Si vous travaillez derrière un écran... Le Cerveau Numérique 4.0 sera disponible du 1er au 12 septembre 2021.
Et il va changer vos journées et votre manière de travailler.
- Le Cerveau Numérique vous permet de capturer toutes vos idées qui vous passent par l'esprit au fil des heures... et de retrouver celles-ci quand vous en avez le plus besoin.
- Il vous fait avancer avec régularité dans vos différents projets sans vous tuer au travail...
- Il vous aide à maîtriser la déferlante d'information quotidienne à traiter pour prospérer dans cette économie de l'information.
Ce Cerveau Numérique s'adresse (surtout) à vous si vous générez vos revenus en restant derrière un écran.
Certes, si vous êtes un paysagiste (comme moi à l'époque), vous aurez aussi la possibilité de faire un bon en avant en vous équipant d'un cerveau numérique.
Mais le contexte dans lequel vous travaillez est moins adapté à l'utilisation d'outil numérique sensible à la poussière et à l'eau (et la boue, et les éclats de pierre, etc.).
Vous ne pourrez pas vous passer du format papier (qui restent de redoutables outils pour ceux qui savent les utiliser).
Le Cerveau Numérique est la solution à deux problèmes populaires et tenaces :
1. la déferlante d'information.
La déferlante d'information est accentuée par les outils numériques et internet. N'importe qui peut se mettre à écrire.
N'importe qui peut envoyer un e-mail à des dizaines / centaines de personnes... en 1 clic.
Sans oublier "l'effet mille-feuille" des outils numériques.
- Le SMS existe toujours malgré What's app.
- L'e-mail existe toujours malgré Slack.
Ces outils qui s'ajoutent les uns aux autres ne se remplacent pas. Cela augmente les points d'entrées de l'information et génère une quantité d'information gigantesque.
2. La non-maîtrise des outils numériques
Parce que les outils numériques accentuent l'infobésité, on s'attend qu'ils solutionnent celle-ci. Mais la solution ne se trouve pas dans les outils que vous utilisez, mais dans vos comportements.
Vous pouvez avoir la voiture la plus performante, si vous ne savez pas démarrer celle-ci, ou passer les vitesses, vous vous ferez dépasser par une voiture moins performante.
Vous pouvez avoir le logiciel le plus efficace, si vous n'avez pas les bons comportements avec celui-ci, vous serez moins efficace qu'une personne qui gère bien son calepin et son crayon.
Le Cerveau Numérique est la réponse à ces deux problèmes.
Il permet au travail du savoir de faire un bon gigantesque dans la gestion de son information, sa capacité à rester concentré et l'achèvement de ses projets dans les temps.
Mais c'est quoi le Cerveau Numérique ?
Le Cerveau Numérique est un lieu unique dans lequel vous centralisez la majorité de votre information.
La plupart des gens vont fragmenter leur information dans plusieurs applications spécialistes. Ces applications spécialistes semblent être la solution à leur problème, mais le coût en énergie est énorme.
Plus on utilise des applications différentes pour gérer l'information, plus on passe plus de temps à chercher l'information... plutôt que d'utiliser l'information.
De plus les gens ne se demandent pas vraiment de quoi ils ont besoin... car au final, il est rare d'utiliser toutes les fonctionnalités d'un outil numérique.
Pensez à votre ordinateur (ou votre smartphone). Est-ce que vous avez besoin de toutes ces fonctionnalités ? Lesquelles allez-vous vraiment utiliser au quotidien ?
La loi de Pareto s'applique à mon exemple. Une minorité des fonctionnalités sont utilisées la plupart du temps.
Pourquoi donc être sensible au marketing des autres applications qui vous disent "vous pourrez faire ceci et cela" si vous n'avez pas besoin de faire ceci ou cela ?
Souvent il nous faut des fonctionnalités simples, mais qui fonctionnent très bien, ainsi que de la flexibilité pour changer la structure de son information comme on le souhaite.
C'est pour cette raison que j'utilise au moment d'écrire cet article (et depuis 2018) le logiciel Workflowy.
Workflowy accueille à merveille mon cerveau numérique et sa méthodologie (que j'aborde plus loin).
Workflowy c'est rapide, minimaliste et fiable.
Depuis 2010, Workflowy est mis à jour. Cette application c'est le google map pour votre information. En fonction de vos besoins, vous allez zoomer pour détailler une information... et dézoomer pour prendre de la hauteur.
Chaque point de votre cerveau numérique (point neurone) peut être partagé avec la personne de votre choix ou le monde entier.
La personnalisation étant proche de zéro, vous ne perdez pas de ressources dans les concours de ceux qui ont la plus grande....et la plus belle application.
C'est ce que j'appelle une "Notionnite".
J'explique ici pourquoi j'utilise Workflowy.
Le Cerveau Numérique est surtout une méthode pour capturer, organiser et utiliser votre information
Lorsque vous vous plongez dans le programme du Cerveau Numérique, vous allez créer votre Cerveau Numérique. À la fin du programme, vous n'avez pas besoin de revoir chaque vidéo... en vous demandant comment faire.
À la fin du programme, vous êtes prêt à bosser.
Certes, vous apprendrez à utiliser le logiciel Workflowy comme personne... mais c'est phase n'est qu'un préliminaire.
Une fois l'outil bien en main...
Vous créerez la structure qui va accueillir vos informations
1. L'inbox - un lieu pour capturer tout type d'information
2. Les domaines - un lieu pour garder la vue d'ensemble sur vos différents centres d'intérêt
3. Les projets actifs - 2 à 3 projets importants sur lesquels vous vous concentrez
4. L'agenda infini - L'endroit où vous attribuez la ressource la plus précieuse : votre temps
5. Les références - un lieu qui regroupe des informations utiles dans différentes parties de votre cerveau numérique (comme des check-listes, des modèles, des notes, des contacts).
Une fois la structure créée (et comprise), vous allez presser sur le bouton ACTIVER.
Lors de cette troisième phase, vous allez apprendre à capturer rapidement l'information, et organiser celle-ci de manière pragmatique.
Le but ?
Que vous puissiez soulever des montagnes et tirer des lasers par les yeux.
Activer le cerveau numérique
Dans cette phase, vous apprenez à traiter les informations que vous capturez au fil des heures.
Par exemple, il y a des tâches qui sont en lien avec des projets (qui rejoignent vos projets) et des tâches isolées (comme acheter des pommes). Ces tâches isolées rejoignent directement votre agenda infini.
Vos domaines vous permettent de maintenir un équilibre dynamique afin de mieux-être.
Vous pourrez aussi dans l'agenda infini, bloquer du temps pour avancer sur vos projets, avoir un aperçu de vos échéances et gérer vos rendez-vous.
Ces rendez-vous seront associés à certains contacts qui se trouvent dans votre carnet d'adresses.
Et tout ceci, dans le même écosystème. On se trouve toujours dans la même application.
Si le coeur vous en dit, les e-mails qui génèrent des tâches peuvent être envoyés dans votre cerveau numérique, afin d'archiver votre e-mail (désencombrer votre boîte de réception) et suivre la réalisation de votre tâche dans votre cerveau numérique.
Il s'agit ici que d'un aperçu des possibilités du Cerveau Numérique.
Je pourrais encore citer la génération des check-listes pour utiliser et réduire les erreurs que vous faites... ou la prise de notes utiles selon la méthode Zettelkasten.
En simple, chaque mot que vous écrivez dans votre cerveau numérique est recherchable et génère un historique qui augmente la valeur de celui-ci.
Au moment d'écrire cet article, 2'445'214 mots se trouvent dans mon cerveau numérique.
Les collections vous permettent de conserver l'historique d'un certain type d'information au même endroit. Par exemple, tous les jours j'écris j'essaie d'écrire dans mon journal... et ma collection de mes journaux me permet d'avoir en un coup d'oeil mon historique.
Maintenant comment tenir votre organisation sur la durée ?
C'est la partie la plus importante à comprendre (et pourtant la moins populaire).
Si votre Cerveau Numérique (comme tout système )n'est pas entretenu, celui-ci est délaissé. Si vous n'entretenez pas votre voiture... celle-ci devient dangereuse à conduire.
Si vous n'entretenez pas votre domicile, celui-ci devient invivable.
Si vous n'entretenez pas votre logiciel de gestion d'information, rapidement vous succombez aux chants des sirènes des autres logiciels d'information.
Entretenir et améliorer votre cerveau numérique
L'entretien est perçu comme une perte de temps.
Pourquoi devrais-je entretenir ma structure informationnelle et mes informations... alors que j'ai des clients à coacher et des devis à rendre ?!
- Pour la simple raison que plus l'entretien est repoussé, plus la tâche d'entretien grandit.
- Plus la tâche d'entretien grandit, moins vous vous sentez motivé à passer à l'action.
- Moins vous vous sentez prêt à agir... plus la tâche d'entretien grandit.
- Plus la tâche d'entretien grandit et moins votre système est efficace. Il y a des échéances qui ne sont pas classées dans votre agenda.... vous manquez des opportunités. Etc.
Éventuellement, plutôt que de mettre de l'ordre dans votre chaos informationnel, vous entendez un ami vous parler d'une nouvelle application... et vous changez de système.
Dans ce changement, vous perdez des données, vous manquez d'autres échéances, et vous utilisez beaucoup de ressources pour vous consacrer à ce nouvel outil...
Qui dans quelques semaines devra aussi être entretenu.
C'est le même problème avec votre boite de réception. Plus les emails s'accumulent moins vous voulez gérer votre boite email.
Le problème n'est pas l'outil, le problème est le comportement.
Dans cette phase (module 4) je vous montre étape par étape comment je mène mes...
- Revues quotidiennes
- Revues hebdomadaires
- Revues mensuelles
- Revues annuelles.
Chaque revue a un but précis.
Si vous avez peu de temps / ressources à consacrer, la seule revue à tenir est la revue hebdomadaire. Si vous tenez cette revue hebdomadaire, vous ne pouvez pas vous désorganiser.
Lors de ces revues, vous réaliserez parfois avoir manqué une échéance d'une tâche récurrente, ou vous devrez chercher des documents qui se trouvent sur d'autres sites. À ce moment-là, vous mettez à jour le modèle de vos revues pour gagner du temps lors des prochaines revues.
À ce stade, votre cerveau numérique est opérationnel. Plus que cela, vous avez toutes les clés en main pour vous améliorer sur la durée.
Plus le temps va passer, plus la différence entre vous et un concurrent qui n'utilise pas de cerveau numérique va se faire ressentir.
Sur le marché du travail, je ne serais pas étonné de voir apparaître des annonces mentionnant le cerveau numérique.
À ce stade, vous serez peut-être tenté d'aller plus loin...
Mettre votre cerveau numérique sous stéroïdes
Dans cette phase du programme, je vous montre étape par étape comment... intégrer votre agenda Google à Workflowy. C'est pratique pour garder la vue d'ensemble de vos rendez-vous.
Vous découvrirez l'application pour séparer votre écran en plusieurs panneaux. Pratique pour la création de contenu.
Je vous montre comment je travaille avec Workflowy depuis mon smartphone.
Sans oublier 3 études de cas qui vous permettent de voir comment...
- Gilles utilise le logiciel pour sa répétition espacée.
- Loïc réalise le suivi des partenaires / clients.
Le Cerveau Numérique vous permet de penser et travailler différemment.
Votre cerveau principal n'est pas fait pour mémoriser avec précision de grandes quantités d'informations. Déléguez cette tâche à votre cerveau numérique.
Laissez votre cerveau principal faire ce pour quoi il est fait :
- trouver des idées,
- être créatif...
- et prendre des décisions rapidement.
Pour cette nouvelle version, j'ai décidé de tester un nouvel espace de formation : schoolmaker.
La plateforme vous permettra de suivre votre progression, de poser des questions dans une communauté, d'aider et vous faire aider par la seule communauté francophone du logiciel Workflowy.
À très vite !
Julien