"Comment s'organiser ?" est une question que les entrepreneurs, dirigeants et manager ambitieux se sont tous posés... un jour ou l'autre.
Mais par où commencer à s'organiser ?
Si vous ne devez lire qu’un seul article made-in-organisologie, vous êtes au bon endroit.
Je suis persuadé qu’il vaut 100 articles qui restent en surface... en vous proposant d'utiliser des listes de tâches, de définir vos priorités avec la matrice d'Eisenhower... ou encore de ranger votre bureau.
Mais il y a qu’une seule manière de savoir si cet article en vaut 100 : le lire et vous faire votre propre avis.
Oui, apprendre à s'organiser prend du temps, mais ne pas le faire, c'est continuer de perdre son temps jour après jour.
Dans ce guide "comment s'organiser", vous découvrirez :
- 3 éléments essentiels pour être mieux organisé que la majorité des gens
- 5 outils d'organisation que j'utilise pour organiser mon quotidien
- 3 principes des gens désorganisés (qui resteront désorganisés à vie)
- 7 méthodes d'organisation efficaces
- 9 habitudes pour être organisé (et le rester)
- Un exemple d'organisation dysfonctionnelle et un exemple d'une bonne organisation.
- 5 livres pour améliorer votre productivité
Ma recommandation de lecture : lisez tout l'article, puis creusez celui-ci en visitant les liens qui vous intéressent le plus.
Mais vous faites comme bon vous semble.
Prêt.e ? C'est parti.
Comment s'organiser : importante définition
S’organiser, c’est utiliser des ressources (temps, argent, énergie) d’une manière délibérée afin d’obtenir des résultats supérieurs qu'avec votre organisation actuelle.
Accomplir plus et mieux avec moins de ressources.
Faire en quatre heures de travail ce que la majorité des gens font en huit heures (voire plus).
Quand vous décidez de mieux vous organiser, vous entrez dans une phase d'investissement : vous changez vos pratiques, vous créez votre système d'organisation.
Les bénéfices ne sont pas immédiats.
Mais après quelque temps, vous récoltez les gains... et ceux-ci se cumulent année après année.
L'importance de penser en système d'organisation
Pour se souvenir d'utiliser nos ressources d'une certaine manière, nous utilisons des listes, des planings, des agendas, des classeurs, et j'en passe. C'est la pointe de l'iceberg de l'organisation.
Nous utilisons ces outils, car notre mémoire ne peut pas se souvenir de tout.
Nous sommes limités à 7 (± 2 éléments).
Ainsi, nous nous aidons de notre contexte et des outils pour se rappeler nos engagements et nos échéances.
Exemple : lundi 11h, rendez-vous avec Jean.
Sans agenda, il est possible de me souvenir de ce rendez-vous. Mais j'utilise plus de ressources pour le faire.
Et les chances d'oublier ce rendez-vous sont plus importantes... qu'en inscrivant le rendez-vous dans mon agenda.
Ces outils d’organisation (papier et numérique) constituent le premier des trois éléments de votre système d’organisation.
Mais ces outils restent très limités sans la méthode appropriée.
La méthode d’organisation est une succession d’étapes à réaliser dans un certain ordre pour augmenter les probabilités d’atteindre un résultat (pensez recette de cuisine).
Si je réserve des blocs de temps dans mon outil « agenda », afin de mieux me concentrer sur une tâche importante, j’utilise la méthode du « Time boxing ».
Si j’utilise un minuteur externe pour me rappeler de rester concentré et m’avertir de prendre des pauses, j’utilise la méthode Pomodoro.
Les méthodes se trouvent dans des supports externes, mais peuvent aussi être apprises (mon brossage de dents est une succession d’étapes que j’ai mémorisées il y a longtemps).
La méthode, c’est le deuxième élément de votre système d’organisation.
Et enfin, il y a les comportements.
Les comportements donnent vie à l’outil et la méthode (consciente ou inconsciente).
Si je bloque du temps dans mon agenda pour avancer sur une tâche, j’ai l’outil (l’agenda) et la méthode (le time boxing).
Mais si en me pointant devant mon écran, je vais sur Instagram, plutôt que d’avancer sur cette tâche planifiée, alors mon système est dysfonctionnel.
Au final, un système d’organisation est constitué des éléments qui composent notre univers : de la matière (l’outil), de l’information (méthode) et de l’énergie (le comportement).
Vous vous demandez peut-être :
"Pourquoi est-ce que je n'arrive pas être organisé alors que j'utilise des outils performants ?"
Parce que c’est l’élément le moins performant de votre système (outil/méthode/comportement)… qui fixe la performance générale de votre système d’organisation.
Si vous avez la meilleure application pour vous organiser (pour moi, WorkFlowy), une méthode qui a fait ses preuves (par exemple, la méthode Kanban)…
... mais que vous procrastinez…
... alors, vous serez moins efficace qu’une personne qui utilise un calepin, un crayon, une todo liste (la méthode) mais qui agit sur demande.
De la même manière, vous pouvez avoir une brosse à dents plaqué or à 1000 CHF (Franc Suisse, devise de mon pays), une méthode de brossage de dents recommandé par le dentiste de George Clooney…
... si vous vous brossez les dents une fois par mois…
... que dire de votre hygiène buccale ?
À quoi ça vous sert de penser en système d’organisation ?
À partir d’aujourd’hui, quand vous n’obtenez pas ce que vous voulez, demandez-vous quel est l'élément de votre système qui déconne ?
- Est-ce votre outil qui est mal configuré ? Qui clignote comme un sapin de Noël en vous empêchant de vous concentrer plus de deux minutes ?
- Est-ce la méthode qui n’est pas / plus adapté à votre contexte (impermanent) ? Et qu’il faut recalibrer à vos besoins du moment ?
- Est-ce le comportement qui dysfonctionne ?
(La méthode JATO vous aide à identifier vos systèmes défaillants qui vous ralentissent au quotidien).
Par où commencer, lorsqu’on se demande « comment s’organiser » ?
La tendance humaine est d’ajouter.
Il est difficile de concevoir que ne rien faire, ou mieux encore, supprimer ce qui dysfonctionne, permet d’obtenir plus de résultats que d’ajouter.
Pourtant, quand on a un problème d’organisation et de productivité, on est souvent en manque de ressources : il manque du temps, de l’énergie ou encore de l’argent.
Le fait de supprimer ce qui dysfonctionne (ou ne sert plus à rien), n’est pas toujours simple, mais si vous y parvenez, vous vous retrouvez avec un excédent de ressources.
Exemple : si je veux être et rester en bonne santé, je peux ajouter. En m’inscrivant à un fitness, en prenant des cours de cuisines, en allant me faire masser, en faisant des contrôles réguliers…
La réalité, c’est que chaque fois que je dis oui à quelque chose, je dis non à autre chose.
Car nos journées sont limitées par la rotation de la planète (qui se traduit par 24h).
Il s’agit du coût de l’opportunité.
Une heure de fitness, c’est une heure de moins à lire, regarder Netflix, voir mon générateur de chaos (mon fils) grandir.
Si je me demande ce que je peux enlever pour m’aider à améliorer ma santé, je réalise que je peux supprimer la clope (fait en 2018), l’alcool (fait en 2019), ou encore réduire ma consommation de produits animaux.
Au final, je n’ai plus besoin de penser aux clopes, je n’ai plus besoin de dépenser de l’argent pour mes clopes, de prendre du temps pour fumer mes clopes, et j’en passe.
La soustraction avant l’addition est le premier principe de l’Organisologie.
(il y a cinq principes au total)
Un autre exemple : l’agenda Tetris
Si vous avez trop, si vous vous sentez submergé, vous jouez probablement au Tetris avec votre agenda.
Vous tentez d’utiliser la moindre minute de votre temps pour tenter de tenir les échéances.
En faisant ça, vous empirez la situation : chaque imprévu à un effet de domino négatif sur votre journée.
Si le train a du retard, si votre voiture ne démarre pas, vous devez contacter les différentes personnes que vous allez rencontrer dans la journée. Pour replanifier vos rendez-vous.
Ce n'est pas bon pour votre réputation, votre sérénité et votre organisation.
Un bon système d’organisation est optimisé, mais pas trop. Il conserve des marges de sécurités.
Je n’invente rien : le corps humain a deux oreilles, deux yeux, deux poumons, deux jambes… et les systèmes suroptimisés sont fragiles.
Plus votre organisation est optimisée, plus celle-ci est stressante (et fragile).
La solution est de mettre un ou deux projets sur pause, plutôt que de vouloir tout faire en même temps.
Souvenez-vous de l’image du chirurgien : vous serez capable d’avoir une carrière fantastique si vous acceptez d’opérer un patient à la fois.
Dès que vous cherchez à opérer plusieurs patients en même temps… je vous laisse imaginer la suite.
Et si vous êtes toujours avec moi, vous avez peut-être vu la contradiction.
D’un côté, je dis qu’il faut supprimer, et de l’autre, qu’il faut garder un peu de marge de manœuvre.
Comment résoudre cette contradiction ?
Avec le dosage.
Travailler sur dix projets en même temps est autant risqué que de travailler sur un seul projet.
Si vous dédiez votre année ou votre vie à un seul projet, et que celui-ci échoue, c'est dommage.
Si vous travaillez sur dix projets en parallèle, et que vous ne terminez aucun projet... c'est tout autant dommage.
Par expérience, entre 3 et 5 projets, c'est gérable. Plus, ça devient très compliqué.
Si vous souhaitez apprendre à commencer et terminer vos projets, j'ai créé une formation gratuite sur la gestion de projet, c'est ici.
Comment savoir ce qu’il faut supprimer pour mieux s'organiser ?
1. Supprimer ce que vous n’utilisez plus
Comme les newsletters non lues, les habits non utilisés, les projets morts-vivants.
Vous pouvez mettre une étiquette avec la date du jour... chaque fois que vous utilisez un objet, vous enlevez l'étiquette.
Six ou douze mois plus tard, vous prenez les objets qui ont toujours une étiquette et vous vous demandez si ça a du sens de les conserver.
Cette technique est utilisée dans la méthode des 5S.
2. Supprimer les deuxièmes choix
Chaque fois que vous cherchez votre couteau favori, votre jeans favori, votre casserole favorite, ça signifie qu’il y a des seconds choix que vous utilisez rarement.
3. Supprimer ce qui vous épuise
Les relations compliquées, les bullshit jobs, le multitasking, les substances nocives, etc.
Vous pouvez passer les différents éléments de votre système d'organisation pour vous aider à faire le tri.
- Quels outils puis-je supprimer (physique et numérique) ?
- Quelles méthodes puis-je supprimer (pensez à vos livres, à des modèles ou des checklistes qui ne servent à rien) ?
- Quels comportements devrais-je supprimer (pensez à ce qui vous fatigue, à ce qui vous fait perdre du temps, à ce qui vous ralenti : procrastination, perfectionnisme, etc) ?
En résumé : pour commencer à mieux vous organiser, supprimer tout ce qui vous freine.
Les bénéfices d'un système organisation fonctionnel
- Gain de ressources au quotidien (temps, argent, énergie)
- Meilleure concentration
- Meilleure productivité (faire plus avec moins)
- Meilleure gestion de votre énergie
- Moins de retards
- Moins d'erreurs
- Meilleure qualité de vos résultats
- Augmentation de votre fiabilité et votre réputation
- Plaisir à travailler
- Progression plus rapide (vous atteignez plus d'objectifs, vous réalisez plus de projets que Monsieur Tout-le-monde).
- Capacité d'avancer dans plusieurs domaines de votre vie (carrière / business), passion, sport, famille, etc.
Les outils pour une meilleure organisation
J'aurais pu commencer par vous parler d'outils d'organisation.
Mais sans comprendre la notion de système, vous vous retrouveriez dans la situation où l'outil est toujours le problème.
La majorité des gens qui n'obtiennent pas ce qu'ils souhaitent va mettre la faute sur l'outil, plutôt que de réfléchir à la méthode ou leurs comportements.
C'est plus facile de mettre la faute sur un outil que de se remettre en question.
Résultat ?
Dans le meilleur des cas, ils se transforment en testeur d'applications et de calepins.
Dans le pire des cas, il endosse le rôle de victime et n'essaie même plus de changer.
Dans les deux cas, le problème demeure.
Voici quelques outils que je vous recommande.
Si vous avez peu de temps, concentrez-vous uniquement sur le premier outil.
1. Un SEUL agenda : j'insère mes tâches isolées et de projet dans mon agenda.
Ça me force à réfléchir à la notion de temps. Mon agenda est inséré dans Workflowy, mais vous pouvez utiliser un agenda Outlook / Google.
2. Workflowy : le logiciel que j'utilise pour centraliser mon information, avancer sur mes projets de fond et honorer mes tâches quotidiennes.
3. MeisterTask ou Trello pour les projets collaboratifs (si les acteurs du projet ne sont pas formés à Workflowy).
4. Un calepin + stylo : pour capturer mes idées en vol, me libérer l'esprit.
5. Un outil de communication synchrone (le téléphone) et un outil asynchrone (le mail), correctement configurés.
Les méthodes d'organisation qui ont fait leur preuve
Quand on s'intéresse aux méthodes d'organisation, la loi de Gall est éclairante :
Un système (d'organisation) complexe qui fonctionne s'avère invariablement avoir évolué à partir d'un système (d'organisation) simple qui fonctionnait. La proposition inverse semble également être vraie : un système complexe conçu à partir de rien ne fonctionne jamais et ne peut pas fonctionner. Il faut tout recommencer, en partant d'un système simple qui fonctionne.
En bref : viser la simplicité avant la complexité. C'est le deuxième principe de l'Organisologie.
Si vous n'arrivez pas à être régulier avec une certaine méthode d'organisation, c'est que celle-ci est souvent trop complexe.
Simplifiez-la.
Et ce principe s'applique à une multitude de domaines.
Voici quelques méthodes d'organisation classées par ordre de pertinence.
Si vous avez peu de temps, concentrez-vous uniquement sur la première option.
1. La méthode des 4P : pour commencer et terminer vos projets sans vous disperser
2. La méthode Ivy Lee : pour en finir avec les todo listes ouvertes.
3. La méthode Kanban : pour visualiser la charge de travail au sein d'un projet
4. La méthode Moscow : pour prioriser les tâches à réaliser au sein d'un projet
5. La matrice RACI : pour clarifier les rôles et responsabilités au sein d'un projet.
6. Les checklistes : des procédures pour réduire les erreurs et augmenter la qualité et vitesse de travail
7. La méthode Pomorodo : pour rester concentré, en travaillant de manière concentrée, puis en prenant une pause, et ainsi de suite.
Les comportements / habitudes pour rester organisé, année après année
Si vous êtes comme moi, vous n'êtes pas seul dans votre tête.
Il y a ce rebelle qui veut profiter de la vie, ne pas trop travailler et obtenir des gratifications immédiates.
Il crée de la résistance interne en mettant des bâtons dans les roues à votre raison qui comprend l'importance de s'organiser et suivre des plans.
Pour moi, la résistance arrive quand le contexte n'est pas adapté à mes objectifs.
C'est aussi le troisième principe de l'Organisologie : le contexte avec la discipline (et la volonté).
Si vous n'arrivez pas à agir de la bonne manière, plutôt que de vous forcer (et faire un surmenage ou burn-out quelques mois / années plus tard), modifiez votre contexte.
- Supprimez la friction qui vous empêche d'agir de la bonne manière.
- Ajoutez de la friction pour réduire les tentations.
Si le numérique vous pose des problèmes (vous passez trop de temps sur certains sites web, vous ouvrez trop souvent vos mails), pensez à votre contexte numérique.
J'utilise ColdTurkey pour m'empêcher d'accéder à certains sites web.
Ça me permet de protéger mon attention. Une fois configuré, vous n'avez plus à y penser...
Ulysse avait déjà compris le rôle limité de sa volonté, lorsqu'il demanda à son équipage de l'attacher au mat de son navire pour éviter de succomber aux chants des sirènes.
Quelques bons comportements pour rester organisé :
1. Un changement d'habitude à la fois (mesurer dans votre calendrier les réussites)
2. Une révision hebdomadaire : prenez le temps, une fois par semaine, de planifier la semaine à venir.
Ça permet de réduire les surprises (et les nuits blanches). Ça vous aide à plus facilement déconnecter et vous ressourcer.
3. La régularité avant l'effet de vos actions : ne cherchez pas l'intensité et les résultats. Cherchez la régularité.
4. Dans l'heure qui suit votre réveil, sortir à la lumière du jour durant 10 minutes.
5. Boire votre premier café deux heures après le réveil.
Boire votre dernier café 10 heures avant l'heure du coucher (pour moi, je bois du café entre 9h et 12h).
6. Faites du sport (pour ma part, je pratique la kettlebell en suivant la méthode StrongFirst. Ça me permet de rester fort en investissant 1 h 30 par semaine).
7. Première heure sans smartphone
8. Définir les trois tâches de la journée en vous demandant "si je devais réaliser trois tâches aujourd'hui, lesquelles me permettraient d'être satisfait de moi ?"
9. Soirées sans écran (permet de mieux dormir)
En résumé : outil + méthode + comportement = système fonctionnel ou dysfonctionnel.
Zoomons un peu.
C'est l'élément le moins performant entre l'outil, la méthode et le comportement qui fixe la performance globale de votre système d'organisation.
Un résumé des principes appliqués par des gens organisés et désorganisés.
Principes des gens organisés :
- La soustraction avant l'addition
- La simplicité avant la complexité
- Le contexte avant la discipline
Principes des gens désorganisés :
- L'addition avant la soustraction
- La complexité avant la simplicité
- La discipline avant le contexte
Comment changer d'organisation en travaillant ?
Au volant d'une voiture, si vous voulez changer de direction, vous devez ralentir.
C'est inévitable. C'est de la physique élémentaire.
Il en va de même avec votre organisation.
L'enjeu est de ralentir au minimum... tout en changeant de direction.
Voici mes recommandations :
1. Un changement à la fois : testez un outil, appliquez une méthode, implémentez une routine.
Puis revenez sur l'article, testez un deuxième outil, une deuxième méthode, etc.
Souvenez-vous de votre rebelle : si vous essayez de tout changer d'un coup, la résistance sera trop forte.
2. Suivez vos intérêts ou votre problème du moment : demandez-vous ce qui vous inspire le plus... ou ce qui vous pose le plus de problème en ce moment. Commencez par ça.
3. Concentrez-vous sur la personne que vous devenez, plutôt que les résultats que vous obtenez.
Exemple d'une organisation dysfonctionnelle
1. Avoir plusieurs agendas : chaque fois que vous consultez un agenda, vous devez vérifier le deuxième. C'est une perte de temps et d'énergie.
2. Avoir plusieurs applications pour gérer vos projets : chaque fois que vous changez une échéance dans un projet, vous devez vérifier les impacts sur vos autres projets.
3. Commencer vos journées sans définir ce que vous souhaitez réaliser.
C'est un excellent moyen pour arriver en fin de journée avec un goût d'inachevé.
4. Avoir toutes vos tâches sur un seul document (de type todo liste) : ça embrouille l'esprit.
Les temporalités sont différentes, les projets sont mélangés, le type d'information n'est pas uniforme (il y a des idées, des échéances, des tâches).
5. Ne pas mettre de limite à votre travail : le travail est comme un gaz que l'on libère : il prend la place qui se trouve à sa disposition (il s'agit de la loi de Parkinson).
6. Traiter les urgences en premier : cette pratique génère les urgences de demain.
Au final, vous travaillez d'urgence, en urgence, et vous ne trouvez plus de temps pour vos projets de fond.
7. Ne pas faire de révision hebdomadaire : le simple de se poser une fois par semaine et réfléchir à ce que vous avez vécu est l'antidote anti-médiocrité.
Nous n'apprenons pas de notre expérience, mais de notre réflexion sur notre pratique.
Exemple d'une bonne organisation
1. Définir des objectifs trimestriels.
Que je divise en objectifs mensuels, hebdomadaires et quotidiens.
Je commence mes journées par avancer sur les tâches en lien avec mes objectifs trimestriels.
Quelques minutes par jour suffisent (dans la réalité, je fais plus, car l'enjeu est de démarrer).
2. Configurer un environnement qui me soutient dans l'atteinte de mes objectifs.
3. Si ça ne fonctionne pas, je ne force pas. Je travaille sur l'environnement et le moment de la journée où j'ai le plus d'énergie (chronotype)
4. Capturer mes idées au fil des heures, sans agir dessus sur-le-champ.
Ça me permet de garder de la disponibilité mentale pour les obstacles et défis du moment.
5. Insérer mes tâches dans mon agenda.
Comment s'organiser et être plus productif : une liste de lecture pour aller plus loin
Voici plusieurs livres pour mieux s'organiser.
2h chrono pour mieux s'organiser : mon livre publié aux éditions Dunod, qui vous donne une bonne vue globale pour rapidement mieux vous organiser.
Le Cerveau Numérique : mon livre publié aux éditions Eyrolles pour organiser votre information dans un seul espace.
Priorités aux priorités : un livre qui vous aide à définir vos priorités et repousser les urgences.
La 25ᵉ heure : un livre qui vous aide à gagner une heure par jour.
La méthode GTD : un livre pour être productif sans stresser.
En conclusion : comment s'organiser dans un quotidien surchargé
S'organiser prend du temps, mais ne pas s'organiser c'est perdre son temps jour après jour.
Si vous avez des problèmes de productivité, de gestion du temps, il est tentant de sauter sur les outils à la mode. Mais pensez "système".
Outil + méthode + comportement = système d'organisation.
C'est l'élément le moins performant de votre système d'organisation qui établit la performance globale de celui-ci.
Acceptez de ralentir pour pouvoir accélérer.
Commencez par supprimer ce qui dysfonctionne... ou suivez vos intérêts, un changement à la fois.
Gardez en tête la personne que vous devenez plutôt que les résultats immédiats.
Julien
PS : Si vous voulez apprendre à mieux vous organiser au travail... cliquez ici.
J’avance dans ma recherche d’outil d’organisation efficace. Merci
Je trouve que la vie passe si vite et je suis tannée de perdre autant de temps avec des futilités.Je passe trop de temps sur Facebook et autres,je procrastine,et je crois que je me prive de plusieurs belles choses en agissant ainsi.Le hic ,c’est que même en sachant tout ça…je ne fais pas grand chose pour m’améliorer!!!! suis-je un cas désespéré?????
Merci infiniment! j’avoue que je suis émerveillée par la lumière que vous venez de mettre devant moi! je suis vraiment à côté de la plaque avec ma façon de faire , de vivre, je navigue à vue.
je crois que je dois beaucoup travailler sur “sélectionner et atteindre votre objectif” c’est là mon vrai problème.
je souhaite mieux m’organiser pour être heureuse car j’ai cette impression de ne pas être à la hauteur en beaucoup de choses.
l’organosologie permet d’etre un planificateur complet.
@safari Merci pour votre retour 🙂 Naviguer à vue n’est pas mal en soi, tout dépend de ce que vous souhaitez atteindre.
Ce qui est sûr, si vous ne savez pas où vous allez… vous risquez d’arriver n’importe où.
Bonne continuation 🙂
J.
Ben non @mylene tu es une personne qui est sur le chemin du changement. Premièrement parce que tu as lu l’article alors que personne ne t’en obligeait, parce que tu réalises tes lacunes, et que pour le moment tu n’es pas au niveau que tu souhaites. Mais le savoir est là, maintenant il faut bien comprendre que ta motivation n’a rien à voir avec ta capacité à changer. Il te faut le bon système 😉
Reste dans les parages.
J.
Avec plaisir @lionel !
J.
Bonjour Julien
Le but est de me motiver en cadrant ma démarche productive pour éviter de procrastiner ou de perdre du temps pour les autres (j’aime beaucoup aider les autres à se simplifier la vie en utilisant leurs outils de manière optimale) au détriment de mes propres projets ou obligations.
Merci pour tes apports et bonne journée.
Nicolas
Bonsoir,
Même si j’ai déjà désactivé les notifications sur mon tel et que, j’ai supprimé un grand nombre d’application, je jongle toujours entre installation/désinstallation des applications de geek. Et une fois que c’est réinstaller c’est (re)parti pour geeker pendant des heures et zaper mes objectifs du jour. Je ne vous parle pas de la déception au soir…
Bref, faut que ça change, j’en peux plus de la procrastination..
Bonjour,
Votre méthode va dans le sens de mes objectifs et me donne de bonnes pistes dans mon développement de projets futurs.
Nous sommes entraînés dans un flux d’information souvent inutiles et provoquant une pollution de notre système de réflexion.
Merci pour votre texte.
Bonjour Julien, merci infiniment pour le partage que vous nous faites part. Votre blog est super!! Toutefois j’ai une question, comment ne pas perdre de vue l’objectif que l’on s’est fixé? Je reviens toujours au même point … assoiffé de changement. Merciiii 😉
Je souhaite mieux m’organiser pour être plus performante dans mes activités, pour arrêter de procrastiner, pour un bien être général, une très bonne santé et une meilleure qualité de vie.
J’aimerais ne pas me retrouver une énième fois avec une idée, un début de réalisation et l’abandon de mon projet professionnel. Egalement j’aimerais que ce projet professionnel ne se fasse pas au dépens de mes enfants, auxquels je souhaite continuer de consacrer du temps.
Bonsoir Julien
Merci pour cet article éclairant!
De par mon métier j’ai déjà une bonne capacité de concentration mais je conduis de nombreux projets en parallèle et j’ai beaucoup de mal à gérer le temps et les imprévus ainsi qu’à définir les priorités entre ces différentes lignes professionnelles.
Il me semble que l’organisologie devrait m’aider à trouver ma voie au milieu de ces projets et taches multiples.
Encore merci de partager tes réflexions
Je souhaite bien m organiser pour mieux profiter de ma vie et c est un sujet qui m intéresse beaucoup. Merci pour les informations.
Bonjour Julien
En passant devant le stand Dunod, dans un salon, j’ai été captivé par ton livre en le consultant.
Comme c’était le dernier exemplaire disponible sur le salon, je me suis empressé de l’acheter !
Agréable à lire grâce à la mise en forme du contenu, c’est un livre inspirant et motivant pour accomplir beaucoup plus en mettant en oeuvre les principes et concept de l’organisologie, une discipline que j’ignorais jusqu’à ce jour.
Merci d’avoir écrit cet ouvrage de référence.
Hello Julien,
Merci pour tes conseils avisés et bravo pour ton nouveau site et pour l’édition de ton premier livre.
J’ai un parcours atypique (11 métiers…) que j’ai du inventer depuis tout ces années. Mon chemin n’est pas celui que je voulais parce que je n’ai pas été validé par mes PARENTS dans mes choix étant adolescent (mais ça c’est une autre histoire).
Je me suis laissé guider par les autres sans prendre la peine de me fixer MOI mes objectifs, ah… zone de confort quand tu nous tiens… Je me suis laissé débordé et j’ai subi ce débordement tout au long de ma vie…
Et je me réveille seulement aujourd’hui à 46 balais, avec mes compétences, mon chemin de vie tortueux, mes frustrations et le merdier dans lequel je me suis mis par mon inaction…
Alors je dis STOP !
Je ne veux plus craindre mais comprendre. Exercer le talent pour lequel je suis fais.
Changer mon angle de vue de vie et enfin me réaliser. En être l’acteur et ne plus en être le spectateur.
Besoin de simplification et d’authenticité dans mes objectifs de vie.
Alors j’ai besoin de structurer ma vie privée et professionnelle afin de trouver un équilibre, parce que l’un ne va pas sans l’autre. J’ai besoin d’atteindre mes buts que j’ai secrètement enfoui au fond de mon être et de pouvoir enfin les réaliser.
Alors comme j’aime le dire aux gens qu’ils veulent bien l’entendre, “la Vie c’est comme le corps humain tous les organes doivent être parfaitement synchronisés et organisés sinon ça part en cacahuète. Alors il faut s’organiser la moindre pour avancer dans le bon sens, car on a pas le choix pour atteindre nos objectifs respectifs.”
Pour conclure j’ai besoin d’apaisement pour continuer cette magnifique histoire qu’est la vie et être efficacement organisé m’apaise…
Bonne continuation et que la force continue d’être avec toi.
Prend soin de toi.
“Ce n’est pas le but de la promenade qui est important mais les petits pas qui y mènent.”
Salut @nicolas !
J’ai en ce moment même un cadre qui a beaucoup de difficulté et notamment à cause de sa procrastination… Je comprends à quel point tu ne souhaites pas tomber dans cet écueil. Bien que je sois le premier à procrastiner… sur les priorités des autres 😉
Merci à toi pour tes retours et ta confiance.
J.
Salut @amina-latef !
Même problème en ce moment. Je constate que c’est revenue… et tel un fumeur, une fois que l’on a été accro aux smartphones, on le reste à vie.
La deception du soir, je vois exactement de quoi vous voulez parler… car vous aviez du temps, mais vous ne l’avez pas utilize.
En parlant de procrastination… une formation va voir le jour, avant Noël.
J.
Juste @ivan !
L’information comme l’alimentation nous influence d’une manière impressionnante.
Les gens qui lisent des conneries ne s’en rendent pas compte.
J.
@marie-josee-rappaz ça tombe bien, une formation anti-procrastination est en cours de création 🙂
Tout un programme…
J.
Salut @bruno ! La concentration est l’un des éléments importants. Car certains ont le temps mais n’arrivent plus à l’utiliser en se concentrant.
Mais les projets parallèles provoquent un entrelacement des tâches et du focus. Cela nécessite une discipline très stricte. Une structure et un système qui vont t’aider à garder le cap.
Cette année 2017 j’ai eu beaucoup de projets en parallèle et perso, j’en ai chier. Malgré le fait que j’avais des systèmes qui me permettaient de tenir bon… le problème c’est qu’on se croit très fort avec des systèmes organisationnels, on se croit sans limite, mais c’est que l’organisologie permet de faire, c’est de repousser les limites et pas de les faire disparaitre 😀
Comme toute bonne technique de travail.
J.
@jan Salut!
Merci de m’avoir fait confiance 🙂 J’espère que le livre vous parlera 🙂 Si cela vous intéresse, pensez à laisser votre avis sur Amazon. Cela m’aide ^^
À bientôt!
J.
Salut @john-anthony-gyger ! Merci pour ton partage, c’est inspirant car j’ai été dans une phase un peu merdique ces temps 😉 Comme tu le dis… l’organisation minimum permet d’éviter les cacahuètes ^^
Ah oui les petits pas que l’on se doit de savourer. Je crois que cela je connais depuis le temps que j’écris sur internet. Les premiers articles qui passent inaperçus… etc.
Pour tes 11 métiers, cela titille ma curiosité…. tu me fais le listing? Et pour ton réveil à 46 ans, soi rassuré, certains ne se réveillent jamais.
J.
J’ai acheté votre livre avant de découvrir votre site et je ne regrette ni l’un ni l’autre :-)) !!
Je souhaite mieux m’organiser pour avoir plus de temps libre
…organiser les autres, c’est une rare qualité’ certes tu nous l’apprends à nous mais pourquoi tu ne commencerais pas par les écoles…..,?
Salut @ymi ! Merci pour ton commentaire… c’est exactement ce que je fais ce soir en donnant une conférence dans une uni 😉
À bientôt!
J.
Merci @carole pour votre intérêt et confiance! ça fait plaisir 🙂
J’espère que vous aurez appris quelques techniques…
J.
Bonjour Julien,
Cela fait maintenant plusieurs années que je me suis perdues dans les méandres de l’organisation. J’ai toujours le sentiment qu’il y a tellement de choses à faire et si peu de temps à Disposition. Je m’éparpille au lieu de me focaliser sur une seule tache à accomplir. J’aimerais tout faire en même temps et au final je procrastine.
J’en ai assez de ces heures perdues…de ce manque d’organisation qui me complique la vie. Je veux pouvoir être efficace dans mon travail, organisée à la maison, avoir plus de temps à passer avec ma famille et qu’il me reste encore du temps à disposition pour mes projets personnels.
J’ai envie…non, j’ai besoin que les choses changent…mais je n’ai pas assez confiance en moi.
Avec votre blog, je reprends espoir et je me dis que finalement moi aussi je peux y arriver.
MERCI !!!
Bonjour,
Votre article est intéressant.
Quand et où a lieu votre formation avant Noël? Est-ce encore possible de s’inscrire?
Bonjour Kevin,
De quelle formation parlez-vous?
Julien
Bonjour Julien
Et bien il s’agit de la vôtre, celle pour laquelle vous aviez écrit il y a quelques mois qu’il y en aurait une avant Noël.
Celle sur la procrastination que vous proposiez avant Nöel.
Pour obtenir mon bachelor en économie d’entreprise
je soje souhaite mieux m’organiser pour augmenter ma créativité. J’ai l’intuition que je ne gère pas mon temps de façon optimale et que malgré de bonnes intentions, j’ai tendance à la procrastination
je souhaite mieux m’organiser pour atteindre mes objectifs qui sont en même temps mes passions
Pour être fier de moi d’utiliser mon temps utilement et de diminuer mon stress car je repousse toujours tout.
Bonjour,
Je souhaiterai m’organiser pour obtenir les résultats de Pareto. 20% d’efforts pour 80% de résultats optimum. Et mener à bien mes projets avec méthode pour avoir joie et succès en profitant du voyage sans stress.
Merci
Bonjour Julien, c’est Emmanuel FREDENRICH qui m’a fait vous connaître aujourd’hui dans une vidéo YouTube. Je n’ai pas une bonne méthode de travail, je refais sans cesse, je n’ai pas de crémaillère comme sisyphe qui ne sait pas cumuler . C’est fatiguant, qu’elles pertes de temps. Votre formation et votre site internet que je découvre m’intéresse. Merci
J’ai une facheuse tendance a serendiper. Parce que cette technique satisfait mon besoin de decouvrir et ma curiosite, je melange les sujets en essayant de relier des elements reperes.
D’un autre cote, il faut avouer que cela prend beaucoup de temps et les resultats peuvent etre percus inutiles par mon entourage.
Mipypurien
Je me suis très bien organisé avec un agenda papier pendant 20 ans et comme beaucoup je passais mon temps a changer de système organisationnel car il me semble que ce n’était jamais le bon. Au bout de tout ça après 2 entreprises. J’ai vraiment confiance de repartir avec ce fameux agenda papier et le crayons, je sens beaucoup plus mon implication et ma passion revivre.
Mes lectures ici ont clarifié quelques points que j’ai fais très bien durant des années mais que je m’étais perdu avec toute cette informatique.
Merci
J’ai l’envie de construire un projet professionnel qui me ressemble (plus). Je voudrais mieux m’organiser pour enfin passer à l’action! En lisant l’article sur la pyramide, je me dis que j’ai le corps et les outils mais qu’il me manque probablement l’attitude (je procrastine) voire aussi les compétences…
Hello @olivia !
Cela se travaille petit à petit. L’attitude se base sur des idées / valeurs. Si tu n’as pas encore jeté un oeil aux miennes, je t’invite à le faire car tu les retrouveras dans tous mes articles…
Au plaisir de te lire!
J~
Salut @mario ! C’est drôle, de mon côté je passe au numérique pour pouvoir vous en parler plus en détail.
Très simplement, celui qui maîtrise son organisation n’aura pas de problème de passer de l’un à l’autre en fonction du contexte.
À bientôt!
J~
Hello Julien! Je veux mieux m’organiser pour développer mon 2ème job en parallèle de mon temps salarié 🙂
je souhaite par ces outils être plus performant et efficace dans mon quotidien, et pouvoir dégager de temps à moi.
J’ai parfois du temps, des idées, mais la journée passe et je n’ai rien réalisé…. il me faut impérativement une stratégie !!!
Et en commençant par ta journée par travailler sur ton plan d’action (plutôt que le soir…) @jennoah56
J~
J’y ai pensé, mais il faudrait me lever plus tôt et ce n’est pas simple quand on est en couple….
@jennoah56 En effet! Je faisais chambre à part avec ma précédente conjointe.
Bonjour, j ai parfois de la difficulté à déterminer l importance d une tâches versus une autre donc à priorier mes tâches. Je ne sais pas si c est réellement un problème d organisation ou de me fixer des objectifs clair. Donc je cherche des trucs à ce sujet.
Salut @melanie-jutras , commence pas définir des objectifs (ou mieux: un objectif clair) puis approche toi de personne qui sont passées par là. Ces personnes t’aideront à déterminer ce qui est plus important.
Si tu n’as pas de personnes, cherche sur internet ou acquière un bouquin sur le sujet.
J’espère que cela t’aidera à t’organiser 😉
Julien
Bonjour,
Pourquoi ne conseillez-vous pas certaines personnes qui publient leur commentaire d’aller tenter une consultation en psychiatrie pour se libérer progressivement de leurs addictions à internet, aux applications? Le danger est qu’elles s’enlisent dans un bourbier d’une perte de temps au lieu de se soigner avec des professionnels de la santé.
Au revoir.
Pour finir de perdre mes 50 kg et pour devenir une meilleure pro car j’ai cerné il y a peu ce qui n’allait pas. Pour cesser d’être overbookée et profiter de ma mère tant qu’elle est là.
je voudrais organiser pour être plus productif et mener à bien mes projets
Je souhaite développer mon entreprise en dehors de mon emploi de salarié et ce que vous proposez en matière de préparation et d’organisation m’intéresse vraiment pour une personne comme moi qui présente des lacunes dans ce domaine.
TRES BONNE ANALYSE SUR LES OUTILS ! ils ne sont qu’un moyen pas LA solution
Pour acquérir de la sérénité globale
Bonjour @germany !
ça tombe bien, je vais développer le guide le plus complet présent sur ce site dans les prochaines semaines.
Il faut rester informé via la newsletter 🙂
Courage!
Il y a aussi le stoïcisme qui s’avère une piste… 🙂
Pour mieux caler ma motivation et gagner temps et plaisir d’exécution
Pour être en paix avec moi même
Avec une approche des petits pas et une planification de mes projets basés sur mon énergie et mes rythmes, que de temps gagné !!
Merci Julien
Bonjour! Je suis présentement en arrêt de travail (ordonnance médicale). Après plusieurs semaines de réflexions, toutes mes interrogations sur ma position au sein de l’entreprise pour laquelle je travaille, depuis bientôt dix ans, trouvent écho dans ce blog (et aussi dans le celui du “leader-blogueur” qui m’a mené sur celui-ci).
Je suis une personne qui doute beaucoup, surtout quand il est question de solutions “miracles” ou du “tout préparer” mais j’ai appris à cultiver une certaine curiosité et à m’ouvrir sur de nouveaux concepts et théories élaborées par d’autres. Pourquoi réinventer la roue? Si cela peux m’aider alors pourquoi pas? Donc, pour répondre à la question initiale, je souhaite être mieux organiser afin d’appliquer un tant soi peu la loi de Pareto, me donner du temps de qualité, être plus productif et diminuer ma charge pour l’employeur et ainsi être plus compétitif lors de l’attribution de projets intéressants. Disons-le, ce ne sont pas tous les projets (peu importe le champs d’expertise) qui sont en fait intéressants, mais, cela est une notion bien personnelle et subjective j’en conviens. J’y vois aussi une application toute personnelle. En ce sens qu’il n’y a pas uniquement le côté professionnel dans la vie. Si je peux appliquer certains trucs dans ma vie personnelle, allons-y tout de go! Je commenterai très certainement tout au long de mon cheminement. Jusqu’à présent, je trouve le blog très inspirant et la désinvolture avec laquelle les sujets sont amenés très intéressante et même ludique jusqu’à un certain point. Au plaisir!
Hello @normand,
Je suis content que tu sois passé de L&B mon précédent blog à celui-ci. Celui-ci me correspond beaucoup plus.
La curiosité pour les nouveaux concepts t’amènera loin 🙂
Commente sans autre, je réponds personnellement à tous les commentaires et email. Parfois certains passent entre les mailles de mon filet… mais d’une manière générale c’est assez rare. C’est juste le temps de réponse qui peut changer.
Attention à ne pas vouloir tout lire! Je crois que certaines personnes ont faire de l’infobésité en venant ici. Prend ce qui te parle, applique et revient.
Julien
Bonjour Julien,
J’ai déjà suivi les trois cours que tu proposes sur ton site avec des résultats très positifs: Je fais une activité physique 5 jours par semaine, je suis plus zen, j’arrive à communiquer beaucoup mieux avec mon entourage… Et tout cela avec les mêmes heures de travail et sans délaisser ma famille et amis, au contraire je suis capable maintenantde mieux profiter du temps que je passe avec eux.
Tout cela s’est passé en trois mois à peine.
Je veux continuer à decouvrir tout ce que tu as à recommender.
Encore merci!
Salut @lilith !
Génial! Ce que cela me fait plaisir de lire cela.
Phase de consolidation alors? Il faut tenir sur la durée.
Pour ma part, je mets en place un life log (un journal de suivi de comportement) sur workflowy. J’en parle dans mon nouveau guide en préparation. Cela m’aide à maintenir mes routines. C’est fou.
À bientôt!
Julien
merci, j’en ai grand besoin de tous ces conseils
Excellent… j’étais parti sur une critique de détail au niveau du texte au début sur la syntaxe et l’orthographe (“C’est -ce- qu’il -qui- manque dans trop d’école-s. On pense à tord” ->tort ) . Je ne suis pas convaincu par le néologisme “organisologie” mais j’adhère aux idées et concepts proposés !
Merci Thierry pour ce retour 🙂
Je n’ai pas trouvé la localisation des fautes d’orthographes. Est-ce sur cet article?
Merci pour votre retour!
Julien
Derien Nina 🙂
Bonjour Julien,
Je découvre ton blog aujourd’hui, et il fait écho à ma situation actuelle en beaucoup de points. Je te remercie pour ton article, et pour les ressources gratuites que tu mets à disposition de ton public.
Je suis du genre à prendre les informations qui me correspondent sauf que le passage à l’acte est une grande difficulté pour moi. Je ne sais jamais par quel bout commencer. J’ai dû mal à être opérationnelle. Je vais démarrer par la définition d’un objectif, et voir comment je m’en sors.
Encore merci,
Bien cordialement,
Glad.
Salut @glad !
Bienvenue parmi nous et merci pour ton message. J’espère que depuis le moment où tu as posté ton commentaire, tu as pu passé à l’action 😉
À très vite.
Cette article est juste waw ! Merci beaucoup à l’auteur pour un tel partage. merci et encore merci.
Très bon sujet, synthétique et bien structuré.Comment mettre en place une stratégie à long terme et s’y tenir en gérant le court et moyen terme. Ce n’est pas toujours évident mais je suis entièrement d’accord avec toi vis à vis de ta pyramide. Il est nécessaire de baliser ses objectifs sans perdre de vue l’objectif final qui nous guide tout au long de notre cheminement. Ça permet en période de traversée du désert de lever la tête et de visualiser le point à atteindre qui nous redonne le cap.
Merci pour cet article Julien
Merci Luc pour ton feed-back! Courage dans ta traversée du désert.
J
Votre article est intéressant. Mais je voudrais savoir quelle est la bonne stratégie pour remplir son porteuil clients en période de crise sanitaire et économique.