ### Deuxième variante: avec un journal du sommeil Utiliser le journal du sommeil en testant une semaine le port de lunette anti-lumière bleue... et une autre semaine... sans les lunettes anti-lumière bleue. Faites attention de garder les autres paramètres inchangés. Par exemple, si vous ne buvez pas de café lorsque vous utilisez les lunettes anti-lumière bleue et que vous buvez du café 2 heures avant d'aller au lit lorsque vous n'utilisez pas les lunettes... vous pensez bien que le test sera faussé. ## Quelle lunette anti lumière bleue suis-je en train de tester? Je suis en train de tester le modèle LUNETTES BLUE-BLOCKER BRUSSELS (même si je les utilise depuis des années... je n'avais jamais fait le test avant). Durant une semaine (à partir du lundi 6 avril) [je vais utiliser un journal du sommeil. ](https://organisologie.com/content/files/wp-content/uploads/2009/01/agenda%5F2p.pdf)Je partagerais les résultats sur cet article que je mettrais à jour. Les lecteurs de ma newsletter seront informés des résultats. Vous pouvez vous inscrire ci-dessous pour être notifié des résultats. ## Conclusion... Lunettes ou non? Bon ce n’est pas ce que vous souhaitez entendre, mais vous le sentez venir. Le mieux reste la réduction de la pollution lumineuse autant que possible dans les heures qui précédent votre coucher. Que ce soit l'utilisation des écrans ou l'éclairage de votre appartement. Pour ma part, si je me réveille, j'apprécie lire à la lumière d'une bougie plutôt qu'une lampe va agresser ma glande pinéale. Encore une fois... l'addition par la soustraction (le principe de la voie négative) fonctionne très bien dans le contexte de cet article. Plutôt que d'ajouter des filtres à vos écrans... plutôt que de porter des lunettes... la façon la plus facile et la plus efficace d'aider notre glande pinéale à sécréter la bonne quantité de mélatonine au bon moment... reste la suppression des écrans et plus généralement de la lumière en fin de journée. Julien **Sources (autres que dans le texte)** - 1\. Faut-il craindre la lumière bleue: https://www.pseudo-sciences.org/Faut-il-craindre-la-lumiere-bleue-des-LED - 2\. Does apples night shit really work: https://sleepbetter.org/does-apples-night-shift-really-work/ - 3\. Why We Sleep, page 269 - Image article en-tête: themanual.com, autrement fluxometer.com et unsplash.com ### Rescue Time: Le logiciel pour gérer votre temps et booster votre productivité URL: https://organisologie.com/rescue-time/ Last updated: 2024-09-11T08:39:48.000Z Vous répétez à longueur de journée *"Je n'ai pas le temps"*...? - *Vos journées sont trop courtes...?* - *Vous ne savez pas où passe votre temps malgré les conseils d'organisation que vous mettez en place depuis des semaines voir des mois...?* - *Vous avez testé des applications qui mesurent votre temps d'écran sur votre smartphone... mais le temps passé sur votre ordinateur ou votre tablette n'est pas mesuré?* Ou alors pour passer moins de temps sur certains sites web (comme Instagram ou Facebook) vous avez installé une application qui [bloque certains sites webs](https://organisologie.com/bloquer-un-site-chrome/)... mais vous n'avez pas la vue d'ensemble sur votre journée... Par exemple vous aimeriez bien inscrire quelque part les moments durant lesquels vous entretenez [votre système](https://organisologie.com/approche-systemique/), comme un moment passé à lire ou à discuter d'un projet. Peut-être que vous venez de découvrir l'Organisologie... vous vous apprêtez à mettre en place certains conseils... **et vous aimeriez bien voir le temps que vous gagnez chaque jour.** Car quoi de plus motivant que de voir les effets de nos actions sur la ressource la plus précieuse à notre disposition? Si cela vous intéresse... alors je vous présente un logiciel qui va vous aider prendre conscience de gestion du temps. ## Rescue Time: un docteur contre le temps dilapidé Comme le disait Jean de La Bruyère > « Ceux qui emploient mal leur temps sont les premiers à se plaindre de sa brièveté. » Et si vous faites partie de ceux qui n'ont pas de temps, alors tout commence par **prendre conscience du problème.** Mais remplir une feuille Excel ou inscrire dans votre calepin comment vous utilisez votre temps est [chronophage](https://organisologie.com/chronophage/) (c'est une perte de temps en soi). Pas étonnant que vous soyez contre cette idée. Rescue Time fait le job pour vous. Il mesure le temps que vous passez en ligne et hors ligne (moyennant un chouia de [discipline](https://organisologie.com/autodiscipline/)) et ceci, peu importe le nombre d'appareils numériques que vous utilisez. Vous avez un smartphone Android, un mac et un iPad? Zéro souci. Après avoir installé l'application Rescue time sur vos différents outils vous aurez la possibilité d'avoir vos premiers rapports. ![Rappot rescue time](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-03-25-a_cc_80-09.41.59.png "Rappor rescue time") Alors évidemment, Rescue Time a beaucoup d'avantages, mais il n'est pas parfait. **Et le but de cet article est de vous aider à définir si celui-ci vous serait utile.** J'aborde également les fonctionnalités qui m'ont le plus aidé... et certaines d'entre elles ne sont pas faciles. ## Histoire de Rescue Time Ce logiciel a été inventé par Brian Fioca, Joe Hruska et Tony Wright en 2007. Autant vous dire que s'il existe toujours et qu'ils n'ont pas traduit le logiciel, ils doivent avoir suffisamment de "data" et de retour clients pour développer un bon produit. ## Tour d'horizon de Rescue Time ### Commençons par les désavantages... Rescue time s'adresse avant tout aux gens qui parlent anglais. Il n'y a pas la possibilité de changer de langue. Étrange pour un logiciel qui est existe depuis 2007. Ensuite, il semble à priori démodé en termes de design. Mais ne vous fiez pas à son design de la vieille école, ses fonctionnalités font très bien le job. ### À présent... pourquoi devriez-vous tester Rescue Time? 1. **La prise de conscience.** Voilà l'avantage principal de ce logiciel. La prise de conscience de comment vous utiliser votre temps.Rescue Time vous donne cette vue d'ensemble de votre manière d'utiliser votre temps. Url visitée, email traité, et activité hors ligne, il vous permet en investissant un minimum d'effort (et quelques euros par mois après 14 jours d'essai gratuit) de générer des rapports quotidiens, hebdomadaires et annuels sur votre productivité. Vous avez bien lu. ![rapport quotidien rescue time](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-03-25-a_cc_80-09.34.11.png "rapport quotidien rescue time") Ces rapports peuvent être envoyés à un manager (si vous ne travaillez pas depuis votre bureau) ou à un ami superviseur qui doit s'assurer que vous avanciez sur votre projet. ![Envoyer un rapport rescue time](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/envoyer-un-rapport.png "Envoyer un rapport") ![Envoyer un rapport rescue time](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/envoyer-un-rapport-partie-2.png "Envoyer un rapport partie 2") Note: le site web Zapier vous permet d'automatiser l'envoi de vos rapports. ![Rapport automatique rescue time](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/rapport-automatique.png "Rapport automatique") Maintenant un exemple: si je remarque que durant une semaine j'ai complètement foiré mes habitudes (comme c'est le cas la semaine passée, vous pouvez voir que GMAIL ET YOUTUBE sont consultés très régulièrement). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/rapport-quotidien.png "Rapport quotidien") Alors je peux fixer un objectif, comme je le fais ci-dessous: ![Créer objectif rescue time](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-03-25-a_cc_80-10.51.37.png "Créer objectif rescue time") Je tiens à rappeler que le temps passé sur une tâche n'est pas une garantie de résultats. À mon sens, il est préférable de [travailler par objectif](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/). Rescue Time intègre une classification automatique des sites. Allant de très distrayants à très productifs. Mais naturellement, si vous gérez des réseaux sociaux, votre job consiste à travailler sur ceux-ci. Vous pouvez alors changer la classification automatique établie par Rescue Time. ![Modifier la catégorie activité rescue time](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-03-25-a_cc_80-10.53.28.png "Modifier la catégorie rescue time") ## Qu'ai-je fait avec Rescue Time? ### 1\. J'ai analysé ma manière de gérer mon temps La partie la plus intéressante avec le recul et de faire un lien entre [la qualité de mon sommeil](https://organisologie.com/365-jours-sans-reveil-le-bilan/) et mon score "productivité" de la semaine. Quand [mes routines](https://organisologie.com/routine-du-matin/) sont en place, que je ne travaille pas trop (mais que je suis totalement focus lorsque je travaille) alors il y a un lien direct entre: sommeil, productivité et résultats (articles publiés, programme lancé, et augmentation des revenus). Pouvoir visualiser cela est juste GRISANT et donne envie de continuer dans la lancée. Après nous sommes humains et il normal de ne pas pouvoir rester au top de manière constante. ### 2\. Je me suis automotivé En créant des alertes spécifiques Après 2h... (en [mode très productif)](https://organisologie.com/adopter-un-mode-de-vie-sain-pour-etre-plus-productif/) Après 5h... (en mode très productif) ![Objectif rescue time](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/notification-motivation.png "Objectif rescue time") J'avais des récompenses au fil des heures... qui étrangement ont plutôt bien fonctionné sur moi. ### 3\. J'ai réduit l'utilisation de certains sites. Typiquement, j'écoute moins de musique sur YouTube, car je sais que ce temps sera comptabilité comme "haute distraction" et mon score de la semaine chute. Je vais plutôt utiliser Soundcloud (ou alors Spotify) et dans ce cas, le score est meilleur. Vous le savez, YouTube est très bon pour nous faire dévier de nos objectifs. Même si je souhaite uniquement écouter une playlist particulière, je termine le nez sur les 10 KO les plus violents de l'UFC (Fuck yeah!) ### 4\. Je peux envoyer mon rapport hebdo à mon pote superviseur. C'est automatique. Je ne sais pas s'il va le lire, mais l'idée de savoir qu'il peut le lire fonctionne bien sur moi. ### 5\. J'ai défini des alertes / objectifs qui vont soutenir ma productivité Comme le fait de réduire le temps passé dans mes emails (ces temps c'est la guerre de mon côté) ou sur YouTube. ![Alerte rescue time](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/objectif-email.png "Alerte rescue time") Mais j'ai également défini des objectifs en termes de productivité quotidienne. ### 6\. J'utilise le mode FOCUS Pour les fans de la [méthode pomodoro](https://organisologie.com/methode-pomodoro/), le timer FOCUS est disponible en 1 clic. Vous pouvez configurer le niveau du mode focus. ![Mode Focus rescue time](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-03-25-a_cc_80-11.03.05.png "Mode Focus rescue time") ![Lancer le mode focus](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/focus-time-1.png "Lancer le mode focus") Astuce: 52 minutes de travail concentré et 17 minutes de pause semblerait [être le "point G" de la productivité](https://organisologie.com/travailler-chez-soi/) ## À qui est destiné ce produit / cette app? Cette application est destinée aux personnes qui veulent **améliorer leur organisation / productivité de manière concrète et visible**. Plus vous travaillez avec des outils numériques moins la saisie manuelle de différentes données sera importantes. Naturellement, si vous êtes un bûcheron et que vous possédez un smartphone, cette application vous aidera également, mais vous devrez plus souvent saisir manuellement des activités. ![Saisie manuelle rescue time](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/saisie-manuelle.png "Saisie manuelle rescue time") Cette application est destinée aux travailleurs en "home office" qui sont harcelés par leurs managers et qui veulent savoir ce qu'ils font de leur temps. On est d'accord, il n'y a aucun lien entre le temps passé à travailler et les résultats obtenus, mais certaines croyances sont difficiles à déboulonner. ## Les alternatives à Rescue Time 1. 1[Time doctor](https://www.timedoctor.com/?ref=organisologie.com) 2. 2[Desktime](https://desktime.com/?ref=organisologie.com) 3. 3[Toggl](https://toggl.com/?ref=organisologie.com) ## Télécharger Rescue time sur iOS, Android, Mac et Windows - iOS - [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.rescuetime.android&ref=organisologie.com) - [Mac](https://www.rescuetime.com/download?ref=organisologie.com) - Window ## Combien coûte Rescue Time? Paiement par mois:**9€ / mois**Paiement annuel**6€ / mois** ## Mon avis final sur Rescue Time... (et bonnes pratiques) J'aime ce produit, **car il me donne une vue d'ensemble sur ma productivité**, mais je peux détailler le rapport et afficher les données en fonction de mes intérêts. J'aime ce produit, car il permet aux personnes qui débutent dans l'organisation d'avoir un retour concret sur les actions prises. **Trop souvent on change sans définir des indicateurs.** Le temps ayant plus de valeur (à mes yeux) que l'argent, cet indicateur (avec la qualité du sommeil) est l'un des plus importants à mesurer. Vu que Rescue Time est disponible deux semaines gratuitement, je vous recommande de l'installer et de ne rien changer à vos habitudes durant 1 semaine. Julien **Continuez d'alimenter votre cerveau avec ces articles:** - [Comment s'organiser au quotidien? Le guide complet](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) - [La méthode GTD numérique](https://organisologie.com/methode-gtd/) (et simplifiée) pour gérer votre information - [31 activités chronophages à éliminer pour gagner du temps tous les jours](https://organisologie.com/chronophage/) ### 365 jours sans réveil: le bilan URL: https://organisologie.com/365-jours-sans-reveil-le-bilan/ Last updated: 2024-08-03T08:31:27.000Z Cela fait plus d'une année que je vis sans réveil. En supprimant cet persécuteur mécanique quotidien, la qualité de mon sommeil s'est améliorée, la quantité et la durée de mes réveils nocturnes ont diminué et mon bien-être a grimpé en flèche. Dans la suite de cet article, vous découvrirez: - les raisons qui m'ont poussé à [vivre sans réveil](https://organisologie.com/tedx-vivre-sans-reveil/) - **les avantages et désavantages** de ne pas se réveiller tous les jours à la même heure - **des recherches surprenantes sur le sommeil** (qui vous donneront envie de dormir plus sans culpabiliser) - **les 12 tips pour améliorer la qualité de votre sommeil** (avec ou sans réveil). ## Le réveil, je connais Je suis entré dans la vie professionnelle quand j'avais 15 ans. Et même avant, j'utilisais un réveil pour commencer les cours à l'heure (comme quoi l'éducation n'a pas compris les effets du manque du sommeil sur les élèves). J'étais un apprenti paysagiste et jusqu'à l'âge de 29 ans, j'avais pour habitude me faire persécuter chaque matin par un bruit qui rappel la sortie des tranchées des films de seconde guerre mondiale. ## Les deux raisons qui m'ont donné envie de tester la vie sans réveil ### La première: le réveil est un objet anti-liberté. Vivre sans réveil, c'est reprendre possession de mon temps. C'est avoir la possibilité d'utiliser la valeur la plus précieuse (notre temps) selon mes désirs. Cette idée a été renforcée en côtoyant des boss d'entreprise très riches, mais esclave du système qu'ils avaient créé (et en manque de sommeil depuis bien trop longtemps). ### La deuxième: mon insomnie qui a commencé en janvier 2016 et qui a duré 4 mois. Durant ces nuits éveillées, j'avais qu'une envie: que la deadline matérialisée par mon réveil n'existe pas. Eh ouais... Parce que je DEVAIS dormir que je n'arrivais pas ou peu à dormir. Je me disais *"Si seulement je pouvais dormir jusqu'à n'importe quelle heure"*. Et c'est précisément ce qu'il s'est passé quand j'ai abandonné l'utilisation du réveil. Parce que je ne DEVAIS PAS me lever à une certaine heure, paradoxalement, **je m'endormais plus facilement et je profitais pleinement du temps passé dans mon lit à dormir**. Notez que je n'ai pas décidé de vivre sans réveil parce que je me sentais fatigué, alors que très clairement, je l'étais. ### Maintenant pour éviter un malentendu: utiliser un réveil n'est pas synonyme de manque de sommeil Vous faites peut-être partie de ces individus minoritaires qui se réveillent toujours quelques minutes avant leur réveil. Dans ce cas, je vous félicite, vous avez une excellente hygiène du sommeil. Pour tous les autres (et vous êtes nombreux)... Je vais maintenant démolir une idée reçue. ## 1h de sommeil en moins ≠ 1 heure de productivité en plus Je préfère dormir 8h par nuit et en travailler six... que de dormir 6h par nuit et en travailler huit. > Car après 10 jours passés à dormir 6h (ou moins) par nuit, vous êtes autant efficace en termes de performance (concentration, mémoire, physique) qu'une personne qui a fait une nuit blanche (qui n'a pas dormi) - Matthew Walker - Why We Sleep ### Une heure de sommeil en moins, n'est pas une heure de productivité en plus *Mais peut-être qu'une heure de sommeil en moins permet de faire plus de choses et donc d'être plus heureux... ?* Peut-être qu'une heure de sommeil en moins, c'est une heure de temps libre en plus pour faire du sport... et me sentir mieux dans mes baskets? En dormant 6h ou moins, vous avez 50% de probabilité supplémentaire de vous blesser en faisant du sport (contrairement à une personne qui dort 8h). ![sommeil et blessure sportive](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/sport-injury-scaled.jpg "sommeil et blessure sportive") Sans oublier les effets sur l'obésité... ![Sommeil et obésité](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/sleep-loss.jpg "Sommeil et obésité") Ou le système immunitaire (au moment où j'écris cet article, la pandémie du coronavirus fait rage et l'un des moyens les plus efficaces de se protéger est de bien dormir... et [gérer son stress](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/)). > Docteur Michael Irwin de l'université de Los Angeles a examiner des hommes en bonne santé et a démontré qu'une seule mauvaise nuit de sommeil (dormir de 3h à 7h) réduisait de 70% les cellules qui nous défendent contre des virus et cancer. Et ceci juste après une nuit de sommeil. Imaginez l'état de votre système immunitaire après 1 semaine... 1 mois... 1 an... en dormant mal. Et je vais m'abstenir de parler des effets du manque de sommeil sur votre mémoire. La nature (et ce principe d'évolution) nous a conçus pour fonctionner au top de nos performances durant 16h et de pouvoir nous ressourcer en dormant 8h. Si la nature c'était trompée, elle se serait vraiment trompée (et depuis des milliers d'années) et j'en doute. ### Rappel: le cycle de récupération d'un humain est de 16 heures Après 16 heures éveillé, le cerveau commence à s'affaiblir. Un humain a besoin de plus de 7h de sommeil par nuit pour maintenir des performances cognitives élevées. 3 nuits totales de récupération (plus qu'un week-end) ne sont pas suffisantes pour restaurer le corps et le cerveau après une semaine passée à dormir insuffisamment. Finalement, le cerveau ne peut pas correctement percevoir qu'il est en manque de sommeil. *\- Matthew Walker - Why We Sleep* J'ai de plus gros doutes sur les types qui pensent que le sommeil est une perte de temps et qu'il est possible de fonctionner normalement en dormant 6h ou moins par nuit. J'espère que mon paragraphe vous fait comprendre l'importance de dormir. C'est d'ailleurs surprenant qu'à l'école on nous éduque sur l'alimentation... sur le sport... mais qu'il n'y ait aucuns cours sur le sommeil (alors que cet élément est l'un des indicateurs les plus importants d'une vie de qualité, à mes yeux). ## Le réveil... et son invention... Le premier véritable réveil a été créé par l'américain Levi Hutchins en 1787\. Ce jeune apprenti horloger avait, selon la légende, [du mal à se lever le matin](https://organisologie.com/je-narrive-pas-a-me-lever-le-matin/). Il a mis au point un ingénieux dispositif de réveil sans pour autant le commercialiser ou le développer. Antoine Redier, horloger et inventeur français, est le premier, en 1847, à déposer un brevet pour un réveil mécanique réglable. Mais bien avant cette date, d'autres mécanismes permettaient de se réveiller. Comme c'est le cas de **l'horloge à feu**, inventée au X siècle par les Chinois et basée sur la combustion prévisible de mèches qui déclenche la chute bruyante de boules de métal à un moment précis et plus ou moins prédictible. ![horloge à feu](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/dealer_carlton_highres_1403364908695-8628239022.jpg "horloge à feu") ## Comment dormir suffisamment tout en utilisant un réveil? Il ne faut pas se leurrer, la plupart des gens doivent utiliser un réveil pour se lever. Et parce que nous évoluons dans [un système complexe](https://organisologie.com/approche-systemique/), vous serez confronté à des situations qui vous obligent à aller au lit plus tard qu'habituellement. Conséquence: votre corps qui n'aura pas eu suffisamment de sommeil continuerait bien à dormir. Heureusement (ou pas) il y a le réveil. Mais se faire extirper d'un sommeil profond et de devoir boire [3 cafés brûlants](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/) pour espérer émerger n'est pas une sensation agréable. Ainsi, la suite de cet article s'adresse à ceux qui souhaitent avoir une meilleure hygiène du sommeil. ## 12 conseils pour un sommeil sain 1. **Allez au lit et levez-vous à la même heure chaque jour (week-end compris).**Tenter d'effacer votre dette du sommeil le week-end ne sera pas suffisant et compliquera le réveil du lundi et mardi matin... Configurer une alarme le soir qui vous indique de déconnecter, puis d'aller au lit. 2. **Faites du sport, mais pas 3 heures avant d'aller au lit.** Cela augmente la température de votre corps et ce n'est pas bon pour facilement vous endormir. 3. **Évitez la caféine et la nicotine** La caféine, 10 heures avant d'aller au lit. La nicotine, toujours. 4. **Évitez l'alcool**Même s'il facilite l'endormissement, il ne facilite pas le sommeil paradoxal. 5. **Évitez les gros repas 3 heures avant d'aller au lit**Cela provoque des indigestions. 6. **Si possible, évitez de prendre des médicaments pour retrouver le sommeil.** 7. **Évitez les siestes après 15h.** 8. **Détendez-vous avant d'aller au lit.** 9. **Prenez un bain chaud (pas fan de ce conseil, vu les besoins en eau).** Le bain chaud augmente la température de votre corps, qui va lutter en refroidissant celui-ci. Dès que vous sortez du bain, le refroidissement continue ce qui facilite un endormissement. 10. **Évitez la** [**lumière bleue**](https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/) **des outils technologiques**2h avant d'aller au lit, arrêtez de regarder des écrans.Virez les outils technologiques de votre chambre à coucher. 11. **Exposez-vous au soleil** 12. **Si vous vous réveillez la nuit, quittez votre lit et lisez un livre qui ne vous stimule pas trop les neurones.** Et si vous voulez prendre le temps d'aller plus loin... découvrez la conférence TED de Matthew Walker (sous-titre français) ## 3 Avantages et 2 désavantages d'une vie sans réveil Les avantages: 1. Je me sens mieux, je ne tombe pas malade (je tombais déjà rarement malade, alors depuis que j'ai supprimé le réveil et l'alcool.. je vous laisse imaginer) et je suis plus serein au quotidien. 2. Les problèmes liés à mon business qui pouvaient m'affecter plus facilement me semblent bien ridicules après plusieurs mois passés à dormir suffisamment chaque nuit. 3. Prise de conscience du sommeil, son fonctionnement, ses bienfaits, etc. Les désavantages: 1. Je *pense* être moins productif.Attention je n'ai pas dit "je suis moins productif". Mais si je compare mon réveil actuel (entre 7h et 8h) et l'heure à laquelle je me suis réveillé des années (entre 5h et 6h), mes réveils sont moins "énergique".J'émerge naturellement (sans l'aide de mon agresseur mécanique) et je ressens plus l'inertie du sommeil qui dure entre 15 et 30 minutes. 2. La variation dans l'organisation de mes journées est plus grande, car même si j'ai une hygiène du sommeil que je qualifie de bonne, il m'arrive de me réveiller la nuit. Cette insomnie qui dure environ 1h (durant laquelle je lis du [stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/)) repousse l'heure à laquelle je me réveille le matin.Cela n'a pas beaucoup d'effets sur ma journée, car je n'utilise plus le timeblocking (créer des blocs au fil des heures dans lesquels je vais placer différentes tâches). Concrètement, commencer à 9h ou à 11h n'a pas de grosses incidences vu que je ne prends pas de rendez-vous avant 11h30. Donc je vais être franc avec vous: je pense être moins productif, mais je n'ai pas d'indicateur qui prouve ce que j'avance. **C'est un ressenti totalement subjectif.** En quelques heures, j'ai écrit cet article qui pouvait me prendre beaucoup plus de temps auparavant quand il me manquait du sommeil. Maintenant, si votre job consiste à rencontrer des gens et passer du temps en présence d'autres personnes, vivre sans réveil va réduire le temps disponible au sein d'une journée. **Vous ne pourrez pas prendre un rendez-vous à 8h au risque de manquer ce rendez-vous.** À priori, c'est un désavantage. En regardant un peu mieux, cela peut se transformer en avantage, car cela vous incite à bien choisir vos rendez-vous. ## Ce qu'il m'est arrivé quand j'ai cessé de mettre mon réveil... 1. Les premiers jours, je me réveillais après 8h de sommeil environ... donc rien d'étrange. 2. Après 2 semaines, j'ai commencé à me taper des nuits de sommeil profond qui durait entre 10h et 12h... 3. Puis quand je suis revenu en Europe, j'étais confronté aux opportunités sociales du week-end qui fracassait mon rythme. En somme, le lundi et mardi j'avais un "jet lag social" qui décalait mon heure de réveil (et donc mon heure du coucher).Cela m'a fait réfléchir sur l'utilité des sorties, sur la possibilité de voir les gens que j'apprécie en plus petit comité et à d'autres moments qu'en soirée. Cela m'a fait réfléchir sur l'alcool. 4. Suite à certains événements, je réalisais que mon heure de lever se décaler dans la matinée. Au début 8h... puis 9h... et parfois même jusqu'à 10h... ce qui compliquait l'endormissement le soir venu. Dans ces moments-là, je devais réutiliser un réveil pour me dire d'aller au lit, mais surtout, pour me réveiller (malgré le manque de sommeil). 5. Avec les semaines et les mois qui passent, j'ai eu de plus en plus de peine pour les humains qui sont en dette du sommeil. L'un des effets insidieux du manque de sommeil est qu'il fait croire que tout va bien. **Comme un bourré qui veut prendre le volant en disant:** *"Beeeuhh... Je peux conduire! Hic!Beurp! Aucun problème! Euh..."*Et le plus gros risque est de s'habituer à ses capacités lorsqu'il nous manque du sommeil. J'ai rencontré beaucoup de professionnels qui négligeaient leur sommeil. Je crois que notre héritage judéo-chrétien (souffrir pour réussir) a la vie dure et place le sommeil comme un truc inutile (voir agréable). Il suffit de voir tous les "types à succès" qui dorment 5h par nuit ou moins.(Et on ne va pas interviewer ceux qui dorment 5h par nuit et qui font 3 jobs alimentaires pour survivre). 6. J'ai utilisé une routine non routinièrePlutôt que de faire une [routine matinale](https://organisologie.com/routine-matinale-huberman/) qui suit toujours le même ordre, j'ai décidé de lister certains comportements que j'allais réaliser en fonction de mon humeur du jour.Et cela fonctionne très bien. Je parle de la routine non routinière ci-dessous: ## Que faire pour vivre sans réveil? Le réveil n'est rien d'autre qu'une obligation matérialisée. Une personne qui DOIT mettre un réveil pour se lever n'est pas libre. Peu importe le montant sur son compte. Le premier truc à faire est de se demander: *que se passe-t-il si demain je ne mets pas mon réveil?* Si vous avez peur des conséquences, la deuxième question est de vous demander **comment vous libérer de ces conséquences.** Parfois il vous faudra des mois... voir des années pour développer de nouvelles compétences qui vous permettront d'avoir un nouveau job ou un nouveau business. C'est le prix à payer pour disposer de son temps. Parfois une simple discussion avec votre boss pour lui demander d'arriver plus tard au travail fera l'affaire. Le mieux étant encore de travailler au résultat (en fixant [des objectifs à atteindre](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/)) au sein d'une entreprise... mais c'est compliqué, les managers sont habitués à évaluer la productivité d'un type à son agitation derrière son écran. Certaines entreprises ont compris l'importance des [chronotypes](https://organisologie.com/test-chronotype/) et obligent les travailleurs à une présence entre 11h et 15h (par exemple). Pour le reste, ils sont libres de venir et partir quand bon leur semble. Mais le plus important est surtout votre posture face à la situation. Si vous commencez à vous demander si c'est possible (ou non) de vivre sans réveil... les probabilités sont élevées de voir votre cerveau prendre un raccourci *"non ce n'est pas possible".* Alors que si vous vous demandez *"comment pourrais-je vivre sans réveil?"* dans ce cas vous stimulez votre créativité et vous pourriez voir apparaître des options qui étaient restées invisibles jusqu'ici. ## Devez-vous vivre sans réveil? Non. Je suis conscient que vivre sans réveil est une option accessible à une minorité. Je suis content d'avoir fait l'expérience et je vais continuer de vivre sans réveil si mon quotidien le permet (pas de garanties dans un système complexe). Mais pour beaucoup cela ne sera pas accessible en un claquement de doigts. *Devez-vous pour autant tirer un trait sur la qualité de votre sommeil?* Non, car en appliquant les 12 points que je partage dans cet article, vous pourrez améliorer rapidement la qualité de votre sommeil sans devoir ranger votre agresseur mécanique. Julien #### Sources - Why we sleep - Matthew Walker - Brain Rules - John Medina - [Productivité et heures de travail](https://organisologie.com/content/files/dp8129.pdf) ### Approche systémique: un paradoxe pour résoudre vos problèmes (persistants) URL: https://organisologie.com/approche-systemique/ Last updated: 2024-07-22T11:23:55.000Z Pour vous montrer comment **l'approche systémique** va vous aider au quotidien (pour résoudre vos problèmes ou [prendre de meilleures décisions](https://organisologie.com/prise-de-decision/))... je vais commencer par une histoire personnelle que je ne souhaite à personne. Même pas à mon pire ennemi. En janvier 2016, j'ai été touché par **l'insomnie chronique**. ![Approche systémique pour résoudre problème](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/iasa6721.png "Approche systémique pour résoudre problème") Quand on sait ce que le [manque de sommeil](https://organisologie.com/365-jours-sans-reveil-le-bilan/) provoque sur l'organisme (en termes de productivité, de santé, de bien-être, de stabilité émotionnelle), cette insomnie m'a rapidement préoccupé. ## Résoudre ce problème est devenu ma priorité N°1 Et durant des mois, malgré tout ce que j'entreprenais pour retrouver mon sommeil, la situation empirait. Les nuits blanches du dimanche soir se sont rapidement propagées aux jours de la semaine... jusqu'à me hanter durant le week-end. **Et peut-être que vous connaissez ça**: vous rencontrez une difficulté... et plus vous vous débattez, plus vous agissez et plus celle-ci persiste (voire se développe). Comme des sables mouvants. Plus on bouge, plus on s'enfonce. Quelle galère! Si ce cas de figure vous est familier, restez avec moi car **vous découvrirez dans les lignes qui suivent l'approche systémique**. Un champ d'étude qui vous permet de résoudre des problèmes en agissant parfois de façon paradoxale. Des exercices et des situations que j'ai vécues vous permettront au fil de votre lecture d'améliorer votre capacité à réfléchir de façon systémique. Prenez un café (ou un club maté) et c'est parti. ## **Vouloir tout comprendre est une arnaque** À l'école, pour résoudre un problème, vous devez en trouver la cause, et la résoudre (ou la supprimer), **en espérant que les choses retournent à la normale**. Cette façon *logique* de faire est toujours utile en premier lieu et dans des situations simples. Par exemple, si vous conduisez et que de la fumée s'échappe de votre capot, vous vous arrêtez. Vous ouvrez le capot et vous tentez d'analyser la situation. Une fois le problème résolu, le moteur redémarre, la fumée a disparu et vous pouvez à nouveau rouler. Mais une voiture est un système simple. ### Alors que vous êtes un système complexe ![Système complexe](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/upda3836.png "Système complexe") Exemple d'un système simple et complexe Si vous ne dormez plus, il peut y avoir une multitude de causes: - *Est-ce votre alimentation?* - *Votre nouveau job?* - *Votre couple qui dysfonctionne?* - *Les factures à payer?* Difficile à dire. Maintenant, prenez des problèmes qui concernent plusieurs systèmes complexes simultanés, comme des problèmes de mobbing au travail, du harcèlement sexuel, des manipulateurs ou simplement... une crise des gilets jaunes, et vous constaterez qu'il devient très compliqué d'analyser une situation selon la méthode académique "cause => effet". C'est là que l'approche systémique arrive. ## **Définition de l'approche systémique** L'approche systémique (ou analyse systémique) est un champ d'étude qui vise à comprendre une situation dans son ensemble, en évitant d'analyser les raisons passées qui poussent le système à agir de la sorte et en se basant sur les relations des différentes parties de ce système. Ça, c'était ma définition que j'ai sortie de tête. Un tour sur Wikipédia: L’approche systémique parfois nommée analyse systémique est un champ interdisciplinaire relatif à l'étude d'objets dans leur complexité. Pour tenter d'appréhender cet objet d'étude dans son environnement, dans son fonctionnement, dans ses mécanismes, dans ce qui n'apparait pas en faisant la somme de ses parties, cette démarche vise par exemple à identifier : - la « finalité » du système (téléologie), - les niveaux d'organisation, - les états stables possibles, - les échanges entre les parties, - les facteurs d'équilibre et de déséquilibre - les boucles logiques et leur dynamique, etc. Elle a donné lieu à de nombreuses applications, notamment en écologie, en économie, en thérapie familiale, en management des organisations, en management des membres d'une équipe, en communication... Mais cela ne vous avance guère. C'est même du charabia. Non? Je vais donc donner un exemple (vécu) quand lequel l'approche systémique m'a aidé... ## Un exemple qui s'est déroulé en entreprise Janvier 2016, Fabrice, un collègue, ne me transmet pas les rapports dont j'ai besoin pour avancer sur mon dossier. Cela me met en position difficile face à mon CEO (surtout que je suis au début de mon contrat, 3 mois d'essai). Il est tentant de me dire *"Pourquoi Fabrice agit ainsi?"* Mais pour tout vous dire, cela ne sert à rien dans la résolution de mon problème. Si j'ai moi-même de la difficulté à comprendre les raisons qui me poussent à agir d'une certaine façon... il est prétentieux de pouvoir comprendre pourquoi les autres agissent comme ils le font. **C'est prétentieux et surtout inutile.** Ce premier pli mental implémenté à l'école est l'un des plus difficiles à supprimer.Mais souvenez-vous: il faut être deux pour faire du tango. Ainsi, Fabrice se comporte d'une certaine manière en réaction à mes comportements. Lucy Gill en parle très bien dans son (excellent) ouvrage: Réussir à travailler avec presque tout le monde. Mes comportements ont une influence sur les comportements des autres. Et la façon la plus efficace de changer les comportements de quelqu'un d'autre est de changer mes propres pas. Comme un danseur de tango. Et pour changer mes pas de danse, je n'ai pas besoin de savoir pourquoi mon partenaire (de danse) se déplace de telle ou telle manière. Ah oui Fabrice. Revenons à Fabrice. Après lui avoir demandé de m'envoyer les différents rapports... ...après avoir mis mon CEO en copie,...après l'avoir appelé,J'ai remarqué que rien ne changeait. Car je ne faisais rien d'autres que de continuer à danser comme je l'avais toujours fait, en lui demandant d'agir différemment. Maintenant, si je prends de la distance par rapport à ces tentatives de solutions, je peux réaliser une chose: elles vont toutes dans la même direction: **Je veux recevoir les documents de Fabrice.** Mais cela ne fonctionne pas... ### En repensant aux cours de l'approche systémique que j'ai suivis à l'institut Gregory Bateson... Je me souviens que pour changer un système dysfonctionnel, je dois changer de comportement. Et je dois y aller franchement! En partant à 180°. Dans mon cas, cela signifie qu'il faut que j'indique à Fabrice que je n'ai plus besoin des documents... **mais il faut que je le fasse d'une manière crédible.** ### Je dois effectuer ainsi un recadrage qui (dans mon cas) a pris la forme suivante : Après une séance, je vais voir Fabrice et je lui dis *"Fabrice, j'ai beaucoup de travail en ce moment, et je préfère que tu gardes les rapports que je t'ai demandé, car cela me permet de justifier mon retard auprès de mon boss"*. Vous pouvez deviner la suite... Le jour d'après j'avais tous mes documents avec le CEO en copie (évidemment). Vous trouvez le dénouement de mon histoire un peu étrange et c'est normal. Car il vous manque un élément important du puzzle: **le fonctionnement d'un système.** ## Pour comprendre la démarche systémique, il faut comprendre ce qu'est un système (et son environnement) > Un système est un ensemble d'éléments en interaction dynamique, organisé en fonction d'un but. - *Joël de Rosnay (auteur du livre "Le macroscope").* Vous êtes un système composé de différents systèmes: votre système nerveux, sanguin, digestif, capillaire, etc. Vous évoluez dans un système: - la relation que vous formez avec votre conjoint, - votre famille, - votre maison, - votre entreprise, - votre ville, - votre pays - et nous évoluons tous sur le système terre, - qui évolue lui-même dans le système univers. ## Quels sont les principes fondamentaux de l'approche systémique ? ### 1\. Le principe de l'homéostasie ![Principe d'homéostasie systémique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/qwfn9813.png "Principe d'homéostasie systémique") Chaque système tend à réduire ses variations afin de trouver un équilibre qui lui permet de continuer à vivre. Par exemple, votre corps va automatiquement maintenir votre corps à une certaine température, qu'il fasse 0°c ou 40°c. Il en va de sa survie. Ou alors... la société va réguler le nombre d'accidents (ou l'argent qui rentre dans ses caisses) en plaçant des radars sur le bord de nos routes. Ou votre conjoint va vous faire une remarque si un soir, sans prévenir, vous allez dormir du côté de son lit (sans rien dire). Ou la société va prendre des mesures pour réduire la propagation du coronavirus afin de maintenir sa stabilité (qui est fonctionnelle pour le capitalisme, et dysfonctionnelle pour la planète Terre). Ces exemples différents sont là pour souligner que ce principe d'homéostasie touche tous les systèmes. Un état stable n'est pas toujours bénéfique sur le long terme pour le système. Il peut être dysfonctionnel: c'est le cas de quelqu'un qui mange mal jour après jour (ou qui fume). C'est régulier, mais le système fonctionnerait plus longtemps sans ces pratiques. Un autre point frustrant (et affolant vu l'état de notre planète): **un système a beaucoup de difficulté à changer de l'intérieur**. Vous pouvez le constater avec l'environnement de notre planète. Malgré les conférences et la situation alarmante de notre système Terre, l'équilibre dysfonctionnel ne bouge pas. J'aime dire que quand un système ne change pas, c'est que celui-ci ne souffre pas suffisamment. Et il faut une grande souffrance (ou une situation très urgente) pour que l'on puisse faire (d'après la légende) ce que le Baron de Munchhausen a réalisé... lorsqu'il s'est sauvé de la noyade lui-même, en se tirant par les cheveux. Je reviendrais sur cette notion de souffrance un peu plus loin... ### 2\. Le principe de totalité (ou d'émergence) ![Principe d'émergence](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/uvue6850.png "Principe de totalité") Illustration d'un exemple d'émergence (le feu) *1+1= 3 (ou 11)* Le tout est supérieur à la somme de ses parties. La qualité émergente du feu est possible uniquement en réunissant du combustible, de la chaleur et... de l'oxygène. **Si vous retirez un seul de ces éléments, le feu s'éteint.** Sur le plan humain maintenant. En parlant avec quelqu'un d'autre, j'aurai des idées que je n'aurais pas eues seul. Ainsi, quand on analyse une situation, on va l'analyser dans sa totalité en gardant à l'esprit ceci: **le comportement d'un individu est la conséquence du fonctionnement du système et non l'inverse.** Je répète l'adage qu' *"il faut être deux pour danser le tango"*. Car il permet de voir le monde qui nous entoure sous un nouvel angle. Je suis responsable du comportement que les gens (ou le système) a envers moi. La preuve? Les manipulateurs. Je ne sais pas où ceux-ci se cachent, mais je n'ai (encore) jamais eu de manipulateurs qui m'ont pourri la vie. Alors que d'autres personnes ont toujours affaire aux manipulateurs. Évidemment que j'interagis avec des manipulateurs, mais le fonctionnement de mon système (mes comportements) ne donne pas envie aux manipulateurs de venir vers moi. #### Mais le principe de totalité n'est pas forcément positif. 1 + 1 = 0. Par exemple, si vous mettez ensemble 3 personnes avec un style de vie sain, et que vous y ajoutez quelqu'un qui mange mal et ne fait pas de sport, cet élément peut changer les habitudes de tous les autres éléments du système. Les [stoïciens](https://organisologie.com/stoicisme/) en parlaient déjà il y a bien longtemps: protégez-vous du vice comme d'un virus. ### 3\. Le principe d'équifinalité ![Principe d'équifinalité](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/bgxk7141.png "Principe d'équifinalité") Ce qui fonctionne dans un système ne fonctionnera peut-être pas dans un autre système similaire. Et pour comprendre ce qui peut fonctionner dans un système (chaque système est unique) il est important de se baser sur le fonctionnement "*ici et maintenant*" plutôt que d'analyser les causes (passées) possibles d'un tel fonctionnement. En gros, chercher à comprendre le passé pour améliorer un système est très gourmand en ressources (et souvent inutile). Les psychologues apprécieront.Et Freud se retourne dans sa tombe (tant mieux). ## Est-ce possible de changer un système équilibré? Si vous vivez une situation problématique depuis trop longtemps, il y a fort à parier que vous faites partie d'un système en équilibre dysfonctionnel. Cette notion (fonctionnel / dysfonctionnel) est très subjective, car on revient sur la notion de bien et mal. Pour pouvoir juger un élément comme étant mal (dysfonctionnel), il est important d'y ajouter le contexte et donc les intérêts du "jugeur". Le coronavirus est quelque chose de mal si je me place dans les baskets de Julien, fondateur de l'Organisologie. Mais quelque chose de bien, si je me place dans les baskets de la planète Terre ou des pompes funèbres. Il s'agit peut-être même d'un anticorps de la planète terre qui vise à se défendre contre le virus de l'humanité. Ce qui est certain: si vous vivez depuis longtemps une situation problématique et que celle-ci perdure malgré vos efforts, un état stable s'est mise en place. Et si elle vous met en difficulté... elle peut arranger d'autres personnes. Prenons un cas que je ne connais pas qui touchent beaucoup d'humains: **les manipulateurs (narcissiques ou non).** ### Admettons que vous soyez dans une relation de merde avec un pervers narcissique Insidieusement, vous allez vous sentir de plus en plus mal. C'est leur mode de fonctionnement. Mais c'est tellement progressif que vous ne vous rendez pas compte que l'eau devient de plus en plus chaude... Comme la grenouille qui ne quitte pas la casserole quand celle-ci se réchauffe progressivement... L'équilibre se déplace selon le changement de type 1: **le changement évolutif.** Ses caractéristiques? Lent et peu douloureux. Tout changement évolutif permet au système de s'organiser en fonction de ces modifications. Et dans cette situation au caractère dysfonctionnel (pour vous), mais pas pour votre agresseur (qui a besoin de vos émotions négatives pour vivre), vous commencez à souffrir. Un jour, il commence à vous frapper, mais vous acceptez, car vous êtes pris dans cet équilibre. De l'extérieur, vos amis ne vous comprennent pas, votre famille non plus... **mais tout a du sens en termes de systèmes.** Et un jour, votre conjoint frappe votre enfant. Là, la souffrance atteint un nouveau sommet qui provoque un changement de type 2\. Un changement de rupture. Ses caractéristiques? Rapide et douloureux. Après un changement de rupture, le système est totalement déséquilibré et une nouvelle dynamique peut rapidement prendre lieu. - Vous pouvez tuer votre conjoint avec le couteau de cuisine... - Demander le divorce... - Fuir avec votre enfant... - L'attaquer en justice... Toutes des options qui étaient valables durant toute la relation, mais qui ne pouvaient pas être mis en place. Pourquoi? **Parce que la souffrance n'était pas suffisamment importante.** Ainsi cette notion de souffrance est très importante à comprendre. Même si vous n'êtes pas en conflit ouvert avec un pervers narcissique... **cette absence de souffrance explique pourquoi vous ne changez pas dans d'autres domaines de votre vie**. - Pourquoi continuez-vous à aller au lit tard? - Pourquoi vous continuez de boire ou de fumer? - Pourquoi vous continuez de croire que le coronavirus est une simple grippe? *(cette phrase a été écrite avant la pandémie, quand le virus se développait en Chine)* Simplement parce que vous ne souffrez pas suffisamment. *(Edit: le monde entier a fini par comprendre que le Covid n'était pas une simple grippe)* Et c'est ce que je recommande (parfois) aux gens que j'aide: si vous ne changez pas... attendez. Cela parait contre-intuitif, mais cela fonctionne à merveille. Pour plusieurs raisons: - La première, le système ne souffre pas suffisamment et n'a donc pas suffisamment de raison de changer. - La deuxième, je force la personne à plaider pour le changement. Je m'emporte un peu, mais imaginez une personne qui souhaite se remettre au sport... Elle va dire... *\- "J'aimerais me mettre aux kettlebells"* (par exemple) Et plutôt que de l'encourager dans ce sens, ce qui créerait un déséquilibre mental (cette fois), je vais le décourager de se mettre au sport. \- "Bah... les kettlebells ne t'apportent pas de clients". **À ce stade, il y a deux possibilités:** 1\. Soit il va argumenter en faveur de son idée (se mettre au sport) afin de conserver sa position et défendre son choix (ce qui augmente les probabilités d'un éventuel engagement) 2\. Soit il va rejoindre mon avis et dans ce cas, il ne souffre pas assez et n'aurait pas tenu son engagement dans la durée. ## Ce qui nous amène à la notion de feed-back (ou boucle de rétroaction) si important en analyse systémique (Fascinant je vous avais dit) J'aurais peut-être dû amener cette notion plus tôt dans l'article... tellement c'est important, mais vu que je ne suis pas de script, je trouve que c'est le bon moment. Si vous ne pouvez pas analyser un système complexe, et encore moins prédire celui-ci... - *Comment faire pour vous diriger dans la complexité?* - *Comment savoir si les nouvelles actions que vous prenez sont correctes ou incorrectes?* ### **En vous basant sur la boucle de rétroaction (ou feedback) du système** Le feedback (ou rétroaction) vous indique que les actions que vous prenez réduisent ou augmentent l'espace entre votre état actuel et l'état désiré. ![feed-back systémique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/chbk9377.png "Boucle de rétroaction") Illustration d'une boucle simple de rétroaction ### Revenons sur mon insomnie... - Prendre des bains chauds avant d'aller au lit... - Ne pas m'exposer à de la [lumière bleue](https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/)... - Ne pas trop manger le soir... - Évitez la caféine... - Faire de l'autohypnose... - Avoir une température de ma chambre à coucher de 18.3°C Tous ces éléments sont des actions que je prends. Une à une. Et je m'observe. *Est-ce que je dors mieux? Est-ce que j'ai plus d'énergie le lendemain?* 1. Si la situation s'améliore, alors je fais plus de la même chose (ou je continue) 2. Si la situation ne s'améliore pas, alors je change. Ainsi le systémicien est un chercheur qui s'oriente avec le feedback du système. Tout ce que j'ai cité précédemment n'a pas fonctionné et toutes ces actions ont un point en commun: retrouver le sommeil. ### Qu'ai-je fait pour résoudre ce problème d'insomnie? Après 4 mois, une fois que la souffrance me permettait d'agir de manière complètement illogique,j'ai décidé que j'allais cesser de dormir. Plutôt que de rester au lit lorsque je me réveillais... j'ai décidé que j'allais quitter mon lit et travailler sur mon [blog](https://organisologie.com/articles/). **En 3 nuits, mes insomnies m'ont quitté.** ## L'importance de l'action dans les systèmes complexes Je le répète dans mes articles, mes formations et même ma signature de mon email... 20% d'analyse et 80% d'action. Développez un biais pour l'action. Vu qu'un système est unique et complexe, il est important de tenter de le faire bouger pour comprendre comment celui-ci fonctionne **afin de l'amener là où on le souhaite.** ### Revenons sur du très concret: vous n'arrivez pas à vous organiser et vous en souffrez. Si vous lisez des articles sur le sujet, ce que vous faites, c'est de comprendre ce qui fonctionne sur d'autres systèmes (par exemple, vous lisez mon livre et vous tentez de découvrir les méthodes qui fonctionnent chez moi). Mais parce que vous êtes différent et que vous évoluez dans un environnement différent du mien, vous pourrez uniquement vous inspirer... et je l'espère, **trouver l'envie d'agir.** Mais ensuite, vous allez devoir TESTER. Sans ce test, vous ne pouvez pas évaluer la validité de mes propos. À chaque essai, vous allez vous poser la question suivante: *Est-ce que je me rapproche de l'état désiré de mon système ou est-ce que je m'éloigne de mon état désiré / reste dans l'état actuel?* Par exemple, est-ce que je quitte le travail à 16h tous les jours? (si vous souhaitez arrêter de faire des heures sup) Ce travail itératif vous permet de récupérer du feed-back unique à votre cas de figure. **Et c'est ce feed-back qui vous permet de vous diriger dans la complexité.** Ce feed-back a plus de valeur qu'un best-seller américain écrit pour des enfants de 6 ans. Mais pour obtenir ce feed-back, les efforts sont plus importants que d'aller acheter et lire ce best-seller. À vous de choisir ce que vous préférez faire. Reprenons ces principes, mais appliquons-les à d'autres situations: ## Exercice systémique N°1 - Madame Truc et Monsieur Machin Bon maintenant que vous en savez plus sur l'analyse systémique (j'espère vous avoir donné envie d'aller plus loin dans ce champ d'études)... voici 2 situations. **Vous pouvez utiliser les commentaires pour me dire ce que vous feriez pour changer la situation**... ### Madame en a marre de ramasser les assiettes de Monsieur Madame Truc et Monsieur Machin forment un couple depuis plusieurs années. Monsieur Machin à l'habitude de manger au salon en regardant la télévision... Ensuite, il s'endort et va au lit sans débarrasser ses couverts. Le lendemain, il part au travail et Madame Truc doit débarrasser. Cela commence à l'ennuyer, d'autant plus que Monsieur Machin s'occupe de moins en moins de sa part des tâches ménagères... Madame Truc a tenté de: - Demander à plusieurs reprises à Monsieur Machin de faire un effort. - Lui laisser un post-it en partant au travail (pour quand il reviendra) - Avoir une discussion pour parler des tâches ménagères... - Lui proposer une thérapie de couple Monsieur Machin promet de changer, mais rien ne change. Et Madame Truc continue de débarrasser ces (PUTAIN) de couverts. Elle en a marre. ### Analyse systémique Ce qui semble normal pour certaines personnes ne semble pas normal pour d'autres. On peut discuter des heures de *"est-ce qu'une femme devrait débarrasser les couverts de monsieur?"* Les féministes vont apprécier ;) Mais c'est là que le type qui fait de l'analyse systémique doit mettre de côté son jugement de valeur. On s'en fout de savoir ce qui est normal ou non. On cherche à savoir ce que veut Madame Truc pour aller mieux. Chaque système à ses références de ce qui est bien et mal. Ainsi Madame Truc ne trouve pas normal qu'elle doive débarrasser les couverts de Monsieur Machin. Et je suis d'accord avec elle. **Elle a tenté plusieurs solutions qui ne fonctionnent pas.**Pourquoi cela ne fonctionne pas? On ne le sait pas. Et on s'en fout des raisons qui font que cela ne fonctionne pas. Nous, ce que l'on veut, c'est que les circonstances s'améliorent. Même un petit peu. Cela nous permettrait de savoir dans quelle direction aller. Et vu que l'on ne peut pas prédire ce qu'il va se passer dans un système complexe (rappel aux économistes et ceux qui gagnent leur vie en "prédisant") il faut tester. ### Que feriez-vous à la place de Madame Truc? Les commentaires sont à vous, je ne mords pas. On est là pour apprendre. ### Réflexion - Il a un problème, pas moi! L'une des situations les plus comiques est la suivante: Une personne se plaint que l'autre à un souci. Comme un danseur de tango qui se plaint que son partenaire danse mal. Mais peut-être que le partenaire est très satisfait de ses pas de danse et ne compte pas changer. Dans ce cas, qui a réellement un problème? Prenons un autre exemple... Vous baladez votre chien Croquette et à un moment, vous voyez à 50 mètres un homme en camisole de force, tachée de sang, avec un couteau à la main. ![La normalité](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/nuvw8947.png "La normalité") Il vous dévisage d'un air terrifiant. *Qui a un souci? Vous ou lui?* Et bien, lui... dans un monde normal, parce qu'il est fou *selon la société* et devrait être incarcéré (ou a minima suivre une thérapie). Mais là dans le présent, la seule personne qui a un souci, c'est vous (et votre chien Croquette). Dans beaucoup de situations, **réaliser que vous êtes la personne concernée par le problème vous permet de changer plus rapidement de comportement.** Cet aspect est spécialement intéressant pour les pervers narcissiques qui ne semblent pas pouvoir être raisonnés. ## Exercice systémique N°2 - Aurélie et son augmentation salariale Aurélie bosse dans une startup et au moment de se faire engager le boss lui a promis une augmentation salariale dans 3 mois (si elle est toujours là). Après 3 mois, elle ne reçoit pas cette augmentation. Elle demande un entretien...Le boss lui dit qu'il fera une proposition...Cette proposition ne vient pas... Après 2 semaines... Aurélie le relance par email... Il fait une proposition qui est en dessous de l'augmentation initiale prévue après 3 mois... En plus de l'augmentation des responsabilités (hey attend, c'est une start-up). Aurélie contrebalance en disant "je veux plus ce que vous m'aviez promis, car j'ai plus de responsabilités". Il dit qu'il doit réfléchir... Mais 2 semaines plus tard, Aurélie vient toujours au travail et sans gagner plus... *Que devrait faire Aurélie à votre avis?* ### Réflexion - Arrêtez de croire les gens Ces deux exercices mettent en avant plusieurs choses... Le premier truc, c'est que baser vos décisions sur ce que disent les gens n'est jamais un bon pari. **Il est préférable de regarder ce qu'ils font**. Pourquoi? Parce que parler nécessite moins d'énergie que d'agir. Les actions d'un système ont donc plus de valeur pour ce système que de parler. ## Lectures pour aller plus loin dans la théorie systémique (et la résolution concrète de problèmes) Je pourrais vous parler encore des heures d'approche systémique. Ce champ d'études m'a ouvert les yeux comme Neo qui découvre la matrice. Cette approche m'a permis d'être beaucoup plus relax sur ce qui semble incohérent à première vue. Je profite de cet article pour remercier Laurant Vuarraz Voisin qui m'a fait découvrir ce champ d'étude et qui m'a (surtout) donné envie de m'y mettre. Si vous souhaitez creuser le sujet, voici des ressources que je vous recommande de découvrir: ### **Livres pour aller plus loin dans l'approche systémique** - À la recherche de l’école de Palo Alto de Jean-Jacques Wittezaele et Teresa Garcia-Rivera - Chevaucher son tigre de Giorgio Nardone - La stratégie brève de Paul Watzlawick - Faire soi-même son malheur de Paul Watzlawick - Approche systémique dans les organisations d’Alex Mucchielli - Manager par l’approche systémique de Dominique Bériot ### **Formation sur l'approche systémique** - Je vous recommande [l'institut Grégory Bateson](https://www.igb-mri.com/?ref=organisologie.com) (j'ai moi-même suivi le module 1 à Lausanne en 2015, c'était top). Pensez à me dire ce que vous avez pensé de cet article... et dire ce que vous feriez à la place de Madame Truc ou Aurélie. ### Goulot d’étranglement : comment les identifier et les réduire ? URL: https://organisologie.com/goulot-detranglement/ Last updated: 2024-08-03T07:54:48.000Z Vous travaillez par à-coups ? Comme si vous avanciez à 110km/h puis à 190km/h puis à 35km/h. Éventuellement, vous arrivez à destination, mais dans quel état ? Et surtout, avez-vous envie de repartir pour un tour ? Au quotidien, vous avancez d'urgence en urgence ? Alors vous êtes certainement en présence d'un **goulot d'étranglement.** Dans les lignes qui viennent, vous comprendrez - et réussirez à réduire - vos goulots d'étranglement qui bloquent votre organisation personnelle, votre productivité et votre sérénité. Le but est d'avoir des journées avec moins d'imprévus et des résultats plus réguliers. ## Une chaîne de montage pour comprendre le goulot d'étranglement Imaginez la chaîne de montage suivante : - Vous avez le poste 1 qui assemble les pièces du smartphone - Le poste 2 insère la batterie - Le poste 3 referme le téléphone - Le poste 4 effectue un test du téléphone - Le poste 5 met en boîte le téléphone Voici le nombre d'unités que chaque poste peut réaliser par heure. - Poste 1 : 200 - Poste 2 : 300 - Poste 3 : 250 - Poste 4 : 150 - Poste 5 : 350 Quelle sera la capacité de production globale de la chaîne de montage ? Vous l'avez deviné : 150 téléphones. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/03/goulot-de_cc_81tranglement-scaled.jpg "Goulot d'étranglement") Maintenant, est-ce que c'est utile d'attribuer plus de ressources au poste N°3 ?Non. Il est préférable d'attribuer des ressources supplémentaires au poste N°4. Aussitôt dit, aussitôt fait. Désormais deux personnes s'occupent du poste N°4 et la capacité par heure passe à 300 téléphones testés. **Le poste N°1 devient à son tour, le facteur limitant.** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/03/goulot-de_cc_81tranglement-de_cc_81place_cc_81-scaled.jpg "Goulot d'étranglement déplacé") ### Ce petit exemple montre quelques caractéristiques fondamentales des goulots d'étranglement : 1\. C'est l'élément essentiel le moins disponible d'un système qui délimite le résultat maximum. Et les goulots d'étranglement ne concernent pas uniquement les processus d'une chaîne de montage. Par exemple, les rendements d'une récolte seront toujours dictés par le nutriment essentiel qui est le moins disponible, peu importe la quantité des autres nutriments essentiels. 2\. Une fois que l'élément essentiel le moins disponible est amélioré, un nouvel élément essentiel devient à son tour le facteur limitant (et ainsi de suite). Le goulot d'étranglement se **déplace**. Dans certains cas, le goulot d'étranglement peut se situer en dehors du processus observé. Par exemple, le marché peut être l'élément limitant (le nombre d'acheteurs potentiels disponibles). 3\. Certains "problèmes" ne sont pas des facteurs limitants qui peuvent être améliorés, mais des contraintes avec lesquelles il faut composer. Une machine qui casse toujours après 1000 heures de production est un goulot d'étranglement. "24 heures" dans la journée est **une contrainte.** ## Les goulots d'étranglement et votre information Alors évidemment, vous n'avez pas forcément une chaîne de production dans votre garage... mais les goulots d'étranglements concernent également votre information. Imaginez la situation suivante : vous avez besoin de plusieurs applications essentielles pour gérer votre information, vos projets et vos journées. - Vous avez le poste 1 : les e-mails (pour communiquer avec vos clients) - Poste 2 : What's app et Telegram (pour communiquer avec vos clients) - Poste 3 : [MeisterTask](https://organisologie.com/meistertask/) ou Trello (pour gérer vos projets) - Poste 4 : [Jenji](https://organisologie.com/note-de-frais-gratuit/) pour gérer vos notes de frais et les factures - Poste 5 : votre [agenda](https://organisologie.com/gestion-dagenda/) qui vous permet de gérer votre temps. Vous avez raison, votre information ne circulera pas de manière autant **linéaire** que le smartphone sur sa chaîne de montage... mais le plus important est de comprendre que **votre information circule le long d'un flux**. Elle passe d'un mail à votre esprit. De votre esprit à un logiciel de gestionnaire de tâches. De votre logiciel de gestionnaire de tâche à votre devis. Le devis se transforme en pièce jointe et est envoyé en 2 clics à votre client. Si vous ne considérez pas vos données et vos informations comme un flux, vous ne verrez pas les goulots d'étranglement qui provoquent des à-coups. Au final, vous risquez d'investir des ressources au mauvais endroit... en pensant bien faire. Prenez l'exemple suivant : vos projets pour vos clients sont à jour (par exemple), mais un seul mail peut vous forcer à devoir réorganiser tous vos projets (et vos journées). C'est une caractéristique des données (et de l'information) **un seul élément peut changer la signification du tout.** (Par exemple, une nouvelle demande peut changer la totalité des plans et des ressources requises pour venir à bout d'un projet, comme le montre [le triangle QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/)) > Est-ce utile d'investir autant de ressources sur le poste 3 (la gestion de vos projets) si un seul e-mail parmi les 2487e mails non lus peut changer votre [plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/)? Ne serait-ce pas plus malin de travailler sur le goulot d'étranglement actuel (votre boite mail)? ## Comment identifier des goulots d'étranglement ? 1\. La première étape consiste à visualiser les espaces d'informationnels critiques à votre bon fonctionnement. Listez les applications, les logiciels et les supports physiques qui sont **essentiels** au bon déroulement de vos projets. Essentiels (pour moi) : - [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) - Gmail - Jenji - Telegram / What's app - Ma boîte aux lettres - Activecampaign - Schoolmaker - Wordpress Observez également le passé et tentez d'identifier les situations où un élément vous a forcé de devoir changer tous vos plans. Les variables essentielles dans [un système complexe](https://organisologie.com/approche-systemique/) sont difficiles à percevoir (on les trouve souvent par hasard), donc si l'exercice semble compliqué, c'est normal. Vous pouvez également utiliser un [Kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) pour **visualiser** les différentes étapes d'un processus clé pour vous (par exemple, l'implémentation de nouvelles fonctionnalités d'un logiciel). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-04-21-a_cc_80-18.31.24.png "Kanban validation") Source : Making work Visible Dominica DeGrandis Sur l'image vous voyez que le goulot d'étranglement se trouve dans la validation. Il est important ensuite de comprendre la nature du blocage. Cela peut être un manque de ressource, un blocage psychologique ([perfectionnisme](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/) par exemple) ou encore des contrôles qualité trop poussés. Pour comprendre la nature d'un goulot d'étranglement, je vous invite à utiliser le questionnement créatif de la [méthode JATO](https://organisologie.com/gestion-du-temps/) AVANT de commencer à balancer plus de temps ou d'argent sur le goulot d'étranglement. ## Comment réduire les goulots d'étranglement ? Il y a plusieurs manières de réduire les goulots d'étranglements. D'une manière générale, avant de vous jeter sur la réponse au problème (qui n'est pas forcément sa solution) la plus disponible, je vous recommande de **prendre de la distance** en gardant à l'esprit la solution visée (l'état désiré sans le problème). Une fois ceci fait, voici quelques méthodes pour traiter vos goulots d'étranglements ### 1\. Réduire la quantité d'intrants En termes de [surcharge d'information](https://organisologie.com/infobesite/), le premier goulot d'étranglement est votre esprit et vos capacités cognitives. Même si vous êtes le pape de la lecture rapide, vous ne pourrez pas lire tous les livres qui sont publiés chaque année. Même si vous avez suivi le programme "Le Pro de l'E-mail" vous ne pourrez pas traiter 10'000 e-mails chaque jour. Il y a vraiment un aspect important à comprendre : **chaque système à ses limites**. Vous devez boire une certaine quantité d'eau, manger une certaine quantité de nourriture (sans parler de la qualité), vous devez dormir d'une certaine manière, un certain nombre d'heures... et ceci chaque jour. Réduire la quantité d'intrants (choses qui entrent dans le processus) est la manière la plus facile de réduire les goulots d'étranglement. Mais cette pratique **vous prive parfois de beaux résultats** qui auraient pu être obtenus en utiliser la méthode suivante. ### 2\. Augmenter les ressources sur le goulot d'étranglement Si vous augmentez la ressource "temps" sur le poste des mails, vous pouvez réduire le goulot d'étranglement... mais parce que vous répondez à plus d'e-mails, vous recevrez plus d'e-mails. C'est parfois le serpent qui se mange la queue et c'est l'une des caractéristiques d'un système complexe : **c'est toujours plus complexe que ça en a l'air.** Si cela semble simple, c'est que vous avez isolé trop de variables. Si vous engagez une autre personne, peut-être que cela va créer des conflits humains, ou peut-être que vous deviendrez dépendant de cette personne (si la personne est consciente qu'elle dispose d'une compétence difficile à trouver). Mais quoi qu'il en soit, je pense qu'il est important de tenter de réduire le goulot d'étranglement en augmentant les ressources. Cela générera d'autres problèmes et d'autres goulots d'étranglement, mais le jeu peut en valoir la chandelle. Si vous êtes SEUL sur votre processus de travail ou que vos ressources sont limitées, vous aurez souvent trois leviers : le **temps**, **l'argent** et la **technique de travail** (créativité). Le temps et l'argent semblent les solutions les plus évidentes pour supprimer un goulot d'étranglement, mais je vous invite toujours d'utiliser le [questionnement créatif](https://organisologie.com/gestion-du-temps/) pour tenter de trouver de nouvelles manières de faire. Parfois "jeter" du temps ou de l'argent sur un problème ne fait que grossir celui-ci. ### 3\. Améliorer la qualité du processus Certains goulots d'étranglement sont des problèmes de qualité. Le travail n'a pas été fait correctement et doit être refait. Cela ralentit le processus ou provoque l'attente d'autres personnes (les dépendances sont une cause importante de retard). Vous pouvez utiliser les [checklists](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) pour améliorer la qualité de votre travail et réduire les erreurs. ### 4\. Arrêter de commencer et commencer à terminer. Dans son excellent livre Making Work Visible ([note de lecture ici](https://workflowy.com/s/making-work-visible/j2nUMGiKMMtUdPfV?ref=organisologie.com)), Dominica DeGrandis explique qu'il faut faire très attention au travail négligé et non terminé. > Ne laissez jamais quelque chose d'important devenir urgent - Eliyahu Goldratt. Le coût de démarrer de nouvelles choses avant de finir de plus anciennes est élevé. Un travail négligé devient très coûteux quand il a été négligé tellement longtemps qu'on ne sait plus exactement ce qu'il faut faire pour le terminer. **Construire un pont coûte cher, surtout si celui-ci ne se termine pas**. ![pont non terminé](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/03/foreshore_freeway_bridge.jpg "pont non terminé") Pour trouver le travail négligé, il est intéressant d'indiquer depuis combien de temps (après l'échéance) un ticket de votre tableau kanban (une tâche) reste dans le flux de travail (sans être terminé ). Une fois ceci fait, vous pouvez... soit terminer le travail, soit tuer la tâche (abandonner), soit remettre la tâche dans la colonne backlog / à faire / idées. Une autre habitude a développer est de d'**arrêter de commencer et commencer à terminer.** ## **Les goulots d'étranglement sont inévitables** Pour terminer, les goulots d'étranglement ne peuvent pas être éviter. C'est dans la nature des systèmes complexes d'avoir des facteurs limitants (le facteur limitant permet au système d'éviter les extrêmes et donc de survivre plus longtemps). Il y a des goulots d'étranglement et des contraintes. Ne confondez pas les deux (vous ne pouvez pas réduire une contrainte). Un goulot d'étranglement se déplace dans un système, il ne disparaît jamais totalement. En ce qui concerne votre gestion de l'information, une seule donnée peut vous forcer à changer vos plans. Tentez d'être à jour sur la totalité du petit système, et à partir de ce moment-là, tentez d'améliorer le système dans son ensemble. Julien ### [INTERVIEW] Samuel, ambulancier : comment bien vivre le travail de nuit ? URL: https://organisologie.com/comment-bien-vivre-le-travail-de-nuit/ Last updated: 2024-07-22T12:39:04.000Z Dans cet échange vidéo, vous découvrirez Samuel, ambulancier depuis 16 ans qui travaille en horaire irrégulier. Je l'ai rencontré afin de comprendre comment il fait pour gérer sa famille, ses passions et son travail, **sans ressembler à un zombie.** **Sous la vidéo se trouve une table des matières** qui vous permet de directement aller au point de l'échange qui vous intéresse. Sans oublier le retranscription intégrale qui permettra aux plus curieux (et les moins pressés) d'entre vous d'accéder à des conseils qui ne figurent peut-être pas dans le résumé de fin de page. Dernier point, si vous avez des questions par rapport aux horaires irréguliers, vous pouvez contacter Samuel via son profil Linkedin. Bon visionnage! ## Index de la vidéo [1:48](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=108&ref=organisologie.com) \- La journée type de Samuel, ambulancier aux horaires irréguliers [4:35](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=275&ref=organisologie.com) \- Est-ce qu'il est possible d'avoir un quotidien régulier avec des horaires irréguliers? [9:01](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=541&ref=organisologie.com) \- Quels sont les avantages des horaires variables ? [12:50](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=770&ref=organisologie.com) \- Le calcul à faire avant de choisir les horaires irréguliers [14:40](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=880&ref=organisologie.com) \- Quelle a été ta plus grosse difficulté quand tu as commencé à travailler en horaire irrégulier ? [16:28](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=988&ref=organisologie.com) \- Comment faire pour gérer ton irrégularité professionnelle et ton sommeil ? [21:50](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=1310&ref=organisologie.com) \- Retrouver un rythme normal après une nuit de travail [26:25](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=1585&ref=organisologie.com) \- Connaître ses phases de sommeil [30 :40](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=1840&ref=organisologie.com) \- L’importance des rituels pour bien dormir [39:45](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=2385&ref=organisologie.com) \- L’une des astuces de la productivité la plus efficace [41:10](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=2470&ref=organisologie.com) \- Comment gérer ses passions et objectifs qui se trouvent en dehors du travail ? [45:33](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=2733&ref=organisologie.com) \- Comment gérer la vie de famille avec des horaires irréguliers ? [51:40](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=3100&ref=organisologie.com) \- Les horaires irréguliers sur la durée [54:10](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=3250&ref=organisologie.com) \- L’alimentation durant le travail de nuit [59:55](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=3595&ref=organisologie.com) \- Par où commencer à mettre de la régularité dans son travail irrégulier ? [61:00](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=3660&ref=organisologie.com) \- S'autodiscipliner pour changer [65:30](https://youtu.be/JF4KFgtueY0?t=3930&ref=organisologie.com) \- Les somnifères, allié ou ennemi ? ## Retranscription complète de l'échange (texte) *En italique dans le texte* \- Julien En texte normal dans le texte - Samuel *\- Bonjour, bonjour, je suis en compagnie de Samuel. Samuel, tu es ambulancier et récemment, on s’est rencontrés et vu que tu as une vie assez, on va dire mouvementé et irrégulière, je me suis dit que ça allait être intéressant de te poser certaines questions que mes lecteurs ont tendance à me poser. Notamment par rapport aux horaires irréguliers. Et avant de plonger dans le sujet, je te laisse te présenter.* Ok, je m'appelle Samuel, j'ai 37 ans, je suis marié, j'ai 3 enfants. Effectivement, je fais de l’ambulance depuis maintenant 16 ans cette année, donc ça fait un petit paquet d’années. Et puis, j’ai toujours été intéressé par beaucoup de choses donc il y a le côté ambulance, et j'adore la musique, j'adore découvrir de nouveaux domaines. *Ouais, de nouvelles passions ?* Ouais, je suis curieux de nature. Et puis un peu hyperactif, aussi. *J’imagine. Donc tu fais quoi comme instrument, là ?* Je fais de la batterie et puis un peu de guitare. Principalement de la batterie. *Ok. Et puis donc ça fait 16 ans que tu bosses en tant qu’ambulancier, c’est ça ?* Ouais, c’est ça. *Et donc, moi, ce que je trouve intéressant avec ce genre de métier parce que mon frangin, il est aussi, tu le connais, vous bossez ensemble, c’est cette notion de "comment vous faites". Explique un petit peu ton quotidien avant de parler des enjeux, des problématiques, des avantages, etc. Explique un petit peu une journée type pour toi, à quoi ça ressemble, si tu en as, des journées types.* ## À quoi ressemble un journée type aux horaires variables? Il y a quand même certains éléments qu’on retrouve tous les jours. Déjà, c'est des journées qui sont des journées de 12h. C’est-à-dire qu'on commence assez tôt le matin, on commence à 7h, mais je termine à 19h en général. Et puis les nuits, du coup, on fait 19h - 7h et il y a une alternance entre les jours et les nuits. Donc ça, c’est le principe de base. Une journée type est une journée avec certains rituels. Par exemple, on doit s’assurer que le contenu de l'ambulance soit présent et puis que le matériel qu’on a besoin soit là, on doit s’assurer que les équipages sont conformes, qu’il soit suffisamment formé et puis après, voilà, il y a la grande inconnue. La grande inconnue est « qu’est-ce qui va tomber comme intervention ? » et puis « quel type ? ». Et puis après, **il y a vraiment cette priorité qui est donnée à l'intervention**. Ça veut dire que, en gros, s’il y a une intervention, tu poses tout et puis tu pars. Tu peux partir toute la journée comme tu peux quasi ne pas partir. Après, on a tous quelques tâches annexes ou quelques activités. Typiquement, moi je m'occupe pas mal des étudiants, c’est-à-dire qu’une journée où je n'ai pas d'intervention, je vais préparer un peu de la matière ou du suivi des étudiants, remplir leur rapport de stage, des choses comme ça. Puis il y a une partie de formation personnelle aussi, on essaie de suivre un peu les sujets du moment. *Te tenir à jour ?* C’est ça. Et puis après, on mange ensemble, c'est ces moments sympas de la vie de caserne, les repas en commun. Et puis quand on rentre le soir (à la maison), on ne sait jamais si on sera a l'heure, on finit assez souvent en retard. **Donc la vie de famille ou de maison, quand je travaille de jour n’est pas vraiment possible.** Elle est difficile, voire inexistante. C’est-à-dire que quand je rentre, souvent, mes enfants sont déjà au lit. *Bon, comme tu m'expliques, tout ce travail d'urgence où finalement, tout tourne autour des imprévus c'est difficile de mettre de la régularité. Est-ce qu’il y a quand même une certaine forme de régularité, je ne sais pas, sur les semaines ou sur les mois où tu peux te dire « bon, là, cette semaine ou tous les lundis, mardi, mercredi, je travaille ». Je dis n’importe quoi, mais…* ## Est-ce qu’il est possible d'avoir une organisation régulière avec des horaires de travail irrégulier? Ouais. Alors, ça, c’est vraiment quelque chose que **tout le monde demande, avoir un peu de régularité.** Et puis, il y a plusieurs méthodes dans les différentes boites que j’ai travaillées. Il y avait des méthodes qui n’étaient pas similaires. Ici (dans mon job actuel), il y a une régularité, c‘est-à-dire que ce sont des semaines de 6 jours. Donc le travail est réparti sur des semaines de 6 jours. Sur une semaine de 6 jours, il y a 2 jours de jour et une nuit. Ça, c’est régulier. Et puis où j’étais avant, c’était des semaines de 8 jours donc il y avait… *Des semaines de 8 jours ?* Oui, c’est ça. C’est 2 jours de travail et 2 nuits de travail sur 8 jours. En fait, il y a une espèce de motifs qui se répète indéfiniment. *Ah OK, une sorte de rythme ?* Oui. Puis il y a d’autres boites qui choisissent des motifs sur 21 jours. J’avais vu ça une fois, c'est-à-dire dire qu'ils ont un motif qui se répète tous les 21 jours. *Une sorte de cycle sur 21 jours ?* C’est ça. Après, tu choisis un peu le cycle qui te convient, mais moi, je dois vraiment t‘avouer que quand j’ai choisi de venir travailler ici, c’est le premier truc que j’ai regardé. *Donc ici tu as dit, c’est sur une semaine, tu as 2 jours de travail de jour, de nuit ?* Non. 2 jours une nuit. *2 jours, 1 nuit ?* Si on se réfère à une semaine de quelqu’un de normal, ça ferait que, par exemple, lundi je travaille 12 h donc je commence 7h à 19h. Mardi, je travaille 12 h, 7h - 19h Et le mercredi, je fais 19h - 7h. Je finis jeudi matin et puis je recommence dimanche. Vu que c’est une semaine de 10 jours, ça se décale comme ça. C’est un peu particulier, mais en fait, il y a un peu 2 grandes tendances. Il y a les services qui essaie d'alterner jour nuit en essayant de minimiser l’impact de la nuit sur la vie du professionnel en se disant que si on ne fait qu'une nuit, probablement qu'ils ne vont pas être complètement déglingués. Ils ne vont pas passer 3 jours de zombisme à récupérer de leur nuit. Et puis il y a d'autres services qui disent « OK, sur cette partie du mois on fait que des jours, et sur cette autre partie on ne fait que des nuits. Comme ça il y a une semaine par mois durant laquelle ce sont des zombies mais ils font toute leur nuit à ce moment-là ». *Je me suis un petit peu intéressé au sujet des horaires irréguliers avant de te rencontrer. Et j’ai dû remonter dans les pages 3, 4 ou 5 de Google, parce que tu arrives souvent sur l’aspect légal du contrat, etc., mais quand t’approfondis la recherche, tu peux trouver des gars qui ont fait des recherches et ce qui revenait, c’est qu’il n’y avait pas forcément une solution idéale aux horaires irréguliers. Finalement c'est à l’organisme, à l’entreprise, d’essayer de trouver le meilleur arrangement avec ces travailleurs*. Je trouve qu’il y a un mécanisme de compensation qui est intéressant aussi. C’est que, en fait, personne n’a envie de travailler de nuit. *C’est clair.* Tu n’as pas envie de faire ça. *On est des « animaux de jour ».* Du coup, tu fais ça parce qu’on t’offre une compensation d’une manière ou d’une autre et puis suivant ta situation, tu trouves que cette compensation est bien ou pas. Souvent, c’est une compensation financière, c’est-à-dire que tu as une compensation salariale et puis des fois, tu as une compensation dans ta vie. Par exemple, le fait de faire des nuits, des fois, le système dans lequel tu évolues change donc ça te donne une plus grande autonomie par exemple ou admettons que tu aimes être plutôt un peu seul ou à éviter la foule, tu es le seul débile qui va se trouver au cinéma le jeudi après-midi à 4 h, tu vois. Si tu veux un peu éviter la foule ou tu as envie de skier quand il n’y a personne, il faut faire des nuits. *C’est clair (ou entrepreneur), il n’y a pas de secret.* ## Quels sont les avantages des horaires variables ? Alors, là, maintenant, j’en ai plus beaucoup. Ok. J’en ai eu pendant des années. Non, mais, pour nous, comme ambulancier, ça a vraiment changé. Il y a 10 ans, quand on venait au travail pour faire des nuits, c’était du présentiel. T’es là, tu n’as pas d’autres tâches, tu dois juste pointer, être là, dispo. Et s’il y a une intervention, tu es là. Et puis, franchement, les interventions de nuit, il y en avait peu. C’était anecdotique. En fait, ça avait un côté hyper sympa. On venait, on s’organisait pour le souper et puis on passait la soirée à souper, c’était chill et le personnel aux urgences, c’était la même chose. Ils étaient là, ils mangeaient ensemble, parfois il y avait des patients dont il fallait s’occuper. *Il y avait de grosses interventions, mais c’était rare ?* Ouais. Et puis du coup, quand tu avais une nuit qui était exécrable, tu avais fait ton quota dans l’année. Maintenant, ce n’est plus du tout ça. Les fois où l’on peut manger ensemble… c'est rare. *Et à ton avis, c’est lié à quoi ? Les gens appellent beaucoup plus les urgences ?* Moi je dirai qu’il y a beaucoup plus de gens qui vivent la nuit, principalement. Et juste pour revenir à ta question des avantages. Avant, quand je n’avais pas d’enfant, je profitais vraiment de faire des activités sportives quand il n’y avait personne, ça, c’était sympa. J’ai fait du parapente c’était la classe mondiale, j'étais tout seul, c’était cool. Et puis après, quand tu as des petits enfants, tu es un papa à la maison, donc c’est cool. Et puis, maintenant que tous mes enfants sont scolarisés, je suis le seul de la famille qui travaille en irrégulier. Donc, les avantages, je ne les ai plus. Enfin presque, car quand je vais les chercher à l’école, c’est un avantage, ça fait plaisir de pouvoir participer à ça. Après, si je travaille un weekend complet de jour, mes enfants, ils ont la semaine avant, moi je travaille le samedi, dimanche, je ne les vois pas et après, ils reprennent l’école. Mais il y a une ambiance très particulière la nuit que moi j’aime beaucoup. J’aime bien ce truc-là. *C’est ce que j’ai vu sur certains forums. C’est qu’il y a des personnalités qui kiffent ça, qui aiment être décalées par rapport à la masse. Les gens qui font du 9 – 17 h. Et comme tu le dis, il y a des avantages. Moi je le vois depuis que je suis indépendant, je n’ai plus ce truc de « je dois aller à la banque ». Et tu vois, de temps en temps, j’invite mes potes pour aller boire un café, un mercredi à 15 h, « ouais, mais mec, je bosse ». Donc ça, c’est les avantages et il y a une manière pour savoir si ça nous plait, c’est de tester.* ## Le calcul à faire avant de choisir les horaires irréguliers Après, je pense, pour moi, je fais toujours cette espèce de calcul entre ma vie décalée et puis la vie de toutes les autres personnes normales. Comment ça va matcher. Typiquement, les anniversaires, tu n’es jamais là. Les mariages, tu dois demander congé 6 mois à l’avance. Donc, je pense qu’il y a ce calcul de *« qu’est-ce que ça va me demander comme énergie à fournir pour rester quand même au contact avec la société »*. Parce que la société s’en fiche vraiment que tu fasses du travail la nuit. Typiquement, je te donne un exemple vraiment stupide, mais je vais me parquer à la gare parce qu’il n’y a pas d’accès au train plus proche de là où j’habite. Je vais me parquer à la gare la nuit, c’est un parking qui se paye par jour. Si je travaille la nuit, je me gare le soir, je repars le matin, je vais payer 2 fois mon parking. Tu as beau leur écrire, quoi que ce soit, **la société ne va pas s’adapter à ça**. Alors, il faut être un peu conscient de cet effort que ça va demander, dans le sens où le décalage va être présent, mais il y a des moments où il faut un peu matcher avec la vie de société. *C’est clair. C’est quoi le plus gros désavantage, la plus grosse difficulté on va dire, quand tu as commencé à travailler avec des horaires irréguliers?* ## Quelle a été ta plus grosse difficulté quand tu as commencé à travailler en horaire irrégulier ? Pour moi c’était par rapport à la pression qu’on a. Quand tu pars à 3 h du matin pour une urgence vitale, je me disais « mec, à 3 h du matin, tu ne vois plus clair ». Il y a un souci quand même d’arriver à être performant dans le job et puis je trouve que c’est encore un problème maintenant. **Si on parle en termes d’efficacité, elle est hyper réduite aux heures cruciales**. Tu as besoin d’un moment pour faire le chemin entre le cerveau et les mains. Alors, c’était ça et de base, moi, je suis un assez bon dormeur et puis le fait de s’adapter à ces horaires, comme ça, bizarre, alterner jour et nuit. J’ai commencé à 21 ans, ça, ça m’a posé 0 problème, mais je pouvais m’endormir un peu partout. *Dans le document que j’ai lu, le dossier, ils analysent les erreurs en fonction des heures et entre 3 et 6 c’est le moment où il y a le plus d’erreurs. Ça arrive et c’est normal, les entreprises savent.* Clairement. Après il y a la question est-ce que tu peux te reposer pendant ton travail de nuit ou pas ? ## Comment faire pour gérer ton irrégularité professionnelle et ton sommeil ? *Parle-moi un peu de ça. Comment toi tu fais pour gérer ton repos ? C’est un gros sujet, ça, je sais, mais vu que tu l’abordes.* Pendant les gardes ? *Tu peux parler d’une journée type, professionnelle, on va commencer comme ça. Donc, dans ton service, comment tu fais pour gérer ton sommeil et ensuite, sur une semaine, comment tu fais pour gérer ton sommeil ?* Souvent, ici, on ne fait qu’une nuit. Avant ça, j’en faisais 2 d’affilée. Je te donne les 2 cas de figure comme ça, c’est intéressant de les comparer, je trouve. Avant ma nuit de travail, je fais une sieste l’après-midi. Enfin, se poser, entre 20 minutes et 1 h. Je mets un réveil pour pas que je parte au boulot en retard, mais généralement, j’ai les enfants qui me réveillent avant. *Par exemple, tu vas travailler à 19 h donc tu fais une sieste en début d’aprèm ?* Début 14 h, après le dîner. Après, [j’arrête de boire du café](https://organisologie.com/arreter-le-cafe/), c’est peut-être pas mal d’en parler. Mon dernier café est au plus tard à 16 h. Mais ça, c’est tous les jours, indépendamment de si je travaille ou non. Et puis après, je commence à 19 h ma nuit de travail du coup et puis, en général, entre 23 h et minuit, je vais me coucher, s’il n’y a pas d’intervention. Et puis dans ma tête, ce que je me dis à ce moment-là c’est « de toute manière, tu peux dormir, l’alarme va te réveiller ». C’est une alarme qui est forte, c’est impossible de ne pas l’entendre. Mais je me dis « ne t’inquiète pas », ça, ça fait aussi quelque chose, d’être tout le temps sur la brèche. Donc je me couche en me disant « ne t’inquiète pas, tu peux t’endormir tranquille, tu seras réveillé s’il faut ». Puis après, c’est la nuit qui dicte un peu le déroulé. Des fois tu vas te réveiller 2 fois, 3 fois. Donc en gros, tu vas en interventions, tu reviens, tu dors 20 minutes puis tu repars. Ça peut être comme ça, ça peut être continue donc tu enchaînes. Mais après, je mets toujours mon réveil à la même heure le matin. Donc moi, 8 h 45, toujours (les journées où il ne doit pas travailler). En fait, c’est le train qui me dit ça. Je me réveil à la même heure, je range mes affaires, je bois un café et puis je me mets en route pour la gare pour rentrer chez moi. *Donc même si tu n’as pas eu tes heures de sommeil ?* Ouais. *Donc même si tu es fatigué ?* Ouais. En fait, ce que j’essaie de faire est de garder une régularité dans ce truc irrégulier et puis je mange toujours. Ça, c’est hyper important pour moi. C’est-à-dire qu’après (ma nuit), je rentre à la maison, j’ai déjà quelque chose dans le ventre, et puis je bois 1 litre de flotte le matin. C’est crucial parce que sinon, tu es un peu perturbé le matin, tu es un zombie. Des fois tu oublies de boire et puis après tu le paies. Car ton corps a besoin de ça donc je me bois 1 litre d'eau le matin, un café et puis un truc à manger, au moins avoir un petit quelque chose dans le ventre. Ensuite, je rentre chez moi. Le matin, je fais des activités qui me maintiennent réveillé. Typiquement, je fais de la batterie, mais je ne fais pas d’activités compliquées, je fais des trucs de plaisir ou j’écoute de la musique ou je vais marcher. C’est comme une espèce de récompense d’avoir passé une nuit compliquée au travail, c’est le moment de s’aérer. Tu n’as pas de pression, de temps, je n’ai pas de challenge. Puis après, je mange avec les enfants. Si j’ai une nuit qui était compliquée, je ne bois plus de café, pour pouvoir m’endormir vraiment bien plus tard. Après le repas je vais directement au lit. *OK. Donc après le repas avec les enfants ?* Ouais. Avec la famille. Ça, c’est le truc que j’essaie de faire, de manger à la même heure. Ensuite, pas de café, au lit directement. Et puis, si j’ai une nuit compliquée (peu de sommeil), je dors plusieurs heures d’affilée, je me réveil à 16 h 30, 17 h. *Ok.* Donc ça fait de 13 h à 16 h 30 et puis si j’ai eu une nuit qui était à peu près convenable, je dors 2 h. *C’est ça que je trouve fou.* Après, le soir, je reprends un rythme normal. *C’est-à-dire que tu vas au lit à 22 h, 23 h ?* Ouais, ouais, par là. ## Retrouver un rythme normal après une nuit de travail *Mais tu arrives à t’endormir ?* Ouais, ouais, mais c’est parce que je trouve que [la caféine](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/), c’est vraiment trompeur. Ça a une durée vraiment longue. *24 h je crois, voire plus.* J’ai vu qu’il y a une espèce de pic puis après jusqu’à 6 h, c’est encore bien présent, après, je ne me souviens plus. *Mais pareil, j’arrête à 15 h, mon dernier café.* Par contre, en dehors de ce lendemain de nuit, je vais me réveiller toujours assez tôt. Avec la vie de famille je prolongerai bien, mais quand je n’ai pas besoin de me lever à 7 h pour venir travailler, je me lève entre 7h et 8h, ça dépend du bruit dans la maison et puis je me couche en général à 23h. Si je fais une nuit à la maison ce sont de bonnes nuits de sommeil et puis, avec les années, il me faut à peu près 7 h 30 de sommeil pour avoir une bonne nuit de repos. Maintenant, avec notre horaire, si je pars à 5 h 30, pour être ici à 6 h 30\. Il faut se coucher tôt pour avoir 7 h 30 de sommeil. Donc en fait, il y a petit effet de dette. *Ah oui la dette du sommeil. Tu évites en fait d’avoir à la fin de la semaine une grosse dette. Tu essaies, au cours de la semaine, d’avoir des 7 h 30 de sommeil par nuit ?* Ouais. Et je pense qu’il faut payer cette dette tout de suite. Je l’ai remarqué tout de suite (la dette) par rapport à l’irritabilité, la frustration. **Je veux dire, si tu arrives au boulot et que tu as de la peine à te concentrer, à être bien là, la question n’est pas « qu’est-ce qui m’arrive ? » la question est « pourquoi je n’ai pas assez dormi ? », mais pour moi, ça a un impact important.** Tu vois, on a déménagé un peu à cause de ça parce qu’on habitait dans un appartement, on avait des gens au-dessus qui avaient des enfants, c’était un enfer. *À chaque fois que tu voulais prolonger ta nuit de sommeil, tu te faisais réveiller ?* Ouais. J’ai envoyé un message à mes voisins, on essayait de s’arranger un peu, faire en sorte que les enfants n’aillent pas dans la chambre juste au-dessus d’où je dormais, mais malgré ça, c’était catastrophique. *Et donc, ta décision a été de changer d’environnement, de déménager ?* Oui. On a pris un appartement juste sous le toit. Ça change vraiment et puis il y a un autre truc par rapport au bruit, c’est les protections pour les oreilles. Moi j’en avais pour la batterie donc c’est marrant, tu vois, parce que pour la batterie, quand j’ai commencé, je mettais le gros casque avec les lunettes, ça traverse, le son, ce n’est pas terrible (pour dormir) puis mon prof m’a dit « va t’en faire des sur-mesure » et moi j’étais là « ah bon ? Je ne savais pas que ce se faisait ». Du coup, j’en ai fait des sur-mesure et ça, si tu veux dormir à la maison, c’est tellement la classe. *Ah bon ?* Ouais. *Mais c’est électrique, il y a une batterie ?* Non. *Ok et c’est vraiment parfait ?* Ouais. Après, si c’est pour dormir il en faut d’autres sinon ça te fait mal, mais c’est vraiment bien. *Je vais tester. Que ce soit dans un avion ou que tu veux dormir. En fait, ce que j’ai remarqué c’est que quand j’essaie de dormir la journée, je suis plus sensible au bruit.* ## Connaître ses phases de sommeil Clairement. Il y a aussi ces phases de sommeil, ça a été étudié. On a eu une fois un cours là-dessus, j’ai trouvé ça brillant, tu as 5 phases de sommeil. Si tu mets l'éveil en haut et le sommeil profond en bas et que tu analyses une courbe de sommeil, en fait, il y a certaines personnes qui mettent un peu plus de temps à arriver au sommeil profond et puis d’autres qui font une espèce de chute et moi je fais partie de ces personnes-là. Je fais partie des personnes qui tombent vite dans un sommeil profond. *Tu as analysé ça ?* Non, mais j’ai l’impression, vraiment. Je peux te dire comment j’ai remarqué ça. Quand je suis à la maison et que je m’endors, des fois je m’endors avant que ma femme s’endorme parce qu’elle adore bouquiner et si elle (ou un de mes enfants) me réveille, je suis déjà tellement loin dans mon sommeil que je me demande si ce n’est pas déjà 3 h du matin. Et puis en discutant avec d’autres, je remarque qu’il y a des gens qui ont besoin de temps pour dire « OK, tu descends ». Et puis, là où je veux en venir, tu me dis si je parle trop... *Non, non, vas-y, c’est bon, moi j’adore ça. Pas besoin de poser trop de question et c’est intéressant.* ...Cette phase de sommeil profond, tu l’atteints quand ton corps est bien, OK pour fermer les écoutilles parce que dans cette zone de sommeil profond qui ne dure pas très longtemps, c’est moins d’une heure, ça dépend des individus, mais en général, un peu moins d’une heure, tu perds l’ouïe. *Ouais, tu es vraiment déconnecté et très vulnérable.* Donc quand je suis au travail, je sais que je ne vais pas atteindre cette zone de sommeil profond où je vais vraiment pouvoir me reposer. Et puis donc, je vais descendre, je sais que je n’aurai pas de repos complet et je pense que c’est ça qui se ressent le lendemain matin, tu n’as pas les idées claires parce que tu n’as pas eu ce moment de repos. Après, je rentre à la maison et justement, après le dîner, c’est comme si je me conditionnais pour me dire « OK, il faut que tu aies une période de sommeil profond ». Je ferme les volets, je ferme les stores. *Une sorte de rituel qui informe ton corps ?* C’est le signal et puis, par rapport à ça, c’est assez intéressant de voir des preuves que le rituel fonctionne. Par exemple, si tu vas en voyage, la première nuit en voyage, c’est assez rare que tu passes une bonne nuit. C’est parce que ton corps est encore à l’écoute. *Il n’est pas dans un environnement connu.* Ouais et puis en fait, les bruits que tu entends te réveillent parce que tu es encore un petit peu en alerte et la deuxième nuit, tu sais quels bruits sont normaux. *Tu commences à t’habituer.* ## L’importance des rituels pour avant d’aller au lit Et puis peut-être aussi un mot par rapport au rituel. Moi je trouve que c’est bien d’avoir un rituel pour aller dormir et il y a quelques petites choses qui, pour moi, sont assez importantes. J’ai tendance à pas mal bosser sur l’ordi. **En fait, si moi je vais me coucher avant midi, je mets mon écran en mode nuit parce qu’il devient un peu jaune l’écran.** La température. J’avais lu, je ne me rappelle plus trop où. La pièce dans laquelle tu dors est plutôt fraîche et tu as ton duvet. **Quand tu te couches, ton corps a besoin de descendre en température et tu te mets dans un bon environnement.** Là je te parlais de quand je faisais qu’une nuit, mais quand je faisais 2 nuits, en fait j’essayais de faire une différenciation entre la sieste et la récupération. *En termes de rituels ?* C’est-à-dire que j’avais le canapé au salon et mon lit dans ma chambre et quand j’avais une première nuit qui ne m’avait pas trop déglingué, j’allais sur le canapé, toutes lumières et puis j’allais me coucher et je savais que c’était pour récupérer un petit peu. *Petite sieste ?* Ouais, petite sieste. Et quand j’allais dans ma chambre, c’est comme si disais à mon corps « gros dodo ». *C’est intéressant. Est-ce que tu as des livres à recommander sur le sommeil, des trucs comme ça ?* Non. *Je ne sais pas si tu en as lu ou si c’était des rapports, des discussions. Parce que ce que tu dis, là, moi je m’étais intéressé à la sieste aussi et pareil, le gars disait « quand on fait une sieste, ne le faites pas dans le même endroit que le lieu où vous allez dormir »* Écoute, c’est un peu dommage parce que je n’ai pas vraiment gratté le sujet. J’ai cherché un peu, on a eu 2 – 3 formations là-dessus et j’avais été discuter avec l’orateur après parce que je trouvais ça vraiment crucial. *Ouais, je vois. Si je résume un petit peu ce qui a été dit. Régularité dans l’heure de réveil, si possible dans l’heure du couché aussi, éviter la caféine après 16 h, en tous cas, il faut se méfier.* Oui et si tu dois dormir, aussi. Tu vois, par exemple si tu bois un café le matin et que tu dois faire la sieste l’après-midi. Arrête toi à un café. *L’environnement, faire attention au bruit, à la lumière. Ne pas hésiter à investir pour les protections auditives sur mesure et les repas. Je trouvais ça intéressant cette notion de sommeil parce que le sommeil, tu ne le contrôles pas forcément, on est d’accord ?* Ouais. *Pour avoir eu des insomnies, je pouvais faire la danse du sommeil et prier autant que je voulais pour dormir, ça ne venait pas. Alors que le repas, c’est quand même un besoin de base et tu peux rajouter de la régularité avec ça.* Ton corps, quand tu manges un repas, il a une phase de digestion. On a tous connu cette phase où tu as un coup de barre, mais ce truc-là, ce n’est pas pour rien, c’est un appel. Typiquement, on dit qu’il ne faut pas aller faire de sport parce que ça enlève le sang du système digestif pour l’emmener aux organes et au cœur. Quand tu te poses comme ça, après le repas, c’est vraiment bon, enfin, moi je trouve que c’est hyper bon pour le corps. Et puis je trouve que c’est une période qui favorise l’induction du sommeil. C’est plus facile à l’endormir juste après le repas qu’à 10 h. *Après on bon plat de pâtes carbonara. Oui et peut-être aussi, si je fais le lien, c’est que ça, peut-être, après ce n’est qu’une théorie, mais ça apaise ton corps de savoir que malgré l’irrégularité de la nuit, il reste une forme de régularité dans tes repas. Et peut-être que, justement, tu amènes cette stabilité, peut-être.* Ouais. Je pense que notre corps a instinctivement besoin d’être rassuré. Tu lui dis « OK, tu auras à manger ». Déjà, « tu auras quelque chose à ce moment-là ». En tous cas, c’était un vieil ambulancier qui m’avait dit ça, lui, il se levait le matin plus tôt parce qu’il voulait déjeuner à la même heure quand il venait au travail donc il se levait plus tôt, mais il disait que le truc qui fait que ça fonctionne est qu’il mange aux heures fixes. Et moi, je peux un peu confirmer cette règle. En tous cas, pour moi, ça fonctionne bien. Et l’hydratation, c’est hyper important et je pense que ça vaut la peine. *1 litre au réveil.* Ouais, c’est un peu extrême, on force un peu. Et puis, un truc. C’est aussi stupide que ça, mais en fait, si tu veux t’hydrater, il faut t’hydrater tôt le matin. Pourquoi ? Admettons que je veux aller ma sieste à 13h après le repas, si je m’hydrate à 11 h – 12 h, je vais me relever à 13 h 30 pour aller aux toilettes. Ça tombe un peu sous le sens, mais c’est pour ça que j’aime bien m’hydrater et puis je pense que l’histoire de la charge cognitive est aussi intéressante parce que, clairement, tu es moins productif les lendemains de nuit et ça amène une certaine frustration. Enfin, au niveau du sport, par exemple. Au lieu d’aller faire de la course ou un truc où tu dois performer les lendemains de nuit, c’est compliqué. Et moi je trouve ça, déjà, rien que d’aller dormir quand il fait beau, ça me frustre donc si en plus, tu rajoutes de la frustration par rapport à ça, c’est un peu dommage. Donc je trouve qu’il faut être assez malin dans l’organisation. Typiquement pour le sport, si tu as quelqu’un qui a envie de faire quand même de la performance, il faut choisir des exercices qui vont favoriser ta performance, mais sur le long terme. Les jours où tu es en forme, tu as envie de faire péter le compteur donc tu es là, tu te challenges. Par contre, les jours où tu n’es pas en forme, il faut bosser des trucs faciles. *Le but est de se maintenir la routine, faire du stretching.* Exact. La batterie était aussi incroyable pour moi. C’était une école de vie. Tu vois, si tu fais de la batterie, tu dois concentrer avec des espèces de roulements droite, droite, gauche, gauche. En fait, si je faisais ça les lendemains de nuit, je deviendrais cinglé parce que je n’arrivais pas à me concentrer. Par contre, il y a une partie du jeu où tu dois arrêter d’être dans le contrôle. Parce que tu comptes chaque et des fois, il faut lâcher le contrôle, laisser sortir. *La partie créative ?* C’est ça. Et puis moi, les lendemains de nuit, lâcher le contrôle, ça marchait tout seul, je ne le faisais pas exprès. Et puis mon prof, il s’adaptait à mes horaires et d’un coup, ça a merdé dans notre planification. Je me suis retrouvé, à la suite d’une nuit de travail, à devoir suivre un cours d’1h30 intense au possible. J’étais là « mais je ne vais pas tenir le coup ». Et puis, on a commencé à jouer. Il a vu que cela n’allait pas. Donc on a travaillé un peu le reste et puis il m’a dit « tu n’as pas jamais joué aussi libre que ça ». Et c’est fou, mais si j’avais eu quelque chose de technique à ce moment-là, ça aurait été un fiasco. ## L’une des astuces de la productivité la plus efficace #now *Ça revient sur ce que tu dis, l’efficacité maximale est de faire matcher ton énergie et ton état mental avec la tâche à faire et beaucoup de gens essaient de forcer et de se dire « OK, j’ai eu une nuit de merde, mais je fais ce que j’ai planifié de faire ». Alors que non, tu repousses ça à demain.* C’est ça. *C’est vraiment des points super intéressants.* Et puis le sport aussi, c’est intéressant parce qu’il faut faire attention. Typiquement, le soir, ça te met au taquet. Des fois je fais du sport quand je suis travail. Maintenant, je vais faire un peu de vélo et puis du stretching. Mais 2 – 3 fois je me suis couché, j’avais les phares allumés. *C’est vrai que moi, je vais faire en fin d’aprèm, vers 17 h et ensuite ça me permet de terminer vers 22 h.* C’est ça qui est cool, ça permet de créer de la bonne fatigue. *Tu parles de la batterie, mais maintenant on va parler un peu de ton organisation pour gérer la régularité que tu essaies de stabiliser au mieux. Comment est-ce que tu fais pour gérer tes passions, tes objectifs que tu as à côté de ton job ?* ## Comment gérer ses passions et objectifs qui se trouvent en dehors du travail ? C’était un petit peu pour moi une frustration au début. Ça, c’est un truc qui a changé. C’est qu’avant, je me consacrais plusieurs heures à mes passions. Par exemple, le parapente, je mettais 1 h à 2 h à pied. Ensuite tu voles, si tu peux, si tu ne peux pas, tu attends un petit peu. Donc tu te fais un bloc de 4 – 5 h de hobby. Et maintenant, avec les enfants et les horaires irréguliers, ce n’est pas possible donc maintenant, je fais des blocs beaucoup plus courts. Et puis, comme tu dis, l’organisation du travail, typiquement, **si je veux progresser à la batterie, je dois avoir au moins 10 min. par jour d’un certain exercice**. Le fait de faire 1 h – 2 h de cet exercice-là un jour par semaine est beaucoup moins productif que d’en faire 10 minutes tous les jours. *Ouais, donc vraiment, une pratique quotidienne, c’est un peu le secret.* C’est cool parce que c’est 10 min. tu peux le faire. J’essaie un peu de cloisonner des trucs et puis tu vois, pour les cours d’anglais, c’était un problème. Comme je n’ai pas de régularité d’une semaine, je ne peux pas dire que je vais aux cours le lundi soir, car je sais que je vais en rater un sur deux, au minimum. Mais maintenant, avec Internet, c’est la classe pour ça parce que j’ai trouvé un site qui s’appelle [Preply](https://preply.com/de/?ref=organisologie.com) où tu peux choisir un prof de n’importe quoi. Il y a des profs de tout, c’est hyper cool et tu as leurs agendas qui s’affichent. *Et tu peux sélectionner où ça t’arrange ?* C’est ça. Et en fait moi j’ai fait ça pour l’anglais. J’avais un examen en août 2019, avec une certaine exigence donc j’ai cherché « online teacher », etc. et je suis tombé là-dessus et vu que les bons moments pour moi pour étudier c’est le matin. Je suis assez performant le matin pour me concentrer. En fait, j’ai trouvé une prof en Australie qui pour elle, c’était le soir. Elle donnait les cours en dehors de son job. Il y avait le décalage horaire. C’était parfait. J’avais 1 h 30 par semaine de cours puis après, j’avais de la production écrite à faire et puis des podcasts à écouter. Les podcasts, je les écoutais en allant le matin travailler. *Tu profitais des temps morts.* Exact. Après, le danger est d’être tout le temps au taquet. Mais pour moi, ça va. Je pense que c’est bien d’avoir cette alternance où tu es au taquet et une journée par semaine, pas de téléphone portable. *Tu le fais ?* Ouais. *Ça va ?* Il faut. *Moi j’essaie le dimanche, mais il y a des jours où je n’arrive pas.* Ou une demi-journée. Typiquement, moi, l’été, je vais sur le lac faire du paddle, me baigner ou marcher. Sur cette période-là, je me dis « OK, je n’ai pas d’écran, rien », c’est pour l’esprit et le corps. *Je vois très bien, tu déconnectes vraiment. Le gros problème que je vois avec les écrans est que tu t’empêches juste de réfléchir tout seul et ça, ça manque beaucoup. On est dans une société où, dès qu’on s’ennuie, tac, on prend le fil d’actualité, n’importe lequel et on remplit et on évite de se poser des questions.* *Est-ce que je suis heureux ? Comment je peux améliorer ma vie ? Etc.* *Maintenant, je pense que dans mes lecteurs, j’ai des gens qui ont aussi des horaires irréguliers.* *Comment ça s’est passé pour toi et ta compagne, ta femme, comment ça s’est passé pour gérer ça ?* ## Comment gérer la vie de famille avec des horaires irréguliers ? Jusqu’à 10 ans, l’enfant n’arrive pas vraiment à comprendre qu’il ne faut pas venir te réveiller. Il y a 2 semaines, je me suis fait réveiller par mon grand qui a 12 ans. En fait, pour eux, ils doivent demander avant de demander partir jouer dehors, tu es à la maison. S’ils sortent sans te demander, ils font quelque chose de pas bien, s’ils demandent, ils font quelque chose de pas bien. *C’est intéressant ce point (pour le lecteur qui est toujours avec nous, jetez un oeil au terme injonction paradoxale sur Google)* Donc ce qu’on a fait est un petit tip qui marche vraiment bien c’est qu’il y a mon planning dans la cuisine, sur un agenda papier. Si on voit le jour où on est et ils voient si j’ai travaillé de jour ou de nuit. C’est le premier truc. Et l’autre truc est peut-être, moi je n’ai jamais fait ça, mais dans l’appartement où j’étais avant, on aurait pu faire un petit panneau sur la porte du genre « papa dort ». Des fois, ils m’ont réveillé, ce n’était pas un truc hyper réfléchi. *Il voulait partager quelque chose avec toi.* Ouais. Après, clairement, la qualité de mon sommeil a pris un grand coup avec les enfants. Celle de ma femme aussi alors qu’elle ne travaille pas en horaires irréguliers. Du moment où tu dois t’occuper d’enfant, ta qualité de sommeil prend un grand coup. Après, c’est histoire de contextualiser le fait que tu dois te reposer. Et en informer les gens avec qui tu vis. Et après, si je ne dors pas bien les lendemains de nuit, il y a cette irritabilité. Ça, c’est vraiment embêtant. Moi je vois que je suis beaucoup plus irritable les lendemains de nuit. Ce que je fais est que je mets des bouchons d’oreille. *Tu ne les entends (les enfants) plus avec ?* Si, j’entends quand même, mais je ne les mets pas tout au fond. Je ne sais pas si je te l’ai dit, mais ma femme est maman de jour donc on se retrouve avec beaucoup d’enfants le jour donc des fois, les lendemains de nuit, on a 7 enfants à la maison donc j’ai juste envie de disparaitre ;-) Mais typiquement, les lendemains de nuit avec les enfants, on fait un jeu de plateau. Lancer un dé et avance le nombre de case, c’est dans mes capacités cognitives les lendemains de nuit. *C’est intéressant.* Les enfants, eux, ont cette régularité. Ce n’est pas à eux de s’adapter à nous. En tous cas, moi je le prends comme ça. Je suis conscient que ma vie est un peu bizarre et j’essaie d’arranger ça avec eux, mais typiquement, ça pose problème quand tu dois les amener à leur activité le mercredi après-midi alors que tu dois dormir normalement. Donc tu prends un peu sur toi, tu conduis, tu leur dis « amuse-toi bien » et tu dors un moment dans la bagnole. Ça ne veut rien dire. Mais c'est comme ça. *Je pense que même plus que la notion de travail irrégulier, je pense que dans la vie, on y gagne beaucoup à se dire « OK, comment moi, je peux changer pour m’adapter à la situation plutôt que de vouloir changer chez les autres ». Qu’importe que tu aies des gosses ou non.* Complètement. *Et je me souviens, des fois je voulais dormir, il y avait du bruit et je peux me plaindre autant que je veux, je peux essayer de faire changer tout mon voisinage, ou alors j’achète des boules quiès. Ça m’hallucine de voir certaines personnes qui investissent énormément d’efforts pour faire taire leur voisinage alors que là, la question à se poser est « OK, qu’est-ce que je peux faire, de ma volonté pour changer ? ».* Mais avec les enfants, je dois vraiment les informer que le sommeil, pour papa, c’est important et puis je trouve que ça va aussi bien avec le fait qu’ils peuvent aller jouer dehors. C’est bien pour eux. C’est bon pour eux. *C’est bon pour toi.* C’est bon pour moi. Avant, ils avaient un moment d’écran où ils avaient le droit, quand j’avais congé l’après-midi par exemple. Mais ça ne marchait pas très bien, ils mettaient le volume et puis après, ils se battaient du coup, maintenant, ils peuvent faire leur écran avant que j'aille me coucher et après, c’est une heure dehors. En fait, je me donne une heure pour m’endormir. C’est cette phase qui est un peu critique. Après, quand tu es bien endormi, ça dépend des gens, mais moi je suis moins "réveillable. Tandis que l’induction du sommeil, le moindre bruit te réveille. ## Les horaires irréguliers sur la durée *Tu te vois continuer de continuer de faire des horaires irréguliers ?* Écoute, moi je trouve que je travaille trop. Comme beaucoup de monde sur cette planète, je trouve. Mais ma condition pour rester encore en horaire irrégulier ça va de pair avec une réduction de pourcentage, je pense. *Par exemple, tu travailles à 80 % ?* Ouais. Mais je te dis ça, mais en fait, tous mes choix ces dernières années ont été dictés par le fait de faire moins de nuits déjà. Tu vois, je fais moins de nuits ici que dans la boite précédente. *Parce que ce sont les nuits qui cassent cette régularité.* Exact. Alors, je pense que si tu es dans une optique où tu te dis « OK, je peux travailler de nuit, mais j’ai plus de temps pour récupérer », je pense que ça peut bien fonctionner. *C’est entre moins de nuits et un plus petit pourcentage ?* C'est ça. Mais clairement, ça a un impact sur la santé. Sur ton bien être, mais moi je trouve qu’il faut relativiser ce truc-là dans le sens où j’ai un pote qui est charpentier et son travail a aussi un impact sur sa santé. Donc il faut choisir quel impact tu veux. Ah oui, je ne t’ai pas parlé d’un truc qui est hyper intéressant pour ça. J’ai pris 6 mois sabbatiques il y a quelques années, beaucoup trop longtemps d’ailleurs. Et pendant 6 mois, j’ai dormi régulièrement. Et ça m’a fait un monstre bien. Et ça, c’était hyper intéressant parce que je pense que le fait de même prendre 1 mois sabbatique, pendant lequel tu repasses en mode circadien normal, c’est assez cool. *Et les gens qui disent « ouais, mais je n’ai que ça comme vacances », tu prends un mois non- payé. Il faut aussi penser à ce genre d’option.* ## L’alimentation durant le travail de nuit Je t’ai parlé des heures de repas et en fait, il y a un truc pour le travail de nuit qui est hyper dur à gérer, c’est le "qu’est-ce que tu manges la nuit ?" Parce qu’en fait, il y a le [cycle circadien](https://organisologie.com/test-chronotype/) qui dit que tes hormones te poussent à te réveiller et à avoir faim. Il y a un truc qui moi, a changé ma vie, c’est d’apprendre qu’à partir de 22h le soir jusqu’à tôt le matin, la faim que tu as n’est pas une faim physiologique, c’est une faim psychologique. *Parce que tu es stressé ?* Parce que tu es debout et que tu ne devrais pas l’être. Mais ça veut dire que physiologiquement, ton corps n’a pas besoin d’avoir un apport nutritionnel calorique dans cette période-là. Donc quelqu’un de normal qui va dormir, le jeûne fait partie du processus de récupération. Et puis toi, quand tu te retrouves à bosser là nuit, je me retrouve à me demander si je vais réussir à tenir toute la nuit avec ce que j’ai mangé la journée. Et je trouve que c’est assez légitime comme question puisque tu n’es pas en train de dormir dans un lit. Tu dois être présent, tu dois être là, tu dois porter. Et la réponse à cette question pour moi est que les apports nutritionnels sont suffisants. Il faut bien boire, encore une fois, mais je n’ai pas besoin de manger quelque chose pour être en forme et produire de l’énergie et puis, le fait que cette faim-là est psychologique, ça veut dire une chose. C’est que tu n’auras pas sentiment de satiété (après avoir mangé). Pourquoi ? Parce que quand tu manges ton repas, tu as le sentiment de satiété, c’est pour ça que tu arrêtes de manger, parce que tu as assez mangé. C’est un sentiment hyper agréable, tu es bien. Mais si tu manges à partir de 22 h le soir, tu n’as plus ça. Donc je me suis dit « à quoi bon manger ? ». Si tu n’as pas le sentiment derrière, ça n’a pas de sens. *Et donc, ça risque de chambouler aussi tout rythme ?* Ouais, mais je te promets que j’ai faim la nuit et que je pourrais manger le frigo entier, mais je ne mange pas parce que je sais qu’à la fin de l’acte de manger, il ne se passera rien parce que ce n’est pas hormonal. *C’est un bon point que tu soulignes.* Moi, clairement après 22 h, je ne mange plus rien, sauf si je suis parti en intervention à 19h et que je rentre à 23h. Et du coup, je trouve que tu sais que tout ce que tu manges pendant cette période, tu ne manges pour rien et tu n’as pas de sentiment de satiété donc je trouve que ce sont 2 bonnes raisons. *Pour les gens qui sont toujours avec nous, je fais du jeûne jusqu’à midi. Certes peut-être que je me dépense moins, mais à un moment donné, je faisais du jeûne sur les chantiers et ça passait.* Ah ouais ? Ok, cool. *Après, je pense qu’il faut tester. La durée du jeûne peut varier d’un individu à l’autre, mais je pense qu’il y a beaucoup de choses. La durée dépend beaucoup des habitudes et je pense que la nuit, c’est bien de laisser le système digestif se reposer.* ## Par où commencer à mettre de la régularité dans son travail irrégulier ? *Si une personne n’est pas régulière dans ses repas, n’est pas régulière dans son sommeil, bois trop de café, etc. tout ce que tu ne fais pas maintenant et qu’elle a envie de changer. Par où tu lui conseillerais de commencer, selon toi ?* Moi je commencerai avec le café. *Avec le café ? Donc c’est-à-dire, après 15 h, arrêter de boire le café ?* Oui et par exemple, prendre un café le matin, avoir du plaisir à le prendre. Moi j’aime tellement le café que je pourrai en boire 20 par jour. *Moi aussi.* Mais je me suis fixé maximum 3 par jour, mais je commencerai avec le café et je trouve que commencer par le café est de dire à ton corps « je reprends un peu les rênes du truc ». Donc je commencerai juste avec ça et puis après, **petit à petit**, essayer de changer les choses que tu sais qui vont avoir un impact positif assez vite, histoire d’avoir un peu les fruits dans le début de la démarche. *Avoir des récompenses ?* C’est ça. Je trouve que le café est un bon exemple et puis après je pense derrière il y aura les repas. *Essayer de mettre de la régularité dans les repas et puis le sommeil ?* Exact. *Le sommeil, c’est compliqué.* Oui, c’est compliqué. *Parce que le truc quand on est en manque de sommeil est qu’on a moins de discipline, on est plus irritable, on a tendance à manger plus de merde aussi.* *Ça, c’est un truc que j’ai vu, le lendemain des jeûnes, c’est très difficile. Tu manges des trucs très caloriques.* D’ailleurs, il y a une belle analogie avec les bébés. Tu sais, il y en a qui inversent jour/nuit. Il y a des enfants qui switchent entre le jour et la nuit. Ça veut dire qu’ils dorment toute la journée et la nuit, tu as envie de mourir quand tu es parent. Et puis, quand ils sont fatigués, ils sont tellement fatigués qu’ils n’arrivent pas à dormir. En fait, il nous arrive la même chose. On l’a un peu en nous. Et puis, la privation de sommeil, la dette du sommeil, elle favorise l’accroissement de la dette, elle ne favorise pas le sommeil, c’est assez chaud. *\- Ouais, c’est un peu le problème des insomniaques. Au bout d’un moment, ils se disent qu’ils sont comme ça, qu’ils dorment 4 h par nuit et je vais essayer de m’habituer à ça.* Et je trouve que moi, je ne suis pas un type hyper discipliné de base, ça me saoule. ## S'autodiscipliner pour changer *C’est marrant, tu dis que tu n'es pas très discipliné mais tu l'es devenu.* Là où je veux en venir est que je n’arrive pas à me dire « OK, maintenant, tu dois faire ça ». Moi, je dois comprendre le gain que j’ai derrière à faire ça. Et puis, je pense que c’est une bonne approche. Si les gens ont de la peine, il faut que je fasse ça, si tu remarques comme tu es mieux après, ça ne va plus devenir une contrainte. *Je pense qu’on a ces 2 parties dans notre cerveau, ce singe qui a besoin justement de comprendre rapidement pourquoi il faut faire quelque chose qui est apparemment désagréable sur le court terme. Et comme tu dis, je pense que plus tu arrives à avancer le retour sur ton investissement, plus tu peux enclencher une nouvelle dynamique.* Lancer la dynamique, c’est le pas difficile. Mais je peux te dire ça que ça vaut la peine parce que ça va changer vraiment. *J’imagine. Surtout que toi, tu peux voir au sein de ton service à quel point ce sont des zombies plus longtemps que toi.* Ou il y a ceux qui expriment un sentiment de mal-être par rapport à ces nuits. ## Qu'as-tu enlevé de ton sac à dos pour avancer plus facilement dans ta vie? *C’est une question que je pose toujours aux gens avec qui j’échange. En plus, tu fais du sport, donc c’est très bien.* *Tu sais, quand tu vas marcher, que tu as un sac à dos, en fait, si tu marches avec un sac de 15 kg ou de 10 kg, il y a une grosse différence.* *Donc toi, dans ta vie, de manière générale, qu’est-ce que tu as arrêté de faire ? Qu’est-ce que tu as enlevé de ton sac à dos pour avancer plus rapidement ou plus sereinement ?* *Ça peut être philosophique autant que tu veux ou très concret.* Je pense que c’est un peu philosophique. Il y a des traits de mon caractère qui m’agacent ou qui ne sont pas comme j’ai envie, tu vois et puis, avec le temps, on va dire, je les ai acceptés un peu plus facilement. Avec un peu de fatalisme, on va dire. *On est comme on est.* C’est un peu ça. Et puis essayer d’aborder le problème un peu différemment. C’est-à-dire, qu’est-ce que j’ai comme qualité qui peuvent contre balancer, tu vois ? Au lieu de dire « il faut que j’enlève mes gros défauts » et puis donner 1.000 watts d’énergie pour enlever ça, dire « OK, est-ce que je ne peux pas amener un peu plus de qualité ? ». *En te basant sur tes forces ?* Voilà, pour que dans l’équilibre, ça penche un petit plus, enfin que les qualités penchent un petit peu plus. *Plus travailler sur tes forces.* Et puis ne pas avoir peur de dire « je ne suis pas cette personne-là », « ça, ce n’est pas mon truc ». *C’est intéressant.* Alors, il faut quand même garder un équilibre général, c’est bien si tu n’as pas un point où tu es très en bas, mais dans un équilibre, c’est normal d’avoir des points en bas. Et puis je trouve qu’il y a une, enfin, moi, je me suis souvent mis une pression par rapport à ça dans le sens que tu vois les gens qui sont différents de toi. Il y a des gens qui sont absolument brillants et tu as envie d’être un peu comme ça. *C’est vrai.* Mais ça rejoint les révélations que j’ai eues en 2019 par rapport à ça où j’étais là « oui, mais si lui arrive à faire ça, je devrais y arriver » et au final, en fait, non. Et accepter, ça permet de bouger rapidement sur d’autres trucs, comme tu l’as dit. *Génial! Tu avais un autre truc à rajouter ? Que tu aurais voulu dire ? Que je n’aie pas abordé et qui te semble important ?* ## Les somnifères, allié ou ennemi ? Il y a peut-être juste un point, qui est assez intéressant. Je pense spécialement pour le personnel soignant. En fait, on a accès à tout plein de somnifères. Il n’y a pas mal de monde qui a tendance à boire un verre de rouge avant d’aller ce coucher parce que ça tasse un peu et puis c’est hyper courant. Et puis, je comprends que la privation de sommeil te met dans des états extrêmes, il n’y a pas de doute. Il y a une différence à faire entre une phase un peu de tous les jours et une phase aigüe. Tu vois, si tu n’arrives pas à dormir et que tu dois bosser et que tu n’arrives vraiment pas à dormir, tu dois faire quelque chose pour que ça change. Là, je comprends qu’il y a un suivi ou un traitement pour un moment. **Mais en fait, souvent, ce qui se passe est que c’est plus facile de prendre un médoc avant d’aller se coucher que de changer son contexte.** Pour favoriser le sommeil. C’est, à mon avis, un faux calcul. Par rapport à ces médocs ou à l’alcool, le prix, on le paie quand même. C’est un peu sur le long terme. On en parlait un petit peu avant, mais pour moi, c’est un sujet qui vaut vraiment la peine d’être abordé dans le sens qu’il y a vraiment une satisfaction, je trouve, d’arriver à avoir son contexte, tu vois, tu te prépares pour t’endormir, pour faire la sieste et tu t’endors comme un gros bébé. Ça veut dire que tu as bien fait cette préparation. *Je suis d’accord avec toi. C’est vrai que c’est peut-être tellement évident que je n’en ai pas parlé.* *C’est un point où je m’identifie beaucoup parce que j’ai des insomnies pendant 4 mois, c’est assez chaud quand même.* *Et puis c’est progressif, mais au bout d’un moment, tu es là, t’y penses aux somnifères et tout, mais au final, j’ai dit non parce qu’en fait, pour moi, la perte du sommeil est un signe de ton corps qu’il y a un problème. Et en fait, ce que tu fais.* Tu coupes le signal. *Mais c’est rapide.* C’est certain. *Et pareil, l’alcool. C’est marrant ce que tu dis parce que je suis en train de lire un livre Why We Sleep, je ne sais pas si tu en as entendu parler ?* Ouais, tu m’en as parlé. Il est vraiment bien et il explique cette phase de sommeil profond, où le cerveau se régénère et le corps aussi. Quand tu bois, elle n’existe pas, ou presque pas. Donc en fait, tu favorises l’endormissement en buvant, mais des fois tu vas devoir te lever pour aller pisser et ton corps ne peut pas se plonger dans ce sommeil profond. **Encore une fois, c’est facile et je pense que l’humain est câblé pour aller sur ce qui est facile et ne pas se remettre en question.** Ouais. *Cool. Merci beaucoup.* Merci à toi. *Pour les personnes qui sont toujours là, sous la vidéo, j’ai mis des ressources en lien avec ce qui a été dit. Rythme circadien et je vais aussi mettre le rapport que j’ai lu dont je t’ai parlé, que j’ai trouvé super intéressant et puis comme ça, vous pourrez approfondir le sujet. Samuel, merci beaucoup pour le temps que tu as pris pour discuter de ça.* Avec plaisir. Moi je te souhaite vraiment une super bonne continuation. ## **13 Points clés de l'échange** - Tout le monde demande à avoir un peu de régularité. - Les horaires irréguliers demande un effort à fournir pour rester en contact de la société. - L'efficacité est hyper réduite entre 3h et 6h du mat. - Je me réveille tous les jours au maximum à 8h45. - Si je dois dormir la journée, je prends un café le matin, pas plus. - Je tente de mettre de la régularité dans mes repas. - Je ne mange pas entre 22h et 6h du matin. - Pour progresser dans mes passions, je préfère travailler 10 minutes chaque jour sur ma passion, qu'une fois 2 heure dans la semaine. - Je ne fais pas mes petites siestes dans mon lit. - Au réveil, le matin, je bois 1 litre d'eau. - Je m'adapte à mon contexte plutôt que de tenter de changer les autres. - Si je devais recommencer à quelque part pour ajouter de la régularité dans mon quotidien, je commencerais par la gestion du café. - Il est plus facile de prendre un somnifère que de travailler sur soi, mais il y a un prix à payer. Pour aller plus loin - [Le travail et le temps - Le travail en horaire atypique - Dr Robert Leonard](https://organisologie.com/content/files/wp-content/uploads/2020/02/88da10b5d06148139d42335d49344d522-1.pdf) - [Le linkedin de Samuel](https://www.linkedin.com/in/samuel-zund/?ref=organisologie.com) ### La respiration abdominale pour se protéger efficacement du stress URL: https://organisologie.com/respiration-abdominale/ Last updated: 2024-07-29T05:32:57.000Z 💡 Article invité rédigé par Yvan du site [artdelarespiration.fr](https://artdelarespiration.fr/?ref=organisologie.com) [Pour déstresser rapidement](https://organisologie.com/destresser/) (et retrouver mes moyens), je pensais utiliser la respiration abdominale… Mais en faisant des recherches pour approfondir mes connaissances… je suis tombé sur le site [Art de la respiration](https://artdelarespiration.fr/?ref=organisologie.com). En parcourant le site, je me dis *“ouais… c’est du bon matos ça!”*, quelques minutes plus tard je contacte Yvan, son fondateur et je lui dis... *...“Tu serais partant pour écrire sur le sujet de la respiration abdominale? Je suis sûr que j’ai plein de trucs à apprendre… et mes lecteurs pourraient également en profiter”*. En effet. Je *pensais connaître* la respiration abdominale. Mais je me trompais. Si vous êtes du genre à stresser facilement… et que vous recherchez un moyen efficace d’apaiser votre corps et votre esprit... voici l’article d’Yvan. ## **Le stress est un des gros fléaux actuels dans notre société** Il est déclenché potentiellement dans tous les secteurs de la vie à cause de notre mode de vie. Aller vite, chercher de nouvelles ressources, être performant, avoir une bonne image, s’occuper de sa famille… Tout cela est source de stress. *Pourquoi ?* Parce que vous avez besoin de générer de l’énergie. Beaucoup d’énergie même. Ainsi, votre système nerveux est souvent sollicité et surstimulé et votre corps baigne dans du cortisol. *Comment faire face alors ?* Deux solutions. La première, changez votre mode de vie. Mais cela demande du temps, de la patience… et une bonne organisation. La deuxième, adapter votre physiologie pour qu’elle soit moins réactive aux stimulations et rééquilibrer votre système nerveux. *Comment faire cela ?* En utilisant un outil aussi simple que votre respiration ! *Pourquoi ?* Parce que votre respiration a le pouvoir d’agir sur votre système nerveux dit autonome ! Quelle est la technique la plus simple pour faire cela ? ## **La respiration abdominale, une technique pour agir sur "vos nerfs"** Tout le monde (ou presque) a déjà entendu parler de la respiration abdominale. Elle est souvent confondue avec le fait d’avoir une respiration par le ventre. Ses vertus pour retrouver du calme et se détendre sont très connues. Toutefois, son exécution demande un peu plus de subtilité que ce que l’on pourrait bien croire. *Alors, comment utiliser la respiration abdominale pour se protéger du stress ?* C’est ce que vous découvrirez dans les lignes qui suivent… Avant cela… faisons le point sur la respiration (tout court). ## **La respiration, un mouvement du diaphragme** La respiration est l’action nous permettant d’absorber de l’oxygène pour alimenter les réactions métaboliques de nos cellules et d’éliminer le CO2 issu de ces réactions. Son action est générée par un muscle principal, le diaphragme. ![diaphragme et Respiration ](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/02/image_3568_400.jpg "diaphragme et Respiration ") source: www.docteurclic.com [Le diaphragme](https://artdelarespiration.fr/le-diaphragme-et-ses-influences?ref=organisologie.com) est un muscle très particulier. En effet, sa contraction lui permet de plonger dans la cavité abdominale, donnant l’impression qu’il prend plus d’espace. Oui… vous avez raison, c’est assez contre-intuitif pour un muscle. Néanmoins, c’est en se contractant et en descendant vers l’abdomen qu’il crée une dépression au niveau du poumon permettant une entrée d’air. Comme vous pouvez vous en douter, **c’est au moment de l’inspiration que le diaphragme se contracte.** À l’expiration, le diaphragme se relâche et vient remonter vers la cavité thoracique, expulsant l’air des poumons. [Une bonne respiration](https://artdelarespiration.fr/les-7-signes-dune-mauvaise-respiration?ref=organisologie.com) vient du fait que le diaphragme puisse effectuer ce mouvement avec le moins de gêne possible. Ceci implique que l’abdomen soit suffisamment souple pour ne pas contrarier le mouvement diaphragmatique. ## **C'est quoi la respiration abdominale?** Maintenant que nous avons vu comment le diaphragme agit, il est plus simple de comprendre ce que l’on appelle la respiration abdominale. Cette respiration consiste à laisser descendre le diaphragme le plus bas possible dans la cavité de l’abdomen. Il va en résulter une pression sur les viscères contenus qui vont eux-mêmes créer une pression sur toute la surface abdominale. Cette pression se manifeste aussi bien en ventral que sur les flancs et en dorsale. La respiration abdominale est donc une respiration qui implique que les muscles des viscères soient détendus. Les muscles entourant la cavité abdominale doivent aussi être souples et toniques et non pas tendus. Car une tension de ces muscles empêchera soit le diaphragme de descendre au plus bas dans la cavité abdominale, soit il descendra, mais les viscères iront pousser contre une zone moins tendue, en général le ventre, provoquant une respiration ventrale. La respiration abdominale est donc une respiration où **l’on doit chercher la détente et non gonfler le ventre.** ## **Quels sont les effets sur le stress?** Le stress est une réponse adaptative de l’organisme en réaction à une situation lui demandant un surplus d’énergie pour y répondre. Le problème est que notre organisme ne fait pas bien la différence entre fuir une meute de loups affamée et… … présenter un dossier face à son boss. Du coup, ce sont les mêmes réactions physiologiques qui vont entrer en jeu et les mêmes canaux d’activation dans les deux cas. Ainsi, le système nerveux orthosympathique sera stimulé entraînant une accélération du métabolisme et une diminution des fonctions de repos. *En quoi la respiration va-t-elle aider alors ?* Tout d’abord, elle va permettre d’augmenter le seuil d’activation des mécanismes de stress. Elle va contrebalancer la stimulation de l’orthosympathique en renforçant le parasympathique qui au contraire pousse l’organisme au repos. Oui je sais... c'est technique... si vous voulez en savoir plus sur ces termes (et le système nerveux) [cliquez ici.](https://artdelarespiration.fr/le-systeme-nerveux-autonome?ref=organisologie.com) Ensuite, même si le stress s’est manifesté, **cette respiration va favoriser un retour au repos**, d’un point de vue mécanique en venant stimuler le mouvement de la cavité abdominale. En bref, la respiration abdominale va permettre un meilleur contrôle du déclenchement de l’état de stress et un retour plus rapide à l’état de repos. Toujours avec moi?! ## **Ce type de respiration nécessite une préparation.** Mettre en place une respiration abdominale ne consiste pas à simplement respirer “avec le ventre”. En effet, le stress a pour action de stimuler le système nerveux orthosympathique. Et donc de provoquer une contraction des muscles lisses viscéraux. **Ce sont les tensions que vous sentez dans l’abdomen lorsque vous êtes stressés**. Le problème est que le stress devient ainsi un cercle vicieux lorsqu’on cherche à utiliser la respiration abdominale *sans préparation*. L’abdomen est crispé de base et donc le diaphragme ne descend pas complètement sur l’inspiration. Ceci provoque alors plus de stress à cause d’une respiration qui devient thoracique provoquée par cette limitation du mouvement du diaphragme dans l’abdomen ! Car cette respiration thoracique donne la sensation d’être angoissée et de ne pas pouvoir respirer assez… Essayer la respiration abdominale devient alors *contre-productif*. **La respiration abdominale va donc demander un travail préalable de mise en place.** La bonne nouvelle, c’est que je vous explique comment faire ce travail. Ce travail consiste en deux pratiques que je résume et développe ci-dessous: 1. Le premier est de relâcher la zone abdominale pour que le diaphragme vienne se projeter librement dans la cavité abdominale. 2. Le second est de s’entraîner à ce que cette respiration soit naturelle. Une fois ce travail effectué, on pourra effectivement utiliser la respiration abdominale. On rentrera alors à l’inverse dans un cercle vertueux où le diaphragme descendant dans la cavité abdominale massera toutes les 3 à 4 secondes vos viscères, leur évitant de se crisper de plus en plus. La lenteur de votre respiration, liée à l’augmentation de l’amplitude du diaphragme, calmera votre système nerveux végétatif et vous rendra plus tolérant au stress, ce qui maintiendra votre abdomen détendu et votre diaphragme mobile… Voyons plus en détail ces deux points... ### **Première pratique: Détendre l’abdomen par la respiration pour libérer le diaphragme** Détendre l’abdomen est donc le travail de base pour mettre en place la respiration abdominale. *Comment faire cela ?* En utilisant deux stratégies. Une première sur le long terme où il va falloir être patient. Elle consistera à augmenter l’amplitude de votre respiration avec l’entraînement. Comment faire ? **Tous les jours, pendant une dizaine de minutes, prêtez attention à votre respiration.** - Inspirez par le nez le plus lentement possible - Cherchez à détendre votre corps au maximum pour que votre diaphragme rencontre le moins de résistance possible - Dès que vous sentez une résistance à votre respiration, continuez à inspirer une seconde puis expirez par le nez également - Lors de l’expiration, cherchez à vous relâcher au maximum à nouveau et laissez votre diaphragme remonter *Que travaillez-vous lorsque vous faites cela ?* En fait, vous augmentez progressivement la liberté du mouvement diaphragmatique sans venir stresser votre système nerveux. Car si votre diaphragme est bloqué, votre respiration sera en grande partie thoracique. Et si vous venez forcer votre respiration lorsque vous êtes dans ce cas, vous allez avoir une sensation d’angoisse si vous essayez d’avoir immédiatement une respiration abdominale. La raison est simple, en créant plus de pression pour aller contre la résistance de l’abdomen sur le diaphragme, vous viendrez comprimer vos tissus cardiaque et pulmonaire ce qui va créer une activation de votre système nerveux sympathique et générer une réponse stress. De plus, simplement par la sensation, vous allez simuler les effets d’une crise d’angoisse… Si vous forcez cette respiration, votre résultat sera contre-productif. Le travail sera donc d’y aller progressivement pour ramener de la liberté au diaphragme et diminuer la charge des muscles thoraciques pour la respiration. En y allant doucement, vous ne sentirez jamais cette sensation d’angoisse et votre travail pourra se faire tranquillement. ### **Deuxième pratique: Détendre l’abdomen le massage.** La deuxième pratiques facile pour détendre l’abdomen est le massage. Cette pratique regroupe 3 types de massages. #### **1\. Le massage classique par pression** - Allongez-vous sur le dos - Posez la paume de vos mains sur l’abdomen - Sur l’inspiration, laissez votre buste se gonfler - Sur l’expiration, venez appuyer avec vos mains sur le ventre en les enfonçant le plus loin possible jusqu’à atteindre une résistance - Sur l’inspiration, laisser votre abdomen remonter et recommencer Ceci viendra détendre mécaniquement votre abdomen de façon passive. Effectuez cet exercice en vous réveillant ou en allant vous coucher pendant quelques minutes #### **2\. Le massage avec les pouces** Dans cette méthode, on va travailler sur les tensions abdominales en les sollicitant. - Allongez-vous ou restez debout - Venez enfoncer vos pouces dans votre abdomen - Sur l’inspiration, gonflez votre abdomen, mais continuez à appuyer avec vos pouces - Sur l’expiration, venez appuyer avec vos pouces encore plus loin - Recommencez trois fois puis déplacez vos pouces Notez que vous pouvez remplacer vos pouces par un manche de marteau par exemple. Faites cet exercice tous les jours si vous pouvez. #### **3 . Le massage utilisant vos capacités kinesthésiques** Allongez-vous ou asseyez-vous. Posez vos mains sur votre abdomen et mettez toute votre attention sur le contact entre vos mains et l’abdomen. Essayez de ralentir votre respiration au maximum, sans que cela devienne une gêne. - Sur l’inspiration, ne mettez aucune résistance avec vos mains, sentez uniquement l’abdomen venir presser contre la paume de vos mains - Sur l’expiration, sentez vos paumes s’effondrer sur votre abdomen et ce dernier se relâcher - À chaque cycle respiratoire, cherchez à augmenter vos sensations. En faisant cela, vous allez remettre de la conscience dans des zones qui en étant « bloquées » ne bougeaient plus. Vous sentirez que petit à petit, cette zone se détendra au fur et à mesure que vous conscientiserez l’abdomen. À la fin de l’exercice, observez votre respiration et regardez si elle s’est allongée ou pas. Faites cet exercice entre 5 et 10 minutes le plus souvent possible. Une fois ce travail préalable réalisé… vous serez en mesure de pratiquer la respiration abdominale (enfin!) ## **Travailler la respiration abdominale pour gérer votre stress** Dès que vous sentez votre abdomen suffisamment détendu, on va travailler la respiration abdominale. Pour s’entraîner à le faire, je vous propose le petit exercice suivant. En position debout ou assis, venez mettre vos mains sur vos flancs, le pouce sur les lombaires, le majeur sur les côtés du ventre et la paume de la main sur le flanc. Appuyez contre votre abdomen dans cette position et venez pousser vos mains avec votre inspiration que vous réalisez par le nez. Laissez-les revenir avec votre expiration. Au départ, il vous faudra peut-être une grande inspiration. Néanmoins, avec le temps, essayez d’avoir l’inspiration la plus lente possible et de maintenir cette pression sur vos mains. Lorsque vous y arrivez, essayez de vous observer en train de respirer et vérifier que l’ensemble de votre abdomen se gonfle pendant votre inspiration. Lorsque ce sera bon, nous allons commencer à l’utiliser. ## **Utiliser la respiration abdominale pour calmer votre esprit** Lorsque vous êtes capables de réaliser une bonne respiration abdominale, il va être temps de l’utiliser. Le moyen le plus simple de faire cela est de prendre **une grande inspiration lorsqu’une situation vous stresse.** Respirez ensuite calmement par l’abdomen durant quelques dizaines de secondes au moins le temps que vous vous calmiez. Vous pouvez pour plus d’effets (si la situation s’y prête) fermer les yeux et maintenir votre attention sur votre abdomen qui se gonfle et se dégonfle. Cette manière de respirer paraît évidente, mais effectuée avec un abdomen détendu, la qualité et l’efficacité de cette action seront très importantes. Vous aurez alors une activation du parasympathique couplée à une détente musculaire, **deux paramètres essentiels pour calmer l’esprit.** Mais, on peut faire encore mieux. Pour cela, il va falloir commencer à jouer sur les rythmes respiratoires. En effet, ce sont les phases d’inspiration et d’expiration qui créent l’équilibre. L’inspiration freine le système nerveux parasympathique entraînant une excitation nerveuse. À l’inverse, l’expiration active le système nerveux parasympathique calmant le corps et le système nerveux. ## La respiration abdominale est idéale pour allonger l’expiration L’inspiration se fait activement sur le nez, mais par contre l’expiration se fait de façon passive et peut même être ralentie. Pour lutter contre le stress, on va donc ralentir cette expiration par rapport à l’inspiration pour déséquilibrer le système nerveux végétatif vers le parasympathique et donc l’état de calme. On va donc utiliser le ratio suivant : le 2/6. - On va inspirer sur 2 temps par le nez. Ces temps sont arbitraires, faites en sorte qu’ils soient confortables. - À la fin de l’inspiration, essayez de sentir une phase où vous n’inspirez plus, mais où vous n’avez pas commencé à expirer. - Ensuite, commencez à expirer en vous détendant petit à petit sur 6 temps - À la fin de votre expiration, vous devez pouvoir effectuer le même type de rebond où vous n’expirez plus, mais où vous ne réinspirez pas encore - C’est la fin de ce rebond qui doit vous faire redémarrer votre respiration Faites cet exercice pendant au moins 5 minutes et jusqu’à 15 minutes. Vous vous sentirez parfaitement détendu et calme. Autre exercice à combiner, [la cohérence cardiaque](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/) qui devient beaucoup plus intéressante effectuée avec cette mobilité diaphragmatique. ## **Comment faire de la respiration abdominale, la respiration par "défaut"?** En plus de ces quelques techniques pour utiliser la respiration abdominale, on va tout de même essayer de faire en sorte que la respiration abdominale soit votre respiration au repos. *Pourquoi ?* Parce que vous respirerez toute la journée de façon ample. Vos viscères seront massés et mis en mouvement et d’un point de vue physiologique, votre équilibre O2/ CO2 sera plus intéressant. Pour faire cela, j’ai utilisé une technique très efficace. Le problème de la respiration est que quand on y prête attention, elle est toujours beaucoup mieux que ce qu’elle n’est quand on la laisse en automatique… Pour contrer cela, j’ai mis une alarme sur mon téléphone plusieurs fois par jour et dès qu’elle sonne, **je me pose la question de comment était ma respiration juste avant.** Dès que l’alarme sonne, regardez si votre respiration était bien abdominale. Si ce n’est pas le cas, respirez consciemment une bonne minute au moins, reprenez votre activité et restez en conscience jusqu’à ce que vous n’y pensiez plus. Tant que nous en sommes à la vérification de la respiration, **prêtez aussi attention à si votre respiration est bien nasale**, que votre bouche est fermée et le temps approximatif de votre fréquence respiratoire. Pour avoir votre fréquence approximative, comptez combien de secondes vous mettez pour effectuer une respiration puis enlever un tiers à ce temps. C’est à peu près votre fréquence respiratoire. Si l’un de ces points n’est pas bon, corrigez-le en en respirant en conscience d’une minute à jusqu’à ce que vous ne fassiez plus attention à votre respiration lorsque vous reprenez votre activité. Continuez cet exercice jusqu’à ce que vous respiriez naturellement avec une respiration abdominale. ## **Avant de vous laisser repartir dans votre quotidien stressant...** Dans un monde où notre système nerveux est constamment agressé, il répond par le stress. Si on le laisse faire, cela conduit systématiquement à l’épuisement qui se manifestera sous différentes formes (dépression, [surmenage](https://organisologie.com/surmenage-professionnel/), burn-out, perte de sommeil, fatigue…). Pour faire barrage à cette réaction automatique, **la respiration abdominale est idéale**. En effet, elle est relativement simple à mettre en œuvre et devient vite automatique permettant un effet constant. De par ses caractéristiques, elle permet de ralentir la respiration et par conséquent, calmer le système nerveux, retardant ainsi la mise en place des réactions de stress. Elle permet aussi de mécaniquement maintenir l’abdomen en mouvement limitant l’apparition de tensions dans la zone. C’est donc la respiration idéale pour ceux qui veulent améliorer leur santé physique et mentale sans investir trop de temps dans l’étude de la respiration. Autre avantage, c’est compatible avec les méthodes de [gestion du stress](https://organisologie.com/destresser/) ou de l’amélioration de la performance comme bien sûr l’Organisologie! Si vous voulez en savoir plus sur les effets de la respiration sur votre bien-être et découvrir d'autres exercices... je vous invite à visiter le blog de [l’artdelarespriation.fr.](https://artdelarespiration.fr/?ref=organisologie.com) Vous y trouverez de nombreuses techniques et approches permettant d’exploiter au mieux cette ressource extraordinaire qu’est la respiration ! À bientôt Yvan ### Matrice SWOT: modèle, limites et application réelle URL: https://organisologie.com/matrice-swot/ Last updated: 2025-02-05T16:12:22.000Z Fin 2019 je décide de développer des projets annexes à l'Organisologie. Et pour [atteindre mon objectif](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/), je vais utiliser la matrice SWOT afin de créer une stratégie que je mettrais ensuite en forme dans [mon plan d'action.](https://organisologie.com/plan-action/) La matrice SWOT est un outil surévalué, souvent mal utilisé qui est constamment abordé dans les écoles de management, par des professeurs (qui n'ont pas de business). Il existe d'autres modèles pour développer une stratégie. Par exemple, la stratégie de l'océan bleu ou encore le business canevas. Je donne d'autres méthodes plus loin. ## Mais pour cet article et ce projet annexe, je vais tester la matrice SWOT. Pourquoi? Afin de vous présenter les limites et les avantages de cette méthode. Pourquoi tester des idées de business? Pour créer des offres complémentaires dans le parcours client. Car l'Organisologie s'adresse avant tout aux webentrepreneurs qui ont déjà des résultats. Quelque part dans mon esprit, je me suis dit... et pourquoi pas développer un produit annexe? Vous savez que j'aime partager ce que je teste et cet article de fond en sera encore la preuve. Est-ce que le business annexe fonctionnera? Aucune idée. Le but d'une matrice [SWOT](https://www.canva.com/fr%5Ffr/tableau-blanc/swot/?ref=organisologie.com) n'est pas de fournir des garanties (nous vivons dans un monde tellement complexe), mais d'augmenter les probabilités de mettre en oeuvre (et réaliser) une stratégie. Pour ceux qui veulent des garanties, quittez maintenant cet article et achetez un grille-pain. ## La matrice SWOT - Histoire Avant de partir dans la partie pratique, un peu d'histoire. Cela vous permettra de briller lors de vos prochaines discussions. Ci-dessous, la table des matières. Si vous savez tout (ou que vous êtes pressé) [cliquez ici pour passer à la pratique.](https://organisologie.com/matrice-swot/#tve-jump-16f8a1365c8) ### Définition La matrice SWOT est un outil d'analyse qui vous permet de faire un état des lieux de la situation de votre business actuel (ou business à tester) dans le but de structurer votre stratégie future. SWOT est un acronyme anglais signifiant: - Strengths (Forces) - Weaknesses (Faiblesses) - Opportunities (Opportunités) - Threat (Menaces) Autre terme utilisé pour désigner cette matrice: *matrice ffom, analyse swot, analyse ffom.* Vous pouvez également utiliser cet outil pour créer une stratégie personnelle ou pour un projet non financier. ### La matrice comporte 2 axes et 4 catégories Il y a l'axe interne et l'axe externe L'axe interne représente l'environnement interne de votre business (plus ou moins contrôlable). Cet environnement est composé de vos **forces** et vos **faiblesses** sur lesquelles **vous avez plus de contrôle** (ou les forces et faiblesses de votre équipe, entreprise, association, etc.). Vous avez du contrôle sur la réduction de vos faiblesses (par exemple, vous pouvez utiliser des [listes de contrôle](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) dans votre processus de travail pour réduire les erreurs dues au manque de vigilance). Vous avez du contrôle sur l'utilisation de vos forces: par exemple, si vous êtes à l'aise à parler à l'écran vous pouvez encore augmenter vos forces en prenant des cours pour améliorer votre diction. L'axe externe représente les opportunités et les menaces du système (non contrôlable) dans lequel vous évoluez. - Vous n'avez pas de contrôle sur le changement de loi (positif ou négatif). - Vous n'avez pas de contrôle sur l'apparition d'un nouveau concurrent. - Vous n'avez pas de contrôle sur les normes. Mais vous pouvez tenter de vous protéger: c'est le but d'un brevet. ## Qui est l'inventeur de la matrice SWOT? Ce n'est pas clair. Certains disent qu'Albert Humphrey a popularisé le concept au sein de l'université de Standford. Il y a aussi dans les années 60, Kenneth Andrews qui a eu beaucoup d'influence dans l'idée qu'une bonne stratégie devait prendre en considération les éléments internes d'un système avec les éléments externes de celui-ci. L'école de business d'Harvard (et d'autres écoles de business) ont popularisé cette stratégie. Bref. On s'en fout. Par contre, comprendre d'où viennent les modèles qui sont répétés en coeur par les professeurs d'innovation sont importants. Ceux-ci sont rarement considérés et il m'est arrivé (dans mes cours de management) d'avoir affaire à des types qui avaient une calvitie et **qui répétaient des inepties en boucle**. Le problème, c'est que les professeurs de ce genre d'école n'ont pas grand-chose à voir avec les entrepreneurs (et comment la réalité fonctionne). Un peu comme les cours d'économie. Car en théorie il n'y a pas de différence entre la théorie et la pratique. Mais en pratique oui. Faut-il pour autant jeter cet outil d'analyse? Pas forcément. Mais il faut l'utiliser intelligemment et garder en tête que la chance a un rôle bien plus important qu'imaginé. Je recommande le lecteur motivé à creuser le sujet (et pourquoi on ne peut fondamentalement pas prédire un résultat) en lisant le livre de Nassim Nicholas Taleb - The Black Swan ## Limites de l'analyse SWOT Non, je n'ai pas terminé avec les limites du modèle... je vais même être un peu plus précis. Dans un billet intitulé "[SWOT ANALYSIS, it's time for a product recall](https://www.semanticscholar.org/paper/SWOT-analysis-%3A-it-%27-s-time-for-a-product-recall-Roy/b17257e9113de24cdbc5a6ecf8795c82c9cdd09f?p2df=&ref=organisologue.ghost.io)" écrit par Terry Hill et Roy Westbrook, il est démontré ces erreurs fréquentes lors des analyses swot: - Trop d'éléments sont listés - Trop de termes flou et peu précis (valeur pour argent, performance, etc.) - Pas de pondération dans les différents éléments listés (par exemple en fonction des valeurs clés de l'entreprise) - Pas de résolution des conflits entre les différents points listés. - Pas ou très peu de faits **The attempt to improve the corporate strategy development process has fostered a range of approaches which have enjoyed different levels of support and popularity over time. One of the most popular is the SWOT analysis.* **This article reports on an in-depth review of its use by consultants who included this as part of their approach to understanding a business from a corporate perspective and as part of the Department of Trade and Industry's Manufacturing Planning and Implementation Scheme.* **Of the 50 companies reviewed within the scheme,over 20 companies used a SWOT involving 14 consulting companies. All the applications showed similar characteristics-long lists (over 40 factors on average), general (often meaningless) descriptions, a failure to prioritize and no attempt to verify any points. But the most worrying general characteristic was that no-one subsequently used the outputs within the later stages ofthe strategy process.* **The continued use of the SWOT analysis, therefore,* ***needs to be questioned** *(et c'est ce que nous faisons avec cet article)* **© 1997 Published by ElsevierScience Ltd. All rights reserved* ## Avantages de la méthode SWOT Il existe des avantages. Pour ma part, l'avantage principal est de nous faire réfléchir. Mais attention, il ne faut pas tomber dans la paralysie de l'analyse. Mettez une échéance à votre analyse et après, [créez votre plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) à 90 jours, puis avancez. 1. Un autre avantage est de réduire la subjectivité et de remettre en question l'amour que l'on peut éprouver pour nos idées, nous humains. 2. Un autre avantage (pour moi) est qu'il existe beaucoup de gens qui recherchent se terme sur Google... et sur le nombre qui tombent sur cet article, il y a peut-être des gens ambitieux qui veulent améliorer leur productivité personnelle. Si vous m'avez trouvé via ce terme... nous y voilà. Donc j'ai vu une opportunité d'écrire un article complet sur ce sujet. Mais revenons aux avantages du modèle en question: ### Avantages pour un business existant 1. Prendre de la distance par rapport à votre stratégie actuelle... 2. Faire le point sur le marché (opportunités / menaces)... 3. Identifier les points à améliorer... 4. Structurer la création de votre plan d'action. ### Avantages pour un nouveau business 1. Mettre en avant votre valeur. 2. Souligner les leviers (ou pièges) à considérer dans la création de votre plan d'action. 3. Briser l'optimisme des débuts. ## Autres modèles à considérer pour développer une stratégie ![modèle stratégique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/01/xmxe6607.png "modèle stratégique") Je vais citer les modèles d'analyse les plus connus. ### Les 5 forces de Porter Selon Porter, cinq forces déterminent la structure concurrentielle d'une industrie de biens ou de services : le pouvoir de négociation des clients, le pouvoir de négociation des fournisseurs, la menace des produits de substitution, la menace d'entrants potentiels sur le marché, l'intensité de la rivalité entre les concurrents. [Source](https://fr.wikipedia.org/wiki/Cinq%5Fforces%5Fde%5FPorter?ref=organisologue.ghost.io) ### Le modèle Pestel En stratégie d'entreprise, l'analyse PESTEL est un modèle permettant d'identifier l'influence que peuvent exercer, sur une organisation, les facteurs macro-environnementaux. [Source](https://fr.wikipedia.org/wiki/Analyse%5FPESTEL?ref=organisologue.ghost.io) ### Le business canevas En gestion, la matrice d'affaires (angl. business model canvas) est une représentation des facettes essentielles d'une entreprise ou d'un nouveau produit1\. [Source](https://fr.wikipedia.org/wiki/Matrice%5Fd'affaires?ref=organisologue.ghost.io) ### Stratégie de l'océan bleu La Stratégie Océan Bleu est un paradigme d'une stratégie d'entreprise, exposé par W. Chan Kim et Renée Mauborgne, chercheurs au Blue Ocean Strategy Institute à l'INSEAD dans leur ouvrage Stratégie Océan Bleu : Comment créer de nouveaux espaces stratégiques. [Source](https://fr.wikipedia.org/wiki/Strat%C3%A9gie%5Foc%C3%A9an%5Fbleu?ref=organisologue.ghost.io) ### Lean Startup Je crée un prototype rapidement afin d'obtenir le plus rapidement du feedback. Ce feedback me permet de me diriger dans la complexité. Jusqu'ici ma méthode favorite pour la création de mes sites. Mais bon... il faut [tester d'autres méthodes](https://organisologie.com/trouver-sa-voie-professionnelle/) et se remettre en question. Et rien n'empêche d'appliquer de l'agilité après avoir utilisé la matrice SWOT. À présent... place à la pratique. ## Mener une analyse SWOT: marche à suivre Ci-dessous, je vous montre comment j'ai mené mon analyse SWOT. ## 1\. Commencer le diagnostic Le diagnostic pratique qui suit se base sur la création d'un nouveau site web. Cependant les données que j'ai en ma possession de ce site (organisologie) me permettent de remplir plus facilement les différents éléments. Si vous partez de zéro ce sera plus compliqué (surtout pour analyser le marché et vos faiblesses). En revanche mes informations et mon expérience, ne me protègent pas de ma zone aveugle (voir fenêtre de Johari) ou de mon ego. Il est si facile de tomber amoureux de sa propre idée (je me répète, mais c'est important). *Combien d'entrepreneurs vont fermer boutique après quelques années (même en utilisant la matrice SWOT)?* Pour réduire la subjectivité et éviter les pièges, entourez-vous de gens qui ont reproduit plusieurs fois ce que vous tentez de réaliser (et qui savent vous l'expliquer). Exemple: Vous cherchez à vous faire aider par un coach business et vous avez deux options: Marc qui a business web qui fonctionne vraiment bien (disons, il fait 10 par mois) Et Aurélie qui a 3 business qui fonctionnent moyennement bien (disons que chaque business rapporte 3 par mois). *Qui prenez-vous?* Mon choix se porte sur Aurélie, car elle est moins susceptible d'avoir eu de la chance 3 fois. On est entrain de dévier du sujet... Revenons! #### Conseils pour la réalisation de votre matrice FFOM Commencer par vous demander ce que vous souhaitez analyser avec la matrice SWOT. - *Analyser l'objectif de l'entreprise afin de définir la nouvelle stratégie?* - *Objectif d'une équipe?* - *Objectif d'un individu?* Définissez bien le niveau dans lequel vous vous trouvez. Plutôt que d'inscrire vos réponses directement dans la matrice, utilisez un document vierge (ou les branches d'une [carte heuristique](https://organisologie.com/carte-heuristique/)) pour chaque partie (éviter d'écrire vos réponses directement dans la matrice que je partage plus loin). Cela réduira l'influence de vos réponses précédentes. Pour chaque information que vous notez, posez-vous la question: *comment est-ce que je sais que cette information est vraie?* - Si possible, demandez à d'autres personnes de faire le même exercice sans votre aide. **Comparez et discutez ensuite vos réponses.** - Si possible posez des questions à vos clients (si même cible ou avatar proche). - Si vous êtes plusieurs à faire l'exercice, faites l'abord l'exercice chacun pour vous. Autrement, les grandes gueules auront l'avantage dans le groupe. Dans le même ordre d'idée, éloignez le CEO de ce genre d'exercice de groupe. Surtout s'il a un gros égo. Ne tombez pas dans l'ultra détaillé (dans cet article on parle d'un petit business en ligne). Restez agile. **Vous n'êtes pas Coca-Cola.** Et si vous bossez dans une grande entreprise, je vous invite à faire appel à des consultants (en jeans et t-shirt, fuyez les cravates et les gens qui compensent leur manque de compétence avec de habits "pro") qui vous guideront dans le processus. #### Mon intention (cliquez pour lire) Intention: définir une stratégie pour créer un site dédié aux cartes mentales (mindmap) afin d'y vendre des formations. Le but est de mettre une personne de mon réseau en avant (je reste dans les coulisses pour... la stratégie et l'aspect technique). ## 2\. Définir l'environnement interne ![environnement interne](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/01/gqyw2013.png "environnement interne") Rappel, de la situation: vous avez déjà un business, et vous souhaitez développer un autre business en ligne. Les questions pour implémenter une stratégie dans un business seront différentes. Si vous avez des questions, les commentaires sont à vous. J'y répondrai peut-être. ### Partie 1 - Forces (Strength) Pour créer les forces, basez-vous sur vos succès passés et sur ce que disent les gens de vous / votre business. Tentez d'être précis plutôt que vague. - Vague = je suis productif - Précis = j'ai créé 4 formations en 4 semaines. ### Catégories de forces (avec questions) **Les biens immobiliers** - *Les personnes qui peuvent vous aider (et donc les compétences)* - *Quelle personne fiable de votre réseau proche pourrait vous aider?* - *Quelles autres personnes pourraient m'aider sur les compétences manquantes moyennant un échange financier?* **Les joueurs clés du marché** **Vos ressources personnelles** - *Que payez-vous pour pouvoir faire durant votre temps libre?* - *Qu'est-ce qui est facile à réaliser pour vous et pas pour la plupart des gens?* - *Pour quoi avez-vous déjà été payé?* - *Qu'est-ce que vos clients existants apprécient chez vous?* - *Qu'est-ce que vous avez pu réaliser plusieurs fois avec succès (même modéré) en pouvant expliquer les raisons?* **Vos ressources financières** - *Combien de temps pouvez-vous tenir sur vos réserves?*Ce point nécessite d'être détaillé. Il y a quelque temps j'ai des amis qui m'ont exposé leur idée de créer un site basé sur une stratégie de contenu SEO.Ils me demandent ce que j'en pense... je leur pose deux questions:*1\. Où est votre crédibilité?2\. Avez-vous 1 année de cash flow?*Ils ont revu leur plan. **Autres types de ressources** - *Est-ce que je possède des canaux d'acquisition qui peuvent m'aider?* - *Est-ce que je connais des personnes qui peuvent m'aider à avoir plus de visibilité?* - *Ai-je des brevets? De la légitimité dans un domaine?* #### Exemple de force (cliquez pour lire) - J'ai créé 3 sites qui ont obtenu plus de 1000 visites jour via du trafic SEO durant les 10 dernières années (IS.com / Leader-blogueur.com / Organisologie.com) - J'ai crée 2 chaînes YouTube avec (IS - 16000 abonnés / Organisologie 5000 abonnés). - J'ai été payé pour créer des formations, pour manager des gens (Salarié), pour améliorer des systèmes (salarié et indépendant), pour donner de la visibilité aux gens (liens, coaching perso). J'ai été payé pour créer et entretenir des jardins (mon premier job, il y a bien longtemps...) - Mes clients apprécient mon côté "frais", testeur, honnête, non perfectionniste (voir réponses fréquentes de mon sondage) - J'ai de la facilité à créer une stratégie SEO et à créer du contenu des mois sans avoir de feedback ni de résultat. J'ai de la facilité à m'autodiscipliner (j'arrêté de fumer, de boire, je me suis mis au sport). - Je peux tenir une année (facile) sur mes réserves. Je peux facilement retrouver du job si internet venait à sombrer (instructeur de kettlebell strongfirst, capitaine de milice dans l'armée suisse). - Le partenaire que je souhaite mettre en avant utilise les cartes mentales de manière naturelle. Il est jeune et a un bon potentiel de développement. Il a déjà créé une chaîne YouTube avec plusieurs milliers d'abonnés. ****Il est ouvert et veut quitter son job.** **À ce stade, basez-vous le plus possible sur des faits.** Si vous n'avez pas de faits, prenez un moment pour les récupérer. ### Partie 2 - Faiblesses (Weaknesses) Personne n'aime parler de ses faiblesses. Et pourtant, les personnes les moins vulnérables sont les personnes qui ont le moins de problèmes de parler de leurs faiblesses. Pareil avec une stratégie: plus vous êtes cash avec vos faiblesses et plus vous êtes en mesure de corriger celle-ci. Pour les petits business, les faiblesses seront souvent vos faiblesses en tant que personnes. ### Catégorie de questions (il y en a d'autres, faites tourner vos méninges) **Les biens immobiliers** - *Est-ce que j'ai des biens immobiliers à charge?* **Faiblesses des associés** - *Est-ce que les partenaires sont fiables?* - *Est-ce que les partenaires peuvent être remplacés?* - *Quels sont les points faibles des partenaires impliqués?* **Vos faiblesses personnelles** - *Quelles sont mes faiblesses?* - *Que me reproche mes proches, ex, clients existants?* **Vos faiblesses financières** - *Quels sont mes centres de coûts en dehors de mon business qui peuvent tuer mon business?* **Autres types de faiblesses** #### Exemple de faiblesses (cliquez pour lire) - Partenaire à mettre en avant: pas sûr. Incertitude. Il a déjà abandonné un projet sur lequel on a bossé ensemble (mais situation différente). - J'ai un autre business à faire tourner. - Projet avec la Confédération suisse également (moins de temps) - Je ne suis pas consciencieux, mon enthousiasme peut sur motiver des gens (qui ne participeraient pas au projet sans moi). J'ai tendance à mettre trop de confiance dans les gens et à ne pas contrôler leur travail. - Développement de l'Organisologie. Création d'une SARL. Délégation de certaines tâches (indiquez ici le montant, pour des raisons évidentes, je n'inscris pas de chiffres sur un article public, mais dans votre matrice SWOT personnelle, faites-le). ## 3\. Définir l'environnement externe ![Environnement externe](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/01/dawp3044.png "Environnement externe") L'environnement externe concerne les systèmes de niveau +1 et supérieurs. L'environnement, la société, internet, le pays où sera enregistrée votre entreprise, le marché, bref... tous ces éléments sont à considérer. Souvent, cela prend du temps... mais là encore, ne vous prenez pas trop la tête (dans ce cas). Vous n'êtes pas en train de chercher à implémenter une usine de composants chimiques. Ou d'envoyer une fusée sur mars. Plus les enjeux du résultat sont importants, plus la recherche d'information préalable (et l'appel à des pros pour vous aider) devra être précise. Encore une fois... vous ne pouvez pas juger l'utilité et la qualité d'une analyse SWOT sans analyser son contexte. Dans mon cas, le seul risque est la perte de temps. Pour beaucoup, être dans ce genre de situation est idéale... mais c'est oublié que moins il y a de risques et de barrières à l'entrée d'un marché, plus il y a de concurrents (plus ou moins sérieux). La vraie barrière à l'entrée de ce type de marché est la patience. ### Partie 3 - Opportunités ( Opportunities) Un professeur vous dira qu'il est toujours bon d'analyser les opportunités. Mais les opportunités peuvent également vous distraire de votre stratégie actuelle (sans compter que si votre professeur était bon pour remarquer les opportunités, il ne serait pas professeur dans une école). Souvenez-vous de ce que disait Steve Jobs, je suis autant fier de que ce que nous avons décidé de ne pas faire. *Quand analyser les opportunités?* - Avant de lancer un business - Fin de vos objectifs du moment - Quand de grands changements arrivent dans votre marché / business **Conseil: prenez le temps pour faire vos recherches.** Prenez le temps de laisser votre cerveau chercher des opportunités. Parlez avec vos clients, vos amis, voyagez et regardez ce qui se fait ailleurs. Parfois "copier / coller" en traduisant une idée est suffisant pour créer un business. ### Catégories à analyser (avec les questions) **Tendance économique** - *Où se trouve l'argent en ce moment?* - *Comment consomme mon persona?* - *Où se trouve mon persona?* - *Est-ce qu'il y a des changements économiques qui vont impacter mon coeur de cible?* **Tendance du marché** - Quelles sont les grandes vagues qui se passent dans le marché? - Quelles sont les nouveautés technologiques? - Pour analyser le marché, vous pouvez utilise insight.yooda ou Ahref. **La surqualité des concurrents** - *Que font les concurrents qui leur coûtent beaucoup et qui n'apportent pas de valeur?* - *Qu'est-ce que je peux supprimer sans impacter la qualité?* - *Qu'est-ce que je peux atténuer pour me faciliter la vie?* - *Qu'est-ce que je peux mieux faire?* **Régulation gouvernementale** - *Est-ce que des lois vont changer la manière de faire des transactions de manière positive?* **Changement de partenaires / apparition de partenaires** - *Est-ce que des gens peuvent impacter la réalisation de votre plan actuellement?* - *Est-ce que de nouveaux partenaires potentiels peuvent maintenant faciliter la* [*réalisation de votre objectif*](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/)*?* #### Exemples d'opportunités (cliquez pour lire) - Le marché des cours en ligne est était de 107 milliard en 2015 (https://elearningindustry.com/top-elearning-statistics-2019) - 325 milliards en 2025 (prévision). - Udemy (et sites du même genre) est en pleine explosion. - Les gens sont de plus en plus à l'aise à commander en ligne. Les entreprises déboursent de l'argent pour former leur personnel via des formations en ligne. - Les webentrepreneurs aiment se former en ligne, car c'est facile, rapide, directement applicable... et la facture peut être déduite. - Les concurrents créent beaucoup de contenu sans personnifier celui-ci. J'ai l'impression de me balader sur Wikipédia. - Les concurrents se perdent dans les détails. #### Conseil à garder en tête pour saisir des opportunités - **Pas besoin d'être le premier** sur un marché pour saisir des opportunités - **Pas besoin d'être différent** pour saisir une opportunité. Vous pouvez aussi réduire les coûts ou faire mieux ce qui existe déjà. - **Pas besoin d'innover** pour réussir pour business. Pour ma part je fuis les nouveaux canaux d'acquisition et je me concentre sur ce qui existe déjà depuis longtemps (blog / YouTube de plus en plus, qui remplace la TV). - **Si vous n'avez pas de concurrence, c'est plutôt mauvais signe.** La concurrence vous force à vous améliorer ce qui est bon en soi. ### Partie 4 - Menace (Threats) Les menaces sont des éléments qui sont hors de votre zone de contrôle que vous pouvez contourner. Si vous ne pouvez pas les contourner, il faut tenter de vous en protéger en développant des plans B. Un exemple de menace: je m'adresse à des lecteurs francophones, et financièrement, la France va mal. Je peux tenter de développer le marché anglais, m'adresser à des gens qui ne risquent pas d'être touchés par ce problème... ou alors, développer d'autres business qui ne sont pas sur internet (ni en France). C'est une idée ;-) ### Catégorie à analyser (avec les questions) **Tendance économique** - *Où se trouve l'argent en ce moment?* - *Comment consomme mon persona?* - *Où se trouve mon persona?* - *Est-ce qu'il y a des changements économiques qui vont impacter mon coeur de cible?* **Tendance du marché / joueurs sur le marché** - *Quelles sont les grandes vagues qui se passent dans le marché?* - *Quelles sont les nouveautés technologiques?* - *Pour analyser le marché, vous pouvez utilise insight.yooda ou Ahref.* **L'USP et la force des concurrents** - *Que font les concurrents très bien et qui me sera difficile de rattraper (même avec beaucoup d'effort)?* - *Quelles barrières ont érigées les concurrents?* - *Quel est le positionnement de mes concurrents?* **Régulation gouvernementale** - *Est-ce que des lois vont changer la manière de faire des transactions de manière négative?* **Dépendance aux partenaires** - *Est-ce que je peux me retrouver coincé par mon partenaire?* - *Est-ce difficile de retrouver un partenaire de cette qualité? Avec ces compétences?* #### Exemples de menaces (cliquez pour lire) Les joueurs clés du marché - Google peut changer ses algorithmes - Udemy va tenter de cannibaliser le marché - Les joueurs clés (gate keeper) sont hors de ma zone de contrôle. ## 4\. Pondérer les différents éléments Il existe plusieurs manières de pondérer les résultats. Il existe des dizaines de matrices de pondération ainsi que des modèles de [prises de décision](https://organisologie.com/prise-de-decision/) (par exemple, que faire si les gens qui participent aussi à la création de la matrice SWOT ne sont pas d'accord avec vous...? Mais je ne vais pas rentrer dans ce sujet maintenant). Dans mon cas, l'idée est "simplement" de lister les différents éléments du plus important au moins importants. J'utilise pour cela la matrice préférentielle. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/06/exemple-matrice-pr_c3_a9f_c3_a9rentielle-remplie.png "Exemple matrice préférentielle remplie") Image d'une matrice préférentielle complétée Ceci est un exemple de matrice préférentiel remplie (pour prioriser des tâche quotidiennes). Une fois mon résultat pondéré... alors uniquement à ce moment je vais inscrire mes résultats principaux dans... la matrice SWOT augmentée. Ce qui nous donne ce résultat. ![Matrice SWOT vierge](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/01/matrice-swot-vide.png "Matrice SWOT vierge") ## 5\. Croiser les éléments entre eux avec la matrice TOWS ![Matrice TOWS](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/01/ihhs7750.png "Matrice TOWS") Jusqu'ici vous avez que des constats plus ou moins subjectifs. Il faut à présent créer une stratégie basée sur ces constats. *Comment?* Avec la méthode TOWS. Si vous avez qu'un seul truc à retenir de cet article, c'est ce qui vient. L'idée est de combiner les réponses qui se trouvent dans vos différentes catégories (Forces, Faiblesses, Opportunités et Menaces) afin d'en créer des stratégies exécutables. Il existe différentes 4 combinaisons possibles: 1\. Profiter de vos forces pour prendre l'avantage des opportunités *Exemple* *Utiliser mes sites web existant pour avoir du trafic gratuit qualifié sur le nouveau site* 2\. Profiter de vos forces pour réduire les risques des menaces *Exemple* *Utiliser mes compétences techniques (SEO) pour réduire le temps passé sans trafic (et la démotivation de mon partenaire)* 3\. Améliorer vos faiblesses en prenant l'avantage des opportunités 4\. Réduisez / supprimer vos faiblesses pour réduire les risques des menaces. **Conseil: Inutile de vous prendre la tête.** Les probabilités sont grandes de rencontrer des problèmes ou des avantages qui ne se trouvaient pas sur votre matrice. Souvenez-vous: vous n'êtes pas devin. Pas besoin de définir une stratégie pour chaque cadrant... Cela nous donne ce résultat: ![matrice swot](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/01/matrice-swot.png "Matrice SWOT") Vous pouvez voir que je développe une stratégie force / opportunités (car les risques sont faibles). Pour faire cet exercice, je vous invite à compléter la matrice disponible ICI avec les éléments pondérés (pour l'exemple j'ai mis 3 éléments par catégorie). Puis de compléter les cases centrales avec des idées de stratégies exécutables. ![théorie vs pratique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/01/aedo0411.png "théorie vs pratique") ## 6\. Créer un plan d'action Une fois ceci fait... [vous pouvez créer un plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/)... et si le projet est petit (comme celui de cet article, vous pouvez directement jeter un oeil au [rétroplanning](https://organisologie.com/retroplanning/)). ## En conclusion... Pour moi, la matrice SWOT a deux (réelle) utilités: 1. **Me faire réfléchir** (l'exercice que j'ai réalisé en créant cet article était intéressant) 2. **Me permettre d'augmenter ma visibilité.** Car ce terme est beaucoup recherché sur Google et si vous m'avez trouvé en cherchant se terme... alors ma tactique a fonctionné. Julien ### 31 activités chronophages à éliminer pour gagner du temps URL: https://organisologie.com/chronophage/ Last updated: 2024-08-03T07:13:02.000Z Dans cet article, vous êtes dans la peau d'un tueur à gage. Votre job? Identifier chaque activité chronophage et l'exterminer... *Méthodiquement.* *Avec sang froid.* *Sans broncher.* (Je vous laisse choisir vos outils de travail). ## Et je vous aide en listant 31 comportements voleurs de temps. Cela vous permettra d'avoir plus de temps pour vos projets, vos proches, vos passions. Vous serez cette personne qui semble créer du temps en claquant des doigts. Cette personne inspirante et sereine. Vous pouvez finir vos journées plus tôt et arrêter de vous défoncer au travail. Ce sera rageant pour les autres, mais bon... c'est pas votre business. Alors évidemment, certains voleurs de temps seront plus difficiles à supprimer que d'autres... (j'imagine que les tueurs à gage vous diront la même chose... lorsqu'ils parlent de leurs victimes). Je ne dis pas que ce sera toujours facile, mais tout devient plus facile quand on comprend ce qui suit: **il est plus intéressant de soustraire les bonnes choses afin de "gagner du temps".** - Naturellement, vous ne pouvez pas gagner du temps. - Mais vous pouvez éviter d'en perdre sur des conneries. Maintenant je dois vous avouer ceci... cet article a été écrit grâce aux discussions que j'ai volées dans les cafés de Genève, Berlin, Londres ou encore Neuchâtel. Chaque fois que j'entendais quelqu'un dire *"je n'ai pas le temps",* je tendais l'oreille, je prenais mon smartphone, j'ouvrais [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) et je me mettais à prendre note des voleurs de temps qui m'étaient confiés, inconsciemment. Dans la suite de cet article, vous découvrirez 31 comportements chronophages qui, si vous les éliminez, vous permettront d'obtenir dès aujourd'hui plus de temps pour ce qui compte vraiment pour vous. ## Le problème de la [gestion du temps](https://organisologie.com/gestion-du-temps/) à l'américaine Lorsqu'on s'intéresse aux voleurs de temps et plus généralement aux [méthodes pour avoir plus de temps au quotidien..](https://organisologie.com/4p/). on tombe rapidement sur des gourous du développement personnel qui veulent vous faire faire PLUS (je vais taire leur nom) : - Utilisez cette matrice. - Utilisez le [bullet journal numérique](https://organisologie.com/bullet-journal-numerique/)! - Utilisez cette application. - Utilisez ce site web. Et je dois l'admettre... si vous ne me connaissez pas, je ressemble fortement à ce genre de type (de l'extérieur). C'est probablement ce que vous êtes en train de vous dire....*Quel culot ce barbu! Jte jure...* Néanmoins j'essaie toujours de faire prendre conscience au lecteur intransigeant (que vous êtes), qu'il faut utiliser la voie négative. ## La voie négative, c'est quoi ça? C'est un concept popularisé par Nassim Nicholas Taleb et qui pourrait se résumer en une phrase: **l'addition par la soustraction.** Prenons l'exemple du jeûne intermittent qui consiste à manger MOINS (à sauter un repas par jour) et dont les bienfaits sont de plus en plus prouvés et validés par la science. Le jeûne intermittent n'est pas très populaire, car les industries du sucre et de la pharmaceutique n'ont pas de fric à se faire sur cette pratique. *Qui est assez fou pour promouvoir la suppression du premier repas de la journée? QUI?! Il faut que la populace s'engraisse avec nos céréales enrobées de miel synthétique (ou de croissant) jusqu'au point d'être diabétique et obèse. Voilà ce qu'on veut en tant que bon capitaliste!* Ensuite (la deuxième industrie) fournis les médicaments pour permettre à la populace de continuer à manger des croissants sans mourir trop rapidement. C'est un marché juteux. Maintenant il faut ouvrir les yeux: - Cesser de fumer est plus efficace que de faire du sport. - Supprimer un repas est plus efficace que de faire du sport. *Vous voyez le truc?* Ainsi les pros l'ont bien compris et Charlie Munger le résume bien en une phrase: > It's remarkable how much long-term advantage people like us have gotten by trying to be consistently not stupid, instead of trying to be very intelligent." - Charlie Munger > (C'est remarquable de voir sur le long terme, l'avantage qu'on obtient en essayant constamment de ne pas faire de conneries, au lieu d'essayer d'être très intelligent). 💡 Ma recommandation : dans votre vie, quand vous n'avez pas assez de temps, quand vous n'avez pas assez d'argent, quand vous n'avez pas assez d'énergie, quand vous n'êtes pas assez productif, cherchez avant tout à supprimer avant d'ajouter. Moins, mais mieux. Ceci dit, entrons dans le vif du sujet. Pour ceux qui n'aiment pas lire... j'ai fait une vidéo 😉 ## Chronophage, définition ![Tueur professionnel : d'abord, identifier la cible](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/01/whiteboard-42-1_2.png "chronophage définition") *Petit point dictionnaire :* L'étymologie du mot *chronophage* vient du grec *chronos* (le temps) et *phage* (manger). Concrètement, il s'agit d'activités, de personnes ou de comportements qui sont gourmands en temps. En bons pragmatiques, les anglais disent *time consuming*. Pour rappel, l'argent se gagne et se perd. Le temps s'écoule à jamais. C'est pour ça que maîtriser la gestion du temps est bien plus important que la gestion de l'argent (qui reste très utile). Maintenant... il y a deux types d'origine pour une tâche chronophage: ### Origine interne Le fait de se comparer aux autres est d'origine interne. ### Origine externe Le fait d'être constamment dérangé par ses clients (au téléphone) est un voleur de temps d'origine externe. En théorie c'est bien de faire la différence entre les deux... en pratique on s'en fout (car on pourrait discuter des heures de la réelle origine d'une occupation externe: *est-ce que j'aime que mes clients me dérangent au téléphone?*) ## Être chronophage ou non est subjectif Vous ne pouvez pas dire à quelqu'un: *"Facebook est une occupation chronophage"*. C'est peut-être son métier. Vous ne pouvez pas dire à un autre "tester des [applications](https://organisologie.com/simplenote/) est une perte de temps", c'est peut-être un testeur d'application. Vous ne pouvez pas dire qu'observer les gens passer dans la rue est chronophage... le type est peut-être en train de comprendre la routine de sa cible. Ainsi, je vous CONJURE de toujours évaluer vos comportements en fonction de *votre contexte* et évidemment... comme toujours... de l*'objectif* que vous visez. La [gestion du temps est une affaire de priorités](https://organisologie.com/gestion-des-priorites/) personnelles. À présent, je vais lister tous les voleurs de temps que je vous recommande de supprimer si, justement, vous voulez [gagner du temps](https://testing-girl-avis.com/gagner-du-temps-astuces.html?ref=organisologie.com). 💡 Conseil : profitez de la vie, l'idée n'est pas de devenir un robot et de vous flageller (mentalement) si vous voyez que vous perdez du temps sur des occupations plaisantes. C'est aussi dans la paresse, l'inutilité et le fun que l'on se ressource. Par contre, si vous dites souvent "je n'ai pas le temps" en pratiquant les voleurs de temps qui arrivent... alors, demandez-vous : qu'est-ce que je peux arrêter de faire maintenant pour avoir plus de temps ? ## 31 activités chronophages à cesser de faire (si vous dites souvent "je n'ai pas le temps"). ### 1\. Agir à l'encontre de vos intérêts > Demain est souvent le jour le plus chargé de la semaine. - Proverbe espagnol L’[acrasie](https://organisologie.com/acrasie-passer-action-facilement/) signifie agir à l’encontre de son meilleur jugement. Cette tendance humaine empêche certaines personnes d'obtenir les résultats qu'elles méritent. Imaginez: vous avez une bonne idée de business et vous savez qu'une exécution de qualité est déterminante (vous êtes déjà plus avancé que le 95% des gens qui croient uniquement en l'idée salvatrice). Vous définissez [un plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/), un [rétroplanning](https://organisologie.com/retroplanning/)... et au moment d'agir, vous vous retrouvez à travailler sur des tâches qui devraient être supprimées. Votre "vous" futur sait ce qu'il doit faire pour réussir, mais c'est votre "vous" présent qui influence vos comportements. Cette guerre est bien connue des procrastinateurs. Si vous êtes dans cette situation, ne tombez pas dans le piège de vouloir lire tous les articles pour arrêter de procrastiner... car vous ne faites rien d'autre que de continuer à procrastiner en ayant bonne conscience. **Définissez une limite à votre recherche d'information et externalisez les conséquences de l'inaction.** ### 2\. Sous-estimer votre paperasse > Nous sommes capables de défier les lois de la pesanteur, mais, quelquefois, nous nous trouvons submergés par la paperasse. - Wernher von Braun *Combien de temps passez-vous à chercher un courrier, à chercher une facture? Est-ce que le document est dans un classeur, sur le cloud ou dans mon disque dur externe?* Dans un système bureaucratique comme le nôtre, avoir une structure de classement claire vous économisera beaucoup de temps. Entre nous, je déteste classer, archiver et c'est pour cette raison que je me suis simplifié la vie en numérisant mes documents. Je ne reçois presque plus de courrier. ### 3\. Manquer d'organisation personnelle > La raison d'être d'une organisation est de permettre à des gens ordinaires de faire des choses extraordinaires. - Peter Drucker La majorité des personnes prolifiques que je connais ont toutes un système d'organisation qui leur dit exactement quoi créer et quand le diffuser. Il ne se retrouve jamais devant une page blanche. Pour ma part mon système n'est pas parfait, mais le rendre parfait est utopique et ne vaut pas le coût en ressources que je devrais investir. Il n'y a rien de pire que de se pointer le matin devant un ordinateur sans savoir exactement sur quoi travailler. C'est le meilleur moyen de consulter vos emails, vos réseaux sociaux et inévitablement tomber dans les priorités des autres. ### 4\. Vouloir être parfait ![tueur professionnel qui s'apprête à éliminer un perfectionniste 😃](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/01/whiteboard-42-1_3.png "arrêter d'être parfait") > La perfection est atteinte, non pas lorsqu'il n'y a plus rien à ajouter, mais lorsqu'il n'y a plus rien à retirer. - Antoine de Saint-Exupéry Le perfectionnisme est la disposition à ne tolérer aucune imperfection. Le truc c'est que la perfection se loge dans l'oeil de l'observateur. Il suffit de vous balader sur internet et de lire les commentaires des articles et vidéos pour réaliser... qu'une critique en dit bien plus sur le critiqueur que sur l'objet de la critique. J'ai réalisé plusieurs interviews de managers, dirigeants et entrepreneurs. À la fin de chaque interview, je demande toujours *"OK, qu'est-ce que vous avez cessé de faire et qui vous a permis d'avancer plus rapidement?".* Souvent, la même réponse ressortait: **cesser d'être perfectionniste.** Ce n'est pas facile, cela s'apprend, et [j'ai créé une série d'articles sur le sujet que vous retrouverez ici](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/). Souvenez-vous: c'est grâce à la quantité de vos efforts que vous pourrez améliorer la qualité de vos résultats. **Ce n'est pas en réfléchissant plus longtemps.** ### 5\. Chercher l'outil parfait Pour illustrer le concept de l'outil parfait, voici un email que j'ai envoyé en décembre 2019 à mes lecteurs: #### Email : La boussole de Christophe Colomb Christophe Colomb sans sa boussole (et sa carte), ça aurait été (clairement) moins glorieux. Oui, les outils sont importants. Mais les outils ne servent à rien si ceux-ci ne sont pas utilisés dans le cadre d'un système et d'une stratégie. Ma carte et ma boussole ne me servent à rien si je n'ai pas une direction à viser, un but hypothétique à atteindre. Et les gens surévaluent les outils. C'est comme si Christophe passait sa vie à choisir la couleur de sa boussole et la fourre pour sa carte. Franchement, on s'en fout non ? Christophe pourrait faire le malin au port : "Hey, tu as vu ma boussole dorée ?.... Waouh, de la folie... en plus, la flèche de la boussole est argentée....... Grave… et tu as vu la fourre de ma carte ? Du vrai poil de cul de mammouth..... Waaaaaaouh, tu me prends dans ton bateau?!......... Le truc, c'est que je ne sais pas vraiment ce que je fous ici." Et j'ai l'impression qu'on a un peu le même genre de discussion à présent. Sauf que la machine à café a remplacé le port. Sauf que l'iPad, la montre connectée, le smartphone et les applications ont remplacé la boussole. Mais on n'est pas plus avancé sur la direction. Le truc... c'est que le système a envie que vous achetiez des boussoles (et que vous en offriez aux autres... attention, c'est bientôt Noël). Bon parce que les directions, ça ne se vend pas très bien. Pourtant, tout commence avec des questions désagréables, mais utiles. Qu'est-ce que je veux faire de ma vie ? À quoi ressemble une journée idéale ? Est-ce que gagner 10'000€ / mois en me tuant au travail est ce que je veux? Quand est-ce que je serai satisfait avec mon corps, mes relations, mes compétences ? Ça aussi, c'est important. Le truc... c'est qu'il est facile de se poser ces questions. Mais ce n'est pas simple d'y répondre. L'astuce, ce n'est pas d'être sûr d'avoir la bonne réponse. L'astuce, c'est d'avoir une réponse. Car comme disait Nietzsche, la vie a le sens qu'on lui donne. Passez moins de temps à installer et paramétrer vos applications. Pour ma part j'utilise Workflowy, une application qui fait moins, mais mieux et j'ai pris le temps de correctement configurer mon smartphone. ### 6\. Dire oui (quand on pense non) > Un homme en colère est un homme qui n'a pas su dire non et éprouve, en plus, le remords de ne pas l'avoir fait. - Tahar Ben Jelloun Ne pas réussir à dire non fait perdre du temps. Pas immédiatement (en général, on n'arrive pas à dire non, car on a peur des discussions et des conséquences), mais sur le moyen et long terme. Premièrement, les gens vous voient comme la bonne pâte à qui on peut tout demander. Ils vous respecteront de moins en moins et chercheront à vous faire faire de plus en plus de tâches. Deuxièmement, vous glisserez dans la théorie de l'engagement qui consiste à ne pas réussir à se désengager d'un comportement. Plus vous direz oui à tout, et moins il sera facile de dire non. Apprenez à dire non en comprenant que cela nécessite de faire un troc entre votre popularité sur le court terme pour du respect sur le long terme. 💡 Conseil : avant chaque décision, prenez un moment pour réfléchir et dites "merci pour ta proposition / demande, laisse-moi réfléchir, je te donne une réponse demain". ### 7\. (Toujours) penser à la suite de la journée Si vous ne savez pas quoi faire "ensuite", vous risquez de dévier sur des tâches inutiles ou éloignées de votre objectif du moment. C'est bien de prendre des pauses, de prendre des moments pour réfléchir, mais une fois la pause terminée, vous devez savoir sur quoi bosser. Prenez un moment en fin de journée pour planifier votre lendemain. ### 8\. Repousser une décision connue > La pire décision de toutes est celle que l'on n'a pas prise. - Zig Ziglar Le must. Je suis tombé tellement souvent dans ce piège... Imaginez: vous savez que ce client n'est pas un bon payeur et qu'il faut vous en débarrasser au plus vite. Maintenant, vous tentez de rationaliser cette idée récurrente. Vous vous dites que vous vous trompez. Vous tentez de voir les bons côtés et les avantages. Quelques mois plus tard, vous avez finalement raison. Ce client est un connard\* et vous auriez dû agir depuis bien longtemps. Cette histoire s'adapte facilement à tout type de relation insatisfaisante (un mauvais job, un mauvais couple, des mauvais potes, etc.). \*On est tous le con de quelqu'un. ### 9\. Regarder la TV / Youtube / Tv > La supériorité de la télévision sur la radio : vous n’entendez pas seulement les parasites, vous les voyez. - Anonyme 167 minutes par jour, c'est en moyenne le temps que passe un français devant sa TV. Pour 170 minutes devant son smartphone. ![Statistiques : temps moyen passé devant la TV : 167minutes par jour en 2019](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/01/9737.jpg "Temps passé devant la tv") Ça me parait extrême... mais peu importe les données exactes, si vous voulez créer, vous devez moins consommer. Quand vous vous occupez l'esprit intentionnellement, vous vous empêchez de réfléchir à votre vie, vos décisions, vos valeurs, vos principes. Et surtout, vous êtes réceptif aux pubs des annonceurs. Sans oublier le biais négatif des médias qui vous font déprimer. ### 10\. Faire du multitasking (plusieurs tâches en même temps) ![le tueur professionnel est monotâche : une cible à la fois!](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/01/whiteboard-42-1_4.png "monotâche") [Le multitasking est l'illusion de pouvoir faire plusieurs tâches en même temps.](https://organisologie.com/multitasking/) Bien que cette compétence puisse être apprise, la plupart des gens qui pensent pouvoir faire plusieurs choses en même temps se trompent. Ce qu'il se passe réellement, c'est un zigzag entre les différentes tâches. Ceci à un coût: plus d'erreurs, processus plus gourmand en énergie, et donc plus de temps à réaliser une certaine tâche. Il s'agit de la loi de Carlson *“Un travail réalisé en continu prend moins de temps et d’énergie que lorsqu’il est réalisé en plusieurs fois”.* Sans oublier qu'on se sent moins bien en fin de journée quand on a bossé en mode "multitaches". ### 11\. Les ragots (en trop grande quantité) > Les grands esprits discutent des idées; les esprits moyens discutent des événements; les petits esprits discutent des gens - Henry Thomas Buckle Pendant que vous parlez des autres, vous n'avancez pas sur vos projets. En plus, vous leur faites de la pub. ### 12\. Vouloir avoir raison > L'ego est un je d'enfant - Denys Lessard Imaginez: quelqu'un vous tient tête, vous savez que vous avez raison (ou que vous n'avez pas tort). Vous pouvez soit: lui prouver que vous avez raison (demandez-lui son meilleur argument et démontez-le) ou alors... vous pouvez simplement dire *"Ah oui, tu as probablement raison"*. Ceci est un acte généreux pour lui (il pense avoir raison), mais également pour vous (vous gagnez du temps). Si vous voulez pousser le bouchon plus loin (à vos risques et périls) vous pouvez dire "tu as raison, de ton propre point de vue". Mahatma Gandhi serait fier de vous (bordel). ### 13\. Vouloir changer les autres Vous pouvez repérer les personnes qui veulent changer les autres en remettant constamment la faute sur les autres. *"C'est à lui de changer, c'est lui qui devrait faire un effort".* Ces personnes qui espèrent voir changer les autres s'épuisent pour rien. Les gens ne changent pas sur demande. Si vous êtes dans une relation insatisfaisante, ce sera plus facile de vous séparer de cette personne et retrouver quelqu'un qui vous correspond mieux. Enfin... tout dépend de votre état physique, mais on s'entend. Face à une relation difficile, vous pouvez: 1. Accepter la situation (en [lâchant prise](https://organisologie.com/lacher-prise/) et en acceptant) 2. Changer la situation en changeant vos comportements 3. Quitter la situation (en acceptant le prix à payer). Le piège serait de vouloir changer l'autre en faisant des incantations au fond de votre jardin ou en lisant le livre Le Secret (ça ne fonctionne pas) ### 14\. Se plaindre > On peut toujours se plaindre, mais le mal ne passe pas. - Proverbe français Le monde se fout de vos problèmes. J'ai mes problèmes, vos amis ont leur problème, chacun mène son propre combat. Se plaindre est un acte gourmand en énergie et en temps. Tout le temps où vous vous plaignez, c'est du temps que vous pouvez investir pour améliorer la situation qui fait l'objet de la plainte. Si vous êtes face à quelqu'un qui se nourrit de l'attention qu'il reçoit en se plaignant, cessez de le nourrir (en arrêtant de le plaindre). La personne cessera de vous fréquenter. Testez, c'est bluffant. ### 15\. Se comparer aux autres > Il ne faut jamais se comparer aux autres. Le faire c'est s'insulter soi-même. - Bill Gates Se comparer aux autres est une perte de temps. Pour plusieurs raisons: 1. Vous voyez uniquement la partie "visible" des autres. Une personne peut être rayonnante en public et torturée en privé. 2. Vous n'avez pas reçu les mêmes cartes. Inutile de se comparer à un type qui a un business flamboyant. Il n'avait pas les mêmes cartes que vous (il est peut-être né riche après tout). *Que faire pour combler ce besoin de comparaison?* Comparez-vous à qui vous étiez hier. ### 16\. Vouloir faire de petites économies ![le tueur professionnel n'économise pas ses cartouches](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/01/whiteboard-42-1_5.png "tâche chronophage: faire de petites économies") Par exemple, la mode chez les webentrepreneurs est de trouver le pays dans lequel ils payeront le moins de taxes. Honnêtement, avant de passer les 100'000 de bénéfice par année, concentrez-vous sur la création de valeur. Pareil, je connais un type qui me parle des actions qu'il fait en allant acheter de la viande en France (plutôt qu'en suisse). Quel mauvais calcul: il y a le temps nécessaire à se déplacer, le coût de la voiture, les risques pris en conduisant, etc. Un autre exemple: j'ai commandé 3 fois le même bouquin sur amazon en pensant commander un livre Kindle. J'aurais pu renvoyer les livres... mais je préfère me dire *"bah, ça fera des cadeaux".* Pour ma part, les économies réelles sont celles réalisées par des actions uniques. Par exemple, j'ai arrêté mon abonnement de smartphone en 2 minutes. Ou alors, j'ai créé un ordre permanent pour créer une épargne. ### 17\. Se sentir prêt pour agir Vouloir comprendre parfaitement un problème est la pire forme de la résistance. Vous avez bonne conscience de ne pas agir. Durant tout ce temps, vous perdez du temps à chercher des informations qui peuvent peut-être vous aider, ou qui vous embrouilleront l'esprit. Évitez ce piège en vous rappelant qu'il est plus rapide d'apprendre à nager en sautant à l'eau (éventuellement avec un gilet de sauvetage) qu'en passant votre vie dans une bibliothèque à lire des livres sur la natation... ### 18\. Laisser filer vos idées C'est rageant de se souvenir d'avoir eu une bonne idée, mais rien d'autre. Vous êtes là *"Cette idée était vraiment bonne... mais je ne me souviens plus de l'idée".* Apprenez à libérer votre esprit des idées et des tâches à réaliser qui apparaissent au fil de votre journée. Utilisez un calepin ou une application de prise de notes. ### 19\. Lire la presse > Si la presse n'existait pas, il faudrait ne pas l'inventer. - Honoré de Balzac L'information n'est pas de la connaissance. Moins vous lisez et moins vous douterez de vos idées, de vos projets et plus vous pourrez vous trouvez. L'information importante viendra à vous à travers les gens qui vous entourent. Si vous devez lire un journal, assurez-vous que celui-ci soit payant et souvenez-vous de Scott Adams qui dit: - Le business modèle des médias est de montrer ce qui ne va pas - Le biais dans les médias est une règle, pas une exception ### 20\. Continuer de faire ce qui n'a pas fonctionné jusqu'ici... > La folie, c'est se comporter de la même manière et s'attendre à un résultat différent. - Célèbre citation d'Einstein. *Maintenant, comment savoir si vous tournez en boucle?* En [approche systémique](https://organisologie.com/approche-systemique/), on dit que le comportement dysfonctionnel nourrit le problème. Souvent le fait d'arrêter de se comporter d'une certaine manière permet au problème de changer... ### 21\. Lire des livres qui sont plus récents que 5 ans Laissez le temps trier les livres pour vous. La nouveauté n'est pas synonyme d'efficacité. Un livre qui a 1000 ans à plus de chance de vivre 1000 ans de plus, qu'un livre qui a 1 année. Pareil avec la technologie: privilégiez ce qui existe depuis le plus longtemps. Un autre exemple? Le blog VS les réseaux sociaux. ### 23\. Shopping > Si vous lisez ceci, alors cet avertissement est pour vous. Chaque mot que vous lisez de ce texte inutile est une autre seconde perdue dans votre vie. N'avez-vous rien d'autre à faire ? Votre vie est-elle si vide que, honnêtement, vous ne puissiez penser à une meilleure manière de passer ces moments ?Où êtes-vous si impressionné par l'autorité que vous donnez votre respect et vouez votre foi à tous ceux qui s'en réclament ? Lisez-vous tout ce que vous êtes supposés lire ? Pensez-vous tout ce que vous êtes supposés penser ? Achetez-vous ce que l'on vous dit d'acheter ? Sortez de votre appartement. Allez à la rencontre du sexe opposé. Arrêtez le shopping excessif et la masturbation. Quittez votre travail. Commencez à vous battre. Prouvez que vous êtes en vie. Si vous ne revendiquez pas votre humanité, vous deviendrez une statistique. Vous êtes prévenu... - Tyler Durden, Fight club Si vous faites des courses, assurez-vous de regrouper vos achats (tout comme la cuisine, cuisinez une fois pour créer les repas principaux de la semaine). Et réfléchissez sur cette phrase: *"je suis trop pauvre pour acheter bon marché"* ### 24\. Croire ce qui disent les gens > Qui croit facilement est trompé de même. - Proverbe français Les gens racontent des trucs, mais rares sont ceux qui pratiquent ce qu'ils prêchent. - *Combien de blogueurs vous expliquent comment créer un business alors qu'ils vivent dans la cave de leurs parents, sans avoir un seul business?* - *Combien "d'experts en productivité" ne font rien d'autre que d'écrire et se blanchir les dents en attendant la retraite?* Il est plus facile de l'ouvrir que d'agir. Basez vos comportements et décisions en vous basant uniquement sur ce que font les gens. Partez du principe qu'ils vont honorer leur engagement, mais préparez-vous à revenir sur ce principe à tout moment. Pareil de votre côté, faites attention aux promesses que vous prenez. Vous pouvez mourir demain. Faites du mieux pour tenir vos engagements, mais ne promettez pas. Il y aura moins de déçus. ### 25\. Demander conseil aux mauvaises personnes > Ne demande pas conseil à un homme qui a la peau du front aussi lisse qu'un miroir ; cet homme peut avoir la faculté de réfléchir, mais il n'en a pas l'habitude. - Proverbe oriental Si quelqu'un n'a pas reproduit 2-3 fois ce que vous souhaitez faire en sachant l'expliquer, ne l'écoutez pas. Ce n'est pas moi qui le dis, c'est Ray Dalio. Il n'y a rien de pire que suivre les conseils d'une personne qui n'a jamais fait ce que vous souhaitez faire. ### 26\. Donner votre avis > À moins qu’on ne te les demande, n'offre jamais selle ni conseil. - Proverbe indien Pareil, économisez du temps en évitant de donner des conseils théoriques (le prof en innovation qui n'a jamais innové, ou le conseiller en entreprise qui est salarié). D'une manière générale, ne donnez pas votre avis, sauf si on vous le demande. Et si on vous le demande, assurez-vous que vous soyez compétent. Sinon dites que vous n'êtes pas compétent. ### 27\. Payer ses factures manuellement J'ai un pote qui continue d'aller à la banque pour payer ses factures, une à une. En plus de payer de l'argent pour continuer de recevoir des factures papier, il paie de son temps en se déplaçant à la banque pour payer ses factures. Prenez une demi-journée pour configurer votre virement permanent. Une fois ceci fait, jetez un oeil une fois par mois pour voir si vous avez reçu d'autres factures électroniques. ### 28\. Faire le travail de quelqu’un d’autre Si vous coachez des gens, assurez-vous de ne pas faire le travail de la personne que vous aidez. C'est un exemple. Si vous êtes un manager, assurez-vous de ne pas faire le job de votre salarié. ### 29\. Écrire de longs emails > E-mail : Courrier devenu électronique, mais pas plus intéressant pour autant.” Si vous écrivez beaucoup d'emails, alors entraînez-vous à synthétiser votre pensée et à prendre le téléphone en cas de besoin. ### 30\. Participer aux réunionites ![Toujours se demander si je dois vraiment assister à une réunion](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/01/whiteboard-42-1_6.png "perdre son temps en réunion") > Une réunion sert à décider de l’ordre du jour de la réunion suivante. - Jean-Loup Chiflet Si vous participez (ou organiser) des réunions, aidez-vous: lisez cet article qui vous expliquera [comment éviter les réunionites](https://organisologie.com/reunionite-aigue/). ### 31\. Gérer plusieurs projets en parallèle > Il ne faut pas courir deux lièvres à la fois - Proverbe français Chaque projet nécessite des ressources mentales, financières, temporelles. Plus vous avez de projets et moins vous avancerez rapidement sur un projet. En tant qu'indépendant, c'est très risqué. Inscrivez vos idées de business et projets dans une liste intitulée "idées de trucs à faire quand je m'ennuierais". ## Conseil pour arrêter une activité chronophage: mesurer plutôt que changer. Howard Rachlin propose un hack intéressant pour surmonter un changement de comportement. Quand vous souhaitez changer un comportement, concentrez-vous à réduire la variation dans les quantités du comportement (plutôt que de réduire le comportement). Les fumeurs à qui on demandait de fumer le même nombre de cigarettes chaque jour (en notant le nombre de cigarettes qu'ils fumaient) ont graduellement réduit leur consommation (bien qu'on leur ait demandé de ne pas réduire). *Le secret?* Mesurez les voleurs de temps en inscrivant dans un endroit visible (votre agenda) les quantités de ceux-ci. Vous pouvez vous aider pour ça du logiciel [Rescue Time](https://organisologie.com/rescue-time/). ![Mesurer plutôt qu'arrêter ](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/01/whiteboard-42-1_7.png "Mesurer plutôt qu'arrêter") Par exemple le temps passé sur Netflix, Facebook, Instagram, le temps passé à payer des factures. Le temps passé a regardé la TV. Julien #### Sources Images (hitman) modifiées par moi (julien) http://pluspng.com/hitman-png-9920.html https://i.dlpng.com/static/png/1552502-hitman-free-png-image-hitman-png-985\_795\_preview.png ### Framindmap: réinvente tes fiches de révision (pour des révisions express) URL: https://organisologie.com/framindmap/ Last updated: 2024-07-22T15:37:06.000Z Dans les lignes qui suivent, tu découvriras Framindmap : un logiciel simple et gratuit pour faire des cartes heuristiques et ainsi saisir tes cours en profondeur et dans leur globalité. ## Comprendre des cours aussi MASTOC en un temps RECORD ?! J-4 avant les examens. Je panique devant la quantité de cours à ingérer. Évidemment, j'ai laissé en dernier les cours les plus compliqués. Ceux que j'ai procrastiné jusqu'au dernier moment… Si seulement je m'y étais pris plus à l'avance... Non. Une pensée me ramène à la réalité : *Je me dis toujours ça... Mais je sais bien que la prochaine fois, je ferai exactement pareil.* Je n'ose pas ouvrir mon cours le plus mastoc... Allez, courage ! Je jette un coup d'oeil. Hehehe... *rire nerveux.* Je rage doucement contre ces profs qui ne savent pas structurer leur cours. *Pffff...* *Alors mon ami, comment vas-tu faire pour lire, comprendre et retenir tout ça ?* - Cette situation, c'est la même chaque année. - Cette situation, je sais que tu la connais (trop) bien. - Bonjour à toi mon ami procrastinateur ! ;) Quand on a des cours longs, indigestes et peu clairs, il y a 2 difficultés principales qui apparaissent : 1. Comment appréhender le sujet pour en avoir une vision globale ? 2. Comment identifier les points clés et les retenir ? Et ce, dans un temps record... Pour ça, il faudrait des synthèses efficaces du cours. Mais ce n’est sûrement pas en faisant comme 90% des autres étudiants que tu y arriveras... ## Désolé mon pote... tes fiches de révision classiques ne pourront rien pour toi *Est-ce que tu connais le principe des différents types de mémorisation ?* Il y a la mémoire... - Auditive : tu apprends en entendant - Visuelle : tu apprends en voyant des schémas et des images - Verbale : tu apprends en lisant du texte écrit - Kinesthésique : tu apprends en faisant On utilise tous ces quatre mémoires, mais on en a une qui est privilégiée pour l'apprentissage. Quand quelqu'un dit qu'il est "auditif", il peut quand même retenir des trucs en les lisant dans sa tête hein ;) *J'imagine que tu as déjà vu ou utilisé des fiches de révision ?* On les appelle aussi les fiches synthèses. Tu sais, ces petites fiches bristol sur lesquelles on essaie de faire rentrer l'essentiel du cours... Et bien le problème avec les fiches révisions c'est qu'elles se basent quasi uniquement sur la mémoire verbale. *Et c'est problématique pour 2 raisons :* La première c'est qu'on a tendance à utiliser principalement la mémoire verbale pour réviser : on va lire un cours plein de fois, et puis un livre sur le sujet, etc., mais au bout d'un moment cette mémoire sature et on a besoin de changer de façon d'apprendre. Parce que si on ne varie pas un peu les "plaisirs", c'est là qu'on se dit "j'en peux plus" et qu'on abandonne pour la journée. La seconde raison c'est que la mémoire verbale n'est pas la mémoire préférentielle de tout le monde, du coup les auditifs, les kinesthésiques et les visuels sont désavantagés: **Un auditif** qui lit une fiche révision dans sa tête pourra continuer bien longtemps sans résultats s'il ne la lit pas à voix haute. **Un kinesthésique** qui récupère la fiche de quelqu'un d'autre et la lit sans faire des exercices à côté se sentira incapable d'apprendre quoi que ce soit. **Et un visuel** aura éventuellement un peu plus de chances que les autres si la fiche contient des schémas, mais les longs textes eux passeront à la trappe. Et puis soyons honnêtes, les fiches de révision c'est loooong à faire. Si tu les fais vite fait, en général c'est pas très beau et tu n’as pas trop envie de les relire, ton regard passe dessus sans s'accrocher sur les mots. **Du coup ça ne sert pas à grand-chose**. Dans ce cas tu as deux options qui s'offrent à toi : Tu prends le temps de pimper tes fiches de révision pour les rendre toutes jolies et colorées, **mais tu dois changer 15 fois de stylo et il y a plus de chances que tu retiennes les noms de tes stabilos que ton cours.** C'est beaucoup d'efforts pour ce que c'est. Et vient alors la seconde option, pour laquelle je plaide coupable : tu empruntes les fiches de tes potes, plus motivés que toi pour les faire. Fiches qui de toute manière seront plus visuelles que les tiennes. Après c'est mon avis, mais ma mémoire n'est pas à préférence verbale, si c'est ton cas peut-être que les fiches de révisions classiques te conviennent, et tant mieux. Pour les autres, restez avec moi : il y a une solution plus adaptée. ## Framindmap, LE logiciel de mind mapping pour les cours Mind map, carte mentale, carte heuristique, carte conceptuelle... *ça te dit quelque chose ?* Beaucoup de mots pompeux pour dire la même chose : Une idée centrale, que tu lies aux idées qui en découlent en faisant des branches ramifiées. Un article t'explique en détail [comment faire une carte heuristique.](https://organisologie.com/carte-heuristique/) En illustrant avec les planètes du Système solaire et leurs satellites principaux, ça donne ça : Fait avec Framindmap ![système solaire en mindmap avec Framindmap](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/12/image5.png "système solaire mindmap") - Ton cours, c'est le Système solaire - L'idée centrale de ton cours (= en général le titre du chapitre) c'est le Soleil au centre - Les idées qui découlent directement de ton idée centrale, c'est les planètes - Les idées qui découlent de ces idées, c'est les satellites Etc... Le cerveau fonctionne par association d'idées, et la représentation en arborescence des mind maps colle très bien à ce fonctionnement. **Leur grand intérêt c'est de permettre de représenter et résumer des concepts compliqués de façon à s'y retrouver facilement.** Un cours technique peut donc avec un peu de créativité se synthétiser en carte mentale. Voici par exemple un mind map d’un cours de SVT sur les cellules faites par un lycéen : ![carte mentale à main levée SVT la cellule](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/12/image1.jpg "carte mentale à main levée") Questions-réponses **\*\*\* Ouais, mais Loïc, si j'arrête les fiches révisions parce que ça me prenait trop de temps, ce n’est pas pour passer des heures à faire des mind maps...** \-> *Bien sûr, tu peux faire des mind maps minimalistes avec le minimum de mise en forme, tu y verras déjà plus clair. Et le simple effort d'avoir établi une structure t'aura permis de mieux la retenir.* **\*\*\* Et si je pique une fiche révision à quelqu'un, est-ce que je ne gagnerais pas plus de temps que si je fais la mind map ?** \-> *Tout dépend de ton type de mémoire préféré. Si tu es plutôt verbal, ça peut être plus rentable oui, à condition que la structure de la fiche te parle. Par contre si les fiches n'ont jamais bien fonctionné avec toi, ça sera peut-être plus efficace de poser rapidement tes souvenirs du cours dans un mind map, de rajouter vite fait ce que tu as oublié et de relire le tout, plutôt que de te forcer à apprendre une fiche qui ne te parle pas.* **\*\*\* Et si je fais une fiche synthèse avec du texte et un mind map en plus ?** \-> *L'idée c'est que ta mind map remplace ou complète ta fiche synthèse. S'il y a des bouts de textes à apprendre par coeur ou difficiles à résumer, n'hésite pas à les mettre sur une fiche à côté.* **\*\*\* Ouais, mais moi tu comprends mes cours sont bien trop compliqués pour être résumés comme ça...** \-> *Essaie quand même de dégager une structure en arborescence de ton cours. Tu ne réussiras peut-être pas à caler toutes les informations, mais c'est le but : l'effort de sélectionner l'essentiel est ce qui te fait t’en souvenir. Et puis dans tous les cas tu peux :* - *Mettre des couleurs pour rendre tes mind maps plus jolies* - *Fragmenter ton cours en plusieurs cartes mentales plus petites* - *Faire une grosse mind map qui relie toutes tes petites mind maps fragmentées* ## 3 raisons irrésistibles d'adopter Framindmap pour tes cours Framindmap, c'est un logiciel en ligne, gratuit et efficace pour faire des cartes mentales. Le papier, ça marche bien, mais ça a quelques limites. Du coup j'utilise le papier et Framindmap. - Si j'ai besoin d'organiser mes idées très rapidement en mode brouillon, j'utilise du papier. - Si je veux bosser un cours ou un projet, j'utilise Framindmap. ### les avantages de framindmap par rapport au papier : 1. Tu peux modifier et réagencer tes mind maps à l'infini jusqu'à trouver la structure qui te parle le plus : pas besoin de tout recommencer, il suffit de déplacer les noeuds. 2. Tu peux personnaliser les noeuds, le style d'écriture et les couleurs, après avoir écrit... contrairement au papier. 3. Tu peux collaborer à plusieurs sur une carte (mais pas en même temps) et donc résumer un cours à plusieurs et vous partager le travail. 4. Tes cartes sont stockées en ligne, donc tu peux accéder à tes cours mind mappés depuis n'importe où. ### Ses avantages par rapport à d'autres logiciels : 1. Il est complètement gratuit 2. Il est rapide à prendre en main 3. Il est super simple et minimaliste : il n'y a pas trop de fonctionnalités, du coup tu seras moins tenté de passer ton temps à bidouiller et tu te concentreras sur l'essentiel : ton cours. Et en bonus, il est éthique : Framindmap c'est un service mis en ligne par Framasoft, une association française qui a pour projet d'aider à "Dégoogliser Internet". Ils proposent des alternatives gratuites à Google, Facebook & co pour décentraliser Internet. Des alternatives open source qui ne te volent pas tes données personnelles. Bref, une belle cause à soutenir ! Framindmap c’est donc un logiciel qui se charge de l'essentiel : faire des mind maps simples et jolies, modifiables et partageables. Mais le plus important, c'est comment il peut t'aider pour tes cours : ## Framindmap en un coup d'oeil Si ton cours manque de clarté, c'est qu'il aurait besoin d'être mind mappé. Avec Framindmap , tu peux résumer ton cours en une grosse carte mentale qui te permet de voir d'un coup d'oeil les points clés, les infos essentielles et l'ordre logique des idées. D'un côté tu peux aller dans le détail de ton cours et intégrer beaucoup d'infos dans ta mind map, et d'un autre côté si tu veux juste voir la structure sans être submergé par les informations, il te suffit de cliquer sur un noeud pour masquer ses descendants et te concentrer sur le reste. Enfin, si tu trouves qu'une idée est mal placée, il suffit que tu cliques dessus pour la déplacer et l'insérer à un autre endroit qui te paraît plus logique. En construisant la mind map toi-même, **tu sélectionnes l'essentiel et tu ranges les idées dans ta tête, c'est le même principe qu'avec** [**Workflowy.**](https://organisologie.com/workflowy/) Ça facilite l'apprentissage de ton cours : Dans [cette étude](https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/12028392/?ref=organisologie.com), les étudiants qui ont utilisé le mind mapping pour apprendre un texte de 600 mots ont pu énumérer 10 à 15% de mots de plus que les étudiants qui avaient utilisé leur propre méthode d'apprentissage. Ça, c'est pour réviser tes cours. Maintenant si tu veux faire… ## Des brainstorming éclair *Tu as un projet qui demande de la créativité ? Tu as besoin d'idées là maintenant tout de suite ? Tu fais ce travail en groupe ?* Faire une grosse mind map à plusieurs (ou non), ça permet de : - Trouver des idées - Les classer dans la mind map en même temps que tu les trouves - Trouver encore plus d'idées *Comment tu fais ça ?* Tu notes le thème des idées au centre, et tu notes tout ce que ça t'évoque. Puis, en parcourant les ramifications de la mind map, tu notes les idées qui te viennent dans la bonne branche et tu recommences en parcourant les nouvelles branches pour trouver encore d'autres idées. Le gros plus de cette technique c'est de parcourir un thème et générer beaucoup d'idées associées en un temps record. Ça m'a pas mal aidé pour les défis innovation : chaque groupe a 48h pour trouver une idée innovante et la pitcher devant un jury. Et pour les fois où tu te trouves dans un amphi et que tu as le courage d'écouter le prof… ## Une prise de notes SEXY pour une relecture EASY *Plutôt que de partir d'un long cours écrit sur de looongues pages, pourquoi est-ce que tu le représenterais pas directement sous forme de mind map ?* Ça serait bien plus simple pour l'apprendre derrière ;) Je ne sais pas si c'est ton cas, mais moi quand je prends des notes, j'ai tendance à tout noter et perdre de vue l'essentiel. Je suis plus concentré sur ce que j'écris que le cours lui-même et je finis par écrire bêtement ce que j'entends. [Il existe la méthode Cornell... ](https://organisologie.com/methode-cornell/)mais elle a ses limites. Avec une mind map, *tu es obligé de sélectionner*. Dès que ton prof sort une nouvelle idée, tu la notes dans l'arborescence et tu peux voir assez vite quand tu te perds dans les détails. Si jamais tu as peur de louper certains détails importants, fais un marché avec un pote qui lui note tout méticuleusement : il te donne le cours détaillé, et toi tu lui donnes le cours synthétisé et mind mappé. Dans tous les cas en prenant des notes comme ça tu n'auras pas le temps de te prendre la tête : tu notes ce qui arrive, tu le places à l'intuition et tu réorganiseras un peu mieux après, mais au moins ton cours sera déjà bien synthétisé. Et surtout, tu y reviendras et l'apprendras plus facilement ! Si ça t'intéresse, [Julien détaille la prise de note en mind map dans cet article.](https://organisologie.com/carte-heuristique/) Mais là tout de suite, il faut réviser, alors place à la pratique. ## 3 étapes pour réviser efficacement avec Framindmap ![réviser avec framindmap](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/12/image2.png "réviser avec framindmap") Dans les lignes qui suivent, tu découvriras comment utiliser le logiciel Framindmap à son plein potentiel pour réviser tes cours comme jamais auparavant. Choisis un cours à réviser et go : ### 1\. Fais un brainstorming de tout ce qui te revient 1. Ouvre le logiciel Framindmap. 2. Crée un compte et connecte-toi. 3. Clique sur Nouvelle pour créer une nouvelle carte. 4. Donne-lui le titre de ton cours / du chapitre en cours (ex : Espaces maritimes dans la mondialisation) -> ça sera le nom du noeud central. 5. Crée un nouveau noeud avec Entrée ou un noeud enfant avec Tab. 6. Sans regarder tes notes, sans pression, écrit tout ce qui te revient de ton cours. Même si ce n’est pas hyper bien formulé, même si c'est faux, c'est important que tu notes tout, parce que les nouvelles connaissances vont venir s'ajouter à ce que tu sais déjà. 7. Utilise un noeud par idée et balade-toi entre les noeuds en utilisant les flèches et Entrée / Tab. Quand tu as fini, passe à l'étape suivante… ### 2\. Complète et vérifie - *Ouvre ton support de cours : les diapos, le livre, tes notes, etc.* - *Va chercher les infos dans ton cours pour :* - *Confirmer ce dont tu te souvenais* - *Préciser ce qui n'était pas clair* - *Contredire les infos sur lesquelles tu t'es trompé et leur correction* - *Tout ce dont tu ne te souvenais pas* - *Pour accélérer cette recherche :* - *Utilise Ctrl+F (ou Cmd+F sur Mac) si ton support de cours est numérique (diapo, PDF).* - *Utilise la table des matières sur un livre.* - *Complète ta mind map avec les titres du cours : ce sont eux qui structurent ton cours et ils sont parfois bien utiles. Complète avec les points-clés surlignés ou écrits en rouge.* - *Si ton livre a une synthèse du chapitre, lis la synthèse en plaçant les idées dans la mind map.* ## **Une technique gagnant-gagnant pour réviser avec tes potes :** 1. Tu crées un groupe de discussion avec tes potes de cours (sur Messenger, Whatsapp, Slack, Framateam...). 2. Tu leur proposes de faire une mind map tous ensemble de vos cours les plus compliqués. 3. S'ils sont chauds : 1. **Mode collaboration :** vous définissez rapidement qui avance la mindmap, quelle partie et à quel moment. 2. **Mode coopération :** vous vous mettez tous ensemble derrière le même ordi et vous complétez la mind map ensemble. C'est sûrement le plus enrichissant parce que vous pouvez vous expliquer ce que vous n'avez pas compris et retenir d'autant mieux. ## 3\. Apprends Si tu as fait la mind map toi-même ou en coopération, tu l'auras a priori déjà bien en-tête. Mais tu peux compléter ta révision comme ça : - Tu peux résumer la mind map à voix haute avec de vraies phrases, comme si tu la racontais à ta petite soeur -> **Profil auditif** - Tu peux la lire plusieurs fois, à voix haute ou dans ta tête -> **Profil verbal** - Tu peux la refaire sur papier ou sur le logiciel sans regarder l'original -> **Profil kinesthésique** - Tu peux cacher un à un les noeuds les plus bas, tu pars du noeud central et tu énumères les noeuds fils cachés, et tu vérifies à chaque fois en les réaffichant -> **Profil visuel** Découvre ici [les moyens mnémotechniques](https://organisologie.com/moyen-mnemotechnique/) que j'utilise pour retenir les noeuds les plus récalcitrants. ## Bonus : pour aller plus vite ![liste des raccourcis clavier framindap](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/12/image4.png "raccourci framindap") **Et si tu veux aller plus vite, je te conseille ces raccourcis principaux :** - *Entrée* pour créer un nouveau noeud au même niveau que celui sélectionné. - *Tab* pour créer un noeud enfant de celui sélectionné. - *Les Flèches* pour me déplacer. - *Espace* pour masquer les enfants du noeud sélectionné - *Suppr* pour supprimer le noeud ou le texte sélectionné. - *F2* pour ajouter du texte dans un noeud. - *Ctrl+Entrée* pour revenir à la ligne quand tu écris du texte dans un noeud. [Framindmap](https://framindmap.org/c/login?ref=organisologie.com) te permet d'apprendre selon tous les types de mémoire : verbal, auditif, visuel et kinesthésique. Je t'encourage à chercher quel est ton type à toi, comme ça tu pourras orienter tes révisions sur ton canal d'acquisition préféré. Framindmap permet aussi de collaborer avec tes potes sur les révisions : tout le monde est gagnant. \- Loïc - PS : *1\. Merci d'avoir lu mon article. Celui-ci m'a demandé des heures de travail. Vous m'aiderez en prenant 3 secondes pour le partager avec votre entourage. Merci d'avance !* *2\. Rejoignez la newsletter lue par plus de 20'000 personnes et accédez à des conseils et expériences non partagées sur le blog.* *3\. Copiez ce lien : https://organisologie.com/framindmap/ et envoyez-le à un ami ambitieux ou curieux.* ### Rétroplanning : 3 étapes pour créer votre planning inversé (+modèle) URL: https://organisologie.com/retroplanning/ Last updated: 2025-07-28T09:35:56.000Z *Le secret des gens qui réalisent leurs projets et objectifs tient (peut-être) en un mot :"Rétroplanning".* Si vous cherchez à créer votre planning inversé afin de faciliter la gestion de votre projet, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, vous découvrirez : - La **définition** et les **avantages** du **rétroplanning** - Les 3 étapes clés pour **créer** votre rétroplanning - 4 **outils** pour y parvenir (en visualisant votre diagramme de Gantt). - Un **modèle gratuit à télécharger** - Un **exemple** de rétroplanning pour l'organisation d'un week-end immersif avec mes clients ## Pressé.e ? Téléchargez le modèle du rétroplanning excel ![Description de l'image](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/size/w1600/2024/08/4154360.jpg) Télécharger le modèle de rétroplanning Vous pouvez vous désinscrire en 1 clic en bas de chaque e-mail ## La définition du rétroplanning Il s'agit d'une méthode de planification qui se base sur la date butoir (deadline) du projet. Au lieu d'utiliser la planification de façon classique en allant du présent au futur... **le rétroplanning part de l'échéance future pour revenir dans le présent.** En fin de compte, le but est le même : respecter les délais de votre projet, réduire les coûts et éventuellement visualiser les tâches à réaliser sur un diagramme de Gantt. Dans certains cas, le [chemin critique](https://organisologie.com/chemin-critique-definition-et-exemple/) est recherché. ## Quels sont les avantages du rétroplanning ? Avant de vous montrer comment réaliser un rétroplanning dans les règles de l'art, vous vous demandez peut-être: *Pourquoi ne pas simplement planifier un travail à réaliser le début? C'est plus logique non?* **1.** Permet de mettre de son côté la loi de Parkinson et de réduire le temps nécessaire à la réalisation de certaines tâches. On travaille sous contraintes temporelles et cela a souvent du bon. 💡 [La loi de Parkinson](https://organisologue.ghost.io/loi-de-parkinson/?ref=organisologie.com) stipule que tout travail au sein d'une administration augmente jusqu’à occuper entièrement le temps qui lui est attribuée (source: Wikipédia). **2.** Permet de savoir quand débuter le projet au plus tard (date de commencement). Souvent on se dit que l'on a encore le temps, que l'on peut commencer un peu plus tard et on ne se rend pas compte que l'on est en train de manger nos précieuses ressources. **3.** Permet de définir le début et la fin de chaque étape du projet. Le chemin critique en bref: En informatique théorique ou en gestion de projet, **il désigne la liste ordonnée des opérations nécessaires pour obtenir le résultat voulu**, dont la durée totale donne la durée du projet. (source wikipédia). ## Quels sont les inconvénients du rétroplanning pour la gestion de projet ? Ses désavantages ne sont pas liés au format de l'approche, mais aux biais cognitifs qui nous concernent tous. 1. [**Le biais de l'optimisme**](https://organisologie.com/biais-de-optimisme/) nous incite à nous dire que "tout va bien se passer" et à réduire le temps que prendrait une tâche. En apparence, le plan tient la route, mais en réalité, on est dans le chou. 2. On ne prend pas en considération **les autres tâches à réaliser** (projets en parallèle, obligations, impératif) 3. **On monte une usine à gaz pour rien**. Parfois un agenda, [un tableau kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) sont amplement suffisants pour mener à bien votre projet. Même avec un rétroplanning, les budgets (temps / argent) sont souvent dépassés. Même en utilisant un diagramme de Gantt. Bref, rien de nouveau. ## Pour quel type de projet un rétroplanning peut être utilisé ? Le rétroplanning n'est pas adapté à tous les types de projet. Voici les types de projets qui se prêtent bien à cette méthode d'organisation. ### 1\. Mariage, séminaires, conférences Tous des événements qui ont une date butoir fixée longtemps à l'avance et qui se retrouvent dans l'agenda de plusieurs personnes. Les journalistes sont conviés, la route doit pouvoir être à nouveau utilisée pour laisser circuler des milliers de voitures, le pasteur et le traiteur DOIVENT être là. Vous voyez le truc. ### 2\. Lancement de produits, campagne marketing Si vous souhaitez lancer des produits plus fréquemment (comme moi), alors cette approche vous dira QUAND commencer au plus tard. **C'est d'ailleurs (pour moi) l'un de ses bénéfices principaux.** ### 3\. Entreprises complexes interdépendantes (exemple : construction d'un pont) Quand plusieurs acteurs doivent intervenir à plusieurs moments dans la réalisation d'un projet, alors il est intéressant de créer un rétroplanning (couplé à un diagramme de Gantt). Cela permet de visualiser le chemin critique et de montrer QUI doit intervenir QUAND. **Conseil :** quand vous êtes votre propre patron, certaines dates de fin ont moins de conséquences que si vous devez rendre un projet pour un client. C'est le cas de la création de votre contenu. Vous savez que c'est important sur le long terme, mais aucune répercussion fâcheuse ne vous tombera sur le coin de la gueule si vous repoussez la date butoir. Dans ce cas, je vous recommande d'ajouter des conséquences au non-respect de l'échéance. *Comment ?* En engageant un superviseur. Un superviseur, c'est une personne que vous portez dans votre estime et à qui vous devez des comptes. **Voici un exemple de projet :** Pour créer 4 formations en 4 semaines, j'ai demandé à mon frère de vérifier tous les dimanches soir si une nouvelle formation se trouvait dans mon catalogue de formations. Si ce n'était pas fait, je lui versais une certaine somme d'argent (suffisamment douloureuse pour me pousser à agir). Je ne recommande pas d'utiliser ces solutions extrêmes de façon permanente, mais uniquement *pour faire comprendre à votre cerveau l'intérêt d'agir différemment*. Une fois que votre cerveau comprend l'intérêt d'agir de façon différente, vous pouvez virer les incitateurs (comme la présence d'un superviseur). Il est évident que vous n'avez pas besoin de ce genre de stratagème quand vous bossez pour quelqu'un d'autre (client, patron, etc). Ceci dit... ## Pour quel projet votre rétroplanning n'est pas approprié ? Voici quelques situations dans lesquelles je ne recommande pas d'utiliser le rétroplanning pour gérer votre projet. ### Lorsque les échéances de votre projet sont proches Quand les échéances de vos tâches sont proches, créer un rétroplanning n'est pas toujours utile. Vous allez perdre plus de temps à le créer qu'à avancer sur votre projet. À moins de 14 jours, je ne recommande pas d'en créer un, car vous ne pouvez en général plus attendre pour agir. Si jamais vous décidez d'en faire un, notez les jalons principaux (lundi, X doit être fait ; mardi, Y doit être réalisé), mais pas plus. ### Si votre projet ne possède pas d'échéances Parfois, aucune date limite n'existe pour réaliser un projet. On a une idée de fin, mais les probabilités de rencontrer des obstacles, de prendre du retard, louper un délai... sont tellement importantes qu'actualiser le rétroplanning nécessiterait une personne à temps plein. C'est le cas de certaines startups ou de travaux créatif. Ou alors, vous n'avez pas de concurrence... et vous pouvez prendre le temps que vous souhaitez. C'est le cas de l'État (c'est pour cette raison également que l'État n'est pas efficace. S'il avait des concurrents, l'état serait plus efficient). *Quelle organisation utiliser dans ces cas-là ?* Je partirai sur quelque chose de plus agile, comme la méthode kanban. ## Voici comment créer un rétroplanning en 3 étapes À présent, passons en revue les différentes étapes pour créer votre planning inversé. J'énumère les étapes et je vous montre un peu plus loin un exemple de rétroplanning pour mon prochain week-end immersif qui aura lieu le 14 et 15 mars 2020. ### Première étape - listez les tâches de votre projet J'aime bien à ce stade créer [une carte heuristique](https://organisologie.com/carte-heuristique/) sur le logiciel Coggle.it. Cela me permet de stimuler ma créativité d'une manière plus efficace qu'en utilisant [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/). Je fais l'inventaire des tâches avec des verbes d'action. Si j'ai un gros projet, alors je liste les sous-objectifs (objectifs intermédiaires) puis détailler les tâches qui composent ces différents objectifs. ### Deuxième étape - évaluez la durée de chaque tâche ENSUITE, à côté des tâches, j'inscris le temps nécessaire pour réaliser la tâche et les éventuelles autres ressources nécessaires. À ce stade, c'est là que votre expérience de planificateur va entrer en jeu. Vous devez "sentir" en combien de temps cette tâche (dans ce contexte) pourra être réalisée. Naturellement, même les chefs de projet vous le diront : ça peut toujours mal se passer. *Qu'est-ce qui fait que l'exercice d'évaluation de la durée d'une tâche est compliqué ?* #### À cause du biais cognitif "the planning fallacy" Popularisé par Daniel Kahneman, ce biais stipule que l'on ne prend jamais suffisamment de temps lorsqu'on évalue la durée d'une tâche. *Le pire ?* Même en étant conscient du biais... on reste soumis à celui-ci. #### Plus il y a de dépendances, plus votre projet peut foirer. Voici un GIF animé qui rappelle bien le concept. ![Travail solo vs en équipe - gif](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/tasks.gif) Quand vous devez attendre d'autres personnes pour que votre projet avance, vous augmentez les risques que le projet prenne du retard. Une personne peut : - Être malade. - Mourir. - Ne plus avoir envie de travailler. - Gagner au loto. - Tomber amoureuse et partir de l'autre côté de la planète. Conseil: Plus une personne est importante pour la réalisation d'un projet (plus ses compétences sont rares) et plus, vous devez penser à une personne pour remplacer cette personne (ou imaginer faire sans cette personne). Une fois cet exercice réalisé... il vous faut structurer les tâches... ### Troisième étape - structurez les tâches de votre projet Comme une recette de cuisine. Ne vous prenez pas la tête, utilisez votre bon sens, restez simple. Partez de la date de fin. Puis placez la tâche précédant la date de fin... puis positionnez l'étape précédente à celle-ci. Et ainsi de suite. Pour certains projets courants, des modèles de rétroplannings existent. Par exemple pour les mariages. Si vous devez recourir à ce genre de documents types, je vous recommande de les consulter APRÈS avoir réfléchi de votre côté. Cela vous évitera de manquer des points importants spécifiques à votre événement. Conseil: À ce stade, tentez de percevoir les différences dépendances entre les tâches. Par exemple, pour pouvoir réserver la salle d'un séminaire, vous devez savoir combien de personnes seront là. Il y a donc une autre tâche avant: envoyez les invitations (puis relancez les personnes au besoin). Pour vous aider, [appuyez-vous sur le triangle QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/), un outil bien connu en gestion de projet. ### Exemple d'un rétro planning pour le projet d'un week-end immersif Après avoir brainstormé sur ma carte heuristique, voici les différents éléments. J'aime bien utiliser [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) pour les projets perso, car je peux facilement "glisser-déposer" les tâches qui ne me semblent pas dans le bon ordre. Dans le cas du week-end immersif, les dates ne sont pas définies précisément, parce qu'un sondage est envoyé à mes lecteurs. Cependant, je souhaite faire cela en hiver. Le mois de mars est choisi. Je vais donc prendre le premier week-end de mars comme date limite. Ainsi, je prends ma première marge de sécurité au cas où le week-end privilégié par les lecteurs se trouve après cette première date. (Encore un point, je ne note pas TOUTES les tâches pour des raisons de lisibilité.) #### 1\. Lister les tâches à faire Basez-vous sur votre expérience ou l'aide d'une personne expérimentée. Si possible, croisez vos sources. - Créer un sondage - Faire l'inventaire des blogueurs pour l'affiliation - Réserver le lieu - Faire un brainstorming / noter les idées et les tâches - Préparer du contenu pour publication hors blog - Envoyer un sondage - Créer une offre claire. - Lancer la landing page. - Décision si YES OR NO - Préparer le contenu du cours - Acheter le matériel / alimentation - … #### 2\. Évaluer leurs durées - Créer un sondage - 1h - Faire l'inventaire des blogueurs pour l'affiliation - 2h - Chercher et réserver le lieu - 4h - Faire un brainstorming / noter les idées et les tâches - 3h - Préparer du contenu pour publication hors blog - 8 h - Envoyer un sondage - 1 mois - Créer une offre claire - 5 h - Lancer la landing page - 2 semaines - Décision si YES OR NO - 30 min - Préparer le contenu du cours - 2 jours - Acheter le matériel / alimentation - 1 jour - … #### 3\. Structurer les tâches de votre projet C'est souvent en structurant les tâches que l'on se rend compte des dépendances. On peut ainsi voir le processus de manière itérative (en boucle). Par exemple, je réalise que pour pouvoir réserver le lieu, je dois attendre que certaines personnes se soient inscrites. Combien de temps pour annuler un lieu? 4 semaines ? *Je dois donc savoir début février si le séminaire aura lieu ou non.* Rappel : *Partez de la date de fin. Puis placez la tâche précédant la date de fin... puis positionnez l'étape précédente à celle-ci.* *Et ainsi de suite.* 1. 6 et 7 mars - JOUR J - Week-end immersif 2. Acheter le matériel / alimentation -> 1 jour *(éventuellement, autres tâches à lister. Non détaillé ici pour des raisons de lisibilité)* 3. Préparer le contenu du cours -> 2 jours *(éventuellement, autres tâches à lister. Non détaillé ici pour des raisons de lisibilité)* 4. Réserver le lieu -> 30 min 5. Décision si YES OR NO -> 30 min 6. Publier le contenu qui amène sur la landing page -> 2 semaines 7. Préparer du contenu pour publication hors blog -> 2 jours 8. Faire l'inventaire des blogueurs pour l'affiliation -> 1h 9. Lancer la landing page -> 2 semaines de publication 10. Créer une offre claire -> 10 heures 11. Envoyer un sondage -> 3 semaines 12. Faire un brainstorming / noter les idées et les tâches -> 2h Maintenant, la mise en forme visuelle... ## Planning Google Sheet ? Logiciels spécialisés ? Quels outils utiliser ? Bon, il y a des dizaines (centaines) de logiciels. Pour ma part, je vous recommande de rester simple. Si vous n'avez pas besoin de visualiser le chemin critique, utilisez [Meistertask](https://organisologie.com/meistertask/) (ce logiciel propose un diagramme de Gantt simple). Voici d'autres outils pour implémenter votre rétroplanning. - Si vous avez besoin de le visualiser sans vous prendre trop la tête (petite équipe), utilisez Google Sheets. - Pour les développeurs, il existe l'outil [Jira](https://www.atlassian.com/fr/software/jira?ref=organisologie.com). - Pour les projets complexes, il y a l'outil [Microsoft project](https://www.microsoft.com/fr-ch/microsoft-365/project/project-management-software?ref=organisologie.com) (attention, peut vite devenir une usine à gaz). - Pour les petites équipes, vous pouvez utiliser [Notion](https://www.notion.so/?ref=organisologie.com). Tous ces outils restent des outils : une partie infime de votre système d'organisation (un système d'organisation se base sur l'outil, la méthode et le comportement de l'utilisation, comme je le détaille [ici](https://organisologie.com/comment-sorganiser/).) ### Télécharger le modèle de rétroplanning Excel Voici un exemple d'utilisation du template fourni en téléchargeant le modèle de rétro planning ... ![Modèle gratuit d'un rétroplanning dans excel -gsheet](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Capture-d-e-cran-2019-12-22-a--16.24.14-1536x606.png) Capture d'écran d'un modèle de rétroplanning ![Description de l'image](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/size/w1600/2024/08/4154360.jpg) Télécharger le modèle de rétroplanning Vous pouvez vous désinscrire en 1 clic en bas de chaque e-mail ## Conclusion : le retroplanning ne vous protège pas de l'impermanence Tout bouge. Planifier est un exercice risqué. Si vous vous intéressez à la gestion du temps et la gestion de projet, je liste les raisons principales des retards... [ici](https://organisologie.com/loi-de-hofstadter/). Pour faire simple, prenez des marges de sécurité, faites attention aux relations de dépendances et demandez des conseils à des personnes qui ont de l'expérience dans le projet que vous souhaitez réaliser. Ils vous permettront de réduire le nombre de pièges qui vous attendent... et que vous n'êtes pas en mesure de voir. Internet est votre ami. Julien ### Bilan personnel 2019: mes erreurs, réussites et ma stratégie 2020 URL: https://organisologie.com/bilan-personnel-2019/ Last updated: 2024-07-22T15:46:46.000Z > Lorsque tu fais quelque chose, sache que tu auras contre toi, ceux qui voudraient faire la même chose, ceux qui voulaient le contraire, et l'immense majorité de ceux qui ne voulaient rien faire. - Confucius L'année 2019 a été outrageuse. Dans les lignes qui suivent, je vous montre comment je fais mon bilan personnel. Je vais partager les principaux points avec vous. D'autres points resteront privés. La structure que j'utilise se base sur mon modèle d'écriture quotidien: - Ce que j'ai fait - Ce que j'ai appris - Ce que je ferai mieux demain - (en plus, ma stratégie 2020). ## Ce que j'ai bien fait en 2019 Début 2019, j'étais seul à Canggu (Bali). J'étais en mode survie financière. Plutôt que de rester là où le coût de la vie n'est pas haut (Asie) j'ai décidé de revenir en Europe. C'est paradoxal, mais c'est là que je me vois vivre dans le futur. À plusieurs reprises, je me suis demandé.... - *Est-ce que je reprends un job?* - *Est-ce que je change de thématique?* - *Est-ce que je continue?* - *À quoi bon répéter ce qui a déjà été dit?* Si vous lisez ces mots, c'est que mon désir de partager l'a emporté. Cependant, avoir le désir de faire quelque chose, c'est une chose. Mais ce n'est pas suffisant, il faut un [plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) qui tient la route. **Et souvent on cherche des solutions rapides pour se faire de l'argent**. Ce que je peux vous dire, c'est que là où il y a des solutions "rapides" pour vous faire de l'argent, il y a souvent une personne qui se fait de l'argent sur vous. *Ce que j'ai fait alors?* ### 1\. Je suis passé pro Je me suis pointé tous les jours à une certaine heure pour bosser devant mon ordinateur (excepté le dimanche). Durant trop longtemps j'avais l'état d'esprit suivant: **je peux réussir en travaillant 4 heures par jour avec la bonne stratégie.** Et le problème du "moins, mais mieux" c'est que cela nécessite une phase de "plus et plus". C'est en travaillant beaucoup que l'on identifie rapidement ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. > Comme le dit Naval Ravikant "Le nombre d'itérations entraîne la courbe d'apprentissage". En mangeant avec une amie, je lui dis que j'ai envie de me la couler douce et de profiter de la vie. Là, elle me regarde et me dit *"mec, c'est entre 30 et 40 ans qu'il faut se bouger le cul"*. BIM. C'est ce que j'avais besoin d'entendre. Sans tomber dans les extrêmes je suis revenu à un horaire qui oscille entre 6 et 8 heures par jour. J'ai également passé en revue ma manière de créer du contenu. Réveil -> Lecture -> Email quotidien -> Podcast (en pause) -> Vidéo -> Articles. Sans oublier l'organisation hebdomadaire de mes semaines qui a changé (j'en parle dans la formation PRODUCTIVITÉ PERPÉTUELLE). ### 2\. J'ai continué de créer Comme le dit Gary Vy, la qualité c'est subjectif. La quantité non. Donc, j'ai continué de créer. Pour plusieurs raisons: 1. Plus je reçois de feedback, plus je peux m'améliorer rapidement. 2. Parce que je n'ai pas de problème à être prolifique. *Qu'ai-je créé?* #### Des emails fréquents En 2018, j'avais peur d'ennuyer mes lecteurs avec mes emails. Ce que je peux vous dire, c'est que je n'ai plus peur. Ceux que j'ennuyais se sont désabonnés. En ce moment j'envoie un email tous les jours. On verra si je continue en 2020. #### Des articles invités Janvier 2019 j'ai acheté et mis en pratique la formation Le déclic de Stan Leloup. *La stratégie?* Identifier les sites où mon audience se trouve et écrire des articles invités. Cela m'a permis d'écrire sur des sites intéressants (Maddyness, Double ta valeur, Bilan.ch sur lequel j'ai un blog, etc.). Bon... en cours de route j'ai changé de persona. Je suis passé du manager à l'indépendant. Opération délicate, mais qui était nécessaire. #### Reprise de Youtube J'ai décidé de [reprendre YouTube](https://www.youtube.com/channel/UCjlOYSEURgGWq8IA8p8DAlg?/?sub%5Fconfirmation=1&cbrd=1&ucbcb=1&ref=organisologie.com). Mon canal d'acquisition principal reste le SEO avec Google. Mais la vidéo reste un canal d'acquisition porteur, ma précédente chaîne continue de m'apporter des lecteurs. Contrairement aux réseaux sociaux, une bonne vidéo peut rester référencée des années et des années. J'ai aussi réalisé un podcast quotidien pour tester, mais en ce moment, cela m'ennuie. Le feedback manque... #### Création de produits J'ai créé 6 nouvelles formations et j'ai mis à jour tout mon catalogue de formations (6 formations). Sur les 6 nouvelles formations créées, 4 ont été réalisées en 4 semaines. On est en plein dans [la loi de Pareto](https://organisologie.com/loi-de-pareto/). En 4 semaines, j'ai appris plus qu'en 6 mois, j'ai gagné plus qu'en 6 mois, j'ai eu plus de déclics qu'en 6 mois. C'était fou. Cela m'a donné du momentum. ### 3\. J'ai pris un coach Je bosse avec Damon Pyn pour le moment. Merci à Arnaud (un client) pour la découverte. Travailler avec Damien me permet d'améliorer ma compréhension de mon marché, d'améliorer mon copywriting et de percevoir ce que je ne vois pas tout seul. Pour plus d'information sur ce sujet, jetez un oeil à la fenêtre de Johari. ## Ce que j'ai appris (ou réappris) en 2019 Je pourrais lire et relire mes revues hebdomadaires dans lesquelles j'inscris ce qui s'est bien passé, ce que je pourrais améliorer et ce que j'ai appris... mais restons sur les enseignements principaux. ### 1\. Écouter son corps Je me suis blessé à l'épaule en cherchant à pousser les limites de mon corps. J'ai été piégé par mon égo. L'idée était de porter à bout de bras une femme d'environ 55 kilos en réalisant un Turkish Get Up. Mon moi du futur trouvera ça complètement con, mais bon... c'est aussi ça être humain. La blessure n'est pas importante, mais longue à soigner. Il s'agit d'une inflammation d'un ligament de l'épaule très connu des souleveurs de poids. Bref, cela m'a rappelé qu'il faut que j'améliore ma position de travail et faire gaffe à son corps. ### 2\. Moins réfléchir et plus agir > Impatience with actions, patience with results. - Naval Ravikant (Impatient avec les actions, patient avec les résultats) C'est tout. 20% d'analyse. 80% d'action. Réfléchissez moins. Agissez plus. L'action supprime le doute. Le doute se crée en regardant ce que font les autres. En se comparant. En trainant sur les réseaux sociaux. Je réalise qu'il "suffit" de prendre une stratégie qui fonctionne moyennement et d'ajouter des actions consistantes + de la patience. Exemple: Thématique intemporelle \-> gestion de temps, productivité, organisation, performance. Stratégie prouvée \-> créer un blog, écrire des articles, créer une audience par email, vendre par email. C'est risqué d'innover. Consistance \-> un article par semaine, un email par semaine. Une fois qu'un truc fonctionne, il suffit d'augmenter le rythme. 1 produit tous les 2 mois -> 1 produit par mois -> 1 produit par semaine. 1 email par semaine -> 1 email par jour. Certes cela génère d'autres problèmes, mais c'est exactement ce que l'on recherche. Les problèmes deviennent des leçons et la boucle itérative accélère. Plus vous avez de leçons, plus vous apprenez. Pas besoin d'innover pour réussir. ### 3\. Mesurer Je mesure les comportements que je souhaite faciliter ou enrayer dans Workflowy. Par exemple, mesurer mes dépenses sans aucun autre objectif que de mesurer mes dépenses m'a incité à réduire les sorties, puis de ne plus boire. **C'est le secret pour changer de comportements:** mesurer plutôt que de se forcer à arrêter. ## Ce que je ferai mieux en 2020 Il y aurait beaucoup à dire ici, mais je vais rester sur les gros axes d'amélioration. Inutile de me bourrer la tête d'une multitude d'aspects que je pourrais améliorer... ### 1\. Prises de décision plus rigoureuses J'utilise un modèle de décision pour les choix importants dans ma vie. Il provient du blog FarnamStreet. C'est quelque chose que je souhaite continuer à implémenter avec plus de rigueur en 2020. L'idée est de comprendre comment mon esprit fonctionne et les biais cognitifs qui me sont difficiles d'apercevoir. ### 2\. Formations axées pratique J'ai envie de bosser ma pédagogie et d'augmenter l'aspect pratique / grisant de mes formations. Vendre une formation c'est une chose, inciter les participants à les terminer, c'est une autre paire de manche. Les formations 2020 seront très orientées pratique. Plutôt que de partir de la théorie, je pars des exercices à réaliser et je construis ensuite la théorie en me basant sur mes lectures et anecdotes. Le but: littéralement pousser le client à finir la formation. Même si ce n'est pas dans ma zone de contrôle, inciter les gens à passer à l'action sur la durée est une compétence que je souhaite développer. ### 3\. Me rapprocher de mon audience L'idée de me rapprocher de mon audience s'est développée en 2019\. Que ce soit avec des séminaires, des week-ends immersifs ou du mentoring, j'ai envie de quitter les écrans quelques heures. ## Stratégie 2020 Quand je réfléchis à une stratégie, il y a une question que je me pose toujours: *qu'elle est l'action unique qui te permettrait de faciliter tous les processus existants (voire carrément de te passer de ces processus)?* Je crois que cette question provient du livre "The one thing". Mais c'est à vérifier. ### 1\. Arrêter l'alcool Sujet émotionnel dans nos sociétés de buveurs. Mais bon, je remarquais que même des quantités acceptables (qu'est-ce qu'une quantité acceptable?) modifiaient mon humeur, ma stabilité émotionnelle et mon sommeil. En arrêtant l'alcool, j'ai réalisé que sur le moyen et long terme j'allais... - Avoir plus de temps pour moi, - Avoir plus d'argent pour moi, - Avoir plus d'énergie pour moi, - Être mieux dans mes baskets. En fait, le seul truc qui me retenait était la peur de me retrouver seul. Mais je n'ai plus peur de ça. Bref, pour celles et ceux qui sont intéressés par en savoir plus sur ce sujet tabou, vous savez où me trouver. ### 2\. Créer une entreprise en Suisse Être indépendant c'est bien pour commencer. Mais je ressens le besoin de créer une structure plus solide. Cela me permettra éventuellement d'engager des gens, de me protéger en tant qu'individu, etc. ### 3\. Continuer de faire ce qui fonctionne le 80% du temps On est dans un monde dans lequel la peur de passer à côté de quelque chose (Fear Of Missing Out / FOMO) est renforcé avec les outils numériques et les techniques de marketing. Avoir tout ce que je viens de dire, la stratégie est simple (mais pas forcément facile). Je resterai moins précis que [mon bilan précédent](https://organisologie.com/bilan-2018-strategie-objectif-2019/), car je vais travailler par sprint de 90 jours. Je parle de mon premier sprint à mes abonnés par emails. Donc... 80% du temps sera consacré à: - Continuer d'écrire (emails, articles ici et ailleurs, deuxième édition de mon bouquin) - Continuer d'apprendre à créer des formations (6 formations pour les 3 premiers mois 2020). ### 4\. M'engager dans des activités éloignées de mon business le 20% du temps restant 1. J'ai (par exemple) ouvert une offre de coaching kettlebell cette année. Il faut encore que je teste l'acquisition de clients, mais tout est en place (et le programme testé). 2. Je vais également avoir du travail à fournir pour la Confédération suisse (cela me prendra pas mal de temps) 3. Et je vais développé des idées de produits business que j'ai en stocke. L'idée est de s'enfermer 7 jours, bosser en mode sprint (seul ou avec quelqu'un) et de tenter de valider un marché. C'est un peu le modèle de Google: 80% du temps on bosse sur ce qui fonctionne. 20% du temps sur ce qui est risqué. L'idée est d'anticiper *le crash d'internet.* ## Conclusion de cette année 2019 Ça avait mal commencé, mais ça finit bien. J'ai plus appris en une année en tant qu'indépendant qu'en 5 ans en tant que blogueur amateur. Comme disait Taleb, pour innover il faut être dans la merde. Je rajouterai que pour être (vraiment) productif, il faut être dans la merde (jusqu'à obtenir les premières récompenses de nos nouvelles actions). L'humain fonctionne ainsi. *Et vous... qu'allez-vous faire différemment en 2020?* On se voit en 2020. Julien ### Autodiscipline: Respectez Vos Plans Avec Un Minimum De Volonté URL: https://organisologie.com/autodiscipline/ Last updated: 2024-08-03T07:17:01.000Z Jusqu'en 2012, bien avant d'avoir un business en ligne, je pensais que pour avoir de l'*autodiscipline*, je devais être motivé. Que tout dépendait de ma volonté ! Après tout... *Quand on veut, on peut. Non?* Vrai ou faux, c'était ma manière de voir le monde. Cette croyance était renforcée par les vidéos de motivation et les livres de développement personnel à la con. Insidieusement... j'étais persuadé que [si je procrastinais](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) ou que je n'arrivais pas à tenir mes engagements, c'était de ma faute. *Que j'étais le problème.* Durant des années, je me flagellais mentalement lorsque mes comportements ne suivaient pas mes plans. *Fuitiiiichh!* *Fuitiiiichh!* *Fuitiiiichh!* *(bruit du fouet)* Durant des années je me comparais à ceux qui n'avaient apparemment pas ces problèmes pour s'autodiscipliner. Durant des années **j'étais dans un djihad permanent contre ma propre résistance**. - Ma résistance à accomplir mes objectifs... - Ma résistance à suivre un plan sur la durée... - Ma résistance à agir pour un meilleur futur. Car il y avait toujours ce moment où je devais passer à l'action. À ce moment précis, cette résistance me retenait de me bouger le cul. Cette force invisible est un peu comme TERMINATOR: même réduite à une simple cellule, elle continuerait à se battre avec véhémence pour m'empêcher d'accomplir mes plans. ## Puis un jour, j'ai réussi à avoir de l'autodiscipline avec un minimum de volonté ![être discipliné](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/12/whiteboard-40_2-scaled.png "être discipliné") Cela m'a permis de changer de corps, d'écrire avec régularité, d'arrêter de fumer... de travailler sur mon business en parallèle de mon job... d'améliorer mon alimentation et la qualité de mon sommeil. Naturellement, il y a eu des rechutes, du job à faire (si vous cherchez les pilules magiques, il faut aller lire d'autres blogueurs) mais une *histoire* illustre très bien ce qui m'a empêché d'être autodiscipliné plus rapidement... En fait, depuis des années je cherchais au mauvais endroit... **comme l'ivrogne sous un lampadaire qui cherche ses clés.** Un passant s'arrête et lui dit... \- *Vous avez besoin d'aide?* *\- Euuuh... Burp! Hein?! Ouais! Ouais j'ai besoin d'aide! Oula... Oui. J'ai perdu Burp! mes clés.* *\- Êtes-vous sûr de les avoir perdus ici...?* *\- Non! BUUUUURP! Je l'ai perdu dans le noir Burp! là-bas... mais c'est ici que se trouve la lumière... c'est plus facile Euuuuh à chercher...* Ainsi... durant toutes ces années, j'étais comme un ivrogne qui cherche au mauvais endroit... car le vrai problème quand on veut développer de l'autodiscipline n'est pas d'avoir de la volonté, **mais de créer les conditions pour continuer d'agir... quand on n'est plus motivé.** Car au début d'un changement... on est enthousiaste à commencer un projet, à rejoindre une association... à se mettre au sport... à lancer plus de produits... à participer à des événements de networking... Et on va agir différemment (grâce à la volonté que l'on a en stock).... *mais le cerveau ne comprend pas*. Car tout ce que veut le cerveau, c'est ressentir du bénéfice immédiat aux actions qu'il prend. Et les bénéfices immédiats, il les voit quand on fume... - quand on boit... - quand on regarde du porno... - quand on mange des burgers... - quand on bouffe du sucre... - quand on s'envoie en l'air... - quand on se vautre devant netflix... - quand on scrolle sur instragram... - quand on regarde nos emails. Mais certainement pas quand on va à la gym.Ni quand on s'assoit pour planifier sa journée. Certainement pas quand on prend 3 fois 5 minutes tous les jours pour faire de la [cohérence cardiaque](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/)... Certainement pas quand on décide de lire du texte qui nous force à nous concentrer (comme celui que vous êtes en train de lire)...Certainement pas en mangeant des brocolis vapeur. Et si vous lisez cet article... vous vous êtes probablement posé ce genre de question: *Comment continuer d'agir dans un environnement tentant, distrayant... quand on a plus de volonté ?* *Quand on a mal de tête? Une diarrhée? Des gamins malades? Une journée de merde dans les jambes ? Comment?* Car c'est ça l'autodiscipline: **agir alors que les conditions ne sont pas réunies.** N'importe qui peut être un capitaine hors pair sur une mer plate. Mais seuls les pros peuvent continuer d'avancer sur leurs objectifs alors que les conditions ne sont pas favorables. *Comment avoir de l'autodiscipline même les jours où rien ne va? Comment sortir de l'équation le besoin de volonté? Comment arrêter d'être un amateur... et passer pro?* Ce sont les questions que je me suis posées il y a quelques années. Et voici ce que j'ai découvert dans mes recherches... ## Le développement personnel est un sable mouvant mental ![le piège du développement personnel](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/12/whiteboard-40_3-scaled.png "le piège du développement personnel") En lisant des livres sur le développement personnel, la création des habitudes et sur la procrastination dans le domaine artistique, j'ai découvert que dans une économie de l'attention (et de l'information), vous aurez toujours une nouvelle information. **Cette recherche d'information est l'une des excuses les plus subtiles de votre résistance.** Relisez la phrase que vous venez de lire. *Pourquoi est-ce une excuse subtile?* Parce qu'il est vrai que vous aurez toujours une information plus récente et peut-être plus précise pour avancer plus rapidement. Pour être plus performant. Pour être moins stressé. **C'est d'ailleurs mon business que de faire des recherches sur le sujet et de créer des formations.** Mais voilà... durant tout le temps où vous cherchez cette information, vous vous privez de résultats. Vous n'avancez pas dans vos plans. *Le pire?* Vous avez bonne conscience et votre résistance gagne. Voici un exemple concret: 2 hommes veulent apprendre à nager. Le premier lit tous les livres sur le sujet, il regarde toutes les formations en ligne sur le sujet. Le deuxième prend un gilet, et saute à l'eau. 1 mois plus tard, les deux hommes se rencontrent. *À votre avis... qui nagera avec le plus d'efficacité? Le type qui sera resté le nez dans son information ou le type qui sera passé à l'action?* Morale de l'histoire? Réfléchissez moins, agissez plus. Mais ne vous flagellez pas. L'école nous inculque une idée qui n'est jamais remise en question: **pour réussir, il faut comprendre.** Mais c'est faux. *La preuve?J'y viens...* Les théoriciens arrivent à vous expliquer comment obtenir un résultat (sans pouvoir l'obtenir), les praticiens arrivent à obtenir un résultat... sans pouvoir l'expliquer. Réfléchissez moins. Agissez plus. 💡 ****Conseil** : si vous avez un problème d'autodiscipline aujourd'hui, ce n'est pas une nouvelle information qui va vous sauver. Définissez une échéance dans votre recherche d'information, dès que vous voyez une méthode convenable, cessez de chercher et agissez. 20% d'analyse. 80% d'action. Et vous êtes au bon endroit pour mettre fin à la recherche d'information. À la fin de cet article, j'espère que vous n'aurez plus jamais besoin de taper dans Google "comment avoir de l'autodiscipline". Donc... constamment chercher une information est un piège qui vous éloigne de la discipline que vous souhaitez avoir pour avancer sur vos projets... *quel est le deuxième piège?* ## Le piège des objectifs... ![Le piège des objectifs](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/12/whiteboard-40_4-scaled.png "Le piège des objectifs") Comme en parle James Clear dans son livre Atomic Habits, les objectifs souffrent du biais du survivant. On va entendre ceux qui réussissent nous dire *"j'ai réussi parce que je me suis fixé cet objectif"* sans prendre en considération ceux qui avaient les mêmes objectifs et qui n'ont pas réussi. - *Combien de types veulent gagner plus d'argent?* - *Combien de types veulent perdre du poids?* Mais si ceux qui réussissent et ceux qui échouent ont les mêmes objectifs, alors l'élément déterminant dans leur succès n'est pas les objectifs qu'ils se fixent. Les objectifs (mal approchés) réduisent notre bonheur, car soit nous n'avons pas atteint l'objectif et nous ne sommes pas satisfaits... soit nous l'avons atteint et la satisfaction est de courte durée (jetez un oeil à l'[adaptation hédonique](https://organisologie.com/adaptation-hedonique/) si le sujet vous intéresse). ### Un objectif atteint est un résultat Vous êtes le système. Plutôt que de vous focaliser sur le résultat, focalisez-vous sur ce que vous laissez entrer dans le système, ce que vous faites avec le système.. **Et les résultats seront un effet collatéral de vos nouveaux comportements.** Ainsi votre motivation ne chutera pas une fois l'objectif atteint, car l'objectif n'est pas un résultat, mais la manière de faire fonctionner votre système. **Exemple: perdre du poids** Il y a Marcel qui souhaite perdre un kilo par mois. Il va restreindre la quantité de calories qu'il mange tous les jours sans changer la perception qu'il a de lui (il aime bien manger). Il se prive. Il frustre. Chaque fois qu'il dit non à une bonne bouffe, il utilise sa volonté qui s'épuise. Un jour il atteint son objectif et se dit qu'il peut recommencer comme avant. Il reprend son poids. De l'autre côté, il y a John. Il souhaite devenir une personne plus saine. Il se dit qu'il peut manger de bonnes choses saines. Il prend donc du temps pour cuisiner et manger de la viande une fois par semaine. Sans s'en apercevoir, après 1 année, il a perdu 5 kg. Marcel était dirigé sur un objectif John a modifié le système. Note: Je ne suis pas contre les objectifs, mais un travail sur le système doit être réalisé pour réduire les effets négatifs des objectifs. Ceci souligné, abordons la notion de volonté. ## La volonté vulgarisée ![volonté et discipline](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/12/whiteboard-40_5-scaled.png "volonté et discipline") Définition de la volonté selon CNRTL Faculté de l'homme de se déterminer, en toute liberté et en fonction de motifs rationnels, à faire ou à ne pas faire quelque chose Pour faire simple, la volonté est votre faculté à résister aux tentations et à tenir vos engagements que vous vous êtes fixé. J'en parle dans mon bouquin 2h chrono pour mieux m'organiser: **votre volonté est plus élevée après une bonne nuit de sommeil.** Plus les heures passent et plus l'énergie chute et avec, la volonté. Ainsi en fin de journée il est plus difficile de tenir les résolutions que l'on prend au début de journée. Les chaussures de sport restent dans le meuble à chaussure. Les casseroles ne bougent pas et le livreur de pizza sonne à la porte. Netflix tourne depuis 2 heures... alors que vous vous étiez juré de regarder qu'un seul épisode. *RAAAAAAAAH! BORDEL!* Mais ce que l'on sait moins avec la volonté, **c'est qu'on fait appel à elle surtout pour résister à un désir.** Si je vous montre une seringue d'héroïne... je ne pense pas que vous allez trouver difficile de dire non (j'espère pour vous). Si je vous montre un steak parfaitement cuit, avec une petite sauce aux champignons... alors que vous êtes végétarien, vous n'aurez pas de problème à me dire non. *Qu'est-ce que cela signifie pour vous qui voulez avoir plus d'autodiscipline?* Cela signifie que plus vous travaillez sur votre identité pour adopter de nouveaux comportements, et plus ce sera facile de changer. On reviendra sur cette notion d'identité dans un autre article... car avant il est important de **comprendre les différents types de changement.** Dieu merci, j'ai rencontré un prof qui m'a parlé de l'approche stratégique systémique... j'ai été suffisamment fou pour m'inscrire à des cours et ma manière de voir le monde a subi un profond bouleversement. Ce n'est pas le sujet de cet article, cependant j'ai envie de vous parler des 2 types de changement que les humains rencontrent au cours de leur vie. ## Les changements de type rupture et les changements de type évolutif ![Les 2 types de changements](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/12/whiteboard-40_6-scaled.png "Les 2 types de changements") Les changements de type rupture représentent un changement immédiat et irrévocable. - Vous vous faites virer. - Votre conjoint vous largue. - Vous avez le sida. - Vous déménagez. - Vous rencontrez l'amour de votre vie. - Vous avez un enfant. - La température de notre planète qui augmente.... - Il y a tremblement de terre.... Le changement peut être négatif comme positif et votre manière de le gérer dépend de vous. Le changement de type évolutif prend du temps. C'est moins douloureux / satisfaisant, mais cela nécessite peu de ressources de la part du système (dans le cas de la discipline personnelle, vous êtes le système). C'est par exemple ce que vous faites en lisant cet article. Vous allez progressivement changer vos croyances (sans tomber dans le piège de la recherche permanente de nouvelles informations) et vous allez petit à petit essayer de nouvelles méthodes. C'est intelligent. Car quand vous avez un business à faire tourner OU un job + famille + autres obligations... **vous avez peu de ressources.** Mais vous pouvez également utiliser de microrupture dans un changement évolutif. Par exemple... vous souhaitez réduire le temps passé sur votre smartphone, donc, vous supprimez toutes les applications addictives et vous oubliez volontairement votre mot de passe à tous vos comptes. C'est ce que j'ai fait en 2017 et je me porte très bien. Ou alors vous créez un virement permanent sur un compte bancaire auquel vous ne pouvez pas accéder. C'est ce que j'ai fait et je me porte très bien. Mais voilà... pour avoir de l'autodiscipline, souvent, on se basera sur un changement évolutif, car nous avons peu de ressources. Qui peut se dire "OK, je lâche tout durant 2 mois pour travailler sur ce comportement négatif que je souhaite réduire?" C'est plutôt rare. ## Ces petits "rien" qui changent tout Prenez une personne lambda. Tous les jours elle met 10 CHF de côté... À partir d'un moment, d'un seuil, d'un palier, elle passera dans la catégorie des gens riches. Pourtant le franchissement de ce palier n'aura pas été autre chose que l'ajout de 10 CHF en plus. Comme tous les autres jours depuis des années... **Mais elle n'aurait jamais atteint cette richesse si elle n'avait jamais commencé.** Et l'autodiscipline fonctionne de la même manière. Vous n'avez pas besoin d'efforts exceptionnels. Vous avez simplement besoin de régularité et de patience. Et la régularité n'est pas quelque chose de difficile à avoir quand elle colle avec l'identité et qu'elle se base sur de petites actions. ## Comment développer son autodiscipline? Pour développer de la patience et de la régularité sans volonté, il faut créer des habitudes. Vous l'avez deviné. Car les habitudes selon Charles Duhigg représentent 40% de nos actions quotidiennes. Les habitudes permettent au cerveau d'automatiser des comportements qui nécessitaient des ressources cognitives. Ces ressources permettent ainsi de faire autre chose... et l'autodiscipline, ce n’est rien d'autre que de la volonté en mode automatique. Si vous avez appris à conduire, vous savez à quel point les premières marches arrières étaient compliquées: trouver le point de friction, appuyer sur la pédale des gaz (mais pas trop), écouter le moniteur... regardez dans les rétroviseurs. Avec la pratique, le drill, les répétitions... BAM, vous faites cela en fermant les yeux (ou presque). Cela vous permet de faire autre chose en parallèle... comme parler à votre femme. Maintenant il y a deux trucs à comprendre avec les habitudes... ### 1\. Une histoire de coût et de bénéfices... - Le coût des bonnes habitudes se trouve dans le présent (et les bénéfices dans le futur) - Le coût des mauvaises habitudes se trouve dans le futur et les bénéfices dans le présent. La résistance provient de la disposition naturelle qu'à le cerveau à privilégié les bénéfices immédiats. Le résistance apparaît là où le lien entre "comportement" et "récompense" n'existe pas ou n'est pas assez fort... Et si vous vous demandez ce que j'entends par comportement et récompense... c'est exactement l'objet du point suivant. 💡 ****Conseil** : si une action est trop facile, trop satisfaisant, trop agréable... demandez-vous si elle correspond à votre identité. ### 2\. Pour supprimer une mauvaise habitude, il est intéressant de chercher à la remplacer ![Le pouvoir des habitudes](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/12/whiteboard-40_7-scaled.png "Le pouvoir des habitudes") Pour comprendre ce dernier point, il est important de voir l'habitude (bonne ou mauvaise) comme une boucle composée de 3 points. 1. Un déclencheur, 2. un comportement, 3. une récompense. **Avec la répétition**, un désir émerge permettant de faciliter la dynamique de cette boucle. Un désir suffisamment fort permet de se passer de déclencheur (le désir devient le déclencheur). C'est le cas des addictions. [Comme le café](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/) . #### Exemple des réseaux sociaux 1. Je vois mon smartphone (déclencheur visuel). 2. Je saisis mon smartphone, déverrouille celui-ci, et vais jeter un oeil dans mes réseaux sociaux (comportement). 3. Je suis content de voir des notifications (récompense). #### Exemple du sport 1. Je vois ma kettlebell dans la cuisine (déclencheur) 2. Je fais 10 répétitions (comportement) 3. Je me sens aligné avec la personne que je souhaite devenir, et je me fais un café (récompense). ## Comment supprimer une mauvaise habitude? Certes, vous pouvez quitter du jour au lendemain une mauvaise habitude. C'est possible et on connait tous quelqu'un qui a cessé de boire de jour au lendemain (ou de fumer). Mais cela nécessite d'attendre que la souffrance soit très grande (ou que le désir soit très important). Une autre astuce pour virer une mauvaise habitude est de remplacer le mauvais comportement par un comportement moins mauvais (ou positif) tout en conservant le déclencheur et la récompense. #### Exemple des réseaux sociaux 1. Je vois mon smartphone (déclencheur) 2. Je saisis mon smartphone, déverrouille celui-ci, je pratique 1 jeu d'agilité mentale / je répète du vocabulaire (nouveau comportement) 3. Je suis content les notifications m'indiquant que je progresse (récompense). Et maintenant un point important: vous ne pouvez pas savoir si la nouvelle formule fonctionnera à l'avance. Si la nouvelle habitude ne prend pas, c'est que la récompense n'est pas identique, ou que le comportement est trop important. Bref, un élément de la boucle n'est pas assez facile, évident, satisfaisant et c'est à vous de faire preuve de créativité pour ajuster ces éléments afin de trouver la combinaison gagnante pour vous. Comme un cuisinier qui va ajouter un peu de sel, un peu de poivre, afin de trouver la combinaison parfaite. ## Comment créer une bonne habitude? L'idée ici est de se baser sur les petits pas (changement évolutif). Prenez un comportement spécifique qui peut être réalisé en moins de 30 secondes. Puis vous allez vous assurer que ce comportement est **aligné avec votre identité**. Une fois le comportement défini, vous allez sélectionner des habitudes que vous faites déjà au quotidien, comme le fait de vous brosser les dents, de vous faire un café ou de lire le journal. ### Puis vous allez créer une implémentation d'intention. QUAND \[habitude actuelle terminée\] alors je fais \[la nouvelle action\] Exemple: quand j'ai fini mon café alors je me mets à écrire mon article durant 5 minutes. ou... QUAND \[déclencheur\] alors je fais \[la nouvelle action\] Exemple: quand je me réveille alors je lis une page de mon livre. *Pourquoi les implémentations d'intentions fonctionnent?* Parce qu'elle crée un ancrage mental vous indiquant QUAND agir. Il y a une grande différence entre *"je veux lire plus"* ou *"Après avoir éteint mon réveil, je lis une page de mon livre (qui est posé sur ma table de nuit)"*. Les études l'ont prouvé à plusieurs reprises, les probabilités d'agir quand une implémentation a été mise en place augmentent. [Ici vous trouverez un article détaillé sur les implémentations d'intentions](https://organisologie.com/implementation-intention/). 💡 ****Conseil**: restez modeste quant au choix de votre nouveau comportement. Commencez simplement en gardant en tête le processus. Si vous faites une pompe au réveil, le but n'est pas d'augmenter vos performances physiques, le but est de développer votre compétence à créer des habitudes. En travaillant ainsi, votre estime augmentera et petit à petit vous mettrez en place des habitudes que vous n'étiez pas en mesure de tenir sur la durée. ## Juste avant de partir Avoir de l'autodiscipline avec un minimum de volonté est possible. Si vous n'avez pas encore réussi à implémenter une bonne habitude (ou remplacer une mauvaise habitude) c'est que vous n'avez pas trouver la formule adéquate. Cela demande de la créativité. Considérez-vous comme votre terrain d'expérimentation. Si la nouvelle habitude ne prend pas c'est qu'il y a un travail à réaliser sur les différents leviers que l'on a abordé dans l'article. Voici quelques pistes (si vous êtes sur un smartphone, tournez celui-ci à l'horizontal pour plus de visibilité). | Leviers | Remplacer une mauvaise habitude | Créer une bonne habitude | | ------------ | ------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Identité | Penser aux bénéfices de la nouvelle habitudes (et aux coûts de la mauvaise habitudes) | Se demander ce que ferait votre mentor dans votre situation... | | Déclencheur | Réduire la visibilité / quantité des déclencheurs | Augmenter la visibilité / multiplier les déclencheurs | | Comportement | Réduire la facilité le démarrage du comportement | Faciliter le démarrage du comportement, spécifier le comportement, réduire la durée du comportement | | Récompense | Réduire la récompense du comportement (par exemple, café décaféiné) | Augmenter la récompense du comportement | Si vous avez des questions, partagez-les avec moi. J'y répondrais et si des questions reviennent régulièrement, je mettrais à jour l'article. Julien *PS: Si vous voulez développer votre autodiscipline,* [*testez la douche froide*](https://organisologie.com/douche-froide/) *;-)* #### Sources 1\. Atomic Habits de James Clear 2\. The power of habits de Charles Duhigg 3\. Dessins, moi ### 10 techniques pour destresser en moins de 3 minutes URL: https://organisologie.com/destresser/ Last updated: 2024-07-28T14:16:23.000Z Pas besoin d'être un scientifique pour savoir que le *mauvais stress* est fatal pour notre productivité. Erreur à la chaîne.. trou de mémoire... tensions... maux de tête... La liste est longue. Le stress nous rend moins humains. On devient un peu con. Alors oui méditer nous permet de [gérer notre stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/). Mais parfois, nous n'avons pas 20 minutes devant nous pour retrouver nos esprits. - Parfois nous recevons une critique acerbe... - Parfois une question nous fait perdre le fil de notre discours... - Parfois un imprévu nous met les nerfs à vif... Et dans ces moments-là, **il nous faut des techniques pour rapidement destresser et retrouver nos esprits.** Autrement, nous nous retrouvons dans la catégorie des gens qui regrettent... *"si j'avais dit ceci.. Si j'avais dit cela..."* Dans cet article, vous découvrirez 10 techniques pour destresser en moins de 3 minutes. ## Technique N°1 - Planifiez votre journée pour éviter une journée 100% stress Temps nécessaire: 2 minutes par jour. ![Technique pour déstresser](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/whiteboard-40-1_2-scaled.png "Technique pour déstresser") *Trop simple pour être vrai?* Une étude menée par le psychologue et auteur Robert Epstein a réuni 3000 volontaires répartis sur 30 pays. Ces 3000 volontaires ont répondu à un questionnaire sur leur gestion du stress et [surmenage](https://organisologie.com/surmenage-professionnel/). Une fois les réponses compilées et analysées, la technique qui fonctionne le mieux pour gérer son stress est **la planification**. Mieux planifier permet d'avoir plus de ressources pour faire ce qui nous est demandé. Et la sensation de stress survient lorsque nos ressources (perçues) sont inférieures à ce qui est nécessaire pour réaliser ce qui est attendu de nous. ### Recommandation pour planifier votre semaine? - Au début de chaque semaine, [définissez 3 objectifs à réaliser](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/). - Au début de chaque journée, définissez entre 3 et 6 tâches à réaliser (en lien avec les objectifs). - Inscrivez vos tâches dans [votre agenda](https://organisologie.com/gestion-dagenda/) (créer des blocs dédiés à certains types de tâches). - En fin de semaine, faites le point de la situation en listant 3 choses qui se sont bien passées et 3 choses qui ne se sont pas bien passées. **Astuce:** Si vous êtes stressé par une idée de quelque chose à faire (une facture à payer, une personne à appeler, un projet sur lequel avancer...) notez cette idée immédiatement en lui attribuant du temps dans votre agenda. Cela permettra votre cerveau de passer à autre chose plus facilement. Ce qui nous mène à la deuxième technique... ## Technique N°2 pour destresser - Quelle est la prochaine bonne action? Temps nécessaire: 10 secondes *"Montrez-moi une personne stressée et je vous montrerai une personne qui cherche à contrôler ce qui n'est pas contrôlable."* Cette notion de contrôle, [j'en parle ici](https://organisologie.com/gerer-son-stress/). Moins votre cerveau contrôle la situation, plus il stresse. Plus il stresse, moins il contrôle la situation. AHHHHH OÙ SE TROUVE LE BOUTON STOP?! *Le bouton stop?* Vous devez vous souvenir de couper le cercle vicieux **en invitant votre cortex préfrontal dans la boucle.** *Comment?* En vous posant la question suivante. *Quelle est la prochaine action dans ma zone de contrôle qui me permet d'améliorer la situation?* Si vous arrivez sur un accident et que ça crie.. Ça pleure.. Ça gicle... Et des gens sont blessés, il est facile de perdre pied et d'essayer d'aider les gens. Mais en vous posant la bonne question, vous réaliserez peut-être que la meilleure petite action à prendre est... **de prendre votre téléphone et appeler les secours.** Si vous êtes face à une personne qui commence à se montrer désagréable... en cherchant à vous coincer dans votre argumentation, vous pouvez à un moment lui demander *"OK, de quoi avez-vous besoin de ma part pour que vous soyez satisfait?"* ## Technique N°3 - Prenez de la distance en pleine conscience (au travail ou dans votre vie) Temps nécessaire -> 57 secondes Quoi de plus logique sur le plan motivationel de se rappeler à quel point cette discussion, cette négociation, cet exposé ou cet examen est important. Le truc, c'est que cela entrave votre performance (car les enjeux s'élèvent). [Les recherches](https://ideas.time.com/2012/03/28/the-secret-to-grace-under-pressure/?ref=organisologie.com) démontrent que se rappeler à quel point l'événement est peu important sur l'échelle d'une vie augmente les probabilités de réussir. Les [stoïciens](https://organisologie.com/stoicisme/) l'avaient déjà compris quand ils recommandaient de se demander à quel point ce "problème actuel" serait important dans 10 ans. Ainsi, quand vous vous sentez stresser pour un événement, **partez 10 ans dans le futur et demandez-vous comment vous regarderiez ce problème actuel.** ## Technique N°4 - Relaxation corporelle anti-stress Temps nécessaire -> 2 min ![Scan corporel](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/whiteboard-40-1_3-scaled.png "Scan corporel") L'idée n'est pas de faire un scan corporel, car cela prend en général plus de 3 minutes. Mais simplement de vous relaxer au court de votre journée dès que vous sentez les tensions s'accumuler (souvent dans le haut de votre corps). Je partage ci-dessous 2 techniques en vidéos (avancez la vidéo à 5 minutes 30 secondes) La difficulté est de se souvenir d'exécuter ces exercices au cours de la journée. Une technique qui fonctionne bien est l'implémentation d'intention qui suit la formule suivante: QUAND X se produit alors je déclenche Y. Quand je vois mon visage dans le miroir des toilettes, alors je me détends 2 minutes. Restons dans les vidéos avec cette prochaine technique... ## Technique N°5 - Respiration en 4x4 pour vous détendre Vous avez probablement entendu parler de la [cohérence cardiaque](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/). Mais une session normale dure 5 minutes. Ce qui ne convient pas à cet article. Ce que je vous propose est la technique du 4x4. - Inspirer durant 4 secondes - retenez durant 4 secondes - expirez durant 4 secondes - soutenez durant 4 secondes Testez par vous-mêmes et vous verrez. Voici une vidéo (qui date d'il y a 5 ans) dans laquelle je parle de cette technique. ## Technique N°6 - Écrivez pour virer l'anxiété et mieux comprendre votre situation Temps nécessaire - 3 minutes Une étude menée par l'université de Chicago a suivi 2 groupes d'étudiants stressés avant leur examen. Le premier groupe a écrit tous les doutes, peurs et angoisses 10 minutes avant les examens. Le deuxième groupe n'a rien écrit. Le premier groupe a reçu la note moyenne de B+. Le deuxième groupe la note moyenne de B-. Pour ma part j'écris avant que le stress ne surgisse dans mon quotidien. C'est de l'écriture préventive (nom inventé par moi). [L'idée du journaling est simple.](https://organisologie.com/le-journaling/) Tous les jours (en fin de journée) je vais répondre à ces 3 questions. - Ce que j'ai fait aujourd'hui - Ce que j'ai appris aujourd'hui - Ce que je ferai mieux demain ## Technique N°7 - Exprimez vos émotions (même votre peur) Temps nécessaire - 1 minute ![Exprimer vos émotions](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/whiteboard-40-1_4-scaled.png "Exprimer vos émotions") *Que se passe-t-il lorsque vous tentez de supprimer une émotion en la masquant?* Votre cerveau utilise un maximum de ressources pour masquer les signes de l'émotion. Toutes ces ressources ne peuvent pas être utilisées pour d'autres activités, comme chercher des informations dans votre mémoire, écouter les gens, enregistrer ce qui est dit et penser aux prochaines questions. Mais le plus surprenant arrive. Quand une personne tente de cacher une émotion, la pression sanguine *des observateurs* augmente, car ceux-ci s'attendent à voir une émotion particulière. C'est James Gross (professeur à l'université de Standford) qui le dit. *Donc que faut-il faire?* Simplement nommer l'état. Quand je dis nommer l'état, je ne dis pas "faire toute une histoire à propos de votre état". Simplement dire "à cet événement me rend nerveux" permet à votre cortex préfrontal de reprendre ses esprits. Il m'arrive parfois, quand je prends la parole devant des dizaines de personnes, de simplement dire *"je suis un peu nerveux, car ce que j'ai à vous dire est vraiment important".* ## Pratique N°8 - Mâcher un chew gum Temps nécessaire - 10 secondes Une [expérience](https://www.medicalnewstoday.com/releases/119826?ref=organisologie.com) menée sur 40 personnes en laboratoire a démontré une réduction de l'anxiété du stress et une amélioration de la vigilance lorsque les gens mangeaient un chew-gum. Le plus surprenant? Les mangeurs de chew-gum avaient plus de faciliter à "multitasker" que les non-mangeurs de chew-gum. Dingue. L'expérience a été menée par Andew Scholey, professeur des sciences comportementales de l'université de Melbourne. Vous savez ce qu'il vous reste à faire. Restons dans "l'alimentation" avec la prochaine technique... ## Technique N°9 - Prenez du magnésium Temps nécessaire - 10 secondes (avant d'aller au lit) Certes, vous ne pourrez pas balancer votre magnésium sur le type qui vous énerve. Mais... Comme le dit Jean-Paul Curtay, co-auteur de 6 ordonnances antistress : *« Le stress entraîne une sécrétion accrue de noradrénaline. Ce messager chimique du cerveau rend « hypervigilant », sur mobilisé, tendu, prêt à réagir par la fuite ou la lutte. Cette hypervigilance augmente l’anxiété, rend le sommeil difficile, provoque des réveils nocturnes, en général associés à des inquiétudes, des pensées négatives. Le magnésium diminue les sécrétions des hormones et des messagers chimiques du stress, alors que le déficit en magnésium aggrave la réactivité au stress. La prise de magnésium contribue à réduire la vulnérabilité au stress chez l'homme. »* Ainsi, je vous recommande de vous assurer que vous n'avez pas de carence en magnésium. Aliments riches en magnésium recommandés: - Amendes, - Bananes, - Chocolat noir (suisse), - Les céréales complètes, Voici un guide complet sur [la prise du magnésium pour mieux dormir.](https://www.sleepie.fr/medicaments-pour-dormir/magnesium?ref=organisologie.com) ## Technique N°10 - Pressez votre bouton du calme ![Le bouton du calme](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/whiteboard-40-1_5-scaled.png "Le bouton du calme") Imaginez, vous êtes en forêt, vous faites un feu et d’un coup, des flammes s’échappent du foyer et commencent à brûler les feuilles mortes. *Que faites-vous?* *Vous attendez un coup en imaginant le pire qu’il puisse arriver? Vous pensez au feu de forêt que vous risquez de créer, aux animaux qui vont mourir, aux espèces de plantes qui vont disparaître, et peut-être aux promeneurs que vous allez peut-être indirectement tuer?* *À votre vie ruinée?* *Ou alors vous vous levez et écrasez avec votre grand 43 la petite flamme qui vient de s’échapper du foyer?* Pour moi, le choix est vite fait. Face au stress, c’est pareil. **Plus vous attendez, et plus il est difficile de gérer le stress (comme le feu)**. Face à des pensées stressantes, vous avez 90 secondes pour les canaliser. Dépassez ce moment et cela devient beaucoup plus difficile. **L’exercice est le suivant:** Imaginez avoir un gros bouton dans la paume de votre main. Quand vous apercevez une pensée noire, stressante, vous appuyez avec l’index de l’autre main sur ce gros bouton. En pressant le bouton, vous comptez à 3. - Vous inspirez, visualisez le chiffre 1 en rouge, expirez. - Vous inspirez, visualisez le chiffre 2 en bleu, expirez. - Vous inspirez, visualisez le chiffre 3 en vert, expirez. De temps à autre, il faut s’y reprendre à plusieurs fois. Chaque fois que vous recommencez, le compteur des 90 secondes se remet à 0. Face aux émotions, on fonctionne tels des gosses. La raison ne fonctionne pas et la distraction est souvent ce qui nous permet de court-circuiter les pensées stressantes (faire aller une grosse sucette devant une enfant en pleure fait souvent l’affaire , bien que de nos jours, il faut de plus en plus souvent alignés les jeux vidéos et autre). Vous allez faire pareil en utilisant, dès qu’une pensée noire surgit, le bouton du calme. ## Moins stressé? Ce n'est que le début des conseils... D'autres pratiques vous permettent de destresser... comme la [gestion de l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/) ou la [respiration abdominale.](https://organisologie.com/respiration-abdominale/) ![respiration abdominale](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/02/whiteboard-45.png "respiration abdominale") *Découvrez les effets bénéfices de la respiration abdominale.* *Et continuer d'apprendre à mieux gérer votre stress.* ## Si vous voulez encore mieux déstresser.... Penser à la sieste, la marche au vert, le yoga, le minimalisme digital, [8 techniques pour lâcher prise](https://organisologie.com/lacher-prise/)... l'écoute de la musique classique, [la douche froide](https://organisologie.com/douche-froide/), la méditation (avec [l'application petit bambou](https://www.petitbambou.com/?ref=organisologie.com) ou [headspace](https://www.headspace.com/?ref=organisologie.com)) ou encore... le sexe. Mais pour ces pratiques nécessitent plus de 3 minutes (normalement). Cela fera l'objet d'autres articles. Si vous souhaitez être informé de la parution des articles liés à la gestion du stress, inscrivez-vous ci-dessous. Julien #### Sources Technique N°7 - (source: Richards, J. M., and J. J. Gross. “Personality and emotional memory: How regulating emotion impairs memory for emotional events.” Journal of Research in Personality 40, no. 5 (2006): 631–51.) ### Gérer son stress dans un quotidien complexe et rapide: 3 techniques insolites URL: https://organisologie.com/gerer-son-stress/ Last updated: 2025-02-28T14:01:26.000Z [HBM-38-3444HBM-38-3444.pdf356 KBdownload-circle](https://organisologie.com/content/files/2025/02/HBM-38-3444.pdf "Download") Je ne sais pas vous, mais à l'école, personne ne m'a appris à gérer mon stress. **C'est con.**J'en aurai eu besoin lorsque je me suis retrouvé dans une entreprise désorganisée peuplée de manipulateurs. **C'est con. ​**J'en aurai eu besoin lorsque je me suis retrouvé à faire des insomnies. À craindre mon lit et à passer des nuits à imaginer mes problèmes... encore plus problématiques. **C'est con.**J'en aurai eu besoin lorsque j'ai quitté mon salaire pour me mettre à mon compte. Mais non, l'école nous apprend des formules de calcul. Donc j'ai fait mes recherches pour créer l'article que j'aurais voulu lire quand j'avais 15 ans. Livres, formations, pratiques, exercices. La bonne nouvelle? Cet article existe à présent. La mauvaise nouvelle? Cet article nécessite de la concentration. Mais votre stress mérite bien ça. Vous l'avez compris, cet article est destiné aux personnes qui souffrent du stress et **qui veulent changer.** Prenez un café, mettez votre avion en mode smartphone et prenez des notes. Fermez les onglets de votre navigateur internet. ## C'est quoi la définition du stress Julien ?! C'est une réponse physiologique du corps qui nous prépare à fuir, à nous battre ou à nous tétaniser. À la différence des animaux, les réponses de l'humain dépendent toujours **de la perception qu'a l'individu des pressions qu'il ressent.** Si je me suis fait agresser dans le passé, les situations aux signaux similaires déclencheront des réactions de stress (alors qu'il n'y a aucun danger réel). Dans notre monde occidental, le stress a une connotation négative. Mais il y a du bon stress (eustress) et du mauvais stress (distress). *Sérieux?Sérieux.* Si vous souhaitez connaître la différence entre le bon et mauvais stress, je suis en train d'écrire un ​mot sur ce sujet spécifique. Inscrivez-vous ci-dessous. ### Et vous vous demandez peut-être "À partir de combien de temps le stress devient-il dangereux?" Tout dépend des individus. Certaines personnes peuvent tenir des années dans des situations qui mettraient d'autres personnes en burn-out après 3 semaines. Ainsi, nous sommes tous différents face à ce qui nous stresse, mais également dans nos capacités à résister face au stress. En revanche... les personnes qui tiennent des années ne sont généralement pas très bien dans leur peau. **Car le stress libère du cortisol**... une hormone qui nous consume à petit feu (comme vous le verrez plus loin). ## Les 3 phases du stress ![Les 3 phases du stress](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/whiteboard-40_2-scaled.png "Les 3 phases du stress") Avant d'arriver dans une phase d'épuisement (surmenage, burnout) le stress passe par plusieurs phases. Les connaître permet d'en prendre conscience plus facilement... et d'appliquer les bonnes techniques durant les bonnes phases. ### Phase N°1: la phase d’alarme L’organisme réagit à cette « attaque » en stimulant les glandes surrénales (sur les reins) afin qu’elles libèrent de **l’adrénaline et que le corps puisse réagir immédiatement**. Le rythme cardiaque et la tension artérielle augmentent, certains muscles se contractent et du glucose est libéré dans le sang. Nous ne vivons plus dans la jungle, mais notre corps fonctionne toujours de la même manière. C'est le cas quand je reçois un e-mail d'un client qui me dit *"on peut s'appeler 2 minutes aujourd'hui, il faut que je discute d'un truc avec vous"*. Enfin, c'était le cas. ### Phase N°2: La phase de résistance L’organisme continue de libérer de l'adrénaline, mais aussi du cortisol (hormone qui intervient dans la régulation de la tension artérielle, de la fonction cardiovasculaire, de la fonction immunitaire). Exemple: mon amygdale commence à imaginer les scénarios catastrophe *"Le produit n'est pas conforme?! J'ai fait une erreur?! Le client ne veut plus travailler avec moi?? Comment vais-je retrouver un client si important?!";* ma respiration s'accélère, j'ai la bouche sèche, mes palpitations augmentent. Lors de ma discussion au téléphone, je suis totalement attentif. Au passage, **l'amygdale est ce que j'appelle le poulet flippé**. C'est-à-dire que cette partie (pour vulgariser) va nous inciter à imaginer les pires scénarios... qui ne se produiront jamais. Comme dirait Sénèque... *Que de fois nous mourons de peur de mourir.* Une fois la situation stressante apaisée et contrôlée, une réaction de détente s’enclenche. Après une période de repos, l’organisme retourne à son métabolisme naturel. Le problème du mauvais stress arrive maintenant... Nous pouvons rester dans une phase de résistance trop longtemps et tomber dans la troisième phase. C'est exactement le problème de nos sociétés de la surperformance (on doit être performant au boulot, avec les enfants, en tant qu'individus, au lit, durant notre sommeil, dans notre alimentation), mais aussi dans les jobs digitaux... où les frontières entre vie privée et vie pro sont bien trop floues (checker mes emails à 23h? Moi JAMAIS). Donc on disait... - première phase: alarme, - deuxième phase: résistance Et la troisième phase? ### Phase N°3: La phase d'épuisement Les hormones produites afin de gérer les situations stressantes sont produites quasi continuellement, ce qui coûte à l'organisme une énergie bien trop importante. L’excès de cortisol bloque la production de nouveaux neurones dans l’hippocampe (région du cerveau qui agit sur l’humeur, la mémoire, la concentration), ce qui peut mener à des trous de mémoire et à la dépression. Je perds mes moyens cognitifs. Prendre des décisions, communiquer, faire preuve de détachement et d'empathie deviennent difficile. Mon sommeil, mon alimentation, mon poids, mes probabilités de tomber malade peuvent être affectés. Sans oublier les risques cardiovasculaires sur le long terme. En gros... **comme un bourré**, je pense que tout va bien... alors que je devrais arrêter. Et me reposer. Exemple: je suis entouré de pervers narcissique, mes associés sont des connards (réels ou perçus) qui me demandent d'être constamment joignable et qui m'envoient des messages à 23h. Il faut bien comprendre que le cortisol bloque les fonctions non nécessaires pour le corps humain. Sur le court terme, c'est bien... car digérer quand on va se battre n'est pas la meilleure des idées. Mais sur le long terme, mal digérer est problématique. Je suis en train de créer un article sur les symptômes du stress sur le corps, l'humeur et les comportements. Ceci dit... quelle est la cause N°1 de tout ce stress? ## La cause N°1 (insolite) du stress ![La cause du stress](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/whiteboard-40_3-scaled.png "La cause du stress") *Montrez-moi une personne anxieuse et je vous montrerai une personne qui cherche à contrôler ce qui est hors de sa seule volonté.* Je me souviens avoir lu cette phrase dans l'un de mes bouquins de Stoïcisme. Mais de là à savoir si c'est Sénèque, Epictète ou encore Marc Aurèle... je ne sais plus. Les causes du stress sont nombreuses, mais si on ​en fait la liste, on remarque qu'elles prennent souvent naissance dans une seule cause: **le désir de chercher à contrôler ce qui n'est pas contrôlable.** - Je stresse dans le trafic, parce que je souhaite avancer plus vite. Mais avancer plus vite n'est pas de mon ressort. - Je stresse face à mon boss qui fait du chantage... (et j'aimerais qu'il arrête, mais je ne peux pas le forcer à arrêter... sauf si je souhaite faire un tour par la case prison). - Je stresse face à un examen, parce que je souhaite réussir. Mais ce n'est pas moi qui me juge (et qui décide si je peux passer ou non) - Je stresse que mon conjoint me trompe parce que je souhaite qu'il soit fidèle. Mais ce n'est pas moi qui vais décider de m'envoyer en l'air avec un/une inconnu/e. - Je stresse d'avoir plus d'argent (pour subvenir à mes besoins), mais je ne peux pas obliger mes clients d'avoir recours à mes services. - Je stresse de rester en bonne santé (pour vivre longtemps), mais je n'ai pas le contrôle sur l'apparition d'un cancer ou la rupture d'anévrisme (ou sur la voiture qui m'éclatera sur un trottoir). Par exemple, si je stresse en attendant la réponse de mon client (pour un devis que je lui ai envoyé), alors mon stress n'est d'aucune utilité. Car mon client peut mourir, il peut ne jamais me recontacter, il peut décider de ne pas prendre mon offre (sans se justifier). C'est immoral, selon votre monde, votre conception des choses. **Mais le monde se fiche de vos opinions.** Chacun évolue dans sa réalité et vous pouvez stresser autant que vous voulez, cela n'influencera pas les actions du client en question. Naturellement, entre SAVOIR qu'il est inutile de stresser sur des choses hors de votre influence et RESSENTIR un apaisement complet face à des éléments hors de votre zone d'influence, il y a un pont. Ce pont s'intitule: pratique régulière. Pour voir le monde différemment (recadrer vos croyances) vous devez pratiquer des exercices plusieurs semaines. Certes, ce n'est pas autant rapide que les benzodiazépines... mais cela vous permet d'apprendre à vous connaître (et à vous faire confiance, ce que les médicaments ne font pas). Sachant cela, le défi est de réussir à faire la différence entre les différents niveaux d'influence ET d'apprendre à lâcher prise SANS tomber dans un attentisme fataliste. **Le but est de continuer à avancer sur vos objectifs sans stresser.** Une fois que vous avez appris à lâcher prise sur ce qui est hors de votre zone de contrôle, vous découvrirez que beaucoup de stresseurs disparaîtront de votre quotidien. Mais le stress n'est pas qu'une affaire de mental... **le corps ressent et influence aussi votre niveau de stress.** Ce qui nous amène au prochain chapitre... ## Comment fonctionne le stress sur votre corps? On pourrait en parler des heures. ![Le cerveau et le stress](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/whiteboard-40_4-scaled.png "Le cerveau et le stress") Mais je vais être bref (et encore une fois vulgariser). Plus vous stressez, moins vous prenez de bonnes décisions. Le stress est une véritable prophétie autoréalisatrice. Ce que vous craignez risque de vous tomber dessus à cause du stress. Mais pourquoi? Car notre cerveau est divisé. *HEIN? COMMENT ÇA, DIVISÉ?* *J'y viens...* ### D'un côté, le cortex préfrontal - siège de la logique / de la raison Il vous permet de communiquer, prendre des décisions, avoir de l'empathie, planifier, avoir la vision globale d'une situation, voir la situation d'une manière claire, gérer les pensées stressantes, etc. ### De l'autre, le reptilien, siège des émotions Le reptilien a la priorité sur le cortex préfrontal. Quand celui-ci s'active, les ressources attribuées au cortex préfrontal sont réduites ou totalement coupées. C'est pour cette raison que vous oublierez de mettre en pratique les exercices que vous découvrirez plus loin lorsque le stress arrivera. ### Quelque part dans ce cerveau reptilien, il y a l'amygdale C'est le poulet flippé. Il se fait des films, il stresse pour un rien et dès qu'il s'excite, il perturbe le fonctionnement du cortex préfrontal. Exemple perso: il m'arrive de lancer des produits qui ne fonctionnent pas comme prévu, et même si j'essaie de ne pas être affecté par ce qui est hors de ma zone de contrôle, parfois je me réveille au milieu de la nuit et je commence à me dire que je vais devoir arrêter de bloguer, je vais devoir retourner en Suisse, parce que j'aurai été hors du monde du travail, mon profil n'aura plus de valeur, je vais galérer à trouver un job, lors de ma retraite je n'aurai pas d'argent, je vais mourir seul. Bref, si ce genre de cercle de pensées vous est connu, sachez que c'est l'amygdale qui s'autostimule... L'amygdale ne fait pas la différence entre un danger réel et un danger imaginaire. L'amygdale indique au cerveau de se méfier à chaque nouvelle expérience. Et elle a une "Mémoire". Ainsi, si une situation provoquait de grands stress, les signes précurseurs semblables vont provoquer de grands stress sans que rien ne se passe (mémoire émotionnelle). Sans entraînement, vous ne pouvez pas contrôler ces conditionnements avec votre cortex préfrontal, ils ont la priorité sur votre cortex préfrontal. Sous stress, on passe en mode automatique et on a tendance (encore plus) à faire plus de la même chose. Inertie mentale et comportementale, très difficile de changer de plan. - Sous stress il est très difficile d'être humain. - Sous stress il est très difficile de penser différemment. Sachant cela, *comment réguler le stress?* ## Les 2 systèmes déterminants pour réguler votre stress Deux systèmes nous intéressent dans la gestion du stress. Le système somatique (qui est notre système conscient, par exemple si vous voulez claquer des doigts, vous le faites). Si vous voulez laisser un commentaire à cet article, vous le faites. Le système nerveux autonome, qui gère une multitude d'activités hors de votre conscience. Par exemple, l'oxygène qui rentre dans votre sang, la température de votre corps, la taille de vos pupilles, votre respiration quand vous dormez ou êtes concentré. Votre digestion. Quand vous montez des escaliers, vous n'allez pas vous dire "ok, maintenant je dois augmenter ma respiration". Voilà le travail du système nerveux autonome. ### Dans ce système nerveux autonome, il y a deux autres sous-systèmes Le sympathique et le parasympathique. Le sympathique est le système qui permet de combattre, de fuir ou de se tétaniser. Il est tout sauf sympathique. Les vaisseaux sanguins périphériques se contractent, il y a augmentation du rythme cardiaque et augmentation de la respiration, les pupilles se dilatent, la contraction des muscles est beaucoup plus forte, vous vous focalisez sur la source du danger, et vous mettez de côté votre vision périphérique. Le parasympathique est le système pour se détendre, se régénérer, se relaxer et laisser les fonctions mentales supérieures fonctionner au top. Être en bonne santé, bien gérer son stress, **c'est avoir un équilibre entre les deux.** Certains aspects de notre corps influencent sur les deux systèmes. C'est le cas de la respiration, qui est inconsciente (sympathique), mais également qui peut être conscientisée (parasympathique). En respirant d'une certaine manière, on peut alors moduler sur demande nos états internes. Si le sujet vous intéresse, découvrez [la cohérence cardiaque](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/), une pratique respiratoire qui vous permet de déstresser rapidement. Mais vos pensées peuvent également être contrôlées pour induire un état interne. Si vous imaginez le dernier fou rire que vous avez eu sans pouvoir vous contrôler, il y a de fortes chances que vous vous sentiez mieux. Si vous pensez aux choses positives, à vos alternatives, alors l'amygdale se calme, car souvenez-vous, celle-ci ne fait pas la différence entre réel et imaginaire. Assez écrit... passons aux exercices: Voici les leviers principaux qui se trouvent dans votre influence, pour gérer votre stress. ## Les 3 techniques pour combattre le stress sur le long terme Découvrez 3 techniques pour mieux gérer votre stress. Il y a en a d'autres. Inscrivez-vous ci-dessous pour les découvrir lors de leur publication. Thrive Leads Shortcodes will not be rendered outside the content area when editing a Page with Thrive Architect ### Technique N°1 - Avoir un plan ![technique pour gérer son stress](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/whiteboard-40_5-scaled.png "technique pour gérer son stress") On ne pense pas souvent à cette technique, mais avoir un plan est la meilleure façon d'augmenter la sensation de contrôle que l'on a au quotidien. Bon, votre plan ne fonctionnera pas toujours, mais ce n'est pas ce qui compte. Imaginez Christophe Colomb sans sa carte et sa boussole. Je pense qu'il ne ferait pas le malin. Oui, c'est bien plus qu'une technique. C'est une manière de vivre (pour me faire pardonner, je vous donne une technique bonus plus loin). Avoir un plan, avec un objectif annuel, mensuel, hebdomadaire et quotidien. Avoir un agenda pour gérer ses tâches et fixer des limites dans les domaines qui vous stressent. Les domaines concernant la santé, le social et les compétences... Par exemple... - Si vous ne faites pas assez de sport, inscrivez une limite minimale d'entraînements à réaliser chaque semaine. - Si vous travaillez trop, fixer une limite quotidienne d'heure de travail (ou une échéance quotidienne après laquelle vous fermez votre ordinateur). - Si vous ne passez pas assez de temps avec les gens qui vous ressourcent, définissez des événements à l'avance. - Si vous mangez trop de viande... définissez un nombre de jours durant lesquels vous ne mangerez pas de viande. Et petit conseil, prenez un complément en magnésium. Beaucoup de gens ont des carences en magnésium. En suivant le plan, vous ressentirez petit​-à-petit ce que les gens sereins ressentent: une sensation de contrôle, malgré un environnement incertain. ### Technique N°2 - Avoir des options ![Avoir des options contre le stress](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/whiteboard-40_6-scaled.png "Avoir des options contre le stress") Qu'est-ce qui tue le stress? La sensation d'avoir le contrôle sur la situation. Comment fait-on pour avoir la sensation d'avoir le contrôle de la situation? En établissant un plan réaliste et en s'armant de l'arme ultime antistress: des options. Un plan (d'action) vous permet de passer d'un point A à un point B. Entre les deux points, il y a une succession d'étapes. Chaque étape nécessite des ressources en termes d'énergie, d'argent, de temps ou encore de compétences. Peu importe. Si votre plan est à flux tendu (traduisez, vous n'avez pas droit à l'erreur) vous allez être stressé car... surprise... nous évoluons dans un monde chaotique et les imprévus sont légion. Les merdes font partie du jeu. Si jusqu'ici tout s'est bien passé pour vous, tant mieux, mais croyez-moi, cela ne va pas durer. Faut-il pour autant passer ces journées devant ​Netflix et se transformer en victime? Non. Pour regagner une sensation de contrôle, prenez votre plan d'action et demandez-vous: *Où est-ce que cela va merder?* Et ajoutez de la réserve. #### Un exemple tiré de mon quotidien: Si je dois rejoindre Genève en partant de Paris, je vais estimer le temps nécessaire pour y arriver. Je vais aller en ligne réserver mes billets et les imprimer avant. Je vais ensuite me rendre à la gare un peu en avance (et prendre un livre avec moi pour l'attente). Ainsi si mon UBER est bloqué dans le trafic, il me reste une marge de sécurité pour prendre le métro, ou me rendre à pied à la gare. Une fois dans le train, je sors mon laptop pour pouvoir travailler. Ainsi si je manque une correspondance, je conserve cette sensation de contrôle. Maintenant vous pouvez également travailler sur le désir d'atteindre le point B. OK, si la situation se détériore, j'accepte (à l'avance) de ne pas me rendre à Genève. Cet exercice me protège de la théorie de l'engagement. Délimiter quand on cessera de poursuivre un objectif est autant important que de déterminer les choses à faire pour atteindre un état désiré. *À prendre avec vous?* Organisez-vous (sans vous prendre la tête), prenez des marges, et acceptez que vous ne contrôlez pas grand-chose. Une phrase qui m'aide beaucoup face à un imprévu: *Julien, comment peux-tu savoir que cela ne t'arrive pas pour ton bien?* Ceci dit... passons en revue l'un des principes que je répète jour après jour dans mon podcast quotidien. ### Technique N°3 - Faire la différence entre les 3 zones d'influences ![Zone de contrôles](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/whiteboard-40_7-scaled.png "Zone de contrôles") En écoutant Epictète, la décision la plus importante de notre vie est de choisir entre les choses dépendantes de notre volonté et les choses indépendantes de notre volonté. - Vous viendrait-il à l'idée de faire la danse du soleil les jours de pluie (en espérant voir apparaître les rayons lumineux de cette boule de feu)? Non évidemment (j'espère pour vous). - Vous viendrait-il à l'idée de faire des incantations pour faire revivre un ami proche décédé? Bien sûr que non. - Vous viendrait-il à l'idée l'espoir de voir ​les gens de votre entourage... changer? AH? Je sens que cela réfléchit. Qui n'a pas secrètement espéré voir une personne changer selon nos désirs? Maintenant, quel est le point commun de ces 3 exemples? Ils sont tous indépendants de votre volonté. Vous pouvez faire ce que vous voulez... votre volonté ne vous permettra pas d'atteindre le résultat désiré. *Quel est le lien avec le stress?* Le stress est une situation dans laquelle on pense ne pas avoir les ressources pour réaliser ce qui est attendu de nous. ![Ressources manquantes](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/whiteboard-40-scaled.png "Ressources manquantes") Mais si un objectif n'est pas atteignable, toutes les ressources au monde vous seront inutiles. Ainsi l'un des éléments les plus puissants pour gérer votre stress est d'utiliser le filtre des 3 zones d'influence pour savoir sur quoi concentrer vos efforts. *Qu'est-ce que qui est dépendant de votre volonté?* - Vos valeurs - Les objectifs que vous vous fixez - Votre jugement (si vous lisez cet article) *Qu'est-ce qui est dans votre zone d'influence?* - Votre corps (même si vous mangez très bien, vous pouvez avoir le cancer) - Votre entourage - Votre carrière *Qu'est-ce qui est hors de votre zone d'influence?* - La bourse - La météo - Ce que les gens pensent de vous - Le monde qui vous entoure Et évidemment, ce n'est pas parce que vous êtes conscient que cet élément est hors de votre zone d'influence que vous pouvez ressentir un apaisement immédiat. C'est pour cette raison qu'il y a des exercices à réaliser pour progressivement rester serein dans l'adversité. Les exercices permettront petit-à-petit d'ignorer des pensées stressantes, grâce à ce que l'on appelle la neuroplasticité. Et cela, **un cerveau stressé aura beaucoup de mal à le comprendre.** Mais si vous êtes toujours avec moi... c'est plutôt bon signe. Regardons la dernière technique. ### BONUS: La cohérence cardiaque Il y a une technique respiratoire qui consiste à inspirer durant 5 secondes et expirer durant 5 secondes. Ceci durant 5 minutes. Ceci 3 fois par jour. Si cela vous intéresse, j'ai écrit un article complet sur le sujet... mais vous pouvez déjà pratiquer en restant sur cette page et en suivant le rythme du cercle bleu ci-dessous. ![Cohérence cardiaque exercice](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/ezgif-5-0e3637520fde.gif "Cohérence cardiaque exercice") Inspirez quand le cercle grossit. Expirez quand il rétrécit. ## Le voyage ne fait que commencer... Si vous souhaitez découvrir des techniques pour rapidement déstresser, un autre article se trouve ci-dessous: ![Destresser en moins de 3 minutes](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/whiteboard-40-1-scaled.png "Destresser en moins de 3 minutes") *10 techniques pour déstresser en moins de 3 minutes.*Si vous devez retrouver vos moyens rapidement. Cet article vous dévoile 10 techniques qui valent la peine d'être utilisées. Julien #### Sources - The end of stress - Don Joseph Goewey - Your brain at work - David Rock - How to manage stress at work - Hardvard Business Review ### MeisterTask: gérez vos tâches (et projets) facilement URL: https://organisologie.com/meistertask/ Last updated: 2024-12-18T16:10:48.000Z Quand on est un indépendant, un freelance, un entrepreneur, ou SIMPLEMENT UN HUMAIN, **il y a des tâches qui doivent être réalisées** pour que nos projets avancent (ou pour éviter des conséquences douloureuses...). C'est un peu l'histoire d'une vie. Et c'est pour cette raison qu'aujourd'hui je vais vous parler de MeisterTask. *C'est quoi MeisterTask?* ## C'est un gestionnaire de tâches allemand au style japonais. *Gné?!* Vous comprendrez en lisant la suite ;-) Maintenant... même si l'humain est un excellent procrastinateur, certaines tâches sont importantes et ont **des conséquences douloureuses** si on ne les fait pas (comme souhaiter un joyeux anniversaire à sa femme). D'autres tâches sont moins importantes, mais peuvent devenir de vrais monstres à force d'oublis répétés (les factures ignorées, les emails sans réponse, ne pas aller chez le barbier). Parfois, c'est une succession de tâches qui nous permet d'atteindre un résultat, - tel un maçon qui va acheter du ciment (tâche 2) - puis du sable (tâche 3), - il va ensuite faire son ciment et attendre la livraison des briques qu'il aura préalablement commandée (tâche 1). Il va ensuite se mettre à monter son mûr, brique (tâche 4) après brique (tâche 5). Mais parfois, en tant que travailleur du savoir... ## Il y a des dizaines de projets qui doivent avancer en parallèle Et on peut vite s'y perdre. - On peut vite oublier d'appeler machin truc. - On peut oublier d'acheter les cartouches d'encre pour l'imprimante. - On peut vite oublier une deadline. - Et une opportunité nous file sous le nez. C'est le problème avec l'information: si celle-ci est mal gérée, c'est vite la misère. Heureusement, pour mettre de l'ordre dans nos vies, **il y a les gestionnaires de tâches**. Au format papier, [comme l'organisator](https://organisologie.com/organisateur-de-taches/). Mais également au format numérique, comme Trello, Asana et... MeisterTask. ## J'ai testé les deux formats pour gérer des projets En fonction de mon job, je passe du papier au numérique. Et vice versa. Encore une fois, l'organisation est un outil et il est impératif de rester flexible (plutôt que figé). Mais la tendance est bien là: **je m'organise au numérique.** *Comment ai-je entendu parler de Meister Task?* Via la recommandation d'un lecteur (Nathan, si tu lis cet article, merci à toi). ## Quel type de projet convient à MeisterTask? Je donne des exemples de projets réels un peu plus loin dans cet article, mais j'utilise MeisterTask pour les projets collaboratifs. Je le souligne, car mes projets perso sont gérés dans [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/), de manière centralisée. Mais vous pouvez parfaitement utiliser MeisterTask pour vos projets perso et vos tâches isolées (celles qu'on met habituellement dans un agenda). Ceci dit, ouvrons maintenant le capot de MeisterTask afin de découvrir comment ce logiciel peut devenir un véritable soutien dans votre quotidien. ## Histoire de MeisterTask Créé en 2015 par la boîte allemande **MeisterLabs** (par les fondateurs Michael Hollauf et Till Vollmer), Meister Task est un outil collaboratif intuitif qui permet de gérer des tâches et des projets. Il y a [d'autres outils kanban qui méritent votre attention](https://organisologie.com/outils-kanban/). ![Les fondateurs de Meistertask](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/l19klejg.jpg "Les fondateurs de Meistertask") Michael Hollauf et Till Vollmer À mon sens, Meister Task est adéquat pour les petits projets, les équipes agiles, les freelances qui ont plusieurs casseroles sur le feu. Pour la grande gestion de projets, il est préférable de se tourner vers d'autres logiciels spécialisés. Ou alors, il faudra d'autres logiciels pour avoir certaines options (comme la possibilité d'avoir un diagramme de gantt). ## Mindmeister l'étape précédente de ce gestionnaire de tâches Il est important de comprendre que la boîte **MeisterLabs** a d'abord conçu [Mindmeister](https://organisologie.com/mindmeister/) (en 2007), un logiciel de [carte heuristique](https://organisologie.com/carte-heuristique/). Ils ont connecté les deux logiciels afin de transformer des idées (de mindmeister) en tâches (dans meistertask). Brillant! ![MindMeister](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/mindmeister_web_2017.jpg "MindMeister") Cela permet de ce triturer les neurones avec un logiciel de mindmapping, puis une fois les axes principaux du projet défini, de passer au concret, c'est-à-dire la création du plan puis l'exécution de celui-ci. En parlant d'exécution, celle-ci repose sur une méthode japonaise... ## La méthode Kanban comme structure au "task management" Ce qui m'a convaincu dans MeisterTask est sa structure qui repose sur la méthodologie du kanban ET son design épuré (car d'autres logiciels similaires permettent de s'organiser en mode Kanban). Les créateurs de MeisterTask ont viré la complexité d'utilisation du software, pour en faire un gestionnaire de tâches intuitif. On glisse et dépose des tâches. C'est presque marrant. Pas besoin d'avoir suivi l'université du LeanKanban pour utiliser ce logiciel. Et pour avoir testé pas mal de logiciels (pas uniquement des gestionnaires de tâches), c'est souvent le design d'une app qui va nous faire rester... (ou partir). Bon... peut-être que vous vous demandez: ## C'est quoi la méthodologie KANBAN? J'en parle plus dans cet article consacré à la [méthode kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/), mais pour faire simple, la méthode kanban est une méthode d'organisation du travail japonaise créée par Taichii Ohno un peu avant les années 50. Initialement conçue pour l'industrie, **l'idée est de faciliter le flux de travail et réduire les coûts provoqués par les stocks dormants.** Début 2000 les travailleurs du savoir réutilisent le concept de kanban pour en faire des panneaux visuels sur lesquels vont se déplacer des tâches de gauche à droite. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/ide-es-kanban.jpg) Illustration tableau kanban La première colonne récupère les tâches à réaliser... la colonne centrale affiche la ou les tâches en cours... la dernière colonne affiche les tâches réalisées. Mais en fonction de vos besoins, vous pouvez rajouter d'autres colonnes. Pour ma part j'aime bien ajouter une colonne "idées" tout à gauche. Cela permet d'ajouter une décision entre les idées et ce que nous devons faire... et **intuitivement se demander si on aura les ressources**. Car le problème ce n'est pas d'avoir des idées, mais des ressources pour faire vivre ces idées. À présent... partons découvrir ce logiciel. ## La visite guidée de MeisterTask Je vais à présent vous montrer comment est structuré MeisterTask. Plus vous avancerez dans l'article, et plus vous découvrirez des détails que beaucoup ignorent... c'est dommage. Car c'est se priver de la puissance du logiciel. J'ai aussi fait une vidéo pour la visite guidée. ### Vue générale... ![Tableau de bord Meistertask](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-11-18-a_cc_80-11.24.18.png "Tableau de bord Meistertask") MeisterTask est composé d'un tableau d'accueil où sont réunis vos différents projets (que vous pouvez partager avec les personnes de votre choix). Vous pouvez personnaliser ce tableau d'accueil. Ajoutez vos images, affichez ou non la citation (et l'heure). Vous pouvez décider d'afficher vos tâches, le temps écoulé et les différentes notifications. Ensuite, pour la création de cet article, j'ai décidé de créer un projet intitulé "Créer formation prise de notes". ![project management meistertask](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-11-18-a_cc_80-11.25.52.png "project management meistertask") Là je retrouve mes colonnes Kanban que je peux personnaliser selon mes préférences. ![task management meistertask](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-11-18-a_cc_80-11.29.00.png "task management meistertask") La configuration de base? Idées, à faire, en cours, terminé. Si vous avez une phase de test, alors vous pouvez ajouter une colonne "en test". Quand vous cliquez sur le +, vous créez une nouvelle tâche. Une fois cette tâche créée, vous pouvez la détailler: ![Créer une tâche ](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-11-18-a_cc_80-11.30.13.png "Créer une tâche ") - En affectant une personne à sa réalisation (et juste une personne, détail important). - En définissant une deadline (date d'échéance) - En lui attribuant un mot-clé. - En ajoutant une pièce jointe ou encore une liste de tâches. En haut à droite de chaque tâche se trouvent 3 petits points. Cela vous permet d'accéder à des options pratiques. ![option meistertask](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-11-18-a_cc_80-11.32.45.png "option meistertask") Le volet latéral droit vous permet d'inviter des personnes à participer au projet... et d'effectuer des recherches (utile quand vous avez de grands projets collaboratifs). ![Inviter des collaborateurs sur Meistertask](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-11-18-a_cc_80-11.36.21.png "Inviter des collaborateurs sur Meistertask") *Ceci dit qu'elles sont les 3 options qui permettent de rendre MeisterTask si efficace?* ### Option N°1 - Réduction des communications externes Contrairement à Slack qui est un canal de conversation, Meistertask permet d'avoir des conversations sur chaque tâche. Le système de citation @ permet de directement notifier une personne. Ainsi on n'est pas à se demander *"qu'est-ce qui avait été dit en lien avec cette tâche? Où est-ce que j'en suis déjà plus?"* Cela permet de réduire les emails, les whatsapp et j'en passe. C'est pratique. ![Conversation dans meistertask](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-11-18-a_cc_80-11.39.55.png "Conversation dans meistertask") ### Option N°2 - Automatismes utiles J'ai bien souligné le point "utile", car certaines applications nous permettent de créer des automatismes qui nous faciliteraient la vie... s'ils n'existaient pas. Bon, ceci dit, chaque colonne me permet de déclencher différents automatismes quand une tâche est déposée ou créer dans celle-ci. ![créer automatisme dans meistertask](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-11-18-a_cc_80-11.43.04.png "créer automatisme dans meistertask") Ainsi mon "glisser - déposer" peut naviguer entre les différents projets. À priori, on ne sait pas vraiment à quoi cela peut servir... donc je vous ai fait une vidéo de la [méthode GTD](https://organisologie.com/methode-gtd/) appliquée à MeisterTask... pour ceux que cela intéresse. Comment obtenir la vidéo? Dites-moi ce que vous pensez de cet article dans les commentaires, et je vous enverrai la vidéo (cela me permet d'améliorer cet article). Par exemple... je peux attribuer un nouveau tag, archiver la tâche, transférer cette tâche dans un autre projet. ![Créer une automatisation](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-11-18-a_cc_80-11.42.55.png "Créer une automatisation") ![Tâche automatisée](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-11-18-a_cc_80-11.42.13.png "Tâche automatisée") Il s'agit d'une colonne de ma boîte de réception. Cela me permet ensuite de glisser / déposer mes différentes tâches et les envoyer vers d'autres projets. ### Option N°3 - Connexion avec d'autres logiciels et statistiques avancées (comme Zapier) Quand vous passez à la version payante, vous pouvez connecter vos projets avec... Zapier, Slack, Zendesk, Mindmeister, Gmail, etc. Cela nécessite du temps et je ne recommande pas de connecter à d'autres logiciels **au début.** Seule la pratique vous permettra de mettre le doigt sur les tâches qui méritent d'être automatisées. Mais vous pouvez également avoir vos performances dans vos différents projets. ![Afficher statistique dans MeisterTask](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/11/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-11-18-a_cc_80-11.47.27.png "Afficher statistique dans MeisterTask") D'autres aspects qui méritent d'être soulevés - **La possibilité de créer des check-listes modèles (YEEES)**. Vous savez à quel point les listes de contrôle de tâches sont importantes dans mon organisation. - **L'existence des mots-clés** permet de filtrer rapidement différents types de tâches (YEEES) - La possibilité de chronométrer le temps passé sur une tâche (et de voir ce temps sur la tableau de bord...) - Le fait d'attribuer une tâche à une seule personne (beaucoup n'aime pas cette option, mais c'est la base de la gestion de projet). ## Quels projets ai-je géré avec ce logiciel? J'ai créé plusieurs projets avec MeisterTask, le plus conséquent était la co-organisation du Neuchâtel Art Festival. Une quinzaine de personnes étaient connectées à ce logiciel pour mettre sur pied le festival. La gestion des colonnes est un peu différente qu'en travaillant seul, mais le principe du kanban reste identique. J'ai également à un moment géré mon stock de nourriture que je stockais à la cave. Chaque tâche représentait une boîte de conserve avec comme date d'échéance, la date de péremption. - À acheter - En stock - À consommer Ce n’était pas vraiment important, mais plutôt marrant à réaliser afin de voir la flexibilité du logiciel. À une époque je gérais mon site Organisologie avec MeisterTask. Mais ça, c'était avant Workflowy... Ce qui nous amène aux avantages ET désavantages de MeisterTask... ## Avantages et désavantages de MeisterTask ### **Avantages** - Simple & Beau (le design) - Les automatismes. - Les intégrations (afficher les tâches dans Google Calendar par exemple) - La possibilité de passer d'un smartphone, à une tablette, à un ordinateur, tout en conservant un logiciel intuitif. - La possibilité d'attribuer qu'une seule personne par tâche \* \*Beaucoup voient cela comme un désavantage, mais ils oublient les bases de la gestion de projet. Une personne est responsable de la tâche. Cela ne veut pas dire qu'elle doit réaliser la tâche elle-même. Cela signifie qu'elle doit s'assurer que les différents acteurs impliqués dans la réalisation de la tâche se bougent le cul pour terminer dans les temps. ### **Désavantages** - Il n'est pas possible de fermer les colonnes et je peux facilement être distrait par les tâches qui sont à venir. - L'absence d'affichage en mode gantt. - L'impossibilité d'afficher les sous-tâches (sans rentrer dans une tâche). ## Trello, Asana ou Meistertask? Pour ma part, je ne vais pas m'exprimer sur ce point, car je n'ai pas assez creusé les autres logiciels. Je suis en train de le faire et je reviendrais compléter cette partie de l'article dans un futur proche. En terme de prix, Trello et Meistertask se valent (environ 10€ par mois). Mais vous pouvez déjà aller très loin avec la version gratuite de Meistertask. Vous pouvez vous inscrire à la newsletter pour être notifié de la mise à jour de cet article (ou simplement si vous souhaitez être informé des prochains articles en lien avec MeisterTask. ## À qui est destiné MeisterTask? Petites équipes, freelance, indépendants, groupe de projets travaillant en mode "agile". ## Conclusion? L'une des bases de la gestion des tâches est d'avoir du temps dans l'agenda consacré à certaines tâches. Avec la version, vous pouvez synchroniser automatiquement vos tâches dans votre calendrier Google. Une fois connecté au projet en cours, la méthode du kanban permet d'afficher la tâche à réaliser (la tâche qui se trouve dans la colonne en cours). Ainsi on peut rapidement mettre en place une bonne organisation bien efficace. Julien ### GMAIL messagerie: 5 techniques pour mieux gérer vos emails URL: https://organisologie.com/gmail-messagerie/ Last updated: 2024-07-22T15:55:28.000Z *RAAAAAAAH!* Quand je déambule dans les espaces de coworking, j’vois ici les hommes les plus ambitieux et les plus intelligents que j’aie jamais vus. J’vois tout ce potentiel, et j’le vois affalé. J’vois une génération entière qui travaille derrière des ordinateurs suceurs d'attention. J'vois une génération entière qui obéit au doigt et à l'oeil des tout puissants GAFA. La récompense variable intermittente nous fait courir après des notifications inutiles, **on like des posts qu'on déteste pour recevoir des likes qui ne servent à rien**. On est les éclopés de la guerre de l'attention mes amis, on n’a pas de but ni de vision ; on n'a pas de grands projets ni de grandes causes. Notre grande guerre est technologique, notre grande dépression, c’est nos comptes Instagram. Les réseaux sociaux nous ont appris à croire qu’un jour on serait tous des youtubeurs, des influenceurs, des webentrepreneurs, mais c’est FAUX. Et nous apprenons lentement cette vérité. On en a vraiment, vraiment, plein notre boîte de réception... Tyler Durden sort de ce CORPS! ![Tyler durden email](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/10/257362.jpg "Tyler durden email") ## Dans les lignes qui suivent, je vais partager avec vous 5 techniques qui vous permettront de mieux gérer votre boîte email Je pourrais vous donner des centaines de chiffres... sur le nombre d'emails que l'on reçoit et le temps que l'on passe sur les priorités des autres (notre boite de réception), **mais je préfère aller droit au but**. Vous êtes intelligent. Vous êtes au courant de la relation ambiguë que vous entretenez avec votre messagerie... *Non?* *Voilà.* *On est à la même.* Ceci dit... ## Quand je demande aux gens leur problématique N°1 avec leurs emails... ...la réponse est rapide et ne se fait jamais attendre. \*CLAC\* - *"Je reçois trop d'emails".* - *"Et que fais-tu pour recevoir moins d'emails?"* - *"Je vais traiter plus rapidement mes emails... ou alors je vais me connecter plus souvent..."* - *"Et le problème s'aggrave... juste?"* - *"Comment tu sais?"* Souvent, **faire plus de la même chose sur un problème ne va pas améliorer celui-ci.** Cela va l'aggraver. Plus vous répondez rapidement aux emails et plus... - Vous recevrez d'autres emails... - Plus vous ferez d'erreurs... - Moins de temps vous passerez sur vos projets... ## Que faire donc pour passer moins de temps dans votre messagerie GMAIL? Je partage avec vous 5 pratiques. ### 1\. Cessez de vous comporter comme un junkie! Bordel! La plupart des gens vont *vérifier* les emails qu'ils reçoivent. - *Est-ce que ma boite de réception fonctionne toujours?* - *Est-ce que je reçois toujours des emails?* - *Est-ce que le logo Gmail est toujours animé?* Mais ces emails ajoutent de la charge mentale à un esprit déjà bien chargé. Bonjour [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/). Évidemment... les emails ne sont pas traités. **Plus on vérifie les emails (sans les traiter), plus la charge de travail augmente.** Solution? Quand j'ouvre ma boite de réception, je traite les emails qui s'y trouvent dedans. J'ouvre, je traite. ### 2\. Cessez d'être un chien-chien Ça fait mal je sais. Mais je suis là pour vous donner des conseils UTILES. Si vous voulez des conseils agréables... il y a plein de blogueurs qui vivent chez papa-maman qui seront prêts à vous en donner. *Ce que je veux dire par "chien-chien"?* Premièrement, désactivez les notifications. C'est un conseil tellement logique que j'ai tendance à l'oublier. Tout le monde SAIT qu'il faut éviter les notifications... mais combien COMPRENNENT et AGISSENT? - On sait qu'il ne faut pas fumer. - Mais regardez les fumeurs. Je viens de perdre mes lecteurs fumeurs. Et pour ceux qui restent... sachez que j'ai aussi fumé. Donc, désactivez les notifications, mais surtout... (deuxièmement) planifiez des moments dans votre journée ET votre semaine pour traiter vos emails. Je reviens sur ce point. ### 3\. Ne tolérez pas les coupe-files Imaginez la situation: vous attendez dans la file d'attente du fleuriste. ![file d'attente](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/10/comment-ne-plus-attendre-dans-la-file-dattente-grande.jpg "file d'attente") Vous voulez acheter des fleurs pour la fête des Mères. Vous poireautez depuis 16 minutes et là, un type aux converses rouge, barbe ébouriffée et cheveux mi-longs va directement s'adresser au fleuriste... **sans même daigner vous lancer un regard**. C'est comme si la file entière n'existait pas. Vous regardez vos confrères dans la file d'attente et vous vous dites (en haussant les épaules) "​*​de toute façon il va se faire recaler par le fleuriste*". Mais non. *QUUUUUOI?!* Le fleuriste lui demande quelles fleurs il souhaite acheter...Le fleuriste le sert, encaisse l'argent et lui dit au revoir avec une tape dans le dos. Ce qu'il vient de se passer là, **c'est ce qu'il se passe dans votre boite de réception:** Des personnes qui attendent depuis longtemps se font passer devant... simplement parce que le dernier (email) arrivé se trouve tout en haut de la file d'attente. Et ce n'est pas bon pour vous. *Pourquoi?* Parce que vous allez oublier de répondre à certaines personnes (qui sont peut-être plus importantes que le dernier arrivé). Vous allez perdre des points. Ces personnes vous rappelleront... ou pas. Inversez la donne. **Affichez les emails les plus anciens EN PREMIER.** ### 4\. 2 minutes ou 10 minutes? Si l'email nécessite 2 minutes à être traité ? Traitez-le. Si l'email demande 10 minutes (ou plus) à être traité... déplacez-le dans un onglet "action à prendre" que vous viderez 2-3-4 fois par semaine (tout dépend votre fonction, l'importance de vos projets, etc). ### 5\. Assurez le suivi de vos demandes Les gens passent leur temps dans la boîte de réception... plutôt que la boîte d'envoi. Prenez l'habitude de jeter un oeil dans votre boite d'envoi afin de voir les gens qui doivent encore vous répondre. Une application ([boomerang](https://www.boomeranggmail.com/fr/?ref=organisologie.com)) vous permet de recevoir un rappel si la personne ne vous a pas répondu dans les X jours (selon votre choix). Julien #### Sources images [https://wallpaperplay.com/board/tyler-durden-wallpapers](https://digwallpapers.com/?ref=organisologie.com) [https://mcetv.fr/mon-mag-buzz/insolite/insolite-file-dattente-2210/](https://mcetv.ouest-france.fr/mon-mag-buzz/insolite/insolite-file-dattente-2210/?ref=organisologie.com) ### Méthode Cornell : Le secret pour prendre des notes et (enfin) les retenir URL: https://organisologie.com/methode-cornell/ Last updated: 2024-08-03T08:24:23.000Z ⚠️ Mise à jour du 19.07.2020: découvrez [la méthode de prise de note Zettelkasten](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/) pour toujours avoir des idées lors de la préparation de vos textes, présentations et argumentations. Depuis que j'ai découvert cette méthode, je n'utilise plus la méthode Cornell. Le problème quand on consulte de l'information (en ligne ou en présentiel) est très simple: - **Nous retenons 5% de ce que nous entendons.** - Et 30% de ce que nous écrivons. - (Sans oublier, l['infobésité](https://organisologie.com/infobesite/)) Les chiffres peuvent varier en fonction des études, mais le message de fond est le même: quand on écrit, on retient plus. Et écrire, on le fait tous. - Que ce soit pour prendre des notes en lisant un livre, - lors d'une conférence - pour se souvenir de ce que dit l'enseignant.. - pour stocker des idées, des citations - ou pour faire une liste de course. ## On écrit pour se souvenir et éviter de surcharger notre cerveau D'ailleurs l'une des astuces productivité qui m'a le plus aidé est la suivante: pendant que j'écris, je fais en sorte de toujours avoir un support pour inscrire les idées qui surgiront pendant mon activité principale. Autrement, soit j'oublie l'idée (je me souviens juste d'avoir eu une bonne idée, ce qui est très frustrant) soit j'arrête mon activité principale et je commence à me disperser. Maintenant, vous vous dites peut-être ceci: *"Ce n'est pas parce que j'écris que je me souviens de ce que j'écris!!".* Et vous venez de soulever la première raison de cet article: **le problème n'est pas de "copier / coller" les mots qui sont dits... mais de retranscrire le SENS avec vos propres mots.** Il y a aussi une multitude d'autres techniques pour augmenter la mémorisation (et l'efficacité) de ce que l'on dépose sur un papier (ou sur [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/)). La deuxième raison de cet article est simple: je suis en train de créer une formation sur la prise de note... et le processus de recherche a commencé il y a bien longtemps. Mais tout s'est accéléré lorsque j'ai vu mon pote Etienne prendre des notes d'un livre pour préparer son prochain interview... *j'étais stupéfait de voir ce processus si artisanal...* Si vous lisez cet article, il y a de fortes chances que vous en lisez d'autres et que consulter du contenu fasse partie de votre quotidien. Si vous souhaitez augmenter l'utilité de l'information que vous consommez, il vous faut **un système de gestion de l'information** (Workflowy, par exemple, pour ceux qui apprécient le numérique) mais **également des modèles / des outils pour prendre des notes.** ## Encore une fois, la pyramide de l'Organisologie peut être appliquée à la prise de note Philosophie de la prise de note (les principes pour prendre de bonnes notes et bien mémoriser) Stratégie (ce que je souhaite apprendre et comment je vais acquérir le savoir: livre, conférence, interview, cours du soir, etc.) Comportement : prenez-vous des notes ou non ? Méthode : quelle méthode utilisez-vous ? Outils : quel outil utilisez-vous ? Aujourd'hui même, nous nous focaliserons un outil. Il s'agit d'un modèle de prise de note bien connu par les étudiants anglo-saxons... créer dans les années 40 par Walter Pauk, un professeur à l'Université de Cornell. ## La méthode Cornell Des méthodes de prise de note, il en existe plusieurs, je parle d'ailleurs ici de la [carte heuristique](https://organisologie.com/carte-heuristique/), une manière de représenter visuellement votre information (qui est un autre outil). Mais le plus important est d'identifier ce qui fait un bon modèle. ![Carte heuristique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/whiteboard-25.png "Carte heuristique") Illustration d'une carte mentale ## Qu'est-ce qui fait une bonne méthode de prise de note? Dans mes recherches, j'ai trouvé 3 éléments qui reviennent souvent. Il y en a d'autres, mais encore une fois... 20% du contenu apporte 80% des résultats. [Pareto](https://organisologie.com/loi-de-pareto/) serait fier! ### Une méthode structurée Une structure invite le cerveau à agir. Il ne se trouve jamais face à une page blanche (ce qui peut être parfois démoralisant). C'est également pour cette raison que [j'utilise des checklists](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/): cela me donne un ordre à suivre. Prenez cet article, je l'ai écrit en suivant une succession d'étape qui commence par.... 1. Définir le sujet 2. Effectuer des recherches 3. Définir un titre 4. Choisir un plan 5. Etc... **La structure facilite l'action**. Il s'agit encore du principe de division. On n'aime pas l'inconnu, même quand il s'agit d'une page blanche. ### Une méthode synthétique Vouloir tout noter est utopique. Il est préférable d'attendre de bien assimiler ce qui est dit (ou ce que vous lisez), puis reformuler l'idée (le sens) avec vos propres termes. Naturellement, cela prend un moment à s'habituer à cela, car pendant que vous êtes en train de reformuler, le type contenu de parler (si vous êtes en cours du soir). Pour faire simple, on peut comprendre un début de 300 mots minutes, on peut parler 150 mots minutes (sauf Eminem qui est à: 260 mots minutes dans son morceau rap god) et on écrit avec un débit moyen de 25 mots minutes. Quand je dis synthétique, je pense évidemment aux abréviations... le mieux est d'utiliser les votre, sauf si vos notes doivent être compréhensibles par d'autres personnes. #### Voici un exemple d'abréviations ![abréviations](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/09/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-09-12-a_cc_80-09.28.42.png "abréviations") Mais également des signes pour souligner un élément d'une certaine information (basée par exemple sur le discours de l'orateur). ! = important ? = Question \* = À apprendre par coeur Ou encore souligner la partie importante de la phrase de l'orateur ### Une méthode personnelle L'idée est de vous baser sur vos connaissances et vos souvenirs pour intégrer un nouveau contenu (certaines méthodes recommandent d'ailleurs de réactiver le savoir actuel sur le sujet à venir. C'est un excellent conseil). C'est pour cette raison que je ne vais pas emprunter les notes d'une personne pour tenter de mémoriser du savoir. Il m'arrive souvent de suivre des formations dans lesquelles se trouve un résumé de ce qui est dit. Une sorte de condensé. Mais là encore, je ne vais pas le consulter, car ce qui est important pour le créateur de la formation ne l'est peut-être pas pour moi. **Tout dépend de ma stratégie... (et encore une fois, de mon but).** Et peut-être qu'à ce stade vous vous dites que la prise de note est une perte de temps et qu'il est préférable d'enregistrer vos cours (avec un dictaphone) par exemple.... Mais cette fausse solution double le temps nécessaire à prendre vos notes. Pourquoi? Il y a le temps que vous passez à écouter le cours. Et le temps que vous passez à réécouter le cours pour prendre des notes. À présent, découvrez la structure de la méthode Cornell. ## Structure de la méthode Cornell ![Structure méthode cornell](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/09/whiteboard-32_2.png "Structure méthode cornell") Illustration de la méthode cornell - structure **La méthode cornell est une page divisée en 4 zones.** 1. Inscrivez dans la première zone (en haut de la page) la date, le nom de l'orateur, la thématique générale, le titre de la conférence (ou du cours). 2. Inscrivez dans la colonne de droite vos notes. Celles-ci doivent être aérées. Pensez à supprimer les mots inutiles. 3. Inscrivez dans la colonne de gauche:Les définitions / formules / dates importantesLes questions 4. Inscrivez dans le pied de page une phrase qui résume la page entière. Une fois la note prise... que faire? ### La courbe de l'oubli ![Courbe oubli](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/09/courbe-doubli.png "Courbe oubli") Source: penserchanger.com La courbe de l'oubli est une hypothèse sur le déclin de la rétention de la mémoire dans le temps. Que ce soit avéré ou non, il est intéressant de relire vos notes pour favoriser leur mémorisation. Certaines personnes vont d'ailleurs bien séparer le processus en 3 phases: 1. Prise de note 2. Édition (apporter des modifications ou réécrire au propre la prise de note) 3. Organiser la note (l'ajouter dans le système de gestion de l'information, avec éventuellement des rappels pour revoir la note). **Vous pouvez relire vos notes en couvrant la colonne de droite** et en vous basant uniquement sur la colonne de gauche pour vous remémorer les concepts. Pour ma part j'utilise un petit "hack" dans workflowy, qui me permet de cacher les termes que je souhaite apprendre... ![Apprendre avec workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/09/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-09-12-a_cc_80-09.34.37.png "Apprendre avec workflowy") ![Apprendre avec workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/09/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-09-12-a_cc_80-09.34.48.png "Apprendre avec workflowy") Quand je passe avec mon curseur sur le terme en noir, celui-ci devient visible. Quand vous êtes bon, vous pouvez essayer de vous souvenir des concepts importants, dates et définitions en vous basant sur le résumé. ## Pour aller plus loin dans votre prise de note Ce qui m'a aidé à me pencher sérieusement sur ma manière de prendre des notes, ce ne sont pas mes professeurs (je n'ai jamais aimé le système éducatif actuel), ni les cours que je suivais (qui étaient ennuyeux à souhait) mais plutôt **internet**. Internet me donnait la possibilité de consulter et d'apprendre beaucoup de choses. **Cela ne signifiait pas que ce savoir allait se transformer en compétence** (il y a un écart important entre le savoir et les compétences) mais à force de lire des livres, je me suis sérieusement demandé comment améliorer le taux de "rétention de ce que je lisais". Si je pouvais simplement doubler et passer de 5% (lecture en soulignant certains passages) à 10%, ce serait déjà énorme.... Et à partir de là, l'envie était née. De fil en aiguille, j'ai découvert qu'un système de gestion de l'information couplé à des méthodes et modèles de prises de note allait me permettre de créer ma propre bibliothèque. Mon propre Google. Année après année, je vois toutes ces notes enregistrées dans mon cerveau "numérique" et je trouve ce processus très grisant. **Et cette envie...** est bien plus importante que tous les modèles que vous pourrez télécharger sur internet. Si vous souhaitez découvrir comment j'utilise la méthode Cornell sur le logiciel Workflowy, inscrivez-vous ci-dessous. Julien ### [INTERVIEW] Soufian Mahlouly – D’abord diriger puis gérer URL: https://organisologie.com/soufian-mahlouly/ Last updated: 2024-07-22T16:07:04.000Z Soufian Mahlouly est le fondateur et CEO de l'entreprise [Furinkazan](http://www.furinkazan.ch/fr.html?ref=organisologie.com) qui développe le jeu [Opticale](http://opticalethegame.com/fr.html?ref=organisologie.com). Il est également coach et expert pour Y-Parc, l'[IMD Business School](https://www.imd.org/?ref=organisologie.com) et l'UEFA, ainsi qu'entraineur d'arts martiaux et champion suisse de Karaté. Après avoir travaillé en tant que salarié, il décide de se lancer à 100% sur son projet. Sur le chemin il rencontre plusieurs épreuves, dont une particulièrement importante. ## **Il a d'ailleurs fait une vidéo qui nous montre son parcours du cancer à la ceinture noire** Vu que des types comme lui, cela ne court pas les rues, je suis parti à sa rencontre. ## Dans notre échange, vous découvrirez: [3:54](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=234&ref=organisologie.com) Opticale, le projet de Soufian [4:55](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=295&ref=organisologie.com) Comment Soufian a fondé Furinkazan [8:10](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=490&ref=organisologie.com) Le message que Soufian veut faire passer à travers le jeu vidéo [11:30](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=690&ref=organisologie.com) La décision salarié -> entrepreneur [14:20](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=860&ref=organisologie.com) La plus grande difficulté dans la transition salarié - entrepreneur [16:00](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=960&ref=organisologie.com) Le « danger » du projet passion [18:50](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=1130&ref=organisologie.com) Comment a-t-il géré l’épreuve du cancer? [24:30](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=1470&ref=organisologie.com) Une histoire, citation, mentor qui l'aide à tenir dans les moments difficiles? [29:50](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=1790&ref=organisologie.com) Comment Soufian gère-t-il le doute? [36:45](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=2205&ref=organisologie.com) Comment définir ses priorités? [41:00](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=2460&ref=organisologie.com) Que dirait Soufian à une personne qui a beaucoup trop de choses à faire? [42:00](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=2520&ref=organisologie.com) Quels sont les systèmes d’organisation de Soufian? [48:00](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=2880&ref=organisologie.com) Un livre fondamental à relire régulièrement [50:00](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=3000&ref=organisologie.com) Pourquoi prendre du temps pour planifier? [51:00](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=3060&ref=organisologie.com) La différence entre diriger et gérer [54:30](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=3270&ref=organisologie.com) Les 60 premières minutes d’une journée type de Soufian [59:00](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=3540&ref=organisologie.com) Qu’est-ce que Soufian a supprimé de sa vie pour avancer plus vite? [63:00](https://youtu.be/H-XNlDZjDFs?t=3780&ref=organisologie.com) Lectures recommandées Julien ### Méthode Kaizen pour une amélioration sans fin URL: https://organisologie.com/methode-kaizen/ Last updated: 2024-07-29T04:49:32.000Z Si vous zoomez dans le quotidien d'un type exceptionnel, comme Roger Federer ou Steve Jobs, **vous serez probablement déçu.** ![Roger Federer](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/08/federer-r-8942.jpg "Roger Federer") ![Steve Jobs](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/08/bbdc3a8bab18a350b059a2bf11029172.jpg "Steve Jobs") Vous réaliserez que leurs journées n'ont *rien d'impressionnant*. Ce qui est exceptionnel,[ **ce sont leurs petites actions répétées et améliorées au fil des années**](https://organisologie.com/pratique-deliberee/)**.** Et aujourd'hui, nous vivons dans une époque *frénétique*. **Chaque journée nous donne cette sensation d'urgence**. Face à cela, on dénigre ce qui est petit et ce qui n'a pas un impact important immédiat. ## Mais comment penser différemment dans un monde où... - Amazon livre en 1 jour - Tinder nous permet d'avoir une date en quelques pressions de pousse... - Instagram me permet d'obtenir des likes d'inconnus qui ne me connaissent pas... - Delivero me permet d'avoir la cuisine du monde entier en 32 minutes... - Les visions d'entreprise se projettent sur maximum 5 ans. Pourtant, un individu patient et régulier à un réel avantage dans un environnement ou la "sur-réaction" devient la norme. Ainsi l'état d'esprit des travailleurs occidentaux pourrait se résumer à *"Je veux tout, et de suite"* et pour y arriver... *"je teste plein de méthodes qui doivent m'apporter des résultats sur le champ!"* C'est pourquoi je crois en l'idée suivante: Si vous améliorez avec régularité et patience, votre environnement, vos processus de travail et votre personne, vous réaliserez bien plus qu'une personne qui recherche l'exploit immédiat en mettant en place des actions "coup de poing". ## Et il ne faut pas oublier la réalité... La réalité, ce sont des factures à payer. **Des enfants à éduquer.** Un conjoint / une conjointe à satisfaire. Des collègues à gérer, **une hiérarchie exigeante.** La réalité, ce sont des engagements que l'on a pris qui font que... les ressources à disposition pour s'améliorer et être plus productif se font rares. La réalité, c'est le trafic, les [réunions inutiles](https://organisologie.com/reunionite-aigue/) et les connards (attention, on est tous le connard de quelqu'un). ![trafic](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/08/photo-1564906158598-041131af6a04.jpg "trafic") La réalité, ce n'est pas une semaine de 4 heures. [Ni la méthode GTD](https://organisologie.com/methode-gtd/) ou un bureau bien rangé. Pour ma part, j'appelle cela, la théorie.Et il y a beaucoup de choses qui fonctionnent bien en théorie, et qui ne fonctionne pas en pratique (les to-do listes par exemple). Et il y a beaucoup de choses que la théorie ne peut pas expliquer, mais qui fonctionne (plus ou moins bien) dans la pratique (prendre de bonnes décisions de manière intuitive). Dans cette réalité, **il est difficile d'avoir beaucoup de ressources pour mettre en place des actions importantes.** Pourquoi? Parce qu'une partie de vos ressources sont actuellement utilisées sur des activités que vous ne pouvez pas cesser de faire. **Et ce manque de ressources se transforme rapidement en excuse** *"quand j'aurai si... quand j'aurai ça... alors je me bougerai le cul"*. Mais ce moment n'arrive jamais. *Juste?* Et donc, si vous souhaitez... améliorer votre manière de vous organiser... mettre en place de nouvelles habitudes.. Mener un projet en parallèle de votre job... mieux gérer vos emails en vous formant sur le sujet... Avez-vous d'autres options que la technique des petits pas ? La technique des petits pas n'est rien d'autre que la vulgarisation de la méthode Kaizen. Pas de panique, j'y viens. ## Définition de la méthode Kaizen ![définition méthode kaizen](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/08/photo-1489574032162-09247365abe2.jpg "définition méthode kaizen") La méthode kaizen est une méthode d'amélioration continue. *Kai* signifie (en japonais) changement et *zen* veut dire "bon" ou "meilleur". Plus qu'une méthode, **c'est un état d'esprit.** Par exemple, il arrive souvent qu'une entreprise qui domine son marché va cesser de se remettre en question. Et c'est là qu'elle se fera dépasser (voir l'histoire de Kodak qui s'est fait dévaliser par l'arrivée des photos numériques). L'individu n'est pas en reste, **dès que celui-ci atteint un niveau satisfaisant, il va cesser de s'améliorer.** Ainsi l'approche Kaizen permet pour les entreprises de continuellement s'améliorer et réduire les risques de se faire dépasser par la concurrence. Mais aujourd'hui, je ne vais pas vous parler de l'approche dédiée aux entreprises... mais je vais vous parler de la méthode kaizen adaptée à votre quotidien et vos défis. Dans les lignes qui suivent, vous découvrirez comment utiliser cette méthode afin d'avancer avec patience et régularité pour obtenir des résultats stables et importants. Avant cela... d'où vient cette méthode? ## Origine de la méthode Kaizen À la fin de la Seconde Guerre mondiale, l' économie japonaise est ruinée. Quand on se prend deux bombes nucléaires, il y a de quoi. Et le Japon va relancer son économie via **son système de production** (et non plus via son armée). Dans les années 50, l'ingénieur japonais Taiichi Ohno invente le toyotisme. Des méthodes d'organisation implémentées au sein de l'entreprise Toyota. ![Taiichi Ohno](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/01/ouno_300dpi-367-800-600-80.jpg "Taiichi Ohno") Fondateur du Toyotisme mais aussi du [kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) Le [toyotisme](https://organisologie.com/toyotisme/) (ou ohnisme) est composé de plusieurs méthodes.... dont la méthode kaizen, mais aussi la [méthode PDCA](https://organisologie.com/la-roue-de-deming-pdca/) et le juste à temps (pour ne citer qu'elles). Le principe est toujours le même: **l'amélioration n'a pas de fin.** Ainsi cette approche est en rupture avec la pensée occidentale qui préfère les innovations profondes (changement de rupture). ## L'avantage de la méthode Kaizen? **Les changements sont minimes et continus.** L'investissement et la résistance au changement sont faibles. Par exemple si vous venez vers moi en me disant *"Julien je veux retrouver une bonne forme physique en utilisant des kettlebells..."* et que je vous dis *"OK, on va s'entraîner 4 fois par semaine 2 heures..."* vous risquez d'être un peu coupé dans votre élan. En revanche, si je vous dis *"on va bosser ensemble 10 minutes par jour"*. Vous vous direz... ok, je peux plus facilement trouvé 10 minutes dans ma journée (et si vous ne le pouvez pas, vous devriez sacrément réfléchir à votre style de vie). Ainsi la méthode kaizen (au niveau individuel) s'adresse à vous si: - Vous n'avez pas beaucoup de ressources. - Vous ne voulez pas tout changer. - Vous êtes un [perfectionniste](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/). J'en profite pour vous parler d'un concept découvert dans le livre antifragile de Nassim Nicholas Taleb... **il parle de la non-linéarité des effets d'une action** (la [loi de Pareto](https://organisologie.com/loi-de-pareto/) se base sur ce principe). ![antifragile](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/08/41kkwx8towl._sx328_bo1204203200.jpg "antifragile") Par exemple, porter un poids très lourd une fois (3 fois par jour), permettra d'augmenter la force d'une manière plus efficace qu'en portant un poids deux fois moins lourd 40 fois de suite. ![non linéarité d'un entraînement](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/08/whiteboard-22_6.png "non linéarité d'un entraînement") ![mémorisation](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/08/whiteboard-22_7.png "mémorisation") Ainsi certaines actions apportent leurs effets rapidement et passé une certaine durée, l'importance des effets diminue, voir les effets bénéfiques s'inversent. Avant de passer à la pratique, je tiens à souligner que la méthode kaizen s'utilise avec d'autres outils d'organisation. Et c'est ce qui fait sa force: vous pouvez l'implémenter dans une partie de votre organisation afin de voir si cette méthode vous convient. ## Dans quels contextes la méthode kaizen peut être utilisée? 4 Champs d'application sont adaptés à l'approche kaizen: ### 1\. Gestion de la qualité Par exemple, si vous êtes un manager, vous pouvez améliorer la gestion de vos réunions (finir à l'heure) améliorer la satisfaction de vos collaborateurs, réduire le turn-over. Si vous êtes un blogueur, vous pouvez améliorer le taux de conversion. Réduire le nombre de fautes d'orthographe. Améliorer le temps qu'un visiteur reste sur une page. ### 2\. Amélioration de la productivité Vous pouvez faire plus de tâches en moins de temps. Travailler à réduire le nombre d'interruptions. Réduire le nombre de fois durant lequel vous consultez vos emails. Faire plus avec moins. Vous pouvez augmenter votre vitesse de frappe. Vous pouvez améliorer vos processus en utilisant des [check-listes](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/). Etc. ### 3\. Amélioration des conditions de travail Meilleure lumière. Temps de déplacement plus court entre différents lieux de travail. Outils de bonne qualité. Tous des éléments qui peuvent être améliorés (notamment via la [méthode des 5s ](https://organisologie.com/la-methode-des-5s/)qui est aussi une méthode issue du toyotisme). ### 4\. Réduction des coûts Comment réduire les coûts? Économie de quantité. Réduction des stocks, etc. ## Mise en pratique d'un "chantier kaizen" ![chantier kaizen](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/08/photo-1495465798138-718f86d1a4bc.jpg "chantier kaizen") En entreprise, lorsqu'un projet kaizen débute, on parle de chantier. Dans la suite de cet article, vous découvrirez **comment appliquer la méthode des petits pas dans votre quotidien.** Lorsqu'on applique la méthode au milieu de l'entreprise... 4 étapes itératives sont recommandées. ### Étape N°1 - Analyse préliminaire ![analyse préliminaire kaizen](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/08/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-08-17-a_cc_80-08.31.15.png "analyse préliminaire kaizen") Plus loin dans cet article, je vous montre comment je réduis mes charges. Mais tout commence avec la mesure. Durant un mois, j'ai inscrit la totalité de mes dépenses dans workflowy. Lors de cette première étape, il est important de considérer les différents points que l'on souhaite améliorer. Vous souhaitez peut-être améliorer la qualité de votre travail (gestion de la qualité). Partir à l'heure le soir (amélioration de la productivité). Ou encore... réduire les tensions physiques liées à votre place de travail (troubles musculosquelettiques par exemple). Peu importe, **tant que vous identifiez** ce que vous souhaitez améliorer (je donne un exemple précis plus loin). Vous pouvez utiliser le diagramme d'Ishikawa pour vous aider à réunir différents points. Gardez à l'esprit qu'il n'y a rien de pire que de faire parfaitement ce qui ne mérite pas d'être fait (Peter Drucker). Dans le même ordre d'idée, il n'y a rien de pire que d'améliorer ce qui pourrait simplement être supprimé. Cette phase de recueil peut durer quelques jours / semaines / mois. Pourquoi? **Parce qu'il faut définir l'état de la situation actuelle, avec des chiffres.** Par exemple, si vous souhaitez réduire vos charges... il faudra commencer par mesurer combien vous dépensez sur... disons... un mois? *De cette manière vous pourrez ensuite avoir des idées concrètes des progrès.* Mais vous pouvez également mesurer la durée d'une procédure... le nombre d'heures de sommeil. Le nombre de fois où vous vous réveillez durant la nuit. Mais important: **mettez du chiffre dans vos changements.** C'est plus motivant et il est plus facile d'être objectif. ### Étape N°2 - Choix des équipes de travail Cette étape est utile lorsque vous bossez à plusieurs. Dans le cadre de cet article, c'est inutile. **En revanche, vous pouvez chercher un partenaire à qui rendre des comptes.** Cela peut être un ami, un mentor, un collègue. Bref, quelqu'un que vous portez dans votre estime (que vous ne souhaitez pas décevoir) auprès duquel vous allez vous engager et faire **un point de situation hebdomadaire.** ### Étape N°3 - Mise en oeuvre et calcul du résultat À ce stade, **vous allez passer à l'action.** Je pourrais vous parler des heures de ce sujet qui implique [les notions de procrastination](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/), de résistance aux changements, des gestions des imprévus.... mais pour faire court: **partez du principe que certains jours ne se dérouleront pas comme prévu**, que vous aurez bien moins de ressources qu'imaginé, etc. **Il faut donc viser de petites actions régulières plutôt que de grandes actions moins fréquentes**. - Évitez de vous comparer à ce que d'autres personnes font. - Pensez aux sacrifices à réaliser pour pouvoir exécuter votre [plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) (même une petite action remplacera quelque chose dans votre quotidien) - Ajoutez du fun dans votre pratique. Je ne crois pas qu'une activité ennuyeuse puisse tenir sur la durée (sauf si les conséquences à l'inaction sont vraiment importantes...) - Mesurez vos actions. Personnellement, j'utilise [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) pour mesurer beaucoup de choses dans ma vie. #### Comment se souvenir d'agir? Parfois, les petites actions passent à la trappe simplement parce que nous pensons à autre chose. Prenez l'exemple de fermer la porte à clé en partant de chez vous. C'est important mais parce que vous pensez à autre chose, il vous arrive d'oublier. Il se peut que les changements que vous souhaitez implémenter dans votre quotidien puisse vous échapper lors de périodes surchargées. **Contre cet effet, il existe** [**l'implémentation d'intention.**](https://organisologie.com/implementation-intention/) L'idée est d'utiliser un élément de notre environnement comme rappel / comme déclencheur.Plutôt que votre mémoire. Ainsi, je pourrais me dire: quand je sors des toilettes, je fais des 10 pompes. Le déclencheur ici est un besoin de base (les toilettes) et le comportement que je souhaite intégrer c'est les 10 pompes à réaliser, afin d'améliorer ma condition (par exemple). Ou alors... quand j'ouvre ma boîte de réception, je prends une grande inspiration. Ou encore... quand après mon dernier repas de la journée, je mets mon smartphone en mode avion. ### Étape N°4 - Retour d'expérience Cette dernière étape permet de faire le point de la situation. - *Est-ce que les résultats ont été atteints?* - *Est-ce que l'on va dans la bonne direction?* - *Comment implémenter durablement le changement?* - *Sur quel projet se concentrer à présent?* À présent, découvrez un cas concret:la méthode kaizen appliquée à mes finances. ## Méthode Kaizen - étude de cas **J'ai comme objectif de réduire mes charges.** Cette idée me parle de plus en plus, car je tends vers un mode **de vie minimaliste** et je pense que réduire ces charges ne signifie pas nécessairement devoir moins gagner. **J'aime l'idée de réduire mes charges et d'augmenter mes revenus.** Cela colle aussi avec ma philosophie qui s'inspire beaucoup du [stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/) (et de l'importance de réduire ces désirs pour tendre vers le bonheur). Ainsi j'augmente ma marge de manoeuvre et les ressources à disposition pour certains projets. J'aime aussi cette idée de réduire les charges, car c'est bien plus dans ma zone d'influence que d'augmenter mes revenus qui dépendent d'un marché ou d'un patron. L'objectif est donc de réduire de 300 euros mes charges mensuelles (objectif) d'ici septembre 2019. ### 1\. Analyse préliminaire Définir combien je dépense sur un mois (en euros). Cet exercice a été réalisé en juillet 2019. Voici un tableau récapitulatif (j'ai viré les charges fixes, assurances, loyer, etc.). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/08/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-08-17-a_cc_80-08.09.32.png "dépense juillet") Ce que j'accepte de supprimer: 1. Les voyages en avion (loisir) 2. Les achats isolés (alimentation) À noter que j'ai eu des dépenses pour Organisologie qui ne devraient pas avoir lieu en septembre, octobre, novembre. ### 2\. Choix de l'équipe de travail Vous et moi (un blog permet d'augmenter la probabilité de maintenir des engagements). ### 3\. Exécution L'exécution se déroulera sur le mois de septembre, octobre, novembre. Je vais me baser sur la préparation des repas de la semaine et sur la réduction de mes déplacements hors Berlin. Inscrivez-vous ci-dessous pour être notifié des mises à jour de cet article. ### 4\. Retour d'expérience... À venir. ## Pour finir... Ce qui est exceptionnel, c'est la régularité. Dans un quotidien surchargé, trop de personnes attendent le moment idéal pour se mettre en mouvement. La méthode kaizen représente bien l'état d'esprit des Organisologues: commencer avant d'être bon (prêt) et continuellement se remettre en question. Cherchez la pilule magique est un état d'esprit très occidental qui transforment ceux qui tombent dans le piège... en "zigzagueurs" professionnels. Si vous souhaitez aller plus loin, découvrez un article sur [la roue de deming](https://organisologie.com/la-roue-de-deming-pdca/) (avec une étude de cas terminée...) ou encore [la méthode Poka-Yoke pour éviter les erreurs coûteuses...](https://organisologie.com/poka-yoke/) Julien #### Sources Source image Federer: [https://www.welovetennis.fr/federer/150118-federer-a-trouv-son-nouveau-chez-soi](https://www.welovetennis.fr/federer/150118-federer-a-trouv-son-nouveau-chez-soi?ref=organisologie.com) Steve Jobs: [https://www.pioneeringminds.com/steve-jobs/](https://www.pioneeringminds.com/steve-jobs/?ref=organisologie.com) Autres images: unsplash.com Dessins: moi ### Toyotisme: un épuisement sans fin? URL: https://organisologie.com/toyotisme/ Last updated: 2024-07-29T04:53:09.000Z Le **toyotisme** est une forme d'organisation du travail. Suite à la Deuxième Guerre mondiale, le japon doit relancer son économie. C’est dans ce contexte que l’ingénieur japonais Taiichi Ōno propose différents modèlesafin d’optimiser et améliorer la productivité de l’entreprise Toyota. **Par la suite différentes entreprises** reprendront les modèles avec plus ou moins de succès... ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/01/ouno_300dpi-367-800-600-80.jpg) Papa du toyotisme ou de l'ohnisme ## Différents modèles font partie du Toyotisme. ### La méthode [Kaizen](https://organisologie.com/methode-kaizen/) ![Méthode kaizen](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/08/whiteboard-22_4.png "Méthode kaizen") Ce modèle vise [l'amélioration continue via des efforts réguliers](https://organisologie.com/amelioration-continue/) qui demandent peu de ressources. C'est la technique des "petits pas". ### La méthode kanban ![la méthode kanban](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/la-me_cc_81thode-kanban-scaled.jpg "la méthode kanban") La [méthode kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) permet d'améliorer le flux des tâches à réaliser au quotidien. Initialement utilisée dans les entreprises de production, la méthode kanban a été reprise par les travailleurs du savoir au début des années 2000. ### La méthode PDCA ![L'amélioration continue avec la roue de deming (Méthode PDCA)](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/06/whiteboard-3-3-scaled.jpg "L'amélioration continue avec la roue de deming (Méthode PDCA)") La [méthode PDCA](https://organisologie.com/la-roue-de-deming-pdca/) ou La roue de deming n'est pas directement issu du toyotisme, bien que les principes d'itérations (visant l'amélioration sans fin) soient bien présents. J'ai utilisé ce modèle pour améliorer mon taux de conversion sur Organisologie. ### Le juste-à-temps Le **juste-à-temps** est une méthode d'organisation et de gestion de la production, propre au secteur de l'industrie, qui consiste à minimiser les stocks et les en-cours de fabrication. **Article à venir** ### Le zéro défaut La théorie zéro défaut consiste, théoriquement, à réaliser une action, une unique fois, de la manière la plus parfaite possible. Ceci dans le but de ne pas avoir à apporter des corrections ultérieures, synonymes de pertes d'efficacité. **Article à venir** ### La méthode des 5s ![La méthode des 5S](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/illustration_sans_titre-3-scaled.jpg "La méthode des 5S") **La** [**méthode 5S**](https://organisologie.com/la-methode-des-5s/) permet d'améliorer en permanence les conditions de travail et le temps de travail en assurant l'organisation, la propreté et la sécurité d'un plan de travail. ## Critiques à l’encontre du Toyotisme Dans un monde fini (ressources limitées) chercher la productivité à tout prix n’a pas de sens. Satoshi Kamata a écrit un livre (que je suis en train de lire 19 août 2019) intitulé Toyota. L’usine du désespoir. ![Toyota. L’usine du désespoir.](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/08/41t8nfmfx6l._sx351_bo1204203200.jpg "Toyota. L’usine du désespoir.") Il explique l’augmentation sans fin de la cadence et l’endoctrinement au nom de l’esprit d’entreprise. Je ferai une note de lecture ici… dans le futur. Mais le concept à garder à l’esprit est toujours le même : *à quoi bon chercher la performance à tout prix?* **N’est-ce pas plus appréciable de flâner…** et de réapprendre à s’écouter? Je ne parle pas forcément des entreprises qui sont dépendantes d’un système, mais de l’individu, qui agile, peut se permettre de briser les conditionnements de la société. Affaire à suivre… Julien ### [INTERVIEW] Marc Dutoit: S’entourer de gens plus intelligents que soi URL: https://organisologie.com/marc-dutoit/ Last updated: 2024-07-22T16:08:44.000Z Marc Dutoit est le chef d'entreprise d'[HSE conseil](https://www.hseconseils.ch/?ref=organisologie.com), une entreprise qui fournit des conseils d'assainissement de bâtiment. On s'est rencontré il y a quelques années lorsque je travaillais sur le terrain. À cette époque, ils étaient deux collaborateurs au sein d'HSE et aujourd'hui en 2019, ils sont plus d'une trentaine. ## Dans cet échange, vous découvrirez: 1. Ce que pense Marc de la chance... 2. La différence entre le doute et l'incertitude... 3. Le principe pour avoir une entreprise qui fonctionne... 4. Ce qu'il a cessé de faire pour avancer plus rapidement... PS: Désolé pour l'auto-focus que j'ai oublié d'enclencher. Vidéo un peu floue. ## Tables des matières [3:00](https://youtu.be/FW3Stld6RU4?t=180&ref=organisologie.com) comment en est-il arrivé à la tête d'HSE conseil? (son parcours) [10:00](https://youtu.be/FW3Stld6RU4?t=600&ref=organisologie.com) L'importance d'engager **des gens plus compétents que soi...** [15:00](https://youtu.be/FW3Stld6RU4?t=900&ref=organisologie.com)**Le rôle de la chance** dans la vie d'un entrepreneur... [16:40](https://youtu.be/FW3Stld6RU4?t=1000&ref=organisologie.com) Marc et ses décisions... [18:30](https://youtu.be/FW3Stld6RU4?t=1110&ref=organisologie.com) Comment gère-t-il le doute? [20:00](https://youtu.be/FW3Stld6RU4?t=1200&ref=organisologie.com) Les activités non professionnelles **pour prendre de la distance** [22.20](https://youtu.be/FW3Stld6RU4?t=1340&ref=organisologie.com)**Une journée parfaite** pour Marc [25:00](https://youtu.be/FW3Stld6RU4?t=1500&ref=organisologie.com) le principe pour avoir une entreprise qui fonctionne... [26:00](https://youtu.be/FW3Stld6RU4?t=1560&ref=organisologie.com) Comment établir une stratégie ? 29:00**Les outils d'organisation** de Marc [32:40](https://youtu.be/FW3Stld6RU4?t=1960&ref=organisologie.com) Que faire après les périodes de travail intense [34:00](https://youtu.be/FW3Stld6RU4?t=2040&ref=organisologie.com) **Sa vision de l'échec** [35:00](https://youtu.be/FW3Stld6RU4?t=2100&ref=organisologie.com) Ce que Marc a cessé de faire pour avancer plus vite... Julien ### Ikigaï – la méthode pour redonner du sens à son quotidien URL: https://organisologie.com/ikigai/ Last updated: 2024-07-22T16:14:57.000Z - Vous en avez assez de votre boulot ? - Vous aimeriez vous sentir plus investi et heureux dans votre travail au quotidien ? Dans cet article, découvrez l’ikigaï, et comment il peut vous aider à devenir plus épanoui au travail. 💡 **Cet article a été écrit par Isis, du blog* [**LesNouveauxTravailleurs.fr*](https://lesnouveauxtravailleurs.fr/?ref=organisologie.com) ## Qu'est-ce que l'ikigaï? ### **L’ikigaï, une philosophie japonaise du bonheur** Sur l’île d’Okinawa au Japon, les centenaires sont nombreux. Leur secret ? Bien manger, un peu d’exercice et.... l’ikigaï. En français, **“ikigaï”** pourrait se traduire par **“ce qui nous donne envie de nous lever le matin”**. C’est savoir pourquoi on se lève le matin, donner du sens à son quotidien. Les centenaires d’Okinawa vivent vieux parce que leur vie a un sens, qu’ils savent pourquoi ils se lèvent le matin, et que ça leur donne envie de vivre. ### **L’ikigaï, un état d’esprit du quotidien** Ken Mogi est un neuroscientifique japonais et auteur de centaines de livres. Dans son livre “Le petit livre de l’ikigaï : la méthode japonaise pour trouver un sens à sa vie”, il explique que l’ikigaï se compose de 5 piliers, que l’on peut mettre en place dans son quotidien : - Pilier 1 : Commencer petit - Pilier 2 : Se libérer soi-même - Pilier 3 : Harmonie et Durabilité - Pilier 4 : La joie des petites choses - Pilier 5 : Être ici et maintenant ### **L’ikigaï dans le travail** En Occident, l’ikigaï a été représenté par une rosace à 4 composantes : 1. Ce que j’aime ; 2. Ce pour quoi je suis doué(e) ; 3. Ce dont le monde a besoin ; 4. Ce pour quoi je peux être payé(e). ![Trouver son ikigaï](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/image1-1.jpg "Trouver son ikigaï") Illustration de l'ikigaï L’ikigaï se trouve à la jonction de ces 4 composantes. Comme il est question de rémunération (“ce pour quoi je peux être payé(e)”), cela veut dire que, idéalement, **l’ikigaï est lié à son travail.** **Finalement, trouver son ikigaï....** 1. c’est trouver **un travail qui nous plaît** (“ce que j’aime”), 2. dans lequel on peut **exprimer son potentiel** (“ce pour quoi je suis doué(e)”), 3. contribuer à quelque chose qui a **du sens pour nous** (“ce dont le monde a besoin”), 4. et qui **nous rémunère** convenablement (“ce pour quoi je peux être payé(e)”). Dis autrement, c’est en réunissant ces quatre composantes que notre travail peut être épanouissant. ## **Voici comment trouver votre ikigaï** [*Comment trouver un travail qui réunit tous ces aspects ?*](https://organisologie.com/trouver-sa-voie-professionnelle/) En se posant des questions sur les différents aspects qu’on veut retrouver. Puis en trouvant des métiers ou emplois compatibles. ## Étape 1 : **Identifier son ikigaï** ### **Étape 1.1 : Identifier vos activités-passion** ![Ikigai ce que j'aime](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/08/ikigairosaceetapes.003.jpg "Ikigai ce que j'aime") Pour la composante “ce que j’aime”, il y a deux types de “passions” à explorer : - Les “activités-passions”, soit ce qu’on adore faire et qu’on aimerait retrouver dans son quotidien au travail ; - Les “passions sujets”, soit les causes et thématiques qui nous tiennent à coeur et pour lesquelles on aimerait contribuer via notre travail. Nous verrons cette deuxième passion dans l’étape 1.3. *Comment identifier ses activités-passion ?* Voici 3 pistes : #### **Exercice 1 : Journal de Flow** **Le Flow est un état dans lequel on est tellement absorbé par ce qu’on fait qu’on en oublie le monde autour de soi.** Le Flow est possible avec des activités que l’on aime bien, et est facteur de bonheur, d’après une étude du psychologue hongrois Mihaly Csikszentmihalyi. **Dans les prochains jours, essayez de repérer les activités qui vous font rentrer dans le Flow,** que ce soit dans la vie professionnelle ou la vie personnelle. Attention, il doit s’agir d’activités non passives (pas de télévision, scroll sur les réseaux sociaux)... Pensez à tenir un journal quotidien. #### **Exercice 2 : Les activités que j’aime faire** Vous pouvez également, tout simplement, **noter les activités que vous aimez faire, qui vous procurent du plaisir,** de l’énergie, vous amusent, vous font vous sentir vivants. Ce n’est pas grave si elles ne vous font pas entrer dans le flow. #### Exercice 3 : Que feriez-vous si vous n’aviez plus besoin de gagner d’argent ? Comme nous avons besoin d’argent pour subvenir à nos besoins, **nous avons tendance à ne pas oser rêver** à ce que nous ferions si nous n’avions plus besoin de gagner notre vie. **Pourtant, ces rêves-là cachent souvent ce que nous avons vraiment envie de faire.** Et on peut y trouver une source d’inspiration pour notre “travail de rêve”. Alors à vous : **comment occuperiez-vous vos journées si vous aviez tout l’argent nécessaire et n’aviez plus besoin d’un emploi pour gagner cet argent ?** **Une fois ces exercices faits, faites la synthèse** : listez les activités que vous aimez et que vous aimeriez pouvoir faire au quotidien. Cette liste sera votre terreau pour trouver un travail que vous appréciez au quotidien. ### Étape 1.2 : Identifier vos talents ![Ikigai ce pour quoi je suis doué](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/08/ikigairosaceetapes.006.jpg "Ikigai ce pour quoi je suis doué") Pour la composante “ce pour quoi je suis doué(e)”, nous allons chercher **vos “talents”, c’est-à-dire les choses que vous faites naturellement bien**. Souvent, nous ne sommes même pas conscients de nos talents, car, pour nous, c’est “normal”. Mais ce n’est en réalité pas “normal” pour d’autres. C’est pourquoi, pour trouver vos talents, vous pouvez : - **Lister les talents auxquels vous pensez : que faites-vous naturellement bien ?** Repensez à des situations de votre vie professionnelle, mais aussi personnelle. Par exemple, quand j’avais cherché mon ikigaï, j’avais noté qu’un de mes talents était de “Prendre une large masse d’informations et la synthétiser pour l’expliquer” (ce qui paraît logique avec le choix du blogging ensuite). - **Demander à des personnes de votre entourage** de vous dire ce que vous faites naturellement bien. **Rassemblez vos talents en une seule et même liste.** Parmi eux, **lesquels vous procurent du plaisir** et aimeriez-vous utiliser dans votre activité professionnelle au quotidien, si c’était possible ? ### **Étape 1.3 : Identifier votre utilité pour la société** ![Ikigai ce dont le monde a besoin](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/08/ikigairosaceetapes.004.jpg "Ikigai ce dont le monde a besoin") Pour la composante “ce dont le monde a besoin”, le but est de trouver une cause ou thématique qui nous tient à coeur. Par exemple, quand j’ai cherché qui je voulais aider via mon blog et quelle cause me tenait à coeur, j’ai écrit “Aider chacun à devenir plus épanoui au travail”. Vous voyez qu’une “cause” n’a pas besoin de sauver le monde de la misère et la guerre. **Le tout est de trouver quelque chose qui nous tient vraiment à coeur et qui nous donne envie d’apporter notre pierre à l’édifice.** **Voici quelques pistes pour trouver ces causes qui vous tiennent à coeur :** - De quel sujet pourriez-vous parler toute la nuit parce que ça vous passionne ? - Quelle situation vous révolte ou vous attriste profondément ? - De quoi parlent les livres que vous lisez, les magazines, les conférences auxquelles vous assistez ? - Dès qu’un sujet attire votre curiosité et que vous avez envie d’en savoir plus, notez-le. **Une fois ces pistes identifiées, raisonnez en termes de personnes à aider.** Car, une entreprise, ce n’est ni plus ni moins qu’un service qui répond au besoin de quelqu’un, qui aide une certaine catégorie de personnes. Qui avez-vous envie d’aider ? Les parents, les enfants, les personnes âgées, les petites entreprises ? À [résoudre quel problème](https://organisologie.com/approche-systemique/) ? ### **Étape 1.4 : Identifier votre mode de vie de rêve** ![Ikigai ce pour quoi je suis payé](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/08/ikigairosaceetapes.005.jpg "Ikigai ce pour quoi je suis payé") Voici une composante non incluse dans l’ikigai, mais que je trouve personnellement importante à considérer quand on réfléchit à sa vie professionnelle idéale : le mode de vie que l’on souhaite vivre. - **Souhaitez-vous vivre dans une ville dynamique ?** - **Voyager six mois par an ?** - **Être libre de choisir vos horaires ?** - **Pouvoir amener vos enfants à l’école ?** Personnellement, c’est cet aspect qui m’a fait changer de voie professionnelle : j’ai souhaité être indépendante financièrement et pouvoir voyager au moins six mois par an. C’est pour ça que je suis devenue blogueuse. ### **Étape 1.5 : Identifier vos valeurs** Autre composante non présente dans l’ikigaï, mais essentielle à mon sens pour faire un travail dans les termes qui nous conviennent : ses valeurs. **Les valeurs, c’est ce qui explique qu’on veut fonctionner d’une façon plutôt qu’une autre.** Et c’est une des choses les plus ancrées en nous. **Si on travaille en allant contre nos valeurs, on peut expérimenter des conflits internes,** difficiles à vivre psychologiquement. J’en ai vécu un dans un de mes stages et j’en ai pleuré pendant trois mois. **Une valeur existe en opposition à une autre.** Par exemple, si ma valeur est “l’audace”, je vais probablement tenter plein de choses dans mon quotidien professionnel, quitte à me tromper et faire des erreurs. La valeur inverse serait la “prudence”. Avec cette valeur-là, j’aurai tendance à bien peser le pour et le contre avant de prendre une décision. **Pour trouver vos valeurs, partez de situations qui vous ont énervé ou fait sentir mal à l’aise dans votre travail.** - Demandez-vous pourquoi cette situation vous a causé une émotion négative. - Qu’auriez-vous aimé avoir à la place ? - Quel besoin n’a pas été satisfait ? **Puis demandez-vous quelle valeur peut se cacher derrière tout ça.** ### **Étape 1.6 : Identifier votre revenu idéal** Enfin, dernière composante de l’ikigaï : le revenu. Vous avez probablement déjà une idée de votre revenu idéal. Mais vous pouvez quand même vous pose la question suivante : - **Pourquoi est-ce important pour vous de gagner cette somme ?** - **Que comptez-vous faire de cet argent ?** Cette question du revenu est d’autant plus importante quand on compte devenir indépendant, car **elle influence le modèle économique et les prix que l’on choisit.** ## **Étape 2 : Retranscrire l’ikigaï dans son travail** Dans toute la première partie, nous avons exploré ce qui était important pour vous. Passons maintenant à la partie concrète : comment trouve-t-on un travail qui correspond à son ikigaï ? ### **Étape 2.1 : Redonner du sens à son activité actuelle** Si vous êtes actuellement en poste et n’appréciez plus votre travail, commencez par vous demander en quoi votre travail actuel correspond à votre ikigaï : - **Cause :** Vous permet-il, d’une certaine manière, d’oeuvrer à la cause qui vous tient à coeur ? Si ce n’est pas le cas, pourriez-vous demander un petit changement qui le permettrait ? (par exemple, traiter avec des clients du secteur de la santé plutôt que du secteur informatique, si votre cause est “la santé”) - **Activités-passion** : Ce que vous faites au quotidien correspond-il à ce que vous aimez ? Comment pourriez-vous intégrer davantage de ces activités-passion dans votre quotidien ? - **Talents :** avez-vous l’opportunité d’exprimer vos talents ? Comment pourriez-vous les utiliser davantage ? Pourriez-vous faire évoluer votre poste ? - **Valeurs** : L’entreprise dans laquelle vous êtes partage-t-elle vos valeurs ? Si ce n’est pas le cas, pouvez-vous envisager de changer d’entreprise - **Mode de vie** : Votre entreprise vous permet-elle de vivre le mode de vie dont vous rêvez vraiment ? Valorisez-vous plus la sécurité et la constance du salariat ou l’aventure et la liberté de l’indépendance ? ### **Étape 2.2 : Changer : salarié ou indépendant ?** Nous venons d’introduire l’idée avec la question sur le mode de vie. À mon sens, la première question à se poser quand on n’est pas bien dans son boulot et qu’on envisage de changer est : **est-ce que je souhaite rester salarié(e) ou j’aimerais devenir indépendant(e) ?** Est-ce que j’ai l’impression que j’aurais des regrets si je quittais le salariat ? Certaines personnes ont aussi envie d’une situation hybride : un CDI à temps partiel, et une activité indépendante le reste du temps. ### **Étape 2.3a : salarié : identifier une nouvelle entreprise** Si la réponse est que vous souhaitez rester dans le salariat, mais que vous sentez que vous ne vous épanouirez pas dans votre entreprise actuelle, il est temps d’identifier une nouvelle entreprise. **Faites la liste de ce que vous aimeriez obtenir dans votre nouvelle entreprise,** compte tenu des éléments listés en étape 1. **Et partez à la recherche d’une entreprise** qui peut vous offrir ça. **Vous pouvez commencer, soit par chercher une entreprise qui partage vos valeurs,** puis proposer une candidature spontanée et voir comment vous pourriez utiliser vos talents et activités-passion dans un poste chez eux. **Soit chercher par poste, en recherchant ceux qui contiennent vos activités-passion et vos talents.** Puis, parmi les entreprises candidates, ne retenir que celles qui semblent partager vos valeurs. Si vous voulez faire du télétravail à 100% (“travail remote”), vous pouvez aussi directement chercher des entreprises qui proposent ce format de travail. ### **Étape 2.3b : indépendant : identifier une activité indépendante** **Si la réponse est que vous souhaitez devenir indépendant, il vous faut définir ce que vous aimeriez faire.** Pour cela, vous pouvez structurer votre réflexion comme suit : - **Quel problème ai-je envie de résoudre ?** (étape 1.3) - **Comment ai-je envie de le résoudre ?** (étapes 1.1, 1.2, 1.5) ; pour cette question, en plus de l’introspection, renseignez-vous sur les métiers et activités indépendantes qui peuvent correspondre. - **Comment puis-je moduler cette activité pour qu’elle me permette de vivre le mode de vie** que j’ai envie de vivre ? Par exemple, comment tout faire à distance pour devenir Digital Nomad et voyager régulièrement ? - Et enfin, **quel modèle économique** puis-je mettre sur cette activité pour obtenir le revenu que je souhaite ? Si vous souhaitez devenir indépendants et être accompagnés pour définir votre nouvelle activité indépendante, je serais heureuse de vous aider. **J’ai créé une formation pour accompagner les personnes souhaitant se lancer dans l’entrepreneuriat,** à trouver une activité qui leur plaît et rémunératrice. Pour plus d’informations sur l’ikigaï, vous pouvez consulter ma méthode ikigaï. Et pour en savoir plus sur les nouveaux modes de travail (remote, nomadisme digital, slash) et comment devenir épanoui au travail, vous pouvez vous abonner à la newsletter du blog. :) Merci pour votre attention, Isis -[Un test de l'ikigaï en ligne se trouve ici.](https://ikigaitest.com/fr/?ref=organisologie.com) ### Moyen mnémotechnique : retiens même tes cours les plus ennuyeux URL: https://organisologie.com/moyen-mnemotechnique/ Last updated: 2024-08-03T07:04:56.000Z *Marre de lire et relire ton cours sans rien retenir ?* Dès maintenant, découvre comment retenir tous tes cours, même les plus infects en construisant tes propres moyens m**n**émotechniques. ## Impossible de retenir ça?! Tu es à quelques jours des examens (voire la veille) et il te reste les cours les plus indigestes. Quand tu veux retenir quelque chose, la première étape c'est de le comprendre. Mais ça tu le sais déjà. Le problème c'est quand tu te retrouves **avec des cours aux infos très abstraites.** Et tout ce que tu peux faire, c'est les apprendre par cœur, parce que tu sais que ça peut tomber à l'examen. *Comment apprendre par cœur ce genre d’infos ?* ## Lire et relire, encore et encore ![Mémorisation des cours](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/image1-2.jpg "Mémorisation des cours") Source: https://pixabay.com/fr/photos/%C3%A9tudiant-examens-pr%C3%A9paration-951818/ Dans ces cas-là, tu fais souvent ce qui te parait être la seule chose à faire : lire et relire ton cours, en espérant que ça finisse par rentrer. Mais au bout d'un moment tu ne comprends même plus ce que tu lis, tu restes bloqué au même mot sans réussir à avancer, et tu finis par abandonner. Et c'est normal. *Comment veux-tu retenir des informations aussi abstraites ?* Ton cerveau n'y voit aucun intérêt. Alors, rendons ça un peu plus fun… ## Réussir avec la mnémotechnique (non non, pas la mémo-technique) La mnémotechnique, pour mieux retenir que Némo… On ne t'a jamais donné de vraie méthode pour retenir les informations par cœur. *Je me trompe ?* Quelques moyens mnémotechniques par-ci par-là (SohCahToa, mais où est donc Ornicar...), mais rien de plus. Et surtout, on ne t’a jamais dit comment construire les tiens quand tu en as le plus besoin. **Avant tout, il faut que tu comprennes ce que tu retiens.** Efforce-toi de comprendre le maximum de ton cours. D'y trouver du sens et de l'intérêt. Enfin, tout ce que tu ne peux pas retenir comme ça, les formules de maths par exemple, tu peux utiliser la mnémotechnique. ## Mais c'est quoi la mnémotechnique? La mnémotechnique, c'est l'ensemble des méthodes et techniques concrètes pour mieux retenir l'information. Les moyens mnémotechniques, c'est les techniques en question. Le principe, c'est que **tu vas coder différemment l'information pour que ton cerveau la retienne mieux**. Ton cerveau retient bien ce qui est fun voire WHAT THE FUCK, ce qui a de l'intérêt, et ce qui touche tes 5 sens. Ce qui sort de l’ordinaire quoi. Le but dans cet article c'est que tu apprennes à construire tes propres moyens mnémotechniques pour pouvoir retenir n'importe quelle information trop indigeste pour être retenue telle quelle. Ça demande un peu d'imagination **et de pratique**, mais avec le temps ça devient presque automatique. Et cerise sur le gâteau : ça rend les révisions un petit peu plus fun ! ;) ## 8 ans plus tard, ma mémoire se souvient encore... Quand j'étais en prépa, il fallait connaître beaucoup de formules de maths ou physique par cœur. Et contrairement au lycée, on ne pouvait pas compter sur la calculette pour les stocker (calculatrice interdite). Alors quand je n'arrivais vraiment pas à retenir une formule, **je construisais un moyen mnémotechnique pour m'en souvenir.** Et du coup, je n’ai jamais eu de problème pour ça. Tout de suite, un exemple : ![Méthode pour apprendre une formule](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/image10.png "Méthode pour apprendre une formule") Tu vois, ça ne donne pas trop envie. Comment retenir le résultat à droite ? Et bah dans ma tête, ça donne ça : ![Apprentissage d'une formule](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/image6-1.png "Apprentissage d'une formule") Moins... Cette formule je l'ai apprise il y a plus de 2 ans, je ne l'avais plus utilisée depuis, mais je m'en souviens encore. De même, une autre formule : La loi d'Ohm, U = R\*I Je l'ai apprise en 4ème, j'ai trouvé un moyen mnémotechnique pour la retenir, et je ne l’ai pas oubliée depuis. Ça fait 8 ans. À la place de retenir la formule, j'ai retenu ça : "Huées, galères, choisis." (U égal R fois I). Imagine une personne qui a 2 chemins possibles. Les huées ou les galères, et elle doit choisir : ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/image8.png "Choisir") Source intiale: https://medium.com/pink-pinjra/only-two-paths-in-life-1df8cf4f6c9a ## Le niveau expert : 3 méthodes pour tout retenir Ci-dessous, je partage avec toi 3 méthodes principales pour construire tes propres moyens mnémotechniques et enfin retenir tes cours. Et... si tu apprends à construire les tiens, tu sauras comment retenir facilement n'importe quelle information complexe que tu croises, **et plus ta mnémonique est fun et personnel, mieux tu le retiendras**. Le principe des méthodes suivantes est d'associer l'information à retenir avec une autre qui est déjà connue, ou qui est plus facile à retenir. Je cite plusieurs exemples créés par moi-même ou tirés de [cette liste](https://fr.wikibooks.org/wiki/Liste%5Fde%5Fmn%C3%A9moniques?ref=organisologie.com) N’hésite pas à aller voir pour t'en inspirer pour tes propres moyens mnémotechniques, et si ça se trouve ce que tu veux retenir sera déjà dans la liste. ;) ### A) Méthode de la compression ![moyen mnémotechnique: la méthode de la compression](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/image9.jpg "moyen mnémotechnique: la méthode de la compression") Ici, le but est de compresser l'information à retenir en un mot ou une phrase. Ce que tu retiens, c'est la phrase, et une fois que tu l'as ressortie de ta mémoire, tu décompresses les infos qui te sont utiles (comme un fichier zip). Voici les 5 techniques principales à essayer dans l’ordre : #### 1) Construire un acronyme avec les 1 ou 2 premières lettres de chaque mot à retenir Vois si tu peux faire un mot avec les premières lettres des mots que tu veux retenir : tu retiendras plus facilement un mot qu’une phrase entière. #### Moyen mnémotechnique pour retenir les phases de la mitose Pour ceux qui passent le bac de SVT ;-) Il suffit de retenir "Pneumatique", qui donne "**P**neu**MAT**ique" : 1. **P**rophase 2. **M**étaphase 3. **A**naphase 4. **T**élophase En plus, ça permet de retenir l’ordre des phases. #### Les 7 péchés capitaux Pour pouvoir te la péter 1 fois par an : "**CE GALOP**" : **C**olère, **E**nvie, **G**ourmandise, **A**varice, **L**uxure, **O**rgueil, **P**aresse Et si tu n’arrives pas à créer un acronyme, fais-en une phrase avec les techniques de mémorisation suivantes… ### 2) Mais où est donc ornicar? ![Mais où est donc ornicar](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/image4-1.jpg "Mais où est donc ornicar") Source: https://www.babelio.com/groupes/21/Le-Cafe-Litteraire/forums/21/Discussion-generale/16372/Defi-decriture-du-mois-de-fevrier--Mais-ou-est-d Il s'agit de construire une phase en réorganisant les mots. Simple et classique, par exemple : "Mais où est donc or ni, car ?" pour les conjonctions de coordination. ### 3) Construire une phrase dont chaque mot commence par la lettre d'un des mots à retenir C’est le même principe que pour les acronymes, mais avec une phrase. Et c’est encore plus utile si l'ordre est important. #### L'ordre des planètes L'ordre des planètes, de la plus proche du Soleil à la plus éloignée (dédicace à Pluton, même si c'est plus une planète) : "**Mé**lanie, **V**ous **T**ombez **Ma**l, **J**e **S**uis **U**n **N**avet **P**ourri" **Me**rcure, **V**énus, **T**erre, **Ma**rs, **J**upiter, **S**aturne, **U**ranus, **N**eptune, **P**luton. #### Pour retenir la 2ème ligne de la classification périodique des éléments Pour retenir la 2ème ligne de la classification périodique des éléments (le tableau des atomes) : "**L**ili **Be**rça **Bé**bé **c**hez **N**otre **O**ncle **F**ernand **Ne**stor" Li (Lithium), Be (Béryllium), B (Bore), C (Carbone), N (Azote), O (Oxygène), F (Fluor), Ne (Néon). Et la 3ème ligne : "**Na**poléon **Ma**ngea **All**égrement **S**ix **P**oulets **S**ans **C**laquer d'**Ar**gent" Na (Sodium), Mg (Magnésium), Al (Aluminium), Si (Silicium), P (Phosphore), S (Souffre), Cl (Chlore), Ar (Argon) ![mémorisation tableau périodique des éléments](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/image5-1.jpg "mémorisation tableau périodique des éléments") Source: https://medium.com/@marcosgabbardo/evolu%C3%A7%C3%A3o-da-sociedade-e-escalabilidade-do-dinheiro-81e5389e4b95 ### 4) Construire une phrase qui reprend la sonorité des mots à retenir Là il faut être un peu imaginatif et chercher à quels sons les mots te font penser, puis en faire une phrase plus ou moins tirée par les cheveux. #### Exemple La loi d'Ohm Je le citais plus haut pour la loi d'Ohm en physique : "Huées, galères : choisis.", qui donne "**Hu-ées**, **gal-ères** : **chois-is**" Et donc : U égal R fois I (U = R \* I) #### Une autre phrase pour retenir les 7 péchés capitaux, Mais cette fois-ci basés sur la sonorité. Les péchés sont donc plus faciles à extraire de la phrase : "**Par goû**t, **Col**ette **envie** l'**orgue** **lux**ueux d'**Avarice**" Paresse, Gourmandise, Colère, Envie, Orgueil, Luxure, Avarice ### 5) Construire une phrase dont le nombre de lettres de chaque mot correspond à un chiffre du nombre à retenir Très utile pour retenir les nombres un peu grands. ![Mémoriser le chiffre de PI](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/image3.jpg "Mémoriser le chiffre de PI") Source: https://ici.radio-canada.ca/premiere/emissions/le-6-a-9/segments/entrevue/109948/science-pi-mathematique-savoir-bernard-hodgson #### Pour retenir les 10 premières décimales de pi : Chaque mot contient le nombre de lettres correspondant à la décimale de pi associée "Que j'aime à faire apprendre ce nombre utile aux sages !" 3, 1 4 1 5 9 2 6 5 3 5 ## B) Méthode des associations ![Méthode des associations](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/image11.jpg "Méthode des associations") Source: https://www.pixel4k.com/stickers-style-4k-60513.html Le principe, c'est d'associer ce que tu dois retenir avec des images fortes et insolites. Je t’illustre ça avec un exemple que j’invente au moment où j’écris ces mots. Imaginons que tu doives retenir cette phrase pour un cours de géographie : *« La Chine extrait des minerais pour faire des batteries qu'elle exporte dans des cargos. »* Les mots importants sont : - **Chine** - **Extraire** - **Minerais** - **Batterie** - **Exporte** - **Cargo** Maintenant, je vais faire marcher mon imagination pour associer chaque mot à des images, puis je vais associer les images entre elles : - **Chine** : j'imagine un chinois en habit traditionnel avec un chapeau chinois. - **Extraire** : "extraire" me fait penser au mot "traire", j'imagine une vache incrustée dans la montagne et le chinois en train de la traire. - **Minerais** : des minerais sortent des pis de la vache. - **Batterie** : je pense à l'instrument, et j'imagine chaque minerai qui tombe du pis sur une cymbale et qui la fait sonner. - **Exporte** : en dessous de la cymbale, j'imagine une porte avec un grand "X" écrit dessus. - **Cargo** : chaque minerai qui tombe sur la cymbale glisse dessus puis atterrit sur la porte "X", qui frappe le minerai comme au tennis, et l'envoie directement dans un cargo. /! Attention /! Si ces images ne te parlent pas, c’est normal, car elles correspondent à ma propre logique et imagination. Par contre, quand tu construis ta propre association, les images doivent te parler à toi pour que tu puisses bien les retenir. Je relis la liste de mots et en même temps je repasse dans ma tête l'image que j’ai construite. Je visualise encore une fois l'image générale : c'est bon, je m'en souviendrai. 1. Découpe ce que tu dois retenir en une liste d’éléments. 2. Associe une image à chaque élément. 3. Associe les images entre elles pour en former une générale. Je pourrais aussi appeler cette méthode la méthode WTF : plus c'est **what the fuck**, plus c'est efficace. Ne te limite surtout pas : plus tu rends l'image vivace, en utilisant des sons, des couleurs, des mouvements, plus ça restera. Tu peux aussi en même temps que tu construis l’association répéter à voix haute, prendre des voix drôles, chanter, danser, mimer, etc... **Cette méthode d'association est utile pour retenir :** - Des listes de mots sans que l'ordre soit important - Des infos abstraites et qui manquent de fun - Des infos qui sont difficiles à compresser en phrases Des mots d'une langue étrangère en associant l'image que t'évoque le mot avec sa signification en français ## C) Méthode des Loci ![méthode des loci](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/image7-1.jpg "méthode des loci") Source: https://trustmyscience.com/memoire-technique-du-palais-de-la-memoire-fonctionne/ Elle est aussi appelée méthode des lieux ou palais de mémoire. Tu prends un lieu que tu connais bien, tu te balades dedans mentalement, et à chaque étape du trajet tu associes un élément à retenir. Par exemple, tu prends ton appartement ou ta maison (enfin, celle de tes parents). Normalement tu connais par cœur la disposition des pièces. **Tu imagines un parcours de ta maison**, et dans chaque pièce tu vas associer une image créée avec la méthode des associations. Tu te repasses plusieurs fois le parcours en revivant les images, et quand tu revisiteras ton palais de mémoire (qui n'est rien de plus que ta maison), tu te remémoreras les différents éléments que tu as placés, dans l'ordre. **Cette méthode est utile pour retenir :** - De grandes quantités d'information - Des infos dont l'ordre est important Notamment, des discours et textes de présentations orales (je l’ai utilisée pour retenir un discours de 10 minutes pour le TEDxINSA 2019) ## Pour cartonner aux examens Tu as maintenant toutes les clés en main pour retenir tous tes cours, même les plus ennuyeux. Comme tu l'as compris, c'est pour du part cœur : tu ne vas pas apprendre un cours entier comme ça. Comprendre et trouver du sens dans ce que tu révises est bien plus efficace. Le gros de tes révisions doit donc quand même être dédié à comprendre le cours et les exercices. En fait, c'est surtout utile pour retenir les dernières infos qui ne veulent pas rentrer. Et comme ça demande un peu de temps et d'efforts, il faut que l'information en vaille la peine. **Ça te force à faire le tri pour ne garder que l'essentiel.** La mnémotechnique, **c'est une gymnastique mentale**. À force de l'utiliser, ça devient bien plus simple, voire automatique : maintenant si je veux retenir une info par cœur, je trouve rapidement un moyen mnémotechnique et c'est plié. Et par-dessus tout, c'est très efficace : je me souviens encore de formules que j'avais apprises comme ça il y a plus de 2 ans. Maintenant, il y a d’autres techniques avancées pour réussir tes exams sans y passer trop de temps. Si tu souhaites être informé des prochains articles, **clique sur le bouton ci-dessous.** Je t'enverrai un email lorsque je publierai un nouvel article. Allez, maintenant file réviser ;) \- Loïc - ### RespiRelax: l’application gratuite pour entre en cohérence cardiaque URL: https://organisologie.com/respirelax/ Last updated: 2024-10-22T10:15:49.000Z Le stress nous rend con. Irritable. Heureusement il y a Respirelax. Une application qui vous offre la possibilité de vous détendre en guidant votre respiration vers un état de cohérence cardiaque. Je l'ai utilisé des années. Je continue de l'utiliser. Je vous montre comment je l'utilise (et comment en faire une habitude). Si vous vous sentez stressé, tourmenté, agité, tentez l'expérience, vous n'avez rien à perdre. ## Pourquoi les zèbres n'ont pas d'ulcères Dans l'excellent livre Why Zebras Don't Get Ulcers de Robert Sapolsky, trois principaux problèmes causés par le stress pour l’être humain sont mis en avant : **Problèmes cardiovasculaires** : Le stress chronique entraîne une augmentation prolongée de la fréquence cardiaque et de la pression artérielle, ce qui endommage les vaisseaux sanguins. Cela peut favoriser l’accumulation de plaques et augmenter le risque d’hypertension, de maladies cardiaques et d’accidents vasculaires cérébraux. **Affaiblissement du système immunitaire** : Sous l’effet du stress, le corps libère des hormones comme le cortisol, qui peut inhiber le système immunitaire. Cela rend les individus plus vulnérables aux infections, ralentit la guérison des plaies et accroît le risque de maladies chroniques. **Problèmes digestifs** : Le stress chronique peut perturber le fonctionnement du système digestif, provoquant des ulcères, des syndromes de l’intestin irritable et des troubles digestifs comme des crampes, ballonnements ou diarrhées. Bien que le stress ne soit pas la seule cause des ulcères, il peut aggraver la situation en affaiblissant les défenses de l’organisme contre les infections comme Helicobacter pylori. ## Respirelax nous guide vers la cohérence cardiaque Si vous n'êtes pas encore familier avec [le concept de cohérence cardiaque, je vous invite à consulter cette lecture](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/). Voici une définition qui se trouve dans l'application. > La cohérence cardiaque est un signal de sécurité envoyé au cœur et au cerveau. > > C'est un cercle vertueux de synchronisation interne au service de votre équilibre corps et esprit. La régularité de votre pratique est la clé ! > > Les effets bénéfiques de 5 minutes d'exercice se prolongent sur une durée de 3 à 6 heures. > > La cohérence cardiaque, pratiquée régulièrement, contribue à équilibrer le fonctionnement de votre cœur, active vos défenses immunitaires. Elle stimule également vos relaxants hormonaux naturels, favorise votre distanciation face aux évènements du quotidien, ainsi qu'une impression générale de calme. Et quelques bénéfices d'une pratique régulière de respiration guidée menant à la cohérence cardiaque ### 2 bénéfices immédiats de la cohérence cardiaque - Réduction du stress et apaisement mental - Augmentation de la variabilité cardiaque ### 3 effets positifs à moyen terme - Diminution du cortisol, l’hormone du stress - Renforcement du système immunitaire - Amélioration des fonctions cognitives, de la communication et de la coordination ### 5 avantages sur le long terme de la cohérence cardiaque - Récupération plus rapide après un effort physique - Meilleure gestion de la glycémie - Réduction des risques de maladies cardiovasculaires - [Optimisation de la concentration](https://organisologie.com/exercices-de-concentration/) et de la mémoire - Diminution des symptômes liés aux troubles de l’attention ## Mon expérience avec l'application Respirelax J'ai utilisé Respirelax plusieurs années afin d'optimiser ma santé, mon bien-être et simplement me sentir mieux au quotidien. Voici quelques contextes. ### 1\. Mon TedX ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/10/47953701766_02ae7b3116_b.webp) Le 16 avril 2019, j'ai présenté une idée lors du TEDx KEDGE Business School à Marseille. Avant de monter sur scène lors du TEDx, j'ai utilisé l'application Respirelax pour me détendre et retrouver mes moyens. ### 2\. Mon expérience militaire ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/10/Capture-d-e-cran-2016-08-24-a--15.16.01.png) Une photo prise à Mitrovica, nord du Kosovo Avant de prendre la parole devant ma compagnie (150 militaires) pour la première fois, ou lors d'exercice particulier, j'utilisais Respirelax pour garder les idées claires. ### 3\. Mes insomnies En 2016 je connais l'insomnie chronique durant plusieurs mois. Il est toujours difficile de pointer du doigt le seul élément qui a pu me permettre d'en finir avec les nuits de mauvaise qualité, mais la respiration a eu un rôle important à jouer. ## Comment utiliser Respirelax pour déstresser L'application a été mise à jour. Auparavant, celle-ci ressemblait à ça. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/10/image7.jpg) Ancienne version de l'application respirelax ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/10/image4.jpg) Ancienne version de l'app respirelax Aujourd'hui, elle ressemble à ça. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/10/Capture-d-e-cran-.-2024-10-21-a--09.53.07.jpeg) Capture d'écran de l'écran d'accueil Respirelax En haut, vous pouvez choisir le mode de respiration guidée à suivre durant la prochaine séance. En bas, la durée et le bouton pour démarrer la session. Simple. Une fois la session lancée, une bulle s'affiche. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/10/IMG_9891.PNG) La bulle Respirelax offre un point de focus à suivre durant l'exercice de respiration Voici les différents mode de respiration. ### Le mode "équilibrer" (Mode cohérence cardiaque) Ce module favorise la régénération interne et améliore l'équilibre des fonctions vitales. Le corps s'adapte mieux face aux facteurs extérieurs (stress, fatigue, ### Le mode "Apaiser" Notre organisme alterne les phases de mobilisation et phases de récupération. Tous les jours, il est sollicité dans le corps et dans le mental. Ce programme fonctionne comme un véritable économiseur d'énergie vitale. ### Le mode "Renforcer" Pour préserver notre organisme, le mouvement est essentiel. Au même titre que l'activité physique, la pratique de la respiration permet de renforcer notre corps et d'améliorer nos capacités respiratoires. ### Le mode personnalisé Ce programme, idéal pour les "confirmés", permet de calibrer vos séances selon vos objectifs. Pensez à favoriser les expirations longues et les suspensions poumons vides dans tous les cas. Ne jamais forcer. Clôturer l'exercice et reprendre une respiration naturelle en cas de désagréments. ## Télécharger l'application Respirelax [iOS](https://apps.apple.com/fr/app/respirelax/id515900420?ref=organisologie.com) / [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thermesallevard.respi%5Frelax&ref=organisologie.com) ## Conseils pour profiter au maximum de votre séance Respirelax Prenez une position droite, soit assis avec les jambes décroisées, soit debout. Évitez de vous allonger pour que l’exercice soit efficace. Commencez par choisir un souvenir agréable, comme un moment de détente avec des amis. N’y réfléchissez pas trop, choisissez juste un souvenir plaisant. Une fois le souvenir sélectionné, inspirez profondément par le nez, puis expirez par la bouche. Répétez cet exercice deux fois. Appuyez ensuite sur "commencer" et à respirer calmement en suivant le rythme de la bulle. Quand elle monte, inspirez par le ventre, et quand elle descend, expirez. Imaginez que l’air entre et sort par votre cœur. Concentrez-vous sur cette sensation pendant que vous respirez. Après environ 30 secondes à une minute, une fois que vous vous sentez plus détendu, laissez le souvenir agréable remonter à la surface et profitez du bien-être qu’il procure. Quand vous avez fini, sortez doucement de cet état et poursuivez tranquillement votre journée. ## Comment utiliser Respirelax avec régularité Les périodes où Respirelax m'a le plus apporté, c'est lorsque je faisais une session matin, midi et soir. Les effets peuvent durer entre 3 et 6 heures. Le calcul est vite fait : utiliser Respirelax comme vous utilisez votre brosse à dents. C'est d'ailleurs une recommandation fréquente lorsqu'on veut créer des habitudes durables : associer la nouvelle habitude à une habitude déjà en place, avec la même régularité. Le brossage de dents et tout indiqué. Il existe d'autres manières de gagner en régularité. Une méthode qui mérite votre attention est l'implémentation d'intention. Le principe consiste **à créer un ancrage mental en anticipant un déclic qui vous fera penser d'utiliser Respirelax**. Par exemple : chaque fois que je pose ma brosse à dents dans son verre, je fais 5 minutes de cohérence cardiaque en restant assis sur les toilettes. - Quand j'ai terminé de manger, je fais 5 minutes de cohérences cardiaque. - Quand j'ai parqué ma voiture, je fais 5 minutes de cohérence cardiaque. Vous avez compris [l'idée de l'implémentation d'intention (que je développe ici)](https://organisologie.com/implementation-intention/). ## Thermes Allevard : créateur de l'application Respirelax Situé en France, la station thermale d'Allevard est spécialisée en rhumatologie, fibromyalgie, et voies respiratoires. Je n'y ai pas encore mis les pieds, mais ce n'est pas l'envie qui me manque. Si vous avez testé les thermes d'Allevard, je suis preneur de votre retour d'expérience. Je l'ajouterais à cet article. ## Mon avis sur la nouvelle version application Vous hésitez entre différentes applications de cohérence cardiaque ? Voici un rapide aperçu. ### ✅ Avantages - Minimaliste - Simple - Gratuite ### ❌ Désavantages - Bug sonore relevé par certains utilisateurs - Personnalisation limitée - Pas de statistique d'utilisation ## Alternatives à l'application respirelax Ma recommandation : commencez avec Respirelax. Dès que vous êtes régulier, creusez le sujet. Voici des applications que j'ai testé de nombreux mois avec une pleine satisfaction. ### iBreathe Uniquement disponible sur [iOS](https://organisologie.com/entreprise-comment-deleguer-avec-efficacite/). Idéal pour des entraînements personnalisés. ### **Kardia** [iOS](https://apps.apple.com/fr/app/kardia-respiration-relaxation/id998569123?ref=organisologie.com) / [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.labnasounds.kardiafree&ref=organisologie.com) Cette application a été mise au point par Olivier Tache. Il s'est basé sur deux livres pour la créer. - « Guérir » de David Servan-Schreiber - « Cohérence 365 » de David O’Hare ### Urgo Feel Si vous voulez plus de statistique [iOS](https://apps.apple.com/fr/app/urgo-feel-pro/id1157949351?ref=organisologie.com) / [Android](https://urgo-feel-pro.fr.softonic.com/android?ref=organisologie.com) J'ai fait une vidéo pour montrer le fonctionnement de ce capteur. ## D'autres types de respiration La respiration est une merveilleuse porte pour réguler notre humeur, notre énergie et approfondir notre connaissance personnelle. Il y a une multitude de protocole "respiratoires" pour atteindre certains états sur demande. La clé, comme souvent, se trouve dans la régularité de la pratique. Voici quelques techniques de respiration qui proviennent du livre "Maîtrisez votre respiration" de Leonardo Pelagotti ### 1\. La respiration pour le sommeil > Cette nouvelle technique a été conçue pour être plus simple, pour les personnes qui trouvaient les autres rythmes trop longs et les amenant à un essoufflement. Cela est principalement le cas le soir après un repas copieux qui demande plus d'02 et produit plus de COz en lien avec la di-gestion. La position allongée ne facilite pas la respiration, surtout pour les seniors. Le rythme : - Inspirer : 3 secondes - Bloquer poumons pleins : 4 secondes - Expirer : 5 secondes - Bloquer poumons vides : 2 secondes. ### 2\. La respiration pour la concentration > Il s'agit ici d'une technique ancienne des écoles de méditation orientales qui couple respiration et mental donc initialement plus difficile. Il ne suffit pas de bien respirer en suivant la technique, mais également d'accomplir une fonction mentale précise. > > Comment pratiquer cette respiration ? > > Il s'agit d'une respiration yogique rythmique comprenant la visualisation et la concentration pour entraîner le mental à garder une image dans la durée et de ne pas perdre la concentration. Voyez cela comme un entraînement de votre concentration, donc particulièrement utile. Le rythme : - Inspirer : 3 secondes - Bloquer poumons pleins : 12 secondes - Expirer : 6 secondes ### 3\. La respiration carrée (en marchant) > Inspirez sur 3 pas, bloquez le souffle dans les poumons sur 3 pas, puis expirez sur 3 pas et enfin gardez l'apnée après expiration sur 3 pas. > Répétez cela sans variation de rythme, sans pause et avec une marche fluide ainsi qu'une respiration fluide. Le rythme : - Inspirer par le nez : 3 pas. - Apnée poumons pleins : 3 pas. - Expirer : 3 pas. - Pause après expiration : 3 pas. Évidemment, la respiration est uniquement nasale. Si le sujet vous intéresse, jetez aussi un œil (voir deux yeux) à la [méthode Wim Hof ](https://organisologie.com/methode-wim-hof/)(que j'ai testé 10 semaines). ## Conclusion Respirelax est une bonne application minimaliste, qui mériterait d'avoir un suivi de notre pratique de la cohérence cardiaque ET la possibilité de mieux personnalisé nos séances (temps d'arrêt poumons vides, poumons pleins). L'important est surtout d'entrer en cohérence cardiaque plusieurs fois par semaine et si possible, plusieurs fois par jour. Afin de mieux [gérer son stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/). Julien ### Carte heuristique: prendre des notes créatives, le guide complet URL: https://organisologie.com/carte-heuristique/ Last updated: 2024-07-22T16:24:33.000Z Imaginez la situation: - Lors d'une conférence, - un cours, - la lecture d'un livre, - une formation, ... vous prenez des notes détaillées et au fur et à mesure que vos feuilles se remplissent... vous commencez à perdre de vue l'essentiel. **Vous mélangez les différentes idées que vous venez de découvrir...** Les pages se suivent et se ressemblent. Toutes ces lignes qui défilent rendent difficile la visualisation des liens entre les concepts et les idées. Une fois votre prise de note terminée... vous savez qu'il faudrait remettre au propre vos documents, **mais vous n'en avez pas la force.** Comme souvent... ces notes finiront dans un classeur (ou un dossier informatique) et prendront la poussière. *Situation familière?* Ne bougez pas et continuez votre lecture. Le vrai problème ce n'est pas la quantité d'information, mais la manière de sélectionner et structurer celle-ci afin de la rendre captivante et utilisable. Pour certains (comme moi), un logiciel de prise de note linéaire, mais *hiérarchisée*, tel que [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/), est le système idéal. Mais pour d'autres personnes qui sont plus visuelles... **il existe une façon de voir, d’apprendre, d’organiser, de mémoriser ou de gérer vos informations.** - Non, il ne s'agit pas d'enregistrer avec votre smartphone les conférences auxquelles vous participez... (c'est bien trop [chronophage](https://organisologie.com/chronophage/), car vous devez les réécouter) - Non... il ne s'agit pas de dessiner sur votre tablette (bien que l'on se rapproche)... - Non... il ne s'agit pas de sketchnoting (bien qu'une période, j'ai testé cette méthode qui est aussi efficace). ![Prise de note sketchnoting](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/dsc_0268.jpg "Prise de note sketchnoting") Prise de note au format sketchnoting - Entretien motivationnel Novembre 2015 / Paris ![Prise de note sketch note](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/dsc_0293.jpg "Prise de note sketch note") Prise de note au format sketchnoting - Cours sur l'approche systémique stratégique IGB - Nov 2015 Lausanne C'est bien beau tout ça... mais aujourd'hui, je veux vous parler de la carte heuristique. *Et vous vous demandez peut-être d'où sort ce terme barbare?* ## Définition de la carte heuristique Le terme heuristique provient du grec ancien *eurisko* qui signifie "Je trouve". D'ailleurs, le savant grec **Archimède** aurait dit *"Eurêka!!"* lorsqu'il a compris les lois qui régissent la poussée sur les objets. ![Archimède Eurêka!](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/29325958498_bf8914f36d_o.jpg "Archimède Eurêka!") Illustration d'Archimède et son Eurêka Selon les auteurs du livre "**Organisez vos idées avec le mindmapping**", la carte heuristique représente une hiérarchie temporaire et arbitraire de liens entre des données, suivant une architecture arborescente, dont l'objectif est de structurer et/ou faire émerger de l'information. Elle appartient à la famille des outils qui servent à visualiser l'information. Elle favorise la compréhension quasi instantanée de situations complexes. ![Organisez vos idées avec le mindmapping](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/9782100779369-001-x.jpg "Organisez vos idées avec le mindmapping") Selon Wikipédia, la **carte heuristique** est un schéma, supposé refléter le fonctionnement de la pensée, qui permet de représenter visuellement et de suivre le cheminement associatif de la pensée. Le terme anglo-saxon *mind map* est également souvent utilisé en français. Cela permet de mettre en lumière les liens qui existent entre un concept ou une idée, et les informations qui leur sont associées. La structure même d'une carte heuristique est en fait **un diagramme qui représente l'organisation des liens sémantiques entre différentes idées** ou des liens hiérarchiques entre différents concepts. Comme vous le découvrirez plus tard, les cartes heuristiques peuvent intégrer des images. Car vous l'avez compris depuis longtemps, une image vaut 1000 mots. Voyons donc à l'aide d'une image à quoi ressemble une carte heuristique ![Exemple carte heuristique gestion du temps](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/time-management-mm.jpg "Exemple carte heuristique gestion du temps") Voici une carte heuristique sur la thématique de la [gestion du temps](https://organisologie.com/gestion-du-temps/). Vous en découvrirez beaucoup d'autres dans les minutes qui suivent. ### Mindmap / carte conceptuelle, quelle différence? - Carte cognitive, - carte des idées, - carte mentale, - mind map, Ces termes sont tous utilisés pour parler de la carte heuristique. Ici, je les utiliserai sans faire de différence. ## Origine de la carte heuristique Bien que le terme "mind map" fût popularisé par le psychologue Tony Buzan, l'utilisation de diagramme visuel remonte à plusieurs siècles en arrière (non, le type n'a rien inventé). **Enseignants, ingénieurs, psychologues** et autres utilisaient cette manière de représenter l'information pour apprendre, brainstormer, mémoriser, résoudre des problèmes ou encore penser de manière visuelle. Les exemples les plus anciens (connus) remonte à Porphyre de Tyr un philosophe du troisième siècle qui visualisa graphiquement le concept des catégories d'Aristote (à l'aide d'un arbre). ![Porphyre de Tyr information visuelle](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/dc2cd8e3a2522c3c06258ca83c582606.jpg "Porphyre de Tyr et son "premier mind map"") ![Porphyre de Tyr](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/porphyry.jpg "Porphyre de Tyr") Source: Wikipédia Le philosophe Raymond Lulle (1235-1315) utilisait également des techniques de visualisation. ![L'arbre de la connaissance Raymond Lulle ](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/arbor_moralis.jpg "L'arbre de la connaissance Raymond Lulle ") ![Raymond Lulle](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/ramon-llull-raimundus-lullus-1234-1315-1316-ecrivain-et-auteur-catalan-mysticist-portrait-gravure-sur-cuivre-16-x045ep.jpg "Raymond Lulle") Source Alamy Stock Photo Désolé Tony. ![Tony Buzan choqué](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/whiteboard-24.png "Tony Buzan choqué") ## Les bénéfices des schémas heuristiques Bon, beaucoup vous diront *"c'est de la balle, il faut tout lâcher pour faire des cartes heuristiques"*. Perso, mon discours est plus nuancé... je pense avant tout qu'une méthode que l'on utilise doit **nous procurer du plaisir.** Sinon on n'y reviendra pas. Et je ne pense pas que ce sont les designers qui me contrediront ;-) ### L'efficacité de la carte heuristique pour mieux mémoriser [Cette étude](https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/12028392?ref=organisologie.com) démontre qu'après une semaine, le groupe d'étudiant ayant utilisé le mindmap pour apprendre un passage de 600 mots énumérait 10 à 15% de mots en plus que ceux n'ayant pas utilisé cette méthode. D'autres études sont disponibles [ici](https://organisologie.com/content/files/docs/mind%5F20mapping%5F20evidence%5F20report.pdf). Attention, il s'agit d'un document créé par un parti pris. Connaissez-vous les [moyens mnémotechniques](https://organisologie.com/moyen-mnemotechnique/)? Il s'agit de [méthodes pour mieux mémoriser](https://organisologie.com/la-methode-des-j/) l'information. ## 8 contextes d'utilisation pour la carte heuristique (et vos idées) *Quand est-ce que je peux utiliser les cartes heuristiques?* Si c'est la question que vous avez en tête, dites-vous bien que **là où vous prenez des notes, vous pouvez utiliser une carte heuristique**. Pour préciser mes propos, voici quelques contextes d'utilisation intéressants. ### 1 - Prise de note en conférence (avec exemple) Ce qui est intéressant dans cette manière de prendre des notes, c'est qu'on peut ajouter des idées ou des questions qui nous viennent après qu'un sujet ait été abordé par le conférencier. L'intérêt d'avoir une seule page horizontal pour prendre ses notes est que cela nous incite à supprimer les détails qui nous détournent du sujet. ![Carte heuristique les 12 lois du cerveau](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/boukobza_cr_12_lois_cerveau.jpg "Carte heuristique les 12 lois du cerveau") Carte heuristique de Philippe Boukobza, auteur du blog [heuristiquement.](http://www.heuristiquement.com/?ref=organisologie.com) ### 2 - Réunion (avec exemple) L'utilisation de mindmpa ne vous empêchera pas de faire des [réunionites](https://organisologie.com/reunionite-aigue/)... mais lors de réunion, il est tout à fait possible de créer le plan de la réunion sous forme de Mindmap ou d'écrire son PV sous forme visuelle. ![Plan réunion format mindmapping](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-07-08-a_cc_80-07.54.08.png "Plan réunion format mindmapping") Ceci est un début de plan de réunion (branches secondaires) réalisé avec Coggle.it ### 3 - Enseignement / présentation Pareil que pour les réunions. Et si vous voulez éviter que votre public soit déconcentré par la totalité du mindmap, certains logiciels vous permettent de passer en mode présentation. **Branche après branche, le contenu de la carte heuristique est dévoilé afin de conserver le "suspens"**. Je partage quelques logiciels intéressants un peu plus loin dans cet article. ### 4 - Études (avec exemple) Lorsqu'on étudie un sujet, par exemple une nouvelle langue, il est intéressant de regrouper les mots que l'on doit apprendre par contexte. Par exemple si je veux connaître les objets qui composent mon appartement, je peux créer des branches par pièces... puis descendre dans les détails. ![Apprendre avec le mindmap](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-07-08-a_cc_80-08.08.37.png "Apprendre avec le mindmap") Un exemple de carte mentale créé avec le logiciel [MindMeister](https://organisologie.com/mindmeister/). Cette carte n'est pas terminée. Je pourrais ajouter des couleurs, des images et changer les caractères des mots-clés du troisième niveau ### 5 - Résolution de problèmes (avec exemple) Souvent lorsqu'un problème semble sans solution, **c'est que nous n'avons pas passé suffisamment de temps à nous poser les bonnes questions** (ou alors, nous ne sommes pas avec les personnes qui ont les connaissances pour résoudre le problème). *Exemple:* imaginez devoir organiser un repas pour vos amis. - Vous faites votre liste de course (le quoi), - Vous planifiez un moment dans la semaine pour faire vos courses (le quand), - Vous avez envoyé vos invitations à vos amis (le qui)... et - Vous savez que le repas se déroulera chez vous (le où)... - Vous allez au magasin et vous ne savez pas vraiment pourquoi, mais pour chaque aliment, vous hésitez. **Vous ne savez pas quelle quantité acheté.** Pourquoi? Parce que le COMBIEN est resté sans réponse: pas tous vos amis vous ont répondu. **Vous ne savez donc pas quelle quantité acheter.** Souvent, passer plus de temps à chercher toute l'information nécessaire à mieux comprendre la situation problématique est une étape importante pour avancer plus rapidement sur la résolution du problème. L'acronyme qqoqcp vous aidera à vous souvenir des questions à vous poser: - Qui - *Qui est impliqué dans le problème?* - Quoi - *Quel est le problème au fait?* - Où - *Où se trouve le problème?* - Quand - *Quand est-ce que cela a commencé?* - Combien / Comment - *Combien de quoi? Combien de quand? Combien de personnes sont touchées?* Etc. - Pourquoi - *Pourquoi est-ce que le problème est là?* Et vous pouvez très bien représenter ces questions sous forme de carte cognitive. ![carte heuristique vacances](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/whiteboard-24-1.png "carte heuristique vacances") Premier niveau d'une carte heuristique réalisée avec un ipad pro + pencil ### 6 - Booster la créativité (avec exemple) et avoir plus d'idées Le site Organisologie a longtemps été géré via un mindmap + un logiciel de gestion de projet. ![Mindmap organisologie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-07-08-a_cc_80-08.19.32.png "Mindmap organisologie") Le mindmap était trop grand pour tenir sur une capture d'écran.. Mais vous voyez le concept ;-) Au centre (le rectangle gris dans la partie supérieure droite): la page d'accueil du site. J'ai également longtemps créé mes formations avec cet outil. À présent, tout a été remplacé par [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/). Mais là encore, c'est ma manière de fonctionner. Comme je le répète encore et encore, chacun doit trouver son système d'organisation. **Le mindmap me permettait de booster ma créativité** car chaque idée d'articles venait s'inscrire dans une branche qui était liée au sujet de l'article. Dans le même mindmap se trouvaient en GRAS les articles qui avaient déjà été écrits. Cela me donnait une idée de l'état d'avancement... ### 7 - Clarifier une situation Par exemple, si vous sentez que quelque chose ne va pas dans votre vie... vous pouvez créer un mindmap avec les différents domaines qui comptent pour vous. Pour chaque domaine, vous mettez une note de 1 à 10, ou vous utilise une couleur (rouge = cela ne va pas / orange = ok / Vert = top et cela vous donne une vue d'ensemble des activités sur lesquelles investir des ressources (ou supprimer). ### 8 - Business (avec exemple) Vous pouvez parfaitement reprendre des concepts existants et les mettre sous un format de carte heuristique. Par exemple le CANVA BUSINESS MODELE peut passer de cette forme... ![Business model canvas_Français](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/business-model-canvas_franc_cc_a7ais.png "Business model canvas_Français") À cette forme.. ![Canva business model organisologie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/whiteboard-24-2_2.png "Canva business model organisologie") Astuce: les émoticons sont parfaits pour donner de la vie au Mindmap. Pas besoin d'être un dessinateur aguerri) Je me souviens également avoir mis ce [plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) au format mindmap en le complétant dans le sens des aiguilles d'une montre. (je développe plus loin comment créer votre carte heuristique). ## 4 logiciels de mindmap gratuit Il existe des dizaines de logiciels pour créer un mindmap, je vais citer ceux que j'ai utilisés. Naturellement, si vous pensez que je devrais en citer un autre, faites-le-moi savoir dans les commentaires (avec les raisons). Loïc (l'étudiant qui tient un blog sur Organisologie.com a fait un guide complet sur [Framindmap](https://organisologie.com/framindmap/), un logiciel de mind map en ligne) ### 1\. Coggle.it Probablement le premier logiciel de carte heuristique que j'ai testé et c'est aussi avec celui-ci que j'ai le plus "croché". ![Coggle.it Mindmap](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-07-08-a_cc_80-12.00.04.png "Coggle.it Mindmap") **Pour** - Facile à utiliser / Intuitif - Les courbes et les couleurs sont belles. Coggle fait plaisir à utiliser. - La possibilité de revenir à d'anciennes versions - Les émoticons qui se génèrent en utilisant le code ": + mot clé" (en anglais uniquement) - La version gratuite permet d'aller très loin **Contre** - La recherche de certains termes dans les grandes arborescences ### [2\. GitMind](https://gitmind.com/fr?ref=organisologie.com) ![Gitmind](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-03-24-a_cc_80-10.12.10.png "Gitmind") J'ai découvert les fonctionnalités puissantes et gratuites de GitMind. Cet outil de carte mentale en ligne vous permet d'effectuer tout type d'activité sur la création de cartes mentales, le brainstorming, la collaboration en ligne, etc. [Cliquez ici pour l'essayer](https://gitmind.com/fr?ref=organisologie.com) ou [lisez un article](https://everybodywiki.com/GitMind?ref=organisologie.com) qui explique son fonctionnement. **Pour** - Outil gratuit en ligne - facile à manipuler - Modèles prêts à l'emploi intégrés - Possibilités d'exporter vos créations aux formats PNG, JPG, PDF, TXT et SVG. **Contre** - Besoin de se connecter avant d’utiliser - Impossible d’utiliser hors ligne ### 3\. Mindomo ![Mindomo](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-07-08-a_cc_80-12.15.01.png "Mindomo") J'ai testé ce logiciel de mindmap dans un cadre professionnel pour structurer l'arborescence d'une gestion documentaire. Intéressant lorsqu'il s'agit de présenter un schéma à des personnes qui ne sont pas habituées à travailler avec un mindmap. **Pour** - Les différentes structures à disposition (organigramme, diagramme de gant) - Les différents modèles pour aller plus vite (réunion, brainstorming, etc) - La possibilité d'ajouter des notes audios et des vidéos **Contre** - Aspect moins créatif - Moins intuitif que Coggle à l'utilisation ### 4\. Mindmeister ![Cartographie mentale](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-07-08-a_cc_80-12.27.26.png "Cartographie mentale") J'ai découvert ce logiciel en utilisant MeisterTask, un logiciel de la même entreprise permettant de gérer les projets. L'intérêt majeur de Mindmeister est son aspect collaboratif. **Pour** - L'affichage en mode "liste". - Possibilité d'assigner des éléments (des branches) sous forme de tâches, avec des échéances, etc. - Les modèles à disposition (Notamment GTD + préparation d'examen) - La possibilité de relier le Mindmeister à MeisterTask. - La possibilité d'afficher / masquer les informations de mon choix (et éviter la pollution visuelle) **Contre** - Nécessité de former les différents utilisateurs qui devront compléter des tâches dans le Mindmap. - Très vite nécessaire de passer à la version payante (pas la possibilité d'insérer des images dans la version gratuite) 💡 27.06.2022 : [je viens de publier ici mon test de la nouvelle version de MindMeister.](https://organisologie.com/mindmeister/) ### 5\. Canva J'utilise Canva pour mes vignettes et créatifs Youtube. Mais j'ai récemment découvert leurs designs permettant de proposer des [Cartes heuristiques.](https://www.canva.com/fr%5Ffr/graphiques/carte-mentale/?ref=organisologie.com) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/01/carte-mentale-canva.png "Carte mentale Canva") **Pour** - Le grand choix de modèles - La possibilité de personnaliser les modèles - Facile à dupliquer / partager **Contre** - Pas pratique pour travailler en groupe, les modèles mindmaps de chez Canva sont plutôt là pour une phase de présentation du mindmap. **Conclusion** Si vous souhaitez créer des cartes heuristiques personnelles et stimuler votre créativité, optez pour [Coggle.it](https://coggle.it/?ref=organisologie.com). Si le but est de travailler à plusieurs dans un contexte professionnel, optez pour [MindMeister](https://organisologie.com/mindmeister/). ## PRATIQUE: réalisez votre carte heuristique Nous voilà dans la partie pour créer votre carte heuristique. Comme toujours, **c'est la pratique qui fait la différence**. C'est la différence entre ceux qui veulent nager et ceux qui veulent comprendre comment nager. Les premiers sautent à l'eau alors que les deuxièmes cherchent à lire tous les livres sur le sujet... sans pour autant améliorer leurs compétences. **Matériel nécessaire:** - Du papier, - Des stylos avec plusieurs couleurs, - Ou alors un logiciel de mindmapping ## 6 Principes de la carte heuristique ### **1\. Format paysage** ![Format paysage](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/whiteboard-25_1.png "Format paysage") Tournez la feuille afin que celle-ci soit horizontale. Cela vous permettra d'avoir plus de place. ### **2\. Coeur évocateur** ![Coeur évocateur](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/whiteboard-25_2.png "Coeur évocateur") Le sujet principal doit être évocateur, ajoutez-y un dessin. Si vous le connaissez à l'avance, vous pouvez faire quelque recherche sur le sujet, pour vous, **et déjà préparer votre document initial.** ### **3\. Les branches principales** (celles qui partent du sujet principal) ![Branches carte heuristique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/whiteboard-25_3.png "Branches carte heuristique") Dessinez-les avec des courbes et dans le sens des aiguilles d'une montre. On commence ainsi en haut à droite et on tourne. - **Les branches représentent des sujets secondaires**. - Le mot clé de chaque sujet est inscrit sur la branche. Il faut éviter les phrases. Vous pouvez commencer à dessiner le nombre de branches si vous savez déjà combien de chapitre, sujet, sous-thématique seront abordés (dans le cas d'une conférence). ### **4\. Le texte en caractère d'imprimerie** ![Texte carte mentale](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/whiteboard-25_4.png "Texte") Évitez d'écrire en lié si vous n'utilisez pas de logiciel. **Cela ne favorise pas la mémorisation.** Bon après il y a des cas perdus qui écrivent en caractère d'imprimerie et ce n'est pas plus lisible pour autant (comme moi). ### **5\. Images simples.** ![Image simple](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/whiteboard-25_5.png "Image simple") Utilisez des images évocatrices simples. Pas besoin d'être un as du dessin (cela prend trop de temps en cas d'une prise de note). Mais vous pouvez partir sur le principe des **émojis.** Si ceux-ci se sont démocratisés, c'est parce qu'ils sont simples et évocateurs. ### **6\. Couleurs!** ![Couleur mindmap](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/whiteboard-25_6.png "Couleur mindmap") Utilisez les couleurs pour souligner le caractère d'urgence ou d'importance d'un sujet. Ou simplement pour stimuler la créativité des participants. ## Exercice pour réaliser votre carte mentale: Place à la pratique. Transformez ce que vous venez de lire en compétence. Je vous invite désormais à faire votre carte heuristique. *Quel sujet prendre?* *Pourquoi pas cet article?* Traduisez cet article en faisant votre première carte mentale. Je vous recommande de créer votre carte, puis de poster dans les commentaires **ce que vous avez pensé de cette manière de travailler et de structurer vos informations.** **C'est que en testant que vous saurez si cette manière de travailler vous correspond.** En postant votre commentaire, vous téléchargerez automatiquement ma carte mentale de cet article (le résumé visuel de cet article). ## Aller plus loin dans l'organisation de vos idées et de vos notes Si la carte mentale n'est pas votre truc, mais que vous cherchez un logiciel pour structurer hiérarchiquement vos données, alors jetez un oeil à [ce logiciel](https://organisologie.com/workflowy/) que j'utilise depuis octobre 2018. Il existe aussi [la méthode cornell](https://organisologie.com/methode-cornell/) et [la méthode Zettelkasten](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/) pour structurer différemment vos notes. Si vous désirez télécharger ma carte heuristique qui résume cet article, [cliquez ici](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/whiteboard-25.png?ref=organisologie.com). [![Télécharger la carte mentale](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-07-08-a_cc_80-14.20.56.png "Télécharger la carte mentale")](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/whiteboard-25.png?ref=organisologie.com) Julien #### Sources - Mindmap Time management: [https://impulsion2point0.wordpress.com/2009/09/24/time-management/](https://impulsion2point0.wordpress.com/2009/09/24/time-management/?ref=organisologie.com) - Archimède: https://farm1.staticflickr.com/921/29325958498\_bf8914f36d\_o.jpg - Arbre du philosophe : [http://knowwithoutborders.org/visual-thinking-with-mind-mapping/](http://knowwithoutborders.org/visual-thinking-with-mind-mapping/?ref=organisologie.com) - L'arbre de la connaissance: [/content/images/numerik/wp-content/uploads/2012/01/arbor\_moralis.jpg](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/numerik/wp-content/uploads/2012/01/arbor%5Fmoralis.jpg?ref=organisologie.com) - Image de Tony Buzan: http://www.worldmemorychampionships.com/sad-news-we-have-lost-a-great-mind/ - Business Canva Model: https://onopia.com/business-model-canvas-francais/ ### Réunionite aigüe: Comment les éviter ? URL: https://organisologie.com/reunionite-aigue/ Last updated: 2024-08-16T07:05:17.000Z Avez-vous déjà été victime de réunionite aigüe? Vous êtes convié par e-mail à une réunion sans vraiment savoir ce que l'on attend de vous. Et une fois sur place, vos doutes se vérifient: - Le type qui organise cette réunion commence à parler de son projet sans connaître le but de la séance, - le temps de la séance est inconnu (entre une et deux heures) - et ce qui est attendu des participants est un mystère. Vous roulez des yeux, regardez votre collègue qui a déjà ouvert son pc et qui commence à traiter ses e-mails. Il est malin lui. Mais ce n'est pas le seul, sur les 44% des gens qui utilisent leur outils technologiques en séance, 57% traitent leurs courriels (sources en fin d'article). Et puis vous regardez la chaise vide à côté de vous et vous vous dites que vous auriez dû faire comme Marc... inventer une excuse bidon pour vous défiler. Pourquoi il s'en sort toujours lui? Le boss sort toutes les 10 minutes pour prendre un téléphone et vous vous demandez pourquoi vous n'avez pas pris votre ordinateur avec vous... Si au moins vous étiez plus nombreux, vous pourriez faire une petite sieste (32% des cadres interrogés avouent s'être déjà endormis en plein milieu d'une réunion). ## Les réunions improductives, chaque professionnel les connait On aime en parler, on aime critiquer, mais finalement... pourquoi ce "mal" qui coûte (112'445 euros pour le coût de 20 cadres en séance hebdomadaire) continue d'être si fréquent? Mon avis, la productivité n'est pas la seule unité de mesure dans une entreprise. - Qu'en est-il d'être bien perçu? (en invitant son supérieur) - Qu'en est-il d'avoir des supporters (en invitant son collègue acquis à notre idée)? - Qu'en est-il de la remise en question (en cessant d'inviter le stagiaire à qui on ne sait pas quoi faire faire)? Si les cadres sont touchés par la réunionite aiguë et que rien ne change (ou si peu) depuis tant d'années, c'est que celles-ci apportent forcément quelque chose (ou nous permettent d'éviter quelque chose d'inconfortable comme... la remise en question). On participe à une réunion sans ordre du jour et on se dit qu'on pourra: - Traiter nos e-mails. - Faire une petite sieste. - Revoir des collègues que l'on n’a pas croisés depuis longtemps. Et surtout, on fait ce qui a toujours été fait. Ainsi on évite de mettre notre égo en porte-à-faux. Car changer, c'est prendre le risque de se planter et inévitablement de se faire juger. Ainsi, derrière une bonne réunion, il y a avant tout des personnes qui ont le courage de défier le statu quo. ## Le vrai problème des réunions En fait, le problème, ce n'est pas la durée ni la quantité de réunions auxquelles on participe. Le vrai problème c'est la conduite et l'animation de ces réunions. Quand c'est bien fait, les réunions de travail peuvent vraiment nous permettre d'avancer sur nos problèmes, dossiers ou projets. Et pour transformer vos réunionites en séances de travail productives, il faut accepter l'idée suivante: > Vous devrez accepter de troquer de la popularité sur le court terme, pour du respect sur le long terme. Si vous acceptez cette idée, alors les avantages pour vous et votre carrière sont nombreux: 1. Vous aidez les gens 2. Vous vous sentirez mieux 3. Votre carrière sera boostée (quoi de mieux que de briller tout en aidant les gens à passer un meilleur moment?) *De quel côté allez-vous vous placer?Faire ce qui a toujours été fait ou prendre le risque de changer?* Dans la suite de cet article, vous découvrirez 2 quizz et deux méthodes pour améliorer la qualité des réunions qui prennent place dans votre entreprise. Que vous soyez un participant ou un organisateur de réunion. Et juste avant d'aborder les 2 méthodes pour réduire les séances de travail non productives, définissons la réunionite pour s'assurer de ne pas nous tromper de cible. ## Définition de la réunionite Séance de travail inutile, sans objectif clair, rassemblant des personnes qui ne savent pas quoi faire (vu qu'aucun objectif n’a été défini). Parfois, la séance inutile est organisée par un type qui se met en avant, ce qui rend la réunionite encore plus désagréable. ## Définition d'une séance de travail efficace - Rassembler au minimum deux personnes pour travailler dans un but spécifique. - Une réunion est une machine (input/output) - Une réunion est un scénario intéressant - Une réunion est une expédition *Alors, comment faire pour transformer les réunions ennuyeuses et inutiles en séances de travail performantes?* ## Réduire les réunionites en tant que participant Souvent, en tant que participant, on se dit que les dés sont jetés et que nous n'avons aucune influence sur l'organisation de cette réunion. Mais c'est faux. Vous pouvez influencer en aidant l'organisateur de la réunion. Si possible, avant la réunion pour des questions d'organisations, mais également pendant la réunion, pour l'animation. On en parlera un peu plus loin, mais la meilleure chose que vous pouvez faire en tant que participant, c'est de ne pas participer à la séance. *Pourquoi?* Parce que plus les participants sont nombreux, - moins l'animateur peut observer les réactions de chacun, - moins les gens vont s'investir dans la séance. Ce concept prend le doux nom de Social loafing (flânerie sociale) ## Définition de la flânerie sociale Selon [Julie Gauthier](https://paradiscoop.wordpress.com/2013/03/26/quest-ce-que-le-social-loafing/?ref=organisologue.ghost.io), Le « social loafing » ou la flânerie sociale est un des effets négatifs d’une dynamique de groupe. Ce fléau se produit parce que généralement, un être humain normalement constitué fournit un effort moins grand en situation de groupe que lorsqu’il est seul à conduire la barque, ou autrement dit, quand il doit répondre seul de ses actes. Mais sur un plan plus individualiste, si vous ne participez pas à la séance, vous pourrez avancer sur vos projets. ### Technique N°1 pour réduire les réunionites: l'infographie / quiz décisionnel ![infographie réunionite](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/876506cf-5624-4827-a085-1ba57c09a40b-original.jpg "infographie réunionite") Infographie : devez-vous participer à cette réunion J'ai transformé une infographie de Lomig Guillo, en quiz. Lorsque vous recevez une invitation à une réunion, vous chargez le quiz et vous répondez aux questions. À la fin vous aurez un résultat et des conseils pour mettre en pratique le résultat obtenu (sans passer pour un salaud). ### Quiz - Devez-vous vous pointer à cette réunion? ### Technique N°2 - Aidez (intelligemment) l'animateur Il est important d'avoir une position "basse" lorsque vous souhaitez aider l'animateur. Autrement, celui-ci peut vous en vouloir d'intervenir dans son événement ou de l'afficher comme incompétent. Personne n'aime ça. L'idée est de poser des questions que l'animateur pourrait éviter pour plein de raisons (peur d'être perçu comme une personnalité trop sévère, etc.) Si l'objectif n'est pas formulé: - *Peux-tu nous rappeler le but de cette séance?* - *Nous avons 45 minutes à passer ensemble, que souhaites-tu obtenir comme résultats à la fin de celle-ci?* Si les gens ont tendance à vérifier leur smartphone - Ah, j'allais oublier de mettre mon smartphone en mode silencieux Si une personne ne parle pas / reste en retrait - Donnez votre avis et demandez l'avis de la personne qui ne parle pas ### Technique N°3 - Utilisez un réuniomètre ![Réunionmètre pour réduire les séances de travail inutile](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-06-17-a_cc_80-12.56.35.png "Réunionmètre pour réduire les séances de travail inutile") Si l'animateur / l'entreprise veut en savoir plus sur le coût invisible d'une réunion, alors il existe des réuniomètres. [Cliquez ici](http://www.reuniometre.com/?ref=organisologue.ghost.io) pour être redirigé sur un site qui vous permet de voir en direct le coût d'une réunion. Naturellement, il existe d'autres moyens d'aider l'animateur d'une séance de travail afin d'éviter que celle-ci se transforme en réunionite. Inscrivez votre e-mail ci-dessous pour télécharger la check-list anti-réunionite. À présent... découvrons ensemble: ## Les bonnes pratiques en tant qu'organisateur de réunions ![Meeting hero livre pour séance utile](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/41fypehw3zl.jpg "Meeting hero") Si vous êtes un organisateur de réunion, alors voici les problèmes principaux recensés par Tom LaForce, auteur du livre Meeting Hero (que je vous recommande): - Ils ne se préparent pas - Ils ne savent pas appliquer ce qu’ils prétendent comprendre - Ils n’ont pas la discipline de faire ce qu’ils souhaitent faire - Ils n’ont pas le courage de mener la séance ## Première étape pour l'organisateur: est-ce qu'une réunion doit avoir lieu? Dans le livre "Make every Meeting matter", Elizabeth Grace Saunders invite chaque organisateur de réunion à se poser les questions suivantes avant même de penser à organiser une séance de travail. J'ai également fait un quiz pour vous faciliter le travail ;-) ### Quiz - Devez-vous organiser cette réunion? Vous venez de réaliser le quiz et vous devez organiser une séance? Découvrez à présent deux méthodes. ## Deuxième étape pour l'organisateur - 2 méthodes pour éviter les réunionites Je donne à présent la parole à Jean-Pierre Besse, spécialiste en animation des réunions. ### #1 La méthode T.O.P *Seriez-vous d’accord de monter à bord d’un avion et de vous envoler vers une destination que ni vous, ni le pilote ne connaissez à l’avance ?* Peut-être êtes-vous un aventurier et que cela ne vous gênerait pas. Ou alors, êtes-vous comme la plupart d’entre nous qui regardons la destination s’afficher avec l’heure du décollage. Nous sommes prêts à partir, nous nous sommes préparés à l’avance, voire parfois même avec beaucoup d’avance pour faire face aux imprévus. L’avion décolle, les écrans affichent le positionnement précis minute par minute, et ils indiquent l’heure d’arrivée à destination. Ça, c’est vraiment TOP ! #### Quel rapport avec une réunion me direz-vous ? C’est simple, au contraire d’un pilote, nous partons en séance sans avoir pris le temps de préparer le déroulement. En quelque sorte le plan de vol. Nous décollons sans avoir préalablement préparé le thème principal d’une réunion. Encore moins poser un objectif pour s’assurer de maintenir le cap en cas de turbulences. Sans oublier les plans qui ne sont pas toujours explicites et qui se rappellent à nous lors de la lecture du PV lors de la séance suivante. Vous êtes nombreux à penser que l’envoi de l’ordre du jour est suffisant. De peur de manquer, vous y ajoutez plusieurs points à l’ordre du jour. Ce que je constate bien souvent, c’est ce sentiment de frustration qui apparaît et s’intensifie tout au long de la réunion jusqu’à provoquer un traitement succinct d’un point important par manque de temps. Tout le monde stresse, car l’heure tourne, le retard guette et chamboulera toute l’organisation prévue. ![l'ordre du jour](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/ob_63c327_ob-6bf714-ob-1f6ec1-d9411933ed4415e98d.gif "l'ordre du jour") Ce n’est vraiment pas TOP ! Par contre, la solution que je vous propose est TOP, croyez-moi. Dans le cadre de mes formations, les participants ont l’occasion de tester et de s’apercevoir de la différence entre une séance qui est TOP et une qui ne l’est pas. Alors, qu’est-ce qui se cache derrière ces trois lettres. Un acronyme de plus me direz-vous. Et bien oui, mais celui-là, il a l’avantage d’être court. ### TOP signifie : 1\. Thème : votre réunion doit avoir une thématique centrale. Telle une boussole, elle vous permettra de maintenir le cap et ne pas vous perdre lors de discussions longues et fastidieuses. Le thème bien posé sera un allié précieux pour le meneur de séances. 2\. Objectif : « Nul vent n’est favorable à qui ne sait où il va » selon la célèbre citation de Sénèque. Maintenant que vous êtes équipés d’une boussole, il vous suffit de fixer un CAP. C’est-à-dire de définir la route vers un point d’arrivée pour chaque sujet, ou si vous préférez, un objectif mesurable par un simple oui ou non. Par exemple : - *Avons-nous été informés ?* - *Devons-nous décider ?* - *Avons-nous défini les ressources nécessaires pour la réalisation ?* - *Le plan d’action est-il mis à jour ?* 3\. Plan : Pour éviter les faux départs, le plan est nécessaire. Passage obligé pour assurer la liaison entre la réflexion et l’action, il précise les *ressources*, il nomme des *responsables* et indique *le résultat attendu*. Précieux lorsque la motivation baisse et les délais s’allongent. Il sert de carte pour celui qui sait où il va ! Lors de votre prochaine réunion, demandez-vous si vous êtes au T.O.P. Thème / Objectif / [Plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) ## #2 Le stand-up meeting ![Stand up meeting](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/scrum-standup-meeting.jpg "Stand up meeting") L’intérêt principal des réunions peut se résumer en une phrase : tirer parti de la force du groupe pour servir la construction et le développement d’un service ou d’un projet. À de nombreuses reprises, des études ont démontré que les réunions, en plus d’être souvent chronophages, n’étaient pas toujours utiles. Des réunions longues avec un faible niveau d'énergie ont plutôt tendance à perturber voire même à pénaliser le bon déroulement de la journée et en fait de réduire la dynamique personnelle. Pour rendre les réunions plus efficaces, nul n'est besoin de les imposer à l’heure du déjeuner ou d’exiger des orateurs de tenir un poids de plusieurs kilos à bout de bras afin de réduire leur temps de parole. Par contre, la position debout apporte quant à elle un regain de productivité et génère plus d’idées. À noter que cette méthode ne relègue pas l’objectif au second plan. Bien au contraire, il reste prioritaire comme vous l'avez vu avec la méthode TOP. Le saviez-vous? Dans l’une de ses recherches, Allen Bluedorn, professeur d’études commerciales à l’Université du Missouri, a pu démontrer que les séances assises duraient au moins 34% plus longtemps que celles menées debout, sans pour autant parvenir à de meilleurs résultats. Avec un «stand-up meetings», le fait d’être debout empêche l’avachissement progressif des participants qui se désintéressent rapidement et qui réduisent, par conséquent, l’interactivité pour traiter les points mis à l’ordre du jour. Grâce au « stand-up meetings », les collaborateurs peuvent s’exprimer plus librement et de manière spontanée. Ils exposent l’état d’avancement de leurs travaux et prennent des engagements envers leurs collègues. La position debout renforce l’attention de tous. Elle encourage aussi à se dire les choses plus rapidement et clairement. Grâce à une gestuelle plus vive et visible, le langage corporel viendra s’ajouter aux mots et ainsi renforcer le message. La rapidité cumulée au haut niveau d'énergie de ce type de séance sert l'objectif et concentre l'équipe vers la bonne direction. Cependant, comme il est plutôt inconfortable de rester debout trop longtemps, mieux vaut ne pas trop faire durer la séance. Autrement, les participants risquent de davantage se concentrer sur leur incommodité que sur la discussion. Pour éviter cela, un stand-up meeting ne devrait pas excéder 15 minutes. Si vous adoptez cette méthode à quelques reprises, vous réduirez sensiblement les effets de la réunionite comme présentés avec humour dans la vidéo « ça suffit la réunionite » et gagnerez, à ne pas douter, plus de temps pour vous consacrer au développement de votre équipe et vos affaires. Alors, levez-vous (*c’est bon pour la santé*) et savourez les bienfaits des séances courtes et efficaces ! ## Transformez votre réunionite en séance de travail, le mot de la fin. Le vrai problème n'est pas la quantité de réunions mais leur animation. Une séance doit être préparée comme une expédition. Organiser et mener des séances de travail est un *art*. Il faut des compétences rationnelles (définir un objectif, établir un plan, trouver un bon lieu), mais également des compétences interpersonnelles développées. Car il faut (en tant qu'animateur) aller chercher les introvertis, calmer les extravertis, lire les langages du corps... et surtout, avoir le courage d'animer la réunion. Dans les prochaines semaines, d'autres articles sur le sujet seront publiés. Vous pouvez vous inscrire ci-dessous pour télécharger la check-list anti-réunionite (basée sur le livre Make every Meeting matter) et être notifié des prochains articles sur le sujet. ## Les auteurs de l'article ### Jean-Pierre Besse ![Jean-Pierre Besse](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/0.jpg "Jean-Pierre Besse") *Il intervient depuis plus de 15 ans, auprès d’organismes de formation et entreprises pour développer les compétences des cadres dans les domaines du Management et du Leadership. Son approche est de privilégier l’humain avec son environnement afin de stimuler l’efficacité personnelle et l’intelligence collective.* [*Son profil Linkedin*](https://www.linkedin.com/in/jeanpierrebesse/?ref=organisologue.ghost.io) Et Julien 😃 #### Sources et lectures recommandées - Images - - Image Stand up meeting : https://www.agileconnection.com/article/scrum-daily-standup-meeting-your-questions-answered - Image principale : http://foed.over-blog.com/2017/06/entreprise-la-reunionite-aigue-ca-existe.html - Image stress en réunion: http://tousazimuts.over-blog.com/2018/09/reunion-azimutee-du-12/09.html - Chiffres: - - https://www.bilan.ch/entreprises/le\_cadre\_francais\_passe\_40\_de\_sa\_carriere\_en\_reunion - https://www.challenges.fr/economie/entreprises-la-reunionite-aigue-et-le-manque-d-autonomie-epingles-par-une-etude\_478210 - http://www.lefigaro.fr/vie-bureau/2014/04/01/09008-20140401ARTFIG00156-la-reunion-le-meilleur-moment-pour-dormir-au-travail.php - Stand up meeting - - http://www.fabrice-aimetti.fr/dotclear/index.php?post/2011/06/23/Il-ne-s-agit-pas-simplement-de-rester-debout-%3A-les-bonnes-pratiques-du-Daily-Stand-up-Meeting#pnote-768-1 - http://wisembly.com/blog/2014/02/03/tout-ce-quil-faut-savoir-sur-les-stand-up-meetings - http://www.bilan.ch/entreprises-exclusif/quand-linconfort-mene-lefficacite - Livres pour (beaucoup) plus loin - - ****Meeting Hero** de Tom LaForce - ****Making every meeting matter** de l'HBR - ****Le guide des techniques d'animation** de François Laure - ****La conduite de réunion** de Roger Mucchielli ### Cohérence Cardiaque: 3 Exercices pour déstresser en 3 minutes URL: https://organisologie.com/coherence-cardiaque/ Last updated: 2025-08-14T07:48:52.000Z Ici, dans les lignes qui suivent, vous découvrirez la cohérence cardiaque. Cette pratique vous permet de déstresser et modifier votre état en respirant consciemment. Maintenant et avant de vous plonger dans une lecture de plusieurs minutes... ## Est-ce que la cohérence cardiaque est faite pour vous? Répondez à la question ci-dessous pour le savoir: Vous arrive-t-il d'avoir des montées de stress que vous n'arrivez pas à calmer rapidement? Par exemple... vous devez... - Présenter un projet important à des investisseurs? - Prendre la parole en public (comme lors de mon TEDx en anglais)? - Avoir une discussion décisive (comme un entretien d'embauche)? - [Animer une réunion](https://organisologie.com/reunionite-aigue/) dans laquelle certains participants se détestent? - [Prendre une décision-clé](https://organisologie.com/prise-de-decision/) sous pression de temps? Si c'est le cas, respirez. Parfois, même avec la meilleure des préparations et d'excellentes compétences, un stress soudain peut surgir pour une multitude de raisons. Peut-être que cela vous est déjà arrivé par le passé et vous souhaitez éviter que cela ne se reproduise dans les moments importants. Vous envisagez peut-être de vous mettre à la méditation. Mais les résultats semblent bien trop lointains. L'idée de passer 3 ans à méditer quotidiennement pour être en mesure de mieux [gérer votre stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/)... cela ne vous enchante guère (et je vous comprends). *Et s'il existait une technique pour s'apaiser en 3 minutes?* ![](https://media.tenor.com/o6c0bNtb5q8AAAAC/sheldon-cooper-inhaler.gif) Rangez vos sacs en papier, ce n'est pas de cette "technique" dont je vous parle. ;-) ## La cohérence cardiaque pour vous calmer en 3 minutes Si vous ne pouvez pas prendre le temps de lire la totalité de l'article (par exemple vous avez un événement dans 10 minutes), et vous souhaitez retrouver votre calme très rapidement, suivez les indications ci-dessous: ## Définition de la cohérence cardiaque Pour faire simple, la cohérence cardiaque est [une technique pour déstresser](https://organisologie.com/destresser/). L'idée est de modifier votre rythme cardiaque avec une respiration consciente. En modifiant le rythme cardiaque, votre corps dit à votre cerveau (via le système nerveux autonome) *"tu peux te détendre"*. Ainsi vos pensées se calment. Voici un résumé de la définition de Wikipédia: La cohérence cardiaque (ou *résonance cardiaque*) est une technique de relaxation visant à réguler la variabilité du rythme cardiaque et qui a été mise au point dans les années 1990\. Une séance typique consiste à respirer profondément au rythme de six cycles respiratoires (inspiration puis expiration) par minute pendant cinq minutes. Cette respiration régulière, en offrant un meilleur contrôle du rythme cardiaque et en augmentant la variabilité du rythme cardiaque, est une méthode simple qui permet une meilleure gestion du stress (...) Selon le Dr David O'Hare: La cohérence cardiaque est la fluctuation périodique de la variabilité cardiaque autour de la moyenne à une fréquence de résonance. ## Est-ce un nouveau concept? Non, la cohérence cardiaque n'est pas une méthode si nouvelle. Bien que popularisée aux États-Unis au début des années 2000 par l'institut [HeartMath](https://www.heartmath.org/?ref=organisologie.com) et en France par le docteur David O'Hare (vidéo avec des techniques avancées un peu plus loin) et David Servan-Schreiber, il ne faut pas oublier que la médecine chinoise s'intéressait déjà (au XXVIII siècle avant JC) au lien entre la fréquence cardiaque et l'état de santé d'un patient. Bon... *et hormis le fait de nous aider à déstresser, que peut bien nous apporter une pratique régulière de la cohérence cardiaque?* ## 10 bénéfices de la cohérence cardiaque Je résume les principaux bénéfices de la cohérence cardiaque. Pour ceux qui veulent aller plus loin, je vous invite à lire le livre du docteur David O'Hare, Cohérence Cardiaque 3.6.5. ![cohérence cardiaque 365 O'Hare](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/61be2ntyyl.jpg "cohérence cardiaque 365 O'Hare") ### 2 bénéfices sur le court terme - Apaisement / réduction du stress - Augmentation de l'amplitude de la variabilité cardiaque ### 3 effets positifs sur le moyen terme - Baisse du cortisol (hormone du stress) - Amélioration des défenses immunitaires - Amélioration de la mémoire, de la communication et de la coordination ### 5 avantages de la cohérence cardiaque sur le long terme - Meilleure récupération après un effort physique - Meilleure régulation du taux de sucre - Diminution des risques cardiovasculaires - Amélioration de la concentration et de la mémorisation - Diminution des troubles de l'attention ## Pourquoi la respiration consciente fonctionne? Plusieurs systèmes composent notre corps. Les deux qui nous intéressent dans le cas de la cohérence cardiaque sont le système nerveux somatique (nos comportements conscients, comme le fait de claquer des doigts sur demande) et le système nerveux autonome (tout ce qui se passe en vous sans que vous deviez y penser). Le cœur a une grande influence au sein du système nerveux autonome. La variabilité cardiaque désigne la capacité du cœur à accélérer et à ralentir. Plus celui-ci y arrive amplement et plus l'état de santé est bon. ### Le système nerveux autonome est divisé en deux sous-systèmes: le sympathique et le parasympathique Le premier (le système sympathique) agit sur les réponses de tétanie, de fuite ou de combat (et donc aux modifications corporelles qui permettent d'avoir recours à ces réponses: sang qui quitte les extrémités, vision tunnel, accélération de la respiration, arrêt de la digestion, etc). Le parasympathique favorise le repos, la régénération, la détente, etc. Important L'inspiration stimule le système sympathique (augmentation du rythme cardiaque), et l'expiration stimule le système parasympathique (diminution du rythme cardiaque). Bonne nouvelle! La respiration est contrôlée par le système nerveux autonome (vous ne pensez pas à votre respiration quand vous dormez ou quand vous discutez), mais aussi par le système somatique (par exemple, vous pouvez, si vous le souhaitez, bloquez votre respiration). Vous avez là un outil fantastique pour modifier vos états! Ainsi: - Si vous inspirez plus longtemps et expirez plus rapidement, vous vous dynamisez. - Si vous inspirez plus rapidement et expirez plus longtemps, vous vous calmez. Mais il est important de se souvenir qu'une respiration rythmée de 6 cycles par minute (10 secondes par cycle, 5 secondes d'inspiration et 5 secondes d'expiration) permet également de s'apaiser, car souvent, en temps normal, nous n'avons pas de respiration profonde, mais une respiration saccadée et rapide. ## Existe-t-il un rythme cardiaque idéal? Chaque individu a son propre rythme cardiaque idéal. Ce qu'il faut retenir, c'est que la cohérence cardiaque est un état spécifique de la fréquence cardiaque; un stade physiologique dans lequel les systèmes cardio-vasculaire, nerveux, hormonal et immunitaire travaillent "main dans la main" de manière efficace. Ce rythme cardiaque idéal doit être trouvé par l'individu en trouvant sa respiration idéale. Cette respiration se trouve entre 0,06 et 0,12 Hertz soit 4 à 7 respirations complètes par minute. À vous de tester pour savoir ce qui fonctionne le mieux chez vous. Quoi qu'il en soit, 6 cycles par minute ne vous feront pas de mal ;-) ## Quand pratiquer pour optimiser les effets bénéfiques? Les effets de la cohérence cardiaque peuvent durer jusqu'à 5 heures. Personnellement je pratique une fois à mon réveil (respiration dynamisante) puis... - À 12 heures - À 16 heures - À 20 heures Comme pour beaucoup de pratiques, c'est la régularité qui est exceptionnelle. Ce n'est pas le type qui fait 200 pompes un jour qui finira musclé. C'est le type qui en fait 20, tous les jours. Ainsi il est préférable de faire des séances courtes (3 minutes), mais 3 fois par jour, qu'une seule séance par jour. Et si vous vous demandez de quoi sont composées les séances, alors le prochain chapitre répondra à votre question. ## 5 exercices de cohérence cardiaque Ci-dessous, découvrez des exercices qui vous permettront d'améliorer vos probabilités de vous apaiser (ou vous dynamiser). Vous ne le verrez pas... mais votre courbe cardiaque passera de ceci... ![courbe cardiaque incohérente](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/courbe_incoherence_ac.gif "courbe cardiaque incohérente") Voici une courbe cardiaque incohérente ou chaos cardiaque. Attention, c'est l'état normal du cœur. Source: lemieuxetre.ch À cela. ![courbe cardiaque cohérente](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/courbe_coherence_ac.gif "courbe cardiaque cohérente") Voici une courbe cardiaque cohérente. C'est une courbe que l'on obtient en respirant 6 cycles par minute. Source: lemieuxetre.ch Et vous vous sentirez instantanément plus calme. Pour vous guider dans votre pratique, vous pouvez simplement compter les secondes dans votre tête, avec le risque de vous embrouiller (surtout au début). Je vous recommande donc d'utiliser un chronomètre, un minuteur sur votre smartphone, une montre disposant de l'aiguille des secondes ou alors une application (voir ma recommandation ci-dessous). ### 1\. Respiration pour se dynamiser 1. 1Inspirer 6 secondes par le nez 2. 2Expirer 4 secondes par la bouche ou le nez Durée de la séance: 3 - 5 minutes ### 2\. Respiration pour se calmer 1. 1Inspirer 4 secondes par le nez 2. 2Expirer 6 secondes par la bouche ou le nez Durée de la séance: 3 - 5 minutes ### 3\. Respiration qui favorise l'équilibre 1. 1Inspirer 5 secondes par le nez 2. 2Expirer 5 secondes par la bouche ou le nez Durée de la séance: 3 - 5 minutes ### 4\. Respiration pour combattre l'anxiété Cet exercice n'est pas à proprement parler un exercice de cohérence cardiaque, mais fonctionne très bien également. 1. 1Inspirer 3 secondes par le nez 2. 2Bloquer 6 secondes 3. 3Expirer 3 secondes 4. 4Soutenir 6 secondes Durée de la séance: 5 minutes minimum ### 5\. Avoir plus d'énergie Variante du premier exercice. À tester pour voir ce qui fonctionne le mieux. 1. 1Inspirer 3 secondes par le nez 2. 2Bloquer 6 secondes 3. 3Expirer 6 secondes Durée de la séance: 5 minutes minimum Si vous souhaitez pratiquer régulièrement la cohérence cardiaque, les applications vous aideront dans votre pratique. Voici celles que j'ai testé pour vous. ## 3 Applications de cohérence cardiaque J'ai testé pour vous 3 applications de cohérence cardiaque. Chaque version a des options payantes, mais toutes font le job sans devoir débourser un centime. ### 1\. Kardia ![kardia - application cohérence cardiaque](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/kardia.png "kardia - application cohérence cardiaque") [iOS](https://apps.apple.com/fr/app/kardia-respiration-relaxation/id998569123?ref=organisologie.com) / [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.labnasounds.kardiafree&ref=organisologie.com) Cette application a été mise au point par Olivier Tache. Il s'est basé sur deux livres pour la créer. - « Guérir » de David Servan-Schreiber - « Cohérence 365 » de David O’Hare Prix de la version payante 1,99 euros Positif - La possibilité d'augmenter la durée d'une session (ou de changer le nombre de cycles par minute) lorsque celle-ci est lancée. - La possibilité de changer les sons d'accompagnement - Fonction de verrouillage de l'écran pour pratiquer avec votre téléphone dans la poche Bof bof - Pas de mode préprogrammé. ### 2\. RespiRelax+ ![RespiRelax-app cohérence cardiaque](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/respirelax-icone.png "RespiRelax-app") [iOS](https://apps.apple.com/fr/app/respirelax/id515900420?ref=organisologie.com) / [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.thermesallevard.respi%5Frelax&ref=organisologie.com) Les Thermes d'Allevard ont développé en 2012 l'application Respirelax (en collaboration avec le docteur David O'Hare). Je me souviens avoir testé celle-ci pour mes examens verbaux de mon brevet fédéral en leadership et management. PS: Loïc explique [ici](https://organisologie.com/respirelax/) comment il s'est calmé avec cette application lors des moments importants. Depuis plusieurs modifications ont été effectuées, notamment la possibilité de choisir entre une respiration dynamisante, équilibrée ou relaxante. Prix: gratuit Positif - Modes préprogrammés - Interface de sélection de la séance (vraiment top) - Design de l'application. Belle et minimaliste. Bof bof - Aucun point négatif à relever. ### 3\. Cohérence cardiaque gratuite ![Cohérence cardiaque gratuite](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/imagen-cardiac-coherence-full-awareness-free-0thumb.png "Cohérence cardiaque gratuite") Application mise au point par Martin Forget, elle permet également de suivre une bulle qui monte et descend afin de ne plus penser au temps qui s'écoule. Prix: 2 euros pour débloquer le moniteur cardiaque Positif - Historique des sessions (intéressant pour visualiser sa progression) - La possibilité de partager son historique facilement - Possibilité de mesurer sa fréquence cardiaque (moniteur cardiaque) grâce au doigt que l'on pose sur l'appareil photo (version payante) - Mode nuit Bof bof - Le design année 2000. - Pas de version iOS Conclusion: chacun y trouvera son compte. Si vous aimez (ou avez besoin) de voir votre progression, optez pour cohérence cardiaque gratuite. Si vous aimez le design épuré et la facilité d'une application, optez pour Respirelax+. Si vous voulez vous faire des séances furtives (par exemple, en réunion) optez pour Kardia. Pour ma part, j'utilise "cohérence cardiaque gratuite" pour le côté mesure de la progression de mon rythme cardiaque. ## 3 vidéos de cohérence cardiaque Mais YouTube peut également faire l'affaire. Surtout dans le cas où vous ne souhaitez pas installer une énième application de plus sur votre smartphone. J'ai sélectionné pour vous deux vidéos que je trouve intéressantes. ### Catherine Darbord - Les questions-réponses utiles Catherine est formatrice en sonothérapie Point positif: Brève explication, mais surtout une foire aux questions bien complète dans le descriptif de la vidéo. ### David O'Hare - Les métaphores Dans cette vidéo, vous pourrez voir le David O'Hare vous parler (en français) de 3 techniques vous permettant de retrouver votre calme. Points positifs - Les métaphores, la variante de la cohérence cardiaque, le montage vidéo. - La respiration dynamisante ## Je teste un oxymètre pour ma séance de cohérence cardiaque ## Quelle est la différence entre méditation et cohérence cardiaque? La cohérence cardiaque vise à modifier le rythme cardiaque par le contrôle respiratoire alors que la méditation est le fait de porter son attention de façon délibérée sur un point précis sans jugement. ## (Avancé) Aller plus loin dans la pratique de la respiration consciente Si les exercices de respiration vous intéressent, vous pouvez aller plus loin avec deux méthodes qui méritent votre attention. ### 1\. Marche afghane ![Marche afghane](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/photo-1553176772-493c732932da.jpg "Marche afghane") Selon Wikipedia: La Marche afghane est une technique de respiration rythmée synchronisée sur la marche. Elle est née dans les années 1980 à partir des observations effectuées par le français Édouard G. Stiegler, auprès des caravaniers afghans, capables d'effectue des marches de plus de 60 km par jour pendant des dizaines de jours. Édouard G. Stiegler, fondateur de la Marche afghane et grand marcheur lui-même, a donné ce nom à cet art de marcher, en hommage aux nomades. Pour qui? Pour les types comme moi qui font tout à pied. Voici un résumé de la pratique de la marche afghane. Sur un terrain plat (3/1 - 3/1) - inspirer par le nez sur les 3 premiers pas, - rester en apnée au 4ème pas (apnée pleine), - expirer immédiatement après sur les 3 pas suivants (par le nez ou par la bouche), - rester en apnée sur le dernier pas (apnée vide), Recommencez. Pour d'autres variantes (montée, descente) alors je vous invite à lire [cet article complet.](https://www.globalsystema.fr/marche-afghane-respiratoire/?ref=organisologie.com) ### 2\. La méthode Wim Hof ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/7515684-3x2-940x627.jpg) En plus de ses prouesses mentales et physiques, Wim Hof est resté cool. Le premier pilier de la [méthode Wim Hof](https://organisologie.com/methode-wim-hof/) concerne la respiration. Cette méthode de respiration particulière a des effets bluffants. Elle donne une sensation d’ivresse et permet d’oxygéner le sang au maximum. Pour l'avoir testé, les effets sont réellement fous. En quelques semaines de pratique, je restais plus de 3 minutes en apnée (assis en tailleur sur mon lit) et je nageais dans une eau à 4°C. ![Repousser ses limites](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/04/3.jpg "Baignade dans le lac de Neuchâtel eau à 4 degrés") ## 3\. La respiration abdominale Yvan, un expert de la respiration a écrit [un article sur la respiration abdominale](https://organisologie.com/respiration-abdominale/). Cette pratique vous permettra, tout comme la cohérence cardiaque, de vous détendre et de gérer votre stress. ## En conclusion: la cohérence cardiaque, le must pour se calmer. Sans effet négatif et avec uniquement des effets positifs, la cohérence cardiaque a encore de beaux jours dans le monde de l'immédiateté dans lequel on vit. Attention cependant à ne considérer cela que comme un outil et à développer une philosophie de vie qui permettra d'avoir une attitude adéquate face aux défis que l'on rencontre au quotidien. Car l'un des moyens de [gérer le stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/) sur le long terme, est encore de résoudre les problèmes qui génèrent ce stress. Notamment via des [techniques d'organisation](https://organisologie.com/comment-sorganiser/), une bonne stratégie, de la planification, l'anticipation des imprévus et [en faisant la différence entre ce que vous pouvez contrôler et ce que vous ne pouvez pas contrôler](https://organisologie.com/stoicisme/). ## Allez plus loin dans la gestion de votre stress avec la respiration Plusieurs articles sur le net aborde le sujet: [\- 8 techniques pour apprendre à lâcher prise.](https://organisologie.com/lacher-prise/) [\- Je vous invite à jeter un oeil à celui-ci](https://bouddhisme-universite.org/coherence-cardiaque/?ref=organisologie.com). Mais le plus simple est de commencer maintenant à pratiquer pour vous apercevoir des bienfaits de la cohérence cardiaque. Julien #### Sources - O’HARE, D. (2012). Cohérence cardiaque 365\. Thierry Souccar, Vergèze. - Servan-Schreiber, D. (2003). Guérir: le stress, l'anxiété et la dépression sans médicaments ni psychanalyse. R. Laffont ****Images** Image principale de l'article: David O'Hare https://www.lamontagne.fr/paris-75000/actualites/qu-est-ce-que-la-coherence-cardiaque-cette-methode-de-respiration-qui-ameliore-le-quotidien-selon-le-docteur-o-hare\_13118117/ Marche afghane: [https://unsplash.com/@timonrets](https://unsplash.com/@timonrets?ref=organisologie.com) Wim Hof: [http://aquarius.academy/wim-hof-breathing-technique-step-step-tutorial-beyond/](https://aquarius.academy/wim-hof-breathing-technique-step-step-tutorial-beyond/?ref=organisologie.com) ### Comment bloquer les sites indésirables sur google chrome? URL: https://organisologie.com/bloquer-un-site-chrome/ Last updated: 2024-07-24T14:48:24.000Z Mise à jour du 4 avril 2020: j'utilise à présent le logiciel [RescueTime](https://organisologie.com/rescue-time/) pour bloquer mes sites (et mesurer ma productivité). Décidé à bosser sur ce projet, [vous buvez un bon café](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/), vous allumez votre ordinateur, ouvrez WORD et... vous vous [retrouvez à procrastiner](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) sur instagram? *Fatigué de voir le même schéma se répéter encore et encore?* Si vous avez quelques soucis à refréner vos ardeurs en termes de surf sur internet, alors vous êtes au bon endroit et **vous allez découvrir ce qu'un accro au net (moi) à mis en place pour bloquer les sites indésirables sur Google**. ## On sait bien que certains sites ne sont pas bons pour notre efficacité Mais voilà, dans notre cerveau, nous sommes deux. Il y a cette partie de nous qui sait ce qui est bon pour nos objectifs lointains... et l'autre qui souhaite du plaisir immédiat. Et c'est la guerre. Face à une liste de tâches sans fin, **il est plus facile de se rendre sur internet que de déterminer par quelle tâche commencer.** ## Quelle est la solution ne pas passer sa journée sur des sites indésirables? La solution consiste à **ajouter de la friction** entre le moment où vous voulez aller sur un site, et le moment où vous y êtes. Car comme vous le devinez, votre configuration de base vous permet d'accéder à n'importe quel site en 2 clics: cliquer sur l'icône Google Chrome, entrez l'adresse et vous voilà à regarder des vidéos intéressantes. Pas [le top pour vos objectifs.](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/) ## Alors, comment la tentation du site attractif? Voici une vidéo qui vous montre le concept. Plus loin, je décortique les étapes afin de bloquer les sites indésirables sur Google chrome. ## 1\. Installez Blocksite ![Blocksite](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/05/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-05-20-a_cc_80-15.58.49.png "Blocksite") [Cliquez ici pour installer l'extension chrome.](https://chrome.google.com/webstore/detail/blocksite-block-websites/eiimnmioipafcokbfikbljfdeojpcgbh?hl=fr&ref=organisologie.com) ### 2\. Inscrivez les sites que vous ne souhaitez pas consulter ![Comment bloquer les sites indésirables sur google chrome](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/05/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-05-20-a_cc_80-16.00.36.png "Comment bloquer les sites indésirables sur google chrome?") Optionnel: Inscrivez une période durant laquelle vous ne pouvez pas accéder à ces sites. Pour ma part entre minuit et 13h. ### 3\. Bloquez la modification des options de blocksite avec un mot de passe ![Liste site indésirables](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/05/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-05-20-a_cc_80-16.01.43.png "Liste site indésirables") **Utilisez un mot de passe que vous ne pourrez pas mémoriser.** Enregistrez ce mot de passe dans un gestionnaire de mot de passe. ![gestionnaire mots de passe](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/05/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-05-20-a_cc_80-16.02.47.png "gestionnaire mots de passe") Plusieurs sont à votre disposition. J'utilise [onepassword](https://1password.com/?ref=organisologie.com), mais vous pouvez utiliser [Lastpass](https://www.lastpass.com/fr?&utm%5Fsource=google&utm%5Fmedium=brandppc&utm%5Fcampaign=FR+-+LastPass+-+Search+-+Branded&utm%5Fterm=lastpast%7cp&gclid=Cj0KCQjwoInnBRDDARIsANBVyATGLFScnTID9-YvgPMSBGUw9ICvC9z4v3zreIuP2ENVOQXNW4hinKMaAr2wEALw%5FwcB). ## Est-ce que vous cesserez de procrastiner pour autant? Non, car comme vous le découvrirez dans l'article "[Comment arrêter de procrastiner grâce à 3 stratégies insolites](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/)", les distractions ne sont qu'un élément qui nous incite à repousser certaines activités au lendemain. Julien ### TEDx – Vivre sans réveil URL: https://organisologie.com/tedx-vivre-sans-reveil/ Last updated: 2024-08-03T06:57:09.000Z Le 16 avril 2019, j'ai présenté une idée lors du TEDx KEDGE Business School à Marseille. Quelle était la thématique de cet événement? Aucune limite. C'était une expérience enrichissante. C'était aussi la première fois que je parlais en anglais. En attendant que TED valide la vidéo, je vous propose de découvrir (en français) l'idée que j'ai partagé. ## Les 18 prochaines minutes concernent ceux qui ont besoin d’un réveil pour se lever Et si ce n’est pas votre cas, vous pouvez quitter la pièce et vous préparer pour le prochain conférencier. Ceci dit, que signifie ne pas avoir de limites? - *Est-ce la possibilité de voyager où et quand bon nous semble?* - *Est-ce le fait d’avoir l’argent que l’on veut?* - *Est-ce la capacité de rester calme sous pression?* - *Est-ce* [*connaître la différence entre ce que l’on peut contrôler et ce que l’on ne peut pas*](https://organisologie.com/stoicisme/)*?* Quand je me suis posé la question, j’étais pensif et vous l’êtes probablement aussi en ce moment. C’est uniquement quand j’ai décidé d’observer mes limites que **j’ai réalisé avoir vécu une bonne partie de ma vie de manière limitée**. Premièrement, je devais utiliser un réveil tous les matins pour me réveiller. Pensez-y, un petit objet nous dicte notre heure de réveil toute notre vie. Mais le réveil n’est pas le problème. Il s’agit d’une conséquence à un style de vie et certaines contraintes extérieures. Cependant, ce réveil m’empêchait de gérer la ressource la plus importante comme bon me semble: **mon temps**. Deuxièmement, je devais me rendre à mon travail tous les jours, travailler toute la journée, rentrer tard, et ceci afin de gagner un peu d’argent. Ironiquement, cet argent me donnait la possibilité d’acheter des choses inutiles afin d’impressionner des inconnus… tel le dirait Tyler Durden dans mon film favori Fight Club. Je devrais revoir Fight club. Et vous aussi. ![FIGHT CLUB](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/04/alarmclock2.png "FIGHT CLUB") Troisièment, plutôt que d’amener les changements qui me permettraient d’avoir la vie que je souhaitais, je faisais tout pour me convaincre (via les réseaux sociaux) que j’étais heureux, libre et que tout se passait bien pour moi. La seule chose que je devais **continuer de faire est d’obéir à mon réveil**, attendre la retraite et ne pas trop réfléchir à d’autres alternatives. *Que pouvait-il m’arriver?* Mais parce que je suis là, ce soir, devant vous, rien ne s’est passé comme prévu. Et tout commence avec Vincent. ## Vincent, le créateur de trottinettes Vincent est un ami et un entrepreneur. Il quitta l’école quand il avait 18 ans et il commença à créer des trottinettes. Sa vie était bien (et l'est toujours). Il était capable de gérer son temps comme il le souhaitait. Il était son propre patron. En bref, **Vincent m’a donné envie de briser mes chaînes**. Mais vouloir quelque chose n’est pas suffisant, n’est-ce pas? Et à cette époque, j’étais bloqué sur les chantiers de construction, dans un job qui ne m’apportait ni plaisir, ni temps, ni argent. ## Mais j’ai investi mes modestes ressources sur un projet secondaire J’ai commencé un blog. Et parce que je n’avais aucune stratégie, cela n’a pas fonctionné. **Quelque temps plus tard**, j’ai obtenu un brevet fédéral en leadership et management grâce à des cours du soir. Vous pouvez vous imaginer le soulagement de ma maman. Ce papier m’a permis de quitter les chantiers, de rejoindre les troupes du sauvetage… de recréer un blog (encore une fois) et quelques années plus tard, de finir en tant que manager de la qualité dans une entreprise privée. Cette situation n’était pas mauvaise, mais d’une certaine manière, je me sentais piégé. **Car c’est seulement quand on commence à bouger que l’on sent les chaînes qui nous entourent.** Et quelques années plus tard, je recommence un blog (oui encore une fois). Mais celui-ci commence à générer un revenu. Pas suffisant pour quitter mon job, parce que… La Suisse n’est pas uniquement le pays des vaches heureuses et du bon chocolat, c’est aussi un pays qui est onéreux. Mais c’était un bon début. ## Néanmoins en janvier 2016 je deviens insomniaque ![Insomnie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/04/alarmclock3.png "Insomnie") Mon esprit s’obscurcit et je commence à douter de moi. J’arrête d’écrire. Durant cette période, quelqu’un me recommande le livre de Viktor Frankl intitulé Man’s search for meaning. ![tedx kedge bs](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/04/tedx.jpg "tedx") Et je me souviens très bien d’une partie qui dit **« Tu dois définir ta définition du succès ».** Et parce que j’ai lu cette partie à 3 heures du matin (et qu’il ne me restait que 2 heures à rester au lit avant que la journée recommence… et que j’étais super fatigué et que mon seul souhait était de rester un peu plus longtemps au lit), **j’ai décidé qu’être en mesure d’avoir une vie active sans avoir besoin de réveil pour me lever serait un défi et une partie de ma définition du succès.** *Et peut-être que vous vous demandez pourquoi je ne fais pas allusion à l’argent dans ma définition du succès?* Parce que j’ai rencontré des entrepreneurs qui étaient des esclaves dans leur entreprise. Ils avaient beaucoup d’argent, mais n’étaient pas pour autant libres. ## Et cette nuit je me suis posé la question qui a tout changé Pas uniquement envers mon réveil, mais d’une manière générale dans ma vie. Plutôt que de me dire *« Est-ce possible d’avoir une vie active sans réveil? »* je me suis demandé *« COMMENT avoir une vie active sans réveil? »* Et à partir de ce moment, j’ai commencé à travailler pour éliminer mon réveil de ma vie. **Mais c’était plus compliqué qu’imaginé.** Cependant, cette expérience m’a permis de découvrir des choses que je n’aurais pas été en mesure de découvrir sans cette expérience: - J’ai amélioré la qualité de mon sommeil... - J’ai appris à négocier afin de dire non plus souvent et ne plus avoir de réunion le matin… - **J’ai appris à planifier ma journée...** Parce qu’une conférence ou un avion à 8 heures de matin n’est jamais une bonne idée (surtout quand on utilise plus de réveil) Et d’autres bénéfices que je vais partager avec vous plus tard. Pour le moment, je vais vous dévoiler les 3 étapes pour éteindre votre réveil pour de bon. ## 1\. Écrivez un objectif spécifique qui va vous libérer Si vous souhaitez avoir une vie active sans réveil, [vous devez avoir un objectif qui vous motive plus qu’un lit chaud et confortable](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/). Cela ne signifie pas nécessairement de créer votre propre business, mais **cela signifie avoir suffisamment d’influence dans votre environnement**. Cela signifie être une personne de valeur. Et quand vous lisez des articles scientifiques sur les objectifs, vous réalisez que la plupart des gens pensent avoir des objectifs, mais ce qu’ils ont, en fait, ce sont des intentions. - Je veux avoir plus de temps libre - Je veux avoir plus d’argent - Je veux m’envoyer en l’air tous les jours - Je veux une carrière professionnelle merveilleuse Mais demandez-vous ceci: - *Comment saurez-vous que vous êtes en train de progresser vers votre objectif?* - *Quand pourrez-vous faire péter le champagne pour célébrer votre succès?* Le psychologue social Richard Wiseman a fait plusieurs études sur la volonté et le rôle des objectifs, et [en 2007](http://www.richardwiseman.com/quirkology/new/USA/Experiment%5Fresolution.shtml?ref=organisologie.com), il a mesuré le taux de réussite de 3000 personnes ayant pris de bonnes résolutions. Il constata qu’uniquement 12% d’entre eux arrivaient à réaliser ce qu’ils s’étaient dit de réaliser après une année. ### Et donc… qu’on en commun ces 12%? - Ils écrivent leur objectif spécifique et le gardent en vue... - Ils pensent aux obstacles et ce qu’ils feront quand ceux-ci surgiront... - Ils trouvent une personne auprès de **laquelle ils s’engagent à tenir un compte rendu de leur progression**... C’était la première étape. *Quelle est la deuxième chose à faire pour vous libérer de votre réveil?* ## 2\. Choisir des contraintes qui vous libèrent Vous n’atteindrez pas votre objectif sans énergie. Parce que vous pouvez avoir une voiture, un bon copilote, une destination, un GPS, mais si votre réservoir est vide, vous n’irez nulle part. Et parfois vous devez vous arrêter pour faire le plein. Parfois vous devez vous arrêter pour changer une roue. En bref, **vous devez maintenir votre voiture afin d’atteindre votre destination.** Et c’est la même chose avec vous. Non, c’est un mensonge. Avec vous c’est même plus important. Car quand votre voiture est cassée, vous pouvez la réparer ou en acheter une nouvelle. **Mais avec votre corps, c’est un peu plus compliqué.** Et dans ma vie, j’ai vu beaucoup de gens ambitieux qui cessaient de faire ce qui leur a permis d’atteindre leur objectif, d’avoir de l’énergie et d’être résilient. Ils ont arrêté quand ils ont rencontré le succès ou l’échec… et puis… ils sont… - Devenu stressés… - Insomniaques… - Ils se sont divorcés… - Ils n’étaient plus heureux. Ainsi, depuis 2013 j’investis du temps sur mon objectif (qui me permet de maintenir mon réveil éloigné), **mais également sur ces contraintes qui me donnent des ressources.** Et peut-être que vous vous demandez… Julien, *c’est quoi tes contraintes utiles?* C’est très simple: **de l’exercice physique et une hygiène du sommeil.** ### Pourquoi est-ce que je soulève des kettlebells presque chaque jour? ![Faire des exercices](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/04/img_4426.jpg "Faire des exercices") **Parce que cela me donne de l’énergie**. L’exercice me permet également d’avoir de meilleures nuits de sommeil et de me sentir plus en forme durant la journée. Une [étude publiée](https://www.everydayhealth.com/fitness/workouts/boost-your-energy-level-with-exercise.aspx?ref=organisologie.com) en avril 2015 dans le journal de recherche du sommeil, a observé des insomniaques qui pratiquaient une activité physique durant une journée. Les chercheurs ont constaté qu’une pratique physique permettait de réduire les symptômes de l’insomnie et d’améliorer l’humeur. Et à côté de cela, j’essaie, je dis bien, **j’essaie d’**[**aller au lit à la même heure**](https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC2718885/?ref=organisologie.com) **chaque soir.** Dans [une étude nommée](https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/28579842/?ref=organisologie.com) « Les conséquences courts et longs termes d’un mauvais sommeil sur la santé », les conséquences directes d’un mauvais sommeil sont: - le stress, - les problèmes somatiques - et les problèmes sociaux. Et sur le long terme, cela contribue à des problèmes cardiovasculaires, à l’obésité et la mort. Et la mort, mesdames et messieurs, ce n’est pas nécessairement bon pour votre énergie ni pour l’atteinte de vos objectifs. Ainsi choisir des contraintes utiles est la deuxième étape qui vous mènera à une vie sans réveil. **Quelle est la troisième et dernière étape?** ## 3\. Trouvez le temps en commençant vos journées par vous *À quoi ressemble une journée type pour la plupart des gens?* Ils se réveillent, **trainent sur Instagram**, vont aux toilettes, **trainent sur Instagram**, boivent un café, **trainent sur Instagram**… puis (normalement) ils s’habillent et courent au travail. Maintenant que se soit clair, ce n’est pas nécessairement mauvais. **Mais nous sommes ici pour parler de limites et de motivation personnelle.** Donc à la fin de la journée, après des réunions, des [prises de décisions](https://organisologie.com/prise-de-decision/), du travail… ils rentrent à la maison et **ils n’ont ni le temps ni l’énergie pour travailler sur l’objectif** ou les contraintes utiles qui leur permettraient de se libérer de leur réveil. **Parce que leur énergie est vide.** Le concept « [EGO DEPLETION](https://en.wikipedia.org/wiki/Ego%5Fdepletion?ref=organisologie.com) » a été inventé par le psychologue social Roy Baumeister et stipule que notre volonté fonctionne tel un muscle. **Plus on l’utilise et moi il est facile de la réutiliser… jusqu’à la prochaine phase de sommeil.** *Ainsi, que faire si vous êtes dans cette situation? Que faire si vous ne mettez pas la priorité sur vos priorités?* Est-ce que vous vous souvenez de la question que je me suis posée lorsque j’étais insomniaque? La question qui a tout changé? **COMMENT vais-je réussir à commencer ma journée part avancer sur mes objectifs? C'est la question à vous poser.**Soyez créatif. Trouvez une solution, [ce n’est pas une obligation de se lever à 4 heures du matin](https://organisologie.com/test-chronotype/) et de suivre les préceptes des gourous américains qui vous disent que c’est bien. Et un jour vous serez en mesure d’éteindre votre réveil pour de bon, comme je l’ai fait. Et cela nous laisse avec une question à laquelle j’aurai pensé si j’étais vous… ## Est-ce que je passe toutes mes matinées au lit? Bien sûr que non. **Car durant cette expérience, j’ai appris une leçon encore plus importante que les 3 étapes que je viens de partager avec vous**. Et pour vous transmettre cet apprentissage, je vais paraphraser Clint Eastwood: > Si vous voulez des garanties dans la vie, achetez un grille-pain. ![Grille pain clint eastwood](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/04/alarmclock5.png "Grille pain") Et aujourd’hui je suis un entrepreneur qui travaille sur internet. Je n’ai plus besoin de mettre de réveil et je suis en mesure de gérer mon temps comme je le souhaite. **Mais il n’y a aucune garantie avec le futur.** La vie est un perpétuel mouvement et mon réveil n’est jamais très loin. ## Et si vous souhaitez briser vos limites (et votre réveil) vous pouvez faire pareil: - Écrivez un objectif spécifique qui va vous libérer... - Définissez des contraintes utiles qui vous donneront de l’énergie... - Trouvez du temps en commençant chaque journée par vous. Et à partir de maintenant, il sera difficile de ne pas penser à cette notion de liberté, **car chaque fois que vous éteindrez votre réveil** (ou repousserez celui-ci), vous penserez à cette idée, que la liberté est d’avoir une vie active sans réveil. Merci pour votre attention ### Stoïcisme: La philosophie de vie pour rester serein au XXI siècle URL: https://organisologie.com/stoicisme/ Last updated: 2026-01-22T09:30:19.000Z Pour beaucoup, le stoïcisme est une philosophie avec la vocation de faire de nous des êtres au cœur de pierre. Une philosophie où les cris, les rires et les larmes seraient interdits. Pourtant, après plusieurs années passées à lire, pratiquer et échanger sur cette philosophie, je pense que le stoïcisme est une philosophie visant comme *idéal* une *tranquillité d’âme*, de *paix*, de *sérénité*. Idéal parce que même en pratiquant le stoïcisme, la vie impermanente nous fera souffrir. Qui peut prétendre être prêt à perdre un fils ou une mère ? Un père ou sa femme ? Quel monstre ne verserait aucune larme ? Dans ma manière de voir le stoïcisme (je précise, parce que selon l'auteur que vous lirez, l'interprétation du stoïcisme peut changer), *l'un des buts de cette philosophie de vie est de réduire la durée et l'intensité des difficultés de la vie*. Un autre objectif du stoïcisme romain est de [s'améliorer continuellement](https://organisologie.com/amelioration-continue/) jour après jour, notamment en supprimant un vice quotidien (comme disait Sénèque, peut-être l'un des stoïciens les plus perspicaces de tous les temps). Mais qu'est-ce que le stoïcisme ? Comment apprendre le stoïcisme ? Et comment le stoïcisme pourrait mieux nous aider à nous organiser ? Je réponds à ces questions dans la suite de cet article (et vous pourrez mettre la main sur le manuel d'Épictète). ## Quel est le but du stoïcisme ? Ou devrais-je dire, quels sont les 3 buts du stoïcisme ? ### 1\. Agir avec cohérence selon la nature Mais qu'est-ce que la nature ? Dans les textes du stoïcisme, la nature peut aussi être désignée par le Dieu ou le cosmos. L'idée derrière ce premier but, c'est que les humains ont reçu une conscience et qu'il est de notre devoir de *raisonner* pour le bien de la communauté. Un autre aspect, c'est que dans cette nature, des lois que l'on connait, d'autres que l'on ne connait probablement pas encore, font que les événements qui se produisent ont été placés là pour nous. *C'est notre devoir de les accepter comme si nous les avions demandés.* ### 2\. Conserver notre tranquillité d'esprit malgré le chaos qui nous entoure Épictète (le philosophe esclave, qui a beaucoup inspiré l'empereur Marc Aurèle) le dit dans ses entretiens : avec chaque objectif, il y a un deuxième objectif : celui de rester calme et donc maître de sa raison. Dans son manuel, deux chapitres rappellent l'importance de rester calme. Chapitre 12 > Commence donc par les petites choses. On laisse couler ton huile, on vole ton vin ? Dis-toi : c'est à ce prix que se vend l'impassibilité; à ce prix, le calme. Rien n'arrive gratis. Lorsque tu appelles ton esclave, pense qu'il peut ne pas avoir entendu, et que, s'il a entendu, il peut ne rien faire de ce que tu veux. Mais dis-toi aussi qu'il n'est pas dans un si bel état qu'il dépende de lui de te troubler. Chapitre 29 > Pèse tout cela, si tu veux recevoir en échange l'impassibilité, la liberté, le calme. Sinon, n'approche pas, de peur que, comme les enfants, tu ne sois maintenant philosophe plus tard percepteur, ensuite rhéteur, puis procurateur de César. Tout cela ne s'accorde pas. Il faut que tu sois un seul homme, ou bon ou mauvais. Il faut cultiver, ou le gouvernement de toi-même ou les choses du dehors, t'appliquer aux choses intérieures ou aux choses extérieures, c'est-à-dire tenir le rôle de philosophe ou de particulier. ### 3\. S'améliorer comme un sculpteur améliore sa création Pierre Hadot utilise cette métaphore dans son excellent livre "Introduction aux pensées de Marc Aurèle". L'idée de cette philosophie pragmatique, c'est que tout est déjà en nous. Ce qu'il faut enlever, ce sont des désirs qui se trouvent en dehors de notre zone de contrôle (j'en parle plus loin), les aversions naturelles (la peur de la mort, de la maladie, de la pauvreté), le besoin d'approbation, l'envie de contrôler les autres, les vices, les [addictions](https://organisologie.com/6-mois-sans-alcool/). Supprimer ce qui nous trouble pour faire plus de place à ce qui nous calme. Avec suffisamment de pratique, le progressant stoïcien arrivera de plus en plus souvent à rester calme dans le chaos et à *voir chaque obstacle comme l'opportunité d'entraîner sa pratique du stoïcisme*.Le défi ultime étant celui de la mort. ## Être stoïcien / ne, ça veut dire quoi ? ![Pratique de la visualisation négative](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Capture-decran-2023-04-10-a-18.58.11.png) Traduction : "Tu es peut-être fatigué, mais ils sont morts. Profite de la vie". Les plaisirs de vivre avec une stoïcienne ### 1\. Délimiter notre centre d’autonomie (notre citadelle intérieure) L'idée est de faire la différence entre ce qui dépend de nous et ce qui n'en dépend pas. Au final, très peu de choses dépendent de nous. Épictète les cite dans le premier chapitre de son manuel : les jugements, les tendances, les désirs et les aversions. Les jugements sont à considérer comme *l'assentiment* à nos jugements. Le terme jugement est trompeur, car les jugements sont automatiques. Mais accepter ou non ces jugements est un acte raisonné. Ainsi le travail du stoïcien est de tendre vers cet idéal afin de ne laisser passer aucun jugement sans avoir évalué celui-ci. Les tendances représentent l'impulsion à agir, notre intention. Si je fais de la chasse à l'arc, mon intention est de tuer un chevreuil, mais entre le moment où je décoche la flèche et le moment où la flèche touche ou manque sa cible, des événements hors de mon contrôle (le vent?) peuvent contrecarrer mon intention. Ce qui compte est donc mon intention, vu que le résultat est hors de mon contrôle. ### 2\. Maîtriser le discours intérieur Maîtriser le discours intérieur revient à stopper court aux pensées inutiles. Qu'a pensé machin de ma présentation ? Si j'avais fait ceci ou dit cela, qu'est-ce que cela aurait fait ? Maîtriser le discours intérieur consiste à évaluer nos désirs, nos aversions, nos pensées et leur donner ou non notre assentiment. Chapitre 1, dernier paragraphe, du [Manuel d'Épictète](https://workflowy.com/s/le-manuel-depictete/w5edx5guTO5uDtsX?ref=organisologie.com) : > Ainsi donc, à toute idée pénible, prends soin de dire "tu es idée, et tu n'es pas du tout ce que tu représentes". Puis, examine-la, et juge-la selon les règles dont tu disposes, surtout d'après cette première qui te fait reconnaître si cette idée se rapporte aux choses qui dépendent de nous, ou à celles qui n'en dépendent pas. Et, si elle se rapporte à celles qui ne dépendent point de nous, sois prêt à dire : "cela ne me concerne pas". ### 3\. Montrer via nos comportements notre philosophie de vie Ne pas dire, mais faire. Musonius Rufus disait : *un philosophe ne doit pas susciter les applaudissements, mais le silence.* - Un écrivain ne dira pas "je suis écrivain", mais il le montrera en écrivant. - Un chasseur ne dira pas "je suis un chasseur", mais il reviendra de la forêt en portant un chevreuil mort. - Un philosophe ne dira pas "je suis philosophe", mais restera calme dans l'adversité. ## Les 3 disciplines du stoïcisme : une manière de progresser dans le stoïcisme étape par étape ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Les-3-disciplines-du-stoi-cisme-scaled.jpg) Illustration des 3 disciplines du stoïcisme Pour agir selon la nature et devenir un progressant, il faut pratiquer les 3 disciplines du stoïcisme. Celles-ci sont dissociables en théorie, mais dans la pratique, elles sont inséparables. Je les cite dans l'ordre recommandé par Épictète. ### 1\. La discipline du désir et de l'aversion Les hommes sont malheureux parce qu’ils désirent des choses qu’ils considèrent comme des biens qu’ils risquent de ne pas obtenir ou de perdre. Et parce qu’ils cherchent à fuir des choses qu’ils considèrent comme des maux, qui sont souvent inévitables, parce que ces prétendus biens ou ces prétendus maux, par exemple la richesse, la santé ou au contraire la pauvreté ou la maladie, ne dépendent pas de nous. L’exercice de la discipline du désir consiste à *séparer* ce qui dépend de nous et ce qui n'en dépend pas, puis de s’habituer a renoncé progressivement à ses désirs et à ses aversions. Le but final est de désirer que ce qui dépend de nous, c’est-à-dire le bien moral, et de fuir que ce qui dépend de nous, c’est-à-dire le mal moral. - Le bien moral consiste à utiliser notre *jugement* et nourrir les 4 valeurs du stoïcisme (j'en parle plus loin). - Le mal moral consiste à ne pas utiliser notre faculté de jugement et d'agir à l'opposé des 4 valeurs du stoïcisme. Ce qui ne dépend pas de nous doit être considéré comme indifférent (ce sont des avantages ou des désavantages) et d'accepter ces indifférents comme si on les avait voulus. Qu'est-ce qui en fera des avantages ? Le respect (via mes comportements) des valeurs du stoïcisme (courage, prudence, justice et tempérance)... Qu'est-ce qui en fera des désavantages ? Le non-respect de ces 4 valeurs. Donner beaucoup d'argents à une personne qui n'a pas de prudence ni de tempérance est un excellent moyen de le voir sombrer plus rapidement. Et Sénèque (un des hommes les plus riches de son époque, rappelons-le), l'avait bien compris lorsqu'il dit : > *"je mépriserai les richesses, soit présentes, soit absentes, sans être plus triste si elles sont ailleurs, sans être plus fier si elles brillent autour de ma personne. Je ne serais sensible ni à l'arrivée ni à la retraite de la fortune"* ...il enchaîne, dans son ouvrage "La vie heureuse" avec : > "Chez moi la richesse a une place, chez vous elle occupe la première place. Chez moi elle m'appartient tandis que vous leur appartenez". De la même manière, la maladie peut être vue par beaucoup comme un désavantage, mais le progressant stoïcien suffisamment avancé, verra celle-ci comme l'opportunité de tester sa pratique et ses capacités. *La discipline du désir est la première discipline à travailler*, car sans maîtriser cette première discipline, comment pouvez-vous espérer poursuivre l'apprentissage du stoïcisme ? Comment rester calme en craignant des choses dont vous ne contrôlez pas l'apparition ? Comment ne pas se faire du souci quand on cherche à atteindre ce que vous ne contrôlez pas ? Ce n'est pas possible. Vous l'imaginez bien, cette capacité n'est pas innée et s'apprend petit à petit. À force de lire des textes sur le stoïcisme, de fréquenter de stoïciens ou de pratiquer, les bénéfices du stoïcisme se font ressentir. Mais cette première discipline, comme les autres, n’est jamais acquise et constitue, je le répète, un idéal. > Ne sais-tu pas à quoi ressemble la soif d'un fiévreux ? Elle ne ressemble en rien à celle d'un homme bien portant. Ce dernier boit et sa soif est apaisée, mais l'autre, après un peu de satisfaction, éprouve des nausées, il tourne l'eau en bile, il vomit, il a des coliques, il éprouve une soif encore plus violente. > > Telle est la condition de l'homme passionné pour la richesse qu'il possède, passionné pour le pouvoir qu'il exerce, passionné pour la beauté qui partage ses nuits. À cela s'ajoute la jalousie, la crainte de perdre ce que l'on a, les paroles honteuses, les pensées honteuses, les actions déshonnêtes. > \- Épictète La recommandation d'Epictète est donc, dans un premier temps, d'apprendre à faire revenir vos désirs et vos aversions dans votre zone de contrôle. Tout le reste, travaillez à considérer cela comme étant indifférent. Par la suite, quand vous saurez ce qui mérite d'être poursuivi et ce qui ne devrait pas être poursuivi, vous pourrez avoir des désirs sur des choses indifférentes, mais en y ajoutant *une clause de réserve (j'en parle plus loin)*. ### 2\. La discipline de l'action La discipline de l'action consiste à agir de manière *prudente* pour ce que je peux contrôler, *courageuse* face à ce que je ne peux pas contrôler, avec *tempérance* (modération) pour les tentations et *justice* avec les autres. C'est mon jugement sur les choses qui me fait agir d'une certaine manière. Donc, avant d'agir, je dois évaluer mes représentations et tenter de les voir comme elles sont (d'une manière objective). Le résultat de ce travail ? Ce sont mes assentiments. En changeant mes jugements, je change mes actions. J'agis d'une certaine manière parce que je pense que c'est bien/mal de ne pas agir ainsi. Dans la discipline de l'action, ce qui compte ce n'est pas le résultat de mes actions, qui ne dépendent pas de moi, *mais l'intention que je mets dans mes actions.* Sachant cela, faut-il rester dans son canapé ? Faut-il réduire à néant toute ambition, vu que de toute façon, celle-ci est hors de notre contrôle ? Pas du tout. Loin de là. Mais donc, comment les stoïciens vont-ils gérer ce paradoxe ? En mentionnant une clause de réserve. - Je vais réussir à écrire un livre, **si rien ne m'en empêche.** - Je vais marcher 100km, **si rien ne m'en empêche.** - Je vais faire un enfant avec ma femme, **si rien ne m'en empêche.** En mentionnant une clause de réserve, je reconnais l'impermanence qui m'entoure, le rôle de la nature et je réfléchis à ce qui pourrait mal se passer. Cela réduit le [biais d'optimisme](https://organisologie.com/biais-de-optimisme/), cela m'incite à prendre une marge de sécurité et si je n'atteins pas mon objectif, je peux entraîner ma discipline du désir en voulant tout ce qui arrive comme cela arrive et en entreprenant une nouvelle action plus adaptée à la situation. Je peux aussi accepter (comme si je l'avais voulu) ce que je ne peux pas changer. Une bonne action est juste. Elle ne fait pas de dommage au corps, à la raison, ni à la communauté. La première raison pour laquelle il faut faire du bien aux autres est le principe du tout *"ce qui est utile au tout est utile à la partie"*. Faire du bien à la communauté, c'est se faire du bien. ### 3\. La discipline du jugement (assentiment) La discipline du jugement m'aide à déterminer ce qui dépend de moi et ce qui ne dépend pas de moi. Attribuer une notion de bien / mal aux événements qui m'arrivent est une erreur de raisonnement, car cela dépasse la réalité actuelle. Un événement négatif peut s'avérer être la meilleure chose dans un futur proche. Et inversement. Je peux louper mon avion... qui s'écrasera sans moi (en tuant tous ses occupants). Parce qu'on ne sait pas comment un événement va se dérouler... le juger est inutile. Par contre je peux juger si je fais le bien moral ou si je fais le mal moral. La discipline du jugement me permet d'évaluer la pertinence de mes représentations automatiques. Quand une personne m'insulte, ce n'est pas les insultes qui me troublent, mais mon interprétation de ces insultes. La preuve ? Certaines personnes restent calmes face aux insultes. Entre un événement, sa représentation automatique en moi, mon jugement et ma réaction, il y a un *espace* temporel et mental qui existe. Plus je prends l'habitude d'utiliser cet espace, plus il m'est facile d'utiliser cet espace. Plus j'utilise cet espace, moins je me fais emporter par mes représentations. Moins je me fais emporter par mes représentations et plus mes actions sont bonnes. > "Ne cherche pas à ce que ce qui arrive arrive comme tu le veux, mais veuille que ce qui arrive arrive comme il arrive, et tu seras heureux. ### Jugement vs Assentiment Les jugements sont automatiques. Mais autoriser ou non les jugements ne l'est pas. C'est ce qu'on appelle l'assentiment. Je ne laisse pas filer des jugements sans passer ceux-ci sous le filtre de la raison. ## Les 4 valeurs du stoïcisme Vous faites preuve de vertu lorsque vous agissez selon les valeurs suivantes. Un des avantages de la vertu est de déplaire aux méchants (et de tenir ceux-ci à distance). Mon expérience personnelle : certaines relations ont disparu depuis que je pratique le stoïcisme. Pourtant, je n'ai jamais mentionné le stoïcisme à ces personnes. Un deuxième avantage est de gagner en clarté et calme mental. ### Modération (discipline du désir / aversion) La différence entre le bien et le mal est souvent une question de dosage. La capacité à bien doser est la tempérance. La tempérance est donc la modération. ### Justice (discipline de l'action) Agir avec justice équivaut à juger un homme de manière objective, en fonction de ses valeurs, ses intentions, ses mérites, sans être influencé par ce que pensent les autres personnes de lui. Cela consiste aussi à ne pas vouloir faire de différence dans nos comportements avec les autres. Pas de passe-droit, pas d'exception, pas de faveur. La justice signifie agir pour le bien de la communauté, quitte à devoir se sacrifier. La justice est plus facile à comprendre en partant de son opposé : l'injustice. Tuer, voler, violer, manipuler, mentir, etc. ### Prudence (discipline du jugement) Faire preuve de prudence consiste à évaluer les représentations de manière objective sans y ajouter un jugement subjectif. Mais également de penser aux conséquences de premier, deuxième et troisième niveau. ### Le courage d'agir selon la nature Consiste à avoir la force d'appliquer les disciplines. Mais aussi la force d'accepter tout ce qui arrive comme si c'était désiré. ### Comment gérer le paradoxe apparent d'être prudent et courageux ? Il faut être prudent avec les choses qui se trouvent dans notre zone de contrôle et courageux pour tout ce qui se situe hors de notre zone de contrôle. ### D'autres manières de voir la vertu - La vertu consiste à détruire chaque jour quelque vice. - La vertu consiste à ne pas se lier à ceux qui alimentent le vice. - La vertu, c'est l'excellence de caractère et une intention pure. ## La dichotomie du contrôle Il y a des choses que je contrôle et des choses que je ne contrôle pas. Ça vous le comprenez désormais. Si je cherche à atteindre des choses qui sont hors de ma zone de contrôle, je serais stressé en cherchant à acquérir ces choses... et si par chance j'obtiens ces choses, je serais stressé de les perdre. En somme, je suis un esclave de mes désirs et des circonstances. Ainsi, la première tâche du stoïcisme consiste à traverser nos journées en identifiant les objets de nos désirs et de nos aversions. Quand un désir se trouve hors de notre zone de contrôle, il faut le replacer à sa juste place : *un indifférent et lui ajouter une clause de réserve si je souhaite tout de même le poursuivre.* Je veux arriver à l'heure à l'aéroport : est-ce dans ma zone de contrôle ? Non. Le train peut dérailler, il peut tomber en panne. Et même si j'arrive à prendre l'avion, rien ne me garantit que celui-ci arrive à destination. Il en va de même pour mes objectifs : je peux désirer obtenir 2000 visiteurs par jour sur mon site. Mais est-ce dans ma zone de contrôle ? Non. Ma stratégie peut être mauvaise... Google peut bannir mon site web. Je peux rapprocher ce désir de ma zone de contrôle [en définissant un objectif](https://organisologie.com/objectif-smart/) proche de ma zone de contrôle : je veux écrire 1 article de 3000 mots par semaine sur une requête populaire en lien avec l'organisation. Mais ai-je des garanties d'y parvenir ? Je peux faire un burn-out, je peux tomber malade. En délimitant avec précision ce qui se trouve dans ma zone de contrôle (le bien et le mal moral) et en étant indifférent aux restes, je suis de plus en plus calme et serein. Plutôt que de craindre des événements, je suis curieux de voir comment je vais réagir à ceux-ci. ## 7 manières de progresser dans le stoïcisme ### 1\. Identifier ce qui est dans notre contrôle et ce qui ne l'est pas Au fil des heures qui passent, demandez-vous : est-ce dans mon contrôle ? L'idée est de comprendre et ressentir, qu'au final, peu de choses sont vraiment dans votre contrôle. ### 2\. Rechercher l'inconfort physique On peut créer de l'inconfort physique ([douche froide](https://organisologie.com/douche-froide/)), mais mental (parler en public). Le but est de réussir à rester tranquille dans ces moments d'inconforts. Le stoïcien Sénèque parle de ses bénéfices lors qu'il écrit dans la lettre 53 à Lucilius : > *"Je me rappelle mon savoir-faire de nageur et, vieux partisan de l'eau froide, je me jette à la mer, en tenue d'amateur du bain glacé, avec un peignoir de laine."* Pourquoi? Parce qu'on travaille notre [discipline personnelle](https://organisologie.com/autodiscipline/) et que cette discipline personnelle est utile dans bien des domaines. ### 3\. Continuer d'apprécier ce qui semble acquis Un exercice intéressant que je pratique avec ma femme lors du café matinal, est la [visualisation négative.](https://organisologie.com/visualisation-negative/) ### 4\. Tenir un journal stoïque Vous pouvez vous demander chaque soir quelle valeur vous avez alimentée aujourd'hui avec vos comportements (prudence, courage, tempérance, justice). Vous pouvez vous demander quels vice ou tentation vous avez combattus. [Le journaling a d'autres bénéfices que je détaille ici.](https://organisologie.com/le-journaling/) ### 5\. Rester discret sur votre pratique Tant que vous n'êtes pas suffisamment fort mentalement, ne dites pas aux gens que vous pratiquez le [stoïcisme](https://1000-idees-de-culture-generale.fr/blog/stoicisme-introduction/?ref=organisologie.com). Ils tenteraient de vous démoraliser. Ou vous risquez de faire du mal à la philosophie si vous vous comportez mal. Faites-le uniquement quand vous avez déjà progressé. ### 6\. Lire et relire beaucoup de stoïcisme J'ai des phases de ma vie dans lesquelles je redeviens stressé et tendu, ce sont en général des phases durant lesquelles je ne lis plus de stoïcisme. ### 7\. Chercher l'avantage dans tout Demandez-vous toujours l'avantage qui se trouve dans la situation qui se présente à vous. > À chaque accident qui te survient, souviens-toi, en te repliant sur toi-même, de te demander quelle force tu possèdes pour en tirer usage. Si tu vois un bel homme ou une belle femme, tu trouveras une force contre leur séduction, la tempérance. S'il se présente une fatigue, tu trouveras l'endurance. Contre une injure, tu trouveras la patience. Et, si tu prends cette habitude, les idées ne t'emporteront pas. - Manuel d'Épictète, chapitre 10 > Lorsqu'un corbeau pousse un cri de mauvais augure, ne te laisse pas emporter pas ton idée. Mais distingue aussitôt en toi-même et dis-toi : "Ceci ne peut rien présager pour moi, mais seulement pour mon pauvre corps, mon petit avoir, ma gloriole, mes enfants ou ma femme. Quant à moi, tout est de bon augure, si je le veux, car, quoi que ce soit qui arrive, il dépend de moi d'en tirer un avantage. - Manuel d'Épictète, chapitre 18 ### Quelques effets surprenants de la pratique du stoïcisme - Vous espérez que quelque chose de mal survienne juste pour pouvoir observer votre réaction. Comme un pompier qui s'entraîne des années, mais qui n'a jamais été appelé. - Vous vous surprendrez à vouloir qu'on vous insulte juste pour pouvoir observer votre réaction (car l'insulte est une opportunité d'entraîner votre patience). - Le test ultime étant l'observation de la mort. ## Pourquoi le stoïcisme aide à mieux s'organiser ? Il y a deux manières d'avoir plus de temps et d'énergie au quotidien : optimiser ou maîtriser ses désirs. L'optimisation, ça fonctionne un moment. Mais plus on optimise, et plus le système se complexifie (et donc se fragilise). Une personne qui optimise à 200% son agenda en tentant d'utiliser au mieux chaque minute de son temps n'a pas de marge de sécurité face à un imprévu. Rapidement, il doit prendre là où ça fait mal : le temps passé en famille, le temps de régénération, le temps de sommeil... et là ? le stress arrive, ce qui accentue le problème : plus d'erreurs sont commises, des oublis sont faits, et rapidement ces personnes travaillent d'urgence en urgence en confondant agitation et productivité. > *"L'existence continue des systèmes complexes interactifs est fortement liée à la prévention de la maximisation d'un des éléments du système" -* Gregory Bateson Et même si l'optimisation fonctionne, la joie qui accompagne les grandes réussites fait rapidement place à une nouvelle normalité. Ni une ni deux, il faut plus... (ce concept est plus connu sous le nom d'[adaptation hédonique](https://organisologie.com/adaptation-hedonique/)). ![Illustration de la valeur des choses que l'on possède plus](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/230411-possession-scaled.jpg) De l'autre côté, il y a la maîtrise de ses désirs. En un mot, réussir à continuer d'apprécier ce que l'on possède aujourd'hui et que l'on convoitait un jour. Utopique pour une société (l'Être humain est fait pour vouloir toujours plus), mais accessible pour certains individus : les stoïciens. En maîtrisant mieux nos désirs, nous pouvons nous dire non plus facilement, rester plus facilement concentrés sur nos priorités. Nous pouvons accepter de ne pas utiliser la moindre minute de notre temps et ne pas chercher l'approbation des autres (qui est un désir hors de notre contrôle et qui, selon les stoïciens, rend malheureux). D'un côté, l'optimisation, de l'autre, la maîtrise de ses désirs. Les extrêmes puent et je ne pense pas que l'on puisse maîtriser constamment ses désirs, mais si on peut déjà déplacer le curseur dans la direction des désirs qui sont dans notre contrôle, je pense que le monde irait mieux. Et dans tous les cas, la [gestion du temps](https://organisologie.com/gestion-du-temps/) ne serait plus un problème pour vous. Julien ### La Matrice Eisenhower pour prioriser vos tâches URL: https://organisologie.com/matrice-eisenhower/ Last updated: 2025-02-14T16:47:34.000Z 💡 Je déconseille d'utiliser la matrice d'Eisenhower pour prioriser vos tâches, mais plutôt pour établir un diagnostic à un moment précis, entre vos tâches urgentes et vos tâches importantes. [Plus d'infos ici](https://organisologue.ghost.io/methode-eisenhower/?ref=organisologie.com). S'il y a un seul truc à retenir de la matrice d'Eisenhower, **c'est que l'urgence n'est pas synonyme d'importance.** Les tâches urgentes ne sont pas nécessairement importantes. Si... quand on vous dit *"c'est urgent"* vous entendez *"c'est important"* alors vous êtes au bon endroit. Et à la suite de cet article, vous aurez beaucoup plus de facilité à prioriser vos tâches afin de vivre des journées... - Moins stressantes... - Plus productives... - Plus créatives... Et grâce à la matrice d'Eisenhower (que vous pourrez télécharger à la fin de cet article) **vous saurez par où commencer et sur quoi vous concentrer** dès demain. Plus important encore, **vous saurez plus facilement à quoi dire OUI ou à quoi dire NON au fil des heures**... Surtout... vous vous apercevrez qu'en utilisant la matrice d'Eisenhower (à ma sauce) **l'urgence disparaîtra petit à petit de votre quotidien**. *Trop beau pour être vrai?* Vous n'avez encore rien vu. ## Tout commence avec... le Général Dwight David Eisenhower. ![Dwight D. Eisenhower](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/f1bc48a468e58fb558d97374a9a5b062.jpg "Dwight D. Eisenhower") Dwight David Eisenhower surnommé Ike, né le 14 octobre 1890 à Denison et mort le 28 mars 1969 à Washington, D.C., est un militaire et homme d'État américain membre du Parti républicain, 34ᵉ président des États-Unis pour deux mandats, du 20 janvier 1953 au 20 janvier 1961. Le général américain Eisenhower a donné son nom à [la matrice permettant de prioriser des tâches](https://crf.wallonie.be/compasinfo/breve.phpid=42&rub-id=54.html?ref=organisologie.com) **L'une de ces citations populaires:** > *Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent, rarement important.* Et une autre de ses citations que je trouve encore plus intéressante: > *Pour se préparer à la guerre, j’ai toujours pensé que les plans étaient inutiles, mais que planifier était important.* Pour être honnête, je ne sais pas pourquoi cette matrice est devenue si populaire peut-être parce qu'elle semble simple en apparence. Peut-être parce qu'elle se communique bien. Tout le monde en parle, dans les cours de management, sur les sites de développement personnel... *mais combien l'ont vraiment utilisée?* ## Un quadrant à 2 axes pour vos priorités et réduire les tâches urgentes. Rentrons dans le vif du sujet, voulez-vous.Cette matrice est composée de l'axe de l'urgence et l'axe de l'importance. ![Matrice d'eisenhower viege](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/matrice-deisenhower-viege-scaled.jpg "Matrice d'eisenhower viege") Illustration des 4 cadrants de la matrice d'Eisenhower Cela donne naissance à 4 classifications. 1. Urgent et important 2. Urgent et non-important 3. Important et non-urgent 4. Non-important et non-urgent. Je reviendrai sur la définition de ces différentes classifications un peu plus loin. Au quotidien, semaine après semaine... année après année, vos tâches peuvent être priorisées en se demandant *"Est-ce une tâche urgente ou non-urgente?"* Puis *"Est-ce une tâche importante ou non-importante"?* En développant ce réflexe mental, vous arriverez rapidement à caser une tâche dans cette matrice. Mais il serait facile de prioriser s'il n'y avait pas une question importante à résoudre l'existence de ce problème: ## Qu'est-ce qui est important dans ma vie? Vous l'avez deviné. Autant l'urgence vient à moi, **autant je dois faire délibérément un pas vers ce qui est important.** Et cela nécessite, un jour ou l'autre, de réfléchir à des questions qui sont simples à se poser... mais pas faciles à répondre. Du genre... - *Qu'ai-je envie de réaliser lors de mon existence?* - *Que signifie avoir du succès selon mes valeurs?* - *Quand serais-je satisfait de mes finances personnelles?* - *Quand serais-je satisfait de mes relations?* - *À quoi ressemble mon quotidien idéal?* Et si vous n'avez pas réponse à ces questions, ne vous inquiétez pas, c'est normal. La plupart des gens ne réfléchissent pas à ça. En entreprise ce n'est pas mieux... si on vous donne plusieurs priorités (qui sont toutes numéro 1) - [*comment faire la différence?*](https://www.adonnante.fr/matrice-eisenhower/?ref=organisologie.com) - *comment pondérer les tâches que l'on reçoit?* Mais ne partez pas en courant, je vous donne en bas ma grille de lecture de ce quadrant. ## Existe-t-il d'autres méthodes pour prioriser vos tâches? Oui. Il y a la matrice ABC. Il y a la méthode [MOSCOW](https://organisologie.com/la-methode-moscow/). Ou encore [la matrice préférentielle](https://organisologie.com/routine-du-soir/) (pour peu que l'on se pose les bonnes questions. Il existe le diagramme de gantt et le [rétroplanning](https://organisologie.com/retroplanning/). Et évidemment, la plupart des gens qui disent *"je n'ai pas le temps"* à longueur de journée vont privilégier la méthode *"aupetitbonheurlachance".* ## Il y a deux types d'urgences ### 1\. Le manque d'organisation de votre entourage (urgent et non-important) ![Urgent et non important](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/urgent-et-non-important-scaled.jpg "Urgent et non important") Si une personne vous contacte pour vous dire *"il faut absolument que tu me fasses ceci ou cela"* et que cela n'a pas été prévu, je réponds poliment que mon [agenda infini](https://organisologie.com/gestion-dagenda/) est plein. Si c'est le type qui vous paie (ou si vous dépendez de cette personne d'une quelconque manière) vous pouvez lui demander poliment: *"C'est noté, je vais faire cette nouvelle tâche. Et que souhaites-tu me voir enlever de tout ce que tu m'as déjà confié pour que je puisse faire cette tâche?"* Comment j'en parle dans cette vidéo de Welcome to the jungle. Trouver les mots qu'il faut, en général cela fonctionne bien. Si cela ne fonctionne pas, trouvez un moyen de quitter la relation de dépendance (et rapidement). ### 2\. Les urgences de vie ou de mort (urgent et important) ![Urgent et important](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/urgent-et-important-scaled.jpg "Urgent et important") Si vous ne faites pas ce qui important, tôt ou tard, l'urgence et l'importance se mettent contre vous et débarquent dans votre vie. Quand cela arrive... vous ne pouvez pas déléguer. Parfois des tâches urgentes et importantes débarquent dans votre vie **simplement parce que vous n'avez pas de chance.** Mais ceci mis de côté (vu que vous n'avez pas de contrôle sur le hasard) la plupart du temps, les tâches urgentes et importantes sont liées à l'ignorance d'aspects importants de votre vie. Par exemple, si vous mangez mal, un jour vous ferez AVC. Et vous ne pouvez pas déléguer votre AVC. Sans en arriver à des extrêmes tels qu'un AVC, si vous remarquez des transactions étranges sur votre compte bancaire, vous êtes face à une urgence. *Mais est-ce vraiment le cas?* Si vous avez uniquement 100 € sur votre compte, *devriez-vous cesser de passer avec la personne que vous aimez pour appeler votre banque?* ### Nous y voilà, vous êtes malin, et vous l'avez compris: l'appréciation IMPORTANCE URGENCE est personnelle Vous avez qu'une vie, et vous faites ce que vous voulez. Mais je laisse rarement une urgence détruire ma journée. Naturellement, c'est une compétence qui se développe, car derrière le général Eisenhower et sa méthode, il y a de la négociation, la capacité de savoir dire non, et le bon sens. Si un ami m'appelle pour changer la roue de son camion, ce n'est pas mon urgence, mais c'est mon pote. Donc je fous ma salopette, je retrousse les manches et je prends mon cric. ## Il y a deux types d'importances ### 1\. Il y a moi. Moi, c'est ce qui est important et non-urgent - Ce sont des tâches qui me permettent de gagner en autonomie. - C'est ce qui me permet de maintenir mon système en vie un peu plus longtemps. ![tâche important et non-urgente](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/ta_cc_82che-important-et-non-urgente-1-scaled.jpg "tâche important et non-urgente") Les tâches importantes, **c'est ce qui est lien avec la santé** (sport, sommeil, alimentation), **en lien avec mes compétences** (travail important, lecture, études, formation) **et ce qui est socialement sain** (par exemple, faire du sport avec des potes, ou discuter d'idées avec son conjoint, travailler sur un projet annexe pour construire un business). ### Comment organiser les tâches importantes et non-urgentes? Dans votre agenda. Vous placez vos tâches dans votre agenda, car c'est bien connu... ce qui n'est pas dans l'agenda ne sera pas fait. Et si vous avez de la difficulté à agir selon vos attentes, engagez-vous auprès d'un ami... et mesurez vos efforts. ### 2\. Il y a les récompenses ou ce qui ne mérite pas d'être fait (non-important et non-urgent) ![tâche non importante et non urgente](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/ta_cc_82che-non-importante-et-non-urgente-scaled.jpg "tâche non importante et non urgente") En ce qui concerne les tâches qui peuvent être ignorées, on se souviendra de Peter Drucker qui disait: > il n'y a rien de plus inutile que de faire parfaitement ce qui ne mérite pas d'être fait. Pour savoir ce qui ne mérite pas d'être fait, **demandez conseil, pratiquez et mesurez.** ### Pour les récompenses... Utilisez ces tâches pour vous faire plaisir, profiter de la vie, vous récompenser d'une tâche difficile. **C'est ce que j'appelle "frustrer un besoin".** Par exemple, consultez votre smartphone au réveil est un réflexe ou alors le fait de croire que c'est urgent de le faire. **Vous pouvez faire comme moi et bosser sur ce qui est important... puis à 11h, consultez votre smartphone.** Si vous êtes un manager, vous pouvez jeter un oeil pour voir s'il n'y a pas d'urgences sur le plan de l'entreprise (genre une grue qui s'est effondrée durant la nuit... riez riez j'ai bossé dans une boîte de construction). Une fois une rapide vérification, vous repassez en mode avion et voilà. ## La magie de donner du temps à ce qui est important dans votre vie Jordan Peterson en parle dans son livre "12 règles de vie" lorsqu'il dit (règle N°7) [Concentrez-vous sur l’essentiel (et non sur le plus opportun)](https://1000-idees-de-culture-generale.fr/jordan-peterson-12-regles-vie/?ref=organisologie.com). **Plus vous attribuez du temps à ce qui est important et moins l'urgence arrive dans votre vie**. Dès que vous sortez la tête du guidon, vous remarquerez que certaines relations ne vous apportent plus ce qu'elles vous apportaient au début. Vous remarquerez que vous n'avez pas besoin d'acheter autant. Vous pourrez prendre du temps pour définir ce qui doit vraiment être fait (plutôt que de vous agiter). **Vous pourrez faire du sport, apprendre, vous développer et gagner en autonomie.** Plus vous prenez de la valeur et plus il est facile de dire non. **Plus vous dites non plus les gens vous respectent.** Plus les gens vous respectent et moins les gens viennent vous emmerder avec leurs urgences. Mais cela ne se fait pas en 1 jour. Cela prend du temps. Mais le chemin est grisant. ### Stephen Covey en parle (sans mentionner la matrice d'Eisenhower)... ...dans le livre *"priorité aux priorités"* lorsqu'il montre ce schéma. ![Stephen covey et matrice d'eisenhower](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/stephen-covey-scaled.jpg "Stephen covey et matrice d'eisenhower") Plus on consacre du temps à l'importance, et moins l'urgence se fait présente dans notre vie. Naturellement, cela ne nous protège pas des imprévus, des obstacles, mais vous voyez l'idée. ## Le développement personnel, la priorisation et la pratique Quand vous ouvrez des livres de développement personnel, on vous expliquera comment déléguer et comment répartir des tâches dans une matrice. Je ne le fais pas (ou alors très rarement). *Pourquoi?* Parce que cela fonctionne sur un article de blog. Dans la réalité, **on a rarement le temps de sortir sa matrice face à une urgence.** ### J'ai donc adapté le quadrant d'eisenhower papier pour en faire un réflexe mental: Dans ma tête, il y a deux carrés que je dois être capable de discerner rapidement: - les tâches urgentes et non-importantes. - Et les tâches importantes et non-urgentes. **En résumé, il y a moi et les autres.** *Pourquoi pas inclure les tâches importantes et urgentes?* **Parce que celles-ci sont évidentes et nécessitent rarement de longues réflexions. On les subie. On ne les organise pas.** ### Commençons par moi: je passe avant les autres Je suis égoïste et ceux qui viennent de s'étrangler en lisant mes mots, laissez-moi vous dire ceci: *Si je suis malade, comment pourrais-je apporter de la valeur aux autres? Si je suis obèse, comment pourrais-je me protéger si ma baraque prend feu? Si je ne sais pas* [*gérer mon stress*](https://organisologie.com/destresser/)*, comment pourrais-je conseiller mes collègues? Si je dors mal, comment pourrais-je être productif?* Si je me fais passer avant les autres, **les autres ne seront que des obstacles à mes rêves** et je deviendrais un vieux con aigri qui a peur de se démettre une vertèbre chaque fois que je lâche une caisse. Les tâches importantes ont des effets bénéfiques sur le long terme. Parfois ce sont des actions uniques (créer une épargne automatique mensuelle) ou parfois ce sont des habitudes (faire du sport 3x par semaine). Moi vouloir fonctionner longtemps. Moi vouloir être autonome. Moi vouloir un truc simple. ### Puis il y a les tâches urgentes et non-importantes. Ces tâches arrivent souvent via les autres.Ces tâches-là on les gère soit en apprenant à dire non (plus ou moins poliment) soit en déléguant. Le truc c'est que déléguer prend du temps. Et je n'ai jamais été fan d'utiliser une matrice pour savoir quoi déléguer. Vous trouverez une ribambelle de blogueurs et experts qui vous expliquent comment déléguer. Pour ma part c'est très simple: **je délègue ce que je n'aime pas faire**. Enfin... j'essaie de déléguer ce que je n'aime pas faire. Et parfois je fais des compromis: par exemple, des [amis entrepreneurs me disent depuis des années *"délègue ta boite e-mail Julien"*](https://www.montersonbusiness.com/entreprise/5-erreurs-ruinent-entrepreneurs/?ref=organisologie.com). C'est vrai, une autre personne pourrait faire ce job. Mais je continue de le faire... et pas parce que j'aime lire mes e-mails, mais parce que j'aime lire certains e-mails. Et que je me développe en lisant certains lecteurs qui me disent *"tu devrais lire ce livre..." ou "comment tu fais cela?"* Si je cite cet exemple qui semble contredire ce que je viens de dire un paragraphe plus haut, c'est pour porter votre attention sur le fait qu'il y a plusieurs niveaux de conséquences à nos actions. ### Les conséquences à plusieurs niveaux Les conséquences (et bénéfices) de premier niveau, les conséquences de deuxième niveau, les conséquences de troisième niveau. Et c'est à prendre en considération dans votre analyse. **Souvent, les tâches importantes sont désagréables sur le court terme, mais apportent des bénéfices importants sur le long terme.** D'ailleurs, quand une tâche ou activité est très agréable, faites très attention. C'est en général mauvais sur le long terme (c'est une heuristique, il y a des exceptions). En résumé, déléguez ce que vous n'aimez pas faire (à une personne qui sait le faire). ## Ce que cet outil va vous apporter sur le long terme Méthode, matrice, technique ou outil... peu importe. En focalisant votre temps, votre argent et votre énergie sur les tâches importantes, rapidement, l'urgence disparaîtra de votre quotidien. Il vous restera des tâches importantes et non-urgentes. À ce stade, vous pouvez utiliser une nouvelle pondération: **l'impact de vos actions et les ressources nécessaires.** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/la-super-matrice-deisenhower-scaled.jpg "La super matrice d'eisenhower") Cela vous permettra de continuer à prioriser vos tâches mais cette fois... en utilisant un peu mieux la règle du 20/80 appliquée à vos tâches. Vous avez bien lu, vous pouvez utiliser [la loi de pareto.](https://organisologie.com/loi-de-pareto/) pour ajouter un niveau de priorisation dans la quantité de tâches qui se trouvent dans le cadrant Important et non-urgent. ### Télécharger la matrice d'Eisenhower Cela vous sera peut-être utile au début. Mais je vous recommande d'en faire un réflexe mental. ![Modèle Matrice eisenhower à télécharger](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-04-03-a_cc_80-09.45.37.png "Matrice d'eisenhower PDF") ## Pour finir, la matrice du général Dwight Eisenhower est facile uniquement pour ceux.... Qui en parle et qui ne l'utilisent pas ;-) C'est facile en théorie. En pratique cela nécessite de se connaître.Comme beaucoup de choses. Julien ## Questions fréquentes #### Qu’est-ce que la méthode Nerac ? Si vous cherchez à améliorer votre organisation, vous avez peut-être entendu parler de la méthode Nerac. Alors cette méthode n’a rien à voir avec la matrice d’Eisenhower si ce n’est qu’elle poursuit un même objectif : optimiser l’organisation de ses tâches. Comment ? En 5 étapes : 1 lettre, 1 étape. N = Noter E = Estimer R = Réserver A = Arbitrer C = Contrôler N = En premier, vous devez noter toutes les actions, tâches, projets à accomplir sans les classer par ordre d’importance ou d’urgence. E = Ensuite, deuxième étape, vous estimez le temps nécessaire pour accomplir chaque tâche. R = Il vous faudra alors réserver une marge de manœuvre par rapport aux imprévus. A = C’est à cette étape que vous attribuez le niveau d’importance de chaque tâche. Vous devez également préciser les décisions liées et le délai de réalisation. C = Sur cette dernière étape, vous devez désigner la personne en charge de contrôler le résultat une fois la tâche réalisée. #### Quel est le but de la matrice Eisenhower ? La matrice Eisenhower est un outil de diagnostic à un instant T qui vous aide à identifier combien de temps et ressources sont dédiées aux tâches urgentes et tâches importantes. C’est un outil simple et puissant tant qu’il est utilisé pour poser un diagnostic. Je déconseille d’utiliser cette matrice pour prioriser vos tâches quotidiennes, car vous aurez tendance à rester bloqué dans le cercle vicieux des urgences. Vous l’avez peut-être déjà remarqué, une grande partie des urgences sont générées par des tâches que l’on devait réaliser dans le passé… mais que l’on a repoussé à cause des urgences passées. Si vous êtes constamment dérangé par les urgences, alors il vaut mieux utiliser la méthode des 4P (lien méthode 4p https://organisologie.com/4p/), pour quitter ce mode de fonctionnement épuisant. En utilisant la Matrice d’Eisenhower, vous apprendrez à concentrer votre énergie sur ce qui compte vraiment à long terme tout en réduisant le stress lié aux tâches urgentes. La matrice vous guide pour dire « oui » ou « non » avec clarté, vous libérant ainsi un temps précieux. #### Comment savoir si une tâche est importante ? Une tâche est importante si elle contribue à la réussite de vos projets et objectifs du moment (en lien avec votre business, votre bien-être ou vos responsabilités clés par exemple). Exemple : mettre à jour la sécurité de votre site web ne semble pas être importante face à un client qui vous presse pour modifier une facture… mais si cette tâche de maintenance n’est pas réalisée, vous risquez d’avoir un site hors-ligne. Et là, la situation devient urgente. Un autre exemple : garder la forme Si vous voulez garder la forme, alors faire du sport plusieurs fois par semaine est important. Ou encore, si vous souhaitez avoir un couple épanoui, prévoir au moins une activité à deux est important. Vous suivez ? Une tâche importante va avoir un impact significatif sur votre vie personnelle ou professionnelle, même si l’effet n’est pas immédiat. Pour évaluer le niveau d’importance, posez-vous alors les deux questions suivantes : « Cette tâche s’aligne-t-elle avec mes priorités principales ? » ou « Quelles seraient les conséquences de ne pas la réaliser ? ». Comme indiqué plus haut, les tâches importantes vous laissent tranquille… alors que les urgences viennent à vous. Il faut donc savoir gérer les urgences (et apprendre à dire non). Mais si vous n’investissez pas de temps dans les tâches importantes, votre quotidien sera de plus en plus stressant, et vous risquez l’épuisement voire le burn-out. #### Comment gérer les urgences au travail ? Pour gérer les urgences au travail, questionnez celles-ci par écrit. Demandez-vous (par écrit) Est-ce que l’urgence peut attendre une heure ? Si la réponse est non, écrivez pourquoi, gérez l’urgence et revenez à votre planning. Si la réponse est oui, demandez-vous : Est-ce que l’urgence peut attendre une demi-journée ? Si la réponse est non, écrivez pourquoi, planifiez la tâche à réaliser (par exemple dans votre agenda) et revenez à votre planning. Si la réponse est oui, demandez-vous : Est-ce que l’urgence peut attendre demain ? Si la réponse est non, écrivez pourquoi, planifiez la tâche à réaliser (par exemple dans votre agenda) et revenez à votre planning. Le plus important ici est de réaliser l’exercice par écrit, car il vous fait quitter le mode réactif (le mode “poulet-flippé” qui pense que tout est important) pour vous faire revenir en mode proactif. Avec le temps, vous identifiez plus facilement les générateurs d’urgence dans votre quotidien, et vous pouvez identifier des solutions pour les supprimer. ### La loi de Pareto ou comment cesser de faire (parfaitement) ce qui ne compte pas. URL: https://organisologie.com/loi-de-pareto/ Last updated: 2025-02-14T16:48:05.000Z Dans les lignes qui suivent... je détaille : - pourquoi il est dans votre intérêt de sélectionner les tâches selon la loi de Pareto. - pourquoi sélectionner vos tâches selon la loi de Pareto vous permettra d'être plus productif - comment mettre le doigt sur les actions clés... Vous pourrez télécharger la matrice de Pareto vous permettant de rapidement cibler les tâches à virer... et les tâches sur lesquelles vous donner à fond. Avant cela… ## Une petite histoire pour illustrer la loi de pareto J'étais à Singapour et en ouvrant mon sac, une amie, me dit: Elle: *"Quoi?? Tu voyages depuis 5 mois avec si peu d'affaires?" (en regardant mon sac à dos de 40L)* Moi: "*Oui, tu sais, pas mal de trucs sont futiles dans la vie"*. (Je ne lui ai pas dit que parfois je devais me doucher avec mes habits). Mais je ne me suis pas toujours baladé avec un sac léger. Je me souviens de mes premiers voyages durant lesquels je prenais une valise en soute + un sac en cabine et en portant 2 gros pulls. Et à la fin de mes voyages, en rangeant mes affaires dans mes armoires, je constatais (dépité) que certains jeans n'avaient jamais été dépliés. Certaines chemises n'avaient jamais été portées. J'avais utilisé des ressources pour rien. Dans ce cas précis, je portais mes peurs. Bordel. Ce que je déteste ça ! Plus tard dans mon poste de chef de projet je réalise que... ## Le principe de *la chemise non dépliée* pouvait s'appliquer à certaines tâches Comme ce [compte-rendu hebdomadaire](https://organisologie.com/revision-bilan-hebdomadaire/) que je faisais depuis des mois pour mon supérieur. Un jour, j'ai oublié de lui envoyer. Et devinez ce qu'il s'est passé? Rien. Il ne s'est rien passé. C'était une tâche inutile. Une tâche que je faisais bien (je me relisais 10 fois, car je ne suis pas bon en orthographe), mais une tâche dont le résultat n'importait peu. > *Et il n'y a rien de pire que de faire parfaitement ce qui ne mérite pas d'être fait. - Peter Drucker* Pourtant, il existe des centaines de livres qui vous expliquent comment bien exécuter une tâche. Mais qu'en est-il des conseils pour BIEN CHOISIR des tâches? C'est là que l'on peut vraiment gagner du temps. À mes yeux c'est dans le choix que se trouvent les vraies économies. ## Vilfredo Pareto entre en jeu Vilfredo Pareto est un économiste Italien né en 1848 en Italie et mort en 1923 en Suisse. Il invente la loi de Pareto qui désignait (au départ) la répartition des richesses du peuple italien. ### Que stipule la loi de Pareto? 💡 La loi de pareto (ou principe de Pareto ou encore principe du 20/80) est une loi empirique qui montre que 80% des effets sont provoqués par 20% des causes. Ceci est un ordre d'idée. Dans certains cas 5% des causes provoquent 95% des effets. #### Comment ce principe Pareto s'applique-t-il à votre quotidien? - 80% du temps, vous portez 20% de vos habits. - 80% de votre chiffre d'affaire est apporté par 20% de vos clients. - 80% des problèmes sont générés par 20% de vos clients (ou moins). - 20% de votre vocabulaire est utilisé 80% du temps - Et donc... 20% de vos tâches apportent 80% du résultat. Connaître cette loi est la partie la plus facile. La partie un peu plus compliquée consiste à faire le tri. Comme souvent, la théorie est facile, mais la pratique n'est pas simple. ## Les deux manières d'appliquer la méthode de Pareto La première: commencer par ajouter des tâches à haute valeur ajoutée. Trouver le 20% des tâches qui apportent beaucoup de résultats. Cette manière de faire est la plus populaire, mais la moins évidente. Pourquoi ? Parce que les gens qui s'intéressent à la loi de Pareto ont généralement une vie déjà bien remplie (on ne s'intéresse pas à bien choisir ses tâches quand on glande devant la TV toute la journée). Chercher à ajouter est [une excellente façon de s'épuiser](https://organisologie.com/surmenage-professionnel/). Mais surtout, parce que l'efficacité globale d'un système (ou un processus) est définie par son facteur limitant. Il s'agit du [goulet d'étranglement](https://organisologie.com/goulot-detranglement/). Ainsi il est plus judicieux de commencer par la deuxième méthode. La deuxième: Commencer par supprimer les tâches inutiles. Dénicher et déloger le 80% des tâches qui n'apportent pas de résultat n'est pas facile. Et si j'utilise le verbe déloger, ce n'est pas un hasard. ## Le vrai problème de la loi de Pareto est le suivant Souvent on ne réalise pas des tâches pour leur unique utilité. Nous ne sommes pas des êtres rationnels. ![êtres irrationnels : 3 jeunes hommes dans une piscine avec une multiprise électrique branchée flotant sur 2 tongues](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/03/bq7vpwgceaaqzq.jpg "Loi de pareto") L'efficacité est une échelle de mesure parmi tant d'autres. - On réalise des tâches parce que cela nous permet de nous sentir occupés... - De conserver une place stratégique dans une entreprise... - De passer du temps avec nos collègues sympas... - Parce qu'on est passé en mode autopilote depuis des années (et on ne remet plus en question nos pratiques) - Ou encore parce que cela nous permet d'être perçus comme compétents (et ainsi recevoir de la reconnaissance). Et c'est là le gros problème: on sait ce qu'il faudrait fairerationnellement. Mais nos émotions nous poussent à réaliser une tâche inutile et plaisante. On sait qu'il faut manger du broccoli, mais on choisi la pizza. J'en veux pour preuve les réseaux sociaux (ou les mails) que l'on consulte des dizaines de fois par jour!! 💡 Pour supprimer des tâches inutiles, il est important d'accepter de mettre sur pause quelque chose d'habituel, le temps de mesurer si cette tâche est vraiment utile. ## Connaissez-vous les raisons de votre succès? Un autre problème lié à la suppression des tâches est que l'on ne connait pas les causes d'une réussite. Prenez l'exemple de mon blog: - Est-ce que mon trafic est lié à ma manière d'écrire? - Aux choix de mes mots clés? - À mon activité sur les réseaux sociaux? Et pourtant, il est important de [tester](https://organisologie.com/trouver-sa-voie-professionnelle/) pour trouver les raisons d'une réussite. Mais avec *le risque* de supprimer la mauvaise tâche... Ainsi sur le court terme, supprimer certaines tâches peut être désavantageux (alors que sur le long terme on est gagnant). Je sais de quoi je parle, car au moment où je pianote ces mots sur mon clavier, mon référencement sur Google se casse la gueule (je pense que j'ai supprimé une tâche qui était utile). ![Illustration du risque de supprimer la mauvaise tâche : graphique du référencement du site qui s'effondre](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-03-18-a_cc_80-15.13.18.png "Le risque de supprimer la mauvaise tâche") La leçon de tout ça? Pour virer des tâches inutiles de votre quotidien, il faut avoir du courage de tester une autre manière de faire. Ceci dit, découvrez à présent mon raisonnement face à la sélection de mes tâches. ## Le modèle pour supprimer les tâches inutiles Pour supprimer les tâches inutiles et mettre le doigt sur les tâches stratégiques, je vous ai préparé un modèle en 4 étapes (et non, je ne vais pas vous parler de la [matrice d'Eisenhower](https://organisologie.com/matrice-eisenhower/)). ### Étape N°1 - Savoir ce que vous voulez Comme toujours, il est important de savoir ce que vous souhaitez réaliser. *Quelle est la coordonnée que vous souhaitez rejoindre et en combien de temps?* J'utilise souvent la métaphore du GPS pour souligner ceci: sans destination précise: - vous ne saurez pas à quoi dire non, - vous ne saurez pas si vous faites faux, - vous vous poserez trop de questions. J'ai écrit plusieurs articles sur les objectifs. [Cela commence ici.](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/) ### Étape N°2 - Utilisez la matrice Impact & Ressources Cette deuxième étape change en fonction du but poursuivi: supprimer une tâche inutile ou trouver une tâche utile (stratégique). #### 2.1 Si vous souhaitez trouver et supprimer des tâches inutiles Voici un principe qui mérite d'être rappelé: remettez régulièrement en question tout ce que vous faites sans réfléchir. Car ce qui était efficace un jour peut devenir inutile. Pourquoi? Parce que le monde tourne et on tourne avec lui (la seule constance c'est le changement). 1. Listez toutes les tâches que vous réalisez en ce moment... (en lien avec votre objectif). 2. Puis demandez-vous pour chaque tâche: - *Quel est l'impact de cette tâche sur mon objectif (sur l'échelle de la matrice)* - *Quelles sont les ressources nécessaires pour réaliser la tâche (sur l'échelle de la matrice).* #### 2.2 Si vous souhaitez mettre le doigt sur des tâches utiles (et stratégiques) *Voici une méthode de brainstorming que j'ai découvert grâce à mon ami Charlelie.* Voici la matériel qu'il vous faut: un minuteur, des posts-it, un stylo. 1. Vous allez inscrire sur le premier post-it l'objectif à atteindre. 2. Vous allez ensuite régler le minuteur sur deux minutes. 3. Lancez le compte à rebours. 4. Durant les deux minutes, vous allez inscrire un maximum d'idées de [tâches à haute valeur ajoutée à tester](https://organisologie.com/things-3/). Une idée par post-it. 5. Une fois le temps écoulé, vous vous reposez...une minute et vous reprogrammez votre minuteur pour une minute. 6. Relancez le compte à rebours et trouvez encore 1-2 idées. 7. Une fois terminé, vous allez reprendre la matrice de Pareto (soit vous recopier le schéma que j'ai dessiné, soit vous utilisez la matrice numérique disponible en téléchargement). 8. Si vous utilisez le schéma, vous allez placer chaque idée en fonction de l'impact sur la résolution de votre problème PUIS les ressources nécessaires pour mettre en place l'idée. 9. Les idées qui se trouvent dans le cadrant supérieur gauche l'emportent. 10. Les idées qui se trouvent le cadrant inférieur droit sont éliminées. 💡 Astuce: Si vous n'avez pas d'idées, demandez des avis, faites cet exercice avec d'autres personnes. Achetez des formations, des livres, bref... explorer le monde qui vous entoure. ![Graphique Impact en fonction des ressources (vierge)](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/03/whiteboard-17-1_4.png "Matrice ressources / Impact") Vous pouvez utiliser ce schéma pour répartir vos tâches... ![Graphique Impact en fonction des ressources et emplacements des tâches pareto ou anti-pareto](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/03/whiteboard-17_4.png "tâches de pareto") ![Capture de la matrice de pareto : tableur attribuant un score à une tâche en fonction des ressources nécessaires (temps, énergie, argent, difficulté)](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-03-18-a_cc_80-14.59.08.png "Matrice de pareto pour le choix") Ou cette matrice (plus précis). En commentant cet article, vous pourrez la télécharger automatiquement. ### Étape N°3 - Testez Il est important de tester car même si tout les experts vous disent *"ceci va marcher"*, il faut garder à l'esprit que seuls les chiffres de la réalité vont confirmer vos hypothèses. Pourquoi? Les experts ont réussi à un moment donné. Dans un contexte spécifique. Avec des forces et faiblesses différentes aux vôtres. Cela change la donne. Souvenez-vous: la seule constance c'est le changement. À cette étape, il faut cesser de réaliser la tâche / ou commencer la nouvelle tâche et TENIR (le temps de récupérer des données). Vous ne vous sentirez pas bien. Vous serez dans une zone d'inconfort. Lisez des livres sur le [stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/). Et les tests nécessitent d'avoir un système de mesure en place. Car si vous réalisez un test sans mesurer les résultats, vous devrez recommencer votre test. Celui-ci n'aura servi à rien. J'utilisais l'application Nomie 3 pour mesurer mes comportements mais celle-ci n'est plus disponible en téléchargement. Un tableau excel fera l'affaire même si c'est moins sexy. ### Étape N°4 - Prenez votre décision À cette étape, vous analyserez les données et vous déciderez entre: - Supprimer / Ajouter définitivement votre tâche de votre [gestionnaire de tâches](https://organisologie.com/planificateur-de-taches-logiciels/) - Continuer le test afin d'avoir plus de données Si vous souhaitez en savoir beaucoup plus sur la [prise de décision..](https://organisologie.com/prise-de-decision/). je vous recommande l'article "[9 façons d’améliorer instantanément votre prise de décision](https://everlaab.com/prise-de-decision/?ref=organisologie.com)" de Simon. 💡 Conseil: faites le test sur une tâche à la fois. ## Un exemple concret de l'application de la loi de pareto Voici une application réelle appliquée au site Organisologie.com 1\. Savoir ce que l'on veut *Augmenter le taux de conversion de 1,16% à un taux de conversion de 5% d’ici le 15 décembre 2018.*(Le taux de conversion représente le nombre de visiteurs qui s'inscrivent à ma newsletter). Je me concentre sur le taux de conversion car j'ai plus d'influence sur celui-ci que ma visibilité. 2\. Rechercher de nouvelles manières d'agir Suite à ma réflexion, voici l'action à tester. 👉 Insérer sur les pages qui apportent le plus de visites, une fenêtre indiquant la possibilité de télécharger un document *en lien* avec l'article en échange d'une adresse email. 3.Tester les hypothèses ![Une statistique de mon taux de conversion. 5885 vues -> 585 inscriptions.](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-03-13-a_cc_80-14.41.01.png "Action pareto") Une statistique de mon taux de conversion. 5885 vues -> 585 inscriptions. ![Graphique : évolution du nombre d'inscriptions quotidiennes](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-03-18-a_cc_80-14.44.29.png "loi de pareto sur le taux de conversion") Le nombre d'inscriptions quotidiennes a décollé. ![Capture d'écran du quiz proposé](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-03-19-a_cc_80-12.49.01.png "quiz haute valeur ajoutée") Une autre action que j'ai trouvé par la suite: le quiz productivité qui se trouve sur la page d'accueil fonctionne bien. 4\. Décider Prendre une décision à ce moment est facile car il y a des données pour appuyer votre choix.Avec le recul il est important de prendre en considération les conséquences de premier, deuxième voire troisième niveau. Par exemple: j'incite les gens à s'inscrire. Ainsi j'augmente mon nombre de lecteurs mais également le nombre de touristes qui ne sont pas intéressés par le blog mais uniquement le PDF.Cela fait chuter le taux d'ouverture et augmente mes frais de gestion d'email. Cela créer de nouveaux [problèmes qu'il faut résoudre](https://organisologie.com/approche-systemique/) par de nouvelles solutions. C'est sans fin. ![Graphique du nombre d'inscrits à la liste de diffusion en fonction du temps. Les chutes correspondent à des radiations pour non ouvertures répétées](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-03-18-a_cc_80-14.48.36.png "Loi de pareto") Ici on peut voir des désinscriptions massives (les pics). Il s'agit d'un automatisme que j'ai mis en place pour supprimer les emails des personnes ne lisant plus mes emails. Le but? Augmenter mon taux d'ouverture et rester en dessous de 5000 abonnés. Ainsi la vie n'est qu'une succession de problèmes à résoudre. L'idée est de trouver lesquels ont souhaite avoir au quotidien ;-) Après cette petite fin philosophique... je vous propose ceci: ## Téléchargez la matrice de Pareto avant de partir ![Capture de la matrice de pareto : tableur attribuant un score à une tâche en fonction des ressources nécessaires (temps, énergie, argent, difficulté)](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2019-03-18-a_cc_80-14.59.08.png "Matrice de pareto pour le choix") La matrice Pareto Je vous laisse avec la pensée de Vilfredo et une matrice à télécharger. [(Cliquez ici](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1O2fJ6Q7OzYJYIgg2JcsKlNZ48KQyYLZCeZR9qT8sy6Q/edit?usp=sharing&ref=organisologie.com)) > Quelle que soit la série d'éléments à contrôler, une petite fraction sélectionnée, en termes de nombre d'éléments, représente toujours une fraction importante en termes d'effet. - Vilfredo Pareto Merci. Julien PS: Vous pouvez aller plus loin en découvrant une matrice pour [mieux trier vos priorités](https://organisologie.com/la-methode-moscow/). PPS: Simon a écrit un article sur [la loi de Pareto](https://everlaab.com/loi-de-pareto/?ref=organisologie.com) et il vous présente une autre manière pour mettre le doigt sur les actions stratégiques. ## Livres pour aller plus loin Découvrez 2 livres sur le sujet. ### La loi de Pareto: La règle des 80/20 d'Antoine Delers ![Couverture du livre d'Antoine Delers: La loi de Pareto: La règle des 80/20](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/41wio12skml.jpg "La loi de Pareto: La règle des 80/20") ### Le principe 80/20 de Richard Koch ![Couverture du livre de Richard Koch : le principe 80 20 Faire plus avec moins](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/07/41caryqj2al._sx328_bo1204203200.jpg "Richard Koch Pareto") ## Questions fréquentes #### Quelle est la différence entre la méthode 20/80 et la méthode ABC ? La méthode 20/80, issue de la loi de Pareto, repose sur l'idée que 20 % des efforts, ressources ou causes produisent 80 % des résultats. Elle est utilisée pour identifier les éléments les plus impactants dans divers domaines : gestion du temps, priorisation des tâches, ou encore analyse des performances. Par exemple, dans une entreprise, 20 % des clients peuvent générer 80 % du chiffre d'affaires. La méthode ABC, quant à elle, est un outil de classification qui segmente les éléments en trois catégories. - ****A** : Les éléments critiques, souvent les 20 % les plus impactants (parfaitement alignés avec la méthode 20/80). - ****B** : Les éléments d'importance intermédiaire, représentant généralement 30 % supplémentaires. - ****C** : Les éléments mineurs, les 50 % restants qui ont peu d'impact. ****Différence clé** : La méthode 20/80 est un principe universel qui met en lumière une disproportion entre les causes et les effets, sans catégorisation spécifique. En parallèle, la méthode ABC désigne une approche plus structurée et détaillée, divisant les éléments en groupes pour des actions spécifiques (par exemple, gestion des stocks ou des clients). En résumé, la méthode ABC peut être vue comme une application pratique de la méthode 20/80, mais avec un niveau de détail plus élevé pour orienter les priorités. #### Quelles sont les trois applications de la loi de Pareto à la vie quotidienne ? La loi de Pareto peut transformer votre quotidien en vous aidant à vous concentrer sur ce qui compte vraiment. Voici alors trois applications concrètes. ****1\. Priorisation des tâches pour une meilleure gestion du temps** Dans votre journée, seulement 20 % de vos tâches produisent 80 % des résultats. Identifiez ces tâches clés pour maximiser votre productivité. Cette estimation se base sur vos tâches passées. Vous ne pouvez pas savoir à l'avance ce qui va fonctionner. ****Exemple** : Si vous avez une liste de 10 choses à faire, concentrez-vous d'abord sur les deux qui auront le plus d’impact, comme préparer une présentation importante plutôt que de répondre à des e-mails secondaires. ****2\. Gestion des finances personnelles** La loi de Pareto s’applique également à vos dépenses : 20 % des postes de dépense représentent souvent 80 % de vos dépenses totales. **Exemple :** Analysez vos relevés bancaires pour identifier les achats récurrents ou les abonnements inutilisés qui grèvent votre budget. Réduire ces dépenses peut avoir un impact significatif. ****3\. Amélioration des relations sociales** Tous vos contacts n’ont pas la même importance dans votre vie, ou les dramas queen qui vous épuisent : 20 % des personnes que vous fréquentez contribuent à 80 % de votre bonheur ou de votre épanouissement. ****Exemple** : Passez plus de temps avec les personnes qui vous soutiennent et vous inspirent, et moins avec celles qui drainent votre énergie. Ces applications montrent que, dans la vie quotidienne, se concentrer sur les 20 % qui importent vraiment peut vous aider à atteindre vos objectifs plus efficacement. Identifiez vos priorités et engagez-vous à leur accorder toute votre attention. #### Comment le principe de Pareto peut-il être appliqué à la gestion du temps ? Le principe de Pareto constitue un excellent cadre pour optimiser [la gestion du temps](https://organisologie.com/gestion-du-temps/). Dans ce contexte, il signifie que ****20 % de vos activités quotidiennes produisent 80 % de vos résultats**. Appliquer cette idée vous aide à concentrer vos efforts sur les tâches qui ont le plus grand impact. Par exemple, si vous travaillez sur une liste de dix tâches, seulement deux d’entre elles apporteront probablement la majorité des bénéfices à vos objectifs. Pour intégrer cette approche : 1. ****Identifiez vos priorités** : Prenez le temps d’évaluer vos tâches et concentrez-vous sur celles qui apportent le plus de valeur ajoutée. 2. ****Réduisez les tâches secondaires** : Essayez de déléguer, automatiser ou repousser les activités moins productives qui consomment du temps inutilement. 3. ****Structurez vos journées intelligemment** : Commencez votre journée avec les tâches critiques pour maximiser votre efficacité lorsque votre énergie est à son pic. En fin de compte, appliquer le principe de Pareto à votre gestion du temps permet de travailler plus intelligemment, pas forcément plus dur, tout en obtenant des résultats significatifs. #### Quel est le principe 80/20 en affaires ? En affaires, la loi de Pareto signifie que 20 % des clients génèrent 80 % du chiffre d'affaires, ou que 20 % des produits réalisent 80 % des ventes. Ce principe aide alors les entreprises à identifier les éléments les plus rentables ou stratégiques pour concentrer leurs efforts. En allouant efficacement leurs ressources, elles peuvent optimiser leurs performances, maximiser les profits et éliminer les inefficacités. Appliquer cette règle permet de prendre des décisions éclairées et d’améliorer la rentabilité globale. #### Quelles sont les limites de la loi de Pareto ? Bien que puissante, la loi de Pareto a ses limites. Elle n'est pas universelle : tous les domaines ou situations ne suivent pas la répartition 80/20\. Par exemple, certains contextes peuvent afficher des proportions différentes (90/10, 70/30). De plus, cette approche se concentre uniquement sur les éléments les plus impactants, ce qui peut négliger des aspects secondaires qui, bien que moins influents, restent importants pour une performance globale ou durable. Enfin, son application demande une analyse précise des données. Si ces dernières sont inexactes ou mal interprétées, les priorités identifiées risquent d’être erronées. #### Comment appliquer la loi de Pareto au travail ? Appliquer la loi de Pareto au travail consiste à identifier les 20 % d'activités qui génèrent 80 % des résultats pour optimiser votre productivité. Commencez par analyser vos tâches et priorisez celles qui ont le plus d’impact sur vos objectifs. Par exemple, focalisez-vous sur les projets stratégiques plutôt que les tâches secondaires. Déléguez ou automatisez les activités à faible valeur ajoutée et concentrez votre énergie sur les tâches clés, comme gérer un client important ou finaliser un rapport crucial. En planifiant vos journées autour de ces priorités, vous maximisez votre efficacité tout en réduisant le gaspillage de temps et d’efforts. ### Méthode Kanban : simplifier la gestion de vos tâches et vos projets URL: https://organisologie.com/methode-kanban/ Last updated: 2026-03-22T20:07:39.000Z La **méthode Kanban** est l’une des approches les plus simples et efficaces pour organiser son travail, visualiser ses priorités et fluidifier la collaboration. Inspirée du système de production Toyota, elle est aujourd’hui utilisée par les **entrepreneurs, freelances, équipes agiles et petites entreprises** pour gagner en clarté et en efficacité. Son principe : arrêter de commencer, commencer à terminer. ## À qui s'adresse ce guide sur la méthode Kanban ? Ce guide s'adresse aux **entrepreneurs, solopreneurs, freelances** et **équipes de petites entreprises** qui veulent mieux s'organiser, éviter la surcharge cognitive, et avancer efficacement dans leurs projets. Il répond à des questions telles que : - Comment mieux prioriser mes tâches ? - Comment organiser visuellement mes projets ? - Quel outil utiliser pour collaborer efficacement sans se perdre dans les emails ? - Quels sont les bénéfices du Kanban ? - Comment mettre en place un tableau Kanban pour moi ou mon équipe ? Si vous souhaitez apprendre étape par étape à clarifier, structurer et gérer un projet sans vous disperser, [vous trouverez ici un cours encore gratuit](https://organisologie.com/4p/). ## Définition de la méthode kanban Une méthode d'organisation agile qui classe vos tâches dans 3 catégories ****À faire** | ****En cours** | ****Fait** afin de faciliter la coordination et la réalisation du travail. ## Les bénéfices de la méthode kanban La méthode kanban est utile pour vos projets individuels et collectifs. Voici ses avantages. **Niveau individuel** - **Management visuel :** permet de voir rapidement la tâche en cours, les tâches à venir, et les goulets d'étranglement. - **Divise l'ampleur d'un projet en catégories claires** : À faire, en cours, fait. - **S'adapte facilement à votre gestion de projet.** Selon l'avancement du projet, vous pouvez ajouter de nouvelles catégories et préciser les cartes (qui accueillent les informations pertinentes pour vos tâches). - **Protège le périmètre** de votre projet. **Niveau équipe** Tous les avantages du niveau individuel avec en plus : - Facilité à voir quel membre de l'équipe travaille sur quelle tâche. - Possibilité de recentrer la communication de votre équipe sur vos projets, plutôt que de laisser vos collaborateurs souffrir dans leur boîte e-mail. - Facilite la coordination de votre équipe. ## Pourquoi utiliser la méthode Kanban pour la gestion de vos projets / tâches ? Après tout, il y a d'autres options : [rétroplanning](https://organisologie.com/retroplanning/), [plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/), [todo list](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/). Zoomons dans les avantages de la méthode kanban. ### 1\. Le kanban expose les problèmes > Le but du kanban est de faire remonter les problèmes à la surface - Taiichi Ohno Deux tiers de la population a une préférence ***spatiovisuelle***. Pour la majorité d’entre nous ça signifie que nous acquérons plus d’informations à travers la vision que tous les autres sens réunis.¹ Parce que les tableaux kanban sont visuels, il est plus facile de voir la surcharge de travail, les dépendances, l'absence de priorités ou [les goulots d'étranglement](https://organisologie.com/goulot-detranglement/) qui bloquent le processus. ![Illustration d'un goulot d'étranglement dans un tableau kanban](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/tableau-kanban.jpg) Ci-dessous, un tableau qui affiche le travail planifié et le travail non planifié. C’est un excellent exercice pour prendre conscience des projets « invisibles » ou des tâches de maintenance des systèmes (par exemple la mise à jour d’un site web). ![Illustration d’un tableau kanban qui mesure le travail non planifié](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/IMG_0565.jpeg) Illustration d’un tableau kanban qui mesure le travail non planifié ### 2\. Le kanban se concentre sur l’ensemble du flux de travail (workflow) La première version du modèle T d'Henry Ford nécessitait 12 heures à être créée (en 1913). Des travailleurs travaillaient autour de la voiture qui reposait sur une structure fixe. Puis, Henry Ford a créé une ligne de production (la voiture se déplaçait de poste en poste), le temps de production est tombé à 93 minutes. À son pic de production, l'usine de Highland Factory Park créait un modèle T toutes les 40 secondes.² Le tableau kanban est au travailleur du savoir ce qu'est la chaîne de production pour Henry Ford : ****un game changer**. À travers votre entreprise, vous pouvez avoir plusieurs tableaux. - Un tableau global - Un tableau par département - Un tableau par équipe - Un tableau pour vos produits ![Illustration d'une entreprise en mode kanban (avec un projet kanban en zoom)](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Illustration_sans_titre.jpg) ### 3\. Le kanban réduit les temps morts Dès qu'une tâche est réalisée, vous avez un aperçu des prochaines cartes / tâches à faire. Vous pouvez enchaîner sans vagabonder dans les bureaux de vos collègues en vous demandant "*c'est quoi la prochaine tâche à faire pour faire avancer le projet?*" À ce propos, une étude³ menée en 2016 par DevOps montre que les personnes les plus productives passent 28% de temps en plus sur des tâches planifiées (et comparaison à ceux qui sont moins efficaces). ### 4\. Le kanban permet de rester agile La simplicité de la méthodologie kanban permet de commencer facilement, puis d'ajouter des catégories, des règles, des protocoles au fur et à mesure de l'adoption de vos équipes. Vous pouvez l'utiliser pour faire des sprints de 5 jours, 30 jours, 3 mois. ## L'histoire du kanban Kanban, signifiant panneau ou signe en japonais, est une [méthode agile d’organisation](https://organisologie.com/methodes-dorganisation/) développée par Taiichi Ōno, un ingénieur pour Toyota, dans les années 40. ![Photo de Taiichi Ōno](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/taichi-ohno.jpg) Photo de Taiichi Ōno Le modèle a commencé à bien fonctionner en 1958\. Et Toyota continue de baser la production de ses produits (et certains processus / flux) sur ce système. ![Photo d'un premier concept kanban chez Toyota (source : site Internet officiel de TOYOTA)](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/kanban-board-toyota.png) Photo d'un premier concept kanban chez Toyota (**source : site Internet officiel de TOYOTA*) Au début, la méthode Kanban sert à la gestion des stocks (afin d’avoir le stock zéro ou une production just in time). Puis la méthodologie va plus loin. Elle sert à utiliser le personnel au mieux, de réduire les stocks, d’équilibrer les flux de travail et de faciliter la conception de produit en vue de leur développement. Historiquement, le développement de la méthode Kanban a transformé le processus de production d'un système de poussée à un système de tirage (pull system). En 2005, les développeurs de logiciel reprennent le système kanban pour gérer de manière visuelle, au sein de leurs équipes, leur flux de travail (workflow) sur des tableaux, mais de plus en plus sur des logiciels. ![Photo d'un tableau kanban](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/kanban-booard.jpg) Photo d'un tableau kanban ****Qu’est-ce qu'un workflow (ou flux de travail en français) ?** Une succession d’étapes de travail pour créer de la valeur ajoutée. ## Les 6 principes fondamentaux de la méthode kanban L'avantage des principes : ils vous offrent un cadre dans une multitude de situation (contrairement aux règles qui sont plus précises et rigides). ### 1\. Visualiser le flux du travail Le projet doit être accessible pour les équipes du projet, les tâches doivent être inscrites sur des cartes (cards en anglais). ### 2\. Limiter le nombre de tâches en cours (Work in progress en anglais) Ici, la simplicité - l'art de maximiser la quantité de travail pas fait - est essentielle. L'idéal ici est de travailler sur une tâche, de terminer celle-ci, puis de passer à la suivante. Si vous êtes seul, vous avez une tâche en cours par projet (un projet = un tableau kanban). Si plusieurs personnes travaillent sur un projet, vous avez plusieurs tâches en cours (5 tâches = 5 personnes). #### Pourquoi faut-il réduire le nombre de tâches en cours (WIP - Work in progress en anglais?) - Ça augmente le coût (souvent invisible) du retard. Dans la création de produits, le retard signifie aussi moins de feedback, un client (interne ou externe) en attente, et peut-être l'arrivée d'un concurrent. - Ça augmente les dépendances et les interruptions. - Le flux de travail ne s'installe pas lorsqu'on change constamment d'activités et de contextes. - Il est difficile d'entrer dans le flow (et créer une vraie valeur ajoutée). - La qualité souffre. #### Les signes que vous faites trop de choses - Vous changez souvent de contextes de travail (derrière un ordinateur, changer d'onglet = changer de contexte). - De nouvelles tâches sont commencées avant d'avoir terminé les anciennes. - Le travail est négligé. ### 3\. Gérer le flux du travail Si vous êtes responsable du travail, laissez l'autonomie sur l'exécution du travail (qui aime le micromanagement ?) et orientez votre attention sur le flux / processus. - *D'où viennent les interruptions ?* - *Où est-ce que le travail bloque ?* - *Où se trouvent les dépendances ?* - *Quelle est la priorité du moment ?* - *Est-ce que le périmètre du projet est à jour ?* ### 4\. Établir des règles et protocoles explicites Détaillez comment doit être remplie une carte kanban (j'en parle plus loin), quand et comment se déroulent les séances de coordination (j'en parle plus loin). ### 5\. Installer des boucles de rétroaction / feedback Demandez à vos collaborateurs de vous informer rapidement en cas de problème. ### 6\. Améliorer collectivement, évoluer en mode explorateur Le but n'est pas de dire *"c'est comme ça qu'on bosse, je sais tout"* mais plutôt d'encourager ce genre de phrases : - *J'ai fait une erreur* - *Je ne sais pas* - *Je m'excuse* Écoutez leur feedback et étendez l'utilisation du kanban à d'autres équipes / projets. ## Comment créer un tableau Kanban collectif en 5 étapes ? Dans un projet, créez 3 catégories pour gérer vos tâche. À faire | En cours | Fait. ![Illustration de la méthodologie kanban en un coup d’œil ](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/IMG_0563.jpeg) Illustration de la méthodologie kanban en un coup d’œil Le flux des tâches va de gauche à droite. Les tâches entrent sur des cartes (physiques ou numériques) à gauche du tableau, dans la colonne à faire. Puis quand on se met à travailler sur une tâche, celle-ci se met dans la colonne en cours. Une fois la tâche réalisée, elle rejoint la colonne “fait”. Pour représenter les tâches dans chaque colonne, on utilise souvent des post-it, ce qui permet une visualisation rapide et flexible des progrès et de l'organisation du projet. Important : Il n’y a aucune utilité de passer trop de temps à développer le tableau kanban “parfait”. Il faut le garder simple. Rester agile. Si du détail doit être ajouté, cela deviendra évident avec l’utilisation. Par exemple, dans le développement d'une application, une catégorie "en test" peut venir s'ajouter entre "en cours" et "fait". En ce sens, le principe “faire fonctionner puis améliorer” est à garder en tête. Avec le système kanban, l'amélioration continue est tout indiquée. À présent, voici les 5 étapes pour créer un tableau kanban collectif ### Étape 1 : Définissez un projet kanban test Utilisez un projet aux enjeux modérés, si possible avec des équipes motivées. Il est important de garder le travailleur du savoir en contrôle. Donc co-construire. Les gens n'aiment pas les changements qu'ils ne peuvent pas contrôler. Expliquez la méthode et soulignez le test temporaire (par exemple, pour ce projet qui va durer 6 semaines, je veux tester la méthode kanban). ### Étape 2 : Définissez le périmètre du projet à réaliser Demandez-vous la qualité que vous souhaitez atteindre, les coûts requis pour atteindre cette qualité ([plus d'info sur le triangle d'or ici](https://organisologie.com/triangle-qcd/)). ### Étape 3 : Listez les tâches à réaliser Insérez les tâches dans la catégorie "À faire" en utilisant une carte kanban. Les informations qui sont indiquées sur les étiquettes varient d'un projet à l'autre, mais voici quelques données qui peuvent s'y trouver. #### Étiquette / carte / card kanban ![Illustration d'une étiquette kanban (cards)](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Illustration_sans_titre-2-1.jpg) Illustration d'une étiquette kanban (cards) - N° de la carte / ID - En-tête - Titre - Description - Responsable / participants de l'équipe - Commentaire - Mot-clé - Icônes - Priorité - Sous-tâches ou dépendances - Dates / échéance Les tâches que vous inscrivez dans votre tableau dépendent de ce que vous faites et des règles du tableau kanban. Il est important de réfléchir au coût de gérer certaines tâches sur le tableau VS la valeur que l'activité réalisée apporte. Certaines équipes ne créent pas tâches si celles-ci peuvent être réalisées en moins de 15 minutes. C'est au bon vouloir de chaque équipe (et des règles en place). Je vous recommande d'inscrire toutes les tâches qui : - peuvent être réalisées par une seule personne - affectent le flux de travail d'autres personnes / de l'équipe - constituent le travail d'une personne. Certaines fonctions (comme le support client) impliquent une succession de tâches de 15 minutes ou moins. Dans ce cas, il faut les inscrire. Si vous avez des difficultés à définir les tâches à réaliser, utilisez la [méthode MoSCoW](https://organisologie.com/la-methode-moscow/). ### Étape 4 : Définissez un protocole de coordination Par exemple : **Coordination au niveau de l'équipe** : lors de la séance de 15 minutes au début de la journée. **Communication simple sur le projet** : directement dans la tâche en question (idéal quand votre kanban est sur un logiciel adéquat, je donne une liste plus loin). **Communication complexe sur le projet :** à la suite de la séance du matin, en bilatéral. **Communication hors projet :** lors de la séance hebdomadaire. Sortez de votre boîte e-mail / slack / teams pour communiquer. Ce sont des tueurs de productivité. > Souvenez-vous : créer des règles qui expliquent quand et comment on se coordonne au sein des équipes est douloureux sur le court terme et grandement avantageux sur le long terme Si vous voulez un protocole de coordination plus avancé, il y a [la matrice RACI](https://organisologie.com/la-matrice-raci/). ### Étape 5 : Exécuter le travail (en vous méfiant des idées super cool) Les idées cools sont toutes ces tâches que l'on pourrait faire et que l'on ne voyait pas au moment de se lancer dans le projet. Elles représentent une cause importante des projets qui ne se terminent jamais. Vous créez un nouveau site web, puis en cours de route, vous voulez traduire le site en anglais, en espagnole, ajouter un espace membre... mais l'échéance reste identique. Je n'ai pas trouvé de meilleure manière que d'inscrire les idées cools dans une catégorie "idées" qui se trouvent tout à gauche du tableau kanban. ![Illustration du périmètre de projet dans un tableau kanban](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Illustration_sans_titre-1.jpg) Illustration du périmètre de projet dans un tableau kanban > La ligne entre la catégorie idées et à faire est l'une des lignes les plus importantes du tableau. ## Créer un tableau kanban individuel en 5 étapes Beaucoup de travailleurs du savoir utilise le kanban individuel. Ce n'est rien d'autre qu'un tableau kanban dans lequel vous êtes seul à interagir. Tous mes projets sont structurés de la même manière. ![Exemple d'un tableau kanban ](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-27-a--06.28.41.png) Exemple d'un tableau kanban Lorsque vous êtes seul dans votre kanban, c'est plus facile de créer des règles mais c'est aussi plus facile à les enfreindre. Les étapes sont semblables au tableau kanban collectif. 1. Définissez un projet test 2. Définissez le périmètre 3. Listez les tâches à réaliser 4. Définissez une révision hebdomadaire Ici le but est de faire le point sur vos différents tableaux kanbans (différents projets donc). C'est la partie clé du système. Sans cette révision, votre système ne fonctionnera pas longtemps. (Voici le modèle que j'utilise dans [ma révision hebdomadaire](https://workflowy.com/s/revuehebdo-mdl/33L8TtCWgzXCWiv8?ref=organisologie.com)) 5. Exécutez le travail (en vous méfiant des idées super cool) ## Logiciels / outils pour la méthode kanban Voici [quelques logiciels kanban](https://organisologie.com/outils-kanban/) intéressants (que j'ai testé) pour le travail et la collaboration en mode kanban. ### 1\. Workflowy ![Un tableau kanban dans le logiciel Workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/accomplir-vos-projets.png) Un tableau kanban dans le logiciel [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) - Sa plus grande force : sa flexibilité - Sa plus grande faiblesse : sa flexibilité. - Communication sur dans le projet : oui (communication fractale) ### 2\. Notion ![Un tableau kanban dans Notion](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/Capture-d-e-cran-2024-09-25-a--10.02.22.png) Un tableau kanban dans Notion - Sa plus grande force : ses options - Sa plus grande faiblesse : ses options. - Communication sur dans le projet : oui. ### 3\. MeisterTask / Trello Pour les petits projets collaboratifs / petite production, je vous recommande le logiciel MeisterTask. Un concurrent au logiciel Trello. En bref, c'est simple, fiable et rapide à prendre en main. Il est aisé de voir l'avancement de votre projet et le processus de travail. Si le sujet vous intéresse, j'ai [créé un article complet](https://organisologie.com/meistertask/) sur le sujet. ![Un tableau kanban de l'époque, quand je faisais des vidéos youtube](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/09/meistertask-et-la-me_cc_81thode-kanban.png) Un tableau kanban de l'époque, quand je faisais des vidéos youtube D'autres logiciels existent : Jira, Tana, Asana, etc. Ce n'est pas le choix qui manque. Mais n'oubliez pas que l'outil n'est qu'un des trois éléments de votre [système d'organisation](https://organisologie.com/comment-sorganiser/). ## Les méthodes Agiles (SCRUM, 5S) Vous voici maître du système Kanban. Je plaisante évidemment mais vous verrez que l'intégration de cette méthode d'organisation est plutôt facile. En implémentant un système Kanban dans votre quotidien, vous aurez plus de facilité à vous concentrer et à avancer sur ce qui doit être fait. Du moins, ce sont les effets que j'ai ressentis. À présent, sachez que cette méthode peut s'implémenter dans d'autres méthodes de production / de gestion de projets. Notamment les méthodes agiles. Voici un guide de [démarrage scrum](https://agiliste.fr/guide-de-demarrage-scrum/?ref=organisologie.com). Sans oublier les [5S](https://organisologie.com/la-methode-des-5s/), le Six Sigma, la liste est longue. ## La méthode kanban : livres à lire et formation - Kanban : Successful evolutionary change for your technology business - David J.Anderson - “Making Work Visible” de Dominica DeGrandis ([Note de lecture ici](https://workflowy.com/s/making-work-visible/GFN7mZy14jhYGSlC?ref=organisologie.com)) - La [méthode des 4P](https://organisologie.com/4p/) (qui montre comment je commence et termine mes projets 2x plus rapidement que la majorité) Au boulot ! 😃 Julien ## Questions fréquentes #### Quelle est la différence entre Scrum et la méthode Kanban ? Scrum et Kanban sont deux méthodologies agiles distinctes. Scrum organise le travail en sprints de durée fixe, généralement de deux à quatre semaines, avec des rôles définis tels que Product Owner, Scrum Master et équipe de développement. Chaque sprint a des objectifs précis et se termine par un produit potentiellement livrable. En revanche, la méthode Kanban favorise un flux de travail continu sans sprints fixes. Elle utilise un tableau visuel pour représenter les tâches à réaliser, en cours et terminées, permettant une gestion flexible des priorités. Kanban ne définit pas forcément de rôles spécifiques, offrant ainsi une plus grande autonomie aux équipes. En résumé, Scrum est structuré autour de cycles itératifs avec des rôles définis, tandis que Kanban privilégie la flexibilité et la visualisation du flux de travail sans sprints fixes. #### Quel est le principal objectif du système Kanban dans le contexte du juste à temps ? Le système Kanban, développé par Toyota dans les années 1950, est un outil clé du Juste-à-Temps (JAT). Son objectif principal est de synchroniser la production avec la demande réelle, minimisant ainsi les stocks et les en-cours. En utilisant des cartes Kanban attachées aux pièces, chaque étape de la production est informée des besoins en temps réel, permettant une gestion fluide et réactive des flux de travail. Cette approche réduit les coûts liés au stockage et améliore l'efficacité globale du processus de production. #### Comment fonctionne le workflow ? Un ****workflow**, ou flux de travail, est une séquence structurée d'activités interconnectées visant à accomplir une tâche ou un processus précis au sein d'une organisation. Il définit l'ordre des opérations, les responsabilités des acteurs impliqués et les outils utilisés, assurant ainsi une exécution cohérente et efficace des processus métiers. ****Fonctionnement d'un workflow :** 1\. ****Identification des tâches** : Définir les actions nécessaires pour atteindre l'objectif souhaité. 2\. ****Attribution des responsabilités** : Assigner chaque tâche à un individu ou à une équipe spécifique. 3\. ****Définition des séquences** : Organiser les tâches dans un ordre logique, en précisant les dépendances entre elles. 4\. ****Utilisation d'outils adaptés** : Mettre en place des logiciels de gestion de workflow pour automatiser et suivre l'avancement des tâches. Par exemple, dans le cadre de la gestion des demandes de congé, un workflow typique pourrait inclure les étapes suivantes : · ****Soumission de la demande** : L'employé remplit un formulaire de demande de congé. · ****Validation par le supérieur hiérarchique** : Le manager examine et approuve ou rejette la demande. · ****Notification au service des ressources humaines** : Une fois approuvée, la demande est transmise au service RH pour mise à jour des registres. L'automatisation de ce workflow permet de réduire les erreurs, d'accélérer le processus et d'assurer une traçabilité complète des actions. En résumé, un workflow optimise la gestion des processus en clarifiant les étapes à suivre, les responsabilités de chacun et les outils à utiliser, contribuant ainsi à une meilleure efficacité organisationnelle. #### Que faut-il établir en premier pour que la méthode Kanban soit possible ? Pour implémenter efficacement la méthode Kanban, il convient de commencer par ****visualiser le flux de travail**. Cette étape consiste à cartographier les différentes étapes du processus, de l'initiation à la finalisation des tâches, en utilisant un tableau Kanban divisé en colonnes représentant chaque phase. Chaque tâche est ensuite représentée par une carte qui se déplace d'une colonne à l'autre, offrant ainsi une vue d'ensemble claire de l'avancement du travail. Cette visualisation permet d'identifier les goulots d'étranglement, de surveiller le flux de travail et de faciliter la gestion des priorités. Elle constitue la base sur laquelle les autres pratiques de Kanban, telles que la limitation du travail en cours (WIP) et l'amélioration continue, peuvent être mises en place pour optimiser l'efficacité du processus. #### Sources ¹ Colin Ware, Information Visualization: Perception for Design , (San Francisco: Morgan Kaufman, 2000 ² A world without emails - Cal Newport ³ https://www.puppet.com/resources/history-of-devops-reports ### Test Chronotype: êtes-vous un ours, un loup, un dauphin ou un lion? URL: https://organisologie.com/test-chronotype/ Last updated: 2026-08-10T12:46:02.000Z [Découvrir mon chronotype](https://organisologie.com/chronotype-test-michael-breus/) Vous vous sentez fatigué malgré une bonne nuit de sommeil ? Vous avez l’impression de forcer votre rythme ? Il est peut-être temps de découvrir votre **chronotype**. Car le problème n'est peut-être pas votre organisation, mais votre niveau d'énergie et quand vous faites quoi. Pour le savoir, **faites le test chronotype officiel** ( [cliquez ici](https://organisologie.com/chronotype-test-michael-breus/)) ## **À qui s’adresse ce test chronotype ?** Ce test est fait pour vous si : - Vous êtes entrepreneur, indépendant ou salarié en quête d’une meilleure organisation. - Vous cherchez à booster votre énergie sans recourir à plus de caféine. - Vous souhaitez structurer vos journées selon votre biorythme naturel. [Démarrer le test maintenant](https://organisologie.com/chronotype-test-michael-breus/) ## **C'est quoi le chronotype ?** Le chronotype, c'est votre rythme biologique naturel. Votre horloge interne qui décide à quel moment vous êtes en forme, concentré, ou cuit. **\+ de 20'000 personnes** ont passé mon test. La plupart ignorent l'essentiel : l'énergie n'est qu'un des quatre éléments de la performance. La formule que j'utilise avec mes coachés : **Objectif + Outil + Méthode + Actions (énergie) = Résultats.** L'élément le moins performant fixe la performance globale du système. Vous pouvez avoir une énergie de dingue. Si votre méthode est cassée ou votre objectif flou, rien ne sort. Et inversement. Connaître son chronotype, c'est optimiser une variable sur quatre. Très important mais pas suffisant. Un test de 20 questions identifie votre profil parmi 4 (Ours, Lion, Loup, Dauphin). Le reste consiste à caler les trois autres variables sur ce profil. ## **Pourquoi faire un test de chronotype ?** Vous avez peut-être déjà essayé plusieurs techniques d'organisation (agenda, to-do list, méthode Pomodoro...), mais sans réel succès. La vérité, c’est que **le *quand* vous agissez est aussi important que *comment* ou *quoi* faire**. Le test vous permettra de : - Identifier votre chronotype (Ours, Lion, Loup ou Dauphin) - Comprendre vos pics d’énergie et vos creux naturels - Structurer vos journées pour plus de fluidité et moins de fatigue [C'est parti](https://organisologie.com/chronotype-test-michael-breus/) ## **Le test de chronotype qui suit est basé sur un livre** "The power of When" du docteur Michael Breus. [![Cycle circadien michael breus](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/thepowerofwhen.jpg "thepowerofwhen")](https://amzn.to/2A5kws1?ref=organisologie.com) "The power of When" du docteur Michael Breus. Entre nous, j'ai toujours été sceptique à l'idée de classer les gens par catégories (genre ennéagramme et le MBTI - 16 personnalités). Mais **j'aime tester et aller à l'encontre de mes résistances initiales.** Donc... je me suis dit *"pourquoi pas tenter le coup? qu'ai-je à perdre?"* Et pour vous embarquer dans mon expérience, j'ai traduit le questionnaire du docteur Michael vous permettant de connaître votre type de cycle circadien. ## **Pourquoi votre chronotype est important?** Dans le monde de la productivité et du développement personnel, beaucoup de livres vous donnent des conseils sur *"comment faire"* ou encore *"quoi faire"* afin d'être plus productif au travail... ou d'[avoir plus d'énergie](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/)... ou de mieux [planifier vos tâches](https://organisologie.com/planificateur-de-taches-logiciels/). Mais la majorité oublie un aspect important pour leur productivité : **le moment de l'exécution**. Le QUAND. "*Quand faut-il agir pour augmenter outrageusement l'effet de mon action?"* est une question que je vous invite à garder à l'esprit. ### **"Timing is everything" et on le sait intuitivement** - Certaines personnes sont du soir, d'autres du matin. - Certaines personnes sont plus productives à une certaine heure de la journée... que d'autres. - Certaines personnes ont un "coup de barre" à 13h... et d'autres à 15h. Mais est-ce que l'auteur dit vrai ?Est-il possible de regrouper les rythmes de milliard d'individus en 4 chrono types ? Difficile à dire. Mais ce qui est certain ? ## **Au-delà du chronotype : la variable manquante de l'équation** On vous parle souvent du chronotype comme s'il suffisait à expliquer pourquoi vos journées tournent mal. C'est faux. Le chronotype est **une variable sur quatre** dans cette équation que j'utilise avec mes coachés : > **Objectif + Outil + Méthode + Actions (énergie) = Résultats.** Quatre leviers. Un seul résultat. Et le truc, c'est que **l'élément le moins performant fixe la performance globale du système**. Concrètement, ça donne quoi ? - **Objectif flou** : vous ne savez pas vraiment où vous allez. Même en pleine forme à 9h, vous tournez en rond. - **Outil mal configuré** : votre boîte mail vous pilote, vos notifications vous interrompent toutes les 8 minutes. Aucun chronotype ne résiste à ça. - **Méthode bancale** : vous démarrez la journée par les urgences des autres. Le créneau prod à 10h est cramé avant d'avoir commencé. - **Actions (énergie) mal calées** : vous bossez à fond sur un sujet stratégique à 15h alors que vous êtes un Ours en plein creux. Vous produisez du brouillon. Une seule de ces variables qui plafonne, et tout le système plafonne avec elle. C'est pour ça que **connaître votre chronotype est nécessaire, mais pas suffisant**. C'est nécessaire parce que sans, vous luttez contre votre biologie. C'est insuffisant parce qu'optimiser une variable sur quatre, c'est laisser 75 % du potentiel sur la table. Ce que je propose dans cet article : on identifie votre chronotype (variable énergie), puis on regarde comment caler les trois autres dessus. [La matrice de l'Organisologie](https://organisologie.com/la-matrice-organisologie/) donne le cadre pour le faire sans tomber dans le piège classique : tester un outil et conclure que ça ne marche pas alors que c'est la méthode qui était mal calée. On revient à la pratique. ## **Le quotidien occidental se calque sur le chronotype de l'ours** Vous découvrirez un peu plus loin en quoi consiste la journée standard de l'ours... mais pour faire simple en occident, pour la plupart des travailleurs, on commence à travailler vers 8h, on termine à 17h et on va au lit en moyenne vers 23h. **Mais ce rythme de vie ne convient pas à tout le monde**. Et l'erreur N°1 est de se forcer à rentrer dans un moule défini par la société alors que votre génétique crie l'inverse. Ce n'est pas bon pour votre bien-être, votre rythme et votre travail. Pourquoi se forcer à se lever à 5h30 si votre rythme circadien est génétiquement programmé à se lever vers 7h? Plutôt que d'aller à l'encontre de votre nature, **je pense qu'il est intéressant de façonner votre environnement** afin que celui-ci colle avec votre génétique. *Un exemple vous dites?* Plutôt que de se forcer à quitter votre sommeil à 5h30 pour pouvoir avancer sur vos tâches durant une heure... pourquoi pas vous lever à 7h et ne pas accepter de rendez-vous avec des clients avant 10h... ou (si vous êtes salarié) **négocier un horaire flexible** afin de pouvoir mettre les pieds au bureau après 9h? Votre rythme circadien vous dit merci. NON, je ne dis pas que c'est facile de changer l'ordre de votre quotidien. Ça peut prendre du temps. Ça nécessitera plus d'efforts (du moins sur le court terme) parce que vous allez devoir négocier avec vos clients, avec votre entourage, avec les normes d'une société finalement. Mais sur le long terme, **je suis persuadé que l'on a tous à y gagner de s'écouter davantage.** ## **Comment s'organiser selon votre chronotype ?** Le programme que je vous propose ne remplace pas la lecture du livre The power of When de Michael Breus. Si vous voulez aller plus loin et plus dans le détail, je vous recommande de lire le livre. 1. Première étape, **définissez votre chronotype grâce au** [**quiz**](https://organisologie.com/chronotype-test-michael-breus/). 2. Deuxième étape: lisez les caractéristiques de votre chronotype. Puis parcourez votre journée optimale. Finalement, observez ce que vous pouvez changer rapidement. Rapidement changer = **cesser certains comportements qui sont dans votre zone d'influence.** Par exemple, [cesser de consommer du café](https://organisologie.com/arreter-le-cafe/) avant 10 heures du matin, car **vous découvrirez que cela ne sert pas à grand chose en terme de gain de productivité.** 3. Troisième étape: Je vais vous donner quelques astuces organisationnelle pour faciliter l'implémentation du changement. 4. Quatrième étape: je vous propose de télécharger un programme d'implémentation sur 4 semaines. C'est parti. ## **Étape N°1 - Identifiez votre chronotype (en faisant le test)** Au total, il existe 4 chronotypes : l'ours, le lion, le dauphin et le loup. ![Les 4 types de chronotypes](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/09/test-chronotype-quel-animal-e_cc_82tes-vous-1.png "Test chronotype quel animal êtes-vous") [Commencez par effectuer le test](https://organisologie.com/chronotype-test-michael-breus/), puis j'expliquerai les différences entre chacun de ces chronotypes. [Démarrer le test](https://organisologie.com/chronotype-test-michael-breus/) ## **Les 4 chronotypes (et leurs spécificités)** Découvrez les personnalités et caractéristiques de chaque profil. Gardez à l'esprit que ces profils sont génériques. Dans la réalité, vous êtes unique et il existe souvent un chevauchement entre ces différents profils. ### **Profil du chronotype Dauphin** ![Test Chronotype dauphin](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/09/chronotype-dauphin-scaled.jpg "Chronotype dauphin") Lorsque les vrais dauphins dorment, la moitié de leur cerveau est éveillé afin de rester attentif à d'éventuels prédateurs. Les humains de type "dauphin" ont tendance à être insomniaques, intelligents et analytiques. Les 4 traits de personnalité: - introvertie, - consciencieux, - anxieux, - et intelligent Les 4 traits comportementaux: - évite les situations à risque, - [lutte pour la perfection](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/), - comportements compulsifs, - très attentif aux détails. Caractéristiques du sommeil / de l'éveil: Lorsqu'ils se réveillent, les chronotypes dauphin ne se sentent pas frais et sont fatigués jusqu'au soir lorsque tout d'un coup ils se sentent alertes. Ils sont le plus éveillés tard la nuit. Ils sont productifs par petites phases. **10% de la population sont de type Dauphin.** ### **Profil du chronotype Lion** ![Test Chronotype lion](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/09/chronotype-lion-scaled.jpg "Chronotype lion") Les 4 traits de personnalité: - pragmatique, - évite le risque, - stable, - et optimiste. Les 4 traits comportementaux: - performant, - priorité à la santé, - stratégique - et à la recherche de relations positives Caractéristique du sommeil / de l'éveil: Au taquet dès la première sonnerie du réveil. Ils se sentent fatigués dans la deuxième partie de l'après-midi. Ils sont alertes à midi et très productif le matin. **15-20% de la population** ### **Profil du chronotype Ours** ![Test chronotype ours](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/09/illustration_sans_titre-scaled.jpg "chronotype ours") Les 4 traits de personnalité: - prudent, - extraverti, - amical, - et ouvert d'esprit. Les 4 traits comportementaux: - évite les conflits, - aspire à être en forme, - priorité au bonheur, - recherche le confort Caractéristique du sommeil / de l'éveil: Au réveil, les chronotypes ours "snooze" une ou deux fois. Ils se sentent fatigués au milieu de la soirée. Ils dorment profondément, mais pas aussi longtemps qu'ils le souhaiteraient. Ils sont le plus alertes au milieu de la matinée jusqu'au début de l'après-midi. **Très productif en fin de matinée.** **50% de la population** ### **Profil du chronotype Loup** ![Test Chronotype Loup](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2022/09/chronotype-loup-scaled.jpg "Chronotype loup") Les 4 traits de personnalité: - Impulsif, - pessimiste, - créatif, - d'humeur maussade Les 4 traits comportementaux: - prends des risques, - priorité au plaisir, - recherche la nouveauté, - réagis d'une manière émotionnellement intense. Caractéristique du sommeil / de l'éveil: ces chronotypes ont de la peine à se lever avant 9h, **ils sont groggy jusqu'à midi.** Ils ne se sentent plus fatigués jusqu'à minuit, voire plus tard. Ils sont alertes à 19h. Productif en fin de matinée et en fin de soirée. **15-20% de la population** ## **Vous n'êtes pas sûr de votre chronotype?** Comme expliqué par l'auteur du livre *The Power of When*, les comportements hybrides existent. Par exemple vous pouvez vous levez plus tôt que la majorité des chronotypes ours (comme moi) sans pour autant que cela fasse vous un lion. ## **Étape N°2 - La journée idéale de votre chronotype** Souvenez-vous, il s'agit des recommandations du docteur Michael Breus concernant une journée idéale. Il est intéressant d'essayer de tendre dans cette direction tout en restant lucide sur les impératifs de votre vie actuelle. Avant d'attaquer le détail, une note de terrain. Un coaché Organisologie m'a dit récemment : > *« Deux soirs, je me suis couché à 22 heures, donc je me suis levé plus tôt. »* Simple. Mais c'est exactement ça. **Si votre matin est cassé, regardez d'abord votre soir.** La journée idéale de votre chronotype démarre la veille au coucher, pas au réveil. Tenez ça en tête en lisant ce qui suit. ### **La journée idéale du chronotype dauphin** **6h30** \- Réveil et sortir du lit immédiatement. **6h35** \- Exercice à réaliser sur le sol de la chambre à coucher. Si vous optez pour une activité plein air, essayez d'avoir la lumière du soleil 10 minutes. **7h10 -** [**Douche froide**](https://organisologie.com/douche-froide/) **\+ 1 minute de méditation.** **7h30** \- Alimentation avec beaucoup de protéines. **8h** \- Organisation de la journée. **8h30** \- Au travail. **9h30 à 9h45** \- Pause café **10h à 12h** \- Réflexion créative. Faites des recherches. Élaborez vos listes de tâches, [mettez à jour vos listes de contrôles](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/), organisez-vous sur le long terme. **12h à 13h** \- Mangez. **13h à 16h** \- Pas de sieste. Pas de café. Si vous vous sentez fatigué, allez marcher. **16h à 18h** \- Votre vigilance est au top. Vous êtes productif donc profitez-en pour réaliser le job qui nécessite de la concentration. **18h** \- Restez seul pour décompresser entre vos journées de travail et votre soirée. **18h30** \- Cuisinez votre souper avec beaucoup de glucides. **19h à 20h** \- Pendant que vous mangez, discuter intensément avec vos amis, votre famille. **20h** \- Sexe. **20h30 à 22h30** \- Faites de petites tâches qui ne nécessitent pas ou peu d'attention. Ou alors, relaxez-vous: netflix, internet, lisez un livre. **22h30** \- Éteignez les écrans et cessez tout ce qui demande de l'activité mentale. Lisez un roman léger, discutez de sujet léger, prenez une douche chaude. **23h30** \- Repos. Faites quelques exercices de respiration pour combattre l'insomnie. Si vous voyez que vous ne vous endormez pas après 1 heure... décalez la nuit suivante de 30 minutes votre heure de coucher. ### **La journée idéale du chronotype Lion** **5h30** \- Réveil et sortez du lit. **5h45** \- Mangez un met haut en protéine et faible en glucides. **6h15 à 7h** \- Planification, organisation, [vérifier la progression des objectifs long terme.](https://organisologie.com/objectif-smart/) [Revoyez votre plan d'action.](https://organisologie.com/plan-action/) Méditation. **7h à 7h30** \- Sexe. **7h30 à 9h** \- Douche froide, s'habiller, interagir avec des amis, la famille avant d'aller au travail. **9h** \- Petit encas. 250 calories. 25% protéine et 75% de glucides. **10h à 12h** \- Interaction personnelle, réunions, appels, emails, résolution de problèmes stratégiques. **12h à 13h** \- Un menu équilibré, si possible allez vous exposer au soleil **13h à 17h** \- Pensée créative, écoutez de la musique, lisez, écrivez. Dans un contexte professionnel, animer ou participer à des réunions créatives. **17h à 18h** \- Activité physique suivi d'une douche froide. **18h à 19h** \- Souper. Part égale de protéine, glucides et bonnes graisses. Un met trop lourd en glucides et c'est le coup de mou assuré. **19h30** \- Dernier moment pour un verre d'alcool. **19h à 22h** \- Socialisation. **22h** \- Retour à la maison (si socialisation à l'extérieur), éteignez les écrans. **22h30** \- Repos ### **La journée idéale du chronotype Ours** **7h** \- Réveil sortez du lit. Ne pas repousser l'alarme. **7h à 7h30** \- Sexe ou exercice pour augmenter le battement cardiaque et faire circuler le cortisol. **7h30** \- Repas. Beaucoup de protéines et pas (ou peu) de glucides. Pas de café. **8h à 9h** \- Partez travailler. **9h à 10h** \- Planifiez et organisez la journée. **10h à 12h** \- Il s'agit de la partie la plus productive de la journée. Vous serez concentré donc... ne dilapidez pas ces précieuses heures. Vous pouvez prendre une pause café. **12h à 12h30** \- Petite marche ou activité non sédentaire (mais pas de sport non plus). **12h30** \- Léger repas (deux fois la taille du premier repas de la journée) suivi d'une petite marche digestive. **13h à 14h30** \- Une heure de productivité avant le coup de barre et la chute en énergie. **14h30 à 14h50** \- Sieste ou exercice de respiration. **15h à 18h** \- Bonne humeur: utilisez celle-ci dans les séances, les emails, les appels téléphoniques. **16h** \- Petit encas, 250 calories max. 25 % protéines / 75% glucides **18h à 19h** \- Activité non sédentaire (avec vos enfants par exemple), ou faites vos courses. Éventuellement, prenez un verre avec des amis. **19h30** \- Léger repas (soupe, salade) **20h à 22h** \- Socialisez (mais sobre). Éviter de boire après 20h si vous souhaitez avoir un sommeil de bonne qualité. **22h** \- Éteignez les écrans, stretching, méditation sur la journée. **23h** \- Repos ### **La journée idéale du chronotype Loup** **7h** \- Réveil et autorisez-vous de repousser le réveil 20 minutes. Quand vous vous réveillez, écrivez vos idées. **7h30 à 8h** \- [Routine matinale](https://organisologie.com/routine-du-matin/). **8h** \- Manger un repas hautement protéiné. Prenez le soleil si possible et ne buvez pas de café. **8h30 à 9h** \- Sortez prendre de la lumière du jour. Une marche jusqu'à votre voiture, train ou lieu de travail est idéal. **9h à 11h** \- Organisez-vous. Les meilleures heures (en terme de productivité) sont à venir. Faites en sorte d'en profiter un maximum en sachant exactement quoi faire au moment où vous serez performant. **11h** \- Pause café. Pas d'encas. Les glucides vous ralentiraient. **11h15 à 13h** \- Réalisez tout le job qui doit être fait et qui ne nécessite pas trop de concentration. **13h** \- Repas équilibré. Si possible avec des collègues. **14h à 16h** \- Réalisez les tâches qui nécessitent de la concentration. **16h15 à 18h** \- Connectez avec les autres. Réalisez des appels, emails ou des réunions car vous êtes alerte à ce moment de la journée. **18h à 19h** \- Sport. **19h à 20h** \- vous avez de l'énergie alors profitez-en pour voir des amis, passez du temps avec vos enfants. **20h à 21h** \- Repas. Les glucides vous aideront à vous calmer. **21h à 23h** \- Meilleure humeur de la journée. Prenez du temps pour vous. Sexe. **23h** \- éteindre les écrans, relaxations, méditations, prenez une douche chaude. **00h** \- Repos ## **Étape N°3 - Organisez votre quotidien en fonction de votre chronotype** Michael le dit dans son livre: la société nous impose un fonctionnement qui correspond davantage aux ours, bien que ceux-ci aient également beaucoup de possibilités d'amélioration. Les quotidiens types sont un idéal à atteindre, mais en aucun cas une raison de se culpabiliser si celles-ci ne sont pas suivies. Pour les intégrer dans votre vie, je vous invite à vraiment prendre les éléments les plus faciles à arrêter de faire (par exemple ne plus boire de l'alcool après une certaine heure, ou ne pas boire un café avant une certaine heure, pour le sommeil). Ou de déplacer à d'autres moments ce que vous faites déjà. Si vous vous entraînez à 7h du matin, pourquoi pas essayer de vous entraîner plus tard, par exemple entre 16 et 18h si vous êtes un ours? Ainsi le message important à retenir de cet article est le suivant: testez vos actions actuelles à d'autres moments de la journée, et voyez si vous vous sentez mieux. ### **Comment apporter des modifications à votre journée selon votre chronotype ?** L'erreur serait de tout changer en même temps. Premièrement c'est difficile à tenir sur la durée, deuxièmement c'est difficile à savoir quelle action apporte le plus de bénéfices. Ainsi je vous recommande de mesurer votre énergie le matin et le soir (sur une échelle de 1 à 5). Utilisez Workflowy ou Google Sheet. #### **Ensuite, ajoutez un peu de gamification dans votre quotidien.** Comment? Utilisez par exemple la méthode de la chaîne pour rester motivé. La méthode de la chaîne se résume à l'idée suivante: Chaque jour où vous faites ce que vous vous étiez engagé de faire, vous tracez une croix sur votre calendrier mensuel (que vous fixerez dans un endroit visible). Mais pour ma part j'utilise [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) (que j'ai un peu bidouillé) pour mettre de la couleur dans mon quotidien. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-12-15-a_cc_80-10.35.46-1.png "Workflowy") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-12-15-a_cc_80-10.34.18.png "Capture d’écran 2018-12-15 à 10.34.18") Ainsi vous pourriez très bien vous dire: - *Quand je bois mon café après 10h = une croix dans la journée actuelle de mon calendrier mensuel (fixé au mur).* - *Quand je me lève sans repousser mon alarme = une croix* - *etc..* C'est à partir de là que la créativité va vous permettre d'avoir une bonne organisation. ## **3 conseils qui s'appliquent aux 4 chronotypes** Peux-être que vous ne vous sentez toujours pas concerné par un chronotype particulier. Pour que cette lecture vous soit utile, voici trois conseils qui s'appliquent aux 4 chronotypes: ### **1\. Repoussez l'heure de votre premier café** Selon l'auteur, boire directement du café après une nuit de sommeil est inutile. Il est préférable de profiter du boost d'énergie que procure que le café lors de la première baisse d'énergie. Celle-ci arrive entre 10h et 12h. Ensuite, il faudrait éviter de prendre un café 8 heures avant l'heure du coucher, pour profiter d'une bonne nuit de sommeil. Donc votre fenêtre se situe entre 10h et 15h (max). Et évitez de boire trop de café (comme moi). [Je parle des effets du café sur votre productivité ici.](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/) ### **2\. Créez de la régularité dans l'heure du réveil (semaine et week-end)** Il est clair sur ce point. Si vous vous réveillez à 6h la semaine, alors vous pouvez vous réveiller maximum 30 - 45 minutes plus tard durant le week-end. Si vous socialisez jusqu'à 2 ou 3 heures du matin, respectez l'heure de votre alarme habituelle. Vous serez fatigué un jour plutôt que groggy une semaine. Il appelle cela le jetlag social. ### **3\. Augmentez et réduisez l'énergie** Pour les 4 types, utilisez la lumière du soleil, les exercices physiques, la protéine et les douches froides pour vous [donner de l'énergie](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/) ou pour rester éveillé. Utilisez la méditation, le stretching, le bain chaud et les glucides si vous voulez vous calmer. [Si le matin vous avez de la difficulté à vous réveiller](https://organisologie.com/je-narrive-pas-a-me-lever-le-matin/), commencer par quelques exercices (des pompes ou des squats à côté de votre lit) suiviez d'une marche ou une douche froide. Si vous souhaitez avoir plus d'énergie en soirée, alors faites du sport en fin d'après-midi. ## **Le programme sur 4 semaines pour vous organiser en respectant votre chronotype** Pour télécharger la FICHE ACTION qui vous permet d'organiser vos journées en respectant votre chronotype, [démarrez le test chronotype](https://organisologie.com/chronotype-test-michael-breus/). **Julien** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/08/Test-chronotype.png) Sources: The power of when de Michael Breus ## Questions fréquentes en lien avec le chronotype #### Peut-on avoir un profil hybride ? Oui. Il est possible d’avoir des traits de deux chronotypes. En cas de doute, refaites le test ou observez vos cycles d’énergie sur une semaine. #### Est-ce scientifiquement prouvé ? Les chronotypes sont fondés sur les recherches du Dr Breus et s’appuient sur des études de rythmes circadiens. Bien qu’ils soient simplifiés, ils permettent de structurer l’expérimentation. #### Et si je n’ai pas le contrôle sur mes horaires ? Commencez par des micro-ajustements : heure du café, timing des réunions, routine du soir. Les gains sont souvent visibles en quelques jours. #### Le chronotype peut-il évoluer avec l'âge ? Oui. Les adolescents sont biologiquement programmés pour se coucher et se lever tard. Le pic d'« heure de coucher naturelle » se situe vers 19 ans chez les femmes et 21 ans chez les hommes (Till Roenneberg, Internal Time). Après ce pic, le chronotype glisse progressivement vers l'avant. Plus on vieillit, plus on tend vers Ours ou Lion. C'est aussi pour ça que vos grands-parents se lèvent à 6h sans alarme. #### Faut-il forcer son chronotype quand on dirige une équipe ? Non au quotidien, oui par exception. Si vous êtes Loup et que votre équipe attend une réunion à 9h, vous n'allez pas faire glisser tout le monde à 11h. Mais vous pouvez décider que les sujets stratégiques se traitent l'après-midi, quand vous êtes en pointe. Vous calez l'agenda par type de tâche, pas par défaut sur le créneau dominant de l'équipe. #### Mon chronotype change-t-il en télétravail ou en vacances ? Pas vraiment. Le chronotype est biologique, pas situationnel. Ce qui change en télétravail ou en vacances, c'est votre liberté de le respecter. Vous décalez votre lever. Vous prenez la sieste si vous êtes Ours, vous bossez tard si vous êtes Loup. Le retour au bureau ramène les contraintes, pas un nouveau chronotype. Si vous vous sentez « mieux » en vacances, ce n'est pas une mutation, c'est juste votre rythme naturel qui reprend la main. ### Bilan 2018: mes erreurs, mes réussites et ma stratégie 2019 URL: https://organisologie.com/bilan-2018-strategie-objectif-2019/ Last updated: 2024-08-03T07:14:28.000Z *La majorité des gens se calment dès qu'ils arrivent à 30 ans. *Pour mes 30 ans, je me suis offert de l'incertitude*. Et c'est addictif.* On s'approche de la fin de l'année et il est l'heure pour moi de **faire un bilan.** Dans cet article, je vous dévoile mes échecs, mes réussites, **les imprévus qui ont surgi dans mon quotidien** et la stratégie que je vais déployer en 2019 pour augmenter la visibilité de l'Organisologie. Avant cela, si je passe en revue publiquement mes objectifs que je m'étais engagé d'atteindre, c'est pour vous inviter à faire pareil. Peut-être pas publiquement, mais déjà pour vous. C'est aussi pour vous montrer que malgré la mise en place de systèmes permettant d'augmenter la probabilité d'[atteindre ses objectifs](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/), au final, on reste des humains entourés de CHAOS. **La réalité et les plans sont deux éléments distincts.** ## Est-ce que je révise mes objectifs une fois par année? Non. Je révise la progression de mes objectifs plus souvent qu'une fois par année. À vrai dire, **j'ai un système qui me donne en "temps réel" la progression des objectifs qui comptent le plus pour moi**. Je vous en parle un peu plus loin, plus en détail. ## Quels étaient les objectifs que je m'étais fixés pour 2018? Vous pouvez accéder aux objectifs 2018 que j'avais envoyé à mes lecteurs le 24 décembre 2018. ### #1 Commencer mon deuxième livre Je voulais commencer mon deuxième livre. Je n'avais pas encore le sujet lorsque je me suis fixé cet objectif. Actuellement, **j'hésite entre deux sujets qui m'intéressent beaucoup**: - Organiser son entreprise avec Workflowy - Organiser son quotidien avec Workflowy Et bien avant de voir la couverture du livre dans les librairies, il va s'écouler quelques années. Car je souhaite m'autopublier (si possible) et avant de le faire, m'assurer que le sujet parle à [une grande majorité des Organisologues](https://www.facebook.com/groups/lesorganisologues/). Donc mon livre ne sera qu'une version imprimée d'un guide publié depuis longtemps sur le blog. Ai-je réussi cet objectif? Oui, j'ai la table des matières de deux livres... quant à savoir lequel je vais poursuivre... c'est une autre histoire (c'est facile de commencer un livre ) ### #2 Publier 2 interviews par mois sur le site ![Photographie Julien Gueniat avec Sophie la Contentologue en interview](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/11/untitled-design.jpg "Sophie la contentologue") Le dernier échange publié sur le blog avec Sophie la Contentologue. Le but des échanges était simple: partir à la rencontre de gens passionnés et organisés afin de vous proposer du contenu auquel je ne pensais pas et surtout, stimuler ma créativité pour la création de mon deuxième livre. C'est [Étienne](https://www.instagram.com/etiennebulidon/?ref=organisologie.com) qui m'a donné l'idée lorsque j'étais en séjour à Berlin. Je lui ai posé la question suivante: *quelle est l'unique action à réaliser qui me permettrait d'avoir beaucoup plus d'opportunités avec l'Organisologie?* Il m'a dit "fait des interviews". Ai-je réussi cet objectif? Non. J'ai publié 9 interviews... puis je suis parti vivre en Asie et mon focus s'est dirigé ailleurs. ### #3 Passer mon certificat d'instructeur de kettlebells Strong First L'idée de cet objectif était de développer une compétence qui n'est pas liée à internet et qui me permet d'être rémunéré, peu importe où je vis... *Qui ne veut pas perdre du gras, avoir de l'énergie et être en meilleure forme?* Mais l'idée de cet objectif était aussi un défi parce que **j'adore cette pratique physique et que je voulais pousser mes limites**. Je voulais voir si le système que j'ai développé pour écrire mon livre me permettait de réussir à repousser mes limites physiques. C'est le cas. Le 1 septembre 2018, j'obtiens mon certificat d'instructeur SFG 1. ![Photographie Julien Gueniat obtient son certificat d'instructeur StrongFirst](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/31be5b04-6279-48ba-a53f-4d455006fc9d.jpg "StrongFirst") Naturellement, j'ai eu quelques couacs sur le chemin, comme une vieille infection du coude à quelques semaines de l'examen... ou des peaux qui ne cessaient de s'arracher en m'entraînant au SNATCH. Mais bon, that's life. ![Photographie Julien Gueniat avec un bras dans le plâtre parant une attaque de sabre laser 😃](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/img_4085.jpg "Imprévus") J'avais un bras dans le plâtre, mais cela ne m'a pas empêché de faire le con (et de passer mon certificat) ![Photographie d'une main abîmée à force de pratiquer le snatch à la kettlebell](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/img_4854.jpg "Les peaux qui se barrent") J'en avais marre des peaux qui se décollaient en pratiquant le "snatch" ## Qu'ai-je fait en plus en 2018? C'est peut-être la partie la plus intéressante: **les éléments qui s'ajoutent et que je n'avais pas prévu.** ### J'ai quitté mon job (j'ai ouvert mon entreprise en Suisse) et je suis parti vivre en Asie plusieurs mois... ![Photographie Julien Gueniat en Asie 2018](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/11/img_20181121_064152.jpg "Julien Bali") J'ai gardé les kettlesbells, le café et ma barbe. Cet élément n'était pas prévu (et c'est peut-être le plus important de mon année ou de ma vie?). Mais suite à la lecture de plusieurs livres sur la peur (The 12 rules of life, notamment) je me rendais compte que **j'étais dirigé par ma peur** et que je risquais de finir ma vie par regretter ne pas avoir essayé de vivre de mon blog. Je pense que c'est le meilleur choix que j'ai pu faire (depuis longtemps... après le fait d'avoir commencé la kettlebells). **Ryan m'a souvent confronté à mes justifications** (mes excuses). - Il y a quelques années, j'avançais l'excuse que j'étais en couple et que je ne pouvais pas partir. - Ensuite lorsque j'étais à nouveau célibataire, j'avais le fait que j'étais dans une bonne entreprise et que j'étais bien rémunéré. Un jour [Ryan](https://lesacados.com/?ref=organisologie.com) m'a dit *"Tu te trouves des excuses et tu as peur"*. Certes, on avait de l'alcool dans le sang ce soir là, mais j'ai admis le fait que j'avais peur. Et ensuite... je me suis dis "je me casse". Il suffisait ensuite de trouver le quand et le comment. ### Mais pourquoi avoir choisi avril 2018 pour changer de vie? #### 1\. Le job n'allait plus. J'avais (fin 2016) découvert le fonctionnement du système professionnel dans lequel j'évoluais. **Je savais qu'un système ne pouvait pas changer de l'intérieur (par lui-même)**. Régulièrement je prenais des notes sur l'entreprise dans laquelle j'évoluais et j'observais des **redondances systémiques**: des situations qui se répétaient sans cesse sans que les acteurs comprennent pourquoi. Connaissant la théorie de l'engagement, **je me suis mis une limite après laquelle j'allais simplement décrocher.** #### 2\. J'avais mis en place un système Ce système m'avait permis de générer suffisamment d'argent et il me permettrait d'en générer plus à condition de travailler plus. C'était à mes yeux assez "fiable" pour tenter de quitter mon job de salarié (qui était ma zone de confort). Et une zone de confort on peut facilement y retourner... c'est la quitter qui est le plus difficile. #### 3\. Ryan était intéressé à me rejoindre Et vu que je souhaitais vivre avec des personnes qui sont allées là où je me suis rendu, j'ai vu cela comme une opportunité. Donc à mon retour du Nomad Cruise, j'annonce la nouvelle au job, à la colocation... et en 3 mois, j'avais donné le 90% de mes affaires, préparé mon sac de 40 litres et je me tirais à l'autre bout du monde. ## 3 mois durant lesquels je continuais de bosser notamment sur les éléments suivants: Parce que vous le savez, ce n'est pas parce que l'on souhaite se rendre à quelque part que les obligations du quotidiens disparaissent. ### 1\. J'ai coorganisé un festival d'art à Neuchâtel avec Raphael Tschudi ![Photographie Julien Gueniat et les coorganisateurs du Neuchâtel art festival](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/dsc_9855.jpg "Neuchâtel art festival") C'était une riche expérience humaine. J'ai découvert Meistertask ([ce planificateur de tâches](https://organisologie.com/planificateur-de-taches-logiciels/)) un peu plus en profondeur) et j'ai appris à observer le milieu de l'art. ### 2\. J'ai donné un atelier pratique à l'Unil et à la HSE SO (pour la Team Academy) ![Photographie Julien Guenait animant un atelier à l'UNIL](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/f9d26ad5-53a5-4ee9-a74d-143e6e64b43c.jpg "Conférence UNIL") Unil septembre 2018 ![Photographie Julien Guenait animant un atelier](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/bdfc2ece-11ea-4f51-937f-19493b395307-original.jpeg) Team Academy septembre 2018 Ce que j'ai appris avec les interviews que j'ai mené, **c'est qu'ils amènent des opportunités**. Étienne avait raison. Ce bougre. Et ces opportunités prennent du temps, mais certaines doivent être saisies. Dans ces opportunités, il y avait notamment la conférence à l'Université de Lausanne. C'était une belle expérience qui m'a demandé du temps. ### 3\. J'ai fait un challenge de 30 vidéos YouTube en 30 jours. Je voulais relancer la chaîne YouTube et voir ce qu'il allait se passer. Je voulais surtout créer quelques vidéos que j'allais héberger sur les articles qui fonctionnent bien et voir si cela allait changer quelque chose à la visibilité de certaines vidéos de ma chaîne. ### 4\. J'ai arrêté le café et j'ai cessé de manger de la viande. [J'ai repris le café](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/), mais je continue de ne pas manger de viande. Je le fais pour la planète, [mais aussi pour mon énergie.](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/) ### 5\. J'ai créé 5 formations (en plus) J'ai pas mal appris durant le processus. Notamment sur l'aspect étrange que les formations qui (je pensais) allaient le mieux fonctionner (comme celle sur la procrastination) n'ont pas si bien fonctionné... et d'autres qui ont bien fonctionné alors que je pensais qu'il n'y avait pas un grand intérêt. Dans les prochains mois, je vais encore plus apprendre. Voici **le système de progression** que j'utilise pour me maintenir focalisé sur la création de produits. #### @julien ici, il y avait 2 tableaux scoreurs interactifs Vous avez bien vu... ces tableaux sont interactifs et je les mets quotidiennement à jour. Si vous repassez demain, ceux-si auront été mis à jour. ## Ma stratégie pour 2019 ![Croquis de Julien qui expose ses stratégies pour 2019](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/whiteboard-6-1.png "2 axes stratégiques") Ma stratégie se base sur deux axes: ### 1\. Augmenter ma visibilité ![Graphique du Référencement google pour organisologie.com](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-12-15-a_cc_80-17.41.10.png "Progression SEO ") La courbe de progression de ma visibilité sur Google. Mon trafic provient principalement de Google, donc **pour quoi changer ce qui fonctionne?** Je vais continuer d'écrire et de [faire des podcasts](https://soundcloud.com/organisologie?ref=organisologie.com). Principalement sur l'application Workflowy, les objectifs et [la maîtrise de l'attention](https://organisologie.com/probleme-de-concentration/). ### 2\. Augmenter mes revenus ![Jeune femme tenant 2 pistolets projecteurs de billets](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/marco-xu-587883-unsplash.jpg) En créant plus de produits **afin de trouver le 20% de produits qui m'apportent le 80% de résultat financiers** (et pourquoi par faire un livre sur l'un deux). Certains me disent, *ne devrais-tu pas plutôt faire un ou deux gros produits?* Le truc, c'est que: 1. Mon audience est plutôt intéressée par des produits courts sur une thématique précise. 2. Je veux augmenter mon salaire mensuel "rapidement" afin de pouvoir retourner vivre en Suisse (mon réseau de qualité me manque et cette pression m'incite à rester [concentré](https://organisologie.com/exercices-de-concentration/)). 3. Je veux créer des produits "clés", mais je veux d'abord tester et voir ceux qui parlent le plus à mon lectorat. ## Quels sont mes objectifs pour 2019? 1. Écrire pour un magazine suisse (poster des billets numériques) et mesurer l'impact sur mon référencement... 2. Augmenter mon taux de conversion des emails à 5%. [Je suis déjà passé de 1,16% à 1,89% en quelques semaines.](https://organisologie.com/la-roue-de-deming-pdca/) 3. Continuer de publier au minimum un article par semaine et poster celui-ci au format podcast (j'aimerai arriver à 1000 visites jour) 4. Publier 8 produits sur Organisologie entre 02 décembre 2018 et le 31 juillet 2019 Et si vous lisez mes articles sur [l'atteinte des objectifs,](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/) vous me direz: *Julien, quel est ton objectif N°1?* Le quatrième. Pourquoi? Parce que pour pouvoir faire des formations, je dois: - trouver des problèmes, - les résoudre, - lire et me former sur le sujet... Et que dans le processus **je risque bien d'alimenter les idées d'articles.** *Vous voyez le truc?* Je me concentre sur l'objectif qui facilite tout le reste. ## Quels sont les 2 systèmes que j'utilise pour ne pas partir dans tous les sens? ### #1 Le Système SCOREUR Le système SCOREUR est sous-évalué par pas mal de lecteurs. Notamment parce que je l'ai mal vendu et encore moins bien expliqué. Je suis à présent en train de le mettre à jour (il sortira au début de l'année). #### Les bénéfices d'utiliser ce système pour atteindre ses objectifs? - Planification plus adaptée à la réalité. - La progression est visible (donc système "entraînant") - Je sais ce que je dois faire chaque jour. Ce système m'apaise. - Je peux corriger le tir avant la deadline (donc j'évite le stress et réduis le risque d'échec) ### #2 Workflowy ![Capture Agenda Infini Workflowy et carrés trackeurs d'habitude](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-12-15-a_cc_80-10.35.46-1.png "Workflowy") Ma vie est un jeu vidéo ![Légende trackeur d'habitude : chaque carré de couleur correspond à un comportement suivi](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-12-15-a_cc_80-10.34.18.png "Capture d’écran 2018-12-15 à 10.34.18") Petite annonce pour ceux qui sont arrivés jusqu'ici: **je suis en train de créer un guide pour ceux qui veulent organiser l'information et leur quotidien dans une seule application**. Ce guide sortira mi-janvier si le volcan de Bali reste tranquille. ![Couverture du guide : Gérer vos données et votre quotidien avec 1 seule application](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/smartmockups_jpm77zin.png "organiser son quotidien") L'idée est de fournir aux Organisologues qui apprécient le papier, une [méthode papier (l'Agenda BLOC) et pour ceux qui s'organisent numériquement, une méthode adaptée à Workflowy](https://organisologie.com/la-methode-des-j/). Pour ceux qui ne savent pas ce qu'est Workflowy, [je vous laisse lire cet article.](https://organisologie.com/workflowy/) ## Et dans 25 ans (en 2044), Julien, où seras-tu? 2 scénarios: ### Premier scénario: Le monde par en couille Je pense sincèrement que **c'est le scénario le plus probable**. J'en parle pas beaucoup sur le blog, mais pour avoir lu quelques livres sur la [collapsologie](https://fr.wikipedia.org/wiki/Collapsologie?ref=organisologie.com), avoir trainé quelques jours avec David Manise et pour avoir lu les théories des systèmes... **On est vraiment mal barré**. Si je lis le stoïcisme et que je pratique la kettlebell, il y a une raison la derrière. Donc si le monde part en couille, je me concentre sur mes compétences d'instructeur kettlebells et de management. J'aide les Hommes de mon pays à (redevenir) rester forts. C'est le scénario catastrophe. ### Deuxième scénario: Le monde continue de tourner ainsi **L'Organisologie figure dans le dictionnaire Larousse.** Des Organisologues m'aident à faire connaître la discipline de l'Organisologie (en français et en anglais) De plus en plus de lecteurs m'écrivent ce genre de commentaires... ![Capture d'écran d'un commentaire positif sur l'organisologie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-12-14-a_cc_80-19.10.09.png "Retour d'un lecteur") ![Capture d'écran d'un commentaire positif sur l'organisologie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-12-15-a_cc_80-11.55.55.png "Retour d'une lectrice") Je rénove une ferme dans laquelle des séminaires et des retraites seront organisés Je retourne aux sources et **je travaille manuellement.** ### Et vous... quel est le bilan de votre année 2018 et comment allez-vous commencer l'année 2019? Merci pour votre attention, merci pour votre soutien et... portez-vous bien! Julien PS: QUELLE ANNÉE DE FOU! ### Workflowy: le logiciel flexible et puissant pour organiser votre vie URL: https://organisologie.com/workflowy/ Last updated: 2025-10-14T10:53:38.000Z Pressé.e de maîtriser Workflowy comme un PRO ? [Découvrez le guide gratuit de prise en main](https://organisologue.ghost.io/workflowy-tutoriel/?ref=organisologie.com) et recevez 3 mois d'utilisation gratuite. Vous avez entendu parler de Workflowy ? Et vous voulez en savoir plus sur ce petit bijou qui a le potentiel de propulser votre productivité à des niveaux inimaginables ? Vous êtes au bon endroit. Depuis octobre 2018, l'application [Workflowy](https://workflowy.com/partners/julien/?ref=organisologie.com) m'aide à lutter contre [l'infobésité](https://organisologie.com/infobesite/) et me permet de centraliser la majorité de mon information. Cette application me soutient dans la réalisation de mes projets long terme et mes engagements quotidiens. Et [ils sont de plus en plus nombreux](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) à utiliser ce logiciel pour gérer leurs projets, leurs listes, leurs tâches et même leur agenda. ## **Visite guidée en vidéo du logiciel Workflowy (version 2025)** ## **Avant Workflowy, ma tête ressemblait à cela...** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/avant-workflowy.png) Voici comment je me sens depuis que 2018... ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/workflowy.jpeg) ## Ce que je gère avec WorkFlowy On me demande souvent ce que je gère dans cette application (que j'utilise le 99% du temps dans mon navigateur web). Voici quelques utilisations. Je prends des notes ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/prise-de-notes-workflowy.png) Je rédige mes articles. Je crée mes formations. ![Créer mes formations dans Workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/formations-workflowy.png) Je gère mes [checklists](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) (et leurs différentes versions) J'organise mes contacts. Je fais du journaling. J'agende mes rendez-vous (et planifie mes journées). Je gère mes projets (et leurs échéances). ![Projets dans Workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/projet-workflowy.png) Je mesure mes habitudes. ![Mesurer ses habitudes dans Workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/habitudes-tracking-workflowy.png) Je capture mes idées (via whatsApp, c'est très rapide) J'avance sur mes tâches. Je sais, ça parait **dingue**! Mais ce n'est que le début de votre découverte... ## Comment ai-je découvert cette pépite ? Jusqu'en 2018, j'avais un système d'organisation hybride. Un peu sur du papier. Un peu sur mon ordinateur. Un peu sur le cloud. C'est ce que j'appelle, dans mon livre "Le Cerveau Numérique", un frankenstein numérique. Ce monstre qui se crée à notre insu, en voulant bien faire. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/frankenstein-nume-rique.jpeg) En jour, un ami me parle cette application que j'avais déjà découvert en 2016... mais j'étais passé à côté de son potentiel. Car Workflowy est un outil (et donc un élément de votre système d'organisation) Sans une méthode d'organisation appropriée, la flexibilité de Workflowy peut se retourner contre vous. Vous pouvez faire beaucoup de choses avec Workflowy, à condition de savoir quoi faire. Avant la découverte de cette application, retrouver et gérer mon information était lent et fastidieux. Je me demandais *"est-ce que ce doc est à jour?"* ou encore *"où ai-je enregistré cette info? Mon disque dur? Mon ordinateur? Google drive? Bear?* [*Things 3*](https://organisologie.com/things-3/)*?"* Toutes ces applications "spécialistes" étaient censées m'aider au quotidien. Alors qu'en fait ? Toutes ces applications spécialisées fragmentaient mon information et donc me dispersaient au quotidien. Un jour j'en ai eu marre et je me suis posé la question suivante: ## Quels sont mes besoins pour m'organiser ? Et je vous recommande de vous poser cette question. Et de mettre de côté toutes les promesses alléchantes des différents créateurs d'applications. Que vous décidiez de tester Workflowy ou une autre app, posez-vous ces questions : - *Quand je ne parle pas de mon travail (e-mail, réunion, téléphone, messagerie instantanée), qu'est-ce qui crée de la valeur ? Pourquoi suis-je payer ?* - *Dans ces activités, qu'est-ce que je dois faire ? Écrire ? Copier des documents ? Utiliser des checklistes ? Des modèles ? Je dois pouvoir prévisualiser des PDFS ? Gérer des projets ? Collaborer ?* Une fois cette liste en main, vous êtes prêt pour découvrir le test de l'application. Mais attention : ça fait des années que je ne suis plus objectif. J'utilise Workflowy au quotidien, je coache mes clients à l'utilisation de Workflowy, j'ai une [formation](https://organisologie.com/wf/) sur le sujet. Donc... croisez vos sources. Tout commence avec une question : c'est quoi Workflowy ? ## Workflowy, un outliner fluide et minimaliste (qui cache bien son jeu) ![l'idéateur / outliner Workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/outliner-workflowy.png) Workflowy ne fait pas tout. J'utilise par exemple Jenji pour ma compta d'entreprise. Je ne scanne pas ma paperasse avec cette application. Je ne [bloque pas mon écran](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) avec cette application. Mais vous l'avez vu, sa flexibilité permet de faire beaucoup. Le hic ? **Il est facile de passer à côté de la puissance de Workflowy** tant le premier écran semble minimaliste. Un seul point est disponible sur un fond blanc. ### Mais cette flexibilité vous permet d'adapter le logiciel à vos besoins... tel un deuxième cerveau Quoi de plus grisant que de voir votre cerveau numérique évoluer avec vous? Si vous prenez des [notes intelligentes](https://organisologie.com/prise-de-note-zettelkasten/), votre cerveau évolue avec vous. Et plus les années passent, plus celui-ci prend de la valeur. Dans le passé, j'avais besoin d'un agenda avec des heures pour organiser mes rendez-vous / [mes réunions](https://organisologie.com/reunionite-aigue/). Désormais j'utilise [l'agenda infini](https://organisologie.com/gestion-dagenda/) de Workflowy. Je peux facilement connecter une réunion, à un contact et un projet depuis mon agenda. **Et c'est le problème avec les applications rigides**: elles nous enferment et nous empêchent de nous demander si c'est toujours la bonne organisation que nous suivons quotidiennement. Elles nous empêchent de créer un système qui s'adapte à notre manière de fonctionner. Alors qu'avec Workflowy, c'est [le logiciel qui s'adapte à votre manière de fonctionner](https://robinson-vendredi.work/blog/2018/12/21/dcouvrez-workflowy-le-couteau-suisse-de-mon-cerveau?ref=organisologie.com). Et croyez-moi, c'est grisant. ## Les 8 caractéristiques clés de Workflowy Les développeurs de l'application travaillent consciencieusement pour améliorer leur logiciel sans perdre l'ADN de Workflowy: fiabilité, rapidité, flexibilité. ### #1 - Zoomer et dézoomer, à l'infini **Workflowy est le Google map pour votre information.** Vous pouvez zoomer et dézoomer l'information au niveau de détail qui vous convient le plus. La plus petite unité de Workflowy est le "point" (ou "node" en anglais). Chaque point est unique et **dispose de sa propre URL** que vous pouvez partager avec qui vous le souhaitez (plus d'info plus loin). Chaque point peut accueillir autant d'infos que vous souhaitez. Ainsi, vous créez des niveaux qui forment une arborescence. Cette arborescence hiérarchique vous permet d'utiliser Workflowy comme bon vous semble. - Vous voulez uniquement l'utiliser pour gérer vos to-do listes? Parfait. - Vous voulez prendre vos notes? Ok. - Vous voulez remplacer un maximum d'applications? C'est ce que j'ai décidé de faire. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/zoom-workflowy.png) ### #2 - Recherche partielle, rapide et intuitive Grâce à la fonction « tout ouvrir », « rechercher » et « favoris », vous pouvez rapidement retrouver des informations et trouver un point précis. La recherche partielle vous permet de rechercher le début d'un mot puis le début d'un autre mot. Par exemple, j'ai récemment écrit un texte qui s'intitule "l'amour, c'est comme Netflix". Je peux chercher ce point en inscrivant "am net". ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/recherche-workflowy.png) 💡 Le 7 juin 2024, + de 6'129'756 mots sont enregistrés dans mon cerveau numérique. La recherche reste rapide et fluide. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/mots-workflowy.png) ### **#3 - Partages faciles et précis** **Vous pouvez partager certains points (et sous-points) de votre organisation** (de votre cerveau) de façon publique (comme je l'ai fait en partageant mes ressources avec tous les lecteurs du blog) ou de façon privée. Avec la possibilité d'éditer ou non. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/partage-workflowy.png) En ce sens, cela devient **un outil de gestion de projet pour peu que les personnes** avec qui vous bossez comprennent comment fonctionne la gestion de projet et le logiciel. ### #4 Collaboration et communication fluide L'équipe Workflowy a beaucoup progressé sur les fonctionnalités de collaboration. Il est désormais possible de mentionner les membres de son équipe (ou vos clients coaching, comme c'est mon cas) dans Workflowy. Vous pouvez ensuite communiquer de manière "fractale". Qu'est-ce que ça signifie ? Si vous voulez réagir à une seule partie d'un message, vous répondez uniquement à cette partie précise. En un sens, Workflowy remplace les e-mails au sein de l'équipe (et slack). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/collaboration-workflowy.png) ### #5 - Personnalisation et progression visuelle Vous pouvez barrer vos tâches, masquez ou conserver les tâches barrées. Mesurer certains comportement dans votre calendrier infini. Sympa pour la motivation et le changement de comportement. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/agenda-workflowy.png) ### #6 - Les mots-clés qui facilitent la recherche Il y a 3 manières d'organiser votre information: 1. Par silo (dossiers, catégories, fichiers), 2. Par mots-clés, 3. Avec les liens. Vous pouvez créer les mots-clés de votre choix à l'aide du # et @ et ainsi mélanger organisation par silo et organisation transversale. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/mots-cle-s-concepts.png) Exemple concret : **Admettons que vous utilisez des** [**listes de contrôle (checklist)**](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) ou des modèles. Vous pouvez ajouter un mot-clé spécifique devant chaque checkliste et modèle pour rapidement les retrouver. Ainsi, trouver le "bon" endroit pour ranger devient moins important. Car vous pouvez ensuite demander à Workflowy d'appeler l'information au bon endroit (c'est l'avantage de la centralisation, ce serait con de s'en priver). Démo : Ici j'appelle une checklist en utilisant les deux parenthèses (()). La recherche s'ouvre. Pour aider Workflowy, j'écris le mot-clé qui lui permet d'identifier mes checklistes #cl + le nom de ma checkliste. Il me trouve #cl Organiser un séminaire qui cartonne. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/appeler-1-workflowy-.png) Je vais ensuite détacher le miroir (un concept intéressant que je détaille dans le [guide](https://organisologie.com/workflowy-tutoriel/)) pour pouvoir modifier ma checklist sans modifier l'élément d'origine. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/appeler-2-workflowy-.png) Je vais ensuite détacher le miroir (un concept intéressant que je détaille dans le guide) pour pouvoir modifier ma checkliste sans modifier l'élément d'origine. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/appeler-3-workflowy-.png) Ça peut paraître complexe la première fois, surtout quand on vient d'un environnement Windows bureau, dans lequel pour retrouver de l'information, il faut faire une recherche, ouvrir le fichier, pour rechercher dans le fichier. Mais cette manipulation que je viens de détailler libère le potentiel de votre information. ### #7 L'affichage en mode Kanban L'affichage selon la [méthode Kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) est désormais possible... avec ça vous pouvez repousser les limites de votre créativité. J'ai par exemple la possibilité de voir mes semaines de manière visuelle. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/kanban-workflowy.png) Ou vos projets. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/kanban-projet-workflowy-1.png) ### #8 Les liens bidirectionnels Pour comprendre le lien bidirectionnel, commençons par zoomer sur le concept de lien unidirectionnel. En lisant cet article, vous ne pouvez PAS voir les liens d'autres sites web qui mentionnent cet article. Il s'agit d'un lien unidirectionnel : la connexion est invisible. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/lien-unidirectionnel.jpeg) Le lien bidirectionnel rend visible les connexions entre les éléments. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/lien-bidirectionnel.jpeg) À quoi ça vous sert ? Par exemple, si vous êtes dans votre projet, vous pouvez voir l'échéance d'une tâche dans votre calendrier. Et si vous avez plusieurs projets, toutes les échéances peuvent venir s'afficher dans un endroit unique. Ci-dessous, une capture d'écran qui montre deux échéances de mes projets dans mon agenda (surlignage jaune). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/liens-bidirectionnel-workflowy.png) Un autre exemple, car cette fonctionnalité permet de faire beaucoup de choses très intéressantes. Exemple: Si j'ai un rendez-vous avec Thomas, je crée une connexion entre Thomas (qui se trouve dans mon carnet d'adresse Workflowy), mon rendez-vous qui se trouve dans mon calendrier... et éventuellement le projet sur lequel nous travaillons. L'info sera présente dans ces endroits. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/historique-contact-workflowy-1.png) Pour y parvenir, il vous suffit de faire apparaître le signe \[\[ \]\] et d'effectuer votre recherche. ### D'autres fonctionnalités grisantes de workflowy - La possibilité d'envoyer une information dans le point de mon choix, depuis ma position actuelle. Par exemple, si j'écris un article dans Workflowy, et que je pense à une idée à ne pas oublier, je peux l'envoyer dans un espace dédié au stockage d'idées (le vide-cerveau). - Je peux afficher une vidéo youtube ou un fil X (Twitter). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/youtube-dans-workflowy.png) ## Quels sont les inconvénients de Workflowy...? Oui, j'ai perdu depuis longtemps mon objectivité, mais pas au point d'ignorer certains désavantages. ### Workflowy n'a pas (encore) de rappel Il aurait été pratique de pouvoir ajouter un tag spécifique + date et de recevoir un e-mail lorsque la date a été atteinte. C'est typiquement une fonctionnalité de [dynalist](https://organisologie.com/dynalist/), le concurrent de Workflowy. Mais en cherchant un peu, vous trouverez une [extension](https://jasonsavard.com/fr-FR/Checker-Plus-for-Gmail?ref=organisologie.com) qui vous permettra en un clic, d'ajouter un rendez-vous avec une récurrence. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/google-agenda-workflowy.png) ### Workflowy n'est pas traduit en français C'est en train de changer. En attendant, vous pouvez installer cette [extension](https://organisologie.com/workflowy-en-francais/) qui traduit automatiquement la page de votre navigateur web. ### Vos données sont hébergées sur le cloud, aux états-unis Comme Gmail, Facebook, WhatsApp et j'en passe. Si ça pose un problème je vous recommande plutôt [Logseq](https://organisologie.com/logseq/). ### Il n'est pas possible de prévisualiser les PDF La seule raison qui me fait rester sur Gdrive, pour le moment. Il est possible de prévisualiser les fichiers vidéos, les url des vidéos Loom, écouter les fichiers audios, Youtube, twitter, et j'en passe. Mais pas encore les pdfs (snif 😢). ## À qui est destiné Workflowy ? Bon là, vous vous demandez... mais à qui est bien destinée cette application qui m'a l'air vraiment sympa ? - Workflowy est destiné aux travailleurs du savoir qui veulent un cerveau numérique. Si vous ne voulez pas avoir votre information fragmentée dans plusieurs logiciels... vous êtes au bon endroit. ## Mon avis sur Workflowy en bref Workflowy est un logiciel qui vous permet d'organiser votre information de manière centralisée. Prix : Gratuit jusqu’à 100 points (100 items) / mois Ensuite 49 dollars par année. ### **Avantages** - S'adapte à votre fonctionnement - Rapide - Intuitif - Flexible - Minimaliste - La puissance des mots-clés - Le zoom et dézoome à l'infini - Le tableau kanban - Les points miroirs - Les images et les liens bidirectionnels - La collaboration ### **Désavantages** - Pas de rappel - Déconcertant au premier coup d’œil - Pas encore de traduction française - Les données qui ne peuvent pas uniquement être sauvegardées en local. ### Avantage unique (par rapport à Evernote / Notion / etc) 💡 Après plusieurs années d’utilisation, je pense que l'avantage fondamental de Workflowy est l’absence de décision au moment de créer un point. Je n’ai pas à me demander si je crée un “titre”, un “sous-titre” ou un “paragraphe”. Je n’ai pas à me demander (et perdre de l’énergie) à réfléchir au principe d’organisation à appliquer. Je crée et je peux réorganiser cela plus tard, si nécessaire. ## Les alternatives à Workflowy Pour centraliser l'information, il existe beaucoup d'applications. Dans mon dernier livre je présente Notion et Obsidian comme alternative. Il y en a d'autres. ### Workflowy VS Dynalist Vous avez peut-être entendu parler de [Dynalist](https://organisologie.com/dynalist/)? Le concurrent de Workflowy? Dynalist est une pâle copie de Workflowy. L'UX n'est pas au point et l'équipe de Dynalist travaille surtout sur Obsidian. ### Workflowy VS Logseq En 2023, j'ai hésité de passer sur [Logseq](https://organisologie.com/logseq/). Mais non. ### iOS / Android / iPad / Windows Vous l'avez deviné, Workflowy s'adapte à tous vos outils numériques et aux deux systèmes d'exploitation mobile principaux. [iOS](https://apps.apple.com/fr/app/workflowy-note-list-outline/id551139514?ref=organisologie.com) et [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.workflowy.android&hl=fr&ref=organisologie.com). ## Conclusion **Workflowy, c'est votre papier et votre crayon sous stéroïdes.** Un logiciel grisant qui s'adapte à votre manière de fonctionner. Je l'utilise depuis octobre 2018 quotidiennement. Probablement, le meilleur outil que j'aie pu tester depuis des années. Encore faut-il savoir comment le structurer et l'utiliser. ### Pour les PRO de Workflowy qui veulent aller plus loin Workflowy est un outil flexible. Que ce soit pour vos projets, listes, notes, contacts, échéances, tâches et même votre calendrier... c'est possible. Vous l'avez vu. Mais ce qui vous permet de créer un système pour centraliser l'information c'est la **méthode** et vos **comportements**. Si vous voulez en savoir plus, découvrez maintenant le [Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/). Julien ### Roue de Deming: Découvrez un exemple d’application de la méthode PDCA URL: https://organisologie.com/la-roue-de-deming-pdca/ Last updated: 2024-07-29T04:30:52.000Z Quand on s'intéresse à la roue de Deming (ou méthode PDCA) il n'est pas rare que l'on imagine [l'amélioration continue](https://organisologie.com/amelioration-continue/) de cette manière... ![Méthode PDCA (roue de deming)](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/06/whiteboard-3-2-scaled.jpg "Méthode PDCA (roue de deming)") On imagine quelque chose de compliqué à mettre en oeuvre. On imagine une démarche qui nécessite une foule de consultants... On imagine une démarche qui coûte un rein. Alors qu'en fait, **vous pouvez commencer aujourd'hui à améliorer vos pratiques quotidiennes**. Pour augmenter vos bénéfices. Pour réduire les erreurs. Pour consolider votre image de marque ou pour finir vos journées à 14h et flâner dans les musées. ## Peu importe le but que vous visez avec la méthode PDCA... ...Vous pouvez améliorer aujourd'hui les résultats que vous obtenez. - Même si vous avez un petit business. - Même si vous n'avez pas de business et que vous voulez améliorer la qualité de votre vie. Avec la bonne attitude et les bonnes techniques, la méthode PDCA ressemble plus à cela: ![L'amélioration continue](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/06/whiteboard-3-3-scaled.jpg "L'amélioration continue") ## Dans cet article, je vous montre une application concrète de la roue de Deming Vous découvrirez les résultats que j'ai obtenu lors de la première itération. Ces résultats ne vendaient pas du rêve... mais pas la suite, en continuant de pratiquer et d'améliorer le système, j'ai atteint l'objectif que je m'étais fixé. Sans plus attendre, voici ce qui vous attend dans la suite de cet article: ## Avant cela, une définition de la roue de Deming La roue de deming (ou méthode PDCA) est **une structure d’amélioration itérative en 4 étapes** inventée par Walter A. Shewhart, et popularisée par Monsieur Deming dans les années 50 (au Japon). Deming a rejeté l’appellation Roue de Deming préférant le terme « Cycle de Shewhart ». ### William Edwards Deming était plutôt humble.... ![william edward deming](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/12/deming.jpg "william edward deming") Source image: http://magazine.amstat.org/wp-content/uploads/2016/03/Deming.jpg Mais cela n'a pas fonctionné... ## Pourquoi utiliser cette méthodologie d'[amélioration continue](https://organisologie.com/amelioration-continue/)? Car elle permet d’augmenter la valeur produite par un processus et **elle cadre la démarche**. Pour notre cas, elle va permettre d’augmenter la valeur offerte par l’Organisologie. Le but est que la valeur augmente pour vous, mais également pour moi. ## La démarche du Cycle PDCA est composée de 4 étapes principales Ces 4 étapes se succèdent dans un ordre précis et sont itératives. Cela signifie que tant que le résultat n’est pas atteint, **on recommence mais différemment.** ### Étape N°1 - Plan = Planifier ![Planifier](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/06/whiteboard-3-4-scaled.jpg "Planifier") Dans cette première étape, il s’agit de **définir le processus qui doit être amélioré** ou le nouveau processus qui doit être développé. Une méthode de questionnement telle que la [méthode CQQCOQP](https://organisologie.com/methode-cqqcoqp/) peut être utilisée à ce stade. Conseil, gardez toujours en tête l'objectif du processus / entreprise. À cette étape, il s’agit de se remuer les neurones et de brainstormer (seul, mais c’est souvent mieux à plusieurs). Puis de définir un plan d’amélioration (ou de développement). ### Étape N°2 - Do = Développer (faire) ![Développer](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/06/whiteboard-3-5-scaled.jpg "Développer") **Cette étape concerne l’exécution du plan**. À savoir que cette partie pose souvent des problèmes, car la stratégie est mise sur un piédestal par les dirigeants (et les écoles de management). Alors qu’en réalité, **c’est l’exécution de la stratégie qui pose un problème.** Il faut être vigilants aux *indicateurs* choisis afin de pouvoir définir si l’amélioration est réelle et non basée sur une appréciation subjective. ### Étape N°3 - Check = Contrôler ![Contrôler](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/06/whiteboard-3-6-scaled.jpg "Contrôler") À ce moment, il faut analyser et évaluer les données récupérées puis les comparer avec les standards en place OU l’objectif visé. ### Étape N°4 - Act = Agir ![Améliorer](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/06/whiteboard-3-7-scaled.jpg "Améliorer") Si la phase précédente est positive et qu’elle confirme l’amélioration, alors **il est important de modifier les procédures et pratiques en place afin d’en faire un nouveau standard.** En revanche, si la phase de contrôle n’est pas concluante, on recommence à la phase N°1 (planifier). ## Structure de la roue de deming appliqué à soi Il est possible d’appliquer cette structure à soi et ainsi devenir un véritable testeur. C’est d’ailleurs ce que je souhaite **incorporer dans ma pratique**: être beaucoup plus rigoureux dans mon processus d’amélioration dans les années à venir. Pourquoi? *Parce qu’un jour j’ai lu cette citation:* > Les amateurs pratiquent jusqu’à pouvoir faire juste. Les pros pratiquent jusqu’à ne plus pouvoir faire faux. Et j’ai commencé par ajouter de **la rigueur dans mes pratiques** en travaillant avec des [listes de contrôle](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) et en faisant clairement moins confiance à mon esprit (qui n’est même pas capable de se souvenir de ce que j’ai mangé il y a 2 jours…). Mais je remarquais qu’il me manquait de la rigueur partout. **Et ce manque de rigueur me fait prendre des décisions sur des ressentis**. Ce manque de rigueur, je ne l’ai pas seulement constaté chez moi… mais également dans les entreprises avec lesquelles j’ai travaillé. On avance à l’aveugle, au petit bonheur la chance. Et on a tellement à gagner de mettre de la rigueur dans nos processus d’amélioration… ### Pourquoi fuyons-nous le processus d'amélioration continue? - Manque de connaissance - Manque de volonté. Car oui, cela demande plus d’efforts. - Problème d’égo (je connais mon job…) - Ou simplement parce que des personnes ont **quelque chose à gagner dans le processus actuel en place.** Tout ça pour vous dire ceci: **Vous pouvez appliquer la roue de deming à vos projets personnels tout comme à des projets de plus grande envergure.** *Qu’est-ce qui va changer entre les deux?* Souvent, le nombre de personnes impliquées. Si vous êtes seul, la principale résistance que vous rencontrerez, c’est la vôtre. Et l’influence que vous avez sur vous-mêmes est grande. En revanche, dès que vous travaillez avec d’autres personnes, votre zone d’influence se réduit (et c’est là que cela devient intéressant). ## Cas concret de la roue de Deming appliquée au site Organisologie ![Roue de deming : méthode pdca](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/06/whiteboard-3-1-scaled.jpg "Roue de deming : méthode pdca") À présent, je vais descendre dans les détails de la roue de deming. Vous savez désormais que **la méthode PDCA est composée de 4 étapes** (Plan Do Check Act). Mais chaque élément est composé de plusieurs sous-éléments. Je vais vous les présenter ET en même temps, je vais les appliquer à mon cas d’amélioration. ## Roue de Deming Partie 1 - Planifier Cette première phase est composée des 3 sous-éléments suivants: 1. La Charte1.1 Le cas d’affaires1.2 L’énoncé du problème1.3 L’énoncé de l’objectif1.4 La portée1.5 L’équipe du projet1.6 La chronologie 2. Collection d’indicateurs 3. Le plan de la solution La charte résume **la situation du processus à améliorer, le problème, l’objectif à atteindre, les ressources à disposition ainsi que la portée et la chronologie.** Il s’agit du CADRE permettant de rester focalisé sur **une direction**. Et je pense que beaucoup de personnes devraient établir ce genre de documents, car il permet d’éviter de se perdre et surtout… de se souvenir que c’est un TEST. **Il n’y a rien à perdre.** Si le test n’est pas concluant, on revient à ce que l’on a toujours fait… Soit on s’améliore, soit on conserve le statu quo. ### 1.1 - Le cas d’affaires Le site organisologie.com propose du contenu gratuit et payant permettant aux visiteurs d’améliorer leur organisation personnelle afin de réaliser plus rapidement leur projet pour moins d’effort. Il y a de plus en plus de visiteurs, mais le taux de conversion (le nombre de personnes qui s’inscrivent à la newsletter) est trop faible. Le but est d’être autonome et ne pas se servir de pubs pour réussir à générer suffisamment de revenus. **Sur chaque page… 80% des visiteurs partent directement et sur le 20% des visiteurs restant… 80% ne reviendront jamais.** Chaque jour qui passe, c’est un jour où de potentiels clients partent. Il faut ainsi agir rapidement. Comme vous pouvez le voir, j’explique: - Quel est le problème que la méthode PDCA souhaite résoudre dans ce cas précis (trop de visiteur partent et ne reviennent jamais)? - Où et la fréquence à laquelle le problème survient? - Quel est l’impact financier du problème? (dans mon cas 316 euros en plus de revenu, chaque mois, si je pars du principe qu’un inscrit sur 100 prendra une formation à 79 euros) - Quel est l’impact ou le risque de ne rien faire? (le prix à payer de continuer ainsi?) -> à terme je ne vais pas avoir suffisamment de revenus et j’ai le risque de revenir salarié. Important: \- À ce stade, on ne parle pas de solution, mais uniquement de problème. ### 1.2 - L’énoncé du problème \- La majorité des visiteurs lisent et repartent sans s’inscrire à la newsletter ou sans prendre l’un des guides gratuits. **Le taux de conversion actuel est à peine plus élevé que 1%.** ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/11/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-11-17-a_cc_80-12.00.10.png "Faible taux de conversion") Le problème se trouve sur toutes les pages du site. Important: à ce stade - il ne faut pas parler de la solution. - il ne faut pas avoir le même texte que dans le cas d’affaire C’est intéressant de constater qu’en définissant correctement un problème (et en le chiffrant) **je suis déjà en train de penser à certaines solutions.** Cela fait du bien. Cela réduit l’incertitude. Et comme disait Einstein, *« Je ne suis pas tellement intelligent, mais je me concentre sur les problèmes plus longtemps. »* Souvent, on part dans la solution avant d’avoir correctement défini le problème. À ce stade de la méthode PDCA, ne tombez pas dans le piège d’exécuter… Cela vient plus tard. ### 1.3 - L’énoncé de l’objectif Le but de cette partie? Définir un but *précis*. La cible. L’état désiré sur lequel le projet va se concentrer. **Pourquoi il faut le faire?** Parce que cela permet de se centrer sur une cible précise, **cela évite de se disperser** sur des éléments qui ne vont pas dans le sens de l’objectif et cela permet de définir une date butoir. **Le but de ce projet est le suivant:** Augmenter le taux de conversion de 1,16% à un taux de conversion de 5% d’ici le 15 décembre 2018 Pour plus d’information sur la formulation correcte d’un objectif, je vous invite à lire cet article « [Comment bien définir un objectif ](https://organisologie.com/objectif-smart/)». ### 1.4 - La portée du projet Le but est de définir concrètement ce qui fait partie du projet et ce qui ne fait pas partie du projet. **Cela permet de maintenir l’équipe concentrée et de clarifier les attentes des éventuelles parties prenantes**. Dans mon cas, ça tombe bien… je suis seul. Mais je vais tout de même définir la portée (le cadre) du projet afin **d’éviter de m’éparpiller**. Ce qui est dans la portée du projet: Le 20% des pages les plus visitées sur le site ainsi que la page à propos et la page d’accueil. Ce qui est hors portée du projet: Le 80% des pages du site qui me rapportent 20% du trafic. ![Loi du 20 / 80 pour les pages](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/11/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-11-16-a_cc_80-10.16.20.png "Loi de pareto pour les pages") ### 1.5 - L’équipe de projet Dans cette partie, je nomme les personnes qui vont faire partie du projet. Dans mon cas je suis seul, donc la mise en place va être plus rapide. Mais il faut se souvenir que dans la plupart des projets… **on n’est jamais seul**. Il faut ainsi définir: - le temps qu’ils vont passer sur le projet en question, - ce qui est attendu de chacun, - la manière de communiquer, - les logiciels utilisés, - l’éventuelle formation à donner comprendre comment fonctionne le pilotage en mode projet, etc.. [La matrice RACI](https://organisologie.com/la-matrice-raci/) peut bien aider dans certains cas. À ce stade, il faut indiquer: - Qui fait partie de l’équipe - Qui sont les parties prenantes - Quels sont les rôles de chacun. Important de mentionner: - Les sponsors (s’il y en a…) - Les mentors ### 1.6 - La chronologie Dans cette partie, **j’explique les différentes dates butoirs importantes du projet** (la globalité), mais également les dates de chaque phase. Voici les dates pour mon projet: - 16 novembre 2018 - Début du projet - 9 décembre 2018 - Fin du projet - **Planification** début: 15 novembre - **Planification** fin: 15 novembre - **Développement** début: 16 novembre - **Développement** fin: 1 décembre - **Contrôle** début: 1 décembre - **Contrôle** fin: 8 décembre - **Agir** début: 9 décembre - **Agir** fin: 9 décembre Et vous remarquerez qu’en faisant la chronologie, je remarque que j’ai pris trop de temps dans mon estimation initiale. **Je vais ainsi pouvoir corriger le tir.** ### 2\. Collection d’indicateurs Il est important de définir où l’on est actuellement afin de pouvoir définir les indicateurs souhaités. Par exemple: **Le taux de conversion actuel est de 1,16%.** Comment ai-je récupéré ces informations? Grâce à Thrive leads (logiciel) et Google analytics. **Calcul: 6 emails / jour (entre le 9 et le 16 novembre) pour 518 visites / jour (moyenne) = taux de conversion de 1,16 %** Je me suis basé sur mon logiciel de gestion d'email (DRIP) et l'indicateur "augmentation des inscrits". Car cela prend également en compte les personnes qui se déinscrivent dans le calcul. J’attire votre attention sur **l’importance de correctement définir des indicateurs**. Ceux-ci doivent être valides (et non estimés). Parfois vous devrez mettre en place un logiciel ou réfléchir à COMMENT récupérer des indicateurs valides. Avant de pouvoir continuer. **C’est ennuyeux, mais terriblement important.** Il est facile de sauter cette étape, mais si vous ne définissez pas d’où vous partez, il sera **impossible d’avoir une image objective de la progression.** ### 3\. Le plan de la solution: Le but de cette dernière étape est de définir une solution et de planifier son exécution. **Aidez-vous en répondant aux questions suivantes:** - *Quelles sont les étapes à mettre en place?* - *Qui va les mettre en place?* - *Quels sont les tests à mettre en place pour vérifier si la solution fonctionne?* ### Voici mon plan d’action de la partie 1 1. Insérer une fenêtre de capture personnalisée sur les articles en lien avec les objectifs, permettant aux utilisateurs de s’inscrire pour la formation gratuite sur les objectifs 2. Insérer une fenêtre de pop-up de sortie (à split tester) sur toutes les pages permettant aux utilisateurs de télécharger le guide de la productivité 3. Insérer sur la page d’accueil la possibilité de faire un quiz ET de télécharger les 3 guides… 4. Définir avec Crazyegg ce que les gens observent sur les pages définies ![Amélioration continue](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-12-06-a_cc_80-11.11.38.png "Crazy egg et modèle PDCA") Et j'ai réalisé que beaucoup de personnes cliquaient sur le pied de page situé sur l'accueil. J'ai ainsi placé un formulaire de capture entre la page d'accueil et le blog. Ci-dessous, vous pouvez voir le type de fenêtre de capture email que j'ai placé sur les articles qui fonctionnent bien. Thrive Leads Shortcodes will not be rendered outside the content area when editing a Page with Thrive Architect **Je suis désormais prêt à appliquer le plan**. Vu la taille du projet, je ne vais pas reporter toutes les actions sur un logiciel de suivi (tel que [Meister Task](https://organisologie.com/meistertask/)), mais c’est quelque chose que je ferais si d’autres personnes étaient impliquées *ou* si le plan d’action de la partie 1 comportait plus d’actions. ## Roue de Deming Partie 2 - DO (Développer de la qualité) Cette partie nécessite de développer, tester la solution et récupérer les indicateurs. Comme vous pouvez l’imaginer, **c’est souvent là que les problèmes surviennent.** Mais en ayant bien planifié la première partie, on met toutes les chances de son côté. Je ne vais pas m’attarder sur cette partie, car j’ai créé une formation qui traite du sujet (le Coach Numérique). Mais en résumé, **on est de mauvais planificateurs.** Et pour pallier ce biais cognitif (appeler biais de l’optimisme et the planning fallacy) il est important de définir ce qui sera fait (le plan) et ce qui est fait jour après jour. **Ainsi dès que l’on constate un écart, il est possible de corriger le tir.** Cela ne vous parle pas? ### Alors, prenons un exemple de projet de type « création »: mon livre 2h chrono. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/05/img_0535.jpg "2h Chrono pour mieux m'organiser") J’avais planifié d’écrire un chapitre par semaine, durant 25 semaines (c’était mon plan). Je prévoyais pour y parvenir d’écrire au minimum 30 minutes par jour. **Après 3-4 semaines j’ai réalisé que 30 minutes n’allaient pas suffire.** J’ai donc adapté ma planification pour pouvoir corriger le TIR. Ceci plusieurs MOIS avant la deadline. **Que font la majorité des gens?** Parce qu’ils leur manquent un système, ils ne se rendent pas compte qu’ils foncent dans un mur… et soit (au mieux) ils peuvent repousser la deadline, soit ils abandonnent leur projet. Important à ce stade: Concentrez-vous sur la mise en place des actions définies à la première phase et récupérez les indicateurs une fois la solution mise en place. Vous pouvez [utiliser la méthode Kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) pour vous aider à gérer la charge de travail plus ou moins élevée. ## Résumé des deux premières parties de la roue de deming… Je suis désormais bien mieux préparé que si **j’avais simplement commencé à courir dans tous les sens**. Je me sens également plus serein. C’est l’avantage d’utiliser des méthodes qui ont fait leur preuve: l’incertitude diminue. Pour ce cas, je n’ai pas eu d’équipe à gérer ni de partenaires avec lesquels travailler. Mais pour le festival d’art que j’ai coorganisé en 2018, **je me souviens que cette phase initiale a pris beaucoup plus de temps.** Ainsi chaque amélioration / création est différente. **Chaque projet est différent.** Mais la cycle PDCA s’applique de la même manière. ## *Quelques semaines plus tard.... (le 6 décembre 2018)* *Dans la première partie de cet article, vous avez découvert le modèle PDCA de la roue de deming et plus particulièrement, le problème que je souhaitais résoudre.* *Mon taux de conversion oscillait était de 1,16% et je souhaitais le faire grimper à 5%. C’était l’objectif de* [*mon plan d’action*](https://organisologie.com/plan-action/)*.* *Est-ce que j'ai réussi mon pari? C'est ce que vous allez découvrir dans la deuxième partie de cet article.* ## Le problème lorsqu'on souhaite s'améliorer est le suivant C'est l'enthousiasme des débuts qui laisse rapidement place au travail à réaliser. Faire des plans d’action, c'est facile. **Mener à bien un plan**, cela l'est beaucoup moins pour une multitude de raisons: - Autres projets - Nouvelles idées - Manque de résultats - Indicateurs mal choisis - Changement d'équipe - Obstacle inattendu - Pas assez de ressources... - Etc... Et ce que j'ai souvent réalisé, c'est que **la phase de contrôle est mal exécutée**. Elle est basée sur une appréciation subjective ou sur un seul indicateur. Parfois elle est tout bonnement impossible à réaliser, car aucune mesure de la situation de départ n'a été réalisée... **ce qui rend impossible la mesure des évolutions réalisées**. C’est un peu comme si en regardant un GPS, je vous disais *"alors, combien de KM ai-je réalisés?"* sans vous donner mon point de départ et sans avoir de compteur, cette question est impossible à répondre. Mais vu que vous avez correctement appliqué les deux premières phases du modèle PDCA, vous pouvez désormais passer à troisième phase de la roue de Deming. ## Roue de Deming Partie 3 - Contrôler La phase de contrôle est composée de deux éléments distinctifs: 1. La révision des données collectées 2. Le résultat ### La révision des données collectées La révision des données implique la description précise des performances AVANT / APRÈS du processus sur lequel le modèle PDCA s'applique. Idéalement, cette description doit être réalisée d'une manière visuelle. Pourquoi est-ce important? Parce que cela va définir si les actions mises en place sont efficaces pour atteindre le but visé. #### Comment cadrer cette phase de révision? Si vous êtes seul, c'est assez facile. En revanche si des parties prenantes (mentors, investisseurs, etc.) sont impliquées, **il est important de faciliter leur travail de compréhension des résultats**. Vous n'allez pas leur sortir un vieux tableau Excel bien dégueulasse qui nécessite deux heures à être interprété. Non, ce travail de traitement l'information vous revient. #### Aidez-vous des questions suivantes pour structurer votre travail: 1. *Est-ce que le projet PDCA a permis d'améliorer nos performances?* 2. *Est-ce que le problème original est résolu?* 3. *Si oui, quelle est l'amélioration concrète des performances?* Plusieurs types de diagrammes sont à votre disposition. Pour ma part je vous recommande **le diagramme sous forme de barre.** C'est le plus facile à analyser. Mais vous pouvez utiliser d'autres diagrammes (diagramme en ligne, colonne, etc.). Lorsque vous allez passer en revue les données, assurez-vous que la comparaison **"avant" / "après" saute aux yeux.** Comme ceci ![phase 3 modèle PDCA](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-12-06-a_cc_80-12.25.32.png "Révision des données roue de deming") AVANT / APRÈS - 6 emails / jour (entre le 9 et le 16 novembre) pour 518 visites / jour (moyenne) = taux de conversion de 1,16 % - 10 emails / jour (entre le 25 et le 2 décembre) pour 530 visites / jour (moyenne) = **taux de conversion de 1,89 %** ### Le résultat Le résultat consiste à exposer clairement les résultats du projet PDCA. Ce n'est pas une phase qui prend beaucoup de temps, mais elle est importante, car elle résume en quelques mots ce qui a été fait et permet de mieux transiter à l'étape suivante. #### Comment décrire le résultat ? Aidez-vous des 3 questions suivantes: - Quels sont les bénéfices financiers du projet? Aucun pour ma part en ce moment (ou difficilement mesurable) - Quelles sont les améliorations du projet PDCA? **Le taux de conversion à progresser de 0,73% en moyenne.** - Quels sont les autres bénéfices de l'exécution du projet? - Meilleure compréhension des flux des utilisateurs sur le blog. - Apprentissage de l'utilisation du logiciel Crazyegg, - Mise en place de nouveaux split test. - Pour la première fois j'ai réellement calculé mon taux de conversion. Sur ce point, profiter d'expliquer les 3 apprentissages que vous (et votre équipe, si vous avez une équipe) avez réalisé durant la mise en place du projet. Important: **utilisez les mêmes unités pour expliquer le résultat:** par exemple, je parle de taux de conversion au début (1%), mais je ne vais pas parler du nombre d'emails obtenus dans le résultat. **Je vais conserver l’unité de mesure qui est le taux de conversion.** Tips (optionnel) - Calculer le gain financier annuel. - Mentionner les différents paramètres qui vous semblent pertinents à ce stade. ## Roue de Deming Partie 4 - Agir Les éléments principaux de cette dernière étape sont les suivants: 1. Plan d'action 2. Prochains jalons ### Le plan d'action est une description précise des prochaines étapes basées sur la phase N°3 - Contrôle C'est important, car quoi qu'il arrive à l'issue de la roue de Deming, des actions devront être prise pour soit: 1. Stabiliser le résultat en définissant de nouveaux standards (si le résultat est positif) 2. Lancer un nouveau cycle sur un autre aspect qui doit amélioré 3. Corriger les actions (si décidé ainsi) afin d'atteindre le résultat souhaité au début du projet PDCA (si le résultat n'a pas été atteint) Important: **restez concis en utilisant le moins de mots possibles et définissez l'option à conserver pour définir les prochains standards.** #### Exemple de plan d'action 1. À la fin de chaque article, insérer un formulaire de capture d'email d'un guide en lien avec l'article (ou si pas de guide, de la newsletter). Ce point rejoint un élément de ma check-list. 2. Continuer de split-tester perpétuellement les formulaires depuis le tableau de bord thrive leads 3. Ajouter des formulaires de captures dans des liens "cliquables". 4. Une fois par mois, faire le point de la situation (le minimum d’email à obtenir par jour: 15) ### Prochains jalons Il s'agit des prochaines étapes déclenchées par la fin de ce cycle PDCA. C'est important, car le principe de **la roue de Deming est de continuellement s'améliorer.** #### Comment cadrer ces prochains jalons? En répondant aux questions suivantes - Quels sont les besoins pour le prochain projet?*Continuer d'améliorer le taux de conversion en essayant d'intégrer des vidéos dans mes fenêtres de capture d'email* - Sur quoi portera le prochain projet?*Augmenter mon taux de conversion de 3,11%* - Quelles sont les deadlines du projet?*30 janvier 2019* - Quelles sont les parties prenantes du prochain projet?*Julien* Tip: il est utile d'utiliser cette partie pour **souligner les avantages d'une amélioration continue.** ## Roue de Deming - exemple d'application - Conclusion Ce projet a démontré une progression, mais **l’objectif visé n’a pas été atteint.** Mais ce n'est pas fini, le nouveau standard d'ajouter un formulaire de capture rejoint ma liste de contrôle "Rédaction et publication d'article". Ainsi le but est de continuer à augmenter ce taux de conversion en ajoutant un bloc de temps dans mes semaines intitulé "Amélioration continue". Si le sujet de l'amélioration continue vous intéresse (sur un plan plus personnel) alors j'ai rédigé ici [un guide sur l'amélioration continue régulière.](https://organisologie.com/amelioration-continue/) Si vous avez des questions sur la roue de Deming, laissez-moi un commentaire.Julien Mise à jour 30/12/2018 Mon taux de conversion continue de s'améliorer (je n'ai pas mesuré le pourcentage précis). Voir les captures d'écrans ci-dessous: ![Roue de deming](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-12-30-a_cc_80-12.22.28.png "Roue de deming") ![Amélioration continue](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/12/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-12-30-a_cc_80-12.22.32.png "Taux de conversion en amélioration") *Mise à jour 14/07/2018* Mon taux de conversion s'est stabilisé à 10% par jour. J'ai d'autres problèmes à présent: la ségmentation de mes emails, la qualité des gens qui s'inscrivent à mes listes. Ainsi l'amélioration continue est sans fin, car la résolution d'un problème amène (souvent) un autre problème. Et c'est cool ;-) *Mise à jour 2/01/2020* ![Amélioration roue de deming](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/01/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2020-01-02-a_cc_80-23.10.03.png "exemple amélioration continue PDCA") Le 2 janvier 2020, 112 personnes se sont inscrites à ma newsletter ### Marge de sécurité : L’art de prendre des décisions quand on manque d’information URL: https://organisologie.com/marge-de-securite/ Last updated: 2024-07-25T08:31:53.000Z 💡 C'est article est écrit par Simon Cavé, le fondateur d’[Everlaab](https://everlaab.com/?ref=organisologie.com), le blog minimaliste dédié à tous les passionnés de productivité et de performance mentale. Il interviewe régulièrement des personnalités (millionnaires, astronaute, agent de la CIA..). Quels que soient les projets que l’on entreprend, **il y a toujours une part d’incertitude** et de risques auxquels on fait face. Des variables hors de notre contrôle. Quand on crée une entreprise, on ne sait jamais exactement combien de clients on signera, et si on atteindra la rentabilité. On peut avoir une approximation ou une fourchette en tête du chiffre d'affaires, mais rien de plus. De même, quand on investit en bourse, on ne connaît jamais précisément le retour sur investissement et la rentabilité que l’on obtiendra. Et quand on commence un projet créatif, **il est toujours difficile d’estimer le temps que cela prendra**... Il y a trop de variables. Cette part d’incertitude est déstabilisante, car elle limite non seulement notre capacité à prendre de bonnes décisions, mais nous expose aussi à prendre des risques. - *Alors, comment gérer efficacement cette part d’incertitude, ces variables ?* - *Comment prendre efficacement des décisions malgré le manque d’information ?* - *Et comment limiter les risques ?* C’est ce que l’on va voir maintenant avec **le modèle mental de la marge de sécurité**. ## **Qu’est-ce que la marge de sécurité ? *(safety margin)*** La marge de sécurité *(safety margin* en anglais*)* est un modèle mental que nous utilisons tous régulièrement sans nous en rendre compte. C’est un modèle qui consiste à prévoir plus que nécessaire et à mettre en place **des systèmes pour mieux appréhender l’inconnu**. Quand on voit que le temps est gris par exemple et que l’on prend un parapluie, ce que l’on fait vraiment en réalité c’est prévoir une marge de sécurité au cas où la pluie se mettrait à tomber. Et quand on invite des amis à manger chez nous et que l’on fait un peu plus à manger que nécessaire, là aussi on prévoit une marge de sécurité. On veut éviter qu’il n’y ait pas assez. Dans les parties suivantes, nous allons donc voir quelques situations concrètes dans lesquelles la marge de sécurité se révèle utile. ## **La marge de sécurité en finance** Un couple qui gagne 4500 euros par mois pourrait être tenté de dépenser la totalité de ce qu’il gagne chaque mois. 1500 euros dans le prêt d’une maison, 500 euros en nourriture, 500 euros dans le prêt d’une voiture et 2000 euros dans diverses assurances, loisirs, achats de gadgets et autres coûts de la vie. Seulement, en gérant leur argent de cette manière, **ils prennent le risque de se retrouver en difficulté le jour où ils auront un imprévu**. Une voiture qui tombe en panne, un problème de plomberie, une inondation, un licenciement économique dans leur entreprise… autant de variables qui peuvent rapidement faire basculer leur équilibre financier. C’est pourquoi il est souvent recommandé de vivre légèrement en dessous de son niveau de vie de manière à pouvoir épargner chaque mois. Cela permet de se constituer une épargne de sécurité en cas de coup dur. C'est un exemple de marge de sécurité. De la même manière, une entreprise réservera une partie de son chiffre d'affaires pour se créer un fond de sécurité. La marge de sécurité est donc tout aussi valable en affaires, notamment quand on investit dans une entreprise. Cette marge doit d’ailleurs être plus ou moins grande selon le risque que l’on prend, comme l’indique Andrew Kilpatrick dans son livre *The Story of Warren Buffett* : *Si vous appréhendiez parfaitement l’entreprise* \[dans laquelle vous voulez investir\] *ainsi que son futur, vous auriez très peu besoin de marge de sécurité. Donc plus l’entreprise est vulnérable \[...\] plus grande la marge de sécurité doit être. Si vous conduisez un camion sur un pont qui disons peut supporter 4500 kg et que votre véhicule pèse 4350 kg, si votre pont est 3 cm au-dessus d’une petite fausse qu’il recouvre, vous pouvez vous sentir OK, mais si c’est au-dessus du Grand Canyon, vous voudrez une plus grande marge de sécurité.* En d’autres termes, **plus le risque est important, plus la marge de sécurité doit être grande** pour faire face à de potentiels problèmes. ## **La marge de sécurité et la santé** La marge de sécurité est également un modèle très utilisé dans le milieu de la santé. Et on peut facilement comprendre pourquoi. Le corps est complexe, il y a tellement de variables, de choses que nous ne connaissons pas et ne maitrisons pas que garder une marge de sécurité est souvent la meilleure option - à commencer par la prise médicamenteuse. Des médicaments tels que le Tylenol ou l’Advil par exemple sont recommandés en cas de maux de tête ou de douleurs et ne sont pas dangereux en dessous d’un certain seuil. En revanche si les prises de ces médicaments deviennent trop fréquentes, le risque de développer toutes sortes de complications (troubles du foie et des reins, crises cardiaques…) augmente. C’est pourquoi on doit prévoir une marge de sécurité afin de prendre une dose suffisante pour se soigner, mais pas une dose trop importante pour ne pas développer tous ces problèmes. La marge de sécurité s’observe également chez les chirurgiens qui opèrent leurs patients atteints de cancer. Généralement, ceux-ci ne se contentent pas de retirer la tumeur, mais retirent également la partie qui entoure la tumeur afin de garder une marge de sécurité au cas où le cancer se serait répandu sur ces parties-là. La marge de sécurité dans le domaine de la santé est cruciale. C’est grâce à elle que l’on évite les risques d’overdose et que l’on sauve des vies. ## **La marge de sécurité et les projets** Quelle que soit la taille de nos projets, **il est difficile de savoir avec précision le temps qu’ils prendront**. On ne peut pas prédire toutes les variables. Parfois, ils prennent plus de temps. Imprévus, manque de motivation, complications, manque de ressources… sont autant de variables qui nous font perdre du temps et ralentissent l’accomplissement de nos projets, personnels ou en entreprise. Parfois, ils prennent moins de temps. Parce qu’on évalue mal la difficulté des étapes du projet, **parce qu’on travaille plus dur** ou parce que les idées nous viennent plus rapidement. Les variables sont de notre côté. Il y a tellement de variables qui rentrent en compte lorsque l’on gère un projet, qu’il est souvent impossible de savoir avec précision quand on l’aura terminé. Pour planifier correctement nos projets, **il est donc nécessaire de toujours prévoir un peu plus de temps supplémentaire pour avoir une marge de sécurité.** De cette façon, même si le projet prend du retard on reste malgré tout dans les clous et si le projet se termine plus tôt que prévu, on peut prendre de l’avance sur nos autres tâches et projets. ## **La marge de sécurité au travail et en entreprise** Lorsque l’on prépare un marathon, il est recommandé de courir environ 80 km par semaine. On dit souvent que courir plus est contre-productif, car les gains d'entraînement sont minimes en comparaison des risques de blessure qui eux augmentent considérablement à chaque kilomètre supplémentaire couru. Il est donc conseillé de toujours garder un peu d’énergie après chaque entraînement afin de ne pas se blesser et s'épuiser. Pour [travailler efficacement](https://everlaab.com/etre-plus-productif/?ref=organisologie.com), on doit garder en tête la même logique. Beaucoup d’entrepreneurs, freelanceurs et employés s'épuisent au travail. **Ils prennent des pauses de plus en plus courtes voir pas de pauses du tout et finissent le travail tard le soir en pensant être plus productif et augmenter leur rentabilité.** Seulement sur le long terme, ce type de comportement augmente considérablement [les risques d’épuisement au travail](https://organisologie.com/surmenage-professionnel/), de dépression, de stress et de burn-out. Des fléaux en entreprise. Au lieu de travailler plus dur, on doit plutôt **apprendre à travailler intelligemment** : “*Ne travaillez pas plus dur, mais plutôt :* - *Éliminez les distractions* - *Arrêtez de faire “du faux travail” (microtâches…)* - *Demandez de l’aide* - *Planifiez* - *Sollicitez la critique* - *Automatisez ce qui est automatisable* - *Contactez vos mentors* - *Faites du sport* - *Dormez plus* > *Peu importe ce que vous faites, ne travaillez pas plus dur. Ce n’est presque jamais la réponse*” — Haseeb Qureschi --- ## La marge de sécurité pour se protéger des variables Pour conclure, on voit bien que le modèle de marge de sécurité est très puissant et s’applique à beaucoup de situations. Qu’il s’agisse de choses futiles telles que prendre un parapluie lorsqu’il fait gris, ou de choses vitales telles que retirer la partie saine autour d’une tumeur, ce modèle permet d’éviter les catastrophes. **Il reste la meilleure arme que nous ayons face à l’inconnu.** ### Être Serein au boulot avec 4 Stratégies non-conformistes (mais scientifiques) URL: https://organisologie.com/comment-etre-serein/ Last updated: 2024-08-03T08:03:56.000Z Être serein dans un monde chaotique, cela s'apprend. Ce n'est pas inné. Et c'est ce que vous allez découvrir dans les lignes qui suivent. Au fil des lectures, j’ai découvert que pour maintenir en place une organisation, il était important d’avoir des ressources. **Surtout dans des environnements stressants.** À quoi bon faire [des plans d’action](https://organisologie.com/plan-action/) si ceux-ci ne sont pas suivis à cause d’un manque de ressources mentales? Dans mes recherches, j’ai découvert l’interview d’un démineur qui explique comment il reste serein lorsqu’il **désamorce une bombe**… j’ai trouvé utile de partager avec vous ces recommandations (j’en parle plus loin). **Et si vous vous dites souvent** « *Si j’avais dit ça ou si j’avais fait ça* » alors cet article vous concerne… car cela signifie que vos ressources mentales étaient ailleurs au moment où vous deviez dire et agir d’une certaine manière (mais que rien ne venait). ## Qu'allez-vous découvrir pour être et rester serein? Dans les minutes qui suivent: 1. Vous découvrirez **le concept de scie mentale** (et cela vous permettra de rester [serein](https://organisologie.com/stoicisme/) plus facilement). 2. Vous apprendrez la technique de l’étiquetage symbolique pour contenir votre réaction émotionnelle avant que celle-ci vous emporte. Et si celle-ci vous emporte... 3. Vous aurez à disposition **4 techniques pour tout de même reprendre le contrôle sur la situation.** Avant cela… ## Que signifie « être serein »? **On pourrait en parler des heures**, je pense même que certains ont écrit un livre sur le sujet. Pour ma part je vais être bref, être serein, **c’est l’absence d’un système limbique surstimulé.** *Gnééé?* Bon, là vous vous dites peut-être que c’est du jargon et que c’est inintéressant. Mais avant de quitter votre lecture, laissez-moi vous expliquez le système limbique et le rôle important qu’il a dans votre sérénité. ## Le système limbique, c’est quoi ça? Les expériences émotionnelles, c’est un peu compliqué, car cela englobe plusieurs parties de notre cerveau appelé le système limbique. **Son influence sur nos comportements est très importante** (souvent d’une manière totalement inconsciente). Sans lui, notre quotidien serait une horreur, car notre système limbique nous permet de prendre de microdécisions auxquelles on n’a pas besoin de penser. À quelle heure vais-je me lever? Dois-je manger aujourd’hui? Dois-je me brosser les dents aujourd’hui? Comment attacher mes lacets? **Ces** [**décisions sont prises**](https://organisologie.com/prise-de-decision/) **en fonction des habitudes et des valeurs.** ## À présent, j’utiliserai le terme « le singe » pour désigner le système limbique. ![Ilustration d'un cerveau : système limbique = singe](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/whiteboard-3-8.png "Système limbique") **Le fonctionnement de notre singe est binaire.** Soit il fuit (en courant), soit il va vers (en marchant). - Fuir en courant = peur - Aller vers = désir Tout ce que l’on fait dans la vie suit une règle invisible: **minimiser les dangers (fuir en courant) et maximiser les récompenses ( aller vers).** Le singe prend constamment des décisions: fuir en courant ou aller vers en marchant. C’est très rapide et **les décisions sont prises avant que celles-ci arrivent dans le champ de notre conscience.** **Si notre singe perçoit une menace, celui-ci s’affole.** Cela a des répercussions sur l’hippocampe (responsable d’une partie de la mémoire) et l’amygdale qui est la partie du singe qui donne un sens émotionnel au stimulus sensoriel. Le truc, c’est que nos prédécesseurs étaient très vigilants aux moindres signaux qui pouvaient représenter des dangers. Et si vous lisez ces mots, c’est que cela a plutôt bien fonctionné. **Ainsi une réponse de fuite (fuir en courant) arrivera beaucoup plus rapidement, durera plus longtemps et sera plus difficile à contrôler.** Si vous avez des doutes face à notre tendance de donner la priorité aux réponses de fuite (l’ennemi de la sérénité), **souvenez-vous que la peur nous fait courir, alors que c’est rarement le cas pour nos désirs.** ### Les déclencheurs Lorsqu’une situation génère des émotions, **celle-ci est taguée par notre singe**. Par la suite, les situations similaires provoqueront des réponses émotionnelles encore plus rapides. Par exemple, si vous avez été victime d’un cambriolage, par la suite, il se peut que le moindre bruit suspect vous réveille, même si vous dormez profondément. **Chacun a ses déclencheurs.**L’eau ne me fait pas peur. Mais je peux comprendre qu’une personne ai horreur de l’eau… parce qu’elle a évité la noyade il y a quelques années. Quels sont les problèmes posés par notre singe... C'est ce qui vient: ## Premier problème qui vous empêche de rester relax Une fois le singe stimulé par le déclencheur, moins de ressources sont disponibles pour le cortex préfrontal ( je définis le cortex préfrontal un peu plus bas). Ainsi si vous êtes serein vous vous rappellerez d’un prénom, d’un ancien projet, d’un argument au bon moment d’une conversation, [de votre objectif](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/) du moment, [d’une liste de contrôle à utiliser](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/), mais une fois votre singe stimulé, il vous faudra plus de temps ou ce sera même impossible. C’est une fois le calme revenu que jaillira le mot que vous aviez sur le bout de la langue. « *Si j’avais dit X, si j’avais fait Y* ». ## Deuxième problème du singe excité Un autre problème lié à la stimulation du singe est **la tendance à faire des suppositions négatives et ainsi encore augmenter le stress**. Il s’agit des « **Et si…** ». - "Et si il dit non…?" - "Et si ensuite il décide de chercher quelqu’un d’autre pour me remplacer?" - "Et si quelqu'un sait plus que moi?" En général, les gens ne sont pas conscients de cette conversation qu’ils ont avec eux-mêmes, mais lorsqu’ils en prennent conscience, **ils se rendent compte qu’ils s’autosabotent avec leurs pensées.** Une étude menée disponible dans le livre « The end of stress » (achetez-le ;)) montre que **85% des pensées noires / anxiogènes que l’on a ne se produisent jamais.** Et pour le 15% des pensées qui se produisent, elles sont mieux gérées que prévu dans le 79% des cas. Ce qui fait que sur la totalité des pensées noires que l’on a…. Celles-ci ne posent aucun problème dans... **le 97% des cas**. C’est bien beau tout ça, mais cela ne vous aide pas à être tranquille. Mais ce n’est que le début de votre découverte, car: Jusqu’ici vous avez vu que l’ennemi de la sérénité, c’est la surexcitation du singe. ## Pour être serein en toutes circonstances, il faut ainsi attribuer moins de ressources à votre singe et plus de ressources à votre cortex préfrontal. Bonne nouvelle, cela s’apprend et c’est plutôt rapide. *À présent... qui est votre cortex préfrontal?* Votre cortex préfrontal, que j’appellerai à présent Einstein, est la partie qui se trouve derrière votre front et qui est responsable des fonctions cognitives supérieures (comprendre, décider, prioriser, mémoriser et inhiber). ![Ilustration d'un cerveau : système limbique = singe, Cortex préfrontal = Einstein](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/whiteboard-3-8-1.png "Cortex préfrontal") **Vu que notre énergie est limitée, celle pour votre cerveau se partage entre le singe et Einstein**. C’est ce que Daniel Kahneman nomme la pensée 1 et la pensée 2 dans son livre « Thinking fast and slow ». Faites l’exercice: 1 + 1 = **Si vous avez répondu 2 en moins d’une seconde, vous venez de voir votre singe en action**. Vous avez tellement été entraîné à répondre à cette question que l’opération peut être réalisée par votre singe. 17 x 34,3 = Et là vous avez votre Einstein en action… Votre singe ne peut pas traiter le calcul 17 x 34,3 (à moins que vous le fassiez souvent). **C’est votre Einstein qui doit prendre le relais**. Mais si votre énergie est utilisée par votre singe ou pour calmer votre singe vous n’aurez simplement pas le JUS DE CERVEAU pour faire le calcul. Cet exemple du calcul est extrême, mais c'est pour souligner le fait que vos performances chutent très rapidement dès que vous êtes stressé (trou de mémoire dans une conversation, etc.). Bon, maintenant, quelles sont les trois options à votre disposition pour gérer les situations émotionnelles risquées: ## Avant qu’une émotion vienne perturber votre singe, 3 options sont à disposition: 1. **Choisir la situation ->** Si j’ai peur de parler en public, je ne vais pas aller parler en public. Ce n’est pas idéal si la situation doit être réalisée par vous afin de [réaliser l’un de vos objectifs](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/). 2. **Modifier la situation ->** je vais aller parler en public et je vais me préparer. Voir les techniques un peu plus bas… 3. **Déployer l’attention ->** une fois sur place, je me concentre sur les gens qui me regardent avec bienveillance, j’évite les personnes qui me regardent pas ou qui regardent leur smartphone. Ces options fonctionnent pour être serein. Une fois votre singe stimulé (et souvenez-vous, c’est très rapide) il vous faudra d’autres techniques: ## 3 options pour calmer votre singe, redonner des ressources à Einstein et retrouver votre sérénité ### 1\. L’expression C’est ce que font les enfants lorsqu’ils pleurent ou tapent des pieds. Ça peut être valable… mais pas dans un contexte professionnel. ### **2\. La suppression** C’est d’ailleurs la (fausse) solution qui vient souvent à l’esprit des gens lorsqu’on leur demande la meilleure manière de gérer une situation stressante. **En plus d’être très gourmande en énergie** (il faut masquer quelque chose de fort), cette technique « logique » fait baisser les performances et met mal à l’aise l’interlocuteur qui ressent cela (voir étude en fin d'article si vous souhaitez aller plus loin). La dernière technique est la plus efficace et probablement la moins intuitive. ### 3\. Le changement cognitif (étiquetage symbolique & réévaluation) Il s’agit d’étiqueter l’état émotionnel ou de donner une nouvelle interprétation de l’événement afin de redonner de l’énergie à Einstein. Commençons par l’étiquetage: ## **Changement cognitif N°1 - L'importance de nommer l’état** Dès aujourd’hui, conservez à l’esprit la métaphore suivante: **votre cerveau fonctionne telle une scie à deux poignées**. D’un côté vous avez votre singe de l’autre vous avez Einstein. Lorsque toute l’énergie est accaparée par votre singe la scie ne fonctionne plus. ![Fonctionnement du cerveau : votre Einstein se dispute le contrôle avec votre singe](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/whiteboard-3-8-3.png "être serein") Un autre élément important: vu l’âge avancé de votre Einstein, **plus la journée avance, plus celui-ci fatigue. Et plus son influence diminue**. Ainsi si les activités cognitives importantes (celles qui demandent du jus de cerveau) sont à privilégier au début de la journée. ![Fonctionnement du cerveau : votre Einstein se dispute le contrôle avec votre singe](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/whiteboard-3-8-4.png "Rester serein") J’ouvre une parenthèse avec l’importance d’être à l’écoute de votre singe. Celui-ci vous enverra des signes. **Si votre Einstein les ignore, ces signes reviendront sous d’autres formes** (insomnie, consommation de psychostimulant, stress chronique, maladie de la peau, etc.). Je répète, votre singe et Einstein doivent bosser ensemble rester au top sur le long terme. *Réfléchissez à cette métaphore de la scie.* Ainsi, pour gérer un état de stress et rester serein, il est impératif de rééquilibrer l’énergie qui est essentiellement envoyée au singe (qui s’excite comme un fou au bout de sa scie). Comment faire? ### 1\. Entraînez-vous à observer vos pensées et vos états internes - *Comment vous sentez-vous à la lecture de cet article?* - *À quoi pensez-vous?* - *Pourquoi pensez-vous ce que vous êtes en train de penser?* **Le but de cette gymnastique mentale?** Plus vous pratiquerez et plus vous aurez de la facilité à vous apercevoir du moment où votre singe s’affole. Et sans vous en rendre compte, vous mettez un pied dans un exercice de pleine conscience ;-) ### 2\. À ce moment-là, il faudra "simplement" nommer la situation émotionnelle en lui collant une étiquette ![Etiquetade : utiliser votre Einstein pour identifier l'état de votre singe](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/whiteboard-3-8-5.png "étiquetage symbolique") Imaginez Einstein coller un post-it avec le nom de la situation émotionnelle sur le front du singe. - *Ah, mon singe stresse.* - *Ah, mon singe est en colère.* - *Ah, mon singe est triste.* **Cet exercice est facile en théorie, mais pas simple en pratique,** car il nécessite d’avoir conscience de ce qui est en train de se dérouler en temps réel. Et le but de votre singe est de vous faire fonctionner en mode automatique. Ben oui… Si vous deviez réfléchir si c’est vraiment la meilleure chose à faire que de courir lorsqu’un ours vous court dessus… je pense que l’on ne serait pas là. ### Pourquoi l’étiquetage fonctionne? Une étude menée par le Neuroscientifique Matthew Lieberman en 2005 regroupe 30 étudiants. Ces étudiants devaient regarder des photos de visage en colère, triste ou heureux. Dans la moitié des cas, les étudiants devaient faire correspondre ces photos *avec une image d'un autre visage exprimant une émotion similaire*. L’autre moitié des cas, ils devaient faire correspondre les images avec *un mot* correspondant à l’émotion. Les scanners IRMf (les trucs bizarres qui montrent l'activité de notre cerveau) ont montré que **les amygdales se calmaient lorsque les participants devaient faire correspondre une image avec un mot**. Alors que l’activité de la partie du cerveau (je vous épargne le nom, disons une partie d’Einstein responsable de l’inhibition) augmentait. Maintenant, que faire lorsque l’étiquetage symbolique ne suffit pas? Lorsque votre singe enlève le post-it et s’emballe? C’est ce que vous êtes sur le point de lire: ## Changement cognitif N°2 - La réévaluation de la situation Il y a quelque chose que je ne vous avais pas dit, **mais que vous savez déjà:** le cerveau cherche la certitude et la sensation de contrôle. Un peu comme une machine à prédiction. Vous regardez pour savoir ce qui se passera après. Vous n’écoutez pas uniquement, vous écoutez pour prédire ce qui sera dit ensuite. D’ailleurs lorsqu’on ne se souvient pas d’un prénom (qui vient d’être dit) c’est que le cerveau était déjà dans le futur, dans ce qui allait être dit ensuite. **Le cerveau est très doué pour deviner et compléter des situations en se basant sur très peu d’éléments**. Par exemple, si vous lisez régulièrement ce blog… votre cerveau devrait être capable de lire le mot correctement (même si celui-ci est mal rédigé): *olognarsioige.* Il fait cela pour **réduire l’incertitude et conserver la sensation de contrôle.** Lorsque vous n’arrivez pas à calmer votre singe qui s’affole, il est très facile d’entrer dans une boucle qui *s’autoalimente*. Moins je contrôle la situation, plus mon singe s’affole, et moins je contrôle la situation. Attardons-nous sur cette notion de contrôle. Une étude menée par le service civil britannique a démontré que les employés non-fumeurs avaient plus de problèmes de santé (notamment de stress) que les managers expérimentés soumis à beaucoup plus de stress. ****Pourquoi?** Il semblerait que la perception de choisir une situation stressante permettrait de bien mieux la gérer qu’une situation stressante imposée. Choisir le stress est moins stressant que le subir. Ainsi réduire l’incertitude permet de reprendre le contrôle d’une situation et retrouver son calme. Mais comment faire? ### Redonnez-vous du choix pour retrouver votre calme Je donne souvent l’exemple de l’entretien d’embauche. **Si vous avez le choix entre plusieurs employeurs, vous serez bien plus serein lors du premier entretien d’embauche** que si c’est le seul entretien en vue pour les 6 prochains mois. C’est pour ces raisons que je parle si souvent de plan B. Si je suis bloqué dans le trafic, je peux ouvrir les choix à ma disposition en profitant de ce moment pour: - [respirer profondément](https://organisologie.com/respiration-abdominale/) - enregistrer une note vocale de ma liste de course ou des choses à faire durant le mois - appeler un ami - ou me dire que je peux appeler mon prochain rendez-vous en lui disant que j’aurai du retard. Cela donne à **mon cerveau la sensation qu’il a le choix**, l’incertitude baisse et donc cela le calme. Plus haut je vous parlai de réévaluation, voyons à présent ces quatre techniques, mais avant cela quel est l'idée principale qui se cache derrière la réévaluation d'une situation? ### Cette situation n’arrive pas contre moi, mais pour moi Il y a plusieurs noms pour le terme de réévaluation: **recadrage, recontextualisation, ou des métaphores comme**: - même dans un ciel nuageux, celui-ci reste bleu. - Après la pluie, le beau temps. **L’idée est de donner un nouveau sens à la réalité**, car il faut garder à l’esprit que chacun décide de l’interprétation qu’il fait de la réalité qui passe à travers les 5 sens. Si le sujet vous intéresse, lisez le livre « Comment réussir à échouer. Trouver l'ultrasolution », c’est une bonne porte d’entrée dans la systémique vu que ce livre se lit en 2 heures maximum. ![Couverture du livre de Paul Watzlawick : Comment réussir à échouer](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/516ggs6iz5l._sx302_bo1204203200.jpg "Comment réussir à échouer") ## Il existe 4 types de recadrage / réévaluation ### Le premier type est la réinterprétation Si une personne au travail m’envoie régulièrement des remarques acerbes, je peux rester en pleine possession de mes moyens **si je me dis qu’elle cherche à me renforcer et à travailler ma résilience**. Elle ne me fait pas de mal, elle m’offre la possibilité de me renforcer ma [gestion du stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/). Je peux aussi me souvenir que selon ses connaissances et ses objectifs, elle fait de son mieux pour arriver à ses fins. **Nous ne sommes pas à la même page du livre.** ### Le deuxième type est la normalisation Si je quitte tout et que je me retrouve dans une ville inconnue, il y a de fortes chances que dans les premiers temps, j’expérimente plus souvent des hauts et des bas. Des moments de solitude, des moments de doute, etc. Et si je sais à l’avance que c’est normal, alors je peux donner une raison à mon ressenti. **Avoir une explication à quelque chose réduit l’incertitude et augmente la perception de contrôle.** ### La troisième est la réorganisation (de ses priorités) C’est ce qu’il se passe lorsque, [face à un patron perfectionniste](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/), je vais jouer son jeu (modifier chaque petit détail, accepter le micromanagement) **en espérant qu’il s’épuise et qu’il réalise par lui-même que c’est trop**. Je place mon besoin d’autonomie au second plan et donnant une raison à mon nouveau comportement: plus vite il réalise par lui même qu’il a trop, plus vite je retrouverai mon autonomie. ### Le quatrième type est le repositionnement Il est similaire à la réorganisation, mais il va plus loin. **Il s’agit de regarder la situation d’un autre point de vue**. Cela peut-être: que ferait mon mentor dans cette situation? Ou se mettre dans les chaussures de la personne qui fait face et à qui je n’arrive pas à faire comprendre mon point de vue. Parfois se souvenir que chacun perçoit la réalité différemment aide beaucoup. **Cette** [**technique nécessite beaucoup d’énergie mentale qui sera utilisée**](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/) **par Einstein plutôt que le singe.** La technique de la visualisation projetée (nommée par Épictète dans le livre "A guide to good life (The ancient art of stoic joy) de William B.Irvine ") se rapproche de cette technique: **il explique qu'il est utile de s'imaginer comment nous nous sentirions si cet événement X était arrivé à quelqu'un d'autre.** Par exemple, je renverse mon verre d'eau sur mon mac. Avant que mon singe d'emporte je pourrais me dire "comment me sentirais-je si cela était arrivé à quelqu'un d'autre?" et les chances sont élevées que je me calme. ## Conclusion pour être serein Pour rester serein, il est important d’étiqueter symboliquement et avec quelques mots (ne pas en faire des discours) votre singe et les émotions qu’il ressent. **Cela nécessite d’apprendre à observer régulièrement comment vous vous sentez.** Prendre le temps à penser à vos pensées. Comme si vous preniez de la distance et que vous vous regardiez à la troisième personne. **L’image de la scie mentale est intéressante.** Toute l’énergie utilisée par votre Einstein est tout ce que vous singe n’utilisera pas. Et l’inverse est aussi vrai. ### Et les techniques des démineurs? Ah oui, je vous parlai de démineurs. [Vous pouvez télécharger ici le PDF des 4 stratégies utilisées](https://organisologie.com/content/files/wp-content/uploads/2018/10/4-strate%5Fcc%5F81gies-de-de%5Fcc%5F81mineur-pour-e%5Fcc%5F82tre-serein.pdf) par un démineur pour rester serein malgré une situation stressante. Vous remarquerez qu’ils appliquent (sans forcément s’en rendre compte) les techniques décrites dans cet article. **C’est une bonne manière de passer en revue ce que vous venez de voir.** ![Comment rester serein dans un environnement stressant : illustration d'un démineur qui doit neutraliser une bombe](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/whiteboard-3-7.png "Comment rester serein au travail") Vous pensez que cet article peut aider l’un de vos amis? Transmettez-lui le lien directement. Merci pour votre attention, Julien #### ****Sources** - Your brain at work de David Rock - [Retenir les émotions met mal à l’aise les autres](https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/17888411/?ref=organisologie.com) - [mettre des étiquettes sur les émotions](https://pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/17576282/?ref=organisologie.com) - étude sur le stress: The end of stress ### Je procrastine (Intelligemment): 4 Stratégies pour Agir selon Vos Intérêts URL: https://organisologie.com/je-procrastine-intelligemment/ Last updated: 2024-07-29T04:36:11.000Z Si vous m’avez trouvé via Google, il y a de fortes chances que **vous lisiez cet article plutôt que de faire autre chose.** Une étude (vieille de 10 ans) démontre que 47% du temps passé en ligne est de la procrastination. Ou alors, **la procrastination vous fait vraiment souffrir.** Bon, avant que vous quittiez la lecture de cet article pour d’autres contrées, je vais faire en sorte de rendre utiles les prochaines minutes que vous passez en ma présence. Car dans l’article qui suit, vous découvrirez [comment lutter contre la procrastination](https://organisologie.com/lutter-contre-la-procrastination-9-techniques/)… intelligemment. Ainsi, vous pourrez à tout moment vous dire *« je procrastine intelligemment »*. Et comme vous le verrez plus loin… c’est bon pour votre **dissonance cognitive**. Pourquoi intelligemment? Parce que pour avoir lu pas mal de livres sur le sujet, je réalise à quel point les exercices proposés aux procrastinateurs sont des exercices qui ne sont jamais réalisés (vu qu’ils procrastinent). **C’est une sorte de meta-procrastination.** J’invente des mots… je sais. Néanmoins je tiens à vous prévenir: **si vous n’avez pas profondément envie de changer alors tous les conseils du monde ne vous seront d’aucunes utilité**. Et vu que la documentation sur la procrastination est très importante sur le net… vous pourrez continuer à vous donner bonne conscience des années en cherchant le conseil magique sur internet. Pourquoi suis-je si direct? **Parce que la procrastination est une habitude**. Et ce n’est que le début de votre découverte: ## La procrastination est un comportement qui s’installe en nous pour une multitude de raisons Parfois, il s’agit d’une protection de l’estime personnelle (j’en parle plus loin), parfois une manière de se sentir bien en *« échangeant une délivrance temporaire pour des problèmes longs-termes »*. Mais peu importe la cause de votre procrastination. Pour ma part, quand je procrastine c’est par habitude. Et comme toute habitude, modifier celle-ci est un processus qui ressemble à une danse (plus d’info plus loin). Comme toute habitude, il est important de comprendre les éléments qui la composent afin de pouvoir la changer. Mais la plupart des procrastinateurs n’agissent pas ainsi… ils vont plutôt (face à la procrastination) se dire: - *Demain, j’aurai plus d’énergie, je me sentirai mieux, je me sentirai prêt* - *J’ai encore suffisamment de temps* - *Je travaille mieux sous stress* Je reviendrai sur cette croyance fréquente qu’est le travail bien accompli sous stress… avant cela, *qu’est-ce qui nous pousse à procrastiner?* ## Je procrastine probablement (en partie) à cause de ces 3 biais cognitifs ![procrastination et dissonance cognitive](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/whiteboard-3-5.png "Je procrastine et je crée de la tension") ### 1\. Les récompenses immédiates ont plus **de poids** que les récompenses long terme Les récompenses futures semblent peu importantes. Un peu comme si on regardait de loin une montagne à gravir en se disant *« facile, elle est petite »*. **Nous sommes mauvais à évaluer les ressources nécessaires pour réaliser quelque chose lorsque le temps est impliqué.** Ce concept est également connu sous le terme: [temporal discounting](https://en.wikipedia.org/wiki/Time%5Fpreference?ref=organisologie.com). Ainsi les récompenses futures semblent moins intéressantes que les récompenses immédiates. Sur le plan de l’évolution, cela fait sens. **Nos cerveaux primitifs ne sont pas encore très bien adaptés aux dates butoirs**, deadline et autres échéances longs terme. Mais ce n’est pas tout: ### 2\. Sous-estimer le temps que nécessite une tâche et surestimer mes capacités à la réaliser ![Je procrastine et j'estime mal mon temps](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/img_5fb910a2b030-1.jpg "Planning fallacy et procrastination") Nous sommes mauvais à planifier le temps nécessaire à une tâche. C’est dû à deux concepts intitulés «[the planning fallacy](https://en.wikipedia.org/wiki/Planning%5Ffallacy?ref=organisologie.com)» par Daniel Kahneman et le [biais de l’optimisme](https://organisologie.com/biais-de-optimisme/) qui nous pousse à imaginer que tout ira bien. En parlant d’optimisme, **le cas est flagrant chez le fumeur** qui vous parle de son oncle qui a fumé deux paquets de cigarettes par jour jusqu’à 99 ans… (et qui ne parle pas des types qui meurent à 55 ans d’un cancer). Et le meilleur pour la fin: ### 3\. Je procrastine, mais tout va bien: ou comment je crée mon propre bonheur… Une dissonance cognitive est la tension qui se crée lorsque mes intentions et mes actions diffèrent. Par exemple si je souhaite être fidèle, mais que je trompe ma femme, alors de la tension va se créer en moi. Cette tension peut prendre la forme de culpabilité, de colère, d’anxiété, de malaise, etc. **Et l’humain va trouver des techniques pour réduire cette tension**. Vous l’avez deviné, la procrastination crée de la tension, car on souhaite faire A, mais on fait B. On souhaite faire du sport et on finit affalé devant une série. Voici quelques réactions typiques pour tout de même aller bien… malgré le fait de procrastiner. ## 6 techniques pour réduire la dissonance cognitive C’est important de les connaître simplement pour pouvoir mieux les repérer et mieux les gérer dans les jours qui suivent… ### 1\. Distraction: on détourne notre attention de la tension On peut s’aider par exemple en prenant des psychostimulants, de l’alcool, des jeux vidéos ou simplement en allant se changer les idées entre amis. ### 2\. Banalisation Cela implique de travailler sur ces croyances, par exemple en réduisant / ou augmenter l’importance d’une croyance / comportement. **Un exemple fréquent: je travaille mieux sous stress (croyance).** Arrêtons-nous une seconde sur le fait de mieux travailler sous stress. Il s’agit souvent **d’une stratégie d’autohandicap** afin de protéger son estime personnelle. Bon vous vous dites peut-être… « NAH FOUTAISE JULIEN! » Mais attendez de lire ce qui suit: Des chercheurs ont réuni des procrastinateurs et des non-procrastinateurs. Ils ont ensuite créé deux groupes. Chaque groupe était composé de procrastinateurs et de non-procrastinateurs. - Le groupe 1 devait réaliser une tâche mathématique **pour évaluer leurs performances.** - Le groupe 2 devait réaliser la même tâche mathématique, **mais celle-ci était présentée comme un jeu** (pas d’évaluation des performances). Les participants des deux groupes avaient 15 minutes à disposition avant de réaliser la tâche mathématique: **ils pouvaient soit en s’entraîner à la tâche à venir, soit jouer à un jeu vidéo.** Les résultats sont intéressants: - Les procrastinateurs du groupe 1 ont essentiellement joué durant les 15 minutes (stratégie d’autohandicap), **car ceux-ci se savaient évalués.** - Les procrastinateurs du groupe 2 ont utilisé les 15 minutes pour s’entraîner à la tâche… **car ceux-ci savaient ne pas être évalués.** Donc pas de risque pour l’estime personnelle (ou la réputation) en cas d’échec. Les non-procrastinateurs se sont entraînés à la tâche. D'ailleurs cela me fait penser à une amie qui travaille mieux sous stress mais qui adore organiser à l'avance une multitude d'activités dans son cercle social... Cette expérience démontre que la plupart des procrastinateurs vont retarder l’action afin de réduire les chances de réussite et ainsi avoir une excuse. Tout ceci afin de se protéger d’un éventuel échec. **Dans la vie, cette expérience prend la forme suivante:** on repousse jusqu’au dernier moment (la nuit avant un examen, la nuit avant une deadline) et ainsi, en cas d’échec, on a une excuse plus ou moins plausible: on n’avait peu de ressources à disposition. **Si on réussit,** [**c’est exceptionnel**](https://organisologie.com/antoine-blanchemaison-interview/) **et la fierté éprouvée est encore plus grande!** ### 3\. Rejeter la responsabilité Ce n’est pas de ma faute si j’ai trompé ma femme. J’étais bourré, la femme avec qui j’ai couché m’a vraiment allumé. Etc. ### 4\. Chercher des informations confortantes Je vais sur des forums et je réalise que tromper sa femme est une manière de se rendre compte à quel point elle est bien et ainsi de renforcer le mariage (si si les humains peuvent se raconter ce genre de truc…) ### 5\. Cela aurait pu être pire Bon j’aurai pu tromper ma femme sans me protéger… Cela nous aide à mieux nous sentir. Nous arrivons maintenant sur le dernier point permettant de réduire la dissonance cognitive: ### 6\. Changer ses comportements Si je cherche à pratiquer la vérité, car c’est important pour moi d’être honnête, alors je vais me corriger pendant une discussion lorsque je m’attrape en train de mentir. Même lors de petits mensonges. **C’est évidemment cette dernière option qui est la plus intéressante**, mais qui nécessite le plus d’efforts… vous avez maintenant le savoir pour passer à l’action et commencer à réduire votre procrastination. Mais soyez bienveillant envers vous même et souvenez-vous de ceci: Lutter contre la procrastination, c’est comme un cha-cha-cha: **deux pas en avant, un pas en arrière.** Prévoyez des changements rapides, mais des rechutes fréquentes. **Souvenez-vous de ceci:** ce n’est pas parce que je ne m’entraîne pas un jour que je vais cesser de m’entraîner. Ce n’est pas parce que je ne dors pas une nuit que je vais cesser de dormir. Ce n’est pas parce que je procrastine sur une tâche que je vais [arrêter de procrastiner](https://organisologie.com/comment-ne-plus-procrastiner/). **Il est intéressant de percevoir les retours en arrière comme une opportunité permettant de se rendre compte des bienfaits d’une pratique**. Il y a quelques semaines (le 31 août plus particulièrement) je me suis fait un immense menu Mac Do. Cela faisait des semaines que mon alimentation était composée de lentilles et de légumes vapeurs. Mais avec le temps, on oublie les bienfaits d’une pratique et c’est en retombant dans des excès opposés que ceux-ci (les bienfaits) reviennent visibles. Si durant quelque temps vous ne procrastinez plus, vous pouvez oublier quel bien cela fait de ne plus culpabiliser… ainsi si vous vous surprenez à repousser au lendemain et à renouer avec cette sensation de culpabilité, voyez ceci comme une opportunité. **L’opportunité de recommencer.** ## À présent, les exercices pour cesser de tout remettre au lendemain ### 1\. Je procrastine consciemment [![Je procrastine consciemment](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-10-09-a_cc_80-13.45.08.png "Je procrastine consciemment")](https://organisologie.com/content/files/wp-content/uploads/2018/10/prendre-conscience-de-sa-procrastination.pdf) La prise de conscience permet de repérer plus facilement les moments où vous commencez à procrastiner. Dans la semaine qui suit, je vous invite à simplement prendre note (mentalement, sur papier ou sur votre ordinateur) des tâches sur lesquelles vous procrastinez ainsi que **les émotions / sensations qui accompagnent ces moments de procrastination**. Comment? Différents types de procrastination? À oui, j’allais oublier: On procrastine tous. Je procrastine. Vous procrastinez. Mais la procrastination qui nuit à nos vies est la suivante: **Le report volontaire d’une action prévue malgré le fait que cela puisse nuire à l’individu, l’exécution de la tâche ou le sentiment de l’individu.** Maria qui entend son fils vomir dans sa chambre va délibérément repousser la lessive qu’elle devrait faire pour s’occuper de son fils. En terme de comportement, il s’agit de procrastination, mais dans ce cas précis, **elle s’adapte à son environnement pour continuellement réaliser sa mission**: être la meilleure des mères. Le comportement est le même, mais les causes sont différentes. En prenant conscience des excuses fréquentes et des sensations éprouvées lors des procrastinations nuisibles, **vous pourrez plus facilement mettre en place ce qui suit:** ### 2\. Identifier le coût de procrastiner Quand on y pense, la procrastination ne concerne pas uniquement le travail et les tâches à réaliser. - *Qu’en est-il de repousser une alimentation plus saine?* - *Qu’en est-il de remettre à demain une session de kettlebell (sport)?* - *Qu’en est-il de procrastiner sur une discussion importante ou l’acquisition de nouvelles compétences?* L’exercice intéressant à réaliser chaque fois que vous procrastiner et de faire l’exercice (mental, sur papier ou sur un ordinateur) suivant: Je procrastine sur ma séance de sport… les coûts de la procrastination sont les suivants: Les bénéfices d’agir en temps opportun sont les suivants: ### 3\. Votre intention doit outrepasser votre état actuel Quand je procrastine, **je pense que demain je me sentirai mieux pour agir.** Ce qui est important de comprendre, **c’est que ce n’est pas vrai** (note, depuis que je suis suspicieux face à mes pensées, je vais beaucoup mieux.. même si l’écrire fait un peu schizo). [Cette recherche démontre que l’on est de mauvais prévisionnistes.](http://www.danielgilbert.com/Wilson%20&%20Gilbert%20%28Advances%29.pdf?ref=organisologie.com) Tant les météorologues semblent pouvoir prédire la météo avec plus ou moins de précision, nous sommes mauvais à prédire nos futurs états émotionnels (affective forecasting). L’idée principale est que nous avons **un biais cognitif lorsqu’il s’agit de prédire l’impact des événements positifs et négatifs dans un futur proche.** Dans [une étude](https://www.thecut.com/2016/01/classic-study-on-happiness-and-the-lottery.html?ref=organisologie.com) des gagnants de loterie ont démontré un niveau de bonheur égal à celui qu’ils avaient avant de gagner. Ce concept est identique pour des personnes ayant perdu l’usage de leurs membres. Quelques années plus tard, ceux-ci démontraient un niveau de bonheur égal à celui qu’ils avaient avant de perdre l’usage de leurs membres. *Comment expliquer cela?* #### 2 concepts: Le focalisme et le présentisme Le focalisme est la tendance à sous-estimer l’ampleur de l’influence des événements futurs sur nos pensées et sensations. Le présentisme (et non le présent**é**isme) est la tendance à trop accentuer **l’importance du présent sur le futur.** Mis ensemble, cela signifie notre état émotionnel actuel influencera notre perception de notre état émotionnel futur. Êtes-vous déjà allé acheter de la nourriture en ayant faim? **En général on achète trop.** Souvent, on pense que notre état actuel sera notre état futur. #### Le vrai piège arrive ici lorsque je procrastine **Quand on repousse à demain, on se sent bien**. Ou du moins, on ressent un *soulagement*, car on n’a pas besoin de travailler sur la tâche (souvenez-vous, on privilégie les récompenses immédiates aux récompenses futures). Et on se rassure en réduisant la dissonance cognitive « je travaille mieux sous stress ». **De plus, on s’imagine engagé dans une action qui nous rendra heureux.** Si je repousse mon sport à demain, car je suis fatigué et qu’il ne faudrait pas que je me blesse, je me dis que je me prends tout de même en main. Ceci me fait me sentir bien dans le présent et je prédis ressentir le même état émotionnel demain avant de commencer mon sport. Alors qu’on se berce d’illusions…*Que faire alors?* #### S'attendre à être faux et faire avec Premièrement, plutôt que de vouloir changer notre nature humaine et cherchant à mieux prédire nos états futurs, **une approche plus directe est de partir du principe que l’on est de mauvais pronostiqueurs** et que demain, les chances sont élevées de ne pas sentir enthousiaste à l’idée de commencer une tâche. Concrètement, lorsqu’on se surprend à se dire *« demain je me sentirai mieux pour agir »*, il est important de se dire **« non, en fait c’est un problème avec mes prévisions. Les chances sont élevées que je ne me sentirai pas mieux »**. En ajoutant l’élément suivant: Mon état motivationnel actuel n’a pas besoin de répondre à mon intention d’agir. Je vous invite même de l’écrire quelque part. **Il y a beaucoup de tâches que je n’apprécierai jamais faire et c’est comme ça.** C’est OK ainsi. Il est possible de faire des choses que l’on n’aime pas faire, car on sait que cela nous permettra de réaliser des objectifs qui comptent pour nous. Un coureur préfère probablement courir lorsqu’il ne pleut pas. Mais va-t-il pour autant repousser son entraînement lorsqu’il pleut? NON. Tout comme je préfère aller au travail quand il ne pleut pas, je ne vais pas rester dans mon lit en position du foetus lorsque j'entends qu'il pleut dehors. Je vais tout de même AGIR en prenant par exemple un parapluie. Deuxièmement, partir du principe que demain, on ne se sentira pas bien (dans le cas où l’on repousse tout de même), mais se souvenir que c’est **un état transitoire et qu’une fois dans l’action, celui-ci change**. Souvent on réalise que la tâche n’est pas si pénible et que l’on se sent mieux, car on a commencé… Et vous voilà à présent bien armé. Mais il vous manque un élément important: ### 4\. L’implémentation d’intention Plusieurs études ont démontré l’efficacité de [l’implémentation d’intention](https://organisologie.com/implementation-intention/) lorsqu’il s’agit de maintenir un engagement dans la poursuite d’un comportement / d’un objectif. #### Mais à quoi ressemble une implémentation d’intention? - Quand la situation X est rencontrée ALORS le comportement Y est déclenché. - Quand *je me surprends à me dire que demain je me sentirai mieux* ALORS **je me rappelle que mon état motivationnel actuel n’a pas besoin de répondre à mon intention d’agir.** - Quand *je vais uriner* ALORS **je fais 10 pompes** - Quand *une personne s’énerve* ALORS **je lui demande se dont elle a besoin pour aller mieux** Quand je termine mon déjeuner ALORS je vais m’asseoir à mon bureau et j’écris le plan de l’article sur la procrastination. *Vous voyez l’idée?* À présent, vous êtes armé jusqu’aux dents. Il vous suffit de reprendre la première liste (les tâches sur lesquelles vous procrastinez). Vous pouvez détailler ces tâches en indiquant également les choses que vous ne ferez pas. Par exemple: **Je procrastine sur la rédaction de mon travail de master et je me sens comme une petite merde incapable.** Liste du 12 octobre 2018 1. Se réveiller à 7h 2. Ne pas snoozer 3. Ne pas consulter internet / les réseaux sociaux 4. Me lever et me faire un café 5. QUAND *j’aurai terminé mon premier (ou deuxième) café* ALORS **j’irai m’asseoir au bureau et je développerai le plan du chapitre 3 intitulé XYZ de ma thèse.** Soyez spécifique, rédigez cette liste le soir avant d’aller au lit et souvenez-vous… cha-cha-cha. Julien! PS: Découvrez 5 témoignages de personnes qui ont vaincu la procrastination. PPS: Redéfinissez [le problème de la procrastination](https://riche-de-temps.fr/procrastination-science/?ref=organisologie.com) pour mieux le traiter. #### Sources - **Solving the procrastination puzzle* - **La procrastination - l’art de reporter au lendemain - John Perry* - **Comment ne pas tout remettre au lendemain - Bruno Koeltz* - **Études et recherches - en lien dans le texte* ### Things 3: Le tueur de Tâches (Test) URL: https://organisologie.com/things-3/ Last updated: 2024-08-03T07:09:19.000Z **Dans cet article, vous découvrirez le test de Things 3**, une application ingénieuse qui fait bien plus qu’une TO-DO liste. Cette application est uniquement disponible pour le système d’exploitation iOS (Apple - iPhone - iPad). Si vous utilisez Android… et que vous souhaitez gérer des listes (et bien plus), jetez un oeil à [Workflowy.](https://organisologie.com/workflowy/) Avant de parler des avantages d’utiliser Things 3, passons en revue un problème fréquent lorsqu’il s’agit d’organisation: ## Problème N°1 - On fait trop confiance à notre mémoire pour toutes les petites activités à réaliser Et vous me direz, les activités importantes, celles qui doivent vraiment être réalisées, je les note quelque part. Mais **le problème concerne toutes ces petites activités qui vont revenir en mémoire tout au long de votre journée**. Et cela occupe justement cette mémoire « vive » qui pourrait être utilisée à d’autres activités mentales. Le fait de se rappeler en cours de journée de choses à faire - et de ne pas les noter - utilise à chaque fois un peu d’énergie. **Et dilapider de l’énergie est la dernière chose que vous souhaitez faire** lorsque vous souhaitez être productif et concentré. ## Problème N°2 - la multiplication des outils disponibles J’en causais récemment dans une intervention (voir photo), l’outil est important, mais les principes doivent impérativement venir avant. ![Photographie de Julien Gueniat animant un atelier sur la gestion du temps](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/bdfc2ece-11ea-4f51-937f-19493b395307-original.jpg "hes so gestion du temps") **Tout ressemble à un clou lorsque le seul outil à disposition est un marteau** (disait Abraham Maslow). Ainsi les principes nous permettent de savoir quelles sont les caractéristiques que doit posséder notre outil. Et l’un des principes de l’Organisologie (sa définition) est **la notion de créativité.** De plaisir. Je dois prendre du plaisir à utiliser l’outil. C’est pour cette raison que j’utilise [MeisterTask plutôt qu’Asana](https://organisologie.com/planificateur-de-taches-logiciels/). C’est pour cette raison que j’utilise Things 3 plutôt que Todoist. C'est pour cette raison que j'utilise Workflowy plutôt que [Dynalist.](https://organisologie.com/dynalist/) Mais c’est quelque chose de très individuel, les goûts et les couleurs. Donc, testez! **Car la pire chose que vous pouvez faire**, c’est de suivre aveuglément les conseils d’une personne qui semble plus expérimentée que vous. Pourquoi? **Parce que vous êtes unique. Parce que votre contexte est unique.** Et parce que [vous dilapiderez une quantité importante d’énergie](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/) à vous obliger à planter un clou avec une tronçonneuse (simplement parce qu'on vous a dit qu'une tronçonneuse permettait de planter un clou). C’est aussi pour cette raison que j'aime tester de nouveaux outils. Cela vous permet de découvrir d’autres manières de structurer votre quotidien et cela me permet d’apprendre continuellement. Retenez ceci: trouvez vos principes, testez différents outils et écoutez-vous. Ma solution pour gérer toutes ses petites tâches importantes (qui ne rentrent pas dans un projet) et pour ne plus rien oublier? ## Things 3 L’application Things 3 coûte 10 CHF ($10) pour iPhone et 48 CHF ($50) pour votre ordinateur Mac. Elle est disponible sur l'App Store pour les appareils Apple et est développée par Cultured Code. Si je prends le temps d’écrire sur l'appli Things 3, c’est que globalement je vous recommande de la tester. **Things 3 est un véritable tueur de tâches** qui vous aidera à vous alléger l’esprit afin de vous concentrer sur ce qui est vraiment important. Et je ne reçois pas d’argent pour le dire 😉 Je vais être bref et directement partir sur les avantages et désavantages de l'application Things 3\. Cela vous permettra de rapidement découvrir les fonctionnalités de cet outil dispo pour les appareils Apple. ## Avantages de Things 3 ### #1 Things 3 est simplement composé des onglets principaux suivants: ![Capture de l'écran d'accueil de Things 3](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/img_6249.png "Things 3 accueil") - **À classer** (cela vous permet d’inscrire des infos dont vous ignorez la date butoir) - **À faire aujourd’hui** - **À venir**: cela vous permet d’ouvrir votre calendrier et d’inscrire des tâches sur les jours à venir - **À faire un jour**: toutes les tâches sans date butoir. Cela peut être votre liste d’idées de livres à lire par exemple. - **Journal**: tout ce que vous avez fait. C’est important pour l’estime perso et lorsque vous vous demandez « L’ai-je fait? » Maintenant, vous vous dites peut-être *« bon, c’est quoi le délire? Quoi de plus dans Things 3 par rapport à un autre organisateur de tâche? »* **Les détails de Things 3 font la différence** et c’est sur ceux-ci que l’on va prendre un peu de temps. ### #2 Ce qui n’est pas fait un jour est automatiquement reporté au jour suivant *Quoi de plus rageant que de devoir cliquer sur une tâche non réalisée pour la déplacer à la journée suivante?* Les mecs de Cultured Code ont pensé à ça et désormais ce que vous ne réalisez pas un jour est reporté au jour suivant. *Pourquoi cela fait une grosse différence?* Si vous ne faites pas vos tâches, vous vous retrouvez le lendemain avec plus de tâches. **Cela vous incite donc à mieux planifier et à réaliser le travail.** Naturellement, vous pourrez changer la date des tâches reportées si vous le souhaitez, mais les développeurs de Cultured Code incitent l’utilisateur à utiliser de l’énergie supplémentaire lorsque celui-ci ne fait pas son job. **Cela rejoint un concept important lié à la planification**: il est préférable de planifier quelque chose, car une fois devant l’action à réaliser, je vais devoir trouver de l’énergie pour me désengager alors que si je ne planifie pas, je vais devoir trouver de l’énergie pour m’engager dans l’activité. Ce n’est pas pareil. ### #3 La liste des tâches peut être ordonnée d’un simple «glisser - déposer» Ceci afin de suivre un hypothétique déroulement de journée ![Capture Application Things 3 : Glisser déposer une tâche](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/img_6251.png "Glisser déposer") ![Capture d'écran Things 3 : calendrier à venir](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/img_6245.png "Things 3") Vous le savez, je recommande d’inscrire les tâches à réaliser dans **des blocs liés à votre niveau d’énergie**. Par exemple, dans une période de 7h à 11h, réaliser des tâches qui nécessitent beaucoup de concentration. Puis de 11h à 12h, des tâches qui nécessitent moins de concentration. [Connaître son rythme circadien aide beaucoup](https://organisologie.com/rythme-circadien-planifiez-votre-energie-et-pas-votre-temps-libre/). Il n’est pas directement possible de créer des périodes dans Things 3, bien que les rendez-vous qui se trouvent dans votre calendrier apparaîtront. **C’est bien pratique pour se donner une idée du temps que vous aurez à disposition**. Si vous n’utilisez pas le calendrier Apple, vous pouvez réorganiser l’ordre de vos tâches dans Things 3 d’un simple glisser / déposer afin **de donner de la structure à vos tâches**. L'ordre dans lequel on réalise ses journées est presque autant important que ce que l'on va réaliser dans une journée. Recommandation: commencez par la tâche qui nécessite le plus de jus de cerveau. Je parle des raisons dans [cet article sur la procrastination](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/). ### #4 Possibilité d’attribuer des mots-clés, des rôles (domaines) et de créer des projets. ![Capture d'écran Things 3 : ajouter des tags](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/img_6252.png "Mot clé") **Les mots clés peuvent être attribués à des tâches afin d’être retrouvé plus facilement**, voir pour indiquer une quantité d’autres informations comme le type d’énergie nécessaire. **Les projets permettent de regrouper des tâches** [**autour d’un objectif particulier**](https://organisologie.com/objectif-smart/). Par exemple: le projet "Voyage New York". Cela vous permet ensuite de générer des tâches directement dans ce projet spécifique. Une icône vous indique l’état d’avancement du projet. Pratique. ![Capture d'écran Things 3 : projets et domaines de vie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/img_6248.png "Rôle à organiser") **Les domaines peuvent être assimilés à vos différents rôles.** Par exemple, - vous êtes une responsable d’une association, - un citoyenne française - une maman - et une instructrice de kettlebell Vous vous dites *« OK chaque semaine je souhaite progresser dans mes rôles, sans cela je vais régresser. »* Ainsi vous pouvez attribuer des tâches à ces différents rôles pour être sûr d’y investir un peu de temps hebdomadaire. C’est le concept de l’Agenda BLOC (mais c’est moins visuel, je vous l’accorde). ### #5 Se vider la tête en marchant ![Capture d'écran : Siri et Things 3 pour vider votre cerveau](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/img_6255.png "Siri et Things 3") Au cours d’une journée, on pense à plein de petites tâches à faire. Si c’est le chaos dans votre tête, je vous recommande vivement de prendre une semaine pour TOUT noter ce qui surgit d’une manière aléatoire dans votre esprit. Que ce soit dans un calepin A6 que vous ayez toujours sur vous… ou avec SIRI qui vous permet de directement d’inscrire une tâche dans Things 3\. Vous l’aurez compris, **parler à votre iPhone, c’est pratique quand on est occupé…** (comme lorsqu’on conduit, lorsqu’on se déplace, et j’en passe). ### #6 Des tâches récurrentes ![Capture d'écran : Tâche récurrentes sur Things 3](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/img_6257.jpg "Tâche récurrentes sur Things 3") Il y a des tâches qui reviennent d’une manière récurrente: - Faire le ménage de printemps (1 x année) - Réaliser la déclaration d’impôts ou envoyer les pièces comptables à votre fiduciaire (1 x année) - Contrôler le paiement de vos factures (1 x mois) - Faire le point sur la semaine passée (1 x semaine) - Soulever des kettlebells (1 x jour) - Etc. **Je vous incite vivement à utiliser un système de rappel automatique de ces moments**. Vous pouvez le faire dans un calendrier (numérique ou papier) mais également dans Things 3. ## Maintenant que vous avez vu les avantages d’utiliser Things 3, passons aux inconvénients… Il y a toujours des avantages et des inconvénients. Si vous connaissez des avantages et des inconvénients à Things 3 que je n'ai pas cités... les commentaires sont là pour vous :-) ### **#1 Il n'est pas possible de visualiser la semaine** C’est très important d’avoir une image de ce qui nous attend afin de mieux se rendre compte de ce qui nous attend. Surtout que les tâches sont automatiquement reportées sur le jour d’après lorsque celles-ci n’ont pas été réalisées.**Avec Things 3, on navigue dans une rue bondée avec des jumelles.** ![Illustration inconvénient de ne pas avoir de recul : naviguer dans une rue bondée en regardant à travers une jumelle](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/10/jumelle.png "Jumelle") Tout d'un coup on se retrouve en milieu de semaine avec une journée pleine de tâches à réaliser qu'il va falloir reporter. C'est bien car on ne les oublie pas... mais si vous avez tendance à mal planifier, cela peut vite devenir oppressant. Les ingénieurs de Cultured Code qui ont développé l'application Things 3 ont dû faire un choix. **Comme vous le savez également, pas de possibilité d’attribuer les tâches dans un moment de la journée**. Ce serait vraiment top. Ce défaut peut être corrigé en utilisant des mots-clés liés à un type d’énergie, qui équivaut à un moment de la journée. ### **#2 Il n’est pas possible de créer des modèles pour pouvoir par exemple faire des listes de contrôle** **Vous le savez, les listes de contrôle c'est le must pour gagner en efficience.** ### **#3 SIRI est fatigué (parfois)** C'est plus lié à Apple que l'application Things 3... certes, mais parfois c'est un peu rageant. ## Conclusion, Things 3 or not Things 3? Things 3, c'est bien. Non? *Maintenant, je me demande quel système vous utilisez pour gérer vos tâches? L'Agenda BLOC? Todoist? Things 3? Un calepin moleskine? Evernote? Workflowy?* Merci pour votre attention. Julien PS: Si le sujet vous intéresse... [découvrez un organisateur de tâches](https://organisologie.com/organisateur-de-taches/) old school bien pratique **lorsque la technologie vous donne de l'urticaire**... ### Lutter contre la procrastination: 9 techniques chirurgicales URL: https://organisologie.com/lutter-contre-la-procrastination-9-techniques/ Last updated: 2024-08-03T08:21:34.000Z Dans cet article vous découvrirez pourquoi peser le pour et le contre afin de prendre une décision est une fausse solution. Vous découvrirez pourquoi avancer la date butoir d’un projet ne sert strictement à rien**.** Avant cela... [Comment arrêter de procrastiner?](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) C’est ce que vous avez découvert dans le précédent article. Je vous parlais de l’importance de l’environnement et **surtout du recadrage de la croyance (très) fréquente**: on est procrastinateur ou on ne l’est pas. ## Alors que pour ma part, je suis persuadé que la procrastination est contextuelle et est très fortement liée à la tâche Voici la preuve: pensez à quelque chose que vous aimez faire. *Procrastinez-vous dessus?* NON. *Une autre preuve? Pensez-vous que je serais blogueur si je devais tous les jours marcher deux heures avec un caillou dans la chaussure pour pouvoir me connecter à mon ordinateur?* Je ne pense pas. Dans cet article, nous allons aller encore plus loin, cette fois avec des techniques anti-procrastination. **Avant de maîtriser les techniques,** je vous invite vraiment à comprendre les principes généraux expliqués dans [l’article précédent.](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) ## Technique N°1 - Garder la fin à l’esprit **Une technique efficace est de se remémorer les conséquences de nos actes en s’entraînant à se rappeler le but visé et ceci dans les moments critiques.** Si vous ne connaissez pas vos objectifs, alors j’ai créé un guide sur le sujet pour vous aider à trouver et définir vos objectifs. Mieux encore, **une question intéressante est de se rappeler le prix à payer de continuer ainsi.** *Pourquoi la deuxième variante est plus efficace?* Car l’inconfort / la peur est souvent un plus grand levier sur nos comportements (pour passer à l'action) que le plaisir et l’envie. **Entraînez-vous à définir concrètement les raisons que vous incite à agir d’une certaine manière**. - *Qu’est-ce que vous pousse à étudier le soir plutôt que de sortir?* - *Qu’est-ce qui vous motive à vous lever plus tôt le matin plutôt que de faire la grasse matinée?* - *Qu’est-ce qui vous incite d’écrire un article de blog plutôt que de regarder une série netflix?* Les réponses que vous trouverez doivent pouvoir “surgir” rapidement lors des [prises de décisions](https://organisologie.com/prise-de-decision/) de votre moi-présent. Mais ce n’est pas tout: ## Technique N°2 - Ne pas peser le pour et le contre ![Arrêter de peser le pour et le contre](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/whiteboard-3-2_2.png "Arrêter de peser le pour et le contre") Souvent, les gens vont peser le pour et le contre lorsqu’ils doivent se convaincre de passer à l’action. Ne le faites pas. Car comme vous l’avez découvert dans le précédent article, le pour et le contre est une évaluation qui **se base essentiellement sur les conséquences de l’activité évaluée.** Hors, une activité se base sur 3 éléments: 1. Le début de l’activité, 2. L’activité en soi 3. Les conséquences de l’activité. *Ce n’est pas clair?* Prenons un exemple: Vous évaluez le pour et le contre entre… une série netflix (au passage je vous conseille "Sense 8" ou "The killing" ) et le fait de répéter vos examens. **Netflix** Points positifs \+ permet de me détendre \+ permet de profiter de la vie \+ permet d’entraîner ma compréhension de l’anglais Points négatifs \- m’empêche d’avancer sur mes projets \- me fait perdre mon temps \- je n’apprends rien \- le retard pris va me faire stresser Notez que tout ceci est purement subjectif et lié **aux croyances / valeurs**. **Répéter les examens** Points positifs \+ permet de tenir mes engagements \+ permet d’avoir un sentiment de fierté \+ augmente mes chances d’avoir une meilleure note \+ augmente mes chances de trouver un travail mieux rémunéré ou d’avoir plus de temps libre pour moi Points négatifs \- pénible \- le temps passe lentement **Comme vous pouvez le constater, la plupart des points cités se basent uniquement sur les conséquences finales**. Et non sur l’activité en soi ou voir même… le début de l’activité. **Hors.... il est plus facile de commencer une série netflix qu’une révision d’examen.** Mais là où le bat blesse, c’est l’activité en soi. Il est bien plus agréable de regarder une série que de réviser. Ainsi la logique (mon moi futur) me dirait de répéter mes examens, mais mon plaisir inconscient (mon moi présent) choisira Netflix. **Encore un aspect important qui est mal géré dans le fait de peser le pour et le contre:**certains éléments ont plus de poids émotionnel que d’autres. Parfois un seul élément positif l’emporte (malgré le fait qu’il y ai plus d’éléments négatifs). Ce n’est pas logique, mais nous ne sommes pas logiques. Plutôt que d’utiliser cette technique vieille comme le monde de « peser le pour et le contre » **optez pour la matrice anti-procrastination** (disponible dans le précédent article que vous devez avoir lu...) Et ce n’est que le début de votre découverte. ## Technique N°3 - Diviser son attention ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/img_4107.jpg "arrêter de procrastiner") **On l’a vu, une activité captivante utilise toute notre attention.** Dès que l’attention a disposition diminue, une tâche captivante (et qui demandait beaucoup d’attention) n’est plus autant attrayante. Il faut donc placer les tâches qui nécessitent beaucoup de jus de cerveau au début de votre journée (ou dans les moments de la journée où vous avez de l'énergie). Mais ce n’est pas tout: **il est également important d’occuper son plaisir inconscient avec une partie de son attention.** Par exemple, en écrivant cet article, une partie de mon attention est utilisée sur ce [set de Solomun](https://www.youtube.com/watch?v=iqa4vBgzUYI&ref=organisologie.com). L’autre est complètement plongé dans le texte et j’en oublie complètement mon entourage (je travaille dans un train). Les étudiants utilisent une partie de leur attention en faisant tourner leur stylo sur la main en le ressaisissant. C’est très fréquent. ### Comment savoir si toute votre attention est utilisée? Vous n’avez pas de gestes parasites, vous perdez la conscience de votre environnement direct, la notion du temps, vous n’avez pas envie d’aller voir Facebook, juste pour voir, ni de vérifier vos emails. **Attention tout de même à ne pas occuper votre plaisir inconscient avec une activité du même genre que votre activité principale**. Par exemple, éviter d’écouter de la chanson française en écrivant un article en français. Dans mes lecteurs, beaucoup sont sensibles à la musique. J’en ai d’ailleurs fait un chapitre dans mon livre 2h chrono pour mieux m’organiser. Si le sujet vous intéresse... vous savez ce qu'il vous reste à faire :-) Restons dans le domaine de l’attention avec cette quatrième technique: ## Technique N°4 pour lutter contre la procrastination - Diriger son attention Dans certaines situations, **vous pouvez diriger votre attention pour augmenter le plaisir ou l’inconfort**, afin de vous pousser à agir dans le sens que vous souhaitez. Exemple: Si je suis bien au lit, et que j’ai de la peine à quitter mon lit, **je peux diriger mon attention sur les problèmes de rester au lit** (le patron qui m’appelle pour me demander ce que je fous, mes projets qui stagnent) ou sur le besoin émergent d’aller uriner. Si je veux quitter une activité agréable, je pense aux aspects désagréables (actuels ou futurs) qui seront générés par celle-ci. Si je veux rester dans une activité que je perçois comme désagréable, je pense aux bénéfices (actuels et futurs) de celle-ci. **Relisez ce dernier paragraphe.**Pourquoi cela fonctionne si bien? Car l'exercice crée de la tension en nous... j'en parle dans la technique suivante plus en détail: ## Technique N°5 - Imaginer commencer l’activité ![Imaginer commencer l'activité](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/whiteboard-3-2_3.png "Imaginer commencer l'activité") **Cette technique est particulièrement efficace pour débuter une activité**. Lorsque vous imaginez faire un mouvement, sans le faire réellement, une tension se crée en vous. Cette tension cherchera à être libérée par le plaisir inconscient. Et j’ai pris conscience récemment de la tension qui peut être générée dans le corps par l’esprit. **Un exemple: si je mange bio et que je fume.** Cette contradiction forte créer un malaise (plus ou moins conscient) qui pousse à arrêter soi l’un soi l’autre pour être aligné. Ou à s'occuper l'esprit pour ne pas trop y penser... ou à rationnaliser. ### S’imaginer faire des mouvements est le mode opératoire entre l’esprit et le corps Souvent on ne s’en rend même pas compte. Mais quand le message ne passe pas, on s’en aperçoit. **Prenez par exemple les fois où vous changez de plan en cours de route** et que vous finissez tout de même à l’endroit initialement prévu. Dans ce cas on n’a pas fait le travail mental de se rendre au nouvel endroit. ### Comment utiliser cette technique pour lutter contre la procrastination? Imaginez-vous exécuter le mouvement à la première personne. Ajoutez-y des détails et entraînez-vous. Vous serez parfois surpris de vous voir agir (presque contre votre gré). ## Technique N°6 - Frustrer un besoin **Technique efficace pour terminer une activité qui perd de son attractivité.** Imaginez la scène suivante: vous êtes en train de faire votre déclaration d’impôts et votre premier café est terminé. Vous ressentez le besoin d’en prendre un deuxième café. **Plutôt que d’interrompre votre activité,** vous allez utiliser ce besoin comme motivation pour terminer plus rapidement votre tâche. Vous allez vous dire: *“Ok pour le café, une fois le travail terminé”*. Si le travail semble trop important, vous pouvez simplement réduire la taille de celui-ci en avançant la récompense: *“OK pour le café, une fois la section 1 terminée”.* **Gardez toujours à l’esprit que si votre attention disponible est faible, il est inutile de se forcer pour terminer.** Il est préférable d’arrêter puis de recommencer.La difficulté est de savoir faire la différence entre fatigue et fainéantise ;-) ## Technique N°7 - Commencer la journée par de petits plaisirs (ou par des activités peu plaisantes) ![procrastinateur](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/whiteboard-3-2_4.png "Commencer par de petits plaisirs") Lorsque le niveau de plaisir entre l’activité actuelle et l’activité à réaliser est trop important, il est difficile de passer de la première activité à la deuxième. Par exemple, il est difficile de passer de *“je regarde mon fil d’actualité instagram”* à *“je fais ma déclaration d’impôts”.* Souvent vous devrez passer par des étapes intermédiaires: **je me fais un café, je me brosse les dents, j’éteins mon wifi, etc**. pour graduellement descendre dans une tâche qui n’est pas très agréable au premier coup d’oeil (c’est pour ça aussi que j’ai délégué ma déclaration d’impôts… c’est un autre sujet, mais qui mérite votre attention). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/whiteboard-3-2_5.png "Transition entre plusieurs activités") Ainsi, **évitez de vous faire trop rapidement plaisir dans une journée**. Pour ma part, la structure de mes journées ressemble à cela: - Réveil tôt - écriture - sport - admin / email - lecture / social / repas Je sais pertinemment qu’une journée durant laquelle je commence par traîner sur les réseaux sociaux est une journée durant laquelle [je vais beaucoup plus souvent procrastiner](https://organisologie.com/comment-ne-plus-procrastiner/), faire du multitasking, etc. ## Technique N°8 - Utiliser des rappels visuels (comme les post-its) ![Se débarrasser de l'acrasie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/untitled-8-1_2.png "Combattre l'acrasie") Un post-it bien placé augmente drastiquement le fait de penser à l'action Dans le tumulte quotidien d’une journée, il arrive fréquemment d’oublier des choses qui sont importantes. La preuve? **Souvenez-vous de la dernière fois où vous êtes parti de chez vous sans fermer la porte à clé**. Souvenez-vous de la dernière fois où vous n’avez pas éteint les plaques de votre cuisinière. Ces activités sont importantes, mais d’autres activités passent devant. Une technique efficace est de vous rappeler d’agir / de penser / de contrôler quelque chose en collant un post-it à l’endroit où vous devez vous rappeler d’agir / de penser / de contrôler. Vous devez vous rappeler de fermer votre porte à clé? Collez un post-it sur la poignée de votre porte. Vous devez vous rappeler de respirer plus souvent, car vous faites des apnées de l’écran? Coller un post-it sur l’écran de votre ordinateur / de votre smartphone. Pourquoi cela fonctionne? **Car le post-it est un élément inhabituel dans votre environnement.** Et vous l’avez deviné, pour que cela puisse continuer de fonctionner, **vous devez régulièrement changer la couleur du post-it**, le signe que vous avez dessiné dessus, etc. Afin que votre esprit ne s’habitue pas à cet élément. ## Technique N°9 - Le contrat anti-procrastination ![Contrat anti-procrastination](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/whiteboard-3-2_6.png "Contrat anti-procrastination") Êtes-vous du genre à essayer de vous mentir à vous-mêmes? Par exemple, si vous devez rendre un travail dans 6 mois et que vous avez tendance à procrastiner… vous allez vous dire *“OK, je vais avancer la deadline pour dans 3 mois, ainsi j’aurai de la pression”.* Mais cela ne fonctionne pas. Normal. ### L’une des techniques les plus efficaces est d’avancer et d’augmenter les conséquences de la deadline. Si vous devez rendre votre travail de diplôme en décembre 2019\. Vous pouvez demander à une personne que vous estimez de ne pas vous rendre le montant de votre choix (que vous lui avez déjà donné) si vous n’avez pas présenté la première version (de XX pages) en juillet 2019. **Naturellement, votre moi-présent va lutter contre ce que je viens d’écrire**. Il vous dire *“c’est bon j’ai de la volonté”*. Mais gardez à l’esprit que la volonté est un bonus. J’ai utilisé cette technique durant l’été 2018\. J’avais 3 guides gratuits à créer et je souhaitais en créer un par mois. **J’ai eu un été très chargé, c’est aussi pour cela que j’ai testé cette technique.** Ainsi j’ai passé un contrat écrit avec mon frangin en lui demandant de garder mes 1000.- à chaque guide que je ne réussissais pas à terminer dans les temps. Et devinez? J’ai tenu les délais. Vous pouvez encore augmenter l’inconfort de ne pas tenir les délais en demandant à votre personne de confiance de verser l’argent à un parti politique que vous détestez ## Conclusion Les principes sont plus importants que les techniques, mais les techniques permettent de diversifier vos approches lorsque vous faites face à une tâche qui vous pousse à procrastiner. **Les principes permettent de manier un marteau avec précision, mais tout ressemble à un clou lorsque le seul outil à disposition est un marteau**. Ainsi il y a une connaissance des principes à avoir ET une panoplie de techniques / d’outils à avoir en stock afin de gérer facilement les situations. ### Comment bien travailler et rester concentré dans un bureau open space? URL: https://organisologie.com/bureau-open-space/ Last updated: 2024-07-25T09:02:56.000Z 💡 Cet article est écrit par Matthieu Desroches. En 2016, mon employeur a décidé de faire **tomber tous les murs de nos bureaux** individuels pour créer un bureau à aire ouverte (open space). Alors que j’avais eu auparavant le luxe et l’habitude de travailler dans un bureau individuel fermé, **je dois avouer que ma productivité a énormément souffert** lorsque je me suis retrouvé à travailler en plein milieu d’un open space. J’ai commencé à avoir de la difficulté à me concentrer et à être régulièrement distrait par… - les mouvements et les nombreux déplacements près de mon bureau, - les conversations bruyantes et les rires autour de moi, - les gens qui avaient maintenant un accès direct à moi pour me demander si j’avais « 2 minutes », - **et les nombreux bruits de fond en tout genre** (clavier, souris, conversation téléphonique, sonneries, imprimantes, musique, etc.). Bref, travailler dans **un tel environnement a été et est encore un énorme défi** pour moi parce que je préfère naturellement travailler dans un lieu calme où il y a peu de bruit et de distraction. Vous voyez, je suis du genre à préférer travailler dans une bibliothèque plutôt qu’un café. Or, mon bureau se trouve maintenant dans un open space et je n’ai pas eu le choix de m’y faire. **J’ai dû apprendre à développer des stratégies pour réussir à bien travailler** et rester concentré dans un tel contexte, autrement, ma productivité aurait été gâchée pour de bon. Si comme moi, vous n’avez pas la chance de travailler dans un bureau individuel avec une porte, et que vous êtes dans un open space (ou un cubicule), je suis persuadé qu’il vous arrive aussi [d’avoir de la difficulté à vous concentrer et que **vous aimeriez bien découvrir comment réussir à être** productif dans un tel environnement](https://organisologie.com/eat-that-frog/). C’est justement ce que j’aimerais vous partager dans cet article. **Voici quelques stratégies concrètes** que j’ai développées et que vous pouvez adopter **pour réussir à bien travailler en open space.** ![Photographie d'un bureau openspace](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/open-space-office.jpg "open space office") ## 1\. Établir des règles de savoir-vivre en équipe La première chose à laquelle vous devez vous attarder avec vos collègues et votre supérieur si vous souhaitez que l’expérience de l’aire ouverte soit positive pour tous, **c’est d’établir des règles de savoir-vivre en équipe**. Les aires ouvertes ont certes leur lot d’avantages, comme le fait de créer une meilleure dynamique d’équipe, le fait de faciliter la communication ainsi que le fait d’être entouré de ses collègues et de ne pas être isolé seul dans un bureau, **mais s’il n’y a pas de règles établies, cela peut rapidement tourner au cauchemar.** Je sais de quoi je parle puisque quand nous avons commencé à travailler dans un open space, il n’y avait pas de règles et chacun faisait ce qu’il veut… - Les gens se laissaient trainer. - Les gens parlaient fort entre eux. - Certains écoutaient des vidéos et de la musique. - Les gens parlaient au téléphone. - Tout le monde s’interrompait sans cesse. C’était IMPOSSIBLE d’être productif dans un tel contexte. Si vous voulez éviter cela, **vous devez absolument vous réunir en équipe et élaborer ensemble une politique de vie commune** dans l’open space de manière à favoriser la productivité du plus grand nombre. ### Voici certaines règles que j’ai vues dans des équipes : - Si une conversation entre deux personnes dure **plus de 3 minutes dans l’open space**, ils doivent se diriger dans une salle de réunion pour la terminer. De cette manière, ils ne dérangent pas tous les autres qui essaient de se concentrer aux alentours. - **Tous les appels téléphoniques doivent se faire en dehors de l’open space** pour ne pas déranger la quiétude du groupe. Personne n’a envie d’entendre vos conversations ni de savoir ce que vous allez manger le soir en rentrant à la maison… - Toutes les sonneries de téléphone doivent être sur silencieux ou sur la vibration. - **La surface des bureaux doit être rangée** à la fin de chaque journée pour éviter que certains se laissent trainer et que cela crée des distractions visuelles pour d’autres. - Si quelqu’un a son casque d’écoute, **il ne faut pas l’interrompe** à moins d’une urgence qui ne peut pas attendre. - **Si vous écoutez de la musique** ou des vidéos, vous devez absolument mettre vos écouteurs. - Toujours prendre en considération que **certaines personnes essaient de se concentrer** sur des choses importantes autour de vous. Soyez donc respectueux et parlez le moins fort possible. - Établir une « heure de silence » de groupe à certains moments de la journée **pour favoriser la concentration de tous**. Par exemple, de 10h à 11h et de 14h à 15h, il faut que ce soit silence dans l’aire ouverte comme dans une bibliothèque. Si vous devez parler ou faire du bruit, allez dans une salle de réunion ou à l’extérieur. Bref, au niveau des règles, vous pouvez être totalement créatif et élaborer quelque chose qui plait à tout le monde et qui est même parfois amusant. Les règles de savoir-vivre devraient réduire un certain nombre de distractions, mais ce ne sera jamais parfait. Il y aura toujours du bruit et des distractions. **Par conséquent, vous devez aussi réfléchir à des solutions individuelles pour tenter de réduire les distractions et augmenter votre capacité de concentration.** C’est ce que je vous montrerai dans les prochaines stratégies. ## 2\. Utiliser un casque anti bruit Si vous souhaitez réduire les bruits ambiants et réussir à entrer dans votre « bulle » sans être constamment distrait par ce qui se passe autour de vous, **vous devriez absolument vous procurer un bon casque anti bruit.** Un casque anti bruit est tout simplement une paire d’écouteurs avec une fonction de « noise cancelling » qui permet de couper légèrement les bruits de fond. **Cela ne coupe pas tout le bruit, mais fait quand même une différence significative.** **En plus, cela sert de signe visuel pour dire à vos collègues de ne pas vous déranger.** Comme je l’expliquais plus haut, l’une des règles d’équipe que vous devriez établir est de ne jamais déranger quelqu’un qui travaille avec son casque anti bruit sur les oreilles. Cela est l’équivalent de si vous travaillez la porte fermée dans votre bureau. J’utilise personnellement le casque anti bruit Golzer BANC-50 et cela fait amplement le travail pour moi, mais vous pouvez en avoir dans [toutes les tranches de prix](https://amzn.to/2Nb0wMn?ref=organisologie.com). ![casque anti bruit open space](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/casque-anti-bruit-open-space.jpg "casque anti bruit open space") ## 3\. Écouter de la musique Ensuite, si vous utilisez un casque anti bruit, pourquoi ne pas écouter de la musique dans vos écouteurs? Cela vous permettra de couper presque tous les bruits de fond et **créer une ambiance qui favorisera votre productivité**. Si vous pensez [être](https://organisologie.com/travailler-chez-soi/) incapable de travailler en écoutant de la musique, c’est peut-être simplement parce que le style de musique que vous écoutez qui ne convient pas. **Il s’agit peut-être d’une musique trop intense et trop distrayante.** Par contre, il existe de nombreuses *playlists* sur Spotify reprenant des titres “pour se concentrer”. Il existe même des applications de musique entièrement dédiées à créer des sons scientifiquement éprouvés qui favorisent la concentration et la productivité. C’est le cas de Focus@Will que je recommande fortement. Bref, la musique peut vous aider à rester concentré au beau milieu d’un espace de travail bruyant. ## 4\. Réduire les distractions visuelles Un problème fréquent que l’on rencontre souvent en travaillant dans un bureau open space, c’est les distractions visuelles. Par ceci, **j’entends toutes les choses qui se passent devant nos yeux et qui ont tendance à attirer notre attention.** Par exemple, si l’un de vos collègues a un bureau juste devant vous ou en diagonale de vous, il possible que vous ayez l’impression de vous sentir observé ou d’être distrait par ses moindres faits et gestes. Ou si plusieurs de vos collègues passent régulièrement devant ou à côté de votre bureau, **il est possible que vous ayez tendance à toujours lever la tête pour regarder de qui et de quoi il s’agit**. Même si vos options sont limitées, vous pouvez tout de même essayer de **réduire ces distractions visuelles en créant un rempart qui vous protège**. Par exemple, vous pouvez mettre un pot de fleurs, une plante verte, un cadre photos ou une pile de livres sur le coin de votre bureau pour créer une séparation entre vous et votre collègue d’en face ou d’à côté. Cela créera une certaine distance et vous donnera l’impression d’avoir un peu plus d’intimité. Si vous avez plus de latitude, **vous pouvez même demander à votre supérieur de mettre un mini séparateur devant vous ou sur le côté de votre bureau.** Ce ne sera pas la même chose qu’un cubicule ou vous êtes complètement entouré, mais vous aurez un petit mur d’intimité qui vous permettra d’être moins attiré par les distractions visuelles autour de vous. Peu importe ce que vous choisissez de faire, **essayez de réduire le plus possible les distractions visuelles** pour réussir à mieux vous concentrer sur votre travail. ## 5\. Mettre un symbole « Ne pas déranger » En travaillant dans un bureau privé, vous avez toujours la possibilité de fermer la porte pour réduire les interruptions quand vous souhaitez vous concentrer. **Dans un open space, ce n’est pas possible.** Puisque rien n’indique aux gens que vous essayez de vous concentrer et que vous êtes juste à côté d’eux, ils ont souvent tendance à venir vous parler et vous interrompe à n’importe quel moment de la journée… **Cela peut être fatiguant et nuire sérieusement votre efficacité.** Pour éviter cela et faire comprendre à vos collègues que vous travaillez sur quelque chose d’important et qu’il ne faut pas vous interrompe à ce moment-ci, vous pouvez mettre un symbole « ne pas déranger » sur votre bureau. Cela peut être aussi simple qu’une petite affiche que vous accrochez à un endroit visible de votre bureau. En plus, si vous cherchez un peu sur le web, vous pourrez même trouver des affiches assez drôles… ![Affiche Please Go Away pour éviter d'être dérangé avec humour](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/open-space-bureau.png "open space bureau") ![Affiche Disturb me And I Kill you pour éviter d'être dérangé avec humour 😃](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/bureau-open-space.jpg "bureau open space") Vous pouvez aussi utiliser le symbole universel du casque d’écoute (quand vous avez votre casque d’écoute sur les oreilles, il ne faut pas vous déranger) qui est généralement accepté dans la plupart des open space, **mais le fait de mettre une affiche renforcera encore plus le fait que vous ne voulez pas être dérangé.** Cela peut-être une petite alternative simple pour essayer de réduire encore plus le nombre d’interruptions que vous avez au cours d’une journée. ## 6\. Bloquer les programmes distrayants En plus des distractions externes de votre environnement de travail comme les bruits et mouvements, les conversations ainsi que les interruptions de vos collègues, **vous devez aussi composer avec vos propres distractions** : le téléphone, les messages textes, les courriels, les réseaux sociaux, la messagerie instantanée, etc. Vous avez beau avoir mis en place des règles de savoir-vivre dans votre équipe, travailler avec un casque anti bruit en écoutant de la musique qui favorise votre concentration, et suspendre une affiche « ne pas déranger » sur votre bureau, mais **vous serez tout de même exposé à ce type de distractions.** Par contre, si vous voulez réussir à vous concentrer sur votre travail et ne pas être dérangé par quoi que ce soit, **vous devez être en mesure de bien gérer ces sources de distractions.** Pour cela, je vous recommande d’utiliser une application qui vous permet de bloquer temporairement certains programmes distrayants comme les appels, les messages textes, les réseaux sociaux, les courriels ainsi que certains sites internet pendant vos périodes de concentration. J’utilise personnellement l’application Freedom qui me permet de bloquer ces choses sur mon smartphone et sur mon ordinateur. Donc en gros, quand je souhaite être concentré dans l’open space, je mets mon casque anti bruit, je mets un léger fond de musique, je suspens la pancarte « ne pas déranger » et je bloque tous les programmes qui pourraient me distraire avec l’application Freedom. Tout cela m’aide énormément à rester concentré. ## 7\. Appliquer la technique Pomodoro Comme il est parfois difficile de se mettre en mode « ne pas déranger » pendant une longue période lorsqu’on travaille dans un open space, vous pouvez aussi travailler avec [la technique Pomodoro](http://www.pomodoro-technique.fr/?ref=organisologie.com). **Cette** [**méthode consiste à travailler par intervalles de 25 minutes**](https://organisologie.com/methode-pomodoro/) **ininterrompues**, suivies d’une pause de 5 minutes. Cela veut dire que pendant 25 minutes, vous avez votre casque sur les oreilles, votre affiche « ne pas déranger » et votre application Freedom qui bloque tous vos programmes, puis **vous travaillez intensément sur une tâche ou un projet donné ou ignorant toutes les distractions autour de vous.** Puis, après vos 25 minutes, vous prenez une petite pause, pour répondre à vos collègues, lire quelques courriels et retourner des appels. Ensuite vous vous remettez au travail pour un autre 25 minutes. Bien évidemment, **vous pouvez aussi personnaliser cette méthode en suivant les intervalles que vous préférez**. Ce peut être 50 minutes de travail et 10 minutes de pause, 45 minutes de travail et 15 minutes de pause, ou autre. Dans tous les cas, cette méthode peut certainement vous aider à être plus focus pendant une courte période malgré tout le bruit qui est autour de vous. ![Photographie d'un bureau openspace](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/les-open-space.jpg "les open space") ## 8\. Travailler dans un autre local Une autre stratégie que vous pouvez adopter si vous souhaitez réellement échapper au bruit ambiant pour vous concentrer sur vos tâches complexes, **c’est d’aller travailler dans un autre local que l’open space.** Le plus simple est de trouver une salle de réunion vide et de vous y enfermer pour un certain temps. Par contre, je suis conscient que vous ne réussirez pas toujours à avoir un local juste pour vous. **Dans ce cas, demandez à votre supérieur une autorisation spéciale pour aller travailler dans un café ou une bibliothèque près de votre lieu de travail**. Dites-lui que vous avez une tâche importante à effectuer et que vous serez beaucoup plus productif dans un environnement calme où vous pourrez bien vous concentrer. Dans mon cas, je me suis fait une règle personnelle. Comme je ne peux pas toujours travailler dans une salle de réunion ou dans un café et que je me dois d’assurer une présence dans l’open space, j’ai décidé de regrouper toutes mes [tâches](https://organisologie.com/batching/) administratives les mardis et vendredis. **À ce moment-là, je travaille dans l’open space puisque je peux tolérer d’être distrait quand je suis sur ce type de tâches.** Par contre, chaque fois que je travaille sur des tâches importantes qui me demandent beaucoup de concentration, je vais travailler dans un autre local fermé. **Heureusement, nous avons beaucoup de salles vides sur mon lieu de travail donc je peux facilement me trouver un endroit calme**. Bref, essayez de trouver un endroit calme en dehors de l’aire ouverte quand vous devez travailler sur des choses très importantes. **Cela règlera une grande partie de vos problèmes de concentration au travail.** ## 9\. Travailler de la maison Un peu dans la même lignée que la dernière stratégie, si vous n’arrivez pas à vous concentrer sur vos tâches importantes dans l’open space et qu’il n’y a pas de salle de réunion vide que vous pouvez utiliser, **demandez la permission de travailler à domicile à l’occasion.** Vous pourriez, par exemple, suggérer de travailler à domicile 1 journée par semaine et regrouper toutes vos tâches qui exigent plus de concentration à ce moment-là. C’est ce que je fais à l’occasion lorsque j’ai besoin d’être hyper concentré sur certaines tâches ou projets. Même si les employeurs sont parfois retissant à ce genre de demande, **essayez de leur faire comprendre que vous serez beaucoup plus efficace en travaillant de la maison**, surtout, si en plus il n’y a pas de salle de réunion que vous pouvez utiliser. Si vous besoin d’arguments pour convaincre votre patron de travailler de la maison, j’ai écrit [une série d’articles sur le sujet ](https://matthieudesroches.com/articles/horaire-flexible-1?ref=organisologie.com)qui risque de vous intéresser. ![travailler en open space](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/travailler-en-open-space.jpg "travailler en open space") ## 10\. Ajuster son horaire de travail Une autre chose que vous pouvez faire pour avoir plus de calme au travail, **c’est d’ajuster votre horaire et d’arriver au bureau plus tôt le matin ou de rester plus tard le soir.** Cela vous permettra de profiter des moments plus calmes de la journée pour mieux vous concentrer sur vos projets. Si l’horaire régulier est de 9h à 17h, alors pourquoi ne pas arriver à 8h et repartir à 16h? Vous pourriez bénéficier d’une heure de tranquillité avant que tout le monde n’arrive au bureau. Vous pouvez aussi faire l’inverse et arriver à 10h pour repartir à 18h. Bref, trouvez le moyen d’avoir [un horaire flexible](https://matthieudesroches.com/articles/horaire-flexible-3?ref=organisologie.com) avec votre employeur pour être en mesure de travailler dans les moments les plus calmes au bureau. **Cela ne règlera pas tout votre problème**, mais vous permettra au moins d’avoir du temps supplémentaire où vous serez en mesure de vous concentrer. ## Conclusion Alors voilà, avec toutes ces stratégies, vous devriez maintenant être capable de mieux travailler et d’être plus concentré dans un bureau open space. Évidemment, **le succès de ces stratégies dépend de la latitude que votre employeur vous accorde**. Par exemple, s’il vous laisse l’autorisation de travailler à domicile à certains moments de la semaine, cela règlera une bonne partie de votre problème. Par contre, s’il ne vous autorise pas ce droit, vous serez plus limité. Dans tous les cas, vous devez accepter qu’il y a et qu’il y aura toujours plus de bruit dans un bureau à aire ouverte qu’un bureau privé, et vous devez apprendre à composer avec cela. Le mieux que vous pouvez faire pour réussir à rester concentré dans un bureau open space, **c’est bien sûr d’appliquer le plus de stratégies que je viens de vous présenter**, mais aussi de travailler à [améliorer votre capacité de concentration](https://organisologie.com/probleme-de-concentration/). Cela est possible en pratiquant certains exercices comme la méditation. Bref, je vous remercie de m’avoir lu jusqu’au bout et je vous invite à venir découvrir [mon blogue](https://matthieudesroches.com/?ref=organisologie.com) sur lequel je publie chaque semaine des articles en profondeur sur le sujet de la productivité personnelle. Je vous propose aussi de participer à ma formation par courriels « 6 conseils exclusifs pour mieux gérer son temps et être plus productif ». ### Pour plus de lecture sur le sujet : - [7 conseils pour mieux travailler en open space](https://blog-santeautravail.com/7-conseils-pour-mieux-travailler-en-open-space/?ref=organisologie.com) - [13 astuces pour bien travailler en open space](https://deadlines-dresses.com/open-space/?ref=organisologie.com) - [9 conseils pour se concentrer dans un bureau à aire ouverte](http://www.canalvie.com/sante-beaute/bien-etre/conseils-concentration-bureau-aire-ouverte-1.3312726?ref=organisologie.com) - [5 trucs et astuces pour parvenir à se concentrer en open space](https://references.lesoir.be/article/5-trucs-et-astuces-pour-parvenir-a-se-concentrer-en-open-space/?ref=organisologie.com) ## L'auteur de cet article ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/photomatthieudesroches.png "photo+matthieu+desroches") Matthieu Desroches aide les entrepreneurs, leaders et personnes ambitieuses à mieux s'organiser et augmenter leur efficacité afin d'avoir plus d'impact.Il partage ses conseils pour être plus productif sur [son blog.](https://matthieudesroches.com/?ref=organisologie.com) Recommandation de Julien: allez y jeter un oeil attentif ;-) ### Comment arrêter de Procrastiner ? 3 conseils testés et une matrice ingénieuse URL: https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/ Last updated: 2025-07-07T10:16:05.000Z Laissez-moi deviner : vous êtes encore en train de [procrastiner](https://organisologie.com/comment-ne-plus-procrastiner/)…? Et plutôt que d'avancer sur ce rapport ennuyeux à mourir vous cherchez à mieux comprendre cette tendance humaine... (qui consiste à remettre au lendemain des tâches importantes)... ? Et des conseils pour arrêter de procrastiner ? Si c'est le cas, j'ai une bonne nouvelle pour vous. ## **Vous n'êtes pas seul à procrastiner** Et ils existent des conseils pour en finir avec cette tendance humaine. Si aujourd'hui la procrastination vous pose un problème dans vos projets, vos objectifs ou fait des dégâts à votre réputation, c'est que vous n'avez pas *encore* mis à la main sur la matrice anti-procrastination ([que vous pouvez télécharger ici si vous êtes pressé](https://organisologie.com/content/files/2024/09/Matrice-anti-procrastination-et-solution.pdf)). ## La procrastination n'est pas génétique Imaginez l'exemple suivant : si je devais marcher deux heures tous les jours pour pouvoir écrire cet article, cet article n'existerait pas.[Je remettrai au lendemain l'écriture](https://organisologie.com/acrasie-passer-action-facilement/). Tout ça pour vous dire (comme on va en reparler plus loin) qu’il n’y a pas un gène de “procrastinateur” tout comme il n'y a pas un gène de la volonté. Il y a **un contexte et certaines conditions** qui font que l’on procrastine à un moment donné. Mais alors... ## Comment arrêter de procrastiner ? C’est ce que vous découvrirez. Demain. ![Stratégie pour arrêter de procrastiner](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/untitled-11-1.png "Comment arrêter de procrastiner") Je plaisante. Prenez un café et accrochez-vous ! Ce que vous êtes sur le point de découvrir va recadrer à jamais la perception que vous avez de la procrastination. ## Définition de la procrastination ![que signifie procrastination](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/untitled-10.png "définition de la procrastination") La plupart des gens vous diront qu’**il s’agit de remettre à demain ce qui pourrait être fait aujourd’hui**. Et c'est juste. Mais cette définition de la procrastination nécessite une précision plus qu'utile : je pense que "Le moi-futur", (appelons-le, “Einstein” dès maintenant) est conscient des avantages de travailler pour améliorer la qualité de son futur. C’est LOGIQUE. Mais c’est "le moi-présent" (appelons-le “Le singe”) qui va devoir prendre les décisions et agir dans le présent pour pouvoir concrétiser les plans d’Einstein. Le problème ? ## **Notre petit singe aime bien les gratifications immédiates** Et il n'aime pas travailler sur de lointains objectifs incertains. Comment lui en vouloir ? Un objectif se trouve dans le futur et est donc INCERTAIN. Contrairement à la gratification immédiate qui est beaucoup plus concrète. Ainsi, lorsque notre "singe" doit choisir entre une soirée entre amis ou travailler ses examens, il va privilégier la soirée entre amis. Jusqu’à un certain stade que l’on abordera un peu plus loin. ## Ainsi la définition de la procrastination est la suivante c'est une **tension créée entre les désirs du "moi-futur" et les désirs du "moi-présent" qui paralyse l'action.** Mais il n’y a pas qu’un seul type de procrastination. ## Les deux types de procrastination 1\. Le premier type de procrastination concerne **les choses que l’on doit commencer (mais que l’on repousse)**. Par exemple, on doit travailler sur ce fichu dossier. Mais on va faire le ménage. Euh pardon, on va RIPOLINER l’appartement comme jamais, au point de lustrer les WC afin de se donner bonne conscience. 2\. Le deuxième type de procrastination concerne **une action plaisante que l’on est en train de faire et qu’il faudrait arrêter au profil d’une autre moins plaisante** (par exemple jouer à un jeu vidéo pour aller faire un peu de sport). Au final, les deux types de procrastination alimentent une stratégie active d'évitement. Pensez-y : même le plus grand procrastineur **va faire quelque chose d'autre** pour éviter de faire ce qu'il devrait faire. Donc, même quand il procrastine, le procrastinateur est dans l'action : - Traîner sur Facebook - Vérifier ses e-mails - Boire un thé - Faire ses ongles - Terminer un rapport - Etc. Ce qui nous amène à un point important de la procrastination : **la procrastination est une stratégie active d'évitement**. Donc la solution au problème du procrastinateur n'est pas à chercher dans un gène secret qui agirait comme un mauvais sortilège sur la vie du procrastinate… Ou dans une personnalité quelconque problématique. Mais plutôt dans la structure du travail que l'on repousse sans cesse.Il y a un travail repoussant et un travail captivant. La différence entre les deux ? La structure de la tâche qui est composée de trois éléments. ## Chaque tâche est composée de trois éléments ![3 éléments d'une activité](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/untitled-10-1.png "3 éléments d'une activité") Chaque élément peut inciter le singe à commencer / continuer celle-ci. - Il y a le début de l’activité - Il y a l’activité en soi - Il y a les conséquences de l’activité **Notre singe attribue (souvent inconsciemment) une note à chaque activité**. Si la note est négative, alors il va procrastiner jusqu’au moment où les conséquences de continuer à ne rien faire (qui est en soi une action) vont l'empêcher de profiter du moment présent. **Par exemple :** je repousse mon déménagement en écrivant cet article, jusqu'au jour où, si je ne commence pas à faire mes cartons, je ne pourrai pas rendre l'appartement et les conséquences financières seront importantes. Pour trouver le niveau procrastinatoire d'un projet ou d'un objectif, la matrice anti-procrastination vous sera d'une grande aide. Chacun des trois éléments d’une tâche va influencer la note de celle-ci. Ainsi, il est parfois très facile de commencer une activité, mais l’activité en soi est désagréable (et on arrête rapidement). **Dans ce cas, la modification du travail ne sera pas à réaliser sur le démarrage de celui-ci, mais sur la manière de perpétuer celui-ci.** Parfois, le commencement de l’activité et l’activité en soi seront agréables, mais les conséquences de ne rien faire sont trop lointaines ou trop faibles. **Il faudra ainsi travailler sur le troisième élément pour augmenter les conséquences et rapprocher celles-ci dans le temps.** Or, cette note change en fonction de votre état interne et en fonction de l’activité. C’est pour cette raison que la procrastination est un sujet difficile mais intéressant : **chaque cas est unique et chaque cas doit être traité de manière différente.** La matrice vous aidera à mieux vous connaître et mieux connaître votre travail. ## La matrice d’évaluation du niveau de procrastination La matrice de la procrastination vous permet d’attribuer une note de procrastination à vos tâches en fonction des trois éléments d’une activité. Un schéma vaut 1000 mots, alors voici une capture d'écran de cette matrice anti-procrastination. ![Matrice d'évaluation de la procrastination](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-09-06-a_cc_80-07.45.42-1.png "Matrice d'évaluation de la procrastination") *Maintenant pour comprendre et bien utiliser la matrice anti-procrastination, il faut que je vous parle du plaisir inconscient (si vous l'ignorez, le 90% des techniques anti-procrastination sont inutiles).* ## La discipline, le plaisir inconscient et son rôle dans la procrastination ![le plaisir inconscient](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/untitled-10-2.png "le plaisir inconscient") L’humain cherche le plaisir et fuit l’inconfort. Nous sommes câblés ainsi. J'en parle plus en détail dans [cet article sur l'autodiscipline.](https://organisologie.com/autodiscipline/) Parfois cette dynamique est consciente (par exemple lorsqu'on doit choisir entre deux événements) et parfois, elle est bien plus discrète (par exemple lorsqu’il faut quitter son lit le matin). Si je suis au lit le matin, je suis bien. Il fait chaud, mon singe n’a pas envie de se lever. Jusqu’à ce que : - des pensées / actions désagréables (liées au fait de rester au lit) OU - des pensées / actions plus agréables (qui m’attendent hors du lit) me poussent à quitter mon lit. **Dans un cas, c’est la fuite de l’inconfort qui me motive.** Dans l’autre, c’est rejoindre un contexte **plus plaisant** que la situation actuelle. **Dans les deux cas, je recherche une situation dans laquelle je suis mieux.** Concernant la fuite de l’inconfort, il n’y a pas 36’000 trucs à faire : en général supprimer ou fuir la cause de l’inconfort permet de revenir à un état neutre, voir un état dans lequel on se sent bien. Le réveil sonne -> élément désagréable -> j’agis en éteignant le réveil -> je supprime l’inconfort -> mon état interne est à nouveau agréable. J’ai envie d’uriner -> j’attends, car je suis bien au lit -> un moment, l’envie est si forte que je me lève pour pisser -> dans ce cas, je sais ce que je dois faire pour aller mieux. C'est assez évident. Un autre cas : je suis bien au lit, mais l’idée de voir mon patron / mon client m’appeler pour me demander ce que je fous à 11h dans mon lit se rapproche de moi et ne m'enchante guère. **À un moment, je me lève pour supprimer cette pensée.** La procrastination est souvent liée au fait : - que l’on ne se sent pas capable de faire quelque chose - que l’on a peur d’échouer (rejet social, car on est différent de la norme) - que l’on a peur de réussir (rejet social, car on est différent de la norme) Cette anxiété peut être évitée en s’occupant (stratégie d’évitement). Mais comme vous vous en doutez **c’est provisoire.** **Dans le cas du plaisir, c’est moins clair.** Je peux quitter mon lit pour : - aller boire un café - écrire un article - faire du sport - voir un ami. Bref, il y a une multitude de contextes dans lesquels je peux augmenter mon plaisir. *Gné? Julien… doit-on toujours augmenter son plaisir ?* Oui, c’est un truc que je ne vous avais pas encore dit, mais notre singe cherche toujours **à avoir plus de satisfaction**. Ainsi, si l’on commence la journée par une activité très plaisante (regarder ses fils d’actualités, ses messages, etc.), il sera ensuite très difficile de revenir à une activité qui procure moins plaisante. Cet élément est très important et **il faut le considérer dans l’ordre de déroulement de votre journée (**[**et votre planning de travail**](https://organisologie.com/comment-creer-planning-travail/)**)**. Il est préférable de commencer par des actions qui apportent peu de plaisir car la stimulation des activités suivantes sera ressentie en comparaison aux précédentes actions. Cet état neutre peut-être retrouvé au fil d’une journée en : - Prenant une [douche froide](https://organisologie.com/douche-froide/) - Marchant au vert - Méditant - [En faisant de la cohérence cardiaque](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/) - Et d’autres activités qui vous plongent dans un état neutre (chacun est différent, souvenez-vous, il faut teste… **Il y a une exception :** si vous vous réveillez dans un état désagréable, il est préférable de revenir à un état neutre pour pouvoir ensuite démarrer votre journée de travail plus aisément. Car attaquer une tâche perçue (par votre singe) comme peu agréable alors que vous êtes déjà dans un état de mécontentement est difficile. **Tentez de faire vos impôts (ou un autre objectif ambitieux) après une cuite et vous verrez de quoi je parle.** **Tout comme il est presque impossible de passer d’une activité plaisante à une activité déplaisante**, il faut souvent une activité de transition qui réduit la différence entre les deux activités. Maintenant que vous en savez plus sur le plaisir inconscient, je vous propose de partir à la découverte de ce qui peut l’influencer : l’attention ## Le rôle de l’attention ![Le rôle de l'attention](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/untitled-10-3.png "Le rôle de l'attention") L’humain peut s’engager dans plusieurs activités **simultanément**. Comment ? Grâce à l’attention qui a deux fonctions. ### **La perception et l’action** **La perception permet de prendre conscience de ce qui nous entoure**. La limite du nombre d'éléments perceptibles simultanément se situe entre 5 et 9\. Souvent, il est [difficile de se concentrer](https://organisologie.com/exercices-de-concentration/) en continuant de percevoir le monde extérieur. Lorsqu’une partie de notre concentration n’est pas utilisée, une partie de nous cherchera à utiliser cette attention non utilisée. Ainsi, **s’ennuyer est difficile et lorsqu’une tâche est trop facile**, on cherche d’autres activités à réaliser pour utiliser la concentration restante à disposition. Si une tâche est trop simple et que votre smartphone est à portée de main, il y a de forte chance que vous saisissiez celui-ci « juste pour voir ». Allez, avouez-le ;-) **Cela rejoint** [**la théorie du Flow**](https://fr.wikipedia.org/wiki/Flow%5F%28psychologie%29?ref=organisologie.com) qui affirme que pour pouvoir se concentrer et rejoindre un état de concentration, la tâche doit être difficile (utilisation totale de l’attention), mais pas perçue comme impossible. **Sans ça, l’anxiété (ou de l'ennui) est générée et il est plus difficile de commencer, mais également de continuer la tâche**. Il est important de souligner que **la concentration peut être dirigée** afin d’augmenter ou réduire la satisfaction / le mécontentement d’une action. Retenez ceci : les activités plaisantes (utiles ou non pour vos ambitions) nécessitent beaucoup d’attention. - Un bon film nous capte - Une conversation intense nous capte - Un travail passionnant nous capte Donc **plus une personne investit de l’attention dans une activité, plus elle continuera cette activité**. Mais vu que la concentration d’une personne chute au cours d’une journée (fatigue, digestion), une activité captivante peut ne plus l'être, car d’autres activités captivantes nécessitant moins d’attention sont soudainement plus facilement disponibles. *Vous vous demandez si l'on peut lutter contre cet effet en utilisant la volonté?* C’est ce que vous allez savoir dans le prochain chapitre. ## Le rôle de la volonté dans la procrastination - *Qu’en est-il des personnes qui semblent avoir une volonté de fer ?* - *Qu’en est-il des personnes qui semblent réaliser tout ce qu’elles ont planifié de faire ?* - *Qu’en est-il des personnes qui résistent facilement à leurs tentations ?* **Ont-elles le gène de la volonté ?** C’est peut-être ce que vous vous demandez à ce stade de la lecture. Bonne nouvelle : ces personnes n’ont pas le gène de la volonté. Elles arrivent simplement **à diriger leur concentration plus facilement et dans les moments importants.** Par exemple, face à une décision entre une pizza et des brocolis vapeurs, la personne “qui a de la volonté” va diriger sa vigilance sur les résultats longs termes (voir stratégie N°3 plus loin). Ou elle va s’imaginer comment rendre le brocoli vapeur plus savoureux. Épicète, l'esclave-philosophe [stoïcien](https://organisologie.com/stoicisme/), l'avait bien compris quand il disait ceci: > Quand une idée de plaisir se présente à ton esprit, garde-toi, comme pour les autres idées, de ne te point laisser par elle emporter. Mais diffère d'agir et obtiens de toi quelque délai. Compare ensuite les deux moments : celui où tu jouiras du plaisir, et celui où, ayant joui, tu te repentiras et tu te blâmeras. Oppose à ces pensées la joie que tu éprouveras. Et, si les circonstances exigent que tu agisses, prends garde à ne pas te laisser vaincre par ce que la chose offre de doux, d'agréable et d'attrayant. Mais récompense-toi en pensant combien il est préférable d'avoir conscience que tu as remporté cette victoire. Revenons aux personnes qui ont de la volonté : **souvent ces personnes ont un besoin de reconnaissance sociale plus élevé que la majorité**. Elles ont besoin de plaire ou ont une (plus grande) peur de se faire rejeter. Quand elles procrastinent, ce désalignement provoque **plus de tension interne** / culpabilité que chez des personnes qui ont moins besoin de plaire / moins peur de se faire rejeter. *Mais alors,* [*quand peut-on utiliser sa volonté pour arrêter de procrastiner ?*](https://temps-action.com/arreter-de-procrastiner?ref=organisologie.com) ### La volonté est disponible quand : 1. Il faut choisir entre plusieurs actions plaisantes. 2. La compulsion d’augmenter la satisfaction a déjà été comblée : la vigiliance restante peut être utilisée plus facilement. 3. La personne expérimente plusieurs actions désagréables : dans ce cas, il est facile de choisir laquelle arrêter. ## 3 conseils anti-procrastination Maintenant que le décor est planté, passons en revue les outils pour arrêter de procrastiner. Souvenez-vous : **pour chaque action, il y a une formule à trouver.** Ainsi, votre pratique évolue avec le temps. Avec l’expérience, vous rencontrerez de nouveaux défis. Et c’est pour cela qu’il est important de rester un élève de l’organisation : c’est quand on croit savoir ou maîtriser un domaine que l’on cesse de progresser. ### Conseil N°1 - Le filtre des 3 questions Pour commencer à élaborer votre stratégie anti-procrastination, demandez-vous toujours : 1. *Quelle est la difficulté de commencer ? (Et quelle satisfaction vais-je quitter ?)* 2. *Quelle est la satisfaction ou la pénibilité du travail (ou la perception que j’en ai ?)* 3. *Quelle récompense vais-je obtenir une fois le travail terminé ? / quelles conséquences est-ce que je risque de rencontrer si je ne fais pas le travail ?* (La matrice de la procrastination vous aide dans cette démarche) #### Ainsi, vos réponses vous donnent déjà des pistes de travail : - **Si c’est difficile de commencer la tâche**, il faut faciliter le commencement ([travail sur l’environnement](https://bougetonq.com/mieux-sorganiser/?ref=organisologie.com), rappel visuel, etc.). - **Si vous quittez une action plaisante pour en rejoindre une moins plaisante**, réduisez la différence entre la satisfaction et la pénibilité du travail en réalisant une autre tâche entre-deux. Ou alors, placez les tâches moins plaisantes au début de la journée (souvenez-vous le plaisir inconscient ne veut pas simplement ressentir de la satisfaction, il veut augmenter celui-ci au fil de la journée). - **Si la tâche est pénible**, rendez-la plus agréable en buvant du café, en écoutant de la musique qui vous plaît, en préparant votre environnement de travail. - **Si la récompense ou la conséquence de la tâche est trop lointaine**, rendez-la palpable en avançant les conséquences / récompenses. ### Conseil N°2 - Modifier votre contexte pour cesser de remettre à demain Il s'agit du troisième principe de l'Organisologie : le contexte avant la discipline. ![Travailler sur l'environnement](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/09/untitled-10-4.png "Travailler sur l'environnement") *Imaginez-vous réalisant une action que vous appréciez faire*. Vous l’avez en tête ? Maintenant, trouvez un moyen de vous dégoûter de cette action. - **Vous jouez au jeu vidéo en ligne ?** Internet se déconnecte toutes les 5 minutes. - **Vous aimez peindre ?** Le manche de votre pinceau est mou. - **Vous aimez marcher dans la nature ?** Vous avez un caillou dans la chaussure. Le moyen le plus simple de se dégoûter d’une action est de travailler sur son environnement direct. Et l’inverse est également vrai : le moyen le plus simple de changer nos comportements est de travailler sur notre environnement (plutôt que de faire confiance à notre volonté). **C’est bien plus efficace que de se rappeler de faire quelque chose**. En vous rappelant de faire quelque chose, vous avez besoin d’avoir de l’attention, de l’énergie et ces éléments ne sont pas fiables (votre singe n'est jamais très loin). **Un post-it sur une porte d’entrée est bien plus fiable que votre mémoire.** L'accepter nécessite de mettre son égo de côté. Je l'admets. **Premier problème,** c’est que l’on est souvent bon pour rendre plus agréable une activité qui l’est déjà (souvenez-vous : le plaisir inconscient cherche à augmenter la satisfaction). Une série Netflix, c’est bien. **Une série Netflix avec un paquet de chips, c’est mieux.** Mais on pense rarement à rendre plus pénible une action que l'on souhaite réduire et qui concurrence les tâches sur lesquelles on procrastine. - *Pourquoi ranger le chocolat à la cave ?* - *Pourquoi faire un contrat anti-procrastination qui me ferait perdre de l’argent si je ne fais pas quelque chose ?* - *Pourquoi planquer les piles de la télécommande de la TV ?* **On pense en général que l’on aura assez de volonté**. Mais la volonté est un bonus, il ne faut pas compter dessus. Apprenez ainsi à rendre plus pénibles, volontairement, les actions qui viennent concurrencer ce que vous devez faire. **Deuxième problème :** les gens font rarement ce genre de changement, car ils n'y pensent qu’après avoir craqué (maintenant que j’ai mangé la plaque de chocolat, je n’en ai plus envie donc je ne vois pas le besoin de mettre en place des techniques pour me protéger). Mais le jour suivant, la situation recommence. **Il faut ainsi profiter des moments de souffrance / de forte motivation pour travailler sur l’environnement.** Et ces moments sont en général temporellement éloignés des contextes que l’on souhaite changer. Prenez avec vous que tout ce qui repose sur votre mental n’est pas fiable, car votre état mental actuel est lié à votre énergie, vos émotions, les biais cognitifs qui le composent, etc. **C’est pour cette raison que j’utilise des** [**checklists**](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/)**.** ### Conseil N° 3 - Jouer avec vos habitudes et leurs associations J’en parlais dans l’article sur l’acrasie, il est plus facile de réaliser une action **lorsque celle-ci s’intègre dans une routine**. Par exemple, il est plus facile de se rappeler de faire 10 pompes avant de prendre une douche. Ou de planifier sa journée en buvant son café avant d’allumer son ordinateur. [Je vous invite à relire l’article sur l’Acrasie](https://organisologie.com/acrasie-passer-action-facilement/) pour plus de détails sur ce sujet. Avec cette stratégie, je veux surtout souligner l’importance **de prendre l’habitude d’effectuer des associations mentales fortes entre une action et ses conséquences** (et de répéter le processus). - Je prends des douches froides -> pour éviter de tomber malade (j’évite des conséquences néfastes). - J’écris aujourd’hui -> pour éviter de passer une semaine de nuit blanche avant mes examens. - Etc. Le travail est délibéré et nécessite un moment pour en voir les effets. **L’intérêt de la démarche ?** Lorsque vous êtes tenté de quitter une action (que vous devez continuer) ou que vous êtes tenté par une activité que vous ne devriez pas commencer, vous vous rappelez plus rapidement ce que vous avez entraîné mentalement. **Ces pensées (Einstein) font contrepoids plus rapidement avec les pensées du Singe.** Souvent le facteur *temps* est décisif dans la prise de décision. La preuve demandez-vous ? - *Combien de fois avez-vous dit oui trop rapidement pour ensuite regretter votre décision ?* - *Combien de fois avez-vous acheté quelque chose que vous n'avez jamais utilisé par la suite ?* Souvent, le fait de temporiser une décision est **une option intéressante à utiliser pour lutter contre la procrastination ou de réduire le temps pour passer à l'action.** Exemple (lutter contre des tentations): j’ai absolument envie de manger (un truc qu’Einstein ne souhaite pas), mais je me dis “ok, j’attends 15 minutes et je réévalue mon envie”. Exemple (réduire les effets du singe): vous devez faire votre travail administratif, les pensées du singe s'activent, vous vous rappelez les conséquences de faire cela (Einstein) et vous agissez plus rapidement. ## Conclusion, pour arrêter de tout remettre au lendemain Tout le monde procrastination, c'est une tendance humaine. Se faire culpabiliser ne vous aidera pas à mieux atteindre vos objectifs ou vos projets. Il est important de comprendre qu'en procrastinant, vous faites autre chose (donc vous ne procrastinez pas sur toutes vos actions). Il y a des tâches captivantes et des tâches repoussantes, la différence se trouve dans la structure de la tâche et votre contexte. Pour transformer une tâche repoussante en tâche captivante, modifier la structure de la tâche. Si vous souhaitez creuser le sujet, découvrez [comment lutter contre la procrastination avec 9 autres techniques](https://organisologie.com/lutter-contre-la-procrastination-9-techniques/) ou un article que [j'ai écrit pour le site Canva.com](https://www.canva.com/fr%5Ffr/decouvrir/organisation-professionnelle/?ref=organisologie.com) Vous pouvez également découvrir une vidéo YouTube que j'ai réalisé sur la procrastination Julien #### Sources - En finir avec la procrastination de Petr Ludwig - Addiction, procrastination and Laziness de Roman Gelperi ### Acrasie: comprendre ce concept pour cesser de vous saboter URL: https://organisologie.com/acrasie-passer-action-facilement/ Last updated: 2024-07-28T14:31:11.000Z Dans cet article, vous apprendrez à dompter l'acrasie. Par la même occasion, vous découvrirez pourquoi nous souhaitons [atteindre des objectifs](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/) , mais que nous ne passons pas à l’acte. Je partagerai avec vous également 3 stratégies pour passer à l'action plus facilement grâce à 3 stratégies (illogiques). ## Avant cela, je souhaite vous parler de *Cyril "l'acrasique"* ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/photo-1521818378484-02fdc09f03c9.jpg "Cyril") **Cyril est étudiant en cours du soir.* Il est en formation depuis 1 année pour obtenir un diplôme en leadership. Pour recevoir son diplôme, il doit rendre un travail lié sur la connaissance de soi.* *Il doit expliquer comment il a géré certaines problématiques qui se sont déroulées par le passé, dans son équipe.* **Il a une année pour boucler son travail.* Cyril souhaite pouvoir faire relire son document à plusieurs personnes, notamment son ancienne professeure de français qui a accepté de l’aider. Il décide de commencer par soi, car c’est un conseil qu’il lit souvent sur Organisologie. 3 fois par semaine, il travaillera 30 minutes sur son dossier, ceci avant d’aller au travail. Mais chaque fois que le réveil sonne, il n’arrive pas à quitter son lit. Le confort du lit n’arrive pas à contrebalancer les conséquences bien trop lointaines d’un échec aux examens.* *Il a encore le temps. Et il repousse le passage à l’action. Les pensées de manquer à ses engagements le font un peu culpabiliser, mais c’est vite oublié, dès qu’il se retrouve sur le fil d’actualité Facebook. Ce n’est que le début… car :* **Quelques mois plus tard, il est 20h et Cyril n’a toujours pas terminé son dossier.* Il doit l’amener le lendemain en mains propres (plus le temps pour l’envoyer par la poste) afin de tenir la deadline donnée par l’école.* *Cyril travaille toute la nuit, sans sentir la fatigue et réussi à terminer son dossier dans les temps. Cependant, *il aurait payé cher pour avoir une heure ou deux en plus*. Ceci afin de peaufiner la relecture et corriger la mise en forme du document… Il se jure de ne plus jamais recommencer.* Nous sommes tous des Cyril, un jour ou l’autre, en fonction de la tâche, de notre état émotionnel et des efforts à quitter une situation agréable (le lit) pour en commencer une moins agréable (écrire). ## Mais que faire pour faciliter le passage à l’action ? *Que faire pour s’échapper de cette force invisible qui nous empêche de travailler librement sur nos aspirations longs termes?* *Vous vous dites qu’il vous faudrait plus de volonté, plus de motivation?* Pour ma part, je vous dis qu’il vous faut **une meilleure compréhension de notre fonctionnement**. Et c’est ce que vous êtes sur le point de découvrir avec le concept suivant: ## L’Acrasie : un problème vieux comme l’homme De tout temps, l’homme a été touché par *l’acrasie*. Et si vous vous demandez de quoi je parle… alors, découvrez un concept se rapprochant de la “procrastination”. Vulgarisé, l’acrasie signifie agir à l’encontre de son meilleur jugement. [C’est un concept philosophique](https://fr.wikipedia.org/wiki/Acrasie?ref=organisologie.com). Pour certains, il s’agit d’une faiblesse de la volonté. Spinoza, Platon et Socrate abordent le sujet, mais il est difficile d’avoir une définition plus claire que celle que vous venez de lire: agir à l’encontre de son meilleur jugement. ## Pourquoi avons-nous des difficultés à suivre nos intentions et agir? ![Agir contre ses intérêts](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/photo-1504207742709-f7e8858f8a73.jpg "Inconsistance temporelle") Il y a plusieurs raisons. Nous aborderons dans les lignes à venir, l'une des raisons les plus logiques. En tant qu’humain : nous recherchons le plaisir et nous fuyons l’inconfort. Cette notion très basique nous a guidés durant des années et c’est pour cette raison qu’en cas de douleur physique, nous stoppons ce qui fait mal (et ainsi le corps peut guérir). C’est pour cette raison qu’une agression passée (inconfort) peut nous amener à avoir peur d’un contexte similaire (ruelle sombre, etc). **Ceci afin d’éviter l’éventuel inconfort futur.** C’est pour cette raison que Cyril reste dans son lit (confort) jusqu’au moment où les conséquences négatives futures dépassent le confort actuel (le réveil sonne de plus en plus fort… ou Cyril risque de recevoir un appel de la RH ou voir même du boss). ### Ainsi, nous sommes temporellement inconsistants Ce terme (l’inconsistance temporelle) souligne que nous sommes divisés entre le *moi futur* qui est totalement conscient des bénéfices à long terme d’une nouvelle pratique et le *moi présent* (qui met la priorité sur la gratification immédiate) Quand vous [définissez un plan d'action](https://organisologie.com/plan-action/) / un objectif (comme écrire un livre, lancer un business ou suivre une formation en cours du soir) **c’est le moi futur qui est aux commandes**. C’est le moi futur qui idéalise ce moment et les bénéfices attachés à cette réussite. Néanmoins, lorsque vous devez choisir entre travailler sur cet objectif (ou réaliser une autre activité), **c’est le moi présent qui est aux commandes.** Et le moi présent n’apprécie pas ce qui est incertain et lointain. Il préfère ce qui est certain et immédiat. - Pourquoi devrais-je m’entraîner pour être en meilleure forme dans 3 mois… si je peux manger une pizza en regardant Netflix dans 10 minutes ? - Pourquoi développer une stratégie de contenu qui portera ses fruits dans 10 mois, si je peux simplement aller sur Instagram ? **Pour faire simple, l’acrasie pourrait se résumer ainsi** : tendance à agir contre ses propres intérêts futurs. Bon c’est bien beau tout ça… mais *comment inciter notre moi présent à agir pour les intérêts du moi-futur?* C’est ce que vous êtes sur le point d’apprendre: ## 3 Stratégie pour combattre l’acrasie (et faciliter le passage à l’action) Une pause dans votre lecture: si le sujet vous parle, alors inscrivez-vous à la newsletter. Vous serez notifié lorsque des articles particuliers (qui ne sont pas publiés sur le blog) sont mis en ligne. **Cliquez ici pour vous inscrire.** ![Inconsistance temporelle](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/untitled-9.png "Inconsistance temporelle") Les stratégies qui viennent permettent de faire avancer sur la courbe du temps le point de bascule ### 1\. Jouer avec l’espace La première stratégie est simple et peut **être appliquée autant sur les comportements à favoriser que sur les comportements à réduire**. Il s’agit de jouer avec l’espace et les stimuli visuels. *Gné?* Je m’explique. **Si vous voulez augmenter vos chances de vous lever tôt**, alors vous allez augmenter l’espace entre vous et votre réveil afin que pour supprimer l’inconfort (de la sonnerie du réveil) vous deviez quitter votre lit pour rejoindre votre téléphone qui se trouve à côté d’un livre que vous adorez lire chaque matin (plaisir). Comme le livre The daily Stoic. **Si vous voulez augmenter vos chances de vous mettre au sport**, vous allez réduire l’investissement d’énergie initial pour commencer l’activité (par exemple les 30 minutes de voiture dans le trafic pour aller rejoindre le fitness) en faisant du sport dans le parc à côté de chez vous… et en invitant un ami que vous portez en estime (car si vous n’y allez pas, vous passez pour un con = inconfort). **Si vous voulez réduire la consommation de chocolat**, vous allez ranger le chocolat à la cave, quatre étages plus bas que votre appartement. **Si vous ne souhaitez pas consulter votre smartphone durant la nuit**, vous allez charger la batterie de votre smartphone ailleurs que dans votre chambre à coucher. Pourquoi? Vous l’avez deviné: car vous devrez quitter le confort (du lit chaud en pleine nuit) pour aller chercher votre smartphone. Alors que si celui-ci est a porté de main, la tentation est trop grande. ### 2\. Jouer avec le temps L’idée? Vous commencez l’activité que vous ne souhaitez pas faire, mais uniquement deux minutes (et vous vous chronométrez). Car une activité est “psychologiquement” composée de 3 éléments: 1. L’activité en soi 2. Les conséquences de l’activité 3. L’énergie pour commencer **Et souvent, c’est la barrière d’entrée** (l’investissement en énergie initial) qui doit être réduite pour pouvoir faciliter le passage à l’action. Par exemple, j’adore écrire et bloguer. Mais si je devais marcher tous les jours 2 heures pour arriver au premier point de WIFI, je pense que j’aurai abandonné. Il y a donc toujours un investissement initial en énergie à donner, **à vous de faire en sorte que celui-ci soit minime…** #### Quelques exemples permettant de réduire l'acrasie: - 4 X 30 minutes de sport par semaine. C’est trop? Optez pour 4 X 5 min de sport par jour - 1 page de lecture par jour. C’est trop? Réduisez à 1 phrase de lecture par jour. - 3 tâches à réaliser par jour. Trop? 1 tâche à réaliser par jour. - Une chambre d’appartement à ranger par jour. C’est trop? 1 tiroir à ranger. Vous voyez la dynamique. Et cela devrait être (encore plus) facile à faire avec ce qui suit. ### 3\. Jouer avec les habitudes présentes ![Jouer avec l'acrasie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/photo-1520013573795-38516d2661e4.jpg "jouer avec les habitudes en place") Observez-vous. Qu’est-ce que vous faites déjà machinalement tous les jours? - [Faire du café](https://organisologie.com/arreter-le-cafe/) les yeux encore collés? - Saisir votre smartphone pour frénétiquement voir les messages ou les likes arrivés durant la nuit? (Et envoyer 10 messages à 10 potes si vous n’avez rien reçu…) - Vous brossez les dents (J’espère) - Vous douchez (il vaut mieux…) - Fermez votre porte d’appartement à clé? - Vous habiller? En fait, selon Charles Duhigg (l’auteur du livre The Power of Habit) nous sommes nos habitudes. Faites le compte, prenez une feuille (maintenant) et un crayon. Allez-y. **Notez tous les comportements que vous réalisez quotidiennement sans vous rendre compte** (se lever du lit en est un… et plutôt fiable, car peu importe où vous vous trouvez, si vous ne vous levez pas, vous êtes mort). Ensuite, vous allez implémenter ce que vous souhaitez faire à une action déjà en place. *Ce qui est intéressant lorsque vous planifiez de faire quelque chose, *c’est que vous allez devoir trouver de l’énergie pour justifier un désengagement*. Alors que si vous ne planifiez pas, vous allez devoir trouver de l’énergie pour justifier un engagement. Et ce n’est pas pareil.* Réfléchissez bien à ce que je viens d’écrire. Bon, maintenant on va améliorer votre implémentation en répondant aux questions suivantes: - Quand devra être réalisée une action ? - Où devra être réalisée une action ? \- Après que je quitte mon appartement (quand / où), je fais 10 pompes (action souhaitée) \- Après mon passage aux toilettes, je respire profondément 3 fois. \- Chaque fois que je me vois dans la glace, je détends la tension qui se trouve dans mes épaules Et cela marche dans l’autre sens: - je vais définir ce que je souhaite faire dans ma journée (action), avant d’allumer mon ordinateur (quand / où). Et si vous oubliez d’y penser, alors collez **un post-it sur l’écran**. Ou sur la cuvette. Ou sur la porte d’entrée. L’idée est d’augmenter la visibilité du déclencheur pour simplement penser d'agir. ![Se débarrasser de l'acrasie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/untitled-8-1_2.png "Combattre l'acrasie") Un post-it bien placé augmente drastiquement le fait de penser à l'action Pourquoi? Parce que dans un [quotidien surchargé](https://organisologie.com/comment-sorganiser/), on oublie de penser à ce qui est évident (n'avez-vous jamais oublié de fermer la porte de votre appartement à clé?) *Bon, cela vous plait?* **Alors il est temps d’agir**. Car lire du contenu c’est bien, mais ce qui compte c’est son implémentation. ## Aller plus loin et cessez de procrastiner Vous êtes sur le point de **découvrir comment faciliter les actions qui vous permettront d’atteindre vos projets ou supprimer les obstacles qui vous empêchent d’agir**. Vous venez de mettre le doigt sur le concept de la procrastination. **Découvrez d'autres articles pour cesser de vous auto-saboter...** - [Voici comment avoir de l'autodiscipline avec un minimum de volonté](https://organisologie.com/autodiscipline/) - [Comment arrêter de procrastiner (d'ici la fin de la journée)](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) #### Sources - The power of habit (Charles Duhigg) - Solving the Procrastination Puzzle: A concise guide to strategies for change (Timothy A. Pychyl) - Addiction, procrastination and Laziness (Roman Gelperin)​ ### 12 principes pour Organiser sa vie (que j’aurais aimé connaître à 20 ans) Partie 2/2 URL: https://organisologie.com/organiser-sa-vie/ Last updated: 2025-06-20T18:12:06.000Z Dans cet article je vous parle des principes que j'aurais aimé connaître il y a 10 ans, quand j'avais 20 ans. Ils m'ont permis d'organiser ma vie (parfois d'une manière non-conformiste) pour réaliser mes projets et progresser. 💡 La première partie de cet article a été publié sur le blog de Matthieu Desroches. [Je vous recommande à jeter un œil attentif en cliquant ici](https://matthieudesroches.com/articles/12-principes-pour-mieux-organiser-sa-vie?ref=organisologie.com). ## 7\. Rien n’est impossible avec le triangle Temps / Qualités / Coûts ![Triangle TQR gestion de projet](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/untitled-7.png "Le triangle TQR") Rien n'est impossible avec le triangle TQR Souvent, je pensais qu’un projet était impossible ou non. Car je réfléchissais en mode binaire *“Est-ce que je peux vivre de mon site internet”*? Dans ce cas, le cerveau va succinctement réfléchir. Il va grossièrement analyser la situation avec d’un côté les peurs et de l’autre les désirs. Vous le savez, les peurs ont plus de poids dans une balance que le désir. Mais lorsque je me pose la question *“Comment vais-je réussir à vivre de mon site internet?”* je pousse mon cerveau à trouver des solutions. Il s’agit de la première étape. La deuxième étape consiste à organiser cette réflexion en se basant sur le [triangle temps / qualité](https://organisologie.com/triangle-qcd/) / ressources. ### Je vais prendre le temps de définir les spécificités de ma demande initiale: - *Quand ai-je envie de vivre de mon site internet? (deadline)* - *Qu’est-ce que j’entends par vivre de mon site internet (qualités)* - *Qu’ai-je à ma disposition pour vivre de mon site internet (argent / compétence / temps à disposition)* L’idée est de bloquer l’un des trois éléments du triangle. Par exemple, en figeant la deadline, je pourrais travailler sur les deux éléments restants: *ce que j’entends par vivre de mon site* (est-ce gagner 1000 CHF par mois ou 10000 CHF par mois? Est-ce en restant en suisse ou en voyageant? En travaillant pour une entreprise à distance ou à mon compte?). Ou en analysant mes ressources (*OK, qu’est-ce que j’ai à ma disposition en terme de compétences / temps / argent*)? Et par itération je développe petit à petit un plan d’action qui me permet de réaliser ceci: rien n’est impossible, il suffit d’aligner les qualités de mon objectif avec les ressources disponibles dans un temps réaliste. En réfléchissant ainsi, j’ai cessé de culpabiliser au fait de ne pas avancer assez rapidement en voyant d’autres personnes réussir plus vite ou mieux que moi (c’est le genre de pensée qu’une partie de surf sur le net peut provoquer): nous ne sommes pas pareils. Nous avons d’autres ressources. Nous avons d’autres attentes et la vie est un marathon. ## 8\. Il existe deux formes de procrastination ![Dessin d'un pêcheur débutant qui attrape son premier poisson pendant que les pêcheurs confirmés le critiquent](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/untitled-7-1.png "Les deux formes de procrastination") La pêche est une forme de procrastination stratégique (si elle est bien pratiquée) À 20 ans j’ai découvert le mot procrastination et je me croyais intelligent. Puis tout le monde a commencé à parler de procrastinateurs. À 30 ans, j’ai compris qu’il y a pas un type de procrastination, mais deux. ### Le premier type de procrastination, c’est de la paresse. Il s’agit des activités qui doivent être réalisées, mais qui sont repoussées au lendemain. Ce type de procrastination mène à la désorganisation. À force de repousser on se rend compte que l’on a moins en moins de temps à disposition on va donc soit… réduire la qualité d’un travail à rendre… soit devoir demander à des personnes de nous aider. On bosse à se moment sur les ressources à disposition. À moins que l’on puisse repousser la deadline. ![deadline (représenté par la mort) qui s'approche irrémédiablement du travailleur endormi à son poste de travail](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/05/deadline.gif "deadline") ### La deuxième forme de procrastination est délibérée. Volontaire. Stratégique. Ce n’est pas le bon moment pour agir. En patientant, la même action aura un plus grand impact. J’apprends à pêcher. Les premières fois, je réalisais que de 14h à 18h, je n’attrapais aucun poisson. Je passais 4 heures à perdre mon temps. Puis vers 18h, je remarquais des pêcheurs arriver sortir leurs cannes et attraper rapidement du poisson. Chez moi aussi, je commençais à sortir du poisson bien plus souvent, une fois ce moment de la journée passé. Tout ça pour dire que j’aurai pu économiser ces 4 heures de temps, car ce n’était pas le bon moment pour agir. Cette deuxième forme de procrastination est une attente stratégique. Vous savez que vous pouvez agir maintenant, mais vous attendez le bon moment pour que votre action ait plus d’impact avec les mêmes ressources (voir moins de ressources). #### Un autre exemple concernant la dynamique de groupe: Face à un problème complexe, un groupe va chercher des solutions plus ou moins innovantes. Si votre solution sort des sentiers battus, attendez le bon moment pour la présenter au groupe. Cela augmente vos probabilités de voir le groupe suivre votre idée. *Mais quand est-ce le bon moment?* À la moitié du temps à disposition. Au début, le groupe se laisse du temps pour trouver des idées originales. Mais à la moitié du temps, le groupe qui n’est pas encore passé à l’action va être plus ouvert au risque (d’une solution originale), car la deadline approche. C’est à ce moment que vous proposez votre idée géniale et non-conformiste. En procrastinant stratégiquement, je vais principalement réduire la ressource temps à ma disposition. Cette contrainte apparente peut devenir une force, car elle pousse à trouver des solutions auxquelles on n’aurait pas pensé. Elle pousse également à [réduire le perfectionnisme](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/) très présent chez certaines personnes et qui n’apporte pas tant de valeur que ça. ## 9\. Ma boite email n’est pas une bibliothèque (mais un outil d’organisation et de communication) ![Les deux fonctionnalités de l'email](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/untitled-7-2.png "L'email a deux fonctionnalités") Communiquer et organiser: les 2 fonctionnalités de l'email C’est ce que j’aurai souhaité comprendre à 20 ans, car cela m’aurait poussé à: - Définir une organisation pour les données que je reçois (en ayant commencé tard, j’ai perdu des années d’information) lors des conférences, lors de la lecture de livre et d’articles, lors de discussion et évidemment… par email. - Mieux utiliser mon agenda - Trouver [un bon CRM](https://www.hubspot.fr/products/crm?ref=organisologie.com) La boîte email est une interface qui permet de faire transiter des données entre plusieurs systèmes. Ce n’est pas une bibliothèque. Alors je sais que la fonction recherche vous donne l’impression de ne plus avoir besoin d’organisation. Mais cela ne traite pas le problème de fond: *Quelle information conserver?* *où classer l'information que je reçois en tant que personne (et pas uniquement par email)?* Voici un début de réponse : - Si cela contient une date et une heure -> calendrier - Si cela contient des faits marquants (positifs ou négatifs) sur une personne -> CRM / carnet de contact (attention, je ne parle pas de ragots) - S’il s’agit d’une tâche de plus de 20 min -> [Planifier la période nécessaire à traiter cette tâche](https://organisologie.com/planificateur-de-taches-logiciels/) - S’il s’agit d’une tâche de moins de 20 min -> gestionnaires de tâches fournies avec la boite email / ou email classée sous dossier action (ce qui nous amène au point suivant:) ### Il y a 3 sous-dossiers dans votre boîte de réception: 1. Action -> ce que vous devez faire la prochaine fois que vous vous connectez ( ou un moment planifier dans la semaine) 2. Attente (de réponse)-> les réponses que vous attendez (permet le suivi) 3. Archive -> les emails qui ont été stockés ailleurs, mais que vous souhaitez pouvoir consulter rapidement Et pendant que je suis dans les emails… ### 11\. La loi tacite des emails ![Photographie de la file d'attente devant le berghain berlin](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/un-club-destine_cc_81-aux-refoule_cc_81s-du-berghain-va-ouvrir-a_cc_80-berlin.jpg "File d'attente du berghain") Lorsque j’avais 20 ans, je fulminais lorsqu’une personne me passait devant alors que j’attendais depuis longtemps dans une file d’attente. À 30 ans, cela n’a pas changé. Mais j’ai compris que j’appliquais et soutenais cette pratique avec mes emails. La plupart des gestionnaires d’email affichent les emails les plus récents en premier.Une personne qui prend le temps de vous écrire à l’avance (qui s’organise) pour que vous ayez le temps de lui répondre se fera passer devant par la personne qui vous écrit à la dernière minute. *Cela ne donne pas envie à votre réseau de s’organiser. N’est-ce pas?* #### En inversant l’ordre d’affichage (sur Outlook, 1 clic), j’ai découvert les conséquences suivantes: 1. Je réfléchis comment je vais classer les données brutes et informations que je reçois dans ma boîte email. Celle-ci est souvent qu’un point de passage. Un email est souvent un précurseur d’une tâche ou d’une activité. J’ai par la même occasion réfléchi au classement de l’information (d’une manière globale). 2. Je traite avec beaucoup plus de régularité les emails (et je laisse très peu d’emails non répondus) 3. “J’éduque” mon réseau à ne pas devoir attendre une réponse de ma part avant une demi-journée au minimum. L’urgence des emails disparaît petit à petit. La loi tacite des emails est la suivante: Premier arrivé, premiers servis. Changez la donne en affichant vos anciens emails en premier. Et je vous ai gardé le meilleur pour la fin (ou le plus étrange): ## 12\. Il est difficile (inutile?) de trouver une cause dans un système complexe, l’itération est clé ![Couverture du livre Manager par l'approche systémique de Dominique Bériot](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/9782708136267_h430.jpg "Manager par l'approche systémique") Un livre à lire (un de plus) Il est difficile de définir une cause précise au malheur ou au bonheur. Il est difficile d’attribuer la faute à un état ou une personne concernant notre réchauffement climatique. Il est difficile de savoir ce que fait le succès d’une personne. Dans un système complexe, trouver la cause d’un problème est souvent une perte de temps. Mais c’est ainsi que l’école nous éduque. À commencer par les problèmes mathématiques. Je ne dis pas qu’il ne faut pas chercher la cause d’un problème en premier lieu, car cela fonctionne souvent: - Votre smartphone s’éteint -> la batterie vide en est la cause -> vous rechargez le smartphone -> problème résolu Mais lorsqu’il s’agit du problème “je n’arrive pas à dormir”, chercher la cause est souvent une perte de temps - *Est-ce parce que j’ai vu ma mère faire des insomnies des années et qu’après une nuit blanche j’ai peur de devenir comme elle?* - *Est-ce parce que je commence un nouveau défi professionnel?* - *Est-ce les tirs de fusil dans la rue?* - *Le bruit dans l’appartement?* - *Mon changement d’alimentation?* - *Mon déménagement dans un pays plus chaud?* Dans ce cas-là, je recommande de tester de nouvelles pratiques jusqu’à résoudre le problème (et éviter de traiter la conséquence du problème à coup de somnifère) - *Arrêter la* [*lumière bleue*](https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/) *2 heures avant d’aller au lit -> et voir si la situation s’améliore* - *Manger plus Léger le soir -> et voir si la situation s’améliore* - *Travailler sur mes peurs professionnelles -> et voir si la situation s’améliore* - *Réaliser des exercices de respiration plusieurs fois par jour -> et voir la situation s’améliore* Cela prend du temps et c’est pour cette raison que les somnifères (ou autres pilules magiques ont la côte). Si je vous parle de cette complexité, c’est que souvent… les livres et blogs d’organisation regorgent de solutions qui ont fonctionné dans un contexte précis, pour un auteur précis. Si l’auteur fait bien son travail, il a fait [tester ses méthodes](https://organisologie.com/trouver-sa-voie-professionnelle/) à d’autres personnes, avec succès. Mais vous n’êtes pas d’autres personnes. Vous êtes unique. Des compétences uniques. Un passé unique. Un réseau unique. Une santé unique. Une cervelle unique. Ce qui nous mène à la fin de cet article: Dans un système complexe, une organisation doit être créée de manière holistique, délibérée et fun. Une fois un niveau satisfaisant atteint, si vous ne [continuez pas à vous améliorer](https://organisologie.com/amelioration-continue/) en ayant toujours à l’esprit le monde qui vous entoure, vos pratiques seront bientôt démodées. Souvenez-vous: **Amateurs practice until they get it right, professionals practice until they can’t get it wrong.* ## 13\. (Bonus) La compétence de plus en plus recherchée (même chez les artistes) Plus j’avance professionnellement, et plus je vois de beaux parleurs. Des personnes qui s’engagent, qui planifient, mais qui ne délivrent pas. Des gens qui ont beaucoup de problèmes avec l’exécution: En commençant par arriver à l’heure au travail, par ne pas être absent le lundi, puis par tenir des jalons, des échéances. Des gens qui ont des problèmes pour arriver à l’heure en séance. Je réalise à quel point les personnes fiables, c’est rare. J'ai récemment écrit un article vous permettant d'augmenter votre fiabilité grâce aux [listes de contrôle des tâches](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/)... Dans le dernier projet, je réalise que certaines personnes (encore) parlent, mais ne délivrent pas. Les organisologues délivrent. Les organisologues savent que les livres et les professeurs se concentrent sur la stratégie alors qu’au quotidien, ce qui pose le plus de problèmes est l’exécution de cette stratégie. Une idée de valeur n’est rien sans une exécution de qualité. Planifier correctement permet d’avoir moins de surprise dans l’exécution, mais des surprises surviendront tout de même. Il est donc primordial de savoir: 1. Gérer l’exécution 2. Gérer les obstacles, les retours en arrière, les déviations de plan qui surviendront obligatoirement sur le chemin. C’est tout autant important pour pouvoir persévérer. À 20 ans, j’aurai voulu quelqu’un me dise: laisse les autres parler, concentre toi sur la planification et l’exécution de celle-ci afin de délivrer d’une manière fiable. Ne parlez pas, montrez. C’est terminé pour aujourd’hui. Vous êtes, je pense, 5% a été venu au bout de cet article. Merci pour votre attention. Julien #### Sources images: Dessins: julien Photo: unsplash.com ### Surmenage Professionnel: 5 Techniques (illogiques) pour s’en sortir calmement URL: https://organisologie.com/surmenage-professionnel/ Last updated: 2024-09-03T11:01:17.000Z Tout de suite, vous découvrirez - les symptômes du surmenage professionnel, - les 3 causes du surmenage professionnel, - ainsi que 5 techniques pour gérer celui-ci. J’ai longtemps évolué dans un environnement peuplé de gens en surmenage (intellectuel / professionnel). Certains à deux doigts du burnout, d’autres au stade où le sommeil diminuait, la suractivité durait et le stress tirait en longueur (le cocktail parfait pour un épuisement professionnel). J'ai été touché par l'insomnie chronique et des périodes de stress intenses. Je partage ci-dessous ce qui m'a aidé à [gérer mon stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/). ![se plaindre ou agir](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/untitled-2-1.png "test surmenage") Mon hypothèse: [si plus de monde est capable de repérer les signes d'un surmenage, alors les possibilités de prévenir le burn-out augmentent](https://www.maddyness.com/2019/06/03/8-pratiques-pour-rester-serein-dans-un-environnement-stressant/?ref=organisologie.com). *Avez-vous les symptômes du surmenage professionnel?* ## Symptômes psychologiques du surmenage professionnel - Manque de motivation constante par rapport au travail - Attitude cynique et frustration - Irritabilité très présente, colères spontanées, pleurs fréquents - Sensation d'être incompétent - Isolation - Sentiment d’échec - Baisse de l'estime - Anxiété, inquiétude et insécurité - [Problème à se concentrer](https://organisologie.com/probleme-de-concentration/) - Trou de mémoire - Difficulté d’exercer un bon jugement - Indécision, confusion - Pensées suicidaires, dans les cas les plus graves - Symptômes physiques - Fatigue persistante - Problèmes digestifs, ulcères d’estomac - Sommeil perturbé - Problèmes cutanés - Perte ou gain de poids - Infections plus fréquentes (rhume, grippe, otite, sinusite, etc.) Attention! Ce n'est pas parce que vous avez certains de ces symptômes, que vous êtes en surmenage professionnel. Le mieux en cas de doute est de réaliser le test que je vous propose de faire un peu plus bas dans cet article. Ou de demander de l'aide à un spécialiste.Je me demande toujours pourquoi entre 17 ans et 18 ans, on arrête de demander de l'aide. Comme si adulte nous privait du droit à l'aide... enfin bon.. Est-ce que certains symptômes de surmenage vous sont familiers? Si oui… posez-vous les questions suivantes: - *Quel est le prix à payer de continuer ainsi?* - *Qu’allez-vous perdre? Qui allez-vous devenir?* Maintenant, les causes du surmenage professionnel. ## Les causes du surmenage professionnel ### Cause N°1 - Le contexte paradoxal Pour avoir étudié [l’approche systémique](https://organisologie.com/approche-systemique/), je trouve intéressant, lorsqu’on se trouve dans un environnement peuplé de personnes faisant des insomnies, des crises nerveuses, du surmenage professionnel et plus généralement des crises d’anxiétés, de regarder le contexte. À mes yeux, une entreprise est comme un lac d’eau froide. Vous pouvez avoir toute la volonté du monde, lorsqu’on vous plongera dans l’eau, la question ne sera pas *“allez-vous être influencé par ce nouvel environnement?”*, mais *“En combien de temps allez-vous être influencé par ce nouvel environnement?”*. ![Repousser ses limites](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/04/3.jpg "Baignade dans le lac de Neuchâtel eau à 4 degrés") Et je sais à quel point les employés d’une entreprise seront influencés par l’organisation de celle-ci (organisation structurelle, culturelle, dynamique de groupe). *Comment dès lors réussir à gérer son surmenage professionnel lorsqu’on se retrouve dans un tel environnement? Certains vous diraient “Démissionne!” Mais est-ce si simple?* Facile pour certaines situations, mais lorsqu’on a une famille, des factures à payer, un frigo à remplir… nous nous retrouvons dans une situation de “dépendance”. Certes, certaines techniques permettront de tenir plus longtemps dans l’eau froide… mais le mieux serait de réussir à en sortir. Non? Je viens de vous donner la première cause: votre contexte. Et ne le sous-estimez pas. En occident, il est fréquent de croire que la pensée “positive” et le fait d’être optimiste nous permettent de changer n’importe quelle situation. Cette idée même de devoir “positiver” créer souvent plus de mal que de bien. Si le sujet titille votre curiosité, tournez-vous sur la lecture « The daily stoic » ou « l'art subtil de s'en foutre». ![the daily stoic](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/81dqjt5fuwl.jpg "the daily stoic") Les organisations sont souvent devenues des spécialistes des doubles contraintes: des injonctions (ordres) qui ne peuvent pas être suivies. Par exemple: soyez spontané, quitter la lecture de cet article. Cet ordre crée de la tension en vous (même imperceptible). Si vous quittez ce site, vous m’obéissez (et donc vous n’êtes pas spontané, donc vous me désobéissez), si vous restez sur ce site, vous me désobéissez aussi. Quoi que vous fassiez, vous ne pouvez réussir. Naturellement cet exemple est léger car vous n'êtes pas dépendant vis-à-vis de moi... D'autres exemples intéressants: “Soyez autonome et créatif”, mais le management ne vous aide pas à mieux faire votre travail et vous contrôle constamment. Ou alors… Collaborez, communiquez et aidez-vous (mais vous recevez des bonus individuels). Une belle liste d’injonction paradoxale est disponible dans le livre « Livre jaune sur la systémique ». Ces injonctions paradoxales sont faciles à gérer dans une situation d’indépendance, mais tout se complique en cas de dépendance (réelle ou perçue). Ceci rajoute de la tension dans un système (vous) qui doit déjà gérer d’autres aléas de la vie (famille, santé, administratif, etc.) ### Cause N°2 - Vouloir contrôler l'incontrôlable ![Contrôler l'incontrôlable rend stressé](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/untitled-1.png "Contrôler l'incontrôlable rend stressé") La deuxième cause, et [j’en parle dans le surmenage intellectuel,](https://organisologie.com/surmenage-intellectuel-2-spheres/) c’est d’essayer de changer ce qui est hors de notre zone de contrôle. Comme un comportement humain par exemple. [Les stoïciens](https://organisologie.com/stoicisme/) l'avaient bien compris, et cela il y a des siècles déjà. Admettons que vous avez un collègue qui vous fait chaque fois des remarques acerbes sur la qualité de votre travail. Ou un manager colérique, [inconstant et perfectionniste](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/) (la totale ). Si vous vous dites qu'en vous comportant différemment vous réussirez à changer votre collègue... alors vous jouez un jeu dangereux. Pourquoi? 1\. Car vous pensez que votre bien-être dépend d'un facteur extérieur à vous-mêmes 2\. Car vous liez votre bonheur avec quelque chose qui n'est pas sous votre influence.Le cas peut également se produire avec un membre de votre équipe qui fait de la résistance passive… votre « supériorité hiérarchique » ne change pas le fait qu’au final, vous n’avez pas le contrôle sur la personne. #### La différence entre le contrôle et l’influence? Le contrôle, je suis à 100% en moyen de maîtriser quelque chose. Et selon le stoïcisme (un courant philosophique), le seul élément dans votre zone de contrôle (si vous lisez ces mots évidemment) est votre esprit. Le reste est dans votre zone d’influence. Influence plus ou moins grande, mais pas de contrôle. - Mon esprit et [les objectifs que je me fixe](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/): contrôle total - Les autres: Influence (grâce à la manipulation, négociation, communication, etc) - La météo? Aucun contrôle - Mon corps? Influence (en mangeant bien, en faisant du sport... mais...) Je pense avoir le contrôle sur mon corps jusqu’au jour où un cancer surgit. Je pense avoir le contrôle sur mon manager (qui montre des signes réjouissants de changement, après la lecture du livre “Réussir à travailler avec presque tout le monde”), mais du jour au lendemain, sans raison apparente, il me noie de regards noirs. Si le sujet vous intéresse, [j’ai rédigé un article qui se trouve ici.](https://organisologie.com/surmenage-intellectuel-2-spheres/) ### Cause N°3 - Croire vos pensées stressantes ![Pensées stressantes](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/untitled-1-1.png "Pensées stressantes") La troisième cause, est de croire vos pensées. Souvent nous sommes malheureux bien avant l’arrivée de la cause du malheur en question. *Réfléchissez bien à cela.* Souvent, nous nous projetons et nous stressons par rapport à des éléments qui n’arriveront jamais. *Combien de choses prévues ne sont jamais arrivées? Combien événements imprévus, se sont déroulés?* Naturellement, si vous êtes sujet au surmenage professionnel, il y a des chances que vous soyez dans le même schéma depuis des années. Souvent une réponse au surmenage professionnel est une surenchère dans les tentatives de solution (qui en fait, alimente le problème). 1. Les heures supplémentaires qui devraient réduire votre charge de travail, mais qui informent votre manager de vous en donner plus (ou qui lui indique que vous êtes affecté par la situation, ce qui lui donne un ascendant psychologique). 2. Chercher à comprendre ce qui n’est pas compréhensible (notamment en se basant sur les propos de la personne que l’on cherche à comprendre, plutôt que ses faits). 3. Plutôt que de chercher à traiter la cause du problème, certains se tournent vers des somnifères, de la cocaïne ou des psychostimulants. 4. Continuer à dire oui plutôt que de faire le point de ses ressources et négocier le travail à réaliser. Par exemple en expliquant à votre manager ou votre boss (si vous êtes manager) *“Que souhaitez-vous que j’enlève de la liste de tâches à réaliser pour que je puisse réaliser votre nouvelle demande?”* [Ou utiliser le triangle QCD pour mieux négocier ce qui doit être rendu.](https://organisologie.com/triangle-qcd/) 5. Se plaindre, mais ne pas agir. Tourner en boucle ses pensées noires et le pire… rester dans le déni. 6. Certaines personnes peuvent rester dans le déni des années. Les meilleurs ne se réveillent même pas de leur déni en fait. Bon… maintenant que j’ai bien pressé sur le bouton, si vous m’avez trouvé via internet, il y a de fortes chances que vous ayez déjà réalisé le plus dur: la prise de conscience du problème. Et ce n'est pas tout: Si vous n’avez pas encore trouvé la solution, ce n’est pas que vous n’aviez pas les bons outils, mais que vous cherchiez à utiliser des outils de surface dans une eau froide (par exemple mettre un bonnet ou des gants alors que vous êtes immergé dans l’eau froide ne vous aidera pas…) Peut-être que vous continuez à utiliser le même type de “tentatives de solution” pour résoudre le problème (sans vous en apercevoir). J’ai une bonne nouvelle: vous êtes au bon endroit pour votre surmenage professionnel J’ai une mauvaise nouvelle: ce qui suit nécessite de: 1. Prendre la responsabilité de votre situation 2. Prendre des risques 3. Prendre la décision 4. Passer à l’action *Mais qu’avez-vous à perdre de continuer ainsi? Qu’allez-vous devenir socialement? Humainement? N’avez-vous pas envie de supprimer le (symptôme de la liste citée plus haut)?* Plus vous êtes dépendant à la situation actuelle (vous avez peu de ressources, et certaines de ces ressources vous sont possibles grâce à la situation de dépendance) plus il vous faudra être: - Discipliné: il vous faudra être régulier dans la création d’un plan B / augmentation de votre valeur au sein de l’organisation qui pose problème. - Courageux: si la situation est invivable (courageux pour prendre la décision de quitter l’environnement qui pose problème). Ces deux caractéristiques font référence aux deux types de changement que l’on peut voir autour de nous (dans le changement de système complexe). Quand j’agis, je dois me reposer. Quand je me repose, je dois agir. Et je dois continuellement m’assurer d’avoir l’énergie pour me souvenir de le faire. « Avant d’être un esprit, l’être humain est un corps. Sans corps, il n’a pas d’esprit. » ## Les deux types de changements ![2 types de changement face au surmenage](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/untitled-2-copie.png "types de changement") 1. Changement évolutif: cela prend du temps. Le système peut lutter contre le changement. Exemples: je pratique de la pleine conscience, je pratique des exercices de respirations, je négocie avec mes collaborateurs et managers, je cherche à améliorer la situation actuelle, je prends des cours du soir (pour petit à petit pouvoir changer). 2. Changement de rupture: c’est irrévocable, après un tel changement la situation est totalement nouvelle. Exemple: je donne ma lettre de démission. Vous l’aurez deviné, je ne vais pas vous expliquer comment rédiger votre lettre de départ… mais plutôt comment améliorer la situation. ## 5 techniques pour gérer le surmenage professionnel Découvrez à présent différentes techniques pour gérer le surmenage professionnel. Nous sommes donc ici dans un type de changement évolutif (cela prend du temps, les retours en arrière sont possibles, etc). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/untitled-3-1.png "Untitled 3") ### 1\. Quand j’agis, je dois me reposer. Quand je me repose, je dois agir Cette phrase provient du livre « Lettres à lucidius » de Sénèque et résume parfaitement l’état d’esprit à développer dans la vie. Je complèterai sa citation (je me permets, c’est chez moi par ici) par: *Qu’est-ce que j’entends par là?* Une petite partie de vos ressources allouées à vos impératifs (réels ou perçus) doit être engagée sur le maintien de votre énergie. *Combien de managers arrêtent de faire du sport ou d’entretenir leur réseau professionnel une fois qu’ils obtiennent leur promotion?* Ils oublient que ce sont ces habitudes « d’entretien » qui leur ont permis d’arriver là. Il y a une phrase que j’apprécie beaucoup et qui résume l’état d’esprit à avoir. *« Plus vous transpirez en tant de paix, et moins vous saignerez en temps de guerre »*. Cela signifie que même lorsque tout semble aller, il est important de transpirer. #### Que signifie transpirer? - Soigner son alimentation / sommeil / corps - Développer ses compétences - Prendre soin de son entourage - Profiter de la vie *Mais peut-être que vous voyez d’autres éléments?* Maintenant vous vous dites *« Oui, mais Julien, chez moi c’est la guerre »*. Eh bien… dans ce cas, rappelez-vous que les (bons) soldats en guerre continuent d’avoir une routine d’entretien leur permettant d’avoir de l’énergie. Mais Julien… *« Je n’ai pas le temps ».* NOOOOOON ne me sortez pas cette phrase! Vous faites simplement passer d'autres priorités avant. Ainsi si vous ne prenez pas le temps pour mettre en place de nouvelles habitudes, supprimez au moins certaines pratiques connues pour vous massacrer à terme et réduisez l’alimentation sucrée. Supprimez les ascenseurs de votre quotidien. Supprimez la voiture et bougez plus. ### 2\. Qu’est-ce qui vous paie? Concrètement, qu’est-ce qui vous permet d’obtenir votre salaire? - *Est-ce le fait de checker vos emails 4 fois par heure?* - *Est-ce le fait de mettre à jour un document qui ne sera de toute manière jamais utilisé?* - *Est-ce le fait de faire des heures supplémentaires?* À mes yeux, il y a vraiment quelque chose que les mentalités (du coin) ont de la peine à saisir: ce n’est pas le nombre d’heures passées derrière un bureau qui vous permettra d’être efficace. Vous pouvez passer votre journée derrière l’écran à bien réaliser des activités qui n’ont aucune valeur pour l’entreprise. La seule valeur éventuelle, c’est l’apaisement éventuel de votre conscience. Quelles sont ces activités qui ne vous apportent rien (ce sont souvent celles où vous parlez de travail) ? Et quelles sont les activités qui justifient votre salaire? Si vous n’arrivez pas à trouver ce qui justifie votre salaire, il se peut que votre poste ne serve à rien. Oui, c’est franc, mais vous ne seriez pas le premier cas de présentéisme. Le présentéisme pousse au bore out (un mal tout au autant pénible que le burn-out). ![Présentéisme](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/pr_c3_a9sent_c3_a9isme.png "Présentéisme") #### Autre alternative Faites deux listes, une liste de ce qu’il est impératif de faire et une autre liste de ce qu’il serait bien de faire… Et si toutes vos activités professionnelles se trouvent dans la première liste, alors je vous invite à pondérer chaque élément de la liste: 1 = Totalement impératif 5 = Légèrement moins impératif Et de sauter une ou deux réalisations d’une activité pondérée à 5\. Puis de voir ce qu’il se passe dans votre entreprise. Je trouve toujours étranges les gens qui s’accrochent à des tâches inutiles par peur de se sentir inutiles. C’est OK d’être inutile à une entreprise. Si c'est pour changer la situation. Plus on s’en rend compte, plus on peut en parler à notre hiérarchie (ou partir pour être utile ailleurs). ### 3\. Faire l’état des ressources à disposition Il est intéressant une fois de passer en revue le temps nécessaire à réaliser toutes les activités qui sont sous votre responsabilité. Si le temps requis par les activités et de 60 heures par semaine, vous avez un problème, *vous ne croyez pas?*Et vous êtes responsable, car vous ne dites rien, mais votre hiérarchie l'est tout autant, car elle ne se rend compte de rien. Une fois le calcul fait, vous devrez pouvoir justifier un entretien pour discuter du cas… Mais naturellement, si vous êtes dans une situation de dépendance, vous avez peur que cette démarche provoque des réactions de la part de votre direction… ce qui nous amène au point suivant: ### 4\. Investir un peu de ressources sur un plan B ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/08/untitled-4.png "épuisement professionnel") On en parle rarement dans les brochures spécialisées, car ce n’est pas bonne presse pour les entreprises, mais investissez un peu de vos ressources dans le développement d’un plan B vous permettant de mieux négocier et d’être plus serein dans des situations difficiles. Ce blog est mon plan B. Bon maintenant il a remplacé le plan A... mais au départ, l'idée était de développer mon réseau et de nouvelles compétences (marketing, rédaction de contenu, etc). #### Qu’est-ce un plan B? Tout ce qui vous permet de subir un coup dur et de vous relever facilement. - Développer vos compétences (formation certifiante ou non) - Développer votre réseau professionnel - Développer votre personnalité (softskill / attitude) Si le sujet vous intéresse, lisez le livre de Jon Acuff "Do Over". Mais peut-être qu’actuellement… le stress vous empêche de réaliser que tout ceci est à votre portée de main. Peut-être que le stress vous empêche de réfléchir calmement? Peut-être que le stress bloque vos perspectives et réduit vos capacités mentales? Dans ce cas… commencer simplement par [mieux gérer votre stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/). Cela vous permettra d’entrevoir de nouvelles possibilités de gérer votre surmenage professionnel. Nous y voici (ensuite, vous aurez la possibilité de réaliser le test pour savoir si vous êtes un candidat au surmenage...) ### 5\. Prendre en main votre gestion du stress Je me suis inspiré de deux ouvrages pour apprendre à [gérer mon stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/). ![The end of stress](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/51d5cr3zrl._sx326_bo1204203200.jpg "The end of stress") ![La performance](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2019/06/419t8umpurl._sx347_bo1204203200.jpg "La performance") Cela ne signifie pas que je ne suis plus jamais stressé, cela signifie avant tout que je suis reconnaître rapidement quand celui-ci intervient et le traiter pour que celui-ci reparte plus rapidement également. Je vous recommande l’ouvrage de The End of Stress de Don Joseph Goewey Et l’ouvrage « La performance desserrer les freins, booster les ressources » de Denis Inkei. J’ai d’ailleurs interviewé ce dernier en juin dernier et vous pourrez découvrir notre échange filmé ici. Maintenant je ne vais pas faire leur travail et parcourir toutes les techniques, ce que je peux simplement vous dire, c’est que les deux ouvrages fonctionnent sur moi. #### The End of Stress est un programme sur 8 semaines vraiment efficace La pratique que je continue de réaliser depuis maintenant 2016 est la suivante: 1\. Chaque jour, avant de sauter dans ma journée, je reviens à moi après une nuit de sommeil, je respire (par le nez), énumèrent 5 éléments pour lesquels je suis reconnaissant dans ma vie et visualise ma journée à venir. 2\. Face à des pensées toxiques / anxiogènes, je me répète ceci: cette pensée est en moi, mais ce n’est pas la réalité. Cela nécessite de l’entraînement, mais un cerveau stressé ne peut pas « comprendre » qu’une pensée stressante puisse avec de l’entraînement ne plus avoir d’impact. Réfléchissez bien à cela.Les exercices proposés tant par Denis que par Jon poussent le cerveau à créer de nouveaux chemins neuronaux. Une fois ces chemins créés, une pensée stressante se gère totalement différemment. #### Pour le livre de "La Performance", je me souviens de ceci: Il propose un axe de travail sur 3 éléments: 1. La respiration (notamment [la cohérence cardiaque](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/)) 2. Le travail musculosquelettique pour agir sur la tension emmagasinée dans le corps 3. Le travail du mental. #### Voyons quelques techniques en lien avec la respiration La respiration est à mes yeux le moyen le plus rapide pour changer d’état. Si vous vous mettez à respirer comme quand vous êtes stressé (petites inspirations rapides) votre organisme commencera à sécréter les mêmes hormones que si vous étiez stressé. Si vous respirez calmement et profondément… et bien… vous connaissez la réponse. Mal respirer, c’est stresser. Deux exercices que je pratique suite à la lecture du livre « La performance desserrer les freins booster les ressources » 1\. Inspiration par le nez. Le plus souvent possible (sport, marche, au travail). Attention aux *apnées des écrans*. Parfois vous êtes tant captivé par ce qu’il se passe sur votre écran que vous en oubliez de respirer (c’est mon cas). Collez donc un post-it avec une grosse croix pour vous rappeler de respirer par le nez. 2\. [Cohérence cardiaque](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/). 2-3 fois par jour, après le brossage de dents, prenez 3-5 minutes pour suivre une application de cohérence cardiaque. Le fait de respirer et d’inspirer selon un certain rythme vous permettra de vous relaxer. J’utilise personnellement l’application Kardia ([IOs](https://apps.apple.com/ch/app/kardia-coh%C3%A9rence-cardiaque-relaxation/id998569123?l=fr&ref=organisologie.com), [Android](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.labnasounds.kardiafree&hl=fr&ref=organisologie.com)) mais je vous propose également l’application « [Respiration pranique](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.abdula.pranabreath&hl&ref=organisologie.com) » si vous êtes sur Android. ## Conclusion au surmenage professionnel Le terme « Surmenage professionnel » est très vaste. Ce qui est certain, c’est que le monde du travail actuel est composé de paradoxes qui provoquent une importante tension: il faut travailler en équipe, collaborer et communiquer de manière transparente, mais les récompenses sont encore très souvent individuelles. Les technologies actuelles nous donnent l’impression de contrôle alors que bien souvent, elles représentent plus des freins à la productivité et au bien-être (comme le montre ce graphique… Ces paradoxes (double contrainte) de fond augmentent la tension dans certaines entreprises, au point d’en faire des mixers sociaux. Dans ces situations, il est souvent difficile de réussir à débrancher la prise du mixer, depuis l’intérieur du mixer. Mais pas impossible. Cela nécessite de travailler régulièrement (au quotidien) sur le développement d’un plan B, le développement de base solide permettant de réduire les frictions internes (le stress, [le surmenage intellectuel](https://organisologie.com/surmenage-intellectuel-2-spheres/)) et sur une hygiène antistress. Julien #### Sources - https://www.passeportsante.net/fr/Maux/Problemes/Fiche.aspx?doc=epuisement-professionnel-pm-symptomes-de-l-epuisement-professionnel - http://www.inrs.fr/risques/epuisement-burnout/ce-qu-il-faut-retenir.html ### Checklist : comment créer une liste de contrôle en 4 étapes URL: https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/ Last updated: 2026-03-23T10:41:24.000Z Avez-vous déjà oublié de fermer votre porte à clé en partant de chez vous ? Est-ce une tâche importante ? Est-ce une tâche qui prend beaucoup de temps ? Est-ce une tâche facile ? Avez-vous de l'expérience avec cette tâche ? Laissez-moi deviner : vous aviez quelque chose d'autre en tête. C'est le but des **checklists** (liste de contrôle en français) : vous aider à ne pas oublier des tâches importantes. Ce n'est pas une question d'expérience. Ce n'est pas une question de mémoire. C'est juste une question de probabilités : **tôt ou tard, nous faisons des erreurs.** Si vous voulez réduire les erreurs, améliorer la qualité de votre travail (et votre réputation) et trouver des tâches à automatiser, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, vous découvrirez : - La définition d'une checklist (à ne pas confondre avec un todo list) - Les bénéfices d'une checklist - Comment créer une checklist - Les erreurs à éviter en créant une checklist - L'étape recommandée par Jeff Bezos (ex-CEO d'Amazon) a ajouté sur vos checklists - Deux livres à lire pour creuser le sujet Prêt.e ? C'est parti. ## La définition d'une checklist Une checklist est un document qui liste les étapes essentielles à réaliser pour produire un résultat. ![Exemple d'une checklist utilisée par les pilotes d'avion](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/check.jpg) Exemple d'une checklist utilisée par les pilotes d'avion Je souligne essentielles, car vous ne voulez pas d'un document oppressant que personne n'utilise. Vous voulez que vos checklists soient une aide à votre travail. Certains de mes clients ont des checklists avec deux étapes. ### Todo List VS checklist Une todo liste regroupe des tâches qui ne sont pas nécessairement connectées entre elle : amener la voiture au garage, acheter des pampers, relancer Marie pour la conférence. Que l'on soit clair entre nous, je n'utilise pas de todo lists pour m'organiser, et je déconseille cet outil à mes clients. Une checklist liste les étapes essentielles d'une activité à faire, **encore et encore**, avec plus ou moins de régularité. - écrire un article - mettre à jour un article - créer une formation - lancer une promotion - accueillir un nouveau client / collaborateur - faire ma compta mensuelle - faire ma compta annuelle - Aller mieux durant un passage à vide - Prendre une décision importante ## Checklist VS Modèle Il y a de grandes confusions entre une checklist et un modèle. Une manière simple de différencier les deux est l'exercice de la déclaration d'impôts. Le gouvernement vous envoie un modèle à remplir (il s'agit de la déclaration vierge). Vous suivez certaines étapes pour récupérer les informations et remplir ce modèle : c'est la checklist. ## Les deux types de checklist **LIRE-FAIRE** : avec ce type de checklist, je ferai l'activité avec la checklist à côté de moi. Je suis les étapes pendant que j'effectue les actions. **LIRE-CONFIRMER** : avec ce type de checklist, je vérifie la qualité d'un travail AVANT de le publier ou de l'expédier. Typiquement, vérifier la qualité d'une table avec l'expédition chez le client. ## Les bénéfices de la checklist Les bénéfices sont multiples. Voici les plus intéressants. ### La checklist permet de réduire les oublis Je me souviens d'une expérience douloureuse : après des mois de travail sur une formation, au moment de lancer celle-ci (et donc de vendre celle-ci), je déconnecte. En fin de journée, j'ouvre ma boîte e-mail et réalise, horrifié, que le bouton pour "acheter" la formation ne fonctionne pas. C'est une petite action, que j'ai répété des dizaines de fois, mais que j'ai oublié. Depuis j'ai rajouté une étape de contrôle dans ma checklist : puis-je acheter la formation ? ### La checklist réduit les erreurs J'ai une checklist que je lis trois fois par année : la déclaration de la TVA. Je dois mettre certains montant dans la case 402\. D'autres montants dans la case 399\. Bref, il est si facile de faire une erreur. ### La checklist vous permet de fonctionner "normalement" même fatigué L'avantage d'une liste de contrôle est de réduire la [fatigue décisionnelle](https://organisologie.com/fatigue-decisionnelle/). Plutôt que de vous demander : "je vais quoi maintenant?", vous suivez les étapes, comme un cuisinier suit les étapes de la recette de cuisine. Certaines nuits, mon générateur de chaos (mon fils) dort mal. Résultat ? Le matin, je suis éclaté. Là ? Si je dois préparer une promotion à lancer le jour suivant ? Je génère ma checklist. ### La checklist vous permet de réfléchir à vos processus Une cliente fait actuellement les checklists essentielles pour son activité libérale. Elle réalise, en listant les étapes à réaliser, tout ce qu'elle peut optimiser (elle hallucine). ### La checklist aide la délégation Dans son excellent livre "The business playbook" Chris explique que si vous ne documentez pas ce que vos collaborateurs font dans votre business, vous ressemblez à locataire : vous ne possédez rien. Un autre client est pédiatre, et il aimerait déléguer la recherche d'articles à lire à une assistante (donc il souhaite garder la lecture, mais déléguer la recherche d'articles). Je lui ai demandé de documenter son processus lors de la prochaine recherche, afin d'**avoir une base de travail pour la délégation** (parce qu'il ne sait plus ce qu'il fait depuis des années en mode pilote automatique). ### La checklist vous fait entrer dans l'amélioration continue Je garde le meilleur bénéfice pour la fin. La majorité des gens ont honte de leur erreur. Ils ont tendance à les cacher ou à rester dans le déni. Le truc ? Vos checklists s'améliorent grâce à vos erreurs. Plutôt que de vous flageller après avoir fait une erreur, demandez-vous : *quelle checklist doit être mise à jour ?* Et si vous êtes un entrepreneur, vous pouvez faire vivre vos checklists de la même manière : si lors d'une réunion, vous réalisez qu'une erreur a été commise, demandez-vous aux participants : *quelle checklist n'a pas été suivie ? Ou Quelle checklist doit être mise à jour ?* ## Comment créer une checklist ? L'obstacle principal d'une checklist est notre **égo**. On pense que ce qui est simple ne peut pas fonctionner et produire autant de bénéfices. Je vous rappelle une citation de Charlie Munger qui disait : > Il y a une vieille règle en deux temps qui fait des merveilles dans le business, les sciences et la vie : > 1\. Prenez une simple idée et... > 2\. ...appliquez-là sérieusement. Ceci dit, voici 4 étapes pour créer une checklist. ### Étape 1\. Identifier un besoin de checklist Un bon point de départ est d'identifier les "jamais" et "toujours" suivis d'une plainte (méthode JATO). Je suis toujours en retard. Je n'arrive jamais à épargner. Je fais toujours des erreurs. J'envoie toujours des mails sans la pièce jointe. J'oublie toujours d'indexer mon article dans Google. Etc Mon approche est "bottom-up". *Où est-ce que je fais des erreurs ?* Et je commence là pour créer mes checklists. Si vous voulez créer plusieurs checklists, vous pouvez par exemple suivre le parcours du client dans votre entreprise. Par où passe-t-il ? Quelles sont les étapes entre le premier contact avec votre entreprise et le moment où il paie ? Une autre question terre-à-terre : où est-ce que ça merde souvent ? ### Étape 2\. Construire votre checklist Une fois le besoin identifié, listez les étapes essentielles pour réaliser le travail. Une manière intéressante d'identifier les étapes essentielles est de vous demander ce qui DOIT être fait... ce qui DEVRAIT être fait... ce qui POURRAIT être fait... pour que le résultat soit utile. #### Par exemple : checklist voyage - Prendre 500 dollars / euros en cash sur moi - Prendre mon smartphone - Prendre mon chargeur - Prendre mon porte-monnaie - Vérifier carte d'identité et bancaires Je me concentre sur la partie, je DOIS avoir. Car je pars du principe que je peux, au pire, acheter le matériel manquant sur place. Mais je peux détailler celle-ci en y ajoutant ce qui me semble pertinent. J'attire votre attention sur une erreur que j'ai volontairement laissée dans le titre de l'exemple "checklist voyage". **Le titre d'une checklist doit être clair.** Un meilleur exemple pourrait être : Partir en voyage sans rien oublier. 👍 Important : dans la première phase de création, contentez-vous d'écrire ce que vous faites actuellement. Vous voulez établir le niveau actuel. C'est d'autant plus important lorsqu'on parle de checklist professionnelle (liste de contrôle des tâches par exemple). C'est une erreur très fréquente et coûteuse : car on mélange le présent et le futur, ce qui embrouille l'esprit. Au final on se retrouve avec des documents déconnectés de la réalité. Première phase de création : documentez. N'inventez rien. ### Étape 3\. Testez votre checklist Prenez votre checklist et appliquez celle-ci dans le contexte de son utilisation. Je souligne l'importance du mot "appliquer". Si vous faites "comme si" en visualisant mentalement les étapes, l'exercice n'est pas utile. Vous réaliserez que certaines étapes sont inutiles car elles sont automatiquement rappelées par d'autres étapes sur la checklist. Par exemple, quand je lance une promo, je ne vais pas écrire "Insérer le code de réduction" car 1\. Je sais qu'une promo = réduction et... 2\. ... quand j'achète le produit, je remarque si le code n'est pas appliqué. ### Étape 4\. Améliorez votre checklist Une checklist ressemble à bon vin : avec les années, elle s'améliore. Comment ? En utilisant vos erreurs et oublis comme générateur de qualité. Vous avez oublié une pièce jointe dans votre mail ? Alors pourquoi pas faire une checklist de rédaction pour les e-mails importants... et commencez par insérer la pièce jointe, et terminez par ajouter l'adresse du destinataire. Chaque fois que vous améliorez vos checklists, je vous recommande d'ajouter la nouvelle version de celle-ci et la date de création. Ça vous rappelle que vous êtes dans un processus continue (la pression baisse). ## L'étape recommandée par Jeff Bezos (ex-CEO d'Amazon) à ajoutée sur vos checklists Dans un interview avec Lex Friedman, Jeff recommande d'ajouter une étape au début de notre checklist. La voici : - Voici les étapes à suivre, à condition de ne pas avoir une meilleure manière de faire... Il recommande d'ajouter cet élément pour éviter la routine et le pilote automatique. Le monde est impermanent. Il est important de garder ce point dans un coin de notre tête. ## 4 Exemples de checklist Voici à présent quelques checklists que j'utilise souvent. Vous pouvez cliquer sur le lien sous l'image pour accéder à la version dynamique (dans Workflowy) ### Exemple checklist : Nettoyer mon domicile ![Exemple d'une checkliste pour nettoyer son appartement](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/exemple-checklist-nettoyage.png) [Liste de contrôle ici](https://workflowy.com/s/nettoyer-mon-domicil/uY2RuEZyy3TgZDU2?ref=organisologie.com) ### Exemple checklist : lancer une promotion (email) ![Exemple d'une checkliste pour lancer une promotion](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/exemple-checklist-lancer-promotion.png) [Liste de contrôle ici](https://workflowy.com/s/lancer-une-promo/jn0KlbojGs2JYc9m?ref=organisologie.com) ### Exemple checklist : Organiser un séminaire qui cartonne ![Exemple d'une checkliste pour organiser un workshop / séminaire](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/exemple-checklist-organiser-se-minaire.png) [Liste de contrôle ici](https://workflowy.com/s/organiser-un-seminai/AWAIYGoIQF2bBz0Y?ref=organisologie.com) ### Exemple checklist : Dormir 8 heures sans interruptions ![Exemple d'une checkliste pour mieux dormir](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/exemple-checklist-dormir.png) [Liste de contrôle ici](https://workflowy.com/s/dormir-8-heures-sans/MOUOdDtRczHc07xF?ref=organisologie.com) ## L'application que j'utilise pour mes checklists J'utilise Workflowy. Sa structure en fait un logiciel parfait pour accueillir vos checklists. Mais au final, vous pouvez utiliser Word, Meistertask, Bear, Logseq, peu importe. Le véritable enjeu ? ## Vous souvenir d'utiliser vos checklists À quoi bon d'avoir investi du temps pour créer vos checklists si vous ne les utilisez pas ? Pour mettre en place l'utilisation de checklist, je vous recommande d'en imprimer une. Le fait d'en avoir une à portée de vue vous aidera à penser aux autres qui se trouvent dans votre logiciel. Il s'agit d'un principe important dans l'Organisologie : [le contexte avant la discipline.](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) Puis, évitez l'idée de perfection. Il m'arrive de lancer des promos sans suivre ma checklist. Mais c'est de plus en plus rare. Donc au début, même si vous utilisez 2 fois sur 10 votre checklist, c'est 2 fois sur 10 où vous réduirez les erreurs et les oublis. Petit à petit, vous passerez à 4/10\. 6/10. Et vous rejoindrez le 5% des gens les plus productifs. ## Deux livres à lire pour creuser les listes de contrôles - The checklist manifesto d'Atul Gawande ![Le livre "The checklist manifesto"](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/06/checklist-manifesto.jpg) - The business playbook Chris Ronzio (note de lecture disponible [ici](https://workflowy.com/s/the-business-playboo/RRFdmxpV2KTrWIp0?ref=organisologie.com)) ## Conclusion Les amateurs utilisent des todo lists, les pros utilisent des checklists. La balle est dans votre camp ! Julien ## Questions fréquentes #### Quelle est la différence entre une checklist et une todo list ? Une todo list rassemble ce que vous avez à faire. Une checklist décrit comment le faire. La todo list vous dit : "Préparer la facture." La checklist vous dit : "1\. Vérifier le nom du client. 2\. Confirmer le montant HT. 3\. Ajouter les conditions de paiement. 4\. Envoyer par email avec accusé de réception." La todo list sert à ne rien oublier. La checklist sert à ne jamais faire d'erreur. Les pros utilisent les deux. #### Quand faut-il créer une checklist ? Créez une checklist quand : - La tâche est répétitive (facturation, onboarding client, déploiement). - L'erreur coûte cher (oubli d'une étape = client mécontent, perte de données). - Vous déléguez. La checklist est la meilleure façon de transmettre un processus sans formation longue. - Vous faites une erreur pour la deuxième fois. La première, c'est un accident. La deuxième, c'systémique. #### Combien d'étapes dans une bonne checklist ? Entre 5 et 15 étapes. Moins de 5, c'est trop simple pour justifier une checklist. Plus de 15, personne ne la lit. Si votre processus a 30 étapes, découpez-le en 2 ou 3 checklists par phase. L'objectif est la fiabilité, pas la exhaustivité. ### Problème de concentration : 2 stratégies testées pour retrouver votre FOCUS URL: https://organisologie.com/probleme-de-concentration/ Last updated: 2024-08-26T14:34:23.000Z Dans les lignes qui suivent, vous découvrirez **comment résoudre votre problème de concentration...** Car les chiffres sont effrayants : 1. 44% des distractions sont internes à l'individu (j'en parle plus loin) 2. Il faut beaucoup de temps (jusqu'à 21 minutes selon une étude) pour retrouver le même niveau de concentration, après s'être fait dérangé 3. Dans un bureau, la durée moyenne entre 2 interruptions est de 1 minute 15 (en 2012) pour 3 minutes 8 secondes en 2004.... Ainsi, la raison qui me pousse à placer la maîtrise de son attention au sein de l’Organisologie est la suivante: Vous pouvez avoir du temps, vous pouvez connaître votre direction et avoir un [plan d’action](https://organisologie.com/plan-action/) bien ficelé, si vous n’arrivez pas à vous focaliser sur une tâche le moment venu, **vous n’avancerez pas rapidement et vous risquez de vous désengager rapidement.** ## Maîtriser son attention est devenu incontournable pour réussir ![argent, attention et savoir](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/marco-xu-587883-unsplash.jpg "Travailleur du savoir et argent") **Imaginez la frustration de ceux qui souhaitent lire un livre** (pour apprendre une compétence) et qui se retrouvent sur leur smartphone après quelques minutes… - Imaginez la culpabilité de ne pas réussir à avancer sur un dossier, [atteindre un objectif](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/), malgré la quantité importante de temps à disposition… - Imaginez l’anxiété éprouvée chez les personnes devant vérifier leurs emails 49 fois par heure… - Ou **les difficultés de pouvoir se concentrer plus de 10 minutes**. - Pensez à ceux qui doivent sans cesse refaire le travail par manque de concentration... Sans oublier qu'en apprenant à maîtriser votre attention, vous aurez la possibilité de réduire le temps passé sur les nouvelles technologies. Vous aurez de la facilité à mémoriser, apprendre et produire des résultats importants, tant que ceux-ci sont le fruit d’un travail mental. Et je ne suis pas en train de vous vendre un produit... mais simplement la lecture des mots qui suivent! Vous aurez de la facilité à vous reconcentrer sur une tâche après avoir été dérangé. - **Vous deviendrez plus résistant face aux distractions.** - Vous aurez moins d’effort à fournir pour rester concentré. - Vous serez bien plus apaisé à la fin d’une journée, car vous aurez réduit le [multitâche](https://organisologie.com/multitache/) provoqué par une mauvaise gestion de l’attention… *Et vous vous dites peut-être que l’on nait concentré ou pas ? Que vous pouvez réussir à vous concentrer en prenant des* [*psychostimulants*](https://organisologie.com/microdosing-psilocybine/) *ou du café ? Vous vous dites que ce n’est pas pour vous ou qu’il suffit d’avoir suffisamment de volonté ?* Alors vous risquez d’être surpris : en continuant votre lecture vous vous apercevrez que la volonté à un rôle minimum à jouer dans le problème d’attention et vous découvrirez comment inverser la tendance. Ainsi vous vous découvrirez de nouvelles capacités : celle d’avancer rapidement sur des activités qui demandent de la concentration. **Celle de ne pas devoir refaire le travail.** ## Une question pour résoudre votre problème de concentration ![Problème d'attention](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/kevin-grieve-532407-unsplash.jpg "Réfléchir à son manque d'attention") *Quel est le prix à payer de continuer à vivre avec ce manque de concentration?* En somme, *que se passera-t-il si vous continuez à travailler comme vous le faites actuellement ?* - *Qu’allez-vous acquérir en fin de compte ?* - *Qui allez-vous devenir ?* - *Quels inconvénients sur votre santé mentale et psychique allez-vous ressentir ?* Peut-être que ce vous ne voyez pas d’aspect négatif à rester ainsi… **mais si vous lisez encore ces mots, ce n’est probablement pas le cas**. Pourquoi ? Parce que vous ne m’auriez pas trouvé… et vous n’auriez pas cliqué sur le lien menant à cet article. Si en revanche, les réponses aux questions précédentes ne sont pas belles à entendre, **soyez rassuré** : vous êtes au bon endroit et vous êtes sur le point de combler votre manque de concentration. Ce qui nous mène sur la première étape : ## Comment allez-vous reprendre en main votre problème de concentration ? 1\. En découvrant, qu’avant les ordinateurs et les smartphones, d’autres facteurs bien plus anciens fracassent notre capacité attentionnelle. Ces facteurs posent des problèmes de concentration. 2\. En apprenant à vous concentrer grâce à **des jeux de concentration** pour adultes, **des méthodes de concentrations** progressives et des astuces pour rester concentré lorsqu’on révise. Tout commence avec une simple question que l'on aborde jamais sur les bancs d'école : ### C'est quoi la définition de l’attention ? L'attention est la faculté de l'esprit de se consacrer à un objet. L’attention est un état qui nous permet (via nos 5 sens) d’orienter, rechercher et enregistrer des informations présentent dans notre environnement internes (c’est quoi cette douleur sous mon pied) et externes (j’ai entendu mon nom dans la discussion à côté). **L'attention permet de filtrer les informations de notre environnement**. L’attention est automatique et facilement détournée (notamment par le veilleur que vous découvrirez plus loin). ### Les 3 types d’attention : 1. *Soutenue.* Il s’agit de la capacité à rester attentif sur de longues périodes (par exemple 1h30). Il s’agit de concentration. 2. *Divisée.* La capacité de réaliser 2 tâches à priori en parallèle (conduire et parler en même temps). Il est possible de réaliser deux tâches en parallèle, mais cela s’apprend. 3. *Sélective.* La capacité à ignorer certaines sources d’informations (je lis et j’ignore la conversation dans le bus). **Et plus une tâche est nouvelle,** complexe, non-définie et inintéressante… et plus les efforts attentionnels à fournir seront importants (avec le risque de s’épuiser rapidement). **Plus une tâche est connue**, simple, claire et intéressante… et plus les efforts attentionnels à fournir seront faibles (avec le risque de s’ennuyer rapidement). Il y a donc un équilibre à trouver. Cela s’entraîne et s’acquiert avec la pratique. Et ce n’est que le début de votre voyage… hors pour le moment : Souvenez-vous : Concentration = attention soutenue Et avant de découvrir **les 4 facteurs qui vont influencer le niveau de votre attention**, découvrez de manière vulgarisée les 3 systèmes qui vont interagir avec votre attention. Ces informations proviennent du livre « L’économie de l’attention » sur le chapitre écrit par Jean-Philippe Lachaux. Vous pouvez télécharger la revue parue dans l’Hebdo Spéciale attention, que j’ai scannée. Comment ? En cliquant sur l'image ci-dessous. [![problème d'attention](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/02/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-02-04-a_cc_80-12.48.05.png "Comment retrouver son attention l'Hebdo")](https://organisologie.com/content/files/wp-content/uploads/2018/02/20180203134246741.pdf) ### Les 3 systèmes qui interagissent avec votre attention Non, je ne suis pas un neurologue et mon but est simplement d’utiliser des termes clairs afin de mieux situer quel système est responsable d’un problème d’attention. La manière dont nous sommes « cablés » nous a permis de survivre jusqu’à maintenant. **Ce système (comme tout système) à ses forces et ses faiblesses**. Ainsi, comprendre comment un problème d’attention survient vous permettra d’agir dessus et de trouver des solutions appropriées. Ces termes reviendront plusieurs fois dans les prochains articles. Veuillez y prêter attention. #### Le veilleur ![le veilleur attentionné](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/tyler-nix-594387-unsplash.jpg "Le système de l'attention: le veilleur") Une partie de votre attention est continuellement dédiée au veilleur. **Il s’agit du gardien qui ne sommeille jamais**. Lorsqu’un bruit suspect est capté par le veilleur, celui-ci mobilise une grande partie du reste de l’attention et « réveille » l’exécutant en lui ordonnant d’analyser la cause du bruit. **D’autres parties du corps** peuvent être mobilisées par le veilleur, ce qui explique pourquoi un bruit soudain nous fait peur et augmente notre vigilance, libère de l’adrénaline (pour fuir ou combattre) **et accélère notre respiration.** **Ainsi, vous êtes en train de lire un livre dans votre chambre à coucher**, l’histoire est palpitante et soudain, un bruit étrange (un craquement) provenant du salon est perçu. Toute votre attention se porte rapidement sur l’analyse de ce bruit. Puis, Si votre exécutant estime qu’il s’agit de votre chat, alors il va calmer le veilleur et il va pouvoir continuer la lecture. **Si au contraire, vous n’avez pas d’animaux…** il sera difficile de continuer à se concentrer sur la lecture du livre, car le veilleur ne sera pas calmé. **Le veilleur est facilement distrait par les éléments clignotants, les stimuli non prédictifs et soudains comme les notifications**, les vibrations, les visages en colère, les ancrages émotionnels (comme votre nom) #### Le récompenseur Le récompenseur favorise les chemins qui vous permettent d’économiser des ressources (donc automatiser des comportements) et/ou qui font du bien. C’est pour cette raison qu’il devient facile de faire une marche arrière après quelque temps (à force de répétition). C’est pour cette raison aussi que vous saisissez votre smartphone alors qu’une notification n’a été perçue. **Une bonne partie de vos réflexes sont influencés par votre récompenseur.** Si votre cerveau était uniquement composé de ces deux systèmes, **il vous serait impossible de vous projeter dans un futur proche**, de repousser des gratifications immédiates pour une gratification future plus grande (ce qui est à mon sens le seul point commun de ceux qui réussissent) ou de simplement dire non à un hamburger au profil d’une salade… Mais le monde est bien fait et **mère nature nous a filé un cortex préfrontal** (un peu tardivement) abritant notre exécutant : #### L’exécutant ![Une attention focalisée](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/suganth-404598-unsplash.jpg "Exécuter ses projets") L’exécutant peut être perçu comme votre volonté. **C’est grâce à lui que vous pouvez lire un livre, rester concentré, faire des calculs et** [**atteindre vos objectifs**](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/)**.** Il se trouve derrière le front et est souvent associé au siège de la raison et de la logique (évidemment en vrai c’est plus compliqué… mais souvenez-vous : je vulgarise). Le problème de l’exécutant ? Il est plus récent et est donc soumis au veilleur. Ce n’est pas tout, il est également très gourmand en énergie. Ce qui explique qu’il est plus difficile de résister aux tentations lors que vous êtes fatigué. Par exemple, lorsqu’on est fatigué, on mange plus et [c’est prouvé scientifiquement.](https://bmcpublichealth.biomedcentral.com/articles/10.1186/1471-2458-11-295?ref=organisologie.com) ## Pour résoudre votre problème d'attention, il y a donc 2 stratégies principales 1\. Travailler sur les **facteurs internes** (pour aider votre exécutant) 2\. Travailler sur les **facteurs externes** (afin d’éviter de stimuler votre veilleur pour des prunes). Et non... il ne suffit pas d'avaler des psychostimulants ;-) ![Adderall france](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/photo-1471864190281-a93a3070b6de.jpg "Psychostimulant") Donc quels sont ces facteurs ? C’est très simple : ## Les 4 facteurs qui influencent votre attention Afin de faciliter les recherches des causes provoquant un problème d’attention, et maintenant que les 3 systèmes sont connus, abordons les 4 grands groupes vous permettant de trouver des stratégies ingénieuses pour renforcer votre attention : ### #1 les facteurs physiques (facteurs internes) À la fin de cet article, vous pourrez plonger plus en détail dans les problèmes de concentration et les 4 facteurs qui suivent. Pour l’instant, faisons simple. Les facteurs physiques concernent : **la fatigue** (dormir suffisamment et régulièrement). **L’alimentation** a également un rôle à jouer : il est difficile de se concentrer sous alcool ou après avoir mangé un immense plat de pâtes. Et ce n’est que le début… ### #2 Le stress et les préoccupations (facteurs internes) *Connaissez-vous une personne qui passe son temps à résoudre des problèmes qui n’existent pas encore ?* Elle est complètement prisonnière de son mental. [Dans une étude intéressante](https://news.gallup.com/businessjournal/23146/too-many-interruptions-work.aspx?ref=organisologie.com) (en anglais), il est constaté que 44% des interruptions sont provoquées par le mental des gens. **Ils s’auto interrompent.** Et c’est logique : quand une situation amoureuse, financière ou professionnelle nous préoccupe, **on a évidemment moins de ressources à attribuer à la tâche**. [La gestion du stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/) est donc primordiale pour mieux se concentrer. ### #3 les facteurs externes ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/01/concentracao-thumb.png "Maîtriser son attention") Notifications, bruits soudains, discussion de collègue, klaxon dans la rue, ventilation trop froide, siège désagréable, mauvaise odeur. **Tous ces éléments entrent dans la grande catégorie « facteurs externes »**. Ils sont nombreux ces facteurs externes, mais souvent plus faciles à résoudre que certains facteurs internes… quoi que, chaque situation est différente. **Une technique facile pour réduire les distractions externes** (et ainsi moins solliciter votre veilleur) est de supprimer les notifications sur votre smartphone et postes de travail. ### #4 la structure d’une tâche (facteurs externes) 3 éléments composant la tâche peuvent venir faciliter ou non sa réalisation : #### La motivation à réaliser la tâche - Commencer par le plus difficile en premier, puis ajouter du fun et de la variation dans le type de tâche : lire, écrire, discuter, parler en public. - Repenser aux bénéfices de réaliser la tâche et aux risques de ne pas la réaliser. - Faire des liens et comparaisons avec la vie de tous les jours. #### La compréhension de la tâche - **Utiliser la technique des petits pas.** Si la tâche paraît impossible à réaliser… il est facile de se distraire. - Réfléchir à la tâche avant de commencer (que vais-je lire ? Que vais-je écrire ? Pour obtenir quoi vais-je faire ceci ? - Prendre des notes et organiser celles-ci dans un logiciel de mindmap (comme coggle.it) #### La monotonie de la tâche - Rajouter des défis ( se chronométrer afin de gagner contre soi-même / suivre un cours les yeux fermés / etc). ## Conclusion : La capacité à être attentif varie d’une personne à une autre, d’un contexte à un autre. Un problème d'attention peut avoir plusieurs causes qui se trouvent dans 4 groupes de facteurs (internes et externes). **Il faut bien se connaître** pour réussir à améliorer son attention et ainsi rester concentré plus longtemps. ### Allez beaucoup plus loin dans la maîtrise de votre attention Voici les lectures que je vous recommande si vous souhaitez aller plus loin... ([Un article présente la méthode Deep Work ici](https://organisologie.com/methode-deep-work-concentration/)) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/41soahenl-l._sx329_bo1204203200.jpg "Adam Alter Irresistible") ![Livre pour résoudre le problème d'attention](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/41cgrynk9el._sx306_bo1204203200.jpg "Problème d'attention livre") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/41ojmiyibal._sx303_bo1204203200.jpg "Attentif libre et concentré") ![Deep work livre français](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/05/deep-work.jpg "deep work") #### Sources - http://web2.uqat.ca/profu/textes/strat\_app/05concentration.htm - https://www.mybeeye.com/blogue/comment-gerer-interruptions - https://www.cairn.info/revue-le-travail-humain-2008-3-page-271.html - https://www.steelcase.com/eu-fr/recherches/articles/sujets/apprentissage-actif/un-peu-dattentio-chers-etudiants/ - www.interruptions.net/literature/Gonzalez-CHI04-p113-gonzalez.pdf ****Photos:**Unsplash.com ### Se lever tôt le matin (sans réveil): 15 techniques étranges URL: https://organisologie.com/se-lever-tot-le-matin-sans-reveil/ Last updated: 2024-08-16T07:08:28.000Z Dans les lignes qui suivent, vous découvrirez les 15 techniques non-conformistes pour se lever tôt le matin (sans réveil). Comment? Pas possible? Ah ok, c'est ce que l'on va voir. Pour info, j’ai commencé à me lever plus tôt pour bosser sur mes projets en 2014. Maintenant, avant de vous parler des problèmes que les gens rencontrent régulièrement lorsqu'ils souhaitent se lever plus tôt… plongeons dans les raisons qui poussent les gens (qui vous poussent?) à vouloir avancer l’heure du réveil: ## Les bénéfices de se lever tôt Se lever tôt le matin, c’est synonyme de… 1\. De se donner le temps pour **se réveiller et se projeter dans la journée à venir** (plutôt que d’enfiler une chemise, boire un café en courant après le train) 2\. D**’avoir un moment dans la journée, généralement avec peu d’imprévus, pour avancer sur ces projets** (plutôt que de donner vos meilleures heures sur les objectifs de quelqu’un d’autre en espérant avoir suffisamment d’énergie le soir venu pour… finalement regarder une série netflix) Et donc il existe des techniques étonnantes pour réussir à se lever tôt (sans ressembler à un zombie toute la journée), mais avant cela, examinez le problème que la majorité des gens rencontrent lorsqu’ils essaient de se lever plus tôt: ## Problème N°1 - Réduction des heures de sommeil Les gens veulent tout. Le beurre, l’argent du beurre et la laitière par la même occasion. **En somme, ils veulent avancer l’heure du réveil sans avancer l’heure du coucher**. Le corps dispose donc de moins de temps pour se régénérer et vous vous sentez fatigué.Ainsi, cette approche est utile au début... mais elle doit s'insérer dans une démarche plus globale (plus sur ce sujet un peu plus loin)... Hors, en manque de sommeil, il est plus difficile de tenir ses engagements. **Rapidement vous vous surprenez à snoozer et à revenir sur vos anciennes pratiques** (ne plus vous lever tôt). L'autre problème que vous connaissez probablement: ## Problème N°2 - Le réveil sonne, mais le lit reste irrésistible (en comparaison à la journée qui nous attend) Qui n’est jamais resté au lit alors que le réveil avait sonné? La solution comme vous l’imaginez… supprimer le réveil. Mais avant de ranger votre réveil au bruit affreux (ou de l’offrir à votre tante) : ## La fausse solution (sans cesse partagée): Définition d’une fausse solution *Action mise en place pour traiter un problème, mais qui ne résout pas le problème ou pire, action qui augmente les conséquences négatives du problème.* Ainsi, parfois on passe des années à mettre en place de fausses solutions sans que le problème soit réglé. Et dans le cas du réveil matinal, la fausse solution **consiste à simplement mettre le réveil plus tôt.** On pourrait parler des heures des raisons qui font que cela ne suffit pas, mais je citerais 2 éléments: **1\. Aucune réflexion sur les risques de ne pas se lever plus tôt**. Quel est le prix de rester ainsi? Et ces risques doivent être mentalement prêts à être utilisés lors du réveil 2\. Le sommeil diminue (en général) alors qu’il y a une réflexion à mener sur les tâches quotidiennes afin de préserver la quantité du sommeil ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-06-22-a_cc_80-15.13.11.png "Capture d’écran 2018-06-22 à 15.13.11") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/ce-que-les-gens-font.png "Se lever tôt en allant au lit plus tôt") **Beaucoup de problèmes sont en fait des conséquences d’un problème plus profond, qui se trouve ailleurs.** Ici en l’occurrence, le problème se trouve au niveau de l’heure du coucher et des activités à réaliser dans la journée. Pour pouvoir avancer l’heure du coucher, il est primordial d'augmenter la fatigue de la journée et de réduire les activités à réaliser le soir. Donc, mise en pause de certaines tâches, délégation, déplacement, automatisation et **pour le moment je m’arrête ici.** Je plaisante. Voyons à présent les solutions « clés en main » **pour pouvoir se lever tôt sans réveil.** ## Solution: casser les codes en cherchant des possibilités plus originales. Un mot sur la démarche: l’organisation est souvent associée à une thématique ennuyeuse et tuant la créativité. J’ai volontairement ajouté l’aspect du FUN [dans la définition de l’Organisologie](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) pour tordre le cou à l’idée répandue que la créativité meurt face à l’organisation. Et à mes yeux, **la créativité est amplifiée par une bonne organisation**. La majorité des top performer ont des routines en place. À ce sujet le livre "Daily Rituals" vous donne un bel aperçu des différentes routines des artistes connus. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/daily-ritual.jpg "Les rituels journaliers des artistes") Certes les routines changent d’un individu à l’autre, mais la routine permet de réduire les prises de décisions afin de conserver de l’énergie pour les tâches à haute valeur ajoutée: la créativité, la pratique délibérée, la stratégie, etc. Ce n'est pas tout: En écrivant cet article, je me suis dit qu’il devait y avoir des techniques originales pour se lever sans réveil auxquelles je ne pensais pas. J’ai ainsi posé la question aux organisologues sur la page Facebook privée. Évidemment que ces premières techniques sont plus anecdotiques que pertinentes, **mais la démarche reste valide pour stimuler la créativité et trouver des chemins insoupçonnés.** D’une manière plus générale, je vous invite vraiment à cesser de vous demander *« est-ce possible de faire ceci ou cela? »*, mais de vous demander *« comment faire ceci ou cela »?* Dans le deuxième cas, **vos neurones sont stimulés. Découvrez maintenant ces techniques originales:** ## Les 6 techniques les plus originales (car l’Organisologie, c’est aussi du fun) pour se lever tôt sans réveil ## 1\. Acheter un chat ![Chat et réveil matinal](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/photo-1478098711619-5ab0b478d6e6.jpg "Acheter un chat pour se lever tôt") Je me souviens de mon chat Moustique. Siamois qui louchait et avait la particularité d’aimer venir me réveiller en bavant le matin. Un chat a également des besoins de base (comme manger) et celui-ci commencera à miauler dès qu'il aura faim.Bien plus efficace qu’un réveil, mais par contre… pas très fiable. C’est un chat. ### 2\. Faites des enfants Le coût d’un enfant s’élève à 23'000 CHF, c’est cher pour un réveil. Mais par contre vous pouvez aussi à terme déléguer certaines tâches ménagères à vos enfants… et un enfant vous empêche de trop réfléchir à votre vie. C’est pratique aussi. ### 3\. Acheter un coq ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-06-23-a_cc_80-16.04.57.png "Acheter un coq") Tellement évident que je n’y ai pas pensé. Merci à Marie Wilson de m’avoir rappelé les bases. Fiabilité élevée et je crois qu’un coq n’est pas très onéreux à l’entretien. Il faut juste se renseigner si un chat et un coq sont capables de cohabiter ensemble. Prix d'un coq? Environ 15 euros.Par contre, les coqs ont souvent tendance à chanter à 3h du matin selon Grégory (un autre lecteur). Si vous avez des infos sur le sujet je suis preneur...J'envisage d'élever des coqs afin de remplacer les réveils en plastique, qui se laissent faire lorsqu'on repousse la première alarme. ### 4\. Demander à votre collègue de vous appeler si vous ne lui avez pas écrit à telle heure Technique plutôt efficace si votre collègue veut votre bien. Sans cela c’est votre RH ou votre boss qui risque de vous appeler et ce n’est pas le top. Surtout que l’une des compétences les plus importantes en entreprise, **c’est la fiabilité: arriver à l’heure, arriver tous les jours, rendre un travail dans les temps, assurer un suivi.** J’en ai beaucoup parlé récemment dans mon podcast AAA ainsi que dans la formation « Reprendre le contrôle de votre boîte email (en 2018) d’ici la fin de la journée ». Et cela fonctionne également avec votre conjoint ou votre colocataire. ### 5\. Pensez Domotique Marie et Jeremy m’ont fait penser qu’il était possible de préparer une cafetière italienne le soir avant d’aller au lit et d’automatiquement allumer la plaque à une certaine heure. **Le bruit du café qui monte ainsi que l’odeur du café pourrait être un stimulant suffisamment fort pour vous extirper des bras de morphée** et vous donner envie de quitter le lit (si vous ne le faites pas, le joint de la cafetière brûle et votre café sera froid). ### 6\. Trouvez un/e conjoint/e matinal/e Si vous êtes célibataire au moment où vous me lisez, trouvez une personne qui se lève tôt, c'est l'idéal :D ### Naturellement, il existe probablement d’autres techniques et je vous invite à les partager dans les commentaires… Mais ce n’est pas tout, car le but de cet article était évidemment de traiter du réveil plus tôt sans inlassablement répéter les mêmes conneries que l’on peut lire sur le 99% des blogs, à savoir: 1\. Mettre le réveil plus tôt (qui vous le savez à présent, est la fausse solution car incomplète) ## Les 9 techniques réalistes pour se lever plus tôt sans réveil Nous y voilà! J’espère que vous êtes toujours avec moi et que vous êtes prêt à prendre des notes! ### #1 Quel est le prix à payer de continuer ainsi? Nous imaginons toujours les bénéfices d’un changement futur alors que nous sommes résistants à tout changement. Pour changer, **il faut que la situation actuelle devienne insoutenable, rien qu’en y pensant.** Ainsi, pour ajouter de la pression dans le système que vous êtes, **une technique consiste à s’imaginer les désavantages de continuer ainsi.** #### Prenez le temps de réfléchir à cette question: *\>>> Qu’est-ce que je vais perdre en continuant à me lever comme je le fais maintenant? <<<* L’exercice est d’amplifier et visualiser la situation qui dégénère. Je me suis prêté au jeu, et voici mes réponses: 1\. Mes projets n’avanceront pas comme je le souhaite 2\. Je serai stressé à force de courir après le temps Ce sont les deux désavantages que j’ai trouvés en 20 secondes **en me demandant quel serait le prix à payer de me lever à la dernière minute et d’être en flux tendu jusqu’au moment** où je pose mon cul sur la chaise de mon bureau. Tant que vous galérez à cet exercice, je vous déconseille d’aller plus loin. Je vous déconseille de changer. Pourquoi? Parce que l'idée n'a pas encore suffisamment mûrie. Cet exercice peut être réalisé pour tout type de changement. Ensuite: ### #2\. Rembourser votre dette du sommeil Je recommande d’éviter de vous lever plus tôt si vous avez une dette du sommeil. La dette du sommeil implique un manque de sommeil qui perdure. Vous pouvez faire un saut dans une clinique du sommeil pour résoudre le cas… Plus simplement, vous pouvez réellement vous ressourcer durant quelques semaines en prenant 2-3-4 semaines durant lesquelles vous tentez de retrouver votre rythme naturel (et non celui dicté par la société). Il s’agit peut-être de dormir de 1h du matin à 9h du matin. Ou de 21h30 à 5h30.Ou de 23h à 7h. **Peu importe tant que ce rythme colle à** [**votre rythme naturel**](https://organisologie.com/test-chronotype/). L’idée ensuite est d’organiser vos journées pour que vos activités s’adaptent à votre rythme et pas l’inverse. Cela va prendre du temps, croyez-moi. Si vous êtes un couche-tard et que votre entreprise vous demande d’être au travail à 7h du matin, je vous recommande vivement de trouver une entreprise qui accepte les heures flexibles. Sur le long terme, **c’est bien mieux pour vous et votre entreprise.** ### #3\. Définir pourquoi vous souhaitez vous lever plus tôt (et vous souvenir de la réponse du point 1) ![Les raisons de se lever tôt le matin](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/photo-1499750310107-5fef28a66643.jpg "Pourquoi vouloir se lever tôt") S’imaginer les bénéfices d’une pratique n’est pas inutile, mais vient après avoir pensé aux désavantages du statu quo. Ou si votre levier de motivation est de type "désir". Si vous vous demandez de quoi je parle, continuez votre lecture, je parle un peu plus bas des 2 leviers motivationnels. #### Pour obtenir quoi est-ce que vous souhaitez vous lever? ### #4\. Établissez un rythme qui varie peu entre le réveil de la semaine et du week-end Nous sommes nos habitudes. Et beaucoup de nos décisions sont prises automatiquement sans que nous en ayons conscience. L’un des points les plus importants pour réussir à vous lever tôt sans réveil est simplement de ne pas avoir de variation dans l’heure du réveil. Ainsi l’heure du coucher peut varier et vous ressentirez uniquement de la fatigue les jours où vous êtes allé tard au lit. **Mais cette fatigue vous permettra de vous endormir facilement le soir venu**. Elle fait partie du processus. L’erreur serait de se dire *« parce que je suis fatigué, je dois rester au lit quand mon réveil sonne »*. Pensez plutôt *« parce que je suis fatigué, je vais mieux m’endormir ce soir et maintenir mon rythme si je me lève maintenant…. »* La difficulté concerne les personnes qui ont des horaires variables et qui aiment les activités nocturnes le week-end. Je fais partie de cette catégorie et je tente de concilier les deux en: 1. Choisissant les événements auxquelles je participe 2. Favorisant les événements de jour 3. Réduisant la durée des événements nocturnes (en commençant plus tôt et en finissant plus tôt). Et vous me direz que je vais simplement sur la trentaine Ok ok c’est bon… À ce stade il reste 5 techniques à découvrir, la suivante est à mes yeux une base que j’ai découverte lorsque j’ai tenté de dormir 4,5 heures par nuit et en faisant une sieste la journée (on appelle cela le sommeil polyphasique). ### #5\. Travaillez avec vos cycles du sommeil J’en parlais dans [le précédent article](https://organisologie.com/routine-du-matin/), mais connaître la durée de vos cycles du sommeil vous permet de: 1. Définir une heure type de sommeil (pour ma part 22h15 -> 5h15) 2. Définir votre réveil au bon moment si vous en avez besoin (il faut évidemment garder en tête que le réveil reste utile pour les situations importantes ou quand votre rythme est chamboulé) Pour ma part: - 10 minutes pour m’endormir - 1h20 par cycle de sommeil Si je veux me réveiller à 5h30 du matin… et qu’il est minuit, le calcul est le suivant: - 00h + 10 minutes = 00h10 - 00h10 + (4 X 80 minutes) = 5h30 Par contre si je vais au lit à 00h30, je ne mettrais pas mon réveil à 5h30, mais plutôt à 4h40\. Car il est plus facile de se lever à la fin d'un cycle qu'en plein milieu d'un cycle de sommeil. Plus n'est pas forcément mieux lorsqu'il s'agit du sommeil. ### #6\. Rendez le fait de rester au lit insupportable Deux types de motivation permettent de nous faire agir: la motivation par le désir et la motivation par la peur. **Hors, chacun est différent et est concerné par un type privilégié**. Et chacun peut une fois fonctionner avec la motivation par le désir et un jour par la motivation par la peur. Je sais que pour ma part il s’agit de la motivation par la peur. La peur de perdre de l’argent me motivera plus que le désir de gagner de l’argent. La peur de perdre une relation me motivera plus que l’envie de dire ce que je pense. **Ce n'est pas bien ou mal en soit, l’important est de comprendre comment vous fonctionnez afin d’appuyer sur le bon levier pour vous faire agir**. Beaucoup d’humains ont fonctionnent avec la peur. *Et vous vous demandez peut-être comment faire fonctionner ce levier de la peur pour quitter le lit?* Attention, cette partie concerne ceux qui ont vraiment le plus de peine à quitter leur lit. Je n’ai jamais testé cette technique pour le réveil, mais pour avancer sur certains projets. Il s’agit d’un contrat que vous allez prendre avec une personne de confiance. Par exemple, **ce contrat pourrait prendre la forme suivant:** *Moi Julien, je m’engage à me lever tous les matins à 6h et d’envoyer une photo de moi dans la rue avant 6h10 à (Nom de la personne de contact).* *Chaque fois que je ferais cela, (Nom de la personne de contact), me redonnera 20.-.* *Chaque matin où je n’arrive pas à réaliser mon défi, (Nom de la personne de contact) pourra conserver les 20.- quotidien.* #### Et si votre type de motivation est celui du désir? Alors dans ce cas, repensez aux éléments cités dans la technique N°3, où pensez à une activité qui vous plait de réaliser le matin. Pour ma part il s’agit de faire de la kettlebell, [de boire du café](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/) ou encore de lire la page du jour du livre « the daily stoic ». ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/28515003_10156127014168609_4044863168830417329_o.jpg "Rituel matinal avec le daily stoic") Trouver des micros récompenses pour vous lever facilement. Pour ma part le café fonctionne très bien. ### #7\. Négociez des horaires flexibles La peur de ne pas réussir à se réveiller pour vous faire passer des nuits affreuses si vous êtes du genre bileux. Chercher à négocier des horaires flexibles au travail afin de pouvoir adapter votre rythme personnel au travail et pas l’inverse. Tout le monde y gagne et pas uniquement vous. Vous serez mieux dans vos pompes et votre productivité augmentera si vous vous respectez. Votre employeur grimpera dans votre estime s’il vous permet de moduler les heures du travail en fonction de votre personnalité. Certes pas tous les jobs vous permettront de venir à l’heure de votre choix. Je pense à ceux qui travaillent en équipe dans la production ou qui doivent assurer une présence (secrétariat, veille, gardien). Et là encore, je vous propose de réfléchir à la situation de la manière suivante: «*Comment vais-je réussir à travailler en respectant* [*mes rythmes circadiens*](https://organisologie.com/rythme-circadien-planifiez-votre-energie-et-pas-votre-temps-libre/) » plutôt que « *vais-je trouver un travailler qui me permet de respecter mes rythmes »*? Vous savez pourquoi n’est-ce pas ? ;-) ### #8\. Évitez les rendez-vous le matin ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/lizrwvberuuzqoowjuen_photoaday_csd-1-of-1-5-1.jpg "Non au rendez-vous le matin") Continuez à réduire la pression de devoir bien dormir en supprimant les rendez-vous matinaux autant que possible. Comme j’en parle dans mon livre [2h chrono](https://organisologie.com/2h-chrono/), vos heures **les plus productives se trouvent après votre réveil** (peu importe que vous soyez du matin ou du soir). Protégez-les et offrez-vous le moyen d’avancer rapidement. Supprimez les rendez-vous le matin et commencez à [planifier des périodes dans votre agenda](https://organisologie.com/planificateur-de-taches-logiciels/) durant lesquelles vous êtes en rendez-vous avec vous. ### #9\. Pratiquez la sieste pour rattraper votre sommeil La pratique de la sieste vous permettra de vous lever plus facilement le matin. Pourquoi? **Parce que même s’il me manque des heures, je sais que je pourrais rattraper une partie de celle-ci durant la pause de midi.** Je n’ai pas besoin d’attendre le soir. Cela me permet également d’arriver à mes rendez-vous en forme (car ceux-ci se trouvent après ma deuxième période de repos). ## Ce que vous expérimenterez en cherchant à supprimer le réveil de votre vie ![se lever tôt ressentis](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/photo-1515160813423-b851dc54a427.jpg "Ce que vous ressentirer en vous levant tôt") ### 1\. Une période d’adaptation Lorsque je suis passé du modèle d’alimentation suivant (et connu): - Petit déjeuner: gros repas - Déjeuner: repas - Souper: repas léger au modèle de la warrior diet suivant: - Ne pas manger durant la journée et manger un unique gros repas le soir… Mon corps a d’abord lutté contre cela (et c’est normal): Ainsi, je dormais mal, j’avais tellement d’énergie que je n’arrivais pas bien à la canaliser et cela m’a déstabilisé. **Attendez-vous à des résistances mentales et physiques lorsque vous changez vos pratiques**. Des résistances internes et parfois des résistances externes (votre conjoint qui ne comprend pas pourquoi vous vous levez plus tôt). Peu importe que ce soit de vous lever plus tôt, de supprimer la viande de vos assiettes ou d’arrêter l’alcool. Cela fait partie du jeu. ### 2\. "Je vais essayer de me lever plus tôt 30 jours et ensuite je déciderai si je continue." Tout dépend de votre fonctionnement, votre estime et vos ressources. Certaines personnes sont dans les extrêmes (c’est mon cas) et commenceront quelque chose si elles ressentent cela comme un défi. - Arrêter de fumer du jour au lendemain sans aide - Commencer Freeletics du jour au lendemain - Créer un podcast du jour au lendemain - Changer d’alimentation du jour au lendemain - Avancer le réveil d’une heure trente (du jour au lendemain) et ensuite aller D’autres auront besoin d’y aller de manière progressive - Aller au lit 15 minutes avant - Puis 30 minutes avant - Etc.. Trouvez votre mode de fonctionnement et expérimentez. ### 3\. Jouez avec la fatigue ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/photo-1480679549270-ebddf099cb85.jpg "Jouer avec la fatigue") (mais évitez de le faire au volant...)Plutôt que de fuir la fatigue lorsque vous allez avancer l’heure de votre réveil, voyez celle-ci comme un point de passage incontournable. Si vous allez simplement au lit plus tôt, au début vous n’arriverez pas à vous endormir. Alors, mettez le réveil plus tôt (les premiers temps) et quittez coûte que coûte le lit le matin. **Cette fatigue inhabituelle vous permettra d’aller au lit plus tôt le soir venu…** et à force votre rythme du coucher / réveil se sera décalé dans vos 24 heures. Pour terminer: ### 4\. Des retours en arrière Se lever plus tôt est un problème de riche. Si c’est votre seul problème, vous n’avez pas de problème. Relativisez votre situation et souvenez-vous que la souffrance humaine fait partie de notre condition. Souvenez-vous que les imprévus et les difficultés peuvent nous faire plier et changer nos habitudes. **Développez votre anti-fragilité et acceptez de ne plus vous lever tôt le matin durant certaines périodes difficiles de votre vie.** C’est aussi en cessant une pratique saine qui était devenue automatique que vous vous rendrez à nouveau compte des bénéfices que celles-ci vous apportaient. **Quand je mange un kebab à 5h du matin après une soirée arrosée**, je me souviens pourquoi je tends à avoir un style de vie plus sain, le lendemain lorsque je me réveille. Ce sont ces retours en arrière qui donnent de la valeur à mes pratiques actuelles. Acceptez-les et revenez ensuite sur vos engagements. ## Conclusion Nous sommes arrivés à la fin d’une série d’articles qui avait pour objectif d’aborder la routine matinale d’une manière un peu décalée. Vous avez d’abord pu découvrir le témoignage touchant de Marcel qui le dit « [je n’arrive pas à me lever le matin](https://organisologie.com/je-narrive-pas-a-me-lever-le-matin/) » Puis vous avez découvert [mes 14 pratiques actuelles que je mets en place avant de me pointer au travail](https://organisologie.com/routine-du-matin/) Et vous venez de découvrir comment réussir à vivre sans réveil (tout en travaillant). C’est un idéal et il est évident que j’ai encore un réveil. ### Vous avez découvert qu’il est important de: 1. Visualiser le prix à payer de ne pas changer 2. D’acheter un coq 3. De commencer petit ou extrême (tout dépend de votre fonctionnement) 4. D’avoir un rythme qui ne varie pas entre la semaine et le week-end 5. De toujours vous lever à la même heure en acceptant la fatigue comme une étape du changement de rythme Dites-moi ce que vous avez pensé de cet article ou les techniques que vous mettez en place pour vous réveiller sans réveil. Julien ### Routine du matin: 14 conseils pour bien commencer vos journées URL: https://organisologie.com/routine-du-matin/ Last updated: 2024-08-03T07:07:05.000Z Mettre en place une routine du matin vous permettra d'[avoir plus d'énergie](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/), d'avancer avec régularité sur [vos objectifs](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/), de [pratiquer le journaling](https://organisologie.com/le-journaling/)... et d'avoir la sensation d'avancer sur ce qui compte vraiment.Et ce n'est que le début des bénéfices (comme vous le découvrirez plus loin dans cet article)... ![Routine matinale](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/img_1634.jpg "Routine matinale") ## Suis-je un fan d'Hal Elrod et son Miracle Morning Routine? Hélas... non, je ne vais pas vous parler d'Hal et son marketing américain. Je devrais peut-être lire un jour son livre... mais en fait non. Bien avant sa sortie je pratiquais déjà une [routine matinale](https://organisologie.com/routine-matinale-huberman/) et je trouve qu’une heure pour pratiquer 6 activités, c’est trop peu de temps (ou trop d’activités).Je vais donc vous épargner l’affirmation et la visualisation que ce bon vieux Hal recommande. ## **Pourquoi ai-je viré la visualisation de mes habitudes matinales?** Parce qu’un jour Maria (une amie) m’a dit; Elle: *"Julien, tu veux participer au défi "100 jours de visualisation"?"* Moi: *"C’est quoi ce truc?* Elle: *"En fait, durant 100 jours tu visualises la personne que tu souhaites devenir, 15 minutes, tous les matins".* Moi: *"Tu n'as pas meilleur temps d'avancer 15 minutes par jour sur tes projets... avec des actions concrètes?"* ## J'ai préféré agir 15 minutes par jour sur mes objectifs... Parce qu’en 100 X 15 minutes, vous pouvez déjà changer et devenir la personne que vous souhaitez devenir (ou en tout cas, s’en approcher), plutôt que de simplement visualiser « passivement » qui vous souhaitez devenir. **Imaginez 100 X 15 minutes de sport… Je vous garantis que votre corps va changer**. Voici donc mes conseils pour mettre sur pied une [routine matinale](https://www.livementor.com/blog/routine-matinale?ref=organisologie.com) minimaliste mais puissante (et si votre délire n'est pas de vous prendre en photo tous les matins... vous êtes au bon endroit.) ## La routine du matin que je suis 9 mois par année (quand je veux être performant). *Vous vous demandez peut-être quels sont les avantages d’avoir une routine du matin?* - Réduction des prises de décision pour les activités redondantes (régulières). Cette énergie qui est prise chez la majorité des gens par *« est-ce que je vais faire ça aujourd’hui? Quand vais-je le faire? »* est conservée pour les tâches qui sont réellement importantes. - Augmentation de l’énergie et [réduction de stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/) (quoi de pire que de se lever en retard et de courir dès le lever?) - **Régularité dans la progression sur vos projets**. Le matin, vous avez plus d’énergie et moins d’imprévus. Il est plus facile d'avoir une heure de temps à disposition le matin que le soir (malgré l'apparente difficulté de quitter son lit plus tôt le matin). Comme j’en parle dans [mon livre](https://organisologie.com/2h-chrono/) au chapitre 4\. Trop de personnes se font racketter leurs meilleures heures de cerveau par leur patron. Soyez égoïste. Pensez à vous. Ainsi vous serez plus cool avec les autres et leurs demandes. D’autres avantages sont évidemment accessibles grâce à une bonne routine matinale.Découvrez-les dans la suite de cet article. ## Conseil #1 - Mettez de la régularité dans l'heure du lever **Le plus important est de vous lever à la même heure**. Je varie les heures du coucher (un avion qui arrive en retard… Un pic de créativité soudaine… les enfants des voisins qui gueulent toute la nuit). Mais je vais me pousser à me lever tous les jours dans la même fenêtre temporelle (à savoir entre 5h et 7h). Les jours de semaine, je me lève entre 7h et 8h, le week-end je me lève entre 7h et 8h.Quand je suis allé au lit à 3h du matin, c’est très dur donc je me lève à 8h (avec un réveil) pour être fatigué le soir venu. [Cela facilite ma routine du soir.](https://organisologie.com/routine-du-soir/) Si je suis vraiment claqué, je vais faire une micro-sieste de 20 minutes en début d'aprèm. ### Le concept des micros-siestes? **Vous vous reposez 20 minutes afin de gagner en énergie**, augmenter votre vigilance et votre humeur, réduire les fringales, [le niveau de stress](https://organisologie.com/destresser/) et rester jeune longtemps. Rien ne vous interdit d’aligner les micros-siestes. Il m’arrive de faire 3 X 20 minutes à la suite entre midi et une heure. Pourquoi je me réveille? Simplement pour éviter de tomber dans un sommeil trop profond qui risquerait de me rendre glauque pour mon entourage. ### À quelle heure vous réveillez le matin? Ce sont vos cycles de sommeil qui vont vous aider à trouver le bon moment. Si le sujet vous intéresse, j'ai créé un article sur les [chronotypes ](https://organisologie.com/test-chronotype/)qui vous aidera à trouver le moment idéal pour vous réveiller. ## Conseil #2 - Créez un environnement qui vous donne envie de quitter votre lit Si vous utilisez un smartphone comme réveil... programmez celui-ci et placez-le **en dehors de votre chambre** (cela vous oblige à vous lever et vous évite de consulter votre smartphone lorsque vous vous réveillez la nuit). À une époque, **j’utilisais un petit réveil bien agressif pour me réveiller**. Ce cri désagréable forcait mon corps à se réveiller 5 minutes avant que mon réveil commence à gueuler. *Si j'utilisais un réveil à aube progressive... et des petits oiseux qui chantent, vous croyez vraiment que j'aurai envie de quitter mon lit?* Comme quoi, les contraintes apparentes mènent toujours à des résultats très intéressants. Ensuite… les jours où je dois vraiment me lever et où les conditions pourraient faire que je ne me réveille pas (par exemple je suis au lit avec ma copine qui veut que je reste au lit), je place mon réveil + une alarme de smartphone en dehors de la chambre… (Ou je déplace mon rendez-vous)Un autre truc que j’apprécie faire: **dormir sans fermer les volets**. Ainsi la lumière du jour (en été) va m’extirper de mon sommeil. ## Conseil #3 - Améliorez votre sommeil en vous préparant à aller au lit Le soir avant d’aller au lit, si je sens que je suis tendu, je me repose sur un tapis de fleurs / ou j’écris / je lis un roman. **Une bonne routine matinale commence le soir avant.** Si vous ne dormez pas la nuit, si vous dormez mal la nuit, vous aurez de la peine à maintenir votre routine matinale. Je me souviens durant mes 4 mois d’insomnies chroniques (chronique au point de ne plus dormir le week-end), j’ai cessé de pratiquer ma routine. Donc il est important d’avoir une routine matinale et une routine du soir… **elles sont intrinsèquement liées.** [**Pour en savoir plus sur l'importance de la routine du soir... cliquez ici.**](https://organisologie.com/routine-du-soir/) Revenons donc à ce conseil N°3\. Il y a des journées où rien ne se passe comme je le souhaite. Et on connait tous ces journées. Ces journées me rappellent à quel point nous baignons dans l’inconnu et l’incertitude. Par exemple, des gens m’ennuient, me fatiguent, me donnent envie de leur faire manger un clavier, la souris, l’écran et même la chaise sur laquelle ils s’asseyent. Mais je me retiens, je respire par le nez et je me dis que cela ne changera pas mon problème. Cela l’aggravera. Un peu comme si je devais reprendre la clope (ou l'alcool) chaque fois qu’un problème me tombe dessus: cela ne ferait qu’aggraver le problème. Mais ces éléments font que le soir je suis tendu. Ce n’est pas l’idéal de passer une soirée tendu. Ce n’est pas l’idéal d’aller au lit tendu. Alors pour me détendre je vais… utiliser un tapis de fleurs. C'est con dit comme ça. Mais essayez et vous verrez de quoi je parle. L’idée est simple: vous vous allongez sur un tapis avec des pics suffisamment pointus pour stimuler votre corps (et faire sécréter des endorphines), mais pas suffisamment pour vous faire saigner. **Après 30 minutes, il est fréquent que je m’endorme dessus (malgré une douleur apparente).** Si vous êtes comme moi, en ce moment vous êtes septique. La première fois que j'ai entendu parler de ce tapis de fleurs j'étais vraiment septique ;-) (" JE NE SUIS PAS UN MASO MOI") Et à force de le voir trainer dans ma colocation je m'y suis mis et je ne regrette pas. Quand je suis tendu, il m'arrive d'écrire. J’écris ce que j’ai fait, ce que j’ai appris et ce que je ferai mieux le lendemain. Cela me permet, avec le temps qui passe et la régularité des écrits, de parfois faire émerger des « paterns » **c’est-à-dire des éléments récurrents dans mes écrits.** Une relation qui ne me rend pas heureux depuis 2 ans, un problème avec mon sens du détail, etc. Je récapitule le point 3: un tapis de fleurs ou de l’écriture, le soir avant d’aller au lit. Et si cela ne vous aide pas à mieux dormir, je vous propose de lire cet article sur la [gestion du stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/). ## Conseil #4 - Apprenez à connaître votre cycle personnel Les nanas sont plus douées que les mecs pour sentir ce genre de cycle (je pense). Pour ma part, je cherche à comprendre mes cycles du sommeil afin de me réveiller au bon moment. Timing is everything. Ce qui est vrai pour les marchés, l'agriculture, la pêche et la dynamique des groupe (pour ne citer qu'eux), l'est aussi pour votre sommeil. Notre énergie varie. Tout au long de la journée, nous passons par des phases hautes et des phases basses. [Il s’agit du rythme circadien.](https://organisologie.com/rythme-circadien-planifiez-votre-energie-et-pas-votre-temps-libre/) Ce rythme lors du sommeil est composé de plusieurs types de sommeil: 1. La phase d’assoupissement / endormissement 2. Le sommeil léger 3. Le sommeil profond 4. Le sommeil paradoxal **Un cycle dure environ 90 minutes**. Mais cette durée varie d’un individu à l’autre. Il y a quelques années j’ai pris le temps pour découvrir la durée d’un cycle. 1h20. Cela me permet de mettre le réveil à la bonne heure afin de me réveiller lorsque mon sommeil est léger. Si je m’endors à 22h, je peux mettre mon réveil à 5h et me réveiller facilement sans avoir la léthargie du sommeil. En revanche si je mets mon réveil à 6h, je risque d’être replongé dans mon cycle et me trouver dans un sommeil profond lorsque je devrais me réveiller. Dans ce dernier cas, le réveil est difficile, je me sens fatigué et j’aurai tendance à snoozer (repousser mon réveil quelques fois). **C’est pour cette raison que dormir plus n’est pas synonyme d’être plus en forme**. Il faut trouver le bon moment pour se réveiller (surtout si vous devez utiliser un réveil). ### Vous vous demandez peut-être comment connaître la durée de votre cycle? J’ai 2 astuces à vous proposer. La plus simple: téléchargez [sleep cycle](https://www.sleepcycle.com/?ref=organisologie.com) et utiliser cette application quelque temps. Elle vous permettra de visualiser la durée de vos cycles. ![Application pour une bonne routine matinale](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/06/sleepcycle_irregular_sleep.png "Se réveiller au bon moment") La méthode de ma grand-mère: buvez 2 grands verres d’eau juste avant de vous coucher. Notez l’heure à laquelle vous allez dormir puis notez l’heure à laquelle votre envie d’aller aux toilettes vous réveille. Répétez l’expérience quelques nuits afin de pouvoir établir une moyenne. **Important: la tendance à améliorer son sommeil est dans l’air du temps.** Faites attention! Car l’idée de DEVOIR bien dormir peut vous mettre suffisamment de pression pour ne plus réussir à dormir. Chercher à contrôler l’incontrôlable rend malheureux. Le sommeil se trouve dans la catégorie des activités incontrôlables… En tant qu’humain, vous pouvez tenir plusieurs nuits sans dormir correctement, c’est ok. C’est normal d’avoir des nuits blanches et comprendre pourquoi n’est pas toujours la meilleure des options à prendre. Il m’arrive encore d’avoir des nuits blanches, j’en profite pour lire. ## Conseil #5 - La nuit, respirez avec votre nez. ![Respiration matinale](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/respiration-matinale.jpg "Respiration matinale") Je n’ai jamais ronflé. J’ai de la chance. Si vous ronflez, si vous vous réveillez avec la bouche sèche, il y a de fortes chances que vous respirez par la bouche lors de votre sommeil. C’est problématique, car l’assimilation de l’oxygène lors d’une inspiration nasale est bien meilleure. **Certaines personnes font des apnées**. En résumé, elles ne respirent pas assez durant leur sommeil et la sensation de fatigue éprouvée au réveil peut être très désagréable. Solution? Avoir le nez libre avant d’aller au lit, et mettre un scotch sur la bouche (radical).Riez riez ou regardez la vidéo ci-dessous ;-) ## Conseil #6 - Le jour, respirez (aussi) avec votre nez Le matin, je me réveille et je pratique [la cohérence cardiaque](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/) (sur mon futon) ou la WIM HOF méthode, en respirant par le nez La wim hof méthode me permet de suroxygéner mon corps et de préparer celui-ci à une journée qui pourrait être intense**. C’est une certaine forme de méditation.** Le concept est simple: assis en tailleur, je prends 30-40 inspirations nasales rapides (Wim inspire par la bouche… mais après avoir vu la vidéo du point précédent, j’ai changé cela) puis j’expire et je tiens le plus longtemps possibles. **Des jours, j’arrive à 3 minutes**. C’est ma méditation. Ma manière de revenir à moi après une bonne nuit de sommeil. La durée totale des 3 cycles (inspi + rétention) avoisine les 15 minutes. Les journées où je suis court en temps, je fais un cycle uniquement. Voici les 7 avantages de la [méthode Wim Hof](https://organisologie.com/methode-wim-hof/) (attention, la wim hof méthode se base sur des exercices de respiration + douche froide… point abordé un peu plus loin) - Stimule votre système immunitaire - Améliore la santé mentale - Disperse le stress - Plus d’énergie - Meilleur sommeil - Augmente la volonté - Améliore la concentration ## Conseil #7 - Prenez l'habitude de faire votre lit dès le réveil Bon, si votre mère ne vous l'a pas dit... je vais m'en occuper. Faites votre lit. *« Si vous voulez changer le monde, commencer par faire votre lit chaque matin »*. C’est l’amiral William H. McRaven qui explique qu’en commençant sa journée par faire son lit, **on réalise la première petite tâche.** Qui nous incite à réaliser une seconde, puis une troisième. Je réalise que cette habitude de faire mon lit est très fortement ancré en moi. Peu importe le contexte, je fais mon lit. Et vous vous direz peut-être: mais tout le monde fait son lit...?!Détrompez-vous ;-) ## Conseil #8 - Action clé / Kettlebells / Marche Une fois le lit fait... j'ai le choix...1\. **Je me projette dans ma journée et l’action clé que je vais faire** (qui en général se trouve très proche du réveil). J'essaie d'avancer les 90 premières minutes de ma journée sur mon objectif du moment. 2\. [Je fais les 5 tibétains](https://organisologie.com/les-cinq-tibetains/) (note du 1 septembre 2019, j'ai arrêté, note de 2022 : j'ai repris). 3\. Je vais marcher 4\. Je soulève des poids (je prends beaucoup plus de plaisir à soulever des poids que faire les 5 tibétains, donc je soulève des poids). À ce stade tout dépend du temps que j’ai à ma disposition et **du contexte dans lequel je me trouve**. Suivant l’élément que je vais sélectionner je vais également inverser avec le point suivant (le point 9). ### **8.1 Je me projette dans ma journée** Je lis les tâches que je dois réaliser. Ce sont des tâches que j'ai noté le soir avant dans [mon agenda Workflowy.](https://organisologie.com/workflowy/) Combien de tâches? 6 tâches. Max. Je pense aussi... aux gens malheureux que je vais rencontrer durant ma journée et qui vont essayer de me faire péter un plomb. Ce dernier point provient du livre de The Daily Stoic et stipule que personne ne se trouve à la même page que moi. Ainsi, certaines personnes ne font pas la différence entre ce qu’elles peuvent contrôler ou non. Certaines personnes n’ont pas d’objectifs, de feu sacré et peuvent s’emporter pour un rien.Parfois ce rien, **c’est une remarque de ma part**. En sachant que cela peut arriver, j’ai plus de probabilité de mieux réagir lorsque cela arrive réellement. ### 8.2 ~~Je pratique~~ ~~J'ai pratiqué~~, je repratique les 5 Tibétains Les 5 Tibétains sont une série de 5 exercices que les Tibétains pratiquent pour rester en forme toute leur vie. C’est une pratique que j’ai suivie plusieurs mois. Désormais je ne la réalise plus avec la même consistance, mais je peux vous assurer que les exercices « libèrent » une certaine énergie. Voici les avantages des [5 Tibétains](https://organisologie.com/les-cinq-tibetains/). Cela prend 15 minutes. ### 8.3 Je marche Lorsque j’étais en mission au Kosovo, c’est quelque chose que je ne pouvais pas faire (je n’osais pas sortir seul). Mais ici en Suisse ou à Berlin, lorsqu’il fait beau, j’apprécie sortir et commencer ma journée en marchant. Parfois une idée vient et je la note. Dans le livre the Borons letters (que je recommande), Gary C.Halbert invite son fils à mettre en place cette habitude. **Celle de marcher tous les jours.** Et lorsqu’on sait que « [sitting is the new smoking](https://www.huffpost.com/entry/sitting-is-the-new-smokin%5Fb%5F5890006?ref=organisologie.com) » (rester assis est la nouvelle cigarette) on se rend vite compte que marcher 30 minutes est une manière de rester en vie. ## Conseil #9 - Je bois de l’eau avec de la spiruline La nuit, on se déshydrate. Le cerveau au réveil a besoin d’eau pour fonctionner correctement. Lorsque je me réveille, je me fais un shaker dans lequel j’ajoute de la spiruline et que je prends avec une pilule d’Omega 3. La spiruline me permet de **réduire la fatigue**, diminuer en prévention les courbatures, prévenir le cholestérol, stimuler les défenses immunitaires **tout en ayant des actions anti-inflammatoires.** Souvenez-vous, je mange une seule et unique fois, le soir. Il me faut donc un minimum de compléments alimentaires pour traverser ma journée. ## Conseil #10 (En 2018~~2019 2020 2021~~ 2022) - Je lis the daily stoics Début 2018, je commence à lire the daily stoic. Le livre de Ryan Holiday m’a aidé à gérer pas mal de situations « rugueuses » que j’ai rencontrées depuis le début de cette année. [Le stoïcisme](https://organisologie.com/stoicisme/) est un courant philosophique occidental ayant pour finalité le bonheur individuel et qui s'appuie essentiellement sur **la tempérance et le détachement obtenus grâce à la raison**. Le rythme de lecture proposé par Ryan (1 page par jour, 1 thématique par mois) me permet de « faire descendre dans mes actions » les principes des stoïques tels que Sénèque, Marc Aurélius ou Zénon De Kition. Et vous n’avez encore rien vu car: ## Conseil #11 - Je travaille sur mon objectif (avant toute chose) Arrivé à ce stade, vous vous dites qu’il y a beaucoup trop à mettre en place. Alors certains jours quand il me manque du temps ou l’envie de commencer n’est pas là, je vais simplement faire mon lit et travailler sur mon action clé (liée à mon projet long terme). **L’action clé fait partie des habitudes à conserver coûte que coûte**. Un peu comme l’habitude de faire du sport, quoi qu’il arrive. Lors de mes insomnies, je me souviens avoir conservé une pratique sportive quotidienne (Kettlebelle, Simple & Sinister). Pourquoi? **Parce que** [**le sport a des impacts**](https://us.humankinetics.com/blogs/excerpt/learn-how-exercise-benefits-the-brain?ref=organisologie.com) **sur beaucoup d’autres aspects de notre vie.** Il s’agit d’une pratique qui facilite des dizaines d’autres pratiques (quand le sport en question est bien pratiqué) - Amélioration de l’humeur - Amélioration de la concentration - Réduction du stress et de la dépression - Amélioration du sommeil - Poids de forme maintenu - Augmentation de l’estime personnelle (Si le sujet vous intéresse, je vous propose de découvrir le livre "Brain Rules" de John Medina) Une action clé permet d’avancer dans la bonne direction. Une bonne direction bât la vitesse. Mais une bonne direction est également prioritaire sur la [gestion du temps](https://organisologie.com/gestion-du-temps/). C’est la différence entre se gérer avec une boussole ou avec une montre. L’action clé est ce qui manque à la majorité des gens. L’action clé représente le pont entre le rêve et la réalité. [Entre la planification d’un objectif (SMART](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/)) et[ l’atteinte de cet objectif.](https://organisologie.com/plan-action/) Car la majorité des gens me diront (et vous diront si vous leur demandez) *« Je travaillerai sur mes projets lorsque j’aurai du temps ou de l’énergie »*. Et naturellement, **le soir l’énergie n’est plus là.**Ne faites pas l’erreur du 95% des gens d’attendre qu’une situation s’améliore pour avancer sur un projet. Levez-vous plus tôt, et avancez sur vos projets avant toute chose. Je le répète depuis des années. ## Conseil #12 - Douche froide (parfois ;-)) (boost d'énergie!) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/douche-froide-pour-se-re_cc_81veiller.jpg "douche froide pour se réveiller") ### Avantages de l'eau chaude et de l'eau froide **L'eau froide** - Stimule le système immunitaire - Augmente la vigilance - Prévient les refroidissements - Stimule les hormones antidépression - Augmente le métabolisme - Libère l'esprit - Resserre la peau - Réduit la perte des cheveux **L' eau chaude** - Détend les muscles - Réduit la fatigue - Réduit les gonflements - Réduit l'anxiété - Libère la congestion nasale - Supprime les toxines de la peau - Ouvre les pores de la peau et nettoie la peau Un jour je suis tombé sur une vidéo de Vice news présentant Wim Hof nommé the Ice man (encore lui). J’ai tellement aimé le début du documentaire (I Do Not Only Endure The Cold, but I Love The Cold ) que[ **j’ai commencé à me prendre des douches froides**](https://organisologie.com/douche-froide/). Au début j’en bavais. C’était l’hiver 2014 à Berlin. Mais depuis je tombé une fois malade 1 demi-jour. La douche froide me permet de: - économiser de l’eau - [réduire mon stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/) - brûler ma graisse - renforcer mon système immunitaire Je ne fais pas des douches froides toute l’année. Lorsque je suis en mode « MACHINE » j’en prends quotidiennement. Lorsque je suis en mode repos (souvent en hiver), ma relation à l’eau froide se résume à une baignade dans le lac par semaine. ## Conseil #13 - Buvez du café (en modération) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/07/cafe_cc_81-routine-du-matin.jpg "café routine du matin") Je suis accro au café. J’en bois entre 3 et 4 par jour. Un moment je me suis amusé à les compter. J'ai même [arrêté quelques temps le café](https://organisologie.com/arreter-le-cafe/)... mais c'était dur à tenir sur la durée. J’ai créé un long article sur[ les effets bénéfiques de la caféine sur votre productivité](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/). Je ne vais donc pas m’étaler. Le café est pour moi un « starter » et faire sans devient de plus en plus difficile. Beaucoup d’études ont été réalisées sur les bienfaits / les méfaits du café sur ce breuvage noir. Mais [une mega étude parue récemment dans le temps prouve encore une fois ses bienfaits sur plusieurs aspects.](https://www.letemps.ch/culture/boire-cafe-ferait-vivre-plus-longtemps-selon-deux-etudes?ref=organisologie.com) ## Conseil #14 - Commencez tôt (encore) Commencer tôt et commencer par vous n'est pas la même chose. Quand j'étais salarié et que je commençais tôt le travail, je me levais encore plus tôt pour avancer sur mes projets. On a rien sans rien. Tôt le monde est encore endormi. Je peux avancer rapidement sur mes projets professionnels. Si je n’ai pas accompli le 80% du job quotidien à la moitié de la journée, ce n’est pas l’après-midi que je vais réussir à rattraper le tir. Note: J’ai besoin de 5 min pour me rendre au travail. Cela n’a pas toujours été le cas, une routine se créer. L'avantage d'aller au travail à pieds est considérable tant sur la santé / les finances / et le temps ### Si je n’arrive pas à me lever tôt le matin, dois-je me forcer? Certains diront oui. Pour ma part je préfère que vous respectiez [votre rythme circadien](https://organisologie.com/rythme-circadien-planifiez-votre-energie-et-pas-votre-temps-libre/) et que vous cherchiez à trouver un employeur qui accepte de vous voir commencer votre journée à 10h. Vous êtes aux commandes de votre vie. Si vous n’avez pas ce que vous souhaitez, réfléchissez aux moyens de l’obtenir. Cela peut prendre du temps, mais si vous ne faites rien, la situation ne va pas s’améliorer par magie. ## La routine matinale en résumé 1\. Elle se construit et **s’adapte continuellement** (au contexte et à vos rythmes). 2\. **Une base doit toujours être présente**, car il est plus facile d’ajouter de nouvelles pratiques à une routine déjà existante que de partir de zéro. 3\. **Elle permet d’avancer avec régularité sur des projets.** Il s’agit de la petite action clé régulière et délibérée. Si vous êtes arrivé(e) jusqu'ici, vous êtes sacrément endurant(e). Je vous recommande vivement de poursuivre votre lecture avec cet article: [comment réussir sa routine du soir pour bien dormir et se lever facilement.](https://organisologie.com/routine-du-soir/) Et si vous pensez que cet article peut plaire à vos amis, partagez :) Merci pour votre attention! Julien *PS: Les illustrations de cet article ont été réalisées par Romano.* ### « Je n’arrive pas à me lever le matin » (Marcel Témoigne Enfin) URL: https://organisologie.com/je-narrive-pas-a-me-lever-le-matin/ Last updated: 2024-08-03T07:07:53.000Z « Je n arrive pas à me lever le matin » C’est le partage (touchant) de Marcel. Et dans cet article, nous allons tous ensemble lui donner des pistes pour l’aider à se lever le matin (en forme). **Cet article se décompose en 3 parties**. Il vous permettra de créer votre routine du matin pour établir les bases solides et durables vous permettant de réaliser vos projets. Une bonne [routine matinale](https://organisologie.com/routine-matinale-huberman/) vous donne de l’énergie et cadre votre journée. **Quoi de pire que de mal commencer une journée?** Je le sais: quand je commence ma journée par les réseaux sociaux, ma journée est clairement moins productive (comparée à une journée sans réseau sociaux durant les premières heures). C’est juste un détail parmi tant d’autres que vous êtes sur le point de découvrir… avant cela: Dans la première partie de cet article nous partons à la rencontre de Marcel et sa problématique qui en touche plus un… à savoir: ## "Je n arrive pas à me lever le matin." Si cela vous arrive aussi, vous êtes définitivement au bon endroit. Avant de donner des solutions, on va laisser Marcel nous parler de ses pratiques et vous vous ferrez peut-être une idée des différentes causes qui le font souffrir. *Vous demandez pourquoi je commence par donner la parole à Marcel et sa problématique si particulière?* Parce que les gens ne se rendent pas comptent des conséquences de leurs comportements. Sérieux. Et qu’il est toujours plus facile de voir ce que les autres font faux… que de s’autocritiquer plus ou moins objectivement (si le sujet vous intéresse, tapez dans Google: La fenêtre de Johari) À noter que certaines personnes aiment se sentir épuisées toute la journée **parce qu’elles peuvent ensuite se plaindre auprès de leur entourage**. C’est bien connu, lorsqu’on se plaint de sa situation, il y a des gens (que j’appelle les sauveurs) qui vont venir à la rescousse de ceux qui se plaignent pour tenter de les sortir des sables mouvants. Mais c’est bien connu… on se sort tout seul des sables mouvants (voir Les Cheveux du baron de Münchhausen de Paul Watzlawick). ![Les Cheveux du baron de Münchhausen ](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/05/baron-de-mc3bcnchhausen-illustration-by-oskar-herrfurth-avant-1913.png "Les Cheveux du baron de Münchhausen") Mais je ne pense pas que ce soit le cas de Marcel. **Marcel est plutôt dans le cas suivant: il n’a jamais pris le temps de réfléchir à l’impact de ses comportements.** Et au final, c’est assez logique: si vous avez été éduqué avec une mauvaise alimentation, il est difficile de se rendre compte des bénéfices d’une alimentation saine (pour ne citer que cet exemple). ## L’intérêt d’avoir une routine matinale comme Marcel? Parfois les personnes savent pertinemment qu’une pratique leur est néfaste. Mais ces personnes continuent. On a tous été confronté à des personnes (parfois des gens que l’on aime) enfermées dans leurs pratiques qui semblent - de l’extérieur- être totalement absurdes. Mais une question m’a souvent beaucoup aidé: *quel est l’intérêt pour cette personne de pratiquer ce que je considère comme étant un comportement néfaste?* Il y a toujours un intérêt plus ou moins « caché ». **Et c’est à votre esprit critique de le trouver!** Une fois la question trouvée, vous pouvez vous amuser à plaider pour ces avantages « cachés » lorsque la personne veut changer… et vous vous apercevrez que celle-ci devient « porteuse du changement ». Je ne souhaite pas aller plus loin dans cette thématique, mais pour celles et ceux que ça intéresse, je vous invite à lire le livre suivant: [L'entretien motivationnel](https://www.amazon.fr/Lentretien-motivationnel-personne-engager-changement/dp/2729613617/ref=sr%5F1%5F1?ie=UTF8&qid=1527409165&sr=8-1&keywords=l%27+entretien+motivationnel&ref=organisologie.com) (lien non-affilié). ## Avant de retrouver Marcel et ses pratiques particulières… continuons à explorer le programme à venir: **La deuxième partie de cet article sur l’art de bien commencer vos journées vous permet de voir ce que je fais les jours où je veux être au top** (9 mois par année environ). Je vous montre étape par étape ce que je fais quand je suis en mode « machine ». Cette routine n’est pas LA ROUTINE MATINALE à suivre. **C’est une proposition**. Vous pourrez vous dire *« Mon dieu… tout ça? »* mais sachez que j’ai développé cette routine sur les années. Et que je continue à la développer... Je parle du mode machine parce que… **quelques mois par années, je ne fais rien** (en général les 3 derniers mois de l’année). Il est important d’être à l’écoute de [son rythme circadien](https://organisologie.com/rythme-circadien-planifiez-votre-energie-et-pas-votre-temps-libre/). La troisième partie de cet article vous présente comment implémenter la routine matinale. Les deux premières parties ont comme objectif **de vous donner envie d’agir**, la dernière partie vous montre comment mettre en pratique et implémenter la routine matinale. En bonus, vous pourrez découvrir le PDF des 13 conseils insolites donnés par [la communauté des Organisologues](https://www.facebook.com/groups/lesorganisologues/) (et commentées par mes soins). ![Capture d'écran discussion Facebook : Vous faites comment pour sortir du lit le matin?](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/05/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-05-27-a_cc_80-10.22.24.png "Je n'arrive pas à me lever le matin que faire") Dans la thématique de la routine matinale, beaucoup vous conseilleront d’ajouter des pratiques à votre quotidien déjà surchargé (par exemple mettre du maquillage le soir avant pour gagner du temps au réveil). ![Capture d'écran vidéo Youtube : s'appliquer du maquillage le soir pour gagner du temps au réveil 🤣](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/05/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-05-10-a_cc_80-15.41.15.png "Routine matinale") Je ne dérogerais pas à la tendance d’ajouter de nouvelles pratiques, mais avant cela, **je vous présenterai une routine matinale composée de comportement à supprimer (et promis... je ne vous parlerai pas de maquillage** 😉 **).** En identifiant - grâce à Marcel - les comportements (que je considère comme étant) néfastes, en les supprimant et en les remplaçant par les bonnes pratiques se trouvant dans la deuxième et troisième partie vous réussirez à changer, pour de bon. ## Routine matinale qui amène Marcel à répéter jour après jour: « je n arrive pas à me lever le matin » **Julien:** *\- Marcel, merci de venir parler de votre routine matinale sur organisologie.com. Je te laisse à présent la parole.* **Marcel:** *\- Merci Julien… alors depuis des années j'ai vraiment de gros problèmes à sortir du lit... j'espère que tes lecteurs et toi pourront me donner des pistes pour améliorer ma routine matinale...* **Julien:** *\- On va tout faire pour!* **Marcel:** *\- Alors...premièrement:* ### 1\. Je vais tard au lit, je reste des heures sur les écrans Je vais tard au lit car j’ai envie de pouvoir profiter du peu de temps libre que j’ai en fin de journée. Donc je sors boire des verres avec des amis ou alors je vais regarder quelques séries. **Rien de mieux qu’une bonne pizza entre potes pour se sentir vivant et profiter de la vie!** Cependant mes nuits de sommeil sont agitées. Mais je préfère profiter de mes amis que de prendre soin de moi. La vie est courte et je dormirai quand je serai mort. La nuit, je me lève pour aller pisser (il faut bien digérer les 2 litres de bières). **Il faut bien vivre! On n’a qu’une vie!** Et le lendemain… je vais un peu plus tôt au lit. Mais ce n’est pas tout car… ### 2\. Je dors avec mon smartphone connecté à portée de main Le dernier truc que je fais avant d’aller au lit? Je me jette juste un oeil à mon compte instagram pour voir si des inconnus ont liké une photo de moi portant une fausse montre (ou une montre que l’on m’a prêté) sur laquelle j’ai appliqué des filtres pour réduire les conséquences du premier point (Note de Julien: j’aimerai taguer beaucoup de personnes ici… mais je me retiens). **Je jette un oeil à mes emails… juste pour voir si une urgence m’attends.** Parfois c’est con, mon patron (qui m’envoie un email à 21h17 me convoque dans son bureau pour le jour d’après et je n’arrive plus à fermer l’oeil de la nuit). Mais il y a bien longtemps j’ai réussi à trouver à la dernière minute un billet pour un festival en jetant un dernier coup d’oeil à mes emails… **depuis j’ai peur de manquer une opportunité. (note de Julien: voir FOMO sur Google)** J’aime bien avec ce petit moment pour moi… c’est ma manière à moi de terminer ma journée. Et mon smartphone me sert de réveil. La nuit parfois quand je n’arrive pas à dormir, je regarde juste encore un peu facebook et je trouve un article intéressant. **Cela me permet de m’apaiser…** Il paraît que les ondes des téléphones sont mauvaises… mais bon, *que pourrais-je bien faire à mon niveau?* Je tiens juste à ajouter que j’ai mis en place un filtre anti-lumière bleu sur mon smartphone. Cela permet d’améliorer la qualité de mon sommeil! Ce n’est que le début car chaque matin: ### 3\. Je me lève quand mon corps me dit de se lever. Bon la semaine c’est difficile parce que je dois aller travailler, mais le week-end, je dors parfois jusqu’à 11h, voir 13h… c’est important de laisser son corps décider et de recharger ses batteries. **La régularité? Foutaises!** Nous vivons dans un monde de changement… pourquoi devrais-je me forcer à me lever alors que j’ai déjà d’autres contraintes dans ma journée? Go with the FLOW. **Si je peux, je ne mets pas de réveil et je laisse faire mon corps.** Le seul problème avec ça, c’est que le dimanche je n’arrive pas à m’endormir tôt… donc le lundi j’ai un peu la tête dans le cul (lol), mais c’est ok,[ je bois un ou deux cafés en plus et je suis d’attaque! ](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/) Ensuite mon dada: ### 4\. Je consulte mes emails et mes réseaux sociaux ![Consulter ses emails au réveil](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/giphy.gif) *Au réveil, le premier truc que je fais?* Je regarde si j’ai reçu un email. Des fois mon patron annule la convocation qu’il m’a envoyé le soir avant ou alors je regarde ce qu’il s’est passé dans le monde durant ma nuit. **C’est dingue tous ces attentats! Mais cela donne des sujets de conversation** (comme le mondial de foot de 2018). C’est important que je puisse voir et être au courant d’événements qui se passent à des milliers de kilomètres d’où je me trouve. **Cela m’aide à me dire que j’ai de la chance de vivre le cul bordé de nouilles** (Julien, tu supprimes si tu penses que je suis trop vulgaire). **Si je n’ai pas reçu de messages durant la nuit, j’en envoie à mes amis pour en recevoir en retour et me sentir moins seul.** Je déteste ne pas recevoir de messages, de likes, etc. C’est horrible comme sensation. C’est aussi pour ça que c’est la première activité que je fais durant la journée. Je like pour recevoir du like. Et tout le monde fait ça! Il y a tellement d’opportunités que l’on risque de manquer lorsqu’on se déconnecte… **je ne comprends pas comment certains arrivent à se passer d’internet plus d’une journée.** Si je ne passe pas mon temps libre sur les réseaux sociaux, j’ai l’impression que mes amis vont m’oublier… Je commence donc par leur rappeler que j’existe dès le matin au réveil. Finalement: ### 5\. Je me lève. Je quitte mon lit et je me dépêche de prendre une douche, Et de manger un truc qui va me tenir au ventre toute la matinée. Je bois en général un café et je mange un croissant. Ce moment durant lequel je passe du temps connecté dans mon lit, avant de me lever, dure entre 20 et 30 minutes. En général après je suis à la bourre (car j’ai regardé des vidéos intéressantes comme TED X) mais j’aime ce sentiment J’aime cette sensation d’apprendre avec les réseaux sociaux. **Et cette sensation d’être à la bourre** me force de quitter mon lit et d’aller au travail sans penser à ma vie. Donc je vais me dépêcher de me doucher, boire un ou deux cafés vite fait et manger un croissant. Le croissant (ou le toast) avec du beurre et de la confiture me permet de me récompenser pour cette première réussite **et d’avoir tous les aliments dont j’ai besoin pour avoir de l’énergie** (c’est mes parents qui m’ont éduqué ainsi…) \- Le croissant pour les hydrates de carbones \- Le beurre pour le calcium \- La confiture pour les fibres des fruits Quand je me sens un peu faible, **je prends aussi un jus d’orange pour les vitamine C et le sucre pour mon cerveau**. Souvent j’ai un petit creux vers 9h-10h, alors je mange une barre de céréale (ou deux) pour continuer [d’avoir de l’énergie](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/). Ensuite, je suis d’attaque pour sauter dans ma voiture… ### 6\. Oui je vais au boulot en voiture J’habite à 15 minutes à pieds de mon travail. J’ai de la chance. **Donc j’ai pas vraiment besoin d’une voiture mais je me sens plus en sécurité et j’ai plus d’autonomie aussi!** On ne sait jamais ce qui peut arriver dans une journée. Parfois j’ai besoin d’aller acheter une salade pour le repas du soir… ou alors le soir un apéro s’organise et je prends la décision d’aller en voiture. **C’est aussi une belle voiture,** cela me permet de montrer aux gens mon statut dans l’entreprise! (Tu vois de quoi je parle Julien?) Je suis conscient que c’est pas toujours terrible de penser ainsi, mais j’adore voir les autres me regarder arriver. **J’adore faire jalouser des inconnus. C’est topissime!** Je profite de ce petit moment pour fumer tranquille une cigarette. C’est la première de la journée. Je m’interdis de fumer avant… et je ne fume que 10 cigarettes par jour (sauf le week-end, la je tourne à 2 paquets). La clope… je sais que cela tue, mais je pense pas que cela m’arrivera, car je vais quand même courir 2 fois par semaine… (note de Julien pour le lecteur attentif, [voir biais de l'optimisme sur wikipédia ](https://fr.wikipedia.org/wiki/Optimisme?ref=organisologie.com)😉 ) ### 7\. Je prends ma journée comme elle vient J’aime la spontanéité. **L’organisation ça prend du temps et c’est pénible et ça tue toute créativité.** J’aime arriver au travail et aller vers les autres pour discuter des événements de la nuit et me renseigner sur la vie au bureau. Je commence ma journée par quelques autres cafés à la cafét’. C’est un moment durant lequel j’entretiens mon réseau (tout en profitant du boss qui m’emploie… 15 minutes par jour, c’est toujours ça de pris) et ou l’on critique certaines personnes. Je sais que c’est nul (je l’ai vu sur ton ancienne chaîne Youtube) mais c’est plus fort que moi. **Ensuite je travaille sur mes emails que je reçois afin d’occuper ma journée.** ### 8\. Pour terminer ma routine matinale: je poste une citation inspirante sur Instagram ![Compteur de like qui explose!](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/giphy--1-.webp) Et je fais un petit tour sur Tinder. **C’est dingue comme les réseaux sociaux peuvent générer des opportunités de nos jours.** Se priver de ce flux d’informations n’a plus de sens. Voilà Julien, ce sont mes pratiques actuelles. J'imagine bien qu'une ou deux de ces pratiques alimente mon problème du " je n'arrive pas à me lever le matin". J'ai d'ailleurs lu récemment que le croissant n'était pas idéal... tu penses que cela vient de là? **Julien:** *\- En autre oui, probablement que tu mets trop de beurre sur ton croissant Marcel. Je t'embête, je te propose qu'on laisse les lecteurs t'aider... Qu'en penses-tu?* **Marcel:** *\- Oui avec plaisir, je suis curieux de voir si tes lecteurs ont des idées sur ce que je peux changer dans mes manières de faire...* ## Exercice pratique pour vous qui lisez ces mots Vous l'avez vu, Marcel a un style de vie particulier et il n'arrive pas à se réveiller matin. Ce que je vous propose de faire maintenant, c'est de lui donner vos recommandations. \- Arrête ceci \- Change cela \- Teste cette pratique [Lire la deuxième partie de cet article (et découvrir la routine matinale de l'égoïste)](https://organisologie.com/routine-du-matin/) ### Adopter un Mode de Vie Sain pour Être plus Productif URL: https://organisologie.com/adopter-un-mode-de-vie-sain-pour-etre-plus-productif/ Last updated: 2024-07-30T13:20:54.000Z Dans cet article que j'ai l'opportunité d'écrire sur Organisologie.com, je souhaite aborder un sujet qui m'est cher. **Comment adopter un mode de vie sain pour être plus productif ?** Tout d'abord, pour ceux qui ne me connaissent pas, je m'appelle Julien et je suis l'auteur du [***blog Dev-Perso.com***](https://dev-perso.com/?ref=organisologie.com) et de plusieurs ouvrages en lien avec le développement personnel. J'aide les gens à vivre une vie plus riche et à atteindre leurs objectifs. Il y a une corrélation entre le mode de vie que l'on mène et notre productivité dans nos différents projets. Qu'ils soient personnels ou professionnels, nous avons tous des projets. Dans cet article, nous verrons **comment adopter un mode de vie sain nous rend plus productif.** À la fin de l'article, vous trouverez 15 conseils pour adopter un mode de vie sain et pour booster votre productivité. ## Adopter un mode de vie sain pour booster son énergie ### Augmenter son niveau d'énergie pour être plus productif #### Qu'est-ce que l'énergie ? L'énergie est une ressource essentielle pour tout être vivant. L'énergie est d'autant plus essentielle à celui qui souhaite [être productif](https://organisologie.com/travailler-chez-soi/). Il est difficile d'expliquer réellement et précisément ce qu'est l'énergie. De plus, n'étant pas un expert, je ne vais pas m'aventurer dans l'explication scientifique du terme. Ce que je sais, pour avoir (un peu) étudié la physique durant mes études, c'est qu'il existe plusieurs formes d'énergie (cinétique, mécanique...). Ici, je fais allusion à l'énergie vitale, ou "l'énergie vivante". Cependant, voici comment je pourrais caractériser l'énergie: **L'énergie est une ressource immatérielle que nous avons tous et qui nous sert de moteur**. Elle varie selon différents paramètres comme notre âge ou notre état de santé. #### Agir sur son niveau d'énergie Néanmoins, l'énergie dont l'on dispose n'est pas une fatalité sur laquelle nous ne pouvons rien. En effet, **adopter un mode de vie sain permet de booster son énergie pour être plus productif**. Personnellement, ayant beaucoup joué aux jeux-vidéos étant petit, je vois l'énergie comme une jauge. Quand la jauge est pleine, on est en pleine forme et on peut accomplir beaucoup de choses. Quand la jauge est vide, il nous faut du repos. L'énergie est donc très importante pour toute personne cherchant à accomplir une action. On pourrait aussi distinguer l'énergie physique et [l'énergie mentale](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/). Adopter un mode de vie sain permet de booster les deux ! Nous allons voir de quelle manière. ### Le système humain #### Qu'est-ce que le système humain ? Personnellement, je suis fasciné par la création et la nature. Le corps humain et l'esprit sont fabuleux et encore aujourd'hui, il y a beaucoup de mystères à ce sujet. **Je perçois le corps humain comme une grosse machine.** En fait, un système. C'est notre véhicule pour la vie. Nous devons en prendre soin, car il nous permet de nous déplacer et de nous transporter. Mais ce n'est pas tout, l'esprit fait également partie de cette machine. Il peut nous déplacer encore plus loin... Le corps humain permet de connecter ce qu'il y a dans l'esprit au monde réel et de le concrétiser, et inversement. Lorsque j'écris ces mots, ce sont mes doigts et mes mains (le corps) qui me permettent de concrétiser ma pensée (esprit). **Adopter un mode de vie sain permet d'optimiser ce "système" que forment notre corps et notre esprit.** #### Améliorer le système pour améliorer sa productivité Si je résume, nous avons à notre disposition une machine intelligente. Cette machine a besoin d'énergie pour fonctionner correctement. Ce qui me laisse à considérer le tout comme un système avec des entrées et des sorties. Adopter un mode de vie sain permet de tirer le meilleur de ce système humain. **Le fait d'adopter un mode de vie sain permet d'améliorer les performances de notre corps mais aussi de notre esprit.** De ce fait, cela permet d'être plus productif. Ainsi, il y a une corrélation entre la productivité et le mode de vie que l'on mène. Nous verrons par la suite ce qu'est un mode de vie sain et comment l'adopter. [***Découvrez 10 conseils pour booster sa productivité***](https://dev-perso.com/10-conseils-pour-booster-sa-productivite/?ref=organisologie.com) ### Flux entrants et flux sortants #### Influencer sa vie Nous cherchons tous à avoir plus. D'une manière ou d'une autre, le verbe avoir nous guide et représente une fin. Il peut s'agir d'avoir plus ou d'avoir mieux. Il peut s'agir de choses matérielles comme immatérielles. Pour avoir plus ou avoir mieux, il faut commencer par être plus ou être mieux (c'est le concept [***être-faire-avoir***](https://dev-perso.com/etre-faire-avoir/?ref=organisologie.com)). Notre vie, et ce que l'on a, est la résultante des actions entreprises jusqu'alors. De ce fait, **on peut choisir d'influencer sa vie et son environnement en changeant son mode de vie**. Je m'explique. Notre être est un système à part entière. Ce système produit certaines actions qui ont des résultats dans notre vie. Pour améliorer les résultats, il paraît cohérent d'améliorer les actions. Nos actions et notre comportements découlent de notre mode de vie. Adopter un mode de vie sain permet d'améliorer sa productivité car cela améliore notre comportement et nos actions. #### Pour améliorer les sorties, il faut améliorer les entrées En effet, pour améliorer ses résultats, il convient d'améliorer son être et la manière dont on le nourrit. En d'autres termes, améliorer son "système" pour obtenir de meilleur résultats. Cela fonctionne dans le sport, mais aussi dans la créativité ou dans les relations et la gestion des émotions. **Dans un système, il y a des flux entrants et des flux sortants**. Il y a un lien entre les sorties et les entrées. Lorsque vous mangez, il y a des entrées et des sorties (je vous épargne les détails). Lorsque vous pensez, vos idées sont les flux sortants. Les flux entrants de votre esprit correspondent à ce qui rentre dans votre esprit. En effet, il peut s'agir de la scène que vous avez vécue à la maison durant votre enfance et qui vous a marqué ou encore d'un livre passionnant que vous avez lu récemment. Je vous invite donc à considérer votre vie, et vous-même comme un système qui a des entrées et des sorties. Adopter un mode de vie sain permet alors d'améliorer les flux entrants pour améliorer les flux sortants. Cela fait partie d'améliorer l'être pour améliorer l'avoir. ![Comment adopter un mode de vie sain](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/05/slide1.png "adopter un mode de vie sain") ## Qu'est-ce qu'un mode de vie sain ? ### Une démarche expérimentale pour adopter un mode de vie sain Plus je m'intéressais au fonctionnement de ce "système" et plus je m'intéressais aux entrées que je consommais. Dans le but d'améliorer ma condition, j'ai commencé à lire et à me documenter sur différents sujets pour adopter un mode de vie propice à la [réussite et à l'atteinte de mes objectifs](https://organisologie.com/objectif-smart/). Le problème c'est qu'on trouve une multitude d'informations sur le sujet, notamment sur internet. On ne sait plus où donner de la tête ni quoi ou qui croire. Ainsi, **pour adopter un mode de vie sain, je me suis tout simplement orienté vers une démarche expérimentale**. De ce fait, j'ai fait plusieurs tests et je suis passé à l'action. J'ai implémenté ce que j'apprenais et j'ai ensuite tiré mes propres conclusions. De cette manière, je vous invite à garder un esprit critique et à tester par vous-même comment améliorer votre système. De plus, chaque personne est différente et ce qui marche dans un cas peut ne pas marcher dans un autre. Adopter un mode de vie sain, c'est avant tout adopter un mode de vie qui nous fait du bien et qui nous correspond. ### L'alimentation et la productivité #### L'alimentation du corps Si vous lisez cet article et que vous traînez sur ce blog, vous devez probablement aspirer à mieux dans votre vie. Je vous en félicite car je pense que c'est une bonne chose. :) Dans la continuité de ce que je vous ai dit précédemment, un sujet se doit d'être abordé. [***Pour adopter un mode de vie sain, il est nécessaire de s'intéresser à l'alimentation***](https://dev-perso.com/alimentation-saine-conseils-pratiques/?ref=organisologie.com). L'alimentation est un flux entrant très important de notre système. Bien s'alimenter a une incidence directe sur son niveau énergie et sur son bien-être. J'ai essayé plusieurs modes d'alimentation et, pour être succinct, je dirai que la nature est bien faite et qu'il est préférable de manger des aliments qui se rapprochent au plus de leur état naturel... Autre point important selon moi, il ne faut pas confondre quantité et qualité. **Pour adopter un mode de vie sain et pour être plus productif, adopter une alimentation adéquate est nécessaire**. J'en profite pour rajouter que le coup de barre de 15h après manger n'est pas une fatalité ;) #### L'alimentation de l'esprit Adopter un mode de vie sain inclut le fait de bien s'alimenter. En revanche, lorsque l'on aborde ce sujet, on le restreint trop souvent à l'alimentation du corps. Et l'esprit dans tout cela ? Comment alimenter son esprit ? Selon moi, c'est un sujet à prendre très au sérieux. **Je peux vous garantir que les informations que nous consommons ont un réel impact sur notre manière de penser et de percevoir le monde.​** Si vous cherchez à avoir plus de positif dans votre vie mais que vous consommez que du contenu négatif cela ne va pas vous aider. Cela passe donc par le contenu que l'on consomme mais également par les personnes que l'on côtoie. Bref, je ne vais pas développer ce point plus amplement, mais pour adopter un mode de vie sain, il faut bien s'alimenter. En d'autres termes, **alimenter son corps ET son esprit de manière saine et en accord avec ses objectifs**. :) ### L'activité physique booste la productivité #### L'activité physique augmente la jauge d'énergie Cela peut paraître contre-intuitif à premier abord, mais l'activité physique nous rend plus énergique. Certes , l'activité physique va consommer votre "jauge d'énergie", mais, pratiquée de manière régulière, elle aura un effet positif sur votre niveau d'énergie. Cela signifie en quelques sortes que votre jauge d'énergie va se rallonger et sera plus endurante. Intéressant sur le long terme non? **Pratiquer une activité physique régulièrement permet d'adopter un mode de vie sain et d'être plus productif**. #### Produire sa dopamine A chacun de trouver l'activité qui lui correspond et sa pratique. Personnellement, j'aime beaucoup m’entraîner au poids du corps et de manière intense. L'un des maux de notre époque est la sédentarité. Pensez-vous sérieusement que nous avons été conçus pour rester assis toute la journée ? **Le fait de pratiquer une activité physique a une influence positive sur l'humeur et sur le mental.** En fait, cela s'explique par la sécrétion de dopamine notamment. En gros, vous vous dopez mentalement en faisant du sport. #### Confiant et de bonne humeur On considère bien souvent les bénéfices physiques du sport mais on oublie les bénéfices mentaux et psychologiques. Selon moi, ces deniers sont supérieurs. Le dépassement de soi et la confiance en soi sont de précieux outils dans notre vie. Votre système a besoin de dépenser de l'énergie physique. **Activité physique et productivité font très bon ménage**. En effet, les périodes durant lesquelles j'étais le plus productif dans mes projets correspondent à celles où je m’entraînais beaucoup. ### Le repos #### Le repos est une nécessité Adopter un mode de vie sain pourrait se résumer à prendre soin de soi, de son système humain. Comme tout système, notre corps et notre cerveau fonctionnent mal s'ils sont surmenés. **Nous vivons dans une société qui va vite et qui met beaucoup de pression**. Le rythme de vie n'est pas très reposant. Par ailleurs, le stress est une réalité. En effet, c'est le mal de notre époque. Bref, le repos est important. D'autant plus qu'il permet de revenir à l'assaut de ses projets avec les batteries (physiques et mentales) pleines. En d'autre termes, **le repos permet d'être plus productif**. #### Se faire plaisir et se donner du temps pour soi **Le problème c'est que le repos est souvent sous-estimé.** Aussi, il est mal compris. Le repos a pour fonction de nous faire récupérer. De ce fait, il convient de donner de l'importance au sommeil. La question n'est pas toujours de dormir plus, mais de dormir mieux. (Avoir un sommeil productif :p). Egalement, concernant les moments de détente et de vacances, il est important de ne pas les zapper. Un concept que j'ai découvert dans le livre *La semaine de 4h*, est celui des mini-retraites. J'ai bien aimé ce concept. En fait, il s'agit de s'accorder une retraite sur un laps de temps court et fini. Ainsi, **pour être productif et adopter un mode de vie sain, le repos est important.** ## 15 conseils pour adopter un mode de vie sain au quotidien Après la théorie, place à la pratique. Pour finir cet article, je me permets de vous donner **quelques conseils pour adopter un mode de vie sain**. Cela vous permettra d'être plus serein et plus productif dans vos entreprises. ### Conseils généraux pour un mode de vie sain et productif 1. Se considérer comme un système qui a besoin de ressources en entrée et qui produit des pensées et des actions en sortie. 2. Pour améliorer les flux sortants, il faut modifier le paramétrage et ajuster les flux entrants. 3. Prendre soin de son corps est important mais prendre soin de son esprit l'est tout autant, si ce n'est plus. 4. Consommer de l'information de meilleure qualité en lien avec ses objectifs personnels pour nourrir son esprit. 5. Penser en terme d'énergie. 6. Travailler moins, mais travailler mieux. Pour cela, il faut se concentrer sur les actions les plus productives. (Plus facile à dire qu'à faire) ### Conseils pour un mode de vie sain pour le corps 1. Ne pas manger lourd, c'est-à-dire des aliments à indice glycémique élevé. Une alimentation trop riche consomme d'énergie plus qu'elle n'en apporte car le process de digestion est fastidieux. 2. Boire plus d'eau et moins de boissons sucrées. 3. Privilégier les fruits et les légumes verts qui sont riches en nutriments aux aliments industriels ou transformés. 4. L'activité physique prend de l'énergie si elle est pratiquée occasionnellement. Pratiquée de manière régulière, elle rend énergétique, motivée et enthousiaste. 5. Être à l'écoute de soi. Si du repos est nécessaire, se reposer est la meilleure chose à faire. Pause, sieste, jeûne, vacance, mini-retraites, il y a plusieurs façon de se reposer. ### Conseils pour un mode de vie sain pour l'esprit 1. Prendre soin de son esprit par des pratiques de visualisation, de méditation, ou encore de prière. Sur le long terme, les bénéfices sont prodigieux et cela permet de prendre de meilleures décisions pour être plus productif. 2. Mettre en place des rituels et des routines est bénéfique pour la productivité et pour la santé. Combiner les deux est un moyen efficace pour adopter un mode de vie sain et productif. 3. Passer du bon temps avec des personnes positives que l'on apprécie est bénéfique pour la santé émotionnelle. Par ailleurs, si ces personnes ont des objectifs communs aux nôtres, les côtoyer sera motivant. 4. Faire preuve de gratitude. Dire merci plus souvent, et se plaindre moins souvent. Sourire plus souvent également. Le positif attire le positif. L'humeur joue sur notre santé et sur notre productivité. 5. Se faire plaisir régulièrement même si cela va à l'encontre d'un mode de vie de sain. Se restreindre ne fonctionne pas sur le long terme. ### Le mot de la fin J'espère que cet article vous a plu et qu'il sera utile à certains. Développer un esprit critique est important, ainsi, j'invite les lecteurs à expérimenter par eux-mêmes les conseils énoncés. Par ailleurs, ce qu'il faut comprendre c'est que c'est en opérant des changements dans son mode de vie qu'on obtient des changements en résultats. **Tout est une question de paramétrage et d'équilibre.** Pour être productif dans ses entreprises, adopter un mode de vie sain est bénéfique car cela nous fait gagner en énergie. Qu'il s'agisse d'énergie physique ou d'énergie mentale, nous en avons besoin pour mener à bien nos différents projets et nous épanouir dans notre quotidien. Pour finir, je tiens à remercier Julien pour son invitation et je vous dis à bientôt ici ou sur mon site. Bonne continuation dans [***l'atteinte de vos objectifs !***](https://dev-perso.com/comment-atteindre-ses-objectifs-personnels/?ref=organisologie.com) ;) Julien Castel ### Objectif SMART: 39 exemples concrets et inspirants URL: https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/ Last updated: 2025-09-12T14:43:02.000Z Vous cherchez des exemples d'objectifs smart ? Vous êtes au bon endroit. Que ce soit pour votre **équipe**, votre **entreprise**, le département **marketing** ou pour votre prochain **projet**, le but de cet article est de vous donner des cas concrets afin de mieux comprendre l'idée derrière les objectifs SMART. La méthode SMART est une méthode de définition des objectifs. Il en existe plusieurs, comme la [méthode OKR](https://organisologie.com/methode-okr/). ## La méthode SMART en 30 secondes Il s'agit d'une méthode pour définir des objectifs correctement formulés. Chaque lettre de l'acronyme SMART représente une caractéristique d'un objectif SMART. - S = Spécifique (je dois avoir une image tangible de ce que je souhaite atteindre, et une autre personne doit le comprendre) - M = Mesurable (je dois pouvoir lui mettre un chiffre) - A = Accessible / Atteignable mais Ambitieux (est-ce que vous avez durant la période définie les ressources pour le faire) - R = réaliste (est-ce que l'objectif est réaliste?) - T = est-ce que la date de début et de fin sont définies (temporellement défini donc). Pour pouvoir utiliser ce type d'objectif, il est essentiel de penser différemment. Heureusement, c'est plutôt facile avec la bonne méthode. ## Le problème N°1 avec les objectifs Comme j’en discutais dans cet article fondamental sur [les objectifs SMART](https://organisologie.com/objectif-smart/), la majorité des gens pensent avoir **défini un objectif alors qu’il s’agit d’une intention**. En quoi est-ce un problème ? Parce que définir un objectif nécessite d’être précis (comme vous le verrez plus loin). Beaucoup d’intentions tournent autour de termes génériques et vagues comme: - Arrêter de procrastiner - Mieux s'organiser - Arrêter d'être perfectionniste - Avoir plus d’énergie - Avoir une routine du matin... - Faire du journaling... Et les gens pensent que ce sont des objectifs. Alors qu'il s'agit d'intentions. Et bien que les intentions peuvent être un bon départ (ça permet d'avoir une direction dans laquelle orienter nos réflexions)... ## **Une intention n'est pas suffisante** - *À quoi saurez-vous que vous êtes mieux organisé ?* - *À quoi saurez-vous que vous avez plus d'énergie ?* - *À quoi saurez-vous que vous en procrastinez plus ?* - *À quoi saurez-vous que votre projet est terminé ?* Si vous ne placez pas un chiffre sur l'objectif à atteindre, vous travaillez au feeling. Et travailler au feeling est une merveilleuse manière de vous disperser. > Ce qui ne se mesure pas ne se gère pas disait Peter Drucker. La solution ? Rendre mesurable votre objectif. Dès que celui-ci est mesurable, celui-ci est divisible. Dès que celui-ci est divisible, celui-ci peut être planifié (et est bien moins impressionnant). Regardez plutôt... - Je veux écrire un livre pour acquérir de nouveaux clients... (stratégie) - Je vais écrire 20 chapitres en 6 mois (objectif pour transformer la stratégie en réalité). ## Un objectif flou n’est pas un objectif Dans son livre « Réussir à travailler avec presque tout le monde » Lucil Gill explique que pour réussir à changer un comportement, **il est impératif de définir précisément le résultat concret à atteindre.** Quand j’aide des gens à [faire en 90 jours ce que la majorité fait en une année](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/), **une grande partie du travail réside dans la précision du résultat à atteindre de manière précise**. Sans ce travail préalable, on risque de se tromper de cible. Je ne connais pas un meilleur moyen de gâcher ses ressources que de se tromper de cible. Dans son livre 12 Rules for Life, Jordan Peterson explique qu’il est **déterminant d’être précis dans vos propos et dans vos objectifs**. - Sans cela, vous risquez de vous **paralyser face à ce que vous percevez comme une montagne de problèmes**. - Sans cela, vous risquez de manquer des opportunités qui pourraient vous permettre d’atteindre votre objectif. Simplement parce que **nous construisons notre réalité en fonction de l’objectif que nous nous fixons.** ## Les objectifs spécifiques au service de votre réussite ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/methode-smart-1536x1536.jpg) Avez-vous remarqué à quel point plus vous êtes attentif à un objet précis, et plus vous percevez celui-ci dans votre environnement ? Par exemple, si vous voulez acheter un iPhone, vous vous mettrez à voir les gens qui ont ce modèle. Ce n’est pas votre environnement qui change, **c’est l’attention à certains éléments spécifiques.** Exercice: commencez à prêter attention aux gens qui disent *"je n'ai pas le temps".* Vous constaterez que la majorité des gens utilisent cette phrase qui passait peut-être inaperçu jusqu'à la lecture de cet article. **Enseignement :** plus vous êtes précis dans ce que vous souhaitez atteindre, plus votre esprit cherchera (et trouvera) des solutions pour atteindre cet objectif. Moins vous êtes précis (par exemple en utilisant une intention) et moins votre esprit sera en mesure de sélectionner les informations pertinentes. > Sénèque le disait déjà: *Il n'y a point de vent favorable pour celui qui ne sait où il va.* ## Voici 3 questions pour vous aider à formuler votre objectif SMART - *De quoi ai-je envie, précisément?* - *Quel chiffre me permettra de savoir que mon objectif est atteint ?* - *Quels signes intermédiaires me permettront de savoir que je vais dans la bonne direction ?* Beaucoup de lecteurs ne savent pas vraiment comment formuler leur objectif, car **cela demande de faire un pas de côté**. Par exemple : apprendre à surfer (intention) **devient** d’ici la date du X à la date Y, je souhaite réussir à tenir 20 secondes sur ma planche de surf en mouvement. Ou mieux m'organiser **devient** de la date X à la date Y, avoir 2 heures de temps par jour pour lire. Le travail consiste toujours à préciser une idée floue. Une question qui aide dans ce cas est la suivante: *quel chiffre m'indique que je sais surfer ? Ou quel chiffre m'indique que je suis bien organisé?* Et sans vous rendre compte, en ajoutant de la précision, **vous ajouter de la spécificité à votre objectif**. Vous lui donnez de la consistance. **Vous lui donnez des caractéristiques.** Le but est donc de définir ce que vous souhaitez. Ça nécessite de prendre du temps. Du temps concentré dans lequel on se pousse à définir ce que l’on veut précisément. ## Que font le 95% des gens lorsqu'ils veulent changer de vie (et définir un objectif)? Une fois suffisamment motivé, ils se lancent sans réfléchir à ce qu'ils veulent atteindre. Sans surprise, ils s'épuisent, car ils ne savent pas s'ils sont en train de gagner ou perdre. Mon petit conseil d'Organisologue ? Utilisez l'enthousiasme des débuts pour lire cet article sur la [méthode SMART](https://organisologie.com/objectif-smart/)... et mettre en place votre tableau de suivi d'objectifs. ## Inspirez-vous, mais ne copiez pas mes d'objectif SMART Dans la plupart des cas vous constaterez que **définir un objectif précisément nécessite une expérience du sujet et/ou une discussion avec des personnes.** **Des personnes** qui ont déjà ce que vous souhaitez atteindre (à l’heure actuelle, avoir ce genre de feed-back est facile: internet, les livres, les réseaux sociaux, les conférences, un coaching, j'en passe etc.). ## J’ai décidé de regrouper les objectifs en 4 catégories 1\. Objectifs professionnels / de performance 2\. Objectifs santé / de bien-être 3\. Objectifs financiers 4\. Objectifs sociaux **Si vous remarquez que certaines erreurs se sont glissées dans un exemple**, faites-moi signe : je serai content de pouvoir me corriger et apprendre de mes erreurs (grâce à vous). Important : - **En gras, les intentions d'objectifs qui m'ont été transmises par des lecteurs.** - *En italique, une proposition d'objectif SMART (il y en a d'autres évidemment).* Astuces : - Pensez à faire une recherche (CTRL + F sur Windows ou CMD + F sur Mac) des mots clés qui vous intéresse. Par exemple : méthode, projet, marketing, management, entreprise, business, blog, clients, ventes, trafic etc. - Vous réaliserez en lisant ces objectifs correctement formulés que ceux-ci ne sont peut-être pas adéquats pour votre situation. C'est la différence entre stratégie et objectif. Par exemple, à un moment je donne un objectif pour augmenter le chiffre d'affaires... mais il manque le contexte et la stratégie. Vous n'avez peut-être pas de produits car vous êtes dans le service. ## 1\. Les exemples d’objectifs SMART professionnels / de performance (marketing, stratégie, etc) ![Objectif smart professionnels](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/0u0vdvG-1536x1151.jpg) **(Intention) De passer moins de temps devant l’ordinateur** *(Objectif SMART) De la date X à Y, je veux réduire mon temps d'écran de 50%* *\---* **Mon objectif : tendre vers la liberté** *D’ici le 31 décembre 2021, je souhaite être rémunéré pour mes résultats et pas le temps que je passe au travail.* *\---* **Mon objectif : être plus productive.** *D’ici le… je souhaite réaliser mes tâches actuelles en y investissant 30% de ressources en moins.* *\---* **Mon objectif pour dans six mois est d’être complètement bilingue en anglais.** *D’ici le XYZ, je réussirai mon examen C2 en anglais.* *\---* **Je veux augmenter la visibilité de mon service de pédiatrie** *Durant l'année 2024, je publie XX articles de recherche.* *\---* **Je veux améliorer la réputation de mon entreprise** *D’ici le XYZ, je veux obtenir XX témoignages 5 étoiles sur une plateforme populaire de témoignages* *\---* **Je veux quitter l'opérationnel de mon entreprise** *De X à Y, je veux déléguer les 20 tâches qui me prennent le plus de temps dans l'opérationnel.* *\---* **Mon objectif du moment est de rentrer dans une bonne dynamique.** *(Note, ça ne veut rien dire, donc je précise)* *D’ici à Y, je souhaite* [*rédiger 30 fois dans mon journal de bord*](https://organisologie.com/le-journaling/)*.* \--- **Me lever plus tôt, passer plus de temps sur mes projets personnels et essayer de ne pas me laisser distraire par les réseaux sociaux, smartphone.** (Pareil, beaucoup trop flou, gros travail de précision, si j'étais en accompagnement avec cette personne) *De X à Y, je souhaite publier XX illustrations sur LinkedIn afin de mettre en avant ma passion pour le japon.* \--- **Je veux booster mon département marketing** *De X à Y*, 100% des collaborateurs de mon département ont un tableau de suivi d'un objectif significatif. \--- **Je veux réduire les achats abandonnés** *De X à Y, j'installe 10 automatisations pour relancer les paniers abandonnés* (job de votre product marketing) \--- **Je veux améliorer l'ambiance dans mon équipe** *De X à Y, je définis, avec chaque membre de mon équipe, un plan de carrière à 12 mois.* (job de votre product marketing) \--- **Je veux avoir plus de trafic sur mon blog** *De la date X à Y, je veux avoir 10'000 visiteurs sur mon blog.* Important : plus vous avez de l'expérience dans l'objectif que vous souhaitez atteindre, plus celui-ci peut être en dehors de votre zone de contrôle. Moins vous avez d'expérience, et plus celui-ci doit se trouver dans votre zone de contrôle. Exemple : *De la date X à Y, je veux faire 1000€ de ventes sur mon ecommerce* Objectif hors de votre contrôle, car vous ne pouvez pas forcer vos pubs de fonctionner, ni les prospects d'acheter vos produits. Si vous avez de l'expérience, pas de problème. Si vous n'en avez pas ? Je partirais plus sur un objectif de ce genre. *De la date X à Y, je veux publier 100 produits sur mon ecommerce.* \--- **Je veux devenir un bon manager et améliorer mon management** *De X à Y, je vais collecter 20 problèmes récurrents de mon département... et en traiter un.* \--- **Je veux améliorer le marketing de mon entreprise** *De X à Y, je contacte mes 20 meilleurs clients pour leur demande ce qu'ils apprécient dans ma marque (et je lis le livre The mom test)* \--- **Je veux enfin être organisée** *D'ici à trois mois, j'ai lu 6 livres papiers.* OU *Je veux avoir 5h de temps par semaine pour mon projet perso.* \--- **Je veux limiter les informations parasites qui perturbent la journée.** *De la date X à Y, je passe au maximum 15 minutes par jour sur les news / médias.* \--- **Je souhaite mieux “prioriser les priorités” et améliorer mon efficacité.** *D'ici à un mois, j'ai démarré 20 journées en sachant exactement dans quel ordre effectuer mes 3 tâches critiques de la journée.* \--- **Savoir précisément quand, pourquoi et comment déléguer.** *De X à Y, je rédige 20 checklistes des activités qui me prennent le plus de temps dans mon quotidien de manager / CEO.* \--- **Je veux augmenter ma liste d'abonnés.** *De X à Y, je vais tester 10 variantes de mon formulaire "Lead magnet".* \--- **Mon objectif est d’augmenter ma concentration.** *De la date X à Y, je travaille de manière concentrée 3h par jour* (très bon objectif) \--- **Je veux augmenter mon chiffre d'affaires** *De X à Y, je lance 12 nouveaux produits (un par mois, par exemple)* \--- ## 2\. Les exemples d'objectifs SMART financiers (plutôt personnel) ![Objectif SMART personnel](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/220809vosrevenus-1536x1151.jpeg) **Je veux épargner plus d'argent** Action unique (pas un objectif) : mettre en place un virement automatique au début de chaque mois sur un compte difficile d'accès (la carte n'est pas sur vous) *Objectif : en 12 semaines, économises 1200 euros (ou 12000 euros, tout dépend de vos revenus).* *\---* **Je veux moins dépenser** *De la date X à Y, je vais me désabonner de 10 abonnements mensuels.* \--- **Je veux mieux investir** *De la date X à Y, je vais lire 5 livres sur le sujet de l'investissement (des livres qui ont passé l'épreuve du temps)* \--- ## 3\. Les exemples d’objectifs SMART santé / bien-être (perdre du poids, gérer son stress, etc.) ![Objectif SMART santé](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/5Ap67gn-1536x1151.jpg) **Mon objectif des prochaines semaines est d’arrêter de fumer** *De la date X à Y, je souhaite de passer de 17 cigarettes par jour à 0 cigarette par jour.* \--- **Mieux** [**gérer mon stress**](https://organisologie.com/destresser/) *D’ici la fin d'année 2024, je souhaite bien dormir 15 nuits par mois.* \--- **Avoir une bonne hygiène alimentaire** *D’ici au 28 août 2024, je passerai de 5 croissants à 1 croissants par semaine.* \--- **Me** [**libérer de cette mentalité perfectionniste**](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/) *D’ici le 12 avril 2025, je souhaite insérer 5 fautes par semaine dans les e-mails que j'envoie.* *\---* [**Bannir la procrastination**](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/) **de ma vie quotidienne.** *Du 13 avril 2024 au 27 mars 2025, je souhaite commencer 5 jours sur 7 par travailler sur mes projets (même 1 minute).* *(Si je ne fais pas ce que je m'étais engagé de faire, je vais m'observer durant 5 minutes et rien faire d'autre).* *\---* **Mettre une habitude sportive en place** *D’ici le… je souhaite faire 100 pompes (ou 100* [*snatchs*](https://vimeo.com/951565193/67df688aa6?share=copy&ref=organisologie.com)*, tout dépend votre forme actuelle) par semaine.* \--- **Retrouver le calme profond en moi.** *D’ici le…. je souhaite faire 10 séances de* [*cohérence cardiaque* ](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/)*par semaine.* *\---* **J’espère d’ici la fin de l’année pouvoir trouver une situation équilibrée.** *D’ici au 23 novembre 2024, je vais envoyer 20 lettres de motivation auprès d'entreprises qui engagent en fixe et acceptent le télétravail.* \--- **Développer ma positivité et ma sérénité** *D’ici le 31 janvier 2025, je souhaite lire les 5 meilleurs livres sur le* [*stoïcisme*](https://organisologie.com/stoicisme/)*.* OU *Apprendre par cœur les 53 chapitres du manuel d'Épictète.* \--- **Mon objectif : me débarrasser de mon addiction au sucre.** *Je souhaite passer de 80 gr de sucre consommé chaque jour, à 10 grammes, d’ici le 31 décembre 2025.* *\---* **Changer mes habitudes de sommeil.** *D’ici le XYZ, je souhaite passer 8h dans mon lit chaque nuit.* \--- [**Améliorer ma discipline**](https://organisologie.com/autodiscipline/)**.** *Du 1 novembre au 31 novembre, je veux aller* [*me baigner chaque matin dans la rivière*](https://organisologie.com/bain-froid/)*.* \--- **Augmenter mon énergie, ma santé et changer de vie** *D'ici le XYZ, je veux sortir 20 fois, 10 minutes chaque matin, dans l'heure qui suit mon réveil.* \--- **Je veux perdre du poids** *De la date X à Y, je mesure XX jours les calories de ce que je mange quotidiennement.* \--- ## 4\. Les objectifs SMART sociaux (être plus charismatique, trouver un conjoint, etc.) **Je veux rencontrer une femme avec qui faire des enfants** *De la date X à Y, je vais parler à 200 femmes que je ne connais pas.* \--- **Je veux prendre confiance en moi pour m’affirmer.** *D’ici le date… je vais faire 100 swings en 5 minutes en suivant le programme Simple & Sinister* \--- **Développer mon réseau de contacts.** *D’ici le… je vais participer à XX événements dans un club de sport.* \--- **Je veux améliorer la communication dans mon couple** *Dans les 10 prochaines semaines, je vais effectuer avec mon conjoint 10 révisions de couple.* \--- ## Il manque un exemple d'objectif SMART ? J'espère que cet article vous a donné des idées. Que ce soit pour votre entreprise, votre département marketing, votre méthode de travail, votre projet perso ou votre performance d'une manière générale, les objectifs SMART ont leur place. L'important est de savoir QUAND les utiliser... et sous quelle forme. Julien PS : Découvrez [la méthode scientifique WOOP](https://organisologie.com/methode-woop-drop/) pour atteindre vos objectifs. ## Questions fréquentes #### Qu’est-ce que la méthode SMARTER ? La méthode SMARTER est un dérivé des objectifs SMART. En fait, il s’agit de la même méthode à laquelle 2 acronymes sont ajoutés. Le E correspond à Évaluer et le R à Réajuster. Autrement dit, la méthode SMARTER consiste toujours à se fixer des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement encadrés. A cela se rajoute l’évaluation fréquente de sa progression. Pour vous assurer que vous allez dans la bonne direction, vous devez effectivement surveiller régulièrement vos KPI (indicateurs clés de performances) ou les éléments mesurables de votre objectif. Par exemple, si votre objectif SMART est d’obtenir 60 témoignages 5 étoiles sur Google d’ici le 30 juin, vous pouvez suivre le nombre d’avis 5 étoiles obtenus chaque mois. De cette façon, vous pouvez vous fixer des objectifs intermédiaires et vous assurer que vous avancez, doucement mais sûrement, vers votre objectif SMART. Dans cette logique, fixez-vous des dates intermédiaires pour vous rendre compte de votre progression et vous assurer que vous êtes sur la bonne voie. Quant au R (Réajuster), il suppose un réajustement de ses objectifs SMART face à certaines circonstances. Comme l’expliquent les stoïciens, certains évènements sont malheureusement hors de notre contrôle. Et il peut arriver que certaines circonstances rendent l’atteinte de nos objectifs SMART tout simplement impossible. Un exemple extrême mais qui vous fera tout de suite comprendre… Si vous avez l’objectif de faire 100 pompes par semaine mais que vous vous cassez le bras après une chute, votre objectif SMART deviendra temporairement irréalisable. Face à des circonstances inattendues qui bouleversent votre réalité, il vous faudra alors réajuster votre objectif SMART ou en redéfinir de nouveaux. #### Qu’est-ce que la méthode DUMB ? A côté de la méthode SMART ou SMARTER, il existe la méthode DUMB, qui diffère sensiblement des deux premières. Cette méthode imaginée par Brendon Burchard fonctionne donc avec 4 acronymes. Le D équivaut à Dream Driven, le U à Uplifting, le M à Method friendly et le B à Behavior-triggered. Alors en français, ça donne quoi ? Par rapport au D (Dream Driven ou en français guidé par les rêves), cette méthode nous dit que pour la fixation de nos objectifs, il ne faut pas se fixer à des objectifs SMART mais au contraire, il faut se permettre de voir les choses en grand et de rêver. Plus concrètement, les objectifs deviennent alors des rêves à atteindre. On passe tout de suite dans une autre dimension. Le U (Uplifting ou édifiant en français) signifie donc que l’objectif doit être motivant et inspirant. Le M (Method friendly ou en français méthode conviviale) nous indique que l’objectif choisi doit nous orienter vers une méthode qui nous permette d’atteindre notre objectif. Et selon le B (Behavior-triggered ou axé sur le comportement en français), nos objectifs doivent inciter à l’acquisition de nouvelles compétences, pousser à l’apprentissage et favoriser notre croissance personnelle. A mon avis, les méthodes SMART et DUMB ne sont pas incompatibles, loin de là. En réalité, les objectifs SMART fonctionnent bien pour les objectifs à court terme (par exemple à 90 jours). En parallèle, la méthode DUMB servira pour avoir une vision plus large sur le long terme. #### Comment utiliser les objectifs SMART en gestion de projet ? Dans la sphère professionnelle et en gestion de projet, vous pouvez parfaitement vous servir des objectifs SMART. Pour que cela fonctionne, vous devez toutefois respecter certaines bonnes pratiques. En premier, vous devez bien évidemment partager les objectifs SMART avec l’ensemble des parties prenantes. Tous les membres de votre équipe doivent avoir le même niveau d’information dès le départ. Votre équipe doit être au courant de l’objectif à atteindre mais aussi du délai. Pour une bonne gestion de vos différents objectifs, vous pouvez alors vous aider de certains outils de planification. Ensuite, surveillez une fois par semaine les progrès de votre équipe quant à l’atteinte des objectifs SMART fixés. Et à la fin du projet, évaluez si les objectifs ont été atteints. Si c’est le cas, célébrez : cela motivera vos collaborateurs pour les prochains projets. Remerciez aussi votre équipe pour valoriser leur travail. Si, en revanche, les objectifs fixés n’ont pas été atteint, analysez les causes de l’échec pour en tirer les bonnes leçons pour l’avenir. Peut-être vos objectifs étaient trop ambitieux. Peut-être aviez-vous trop d’objectifs en parallèle. Peut-être avez-vous rencontré des difficultés imprévues. Analysez tout cela dans le détail. Et malgré une non atteinte des objectifs, remerciez tout de même vos collaborateurs pour leur implication. Cela permettra de conserver leur motivation et leur implication pour la suite. #### Qu’est-ce que veut dire KPI ? KPI est un acronyme dérivé de l’anglais qui équivaut à Key Performance Indicator, soit en français Indicateur Clé de Performance. Comme cela se comprend aisément, il s’agit d’un outil permettant de mesurer l’efficacité d’une action ou d’un processus par rapport à un objectif précis. Vous voyez où je veux en venir : les KPI peuvent servir dans la cadre d’objectifs SMART. Par exemple, si votre objectif est de courir 40 Km par mois sur les 6 prochains mois, la distance parcourue par semaine pourrait constituer un KPI intéressant pour évaluer vos progrès. Afin de suivre vos résultats par rapport à vos objectifs, il sera alors intéressant de définir les bons KPI. #### Quels sont les avantages de la méthode SMART ? Définir des objectifs SMART apporte plusieurs avantages, que ce soit dans la sphère personnelle ou professionnelle. En premier lieu, cela permet d’avoir une vision claire du chemin à prendre. Grâce à cette clarté, il vous sera possible d’avoir une communication sans ambiguïté. Si vous partagez vos objectifs avec votre équipe, cela vous permettra d’être aligné quant aux résultats attendus et aux étapes pour y parvenir. Plus important encore : il est facile de s’engager dans un objectif flou, et se perdre en cours de route. La méthode SMART réduit ce risque. En ayant des objectifs SMART, vous éviterez de vous disperser. Cela aura alors un impact positif sur votre efficacité, sur votre réussite et sur la réalisation de vos projets. De même, cette méthode contribuera à votre croissance continue. #### Qu’est-ce qui rend un objectif pertinent ? Un objectif est pertinent lorsqu’il est aligné avec vos priorités, vos valeurs et vos ambitions à long terme (par exemple votre semaine idéale dans 5 ans). Il doit répondre à une question essentielle : **« Pourquoi est-ce important ? ».* Un objectif pertinent contribue de manière significative à votre réussite globale ou à celle de votre entreprise. Alors oui, un tel objectif doit tenir compte du contexte actuel, des ressources disponibles et des enjeux en présence. Par exemple, dans un projet marketing, un objectif pertinent serait de multiplier par deux le trafic de votre site web d’ici 1 an (objectif temporel) si cela répond à un besoin stratégique. En bref, un objectif pertinent n’est pas seulement un cap, mais une étape clé vers un succès significatif. ### Le Planificateur de tâches basé sur 3 Logiciels Intuitifs et Puissants URL: https://organisologie.com/planificateur-de-taches-logiciels/ Last updated: 2024-07-30T13:40:21.000Z Vous avez apprécié [l’organisateur de tâches « ORGANISATOR »](https://organisologie.com/organisateur-de-taches/) que j’ai utilisé lorsque je planifiais beaucoup de tâches quotidiennement, sans pouvoir m’assurer d’avoir un accès à internet / à la technologie (oui, cela arrive encore)? Dans cet article, vous découvrirez 3 logiciels performants pour devenir un vrai planificateur de tâches. ## Vos bénéfices dès la fin de l’article - Comprendre comment utiliser les **3 logiciels gratuits "planificateur de tâches"** - **Meilleure coordination entre vous** et les personnes qui ont accès à ces logiciels - **Moins d’oublis** (c’est clair qu’un agenda papier ne va pas venir vous dire qu’il faut faire XYZ) et meilleur suivi. - **Esprit plus libre** (notamment parce que vous avez la possibilité de stocker des tâches qui devront être planifiées plutôt que de les garder à l’esprit) ## Attention cependant à garder à l’esprit les deux constats suivants ### 1\. On parle (uniquement) d’outils ![Outil vs compétence](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/photo-1476242906366-d8eb64c2f661.jpg "Outil trello") Si vous avez lu [cet article](https://organisologie.com/comment-sorganiser/), vous savez que l’outil est l’élément le moins important dans votre organisation. La base est l’attitude, puis les compétences, etc. Pourquoi c’est la partie la moins importante? Concrètement, vous pouvez maîtriser à merveille un outil pour aider les gens à avancer sur leurs priorités,mais complètement oublier d’avancer sur vos projets. C’est un peu comme les [TODO lists](https://organisologie.com/todo-liste-methode-ivy-lee/) sur lesquelles vous notez ce que vous devez faire et rarement ce que vous souhaitez faire ou qui vous souhaitez devenir… eumm…. Je transformerais une citation très (trop?) connue de Sénèque qui dit “il n’y a point d’outils numériques favorables pour celui qui ne sait où il va”. Le mec se retournerait dans sa tombe s’il pouvait lire ceci...Et ce n'est pas tout: ### 2\. Il s’agit d’outils numériques En somme, ces outils se trouvent sur votre smartphone. Il est donc impératif, au préalable, **d’apprendre à maîtriser votre attention**. Car depuis que les ingénieurs du GAFA ont des fonds illimités pour leur captologie (l’art de rendre un utilisateur captif de ses outils technologiques), je vous défie de résister avec votre simple volonté. C’est peine perdue. Et c’est également pour ces raisons que des années j’ai fonctionné avec une organisation papier: je n’avais jamais appris à maîtriser mon attention (en fin d'article je vous propose un moyen pour maîtriser votre attention, pour le moment, restez concentré). ## Avant de vous dévoiler mon PTN (planificateur de tâches numérique) Zoomons sur les fausses solutions que les gens mettent en place pour éviter de corriger les constats que je viens de citer: ### #1 Ils vont foncer dans l’action (et éviter de se poser les bonnes questions) - *Qui ai-je envie de devenir?* - *Qu’ai-je envie de réaliser?* - *Pour obtenir quoi ai-je envie de passer au numérique?* - *Ai-je le temps de configurer mes outils numériques?* - *Est-ce que de continuellement changer d’outils (application, nouveau gadget, etc.) n’est pas un moyen de me détourner de ce que je devrais faire…?* Rigolez, c’est peut-être un questionnement extrême… mais je trouve impressionnant de voir le temps que passent certaines personnes à réfléchir sur des points futiles (à mes yeux) comme: - le look - la voiture que je vais acheter - la destination de mes vacances - la série que je vais regarder dans les prochaines semaines - le fond d’écran de l’application XYZ **Alors que ces choix ont moins d’impacts sur le quotidien que la réflexion**, le choix et les conséquences que peuvent avoir les outils numériques sur leurs vies. Ce qui nous amène à la fausse solution N°2 ### #2 Ils vont foncer dans l’action (et éviter de correctement configurer leur outil) Très concrètement: je connais des gens qui laissent leurs notifications activées. Je vis sans notifications activées, je ne connais plus mes mots de passe (GMAIL / Réseaux sociaux) et ceci **depuis plusieurs mois**. Tant qu’on n’a pas expérimenté le concept “sans notification” soi-même, **il est difficile de savoir ce que cela fait sur son quotidien**. C’est un peu comme un type qui mange trop de sucre (les croissants le matin, le jus d’orange, les pâtes à midi) et qui un jour arrête de manger du sucre et réalise à quel point il était endormi… Bref, vous venez de découvrir mon avis sur le sujet (et encore, je me contiens…) Non en fait je vais me lâcher: **Apprendre à utiliser correctement un outil c’est primordial.** Je veux dire, j’ai rencontré des assistantes / secrétaires qui travaillent 8h par jour avec leur clavier… et qui tapent à deux doigts. Véridique! Alors qu’en fait… il y a [des logiciels de se type](https://www.dactylocours.com/?ref=organisologie.com) qui vous permettent **d’apprendre à écrire avec vos dix doigts en 1 mois**. Hérésie! Et ce qu'il vous viendrait à l'esprit d'utiliser une tronçonneuse sans avoir appris à la manipuler? Les dégâts que votre tronçonneuse peuvent faire à votre intégrité physique sont similaires aux dégâts que peuvent faire la technologie à votre intégrité mentale.Réfléchissez bien à ce passage. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/photo-1515433868209-994b50c7e2f1.jpg "Apprendre à utiliser l'outil") La solution que je vous propose demande un certain investissement, mais les résultats sont impressionnants en terme d’efficacité personnelle et d’autogestion. 1) Découvrir la méthode de l’Agenda BLOC 2) Puis la formation sur la maîtrise de votre attention 3) et ensuite, découvrir le PTN (Planificateur de tâches numérique) Mais vu que l’on est tous impatients, **je vais arrêter de rêver et partager avec vous mon PTN.** ## Premier outil du planificateur de tâches numériques: votre agenda Outlook / gmail Alors oui, vous êtes peut-être en train de vous dire qu’un agenda sert à prendre des rendez-vous. Et justement, vous allez prendre des rendez-vous avec vous-mêmes pour réaliser certaines tâches. ### Première tâche à planifier - placer une récurrence pour penser à s’organiser ![Planifier sa semaine au début de celle-ci](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/p_c3_a9riodicit_c3_a9.png "Périodicité des rendez-vous") Souvent on oublie de réaliser certaines activités pour une multitude de raisons. Cela ne signifie pas que ce n’est pas important. Prenez l’exemple de l’activité suivante: “fermer la porte à clé quand je pars de chez moi”. C’est important? Oui. Cela prend beaucoup de temps? Non. Qui n’a jamais oublié de fermer une fois la porte à clé (de son appartement, de sa voiture)? Il s’agissait simplement d’un oubli. Alors imaginez pour les activités un peu moins importantes… c’est vite arrivé d’oublier quelque chose. Et ce n'est que le début parce que : Cette première tâche récurrente qui se situe au début ou à la fin de votre semaine à un seul but: **vous faire placer vos priorités long terme**. - C’est à dire: **votre projet de vie** (ce qui vous aide à vous lever le matin) - Puis quelques **activités pour rester au top de votre forme** (sport, alimentation, sommeil) - **Des activités sociales** (parce qu’on n’est rien sans les autres) - **Des activités mentales** (pour continuer d’apprendre et vous tenir informé de ce qui se passe dans votre environnement) ![Malin](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/premier-rendez-vous-de-la-semaine.png "La liste de contrôle se trouve dans un rendez-vous") Définissez une couleur pour chaque type d’activité. Ainsi avec le temps, s’il vous manque une couleur, vous savez que quelque chose ne tourne pas rond dans votre emploi du temps. ![Couleur à organiser](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/couleur.png "Couleur") ### 2\. Ensuite, bloquez des plages de travail dédié à vous / votre travail ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/exemple-calendrier.png "Bloquer votre temps") Avec un mot-clé spécifique, par exemple: concentration / créativité / stratégie / apprendre. **Bloquez ces plages durant les moments où vous êtes le plus performant.** Cette définition de mots clés est importante. **Ne la sous-estimez pas**. Mon conseil: - Lundi - rendez-vous OK toute la journée - Mardi matin - bloqué pour vous - Mercredi matin - bloqué pour vous - Jeudi matin - bloqué pour vous - Vendredi - rendez-vous OK toute la journée ![Influencer les gens](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/exemple-calendrier-1.png "Diriger les gens là où vous le souhaitez") Mais c’est à vous de définir des plages bloquées pour vous, durant lesquelles vous allez pouvoir planifier (et réaliser) vos tâches. Il est intéressant de planifier en fonction de votre énergie et non de votre temps. [Relisez l’article sur les rythmes circadiens.](https://organisologie.com/rythme-circadien-planifiez-votre-energie-et-pas-votre-temps-libre/) ### 3\. Centralisez tout Évitez de séparer vie professionnelle et privé. C’est mon avis Apprenez plutôt à “privatiser” certains rendez-vous. Pourquoi un tel choix? Pour réduire la charge mentale quotidienne. Si j’ai deux supports pour organiser ma vie, je vais chaque fois devoir contrôler si c’est bien OK de faire quelque chose durant ce moment… C’est épuisant. Et tôt ou tard vous vous plantez. ### 4\. Planificateur de séances? Si vous planifiez des séances auxquelles vous ne participez pas (comme moi), vous aurez régulièrement des doubles événements. Ce n’est pas grave, définissez une autre couleur pour les rendez-vous que vous organisez, mais auxquels vous ne participez pas. Cela vous aide à y voir plus clair. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/non-pr_c3_a9sent.png "Non présent") Si vous avez trop de séance, cliquez ici pour apprendre [à réduire les réunionites.](https://organisologie.com/reunionite-aigue/) ### 5\. Si votre séance dure 1 heure en réalité, planifiez 1h30 Cela vous laisse de la marge de manoeuvre et si vous finissez avant, vous offrez du temps aux participants. Cadeau. Le principe ne change pas pour vos propres plages de travail. ### 6\. Installez votre agenda sur votre smartphone Et n’activez pas les notifications (sauf si vous en avez besoin… mais faites attention avec cette option). Ainsi vous aurez la possibilité de bloquer des dates en live et de consulter des informations nécessaires. Là, vous venez de créer l’espace dans votre agenda pour insérer des tâches. ### 7\. Bonus - Astuce du planificateur ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/bonus.png "astuces de planificateur") Vous pouvez copier / coller l'email dans le rendez-vous afin de vous assurer de traiter celui-ci. ## À présent, découvrez le deuxième logiciel pour assurer le suivi. Naturellement, **vous pouvez vous satisfaire de créer des blocs dans votre agenda** et y insérer des tâches qui nécessitent le même genre d’énergie (ce que vous venez de faire), mais vous pouvez aussi aller beaucoup plus loin avec le logiciel [Meistertask.](https://organisologie.com/meistertask/) Le logiciel Meistertask vous permet de gérer et planifier des tâches en équipe. Je ne sais toujours pas comment ils gagnent leur vie, mais le concept est très intéressant, car le logiciel fonctionne très bien pour sa propre planification (pas besoin d’équipe). Voyons voir comment j'ai crée de la synergie entre mon agenda et ce gestionnaire de tâches par équipe. ### 1\. Une fois votre compte créé, vous arrivez sur votre tableau de bord Meistertask ![Planification de tâches](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-04-08-a_cc_80-11.21.57.png "Meistertask") Depuis là, vous avez accès à vos différents projets.Déjà, c’est beau. Et je crois qu’il est important de souligner cet aspect, car il vous incite à y revenir. Petit détail: quand j’ouvre internet, j’arrive directement sur meistertask. ![Planifier ses tâches](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-04-10-a_cc_80-05.42.54.png "Fond d'écran meistertask") Ce que j’ai également fait: grâce à l’application [Habitslab](https://habitlab.github.io/?ref=organisologie.com), je peux me souvenir de me rendre plus souvent sur Meistertask dès que je vais sur certains sites. Par exemple, lorsque je me rends sur Facebook (ou instagram),je peux faire apparaître une fenêtre me rappelant d’aller sur meistertask. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-04-08-a_cc_80-11.19.55.png "Habitslab ") Revenons sur le tableau de bord… Créer votre premier projet en cliquant sur **le bouton +**. Vous verrez c’est simple. ### 2\. Une fois dans votre projet, vous allez configurer vos colonnes ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-04-08-a_cc_80-11.23.03.png "Créer des colonnes pour mieux planifier") 2.1 Je vous invite à créer une colonne “Idées / souhaitables” -> vous indiquez là-dedans tout ce que vous souhaitez faire. **C’est typiquement là que viennent s’inscrire mes bonnes idées concernant le projet Organisologie**. **2.2 Une colonne “système / en continu”** \-> vous inscrivez les actions que vous réalisez tous les jours / semaines / mois. Comme dirait Scott Adams, Loser have goals, winner have systems. Moi je dis qu’on peut avoir les deux. **2.3 Une colonne “Exécution action clé”** \-> correspond à ce que vous faites en premier dans la journée. Idéalement dans cette colonne il y a très peu de tâches. Il peut s’agir d’activité en lien avec le système SCOREUR. Quand je commence par moi, je commence par ce qui se trouve là-dedans. **2.4 Une colonne “Le nord” ->** c’est là que vos actions tendent. C’est le nord de votre boussole. Cette colonne est importante pour ne pas se perdre et prendre des décisions cohérentes sur la durée. **2.5 Une colonne “Réalisé” ->** tout ce que vous terminez va là-dedans. C’est motivant. **2.6 Et une colonne “un jour peut-être”** \-> les idées intéressantes, mais qui ne vous semblent pas réalisables actuellement. **C’est simplement une colonne pour vous vider l’esprit.** Vous pouvez faire correspondre les couleurs de votre agenda avec les couleurs de vos colonnes. Une fois vos colonnes créées, vous pouvez commencer à les remplir. ### 3\. Zoomons à présent dans les tâches planifiées Pour chaque tâche que je crée, je peux développer et créer des sous-tâches afin de décomposer celle-ci. Pourquoi? Pour éviter de me retrouver paralysé face à la taille du travail à fournir. Lorsque je détaille le travaille, cela me permet également d’être plus fin dans l’évaluation du temps requis pour réaliser la tâche. Cela me permet également de mettre le doigt sur des activités qui ne sont pas impératives à réaliser. Pour chaque tâche, je peux assigner une [liste de contrôle](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) (ou check-list). Typiquement en écrivant cet article je viens d’avoir une idée pour créer un autre article sur la liste de contrôle des tâches. Je note donc directement cette idée… Et ainsi je libère mon esprit pour ce que je suis en train de faire. ### 4\. La liste de contrôle me permet de d'économiser un temps considérable **C’est l’aspect Organisation délibérée**: lorsque je pars en voyage, je peux chaque fois me demander si j’ai tout le matériel nécessaire… où je peux prendre une fois le temps de faire une check-list (liste de contrôle) des éléments impératifs à prendre avec moi. De même avec la création de mes articles. Je peux à chaque fois partir de 0 ou me dire *“mais Julien, c’est une activité que tu réalises régulièrement, tu peux simplifier le travail en créant un plan à suivre à chaque fois que tu écris un article”.* C’est ce que j’ai donc fait… ![Mieux planifier ](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-04-08-a_cc_80-11.41.17.png "Liste de contrôle des tâches") Chaque fois que j’ai un article à écrire, je définis la liste de contrôle intitulée **“Rédaction d’article”**. Je vous explique dans mon livre [2h chrono](https://organisologie.com/2h-chrono/) comment créer une liste de contrôle de tâche qui tient la route. Mais le mieux est de lire le livre d’Atul Gawande “The Check List Manifesto”. ![The check-list manifesto français](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/05/41bwvm7hcjl._sx331_bo1204203200.jpg "The check-list manifesto") Et au fur et à mesure de ma tâche, je check tout ce que j’ai fait… Une check-list facilite aussi le commencement d’une activité. **4.1 Les étiquettes des tâches planifiées** Les étiquettes sont des mots clés qui me permettent de filtrer mes différentes tâches au besoin.L’intérêt est de pouvoir faire concorder le type de tâche avec mon agenda. Par exemple, j’ai une étiquette intitulée “focus”. Je sais que ce sont des tâches qui nécessitent de la concentration et que je vais planifier en conséquence: c’est à dire lors de période où j’ai du temps et peu de chances d’être distrait. Ensuite, je peux y ajouter une échéance à cette tâche. Important… il s’agit de la loi de parkinson qui dit qu’un travail prendra tout le temps à sa disposition pour être réalisé. Sans échéance vous risquez de traîner en longueur une tâche que vous auriez pu réaliser rapidement. ### 5\. Et c’est là que Meistertask est puissant: le travail collaboratif Je peux affecter une personne à une tâche. Via une simple adresse email, la personne va pouvoir créer son compte et commencer à travailler sur le projet que je lui aurais ouvert. Je peux féliciter une personne et commenter son travail grâce à fil “actualité” qui se trouve sur chaque tâche. Histoire de rendre le travail encore plus intéressant. ![Planifier des tâches à plusieurs](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-04-08-a_cc_80-11.52.32.png "Travail collaboratif") Je peux joindre des liens, des pièces jointes, et évidemment voir les performances de l’équipe ou d’un individu. ## Aller plus loin dans votre planification Naturellement, Meistertask vous permet de faire pas mal d’autres trucs. J’ai cherché à pousser le logiciel pour voir si je pouvais par exemple gérer mon stock de nourriture qui se trouve à la cave (penser ce que vous voulez, moi ça m’amuse). Et cela fonctionne. ![Gestion des échéances des aliments](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-04-05-a_cc_80-20.45.35.png "Planifier le stock de votre cave") Pour chaque aliment, je lui mets une date d’échéance et je crée les colonnes de mon choix. Chaque fois qu’un aliment arrive à date d’échéance, celui-ci passe automatiquement dans la colonne “à consommer” et lorsque je fais mes courses en ligne, je sais quel aliment je dois remplacer / commander. Bref...Meistertask est une petite pépite que j’ai découverte grâce à Nathan, un lecteur du blog (Merci Nathan). D’autres logiciels font le travail, mais je citerai que Asana qui est également très connue. Pour avoir testé les deux, je préfère amplement Meistertask. Ne me demandez pas pourquoi… une histoire de design probablement. Il va sans dire que Meistertask est disponible depuis votre smartphone. Ainsi dès que vous avez une idée vous pouvez l’inscrire dans le projet de votre choix / colonne de votre choix. Très pratique lorsque vous êtes en déplacement pour mettre à jour vos tâches (il faut bien s’occuper quand on n’a plus les réseaux sociaux à disposition). ## Comment planifier les tâches liées à des personnes? Comme vous l’avez vu, Meistertask permet de planifier et suivre des tâches de plusieurs projets, impliquant plusieurs personnes ou pour-soi même. C’est vraiment un programme complet et modulable en fonction des besoins (la preuve avec ma cave). Mais je vais vous parler d’un troisième logiciel qui est très intéressant lorsqu’il est souhaitable / appréciable de relancer une personne (et non impératif). Une grande partie de la réussite passe par le réseau et il est évident que lorsque vous devez faire quelque chose pour / avec une personne, le rendez-vous / la tâche ira soit dans votre agenda soit dans Meistertask (et parfois les deux). Mais une partie des activités concerne la relance. Relancer une personne, partager une information, bref montrer à la personne que vous existez. Si le sujet vous intéresse, le livre Never eat alone est tout indiqué. !["Pinger" vos contacts avec un bon suivi](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/81opsumzhfl.jpg "Never eat alone") Donc pour toutes ces tâches de type “souhaitables” je vous propose le logiciel HUBSPOT qui permet d’importer votre liste de contact et ensuite d’affecter des tâches par contact. Ainsi, dès que vous avez un temps mort, vous pouvez ouvrir votre hubspot et réaliser les tâches que vous aviez planifié de faire (appeler une personne, lui envoyer un email, etc.) ou si vous venez d'interagir avec la personne, vous pouvez inscrire quelques éléments importants de cette rencontre dans les notes. ![Hubspot](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-04-10-a_cc_80-06.08.55.png "Logiciel planification réseau") Le logiciel est également gratuit (pour les individus) et il est très facile d’utilisation. Je ne vais donc pas m’étaler sur celui-ci. Je vous le recommande si vous devez suivre / relancer activement certaines personnes. C’est typiquement quelque chose que j’ai commencé de faire en débutant mes interviews en 2018. ## Conclusion sur votre planification de tâches Planifier des tâches s’apprend. C’est une compétence. L’outil vous permet de simplifier la coordination avec d’autres personnes et surtout, il vous aide à assurer le suivi. Mais il ne fait pas le suivi à votre place. Il ne vous dira pas ce qui est urgent / important. Ce sont des outils. ### Pour résumer cet article **Agenda -> permet de placer mes blocs types / blocs variables** en gardant en tête l’importance grâce à une tâche récurrente qui me rappelle de le faire. \- Permet de coordonner plus facilement / rapidement avec les personnes qui ont accès à mon calendrier \- Permet d’inscrire les tâches provenant de Meistertask pour les blocs types (concentration / action clé / etc.) ou de directement inscrire ce que je souhaite réaliser (tâches à réaliser / ordre du jour d’une séance) dans les blocs variables. **Meistertask -> permet de planifier et suivre la réalisation des tâches liées à un projet**. En équipe ou seul. \- Permet d’affecter **des listes de contrôle** \- Permet de se **libérer l’esprit** en créant des colonnes “idées en attente” et en gagnant en clarté d’esprit en inscrivant le nord ainsi que les 2-3 activités principales par lesquelles commencer ses journées. \- Attention cependant à ne pas avoir les yeux plus gros que le ventre et ne pas vous faire décourager par un tableau de bord sans limites… ## Implémentation ses outils dans votre quotidien Vous arrivez à la fin de cet article conséquent. Premièrement félicitation, actuellement l’humain moyen dispose de 8 secondes d’attention avant de passer à autre chose. Mais pas vous! Je tiens à signaler que j’ai implémenté ces outils petits à petits dans ma vie. J’ai commencé par l’agenda BLOC (qui basiquement me permet de gérer mes rendez-vous / tâches facilement), puis j’ai appris à gérer mon attention et enfin je suis passé au numérique. Ensuite j’ai placé Hubspot et pour terminer Meistertask. Je ne dis pas que vous devez suivre cet ordre. Je dis simplement qu’il faut y aller étape par étape au risque de faire une overdose de numérique. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/04/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-04-10-a_cc_80-17.55.09.png "Spontanéité et planificatino") Même si le perfectologue n'est pas de mon avis... ;-) Et vous… qu’utilisez-vous pour planifier vos tâches? J\~ Si cet article vous a plu, découvrez [le retroplanning](https://organisologie.com/retroplanning/), une méthode de planification inversée qui vous permettra de tenir vos deadlines plus souvent. ### [INTERVIEW] Antoine Blanchemaison – Ce qui est exceptionnel, c’est la régularité URL: https://organisologie.com/antoine-blanchemaison-interview/ Last updated: 2025-03-07T18:15:24.000Z Avant de vous présenter Antoine Blanchemaison, gardez à l'esprit que vous aurez la possibilité de découvrir **les 23 points clés de son interview...** un peu plus bas: Antoine BM est un créateur de contenu, qui vit de sa passion et qui m'a accueilli chez lui pour me parler de **son organisation, ses habitudes et de sa vision de la liberté**. Dans cet échange, vous découvrirez: - Ce qui l'a poussé à prendre sa liberté - L'avantage de la douleur - Sa définition de la liberté - La clé pour réussir ses projets - Le problème avec le manque de travail - Les deux trucs importants pour le créateur de contenu - Le livre qu’il recommande - Les systèmes actuels qu’il utilise pour s’organiser au quotidien (même quand il n’a pas la motivation). Découvrez maintenant l'interview complet: ## Table des matières dynamique: \- Comment Antoine a-t-il géré ses examens et le lancement de son activité en ligne ? [5 :00](https://youtu.be/1adnpLI%5F3HI?t=5m0s&ref=organisologie.com) \- La clé pour réussir les projets : [10 :00](https://youtu.be/1adnpLI%5F3HI?t=10m0s&ref=organisologie.com) \- La réserve de volonté quotidienne : [12 :00](https://youtu.be/1adnpLI%5F3HI?t=12m0s&ref=organisologie.com) \- Les deux trucs importants pour le créateur de contenu : [14 :00](https://youtu.be/1adnpLI%5F3HI?t=14m1s&ref=organisologie.com) \- Le problème avec le manque de travail : [15 :00](https://youtu.be/1adnpLI%5F3HI?t=15m1s&ref=organisologie.com) \- Loser have goals and winner have system : [17 :00](https://youtu.be/1adnpLI%5F3HI?t=17m1s&ref=organisologie.com) \- Les systèmes actuels d’Antoine : [19 :45](https://youtu.be/1adnpLI%5F3HI?t=19m45s&ref=organisologie.com) \- Pour intégrer une information, il te faut un + un - et un : [22 :45](https://youtu.be/1adnpLI%5F3HI?t=22m45s&ref=organisologie.com) \- Certaines automatisations que tout le monde peut mettre en place : [25 :15](https://youtu.be/1adnpLI%5F3HI?t=25m15s&ref=organisologie.com) \- le tableau à 3 colonnes: [27 :13](https://youtu.be/1adnpLI%5F3HI?t=27m13s&ref=organisologie.com) \- Les conseils d’Antoine pour faciliter le commencement d’un projet : [33 :25](https://youtu.be/1adnpLI%5F3HI?t=32m25s&ref=organisologie.com) \- Ce qu’Antoine à enlever de son sac à dos pour avancer plus rapidement : [38 :57](https://youtu.be/1adnpLI%5F3HI?t=38m57s&ref=organisologie.com) \- Ce que pensent les parents de l’activité d’Antoine : [45 :00](https://youtu.be/1adnpLI%5F3HI?t=45m1s&ref=organisologie.com) \- 1 abonné n’est pas 1 abonné. [50 :20](https://youtu.be/1adnpLI%5F3HI?t=50m20s&ref=organisologie.com) \- Comment Antoine gère son attention : [54 :00](https://youtu.be/1adnpLI%5F3HI?t=54m1s&ref=organisologie.com) \- La recommandation lecture d’Antoine : [57 :00](https://youtu.be/1adnpLI%5F3HI?t=57m1s&ref=organisologie.com) #### Vous reprendrez un peu d'Antoine Blanchemaison? [Découvrez ses podcasts ](https://soundcloud.com/antoinebm?ref=organisologie.com) [Sa chaîne Youtube](https://www.youtube.com/user/mastrblog?cbrd=1&ucbcb=1&ref=organisologie.com) [Son blog](https://antoinebm.com/?ref=organisologie.com) ### (3/3) La fin du perfectionnisme: 2 Stratégies pour une fin réussie! URL: https://organisologie.com/la-fin-du-perfectionnisme/ Last updated: 2024-08-03T06:51:36.000Z Vous êtes sur le troisième article d'une série ayant comme objectif d'en finir avec le perfectionnisme.Si vous tombez sur cet article en premier... je vous invite de faire preuve d'un peu de patience et de commencer par le commencement:[1\. En finir avec le perfectionnisme: 7 stratégies illogiques (mais ingénieuses)](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/)[2\. Clouez le bec au perfectionniste qui sommeille en vous](https://organisologie.com/perfectionniste-qui-sommeille-en-vous/) Si vous attendez fébrilement la suite et fin de cette série... accrochez-vous, car le meilleur est à venir! ## Stratégie 6 - Mesurer vos progrès pour battre votre progression imparfaite… ![anti-perfectionnisme avec la mesure](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-03-18-a_cc_80-21.14.02.png "Mesurer vos progrès pour contrer les effets perfectionnistes") L’échec fait plus de bruit que le progrès. Et grâce à la mesure, vous êtes en mesure de contrer **cet effet insidieux**. En ce sens, le perfectionnisme déteste la mesure. *Combien de temps joueriez-vous sans voir les quilles tomber?* Certainement très peu de temps, j’aime à croire. En tout cas moi je ne commencerais même pas. *Vous n’aimez pas le bowling?* Prenons le tir: *combien de temps tireriez-vous si vous ne pouviez pas consulter les trous dans la cible?* Vous n’aimez pas le tir? Combien de temps joueriez-vous au golf si vous ne pouviez pas voir où arrivait la balle? Voyez-vous le truc? **Chaque jeu a un score et donc une mesure**. Grâce à cet élément, le feed-back est rapide et **vous pouvez savoir si vous êtes en train de gagner et de perdre.** ### Mais il y a un autre effet dont j’aimerai vous parler, il s’agit de l’effet bougie. **L’effet bougie stipule que plus vous faites des progrès, plus vous avancez vers votre objectif, et moins ceux-ci seront visibles.** C’est à ce moment que le perfectionnisme viendra vous décourager, sauf si vous avez mis en place [un système de mesure…](https://organisologie.com/routine-du-matin/) **L’effet bougie:** ![L'effet bougie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/one-candle.jpg "Une bougie") Quand vous allumez une bougie dans une pièce noire, la différence est **remarquable**. Pareil lorsque vous allumez la deuxième bougie. Et la troisième. Mais petit à petit, si vous continuez à allumer des bougies, la différence sera bien moins visible. Est-ce que vous réaliserez une différence de luminosité en allumant la 20e bougie? Je ne crois pas. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/1.jpg "Beaucoup de bougie") *Comment voir que vous continuez à progresser?* En mesurant le nombre de bougies que vous allumez (vos actions) plutôt que la luminosité (les effets de vos actions). En ce sens, **le fait de mesurer certaines actions peut faire une très grande différence**. Le perfectionnisme utilise la contraction du progrès pour vous indiquer que les choses ne se passent pas bien (relisez ce paragraphe.) **Mais ne le laissez pas prendre le dessus**. N’écoutez pas les émotions et fiez-vous aux chiffres. Le système scoreur s’appuie essentiellement sur le fait de rendre visibles vos unités de mesure. En commençant à mesurer, vous êtes en mesure de savoir si vous êtes dans les temps, si vous devez faire plus. **Vous pouvez faire des ajustements avant de vous retrouver au pied du mur.** Et quand je parle d’unité de mesure, je ne parle pas uniquement d'une unité de mesure, mais **plusieurs unités.** Par exemple dans le cas de la perte de poids, vous pouvez mesurer le nombre de kilo perdus, mais cette unité de mesure est une unité morte. Qu’est-ce que j’entends par là? Une fois que vous êtes sur la balance, le chiffre qui s’affiche vous indique les conséquences des actions passées. Mais le train est passé. Certes ce chiffre est important pour vous donner une idée si les actions étaient suffisantes, mais dans un cas comme dans l’autre (j’ai perdu le poids fixé ou je ne l’ai pas perdu), **il est intéressant de mesurer les actions qui vont mener à la perte de poids:** \- Le nombre de minutes passé à courir \- Le nombre de km parcouru dans la semaine \- Le nombre de jours passés à faire un jeûne intermittent \- Le nombre de calories ingurgité \- Le nombre de pas réalisés par jour \- Le nombre de repas à manger dissocié \- Etc. Ainsi, si vous n’atteignez pas le chiffre espéré (votre objectif) vous avez une idée des causes. Surtout qu’avec le temps, on a tendance à oublier ce qui faisait que quelque chose fonctionne ou ne fonctionne pas. L’idée d’écrire tous les jours est identique. Si je me demande tous les soirs ce que je compte améliorer ou les problèmes que j’ai rencontrés, après quelques années je ne pourrais prendre le temps de relire ces notes et me dire *“ah ouais… cela fait 2 ans que je dis que ma relation est vouée à l’échec. Pourquoi suis-je toujours là?* ### Regardez le chemin parcouru ![Regarder le chemin parcouru](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/istock-475530175_banner.jpg "Regarder en arrière") Ce qui est intéressant avec la mesure, c’est que vous êtes capable de **voir** ce que vous avez réalisé. Évidemment qu’il est important de regarder où vous allez, mais je me souviens lorsque j’ai réalisé ma marche de 100km en 21 heures, **je me suis longtemps concentré sur la distance que j’avais déjà réalisée, plutôt que la distance restante.** Imaginez-vous: au 35km j’avais le loup (le loup est l’irritation provoquée par le frottement des cuisses). C’est assez douloureux. Si au 35km je m’étais dit *“OK, il me reste 65 km à parcourir”* j’aurai tiré la gueule (bon je tirais de toute façon la gueule). Alors qu’en me disant *“Julien, tu as déjà fait 35 km”* cela me permettait de replacer l’effort dans le contexte. ### Que faire si vos mesures vous indiquent que vous prenez du retard? **Premièrement dites-vous que c’est normal**. Souvenez-vous du [biais de l’optimisme](https://organisologie.com/perfectionniste-qui-sommeille-en-vous/) mis en avant par Daniel Kahneman. Ensuite, dites-vous que des projets pilotés par des spécialistes ont pris beaucoup de retard (pensez à l’aéroport de Schönefeld à Berlin, mais ce n’est qu’un exemple parmi tant d’autres). Puis, vous pouvez travailler sur 3 variables pour compenser l’espace qui se trouve entre la pratique et vos plans. 1\. Votre objectif (la qualité) 2\. Votre plan horaire (la deadline / le timing) 3\. Vos actions (les ressources à votre dispositions) *(Jon Acuff, auteur du livre Finish, dont je m'inspire pour écrire cet article, parle de ces éléments dans ce livre sans citer ceux entre parenthèses. Ceux-ci concordent avec le triangle coûts - qualité - ressources, utilisé en gestion de projets).* ![triangle du chef de projet](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-03-21-a_cc_80-06.11.49.png "Triangle coûts délais qualité") Votre objectif: vous pouvez le couper en deux, le rendre plus fun, augmenter la pression, **mais également réduire les caractéristiques de celui-ci.** Si vous vouliez créer un superbe site web, avec des effets animés, et en codant la totalité du site tout seul, vous pouvez vous dire qu'un thème wordpress à 50 euros, sans effet, fera très bien l'affaire. Votre plan horaire: vous pouvez revoir la durée nécessaire à l’accomplissement de l’objectif. **Si vous êtes dans les choux, vous pouvez corriger la deadline.** Mais parfois ce n’est pas possible, simplement parce qu’il y a un examen agendé, parce que l’objectif est vital pour un autre projet, il fait partie du [chemin critique](https://organisologie.com/chemin-critique-definition-et-exemple/) d’un projet plus grand, etc. **Dans ce cas, il faut bosser sur les actions.** Vos actions. Augmentez l'effort. Augmentez le nombre d’actions. Améliorer votre performance durant vos actions, en gros travaillez différemment. Virez le smartphone. Mangez mieux. Dormez mieux. Bref, des actions plus efficaces. ### Quels outils pour mesurer vos progrès? Une solution clé en main se trouve dans Le Coach Numérique. Pour ceux qui ne sont pas prêts à passer le cap, je vous propose le bon vieux tableau Excel (avec l’application google sheet). Cela vous permet de générer des tableaux facilement. ## Stratégie 7 - Le jour avant l’accomplissement ![Baisser les bras avant la réussite](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/stop-giving-up.jpg "Abandonner avant la fin") Certaines personnes s’arrêtent lorsqu’elles voient la ligne d’arrivée. Durant tout ce temps, ces personnes se sont littéralement battues avec elles-mêmes pour réaliser leur objectif, et le voici à portée de main. Durant tout ce temps, ces personnes se sont identifiées à leur objectif. Elles l’ont chérie. Elles en parlaient autour d’elles. Elles s’entouraient de personnes comme elles. **Et voici que l’objectif est en ligne de mire.** Certaines personnes s’arrêtent là. C’est comme si une fois mon livre terminé, en écrivant les remerciements, j’eu décidé de ranger mon ouvrage dans une boîte sous mon lit… **c’est comme si j’étais pris de panique.** Quelles sont les trois peurs qui alimentent le perfectionnisme sur la dernière ligne droite… au point d’abdiquer après tous ces efforts? ### Peur N°1 - La peur de ce qui se passera après l’objectif Quand votre livre pourra être critiqué sur Amazon par exemple [(si vous l'avez lu, profitez pour me donner votre avis ici)](https://www.google.ch/search?q=2h+chrono+pour+mieux+m%27organiser&oq=2h+chrono+pour+mieux+m%27organiser&aqs=chrome..69i57j69i60j69i61j69i60j35i39j0.4805j0j4&sourceid=chrome&ie=UTF-8&ref=organisologie.com) Certaines personnes préfèrent s’arrêter avant leur accomplissement, car **elles conservent le contrôle sur les événements.** Une fois le livre publié, tout ça leur échappe, le contrôle disparaît. Pour avoir fait quelques vidéos sur YouTube, je peux vous dire ceci: **une critique en dit bien plus sur le critiqueur que l’objet de la critique**. J’ai littéralement reçu, pour le même résultat, des critiques diamétralement opposées. Si vous êtes satisfait du travail, publiez-le. **Plus vite vous le publierez, plus vite vous pourrez recevoir du feed-back pour améliorer celui-ci.** ### Peur N°2 - La peur de ne pas être parfait Dans le sens, pas comme imaginé. Vous réussissez vos examens… que se passerait-il si vous remarquez que les chasseurs de tête ne vous démarchent pas. Que vos lettres de motivation restent sans réponse? Que dire à votre entourage si vous n’arrivez pas à trouver du travail? **Mais tout ceci est dans votre tête** et il se pourrait bien qu’une personne vous remarque lors de la remise des diplômes et que les événements se passent mieux que prévu. À mon sens, vous n’avez rien à perdre. ### Peur N°3 - La peur du “et maintenant”? Imaginez être une star de football. Toute votre vie tourne autour de ce monde, et du jour au lendemain, vous devez ou décidez d’arrêter. Plus d’interviews, plus de photos de vous dans la presse, beaucoup moins de fans. À mon sens, quand on travaille pour une cause, on peut toujours améliorer la manière de travailler sur cette cause ou de toucher plus de monde. **Il n’y a pas de fin. Je ne me vois pas cesser de créer du contenu.** Le format peut changer. Mon ton peut changer. Mon style peut changer. Mais aider les gens avec mes doigts, je trouve ça cool. Je ne me vois pas arrêter de faire du sport (même si un jour je réussis mon certificat d’instructeur de kettlebell). Il y a évidemment le niveau 2\. Mais comme disait mon patron une fois mon CFC en poche (certificat fédéral de capacité): *“c’est maintenant que tu vas commencer à apprendre”.* Derrière le certificat d’instructeur, la cause est évidemment plus grande: “Rester en forme”. Le sport peut varier. L’intensité peut varier. **Les objectifs peuvent varier, mais la cause demeure.​** **On en revient toujours à la base: pour obtenir quoi faites-vous ce que vous faites?** Stephen R.Covey appelle cela “le nord” dans son livre “priorité aux priorités” Une dernière question si vous êtes du genre à rebrousser chemin en voyant la ligne d’arrivée ***Qu’est-ce que vous obtenez en ne terminant pas vos objectifs?*** Avant de continuer la lecture... répondez honnêtement à la question. Il y a toujours quelque chose. Voici 3 éléments: ### 1\. Le contrôle sur le résultat Si j’essaie, je peux échouer. **Si je n’essaie jamais, au moins je connais d'avance le résultat**. C’est l’exemple du livre: si je ne le publie pas, je sais que rien ne se passera, si je le publie, je perds le contrôle. ### 2\. Les louanges d’être un martyr ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/noble-cause-martyr.png "noble cause martyr") Si vous sacrifiez vos objectifs (surtout à la fin) au profit de quelqu’un d’autre, vous serez bien perçu par votre entourage. [**Faites gaffe aux nobles causes.**](https://organisologie.com/perfectionniste-qui-sommeille-en-vous/) ### 3\. Les attentes des autres n’augmenteront pas Admettons que vous ayez réussi un projet professionnel complexe en très peu de temps, certes vous serez félicité, mais ensuite on reviendra vers vous… et on vous dira *“le dernier projet, tu l’as terminé en 2 mois, celui-ci tu devrais y parvenir en 1 mois et demi”.* Cela peut arriver, mais restez relax: **chaque projet est différent**. **Vous pouvez toujours justifier des délais supplémentaires, et rien ne vous oblige de tout accepter.** ## Pour conclure avec le perfectionnisme Félicitation, vous ne vous êtes pas fait avoir par le perfectionnisme, qui, comme je l’ai dit, se cache tous un peu en nous. **Vous êtes venu à bout de cet article et je vous en félicite.** Cet article est basé sur le livre “Finish” de Jon Acuff (qui n’a pas été traduit en français. Je trouvais cela dommage). Presque toutes les stratégies s’y trouvent, exceptée une que je n’ai pas vraiment trouvé intéressante. *Qu’avez-vous pensé de cet article?* *Qu’est-ce qui changera à la suite de votre lecture?* **Partagez vos retours avec nous dans les commentaires et recevez le podcast sur le** [**triangle Coût / Qualité / Délais**](https://organisologie.com/triangle-qcd/)(en postant votre commentaire, vous serez instantanément redirigé) Merci pour votre attention J\~ ![Ne jamais terminer](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-03-21-a_cc_80-06.20.49.png "Ne revenez jamais") ### (2/3) Clouez le bec au perfectionniste qui sommeille en vous: voici comment URL: https://organisologie.com/perfectionniste-qui-sommeille-en-vous/ Last updated: 2024-08-03T06:51:16.000Z Cet article sur le perfectionniste est le deuxième d'une série de trois article. Si ce n'est pas encore fait, je vous invite à commencer par le commencement: [1\. En finir avec le perfectionnisme: 7 stratégies illogiques (mais ingénieuses)](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/) Si c'est déjà fait, découvrez les 5 prochaines stratégies pour clouer le bec au perfectionniste qui se cache en vous. ## Stratégie 2 - Coupez-le en deux! ![lutter contre le perfectionnisme en réduisant la taille de l'objectif](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/diviser-lobjectif-en-deux.png "diviser l'objectif en deux") Quand vous parlez des statistiques (un peu glauques) à un entrepreneur qui se lance, notamment le taux d’échec, il vous répondra: "*pas moi, moi j’ai une bonne idée"* Quand vous parlez du taux de divorce de 50% des couples vivant à Neuchâtel à deux jeunes mariés (je vis à Neuchâtel, je sais de quoi je parle), ils vous diront *“Pas nous”*. Quand vous dites à un fumeur que sa cigarette le tue et qu’il augmente ses chances de mourir d’un cancer de XX %, il vous répondra *que son grand-père (ou celui d’un ami) est mort à 90 ans en fumant toute sa vie*. On est vraiment trop optimiste dans la vie. Et cet optimisme on le prend aussi dans nos bonnes résolutions, nos projets [et nos objectifs](https://organisologie.com/comment-sorganiser/). Cet effet se nomme “planning fallacy” et a été popularisé par les travaux de Daniel Kahneman. Il en parle dans son ouvrage “Thinking fast and slow”, que je recommande. Maintenant que le contexte est posé, voyons comment le perfectionniste (ou le perfectologue) va s’approcher d’un objectif: En fait c’est simple. Pour lui, un objectif doit être aussi grand que la création de l’iPhone. Ou l’invention du vaccin contre le sida. Vois grand ou rentre à la maison! Souvent la décision d’un objectif est prise lorsqu’on a bien trop de champagne dans le sang (j’ai en tête les nouvelles résolutions) ou du moins, on est trop enthousiaste. Cela n’aide pas à être optimiste (c’est aussi pour cette raison que **je trouve qu’il est intéressant de définir un objectif quand on a le moral dans les chaussettes…** je vous détaille les raisons plus bas). ### Une question de perception Si vous souhaitez perdre 10 kg en 6 mois et que vous en perdez 8kg, en tant que perfectionniste, vous perdez. **Le plan et la réalité se séparent et vous préférez renoncer.** Si vous souhaitez perdre 5kg en 6 mois et que vous en perdez 8kg, vous gagnez. Pourtant, il s’agit toujours de 8kg. Ce sont donc **nos attentes initiales qui vont cadrer la perception de nos performances**. Si le sujet vous intéresse, Sean Penn en parle dans son bouquin “Stick with it”. **Solution à tout ça? Coupez votre objectif en deux.** Oui, c’est tricher. Mais *“toujours tricher, toujours gagner”*. L’idée là derrière est de réduire l’effet du “planning fallacy” (ou le biais de l’optimisme)et d’assurer l’exécution afin de continuer et aboutir. L’intérêt de la démarche? Vous devrez passer par la case “rendre mesurable mon objectif” qui est tout de même le point le plus important d’un [objectif SMART](https://organisologie.com/objectif-smart/). **Exemples d'objectifs coupés en deux**: \- écrire 2 articles sur mon blog par semaine (1 article) \- marcher 10’000 pas par jour (devient 5’000 pas) \- m’entraîner 4 fois par semaine (2 fois par semaine) \- répéter tous les jours 1 heure mes cours (30 minutes) ### Que faire si je n’arrive pas à couper l’objectif en deux? C'est peut-être la question qui vient d'arriver dans votre esprit... dans ce cas: Augmentez le temps nécessaire pour le réaliser. ![ajuster les variables du triangle coûts, délais et qualité pour couper votre objectif et lutter contre le perfectionnisme](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-03-11-a_cc_80-16.12.47.png "Le triangle qualité coûts délais") Naturellement **vous n’allez pas vous sentir bien.** Je veux dire, viscéralement ce sera toujours tricher. Dans ce cas, je vous recommande de vous poser la question suivante: *« Quel est le pire truc qui pourrait m’arriver si je coupe mon objectif en deux ou si je prolonge la deadline? »* Demandez également l’avis d’un ami (non perfectionniste) pour vous donner son avis sur la faisabilité de votre objectif. Note: Certains préconisent d’avoir des objectifs exigeants… est-ce qu’il faut les écouter? C’est peut-être ce que vous vous demandez en ce moment. Je sais qu’Antoine BM le recommande. **Ce genre de conseil fonctionne, si vous n’êtes pas un perfectionniste et que vous avez les ressources (mentales et physiques) pour le faire**. Il faut également comprendre que dans certains cas, il est plus facile de réaliser une action tous les jours, que 5 jours sur 7. Dans le cas de l’écriture ou la méditation, ne pas se donner le choix de faire une petite action quotidienne supprime de l’équation le *« est-ce que c’est le bon jour? »* qui utilise pas mal de ressources mentales (tous les jours). Comme dirait Bastien dans son interview, un 100% est parfois plus facile qu’un 99%. À présent, j’imagine que vous n’avez pas simplement qu’un seul objectif… donc, comment éviter la croyance suivante “Tu peux tout faire” si propre au perfectionnisme? C’est ce que l’on verra dans la stratégie suivante: ## Stratégie 3 - Planifier les activités à mettre de côté Dites à un perfectionniste qu’il faut [éliminer certaines activités](https://organisologie.com/chronophage/) de son planning pour s’assurer d’accomplir son objectif et **il vous rira au nez**. Pourquoi? Parce que c’est trop facile et surtout, parce qu’il croit profondément qu’il peut tout faire. Quand j’étais dans la dernière ligne droite pour obtenir mon brevet fédéral en leadership et management, je passais la majeure partie de mon temps entre: \- Mon travail (à l’époque je gérais une équipe sur des chantiers) \- Mes études en cours du soir \- Le minimum d’autres activités à réaliser pour que le reste de ma vie ne parte pas en sucette (à l’époque, mon couple, mon hygiène, un peu de cuisine et les factures). Évidemment que partir en week-end à Berlin m’aurait fait du bien. Évidemment que j’aurai voulu apprendre à coder. Évidemment que je souhaitais **réaliser d’autres produits et écrire plus** (sans compter: terminer la pile de livres qui me regardaient à chaque fois que je passais devant ma bibliothèque). **Mais pour être bon à quelque chose, je devais être mauvais ailleurs**. Et plutôt que de laisser le hasard décider où j'allais être mauvais, j'ai décidé des domaines dans lesquels j'allais être mauvais, car en y parvenant, **je devenais bon dans un élément: ma capacité à suivre mes plans.** Réfléchissez bien à ce que je viens d'écrire. En l'occurrence, pour obtenir une bonne note à mes examens, je devais être mauvais dans mon couple, recevoir quelques rappels, voir quelques potes râler, et j’en passe. C’est mathématique: il est impossible de faire rentrer dans un volume d’un litre, deux litres d’eau. Et c’est pareil dans nos vies. C’est pareil avec le temps à votre disposition. ### Vous avez deux options: 1\. Vous essayez de faire tout en même temps et vous échouez. 2\. Vous mettez de côté certains aspects (que vous reprendrez plus tard) et **vous vous concentrez sur un objectif.** Le perfectionniste prendra l’option une. Cela fait des années que j’ai choisi l’option deux. Car j’ai compris qu’en essayant d’ajouter toujours plus, je péjorais ET les nouveaux éléments que je souhaitais accomplir ET ce que j’étais déjà en train de faire (avant que j’ajoute de nouveaux éléments). Si vous recevez une claque mentale… **attendez de voir ce qui suit:** C’est OK d’être une pive sur Snapchat ou de ne pas savoir ce que Trump a tweeté hier… Nassim Taleb le dit: l’information importante trouvera un chemin jusqu’à vous. ### La plupart des bouquins / coachs mettent en avant l’important de faire plus dans la vie. ![Toujours faire plus](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-03-11-a_cc_80-16.27.12.png "toujours plus") Plus de tâches dans une journée, de plus grandes performances, plus d’argents, plus d’habits, plus d’amis, plus de choix sur Netflix… Mais ajouter des éléments dans une vie déjà remplie ne va pas vous aider à aller mieux… au contraire, **cela va uniquement vous stresser un peu plus.** Dans son livre “Two awesome hours” Josh Davis appelle cela “l’incompétence stratégique”. C’est à dire, l’art de décider en amont d’une situation X, ce que vous mettrez délibérément de côté **sans vous soucier de ce que pourraient penser les gens**. Quand vous le faites avant que la situation se complique, c’est beaucoup plus **facile à gérer**. C’est un peu comme si je vous disais *“tenez, voici 3 balles rouges. Je vais vous demander de jongler avec. Ensuite je vais vous lancer une balle bleue, puis une autre balle bleue. Vous les ignorez et vous vous concentrez uniquement sur les rouges”*. Lorsque les balles bleues arriveront, ce sera facile, car vous vous serez préparé. C’est pareil avec vos objectifs et les tentations qui peuvent venir vous titiller… **si vous les anticipez, elles sont plus faciles à gérer.** ### Quand j’écrivais mon livre, je travaillais en mode “agressif”. J’avais mis en place [un système](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/) qui **me tenait en haleine** et voici ce que j’ai stoppé: 1\. Smartphone muet quand je travaille et hors champ de vision / de portée de main. 2\. Pas de réseau social avant 17h. Les gens pensent que Facebook (et consort) c’est gratuit. Mais c’est faux: **vous payez avec votre attention.** 3\. Le tir au fusil 4\. Les soirées alcoolisées 5\. Les grasses matinées 6\. Les bivouacs Quand j’ai mis ces éléments de côté, je ne me suis pas dit “c’est pour toujours”. Non, je me suis simplement dit *“quelle activité augmente mes chances de cesser de vendre mon temps?”* (qui est ma vision long terme). Rapidement j’ai écarté ces éléments. **Faites l’exercice**: listez toutes les activités que vous avez à réaliser puis pensez aux feux de circulation. Un feu vert pour les activités qui contribue à atteindre l’objectif de manière directe (dans le cas de la création de mon bouquin, écrire), Un feu rouge pour celles qui vous ralentissent (par exemple une soirée alcoolisée) et...Un feu orange pour celles qui vous aident de manière indirecte (faire du sport, lire un livre, contacter un expert sur le sujet pour lui poser des questions en lien avec la thématique, etc.). **Cela vous aidera à faire votre choix.** Si vous galérez, je vais vous aider en citant une activité rouge: \- La TV Une autre? \- Les réseaux sociaux. Encore une? \- Arrêter de voir certaines personnes qui soient: comprendront très bien si vous leur expliquez pourquoi vous décidez de vous concenter sur vos projets, soient qui ne méritent plus autant d’attention (vous savez, la personne qui ne se pointe pas au café….). **Entourez-vous de personnes plus intelligentes que vous**, qui ont déjà accompli ce que vous souhaitez réaliser. **Souvenez-vous, c’est provisoire**. Vous n’éliminez pas ces activités, vous les écartez. ### Si vous n’arrivez pas à écarter des activités C’est OK, vous y arriverez peut-être à un autre moment. Dans ce cas, **simplifiez ces activités:** \- Si vous n’arrivez pas à dire non aux réseaux sociaux, réduisez les accès (par exemple supprimer les réseaux sociaux de votre smartphone). \- Si vous aimez cuisiner vos repas, décider d’un soir cuisine durant lequel vous cuisinez tous les repas de la semaine. \- Si vous aimez acheter des habits, prenez du noir (ou réduisez les couleurs). \- Si vous faites encore physiquement vos courses, préparez une liste et faites des menus simples Maintenant que vous avez écarté (temporairement) des activités, ou simplifié celles-ci, découvrez l’une des croyances les plus populaires au sein des perfectionnistes: ## Stratégie 4 - C’est fun! Le perfectionnisme (notre nouvel ennemi commun, après les [ingénieurs du GAFA](https://organisologie.com/probleme-de-concentration/)) n’est pas du genre à croire qu’un objectif fun peut apporter des résultats considérables. Non, **le perfectionnisme est plutôt judéo-chrétien**: un vrai objectif, c’est forcément difficile, pénible, etc. En gros, tout ce qui est plaisant, amusant et fun, ne compte pas. Quand vous regardez la manière la plus commune de définir un objectif, vous tombez rapidement sur [l’acronyme S](https://organisologie.com/objectif-smart/)[MART](https://organisologie.com/objectif-smart/)… et c’est pas étonnant que certaines personnes s’arrêtent à la définition de l’objectif, **tant c’est platonique.** Quand je fais danser mes kettlebells, je ne me dis pas *« je vais devoir travailler dur »*, je me dis *« ah on va de nouveau bien se marrer avec Hugues »* ou alors *« je vais écouter un podcast durant mon entraînement»*. J’associe l’activité avec quelque chose de marrant ou intéressant pour rendre celle-ci plus fun. Du moins, **jusqu'à ce que l'activité m'appelle**. Mais bon, comment faire quand l’objectif n’est intrinsèquement pas fun? Se lever plus tôt n’est pas marrant. L’activité en soi n’est pas fun. ### 2 forces qui vous font bouger: Il y a la peur et le besoin de reconnaissance. La peur de paraître ridicule peut pousser certaines personnes à travailler leurs présentations. Le besoin d’être perçu comme charismatique et à l’aise peut pousser d’autres personnes à travailler leur présentation. Je parle d’un contrat anti-procrastination dans cette vidéo, et l’idée est simple: on se piège. Un autre exemple: s’engager à verser une somme à un parti politique que l’on n’apprécie pas, si une action n’est pas réalisée. Dans ce cas, c’est la peur de devoir payer, en plus pour des gens qui ne partagent pas nos idées… qui font peur. Mais je peux également poster sur ma newsletter que je vais me lever tous les matins avant le soleil. **Dans ce cas, c’est la reconnaissance que mes lecteurs peuvent me témoigner qui me pousse à quitter mon lit** (même après une nuit arrosée). Et si vous vous demandez laquelle fonctionne le mieux, la réponse est simple: ça dépend de vous. Il faut essayer pour trouver ce qui fonctionne le mieux, pour vous. De plus, ce n’est pas toujours la même force qui sera valable. **Cela peut changer avec le temps et le contexte.** Et peut-être que vous ne voyez pas le fun dans le fait d’utiliser la peur pour battre le perfectionnisme. Mais imaginez l’histoire suivante: Souvenez-vous de Richard Branson de Virgin qui avait défié un autre patron. Celui qui perd devait faire l’hôtesse de l’air dans la compagnie de l’autre. C’est une manière de **mettre de la pression dans le système (et de faire parler de lui).** Une autre manière que j’ai utilisée a été de vendre des formations qui n’avaient pas été réalisées. **J’avais uniquement créé la structure et la page de vente**. Une fois les ventes réalisées, je ne pouvais plus me retirer et je souhaitais terminer mon produit. Ce que j’ai fait… car j’avais peur de décevoir mes lecteurs. Où est le fun? Il n'est pas direct: **voir la tête des perfectionnistes quand je leur explique ça.** ### Un peu bizarre: Mon fun à moi, c’est d’écouter un set d’électro en travaillant sur mon objectif. C’est de mettre une couverture chauffante autour de moi (du moins en hiver). C’est me lever toutes les heures pour faire des snatchs sur mon balcon (quand il fait chaud). C’est manger une banane avec du beurre de cacahuètes. **En fait, il n’y a pas de manières justes de prendre du plaisir**. L’idée est d’associer ce plaisir spécifique avec le moment où vous bossez sur vos objectifs. Car le perfectionnisme aime se conformer, être dans la norme. Ne pas être différent. Donc plus vous ajoutez du fun dans votre objectif (sous la forme de peur ou de plaisir) et **plus vous augmentez vos chances de terminer votre objectif.** ### Exercice: 1. Sur une échelle allant de 1 à 10 (10 Signifiant très fun, 1 pas du tout fun) à combien se situe votre objectif? 2. Est-ce que vous êtes motivé par la peur ou la récompense / reconnaissance? 3. Complétez la phrase suivante: “ C’est bizarre… mais je trouve que \_\_\_\_\_\_\_\_ est fun” 4. Ajoutez 3 éléments pour rendre plus fun votre objectif du moment. **Je vous disais que cet article allait vous secouer les neurones**. J’espère que vous êtes toujours là. Je sais pertinemment que certains perfectionnistes nous ont déjà quittés… Mais pas vous. **Maintenant, un peu de combat:** ## Stratégie 5 - Du Judo avec les activités compensatoires Dans ce chapitre, vous enfilez votre kimono et **vous mettrez des mandales au perfectionnisme**, mais d'une manière intelligente. Tout un programme. ![Mental judo : personnage perfectionniste versus la judoka](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Capture-d-e-cran-2018-03-11-a--16.37.30.png) Jusqu’ici, notre ennemi commun le perfectionnisme (que l’on connait tous sur certains projets ou à certaines étapes de notre vie) tentait de nous dissuader de commencer quelque chose… Si vous tenez bon, **à la minute où vous commencez à vous concentrer sur une activité**, il va changer de stratégie et plutôt que de vous empêcher de commencer, il va vous distraire. Et plus vous avancez sur votre objectif, plus il sera difficile de résister à ses distractions. Je détaille les raisons, un peu plus loin, qui font que plus on arrive vers la fin, plus il est difficile de continuer. ### Là, tout de suite, je veux vous parler des deux distractions vicieuses que le perfectionnisme utilisera: **1\. Les places cachées** (qui sont des activités sur lesquelles vous vous focalisez au lieu de travailler sur votre objectif) **2\. Les obstacles nobles** (qui ressemblent à des raisons nobles et justifiables pour ne pas accomplir votre objectif). Plus en détail, les places cachées sont **les activités refuges qui vous permettent de ne pas vous confronter au chemin imparfait que vous prenez**. De plus, ces places cachées vous permettent d’obtenir votre « shoot d’accomplissement » en vous permettant de vous sentir réussir tout en évitant votre objectif prioritaire. Certaines places sont facilement identifiables: netflix, réseaux sociaux, TV (qui regarde encore la TV?). Ce sont des tâches qui ne requièrent aucune compétence et/ou vous protègent. Par exemple, publier un article / une vidéo / un livre, c’est prendre le risque de recevoir une mauvaise critique, de déplaire, etc. D’autres places cachées sont plus vicieuses, car **elles donnent l’impression d’être productif**. Elles sont comme les sables mouvants. Plus vous mettez de temps et d’énergie dedans… et plus vous vous enfoncez. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/p03npl3k.jpg "Sable mouvant") Prenez l’exemple de répondre aux emails de vos clients ou d’**avoir une boite de réception vide**. Plus vous répondez, plus vous recevez d’email. De plus, cela vous donne l’impression de faire du vrai travail… mais vous n’avancez pas sur vos objectifs. Si vous passez votre vie à répondre aux mails de vos clients, petit à petit vous vous ferez dépasser par la concurrence. Si vous voulez vous mettre à la photo, vous consultez des comparatifs, consultez des pros, allez dans les magasins pour au final… remarquer qu’un nouvel appareil vient de sortir. Ou que vous n’êtes plus sûr du style de photos que vous souhaitez réaliser. ### Voici quelques étapes pour identifier vos places cachées: *#1\. Est-ce que vous vous retrouvez à réaliser une tâche accidentellement?* Imaginez le truc: j’étais en train de regarder la TV ou de manger des chips, et soudainement, accidentellement, **je me suis retrouvé à faire des snatchs**. Dingue.Personnellement, je ne me retrouve jamais accidentellement à faire des snatchs. Car passer le certificat d’instructeur SFG 1 requiert de la discipline et de l’engagement. Je ne me retrouve jamais “accidentellement” en train d’écrire un article (même si j’aime ça). *#2\. Vous passez des heures à vous autoconvaincre que c’est le truc à faire. Vous vous surjustifiez.* Quand j’écrivais mon livre, j’avais: 1\. **Lecture d’études** \-> pour étayer mes propos 2\. **Recherche de témoignages** \-> pour coller avec la charte éditoriale de la maison d’édition 3\. écrire -> pour tenir mon objectif Euh. Tout le reste c’était en gros des excuses. *#3\. Que pensent vos amis?* **Gardez à l’esprit que le perfectionnisme n’aime pas la compagnie.** Le perfectionnisme est fort lorsqu’il est tout seul, avec vous, en tête à tête (là vous comprenez que l’article glisse doucement dans la schizophrénie). De plus, pour le perfectionnisme, demander de l’aide ne fait pas partie du plan parfait. C’est trop facile. Si vous voulez trouver une place cachée, demandez à un ami son avis, et surtout, soyez prêt à lui faire confiance. Il est temps pour vous de mettre en lumière les places cachées dans lesquelles le perfectionnisme vous attire et qui au final, vous empêchent d’accomplir vos objectifs. ### Prenez un moment pour répondre aux 3 questions que je viens de citer: *1\. Est-ce que vous vous retrouvez à réaliser une tâche accidentellement?* *2\. Quelles sont les activités qui nécessitent une surjustification?* *3\. Que pensent mes amis de mes activités?* ## Les nobles obstacles Si les places cachées sont mises à la lumière, les nobles obstacles déboulent. La prochaine excuse du perfectionnisme: *« Si tu fais quelque chose, tu devrais autant bien le faire »*. C’est très très vicieux. On s’en que le perfectionnisme n’a plus beaucoup de munition, mais il utilise des munitions très perforantes… ### Comment identifier les nobles obstacles? *« Je ne peux pas faire X tant que je n’ai pas fait Y ».* *"Je ne peux pas écrire de livre, *tant que* je n’ai pas pris de cours pour écrire un livre."* *"Je ne peux pas me mettre à la photo, *tant que* je n’ai pas acheté le meilleur appareil photo."* *"Je ne peux pas me mettre à la course, *tant que* je n’ai pas trouvé et acheté les meilleures basquettes".* Bon… vous voyez le truc, c’est sans fin. Et évidemment, cela va dans l’autre sens: *« *Tant que* je n’ai pas trouvé le régime parfait… Je ne peux pas commencer. »* Dois-je dire que ce genre de découverte se fait en testant les régimes (et donc en commençant)? Bon je suis un peu chaud là, mais vous voyez le truc. Le perfectionnisme s’appuie sur le fait que… **si vous ne faites pas Y, vous obtiendrez de mauvais résultats à Z ou vous deviendrez une mauvaise personne**. Il appuie là où on est tous sensibles: le besoin d’acceptation. Je ne dis pas que c’est facile d’écarter un noble obstacle, je dis juste qu’il faut **commencer avant de vous sentir prêt**. Tous les experts ont été des débutants, qui ont commencé avant d’être bons. ### “Tant que je n’ai pas” va vous tuer Les obstacles nobles sont vraiment très personnels, mais vous pouvez les identifier avec cette formule “tant que”. Mais ce n’est pas tout, il y a également une autre formule très vicieuse: Si (action) alors je (inconvénient). Depuis que j’ai pris un peu de masse musculaire, **certains types me disent:** *"Si je fais du sport… alors je prendrais trop de masse et je devrais changer ma garde-robe".*Cela me fait toujours intérieurement ricaner. Dans le même registre: *\- "Si j’apprends à séduire… alors j’aurai trop de succès et je ne pourrais plus travailler sur mes projets."* *\- "Si je postule pour ce job… alors cela risque de se savoir et donc je risque d’être viré."* *\- "Si je demande une augmentation, alors mon boss aura plus d’attentes vis-à-vis de moi."* *\- "Si j’écris tous les jours… alors je devrais répondre aux gens qui m’écrivent".* Tout ça, c’est du vent. Des excuses. Avant d’avoir des gens qui vous écrivent, **il va en couler de l’eau sous les ponts.** ### Devenez maintenant un judoka et utilisez vos places cachées / nobles obstacles contre votre perfectionnisme. Il faut bien vous dire ceci: **votre créativité pour de nouvelles idées n’aura jamais été autant élevée à partir du moment où vous déciderez de vous focalisez sur une seule activité.** La tentation de réfléchir à un nouvel objectif est presque immédiate. Et ce que font la majorité des gens face à cet effet (ou piège pernicieux tendu par le perfectionnisme) s’est de résister. *“ NON, je ne vais pas regarder sur internet si cette idée / plan / proposition de vacance, et intéressante”* *“NON, je refuse d’acheter ce nouveau livre pour me sentir prêt”* *“NON, je refuse de consulter le comparatif d’appareil photo”* Et c’est un peu comme les émotions, quand celles-ci sont ignorées… **elles ne vont pas disparaître, elles vont s’intensifier**. Donc votre nouvelle envie ne va pas disparaître, elle va s’intensifier. Que ce soit un noble obstacle ou une place cachée qui vous appelle, ne dites pas non. Dites *“plus tard, quand j’aurai terminé la tâche en cours”.* *"NON, je n’écouterai pas* [*le podcast de Julien*](https://soundcloud.com/organisologie?ref=organisologie.com) *tant que je n’aurai pas terminé la lecture de cet article..."* *"NON, je n'achèterai pas ce livre tant que je n’aurai pas terminé le livre X."* **Et vous utilisez la force de votre adversaire (le perfectionnisme) pour piéger celui-ci**. Tels un judoka ou un thérapeute bref ou Sun Tzu. Ninja. Période. ### Je ne peux pas mettre de côté mes places cachées / nobles obstacles. Que faire? Souvenez-vous, pour le perfectionnisme, un objectif doit être et sera difficile à atteindre. Même une tâche doit être difficile. Pourtant, quand on zoome sur les réussites spectaculaires des gens, on s’aperçoit qu’au quotidien, l’activité en soi n’était pas si difficile. **La réussite spectaculaire, était en faite une succession d’étapes régulières, en soi assez faciles.** Souvent, on se répugne à l’idée de commencer quelque chose parce que cela semble difficile. Mais quand on se penche sur le sujet et que l’on décompose le job, on se rend compte qu’il suffit de faire des activités de manières régulières (après avoir un système là derrière, c’est le top, mais ce n’est pas le sujet du jour). Revenons sur mon certificat SFG. Oui, évidemment, 100 Snatch de 24kg en moins de 5 minutes, d’ici le 30 août 2018, vu comme ça, cela me parait difficile (je n’arrivais pas en faire un à 16kg il y a quelques semaines)… mais ensuite j’ai décomposé l’objectif: 1\. La technique à acquérir -> coach 2\. Un système de progression -> semaine 1 - 4 jours avec 30 snatchs en 5 minutes, semaine 2 (si j’ai réussi la semaine 1) 4 jours avec 40 snatchs en 5 minutes. Etc. 3\. Le faire avec des amis pour ajouter de la surprise, du fun et [éviter l’adaptation hédonique négative](https://organisologie.com/adaptation-hedonique/). Ce n’est pas en faisant 400 pompes un soir que vous vous réveillerez avec des muscles. **Ce qui compte c’est les petites actions régulières.** Souvenez-vous: **quand vous êtes sous le feu du perfectionnisme, choisir la facilité n’est pas facile, mais cela fonctionne.** Et c’est dans ce sens que je dis que la volonté est un bonus, mais ne doit pas constituer votre réserve de carburant principale. Votre réserve principale, c’est de trouver des astuces, des techniques, **des méthodes pour tricher et tromper le perfectionnisme avec des trucs faciles**. Donc, si vous n’arrivez pas à quitter les places cachées et les nobles obstacles, posez-vous les questions suivantes: *2\. Est-ce que cela pourrait être plus simple?* *1\. Qu’est-ce que je souhaite réaliser avec cette activité?* *3\. Est-ce que cela pourrait être plus facile?(J'ai mélangé la liste ci-dessus pour m'assurer que vous suivez toujours correctement ;-))* En ce sens, la question *“pour obtenir quoi je cherche à atteindre X”* permet de mettre en avant des variantes. **Pour obtenir quoi je cherche à créer une communauté?** (si un blogueur cherche à créer une communauté). **Pour me faire connaître** \-> dans ce cas une variante peut être de payer des pubs **Pour connaître mes lecteurs** \-> dans ce cas un sondage après l’email d’inscription serait plus efficace… Cet exercice je l’ai fait le samedi 3 mars 2018 avec Simone, un lecteur qui souhaitait justement créer une communauté… et quand je lui ai demandé *“pour obtenir quoi”* il n’a pas vraiment su me répondre. Quelques paragraphes plus haut, **vous avez vu que je base ma progression sur des chiffres**. Il est temps à présent de vous parler d’un élément que le perfectionnisme déteste: la mesure. Vous venez de découvrir beaucoup de stratégies. Si vous souhaitez aller (encore) plus loin, découvrez maintenant la dernière partie de cet article... qui vous expliquera comment éviter les derniers pièges du perfectionnisme... qui surviennent sur la ligne d'arrivée. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-03-04-a_cc_80-18.12.47.png "En finir avec la perfection,") Sources:- Finish de Jon Acuff ### Perfectionnisme: 7 stratégies pour en finir pour de bon [1/3] URL: https://organisologie.com/le-perfectionnisme/ Last updated: 2024-07-06T11:45:57.000Z Une nouvelle personnalité rejoint l'équipe: le perfectologue. Vous le découvrirez au fil des articles... Rêver grand. Quitte à commencer, à changer, **autant le faire pour un objectif hors norme.** **On dit souvent que le plus dur, c’est de commencer.** Enfiler les paires de chaussures pour aller courir. Commencer à lire un livre. Commencer à bloguer. Commencer un business. Mais combien de blogs sont morts après 3 articles? Combien de livres inachevés jonchent votre bibliothèque ou votre kindle? Combien de chaussures de course ont été portées une fois? **Commencer, c’est important.**Mais commencer ne compte pas. Ce qui compte, c’est de terminer. Attention… peut-être qu’à ce stade, certains d’entre vous se disent *“Oui, commencer et terminer parfaitement. Être le meilleur. Être remarquable. »* Car ce genre de pensées alimentent le perfectionnisme (je vous en parle plus loin. Plus en détail). **Si vous êtes anxieux à l’idée de commencer un projet sans avoir toutes les cartes en main…** (par exemple, vous cherchez la formation parfaite à suivre, le conseil génial pour changer votre manière de vous organiser, le meilleur appareil photo pour commencer à faire de la photo, le meilleur équipement de sport pour vous mettre au sport, le thème de blog le plus adéquat pour publier votre premier article) **Si vous êtes fatigué d’abandonner vos projets** ou de vous perdre dans des activités qui n’ont pas de lien direct avec ce que vous devriez faire… Cet article vous aidera.... Avant cela, une question. ## Êtes-vous un perfectionniste? C’est simple, si en lisant les 7 stratégies illogiques qui suivent, beaucoup de points résonnent avec vous… il y a de fortes chances que le perfectionnisme vous concerne. **Avant d’aborder la première stratégie:** ## Définition du perfectionnisme > *Le perfectionnisme est la disposition à ne tolérer aucune imperfection.* Cette intolérance pousse le perfectionniste à abandonner (dès que les plans changent) ou **à repousser des tâches qui pourraient l’amener dans une situation qu’il ne contrôle pas.** C’est pour cette raison que les perfectionnistes abandonnent dès que la réalité ne colle pas à leur plan. ![Schéma Plan versus Réalité](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-03-04-a_cc_80-11.29.14.png "Changement de plan, imperfection") Par exemple, si je veux me lever tous les matins pour attraper le soleil, je vais peut-être tenir 3 jours, ne pas réussir au 4e et abandonner au 5e. Si je parle du perfectionnisme sur Organisologie.com, **c’est qu’un système organisationnel est rarement parfait vu qu’il s’adapte à une réalité qui est toujours en mouvement**. Vouloir un système d’organisation parfait, c’est courir après un St-Graal qui n’existe que dans les livres. Je tiens à souligner l’importance de comprendre le perfectionnisme pour réussir à le dompter, mais également pour pouvoir utiliser des techniques afin de commencer plus facilement et surtout, **d’accepter l’idée que ce qui compte, c’est de terminer.** ## 2 Fausses solutions pour résoudre le perfectionnisme #1 L’une des fausses solutions les plus courantes que les perfectionnistes mettent en place (et qui fait que ce comportement est si difficile à changer) **est qu’ils se plongent dans des activités compensatoires (des nobles obstacles ou des activités cachées) qui leur permettent d’obtenir de la récompense.** Car se mentir à soi-même est difficile et est assez douloureux pour l’ego. Premièrement, le perfectionniste commence rarement (vous verrez pourquoi plus loin). Quand il commence, il abandonne souvent. À force, il ne peut plus abandonner (pression personnelle, pression sociale), **mais il ne terminera pas son objectif. Il avancera sur d’autres activités:** ![le perfectionniste fuie : tu rédiges ton livre? non, je dois d'abord vider ma boite email](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-03-04-a_cc_80-11.37.15.png "Les places cachées du perfectionniste") Grâce à ces activités compensatoires, **le perfectionniste entretien son estime personnelle** et peut continuer à avancer sans devoir atteindre le résultat (qui serait trop imparfait par rapport à son idée initiale parfaite). Si vous vous demandez de quoi je parle avec les activités compensatoires, celles-ci seront traitées dans la stratégie 5. ### #2 Une autre fausse solution utilisée par les perfectionnistes: **Croire que le problème est en dehors de soi et que ça ira mieux sur le prochain objectif**, le prochain projet. Comme la personne qui tombe toujours sur de mauvaises relations, ou qui n’arrive jamais à rester fidèle… ou qui n’arrive pas à rester plus de 4 mois en couple… ou le manager qui se surprend de voir les gens rester dans son équipe 6 mois, puis de les voir partir… et qui plutôt que de se remettre en question, repousse la faute sur l’autre (il ne s’agit pas toujours d’une personne, mais aussi des éléments, du destin, du contexte, du marché, etc.). ## Les 7 stratégies qui suivent sont Illogiques. Paradoxales: ![7 stratégies ingénieuses, illogiques et paradoxales pour lutter contre le perfectionnisme ](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/7-strate_cc_81gies.png "7 stratégies anti-perfectionnisme") Elles ne se basent pas sur le bon sens. Le bon sens fonctionne souvent, mais dans le cas du perfectionnisme, **il est important d’être stratégique.** Illogique. Paradoxale. Les différentes lectures que j’ai menées sur le sujet m’ont souvent fait penser au thérapeute bref (celui qui base son approche, ou une partie de celle-ci, sur la systémique) et qui obtient des résultats rapides là où des dizaines de consultants / coachs ont cherché à comprendre pourquoi un comportement est observable. Je tiens à le dire tout de suite, **avec moi on ne part pas dans la recherche du problème dans l’individu**. On se base sur des stratégies à appliquer rapidement tout en observant concrètement les comportements que l’on souhaite voir changer. Pourquoi? Car une multitude de causes peuvent provoquer un comportement X chez une personne. Il est souvent plus facile de tester différentes actions sur cette personne (ou son environnement) et de voir si ses comportements changent dans la bonne direction, que de chercher la cause (ou l’ensemble de causes). ## Les signes d’un collègue perfectionniste: Dans l’exemple d’un patron perfectionniste, on ne cherchera pas où cette manie est née (*est-ce son papa qui lui disait d’être parfait? de toujours vouloir mieux? Est-ce sa maman qui allait au lit maquillée? Bref, on s’en fout*). On cherchera à réduire ce qui dérange. À savoir: - Aucun signe de reconnaissance - Des dizaines de projets en chantier (qui commencent et qui ne se terminent jamais) - Une aversion au fun (il faut que j’en bave pour que cela compte) - Toujours d’autres priorités à réaliser avant ce qui devrait être fait… - Une tendance à mettre la faute de son retard sur une personne / un événement externe. - Quelque chose doit être fait avant de pouvoir lancer un projet… par exemple: tant que l’on a pas les bonnes compétences, on ne peut pas lancer ce projet. ![dessin d'un homme en maillot de bain au bord d'une piscine : c'est évident tant que je n'ai pas lu un livre sur la natation, je ne peux pas apprendre à nager](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/natation.png "tant que..") **Vous découvrirez plus loin les formes de phrases qui vous informent que vous êtes en présence d’un perfectionniste** (comme le « tant que »). En travaillant sur la réduction où la suppression des comportements, vous pourrez rapidement savoir si ce que vous faites a l’effet voulu. Rien de pire que de se dire *“j’aimerai bien qu’il me laisse plus d’autonomie et qu’il arrête de faire du micromanagement”*. C’est quoi concrètement plus d’autonomie? C’est quoi concrètement moins de micromanagement? Si le sujet vous intéresse, je vous renvoie à la lecture “**Réussir à travailler avec presque tout le monde**” de Lucy Gill. Attention cependant que changer les gens est [hors de votre zone de contrôle](https://organisologie.com/surmenage-intellectuel-2-spheres/) et qu’il faut parfois être patient tout en lâchant prise ## Perfectionnisme ou procrastination? La différence essentielle est que le perfectionniste commence (et abandonne… ou met le projet en pause) plus rapidement. Le procrastinateur tarde à commencer, mais quand il s’y met, il finit (car de toute manière, il n’a plus vraiment d’options). **Le procrastinateur ne rebroussera pas chemin lorsqu’il sera sur la dernière ligne droite,** le perfectionniste pourrait bien nous faire une petite variante du genre *Puis-je être un procrastinateur et un perfectionniste? -* Certainement. Si vous ne savez pas exactement dans quelle case vous inclure, dites-vous qu’en arrivant jusqu’ici, **vous êtes certainement curieux d’en savoir plus et que peut-être…** (je dis bien peut-être) une partie jubilera en découvrant ces stratégies illogiques, mais terriblement efficaces. Alors qu’une autre partie de vous les trouvera horribles, cette partie, **c’est votre petit côté perfectionniste.** Je tiens à noter que les stratégies proviennent du livre “Finish” de Jon Acuff. Certaines stratégies rejoignent ce que j’ai pu lire ailleurs. Dans ce cas, je vous le signalerai. ![couverture du livre Finish de Jon Acuff](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/81bne7rygl.jpg "Finish jon acuff en français") ## Recadrage du perfectionnisme et de son monde "parfait". **L’humain change de comportement quand sa perception de la réalité change**. Milton Erickson travaillait beaucoup sur la réalité du patient. Ce qui est compliqué, c’est de changer d’action lorsqu’on n’est pas convaincu de la démarche. Il ne suffit pas de savoir que quelque chose est juste pour changer. Il est important d’y croire. On sait que fumer tue. Les fumeurs le savent aussi. Un exemple de changement par le recadrage. Il vous est impensable de porter sur vous un kit “bouche-trou” (pansements d’urgence pour arrêter des hémorragies importantes, comme une artère perforée) jusqu’au jour où vous êtes confronté à un type qui se vide de son sang (et que vous ne pouvez rien faire). **Ce genre d’expérience “recadrante” fait qu’ensuite, il est tout naturel de sortir de chez vous avec votre kit bouche trou.** Plus simplement, une expérience recadrante peut-être la découverte du temps passé sur votre smartphone par jour (notamment avec l’application RealzD ou quality time) et de constater que vous êtes à **4 heures.** **Mais chacun réagit différemment face à des expériences.** Certains soldats reviennent de la guerre et vivront des expériences post-traumatiques à vie, d’autres réussiront à rejoindre une vie normale. ## Chacun est différent. Mais voici deux exemples qui m’ont permis de recadrer ma perception du perfectionnisme... ### #1 Performance VS apprentissage Je dis souvent qu’**il est difficile d’apprendre et d'être performant.** Soit on apprend, soit on performe. Lorsqu’on performe (c’est-à-dire que l’on réalise un mouvement, une action, une réflexion avec facilité tout en faisant mieux que la majorité des gens) on a déjà passé des heures à travailler ce mouvement. Ce qui semble évident pour une personne expérimentée ne l’est pas pour un novice. Essayez de faire: Et vous découvrirez que sous une apparente facilité se cachent des heures et des heures de pratiques (sans oublier le doute, les larmes, etc.). Dans la vie, si vous voulez progresser, **vous devez donc apprendre et donc accepter de réaliser des trucs imparfaits. Incomplets. Moches.** Et peut-être qu’un jour vous arriverez à être performant. **Mais attention, quand je dis performant, je ne dis pas parfait.** Prenez l’exemple de mon bouquin: il y a probablement beaucoup de points à améliorer. La syntaxe, la grammaire, l’orthographe, le rythme. Mais c’est également en acceptant de ne pas être au top que je m’offre la possibilité d’être différent. Et donc remarqué. C’est également en acceptant de ne pas être parfait que j’ai pu délivrer ce livre en 151 heures. ### #2 Mes décrochages me permettent de renforcer ma pratique ![découper une part raisonnable de gâteau, puis prendre la plus grosse](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/giphy.webp) Souvent, dès que quelque chose ne se passe pas comme prévu, le perfectionniste va arrêter plutôt que de continuer en « boitant ». C’est la thématique de la prochaine stratégie. À mes yeux, **ces décrochages permettent de souligner les bénéfices d’une pratique qui se met en place**. Je vous vois froncer les sourcils face à ma langue de bois, je m’explique: Si je souhaite méditer tous les jours 20 min et qu’après quelques mois je décroche… je perdrais les bénéfices de ma pratique. Je serai moins calme, je serais plus facilement distrait. Je n’aurais plus ce moment dans la journée pour m’écouter. **Tout ça, je le vois quand j’arrête.** Pareil avec l’alimentation, je ne mange plus le matin, et en général je ne mange que le soir. Donc si je mange des (4) croissants à 9h, je réalise à nouveau les choix qui m’ont fait changer. Donc mes décrochages, mes écarts, me permettent de renforcer ma pratique. Et ce n’est que le début, car la stratégie 1 aborde ce point plus en détail: ## Stratégie 1 - Penser au jour après la perfection ![dessin d'un homme qui pense à son plan parfait](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-03-04-a_cc_80-17.45.58.png "Le jour après la perfection") *“Une chose bien commencée est à demi achevée.”- Suzanne Churchod* Mais notre très chère Suzanne a oublié que pour achever quelque chose, ce n’est pas se contenter du 90%. Ni du 99%. C’est un putain de 100%. D'ailleurs, j'ai fait mes devoirs: Notre chère Suzanne a beaucoup écrit... mais elle n'a jamais publié. Voici un extrait de wikipédia: *"Passionnée d'écriture, elle ne publia guère de son vivant, mais l'ensemble de ses notes et réflexions sera édité à sa mort par M. Necker, en cinq importants volumes."* [*(1)*](https://fr.wikipedia.org/wiki/Suzanne%5FCurchod?ref=organisologie.com) **Je mettrais ma main à couper que Suzanne était une sacrée perfectionniste!** Bon, donc, commencer un projet, eh bien… ce n’est pas beaucoup. Même si bien commencer reste important. Je cite plutôt Plaute, qui dit *“Il est plus facile de commencer que de finir”.* Pour le perfectionniste, le jour le plus compliqué après celui de se jeter à l’eau sans savoir exactement ce qu’il se passera… **c’est le jour où effectivement, ces plans ne se déroulent pas comme prévu.** Le perfectionniste déteste cela, car une croyance se cache sous cette profonde aversion: si ce n’est pas parfait, abandonne. Il est préférable d’abandonner quelque chose d’imparfait, que de continuer. Non? **Le contrôle est plus élevé**. Et je ne parle pas uniquement du résultat final, mais du chemin y menant. Par exemple, si un dirigeant perfectionniste décide de piloter un projet de réorganisation, il y a de fortes chances qu'en cas de départ imprévus de la part de l'un de ces collaborateurs, il abandonne la totalité du projet. ### 3 concepts pour plonger dans la psychologie du perfectionniste: #### 1\. Vous pouvez trébucher sur la ligne de départ et quand même gagner la course. Certes, **c’est moche à voir, mais la victoire en sera d’autant plus spectaculaire.** Vous pouvez même trébucher sur la ligne de départ, chuter en cours de route, rechuter, avoir des cloques, une crampe, le loup sur les cuisses et quand même gagner. La victoire en sera encore plus impressionnante (et savoureuse et inspirante). #### **2\. Avancer imparfaitement est important.** Et si vous ne savez pas encore le faire, vous allez y parvenir. Car aucun de mes projets ne s’est déroulé parfaitement selon mes plans. **Si j’avais abandonné le jour où mes plans et la réalité s’étaient séparés, je n’aurai pas terminé beaucoup de mes projets.** Tenez par exemple, le livre. En cours de route j’ai demandé un coaching écriture à [Sophie, la contentologue](https://www.contentologue.com/?ref=organisologie.com). Après le Skype qui a duré plusieurs heures… j’étais un peu abasourdie par tout ce que je ne savais pas (évidemment quand tu demandes des conseils à une pro et que tu n’as jamais appris à écrire, il faut s’attendre à ça). Je n’avais pas prévu ça dans mes plans (de revoir certains aspects, de me reposer des questions de fond, etc.) et **si je n’avais pas été tolérant au fait de ne pas suivre mes plans, j’aurai stoppé.** Début 2018, je voulais me lever tous les jours avant le soleil. Est-ce que le plan se déroule parfaitement? Non. Est-ce je continue? Oui. #### 3\. L’exact opposé du perfectionnisme n’est pas l’échec. L’exact opposé, c’est l’action de terminer (qui explique cela à Suzanne?). Et le problème avec les perfectionnistes, **c’est qu’ils n’accomplissent jamais.** ![Le perfectionniste ne termine jamais ses projets](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/objectif.png "objectif parfait") *Que penseriez-vous d’une personne qui vous dit qu’elle vient boire un café avec vous (pour la douzième fois) et qu’elle ne se pointe jamais au rendez-vous?* **Est-ce que vous lui ferez confiance?** Non évidemment, car vous vous basez sur les comportements des gens. Sur ce que vous voyez et non sur ce que vous entendez. **Le perfectionnisme provoque le même genre de rupture, en terme de confiance, mais avec soi-même**. Petit à petit, à force de ne jamais terminer, le doute s’installe. En quittant suffisamment de fois, quitter n’est plus une possibilité, **cela fait partie de l’identité du perfectionniste**. Il sait avant de commencer qu’il va abandonner. **Jésus!** Je terminerai sur l’aspect suivant: **plus vous essayez d’être parfait, moins vous accomplirez.** ## Pourquoi cela ne sera jamais parfait? **1\. On ne contrôle pas tout.** En fait, selon le mouvement du stoïcisme, le seul élément que l’on contrôle totalement, c’est **notre esprit.** Tout le reste est hors contrôle. Si vous souhaitez construire une nouvelle maison, lancer un blog ou créer une entreprise, apprenez à accepter l’incontrôlable. **2\. Parce qu’en temps que bon perfectionniste connecté,** il y aura toujours une information que l’on n’aura pas reçu avant de commencer… mais en route. C’est qui chamboule les plans. **3\. Parce que l’on est optimiste.** C’est un problème… et on plonge directement dans la stratégie suivante, qui parle de l’optimisme et du problème très fréquent que les gens rencontrent lorsqu'il s'agit de planifier quelque chose. Lorsqu'il s'agit de se projeter dans le futur: ![Illustration du biais de l'optimisme : un fumeur qui affirme "Fumer tue, va dire ça à mon oncle qui est mort à 95ans"](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-03-04-a_cc_80-18.08.28.png "Planning fallacy") **La première partie de cet article est terminée**. La deuxième partie de l'article[ est disponible ici.](https://organisologie.com/perfectionniste-qui-sommeille-en-vous/) ![homme sévère "Dites moi pas que vous voulez la suite"](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/03/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2018-03-04-a_cc_80-18.12.47.png "En finir avec la perfection, ") ### Méthode SMART : 6 étapes pour définir vos objectifs réalistes URL: https://organisologie.com/objectif-smart/ Last updated: 2026-04-13T09:35:27.000Z *« N’avons-nous pas plus de chances de faire mouche si nous avons une cible ? »* Aristote (philosophe et « polymathe » grec de l’Antiquité). La méthode SMART vous permet d’identifier une cible. Pour optimiser cette identification, il est essentiel de fixer des objectifs SMART, en se concentrant sur des cibles précises. Ce qui permet d'économiser du temps et de l'argent, d'anticiper les obstacles et de se concentrer sur des objectifs spécifiques pour réussir. Mais ensuite, il faut faire mouche. Et pour faire mouche, vous avez besoin d’un arc et de flèches (outils). Puis de les utiliser pour atteindre la cible (comportements). [Outils + méthodes + comportements = système](https://organisologie.com/comment-sorganiser/). C’est l’élément le moins performant qui établit la performance globale du système. ## Les meilleurs le savent : la méthode SMART ne vous garantit pas d'atteindre vos objectifs Mais elle vous permet d’avoir une cible et de fixer des objectifs clairs et focalisés. Ce qui vous place déjà dans le 5% des gens (la majorité des gens ont comme seul objectif, la destination de leurs prochaines vacances). Dans cet article, vous découvrirez : - Quand utiliser (et ne pas utiliser la méthode SMART) - La définition de la méthode - Les 6 étapes à suivre pour utiliser la méthode comme un pro - Quelques exemples concrets Prêt.e ? En avant. ## Quel problème résout la méthode SMART ? Une vie entière ne me serait pas suffisante pour compter le nombre d’entrepreneurs et personnes ambitieuses à courir dans une direction… sans savoir exactement ce qu’ils souhaitent atteindre. Si nous ne savons pas quoi faire de nos journées ? Pas de problème. On peut passer du temps à explorer (avant de formuler un objectif). Mais si nous avons des projets en cours, une vie d’adulte, des gamins à éduquer, une vie associative et une boîte à faire tourner ? Avoir une cible est intéressant. La méthode SMART résout ce problème de cible. Mais attention, la méthode SMART ne résout PAS la problématique de la stratégie. En gros, vous avez une stratégie (par exemple : vous voulez que des clients potentiels vous contactent plutôt que de contacter vous-même vos clients). Plusieurs objectifs s’offrent à vous : écrire un livre, lancer une chaîne youtube, etc. Puis le système vous fait avancer vers votre objectif (par exemple, les outils pour tourner et éditer votre chaîne YouTube, la méthode à suivre et combien de fois par jour / semaine, vous allez appliquer l’outil et la méthode). 💡 Une méthode intéressante à utiliser avant de définir des objectifs SMART est la [méthode WOOP](https://organisologie.com/methode-woop-drop/). **La méthode SMART résout le problème de cible et assure l'atteinte de résultats tangibles et mesurables, essentiels pour le succès de tout projet.** ## Quand utiliser la méthode SMART ? Une fois que vous avez 1\. défini votre stratégie et 2\. que vous avez mis la main sur des expériences similaires Je souligne ce point, car il est difficile de définir un objectif qui tient la route sans avoir un retour d'expérience de personnes qui ont atteint cet objectif avant vous (de préférence, plusieurs fois, et dans un contexte similiaire). Par exemple, au moment d'actualiser cet article, je souhaite migrer mon site web. À quoi bon définir un objectif à ce stade ? La seule tâche du moment est de trouver deux experts qui ont migré des dizaines de sites web. En discutant avec eux, je pourrais définir un objectif qui tient la route. Trop de personnes ignorent leurs forces, leurs faiblesses et surtout leur contexte lorsqu'elles utilisent la méthode SMART. Sans surprise, elles se retrouvent dans la situation d'un unijambiste qui doit courir un marathon. ## Qui a inventé la méthode SMART ? L’acronyme SMART s’est très rapidement répandu à partir des années 1980, par Monsieur George T Doran. Il s’agit d’un moyen mnémotechnique pour se rappeler des éléments devant composer un objectif qui tient la route. Le consultant Peter F. Drucker parle déjà en 1954 d’objectif quantitatif / qualitatif, mais sans utiliser ce terme. Il explique qu’un objectif doit considérer la performance des collaborateurs qui y participent (mais cet article s’adresse plus aux personnes cherchant à établir un objectif personnel). George T Doran explique que l’acronyme SMART est une ligne de conduite, car pas tous les objectifs peuvent atteindre les critères SMART. En outre, la méthode SMART trouve une application efficace dans la gestion de projet, soulignant son utilité pour définir et atteindre les objectifs de projet de manière spécifique, mesurable, atteignable, pertinente et temporellement définie. ## Quelle est la définition de la méthode SMART La méthode SMART est une succession d’étapes à suivre pour définir un objectif SMART. Voici la définition des lettres de cet acronyme : ### 1\. Le S désigne la spécificité de l'objectif Est-ce que mon livre fera 220 pages ou 10 pages. Est-ce qu'il y aura des illustrations ? Des exercices à réaliser ? ### 2\. Le M souligne l'importance que l'objectif doit être mesurable (avec une unité précise) Point essentiel : **ce qui ne se mesure pas ne se gère pas**. Écrire 10 articles en 10 semaines est un exemple d'objectif mesurable. ### 3\. Le A met l'accent sur l'accessibilité de l'objectif Est-ce que dans le contexte actuel, l'objectif est atteignable, accessible ? Par exemple, obtenir 10'000 visiteurs par jour sur Google est réaliste. Mais en 2 jours (si vous partez de zéro) ce n'est pas accessible. ### 4\. Le R signifie le réalisme d'un objectif Pour répondre à cette question, il n'y a pas 36'000 solutions. Soit, vous demandez l'avis d'une personne qui a accompli cet objectif plusieurs fois avant vous. Soit, vous essayez (dans le cas d'objectif ambitieux, comme envoyer une fusée sur Mars). ### 5\. Le T vaut pour temporellement défini. Est-ce qu'il y a une échéance à mon objectif ? Vous connaissez peut-être [la loi de Parkinson](https://organisologie.com/loi-de-parkinson/) qui stipule qu'un travail ressemble à un gaz. Il va se répandre dans le temps à sa disposition. Définir le temps que prend un objectif est une compétence difficile à apprendre. Ceux qui ont cette compétence deviennent de bons chefs de projets. Il n'y a pas de recettes miracles : discutez avec ceux qui ont fait ce travail avant vous… puis considérez vos tendances (si vous avez tendance à [procrastiner](https://organisologie.com/comment-arreter-de-procrastiner-une-matrice/), à être [perfectionniste](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/)) mais aussi votre contexte (vivez-vous avec un nouveau-né ? Avez-vous des coupures d'électricité ?). À présent, place à la pratique. ## 6 étapes pour définir votre objectif SMART ### Étape n°1\. Définir vos ressources à disposition pour ce nouveau projet En théorie, les gens vous recommandent de commencer par définir la spécificité de l'objectif. En pratique, faites le point sur votre situation actuelle (vos projets ouverts, mais aussi le temps requis pour les habitudes vous permettant de performer). Définissez, approximativement, le temps à votre disposition pour ce nouveau projet. Si vous avez de l'argent, vous pouvez recruter du monde (et donc acheter du temps). L'idée est la même. L'exemple de l'achat d'une voiture est parlant. Cherchez-vous une voiture en fonction d'un budget… ou commencez-vous par chercher les voitures intéressantes…? En règle générale, on part avec un certain budget. Ça facilite la vie. Pareil avec vos objectifs. Partez de votre budget temps / argent… puis remontez sur la qualité. ### Étape n°2\. Définir la qualité spécifique (et le sacrifice) La qualité, c'est le S. Définissez le résultat concret, spécifique, que vous visez. Il peut évoluer en fonction de votre avancée. L'idée est d'avoir une cible. Rien ne vous empêche, en cours de route, d'agrandir la cible, de changer la couleur de celle-ci et j'en passe. Empiriquement, **il est communément admis que plus, on est précis sur notre destination, plus on a des chances d'arriver à l'objectif**. J'en parle souvent dans [l'année des 90 jours](https://organisologie.com/a90j/) : si vous rendez visite à un ami en ignorant son adresse, vous pouvez avoir les plus beaux outils et les meilleures aides : vous allez galérer. Toutefois, ce qu'on oublie, c'est que parfois, ce manque de spécificité est une excuse au passage à l'action. Dans certaines situations (comme la recherche ou la création de nouveaux produits), il est difficile d'être spécifique. Imaginez Christophe Colomb faisant l'exercice de la définition de son objectif avant de prendre le bateau pour découvrir ce qui allait être l'Amérique. Solution ? Demandez à ceux qui connaissent, ou acceptez de partir sur un projet “[exploration](https://organisologie.com/80-exploitation-20-exploration/)“. #### Exemple de spécificité **pour une vidéo youtube** - Des réponses aux questions des membres de mon académie - Tourner en filmant mon écran - Pas d'éditing - Une définition et vignette avec de l'intelligence artificiel - 2 vidéos par semaine #### Exemple de spécificité **pour un livre** - Rédiger un livre pour organiser sa vie numérique - 10 illustrations - 1 couverture illustrée par mes soins - Des exercices au fil des chapitres (environ 15) - Des témoignages (4-5) - Des QR code à scanner pour aller plus loin #### Définir le sacrifice Parlons de la notion de sacrifice. Beaucoup d'exxxxxperts vous demanderont : *“quel objectif souhaitez-vous atteindre?”* Dans ce cas on image le résultat fini (qui en somme ne dure que très peu de temps) et non le processus pour atteindre ce résultat (qui risque parfois de durer des mois, voire des années). Durant ce processus (le comment), il y aura des hauts et des bas. Et c'est souvent durant les bas (les aspects à priori négatifs et douloureux) que les gens abandonneront. Il est donc intéressant de se poser la question suivante : quels **sacrifices êtes-vous prêt d'endurer (dès demain) pour atteindre votre objectif ?** Cette question met en avant des directions dans lesquelles vous avez plus de chance de persévérer. #### Le risque d'un objectif non spécifique ? Comme disait [Sénèque](https://organisologie.com/stoicisme/) *« Il n'y a pas de bons vents pour celui qui ne sait où il va ».* En ayant un objectif spécifique, vous pouvez en parler clairement aux gens autour de vous. Vous pouvez facilement demander de l'aide, **vous savez où chercher l'information.** Dans le cas contraire, **vous risquez d'oublier après quoi vous courez sur le court terme**. Vous risquez même de vous *égarer*. Et si vous n'écrivez pas vos objectifs, **vous risquez même de les oublier.** ### Étape n°3\. Rendre le tout mesurable Pour changer quelque chose, il faut le mesurer. Imaginez-vous à la place de Sylvie qui vous dit *« Mon mari Marcel ne m'écoute jamais! Je veux qu'il change ».* Une question qui l'inciterait à rendre sa demande plus concrète, serait de spécifier se demande *« quels comportements t'indiquent qu'il ne t'écoute pas? »* puis de rendre sa demande mesurable *« à partir de combien de fois par jour, Marcel passerait de la case « il ne t'écoute pas » à la case « il m'écoute » voir « il m'écoute souvent »? »* **Exemple d'un objectif mesurable -> Je veux travailler dans une entreprise qui m'offre un salaire minimum de 10'000 CHF mensuel, des horaires flexibles.** En règle générale, si vous avez sauté l'étape de la spécificité « spécifier mon objectif » vous êtes poussé à définiri celle-ci lors de cette troisième étape. *“Je veux apprendre à surfer”*, deviens *« je veux tenir debout 20 secondes sur ma planche en pleine mer »* En gros, **rendre mesurable un objectif vous permet d'ajouter de la clarté** sur le moment à partir duquel il faut sérieusement penser à…. ouvrir votre bouteille de champagne pour célébrer. Exemple pour mon livre : rédiger un livre de **220** pages ### Étape n°4\. S'assurer que c'est accessible D'autres (qui me ressemblent) l'ont fait avant moi. C'est donc accessible. À moins que le contexte ait changé. Exemple d'un objectif spécifique inaccessible : “Je souhaite que le soleil brille sur la suisse au minimum 300 jours, 5 heures par jour, durant l'année 2024\. ” À moins que vous vous appeliez Dieu, cet objectif n'est pas accessible. #### Un exemple concernant mon premier livre rédigé pour la maison d'édition Dunod Quand j'ai travaillé sur mon tableau des scores, j'ai formulé mon objectif ainsi: – D'ici au 4 mars 2017, je souhaite **publier un livre** pour la maison d'édition. Puis j'y ai ajouté de l'accessibilité – D'ici au 4 mars 2017, je souhaite **rédiger un livre** pour la maison d'édition Dunod. *Voyez-vous la différence ?* Astuce : plus vous avez de l'expérience dans l'objectif à accomplir, et plus celui-ci peut s'éloigner de votre zone de contrôle. ### Étape n°5\. Rester réaliste Deux éléments composent la notion “réalisable”. Ce n'est pas dans les cours que vous apprendrez ça. **La partie interne de la notion “réalisable”** Pour ma part, ce point vous invite avant tout à prendre de la distance avec votre but et à vous plonger dans : 1\. Vos forces 2\. Vos faiblesses Cette notion dépend beaucoup de votre **estime personnelle**, de **vos succès passés**, de **vos plantés** et des ressources internes dont vous disposez durant tout le temps sur lequel vous devrez bosser sur l'objectif. **La partie externe de la notion “réalisable” :** Cette notion vous invite cette fois à **vous orienter sur votre contexte.** Vous pouvez partir sur : 1\. **Les menaces liées au contexte** dans lequel vous évoluez 2\. **Les opportunités** présentes dans votre environnement Si vous avez régulièrement des chasseurs de têtes qui vous appellent pour venir travailler pour d'autres entreprises, alors vous pouvez « sentir » qu'un salaire de 10'000 CHF + des horaires flexibles, c'est à portée de main. Si vous êtes maçon, les horaires flexibles seront moins accessibles qu'un freelance. Les notions internes et externes vous parlent peut-être, car **elles composent la** [**matrice SWOT**](https://organisologie.com/matrice-swot/)**.** ### Étape n°6\. Un objectif temporellement défini Ce dernier point souligne l'importance d'avoir **une date de début et une date de fin.** La question de “combien de temps va me prendre cet objectif” est une question épineuse qui sera influencée par 5 éléments - Vous travaillez sur des projets connus - Vous avez peu de dépendances avec d'autres personnes pour avancer sur ce projet - Vous vous maîtrisez ( vous ne procrastinez pas, et vous ne passez pas des années à peaufiner des détails) - Vous êtes dans un pays stable - Vous êtes mentalement et physiquement stable. ## Moins efficace avec des objectifs SMART ? Il est très répandu d'entendre (surtout dans le management) « tu dois rendre ton objectif SMART! », mais [cette expérience](https://arizona.pure.elsevier.com/en/publications/goals-strategy-development-and-task-performance-some-limits-on-th??ref=organisologie.com) a démontré que les acteurs étaient plus efficaces quand on leur disait « fait de ton mieux pour faire XYZ ». Pour résumer, **utiliser l'objectif SMART quand vous souhaitez être performant**. Faites de votre mieux lorsque vous souhaitez explorer. ## Allez plus loin avec la méthode SMART Pour réussir un projet, il est crucial d'impliquer tout le monde, en veillant à ce que chaque membre de l'équipe comprenne et soit motivé par les objectifs SMART clairement communiqués. En mesurant votre performance pour vous assurer d’arriver à temps vers votre objectif, la gestion efficace des tâches devient essentielle pour éviter les coûts inutiles et la procrastination, tout en garantissant le suivi régulier des progrès vers les objectifs. Julien PS : Toujours là ? Alors jetez un œil à la [méthode OKR](https://organisologie.com/methode-okr/). ### L’adaptation Hédonique ou le moine heureux au volant de sa Ferrari URL: https://organisologie.com/adaptation-hedonique/ Last updated: 2024-08-16T07:03:40.000Z *Avez-vous déjà rêvé d’obtenir une augmentation en vous imaginant enfin heureux, et une fois *cette augmentation salariale* obtenue, être surpris de votre insatisfaction?* *Avez-vous déjà rêvé d’être organisé en imaginant tout ce que vous pourriez faire, et *une fois organisé* (et les premiers résultats atteints), réaliser que vous n’êtes pas si heureux que ça?* *Avez-vous déjà rêvé de *trouver le partenaire idéal* avec qui partager votre vie, et une fois le boost initial passé, réaliser que « oui, bon, bof, moyen quoi » ?* ## Une expérience captivante, surprenante et variée Le samedi 30 décembre 2017, j’étais dans un bar lyonnais et avec Étienne (l’ostéopathe lyonnais), nous avons décidé de questionner les gens en leur posant deux questions : **1\. Lisez-vous en ce moment un livre ?** (Étienne avançait que 50% des français ne lisaient pas, je défendais que 30% ne lisaient pas) **2\. Quel livre a provoqué un « avant après »** (quel livre a profondément changé votre manière de voir le monde) ? Et dans cette liste de livres, il y a *« Le moine qui vendit sa Ferrari »* et cela me mène à la question suivante : Faut-il apprendre à se satisfaire de ce que l’on a (ou de peu, comme le moine) ou au contraire vouloir mieux (par exemple en achetant une Tesla ou en apprenant à mieux s’organiser) et éventuellement vivre dans l’insatisfaction perpétuelle ? Courir après un mirage en somme. Courir après le bonheur. Courir après le toujours plus. Dans les lignes qui suivent, je ne vais pas prétendre résoudre cette question. En revanche, je vais partager avec vous mes astuces pour rendre la progression vers votre objectif plus satisfaisante. Je vais même plus loin: je prétends qu’il est possible de vouloir mieux, travailler dans ce sens et être satisfait de sa vie (avant d’être au but). Et ce n’est que le début... ## Pas besoin d'être expert en psychologie positive pour s’intéresser à l’adaptation hédonique... S'intéresser à cet effet présent chez tous les humains permet de réaliser ceci: en ralentissant l'insatisfaction qui peut naître d'une pratique régulière, votre engagement et **votre persévérance** face aux différents obstacles qui jalonneront votre chemin **se renforcera.** Peut-être que vous êtes uniquement intéressé à trouver des techniques permettant de rendre votre progression (votre pratique, votre activité) plus intéressante (et que tout le blabla autour de l'adaptation hédonique ne vous intéresse pas). Dans ce cas... descendez plus bas pour trouver le chapitre "3 pratiques pour augmenter la satisfaction générée par votre exécution" ## Définition de l’adaptation hédonique Le frisson de la victoire et l'agonie de la défaite s'émoussent au fil du temps. Cette tendance humaine à rapidement retrouver un niveau de bonheur stable malgré des événements positifs ou négatifs majeurs s’intitule l’adaptation hédonique (*Hedonic treadmill* pour vos recherches anglaises). Cet effet peut provoquer une accoutumance aux expériences positives et donc nous pousser à vouloir toujours plus (pour revivre ces effets si agréables). ![Changement hédonique / hedonic treadmill](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/01/capture-d_e2_80_99_c3_a9cran-2018-01-11-_c3_a0-05.31.19.png "Adaptation hédonique définition") Cet effet est frustrant dans certains cas, mais gardez à l’esprit qu’il s’agit d’un processus qui réduit l’impact des événements émotionnels. En soi, l’adaptation n’est ni positive ni négative. Cette adaptation empêche l’humain de sombrer dans la complaisance sans fin, mais permet aussi d’accepter les événements inchangeables pour rediriger nos efforts sur des objectifs qui sont clairement **dans** [**notre zone d’influence.**](https://organisologie.com/surmenage-intellectuel-2-spheres/) L’idée de cet article est de vous montrer sur quels « boutons » appuyer pour accélérer ou ralentir cette adaptation en fonction de votre intention. Avant cela, passons en revue 3 types d’adaptation : ## 3 Type d’adaptation hédonique Il existe 3 types d’adaptation hédonique, que je vous présente ci-dessous avec des **exemples concrets** (ou des études de cas). ### Type 1\. Changement des niveaux d’adaptation ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/01/capture-d_e2_80_99_c3_a9cran-2018-01-08-_c3_a0-05.54.33.png "Changement des niveaux d'adaptation") Le changement des niveaux d’adaptation survient lorsqu’**une adaptation est faite sur un point perçu comme neutre**, **mais l’individu reste sensible à d’autres changements**. Je vous vois grimacer je vais donc vous donner un exemple : *John obtient une augmentation salariale. Très rapidement, il s’habitue à ce nouveau confort et peut rapidement se surprendre à vouloir plus (et si j’avais 1000 CHF de plus ?). Mais John est toujours agréablement surpris lorsqu’il reçoit une prime.* Une étude a comparé le niveau de bonheur auprès d’individus : 1\. Ayant gagné à la loterie ; 2\. Se retrouvant en chaise roulante. Après une année, le bonheur des personnes composant les deux groupes est presque identique. ### Type 2\. Désensibilisation ![Désensibilisation à l'adaptation hédonique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/01/capture-d_e2_80_99_c3_a9cran-2018-01-08-_c3_a0-05.58.59.png "Désensibilisation") La désensibilisation survient par exemple chez les personnes qui sont régulièrement exposées à un stimulus. Par exemple, les personnes ayant beaucoup perdu d'argent sont moins sensibles à de nouvelles pertes. Des personnes ayant vécu dans des pays en guerre et perdu des membres de leur famille seront moins touchées par la « dureté » de la vie qu’un type ayant le cul bordé de nouilles, fils à papa (riche) et ayant comme principale préoccupation son prochain coup Tinder. **La désensibilisation se produit dans d’autres domaines** : lorsque j’ai donné une conférence à la HE-Arc pour le bureau des étudiants, je me souviens avoir été particulièrement calme avant de prendre la parole. Peut-être que mon stage de commandant de compagnie (qui a duré 6 semaines) et durant lequel je prenais régulièrement la parole devant 180 types a eu une influence… ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/11/conf_c3_a9rence.png "Conférence HE ARC") ### Type 3\. Sensibilisation ![augmentation de la réponse hédonique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/01/capture-d_e2_80_99_c3_a9cran-2018-01-08-_c3_a0-06.00.53.png "Sensibilisation à l'adaptation ") La sensibilisation est une augmentation de la réponse hédonique face à une exposition continue. Pour exemple, les séducteurs qui ne peuvent plus s’arrêter. Les connaisseurs de vin qui ont de plus en plus de plaisir . Les sportifs qui éprouvent toujours autant (voir plus) de plaisir à aller courir 10 km tous les matins. Les écrivains qui pratiquent de manière délibérée. (Je parle de la [pratique délibérée](https://organisologie.com/pratique-deliberee/) plus bas dans cet article.) À mon avis, ceux qui excellent dans un domaine font partie de cette dernière catégorie. Mais ce propos n’engage que moi (et non les articles scientifiques cités en bas de page). Comme vous l’avez deviné, l’idée est de rester le plus longtemps possible dans ce type d’adaptation lors de la progression vers votre objectif. Mais ce n'est pas tout: ## Quels sont les dangers de l’adaptation hédonique ? ![Inconvénients de l'adaptation hédonique](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/01/capture-d_e2_80_99_c3_a9cran-2018-01-08-_c3_a0-06.06.24.png "Les dangers de l'adaptation hédonique") Comme vous l’avez vu, l’adaptation est en soi ni mal ni bien. Face aux coups durs de la vie, vous pouvez être reconnaissant que votre système se désensibilise. Mais dans d’autres cas (comme ceux ci-dessous), l’adaptation hédonique comporte des inconvénients : Le danger principal (pour un organisologue ;-)) est de devenir accro à la réalisation des objectifs plutôt qu’à leur exécution. D’éprouver de la joie et du plaisir uniquement lorsqu’un projet est réalisé, lorsqu’un résultat est créé, lorsqu’un produit voit le jour, lorsque votre balance indique le poids rêvé. Et ce n'est que la pointe de l'iceberg car: ![Jamais content](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/01/capture-d_e2_80_99_c3_a9cran-2018-01-13-_c3_a0-18.23.55.png "éternelle insatisfaction") Au mieux l’insatisfait chronique réalisera ses objectifs en étant frustré, au pire l’insatisfait chronique zigzaguera d’un projet à l’autre en prenant soin de sélectionner ceux qui lui permettront de rapidement réussir (et vous savez tout comme moi que ce qui est important et significatif prend du temps). Comme je le dis, il n’y a jamais de garanties lorsqu’on travaille pour [atteindre un objectif](https://organisologie.com/objectif-smart/), alors autant faire en sorte d’apprécier le chemin. Concrètement vous passez plus de temps dans l’exécution de votre objectif que dans le moment de gloire qui le succède. ## Cocaïne ? Vous avez dit cocaïne ? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/01/cocaine.jpg "Cocaine") L’émotion libérée lorsque vous atteignez un objectif active les mêmes centres du cerveau qu’avec une dose de cocaïne. Doux Jésus vous avez bien lu. C’est la raison pour laquelle on peut littéralement devenir accro aux objectifs et passer sa vie dans l’insatisfaction. C’est ce que l’on appelle des addictions à l’excitation (arousal addictions). Dans les addictions à l’excitation, il y a les addicts à l’adrénaline (après le saut à l’élastique, le parachutisme, puis le base jump. Après le base jump, les wings suits dans les vallées alpines), il y a les addicts à la pornographie qui doivent regarder des vidéos de plus en plus violentes, ou les addicts à la séduction (qui ont l’impression d’avoir raté leur soirée lorsqu’ils n’ont embrassé « que » 3 personnes) … Et cette adaptation hédonique crée des individus qui, de l’extérieur, ont TOUT, mais qui ne sont jamais satisfaits lorsqu’ils progressent vers le résultat. *C’est bien beau tout ça… mais comment réussir à prendre du plaisir à réaliser un objectif et ainsi éviter de tomber dans l’addiction à l’excitation de la réussite ? En interagissant avec 3 propriétés :* ### Propriété #1 Capter l'attention Si un élément, une idée, une personne ne capte plus votre attention, alors votre système s’y est habitué. Je me souviens que les premières nuits au Kosovo, les tirs de fusils captaient bien mon attention. Après quelques mois, je ne les entendais presque plus. Conséquence : tout ce qui continue de capter et maintenir votre attention sera moins propice à l’adaptation. Les individus qui continuent de prêter attention à des changements positifs dans leur vie auront moins tendance à s’y adapter. Questions de renforcement : 1. Qu’est-ce que la réalisation de votre objectif vous permet d’acquérir ? 2. Si vous deviez arrêter de progresser sur votre objectif aujourd’hui, qu’aurez-vous acquis dans la démarche ? 3. Qu’avez-vous appris aujourd’hui en travaillant sur votre objectif ? Exemple d’une personne qui veut ralentir l’adaptation afin de prendre du plaisir dans une pratique qui plafonne. Le violoniste qui se concentre totalement sur la sensation provoquée par les cordes de son violon sur ses doigts. Ou sur les différences subtiles des notes qu’il joue depuis tant d’années. Ou sur les rencontres régulières que lui amène sa pratique. Exemple d’une personne qui veut accélérer l’adaptation afin de s’habituer à une régression de son niveau de vie. La personne qui ignore volontairement sa réduction salariale en supprimant de son environnement tout ce qui lui rappelle le confort accessible par son ancien poste (supprimer les photos de la Maserati, supprimer les photos de vacances, supprimer les abonnements aux magasins chics, etc.) ### Propriété #2 Dynamique et varié Une pratique moins prévisible sera moins sujette à l’adaptation hédonique (et donc vous serez plus persévérant). Par exemple, je ne me force plus à finir un livre. Dès que la lecture m’ennuie, je pose le livre et je change de livre. Car la pratique de la lecture est plus importante que le fait de finir un livre, je préfère abandonner un livre que d’abandonner la lecture**.** Pareil avec le sport : si un jour je n’ai pas envie de faire des Kettlebell, je vais faire des tractions. Cela augmente la satisfaction que j’éprouve en faisant du sport et sur le long terme me permet de tenir plus facilement mes engagements. **Dans le Coach Numérique**, un exercice hebdomadaire pour ajouter de la variation (et s’adapter au contexte qui évolue en permanence) est d’ajouter une activité (un défi) à réaliser durant la semaine qui facilite la réalisation de l’action clé. Questions de renforcement : 1. Comment pouvez-vous ajouter de la variation et du changement dans votre pratique actuelle ? 2. Qu’est-ce qui faciliterait votre action clé ? 3. À quel autre moment pourriez-vous réaliser cette activité ? 4. Dans quel autre lieu pouvez-vous réaliser cette activité ? 5. Comment pourriez-vous recevoir un feed-back pour rapide ? **Exemple d’une personne qui augmente la prévisibilité** afin de s’habituer à une nouvelle situation : Prenons le cas d’une personne qui déménage dans une nouvelle ville avec son conjoint et qui prend un nouveau poste. Pas mal de changements en perspective. On peut réduire la variation (et accélérer l'adaptation hédonique) en se levant tous les matins à la même heure, en mangeant tous les midis avec les mêmes collègues et en structurant sa vie au maximum. ### Propriété #3 Neuf et surprenant La nouveauté s’étiole rapidement. Dès que vous achetez une voiture, premièrement vous la voyez partout et deuxièmement, dès que vous posez votre cul dedans, celle-ci perd 40% de sa valeur émotionnelle (et financière). Certes l’effet n’est pas similaire lorsque des systèmes complexes entrent en jeu : nouveau conjoint, nouvelle carrière (pour ne citer qu’eux) amèneront des expériences dynamiques et variées (et en plus pourront captiver votre attention plus ou moins longtemps). Ainsi les activités les plus efficaces pour être satisfait (en réduisant l’adaptation face à votre pratique) seront celles qui vous surprendront. La différence avec le point précédent réside essentiellement dans le fait que vous pouvez planifier la variété et le dynamisme. **La surprise ne peut pas être entraînée ni planifiée**. En revanche vous pouvez ajouter à votre pratique des éléments qui amèneront de la surprise. Le mieux : l’humain. Entourez-vous de personnes et incluez-les dans votre pratique. *Pourquoi ne pas faire du sport avec vos amis ? Pourquoi ne pas contacter un coach ?* Questions de renforcement : 1. Avec qui pourriez-vous travailler sur votre activité ? 2. Si c’est une activité solitaire (comme l’écriture) qui pourrait relire votre texte ? 3. Qui pourrait vous pousser hors de vos certitudes ? ## 3 Pratiques Astucieuses pour augmenter le bonheur dans votre exécution ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/01/photo-1500393734221-584dd6dbf92a.jpg "Pratiques intelligentes") *Execution is everything*. Vous pouvez avoir l’idée la plus ingénieuse, si vous n’arrivez pas à la mettre en pratique, celle-ci ne vaudra pas un clou. Comme vous l’avez vu jusqu’ici, **l’humain a tendance à s’habituer aux événements qu’il expérimente (la pratique en est un) et à ne plus ressentir les effets de ceux-ci** (et à se désengager de ceux-ci ou à vivre dans l’insatisfaction). Voici 3 pratiques vous permettant de ralentir ce processus d’adaptation. ### Pratique #1 - La gratitude Qui n'a pas déjà entendu parler des bienfaits de la gratitude? Bien... j'en rajoute une couche, à ma manière. - Pour quoi éprouvez-vous de la gratitude au quotidien? - Quelles sont les personnes que vous appréciez avoir dans votre vie ? - Quelles sont les choses qui vous permettent de vous sentir bien aujourd’hui ? #### Ma liste du 5 janvier 2018 : - La bonne nuit de sommeil - Le fait de pouvoir[**boire un café**](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/)en commençant à écrire - La musique que j’écoute - Savoir que mon année 2018 va **être riche en rebondissements** - Savoir que des gens m’apprécient pour qui je suis (normalement). La gratitude est l’émotion relative à notre capacité de **ressentir et exprimer notre appréciation pour ce qui nous entour**e. Ce qui est intéressant : Les bénéfices sont nombreux et ont été démontrés par Robert Emmons (entre autres). Je vais citer ceux que je trouve pertinents : 1\. Améliorer l’**estime personnelle** 2\. Améliorer **le bien-être physique, émotionnel et social** 3\. [Réduire le stress](https://organisologie.com/gerer-son-stress/), l’anxiété et les dépressions 4\. [**Augmenter l’énergie**](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/) #### Comment montrer plus de gratitude au quotidien ? Pratiquez ces exercices en avançant sur vos objectifs afin de vous souvenir que même si vous n’avez pas encore atteint votre prochain jalon ou votre objectif, **vous pouvez *déjà* percevoir du positif dans votre environnement et votre vie.** L’idée est simple : laissez un journal dans votre chambre à coucher et chaque soir avant d’aller au lit, écrivez entre 3 et 5 éléments pour lesquels vous avez de la gratitude aujourd’hui. Parfois vous remarquerez (en fait c’est souvent le cas) que ce sont les petites victoires (the small wins) qui vous satisferont. Quand l’envie vous prend, élaborez un des éléments que vous avez écrits en le détaillant. Cet exercice est également recommandé dans le livre « The end of stress ». Un livre qui m’a particulièrement aidé à gérer mon anxiété et mes pensées noires que j’éprouvais au quotidien. Si vous êtes stressé, jetez-vous dessus (plutôt que sous un train, doux Jésus) les yeux fermés (livre disponible en anglais et allemand). **Variante : les 3 questions** J’ai durant plusieurs années répondu à 3 questions avant d’aller au lit 1\. Qu’est-ce que j’ai fait aujourd’hui ? 2\. Qu’est-ce que j’ai appris aujourd’hui ? 3\. Qu’est-ce que je ferai mieux demain ? Répondre à ces questions permet de stimuler la propriété #1 « Capter l’attention ». Autre intérêt (et non des moindres), la dernière question vous permet de remarquer les problèmes récurrents qui vous font tourner en boucle, et qui passent souvent inaperçus lorsqu’on ne les écrit pas. En 2017 je me souviens avoir relu mes cahiers de 2014 et 2015, en remarquant avec effroi que je trainais les mêmes problèmes depuis 3 ans. ### Pratique #2 - Que m’apporte mon exécution ? **J’en parle dans cet** [**article**](https://organisologie.com/pratique-deliberee/), mais il est important de trouver des activités : 1. Qui vous permettent d’apprendre 2. Que vous appréciez (donnez toujours l’avantage à des activités que vous appréciez, ou faites en sorte que le début de l’activité soit appréciable) 3. **Pourvoyeuses d’opportunités** J’ai commencé à bloguer en 2011, pas en me disant « je vais en vivre un jour », mais plutôt : **je veux mémoriser le contenu de mes cours du soir tout en améliorant mon écriture et en rencontrant de nouvelles personnes**. Et ce n’est que le début car : Cette « vision » ne pouvait pas être atteinte. Je n’avais donc pas le risque de ressentir l’excitation d’atteindre mon objectif (et d’en devenir accro). **J’ai plutôt mis en place des jalons** en faisant attention que ceux-ci soient dans ma zone d’influence, par exemple : **publier un article par semaine.** Et je vous pose maintenant cette question qui permet de tenir dans le temps votre engagement et de réduire les effets négatifs de l’adaptation hédonique : **\>>> Qu’est-ce que la pratique de cette action clé me permet d’acquérir ? <<<** Si vous vous demandez ce qu’est une action clé, **alors cliquez ici** (ça en fait des clics sur un seul article... je vous comprends). Une autre question pertinente (prenez le temps d’écrire les réponses dans votre cahier de bord : que vais-je acquérir en n’atteignant pas mon objectif ? Cela vous permet de vous détacher du seul résultat et de vous recentrer sur l’exécution (et d’apprécier celle-ci). Réfléchissez bien à ce que je viens d'écrire. ### Pratique #3 - La pratique délibérée La pratique volontaire ou délibérée permet de devenir vraiment bon dans un domaine. Car comme j’en parle dans mon bouquin, il y a un mythe fréquent : celui des 10’000 heures de pratique pour devenir vraiment bon dans un domaine. Et c’est un mythe, car la régularité n’est pas un gage d’efficacité. *Vous pouvez passer votre vie à manger, mais manger des aliments qui ne sont pas bons pour votre corps. Vous pouvez passer votre vie à respirer, mais mal respirer. Ou à marcher et mal marcher* (comme on vient de me le faire remarquer, je dois à bientôt 30 ans, corriger ma posture…) Et concrètement, vous pouvez répéter des années les mêmes erreurs (et aimer cela en plus). Vous pouvez bosser 10’000 heures et rester là où vous êtes (une calvitie en plus… dira-t-on). C’est pour ça que le psychologue suédois Anders Ericsson s’est penché de nombreuses années sur la pratique volontaire. En gros, vous pratiquez de manière consciente (volontaire) en vous concentrant sur celle-ci plutôt qu’en voyant la pratique comme quelque chose à faire, une corvée à réaliser suffisamment longtemps pour réussir. ![La pratique volontaire](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2018/01/photo-1458312732998-763933ed4896.jpg "La pratique délibérée") Plus haut, je citais l’exemple de l’écrivain qui écrit de manière délibérée. Écrire de manière délibérée signifie qu’une fois son style d’écriture trouvé ou les résultats atteints,l’écrivain continue de se remettre en question et d’améliorer son style. Il ne s’arrête pas une fois satisfait. Il ne se satisfait pas d'un niveau satisfaisant, et c'est ça qui rend le chemin satisfaisant.*Rude cette dernière phrase n'est-ce pas?* Si le sujet vous intéresse, le livre « The Road to Excellence » de Anders Ericsson vous plaira. Et si vous ne souhaitez pas acquérir ce livre anglais bien épais, voici les éléments permettant de pratiquer délibérément : #### 1\. Priorités aux résultats Votre pratique doit être orientée sur l’amélioration des résultats. Paradoxalement, cela rend l'exécution intéressante. Donc vous devez savoir où vous en êtes maintenant et où vous souhaitez arriver. Et tout ceci doit être mesurable à chaque pratique et dans votre zone d’influence. #### 2\. Des exercices facilement répétables et un feedback rapide La pratique doit se focaliser sur des exercices **qui peuvent se répéter aisément.** Par exemple l’écriture d’un chapitre ou un mouvement de danse particulier (face à un miroir). Cela permet d’obtenir du feedback rapide. Aujourd’hui, avec Internet, il est facile d’obtenir du feedback. Si vous faites un sport, vous pouvez vous filmer et envoyer la vidéo à une personne qui se trouve à des kilomètres de vous. Vous pouvez également envoyer votre texte et mieux encore… poster vos vidéos sur le Net (ou vos textes). En sport, il y a également le fait de se sentir faire le mouvement juste. C’est difficile à écrire, mais en se concentrant sur soi (plutôt que sur la musique ou sur le miroir) vous pouvez sentir si le mouvement est correctement effectué. Plus le feedback est perceptible rapidement, plus vous serez en mesure de progresser et d’améliorer votre satisfaction (avant l’atteinte du résultat). Les thérapeutes (ou les coachs) ont un rythme de progression lent. Pourquoi ? Parce qu’ils donnent des exercices à réaliser à des systèmes complexes (l’humain) et entre deux séances, beaucoup d’événements se produisent, rendant difficile de corréler une amélioration de l’état du patient à l’influence de l’exercice en question. Le patient a peut-être rencontré une personne, entendu un témoignage, bref, vécu une expérience qui provoqué un déclic. Sans qu’il en soit conscient. En revanche, jouer au bowling permet d’obtenir un feedback rapide : quelques secondes entre le moment où vous lancez la boule et le moment où les quilles tombent (ou pas). Il existe donc clairement des activités dans lesquelles il est possible de s’améliorer plus rapidement. #### 3\. Mentalement intense La pratique doit se faire en étant concentré. Si vous êtes constamment dérangé, vous progresserez moins vite que si vous pouvez vous focaliser à 100% sur l’activité en question. Si le sujet vous intéresse, lisez « [Deep Work](https://organisologie.com/methode-deep-work-concentration/) » de Cal Newport, ou « The Flow » de Mihaly Csikszentmihalyi. ## Conclusion Si je parle de l’adaptation hédonique sur un blog d’organisation, c’est avant tout pour aider les lecteurs qui s’organisent pour atteindre des résultats, à pratiquer régulièrement en étant satisfait. Vous pouvez avoir la meilleure organisation mais être un insatisfait chronique. En ce sens, je ne prétends pas que l’Organisologie est la voie royale pour être heureux. Mais en pratiquant intelligemment, vous augmentez vos probabilités d’être satisfait et performant. En bref, vous avez découvert que pour augmenter la satisfaction d’une pratique régulière, vous pouvez travailler sur l’importance de rester attentif à la pratique. Vous pouvez ajouter de la variation. Vous pouvez créer (indirectement) de la surprise. En vous concentrant sur votre pratique vous permettant d’atteindre votre objectif, vous en ressortirez : \- Plus satisfait \- Plus persévérant \- Plus productif Merci pour votre attention. J. #### Sources [https://fr.wikipedia.org/wiki/Adaptation\_h%C3%A9donique](https://en.wikipedia.org/wiki/Hedonic%5Ftreadmill?ref=organisologie.com) http://pages.ucsd.edu/\~nchristenfeld/Happiness\_Readings\_files/Class%203%20%20Brickman%201978.pdf [http://www.uvm.edu/pdodds/research/papers/others/2001/easterlin2001a.pdf](https://organisologie.com/content/files/research/papers/others/2001/easterlin2001a.pdf)[https://greatergood.berkeley.edu/profile/Robert\_Emmons](https://greatergood.berkeley.edu/profile/Robert%5FEmmons?ref=organisologie.com) http://sonjalyubomirsky.com/wp-content/themes/sonjalyubomirsky/papers/MLN2012.pdf Les autres livres cités dans le texte (pour remercier le lecteur attentif ;-)) Images dessinées: Julien Autres images: Unsplash.com Merci à Eve pour la relecture ### Les Effets de la Caféine sur votre productivité URL: https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/ Last updated: 2024-07-30T13:15:05.000Z Il y a une heure, je voulais écrire un article sur le café et ses effets sur la productivité (plus d’énergie, meilleure concentration et d’autres avantages que vous découvrirez plus bas). Mais je n’avais pas l’énergie nécessaire pour m’asseoir et commencer à écrire. Par contre, [j’avais assez d’énergie](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/) pour me faire un café. J’ai donc commencé mon périple par me faire un café (dans une cafetière italienne) et après quelques gorgées de ce breuvage disponible à peu près partout sur la planète, me voici en train de taper frénétiquement sur mon clavier… L’année passée, j’ai décidé d’arrêter le café 40 jours. Sans succès, j’ai été surpris par la difficulté de l’exercice. J’ai péniblement tenu 32 jours. ## Cela m'a donné envie de comprendre ce que provoquait la caféine sur mon corps... Cela m’a donné envie de me pencher sur ce breuvage que je ne pouvais supporter quelques années auparavant afin de découvrir les effets du café, et plus particulièrement, les effets sur la productivité. ## De quel café je parle dans cet article ? Que ce soit clair dès le début : je ne parle pas du café Venti White au chocolat et moka de chez Starbuck, culminant à 580 calories, 22 grammes de graisse et 79 grammes d’hydrate de carbone… par goblet. ![Le café Venti white](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/12/o.jpg "Le café Venti White Starbuck") Je parle du café, sans sucre, sans lait. Comme je le prends tout au long de la journée pour… pour améliorer ma vigilance, [ma concentration](https://organisologie.com/probleme-de-concentration/), et parce que je dois l’admettre : je suis accro. ![Que contient le café?](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/05/whiteboard-66-2.png "Que contient le café?") Le café dont je parle est composé d’eau, de protéines, de lipides de glucides de sodium, calcium, phosphore, fer, vitamines B2, B3, B5 et B6\. **Une tasse contient 0 calorie** (ce n’est pas le cas du café « bulletproof » que vous découvrirez plus bas et qui a d’autres vertus qu’un simple café). ## **La caféine est un alcaloïde**, c’est-à-dire une substance d’origine végétale La caféine n’est pas uniquement présente dans le café, mais également dans le thé, les boissons énergisantes et certaines plantes comme la guarana, les fèves de cacao, le maté. Je vous propose des substituts au café un peu plus loin dans l’article… dans le cas où vous n’aimez pas le goût ou si vous ne prenez pas le temps pour en boire ;) ## Quelques chiffres sur le café Près de 90% des Français consomment du café. Cela équivaut à 300'000 tonnes de café produit pour la France, annuellement. Sacré business. C’est la deuxième boisson la plus consommée après… le vin l’eau. En France, **le café est la deuxième plus grosse importation après… le pétrole**. Ah oui, quand même.En Suisse, on n’est pas mieux. **Avec 1141 tasses bues en moyenne par habitant** (en 2012, et ce chiffre augmente), cela fait de nous de très gros consommateurs de café. C’est George qui jubile. ![George clooney dealer de caféine](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/12/george-clooney-nespresso-best-photo-4.jpg "george-clooney-nespresso-best-photo-4") À quand un célèbre DJ faisant ouvertement de la pub pour de la MDMA? Mais on n’est pas les meilleurs… jetez un œil avec ce classement remporté par la Finlande. [![Liste pays consommateur café](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/12/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2017-12-25-a_cc_80-08.21.59.png "Listes des plus grands buveurs de café")](https://fr.statista.com/statistiques/571497/consommation-mondiale-de-cafe-par-habitant-principaux-pays-consommateurs/?ref=organisologie.com) Source: https://fr.statista.com/statistiques/571497/consommation-mondiale-de-cafe-par-habitant-principaux-pays-consommateurs/ ## Qu’est-ce qui nous rend plus productifs avec le café ? Pour répondre à cette question, il faut s’intéresser à la manière dont la caféine affecte notre organisme.À chaque moment d’éveil, **nos neurones travaillent et secrètent un nucléoside (une substance) appelé adénosine**. L’adénosine secrétée provoque un état d’endormissement. Dans notre corps, il y a plusieurs récepteurs d’adénosine, mais la caféine semble avoir une affinité particulière avec le récepteur A1.Lorsque vous buvez une tasse de café, ce récepteur est bloqué (je vous la fais courte). Le café ne va donc pas nous donner plus d’énergie, mais il va empêcher le cerveau de ressentir la fatigue. Le problème : lorsque le cerveau comprend que ces récepteurs sont bloqués par la caféine, **il va créer plus de récepteurs.** Ce qui provoque l’accoutumance (pour ressentir les effets d’une tasse, il faut petit à petit deux tasses). Car il faut une quantité plus importante de caféine pour bloquer les nouveaux récepteurs créés par le cerveau. ## Comment votre organisme assimile-t-il le café ? En quelques minutes, le tube digestif absorbe la caféine pour la libérer dans la circulation sanguine. Elle rejoint rapidement le cerveau. Elle passe ensuite du sang vers l’encéphale en franchissant la barrière « hématoencéphalique ». Ensuite, ce petit schéma vous expliquera ce qu'il se passe au niveau de vos neurones.(Vous n’avez pas besoin de retenir ce passage, mais cela vous permet de faire le malin à peu près dans n'importe quel événement). ![Caféine, adénosine et accoutumance](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/12/34898465adenosine-cafeine-gif.gif "adénosine et caféine") Les effets du café peuvent durer jusqu’à 12 heures. Mais ce chiffre varie beaucoup d’un individu à l’autre. ## Vous vous demandez peut-être quels sont les (deux) avantages (principaux) de boire de la caféine ? Si le café est autant consommé, c'est qu'il y a forcément des effets très facilement reconnaissables et surtout, que l'on peut activer sur "demande". Je citerais ceux qui font référence à l'amélioration de vos performances cognitives. ### Avantage N°1 - Plus d’énergie / Diminution de la sensation de la fatigue Lorsque vous consommez du café, **un pic d’énergie se produit dans votre organisme**. La durée et l'intensité sont variables en fonction de votre consommation et de votre organisme. Une fois ce pic passé, votre niveau d’énergie se retrouve en dessous de votre niveau d’énergie initial. **Ce qui incite à reprendre un café**. Faites plutôt une sieste, ou allez marcher un peu si vous souhaitez éviter de devoir boire 1 litre de café par jour.[Si vous vous intéressez à votre rythme circadien](https://organisologie.com/rythme-circadien-planifiez-votre-energie-et-pas-votre-temps-libre/), sachez que le café va influencer celui-ci. ### Avantage N°2 -> Meilleure concentration et performance cognitive Si les étudiants boivent autant de café... ce n'est pas ou rien.Une étude menée par PLOS en 2012 (par Vanessa Lux et Lars Kuchinke) démontre qu’une prise de 200 mg de caféine (une tasse contient entre 47 et 145 mg) **améliore la capacité du cerveau à identifier plus rapidement les mots et les phrases.** L’étude montre également que la mémoire court terme est améliorée. ### Avantage N°3 -> l'aspect social On en parle pas souvent mais c'est ce qui m'a le plus manqué lorsque j'ai arrêté le café. Se faire un thé avec ses collègues est différent que de simplement se boire un petit café. Naturellement, c'est qu'une question d'habitude, mais ce qui est intéressant avec le café c'est qu'**il vous pousse à faire des pauses, prendre l'air et discuter avec vos collègues.** ## Le café n’affecte pas que votre productivité Une étude menée en 2015 par Circulation (une association américaine en faveur du cœur) a démontré qu’une consommation de café permettait de réduire l’apparition du diabète de type 2, réduisait les maladies cardiovasculaires, réduisait l’apparition de la cirrhose, de la goute. Sans oublier les dernières recherches mettant en lumière l’effet positif du café sur les maladies mentales (comme l’Alzheimer) ## Les désavantages de la caféïne ![Principaux effets du café](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/12/principaux_effets_secondaires_de_la_cafe_cc_81ine.png "Principaux_effets_secondaires_de_la_caféine") Bon ce tableau est bien beau, mais s’il y a bien un truc que j’ai appris entre mes 20 et 30 ans, c’est que dans la vie tout est Yin / Yan. Et les avantages volent rarement seuls.Un exemple : Facebook. C’est cool vous vous sentez connecté avec vos amis, familles, c’est gratuit. **Désavantage ? Votre capacité d’attention en bave**. Les marketeurs peuvent vous proposer des publicités ultras précises et Facebook vous connait mieux que vous.Ce concept avantage / désavantage est partout. L’idée est simplement de trouver des activités ou le ratio est clairement avantageux.En plus de devoir augmenter les quantités du café pour ressentir les mêmes effets (j'ai la photo de George Clooney comme preuve à l'appui un peu plus loin), le café peut : ### Désavantage N°1 -> Perturber votre sommeil Car l’adénosine permet à votre corps de s'endormir. Donc je vous recommande d’éviter le café 7 heures avant d’aller au lit (ou prenez un café décaféiné). Au passage, il y a d’autres éléments qui perturbent la qualité de votre sommeil, comme la [lumière bleue](https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/). Et la Ritaline. ### Désavantage N°2 -> Agitation ![Le café peut augmenter votre agitation](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/12/agitation.jpg "agitation") Vous pouvez ressentir des palpitations voir être anormalement agité, surtout si vous consommez trop de café. **À vous de trouver votre limite**. Pour ma part ce n’est pas tant la quantité quotidienne, mais plutôt la quantité bue sur une courte période qui va m’agiter. ### Désavantage N°3 -> Vous allez souvent pisser C’est l’effet que le café me fait. Pensez à bien vous hydrater car le café à un effet diurétique qui aurait [été démenti ici.](https://www.passeportsante.net/?ref=organisologie.com) ### Désavantage N°3 -> Des hauts et des bas plus fréquents que des non-buveurs de café Parce que votre cerveau ne ressent pas la fatigue, il est normal qu’une fois les récepteurs d’adénosine à nouveau accessibles, vous ayez un contrecoup. Qu’il faudra compenser par un autre café. Ou une sieste. Ou un changement d’activité. ### Désavantage N°4 -> Une dépendance au café ![Besoin de café augmente](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/12/800x-1.jpg "Georgey clooney accro au café") La demi litre de café. BIM. Limitless. Et évidemment, le café est une substance qui provoque des effets recherchés contre laquelle le cerveau s’adapte en réduisant l’effet de celle-ci. **Concrètement, une tasse de café se transforme en 2 tasses de café.** Pour ma part j’ai de la facilité à gérer cette dépendance, mais je connais des personnes qui boivent 5 dl le matin pour se mettre au travail. ## Un mot sur le café bulletproof Le café bulletproof a été évangélisé par Dave Asprey. Pour lui ce serait le breuvage permettant d’avoir de l’énergie diffusée plus longtemps tout en supprimant la fringale de 10h-11h.[Derrière ce clic](https://www.buzzfeed.com/fr/sallytamarkin/jai-bu-du-cafe-au-beurre-pendant-un-mois-et-voila-ce-quil-se?ref=organisologie.com#.eqKMOKL6Z), Sally Tamarkin teste le café bulletproof et vous livre son expérience.Dave Asprey vous montre comment faire un bon café bulletproof (et je vous donne une recette plus saine en dessous de la vidéo). ### La recette du café bulletproof : 1. Une tasse de café 2. Une Cuillère à soupe d’huile de coco extra-vierge *Vous allez peut-être me dire « mais pourquoi de l’huile de coco ?"*Simplement parce qu’elle est riche en triglycérides à chaîne moyenne (Medium Chain Triglycerides = MCT). Les MCT sont du gras rapidement absorbé par votre corps et métabolisé en énergie. Ce sont donc des graisses qui ne sont pas stockées.Personnellement, je rajoute souvent une cuillère à café d’huile de coco dans mes cafés du week-end et **il est vrai que l’effet est sympa**. ## Et si je n’aime pas / je n’ai pas envie de boire du café, avec quoi puis-je le remplacer? Je vous propose de vous diriger sur la Ritaline ou Modafinil. Je plaisante évidemment. ### Substitut au café N°1 -> Le thé Le thé comporte beaucoup d’antioxydants qui **ralentirait le vieillissement des cellules.**Le thé contient aussi de la caféine en de moins grandes quantités. Il vous faut donc boire plus de thé pour avoir les mêmes effets. La quantité de caféine varie en fonction du type de thé.Les aiguilles d’argent (de Chine), le Gyokuro ou encore le Gun powder sont des thés qui contiennent beaucoup de caféine.Vous pouvez avoir un tableau détaillé ici. ### Substitut N°2 -> Les capsules de guarana ![Guarana substitut au café](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/12/guarana.jpg "guarana contient beaucoup de caféine") Le guarana est une plante qui vient d’Amérique du Sud et qui est consommée pour ses effets stimulants. Ses graines contiennent beaucoup de caféine (4.5 g pour 100 g de graines). Si vous n’aimez pas le goût du café, le guarana est en vente libre et provoque les mêmes effets. Je me souviens avoir testé le guarana et il est vrai que j’avais une bonne patate. C’est pratique d’avoir quelques capsules de guarana quand vous n’avez pas la possibilité de vous tirer un café. À l’armée j’avais toujours quelques gélules de guarana sur moi. ### Substitut N°3 -> Boisson énergisante Je ne vais pas m’étaler sur le sujet, virez-les de votre vie. Beaucoup trop de sucre (le sucre tue plus que les armes). Si vous voulez absolument boire un truc frais et caféiné, mais pas trop sucré, buvez du club mate. ![Club mate au lieu du café](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/12/club_mate_3_1024x1024.jpg "Club mate pour ne plus dormir") Le club mate ne se trouve pas partout. En Suisse, rares sont les établissements qui le proposent. À Berlin, le club mate fait partie intégrante des soirées électro. Le club mate vous permettra de rivaliser avec les consommateurs de cocaïne. Le club matte ne contient pas plus de caféine qu’un café, mais on peut rapidement en boire un litre, voir deux (si on aime son goût amer). **Il n'est pas rare de ne pas pouvoir dormir après avoir bu quelques litres de club mate.** ## Ils recommandent de boire du café (à leur manière) Amusant... Scott Adams dans son livre How to fail at almost everything and still win big explique qu’il se sent désolé pour ceux qui ne sont pas accros au café. Nassim Nicholas Taleb dans Fooled By Randomness explique que le café représente sa seule addiction et qu’il se considère chanceux. ## Conclusion: la caféine, un choix à prendre. Si vous souhaitez être plus performant (un peu quand vous le souhaitez), embrassez le café. Cela ne vous permettra pas de rivaliser avec **des intelligences artificielles fortes**, mais par rapport à des humains non buveur de ce breuvage noir, vous aurez un petit truc en plus. Surtout, vous serez capable de décider quand vous souhaitez avoir ce petit truc en plus. Il vous faudra évidemment trouver l’astuce pour ne pas tomber dans la dépendance et vous retrouvez à boire 2 litres de café (ou de club mate) par jour. Pour ma part, [je souhaite arrêter le café pour retrouver ses effets](https://organisologie.com/arreter-le-cafe/)... je teste une expérience de désaccoutumance au café. Celle-ci débute le 30 juillet et durera 11 semaines. Vous pouvez suivre la progression ci-dessous: Merci pour votre attention.J. PS: Si vous voulez en savoir plus sur votre énergie, [découvrez votre rythme circadien](https://organisologie.com/rythme-circadien-planifiez-votre-energie-et-pas-votre-temps-libre/) ou 8 techniques pour avoir plus [d'énergie avec votre cerveau.](https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/) #### Sources 1\. https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0048487 2\. http://cafefrancais.e-monsite.com/pages/une-boissons-au-diverses-vertus.html 3\. https://www.passeportsante.net/fr/Communaute/Blogue/Fiche.aspx?doc=le-cafe-compte-pour-un-verre-d-eau 4\. https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/20888549 5\. https://www.nytimes.com/2015/05/12/upshot/more-consensus-on-coffees-benefits-than-you-might-think.html?\_r=0&abt=0002&abg=0 ### Rythme circadien: Organisez votre énergie (et pas votre temps libre) URL: https://organisologie.com/rythme-circadien-planifiez-votre-energie-et-pas-votre-temps-libre/ Last updated: 2024-08-19T17:14:33.000Z Cessez de planifier en fonction de votre temps, planifiez en fonction de votre énergie. **Ou plutôt en fonction de votre ryhtme circadien.** Vous vous demandez peut-être ce que signifie ce terme barbare et peu connu? Continuez votre lecture. ![Cycle circadien](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/11/rythme-circadien.png "Rythme circadien") L'idée de cet article provient de Scott Adams et se base sur un énoncé empirique simple : **vous pouvez avoir le temps que vous souhaitez à votre disposition, si vous ne tenez plus debout, vous n’arriverez à rien.** Alors qu’en étant alerte et concentré, en un mot, énergique, vous serez bien plus performant. C’est **un aspect souvent sous-estimé** lorsqu’on parle de gestion du temps. ## Respect du Rythme circadien VS Souffrance Stupide Pourquoi ? Probablement à cause d’une **idée judéo-chrétienne bien ancrée** chez nous qui dit que pour réussir, **il faut souffrir**. Que pour réussir, il faut y passer beaucoup de temps. Il faut en baver! Alors oui, devenir excellent dans un domaine demande une implication hors norme, mais cela n’empêche pas de le faire intelligemment, **c’est-à-dire en prenant la variable énergie dans votre planification.** ## Qu'est-ce que ce rythme circadien? Votre énergie varie en fonction d’un cycle nommé cycle circadien (ou rythme circadien). **Nous sommes tous concernés par ce rythme biologique** mais celui-ci peut varier (je vous propose un test un peu plus loin vous permettant d'en savoir plus à ce propos). C’est sur ce cycle circadien que se basera cet article. **Attention cependant à bien croiser vos sources et surtout à ne pas vous forcer à entrer dans un cycle type**, peut-être que votre rythme biologique est différent de la norme. Je suis convaincu que nous sommes uniques et qu’il est important d’adapter les systèmes que l’on peut découvrir dans les articles, vidéos, formations et autres méthodes plus ou moins sérieux. Ce qui fonctionne chez l'un **ne fonctionne pas nécessairement pas chez vous**. Cela ne fait pas de vous un raté. Le cycle circadien se base sur le fait que tout être vivant passe par plusieurs phases au long de ces 24 heures. Ce rythme biologique influence la création d’hormones, le sommeil, l’activité cérébrale et la régénération des cellules. Ça c'était pour la définition. Prendre **conscience puis (en) compte** votre rythme vous permettra d’organiser plus **efficacement votre quotidien.** ## Passons en revue les étapes principales de votre rythme circadien Encore une fois, ceci est un ordre idée. Réfléchissez bien à cela. Une manière de trouver vous même votre rythme est de régulièrement faire des pointages dans la journée en vous posant les questions suivantes (et en notant le résultat par écrit) *1\. Sur une échelle de 1 à 10, quel est mon niveau d'énergie?* *2\. Qu'ai-je envie de faire en ce moment?* *3\. Serais-je capable de me concentrer sur une longue période?* *4\. Ai-je envie de voir des gens?* Et après 2 semaines, d'identifier les tendances. Vos tendances. L'autre variante (que je teste en ce moment, est l'utilisation d'un [SPIRE](https://www.spirehealth.com/?ref=organisologie.com) qui me donne les moments où je me concentre, les moments où je stresse, etc.) ### 6h – Réveil ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/11/le_cc_80ve-to_cc_82t.jpg "Lève tôt") Défis : voir le soleil se lever tous les jours de l’année, durant une année. Sauf si vous n'êtes pas du matin. Dans ce cas, votre défi est de trouver un job qui vous permettent de [vivre sans réveil](https://organisologie.com/tedx-vivre-sans-reveil/) ;-) ### 7h30 La production de mélatonine (hormone du sommeil) cesse et le niveau de cortisol augmente. **Votre corps et votre cerveau sont à présent totalement réveillés** (l’heure précise de ce réveil, de ce niveau d’attention varie évidemment entre la lumière, la période de l’année, les habitudes et d’autres facteurs.). ### 9h00 Le niveau de testostérone est à son point culminant. C’est un bon moment pour prendre des décisions, mener des discussions importantes et confronter vos opinions aux autres. **Si vous n’êtes pas pour la confrontation**, sachez qu’un bon manager organise des confrontations et qu’il ne prend pas de décision tant que celle-ci n’a pas été confrontée une fois. **La confrontation permet de créer des variantes et de percevoir de nouvelles solutions, parfois meilleures.**Si le sujet vous intéresse, lisez le livre de Peter Drucker "The Effective Executive" ![Le manager efficace](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/11/7174qdteqql.jpg "The effective executive") ### 10h00 **Votre vigilance est au top.** Réaliser les tâches qui nécessitent une forte concentration. Mais attention, la meilleure des vigilances n’empêchera pas **les distractions /interruptions de venir vous perturber**. Travaillez donc sur votre environnement, vos collègues et votre flux de pensées (un peu plus loin, je vous donne une astuce pour réduire les distractions que vous générer tout seul) **Conseil : supprimez votre boite email de votre fond d’écran.** ### 14h30 Vos capacités de coordination sont au niveau maximum. C’est un bon moment pour faire du sport nécessitant des compétences motrices fines. Par exemple du tir à l'arc ou de l'escrime. ### 15h30 Votre temps de réaction est très bon à ce moment de la journée. C’est le moment d’avoir **un rendez-vous business**, de lancer des coups de fil, de donner ou animer une conférence. ### 17h00 C’est un bon moment pour **exploiter votre force physique.** C’est le bon moment de faire votre **Simple & Sinister programme**. ### 21-22h00 Votre corps se prépare au sommeil. Conseil : **programmez une alarme vous indiquant de vous préparer d’aller au lit** ou de cesser (au moins) de consulter des écrans. La [lumière bleu](https://organisologie.com/lunette-anti-lumiere-bleue/) retarde la sécrétion de mélatonine, repoussant l’heure du sommeil. Si vous devez travailler, tester [le logiciel f.lux ](https://justgetflux.com/?ref=organisologie.com)(qui permet de réduire l'intensité de la lumière bleu générée par votre écran) ou acheter une paire de lunette spéciale (j'en teste une à l'heure où j'écris ces mots) et qui bloque toute lumière bleu. ![Melamédic](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/11/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2017-11-29-a_cc_80-21.05.19.png "Lunette anti lumière bleu") Important : ## Restez RELAX si vous ne respectez pas votre rythme circadien J’ai des séances à 8h, du travail concentré à 15h. Parfois je fais 24h à la suite avec quelques siestes (quand je sors le week-end). Souvenez-vous, vous êtes humain et donc vous êtes changement. Évitez de faire mon erreur de devoir dormir à 22h pour avoir vos 7 heures de sommeil. **Cela me faisait stresser et j'ai connu l’insomnie chronique parce que je me forçais d'entrer dans une boîte.** Vous fonctionnez très bien, en tant qu’humain avec un manque d'heures de sommeil. **Ne lisez pas trop tous les risques qu'un manque de sommeil entraîne, cela provoque justement les pensées stressantes** qui empêche le sommeil d'arriver ;-) Si vous êtes un robot, ne prenez pas en compte mon dernier paragraphe, vous n'êtes pas concerné par le même type de rythme. ## Travailler sans coupures n’est pas intelligent Encore une fois, si vous pensez qu’éviter les pauses vous permettra d’abattre une quantité de travail plus importante, détrompez-vous. Surtout si vous êtes **un travail du savoir** qui doit essentiellement (pour faire un bon travail) diriger l’attention de sa cervelle sur une activité à la fois. Les théories s’affrontent sur la durée optimale du travail. Mais l'idée sous-jacente est la même. Certains disent qu’il s’agit de [57 minutes](https://www.slate.fr/story/92221/52-minutes-de-travail-17-minutes-de-pause?ref=organisologie.com), d’autres de 45 minutes (comme les périodes standards à l’école) et d’autres (Cal Newport en fait partie) expliquent que cette faculté s’entraîne et qu’on peut atteindre 3-4h de concentration intense (sans drogue). Peu importe, de la durée, ce qui compte, c’est **d’accepter l’idée que les pauses sont intéressantes pour la qualité de votre travail.** À vous de trouver le temps idéal. Conseil: octroyez-vous de bonnes pauses et allez vous aérer l’esprit (et profitez pour faire quelques swing à vos kettlebells) ## Les interruptions viennent-elles perturber votre cycle circadien? Les interruptions mises bout à bout peuvent selon certaines études représenter jusqu’à 30% de votre temps total de travail (en comptant le temps qu’il faut pour se replonger dans l’activité que l’on réalisait lorsqu’on a été interrompu). **Une loi devrait être créée, interdisant les interrupteurs.** Une autre donnée intéressante, mais qui reste à vérifier (je n’ai pas trouvé la source de la recherche): la majorité des interruptions surviennent entre 10h et 12h puis entre 2h30 et 16h30. Exactement quand vous devriez ne pas être interrompu. Selon mon ressenti, cela me semble assez OK. Mais cela reste à vérifier, encore une fois (d’ailleurs, si vous savez quelque chose à se propos… contactez-moi ). Personnellement, je suis en train de tester [SPIRE](https://www.spirehealth.com/?ref=organisologie.com) afin de voir si des patterns (configuration récurrente) **émergent par rapport à mes phases de concentration**, mais vous vous en doutez bien, cela prend du temps. ![Spire](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/11/spire-3-e1418831258755.jpg "Spire") Conseil: **mettez en place des règles avec vos collègues et les clients** (programmez un répondeur ou des réponses automatiques) dans laquelle vous dites que vous répondez au téléphone ou au mail de telle heure à telle heure. Ou ouvrez votre calendrier pour permettre à vos collègues quand vous pouvez être dérangé. Si vous n’avez jamais fait ça, évidemment que cela ne va pas passer comme **une lettre à la poste**. Tout changement provoque des réactions. Mais persistez, négociez et vous verrez qu’après quelque temps les gens n’y penseront même plus. Si vous ne pouvez pas faire ceci (votre job est de répondre aux imprévus), prévoyez des demi-heures concentration / demi-heure téléphone email. **Cela passe inaperçu.** Et au diable ceux qui ne peuvent attendre 30 minutes. Pour terminer cet article, je tiens à signaler qu’une grande partie (44% selon cette étude) des interruptions sont provoquées par… nous-mêmes. **Nous pensons à quelques choses et nous n’arrivons pas à coller à la tâche.** ### Quelle en est la cause? 1. Le manque d’énergie? 2. Le manque d’habitude de coller à une tâche (notamment avec les nouvelles technologies)? 3. Le manque d’organisation? Je ne vais pas ouvrir la boîte de pandore maintenant (comment dites-vous? C’est trop tard? Bien alors je vous laisse la refermer). Solution: **Quand je dois être efficace**, je travaille avec un calepin ouvert à côté de moi et j’y note tout ce que je souhaite faire APRÈS avoir terminé ma tâche en cours. ## Conclusion: planifiez en fonction de votre énergie Comme vous le savez à présent, il y a des moments spécifiques pour réaliser certaines tâches. **Trouvez ces moments et organisez-vous pour les exploiter au mieux.** Merci pour votre attention. J. Allez plus loin dans la connaissance de votre rythme circadien : [découvrez votre chronotype](https://organisologie.com/test-chronotype/). ### Addiction Smartphone? 2 Méthodes (drastiques) pour reprendre le contrôle URL: https://organisologie.com/addiction-smartphone/ Last updated: 2024-08-06T15:56:37.000Z Êtes-vous du genre à contrôler compulsivement votre smartphone, à la quête d’un shoot de dopamine? Êtes-vous du genre à reposer votre smartphone, puis de vous souvenir que vous deviez chercher une information, mais que vous avez été distrait par les notifications? Ha… vous vous dites peut-être « Julien vient de mettre les mots sur ce que je vis au quotidien ». Ou pas. Quoi qu’il en soit, les 2 questions que je viens de vous poser me concernent aux premiers plans. Et après avoir lu Cal Newport et son livre « Deep work » puis l’économie de l’attention (sous la direction d'Yves Citton) et [quelques articles](https://medium.com/thrive-global/how-technology-hijacks-peoples-minds-from-a-magician-and-google-s-design-ethicist-56d62ef5edf3?ref=organisologie.com) qui m’ont fait comprendre que l’on avait tous une machine à sous dans notre poche… j’ai décidé de réfléchir à la manière de me séparer des réseaux sociaux (tout en restant dessus) et surtout, les manières de retrouver une certaine paix mentale dans un environnement peuplé de TIC (technologie de l’information et la communication). ## Le problème des applications qui doivent vous aider à mieux gérer votre consommation Le problème des applications qui doivent vous aider à mieux gérer votre smartphone (et l'addiction), c’est qu’elles se trouvent sur le support dont elles sont censées vous protéger. *Le chat se mord-il la queue?* C’est d’ailleurs l’une des raisons pour laquelle je suis resté au papier pour m’organiser (le support me laisse tranquille). Certains arrivent à bien gérer, mais ce n’est pas mon cas.(Sans oublier que la technologie est bien plus récente que le papier et je doute qu’elle puisse tenir très longtemps… au rythme où nous consommons nos ressources. Ceci est un autre débat, néanmoins plus que pertinent). ## Un autre problème avec les applications qui vous aident à gérer votre attention... C’est qu’elle ne vous aide pas à reprendre le contrôle de votre attention. Comme le patch nicotiné dont on ne peut plus se passer… Elles ne vous rendent pas plus autonome. Si vous avez un jour besoin de vous concentrer et que vous n’avez pas votre application… *qu’allez-vous faire?*Et personnellement, je ne suis pas un fan des demi-mesures. Avec moi, c’est tout ou rien. Je suis d'ailleurs monsieur Monotâche par excellence...Et je dois admettre que j’éprouve des difficultés à me battre contre la horde d’ingénieurs qui savent où appuyer pour me rendre addict à leur produit. Vous savez les gars que vous croisez dans le train et qui sont en train de conquérir le monde… ![Addiction smartphone](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/11/img_1388.jpg "Addiction smartphone") Les mecs avancent à 200 KM/H et sont en train de conquérir le monde ## Le jour où je me suis piégé J’ai donc mis en place des pièges qui m’étaient destinés, car comme vous, je suis un être émotionnel et passé un certain niveau de fatigue / de stress / de faim, je succombe à mes tentations. J’accepte cet aspect et j’ai appris à me protéger contre mes propres envies. C’est comme mon dernier stage de 6 semaines à l’armée. Si vous me suivez depuis un moment, vous savez que je mange rarement du sucre en journée et que je fais attention à ce que je laisse rentrer dans mon corps (y compris ce que je lis). Durant ce stage, j’étais souvent fatigué, stressé et parfois en colère.Lorsque j’allais me prendre un café, combien de fois, à votre avis, ai-je succombé aux distributeurs de bonheur instantané qui se trouvait à côté de la machine à café? ![Smartphone et dopamine](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/11/img_1281.jpg "Distributeur de dopamine") Un nombre incalculable de fois.Tout ça pour souligner un aspect que Benjamin aborde souvent sur son site, et que j’aime rappeler dans [les fondamentaux de l’Organisologie](https://organisologie.com/comment-sorganiser/) : votre environnement vous influence bien plus que ce que vous pouvez imaginer. Quand je pense à l’environnement, je pense aux gens que vous côtoyez dans cet environnement, mais également à la proxémie (comment l’environnement est structuré), à ce qui compose cet environnement, à votre smartphone dans votre poche VS dans votre sac à dos. Et souvent, on se dit *« Oui, mais de si petits changements ne peuvent pas avoir de grands impacts dans ma capacité à travailler, à m’organiser ou à me concentrer. »* Et pourtant, la [loi de Pareto](https://organisologie.com/loi-de-pareto/) est claire sur ce propos: de petites actions / de petits efforts peuvent avoir de grands effets. C’est la loi du levier. ## C’est l’étude que je suis en train de réaliser sur le cobaye le plus disponible de la planète: moi. Grâce à l’application [RealizD](https://www.realizd.com/?ref=organisologie.com), je vais placer mon smartphone dans 3 configurations spécifiques. 1\. Smartphone à côté de mon clavier (ou dans la poche de mon jeans) avec les notifications activées. 2\. Smartphone à côté de mon clavier (ou dans la poche de mon jeans) sans les notifications activées. 3\. Smartphone dans mon sac à dos ou sur l’étagère hors de portée de main / de vue, notifications désactivées. Chaque test durera 1 semaine et on verra au final le temps passé sur le smartphone. ## Revenons à votre envie de mieux gérer votre consommation des réseaux sociaux Je vais vous donner 2 méthodes pour retrouver une paix mentale, un semblant de conscience de votre environnement et peut-être, qui sait… du bonheur? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/11/23550901_10155836410098609_7194884846862278705_o.jpg "Réseau sociaux et bonheur") ## Méthode N°1 -> Le non-retour \- Téléchargez et installez [Keepass](https://keepass.info/?ref=organisologie.com)\- [Définissez un mot de passe](https://generateurdemotdepasse.com/?ref=organisologie.com) pour Keepass- Rendez-vous sur vos réseaux favoris qui vous rendent malheureux à la longue (à force de se comparer et de courir après des like…) \- Définissez un mot de passe aléatoire compliqué \- Changez tous les mots de passe de vos réseaux sociaux et déconnectez tous les appareils mobiles de votre compte Facebook / twitter /, etc. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/11/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2017-11-12-a_cc_80-13.12.15.png "Déconnectez les appareils") \- Vous voilà prêt à ressentir le manque! ## Méthode N°2 -> Distanciation physique Je me balade régulièrement avec un sac Blackhawk 3 Day assault parce qu’il est vraiment bien et qu’il passe inaperçu. Pourquoi un sac de 37 litres au quotidien? Parce que je trimballe avec moi du matos qui me permet de survivre un peu plus longtemps que cas de problème ou d’aider les gens à survivre en cas de problème. Mais ça c’est mon truc à moi. Une sacoche fait très bien l’affaire. Lorsque j’arrive au travail, je laisse mon smartphone en mode avion / silence dans mon sac. Résultat? Je le consulte un moment à midi et un moment le soir. Mais j’ai poussé le truc plus loin en achetant un Nokia 150 (600 heures de veille, envoi des messages et permet d’appeler), doublé d’une deuxième carte SIM avec le même numéro en indiquant à mes contacts Whats’app qu’en cas d’urgence, il fallait m’appeler. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/11/ld0004192495_2.jpg "LD0004192495_2") ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/11/img_1404.png "IMG_1404") Dans mon sac à dos, j’ai mon mac book air et ainsi, lorsque je veux me connecter à internet, l’effort est plus important à faire que de simplement saisir un smartphone et glander sur les réseaux sociaux. Après quelques réflexions, je pense que je vais bientôt passer à une tablette. À présent, je vous laisse avec une vidéo d’[Adam Alter](https://adamalterauthor.com/irresistible/?ref=organisologie.com), auteur du livre Irresistible. Ce que j’aime dans cette vidéo, c’est le fait que les gosses à Steve Jobs n’ont pas d’iPad. Un peu comme les cartels de drogue qui vendent leurs drogues, mais n’en consomment pas. La méthode la plus efficace? La première. Mais la deuxième solidifie le tout! Entre nous le côté « vieux téléphone » ça fait toujours son petit effet ;-) ## Et vous, quelles sont vos astuces pour protéger votre attention? *Quelle est votre tactique pour gérer l’horde d’ingénieurs qui cherchent à vous dilapider de votre attention?*Partagez vos réflexions avec nous :-) ### Organisateur de tâches 100% Gratuit – L’ORGANISATOR URL: https://organisologie.com/organisateur-de-taches/ Last updated: 2024-08-02T16:04:19.000Z L'organisateur de tâche de cet article est au format papier. Mais peut-être que vous préférez vous organiser avec des outils numériques? Dans ce cas, mon organisateur de tâches favoris est [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/) (je l'utilise depuis octobre 2018, tous les jours). Mais [MeisterTask](https://organisologie.com/meistertask/) est aussi un excellent outil. - Vous avez des problèmes à trouver un bon organisateur de tâches? - Vous avez des problèmes à gérer le flux d’information important quotidien? - Vous ne vous souvenez pas de tout faire et cela vous pose des problèmes professionnels? - Votre système d’organisation actuel n’est pas fiable et vous oubliez de faire des choses importantes? - Vous gérez un département (20-30 personnes au minimum) ou des projets importants? - Votre job consiste essentiellement à partager / transférez / calibrer de l’information? - Vous trouvez l’Agenda BLOC pertinent, mais trop petit pour toutes les informations qu’il vous faut gérer? Si vous avez répondu oui à une ou plusieurs de ces questions, l'organisateur de tâches qui suit va vous intéresser. Si aucune de ces questions ne vous concerne, mais que l’idée d’en savoir plus (ou le CONCOURS gratuit pour GAGNER MON LIVRE) vous intéresse… alors, installez-vous confortablement, prenez de quoi écrire et… c’est parti! ## L’Organisator -> L'organisateur de tâches 100% gratuit qui vous permettra d’être une machine et ne plus rien oublier AVERTISSEMENT: ce système d’organisation n’est pas un raccourci au bonheur ni mieux / moins bien que l’agenda BLOC. Il s’agit simplement d’un organisateur de tâches qui s’adresse à un autre public cible. NOTE: Plus vous avez des responsabilités / plus vous vous trouvez à un niveau élevé dans une organisation hiérarchique classique / plus vous gérez des informations importantes, et plus un oubli peu avoir des conséquences importantes dans le système. Prenons un exemple concret: je suis actuellement en train de payer mes galons de commandant de compagnie au sein des troupes de sauvetage de l'armée suisse (en tant que milicien). Cette semaine, j'ai complètement (mais alors complètement) oublié d'organiser le tir de rattrapage pour 80 personnes. Mon supérieur m'a fait prendre conscience de mon oubli quelques heures avant le début des tirs... Pour réunir 80 personnes qui sont déjà engagées dans d'autres activités, cela demande du temps, et les oublis sont très friands de cette ressource... Si je vous raconte cette histoire, c'est simplement pour vous dire que plus vous avez des responsabilités ou plus vous gérez de l'information qui provient de plusieurs canaux, et plus vous devez investir du temps et de l'argent dans votre système d'organisation. L'organisation devient une tâche en soi et pas un truc que l'on fait pour être plus performant. Si vous devez "simplement" vous gérer (ce qui entre nous, est déjà compliqué en soi pour certains) alors tournez-vous vers un système plus simple. Si vous oubliez de faire votre séance de sport un soir... les conséquences seront moins importantes que d'oublier d'informer 80 personnes qu'ils doivent se trouver à un endroit précis, avec du matériel précis, à un moment précis. À présent... le problème que je vois souvent quand je prends le temps de me balader sur le net ou dans une libraire: ## Le problème essentiel que je rencontre auprès des créateurs de contenu est le suivant Il pense que leur solution est la meilleure. Chez moi, ma solution n'est pas la meilleure et je n'ai aucune honte à vous le dire. Je ressens même de la fierté. La fierté de vous laisser libre de faire ce que vous souhaitez. La majorité des créateurs de contenu oublient un élément très important avec internet: des milliers de lecteurs (avec des vies et des contextes très différents) ont lu et liront encore mes articles… ou mes vidéos (il n’y a cas voir mon ancienne chaîne youtube et les modestes statistiques. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2017-10-21-a_cc_80-12.30.17.png) La majorité des blogueurs ne font plus leurs devoirs en se renseignant sur ce qui a déjà été fait, sur les recherches qui ont été réalisées. Ils ne vont plus en bibliothèque lire ce que d'autres ont écrit des décennies avant. Un exemple simple: on dit souvent qu’avoir [un objectif SMART](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/) permet de mieux réussir… et pourtant, certaines études démontrent le contraire. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/img_1056.jpg "Objectif smart VS faire du mieux que vous pouvez") Je tiens donc à expliquer au lecteur attentif (oui c’est de toi que je parle) qu’il est très important de tester / d’expérimenter afin de déterminer ce qui fonctionne pour soi, à un moment donné. Et ce qui fonctionnait plusieurs années peut ne plus fonctionner, car quelque chose a changé. C’est d’ailleurs le problème de l’expérience (surtout quand l’expérience passée à permis d’atteindre ses objectifs). Comment? Vous voulez que je passe la deuxième et que je vous propose le système d’organisation que j’utilise en ce moment? OK… allons-y! ## Les systèmes d’organisations sont importants. Comme j’en parle dans [cet article principal présentant l’Organisologie](https://organisologie.com/comment-sorganiser/), il y a évidemment les bases sur lesquelles reposent les différents systèmes d’organisation. L’attitude et le savoir sont plus importants que les outils. Cependant comme j’ai pu le constater, avoir le bon outil - le bon système / le bon organisateur de tâches- au bon moment, permet d’avancer plus sereinement dans l’accomplissement d’une tâche ou d’une mission. Si une partie de votre énergie est utilisée à vous débattre avec votre outil... alors c'est toute de l'énergie que vous ne pourrez pas investir dans la gestion des imprévus et des problèmes. Pire encore, changer d'outil en cours de route est peut-être le pire des trucs à faire (perte d'information, "réhabituation" à prendre, etc.) Durant maintenant 2 ans, j’ai utilisé sans exception l’Agenda BLOC et je ne suis pas le seul. Ma vie, mon travail, la charge qui allait avec, mes objectifs et mon contexte me permettaient d’utiliser ce système d’organisation ingénieux et simple. Mais depuis quelques semaines, j’ai du faire évoluer mes pratiques, car la quantité d’information que je devais « processer » a décuplé, triplé voir quadruplé. Je ne pouvais plus me permettre de tout avoir sur une page A4\. Et c'est dommage, mais c'est ainsi. Et plutôt que de me borner à utiliser le même système d’organisation et me laisser dépasser par le flow d’informations, j’ai décidé de changer complètement mon système d’organisation afin de pouvoir: 1. Gérer la boite email / + notes manuscrites 2. Avoir plus de place pour inscrire les listes des informations à processer 3. Toujours avoir l’outil sur moi. Vous pouvez avoir le meilleur outil, si vous ne l’avez pas sur vous au moment où vous en avez besoin, il ne vous servira à rien. Le tout à un prix dérisoire. Le matériel qu’il vous faut? ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/img_1127.jpg "Agenda gratuit à créer chez soi") 1. Des ciseaux 2. Un stylo 3. Un cahier quadrillé à couverture souple A5 4. 30 minutes à 60 minutes pour vous approprier le système. En bonus: 1. Du scotch (le ruban adhésif pas le whiskey) 2. Une imprimante ## À qui est destiné cet organisateur de tâches? Aux managers / dirigeants / chef de projets / Knowledge worker qui reçoivent beaucoup d’informations de plusieurs canaux et qui doivent la processer (donc, l’interpréter pour la redistribuer) à différents échelons. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/organisator.png "Organisateur de tâches au travail") ### Désavantages de ce système? 1. Consommation de papier assez importante 2. On a tendance à s’oublier en tant que personne et à faire passer la mission avant ces besoins. 3. On a tendance à perdre la vue d’ensemble de la semaine, à moins que vos semaines soient longtemps à l’avance planifiées et suffisamment stables. 4. Papier, donc pas de notification, mais support qui vous laisse tranquille. Fondamentalement, la question à se poser lorsque vous prenez en main un nouvel outil n’est pas uniquement « qu’est-ce que j’y gagne », mais également « qu’est-ce que j’y perds? » Je parle de l’avantage du papier VS technologie dans mon livre « 2h Chrono pour mieux m’organiser » que vous pouvez gagner en fin d’article… Ces 4 désavantages pourront être comblés avec certaines astuces. Vous découvrirez ces astuces un peu plus loin dans l'article. À présent, quels sont les avantages? ## Les 5 avantages de cet outil d'organisation 1. Paix mentale 2. Vous oubliez peu d’information 3. Vous êtes en mesure d’inscrire la manière dont seront traitées des informations qui se trouvent à plusieurs semaines d’ici 4. Vous avez de la place 5. Le système vous pousse automatiquement à décider ce que vous devez faire avec l’information (peut-être le point le plus intéressant avec la paix mentale). Intéressé(e) à tester? C’est parti. ## 4 étapes pour créer votre système d’organisation (100% gratuit) Dans les lignes qui suivent, je vous explique les différentes étapes pour créer l’ORGANISATOR (votre système d’organisation personnel 100% gratuit). Si une étape vous semble inutile pour votre contexte alors virez-la. ### Page N°1 - Numéros Sur la page N°1, j’inscris les numéros importants. Une panne de batterie est si vite arrivée.En général je fais une copie que je scotch. ### Page N°2 - My to be list for my to do list ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/img_1129.jpg "Comment atteindre un objectif vs Quoi atteindre") Cette page est optionnelle, mais parfois je la relis en réfléchissant aux valeurs que je souhaite développer en atteignant mes différents objectifs. À mon sens on peut [atteindre un objectif](https://organisologie.com/comment-atteindre-ses-objectifs/) (le quoi) et ne pas être satisfait de l’exécution (le comment). Exemple: vous pouvez devenir riche en sautant sur chaque opportunité et en vendant de la drogue ou vous pouvez devenir riche en inventant une machine à nettoyer les océans. Plutôt que de vous concentrez uniquement sur le « que vais-je faire / que dois-je atteindre? » se concentrer sur « qui ai-je envie de devenir dans le processus? » ou « quelle valeur doivent être mise en avant / quelle valeur doivent être respectées? » vous permet d’apprendre sur le chemin, de vous développer sur le chemin, mais également de savoir quand renoncer à la poursuite de votre objectif. Je parlerais de cet élément dans un prochain article, mais avant toute poursuite d’un objectif, il est important de savoir quand presser sur le bouton « siège éjectable » et de quitter la course-poursuite. Pour ceux qui lisent en anglais et qui souhaitent en savoir plus… je vous invite à lire le livre [Destructive Goal Pursuit](https://www.amazon.fr/Destructive-Goal-Pursuit-Christopher-2006-10-17/dp/B01A68LZ0O/ref=sr%5F1%5Fcc%5F2?s=aps&ie=UTF8&qid=1508582596&sr=1-2-catcorr&keywords=destructive+goal+pursuit&ref=organisologie.com) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/ejection-index.jpg "Organisateur de tâches et objectifs à atteindre") Vous pouvez télécharger la matrice « My to be list for my to do list » en exprimant votre avis dans les commentaires. La magie de l’automatisation… ;-) Ensuite vous allez prendre vos ciseaux et créez des onglets pour facilement naviguer entre vos semaines. Évidemment qu’il existe dans le commerce des cahiers avec des onglets. Mais vu que vous êtes unique, avoir un cahier + une paire de ciseaux vous permet de créer un outil d’organisation unique avec le nombre de pages qu’il vous faut entre chaque semaine. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2017-10-21-a_cc_80-17.43.45.png) Conseil: Inclinez votre ciseau vers l'intérieur quand vous coupez les pages. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/img_1138-e1508600914357.jpg) Pour bien faire les angles, utilisez votre couteau pour ouvrir votre courrier... ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/img_1140.jpg "Conseil pour créer son agenda") ### Les pages des semaines - Sur la première page de votre semaine, vous avez le plan de la semaine en cours. Cette page vous permet d’avoir la vue d’ensemble sur les jours à venir et ainsi, de [réduire intuitivement les goulots](https://organisologie.com/goulot-detranglement/) d’étranglement (les surcharges de travail, les soirées passées au boulot) en égalisant sur une semaine le travail à faire. Plusieurs solutions s’offrent à vous: 1\. Soit vous décidez de garder cette page sur votre calendrier Outlook (et mettez une alarme pour vous rappeler de régulièrement y jeter un oeil... 2\. soit vous imprimez votre semaine Outlook en début de semaine avec l’inconvénient de devoir mettre à jour les deux supports en cas de modification). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/img_1133-e1508601009549.jpg) Important: si vous appréciez la check-list des 4 besoins de base intégrée à l’Agenda BLOC, alors utilisez cette page pour inscrire les activités que vous souhaitez réalisé dans les domaines suivants: 1. La santé 2. Le mental 3. Le social 4. Le spirituel ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/img_1134-e1508601065563.jpg "Format A5 calendrier ") Par semaine, prévoyez 1 page pour la vue d’ensemble4 pages par jour de la semaine (lu -> ve)1 page pour le samedi1 page pour le dimanche Mais là encore, si chez vous, votre week-end prend place le lundi et mardi, vous adaptez. Si vous n’avez pas de week-end et travaillez 7/7 alors je vous invite à changer de travail plutôt que d’adapter votre système d’organisation. Ce qui nous fait un total de 23 pages par semaine Quand je vous disais que l’ORGANISATOR était destiné aux gens qui reçoivent beaucoup d’information, je ne plaisantais pas. Après comme déjà stipulé, si vous décidez de mettre une page par jour, c’est votre choix. Faites des tests! Devenez un Organisologue! ## Zoomons à présent sur le contenu des pages de vos journées (c’est là que cela devient intéressant) Et pour ceux qui me suivaient parce que j'avais supprimé les listes de mon agenda BLOC, celles-ci font partie du truc dans l'ORGANISATOR ;-) ### 1\. Pour ma part, la première page de ma journée est dédiée à la planification de la journée ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/planification-exe_cc_81cution-1.png "Planificateur vs exécuteur") Planification que j’effectue le [matin avant de commencer ma journée.](https://organisologie.com/routine-du-matin/) Je conserve le concept des BLOCS dans lesquels je vais inscrire les activités importantes que je dois réaliser. Sur la deuxième page, à côté de ma planification, une autre ligne temporelle prend place. Il s’agit de ce que je fais réellement. De mon exécution. Ainsi avec le temps je peux me rendre compte de mes mauvaises estimations récurrentes et des voleurs de temps / imprévus réguliers qui foutent le bordel dans mes journées (car il y a un précipice entre la planification et l’exécution de la planification). Mais pas de secrets, pour réduire la taille du précipice, cela ne se fait pas en un claquement de doigts ;-) Cela prend du temps. Par contre, si vous ne commencez pas aujourd’hui, vous n’aurez jamais la possibilité de réduire la taille du GAP. Tout comme le fait d’écrire quotidiennement sur les problèmes que vous rencontrez, ce que vous apprenez et ce qui vous passe par la tête… les bénéfices d’une telle démarche se ressentent plusieurs années après, quand vous constatez en lisant vos notes d’il y a 3 ans que vous êtes toujours sur les mêmes problèmes. Déclic. Avançons! ## Les deux pages suivantes sont réparties en 4 zones Peu importe l’ordre des 4 zones. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/img_1135-e1508601595830.jpg) ### Première zone: À transmettre Il s’agit des informations que vous devez transmettre à des personnes. Les informations peuvent avoir être travaillées ou être transmises 1:1\. À réfléchir si un email intelligent peut faire l’affaire. ### Deuxième zone: Contrôle Dans cette zone, vous inscrivez ce que vous souhaitez contrôler. Lorsque vous avez des responsabilités et des collaborateurs, vous allez souvent devoir commander (donner un ordre, un travail à faire, déléguer). C’est la phase la plus facile, car la deuxième phase concerne le contrôle. Il faut avoir du courage, mais aussi du temps et des ressources pour assurer le contrôle. Ce contrôle permet ensuite de prendre les conséquences nécessaires pour que le travail soit fait. Le simple fait de voir cette zone apparaître jour après jour vous rappelle que vous devez contrôler certains trucs. Si vous n’avez pas de collaborateurs, il peut s’agir de contrôler un logiciel qui fait le travail à votre place. Par exemple en tant que blogueur, quand je ne fais plus de vente pendant 2 semaines… mon réflexe est d’aller contrôler que mes logiciels fonctionnent bien. Normalement une notification devrait m’être envoyée. Mais un petit contrôle ne fait jamais de mal. ### Troisième zone: faire faire ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/img_1136-e1508601643204.jpg "Faire faire et à faire") Dans cette zone vous inscrivez toutes les tâches qui devront être effectuées par des personnes qui travaillent pour vous. Vous vous dites que faire faire et contrôle se ressemble? C’est vrai que certaines informations qui se trouvent dans faire faire le lundi, peuvent se trouver dans la zone contrôle le jeudi. Mais tout dépend de la confiance que vous accordez à la personne à qui vous déléguez le job. Une personne célèbre a dit un jour « la confiance c’est bien, le contrôle c’est mieux ». Mais si vous engagez des personnes plus intelligentes que vous, c’est pour éviter de devoir constamment contrôler leur travail. Pour faire faire, il faut savoir déléguer. J’en parle dans 2h Chrono pour mieux m’organiser, et je vous rappelle que vous pouvez gagner ce livre en participant au concours qui se trouve en fin d’article. Tenez bon, vous êtes bientôt à la fin. Normalement, si vous avez bien suivi les instructions jusqu’ici, vous devriez être en pleine séance de bricolage, avec vos ciseaux, votre scotch (le whiskey à présent…) et des morceaux de papier éparpillé. En tout cas, mon bureau ressemblait à ça. Donc pas de soucis. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/img_1141.jpg "Désorganisation") ### La quatrième zone concerne le travail que vous devez faire. Le problème avec cette zone contrairement à l’Agenda BLOC, c’est qu’il est plus difficile à estimer si vous avez suffisamment de temps pour faire le travail… mais chaque outil à son lot de désavantage / avantage. Une méthode intéressante pour planifier le travail à faire en fonction de vos ressources se nomme «CEPPC » et je prévois de sortir un article qui parle de cette méthode prochainement. Sinon vous pouvez également tracer une croix dans votre dernière zone faire en y insérant les axes de la [matrice d’Eisenhower](https://organisologie.com/methode-eisenhower/). Par contre vous perdez en place et si vous connaissez bien le concept de l’urgence et de l’importance, je ne vous recommande pas de faire cela… Au début de chaque journée, lorsque vous allez planifier les blocs, vous allez regarder les informations qui se trouvent dans la vue d'ensemble de votre semaine ainsi que dans les 4 zones de la journée à venir. Et répartir celles-ci dans votre différents BLOCS. Pour plus d'infos, jetez un oeil à la vidéo... ;-) ## À présent votre ORGANISATOR est presque prêt… encore 3 informations importantes Ces trois informations vous permettront de faire vivre votre outil d'organisation. Sans cela, votre outil risque de tomber en ruine en moins d'une semaine. ### 1\. Votre ORGNISATOR sur homme (toujours...) Débrouillez-vous pour toujours l’avoir sur vous avec un stylo. Plus votre organistor est proche de vous et plus vous l’utiliserez pour vous libérer votre mémoire vive (votre cerveau). Plus votre ORGANISATOR est éloigné de vous, moins vous l’utiliserez. Votre ORGANISATOR deviendra petit à petit le prolongement de votre cerveau… avec tous les avantages que cela comporte: - Si vous le perdez… vous… enfin… vous voyez le truc quoi. - Ajoutez donc comme dans les calepins Moleskine une somme à offrir à la personne qui vous ramène votre ORGANISATOR en cas de perte. ### 2\. Le calepin pour prendre des notes Quand la quantité d’information (le flux) sort autant rapidement que de l’eau à une borne hydrante, ou que vous êtes fatigué, que vous vous êtes fait largué, que vous êtes saoul, triste, énervé, alors je vous invite à noter les informations que vous recevez dans votre calepin Moleskine puis de répartir les informations dans vos journées lorsque vous êtes au calme… ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/1.jpg "Organisateur de tâches / beaucoup d'information") ### 3\. Une liste de "peut-être" / points en suspens À la fin de votre ORGANISATOR, vous aurez des feuilles vierges. Tournez votre cahier et profiter de remplir ces feuilles avec une liste intitulée "À faire un jour peut-être" ou "points en suspens". Dans cette liste vous inscrirez toutes les idées d'activités que vous souhaiterez faire mais que vous ne ferez pas pour le moment. Cela vous permettra de constamment garder votre esprit libre. Dans la même veine, vous pouvez commencer au début de chaque journée de décider des choses que vous cessez de faire. En ce moment pour moi: ne pas utiliser Facebook avant 17h. ## Gagnez 3 livres « 2h chrono pour mieux m’organiser » Concours ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/10/img_1145.jpg) À présent, vous avez découvert l’ORGANISATOR. Mais ce système d’organisation convient à certaines personnes, pas à toutes. Il est donc important de le tester et de devenir un expérimentateur. Devenez votre propre cobaye, avais-je écrit en 2013 sur mon deuxième blog. ### Pour participer au concours, c’est simple: Partagez (dans les commentaires) votre système d’organisation avec nous. Expliquez si vous vous organisez avec une application, un agenda (quel type?), si vous utilisez le [bullet journal](https://organisologie.com/bullet-journal-numerique/) ou d’autres systèmes d’organisation? Bref, comment faites-vous pour vous souvenir de faire les choses que vous devez / souhaitez faire? En partageant votre commentaire, vous téléchargerez automatiquement la matrice « My To be list for my to do list » et vous participerez au concours. Important -> Mettez un email valable pour que je puisse vous contacter. Tirage au sort le 4 novembre 2017. Merci pour votre attention, celle-ci est précieuse. J. PS Si vous préférez vous organiser numériquement, [découvrez mon article sur la planification de tâches avec des outils numériques.](https://organisologie.com/planificateur-de-taches-logiciels/) ### Créer un plan d’action en 4 étapes (+ modèle gratuit et exemple) URL: https://organisologie.com/plan-action/ Last updated: 2025-07-28T09:37:06.000Z Vous cherchez à **créer un plan d'action réaliste** ? Que ce soit pour votre département marketing, un projet commercial ou votre projet personnel... **vous êtes au bon endroit**. Vous découvrirez : - Les 4 étapes pour créer un plan d'action - Une méthode pour prioriser vos tâches - Des illustrations de plan d'action - Un exemple de plan d'action ## Pressé.e ? Téléchargez le modèle de plan d'action gratuit ![Description de l'image](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/size/w1600/2024/08/40-scaled.jpg) Télécharger le modèle de plan d'action Vous pouvez vous désinscrire en 1 clic en bas de chaque e-mail ## Replacer le plan d'action dans son contexte Un plan d'action est là pour nous aider à accomplir notre stratégie. Et la stratégie est définie en fonction de nos ambitions et nos valeurs. Donc : Ambition (vision) → stratégie → plan d'action → exécution de la stratégie. ## La définition du plan d'action Il s'agit d'un document (papier ou numérique) qui indique l'[objectif à atteindre](https://organisologie.com/objectif-smart-39-exemples/) et les étapes pour y parvenir. Il affiche **QUI** fait **QUOI** pour **QUAND** et **DANS QUEL BUT.** Vous pouvez aussi ajouter de la complexité dans votre planification : [chemin critique](https://organisologie.com/chemin-critique-definition-et-exemple/), sous-objectifs, jalons, [checklist](https://organisologie.com/checklist-liste-de-controle/) à utiliser pour effectuer le travail. Le format peut varier : Excel, Google Sheet, Asana, sur Notion, et même [Workflowy](https://organisologie.com/workflowy/). Le but de cet article est de vous montrer la méthodologie que j'utilise pour créer mes plans d'action (et un modèle que j'utilise). Vous trouverez un modèle excel / google sheet à télécharger gratuitement, un peu plus loin sur cette page. ## Les 4 bénéfices d'un plan d'action **1\. Offre une vue d'ensemble des tâches à réaliser.** Ça réduit les oublis tout en offrant une vision globale de la charge de travail à venir. **2\. Permet de visualiser l'avancée**. Si votre plan d'action est visuel, vous pouvez voir la progression. Pour vous et vos équipes, c'est motivant. **3\. Maîtriser les moyens.** En planifiant, vous augmentez les chances d'atteindre les échéances dans les temps, tout en respectant les coûts. **4\. Optimiser vos ressources.** Vous pouvez anticiper les charges de travail, les goulots d'étranglements et les problèmes à venir. ### Situations appropriées à la mise en place d'un plan d'action 1. **Succès passés.** Vous (ou un membre de votre équipe) avez déjà réussi à accomplir l'objectif par le passé, ou un objectif similaire dans le passé. Vous avez des connaissances. 2\. **Fiabilité**. Vous (ou votre équipe) avez une bonne maîtrise personnelle. Quand vous lisez la tâche une de votre plan d'action, vous vous mettez à travailler sur cette tâche (et [vous ne procrastinez pas](https://organisologie.com/comment-ne-plus-procrastiner/) en repassant vos chaussettes). Quand vous voyez qu'il faut avoir rendu le dossier X à la date Y, votre [perfectionnisme](https://organisologie.com/le-perfectionnisme/) ne se met pas en travers de votre chemin. 3\. **Environnement stable.** Quand vous pressez sur le bouton, la lumière s'allume. Les trains arrivent et partent à l'heure. Etc. 4\. **Peu de dépendances critiques.** Vous n’avez pas ou peu de dépendances critiques pour la réalisation de votre plan d'action (un exemple de dépendance critique : une personne qui a des compétences difficiles à trouver ailleurs). ## Comment créer un plan d'action pour concrétiser vos projets ? Pour comprendre comment un plan d'action peut vous aider, penchons-nous sur la citation apocryphe [d'Eisenhower](https://organisologie.com/matrice-eisenhower/) : > Les plans sont inutiles, mais planifier est essentiel. Ce que le général veut dire ici, c'est que la méthode pour établir le plan est plus importante que le résultat final (le plan). Comment est-ce possible ? En suivant une bonne approche (que je détaille plus loin) vous ferez des choix. Vous mettrez de côté certaines options. Vous garderez des idées pour plus tard. Vous penserez à certaines variantes qui pourront être utiles si la situation change. En suivant la bonne méthodologie, vous êtes plus ouvert à l'idée d'adapter votre plan d'action. Il est alors plus facile de saisir de nouvelles opportunités et éviter certains risques. À présent, voici la procédure que j'utilise (que ce soit un plan d'action ou un [rétroplanning](https://organisologie.com/retroplanning/)). ## La méthode des 4P pour élaborer et réaliser votre plan d'action Avant toute chose, j'explique en détail chaque étape de la méthode des 4P dans un cours vidéo encore gratuit qui se [trouve ici](https://organisologie.com/4p/). Si vous préférez le format vidéo, le cours fait 50 minutes et vous montre de manière progressive tout ce que j'explique ici au format texte. La méthode des 4P est composée de quatre étapes à suivre dans un certain ordre. **Telle une recette de cuisine**. Le résultat final est un plan d'action pour commencer et terminer votre projet sans vous disperser. La méthode des 4P ne remplace pas la planification stratégique. La stratégie vient encore avant la méthode des 4P. Ce que je viens d'écrire peut-être frustrant si vous voulez rapidement "créer un plan d'action" à montrer à des investisseurs inexpérimentés ou un client pénible... mais il n'y a rien de pire que de faire parfaitement ce qui ne mérite pas d'être fait. Pour vous aider à définir votre stratégie, des modèles comme le [SWOT](https://organisologie.com/matrice-swot/) ou encore le [CQQCOQP](https://organisologie.com/methode-cqqcoqp/) peuvent aider (ou la lecture du livre "Stratégie océan bleu"). Mais rien ne remplace une personne expérimentée qui a réalisé plusieurs fois, et dans un contexte similaire au vôtre, ce que vous cherchez à mettre en place. Je me répète, mais c'est important. Ceci dit voici la première étape pour établir un plan d'action qui tient la route. ### 1\. Analyser votre planning existant La première étape consiste à savoir à quoi vous allez dire non pour mettre en place votre projet À partir du moment où vous investissez du temps / de l'énergie / de l'argent pour travailler sur ce plan d'action, ces ressources ne peuvent pas être utilisées pour d'autres actions. Il en va de même lorsque vous ou votre équipe, vous vous mettrez à avancer sur votre plan d'action. Chaque oui équivaut à un non. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Dire-oui-dire-non-1536x1151.jpg) La plupart des gens pensent qu'ils pourront avancer sur leurs buts... mais ils ne vont pas se demander ce qui va passer à la trappe. **Car dans une journée de 24h, il y a forcément des activités qui passent à la trappe.** Faire le deuil en amont vous évite une quantité de cris, de pleurs et de burnout par la suite. Les gens qui font des plans d'action sans réfléchir à ce qui va passer à la trappe se mettent dans une situation bien inconfortable (pour eux-mêmes et leurs clients / équipes) La première question consiste à clairement identifier les ressources à disposition pour réaliser votre objectif. - Un jour par semaine ? Deux jours ? Durant combien de semaines / mois ? - Combien d'argent avez-vous a disposition pour ce projet ? - Qu'allez-vous cesser de faire pour avancer sur votre projet ? - Et combien de temps cela va vous permettre d'obtenir chaque semaine ? - Que faut-il garder ? À la fin de cette première étape, vous avez une liste d'activités à mettre sur pause pour avancer sur votre projet, ainsi qu'une idée du temps à disposition chaque semaine. Si vous avez une équipe, le principe et le même. Deuxième étape : ### 2\. Définir le périmètre Pour atteindre votre objectif, vous avez une quantité de temps, d'argent, d'énergie limité. Même si vous vous appelez Elon Musk. Ces ressources sont utilisées pour accomplir les tâches de votre plan d'action. Si vous ajoutez en cours de route des tâches auxquelles vous n'avez pas pensé, les biens requis augmenteront. Où allez-vous prendre ces ressources dans votre entreprise (si vous avez une entreprise) ? Et quels autres projets en pâtiront ? Pour réduire cette tendance qui fait que certains n'arrivent jamais au bout de leur projet (rajouter des tâches en cours de route), il est important de définir votre périmètre du projet / plan d'action. Un périmètre de projet est constitué de trois éléments interdépendants, aussi appelé triangle QCD. Les éléments sont **interdépendants**. Augmenter ou diminuer la qualité à atteindre aura une répercussion sur les coûts, sur les délais, ou sur les deux. 💡 Exemple d'un périmètre QCD Q = Créer une présentation vidéo de la méthode des 4P d'une heure pour commencer et terminer ses projets sans se disperser C = 12h de travail D = J+14 Que faire si vous vous lancez dans une aventure que vous n'avez jamais réalisé auparavant ? Il n'est pas rare de **tripler l'estimation initiale des coûts** lorsqu'un projet n'a jamais été réalisé auparavant. À la fin de cette deuxième phase, vous avez un périmètre QCD grossièrement défini. J'ai écrit un article qui détaille le [Triangle d'or / triangle QCD](https://organisologie.com/triangle-qcd/). Il s'agit d'une étape cruciale qui facilite l'élaboration de votre plan d'action. Sans cette phase, votre plan d'action sera autant utile qu'un smartphone sans batterie. ### 3\. Définir la priorité de vos tâches Une fois votre périmètre **grossièrement** défini, définissez les tâches qui seront réalisées à l'intérieur de celui-ci (c'est-à-dire avec les ressources définies à l'avance). Il existe différentes méthodes pour prioriser, pour ma part, j'utilise souvent la [méthode MoSCoW](https://organisologie.com/la-methode-moscow/) (j'en parle dans mon nouveau livre qui sort en septembre 2023). MoSCoW est un acronyme pour nommer quatre catégories de tâches. #### Must do (M) - je DOIS faire Il s'agit des tâches impératives à réaliser pour mener à bien votre plan d'action. Si vous ne réalisez pas ces tâches, votre projet est un échec. Le produit est inutile. #### Should do (S) - je DEVRAIS faire Il s'agit des tâches qui apportent une grosse valeur ajoutée au projet, mais qui ne sont pas critiques. Sans elle, le résultat est utilisable. #### Could do (C) - je POURRAIS faire Il s'agit des "petits plus" que vous pourriez faire s'il vous restait du temps ou de l'argent (après avoir terminé les actions M et S). #### Won't do - je NE FERAI PAS Il s'agit de tout ce que vous ne ferez pas. Gardez ces tâches dans votre boîte à idées d'amélioration pour la seconde version. #### Exemple de priorisation avec la matrice MoSCoW (cliquez pour voir) ****Définir le périmètre** - Qualité = Créer une présentation vidéo de la méthode des 4P d'une heure pour commencer et terminer ses projets plus facilement. - Coûts = 12h de travail - Délais = J+14 ****Lister les tâches possibles puis définir le temps pour chaque tâche** - Créer inscription au programme 1h - Créer une page de présentation du programme 1h - Charger et configurer les vidéos sur l'académie 30min - Monter / Éditer le programme 3h - Tourner le cours 3h - Définir le script du programme 3h - Délimiter le sujet du programme 1h - Créer des étapes de progression 1h - Écrire 4 e-mails d'annonce 2h - Ouvrir les commentaires 5min - Faire des vignettes pour le cours 1h - Créer des PDF du cours 2h - Trouver des illustrations 30min - Lister les ressources mentionnées sous le cours 10min - Créer une certification 2h - Mettre à jour le programme en me basant sur les premiers retours 12h - Envoyer version 1 pour test 1h - Trouver des testeurs 1h ****Répartir les tâches dans les catégories MoSCoW** Je dois (MUST) - Créer inscription au programme 1h - Créer une page de présentation du programme 1h - Charger et configurer les vidéos sur l'académie 30min - Monter / Éditer le programme 3h - Tourner le cours 3h - Définir le script du programme 3h - Délimiter le sujet du programme 1h Je devrais (SHOULD) - Créer des étapes de progression 1h Je pourrais (COULD) - Écrire 4 e-mails d'annonce 2h - Ouvrir les commentaires 5min - Faire des vignettes pour le cours 1h - Créer des PDF du cours 2h - Trouver des illustrations 30min - Lister les ressources mentionnées sous le cours 10min Je ne ferai pas (WON'T) - Créer une certification 2h - Mettre à jour le programme en me basant sur les premiers retours 12h - Envoyer version 1 pour test 1h - Trouver des testeurs 1h Si en faisant cet exercice, vous réalisez que le périmètre initial n'est pas suffisant, il vous faudra prendre la décision de changer ou maintenir celui-ci. Souvenez-vous, à côté de votre périmètre, il y a d'autres périmètres, d'autres projets... d'autres plans d'action et vos journées sont limitées à 24h. Concept clé : votre périmètre de projet n'est jamais statique, il peut être changé au niveau de la priorisation, mais aussi au moment de la progression. Ce qui est important est de changer celui-ci de **manière délibérée** (ce que les gens ne font rarement). À la fin de cette troisième phase, vous avez une liste de tâches M (MUST, donc DOIS) à réaliser, avec le temps que cela prend. Ces tâches MUST peuvent venir s'ajouter dans un tableau sous forme de liste (Excel / Google / Notion / Etc...) ![Modèle d'un plan d'action sur excel / gsheet](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/Capture-d-e-cran-2020-01-15-a--17.20.31-1536x729.png) Exemple d'un simple plan d'action sur Excel Ou dans un [tableau kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/) (une manière plus visuelle d'afficher vos tâches). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/tableau-kanban-1536x1151.jpg) Un plan d'action peut être intégré dans un tableau kanban J'ai une préférence pour le format Kanban, car il me permet de voir le flux de mon travail d'une manière visuelle. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/goulet-detranglement-1536x1151.jpg) L'un des avantages du tableau kanban : voir les goulets d'étranglement Ici j'ai une illustration d'un "plan d'action" dynamique dans un mur kanban plus complexe. Je réalise que l'étape de la validation et mon [goulot d'étranglement.](https://organisologie.com/goulot-detranglement/) ### 4\. Progresser au quotidien sur votre plan d'action L'étape de la progression consiste à exécuter les tâches définies aux précédentes étapes. Les tâches que vous n'avez pas identifiées comme MUST peuvent être utiles quand la situation change... je les insère dans une autre catégorie bien pratique qui se trouve tout à gauche de mon tableau : la catégorie des idées. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/07/idees-kanban-1536x1151-1.jpg) Les idées d'un kanban protègent le périmètre du projet Cette catégorie permet de réduire la dispersion et le [biais de l'optimisme](https://organisologie.com/biais-de-optimisme/)... cela me permet d'être plus réaliste et éviter la sensation de surmenage. Dans cette dernière étape, il est important de savoir [gérer les imprévus](https://organisologie.com/remettre-au-lendemain-imprevus/). ## Définir les rôles opérationnels Que ce soit votre commercial, votre équipe marketing, ou le comité de direction de votre entreprise... Si les rôles ne sont pas clairs, c'est le début des ennuis. Par exemple, si une tâche n'a pas de responsable clairement attribuée, celle-ci ne va pas se réaliser comme par magie. J'ai rédigé un article qui vous aide à mieux définir les rôles sur votre plan d'action, en utilisant la [matrice RACI](https://organisologie.com/la-matrice-raci/). ## Quels outils utiliser pour la mise en œuvre de votre plan ? Il existe différents logiciels pour établir votre plan d'action. Je le répète, ce qui est important, c'est la méthode utilisée pour établir votre plan d'action. Si vous appliquez la [méthode des 4P](https://organisologie.com/4p/), vous serez bien plus avancé que la plupart des gens qui utilisent "la technique du doigt mouillé" pour savoir dans quelle direction avancer. Mais le bon outil a son utilité, notamment dans sa capacité à coordonner les actions au sein d'une équipe. Voici quelques outils. - Le plan d'action sur Excel / Google sheet (idéal pour un individu ou une petite équipe) - Le tableau kanban dans Workflowy (idéal pour un individu ou une petite équipe) - Le diagramme de Gantt inséré dans Asana / [Meistertask](https://organisologie.com/meistertask/) (pour des équipes plus grandes) ## Téléchargez le modèle du PLAN D’ACTION au format PDF Ci-dessous, vous pourrez télécharger le modèle au format PDF ainsi qu'un tableur Google Sheet à compléter par vos soins. ![Description de l'image](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/size/w1600/2024/08/40-scaled.jpg) Télécharger le modèle de plan d'action Vous pouvez vous désinscrire en 1 clic en bas de chaque e-mail ## Exemple de plan d'action pour écrire un livre Si vous souhaitez découvrir le processus de la méthode des 4P utilisée pour écrire un livre, [voici un exemple de plan d'action.](https://organisologie.com/exemple-plan-action-ecrire-livre/) Julien ## Questions fréquentes #### Comment s'assurer qu'un plan d'action sera appliqué ? Pour s’assurer qu’un plan d’action sera réellement appliqué, il faut aller au-delà de la simple rédaction d’un document. Un bon plan, s’il reste théorique, ne sert à rien. L’essentiel est donc de le transformer en un guide opérationnel qui pousse à l’action. D’abord, chaque plan d’action doit être clair et précis. Un objectif mal défini entraîne inévitablement de la procrastination et du flou. Il est donc important de formuler des actions concrètes, mesurables et atteignables. Ensuite, il faut attribuer des responsabilités. Si une action ne dépend de personne en particulier, elle risque de ne jamais être réalisée. Définir qui fait quoi, avec un échéancier précis, permet d’éviter les oublis et de favoriser l’engagement. Un suivi régulier s’avère également indispensable. Un plan d’action, c’est comme un cap à tenir : sans ajustement en cours de route, on risque de dériver. Il peut être utile de fixer des points de contrôle hebdomadaires ou mensuels pour évaluer les avancées et corriger les écarts. La motivation joue aussi un rôle clé. Plus le plan est relié à une source d’engagement forte, plus il sera suivi. Cela peut alors passer par un groupe de travail, un partenaire de responsabilité ou simplement une visualisation concrète des bénéfices à long terme. Enfin, il est crucial d’anticiper les obstacles. Manque de temps, outils inadaptés, distractions… Identifier ces freins dès le départ et mettre en place des solutions permet d’éviter qu’ils ne deviennent des excuses pour ne rien faire. Un plan d’action efficace est avant tout un plan mis en œuvre. Plutôt que de chercher la perfection, mieux vaut tester, ajuster et avancer pas à pas. #### Quels sont les différents types de plans d'action ? Il existe plusieurs types de plans d’action, chacun ayant un objectif précis et une structure adaptée à la situation. Voici les principaux… ****Le plan d’action stratégique** Ce type de plan sert à atteindre des objectifs à long terme, souvent sur plusieurs mois ou années. Il définit une vision globale et les grandes étapes pour y parvenir. Il est couramment utilisé dans les entreprises pour guider leur développement, fixer des objectifs de croissance ou structurer une transformation. ****Exemple :** Une entreprise qui souhaite se développer à l’international établira un plan d’action stratégique incluant l’étude des marchés cibles, la mise en place de nouveaux partenariats et l’adaptation de son offre. ****Le plan d’action opérationnel** Contrairement au plan stratégique, le plan opérationnel est centré sur l’exécution des tâches concrètes à court ou moyen terme. Il détaille précisément les actions à réaliser, les personnes responsables, les ressources nécessaires et les délais. ****Exemple :** Une équipe marketing qui prépare le lancement d’un produit va établir un plan d’action opérationnel avec les étapes précises (création de contenu, campagnes publicitaires, organisation d’un événement de lancement, etc.). ****Le plan d’action correctif** Ce plan est mis en place lorsqu’un problème ou une déviation par rapport aux objectifs est détecté. Il sert à identifier les causes du problème et à définir des actions pour le corriger. ****Exemple :** Si une entreprise constate une baisse des ventes, elle peut mettre en place un plan d’action correctif incluant l’amélioration de la communication, la refonte de l’offre ou la formation des équipes commerciales. ****Le plan d’action personnel** Il s’agit d’un plan destiné à organiser ses propres objectifs et priorités, que ce soit sur le plan professionnel ou personnel. Il permet d’améliorer sa gestion du temps, d’atteindre un but précis ou de changer ses habitudes. ****Exemple :** Quelqu’un qui veut améliorer sa productivité peut établir un plan d’action personnel avec des actions comme la mise en place de plages de travail sans distraction, la réduction du temps passé sur les réseaux sociaux et l’adoption d’une méthode d’organisation comme le time blocking. ****Le plan d’action de gestion de crise** Ce plan permet de répondre rapidement à une situation d’urgence ou à un imprévu majeur. Il vise à limiter les dégâts, à prendre des décisions rapides et à assurer une reprise d’activité efficace. ****Exemple :** Une entreprise confrontée à une cyberattaque doit suivre un plan d’action de gestion de crise incluant la sécurisation des données, la communication avec les clients et la mise en place de correctifs techniques. ****Le plan d’action commercial** Il a pour but de structurer les actions liées au développement des ventes et à la conquête de nouveaux clients. Ce plan détaille les cibles, les moyens à déployer et les indicateurs de performance. ****Exemple :** Une entreprise qui souhaite augmenter son chiffre d’affaires va définir un plan d’action commercial incluant l’acquisition de nouveaux prospects, le renforcement de la fidélisation et la mise en place d’offres promotionnelles. Le choix du type de plan d’action dépend des objectifs poursuivis et du contexte. Le plus important est qu’il soit structuré, clair et suivi régulièrement pour obtenir les meilleurs résultats. #### Quelle est la différence entre un plan stratégique et un plan d'action ? La différence entre un ****plan stratégique** et un ****plan d’action** réside dans leur finalité, leur horizon temporel et leur niveau de détail. ****Définition et finalité** ****Le plan stratégique** définit une ****vision globale** et les ****grandes orientations** d’une organisation sur le long terme. Il fixe les ****objectifs majeurs** et les priorités pour atteindre une ambition globale. ****En parallèle, le plan d’action** est un ****outil opérationnel** qui découle du plan stratégique. Il traduit les grandes orientations en ****tâches concrètes** à réaliser à court ou moyen terme. ****Exemple :** Une entreprise qui souhaite devenir leader dans son secteur pourrait définir une ****stratégie de croissance internationale** sur 5 ans (plan stratégique). Pour y parvenir, elle mettra en place un ****plan d’action** détaillant les actions à mener : ouverture de bureaux à l’étranger, recrutement d’experts locaux, mise en place de campagnes marketing, etc. ****Horizon temporel** ****Le plan stratégique** s’inscrit sur le ****long terme** (3, 5, voire 10 ans). Il donne une ****direction générale** sans entrer dans le détail de l’exécution quotidienne. A l’inverse, ****le plan d’action** concerne une période ****plus courte** (quelques mois à 1 ou 2 ans). Et il se concentre sur les actions précises à réaliser immédiatement. ****Exemple :** Un plan stratégique peut fixer comme objectif **« Augmenter la notoriété de la marque d’ici 5 ans »*. En parallèle, le plan d’action associé pourrait inclure des actions concrètes comme **« Lancer une campagne publicitaire sur les réseaux sociaux dans les 3 prochains mois »*. ****Niveau de détail** ****Le plan stratégique** reste général et conceptuel. Il définit ****les grandes orientations**, les valeurs de l’organisation, les axes prioritaires et les ressources nécessaires. Quant au **plan d’action, il** se montre beaucoup plus détaillé. Il précise ****quoi faire, quand, comment et par qui**. Chaque tâche est associée à une échéance et à un responsable. ****Exemple :** · **Plan stratégique* : « Développer une présence forte sur le marché européen. » · **Plan d’action* : « Recruter un directeur commercial pour l’Europe d’ici juin. » ****Qui les utilise ?** ****Le plan stratégique** est souvent conçu par les ****dirigeants et les décideurs** (CEO, comité de direction, responsables stratégiques). A côté, ****le plan d’action** est imaginé par les ****équipes opérationnelles** (chefs de projet, managers, employés) pour guider leur travail quotidien. ****Exemple :** Un directeur général élabore un plan stratégique pour la croissance de l’entreprise. Mais ce sont les équipes marketing, commerciales et techniques qui réalisent des plans d’action pour concrétiser cette vision. ****Mesure des résultats** ****Le plan stratégique** repose sur des ****indicateurs macro** (exemple : part de marché, croissance du chiffre d’affaires, expansion géographique). En revanche, ****le plan d’action** s’appuie sur des ****indicateurs de performance précis** (exemple : nombre de leads générés, nombre de nouveaux clients par mois, taux de conversion d’une campagne). Un ****plan stratégique** donne donc la ****vision globale** et le cap à suivre sur le long terme, tandis que le ****plan d’action** représente sa déclinaison concrète qui permet d’exécuter cette vision étape par étape. Les deux sont complémentaires : ****sans stratégie, on avance sans direction ; sans plan d’action, la stratégie reste un vœu pieux.** #### Quelles sont les erreurs courantes à éviter lors de la création d'un plan d'action ? Créer un plan d’action efficace demande plus que de lister des tâches. De nombreuses erreurs peuvent compromettre son exécution. Voici les plus courantes et comment les éviter. ****Des objectifs flous ou irréalistes** Un plan d’action qui repose sur des objectifs mal définis est voué à l’échec. Si l’objectif est trop vague (**« Améliorer la productivité »*), il devient difficile de mesurer les progrès et d’agir efficacement. ****Solution** : Utiliser la méthode ****SMART** (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini). Exemple : **« Réduire de 20 % le temps passé en réunion d’ici trois mois ».* ****Manque de clarté dans les tâches** Si les actions ne sont pas détaillées, personne ne sait vraiment ce qu’il doit faire ni comment le faire. Un plan trop général devient inutilisable. ****Solution** : Décomposer chaque action en étapes claires et concrètes. Exemple : au lieu d’écrire **« Travailler sur le SEO du site web »*, préciser **« Rédiger 5 articles optimisés et obtenir 10 backlinks en trois mois ».* ****Absence de responsabilités définies** Quand tout le monde est censé s’occuper d’une tâche, au final personne ne s’en charge. ****Solution** : Assigner chaque tâche à une personne ou une équipe précise avec une échéance claire. Exemple : **« Pierre doit contacter 50 prospects avant le 15 mars ».* ****Oublier le suivi et l’évaluation** Un plan d’action ne sert à rien s’il n’est pas suivi régulièrement. L’absence de points de contrôle entraîne souvent des retards ou un abandon du projet. ****Solution** : Mettre en place un ****système de suivi** avec des réunions de mise à jour, des tableaux de bord ou des outils de gestion de projet (Trello, Notion, Workflowy, Asana). ****Sous-estimer les ressources nécessaires** Si les ressources (temps, budget, outils, compétences) ne sont pas correctement estimées, certaines actions deviendront impossibles à exécuter. ****Solution** : Identifier à l’avance les moyens nécessaires et s’assurer qu’ils sont disponibles. Exemple : **« Former l’équipe sur l’outil CRM avant de lancer la campagne de prospection ».* ****Manquer de flexibilité** Un plan trop rigide ne tient pas compte des imprévus. Si un élément ne fonctionne pas, il faut pouvoir l’ajuster sans tout remettre en question. ****Solution** : Adopter une approche ****itérative**, tester les actions, analyser les résultats et ajuster en conséquence. ****Surcharger le plan avec trop d’actions** Un plan trop ambitieux ou trop chargé peut entraîner de la confusion et du découragement. ****Solution** : Prioriser les actions essentielles. Plutôt que de multiplier les tâches, se concentrer sur celles qui auront le plus d’impact. ****Ne pas impliquer les bonnes personnes** Si les équipes ne sont pas consultées lors de l’élaboration du plan, elles risquent de ne pas l’adopter ou de le considérer comme irréaliste. ****Solution** : Associer les parties prenantes dès la conception du plan pour garantir l’adhésion et l’engagement. ****Oublier la motivation et l’engagement** Un plan d’action exécuté à contrecœur a peu de chances d’aboutir. ****Solution** : Donner du ****sens aux actions**, montrer les bénéfices et célébrer les petites victoires pour maintenir l’engagement. Un bon plan d’action doit donc se montrer ****clair, structuré, réaliste et flexible**. Il doit être suivi et ajusté en fonction des résultats. L’essentiel est d’éviter de tomber dans la planification excessive sans passage à l’action ! #### Qu’est-ce qui fait un bon plan ? Un bon plan d’action ne se résume pas à une liste d’objectifs vaguement définis. Il doit être structuré, concret et surtout conçu pour être appliqué. Voici les éléments clés qui font la différence entre un plan efficace et un plan qui reste lettre morte. ****Des objectifs clairs et précis** Un bon plan repose sur des objectifs bien définis. Ils doivent être ****spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis (SMART)**. Un objectif flou comme **« Améliorer la productivité »* est trop vague. En revanche, **« Réduire le temps passé en réunion de 30 % d’ici trois mois »* est beaucoup plus actionnable. ****Des actions concrètes et détaillées** Un bon plan ne se contente pas d’énoncer des intentions, il précise ****quoi faire, comment le faire et avec quelles ressources**. Chaque action doit être claire et compréhensible par tous ceux qui doivent l’exécuter. ****Exemple :** Plutôt que d’écrire **« Améliorer la visibilité du site web »*, un bon plan préciserait : - Rédiger et publier 2 articles SEO par mois. - Optimiser 10 pages clés pour le référencement. - Mettre en place une campagne Google Ads avec un budget de 500€/mois. ****Une répartition claire des responsabilités** Un plan efficace identifie ****qui fait quoi**. Si personne n’est spécifiquement chargé d’une tâche, elle risque de ne jamais être réalisée. Chaque action doit avoir un responsable clairement défini. ****Mauvais exemple :** **« Améliorer l’expérience client »* (Qui s’en charge ?) ****Bon exemple :** **« Marc met en place un questionnaire de satisfaction d’ici la fin du mois »* (On sait qui est responsable et quand l’action doit être faite). ****Un calendrier réaliste et des échéances précises** Un bon plan est rythmé par un ****calendrier précis**. Chaque action doit être associée à une ****date limite réaliste**, ni trop courte (risque de précipitation), ni trop longue (risque de procrastination). ****Exemple :** - **Rédiger et publier l’article du blog d’ici le 15 mars.* - **Terminer l’audit SEO d’ici le 30 mars.* - **Lancer la campagne publicitaire entre le 1er et le 15 avril.* ****Un système de suivi et d’évaluation** Un plan qui n’est pas suivi est voué à l’échec. Vous devez alors mettre en place des ****indicateurs de suivi** pour évaluer l’avancement et corriger le tir si nécessaire. ****Exemple d’indicateurs :** - Nombre de tâches accomplies sur le total prévu. - Progression des KPIs liés à l’objectif (ex : nombre de leads générés, chiffre d’affaires, temps gagné). - Fréquence des points de suivi (hebdomadaires, mensuels). ****Une flexibilité pour s’adapter aux imprévus** Un bon plan n’est pas figé : il doit être ****ajustable** en fonction des résultats et des circonstances. Si une action ne fonctionne pas, mieux vaut la modifier ou la remplacer plutôt que de s’acharner inutilement. ****Exemple :** Si une campagne marketing ne génère pas les résultats attendus, il faut analyser pourquoi et ajuster la stratégie plutôt que de suivre aveuglément le plan initial. ****Une motivation et un engagement des parties prenantes** Enfin, un plan fonctionne mieux lorsqu’il est ****adopté par ceux qui doivent l’appliquer**. Pour cela, il faut qu’il soit motivant, qu’il apporte du sens et qu’il suscite l’engagement. ****Bonnes pratiques :** - Expliquer le ****pourquoi** derrière chaque action. - Impliquer les personnes concernées dès la conception du plan. - Célébrer les avancées et ajuster si nécessaire pour garder la motivation intacte. Un bon plan d’action est ****clair, structuré, réaliste et suivi dans le temps**. Il doit constituer un guide opérationnel qui facilite la prise de décision et l’exécution des tâches, plutôt qu’un simple document oublié dans un coin. L’important n’est pas de faire le plan parfait, mais de créer un plan qui sera réellement ****mis en œuvre et ajusté au fil du temps**. ### Avoir de l’énergie en utilisant mieux Votre Cerveau (8 Techniques) URL: https://organisologie.com/avoir-de-lenergie/ Last updated: 2024-07-30T10:58:36.000Z Pour le moment, vous êtes peut-être dans une phase avec peu d’énergie et vous voulez avoir plus d’énergie([sans boire 7 cafés par jour](https://organisologie.com/effets-cafeine-productivite/))? Vous vous demandez peut-être comment font les gens qui ont l’air de vivre à 100% et qui ont toujours du temps à vous consacrer. *Comment font ces gens qui ont l’air de flotter dans leur quotidien distrayant et surchargé?* **Vous vous dites sûrement qu’ils ne sont pas faits de la même manière que vous.** Vous savez, un peu comme ces gens qui dorment 5 heures par nuit et qui sont en forme (alors que moi, il m’en faut 7 ou 8). Je ne sais pas pour vous, mais moi je les jalouse! ## Donc vous aimeriez bien savoir comment avoir de l’énergie… plus d’énergie **Mais sans devoir entendre les mêmes rengaines**: mangez bien, dormez bien, faites du sport, buvez un café le matin, buvez de l’eau. C’est bon on le sait,**Wikipédia nous l’a déjà dit…** Ce que je souhaite aborder dans les lignes qui suivent,maintenant avec vous, c’est l’énergie vous êtes sur le point de débloquer avec votre cerveau.Car des millions d'articles vous expliqueront comment avoir de l'énergie en dormant mieux, mangeant mieux et en faisant du sport... Car comme vous le savez peut-être… le cerveau utilise à lui seul 20% de l’énergie disponible (alors qu’il faut représente 2% du poids total de notre corps)(source) **C’est juste énorme!** Alors, accrochez-vous et **découvrez 8 techniques pour avoir plus d’énergie (avec votre cerveau)** ## 1\. Obtenez de l’énergie en utilisant de l’énergie **Souvenez-vous d’une journée à glander sur le canapé tout en regardant des séries Netflix**. C’est une activité qui nécessite peu d’énergie, et pourtant… en fin de journée *aviez-vous envie de soulever des montagnes?* Comme dirait Lucille Ball > If you want something done, ask a busy person to do it. The more things you do, the more you can do. (Si vous souhaitez faire quelque chose, demandez à la personne la plus occupée. Plus vous faites, plus vous pourrez faire) Et donc souvent on oublie qu’il faut certes de l’énergie pour agir, mais que **le corps humain est excellent à générer de l’énergie en agissant.** Nous générons de l’énergie en utilisant de l’énergie. Que le corps humain est bien fait.*Sceptique? Vous avez le droit… accrochez-vous car ce n’est que le début…* **Repensez à une situation où vous étiez fatigué au travail,** et qu’une fois à l’entrainement, vous ne saviez pas d’où provenait toute cette énergie. **Ressentez les fois où vous étiez trop fatigué pour faire l’amour**… et qu’en commençant… hum je ne vous fais pas de dessin. **Le vieil adage dit que l’appétit vient en mangeant**. De la même manière, l’énergie vient en faisant. Alors évidemment, il y a des limites à respecter. Votre corps a besoin de repos, votre cerveau aussi.Mais cette limite, c’est à vous de la trouver et celle-ci risque de se trouver bien plus loin que vos estimations initiales. *Anecdote: lorsque j’ai marché 100KM en 21 heures, je ne pensais pas avoir l’énergie nécessaire pour le faire. Je me suis trompé.* ## 2\. Séparez-vous aujourd’hui des gens négatifs *Qu’est-ce que j’entends pas gens négatifs?* 1. J’entends ceux qui critiquent vos choix. 2. J’entends ceux qui vous plaignent (car ils vous incitent à ne rien faire… c’est cool les gens qui ont pitié de nous, on se sent reconnu… en fait non. Fuyez-les). 3. J’entends ceux qui font du chantage. 4. J’entends ceux qui ont toujours un truc meilleur que vous. 5. Je vois ceux qui vous plaignent. 6. Je pense à cette collègue qui me transmet toutes ses émotions négatives. Parce qu’au final, on est des éponges à émotions. Si vous en doutez, je vous défis de **passer une journée avec des gens négatifs et, à la fin de cette journée, de noter votre ressenti sur une échelle de 1 à 10.** Le lendemain, faites le même exercice avec des gens positifs. Des gens qui vous écoutent, comprennent, challengent positivement. Comparez les deux notes. **J’ai vécu dans des entreprises qui étaient hantées par de vieux crabes**. Vous savez, ces gens qui luttent contre le changement, qui vont vous dire *« parce que t’es jeune tu ne connais rien »*. Et je peux vous garantir qu’il est difficile de [lâcher prise](https://organisologie.com/lacher-prise/) et de ne pas vous faire « contaminer » par ces ondes négatives. Donc autant que possible, fuyez les gens négatifs. **Gardez vos raisons pour vous, ils ne comprendraient pas vos choix.** Pire, ils critiqueraient vos choix. **Conseil: les gens négatifs se nourrissent de la négativité.** Si vous êtes dans une situation de dépendance (par exemple au travail ou dans votre famille), vous pouvez cesser de nourrir les gens négatifs en: 1. Cessant de jouer à leur jeu (leur chantage) 2. Cessant de vous faire manipuler (un manipulateur a besoin d’un manipulé pour exister) 3. Cessant de plaindre les gens (même quand ils se mettent à pleurer. Cela ne veut pas dire d’être méchant, mais simplement de dire « ça va aller, pour le moment tu es triste, mais c’est parce que tu n’as pas encore trouvé les solutions pour aller mieux » puis de passer à un autre sujet) **C’est beaucoup plus efficace que de chercher à changer les gens.** Car il y a bien un truc qui rend malheureux dans la vie, c’est de chercher à influencer ce qui ne l’est pas. Et les gens font partie de cette catégorie. [Lisez cet article si le sujet vous intéresse](https://organisologie.com/surmenage-intellectuel-2-spheres/) Si jusqu’ici vous appréciez la lecture, attendez de voir ce qui vient…. ## 3\. Quittez maintenant le déni Lorsque vous vous dites « bon, la décision de ma réponse à cet événement est en ma possession » un poids mental disparaît. Pour trouver les solutions, c’est autre chose (nous verrons cela au point 8). ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/10/le-de_cc_81ni-scaled.jpg "le déni") Mark Manson parle très bien de la différence **entre être responsable et être fautif.** Si un matin vous ouvrez votre porte et voyez un bébé abandonné, vous êtes responsable de le ramener à l’hôpital ou le poste de police le plus proche (je ne saurais même pas vous dire si c’est juste, cela ne m’est encore jamais arrivé) BIEN QUE vous ne soyez pas fautif de la situation. Et donc, être responsable signifie que l’on est toujours capable de décider de comment réagir à un événement.Être responsable, c’est aussi accepter de ne pas réagir comme la morale collective voudrait vous faire réagir. J’ai récemment lu « Man’s searching for the meaning » de Viktor Frankl, et il explique que la vie dans les camps de concentration c’était assez pénible (tu m’étonnes). **Pourtant, il y avait quelque chose que les gardes SS ne pouvaient retirer à certains prisonniers**: *la liberté de rester libre.* La liberté de continuer à tenir et la liberté de pouvoir réagir à ce qu’il se passait dans ces camps. **Et donc, souvent le fait d’être dans le déni,** c’est le fait de ne pas accepter une situation, de se dire *« ce n’est pas de ma faute, je ne peux pas être responsable ».* Mais quoi qu’il arrive, vous êtes responsable. Et cette pensée libère l’énergie à gérer le déni. ## 4\. Dites la vérité Quand vous ne dites pas la vérité, **vous utilisez vos ressources mentales pour créer une autre version de votre réalité**. C’est fatigant. Alors en pointant du doigt la vérité, **je pointe avec elle l’authenticité.** Et vous vous demandez peut-être: *est-ce possible d’être toujours authentique?* Moi je n’y arrive pas et je pense que c’est une force que de savoir s’adapter. **Mais il y a une différence entre s’adapter à une situation, à un interlocuteur, et lui mentir.** Pour moi l’authenticité doit être perçue comme le bouton du volume d’une chaine hifi et pas en mode interrupteur de votre lampe. La lampe fonctionne en mode « ON / OFF » alors que le volume est graduel. **L’authenticité est graduelle.** Je suis plus authentique avec mes amis qu’en séance de management.C’est parce que les codes de la séance de management correspondent moins à mes valeurs. Mais **je cherche à réduire les différences entre les contextes.** Pour revenir sur la vérité: **dites la vérité**. Vous verrez que cela fait du bien, même si parfois les effets positifs mettent un moment à venir… Maintenant, abordons un sujet important: ## 5\. Utilisez l’énergie noire comme un levier pour aller plus loin (Dark Vador devrait lire cet article tiens… ) ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/10/utiliser-les-e_cc_81motions-ne_cc_81gatives-scaled.jpg "utiliser les émotions négatives") Bon je vais vous donner un exemple récemment: ma conjointe a décidé que nos chemins se séparaient. **Moi je vivais pour créer du contenu et aider les gens.** De son côté, elle préférait profiter de la vie et du moment présent. Disons qu’elle préférait profiter du moment présent à sa manière (parce que j’adore écrire, donc je profite aussi mais à ma manière). Et je suis OK avec ça. **Mais les premiers jours furent un peu dark**. Mon humeur variait et je n’étais pas au top (souvenez-vous de la dernière fois où vous avez rompu). J’étais un peu déprimé. J’avais même envie de gueuler. De lui expliquer qu’elle se trompait « Tu n’as pas vraiment réfléchis hein?? » Et c’est une réaction normale. **Et cette énergie, je peux soit l’utiliser pour broyer du noir.** Me demander pourquoi elle a fait ce choix… mais je peux l’utiliser pour faire autre chose. **C’est un peu comme si vous êtes sur le pont d’un bateau,** et que soudainement quelqu’un vous pousse à l’eau. *Qu’est-ce qui est important? Savoir pourquoi on vous a poussé? Ou savoir comment remonter sur le bateau ou rejoindre la rive?* Avec l’énergie noire, c’est la même chose, vous pouvez chercher à comprendre pourquoi, mais vous pouvez aussi utiliser cette énergie et la rediriger sur vos projets personnels et vos priorités. **Pour cela…il faut avoir un pourquoi brûlant.** Ça tombe bien, c’est le sujet du prochain point… ## 6\. Développez un « pourquoi » qui permet de supporter n’importe quel « comment » Viktor Frankl cite Nietsche lorsqu’il dit: > « celui qui a un pourquoi assez fort peu gérer n’importe quel comment » *Alors là vous vous dites peut-être qu’avant je vous recommandais de ne pas chercher à comprendre pourquoi vous étiez tombé du bateau, et qu’à présent, je vous dis qu’il faut avoir un pourquoi brûlant.* Je ne vais pas vous laisser là… tout seul. Revenons à l’histoire du bateau. **Lorsque vous tombez à l’eau, vous ne cherchez pas comprendre le pourquoi de l’obstacle.** 1. Mais peut-être que vous aviez pris le bateau pour rejoindre une personne que vous aimiez. 2. Peut-être que vous aviez pris le bateau pour interviewer une personne qui allait vous permettre d’avancer dans votre projet. 3. Peut-être que vous aviez pris le bateau pour commencer votre tour du monde. C’est cette raison. **Ce « pour obtenir quoi ai-je pris le bateau? » ou « pour obtenir quoi fais-je ce que je suis en train de faire? »** qui doit être clair dans votre esprit et qui vous permettra de générer la « Grinta », le « mojo » ou la « niaque » nécessaire à utiliser votre énergie noire. ## 7\. Décidez du chemin à prendre **La clarté créée de l’énergie.** Quoi de pire que de ne pas savoir par où commencer? Quoi de pire que le zigzag entre différentes activités? Quoi de pire que de sauter d’un objectif à un autre? Un proverbe français du XIV siècle dit > « Il ne faut pas courir deux lièvres à la fois ». ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2020/10/courir-plusieurs-lie_cc_80vres-a_cc_80-la-fois-scaled.jpg "Courir plusieurs lièvres à la fois") Et décider à notre époque n’est pas facile, **parce que nous évoluons dans un monde peuplé de choix.** *Quelle série Netflix regarder? Quelle destination prendre? Quel repas manger? Quelle micro-onde acheter? Quel livre sélectionner? Quelle photo Tinder matcher?* Prenez un moment pour regarder la vidéo ci-dessous. Vous découvrirez en quelques minutes que le choix amène à deux paradoxes: 1\. Vous êtes paralysé (vous procrastinez) 2\. Une fois le choix pris, vous [regrettez les choix que vous n’avez pas pris](https://organisologie.com/prise-de-decision/) (et que vous ne pourrez jamais prendre). **L’idée est simple, mais ce qui est simple n’est pas forcément facile à appliquer:** Il faut que vous compreniez que…. > Vous pourrez faire beaucoup de choses dans votre vie, si vous acceptez l’idée suivante: une chose à la fois. **Tel le chirurgien qui va opérer des centaines de personnes dans sa vie**, mais qui est conscient que pour bien opérer ces centaines de personnes, il doit en prendre une après l’autre. À votre avis, que se passerait-il si cette personne se mettait à en opérer plusieurs en même temps? Perte d’énergie, risque, erreurs et j’en passe… non? ## 8\. Comment allez-vous le faire? Pour terminer ce petit article, je vous ai raconté au premier point que l’énergie vient en faisant. C’est vrai pour le corps mais c’est également vrai pour le cerveau. Et pour stimuler le cerveau, deux choses fonctionnent bien: **1\. Évitez de penser en terme d’interrupteur de votre lampe** (évitez de vous dire « est-ce que je peux faire ceci ou cela? ») car c’est une pensée binaire en mode noire et blanc qui coupe court à tout élan de créativité. 2\. Favorisez la question suivante *« comment puis-je réaliser ceci ou cela? »* Cette deuxième variante provoquera un afflux d’énergie intéressant qui vous mènera sur des solutions insoupçonnées. Conseil: c’est encore plus sympa à faire entre amis Julien ### Surmenage intellectuel: La méthode des 2 sphères URL: https://organisologie.com/surmenage-intellectuel-2-spheres/ Last updated: 2024-07-08T04:31:26.000Z Tout de suite, découvrez la Méthode des 2 Sphères (+ 2 autres techniques bonus) pour remédier à **votre surmenage intellectuel. J'ai également traité le sujet dans le contexte professionnel:** [Surmenage professionnel, 5 techniques pour s'en sortir (sans démissionner)](https://organisologie.com/surmenage-professionnel/) Quand on s’intéresse à faire plus, à mieux s’organiser, à gérer des projets en parallèle, parfois la machine s’emballe et on se retrouve dans **un mixer mental**. Un mixer qui tourne, qui fait mal et qu’il est difficile d’arrêter. Souvent c’est parce qu’il est **difficile de connaître les causes précises de cet emballement** (et c’est le propre des systèmes complexes) que justement nos pensées s’emballent. Lorsque j’ai lancé Organisologie, j’ai été pris dans ce mixer mental que je nommerai à partir de maintenant : surmenage intellectuel. - Certes, je n’envoyais pas de navettes spatiales dans l’espace. - Certes je ne devais **pas atterrir sur la lune**. - Certes, je ne combattais pas en Irak des hordes de kamikazes. - Certes, je n’avais pas de cancer. - Certes, j’avais des amis cool, un toit sur la tête, un futon et je me demandais ce que j’allais manger, plutôt que si j’allais manger… Mais: ## Mais je ne savais plus **où se trouvaient mes priorités.** Je ne savais pas ce que je devais continuer de faire et ce que je devais arrêter de faire. Je dormais mal (ce qui n’arrangeait rien), mon couple partait en cacahuète. L’ambiance au travail était synonyme de chape de plomb. Des questions existentielles demeuraient ouvertes. Et je me disais *« Julien, tiens bon. Soi fort ».* Et mon poulet flippé se faisait peur tout seul. Bref, dans ces conditions, **chialer me paraissait être la meilleure des options.** **Avant de découvrir les fausses solutions** [**à la gestion du stress**](https://organisologie.com/gerer-son-stress/)**...** ## Découvrez votre niveau de stress à l'aide de ce quiz: ## Fausse solution: la méthode des 5 pourquoi. ![les 5 pourquois](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/07/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2017-07-13-a_cc_80-18.30.59.png) Dans ces situations, il est courant d’utiliser la règle des 5 « pourquoi » pour tenter de trouver la cause d’un problème. Mais c’est une fausse solution. Avant de vous expliquer la raison qui me fait dire que c’est une fausse solution, **un bref détour sur la définition de la méthode :** La méthode des 5 pourquoi part du principe qu’un effet a une cause et qu’en la trouvant et en la corrigeant, on peut remédier au problème. Pour la trouver, il suffit de descendre suffisamment profond (d’où les 5 « pourquoi ») afin de trouver la cause initiale. Exemple : *– J’ai envie de chialer* **Pourquoi ?** *– Parce qu’au travail l’ambiance est morose* **Pourquoi ?** *– Parce que des gens démissionnent* **Pourquoi ?** *– Parce qu’il n’y a pas assez de culture d’entreprise* **Pourquoi ?** *– Parce que la direction a d’autres priorités* **Pourquoi?** *– Parce qu’il faut repourvoir les postes des personnes qui démissionnent.*Bon vous voyez que la méthode des 5 pourquoi n’est pas idéale pour déceler la cause d’une situation problématique (entre nous, quelles sont les raisons de s’arrêter à 5 pourquoi et pas 7?).En fait, **vous pouvez soulever pas mal de problèmes auxquels vous n’aviez pas penser** et même tourner longtemps en boucle. ## Il n’est pas nécessaire de comprendre pourquoi un problème survient pour le résoudre. Je suis conscient que **cette manière de penser va en déranger plus d’un**, mais le plus vite vous comprendrez ce qui va suivre et le plus vite vous pourrez faire de la place dans votre surmenage intellectuel. ### Voici un exemple d’un problème résolu sans en connaître la cause. Mon manager me donne du travail. Du travail que je n’arrive pas à terminer avec les ressources à ma disposition. **J’essaie de lui faire comprendre que je ne ferai pas longtemps des heures supplémentaires.** Je commence à faire des heures supplémentaires en me disant *« OK, je vais réussir à venir à bout du travail… »*, **mais plus je travaille et plus la charge de travail augmente**. Je demande un entretien avec les RH et mon manager pour expliquer la situation. **Rien ne change.** *Pourquoi mon manager se comporte-t-il de la manière suivante? Pourquoi mon manager ne comprend-il pas?* Je n’en sais rien. Et même si je lui demandais, rien ne me garantirait que ce soit vrai (d’ailleurs, il se peut que lui-même n’en connaisse pas la raison). Donc, je coupe cours et **j’honore l’accord toltèque N°2** (ne jamais en faire une affaire personnelle) **et le N°3** (ne jamais faire de supposition). **Et j’en profite pour changer ma manière de faire:** je cesse de faire des heures supplémentaires. **Je change le quoi sans connaître le pourquoi.** Mon manager arrête de me donner trop de travail et me respecte plus. **Pourquoi?** Je n’en sais rien, mais le problème est résolu. **La méthode des 5 pourquoi est une méthode inappropriée lorsqu’on cherche à résoudre des problèmes humains.** C’est ce que je considère comme une fausse solution face au surmenage intellectuel (entre autres). Mais il y a probablement d’autres fausses solutions (ou tentatives de solutions) qui **vont aggraver le problème initial** (notamment ne pas agir, ou de s’efforcer à solutionner une situation qui est inaltérable… j’en parle plus loin.) Mais arrêtons-nous là et avançons dans la résolution du surmenage mental. ## Comment ai-je mis de l’ordre dans mon mixer mental ? Lorsque nous sommes en train de courir après un train en marche, il est difficile de réfléchir calmement au meilleur moyen de monter dans le train (car si on le faisait, on arrêterait de courir et on prendrait un autre billet pour le train suivant…ou le taxi). **Lorsque la surcharge intellectuelle est trop élevée**, on n’arrive pas à différencier les informations pertinentes, de celles qui ne le sont pas, mais qui viennent uniquement nous embrouiller les neurones. ## Premier outil anti-surmenage intellectuel : les 2 sphères ![Zone d'influence](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/07/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2017-07-13-a_cc_80-18.37.15.png) Ce premier outil j’y ai justement pensé aujourd’hui. Souvent, le surmenage intellectuel provient du fait que l’on perd l’impression de contrôle que l’on a sur notre environnement. Certes, **je suis persuadé qu’on ne comprend pas grand-chose au monde qui nous entoure**, mais autant s’épargner un peu en faisant l’effort de **trier les informations sur lesquelles nous n’avons réellement aucune influence.** L’intérêt ? On retrouve une sensation de contrôle. La situation si complexe redevient plus abordable. **Les personnes saines d’esprit ne vont rarement lutter contre la mort d’un proche**, car elles savent que l’on n’a pas d’influence sur ce fait. Que faire revivre une personne est hors de notre zone de contrôle (car impossible). Tout comme il est impossible de faire disparaître la pluie en pensant au soleil : nous n’avons pas d’influence sur la météo. **L’outil des 2 sphères permet donc de faire la différence entre les situations hors contrôle** et les situations sur lesquelles vous avez du contrôle. Comment utiliser l’outil ? 1\. **Faites une liste de tout ce qui vous occupe l’esprit** en ce moment (vos peurs, les situations problématiques, etc.)2\. **Numérotez** la liste 3\. **Tracez deux sphères**. Comme ceci : ![Mixer mental](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/07/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2017-07-13-a_cc_80-18.41.35.png) 4\. **Répartissez les différents éléments** dans les sphères. Faites cet exercice. Cela vous permettra déjà d’y voir plus clair, mais surtout, **cela vous permettra de passer à l’exercice suivant**. Car ce n’est que le début… ## Il faut à présent travailler sur les peurs / problèmes qui sont dans votre zone de contrôle. C’est là que je vous parle du deuxième outil que j’ai découvert dans le livre The end of stress. **L’idée de cet outil est de vous pencher en profondeur sur des peurs.** C’est à dire des généralisations de votre poulet flippé. Et nous l’avons tous ce poulet flippé. D’ailleurs si je vous en parle, c’est qu’il me concerne et que je dois régulièrement faire des exercices pour l’apaiser. Pour votre information, **85% des personnes qui stressaient pour des situations à venir** se faisaient du mal tout seul, car ces situations n’arrivaient jamais. Pour le 15% restant, 79% des personnes ont géré la situation bien mieux que prévu. Tout ça pour dire que… dans le 97% du temps, notre poulet flippé est notre seul ennemi. Prenez donc votre calepin-porte-monnaie. Ou uniquement deux pages. ![Traiter ses peurs ](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/07/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2017-07-13-a_cc_80-18.44.43.png) Sur celle de gauche, vous allez noter en haut de la feuille: **de quoi ai-je peur?** Vous allez ensuite prendre les sujets qui se trouvaient dans votre zone d’influence (premier exercice) et vous demandez: *qu’est-ce qui me fait peur avec le premier point?* Vous notez la réponse. Cela vous donne quelque chose du genre: **– J’ai peur de perdre tous mes amis** Puis vous vous demandez… *qu’est-ce qui me fait peur dans le fait de perdre tous mes amis?* **– J’ai peur de me retrouver seul…** Puis vous vous recommencez avec cette nouvelle réponse: *Qu’est-ce qui me fait peur dans le fait de me retrouver seul?* **– J’ai peur de ne pas avoir de support en cas de coup dur…** Et ainsi de suite. Quand vous sentez avoir répété l’exercice suffisamment de fois, **vous remarquez que cela ne va pas mieux** (car l’exercice est proche des 5 pourquoi). **Vous allez donc transformer vos réponses en affirmation (ce qui va faire empirer la situation, mais c’est normal):** J’ai peur de me retrouver seul devient « je me retrouve seul ». Vous faites cela pour toutes vos réponses. Ensuite, vous passez à la page de droite… Et vous inscrivez en haut de la page: *est-ce que cette affirmation est à 100% correcte? Si une exception existe, quelle affirmation serait plus proche de la réalité?* Je perds mes amis devient -> **certains amis me quitteront, les vrais resteront (par exemple).** Je me retrouve seul -> **je suis moins souvent occupé. Je peux renconter de nouvelles personnes** Je n’ai pas de support en cas de coup dur -> **j’aurai moins de support, mais ma famille et mes amis proches restent** L’idée de ce deuxième exercice est clairement **de calmer votre poulet flippé en identifiant les exceptions ou en spécifiant les généralisations.** Cet exercice est à réaliser avec toutes les pensées noires, flippantes, stressantes qui persistent après le premier exercice. ## Le troisième outil anti-mixer mental: supprimer Lorsque j’ai demandé à Julien P (un ami de longue date qui a toujours de très bons ouvrages à me recommander) qu’est-ce qu’il me conseillait contre le surmenage intellectuel, il m’a parlé d’un livre de **Nassim Nicholas Taleb** (je ne me souviens plus du titre) dans lequel Nassim explique ceci : Depuis quelques années on voit émerger la science du bonheur : *qu’est-ce qu’il faut faire pour être heureux?* Et en fait, on n’en sait rien. **Par contre on sait ce qu’il ne faut pas faire.** – Il ne faut pas manger de la mauvaise nourriture – Il ne faut pas passer sa vie devant Netflix – Il ne faut pas trainer avec des gens qui vous descendent et vous posent des problèmes – Il ne faut pas travailler avec des manipulateurs et pervers – Il ne faut pas faire de mal aux gens – Il ne faut pas prendre les choses personnellement – Il ne faut pas faire de supposition Naturellement, **ceci est une liste non exhaustive** et vous trouverez toujours des gens qui seront heureux malgré certains de ces points. Chercher à comprendre « pourquoi » est une perte de temps que je ne ferais pas ici. ## **Mais l’idée est de supprimer avant de vouloir ajouter.** Non, je ne parle pas de moins, mais mieux. **Mais de moins tout court.** – Moins de réseaux sociaux (il est prouvé que [cela déprime](https://www.independent.co.uk/tech/social-media-depression-facebook-twitter-health-young-study-a6948401.html?ref=organisologie.com)) – Moins de sucre (le sucre ((aussi)) favorise la dépression) – [Moins de routine](https://organisologie.com/routine-du-matin/) – Moins de notifications – Moins de 5 pourquoi (qui amène à une overdose d’introspection) – Moins de choix ([qui amène une paralysie](https://www.ted.com/talks/barry%5Fschwartz%5Fthe%5Fparadox%5Fof%5Fchoice?language=fr&ref=organisologie.com)) – Moins de maquillage rend heureux… (je n’ai pas de source, mais une image… je devais la mettre celle-là). ![Less is more](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/07/to-much-make-up.jpg) Bon à présent, **l’un des problèmes sur lesquels je me penche beaucoup dans tout ce que je fais est le suivant** : *comment faire en sorte de me rappeler d’utiliser les méthodes que je vois ou développe, au bon moment ?* C’est-à-dire, quand j’en ai besoin. Car l’un des problèmes du surmenage intellectuel, c’est que l’on ne voit rien arriver. Et d’ailleurs, il n’y a pas besoin d’être en surmenage intellectuel pour oublier de faire des choses que l’on s’était juré de faire. Je prends souvent l’exemple de **la porte d’entrée que l’on oublie de fermer à clé**, ou des plaques de la cuisinière que l’on oublie d’éteindre. Donc le problème reste entier (même si on n’est pas dans le mixer) : *comment réussir à se souvenir d’utiliser les outils quand on en a besoin ?* ## Se souvenir d’agir lors d’un surmenage intellectuel : Conduisez-vous ? Si c’est le cas, vous avez probablement déjà vu une lampe s’allumer sur votre tableau de bord lorsque vous n’aviez pas mis d’huile, ou **un son assez désagréable lorsque vous ne mettez pas votre ceinture de sécurité.** Et cela fonctionne : on met la ceinture, ou on s’arrête faire le plein d’huile. **Pareil pour l’icône de la batterie faible de votre smartphone** qui va vous pousser à trouver une prise pour recharger les batteries. Pour le surmenage intellectuel, il est important d’identifier vos propres indicateurs. Des indicateurs simples, fiables qui vous disent *« Hey, prends-toi en main ! »* Voici mes indicateurs, mes lampes témoins (du moins important, au plus important) 1\. Les remarques qui me passent à 3 km en temps normal m’affectent. 2\. Je ne ris plus 3\. Je vois le verre à moitié vide (comme les problèmes lors d’une insomnie) **4\. Je manque d’énergie** **5\. Je me réveille la nuit** 6\. J’ai envie de tout quitter et tout ce que je fais n’a plus de sens. 7\. J’ai envie de chialer C’est en général entre **le point 4 et 5 que cela me fait un déclic.** Car telle la grenouille que l’on fait cuir petit à petit et qui ne se rend compte de rien et qui finit par mourir, il est difficile de prendre conscience d’une situation problématique quand est plongé dedans. À propos de la grenouille qui se laisse cuire, c’est un mythe. J’ai testé. **Pour bien appréhender les indicateurs**, il faut les voir tels le bouton du volume de votre chaîne hifi. C’est progressif et rarement tout ou rien. ![surmenage intellectuel progressif](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/07/capture-d_e2_80_99e_cc_81cran-2017-07-13-a_cc_80-18.50.22.png) L’un des meilleurs indicateurs reste encore les conseillers et les amis fiables qui sauront vous dire : *« Julien, tu pars en couille. Julien, tu fais de la merde. »* Cet ami fiable, ce conjoint qui sait vous dire ce que vous n’arrivez pas à voir, c’est la main qui vient débrancher la prise de votre mixer mental. C’est parfois l’électrochoc espéré. **C’est la fenêtre de Johari entraperçue.** Bon… j’ai un peu abusé sur les métaphores, mais voici… ## LE résumé anti-surmenage mental à prendre avec: 1\. **Face à un surmenage intellectuel (**[**ou un surmenage professionnel**](https://organisologie.com/surmenage-professionnel/)**)**, cherchez à comprendre le pourquoi est inutile. 2\. Il est important de **faire la différence entre ce que vous pouvez** influencer et ce que vous devez accepter hors de votre zone d’influence. 3\. **Vous pouvez travailler sur les éléments** dans votre zone d’influence pour justement voir les exceptions et apaiser votre poulet flippé. 4\. **Vous pouvez également supprimer les problèmes** qui ne vous rendent par heureux (plutôt que de vouloir à tout prix les résoudre) 5\. Mais pour pouvoir appliquer les points qui précèdent, **vous devez vous souvenir de le faire**, grâce à vos indicateurs. À présent, je vous propose de découvrir la check-list (qui résume tous les points clés de l’article, avec différents schémas ainsi qu’une application smartphone gratuite et intéressante pour l’exercice des 2 sphères). **Continuez d'alimenter votre cerveau avec ces articles:** - [Pratiquez la cohérence cardiaque pour rester calme au quotidien](https://organisologie.com/coherence-cardiaque/) - [Reprendre le contrôle de votre surmenage professionnel](https://organisologie.com/surmenage-professionnel/) - [10 techniques pour destresser en 3 minutes](https://organisologie.com/destresser/) - [La respiration abdominale pour réussir à se recentrer](https://organisologie.com/respiration-abdominale/) - [Être serein en toutes circonstances: une technique de démineurs](https://organisologie.com/comment-etre-serein/) ### Qui d’autre veut (enfin) améliorer sa productivité avec cette méthode? URL: https://organisologie.com/productivite-definition/ Last updated: 2024-08-07T14:33:31.000Z Avec vous maintenant, j’ai l’intention d’aborder la définition de la productivité. Pourquoi? Parce que 95% des gens ne le font pas lorsqu'ils souhaitent améliorer leur productivité. Ce travail initial vous permettra de sélectionner les méthodes et articles d'organisation adaptés à vos besoins. Mais aussi parce que ce terme est très souvent utilisé dans le langage courant et dans les titres des livres qui vous vendent la solution unique: - 7 secrets pour booster votre productivité - 10 applications gratuites pour [être productif](https://organisologie.com/travailler-chez-soi/) au travail - Les secrets des millionnaires pour une vie productive. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/06/dsc_1666.jpg) Ce terme fourre-tout mérite d’être précisé, car je vais souvent l’utiliser. Il mérite d’être précisé, et c’est le moment de vous dire quelque chose que j’ai réalisé il y a quelques années en lisant « L’intelligence sociale » de Karl Albrecht : Le sens des mots provient des gens et non du dictionnaire. ## Avant de courir après la productivité, commencez par la définir. Autrement, comme disait Sénèque: > *Il n'est de vent favorable pour celui qui ne sait où il va.* Mark Manson dans son ouvrage « The subtle art of not to give a fuck » parle de l’importance de définir les indicateurs du succès, afin d’éviter de se sentir misérable en fonction des changements de normes sociétales et de ce que l’algorithme Facebook vous montre. Mais surtout, afin d’éviter le zigzag portant le nom très connu « jecommenceunprojetetdèsquunebonneideearrivejechange». Je vais donc vous proposer dans cet article de définir votre notion de productivité, afin que vous puissiez : 1\. La mesurer 2\. Réussir à faire le tri dans toutes les techniques (de gourou…) pour être productif… mais qui ne collent pas à votre contexte. 3\. Aidez les gens à préciser cette notion... lorsqu'ils l'utilisent. 4\. Faire le malin en soirée Bonus pour les lecteurs assidus: vous découvrirez ma méthode des 4 carrés pour vous poser les bonnes questions lorsque vous souhaitez améliorer intelligemment votre productivité. Mais pour le moment…Jetons un oeil au dictionnaire. ## Productivité : Une définition simple (qu’en apparence) La productivité, c’est le rapport entre la valeur du résultat (quantitative ou qualitative) et valeur des ressources utilisées pour y parvenir. Je vends 374.- de produits e-learning en y passant 2 heures 374 / 2 = 187 de productivité *Simple en apparence, voyez-vous pourquoi ?* Parce que l’on parle de valeur. Prenons Marc. Pêcheur ingénieux. Père de famille. Pour nourrir sa famille, il doit attraper 10 kilos de poissons par jour (ses gamins sont de véritables ogres). Marc passe 4 heures par jour (ressource temps) pour attraper avec 2 cannes à pêche, 10 kilos de poissons (quantité). Pour lui, le kilo de poisson attrapé / le temps investi est sa définition de la productivité. Cela lui permet de dire *« c’était un bon jour »* ou *« c’était une journée de merde, j’aurai mieux fait de rester au lit »*. Mais Marc pourrait passer une heure par jour et attraper 50 kilos de poisson… s’il décide de pêcher à la dynamite. Dans ce cas, son activité risque de ne pas durer très longtemps… car tous les poissons seront tués (les petits qui ne se mangent pas également). Le renouvellement est mis en danger et Marc risque de devoir trouver une autre activité pour nourrir sans famille. ​ ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/06/jakob-owens-91200.jpg) Ce genre de poisson ne permet pas à Marc d'être productif malgré son sourire niais. > Conséquence: La productivité s’exprime toujours dans un contexte spécifique Marc peut augmenter sa productivité en pêchant avec un filet. Les poissons bossent pour lui lorsqu’ils se prennent dans le filet et Marc n’a pas besoin d’être là. Marc est ingénieux, je vous l’avais dit. Ce temps peut être investi sur d’autres activités (tel que la culture de son jardin, ou l’apprentissage de nouvelles connaissances). ## La définition de la productivité varie Elle varie en fonction de la personne, du contexte, d’un marché à l’autre. Donc, *quelle définition de la productivité choisir pour vous ? Comment être objectif sur le niveau de votre productivité? Comment réduire la subjectivité de l’évaluation de votre productivité?* ### 1\. Définissez le résultat d’une activité Répondez à la question suivante : Combien de Quoi est-ce que je souhaite obtenir ? - *Je souhaite créer 1 article de blog (quantité)* - *Je souhaite créer 1 article de blog selon la check-list « Comment écrire un article sur Organisologie ? » (quantité et qualité).* ### 2\. Définissez les ressources Répondez à la question suivante: Combien de quoi et avec Combien de quoi? \- Je souhaite chaque semaine créer un (combien) article de blog (quoi) en travaillant 30 minutes (avec combien de quoi) par jour dessus. Cette notion de base vous permet de définir le rendement normal. Et vous serez plus productif si : vous écrivez un article de blog en 15 minutes par jour ou 2 articles de blog en passant 30 minutes par jour. ## Cette définition de la productivité peut s’appliquer à d’autres domaines : *\- Préparer 10 gâteaux selon la recette Mircla (vendu à 10.- / pièce) en une heure de travail (qui coûte, tout compris 30.-) = 3.33* Vous serez plus productif si vous créez 12 gâteaux selon la recette en une heure de travail. Et vous serez un maître pâtissier (ou devrais-je dire… une MACHINE respectée de tous les pâtissiers du monde entier) si vous créez 12 gâteaux selon la recette en 30 minutes de travail. Mais c’est omettre un élément très important… ## Les dangers de la course (aveugle) à la productivité ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/06/xavier-sotomayor-192007.jpg "Course à la productivité et burn out") Le risque de la course à la productivité est de se concentrer uniquement sur le résultat en ignorant l’humain ou l’outil qui vous permet d’arriver au résultat (dans notre exemple précédent, il s’agissait du pâtissier). Je suis sûr que vous avez des exemples dans votre entourage de personnes qui se sont cramées au travail… oui, c’est de celles-là que je parle. Stephen R.Covey dans son ouvrage « priorité aux priorités » donne l’exemple de la scie. ![Livre priorité aux priorités Stephen R.Covey](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/05/priorite_cc_81-aux-priorite_cc_81s.jpg "priorité aux priorités") ​​Si vous devez couper des arbres avec une scie, vous pouvez être très productif sur le court terme dans le cas où : 1\. Vous ne gérez pas votre énergie 2\. Vous n’aiguisez pas la scie Mais sur le moyen terme, les risques d’épuisement et les risques de voir la scie se briser grimpent en flèche. C’est ce que l’on peut voir dans une carrière professionnelle (mal gérée): on est très productif sur le court / moyen terme, mais on n’aiguise pas la scie, on ne prend pas soin de la base qui permet de tenir le rythme sur la durée. Cette notion de court / moyen terme varie d’un individu à l’autre: certains tolèrent très bien la souffrance et peuvent tenir des années en surrégime… d’autres craquent très rapidement. Il n’y a pas de règles hormis que la vie est immédiatement plus agréable en alignant les actions à court terme en pensant au long terme. Ce qu’il faut retenir: lorsque l’on veut aller loin, il est impératif d’intégrer la notion de long terme à la productivité immédiate. Il est impératif de prendre soin de l’outil (ou l’humain, donc vous). *Vous vous demandez si lire des articles à clic « 7 applications pour être instantanément plus productif au travail » ne vous serait pas plus utile…?* J’ai longtemps pensé comme vous, mais lisez ce qui suit: Si vous refusez de pêcher à la dynamite et privilégiez l’utilisation de filets (par exemple), vous pourrez pêcher plus longtemps. Vous vous mettrez moins en danger (imaginez 2 secondes devoir pêcher à la dynamite…) Vous aurez la possibilité, avec le temps que les filets vous offrent, d’améliorer votre technique, endurance ou force. Vous pourrez développer d’autres techniques, réfléchir à d’autres manières d’atteindre votre objectif (qui est de nourrir votre famille). ## La tyrannie du toujours plus ? *Vous vous demandez peut-être pourquoi faudrait-il toujours être plus productif ? Est-ce pour faire plus ? Pour gagner plus ? Vous vous demandez si je fais partie de ces personnes qui pensent « work hard » « never give up » ?* Dans les entreprises avec lesquelles je travaille, il est difficilement acceptable de réussir tout en profitant de la vie. Pour faire carrière, il faut souffrir. Et c’est justement contre cette idée (très ancrée) que je me bats. Certes, je suis passé (et je passerais) par des périodes où il faut travailler dur et serrer les dents. Mais il ne faut pas que la situation s’établisse et devienne votre nouvelle norme. En gérant l’outil qui vous permet d’atteindre des résultats de manière productive, quelque chose de magique se passe: vous trouvez les solutions pour sortir de la pensée suivante -> travailler dur permet de réussir. Vous commencerez à voir d’autres possibilités qui vous permettent d’économiser des efforts. Option qui ne se présente pas à soi lorsque l’on court après un train en marche (avez-vous déjà essayé de réfléchir en courant très vite?) ## Alors Julien, pourquoi recommandes-tu de définir et améliorer ma productivité ? Pour ma part, être plus productif sert essentiellement à réaliser le même résultat en moins de temps. Certes, les conseils disponibles sur Organisologie vous permettront également de faire plus et mieux. Qui suis-je pour vous dire « faites ceci et faites cela »? Quand je dis *« être plus productif, c’est bien »*, je recommande vivement de penser en mode *« c’est bien parce que cela me permet d’avoir accès à plus de temps libre»*. Car cela vous permettra de travailler à augmenter votre marge de manœuvre. Et la marge de manœuvre acquise vous permettra de gagner encore plus de temps (et de l’argent). *Je vous vois froncer les sourcils en lisant « marge de manoeuvre »… J’en parle juste ci-dessous:* ## Qu’est-ce que j’entends par marge de manœuvre ? - J’entends l’acquisition de nouvelles compétences. - Le développement de votre réseau. - L’augmentation de votre visibilité personnelle. - La réduction de vos charges récurrentes. Cette liste est non-exhaustive et j’oublie probablement certaines activités. La marge de manoeuvre vous aidera à réduire la relation de dépendance que vous avez vis-à-vis des gens pour qui vous travailler et du monde dans lequel vous évoluez. Non, je ne pense pas uniquement aux patrons, mais également à vos clients (si vous êtes entrepreneur). Lorsque votre marge de manœuvre augmente, votre levier pour augmenter votre productivité aussi (j'en parle dans le PDF que je vous propose de télécharger à la fin du chapitre... ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2017/06/dsc_1667.jpg) Lorsque vous négociez des conditions comme: \- quitter le bureau open space (hallelujah!) \- pouvoir travailler debout (si vous bossez dans un bureau) \- avoir des horaires flexibles \- obtenir une augmentation salariale \- travailler sans réveil… (doux Jésus le rêve) Votre interlocuteur « sent » que vous avez d’autres possibilités. Vos propos sont pris au sérieux. Lorsque vous avez d’autres possibilités, vous êtes moins stressé et vous tenez plus facilement les engagements visant à augmenter votre productivité. C'est un tout. Lorsque vous avez du choix dans votre vie, tout est plus facile. S’organiser (que ce soit pour être plus productif ou autre), c’est agir différemment. Et pour pouvoir agir différemment, il faut avoir une certaine marge de manœuvre. Retenez ceci: ​La productivité = rapport contextuel entre la valeur du résultat et les moyens utilisés. Pour formuler la définition de votre productivité, répondez à ça: Combien de Quoi et avec Combien de Quoi ? C’est déjà un très bon début ;-) À présent… ## Que direz-vous demain aux gens qui se disent « productifs »? *À quoi penserez-vous dès que vous lirez un titre avec le mot productif? Que répondrez-vous à votre client ou patron qui vous pousse à être plus productif?* C’est à vous de trouver la réponse. Partagez avec nous votre réponse dans les commentaires. En postant votre commentaire, vous pourrez télécharger la méthode (+ check-list) des 4 carrés afin d'améliorer (intelligemment) votre productivité ### Comment s’organiser au quotidien : le guide complet URL: https://organisologie.com/comment-sorganiser/ Last updated: 2026-08-08T19:14:26.000Z "Comment s'organiser ?" est une question que les entrepreneurs, dirigeants et manager ambitieux se sont tous posés, un jour ou l'autre. Mais par où commencer à s'organiser ? Si vous ne devez lire (et appliquer) qu’un seul article made-in-organisologie, vous êtes au bon endroit. Je suis persuadé qu’il vaut 100 articles qui restent en surface en vous proposant d'utiliser des listes de tâches, de définir vos priorités avec la matrice d'Eisenhower ou encore de ranger votre bureau. Mais il y a qu’une seule manière de savoir si cet article en vaut 100 : **le lire et vous faire votre propre avis.** ## S'organiser, ça veut dire quoi ? ****S’organiser**, c’est utiliser ses ressources (temps, argent, énergie) d’une manière ****délibérée** afin d’obtenir des résultats supérieurs qu'en y allant au feeling. Là où la plupart des individus traversent leur vie comme des somnambules, ceux qui s'organisent se donnent les moyens d'être intentionnels au quotidien. Pour un entrepreneur, je suis convaincu qu'un système d'organisation adapté est un [avantage stratégique](https://organisologie.com/systeme-organisation-comme-levier-strategique/) pour lui et son entreprise. Accomplir plus et mieux avec moins de ressources. Faire en quatre heures de travail ce que la majorité des gens font en huit heures (voire plus). Quand vous décidez de mieux vous organiser, vous entrez dans une phase d'investissement : vous changez des pratiques en place depuis des années. Les bénéfices ne sont pas immédiats. Mais après quelque temps, vous récoltez les gains. Et ceux-ci se **cumulent** année après année. ![La courbe du changement](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/04/Illustration_sans_titre.jpg) Illustration d'une courbe du changement ## Les bénéfices d'une organisation efficace - Gain de ressources au quotidien (temps, argent, énergie) - Meilleure concentration - Meilleure productivité (faire plus avec moins) - Meilleure gestion de votre énergie - Moins de retards - Moins d'erreurs - Meilleure qualité de vos résultats - Augmentation de votre fiabilité et votre réputation - Capacité d'avancer dans plusieurs domaines de votre vie (carrière/business), passion, sport, famille, etc. ## Organisation efficace = système d'organisation fonctionnel Pour se souvenir d'utiliser nos ressources d'une certaine manière, nous utilisons des **listes**, des **planings**, des **agendas**, des classeurs, et j'en passe. Ces [outils](https://organisologie.com/outils-pour-sorganiser/) représentent la pointe de l'iceberg de l'organisation. C'est aussi le premier élément de votre système d’organisation. ![Les outils pour s'organiser : un élément d'un système d'organisation](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/08/Pyramide-organisologie-outils.png) Nous utilisons ces outils, car notre mémoire ne peut pas se souvenir de tout. Nous sommes limités à 7 (± 2 éléments). Ainsi, nous nous aidons de notre **contexte** et des **outils** pour nous rappeler nos engagements et nos **échéances**. > Exemple : lundi 11h, rendez-vous avec Jean. Sans agenda, il est possible de me souvenir de ce rendez-vous. Mais j'utilise plus de ressources pour le faire. Mais ces outils restent très limités sans la méthode appropriée. La [méthode d’organisation](https://organisologie.com/methodes-dorganisation/) est une succession d’étapes à réaliser dans un certain ordre pour augmenter les probabilités d’atteindre un résultat (pensez recette de cuisine). ![La méthode d'organisation : un élément d'un système d'organisation](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/08/Pyramide-organisologie-me--thodes.png) Si je réserve des blocs de temps dans mon outil "agenda", afin de mieux me concentrer sur une tâche importante, j’utilise la méthode du "[Time boxing](https://organisologie.com/le-timeboxing/)". Si j’utilise un **minuteur externe** pour me rappeler de rester concentré et m’avertir de prendre des pauses, j’utilise la [**méthode Pomodoro**](https://organisologie.com/methode-pomodoro/). Les méthodes se trouvent dans des supports externes, mais peuvent aussi être apprises (mon brossage de dents est une succession d’étapes que j’ai mémorisées il y a longtemps). La méthode, c’est le deuxième élément de votre système d’organisation. Et enfin, il y a les actions. Les [actions (comportements & automatisation)](https://organisologie.com/comportements-habitudes/) mettent en œuvre l’outil et la méthode. ![Les comportements (actions) représentent un autre élément essentiel d'un système d'organisation](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/08/Pyramide-organisologie-actions.png) Si je bloque du temps dans mon agenda pour avancer sur une tâche, j’ai l’outil (l’agenda) et la méthode (le time boxing). Mais si, en me pointant devant mon écran, je vais sur Instagram, plutôt que d’avancer sur cette tâche planifiée, alors mon système d’organisation dysfonctionne à cause du comportement. Au final, un système d’organisation est constitué des éléments qui composent notre univers : de la ****matière** (l’outil), de ****l’information** (méthode) et de ****l’énergie** (les actions). Un système d'organisation (comme tout système) sert un but. [Il s'agit de l'objectif du système](https://organisologie.com/objectifs/). ![L'objectif : un élément essentiel du système d'organisation](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/08/Pyramide-organisologie-objectif.png) Par exemple, le système "[Le Cerveau Numérique](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/)" a comme objectif d'aider son utilisateur à terminer ses projets de fond, tout en gérant les imprévus du quotidien. Vous vous demandez peut-être : ### "Pourquoi suis-je sous l'eau alors que j'ai de très bons outils d'organisation ?" Parce que c’est l’élément le moins performant de votre système (outil/méthode/comportement/objectif) **qui limite la performance générale de votre système d’organisation.** Si vous avez la meilleure application pour vous organiser (pour moi, [WorkFlowy](https://organisologie.com/workflowy/)), une méthode qui a fait ses preuves (par exemple, la [méthode Kanban](https://organisologie.com/methode-kanban/)) mais que vous procrastinez ? Alors, vous serez moins efficace qu’une personne qui utilise un calepin, un crayon, une **todo-liste** mais qui agit sur demande. De la même manière, vous pouvez avoir une brosse à dents plaqué or à 1000 CHF (Franc Suisse, devise de mon pays), une méthode de brossage de dents recommandé par le dentiste de George Clooney… ... si vous vous brossez les dents une fois par mois, que dire de votre hygiène buccale ? ### À quoi ça vous sert de penser en système d’organisation ? À partir d’aujourd’hui, quand vous n’obtenez pas ce que vous voulez, demandez-vous quel est l'élément de votre système qui déconne le **plus** ? - *Est-ce votre outil qui est mal configuré ? Qui clignote comme un sapin de Noël en vous empêchant de vous concentrer plus de deux minutes ?* - *Est-ce la méthode qui n’est pas / plus adaptée à votre contexte (impermanent) ? Et qu’il faut recalibrer à vos besoins du moment ?* - *Est-ce le comportement qui dysfonctionne ?* ## Par où commencer, lorsqu’on se demande "comment s’organiser" ? La tendance humaine est d’ajouter. Il est difficile de concevoir que ne rien faire, ou mieux encore, supprimer ce qui dysfonctionne, permet d’obtenir plus de résultats que d’ajouter. Pourtant, quand on a un problème d’organisation et de productivité, **on est souvent en manque de ressources** : il manque du temps, de l’énergie ou encore de l’argent. Le fait de supprimer ce qui dysfonctionne (ou ne sert plus à rien), n’est pas toujours simple, mais si vous y parvenez, vous vous retrouvez avec un excédent de ressources. Exemple : > Si je veux rester en bonne santé, je peux m'inscrire à un fitness, prendre des cours de cuisines, me faire masser ou faire des contrôles sanguins réguliers. Dans ce cas, j'ajoute. La réalité, c’est que **chaque fois que je dis oui à quelque chose, je dis non à autre chose**. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/05/dire-oui-dire-non-scaled.jpg "Dire oui = dire non") ### Il s’agit du **coût de l’opportunité** Une heure de fitness, c’est une heure de moins à lire, regarder Netflix, voir mon générateur de chaos (mon fils) grandir. Si je me demande ce que je peux enlever pour m’aider à améliorer ma santé, je réalise que je peux supprimer la clope (fait en 2018), l’alcool (fait en 2019), ou encore réduire ma consommation de produits transformés. Dans ce cas je supprime. Au final, je n’ai plus besoin de penser aux clopes, je n’ai plus besoin de dépenser de l’argent pour mes clopes, de prendre du temps pour fumer mes clopes, et j’en passe. Un autre exemple : Si je veux supprimer mon mal de dos, je peux acheter une chaise de bureau qui coûte un bras. Je peux aussi me mettre à travailler debout et supprimer le besoin d'avoir une chaise (c'est ce que je fais depuis des années). **La soustraction avant l’addition est le premier principe de l’Organisologie.** (il y a cinq principes au total) ## Un bon système d’organisation est optimisé, mais pas trop Il conserve des marges de sécurité. Je n’invente rien : le corps humain a deux oreilles, deux yeux, deux poumons, deux jambes et les systèmes suroptimisés sont fragiles. **Plus votre organisation est optimisée, plus celle-ci est stressante (et fragile).** La solution est de mettre un ou deux projets sur pause, plutôt que de jouer au tetris dans votre agenda. ![Le problème de la gestion du temps, est l'absence de priorités](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2025/07/Illustration_sans_titre-8.jpg) Souvenez-vous de l’image du chirurgien : vous serez capable d’avoir une carrière fantastique si vous acceptez d’opérer un patient à la fois. Dès que vous cherchez à opérer plusieurs patients simultanément, je vous laisse imaginer la suite. Travailler sur dix projets en même temps est autant risqué que de travailler sur un seul projet. Si vous dédiez votre année ou votre vie à un seul projet, et que celui-ci échoue, c'est dommage. Si vous travaillez sur dix projets en parallèle, et que vous ne terminez aucun projet, c'est tout autant dommage. Par expérience, entre 3 et 5 projets actifs, c'est gérable. Plus, ça devient compliqué. Si vous souhaitez apprendre à commencer et terminer vos projets, j'ai créé une formation gratuite sur la gestion de projet, [c'est ici](https://organisologie.com/4p/). #### Comment savoir ce qu’il faut supprimer pour mieux s'organiser ? ****1\. Supprimer ce que vous n’utilisez plus** Comme les newsletters non lues, les habits non utilisés, les projets morts-vivants. Vous pouvez mettre une étiquette avec la date du jour, chaque fois que vous utilisez un objet, vous enlevez l'étiquette. Six ou douze mois plus tard, vous prenez les objets qui ont toujours une étiquette et vous vous demandez si ça a du sens de les conserver. Cette technique est utilisée dans [la méthode des 5S.](https://organisologie.com/la-methode-des-5s/) ****2\. Supprimer les deuxièmes choix** Chaque fois que vous cherchez votre couteau favori, votre jeans favori, votre casserole favorite, ça signifie qu’il y a des seconds choix que vous utilisez rarement. Supprimer ces deuxièmes choix, et doublez vos favoris (pour conserver de la marge de sécurité). ****3\. Supprimer ce qui vous épuise** Les relations compliquées, les bullshit jobs, le [multitasking](https://organisologie.com/multitasking/), les substances nocives, etc. Vous pouvez passer les différents éléments de votre système d'organisation pour vous aider à faire le tri. - **Quels outils puis-je supprimer (physique et numérique) ?* - **Quelles méthodes puis-je supprimer (pensez à vos livres, à des modèles ou des checklists qui ne servent à rien) ?* - **Quels comportements devrais-je supprimer (pensez à ce qui vous fatigue, à ce qui vous fait perdre du temps, à ce qui vous ralenti : procrastination, perfectionnisme, etc) ?* En résumé : pour commencer à mieux vous organiser, supprimez tout ce qui vous freine. ## Les 3 éléments essentiels d'une organisation efficace À présent, vous avez les bases du concept théorie (OOMA : Objectif, outils, méthode, actions = système d'organisation). Dans la pratique, objectifs, outils, méthodes et comportements se **chevauchent**. Exemple avec ce modèle pour reprendre votre organisation en main. ![Un système d'organisation minimaliste pour organiser sa vie](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/08/Les-3-e-le-ments-de-l-organisation.jpg) Les 3 outils de l'organisation : vide-cerveau / projets actifs / un seul agenda **Le vide-cerveau** est un espace unique dans lequel vous capturez vos idées et tâches à faire au fil des heures. Le but est de protéger votre planning de la journée, décharger votre mémoire et réduire le [multitasking](https://organisologie.com/multitasking/). Il peut s'agir d'une application ou un calepin. Les **projets actifs** sont un espace qui vous permettent d'avoir une vue d'ensemble sur vos projets du moment. Les projets sur lesquels vous avancez (ou devez avancer) chaque semaine. Pour mes projets actifs, j'utilise la structure kanban. ![Gestion des projets dans workflowy](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/08/Capture-d-e-cran-2024-08-28-a--09.28.51.png) Une capture d'écran de mes projets actifs le 20240828 / workflowy Et ensuite vous avez un seul agenda dans lequel vous inscrivez 4 éléments : - Les tâches projets - Les tâches isolées - Les tâches récurrentes - Les rendez-vous. ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2026/02/Illustration_sans_titre.jpg) Les 4 éléments à planifier dans un agenda Là ? Je viens de lister les outils. La méthode à présent. 1. Vous capturez les idées/trucs à faire au fil des heures dans votre vide-cerveau. 2. Une fois par jour/semaine, vous envoyez les tâches isolées dans votre agenda (au moment où vous souhaitez les faire) et les tâches projets dans votre projet. 3. Une fois par semaine, vous effectuez [un rendez-vous stratégique hebdomadaire](https://organisologie.com/revision-bilan-hebdomadaire/), durant lequel vous videz votre vide-cerveau, actualisez vos projets, planifiez la semaine à venir. Et le comportement ? Si vous n'arrivez pas à suivre cette méthode, c'est que celle-ci est encore trop complexe ou que votre contexte n'est pas approprié. Les changements les plus rapides peuvent être faits en changeant le **MOMENT** de l'action. Si vous n'arrivez pas à faire votre révision hebdomadaire en fin de semaine parce que vous êtes éclaté, testez le samedi matin avec un bon café. Si vous arrivez à être régulier avec cette approche, à ce moment-là, vous pouvez ajouter de la complexité. Des liens bidirectionnels, des miroirs, des automatisations. Vouloir ajouter de la complexité sans passer par la case simplicité, c'est le meilleur moyen de rester désorganisé ([loi de Gall](https://organisologie.com/la-loi-de-gall/)). ![Deuxième principe de l'organisologie : la simplicité avant la complexité](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/07/principe-2-scaled.jpg "principe 2 organisologie") ## Vous n'arrivez toujours pas à agir sur demande ? Si vous êtes comme moi, vous n'êtes pas seul dans votre tête. Il y a ce rebelle, cet amateur, qui veut profiter de la vie, ne pas trop travailler et obtenir des gratifications immédiates. Il crée de la **résistance interne** en mettant des bâtons dans les roues à votre raison qui comprend l'importance de s'organiser et suivre des plans. Pour moi, la résistance arrive **quand le contexte n'est pas adapté à mes objectifs**. C'est aussi le troisième principe de l'Organisologie : **le contexte avant la discipline (et la volonté).** Chaque fois que vous n'arrivez pas à agir de la bonne manière, utilisez cette frustration pour apporter des modifications à votre contexte afin que celui-ci vous aide : - Supprimez la friction qui vous empêche d'agir de la bonne manière. - Ajoutez de la friction pour réduire les tentations. - Ajoutez des rappels à l'action. Si le numérique vous pose des problèmes (vous passez trop de temps sur certains sites web, vous ouvrez trop souvent vos mails), pensez à votre contexte **numérique**. J'utilise [ColdTurkey](https://organisologie.com/comment-bloquer-un-site-internet-coldturkey/) pour m'empêcher d'accéder à certains sites web. Ça me permet de protéger mon attention. Une fois configuré, vous n'avez plus à y penser. Ulysse avait déjà compris le rôle limité de sa volonté, lorsqu'il demanda à son équipage de l'attacher au mat de son navire pour éviter de succomber aux chants des sirènes. ![Ulysse qui s'attache au mat du navire pour résister au chant des sirènes](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/2024/08/202507-1.jpg) Illustration d'Ulysse attaché au mat du navire ### --- ## En résumé : objectif + outil + méthode + action = système fonctionnel ou dysfonctionnel Un résumé des principes appliqués par les professionnels et les amateurs. 🔺 ****Principes des pros** \- La soustraction avant l'addition \- La simplicité avant la complexité \- Le contexte avant la discipline ❌ ****Principes des amateurs** ****\-** L'addition avant la soustraction \- La complexité avant la simplicité \- La discipline avant le contexte ## Comment changer d'organisation en travaillant ? Au volant d'une voiture, si vous voulez changer de direction, vous devez ralentir. C'est inévitable. C'est de la physique élémentaire. Il en va de même avec votre organisation. L'enjeu est de ralentir au minimum tout en changeant de direction. Voici mes recommandations : 1\. **Un changement à la fois** : testez un outil, appliquez une méthode, implémentez une routine. Visez la régularité de l'utilisation. La vitesse est une conséquence d’un mouvement juste répété avec régularité. Chercher la vitesse du premier coup fonctionne rarement. Puis revenez sur l'article, testez un second outil, une seconde méthode, etc. Souvenez-vous de votre rebelle : **si vous essayez de tout changer d'un coup, la résistance sera trop forte.** 2\. **Suivez vos intérêts ou votre problème du moment** : demandez-vous ce qui vous inspire le plus... ou ce qui vous pose le plus de problème en ce moment. Commencez par ça. 3\. **Concentrez-vous sur la personne que vous devenez**, plutôt que les résultats que vous obtenez. ## Exemple d'une organisation dysfonctionnelle ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2024/01/220713-jaipasletemps-scaled.jpg "220713 jaipasletemps") 1\. **Avoir plusieurs agendas** : chaque fois que vous consultez un agenda, vous devez vérifier le deuxième. C'est une perte de temps et d'énergie. 2\. **Avoir plusieurs applications pour gérer vos projets** : chaque fois que vous changez une échéance dans un projet, vous devez vérifier les impacts sur vos autres projets. 3\. **Commencer vos journées sans définir ce que vous souhaitez réaliser**. C'est un excellent moyen pour arriver en fin de journée avec un goût d'inachevé. 4. **Avoir toutes vos tâches sur un seul document** (de type todo liste) : ça embrouille l'esprit. Les temporalités sont différentes, les projets sont mélangés, le type d'information n'est pas uniforme (il y a des idées, des échéances, des tâches). 5\. **Ne pas mettre de limite à votre travail** : le travail est comme un gaz que l'on libère : il prend la place qui se trouve à sa disposition (il s'agit de [la loi de Parkinson](https://organisologie.com/loi-de-parkinson/)). 6\. **Traiter les urgences en premier** : cette pratique génère les urgences de demain. Car ce qui n’est pas fait à temps (à cause des urgences du jour) deviendra urgent. Au final, vous travaillez d'urgence, en urgence, et vous ne trouvez plus de temps pour vos projets de fond. 7\. **Ne pas faire de révision hebdomadaire** : le simple fait de se poser une fois par semaine et réfléchir à ce que vous avez vécu est l'antidote anti-médiocrité. Nous n'apprenons pas de notre expérience, mais de notre réflexion sur notre pratique. ![Nous n'apprenons pas de notre expérience, mais de notre réflexion sur notre expérience - John Dewey](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2023/11/reflexion-scaled.jpg "réflexion") ## ## Comment s'organiser : ressources et livres pour aller plus loin - Les [outils pour s'organiser](https://organisologie.com/outils-pour-sorganiser/) (la liste complète que j'ai testé) - Mes [12 méthodes d'organisation préférée](https://organisologie.com/methodes-dorganisation/) (méthodes que j'ai testé) - Comment [créer une habitude et devenir régulier](https://organisologie.com/comportements-habitudes/) (techniques que j'ai testée) - [Mes livres et formations](https://organisologie.com/academie/) pour mieux s'organiser. D'autres livres qui peuvent vous intéresser. - **2h chrono pour mieux s’organiser** - **Priorités aux priorités** : un livre qui vous aide à définir vos priorités et repousser les urgences. - **La 25ᵉ heure** : un livre qui vous aide à gagner une heure par jour. - **La méthode GTD** : un livre pour être productif sans stresser. Julien ### Matrice préférentielle: marche à suivre URL: https://organisologie.com/matrice-preferentielle/ Last updated: 2024-09-01T15:58:18.000Z Il y a deux manières de remplir la matrice préférentielle: papier ou numérique. ## Matrice préférentielle Version papier: 1\. Télécharger le PDF Matrice préférentielle 2\. Suivez les instructions de la vidéo ## Matrice préférentielle numérique ## Choisis tes priorités ### L'outil pour t'aider à définir tes priorités ## {{ criteria }} ### {{ questionNumber }} comparaison{{ plural }} à faire {{ option }} Démarrer ## {{ criteria }} ### {{ currentQuestion }}/{{ questionNumber}} - Choisis une de ces deux options : {{ options\[i\] }} {{ options\[i+j\] }} ## {{ criteria }} ### Résultats {{ index + 1 }} {{ option\[1\] }}% {{ option\[0\] }} ### 2h chrono pour mieux s'organiser (Seconde édition) URL: https://organisologie.com/2h-chrono/ Last updated: 2024-08-11T09:11:31.000Z Contacté par la maison d’édition Dunod en 2016, j’ai saisi l’opportunité d’écrire mon premier livre. Et la version 2 est disponible depuis le 17 février 2021. Cette seconde édition a été rédigée dans mon [cerveau numérique.](https://organisologie.com/le-cerveau-numerique/) [Commander le livre](https://www.amazon.fr/chrono-pour-mieux-sorganiser-productif/dp/2100806459/?ref=organisologie.com) ## Dans cette nouvelle édition rédigée en plein confinement... ... je partage avec vous la philosophie, les stratégies, les systèmes et les outils pour mieux vous organiser de manière délibérée dans un monde chaotique. Le but? Être efficace et serein dans le changement. Vous découvrirez comment: - démarrer plus facilement un travail à réaliser… en réduisant la friction du démarrage…; - progresser plus rapidement et plus sereinement en direction de votre projet…; - d’éviter le piège de l’objectif qui consiste à se sur identifier à un but au point de compromettre ses valeurs ainsi que sa santé mentale et physique…; - de mieux gérer votre information afin de vous libérer de la charge mentale provoquée par l’infobésité…; - de conserver plus aisément un équilibre entre votre vie privée et votre vie professionnelle…; ## La table des matières #### Partie 1 ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/index-1.png "Index 1") #### Partie 2 ![](https://storage.ghost.io/c/f3/3f/f33f5c03-3086-4eb9-8cda-87a9349ebfb2/content/images/wp-content/uploads/2021/02/index-2.png "Index 2") ## La préface de Christine Desmettre *Vous venez de franchir un pas décisif pour vous-même en vous offrant la deuxième édition du livre de Julien Gueniat. Mais est-ce vraiment un cadeau?* *Les initiés sourient à mon propos, ils savent à quoi s’attendre… Je me propose de soulever le voile pour les autres. Que vous dire à propos de Julien?* *Il est suisse, a eu un parcours atypique puisque son quotidien, il y a encore quelques années, était principalement de monter des murs ou de créer des jardins. Et c’est ça sa force, son parcours, sa personnalité, qui font qu’il propose des schémas de pensée non académiques, des circuits inédits et des solutions innovantes.* *C’est à la fois un gladiateur de l’organisation, un penseur architecte du savoir, un équilibriste du changement. En lisant régulièrement Julien, j’avais l’impression d’avoir un nouveau pote avec un taser comme stylo. L’électrochoc permanent, la remise en question profonde, des messages réguliers qui me questionnent, un partage d’une sincérité inouïe.* *Et tout ceci avec un langage plutôt direct, parfois piquant, mais toujours bienveillant, histoire que vous bougiez vos lignes au plus vite. Parce qu’il faut le suivre le bougre!* *Toujours en mouvement, toujours inventif, toujours à perfectionner ses formations, cet homme-là ne tient pas en place et se forme lui-même en permanence pour vous donner le meilleur de ses réflexions, de ses lectures et de ses nombreuses rencontres.* *Que combat ce gladiateur avec une persévérance indéfectible? Des gros mots qu’il malmène sans ménagement: procrastination, infobésité, dysfonctionnements, anarchie numérique, obsolescence des outils de la gestion du temps…* *Tout ce vocabulaire n’aura plus de secret pour vous, mais entre nous, ces mots vous les connaissiez, n’est-ce pas? Mais avez-vous jamais exploré leurs conséquences néfastes dans votre propre organisation personnelle et professionnelle au point de dire: « Bon ça suffit, je change tout ça et j’avance! »?* *Et là, vous êtes au bon endroit!* *Ce livre est désormais votre meilleur ami. Il fourmille de méthodes, d’outils, d’astuces, de témoignages de battants de l’organisation personnelle. Des battants qui ont un jour, voulu reprendre leur quotidien en main.* *Quel est l’objectif de ce livre? Vivre le meilleur de vous.* *Définir de nouveaux projets ou mettre en oeuvre ceux qui piétinent depuis des années faute de première action salutaire. Vous allez parcourir ces pages certes, mais surtout vous allez pratiquer, affiner, réajuster jusqu’à ce qu’une douce satisfaction s’installe en vous, car le credo de Julien c’est « d’abord faire fonctionner, puis améliorer ».* *Pour cela, et parce que vous irez plus loin que ce contenu, Julien vous ouvre son Observatoire de l’Organisation, vous guide parmi un Web de solutions possibles pour que votre quotidien soit adapté, optimisé, et surtout gérable dans la durée.* *C’est lui qui l’a écrit bien sûr, mais grâce à ce livre vous allez rédiger le vôtre, celui de Votre Organisation, dans toutes ses dimensions.* *Je vous souhaite de ressentir ce que nous découvrons après avoir cheminé dans l’Organisologie de Julien: du soulagement dans un premier temps, quant au diagnostic partagé de votre situation (eh oui vous n’êtes pas seul(e) dans ce cas), la découverte des possibles et des choix à opérer, le combat contre les anciens schémas qui vous freinent et enfin, l’expérimentation dans la durée de votre nouvelle organisation personnelle.* *Je vous souhaite un excellent voyage en Organisologie, je vous laisse avec votre guide.* Christine Desmettre Responsable de dispositifs de formation pour adultes